Alcatel OmniPCX Office
Alcatel 4038/4039/4068
Bedienungsanleitung
How
Einleitung
Indem Sie ein Telefon der Serie 4038/4039/4068 gewählt haben, vertrauen Sie auf Alcatel: Wir danken Ihnen dafür.
Ihr digitaler Telefonapparat Alcatel 4038/4039/4068 bietet mit seiner neuen Ergonomie überragende Vorteile, für noch bessere
Kommunikation.
Ein großes grafisches Display ermöglicht in Verbindung mit den Tasten und dem Navigator nicht nur das Telefonieren, sondern
auch die Konfiguration und Programmierung des Telefons,
Einen Komfort-Hörer: ergonomische Formen und Haltebereiche aus einem weichen, griffigen Material,
Audio-Tasten (Lauthören, Freisprechen usw.), um Ihnen das Telefonieren zu erleichtern,
Eine komfortable Alphatastatur, damit Sie Ihre Gesprächspartner n
ach ihren Namen auswählen können.
Wie verwenden Sie diese Anleitung
• Aktionen • Tastatur
Abheben. Zifferntastatur.
Auflegen. Alphatastatur.
• Navigator
Navigieren im Menü nach oben, unten, links oder rechts.
Eine Ebene höher gehen (kurz drücken) oder zur Begrüßungseite zurückkehren (lange drücken);
ermöglicht bei bestehender Verbindung den Zugriff auf die verschiedenen Seiten (Menü, Persl.
usw.) und die Rückkehr zu den Telefonieanzeigen.
• Display und Softkeys • Audio-Tasten
Müller Martin
Teilanzeige des Displays.
…
Softkey. Einstellung ”minus”.
• Frei programmierbare Tasten und Icons • Weitere programmierte Tasten
Leitungstaste. Programmierte Taste.
Mit einer Taste verbundenes Icon. Taste MENÜ.
c
b
def
a
3
2
o
n
m
jkl
6
5
2
Spezifische Tasten der Zifferntastatur.
Lauthören,
Freisprechen.
Einstellung ”plus”.
Taste für Zugriff auf Mailbox.
• Weitere verwendete Symbole
menü
persl.
info
Diesen Symbolen können kleine Icons oder Text hinzugefügt werden.
Bedeutet, dass auf die Funktion über die Seite Menü zugegriffen werden kann.
Bedeutet, dass auf die Funktion über die Seite Persl. zugegriffen werden kann.
Bedeutet, dass auf die Funktion über die Seite Inf. zugegriffen werden kann.
Bedeutet, dass die Funktion programmiert werden muss. Wenden Sie sich erforderlichenfalls an
den Einrichter.
2
How
Inhaltsverzeichnis
Entdecken Sie Ihr Telefon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.6
1.
Beschreibung der Anzeigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.7
1.1 Begrüßungsanzeigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.7
1.2 Anzeige zur Anrufverwaltung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.8
1.3 Anwendungsanzeige . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.8
2.
Ihre Anrufe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.9
2.1 Telefonieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.9
2.2 Entgegennehmen eines Anrufs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.9
2.3 Telefonieren in Betriebsart "Freisprechen" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.9
2.4 Einschalten des Lautsprechers bei bestehender Verbindung (Hörer abgehoben) . . . . . . S.10
2.5 Anruf Ihres Gesprächspartners über seinen Namen (Telefonbuch des Unternehmens) . S.10
2.6 Mithilfe programmierter Kurzwahltasten anrufen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.10
2.7 Anruf mit Hilfe des Telefonbuchs des Unternehmens. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.10
2.8 Filtern der Anrufe über den Sprachspeicher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.11
2.9 Wahlwiederholung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.11
2.10 Anforderung eines automatischen Rückrufs, wenn Ihr interner Gesprächspartner
besetzt ist . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.11
2.11 Entgegennehmen eines internen Anrufs über die Funktion Gegensprechen . . . . . . . . . . S.11
2.12 Senden in MFV . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.12
2.13 Abschalten des Mikrofons (Stummschalten) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.12
3.
Bei bestehender Verbindung; . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.13
3.1 Anruf eines zweiten Gesprächspartners bei bestehender Verbindung. . . . . . . . . . . . . . . S.13
3.2 Entgegennehmen eines zweiten Anrufs während eines Gespräches. . . . . . . . . . . . . . . . . S.13
3.3 Wechsel von einem Gesprächspartner zum anderen (Makeln) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.13
3.4 Verbinden des Gesprächs an eine andere Nebenstelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.14
3.5 Gleichzeitiges Gespräch mit 2 internen und/oder externen Gesprächspartnern
(Konferenz) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.14
3.6 Gesprächspartner in Warteposition legen (Halten) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.14
3.7 Halten eines externen Gesprächspartners in Warteposition (Parken). . . . . . . . . . . . . . . S.15
3.8 Aufschalten in eine interne Verbindung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.15
3.9 Eine Rufnummer speichern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.15
3.10 Einstellen der Lautstärke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.15
4.
Teamfunktionen; . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.16
4.1 Empfang des Tonrufs der überwachten Anrufe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.16
4.2 Antwort auf den zentralen Tonruf. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.16
4.3 Filtern der Anrufe für "Chef/Sekretärinnen"-Gruppen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.16
4.4 Heranholen eines Anrufs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.16
4.5 Vorübergehend an Stelle der Vermittlung antworten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.17
4.6 Sammelanschluss . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.17
4.7 Anruf eines internen Gesprächspartners über seinen Mobil-Empfänger (PSA) . . . . . . . . S.17
4.8 Beantworten des Aufmerksamkeitstons Ihres Mobil-Empfängers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.17
4.9 Anruf eines Gesprächspartners mit direktem Ansprechen über seinen
Telefonlautsprecher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.17
4.10 Übermittlung einer schriftlichen Nachricht an Ihre Gesprächspartner . . . . . . . . . . . . . . S.18
4.11 Senden einer Kopie einer eingegangenen Nachricht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.18
4.12 Übermittlung einer Nachricht an einen Ziel / eine Durchsag
4.13 Durchsagen einer Nachricht über die Lautsprecher einer Telefongruppe . . . . . . . . . . . . S.19
Toc
eliste. . . . . . . . . . . . . . . . . . S.19
5.
In Kontakt bleiben. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.20
5.1 Wahl der Anrufe, die Sie umleiten wollen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.20
5.2 Umleiten der Anrufe zu einem anderen Telefon (Rufumleitung sofort) . . . . . . . . . . . . . S.20
5.3 Umleiten Ihrer Anrufe auf Ihren Sprachspeicher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.20
5.4 Abfragen Ihres Sprachspeichers bei Ihrer Rückkehr . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.20
5.5 Aktivieren/Deaktivieren des persönlichen Assistenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.21
5.6 Der persönliche Assistent: eine einzige Nummer, um Sie zu erreichen . . . . . . . . . . . . . . S.21
5.7 Rufumleitung Ihrer Anrufe auf Ihren PSA-Mobil-Empfänger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.21
5.8 Rufumleitung von einem anderen Apparat aus aktivieren (Follow me). . . . . . . . . . . . . . . S.21
5.9 Erstellen einer selektiven Rufumleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.21
5.10 Umleitung der Anrufe, die Sie innerhalb Ihrer Gruppe erreichen
5.11 Löschen aller Rufumleitungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.22
5.12 Löschen einer Rufumleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.22
5.13 Umleiten der Anrufe, sobald Sie sich in einer Verbindung befinden
(Rufumleitung bei besetzt) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.22
5.14 Nicht gestört werden (Anrufschutz) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.22
5.15 Hinterlassen einer Abwesenheitsnachricht für Ihre internen Anrufer . . . . . . . . . . . . . . . S.22
5.16 Lesen der während Ihrer Abwesenheit hinterlassenen Nachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . S.23
5.17 Benachrichtigung über Nachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.23
6.
Kostenmanagement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.24
6.1 Direkte Kostenzuordnung Ihrer Anrufe zu den Kundenkonten (Verrechnungsnummer) S.24
6.2 Abfrage der Kosten eines von Ihrem Apparat durch einen internen Nutzer geführten
externen Gesprächs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.24
7.
Individuelle Telefoneinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.25
7.1 Initialisieren des Sprachspeichers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.25
7.2 Persönliches Gestalten Ihrer Begrüßung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.25
7.3 Ändern Ihres persönlichen Paßworts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.25
7.4 Einstellen des Ruftons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.25
7.5 Einstellen des Display-Kontrasts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.26
7.6 Auswahl der Begrüßungsseite. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.26
7.7 Die Sprache auswählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.26
7.8 Programmieren der Direktruftasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.26
7.9 Programmieren der Direktruftasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.27
7.10 Programmieren einer Terminerinnerung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.27
7.11 Abfrage der Rufnummer und des Namens. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.27
7.12 Senden einer Hintergrundmusik über Ihren Lautsprecher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.27
7.13 Sperren/Entsperren Ihres Apparats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.27
7.14 Konfiguration der Audiobuchse Ihres Apparats. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.28
7.15 Betriebsart "Kopfhörer erzwingen" aktivieren/deaktivieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.28
7.16 Installation eines Kopfhörers mit kabelloser Bluetooth®-Technologie (Kopplung) . . . . . S.28
7.17 Verwendung eines Kopfhörers mit kabelloser Bluetooth®-Technologie . . . . . . . . . . . . . S.28
7.18 Entfernen eines Kopfhörers mit kabelloser Bluetooth®-Technologie . . . . . . . . . . . . . . . S.28
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.21
Konformitätserklärung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.29
4
Telephone
Telefonhörer
Entdecken Sie Ihr Telefon
Neigung des Displays
einstellen
• Blinkt grün: eingehender
• Blinkt rot: Alarm.
Leuchtanzeige
Anruf.
Display und Softkeys
Enthält mehrere Zeilen und Seiten mit Informationen über die Verbindungen sowie die mithilfe der 10 zu den Displayzeilen gehörenden
Tasten verfügbaren Funktionen.
Rufumleitungssymbol:
oder geändert werden.
Kopfhörer angeschlossen.
Ruhemodus aktiviert.
Displaytasten:
Navigation
OK Taste:
oder der Konfiguration.
Durch Drücken auf die zu diesem Symbol gehörende Taste kann die Rufumleitung programmiert
Termin programmiert.
Apparat gesperrt.
Durch Drücken einer Displaytaste wird die Funktion aktiviert, mit der sie auf dem Display verknüpft ist.
Ermöglicht die Bestätigung der Verschiendenen Auswahl möglichkeiten während der Programmierung
Buchse zum Anschluss eines Kopfhörers, einer
Freisprecheinrichtung oder eines
Lautsprechers
Audio-Tasten
Taste 'Auflegen':
Freisprech-Lautsprechertaste:
des Hörers.
• Ständiges Leuchten im Freisprech- oder Kopfhörermodus (kurz drücken).
• Blinken im Lautsprechermodus (lang drücken).
Gegensprech-/Geheim-Taste:
• Beim Gespräch: Drücken Sie diese Taste, damit Sie Ihr Gesprächsteilnehmer nicht mehr hört.
• Apparat im Ruhezustand: Drücken Sie diese Taste, um Anruf automatisch anzunehmen, ohne den
Um die Lautstärke des Lautsprechers, des Hörers oder des Tonrufs zu erhöhen oder zu verringern.
zum Beenden eines Gesprächs.
Anrufen eines Gesprächspartners oder Beantworten eines Anrufs ohne Abheben
Hörer abnehmen zu müssen.
Alphatastatur
Alcatel 4068
Navigator links-rechts:
Navigation oben-unten:
Taste 'Zurück/Verlassen':
hren (lang drücken) ; ermöglicht während eines Gespräches zu des Begrüssungsbildschirme (Menu, Inf., ...) zu gehen
und wieder zurück zu den Kommunikationsbildschirme.
Begrüssungsseiten
persl.
Menü
Seite 'Inf.':
Aktivierung der Rufumleitung, Terminruf, usw.
Bei zwei gleichzeitigen Anrufen ist es möglich, durch Drücken der
zu den einzelnen Anrufen gehörenden Displaytasten von einem Anruf zum anderen zu wechseln.
enthält Informationen über das Telefon und den Status der Funktionen: Name, Telefonnummer, Anzahl der Nachrichten,
Darstellung der Gespräche
Eingehender Anruf (Belebt).
Anruf in Warteposition.
Info
wechselt zu einer anderen Seite.
durchläuft den Inhalt einer Seite.
um eine Ebene höher zu gehen (kurz drücken) oder zur Begrüßungsseite zurückzuke-
Seite 'Menü':
die mithilfe der mit den Bezeichnungen verknüpften Tasten zugänglich sind.
Seite 'Persl.':
enthält sämtliche Funktionen und internen und externen Anwendungen,
enthält Leitungstasten sowie zu programmierende Kurzwahltasten.
Gespräch findet statt.
Navigator links-rechts:
ermöglicht die Abfrage der Anrufe.
Erweiterungsmodul
Ihr Apparat kann mit einem Erweiterungsmodul versehen werden. Er verfügt damit
über zusätzliche als Funktionstasten, Leitungstasten, Kurzwahltasten konfigurierbare
Tasten usw.
Anbringung der Etiketten:
und heben Sie den Tastenblock hoch. Setzen Sie die Etiketten in den dafür vorgesehenen Plaz ein, und bringen Sie den Tastenblock wieder in seiner Position.
Drücken Sie die Haltezunge des Tastenblocks zu sich,
Funktionstasten und programmierbare Tasten
Informationstaste:
zu programmieren.
Voice Mail-Taste für den Zugriff auf die verschiedenen Voice Mail-Dienste:
Wenn diese Taste blinkt, ist eine neue Voice Mail oder Textnachricht eingegangen.
Taste 'Wahlwiederholung':
6
Programmierbare Taste (F1 und F2):
Die LED leuchtet, wenn die mit dieser Taste verknüpfte Funktion aktiviert ist.
Um Informationen über die Funktionen der Seite 'Menü' zu erhalten und die Tasten der Seite 'Persl.'
ruft die zuletzt gewählte Nummer erneut an.
1
Beschreibung der Anzeigen
Other
Begrüßungsanzeigen
1.1
Seite 'Menü' Seite 'Persl.' Seite 'Inf.'
Uhrzeit und Statussymbol
Datum
Symbol für Rufumleitung:
: keine Umleitung
Fest
aktiviert.
Rotierend
: Umleitung
aktiviert
Bildlaufleiste
zeigt die Position
auf einer Seite an
:
Anzeige des Inhalts der
ausgewählten Seite
Seite 'Menü': enthält sämtliche Funktionen und internen und externen Anwendungen, die mithilfe der mit den
Bezeichnungen verknüpften Tasten zugänglich sind. Auf dieser Seite können u. a. der Rufton und der Display-Kontrast
eingestellt, ein Termin programmiert, der Apparat gesperrt, die standardmäßig angezeigte Seite definiert sowie die
Mailbox konfiguriert werden. Außerdem ist der Zugriff auf Telefoniefunktionen wie Wahlwiederholung der letzten 10
Nummern oder Heranholen möglich.
Seite 'Persl.': enthält Leitungstasten sowie zu programmierende Kurzwahltasten. Der Navigator oben-unten
ermöglicht den Zugriff auf sämtliche Direktwahltasten (über die standardmäßig angezeigten Tasten hinaus). Die
Programmierung oder Änderung einer Direktwahltaste erfolgt über die Taste Info.
Seite 'Inf.': enthält Informationen über das Telefon und den Status der Funktionen: Name, Telefonnummer, Anzahl der
Nachrichten, Aktivierung der Rufumleitung, Terminruf usw.
Navigator links-rechts:
wechselt zu einer anderen Seite.
Navigation oben-unten:
durchläuft den Inhalt einer Seite.
7
1
Beschreibung der Anzeigen
Anzeige zur Anrufverwaltung
1.2
Symbol für
gehaltenes
Gespräch
Kontextabhängige
Anzeige der bei
einer bestehenden
Verbindung
verfügbaren
Funktionen
Datum Symbol für
Jeder Registerkarte entspricht ein Anruf. Sein Status wird durch ein Symbol gekennzeichnet (laufend, gehalten,
Eingang neuer Anruf). Verwenden Sie bei bestehender Verbindung den Navigator links-rechts, um gehaltene oder
ankommende Anrufe abzufragen.
ankommenden Anruf
Uhrzeit und Statussymbol
Symbol für bestehende
Verbindung
Anzeige zur Benachrichtigung über ankommenden
Anruf.
cheint vorübergehend bei Eingang eines Anrufs und zeigt
den Namen und/oder die
Nummer des Anrufers an.
Diese Anzeige ers-
Anwendungsanzeige
1.3
Datum Name der Anwendung
Uhrzeit und
Statussymbol
Anwendungsanzeige
Ereignisanzeige
Anwendungsanzeige: Anzeige von Informationen, die zur Programmierung oder Konfiguration des Apparats
nützlich sind.
Ereignisanzeige: Anzeige von Ereignissen, die mit der laufenden Programmierung oder Konfiguration
zusammenhängen, Bestätigungen, Ablehnungen, Fehler, usw.
Verwenden Sie den Navigator oben-unten, um die verfügbaren Funktionen anzuzeigen. Diese Funktionen (Transfer, Konferenz usw.) hängen direkt vom Status des abgefragten Anrufs ab. So ist zum Beispiel die Funktion Transfer zwischen einem laufenden oder gehaltenen Anruf und einem ankommenden Anruf nicht möglich.
Taste 'Zurück/Verlassen':
um von einer Telefonieanzeige zu einem Anwendungsanzeige zu wechseln. Ermöglicht zum Beispiel bei einer bestehenden Verbindung die Suche nach einer Nummer, die Programmierung einer Terminerinnerung usw.
Es ist auch möglich, Anrufe über die Seite Persl. zu verwalten.
Drücken Sie bei bestehender Verbindung auf die Taste Zurück/Verlassen, um die Seite Persl. anzuzeigen.
Die laufenden oder wartenden Verbindungen werden auf den verschiedenen Leitungstasten angezeigt. Sie können jetzt mit dem gewünschten Teilnehmer sprechen, indem Sie auf die ihm zugewiesene Taste drücken.
8
2
o
o
Ihre Anrufe
Other
Telefonieren
2.1
def
abc
3
2
mn
jkl
6
5
Rufnummer
Abheben Rufnummer des
direkt
wählen
def
abc
3
2
mno
jkl
6
5
Freisprechen Rufnummer des
Gesprächspartners
Paul
im Gespräch
Bei bestehender
Verbindung
Für einen Externanruf zuerst die Vorwahl für die Leitungsbelegung und dann die
Rufnummer Ihres Gesprächspartners eingeben 0 ist die Standardkennziffer für den
Zugang zum öffentlichen Telefonnetz.
Zur Vermittlung wählen Sie die '10' (standardmässig).
def
abc
3
2
mn
jkl
6
5
Gesprächspartners
Programmierte
Leitungstaste
Name des Ziels
Entgegennehmen eines Anrufs
2.2
Paul
ruf
Abheben Freisprechen Drücken Sie auf die Taste, die mit
dem Symbol 'Eingehender
Anruf' verknüpft ist
Telefonieren in Betriebsart 'Freisprechen'
2.3
Apparat im Ruhezustand:
Sie befinden sich in der
Betriebsart Freisprechen
Kurz drücken Anruf
beenden
Bei bestehender Verbindung:
Paul
im Gespräch
Bei bestehender
Kurz drücken
Verbindung
• Wenn der interne oder externe Gesprächspartner nicht antwortet:
Dir.Anspr.
Nachricht zum
Lautsprecher des freien
¤Rückruf
Automatischer Rückruf
bei besetztem Apparat
Apparats übertragen
Zugang zum nächsten
Display
Text
Schriftliche Nachricht
übermitteln
Während des Gesprächs können Sie Ihren Hörer abheben, ohne dass dadurch die
Verbindung unterbrochen wird.
9
2
o
Einschalten des Lautsprechers bei bestehender Verbindung (Hörer
2.4
abgehoben) - Lauthören.
Ihre Anrufe
• Wenn der Name des Gesprächspartners nicht richtig ist:
Vorname
0
Paul
im Gespräch
Bei bestehender
Verbindung
Einschalten des
Lautsprechers
die Taste Lautsprecher blinkt
(langer Tastendruck)
Die Taste erlischt
Einstellen der
Lautstärke
(7 Stufen)
ein kurzer Druck auf die Lautsprechertaste ermöglicht den Übergang in die Betriebsart
Freisprechen (Anzeige leuchtet ständig).
Abschalten des
Lautsprechers (langer
Tastendruck)
Anruf Ihres Gesprächspartners über seinen Namen (Telefonbuch des
2.5
Unternehmens)
Namenwahl
Paul
001/003
die ersten Buchstaben
des Namens Ihres
Gesprächspartners
• Bei richtigem Namen
OK
Zeigt einen Namen und die zugehörige
Telefonnummer sowie die Reihenfolgennummer
Anrufen Ihres Gesprächspartners
in einer Liste an
Ausdehnen der
Suche
Löschen des
zuletzt
eingegebenen
Anzeige des
nächsten
Namens
Zeichens
Anzeigen des
vorhergehenden
Rückkehr zum
Hauptmenü
Namens
Mithilfe programmierter Kurzwahltasten anrufen
2.6
PERSl.
öffnet die Seite
'Persl.'
10:30
Suchen Ihres
Teilnehmers unter den
programmierten
Monika
den gewünschten
Gesprächspartner
anrufen
Kurzwahltasten
Anruf mit Hilfe des Telefonbuchs des Unternehmens
2.7
Ihr Apparat hat über die allgemeinen Kurzrufnummern Zugang zu einem Telefonbuch des Unternehmens.
def
abc
3
2
mn
jkl
6
5
Kurznummer
persl.
10
2
o
Filtern der Anrufe über den Sprachspeicher
2.8
Mit diesem Dienst können die auf Ihren Sprachspeicher ankommenden Anrufe
hinterlässt, können Sie mit ihr in Verbindung treten.
• Aktivieren des Filterns :
def
abc
3
2
mn
jkl
6
5
programmierte Taste
'Sprachspeicher-
Eingabe Ihres
Passworts
Filterung'
• Beim Entgegennehmen eines Anrufs :
dieselbe Taste zur Unterbrechung
des Hörens und zum Deaktivieren
des Filterns
Ihre Anrufe
persl.
gefiltert werden. Wenn die Person ihre Nachricht
Erneuter Anruf bei einer der letzten 10 Nummern
Taste
'Wahlwiederholung'
(langer Tastendruck)
eine der letzten 10
ausgegebenen Rufnummern
auswählen
menü
greift auf die
Seite'Menü' zu
Anruf
Wiederholen einer
Nummer Ihrer Wahl
WW-Liste
Paul
angezeigt
Sie hören die Person, ihre Nachricht
hinterlassen
der Name oder die
Nummer des
Anrufenden
nur das Hören
unterbrechen
Wahlwiederholung
2.9
Wiederholung der zuletzt gewählten Nummer (WW):
Wahlwiederholung
Taste
'Wahlwiederholung'
(kurz drücken)
Freisprechen zur
Aufnahme des
Anrufs
menü
Anforderung eines automatischen Rückrufs, wenn Ihr interner
2.10
Gesprächspartner besetzt ist
Interner Gesprächspartner
besetzt
¤Rückruf
Annahme der
Rückrufanforderung wird
angezeigt
• Löschen einer Rückrufanforderung:
×Rückruf
Annahme für Löschen der
Rückrufanforderung wird
angezeigt
Entgegennehmen eines internen Anrufs über die Funktion
2.11
Gegensprechen
Sie können antworten, ohne den Hörer abzunehmen. Wenn ein interner Gesprächspartner anruft, klingelt Ihr Apparat, und Sie
können direkt sprechen. Am Display wird die Identität des Anrufenden angezeigt.
• Zum Aktivieren - Apparat im Ruhezustand:
Die zugehörige LED leuchtet
Wenn Ihr Gesprächspartner auflegt, bleibt die Betriebsart Gegensprechen aktiviert.
• Zum Deaktivieren - Apparat im Ruhezustand:
Die zugehörige LED erlischt
11
2
Senden in MFV
2.12
Bei bestehender Verbindung müssen Sie manchmal in MFV senden: zB zur steuerung eines Sprachspeichers, einer automatischen
Vermittlung oder eines fernabgefragten Anrufbeantworters.
Ihre Anrufe
Paul
im Gespräch
Bei bestehender
¤MF-Code
zum Aktivieren
Verbindung
Die Funktion wird bei Ende der Verbindung automatisch aufgehoben.
Abschalten des Mikrofons (Stummschalten)
2.13
Sie hören Ihren Gesprächspartner, aber er hört Sie nicht mehr:
Paul
im Gespräch
Bei bestehender
Verbindung
Abschalten des
Mikrofons
Die Taste erlischt
Zurückkehren zum
Gespräch
Die Taste leuchtet auf
12
3
Bei bestehender Verbindung
Other
Anruf eines zweiten Gesprächspartners bei bestehender Verbindung
3.1
def
Paul
im Gespräch
Bei bestehender
Verbindung
Neuer Anruf
abc
3
2
no
m
jkl
6
5
Nummer des
zweiten
Gesprächspartners
WW-Liste
Auswahl der Nummer
unter den 10 zuletzt
gewählten Nummern,
Kurzwahl
zum Anrufen einer
Verzeichnisnummer
Peter
im Gespräch
Der erste
Gesprächspartner wird in
Warteposition gelegt
wenn der Apparat dies
zulässt
• Andere Methoden zum Anrufen eines zweiten Gesprächspartners
def
abc
3
2
mno
jkl
6
5
• Annullieren des zweiten Anrufs und Wiederaufnahme des ers
Rufnummer direkt wählen.
Name des zweiten Gesprächspartners.
- Ruft die zuletzt gewählte Nummer erneut an (kurz drücken).
- Erneuter Anruf bei einer der letzten 10 Nummern (lange
drücken).
Programmierte Leitungstaste.
ten Gesprächspartners:
Entgegennehmen eines zweiten Anrufs während eines Gespräches
3.2
• Eine zweite Person versucht Sie zu erreichen:
Paul
im Gespräch
Bei bestehender
Verbindung
Paul
ruf
3 Sekunden lang Name
oder Nummer des
Anrufers
Abfragen des angezeigten Anrufes
Antworten
Leitungstaste,
deren Symbol
blinkt, drücken
Peter
im Gespräch
Der erste
Gesprächspartner wird in
Warteposition gelegt
• Um zum ersten Gesprächspartner zurückkehren und die bestehende Verbindung zu beenden
Peter
im Gespräch
Paul
im Gespräch
zum Symbol 'wartender
Anruf' gehörende Taste
Wechsel von einem Gesprächspartner zum anderen (Makeln)
3.3
Peter
im Gespräch
Paul
im Gespräch
zum Symbol 'wartender
Anruf' gehörende Taste
Falls Sie sich bei der Eingabe geirrt haben, einfach auflegen: Ihr Apparat klingelt, und
Sie kehren in das Gespräch mit Ihrem ersten Gespräc
hspartner zurück.
13
Bei bestehender Verbindung wird ein zweiter Gesprächspartner in Warteposition gelegt.
Um das Gespräch mit ihm wiederaufzunehmen:
Peter
im Gespräch
zum Symbol
'wartender
Anruf'
Paul
im Gespräch
Der erste
Gesprächspartner wird in
Warteposition gelegt
gehörende Taste
3
o
Verbinden des Gesprächs an eine andere Nebenstelle
3.4
Bei bestehender Verbindung
Wenn Ihre beiden Gesprächspartner nach dem Ende der Konferenz das Gespräch fortsetzen wollen:
×Konferenz
Verbinden
• Weiterleitung Ihres Gesprächspartners an einen anderen Apparat bei bestehender Verbindung:
def
abc
3
2
mn
Paul
im Gespräch
Bei bestehender
Verbindung
jkl
6
5
Nr. des 2.
Apparats
Peter
im Gespräch
Der erste
Gesprächspartner wird in
Warteposition gelegt
• Wenn Ihr zweiter Gesprächspartner antwortet:
Verbinden
Sie können Ihren Anruf auch sofort weitergeben, ohne die Antwort Ihres Gesprächspartners abzuwarten, indem Sie eine der zwei
obigen Möglichkeiten anwenden.
Die Übergabe zwischen zwei externen Gesprächspartnern ist im allgemeinen nicht
gestattet (in Abhängigkeit vom betroffenen Land und der Systemprogrammierung)
Gleichzeitiges Gespräch mit 2 internen und/oder externen
3.5
Gesprächspartnern (Konferenz)
Bei bestehender Verbindung mit einem Gesprächspartner befindet sich ein zweiter in Warteposition.
Peter
im Gespräch
Beenden der Konferenz und Wiederaufnahme des Gesprächs mit Ihrem ersten G
ist).
¤Konferenz
Funktion 'Konferenz'
auswählen
esprächspartner (wenn die Konferenz aktiv
Konferenz
annullieren
Gesprächspartner in Warteposition legen (Halten)
3.6
• Exklusives Halten:
Sie befinden sich in einer Verbindung mit einem Gesprächspartner.
Sie möchten dieses Gespräch parken und später wieder
aufnehmen.
Paul
im Gespräch
Bei bestehender
Verbindung
Halten
Paul
im Haltezustand
Der Gesprächspartner
wird in Warteposition
gelegt
• Wiederaufnehmen des Gesprächs mit Ihrem Gesprächspartner:
Paul
im Haltezustand
Paul
im Gespräch
zum Symbol 'wartender
Anruf' gehörende Taste
• Gemeinsames Halten: (Programmierung erforderlich)
Um von irgendeinem Apparat aus wieder zu Ihrem Gesprächspartner zurückzukehren.
Paul
im Gespräch
Bei bestehender
Verbindung
Halten
Paul
im Haltezustand
Der Gesprächspartner
wird in Warteposition
gelegt
Um Ihren Gesprächspartner von einem beliebigen Apparat aus wie
der aufzunehmen:
×Konferenz
Beenden sämtlicher Gespräche (wenn die Konferenz aktiv ist).
14
zum Symbol
'wartender
Anruf' gehörende
Taste
Paul
im Gespräch
3
o
o
Bei bestehender Verbindung
Halten eines externen Gesprächspartners in Warteposition
3.7
(Parken)
Im Verlauf einer Verbindung können Sie einen externen Gesprächspartner in Warteposition halten, um das Gespräch von einem
anderen Apparat aus wieder aufzunehmen:
Paul
im Gespräch
Bei bestehender
Verbindung
• Um wieder zu Ihrem Gesprächspartner in Warteposition zurückzugelangen:
Heranholen
Wenn die geparkte Verbindung nicht innerhalb der vorgegebenen Zeit (90 Sekunden
als Standardwert) wieder aufgenommen wird, wird sie zur Vermittlung
durchgeschaltet.
Aufschalten in eine interne Verbindung
3.8
Der Apparat Ihres Gesprächspartners ist besetzt. Wenn diese Nebenstelle nicht 'geschützt' ist, können Sie sich, wenn Sie hierzu
befugt sind, in das laufende Gespräch einschalten:
Gesprparken
Geparkt
def
abc
3
2
mn
jkl
6
5
Nummer des
ursprünglich
parkenden
Apparats
Eine Rufnummer speichern
3.9
Zur Speicherung der Nummer auf einer Zieltaste bei bestehender Verbindung:
Paul
im Gespräch
»Resp
Bei bestehender
Verbindung
----------
auf eine Zieltaste
der Seite Persl.
drücken
Einstellen der Lautstärke
3.10
Namen Ihres
Gesprächspartners
eingeben
Bestätigen
Zur Einstellung der Lautstärke des Lautsprechers oder Hörers bei bestehender Verbindung:
Paul
im Gespräch
Bei bestehender
Einstellen der Lautstärke
Verbindung
persl.
¤Aufschalten
• Schutz gegen Aufschalten:
programmierte Taste
'Schutz eines
Gesprächs'
Der Schutz verfällt, wenn Sie das Gespräch beendet haben.
×Aufschalten
dieselbe Taste zum Verlassen
def
abc
3
2
mn
jkl
6
5
die Nummer
eingeben
15
4
o
Teamfunktionen
Other
Empfang des Tonrufs der überwachten Anrufe
4.1
Um den Aufmerksamkeitston der für einen anderen Apparat bestimmten Anrufe zu hören:
Programmierte Taste
ӆberwachter
Dieselbe Taste zum
Löschen
persl.
Tonruf”
Antwort auf den zentralen Tonruf
4.2
Bei Abwesenheit der Vermittlung werden die Gespräche über einen externen Tonruf signalisiert. Um zu antworten:
menü
Heranholen
Abfrage
menü
greift auf die
Seite'Menü' zu
Filtern der Anrufe für 'Chef/Sekretärinnen'-Gruppen
4.3
Die Programmierung des Systems ermöglicht es, 'Chef/Sekretärinnen'-Gruppen zu bilden, damit Anrufe des Chefs an eine oder
mehrere SekretärInnenapparate weitergeleitet werden können.
• Von dem Apparat des Chefs oder des/der Sekretärin aus:
Ihre Anrufe werden von einer gewählten Person
(Sekretärin usw.) gefiltert
Heranholen eines Anrufs
4.4
Sie hören einen Apparat in einem anderen Büro klingeln, in dem niemand antworten kann. Wenn Sie hierzu befugt sind, können
Sie von Ihrem Apparat aus antworten.
menü
• Wenn der Apparat zur gleichen Heranholgruppe gehört wie Ihr Apparat:
programmierte Taste
'Heranholen eines
Gruppenrufs'
• Wenn der Apparat nicht zur gleichen Heranholgruppe gehört wie Ihr Apparat:
def
menü
greift auf die
Seite'Menü' zu
Heranholen
Individuell
abc
3
2
mno
jkl
6
5
Nummer des
Telefons, das
klingelt
def
abc
3
2
mn
jkl
6
5
programmierte Taste
'Heranholen eines
Apparats'
Über eine Programmierung im System können gewisse
geschützt werden.
Nummer des
Telefons, das
klingelt
Apparate gegen das Heranholen
programmierte
Taste ” Ch/Sek”
Dieselbe Taste zum
Löschen
Das Filtern wird am Display des Chef-Apparats und durch das zur Taste 'Ch/Sek'
gehörige Icon angezeigt.
16
4
o
o
Teamfunktionen
Vorübergehend an Stelle der Vermittlung antworten
4.5
Bei jeder externen, für die Vermittlung bestimmten Verbindung klingelt Ihr Apparat, und Sie können den Anruf beantworten:
Ihr Apparat klingelt gleichzeitig
mit der Vermittlung
Programmierte Taste
”Vermittlungshilfe”
Dieselbe Taste
zum Löschen
• Bei jedem Anruf bei der Vermittlung:
Ein Anruf an die Vermittlung klingelt
auf Ihrem Apparat
Programmierte Taste
”Vermittlungshilfe”
Sammelanschluss
4.6
• Anruf einer Sammelanschluss gruppe:
Gewisse Apparate können zu einer Gruppe gehören; Sie können ei
Nummer der zugehörigen Gruppe wählen.
def
abc
3
2
mn
jkl
6
5
nen beliebigen Apparat einer Gruppe anrufen, indem Sie die
Nr. der anzurufenden
Gruppe
• Vorübergehendes Herausschalten aus dem Sammelanschluss / Zurückkehren zum
Sammelanschluss:
def
abc
3
2
no
m
jkl
6
5
programmierte Taste
'Sammelanschluss
Nummer des
Sammelanschlusses
verlassen'
Anruf eines internen Gesprächspartners über seinen Mobil-
4.7
Empfänger (PSA)
Der Apparat Ihres Gesprächspartners antwortet nicht, und Sie wissen, dass er einen Mobil-Empfänger besitzt:
Paul
ist frei
Ihr
Gesprächspartner
programmierte Taste
'Personensuche'
antwortet nicht
Anzeige der Suche am Display
Ihr Gesprächspartner kann von jedem beliebigen Apparat des Unternehmens aus
antworten.
Beantworten des Aufmerksamkeitstons Ihres Mobil-Empfängers
4.8
Sie können von jedem beliebigen Apparat im Unternehmen aus antworten.
def
abc
3
Ihr Mobil-Empfänger klingelt
programmierte Taste
'Antwort auf die
2
mn
jkl
6
5
Nummer des
Sammelanschlusses
Personensuche'
Anruf eines Gesprächspartners mit direktem Ansprechen über
4.9
seinen Telefonlautsprecher
Ihr interner Gesprächspartner antwortet nicht. Wenn Sie hierzu befugt
sind, können Sie ihn aus der Ferne 'direkt ansprechen':
menü
Die Zugehörigkeit eines Apparats zu einem Sammelanschl
die Verwaltung der direkten Anrufe. Sie können einen Apparat jederzeit über seine
eigene Nummer erreichen.
uss hat keine Auswirkung auf
Paul
ist frei
Dir.Anspr.
Ihr
Gesprächspartner
antwortet nicht
Sie können Ihren Gesprächspartner direkt über den
Telefonlautsprecher ansprechen (sofern sein Telefon über die
Funktion Freisprechen verfügt)
17
4
o
o
o
Teamfunktionen
Übermittlung einer schriftlichen Nachricht an Ihre Gesprächspartner
4.10
def
Text
abc
3
2
mn
jkl
6
5
Nummer des
Zielapparats
die ersten Buchstaben
des Namens eingeben
• Vordefinierte Nachricht
Text-Mail
Rückruf
01/27
erste Nachricht der
Liste (insgesamt 27)
Auswählen der
zu sendenden
Nachricht
ZuNachricht
Nr. der zu
sendenden
Nachricht
Wahl bestätigen
eingeben
(01 bis 27)
Sprache
Sprache der Nachricht
Wahl bestätigen
ändern
• Persönliche Nachricht
Erstellen
Persönliche Nachricht
Wahl bestätigen
erstellen (digitale Tastatur)
• Folgende 27 Nachrichten sind möglich:
1 BITTE UM RUECKRUF 15 BESPRECHUNG AM **.**.** (*)
2 BITTE MORGEN ZURUECKRUFEN 16 BESPRECHUNG AM **.**.** UM **:** (*)
BITTE UM ** UHR ** ZURUECKRUFEN(*): xx
3
(*)
4 BITTE **** ZURUECKRUFEN 18 HEUTE AUSSER HAUS
5 VERMITTLUNG ANRUFEN 19 AB **UHR ** WIEDER ERREICHBAR (*): xx (*)
6 BITTE SEKRETARIAT ANRUFEN 20 AB **.**.** ** UHR ** ERREICHBAR (*): xx (*)
7 ICH RUFE UM ** UHR ** ZURUECK (*) 21 IM URLAUB, ZURUECK AM **.**.** (*)
8 PERSONENSUCHANLAGE BENUTZEN 22 BESPRECHUNG AUSSER HAUS
9 BITTE FAXNACHRICHT ABHOLEN 23 BESPRECHUNG. ZURUECK AM **.**.** (*)
10 BITTE POST ABHOLEN 24 BESPRECHUNG. ZIMMER **** (*)
11 BITTE RUFUMLEITUNG LOESCHEN 25 BESPRECHUNG, BITTE NICHT STOEREN
12 IHR BESUCH WARTET 26 ZU TISCH
13 SIE WERDEN ERWARTET 27 UNPAESSLICH
14 BESPRECHUNG UM ** UHR ** (*) (*)
17 KOMME GLEICH WIEDER
Vervollständigung der Nachricht über die
Zifferntastatur
Senden einer Kopie einer eingegangenen Nachricht
4.11
def
Meldungen
abc
3
2
mn
jkl
6
5
Anzeige der Anzahl neuer
und alter Nachrichten
Paßwort
def
Kopiesenden
die zu kopierende
Nachricht durch
abc
3
2
mn
jkl
6
5
Nummer des
Zielapparats
mehrmaliges
hintereinander
Betätigen auswählen
Nachr.send
Aufzeichnen
die Nachricht abschicken Aufzeichnung eines
Kommentars*
• * Zum Aufzeichnen eines Kommentars:
Voice Mail
Ber.zu speichern
Aufzeichnen
die Aufzeichnung des
Voice Mail
Aufzeichnen
Aufzeichnung
Kommentars beginnen
Stopp
Ende der
Aufzeichnung
Aufzeichnen
einen neuen Kommentar
aufzeichnen
Anhören
den Kommentar
wiederhören
die Nachricht
abschicken
Nachr.lesen
Name des Ziels
18
4
o
o
Übermittlung einer Nachricht an einen Ziel / eine Durchsageliste
4.12
def
abc
3
2
jkl
6
5
Paßwort
mn
Nachr.send
Hinzu
weitere Empfänger bei
Bedarf
def
abc
3
2
mn
jkl
6
5
Nummer des
Ziels oder der
Liste
(00 bis 50)
Meldng
Name des Ziels oder
der Liste (00 bis 50)
Teamfunktionen
Bestätigen
Voice Mail
Ber.zu speichern
Aufzeichnen
Die Aufzeichnung der
Nachricht beginnen
Voice Mail
Aufzeichnen
Stopp
Aufzeichnung Ende der Aufzeichnung Bestätigen
Anhören
die Nachricht
wiederhören
Durchsagen einer Nachricht über die Lautsprecher einer Telefongruppe
4.13
Diese Durchsage, auf die keine Antwort erwartet wird, wird an die mit einem Lautsprecher ausgestatteten Apparate Ihrer
Durchsagegruppe übermittelt:
def
abc
3
2
mno
jkl
6
5
Aufzeichnen
eine neue Nachricht
aufzeichnen
Sprechen Sie bis zu 20
Sekunden
Bestätigen
Nummer der
Durchsagegruppe
Nur die im Ruhezustand befindlichen Apparate mit Lautsprechern hören die Nachricht.
19
5
o
In Kontakt bleiben
Other
Wahl der Anrufe, die Sie umleiten wollen
5.1
Bei der Aktivierung einer Rufumleitung können Sie den Typ der Anrufe wählen, die Sie umleiten möchten: extern, intern, alle...
Ext/Int
Typ des Ext/Int-Anrufs
auswählen
Weiterleiten
Rul: ext/int
am Display wird der
Typ der
umgeleiteten Anrufe
angezeigt
Auswahl
wenn der
Perso Assist:OFF
Rul: ext/int
alle Anrufe
Anruftyp nicht
geeignet ist
Perso Assist:OFF
Rul: intern
Perso Assist:OFF
Rul: extern
interne oder externe Anrufe Bestätigen
Umleiten der Anrufe zu einem anderen Telefon (Rufumleitung sofort)
5.2
Als Ziel kann dabei ein Telefon in einer Wohnung, ein Handy, ein Autotelefon, ein Sprachspeicher oder auch eine Nebenstelle
(Vermittlung usw.) angegeben werden.
def
Sofort
abc
3
2
mno
jkl
6
5
WW-Liste
Nummer des
Zielapparats
Umleiten Ihrer Anrufe auf Ihren Sprachspeicher
5.3
Sofort»VM
Abfragen Ihres Sprachspeichers bei Ihrer Rückkehr
5.4
Am Display wird angezeigt, dass die
Die LED Ihres Telefons zeigt an, dass Nachrichten vorliegen.
def
Meldungen
abc
3
2
mn
jkl
6
5
Anzeige der Anzahl neuer und alter Nachrichten
Paßwort
Nachr.lesen
Anzeige des Namens des Absenders, des Datums,
der Uhrzeit und des Rangs der Nachricht
Auswählen der
gewünschten
eingegangenen
Nachricht
Anhören
Hören der
Nachricht
Kopiesenden
Löschen
Löschen der
Nachricht
Zurückrufen des
Absenders der
Rufumleitung akzeptiert ist
Anruf
Nachricht
Kurzwahl
Sie können weiterhin abgehende Gespräche führen. Erreichen kann Sie jedoch nur der
Zielapparat.
Am Display wird angezeigt,
dass die Rufumleitung
akzeptiert ist
die Nachricht
kopieren
20
5
o
o
o
In Kontakt bleiben
Aktivieren/Deaktivieren des persönlichen Assistenten
5.5
menü
Einstellung
Assistent
greift auf die
Seite'Menü' zu
EIN/AUS
Auswahl
Einstellg
Assistent: ON
Der persönliche Assistent: eine einzige Nummer, um Sie zu
5.6
erreichen
menü
greift auf die
Seite'Menü' zu
InterneNr.
Eingabe einer internen
Rufnummer
Einstellung
Eingabe einer externen
Rufnummer
Assistent
ExterneNr.
Einstellg
Assistent: OFF
Bestätigen
Menü
Rufumleitungstyp
wählen
Mobilnr.
Eingabe der Rufnummer
Ihres GSM-Handies oder
Ihres DECT-Handsets
menü
menü
Rufumleitung von einem anderen Apparat aus aktivieren
5.8
(Follow me)
Ihre Anrufe sollen zu Ihnen weitergeleitet werden:
Sie müssen die Funktion von dem Zielapparat der Umleitung aus aktivieren.
Holen»
def
abc
3
2
n
m
jkl
6
5
Programmierte Taste
'Weiterleitung der
Nummer Ihres
Apparats
eigenen Anrufe'
Erstellen einer selektiven Rufumleitung
5.9
Sie können Ihre Anrufe je nach der Identität des Anrufenden selektiv weiterleiten:
Am Display wird angezeigt, dass die
Rufumleitung akzeptiert ist
Programmierte
Taste 'Selektive
Weiterleitung'
2
5
Nummer Ihres
Apparats
Am Display wird angezeigt,
dass die Rufumleitung
akzeptiert ist
def
abc
3
mn
jkl
6
Vermittlung
Aktivieren / Deaktivieren
Bestätigen
der Verbindung zur
Vermittlung
Rufumleitung Ihrer Anrufe auf Ihren PSA-Mobil-Empfänger
5.7
Ihre Gesprächspartner können Sie erreichen, während Sie innerhalb des Unternehmens unterwegs sind:
PSA»
programmierte Taste
'Zurück zur
Personensuche'
Am Display wird angezeigt,
dass die Rufumleitung
akzeptiert ist
21
Umleitung der Anrufe, die Sie innerhalb Ihrer Gruppe erreichen
5.10
Sie können alle für Ihre Gruppe bestimmten Anrufe auf ein internes Ziel umleiten:
def
programmierte Taste
'Rufumleitung für
Gruppenanrufe'
abc
3
2
mn
jkl
6
5
Nummer des
Zielapparats der
Umleitung
Am Display wird angezeigt, dass die
Rufumleitung akzeptiert ist
5
o
In Kontakt bleiben
Löschen aller Rufumleitungen
5.11
Rufuml.aus
einen anderen Umleitungstyp
programmieren
programmierte Taste
'Annullieren aller
Rufumleitungen'
Löschen einer Rufumleitung
5.12
Dem Umleitungstyp entsprechende programmierte Taste
(Gruppe oder selektiv)
Umleiten der Anrufe, sobald Sie sich in einer Verbindung befinden
5.13
(Rufumleitung bei besetzt)
Ihre Gesprächspartner können so einen anderen Apparat erre
Wennbesetzt
abc
3
2
jkl
6
5
Nummer des
Zielapparats
der Umleitung
Programmierte Taste
'Rufumleitung bei
Besetzt'
Nummer des
Zielapparats
der Umleitung
ichen, wenn Sie bereits im Gespräch sind.
def
mno
def
abc
3
2
n
m
jkl
6
5
Am Display erscheint die Annahme
der Umleitung
Nicht gestört werden (Anrufschutz)
5.14
Sie können Ihren Apparat vorübergehend für alle Anrufe unerreichbar machen.
Nicht stören
Am Display wird angezeigt,
dass die Rufumleitung
akzeptiert ist
programmierte Taste
'Ruhe vor dem
Telefon'
Auf dem Apparat von Gesprächspartnern, die Sie erreichen möchten, wird die Meldung
'Bitte nicht stören' angezeigt.
Hinterlassen einer Abwesenheitsnachricht für Ihre internen Anrufer
5.15
Sie können auf Ihrem Apparat eine Nachricht hinterlassen, die an das Display des anrufenden Apparats übermittelt wird.
Textantwort
• Vordefinierte Nachricht:
Text-Mail
Rückruf
01/27
erste Nachricht der
Liste (insgesamt 27)
Auswählen der
zu sendenden
Nachricht
ZuNachricht
Nr. der zu
sendenden
Nachricht
Wahl bestätigen
eingeben
(01 bis 27)
Sprache
Sprache der Nachricht
Wahl bestätigen
ändern
• Persönliche Nachricht:
Erstellen
Persönliche Nachricht
Wahl bestätigen
erstellen (digitale Tastatur)
22
5
o
o
• Folgende 27 Nachrichten sind möglich:
1 BITTE UM RUECKRUF 15 BESPRECHUNG AM **.**.** (*)
2 BITTE MORGEN ZURUECKRUFEN 16 BESPRECHUNG AM **.**.** UM **:** (*)
BITTE UM ** UHR ** ZURUECKRUFEN(*): xx
3
(*)
4 BITTE **** ZURUECKRUFEN 18 HEUTE AUSSER HAUS
5 VERMITTLUNG ANRUFEN 19 AB **UHR ** WIEDER ERREICHBAR (*): xx (*)
6 BITTE SEKRETARIAT ANRUFEN 20 AB **.**.** ** UHR ** ERREICHBAR (*): xx (*)
7 ICH RUFE UM ** UHR ** ZURUECK (*) 21 IM URLAUB, ZURUECK AM **.**.** (*)
8 PERSONENSUCHANLAGE BENUTZEN 22 BESPRECHUNG AUSSER HAUS
9 BITTE FAXNACHRICHT ABHOLEN 23 BESPRECHUNG. ZURUECK AM **.**.** (*)
10 BITTE POST ABHOLEN 24 BESPRECHUNG. ZIMMER **** (*)
11 BITTE RUFUMLEITUNG LOESCHEN 25 BESPRECHUNG, BITTE NICHT STOEREN
12 IHR BESUCH WARTET 26 ZU TISCH
13 SIE WERDEN ERWARTET 27 UNPAESSLICH
14 BESPRECHUNG UM ** UHR ** (*) (*)
Lesen der während Ihrer Abwesenheit hinterlassenen Nachrichten
5.16
17 KOMME GLEICH WIEDER
Vervollständigung der Nachricht über die
Zifferntastatur
In Kontakt bleiben
Benachrichtigung über Nachrichten
5.17
Eine Nachricht geht in Ihrem Sprachspeicher ein, Sie sind jedoch nicht im Büro. Sie können Ihren Apparat so konfigurieren, dass
Sie eine Benachrichtigung auf einem anderen Apparat erhalten.
menü
greift auf die
Seite'Menü' zu
• Benachrichtigung über Nachrichten aktivieren/deaktivieren:
EIN/AUS
Beenden der Abfrage
Einstellung
Auswahl
menü
Benachricht.
Die LED Ihres Telefons zeigt an, dass Nachrichten vorliegen.
Messaging
Voice-Mails: 0
Text-Mails: 2
Text
Anzahl der
eingegangenen
Nachrichten
Weiterlesen
Löschen
Anruf
Nachr.send
»Resp
Anzeige der Fortsetzung der Nachricht
sowie von Datum und Uhrzeit des
Eingangs
Übergang zur nächsten Nachricht.
Vorhergehende Nachricht.
Löschen der Nachricht.
Zurückrufen des Absenders der Nachricht.
Übermittlung einer schriftlichen Nachricht an Ihre Gesprächspartner.
Speichern der Nummer des Absenders in Ihrem Verzeichnis.
Anzeige der Nachricht und
des Absenders im Display
mehrmals drücken,
Bestätigen
um zu aktivieren/
deaktivieren
• Um die Aufzeichnung vorübergehend zu unterbrechen:
def
Nummer
abc
3
2
n
m
jkl
6
5
die Nummer
Bestätigen
eingeben
• Zeitintervall ändern:
Sie können das Zeitintervall ändern, in der die Benachrichtigung aktiv ist.
def
Terminplan
abc
3
2
n
m
jkl
6
5
Zeiten ändern Bestätigen
23
6
o
Kostenmanagement
Other
Direkte Kostenzuordnung Ihrer Anrufe zu den Kundenkonten
6.1
(Verrechnungsnummer)
Sie können die Kosten Ihrer externen Verbindungen den Ihren Kunden entsprechenden Kontonummern zuteilen.
Programmierte Taste der
Funktion
’Verrechnungsnummer’
def
abc
3
2
mno
jkl
6
5
Eingabe der
Nummer des Ziels
Passwort für diesen
internen Apparat
Rufnummer des
Gesprächspartners
abc
3
2
jkl
6
5
eingeben
def
mno
• Zum Hinzufügen oder Ändern einer Kontonummer im Verlauf einer Verbindung:
Programmierte Taste ”Verrechnungsnummer während
des Gesprächs”
Abfrage der Kosten eines von Ihrem Apparat durch einen internen
6.2
Nutzer geführten externen Gesprächs
der Gesprächspartner
Paul
im Gespräch
Bei Gespräch mit dem
internen
Gesprächspartner
programmierte Taste
'Gebührenrückruf'
wird in die Warteposition
gelegt
• Nach Ende der Verbindung werden Sie zurückgerufen und können:
1. die Informationen über die Verbindung lesen (Kosten, Dauer, Anzahl
der Gebühreneinheiten, usw.).
OK
2. Ausdrucken eines
Name des Nutzers und
Gesprächskosten
3. Beenden der Abfrage.
Gebührenticket.
Drucken
OK
def
abc
3
2
mn
jkl
6
5
Gewünschte
externe
Nummer
Verbinden
Übergabe des Anrufs an
Ihren wartenden
Gesprächspartner
24
7
o
o
Individuelle
Other
Initialisieren des Sprachspeichers
7.1
Die LED blinkt
Das Paßwort wird zum Zugang zu Ihrem Sprachspeicher und zur Sperrung Ihres
Telefons verwendet.
Persönliches Gestalten Ihrer Begrüßung
7.2
Eingeben Ihres Paßworts, dann
Aufzeichnen Ihres Namens nach den
Anweisungen der Sprachführung
Sie können die Standardbegrüßung des Sprachspeichers durch eine persönliche Begrüßung ersetzen.
menü
Einstellung
Mailbox
Pers.Nachr.
greift auf die
Seite'Menü' zu
Voice Mail
Ber.zu speichern
Zum Beginnen der
Aufzeichnen
Voice Mail
Aufzeichnen
Aufzeichnung
Aufzeichnung
Stopp
Ende der
Aufzeichnung
Pause
um die Aufzeichnung
vorübergehend zu
Standard
Zurück zur
Standardbegrüßung
unterbrechen
menü
Bestätigen
Ändern Ihres persönlichen Paßworts
7.3
Das Paßwort wird zum Zugang zu Ihrem Sprachspeicher und zur Sperrung Ihres Telefons verwendet.
menü
Einstellung
Meine Optionen
Passwort
greift auf die
Seite'Menü' zu
def
abc
3
2
mn
jkl
6
5
Altes
Paßwort
(4 Ziffern)
Das Paßwort ist 1515, solange Ihr Sprachspeicher nicht initialisiert wurde.
Einstellen des Ruftons
7.4
menü
def
abc
3
2
mn
jkl
6
5
Neues
Paßwort
(4 Ziffern)
Einstellung
Telefon
Klingeln
greift auf die
Seite'Menü' zu
T
Wählen Sie die Melodie:
Klang+
menü
menü
Auswählen der gewünschten
Wahl bestätigen
Melodie (16 Melodien)
T
Einstellen der Lautstärke des Ruftons:
LautS+
Auswählen der gewünschten
Wahl bestätigen
Lautstärke
(12 Ebenen)
25
7
o
T Ruhemodus aktivieren/deaktivieren:
Individuelle Telefoneinstellungen
KeinTon
Ein
Aus
Zum Deaktivieren Zum Aktivieren Wahl bestätigen
T Aktivieren / Deaktivieren des Meeting-Modus (anschwellender Rufton):
Progressiv
Ein
Aus
Zum Deaktivieren Zum Aktivieren Wahl bestätigen
T Modus diskreter Rufton aktivieren/deaktivieren:
Pieptöne
Ein
Aus
Zum Deaktivieren Zum Aktivieren Wahl bestätigen
T Stellt die Lautstärke des Ruftons bei Eingang eines Anrufs ein:
Paul
ruf
Ihr Telefon
klingelt
Einstellen der
Lautstärke des
Ruftons
Einstellen des Display-Kontrasts Alcatel 4038 /4039
7.5
menü
Auswahl der Begrüßungsseite
7.6
Mit dieser Funktion kann die Seite ausgewählt werden, die auf dem Apparat standardmäßig angezeigt wird.
Auswahl
Standardseite auswählen
Einstellung
Wahl bestätigen
Meine Optionen
Homepage
(mehrfach drücken)
Die Sprache auswählen
7.7
menü
Einstellung
Meine Optionen
greift auf die
Seite'Menü' zu
Sprache
Auswahl
Auswählen der
Wahl bestätigen
gewünschten Sprache
menü
menü
menü
greift auf die
Seite'Menü' zu
Bildschirm
durch mehrmaliges Drücken auf die
entsprechenden Tasten Kontrast des Displays
oder der Tasten (des Zusatzmoduls) erhöhen
oder verringern
Einstellung
Tasten
Telefon
Kontrast
26
Programmieren der Direktruftasten (Seite 'Persl.')
7.8
Name
auf eine Zieltaste der
Eingabe des Namens
Seite Persl. drücken
def
Nummer
abc
3
2
mn
jkl
6
5
Eingabe der Nummer
persl.
7
o
o
o
Programmieren der Direktruftasten (F1 und F2)
7.9
Individuelle Telefoneinstellungen
• Zum Löschen Ihrer Terminerinnerung:
menü
Termin
Auswahl
Löschen
Name
Auf eine
Eingabe des Namens
programmierbare
Taste drücken
(F1 oder F2)
def
Nummer
abc
3
2
n
m
jkl
6
5
Eingabe der Nummer
Programmieren einer Terminerinnerung
7.10
Sie können die Uhrzeit eines einmaligen Terminrufs (einmal innerhalb der nächsten 24 Stunden) oder eines ständigen Terminrufs
(jeden Tag zur gleichen Uhrzeit) definieren.
menü
greift auf die
Seite'Menü' zu
Termin
Auswahl
Art des Termins
auswählen (vorübergehend
menü
oder permanent)
def
abc
3
2
n
m
jkl
6
5
Eingabe der
Uhrzeit des
Termins
Uhrzeit des
Termins
bestätigen
• Zur programmierten Zeit klingelt Ihr Apparat:
greift auf die
Seite'Menü' zu
Art des Termins
auswählen
(vorübergehend oder
permanent)
Abfrage der Rufnummer und des Namens
7.11
Die Nummer Ihres Apparats wird auf der Seite 'Inf.' angezeigt.
Sie gelangen zur Seite Inf. mithilfe des Navigators.
Senden einer Hintergrundmusik über Ihren Lautsprecher
7.12
Sie können über den Lautsprecher Ihres Apparats (je nach Konfiguration) eine Hintergrundmusik ausgeben lassen:
Apparat im Ruhezustand, Sie hören die
Musik
(Langer
Tastendruck)
Dieselbe Taste zum Löschen
(Langer Tastendruck)
Wenn Sie sich in einem Gespräch befinden, bricht die Musik ab. Sie wird wieder
eingespielt, sobald Sie aufgelegt haben.
info
Sperren/Entsperren Ihres Apparats
Wenn Sie ein Gespräch führen, blinkt das Display, und e
ausgegeben. Nach dem dritten unbeantworteten Terminruf wird ein einmaliger
Termin gelöscht, wogegen ein ständiger Termin gespeichert bleibt.
Wenn Ihr Apparat auf eine andere Nebenstelle umgeleitet ist, wird der Terminruf nicht
umgeleitet.
s wird ein Tonzeichen
7.13
menü
greift auf die
Seite'Menü' zu
Sperren
def
abc
3
2
mn
jkl
6
5
Abhängig der auf den
Bildschirm angezeigte
Ihr Apparat ist gesperrt/
entsperrt
menü
Angaben, Passwort eingeben
27
oder bestätigen
7
o
Individuelle Telefoneinstellungen
Konfiguration der Audiobuchse Ihres Apparats
7.14
Standardmäßig ermöglicht die Audiobuchse Ihres Apparats den Anschluss eines Kopfhörers, eines Freisprechkits oder eines
Lautsprechers.
menü
Einstellung
Telefon
Buchse
menü
greift auf die
Seite'Menü' zu
Hör/Sprechg
Betriebsart 'Kopfhörer erzwingen' aktivieren/deaktivieren
7.15
Der Modus 'Kopfhörer erzwingen' muss aktiviert werden, sob
menü
Einstellung
Freisprechen
Telefon
Lautsprecher
menü
ald statt einem Hörer ein Kopfhörer installiert wird.
Kopfhörer
greift auf die
Seite'Menü' zu
Ein
Aus
Betriebsart 'Kopfhörer erzwingen'
aktivieren/deaktivieren
def
abc
3
2
mn
jkl
6
5
Meldung über Annahme und
Anzeige des
Kopfhörersymbols auf dem
Apparatdisplay
Wahl bestätigen PIN-Code des Kopfhörers
eingeben *
* Weitere Informationen siehe Benutzerhandbuch des Kopfhörers .
Verwendung eines Kopfhörers mit kabelloser Bluetooth®-Technologie -
7.17
Alcatel 4068
Weitere Informationen siehe Benutzerhandbuch des Kopfhörers.
Entfernen eines Kopfhörers mit kabelloser Bluetooth®-
7.18
Technologie - Alcatel 4068
menü
greift auf die
Seite'Menü' zu
MeineGeräte
Löschen
Einstellung
Wahl bestätigen
Anzeige der verschiedenen
gekoppelten Geräte
Telefon
zu entfernendes
Gerät auswählen
Meldung über Annahme der
Entfernung des Geräts
Bluetooth
menü
Installation eines Kopfhörers mit kabelloser Bluetooth®-
7.16
Technologie (Kopplung) - Alcatel 4068
Um einen Bluetooth®-Kopfhörer verwenden zu können, muss dieser mit dem Apparat gekoppelt werden. Um diese Kopplung
durchzuführen, muss der Kopfhörer im erkennbaren Modus sein*.
menü
greift auf die
Seite'Menü' zu
Gerätehinzu
Einstellung
Suchen nach Bluetooth®-Geräten,
warten auf Anzeige von Typ und
Adresse der erkannten Geräte
Telefon
Bluetooth
Gerät auswählen
menü
28
Konformitätserklärung
Abgesehen von der gesetzlichen Garantie wird für dieses Gerät eine einjährige Garantie
howtoc
einschließlich Ersatzteile und Lohnkosten ab Rechnungsdatum eingeräumt.
Bei versuchter Geltendmachung der Garantie wird die Vorlage der Rechnung verlangt.
Diese Garantie gilt jedoch nicht für Schäden auf Grund folgender Ursachen:
unsachgemäßer Gebrauch im Gegensatz zu den in diesem Benutzerhandbuch aufgeführten
Anweisungen, durch natürliche Abnutzung entstandene Defekte oder Schäden, Schäden
durch äusseren Einfluss (z.B.: Anstossen, Sturz, Aussetzen einer Feuchtigkeitsquelle usw.),
unsachgemäße Installation oder Änderungen bzw. Reparaturen durch nicht vom Hersteller
oder Händler zugelassene Personen.
Achtung: Bringen Sie Ihren Telefonapparat niemals mit Wasser in Kontakt. Sie können
jedoch zur Reinigung Ihres Apparats ein weiches, leicht befeuchtetes Tuch verwenden.
Verwenden Sie niemals Lösemittel (Trichlorethylen, Aceton usw.). Dadurch könnte die
Kunststoffoberfläche Ihres Apparats beschädigt werden. Versprühen Sie niemals
Reinigungsmittel.
In der Hörmuschel können magnetische Gegenstände hängen bleiben.
Die Bezeichnungen sind nicht Vertragsbestandteil und können jederzeit geändert werden.
Bestimmte Funktionen Ihres Apparats sind vom Softwareschlüssel und von der
Konfiguration abhängig.
Konformitätserklärung
EC: Wir, Alcatel Business Systems, erklären dass, das Produkt Alcatel 4038/4039/4068 als
mit den wesentlichen Anforderungen der Richtlinie 1999/5/CE des Europaparlaments und
des Europarats übereinstimmend angesehen wird. Auf schriftliche Anfrage an Ihrem
Installateur können Sie eine Kopie des Originals dieser Konformitätserklärung erhalte
n.
Alcatel 4068
Dieses Gerät benutzt ein Frequenzspektrum dessen Benutzung nicht in den gesamten EC
Länder harmonisiert ist. Das Frequenzspektrum kann von anderen Geräten geteilt werden
und seine Benutzung unterliegt den folgenden beiden Bedingungen: (1) Das Gerät darf
keine schädlichen Störungen verursachen, und 2) das Gerät muss störfest gegen
aufgenommene Störungen sein, auch gegen solche Störungen die unerwünschte
Betriebszustände verursachen könnten. Die Bauweise und Verarbeitung gewährleisten die
Einhaltung der Grenzwerte für Funkfrequenzstrahlung in SAR (Specific Absorption Rate)
der verschiedenen betroffenen Länder (Amerikanische Federal Communications
Commission für USA).
Alcatel Business Systems behält sich im Interesse ihrer Kunden das Recht vor, die
Merkmale ihrer Produkte ohne Vorankündigung zu ändern.
Copyright © Alcatel Business Systems. 2004. Alle Rechte vorbehalten.
MU19001APAB-O400ed01-0705
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