ALCATEL PREMIUM User Manual

Alcatel Premium Reflexes™

Alcatel OmniPCX Office

A R C H I T E C T S O F A N I N T E R N E T W O R L D

Comment utiliser ce guide ?

Vous disposez d’un poste numérique Alcatel Premium Reflexes. Un clavier alphabétique, un écran et des icones pour vous guider vous feront bénéficier de son ergonomie et de son confort d’utilisation.

• Actions

• Touches audios

Décrocher.

Écoute amplifiée.

Raccrocher.

Mains libres.

Description d’une

action ou d’un

Réglage “moins”.

contexte.

• Afficheur

Vue partielle de

Réglage “plus”.

Dupond Guy

l’afficheur.

• Touches programmables et

• Autres touches fixes

icones

Touche d’appel.

Touche fixe.

Icone associée à une

Touche MENU.

touche.

Touche pré-programmée (fonction

symbolisée par son icone).

• Clavier

• Autres symboles utilisés

Clavier numérique.

Autre alternative à la

séquence d’action.

Clavier alphabétique.

Touche spécifique du

Informations

clavier numérique.

importantes.

De petits icones ou du texte peuvent venir enrichir ces symboles. Tous les codes implicites ou personnalisés sont présentés dans le tableau des codes figurant dans le feuillet annexe.

Les fonctionnalités décrites dans ce guide et marquées d’un astérisque (*) ne sont accessibles que pour certaines versions logicielles.

2

Sommaire

	Découvrir votre téléphone . . . . . . . . . . . . . . . .	p. 4
1.	. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Les premiers pas	p. 6
	Connaître le numéro de votre téléphone. Établir et recevoir un
	appel. Initialiser votre messagerie vocale. Consulter votre
	messagerie vocale. Régler votre téléphone : sonnerie et
	contraste. Programmer les touches d’appel direct. Placer les
	étiquettes des touches programmables.
2.	. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Téléphoner	p. 9
	Etablir un appel. Recevoir un appel. Appeler votre
	correspondant par son nom. Appeler par votre répertoire
	personnel. Rappeler. Demander un rappel automatique lorsque
	votre correspondant interne est occupé.
3.	. . . . . . . . . . . . . . .En cours de communication	p. 11
	Émettre en fréquences vocales. Appeler un second
	correspondant. Recevoir un second appel. Passer d’un
	correspondant à l’autre (va-et-vient). Transférer un appel.
	Converser avec deux correspondants (conférence). Mémoriser
	un numéro.
4.	. . . . . . . . . .Votre poste s’ajuste à vos besoins	p. 13
	Programmer votre répertoire personnel. Personnaliser votre
	accueil vocal. L’assistant personnel : un seul numéro pour vous
	joindre. Modifier votre mot de passe.
5.	. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Rester en contact	p. 15
	Renvoyer vos appels vers votre messagerie vocale. A votre
	retour, consulter votre messagerie vocale. Renvoyer vos appels
	vers un autre numéro. A votre retour, annuler tous les renvois.
	Activer/désactiver l’assistant personnel.
6.	. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .L’Esprit d’Entreprise	p. 17

Intercepter un appel. Répondre à la sonnerie générale. Filtrage patron/secrétaire. Envoyer une copie d’un message vocal.

Garantie et clauses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 19

3

Découvrir votre téléphone

				Voyant lumineux indi-
			Pour vous informer ou pour modifier votre pro-	quant la présence de mes-
				sages.
			grammation.

Appeler par votre répertoire personnel.

Touche secret pour que votre correspondant ne vous entende plus.

Interphonie pour que votre poste réponde automatiquement à un appel sans que vous n’ayez à décrocher.

Touche raccrocher

pour terminer un appel ou une programmation.

Touches audio	Clavier alphabéti-
	que

Haut-parleur (HP) :

pour partager une conversation

pour diminuer le vo-		pour augmenter le
lume du HP ou du		volume du HP ou du
combiné		combiné

Mains libres :

pour prendre une ligne ou répondre à un appel sans décrocher.

Protégé par un rabat, permet l’appel par le nom, la messagerie et la programmation.

Vous disposez d’une étiquette autocollante “Mémo” à placer à l’intérieur du rabat.

4

Afficheur

Comporte plusieurs pages donnant des informations sur votre correspondant ou sur la communication en cours.

Touches programmables et icones

Pour appeler un correspondant, activer un service ou gérer vos appels. A chacune de ces touches sont associées des icones :

Icones de communication :

Appel en cours (clignotant).

Communication en cours.

Communication en attente.

Communication en garde commune.

Icones de fonction :

Fonction activée.

Fonction nécessitant une action.

Occupation du poste ou d’une ligne.

Touches de fonction pré-programmées d’origine :

Passer d’une page de l’afficheur à l’autre.

Renvoyer les appels vers un autre destinataire.

Converser simultanément à trois (conférence).

Réémettre automatiquement le dernier numéro composé (bis).

Accéder aux différents services de messagerie.

Transférer une conversation vers un autre correspondant.

Si vous souhaitez aller plus loin après la lecture de ce guide, visitez le site WEB : www.alcatel.com

5

1Les premiers pas

1.1	Connaître le numéro de votre téléphone

Appuyer deux fois sur cette touche.

1.2	Établir et recevoir un appel
• Pour établir un appel :

décrocher

mains libres

pour	composer le n° de
l’extérieur	votre correspondant

• Pour répondre :

décrocher

mains libres

1.3	Initialiser votre messagerie vocale

le voyant lumineux		entrer votre mot de passe puis
		enregistrer votre nom selon les
clignote
		instructions du guide vocal

Le mot de passe est utilisé pour accéder à votre messagerie vocale et pour verrouiller votre téléphone.

6