Alcatel 4029 User Manual [de]

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Bedienungsanleitung Alcatel 4029/ 4039

Zur Startseite

1. Symbol- / Telefonerklärungen

Symbolerklärung
Telefonerklärung
Displayanzeige

2.Ihre Anrufe

2.1 Telefonieren

2.2 Entgegennehmen eines Anrufs

2.3 Telefonieren in Betriebsart 'Freisprechen'

2.4 Einschalten des Lautsprechers bei bestehender Verbindung (Hörer abgehoben)­Lauthören

2.5 Anruf Ihres Gesprächspartners über seinen Namen (Telefonbuch des Unternehmens)

2.6 Mithilfe programmierter Kurzwahltasten anrufen

2.7 Kurzwahltasten programmieren

2.8 Wahlwiederholung

2.9 Zurückrufen des letzten Anrufers (dessen Anruf nicht beantwortet wurde)

2.10 Anforderung eines automatischen Rückrufs, wenn Ihr interner Gesprächspartner
besetzt ist

2.11 Entgegennehmen eines internen Anrufs über die Funktion Gegensprechen

2.12 Senden in MFV

2.13 Abschalten des Mikrofons (Stummschalten)

2.14 Anonymisieren des Telefons

2.15 Anklopfen aktivieren/ deaktivieren

3.Bei bestehender Verbindung

3.1 Anruf eines zweiten Gesprächspartners bei bestehender Verbindung

3.2 Entgegennehmen eines zweiten Anrufs während eines Gesprächs

3.3 Wechsel von einem Gesprächspartner zum Anderen (Makeln)

3.4 Verbinden des Gesprächs an eine andere Nebenstelle

3.5 Gleichzeitiges Gespräch mit 2 internen und/oder externen Gesprächspartnern
(Konferenz)

file:///C|/Dokumente%20und%20Einstellungen/Schwarzi/Desktop/HTML-Anleitung-Fertig/hauptseite.htm (1 von 3)15.03.2007 08:42:27

Startseite

3.6 Gleichzeitig mit mehr als zwei Teilnehmern sprechen

3.7 Gesprächspartner in Warteposition legen (Halten)

3.8 Halten eines externen Gesprächpartners in Warteposition (Parken)

3.9 Einstellen der Lautstärke

4.Teamfunktionen

4.1 Heranholen eines Anrufs

4.2 Übermittlung einer schriftlichen Nachricht an Ihre Gesprächspartner

Chef/Sektretärin

Filtern der Anrufe der 'Chef/Sekretärinnen'-Gruppen
Anzeige der Chef/Sekretärinnen Apparate
Umleiten der Anrufe an Chef/Sekretärin

5.In Kontakt bleiben

5.1 Umleiten der Anrufe zu einem anderen Telefon (Rufumleitung sofort)

5.2 Rufumleitung von einem anderen Apparat aus aktivieren (Follow me)

5.3 Löschen aller Rufumleitungen

5.4 Löschen einer Rufumleitung

5.5 Umleiten der Anrufe, sobald Sie sich einer Verbindung befinden (Rufumleitung bei
besetzt)

5.6 Nicht gestört werden (Anrufschutz)

5.7 Ein Partnerapparat definieren

5.8 Rufumleitung an Textnachricht

6.Kostenmanagement

6.1 Abfrage der Kosten eines von Ihrem Apparat durch einen internen Nutzer geführten
externen Gesprächs

7.Individuelle Telefoneinstellungen

7.1 Ändern des Passworts Ihres Apparats

7.2 Einstellen des Ruftons

7.3 Einstellen des Display-Kontrasts

7.4 Die Sprache einstellen

7.5 Programmieren der Tasten der Seite 'TelApp' oder des Erweiterungsmoduls

file:///C|/Dokumente%20und%20Einstellungen/Schwarzi/Desktop/HTML-Anleitung-Fertig/hauptseite.htm (2 von 3)15.03.2007 08:42:27

Startseite

7.6 Programmieren der Direktruftasten (F1/F2)

7.7 Programmieren einer Terminerinnerung

7.8 Abfrage der Rufnummer und des Namens

7.9 Sperren/ Entsperren Ihres Apparats

7.10 Konfiguration der Audiobuchse Ihres Apparats

7.11 Erstellen, Ändern oder Abfragen Ihrer Gegensprechliste (max.10 Nummern)

7.12 Lautlosstellen des Telefons

Zum Seitenanfang

file:///C|/Dokumente%20und%20Einstellungen/Schwarzi/Desktop/HTML-Anleitung-Fertig/hauptseite.htm (3 von 3)15.03.2007 08:42:27

Telefonerklaerung

Zurück zur Übersicht

file:///C|/Dokumente%20und%20Einstellungen/Schwarzi/Desktop/HTML-Anleitung-Fertig/Telefonerklaerung.htm15.03.2007 08:42:27

Nr2

Displayansicht

Begrüßungsanzeige

Displayanzeige: Menü

Displayanzeige: Persönlich

Auf Ihrer Persl.-Seite
können Sie Kontakte

(und weitere

Funktionen) speichern.

Hinweis:

Bei den 4029 Apparaten

heißt diese Seite ‚Pers.’

Displayanzeige: Info

file:///C|/Dokumente%20und%20Einstellungen/Schwarzi/Desktop/HTML-Anleitung-Fertig/DisplayAnzeige.htm (1 von 2)15.03.2007 08:42:27

Nr2

Auf der Info-Seite

erhalten sie jegliche

Informationen über Ihr

Telefon.

Symbole der 1.Zeile im Display:

Ruhemodus aktiviert

Apparat gesperrt

Kopfhörer angeschlossen

Termin programmiert

Durch drücken auf die zu diesem Symbol gehörende Taste kann
die Rufumleitung programmiert oder geändert werden.

Zurück zur Übersicht

file:///C|/Dokumente%20und%20Einstellungen/Schwarzi/Desktop/HTML-Anleitung-Fertig/DisplayAnzeige.htm (2 von 2)15.03.2007 08:42:27

Symbole

1. Symbolerklärungen

Aktionen:

Abheben

Auflegen

Tastatur:

Zifferntastatur

Alphatastatur

Symbole der 1.Zeile im Display:

Ruhemodus aktiviert

Apparat gesperrt

Kopfhörer angeschlossen

Termin programmiert

Durch drücken auf die zu diesem Symbol gehörende Taste kann
die Rufumleitung programmiert oder geändert werden.

Navigieren:

Navigieren im Menü nach oben, unten, links oder rechts.

kurz drücken: eine Ebene höher gehen
lang drücken: zur Startseite zurückkehren

file:///C|/Dokumente%20und%20Einstellungen/Schwarzi/Desktop/HTML-Anleitung-Fertig/Symbolerklaerung.htm (1 von 2)15.03.2007 08:42:28

Symbole

Display und Softkeys:

Teilanzeige des
Displays

Softkey

Audio-Tasten:

Lauthören, Freisprechen

Einstellung "minus".

Einstellung "plus".

Frei programmierbare Tasten und Icons:

Leitungstaste

Mit einer Taste verbundene Icons

Weitere programmierbare Tasten:

Programmierbare Taste

Informationstaste

Taste für Zugriff auf Infobox
(Infobox = verpasste Anrufe,
Textnachrichten und VMS
(Anrufbeantworter))

Details für 4039: Symbole

Seite 'Menü'

Seite 'Persönlich'

Seite 'Info'

Funktion muss programmiert werden

Funktion wird durch Drücken auf eine programmierte Taste aufgerufen

Zurück zur Übersicht

file:///C|/Dokumente%20und%20Einstellungen/Schwarzi/Desktop/HTML-Anleitung-Fertig/Symbolerklaerung.htm (2 von 2)15.03.2007 08:42:28

Nr2

2. Ihre Anrufe

2.1 Telefonieren

+

Rufnummer direkt wählen

Abheben

Rufnummer des

Gesprächspartners

+ + +

Frei-

sprechen

Rufnummer

des

Gesprächs-

partners

Programmierte

Leitungstaste

Name

des

Ziels

Mit OK

bestätigen

Auswählen des

gewünschten

Gesprächspartners

Anzeige bei bestehender Verbindung

- Für einen Externanruf die 0 vorwählen

- Vermittlung der Fachhochschule:'77' wählen

- Vermittlung der Klinik: '88'wählen

- Vermittlung der Uni: '99' wählen

- Für ein Privatgespräch: '91' wählen

● Interner-/ Externer Gesprächspartner antwortet nicht:

Automatischer

Rückruf

neue Schriftliche

Nachricht

Senden einer
vorhandenen

eingegangenen

Nachricht

Zugang

zum

nächsten

Display

file:///C|/Dokumente%20und%20Einstellungen/Schwarzi/Desktop/HTML-Anleitung-Fertig/Nr2.htm (1 von 7)15.03.2007 08:42:30

Nr2

Zurück zur Übersicht

2.2 Entgegennehmen eines Anrufs

Abheben

Freisprechen

Drücken Sie auf die

Taste, die mit dem

Symbol 'Eingehender

Anruf ' verknüpft ist.

Zurück zur Übersicht

2.3 Telefonieren in Betriebsart 'Freisprechen'

● Apparat im Ruhezustand

einfach die

Rufnummer

wählen

Kurz drücken

Wählen der Rufnummer Anruf

beenden

Zurück zur Übersicht

2.4 Einschalten des Lautsprechers bei bestehender Verbindung
(Hörer abgehoben)-Lauthören

Taste

Lautsprecher

blinkt

Bei bestehender

Verbindung

Einschalten

des

Lautsprechers

Taste

erlischt

Einstellen der

Lautstärke (7Stufen)

Abschalten des

Lautsprechers

- Ein kurzer Druck auf die Lautsprechertaste ermöglicht den Übergang in die Betriebsart Freisprechen!

Zurück zur Übersicht

file:///C|/Dokumente%20und%20Einstellungen/Schwarzi/Desktop/HTML-Anleitung-Fertig/Nr2.htm (2 von 7)15.03.2007 08:42:30

Nr2

2.5 Anruf Ihres Gesprächspartners über seinen Namen
(ETB = Elektronisches Telefonbuch des Unternehmens)

Eingeben der Anfangsbuchstaben

des Namens (evtl. noch
Abteilungskürzel) Ihres

Gesprächspartners

Auswählen des gewünschten

Suchtyps (Name, Name und

Abeilungskürzel*)

-Anzeigen aller Gesprächspartner, die die Suchkriterien erfüllen!

Anzeigen der

vorhergehenden

und folgenden

Namen

Drücken auf die dem

anzurufenden

Gesprächspartner

zugewiesene Taste

Ändern der

Suche

*Geben Sie den Namen unbedingt in folgender Form ein: Name/Leerzeichen/Abteilungskürzel.

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2.6 Mit Hilfe programmierter Kurzwahltasten anrufen

öffnet die Seite 'Persl.'

Hinweis:

Bei den 4029 Apparaten

heißt diese Seite ‚Pers.’

Suchen Ihres

Teilnehmers unter den

programmierten

Kurzwahltasten

den gewünschten

Gesprächspartner anrufen

Zurück zur Übersicht

2.7 Kurzwahltasten programmieren

'Menü'

auswählen

Funktion ' Tasten­programmierung'

auswählen

Persönliche Seite

file:///C|/Dokumente%20und%20Einstellungen/Schwarzi/Desktop/HTML-Anleitung-Fertig/Nr2.htm (3 von 7)15.03.2007 08:42:30

Nr2

Gewünschte Taste

zum

programmieren

auswählen

Zurück zur Übersicht

2.8 Wahlwiederholung

Taste 'Wahlwiederholung'

kurz drücken: letzter Anruf

lang drücken: Liste der

letzten Anrufe

Hinweis:

Nachfolgendes nur bei

Alcatel 4039 möglich

'Menü'

auswählen

Auswählen der

gewünschten Taste

Wahlwiederholungs-taste

- Wahlwiederholung

Zurück zur Übersicht

2.9 Zurückrufen des letzten letzten nicht beantworteten Anrufers

kurz

drücken

Mit Softkey

auswählen

Auswahl des nicht

beantworteten Anrufs

Löschen oder Rückruf

wählen

greift auf die Seite

"Menü" zu

Zurückrufen des

letzten nicht

beantworteten

Anrufers

Zurück zur Übersicht

2.10 Anforderung eines automatischen Rückrufs, wenn Ihr interner Gesprächspartner besetzt ist

file:///C|/Dokumente%20und%20Einstellungen/Schwarzi/Desktop/HTML-Anleitung-Fertig/Nr2.htm (4 von 7)15.03.2007 08:42:30

Nr2

Interner

Gesprächspartner

besetzt

Annahme der

Rückrufanforderung

wird angezeigt

Zurück zur Übersicht

2.11 Entgegennehmen eines internen Anrufs über die Funktion Gegensprechen (Sondermerkmal, nicht überall
freigegeben)

Sie können antworten, ohne den Hörer abzunehmen. Wenn ein interner Gesprächspartner anruft, klingelt Ihr Apparat und Sie
können direkt sprechen.
Am Display wird die Identität des Anrufenden angezeigt

● Zum Aktivieren - Apparat im Ruhezustand:

Die zugehörige LED leuchtet (falls nicht, dann nicht verfügbar)

● Zum Deaktivieren - Apparat im Ruhezustand:

Die zugehörige LED erlischt

Zurück zur Übersicht

2.12 Senden in MFV

Bei bestehender Verbindung müssen Sie manchmal in MFV senden: z.B. zur Steuerung eines Sprachspeichers, einer
automatischen Vermittlung oder eines fernabgefragten Anrufbeantworters.

+ [ 8 ]

Nun können Sie die

Nachwahlziffern

eingeben

Bei bestehender

Verbindung

zum Aktivieren

Zurück zur Übersicht

2.13 Abschalten des Mikrofons (Stummschalten)

Sie hören Ihren Gesprächspartner, aber er hört Sie nicht mehr:

file:///C|/Dokumente%20und%20Einstellungen/Schwarzi/Desktop/HTML-Anleitung-Fertig/Nr2.htm (5 von 7)15.03.2007 08:42:30

Nr2

Die Taste leuchtet auf

Bei bestehender

Verbindung

Abschalten

des Mikrofons

Die Taste erlischt

Zurückkehren
zum Gespräch

Zurück zur Übersicht

2.14 Anonymisieren Ihres Telefons

Zur Anonymschaltung Ihres Telefons:

Höhrer abheben oder

Freisprechknopf

drücken.

Geheim ein/aus

- Wenn in der Anzeige "Geheim ein" steht, ist die Funktion ausgeschaltet, dh. der Name ist sichtbar.

- Wenn in der Anzeige "Geheim aus" steht, ist die Funktion an, dh. der Name ist unterdrückt.

Zurück zur Übersicht

2.15 Anklopfen aktivieren/ deaktivieren

Um das Anklopfen zu erlauben/nicht erlauben:

● Zum Aktivieren/ Deaktivieren - Apparat im Ruhezustand:

41

Wählen

● Zum Aktivieren/ Deaktivieren - Während eines Gesprächs:

file:///C|/Dokumente%20und%20Einstellungen/Schwarzi/Desktop/HTML-Anleitung-Fertig/Nr2.htm (6 von 7)15.03.2007 08:42:30

Nr2

Um das Anklopfen

zuzulassen Taste

drücken

Um das Anklopfen

nicht zuzulassen Taste

drücken

Zurück zur Übersicht

file:///C|/Dokumente%20und%20Einstellungen/Schwarzi/Desktop/HTML-Anleitung-Fertig/Nr2.htm (7 von 7)15.03.2007 08:42:30

Nr3

3. Bei bestehender Verbindung

3.1 Anruf eines zweiten Gesprächspartners bei bestehender Verbindung

Bei bestehender

Verbindung

Nummer des zweiten

Gesprächspartners

Der erste

Gesprächspartner wird in

die Warteposition gelegt

● Andere Methoden zum Aufrufen eines zweiten Gesprächspartners:

Rufnummer direkt wählen

Name eingeben

1.kurz drücken: Letzte Nummer anrufen

2.lange drücken: Letzte 10 gewählte Nummern werden angezeigt

Programmierte Leitungstaste wählen

● Beenden des zweiten Anrufs und Wiederaufnahme des ersten Gesprächspartners:

Rückfrage beenden

Zurück zur Übersicht

3.2 Entgegennehmen eines zweiten Anrufs während eines Gesprächs

● Eine zweite Person versucht Sie zu erreichen:

file:///C|/Dokumente%20und%20Einstellungen/Schwarzi/Desktop/HTML-Anleitung-Fertig/Nr3.htm (1 von 5)15.03.2007 08:42:31

Nr3

Bei bestehender

Verbindung

3sek lange Anzeige

des zweiten Anrufers

● Abfragen des angezeigten Anrufes:

Leitungstaste,
deren Symbol
blinkt, drücken

Der erste

Gesprächspartner wird

in Warteposition gelegt

● Um zum ersten Gesprächspartner zurückzukehren und die bestehende Verbindung zu beenden:

zum Symbol

'wartender Anruf'

gehörende Taste

Zurück zur Übersicht

3.3 Wechsel von einem Gesprächspartner zum Anderen (Makeln)

Bei bestehender Verbindung wird ein zweiter Gesprächspartner in Warteposition gelegt.
Um das Gespräch wieder aufzunehmen:

zum Symbol

'wartender Anruf'

gehörende Taste

Der erste Gesprächspartner

wird in Warteposition gelegt

Zurück zur Übersicht

3.4 Verbinden des Gesprächs an eine andere Nebenstelle

● Weiterleitung Ihres Gesprächspartners an einen anderen Apparat bei bestehender Verbindung:

file:///C|/Dokumente%20und%20Einstellungen/Schwarzi/Desktop/HTML-Anleitung-Fertig/Nr3.htm (2 von 5)15.03.2007 08:42:31

Nr3

Bei bestehender

Verbindung

Anruf eines

zweiten

Gesprächspartners

Der erste

Gesprächspartner wird in

Warteposition gelegt

● Wenn Ihr zweiter Gesprächspartner antwortet:

- Sie können Ihren Anruf auch sofort weiterleiten, ohne die Antwort Ihres Gesprächspartners abzuwarten,
indem Sie nach dem ersten Klingelton beim 2. Gesprächsparner einfach auflegen (Vermitteln ohne Rückfrage).

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3.5 Gleichzeitiges Gespräch mit 2 internen und/oder externen Gesprächspartnern (Konferenz)

● Bei bestehender Verbindung mit einem Gesprächspartner befindet sich ein zweiter in Warteposition:

Funktion

"Konferenz"

auswählen

● Wenn Ihre beiden Gesprächspartner nach dem Ende der Konferenz das Gespräch untereinander fortsetzen wollen:

Zurück zur Übersicht

3.6 Gleichzeitig mit mehr als zwei Teilnehmern sprechen

Sie befinden sich in einer Konferenz mit 2 Teilnehmern.So fügen Sie der Konferenz einen weiteren Teilnehmer hinzu:

Am Display

werden die

Anrufer angezeigt

die bisher in der

Konferenz sind

Um eine weitere

Person mit in die

konferenz

aufzunehmen

Telefonnummer

der

gewünschten

Person eingeben

Name der

gewünschten

Person

einbgeben

Konferenz mit

allen

Teilnehmern

Zurück zur Übersicht

3.7 Gesprächspartner in Warteposition legen (Halten)

● Exklusives Halten:

file:///C|/Dokumente%20und%20Einstellungen/Schwarzi/Desktop/HTML-Anleitung-Fertig/Nr3.htm (3 von 5)15.03.2007 08:42:31

Nr3

Sie befinden sich in einer Verbindung mit einem Gesprächspartner.
Sie möchten dieses Gespräch parken und später wieder aufnehmen.

Bei bestehender

Verbindung

Der

Gesprächspartner

wird in

Warteposition gelegt

● Wiederaufnehmen des Gesprächs mit Ihrem Gesprächspartner:

zum Symbol

"wartender Anruf"

gehörende Taste

● Gemeinsames Halten: (nur in einer definierten Rufgruppe möglich)

Um von irgendeinem Apparat der Rufgruppe aus wieder zu Ihrem Gesprächspartner zurückzukehren.

Bei bestehender

Verbindung

Der Gesprächspartner

wird in Warteposition

gelegt

● Um Ihren Gesprächspartner von einem beliebigen Apparat der Rufgruppe aus wieder aufzunehmen:

zum Symbol

"wartender Anruf"

gehörende Taste

Zurück zur Übersicht

3.8 Halten eines externen Gesprächpartners in Warteposition (Parken)

Im Verlauf einer Verbindung können Sie einen externen Gesprächspartner in Warteposition halten,
um das Gespräch von einem anderen Apparat aus wieder aufzunehmen:

Die zum Parken, oder um das geparkte Gespräch von einem anderen Apparat aus wieder aufzunehmen, benötigte Eingabe:

file:///C|/Dokumente%20und%20Einstellungen/Schwarzi/Desktop/HTML-Anleitung-Fertig/Nr3.htm (4 von 5)15.03.2007 08:42:31

Nr3

+ [ 5 ]

- Eine Ankündigung des Parkens wird auf dem Display des Zielapparats angezeigt.

Zurück zur Übersicht

3.9 Einstellen der Lautstärke

Zur Einstellung der Lautstärke des Lautsprechers oder Hörers bei bestehender Verbindung:

Bei bestehender

Verbindung

Einstellen der

Lautstärke

Zurück zur Übersicht

file:///C|/Dokumente%20und%20Einstellungen/Schwarzi/Desktop/HTML-Anleitung-Fertig/Nr3.htm (5 von 5)15.03.2007 08:42:31

Nr4

4. Teamfunktionen

4.1 Heranholen eines Anrufs

Rufnummer des

Zieltelefons, welches

angerufen wird

-Der Anruf des gewählen Telefons wird herangeholt

Zurück zur Übersicht

4.2 Übermittlung einer schriftlichen Nachricht an Ihre Gesprächspartner

Eingabe der

Nummer des

Ziels

Die ersten

Buchstaben des

Namens eingeben

gewünschte

Person

auswählen

gewünschte

Nachricht

auswählen

Auswählen einer

vordefinierten Nachricht

Auswahl einer zu ergänzenden

vordefinierten Nachricht

Verfassen einer
neuen Nachricht

Vervollständigen

Ihrer Nachricht

file:///C|/Dokumente%20und%20Einstellungen/Schwarzi/Desktop/HTML-Anleitung-Fertig/Nr4.htm (1 von 2)15.03.2007 08:42:32

Nr4

Zurück zur Übersicht

file:///C|/Dokumente%20und%20Einstellungen/Schwarzi/Desktop/HTML-Anleitung-Fertig/Nr4.htm (2 von 2)15.03.2007 08:42:32

CheSe

Chef-/Sekretärinnenapparate

Filtern der Anrufe der 'Chef/Sekretärinnen'-Gruppen

Gefilterte

Die Programmierung des Systems ermöglicht es, 'Chef/Sekretärinnen'-Gruppen zu bilden, damit
Anrufe des Chefs an eine oder mehrere Sekretärinnenapparate weitergeleitet werden können.

● Von dem Apparat des Chefs oder dem der Sekretärin aus:

Ihre Anrufe werden von einer gewählten

Person gefiltert

Die mit dem Filter

vorprogrammierte Taste zum

akivieren betätigen (Die selbe

Taste zum deaktivieren

Die Anrufe, die an dem gefilterten Apparat

ankommen, werden zu dem im Filter

angegebenen Apparat umgeleitet

Das Filtern wird am Display des Chef­Apparats und durch das zur Taste 'Ch/
Sek' gehörende Icon angezeigt

Zurück zur Übersicht

Anzeige der Chef/Sekretärinnen Apparate

Chef/Sekretär telefoniert:

Filter Chef/

Sekretär

*

Chef/Sekretär nicht erreichbar:
(Anklopfen nicht erlaubt)

Filter Chef/

Sekretär

*

* Anzeige erfolgt an der programmierten Filterfunktionstaste/Softkey

file:///C|/Dokumente%20und%20Einstellungen/Schwarzi/Desktop/HTML-Anleitung-Fertig/CheSe.htm (1 von 2)15.03.2007 08:42:32

CheSe

Zurück zur Übersicht

Umleiten der Anrufe an Chef/Sekretärin

Auf die für den Chef/die

Sekretärin vorprogrammierte

Taste (F1)

Chef

Chef/Sekretärin

nimmt ab

Zurück zur

Hauptanzeige

Chef/Sekretärin auswählen Weiterleiten Auflegen

Zurück zur Übersicht

file:///C|/Dokumente%20und%20Einstellungen/Schwarzi/Desktop/HTML-Anleitung-Fertig/CheSe.htm (2 von 2)15.03.2007 08:42:32

Nr5

5. In Kontakt bleiben

5.1 Umleiten der Anrufe zu einem anderen Telefon (Rufumleitung sofort)

Als Ziel kann dabei ein Sprachspeicher(VoiceMailServer*) oder auch eine Nebenstelle (Vermittlung usw.) angegeben
werden.

VMS: 97 + eigene Rufnummer

Nummer des

Zielapparats

Nummer des VMS

Am Display wird angezeigt, dass die

Rufumleitung akzeptiert ist

* Eine Hilfe zur Konfiguration des Voice Mail Servers finden Sie auf der Startseite

- Sie können weiterhin abgehende Gespärche führen: Erreichen kann Sie jedoch nur der Zielapparat auf den umgeleitet
wurde.

Zurück zur Übersicht

5.2 Rufumleitung von einem anderen Apparat aus aktivieren (Follow me)

Ihre Anrufe sollen zu Ihnen weitergeleitet werden:
Sie müssen die Funktion vom gewünschten Zielapparat der Umleitung aus aktivieren, auf den umgeleitet werden soll

Nummer Ihres

Apparats

Am Display wird angezeigt,

dass die Rufumleitung

akzeptiert ist.

eine programmierte

Taste betätigen

Nummer Ihres

Apparats

Zurück zur Übersicht

file:///C|/Dokumente%20und%20Einstellungen/Schwarzi/Desktop/HTML-Anleitung-Fertig/Nr5.htm (1 von 4)15.03.2007 08:42:33

Nr5

5.3 Löschen aller Rufumleitungen

einen anderen
Umleitungstyp
programmieren

Zurück zur Übersicht

5.4 Löschen einer Rufumleitung

Dem Umleitungstyp entsprechende

programmierte Taste (Gruppe oder selektiv)

Zurück zur Übersicht

5.5 Umleiten der Anrufe, sobald Sie sich in einer Verbindung befinden (Rufumleitung bei besetzt)

● Ihre Gesprächspartner können Sie auf dem Zielapparat erreichen, während Sie innerhalb des Unternehmens

unterwegs sind:

greift auf die

Seite "Menü" zu

Am Display erscheint
die Annahme der
Umleitung

Nummer des

Zielapparats der

Umleitung

Am Display erscheint

die Annahme der

Umleitung

eine programmierte

Taste bestätigen

Nummer des

Zielapparats der

Umleitung

Zurück zur Übersicht

file:///C|/Dokumente%20und%20Einstellungen/Schwarzi/Desktop/HTML-Anleitung-Fertig/Nr5.htm (2 von 4)15.03.2007 08:42:33

Nr5

5.6 Nicht gestört werden (Anrufschutz)

Bitte nicht stören (an/aus)

Sie können Ihren Apparat vorübergehend für alle Anrufe unerreichbar machen.

Am Display wird

angezeigt, dass die

Rufumleitung akzeptiert ist

Zurück zur Übersicht

5.7 Ein Parterapparat definieren

Die Definiton eines Partner-Apparates hat den Vorteil, dass dieses Merkmal permanent erhalten bleibt.
Es muss nicht, wie bei einer Rufumleitung, ein- und ausgeschaltet werden.

Telefonpasswort

eingeben

Eingabe der

gewünschten

Nummer

greift auf die

Seite ‚Menü’ zu

‚Partner’ auswählen

Im Display erscheint unter ‚Info’ , ob und welcher Apparat als Partner-Apparat definiert wurde.

Zurück zur Übersicht

5.8 Rufumleitung an Textnachricht

● Zum aktivieren:

Seite 'Menü'

auswählen

gewünschte

Funktion auswählen

Nachricht auswählen/

eingeben

● Zum deaktivieren:

file:///C|/Dokumente%20und%20Einstellungen/Schwarzi/Desktop/HTML-Anleitung-Fertig/Nr5.htm (3 von 4)15.03.2007 08:42:33

Nr5

Seite 'Menü'

auswählen

Abwesendnachricht

ausschalten

Deaktivieren der

Rufumleitung

Zurück zur Übersicht

file:///C|/Dokumente%20und%20Einstellungen/Schwarzi/Desktop/HTML-Anleitung-Fertig/Nr5.htm (4 von 4)15.03.2007 08:42:33

Nr6

6. Kostenmanagement

6.1 Abfrage der Kosten eines von Ihrem Apparat aus geführten externen Gesprächs

greift auf die

Seite 'Menü'zu

Hinweis: Bei 4029

Apparaten

Gebühren-

information

Zurück zur Übersicht

file:///C|/Dokumente%20und%20Einstellungen/Schwarzi/Desktop/HTML-Anleitung-Fertig/Nr6.htm15.03.2007 08:42:33

Nr7

7. Individuelle Telefoneinstellungen

7.1 Ändern des Passworts Ihres Apparats

greift auf die

Seite ‚Menü’ zu

Hinweis: Bei 4029

Apparaten

Altes

Paßwort

Neues

Paßwort

(Passwort darf nur aus 4 Ziffern bestehen)

Zurück zur Übersicht

7.2 Einstellen des Ruftons

greift auf die Seite

‚Menü’ zu

Fortlaufend die jeweils benötigte Funktion ausführen:

1.Wählen Sie die Melodie:

Melodie für interne

oder externe Anrufe

einstellen

Einstellung für

externen oder

internen Anruf

auswählen

Auswählen

der

gewünschten

Melodie

2.Einstellen der Lautstärke des Ruftons:

file:///C|/Dokumente%20und%20Einstellungen/Schwarzi/Desktop/HTML-Anleitung-Fertig/Nr7.htm (1 von 6)15.03.2007 08:42:35

Nr7

Auswählen der

gewünschten

Lautstärke

3.Ruhemodus aktivieren/deaktivieren (kein Klingelton hörbar)

Zum Deaktivieren Zum Aktivieren

4.Aktivieren/Deaktivieren des Meeting-Modus (anschwellender Rufton):

Zum Deaktivieren/ Aktivieren

5.Modus diskreter Rufton aktivieren/deaktivieren:

Zum Deaktivieren/

Akivieren

6.Stellt die Lautstärke des Ruftons bei Eingang eines Anrufs ein:

Ihr Telefon klingelt

Einstellen der

Lautstärke des Ruftons

Anzeige

Zurück zur Übersicht

7.3 Einstellen des Display-Kontrasts

Bei den Alcatel 4068 Apparaten nicht möglich

file:///C|/Dokumente%20und%20Einstellungen/Schwarzi/Desktop/HTML-Anleitung-Fertig/Nr7.htm (2 von 6)15.03.2007 08:42:35

Nr7

greift auf die Seite

‚Menü’ zu

Verstärken oder Verringern des

Kontrasts

Anzeige

Zurück zur Übersicht

7.4 Die Sprache auswählen

greift auf die

Seite ‚Menü’ zu

Eingabe

Ihres

Passworts

Auswahl der

gewünschten

Sprache

Zurück zur Übersicht

7.5 Programmieren der Tasten der Seite 'TelApp' oder des Erweiterungsmoduls

Sie können Rufnummern oder Funktionen mit Hilfe von den Tasten der Seite 'TelApp'
oder des Erweiterungsmoduls einprogrammieren

greift auf die Seite

‚Persönlich’ zu

Hinweis:

Bei den 4029 Apparaten

heißt diese Seite ‚Pers.’

Auf die zu

programmierende

Taste drücken

Zum Programmieren

einer Rufnummer( 1. )

Zum Programmieren

einer Funktion ( 2. )

Funkionen sind zum Beispiel:
Rufumleitungen, Anrufe heranholen, Termine, "Bitte nicht Stören und Sperre",
Partnermerkmale, Rückfrage und Rückruf, Voice Mail Merkmale

- Diese lassen sich mit Hilfe der Leitungstasten Aktivieren/Deaktivieren.

● 1. Zum Programmieren einer Nummer:

file:///C|/Dokumente%20und%20Einstellungen/Schwarzi/Desktop/HTML-Anleitung-Fertig/Nr7.htm (3 von 6)15.03.2007 08:42:35

Nr7

Eingabe

der

Nummer

Eingabe

des

Namens

Bestätigen

● 2. Zum Programmieren einer Funktion:

Die gewünschte

Funkion auswählen

Zurück zur Übersicht

7.6 Programmieren der Direktruftasten (F1 und F2)

Folgen Sie den

Anweisungen

auf dem Display

Auf eine

programmierbare

Taste drücken (F1

oder F2)

Zum Programmieren

einer Nummer

Zum Programmieren

einer Funktion

Zurück zur Übersicht

7.7 Programmieren einer Terminerinnerung

Sie können die Uhrzeit eines einmaligen Terminrufs innerhalb der nächsten 24 Stunden
oder eines ständigen Terminrufs (jeden Tag zur gleichen Uhrzeit) definieren.

- Es ist nur 1 Termin gleichzeitig möglich.

greift auf die Seite

‚Menü’ zu

Eingabe der

Uhrzeit des

Termins

- Auf der Hauptseite (in der obersten Zeile neben der Uhrzeit) wird ein Wecker als Symbol angezeigt

● Zum löschen Ihres Termins:

greift auf die

Seite ‚Menü’ zu

Zurück zur Übersicht

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Nr7

7.8 Abfrage der eigenen Rufnummer und des Namens

Die Nummer Ihres Apparat wird auf der Seite ‚Info’ angezeigt.

Sie gelangen zur Seite ‚Info’ mithilfe des Navigators.
Eventuell müssen Sie noch mit dem Navigator nach
unten klicken, dort wird Ihnen der Displayname und
die eigene Rufnummer angezeigt.

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7.9 Sperren/Entsperren Ihres Apparats

Ihr Apparat ist gesperrt/

entsperrt

greift auf die Seite

‚Menü’ zu

● Zum Entsperren des Apparats wird das Passwort benötig (Vorgehensweise wie beim Sperren).

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7.10 Konfiguration der Audiobuchse Ihres Apparats

Standardmäßig ermöglicht die Audiobuchse Ihres Apparats den Anschluss eines Kopfhörers oder eines Freisprechkits.

greift auf die

Seite ‚Menü’ zu

Aktivieren zum benutzen einer

Freisprecheinrichtung (bereits Voreingestellt)

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7.11 Erstellen, Ändern oder Abfragen Ihrer Gegensprechliste (max.10 Nummern)

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Nr7

Leere Taste wählen und

gewünschtes Ziel

eingeben

greift auf die Seite

‚Menü’ zu

Hinweis: Bei 4029

Apparaten

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7.12 Lautlosstellen des Telefons

Stummer

Modus

aktivieren

Seite ‚Menü’

auswählen

Einstellungen

auswählen

Ruftoneigenschaften Weitere Optionen Gewünschte

Einstellungen

vornehmen

bestätigen

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