Alcatel 4029 User Manual [de]
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Bedienungsanleitung Alcatel 4029/ 4039
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1. Symbol- / Telefonerklärungen
Symbolerklärung
Telefonerklärung
Displayanzeige
2.Ihre Anrufe
2.1 Telefonieren
2.2 Entgegennehmen eines Anrufs
2.3 Telefonieren in Betriebsart 'Freisprechen'
2.4 Einschalten des Lautsprechers bei bestehender Verbindung (Hörer abgehoben)Lauthören
2.5 Anruf Ihres Gesprächspartners über seinen Namen (Telefonbuch des Unternehmens)
2.6 Mithilfe programmierter Kurzwahltasten anrufen
2.7 Kurzwahltasten programmieren
2.8 Wahlwiederholung
2.9 Zurückrufen des letzten Anrufers (dessen Anruf nicht beantwortet wurde)
2.10 Anforderung eines automatischen Rückrufs, wenn Ihr interner Gesprächspartner
besetzt ist
2.11 Entgegennehmen eines internen Anrufs über die Funktion Gegensprechen
2.12 Senden in MFV
2.13 Abschalten des Mikrofons (Stummschalten)
2.14 Anonymisieren des Telefons
2.15 Anklopfen aktivieren/ deaktivieren
3.Bei bestehender Verbindung
3.1 Anruf eines zweiten Gesprächspartners bei bestehender Verbindung
3.2 Entgegennehmen eines zweiten Anrufs während eines Gesprächs
3.3 Wechsel von einem Gesprächspartner zum Anderen (Makeln)
3.4 Verbinden des Gesprächs an eine andere Nebenstelle
3.5 Gleichzeitiges Gespräch mit 2 internen und/oder externen Gesprächspartnern
(Konferenz)
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Startseite
3.6 Gleichzeitig mit mehr als zwei Teilnehmern sprechen
3.7 Gesprächspartner in Warteposition legen (Halten)
3.8 Halten eines externen Gesprächpartners in Warteposition (Parken)
3.9 Einstellen der Lautstärke
4.Teamfunktionen
4.1 Heranholen eines Anrufs
4.2 Übermittlung einer schriftlichen Nachricht an Ihre Gesprächspartner
Chef/Sektretärin
Filtern der Anrufe der 'Chef/Sekretärinnen'-Gruppen
Anzeige der Chef/Sekretärinnen Apparate
Umleiten der Anrufe an Chef/Sekretärin
5.In Kontakt bleiben
5.1 Umleiten der Anrufe zu einem anderen Telefon (Rufumleitung sofort)
5.2 Rufumleitung von einem anderen Apparat aus aktivieren (Follow me)
5.3 Löschen aller Rufumleitungen
5.4 Löschen einer Rufumleitung
5.5 Umleiten der Anrufe, sobald Sie sich einer Verbindung befinden (Rufumleitung bei
besetzt)
5.6 Nicht gestört werden (Anrufschutz)
5.7 Ein Partnerapparat definieren
5.8 Rufumleitung an Textnachricht
6.Kostenmanagement
6.1 Abfrage der Kosten eines von Ihrem Apparat durch einen internen Nutzer geführten
externen Gesprächs
7.Individuelle Telefoneinstellungen
7.1 Ändern des Passworts Ihres Apparats
7.2 Einstellen des Ruftons
7.3 Einstellen des Display-Kontrasts
7.4 Die Sprache einstellen
7.5 Programmieren der Tasten der Seite 'TelApp' oder des Erweiterungsmoduls
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Startseite
7.6 Programmieren der Direktruftasten (F1/F2)
7.7 Programmieren einer Terminerinnerung
7.8 Abfrage der Rufnummer und des Namens
7.9 Sperren/ Entsperren Ihres Apparats
7.10 Konfiguration der Audiobuchse Ihres Apparats
7.11 Erstellen, Ändern oder Abfragen Ihrer Gegensprechliste (max.10 Nummern)
7.12 Lautlosstellen des Telefons
Zum Seitenanfang
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Telefonerklaerung
Zurück zur Übersicht
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Nr2
Displayansicht
Begrüßungsanzeige
Displayanzeige: Menü
Displayanzeige: Persönlich
Auf Ihrer Persl.-Seite
können Sie Kontakte
(und weitere
Funktionen) speichern.
Hinweis:
Bei den 4029 Apparaten
heißt diese Seite ‚Pers.’
Displayanzeige: Info
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Nr2
Auf der Info-Seite
erhalten sie jegliche
Informationen über Ihr
Telefon.
Symbole der 1.Zeile im Display:
Ruhemodus aktiviert
Apparat gesperrt
Kopfhörer angeschlossen
Termin programmiert
Durch drücken auf die zu diesem Symbol gehörende Taste kann
die Rufumleitung programmiert oder geändert werden.
Zurück zur Übersicht
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Symbole
1. Symbolerklärungen
Aktionen:
Abheben
Auflegen
Tastatur:
Zifferntastatur
Alphatastatur
Symbole der 1.Zeile im Display:
Ruhemodus aktiviert
Apparat gesperrt
Kopfhörer angeschlossen
Termin programmiert
Durch drücken auf die zu diesem Symbol gehörende Taste kann
die Rufumleitung programmiert oder geändert werden.
Navigieren:
Navigieren im Menü nach oben, unten, links oder rechts.
kurz drücken: eine Ebene höher gehen
lang drücken: zur Startseite zurückkehren
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Symbole
Display und Softkeys:
Teilanzeige des
Displays
Softkey
Audio-Tasten:
Lauthören, Freisprechen
Einstellung "minus".
Einstellung "plus".
Frei programmierbare Tasten und Icons:
Leitungstaste
Mit einer Taste verbundene Icons
Weitere programmierbare Tasten:
Programmierbare Taste
Informationstaste
Taste für Zugriff auf Infobox
(Infobox = verpasste Anrufe,
Textnachrichten und VMS
(Anrufbeantworter))
Details für 4039: Symbole
Seite 'Menü'
Seite 'Persönlich'
Seite 'Info'
Funktion muss programmiert werden
Funktion wird durch Drücken auf eine programmierte Taste aufgerufen
Zurück zur Übersicht
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Nr2
2. Ihre Anrufe
2.1 Telefonieren
+
Rufnummer direkt wählen
Abheben
Rufnummer des
Gesprächspartners
+ + +
Frei-
sprechen
Rufnummer
des
Gesprächs-
partners
Programmierte
Leitungstaste
Name
des
Ziels
Mit OK
bestätigen
Auswählen des
gewünschten
Gesprächspartners
Anzeige bei bestehender Verbindung
- Für einen Externanruf die 0 vorwählen
- Vermittlung der Fachhochschule:'77' wählen
- Vermittlung der Klinik: '88'wählen
- Vermittlung der Uni: '99' wählen
- Für ein Privatgespräch: '91' wählen
● Interner-/ Externer Gesprächspartner antwortet nicht:
Automatischer
Rückruf
neue Schriftliche
Nachricht
Senden einer
vorhandenen
eingegangenen
Nachricht
Zugang
zum
nächsten
Display
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Nr2
Zurück zur Übersicht
2.2 Entgegennehmen eines Anrufs
Abheben
Freisprechen
Drücken Sie auf die
Taste, die mit dem
Symbol 'Eingehender
Anruf ' verknüpft ist.
Zurück zur Übersicht
2.3 Telefonieren in Betriebsart 'Freisprechen'
● Apparat im Ruhezustand
einfach die
Rufnummer
wählen
Kurz drücken
Wählen der Rufnummer Anruf
beenden
Zurück zur Übersicht
2.4 Einschalten des Lautsprechers bei bestehender Verbindung
(Hörer abgehoben)-Lauthören
Taste
Lautsprecher
blinkt
Bei bestehender
Verbindung
Einschalten
des
Lautsprechers
Taste
erlischt
Einstellen der
Lautstärke (7Stufen)
Abschalten des
Lautsprechers
- Ein kurzer Druck auf die Lautsprechertaste ermöglicht den Übergang in die Betriebsart Freisprechen!
Zurück zur Übersicht
file:///C|/Dokumente%20und%20Einstellungen/Schwarzi/Desktop/HTML-Anleitung-Fertig/Nr2.htm (2 von 7)15.03.2007 08:42:30
Nr2
2.5 Anruf Ihres Gesprächspartners über seinen Namen
(ETB = Elektronisches Telefonbuch des Unternehmens)
Eingeben der Anfangsbuchstaben
des Namens (evtl. noch
Abteilungskürzel) Ihres
Gesprächspartners
Auswählen des gewünschten
Suchtyps (Name, Name und
Abeilungskürzel*)
-Anzeigen aller Gesprächspartner, die die Suchkriterien erfüllen!
Anzeigen der
vorhergehenden
und folgenden
Namen
Drücken auf die dem
anzurufenden
Gesprächspartner
zugewiesene Taste
Ändern der
Suche
*Geben Sie den Namen unbedingt in folgender Form ein: Name/Leerzeichen/Abteilungskürzel.
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2.6 Mit Hilfe programmierter Kurzwahltasten anrufen
öffnet die Seite 'Persl.'
Hinweis:
Bei den 4029 Apparaten
heißt diese Seite ‚Pers.’
Suchen Ihres
Teilnehmers unter den
programmierten
Kurzwahltasten
den gewünschten
Gesprächspartner anrufen
Zurück zur Übersicht
2.7 Kurzwahltasten programmieren
'Menü'
auswählen
Funktion ' Tastenprogrammierung'
auswählen
Persönliche Seite
file:///C|/Dokumente%20und%20Einstellungen/Schwarzi/Desktop/HTML-Anleitung-Fertig/Nr2.htm (3 von 7)15.03.2007 08:42:30
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