Alcatel OmniPCX Office 4038, OmniPCX Office 4039, OmniPCX Office 4068 User Manual [it]

Alcatel OmniPCX Office

Alcatel 4038/4039/4068

First

Manuale d’uso

How

Introduzione

Scegliendo un telefono della gamma 4038/4039/4068, vi affidate ad Alcatel: e per questo vi ringraziamo. L'apparecchio digitale Alcatel 4038/4039/4068 offre tutti i vantaggi della sua nuova concezione ergonomica per prestazioni ottimali.

 Uno schermo grafico di grandi dimensioni consente, mediante tasti e un navigatore, di telefonare, configurare e programmare il

telefono,

 un microtelefono comfort: una forma ergonomica e una zona prensile in un materiale morbido,

 dei tasti audio (ascolto amplificato, viva voce, ...) per rendervi la vità più facile,

 una tastiera alfabetica comoda per chiamare i vostri interlocutori per il loro nome.

Come utilizzare questa guida

• Azioni • Tastiera

Sganciare. Tastiera numerica.

Riagganciare. Tastiera alfabetica.

• Navigatore

Spostare il tasto di navigazione verso l’alto, il basso, a sinistra o a destra.

Consente di passare al livello immediatamente superiore (pressione breve) o di tornare alla Home page (pressione lunga) ; durante una comunicazione, consente di accedere alle diverse pagine (Menu, Perso...) e di tornare agli schermi di telefonia.

• Display e tasti del display • Tasti audio

Rossi Claudio

Vista parziale del display.

…

Tasto visualizzatore. Regolazione “meno”.

• Tasti programmabili e icone • Altri tasti fissi

Tasto di chiamata. Tasto fisso.

Icona associata a un altro tasto. Tasto MENU.

def

jkl

Tasto specifico della tastiera numerica.

Ascolto amplificato, viva voce.

Regolazione “più”.

Tasto di accesso alla posta.

• Altri simboli utilizzati

Significa che la funzionalità è accessibile dalla pagina Menu.

Significa che la funzionalità è accessibile dalla pagina Perso.

Significa che la funzionalità è accessibile dalla pagina Info. Significa che la funzione dipende dalla programmazione. Se necessario, consultare l'addetto

all'installazione.

Piccole icone o del testo possono accompagnare questi simboli.

How

Indice argomenti

Alla scoperta del vostro telefono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.6

Descrizione degli schermi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.7

1.1 Schermi di cortesia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.7

1.2 Schermo di gestione delle chiamate. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.8

1.3 Schermo dell'applicazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.8

Telefonare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.9

2.1 Effettuare una chiamata. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.9

2.2 Ricevere una chiamata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.9

2.3 Telefonare in modalità "Viva voce" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.9

2.4 Inserire l’altoparlante in corso di comunicazione (microtelefono sganciato) . . . . . . . . . . p.10

2.5 Chiamare il vostro interlocutore tramite il suo nome (elenco della ditta). . . . . . . . . . . . p.10

2.6 Chiamare mediante tasti programmati. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.10

2.7 Chiamare un numero della rubrica collettiva. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.10

2.8 Filtraggio di chiamata tramite la messaggeria vocale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.11

2.9 Richiamare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.11

2.10 Richiedere una richiamata automatica quando il vostro interlocutore interno è

occupato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.11

2.11 Ricevere una chiamata interna in interfonico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.11

2.12 Emettere in frequenze vocali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.12

2.13 Isolarvi dal vostro interlocutore (segreto). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.12

In corso di comunicazione; . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.13

3.1 Chiamare un secondo interlocutore in corso di comunicazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.13

3.2 Ricevere una seconda chiamata in corso di comunicazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.13

3.3 Passare da un interlocutore all’altro (richiamata alternata). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.13

3.4 Trasferire una chiamata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.14

3.5 Conversare simultaneamente con 2 interlocutori interni e/o esterni (conferenza). . . . . p.14

3.6 Mettere il vostro interlocutore in attesa (attesa) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.14

3.7 Mettere un interlocutore esterno in attesa (parcheggio) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.15

3.8 Entrare come terzi in una comunicazione interna. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.15

3.9 Memorizzare numero . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.15

3.10 Regolare il livello sonoro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.15

Lo Spirito imprenditoriale; . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.16

4.1 Ricevere la suoneria delle chiamate supervisionate. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.16

4.2 Rispondere alla suoneria generale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.16

4.3 Filtraggio direttore/segretaria. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.16

4.4 Intercettare una chiamata. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.16

4.5 Rispondere momentaneamente al posto dell’operatrice. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.17

4.6 Gruppi di apparecchi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.17

4.7 Chiamare un interlocutore sul suo cercapersone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.17

4.8 Rispondere al segnale acustico del vostro cercapersone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.17

4.9 Chiamare un interlocutore sul suo altoparlante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.17

4.10 Inviare un messaggio scritto a un interlocutore interno. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.18

4.11 Inviare una copia di un messaggio vocale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.18

4.12 Inviare un messaggio vocale a un destinatario / una lista di diffusione . . . . . . . . . . . . . . . p.19

4.13 Diffondere un messaggio sugli altoparlanti di un gruppo di apparecchi . . . . . . . . . . . . . . p.19

Toc

Rimanere in contatto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.20

5.1 Scelta delle chiamate da deviare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.20

5.2 Deviare le chiamate verso un altro numero (deviazione immediata) . . . . . . . . . . . . . . . . p.20

5.3 Deviare le vostre chiamate verso la vostra messaggeria vocale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.20

5.4 Al vostro ritorno, consultare la vostra messaggeria vocale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.20

5.5 Attivare/disattivare l’assistente personale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.21

5.6 L’assistente personale: un unico numero per contattarvi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.21

5.7 Deviare le chiamate verso il vostro cercapersone. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.21

5.8 Far seguire le vostre chiamate a partire da un altro apparecchio

5.9 Effettuare una deviazione selettiva . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.21

5.10 Deviare le chiamate del vostro gruppo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.22

5.11 Annullare tutte le deviazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.22

5.12 Annullare una deviazione particolare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.22

5.13 Deviare le chiamate non appena siete in comunicazione (deviazione su occupato). . . . . p.22

5.14 Non disturbare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.22

5.15 Lasciare un messaggio di assenza ai vostri chiamanti interni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.22

5.16 Consultare i messaggi scritti lasciati in vostra assenza. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.23

5.17 Notifica dei messaggi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.23

Gestire le vostre spese . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.24

6.1 Assegnare direttamente il costo delle vostre chiamate su dei conti clienti . . . . . . . . . . . p.24

6.2 Conoscere il costo di una comunicazione esterna effettuata dal vostro apparecchio

da un utente interno . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.24

Il vostro apparecchio si adatta alle vostre necessità . . . . . . . . . . . . . . . . p.25

7.1 Inizializzare la vostra messaggeria vocale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.25

7.2 Personalizzare il vostro messaggio di cortesia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.25

7.3 Modificare il vostro codice personale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.25

7.4 Configurare la suoneria. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.25

7.5 Regolare il contrasto del vostro display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.26

7.6 Selezionare la pagina di cortesia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.26

7.7 Scegliere la lingua . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.26

7.8 Programmare i tasti di chiamata diretta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.26

7.9 Programmare i tasti di chiamata diretta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.27

7.10 Programmare un promemoria di appuntamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.27

7.11 Conoscere il numero del vostro telefono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.27

7.12 Diffondere una musica di sottofondo sul vostro altoparlante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.27

7.13 Bloccare / sbloccare l'apparecchio telefonico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.27

7.14 Configurare la presa audio dell'apparecchio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.28

7.15 Attivare/disattivare la modalità "cuffia obbligatoria" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.28

7.16 Installazione di una cuffia Bluetooth® Wireless Technology (associazione). . . . . . . . . . . p.28

7.17 Utilizzo di una cuffia Bluetooth® Wireless Technology . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.28

7.18 Eliminazione di una cuffia Bluetooth® Wireless Technology . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.28

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.21

Garanzia e clausole . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.29

Telephone

Microtelefono

Alla scoperta del vostro telefono



LED luminosi

Regolazione dell'inclinazione del display

• Verde lampeggiante: arrivo di una chiamata.

• Rosso lampeggiante: allarme.



Display e tasti del display

È composto da numerose linee e pagine contenenti informazioni sulle comunicazioni e le funzioni accessibili mediante i 10 tasti associati alle linee del display.



Navigazione

Icona rinvio:

Cuffia collegata.

Modalità silenzio attivata.

Tasti display:

premere il tasto associato a questa icona per programmare o modificare la funzione rinvio.

Appuntamento programmato.

Apparecchio bloccato.

premere un tasto display per attivare la funzione a esso associata sul display.

Connettore per cuffia, apparecchiatura viva voce o altoparlante



Tasti audio

Tasto riaggancia

Tasto Viva voce/Altoparlante:

fono.

• Acceso in modalità viva voce o cuffia (pressione breve).

• Lampeggia in modalità altoparlante (pressione lunga).

Tasto Interfonia/Segreto:

• In conversazione: premere questo tasto affinché il corrispondente non possa più ascoltare.

• Apparecchio in stand-by: premere questo tasto per rispondere automaticamente alle chiamate

Consente di aumentare o diminuire il volume dell'altoparlante, del microtelefono o della suoneria.

per terminare una chiamata.

per prendere una linea o rispondere ad una chiamata senza sganciare il microtele-

senza dover sganciare.

Tastiera alfabetica

Tasto OK:

Tasto di navigazione sinistra-destra:

Tasto di navigazione alto-basso:

Tasto Indietro/Esci:

Home page (pressione lunga) ; durante una comunicazione, consente di accedere alle diverse Home page (Menu, Info,…) e di tornare agli schermi di telefonia.



Home page

Alcatel 4068

Pagina Info:

avviso di appuntamento, …



Nel caso di due chiamate simultanee, è possibile passare da una all'altra premendo i tasti display associati alle due chiamate.

contiene informazioni sul telefono e lo stato delle funzioni: nome, numero di telefono, numero di messaggi, stato del rinvio,

Presentazione delle chiamate

Chiamata entrante.

Chiamata in attesa*.

consente di attivare le scelte e le opzioni proposte in corso di prog

consente di passare da una pagina a un'altra.

consente di scorrere il contenuto di una pagina.

consente di passare al livello immediatamente superiore (pressione breve) o di tornare alla

Pagina Menu:

etichette.

Pagina Perso:

contiene le funzioni e le applicazioni accessibili mediante tasti associati alle

contiene i tasti di linea e di chiamata diretta da programmare.

Comunicazione in corso.

Tasto di navigazione sinistra-destra:

chiamate.

rammazione o configurazione.

consente di consultare le



Cabinet d'espansione

Un cabinet d'espansione può essere abbinato all'apparecchio. Dispone così di tasti supplementari configurabili come tasti funzione, tasti di linea, tasti di chiamata, …

Per apporre le etichette:

sollevare. Posizionare l'etichetta sul blocco tasti, nell'alloggiamento previsto, quindi riporre la copertura tasti.

spostare verso di sé la linguetta della copertura tasti e



Tasti funzione e tasti programmabili

Tasto Informazioni:

'Perso'.

Tasto Posta per accedere ai diversi servizi di posta:

quando questo tasto lampeggia, è presente un nuovo messaggio vocale o di testo.

Tasto Ricomponi:

Tasto programmabile (Tasti f1 e f2):

Il LED è acceso quando la funzione associata è attivata.

per ottenere informazioni sulle funzioni della pagina 'Menu' e per programmare i tasti della pagina

per richiamare l'ultimo numero composto.

Descrizione degli schermi

Other

Schermi di cortesia

1.1

Pagina Menu Pagina Perso Pagina Info

Ora e icona di stato

Data

Barra di scorrimento

indica la posizione in una pagina.

 Pagina Menu: contiene le funzioni e le applicazioni accessibili mediante tasti associati alle etichette. Da questa pagina è

anche possibile regolare la suoneria e il contrasto dello schermo, programmare un appuntamento, bloccare l'apparecchio, definire la pagina predefinita visualizzata, configurare la posta e accedere a funzioni telefoniche quali la richiamata di uno degli ultimi 10 numeri o l'intercettazione delle chiamate.

Tue 16 jan 2004

Impostazioni

Lezàràs

Icona deviazione di chiamata: Fissa:

deviazione non attivata.

In rotaziona:

attivata.

Visualizzazione del contenuto della pagina selezionata.

deviazione

 Pagina Perso: contiene i tasti di linea e di chiamata diretta da programmare. Il dispositivo di scorrimento verso l'alto e

verso il basso consente di accedere a tutti i tasti di chiamata diretta (oltre a quelli visualizzati per impostazione predefinita). La programmazione o la modifica di un tasto di chiamata diretta avviene mediante il tasto Info.

Tue 16 jan 2004

Anne

Pascal

 Pagina Info: contiene informazioni sul telefono e lo stato delle funzioni: nome, numero di telefono, numero di

messaggi, stato del rinvio, avviso di appuntamento, …

Tue 16 jan 2004

Anne

77942

Lun 16 jan 2004

Impostazioni

Lezàràs

Tasto di navigazione sinistra-destra:

consente di passare da una pagina a un'altra.

Tasto di navigazione alto-basso:

consente di scorrere il contenuto di una pagina.

Descrizione degli schermi

Schermo di gestione delle chiamate

1.2

Icona chiamata in attesa

Visualizzazione contestuale delle funzioni accessibili durante la comunicazione.

Data Icona arrivo di una

chiamata

Ora e icona di stato

Tue 16 jan 2004

Icona chiamata in corso

Schermo di presentazione di una chiamata in arrivo.

Questo schermo viene visualizzato contemporaneamente all'arrivo di una chiamata e presenta il nome

Conferenza

A ogni scheda corrisponde una chiamata il cui stato è rappresentato dalla relativa icona(in corso, in attesa, in arrivo). Durante la comunicazione, utilizzare le frecce destra e sinistra del navigatore per consultare le chiamate in attesa o in arrivo.

e/o il numero del chiamante.

Schermo dell'applicazione

1.3

Data Nome dell'applicazione

Ora e icona di stato

Schermo dell'applicazio ne

Schermo degli eventi

Tue 16 jan 2004

 Schermo dell'applicazione: visualizzazione di informazioni utili alla programmazione o alla configurazione

dell'apparecchio.

 Schermo degli eventi: visualizzazione degli eventi correlati alla programmazione o alla configurazione in

corso, conferma, rifiuto, errore...

Utilizzare le frecce su e giù del navigatore per visualizzare le funzioni accessibili. Queste funzioni, trasferimento, conferenza, …, sono direttamente correlate allo stato della chiamata consultata. Ad esempio, la funzione di trasferimento non sarà disponibile tra una chiamata in corso o in attesa e una chiamata in arrivo.

Tasto Indietro/Esci:

per passare da uno schermo telefonico a uno schermo applicativo. Consente, ad esempio, di cercare un numero, di programmare una richiamata di appuntamento durante una comunicazione ...

È anche possibile gestire le chiamate dalla pagina Perso. Durante una comunicazione, premere il tasto Indietro/Esci e visualizzare la pagina Perso. Le comunicazioni in corso o in attesa vengono visualizzate sui diversi tasti di linea. È quindi possibile conversare con il proprio interlocutore premendo il tasto ad esso associato.

Telefonare

Other

Effettuare una chiamata

2.1

def

abc

jkl

comporre

sganciare n° del vostro direttamente il numero

def

abc

jkl

viva voce n° del vostro

interlocutore

Paolo in conversazione

siete in

comunicazione

Per una chiamata verso l’esterno, comporre il numero d numero dell’interlocutore 0 è il codice di default per accedere alla rete telefonica pubblica.

Per il centralino, comporre il “9” (per default).

def

abc

jkl

interlocutore

tasto di chiamata

programmato

Ricevere una chiamata

2.2

Paolo sta chiamando

sganciare viva voce premere il tasto associato all'icona

'chiamata entrante'

Telefonare in modalità 'Viva voce'

nome del

2.3



Apparecchio in stand-by:

destinatario

siete in posizione viva

voce

pressione breve

terminare la

vostra

chiamata



i accesso relativo, prima del

Comunicazione in corso:

Paolo in conversazione

siete in

pressione breve

comunicazione

• Se l’interlocutore interno o esterno non risponde:

Forzat

passare un messaggio sull’altoparlante dell’apparecchio libero

¤Richiama

richiedere la richiamata

dell’apparecchio

occupato

a cc ed er e a ll o sc he rm o

seguente

trasmettere un

messaggio scritto

Testo

Mentre siete in conversazione, potete sganciare il microtelefono senza interrompere la chiamata.

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