AASTRA 4223 User Manual [ru]

Dialog 4223 Professional

Платформа связи BusinessPhone

Руководство пользователя

Cover Page Graphic

Place the graphic directly on the page, do not care about putting it in the text flow. Select Graphics > Properties and make the following settings:

• Width: 15,4 cm (Important!)

• Height: 11,2 cm (May be smaller)

• Top: 5,3 cm (Important!)

• Left: -0,3 cm (Important!)

This text should then be hidden.

BusinessPhone – Dialog 4223 Professional2

Содержание

страница

Добро пожаловать! ........................................ 4

Описание ........................................................7

Входящие вызовы ....................................... 16

Исходящие вызовы .....................................19

Системная телефонная книга .................... 29

Во время разговора .....................................31

Список вызовов ........................................... 37

Начисление оплаты ..................................... 40

Переадресация вызовов ............................. 48

Информация об отсутствии ........................ 54

Сообщения ................................................... 60

Безопасность ...............................................76

Групповые функции .....................................79

Средства ISDN ............................................. 85

Другие полезные функции .......................... 90

Набор текста ..............................................100

Принадлежности ........................................102

Полезные советы .......................................106

Установка ...................................................107

Глоссарий ................................................... 114

Указатель ................................................... 117

Содержание

3BusinessPhone – Dialog 4223 Professional

Добро пожаловать!

Предлагаем вашему вниманию Руководство пользователя телефона Dialog 4223 Professional в Платформе связи BusinessPhone производства компании Aastra. Платформа связи BusinessPhone включает в себя BusinessPhone

Compact, BusinessPhone 50, BusinessPhone 128i и BusinessPhone 250.

В данном Руководстве описаны функции, относящиеся к Платформе связи BusinessPhone версии 7.0 или выше. Некоторые из них могут не работать в более ранних версиях системы и/или могут быть защищены лицензией, которую следует приобрести отдельно.

В Руководстве пользователя описаны функции Платформы связи BusinessPhone и телефонов Dialog 4223 Professional с настройками, установленными по умолчанию. Запрограммированные в вашем телефоне функции могут немного отличаться от тех, которые описаны в настоящем руководстве. Если вам потребуется дополнительная информация по данному вопросу, свяжитесь с администратором системы.

Самую последнюю версию данного Руководства пользователя можно скачать с сайта

: http://www.aastra.com

Примечание: Dialog 4223 Professional – это системный телефон, т.е. использовать его можно только с учрежденческой АТС Aastra, поддерживающей телефоны этого типа.

Описания функций, не включающих разговор с использованием телефонной трубки, описываются как операции без подключения, если не указано иное. Вместо того, чтобы нажать клавишу Очистка (clear), всегда можно заменить трубку. Клавиши Dual-Function позволяют использовать для

двух функций одну кнопку.

BusinessPhone – Dialog 4223 Professional4

Добро пожаловать!

Авторское право

Все права защищены. Никакую часть данной публикации нельзя воспроизводить, сохранять в системах просмотра или распространять в любой форме, включая электронную, механическую, фотокопирование, перезапись, без предварительного письменного разрешения издателя, за исключением оговоренных ниже случаев.

Если данная публикация имеется на носителе компании Aastra, то компания Aastra дает свое разрешение на загрузку и распечатку копий содержимого при условии, что эта информация будет использоваться только для частных целей и не будет распространяться. Ни одна из частей данной публикации не должна изменяться, корректироваться или использоваться в коммерческих целях. Компания Aastra не несет ответственности за какие-либо повреждения, являющиеся следствием незаконных изменений данной публикации.

Aastra является зарегистрированным товарным знаком компании Aastra Technologies Limited. Все знаки, упомянутые в данном документе, являются собственностью соответствующих владельцев.

данного файла

другие товарные

Гарантия

КОМПАНИЯ AASTRA НЕ ДАЕТ НИКАКИХ ГАРА НТИЙ, ОТНОСЯЩИХСЯ К ДАННОМУ РУКОВОДСТВУ, ВКЛЮЧАЯ (НО НЕ ОГРАНИЧИВАЯСЬ ЭТИМ) ПОДРАЗУМЕВАЕМУЮ ГАРАНТИЮ КОММЕРЧЕСКОЙ ВЫГОДЫ И СООТВЕТСТВИЯ КОНКРЕТНЫМ ЦЕЛЯМ. Компания Aastra не несет ответственности за ошибки, содержащиеся в данном материале, а также за случайные или косвенные убытки, возникшие в результате эксплуатации оборудования или использования данного материала.

Декларация соответствия

Настоящим компания Aastra Telecom Sweden AB, SE-126 37 Hägersten, заявляет, что данный телефон удовлетворяет

основным требованиям и другим соответствующим положениям директивы R&TTE 1999/5/EC.

5BusinessPhone – Dialog 4223 Professional

Добро пожаловать!

Более подробную информацию можно найти на сайте:

http://www.aastra.com/sdoc

BusinessPhone – Dialog 4223 Professional6

Описание

3 4

7 8 9

10 11

13 14

Dialog 4223 Professional

Описание

7BusinessPhone – Dialog 4223 Professional

Описание

1 Дисплей

3 строки по 40 символов. См. раздел «Информация на

дисплее» на странице 11.

2 Клавиши функциональных команд меню

Конкретная функция клавиши зависит от состояния связи и отображается в нижней строке дисплея. Когда вам предлагается нажать нужную клавишу (см. дисплей), нажмите ее, чтобы осуществить доступ к функции.

32-я

Клавиша для доступа к добавочным функциям

клавиши (эти

функции указаны во второй строке соответствующей клавиши).

4 Сообщение / Инфо

a. Отправка и получение сообщений. См. раздел

«Сообщения» на странице 60.

b. Ввод информации. См. раздел «Информация об

отсутствии» на странице 54.

5 Программируемые клавиши с двойной функцией

Сохранение номеров, программирование функций.

6 Перевод / Переадресация

a. Пересылка входящего вызова. См. раздел «Во время

разговора» на странице 31.

b. Активация/деактивация переадресации.

См. раздел

«Переадресация вызовов» на странице 48.

7 Справка / Конференция

a. Запрос внешнему или внутреннему абоненту. b. Организация телефонной конференции. См. раздел «Во время разговора» на странице 31.

8 Линия 2 / Читать &

a. Подключении линии 2 для входящих и исходящих

вызовов.

b. Чтение информации. См. раздел «Информация об

отсутствии» на странице 54.

9 Линия 1 / Сохранить/Повторный набор

a. Подключении линии 1 для входящих и исходящих

вызовов.

b. Сохранение

или повторный набор внешнего номера. См.

раздел «Исходящие вызовы» на странице 19.

10 Выключение микрофона

Включение или выключение микрофона. См. разделы «Во

время разговора» на странице 31 и «Отключенный звонок» íà

странице 18.

BusinessPhone – Dialog 4223 Professional8

11 Включение/выключение громкоговорителя

Включение или выключение громкоговорителя. См. раздел «Во время разговора» на странице 31.

12 Наушники

См. раздел «Наушники» на странице 104.

13 Регулятор громкости

Регулировк а уровня громкости. Также пробел/возврат на одну позицию со стиранием в режиме ввода текста.

14 Очистка

Для разъединения вызовов или очистки экрана при программировании.

15 Микрофон

16 Дополнительная панель клавиш

17 программируемых клавиш двойного назначения каждой панели. Можно подключить до четырех дополнительных панелей.

Примечание: Используйте только дополнительные клавишные панели типа DBY 419 01.

17 Громкоговор ит ел ь

Описание

на

18 Трубка с функцией слухового аппарата

Обратите внимание: Трубка может притягивать

мелкие металлические предметы в области динамика.

9BusinessPhone – Dialog 4223 Professional

Описание

Световые индикаторы

Лампочки в клавишах вашего телефона показывают с помощью различных световых сигналов состояние на линии при текущем вызове или функцию телефона.

ÕÔ ÖÔ ÖÔ ÕÔ

Лампочка не горит Функция не включена.

Лампочка горит не мигая

Лампочка мигает редко

Лампочка мигает часто

Лампочка горит с короткими прерываниями

Функция включена.

Линия (или функция) поставлена на удерживание.

Ожидание входящего вызова или сообщения.

Текущий вызов.

BusinessPhone – Dialog 4223 Professional10

Описание

12 Май 10:35 +15Ѓ АНДРЕЙ АНДРЕЕВ 200 список повт выз програм

12 Май 10:35 +15Ѓ СЕРГЕЙ СЕРГЕЕВ 201 РАЗГ

ЕЛЕНА ПЕТРОВА 203 СЕРГЕЙ СЕРГЕЕВ 201 СВОБОДЕН

обр вызов

12 Май 10:35 +15Ѓ

431811005446 РАЗГ

сохранить

Информация на дисплее

Дисплей помогает вам выполнять операции с помощью воспроизводимых на нем пошаговых инструкций. Когда телефон не используется, в верхней строке отображается общая информация. В средней строке отображается ваше имя и добавочный номер. На нижней строке экрана показаны названия клавиш меню.

При внутреннем вызове в средней строке отображаются имя абонента, его номер и

Если вы делаете внутренний вызов абонента, у которого включена переадресация, в верхней строке отображается имя и добавочный номер вызываемого вами абонента, а в средней строке показывается, на какой номер произведена переадресация.

статус.

При входящем внешнем вызове в средней строке отображаются номер абонента и его статус.

11BusinessPhone – Dialog 4223 Professional

Описание

Возможность предоставления номеров в случае внешних вызовов зависит от сети. Если номера не предоставляются, на дисплее будут отображаться слово ’ВНЕШНИЙ’ и справочный номер внешней линии. Но даже когда функция предоставления номеров имеется, вызывающий абонент может включить запрет на отображение своего номера и в этом случае на дисплее будет отображаться ’ОТОБРАЖЕНИЕ НОМЕРА

ЗАКРЫТО’.

Если в вашей системе имеется имя абонента, осуществляющего внешний вызов, оно будет показано на дисплее вместо номера. (Свяжитесь с вашим администратором системы, чтобы узнать, включена ли в систему функция предоставление номеров для внешних вызовов.)

BusinessPhone – Dialog 4223 Professional12

Описание

Информация о состоянии

Информация о состоянии во время внутренних вызовов:

БЛОКИРОВАН Вызываемый номер заблокирован. ЗАНЯТО Вызываемая линия занята. ВЫЗОВ Входящий вызов. КОНФЕРЕНЦИЯ Телефонная конференция. НЕВОЗМОЖ Перегрузка системы.

ОТОБРАЖЕНИЕ НОМЕРА ЗАКРЫТО

СВОБОДЕН Вызываемая линия свободна. СВОБ Л2 Вызываемый номер свободен по линии 2. НЕПОЛНЫЙ Номер набран не полностью. ВТОРЖЕНИЕ Вмешательство в разговор.

НЕВОЗМ ВЗЯТЬ ВЫЗОВ В ГР ОБЩ ВЫЗ

УДЕРЖАНИЕ Вызываемая линии произвела удержание вызова на линии. ВЫЗОВ НА УДЕРЖАНИИ Первый вызов поставлен на удерживание. ВОЗВ ВЗ Возврат вызова, для которого произведено индивидуальное

РАЗГ Голосовой режим. НЕДОСТУПНО Набранный номер недоступен. НЕИЗВЕСТЕН Номер неизвестен. ОЖ ВЫЗОВ Постановка в очередь.

& Для вызываемого номера имеется сохраненная текстовая

% Для вызываемого номера имеется сохраненная голосовая

В! +15Ѓ^ Температура на улице и направление ее изменения (теплеет

Вызов ISDN, на вызывающей/вызываемой линии включен запрет отображения номера.

Подхват входящих вызовов с общего звонка не разрешен.

удержание.

информация.

информация. Пропущенные вызовы.

или холодает), если ваша телефонная система оборудована дополнительным датчиком температуры.

13BusinessPhone – Dialog 4223 Professional

Описание

Тональный сигнал готовности

(Система готова принять цифры)

Специальный тональный сигнал готовности

(Система готова принять цифры, на линии включена переадресация)

Тональные сигналы

Тональные сигналы слышны в трубке.

Тональный сигнал вызова

(Сигнал вызова для вызываемого абонента)

Специальный тональный сигнал вызова

(Сигнал вызова для линии 2)

Тональный сигнал «занято»

(Вызываемый абонент занят)

Тональный сигнал недоступности номера

(Вызываемый номер недоступен или не подключен)

Тональный сигнал ожидания вызова

Тональный сигнал блокировки

(Вызов нельзя выполнить из-за перегрузки, или вызываемая линия блокирована)

Тональный сигнал подтверждения

(Подтверждение доступа к запрошенной функции)

Тональный сигнал вмешательства в разговор

(Посылается всем участникам при вмешательстве в разговор)

– повторяется через 4 секунды

Тон конференц-связи

(Передается всем участникам конференц-связи)

– повторяется через 15 секунд

BusinessPhone – Dialog 4223 Professional14

Сигналы

Из телефона раздаются сигналы звонка.

Сигнал внутреннего вызова

Сигнал внешнего вызова – повторяется через 4 секунды

Сигнал автоматического обратного вызова

Примечание: Описанные в данном руководстве

тональные сигналы исигналы звонка относятся к стандартной системе, но могут меняться в зависимости от страны.

– повторяется через 4 секунды

Описание

15BusinessPhone – Dialog 4223 Professional

Входящие вызовы

Внутренние вызовы

Звонок и мигающая лампочка в клавише указывают на поступление входящего вызова. На дисплей выводится номер и имя внутреннего вызывающего абонента.

Внешние вызовы:

Звонок и мигающая лампочка в клавише указывают на поступление входящего вызова. Если вы подключены к цифровой магистрали (ISDN), на дисплей выводится номер внешнего вызывающего абонента и, в случае переадресации в общей сети, номер, с которого произведена переадресация; см. также раздел «Средства ISDN» íà странице 85. Магистральная линия связи – это то же самое, что и внешняя

линия связи.

Ответ на вызовы

u Снимите трубку.

Громкая связь

Линия 1 ÖÔ Нажмите, не поднимая трубку.

Или:

Â Нажмите, не поднимая трубку.

Вы связываетесь с абонентом через громкоговоритель и микрофон.

í Нажмите, чтобы закончить разговор в режиме громкой

связи.

BusinessPhone – Dialog 4223 Professional16

Входящие вызовы

12 Май 10:35 +15Ѓ

АНДРЕЙ АНДРЕЕВ 200 ЗАНЯТО ож вызов обр вызов подхват вторжение

Свободен для доступа по второй линии

На другой добавочный номер (Перехват вызова)

Вы можете ответить на вызов, поступивший на другой добавочный номер, с любого аппарата в офисе.

z Вызовите звонящий аппарат.

Вы услышите тональный сигнал «занято».

подхват Нажмите (cм. дисплей).

Разрешение вызовов по линии 2

Если вы также хотите иметь возможность принимать вызовы во время разговора, сначала необходимо запрограммировать на одну из программируемых клавиш функцию Свободен для доступа по второй линии.

Ô Нажмите для включения или выключения функции

Свободен для доступа по второй линии (запрограммировано заранее).

Когда режим «Свободен для доступа по второй линии» включен, горит лампа, и вы можете принимать вызовы во время разговора.

Ответ на второй вызов

Вы находитесь на телефоне, на котором появляется приглушенный сигнал вызова и мигает лампочка в клавише Линии, сообщающие вам о том, что поступил новый входящий вызов.

Линия 2

Линия 1

ÖÔ Нажмите мигающую клавишу вызова.

ÖÔ Нажмите клавишу первого вызова.

Первый вызов будет поставлен на удерживание.

Примечание: Чтобы узнать, кто звонит, сначала нажмите клавишу линии) (см. дисплей).

Чтобы вернуться к первому разговору:

Второй вызов будет поставлен на удерживание. Вы соединитесь с первым абонентом.

Л2-информ (Информация второй

17BusinessPhone – Dialog 4223 Professional

Входящие вызовы

í Нажмите, если хотите завершить текущий разговор.

Отключенный звонок

Это функция является полезной, если вы хотите, чтобы вам не мешали звонки телефона. О входящих вызовах будет сообщать дисплей и мигающая клавиша линии.

В режиме свободной линии:

É Нажмите, чтобы отключить звонок для входящих

вызовов.

Сохранение и повторный набор входящих вызовов

При поступлении входящего внешнего вызова вы можете сохранить номер, чтобы впоследствии легко его набрать (номер может содержать до 24 цифр). Номер, хранившийся до этого момента, стирается.

Сохранение номера

Прежде чем завершить разговор:

сохранить Нажмите (cм. дисплей).

Повторный набор номера

повт выз Нажмите, чтобы набрать сохраненный номер повторно

(см. дисплей).

BusinessPhone – Dialog 4223 Professional18

Исходящие вызовы

Иногда абонент, которого вы вызываете, недоступен. Описанные ниже функции помогут вам дозвониться до нужного абонента.

Вызов абонента

Как выполнить внутренний и внешний вызовы.

z Наберите любой абонентский номер для выполнения

внутреннего вызова.

или:

0z Введите код (коды) доступа внешней линии и нужный

общедоступный номер.

Примечание: Выбор кода доступа внешней линии

зависит от конфигурации системы.

u Снимите трубку.

Примечание: Вы можете выполнять вызовы быстрее, используя для этого общие сокращенные номера, или запрограммированные вами собственные сокращенные номера.

d или í Нажмите для прекращения вызова.