GUIDE DE L’UTILISATEUR
DCP-165C
Version A
CAN-FRE
Si vous devez appeler le Service à la
clientèle
Nous vous prions de nous donner les informations
suivantes, à titre de référence :
Numéro de modèle : DCP-165C
Numéro de série :
1
Date d’achat :
Lieu d’achat :
1
Le numéro de série se trouve à l'arrière de l'appareil.
Gardez ce Guide de l'utilisateur avec votre coupon de
caisse à titre de preuve d'achat. Présentez-le en cas
de vol de votre appareil, d'incendie ou encore pour
vous prévaloir de votre garantie.
Enregistrez votre produit en ligne à
http://www.brother.com/registration/
Si vous enregistrez votre produit avec Brother, vous serez inscrit en tant
que propriétaire d'origine. Votre enregistrement avec Brother :
peut servir à confirmer la date d'achat du produit dans l'éventualité où
vous perdriez votre coupon de caisse;
peut aider en cas de réclamation d'assurance en cas de perte du
produit couvert par votre assurance;
nous permettra de vous informer de nos promotions et des mises à
jour pour votre produit.
La manière la plus pratique et la plus efficace d’enregistrer votre nouveau
produit est de le faire en ligne à l'adresse
http://www.brother.com/registration/
© 2008 Brother Industries, Ltd.
La langue d'utilisation de votre appareil
Cet appareil est un modèle bilingue; vous pouvez donc le faire fonctionner en français ou en
anglais. L'anglais est la langue par défaut. Pour le faire fonctionner en français, procédez comme
suit :
1 Veuillez coller les étiquettes incluses dans la boîte sur les noms correspondants du panneau
de contrôle.
2 Pour afficher les messages de l'écran ACL en français :
a Appuyez sur Menu.
b Appuyez sur a ou b pour sélectionner
0.Initial Setup.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou b pour sélectionner
0.Local Language.
Appuyez sur OK.
d Appuyez sur a ou b pour sélectionner
French.
Appuyez sur OK.
e Appuyez sur Arrêt/Sortie.
i
Numéros de Brother
IMPORTANT
Pour obtenir une aide technique, veuillez appeler le pays où vous avez acheté votre appareil.
Tous les appels doivent être effectués dans ce pays.
Enregistrement de votre produit
Si vous enregistrez votre produit auprès de la Corporation Internationale Brother (Canada) Ltée,
vous serez inscrit en tant que propriétaire d'origine. Votre enregistrement avec Brother :
peut servir à confirmer la date d'achat du produit si vous avez perdu votre coupon de caisse;
peut aider en cas de réclamation d'assurance en cas de perte du produit couvert par votre
assurance; et
nous permettra de vous informer de nos promotions et des mises à jour pour votre produit.
Veuillez remplir et télécopier votre fiche de garantie Brother et d'essai. Pour plus de facilité et
d'efficacité, enregistrez votre nouveau produit en ligne à l'adresse
http://www.brother.com/registration/
FAQ (foire aux questions)
Le Centre de solutions Brother (Brother Solutions Center) est votre guichet unique pour tous vos
besoins concernant votre imprimante/copieur numérique. Vous pouvez télécharger les logiciels,
les documents et les utilitaires les plus récents, consulter la foire aux questions (FAQ) et les
conseils de dépistage des pannes, et apprendre à optimiser l’usage de votre appareil.
http://solutions.brother.com/
Remarque
• Vous pouvez également télécharger les mises à jour de pilotes Brother dont vous avez besoin.
• Pour une mise à jour de la performance de votre appareil, consultez notre site pour obtenir la
plus récente version de microprogramme (pour Windows
®
uniquement).
Pour communiquer avec le Service à la clientèle
Aux États-Unis : 1 877 BROTHER (1 877 276-8437)
1 901 379-1215 (télécopieur)
Au Canada : 1 877 BROTHER
514 685-4898 (télécopieur)
Localisateur de centre de service (États-Unis uniquement)
Pour connaître l'adresse du centre de service autorisé de Brother le plus proche de chez vous,
composez le 1 877 BROTHER (1 877 276-8437).
Centres de service (Canada seulement)
Pour connaître l'adresse du centre de service autorisé de Brother le plus proche de chez vous,
composez le 1 877 BROTHER.
ii
Commande d'accessoires et de consommables
Pour obtenir les meilleurs résultats possibles, n’utilisez que des accessoires de marque Brother
en vente chez la plupart des revendeurs agréés. Si vous ne trouvez pas l’accessoire recherché,
nous vous invitons à le commander directement chez Brother, si vous disposez d’une carte de
crédit Visa, MasterCard, Discover ou American Express. (Vous pouvez visiter notre site Web pour
consulter la gamme complète des accessoires et consommables de marque Brother.)
Remarque
Au Canada, seules les cartes Visa et MasterCard sont acceptées.
Aux États-Unis : 1 877 552-MALL (1 877 552-6255)
1 800 947-1445 (télécopieur)
http://www.brothermall.com/
Au Canada : 1 877 BROTHER
http://www.brother.ca/
Description Article
Cartouche d’encre standard <noir>
Cartouche d’encre <cyan> (bleu)
Cartouche d’encre <magenta> (rouge)
Cartouche d’encre <jaune>
LC61BK (impression d'environ 450 pages)
LC61C (impression d'environ 325 pages)
LC61M (impression d'environ 325 pages)
LC61Y (impression d'environ 325 pages)
1
1
1
1
Papier photo brillant de qualité supérieure
(format Lettre / 20 feuilles)
(4 po × 6 po / 20 feuilles)
BP71GLTR
BP71GP
(format Lettre / 25 feuilles)
BP60ML (États-Unis uniquement)
Papier jet d'encre à finition ordinaire
(format Lettre / 100 feuilles) BP60PL100 (États-Unis uniquement)
Guide de l'utilisateur LS6373001 (en anglais pour les États-Unis et le Canada)
LS6373002 (en français pour le Canada)
1
Pour obtenir plus d'informations sur les consommables de rechange, visitez notre site à l'adresse
www.brother.com/pageyield
.
iii
Avis d'exonération de garanties
(États-Unis et Canada)
LE OU LES BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER NI LEURS DIRECTEURS,
REPRÉSENTANTS, EMPLOYÉS OU AGENTS (COLLECTIVEMENT DÉSIGNÉS « BAILLEURS
DE LICENCES DE BROTHER ») N'ASSURENT AUCUNE GARANTIE, EXPRESS OU TACITE,
Y COMPRIS MAIS NON DE FAÇON LIMITATIVE, LES GARANTIES TACITES DE QUALITÉ
MARCHANDE ET D'APTITUDE À UN USAGE DONNÉ, À L'ÉGARD DU LOGICIEL. LE OU LES
BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER N'ASSURENT AUCUNE GARANTIE NI NE FONT
AUCUNE DÉCLARATION CONCERNANT L'UTILISATION OU LES RÉSULTATS DE
L'UTILISATION DU LOGICIEL PAR RAPPORT À SON EXACTITUDE, SA FIABILITÉ, SA MISE
À NIVEAU OU AUTRE. TOUT RISQUE LIÉ AUX RÉSULTATS ET AUX PERFORMANCES DU
LOGICIEL EST INTÉGRALEMENT ASSUMÉ PAR VOUS. L'EXCLUSION DES GARANTIES
TACITES N'EST PAS AUTORISÉE DANS CERTAINS ÉTATS DES ÉTATS-UNIS OU DANS
CERTAINES PROVINCES DU CANADA. L'EXCLUSION CI-DESSUS PEUT NE PAS
S'APPLIQUER À VOTRE CAS.
EN AUCUN CAS, LE OU LES BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER NE SAURAIENT
ÊTRE TENUS RESPONSABLES DES DOMMAGES ACCESSOIRES, ACCIDENTELS OU
INDIRECTS (Y COMPRIS LES DOMMAGES-INTÉRÊTS POUR LA PERTE DE BÉNÉFICES,
L'INTERRUPTION DES AFFAIRES, LA PERTE D'INFORMATIONS COMMERCIALES OU
AUTRE) DÉCOULANT DE L'UTILISATION OU DE L'IMPOSSIBILITÉ D'UTILISATION DE CE
LOGICIEL, MÊME SI LES BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER ONT ÉTÉ AVISÉS DE LA
POSSIBILITÉ DE TELS DOMMAGES. CERTAINS ÉTATS DES ÉTATS-UNIS OU CERTAINES
PROVINCES DU CANADA N'AUTORISANT PAS L'EXCLUSION OU LA LIMITATION DES
RESPONSABILITÉS POUR LES DOMMAGES ACCESSOIRES OU ACCIDENTELS, LES
LIMITATIONS CI-DESSUS PEUVENT NE PAS S'APPLIQUER À VOTRE CAS. DANS TOUS
LES CAS, LA RESPONSABILITÉ DES BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER ENVERS
VOUS À L'ÉGARD DES DOMMAGES RÉELS, QUELLE QU'EN SOIT L'ORIGINE, QU'IL
S'AGISSE D'UNE INEXÉCUTION DE CONTRAT, D'UNE ACTION DÉLICTUELLE (Y COMPRIS
LA NÉGLIGENCE), DE LA RESPONSABILITÉ DU FAIT DU PRODUIT OU AUTRE, SE LIMITE
À 50 $.
Avis de rédaction et de publication
Le présent guide décrivant le produit et ses particularités les plus récentes a été rédigé et publié
sous la supervision de Brother Industries, Ltd.
Le contenu du guide et les caractéristiques du produit peuvent faire l'objet de modifications sans
préavis.
La société Brother se réserve le droit d'apporter des modifications sans préavis aux
caractéristiques et aux informations contenues dans les présentes. Elle ne saurait être tenue
responsable de quelque dommage que ce soit (y compris des dommages consécutifs) résultant
de la confiance accordée aux informations présentées, y compris, mais sans limitation, aux
erreurs typographiques ou autres, par rapport à la publication.
iv
GARANTIE LIMITÉE D'UN CENTRE MULTIFONCTION/TÉLÉCOPIEUR BROTHER
(Canada seulement)
Dans le cadre de la présente garantie limitée de 1 (un) an à compter de la date d'achat pour la main-d'oeuvre
et les pièces détachées, La Corporation Internationale Brother (Canada) Ltée (" Brother "), ou un de ses
centres de service autorisés, réparera ou remplacera (à la discrétion de Brother) le centre
multifonction/télécopieur sans frais s'il présente des défauts de matériaux ou de fabrication. Cette garantie
s'applique seulement aux produits achetés et utilisés au Canada.
Cette garantie limitée exclut le nettoyage, les produits consommables (y compris, à titre non limitatif,
cartouche d'encre, cartouches d'impression, rouleaux d'impression, rouleaux de papier thermique,
cartouches de toner, les tambours, les courroies OPC, le bloc de fixation, les têtes d'impressions, les rouleaux
d'alimentation du papier, les rouleaux de transfert, les rouleaux de nettoyage, les contenants de toner usé, les
bouteilles d'huile) ou les dommages provoqués par suite d'accidents, de négligence, de mauvaise utilisation,
d'installation ou de fonctionnement non conforme, ainsi que les dommages résultant de réparations, de
l'entretien, de modifications ou de tentatives de réparations effectuées par toute personne non agréée par
Brother ou si l'appareil est expédié hors du pays.
L'utilisation de fournitures et de produits consommables autres que des produits Brother peut annuler votre
garantie.
La garantie s'annule aussitôt que l'appareil est loué, vendu ou mis hors service. L'utilisation du centre
multifonction/télécopieur de façon non conforme à ses spécifications ou le retrait du numéro de série ou de Ia
fiche signalétique sera considéré comme abusif et la responsabilité de toutes les réparations qui s'ensuivront
incombera entièrement à l'acheteur/utilisateur final.
Pour les réparations sous garantie, le centre multifonction/télécopieur doit être livré ou expédié, port payé par
l'acheteur/ utilisateur, à un centre de service Brother autorisé, accompagné de la preuve d'achat canadienne
(coupon de caisse).
Avant d'expédier ou de transporter le centre multifonction/télécopieur, veuillez vous référer au Guide de
l'utilisateur pour connaître le mode d'emballage approprié.
Pour les machines laser : À défaut de retirer la cartouche de toner (l'unité de toner/tambour, les contenants
de toner usé ou les bouteilles d'huile sur certains modèles) lors de l'expédition ou du transport, causera des
dommages au centre multifonction/télécopieur et annuleront la garantie.
Pour les machines à jet d'encre: Lors de l'expédition du centre multifonction/télécopieur à jet d'encre, retirez
les cartouches d'encre et remplacez-les par les pièces protectrices originales. Si ces dernières ne sont pas
disponibles, laissez les cartouches d'encre en place. Évitez d'expédier un appareil sans pièces protectrices
ni cartouches d'encre. Les dommages causés à la tête d'impression attribuables à l'emballage sans cartouche
d'encre annuleront la garantie.
Les dommages causés à la machine attribuables à un mauvais emballage, annuleront la garantie.
BROTHER N'ACCORDE AUCUNE AUTRE GARANTIE EXPRESSE OU IMPLICITE Y COMPRIS, À TITRE
NON LIMITATIF, AUCUNE GARANTIE DE QUALITÉ MARCHANDE OU D'ADAPTATION À UN USAGE
PARTICULIER, SAUF DANS LES CAS OU DE TELLES GARANTIES IMPLICITES NE PEUVENT ÊTRE
EXCLUES EN RAISON DE LA LÉGISLATION EN VIGUEUR.
Aucune information, directive ou représentation verbale ou écrite de Brother, ses centres de service autorisés,
distributeurs, concessionnaires, agents ou employés ne pourra modifier la présente garantie ou en créer une
différente. Dans le cas d'une défaillance quelconque du centre multifonction/télécopieur, la société Brother
n'a pas d'autre obligation et le client n'a pas d'autres recours que ceux stipulés dans la présente garantie.
Brother, ni personne d'autre impliqué dans la mise au point, la production ou la livraison de le centre
multifonction/télécopieur ne sera tenue responsable pour dommages directs, indirects, fortuits, particuliers,
ou exemplaires, y compris tout manque à gagner résultant de l'utilisation ou de l'impossibilité d'utiliser le
produit, même si l'acheteur/utilisateur informe Brother de la possibilité de tels dommages. Certaines provinces
ne reconnaissant pas l'exclusion de tels dommages, celle-ci pourrait ne pas s'appliquer à votre cas particulier.
La présente garantie limitée vous accorde des droits légaux spécifiques : il se peut que
vous jouissiez également d'autres droits qui varient d'une province à l'autre.
Les réparations sous garantie peuvent être effectuées dans les centres de service
autorisés Brother n'importe où au Canada.
Pour obtenir du support technique ou le nom et les
coordonnées du centre de service autorisé le plus
proche, appelez le 1-877-BROTHER.
Support internet : support@brother.ca ou visitez le site web
de Brother au www.brother.ca.
v
Table des matières
Section I Généralités
1 Informations générales 2
Comment utiliser la documentation .......................................................................2
Symboles et convenances utilisés dans cette documentation ........................2
Accès au Guide utilisateur - Logiciel......................................................................3
Comment visualiser la documentation.............................................................3
Comment accéder au soutien de Brother (pour Windows
Description du panneau de commande.................................................................6
Indications de la DEL d'avertissement.............................................................7
2 Chargement des documents et du papier 8
Chargement du papier et des autres supports d'impression .................................8
Chargement des enveloppes et des cartes postales.....................................10
Comment retirer des impressions de petit format..........................................12
Zone imprimable ............................................................................................13
Papier et autres supports d'impression acceptables ...........................................14
Supports d'impression recommandés ...........................................................14
Manipulation et utilisation des supports d'impression....................................15
Choix du bon support ....................................................................................16
Chargement des documents................................................................................18
Utilisation de la vitre du scanner....................................................................18
Zone numérisable..........................................................................................19
®
)..................................5
3 Programmation générale 20
Affichage ACL......................................................................................................20
Changement de la langue d'affichage ...........................................................20
Amélioration du contraste de l'écran ACL .....................................................20
Mode Veille..........................................................................................................21
Impression de rapports........................................................................................21
Imprimer un rapport.......................................................................................21
vi
Section II Copie
4 Fonction de copie 24
Comment faire des copies................................................................................... 24
Tirage d'une photocopie simple.....................................................................24
Tirage de copies multiples.............................................................................24
Arrêter de photocopier...................................................................................24
Options de copie..................................................................................................24
Modification de la qualité de copie ................................................................25
Agrandissement ou réduction de l'image copiée...........................................25
Réalisation de copies N en 1 ou d'une affiche (mise en page)......................26
Réglage de la luminosité et du contraste ......................................................28
Options de papier ..........................................................................................29
Section III Impression de photos autonome
5 PhotoCapture Center®: impression à partir d'une carte
mémoire ou d'une clé USB 32
Opérations du PhotoCapture Center® (Centre saisie photo)...............................32
Impression à partir d'une carte mémoire ou d'une clé USB sans PC............32
Numérisation vers une carte mémoire ou une clé USB sans PC ..................32
Utilisation du PhotoCapture Center
votre ordinateur .........................................................................................32
Utilisation d'une carte mémoire ou d'une clé USB.........................................32
Structure des dossiers sur une carte mémoire ou une clé USB....................33
Démarrage........................................................................................................... 34
Comment imprimer à partir d'une carte mémoire ou d'une clé USB....................35
Impression de l'index (miniatures)................................................................. 35
Impression de photos .................................................................................... 36
Impression en mode DPOF...........................................................................38
Paramètres d'impression de PhotoCapture Center
Qualité d'impression ......................................................................................39
Options de papier ..........................................................................................39
Accentuation des couleurs (True2Life
Couper...........................................................................................................42
Impression sans bordure ............................................................................... 42
Date d'impression..........................................................................................42
Numérisation vers une carte mémoire ou une clé USB.......................................43
Modification de la qualité d'une image...........................................................44
Modification du format de fichier noir et blanc ............................................... 44
Modification du format de fichier couleur....................................................... 45
Comprendre les messages d'erreur ....................................................................45
®
(Centre saisie photo) à partir de
®
...........................................39
®
)........................................................40
vii
6 Impression de photos à partir d'un appareil photo 46
Impression de photos directement à partir d'un appareil photo PictBridge..........46
Conditions de fonctionnement de PictBridge.................................................46
Configuration de votre appareil photo numérique .........................................46
Impression d'images......................................................................................47
Impression en mode DPOF...........................................................................47
Impression de photos directement à partir d'un appareil photo
(sans PictBridge) ..............................................................................................48
Impression d'images......................................................................................48
Comprendre les messages d'erreur.....................................................................49
Section IV Logiciel
7 Fonctions du logiciel 52
Section V Annexes
A Sécurité et consignes légales 54
Choix de l'emplacement.......................................................................................54
Pour utiliser l'appareil en toute sécurité...............................................................55
Consignes de sécurité importantes ...............................................................59
Énoncé de conformité FCC (Federal Communications Commission,
États-Unis seulement) ............................................................................... 60
Avis de conformité d’Industrie Canada (s’adresse uniquement aux
résidents du Canada) ................................................................................61
Avis de conformité international ENERGY STAR
Restrictions juridiques pour la copie....................................................................62
Marques de commerce........................................................................................63
®
........................................61
B Dépistage des pannes et entretien régulier 64
Dépistage des pannes ........................................................................................64
Si votre appareil présente des problèmes de fonctionnement ......................64
Messages d'erreur et d'entretien .........................................................................69
Bourrage d'imprimante ou de papier .............................................................73
Entretien régulier ................................................................................................. 75
Remplacement des cartouches d'encre ........................................................75
Nettoyage de l'extérieur de l’appareil ............................................................77
Nettoyage du scanner ...................................................................................78
Nettoyage du cylindre de l'imprimante de l'appareil ......................................79
Nettoyage du rouleau d'entraînement du papier ...........................................79
Nettoyage de la tête d'impression .................................................................80
Vérification de la qualité d'impression ...........................................................80
Vérification de l’alignement d’impression ......................................................82
Vérification du volume d'encre.......................................................................82
viii
Informations à propos de l’appareil......................................................................83
Vérification du numéro de série..................................................................... 83
Emballage et transport de l'appareil ....................................................................83
C Menus et caractéristiques 86
Programmation à l'aide de l'afficheur...................................................................86
Tableau des menus.......................................................................................86
Touches Menu .....................................................................................................86
Tableau des menus .............................................................................................88
D Caractéristiques techniques 93
Généralités ..........................................................................................................93
Support d'impression ...........................................................................................94
Copie ................................................................................................................... 95
PhotoCapture Center
PictBridge ............................................................................................................97
Numérisation........................................................................................................98
Imprimante...........................................................................................................99
Interfaces........................................................................................................... 100
Configuration de l’ordinateur..............................................................................101
Consommables..................................................................................................102
®
.........................................................................................96
E Glossaire 103
FIndex 104
ix
x
Section I
Généralités I
Informations générales 2
Chargement des documents et du papier 8
Programmation générale 20
1
Informations générales 1
Comment utiliser la documentation
Nous vous remercions d'avoir acheté ce
produit Brother. Après avoir lu cette
documentation, vous pourrez optimiser
l'usage de votre appareil.
Symboles et convenances utilisés dans cette documentation 1
Les symboles et convenances suivants ont
été utilisés tout au long de cette
documentation.
Caractères
gras
Les caractères gras identifient
les touches du panneau de
commande.
1
Les avertissements vous informent
des mesures à prendre pour éviter
tout risque de blessure.
Les avertissements « Attention »
signalent les procédures à suivre ou
à éviter pour ne pas endommager
l’appareil ou d’autres objets.
Des icônes de danger électrique
vous avertissent d’un danger de
décharges électriques.
Les remarques indiquent la marche
à suivre dans une situation donnée
et offrent des conseils sur l'opération
en combinaison avec d’autres
fonctions.
Les icônes de configuration
incorrecte vous signalent les
appareils et les opérations
incompatibles avec l’appareil.
Caractères
en italique
Courier
New
Les caractères en italique
mettent en valeur un point
important ou signalent un sujet
connexe.
Le texte en police Courier New
sert à identifier les messages à
l’écran ACL.
2
Informations générales
Accès au Guide utilisateur - Logiciel
Ce Guide de l'utilisateur ne contient pas
toutes les informations relatives à l'appareil,
telles que la façon d'utiliser les fonctions
avancées de l'imprimante et du scanner. Si
vous désirez en savoir plus sur ces
opérations, consultez le Guide utilisateur Logiciel sur le CD-ROM.
Comment visualiser la
documentation 1
Comment visualiser la documentation
®
(pour Windows
Pour visualiser la documentation à partir du
menu démarrer, sélectionnez Brother,
DCP-XXXX (où XXXX est le nom de votre
modèle) dans le groupe de programmes, puis
cliquez sur Guides de l'utilisateur au
format HTML.
Si vous n’avez pas installé le logiciel, vous
pouvez trouver la documentation en suivant
les instructions ci-dessous :
a Mettez votre PC sous tension. Insérez le
CD-ROM de Brother dans votre lecteur
CD-ROM.
b Si la fenêtre du nom du modèle
apparaît, cliquez sur le nom de votre
modèle.
) 1
c Si l'écran de sélection des langues
apparaît, cliquez sur la langue de votre
1
choix. Le menu principal du CD-ROM
s’affiche.
1
Remarque
Si cette fenêtre n'apparaît pas, utilisez
l'Explorateur Windows
programme start.exe à partir du répertoire
racine du CD-ROM fourni par Brother.
®
pour exécuter le
d Cliquez sur Documentation pour
afficher le Guide de l’utilisateur Logiciel au format HTML.
e Cliquez sur la documentation que vous
souhaitez lire.
Documents HTML : Guide de
l’utilisateur - Logiciel au format
HTML.
Ce format est recommandé pour une
visualisation sur l'écran de votre
ordinateur.
Documents PDF: Guide de
l'utilisateur
autonomes et
Logiciel
pour les opérations
Guide de l’utilisateur -
au format PDF
.
Ce format est recommandé pour
l'impression de guides. Cliquez sur le
Centre de Solutions Brother (Brother
Solutions Center), où vous pouvez
consulter ou télécharger les
documents PDF. (Vous devez
disposer d'un accès à Internet et d'un
logiciel de lecture des documents
PDF.)
3
Chapitre 1
Comment trouver les instructions de numérisation
Il y a plusieurs façons de numériser des
documents. Vous pouvez trouver les
instructions comme suit :
Guide de l’utilisateur - Logiciel
Numérisation (pour Windows
Professionnel/Windows
Windows Vista
®
)
ControlCenter3 (pour Windows
Professionnel/Windows
Windows Vista
®
)
®
XP et
®
XP et
®
2000
®
2000
ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec
fonction ROC (reconnaissance optique de
caractères) - How-to-Guide
Les manuels « How-to-Guides » complets
de ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec
fonction ROC peuvent être visualisés à
partir de la sélection Aide dans l'application
ScanSoft™ PaperPort™ 11SE
.
Comment visualiser la documentation
®
(pour Macintosh
a Mettez votre Macintosh
Insérez le CD-ROM Brother dans votre
lecteur CD-ROM. La fenêtre suivante
s’affiche.
) 1
®
sous tension.
d Double-cliquez sur le fichier top.html
1
pour afficher le Guide de l’utilisateur Logiciel au format HTML.
e Cliquez sur la documentation que vous
souhaitez lire.
Guide de l’utilisateur - Logiciel :
Guide utilisateur - Logiciel au format
HTML
Comment trouver les instructions de numérisation
Il y a plusieurs façons de numériser des
documents. Vous pouvez trouver les
instructions comme suit :
Guide de l’utilisateur - Logiciel
Numérisation
(pour Mac OS
supérieure)
ControlCenter2
(pour Mac OS
supérieure)
®
X 10.2.4 ou une version
®
X 10.2.4 ou une version
1
b Double-cliquez sur l'icône
Documentation.
c Double-cliquez sur le dossier de votre
langue.
4
®
Guide de l’utilisateur de Presto!
PageManager
®
Le guide complet de l’utilisateur de
Presto!
®
PageManager® peut être affiché
à partir de la sélection Aide dans
l’application Presto!
®
PageManager®.
Informations générales
Comment accéder au
soutien de Brother
(pour Windows
Cette option vous permet de trouver toutes
les ressources nécessaires, comme le
soutien technique en ligne (Center de
Solutions Brother), le Service à la clientèle et
les Centres de service autorisés de Brother à
la section Numéros de Brother à la page ii et
sur le CD-ROM de Brother.
Cliquez sur Soutien Brother dans le
menu principal. La fenêtre suivante
s’affiche :
®
) 1
Pour rechercher des fournitures Brother
originales/authentiques sur notre site Web
(http://www.brother.com/original/
sur Informations sur les fournitures.
Pour accéder au site Centre créatif de
Brother
(
http://www.brother.com/creativecenter/
et obtenir des photos ainsi que des
téléchargements imprimables GRATUITS,
cliquez sur
créatif de Brother).
Pour revenir à la page principale, cliquez
sur Précédent ou si vous avez terminé,
cliquez sur Quitter.
Brother CreativeCenter
), cliquez
)
(Centre
1
Pour accéder à notre site Web
(www.brother.com
Page d'accueil Brother.
Pour consulter tous les numéros de
Brother, y compris les numéros du Service
à la clientèle aux États-Unis et au Canada,
cliquez sur Information sur le soutien.
Pour accéder au magasin en ligne de
Brother au Canada (www.brother.ca
des produits supplémentaires et des
informations sur les services, cliquez sur
Achat en ligne (Canada).
Pour obtenir les données les plus
récentes et des informations de soutien de
produit (http://solutions.brother.com
cliquez sur Brother Solutions Center
(Centre de Solutions Brother).
), cliquez sur
) pour
),
5
Chapitre 1
Description du panneau de commande 1
10 9
678
5
100% Normal 01
1
1 Touches de copie :
Ces touches permettent de modifier
temporairement les réglages de copie en mode
copie.
Options Copie
Cette touche permet de sélectionner
rapidement et facilement des réglages
temporaires pour la copie.
Agrandir/Réduire
Cette touche permet d'agrandir ou de
réduire les copies selon le pourcentage
que vous sélectionnez.
Qualité copie
Cette touche permet de modifier
temporairement la qualité des copies.
Nb copies
Cette touche permet de réaliser des copies
multiples.
2 Touches menu :
Menu
Ces touches permettent d'accéder au
menu afin de programmer vos réglages
dans l'appareil.
+a ou -b
Appuyez pour faire défiler les menus et les
options.
OK
Cette touche permet de choisir et de
mémoriser vos réglages dans l'appareil.
_
23
3 Arrêt/Sortie
Permet d’annuler une opération ou de quitter
un menu.
4 Touches Marche :
Mono Marche
Cette touche permet de réaliser des copies
en noir et blanc. Permet aussi de
commencer une opération de numérisation
(en couleur ou en noir et blanc selon le
réglage de numérisation défini dans le
logiciel ControlCenter).
Couleur Marche
Cette touche permet de réaliser des copies
en couleur. Permet aussi de commencer
une opération de numérisation (en couleur
ou en noir et blanc selon le réglage de
numérisation défini dans le logiciel
ControlCenter).
5 Marche/Arrét
Vous pouvez allumer ou éteindre l’appareil.
Si vous éteignez l'appareil, celui-ci procédera
quand même régulièrement à un nettoyage de
la tête d'impression afin de maintenir la qualité
d'impression.
4
6
Informations générales
6Encre
Permet de nettoyer la tête d'impression, de
vérifier la qualité d'impression et le niveau
d'encre disponible.
7 Numériser
Permet d’accéder au mode numérisation.
8 Saisie Photo
Permet d’accéder au mode PhotoCapture
®
Center
9 ACL (affichage à cristaux liquides)
Affiche des messages à l’écran pour vous
aider à régler et à utiliser votre appareil.
10 DEL d'avertissement
Clignote en orange lorsque l'écran ACL affiche
une erreur ou un message d'état important.
(Centre saisie photo).
Indications de la DEL d'avertissement 1
La DEL (diode électroluminescente) d'état est
un témoin lumineux qui affiche l'état du DCP.
L'écran ACL affiche l'état actuel de l'appareil
lorsque celui-ci est en période d'inactivité.
DEL État du
DCP
Off
(éteint)
Orange
Prêt Le DCP est prêt à être
Couvercle
ouvert
100% Normal 01
Description
utilisé.
Le couvercle est ouvert.
Fermez le couvercle.
(Voir Messages d'erreur
et d'entretien
à la page 69.)
_
1
Impression
impossible
Erreur
papier
Autres
messages
Remplacez la
cartouche d'encre par
une neuve. (Voir
Remplacement des
cartouches d'encre
à la page 75.)
Placez du papier dans
le bac ou éliminez le
bourrage papier.
Vérifiez le message à
l'écran ACL. (Voir
Dépistage des pannes
et entretien régulier
à la page 64.)
Vérifiez le message à
l'écran ACL. (Voir
Dépistage des pannes
et entretien régulier
à la page 64.)
7
Chargement des documents et
2
du papier
Chargement du papier et des autres supports d'impression
a Si le volet du support papier est ouvert,
fermez-le puis fermez le support papier.
Retirez complètement le bac à papier de
l'appareil.
2
c Poussez et glissez manuellement et
avec soin les guides-papier latéraux (1)
puis le guide de longueur papier (2) en
fonction du format du papier.
2
Assurez-vous que les marques
triangulaires (3) des guides-papier
latéraux (1) et du guide de longueur
papier (2) s'alignent sur la marque du
format de papier utilisé.
1
3
b Levez le couvercle du bac de sortie (1).
1
2
3
8
Chargement des documents et du papier
Remarque
Si vous utilisez du papier de format Légal,
appuyez sur le bouton de déverrouillage
universel des guides-papier (1) et
maintenez-le enfoncé pour faire coulisser
l’avant du bac à papier vers l’extérieur.
1
d Ventilez bien les feuilles afin d'éviter les
bourrages et les défauts d'alimentation.
e Sans forcer, insérez le papier dans le
bac à papier avec le côté imprimé vers
le bas et le haut de la page en premier.
Assurez-vous que les feuilles sont
posées bien à plat dans le bac.
f Ajustez, manuellement et sans forcer
les guides-papier latéraux (1) en
fonction du format du papier.
Assurez-vous que les guides-papier
latéraux touchent les côtés du papier.
1
2
Remarque
Veillez à ne pas utiliser du papier gondolé.
Remarque
Prenez soin de ne pas pousser le papier
trop loin ; il peut soulever à l’arrière du bac
et occasionner des problèmes
d’alimentation.
9
Chapitre 2
g Fermez le couvercle du bac à papier.
h Poussez lentement le bac à papier tout
à fait dans l'appareil.
Chargement des enveloppes et des cartes postales 2
Pour les enveloppes 2
Utilisez des enveloppes dont le poids est
2
compris entre 20 et 25 lb (75 à 95 g/m
Certaines enveloppes nécessitent des
réglages de la marge dans l’application.
Veillez à réaliser un essai d'impression
avant d'imprimer sur un grand nombre
d'enveloppes.
ATTENTION
N’utilisez PAS les types d’enveloppes
suivants, car ils risquent de causer des
problèmes d'alimentation de papier :
• Qui est de type gonflé.
).
i Tout en retenant le bac à papier, tirez
sur le support papier (1) jusqu’à
encliquetage et dépliez le rabat du
support papier (2).
2
1
Remarque
N'utilisez pas le rabat du support papier
pour du papier Légal.
• Qui est gravé en relief (écriture
soulevée).
• Qui comporte des pinces ou des
agrafes.
• Qui sont déjà imprimés à l'intérieur.
Colle 2
Double rabat 2
De temps en temps vous risquez d’avoir
des problèmes d’alimentation du papier
entraînés par l’épaisseur, le format et la
forme du rabat des enveloppes que vous
utilisez.
10
Chargement des documents et du papier
Comment charger les enveloppes et les
cartes postales
a Avant de charger, aplatissez autant que
possible les coins et les côtés des
enveloppes ou des cartes postales.
Remarque
S’il arrive que l'appareil entraîne deux
enveloppes ou deux cartes postales en
même temps, placez une enveloppe ou
une carte postale à la fois dans le bac à
papier.
b
Mettez les enveloppes ou les cartes
2
postales dans le bac d'alimentation,
côté adresse vers le bas et le bord avant
(haut de l’enveloppe) en premier comme
dans l'illustration. Poussez et glissez
manuellement et avec soin les guidespapier latéraux (1) et le guide de
2
longueur papier (2) en fonction du format
des enveloppes ou des cartes postales
.
1
2
Si vous avez des problèmes lors de
l’impression sur des enveloppes, essayez
les suggestions suivantes :
2
a Ouvrez le rabat de l’enveloppe.
b Assurez-vous que le rabat ouvert est sur
le côté de l’enveloppe ou sur l’arrière de
l’enveloppe lors de l’impression.
c Ajustez le format et la marge dans votre
application.
11
Chapitre 2
Comment retirer des impressions de petit format 2
Lorsque l’appareil éjecte du petit papier dans
le bac de sortie, il se peut que vous ne
puissiez pas l’atteindre. Assurez-vous que
l’impression est bien terminée avant de retirer
complètement le bac de l’appareil.
12
Chargement des documents et du papier
Zone imprimable 2
La zone imprimable dépend des paramètres du logiciel en cours. Les chiffres ci-dessous
présentent les zones non imprimables sur les enveloppes et les feuilles découpées. L’appareil
peut seulement imprimer dans les parties grises lorsque la fonction d’impression Sans marge est
disponible et a été activée.
Feuille découpée Enveloppes
3
4
1
3
1
4
2
2
Haut (1) Bas (2) Gauche (3) Droite (4)
Feuille découpée 0,12 po (3 mm) 0,12 po (3 mm) 0,12 po (3 mm) 0,12 po (3 mm)
Enveloppes 0,47 po (12 mm) 0,95 po (24 mm) 0,12 po (3 mm) 0,12 po (3 mm)
2
Remarque
La fonction Sans marge n’est pas disponible pour les enveloppes.
13
Chapitre 2
Papier et autres supports d'impression acceptables
La qualité d’impression peut dépendre du
type de papier utilisé dans l’appareil.
Pour obtenir la meilleure qualité d’impression
pour les réglages choisis, réglez toujours le
type de papier afin qu'il corresponde au
papier chargé.
Vous pouvez utiliser du papier ordinaire, du
papier à jet d’encre (papier couché), du
papier brillant, des transparents et des
enveloppes.
Nous vous conseillons d’essayer divers types
de papier avant d’en acheter en grande
quantité.
Pour les meilleurs résultats, utilisez du papier
Brother.
Supports d'impression recommandés 2
2
Pour obtenir la meilleure qualité d’impression,
nous vous conseillons d’utiliser du papier
Brother. (voir le tableau ci-dessous.
Nous recommandons l’emploi de support
« Acétate 3M » lorsque vous imprimez sur
des transparents.
)
Papier Brother
Type de papier Article
Lettre ordinaire BP60PL (États-Unis
uniquement)
Papier photo brillant
format Lettre
Lettre à jet d'encre
(mat)
Papier photo brillant
4 × 6 po
BP71GLTR
BP60ML (États-Unis
uniquement)
BP71GP
Lorsque vous imprimez sur du papier à jet
d'encre (papier couché), des transparents
et du papier photo, n'oubliez pas de
sélectionner le support approprié dans
l'onglet « Élémentaire » du pilote
d'imprimante ou dans le paramètre Type
papier du menu de l'appareil.
Lorsque vous imprimez sur du papier
photo de Brother, chargez une feuille
supplémentaire de ce même papier dans
le bac. Le paquet de papier contient une
feuille supplémentaire prévue à cet effet.
Si vous imprimez des transparents ou du
papier photo, enlevez chaque feuille
immédiatement pour éviter tout bourrage
ou maculage.
Évitez de toucher la surface imprimée du
papier immédiatement après l’impression
car il se peut que la surface ne soit pas
tout à fait sèche.
14
Chargement des documents et du papier
Manipulation et utilisation des supports d'impression 2
Mettez le papier dans son emballage
d’origine et refermez-le bien. Conservezle à plat, à l’abri de l’humidité, de la
lumière directe du soleil et de la chaleur.
Le côté couché du papier photo est doté
d’une finition brillante. Évitez de toucher le
côté brillant (couché). Chargez le papier
photo face brillante dessous.
Ne touchez pas les côtés des transparents
car ils absorbent facilement l'eau et la
transpiration et ceci pourrait nuire à la
qualité des impressions. Les transparents
pour les imprimantes/télécopieurs laser
peuvent salir le document en question.
N'utilisez que les transparents
recommandés pour l'impression à jet
d'encre
.
Capacité du couvercle du bac de sortie papier
Jusqu’à 50 feuilles de papier Lettre, Légal ou
2
A4 20 lb (80 g/m
Les transparents et le papier photo
doivent être retirés du couvercle du bac de
sortie une page à la fois pour éviter tout
risque de maculage.
).
2
2
La fonction d'impression PC est la seule à
permettre d'imprimer en recto-verso. Voir
Impression sous Windows
®
dans le Guide
utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM.
Mauvaise configuration
N’utilisez PAS les types de papier suivants :
• Papier endommagé, gondolé, froissé ou
de forme irrégulière
1
1
1 0,08 po (2 mm) ou plus long
• Papier de surface extrêmement brillante
ou de texture épaisse
• Papier qui est impossible à empiler
uniformément
• Papier à grain fin
15
Chapitre 2
Choix du bon support 2
Type et format de papier pour chaque opération 2
Type de
papier
Feuille
découpée
Cartes Photo 4 × 6 po (10 × 15 cm) Oui Oui Oui
Enveloppes Enveloppe C5 6,4 × 9 po (162 × 229 mm) – – Oui
Format du papier Utilisation
Copie Saisie
Photo
Lettre 8 1/2 × 11 po (216 × 279 mm) Oui Oui Oui
A4 8,3 × 11,7 po (210 × 297 mm) Oui Oui Oui
Légal 8 1/2 × 14 po (216 × 355,6 mm) Oui – Oui
Exécutif 7 1/4 × 10 1/2 po (184 × 267 mm) – – Oui
JIS B5 7,2 × 10,1 po (182 × 257 mm) – – Oui
A5 5,8 × 8,3 po (148 × 210 mm) Oui – Oui
A6 4,1 × 5,8 po (105 × 148 mm) – – Oui
Photo 2L 5 × 7 po (13 × 18 cm) – Oui Oui
Fiches 5 × 8 po (127 × 203 mm) – – Oui
Carte postale 1 3,9 × 5,8 po (100 × 148 mm) – – Oui
Carte postale 2
(double)
Enveloppe DL 4,3 × 8,7 po (110 × 220 mm) – – Oui
5,8 × 7,9 po (148 × 200 mm) – – Oui
Imprimante
COM-10 4 1/8 × 9 1/2 po (105 × 241 mm) – – Oui
Monarch 3 7/8 × 7 1/2 po (98 × 191 mm) – – Oui
Enveloppe JE4 4,1 × 9,3 po (105 × 235 mm) – – Oui
Transparents Lettre 8 1/2 × 11 po (215,9 × 279,4 mm) Oui – Oui
A4 8,3 × 11,7 po (210 × 297 mm) Oui – Oui
16
Chargement des documents et du papier
Poids, épaisseur et capacité du papier 2
Type de papier Poids Épaisseur Nb copies
Feuille
découpée
Cartes
Enveloppes
Papier
ordinaire
Papier à jet
d'encre
Papier
brillant
Photo
4 po × 6 po
Fiches
Carte postale
17 à 32 lb (64 à 105 g/m
17 à 53 lb (64 à 200 g/m
Jusqu’à 58 lb
2
(jusqu’à 220 g/m
)
Jusqu’à 58 lb
2
(jusqu’à 220 g/m
)
Jusqu’à 32 lb
(jusqu’à 120 g/m
2
)
Jusqu’à 53 lb
2
(jusqu’à 200 g/m
)
20 à 25 lb (75 à 95 g/m
2
0,003 à 0,006 po (0,08 à 0,15 mm)
)
2
0,003 à 0,01 po (0,08 à 0,25 mm) 20
)
Jusqu’à 0,01 po (jusqu’à 0,25 mm)
Jusqu’à 0,01 po (jusqu’à 0,25 mm)
Jusqu’à 0,006 po (jusqu’à 0,15 mm)
Jusqu’à 0,01 po (jusqu’à 0,25 mm) 30
2
Jusqu’à 0,02 po (jusqu’à 0,52 mm) 10
)
Transparents – – 10
1
Jusqu’à 100 feuilles de papier ordinaire 20 lb (80 g/m2).
2
Le papier BP71 69 lb (260 g/m2) est spécialement conçu pour les appareils à jet d'encre Brother.
100
20
20
30
1
2
12
12
17
Chapitre 2
Chargement des documents
Vous pouvez réaliser des copies et numériser
des documents à partir de la vitre du scanner.
Utilisation de la vitre du scanner 2
Vous pouvez utiliser la vitre du scanner pour
photocopier ou numériser les pages d’un livre
ou des pages individuelles.
Formats de documents pris en charge2
Longueur : Jusqu'à 11,7 po (297 mm)
Largeur : Jusqu'à 8,5 po (215,9 mm)
Poids : Jusqu’à 4,4 lb (2 kg)
Comment charger les documents 2
2
a Soulevez le couvercle document.
b À l’aide des lignes repères situées sur la
gauche et le dessus, placez le coin
supérieur gauche du document, face
imprimée vers le bas, sur la vitre du
scanner.
c Refermez le couvercle document.
Si le document original est trop épais ou s'il
s'agit d'un livre, veillez à ne PAS fermer le
couvercle brusquement et à ne pas exercer
de pression.
ATTENTION
18