ALCATEL PRENIUM R31 User Manual

Taper directement le nom de votre correspondant :
un nom s’affiche suivi de son n° d’appel.

Vous pouvez choisir la sonnerie de votre poste (8 mélodies possibles).
et régler son niveau sonore (1 à 7).

code verrouiller déverrouiller
personnel
(4 chiffres)
1515 par défaut

appuis successifs appuis successifs valider
pour choisir pour choisir
la sonnerie (8) le volume (7)

le numéro et le volume

de la mélodie s’affichent

appuis valider finir
successifs
(choix : 4 à 16)

le niveau du contraste

“Écran - Icone” s’affiche

RÉGLER VOTRE POSTE

affichage affichage du affichage du pour établir
d’informations nom suivant nom précédent l’appel quand
complémentaires dans la liste dans la liste le nom convient

COMPRENDRE VOTRE POSTE

■

Pour établir un appel

■

Pour répondre

■

Pour terminer une conversation

■

Personnel

■

Collectif

touche programmée “Rappel”

correspondant

interne occupé

bis n° appelé

répertoire n° choisi (0 à 9) pour appeler n° abrégé

du répertoire par le nom

touche d’appel n° de poste opératrice nom du correspondant
“N° de poste” ou opératrice

touche d’appel composer composer le n° n° composé
“N° externe” le 0 du correspondant

décrocher mains libres raccrocher

décrocher mains libres appuyer sur une numéroter

touche d’appel directement

TÉLÉPHONER

Appeler à l’extérieur de l’entreprise

Appeler à l’intérieur de l’entreprise

Appeler par le répertoire

Rappeler par le dernier numéro composé

Être rappelé automatiquement

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Découvrir votre téléphone

Vous disposez d’un poste numérique ALCATEL Premium REFLEXES. Un clavier alphabétique,
un écran et des icones pour vous guider vous feront bénéficier de son ergonomie
et de son confort d’utilisation.

pour diminuer

le volume du HP

ou du combiné

Mains libres :

pour prendre une ligne ou répondre

à un appel sans décrocher

pour augmenter
le volume du HP
ou du combiné

Afficheur

Comporte plusieurs pages donnant
des informations sur votre correspondant
ou sur la communication en cours.

Haut-parleur (HP) :

pour partager une conversation

Touches audio

Clavier alphabétique

Protégé par un rabat, permet l’appel par nom, la messagerie et la programmation.
Vous disposez d’une étiquette autocollante “Mémo” à placer à l’intérieur du rabat.

Touches programmables et icones

Pour appeler un correspondant, activer un service
ou gérer vos appels.
A chacune de ces touches sont associées des icones :

Icones de communication

Appel en cours (clignotant).
Communication en cours.
Communication en attente.
Communication en garde commune.

Icones de fonction

Fonction activée.
Fonction nécessitant une action.
Occupation du poste ou d’une ligne.

Certaines touches de fonction sont pré-programmées :

Passer d’une page de l’afficheur à l’autre.
Renvoyer les appels vers un autre destinataire.
Converser simultanément à trois (conférence).
Réémettre automatiquement le dernier numéro

composé (bis).

Accéder aux différents services de messagerie.
Transférer une conversation vers un autre

correspondant.

Secret pour que votre correspondant ne vous entende plus.
Interphonie pour que votre poste réponde automatiquement

à un appel sans que vous n’ayez à décrocher.

Pour vous informer
ou pour modifier votre programmation.

Appeler par votre répertoire personnel.

Placer les étiquettes des touches programmables

Vous disposez d’étiquettes imprimées livrées avec le poste, à placer
sous les touches programmables.

Insérez un objet à bout plat
dans l’encoche

(1 encoche par bloc de touches).

Soulevez le cache bloc de touches.

Glissez votre étiquette imprimée.

Remettez le cache en place.

11

22

33

44

Voyant lumineux indiquant
la présence de messages.

Clavier alphabétique pour l’appel par le nom

Régler le contraste de l’écran

Choisir la sonnerie ou régler son volume

Verrouiller/déverrouiller votre poste

Votre poste vous permet d’accéder à un ensemble de fonctions dépendant

de la version ou de la configuration de votre système.

Référez-vous au manuel utilisateur.

Vous pouvez programmer vos touches et imprimer de nouvelles étiquettes.

Référez-vous au guide d’installation ou contactez votre distributeur.

Pour terminer un appel
ou une programmation.

Nom : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . N° de poste : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

N° de fax : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . N° de GSM : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Adresse e-mail : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

*ALCATEL 4200 Réf. : 3AK19028 FRAA Ed. 01

Alcatel Business Systems se réserve le droit, dans l’intérêt de sa clientèle,

de modifier sans préavis les caractéristiques de ses produits.

Alcatel Business Systems - 56, avenue Jean-Jaurès - 92707 Colombes Cedex

R.C. Paris 602 033 185

Groupe Extrême

ALCATEL OFFICE*

Tableau des codes

La mise en œuvre d’une fonction se fait par l’entrée de son code sur le clavier de numérotation.

Votre

code

Code

implicite

Votre

code

Code

implicite

Fonctions Fonctions

Numéros abrégés collectifs 8000

à 8399
Ouverture de porte 87
Parcage/reprise de parcage 65
Passage en programmation 70
Prise du faisceau principal 0
Prise des faisceaux 300
secondaires à 334
Protection d’une 78
communication
Rappel automatique 63
si poste occupé ou #
Rappel de taxation 84
Recherche de personne 7
Réémission du dernier n°(bis) 77
Remplacement d’un poste 877
Renvoi des appels 795
de groupement
Renvoi immédiat 791
Renvoi sélectif 85
Renvoi sur la recherche 794

de personne
Renvoi sur occupation 792
Réponse à la sonnerie 73

générale
Réponse à une recherche 76
de personne
Retour dans le groupement 797
Sortie de groupement 796
Substitution (code affaire) 66
Surnumérotation FV 61
Va-et-vient 3
Verrouillage/déverrouillage 75

Allocation de ligne
Allocation de ligne
et rappel de taxation
Annulation du double-appel 2
Annulation d’un rappel 74
automatique
Annulation du renvoi 799
“Faire suivre ses appels”
Annulation de tout renvoi 790
Appel boîte vocale
Appel des groupements 500

à 525

Appel des postes 100

à 227
Appel des postes opérateurs 9
Code affaire
Conférence 4
Consultation d’appel 60
en attente
Coupure calibrée 62
Déplacement d’un poste 878
Entrée en tiers 5
Faire suivre ses appels 798
Groupes de diffusion

*

2

à *9
Heure de rendez-vous 60
(programmation)
Interception d’appel de groupe 72
Interception d’appel de poste 71
Messagerie écrite 67
(rappel différé)
Messagerie vocale 68
(codes réservés) et 69

Ne pas déranger 793

En communication, pour appeler un deuxième correspondant.

En communication, un second correspondant cherche à vous joindre.

En communication, pour transférer votre correspondant sur un autre poste.

En communication, un deuxième correspondant est en attente.
Pour le reprendre :

En communication avec un correspondant, un deuxième est en attente.

converser même touche raccrocher
à trois pour annuler avec tous les

correspondants

vous êtes de nouveau

en conversation avec

votre premier correspondant

touche d’appel
associée à l’icone

le premier correspondant

est mis en attente

n° du poste transfert
destinataire

nom de l’appelant touche d’appel
pendant 3 secondes dont l’icone clignote

le premier correspondant

est mis en attente

numéroter taper directement touche d’appel

les deux premières
lettres du nom

le premier correspondant

est mis en attente

TRAITER PLUSIEURS APPELS

taper un nouveau effacer la valeur n° interne ou externe
label actuelle à enregistrer

le numéro

courant
s’affiche

n° du répertoire la valeur courante effacer la valeur
(0 à 9) s’affiche actuelle

entrer la valider votre
nouvelle valeur programmation

appuyer sur valeur courante effacer
une touche de la touche la valeur
programmée sélectionnée actuelle

nouveau code valider
(4 chiffres)

PERSONNALISER VOTRE POSTE

■

D’un autre poste qui sonne

■

D’un poste de votre groupement■De la sonnerie générale

Pour diffuser un message sur les haut-parleurs des postes
du groupement dont vous faites partie :

■

En interne

le message

est envoyé

message message lire la totalité saisir le n° du
suivant précédent d’un message message souhaité

message n° du poste premier message

destinataire de la liste (27 au total)

touche programmée même touche
“Filtrage” pour annuler

vos appels sont filtrés par

la personne choisie (secrétaire…)

n° de votre groupement
de diffusion

parlez : vous disposez

de 20 secondes

touche programmée

“Sonnerie générale”

touche programmée

“Interception de groupe”

touche programmée n° du poste

ou code de la fonction qui sonne

“Interception de poste”

TRAVAILLER EN ÉQUIPE

■

Vers un autre poste

■

Vers une messagerie vocale (option)

Le voyant lumineux de votre poste indique la présence de messages.

■

Messages écrits (et demandes de rappel)

■

Messages vocaux (option)

suivre les instructions

du guide parlant

rappeler effacer message message
l’émetteur le message suivant précédent

nombre auteur du 1ercomplément début du suite du
de messages message d’informations message message

programmer un autre type

de renvoi

code de la fonction n° de votre poste

“Faire suivre ses appels”

sur le poste où vous souhaitez

recevoir vos appels

touche programmée ou code de la n° de votre
fonction du type de renvoi souhaité messagerie

renvoi n° du poste

destinataire

EN VOTRE ABSENCE - A VOTRE RETOUR

Filtrer vos appels

Envoyer un message écrit à vos correspondants

Renvoyer les appels

Faire suivre vos appels à partir d’un autre poste

Annuler tous les renvois

Consulter les messages reçus

Passer d’un correspondant à l’autre (va-et-vient)

Converser avec deux correspondants (conférence)

Transférer un appel

Appeler un second correspondant

Recevoir un second appel

Programmer votre code personnel

Modifier la valeur associée à une touche

Programmer votre répertoire personnel

GUIDE RAPIDE

poste téléphonique

Numéros du répertoire personnel

0

1
2
3

4

5

6

7
8

9

Intercepter un appel / Sonnerie générale

Diffuser un message à un groupe

ancien code
(4 chiffres)
1515 par défaut