Aastra Contact Voice Mail User Guide [fr]

MANUEL D ’UTILISATION

MD Evolution Contact

Messagerie Vocale

TABLE DES MATIERES

Introduction……………………………………………………….…….3

Accéder à votre boîte vocale…………………………………….…..4

Depuis votre poste………………………………………………..…….4
Depuis un autre poste à l’intérieur de l’entreprise……..…….….…..4
Depuis un autre poste à l’extérieur de l’entreprise………………….4
Quitter votre boîte vocale………………………………………………4

Personnaliser votre boîte vocale…………………………….…......5

Personnaliser votre message d’accueil……………………..……..…5
Enregistrer votre message en mode répondeur ……………..…...…5
Gérer le mode assistant personnel…………………………..…..…..6

Programmer la notification externe………………………..……….....6

Activer / désactiver le mode « Ne pas déranger »……………….….7
Modifier votre mot de passe……………………………………….…..7
Retourner au menu principal……………………………………….….7

Page

Gérer vos messages……………………………………………….…8

Être averti de vos messages……………………………………….….8
Consulter vos messages…………………………………………...….8
Gérer vos messages………………………………………………...…8

Signification des icônes visualisés sur votre clavier…………10

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LA MESSAGERIE VOCALE : UN ATOUT EFFICACE

La messagerie vocale est l’un des meilleurs moyens
permettant d’optimiser la gestion de l’information entre
interlocuteurs professionnels.
MD Evolution Contact vous permettra, grâce à ses
nombreuses fonctions, de communiquer de façon
simple et efficace, afin d’offrir à vos interlocuteurs
une qualité d’accueil optimale et de réaliser un gain de
temps précieux dans la gestion de vos appels et dans
vos prises de décisions.

A travers ce guide vous découvrirez toutes les
possibilités que vous offre votre nouvelle messagerie,
et apprendrez à l’utiliser de façon optimale.
Vous apprendrez notamment à :

- accéder à votre boîte vocale,

- personnaliser votre boîte vocale,

- consulter et traiter depuis votre poste ou à distance
les messages qui vous ont été envoyés.

Introduction

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