Alcatel OmniPCX Office 4029, OmniPCX Office 4028 User Manual [de]

Alcatel OmniPCX Office

Alcatel 4028/4029

Bedienungsanleitung

Einleitung

Indem Sie ein Telefon der Serie 4028/4029 gewählt haben, vertrauen Sie auf Alcatel: Wir danken Ihnen dafür.
Ihr Telefonapparat 4028 (IP-Apparat)/4029(Digital-Apparat) bietet mit seiner neuen Ergonomie überragende Vorteile, für noch
bessere Kommunikation.

 Ein großes grafisches Display ermöglicht in Verbindung mit den Tasten und dem Navigator nicht nur das Telefonieren, sondern

auch die Konfiguration und Programmierung des Telefons,

 einen Komfort-Hörer: ergonomische Formen und Haltebereiche aus einem weichen, griffigen Material,

 Audio-Tasten (Lauthören, Freisprechen usw.), um Ihnen das Telefonieren zu erleichtern,

 eine komfortable Alphatastatur, damit Sie Ihre Gesprächspartner nach ihren Namen auswählen können.

Wie verwenden Sie diese Anleitung

• Aktionen • Tastatur

Abheben. Zifferntastatur

Auflegen. Alphatastatur.

• Navigator

Navigieren im Menü nach oben, unten, links oder rechts.

Eine Ebene höher gehen (kurz drücken) oder zur Begrüßungseite zurückkehren (lange drücken) ;
ermöglicht bei bestehender Verbindung den Zugriff auf die verschiedenen Seiten (Menü, Persl.
usw.) und die Rückkehr zu den Telefonieanzeigen.

• Display und Softkeys • Audio-Tasten

Müller Martin

Teilanzeige des Displays.

…

Softkey. Einstellung ”minus”.

• Frei programmierbare Tasten und Icons • Weitere programmierte Tasten

Leitungstaste. Programmierte Taste.

Mit einer Taste verbundenes Icon. Taste MENÜ.

c

b

def

a

3

2

o

n

m

jkl

6

5

2

Spezifische Tasten der Zifferntastatur.

Lauthören,
Freisprechen.

Einstellung ”plus”.

Taste für Zugriff auf Mailbox.

• Weitere verwendete Symbole

menü

persl.

info

Diesen Symbolen können kleine Icons oder Text hinzugefügt werden

Bedeutet, dass auf die Funktion über die Seite Menü zugegriffen werden kann.

Bedeutet, dass auf die Funktion über die Seite Persl. zugegriffen werden kann.

Bedeutet, dass auf die Funktion über die Seite Info zugegriffen werden kann.

Bedeutet, dass die Funktion programmiert werden muss. Wenden Sie sich erforderlichenfalls an
den Einrichter.

3

How

Inhaltsverzeichnis

Entdecken Sie Ihr Telefon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.6

1.

Beschreibung der Anzeigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.7

1.1 Begrüßungsanzeigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.7

1.2 Anzeige zur Anrufverwaltung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.8

1.3 Anwendungsanzeige . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.8

2.

Ihre Anrufe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.9

2.1 Telefonieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.9

2.2 Entgegennehmen eines Anrufs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.9

2.3 Telefonieren in Betriebsart "Freisprechen" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.9

2.4 Einschalten des Lautsprechers bei bestehender Verbindung (Hörer abgehoben) . . . . . . S.10

2.5 Anruf Ihres Gesprächspartners über seinen Namen (Telefonbuch des Unternehmens) . S.10

2.6 Mithilfe programmierter Kurzwahltasten anrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.10

2.7 Anruf mit Hilfe des Telefonbuchs des Unternehmens. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.10

2.8 Filtern der Anrufe über den Sprachspeicher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.11

2.9 Wahlwiederholung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.11

2.10 Anforderung eines automatischen Rückrufs, wenn Ihr interner Gesprächspartner

besetzt ist . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.11

2.11 Entgegennehmen eines internen Anrufs über die Funktion Gegensprechen . . . . . . . . . . S.12

2.12 Senden in MFV . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.12

2.13 Abschalten des Mikrofons (Stummschalten) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.12

3.

Bei bestehender Verbindung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.13

3.1 Anruf eines zweiten Gesprächspartners bei bestehender Verbindung. . . . . . . . . . . . . . . S.13

3.2 Entgegennehmen eines zweiten Anrufs während eines Gespräches. . . . . . . . . . . . . . . . . S.13

3.3 Wechsel von einem Gesprächspartner zum anderen (Makeln) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.13

3.4 Verbinden des Gesprächs an eine andere Nebenstelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.14

3.5 Weiterleiten eines Anrufs zur Voice-Mailbox eines abwesenden Teilnehmers . . . . . . . . S.14

3.6 Gleichzeitiges Gespräch mit 2 internen und/oder externen Gesprächspartnern

(Konferenz) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.14

3.7 Gesprächspartner in Warteposition legen (Halten) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.14

3.8 Halten eines externen Gesprächspartners in Warteposition (Parken). . . . . . . . . . . . . . . S.15

3.9 Aufschalten in eine interne Verbindung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.15

3.10 Eine Rufnummer speichern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.15

3.11 Einstellen der Lautstärke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.16

4.

Konferenz 'Meet me' . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.17

4.1 Konferenz "Meet me" einrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.17

4.2 Teilnahme an einer Konferenz "Meet me" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.17

5.

Teamfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.18

5.1 Empfang des Tonrufs der überwachten Anrufe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.18

5.2 Antwort auf den zentralen Tonruf. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.18

5.3 Filtern der Anrufe für "Chef/Sekretärinnen"-Gruppen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.18

5.4 Heranholen eines Anrufs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.18

5.5 Vorübergehend an Stelle der Vermittlung antworten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.18

5.6 Sammelanschluss . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.19

5.7 Anruf eines internen Gesprächspartners über seinen Mobil-Empfänger (PSA) . . . . . . . . S.19

5.8 Beantworten des Aufmerksamkeitstons Ihres Mobil-Empfängers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.19

5.9 Anruf eines Gesprächspartners mit direktem Ansprechen über seinen

Telefonlautsprecher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.19

5.10 Übermittlung einer schriftlichen Nachricht an Ihre Gesprächspartner . . . . . . . . . . . . . . S.19

5.11 Senden einer Kopie einer eingegangenen Nachricht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.20

5.12 Übermittlung einer Nachricht an einen Ziel / eine Durchsageliste. . . . . . . . . . . . . . . . . . S.20

5.13 Durchsagen einer Nachricht über die Lautsprecher einer Telefongruppe . . . . . . . . . . . . S.21

5.14 Remote-Änderung der Begrüßungsansage der automatischen Vermittlung . . . . . . . . . . . S.21

Toc

6.

In Kontakt bleiben. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.22

6.1 Wahl der Anrufe, die Sie umleiten wollen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.22

6.2 Umleiten der Anrufe zu einem anderen Telefon (Rufumleitung sofort) . . . . . . . . . . . . . S.22

6.3 Umleiten Ihrer Anrufe auf Ihren Sprachspeicher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.22

6.4 Abfragen Ihres Sprachspeichers bei Ihrer Rückkehr . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.22

6.5 Aktivieren/Deaktivieren des persönlichen Assistenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.23

6.6 Der persönliche Assistent: eine einzige Nummer, um Sie zu erreichen . . . . . . . . . . . . . . S.23

6.7 Rufumleitung Ihrer Anrufe auf Ihren PSA-Mobil-Empfänger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.23

6.8 Rufumleitung von einem anderen Apparat aus aktivieren (Follow me). . . . . . . . . . . . . . . S.23

6.9 Erstellen einer selektiven Rufumleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.23

6.10 Umleitung der Anrufe, die Sie innerhalb Ihrer Gruppe erreichen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.24

6.11 Löschen aller Rufumleitungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.24

6.12 Löschen einer Rufumleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.24

6.13 Umleiten der Anrufe, sobald Sie sich in einer Verbindung befinden

(Rufumleitung bei besetzt) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.24

6.14 Nicht gestört werden (Anrufschutz) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.24

6.15 Hinterlassen einer Abwesenheitsnachricht für Ihre internen Anrufer . . . . . . . . . . . . . . . S.25

6.16 Lesen der während Ihrer Abwesenheit hinterlassenen Nachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . S.25

6.17 Benachrichtigung über Nachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.26

7.

Kostenmanagement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.27

7.1 Direkte Kostenzuordnung Ihrer Anrufe zu den Kundenkonten

(Verrechnungsnummer) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.27

7.2 Abfrage der Kosten eines von Ihrem Apparat durch einen internen Nutzer

geführten externen Gesprächs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.27

8.

Individuelle Telefoneinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.28

8.1 Initialisieren des Sprachspeichers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.28

8.2 Persönliches Gestalten Ihrer Begrüßung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.28

8.3 Ändern Ihres persönlichen Paßworts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.28

8.4 Einstellen des Ruftons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.28

8.5 Einstellen des Display-Kontrasts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.29

8.6 Auswahl der Begrüßungsseite. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.29

8.7 Die Sprache auswählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.29

8.8 Programmieren der Direktruftasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.29

8.9 Programmieren der Direktruftasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.30

8.10 Programmierte Taste löschen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.30

8.11 Programmieren einer Terminerinnerung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.30

8.12 Abfrage der Rufnummer und des Namens. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.30

8.13 Senden einer Hintergrundmusik über Ihren Lautsprecher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.31

8.14 Sperren/Entsperren Ihres Apparats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.31

8.15 Konfiguration der Audiobuchse Ihres Apparats. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.31

8.16 Betriebsart "Kopfhörer erzwingen" aktivieren/deaktivieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.31

9.

ACD : Agentenapparat - Supervisorapparat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.32

9.1 Agentenapparat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.32

9.2 Agenten-Sitzung öffnen (Anmeldung). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.32

9.3 Begrüßungsbildschirm der ACD-Anwendung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.32

9.4 Die vier Betriebszustände von Agentenapparaten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.32

9.5 Betriebsstatus des Apparats ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.32

9.6 Ändern Ihres persönlichen Paßworts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.32

9.7 Weitere Gruppe aufnehmen / Gruppe verlassen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.33

9.8 Agentenapparat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.33

9.9 Supervisorapparat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.33

9.10 Gruppen-Mailboxen überwachen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.33

Konformitätserklärung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.34

5

Telefonhörer

Entdecken Sie Ihr Telefon



Neigung des Displays
einstellen

• Blinkt grün: eingehender

• Blinkt orange: Alarm.

Leuchtanzeige

Anruf.



Display und Softkeys

Enthält mehrere Zeilen und Seiten mit Informationen über die Verbindungen sowie die mithilfe der 6 zu den Displayzeilen gehörenden Tasten
verfügbaren Funktionen.Enthält mehrere Zeilen und Seiten mit Informationen über die Verbindungen sowie die mithilfe der 6 zu den Dis­playzeilen gehörenden Tasten verfügbaren Funktionen



Rufumleitungssymbol:

oder geändert werden.

Kopfhörer angeschlossen. Termin programmiert.

Ruhemodus aktiviert. Apparat gesperrt.

Displaytasten:

Durch Drücken auf die zu diesem Symbol gehörende Taste kann die Rufumleitung programmiert

Durch Drücken einer Displaytaste wird die Funktion aktiviert, mit der sie auf dem Display verknüpft ist

Navigation

OK Taste:

Ermöglicht die Bestätigung der Verschiendenen Auswahl möglichkeiten während der Programmierung

oder der Konfiguration.

Buchse zum Anschluss eines Kopfhörers,
einer Freisprecheinrichtung oder eines
Lautsprechers



Audio-Tasten

Taste 'Auflegen';

Freisprech-Lautsprechertaste:

des Hörers.

• Ständiges Leuchten im Freisprech- oder Kopfhörermodus (kurz drücken).

• Blinken im Lautsprechermodus (lang drücken).

Gegensprech-/Geheim-Taste:

• Beim Gespräch: Drücken Sie diese Taste, damit Sie Ihr Gesprächsteilnehmer nicht mehr hört

• Apparat im Ruhezustand: Drücken Sie diese Taste, um Anruf automatisch anzunehmen, ohne den

Um die Lautstärke des Lautsprechers, des Hörers oder des Tonrufs zu erhöhen oder zu verringern

zum Beenden eines Gesprächs.

Anrufen eines Gesprächspartners oder Beantworten eines Anrufs ohne Abheben

Hörer abnehmen zu müssen

Alphatastatur

Alcatel 4028

Navigator links-rechts:

Navigation oben-unten:

Taste 'Zurück/Verlassen':

hren (lang drücken) ; ermöglicht während eines Gespräches zu des Begrüssungsbildschirme (Menu, Info, .) zu gehen
und wieder zurück zu den Kommunikationsbildschirme.



Begrüssungsseiten

persl.

Menü

Seite 'Info':

Aktivierung der Rufumleitung, Terminruf usw.



Bei zwei gleichzeitigen Anrufen ist es möglich, durch Drücken der
zu den einzelnen Anrufen gehörenden Displaytasten von einem An­ruf zum anderen zu wechseln.

enthält Informationen über das Telefon und den Status der Funktionen: Name, Telefonnummer, Anzahl der Nachrichten,

Darstellung der Gespräche

Eingehender Anruf (Belebt). Gespräch findet statt.

Anruf in Warteposition.

Info

wechselt zu einer anderen Seite.

durchläuft den Inhalt einer Seite.

um eine Ebene höher zu gehen (kurz drücken) oder zur Begrüßungsseite zurückzuke-

Seite 'Menü':

die mithilfe der mit den Bezeichnungen verknüpften Tasten zugänglich sind

Seite 'Persl':

enthält sämtliche Funktionen und internen und externen Anwendungen,

enthält Leitungstasten sowie zu programmierende Kurzwahltasten.

Navigator links-rechts:

ermöglicht die Abfrage der Anrufe.



Erweiterungsmodul

Ihr Apparat kann mit einem Erweiterungsmodul versehen werden. Er verfügt damit
über zusätzliche als Funktionstasten, Leitungstasten, Kurzwahltasten konfigurierbare
Tasten usw.

Anbringung der Etiketten:

und heben Sie den Tastenblock hoch. Setzen Sie die Etiketten in den dafür vorgese­henen Plaz ein, und bringen Sie den Tastenblock wieder in seiner Position.

Drücken Sie die Haltezunge des Tastenblocks zu sich,



Funktionstasten und programmierbare Tasten

Informationstaste:

zu programmieren.

Voice Mail-Taste für den Zugriff auf die verschiedenen Voice Mail-Dienste

Wenn diese Taste blinkt, ist eine neue Voice Mail oder Textnachricht eingegangen.

Taste 'Wahlwiederholung'

• Ruft die zuletzt gewählte Nummer erneut an(kurz drücken).

• Erneuter Anruf bei einer der letzten 10 Nummern (langer Tastendruck).

6

Programmierbare Taste (F1 und F2):

Die LED leuchtet, wenn die mit dieser Taste verknüpfte Funktion aktiviert ist.

Um Informationen über die Funktionen der Seite 'Menü' zu erhalten und die Tasten der Seite 'Persl.'

1

Beschreibung der Anzeigen

Other

Begrüßungsanzeigen

1.1

Seite 'Menü' Seite 'Persl' Seite 'Info'

Datum

Bildlaufleiste:

zeigt die Position
auf einer Seite an

Uhrzeit und Statussymbol

Symbol für Rufumleitung:

: keine Umleitung aktiviert.

Fest
Rotierend

Anzeige des Inhalts der aus­gewählten Seite

 Seite 'Menü': enthält sämtliche Funktionen und internen und externen Anwendungen, die mithilfe der mit den

Bezeichnungen verknüpften Tasten zugänglich sind Auf dieser Seite können u. a. der Rufton und der Display-Kontrast
eingestellt, ein Termin programmiert, der Apparat gesperrt, die standardmäßig angezeigte Seite definiert sowie die
Mailbox konfiguriert werden. Außerdem ist der Zugriff auf Telefoniefunktionen wie Wahlwiederholung der letzten
Nummern oder Heranholen möglich

: Umleitung aktiviert

 Seite 'Persl': enthält Leitungstasten sowie zu programmierende Kurzwahltasten. Der Navigator oben-unten

ermöglicht den Zugriff auf sämtliche Direktwahltasten (über die standardmäßig angezeigten Tasten hinaus). Die
Programmierung oder Änderung einer Direktwahltaste erfolgt über die Taste Info.

 Seite 'Info': enthält Informationen über das Telefon und den Status der Funktionen: Name, Telefonnummer, Anzahl

der Nachrichten, Aktivierung der Rufumleitung, Terminruf usw.

Navigator links-rechts:

wechselt zu einer anderen Seite.

Navigation oben-unten:

durchläuft den Inhalt einer Seite.

7

1

Beschreibung der Anzeigen

Anzeige zur Anrufverwaltung

1.2

Symbol für ge­haltenes Ges­präch

Kontextabhängige
Anzeige der bei ei­ner bestehenden
Verbindung verfüg­baren Funktionen

Da-

Symbol für ankommen-

tum

den Anruf

Jeder Registerkarte entspricht ein Anruf. Sein Status wird durch ein Symbol gekennzeichnet (laufend, gehalten,
Eingang neuer Anruf). Verwenden Sie bei bestehender Verbindung den Navigator links-rechts, um gehaltene oder
ankommende Anrufe abzufragen

Uhrzeit und Statussymbol

Symbol für bestehende
Verbindung

Anzeige zur Benachrichti­gung über ankommenden
Anruf.

cheint vorübergehend bei Ein­gang eines Anrufs und zeigt
den Namen und/oder die
Nummer des Anrufers an.

Diese Anzeige ers-

Anwendungsanzeige

1.3

Datum Name der Anwendung

Uhrzeit und
Statussymbol

Anwendungs­anzeige

Ereignisanzeige

 Anwendungsanzeige: Anzeige von Informationen, die zur Programmierung oder Konfiguration des Apparats

nützlich sind.

 Ereignisanzeige: Anzeige von Ereignissen, die mit der laufenden Programmierung oder Konfiguration

zusammenhängen, Bestätigungen, Ablehnungen, Fehler usw

Verwenden Sie den Navigator oben-unten, um die verfügbaren Funktionen anzuzeigen. Diese Funktionen (Trans­fer, Konferenz usw.) hängen direkt vom Status des abgefragten Anrufs ab. So ist zum Beispiel die Funktion Trans­fer zwischen einem laufenden oder gehaltenen Anruf und einem ankommenden Anruf nicht möglich.

Taste 'Zurück/Verlassen':

um von einer Telefonieanzeige zu einem Anwendungsanzeige zu wechseln. Ermöglicht zum Beispiel bei einer bes­tehenden Verbindung die Suche nach einer Nummer, die Programmierung einer Terminerinnerung usw.

Es ist auch möglich, Anrufe über die Seite Persl. zu verwalten.
Drücken Sie bei bestehender Verbindung auf die Taste Zurück/Verlassen, um die Seite Persl. anzuzeigen
Die laufenden oder wartenden Verbindungen werden auf den verschiedenen Leitungstasten angezeigt. Sie kön­nen jetzt mit dem gewünschten Teilnehmer sprechen, indem Sie auf die ihm zugewiesene Taste drücken

8

2

o

o

o

Ihre Anrufe

Other

Telefonieren

2.1

def

abc

3

2

n

m

jkl

6

5

Rufnummer

Abheben Rufnummer
direkt
wählen

def

abc

3

2

n

m

jkl

6

5

Freisprechen Rufnummer

des Gesprächs-

partners

Paul
im Gespräch

Bei bestehender

Verbindung

Für einen Externanruf zuerst die Vorwahl für die Leitungsbelegung und dann die
Rufnummer Ihres Gesprächspartners eingeben 0 ist die Standardkennziffer für den
Zugang zum öffentlichen Telefonnetz.

Zur Vermittlung wählen Sie die '10' (standardmässig).

def

abc

3

2

n

m

jkl

6

5

des Gesprächs-

partners

Programmierte

Leitungstaste

Name des Ziels

Entgegennehmen eines Anrufs

2.2

Paul
ruf

Abheben Freisprechen Drücken Sie auf die Taste, die mit

dem Symbol 'Eingehender

Anruf' verknüpft ist

Telefonieren in Betriebsart 'Freisprechen'

2.3



Apparat im Ruhezustand:

Sie befinden sich in der

Betriebsart Freisprechen

Kurz drücken Anruf

beenden



Bei bestehender Verbindung:

Paul
im Gespräch

Bei bestehender

Kurz drücken

Verbindung

• Wenn der interne oder externe Gesprächspartner nicht antwortet:

DirAns

Nachricht zum
Lautsprecher des freien

¤Rückr

Automatischer Rückruf

bei besetztem Apparat

Apparats übertragen

Zugang zum nächsten

Display

Text

Schriftliche Nachricht

übermitteln

Während des Gesprächs können Sie Ihren Hörer abheben, ohne dass dadurch die
Verbindung unterbrochen wird.

9

2

o

Einschalten des Lautsprechers bei bestehender Verbindung (Hörer

2.4

abgehoben) - Lauthören

Ihre Anrufe

• Wenn der Name des Gesprächspartners nicht richtig ist:

VName

Liste

Paul
im Gespräch

Bei bestehender
Verbindung

Einschalten des

Lautsprechers

die Taste Lautsprecher blinkt

(langer Tastendruck)

Die Taste erlischt

Einstellen der

Lautstärke

(9 Stufen)

ein kurzer Druck auf die Lautsprechertaste ermöglicht den Übergang in die Betriebsart
Freisprechen (Anzeige leuchtet ständig).

Abschalten des

Lautsprechers (langer

Tastendruck)

Anruf Ihres Gesprächspartners über seinen Namen (Telefonbuch des

2.5

Unternehmens)

Namenwahl

Paul
001/003

die ersten
Buchstaben des
Namens Ihres
Gesprächspartners

• Bei richtigem Namen:

OK

Zeigt einen Namen und die zugehörige

Telefonnummer sowie die Reihe nfolgennummer

Anrufen Ihres Gesprächspartners

in einer Liste an

Ausdehnen der
Suche

Liste der Namen

anzeigen

Auswählen des

gewünschten

Namens

0

Löschen des

zuletzt

eingegebenen

Anzeige des

nächsten

Namens

Zeichens

Mithilfe programmierter Kurzwahltasten anrufen

2.6

10:30

PERSl.

öffnet die Seite

'Persl.'

Suchen Ihres

Teilnehmers unter den

programmierten

Kurzwahltasten

Anruf mit Hilfe des Telefonbuchs des Unternehmens

2.7

Ihr Apparat hat über die allgemeinen Kurzrufnummern Zugang zu einem Telefonbuch des Unternehmens.

def

abc

3

2

n

m

jkl

6

5

Kurznummer

Anzeigen des

vorhergehenden

Namens

Monika

den gewünschten

Gesprächspartner

anrufen

persl.

10

2

o

Filtern der Anrufe über den Sprachspeicher

2.8

Mit diesem Dienst können die auf Ihren Sprachspeicher ankommenden Anrufe gefiltert werden. Wenn die Person ihre Nachricht
hinterlässt, können Sie mit ihr in Verbindung treten.

Ihre Anrufe

persl.

• Aktivieren des Filterns :

def

abc

3

2

n

m

jkl

6

5

programmierte Taste

'Sprachspeicher­Filterung'

Eingabe Ihres

Passworts

dieselbe Taste zur Unterbrechung
des Hörens und zum Deaktivieren

des Filterns

• Beim Entgegennehmen eines Anrufs :

Paul
angezeigt

der Name oder die
Nummer des
Anrufenden

Sie hören die Person, ihre Nachricht

hinterlassen

Freisprechen zur

Aufnahme des

Anrufs



Erneuter Anruf bei einer der letzten 10 Nummern:

menü

Taste
'Wahlwieder-

greift auf die

Seite'Menü' zu

holung' (langer
Tastendruck)

eine der letzten 10

ausgegebenen

Wiederholen einer

Nummer Ihrer Wahl

Rufnummern

auswählen

Anforderung eines automatischen Rückrufs, wenn Ihr interner

2.10

Gesprächspartner besetzt ist

Interner Gesprächspartner

besetzt

Rufen

¤Rückr

WW

Annahme der

Rückrufanforderung wird

angezeigt

nur das Hören

unterbrechen

Wahlwiederholung

2.9

 Wiederholung der zuletzt gewählten Nummer (WW):

Taste
'Wahlwieder
holung'(kurz
drücken)

Wahlwiederholung

menü

11

• Löschen einer Rückrufanforderung:

×Rückr

Der automatische Rückruf steht nicht zur Verfügung, wenn der Apparat Ihres
Gesprächspartners nicht belegt ist oder wenn Ihr Anruf bei belegter Leitung geparkt
wird.

Annahme für Löschen der
Rückrufanforderung wird

angezeigt