AASTRA 4222 User Manual [ru]

Dialog 4222 Office

Платформа связи BusinessPhone

Руководство пользователя

Cover Page Graphic

Place the graphic directly on the page, do not care about putting it in the text flow. Select Graphics > Properties and make the following settings:

• Width: 15,4 cm (Important!)

• Height: 11,2 cm (May be smaller)

• Top: 5,3 cm (Important!)

• Left: -0,3 cm (Important!)

This text should then be hidden.

BusinessPhone – Dialog 4222 Office2

Содержание

страница

Добро пожаловать! ........................................ 4

Описание ........................................................6

Входящие вызовы ....................................... 14

Исходящие вызовы .....................................18

Во время разговора .....................................31

Список вызовов ........................................... 38

Начисление оплаты ..................................... 41

Переадресация вызовов ............................. 43

Информация об отсутствии ........................ 50

Система голосовой почты ...........................55

Системная телефонная книга .................... 66

Безопасность ...............................................68

Групповые функции .....................................70

Средства ISDN ............................................. 76

Другие полезные функции .......................... 81

Настройки ....................................................91

Принадлежности ........................................103

Полезные советы .......................................107

Установка ...................................................108

Глоссарий ................................................... 116

Указатель ................................................... 119

Содержание

3BusinessPhone – Dialog 4222 Office

Добро пожаловать!

Добро пожаловать в Руководство пользователя для телефона Dialog 4222 Office для Платформы связи

BusinessPhone компании Aastra. Платформа связи BusinessPhone включает в себя BusinessPhone 50, BusinessPhone 128i и BusinessPhone 250.

В данном Руководстве описаны функции, относящиеся к Платформе связи BusinessPhone версии 7.0 или выше. Некоторые из них могут не работать в более ранних версиях системы и/или могут быть защищены лицензией, которую следует приобрести отдельно. пользователя описаны свойства Платформы связи BusinessPhone и телефона Dialog 4222 Office со стандартным программированием. Запрограммированные в вашем телефоне функции могут немного отличаться от тех, которые описаны в настоящем руководстве. Если вам потребуется дополнительная информация по данному вопросу, свяжитесь с администратором системы.

Самую последнюю версию данного Руководства пользователя можно скачать с сайта:

В этом Руководстве

http://www.aastra.com

Примечание: Dialog 4222 Office - это системный телефон, т. е. его можно использовать в учрежденческих телефонных станциях с выходом в общую сеть компании Aastra, поддерживающих телефоны такого типа.

Описания функций, не включающих разговор с использованием телефонной трубки, описываются как операции без подключения, если не указано иное. Вместо того, чтобы нажать клавишу Clear, всегда можно заменить трубку

. Клавиши Dual-Function позволяют использовать для

двух функций одну кнопку.

BusinessPhone – Dialog 4222 Office46

Добро пожаловать!

Авторское право

Все права защищены. Никакую часть данной публикации нельзя воспроизводить, сохранять в системах просмотра или распространять в любой форме, включая электронную, механическую, фотокопирование, перезапись, без предварительного письменного разрешения издателя, за исключением оговоренных ниже случаев.

Если данная публикация имеется на носителе компании Aastra, то компания Aastra дает свое разрешение на загрузку и распечатку копий содержимого при условии, что эта информация будет использоваться только для частных целей и не будет распространяться. Ни одна из частей данной публикации не должна изменяться, корректироваться или использоваться в коммерческих целях. Компания Aastra не несет ответственности за какие-либо повреждения, являющиеся следствием незаконных изменений данной публикации.

Aastra является зарегистрированным товарным знаком компании Aastra Technologies Limited. Все знаки, упомянутые в данном документе, являются собственностью соответствующих владельцев.

данного файла

другие товарные

Гарантия

КОМПАНИЯ AASTRA НЕ ДАЕТ НИКАКИХ ГАРА НТИЙ, ОТНОСЯЩИХСЯ К ДАННОМУ РУКОВОДСТВУ, ВКЛЮЧАЯ (НО, НЕ ОГРАНИЧИВАЯСЬ ЭТИМ) ПОДРАЗУМЕВАЕМУЮ ГАРАНТИЮ КОММЕРЧЕСКОЙ ВЫГОДЫ И СООТВЕТСТВИЯ КОНКРЕТНЫМ ЦЕЛЯМ. Компания Aastra не несет ответственности за ошибки, содержащиеся в данном материале, а также за случайные или косвенные убытки, возникшие в результате эксплуатации оборудования или использования данного материала.

Декларация соответствия

Настоящим компания Aastra Telecom Sweden AB, SE-126 37 Hägersten, заявляет, что данный телефон удовлетворяет

основным требованиям и другим соответствующим положениям директивы R&TTE 1999/5/EC.

47BusinessPhone – Dialog 4222 Office

Добро пожаловать!

Более подробную информацию можно найти на сайте:

http://www.aastra.com/sdoc

BusinessPhone – Dialog 4222 Office48

3 4 5 6 7

Описание

Dialog 4222 Office

Описание

49BusinessPhone – Dialog 4222 Office

Описание

1 Дисплей

2x20 знаков. См. раздел «Информация на дисплее» íà странице 53.

2 Программируемые клавиши двойного назначения

Сохранение номеров, программирование функций.

32-ая

Нажмите для доступа к добавочным функциям клавиши (эти функции указаны во второй строке соответствующей клавиши).

4 Перевод / Переадресация

a. Пересылка входящего вызова. См. раздел «Во время

разговора» на странице 72.

b. Активация/деактивация переадресации. См. раздел

«Переадресация

вызовов» на странице 84.

5 Справка / Конференция

a. Чтобы сделать запрос внутреннего или внешнего

участника. b. Чтобы организовать телефонную конференцию. См. раздел «Во время разговора» на странице 72.

6 Линия 2 / Читать &

a. Подключении линии 2 для входящих и исходящих

вызовов. b. Чтение информации. См. раздел «Информация об

отсутствии» на странице 90.

7 Линия 1 / Сохранить/Повторить

a. Подключении линии 1 для входящих и исходящих

вызовов.

b. Сохранение или

повторный набор внешнего номера. См.

раздел «Исходящие вызовы» на странице 61.

8 Сообщение / Инфо

a. Отправка и получение сообщений. См. раздел «Отправка

сообщения» на странице 78 и «Система голосовой почты»

на странице 95 b. Ввод информации. См. раздел «Информация об

отсутствии» на странице 90.

9 Выключение микрофона

Включение или выключение микрофона. См. разделы «Во

время разговора» на странице 72 и «Отключенный звонок» íà

странице 59.

10 Включение/выключение громкоговорителя

Включение или

выключение громкоговорителя. См. раздел

«Во время разговора» на странице 72.

BusinessPhone – Dialog 4222 Office50

11 Клавиша головного телефона

См. раздел «Наушники» на странице 133.

12 Очистка

Для разъединения вызовов или очистки экрана при программировании.

13 Регулятор громкости

14 Микрофон

15 Дополнительная панель клавиш

17 программируемые клавиши двойного назначения.

Примечание: В телефоне DBY 419 01 используйте только дополнительную панель клавиш.

16 Громкоговор ит ел ь

17 Трубка с функцией слухового аппарата

Обратите внимание: Трубка может притягивать мелкие металлические предметы в той области, которая

прикладывается к уху.

Описание

51BusinessPhone – Dialog 4222 Office

Описание

Световые индикаторы

Лампочки в клавишах вашего телефона показывают с помощью различных световых сигналов состояние на линии при текущем вызове или функцию телефона.

ÕÔ ÖÔ ÖÔ ÕÔ

Лампочка не горит Функция не включена.

Лампочка горит не мигая

Лампочка мигает редко

Лампочка мигает часто

Лампочка горит с короткими прерываниями

Функция включена.

Линия (или функция) поставлена на удерживание.

Ожидание входящего вызова или сообщения.

Текущий вызов.

BusinessPhone – Dialog 4222 Office52

Описание

12 Май 10:35 +15° АНДРЕЙ М. 200

12 Май 10:35 +15° СЕРГЕЙ К. 201 Р

ЕЛЕНА П. 203 СЕРГЕЙ К.201С

12 Май 10:35 +15°

431811005446 Р

Информация на дисплее

Дисплей помогает вам выполнять операции с помощью воспроизводимых на нем пошаговых инструкций. Когда телефон не используется, в верхней строке отображается общая информация. В нижней строке отображается ваше имя и добавочный номер.

При внутреннем вызове в нижней строке отображаются имя абонента, его добавочный номер и статус.

Если вы делаете внутренний вызов абонента

, у которого включена переадресация, в верхней строке отображается имя и добавочный номер вызываемого вами абонента, а в нижней строке показывается, на какой номер произведена переадресация.

При входящем внешнем вызове в нижней строке отображается номер и статус вызывающего абонента (если вы подключены к магистрали ISDN).

Если в вашей системе имеется имя абонента, осуществляющего внешний вызов, оно будет показано вместо номера. (Свяжитесь с вашим администратором системы, чтобы узнать, включена ли в систему эта функция.)

53BusinessPhone – Dialog 4222 Office

Описание

НБ

С2

НН

В!

+15Ѓ^

Информация о состоянии

Информация о состоянии во время внутренних вызовов:

Вызываемый номер заблокирован. Вызываемая линия занята.

Входящий вызов.

Вызываемая линия свободна.

Вызываемый номер свободен по линии 2. Вмешательство в разговор.

Вызываемая линии произвела удержание вызова на линии.

Возврат вызова, для которого произведено индивидуальное

удержание. Голосовой режим.

Номер неизвестен. Постановка в очередь.

Для вызываемого номера имеется сохраненная текстовая

информация. Для вызываемого номера имеется сохраненная голосовая информация. Пропущенные вызовы.

Температура на улице и направление ее изменения (теплеет или холодает), если ваша телефонная система оборудована дополнительным датчиком температуры.

BusinessPhone – Dialog 4222 Office54

Тональный сигнал готовности

(Система готова принять цифры)

Специальный тональный сигнал готовности

(Система готова принять цифры, на линии включена переадресация)

Описание

Тональные сигналы

Тональные сигналы слышны в трубке.

Тональный сигнал вызова

(Сигнал вызова для вызываемого абонента)

Специальный тональный сигнал вызова

(Сигнал вызова для линии 2)

Тональный сигнал «занято»

(Вызываемый абонент занят)

Тональный сигнал недоступности номера

(Вызываемый номер недоступен или не подключен)

Тональный сигнал ожидания вызова

Тональный сигнал блокировки

(Вызов нельзя выполнить из-за перегрузки, или вызываемая линия блокирована)

Тональный сигнал подтверждения

(Подтверждение доступа к запрошенной функции)

Тональный сигнал вмешательства в разговор

(Посылается всем участникам при вмешательстве в разговор)

– повторяется через 4 секунды

55BusinessPhone – Dialog 4222 Office

Описание

Сигналы

Из телефона раздаются сигналы звонка.

Сигнал внутреннего вызова

Сигнал внешнего вызова – повторяется через 4 секунды

Сигнал автоматического обратного вызова

Примечание: Описанные в данном руководстве

тональные сигналы исигналы звонка относятся к стандартной системе, но могут меняться в зависимости от страны.

– повторяется через 4 секунды

BusinessPhone – Dialog 4222 Office56

Входящие вызовы

Внутренние вызовы

Звонок и мигающая лампочка в клавише указывают на поступление входящего вызова. Дисплей показывает номер и имя внутреннего абонента.

Внешние вызовы

Звонок и мигающая лампочка в клавише указывают на поступление входящего вызова. Если вы подключены к цифровой магистрали (ISDN), на дисплей выводится номер внешнего вызывающего абонента и, в случае переадресации в общей сети, номер, с которого произведена переадресация; см. также раздел «Средства ISDN» íà странице 116. Магистральная линия связи – это то же самое, что и внешняя

линия связи.

57BusinessPhone – Dialog 4222 Office

Входящие вызовы

Свободен для доступа по второй

Ответ на вызовы

u Снимите трубку.

Громкая связь

Линия 1 ÖÔ Нажмите, не поднимая трубку.

или:

Â Нажмите, не поднимая трубку.

Вы связываетесь с абонентом через громкоговоритель и микрофон.

í Нажмите, чтобы закончить разговор в режиме громкой

связи.

На другой добавочный номер (Перехват вызова)

Вы можете ответить на вызов, поступивший на другой добавочный номер, с любого аппарата в офисе.

z Вызовите звонящий аппарат.

Вы услышите тональный сигнал «занято».

6 Нажмите.

Разрешение вызовов по линии 2

Если вы хотите иметь возможность принимать вызовы во время разговора, сначала необходимо запрограммировать на одну из программируемых клавиш функцию Свободен для доступа по второй линии.

Ô Нажмите для включения или выключения функции

Свободен для доступа по второй линии (запрограммировано заранее).

Когда режим «Свободен для доступа по второй линии» включен, горит лампа, и вы можете принимать вызовы во время разговора.

BusinessPhone – Dialog 4222 Office58

Входящие вызовы

Ответ на второй вызов

Вы находитесь на телефоне, на котором появляется приглушенный сигнал вызова и мигает лампочка в клавише Line, сообщающие вам о том, что поступил новый входящий вызов.

Линия 2

Линия 1

ÖÔ Нажмите мигающую клавишу вызова.

Первый вызов будет поставлен на удерживание.

Чтобы вернуться к первому разговору:

ÖÔ Нажмите клавишу первого вызова.

Второй вызов будет поставлен на удерживание. Вы соединитесь с первым абонентом.

í Нажмите, если хотите завершить текущий разговор.

Отключенный звонок

Это функция является полезной, если вы хотите, чтобы вам не мешали звонки телефона.

О входящих вызовах будет сообщать дисплей и мигающая клавиша линии.

В режиме ожидания:

É Нажмите, чтобы отключить звонок для входящих

вызовов.

59BusinessPhone – Dialog 4222 Office

Входящие вызовы

Сохранить/ Повторить

Сохранение и повторный набор входящих вызовов

При поступлении входящего внешнего вызова вы можете сохранить номер, чтобы впоследствии легко его набрать (номер может содержать до 24 цифр). Номер, хранившийся до этого момента, стирается.

Сохранение номера

Прежде чем завершить разговор:

2-ая Ô Нажмите.

Ô Нажмите, чтобы сохранить набранный номер.

Повторный набор номера

2-ая Ô Нажмите.

Ô Нажмите для повторного набора сохраненого номера.

BusinessPhone – Dialog 4222 Office60

Исходящие вызовы

Иногда абонент, которого вы вызываете, недоступен. Описанные ниже функции помогут вам дозвониться до нужного абонента.

Вызов абонента

Как выполнить внутренний и внешний вызовы.

u Снимите трубку

Исходящие вызовы

z Наберите любой абонентский номер для выполнения

внутреннего вызова.

или:

0z Введите код (коды) доступа внешней линии и нужный

общедоступный номер.

Примечание: Выбор кода доступа внешней линии

зависит от конфигурации системы.

d или í Нажмите для прекращения вызова.

Примечание: Вы можете выполнять вызовы быстрее, используя для этого общие сокращенные номера, или запрограммированные вами собственные сокращенные номера.

61BusinessPhone – Dialog 4222 Office

Исходящие вызовы

Сохранить/ Повторить