AXIS 25627R1 User Manual

AXIS OfficeBasic

Print Server

Contents

AXIS OfficeBasic Installation Guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Guide d’installation Axis OfficeBasic . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Axis OfficeBasic Montageanweisung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

AXIS OfficeBasic Guía de instalación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Guida all'installazione di Axis OfficeBasic . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

AXIS OfficeBasic Installation Guide Page 3

AXIS OfficeBasic Installation Guide

Package contents

Item Notes Network Print Server AXIS OfficeBasic Power adapter Model PS-H. Country-specific. USB cable 0.7 meter. Adhesive holder and clip. Mounting kit. CD Documentation and installation software. Printed Materials • AXIS OfficeBasic Installation Guide (this document)

• Axis Warranty Document

Overview

To install your Axis print server in Windows 2000, Windows XP and

AXIS OfficeBasic

Parallel printer port LPT1

Test button

Windows Server 2003, see the instructions on the following page. To install on Macintosh, see page 6.

To perform the installation in Windows you will need:

Network connector

Power connector

• The Axis print server and its power adapter.

• A printer with either a parallel

Power indicator

USB printer port (USB1)

port or a USB port.

• AXIS AddPrinter, the free installation tool included on the CD supplied with your Axis print server, or download it from www.axis.com

• You may also need a printer driver for your printer. Some printer drivers are already included in Windows, or may be on your Windows installation CD. Printer drivers can often be found on the CD supplied with the printer, or they can be downloaded from the manufacturer's web site.

Network indicator

Page 4 AXIS OfficeBasic Installation Guide

Installation in Windows

1. a) Connect the printer to the Axis print server. b) Power up the printer. c) Connect the print server to the network. d) Power up the print server.

2. Start AXIS AddPrinter and click Next.

3. Now identify and select your network printer from the list shown in the window. Click Next.

4. If your print server is configured to use a dynamic IP address you will now have the opportunity to change this to a static IP address (recommended).

Work station

Printer

Axis Print Server

If the print server already has a static IP address, this step will be skipped. For more information on network settings you may need to contact your network administrator.

After the IP address has been configured, click Next.

Notes:

• Some printers may show in the list as "parallel printer"

or “serial printer”, but this will change when the printer driver is installed.

• The print server’s serial number can be found on the

label on the product’s casing.

• If the function is supported by your printer, pressing

the print server’s Test button once will print a test page showing the IP address.

AXIS OfficeBasic Installation Guide Page 5

5. If AXIS AddPrinter does not automatically find a suitable driver for your printer, this dialog will be displayed. If your printer brand and model is available from this list, select it and click Next.

If your printer is not listed, click Have Disk. You can now browse to the driver file, e.g. on the CD that came with the printer, or use the Search Folder feature to let AXIS AddPrinter find the driver for you.

6. After the printer driver has been selected and installed, you will see a summary of the printer installation. The printer name can be changed and you can e.g. choose to print a test page. Click Finish.

Ready to print

Your printer has now been installed on the network and is ready for use.

To reset the print server to the factory default settings, please see page 7.

Notes:

• Printer driver files are often named setup.inf. Alternatively, the file name may include part of the printer name, e.g. mynewprinter.inf

• When inserting the CD provided with your printer into the CD drive, this may start an automatic installation process that will interfere with the installation via AXIS AddPrinter. Click Cancel to stop the automatic installation and instead let AXIS AddPrinter find the .inf file.

Page 6 AXIS OfficeBasic Installation Guide

Installation in Mac OS X

This section describes how to set up your Axis print server for printing in Mac OS X 10.2 and later. For installation on an older Mac OS, refer to the user’s manual on www.axis.com

1. From the Apple menu, select

Go > Applications > Utilities

and start the Print Center.

2. Click Add in the Printer List.

3. From the drop-down list, select Bonjour.

4. Highlight the printer you wish to install. The default print server name is AXISxxxxxx Network Print Server_<port>, where xxxxxx represents the last six digits of the print server’s serial number.

5. Select the printer brand and model from the drop-down list. If the printer’s PPD is already installed, the brand and model are selected automatically.

6. To complete the installation, click Add. The printer is now added to the Printer List.

Notes:

• The print server’s serial number can be found on

the label on the product casing.

• To configure printer settings, click Printers >

Configure Printer. For more information see the Axis OfficeBasic User’s Manual.

• If the print server using Bonjour is already

installed, and the print server name or service name is changed, the print server must be removed from the Printer List and then re-installed with the new Bonjour service name.

• If you change the service name from Setup >

TCP/IP > Bonjour > Service Name, this name will then override the Print Server Name setting as set in the admin tools in the product’s web interface.

AXIS OfficeBasic Installation Guide Page 7

Resetting to the Factory Default Settings

This will reset all the product parameters (including the IP address) to the factory default settings:

1. Disconnect the power adapter cable.

2. Press and hold the Test button and reconnect power, keeping the button pressed the whole time.

3. Keep the button pressed until the Network indicator remains constantly lit. This should take about 20 seconds. Then release the button.

4. Restart the print server again, by disconnecting and reconnecting the power adapter.

Guide d’installation Axis OfficeBasic Page 9

Guide d’installation Axis OfficeBasic

Contenu de l’emballage

Article Remarques Serveur d’impression réseau Axis OfficeBasic Transformateur Modèle PS-H. Propre à chaque pays. Câble USB 0,7 mètre. Support adhésif et clip. Kit de montage. CD Documentation et logiciel d’installation. Documentation imprimée • Guide d’installation Axis OfficeBasic (ce document)

• Document de garantie d’Axis

Présentation

Pour installer votre serveur d’impression sous Windows 2000, Windows XP et Windows Server 2003, reportez-vous aux instructions de la page suivante. Pour une installation sur un Macintosh, reportez vous à la rubrique page 12.

Pour effectuer une installation sous Windows, les éléments suivants sont nécessaires :

• Le serveur d’impression Axis et

son alimentation.

Axis OfficeBasic

Port parallèle imprimante LPT1

Connecteur de réseau

Connecteur d’alimentation

Voyant d’alimentation

Bouton de test

Port USB imprimante (USB1)

• Une imprimante dotée d’un port parallèle ou d’un port USB.

• AXIS AddPrinter, l’outil d’installation gratuit inclus dans le CD fourni avec votre serveur

d’impression Axis ou téléchargeable sur www.axis.com.

• Il est possible que vous ayez également besoin d’un pilote d’installation pour votre imprimante.

Certains pilotes d’imprimante sont inclus dans Windows ou peuvent se trouver sur le CD d’installation de Windows. Les pilotes d’imprimante sont généralement inclus sur le CD fourni avec l’imprimante ou peuvent être téléchargés sur le site Internet du fabricant.

Voyant réseau

Page 10 Guide d’installation Axis OfficeBasic

Installation sous Windows

1. a) Connectez l’imprimante au serveur d’impression Axis. b) Allumez l’imprimante. c) Connectez le serveur d’impression au réseau. d) Allumez le serveur d’impression.

2. Lancez AXIS AddPrinter et cliquez sur Suivant.

3. Identifiez et sélectionnez votre imprimante réseau dans la liste affichée dans la fenêtre. Cliquez sur Suivant.

4. Si votre imprimante réseau est configurée pour utiliser une adresse IP dynamique vous pouvez à cette étape la modifier pour en faire une adresse IP statique (recommandé).

Si le serveur d’impression est déjà doté d’un adresse IP statique, cette étape ne s’affiche pas à l’écran. Pour de plus amples informations à propos de vos paramètres réseau, contactez votre administrateur réseau.

Imprimante

Axis serveur d’impression

Une fois l’adresse IP configurée, cliquez sur Suivant.

Remarques :

• Il est possible que certaines imprimantes soient

indiquées dans la liste comme étant des « imprimantes parallèles » ou des « imprimantes série », mais cela sera modifié une fois le pilote d’imprimante installé.

• Le numéro de série du serveur d’impression est indiqué

sur l’étiquette du boîtier du produit.

• Si cette fonction est prise en charge par votre

imprimante, une pression sur le bouton Test du serveur d’impression entraînera l’impression d’une page de test indiquant l’adresse IP.

Guide d’installation Axis OfficeBasic Page 11

5. Si AXIS AddPrinter n’identifie pas automatiquement un pilote adapté à votre imprimante, la boîte de dialogue ci-contre s’affiche. Si la marque et le modèle de votre imprimante sont disponibles dans la liste, sélectionnez-les et cliquez sur Suivant.

Si votre imprimante n’est pas répertoriée, cliquez sur Disquette fournie. Vous pouvez maintenant parcourir vos dossiers pour trouver le fichier du pilote, par exemple en navigant jusqu’au CD fourni avec votre imprimante, ou utiliser la fonction Rechercher un dossier pour qu’AXIS AddPrinter recherche automatiquement le pilote à votre place.

6. Une fois le pilote d’imprimante sélectionné et installé, un résumé de l’installation de l’imprimante s’affiche à l’écran. Le nom de l’imprimante peut être modifié et vous pouvez entre autres imprimer une page de test. Cliquez sur Terminer.

Prêt pour l’impression !

Votre imprimante est désormais installée en réseau et prête à l’emploi.

Pour les installations sous d’autres systèmes d’exploitation et pour obtenir une aide sur tous les aspects de l’impression, veuillez consulter le manuel d’utilisation de votre serveur d’impression.

Pour restaurer les paramètres d’usine par défaut du serveur d’impression, reportez-vous à la rubrique page 13.

Remarques :

• En général, les fichiers de pilotes d’installation sont appelés setup.inf. Dans d’autres cas, le nom du fichier peut inclure une partie du nom de l’imprimante, par exemple mynewprinter.inf.

• Il est possible que l’insertion dans le lecteur de CD-ROM du CD fourni avec votre imprimante entraîne le lancement automatique d’un processus d’installation interférant avec l’installation via AXIS AddPrinter. Cliquez sur Annuler pour arrêter l’installation automatique et laisser AXIS AddPrinter identifier le fichier .inf.

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