Apple PAGES 2009 User Manual

Pages ’09

Guide de l’utilisateur

Apple Inc. K

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F019-1940 11/2010

Table des matières

13 Préface : Bienvenue dans Pages ’09

15 Chapitre 1 : Techniques et outils de Pages 15 Modèles de Pages 17 Modèles de traitement de texte 18 Modèles de disposition de la page 18 Aides pour l’achage d’un document 19 Niveaux de zoom 20 Présentations des pages d’un document 20 Mode Disposition 22 Caractères de mise en forme (invisibles) 23 La barre d’outils 24 La barre de format 24 La fenêtre Inspecteur 26 Navigateur multimédia 27 Fenêtre Polices 28 La fenêtre Couleurs 29 Règles et guides d’alignement 30 Le tiroir Styles 31 Barres et èches de délement et vignettes 32 Outils de recherche et de référence 33 Raccourcis clavier et menus contextuels 33 La fenêtre Avertissements

34 Chapitre 2 : Création, ouverture et enregistrement d’un document 34 Création d’un nouveau document 36 Ouverture d’un document existant 36 Ouverture d’un document provenant d’une autre application 37 Achage et modication d’un document en mode plein écran 38 Protection par mot de passe de votre document 39 Enregistrement d’un document 41 Annulation de modications 41 Enregistrement d’un document en tant que modèle 41 Enregistrement d’une copie d’un document

42 Enregistrement automatique d’une version de sauvegarde d’un document 42 Enregistrement d’un document en mode Structure 42 Fermeture d’un document sans quitter Pages 43 Achage d’informations sur un document

44 Chapitre 3 : Utilisation de parties de document 45 Gestion de réglages de document 46 Sélection de l’orientation et de la taille de page 47 Dénition des marges du document 47 Utilisation de sauts de page et de ligne 48 Insertion de sauts de page 48 Début de paragraphes sur une nouvelle page 49 Regroupement de paragraphes sur une page 49 Maintien d’un paragraphe entier sur la même page 49 Insertion manuelle de sauts de ligne 50 Éviter les lignes veuves et orphelines 50 Utilisation de dispositions 50 Dénition de colonnes 52 Dénition de sauts de colonne 52 Dénition de sauts de disposition 53 Dénition de marges de disposition 54 Utilisation de pages opposées gauche et droite 54 Dénition de marges pour les pages opposées 55 Dénition d’en-têtes et de pieds de page pour les pages opposées 55 Visualisation de pages opposées 56 Utilisation d’en-têtes et de bas de page 57 Ajout et modication de notes de bas de page et de notes de n 57 Ajout d’une note de bas de page 58 Ajout d’une note de n à un document 58 Ajout d’une note de n à la n d’une section 59 Suppression de notes de bas de page et de notes de n 59 Conversion de notes de bas de page en notes de n et inversement 59 Mise en forme de notes de bas de page et de notes de n 60 Basculement entre une marque et la note de bas de page ou la note de n

correspondante

60 Numérotation des notes de bas de page et des notes de n 60 Dénition de marques pour la numérotation des notes de bas de page et des notes

de n

61 Modication de marques pour la numérotation des notes de bas de page et des

notes de n

61 Réinitialisation de la numérotation des notes de bas de page et des notes de n de

section

62 Création de sections

4 Table des matières

63 Visualisation de vignettes 63 Ajout et suppression de sections 64 Réorganisation des sections 64 Modication des en-têtes et des pieds de page dans une section 65 Réinitialisation des numéros de page dans une section 65 Conguration d’un format unique pour la première page d’une section 65 Mise en forme de pages opposées dans une section 66 Réutilisation de sections 66 Utilisation d’objets modèles (images d’arrière-plan répétées) 67 Utilisation d’une table des matières 68 Création et mise à jour d’une table des matières 70 Dénition du style d’une table des matières 71 Ajout de citations et de bibliographies à l’aide de notes de n

73 Chapitre 4 : Révision et correction de documents 74 Suivi des modications dans un document 75 Visite guidée du suivi des modications dans un document 77 Contrôle du suivi des modications 77 Achage du suivi des modications 78 Suivi des modications dans les cellules de tableau 79 Acceptation ou rejet de modications 80 Enregistrement avec le suivi des modications désactivé 81 Utilisation de commentaires

83 Chapitre 5 : Utilisation du texte 83 Comprendre le texte 84 Utilisation du texte de paramètre ctif 85 Ajout de nouvelles pages modèle 86 Suppression de pages 87 Sélection de texte 87 Supprimer, copier et coller du texte 88 Mise en forme de la taille et de l’apparence du texte 88 Mettre du texte en gras ou en italique ou le souligner 89 Ajout de texte barré ou doté d’une ombre 90 Création de texte encadré 91 Modication de la taille du texte 91 Mise du texte en indice ou en exposant 91 Modication de l’emploi des majuscules dans le texte 92 Modication des polices 93 Réglage du lissage des polices 93 Ajout d’accents 94 Achage des dispositions de clavier dans d’autres langues 95 Saisie des caractères spéciaux et des symboles

Table des matières 5

96 Utilisation de guillemets courbes 96 Utilisation des fonctionnalités typographiques avancées 97 Dénition de l’alignement, de l’espacement et de la couleur du texte 97 Alignement horizontal du texte 98 Alignement vertical du texte 98 Dénition des interlignes d’un texte 100 Dénition de l’espacement avant ou après des paragraphes 100 Réglage de l’espace entre les caractères 101 Modication de la couleur du texte 102 Dénition de taquets de tabulation an d’aligner le texte 102 Dénition d’un nouveau taquet de tabulation 104 Modication d’un taquet de tabulation 104 Suppression d’un taquet de tabulation 105 Dénition de la distance par défaut entre les tabulations 105 Modication des réglages des règles 106 Création de retraits 106 Dénition de retraits pour les paragraphes 107 Modication de la marge intérieure du texte dans des objets 107 Création d’une structure 109 Création de listes 111 Formatage des listes à puces 112 Formatage des listes numérotées 112 Formatage des listes ordonnées 113 Utilisation de zones de texte, de gures et d’autres eets pour faire ressortir le texte 114 Ajout d’une zone de texte ottante 115 Ajout d’une zone de texte incorporée 116 Liaison de zones de texte ottantes 118 Dénition des couleurs de remplissage des caractères et des paragraphes 118 Ajout de bordures et de lets 119 Présentation du texte en colonnes 120 Ajout de texte dans une gure 121 Utilisation de liens et de signets 121 Lien vers une page web 122 Lien vers un message électronique préadressé 123 Création de liens vers d’autres pages dans un document 124 Création d’un lien hypertexte vers un autre document Pages 124 Modication du texte d’un lien hypertexte 125 Ajustement du texte autour d’un objet incorporé ou ottant 126 Ajustement du texte autour d’un objet incorporé ou ottant 127 Ajout de numéros de page et d’autres valeurs variables 128 Utilisation de l’insertion automatique de tirets 128 Remplacement automatique de texte 129 Insertion d’un espace insécable

6 Table des matières

129 Vérication des mots mal orthographiés 130 Utilisation des suggestions de correction orthographique 131 Vérication grammaticale 132 Recherche et remplacement de texte 133 Recherche de toutes les occurrences de mots ou d’expressions

135 Chapitre 6 : Utilisation de styles 135 Les styles, qu’est-ce que c’est ? 137 Application de styles 139 Création de nouveaux styles 140 Attribution d’un nouveau nom à un style 140 Suppression d’un style 141 Modication des styles de caractère 142 Modication des styles de paragraphe 144 Modication d’un style de liste à numérotation progressive pour les listes hiérarchisées 146 Modication de styles de liste à puces ou numérotée 149 Recherche et remplacement de styles 150 Importation de styles d’un autre document

152 Chapitre 7 : Utilisation d’images, de gures et d’autres objets 152 Les objets ottants et incorporés, qu’est-ce que c’est ? 153 Utilisation des images 155 Remplacer les images des modèles par vos propres images 156 Masquage (rognage) d’images 158 Réduction de la taille des chiers d’image 158 Suppression de l’arrière-plan ou des éléments superus d’une image 160 Modication de la luminosité, du contraste et des autres réglages d’une image 161 Création de gures 162 Ajout d’une gure prédénie 162 Ajout d’une gure personnalisée 164 Modication des gures 165 Ajout, suppression et déplacement des points de modication d’une gure 165 Modication du tracé d’une courbe 166 Modication du tracé d’un segment droit 167 Conversion de points d’angle en points de courbe et vice-versa 167 Modication d’un rectangle aux coins arrondis 168 Modication de èches simples et doubles 168 Modication d’une bulle de texte ou d’une légende 169 Modication d’une étoile 169 Modication d’un polygone 170 Utilisation du son et de séquences 170 Ajout d’un chier son 171 Ajout d’un chier vidéo

Table des matières 7

172 Ajout d’un cadre autour d’une vidéo 173 Réglage des options de lecture des chiers multimédias 174 Réduction de la taille des chiers multimédias 174 À propos de la manipulation, du tri et de la modication de l’aspect des objets 175 Sélection d’objets 176 Copie et duplication d’objets 176 Suppression d’objets 176 Déplacement et positionnement d’objets 178 Déplacement d’objets vers l’avant ou vers l’arrière (disposition en couches) 178 Déplacement d’un objet en arrière plan 179 Alignement rapide d’objets les uns par rapport aux autres 179 Utilisation des guides d’alignement 180 Création de vos propres guides d’alignement 181 Positionnement d’objets ottants à l’aide de coordonnées x et y 182 Regroupement et dissociation d’objets 182 Connexion d’objets ottants au moyen d’une ligne ajustable 183 Verrouillage et déverrouillage d’objets ottants 183 Modication d’objets 184 Redimensionnement des objets 185 Retournement et rotation d’objets 186 Modication du style des bordures 187 Objets d’encadrement 188 Ajout d’ombres 189 Ajout d’un reet 189 Ajustement de l’opacité 190 Remplissage d’objets à l’aide de couleurs ou d’images 191 Remplir un objet avec une couleur unie 191 Remplissage d’un objet à l’aide de dégradés de couleurs 193 Image de remplissage d’un objet 195 Ajout d’expressions et d’équations mathématiques à l’aide de MathType

196 Chapitre 8 : Utilisation des tableaux 196 Utilisation de tableaux 196 Ajout d’un tableau 197 Utilisation des outils de tableau 200 Redimensionnement d’un tableau 200 Déplacement de tableaux 201 Amélioration de l’apparence des tableaux 201 Conversion de texte en tableau 202 Copie de tableaux entre des applications iWork 202 Sélection de tableaux et de leurs composants 203 Sélection d’un tableau 203 Sélection d’une cellule unique d’un tableau

8 Table des matières

204 Sélection d’un groupe de cellules de tableau 205 Sélection d’un rang ou d’une colonne dans un tableau 205 Sélection des bordures des cellules d’un tableau 206 Utilisation des rangs et des colonnes dans les tableaux 207 Ajout de rangs à un tableau 208 Ajout de colonnes à un tableau 208 Suppression de rangs et de colonnes d’un tableau 209 Ajout de rangs ou de colonnes d’en-tête au tableau 210 Ajout de rangs de bas de tableau 210 Redimensionnement de rangées et de colonnes d’un tableau 211 Alternance de couleurs de rangs dans un tableau 212 Tri des rangs d’un tableau

213 Chapitre 9 : Utilisation des cellules de tableau 213 Insertion de contenu dans les cellules d’un tableau 213 Ajout et modication des valeurs des cellules d’un tableau 214 Utilisation de texte dans les cellules d’un tableau 215 Utilisation de nombres dans les cellules d’un tableau 216 Remplissage automatique des cellules d’un tableau 217 Achage d’un contenu trop volumineux pour sa cellule 218 Utilisation de la mise en forme conditionnelle pour surveiller les valeurs des cellules du

tableau

219 Dénition des règles de mise en forme conditionnelle 221 Modication et gestion de votre mise en forme conditionnelle 221 Ajout d’images ou de couleurs aux cellules d’un tableau 222 Fusion des cellules d’un tableau 223 Division des cellules d’un tableau 223 Mise en forme des bordures des cellules d’un tableau 224 Copie et déplacement de cellules 224 Ajout de commentaires aux cellules d’un tableau 225 Mise en forme des valeurs des cellules en vue de l’achage 226 Utilisation du format automatique dans les cellules d’un tableau 228 Utilisation du format numérique dans les cellules d’un tableau 228 Utilisation du format de devise dans les cellules d’un tableau 229 Utilisation du format des pourcentages dans les cellules d’un tableau 229 Utilisation du format Date et heure dans les cellules d’un tableau 230 Utilisation du format de durée dans les cellules d’un tableau 230 Utilisation du format de fraction dans les cellules d’un tableau 230 Utilisation du format Système numérique dans les cellules d’un tableau 231 Utilisation du format scientique dans les cellules d’un tableau 232 Utilisation du format Texte dans les cellules d’un tableau 232 Utilisation de vos propres formats pour acher des valeurs dans les cellules d’un

tableau

Table des matières 9

233 Création d’un format numérique personnalisé 235 Dénition de l’élément Entiers d’un format numérique personnalisé 236 Dénition de l’élément Décimales d’un format numérique personnalisé 237 Dénition de l’Échelle d’un format numérique personnalisé 239 Association de conditions à un format numérique personnalisé 241 Création d’un format Date et heure personnalisé 243 Création d’un format Texte personnalisé 244 Modication d’un format de cellule personnalisé 245 Réorganisation, modication du nom et suppression de formats de cellule

personnalisés

247 Chapitre 10 : Création de graphiques à partir de données 247 À propos des graphiques 251 Ajout d’un nouveau graphique et saisie de données 253 Changement du type de graphique 254 Modication des données dans un graphique existant 255 Mise à jour d’un graphique copié dans un document Numbers 255 Formatage des graphiques 256 Placement et formatage du titre et de la légende d’un graphique 257 Formatage du texte des titres, des étiquettes et des légendes de graphique 257 Redimensionnement ou rotation d’un graphique 258 Formatage des axes d’un graphique 262 Formatage des éléments d’une série de données d’un graphique 264 Achage des barres d’erreur dans les graphiques 265 Achage des corrélations linéaires dans les graphiques 266 Formatage de types de graphiques spéciques 267 Personnalisation de l’aspect des diagrammes circulaires 268 Modication des couleurs et des textures d’un diagramme circulaire 268 Achage des étiquettes dans un diagramme circulaire 270 Séparation des portions individuelles d’un diagramme circulaire 270 Ajout d’ombres aux graphiques sectoriels et aux portions 271 Rotation de graphiques sectoriels 2D 271 Dénition des ombres, de l’espacement et des noms de série dans les graphiques à

barres et à colonnes

272 Personnalisation des lignes et des symboles de points de données dans les

graphiques linéaires

273 Achage des symboles de point de données dans les graphiques à couches 273 Utilisation des graphiques en nuage de points 275 Personnalisation des graphiques à 2 axes et des graphiques mixtes 275 Ajustement des réglages de scène pour les graphiques 3D

10 Table des matières

277 Chapitre 11 : Personnalisation de documents avec des données de

Carnet d’adresses et de Numbers

277 Les champs de fusion, qu’est-ce que c’est ? 278 Fusion de données provenant du Carnet d’adresses ou d’un document Numbers 280 Utilisation de coordonnées ne gurant ni dans le Carnet d’adresses ni sur une vCard 281 Dénition de vos propres champs de fusion 282 Noms des champs de fusion

286 Chapitre 12 : Impression, partage et exportation d’un document vers

d’autres formats

286 Impression de documents 286 Dénition de la taille et de l’orientation du papier 287 Aperçu du document avant son impression 288 Impression de tout ou partie d’un document 289 Impression de commentaires 289 Exportation de documents Pages dans d’autres formats de chier 291 Création d’un document ePub à lire dans iBooks 294 Enregistrement d’un document sous la forme d’un document iWork ’08 ou

Microsoft Word

294 Partage de votre document Pages sur iWork.com Public Beta 298 Envoi d’un document Pages par courrier électronique 298 Transfert d’un document Pages vers iWeb

300 Chapitre 13 : Conception de modèles de document 300 Conception d’un modèle 301 Dénition d’un document à utiliser comme modèle personnalisé 302 Dénition d’attributs par défaut dans un modèle personnalisé 303 Dénition d’attributs par défaut pour les zones de texte et les gures 304 Dénition d’attributs par défaut pour les tableaux 305 Dénition d’attributs par défaut pour les graphiques 305 Dénition d’attributs par défaut pour les images importées 306 Création de paramètres ctifs dans les modèles personnalisés 307 Ajout de sections à un modèle personnalisé 308 Enregistrement d’un modèle personnalisé

Table des matières 11

Bienvenue dans Pages ’09

Quoi que vous écriviez, Pages ’09 ore une manière intuitive des créer des documents multimédia attrayants et riches à l’aide de fonctionnalités puissantes.

Pour commencer à utiliser Pages, ouvrez l’application et choisissez l’un des modèles

prédénis. Tapez du texte sur les paramètres ctifs de texte, faites glisser vos propres photos sur les paramètres ctifs d’image et, avant même de vous en rendre compte,

vous aurez réalisé une lettre, un rapport, une brochure ou un dépliant attrayant.

Préface

Le présent guide de l’utilisateur contient des instructions détaillées pour vous aider à

accomplir des tâches spéciques dans Pages. D’autres ressources viennent en outre

compléter ce manuel.

Guides d’initiation vidéo en ligne

Des guides d’initiation vidéo en ligne sont disponibles à l’adresse www.apple.com/fr/ iwork/tutorials/pages et fournissent des instructions sur la manière d’accomplir des tâches courantes dans Pages. La première fois que vous ouvrez Pages, un message

contenant un lien vers ces guide d’initiation sur le web apparaît. Vous pouvez acher

des guides d’initiation vidéo sur Pages à tout moment en choisissant Aide > Guides d’initiation vidéo.

Aide à l’écran

L’aide à l’écran contient des instructions détaillées sur la manière d’accomplir toutes les tâches de Pages. Pour ouvrir l’aide à l’écran, ouvrez Pages, puis choisissez Aide > Aide Pages. La première page de l’aide propose également un accès à des sites web utiles.

Site web d’iWork

Consultez les dernières actualités et informations concernant iWork à l’adresse www.apple.com/fr/iwork.

Site web d’assistance

Vous trouverez des informations détaillées sur la résolution de problèmes à l’adresse www.apple.com/fr/support/pages.

Bulles d’aide

Pages fournit des bulles d’aide, de brèves descriptions sous la forme de texte, pour

la plupart des éléments qui apparaissent à l’écran. Pour acher une bulle d’aide,

maintenez le pointeur sur un élément pendant quelques secondes.

14 Préface Bienvenue dans Pages ’09

Techniques et outils de Pages

Ce chapitre présente les fenêtres et outils que vous utiliserez dans Pages.

Pour créer un document Pages, vous devez tout d’abord sélectionner un modèle qui vous servira de point de départ.

Modèles de Pages

La première fois que vous ouvrez l’application Pages (en cliquant sur son icône dans le Dock ou en double-cliquant sur son icône dans le Finder), la fenêtre Liste de modèles présente une série de types de document parmi lesquels vous pouvez choisir.

Sélectionnez le modèle Traitement de texte ou Disposition qui répond le mieux à vos

Le texte du paramètre fictif indique à quel endroit vous pouvez saisir un nouveau texte et la façon dont celui-ci apparaîtra sur la page.

Les champs fusionnés vous permettent de personnaliser des documents à l’aide des données du Carnet d’adresses et de Numbers.

Les paramètres fictifs

multimédias indiquent

la taille et la position des

graphismes dans un

modèle de document.

La commande de

présentation par page

vous permet de modifier

l’apparence d’un

document à l’écran.

Les commandes de navigation vous permettent d’accéder à une page donnée ou de parcourir le document par sélection, page, élément ou style.

besoins. Pour en savoir plus sur les caractéristiques propres aux modèles de traitement de texte et de disposition, consultez la rubrique « Modèles de traitement de texte » à la page 17 ou « Modèles de disposition de la page » à la page 18. Après avoir sélectionné un modèle, cliquez sur Choisir pour travailler avec un nouveau document basé sur celui-ci.

Le nouveau document contient du texte et des images de paramètres ctifs, ainsi que

d’autres éléments qui représentent les composantes du document terminé :

Le Â texte de paramètre ctif vous montre comment votre texte apparaîtra sur la

page. Si vous cliquez sur le texte de paramètre ctif, la totalité de la zone de texte est sélectionnée. Lorsque vous commencez la saisie, le texte de paramètre ctif

disparaît et il est remplacé par ce que vous tapez. Pour en savoir plus, consultez la section « Utilisation du texte de paramètre ctif » à la page 84.

16 Chapitre 1 Techniques et outils de Pages

Les Â paramètres ctifs multimédias peuvent contenir des images, des chiers audio et des séquences. Faites glisser vos propres images, chiers audio ou séquences jusque sur le paramètre ctif. Les paramètres ctifs multlimédias adaptent

automatiquement la taille et la position de l’image ou de la séquence. Vous

pouvez faire glisser les chiers multimédias n’importe où dans le document (et pas seulement dans un paramètre ctif multimédia). Pour en savoir plus, consultez la

section « Remplacer les images des modèles par vos propres images » à la page 155 . De nombreux modèles contiennent également des Â champs de fusion. Les champs de

fusion vous permettent d’insérer facilement des noms, des numéros de téléphone, des adresses (en fait, toutes les données que vous avez saisies pour des contacts dans Carnet d’adresses ou dans document Numbers) dans des documents Pages. Cela vous permet de réutiliser un document, comme une lettre ou un contrat,

pour plusieurs personnes en insérant des données spéciques à la personne dans

les champs de fusion du document. Pour en savoir plus, consultez la section « Les champs de fusion, qu’est-ce que c’est ? » à la page 277.

Des graphismes, tels que des ligranes ou des logos, apparaissent parfois sur les Â

pages. Ces objets s’appellent des objets modèle. Si vous ne pouvez pas sélectionner un objet dans un modèle, c’est probablement qu’il s’agit d’un objet modèle. Pour en savoir plus, consultez la section « Utilisation d’objets modèles (images d’arrière-plan répétées) » à la page 66.

Vous pouvez faire glisser ou positionner des objets sur une page, notamment des graphismes importés, des séquences, du son, des objets, des zones de texte, des

graphiques, des tables et des gures créés dans Pages.

Vous pouvez également insérer des pages préformatées pour le modèle que vous utilisez. Cliquez sur Pages ou sur Sections dans la barre d’outils et choisissez une page

modèle. La nouvelle page est ajoutée immédiatement à la suite de la page où vous

avez placé le point d’insertion.

Modèles de traitement de texte

Utilisez les modèles Traitement de texte pour créer des documents qui comportent beaucoup de texte, comme des lettres et des rapports.

Voici les caractéristiques propres à un modèle de traitement de texte :

Le texte s’étend d’une page à l’autre. Consultez la rubrique « Â Comprendre le texte » à la page 83 pour en savoir plus.

Vous pouvez ajouter et modier une table des matières dans votre document. Â

Consultez la rubrique « Utilisation d’une table des matières » à la page 67 pour en savoir plus.

Par défaut, les vignettes de page sont masquées. Consultez la rubrique Â « Visualisation de vignettes » à la page 63 pour en savoir plus.

Chapitre 1 Techniques et outils de Pages 17

Seule une règle horizontale est disponible par défaut. Consultez la rubrique « Â Règles et guides d’alignement » à la page 29 pour en savoir plus.

Il est possible d´acher la règle verticale dans un modèle de traitement de texte.

Consultez la rubrique « Modication des réglages des règles » à la page 105 pour en savoir plus.

Les modèles de traitement de texte contiennent des objets ottants et incorporés. Â

Pour en savoir plus sur l’utilisation de ces objets, consultez la rubrique « Les objets ottants et incorporés, qu’est-ce que c’est ? » à la page 15 2 .

Modèles de disposition de la page

Utilisez des modèles de disposition de page pour organiser des images et d’autres éléments dans votre document.

Les modèles de disposition de la page comprennent les caractéristiques principales suivantes :

Les modèles de disposition de la page contiennent des objets ottants tels que Â

des images et des zones de texte que vous pouvez déplacer facilement n’importe

où dans la page. Pour en savoir plus sur l’utilisation d’objets ottants, consultez la

rubrique « Les objets ottants et incorporés, qu’est-ce que c’est ? » à la page 152 . Pour ajouter du texte dans un modèle de disposition de la page, remplacez le texte Â

de paramètre ctif dans une zone de texte du modèle ou bien ajoutez une zone de

texte dans la page. Consultez la rubrique « Utilisation du texte de paramètre ctif » à la page 84 pour en savoir plus.

Le texte peut s’étendre entre des zones de texte. Consultez la rubrique « Â Liaison de

zones de texte ottantes » à la page 116 pour en savoir plus. Par défaut, les vignettes de page sont achées. Consultez la rubrique « Â Visualisation

de vignettes » à la page 63 pour en savoir plus.

Les règles verticales et horizontales sont achées par défaut. Consultez la rubrique Â « Modication des réglages des règles » à la page 105 pour en savoir plus.

Aides pour l’achage d’un document

Lorsque vous travaillez sur un document, il peut être utile d’eectuer un zoom avant ou arrière ou d’utiliser d’autres techniques de visualisation an de mieux voir ce que

vous faites.

18 Chapitre 1 Techniques et outils de Pages

Pour en savoir plus sur Aller à

Agrandissement ou réduction de la taille

d’achage d’un document

Modication de la manière dont des pages de

document apparaissent

Achage des diérentes zones de texte d’un

document

Achage de marques de formatage dans un

document

« Niveaux de zoom » à la page 19

« Présentations des pages d’un document » à la page 20

« Mode Disposition » à la page 20

« Caractères de mise en forme (invisibles) » à la page 22

Niveaux de zoom

Vous pouvez agrandir (zoom avant) ou réduire (zoom arrière) l’achage d’un document. Il est souvent nécessaire de réduire la taille d’achage d’un document pour acher plusieurs pages à la fois.

Voici plusieurs façons d’eectuer un zoom avant ou un zoom arrière sur le

document :

Choisissez Présentation > Zoom > Zoom avant ou Présentation > Zoom > Zoom m arrière.

Pour revenir à la taille réelle d’un document, choisissez Présentation > Zoom > Taille réelle.

Choisissez un niveau d’agrandissement dans le menu local Acher situé dans le coin m

inférieur gauche de la fenêtre.

Pour utiliser un certain niveau de zoom chaque fois que vous ouvrez un document, choisissez Pages > Préférences, cliquez sur Règles, puis choisissez un niveau de zoom dans le menu local Zoom par défaut.

Chapitre 1 Techniques et outils de Pages 19

Présentations des pages d’un document

Vous avez la possibilité de dénir la façon dont les pages apparaissent dans la fenêtre

Pages.

Pour choisir un moyen d’acher les pages d’un document dans la fenêtre Pages :

1 Cliquez sur le menu local Acher dans l’angle inférieur gauche de la fenêtre.

2 Choisissez l’une des options d’achage de page.

Une page : présente les pages les unes en dessous des autres. Deux pages : présente deux pages côte à côte à l’écran.

Ajuster la largeur : adapte la largeur du document à celle de la fenêtre. Vous

pouvez agrandir la fenêtre Pages an qu’elle occupe tout l’écran, ou bien la rétrécir horizontalement ou verticalement. Choisissez Ajuster la largeur an d’acher tout le

contenu sur des pages côte à côte (Deux vers le haut). Ajuster la page : remplit la fenêtre d’une seule page.

Mode Disposition

Le mode d’achage Disposition vous permet de voir le contour des diérentes zones

de texte du document, notamment les en-têtes, les pieds de page, les colonnes, les zones de texte et le corps du document (c’est-à-dire la zone de texte principale du document).

En mode d’achage Disposition, les règles et les guides d’alignement du document deviennent visibles. Pages ache également la règle du document, qui contient des commandes pour le formatage de texte, lorsque vous achez la mise en page d’un

document.

Pour acher ou masquer la mise en page d’un document :

Dans la barre d’outils, cliquez sur Acher, puis choisissez Acher la disposition ou m

Masquer la disposition.

20 Chapitre 1 Techniques et outils de Pages

Dans l’exemple suivant, vous constatez que la disposition de la page comporte deux

Deux colonnes

Saut de disposition

Pied de page

Saut de disposition

Une image flottante

Trois colonnes

colonnes en haut, deux sauts de disposition, puis trois colonnes, une image ottante et

la zone de bas de page.

Une disposition est une partie d’un document dans laquelle vous avez déni des marges et des colonnes pour établir la mise en page. Comme le montre l’exemple ci-avant, vous pouvez utiliser plusieurs dispositions sur une même page. Un saut de disposition conclut une disposition pour en commencer une autre avec un nombre diérent de colonnes. Consultez la rubrique « Utilisation de dispositions » à la page 50 pour plus de détails.

L’exemple précédent illustre une image ottante. L’image ottante reste à l’endroit de la page où vous la placez, excepté si vous la faites glisser pour la déplacer. Lorsque

« L’’objet provoque un retour automatique à la ligne » est sélectionné dans l’inspecteur

d’ajustement, le texte coule autour d’une image ottante lorsque vous le tapez. Il y a

un deuxième type d’image : l’image incorporée. Une image incorporée est une image qui est placée de manière à être ancrée au texte. Elle se déplace donc avec son texte avoisinant. Pour savoir comment placer des images de manière à ce qu’elles soient ottantes ou incorporées, consultez la rubrique « Utilisation des images » à la page 153 .

Chapitre 1 Techniques et outils de Pages 21

Caractères de mise en forme (invisibles)

Chaque fois que vous appuyez sur la barre d’espace, sur la touche de tabulation ou sur la touche Retour ou que vous ajoutez une colonne, une disposition, au saut de page ou de section, Pages insère un caractère de mise en forme dans le document. Ces marques de formatage sont appelées des caractères invisibles parce que, par défaut, ils

ne sont pas achés.

Rendre des les caractères de formatage visibles est souvent utile, en particulier lors

du formatage d’un document plus complexe. Par exemple, vous pouvez modier le

format de votre document en sélectionnant un caractère invisible et en appuyant sur la touche Suppr pour supprimer la mise en forme.

Pour acher les caractères invisibles :

1 Dans la barre d’outils, cliquez sur Acher, puis choisissez Acher les caractères

invisibles.

2 Vous pouvez changer la couleur des caractères invisibles pour qu’ils se voient mieux.

Choisissez Pages > Préférences, cliquez sur Général, cliquez sur le cadre de couleurs Invisibles, puis sélectionnez une couleur.

Le tableau ci-dessous illustre ce que représente chaque caractère de mise en forme.

Caractère invisible Représentation

Espace

Espace insécable (Option + Barre d’espace)

Tab

22 Chapitre 1 Techniques et outils de Pages

Saut de ligne (Maj + Retour)

Saut de paragraphe (Retour)

Saut de page

Saut de colonne (« Dénition de sauts de colonne » à la page 52)

Saut de disposition (« Dénition de sauts de disposition » à la page 52)

Saut de section (« Création de sections » à la page 62)

Point d’ancrage (pour les objets incorporés avec l’ajustement du texte)

La barre d’outils

Ajout de commentaires à du texte ou des objets sélectionnés.

Ajoutez des zones de texte, des figures, des tableaux et des graphiques.

Affichez le vignettes,

les commentaires,

le tiroir de styles,

la disposition de la

page, etc.

Ajoutez des pages avec une mise en forme prédéfinie.

Ouvrez la fenêtre

de l’inspecteur, le

navigateur multimédia,

la fenêtre Couleurs et la

fenêtre Polices.

Créez un cadre.

Affichez et modifiez en mode plein écran.

Partagez une copie de ce document.

La barre d’outils de Pages vous permet d’accéder d’un simple clic à de nombreuses actions que l’on utilise lorsque l’on travaille sur des documents. Une fois que vous

serez familiarisé avec Pages et connaîtrez les actions que vous eectuez le plus

fréquemment, vous pourrez ajouter, supprimer et réorganiser les boutons de la barre d’outils en fonction de votre manière de travailler.

Pour savoir à quoi sert un bouton, placez le pointeur sur celui-ci et une description de sa fonction apparaîtra.

Le jeu par défaut de boutons de barre d’outils pour un document de traitement de texte est illustré ci-dessous.

Pour personnaliser la barre d’outils :

1 Pour ce faire, choisissez Présentation > « Personnaliser la barre d’outils » ou cliquez

en maintenant la touche Contrôle enfoncée sur la barre d’outils, puis sélectionnez « Personnaliser la barre d’outils ». La feuille Personnaliser la barre d’outils apparaît.

2 Apportez les modications souhaitées à la barre d’outils.

Pour ajouter un élément à la barre d’outils, faites glisser l’icône de cet élément et déposez-la sur la barre d’outils.

Pour supprimer un élément de la barre d’outils, faites-le glisser hors de celle-ci. Pour restaurer le jeu de boutons par défaut de la barre d’outils, faites-le glisser jusque

sur cette dernière.

Pour réduire la taille des icônes de la barre d’outils, sélectionnez Utiliser petites icônes. Pour acher uniquement les icônes ou uniquement le texte, choisissez un élément

dans le menu local Acher.

Pour réorganiser les éléments à l’intérieur de la barre d’outils, faites-les glisser.

3 Cliquez sur Terminé.

Chapitre 1 Techniques et outils de Pages 23

Il est possible d’eectuer certains types de personnalisation de la barre d’outils sans

Sélectionnez un style de paragraphe ou de caractère.

Cliquez pour ouvrir le tiroir des styles.

Modifiez la police, son style, sa taille et sa couleur.

Choisissez l’interligne et le nombre de colonnes.

Aligner le texte

sélectionné.

Choix d’un style

de liste.

utiliser la feuille Personnaliser la barre d’outils :

Â Pour supprimer un élément de la barre d’outils, appuyez sur la touche Commande et

maintenez-la enfoncée, puis faites glisser l’élément hors de la barre d’outils. Vous pouvez aussi cliquer sur l’élément tout en maintenant la touche Contrôle

enfoncée, puis choisir Supprimer l’élément dans le menu contextuel.

Â Pour déplacer un élément, appuyez sur la touche Commande et maintenez-la

enfoncée, puis faites glisser l’élément à un autre endroit à l’intérieur de la barre d’outils.

Pour acher ou masquer la barre d’outils, choisissez Présentation > Acher la barre

d’outils ou Présentation > Masquer la barre d’outils.

La barre de format

Utilisez la barre des formats, qui s’ache sous la barre d’outils, pour modier

rapidement l’apparence de texte, de styles, de polices et d’autres éléments de votre document.

Les commandes de la barre des formats varient en fonction de l’objet sélectionné.

Pour acher une description de la fonction d’une commande de la barre des formats,

placez le pointeur sur cette commande.

Voici à quoi la barre des formats ressemble lorsque du texte est sélectionné.

Pour acher ou masquer la barre des formats :

Choisissez Présentation > « Acher la barre de format », ou Présentation > « Masquer m

la barre de format ».

La fenêtre Inspecteur

Vous pouvez formater la plupart des éléments de votre document à l’aide des sousfenêtres de la fenêtre Inspecteur, y compris l’apparence de texte, la taille et la position de graphismes, et bien d’autres choses encore.

24 Chapitre 1 Techniques et outils de Pages

Ouvrez plusieurs fenêtres d’Inspecteur pour faciliter les manipulations dans votre

Les boutons situés en haut de la fenêtre Inspecteur ouvrent dix inspecteurs : les inspecteurs des documents, de disposition, d’ajustement, du texte, des graphiques, des mesures, des tableaux, des graphiques, de liens et l’inspecteur QuickTime.

document. Par exemple, si l’inspecteur Graphismes et l’inspecteur Texte sont ouverts, toutes les options de formatage de texte et d’images sont à la portée de votre souris lorsque vous travaillez.

Placez le pointeur sur les boutons et sur les autres contrôles des sous-fenêtres d’un inspecteur pour faire apparaître la description de leur fonction.

Voici diérentes façons d’ouvrir la fenêtre Inspecteur :

Dans la barre d’outils, cliquez sur Inspecteur. m

Choisissez Présentation > Acher l’Inspecteur. m

Cliquez sur n’importe quel bouton en haut de la fenêtre Inspecteur pour acher

un inspecteur particulier. Maintenez le pointeur de la souris sur un bouton pour en

acher le nom. Cliquer sur le quatrième bouton en commençant par la gauche, par exemple, ache l’inspecteur Texte.

Pour ouvrir la fenêtre d’un autre inspecteur, choisissez Présentation > Nouvel m inspecteur.

Chapitre 1 Techniques et outils de Pages 25

Navigateur multimédia

Cliquez sur un bouton pour afficher les fichiers de votre bibliothèque iTunes, votre photothèque iPhoto, votre bibliothèque Aperture ou votre dossier Séquences.

Faites glisser un fichier vers votre document.

Recherchez un fichier.

Le Navigateur de média permet d’accéder à tous les chiers multimédias de votre

photothèque iPhoto, de votre bibliothèque iTunes, de votre bibliothèque Aperture et de votre dossier Séquences. Vous pouvez faire glisser un élément du Navigateur de média sur une page ou dans le cadre d’images d’un inspecteur.

Si vous n’utilisez pas iPhoto ou Aperture pour stocker vos photos, ou iTunes pour votre musique, ou si vous ne stockez pas vos vidéos dans le dossier Vidéos, vous pouvez ajouter d’autres dossiers au navigateur multimédia pour pouvoir accéder à leur contenu multimédia de la même manière.

Pour ouvrir le navigateur de média :

Cliquez sur Multimédia dans la barre d’outils ou choisissez Présentation > Acher le m

navigateur multimédia.

Pour ajouter un autre dossier au navigateur multimédia, eectuez l’une des

opérations suivantes :

Pour ajouter un dossier contenant des chiers audio, cliquez sur Audio dans le m

navigateur multimédia, puis faites glisser le dossier souhaité du Finder vers le navigateur multimédia.

Pour ajouter un dossier contenant des photos, cliquez sur Photos dans le navigateur m multimédia, puis faites glisser le dossier voulu depuis le Finder jusque dans le navigateur multimédia.

Pour ajouter un dossier contenant des vidéos, cliquez sur Vidéos dans le navigateur m multimédia, puis faites glisser le dossier voulu depuis le Finder jusque dans le navigateur multimédia.

26 Chapitre 1 Techniques et outils de Pages

Fenêtre Polices

Créez des effets

intéressants à

l’aide de ces

boutons.

Menu Action

Sélectionnez un type de caractère à appliquer au texte sélectionné.

Recherchez des polices en tapant un nom

de police dans le champ de recherche.

Sélectionnez une taille de police à appliquer au texte sélectionné.

Appliquer une ombre au texte sélectionné. Modifiez l’ombre à l’aide des contrôles Opacité, Flou, Décalage et Angle.

Prévisualiser le type de caractère

sélectionné (pour cela, il peut être

nécessaire de cliquer sur Afficher un

aperçu dans le menu Action).

Avec la fenêtre Polices de Mac OS X, qui est accessible depuis n’importe quelle application, vous pouvez changer la police, la taille, et d’autres options du texte.

Pour ouvrir la fenêtre Polices :

Cliquez sur Polices dans la barre d’outils. m

La fenêtre Polices vous permet de sélectionner des polices de caractères, des tailles de police et d’autres attributs de police, y compris des ombres et des caractères barrés.

Chapitre 1 Techniques et outils de Pages 27

Voici un récapitulatif des actions que réalisent les boutons d’eets sur le texte, de

gauche à droite :

Le menu local Texte souligné vous permet de choisir un style de soulignement (trait Â simple ou double, par exemple).

Le menu local Texte barré vous permet de sélectionner un style de barrage du texte Â (trait simple ou double, par exemple).

Le menu local Couleur du texte permet d’appliquer une couleur au texte. Â Le menu local Couleur du document permet d’appliquer une couleur au fond d’un Â

paragraphe. Le bouton Ombre du texte applique une ombre au texte sélectionné. Â Les commandes Opacité de l’ombre, Flou de l’ombre, Décalage de l’ombre et Angle Â

de l’ombre contrôlent l’apparence de l’ombre.

Si aucun bouton d’eet de texte n’est visible, choisissez Acher les eets dans le menu

local Action (en forme de roue d’engrenage) situé dans le coin inférieur gauche de la fenêtre Polices.

Si vous utilisez souvent la fenêtre Polices, il y a plusieurs techniques pour gagner

Cliquez sur une couleur

pour la sélectionner dans

la roue des couleurs.

Cliquez sur l’icône Rechercher puis sur un élément quelconque à

l’écran pour faire

correspondre sa couleur.

Cliquez sur un bouton

pour afficher différents

modèles de couleur.

Faites glisser le curseur Opacité vers la gauche

afin de rendre la couleur plus

transparente.

La couleur sélectionnée dans la roue des couleurs s’affiche dans cette zone. (Le fait qu’il y ait deux couleurs dans cette zone indique que l’opacité est définie à moins de 100 pour cent.) Utilisez le curseur pour définir des teintes plus claires ou plus sombres dans la roue des couleurs.

Faites glisser les couleurs à partir de la zone Couleurs afin de les stocker dans la palette de couleurs.

du temps. Pour localiser rapidement les polices que vous utilisez le plus souvent, placez-les dans des collections de polices. Cliquez sur le bouton Ajout (+) pour créer et nommer une collection de polices, puis faites glisser le nom de police de la liste Famille à la nouvelle collection.

Si vous changez souvent de police, laissez la fenêtre Polices ouverte. Redimensionnez la fenêtre Polices à l’aide de la commande située dans le coin inférieur droit de la

fenêtre, an que seuls les familles et les types de caractères soient visibles dans votre

collection de polices sélectionnée.

La fenêtre Couleurs

La fenêtre Couleurs de Mac OS X permet de choisir la couleur du texte, des objets et des lignes.

Vous pouvez utiliser la roue des couleurs dans la fenêtre Couleurs an de sélectionner

des couleurs. La couleur que vous sélectionnez apparaît dans la zone en haut de la

fenêtre Couleurs. Vous pouvez enregistrer cette couleur an de l’utiliser ultérieurement,

en la plaçant dans la palette de couleurs.

28 Chapitre 1 Techniques et outils de Pages

Pour appliquer à un objet de la page des couleurs que vous avez sélectionnées dans la fenêtre Couleurs, sélectionnez l’objet puis placez chaque couleur dans le cadre de couleurs approprié d’une sous-fenêtre d’un inspecteur. Vous pouvez sélectionner un cadre de couleurs dans l’un des inspecteurs, puis cliquez sur une couleur dans la roue des couleurs. Ou bien, vous pouvez faire glisser une couleur de la palette ou de la zone des couleurs jusque dans le cadre de couleurs de l’un des inspecteurs.

Pour sélectionner une couleur :

Les règles vous aident à définir les marges et les tabulations à l’endroit où vous en avez besoin.

Les icônes bleues sur la règle du haut indiquent les retraits du texte et les tabulations. Faites-les glisser afin de modifier la position du texte.

Les rectangles gris dans les règles indiquent les marges des colonnes. Faites glisser les rectangles pour modifier la largeur des petits fonds des colonnes.

1 Ouvrez la fenêtre Couleurs en cliquant sur le cadre de couleurs dans la barre des

formats, puis en choisissant Acher les couleurs, cliquez sur Couleurs dans la barre

d’outils ou cliquez sur un cadre de couleurs dans l’un des inspecteurs.

2 Cliquez n’importe où dans la roue des couleurs. La couleur sélectionnée s’ache dans

la zone des couleurs en haut de la fenêtre Couleurs.

3 Pour assombrir ou éclaircir la couleur, faites glisser le curseur du côté droit de la

fenêtre Couleurs.

4 Pour rendre la couleur plus transparente, faites glisser le curseur Opacité vers la gauche

ou tapez un pourcentage dans le champ Opacité.

5 Pour utiliser la palette de couleurs, ouvrez-la en faisant glisser la poignée située en bas

de la fenêtre Couleurs. Pour enregistrer une couleur dans la palette, faites-la glisser de la zone des couleurs jusque dans la palette. Pour supprimer une couleur de la palette, faites-glisser un carré blanc dessus.

6 Pour reproduire la couleur d’un élément aché à l’écran, cliquez sur l’îcône de

recherche à gauche de la zone des couleurs de la fenêtre Couleurs. Cliquez sur l’élément de l’écran dont vous souhaitez utiliser la couleur. La couleur apparaît dans la zone des couleurs. Sélectionnez l’élément auquel vous souhaitez appliquer la couleur dans la fenêtre du document, puis faites glisser la couleur de la zone des couleurs vers l’élément.

Chapitre 1 Techniques et outils de Pages 29

Règles et guides d’alignement

Lorsque vous déplacez des objets à l’intérieur d’un document, des guides d’alignement apparaissent automatiquement pour vous aider à positionner ces objets sur la page. Pour en savoir plus sur l’utilisation des guides d’alignement, consultez la rubrique « Utilisation des guides d’alignement » à la page 17 9.

Utilisez la règle horizontale pour dénir des taquets de tabulation, des marges de page

Sélectionnez un style de paragraphe à appliquer aux paragraphes sélectionnés ou au paragraphe dans lequel se trouve le point d’insertion.

Sélectionnez un style de caractère à appliquer au texte sélectionné ou au mot sur lequel se trouve le point d’insertion.

Sélectionnez un style de liste à appliquer au texte du paragraphe sélectionné ou au texte du paragraphe dans lequel se trouve le point d’insertion.

Cliquez afin d’afficher et de masquer les styles de liste et de caractère dans le tiroir.

Appuyez et maintenez le bouton appuyez, puis choisissez une option afin de créer un style.

et des largeurs de colonne. Il est possible d´acher la règle verticale dans un modèle

de traitement de texte. Pour en savoir plus, consultez les rubriques « Modication des réglages des règles » à la page 105, « Création de retraits » à la page 106 et « Dénition de colonnes » à la page 50.

Le tiroir Styles

Lorsque vous créez un document, il peut être opportun d’utiliser un certain style de texte pour chaque titre de chapitre, en-tête, liste à puces et paragraphe dans le

corps du texte. Chaque modèle est fourni avec un ensemble de styles prédénis

parmi lesquels vous pouvez choisir. La section « Les styles, qu’est-ce que c’est ? » à la page 13 5 présente des détails supplémentaires à propos des styles.

Vous pouvez aisément créer, modier et gérer les styles grâce au tiroir des styles qui

répertorie et fournit un aperçu de tous les styles de texte disponibles pour le modèle que vous utilisez.

Vous pouvez ouvrir le tiroir des styles de diérentes manières :

Cliquez sur Achage dans la barre d’outils, puis choisissez « Acher le tiroir des m

styles ».

Cliquez sur le bouton Tiroir des styles dans la barre des formats. m

30 Chapitre 1 Techniques et outils de Pages

Pour savoir comment utiliser le tiroir des styles, consultez la rubrique « Application de

Faites glisser la barre de défilement verticale pour vous déplacer rapidement vers le haut et vers le bas.

Cliquez sur les flèches de défilement pour avancer ou revenir en arrière par petits incréments.

Cliquez sur les flèches Page précédente ou Page suivante pour passer d’une page à l’autre, ou cliquez sur le menu Action pour parcourir le document par section, page, élément ou style.

Faites glisser la barre de défilement horizontale pour vous déplacer vers la gauche et vers la droite.

Cliquez sur une vignette

pour afficher la page

qu’elle représente.

Cliquez sur le bouton Page

pour passer au champ

« Aller à la page ».

Faites glisser le curseur

horizontalement pour

redimensionner la

sous-fenêtre entière

et les vignettes.

styles » à la page 13 7.

Barres et èches de délement et vignettes

Vous pouvez utiliser les barres de délement, les èches Page précédente et Page

suivante, les vignettes de page et le bouton Aller à la page pour vous déplacer dans un document.

Chapitre 1 Techniques et outils de Pages 31

Méthodes de navigation dans un document :

Pour vous déplacer en avant ou en arrière par petits incréments, cliquez sur les èches m de délement.

Pour vous déplacer rapidement, faites glisser le curseur de délement vertical vers le m haut ou vers le bas ou le curseur de délement horizontal vers la gauche ou vers la

droite.

Pour passer directement d’une page à l’autre, en avant ou en arrière, cliquez sur les m

boutons Page précédente (èche vers le haut) et Page suivante (èche vers le bas) qui

se trouvent dans la partie inférieure de la fenêtre du document.

Pour naviguer jusqu’à l’élément précédent ou suivant de votre choix, cliquez sur le m menu Action situé dans le bas de la fenêtre, sélectionnez un élément de document (comme une section, un commentaire, un lien hypertexte ou un style de paragraphe),

puis cliquez sur les èches de délement.

Pour accéder à une page particulière d’un document, cliquez sur Acher dans la barre m

d’outils, puis choisissez Vignettes de page. Cliquez ensuite dans la présentation en vignettes pour vous rendre à une page donnée. Vous pouvez aussi accéder à une page d’un document en cliquant sur le bouton Page dans la partie inférieure gauche de la fenêtre du document, en saisissant le numéro de la page souhaitée dans le champ « Aller à la page », puis en appuyant sur la touche Retour.

Pour acher des pages opposées dans la présentation par vignettes, sélectionnez m

Pages opposées dans la sous-fenêtre Document de l’inspecteur. Pour ouvrir la fenêtre Inspecteur, cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis cliquez sur le bouton Document.

Pour en savoir plus sur l’utilisation des vignettes, consultez la rubrique « Visualisation de vignettes » à la page 63.

Pour vous déplacer, vous pouvez aussi utiliser les touches Page précédente, Page

suivante, Début et Fin ainsi que des touches échées si votre clavier en est doté.

Outils de recherche et de référence

Utilisez des outils de recherche et de référence pour rechercher des chiers sur votre disque dur, pour réviser les informations d’un document et trouver la dénition de

certains mots ou des faits dans le texte sélectionné.

Voici plusieurs façons d’accéder aux outils de recherche et de référence :

Pour rechercher des chiers sur votre disque dur, sélectionnez le texte lié à ceux-ci, m

puis choisissez Édition > Outils d’écriture > Rechercher dans Spotlight.

Pour acher les informations concernant le document, choisissez Édtion > Outils m d’écriture > Acher les statistiques.

Pour trouver rapidement la dénition d’un mot, sélectionnez celui-ci, puis choisissez m

Édition > Outils d’écriture > Consulter le dictionnaire et le thésaurus.

Pour rechercher des informations sur Internet, sélectionnez le texte sur lequel portent m vos recherches, puis choisissez Édition > Outils d’écriture > « Rechercher dans Google » ou Édition > Outils d’écriture > « Rechercher dans Wikipédia ».

Vous pouvez également cliquer sur la page tout en maintenant la touche Contrôle enfoncée pour accéder rapidement aux outils de recherche et de référence.

32 Chapitre 1 Techniques et outils de Pages

Raccourcis clavier et menus contextuels

Vous pouvez utiliser le clavier pour exécuter la plupart des commandes de menu et

des tâches dans Pages. Pour acher la liste complète des raccourcis clavier, ouvrez

Pages et choisissez Aide > Raccourcis clavier.

La plupart des commandes sont disponibles dans les menus contextuels que vous pouvez ouvrir directement à partir de l’objet sur lequel vous travaillez. Les menus contextuels sont particulièrement utiles pour travailler sur les tableaux et les graphiques.

Pour ouvrir un menu contextuel :

Appuyez sur la touche Contrôle en cliquant sur du texte ou sur un objet. m

La fenêtre Avertissements

Lorsque vous importez un document dans un document Pages, il est possible que certains éléments ne soient pas transférés comme vous vous y attendez. La fenêtre Avertissements répertorie tous les problèmes rencontrés. Il se peut que vous receviez des avertissements dans d’autres situations, par exemple, lorsque vous enregistrez un document dans une version antérieure de l’application.

Si Pages rencontre des problèmes, un message s’ache et vous permet de passer en

revue les avertissements. Si vous choisissez de ne pas examiner ces avertissements, vous avez la possibilité de consulter la fenêtre Avertissements du document à tout

moment en sélectionnant Acher > Acher les avertissements du document.

Si un avertissement apparaît vous indiquant qu’une police est manquante, vous pouvez sélectionner l’avertissement puis cliquer sur Remplacer la police pour choisir une autre police.

Vous pouvez copier plusieurs avertissements en les sélectionnant dans la fenêtre Avertissements du document et en choisissant Édition > Copier. Vous pouvez alors

coller le texte copié dans un message électronique, dans un chier texte ou dans un

autre document.

Chapitre 1 Techniques et outils de Pages 33

Création, ouverture et enregistrement d’un document

Créez, ouvrez, importez, protégez par un mot de passe et enregistrez des documents Pages. Apprenez comment modier un document Pages en mode plein écran.

Création d’un nouveau document

Pour créer un nouveau document Pages, sélectionnez, le modèle de traitement de texte ou de disposition qui possède les caractéristiques en matière de formatage et de disposition dont vous avez besoin.

Pour créer un document Pages :

1 Ouvrez Pages en cliquant sur son icône dans le Dock ou en double-cliquant sur son

icône dans le Finder.

2 Dans la zone de dialogue du sélecteur de modèles, sélectionnez une catégorie de

modèle dans la colonne de gauche pour acher les modèles de disposition de la page

et de traitement de texte, puis sélectionnez le modèle que vous recherchez.

Passez en revue les types de page disponibles dans de nombreux modèles de Pages en déplaçant le pointeur horizontalement sur la vignette représentant un modèle de la

liste de modèles. Vous pouvez modier la taille des icônes des modèles en ajustant le

curseur situé dans le bas de la fenêtre Liste de modèles.

Si vous voulez commencer à travailler dans un document qui ne contient aucun

texte ni paramètre ctif de média, sélectionnez Vierge sous Traitement de texte ou

Disposition. Dans le document de mise en page vierge, ajoutez du texte en insérant une zone de

texte. Pour ajouter du texte à un document de traitement de texte, commencez à saisir du texte.

3 Cliquez sur Choisir.

Un nouveau document s’ouvre à l’écran.

Si vous ne voyez pas la liste de modèles la première fois que vous ouvrez Pages,

vous pouvez l’acher en dénissant une préférence dans les préférences de Pages.

Choisissez > Préférences, cliquez sur Général, puis sur « Pour les nouveaux documents :

Acher le sélecteur de modèles ».

Vous pouvez également congurer Pages de manière à ouvrir automatiquement un

document vierge ou le modèle de document de votre choix chaque fois que vous ouvrez l’application. Choisissez Pages > Préférences, cliquez sur Général, puis sur « Pour les nouveaux documents : utiliser le modèle », puis cliquez sur Choisir. Sélectionnez un modèle, puis cliquez sur Choisir.

Chapitre 2 Création, ouverture et enregistrement d’un document 35

Ouverture d’un document existant

Il existe plusieurs manières d’ouvrir un document créé à l’aide de Pages.

Méthodes d’ouverture d’un document Pages :

Pour ouvrir un document lorsque Pages est déjà ouvert, cliquez sur « Ouvrir un chier » m

dans la fenêtre Liste de modèles, sélectionnez le document, puis cliquez sur Ouvrir. Vous pouvez aussi sélectionner Fichier > Ouvrir, indiquer le document, puis cliquer sur Ouvrir.

Pour ouvrir un document sur lequel vous avez travaillé récemment, choisissez-le m dans le menu local « Ouvrir un document récent » dans le coin inférieur gauche de la fenêtre Liste de modèles. Vous pouvez aussi sélectionner Fichier > Ouvrir un document récent, puis le document dans le sous-menu.

Pour ouvrir un document Pages à partir du Finder, double-cliquez sur l’icône du m document ou faites-la glisser vers l’icône de l’application Pages.

Pour ouvrir un document Pages protégé par un mot de passe, double-cliquez sur m l’icône du document, tapez le mot de passe du document dans le champ Mot de passe, puis cliquez sur OK.

Si vous tapez un mauvais mot de passe, cliquez sur OK dans la zone de dialogue qui apparaît, tapez le bon mot de passe du document, puis cliquez sur OK.

Vous pouvez ouvrir un document Pages créé à l’aide d’une ancienne version de Pages

(dans iWork ’05, iWork ’06 ou iWork ’08). Pour bénécier des nouvelles fonctionnalités, enregistrez le document au format Pages ’09. Pour pouvoir continuer à modier un

document dans iWork ’08, enregistrez-le au format iWork ’08. Consultez la section « Enregistrement d’un document sous la forme d’un document iWork ’08 ou Microsoft Word » à la page 294.

Si un message vous indique qu’il manque une police ou un chier, vous pouvez

néanmoins utiliser le document. Pages remplace les polices manquantes par d’autres. Pour utiliser les polices manquantes, quittez Pages et ajoutez les polices à votre dossier

Polices (pour en savoir plus, consultez l’Aide Mac). Pour acher les chiers son et

séquences manquantes, ajoutez-les à nouveau au document.

Ouverture d’un document provenant d’une autre application

Vous pouvez créer un nouveau document Pages en important un document créé

dans une autre application, telle que Microsoft Oce 2007 ou AppleWorks. Pages peut importer les formats de chier suivants : format texte (.txt), format Rich Text Format (.rtf

et .rtfd), traitement de texte AppleWorks 6 (.cwk) et Microsoft Word (.doc).

Pages préserve autant que possible le texte, les couleurs, la disposition et d’autres options de formatage du document original.

36 Chapitre 2 Création, ouverture et enregistrement d’un document

De Microsoft Word, vous pouvez importer les styles, les tableaux, les objets incorporés

et ottants, les graphiques, les notes de bas de page et de n de section, les signets, les liens hypertextes, les listes, les sections, le suivi des modications, et plus encore.

À partir d’AppleWorks, vous ne pouvez importer que des documents de traitement de texte.

Voici diérentes manières d’importer un document :

Faites glisser le document vers l’icône de l’application Pages. Un nouveau document m Pages s’ouvre alors et le contenu du document importé apparaît.

Dans Pages, choisissez Fichier > Ouvrir, sélectionnez le document, puis cliquez sur m Ouvrir.

Si vous ne pouvez pas importer un document, essayez de l’ouvrir dans une autre application, puis de l’enregistrer dans un des formats que Pages peut lire ou de copiercoller son contenu dans un document Pages existant.

Vous pouvez également exporter les documents Pages dans un format Microsoft Word (.doc), PDF, Rich Text Format (.rtf et .rtfd) et en format texte (.txt). Consultez la rubrique « Exportation de documents Pages dans d’autres formats de chier » à la page 289 pour plus de détails.

Achage et modication d’un document en mode plein écran

Le mode plein écran vous permet d’acher les commandes quand vous en avez besoin, ce qui ore un achage plus simple du document Pages. Lors de la

visualisation de votre document Pages en mode plein-écran, vous pouvez apporter

des modications précises au cours de la frappe.

Pour modier un document en mode plein écran :

1 Ouvrez un document Pages.

2 Choisissez Présentation > « Activer le mode plein écran » ou cliquez sur Plein écran

dans la barre d’outils. Votre document apparaît en mode plein écran.

Des informations sur le document, comme le nombre de mots et de pages, s’achent

dans le bas de l’écran.

3 Modiez le document à l’aide des commandes de la barre des formats et des éléments

de menu situés dans la partie supérieure de l’écran. Achez la barre des formats et les

éléments de menu en déplaçant le pointeur vers le haut de l’écran.

Vous pouvez formater des éléments du document à l’aide des panneaux de la fenêtre

Inspecteur. Pour activer l’inspecteur, sélectionnez Présentation > Acher l’inspecteur.

Chapitre 2 Création, ouverture et enregistrement d’un document 37

Achez les barres de délement de navigation dans le document en déplaçant le pointeur vers la droite du document, ou achez des vignettes représentant des pages

en déplaçant le pointeur vers la gauche de l’écran.

4 Pour modier l’apparence du mode plein écran, utilisez les commandes Présentation

et Arrière-plan qui apparaissent à l’extrême droite de la barre des formats.

5 Pour quitter le mode plein écran, sélectionnez Présentation > Quitter le mode plein

écran ou appuyez sur Échap.

Votre document s’ouvre alors dans la présentation normale, même s’il a été enregistré en mode plein écran.

Protection par mot de passe de votre document

Pour limiter l’accès à un document Pages, vous pouvez lui attribuer un mot de passe.

Les mots de passe peuvent être composés d’une combinaison quelconque de chires

et de lettres majuscules ou minuscules et de plusieurs caractères spéciaux du clavier.

Les mots de passe proposant une combinaison de lettres, de chires et d’autres caractères sont généralement considérés comme plus ables.

Voici plusieurs manières de gérer la protection par mot de passe dans un document Pages :

Pour ajouter un mot de passe à votre document, ouvrez l’Inspecteur des documents, m cliquez sur Document et sélectionnez « Exiger un mot de passe pour l’ouverture » au bas de l’inspecteur. Saisissez le mot de passe que vous souhaitez utiliser dans les

champs proposés, puis cliquez sur « Dénir le mot de passe ». Une icône de cadenas

apparaît en regard du titre du document pour indiquer que votre document est protégé par un mot de passe.

Si vous avez besoin d’aide pour créer un mot de passe original ou sans faille, cliquez sur le bouton représentant une clé situé à côté du champ Mot de passe pour ouvrir l’Assistant mot de passe et utilisez celui-ci pour créer un mot de passe. Sélectionnez un type de mot de passe dans le menu local, en fonction des caractéristiques de mot de passe qui sont importantes à vos yeux.

Un mot de passe apparaît dans le champ Suggestion ; sa force (les mots de passe les

plus ables sont plus diciles à trouver) est indiquée par la longueur et la couleur

verte de la barre Qualité. Si le mot de passe suggéré vous convient, copiez-le puis collez-le dans le champ Mot de passe.

Si le mot de passe suggéré ne vous convient pas, vous pouvez en choisir un autre dans le menu local du champ Suggestion, augmenter la longueur du mot de passe en faisant glisser le curseur ou saisir votre propre mot de passe.

38 Chapitre 2 Création, ouverture et enregistrement d’un document

pour supprimer un mot de passe de votre document, ouvrez le document protégé m par un mot de passe, puis désélectionnez la case « Exiger un mot de passe pour l’ouverture » dans le panneau Document de l’inspecteur. Saisissez le mot de passe du document pour désactiver la protection par mot de passe, puis cliquez sur OK.

L’icône de cadenas en regard du titre du document est supprimée pour indiquer que votre document n’est plus protégé par un mot de passe.

Pour modier le mot de passe du document, ouvrez le document protégé par un m mot de passe, puis cliquez sur Modier le mot de passe dans le panneau Document

de l’inspecteur. Saisissez les informations relatives au mot de passe dans les champs

prévus à cet eet, puis cliquez sur Modier le mot de passe.

Pour ouvrir un document Pages protégé par un mot de passe, double-cliquez sur m l’icône du document, tapez le mot de passe du document dans le champ Mot de passe, puis cliquez sur OK.

Si vous tapez un mauvais mot de passe, cliquez sur OK dans la zone de dialogue qui apparaît, tapez le bon mot de passe du document, puis cliquez sur OK.

Enregistrement d’un document

Il est judicieux d’enregistrer régulièrement le document pendant votre travail. Après avoir enregistré votre document une première fois, vous pouvez appuyer sur Commande + S pour le réenregistrer au cours de son édition.

Pour enregistrer un document pour la première fois :

1 Choisissez Fichier > Enregistrer, ou appuyez sur Commande + S.

2 Dans le champ Enregistrer sous, saisissez le nom du document.

3 Choisissez l’emplacement où enregistrer le document.

Pour sélectionner l’endroit où vous voulez enregistrer le document, choisissez un emplacement dans votre répertoire de chiers. Si votre répertoire de chiers n’est pas visible dans le menu local Emplacement, cliquez sur le triangle d’achage situé à

droite du champ Enregistrer sous.

4 Si vous voulez ouvrir le document dans Pages d’iWork ’08, sélectionnez « Enregistrer la

copie comme », puis choisissez iWork ’08 dans le menu local. Pour ouvrir le document dans Microsoft Word, sélectionnez « Enregistrer une copie sous », puis choisissez Document Word dans le menu local.

Si le document à enregistrer sous une ancienne version d’iWork est protégé par un mot de passe, ce dernier est alors supprimé.

5 Si vous ne voulez pas que le document ache un coup d’œil dans le Finder sous Mac

OS X 10.5 ou ultérieur, désélectionnez la case « Inclure l’aperçu du document ».

6 Si vous prévoyez d’ouvrir le document sur un autre ordinateur, cliquez sur Options

avancées et tenez compte des points suivants :

Chapitre 2 Création, ouverture et enregistrement d’un document 39

Copier l’audio et la vidéo dans le document : si vous cochez cette case, les chiers

audio et vidéo sont enregistrés avec le document, pour permettre la lecture des

chiers en cas d’ouverture du document sur un autre ordinateur. Vous pouvez également désélectionner cette case pour réduire la taille du chier, mais sachez que les chiers multimédia ne pourront pas être lus sur un autre ordinateur si vous ne les

transférez pas eux également. Copier les images du modèle dans le document : si vous ne sélectionnez pas cette

option et que vous ouvrez le document sur un ordinateur ne disposant pas du même modèle (par exemple, si vous avez créé votre propre modèle), il est possible que

l’aspect du document soit diérent.

7 Cliquez sur Enregistrer.

En général, vous ne pouvez enregistrer des documents Pages que sur des ordinateurs ou des serveurs fonctionnant sous Mac OS X. Pages n’est pas compatible avec les ordinateurs Mac OS 9 ni avec les serveurs Windows utilisant Services pour Macintosh. Si vous devez travailler sur un ordinateur Windows, essayez pour cela d’utiliser un logiciel de serveur AFP disponible pour Windows.

Pour en savoir plus sur Aller à

Exportation d’un document dans d’autres formats

de chier (comme les formats Microsoft Word,

RTF, Texte et PDF)

Partage d’un document sur le web, à l’aide de Mail ou d’iWeb

Annulation de modications apportées à un

document

Utilisation de votre propre disposition de document et enregistrement sous la forme d’un modèle

Création d’un copie de sauvegarde ou de plusieurs versions d’un document

Conguration des préférences pour

l’enregistrement de versions de sauvegarde d’un document

« Exportation de documents Pages dans d’autres formats de chier » à la page 289

« Partage de votre document Pages sur iWork.com Public Beta » à la page 294

« Envoi d’un document Pages par courrier électronique » à la page 298

« Transfert d’un document Pages vers iWeb » à la page 298

« Annulation de modications » à la page 41

« Enregistrement d’un document en tant que modèle » à la page 41

« Enregistrement d’une copie d’un document » à la page 41

« Enregistrement automatique d’une version de sauvegarde d’un document » à la page 42

40 Chapitre 2 Création, ouverture et enregistrement d’un document

Pour en savoir plus sur Aller à

Ouverture d’un document en mode Structure « Enregistrement d’un document en mode

Structure » à la page 42

Fermeture d’un document sans quitter Pages « Fermeture d’un document sans quitter

Pages » à la page 42

Achage du nombre de mots et d’autres

statistiques sur le document

« Achage d’informations sur un document » à la page 43

Annulation de modications

Si vous ne voulez pas enregistrer les modications que vous avez apportées à un

document depuis son ouverture ou depuis son dernier enregistrement, vous pouvez

annuler les modications.

Méthodes d’annulation des modications :

Pour annuler la toute dernière modication, choisissez Édition > Annuler. m

Pour annuler plusieurs modications, choisissez plusieurs fois de suite m Édition > Annuler. Vous pouvez annuler toutes les modications eectuées depuis

l’ouverture du document ou revenir à la dernière version enregistrée.

Pour annuler une ou plusieurs opérations Édition > Annuler, choisissez une ou m plusieurs fois de suite Édition > Rétablir.

Pour annuler toutes les modications eectuées depuis le dernier enregistrement de m

votre document, choisissez Fichier > « Revenir à la version enregistrée », puis cliquez sur Revenir.

Enregistrement d’un document en tant que modèle

Lorsque vous enregistrez un document sous la forme d’un modèle, il apparaît lorsque vous sélectionnez Mes modèles dans la liste de modèles.

Pour enregistrer un document en tant que modèle :

Choisissez Fichier > Enregistrer comme modèle. m

Pour en savoir plus sur les modèles personnalisés, consultez la rubrique « Enregistrement d’un modèle personnalisé » à la page 308.

Enregistrement d’une copie d’un document

Si vous voulez faire une copie de votre document, pour en créer une copie de sauvegarde ou plusieurs versions, par exemple, vous pouvez enregistrer le document sous un autre nom ou dans un autre emplacement. (Vous pouvez également enregistrer automatiquement une version de sauvegarde en suivant les instructions données dans la rubrique « Enregistrement automatique d’une version de sauvegarde d’un document » à la page 42.)

Chapitre 2 Création, ouverture et enregistrement d’un document 41

Pour enregistrer une copie d’un document :

Choisissez Fichier > Enregistrer sous, puis indiquez un nom et un emplacement. m

Le document portant le nouveau nom reste ouvert. Pour travailler avec la version précédente, choisissez Fichier > Ouvrir document récent et choisissez la version précédente dans le sous-menu.

Enregistrement automatique d’une version de sauvegarde d’un document

À chaque fois que vous enregistrez un document, vous pouvez conserver une copie

sans les modications que vous y avez eectuées depuis le dernier enregistrement. De cette façon, si vous changez d’avis quant aux modications eectuées, vous pouvez

revenir à la version de sauvegarde du document.

Voici diérentes manières de créer et d’utiliser une version de sauvegarde :

Pour enregistrer automatiquement une copie de sauvegarde du document, m sélectionnez Pages > Préférences, cliquez sur Général, puis sélectionnez « Créer une copie de sauvegarde de la version précédente ».

Lors du prochain enregistrement de votre document, une version de sauvegarde sera créée au même emplacement, avec la mention « copie de sauvegarde de » devant le

nom du chier. Une seule version (la dernière version enregistrée) est sauvegardée. À chaque fois que vous enregistrez le document, l’ancien chier de sauvegarde est

remplacé par le nouveau.

Pour rétablir la dernière version enregistrée après avoir eectué des modications non m enregistrées, choisissez Fichier > « Revenir à la version enregistrée ». Les modications

du document ouvert sont annulées.

Enregistrement d’un document en mode Structure

Si votre document de traitement de texte Pages était en mode Structure la dernière fois qu’il a été enregistré, le document s’ouvrira en mode Structure.

Pour enregistrer votre document de traitement de texte Pages en mode Structure :

Ouvrez ou créez un document de traitement de texte, cliquez sur Structure dans m

la barre d’outils, puis commencez à taper. Une fois que vous avez ni de taper,

enregistrez le document en choisissant Fichier > Enregistrer.

La prochaine fois que vous ouvrirez le document, il s’ouvrira en mode Structure.

Pour en savoir plus sur la création et la modication d’un document en mode

Structure, consultez la rubrique « Création d’une structure » à la page 107.

Fermeture d’un document sans quitter Pages

Lorsque vous avez ni de travailler sur un document, vous pouvez le fermer sans sortir

de Pages.

42 Chapitre 2 Création, ouverture et enregistrement d’un document

Voici diérentes manières de fermer des documents tout en maintenant

l’application ouverte :

Pour fermer le document actif, choisissez Fichier > Fermer, ou cliquez sur le bouton de m fermeture dans l’angle supérieur gauche de la fenêtre du document.

Pour fermer tous les documents Pages ouverts, appuyez sur la touche Option, puis m choisissez Fichier > Tout fermer, ou cliquez sur le bouton de fermeture du document actif.

Si vus avez apporté des modications depuis le dernier enregistrement du document,

Pages vous invite à l’enregistrer.

Achage d’informations sur un document

Vous pouvez conserver des données comme le nom de l’auteur et les mots-clés de

votre choix, et acher ces informations ultérieurement ainsi que des statistiques

créées automatiquement.

Voici diérentes manières d’utiliser les informations relatives à un document :

Pour ajouter ou modier des informations descriptives sur un document (auteur, titre, m

commentaires et mots-clés), cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis sur le

bouton Document et enn sur Info. Saisissez les informations (ou modiez-les) dans les

champs de la sous-fenêtre.

Ces informations peuvent être recherchées avec Spotlight sur les ordinateurs avec Mac OS X version 10.4 et ultérieure.

Pour acher des statistiques sur le document, comme le nombre de mots, de m

pages, de lignes, de paragraphes, de sections, de graphismes et de caractères que le document comporte, cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis sur le bouton

Document et enn sur Info.

Le nombre de mots et de pages du document est toujours aché dans le coin

inférieur gauche de la fenêtre. Pour masquer le nombre de mots du document,

choisissez Pages > Préférences, puis décochez la case « Acher le nombre de mots en

bas de la fenêtre ».

Si vous avez sélectionné un passage de texte, vous pouvez spécier sur quoi les statistiques achées doivent porter en choisissant Sélection ou Document dans le

menu local Plage de l’inspecteur Document.

Pour acher les informations sur le chier d’un document enregistré, comme sa taille, m son emplacement et les dates de création et de dernière modication, cliquez sur

Inspecteur dans la barre d’outils, sur le bouton Document, sur Info, puis sur le bouton

« Acher les informations du chier ».

Chapitre 2 Création, ouverture et enregistrement d’un document 43

Utilisation de parties de document

Dénissez des caractéristiques de document globales, comme les marges, les pages opposées, les colonnes de texte et les sections. Apprenez comment créer une table des matières, des note de bas de page et des notes de n.

Avant d’ajouter du contenu à votre document, il est recommandé de dénir les

réglages du document, comme l’orientation, la taille et les marges des pages. Dans

certains documents, vous allez également devoir modier des réglages relatifs aux objets modèles (graphismes d’arrière-plan, comme des ligranes) et des attributs de pages opposées. La plupart de ces réglages peuvent être dénis dans l’inspecteur

Document et l’inspecteur Disposition.

Gestion de réglages de document

Vous pouvez configurer

la table des matières

d’un document dans la

sous-fenêtre Table des

matières.

Pour afficher les statistiques du document, par exemple le nombre de mots, la date et les mots-clés, ouvrez la sous-fenêtre Info.

Pour spécifier la taille et l’orientation du papier, ouvrez la zone de dialogue Format d’impression.

Sélectionnez le type de note que vous souhaitez créer.

Ajustez l’espace entre les notes.

Utilisez n’importe quelle ligature de police disponible dans le document.

Choisissez un style de note de bas de page ou de fin.

Configurez des marges pour les bords gauche, droit, haut et bas de la page.

Cochez cette case pour protéger votre document par un mot de passe.

Utilisez la césure

automatique dans le

document.

Cochez ces cases pour

ajouter des en-têtes ou

des bas de page à un

document.

Le bouton Inspecteur

des documents

Pour ouvrir l’inspecteur Document :

Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis cliquez sur le bouton Document. m

Chapitre 3 Utilisation de parties de document 45

Le formatage déni dans l’inspecteur Document porte sur tout le document.

Pour ouvrir l’inspecteur Disposition :

Utilisez la sous-fenêtre Section pour configurer les numéros de page, les pages opposées et autres attributs de section.

Désélectionnez l’option afin de définir des largeurs de colonne différentes.

Sélectionnez une largeur de colonne ou de petit fond et tapez une nouvelle valeur.

Définissez les marges pour la disposition actuelle.

Définissez le nombre

de colonnes.

Cochez cette case pour

appliquer la disposition

actuelle à partir du haut

de la page.

Définissez l’espace entre

la disposition actuelle

et les dispositions

précédente et suivante.

Le bouton Inspecteur de disposition

Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis cliquez sur le bouton Document. m

Utilisez l’inspecteur Disposition pour dénir des colonnes de texte. Vous pouvez

également contrôler des options de formatage pour des sections de document,

comme des chapitres. Par exemple, vous pouvez créer une mise en page diérente

pour la première page, la page de droite et la page de gauche de chaque section.

Sélection de l’orientation et de la taille de page

Par défaut, la plupart des modèles de page sont créés pour des tailles de papier standard, le texte étant imprimé avec une orientation verticale (portrait). Si le

document nécessite une taille de papier diérente ou que vous souhaitez l’imprimer avec une orientation horizontale (paysage), vous devez dénir la taille et l’orientation

du papier dès le début. De cette manière, lorsque vous travaillerez dans le document, vous aurez une meilleure idée de ce à quoi il ressemblera.

La rubrique « Dénition de la taille et de l’orientation du papier » à la page 286 fournit

46 Chapitre 3 Utilisation de parties de document

des instructions sur la manière de changer l’orientation des pages et de congurer la

taille du papier.

Si vous créez votre document à partir d’un modèle (Traitement de texte) Vierge ou d’un modèle (Disposition) Canevas vierge, les modèles sont disponibles tant en orientation portrait qu’en orientation paysage.

Dénition des marges du document

Chaque document a des marges (l’espace vierge entre le contenu d’un document et les bords du papier). Ces marges sont matérialisées à l’écran par des lignes gris clair

lorsque vous êtes en mode mise en page. Pour acher ce mode, cliquez sur Achage dans la barre d’outils puis choisissez Acher la disposition.

Les marges par défaut de la plupart des modèles Pages, y compris Vierge, sont de 2 cm

par rapport au bord de gauche, de droite, du haut et du bas de la feuille. Cela signie

que le texte du corps du document ne s’étendra pas au-delà de ces marges.

Pour changer les marges des pages :

1 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis sur Document.

2 Saisissez des valeurs dans les champs Gauche, Droite, En haut et En bas.

Pour dénir des marges diérentes dans diérentes sections de votre document, vous devez utiliser l’inspecteur Disposition. Pour en savoir plus sur la dénition des marges,

consultez la rubrique « Dénition de marges de disposition » à la page 53.

Si vous créez un document à relier, vous pouvez faire en sorte que la marge des documents tienne compte du côté de la page qui sera relié (marge intérieure) et quel côté ne sera pas relié (marge extérieure). Pour cela, vous devez créer un document avec des pages opposées gauche et droite. Pour en savoir plus, consultez la rubrique « Utilisation de pages opposées gauche et droite » à la page 54.

Utilisation de sauts de page et de ligne

Vous pouvez insérer des sauts de page, faire en sorte qu’un paragraphe donné commence toujours sur une nouvelle page, veiller à ce que certains paragraphes restent toujours sur la même page, etc.

Lorsque vous insérez des sauts, Pages insère un caractère de formatage spécial nommé

caractère invisible. Pour en savoir plus sur les caractères invisibles, consultez la rubrique

« Caractères de mise en forme (invisibles) » à la page 22.

Chapitre 3 Utilisation de parties de document 47

Pour en savoir plus sur Aller à

Création d’une nouvelle page dans un document « Insertion de sauts de page » à la page 48

Gestion de la manière dont les paragraphes apparaissent dans un document

Ajout d’un retour à la ligne automatique et comment empêcher des lignes seules d’apparaître dans le haut ou le bas d’une page

« Début de paragraphes sur une nouvelle page » à la page 48

« Regroupement de paragraphes sur une page » à la page 49

« Maintien d’un paragraphe entier sur la même page » à la page 49

« Insertion manuelle de sauts de ligne » à la page 49

« Éviter les lignes veuves et orphelines » à la page 50

Insertion de sauts de page

Il est possible d’insérer des sauts de page dans un document de traitement de texte. Cela crée une nouvelle page dans la section courante dans laquelle vous pouvez directement taper du texte.

Il est possible d’ajouter une page dans un document de disposition de texte. Cela crée une nouvelle page prête à recevoir une zone de texte dans laquelle vous pouvez taper du texte dans une nouvelle section.

Voici diérentes manières d’insérer un saut de page :

Dans un document de traitement de texte, cliquez à l’endroit souhaité, puis m sélectionnez Insérer > Saut de page.

Pour supprimer un saut de page, cliquez au début de la ligne gurant après le saut de

page, puis appuyez sur la touche Suppr. Pour insérer une nouvelle page dans un document de disposition de page, cliquez m

sur Pages dans la barre d’outils, puis faites votre choix parmi les pages de modèle disponibles.

Début de paragraphes sur une nouvelle page

Dans un document de traitement de texte, vous pouvez faire toujours commencer un paragraphe sur une nouvelle page, quel que soit ce qui le précède dans le document.

Pour démarrer un paragraphe sur une nouvelle page :

1 Sélectionnez le paragraphe que vous souhaitez placer au début d’une nouvelle page.

2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Texte, puis cliquez

sur Autre.

3 Cochez la case « Le paragraphe commence sur une nouvelle page ».

48 Chapitre 3 Utilisation de parties de document

Dans un modèle de canevas vierge (de disposition de la page), dès que la page est ajoutée, vous pouvez inclure une zone de texte et saisir du texte.

Regroupement de paragraphes sur une page

Vous pouvez toujours faire apparaître deux paragraphe sur la même page. La dernière ligne du premier paragraphe restera toujours sur la même page que le début du paragraphe suivant, sauf si vous insérez un saut de page ou de section entre les deux.

Cela est surtout utile pour les paragraphes de titre composés d’une seule ligne que vous voulez conserver avec le paragraphe de corps de texte qui le suit.

Pour rendre solidaires des paragraphes sur une même page :

1 Cliquez sur le paragraphe que vous voulez conserver avec le paragraphe qui le suit.

2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Texte, puis cliquez

sur Autre.

3 Sélectionnez « Conserver avec le paragraphe suivant ».

Maintien d’un paragraphe entier sur la même page

Vous pouvez faire en sorte que toutes les lignes d’un paragraphe apparaissent systématiquement sur une même page.

Pour éviter de couper un paragraphe sur deux pages :

1 Cliquez sur le paragraphe dont vous souhaitez que les lignes restent solidaires.

2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Texte, puis cliquez

sur Autre.

3 Sélectionnez « Conserver les lignes solidaires ».

Dans un document de disposition de page, le texte gure dans des zones de texte.

Pour en savoir plus sur la manière de lier des zones de texte, consultez la rubrique « Liaison de zones de texte ottantes » à la page 116 .

Insertion manuelle de sauts de ligne

Vous pouvez utiliser un saut de ligne manuel, appelé également retour à la ligne automatique, si vous voulez aller à la ligne sans commencer un nouveau paragraphe.

Pour insérer un saut de ligne manuel :

1 Cliquez sur l’emplacement où vous voulez que le saut se produise.

2 Appuyez sur la touche Retour tout en maintenant la touche Maj enfoncée.

Chapitre 3 Utilisation de parties de document 49

Éviter les lignes veuves et orphelines

Vous pouvez empêcher la première ligne d’un paragraphe d’apparaître seule dans le bas d’une page (c’est ce que l’on appelle une ligne veuve) ou la dernière ligne d’un paragraphe d’apparaître dans le haut d’une page (c’est ce que l’on appelle une ligne orpheline).

Pour empêcher les lignes veuves ou orphelines dans un paragraphe :

1 Cliquez sur le paragraphe dans lequel vous désirez empêcher les lignes veuves ou

orphelines.

2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Texte, puis cliquez

sur Autre.

3 Sélectionnez « Éviter les lignes veuves et orphelines ».

Utilisation de dispositions

Dans Pages, vous pouvez faire varier la mise en page, dans un document de disposition, en créant des colonnes dans des zones de texte et, dans un document de traitement de texte, à l’aide de dispositions séparées par des sauts de disposition.

Pour en savoir plus sur l’utilisation des zones de texte dans les documents de disposition, consultez la rubrique « Utilisation de zones de texte, de gures et d’autres eets pour faire ressortir le texte » à la page 11 3 .

Dans un document de traitement de texte, les dispositions sont séparées par des sauts de disposition. Une disposition est une partie de document dans laquelle vous pouvez

dénir des attributs de colonne et une espace autour des colonnes, ce que l’on appelle

les marges de présentation spéciques.

Vous pouvez utiliser plusieurs dispositions dans une section de votre document, voire sur une même page.

Pour en savoir plus sur Aller à

Création de colonnes et contrôle du ux de texte

d’une colonne à l’autre

Modication de caractéristiques de disposition

dans un document de traitement de texte

Dénition de colonnes

En fonction de la taille de la page et de la largeur des colonnes dénies pour un

document, il est possible de créer jusqu’à dix colonnes de texte (pour une lettre de taille standard au format paysage par exemple). L’espace entre les colonnes est appelé le petit fond.

50 Chapitre 3 Utilisation de parties de document

« Dénition de colonnes » à la page 50

« Dénition de sauts de colonne » à la page 52

« Dénition de sauts de disposition » à la page 52

« Dénition de marges de disposition » à la page 53

Lorsque vous saisissez du texte et que vous atteignez la n d’une colonne, le texte

s’étend automatiquement sur la colonne suivante au fur et à mesure que vous le tapez.

Pour modier l’emplacement d’un saut de colonne, suivez les instructions qui gurent dans « Dénition de sauts de colonne » à la page 52.

Lorsque vous souhaitez modier le nombre ou l’aspect de colonnes à un endroit

donné du document, créez une nouvelle disposition. Consultez la rubrique « Dénition de sauts de disposition » à la page 52 pour plus d’instructions.

Pour mettre en forme un document sur plusieurs colonnes :

1 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Disposition,

cliquez sur Disposition, puis spéciez le nombre de colonnes souhaité dans le champ

Colonnes.

Pour saisir un chire dans le champ Colonnes, placez le point d’insertion à l’intérieur

d’une zone de texte de votre document, saisissez-le dans le champ Colonnes et appuyez ensuite sur la touche Retour.

2 Pour dénir la largeur de toutes les colonnes, double-cliquez sur une valeur dans la

liste Colonne, puis tapez un nouveau nombre.

Pour régler l’espace entre chaque colonne, double-cliquez sur une valeur dans la liste « Petit fond » et tapez un nouveau nombre.

3 Pour spécier diérentes largeurs de colonne, désactivez la case « Largeur de colonne

identique ».

Pour régler la largeur d’une colonne précise, double-cliquez sur n’importe quelle valeur de la liste Colonne et tapez un nouveau nombre. Pour régler l’espace entre des colonnes adjacentes, double-cliquez sur une valeur dans la liste Petit fond et saisissezen une nouvelle.

4 Pour régler l’espace autour des marges extérieures des colonnes dans un document

de traitement de texte, spéciez de nouvelles valeurs dans les champs Gauche, Droite,

Avant et Après.

Les marges de disposition ne sont pas réglables dans un document de mise en page.

5 Pour déplacer des colonnes vers le haut de la page suivante dans un document de

traitement de texte, sélectionnez « La disposition commence sur une nouvelle page ».

Vous ne pouvez pas sélectionner « La disposition commence sur une nouvelle page » dans un document de mise en page.

Chapitre 3 Utilisation de parties de document 51

6 Pour modier rapidement la largeur des colonnes et leur espacement, utilisez la règle

Les zones blanches dans la règle indiquent la zone de texte dans les colonnes.

Les zones grises indiquent les petits fonds des colonnes.

du document. Cliquez sur Achage dans la barre d’outils, puis choisissez Acher les

règles. Faites glisser les bords gauche et droit des zones de petit fond grises dans la règle horizontale.

Remarque : Pour créer rapidement jusqu’à quatre colonnes, cliquez sur le menu local Colonnes dans la barre des formats, puis choisissez le nombre de colonnes souhaité.

Dénition de sauts de colonne

Un saut de colonne arrête le ux de texte dans une colonne (et laisse le reste de la

colonne vierge) et le continue dans la suivante.

Pour créer un saut de colonne :

1 Cliquez à la suite du mot après lequel vous désirez interrompre le ux de texte.

2 Choisissez Insérer > Saut de colonne.

Le texte est interrompu à l’endroit où vous avez placé le point d’insertion et se

poursuit dans la colonne de texte suivante. Si vous insérez un saut de colonne dans une disposition à une seule colonne, le texte se poursuit en haut de la page suivante.

Lorsque vous achez les caractères invisibles dans votre document (pour cela, cliquez sur Achage dans la barre d’outils et choisissez Acher les caractères invisibles), un

symbole de saut de colonne marque l’emplacement de celui-ci.

Ce symbole de saut de colonne est un caractère de formatage appelé caractère invisible. Pour en savoir plus sur les caractères invisibles, consultez la rubrique « Caractères de mise en forme (invisibles) » à la page 22.

Pour supprimer un saut de colonne, cliquez au début de la ligne gurant après le saut,

puis appuyez sur la touche Suppr.

Dénition de sauts de disposition

52 Chapitre 3 Utilisation de parties de document

Dans un document de traitement de texte, un saut de disposition termine une

disposition et en commence une nouvelle, dans laquelle vous pouvez dénir diérentes caractéristiques de colonne et diérentes marges de disposition.

L’utilisation de sauts de disposition n’aecte pas les en-têtes, les pieds de page, la numérotation des pages ni le reste du formatage spécique au document ou à la

section.

Pour insérer un saut de disposition dans un document de traitement de texte :

1 Placez le point d’insertion à la suite du mot où vous souhaitez terminer la disposition

actuelle et passer à une autre disposition.

2 Choisissez Insérer > Saut de disposition.

Un saut de disposition est inséré et le point d’insertion est déplacé en haut de la disposition suivante.

La mise en forme et le nombre de colonnes de texte de la disposition suivant le saut

sont identiques à la disposition précédente jusqu’à ce que vous les modiiez. Pour modier les attributs de disposition, cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis sur le bouton Disposition. Dans la sous-fenêtre Disposition, dénissez le nombre de

colonnes, puis mettez-les en forme.

3 Pour placer la nouvelle disposition en haut d’une page, sélectionnez « La disposition

commence sur une nouvelle page ».

Lorsque vous achez les caractères invisibles dans votre document (pour cela cliquez sur Achage dans la barre d’outils puis choisissez Acher les caractères invisibles), un

symbole de saut de disposition marque l’emplacement de celui-ci.

Ce symbole de saut de disposition est un caractère de formatage appelé caractère invisible. Pour en savoir plus sur les caractères invisibles, consultez la rubrique « Caractères de mise en forme (invisibles) » à la page 22.

Pour supprimer un saut de disposition, cliquez au début de la ligne suivant le saut et appuyez sur la touche Suppr.

Dénition de marges de disposition

Dans un document de traitement de texte, une marge de disposition correspond à l’espace autour des colonnes dans une disposition.

Pour modier la marge de disposition dans un document de traitement de texte :

1 Cliquez sur une colonne.

2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, sur le bouton Disposition, puis sur

Disposition.

3 Pour changer les marges extérieures de la ou des colonne(s), saisissez des valeurs dans

les champs Gauche et Droite sous Disposer les marges.

Chapitre 3 Utilisation de parties de document 53

4 Pour spécier la quantité d’espace au dessus et au dessous de la ou des colonne(s),

Spécifiez une valeur pour la marge des bords extérieurs des pages.

Définissez les marges des pages opposées gauche et droite de façon indépendante.

Spécifiez une valeur de marge pour le bord qui sera relié.

saisissez les valeurs correspondantes dans les champs Avant et Après sous Marges de disposition.

Les nouvelles marges ne peuvent pas aller au-delà des marges de page dénies pour

le document dans l’inspecteur Document.

Utilisation de pages opposées gauche et droite

Si vous prévoyez d’imprimer un document recto-verso et de le relier, il comportera des pages opposées gauche et droite.

Les pages de gauche et de droite de ces documents ont en général des marges

intérieures et extérieures diérentes. Vous pouvez, par exemple, dénir des marges

intérieures plus larges pour un document destiné à être relié. Consultez la rubrique « Dénition de marges pour les pages opposées » à la page 54 pour en savoir plus.

Si votre document contient des sections (des chapitres par exemple), vous pouvez

utiliser des en-têtes ou des pieds de page diérents pour les pages de gauche et de

droite, comme lorsque vous souhaitez appliquer des numéros de page sur les angles extérieurs de chaque page. Pour plus d’informations, consultez la section « Dénition d’en-têtes et de pieds de page pour les pages opposées » à la page 55.

Après avoir déni des marges et modié les en-têtes et pieds de page, vous voudrez sans doute vérier le document avant de l’imprimer. Consultez la rubrique

« Visualisation de pages opposées » à la page 55 pour en savoir plus.

Dénition de marges pour les pages opposées

Utilisez l’inspecteur Document pour dénir des marges diérentes pour les pages

gauches et droites.

Pour créer diérentes marges pour des pages opposées gauche et droite :

1 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis sur Document.

2 Sélectionnez les pages opposées.

54 Chapitre 3 Utilisation de parties de document

3 Dénissez les marges intérieure et extérieure.

La marge intérieure correspond au côté des pages de gauche ou de droite faisant partie de la reliure. La marge extérieure correspond au côté situé sur le bord extérieur des pages de gauche ou de droite.

Dénition d’en-têtes et de pieds de page pour les pages opposées

Si votre document de traitement de texte utilise des sections, vous pouvez congurer des en-têtes et des pieds de page diérents pour les pages de gauche et de droite,

comme vous le faites lorsque vous souhaitez faire apparaître le numéro de page

sur le bord extérieur des pieds de page. Pour plus d’informations sur la dénition

de sections, consultez la rubrique « Mise en forme de pages opposées dans une section » à la page 65.

Pour congurer des en-têtes et des pieds de page pour les pages opposées d’une

section :

1 Cliquez à l’intérieur de la section.

2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur l’inspecteur Disposition, puis

sur Section.

3 Sélectionnez « Recto et verso diérents ».

4 Désélectionnez « Utiliser les en-têtes et les pieds de page précédents ».

5 Sur l’une des pages de gauche de la section, dénissez l’en-tête et le pied de page que

vous désirez utiliser pour toutes les pages de gauche de la section.

Consultez la rubrique « Utilisation d’en-têtes et de bas de page » à la page 56 pour plus d’instructions.

6 Sur l’une des pages de droite de la section, dénissez l’en-tête et le pied de page que

vous désirez utiliser pour toutes les pages de droite de la section.

7 Si vous désirez un en-tête (ou pied de page) particulier pour la première page de la

section, sélectionnez « La première page est diérente » et dénissez-le sur la première

page de la section.

Visualisation de pages opposées

Lorsque votre document contient des pages opposées, il existe plusieurs manières de

les visualiser dans Pages. Achez les pages gauches et droites dans la présentation par

vignettes ou côte à côte dans la fenêtre du document.

Voici diérentes manières de visualiser des pages opposées :

Cliquez sur Achage dans la barre d’outils, puis choisissez Vignettes de page pour m acher des pages opposées dans la présentation par vignettes.

Chapitre 3 Utilisation de parties de document 55

Cliquez sur la commande de présentation de la page dans l’angle inférieur gauche de m

la fenêtre, et choisissez ensuite « Deux vers le haut » dans le menu local an d’acher

les pages opposées côte à côte dans la fenêtre principale du document.

Utilisation d’en-têtes et de bas de page

Vous pouvez faire apparaître le même texte ou le même graphisme sur plusieurs

pages d’un document. Les informations récurrentes achées en haut de la page

constituent l’en-tête ; celles qui sont achées en bas de la page constituent le bas de page.

Vous pouvez mettre votre propre texte ou graphisme dans un en-tête ou pied de page, et vous pouvez utiliser des champs de texte formatés. Les champs de texte formatésvous permettent d’insérer un texte qui sera automatiquement mis à jour. Par

exemple, l’insertion du champ de la date ache la date actuelle chaque fois que vous

ouvrez le document. De la même façon, les champs de numéro de page conservent le suivi des numéros lorsque vous ajoutez ou supprimez des pages.

Pour dénir le contenu d’un en-tête ou d’un pied de page :

1 Cliquez sur Achage dans la barre d’outils et choisissez Acher la disposition.

Les zones d’en-tête et de pied de page s’achent en haut et en bas de la page.

2 Pour ajouter un texte ou des graphismes dans un en-tête ou un pied de page, placez-y

le point d’insertion et saisissez ou collez votre texte ou vos graphismes.

Pour ajouter des numéros de page ou d’autres valeurs modiables, reportez-vous à la

rubrique « Ajout de numéros de page et d’autres valeurs variables » à la page 127.

Tout ce que vous saisissez dans un en-tête ou un pied de page est répété sur

chaque page. Si vous voulez que le texte de l’en-tête ou du bas de page dière dans diérentes sections du document, consultez la section « Modication des en-têtes et

des pieds de page dans une section » à la page 64.

56 Chapitre 3 Utilisation de parties de document

Ajout et modication de notes de bas de page et de notes de n

Dans un document de traitement de texte, vous pouvez ajouter des marques spéciales (des nombres ou des symboles) dans un document qui renvoient à des notes situées dans le bas de la page (des notes de bas de page) ou à la n du document ou de la section (des notes de n).

Vous ne pouvez pas mélanger les notes de bas de page et les notes de n dans un

document, mais vous pouvez convertir les notes d’un type de note à l’autre.

Pour en savoir plus sur Aller à

Ajout et suppression de notes de bas de page et

de notes de n

Conversion de types de note, modication de

l’apparence des notes de bas de page et des

notes de n, etc.

« Ajout d’une note de bas de page » à la page 57

« Ajout d’une note de n à un document » à la page 58

« Ajout d’une note de n à la n d’une section » à la page 58

« Suppression de notes de bas de page et de notes de n » à la page 59

« Conversion de notes de bas de page en notes de n et inversement » à la page 59

« Mise en forme de notes de bas de page et de notes de n » à la page 59

« Basculement entre une marque et la note de bas de page ou la note de n correspondante » à la page 60

Ajout d’une note de bas de page

Dans un document de traitement de texte, vous pouvez ajouter des marques spéciales renvoyant à des notes en bas de la page. On appelle ces notes des notes de bas de page.

Pour ajouter une note de bas de page :

1 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis sur Document.

2 Sélectionnez « Utiliser les notes de bas de page » dans le menu local « Notes de bas de

page et notes de n ».

3 Choisissez un format de nombre dans le menu local Format.

4 Choisissez de numéroter les notes de bas de page de manière continue ou de

recommencer la numérotation à zéro à chaque nouvelle page ou section dans le menu local Numérotation.

5 Placez le point d’insertion dans le ux de texte principal (pas sur une zone de texte, un

tableau ou un autre objet) à l’endroit où vous souhaitez voir apparaître la note de bas

de page.

Chapitre 3 Utilisation de parties de document 57

6 Choisissez Insérer > Note de bas de page.

Une marque de note de bas de page apparaît alors et le point d’insertion se place sur le champ de note correspondant en bas de la page.

7 Tapez les informations relatives aux notes de bas de page.

En plus de texte, vous pouvez utiliser des gures, des graphismes ou d’autres objets

incorporés. Pour des instructions, consultez la rubrique « Les objets ottants et incorporés, qu’est-ce que c’est ? » à la page 15 2 .

Ajout d’une note de n à un document

Dans un document de traitement de texte, vous pouvez ajouter des marques spéciales,

renvoyant à des notes qui apparaissent à la n du document. C’est ce que l’on appelle

des notes de n de document.

Pour ajouter une note de n de document :

1 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis sur Document.

2 Sélectionnez « Utiliser les notes de n du document » dans le menu local « Notes de

bas de page et notes de n ».

3 Choisissez un format de nombre dans le menu local Format.

4 Choisissez de numéroter les notes de document de manière continue ou de

recommencer la numérotation à zéro à chaque nouvelle page ou section dans le menu local Numérotation.

5 Placez le point d’insertion dans le ux de texte principal (pas sur une zone de texte, un

tableau ou un autre objet) à l’endroit où vous souhaitez voir apparaître la marque de la note de n.

6 Sélectionnez Insertion > Note de n.

Une marque de note de n apparaît alors et le point d’insertion se place sur le champ de la note se trouvant à la n du document suivant un saut de section. Si vous ne voulez pas de notes de n sur une nouvelle page, supprimez le saut de section.

7 Tapez les informations de la note de n.

En plus de texte, vous pouvez utiliser des gures, des graphismes ou d’autres objets

incorporés. Pour des instructions, consultez la rubrique « Les objets ottants et incorporés, qu’est-ce que c’est ? » à la page 15 2 .

Ajout d’une note de n à la n d’une section

Dans un document de traitement de texte, vous pouvez ajouter des marques spéciales

renvoyant à des notes qui apparaissent à la n de chaque section. C’est ce que l’on

appelle des notes de n de section.

Pour ajouter une note de n de section :

1 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis sur Document.

58 Chapitre 3 Utilisation de parties de document

2 Sélectionnez « Utiliser les notes de n de la section » dans le menu local « Notes de

bas de page et notes de n ».

3 Choisissez un format de nombre dans le menu local Format.

4 Dans le menu local Numérotation, choisissez de numéroter les notes de document

de manière continue ou de recommencer la numérotation à zéro à chaque nouvelle section.

5 Placez le point d’insertion dans le ux de texte principal (pas sur une zone de texte, un

tableau ou un autre objet) à l’endroit où vous souhaitez voir apparaître la marque de la note de n.

6 Sélectionnez Insertion > Note de n de section.

Une marque de note de n apparaît alors à la n de la section et le point d’insertion se place sur le champ de la note. Une ligne sépare les notes de n des autres

informations de la section.

7 Tapez les informations de la note de n.

En plus de texte, vous pouvez utiliser des gures, des graphismes ou d’autres objets

incorporés. Pour des instructions, consultez la rubrique « Les objets ottants et incorporés, qu’est-ce que c’est ? » à la page 15 2 .

Suppression de notes de bas de page et de notes de n

Dans un document de traitement de texte, la suppression de notes de bas de page et

de notes de n est simple.

Pour supprimer une note de bas de page ou une note de n :

Supprimez la marque qui fait référence à la note dans votre document. m

Conversion de notes de bas de page en notes de n et inversement

Dans un document de traitement de texte, vous pouvez convertir toutes les notes de

bas de page du document en notes de n et inversement. Vous avez également la possibilité de convertir toutes les notes de n du document en notes de n de section, et inversement. Vous ne pouvez toutefois pas mélanger des notes de n et des notes

de bas de page au sein du même document.

Pour convertir des notes de bas de page en notes de n, et inversement :

Dans la sous-fenêtre Document de l’inspecteur Document, modiez le réglage dans le m menu local Notes de bas de page et notes de n.

Mise en forme de notes de bas de page et de notes de n

Dans un document de traitement de texte, vous pouvez mettre en forme les notes

de bas de page, les notes de n et les marques an de modier leur apparence ou de

contrôler l’espacement entre les notes.

Chapitre 3 Utilisation de parties de document 59

Voici diérentes manières de mettre en forme des notes :

Pour modier l’apparence des notes et des marques, sélectionnez le texte et/ou la m

marque de la note, puis formatez-le comme tout autre texte à l’aide de la fenêtre Polices, de l’inspecteur Texte et du tiroir des styles.

Pour ajuster l’espace entre les notes, dans la sous-fenêtre Document de l’inspecteur, m

augmentez ou diminuez le nombre qui gure dans le champ Espace entre les notes.

Basculement entre une marque et la note de bas de page ou la note

de n correspondante

Dans un document de traitement de texte, vous pouvez passer directement à une note à partir de sa marque ou directement à la marque à partir d’une note.

Voici diérentes manières de basculer entre les marques et les notes :

Dans la note, double-cliquez sur la marque pour accéder directement à l’endroit où m

elle apparaît dans le document.

Dans le corps du document, double-cliquez sur la marque pour accéder directement à m la note correspondante.

Numérotation des notes de bas de page et des notes de n

Dans un document de traitement de texte, vous pouvez utiliser un des styles

prédénis de numérotation automatique pour la marque se rapportant à la note. Les styles de numérotation prédénis sont les chires arabes (1, 2, 3), les chires

romains (i, ii, iii) et des symboles (*, †, ‡). La numérotation peut être continue au sein du document ou recommencer à chaque section ou page du document. Pour plus d’informations, consultez la section « Réinitialisation de la numérotation des notes de bas de page et des notes de n de section » à la page 61.

En remplacement ou en complément de la numérotation automatique, vous disposez

aussi de marques de personnalisation que vous pouvez dénir à loisir. Consultez les rubriques « Dénition de marques pour la numérotation des notes de bas de page et des notes de n » à la page 60 et « Modication de marques pour la numérotation des notes de bas de page et des notes de n » à la page 61 pour en savoir plus. Il n’y

a pas de numérotation automatique pour les marques personnalisées. Si vous utilisez

des marques personnalisées, vous devez spécier la marque que vous voulez utiliser chaque fois que vous créez une note de bas de page ou une note de n.

Dénition de marques pour la numérotation des notes de bas de page et des notes de n

Dans un document de traitement de texte, utilisez un format de nombre ou de

symbole prédéni ou bien dénissez vos propres marques.

60 Chapitre 3 Utilisation de parties de document

Voici diérentes manières de dénir des marques :

Pour utiliser un format de nombre ou de symbole prédéni, dans la sous-fenêtre m

Document de l’inspecteur, choisissez un style de numérotation dans le menu local Format. Ce style de numérotation restera le même tout au long du document.

Pour insérer une marque de personnalisation, placez le point d’insertion dans le m

document à l’emplacement où vous désirez voir apparaître la marque.

Cliquez sur le menu Insertion, puis appuyez sur la touche Option. Choisissez Note

de n personnalisée, Note de n de section personnalisée ou Note de bas de page

personnalisée. Ce qui apparaît dans le menu dépend du réglage du menu local Notes

de bas de page et notes de n. Dans la zone de dialogue qui s’ache, tapez ou sélectionnez une marque de

personnalisation, puis cliquez sur OK. La marque apparaît alors dans le document et le point d’insertion se place à

l’emplacement approprié pour vous permettre de taper la note.

Modication de marques pour la numérotation des notes de bas de page et des notes de n

Dans un document de traitement de texte, vous pouvez passer de la numérotation de

marque personnalisée au format de nombre prédéni et inversement.

Voici diérentes manières de modier les styles de numérotation de marque :

Pour passer d’un format de numérotation prédéni à un format personnalisé, cliquez m sur une marque de note de n ou de note de bas de page tout en maintenant la

touche Contrôle enfoncée, puis choisissez « Utiliser une marque de personnalisation » dans le menu contextuel.

Dans la zone de dialogue qui s’ache, saisissez ou choisissez une marque de

personnalisation, puis cliquez sur OK. La marque de personnalisation remplace ainsi la

marque prédénie. Pour passer d’une numérotation personnalisée à une numérotation prédénie, cliquez m

sur une marque de personnalisation tout en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez « Utiliser la numérotation automatique » dans le menu contextuel.

La marque qui remplace la marque personnalisée rééchit les réglages relatifs au format de nombre dénis dans la sous-fenêtre Document de l’inspecteur.

Réinitialisation de la numérotation des notes de bas de page et des

notes de n de section

Si vous ne voulez pas que la numérotation des notes de bas de page ou des notes

de n de section soit continue, vous pouvez redémarrer la numérotation à chaque

page ou pour chaque section dans un document de traitement de texte. Utilisez des sections pour créer des parties de document comme des chapitres.

Chapitre 3 Utilisation de parties de document 61

Pour redémarrer la numérotation des notes de n ou des notes de bas de page :

Dans la sous-fenêtre Document de l’Inspecteur Document, choisissez entre m « Redémarre à chaque page » et « Redémarre à chaque section » dans le menu local Numérotation.

Création de sections

Chaque modèle Pages est constitué d’une ou de plusieurs sections prédénies.

Chaque fois que vous ajoutez des pages au document par le biais du bouton Pages (dans le cas d’un document de disposition de la page) ou Sections (dans le cas d’un document de traitement de texte) de la barre d’outils, vous insérez une nouvelle section.

Dans un document de disposition de page, chaque page constitue une section.

Vous pouvez utiliser les sections prédénies telles quelles ou bien les modier ou les

supprimer page par page.

Dans un document de traitement de texte, vous pouvez utiliser les sections prédénies telles quelles ou bien créer ou supprimer les sauts de section an de dénir vos

propres sections.

Pour ajouter des sauts de section dans un document de traitement de texte :

Placez le pointeur à l’endroit où vous voulez insérer le saut, puis choisissez m

Insertion > Saut de section ou cliquez sur Sections dans la barre d’outils, puis choisissez un élément dans la liste.

Lorsque vous achez les caractères invisibles dans votre document (pour cela, cliquez sur Achage dans la barre d’outils puis choisissez Acher les caractères invisibles), un

symbole de saut de section marque l’emplacement de celui-ci.

La nouvelle section possède la même mise en forme que la section précédente tant

que vous ne la modiez pas. Les modications que vous apportez aux objets modèles,

en-têtes, pieds de page ou numéros de page s’appliquent uniquement à la section

concernée par ces modications. Pour plus d’informations sur les objets modèles,

consultez la rubrique « Utilisation d’objets modèles (images d’arrière-plan répétées) » à la page 66.

Pour supprimer un saut de section, cliquez au début de la ligne qui suit le saut et appuyez sur la touche Suppr.

62 Chapitre 3 Utilisation de parties de document

Pour en savoir plus sur Aller à

Navigation dans un document et gestion des sections qu’il contient

Dénition d’attributs de section comme la

numérotation des pages, les en-têtes et les pieds de page, les marges, etc.

« Visualisation de vignettes » à la page 63

« Ajout et suppression de sections » à la page 63

« Réorganisation des sections » à la page 64

« Modication des en-têtes et des pieds de page dans une section » à la page 64

« Réinitialisation des numéros de page dans une section » à la page 65

« Conguration d’un format unique pour la première page d’une section » à la page 65

« Mise en forme de pages opposées dans une section » à la page 65

« Réutilisation de sections » à la page 66

Visualisation de vignettes

Utiliser la présentation par vignettes est un bon moyen d’obtenir une vue d’ensemble d’un document Pages.

Voici diérentes manières de visualiser des vignettes :

Pour acher la présentation par vignettes dans un document de traitement de texte, m cliquez sur Acher dans la barre d’outils, puis choisissez Vignettes de page. Dans un document de disposition de page, les vignettes sont achées par défaut.

Pour masquer la présentation par vignettes, cliquez sur Acher dans la barre d’outils,

puis désélectionnez Vignettes de page.

Pour acher des pages opposées dans la présentation par vignettes, sélectionnez m

Pages opposées dans la sous-fenêtre Document de l’inspecteur.

Pour aller à une page spécique, cliquez sur sa vignette. La page apparaît dans la m partie d’achage principale de la fenêtre, tandis que les vignettes de la page sont mises en surbrillance pour indiquer où vous vous trouvez dans le document.

Vous pouvez aussi accéder à une page d’un document en cliquant sur le bouton Page dans la partie inférieure gauche de la fenêtre du document, en saisissant le numéro de la page souhaitée dans le champ « Aller à la page », puis en appuyant sur la touche Retour.

Vous pouvez élargir la présentation par vignettes et agrandir les vignettes des pages en ajustant la commande de redimensionnement qui se trouve dans le coin inférieur droit de la colonne des vignettes.

Ajout et suppression de sections

Vous pouvez ajouter et supprimer rapidement des sections de votre document Pages à l’aide des vignettes.

Chapitre 3 Utilisation de parties de document 63

Voici diérentes manières d’ajouter et de supprimer des sections :

Pour supprimer une section et son contenu, sélectionnez la section dans la m présentation par vignettes, puis appuyez sur la touche Supprimer.

Un cadre jaune entoure toutes les vignettes représentant les pages faisant partie de la même section que la page sélectionnée.

Pour copier (ou couper) et coller une ou plusieurs sections, sélectionnez dans m la présentation en vignettes la ou les sections à copier (ou couper) et choisissez Édition > Copier (ou Édition > Couper).

Sélectionnez la section à la suite de laquelle vous désirez coller les sections, puis choisissez Édition > Coller.

Vous pouvez également copier puis coller une ou plusieurs sections en faisant glisser, tout en maintenant la touche Option enfoncée, les sections sélectionnées vers un nouvel emplacement dans la présentation en vignettes. À mesure que vous faites

glisser la souris, les sections se déplacent an de laisser de la place à ce que vous

collez. Pour coller une copie des sections sélectionnées juste après celles-ci, sélectionnez les m

sections puis choisissez Édition > Dupliquer.

Réorganisation des sections

Réorganisez votre document Pages de manière ecace à l’aide de vignettes.

Voici diérentes manières de réorganiser des sections :

Pour sélectionner une ou plusieurs sections dans la présentation en vignettes, cliquez m sur une page. Un cadre jaune entoure toutes les vignettes représentant les pages faisant partie de la même section que la page sélectionnée.

Pour sélectionner plusieurs sections adjacentes, maintenez la touche Maj enfoncée, puis sélectionnez la première et la dernière sections souhaitées.

Vous pouvez également sélectionner plusieurs sections par le biais de la souris. Cliquez à gauche ou à droite d’une vignette de page, puis faites glisser la souris de haut en bas

an de sélectionner les sections adjacentes.

Pour déplacer des sections, sélectionnez-les, cliquez sur une vignette de page dans m l’une des sections sélectionnées, puis faites-les glisser vers un nouvel emplacement de

la présentation en vignettes. Les sections se déplacent alors an de laisser de la place à

votre insertion à mesure que vous faites glisser la souris.

Modication des en-têtes et des pieds de page dans une section

Vous pouvez dénir des en-têtes et des pieds de page propres à une section. Vous pouvez également modier les en-têtes et les pieds de page à l’intérieur d’une section.

Pour modier les en-têtes et les pieds de page :

1 Placez le point d’insertion dans la section.

64 Chapitre 3 Utilisation de parties de document

2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Disposition, puis sur

Rendez la numérotation des pages continue par rapport à la section précédente ou tapez un numéro afin de redémarrer la numérotation des pages.

Faites apparaître des en-têtes, pieds de page et objets modèles différents sur la page première page ou les pages alternées, ou réutilisez les éléments de la section précédente.

Faites en sorte que la nouvelle section commence sur une page de gauche ou de droite.

Section.

3 Désélectionnez « Utiliser les en-têtes et les pieds de page précédents ».

4 Tapez le nouvel en-tête ou bas de page dans la zone d’en-tête ou de bas de page du

document.

Réinitialisation des numéros de page dans une section

Vous pouvez commencer un nouveau schéma de numérotation de page pour une section.

Pour redémarrer la numérotation des pages dans une section de document :

Cliquez dans la section, sélectionnez « Démarrer à » dans la sous-fenêtre Section de m

l’inspecteur Disposition, puis spéciez le numéro de la première page de la section.

Conguration d’un format unique pour la première page d’une

section

Vous pouvez créer un en-tête, un pied de page et des objets modèles diérents pour

la première page d’une section.

Voici diérentes manières de créer une première page de section particulière :

Pour rendre l’en-tête et le pied de page de la première page uniques, cliquez dans la m

section, cochez la case « La première page est diérente » dans la sous-fenêtre Section de l’inspecteur Disposition, puis modiez l’en-tête et le pied de page, comme décrit

dans « Utilisation d’en-têtes et de bas de page » à la page 56.

Pour placer un objet modèle sur la première page, suivez les instructions de la m rubrique « Utilisation d’objets modèles (images d’arrière-plan répétées) » à la page 66.

Mise en forme de pages opposées dans une section

Vous pouvez rendre diérents les en-têtes, les pieds de page, des objets modèle et les

marges sur des pages opposées dans une section.

Chapitre 3 Utilisation de parties de document 65

Cliquez dans la section pour la sélectionner, puis mettez en forme ses pages opposées.

Voici diérentes manières de mettre en forme des pages opposées dans une section

sélectionnée :

Pour mettre des en-têtes et des pieds de page diérents sur des pages alternées, m cochez la case « Recto et verso diérents » dans la sous-fenêtre Section de l’inspecteur

Disposition.

Pour que la première page de la section commence toujours au recto ou au verso, m choisissez Page verso ou Page recto dans le menu local « La section commence ». Dans le cas contraire, choisissez N’importe quelle page.

Pour placer un objet modèle sur les pages de gauche ou de droite, suivez les m instructions de la rubrique « Utilisation d’objets modèles (images d’arrière-plan répétées) » à la page 66.

Pour dénir des marges diérentes dans diérentes sections de votre document, m vous devez utiliser l’inspecteur Disposition, puis modier les marges des dispositions. Pour en savoir plus sur la dénition des marges, consultez la rubrique « Dénition de

marges de disposition » à la page 53.

Pour en savoir plus sur les pages opposées, consultez la rubrique « Utilisation de pages opposées gauche et droite » à la page 54.

Réutilisation de sections

Vous pouvez rendre réutilisable une section d’un document en l’ajoutant au menu local qui apparaît lorsque vous cliquez sur Pages dans la barre d’outils.

Pour réutiliser tout ou partie des pages d’une section :

1 Sélectionnez la section en mode de présentation en vignettes.

2 Choisissez Format > Avancé > Capturer des pages.

3 Dans la zone de dialogue qui s’ache, attribuez un nom aux pages, utilisez le menu

local Inclure pour indiquer quelles pages vous voulez réutiliser puis cliquez sur OK.

La ou les pages sont disponibles dans le menu local qui apparaît lorsque vous cliquez sur le bouton Pages dans la barre d’outils.

Utilisation d’objets modèles (images d’arrière-plan répétées)

Il se peut que vous souhaitiez ajouter des ligranes, des logos ou d’autres images

d’arrière-plan qui apparaissent au même endroit sur toutes les pages d’un document de traitement de texte. On appelle ces graphismes qui se répètent des objets modèle

66 Chapitre 3 Utilisation de parties de document

Si votre document est réparti en sections, vous pouvez placer diérents objets

Les objets modèle comportent des poignées de sélection bleues.

modèles dans chaque section. Au sein d’une section, vous pouvez placer un objet

modèle diérent sur la première page et sur les pages de droite et de gauche.

Consultez les rubriques « Conguration d’un format unique pour la première page d’une section » à la page 65 et « Mise en forme de pages opposées dans une section » à la page 65 pour en savoir plus.

Pour ajouter un objet modèle à votre document de traitement de texte :

1 Ajoutez un objet.

Pour en savoir sur les objets ottants, consultez la rubrique « Les objets ottants et

incorporés, qu’est-ce que c’est ? » à la page 15 2 .

2 Positionnez l’objet à l’endroit souhaité sur la page.

3 Choisissez Format > Avancé > « Déplacer l’objet vers le modèle de section », et vériez

que l’option Format > Avancé > « Rendre les objets modèles sélectionnables » n’est pas cochée.

Les poignées de sélection disparaissent de l’objet, de sorte que vous ne pouvez plus le sélectionner.

Avant de modier ou de déplacer un objet modèle, vous devez d’abord rendre

les objets modèle sélectionnables pour l’ensemble du document en choisissant Format > Avancé > Rendre les objets modèle sélectionnables, s’il n’y a pas de coche devant cette commande de menu. Les objets modèles pouvant être sélectionnés

se présentent diéremment des autres objets, car ils comportent des poignées de

sélection bleues.

Utilisation d’une table des matières

À l’aide d’un modèle de traitement de texte, Pages peut générer automatiquement une table des matières dans votre document. Bon nombre de modèles de traitement de texte sont dotés d’une table des matières préformatée que vous pouvez ajouter à votre document. Pour ajouter une table des matières à votre document, consultez la rubrique « Création et mise à jour d’une table des matières » à la page 68.

Pour pouvoir créer une table des matières dans un document de traitement de texte, vous devez utiliser les styles de paragraphe de manière cohérente dans votre document. Pour en savoir plus sur les styles, consultez les rubriques « Les styles, qu’estce que c’est ? » à la page 13 5 et « Application de styles » à la page 137.

Chapitre 3 Utilisation de parties de document 67

Une fois la table des matières créée, vous pouvez la mettre en forme pour en modier

l’aspect. Consultez la rubrique « Dénition du style d’une table des matières » à la page 70 pour en savoir plus.

Création et mise à jour d’une table des matières

Chaque table des matières (TDM) que vous créez à l’aide d’un modèle énumère uniquement le contenu qui la suit, jusqu’à la table des matières suivante. Si vous souhaitez une table des matières modèle pour l’ensemble du document, il ne doit pas y en avoir d’autre et elle doit obligatoirement se situer en début de document.

Pour mettre à jour la table des matières après avoir apporté des modications à un

document, cliquez sur n’importe quelle entrée de la table des matières ou cliquez sur Mettre à jour dans la sous-fenêtre Table des matières de l’inspecteur Document. Si

vous ne mettez pas à jour la table des matières après avoir apporté des modications

à un document, elles est mise à jour automatiquement lorsque vous fermez le document.

Pour créer une table des matières :

1 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis sur Table des matières.

68 Chapitre 3 Utilisation de parties de document

2 Sélectionnez les cases en regard des styles de paragraphe dont le texte doit apparaître

Sélectionnez la case dans la colonne « nº » si vous souhaitez que des numéros de page apparaissent avec chaque entrée.

Cliquez pour mettre à jour la table des matières après avoir apporté des modifications à votre document.

Sélectionnez les styles de paragraphe dont le texte

doit apparaître dans la table

des matières.

Cochez cette case pour transformer tous les numéros de page en liens hypertexte.

dans la table des matières. Par exemple, si vous souhaitez que tous les en-têtes de premier niveau et les sous-en-têtes apparaissent dans la table des matières, sélectionnez le style de paragraphe que vous avez utilisé pour les en-têtes de premier niveau et pour les sous-en-têtes.

3 Dans la colonne des numéros, cochez les cases des styles que vous voulez faire

4 Placez le point d’insertion au début de la ligne où la table des matières doit apparaître,

Chapitre 3 Utilisation de parties de document 69

Si les styles que vous sélectionnez ne sont pas utilisés ailleurs dans le document, un message indique que la table des matières est vide lorsque vous la créez. Si vous sélectionnez des styles utilisés très fréquemment dans le document, votre table des matières risque d’être plus longue que prévu.

apparaître dans la table des matières.

puis choisissez Insérer > « Table des matières ».

Si le modèle de traitement de texte avec lequel vous travaillez possède une table des

matières prédénie, cliquez dans la page précédent celle où vous voulez insérer la

table des matières, cliquez sur Sections dans la barre d’outils, puis choisissez « Table des matières ».

Dénition du style d’une table des matières

Lorsqu’une entrée de table des matières est sélectionnée, le tiroir des styles affiche les styles de table des matières.

Cliquez sur la flèche et déterminez si vous devez redéfinir le style sélectionné, créer un style ou simplement le renommer.

Vous pouvez modier l’apparence du texte dans la table des matières comme vous

le feriez normalement dans un document de traitement de texte. Vous pouvez également ajouter une ligne pointillée entre une entrée et son numéro de page associé et créer de nouveaux styles de table des matières.

Pour modier l’aspect d’une entrée de table des matières :

1 Dans la table des matières, sélectionnez le type d’entrée que vous désirez mettre en

forme (par exemple, un en-tête de niveau supérieur).

Toutes les entrées du même type sont sélectionnées automatiquement. Elles ne peuvent pas être sélectionnées séparément.

2 Pour ouvrir le tiroir des styles, cliquez sur le bouton Tiroir des styles dans la barre des

formats.

Notez que le tiroir des styles ache à présent une liste de styles de table des matières.

Le style de table des matières correspondant à l’entrée sélectionnée est également sélectionné.

3 Pour changer des attributs de police de l’en-tête de table des matières, utilisez les

commandes de la barre des formats.

Vous pouvez également changer des attributs de police à l’aide de la fenêtre Polices, de l’inspecteur Texte et de la fenêtre Couleurs.

4 Pour créer des lignes de conduite entre une entrée et le numéro de page associé,

sélectionnez l’entrée de table des matières, cliquez sur le taquet de tabulation dans la colonne Taquets de tabulation, dans la sous-fenêtre Taquets de tabulation de l’inspecteur Texte, puis choisissez un style de ligne dans le menu local Tirets.

5 Pour modier le style dans le tiroir des styles de manière à ce qu’il corresponde à

l’entrée, cliquez sur la èche située à droite du nom du style, puis choisissez « Redénir

le style à partir de la sélection ».

70 Chapitre 3 Utilisation de parties de document

Pour créer plutôt un nouveau style de table des matières, cliquez sur la èche située à

droite du nom du style, puis choisissez « Créer un nouveau style de table des matières à partir de sélection », puis tapez le nom du nouveau style. Vous pouvez également ajouter un nouveau style en cliquant sur le bouton d’ajout (+) dans l’angle inférieur gauche du tiroir Styles. Dans un cas comme dans l’autre, saisissez un nom pour le nouveau style, puis sélectionnez « Appliquer ce nouveau style à la création » si vous souhaitez qu’il soit appliqué immédiatement au texte sélectionné.

6 Pour renommer le style dans le tiroir des styles, cliquez sur la èche en regard du nom

du style, puis choisissez Renommer le style. Attribuez un nouveau nom au style.

Ajout de citations et de bibliographies à l’aide de notes de n

Pages collabore avec EndNote X2, un logiciel vous permettant de rechercher et

de gérer des références et de créer des bibliographies. Pour bénécier de ces fonctionnalités, vous devez avoir installé EndNote X2 et vous devez avoir spécié, dans

Endnote X2, la bibliothèque par défaut à ouvrir à l’ouverture d’EndNote X2.

Remarque : Si vous avez téléchargé Pages sur le Mac App Store, vous risquez de devoir installer le module externe Pages EndNote. Pour plus de renseignements, consultez l’article de la base de connaissances : Pages et le module externe EndNote.

Pour ajouter et modier une citation :

1 Placez le point d’insertion à l’endroit où vous voulez insérer la citation dans votre

document, puis choisissez Insertion > Citation EndNote.

EndNote X2 s’ouvre automatiquement et la fenêtre Rechercher des citations EndNote apparaît.

2 Tapez du texte dans le champ Rechercher une citation, puis appuyez sur Retour pour

rechercher les citations correspondantes dans votre bibliothèque EndNote X2.

Limitez votre recherche en cliquant sur la loupe dans le champ Rechercher une citation, puis sélectionnez une option de recherche.

Triez les citations en cliquant sur une en-tête de colonne.

3 Sélectionnez les options relatives à la manière dont les citations doivent apparaître

dans votre document parmi les commandes de la fenêtre Rechercher des citations EndNote.

Cochez les cases Auteur ou Année pour masquer l’auteur ou l’année dans la citation.

Dans le champ Plage de citation, tapez une plage de pages pour que la citation ache

une plage de pages dans le document.

Dans les champs Préxe et Suxe, tapez le texte que vous voulez voir apparaître avant

et après la citation.

Chapitre 3 Utilisation de parties de document 71

Cochez la case « Dans la bibliographie uniquement » pour ajouter la citation à la bibliographie, mais pas dans le document.

4 Sélectionnez une citation dans la liste, puis cliquez sur Insérer. La citation est ajoutée

au document.

Lorsque vous insérez la première citation dans votre document, une bibliographie est

ajoutée à la n du document. Si votre document contient déjà une bibliographie, la

bibliographie est mise à jour de manière à inclure la nouvelle citation.

5 Pour modier le format des citations et des bibliographies, choisissez

Édition > Citations EndNote > Format de la bibliographie, puis sélectionnez un style de bibliographie.

Vous pouvez également choisir Édition > Citations EndNote > Gérer les citations, puis sélectionner un style de bibliographie dans le menu local Bibliographie.

6 Pour supprimer une citation de votre document, sélectionnez la citation, puis appuyez

sur Supprimer.

Vous pouvez également double-cliquer sur la bibliographie, sélectionner la citation dans la fenêtre Gérer les citations, puis cliquer sur Supprimer (–).

La citation est supprimée du document et la bibliographie est mise à jour.

7 Pour supprimer une citation qui apparaît uniquement dans la bibliographie, choisissez

Édition > Citations EndNote > Gérer les citations. Sélectionnez la citation dans la fenêtre Gérer les citations, puis cliquez sur Supprimer (–).

La citation est supprimée de la bibliographie.

Pour ajouter et modier une bibliographie :

1 Placez le point d’insertion à l’endroit où vous voulez insérer la bibliographie dans votre

document, puis choisissez Insertion > Bibliographie EndNote.

2 Pour modier une bibliographie, choisissez Édition > Citations

EndNote > Bibliographie ou double-cliquez sur la bibliographie.

Pour modier le format de la citation et de la bibliographie, choisissez un format dans

le menu local Bibliographie. Les options de format de bibliographie sont un ensemble de formats par défaut.

Pour actualiser les options du format de bibliographie, redémarrez EndNote X2, puis Pages.

Remarque : Il ne peut y avoir qu’une seule bibliographie à mise à jour automatique à la fois par document. S’il y a déjà une bibliographie dans le document, une bibliographie supplémentaire est ajoutée sous la forme de texte seul et cette dernière

n’est pas mise à jour en cas d’ajout ou de modication de citations. Pour coller une

bibliographie à mise à jour automatique, supprimez d’abord la bibliographie existante, puis collez la nouvelle.

72 Chapitre 3 Utilisation de parties de document

Révision et correction de documents

Utilisez le suivi des modications, les commentaires et d’autres fonctionnalités de Pages qui sont très pratiques pour réviser des documents.

Pages comporte plusieurs fonctionnalités qui sont très pratiques lorsque vous révisez un document :

Â Suivi des modications : achez les corrections apportées à un document jusqu’à ce

que vous décidiez lesquelles vous acceptez et lesquelles vous rejetez.

Â Commentaires : comme les notes de marge, ils vous permettent d’annoter une partie

de document sans la modier.

Â Modications de couleur et de police : attirez l’attention sur des parties de document

en modiant la couleur et la police. Par exemple, choisissez la couleur d’arrière-

plan orange pour plusieurs paragraphes, puis utilisez un commentaire en début de document pour demander aux réviseurs de vous aider à compléter les paragraphes qui apparaissent en orange.

Le présent chapitre décrit le suivi des modications et les commentaires. Pour en savoir plus sur la mise en évidence de texte à l’aide de modications de la couleur

et de la police, consultez la rubrique « Mise en forme de la taille et de l’apparence du texte » à la page 88. Vous trouverez des instructions relatives à l’utilisation de la couleur dans la rubrique « Dénition des couleurs de remplissage des caractères et des paragraphes » à la page 11 8 .

Suivi des modications dans un document

Utilisez la barre de suivi pour gérer les modifications et naviguer dans le document.

Les corrections

apportées à votre

document sont mises

en surbrillance dans les

vignettes de la page.

Modifiez les bulles

indiquant les

modifications apportées à

votre document.

Avec le suivi des modications, vous pouvez surveiller les modications que vous ou d’autres personnes apportez au texte, aux tableaux, aux objets ottants, au format de

caractère ou au style de paragraphe.

Lorsque le suivi des modications est activé, vous voyez :

le texte qui a été ajouté, supprimé, modié ou remplacé dans le corps, l’en-tête, le m pied de page, les notes de bas de page, les gures, les zones de texte et les cellules de

tableau du document

les tableaux, graphiques et gures incorporés ayant été ajoutés ou supprimés ; m

les cellules de tableau auxquelles des modications ont été apportées au type de m cellule (de texte en nombre), au format de nombre (de pourcentage en scientique) au

format de cellule ( opacité ou arrière-plan de cellule)

les formules et valeurs de tableau qui ont été ajoutées, supprimées ou modiées m

les objets ottants qui ont été ajoutés, supprimés, modiés, déplacés ou m

redimensionnés

les ajouts, suppressions ou remplacements de paragraphes ; m

le texte dont le style a changé ; m

les modications de mise en forme apportées aux paragraphes et caractères ; m

les liens hypertexte, champs de fusion, paramètres ctifs ou signets nouveaux ou m

supprimés

une table des matières ajoutée ou supprimée m

74 Chapitre 4 Révision et correction de documents

les modications achées dans la présentation en vignettes. m

Pour en savoir plus sur Aller à

Cliquez pour accepter ou annuler la ou les modifications sélectionnées.

Cliquez sur les flèches pour naviguer entre les bulles de modification.

Cliquez pour ouvrir le

menu local Présentation

du marquage.

Cliquez pour ouvrir le menu Opération.

Cliquez pour désactiver le suivi des changements.

Choisissez le mode

d’affichage des

bulles de suivi.

Cliquez pour ouvrir et fermer la « sous-fenêtre des commentaires et modifications ».

Démarrage, arrêt et interruption du suivi des

modications

Modication de la couleur, du marquage du texte,

etc. de l’auteur

Suivi des modications apportées à des cellules

de tableau

Sélection des modications à conserver « Acceptation ou rejet de modications » à la

Enregistrement d’une copie d’un document sans

les modications ou les commentaires

« Contrôle du suivi des modications » à la page 77

« Achage du suivi des modications » à la page 77

« Suivi des modications dans les cellules de tableau » à la page 78

page 79

« Enregistrement avec le suivi des modications désactivé » à la page 80

Visite guidée du suivi des modications dans un document

Le scénario suivant illustre la manière d’utiliser le suivi des modications pour intégrer des modications que deux réviseurs, Anne et Tom, apportent au texte d’un document

et y réagir.

1 Dans un document ouvert, Tom active le suivi des modications en choisissant

Édition > Suivi des modications.

Lorsque le suivi des modications est activé, la barre de suivi des modications est

visible sous la barre des formats.

2 Tom enregistre le document sans faire aucun changement, le ferme et le renvoie à

3 Anne ouvre le document et apporte des modications au texte.

4 Pour acher les bulles de suivi des modications, Anne clique sur Achage

Chapitre 4 Révision et correction de documents 75

Ces commandes permettent de gérer les modications et de naviguer de l’une à l’autre dans le document. Pour en savoir plus sur la barre de suivi des modications,

consultez la rubrique « Contrôle du suivi des modications » à la page 77.

Anne. Cette version du document est la version originale.

Les modications d’Anne sont achées avec un marquage de modication et une barre de modication apparaît à gauche du texte qu’elle a modié.

dans la barre d’outils, puis choisi « Acher la sous-fenêtre des commentaires et modications ».

5 Anne enregistre le document, le ferme et le renvoie à Tom par courrier électronique.

Le texte modifié apparaît en couleur.

Le texte original apparaît en noir.

La bulle de modification affiche le nom de l’auteur, la date et l’heure, ainsi que le type de modification.

Cliquez pour accepter les modifications.

Cliquez pour annuler les modifications.

6 Tom ouvre le document et lit la version du texte modiée par Anne.

Dans les exemples qui suivent, vous pouvez voir le document original de Tom et la

version modiée avec le suivi des modications.

Le document ache maintenant le texte original en noir, tandis que les modications d’Anne apparaissent en marquage de modication.

7 Tom décide d’accepter les corrections d’Anne et clique sur les coches dans les bulles

de suivi des modications.

Les bulles de suivi des modications disparaissent. Le texte n’est plus marqué comme modié et s’ache en noir.

76 Chapitre 4 Révision et correction de documents

Pour découvrir d’autres manières d’accepter ou de rejeter des modications, consultez la rubrique « Acceptation ou rejet de modications » à la page 79.

Contrôle du suivi des modications

Sélectionnez pour interrompre le suivi des modifications.

Choisissez la manière dont le texte modifié apparaît.

Une fois que vous avez activé le suivi des modications dans un document, les modications sont suivies jusqu’à ce que vous interrompiez ou arrêtiez le suivi des modications.

Voici plusieurs manières de contrôler le suivi des modications :

Pour activer le suivi des modications, choisissez Édition > Suivi des modications. m

Lorsque suivi des modications est activé, la barre de suivi des modications est achée.

Pour interrompre le suivi des modications, cliquez sur Suspendu dans la barre de suivi m des modications. Pour réactiver le suivi, cliquez sur Suivi : activé.

L’interruption du suivi des modications conserve toutes les modications antérieures, mais les modications supplémentaires ne sont plus suivies jusqu’à ce que vous repreniez le suivi des modications.

Pour arrêter le suivi des modications, choisissez Édition > Désactiver le suivi. m

Vous pouvez également choisir Désactiver le suivi dans le menu Action situé dans la

barre de suivi des modications.

Si votre document comporte des modications que vous n’avez pas encore acceptées

ou rejetées, une zone de dialogue vous demande d’annuler l’opération ou d’accepter

ou rejeter les modications avant de continuer.

Achage du suivi des modications

Achez ou masquez les bulles de suivi des modications, sélectionnez votre couleur en tant qu’auteur, etc. avec la barre de suivi des modications.

Voici plusieurs manières de acher des informations sur le suivi des modications :

Pour acher ou masquer toutes les bulles de suivi des modications, cliquez sur m Présentation dans la barre d’outils, puis choisissez « Acher la sous-fenêtre des commentaires et modications » ou « Masquer la sous-fenêtre des commentaires et modications ».

Lorsque la sous-fenêtre des commentaires et modications est masquée, la barre de modication apparaît en regard des parties de document modiées.

Chapitre 4 Révision et correction de documents 77

Pour acher les bulles de suivi des modications apportées à une section de texte m

Choisissez le mode d’affichage des bulles de suivi.

ou à un objet particulier, sélectionnez le texte ou l’objet, puis choisissez « Acher

uniquement pour la sélection » dans le menu local Bulles de suivi. Seules les bulles de

suivi des modications associées au texte ou à l’objet sélectionné s’achent.

Pour acher ou masquer les bulles de suivi des modications de formatage (par m exemple, la mise en italique de texte qui était en gras), choisissez « Acher les bulles

de mise en forme » dans le menu local Bulles de suivi.

Pour acher votre document à l’aide de vignette, cliquez sur le bouton Achage dans m

la barre d’outils, puis choisissez Vignettes de page.

Les modications suivies sur votre document sont mises en surbrillance dans les

vignettes de page.

Pour acher le marquage du texte, choisissez Présentation du marquage dans le menu m

local Présentation du marquage.

Lorsque le marquage du texte est visible, les modications du document sont achées dans la couleur de l’auteur dénie dans les préférences de marquage.

Pour masquer le texte et les autres objets supprimés, choisissez Présentation du m marquage sans les suppressions dans le menu local Présentation du marquage.

Lorsque du texte et des objets supprimés sont masqués, un indicateur de suppression

s’ache sur la page.

Lorsque les suppression de texte sont visibles dans le document, les suppressions de

texte sont achées barrées.

Pour masquer tout le marquage de texte, le texte et les autres objets supprimés, m

choisissez Acher la version nale dans le menu local Présentation du marquage.

Pour changer le nom de l’auteur, le style du marquage du texte inséré et supprimé, m ainsi que le style du texte supprimé, choisissez Préférences dans le menu Action.

Pour changer votre couleur d’auteur, choisissez Couleur d’auteur dans le menu Action m

dans la barre de suivi des modications.

Suivi des modications dans les cellules de tableau

Suivez les modications apportées au contenu des cellules, comme au texte, aux

formules et aux images incorporées. Vous pouvez également suivre les changes apportées aux attributs des cellules, comme au format de cellule, à l’arrière-plan ou à l’opacité.

78 Chapitre 4 Révision et correction de documents

Les modications qui consistent en l’ajout, la suppression et le déplacement de rangs ou de colonnes ne sont pas suivies. De même, les modications apportées aux

bordures des cellules, la fusion et la division de cellules et le remplissage automatique ne sont pas non plus suivis.

Les informations sur les modications sont achées et peuvent être vues à tout

moment ou uniquement lorsqu’une cellule ou une cellule contiennent une

modication est sélectionnée.

Pour suivre les modications dans les cellules de tableau :

1 Choisissez Édition > Suivi des modications.

La barre de suivi des modications apparaît.

2 Sélectionnez une ou plusieurs cellules de tableau et modiez le contenu des cellules.

Les cellules de tableau qui contiennent des modications suivies sont identiées par

un indicateur situé dans le coin supérieur droit de la cellule, dans la couleur de l’auteur.

Si plusieurs auteurs ont apporté des modications à une cellule de tableau, l’indicateur

de la cellule est gris.

3 Pour acher les bulles de suivi des modications, choisissez Présentation > « Acher

la sous-fenêtre des commentaires et modications », puis Tout acher dans le menu

local Bulles de suivi.

Pour n’acher les bulles de suivi des modications que pour une ou plusieurs cellules de tableau modiées, choisissez « Acher uniquement pour la sélection » dans le

menu local Bulles de suivi, puis sélectionnez les cellules de tableau de votre choix, marquées d’un indicateur.

Acceptation ou rejet de modications

Vous pouvez accepter ou rejeter des modications apportées à du texte et des objets

dans un document Pages.

Cliquez tout en maintenant la touche Contrôle enfoncée sur le texte ou les objets

modiés pour accepter ou rejeter les modications rapidement.

Voici plusieurs manières d’accepter ou de rejeter des modications suivies :

Pour accepter une modication, sélectionnez le texte modié, puis cliquez sur le m bouton Accepter dans la bulle ou dans la barre de suivi des modications.

Pour rejeter une modication, sélectionnez le texte modié, puis cliquez sur le bouton m Rejeter dans la bulle ou dans la barre de suivi des modications.

Pour accepter toutes les modications, choisissez Accepter toutes les modications m

dans le menu Action.

Pour rejeter toutes les modications, choisissez Rejeter toutes les modications dans le m

menu Action.

Chapitre 4 Révision et correction de documents 79

Pour accepter plusieurs modications à la fois, sélectionnez le texte ou les cellules de m

Cliquez sur les boutons fléchés pour passer d’une bulle de modification à l’autre.

Sélectionnez les bulles de modification pour revoir

les modifications apportées à votre document.

Sélectionnez pour enregistrer une copie « propre » de votre document.

tableau qui contiennent les modications que vous voulez conserver, puis cliquez sur le bouton Accepter dans la barre de suivi des modications.

Pour rejeter plusieurs modications à la fois, sélectionnez le texte ou les cellules de m tableau qui contiennent les modications que vous voulez rejeter, puis cliquez sur le bouton Rejeter dans la barre de suivi des modications.

Pour sélectionner les modications et les réviser une à la fois, cliquez sur les boutons m avec les èches vers le haut ou le bas dans la barre de suivi des modications.

Enregistrement avec le suivi des modications désactivé

Enregistrez une copie « propre » de votre document avec le suivi des modications

désactivé et les commentaires supprimés.

Enregistrer une copie de votre document avec le suivi des modications désactivé est utile si vous voulez une version dans laquelle toutes les modications sont acceptées. Par exemple, il peut se présenter un cas où vous comptez continuer à suivre les modications, mais envoyer une copie « propre » à un réviseur an que cette personne

80 Chapitre 4 Révision et correction de documents

ne voient pas le contenu du document original.

Pour enregistrer un document avec le suivi des modications désactivé :

Cliquez sur Commenaire pour ajouter un commentaire à votre document.

Les commentaires sont affichés dans

la sous-fenêtre Commentaires et

rattachés à une partie du document.

Lorsque le suivi des modications est activé, choisissez « Enregistrer une copie comme m version nale » dans le menu Action, dans la barre de suivi des modications.

Toutes les modications apportées à cette version de votre document sont acceptées

et tous les commentaires sont supprimés.

Utilisation de commentaires

Les commentaires vous permettent d’annoter un document ou certaines de ses parties

sans le modier. Les commentaires permettent de créer des notes pour vous-même,

de poser des questions aux relecteurs du document, de suggérer des changements au rédacteur, etc.

Indiquez la partie du document à laquelle s’applique le commentaire en y plaçant un point d’insertion ou en sélectionnant des mots ou des objets. La partie du document associée à un commentaire est appelée l’ancre du commentaire.

Voici diérentes façons de gérer des commentaires :

Pour ajouter des commentaires à votre document, sélectionnez du texte ou m un objet, puis cliquez sur Commentaire dans la barre d’outils ou choisissez insertion > Commentaire.

Dans la bulle de commentaire qui apparaît, saisissez votre commentaire. La taille de la bulle de commentaire s’adapte à la taille du texte.

Pour ajouter un commentaire à une cellule de tableau, sélectionnez la cellule, puis m cliquez sur Commentaire dans la barre d’outils ou choisissez Insertion > Commentaire. Tapez le commentaire dans la bulle de commentaire.

Pour changer un commentaire, cliquez dessus dans la bulle correspondante et m

modiez-le exactement comme s’il s’agissait d’un texte et d’objets à un endroit

quelconque de votre document.

Vous pouvez utiliser des styles de caractère et de paragraphe pour modier

l’apparence du texte dans les commentaires.

Chapitre 4 Révision et correction de documents 81

Pour supprimer un commentaire, cliquez sur le bouton Supprimer qui se trouve dans m

Cliquez pour supprimer le commentaire.

le coin droit de la bulle de commentaire.

Pour acher les commentaires, cliquez sur le bouton Achage dans la barre d’outils, m puis choisissez Acher les commentaires.

Si les commentaires ne sont pas visibles, le fait d’en insérer un fera apparaître tous ceux qui existent.

Pour acher les commentaires lorsque le suivi des modications est activé, choisissez m Présentation > Acher la sous-fenêtre des commentaires et modications.

Pour masquer les commentaires, cliquez sur le bouton Achage, puis choisissez m

Masquer les commentaires.

Pour imprimer les commentaires, choisissez Fichier > Imprimer lorsque les m commentaires sont visibles. Les pages sont alors redimensionnées de sorte que les commentaires apparaissent sur le document imprimé.

Si les commentaires sont masqués, ils n’apparaîtront pas à l’impression.

82 Chapitre 4 Révision et correction de documents

Utilisation du texte

Ajoutez du texte et modiez son apparence, y compris dans des listes, des zones de texte, des cellules de tableau et des gures.

Comprendre le texte

Ajoutez du texte en le saisissant dans un document de traitement de texte vierge, en

remplaçant le texte de paramètre ctif, en utilisant des zones de texte et des listes, en plaçant du texte dans des gures, etc.

Pour en savoir plus sur l’utilisation du texte de paramètre ctif dans les modèles et Â

les champs de Carnet d’adresses, consultez les rubriques « Utilisation du texte de paramètre ctif » à la page 84 et « Les champs de fusion, qu’est-ce que c’est ? » à la page 277.

Pour ajouter des styles de texte ou créer vos propres styles de texte, consultez la Â rubrique « Les styles, qu’est-ce que c’est ? » à la page 13 5.

Pour savoir comment ajouter de nouvelles pages de modèle, consultez la rubrique Â « Ajout de nouvelles pages modèle » à la page 85.

Pour supprimer des pages de votre document, consultez la rubrique « Â Suppression de pages » à la page 86.

Pour savoir comment supprimer, copier et coller du texte, consultez la rubrique Â « Supprimer, copier et coller du texte » à la page 87.

Pour ajouter du texte dans une zone de texte ou dans une gure, consultez la Â

rubrique « Utilisation de zones de texte, de gures et d’autres eets pour faire ressortir le texte » à la page 11 3 .

Pour ajouter du texte sous forme de liste, consultez la rubrique « Â Création de listes » à la page 109.

Pour savoir comment ajouter du texte à des cellules de tableau, consultez la Â rubrique « Utilisation de texte dans les cellules d’un tableau » à la page 214 .

Utilisation du texte de paramètre ctif

Texte de paramètre fictif

Lorsque vous cliquez, la totalité de la zone de texte est sélectionnée.

Les modèles contiennent du texte de paramètre ctif qui montre à quoi ressemblera le

texte et où il sera placé dans le document terminé. La plupart du texte de paramètre ctif apparaît en Latin (par exemple, lorem ipsum) dans le corps du document, les zones de texte, les en-têtes et ailleurs. D’autres textes prédénis tels que le titre d’une

lettre d’informations apparaissent dans la langue que vous utilisez.

Vous devez cliquez pour sélectionner le texte de paramètre ctif, puis taper votre

propre texte pour le remplacer. Le texte que vous saisissez conserve le style et la mise en forme de l’espace réservé. Si vous ne souhaitez pas utiliser le style et la taille

de police du texte de paramètre ctif, vous pouvez modier le texte sélectionné en

cliquant sur les commande de famille et de taille de police dans la barre des formats.

Voici diérentes manières d’utiliser du texte de paramètre ctif :

Pour ajouter du texte dans une zone de texte principale, cliquez sur le texte de m

paramètre ctif pour le mettre en surbrillance, puis commencez à taper votre propre

texte pour le remplacer.

Lorsque vous cliquez sur un texte de paramètre ctif dans un modèle de document,

l’ensemble de la zone de texte est mis en surbrillance.

Pour ajouter du texte dans une zone de texte, cliquez sur une première fois pour m sélectionner la zone de texte, cliquez pour sélectionner le texte qui se trouve dans la zone de texte, puis commencez à taper.

84 Chapitre 5 Utilisation du texte

Les zones de texte sont achées lorsque l’achage de la disposition est activé. Pour activer l’achage de la disposition, cliquez sur Achage dans la barre d’outils puis sélectionnez Acher la disposition.

Pour ajouter du texte à un tableau avec du texte de paramètre ctif, cliquez une m

première fois pour sélectionner le tableau, double-cliquez pour sélectionner une

cellule et le texte de paramètre ctif qu’elle contient, puis commencez à taper.

Vous pouvez aussi ajouter du texte à des cellules de tableau qui ne contiennent pas de texte de paramètre ctif. Consultez la rubrique « Utilisation de texte dans les cellules d’un tableau » à la page 214 pour plus d’instructions.

Pour ajouter du texte à une colonne, cliquez sur le texte de paramètre ctif qui se m

trouve dans la colonne, puis commencez à taper.

Il est plus facile d’utiliser du texte en colonnes lorsque la disposition du document est

visible. Pour acher la disposition du document, cliquez sur Achage dans la barre d’outils puis sélectionnez Acher la disposition.

Le texte de paramètre ctif de zone de texte et de tableau fait partie de l’agencement

par défaut du modèle. Pour préserver l’agencement, veillez à ne pas appuyer sur la touche Suppr après avoir sélectionné la zone de texte ou le tableau car vous

risqueriez de supprimer le paramètre ctif de la page. Si tel est le cas, appuyez sur

la combinaison de touches Commande + Z (raccourci permettant d’annuler une opération).

Ajout de nouvelles pages modèle

Chaque page qui constitue un modèle possède son propre agencement. Vous

pouvez utiliser l’agencement aché lors de la première ouverture du document. Si

l’agencement ne répond pas à vos besoins, vous pouvez choisir une autre page parmi les pages supplémentaires qui s’intègrent au modèle.

L’ajout de nouvelles pages de modèle vous permet d’ajouter rapidement des pages qui contiennent déjà du texte, des images, des tableaux, des graphiques et d’autres options de mise en forme que vous souhaitez utiliser.

Pour ajouter une nouvelle page de modèle :

1 Cliquez dans la section après laquelle vous souhaitez que la nouvelle page apparaisse.

Chapitre 5 Utilisation du texte 85

Une section correspond à un groupe de pages partageant la même disposition ,

Sélectionnez des pages

supplémentaires dans

le menu local Sections

ou Pages.

numérotation des paragraphes ou tout autre attribut de document. Un chapitre correspond par exemple à une section.

2 Cliquez sur les boutons Sections (modèles de traitement de texte) ou Pages (modèle

de disposition de page) dans la barre d’outils, puis choisissez un type de page à ajouter à votre document.

Pour en savoir plus sur l’utilisation des sections, consultez la rubrique « Création de sections » à la page 62.

Suppression de pages

Il existe plusieurs techniques pour supprimer des pages complètes.

Pour supprimer une page dans un document de traitement de texte, procédez comme suit :

Pour supprimer une page sans supprimer les autres pages de la section, supprimez m

tout le texte et les objets qui gurent sur la page.

Pour supprimer une section et toutes les pages qu’elle contient, cliquez sur Achage m

dans la barre d’outils, puis choisissez Vignettes de page. Sélectionnez la section dans

la présentation par vignettes, puis appuyez sur Supprimer. Pages conrme quelles sont

les pages qui vont être supprimées. Cliquez sur Supprimer.

Vous pouvez également supprimer une section en cliquant sur un paragraphe de la m

section puis en choisissant Édition > Supprimer la page. Pages conrme quelles sont

les pages qui vont être supprimées. Cliquez sur Supprimer.

Pour en savoir plus sur les sections, consultez la rubrique « Ajout et suppression de sections » à la page 63.

Pour supprimer une page dans un document de disposition :

Cliquez sur Achage, puis choisissez Vignettes de page. Dans la présentation par m

vignettes, sélectionnez la ou les pages à supprimer, puis appuyez sur Supprimer.

86 Chapitre 5 Utilisation du texte

Lorsque Pages conrme les pages qui vont être supprimées du document, cliquez sur

Supprimer.

Sélection de texte

Avant de mettre en forme ou d’eectuer toute autre opération sur du texte, vous

devez sélectionner le texte que vous souhaitez utiliser.

Méthodes de sélection de texte :

Pour sélectionner un ou plusieurs caractères, cliquez devant le premier caractère et m faites glisser le curseur sur les caractères que vous souhaitez sélectionner.

Pour sélectionner un mot, double-cliquez dessus. m

Pour sélectionner un paragraphe, triple-cliquez dans ce paragraphe. m

Pour sélectionner tout le texte d’un document, choisissez Édition > Tout sélectionner. m

Pour sélectionner des blocs de texte, cliquez au début du bloc de texte, puis cliquez à m

la n d’un autre bloc de texte, tout en maintenant la touche Maj enfoncée.

Pour eectuer une sélection depuis le point d’insertion jusqu’au début du paragraphe, m

appuyez sur la touche Flèche vers le haut tout en maintenant les touches Maj et Option enfoncées.

Pour eectuer une sélection depuis le point d’insertion jusqu’à la n du paragraphe, m

appuyez sur la touche Flèche vers le bas tout en maintenant les touches Maj et Option enfoncées.

Pour étendre la sélection d’un caractère à la fois, appuyez sur la touche Flèche gauche m ou Flèche droite tout en maintenant la touche Maj enfoncée.

Pour étendre la sélection d’une ligne à la fois, appuyez sur la touche Flèche vers le m haut ou Flèche vers le bas tout en maintenant la touche Maj enfoncée.

Pour sélectionner plusieurs mots ou blocs de texte non contigus, sélectionnez le m premier bloc de texte souhaité, puis sélectionnez le reste du texte en maintenant la touche Commande enfoncée.

Supprimer, copier et coller du texte

Le menu Édition contient des commandes de modication de texte.

Voici diérentes manières de modier du texte :

Pour copier (ou couper) et coller du texte, sélectionnez le texte et choisissez m

Édition > Copier ou Édition > Couper. Cliquez à l’endroit où vous souhaitez coller le

texte.

Pour que le texte copié conserve la mise en forme du style, choisissez Édition > Coller. Pour que le texte copié prenne la mise en forme du style du texte situé autour,

choisissez Édition > Coller et appliquer le style actuel. Pour supprimer du texte, sélectionnez le texte et choisissez Édition > Supprimer ou m

appuyez sur la touche Suppr.

Si vous supprimez du texte par erreur, choisissez Édition > Annuler.

Chapitre 5 Utilisation du texte 87

Lorsque vous utilisez la commande Copier ou Couper, le texte sélectionné est placé dans une zone d’attente nommée Presse-papiers, dans laquelle il reste jusqu’à ce que vous sélectionniez à nouveau la commande Copier ou Couper ou que vous éteigniez votre ordinateur. Le Presse-papiers ne conserve le contenu que d’une opération Copier ou Couper à la fois.

Pour éviter de modier involontairement la mise en forme d’un document en

supprimant ses caractères de mise en forme en même temps que le texte, il est

conseillé d’acher les caractères de mise en forme (caractères invisibles) avant de couper ou de supprimer du texte. Pour acher les caractères invisibles, cliquez sur Achage dans la barre d’outils, puis cliquez sur « Acher les caractères invisibles ».

Mise en forme de la taille et de l’apparence du texte

Vous pouvez formater du texte à l’aide de la barre des formats, des menus de Pages, de l’inspecteur Texte et de la fenêtre Polices.

Pour en savoir plus sur Aller à

Changer l’apparence de texte « Mettre du texte en gras ou en italique ou le

souligner » à la page 88

« Ajout de texte barré ou doté d’une ombre » à la page 89

« Création de texte encadré » à la page 90

« Modication de la taille du texte » à la page 91

« Mise du texte en indice ou en exposant » à la page 91

« Modication de l’emploi des majuscules dans le texte » à la page 91

« Modication des polices » à la page 92

« Réglage du lissage des polices » à la page 93

Ajouter des accents, acher les dispositions

internationales des claviers, etc.

Régler l’interlettrage, les ligatures, la ligne de base et l’emploi des majuscules

« Ajout d’accents » à la page 93

« Achage des dispositions de clavier dans d’autres langues » à la page 94

« Saisie des caractères spéciaux et des symboles » à la page 95

« Utilisation de guillemets courbes » à la page 96

« Utilisation des fonctionnalités typographiques avancées » à la page 96

Mettre du texte en gras ou en italique ou le souligner

La barre des formats, le menu Format et la fenêtre Polices permettent de modier

rapidement et aisément l’apparence du texte. Lorsque le texte est sélectionné, vous pouvez le mettre en gras ou en italique ou le souligner.

88 Chapitre 5 Utilisation du texte

Voici diérentes méthodes permettant de mettre du texte en gras ou en italique ou

Définir la couleur du texte.

Définir la couleur d’arrière-plan du texte.

Changer de type de caractère, de style et de taille.

Mettre du texte en gras, en italique ou souligner

du texte.

Créez des effets

intéressants à

l’aide de ces

boutons.

Menu Action

Sélectionnez un type de caractère à appliquer au texte sélectionné.

Recherchez des polices en tapant un nom

de police dans le champ de recherche.

Sélectionnez une taille de police à appliquer au texte sélectionné.

Appliquer une ombre au texte sélectionné. Modifiez l’ombre à l’aide des contrôles Opacité, Flou, Décalage et Angle.

Prévisualiser le type de caractère

sélectionné (pour cela, il peut être

nécessaire de cliquer sur Afficher un

aperçu dans le menu Action).

de le souligner :

Pour utiliser la barre des formats, sélectionnez du texte ou cliquez à l’endroit où vous m

souhaitez taper du texte, puis utilisez les commandes de la barre des formats pour

modier l’apparence du texte.

De nombreux modèles incluent un style de caractère souligné. Pour acher les styles de caractère dénis pour votre document, cliquez sur le bouton Styles de caractère

dans la barre des formats. Sélectionnez le texte que vous désirez souligner, puis

choisissez le style de caractère souligné parmi les styles achés. Pour utiliser le menu Format, sélectionnez du texte ou cliquez à l’endroit où vous m

souhaitez taper du texte, puis choisissez Format > Police > Gras, Italique ou Souligné.

Pour utiliser la fenêtre Polices, cliquez sur Polices dans la barre d’outils, puis utilisez les m commandes de la fenêtre Polices pour mettre le texte en gras ou en italique ou pour le souligner.

Chapitre 5 Utilisation du texte 89

Si les boutons d’eets de texte n’apparaissent pas, choisissez Acher les eets dans le

menu local Action situé dans le coin inférieur gauche de la fenêtre Polices.

Ajout de texte barré ou doté d’une ombre

Vous pouvez utiliser la fenêtre Polices pour barrer du texte ou créer et formater des ombres à ajouter à du texte.

Voici diérentes méthodes permettant de barrer du texte ou de lui ajouter des

ombres :

Pour barrer le texte sélectionné, cliquez sur Polices dans la barre d’outils, cliquez sur le m bouton Texte barré, puis sélectionnez Aucun, Simple ou Double dans le menu local.

Vous pouvez également sélectionner le texte, puis choisir Format > Police > Barré. Le texte sélectionné est barré de lignes de la même couleur que le texte. Pour changer

la couleur des lignes barrées, choisissez Couleur dans le menu local Texte barré, puis sélectionnez une couleur dans la fenêtre Couleurs. Les lignes qui barrent le texte prennent la couleur que vous avez sélectionnée, mais le texte conserve sa couleur d’origine.

Pour ajouter une ombre au texte sélectionné, cliquez sur Polices dans la barre d’outils, m puis cliquez sur le bouton Ombre de texte.

Faites glisser le curseur Opacité de l’ombre (premier curseur à gauche) vers la droite

an de rendre l’ombre plus foncée. Faites glisser le curseur Flou de l’ombre (curseur du milieu) vers la droite an de rendre

l’ombre plus oue. Faites glisser le curseur Décalage de l’ombre (troisième curseur) vers la droite an de

séparer l’ombre du texte.

Faites tourner la molette Angle de l’ombre an de dénir la direction de l’ombre. Pour dénir des ombres de texte au moyen de l’inspecteur Graphismes, voir « m Ajout

d’ombres » à la page 188 pour en savoir plus.

De nombreux modèles incluent un style de caractère barré. Pour acher les styles de caractère dénis pour votre document, cliquez sur le bouton Styles de caractère dans

la barre des formats. Vous pouvez aussi sélectionner le texte que vous souhaitez barrer, puis choisir un style barré parmi les styles présentés.

Création de texte encadré

Vous pouvez modier du texte pour l’acher sous la forme d’un cadre polycopié.

Pour créer du texte encadré :

1 Sélectionnez le texte à encadrer ou cliquez à l’endroit où vous souhaitez saisir le

nouveau texte.

2 Choisissez Format > Police > Contour.

Le texte encadré que vous créez dans Pages risque de ne pas avoir le même aspect si vous ouvrez le document dans une autre application. Si vous envisagez de partager un document contenant du texte encadré avec des personnes qui ne disposent pas de

Pages, exportez le document au format PDF, puis partagez le chier ainsi généré avec

les autres.

90 Chapitre 5 Utilisation du texte

Modication de la taille du texte

Vous pouvez modier la taille du point d’un texte pour qu’il soit plus grand ou plus

petit.

Pour changer la taille du texte sélectionné :

1 Sélectionnez le texte à redimensionner.

2 Pour changer la taille du texte par incréments de 1 point, choisissez

Format > Police > Plus grand. Ou choisissez Format > Police > Plus petit.

Pour spécier une taille précise pour le texte sélectionné, cliquez sur Polices dans la

barre d’outils, puis utilisez les commandes Taille dans la fenêtre Polices. Consultez la rubrique « Modication des polices » à la page 92 pour en savoir plus.

Mise du texte en indice ou en exposant

Vous pouvez lever ou abaisser le texte par rapport à sa ligne de base.

Pour mettre le texte en indice ou en exposant :

1 Sélectionnez le texte que vous souhaitez lever ou abaisser, ou cliquez à l’endroit où

vous souhaitez saisir un nouveau texte.

2 Pour créer un indice ou un exposant dont la taille de police est inférieure à celle

du texte qu’il accompagne, choisissez Format > Police > Ligne de base > Indice. Ou choisissez Format > Police > Ligne de base > Exposant.

Pour élever ou abaisser du texte par rapport au reste du texte sur la même ligne, choisissez Élever ou Abaisser dans le sous-menu Ligne de base.

Pour restaurer le texte à la même ligne de base que celle du corps de texte, choisissez Valeur par défaut dans le sous-menu Ligne de base.

Pour spécier la quantité de texte à élever ou à abaisser, utilisez l’inspecteur Texte.

Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur Texte, puis cliquez sur Autres, puis utilisez les contrôles Décalage de ligne de base.

Vous pouvez également ajouter les icônes Indice et Exposant à la barre d’outils. Pour ce faire, choisissez Présentation > « Personnaliser la barre d’outils » et faites glisser les icônes sur la barre d’outils, puis cliquez sur Terminé.

Modication de l’emploi des majuscules dans le texte

Vous pouvez rapidement convertir toutes les lettres d’un bloc de texte en majuscules ou en minuscules ou formater du texte pour lui donner l’apparence d’un titre.

Pour modier l’utilisation des majuscules :

1 Sélectionnez le texte que vous souhaitez modier, ou cliquez à l’endroit où vous

souhaitez saisir le nouveau texte.

2 Choisissez Format > Police > Majuscules puis sélectionnez une option dans le sous-

menu.

Chapitre 5 Utilisation du texte 91

Tout en majuscules : choisissez cette option pour que le texte passe en majuscules. Petites majuscules : choisissez cette option pour que le texte passe en petites

majuscules avec des lettres plus grandes pour les majuscules. Titre : choisissez cette option pour transformer un texte en titre, ce qui met la

première lettre de chaque mot en majuscule. Aucune : choisissez cette option pour passer de tout en majuscules aux majuscules

de départ. Par exemple, le premier caractère du premier mot d’une phrase est une majuscule, mais le reste du texte est en minuscule.

Modication des polices

Lorsque le texte est sélectionné, modiez rapidement la famille de polices, le type de

caractères, la taille, la couleur et la couleur d’arrière-plan au moyen des commandes de la barre des formats.

La fenêtre Polices vous permet de contrôler complètement les polices du texte. Utilisez les contrôles de taille et les réglages typographiques pour personnaliser l’apparence de votre texte.

Pour modier la police du texte sélectionné :

1 Cliquez sur Polices dans la barre d’outils.

2 Dans la fenêtre Polices, sélectionnez un style de police dans la colonne Famille, puis

sélectionnez le type de caractères dans la colonne Type de caractères.

Si vous ne voyez pas certaines familles de polices alors que vous savez qu’elles sont installées sur votre ordinateur, sélectionnez Toutes les polices dans la colonne Collections ou saisissez le nom de la police que vous recherchez dans le champ de recherche situé au bas de la fenêtre Polices.

Un aperçu de la police sélectionnée apparaît dans la sous-fenêtre d’aperçu située en haut de la fenêtre Polices. Si vous ne voyez pas de sous-fenêtre d’aperçu, sélectionnez

Acher l’aperçu dans le menu local Action situé dans l’angle inférieur gauche de la

fenêtre Polices.

3 Réglez la taille de la police à l’aide du curseur ou d’autres commandes contrôlant la

taille.

4 Ajustez les réglages de typographie de la police sélectionnée en choisissant

Typographie dans le menu local Action. Dans la fenêtre Typographie, cliquez sur

les triangles d’achage an de visualiser et de sélectionner les diérents eets

typographiques disponibles pour la police sélectionnée.

Les eets typographiques disponibles dépendent de la police. Consultez la rubrique

« Utilisation des fonctionnalités typographiques avancées » à la page 96 pour en savoir plus.

92 Chapitre 5 Utilisation du texte

Réglage du lissage des polices

Si les polices achées sur votre écran paraissent oues ou irrégulières, vous pouvez régler le style de lissage de police ou modier la taille du texte requise pour que

Mac OS X lisse les polices. Il se peut aussi que les polices soient déformées après

exportation dans un chier PDF. Vous pouvez ajuster les réglages du lissage des polices pour lisser les polices exportées dans des chiers PDF.

Pour lisser les polices achées à l’écran :

1 Ouvrez les Préférences Système et cliquez sur Apparence.

2 Pour activer le lissage des polices sous Mac OS X 10.6 ou ultérieur, sélectionnez

« Utiliser le lissage des polices LCD lorsque l’option est disponible ».

Pour spécier un style de lissage des polices dans Mac OS X 10.5.7 ou antérieur,

choisissez un style de lissage des polices dans le menu local « Style de lissage des polices ».

En fonction du type de votre écran, les diérences entre les styles de lissage peuvent

vous paraître très légères.

3 Si vous envisagez d’utiliser des polices de petite taille dans votre document, choisissez

une taille de point dans le menu local « Désactiver le lissage du texte pour les polices de taille ».

Le lissage du texte (anticrénelage) peut rendre la lecture des petites polices plus

diciles. Il est préférable de désactiver cette option pour les petites polices de

caractères.

Pour en savoir plus à propos du lissage des polices sous Mac OS X, cliquez sur le bouton Aide dans le coin inférieur droit de la fenêtre des préférences Apparence.

Ajout d’accents

Vous pouvez utiliser le Visualiseur de clavier pour ajouter des accents aux caractères.

Le Visualiseur de clavier ache les caractères de la disposition du clavier ou de la

méthode de saisie sélectionnée dans le menu Saisie. Par exemple, si vous choisissez Américain dans le menu Saisie, vous voyez dans le Visualiseur de clavier les caractères

qui s’achent sur un clavier américain.

Pour ajouter des accents :

1 Choisissez « Acher le Visualiseur de clavier » dans le menu Saisie situé à droite de la

barre des menus.

Le menu Saisie est visible à droite de la barre des menus, il est représenté par un drapeau ou un caractère. Si le menu Saisie n’est pas visible, consultez la rubrique « Achage des dispositions de clavier dans d’autres langues » à la page 94.

2 Appuyez sur la touche Maj ou Option, ou sur la combinaison de touches Maj + Option,

pour surligner les accents disponibles dans le Visualiseur de clavier.

Chapitre 5 Utilisation du texte 93

Les touches d’accents sont surlignées. Selon votre clavier, il peut s’avérer nécessaire

d’appuyer sur l’une des touches de modication pour acher les touches d’accent.

3 Placez le point d’insertion dans le document à l’endroit où vous souhaitez commencer

la saisie.

4 Appuyez sur la même touche de modication qu’à l’étape 2 (Maj, Option, Maj + Option

ou aucune), puis appuyez sur la touche correspondant à celle où vous voyez l’accent

recherché dans le Visualiseur de clavier.

5 Relâchez la touche de modication, puis appuyez sur celle du caractère que vous

souhaitez accentuer.

Sur un clavier américain (États-Unis), par exemple, la lettre « é » est obtenue en appuyant sur les touches Option + E (la touche d’accent), puis en appuyant sur E (la lettre à accentuer).

Achage des dispositions de clavier dans d’autres langues

Le Visualiseur de clavier montre les caractères correspondant à la disposition de clavier ou à la méthode de saisie sélectionnée dans le menu Saisie. Par exemple, si vous choisissez Américain dans le menu Saisie, vous voyez dans le Visualiseur de clavier les

caractères qui s’achent sur un clavier américain.

Vous pouvez utiliser le Visualiseur de clavier pour apprendre où sont situés les

caractères sur des claviers de langues étrangères si vous avez installé les polices correspondantes.

Pour accéder au Visualiseur de clavier, le menu Saisie doit être visible dans la barre des menus.

Pour acher le menu Saisie :

1 Sélectionnez Pomme > Préférences Système et procédez de l’une des manières

suivantes :

Sous Mac OS X 10.6 ou ultérieur, cliquez sur Langues et Textes, puis sur Méthodes de Â saisie et cochez la case située à côté de Visualiseur de clavier et de caractères.

Sous Mac OS X 10.5.7 ou antérieur, cliquez sur International, puis sur Menu Saisie et Â cochez la case située à côté de Visualiseur de clavier.

Le menu Saisie apparaît sur le côté droit de votre barre des menus avec une icône de drapeau ou de caractère.

2 Cochez la case située à côté d’une disposition de clavier ou d’une méthode de saisie

propre à un pays pour acher la disposition des caractères sur les claviers utilisés dans

ce pays.

3 Cochez la case située à côté de « Acher le menu Saisie dans la barre des menus ».

94 Chapitre 5 Utilisation du texte

Pour acher la disposition du clavier d’une autre langue :

1 Choisissez une langue ou une méthode de saisie dans le menu Saisie qui apparaît sur

le côté droit de la barre des menus..

2 Choisissez Acher le Visualiseur de clavier dans le menu Saisie.

3 Appuyez sur les touches de votre clavier pour voir où elles se trouvent dans le

Visualiseur de clavier. Appuyez sur Option, Maj et Commande + Option pour acher

les accents et les caractères spéciaux.

4 Pour insérer un caractère à l’endroit voulu de votre document, cliquez sur la touche

représentant ce caractère dans le Visualiseur de clavier.

Saisie des caractères spéciaux et des symboles

La fenêtre Caractères Mac OS X vous permet d’insérer des caractères spéciaux tels

que des symboles mathématiques, des lettres accentuées, des èches et autres

« dingbats », etc. Cette palette vous permet également de saisir des caractères

japonais, de chinois traditionnel, de chinois simplié, de coréen ainsi que d’autres

langues.

Pour insérer des caractères spéciaux ou des symboles :

1 Placez le point d’insertion à l’endroit où le caractère ou le symbole spécial doit

apparaître.

2 Sélectionnez Édition > Caractères spéciaux pour ouvrir la fenêtre Caractères (ou

sélectionnez Caractères dans le menu local Action situé dans l’angle inférieur gauche de la fenêtre Polices).

3 Utilisez le menu local Acher, situé en haut de la fenêtre Caractères, pour choisir le

type de caractères à acher. Si le menu local ne s’ache pas, cliquez sur le bouton dans le coin supérieur droit de la fenêtre an d’acher la partie supérieure de la fenêtre. Cliquez de nouveau sur ce bouton an de masquer la partie supérieure de la

fenêtre.

4 Cliquez sur un élément de la liste de gauche an de voir les caractères disponibles

dans chaque catégorie.

5 Double-cliquez sur le caractère ou le symbole de droite que vous souhaitez insérer

dans votre document, ou sélectionnez le caractère et cliquez sur Insérer.

Si le caractère ou le symbole présente des variantes, celles-ci s’achent en bas de la

fenêtre lorsque vous cliquez sur le triangle Infos du caractère ou le triangle Variante

de police en bas de la palette. Double-cliquez dessus an de l’insérer dans votre

document.

Si le caractère n’apparaît pas dans votre document, cela signie que Pages ne le prend

pas en charge.

Chapitre 5 Utilisation du texte 95

Utilisation de guillemets courbes

Guillemets courbes

Guillemets droits

Ligature non utilisée

Ligature utilisée

Les guillemets courbes sont des guillemets ouvrant et fermant qui sont incurvés ; le

guillemet ouvrant est donc diérent du guillemet fermant. Si vous n’utilisez pas de

guillemets courbes, les guillemets sont droits, si bien que les guillemets ouvrants et fermants sont identiques.

Pour utiliser des guillemets courbes :

Choisissez Pages > Préférences, cliquez sur Correction automatique, puis sélectionnez m « Utiliser les guillemets courbes ».

Utilisation des fonctionnalités typographiques avancées

Certaines polices, telles que Zapno et Hœer, présentent des fonctions typographiques avancées, qui vous permettent de créer diérents eets. Si vous utilisez une telle police dans une zone de texte, vous pouvez modier la plupart de ces eets via le sous-menu Police du menu Format. Par exemple, vous pouvez ajuster les

éléments suivants :

Crénage : ajuste l’espacement entre les caractères. Ligature : utilise ou évite les styles élaborés entre les lettres, au début ou à la n des

lignes combinant plusieurs caractères en un seul symbole graphique

Dans le sous-menu Ligature, sélectionnez Réglage par défaut an d’utiliser les réglages de ligature spéciés dans la fenêtre Typographie pour la police que vous utilisez. Choisissez Aucune an de désactiver les ligatures pour le texte sélectionné ou choisissez Toutes an d’activer des ligatures supplémentaires pour le texte sélectionné.

Des fonctions typographiques avancées sont disponibles dans la fenêtre Typographie.

Pour ouvrir la fenêtre Typographie :

1 Cliquez sur Polices dans la barre d’outils.

2 Dans la fenêtre Polices, choisissez Typographie dans le menu local Action (dans l’angle

inférieur gauche).

Pour activer les ligatures pour un document entier, cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Document, cliquez sur Document, puis sélectionnez

« Utiliser les ligatures ». Pour désactiver les ligatures pour un paragraphe spécique,

cliquez sur le paragraphe, ouvrez l’inspecteur Texte, puis cliquez sur Autres et sélectionnez « Supprimer les ligatures ».

96 Chapitre 5 Utilisation du texte

Dénition de l’alignement, de l’espacement et de la couleur

Aligner le texte horizontalement

Aligner le texte verticalement

du texte

Les outils principaux de réglage des attributs de texte sont la barre des formats et l’Inspecteur du texte. Vous pouvez aligner horizontalement le texte (le centrer ou l’aligner à gauche, par exemple) grâce au menu Format.

Les contrôles de couleur et d’alignement sont également disponibles dans la barre des formats lorsque vous sélectionnez du texte dans un tableau. Lorsque vous sélectionnez

du texte dans une zone de texte, un commentaire ou une gure, vous pouvez dénir la

couleur du texte et de l’arrière-plan, l’alignement du texte et l’interligne.

Pour en savoir plus sur Aller à

Aligner du texte « Alignement horizontal du texte » à la page 97

« Alignement vertical du texte » à la page 98

Régler l’espacement de texte « Dénition des interlignes d’un texte » à la

page 98

« Dénition de l’espacement avant ou après des paragraphes » à la page 100

« Réglage de l’espace entre les caractères » à la page 100

Régler la couleur de texte « Modication de la couleur du texte » à la

page 101

Alignement horizontal du texte

Vous pouvez modier l’alignement des paragraphes dans une page, une colonne, une cellule de tableau, une zone de texte ou une gure an d’aligner le texte du côté gauche ou droit, de le centrer ou de l’aligner à gauche et à droite (justié).

Pour modier rapidement l’alignement du texte dans votre document, utilisez les boutons d’alignement de la barre des formats. Pour modier l’alignement d’un texte,

sélectionnez-le, puis cliquez sur les boutons Alignement dans la barre des formats.

Pour aligner le texte à gauche ou à droite, pour le centrer ou le justier à l’aide de

l’Inspecteur du texte :

1 Sélectionnez le texte à modier.

2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Texte, puis cliquez

sur Texte.

Chapitre 5 Utilisation du texte 97

3 Cliquez sur l’un des cinq boutons d’alignement horizontal situés à droite du cadre de

couleurs. De gauche à droite, ces boutons entraînent les eets suivants.

Alignement à gauche : Place chaque ligne de texte contre la marge gauche de l’objet. Centrer : Place le centre de chaque ligne de texte au centre de l’objet. Alignement à droite : Place chaque ligne de texte contre la marge droite de l’objet.

Justication : Espace les caractères sur chaque ligne an que les lignes de texte

touchent à la fois la marge gauche et la marge droite de l’objet. Alignement automatique d’une cellule de tableau : Aligne le texte à gauche et

aligne les nombres à droite dans les cellules de tableau.

Les quatre premiers boutons d’alignement sont disponibles dans la barre des formats lorsque le texte est sélectionné. Le cinquième bouton d’alignement horizontal est également disponible dans la barre des formats lorsqu’une cellule de tableau est sélectionnée.

Vous pouvez également aligner le texte horizontalement en sélectionnant

Format > Texte > Aligner à gauche, Centré, Aligner à droite, Justier ou « Aligner

automatiquement la cellule du tableau ».

Pour placer la première ligne d’un paragraphe en retrait ou apprendre à supprimer les retraits de paragraphe, consultez la rubrique « Création de retraits » à la page 106.

Alignement vertical du texte

Vous pouvez modier l’alignement vertical des paragraphes dans une cellule de tableau, une zone de texte ou une gure, an que le texte soit aligné sur le bord

supérieur, sur le bord inférieur ou au centre.

Pour aligner du texte en haut, au centre ou en bas d’une zone de texte, d’une cellule

de tableau ou d’une gure :

1 Sélectionnez la zone de texte, la cellule de tableau ou la gure dont vous souhaitez

modier l’alignement.

2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Texte, puis cliquez

sur Texte.

3 Cliquez sur l’un des trois boutons d’alignement vertical an d’aligner le texte sur le

bord supérieur, au centre ou sur le bord inférieur de la cellule de tableau, de la zone de

texte ou de la gure.

Les boutons d’alignement vertical sont également disponibles dans la barre des formats lorsque vous utilisez une cellule de tableau.

Dénition des interlignes d’un texte

Vous pouvez augmenter ou diminuer la distance entre les lignes du texte.

98 Chapitre 5 Utilisation du texte

Utilisez la commande Interligne dans la barre des formats pour modier rapidement

Cliquez pour modifier l’espace entre les lignes du texte.

Menu local Interligne

Cliquez sur le texte en dessous du champ Ligne et choisissez une option d’espacement entre les lignes.

Champ Ligne

Pour spécifier l’interligne du texte d’un paragraphe, saisissez une valeur (ou cliquez sur les flèches).

l’espace entre les lignes du texte dans votre document. Pou régler l’interligne avant de commencer à taper, cliquez sur la commande Interligne dans la barre des formats.

Pour modier l’interligne de texte existant, sélectionnez le texte, puis modiez

l’interligne à l’aide de la commande Interligne de la barre des formats.

Pour régler l’interligne à l’aide de l’Inspecteur du texte :

1 Sélectionnez le texte à modier.

2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Texte, puis cliquez

sur Texte.

3 Déplacez le curseur Ligne vers la gauche pour réduire l’interligne et vers la droite pour

l’augmenter.

Pour spécier une valeur d’interligne précise, tapez une valeur (en points) dans le champ Ligne ou cliquez sur les èches vers le haut ou vers le bas en regard de ce

champ.

4 Choisissez une option d’interligne dans le menu local Espacement lignes qui apparaît

lorsque vous cliquez sur le texte situé en dessous du champ Ligne.

Espacement de ligne standard (Simple, Double, Multiple) : l’espacement entre les lignes est proportionnel à la taille de la police. Utilisez cette option lorsque la distance relative entre les hampes montantes (parties des lettres situées au-dessus du haut de la ligne) et les hampes descendantes (parties situées sous le bas de la ligne) doivent

rester xe. L’espacement simple dénit un interligne simple et l’espacement double dénit un interligne double. L’option Multiple vous permet de dénir des valeurs

Chapitre 5 Utilisation du texte 99

d’interligne entre simple et double, ou supérieures à double.

Au moins : La distance séparant les lignes n’est jamais inférieure à la valeur que vous

dénissez, mais elle peut être supérieure pour des polices plus grandes an d’éviter

que les lignes de texte ne se chevauchent. Utilisez cette option lorsque la distance

entre les lignes doit rester xe, mais le chevauchement n’est pas souhaitable si le texte

s’agrandit.

Exactement : la distance entre les lignes de base. Entre : la valeur dénie accroît l’espace entre les lignes, et non leur hauteur. À l’inverse,

l’interligne double augmente donc la hauteur de chaque ligne de deux fois.

Dénition de l’espacement avant ou après des paragraphes

Vous pouvez augmenter ou diminuer l’espacement avant ou après les paragraphes.

Utilisez la commande Interligne de la barre des formats pour modier rapidement

l’espace précédant ou suivant les paragraphes. Pour régler l’interligne précédant ou suivant les paragraphes, sélectionnez le texte, puis cliquez sur la commande Interligne dans la barre des formats.

Pour ajuster la quantité d’espace avant ou après un paragraphe :

1 Sélectionnez les paragraphes à modier.

2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Texte, puis cliquez

sur Texte.

3 Faites glisser le curseur Avant le paragraphe ou Après le paragraphe. Vous pouvez

également saisir une valeur spécique (par exemple, 5 pt) dans les zones de texte.

Si les valeurs des curseurs Avant le paragraphe et Après le paragraphe sont diérentes

pour des paragraphes adjacents, la valeur d’espacement la plus élevée est utilisée. Par exemple, si la valeur du curseur Avant le paragraphe du paragraphe actuel est de 12 points et que la valeur Après le paragraphe du paragraphe précédent est de 14 points, l’espace entre ces deux paragraphes sera de 14 points.

L’espace avant un paragraphe n’apparaîtra pas si le paragraphe se trouve dans une

zone de texte, une gure ou une cellule de tableau.

Pour dénir l’espacement autour du texte dans des zones de texte, des gures et

des cellules de tableau, utilisez la commande Insérer une marge décrite à la rubrique « Modication de la marge intérieure du texte dans des objets » à la page 107.

Réglage de l’espace entre les caractères

Vous pouvez augmenter ou diminuer l’espace entre les caractères.

Pour ajuster l’écart entre des caractères :

1 Sélectionnez le texte que vous souhaitez modier, ou cliquez à l’endroit où vous

souhaitez saisir le nouveau texte.

10 0 Chapitre 5 Utilisation du texte

Apple PAGES 2009 User Manual

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Table des matières

Modèles de Pages

Modèles de traitement de texte

Modèles de disposition de la page

Niveaux de zoom

Présentations des pages d’un document

Mode Disposition

Caractères de mise en forme (invisibles)

La barre d’outils

La barre de format

La fenêtre Inspecteur

Navigateur multimédia

Fenêtre Polices

La fenêtre Couleurs

Règles et guides d’alignement

Le tiroir Styles

Outils de recherche et de référence

Raccourcis clavier et menus contextuels

La fenêtre Avertissements

Création d’un nouveau document

Ouverture d’un document existant

Ouverture d’un document provenant d’une autre application

Protection par mot de passe de votre document

Enregistrement d’un document

Enregistrement d’un document en tant que modèle

Enregistrement d’une copie d’un document

Enregistrement automatique d’une version de sauvegarde d’un document

Enregistrement d’un document en mode Structure

Fermeture d’un document sans quitter Pages

Gestion de réglages de document

Sélection de l’orientation et de la taille de page

Utilisation de sauts de page et de ligne

Insertion de sauts de page

Début de paragraphes sur une nouvelle page

Regroupement de paragraphes sur une page

Maintien d’un paragraphe entier sur la même page

Insertion manuelle de sauts de ligne

Éviter les lignes veuves et orphelines

Utilisation de dispositions

Utilisation de pages opposées gauche et droite

Visualisation de pages opposées

Utilisation d’en-têtes et de bas de page

Ajout d’une note de bas de page

Création de sections

Visualisation de vignettes

Ajout et suppression de sections

Réorganisation des sections

Réinitialisation des numéros de page dans une section

Mise en forme de pages opposées dans une section

Réutilisation de sections

Utilisation d’objets modèles (images d’arrière-plan répétées)

Utilisation d’une table des matières

Création et mise à jour d’une table des matières

Utilisation de commentaires

Comprendre le texte

Ajout de nouvelles pages modèle

Suppression de pages

Sélection de texte

Supprimer, copier et coller du texte

Mise en forme de la taille et de l’apparence du texte

Mettre du texte en gras ou en italique ou le souligner

Ajout de texte barré ou doté d’une ombre

Création de texte encadré

Mise du texte en indice ou en exposant

Réglage du lissage des polices

Ajout d’accents

Saisie des caractères spéciaux et des symboles

Utilisation de guillemets courbes

Utilisation des fonctionnalités typographiques avancées

Alignement horizontal du texte

Alignement vertical du texte

Réglage de l’espace entre les caractères