Apple PAGES 2009 User Manual

Pages ’09

Guide de l’utilisateur

Apple Inc. K

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F019-1940 11/2010

Table des matières

13 Préface : Bienvenue dans Pages ’09

15 Chapitre 1 : Techniques et outils de Pages 15 Modèles de Pages 17 Modèles de traitement de texte 18 Modèles de disposition de la page 18 Aides pour l’achage d’un document 19 Niveaux de zoom 20 Présentations des pages d’un document 20 Mode Disposition 22 Caractères de mise en forme (invisibles) 23 La barre d’outils 24 La barre de format 24 La fenêtre Inspecteur 26 Navigateur multimédia 27 Fenêtre Polices 28 La fenêtre Couleurs 29 Règles et guides d’alignement 30 Le tiroir Styles 31 Barres et èches de délement et vignettes 32 Outils de recherche et de référence 33 Raccourcis clavier et menus contextuels 33 La fenêtre Avertissements

34 Chapitre 2 : Création, ouverture et enregistrement d’un document 34 Création d’un nouveau document 36 Ouverture d’un document existant 36 Ouverture d’un document provenant d’une autre application 37 Achage et modication d’un document en mode plein écran 38 Protection par mot de passe de votre document 39 Enregistrement d’un document 41 Annulation de modications 41 Enregistrement d’un document en tant que modèle 41 Enregistrement d’une copie d’un document

42 Enregistrement automatique d’une version de sauvegarde d’un document 42 Enregistrement d’un document en mode Structure 42 Fermeture d’un document sans quitter Pages 43 Achage d’informations sur un document

44 Chapitre 3 : Utilisation de parties de document 45 Gestion de réglages de document 46 Sélection de l’orientation et de la taille de page 47 Dénition des marges du document 47 Utilisation de sauts de page et de ligne 48 Insertion de sauts de page 48 Début de paragraphes sur une nouvelle page 49 Regroupement de paragraphes sur une page 49 Maintien d’un paragraphe entier sur la même page 49 Insertion manuelle de sauts de ligne 50 Éviter les lignes veuves et orphelines 50 Utilisation de dispositions 50 Dénition de colonnes 52 Dénition de sauts de colonne 52 Dénition de sauts de disposition 53 Dénition de marges de disposition 54 Utilisation de pages opposées gauche et droite 54 Dénition de marges pour les pages opposées 55 Dénition d’en-têtes et de pieds de page pour les pages opposées 55 Visualisation de pages opposées 56 Utilisation d’en-têtes et de bas de page 57 Ajout et modication de notes de bas de page et de notes de n 57 Ajout d’une note de bas de page 58 Ajout d’une note de n à un document 58 Ajout d’une note de n à la n d’une section 59 Suppression de notes de bas de page et de notes de n 59 Conversion de notes de bas de page en notes de n et inversement 59 Mise en forme de notes de bas de page et de notes de n 60 Basculement entre une marque et la note de bas de page ou la note de n

correspondante

60 Numérotation des notes de bas de page et des notes de n 60 Dénition de marques pour la numérotation des notes de bas de page et des notes

de n

61 Modication de marques pour la numérotation des notes de bas de page et des

notes de n

61 Réinitialisation de la numérotation des notes de bas de page et des notes de n de

section

62 Création de sections

4 Table des matières

63 Visualisation de vignettes 63 Ajout et suppression de sections 64 Réorganisation des sections 64 Modication des en-têtes et des pieds de page dans une section 65 Réinitialisation des numéros de page dans une section 65 Conguration d’un format unique pour la première page d’une section 65 Mise en forme de pages opposées dans une section 66 Réutilisation de sections 66 Utilisation d’objets modèles (images d’arrière-plan répétées) 67 Utilisation d’une table des matières 68 Création et mise à jour d’une table des matières 70 Dénition du style d’une table des matières 71 Ajout de citations et de bibliographies à l’aide de notes de n

73 Chapitre 4 : Révision et correction de documents 74 Suivi des modications dans un document 75 Visite guidée du suivi des modications dans un document 77 Contrôle du suivi des modications 77 Achage du suivi des modications 78 Suivi des modications dans les cellules de tableau 79 Acceptation ou rejet de modications 80 Enregistrement avec le suivi des modications désactivé 81 Utilisation de commentaires

83 Chapitre 5 : Utilisation du texte 83 Comprendre le texte 84 Utilisation du texte de paramètre ctif 85 Ajout de nouvelles pages modèle 86 Suppression de pages 87 Sélection de texte 87 Supprimer, copier et coller du texte 88 Mise en forme de la taille et de l’apparence du texte 88 Mettre du texte en gras ou en italique ou le souligner 89 Ajout de texte barré ou doté d’une ombre 90 Création de texte encadré 91 Modication de la taille du texte 91 Mise du texte en indice ou en exposant 91 Modication de l’emploi des majuscules dans le texte 92 Modication des polices 93 Réglage du lissage des polices 93 Ajout d’accents 94 Achage des dispositions de clavier dans d’autres langues 95 Saisie des caractères spéciaux et des symboles

Table des matières 5

96 Utilisation de guillemets courbes 96 Utilisation des fonctionnalités typographiques avancées 97 Dénition de l’alignement, de l’espacement et de la couleur du texte 97 Alignement horizontal du texte 98 Alignement vertical du texte 98 Dénition des interlignes d’un texte 100 Dénition de l’espacement avant ou après des paragraphes 100 Réglage de l’espace entre les caractères 101 Modication de la couleur du texte 102 Dénition de taquets de tabulation an d’aligner le texte 102 Dénition d’un nouveau taquet de tabulation 104 Modication d’un taquet de tabulation 104 Suppression d’un taquet de tabulation 105 Dénition de la distance par défaut entre les tabulations 105 Modication des réglages des règles 106 Création de retraits 106 Dénition de retraits pour les paragraphes 107 Modication de la marge intérieure du texte dans des objets 107 Création d’une structure 109 Création de listes 111 Formatage des listes à puces 112 Formatage des listes numérotées 112 Formatage des listes ordonnées 113 Utilisation de zones de texte, de gures et d’autres eets pour faire ressortir le texte 114 Ajout d’une zone de texte ottante 115 Ajout d’une zone de texte incorporée 116 Liaison de zones de texte ottantes 118 Dénition des couleurs de remplissage des caractères et des paragraphes 118 Ajout de bordures et de lets 119 Présentation du texte en colonnes 120 Ajout de texte dans une gure 121 Utilisation de liens et de signets 121 Lien vers une page web 122 Lien vers un message électronique préadressé 123 Création de liens vers d’autres pages dans un document 124 Création d’un lien hypertexte vers un autre document Pages 124 Modication du texte d’un lien hypertexte 125 Ajustement du texte autour d’un objet incorporé ou ottant 126 Ajustement du texte autour d’un objet incorporé ou ottant 127 Ajout de numéros de page et d’autres valeurs variables 128 Utilisation de l’insertion automatique de tirets 128 Remplacement automatique de texte 129 Insertion d’un espace insécable

6 Table des matières

129 Vérication des mots mal orthographiés 130 Utilisation des suggestions de correction orthographique 131 Vérication grammaticale 132 Recherche et remplacement de texte 133 Recherche de toutes les occurrences de mots ou d’expressions

135 Chapitre 6 : Utilisation de styles 135 Les styles, qu’est-ce que c’est ? 137 Application de styles 139 Création de nouveaux styles 140 Attribution d’un nouveau nom à un style 140 Suppression d’un style 141 Modication des styles de caractère 142 Modication des styles de paragraphe 144 Modication d’un style de liste à numérotation progressive pour les listes hiérarchisées 146 Modication de styles de liste à puces ou numérotée 149 Recherche et remplacement de styles 150 Importation de styles d’un autre document

152 Chapitre 7 : Utilisation d’images, de gures et d’autres objets 152 Les objets ottants et incorporés, qu’est-ce que c’est ? 153 Utilisation des images 155 Remplacer les images des modèles par vos propres images 156 Masquage (rognage) d’images 158 Réduction de la taille des chiers d’image 158 Suppression de l’arrière-plan ou des éléments superus d’une image 160 Modication de la luminosité, du contraste et des autres réglages d’une image 161 Création de gures 162 Ajout d’une gure prédénie 162 Ajout d’une gure personnalisée 164 Modication des gures 165 Ajout, suppression et déplacement des points de modication d’une gure 165 Modication du tracé d’une courbe 166 Modication du tracé d’un segment droit 167 Conversion de points d’angle en points de courbe et vice-versa 167 Modication d’un rectangle aux coins arrondis 168 Modication de èches simples et doubles 168 Modication d’une bulle de texte ou d’une légende 169 Modication d’une étoile 169 Modication d’un polygone 170 Utilisation du son et de séquences 170 Ajout d’un chier son 171 Ajout d’un chier vidéo

Table des matières 7

172 Ajout d’un cadre autour d’une vidéo 173 Réglage des options de lecture des chiers multimédias 174 Réduction de la taille des chiers multimédias 174 À propos de la manipulation, du tri et de la modication de l’aspect des objets 175 Sélection d’objets 176 Copie et duplication d’objets 176 Suppression d’objets 176 Déplacement et positionnement d’objets 178 Déplacement d’objets vers l’avant ou vers l’arrière (disposition en couches) 178 Déplacement d’un objet en arrière plan 179 Alignement rapide d’objets les uns par rapport aux autres 179 Utilisation des guides d’alignement 180 Création de vos propres guides d’alignement 181 Positionnement d’objets ottants à l’aide de coordonnées x et y 182 Regroupement et dissociation d’objets 182 Connexion d’objets ottants au moyen d’une ligne ajustable 183 Verrouillage et déverrouillage d’objets ottants 183 Modication d’objets 184 Redimensionnement des objets 185 Retournement et rotation d’objets 186 Modication du style des bordures 187 Objets d’encadrement 188 Ajout d’ombres 189 Ajout d’un reet 189 Ajustement de l’opacité 190 Remplissage d’objets à l’aide de couleurs ou d’images 191 Remplir un objet avec une couleur unie 191 Remplissage d’un objet à l’aide de dégradés de couleurs 193 Image de remplissage d’un objet 195 Ajout d’expressions et d’équations mathématiques à l’aide de MathType

196 Chapitre 8 : Utilisation des tableaux 196 Utilisation de tableaux 196 Ajout d’un tableau 197 Utilisation des outils de tableau 200 Redimensionnement d’un tableau 200 Déplacement de tableaux 201 Amélioration de l’apparence des tableaux 201 Conversion de texte en tableau 202 Copie de tableaux entre des applications iWork 202 Sélection de tableaux et de leurs composants 203 Sélection d’un tableau 203 Sélection d’une cellule unique d’un tableau

8 Table des matières

204 Sélection d’un groupe de cellules de tableau 205 Sélection d’un rang ou d’une colonne dans un tableau 205 Sélection des bordures des cellules d’un tableau 206 Utilisation des rangs et des colonnes dans les tableaux 207 Ajout de rangs à un tableau 208 Ajout de colonnes à un tableau 208 Suppression de rangs et de colonnes d’un tableau 209 Ajout de rangs ou de colonnes d’en-tête au tableau 210 Ajout de rangs de bas de tableau 210 Redimensionnement de rangées et de colonnes d’un tableau 211 Alternance de couleurs de rangs dans un tableau 212 Tri des rangs d’un tableau

213 Chapitre 9 : Utilisation des cellules de tableau 213 Insertion de contenu dans les cellules d’un tableau 213 Ajout et modication des valeurs des cellules d’un tableau 214 Utilisation de texte dans les cellules d’un tableau 215 Utilisation de nombres dans les cellules d’un tableau 216 Remplissage automatique des cellules d’un tableau 217 Achage d’un contenu trop volumineux pour sa cellule 218 Utilisation de la mise en forme conditionnelle pour surveiller les valeurs des cellules du

tableau

219 Dénition des règles de mise en forme conditionnelle 221 Modication et gestion de votre mise en forme conditionnelle 221 Ajout d’images ou de couleurs aux cellules d’un tableau 222 Fusion des cellules d’un tableau 223 Division des cellules d’un tableau 223 Mise en forme des bordures des cellules d’un tableau 224 Copie et déplacement de cellules 224 Ajout de commentaires aux cellules d’un tableau 225 Mise en forme des valeurs des cellules en vue de l’achage 226 Utilisation du format automatique dans les cellules d’un tableau 228 Utilisation du format numérique dans les cellules d’un tableau 228 Utilisation du format de devise dans les cellules d’un tableau 229 Utilisation du format des pourcentages dans les cellules d’un tableau 229 Utilisation du format Date et heure dans les cellules d’un tableau 230 Utilisation du format de durée dans les cellules d’un tableau 230 Utilisation du format de fraction dans les cellules d’un tableau 230 Utilisation du format Système numérique dans les cellules d’un tableau 231 Utilisation du format scientique dans les cellules d’un tableau 232 Utilisation du format Texte dans les cellules d’un tableau 232 Utilisation de vos propres formats pour acher des valeurs dans les cellules d’un

tableau

Table des matières 9

233 Création d’un format numérique personnalisé 235 Dénition de l’élément Entiers d’un format numérique personnalisé 236 Dénition de l’élément Décimales d’un format numérique personnalisé 237 Dénition de l’Échelle d’un format numérique personnalisé 239 Association de conditions à un format numérique personnalisé 241 Création d’un format Date et heure personnalisé 243 Création d’un format Texte personnalisé 244 Modication d’un format de cellule personnalisé 245 Réorganisation, modication du nom et suppression de formats de cellule

personnalisés

247 Chapitre 10 : Création de graphiques à partir de données 247 À propos des graphiques 251 Ajout d’un nouveau graphique et saisie de données 253 Changement du type de graphique 254 Modication des données dans un graphique existant 255 Mise à jour d’un graphique copié dans un document Numbers 255 Formatage des graphiques 256 Placement et formatage du titre et de la légende d’un graphique 257 Formatage du texte des titres, des étiquettes et des légendes de graphique 257 Redimensionnement ou rotation d’un graphique 258 Formatage des axes d’un graphique 262 Formatage des éléments d’une série de données d’un graphique 264 Achage des barres d’erreur dans les graphiques 265 Achage des corrélations linéaires dans les graphiques 266 Formatage de types de graphiques spéciques 267 Personnalisation de l’aspect des diagrammes circulaires 268 Modication des couleurs et des textures d’un diagramme circulaire 268 Achage des étiquettes dans un diagramme circulaire 270 Séparation des portions individuelles d’un diagramme circulaire 270 Ajout d’ombres aux graphiques sectoriels et aux portions 271 Rotation de graphiques sectoriels 2D 271 Dénition des ombres, de l’espacement et des noms de série dans les graphiques à

barres et à colonnes

272 Personnalisation des lignes et des symboles de points de données dans les

graphiques linéaires

273 Achage des symboles de point de données dans les graphiques à couches 273 Utilisation des graphiques en nuage de points 275 Personnalisation des graphiques à 2 axes et des graphiques mixtes 275 Ajustement des réglages de scène pour les graphiques 3D

10 Table des matières

277 Chapitre 11 : Personnalisation de documents avec des données de

Carnet d’adresses et de Numbers

277 Les champs de fusion, qu’est-ce que c’est ? 278 Fusion de données provenant du Carnet d’adresses ou d’un document Numbers 280 Utilisation de coordonnées ne gurant ni dans le Carnet d’adresses ni sur une vCard 281 Dénition de vos propres champs de fusion 282 Noms des champs de fusion

286 Chapitre 12 : Impression, partage et exportation d’un document vers

d’autres formats

286 Impression de documents 286 Dénition de la taille et de l’orientation du papier 287 Aperçu du document avant son impression 288 Impression de tout ou partie d’un document 289 Impression de commentaires 289 Exportation de documents Pages dans d’autres formats de chier 291 Création d’un document ePub à lire dans iBooks 294 Enregistrement d’un document sous la forme d’un document iWork ’08 ou

Microsoft Word

294 Partage de votre document Pages sur iWork.com Public Beta 298 Envoi d’un document Pages par courrier électronique 298 Transfert d’un document Pages vers iWeb

300 Chapitre 13 : Conception de modèles de document 300 Conception d’un modèle 301 Dénition d’un document à utiliser comme modèle personnalisé 302 Dénition d’attributs par défaut dans un modèle personnalisé 303 Dénition d’attributs par défaut pour les zones de texte et les gures 304 Dénition d’attributs par défaut pour les tableaux 305 Dénition d’attributs par défaut pour les graphiques 305 Dénition d’attributs par défaut pour les images importées 306 Création de paramètres ctifs dans les modèles personnalisés 307 Ajout de sections à un modèle personnalisé 308 Enregistrement d’un modèle personnalisé

Table des matières 11

Bienvenue dans Pages ’09

Quoi que vous écriviez, Pages ’09 ore une manière intuitive des créer des documents multimédia attrayants et riches à l’aide de fonctionnalités puissantes.

Pour commencer à utiliser Pages, ouvrez l’application et choisissez l’un des modèles

prédénis. Tapez du texte sur les paramètres ctifs de texte, faites glisser vos propres photos sur les paramètres ctifs d’image et, avant même de vous en rendre compte,

vous aurez réalisé une lettre, un rapport, une brochure ou un dépliant attrayant.

Préface

Le présent guide de l’utilisateur contient des instructions détaillées pour vous aider à

accomplir des tâches spéciques dans Pages. D’autres ressources viennent en outre

compléter ce manuel.

Guides d’initiation vidéo en ligne

Des guides d’initiation vidéo en ligne sont disponibles à l’adresse www.apple.com/fr/ iwork/tutorials/pages et fournissent des instructions sur la manière d’accomplir des tâches courantes dans Pages. La première fois que vous ouvrez Pages, un message

contenant un lien vers ces guide d’initiation sur le web apparaît. Vous pouvez acher

des guides d’initiation vidéo sur Pages à tout moment en choisissant Aide > Guides d’initiation vidéo.

Aide à l’écran

L’aide à l’écran contient des instructions détaillées sur la manière d’accomplir toutes les tâches de Pages. Pour ouvrir l’aide à l’écran, ouvrez Pages, puis choisissez Aide > Aide Pages. La première page de l’aide propose également un accès à des sites web utiles.

Site web d’iWork

Consultez les dernières actualités et informations concernant iWork à l’adresse www.apple.com/fr/iwork.

Site web d’assistance

Vous trouverez des informations détaillées sur la résolution de problèmes à l’adresse www.apple.com/fr/support/pages.

Bulles d’aide

Pages fournit des bulles d’aide, de brèves descriptions sous la forme de texte, pour

la plupart des éléments qui apparaissent à l’écran. Pour acher une bulle d’aide,

maintenez le pointeur sur un élément pendant quelques secondes.

14 Préface Bienvenue dans Pages ’09

Techniques et outils de Pages

Ce chapitre présente les fenêtres et outils que vous utiliserez dans Pages.

Pour créer un document Pages, vous devez tout d’abord sélectionner un modèle qui vous servira de point de départ.

Modèles de Pages

La première fois que vous ouvrez l’application Pages (en cliquant sur son icône dans le Dock ou en double-cliquant sur son icône dans le Finder), la fenêtre Liste de modèles présente une série de types de document parmi lesquels vous pouvez choisir.

Sélectionnez le modèle Traitement de texte ou Disposition qui répond le mieux à vos

Le texte du paramètre fictif indique à quel endroit vous pouvez saisir un nouveau texte et la façon dont celui-ci apparaîtra sur la page.

Les champs fusionnés vous permettent de personnaliser des documents à l’aide des données du Carnet d’adresses et de Numbers.

Les paramètres fictifs

multimédias indiquent

la taille et la position des

graphismes dans un

modèle de document.

La commande de

présentation par page

vous permet de modifier

l’apparence d’un

document à l’écran.

Les commandes de navigation vous permettent d’accéder à une page donnée ou de parcourir le document par sélection, page, élément ou style.

besoins. Pour en savoir plus sur les caractéristiques propres aux modèles de traitement de texte et de disposition, consultez la rubrique « Modèles de traitement de texte » à la page 17 ou « Modèles de disposition de la page » à la page 18. Après avoir sélectionné un modèle, cliquez sur Choisir pour travailler avec un nouveau document basé sur celui-ci.

Le nouveau document contient du texte et des images de paramètres ctifs, ainsi que

d’autres éléments qui représentent les composantes du document terminé :

Le Â texte de paramètre ctif vous montre comment votre texte apparaîtra sur la

page. Si vous cliquez sur le texte de paramètre ctif, la totalité de la zone de texte est sélectionnée. Lorsque vous commencez la saisie, le texte de paramètre ctif

disparaît et il est remplacé par ce que vous tapez. Pour en savoir plus, consultez la section « Utilisation du texte de paramètre ctif » à la page 84.

16 Chapitre 1 Techniques et outils de Pages

Les Â paramètres ctifs multimédias peuvent contenir des images, des chiers audio et des séquences. Faites glisser vos propres images, chiers audio ou séquences jusque sur le paramètre ctif. Les paramètres ctifs multlimédias adaptent

automatiquement la taille et la position de l’image ou de la séquence. Vous

pouvez faire glisser les chiers multimédias n’importe où dans le document (et pas seulement dans un paramètre ctif multimédia). Pour en savoir plus, consultez la

section « Remplacer les images des modèles par vos propres images » à la page 155 . De nombreux modèles contiennent également des Â champs de fusion. Les champs de

fusion vous permettent d’insérer facilement des noms, des numéros de téléphone, des adresses (en fait, toutes les données que vous avez saisies pour des contacts dans Carnet d’adresses ou dans document Numbers) dans des documents Pages. Cela vous permet de réutiliser un document, comme une lettre ou un contrat,

pour plusieurs personnes en insérant des données spéciques à la personne dans

les champs de fusion du document. Pour en savoir plus, consultez la section « Les champs de fusion, qu’est-ce que c’est ? » à la page 277.

Des graphismes, tels que des ligranes ou des logos, apparaissent parfois sur les Â

pages. Ces objets s’appellent des objets modèle. Si vous ne pouvez pas sélectionner un objet dans un modèle, c’est probablement qu’il s’agit d’un objet modèle. Pour en savoir plus, consultez la section « Utilisation d’objets modèles (images d’arrière-plan répétées) » à la page 66.

Vous pouvez faire glisser ou positionner des objets sur une page, notamment des graphismes importés, des séquences, du son, des objets, des zones de texte, des

graphiques, des tables et des gures créés dans Pages.

Vous pouvez également insérer des pages préformatées pour le modèle que vous utilisez. Cliquez sur Pages ou sur Sections dans la barre d’outils et choisissez une page

modèle. La nouvelle page est ajoutée immédiatement à la suite de la page où vous

avez placé le point d’insertion.

Modèles de traitement de texte

Utilisez les modèles Traitement de texte pour créer des documents qui comportent beaucoup de texte, comme des lettres et des rapports.

Voici les caractéristiques propres à un modèle de traitement de texte :

Le texte s’étend d’une page à l’autre. Consultez la rubrique « Â Comprendre le texte » à la page 83 pour en savoir plus.

Vous pouvez ajouter et modier une table des matières dans votre document. Â

Consultez la rubrique « Utilisation d’une table des matières » à la page 67 pour en savoir plus.

Par défaut, les vignettes de page sont masquées. Consultez la rubrique Â « Visualisation de vignettes » à la page 63 pour en savoir plus.

Chapitre 1 Techniques et outils de Pages 17

Seule une règle horizontale est disponible par défaut. Consultez la rubrique « Â Règles et guides d’alignement » à la page 29 pour en savoir plus.

Il est possible d´acher la règle verticale dans un modèle de traitement de texte.

Consultez la rubrique « Modication des réglages des règles » à la page 105 pour en savoir plus.

Les modèles de traitement de texte contiennent des objets ottants et incorporés. Â

Pour en savoir plus sur l’utilisation de ces objets, consultez la rubrique « Les objets ottants et incorporés, qu’est-ce que c’est ? » à la page 15 2 .

Modèles de disposition de la page

Utilisez des modèles de disposition de page pour organiser des images et d’autres éléments dans votre document.

Les modèles de disposition de la page comprennent les caractéristiques principales suivantes :

Les modèles de disposition de la page contiennent des objets ottants tels que Â

des images et des zones de texte que vous pouvez déplacer facilement n’importe

où dans la page. Pour en savoir plus sur l’utilisation d’objets ottants, consultez la

rubrique « Les objets ottants et incorporés, qu’est-ce que c’est ? » à la page 152 . Pour ajouter du texte dans un modèle de disposition de la page, remplacez le texte Â

de paramètre ctif dans une zone de texte du modèle ou bien ajoutez une zone de

texte dans la page. Consultez la rubrique « Utilisation du texte de paramètre ctif » à la page 84 pour en savoir plus.

Le texte peut s’étendre entre des zones de texte. Consultez la rubrique « Â Liaison de

zones de texte ottantes » à la page 116 pour en savoir plus. Par défaut, les vignettes de page sont achées. Consultez la rubrique « Â Visualisation

de vignettes » à la page 63 pour en savoir plus.

Les règles verticales et horizontales sont achées par défaut. Consultez la rubrique Â « Modication des réglages des règles » à la page 105 pour en savoir plus.

Aides pour l’achage d’un document

Lorsque vous travaillez sur un document, il peut être utile d’eectuer un zoom avant ou arrière ou d’utiliser d’autres techniques de visualisation an de mieux voir ce que

vous faites.

18 Chapitre 1 Techniques et outils de Pages

Pour en savoir plus sur Aller à

Agrandissement ou réduction de la taille

d’achage d’un document

Modication de la manière dont des pages de

document apparaissent

Achage des diérentes zones de texte d’un

document

Achage de marques de formatage dans un

document

« Niveaux de zoom » à la page 19

« Présentations des pages d’un document » à la page 20

« Mode Disposition » à la page 20

« Caractères de mise en forme (invisibles) » à la page 22

Niveaux de zoom

Vous pouvez agrandir (zoom avant) ou réduire (zoom arrière) l’achage d’un document. Il est souvent nécessaire de réduire la taille d’achage d’un document pour acher plusieurs pages à la fois.

Voici plusieurs façons d’eectuer un zoom avant ou un zoom arrière sur le

document :

Choisissez Présentation > Zoom > Zoom avant ou Présentation > Zoom > Zoom m arrière.

Pour revenir à la taille réelle d’un document, choisissez Présentation > Zoom > Taille réelle.

Choisissez un niveau d’agrandissement dans le menu local Acher situé dans le coin m

inférieur gauche de la fenêtre.

Pour utiliser un certain niveau de zoom chaque fois que vous ouvrez un document, choisissez Pages > Préférences, cliquez sur Règles, puis choisissez un niveau de zoom dans le menu local Zoom par défaut.

Chapitre 1 Techniques et outils de Pages 19

Présentations des pages d’un document

Vous avez la possibilité de dénir la façon dont les pages apparaissent dans la fenêtre

Pages.

Pour choisir un moyen d’acher les pages d’un document dans la fenêtre Pages :

1 Cliquez sur le menu local Acher dans l’angle inférieur gauche de la fenêtre.

2 Choisissez l’une des options d’achage de page.

Une page : présente les pages les unes en dessous des autres. Deux pages : présente deux pages côte à côte à l’écran.

Ajuster la largeur : adapte la largeur du document à celle de la fenêtre. Vous

pouvez agrandir la fenêtre Pages an qu’elle occupe tout l’écran, ou bien la rétrécir horizontalement ou verticalement. Choisissez Ajuster la largeur an d’acher tout le

contenu sur des pages côte à côte (Deux vers le haut). Ajuster la page : remplit la fenêtre d’une seule page.

Mode Disposition

Le mode d’achage Disposition vous permet de voir le contour des diérentes zones

de texte du document, notamment les en-têtes, les pieds de page, les colonnes, les zones de texte et le corps du document (c’est-à-dire la zone de texte principale du document).

En mode d’achage Disposition, les règles et les guides d’alignement du document deviennent visibles. Pages ache également la règle du document, qui contient des commandes pour le formatage de texte, lorsque vous achez la mise en page d’un

document.

Pour acher ou masquer la mise en page d’un document :

Dans la barre d’outils, cliquez sur Acher, puis choisissez Acher la disposition ou m

Masquer la disposition.

20 Chapitre 1 Techniques et outils de Pages

Dans l’exemple suivant, vous constatez que la disposition de la page comporte deux

Deux colonnes

Saut de disposition

Pied de page

Saut de disposition

Une image flottante

Trois colonnes

colonnes en haut, deux sauts de disposition, puis trois colonnes, une image ottante et

la zone de bas de page.

Une disposition est une partie d’un document dans laquelle vous avez déni des marges et des colonnes pour établir la mise en page. Comme le montre l’exemple ci-avant, vous pouvez utiliser plusieurs dispositions sur une même page. Un saut de disposition conclut une disposition pour en commencer une autre avec un nombre diérent de colonnes. Consultez la rubrique « Utilisation de dispositions » à la page 50 pour plus de détails.

L’exemple précédent illustre une image ottante. L’image ottante reste à l’endroit de la page où vous la placez, excepté si vous la faites glisser pour la déplacer. Lorsque

« L’’objet provoque un retour automatique à la ligne » est sélectionné dans l’inspecteur

d’ajustement, le texte coule autour d’une image ottante lorsque vous le tapez. Il y a

un deuxième type d’image : l’image incorporée. Une image incorporée est une image qui est placée de manière à être ancrée au texte. Elle se déplace donc avec son texte avoisinant. Pour savoir comment placer des images de manière à ce qu’elles soient ottantes ou incorporées, consultez la rubrique « Utilisation des images » à la page 153 .

Chapitre 1 Techniques et outils de Pages 21

Caractères de mise en forme (invisibles)

Chaque fois que vous appuyez sur la barre d’espace, sur la touche de tabulation ou sur la touche Retour ou que vous ajoutez une colonne, une disposition, au saut de page ou de section, Pages insère un caractère de mise en forme dans le document. Ces marques de formatage sont appelées des caractères invisibles parce que, par défaut, ils

ne sont pas achés.

Rendre des les caractères de formatage visibles est souvent utile, en particulier lors

du formatage d’un document plus complexe. Par exemple, vous pouvez modier le

format de votre document en sélectionnant un caractère invisible et en appuyant sur la touche Suppr pour supprimer la mise en forme.

Pour acher les caractères invisibles :

1 Dans la barre d’outils, cliquez sur Acher, puis choisissez Acher les caractères

invisibles.

2 Vous pouvez changer la couleur des caractères invisibles pour qu’ils se voient mieux.

Choisissez Pages > Préférences, cliquez sur Général, cliquez sur le cadre de couleurs Invisibles, puis sélectionnez une couleur.

Le tableau ci-dessous illustre ce que représente chaque caractère de mise en forme.

Caractère invisible Représentation

Espace

Espace insécable (Option + Barre d’espace)

Tab

22 Chapitre 1 Techniques et outils de Pages

Saut de ligne (Maj + Retour)

Saut de paragraphe (Retour)

Saut de page

Saut de colonne (« Dénition de sauts de colonne » à la page 52)

Saut de disposition (« Dénition de sauts de disposition » à la page 52)

Saut de section (« Création de sections » à la page 62)

Point d’ancrage (pour les objets incorporés avec l’ajustement du texte)

La barre d’outils

Ajout de commentaires à du texte ou des objets sélectionnés.

Ajoutez des zones de texte, des figures, des tableaux et des graphiques.

Affichez le vignettes,

les commentaires,

le tiroir de styles,

la disposition de la

page, etc.

Ajoutez des pages avec une mise en forme prédéfinie.

Ouvrez la fenêtre

de l’inspecteur, le

navigateur multimédia,

la fenêtre Couleurs et la

fenêtre Polices.

Créez un cadre.

Affichez et modifiez en mode plein écran.

Partagez une copie de ce document.

La barre d’outils de Pages vous permet d’accéder d’un simple clic à de nombreuses actions que l’on utilise lorsque l’on travaille sur des documents. Une fois que vous

serez familiarisé avec Pages et connaîtrez les actions que vous eectuez le plus

fréquemment, vous pourrez ajouter, supprimer et réorganiser les boutons de la barre d’outils en fonction de votre manière de travailler.

Pour savoir à quoi sert un bouton, placez le pointeur sur celui-ci et une description de sa fonction apparaîtra.

Le jeu par défaut de boutons de barre d’outils pour un document de traitement de texte est illustré ci-dessous.

Pour personnaliser la barre d’outils :

1 Pour ce faire, choisissez Présentation > « Personnaliser la barre d’outils » ou cliquez

en maintenant la touche Contrôle enfoncée sur la barre d’outils, puis sélectionnez « Personnaliser la barre d’outils ». La feuille Personnaliser la barre d’outils apparaît.

2 Apportez les modications souhaitées à la barre d’outils.

Pour ajouter un élément à la barre d’outils, faites glisser l’icône de cet élément et déposez-la sur la barre d’outils.

Pour supprimer un élément de la barre d’outils, faites-le glisser hors de celle-ci. Pour restaurer le jeu de boutons par défaut de la barre d’outils, faites-le glisser jusque

sur cette dernière.

Pour réduire la taille des icônes de la barre d’outils, sélectionnez Utiliser petites icônes. Pour acher uniquement les icônes ou uniquement le texte, choisissez un élément

dans le menu local Acher.

Pour réorganiser les éléments à l’intérieur de la barre d’outils, faites-les glisser.

3 Cliquez sur Terminé.

Chapitre 1 Techniques et outils de Pages 23

Il est possible d’eectuer certains types de personnalisation de la barre d’outils sans

Sélectionnez un style de paragraphe ou de caractère.

Cliquez pour ouvrir le tiroir des styles.

Modifiez la police, son style, sa taille et sa couleur.

Choisissez l’interligne et le nombre de colonnes.

Aligner le texte

sélectionné.

Choix d’un style

de liste.

utiliser la feuille Personnaliser la barre d’outils :

Â Pour supprimer un élément de la barre d’outils, appuyez sur la touche Commande et

maintenez-la enfoncée, puis faites glisser l’élément hors de la barre d’outils. Vous pouvez aussi cliquer sur l’élément tout en maintenant la touche Contrôle

enfoncée, puis choisir Supprimer l’élément dans le menu contextuel.

Â Pour déplacer un élément, appuyez sur la touche Commande et maintenez-la

enfoncée, puis faites glisser l’élément à un autre endroit à l’intérieur de la barre d’outils.

Pour acher ou masquer la barre d’outils, choisissez Présentation > Acher la barre

d’outils ou Présentation > Masquer la barre d’outils.

La barre de format

Utilisez la barre des formats, qui s’ache sous la barre d’outils, pour modier

rapidement l’apparence de texte, de styles, de polices et d’autres éléments de votre document.

Les commandes de la barre des formats varient en fonction de l’objet sélectionné.

Pour acher une description de la fonction d’une commande de la barre des formats,

placez le pointeur sur cette commande.

Voici à quoi la barre des formats ressemble lorsque du texte est sélectionné.

Pour acher ou masquer la barre des formats :

Choisissez Présentation > « Acher la barre de format », ou Présentation > « Masquer m

la barre de format ».

La fenêtre Inspecteur

Vous pouvez formater la plupart des éléments de votre document à l’aide des sousfenêtres de la fenêtre Inspecteur, y compris l’apparence de texte, la taille et la position de graphismes, et bien d’autres choses encore.

24 Chapitre 1 Techniques et outils de Pages

Ouvrez plusieurs fenêtres d’Inspecteur pour faciliter les manipulations dans votre

Les boutons situés en haut de la fenêtre Inspecteur ouvrent dix inspecteurs : les inspecteurs des documents, de disposition, d’ajustement, du texte, des graphiques, des mesures, des tableaux, des graphiques, de liens et l’inspecteur QuickTime.

document. Par exemple, si l’inspecteur Graphismes et l’inspecteur Texte sont ouverts, toutes les options de formatage de texte et d’images sont à la portée de votre souris lorsque vous travaillez.

Placez le pointeur sur les boutons et sur les autres contrôles des sous-fenêtres d’un inspecteur pour faire apparaître la description de leur fonction.

Voici diérentes façons d’ouvrir la fenêtre Inspecteur :

Dans la barre d’outils, cliquez sur Inspecteur. m

Choisissez Présentation > Acher l’Inspecteur. m

Cliquez sur n’importe quel bouton en haut de la fenêtre Inspecteur pour acher

un inspecteur particulier. Maintenez le pointeur de la souris sur un bouton pour en

acher le nom. Cliquer sur le quatrième bouton en commençant par la gauche, par exemple, ache l’inspecteur Texte.

Pour ouvrir la fenêtre d’un autre inspecteur, choisissez Présentation > Nouvel m inspecteur.

Chapitre 1 Techniques et outils de Pages 25

Navigateur multimédia

Cliquez sur un bouton pour afficher les fichiers de votre bibliothèque iTunes, votre photothèque iPhoto, votre bibliothèque Aperture ou votre dossier Séquences.

Faites glisser un fichier vers votre document.

Recherchez un fichier.

Le Navigateur de média permet d’accéder à tous les chiers multimédias de votre

photothèque iPhoto, de votre bibliothèque iTunes, de votre bibliothèque Aperture et de votre dossier Séquences. Vous pouvez faire glisser un élément du Navigateur de média sur une page ou dans le cadre d’images d’un inspecteur.

Si vous n’utilisez pas iPhoto ou Aperture pour stocker vos photos, ou iTunes pour votre musique, ou si vous ne stockez pas vos vidéos dans le dossier Vidéos, vous pouvez ajouter d’autres dossiers au navigateur multimédia pour pouvoir accéder à leur contenu multimédia de la même manière.

Pour ouvrir le navigateur de média :

Cliquez sur Multimédia dans la barre d’outils ou choisissez Présentation > Acher le m

navigateur multimédia.

Pour ajouter un autre dossier au navigateur multimédia, eectuez l’une des

opérations suivantes :

Pour ajouter un dossier contenant des chiers audio, cliquez sur Audio dans le m

navigateur multimédia, puis faites glisser le dossier souhaité du Finder vers le navigateur multimédia.

Pour ajouter un dossier contenant des photos, cliquez sur Photos dans le navigateur m multimédia, puis faites glisser le dossier voulu depuis le Finder jusque dans le navigateur multimédia.

Pour ajouter un dossier contenant des vidéos, cliquez sur Vidéos dans le navigateur m multimédia, puis faites glisser le dossier voulu depuis le Finder jusque dans le navigateur multimédia.

26 Chapitre 1 Techniques et outils de Pages

Fenêtre Polices

Créez des effets

intéressants à

l’aide de ces

boutons.

Menu Action

Sélectionnez un type de caractère à appliquer au texte sélectionné.

Recherchez des polices en tapant un nom

de police dans le champ de recherche.

Sélectionnez une taille de police à appliquer au texte sélectionné.

Appliquer une ombre au texte sélectionné. Modifiez l’ombre à l’aide des contrôles Opacité, Flou, Décalage et Angle.

Prévisualiser le type de caractère

sélectionné (pour cela, il peut être

nécessaire de cliquer sur Afficher un

aperçu dans le menu Action).

Avec la fenêtre Polices de Mac OS X, qui est accessible depuis n’importe quelle application, vous pouvez changer la police, la taille, et d’autres options du texte.

Pour ouvrir la fenêtre Polices :

Cliquez sur Polices dans la barre d’outils. m

La fenêtre Polices vous permet de sélectionner des polices de caractères, des tailles de police et d’autres attributs de police, y compris des ombres et des caractères barrés.

Chapitre 1 Techniques et outils de Pages 27

Voici un récapitulatif des actions que réalisent les boutons d’eets sur le texte, de

gauche à droite :

Le menu local Texte souligné vous permet de choisir un style de soulignement (trait Â simple ou double, par exemple).

Le menu local Texte barré vous permet de sélectionner un style de barrage du texte Â (trait simple ou double, par exemple).

Le menu local Couleur du texte permet d’appliquer une couleur au texte. Â Le menu local Couleur du document permet d’appliquer une couleur au fond d’un Â

paragraphe. Le bouton Ombre du texte applique une ombre au texte sélectionné. Â Les commandes Opacité de l’ombre, Flou de l’ombre, Décalage de l’ombre et Angle Â

de l’ombre contrôlent l’apparence de l’ombre.

Si aucun bouton d’eet de texte n’est visible, choisissez Acher les eets dans le menu

local Action (en forme de roue d’engrenage) situé dans le coin inférieur gauche de la fenêtre Polices.

Si vous utilisez souvent la fenêtre Polices, il y a plusieurs techniques pour gagner

Cliquez sur une couleur

pour la sélectionner dans

la roue des couleurs.

Cliquez sur l’icône Rechercher puis sur un élément quelconque à

l’écran pour faire

correspondre sa couleur.

Cliquez sur un bouton

pour afficher différents

modèles de couleur.

Faites glisser le curseur Opacité vers la gauche

afin de rendre la couleur plus

transparente.

La couleur sélectionnée dans la roue des couleurs s’affiche dans cette zone. (Le fait qu’il y ait deux couleurs dans cette zone indique que l’opacité est définie à moins de 100 pour cent.) Utilisez le curseur pour définir des teintes plus claires ou plus sombres dans la roue des couleurs.

Faites glisser les couleurs à partir de la zone Couleurs afin de les stocker dans la palette de couleurs.

du temps. Pour localiser rapidement les polices que vous utilisez le plus souvent, placez-les dans des collections de polices. Cliquez sur le bouton Ajout (+) pour créer et nommer une collection de polices, puis faites glisser le nom de police de la liste Famille à la nouvelle collection.

Si vous changez souvent de police, laissez la fenêtre Polices ouverte. Redimensionnez la fenêtre Polices à l’aide de la commande située dans le coin inférieur droit de la

fenêtre, an que seuls les familles et les types de caractères soient visibles dans votre

collection de polices sélectionnée.

La fenêtre Couleurs

La fenêtre Couleurs de Mac OS X permet de choisir la couleur du texte, des objets et des lignes.

Vous pouvez utiliser la roue des couleurs dans la fenêtre Couleurs an de sélectionner

des couleurs. La couleur que vous sélectionnez apparaît dans la zone en haut de la

fenêtre Couleurs. Vous pouvez enregistrer cette couleur an de l’utiliser ultérieurement,

en la plaçant dans la palette de couleurs.

28 Chapitre 1 Techniques et outils de Pages

Pour appliquer à un objet de la page des couleurs que vous avez sélectionnées dans la fenêtre Couleurs, sélectionnez l’objet puis placez chaque couleur dans le cadre de couleurs approprié d’une sous-fenêtre d’un inspecteur. Vous pouvez sélectionner un cadre de couleurs dans l’un des inspecteurs, puis cliquez sur une couleur dans la roue des couleurs. Ou bien, vous pouvez faire glisser une couleur de la palette ou de la zone des couleurs jusque dans le cadre de couleurs de l’un des inspecteurs.

Pour sélectionner une couleur :

Les règles vous aident à définir les marges et les tabulations à l’endroit où vous en avez besoin.

Les icônes bleues sur la règle du haut indiquent les retraits du texte et les tabulations. Faites-les glisser afin de modifier la position du texte.

Les rectangles gris dans les règles indiquent les marges des colonnes. Faites glisser les rectangles pour modifier la largeur des petits fonds des colonnes.

1 Ouvrez la fenêtre Couleurs en cliquant sur le cadre de couleurs dans la barre des

formats, puis en choisissant Acher les couleurs, cliquez sur Couleurs dans la barre

d’outils ou cliquez sur un cadre de couleurs dans l’un des inspecteurs.

2 Cliquez n’importe où dans la roue des couleurs. La couleur sélectionnée s’ache dans

la zone des couleurs en haut de la fenêtre Couleurs.

3 Pour assombrir ou éclaircir la couleur, faites glisser le curseur du côté droit de la

fenêtre Couleurs.

4 Pour rendre la couleur plus transparente, faites glisser le curseur Opacité vers la gauche

ou tapez un pourcentage dans le champ Opacité.

5 Pour utiliser la palette de couleurs, ouvrez-la en faisant glisser la poignée située en bas

de la fenêtre Couleurs. Pour enregistrer une couleur dans la palette, faites-la glisser de la zone des couleurs jusque dans la palette. Pour supprimer une couleur de la palette, faites-glisser un carré blanc dessus.

6 Pour reproduire la couleur d’un élément aché à l’écran, cliquez sur l’îcône de

recherche à gauche de la zone des couleurs de la fenêtre Couleurs. Cliquez sur l’élément de l’écran dont vous souhaitez utiliser la couleur. La couleur apparaît dans la zone des couleurs. Sélectionnez l’élément auquel vous souhaitez appliquer la couleur dans la fenêtre du document, puis faites glisser la couleur de la zone des couleurs vers l’élément.

Chapitre 1 Techniques et outils de Pages 29

Règles et guides d’alignement

Lorsque vous déplacez des objets à l’intérieur d’un document, des guides d’alignement apparaissent automatiquement pour vous aider à positionner ces objets sur la page. Pour en savoir plus sur l’utilisation des guides d’alignement, consultez la rubrique « Utilisation des guides d’alignement » à la page 17 9.

Utilisez la règle horizontale pour dénir des taquets de tabulation, des marges de page

Sélectionnez un style de paragraphe à appliquer aux paragraphes sélectionnés ou au paragraphe dans lequel se trouve le point d’insertion.

Sélectionnez un style de caractère à appliquer au texte sélectionné ou au mot sur lequel se trouve le point d’insertion.

Sélectionnez un style de liste à appliquer au texte du paragraphe sélectionné ou au texte du paragraphe dans lequel se trouve le point d’insertion.

Cliquez afin d’afficher et de masquer les styles de liste et de caractère dans le tiroir.

Appuyez et maintenez le bouton appuyez, puis choisissez une option afin de créer un style.

et des largeurs de colonne. Il est possible d´acher la règle verticale dans un modèle

de traitement de texte. Pour en savoir plus, consultez les rubriques « Modication des réglages des règles » à la page 105, « Création de retraits » à la page 106 et « Dénition de colonnes » à la page 50.

Le tiroir Styles

Lorsque vous créez un document, il peut être opportun d’utiliser un certain style de texte pour chaque titre de chapitre, en-tête, liste à puces et paragraphe dans le

corps du texte. Chaque modèle est fourni avec un ensemble de styles prédénis

parmi lesquels vous pouvez choisir. La section « Les styles, qu’est-ce que c’est ? » à la page 13 5 présente des détails supplémentaires à propos des styles.

Vous pouvez aisément créer, modier et gérer les styles grâce au tiroir des styles qui

répertorie et fournit un aperçu de tous les styles de texte disponibles pour le modèle que vous utilisez.

Vous pouvez ouvrir le tiroir des styles de diérentes manières :

Cliquez sur Achage dans la barre d’outils, puis choisissez « Acher le tiroir des m

styles ».

Cliquez sur le bouton Tiroir des styles dans la barre des formats. m

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