Brother DCP-J562DW Basic User's Guide

Basis
gebruikershandleiding

DCP-J562DW

Online Gebruikershandleiding

Deze Basis gebruikershandleiding bevat basis
informatie en instructies voor uw Brother
machine.
Voor meer uitgebreide informatie kunt u kijken
in de Online Gebruikershandleiding op
solutions.brother.com/manuals

Als u de klantenservice moet bellen

Vul deze gegevens in om deze later eenvoudig te kunnen
raadplegen:

Modelnummer:

Serienummer:

1

DCP-J562DW

Aankoopdatum:

Aankoopplaats:

1

Het serienummer staat op de achterkant van de machine. Bewaar deze
gebruikershandleiding samen met uw kassabon als bewijs van uw aankoop, in geval van
diefstal, brand of service in geval van garantie.

Registreer uw product online op

http://www.brother.com/html/registration

© 2015 Brother Industries, Ltd. Alle rechten voorbehouden.

De volgende functies staan tot uw beschikking

Mobile Connect

Gebruik Brother iPrint&Scan om de status van
de machine te controleren en verschillende
functies vanaf mobiele apparaten te
gebruiken.

Door Brother iPrint&Scan op uw mobiele
apparaat te installeren en hiermee verbinding
te maken met de machine kunt u de volgende
handige functies gebruiken:

• Afdrukken

U kunt foto's, documenten en webpagina's
vanaf uw mobiele apparaat afdrukken.
Daarnaast kunt u bestanden via diverse
webservices afdrukken.

• Scannen

U kunt foto's en documenten scannen en
op uw mobiele apparaat opslaan.

• Kopiëren

U kunt uw mobiele apparaat gebruiken om
gescande afbeeldingen te bewerken
(bijsnijden en draaien) en deze vervolgens
vanaf de machine afdrukken.

• De status van de machine controleren

U kunt het inktniveau en andere informatie
controleren en oplossingen voor fouten
bekijken.

Web Connect / Brother Apps

U kunt afbeeldingen en bestanden
rechtstreeks vanaf uw machine naar populaire
webservices scannen en uploaden. U kunt
gegevens zonder tussenkomst van een
computer direct op uw machine vastleggen en
converteren.

Meer informatie uu Handleiding
Web Connect:

solutions.brother.com/manuals

Meer informatie

mobiel printen/scannen voor
Brother iPrint&Scan:

solutions.brother.com/manuals

uu Handleiding

i

Gebruikershandleidingen en waar ze te vinden zijn

Welke handleiding? Wat staat erin?

Handleiding product
veiligheid

Installatiehandleiding Volg de instructies voor het instellen van uw

Basis
gebruikershandleiding

Online
Gebruikershandleiding

Lees deze handleiding eerst. Lees de
Veiligheidsinstructies voordat u de machine
instelt. Raadpleeg deze handleiding voor
handelsmerken en wettelijke beperkingen.

machine en het installeren van de drivers en
de software voor het besturingssysteem en
het type verbinding dat u gebruikt.

Maak kennis met de standaardhandelingen
voor PC-Print, scannen, kopiëren en
PhotoCapture Center en leer hoe u de
machine onderhoudt. Raadpleeg de tips voor
het oplossen van problemen.

Deze handleiding bevat de aanvullende
inhoud van de Basis gebruikershandleiding.

Naast informatie over PC-Print, scannen,
kopiëren en functies van PhotoCapture
Center en Brother ControlCenter, bevat deze
handleiding tevens nuttige informatie over het
gebruik van de machine in een netwerk.

Waar is de

handleiding?

Afgedrukt /
In de verpakking

Afgedrukt /
In de verpakking

Afgedrukt /
In de verpakking

Html- en pdf­bestand / Brother

Solutions Center

1

Handleiding Web
Connect

AirPrint handleiding In deze handleiding wordt uitgelegd hoe u

Google cloud print
handleiding

Handleiding mobiel
printen/scannen voor
Brother iPrint&Scan

1

Ga naar solutions.brother.com/manuals.

Deze handleiding bevat nuttige informatie
over het oproepen van internetservices vanaf
de Brother-machine, het downloaden van
afbeeldingen, het afdrukken van gegevens en
het rechtstreeks uploaden van bestanden
naar internetservices.

AirPrint gebruikt om via OS X v10.8.5 of
recenter en uw iPhone, iPod touch, iPad of
een ander iOS-apparaat af te drukken op uw
Brother-machine zonder een printerdriver te
installeren.

Deze handleiding bevat informatie over het
gebruik van Google Cloud Print™-diensten

voor afdrukken via internet.

Deze handleiding bevat nuttige informatie
over het afdrukken vanaf uw mobiele
apparaat en het scannen vanaf de Brother­machine naar uw mobiele apparaat, indien

aangesloten op een Wi-Fi®-netwerk.

PDF-bestand /
Brother Solutions

Center

PDF-bestand /
Brother Solutions

Center PDF

PDF-bestand /
Brother Solutions

Center PDF

Pdf-bestand /
Brother Solutions

Center

1

1

1

1

ii

Basisfuncties en waar u instructies vindt

De inhoud van de Basis gebruikershandleiding wordt in de Online Gebruikershandleiding
gedetailleerder beschreven.

Functies Inhoud Handleiding

Configuratie Papier plaatsen Basis gebruikershandleiding

De machine op uw computer aansluiten Installatiehandleiding

De machine op een mobiel apparaat
aansluiten

Kopiëren Documenten kopiëren Basis gebruikershandleiding

Verschillende soorten kopieën
(dubbelzijdig etc.)

Afdrukken Afdrukken vanaf uw computer

(Windows®/Macintosh)

Afdrukken vanaf een mobiel apparaat
(Brother iPrint&Scan)

Afdrukken met behulp van de functie
AirPrint

Afdrukken met de Google Cloud Print­functie

Gegevens afdrukken die via een
cloudservice zijn gedownload

Scannen Scannen vanaf de machine Basis gebruikershandleiding

Scannen vanaf uw computer Basis gebruikershandleiding

Scannen vanaf een mobiel apparaat
(Brother iPrint&Scan)

Installatiehandleiding

Online Gebruikershandleiding

Basis gebruikershandleiding

Handleiding mobiel printen/
scannen

AirPrint handleiding

Google cloud print handleiding

Handleiding Web Connect

Handleiding mobiel printen/
scannen

Gescande gegevens opslaan in een
cloud

Foto Een foto afdrukken Basis gebruikershandleiding

Aanvullende
informatie

Foutmeldingen Basis gebruikershandleiding

Problemen oplossen Basis gebruikershandleiding

Specificaties Online Gebruikershandleiding

Handleiding Web Connect

iii

De Online Gebruikershandleiding helpt u om alles

1

2

3

4

uit uw machine te halen

We hopen dat u deze handleiding nuttig vindt. Raadpleeg onze Online Gebruikershandleiding als
u meer wilt weten over de functies van uw machine. Deze heeft de volgende kenmerken:

Snellere navigatie!

Zoekvak

Navigatie-index in een afzonderlijk paneel

Uitgebreid!

Elk onderwerp in één gids

Vereenvoudigde lay-out!

Biedt stap-voor-stap instructies

Functieoverzicht bovenaan de pagina

1. Zoekveld

2. Navigatie

3. Overzicht

4. Stap-voor-stap

De online gebruikershandleidingen weergeven

Ga naar solutions.brother.com/manuals om de Online Gebruikershandleiding en andere
waardevolle handleidingen weer te geven.

Alleen voor Windows®-gebruikers: u kunt de handleidingen voor uw machine ook via Brother
Utilities openen. Het hulpprogramma Brother Utilities maakt deel uit van de
standaardinstallatiesoftware. Na installatie kunt u dit hulpprogramma openen via een

snelkoppeling op uw bureaublad of via het Start-menu van Windows®.

iv

Vragen of problemen? Raadpleeg de veelgestelde vragen, oplossingen en video's op onze website.

Ga naar de pagina Veelgestelde vragen en Problemen oplossen van uw model in het Brother
Solutions Center op

http://support.brother.com

• Biedt diverse zoekmogelijkheden!

• Geeft verwante vragen weer voor meer informatie

• Wordt regelmatig bijgewerkt op basis van opmerkingen van gebruikers

Aangezien het Brother Solutions Center regelmatig wordt bijgewerkt, kan deze schermafbeelding
zonder kennisgeving worden gewijzigd.

v

Definities van opmerkingen

We gebruiken de volgende symbolen en afspraken doorheen deze Gebruikershandleiding:

BELANGRIJK

BELANGRIJK wijst op een mogelijk gevaarlijke situatie die, indien niet voorkomen, kan leiden
tot schade aan de eigendom of verlies van productfunctionaliteit.

OPMERKING

OPMERKING bepaalt de operationele omgeving, de voorwaarden voor installatie of speciale
gebruiksvoorwaarden.

Tipspictogrammen bieden nuttige hints en aanvullende informatie.

Vet

Woorden in het vet wijzen op knoppen op het bedieningspaneel van de machine of het
computerscherm.

Cursief

Cursief gedrukte tekst benadrukt een belangrijk punt of verwijst naar een verwant onderwerp.

[Courier New]

Het lettertype Courier New wijst op berichten die op de LCD van de machine worden
weergegeven.

• De meeste illustraties in deze gebruikershandleiding betreffen de DCP-J562DW.

• Als LCD-meldingen, namen van knoppen op het bedieningspaneel, of andere
aanwijzingen afhankelijk van het land verschillen, worden de aanwijzingen voor elk land
weergegeven.

vi

Voor driverupdates

Ga naar de pagina Downloads voor uw model in het Brother Solutions Center op
http://support.brother.com om drivers te downloaden.

Om de prestatie van uw machine up-to-date te houden, vindt u daar laatste firmware-upgrades.

Samenstelling en publicatie

Deze handleiding werd samengesteld en gepubliceerd om de meest recente informatie over
productveiligheid op het tijdstip van publicatie te bieden. De informatie in deze handleiding kan
worden gewijzigd.

De meest recente handleiding vindt u op solutions.brother.com/manuals.

vii

Inhoudsopgave

Algemene informatie........................................................................................... 1

1

Overzicht van het bedieningspaneel .........................................................................1

Overzicht touchscreen-LCD ......................................................................................3

Berichten over cloudvoorzieningen..................................................................5

Hulpprogramma's van Brother openen (Windows®)..................................................5

De installatie van de Brother-software en -drivers ongedaan maken

(Windows®)......................................................................................................6

Papierverwerking ................................................................................................ 7

2

Papier plaatsen..........................................................................................................7

Papier in de papierlade plaatsen .....................................................................7

Fotopapier plaatsen .........................................................................................9

Papier in de sleuf voor handmatige invoer plaatsen........................................9

De instelling voor het controleren van het papier wijzigen.............................12

Het papierformaat en de papiersoort wijzigen .........................................................12

Aanbevolen afdrukmedia.........................................................................................13

Afdrukmedia behandelen en gebruiken...................................................................13

Afdrukken........................................................................................................... 14

3

Afdrukken vanaf uw computer .................................................................................14

Druk een document af (Macintosh)................................................................14

Druk een document af (Windows®) ...............................................................14

Automatisch op beide zijden van het papier afdrukken (Automatisch

tweezijdig afdrukken) (Windows®).................................................................14

Meer dan één pagina op één vel papier (N-in-1) afdrukken (Windows®) ......15

Foto's afdrukken vanuit ControlCenter4 (Windows®) ....................................16

Kopiëren............................................................................................................. 17

4

Een document kopiëren...........................................................................................17

Kopieerinstellingen ..................................................................................................18

Kopieeropties.................................................................................................18

Scannen ............................................................................................................. 20

5

Scannen vanaf uw computer (Windows®)...............................................................20

Scan met de Startmodus van ControlCenter4 (Windows®)...........................20

Scannen met behulp van de scanknop op uw Brother-machine .............................21

Scannen met behulp van de scanknop op de machine .................................21

PhotoCapture Center ........................................................................................ 23

6

Foto's rechtstreeks vanaf media afdrukken.............................................................23

Foto's en filmbestanden vanaf media bekijken en afdrukken ........................23

viii

Overzicht PhotoCapture Center-afdrukinstellingen .......................................23

Routine Onderhoud........................................................................................... 24

A

De scanner schoonmaken.......................................................................................24

De afdrukkwaliteit controleren .................................................................................24

De afdrukuitlijning van uw machine van Brother controleren ..................................26

Problemen oplossen ......................................................................................... 27

B

Het probleem bepalen .............................................................................................27

Fout- en onderhoudsberichten ................................................................................29

Problemen oplossen bij configuratie van een draadloos LAN.................................35

Foutcodes in het rapport voor draadloos LAN ...............................................35

Problemen met afdrukken of scannen.....................................................................38

Problemen oplossen voor andere afdrukproblemen......................................40

Printer of papier vastgelopen...................................................................................41

Papier is binnen en aan de voorkant van de machine vastgelopen

(Storing A binnen/vooraan)............................................................................41

Papier is voor in de machine vastgelopen (Storing B vooraan).....................44

Papier is achter in de machine vastgelopen (Storing C achteraan)...............45

Appendix ............................................................................................................ 47

C

Tekst invoeren in uw Brother-machine ....................................................................47

Informatie met betrekking tot overeenstemming met verordening (EU)

801/2013..................................................................................................................47

Specificaties verbruiksartikelen ...............................................................................48

Index ................................................................................................................... 50

D

ix

21 3

Algemene informatie

1

Overzicht van het bedieningspaneel

1

Algemene informatie

1. 2,7"(67,5 mm) Liquid Crystal Display (LCD) touchscreen

Krijg toegang tot menu's en opties door erop te drukken op dit touchscreen.

Wijzig de hoek van het touchscreen LCD en touchpaneel door het te tillen.

2. Touchpaneel

(Terug)

Druk hierop om terug te gaan naar het vorige menu.

(Home)

Druk hierop om terug te keren naar het Home-scherm.

Wanneer de machine in de slaapstand staat, knippert het pictogram van het beginscherm.

1

(Annuleren)

Druk hierop om een bewerking te annuleren (beschikbaar wanneer rood verlicht).

3. Aan/uit

Druk op om de machine aan te zetten.

Houd ingedrukt om de machine uit te zetten. Op het touchscreen wordt enkele seconden

[Afsluiten] weergegeven, waarna de machine wordt uitgeschakeld.

Als u de machine met hebt uitgeschakeld, wordt de printkop toch periodiek gereinigd om de
afdrukkwaliteit op peil te houden. Om een lange levensduur van de printkop te garanderen,
zo zuinig mogelijk met de inkt om te gaan en de afdrukkwaliteit op peil te houden, dient u de

machine te allen tijde aangesloten te laten op een stroombron.

2

Overzicht touchscreen-

6

5

2

3

4

1

6

5

2

3

4

1

LCD

Er zijn twee beginschermen die u kunt openen
door op d of c te drukken.

Vanuit de beginschermen kunt u het WiFi­configuratie-, snelkoppeling-, inktniveau- en
configuratiescherm openen.

Beginscherm 1

In dit scherm wordt de status van de machine
weergegeven wanneer de machine niet actief
is. Dit beginscherm wordt ook het
gereedscherm genoemd. Als dit scherm wordt
weergegeven, betekent dit dat de machine
gereed is voor de volgende opdracht.

Beginscherm 1 biedt toegang tot de functies
[Kopiëren], [Scannen] en [Foto].

Beginscherm 2

Dit pictogram verschijnt wanneer de
instelling [Stille modus] is ingesteld
op [Aan].

Als u de stille modus instelt, produceert de
machine minder lawaai bij het afdrukken.
Als de stille modus is ingeschakeld, wordt
de afdruksnelheid langzamer.

2.

Status draadloze verbinding

De volgende pictogrammen geven de
status van het draadloze netwerk weer.

Uw machine heeft geen verbinding
met het draadloze toegangspunt.

Druk op deze knop om draadloze
instellingen te configureren. Meer
informatie uu

Installatiehandleiding

Er is verbinding met het draadloze
netwerk.

In elk van de beginschermen geeft
een indicator met drie niveaus de
huidige signaalsterkte van het
draadloze netwerk aan.

Het draadloze toegangspunt kan
niet worden gedetecteerd.

De instelling voor de draadloze
verbinding is uitgeschakeld.

1

Algemene informatie

Beginscherm 2 biedt toegang tot extra
functies, zoals [Web] en [Apps].

1. Stille modus

U kunt de draadloze instellingen
configureren door op de knoppen voor de
draadloze status te drukken.

3. [Snelkopp.]

Maak snelkoppelingen aan voor
veelgebruikte handelingen zoals een kopie
maken, scannen en Web Connect
gebruiken.

3

• Er zijn drie snelkoppelingschermen. In

7

elk scherm kunt u vier snelkoppelingen
programmeren.

• Druk op d of c om de andere
snelkoppelingschermen weer te geven.

4. [Inkt]

Geeft aan hoeveel inkt er nog beschikbaar
is. Druk hierop om toegang te krijgen tot
het [Inkt]-menu.

Meer informatie uu Handleiding Web
Connect: solutions.brother.com/
manuals

• [Apps]

Druk hierop om verbinding te maken
met de Brother Apps-service.

Meer informatie uu Handleiding Web
Connect: solutions.brother.com/
manuals

7. Waarschuwingspictogram

Wanneer een inktcartridge bijna aan
vervanging toe is of er iets aan mankeert,
wordt het foutpictogram weergegeven op
de inktkleur.

5. [Instell.]

Druk hierop om toegang te krijgen tot het
[Instell.]-menu.

6. Modi:

[Kopiëren]

•

Druk hierop om toegang te krijgen tot
de kopieermodus.

• [Scannen]

Druk hierop om toegang te krijgen tot
de scanmodus.

• [Foto]

Druk hierop om de fotomodus te
openen.

• [Web]

Het waarschuwingspictogram

verschijnt wanneer er een fout- of
onderhoudsbericht is; druk op [Details
(Detail)] om het te bekijken en druk

vervolgens op om terug te keren naar

Gereed.

BELANGRIJK

Druk NOOIT op de LCD met een scherp
voorwerp zoals een pen of stylus. Dit kan de
machine beschadigen.

• Dit product maakt gebruik van het
lettertype van ARPHIC TECHNOLOGY
CO., LTD.

• Raak de LCD NOOIT aan onmiddellijk
nadat u het netsnoer in het stopcontact
stak of de machine inschakelde. Dit
kan resulteren in een fout.

Druk hierop om de Brother-machine
met een internetservice te verbinden.

4

Berichten over cloudvoorzieningen

Hulpprogramma's van
Brother openen

Als u gebruikmaakt van Brother Web Connect
en [Opm. over nwe functie] is ingesteld
op [Aan], worden berichten over
cloudvoorzieningen in het beginscherm
weergegeven.

Druk op [Details (Detail)] om te
controleren of er nieuwe berichten zijn.

(Windows®)

Brother Utilities is een programma om

toepassingen op te starten dat gemakkelijk
toegang biedt tot alle op uw apparaat
geïnstalleerde Brother-toepassingen.

Ga op een van de volgende manieren te

1

werk:

• (Windows® XP, Windows Vista® en
Windows® 7)

Klik op

programma's > Brother > Brother
Utilities.

• (Windows® 8)

Tik of klik op

op het Starten-scherm of op het
bureaublad.

• (Windows® 8,1)

(Starten) > Alle

(Brother Utilities)

1

Algemene informatie

Verplaats uw muis naar de
benedenlinkerhoek van het Starten-

scherm en klik op (als u een

aanraakapparaat gebruikt, veegt u
van de onderkant van het Starten­scherm naar boven om het
Toepassingen-scherm te laten
verschijnen).

Wanneer het Toepassingen-scherm

verschijnt, tikt of klikt u op

(Brother Utilities).

5

Selecteer uw machine.

2

Kies de gewenste functie.

3

De installatie van de
Brother-software en -drivers
ongedaan maken

(Windows®)

Start (Brother Utilities).

1

Klik op de vervolgkeuzelijst en selecteer

2

uw modelnaam (indien nog niet
gedaan). Klik in de linkernavigatiebalk
op Hulpmiddelen en klik vervolgens op
Installatie ongedaan maken.

Volg de instructies in het dialoogvenster
om de installatie van de software en
drivers ongedaan te maken.

6

1

1

2

2

Papierverwerking

Papier plaatsen

Papier in de papierlade plaatsen

• Als de optie [Contr. papier
(Controleer papier)] op [Aan] is

ingesteld en u de papierlade uit de
machine trekt, wordt u via het LCD­scherm gevraagd of u de papiersoort en
het papierformaat wilt wijzigen. Wijzig
indien nodig het papierformaat en de
papiersoort volgens de instructies op het
scherm.

• Plaats één formaat en soort papier
tegelijk in de lade.

• Wanneer u een ander papierformaat in
de lade plaatst, moet u ook de instelling
voor het papierformaat op de machine of
computer wijzigen.

Open het deksel van de uitvoerlade (1).

2

Duw de papiergeleiders voor de breedte

3

(1) voorzichtig in en stel ze af op het
formaat van het papier. Doe vervolgens
hetzelfde met de papiergeleiders voor
de lengte (2).

2

Papierverwerking

Trek de papierlade volledig uit de

1

machine.

Waaier de stapel papier goed.

4

7

Plaats papier voorzichtig met de

1

1

5

afdrukzijde naar beneden in de
papierlade.

Zorg ervoor dat het papier plat in de
lade ligt en dat de papiergeleider voor
de lengte (1) de randen van het papier
raakt.

Als u papier wilt toevoegen voordat de
lade leeg is, verwijdert u al het papier uit
de lade en combineert u dit met het
papier dat u toevoegt. Waaier de stapel
papier altijd los om te voorkomen dat
meerdere pagina's tegelijk worden
ingevoerd.

Stel de papiergeleiders voor de breedte

6

(1) voorzichtig af op het papier.

Zorg dat de papiergeleiders de randen
van het papier aanraken.

BELANGRIJK

• Zorg ervoor dat u het papier er niet te ver
in duwt; het kan aan de achterkant van de
lade omhoog gaan staan en problemen
veroorzaken bij de papierinvoer.

• Als u meer dan 20 vellen papier van Foto
2L-formaat (13 x 18 cm) in de lade plaatst
kan dit papierstoringen veroorzaken.

Sluit het deksel van de uitvoerlade.

7

Duw de papierlade langzaam volledig in
de machine.

Laat de papierlade in de machine, trek

8

de papiersteun (1) naar buiten tot deze

8