Alcatel-Lucent 100 User Manual

ARCHITECTS OF AN INTERNET WORLD

Alcatel Mobile Reflexes

Alcatel OmniPCX Office

OK

™

how

2

Manuel utilisateur

how

Vous venez de choisir le Mobile 100 ou 200 Reflexes et nous vous en
remercions : c'est un appareil fiable conçu pour vous simplifier la vie.

Pour connaître l'essentiel du Mobile 100 ou 200, nous vous suggérons de lire
attentivement les premiers chapitres de ce guide.

La disponibilité de certaines fonctions décrites dans ce guide peut dépendre de la
version ou de la configuration de votre système.
En cas de doute, consultez le responsable de votre installation.

3

1.

2.

3.

4.

4

Sommaire

Précautions d’emploi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.8

Votre téléphone. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.10

Afficheur et icones associés . . . . . . . . . . . . . . . p.12

1.1 Icones d’états. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.12

1.2 Icones du MENU. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.13

1.3 Icones de communication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.14

1.4 Comment lire ce guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.15

Les premiers pas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.16

2.1 Mettre en place la batterie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.16

2.2 Charger la batterie du téléphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.17

2.3 Mettre en marche le téléphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.18

2.4 Accéder au MENU et navigation . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.19

Téléphoner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.20

3.1 Etablir un appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.20

3.2 Appeler par votre répertoire personnel . . . . . . . . . . . . p.20

3.3 Appeler votre correspondant par son nom (annuaire de

l’entreprise). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.21

3.4 Recevoir un appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.22

3.5 Rappeler* . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.22

3.6 Demander un rappel automatique lorsque votre cor-

respondant interne est occupé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.23

3.7 En cours d’appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.24

En cours de communication. . . . . . . . . . . . . . . p.26

4.1 Appeler un second correspondant. . . . . . . . . . . . . . . . . p.26

4.2 Recevoir un second appel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.27

4.3 Passer d’un correspondant à l’autre (va-et-vient) . . . . . p.28

4.4 Transférer un appel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.29

4.5 Converser simultanément avec 2 correspondants inter-

nes et/ou externes (conférence) . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.29

4.6 Mettre votre correspondant en attente (parcage). . . . . p.30

4.7 Mémoriser un numéro *

Toc

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

p.31

Sommaire

5.

L’Esprit d’Entreprise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.32

5.1 Répondre à la sonnerie générale . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.32

5.2 Intercepter un appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.33

5.3 Groupement de postes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.34

5.4 Renvoyer les appels de groupement. . . . . . . . . . . . . . . . p.35

5.5 Envoyer un message écrit à un correspondant interne . p.35

5.6 Envoyer une copie d’un message vocal. . . . . . . . . . . . . . p.37

5.7 Envoyer un message vocal à un destinataire / une liste

de diffusion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.39

6.

Rester en contact . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.41

6.1 Choix des appels à renvoyer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.41

6.2 Renvoyer vos appels vers votre boîte vocale. . . . . . . . . p.41

6.3 Consulter votre boîte vocale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.42

6.4 Activer/Désactiver l’assistant personnel. . . . . . . . . . . . . p.43

6.5 L’assistant personnel : un seul numéro pour vous join-

dre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.44

6.6 Renvoyer les appels vers un autre numéro (renvoi im-

médiat). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.46

6.7 Différents types de renvois. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.47

6.8 Annuler tous les renvois. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.48

6.9 Lire les messages laissés en votre absence. . . . . . . . . . . p.48

5

Sommaire

7.

Votre poste s’ajuste à vos besoins . . . . . . . . . . p.49

7.1 Initialiser votre boîte vocale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.49

7.2 Personnaliser votre accueil vocal . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.50

7.3 Modifier votre mot de passe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.52

7.4 Régler votre sonnerie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.53

7.5 Activer le mode casque. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.56

7.6 Régler votre téléphone. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.57

7.7 Régler le contraste de votre écran. . . . . . . . . . . . . . . . . p.58

7.8 Choisir la langue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.58

7.9 Programmer votre répertoire personnel . . . . . . . . . . . . p.59

7.10 Modifier une fiche du répertoire personnel . . . . . . . . . . p.60

7.11 Programmer un rappel de rendez-vous . . . . . . . . . . . . . p.61

7.12 Connaître le numéro de votre téléphone . . . . . . . . . . . p.62

7.13 Verrouiller votre téléphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.62

8.

Utiliser le téléphone en mode GAP. . . . . . . . . p.63

8.1 Etablir un appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.63

8.2 Recevoir un appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.63

8.3 Appeler par votre répertoire personnel . . . . . . . . . . . . p.64

8.4 Rappeler le dernier numéro composé (bis) . . . . . . . . . . p.64

8.5 Emettre en fréquences vocales (MF) . . . . . . . . . . . . . . . p.64

8.6 Emettre une coupure calibrée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.64

8.7 Programmer votre répertoire personnel . . . . . . . . . . . . p.65

8.8 Modifier un nom ou un numéro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.66

8.9 Effacer une fiche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.67

8.10 Personnaliser et régler votre téléphone. . . . . . . . . . . . . p.68

8.11 Régler votre téléphone. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.70

9.

Enregistrer le téléphone. . . . . . . . . . . . . . . . . . p.71

9.1 Déclarer le téléphone sur un système lors de la premiè-

re mise en route . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.71

9.2 Déclarer le téléphone sur d'autres systèmes . . . . . . . . . p.73

6

Sommaire

10.

Présentation des accessoires . . . . . . . . . . . . . . p.76

10.1 Les chargeurs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.76

10.2 Caractéristiques de l'adaptateur secteur . . . . . . . . . . . . p.77

10.3 Présentation de la batterie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.77

10.4 Charger la batterie supplémentaire (sur le support

"Dual") . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.78

10.5 Casque / micro externe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.79

10.6 Nettoyer votre téléphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.79

10.7 Transporter et protéger votre téléphone . . . . . . . . . . . p.79

11.

Lexique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.80

Garantie et clauses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.82

7

Précautions d’emploi

Zone de couverture

Les fonctions DECT intégrées à votre système ALCATEL, permettent la gestion
de la mobilité des abonnés, par l’intermédiaire de postes sans fil DECT.
La couverture radio du système ALCATEL est assurée par un réseau de bornes
radio. La zone de couverture d’une borne radio est appelée cellule.

• Itinérance :

Un usager peut effectuer, ou recevoir, un appel depuis n’importe quelle cellule.

• Transfert radio :

Cette fonction permet à l’usager de se déplacer en cours de conversation et de
passer d’une cellule à l’autre. Le transfert se fait automatiquement, sans
répercussion sur la communication. Dans certains cas, un léger craquement peut
être perçu au niveau de l’audio du téléphone au moment du transfert.

Utilisation d’un équipement agréé de typ e DECT

Ce téléphone agréé de type DECT est destiné à être utilisé en lien avec un
autocommutateur privé (PABX) sans fil ALCATEL.
Le marquage CE indique que ce produit est conforme aux directives
communautaires en vigueur et notamment aux directives suivantes :

 89/336/CEE
 73/23/CEE
 1999/5/CE

Au titre de la directive 1999/5/CE (R&TTE) parue au Journal Officiel de la
Communauté Européenne du 07 Avril 1999, ces équipements utilisent le spectre
de fréquence harmonisé DECT et peuvent être utilisés dans l’ensemble des pays
de la Communauté Européenne, en Suisse et en Norvège.

L’utilisation des équipements DECT n’est pas garantie contre
les brouillages provoqués par les autres utilisations
autorisées de fréquences radioélectriques.

howtoc

(compatibilité électromagnétique)
(basse tension)
(R&TTE)

8

Précautions d’emploi

Conditions d’utilisation

Les conditions d’utilisation suivantes doivent être respectées, notamment compte
tenu de l’utilisation de fréquences radioélectriques :

• Les équipements DECT ne peuvent être utilisés pour l’établissement de liaisons

entre points fixes que dans la mesure où ces liaisons ne sont pas permanentes et
que la puissance isotrope rayonnée équivalente à l’antenne est inférieure à 250
mW.

• Les conditions d’accès à un réseau télépoint des équipements DECT doivent

faire l’objet d’une convention signée avec l’exploitant du réseau télépoint
autorisé concerné.

• Ce téléphone est spécialement conçu pour une utilisation avec un système

ALCATEL tel que décrit dans la notice.

• Etant conforme à la norme GAP, le téléphone peut cependant être utilisé en

mode simplifié sur un autre système DECT/GAP (autre commutateur privé, ou
borne résidentielle privée). L’utilisation en mode GAP se fait suivant un mode
particulier qui peut entraîner des limitations fonctionnelles pour lesquelles
aucun recours en garantie ne sera pris en compte.

• Eviter d’exposer le téléphone à des conditions défavorables à son bon

fonctionnement (pluie, air marin, poussière...).

• Le bon fonctionnement de votre téléphone n’est pas garanti lorsque la

température ambiante est inférieure à -10°C ou supérieure à +45°C.
Entre -5°C et -10°C, l’afficheur peut ne plus être lisible, ce qui est tout à fait
temporaire et n’affecte nullement le bon fonctionnement de votre téléphone.

• Vous ne devez pas mettre en marche ou utiliser votre téléphone à proximité de

gaz ou de liquides inflammables.

9

Votre téléphone

eVa

o

c

R

A

N

VDB

V

A

h

A

mAa

A

o

Prise casque

 Effacer un caractère
 Revenir au menu précédent

 Effacer un champ complet

(appui long)

 Raccrocher
 Revenir à l’écran d’acceuil

 Couper la sonnerie
 Verrouiller/déverrouiller le

clavier (appui long)

10

 Activer / désactiver le

vibreur

(1)

(appui long)

 Annuaire d’entreprise
 Personalisation du téléphone

(appui long)

(2)

Microphone

(1)

Selon modèle

(2)

Cas particulier : depuis le répertoire personnel : l’appui

long permet de créer et modifier une fiche du répertoire

Pour en savoir plus, consulter

le site www.alcatel.com

Voyant lumineux

• Sortie du champ radio

(clignotement rapide)

 Régler le niveau sonore

 Accéder au MENU
 Naviguer

 Valider

 Décrocher
 Bis (appui long)

 Va-et-vient (en double appel)

 Activer / désactiver le

haut-parleur

 Activer le secret sur chargeur

mains-libres

 Allumer / éteindre

(appui long)

 Accès rapide au réglage de la

sonnerie

11

1

Afficheur et icones associés

Comporte 1 ligne d’icones d’états et 3 lignes de 16 caractères alphanumériques.
Le Mobile 200 possède en plus un afficheur et un clavier rétro éclairés.

1.1

Icones d’états

Les icones d'états sont présents sur l'écran d’accueil et informent sur l'état du
poste.

Niveau de charge de batterie

Initialisation de la boîte vocale / Informations à
consulter

Rappel de rendez-vous programmé

Renvoi d'appel activé

Vibreur actif (Mobile 200)

Sonnerie activée

Sonnerie coupée

Qualité de réception radio

Vous pouvez obtenir des précisions sur les icones d'états grâce aux info-bulles qui
apparaissent lorsque vous utilisez le navigateur sur l'écran d'accueil :

Other

Batterie
pleine

12

1.2

Icones du MENU

Le MENU est accessible à partir de l’écran d’accueil, en appuyant sur la touche
OK. (OK :)

Il permet d'accéder à toutes les fonctions offertes par votre système.

Répertoires :

gérer votre répertoire personnel et accéder à l'annuaire de
l'entreprise.

Bis :

rappeler le dernier numéro composé.

Renvoi :

renvoyer vos appels.

Boîte vocale :

consulter et envoyer des messages vocaux et textes.

Interception d’appel :

répondre à un appel destiné à un autre poste.

Rendez-vous :

programmer une heure de rappel de rendez-vous.

Verrou système :

interdire l'établissement d'un appel extérieur et la modification
de la programmation.

Personnalisation du téléphone :

programmer votre boîte vocale, choisir la mélodie, la langue ...

Réglage :

régler le contraste, activer ou désactiver les bips, l'éclairage...

1

Afficheur et icones associés

Sélection système

Installation

13

1

1.3

Icones de communication

Envoyer un appel

Recevoir un appel*

En conversation*

Appel en attente*

Accéder aux répertoires

Transférer un appel

Passer en fréquence vocale

Etablir une conférence

Mettre en attente commune

Parquer une communication externe

* En cas d'appels multiples, les icones sont accompagnés d'indices pour
représenter les différents correspondants

14

1.4

Comment lire ce guide

Appuyer brièvement sur la touche de navigation pour
accéder au MENU et pour valider.

Déplacer la touche de navigation vers le haut ou le bas.

Déplacer la touche de navigation vers la gauche ou la
droite.

Utiliser les touches du clavier pour saisir des chiffres et
des lettres.

1

Description d’une action ou d’un contexte.

Informations importantes.

De petits icones ou du texte peuvent venir enrichir ces symboles. Tous les codes
implicites ou personnalisés sont présentés dans le tableau des codes figurant dans
le feuillet annexe.

Afficheur et icones associés

15

2

Les premiers pas

2.1

Mettre en place la batterie

• Mettre en place la batterie

Other

Positionner la batterie
dans la glissière en
suivant le repère
indiqué sur l'étiquette

La glisser jusqu'à

l'encliquetage

• Pour la retirer

Glisser la batterie vers

le bas du téléphone

Le Mobile 100 fonctionne exclusivement avec la batterie Ni-Mh, et le Mobile
200 avec la batterie Li-Ion.

L'enlever de la

glissière

16

2.2

Charger la batterie du téléphone

2

Les premiers pas

Connecter le chargeur et
placer le téléphone dans
le support de charge

Charger régulièrement le téléphone. Le téléphone peut être en position arrêt ou
marche.
Si le téléphone est inutilisé et reste hors du chargeur pendant plusieurs semaines,
retirer sa batterie et la ranger à part.

* batterie chargée au bout de 3h ou 5h selon le modèle.

Batterie en cours de

charge*

17

2

2.3

Mettre en marche le téléphone

MARTIN Paul
Mer 24 Mai 16:30

Allumer
(appui long)

Si l’afficheur ne s’allume pas ou si l’icone du niveau de batterie clignote, recharger
la batterie.

Si l’icone de réception radio n’apparaît pas sur l’afficheur du téléphone :

• Vérifier que vous êtes dans une zone couverte (se rapprocher d’une borne radio

si ce n’est pas le cas).

• Vérifier que le téléphone est convenablement installé sur le système (se

renseigner auprès du gestionnaire du PABX).

Eteindre votre téléphone :

Appuyer sur la touche allumer/éteindre (appui long).
(allumer/éteindre :)

Attendre quelques

instants (environ 3 s)

Si l ’affich eu r indiqu e : 'Sys te m 1 - Auto in stall ?' , s e reporter
au paragraphe 'Enregistrer le téléphone' ou consulter votre
installateur.

Votre téléphone

est en marche

18

2.4

Accéder au MENU et navigation

Le MENU est accessible à partir de l’écran d’accueil, en appuyant sur la touche
OK. (OK : )

MARTIN Paul
Mer 24 Mai 16:30

Accéder aux fonctions :

Sélectionner une fonction
du MENU

Valider

Accueil voc.

OK ?

Valider A l'intérieur de la fonction

vous pouvez vous déplacer

horizontalement sur les

différents icones

2

Les premiers pas

19

3

Téléphoner

Other

3.1

Etablir un appel

Numéroter Envoyer

Appeler par votre répertoire personnel

3.2

(N° Individuel)

1-JOHN

2-PAUL

3-

Sélectionner le nom de la
personne que vous
souhaitez joindre

l’appel

Pour un appel à l’extérieur, composer le numéro d'accès à
l'extérieur avant le numéro de votre correspondant.

Sélectionner la

fonction

'Répertoires'

Il est possible d’envoyer directement l’appel depuis la liste
des noms en composant le numéro de la fiche.

Valider Valider l'accès à

Envoyer

l'appel

John
en conversation

Transfert

Parler Raccrocher

N° Individuel

App par Nom

'N

° Individuel'

20

Appeler votre correspondant par son nom (annuaire

3.3

de l’entreprise)

Sélectionner la fonction

'Répertoires'

Entrez nom :

Valider Sélectionner

'App par Nom'

N° Individuel

App par Nom

3

Téléphoner

Valider Entrer la première lettre du

* Dans le cas de réponses multiples, il est possible d’affiner la recherche en
complétant la saisie avec les lettres successives (deuxième, troisième, ...) du nom
recherché.
Appuyer sur 1 dès que vous ne connaissez pas une des lettres du nom.

nom de votre correspondant*

L'accès r ap id e à ce tte f on ctio n peu t ê tre e ffec tué à partir de
l'écran de repos par appui sur la touche annuaire.

(annuaire : )

Sélectionner le

nom recherché

Envoyer

l’appel

21

3

3.4

Recevoir un appel

Sophie
appelle

Sophie
en conversation

Transfert

Un appel arrive Décrocher Parler Raccrocher

La sonnerie ne retentit pas si :
. le vibreur est activé, l'icone vibreur actif est affiché sur

l'écran de veille.
. la sonnerie est coupée, l'icone sonnerie coupée est affiché

sur l'écran de veille.

Couper la sonnerie :

Appuyer sur raccrocher lorsque votre téléphone sonne : il est encore possible
de répondre en appuyant sur la touche décrocher.

(raccrocher : , décrocher :)

Other

3.5

Rappeler*

sélectionner la
fonction "Bis"

1-JOHN

2-PAUL
3-0123456789

sélectionner le n° parmi

valider

Envoyer l’appel

les 10 derniers émis

22

Demander un rappel automatique lorsque votre

3.6

correspondant interne est occupé

Le poste du correspondant interne que vous cherchez à joindre est occupé, vous
voulez qu'il vous rappelle dès qu'il sera libre.

3

Sophie
Patientez svp

Rappel auto.?

Pour annule r la demande de rappel automatique composer
le code de la fonction 'annulation rappel automatique'.

Valider la

fonction

MARTIN
Mer 24 Mai 16:30
Rappel activé

Téléphoner

23

3

3.7

En cours d’appel

En cours d’appel et sans perdre la communication, vous pouvez accéder de
plusieurs façons aux options proposées par votre système, en utilisant :

• la liste des icones, en haut de l'écran

• la liste d'items, en bas de l'écran

Sophie

en conversation

Transfert

2e Appel

Fréq Vocale

Conférence

Garde Commun

Parcage

Communication en cours
Emplacement du deuxième appel

(réception d'un appel : ou
appel en attente : )

Répertoires

Transfert

Etablir un 2e appel
Fréquence vocale

Conférence

Attente Commune
Parcage (communication externe)

24

• Exemple : émettre en fréquences vocales

En cours de communication, vous devez parfois émettre des codes en fréquences
vocales, par exemple dans le cadre d’un serveur vocal, d’un standard automatique,
ou d’un répondeur consulté à distance :

3

0123456789
en conversation

Transfert

En communication Sélectionner l’icone 'Fréq

0123456789
en conversation

Fréq Vocale ?

Valider Tous les chiffres composés

sont alors émis en

0123456789
en conversation

Fréq Vocale ?

Vocale'

fréquences vocales

Pour désactiver la fonction, à partir de l’écran Fréq Vocale, valider de nouveau.

Téléphoner

25

4

En cours de communication

Other

4.1

Appeler un second correspondant

Paul
en conversation

Transfert

Numéro ?

102

Composer le numéro Envoyer l'appel

John
en conversation

Transfert

Le premier
correspondant est
mis en attente

Raccrocher la

communication

en cours

Vous pouvez également appeler un second correspondant
en sélectionnant l’icone ou le texte : 2e appel, ou bien en
utilisant votre répertoire personnel ou l'annuaire
d'entreprise.

26

4.2

Recevoir un second appel

En communication, un correspondant cherche à vous joindre :

4

Paul
appelle

John
en conversation

Transfert

Le nom de l'appelant s'affiche pendant 3
secondes et un bip est émis

Paul
en conversation

Transfert

Le premier
correspondant est
mis en attente

Au delà de 3 secondes, se déplacer avec la touche naviguer­gauche-droite jusqu'à l'icône reception second appel, pour
voir l'identité du second appelant (et décrocher, si
nécessaire).

Raccrocher la

communication

en cours

( naviguer-gauche-droite : , reception second appel :

, décrocher : )

Décrocher

En cours de communication

27

4

4.3

Passer d’un correspondant à l’autre (va-et-vient)

En communication, pour reprendre le correspondant en attente :

Paul
en conversation

Transfert

Vous pouvez consulter l’identité de l’appel en attente, sans
le prendre, en utilisant la touche naviguer-gauche-droite.

(naviguer-gauche-droite : )

Paul
en conversation

Transfert

John
en conversation

Transfert

Reprendre le
correspondant en attente

John
en conversation

Transfert

Reprendre le

correspondant en attente

John
en garde

Reprendre ?

Reprendre le correspondant en

attente

28

4.4

Transférer un appel

Pour transférer votre correspondant à une autre personne :

0123456789
en conversation

Transfert

Numéro ?

102

Composer le numéro du

destinataire

Paul
en conversation

Transfert

Vous êtes en
communication avec
le destinataire

Valider l'option

'Transfert'

4

Après avoir composé le numéro du destinataire, vous
pouvez transférer votre appel directement sans attendre la
réponse de votre correspondant en validant le choix
'Transfert'.
Vous pouvez initier le transfert en utilisant l'icone ou le
texte 'Transfert'.
Le transfert entre deux correspondants externes ainsi que
l’action de transfert par la touche raccrochage dépend de la
configuration du système.

Converser simultanément avec 2 correspondants

4.5

internes et/ou externes (conférence)

Paul
en conversation

Transfert

Paul
en conversation

Conférence ?

Sélectionner

'Conférence'

En cours de communication

29

4

John, Paul
Conférence

Conférence ?

Valider Vous êtes en
Pour annuler la conférence, appuyer sur la touche OK. Vous serez de nouveau en

conversation avec le correspondant. (OK : )

4.6

Vous pouvez parquer un correspondant externe afin de le reprendre sur un autre
poste.

conférence

Mettre votre correspondant en attente (parcage)

0612457845
en conversation

Transfert

Vous êtes en
communication
externe

0612457845
en conversation

Parquer com ?

Sélectionner l’icone

'Parcage'

Valider

Votre correspondant est mis en parcage et perçoit la mélodie d'attente.

Pour retrouver votre correspondant parqué (reprise de parcage) :

Sélectionner la fonction

'Interception d’appel'

Parcage

OK ?

Sélectionner l’icone

'Reprise de parcage'

Valider Composer le N

Valider

du poste à l’origine

°

du parcage

Si la communication mise en parcage n’est pas reprise dans
un temps donné (1 minute 30 par défaut), elle est aiguillée
vers l’opératrice.

30

0612457845
en conversation

Transfert

Vous êtes en

communication

4.7

Mémoriser un numéro*

En cours de communication, pour enregistrer dans le répertoire personnel le
numéro aff

iché :

4

John
en conversation

Transfert

Sélectionner la

fonction

"Répertoires"

1-............

2-............

3-............

Sélectionner la fiche de

valider Valider l'accès à "-> Nº

valider

No Individuel
App par Nom

»No Individuel

Individuel"

valider

votre choix

Nom ?

MARTIN

Saisir le nom* valider

*Pour saisir le nom : les touches du clavier numérique comportent des lettres que
vous pouvez afficher par appuis successifs.

(2 fois)

Exemple : appuyer 2 fois de suite sur la touche 8 pour afficher la lettre "U".

En cours de communication

31

5

L’Esprit d’Entreprise

Other

5.1

Répondre à la sonnerie générale

En l’absence de l’opératrice, les appels externes qui lui sont destinés sont renvoyés
vers une sonnerie générale. Vous pouvez répondre à ces appels :

Sélectionner la fonction

'Interception'

IntApp Gen.

OK ?

Sélectionner la fonction

'Réponse à la sonnerie
générale'

32

Valider

Valider pour

prendre l’appel

5.2

Intercepter un appel

Vous entendez un poste sonner dans un autre bureau où personne ne peut
répondre. Si vous y êtes autorisé, vous pouvez répondre à partir de votre poste.

5

Sélectionner la fonction

'Interception'

IntApp Poste

OK ?

Valider l’accès à

'Interception appel de
poste'
Si le poste qui sonne appartient au même groupe d’interception que
vous :

Sélectionner la fonction

'Interception'

IntApp Group

OK ?

Sélectionner l’icone

'Interception appel de
groupe'

Par programmation du système, certains postes peuvent
être protégés contre l’interception.

. . . . . . .

Composer le numéro du

Valider

Valider

Numéro ?

poste sonné

Valider

Valider

L’Esprit d’Entreprise

33

5

5.3

Groupement de postes

Appel de postes d’un groupement :

Certains postes peuvent faire partie d’un groupement. Vous pouvez les joindre en
composant le numéro du groupement.

L’appartenance d’un poste à un groupement n’a aucune
incidence sur la gestion de ses appels directs. Vous pouvez
toujours joindre un poste précis du groupement par son
propre numéro.

Sortir temporairement de votre groupement de postes :

Affichage de

l'acceptation du retrait

Code de la
fonction

'Sortie de
groupement'
Réintégrer votre groupement :

Code de la
fonction'Retour

dans le
groupement'

N° de votre
groupement

N° du

groupement

Décrocher

Décrocher

Affichage de

l'annulation du retrait

34

5.4

Renvoyer les appels de groupement

Vous pouvez renvoyer les appels du groupement dont vous faites partie :

Affichage de

l’acceptation du renvoi

Code de la
fonction 'Renvoi

des appels de
groupement'

Pour annuler cette fonction, consulter le chapitre 6 “Annuler tous les
renvois”.

5.5

Envoyer un message écrit à un correspondant interne

Sélectionner la fonction

'Messagerie'

N°

destinataire

du renvoi

Numéro ?

. . . . . . .

Décrocher

0 message texte

OK ?

Valider Sélectionner l’icone

'Message texte'

5

L’Esprit d’Entreprise

Valider Composer le numéro du

destinataire

Rappelez

OK ?

Sélectionner le message à

Valider

envoyer

Valider

35

5

Les 27 messages prédéfinis sont les suivants :

1 RAPPELEZ 15 REUNION LE xx.xx.xx (*)
2 RAPPELEZ DEMAIN 16 REUNION LE xx.xx.xx A xx h xx (*)
3 RAPPELEZ A xx h xx (*) 17 ABSENT UN INSTANT
4 RAPPELEZ LE xx.xx.xx (*) 18 ABSENT POUR LA JOURNEE
5 RAPPELEZ LE STANDARD 19 ABSENT, RETOUR A xx h xx (*)
6 APPELEZ SECRETAIRE 20 ABSENT, RETOUR xx.xx.xx A xx h

7 JE RAPPELLERAI A xx h xx (*) 21 EN CONGES, DE RETOUR LE

8 JOIGNEZ PAR BIP 22 RENDEZ-VOUS EXTERIEUR
9 PASSEZ PRENDRE VOS

TELECOPIES

10 PASSEZ PRENDRE VOTRE

COURRIER

11 VEUILLEZ ANNULER VOTRE

RENVOI
12 VISITEURS EN ATTENTE 26 EN PAUSE DEJEUNER
13 VOUS ETES ATTENDU A

L’ACCUEIL
14 REUNION A xx h xx (*) (*)Messages à compléter via le clavier

Si le message choisi est à compléter :

xx (*)

xx.xx.xx (*)

23 A L’EXTERIEUR, RETOUR LE

xx.xx.xx (*)

24 JE SUIS EN SALLE N

° xxxx (*)

25 EN REUNION - NE PAS DERANGER

27 MALADE

numérique.

Rappelez le
XXXXXXXX

OK ?

Valider l’accès au message
à compléter

Lors de l’édition d’un message à compléter, il est possible
d’effacer les caractères saisis avec la touche effacer.

(effacer : )

36

Rappelez le

. . . . . . .

OK ?

Compléter le message Valider

C

5.6

Envoyer une copie d’un message vocal

Valider l’accès à la fonction

'Messagerie'

Lecture msg
Nouv 1 Ancie 4

OK ?

Mot de
passe

Valider Sélectionner le message à

01/05 107
10 Mai 9:15

Envoi copie ?

copier

Valider n

1 msg voix

OK ?

Valider l’accès à la boîte

vocale

Numéro ?

. . . . . . .

° ou nom du destinataire

ou de la liste

5

L’Esprit d’Entreprise

01/05
150

Confirmer ?

Valider Valider * Valider

* Pour enregistrer un commentaire

Envoi Copie

OK ?

37

5

Envoi Copie

OK ?

Enregistrer

OK ?

Démarrer
l’enregistrement

Confirmez svp :

OK ?

Enrg comment

OK ?

Valider

Enregistrement..

Valider Enregistrement en

Stop ?

Valider

cours

Valider

Pendant l’enregistrement d’un commentaire, vous pouvez
sélectionner d’autres fonctions avec la touche naviguer­haut-bas.

(naviguer-haut-bas : )

38

Envoyer un message vocal à un destinataire / une

5.7

liste de diffusion

OK ?

Valider l’accès à la fonction

'Messagerie'

Valider l’accès à la
messagerie vocale

envoi msg

OK ?

Valider Valider

Numéro ?

. . . . . . .

n

° ou nom du destinataire

ou de la liste (000 - 050) *

* Listes de diffusion :

• 000 : le message est envoyé à toutes les boîtes vocales

Valider Sélectionner le

01/05
150

Confirmer ?

message à envoyer

• 001 à 050 : le message est envoyé à un groupe de boîtes vocales

5

L’Esprit d’Entreprise

Valider

39

5

• Pour enregistrer le message

Enregistrer

OK ?

Démarrer
l’enregistrement
du message

Confirmez svp :

OK ?

Envoyer le
message

Pendant l’enregistrement du message, vous pouvez
sélectionner d’autres fonctions avec la touche naviguer­haut-bas.

(naviguer-haut-bas : )

Enregistrement..

Valider Enregistrement en

Stop ?

cours

Valider

Valider

40

6

Rester en contact

Other

6.1

Choix des appels à renvoyer

Cette fonction permet de sélectionner les appels qui seront renvoyés. Ce sont :
les appels externes, les appels internes (locaux) ou bien tous les appels.

Sélectionner la fonction

'Renvoi'

Tous appels

Appels Ext.

Sélectionner l’icone 'Liste
des appels'

6.2

Appels Loc.

Sélectionner le type

d’appel à renvoyer

Renvoyer vos appels vers votre boîte vocale

Sélectionner la fonction

'Renvoi'

Renv Imm MV

OK ?

Sélectionner l’icone

'Renvoi vers votre
boîte vocale'

Valider

Valider

Valider

Valider la
sélection

Revenir au

repos

41

6

6.3

Consulter votre boîte vocale

Lorsque vous avez reçu un message, l’icone Initialisation de la boîte vocale
s'affiche sur l’écran d'accueil. (Initialisation de la boîte vocale : )

1 msg voix

OK ?

Valider l’accès à la fonction

'Messagerie'

affichage du nombre de

nouveaux et d’anciens

messages

Valider Valider

• Pour accéder aux fonctions de la boîte vocale

Vous pouvez vous déplacer horizontalement sur les différents icones.

01/05 107
10 Mai 9:15

Ecouter nouv ?

Ecouter les messages
Effacer le message courant
Rappeler le déposant du message
Envoyer une copie de message
Faire une pause dans l’écoute du message
Reculer de 10 secondes
Avancer de 10 secondes

Valider l’accès à la boîte

vocale

01/05 107
10 Mai 9:15

Ecouter nouv ?

Mot de

passe

42

6.4

Activer/Désactiver l’assistant personnel

L’assistant personnel permet à l’appelant, en plus de déposer un message sur la
boîte vocale, d’être dirigé vers : un numéro interne, externe, un mobile ou le
standard.

6

Sélectionner la fonction

'Personnalisation du

téléphone'

assist perso

OK ?

Sélectionner

l’icone 'Assistant

personnel'

En cas d’activation simultanée de l’assistant personnel et du
renvoi immédiat.
Les fonctions de l’assistant personnel sont désactivées tant
que le renvoi est actif.

Valider Sélectionner actif / inactif

Valider

renvoi actif

renvoi inact

selon votre choix

Rester en contact

Valider

43

6

L’assistant personnel : un seul numéro pour vous

6.5

joindre

44

Sélectionner la fonction

'Personnalisation du

téléphone'

assist perso

OK ?

Sélectionner

l’icone 'Assistant

personnel'

Valider

Menu

OK ?

Valider Sélectionner

l’icone 'Menu'

Valider

• Pour choisir le type de renvoi

6

Num Interne

Modifier ?

Saisir le n° d’un
collègue ou de
votre assistante ou
autre

Saisir le n° de votre

téléphone mobile

Choix actif

Choix inact.

Activer/Désactiver le

transfert vers le standard

Numéro ?

. . . . . . .

Composer le
numéro

Num Externe

Modifier ?

Valider Saisir un numéro

Num Mobile

Modifier ?

Valider

Valider

Valider

externe

Valider

Rester en contact

45

6

Renvoyer les appels vers un autre numéro (renvoi

6.6

immédiat)

Ce numéro peut être celui d’un domicile, d’un po rtable, d’un téléphone de voiture,
de votre messagerie vocale ou bien celui d’un poste interne (opératrice, etc.) :

Sélectionner la fonction

Renvoi Imméd

OK ?

Valider l’accès au renvoi
immédiat

Vous pouvez continuer à passer vos appels lorsque votre
poste est renvoyé.

Re ma rqu e géné rale c oncer nant l es ren vois : vous n e pouv ez
activer qu'un seul renvoi sur votre téléphone. La
programmation d'un nouveau renvoi annule le précédent.

46

'Renvoi'

Numéro ?

. . . . . . .

Composer le

numéro du

destinataire

Valider

Valider

Différents types de renvois + Exemple de renvoi sur

6.7

occupation

• Différents types de renvois

Vous pouvez effectuer différents types de renvoi à partir de la liste des renvois.
(liste des renvois : )

6

Renvoi Occup



 Pas déranger

 Renvoi Suiv.

 Renvoi Bip

Lorsque vous êtes en communication, tous vos
appels sont renvoyés vers le numéro de votre
choix.

Votre poste est momentanément inaccessible à
tout appel.

Vos appels vous suivent lorsque vous êtes à un
autre poste.

Vos appels sont renvoyés vers votre récepteur
portatif de recherche de personne.

• Exemple de renvoi sur occupation

Sélectionner la fonction

Valider

l’accès au

renvoi sur

occupation

'Renvoi'

Numéro ?

. . . . . . .

Composer le numéro du

destinataire

Valider Sélectionner l’icone 'Liste

Valider

Renvoi Occup

Pas Déranger
Renvoi Suiv.

des renvois'

Rester en contact

47

6

6.8

Annuler tous les renvois

Sélectionner la fonction

'Renvoi'

Annul Renvoi

OK ?

Sélectionner l’icone

'Annulation renvoi'

6.9

Lire les messages laissés en votre absence

Valider

Valider

Lorsque vous avez reçu un message, l’icone Initialisation de la boîte vocale
s'affiche sur l’écran d'accueil.

(Initialisation de la boîte vocale : )

2 messages texte

OK ?

Valider l’accès à la fonction

'Messagerie'

150
20 Mai 16:30 2/4

Lecture msg ?

Valider Sélectionner le

message souhaité

Pendant la lecture du message, vous pouvez sélectionner
d’autres fonctions avec la touche naviguer-haut-bas.

Sélectionner l’icone

'Message texte'

Valider pour

Lire le message

consulter

<Message>

Appel Direct

(naviguer-haut-bas : )

48

7

Votre poste s’ajuste à vos besoins

Other

7.1

Initialiser votre boîte vocale

L’icone Initialisation de la boîte vocale sur l’écran d’accueil permet d’initialiser
la boîte vocale. (Initialisation de la boîte vocale : )

Initialiser
votre
messagerie

Valider

Entrer votre mot de passe puis enregistrer votre nom selon les

instructions du guide vocal

Le mot de pa sse est util isé pou r acc éde r à v otr e boî te v oca le
et pour verrouiller votre téléphone.

49

7

7.2

Personnaliser votre accueil vocal

Vous pouvez remplacer l’annonce d’accueil par défaut par une annonce
personnelle.

Accueil voc.

OK ?

Sélectionner la fonction

'Personnalisation du

téléphone'

Valider Sélectionner

l’icone 'Accueil

vocal'

Annonce : Défaut
Mode : enregistr

Perso ?

Valider Valider l’accès à la

Enregistrement en
cours

boîte vocale

Enregistrement..

Stop ?

Pendant l’enregistrement de l’annonce, vous pouvez
sélectionner d’autres fonctions avec la touche naviguer­haut-bas.

(naviguer-haut-bas : )

50

Enregistrer

OK ?

Démarrer

l’enregistrement

Confirmez svp :

OK ?

Valider

Valider Valider

• Pour revenir à l’annonce par défaut

Sélectionner la fonction

'Personnalisation du

téléphone'

Annonce : Perso
Mode : enregistr

Défaut ?

Valider Sélectionner

l’icone 'Annonce

par défaut'

Valider Sélectionner

Valider

Accueil voc.

OK ?

l’icone 'Accueil

vocal'

7

Votre poste s’ajuste à vos besoins

51

7

7.3

Modifier votre mot de passe

Le mot de passe est utilisé pour accéder à votre boîte vocale et pour verrouiller
votre téléphone.

Options

OK ?

Valider l’accès aux

'Options'

Composer l’ancien

Valider Valider

52

Sélectionner la fonction

'Personnalisation du

téléphone'

Valider

mot de passe

OK ?

Sélectionner

l’icone 'Mot de

passe'

Ancien code? Nouveau code?

Valider Composer le

code

Tan t que vot re boîte vo cale n’a pa s é té initi al isée, le mo t de
passe est 1515.
Chaque chiffre du code est symbolisé par un astérisque.

nouveau code

7.4

Régler votre sonnerie

Vous pouvez choisir la mélodie de votre téléphone (6 possibilités) et régler son
niveau sonore (4 niveaux). Une sonnerie progressive (mode réunion) peut être
utilisée.

• Choisir la mélodie

7

Sélectionner la fonction

'Personnalisation du

téléphone'

Réglage

OK ?

Sélectionner l’icone

'Réglage'

Valider Sélectionner la mélodie de

votre choix

Valider Sélectionner

Melodie 1

Melodie 2
Melodie 3

Valider

Ch. melodie

OK ?

l'icone 'Mélodie'

Votre poste s’ajuste à vos besoins

Valider

53

7

• Régler le volume de la sonnerie

Sélectionner la fonction

'Personnalisation du

téléphone'

Réglage

OK ?

Sélectionner l’icone

'Réglage'

Valider Sélectionner le volume de

votre choix

Valider Sélectionner

Niveau 1

Niveau 2
Niveau 3

Valider

Vol. melodie

OK ?

l'icone 'Volume'

Valider

• Activer le vibreur ou la sonnerie (Mobile 200)

MARTIN Paul
Mer 24 Mai 16:30

Appui
long

Cette touche permet de basculer rapidement de la sonnerie vers le vibreur et
réciproquement.

Vibreur activé et

sonnerie

désactivée

Appui

long

MARTIN Paul
Mer 24 Mai 16:30

Vibreur désactivé

et sonnerie activée

54

• Personnaliser rapidement la sonnerie

En fonction de votre activité, il est possible de modifier rapidement les paramètres
de sonnerie par un appui court sur la touche allumer/éteindre puis en utilisant

la touche OK.(allumer/éteindre : , OK : )

Eteindre le
mobile ?

Eteindre le mobile
Activer / désactiver le vibreur (Mobile 200)
Activer / désactiver la sonnerie
Activer / désactiver le mode réunion (sonnerie progressive)
Verrouiller le clavier

Valider avec la touche OK l’option de votre choix. (OK : )

7

Votre poste s’ajuste à vos besoins

55

7

7.5

Activer le mode casque

Ce mode permet de répondre automatiquement aux appels (sans action de votre
part) et de diriger la communication sur le casque externe.

Réglage

OK ?

Sélectionner la fonction

'Personnalisation du

téléphone'

mode casque

OK ?

Valider Sélectionner l'icone

inactif

actif

Sélectionner actif / inactif
selon votre choix

OK ?

'Mode casque'

Valider

Valider Sélectionner

l’icone 'Réglage'

Valider

56

7.6

Régler votre téléphone

7

Sélectionner la fonction

'Réglage'

Sonnerie

Bip clavier

Sélectionner la fonction*
que vous voulez activer ou
désactiver

*Vous pouvez activer ou désactiver les fonctions suivan tes :

Bip erreur

 Eclairage

(Mobile 200)

 Sonnerie
 Vibreur

(Mobile 200)

 Bip clavier
 Bip erreur
 Bip hors zone
 Ecran de veille

Activer /

désactiver

Le téléphone est éclairé lorsque vous appuyez sur une
touche

Le téléphone sonne à la réception d’un appel
Le téléphone vibre à la réception d’un appel

Un bip est émis à chaque appui touche
Un bip est émis dès qu’une erreur est détectée
Un bip est émis lorsque le lien radio n’est plus détecté
Ecran proposé après une période d’inactivité

Valider

Revenir au

repos

Votre poste s’ajuste à vos besoins

57

7

7.7

Régler le contraste de votre écran

Sélectionner la fonction

Contraste : 3/5

Sélectionner l'icone

'Contraste'

7.8

Choisir la langue

Sélectionner la fonction

'Personnalisation du

Options

OK ?

Valider l’accès aux

'Options'

França

Englis

Sélectionner la langue de
votre choix

Espano

Le choix initial de la langue est effectué automatiquement
par le système.

58

'Réglage'

Augmenter ou

diminuer le contraste

téléphone'

Choix langue

OK ?

Valider Sélectionner

l'icone 'Langue'

Valider

Valider

Valider

Revenir au

repos

Valider

Programmer votre répertoire personnel

7.9

(N° Individuel)

Votre répertoire personnel contient jusqu'à 10 numéros.

N° Individuel

App par Nom

Sélectionner la fonction

'Répertoires'

1-............

2-............

3-............

Sélectionner la fiche de
votre choix

0123456789

Valider Valider l'accès à

Valider

(appui long)

Numéro ?

° Individuel'

'N

Nom ?

MARTIN

Saisir le nom *

Valider Saisir le numéro Valider

* Pour saisir le nom : les touches du clavier numérique comportent des lettres que
vous pouvez afficher par appuis successifs.
Exemple : appuyer 2 fois de suite sur la touche 8 pour afficher la lettre 'U'.

7

Votre poste s’ajuste à vos besoins

59

7

7.10

Modifier une fiche du répertoire personnel

Sélectionner la fonction

'Répertoires'

1-MARTIN

2-SOPHIE
3-VANESSA

Sélectionner la fiche à
modifier

Valider Valider l'accès à

Valider (appui

long)

Numéro ?

0123456789

N° Individuel

App par Nom

'N

° Individuel'

Nom ?

MARTIN

Se déplacer jusqu’à la le ttre

à modifier

Modifier
le nom

Modifier le
numéro

Valider Se déplacer jusqu’au chiffre

à modifier

Valider

Pour effacer une fiche, il faut effacer le nom et le numéro à l’aide de la touche
effacer (appui long). (effacer : )

C

Pour effacer un caractère, utiliser la touche effacer (appui court).
( effacer : )

C

60

7.11

Programmer un rappel de rendez-vous

7

Sélectionner la fonction

'Rendez-vous'

RdV temp

OK ?

Sélectionner l’icone 'RdV
permanent' ou l’icone

Valider

Heure ?

. . . : . . .

Composer l’heure du

rendez-vous

Valider

'RdV temporaire'

• Rendez-vous temporaire : rappel dans les 24 heures suivantes

• Rendez-vous permanent : rappel tous les jours à la même heure.
A l’heure programmée votre poste sonne :

Appuyer sur raccrocher ou décrocher pour valider la réponse.
(raccrocher : , décrocher : )

Si vous êtes en ligne, l’afficheur clignote, une tonalité est
émise et vous percevez un bip.
Après un troisième rappel sans réponse, la demande de
rappel temporaire sera annulée mais le rappel permanent
restera en mémoire.
Si votre ligne est renvoyée sur un autre poste, le rappel ne
suit pas le renvoi.

Pour annuler votre demande de rappel de rendez-vous :

Sélectionner le rendez-vous à supprimer et effacer l’heure programmée à l’aide de
la touche effacer. (effacer : )

C

Votre poste s’ajuste à vos besoins

61

7

7.12

Connaître le numéro de votre téléphone

L'identifiant ou le numéro du téléphone sont affichés de manière permanente
lorsque le téléphone est au repos, dans la zone de couverture radio (hors écran
de veille).

7.13

Verrouiller votre téléphone

Ce service vous permet d’interdire l’établissement de toute communication
externe ainsi que toute modification de programmation de votre téléphone :

Sélectionner la fonction

'Verrou'

Code ?

. . . .

Composer votre code Valider

Procéder de la même manière pour déverrouiller votre téléphone.

Chaque chiffre est symbolisé par un astérisque.
Pour choisir ou modifier votre code de verrouillage du

téléphone, voir paragraphe 'Modifier votre mot de passe'.

Valider

Verrou accepté

62

8

Utiliser le téléphone en mode GAP

Votre téléphone, conforme à la norme GAP, peut être utilisé en mode simplifié
sur un autre système DECT/GAP (autre commutateur privé ou borne
résidentielle privée).
Sauf spécification particulière, les exploitations décrites ci-après correspondent
aux possibilités offertes par le téléphone en liaison avec les fonctions obligatoires
disponibles sur votre système fixe GAP.

Transfert automatique de cellule radio :

Cette fonction, offerte par le téléphone, permet de se déplacer d’une borne radio
à une autre, sans interruption des communications. Cette possibilité est
néanmoins conditionnée par les limites propres du système fixe et notamment par
sa capacité à gérer plusieurs bornes.

Rôle de l’afficheur :

Lors d’un appel à partir du téléphone, les chiffres composés au clavier sont
affichés. Lorsque vous recevez un appel, l’afficheur indique le numéro ou le nom

Other

de l’appelant si le système fixe gère cette fonction.

Cette utilisation peut entraîner des restrictions
fonctionnelles pour lesquelles aucun recours en garantie ne
sera pris en compte.

8.1

Etablir un appel

John

Numéroter Envoyer

8.2

l’appel

Recevoir un appel

01:20

Parler Raccrocher

Sophie

Sophie

00:50

Un appel arrive Décrocher Parler Raccrocher

63

8

8.3

Appeler par votre répertoire personnel

Sélectionner la fonction

'Répertoires'

1-MARTIN

2-SOPHIE
3-

Sélectionner le nom de la
personne que vous
souhaitez joindre

8.4

Rappeler le dernier numéro composé (bis)

Appuyer sur la touche décrocher (appui long). (décrocher : )

8.5

Emettre en fréquences vocales (MF)

En cours de conversation, vous devez parfois émettre des codes en fréquences
vocales, par exemple dans le cadre d’un serveur vocal, d’un standard automatique
ou d’un répondeur consulté à distance. Pour cela :

Appuyer sur la touche étoile (appui long). ( étoile : )

8.6

Emettre une coupure calibrée

La coupure calibrée permet d’activer des fonctions telles que le transfert vers un
autre poste.

Pour effectuer une coupure calibrée:

Appuyer sur la touche 0 (appui long).

Valider

Envoyer

l’appel

64

8.7

Programmer votre répertoire personnel

Votre répertoire contient jusqu’à 12 numéros.

Sélectionner la fonction

Valider Sélectionner la fiche de

'Répertoires'

1-Modifier

2-Effacer
3-Appeler

Valider Valider

Nom ?

MARTIN

1-............

2-............

3-............

votre choix

0123456789

8

Numéro ?

Saisir le nom (10 caractères
maximum)

Valider Revenir au

repos

Pour saisir le nom : les touches du clavier numérique
co mpo rten t de s le ttr es qu e vo us po uve z af fich er p ar ap pui s
successifs. Exemple : appuyer 2 fois de suite sur la touche 8
pour afficher la lettre 'U'.
Pour insérer une pause dans un numéro : appuyer sur la
touche 1 (appui long).
Pour insérer une coupure calibrée : appuyer sur la touche 0
(appui long).

Valider Saisir le numéro

Utiliser le téléphone en mode GAP

65

8

8.8

Modifier un nom ou un numéro

Sélectionner la fonction

'Répertoires'

1-Modifier

2-Effacer

Valider Sélectionner

3-Appeler

'Modifier'

1-MARTIN

2-SOPHIE

Valider Sélectionner la fiche à

Valider Se déplacer jusqu’à la lettr e

3-

modifier

Numéro ?

0123456789

MARTIN

à modifier

Nom ?

66

Modifier

le nom

Valider Se déplacer jusqu’au chiffre

à modifier

Valider

Pour effacer un caractère, utiliser la touche effacer.
( effacer : )

C

Modifier

le chiffre

8.9

Effacer une fiche

Sélectionner la fonction

'Répertoires'

1-Modifier

2-Effacer

Valider Sélectionner

3-Appeler

'Effacer'

1-MARTIN

2-SOPHIE

Valider Sélectionner la fiche à

3-

supprimer

Valider

8

Utiliser le téléphone en mode GAP

67

8

8.10

Personnaliser et régler votre téléphone

Choisir votre mélodie :

Sélectionner la fonction

'Sonnerie'

Valider Sélectionner la mélodie de

Melodie 1

Melodie 2
Melodie 3

votre choix

Valider Revenir au

repos

Régler le volume de la sonnerie :

Sélectionner la fonction

'Sonnerie'

Augmenter /
diminuer le

Revenir au

repos

volume

68

Volume: 3/4

Valider Sélectionner l'icone

'Volume'

Choisir la langue :

Sélectionner la fonction

'Langue'

Français 1

Anglais 2

Valider Sélectionner la langue de

Espagnol 3

votre choix

8

Valider Revenir au

repos

Régler le contraste de l’écran :

Sélectionner la fonction

Valider Sélectionner l’icone

'Réglage'

Augmenter /
diminuer le
contraste

Revenir au

repos

Contraste : 3/5

'Contraste'

Utiliser le téléphone en mode GAP

69

8

8.11

Régler votre téléphone

Sélectionner la fonction

'Réglage'

Sonnerie

Bip clavier

Sélectionner la fonction*
que vous voulez activer ou
désactiver

*Vous pouvez activer ou désactiver les fonctions suivan tes :

Bip erreur

 Eclairage

(Mobile 200)

 Sonnerie
 Vibreur

(Mobile 200)

 Bip clavier
 Bip erreur
 Bip hors

zone

 Ecran de

veille

Activer /

désactiver

Le téléphone est éclairé lorsque vous appuyez sur une
touche

Le téléphone sonne à la réception d’un appel
Le téléphone vibre à la réception d’un appel

Un bip est émis à chaque appui touche
Un bip est émis dès qu’une erreur est détectée
Un bip est émis lorsque le lien radio n’est plus détecté

Ecran proposé après une période d’inactivité

Valider

Revenir au

repos

70

9

Enregistrer le téléphone

Déclarer le téléphone sur un système lors de la

9.1

première mise en route

Pour fonctionner, le mobile doit être enregistré sur au moins un système Alcatel
ou GAP (opération de souscription).
Si pour la première mise en route l’afficheur indique : 'System 1 & - Auto
install ?' votre téléphone n’a été enregistré sur aucun système ; consulter votre
installateur, ou procéder de la manière suivante :

1. Préparer votre système à l’enregistrement (voir notice d’installation du
système).

2. Lorsque le système est prêt, le poste affiche toujours l’écran de départ :

SYSTEM 1
Auto install ?

Valider pour

installer le

3. Vous avez deux possibilités de déclaration :
a- Si le système n’utilise pas de code AC

Lancer la
déclaration

téléphone

Subscription
Running…

Other

Launch
Subscription ?

La déclaration peut

commencer

b- Si le système utilise un code AC (code d’authentification)

AC Code

Configure
AC code ?

. . . . . . .

Sélectionner 'AC' Valider Composer le code

Launch
Subscription ?

Subscription
Running…

Valider Lancer la déclaration

L’opération de souscription peut durer jusqu'à 2 minutes.

71

9

 Si l’opération d’enregistrement s’est correctement effectuée (Subscription

accepted), le téléphone est prêt à fonctionner, l’icone qualité de réception
radio s’affiche. ( qualité de réception radio : )

 Si l’opération d’enregistrement ne s’est pas effectuée, le poste propose de

nouveau de lancer la souscription.

Launch
Subscription ?

L'utilisation du téléphone en mode GAP peut entraîner des
restrictions fonctionnelles pour lesquelles aucun recours en
garantie ne sera pris en compte.

72

9.2

Déclarer le téléphone sur d'autres systèmes

Il est possible de déclarer le téléphone sur plusieurs systèmes (5 au maximum).
Note : l'entrée 1 est généralement réservée à l'utilisation avec votre système
principal ALCATEL. Vous pouvez sélectionner les autres entrées pour enregistrer
le téléphone sous un autre système (ALCATEL ou autre).

Pour procéder à un nouvel enregistrement, lorsque le téléphone est
déjà enregistré sur un ou plusieurs systèmes, procéder de la façon
suivante :

1. Préparer votre système à l’enregistrement (voir notice d’installation de votre

système ou consulter votre gestionnaire d’installation).

2. Lorsque le système est prêt :

Code ?

. . . .

Sélectionner la fonction

'Installation'

SYSTEM 1

SYSTEM 2

SYSTEM 3

Sélectionner un système Valider Sélectionner

Launch
Subscription ?

Valider La déclaration peut

commencer

Valider Composer le code

d’installation

(314987)

SYSTEM 2

Installer

Modifier Nom

'Installer'

Valider

9

Enregistrer le téléphone

73

9

3. Vous avez deux possibilités de déclaration :
a- Si le système n’utilise pas de code AC

Subscription
Running…

Lancer la
déclaration
b- Si le système utilise un code AC (code d’authentification)

AC Code

Launch
Subscription ?

Sélectionner 'AC' Valider Composer le code

. . . . . . .

Launch
Subscription ?

Valider Lancer la déclaration
L’opération de souscription peut durer jusqu'à 2 minutes.

Subscription
Running…

 Si l’opération d’enregistrement s’est correctement effectuée (Souscription

acceptée), le téléphone est prêt à fonctionner, l’icone d’indication de couverture
radio s’affiche .

 Si l’opération d’enregistrement ne s’est pas effectuée, le poste propose de

nouveau de lancer la souscription.

Launch
Subscription ?

 Suivant le type de système considéré, l'opération d'enregistrement du téléphone

peut nécessiter une ou plusieurs actions complémentaires sur le système.

74

Sélectionner votre système téléphonique

Votre téléphone peut être programmé pour fonctionner sur 5 systèmes DECT
différents (ALCATEL ou GAP).

SYSTEM 1

SYSTEM 2

Sélectionner la
fonction

'Système'

Valider Sélectionner l’entrée de votre

choix (l'option retenue est celle

indiquée par le bouton radio

Tout système

avec un point central)

9

Valider Revenir au

repos

La sélection est conservée même après extinction/mise en
marche du téléphone. Le choix d'un système particulier
(SYSTEM...) correspond à un forçage sur un système
spécifique. Ce choix doit être modifié si l'on désire changer
de sy stè me . Le ch oix 'T out s ys tèm e' per me t au té lép ho ne de
se connecter automatiquement lorsqu'il entre dans la zone
de couverture d'un système. Si les systèmes programmés
dans le téléphone ont des zones de couverture communes,
le mobile se positionne sur le premier système trouvé.

Enregistrer le téléphone

75

10

Présentation des accessoires

Other

10.1

Les chargeurs

Le chargeur 'Corded' comporte :

1. un câble de raccordement au secteur,
via un adaptateur AC/DC.

Le chargeur 'Basic Desktop' comporte :

1. un support pour le téléphone,

2. un câble de raccordement au secteur,
via un adaptateur AC/DC.

Le chargeur 'Dual Desktop' comporte :

1. un support avec :

- un emplacement pour le téléphone,

- un emplacement pour une batterie
supplémentaire,

- un voyant d’indication de charge de la
batterie supplémentaire.

2. un câble de raccordement au secteur, via un
adaptateur AC/DC.

Le chargeur 'Voice Desktop' comporte :

1. un support avec :

- un emplacement pour le téléphone,

- un haut-parleur et un microphone pour
une utilisation en mode 'mains libres',

- deux boutons + / - de réglage du volume.

2. un câble de raccordement au secteur,
via un adaptateur AC/DC.

Appuyer sur la touche haut parleur pour couper
ou réactiver le microphone.
(haut parleur : )

76

10.2

Caractéristiques de l'adaptateur secteur

Entrée : 230 V - 50 Hz



 Sortie : 12 V DC - 500 mA

La p rise sec te ur du charg eu r doit être pr oche du sup po rt de
charge et facilement accessible, afin de servir de dispositif
de coupure de l’alimentation électrique.

10.3

Présentation de la batterie

Le Mobile 200 est livré avec une batterie Li-Ion, d’une capacité de 600 mAh -



3,6 V.

 Le Mobile 100 est livré avec une batterie NiMh, d’une capacité de 550 mAh -

3,6 V.

10

Présentation des accessoires

Autonomie de votre téléphone Batterie Li-

En veille dans la zone de couverture radio 135 heures 120 heures

En conversation continue 15 heures 13 heures

Ion

Batterie
NiMh

77

10

Première charge :

Placer le

téléphone

dans le

support de

charge

La batterie n’atteint son rendement optimal qu’après une
dizaine de cycles de charge/décharge.

Ces batteries contenant des matières polluantes, ne pas les
jeter à la poubelle mais les rapporter à un point de collecte
spécialisé.

Charger la batterie supplémentaire (sur le support

10.4

'Dual')

Le chargeur est mis sous tension (adaptateur AC/DC branché sur secteur).
Placer la batterie supplémentaire dans le support de charge à l’endroit prévu à cet
effet. Le temps de charge est de 2 heures 30 environ (batterie Li-Ion, ou batterie
NiMh).

Le voyant bicolore du chargeur 'Dual' donne les indications suivantes :

Icone

batterie

clignotant

En phase de

charge (3

ou 5 heures

minimum)

batterie

est

chargée

 Eteint : batterie supplémentaire absente.

 Rouge : batterie supplémentaire en cours de charge.
 Vert : batterie supplémentaire chargée.

78

La

10.5

Casque / micro externe

Le téléphone dispose sur le côté d’une prise casque/micro externe. Pour
connaître les caractéristiques des modèles de casques, contacter votre revendeur.

10.6

Nettoyer votre téléphone

Votre téléphone ne nécessite pas d’entretien particulier. Cependant, si un
nettoyage s’avérait nécessaire, utiliser un chiffon doux humidifié.

Ne pas utiliser de savon ou de détergent qui risqueraient
d’endommager les couleurs ou les surfaces du téléphone.

10.7

Transporter et protéger votre téléphone

Afin de ne pas perdre votre téléphone, prendre l’habitude de le fixer à votre
ceinture à l’aide du clip. Il peut être placé également dans une sacoche de
protection.

Divers modèles de sacoches de protection sont disponibles.
Consulter votre installateur. Pour un usage en
environnement industriel (présence de poussières, limailles,
vapeurs d’origines diverses et risques de chutes), il est
indispensable d’utiliser la sacoche spéciale de protection.
Pour une utilisation avec sacoche, le clip-ceinture du
téléphone doit être retiré.

10

Présentation des accessoires

79

11

Lexique

Other

 Assistant personnel :

Ce service permet à l’appelant, au lieu de déposer un message sur la boîte vocale,
d’être dirigé vers : un numéro interne, externe, un mobile ou le standard.

 Code personnel :

Ce code agit comme un mot de passe contrôlant l’accès à des fonctions de
programmation et de verrouillage du poste par l’usager (code par défaut : 1515).

 Conférence :

Ce service permet à un usager, en communication avec deux correspondants,
d’établir une communication à trois participants.

 DECT :

Norme européenne de téléphonie sans fil : Digital Enhanced Cordless
Telecommunication.
Poste DECT : poste sans fil conforme à cette norme.

 Emission de codes à fréquences vocales :

En cours de conversation, vous devez parfois émettre des codes en fréquences
vocales. Ces codes sont utilisés lorsqu’un usager souhaite consulter un serveur
vocal, accéder à un standard automatique ou à un répondeur consulté à distance.

 Entrée en tiers :

Service permettant d’intervenir dans une communication entre deux
correspondants.

 GAP (Generic Access Profile) :

Mode de fonctionnement particulier défini dans la norme européenne DECT. Le
mode GAP du poste est un fonctionnement basique et simplifié, permettant une
utilisation avec les autres systèmes DECT GAP (autre commutateur privé ou
borne résidentielle).

80

 Groupement de postes :

Ensemble de postes groupés sous un même numéro d’annuaire. Un appel vers ce
numéro aboutit sur l’une des lignes libres des postes du groupe.

 Groupement d'interception :

Ce service permet de répondre à un appel destiné à un autre poste. L’interception
d’appel se fait à l’intérieur d’un groupe d’interception.

 Parcage :

Ce service permet de mettre en attente une communication pour la reprendre
ultérieurement à partir d’un poste “autorisé” de l’installation.

 Répertoire collectif :

Ce répertoire contient l’ensemble des numéros abrégés accessibles aux usagers
de l’installation Alcatel.

 Répertoire personnel :

Ce répertoire contient les numéros de téléphone personnels de l’usager d’un
poste.

 Transfert de communication :

Fonction permettant de “passer” une communication à un autre usager de
l’installation.

 Va-et-vient :

Fonction permettant de passer alternativement d’un correspondant à l’autre, si
vous avez plusieurs communications simultanées.

11

Lexique

81

Garantie et clauses

Indépendamment de la garantie légale dont il bénéficie, cet appareil est garanti un
an, pièces et main-d’oeuvre, à compter de la date figurant sur votre facture.
Néanmoins, si la garantie légale en vigueur dans votre pays excède 1 an, la garantie
légale est alors seule applicable.
La présentation de la facture sera exigée lorsque la garantie sera invoquée.
Toutefois, cette garantie ne s’applique pas : en cas d’utilisation non conforme aux
instructions figurant dans ce manuel utilisateur, de défauts ou détériorations
provoqués par l'usure naturelle, de détériorations provenant d’une cause
extérieure à l’appareil (ex : choc, chute, exposition à une source d'humidité, etc.),
d’une installation non conforme ou de modifications ou de réparations réalisées
par des personnes non agréées par le fabriquant ou le revendeur.
L’utilisation des équipements DECT n’est pas garantie contre les brouillages
provoqués par les autres utilisations autorisées de fréquences radioélectriques.

Déclaration de conformité
Nous, Alcatel Business Systems, déclarons que les produits Alcatel Mobile 100
Reflexes, Alcatel Mobile 200 Reflexes et Alcatel Mobile 200 Ex Reflexes

sont présumés conformes aux exigences essentielles de la Directive 1999/5/CE du
Parlement Européen et du Conseil. Ces équipements utilisent le spectre de
fréquence harmonisé DECT et peuvent être utilisés dans l’ensemble des pays de
la Communauté Européenne, en Suisse et en Norvège.
Toute modification non autorisée du produit annule cette déclaration de
conformité. Une copie de l’original de cette déclaration de conformité peut être
obtenue par courrier à :
Alcatel Business Systems - Technical Services - Customer Care
1, route du Dr. Albert Schweitzer - F 67408 Illkirch Cedex - France

Le marquage CE indique que ce produit est conforme aux directives suivantes :

- 89/336/CEE (compatibilité électromagnétique)

- 73/23/CEE (basse tension)

- 1999/5/CE (R&TTE)

Certaines fonctions de votre poste sont soumises à clé logicielle ou sont
accessibles après programmation par votre installateur.

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Alcatel Business Systems se réserve le droit, dans l’intérêt de sa clientèle, de
modifier sans préavis les caractéristiques de ses produits.
Alcatel Business Systems - 32, avenue Kléber, F-92707 Colombes Cedex
R.C. Paris 602 033 185

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