Brother DCP-4020C User Manual [de]

Benutzerhandb uch

DCP-4020C

Zu diesem Handbuch

Das Handbuch wurde unter der Aufsicht von Brother Industries Ltd.
erstellt und veröffentlicht. Es enthält die technischen Angaben und
Produktinformationen entsprechend dem aktuellen Stand vor der
Drucklegung.

Der Inh alt des Handbuches un d die technis chen Daten des Prod uk ­tes können ohne v orherige Ank ündigung geändert w erden.

Die Firma Brother behält sich das Recht vor, Änderungen bzgl. der
technischen Daten und der hierin enthaltenen Materialien vorzuneh­men. B rot her übernim mt keine H af t ung bei offensichtlic hen Druck-
und Satzfehlern.

Kundeninformation

Nur für Deutschland

Brother Hotline
FAX/MF C / D C P und Druc k er : 0180 5002491 (EUR 0,12 Min.)

Internet : www.brother.de
E-Mail : [e-mail]

Nur für Österreich

Suppo rt D ruc k er : printer @ brother.at
Support Fax : [e-mail]
Telefon : [phone]
Internet : www.brother.at

i

Einführung

Mit dem Brother DCP-4020C haben Sie ein komfort ables M ultifunk­tionsgerät mit Vorlagenglas und Speicherkarten-Station erworben,
das als Farbkopiere r, Farbdrucker und Farbscan ner verwendet wer­den kann.

Das DC P is t we rk sei ti g so e ing es tel lt , das s Si e f ür d en nor mal e n Be­trieb nur w enige Änderungen vo rnehmen müssen.

Die Funkt ionen des G erätes werden entweder dur c h T as t endruck
oder in ein em übersic ht lic hen und leic ht z u bedienenden Dis­play-Menü eingestellt.

Benutz erfreundliche Bedienung

Alle Menüf unktionen werden nach dem gleic hen Prin z ip eingestellt ,
so dass Sie schnell mit der Bedienung des Gerätes vertraut sein wer­den.

Das Display zeigt Ihnen jeweils Schritt für Schr it t an, was zu tun ist.
Drücken Sie einfac h

rufen, un d f olgen Sie den Hinwei se n im D is play.
Mit den Navigationstasten können Sie Menüs und Einstellungen

wählen und dann mit
Die Menüs und Funktionen können auch jeweils durch Eingabe der

Menü- oder Funktionsnummern mit den Zifferntasten aufgerufen
werden. Sie finden die Nummern der Menüs und Funktionen sowie
eine kurze Beschreibung der Einstellungsmöglichkeiten in den Funk­tions tab ellen die ses Ha ndbuc hes (s iehe Funktionstabellen auf Seite

211).

Menü/Eing., um das Funktion s m enü aufzu -

Menü/Eing. aufrufen oder speichern.

Sie könn en si ch au ch eine Hil fe li st e zu m Ei nst el le n de r wic ht ig-
sten Funktionen ausdrucken lassen (siehe Listen ausdrucke n
auf Seit e 20).

Datenerhalt

Nach e inem Stromausfall m üssen eventuell Dat um und Uhrzei t neu
eingestellt werden. Alle anderen in den Menüs vorgenommenen Ein­stellung en bleiben auch bei einem Strom ausfall erhalten (mi t A us ­nahme der Funktionen, die nur für das aktuelle Dokument gültig
sind).

ii

Sicherheitshinweise

Das Gerät sicher verwenden

Bewahren Sie dies e Hinwei s e z um N ac hschla gen sorgfält ig auf.

WARNUNG

Im Innern des Gerätes
befinden sich unter hoher
Spannung stehende
Elektrod en. Ziehe n Sie
daher de n N et z s te c k er
aus der Netzsteckdose,
bevor Sie das Gerät reini­gen oder einen Papi er­stau beh eben

.

Legen Si e Ih re Hand bei
geöffne te m Gehäusede­ckel nicht auf die Gehäu­sekante, um
Verletzungen zu vermei­den.

Fassen Sie den Netz ste­cker nicht mit nassen
oder feuchten Händen
an, um ei nen Stro m ­schlag zu vermeiden.

Fassen Sie nicht an die in
der Abbil dung unten ge­zeigten Bereiche, um
Verletzungen zu vermei­den

.

iii

WARNUNG

■ Das DCP mus s an eine geerdete , jederz eit lei c ht zugänglic he

Netzsteckdose angeschlossen werden, damit es im Notfall
schnell vom Netz g et rennt werden kann.

Vorsicht

■ Durch Blitzschlag und Überspannu ng kann das DCP beschädigt

werden. W ir em pfehlen daher, ein en Übers pannungs schutz zu
installier en, um das G erät vor Spa nnungsspitzen bei Gewittern
zu schützen.

■ Stellen Sie das DCP nicht in feuchter Umgebung oder in der

Nähe von Wasserquellen, wie Handwaschbecken, auf.

iv

Standortwahl

Stellen Sie das Gerät auf eine ebene und stabile Fläche, wie z. B. ei­nen Schreibtisch. Der Standort sollte vibrations- und erschütterungs­frei sein. In der Nähe sollte sich eine jederzeit leicht zugängliche,
geerd et e N et z s t ec k dose befi nden. Acht en Sie dara uf , das s die
Raum te m peratur z w is c hen 10° C und 35° C liegt.

Vorsicht

■ Stellen Sie das Ger ät nic ht in der Nä he von Wärm equelle n, w ie

Heizkörpern, Klimaanlagen, Kühlschränken usw. und nicht in der
Nähe von Wasserqu ellen oder Chemi k alien auf.

■ Achten Sie darauf, dass das Gerät nicht direkter So nnenein-

strahlung, extremer Hitze, Feuchtigkeit oder Staub ausgesetzt
ist.

■ Schließen Sie das DCP nicht an Netzsteckdosen mit Schalter

oder Zeit s c haltuhren an, da durch St romunterbrechungen even ­tuell gespeicherte Daten gelöscht werden.

■ Achten Sie darauf, dass an derselben Steckdose keine weiteren

Geräte angeschlossen sind, die kurzzeitig große Leistung auf­nehmen, Spannungsschwankungen oder Stromunterbrechun­gen verursachen.

■ Stell en Si e das Gerät nicht in der Nähe von St örun gsqu ell en, wi e

z. B. Lautsprechern oder der Feststation eines schnurlosen Tele­fons, auf.

v

Inhaltsverzeichnis

Teil I

1.

2.

3.

Allgemeines ................................................1

Bedienungsele me nte un d ih r e Fun kti on e n ......... ........................2

Zu diesem Handbuch.....................................................................2

Auffinden von Informationen.....................................................2

Verwendete Symbole und Formatierungen ..............................3

DCP-Bedienungselemente und ihre Funktionen ............... ....... .....4

Tasten und ihre Funktionen ..........................................................8

Papier und Druckmedien ............................................................10

Verwendbare Papiersorten

und Druckmedien... ...................................................................10

Aufbewahren und Verwenden von Spezialpapier. .................. 10

Kapazität der Papierzuführung ..............................................11

Papierspezifikationen für die Papierzuführung ......................11

Druckbereich...........................................................................13

Papier und Briefumschläge einlegen...................................... 14

Inbetriebnahme.............................................................................17

Geräteeinstellungen.....................................................................17

DCP auf die verwendete Papiersorte einstellen..................... 17

Datum und Uhrzeit . ................................................................. 18

LCD-Kontrast einstellen..........................................................19

Signalton.................................................................................19

Energiesparmodus Plus.......................................................... 20

Listen ausdrucken........................................................................20

Teil II

1.

Farbkopierer .............................................21

Kopieren ....................................................................................... 22

Kopien anfertigen.........................................................................22

Einmal oder mehrmals kopieren.............................................23

Speicher-voll-Meldung............................................................23

Kopieren - Temporäre Einstellungen...........................................24

Kopienanzahl...................................................................26

Qualität............................................................................26

Vergrößern/Verkleinern...................................................27

Papier..............................................................................28

Papierformat....................................................................29

Helligkeit..........................................................................29

Seitenmontage ................................................................30

vi

2.

Grundeinstellungen .....................................................................32

Einstellungsmöglichkeiten............................................................32

Grundeinstellungen ände rn . .........................................................33

Qualität....................................................................................33

Helligkeit ................................................................................ 33

Kontrast...................................................................................33

Farbabgleich.... .......................................................................34

Teil III

1.

Speicherkarten-Station 35

Speicherkarten-Station verwenden ............................................36

Allgemeines .................................................................................36

Drucken von der Speicherkarte ohne PC ...............................36

Scannen auf die Speicherkarte ohne PC................................36

Speicherkarte als Wechsellaufwerk........................................36

Wichtige Hinweise zur Verwendung der

Speicherkarten-Station.......................................................37

So einfach geht’s .. .......................................................................38

Speicherkarte einlegen ................................................................39

Index (Miniaturansichten) drucken...............................................41

Bilder drucke n............................................. .................................42

Temporäre Einstellungen zum Drucken von Bildern............... 43

Temporäre Einstellungen im Menü ändern.............................44

Kopienanzahl...................................................................44

Papier ..............................................................................44

Papier- und Druckformat..................................................45

Druckqualität....................................................................47

Helligkeit..........................................................................48

Farboptimierung...............................................................48

DPOF-Ausdruck......................................................................49

Scannen und auf Karte speichern................................................50

Dateinamen eingeben.............................................................52

Leerzeichen eingeben .....................................................52

Korrigieren.......................................................................53

Buchstaben wiederholen .................................................53

Sonderzeichen und Symbole...........................................53

Fehlermeldungen.........................................................................53

Verwenden der Speicherkarten-Station mit einem Computer......54

vii

2.

Grundeinstellungen .....................................................................55

Einstellungsmöglichkeiten ...........................................................55

Grundeinstellungen ändern ................ ....... ............ ............ ..........56

Druckqualität...........................................................................56

Druckformat............................................................................56

Helligkeit.................................................................................56

Kontrast..................................................................................57

Farboptimierung......................................................................57

Farbdateityp für das Scannen auf Speicherkarte ................... 58

Teil IV

1.

2.

Farbdru cker 59

Drucken ........................................................................................ 60

Brother DCP-4020C Druckertreiber verwenden .......................... 60

Ausstattungsmerkmale................................................................60

Geeignetes Papier .......................................................................61

Dokumente ausdrucken...............................................................61

Gleichzeitig drucken und scannen...............................................61

Restdaten lös c h e n.......................................................................62

Druckqualität ................................................................................62

Druckertreiber ................................ .............................................. 63

Druckertreiber-Einstellungen .......................................................63

Einstellungen ändern ................................................................ ...63

Registerkarte „Grundeinstellungen“ .............................................64

Medium...................................................................................65

Qualität...................................................................................65

Druck in beide Richtungen (bidirektional). .............................. 67

Papiergröße............................................................................68

Mehrseitendruck.....................................................................69

Ausrichtung .............................................................................69

Exemplare...............................................................................70

Umgekehrte Reihenfolge.................................................70

Kantennah drucken.................................................................71

Registerkarte „Erweitert“ ..............................................................72

Farbe ......................................................................................73

Skalierung ...............................................................................78

Wasserzeichen.......................................................................79

Geräteoptionen.......................................................................81

Quick Print Setup. ............................. ...............................83

Registerkarte „Support“ ...............................................................84

Brother Solutions Center.................................................84

Web Update.....................................................................84

Einstellung prüfen............................................................84

viii

Teil V

1.

2.

Farbscanner ..............................................85

Scannen-Tast e des DCP ver wen den ..........................................86

Scannen-Taste.............................................................................86

Scannen und an E-Mail senden..............................................87

Scannen und an Grafikanwendung senden............................88

Scannen und an Textverarbeitung senden.............................88

In Datei scannen.....................................................................89

Scannen und auf Karte speichern...........................................89

Brother Control Center

(Windows

Brother MFL-Pro Control Center..................................................90

Brother Contro l Cent e r automa tisch starten...........................91

Autostart-Funktion ein-/ausschalte n......... ..............................91

Brother Contro l Cent e r Fun ktionen..............................................92

Autokonfiguration....................................................................92

Standard-Anwendung wählen.................................................92

Scanner-Funktionen (Übersicht).............................................93

In Datei scannen..........................................................................94

Konfigurationsbildschirm für „In Datei scannen“ aufrufen.......94

Scannereinstellungen .............................................................94

Zielordner................................................................................95

Scannen und an E-Mail senden...................................................96

Konfigurationsbildschirm für „Scannen und an E-Mail

Scannereinstellungen .............................................................97

E-Mail-Anwendung..................................................................97

Konvertierungsoptionen..........................................................98

Scannen und an Textverarbeitung

senden......................................................................................99

Konfigurationsbildschirm für „Scannen und an Textverarbeitung

Scannereinstellungen ...........................................................100

Textverarbeitungsprogramm.................................................100

Scannen und an Grafikanwendung senden (benutzerdefiniert).102

Scannereinstellungen ...........................................................102

Anwendung...........................................................................103

®

98/98SE/Me/2000 Professional) 9 0

senden“ aufrufen.................................................................96

senden“ aufrufen:................................................................99

ix

3.

Brother SmartUI Control Center (Windows® XP) ....................104

Brother SmartUI Control Center................................................104

Brother Control Center automatisch starten.........................105

Autostart-Funktion ein-/ausschalt e n..............................105

Funktionen des

Brother Contro l Cen te r s..........................................................106

Autokonfiguration..................................................................107

Hardware-Abschnitt: Konfiguration der Scanner-Taste ändern. 108

Scan To E-mail (Scannen und an E-Mail senden)................ 109

Scan To File (Scannen und als Datei speichern) ................. 110

Scan To Image (Scannen und an Grafikprogramm senden) 111
Scan To OCR (Scannen und an Textverarbeitung senden).113

Software-Abschnitt..................................................................... 115

Scannen................................................................................116

Kopieren...............................................................................116

Benutzerdefiniert...................................................................117

In Datei scannen.. ......................................................................118

In E-Mail scannen......................................................................120

Anhänge ........................................................................122

Scaneinstellungen................................................................123

Für OCR scannen (Textverarbeitungsprogramm) ..................... 124

In Anwendung scannen

(zum Beispiel : Mi cr o so ft Paint)...............................................126

Kopieren ....................................................................................128

Benutzerdefiniert: Benutzerdefinierte Schaltflächen..................130

Konfigurieren einer benutzerdefinierten Schaltfläche........... 131

4.

Scannen un t er W i ndo ws

(Windows® 98/98SE/Me/2000 Profession al) 137

Scannen eines Dokumentes......................................................137

Twain-Kompatibilität ............................................................. 137

Scanner-T re iber aufrufen........ ..............................................138

Scannen eines Dokumentes in den PC................................139

Scannen einer ganzen Seite ......................................... 139

PreScan-Funktion zur Auswahl eines Bildbe reiches..... 140

Einstellungen im Scanner-Fenster........................................ 142

®

x

5.

Scann en unter Windo ws® (Windows® XP) ..............................146

Scannen eines Dokumentes......................................................146

WIA-kompatibel.....................................................................146

Scanner-Treiber verwenden .................................................147

Scannen eines Dokumentes in den PC ................................148

PreScan-Funktion zur Auswahl eines Bildbereiches ............149

Brother Scanner-Dienstprogramm..............................................

6.

ScanSoft® PaperPort® und TextB r id ge® OCR .........................152

Allgemeines ...............................................................................152

Ansehen von Dokumenten....................................................153

Organisation der Objekte in den Ordnern.............................154

Verknüpfungen zu vielen anderen Anwendungen ................155

ScanSoft

Importieren von Objekten aus anderen Anwendungen......... 157

Exportieren von Objekten in ein anderes Format .................157

Deinstallation von PaperPort® und ScanSoft® TextBridge®158

®

TextB r idge® OCR verwenden

(Verwandlung von Bilddaten in bearbeitbaren Text). ........156

Teil VI

Speicherkarten-Station mit

Windows®-Computer................................. 159

1.

Speicherkarten-Station mit Windows -Computer

verwenden 160

Einleitung................................................................................... 160

ArcSoft

Teil VII

1.

Verwenden des DCP mit einem Apple® Macintosh® ............. 166

Anschluss des DCP an einen Apple

Verwenden des Brother Druckertreibers mit einem
Verwenden des Brother Druckertreibers mit einem

®

PhotoPrinter® 4 verwenden.........................................163

Übersicht über die Grundfunktionen . ....................................163

DCP und Maci ntosh® ..............................165

®

™

iMac

bzw. iBook™ und Mac OS 8.6 - 9.2 oder Mac OS X

10.1/10.2.1 oder neuer............................................................166

®

Apple

Apple® Macintosh® (OS X 10.1-10.2.1 oder neuer) ..............169

Macintosh® (OS 8.6-9.2) .............................................167

Seiteneinstellungen...............................................................169

Dokument drucken................................................................170

Druckeroptio n en wähl en.......... .............................................171

Macintosh® G3, G4 oder

xi

Verwenden des Brother TWAIN-

Scannertreibers mit einem Apple

(Mac OS 8.6-9.2 und OS X 10.2.1 oder neuer) ...................... 172

Scannen................................................................................172

Scannen eines Dokumentes in einen Macintosh..................173

PreScan-Funktion.................................................................174

Einstellungen im Scannerfenster..........................................175

Verwenden der Speicherkarten-Station mit einem Macintosh

ArcSoft® PhotoPrinter® 4 ...........................................................183

Übersicht über die Grundfunktionen.....................................183

®

Macintosh

®

®.....181

Anhang ...............................................................185

A.

Wichtige Informationen .............................................................186

Sicherheitshinweise...................................................................186

Wichtig - Für Ihre Sicherheit........ .................................... ..........188

Warenzeichen............................................................................189

B.

Wartung und Pflege ......... ..........................................................190

Was tun bei Störungen? ............................................................190

Fehlermeldungen..................................................................190

Papierstau beheben..............................................................192

Probleme und Abhilfe ........................................................... 195

Druckqualität steiger n........................................................... .....197

Druckkopf reinigen................................................................197

Testdruck..............................................................................198

Tintenvo r ra t übe r p rü fe n...... .............. .........................................201

Regelmäßige Wartung...............................................................201

Scanner reinigen...................................................................201

Tintenpatronen wechseln........ ..............................................202

Verpacken für einen Transport .................................................. 206

C.

Menü und Funktionen ............................................................ ... 209

Navigationstasten......................................................................209

Funktionstabellen..................................................................... 211

D.

Fachbegriffe ............................................................................... 215

xii

E.

Technische Daten ......................................................................217

Allgemein...................................................................................217

Druckmedien..............................................................................218

Kopierer.....................................................................................218

Speicherkarten-Station .............................................................219

Scanner .....................................................................................219

Drucker .....................................................................................219

Systemvoraussetzungen............................................................220

Schnittstellen.............................................................................. 220

Verbrauchsmaterialien...............................................................220

Stichwor tverzeichnis ................ ................... ...... 221

xiii

Teil I

1. Bedienungselemente und
ihre Funktionen

2. Papier und Druckmedien

3. Inbetriebnahme

Allgemeines

TEIL I ALLGEMEINES 1

1

Bedienungselemente und

ihre Funktionen

Zu diesem Handbuch

Nehm en Sie sich e in w enig Zeit, u nd lesen Sie dieses Benutzer­handbuch aufmerksam durch, um alle Funktionen des DCP optimal
nutzen z u k önnen.

Auffinden von Informationen

Schlagen Sie im Inhaltsverzeichnis nach. Das Handbuch ist thema­tisch gegliedert, s o dass Sie Inf ormationen zu einem bestimmt en
Themen bereic h s c hnell f inden we rden. Am Ende des Handbuche s
finden Sie ein ausführliches Stichwortverzeichnis. Zum sc hnellen
Nachschlagen von Funktionsnummern und Menüfunktionen verwen­den Sie die Funktionstabellen (siehe Seite 209). Wenn Si e einma l
die Funktion einer Taste vergessen haben, sehen Sie einfach in der
Funktionstastenübersicht auf Seite 8 nach. Innerhalb der einzel-
nen Ka pit el weisen Sy m bole auf w ic ht ige und hilfr eic he Informatio­nen hin.

2 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1

Verwendete Symbole und Formatierungen

Im Benutzerhandbuch werden spezielle Symbole verwendet, die Sie
auf wicht ige Hinwe is e, W arnungen und Tipps aufmerksam m achen
sollen. Es wurden auch verschiedene Displayanzeigen in den Text
eingefügt und Tastennamen durch spezielle F ormate herv orgeho­ben, dam it die Anleitun gen und Hinweise leic ht z u v ers t ehen und
auszuführen sind.

Fett Namen von Tasten des DCP und von Schaltflächen

auf dem Computerbildschirm sind in Fettdruck dar­gestellt.

Kursiv Hebt wicht ige P unkt e hervo r un d ver weist auf ande-

re Stellen im Benutzerhandbu c h

Schrift Anzeigen, die im Display des DCP erscheinen

Warnungen und Vorsichtsmaßnahmen zur Vermeidung von
Verletzungen und Gefahren sowie Beschädigungen am Gerät.

Hinweise wie auf eine bestimmte Situation reagiert werden soll­te und Tipps zur beschriebenen Funktion.

Falsche Einstellungen, Geräte un d F unktionen, di e nicht k om­patibel m it dem DCP s ind und daher nicht verwendet w erden
können.

BEDIENUNGSELEMENTE UND IHRE FUNKTIONEN 3

DCP-Bedienungselemente und ihre

g

Funktionen

■ Vorderansicht

6 Papierstütze

5 Papierzuführung

4 Papierführungen

7 Vorlagenglas-

3 Speicherkarten-Stati on

2 Papierablage des

Ausgabefaches

1 Verlängerung der Papierablage

des Aus

Nr. Bezeichnung Beschreibung
1 Verlängerung der Papier-

2 Papierablage des

3 Speicherkarten-Station Stecken Sie Ihre Speicherkarte in den passen-

4 Papierführ ungen Drücken Sie die beiden Tei le der linke n Führung

5 Papierzufüh rung Legen Sie hier Papier ein.
6 Papierstüt ze Klappen Sie die Papierstü tze aus.
7 Vorlagenglas-

8 Gehäusedeckel Bei geöffnetem Gehäusedeckel könne n Sie Tin-

9 Hebel zum Öffnen des

10 Funktionstastenfeld Funktionstast en und LC-Display helfen I hnen

abefaches

ablage des Ausgabefa­ches

Ausgabefaches

Abdeckung

Gehäusedeckels

Ziehen Sie die Verlängeru ng heraus, damit das
Papier nicht herunter fällt.

Das bedruckte Papi er wird h ier ausgege ben und
auf der Papierablage abgelegt.

den Einschub, um gespeicherte digitale Fotos
auszudrucken oder neue Daten zu speichern.

zusammen und verschieben Sie dann die Füh­rungen entsprechend der Breite des Papiers.

Öffnen Sie diese Abdecku ng, um das zu kopie­rende oder zu scannende Dokument auf das
Vorlagenglas zu legen.

tenpatronen installieren oder Papierstaus behe­ben.

Ziehen Sie di esen Hebel nach vorn, um den Ge­häusedeckel zu öffnen.

beim Einstellen und Ausführen von Funktionen.

10 Funktionstastenfeld

Abdeckung

8 Gehäusedeckel

9 Hebel zum Ö ffnen

des Gehäuse­deckels

4 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1

■ Rückansicht

11 USB-Anschluss

Nr. Bezeichnung Beschreibung
11 USB-Anschluss Schließen Sie das USB-Kabel hier an.

BEDIENUNGSELEMENTE UND IHRE FUNKTIONEN 5

■ Innenansicht (Vorlagenglas-Abdeckung offen)

14 Vorlagen gl as -A b de c kung

13 Markierung zum Zentrieren

des Dokumentes

12 Vorlagenglas

15 Weiße Auflage

Nr. Bezeichnung Beschreibung
12 Vorlagengla s Legen Sie das einzulesende Dokument auf das

Vorlagenglas.

13 Markierung zum Zentrie-

ren des Dokumentes

14 Vorlagenglas-

Abdeckung

Verwenden Sie di ese Marki erung, um das Doku­ment auf dem Vorlagenglas zu zentrieren.

Öffnen Sie diese Abd eckung, um das Dokum ent
auf das Vorlagenglas zu legen.

15 Weiße Auflage Reinigen Sie diese Aufla ge, um eine gute Ko-

pier- und Scannerqualität zu erhalten.

6 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1

■ Ansich t b ei geöffnete m Gehäus edeckel

17 Gehäusedeckel

16 Öffnung

18 Tintenleitungen

19 Tintenpatronen-

abdeckung

Nr. Bezeichnung Beschreibung
16 Öffnung Sollten nach einem Papierstau kleine Papierstü-

cke im Innern des Gerätes verblieben sein, kön­nen Sie diese durch diese Öffnung entfernen.
Ziehen Sie dabei nicht an den Tin tenleitungen.

17 Gehäusedeckel Öffnen Sie den Gehäuse deckel, um Tintenpatro -

nen zu installieren und gestautes Papier zu ent ­fernen.

18 Tintenleitungen In diesen Leitungen fließt die Tinte zum Druck-

kopf.
Ziehen Sie nicht an den Leitu ngen, weil dadurch

das DCP beschädigt werden kann.

19 Tintenpatronen-

abdeckung

Öffnen Sie diese Abdecku ng, um Tintenpatro­nen zu installieren.

BEDIENUNGSELEMENTE UND IHRE FUNKTIONEN 7

Tasten und ihre Funktionen

4

321

Ein-/Aus-Taste

1

Zum Ein- und Ausschalten des MFC.

LC-Display

2

Zeigt Datum und Uhrzeit, Funktionen, Bedie­nungshinweise und Fehlermeldungen an.

Navigationstasten:

3

Menü/Eing.

Ruft das Funktionsmenü zum Einstellen von
Funktionen auf und speichert gewählte Ein­stellungen.

Mit diesen Tasten gelangen Sie eine Ebene im
Funktionsmenü zurück bzw. vor.

Zur Auswahl von Menüs und Optionen inner­halb einer Menüebene.

Stopp

Zum Abbrechen eines Kopiervorgangs und
zum Verlassen des Funktionsmenüs.

8 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1

65 7

8

Tasten für Speicherkarten-Station:

4

Index drucken

Zum Drucken eines Index (Miniaturansichten)
der auf der Karte gespeicherten Bilder.

Optionen

Mit dieser Taste können schnell und einfach
temporäre Einstellungen zum Drucken von Bil­dern geändert werden.

Bilder drucken

Zum Drucken der auf einer Karte gespeicher­ten Bilder.

Zifferntasten

5

Mit den Zifferntasten wird die gewünschte An­zahl der Kopien gewählt (bis zu 99). Außer­dem werden sie zur Eingabe von Funktions­nummern und Texten benutzt.

Scannen-Taste:

6

Scannen

Mit dieser Taste kann ein Dokument einge­scannt werden. Sie können wählen, ob es im
Grafikprogramm oder im Textverarbeitungs­programm geöffnet, direkt an eine neue E-Mail
angehängt oder als Datei gespeichert werden
soll (z. B. in einem Ordner auf Ihrem Compu­ter oder auf einer Speicherkarte).

Kopierertasten:

7

S/W-Kopie

Zum Kopieren in Schwarzweiß.

Farbkopie

Zum Erstellen von Farbkopien.

Kopieroptionen

8

Mit dieser Taste können schnell und einfach
temporäre Kopiereinstellungen gewählt wer­den.

BEDIENUNGSELEMENTE UND IHRE FUNKTIONEN 9

w

Papier und D ruckmedien

2

Verwendbare Papiersorten und Druckmedien

Die Qualität der Aus drucke wird durch d ie v erwendet e Papierso rt e
beeinflusst. Sie k önnen Norm alpapier, beschicht etes Inkjet -Papier,
Glanzpapier, Folien und Um s c hläge bedrucken .

Testen Sie vers ch iedene Papiersorten, bevor S ie größere M engen
kaufen.

Damit Sie jeweils die bestmögliche Druckqualität erhalten,
kann das DCP die Druckweise an das verwendete Papier bzw.
Druckm edium anpassen. De nk en Sie de sh alb daran, zum Ko­pieren oder Drucken auf beschichtetes Papier, Glanzpapier
oder Folien im Funk t ionsmen ü des DCP (Menü/Eing., 1, 1)
bzw. in der Registerkarte Grundeinstellung des Drucker-
treibers das entsprechend e Medium zu wählen.

Glanzp api er und F olien soll ten ni cht im Papie rau sgabe fach ge ­stapelt werden, sondern jede Seite sollte direkt nach dem Ko­piervorgang bzw . Bedrucken herausg enomme n w erden, um
das Verschmieren des Ausdrucks zu vermeiden.

Aufbewahren und Verwenden von Spezial papier

■ Lagern Sie das Papier in der verschlossenen Originalverpa-

ckung. D as Papier mu s s g erade lieg en und vor Feuchtigke it, di­rekter S onneneinstrahlun g und Hitze g eschützt s ein.

■ Die bes ch ic ht ete Seite des Glanz papiers ist le ic ht am Glanz zu

erkennen. Berühren Sie die glänzende Seite nicht. Legen Sie das
Papier mit der glänzenden Seite nach obe n ein.

■ Berühr en Sie nicht die besch ic ht et e Seite des Papiers oder die

Vorder- bzw. Rückseite von Fol ien, weil d iese l eicht Feuchti gkeit
aufneh men und da dur ch die Dru ckqua li tät beei ntr ächt igt werde n
könnte. Die Verwendung von Folien für Laserdrucker/-kopierer
kann zur Verschmutzung des nächsten Dokumentes führen. Be­nutzen Sie nur für Tintenstrahlgeräte empfohlene Folien.

10 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 2

Kapazität der Papierzuführung

Papiersorte Papierformat Kapazität der

Papierzuführung

Normalpapier
(Einzelblatt)

A4, A5, Letter,
Executive

100 Blatt à 80 g/m
(Stapelhöhe ca.
1 cm)

Legal 50 Blatt à 80 g/m

2

2

Beschichtetes

A4 20 Blatt

Papier (Ink jet)
Glanzpapier A4 20 Blatt
Folien A4 10
Umschläge DL, COM-10, C5,

10

Monarch
Post k arte 101,6 x 15 2,4 mm 30
Foto 127 x 203, 2 m m 30

Papierspezifikationen für die Papierzuführung

Gewicht
(Einzelblatt)

Papierst ärk e Norm alpapier/ I nk jet-Papie r: 0,08 bis 0,15 mm

Normalpapier/Inkjet-Papier: 64 bis 120 g/m
Glanzpapier: bis zu 150 g/m
Postkart e: bis z u 170 g/m
Foto: bis zu 120 g/m

2

2

2

Glanzpapier: bis zu 0,18 mm
Umschläge: bis zu 0,52 mm
Postkarte: bis zu 0,23 mm
Foto: bis zu 0,15 mm

2

Kapazität der Papierablage des Ausgabefaches

Papierablage
des Ausgabe­faches

Ca. 30 Blatt à 80 g/m
(Folien und Glanzpapier müssen sofort Seite für
Seite von der Papierablage ge nommen we rden,
damit der Druck nicht verschmiert.)

2

PAPIER UND DRUCKMEDIEN 11

Die folge nden Papierarten und Umschläge sollten NICHT v er­wendet w erden:

■ Beschä digte, gerollt e, gebogen e, z erk nitterte od er

ungleichm äßig geformte Blä tter oder Ums c hläge

2 mm oder
mehr

2 mm oder
mehr

2 mm
oder
mehr

■ Extrem glänzende oder stark strukturierte Papiersorten oder

Umschläge

■ Mit einem Drucker vorbedruckte Blätter und Umschläge

■ Papiere und Briefumschläge, die nicht exakt übereinander-

gele gt w erden kö nnen

■ Papierarten und Umschläge aus kurzfaserigem Papier

Die folgenden Umschläge sollten NICHT verwendet werden:

■ Ausgebeulte Umschläge

■ Geprägte Umschläge

■ Umschlä ge mit Klam mern

■ Schlecht gefalzte Umschläge

■ Innen bedruckte U m s c hläge

12 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 2

Druckbereich

Der bedruckbare Bereich ist von d er Art d er Anwendung abhängig.
Die folgende n Abbildungen zeigen den nicht bedruckbaren Bereich
von Einzelblättern und U m s c hlägen.

UmschlagEinzelblatt

34

1

34

1

Papier­art

Einzel­blatt

2

■ nicht bedruckbar

Papier­größe

1

(oben)2(unten)3(links)

A4, Letter Drucker 3 mm

(0,5 mm)*

3 mm

1

(0,5 mm)*

1

2

3 mm

(0,5 mm)*

4

(rechts)
3 mm

1

(0,5 mm)*

1

Kopie 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm

Executive,

Drucker 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm

Legal
A5 Kopie 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm

Drucker 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm

Post­karte

101,6
mm

× 152,4

Drucker 3 mm

(0,5 mm)*

3 mm

1

(0,5 mm)*

3 mm

1

(0,5 mm)*

3 mm

1

(0,5 mm)*

1

Foto 127 × 203,2

mm

Um­schlag

DL,C5, COM10,
Monarch

Drucker 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm

*1 Diese W erte gelte n, w enn die Funkt ion „Kante nnah druck en“ im

Druckertreiber eingeschaltet ist.

Der bedruckbare Bereich für die Druckerfunktionen ist von den
Druckertreiber- Einstellu ngen abhängig.

Die oben genannt en Angaben sind ke ine absol uten An gaben,
sondern Richtwerte. Der bedruckbare Bereich kann je nach Art
des ver w endeten Pa piers varii eren.

PAPIER UND DRUCKMEDIEN 13

Papier un d Briefumschläge einlegen

Papier einlegen

1.

Fächern Sie den Papierstapel gut auf, damit das Papier richtig
eingezogen werd en k ann und ke in Papierstau entsteht.

2.

Klappen Sie die Papierstütze aus. Drücken Sie die beiden Teile
der linken Papierfü hrung zus am m en und ver s ch ieben Sie die
Führungen entsprechend der Breite des Papiers.

Papierstütze

Papierführungen

14 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 2

3.

Legen Sie das Papier (ca. 100 Blatt) ein.
Vergewissern Sie sich, dass die zu bedruckende Seite nach
oben zeigt und der Stapel die Markierung für die maximale Sta­pelhöhe nicht überschreitet.

Markierung für die
maximale Stapelhöhe

Zu bedruc kende Sei t e

Papier

Glanzpapier einlegen

1.

Fäche rn Sie den Papierstap el (maximal 20 Blatt) gut auf.

2.

Drücken Sie die beiden Teile der linken Papierführung zusam­men und verschie ben Sie die Fü hrungen entsprechend der
Breite des Papiers.

3.

Legen Sie zuerst ein Blatt Norm alpapier ein und lege n Sie dar­auf den Stapel Glanzpapier.

Falls zwei Se iten a uf ein mal ei ngezog en werd en, sol lten S ie da s
Glanzpapier Blatt für Blatt einzeln einlegen.

PAPIER UND DRUCKMEDIEN 15

Umschläge einlegen

1.

Vor dem Einlegen sollten Sie die Ecken und Kanten der Um­schläge sowie den gesamten Stapel (maximal 10 Umschläge)
möglichst flach zusammendrücken.

Falls zwe i U m s c hläge auf einmal eing ez ogen werd en, sollten
Sie Umschlag für Umschlag einzeln einlegen.

2.

Drücken Sie die beiden Teile der linken P apierführung zusam ­men und v ers c hieben Si e die Führu ngen ents prechend d er
Breite der Umschläge. Legen Sie die Umschläge mit der zu be­drucken den Seite na c h oben wie unten gezeigt ein.

Markierung für die maximale
Stapelhöhe

16 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 2

Zu bedruckende Seite