ALCATEL 4020 Premium User Manual [fr]
Alcatel Premium Reflexes
Voyant lumineux
Pour vous informer ou pour modifier votre programmation.
Appeler par votre répertoire personnel.
indiquant la présence de
messages.
TM
Afficheur
Comporte plusieurs pages donnant des informations sur votre correspondant ou sur la communication en cours.
décrocher mains libres
Touches programmables et icones
Pour appeler un correspondant, activer un service ou gérer vos appels.
A chacune de ces touches sont associées des icones.
Recevoir un appel
Rappeler
Touche secret
que votre correspondant ne vous entende
plus.
Interphonie
votre poste réponde
automatiquement à un
appel sans que vous
n’ayez à décrocher.
Touche raccrocher
pour terminer un appel ou une
programmation.
Touches audio
Alcatel OmniPCX Office
pour diminuer le
volume du HP ou du
Garantie et clauses
Nous, Alcatel Business Systems, déclarons que le produit Alcatel Premium
Reflexes est présumé conforme aux exigences essentielles de la Directive
1999/5/CE du Parlement Européen et du Conseil.
Toute modification non autorisée du produit annule cette déclaration de
conformité. Une copie de l’original de cette déclaration de conformité peut être
obtenue par courrier à :
Alcatel Business Systems
Technical Services - Approvals Manager
1, route du Dr. Albert Schweitzer - F 67408 Illkirch Cedex - France
pour
pour que
Haut-parleur (HP) :
pour partager une conversation
combiné
pour prendre une ligne ou répondre à un appel sans
Mains libres:
décrocher.
pour augmenter le
volume du HP ou du
combiné
Other
Clavier alphabétique
Protégé par un rabat,
permet l’appel par le
nom, la messagerie et la
programmation.
Vous disposez d’une étiquette autocollante
“
Mémo
térieur du rabat.
à3EH21041AAAA010320íëïä
” à placer à l’in-
Icones de communication :
Appel en cours (clignotant).
Communication en cours.
Communication en attente.
Communication en garde commune.
Icones de fonction :
Fonction activée.
Fonction nécessitant une action.
Occupation du poste ou d’une ligne.
Touches de fonction pré-programmées d’origine :
Passer d’une page de l’afficheur à l’autre.
Renvoyer les appels vers un autre destinataire.
Converser à trois.
Réémettre automatiquement le dernier numéro composé (bis
Accéder aux différents services de messagerie.
Transférer une conversation vers un autre correspondant.
décrocher mains libres touche d’appel
Téléphoner
Connaître le numéro de votre téléphone
Appuyer deux fois sur cette touche.
Etablir un appel
programmée
Pour un appel à l’extérieur, composer le numéro d'accès à
l'extérieur avant le numéro de votre correspondant.
).
numéroter
directement
sélectionner la
fonction "Bis"
correspondant interne
occupé
saisir les premières
lettres du nom
effacer la valeur
actuelle
effacer la valeur
actuelle
répertoire nº du répertoire choisi
sélectionner le n° parmi les 10
derniers émis
Demander un rappel automatique lorsque votre correspondant interne est occupé
touche programmée ou code de la
fonction “Rappel automatique si
Répertoires
Appeler votre correspondant par son nom
affichage de l’identité du
correspondant
Programmer votre répertoire personnel
nº du répertoire
(0 à 9)
saisir un nouveau
label
nº interne ou externe
à enregistrer
Appeler par votre répertoire personnel
(0 à 9)
poste occupé”
Label :
la valeur courante
s'affiche
rappeler le numéro de votre
choix
saisir le numéro du
correspondant
Renvoyer vos appels
Renvoyer vos appels vers un autre numéro
En communication, pour transférer votre correspondant sur un autre poste :
Transférer un appel
diffusion des
messages
réécouter le
message
effacer le
message
renvoi nº du poste destinataire
En cours de communication, vous devez parfois émettre des codes en fréquences vocales,
par exemple dans le cadre d’un serveur vocal, d’un standard automatique ou d’un
répondeur consulté à distance. La fonction est automatiquement annulée avec l’arrêt de
la communication.
En communication, pour appeler un deuxième correspondant :
numéroter saisir les premières
En communication, un second correspondant cherche à vous joindre.
Dupond Guy
nom ou n° de l’appelant
clignotant pendant 3 secondes
En communication, un deuxième correspondant est en attente. Pour le reprendre :
appuyer sur la touche d’appel
dont l’icone clignote
Renvoyer vos appels vers votre messagerie vocale
A votre retour, annuler tous les renvois
programmer un autre
type de renvoi
En cours de communication
Émettre en fréquences vocales
vous êtes en cours de
communication
touche programmée ou code de la
fonction “Surnumérotation FV”
Appeler un second correspondant
lettres du nom
touche
d’appel
Recevoir un second appel
appuyer sur la touche
d’appel dont l’icone clignote
Passer d’un correspondant à l’autre (va-et-vient)
le premier correspondant
est mis en attente
même touche
pour annuler
le premier
correspondant est
mis en attente
le premier
correspondant est mis
en attente
nº du poste
destinataire
En communication avec un correspondant, un deuxième est en attente.
converser à
trois
En cours de communication, pour enregistrer dans le répertoire personnel le numéro
affiché :
le voyant lumineux
clignote
Tant que votre messagerie vocale n’a pas été initialisée, le
mot de passe est 1515.
Le mot de passe est utilisé pour accéder à votre messagerie vocale et pour verrouiller votre
téléphone.
nouveau code
(4 chiffres)
Le voyant lumineux indique la présence de messages.
transfert
Converser avec deux correspondants (conférence)
annuler la conférence et reprendre
votre premier correspondant
raccrocher avec tous les
correspondants
Mémoriser un numéro
sélectionner une
entrée du répertoire
saisir le nom de votre
correspondant
Messagerie vocale
Initialiser votre messagerie vocale
entrer votre mot de passe puis
enregistrer votre nom selon les
instructions du guide vocal
Modifier votre mot de passe
options mot de passe ancien code
valider
(4 chiffres)
Consulter votre messagerie vocale
affichage du nombre de
nouveaux et d’anciens
messages
mot de passe
valider
(2 fois)
rappeler l’auteur
du message
copier le message
appuis successsifs sur
appuis successsifs sur
Vous disposez d’étiquettes imprimées livrées avec le poste, à placer sous les touches
programmables.
1. Insérez un objet à bout plat dans l’encoche (1 encoche par bloc de
2. Soulevez le cache bloc de touches.
3. Glissez votre étiquette imprimée.
4. Remettez le cache en place.
Personnaliser votre poste
Régler votre sonnerie
sonnerie
choisir la
sonnerie
Régler le contraste de votre écran
choisir le contraste valider
Placer les étiquettes des touches programmables
touches).
sélectionner le message de votre
choisir le
volume
contraste
choix
valider
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