ALCATEL PREMIUM User Manual
Alcatel Premium Reflexes
™
Alcatel OmniPCX Office
ARCHITECTS OF AN INTERNET WORLD
Comment utiliser ce guide ?
Vous disposez d’un poste numérique Alcatel Premium Reflexes. Un clavier
alphabétique, un écran et des icones pour vous guider vous feront bénéficier de
son ergonomie et de son confort d’utilisation.
• Actions • Touches audios
Décrocher. Écoute amplifiée.
Raccrocher. Mains libres.
Description d’une
action ou d’un
contexte.
• Afficheur
Dupond Guy
• Touches programmables et
icones
Vue partielle de
l’afficheur.
Touche d’appel. Touche fixe.
How
Réglage “moins”.
Réglage “plus”.
• Autres touches fixes
Icone associée à une
touche.
Touche pré-programmée (fonction
symbolisée par son icone).
Touche MENU.
• Clavier • Autres symboles utilisés
Clavier numérique.
Clavier alphabétique.
Touche spécifique du
clavier numérique.
De petits icones ou du texte peuvent venir enrichir ces symboles. Tous les codes
implicites ou personnalisés sont présentés dans le tableau des codes figurant dans
le feuillet annexe.
Les fonctionnalités décrites dans ce guide et marquées d’un astérisque (*) ne sont
accessibles que pour certaines versions logicielles.
Autre alternative à la
séquence d’action.
Informations
importantes.
2
Sommaire
Découvrir votre téléphone . . . . . . . . . . . . . . . . p. 4
1.
Les premiers pas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 6
Connaître le numéro de votre téléphone. Établir et recevoir un
appel. Initialiser votre messagerie vocale. Consulter votre
messagerie vocale. Régler votre téléphone : sonnerie et
contraste. Programmer les touches d’appel direct. Placer les
étiquettes des touches programmables.
2.
Téléphoner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 9
Etablir un appel. Recevoir un appel. Appeler votre
correspondant par son nom. Appeler par votre répertoire
personnel. Rappeler. Demander un rappel automatique lorsque
votre correspondant interne est occupé.
3.
En cours de communication . . . . . . . . . . . . . . . p. 11
Émettre en fréquences vocales. Appeler un second
correspondant. Recevoir un second appel. Passer d’un
correspondant à l’autre (va-et-vient). Transférer un appel.
Converser avec deux correspondants (conférence). Mémoriser
un numéro.
4.
Votre poste s’ajuste à vos besoins . . . . . . . . . . p. 13
Programmer votre répertoire personnel. Personnaliser votre
accueil vocal. L’assistant personnel : un seul numéro pour vous
joindre. Modifier votre mot de passe.
5.
Rester en contact . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 15
Renvoyer vos appels vers votre messagerie vocale. A votre
retour, consulter votre messagerie vocale. Renvoyer vos appels
vers un autre numéro. A votre retour, annuler tous les renvois.
Activer/désactiver l’assistant personnel.
6.
L’Esprit d’Entreprise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 17
Intercepter un appel. Répondre à la sonnerie générale. Filtrage
patron/secrétaire. Envoyer une copie d’un message vocal.
Garantie et clauses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 19
Toc
3
Découvrir votre téléphone
t
e
o
s
Pour vous informer ou pour modifier votre programmation.
Appeler par votre répertoire personnel.
Touche secret
que votre correspondant ne vous entende
plus.
Interphonie
votre poste réponde
automatiquement à un
appel sans que vous
n’ayez à décrocher.
Touche raccrocher
pour terminer un appel ou une programmation.
Touches audio
pour diminuer le vo-
lume du HP ou du
pour
pour que
Haut-parleur (HP) :
pour partager une conversation
combiné
pour prendre une ligne ou répondre à un appel sans
Mains libres :
décrocher.
pour augmenter le
volume du HP ou du
combiné
Voyant lumineux
quant la présence de messages.
Clavier alphabétique
Protégé par un rabat, permet l’appel par le nom, la
messagerie et la programmation.
Vous disposez d’une étiquette autocollante “
” à placer à l’intérieur
mo
du rabat.
indi-
Mé-
4
Afficheur
Comporte plusieurs pages donnant des informations sur votre correspondant ou sur la communication en cours.
Touches programmables et icones
Pour appeler un correspondant, activer un service ou gérer vos appels.
A chacune de ces touches sont associées des icones :
Icones de communication :
Appel en cours (clignotant).
Communication en cours.
Communication en attente.
Communication en garde commune.
Icones de fonction :
Fonction activée.
Fonction nécessitant une action.
Occupation du poste ou d’une ligne.
Touches de fonction pré-programmées d’origine :
Passer d’une page de l’afficheur à l’autre.
Renvoyer les appels vers un autre destinataire.
Converser simultanément à trois (conférence).
Réémettre automatiquement le dernier numéro composé (bis).
Accéder aux différents services de messagerie.
Transférer une conversation vers un autre correspondant.
Si vous souhaitez aller plus loin après la lecture de ce guide, visitez le site WEB : www.alcatel.com
5
1
Les premiers pas
Other
1.1
Connaître le numéro de votre téléphone
Appuyer deux fois sur cette touche.
1.2
Établir et recevoir un appel
• Pour établir un appel :
décrocher mains libres pour
l’extérieur
• Pour répondre :
décrocher mains libres
1.3
Initialiser votre messagerie vocale
le voyant lumineux
clignote
Le mot de passe est utilisé pour accéder à votre messagerie
vocale et pour verrouiller votre téléphone.
entrer votre mot de passe puis
enregistrer votre nom selon les
instructions du guide vocal
6
composer le n° de
votre correspondant
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