Alcatel OmniPCX Enterprise
Alcatel 4028/4029
First
Bedienungsanleitung
How
Einleitung
Indem Sie ein Telefon der Serie 4028/4029 gewählt haben, vertrauen Sie auf Alcatel: Wir danken Ihnen dafür.
Ihr Telefonapparat 4028 (IP-Apparat)/4029(Digital-Apparat) bietet mit seiner neuen Ergonomie überragende Vorteile, für noch
bessere Kommunikation.
Ein großes grafisches Display ermöglicht in Verbindung mit den Tasten und dem Navigator nicht nur das Telefonieren, sondern
auch die Konfiguration und Programmierung des Telefons,
einen Komfort-Hörer: ergonomische Formen und Haltebereiche aus einem weichen, griffigen Material,
Audio-Tasten (Lauthören, Freisprechen usw.), um Ihnen das Telefonieren zu erleichtern,
eine komfortable Alphatastatur, damit Sie Ihre Gesprächspartner nach ihren Namen auswählen können.
Wie verwenden Sie diese Anleitung
• Aktionen • Tastatur
Abheben. Zifferntastatur.
Auflegen. Alphatastatur.
• Navigator
Navigieren im Menü nach oben, unten, links oder rechts.
eine Ebene höher gehen (kurz drücken) oder zur Begrüßungseite zurückkehren (lange drücken) ;
ermöglicht bei bestehender Verbindung den Zugriff auf die verschiedenen Seiten (Menü, TelApp
usw.) und die Rückkehr zu den Telefonieanzeigen.
• Display und Softkeys • Audio-Tasten
Müller Martin
Teilanzeige des Displays.
…
Softkey. Einstellung ”minus”.
• Frei programmierbare Tasten und Icons • Weitere programmierte Tasten
Leitungstaste. Programmierte Taste.
Mit einer Taste verbundenes Icon. Taste MENÜ.
c
b
def
a
3
2
o
n
m
jkl
6
5
2
Spezifische Tasten der Zifferntastatur.
Lauthören,
Freisprechen.
Einstellung ”plus”.
Taste für Zugriff auf Mailbox.
• Weitere verwendete Symbole
menü
persl.
info
Diesen Symbolen können kleine Icons oder Text hinzugefügt werden.
Bedeutet, dass auf die Funktion über die Seite Menü zugegriffen werden kann.
Bedeutet, dass auf die Funktion über die Seite TelApp zugegriffen werden kann.
Bedeutet, dass auf die Funktion über die Seite Info zugegriffen werden kann.
Bedeutet, dass die Funktion programmiert werden muss. Wenden Sie sich erforderlichenfalls an
den Einrichter.
Bedeutet, dass die Funktion durch Drücken auf eine programmierte Taste aufgerufen werden
kann - sieheProgrammieren der Tasten der Seite 'TelApp“ oder des
Erweiterungsmoduls.
3
How
Inhaltsverzeichnis
Entdecken Sie Ihr Telefon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.6
1.
Beschreibung der Anzeigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.7
1.1 Begrüßungsanzeigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.7
1.2 Anzeige zur Anrufverwaltung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.8
1.3 Anwendungsanzeige . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.8
2.
Ihre Anrufe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.9
2.1 Telefonieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.9
2.2 Entgegennehmen eines Anrufs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.9
2.3 Telefonieren in Betriebsart "Freisprechen" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.9
2.4 Einschalten des Lautsprechers bei bestehender Verbindung (Hörer abgehoben) . . . . . . S.9
2.5 Anruf Ihres Gesprächspartners über seinen Namen (Telefonbuch des Unternehmens) . S.10
2.6 Mithilfe programmierter Kurzwahltasten anrufen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.10
2.7 Anruf mit Hilfe des Telefonbuchs des Unternehmens. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.10
2.8 Wahlwiederholung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.10
2.9 Zurückrufen des letzten Anrufers,. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.11
2.10 Anforderung eines automatischen Rückrufs, wenn Ihr interner Gesprächspartner
besetzt ist . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.11
2.11 Entgegennehmen eines internen Anrufs über die Funktion Gegensprechen . . . . . . . . . . S.11
2.12 Senden in MFV . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.11
2.13 Abschalten des Mikrofons (Stummschalten) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.11
3.
Bei bestehender Verbindung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.12
3.1 Anruf eines zweiten Gesprächspartners bei bestehender Verbindung. . . . . . . . . . . . . . . S.12
3.2 Entgegennehmen eines zweiten Anrufs während eines Gespräches. . . . . . . . . . . . . . . . . S.12
3.3 Wechsel von einem Gesprächspartner zum anderen (Makeln) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.12
3.4 Verbinden des Gesprächs an eine andere Nebenstelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.12
3.5 Gleichzeitiges Gespräch mit 2 internen und/oder externen Gesprächspartnern
(Konferenz) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.13
3.6 Gleichzeitig mit mehr als zwei Teilnehmern sprechen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.13
3.7 Gesprächspartner in Warteposition legen (Halten) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.13
3.8 Halten eines externen Gesprächspartners in Warteposition (Parken). . . . . . . . . . . . . . . S.14
3.9 Aufschalten in eine interne Verbindung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.14
3.10 Einstellen der Lautstärke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.14
4.
Teamfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.15
4.1 Antwort auf den zentralen Tonruf. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.15
4.2 Filtern der Anrufe für "Chef/Sekretärinnen"-Gruppen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.15
4.3 Heranholen eines Anrufs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.15
4.4 Sammelanschluss . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.16
4.5 Anruf eines internen Gesprächspartners über seinen Mobil-Empfänger (PSA) . . . . . . . . S.16
4.6 Beantworten des Aufmerksamkeitstons Ihres Mobil-Empfängers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.16
4.7 Anruf eines Gesprächspartners mit direktem Ansprechen über seinen
Telefonlautsprecher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.17
4.8 Übermittlung einer schriftlichen Nachricht an Ihre Gesprächspartner . . . . . . . . . . . . . . S.17
4.9 Senden einer Kopie einer eingegangenen Nachricht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.17
4.10 Übermittlung einer Nachricht an einen Ziel / eine Durchsag
4.11 Durchsagen einer Nachricht über die Lautsprecher einer Telefongruppe . . . . . . . . . . . . S.18
Toc
eliste. . . . . . . . . . . . . . . . . . S.17
5.
In Kontakt bleiben. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.19
5.1 Umleiten der Anrufe zu einem anderen Telefon (Rufumleitung sofort) . . . . . . . . . . . . . S.19
5.2 Umleiten Ihrer Anrufe auf Ihren Sprachspeicher. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.19
5.3 Abfragen Ihres Sprachspeichers bei Ihrer Rückkehr . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.19
5.4 Rufumleitung Ihrer Anrufe auf Ihren PSA-Mobil-Empfänger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.19
5.5 Rufumleitung von einem anderen Apparat aus aktivieren (Follow me). . . . . . . . . . . . . . . S.19
5.6 Erstellen einer selektiven Rufumleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.20
5.7 Löschen aller Rufumleitungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.20
5.8 Löschen einer Rufumleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.20
5.9 Umleiten der Anrufe, sobald Sie sich in einer Verbindung befinden (Rufumleitung bei
besetzt) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.20
5.10 Nicht gestört werden (Anrufschutz) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.20
5.11 Hinterlassen einer Abwesenheitsnachricht für Ihre internen Anrufer . . . . . . . . . . . . . . . S.21
5.12 Lesen der während Ihrer Abwesenheit hinterlassenen Nachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . S.21
6.
Kostenmanagement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.22
6.1 Direkte Kostenzuordnung Ihrer Anrufe zu den Kundenkonten (Verrechnungsnummer) S.22
6.2 Abfrage der Kosten eines von Ihrem Apparat durch einen internen Nutzer geführten
externen Gesprächs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.22
7.
Individuelle Telefoneinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.23
7.1 Initialisieren des Sprachspeichers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.23
7.2 Persönliches Gestalten Ihrer Begrüßung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.23
7.3 Ändern des Passworts Ihres Apparats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.23
7.4 Ändern des Passworts Ihres Sprachspeichers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.23
7.5 Einstellen des Ruftons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.24
7.6 Einstellen des Display-Kontrasts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.24
7.7 Auswahl der Begrüßungsseite. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.24
7.8 Die Sprache auswählen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.25
7.9 Programmieren der Tasten der Seite "TelApp“ oder des Erweiterungsmoduls . . . . . . . . S.25
7.10 Programmieren der Direktruftasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.25
7.11 Programmieren einer Terminerinnerung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.25
7.12 Abfrage der Rufnummer und des Namens. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.26
7.13 Sperren/Entsperren Ihres Apparats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.26
7.14 Konfiguration der Audiobuchse Ihres Apparats. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.26
7.15 Ändern der zugewiesenen Nummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.26
7.16 Erstellen, Ändern oder Abfragen Ihrer Gegensprechliste (max. 10 Nummern). . . . . . . . S.26
Konformitätserklärung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.27
5
Telephone
Telefonhörer
Entdecken Sie Ihr Telefon
Neigung des Displays
einstellen
• Blinkt grün: eingehender
• Blinkt orange: Alarm.
Leuchtanzeige
Anruf.
Display und Softkeys
Enthält mehrere Zeilen und Seiten mit Informationen über die Verbindungen sowie die mithilfe der 6 zu den Displayzeilen gehörenden Tasten
verfügbaren Funktionen.Enthält mehrere Zeilen und Seiten mit Informationen über die Verbindungen sowie die mithilfe der 6 zu den Displayzeilen gehörenden Tasten verfügbaren Funktionen.
Rufumleitungssymbol:
oder geändert werden.
Kopfhörer angeschlossen.
Ruhemodus aktiviert.
Displaytasten:
Navigation
OK Taste:
oder der Konfiguration.
Durch Drücken auf die zu diesem Symbol gehörende Taste kann die Rufumleitung programmiert
Termin programmiert.
Apparat gesperrt.
Durch Drücken einer Displaytaste wird die Funktion aktiviert, mit der sie auf dem Display verknüpft ist.
Ermöglicht die Bestätigung der Verschiendenen Auswahl möglichkeiten während der Programmierung
Buchse zum Anschluss eines Kopfhörers, einer Freisprecheinrichtung oder eines Lautsprechers
Audio-Tasten
Taste 'Auflegen':
Freisprech-Lautsprechertaste:
des Hörers.
• Ständiges Leuchten im Freisprech- oder Kopfhörermodus (kurz drücken).
• Blinken im Lautsprechermodus (lang drücken).
Gegensprech-/Geheim-Taste:
• Beim Gespräch: Drücken Sie diese Taste, damit Sie Ihr Gesprächsteilnehmer nicht mehr hört.
• Apparat im Ruhezustand: Drücken Sie diese Taste, um Anruf automatisch anzunehmen, ohne den
Um die Lautstärke des Lautsprechers, des Hörers oder des Tonrufs zu erhöhen oder zu verringern
zum Beenden eines Gesprächs.
Anrufen eines Gesprächspartners oder Beantworten eines Anrufs ohne Abheben
Hörer abnehmen zu müssen.
Alphatastatur
Alcatel 4028
Navigator links-rechts:
Navigation oben-unten:
Taste 'Zurück/Verlassen':
hren (lang drücken) ; ermöglicht während eines Gespräches zu des Begrüssungsbildschirme (Menu, Info, ...) zu gehen
und wieder zurück zu den Kommunikationsbildschirme.
Begrüssungsseiten
Menü
persl.
Info
Seite 'Info':
Aktivierung der Rufumleitung, Terminruf usw.
Bei zwei gleichzeitigen Anrufen ist es möglich, durch Drücken der
zu den einzelnen Anrufen gehörenden Displaytasten von einem Anruf zum anderen zu wechseln.
enthält Informationen über das Telefon und den Status der Funktionen: Name, Telefonnummer, Anzahl der Nachrichten,
Darstellung der Gespräche
Eingehender Anruf (Belebt). Gespräch findet statt.
Anruf in Warteposition.
wechselt zu einer anderen Seite.
durchläuft den Inhalt einer Seite.
um eine Ebene höher zu gehen (kurz drücken) oder zur Begrüßungsseite zurückzuke-
Seite 'Menü':
die mithilfe der mit den Bezeichnungen verknüpften Tasten zugänglich sind.
Seite 'Persl':
enthält sämtliche Funktionen und internen und externen Anwendungen,
enthält Leitungstasten sowie zu programmierende Kurzwahltasten.
Navigator links-rechts:
ermöglicht die Abfrage der Anrufe.
Erweiterungsmodul
Ihr Apparat kann mit einem Erweiterungsmodul versehen werden. Er verfügt damit
über zusätzliche als Funktionstasten, Leitungstasten, Kurzwahltasten konfigurierbare
Tasten usw.
Anbringung der Etiketten:
und heben Sie den Tastenblock hoch. Setzen Sie die Etiketten in den dafür vorgesehenen Plaz ein, und bringen Sie den Tastenblock wieder in seiner Position.
Drücken Sie die Haltezunge des Tastenblocks zu sich,
Funktionstasten und programmierbare Tasten
Informationstaste:
zu programmieren.
Voice Mail-Taste für den Zugriff auf die verschiedenen Voice Mail-Dienste:
wenn diese Taste blinkt, ist eine neue Voice-Mail, eine neue Textnachricht oder eine Anfrage nach einem Rückruf eingegangen.
Taste 'Wahlwiederholung':
6
Programmierbare Taste (F1 und F2):
Die LED leuchtet, wenn die mit dieser Taste verknüpfte Funktion aktiviert ist.
Um Informationen über die Funktionen der Seite 'Menü' zu erhalten und die Tasten der Seite 'TelApp'
ruft die zuletzt gewählte Nummer erneut an.
1
Beschreibung der Anzeigen
Other
Begrüßungsanzeigen
1.1
Seite 'Menü' Seite 'Persl' Seite 'Info'
Uhrzeit und Statussymbol
Datum
Symbol für Rufumleitung
keine Umleitung akti-
Fest:
viert.
Rotierend:
viert
Bildlaufleiste:
zeigt die Position
auf einer Seite an
Anzeige des Inhalts der ausgewählten Seite
Seite 'Menü’: enthält sämtliche Funktionen und internen und externen Anwendungen, die mithilfe der mit den
Bezeichnungen verknüpften Tasten zugänglich sind. Auf dieser Seite können u. a. der Rufton und der Display-Kontrast
eingestellt, ein Termin programmiert, der Apparat gesperrt, die standardmäßig angezeigte Seite definiert sowie die
Mailbox konfiguriert werden. Außerdem ist der Zugriff auf Telefoniefunktionen wie Wahlwiederholung der letzten 10
Nummern oder Heranholen möglich.
Umleitung akti-
Seite 'Persl': enthält Leitungstasten sowie zu programmierende Kurzwahltasten. Der Navigator oben-unten
ermöglicht den Zugriff auf sämtliche Direktwahltasten (über die standardmäßig angezeigten Tasten hinaus). Die
Programmierung oder Änderung einer Direktwahltaste erfolgt über die Taste Info.
Seite 'Info': enthält Informationen über das Telefon und den Status der Funktionen: Name, Telefonnummer, Anzahl
der Nachrichten, Aktivierung der Rufumleitung, Terminruf usw.
Navigator links-rechts:
wechselt zu einer anderen Seite.
Navigation oben-unten:
durchläuft den Inhalt einer Seite.
7
1
Beschreibung der Anzeigen
Anzeige zur Anrufverwaltung
1.2
Symbol für
gehaltenes
Gespräch
Kontextabhängige
Anzeige der bei einer bestehenden
Verbindung verfügbaren Funktionen
Datum Symbol für ankommen-
Jeder Registerkarte entspricht ein Anruf. Sein Status wird durch ein Symbol gekennzeichnet (laufend, gehalten,
Eingang neuer Anruf). Verwenden Sie bei bestehender Verbindung den Navigator links-rechts, um gehaltene oder
ankommende Anrufe abzufragen.
den Anruf
Uhrzeit und Statussymbol
Symbol für bestehende
Verbindung
Anzeige zur Benachrichtigung über ankommenden
Anruf:
cheint vorübergehend bei Eingang eines Anrufs und zeigt
den Namen und/oder die
Nummer des Anrufers an.
Diese Anzeige ers-
Anwendungsanzeige
1.3
Datum Name der Anwendung
Ereignisanzeige
Anwendungsanzeige: Anzeige von Informationen, die zur Programmierung oder Konfiguration des
Apparats nützlich sind.
Ereignisanzeige: Anzeige von Ereignissen, die mit der laufenden Programmierung oder Konfiguration
zusammenhängen, Bestätigungen, Ablehnungen, Fehler usw.
Uhrzeit und
Statussymbol
Anwendungsanzeige
Verwenden Sie den Navigator oben-unten, um die verfügbaren Funktionen anzuzeigen. Diese Funktionen (Transfer, Konferenz usw.) hängen direkt vom Status des abgefragten Anrufs ab. So ist zum Beispiel die Funktion Transfer zwischen einem laufenden oder gehaltenen Anruf und einem ankommenden Anruf nicht möglich.
Taste 'Zurück/Verlassen':
um von einer Telefonieanzeige zu einem Anwendungsanzeige zu wechseln. Ermöglicht zum Beispiel bei einer bestehenden Verbindung die Suche nach einer Nummer, die Programmierung einer Terminerinnerung usw.
Es ist auch möglich, Anrufe über die Seite Persl. zu verwalten.
Drücken Sie bei bestehender Verbindung auf die Taste Zurück/Verlassen, um die Seite Persl. anzuzeigen.
Die laufenden oder wartenden Verbindungen werden auf den verschiedenen Leitungstasten angezeigt. Sie können jetzt mit dem gewünschten Teilnehmer sprechen, indem Sie auf die ihm zugewiesene Taste drücken.
8
2
o
o
o
Ihre Anrufe
Other
Telefonieren
2.1
def
abc
3
2
mn
jkl
6
5
Rufnummer
Abheben Rufnummer des
direkt
wählen
def
abc
3
2
mn
jkl
6
5
Freisprechen Rufnummer des
Gesprächspartners
Paul
Gespräch 00:23'
Bei bestehender
Verbindung
Für einen Externanruf zuerst die Vorwahl für die Leitungsbelegung und dann die
Rufnummer Ihres Gesprächspartners eingeben 0 ist die Standardkennziffer für den
Zugang zum öffentlichen Telefonnetz.
Zur Vermittlung wählen Sie die '10' (standardmässig).
def
abc
3
2
mn
jkl
6
5
Gesprächspartners
Programmierte
Leitungstaste
Name des Ziels
Entgegennehmen eines Anrufs
2.2
Paul
ruf
Abheben Freisprechen Drücken Sie auf die Taste, die mit
dem Symbol 'Eingehender
Anruf' verknüpft ist
Telefonieren in Betriebsart 'Freisprechen'
2.3
Apparat im Ruhezustand:
Sie befinden sich in der
Betriebsart Freisprechen
Kurz drücken Anruf
beenden
Bei bestehender Verbindung:
Paul
Gespräch 00:23'
Bei bestehender
Kurz drücken
Verbindung
• Wenn der interne oder externe Gesprächspartner nicht antwortet:
LautsprAnsage
Nachricht zum Lautsprecher
des freien Apparats
Rückruf
Automatischer Rückruf
bei besetztem Apparat
übertragen
Textnachricht
Senden einer
eingegangenen
Zugang zum nächsten
Display
Nachricht
Textnachricht
Schriftliche Nachricht
übermitteln
Während des Gesprächs können Sie Ihren Hörer abheben, ohne dass dadurch die
Verbindung unterbrochen wird.
Einschalten des Lautsprechers bei bestehender Verbindung (Hörer
2.4
abgehoben) - Lauthören
Paul
Gespräch 00:23'
Bei bestehender
Verbindung
Einschalten des
Lautsprechers
(langer Tastendruck)
9
die Taste Lautsprecher blinkt
2
o
Ihre Anrufe
Die Taste erlischt
Einstellen der
Lautstärke
(7 Stufen)
ein kurzer Druck auf die Lautsprechertaste ermöglicht den Übergang in die Betriebsart
Freisprechen (Anzeige leuchtet ständig).
Abschalten des
Lautsprechers (langer
Tastendruck)
Anruf Ihres Gesprächspartners über seinen Namen (Telefonbuch des
2.5
Unternehmens)
Eingeben des Namens, der
Initialen oder des Namen
und des Vornamens Ihres
Gesprächspartners
Anzeigen aller Gesprächspartner, die die
Suchkriterien erfüllen
Auswählen des gewünschten
Suchtyps (Name, Name und
Vorname* oder Initialen*)
Mithilfe programmierter Kurzwahltasten anrufen
2.6
PERSl.
öffnet die Seite
'Persl.'
10:30
Suchen Ihres
Teilnehmers unter den
programmierten
Monika
den gewünschten
Gesprächspartner
anrufen
Kurzwahltasten
Anruf mit Hilfe des Telefonbuchs des Unternehmens
2.7
Ihr Apparat hat über die allgemeinen Kurzrufnummern Zugang zu einem Telefonbuch des Unternehmens.
def
abc
3
2
mn
jkl
6
5
Kurznummer
Wahlwiederholung
2.8
menü
Wahlwiederhol.
persl.
menü
Anzeigen der
vorhergehenden
und folgenden
Namen
*Geben Sie den Namen unbedingt in folgender Form ein: Name/Leerzeichen/Vorname.
Drücken auf die
dem anzurufenden
Gesprächspartner
zugewiesene Taste
Ändern der Suche
10
Taste
'Wahlwieder
holung'
greift auf die
Seite'Menü' zu
Wahlwiederholung
2
Ihre Anrufe
Zurückrufen des letzten Anrufers, (dessen Anruf nicht
2.9
beantwortet wurde)
Anruf
menü
greift auf die
Seite'Menü' zu
Rückruf letzter
Nichtannahme
Vorher. Anrufer
Zurückrufen des letzten
Anrufers
Anforderung eines automatischen Rückrufs, wenn Ihr interner
2.10
Gesprächspartner besetzt ist
Interner Gesprächspartner
besetzt
Rückruf
Annahme der
Rückrufanforderung wird
angezeigt
Entgegennehmen eines internen Anrufs über die Funktion
2.11
Gegensprechen
Sie können antworten, ohne den Hörer abzunehmen. Wenn ein in
können direkt sprechen. Am Display wird die Identität des Anrufenden angezeigt.
• Zum Aktivieren - Apparat im Ruhezustand:
terner Gesprächspartner anruft, klingelt Ihr Apparat, und Sie
menü
Senden in MFV
2.12
Bei bestehender Verbindung müssen Sie manchmal in MFV senden: zB zur steuerung eines Sprachspeichers, einer automatischen
Vermittlung oder eines fernabgefragten Anrufbeantworters.
Paul
Gespräch 00:23'
Bei bestehender
*
zum Aktivieren
MFV senden
Verbindung
Die Funktion wird bei Ende der Verbindung automatisch aufgehoben.
Abschalten des Mikrofons (Stummschalten)
2.13
Sie hören Ihren Gesprächspartner, aber er hört Sie nicht mehr:
Paul
Gespräch 00:23'
Bei bestehender
Verbindung
Abschalten des
Mikrofons
Die Taste leuchtet auf
Die zugehörige LED leuchtet
Wenn Ihr Gesprächspartner auflegt, bleibt die Betriebsart Gegensprechen aktiviert.
• Zum Deaktivieren - Apparat im Ruhezustand:
Die zugehörige LED erlischt
Die Taste erlischt
Zurückkehren zum
Gespräch
11
3
o
Bei bestehender Verbindung
Other
Anruf eines zweiten Gesprächspartners bei bestehender Verbindung
3.1
def
Paul
Gespräch 00:23'
Bei bestehender
Verbindung
Rückfrage
abc
3
2
mno
jkl
6
5
Nummer des
zweiten
Gesprächspartners
Peter
Gespräch 00:23
Der erste
Gesprächspartner wird in
Warteposition gelegt
• Andere Methoden zum Anrufen eines zweiten Gesprächspartners
ef
d
abc
3
2
mno
jkl
6
5
Rufnummer direkt wählen.
Name des zweiten Gesprächspartners.
- ruft die zuletzt gewählte Nummer erneut an (lange
drücken).
- Erneuter Anruf bei einer der letzten 10 Nummern (kurz
drücken).
Programmierte Leitungstaste.
• Annullieren des zweiten Anrufs und Wiederaufnahme des ersten Gesprächspartners:
Peter
Gespräch 00:23
Falls Sie sich bei der Eingabe geirrt haben, einfach auflegen: Ihr Apparat klingelt, und
Sie kehren in das Gespräch mit Ihrem ersten Gespräc
Rückfrage aus
Paul
Gespräch 00:23'
hspartner zurück.
Abfragen des angezeigten Anrufes:
Anruf annehm.
Leitungstaste,
deren Symbol
blinkt, drücken
Peter
Gespräch 00:23
Der erste
Gesprächspartner wird in
Warteposition gelegt
• Um zum ersten Gesprächspartner zurückkehren und die bestehende Verbindung zu beenden:
Peter
Gespräch 00:23
Paul
im Gespräch
zum Symbol 'wartender
Anruf' gehörende Taste
Wechsel von einem Gesprächspartner zum anderen (Makeln)
3.3
Bei bestehender Verbindung wird ein zweiter Gesprächspartner in Warteposition gelegt.
Um das Gespräch mit ihm wiederaufzunehmen:
Peter
Gespräch 00:23
zum Symbol
'wartender
Anruf'
Paul
Gespräch 00:52
Der erste
Gesprächspartner wird in
Warteposition gelegt
gehörende Taste
Verbinden des Gesprächs an eine andere Nebenstelle
3.4
Entgegennehmen eines zweiten Anrufs während eines Gespräches
3.2
• Eine zweite Person versucht Sie zu erreichen:
Paul
Gespräch 00:23'
Bei bestehender
Verbindung
3 Sekunden lang Name
oder Nummer des
Anrufers
• Weiterleitung Ihres Gesprächspartners an einen anderen Apparat bei bestehender Verbindung:
def
abc
3
2
n
m
Paul
Gespräch 00:23'
Bei bestehender
Paul
Ruft
Verbindung
jkl
6
5
Anruf eines zweiten
Gesprächspartners
Peter
Gespräch 00:23
Der erste
Gesprächspartner wird in
Warteposition gelegt
12
3
• Wenn Ihr zweiter Gesprächspartner antwortet:
Rückruf
Bei bestehender Verbindung
Gleichzeitig mit mehr als zwei Teilnehmern sprechen
3.6
Sie sind in einer Konferenz mit zwei Teilnehmern. So fügen Sie der Konferenz einen weiteren Teilnehmer hinzu:
Sie können Ihren Anruf auch sofort weitergeben, ohne die Antwort Ihres Gesprächspartners abzuwarten, indem Sie eine der zwei
obigen Möglichkeiten anwenden.
Die Übergabe zwischen zwei externen Gesprächspartnern ist im allgemeinen nicht
gestattet (in Abhängigkeit vom betroffenen Land und der Systemprogrammierung)
Gleichzeitiges Gespräch mit 2 internen und/oder externen
3.5
Gesprächspartnern (Konferenz)
Bei bestehender Verbindung mit einem Gesprächspartner befindet sich ein zweiter in Warteposition:
Peter
Gespräch 00:23
Konferenz
Funktion 'Konferenz'
auswählen
Beenden der Konferenz und Wiederaufnahme des Gesprächs mit Ihrem ersten G
ist):
Konf. beenden
Beenden sämtlicher Gespräche (wenn die Konferenz aktiv ist):
Konf. beenden
Wenn Ihre beiden Gesprächspartner nach dem Ende der Konferenz das Gespräch fortsetzen wollen:
Rückruf
Paul
Peter
00:23
esprächspartner (wenn die Konferenz aktiv
def
Paul
Peter
00:23
Hinzufügen
abc
3
2
mno
jkl
6
5
Name oder Nummer des
Gesprächspartners
Einfügen
Gesprächspartner in Warteposition legen (Halten)
3.7
• Exklusives Halten:
Sie befinden sich in einer Verbindung mit einem Gesprächspartner.
aufnehmen.
Paul
Gespräch 00:23'
Bei bestehender
Verbindung
Konferenz
Anzahl der Teilnehmer:
Auf Halten leg
Sie möchten dieses Gespräch parken und später wieder
Paul
Gespräch geparkt
Der Gesprächspartner
wird in Warteposition
gelegt
• Wiederaufnehmen des Gesprächs mit Ihrem Gesprächspartner:
Paul
Gespräch geparkt
Paul
Gespräch 00:23'
zum Symbol 'wartender
Anruf' gehörende Taste
• Gemeinsames Halten:
Um von irgendeinem Apparat aus wieder zu Ihrem Gesprächspartner zurückzukehren.
13
Paul
Gespräch 00:23'
Bei bestehender
Verbindung
Halten
Der Gesprächspartner
wird in Warteposition
gelegt
3
n
o
Bei bestehender Verbindung
Um Ihren Gesprächspartner von einem beliebigen Apparat aus wie
Paul
Gespräch 00:23'
der aufzunehmen:
zum Symbol
'wartender
Anruf'
gehörende Taste
Halten eines externen Gesprächspartners in Warteposition
3.8
(Parken)
parken/abrufen
Im Verlauf einer Verbindung können Sie einen externen Gesprächspartner in Warteposition halten, um das Gespräch von einem
anderen Apparat aus wieder aufzunehmen:
Paul
Gespräch 00:23'
Bei bestehender
Verbindung
• Um wieder zu Ihrem Gesprächspartner in Warteposition zurückzugelangen:
parken/abrufen
Die Kommunikation mit dem geparkten Anruf erfolgt automatisch durch Abnehmen des Hörers am Zielapparat.
Anruf
Anruf parken
Eine Ankündigung des Parkens wird auf dem Display des Zielapparats angezeigt.
Anruf
Aufschalten in eine interne Verbindung
3.9
Der Apparat Ihres Gesprächspartners ist besetzt. Wenn diese Nebenstelle nicht 'geschützt' ist, können Sie sich, wenn Sie hierzu
befugt sind, in das laufende Gespräch einschalten:
Aufschlt
Aufschlt
dieselbe Taste zum Verlassen
• Schutz gegen Aufschalten:
Aufschalten
eine programmierte
Taste betätigen
Einstellen der Lautstärke
3.10
Zur Einstellung der Lautstärke des Lautsprechers oder Hörers bei bestehender Verbindung:
Schutz gegen
def
abc
3
2
n
m
jkl
6
5
die Nummer
eingeben
Der Schutz verfällt, wenn Sie das Gespräch beendet haben.
menü
greift auf die
Seite'Menü' zu
Anrufe
heranholen
Wenn die geparkte Verbindung nicht innerhalb der vorgegebenen Zeit (90 Sekunden
als Standardwert) wieder aufgenommen wird, wird sie zur Vermittlung
durchgeschaltet.
Einstellg
Anruf
parken/abrufe
Merkmale
Rückfrage
14
Paul
im Gespräch
Bei bestehender
Verbindung
Einstellen der Lautstärke
4
o
Teamfunktionen
Other
Antwort auf den zentralen Tonruf
4.1
Nachtdienstanruf
heranholen
menü
Bei Abwesenheit der Vermittlung werden die Gespräche über einen externen Tonruf signalisiert. Um zu antworten:
menü
Einstellg
Merkmale
greift auf die
Seite'Menü' zu
Rückfrage
Filtern der Anrufe für 'Chef/Sekretärinnen'-Gruppen
4.2
Liste:
Die Programmierung des Systems ermöglicht es, 'Chef/SekretärInnen'-Gruppen zu bilden, damit Anrufe des Chefs an eine oder
mehrere SekretärInnenapparate weitergeleitet werden können.
Gefilterte
Anrufe
heranholen
Nachtdienstanru
heranholen
• Von dem Apparat des Chefs oder des/der Sekretärin aus:
Ihre Anrufe werden von einer gewählten Person
(Sekretärin usw.) gefiltert
eine
programmierte
Taste betätigen
Heranholen eines Anrufs
4.3
menü
Sie hören einen Apparat in einem anderen Büro klingeln, in dem niemand antworten kann. Wenn Sie hierzu befugt sind, können
Sie von Ihrem Apparat aus antworten.
• Wenn der Apparat zur gleichen Heranholgruppe gehört wie Ihr Apparat:
heranholen
menü
Gruppenanruf
Einstellg
Merkmale
greift auf die
Seite'Menü' zu
Rückfrage
Anrufe
heranholen
Gruppenanruf
heranholen
• Wenn der Apparat nicht zur gleichen Heranholgruppe gehört wie Ihr Apparat:
heranholen
menü
Einzelanruf
Einstellg
Merkmale
Rückfrage
greift auf die
Seite'Menü' zu
def
Anrufe
heranholen
Einzeln heranhl
abc
3
2
n
m
jkl
6
5
Nummer des
Telefons, das
klingelt
Dieselbe Taste zum
Löschen
Das Filtern wird am Display des Chef-Apparats und durch das zur Taste 'Ch/Sek'
gehörige Icon angezeigt.
15
Über eine Programmierung im System können gewisse
geschützt werden.
Apparate gegen das Heranholen
4
o
e
r
o
e
o
o
o
Teamfunktionen
Sammelanschluss
4.4
• Anruf einer Sammelanschluss gruppe:
Gewisse Apparate können zu einer Gruppe gehören; Sie können ei
Nummer der zugehörigen Gruppe wählen.
def
abc
3
2
mn
jkl
6
5
nen beliebigen Apparat einer Gruppe anrufen, indem Sie die
Nummer der Gruppe
• Vorübergehendes Herausschalten aus dem Sammelanschluss:
Sammelanschlussgruppe verl.
menü
Einstellg
Merkmale
greift auf die
Seite'Menü' zu
Rückfrage
Zusatzmerkmal
Aus Sa.anschlg
Sammelanschlusses
• Zurückkehren zum Sammelanschluss:
Sammelanschlussgruppe beitr
menü
Einstellg
Merkmale
greift auf die
Seite'Menü' zu
Rückfrage
Zusatzmerkmal
In Sa.anschlgr
Sammelanschlusses
def
abc
3
2
mn
jkl
6
5
Nummer des
def
abc
3
2
mn
jkl
6
5
Nummer des
Anruf eines internen Gesprächspartners über seinen Mobil-
4.5
Empfänger (PSA)
Der Apparat Ihres Gesprächspartners antwortet nicht, und Sie wissen, dass er einen Mobil-Empfänger besitzt:
def
abc
3
2
mno
jkl
6
5
Pers.suche
Nummer des
Gesprächspartners
Anzeige der Suche am Display
Ihr Gesprächspartner kann von jedem beliebigen Apparat des Unternehmens aus
antworten.
Gesprächspartners
Beantworten des Aufmerksamkeitstons Ihres Mobil-
4.6
Empfängers
Personensuchantwort
Sie können von jedem beliebigen Apparat im Unternehmen aus antworten.
Ihr Mobil-Empfänger klingelt
Rückfrage
Pers.suche
menü
greift auf die
Seite'Menü' zu
Pers.suchantw.
def
abc
3
2
mn
jkl
6
5
Nummer des
Einstellg
Nummer Ihres
def
abc
3
2
mn
jkl
6
5
Apparats
menü
Merkmale
Die Zugehörigkeit eines Apparats zu einem Sammelanschl
die Verwaltung der direkten Anrufe. Sie können einen Apparat jederzeit über seine
eigene Nummer erreichen.
uss hat keine Auswirkung auf
16
4
o
o
o
o
o
Teamfunktionen
Anruf eines Gesprächspartners mit direktem Ansprechen über
4.7
seinen Telefonlautsprecher
Ihr interner Gesprächspartner antwortet nicht. Wenn Sie hierzu befugt
Paul
LautsprAnsage
Ihr
Gesprächspartner
antwortet nicht
Sie können Ihren Gesprächspartner direkt über den
Telefonlautsprecher ansprechen (sofern sein Telefon über die
Übermittlung einer schriftlichen Nachricht an Ihre Gesprächspartner
4.8
Neue
Funktion Freisprechen verfügt)
Senden
Textnachricht
Eingabe der
Nummer des
Text mail
Textnachricht senden
xxx xxx
Vordef. Nachr.
Auswählen einer vordefinierten
Nachricht
Zu vervollstd.
Auswählen einer zu ergänzenden
vordefinierten Nachricht
Text mail
xxxxxx xxx
Vervollständigen
Ihrer Nachricht
sind, können Sie ihn aus der Ferne 'direkt ansprechen':
def
abc
3
2
mn
jkl
6
5
die ersten
Buchstaben des
Ziels
Namens
eingeben
Zu erst. Nachr.
Verfassen einer neuen
Nachricht
Übernehmen
menü
Senden einer Kopie einer eingegangenen Nachricht
4.9
def
Neue
Sprachnachricht
abc
3
2
mn
jkl
6
5
Anzeige der Anzahl neuer und alter
Nachrichten
Paßwort
Nachricht
def
abc
3
2
mn
jkl
6
5
Nummer des
Nachr. umleiten
Namen buchst.
#
Name des Ziels die Nachricht abschicken
Text mail
Nachricht aufzeichnen
Senden
Zielapparats
Übermittlung einer Nachricht an einen Ziel / eine Durchsageliste
4.10
def
Neue
Sprachnachricht
abc
3
2
mn
jkl
6
5
Senden
Paßwort
Voice Mail
Nachricht aufzeichnen
Aufzeichnung der
Beenden
Ende der Aufzeichnung
Nachricht
def
abc
3
2
n
m
jkl
6
5
Nummer des
Namen buchst.
Name des Ziels
#
Zielapparats
Senden
Beenden
die Nachricht abschicken Ende der Durchsage
Beenden
17
4
o
Durchsagen einer Nachricht über die Lautsprecher einer Telefongruppe
4.11
Teamfunktionen
Diese Durchsage, auf die keine Antwort erwartet wird, wird an die mit einem Lautsprecher ausgestatteten Apparate Ihrer
Durchsagegruppe übermittelt:
def
abc
3
2
n
m
jkl
6
5
Sprechen Sie bis zu 20
Sekunden
Nummer der
Durchsagegruppe
Nur die im Ruhezustand befindlichen Apparate mit Lautsprechern hören die Nachricht.
18
5
o
o
u
o
o
In Kontakt bleiben
Other
Umleiten der Anrufe zu einem anderen Telefon (Rufumleitung sofort)
5.1
Als Ziel kann dabei ein Telefon in einer Wohnung, ein Handy, ein Autotelefon, ein Sprachspeicher oder auch eine Nebenstelle
(Vermittlung usw.) angegeben werden.
def
Sofortige
Rufumleitung
abc
3
2
n
m
jkl
6
5
Nummer des
Zielapparats
Am Display wird angezeigt, dass die
Rufumleitung akzeptiert ist
Sie können weiterhin abgehende Gespräche führen. Erreichen kann Sie jedoch nur der
Zielapparat.
Umleiten Ihrer Anrufe auf Ihren Sprachspeicher
5.2
Sof Uml an VM
Abfragen Ihres Sprachspeichers bei Ihrer Rückkehr
5.3
Am Display wird angezeigt, dass die
Rufumleitung akzeptiert ist
Rückruf
Zurückrufen des
Absenders der
Speichern
Archivieren der
Nachricht
Beenden
Beenden der Abfrage
Nachricht
Rufumleitung Ihrer Anrufe auf Ihren PSA-Mobil-Empfänger
5.4
Funkpers.suche
Ihre Gesprächspartner können Sie erreichen, während Sie innerhalb des Unternehmens unterwegs sind:
Am Display wird angezeigt,
dass die Rufumleitung
akzeptiert ist
eine programmierte
Taste betätigen
Rufumleitung von einem anderen Apparat aus aktivieren
5.5
(Follow me)
Rufuml v Fern
Ihre Anrufe sollen zu Ihnen weitergeleitet werden:
Sie müssen die Funktion von dem Zielapparat der Umleitung aus aktivieren.
def
Andere RUL
Rufumleitung a
der Ferne
abc
3
2
mn
jkl
6
5
Nummer Ihres
Apparats
Die LED Ihres Telefons zeigt an, dass Nachrichten vorliegen.
Neue
Sprachnachricht
Nachricht
Hören der
Nachricht
def
abc
3
2
mn
jkl
6
5
Paßwort
Erneut wiederg
Anzeige des Namens des Absenders, des
Datums, der Uhrzeit und des Rangs der
Nachricht
Löschen
Löschen der
Nachricht
19
eine programmierte
Taste betätigen
def
abc
3
2
n
m
jkl
6
5
Nummer Ihres
Apparats
Am Display wird angezeigt, dass die
Rufumleitung akzeptiert ist
5
e
u
e
o
o
Erstellen einer selektiven Rufumleitung
5.6
Sie können Ihre Hauptnummer und Ihre sekundäre(n) Nummer(n) auf verschiedene Apparate umleiten.
menü
Einstellg
greift auf die
Seite'Menü' zu
Rufumleitungsm
Auswahl
Hauptleitung
Auswählen der umzuleitenden Nummer Nummer des
Löschen aller Rufumleitungen
5.7
Merkmale
Auswahl
sekundäre Leit
Rückfrage
Zielapparats der
Umleitung
def
abc
3
2
mno
jkl
6
5
In Kontakt bleiben
menü
Rufumleitung b
Besetzt
eine programmierte Taste
Nicht gestört werden (Anrufschutz)
5.10
stören an/aus
Sie können Ihren Apparat vorübergehend für alle Anrufe unerreichbar machen.
Nummer des
der Umleitung
betätigen
Bitte nicht
def
abc
3
2
mn
jkl
6
5
Zielapparats
Am Display erscheint die Annahme
der Umleitung
def
abc
3
2
mn
jkl
6
5
Nummer des
Zielapparats
der Umleitung
Am Display erscheint die
Annahme der Umleitung
Deaktivieren
Löschen einer Rufumleitung
5.8
Dem Umleitungstyp entsprechende programmierte Taste
(Gruppe oder selektiv)
Rufumleitung
deaktivieren
Umleiten der Anrufe, sobald Sie sich in einer Verbindung
5.9
befinden (Rufumleitung bei besetzt)
Besetzt
Ihre Gesprächspartner können Sie erreichen, während Sie innerhalb des Unternehmens unterwegs sind:
Rufumleitung bei
menü
greift auf die
Seite'Menü' zu
Rufumleitung
einen anderen Umleitungstyp
programmieren
Andere RUL
menü
20
Einstellg
Bitte nicht
stören und Spe
Auf dem Apparat von Gesprächspartnern, die Sie erreichen möchten, wird die Meldung
'Bitte nicht stören' angezeigt.
Merkmale
Bitte nicht
stören an/aus
Rückfrage
Am Display wird angezeigt, dass die
Rufumleitung akzeptiert ist
5
Hinterlassen einer Abwesenheitsnachricht für Ihre internen Anrufer
5.11
Sie können auf Ihrem Apparat eine Nachricht hinterlassen, die an das Display des anrufenden Apparats übermittelt wird.
In Kontakt bleiben
Neue
Textnachricht
Vordef. Nachr.
Umleit. an Text
Auswählen einer vordefinierten
Nachricht
Zu erst. Nachr.
Text mail
xxxxxx xxx
Verfassen einer neuen
Nachricht
Lesen der während Ihrer Abwesenheit hinterlassenen
5.12
Nachrichten
Die LED Ihres Telefons zeigt an, dass Nachrichten vorliegen.
Anzahl der
eingegangenen
Nachrichten
Rückruf
Neue
Textnachricht
Speichern
Nachr. lesen
Text mail
Rufuml an Text
Zu vervollstd.
Auswählen einer zu ergänzenden
vordefinierten Nachricht
Übernehmen
Vervollständigen
Ihrer Nachricht
Anzeige des Namens des
Absenders, des Datums, der
Uhrzeit und des Rangs der
Nachricht
Nächste Nachr
Zurückrufen des
Absenders der Nachricht
Textantwort
Antworten mit
Textnachricht
Aufzeichnung der
Beenden der
Abfrage
Nachricht
Übergang zur
nächsten
Nachricht
21
6
e
u
o
o
a
Direkte Kostenzuordnung Ihrer Anrufe zu den
6.1
Kundenkonten (Verrechnungsnummer)
Kostenmanagement
Other
menü
Sie können die Kosten Ihrer externen Verbindungen den Ihren Kunden entsprechenden Kontonummern zuteilen.
menü
Einstellg
Merkmale
greift auf die
Seite'Menü' zu
Rückfrage
def
abc
3
2
mn
jkl
6
5
Nummer des
entsprechenden
Zusatzmerkmal
def
abc
3
2
mn
jkl
6
5
Rufnummer des
Gesprächspartners
Verrechnungsn
Kontos
Abfrage der Kosten eines von Ihrem Apparat durch einen internen
6.2
Nutzer geführten externen Gesprächs
menü
greift auf die
Seite'Menü' zu
Einstellg
Merkmale
Rückfrage
Rückfrage und
Rückruf
Gebühreninform
22
7
o
o
o
o
o
o
Individuelle
Telefoneinstellungen
Other
Initialisieren des Sprachspeichers
7.1
Die LED blinkt
Das Paßwort wird zum Zugang zu Ihrem Sprachspeicher und zur Sperrung Ihres
Telefons verwendet.
Persönliches Gestalten Ihrer Begrüßung
7.2
Eingeben Ihres Paßworts, dann
Aufzeichnen Ihres Namens nach den
Anweisungen der Sprachführung
Sie können die Standardbegrüßung des Sprachspeichers durch eine persönliche Begrüßung ersetzen
def
Keine neue
Sprachnachricht
abc
3
2
mn
jkl
6
5
Pers. Optionen
Begr.ansage
Paßwort
Norm. Ansage
Pers. Begr.
Voice Mail
Begrüßung aufzeichnen
Pers. Begr.
Ende
menü
Ändern des Passworts Ihres Apparats
7.3
menü
Einstellg
greift auf die
Seite'Menü' zu
def
abc
3
2
n
m
jkl
6
5
Altes
Paßwort
(4 Ziffern)
def
abc
3
2
mn
jkl
6
5
def
abc
3
2
n
m
jkl
6
5
Neues
Paßwort
(4 Ziffern)
Eingabe des neuen
Passworts zur
Überprüfung
Dieser Dienst ermöglicht es, sich in eine bestehende Verbindung zwischen zwei
Gesprächspartnern einzuschalten.
Mein Telefon
Übernehmen
menü
Kennwort
Übernehmen
Zurück zur
Standardbegrüßung
Akzeptieren
Neu starten
Bestätigen eine neue Nachricht
aufzeichnen
Aufzeichnung der
Nachricht
die Nachricht
wiederhören
Aufzeichnung
Erneut wiederg
Ende der
7.4
Kennwort
Keine neue
Sprachnachricht
abc
2
jkl
5
Paßwort
Mein Kennwort
def
3
mn
6
Pers. Optionen
def
abc
3
2
mn
jkl
6
5
Verw.optionen
#
menü
Ändern des Passworts Ihres Sprachspeichers
Neues
Paßwort
(4 Ziffern)
Das Paßwort ist 0000, solange Ihr Sprachspeicher nicht initialisiert wurde.
23
7
Individuelle Telefoneinstellungen
T
Stellt die Lautstärke des Ruftons bei Eingang eines Anrufs ein:
Einstellen des Ruftons
7.5
menü
Einstellg
greift auf die
Seite'Menü' zu
T Wählen Sie die Melodie:
Melodie
Auswählen der gewünschten Melodie
T Einstellen der Lautstärke des Ruftons:
Ruftonlautst.
Auswählen der gewünschten
T Ruhemodus aktivieren/deaktivieren:
(16 Melodien)
Lautstärke:
(12 Ebenen)
Mein Telefon
Klingeln
menü
Paul
Ruft
Ihr Telefon
Einstellen der Lautstärke des Ruftons
klingelt
Einstellen des Display-Kontrasts
7.6
menü
Einstellg
Telefon
Kntrst
greift auf die
Seite'Menü' zu
Verstärken oder Verringern des
Kontrasts
Auswahl der Begrüßungsseite
7.7
Mit dieser Funktion kann die Seite ausgewählt werden, die auf dem Apparat standardmäßig angezeigt wird.
menü
menü
Weit. Optionen
¤ Stummer Mod
× Stummer Mod
Zum Deaktivieren Zum Aktivieren
T Aktivieren / Deaktivieren des Meeting-Modus (anschwellender Rufton):
Weit. Optionen
¤ Progressiver
Rufton
× Progressiver
Rufton
Zum Deaktivieren Zum Aktivieren
T Modus diskreter Rufton aktivieren/deaktivieren:
¤ Ein Piepton
vor Rufton
¤ Drei Pieptöne
vor Rufton
¤ Ein Piepton
vor Rufton
Zum Deaktivieren Zum Aktivieren
¤ Drei Pieptöne
vor Rufton
24
menü
Standardseite auswählen
Einstellg
Mein Telefon
Homepage
7
o
o
o
Individuelle Telefoneinstellungen
Die Sprache auswählen
7.8
menü
Einstellg
Mein Telefon
Sprache
greift auf die
Seite'Menü' zu
def
abc
3
2
n
m
jkl
6
5
Eingabe Ihres Passworts Auswählen der gewünschten Sprache
Programmieren der Tasten der Seite 'TelApp“ oder des
7.9
Erweiterungsmoduls
Sie können Rufnummern oder Funktionen mit den Tasten der Seite 'TelApp' und den Tasten des Erweiterungsmoduls
programmieren.
10:30
PERSl.
greift auf die
Seite'Menü' zu
Drücken auf die zu
programmierende Taste
Zum Programmieren einer Nummer:
Kurzwahl
Zum Programmieren
einer Nummer
Merkmale
Zum Programmieren
einer Funktion
menü
persl.
Programmieren der Direktruftasten (F1 und F2)
7.10
Auf eine
programmierbare
Taste drücken
Kurzwahl
Zum
Programmieren
einer Nummer
Merkmale
Zum
Programmieren
einer Funktion
(F1 oder F2)
Folgen Sie den Anweisungen auf dem
Programmieren einer Terminerinnerung
7.11
Sie können die Uhrzeit eines einmaligen Terminrufs (einmal innerhalb der nächsten 24 Stunden) oder eines ständigen Terminrufs
(jeden Tag zur gleichen Uhrzeit) definieren.
menü
greift auf die
Seite'Menü' zu
Display
Termin
abc
Termin
(Stunde)
2
jkl
5
Eingabe der Uhrzeit des
Termins
menü
def
3
n
m
6
Kurzwahl
Zum Programmieren einer Funktion:
Merkmale
Andere Möglichkeiten:
Bearbeiten
Ändern des Inhalts des
angezeigten Eintrags
def
abc
3
2
mno
jkl
6
5
Übernehmen
Eingabe der Nummer Eingabe des Namens Bestätigen
Folgen Sie den Anweisungen auf dem
Löschen
Display
löschen
25
def
abc
3
2
mn
jkl
6
5
Wählen der
Zielnummer des
Termins
Das Symbol 'Termin programmiert' wird auf der Begrüßungsseite angezeigt.
• Zur programmierten Zeit klingelt Ihr Apparat:
Wenn Ihr Apparat auf eine andere Nebenstelle umgeleitet ist, wird der Terminruf nicht
umgeleitet.
7
o
r
h
o
• Zum Löschen Ihrer Terminerinnerung:
Individuelle Telefoneinstellungen
menü
Termin
Löschen
greift auf die
Seite'Menü' zu
Das Symbol 'Termin programmiert' wird nicht mehr auf der Begrüßungsseite angezeigt.
Abfrage der Rufnummer und des Namens
7.12
info
Die Nummer Ihres Apparats wird auf der Seite 'Info' angezeigt.
Sie gelangen zur Seite Info mithilfe des Navigators.
Sperren/Entsperren Ihres Apparats
7.13
menü
Sperren
greift auf die
Seite'Menü' zu
def
abc
3
2
mn
jkl
6
5
Abhängig der auf den Bildschirm
angezeigte Angaben, Passwort
Ihr Apparat ist gesperrt/
entsperrt
menü
eingeben oder bestätigen
Konfiguration der Audiobuchse Ihres Apparats
7.14
Standardmäßig ermöglicht die Audiobuchse Ihres Apparats den Anschluss eines Kopfhörers, eines Freisprechkits oder eines
Lautsprechers.
menü
Ändern der zugewiesenen Nummer
7.15
Die zugewiesene Nummer kann eine Rufnummer, die Voice-Mail-Nummer oder die Personensuchnummer sein.
menü
Einstellg
Merkmale
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Eingabe Ihres
Passworts
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Eingeben der
zugewiesenen
Eine Bestätigung der
Programmierung wird
angezeigt.
neuen
Nummer
Erstellen, Ändern oder Abfragen Ihrer Gegensprechliste
7.16
(max. 10 Nummern)
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Interphonie
Einstellg
Befolgen der Anweisungen auf dem
Merkmale
Display
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Hör-/Sprechga
Einstellg
Telefon
Freisprecheinric
Klinkenstecker
Lautsprecher
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Konformitätserklärung
Abgesehen von der gesetzlichen Garantie wird für dieses Gerät eine
howtoc
einjährige Garantie einschließlich Ersatzteile und Lohnkosten ab
Rechnungsdatum eingeräumt.
Bei versuchter Geltendmachung der Garantie wird die Vorlage der
Rechnung verlangt. Diese Garantie gilt jedoch nicht für Schäden auf Grund
folgender Ursachen: unsachgemäßer Gebrauch im Gegensatz zu den in
diesem Benutzerhandbuch aufgeführten Anweisungen, durch natürliche
Abnutzung entstandene Defekte oder Schäden, Schäden durch äusseren
Einfluss (z.B.: Anstossen, Sturz, Aussetzen einer Feuchtigkeitsquelle usw.),
unsachgemäße Installation oder Änderungen bzw. Reparaturen durch nicht
vom Hersteller oder Händler zugelassene Personen.
Achtung: Bringen Sie Ihren Telefonapparat niemals mit Wasser in Kontakt.
Sie können jedoch zur Reinigung Ihres Apparats ein weiches, leicht
befeuchtetes Tuch verwenden. Verwenden Sie niemals Lösemittel
(Trichlorethylen, Aceton usw.). Dadurch könnte die Kunststoffoberfläche
Ihres Apparats beschädigt werden. Versprühen Sie niemals
Reinigungsmittel.
In der Hörmuschel können magnetische Gegenstände hängen bleiben.
Die Bezeichnungen sind nicht Vertragsbestandteil und können jederzeit
geändert werden. Bestimmte Funktionen Ihres Apparats sind vom
Softwareschlüssel und von der Konfiguration abhängig.
Konformitätserklärung
EC: Wir, Alcatel Business Systems, erklären dass, das Produkt Alcatel 4028/
4029 als mit den wesentlichen Anforderungen der Richtlinie 1999/5/CE des
Europaparlaments und des Europarats übereinstimmend angesehen wird.
Auf schriftliche Anfrage an Ihrem Installateur können Sie eine Kopie des
Originals dieser Konformitätserklärung erhalten.
Alcatel Business Systems behält sich im Interesse ihrer Kunden das Recht
vor, die Merkmale ihrer Produkte ohne Vorankündigung zu ändern.
Copyright © Alcatel Business Systems. 2005. Alle Rechte vorbehalten.
MU19003APAA-E610ed01-1005
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