Page 1
Alcatel OmniPCX Office
Alcatel 4028/4029
Page 2
First
Page 3
Käyttöohje
How
Johdanto
Kiitos, että olet ostanut Alcatelin 4028/4029 -sarjan puhelimen.
4028-tai numeerisen/4029-päätteen parannetun ergonomian ansiosta puhelimen käyttö on entistä helpompaa.
Suuren graafisen näytön sekä valinta- ja navigaationäppäinten avulla voit soittaa ja vastaanottaa puheluita, ohjelmoida puhelimesi
ja muokata sen asetuksia,
käyttömukavuus: ergonominen muotoilu sekä kestävä materiaali,
ääninäppäimet (kaiutin, hands-free toiminto ja niin edelleen) käyttöä helpottamaan,
kirjainnäppäimistö, jonka ansiosta voit valita puhelun vastaanottajan nimen perusteella.
Kuinka käytät tätä ohjetta
• Toiminnot • Näppäimistö
Nosta luuri. Numeronäppäimistö.
Laske luuri. Aakkosnäppäimistö.
• Navigaattorinäppäin
Liikuta navigaattorinäppäintä ylös, alas, vasemmalle tai oikealle.
Palaa edelliselle tasolle (lyhyt painallus) tai aloitussivulle (pitkä painallus). ; Mahdollistaa eri
ohjesivujen, kuten Valikko- ja Info-sivun, tarkastelemisen puhelun aikana ja puhelunäyttöön
palaamisen.
• Näyttö ja menupainikkeet • Audionäppäimet
Matti
Meikäläinen
Osittainen näyttö.
…
Menupainike. Säätö: 'pienentää'.
• Muokattavat näppäimet ja ikonit • Muut esiohjelmoidut näppäimet
Linjanäppäin. Esiohjelmoitu näppäin.
Näppäintä vastaava ikoni. Menunäppäin.
c
b
def
a
3
2
o
n
m
jkl
6
5
2
Numeronäppäimistön erikoisnäppäin.
Kaiutin,
Kädet vapaana ('hands-free').
Säätö: 'lisää'.
Viestinäppäin.
• Muut oppaassa käytetyt symbolit
Val.
oma
info
Kuvakkeita ja tekstejä voi esiintyä näiden kuvakkeiden yhteydessä.
Toiminto löytyy Val.-sivulta.
Toiminto löytyy Oma-sivulta.
Toiminto löytyy Info-sivulta.
Toiminto on ohjelmoitava toiminto. Ota tarvittaessa yhteys järjestelmän asentajaan.
3
Page 4
How
Page 5
Sisällysluettelo
Puhelimeen tutustuminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.6
1.
Tietoja näytöistä. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.7
1.1 Aloitusnäyttö. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.7
1.2 Puhelunhallintanäyttö . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.8
1.3 Sovellusnäyttö . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.8
2.
Puhelimen käyttäminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.9
2.1 Puhelun soittaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.9
2.2 Puheluun vastaaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.9
2.3 Soittaminen handsfree-tilassa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.9
2.4 Kaiuttimen käyttö puhelun aikana (luuri nostettuna). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.10
2.5 Soitto vastaanottajan nimen perusteella (yrityksen luettelo). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.10
2.6 Soittaminen ohjelmoitua pikavalintanäppäintä käyttäen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.10
2.7 Soitto yleistä hakemistoa käyttäen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.10
2.8 Puhelun suodatus vastaajan kautta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.11
2.9 Uudelleenvalinta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.11
2.10 Automaattisen soitontoiston käyttö silloin, kun sisäpuhelun vastaanottajan linja on
varattuna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.11
2.11 Sisäiseen puheluun vastaaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.11
2.12 Äänitaajuusmerkkien lähettäminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.12
2.13 Mykistäminen (salaaminen). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.12
3.
Puhelun aikana . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.13
3.1 Välikysely . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.13
3.2 Toiseen puheluun vastaaminen puhelun aikana . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.13
3.3 Vuorottelu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.13
3.4 Puhelun yhdistäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.14
3.5 Puhuminen kahden henkilön kanssa yhtä aikaa (neuvottelu). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.14
3.6 Puhelun laittaminen jonoon (pysäköinti) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.14
3.7 Ulkopuhelun säilytys ("pysäköinti") . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.15
3.8 Sisäpuheluun liittyminen kolmantena puhujana . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.15
3.9 Numeron lisääminen muistiin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.15
3.10 Äänenvoimakkuuden säätäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.15
4.
Yleistoiminteet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.16
4.1 Ohjattujen puheluiden äänimerkin vastaanotto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.16
4.2 Yleiskutsuun vastaaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.16
4.3 Johtaja/assistentti-suodatus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.16
4.4 Puhelun poiminta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.16
4.5 Välittäjän asemesta vastaaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.17
4.6 Muiden puhelimien kutsujen valvonta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.17
4.7 Puhelu sisäisen vastaanottajan kannettavaan puhelimeen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.17
4.8 Hakuun vastaaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.17
4.9 Soita vastaanottajalle kaiuttimeen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.17
4.10 Tekstiviestin lähettäminen alaliittymään. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.18
4.11 Puheviestin kopion lähettäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.18
4.12 Ääniviestin lähettäminen vastaanottajalle / jakelulistalle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.19
4.13 Viestin lähetys ryhmän kaiuttimiin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.19
Toc
5.
Pysy tavoitettavissa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.20
5.1 Kutsunsiirron valinta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.20
5.2 Kutsunsiirto toiseen numeroon (välitön kutsunsiirto). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.20
5.3 Siirrä puhelut puhepostilaatikkoosi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.20
5.4 Kun palaat takaisin, kuuntele puhepostilaatikkoosi saapuneet viestit . . . . . . . . . . . . . . . . s.20
5.5 Henkilökohtaisen avustajan aktivointi tai peruutus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.21
5.6 Henkilökohtainen avustaja: olet tavoitettavissa yhdestä ainoasta numerosta . . . . . . . . . . s.21
5.7 Kutsunsiirto henkilöhakuun . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.21
5.8 Kutsunsiirto toisesta puhelimesta (Follow-me) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.21
5.9 Valinnainen kutsunsiirto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.21
5.10 Ryhmäkutsujen siirto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.21
5.11 Kutsunsiirtojen peruutus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.22
5.12 Valinnaisen kutsunsiirron ja ryhmäkutsujen siirron peruutus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.22
5.13 Kutsunsiirto varattu-tapauksessa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.22
5.14 Älä häiritse -toiminne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.22
5.15 Poissaoloviestin jättäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.22
5.16 Tekstiviestien lukeminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.23
5.17 Saapuneesta viestistä ilmoittaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.23
6.
Kustannukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.24
6.1 Kustannusten kohdistaminen projektille . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.24
6.2 Ulkopuhelun hinta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.24
7.
Puhelin mukautuu tarpeittesi mukaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.25
7.1 Puhepostilaatikon käyttöönotto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.25
7.2 Oman tervehdyksen luominen puhepostilaatikon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.25
7.3 Henkilökohtaisen salasanasi muuttaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.25
7.4 Soittoäänen asetusten muokkaaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.25
7.5 Näytön kontrastin säätäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.26
7.6 Aloitussivun valitseminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.26
7.7 Näyttökielen valinta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.26
7.8 Pikavalintanäppäinten ohjelmointi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.26
7.9 Pikavalintanäppäinten ohjelmointi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.27
7.10 Muistutussoiton asetus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.27
7.11 Oman numeron selvittäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.27
7.12 Taustamusiikin kuuntelu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.27
7.13 Päätteen ottaminen käyttöön / poistaminen käytöstä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.27
7.14 Kuulokeasetuksen muokkaaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.28
7.15 Kuuloke pakollinen -tilan ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä. . . . . . . . . . . . . . s.28
Takuumääräykset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.29
5
Page 6
Telephone
Luuri
Puhelimeen tutustuminen
Näytön asennon säätäminen
• Vilkkuva vihreä valo: saapuva
• Vilkkuva oranssi: hälytys.
Merkkivalo
puhelu.
Näyttö ja menupainikkeet
Näytössä on useita rivejä ja sivuja, jotka sisältävät tietoja vastaanottajasta ja mahdollisista toiminnoista, joita voidaan näytön 6 menupainikkeella suorittaa.
Navigaatio
Kutsunsiirto:
Kuuloke kytketty.
Äänetön tila käytössä.
Näytön painikkeet:
tähän kuvakkeeseen liitettyä näppäintä painamalla voit ohjelmoida kutsunsiirtotoiminnon tai muokata sitä.
Sovittu puhelu ohjelmoitu.
Pääte poissa käytöstä.
voit suorittaa näytössä näkyvän toiminnon painamalla toimintoon liitettyä näppäintä.
Pistoke luuria, kädet vapaana -kuuloketta tai
kaiutinta varten
Audionäppäimet
Puhelun päättämisnäppäin:
Kädet vapaana -kuulokkeen tai kaiuttimen valintanäppäin:
• Taustavalo syttyy, kun valitaan kädet vapaana -kuuloke tai luuri (lyhyt painallus).
• Taustavalo vilkkuu, kun valitaan kaiutin (pitkä painallus).
Välipuhelu-/mykistysnäppäin:
• Puhelu meneillään: voit estää keskustelukumppaniasi kuulemasta puhettasi painamalla tätä
näppäintä.
• Pääte on lepotilassa: voit vastata puheluihin luuria nostamatta painamalla tätä näppäintä.
Kaiuttimen, luurin tai soiton äänenvoimakkuuden lisääminen tai vähentäminen
puhelun päättäminen.
soittaminen tai vastaaminen ilman luuria.
Aakkosnäppäimistö
Alcatel 4028
OK-näppäin:
Vaakatason navigaattorinäppäin:
Pystytason navigaattorinäppäin:
Paluu- ja lopetusnäppäin:
painallus). Mahdollistaa eri ohjesivujen, kuten Valikko- ja Tieto-sivun, tarkastelemisen puhelun aikana ja palaamisen puhelunäyttöön.
Ohjesivut
oma
val.
'Info':
sisältää tietoja puhelimesta ja toimintojen tiloista, esimerkiksi nimen, puhelinnumeron, viestien määrän, kutsunsiirron tilan ja muis-
tutuksen sovitusta puhelusta.
Puhelunäyttö
Saapuva puhelu.
Puhelu pidossa*.
Jos meneillään on kaksi yhtäaikaista puhelua, voi puheluiden välillä
siirtyä painamalla näytössä kullekin puhelulle osoitetuksi merkittyä
näppäintä.
vahvistaa ohjelmoinnin tai muokkauksen aikana tehdyt valinnat.
siirtyminen sivulta toiselle.
sivun sisällön selaaminen.
edelliselle tasolle palaaminen (lyhyt painallus) tai aloitussivulle palaaminen (pitkä
info
'Val.':
sisältää tiedot toiminnoista ja sovelluksista, joita voidaan suorittaa niille osoitettuja
näppäimiä painamalla.
'Oma':
sisältää tiedot ohjelmoitavista linja- ja pikavalintanäppäimistä.
Meneillään oleva puhelu.
Vaakatason navigaattorinäppäin:
puheluiden selaaminen.
Lisäosa
Päätteeseen voidaan liittää lisäosa, jossa olevat lisänäppäimet voidaan ohjelmoida toiminto-, linja- tai pikavalintanäppäimiksi.
Näppäinliuskan sijoittaminen:
kielekettä itseesi päin. Työnnä näppäinliuska paikoilleen näppäinten alle ja kiinnitä suojus uudelleen.
irrota näppäimistön suojus vetämällä suojuksen
Toimintonäppäimet ja ohjelmoitavat näppäimet
Tietonäppäin:
Viestipalvelunäppäintä painamalla pääset käyttämään eri viestipalveluita:
näppäimen merkkivalon vilkkuminen ilmaisee uuden ääni- tai tekstiviestin saapumisen.
Palautusnäppäin:
6
Ohjelmoitava näppäin (Näppäimet F1 ja F2):
merkkivalon syttyminen osoittaa näppäimeen liitetyn toiminnon olevan käytössä.
tuo näyttöön tietoa valikkosivun toiminnoista ja Omat asetukset -sivun näppäinten ohjelmoimisesta.
viimeksi valitun numeron uudelleenvalinta.
Page 7
1
Tietoja näytöistä
Other
Aloitusnäyttö
1.1
'Val.' 'Oma' 'Info'
Kellonaika ja tilakuvak-
Päivämäärä
Selauspalkki:
ilmaisee näytössä
olevan kohdan
sijainnin sivulla
'Val.': Sisältää tiedot toiminnoista ja sovelluksista, joita voidaan suorittaa niille osoitettuja näppäimiä painamalla. Tämän
sivun valikkojen avulla voi esimerkiksi muokata soittoäänen, näytön kontrastin ja viestipalvelun asetuksia, ohjelmoida
muistutussoiton, poistaa puhelimen käytöstä, määrittää näytön aloitussivun ja käyttää puhelimen toimintoja, kuten
kymmenen viimeksi valitun numeron uudelleenvalintaa.
Tue 16 jan 2004
Val.
Asetukset
Oma
Info
Lukitus
keet
Kutsunsiirto-kuvake:
Paikoillaan:
käytössä.
Pyörivä:
sä
Valitun sivun sisältö
kutsunsiirto ei
kutsunsiirto käytös-
'Oma': Sisältää tiedot ohjelmoitavista linja- ja pikavalintanäppäimistä. Voit selata ohjelmoituja pikavalintoja (muitakin
kuin oletusarvoisesti näytettäviä) pystysuuntaisten navigaationäppäinten avulla. Jos haluat ohjelmoida
pikavalintanäppäimen tai muokata sen asetuksia, valitse Info-painike ja noudata ohjeita.
Tue 16 jan 2004
Val.
Oma
Info
Anne
Pascal
'Info': Sisältää tietoja puhelimesta ja toimintojen tiloista, esimerkiksi nimen, puhelinnumeron, viestien määrän,
kutsunsiirron tilan ja muistutuksen sovitusta puhelusta.
Tue 16 jan 2004
Val.
Oma
Info
Anne
77942
Tue 16 jan 2004
Val.
Asetukset
Oma
Info
Lukitus
Vaakatason navigaattorinäppäin:
siirtyminen sivulta toiselle.
Pystytason navigaattorinäppäin:
sivun sisällön selaaminen.
7
Page 8
1
Tietoja näytöistä
Puhelunhallintanäyttö
1.2
Puhelu pidossa kuvake
Puhelukohtaisten,
puhelun aikana
käytettävien
toimintojen tiedot
Päivämäärä Saapuva puhelu -kuvake
Kellonaika ja tilakuvakkeet
Tue 16 jan 2004
Puhelu meneillään kuvake
Saapuvan puhelun tiedot
Avautuu puhelun saapuessa ja
näyttää soittajan nimen ja/tai
numeron.
Neuvottelu
Kukin puhelu on omalla välilehdellään, joka on merkitty puhelun tilan ilmaisevalla kuvakkeella (meneillään, pidossa,
saapuva). Voit tarkastella saapuvan tai pidossa olavan puhelun tietoja puhelun aikana käyttämällä vaakasuuntaisia
navigaationäppäimiä.
Sovellusnäyttö
1.3
Päivämäärä Sovelluksen nimi
Kellonaika ja
Tue 16 jan 2004
Ilmoitusnäyttö
tilakuvakkeet
Sovellusnäyttö
Sovellusnäyttö: sisältää päätteen ohjelmoimiseen tai asetusten määrittämiseen liittyviä tietoja.
Ilmoitusnäyttö: näyttää meneillään olevaan ohjelmointiin liittyvät ilmoitukset, kuten vahvistuspyynnöt ja
virheet.
Voit selata käytettävissä olevia toimintoja pystysuuntaisten navigaationäppäinten avulla. Käytettävissä olevat toiminnot, kuten siirto tai neuvottelu, määräytyvät puhelun tilan mukaan. Kutsunsiirto ei esimerkiksi ole käytettävissä meneillään tai pidossa olevan puhelun ja saapuvan puhelun välillä.
Paluu- ja lopetusnäppäin:
Voit puhelun aikana siirtyä tämän näppäimen avulla puhelunäytöstä sovellusnäyttöön, jolloin voit esimerkiksi etsiä
tarvitsemasi numeron tai ohjelmoida muistutussoiton.
Voit myös käyttää Oma-sivua puheluiden hallintaan.
Siirry Oma-sivulle painamalla puhelun aikana Paluu- ja lopetusnäppäintä.
Odottaville ja meneillään oleville puheluille on osoitettu omat linjanäppäimensä. Voit siirtyä haluamaasi puheluun
valitsemalla sille osoitetun näppäimen.
8
Page 9
2
o
o
o
Puhelimen käyttäminen
Other
Puhelun soittaminen
2.1
def
abc
3
2
jkl
5
valitse
6
tai
mn
nosta luuri vastaanottajan
numero
def
abc
3
2
n
m
jkl
6
5
kädet
vapaana
vastaanottajan
numero
('hands-free')
Marteen
in gesprek
puhelu käynnissä
Voit soittaa ulkopuhelun valitsemalla ulkolinjan numeron ennen vastaanottajan
numeroa 0 on alkuperäinen koodi ulkopuhelun soittamiseen.
Päästäksesi vaihteeseen valitse “9” (järjestelmän oletusmusiikki (prommi)).
• Jos puheluun ei vastata:
Pakkovast
tai
abc
3
2
jkl
6
5
numero
tai
T.Soi
def
n
m
ohjelmoitu
linjanäppäin
Puheluun vastaaminen
2.2
tai
nosta luuri kädet
tai
vapaana
tai
Marteen
belt U op
paina näppäintä, jonka kohdalla on
saapuva puhelu -kuvake
('hands-free')
tai
Soittaminen handsfree-tilassa
2.3
vastaanottajan
nimi
Pääte on lepotilassa:
lyhyt
painallus
Puhelun aikana:
Marteen
in gesprek
kädet vapaana (”hands-
free”)
puhelun
lopettaminen
puhelu käynnissä lyhyt painallus
Voit nostaa luurin puhelun aikana keskeyttämättä puhelua.
tai
Teksti
pikapuhelinyhteyden
avaaminen
tai
pääsy seuraavaan
näyttöön
takaisinsoittopyyntö
varattuun puhelimeen
tekstiviestin jättö
9
Page 10
2
o
Kaiuttimen käyttö puhelun aikana (luuri nostettuna) - Kaiutin
2.4
Puhelimen käyttäminen
• Jos vastaanottajan nimi ei ole haluamasi:
E.Nimi
tai
0
tai
Marteen
in gesprek
kaiuttimen merkkivalo vilkkuu
puhelu käynnissä kaiuttimen aktivointi
(pitkä painallus)
tai
äänenvoimakkuuden
säätö (7 tasoa)
kaiuttimen
poiskytkentä (pitkä
näppäimen merkkivalo sammuu
painallus)
Voit ottaa kädet vapaana -kuulokkeen käyttöön painamalla kaiu
(merkkivalo syttyy ja palaa tasaisesti).
Soitto vastaanottajan nimen perusteella (yrityksen luettelo)
2.5
ehdottaa nimen ja puhelinnumeron sekä
järjestysnumeron listalla
vastaanottajan
nimen
ensimmäiset
kirjaimet
• Jos vastaanottajan nimi on haluamasi:
OK
soita
tinnäppäintä lyhyesti
Bel op naam
Marteen
001/003
haun
laajentaminen
viimeksi
näppäillyn
seuraavan nimen
näyttö
kirjaimen poisto
tai
edellisen nimen
näyttö
Soittaminen ohjelmoitua pikavalintanäppäintä käyttäen
2.6
oma
siirry omasivulle
tai
palaaminen
päävalikkoon
10:30
valitse haluttu
vastaanottaja
Helena
soita haluamallesi
vastaanottajalle
ohjelmoitujen
pikavalintanäppäinten
avulla
Soitto yleistä hakemistoa käyttäen
2.7
Puhelimestasi on yhteys yleiseen hakemistoon, johon on ohjelmoitu ulkoisia numeroita.
def
abc
3
2
mn
jkl
6
5
lyhytnumerot
(7000-7399)
oma
10
Page 11
2
o
Puhelimen käyttäminen
Kymmeneen viimeksi valittuun numeroon soittaminen:
Puhelun suodatus vastaajan kautta
2.8
Tämä palvelu mahdollistaa puhepostilaatikkoosi ohjautuvien pu
puhepostilaatikkoosi, voit siirtyä puhumaan hänen kanssaan.
• Suodatuksen aktivointi:
def
abc
3
2
mn
jkl
6
5
ohjelmoitu näppäin
ääniviestisuodatus
syötä
henkilökohtainen
salasanasi
• Puhelun vastaanottaminen:
Marteen
is gefilterd
kuulet, kun soittaja jättää viestiä
soittajan nimi tai
numero
tai
tai
pysäyttääksesi vain
kuuntelun
Uudelleenvalinta
2.9
Viimeksi valitun numeron toisto:
oma
helujen suodatuksen. Silloin kun joku henkilö on jättämässä viestiä
sama painike pysäyttääksesi sekä
kuuntelun että suodatuksen
kädet vapaana
(hands free)
ottaaksesi
puhelun
Val.
Toistolst
palautusnäppäin
tai
val.
siirry val.-sivulle
(pitkä painallus)
Soita
valinta 10 viimeksi käytetyn
numeron joukosta
tallennetun numeron
toisto
Automaattisen soitontoiston käyttö silloin, kun sisäpuhelun
2.10
vastaanottajan linja on varattuna
alaliittymä varattu
T.Soitto
• Puhelun peruuttaminen:
T.Soitto
Sisäiseen puheluun vastaaminen
2.11
Voit vastata luuria nostamatta. Kun sisäpuhelimesta soitetaan, päätelaitteesi soi ja hands free -toiminto on automaattisesti päällä.
Soittajan henkilöllisyys näkyy puhelimen näytöllä.
näyttö ilmaisee, että puhelu on
peruutettu
• Käynnistys - Pääte on lepotilassa:
takaisinsoiton hyväksyminen
näyttöön
palautusnäpp
äin (lyhyt
painallus)
viimeksi valitun numeron
uudelleenvalitseminen
vastaava ledi syttyy
Kun vastaanottajasi sulkee puhelimensa, pikapuhelutoiminne on edelleenkin aktivoitu.
• Poiskytkentä - Pääte on lepotilassa:
vastaava ledi sammuu
11
Page 12
2
Äänitaajuusmerkkien lähettäminen
2.12
Puhelun aikana on joskus tarpeellista lähettää äänitaajuusmerkkejä, esimerkiksi silloin, kun käytetään automaattivälittäjää tai
puretaan viestejä muualla sijaitsevasta puhepostilaatikosta.
Puhelimen käyttäminen
Marteen
in gesprek
ÄTval
puhelu käynnissä aktivointi
Toiminne kytkeytyy automaattisesti pois päältä lopetettuasi puhelun.
Mykistäminen (salaaminen)
2.13
Kuulet puheen, mutta sinua ei kuulla linjan toisessa päässä:
Marteen
in gesprek
puhelu käynnissä mikrofoni pois päältä
näppäimen merkkivalo sammuu
puheluun
palaaminen
näppäimen merkkivalo syttyy
12
Page 13
3
Puhelun aikana
Other
Välikysely
3.1
def
Marteen
in gesprek
2.puh.
abc
3
2
no
m
jkl
6
5
puhelu käynnissä toisen
vastaanottajan
numero
tai
Toistolst
valitse haluamasi
numero 10 viimeisen
tai
LyhVal
valitse numero
hakemistosta
ensimmäinen puhelu
joukosta, jos se on
päättessäsi sallittu
• Muita tapoja suorittaa välikysely
f
de
abc
3
2
mno
jkl
6
5
Valitse numero.
Toisen vastaanottajan nimi.
- Viimeksi valitun numeron uudelleenvalinta (lyhyt painallus).
- Kymmeneen viimeksi valittuun numeroon soittaminen (pitkä painallus).
Ohjelmoitu linjanäppäin.
• Toisen puhelun lopettaminen ja ensimmäiseen palaaminen:
Jansen
in gesprek
menee pitoon
Toiseen puheluun vastaaminen puhelun aikana
3.2
• Puhelun aikana toinen kutsu koputtaa:
Marteen
in gesprek
Marteen
belt U op
puhelu käynnissä soittajan nimi tai numero
näkyy kolmen sekunnin
ajan
Näytössä olevaan puheluun vastaaminen:
tai
Vastaa
linjanäppäimen
ikoni vilkkuu,
paina näppäintä
• Ensimmäiseen puheluun palaaminen ja välipuhelun lopettaminen:
Jansen
in gesprek
Marteen
in gesprek
paina näppäintä, jonka
kohdalla on puhelu pidossa
-kuvake
Jansen
in gesprek
ensimmäinen puhelu
menee pitoon
tai
tai
Jansen
in gesprek
Marteen
in gesprek
tai
tai
paina näppäintä, jonka
kohdalla on puhelu pidossa
-kuvake
Jos toimit virheellisesti, laita luuri takaisin paikoilleen: puhelimesi soi, ja voit jatkaa
puhelua ensimmäisen soittajan kanssa
13
Vuorottelu
3.3
Puhelu meneillään, toinen puhelu pidossa.
Toiseen puheluun siirtyminen:
Jansen
in gesprek
paina näppäintä,
jonka kohdalla on
puhelu pidossa -
kuvake
Marteen
in gesprek
ensimmäinen puhelu
menee pitoon
Page 14
3
o
Puhelun yhdistäminen
3.4
Puhelun aikana
Jos haluat, ettää keskustelukumppaneillesi jää puheyhteys neuvottelun loputtua:
Neuv
Siirto
• Puhelun siirtäminen toiseen alaliittymään:
def
abc
3
2
mn
Marteen
in gesprek
puhelu käynnissä alaliittymän
jkl
6
5
numero
Jansen
in gesprek
ensimmäinen puhelu
menee pitoon
• Jos siirretyn puhelun vastaanottaja vastaa:
Siirto
Toiseen puheluun siirtyminen:.
Kahden ulkoisen vastaanottajan välinen siirto on yleensä
järjestelmän ohjelmoinnista).
Puhuminen kahden henkilön kanssa yhtä aikaa (neuvottelu)
3.5
sallittu (riippuu maasta ja
Toinen puhelu pidossa:
Jansen
in gesprek
Neuv
valitse neuvottelu
Päätä neuvottelu painamalla menupainiketta. Palaat ensimmäiseen puheluun (jos neuvottelu on käynnissä):
peruuta
neuvottelu
Puhelun laittaminen jonoon (pysäköinti)
3.6
• Pelkkä jono:
Puhut puhelua. Haluat laittaa puhelun odottamaan ja jatkaa sitä samasta puhelimesta.
Marteen
in gesprek
Pito
Marteen
in wacht
puhelu käynnissä puhelu odottaa
• Pidossa olevan puhelun palautus:
Marteen
in wacht
Marteen
in gesprek
paina näppäintä, jonka
kohdalla on puhelu pidossa
-kuvake
• Yleinen jono (ohjelmoitava ominaisuus):
Voit jatkaa puhelua mistä tahansa järjestelmään kuuluvasta alaliittymästä.
Marteen
in gesprek
Pito
Marteen
in wacht
puhelu käynnissä puhelu odottaa
Voit siirtää ulkoisen puhelun jonoon ja jatkaa sitä toisesta alaliittymästä:
Neuv
Puhelun/neuvottelun päättäminen (jos neuvottelu on käynnissä):
14
paina näppäintä,
jonka kohdalla on
puhelu pidossa kuvake
Marteen
in gesprek
Page 15
3
o
o
Puhelun aikana
Ulkopuhelun säilytys ('pysäköinti')
3.7
Odottavan puhelun jatkaminen:
Marteen
in gesprek
Säilytys
puhelu käynnissä
• Jonossa olevien puheluiden seuranta:
def
Poimin
Säilpois
abc
3
2
n
m
jkl
6
5
puhelimen numero,
josta puhelu
asetettiin
säilytykseen
Mikäli pysäköityä puhelua ei ole palautettu määrätyn ajan kuluessa (1min30s
oletusarvo), se siirtyy välittäjälle.
Sisäpuheluun liittyminen kolmantena puhujana
3.8
Vastaanottajan puhelin on varattu. Jos puhelin ei ole suojattu, voit liittyä puhelinkeskusteluun, jos sinulla on siihen oikeus:
Numeron lisääminen muistiin
3.9
Numeron tallentaminen linjanäppäimeen puhelun aikana:
Marteen
in gesprek
LyhVal
puhelu käynnissä
----------
valitse oma-sivulla
oleva linjanäppäin
Äänenvoimakkuuden säätäminen
3.10
vastaanottajan
nimen valinta
Kaiuttimen tai luurin äänenvoimakkuuden säätäminen puhelun
Marteen
in gesprek
tai
puhelu käynnissä äänenvoimakkuuden
säätäminen
oma
hyväksy
minen
aikana:
Rinn
Rinnanak
katkaise puhelu samalla
näppäimellä
• Puhelun suojaaminen kolmannelta puhujalta:
ohjelmoitu näppäin
numeron valinta
suojaus
rinnankytkennältä
Suojaus lakkaa, kun luuri lasketaan paikoilleen.
def
abc
3
2
mn
jkl
6
5
15
Page 16
4
Yleistoiminteet
Other
Ohjattujen puheluiden äänimerkin vastaanotto
4.1
Toiselle päätteelle tarkoitetun puhelun äänimerkin havaitseminen:
muokattu näppäin
'valvottujen
peruutus samalla
näppäimellä
oma
linjanäppäinten
hälytysääni'
Yleiskutsuun vastaaminen
4.2
Välittäjän poissa ollessa hänen puhelimeensa ohjatut ulkopuhelut soivat yleisesti. Vastaaminen:
val.
Poimin
Kello
Val.
siirry val.-sivulle
Johtaja/assistentti-suodatus
4.3
Järjestelmään voidaan ohjelmoida poimintaryhmiä 'johtaja/sihteerit', joiden avulla esimiehen puhelut voidaan ohjata yhdelle tai
usealle sihteerille.
• Esimiehen tai sihteerin puhelimesta:
Puhelun poiminta
4.4
Val.
Kuulet puhelimen soivan toisessa alaliittymässä, jossa siihen ei voida vastata. Jos sinulla on siihen oikeus, voit vastata pu
omasta puhelimestasi.
• Jos soiva puhelin kuuluu samaan poimintaryhmään kuin omasi:
ohjelmoitu näppäin
ryhmäpuhelun
poiminta
• Jos soiva puhelin ei kuulu samaan poimintaryhmään:
def
val.
Poimin
KohdPo
abc
3
2
mno
jkl
6
5
siirry val.-sivulle hälyttävän
puhelimen nro
def
abc
3
tai
ohjelmoitu näppäin
poiminta
2
no
m
jkl
6
5
hälyttävän
puhelimen nro
alanumerosta
Järjestelmän ohjelmoinnilla jotkut puhelimet voidaan suojata poiminnalta.
heluun
muokattu
näppäin
'suodatus'
peruutus samalla
näppäimellä
Suodatus näkyy johtajan puhelimen näytössä ja ”suodatus”-näppäimessä.
kutsut suodatetaan valitulle henkilölle (esim.
sihteeri)
16
Page 17
4
o
o
o
Yleistoiminteet
Välittäjän asemesta vastaaminen
4.5
Jokainen ulkoinen puhelu, joka on tarkoitettu välittäjälle, soi sinun puhelimessasi, ja voit vastata siihen:
puhelimesi soi samaan aikaan kuin
muokattu
näppäin
vaihde
peruutus samalla
näppäimellä
'apuvälittäjä”
• Jokainen puhelu valittuun puhelimeen:
puhelimesi soi, kun vaihteeseen tulee
puhelu
muokattu näppäin
'apuvälittäjä”
Muiden puhelimien kutsujen valvonta
4.6
• Puhelu saman poimintaryhmän puhelimesta:
Tietyt puhelimet voivat kuulua poimintaryhmään, johon voit liittyä valitsemalla kyseisen ryhmän numeron.
def
abc
3
2
mn
jkl
6
5
ryhmän numero
• Poimintaryhmästä irtautuminen väliaikaisesti:/Poimintaryhmään palaaminen:
def
abc
3
2
mn
jkl
6
5
ohjelmoitu näppäin
ryhmästä
poistuminen
Puhelimen kuulumisella ryhmään ei ole mitään vaikutusta tuleviin sisä- tai
ulkopuheluihin. Voit aina soittaa ryhmän tiettyyn puhelimeen kyseisen puhelimen
omalla numerolla.
sen kutsuryhmän
numero, johon
kuulut
Puhelu sisäisen vastaanottajan kannettavaan puhelimeen
4.7
Vastaanottajan puhelin ei vastaa, ja hänellä on kannettava puhelin:
Marteen
is vrij
vastaanottaja ei
vastaa
näyttö ilmoittaa puhelusi haun olevan
ohjelmoitu näppäin
henkilöhaku
meneillään
Vastaanottaja voi vastata puheluun mistä tahansa järjestelmän puhelimesta.
Hakuun vastaaminen
4.8
Voit vastata hakuun käyttämällä mitä tahansa järjestelmän puhelinta.
hakulaitteesi soi
ohjelmoitu näppäin
vastaus henkilöhakuun
numero, johon
Soita vastaanottajalle kaiuttimeen
4.9
Alaliittymä ei vastaa. Jos sinulla on siihen oikeus, voit vastata hänen puhelimeensa:
Marteen
is vrij
Pakkovast
vastaanottaja ei
vastaa
def
abc
3
2
mn
jkl
6
5
sen
kutsuryhmän
kuulut
Val.
muodostuu pikapuheluyhteys, jos vastaanottajalla on reflexes-
puhelin ”hands-free” -toiminteella
17
Page 18
4
o
o
Yleistoiminteet
Tekstiviestin lähettäminen alaliittymään
4.10
def
Teksti
abc
3
2
jkl
6
5
tai
mn
valitse numero nimen ensimmäisten
kirjainten valinta
• Esimääritetty viesti:
Text mail
Terugbellen
01/27
listan ensimmäinen
viesti (yhteensä 27)
tai
valitse
lähetettävä viesti
ViestNro
näppäile
lähetettävän
viestin numero
(01 - 27)
ja/tai
Kieli
viestin kielen muuttaminen hyväksy valinta
• Vapaamuotoinen viesti:
Luoda
luo henkilökohtainen viesti
hyväksy valinta
(aakkos näppäimistö)
• 27 viestimahdollisuutta:
1 SOITA TAKAISIN 15 TAPAAMINEN ** ** ** (*)
2 SOITA HUOMENNA 16 TAPAAMINEN ** ** ** KLO **:** (*)
3 SOITA TAKAISIN KLO **:** (*) 17 ULKONA
4 SOITA **** (*) 18 LOPPUPÄIVÄ VARATTUNA
5 SOITA VÄLITTÄJÄLLE 19 POISSA PALAAN KLO **:**
6 SOITA SIHTEERILLE 20 POISSA PALUU ** ** ** KLO **:** (*)
7 SOITAN TAKAISIN KLO **:** (*) 21 LOMALLA PALUU ** ** ** (*)
8 HENKILÖHAKUUN 22 ASIAKASKÄYNTI
9 NOUDA FAX 23 ASIAKASKÄYNTI PALUU ** ** ** (*)
10 NOUDA POSTI 24 HUONEESSA NRO **** (*)
11 PERU KUTSUNSIIRTO 25 KOKOUS, ÄLÄ HÄIRITSE
12 VIERAS ODOTTAA 26 LOUNAS
13 VIERAITA VASTAANOTOSSA 27 SAIRAANA
14 TAPAAMINEN KLO **:** (*) (*) Täydennetään numeronäppäimistöllä
hyväksy valinta
Puheviestin kopion lähettäminen
4.11
def
Ääni
abc
3
2
mn
jkl
6
5
henkilökohtainen
salasanasi
def
Läh.Kopio
valitse kopioitava
abc
3
2
o
n
m
jkl
6
5
valitse numero vastaanottajan nimi
viesti
peräkkäisillä
painalluksilla
Lähetä
tai
Nauhoita
viestin lähetys nauhoita kommentti*
• *Kommentin nauhoittaminen:
Voice mail
Klaar voor opna
Nauhoita
viestin nauhoittaminen nauhoitus käynnissä
Loppu
nauhoituksen
Kuuntele
viestin kuunteleminen
lopettaminen
tai
Nauhoita
tai
kommentin uudelleennauhoitus viestin lähetys
uusien ja vanhojen viestien
lukumäärän näyttö
tai
Voice mail
Opname bezig
Vies
18
Page 19
4
o
o
o
Yleistoiminteet
Ääniviestin lähettäminen vastaanottajalle / jakelulistalle
4.12
def
Ääni
abc
3
2
mn
jkl
6
5
Lähetä
henkilökohtainen
salasanasi
def
abc
3
2
n
m
jkl
6
5
vastaanottajan
tai listan
tai
vastaanottajan tai listan
nimi (00 - 50)
Lisää
lisää vastaanottajia
tarvittaessa
numero
(00 - 50)
Voice mail
Klaar voor opna
Nauhoita
aloita nauhoitus
Voice mail
Opname bezig
nauhoitus käynnissä nauhoituksen
Loppu
hyväksyminen
lopettaminen
hyväksyminen
Viestin lähetys ryhmän kaiuttimiin
4.13
Voit kuuluttaa oman kuulutusryhmäsi puhelimista:
def
abc
3
2
mn
jkl
6
5
puhu, sinulla on 20 sekuntia
kuulutusryhmän
numero
Ainoastaan valmiustilassa olevat ja kaiuttimella varustetut Reflexestoiminnepuhelimet kuulevat viestin.
aikaa
tai
tai
Kuuntele
tai
Nauhoita
viestin uudelleenkuuntelu viestin uudelleennauhoitus hyväksyminen
19
Page 20
5
o
Pysy tavoitettavissa
Other
Kutsunsiirron valinta
5.1
Voit valita, minkä tyyppiset puhelut noudattavat kutsunsiirtoasetusta: ulko-, sisä-, kaikki puhelut, ...
Ulk/Sis
Afleid
Afl: Ext/Int
valitse ulko- tai sisäpuhelu näytössä
puhelutyypit
Selaa
jos puhelutyyppi
Perso Assist:OFF
Afl: Ext/Int
kaikki puhelut
tai
ei ole haluamasi
Perso Assist:OFF
Afl: Intern
Perso Assist:OFF
tai
Afl: Extern
sisä- tai ulkopuhelut hyväksyminen
Kutsunsiirto toiseen numeroon (välitön kutsunsiirto)
5.2
Voit ohjata puhelusi kotinumeroon, matkapuhelimeen tai toiseen alanumeroon (välittäjä, jne).
def
Heti»
abc
3
2
mno
jkl
6
5
tai
Toistolst
valitse numero
tai
LyhVal
näyttö ilmaisee, että siirto on
hyväksytty
Siirrä puhelut puhepostilaatikkoosi
5.3
KSViestiL
Kun palaat takaisin, kuuntele puhepostilaatikkoosi saapuneet viestit
5.4
näyttö ilmaisee, että siirto on
hyväksytty
Viestien merkkivalo ilmaisee saapuneet viestit.
def
Ääni
abc
3
2
mn
jkl
6
5
uusien ja vanhojen viestien lukumäärän näyttö
henkilökohtain
en salasanasi
Vies
lähettäjän nimi, päiväys, aika ja viestiluokka
valitse haluamasi
viesti
Kuuntele
tai
Tuhoa
tai
Soita
kuuntele viesti poista viesti lähettäjälle
tai
Läh.Kopio
kopioi viesti
Voit jatkaa soittamista. Sinulle voi soittaa vain siitä puhelimesta, johon puhelusi on
siirretty.
20
Page 21
5
o
o
o
Pysy tavoitettavissa
Henkilökohtaisen avustajan aktivointi tai peruutus
5.5
val.
Asetukset
Tav.Palv.
Perso.
Assist: OFF
siirry val.-sivulle
ON/OFF
Selaa
Perso.
Assist: ON
hyväksyminen
Henkilökohtainen avustaja: olet tavoitettavissa yhdestä ainoasta
5.6
numerosta
val.
Asetukset
siirry val.-sivulle kutsunsiirron tyyppi
Alanro
valitse kollegan,
assistentin tai jonkun
ja/tai
UlkNro
valitse ulkopuolinen
numero
muun numero
Tav.Palv.
ja/tai
MatkapNro
valitse matka- tai dect-
puhelimesi numero
Valikko
Val.
Val.
Kutsunsiirto toisesta puhelimesta (Follow-me)
5.8
Haluat puheluidesi seuraavan sinua:
Aktivoi toiminne puhelimesta, jonka ääressä olet.
Followme
def
abc
3
tai
ohjelmoitu näppäin
2
mn
jkl
6
5
puhelimesi numero
kutsunsiirron
etäasetus
Valinnainen kutsunsiirto
5.9
Voit siirtää puhelusi soittajan numeron perusteella:
näyttö ilmaisee, että siirto on
hyväksytty
ohjelmoitu näppäin
valinnainen
kutsunsiirto
def
abc
3
2
n
m
jkl
6
5
puhelimesi numero
näyttö ilmaisee, että siirto on
hyväksytty
ja/tai
kytke kutsunsiirto
vaihteeseen päälle / pois
Kutsunsiirto henkilöhakuun
5.7
Olet tavoitettavissa hakulaitteesta:
Välittäjä
HHaku»
hyväksyminen
tai
ohjelmoitu näppäin
kutsunsiirto
henkilöhakuun
näyttö ilmaisee, että siirto on
hyväksytty
21
Ryhmäkutsujen siirto
5.10
Voit siirtää kaikki kutsuryhmään tulevat puhelut johonkin alaliittymään:
def
abc
3
2
mn
jkl
6
5
ohjelmoitu näppäin
ryhmäpuheluiden
siirto
siirron
vastaanottajan
numero
näyttö ilmaisee, että siirto on
hyväksytty
Page 22
5
o
Pysy tavoitettavissa
Kutsunsiirtojen peruutus
5.11
Peru»
tai
tai
toisen kutsunsiirron aktivointi
ohjelmoitu näppäin
kaikkien
kutsunsiirtojen
peruuttaminen
Valinnaisen kutsunsiirron ja ryhmäkutsujen siirron peruutus
5.12
vastaava siirtonäppäin (ryhmäkutsu tai valinnainen)
Kutsunsiirto varattu-tapauksessa
5.13
Toinen henkilö voi vastaanottaa sinulle tulevat puhelut linjasi ollessa varattuna.
def
Var»
abc
3
2
no
m
jkl
6
5
siirron hyväksyminen näkyy
siirron
vastaanottajan
numero
def
abc
3
tai
ohjelmoitu näppäin
kutsunsiirto jos varattu
2
n
m
jkl
6
5
siirron
vastaanottajan
numero
näytössä
Älä häiritse -toiminne
5.14
Voit suojata puhelimesi ajoittain kaikilta puheluilta.
ÄläHäir
tai
näyttö ilmaisee, että siirto on
hyväksytty
ohjelmoitu näppäin
älä häiritse
Soittajan näyttöön tulee viesti Älä häiritse.
Poissaoloviestin jättäminen
5.15
Voit jättää puhelimeesi poissaoloviestin, joka näkyy sinulle soittavien alaliittymien puhelinten näytössä.
PoissoloV
• Esimääritetty viesti:
Text mail
Terugbellen
01/27
listan ensimmäinen
viesti
(yhteensä 27)
tai
valitse
lähetettävä viesti
ViestNro
näppäile
lähetettävän
viestin numero
hyväksy valinta
(01 - 27)
ja/tai
Kieli
viestin kielen muuttaminen hyväksy valinta
• Vapaamuotoinen viesti
Luoda
luo henkilökohtainen viesti
hyväksy valinta
(aakkos näppäimistö)
22
Page 23
5
o
o
• 27 viestimahdollisuutta:
1 SOITA TAKAISIN 15 TAPAAMINEN ** ** ** (*)
2 SOITA HUOMENNA 16 TAPAAMINEN ** ** ** KLO **:** (*)
3 SOITA TAKAISIN KLO **:** (*) 17 ULKONA
4 SOITA **** (*) 18 LOPPUPÄIVÄ VARATTUNA
5 SOITA VÄLITTÄJÄLLE 19 POISSA PALAAN KLO **:**
6 SOITA SIHTEERILLE 20 POISSA PALUU ** ** ** KLO **:** (*)
7 SOITAN TAKAISIN KLO **:** (*) 21 LOMALLA PALUU ** ** ** (*)
8 HENKILÖHAKUUN 22 ASIAKASKÄYNTI
9 NOUDA FAX 23 ASIAKASKÄYNTI PALUU ** ** ** (*)
10 NOUDA POSTI 24 HUONEESSA NRO **** (*)
11 PERU KUTSUNSIIRTO 25 KOKOUS, ÄLÄ HÄIRITSE
12 VIERAS ODOTTAA 26 LOUNAS
13 VIERAITA VASTAANOTOSSA 27 SAIRAANA
14 TAPAAMINEN KLO **:** (*) (*) Täydennetään numeronäppäimistöllä
Tekstiviestien lukeminen
5.16
Viestien merkkivalo ilmaisee saapuneet viestit.
Lue+
Messaging
Gesproken ber: 0
Tekstberichten: 2
saapuneiden viestien
lukumäärä
viestin jatko ja viestin saapumisaika
Seuraava viesti.
näkyy ruudussa
Teksti
viesti näkyy ruudussa
Pysy tavoitettavissa
Saapuneesta viestistä ilmoittaminen
5.17
Olet saanut ääniviestin, mutta et ole työpisteessäsi. Voit määrittää puhelinpäätteesi lähettämään tiedon saapuneesta viestistä
toiseen päätteeseen.
val.
siirry val.-sivulle
• Ilmoituksen ottaminen käyttöön tai sen poistaminen käytöstä:
ON/OFF
• ilmoituksen tilapäinen keskeyttäminen
Numero
• Ajan muuttaminen:
Voit muuttaa aikaa, jolloin ilmoituksen lähettäminen on käytössä.
Ajast
Asetukset
Selaa
peräkkäiset
Ilmoitus
hyväksyminen
painallukset vaihtavat
asetuksen tilaa
def
abc
3
2
n
m
jkl
6
5
numeron valinta hyväksyminen
def
abc
3
2
mn
jkl
6
5
muokkaa
hyväksyminen
kellonaikaa
Val.
Edellinen viesti.
Tuhoa
Soita
Lähetä
LyhVal
Poista viesti.
Lähettäjälle.
Tekstiviestin lähettäminen alaliittymään.
Tallenna viestin lähettäjän numero hakemistoon.
Viestipalvelusta poistuminen.
23
Page 24
6
o
Kustannukset
Other
Kustannusten kohdistaminen projektille
6.1
Voit lisätä lähteviin ulkopuheluihin projektikoodin kohdistaaksesi kustannukset asiakaskohtaisesti.
def
muokattu
näppäin
'projektikoodi'
abc
3
2
o
mn
jkl
6
5
valitse
vastaanottajan
numero
päätteen salasana valitse vastaava
abc
2
jkl
5
puhelinnumero
• Projektikoodin lisäys tai muutos puhelun aikana:
muokattu näppäin 'projektikoodi, uusi'
Ulkopuhelun hinta
6.2
puhelun tilaaja siirretään
Marteen
in gesprek
odottamaan
puhut sisäpuhelua muokattu näppäin 'lasku'
• Puhelun päätyttyä voit:
1. Lukea puhelua koskevat tiedot (hinta, kesto, sykäysten lukumäärä ja
vastaanottaja).
OK
def
3
o
mn
6
2. Tulostaa laskutustiedot. 3. Lopettaa.
Tulost
alaliittymän nimi ja puhelun hinta
OK
def
abc
3
2
mn
jkl
6
5
valitse
pyydetty
ulkonumero
Siirto
yhdistä puhelu
24
Page 25
7
o
o
Puhelin mukautuu tarpeittesi
mukaan
Other
Puhepostilaatikon käyttöönotto
7.1
merkkivalo vilkkuu
Tarvitset henkilökohtaista salasanaasi puhepostilaatikkoon pääsemiseen ja puhelimen
lukitsemiseen.
Oman tervehdyksen luominen puhepostilaatikon
7.2
anna salasanasi ja nimesi ohjeiden
mukaisesti
Voit korvata vakiotervehdyksen omalla henkilökohtaisella tervehdykselläsi
val.
Asetukset
Viestil.
siirry val.-sivulle
Voice mail
Klaar voor opna
Nauhoita
nauhoituksen
aloittaminen
OhjelmVie
Voice mail
Opname bezig
nauhoitus käynnissä
Val.
Henkilökohtaisen salasanasi muuttaminen
7.3
Tarvitset henkilökohtaista salasanaasi puhepostilaatikkoon pääsemiseen ja puhelimen lukitsemiseen.
val.
Asetukset
Omat aset.
Salasana
siirry val.-sivulle
def
abc
3
2
mn
jkl
6
5
vanha
salasana
def
abc
3
2
mn
jkl
6
5
uusi salasana
(4 numeroa)
(4 numeroa)
Niin kauan kuin puhepostilaatikkoasi ei ole otettu käyttöön, henkilökohtainen
salasanasi on 1515.
Soittoäänen asetusten muokkaaminen
7.4
val.
Asetukset
Oma puhelin
Soi
siirry val.-sivulle
T
Valitse soittoääni:
Val.
Val.
Loppu
nauhoituksen
lopettaminen
tai
Tauko
ilmoituksen tilapäinen
keskeyttäminen
tai
vakiotervehdyksen
palauttaminen
Oletus
hyväksyminen
25
Sävy+
T
Soiton voimakkuuden säätö:
Taso+
valitse haluamasi soittoääni
(16 vaihtoehtoa)
valitse haluamasi soittoäänen
voimakkuus
(12 tasoa)
hyväksy valinta
hyväksy valinta
Page 26
7
o
T Ota äänetön tila käyttöön tai poista se käytöstä:
Puhelin mukautuu tarpeittesi mukaan
Eisoi
Päällä
Pois
käynnistys poiskytkentä hyväksy valinta
T Neuvottelutilan käyttöönotto / käytöstäpoisto (vaiheittainen soitto):
Voimist.
Päällä
Pois
käynnistys poiskytkentä hyväksy valinta
T Äänettömän tilan ottaminen käyttöön tai poistamine käytöstä:
Äänim.
Päällä
Pois
käynnistys poiskytkentä hyväksy valinta
T Soittoäänen voimakkuuden säätäminen äänen soidessa:
Marteen
belt U op
puhelimesi soi soiton voimakkuuden
säätö
Näytön kontrastin säätäminen
7.5
Val.
Aloitussivun valitseminen
7.6
Voit valita sivun, jonka pääte näyttää oletusarvoisesti.
val.
Selaa
valitse sivu (peräkkäiset
Asetukset
hyväksy valinta
painallukset)
Näyttökielen valinta
7.7
val.
Asetukset
siirry val.-sivulle
Kieli
Selaa
valitse haluamasi kieli hyväksy valinta
Pikavalintanäppäinten ohjelmointi ('Oma')
7.8
Omat aset.
Omat aset.
Val.
Kotisivu
Val.
oma
val.
Asetukset
siirry val.-sivulle
Näyttö
tai
Ikoni
säädä näytön tai näppäimistön lisäosan
näppäinten kontrastia painamalla vastaavia
näppäimiä useita kertoja peräkkäin
Oma puhelin
Cntrst
26
valitse oma-sivulla
oleva linjanäppäin
Numero
valitse numero
Nimi
valitse nimi
def
abc
3
2
mn
jkl
6
5
Page 27
7
o
o
o
Pikavalintanäppäinten ohjelmointi (Näppäimet F1 ja F2)
7.9
Puhelin mukautuu tarpeittesi mukaan
• Muistutussoiton perumiseksi:
val.
MuistSoit
Selaa
Tuhoa
Nimi
paina ohjelmoitavaa
valitse nimi
näppäintä f1 tai f2
def
Numero
abc
3
2
n
m
jkl
6
5
valitse numero
Muistutussoiton asetus
7.10
Voit määrittää väliaikaisen muistutuksen (kerran seuraavan 24 tunnin kuluessa) tai pysyvän muistutuksen (joka päivä samaan
aikaan).
val.
MuistSoit
Selaa
Val.
siirry val.-sivulle valitse muistutuksen tyyppi
(tilapäinen tai pysyvä)
def
abc
3
2
mn
jkl
6
5
valitse
muistutussoiton
aika
vahvista
muistutuksen
kellonaika
• Puhelimesi tekee muistutussoiton ohjelmoituun aikaan:
siirry val.-sivulle valitse muistutuksen
tyyppi (tilapäinen tai
pysyvä)
Oman numeron selvittäminen
7.11
Puhelinpäätteesi numero näkyy Tieto-sivulla.
Siirry Info-sivulle navigaattorinäppäimen avulla.
Taustamusiikin kuuntelu
7.12
Sinulla on mahdollisuus kuunnella järjestelmän odotusmusiikkia puhelimesi kaiuttimesta:
puhelin ei käytössä, kuulet musiikkia
(pitkä
painallus)
peruutus samalla näppäimellä
(pitkä painallus)
Puhelun aikana kuuntelu keskeytyy ja jatkuu uudelleen heti kun olet laskenut luurin
paikoilleen.
info
Päätteen ottaminen käyttöön / poistaminen käytöstä
Jos puhut puhelimessa, näyttö vilkuttaa ja kuulet äänimerkin. Mikäli kolmanteen
muistutussoittoon ei vastata, tilapäinen muistutus peruuntuu, mutta pysyvä muistutus
säilytetään.
Jos puhelimessasi on aktivoitu kutsunsiirto, muistutussoitto ei seuraa kutsujen mukana.
7.13
val.
Lukko
def
abc
3
2
mn
jkl
6
5
puhelin on nyt otettu
käyttöön tai poistettu
käytöstä
Val.
siirry val.-sivulle anna salasana tai hyväksy
seuraamalla näytön ohjeita
27
Page 28
7
Puhelin mukautuu tarpeittesi mukaan
Kuulokeasetuksen muokkaaminen
7.14
Puhelimessa on pistoke luuria, kädet vapaana -kuuloketta tai kaiutinta varten.
val.
Asetukset
Oma puhelin
siirry val.-sivulle
Sankal.
tai
Handsfree
tai
Kaiutin
Kuuloke pakollinen -tilan ottaminen käyttöön tai poistaminen
7.15
käytöstä
Kuuloke pakollinen -tila on käytössä, jos puhelimeen liitetään kuulokesarja luurin sijaan.
val.
siirry val.-sivulle
Päällä
kuuloke pakollinen -tilan ottaminen käyttöön
Asetukset
tai
tai poistaminen käytöstä
Pois
Oma puhelin
Sankal
Val.
Liitä
Val.
28
Page 29
Takuumääräykset
Lainmukaisen takuun lisäksi tässä laitteessa on varaosat ja korjaustyön
howtoc
käsittävä vuoden takuu alkaen laskussa olevasta päivämäärästä.
Ostokuitti on esitettävä takuuseen vedottaessa. Takuu ei kata käyttöä, joka
ei ole käyttöoppaassa annettujen ohjeiden mukaista, normaalista
kulumisesta aiheutuneita vikoja tai vaurioita, ulkopuolisten tekijöiden
aiheuttamia vaurioita (esimerkiksi isku, pudottaminen, altistuminen
kosteudelle jne.), käyttöohjeiden vastaisesti tehtyjä asennuksia, muutoksia
tai korjauksia, joita ei ole tehty valmistajan tai jälleenmyyjän hyväksymien
henkilöiden toimesta.
Älä koskaan päästä puhelinpäätettä kosketuksiin veden kanssa. Voit
kuitenkin puhdistaa puhelinpäätteen kostealla liinalla. Älä koskaan käytä
puhdistukseen liuottimia, kuten kloriittia tai asetonia, jotka voivat
vahingoittaa puhelimen muoviosia. Älä koskaan suihkuta puhelimeen
puhdistusainetta.
Luurin korvakuulokkeen magneettiosat saattavat vetää puoleensa korvalle
vaarallisia metallin palasia.
Ohjekirjan tiedot eivät ole sitovia, ja niihin saattaa tulla muutoksia. Jotkin
puhelinpäätteen ominaisuudet ovat riippuvaisia järjestelmän määrityksistä
tai vaativat ohjelmistoavaimen aktivoimista.
Takuu
EC: Alcatel Business Systems takaa, että Alcatel 4028/4029 -tuote on
Euroopan parlamentin ja neuvoston antaman direktiivin 1999/5/EY
olennaisten määräysten mukainen. Saat tämän asiakirjan alkuperäisen
kopion tarvittaessa järjestelmän asentajan välityksellä.
Alcatel Business Systems pidättää itselleen oikeuden, omien asiakkaidensa
eduksi, tehdä tuotteidensa ominaisuuksiin muutoksia ilman
ennakkoilmoitusta. Copyright © Alcatel Business Systems. 2005. Kaikki
oikeudet pidätetään.
MU19003CJAA-O400ed01-0705
29
Loading...