3M Digital Media Systems 815 Operator’s Guide

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Digital Media System 815

eBeam Software for Interactive Whiteboard

Operator’s Guide

Guide de l’operateur Benutzerhandbuch Guida dell’operatore Guía del operador

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Digital Media System 815

Contents

ENGLISH ...................................................................................................... 5

What is eBeam Interactive? ...........................................................................................................................7

Setup ..............................................................................................................................................................8

Getting Started With eBeam Interactive ......................................................................................................12

Scrapbook ....................................................................................................................................................22

Shared Meetings ..........................................................................................................................................45

Power Point Presentations ...........................................................................................................................56

Troubleshooting ...........................................................................................................................................62

ENGLISH

FRANÇAIS ................................................................................................. 63

Description de eBeam Interactive ................................................................................................................67

Configuration ...............................................................................................................................................68

Mise en route de eBeam Interactive ............................................................................................................72

Scrapbook ....................................................................................................................................................82

Réunions partagées ....................................................................................................................................106

Présentations PowerPoint ..........................................................................................................................117

Dépannage .................................................................................................................................................123

DEUTSCH ................................................................................................ 125

Was ist eBeam Interactive? ........................................................................................................................129

Einrichten ...................................................................................................................................................130

Erste Schritte mit eBeam Interactive .........................................................................................................134

Scrapbook ..................................................................................................................................................144

Geleitete Meetings .....................................................................................................................................170

PowerPoint-Bildschirmpräsentationen ......................................................................................................182

Fehlerbehebung ..........................................................................................................................................189

ITALIANO ................................................................................................. 191

Definizione di eBeam Interactive ..............................................................................................................195

Configurazione ...........................................................................................................................................196

Introduzione a eBeam Interactive ..............................................................................................................200

Scrapbook ..................................................................................................................................................211

Meeting condivisi ......................................................................................................................................236

Presentazioni PowerPoint ..........................................................................................................................246

Risoluzione dei problemi ...........................................................................................................................253

FRANÇAIS

DEUTSCH

ITALIANO ESPAÑOL

ESPAÑOL ................................................................................................ 255

¿Qué es eBeam Interactive? .......................................................................................................................259

Configuración ............................................................................................................................................260

Introducción a eBeam Interactive ..............................................................................................................264

Scrapbook ..................................................................................................................................................274

Reuniones compartidas ..............................................................................................................................298

Presentaciones de PowerPoint ...................................................................................................................310

Solución de problemas ...............................................................................................................................317

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Digital Media System 815

Contents

What is eBeam Interactive? ....................................................................... 7

Setup ............................................................................................................ 8

Minimum System Requirements ...................................................................................................................8

Setup Checklist ..............................................................................................................................................8

Hardware Setup..............................................................................................................................................8

Software Setup .............................................................................................................................................10

Calibration ...................................................................................................................................................11

Technical Support ........................................................................................................................................11

Getting Started With eBeam Interactive ................................................. 12

Navigating with the Interactive Tools ..........................................................................................................12

Interactive Tools Preferences .......................................................................................................................13

The Interactive Stylus ..................................................................................................................................13

Windows Taskbar Menu ..............................................................................................................................14

Desktop Interactive Tools ............................................................................................................................14

Desktop Annotation Interactive Tools .........................................................................................................18

Scrapbook ................................................................................................. 22

What is Scrapbook? .....................................................................................................................................22

Scrapbook Menus ........................................................................................................................................24

Summary of Scrapbook Interactive Tools ...................................................................................................32

Scrapbook Toolbar .......................................................................................................................................37

Playback Toolbar .........................................................................................................................................40

Background Images .....................................................................................................................................41

Import a PowerPoint Presentation ...............................................................................................................42

Import an Excel Spreadsheet .......................................................................................................................42

Import a Word Document ............................................................................................................................43

Scrapbook Options .......................................................................................................................................43

Supported File Types ...................................................................................................................................44

Automatic File Saving .................................................................................................................................44

ENGLISH

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Contents

3M™ Digital Media System 815

Shared Meetings ....................................................................................... 45

What is a shared meeting? ...........................................................................................................................45

Hosting/Sharing a Meeting ..........................................................................................................................45

Join a Meeting .............................................................................................................................................47

Sending an Invitation ...................................................................................................................................48

Proxy Server Setup ......................................................................................................................................49

ENGLISH

Archive a Meeting .......................................................................................................................................49

Retrieve a Meeting .......................................................................................................................................50

View Participants .........................................................................................................................................54

Adding a Meeting Server .............................................................................................................................55

Power Point Presentations ...................................................................... 56

Starting/Ending a PowerPoint Slideshow ....................................................................................................56

Summary of PowerPoint Interactive Tools ..................................................................................................57

Navigating a PowerPoint Slideshow ............................................................................................................60

Annotating a PowerPoint Slideshow ...........................................................................................................60

Saving Annotations to the PowerPoint File .................................................................................................61

Slideshow Options .......................................................................................................................................61

Troubleshooting ........................................................................................ 62

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Digital Media System 815

What is eBeam Interactive?

eBeam Interactive is the ultimate communications system that turns your 3M Digital Media System 815 into a powerful, fully interactive digital presentation system. The 3M Digital Media System 815 contains a small, lightweight receiver that communicates with software on your presentation PC. During a presentation, the receiver captures every written, drawn or projected whiteboard image and transfers the information to your computer where the e-beam softare creates a complete, stroke-by-stroke record of the presentation.

You can use the 3M Digital Media System 815 with your computer for recording white board notations or with the projector for interactive presentations controlled directly from the projected image. No matter how you use it, the eBeam software records everthing from your presentation.

The 3M Digital Media System 815 helps you raise the reach and level of participation in classroom discussions, faculty/ administration meetings, corporate brainstorming, sales demonstrations, product design reviews and training sessions. Use eBeam to lower travel costs by holding productive, interactive meetings on your local network or across the Internet. Share presentation results easily by printing, faxing or e-mailing ﬁles, or by archiving them for anytime Internet access.

From the conference room to the classroom, the 3M Digital Media System 815 is the perfect solution for more effective meetings and increased teamwork.

The eBeam Interactive software includes some of the following features:

• Control your PowerPoint presentations like never before. Run the entire slideshow from the projection area. Annotate your slides and even save the annotations back into the original PowerPoint ﬁle.

• Share your presentation and/or notes over the Internet or your intranet in real time.

• Allow remote users to log in and annotate the presentation in real time.

• Archive complete presentations and discussions.

• Use your projection area as a virtual whiteboard.

• Replay, edit, fax, print, and annotate images from your meetings or attach them to e-mail messages.

• Copy and paste notes into most popular ofﬁce applications.

ENGLISH

This guide describes the many features included in the eBeam Interactive system. For the most up to date FAQs, go to www.e-beam.com.

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Setup

3M™ Digital Media System 815

Setup

Minimum System Requirements

• Windows-compatible computer with Pentium™ II 400 MHz+ Processor

• Windows 2000, XP, Tablet PC

• 256mb Available Memory

ENGLISH

• 10mb free hard drive space

• Bluetooth enabled or USB

Setup Checklist

The complete system setup is described on the 3M Digital Media System 815 Software and Documentation CD.

Important: Keep or record all CD Keys and serial numbers for registration, update, and support purposes.

To set up your system:

1. Set up your 3M Digital Media System 815. See Hardware Setup.

2. Install eBeam Interactive software.

Use the 3M Digital Media System 815 Software and Documentation CD to install the software. Keep or record the CD-

Key posted on the installation CD for registration, update, and support purposes.

You can also download eBeam Interactive software from www.e-beam.com.

3. Connect the software to the 3M Digital Media System 815. See Connecting the Software to the 3M Digital Media System 815.

4. Calibrate. See Calibration.

Hardware Setup

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USB Cable

Connection Panel Cable

Connection Panel

Annotation Pod

3" (75 mm)3" (75 mm)

Digital Media System 815

Setup

ENGLISH

Interactive Stylus Set Up

The Interactive Stylus takes one AA battery. To insert battery, unscrew the bottom of the Interactive Stylus and drop in battery (+) side down. Screw the bottom back in completely.

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Setup

3M™ Digital Media System 815

Software Setup

The eBeam Interactive software can be installed from the installation CD that came in the box.

eBeam Interactive software can also be downloaded from www.e-beam.com.

Connecting eBeam Software to the 3M Digital Media System 815

Each time you launch the eBeam Interactive software, the software will attempt to connect to your 3M Digital Media System

ENGLISH

815. Be sure you have performed the Hardware Setup before attempting the software-to-3M Digital Media System 815

connection.

1. Locate the eBeam Interactive desktop icon on your computer.

2. Double-click the icon to launch the software.

3. If the Detect eBeam dialog appears, your device may require additional setup. See Hardware Not Detected.

Hardware Not Detected

When the software does not detect a 3M Digital Media System 815, it displays an eBeam not detected message and opens the Detect eBeam dialog window. This window displays a list of ports, and shows which ports are available.

The Detect eBeam dialog box includes the following controls:

Port Status list List of all ports on your computer and whether they are currently available. Help Opens the eBeam Interactive Help system to this topic. Setup Opens the Options dialog to the Hardware Settings tab. Cancel Cancels the detection process, but allows you to keep working in the software. Retry Attempts to detect the 3M Digital Media System 815 again using either your Hardware Settings in

the Options dialog, or your selection from the port list.

If your 3M Digital Media System 815 is not detected, the ﬁrst thing to do is to make sure that the Hardware Setup is complete and that you know what COM port your 3M Digital Media System 815 is using. See the 3M Digital Media System 815 Operator and Product Safety Guide.

Check the communications port selected in the list of ports. You may need to change the port selection in the list to match the communications port for your receiver.

To detect the 3M Digital Media System 815 on a different port:

1. Select the Setup button.

2. Under Communication Port, select a different COM port or Autodetect.

3. Select OK.

4. Select the Retry button.

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Digital Media System 815

If no ports are listed, or if the software is still unable to detect the 3M Digital Media System 815:

• Make sure the 3M Digital Media System 815 is set up properly, powered up, and connected to your computer. Refer to the 3M Digital Media System 815 Operator and Product Safety Guide.

• Check that the selected port is the correct port. Is the correct communication port selected?

• If Autodetect is selected, change the setting to connect using Connect To and attempt the connection again.

• Is there a PDA (Palm or PocketPC device) attached to your computer? If so, shut down all programs (such as synchronization programs) currently running which might be holding open a communication port for that PDA.

Note: If a 3M Digital Media System 815 is not detected, eBeam software Interactive Tools will not activate. The 3M Digital Media System 815 serves as a hardware security key that activates the full feature set of the eBeam Interactive software. Most features of the software are available only when a 3M Digital Media System 815 is detected.

Getting Started with eBeam Interactive

Calibration

What is Calibration?

eBeam Interactive software requires set of reference points area so the software can correctly map to your desktop and capture your markups and projections. The calibration process allows you to indicate 9 speciﬁc points within the projection area that correspond to points on your computer desktop.

ENGLISH

Calibrating eBeam software

Each time you start up the eBeam Interactive software, you will be prompted to calibrate. Always perform the calibration step unless you are certain the projector and the eBeam receiver have not been moved since the last use. If you are unsure, peform the calibration.

To calibrate the eBeam Interactive software:

1. Connect the eBeam Interactive software to the 3M Digital Media System 815.

2. To start the calibration:

• When prompted to calibrate, select Yes, or

• Select the Calibrate button from the Desktop Interactive Tools palette.

Technical Support

Technical Support is available through the eBeam support website at http://www.e-beam.com/support/.

Please have all product information as well as your product registration number (CD-Key) ready.

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Getting Started with eBeam Interactive

3M™ Digital Media System 815

Getting Started With eBeam Interactive

Navigating with the Interactive Tools

You navigate through the eBeam Interactive software using the Interactive Tools palettes. There are four Interactive Tools palettes. See the Interactive Tool palette ﬂow chart below to see how all tool palettes are accessed.

Note: If the 3M Digital Media System 815 is not detected, the Interactive Tools palettes will not activate. The 3M Digital

ENGLISH

Media System 815 serves as a hardware security key that activates the full feature set of the eBeam Interactive software. When a 3M Digital Media System 815 is not available, you do have access to a standard annotation toolbar that can be used in the Scrapbook.

• Desktop Interactive Tools: (Main tool palette. All other Interactive Tools are accessed through the Desktop Interactive Tools.) The Desktop Interactive Tools palette allows you to access all of the major features and options of the eBeam Interactive system.

• Desktop Annotation Interactive Tools: The Desktop Annotation Interactive Tools palette gives you all of the tools you need when you are annotating your desktop.

• Scrapbook Interactive Tools: The Scrapbook Interactive Tools palette gives you the annotation and navigation tools necessary for working in Scrapbook. This Interactive Tools palette is available only when Scrapbook is the active application. Any time you select an area of the screen that is not part of Scrapbook the Scrapbook Interactive Tools palette will change to the Desktop Interactive Tools palette. To restore the Scrapbook Interactive Tools palette, select an area on Scrapbook.

• PowerPoint Interactive Tools: The PowerPoint Interactive Tools palette gives you the tools necessary to annotate and navigate a PowerPoint slideshow. This Interactive Tools palette will appear any time eBeam Interactive software is running and you start a PowerPoint slideshow, even if you open a slideshow straight from Explorer instead of through the Desktop Interactive Tools palette.

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Digital Media System 815

Getting Started with eBeam Interactive

Interactive Tools Preferences

Each of the Interactive Tools palettes can be shown, hidden, moved, resized, and the transparency changed based on your preferences.

To show or hide an Interactive Tool palette:

• Press the Show/Hide Interactive Tools button on the Interactive Stylus.

• Select the Interactive Tools menu item from the Windows taskbar menu.

To move an Interactive Tool palette:

• Drag the Interactive Tool palette to a new location by placing the tip of the Interactive Stylus in the center of the Interactive Tool palette and dragging to the new location.

• The Interactive Tools palettes will appear in the location where you show or hide the Interactive Tool palette using the Interactive Stylus.

See Wheel Properties for a description of how to resize and modify the transparency of an Interactive Tool palette.

The Interactive Stylus

The eBeam Interactive Stylus was created speciﬁcally for use with the eBeam Interactive projection system. The Interactive Stylus behaves exactly like a mouse attached to your computer.

ENGLISH

In this document, we refer to a tap on the board as opposed to a mouse click to indicate that you are using the eBeam Interactive Stylus to perform an action.

The following table shows the different components of the Interactive Stylus and what those components do.

Button A - Menu Button

Button B - Show/Hide Interactive Tools Button

Pen Tip The Pen Tip performs the same action as the left-click

Button A, the Menu Button is the equivalent of the right-click button on your mouse.

Button B, the Show/Hide Interactive Tools Button shows/hides the eBeam Interactive menu.

button on your mouse.

Battery Cap The battery cap unscrews counter-clockwise to allow

you to insert or replace the AA battery.

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Getting Started with eBeam Interactive

3M™ Digital Media System 815

Windows Taskbar Menu

The eBeam Interactive menu appears as an icon in the Windows system tray when the software is running. The following menu items are offered from the system tray menu:

Menu Item Description

Interactive Tools Shows/hides the Desktop Interactive Tools. Scrapbook Opens Scrapbook.

ENGLISH

Calibrate Interactive Area... Initiates the calibration. The 3M Digital Media System 815 must be detected by the

software before calibration can begin.

Detect System

Options... About eBeam Interactive... Displays the About dialog box for the eBeam Interactive software. To close, tap

Help Opens a sub-menu with the following options:

Exit Completely closes the eBeam Interactive software. If you have Scrapbook open, you will

Attempts to detect the 3M Digital Media System 815. See 3M Digital Media System 815.

Opens the eBeam Interactive Options dialog box. See Options.

anywhere in the About dialog box.

• Contents: Opens the eBeam Interactive help system to the main page.

• Online Support: Opens your web browser and loads the www.e-beam.com support

page.

• Registration: Opens your web browser and loads the www.e-beam.com registration

page.

• Common Questions: Opens your web browser and loads the www.e-beam.com FAQs

page.

• Software Updates: Opens your web browser and loads the www.e-beam.com

downloads page.

be prompted to ﬁrst save the Scrapbook ﬁle.

Connecting the Software to the

Desktop Interactive Tools

The Desktop Interactive Tools palette is the main tool palette for the eBeam Interactive software. All other tool palettes and software features can be accessed from the Desktop Interactive Tools.

See Interactive Tools Preferences for information on moving, showing, hiding, and changing the appearance of the Interactive Tools.

Note: If the 3M Digital Media System 815 is not detected, eBeam Destop Interactive Tools will not activate. The 3M Digital Media System 815 serves as a hardware security key that activates the full feature set of the eBeam Interactive software. Most features of the software are available only when the 3M Digital Media System 815 is detected.

Pen - Annotation

Selecting the Pen tool allows you to annotate your desktop and causes the Desktop Interactive Tools palette to change to the Desktop Annotation Interactive Tools palette.

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Digital Media System 815

Getting Started with eBeam Interactive

On-Screen Keyboard

Selecting On-Screen Keyboard opens the Windows On-Screen Keyboard to be used to enter text using the Interactive Stylus. Close the On-Screen Keyboard by selecting the “On-Screen Keyboard” button again or selecting the close button on the On-Screen Keyboard.

Start PowerPoint Presentation

Selecting Start PowerPoint Presentation opens the standard Open File dialog to enable you to ﬁnd a PowerPoint presentation. See Starting/Ending a PowerPoint Slideshow for more information.

ENGLISH

Options

Selecting Options launches the Interactive Options dialog box. The Interactive Options dialog allows you to set the following setup options and preferences:

• Wheel Properties: Set the Interactive Tools appearance and behavior.

• Hardware Settings: Set the communication port options.

• Annotations: Set annotation preferences.

• Software Updates: Set how often to check for updates.

You can also launch Interactive Options from the Windows Taskbar menu, by selecting Options… from the eBeam Interactive menu.

Wheel Properties

The Wheel Properties tab in the Options dialog allows you to set the Interactive Tools appearance and behavior. Available preferences are described in the table below.

Appearance • Palette Size: The “Palette Size” option allows you to select how big or small the Interactive Tools

palette will be.

• Transparency: The “Transparency” option allows you to select how visible the Interactive Tools

palette will be. This option is useful during a presentation if you wish the Interactive Tools palette to remain on the screen, but not to draw attention.

Note: If the Interactive Tools palette becomes too transparent, select the “Restore Default” button from the “Wheel Properties” tab to restore to the default transparency.

Features • Hide cursor when drawing: The Hide Cursor When Drawing option allows you to hide the Windows

selector arrow while you annotate your desktop or a PowerPoint Presentation.

• Double-click eraser clears screen: The Double-Click Eraser Clears Screen option allows you to

double-click the Eraser tool to erase all annotations created while annotating your desktop or during a PowerPoint Presentation.

Restore Defaults

The Restore Defaults button causes all Appearance and Features settings to be returned to their default settings.

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Getting Started with eBeam Interactive

Hardware Settings

The Hardware Settings tab in the Options dialog allows you to set the Interactive Tools appearance and behavior. Available preferences are described in the table below.

3M™ Digital Media System 815

Communication Port (COM Port)

ENGLISH

Hardware Diagnostics... Displays information used by technical support to diagnose environmental problems.

System Information... Opens the Windows System Information dialog box. Check for Firmware

Upgrade...

Annotations

The Annotations tab in the Options dialog allows you to set behavior for how desktop and PowerPoint annotations are saved. Available options are described in the following table.

After Annotating the Desktop

Navigating an Annotated PowerPoint Sliceshow

When you ﬁnish annotating your desktop (see Mouse Tool), you can keep a record of the annotated desktop as a new page in Scrapbook. Options for desktop annotation are Save, Discard, or Prompt to Decide.

• Always save as new Scrapbook page: The annotated page becomes a new page in Scrapbook. Save

the Scrapbook ﬁle to keep the new Scrapbook page.

• Always discard annotations: The annotated page is automatically discarded. No record is kept.

• Ask me each time: When you ﬁnish annotating the desktop, you will be prompted to save the

annotated page as a new page in Scrapbook. You will have the choice to save or discard the page.

• Open Scrapbook after saving annotations: Default setting – opens Scrapbook. This setting gives

you immediate feedback that your annotation has been placed in Scrapbook. Save the Scrapbook ﬁle to keep the new Scrapbook page.

When you change slides in a PowerPoint Slideshow, you must choose whether or not to save annotations into the PowerPoint ﬁle as objects. Options for desktop annotation are Save, Discard, or Prompt to Decide.

• Always add objects to PowerPoint ﬁle: The annotations are automatically saved to each slide as

an object on the slide. You must save the PowerPoint ﬁle to keep the annotations permanently. See Navigate a PowerPoint Slideshow.

• Always discard annotations: The annotations are automatically discarded. No record is kept.

• Ask me each time: Each time you change slides, you will be prompted to save the annotations as

objects. You must save the PowerPoint ﬁle to keep the annotations permanently. See Navigate a PowerPoint Slideshow.

• Autodetect: If Autodetect is selected, the eBeam Interactive software will automatically

attempt to connect to the 3M Digital Media System 815 on COM port.

• Connect To: The Connect To option allows you to manually specify which

communication port to connect to the 3M Digital Media System 815 on.

The 3M Digital Media System 815 must be connected to the PC and detected by the eBeam Interactive software.

Automatically checks for ﬁrmware upgrades posted on the eBeam web site and allows you to install an update if found.

The 3M Digital Media System 815 must be connected to the PC and it must be detected by the eBeam Interactive software.

Software Updates

The Software Updates tab in the Options dialog allows you to check for the latest version of eBeam Interactive software.

The top area of the Software Updates tab describes current software status, including version number and the date the software version was last checked.

The lower area of the Software Updates tab allows you to specify a schedule for periodically checking for new eBeam software. Schedule options are as follows:

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Digital Media System 815

• Every time the application is started

• Every speciﬁed number of days

• Never

Select the Check Version Now button to check your version and display its status in the top area of the Software Updates tab. Select the Go to the Software Updates button to link directly to www.e-beam.com and download the latest software.

Getting Started with eBeam Interactive

Mouse

The Desktop Mouse Tool switches you from annotating your desktop to navigating your desktop.

The Mouse Tool remains selected until a different tool from the Desktop Interactive Tools palette is selected.

Snapshot

ENGLISH

Snapshot allows you to take a picture of the current screen and save it into Scrapbook.

• Select the Snapshot Tool button from the Desktop Interactive Tools palette to open the Take Snapshot dialog.

• Select one of the following options:

• Capture screen: Captures the entire desktop and saves image into Scrapbook.

• Capture a selection: Minimizes the Scrapbook and the cursor becomes a cross hairs. To select an area to capture, use

the Interactive Stylus to draw a selection rectangle.

The captured image is saved as a new page in Scrapbook.

Scrapbook

Selecting Scrapbook launches the eBeam Interactive Scrapbook. See What is Scrapbook? for more information. If Scrapbook was minimized, selecting the Scrapbook button will restore the window. If Scrapbook is open, selecting the Scrapbook button will minimize the window.

Calibrate

Selecting Calibrate starts the eBeam Interactive calibration process. You will be prompted to perform a 9-point calibration. You can also start Calibration from the Calibrate Interactive Area... menu item in the eBeam Interactive Windows taskbar

menu.

To calibrate, the software must be connected to the 3M Digital Media System 815. See Calibration and Connecting the Software to the 3M Digital Media System 815 for more information.

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Getting Started with eBeam Interactive

3M™ Digital Media System 815

Desktop Annotation Interactive Tools

The Desktop Annotation Interactive Tools appear when you select Annotate Your Desktop (see Desktop Interactive Tools - Pen Tool). The Desktop Annotation Interactive Tools palette give you all of the tools you will need to annotate your desktop.

When you select Annotate Your Desktop, a snapshot is taken of your desktop at that moment and turned into a image that you can write on. A translucent frame appears around the border

ENGLISH

See Interactive Tools Preferences for information on moving, showing, hiding, and changing the appearance of the Interactive Tools.

Pen Tool

of the screen and an annotate icon appears in the lower left corner of your screen to indicate that you are annotating the desktop image and not navigating your desktop.

To ﬁnish annotating and return to desktop navigation and the Desktop Interactive Tools, select the Mouse Tool.

The Pen Tool allows you annotate the desktop freehand in one of eight solid colors.

When the Pen Tool is selected, the Pen Tool button becomes highlighted and the center of the Desktop Annotation Interactive Tools palette changes to show the current color and line width settings.

The Pen Tool remains selected until you select Eraser, Highlighter, Shapes, or Mouse Tools.

Change Color • Select the color in the center of the Desktop Annotation Interactive Tools palette. The outer ring of

the menu changes to display all other color options.

• Select a color on the outer ring.

Once a color has been selected, the center of the Desktop Annotation Interactive Tools palette changes to display the selected color. This color will remain selected until a new color is selected.

Change Line Width

• Select the line width in the center of the Desktop Annotation Interactive Tools palette. The outer ring of the menu changes to display the four line width options available.

• Select a line width on the outer ring.

Once a line width has been selected, the center of the Desktop Annotation Interactive Tools palette changes to display the selected line width. This line width will remain selected until a new line width is selected.

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Digital Media System 815

Getting Started with eBeam Interactive

Shapes Tool

The Shapes Tool allows you draw shapes on your desktop in one of eight solid colors.

When the Shapes Tool is selected, the Shapes Tool button becomes highlighted and the center of the Desktop Annotation Interactive Tools palette changes to show the current color and line width settings.

The Shapes Tool remains selected until you select the Eraser, Highlighter, Pen, or Mouse Tools.

Change Shape • Select the shape in the center of the Desktop Annotation Interactive Tools palette. The outer ring of

the menu changes to display all other shape options.

• Select a shape on the outer ring.

Once a shape has been selected, the center of the Desktop Annotation Interactive Tools palette changes to display the selected shape. This shape will remain selected until a new shape is selected.

Change Color • Select the color in the center of the Desktop Annotation Interactive Tools palette. The outer ring of

the menu changes to display all other color options.

• Select a color on the outer ring.

Once a color has been selected, the center of the Desktop Annotation Interactive Tools palette changes to display the selected color. This color will remain selected until a new color is selected.

Change Line Width

• Select the line width in the center of the Desktop Annotation Interactive Tools palette. The outer ring of the menu changes to display the four line width options available.

• Select a line width on the outer ring.

ENGLISH

Redo Tool

The Redo Tool allows you to redo the last undone annotation, provided you had previously used the Undo Tool. If you have used Undo multiple times, you can redo the changes back to the beginning of the series. Redo is disabled once a new annotation occurs.

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Getting Started with eBeam Interactive

3M™ Digital Media System 815

Eraser Tool

The Eraser Tool allows you to erase desktop annotation marks made using the Desktop Annotation Interactive Tools palette.

When the Eraser Tool is selected, the Eraser Tool button becomes highlighted and the center of the Desktop Annotation

ENGLISH

Interactive Tools palette changes to show the current eraser thickness setting.

The Eraser Tool remains selected until the Pen, Highlighter, Shapes, or Mouse Tools are selected.

Set Eraser Thickness • Select the thickness from the center of the Desktop Annotation Interactive Tools palette. The

outer ring of the menu changes to display all four thickness options available.

• Select a thickness on the outer ring.

Once a thickness has been selected, the center of the Desktop Annotation Interactive Tools palette changes to display the selected thickness. This thickness will remain selected until a new thickness is selected.

Mouse Tool

The Desktop Mouse Tool switches you from annotating your desktop to navigating your desktop. It also changes the Desktop Annotation Interactive Tools palette to the Desktop Interactive Tools palette.

Save Tool

The Save Tool allows you to save a snapshot of the annotated desktop into Scrapbook as a new page. As the new page is being saved, a save icon will appear on your desktop. You must save the Scrapbook if you want to keep the page permanently.

Undo Tool

Undo erases the previous annotation. It is possible to select Undo multiple times until the page is blank.

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Digital Media System 815

Scrapbook

Highlighter Tool

The Highlighter Tool allows you annotate the desktop freehand in one of eight translucent colors.

Note: Some highlighter colors may not be visible on some computer backgrounds.

When the Highlighter Tool is selected, the Highlighter Tool button becomes highlighted and the center of the Desktop Annotation Interactive Tools palette changes to show the current color and line width settings.

The Highlighter Tool remains selected until you select the Eraser, Pen, Shapes, or Mouse Tools.

Change Color • Select the color in the center of the Desktop Annotation Interactive Tools palette. The outer ring

of the menu changes to display the eight color options available.

• Select a color on the outer ring.

Once a color has been selected, the center of the Desktop Annotation Interactive Tools palette changes to display the selected color. This color will remain selected until a new color is selected.

Change Line Width • Select the line width in the center of the Desktop Annotation Interactive Tools palette. The outer

ring of the menu changes to display the four line width options available.

• Select a line width on the outer ring.

ENGLISH

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Scrapbook

3M™ Digital Media System 815

Scrapbook

What is Scrapbook?

eBeam Interactive’s Scrapbook application turns your 3M Digital Media System 815 into a digital workspace.

ENGLISH

Scrapbook allows you to:

• Digitally take notes while brainstorming, planning, etc.

• Store screen shots.

• Import PowerPoint, Excel, Word, and image ﬁles and then annotate over those image ﬁles.

• Play back, edit, and annotate pages from your Scrapbook meeting ﬁle and then attach them to e-mail messages, faxes, or simply print.

• Share meetings over the Internet/intranet with anyone, anywhere, in real time.

• Automatically save your meeting ﬁle to ensure that you never accidentally lose an important set of notes or a presentation.

All data brought into Scrapbook is saved as a collection of pages in a Scrapbook meeting ﬁle.

Note: If the 3M Digital Media System 815 is not detected, Scrapbook will activate but will not be fully functional. The 3M Digital Media System 815 serves as a hardware security key that activates the full feature set of the eBeam Interactive software. Most features of the software are available only when the 3M Digital Media System 815 is detected.

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Digital Media System 815

Scrapbook

What is a Meeting?

A meeting is a collection of notes and images stored as pages in a Scrapbook meeting ﬁle (*.esb). Scrapbook allows one meeting at a time to be open.

A single meeting may have one or more participants who are sitting in one room using eBeam to capture notes and diagrams.

A single meeting may also have participants who are located in other locations, such as another ﬂoor in your building, another state, or even another country. This process of having participants attend your meeting over the Internet/intranet in real time is called Sharing a Meeting.

Scrapbook Views

Scrapbook gives you two ways to look at your meeting data: in a Page, or as a Thumbnail. Pages and Thumbnails are combined to create views. Scrapbook has three view options:

• Page and Thumbnails View

• Thumbnails View

• Page View

Switching Between Views

You can switch between views using the View menu or the Scrapbook application toolbar. To switch to a view:

• Page and Thumbnails View:

• Choose View > Normal, or

• Press ctrl+1, or

• Select the View Page and Thumbnails button from the Scrapbook application toolbar.

• Thumbnails View:

• Choose View > Thumbnails, or

• Press ctrl+2, or

• Select the View Thumbnails button from the Scrapbook application toolbar.

• Page View:

• Choose View > Page, or

• Press ctrl+3, or

• Select the View Page button from the Scrapbook application toolbar.

ENGLISH

Page and Thumbnails View

When the Page and Thumbnails View is selected, a scrollable column of Thumbnails is displayed on the left side of the Scrapbook window, while one full page is displayed on the right side of the Scrapbook window. Features of the Page and Thumbnails View include:

• Scrollable column of thumbnails for viewing all pages included in the Scrapbook meeting.

• Drag and drop page reordering.

• Sizable thumbnails column. Resize by dragging the boundary between the thumbnails and the page.

• Clicking on any thumbnail display its large view as the page on the right side of the Scrapbook window.

• Page Selection tools in the Scrapbook application toolbar.

• Meeting ﬁle playback. (Page and Thumbnails View or Page View only).

• Background Image import into the displayed page.

• Page annotation using Scrapbook Interactive Tools or the standard annotation toolbar.

Page 24

Scrapbook

Thumbnails View

When the Thumbnails View is selected, only Thumbnails are displayed in the Scrapbook window. The Thumbnails View is very useful for giving you a summary of the pages in your meeting and allowing you to ﬁnd individual pages rapidly. Features of the Thumbnails View include:

• Scrollable column of Thumbnails for viewing all pages included in the Scrapbook meeting.

• Drag and drop page reordering.

• Clicking on any Thumbnail display its large view as the page on the right side of the Scrapbook window.. This is useful if

ENGLISH

you would like to:

• Import a Background Image

• Add a new page after the selected Thumbnail using Page > New or the New Page button from the Scrapbook toolbar.

• Duplicate a page to be inserted after the selected Thumbnail using Page > Duplicate or the Duplicate Page button

from the Scrapbook toolbar.

• Delete a page using Page > Delete or the Delete Page button from the Scrapbook toolbar.

• Print a page using File > Print.

• Instantly display Thumbnail in Page View with a double-tap (Interactive Stylus) or double-click (mouse).

Page View

When the Page View is selected, only a single page is displayed in the Scrapbook window. The Page View is the most used view in Scrapbook. Features of the Page View include:

• Page Selection tools in the Scrapbook application toolbar.

• Background Image import into the displayed page.

• Page annotation using Scrapbook Interactive Tools or the standard annotation toolbar.

• Page menu options for add a new page, duplicating a page, deleting or page.

• Meeting ﬁle playback. (Page and Thumbnails View or the Page View only).

3M™ Digital Media System 815

Scrapbook Menus

File Menu

File Menu options are described below:

New New creates a new Scrapbook meeting ﬁle after closing any previously opened meetings.

To create a new Scrapbook meeting ﬁle:

1. Choose File > New or press ctrl+n.

2. If a meeting is open when New is chosen, Scrapbook prompts you to save the current

meeting. Select Yes to save the meeting, No to close the meeting without saving, or Cancel to remain in the current meeting.

A new meeting is created every time Scrapbook opens.

Open... Open allows you to open a Scrapbook (*.esb) ﬁle and a eBeam Software (*.wbd) ﬁle.

To open a Scrapbook ﬁle:

1. Choose File > Open, or press ctrl+o.

A standard Open File dialog box appears.

2. Navigate to the *.esb ﬁle, and select that ﬁle.

3. Select OK.

Note: Scrapbook will also open *.wbd ﬁles created by previous versions of eBeam Software.

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Digital Media System 815

Scrapbook

Import Background Image...

Save Save allows you to save a Scrapbook (*.esb) ﬁle. To save a Scrapbook ﬁle:

Save As... Save As allows you to save a new Scrapbook (*.esb) ﬁle, or to save an existing Scrapbook

Import Background Image allows you to import an image ﬁle to the background of the currently selected page.

To import a background image:

1. Choose File > Import Background Image...

2. A standard Open File dialog box opens. Navigate to the image ﬁle, and select that ﬁle to open.

See Background Images for more information.

1. Choose File > Save, or press ctrl+s.

2. If the ﬁle has been saved before, it is saved again under the existing name.

If this is the ﬁrst time the meeting has been saved, the standard Save As dialog box opens.

meeting ﬁle under a new name.

To save a Scrapbook ﬁle:

1. Choose File > Save As.

2. The standard Windows Save As dialog box opens.

3. Enter a meeting name and select the folder location. The default folder location is under My Documents in My Scrapbook.

ENGLISH

4. Select the ﬁle type. See Supported File Types for more information.

5. Select the page range to save by selecting the appropriate Page Range radio button located at the bottom of the Save As dialog:

• All - The default range is All pages. This is also the only option available when the

Scrapbook ﬁle has only one page.

• Selected - Saves only selected pages. You can select multiple pages by clicking on each

thumbnail while holding down the ctrl key.

• Pages - Allows you to select a range of pages to save.

Note: If you have not previously saved the ﬁle, any unselected pages will be lost when you use the Selected or Pages options and are saving to either *.esb or *.wbd.

6. Select OK.

Page 26

Scrapbook

Save As Web Page... Save As Web Page allows you to save a Scrapbook (*.esb) meeting ﬁle in HTML format for

posting to the Internet/intranet as a web page.

To save a Scrapbook ﬁle in HTML format:

1. Choose File > Save As Web Page...

The Save As dialog box appears, then

2. Enter a meeting name and select the folder location. The default folder location is under My

ENGLISH

Documents in My Scrapbook.

3. Select the page range to save by selecting the appropriate Page Range radio button located at the bottom of the Save As dialog:

• All - The default range is All pages. This is also the only option available when the

Scrapbook ﬁle has only one page.

• Selected - Saves only selected pages. You can select multiple pages by clicking on each

thumbnail while holding down the ctrl key.

• Pages - Allows you to select a range of pages to save.

3M™ Digital Media System 815

4. Select

Archive Meeting Archive Meeting allows you to archive your Scrapbook meeting ﬁle on an eBeam server.

See Archive a Meeting for more information.

Note: This option is available only if the 3M Digital Media System 815 is connected to the software and detected.

Retrieve Meeting Retrieve Meeting allows you to retrieve an archived Scrapbook meeting ﬁle from an eBeam

server.

See Retrieve a Meeting for more information.

Page Setup... Page Setup opens the Page Setup dialog box. The Page Setup dialog box allows you to choose

header and footer information for a printed Scrapbook page and allows you to add a border for the printed page.

Allows changes to page numbering format, meeting name, and date and time formats.

Print Setup... Print Setup opens the standard Windows Print Setup dialog box. The Print Setup dialog box

allows you to select all desired printer settings, including portrait or landscape orientation and paper source.

The Print Setup dialog also allows you to select how to print highlighter annotations. By default, highlighter annotations are printed solid and may block other annotations. To print highlighter annotations as transparent:

1. Choose File > Print Setup.

Save.

2. Select Print Highlighter Strokes as Transparent Marks.

3. Select OK.

Print Page Print Page prints only the selected/displayed page to your Windows default printer. Print... Print opens the standard Windows Print dialog box. This dialog allows you to select a page

range and the number of copies you want to print. The default settings are to print all pages in the ﬁle and to print one copy.

To print the Scrapbook File:

1. Choose File > Print, or

2. Press ctrl+P.

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Digital Media System 815

Send... Send allows you to send a Scrapbook meeting ﬁle (*.esb) as an attachment via any MAPI-

compliant mail system, such as Microsoft Exchange.

To send a Scrapbook meeting ﬁle via email:

1. Choose File > Send to open the Send dialog box.

2. Select the ﬁle format and page range from the Send dialog box

3. Select OK.

Scrapbook opens an untitled e-mail message in your MAPI-compliant mail program with your ﬁle as an attachment. Use your address book to ﬁll in names of the recipients, and send the email as you normally would.

You can save a Scrapbook meeting in any ﬁle format (except HTML) that is suitable for an e-mail attachment. See Supported File Types for more information. The HTML format option is not available for sending.

Exit

Exit closes eBeam Scrapbook, but does not close the Interactive Tools. See Windows Taskbar Menu for more information.

If you have not saved your Scrapbook ﬁle, you will be prompted to save the ﬁle before Scrapbook closes.

Scrapbook

ENGLISH

Edit Menu

Edit Menu options are described below:

Undo Undo erases the previous annotation. It is possible to perform multiple Undos until all annotations

have been erased.

To Undo:

1. Choose Edit > Undo, or

2. Select the Undo button from the Scrapbook Toolbar, or

3. Press ctrl+Z.

Redo Redo allows you to redo the last undone annotation, provided you had previously used the Undo Tool.

If you have used Undo multiple times, you can redo the changes back to the beginning of the series. Redo is disabled once a new annotation occurs.

To Redo:

1. Choose Edit > Redo, or

2. Select the Redo button from the Scrapbook Toolbar, or

3. Press ctrl+Y.

Cut Cut is used with the Text Tool to cut and paste text within active text boxes.

To cut text from text box:

1. Highlight the text in the text box.

2. Choose Edit > Cut, or press ctrl+X.

Page 28

Scrapbook

Copy Copy allows you to copy a section of a Scrapbook page to paste into another application. To copy a

section of a page:

1. Use the Selector Tool to deﬁne an area to copy.

2. Choose Edit > Copy, or press ctrl+C.

3. Open another application such as MS Word or MS Paint and paste.

It is not possible to paste copied data into another Scrapbook page. However, copied data is contained

ENGLISH

Paste Paste is used with the Text Tool to cut and paste text within active text boxes.

Select All Select All allows you to select an entire Scrapbook meeting page that can then be copied and pasted

Options... Options opens the Scrapbook Options dialog box.

in the clipboard, and can be included in a Scrapbook meeting page as a background image.

To paste:

1. Copy text from another application or another Scrapbook text box.

2. Choose Edit > Paste, or press ctrl + V.

into another application. Select all can also be selected by pressing ctrl+A.

3M™ Digital Media System 815

View Menu

View Menu options are described below:

Normal (View Page and Thumbnails)

Thumbnails

Page

Full Screen View Full Screen View maximizes the current page to full screen size. The Scrapbook application

Normal allows you to switch to the Page and Thumbnails View. See Scrapbook Views for more information. Switch to the Page and Thumbnails View by:

• Choose View > Normal, or

• Press ctrl+1, or

• Select the View Page and Thumbnails (Normal) button from the Scrapbook Toolbar. Thumbnails allows you to switch to the Thumbnails View. See Scrapbook Views for more

information. Switch to the Thumbnails View by:

• Choose View > Thumbnails, or

• Press ctrl+2, or

• Select the View Thumbnails button from the Scrapbook Toolbar. Page allows you to switch to the Page View. See Scrapbook Views for more information. Switch

to the Thumbnails View by:

• Choose View > Page, or

• Press ctrl+3, or

• Select the View Page button from the Scrapbook Toolbar.

toolbar becomes a ﬂoating toolbar that can be closed.

To go to full screen:

• Choose View > Full Screen, or

• Select the Full Screen button from the Scrapbook Toolbar, or

• Press F11.

To return to normal screen size:

• Right-click the screen (press Button A on the Interactive Stylus), and select Full Screen Off

from the menu that appears, or

• Select the Full Screen button from the Scrapbook Toolbar, or

• Press F11.

Page 29

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Digital Media System 815

Participants Participants opens the Particpants window so you can see who has joined a shared Scrapbook

meeting. To open the Participants window:

• Choose View > Participants, or

• Press ctrl+4, or

• Select the Participant View button from the Scrapbook Toolbar.

See What is Sharing? and View Participants for more information.

Toolbar (Show/Hide Toolbars)

Zoom To Zoom To allows you to zoom in or out on the currently displayed page.

Zoom In Zoom In allows you to zoom in on the currently displayed page. Each time you choose Zoom In,

Choosing the Toolbar menu option causes a sub-menu to open with the following three selections:

• Interactive Tools: Choose this menu selection to show or hide the Interactive Tools for

Scrapbook.

• Playback: Choose this menu selection to show or hide the Playback toolbar.

• Status Bar: Choose this menu selection to show or hide the Scrapbook status bar.

Choosing the Zoom To menu option causes a sub-menu to open with the following zoom selections: 500%, 300%, 200%, 100%, 50%, and 25%.

The page will remain at the selected zoom value until a new zoom value is chosen.

For more information, see Zoom Tool.

the zoom will increase by a factor of 1.25 to no greater than 2000%.

Scrapbook

ENGLISH

To zoom in on a page:

• Choose View > Zoom In, or

• Press ctrl+Num +

The page will remain at the selected zoom value until a new zoom value is chosen.

For more information, see Zoom Tool.

Zoom Out Zoom Out allows you to zoom out on the currently displayed page. Each time you choose Zoom

Out, the zoom out will decrease by a factor of 1.25 to no less than 25%.

To zoom out of a page:

• Choose View > Zoom Out, or

• Press ctrl+Num -

The page will remain at the selected zoom value until a new zoom value is chosen.

For more information, see Zoom Tool.

Fit Page Fit Page compresses or expands the page to ﬁt into the page display area. Fit Page can also be

selected by pressing ctrl+0.

All pages will ﬁt into the page display area until a different zoom value is selected.

For more information, see Zoom Tool.

Actual Size Actual Size zooms the page to 100%.

The page will remain at actual size until a new zoom value is selected.

Page 30

Scrapbook

3M™ Digital Media System 815

Page Menu

Page Menu options are described below:

New New creates a new blank page in the Scrapbook meeting.

To create a new page:

• Choose Page > New, or

ENGLISH

Clear Clear clears all annotations from the displayed/selected page.

Duplicate Duplicate creates a copy of the displayed/selected page and makes the copy the displayed/selected

• Select the New Page button from the Scrapbook Toolbar.

The new page is inserted directly after the displayed/selected page.

To clear a page, select the page to be cleared, and:

• Choose Page > Clear, or

• Select the Clear Page button from the Scrapbook Toolbar.

page.

To duplicate a page:

1. Select the page to be duplicated.

2. Choose Page > Duplicate, or

3. Select the Duplicate Page button from the Scrapbook Toolbar.

The duplicated page is inserted directly after the selected/displayed page.

Delete Delete deletes the displayed/selected page.

To delete a page:

1. Select the page to be deleted.

2. Choose Page > Delete, or

3. Select the Delete Page button from the Scrapbook Toolbar.

Delete All Delete All deletes all pages from the Scrapbook meeting. All data will be lost. Next Page/Previous

Page

Next Page navigates to the next page in the Scrapbook meeting. This option is available only when the last page in the meeting is not displayed/selected.

To select Next Page:

1. Choose Page > Next Page.

2. Select the Next Page button from the Scrapbook Toolbar.

3. Press the page down button on your keyboard. Previous Page navigates to the previous page in the Scrapbook meeting. This option is available

only when the ﬁrst page in the meeting is not displayed/selected. To select Previous Page:

1. Choose Page > Previous Page.

2. Select the Previous Page button from the Scrapbook Toolbar.

3. Press the page up button on your keyboard.

Page 31

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Digital Media System 815

Go To Page... Go To Page allows you to select the page to be displayed by typing in or selecting a page number.

To go to a page:

Scrapbook

1. Choose Page > Go To Page to open the “Go To Page” dialog.

2. Select a page using the up-and-down arrow buttons, or type the page number into the text box.

3. Select OK.

Or:

Use the Page Selection tools on the Scrapbook Toolbar.

Playback Background Image... Background Image allows you to import an image ﬁle or screen capture to the background of the

See

Playback for more information.

currently selected page.

See Background Images for more information.

Meetings Menu

Meetings Menu options are described below:

Share/End Meeting... Share Meeting allows a meeting host to share a Scrapbook meeting over the Internet/

intranet. While a meeting is shared, this menu option changes to End Meeting.

See Share a Meeting for more information.

Join Meeting/Leave Meeting...

Join Meeting allows invited participants to log into a shared Scrapbook meeting. The participant will need to know the meeting name and a password (if applicable) prior to attempting to log in to the meeting. While participating in a meeting, this menu option changes to Leave Meeting.

ENGLISH

See Join a Meeting for more information.

Send Invitation... Send Invitation allows the meeting host to send e-mail invitations to all invited participants

for the shared Scrapbook meeting.

See Sending an Invitation for more information.

Allow Annotations Allow Annotations allows the host to decide whether or not to allow the participants to add

annotations in the shared Scrapbook meeting.

See Meeting Host Tools for more information.

Synchronize Participants Synchronize Participants allows the meeting host keep the participants on the same page.

While Synchronize Participants is on, the host controls which page is displayed.

See Meeting Host Tools for more information.

Participant Information... Participant Information displays information about each participant and the host.

Information includes Participant Name, time logged in, IP Address, Interactive or not, and any notes.

See View Participants for more information.

Dismiss Participant Dismiss Participant allows the meeting host to remove a participant from the shared

Scrapbook meeting.

See Meeting Host Tools for more information.

Page 32

Scrapbook

3M™ Digital Media System 815

Help Menu

Help Menu options are described below:

Scrapbook Help Scrapbook Help opens the help system for the eBeam Interactive software. Online Support If you have an Internet connection, selecting Online Support opens the eBeam Technical Support

Web page. Use this page to send questions to eBeam Technical Support.

Registration If you have an Internet connection, selecting Registration opens the eBeam Registration Web

ENGLISH

Common Questions If you have an Internet connection, selecting Common Questions opens the eBeam Common

Software Updates If you have an Internet connection, selecting Software Updates opens the eBeam Software

About eBeam Scrapbook...

page. Use this page to register your product to guarantee ongoing technical support, product information, and product updates.

Questions page.

Updates page. About eBeam Scrapbook opens the software information dialog for Scrapbook.

This page includes version, copyright, and technology patents information.

Summary of Scrapbook Interactive Tools

Scrapbook Interactive Tools appear when Scrapbook is the active window. The Scrapbook Tools palette give you all of the tools you need to annotate pages, zoom, and capture images into a page.

See Interactive Tools Preferences for information on moving, showing, hiding, and changing the appearance of the Interactive Tools.

Please note the following important points:

• If you select anywhere outside the Scrapbook window, the Scrapbook Tools palette will change to the Desktop Interactive Tools palette.

• If the 3M Digital Media System 815 is not detected the Scrapbook Interactive Tools palette will not activate. The 3M Digital Media System 815 serves as a hardware security key that activates the full feature set of the eBeam Interactive software. When the 3M Digital Media System 815 is not detected, you are given access to anannotation toolbar that can only be used in Scrapbook.

Pen Tool

The Pen Tool allows you annotate the displayed page freehand in one of eight solid colors.

When the Pen Tool is selected, the Pen Tool button becomes highlighted and the center of the Scrapbook Interactive Tools palette changes to show the current color and line width.

The Pen Tool remains selected until you select the Eraser, Highlighter, Shapes, or Mouse Tools.

Page 33

™

Digital Media System 815

Change Color • Select the color in the center of the Scrapbook Interactive Tools palette. The outer ring of the menu

changes to display all other color options.

• Select a color on the outer ring.

Once a color has been selected, the center of the Scrapbook Interactive Tools palette changes to display the selected color. This color will remain selected until you select a new color.

Change Line Width

• Select the line width in the center of the Scrapbook Interactive Tools palette. The outer ring of the menu changes to display the four line width options available.

• Select a line width on the outer ring.

Once a line width has been selected, the center of the Scrapbook Interactive Tools palette changes to display the selected line width. This line width will remain selected until you select a new line width.

Scrapbook

Pointer Tool

The Pointer Tool allows each participant in a meeting to point to data anywhere within the meeting window. Each participant’s pointer is displayed in a different color.

ENGLISH

Note: The Pointer Tool is enabled only during a shared meeting. See Share a Meeting for more information.

When the Pointer Tool is selected, the Pointer Tool button becomes highlighted and the center of the Scrapbook Interactive Tools palette displays the pointer logo.

To point to data during a shared meeting

To move the pointer • Use the Interactive Stylus or your mouse to drag the pointer within the page to a new

Show/Hide/Rotate pointer • Select the Pointer Tool button from the Scrapbook Interactive Tools palette.

• Select the Pointer Tool button from the Scrapbook Interactive Tools palette.

• Tap/Click within the page to show the pointer

location.

• Select the Pointer Tool button again to show the outer ring containing the pointer options. Available options are (beginning from the top and moving clockwise around the outer ring of the Scrapbook Tools palette):

• Rotate pointer counter-clockwise: Rotates the pointer 90 degrees in a counter-

clockwise direction.

• Show Pointer: Shows the pointer on the screen.

• Rotate pointer clockwise: Rotates the pointer 90 degrees in a clockwise direction.

• Hide Pointer: Hides the pointer.

• Select an option.

Page 34

Scrapbook

3M™ Digital Media System 815

Text Tool

The Text Tool allows you to add a text box to the displayed page.

When the Text Tool is selected, the Text Tool button becomes highlighted and the center of the Scrapbook Interactive Tools

ENGLISH

palette displays the Text Tool.

The Text Tool remains selected until you select the Pen, Highlighter, Shapes, or Mouse Tools.

Create a Text Box on the page

Move or Edit a Text Box

Set Text Attributes 1. Select the Text logo from the center of the Scrapbook Interactive Tools palette to open the

1. Select the Text Tool.

2. Tap/Click within the page.

• To enter text in the text box, tap/click the on-screen keyboard icon in the bottom right corner of the text box to use the Windows on-screen keyboard, or type in text from your keyboard.

• To close the text box, tap/click anywhere outside of the text box or select a new tool to close the text box.

1. Select the Text Tool

2. Tap/Click directly on top of the text that you wish to move/modify to make the text box active.

3. Make all text changes.

• To move the text box, tap/click and drag the edge of the text box.

• To close the text box, tap/click anywhere outside of the text box or select a new tool.

Font dialog.

2. Select the font type, style, size, color, etc.

3. Select OK.

Once the text attributes have been selected they will remain set until you select new attributes.

Eraser Tool

The Eraser Tool allows you to erase annotation marks on the displayed Scrapbook page.

When the Eraser Tool is selected, the Eraser Tool button becomes highlighted and the center of the Scrapbook Interactive Tools palette changes to show the current eraser thickness.

The Eraser Tool remains selected until you select the Pen, Highlighter, Shapes, or Mouse Tools.

Set Eraser Thickness • Select the thickness from the center of the Scrapbook Interactive Tools palette. The outer

ring of the menu changes to display all four thickness options available.

• Select a thickness on the outer ring.

Once a thickness has been selected, the center of the Scrapbook Interactive Tools palette changes to display the selected thickness. This thickness will remain selected until you select a new thickness.

Page 35

™

Digital Media System 815

Scrapbook

Select Tool

The Select Tool allows you select a rectangular area of the displayed page so that you can copy and paste the selection into another application.

The Select Tool remains selected until you select a different tool from the Scrapbook Interactive Tools palette.

See Select All for more information.

Snapshot Tool

Snapshot allows you to take a picture of the current screen and save it into Scrapbook.

ENGLISH

Take a Snapshot of our Desktop (excluding the Scrapbook window)

Take a Snapshot of your Desktop that includs the Scrapbook

1. Select the Snapshot Tool button from the Scrapbook Interactive Tools palette to open the Take Snapshot dialog.

2. Select one of the following options:

• Capture screen: The entire desktop is captured and saved into Scrapbook.

• Capture a selection: Scrapbook minimizes and the cursor becomes a cross hair. To select an area to capture, use the Interactive Stylus to draw a selection rectangle.

The captured image is saved as a new page in Scrapbook. Scrapbook is minimized during the screen capture process to allow you to get an

unobstructed snapshot of your desktop. To include Scrapbook in a snapshot:

1. Tap/Click an empty area on the Windows Start menu bar. Scrapbook Interactive Tools with change to Desktop Interactive Tools.

2. Select the Snapshot Tool from the Desktop Interactive Tools palette.

3. Select Capture Screen or Capture a selection and follow the procedure described above.

Once the captured image has been saved into Scrapbook, the Desktop Interactive Tools palette will change to the Scrapbook Interactive Tools palette.

Page 36

Scrapbook

3M™ Digital Media System 815

Zoom Tool

The Zoom Tool allows you to zoom into or out of the page displayed in Scrapbook.

When the Zoom Tool is selected, the Zoom Tool button becomes highlighted the center of the Scrapbook Interactive Tools

ENGLISH

palette changes to show the zoom logo.

The Zoom Tool remains selected until you select another tool from the Scrapbook Interactive Tools palette.

Change the Zoom Value of the page

1. Select the Zoom Tool button from the Scrapbook Interactive Tools palette.

2. Select the Zoom Tool button again to display the outer option ring.

3. Select a zoom value. The available zoom options, beginning from the plus sign and moving clockwise around the Tools palette are:

• Zoom in (plus sign): Zooms in to the page by a factor of 1.25 to no greater than 2000%

• 300%

• 500%

• Fit Page: Compresses or expands the page to ﬁt into the page display area. Fit Page can also be

selected by pressing ctrl+0.

• Zoom out (minus sign): Zooms out of the page by a factor of 1.25 to no lower than 25%

• 50%

• 100%

• 200%

Highlighter Tool

The Highlighter Tool allows you to annotate the displayed page freehand in one of eight translucent colors.

Note: Some highlighter colors may not be visible on some computer backgrounds.

When the Highlighter Tool is selected, the Highlighter Tool button becomes highlighted and the center of the Scrapbook Interactive Tools palette changes to show the current color and line width.

The Highlighter Tool remains selected until you select the Eraser, Pen, Shapes, or Mouse Tools.

Change Color • Select the color in the center of the Scrapbook Interactive Tools palette. The outer ring of the

menu changes to display the eight color options available.

• Select a color on the outer ring.

Once a color has been selected, the center of the Scrapbook Interactive Tools palette changes to display the selected color. This color will remain selected until you select a new color.

Change Line Width • Select the line width in the center of the Scrapbook Interactive Tools palette. The outer ring of

the menu changes to display the four line width options available.

• Select a line width on the outer ring.

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™

Digital Media System 815

Scrapbook

Standard Annotation Toolbar

The Standard Annotation Toolbar can be accessed in Scrapbook by selecting View > Toolbar > Tools (only when the 3M Digital Media System 815 is not detected).

The tools on the standard annotation toolbar include (from left to right):

Marker The Marker tool allows you to annotate the displayed page freehand in one of four solid colors. The

color can be selected from the palette that appears when the Marker tool is selected.

Highlighter The Highlighter tool allows you to annotate the displayed page freehand in one of four transparent

colors. The color can be selected from the palette that appears when the Highlighter tool is selected.

Eraser The Eraser tool allows you to erase the annotation marks made with the annotation tools. The eraser

size can be selected from the palette that appears when the Eraser tool is selected.

Zoom The Zoom tool allows you to adjust the viewing size of the displayed page. The range of zoom values

are 25-2000%. Holding down the Shift key reverses the zoom direction. A zoom value can also be selected from the pull-down list that appears when the Zoom tool is selected.

Text The Text tool allows you to add text annotations to a page in any size, font, and color available on your

computer. The size, font, and color may be selected from the palette that appears when the Text tool is selected.

Pointer The Pointer tool allows each participants in a meeting to point to data anywhere within the meeting

window. Each participant’s pointer is displayed in a different color.

ENGLISH

The Pointer tool is only enabled during a shared meeting.

The Pointer direction (right, left, up, down) can be selected from the palette that appears when the Pointer tool is selected. You can also hide the Pointer by selecting the Hide Pointer button from the palette that appears when the Pointer tool is selected.

Selector The Selector tool allows you to draw a selection rectangle and copy the selection. The selected

rectangle can then be pasted into another application.

Scrapbook Toolbar

The follow options are available on the Scrapbook Application Toolbar:

Normal (View Page and Thumbnails) /Thumbnails/ Page View

Normal, Thumbnails, and Page allow you to switch between the different Scrapbook Views.

You can also switch between views by pressing the following combination of keys:

• Normal: ctrl+1

• Thumbnails: ctrl+2

• Page: ctrl+3

Page 38

Scrapbook

Full Screen Full Screen maximizes the current page to full screen size. The

Scrapbook application toolbar becomes a ﬂoating toolbar.

To go to full screen:

1. Choose View > Full Screen, or

2. Select the Full Screen button from the Scrapbook application

toolbar.

3M™ Digital Media System 815

ENGLISH

New Page New Page creates a new blank page in the Scrapbook meeting.

Duplicate Page Duplicate Page creates a copy of the displayed/selected page and

Delete Page Delete Page deletes the displayed/selected page.

To return to normal screen size:

1. Right-click the screen (press Button A on the Interactive Stylus),

and select Full Screen Off from the menu that appears, or

2. Select the Full Screen button from the Scrapbook Toolbar.

To create a new page:

1. Choose Page > New, or

2. Select the New Page button from the Scrapbook Toolbar.

The new page is inserted directly after the displayed/selected page.

makes the copy the displayed/selected page.

To duplicate a page:

1. Select the page to be duplicated.

2. Choose Page > Duplicate, or

3. Select the Duplicate Page button from the Scrapbook Toolbar.

The duplicated page is inserted directly after the selected/displayed page.

To delete a page:

1. Select the page to be deleted.

2. Choose Page > Delete, or

3. Select the Delete Page button from the Scrapbook application

toolbar.

Clear Page Clear Page clears all annotations from the displayed/selected page.

To clear a page:

1. Select the page to be cleared.

2. Choose Page > Clear, or

3. Select the Clear Page button from the Scrapbook application

toolbar.

Page 39

™

Digital Media System 815

Page Selection The Page Selection buttons are used to choose which page to display

by selecting the page number. From left to right, the Page Selection buttons are:

• Jump to First Page

• Previous Page

• Next Page

• Jump to Last Page

Jump to First Page and Previous Page are disabled when Page 1 is displayed. Next Page and Jump to Last Page are disabled when the last page is displayed.

You can also select the page number by typing the page number directly into the text box and pressing enter, or using the Go To Page... option found in the Page Menu.

Undo Undo erases the previous annotation. It is possible to undo until the

page is blank.

To Undo:

1. Choose Edit > Undo, or

2. Select the Undo button from the Scrapbook application toolbar, or

Scrapbook

ENGLISH

3. Press ctrl+Z.

Redo Redo allows you to redo the last undone annotation, provided you

had previously used Undo. If you have used Undo multiple times, you can redo the changes back to the beginning of the series. Redo is disabled once a new annotation occurs.

To Redo:

1. Choose Edit > Redo, or

2. Select the Redo button from the Scrapbook application toolbar, or

3. Press ctrl+Y.

Share/End Meeting Share Meeting allows a meeting host to share a Scrapbook meeting

over the Internet/intranet. While a meeting is being shared, this button becomes the End

Meeting button.

See Share a Meeting for more information.

Join Meeting Join Meeting allows invited participants to log into a shared

Scrapbook meeting.

See Join a Meeting for more information.

Participant View Participant View opens the Participants window. The Participants

window allows you to see who is attending a shared Scrapbook meeting.

The Participants window can also be opened by pressing ctrl+4.

See What is Sharing? and View Participants for more information.

Move Toolbar The Move Toolbar button allows you to move the toolbar to the top

or bottom of the application window.

Page 40

Scrapbook

3M™ Digital Media System 815

Playback Toolbar

The Playback Toolbar can be opened by choosing View > Toolbar > Playback.

The Playback Toolbar allows you to replay the meeting like a movie. The meeting can then be played forward, line by line, and at varying speeds. Playback can be restricted to either the current page, or set to play all pages.

ENGLISH

Some uses for the Playback Toolbar:

• Viewing the meeting chain of events.

• Branching, which returns the meeting to a speciﬁc point and then duplicates the page. The duplicated page will create a new page with meeting data to the selected point, allowing you to explore a new idea without manually duplicating previous work, and keeping the previous page intact.

The following Playback tools are available on the Playback Toolbar, or the Playback sub-menu on the Page Menu.

Jump to Beginning Jumps to the beginning of the Scrapbook meeting or the page (depending on if All Pages has been

selected).

Drag Control Slider Allows you to step through the meeting forward or reverse by using the Interactive Stylus or your

mouse to drag the drag bar on the drag line, or to immediately jump to a speciﬁc point in the meeting by dragging the drag bar to a location on the drag line.

Play Replays the Scrapbook meeting or the page from beginning to end (depending on if All Pages has

been selected). While playing, the Play button changes to a Stop button, allowing you to stop the playback.

Jump to End Jumps to the end of the Scrapbook meeting or the page (depending on if All Pages has been

selected).

All Pages Sets the number of pages played. If All Pages is checked, selecting Play causes the entire meeting to

be played back. If All Pages is not checked, only the currently displayed page is played back. This option can also be set in the Page > Playback sub-menu.

Loop Replays the Scrapbook meeting or the page from beginning to end (depending on if All Pages has

been selected). This option can also be set in the Page > Playback sub-menu.

Play Speed Sets the speed at which the meeting is played. The slowest speed is 0.5x; the fastest speed is 8.0x.

This option can also be set in the Page > Playback sub-menu.

Note: Playback is enabled only when the Page and Thumbnails View or Page View are selected. See Scrapbook Views for more information.

Page 41

™

Digital Media System 815

Scrapbook

Background Images

You can locate the Background Images option under File > Import Background Image or Page > Background Image.

The Background Images option allows you to import a ﬁle, screen capture, or data from the clipboard as a background image on the displayed/selected page. The background image remains in the background of the page. Any annotations remain visible in front of the background image.

During a shared meeting, background images are displayed to all participants. See Share A Meeting for more information about shared meetings.

Supported ﬁle formats for background images:

• Bitmap (*.bmp)

• Graphic Files (*.gif, *.jpg, *.ico, *.emf, *.wmf)

• Excel Spreadsheets (*.xls). See Import an Excel Spreadsheet.

• PowerPoint Presentations (*.ppt). See Import a PowerPoint Presentation.

• Word Document (*.doc, *.rtf). See Import a Word document.

• If you attempt to load a ﬁle type that is not supported the page will display a ﬁle icon and the ﬁlename, but will not attempt to load that ﬁle into the page.

Import a background image:

Drag-and-Drop The easiest way to import a background image is to drag the ﬁle from Windows

Explorer and drop it onto the Scrapbook window. Supported image ﬁle formats will load automatically into the background of the displayed page. Excel, PowerPoint, and Word ﬁles will cause the associated import dialog boxes to open.

Quick Import from the File Menu

All import options from Page Menu

Selecting File > Import Background Image opens a standard Open File dialog box. This allows you to navigate directly to the ﬁle location and select OK to load the ﬁle. Supported image ﬁle formats will load automatically into the background of the displayed page. Excel, PowerPoint, and Word ﬁles will cause the associated import dialog boxes to open.

Selecting Page > Background Image opens the Background Image dialog box. The Background Image dialog allows you to import a ﬁle, to load and image from clipboard, to choose how those image will be scaled in the Scrapbook window, and to remove a background from the displayed page or selected thumbnail.

ENGLISH

Background Image dialog options:

All options affect the displayed page or selected Thumbnail in Scrapbook.

• Load Image: Opens the standard Open dialog box. To load an image, navigate to and

• Load from Clipboard: Loads data from the computer’s clipboard as the background

• Remove Image: Removes the background image from the page. Any annotations will

• File Scaling Options:

See Import a PowerPoint Presentation, Import an Excel Spreadsheet, or Import a Word Document for more information about importing these ﬁle formats.

select the ﬁle you want to load into the page background, and then select OK.

image. If there is no data in the computer’s clipboard, this button is disabled.

remain on the page.

• Do Not Scale: The ﬁle is imported into the background as is.

• Scale Proportionally: The ﬁle is scaled to ﬁt as much of the page as possible while

retaining the aspect ratio.

• Scale to Fit: The ﬁle is scaled to ﬁt the page completely. The aspect ratio is not

preserved.

Page 42

Scrapbook

3M™ Digital Media System 815

Import a PowerPoint Presentation

This section covers procedures for importing PowerPoint slide images into Scrapbook. For more on how background images are used in Scrapbook, see Background Images.

Importing a PowerPoint Presentation into Scrapbook

1. Choose Page > Background Image, and use the Load Image button to locate the PowerPoint (*.ppt) ﬁle. For details on

ENGLISH

how to use the Load Image button, see Background Images.

You can also drag-and-drop a PowerPoint (*.ppt) ﬁle onto the page to open it as a background image.

The Multiple Page Background Image dialog box appears, with a description of the presentation size and a list of options.

2. Decide how much of the presentation you want to include as a background image by choosing one of the following:

• Load many images and use them for new pages—loads slides that fall within the range you specify.

• Load one image only and use it for the current page—loads one image that you specify by scrolling to the appropriate

slide number.

3. Select OK.

Improving PowerPoint Image Quality

The Scrapbook import typically decreases the ﬁle size of PowerPoint slides that contain high quality images by converting the images into a lower quality image format. This means that the images shown in Scrapbook are not as sharp or clear as the original PowerPoint slides.

If you want retain the high image quality of the original PowerPoint slides, do the following when importing to Scrapbook:

1. Choose Edit > Options menu.

2. Select the Preferences tab.

3. Check the Use original image quality checkbox found under PowerPoint Presentation Import.

Checking Import the best quality images causes the high image quality of the original PowerPoint slide to be maintained as the ﬁle is imported into Scrapbook. However, checking this option also results in higher PC memory consumption and increases the time required to save, share, and join meetings.

Import an Excel Spreadsheet

This section covers procedures for importing Excel images into Scrapbook. For more on how background images are used in Scrapbook, see Background Images.

Importing an Excel Spreadsheet into Scrapbook

1. Choose Page > Background Image, and use the Load Image button to load the Excel (*.xls) ﬁle. For details on how to use the Load Image button, see Background Images.

You can also drag-and-drop an Excel (*.xls) ﬁle onto the page to open it as a background image.

2. If there is more than one worksheet in the *.xls ﬁle, the Excel Spreadsheet Import dialog box opens. Specify to either:

• Load the data from one sheet only, or

• Load data from many sheets and use them for new pages.

3. To load data from one sheet only, specify the sheet and the range of cells to be used. You can preview the image by clicking the Show Preview button.

4. To load data from many sheets, specify the sheets to be used. You can also choose to have the ﬁrst loaded image placed on the last existing meeting page.

Note: The number of sheets, rows and columns you can import are limited by the amount of memory in your computer.

Page 43

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Digital Media System 815

Scrapbook

Import a Word Document

This section covers procedures for importing Word images into Scrapbook. For more on how background images are used in Scrapbook, see Background Images.

Importing a Word Document into Scrapbook

1. Choose Page > Background Image, and use the Load Image button to locate the Word (*.doc) ﬁle. For details on how to use the Load Image button, see Background Images.

You can also drag-and-drop a Word (*.doc) ﬁle onto the page to open it as a background image.

2. If there is only one page in the Word document, Scrapbook will load the single page.

3. If there are multiple pages in the Word document, the Multiple Page Background Image dialog will open. Specify to either:

• Load many images and use them for new pages—loads pages that fall within the range you specify.

• Load one image only and use it for the current page—loads one image that you specify by scrolling to the appropriate

slide number.

4. Select OK.

Scrapbook Options

ENGLISH

The Scrapbook Options dialog box allows you to set preferences and settings speciﬁc to Scrapbook. Other options and settings for eBeam Interactive can be found in Options accessed through the eBeam Interactive menu on the Windows taskbar.

The Scrapbook Options dialog contains two tabs:

• Preferences Tab

• Proxy Server Tab (See Proxy Server Settings for Proxy settings information).

Preferences Tab

The Preferences tab allows you to set:

• File autosave/backup settings - Please see Autosave for more information.

• Image quality for PowerPoint Presentation ﬁle import - Please see Improving PowerPoint Image Quality for more information.

Page 44

Scrapbook

Supported File Types

Supported ﬁle formats for Save As and Send from the File Menu.

• eBeam Scrapbook File (*.esb)

• eBeam Software File (*.wbd)

• PDF (*.PDF)

• Vector PDF (*.PDF)

ENGLISH

• HTML (*.HTM) (not available for Send. See also Save As Web Page... from the File Menu)

• 24-bit Bitmap (*.BMP)

• 256 color Bitmap (*.BMP)

• Monochrome Bitmap (*.BMP)

• EPS monochrome (*.EPS)

• JPEG (*.JPG)

• TIFF (*.TIF)

• Metaﬁle (*.emf)

• PowerPoint Presentation (*.ppt)

• PowerPoint Show (*.pps)

3M™ Digital Media System 815

Automatic File Saving

The “File Saving” feature ensures that you don’t lose your meeting data if the power goes out, your laptop runs out of battery life, etc.

To adjust your automatic ﬁle saving settings:

1. Choose Edit > Options.

2. Select the Preferences tab.

3. Set the following options in File Saving box:

• Save Recovery File Every: Enable or disable automatic ﬁle saving by checking/unchecking this option.

• XX Minutes: Choose how often your Scrapbook meeting ﬁle will be automatically saved by changing the number of

minutes. The default “File Saving” setting is every 10 minutes.

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Digital Media System 815

Shared Meetings

What is a shared meeting?

A Shared Scrapbook Meeting is a meeting that is broadcast over your local intranet or over the World Wide Web (Internet).

At one location, the meeting coordinator/host uses the 3M Digital Media System 815 and eBeam software to host or “broadcast” the meeting over the network (see Hosting/Sharing a Meeting). Remote participants use the eBeam Interactive software or a web browser to log into the meeting (see Join a Meeting).

The meeting is held in real time, which means that remote participants see the notes and annotations as they are created.

If the meeting coordinator allows participants this option, participants can annotate meeting pages, highlighting important points, and adding notes that can be seen by all other participants as well as the coordinator.

To allow remote participants (located outside of your local network ﬁrewall) to access your shared meeting, the meeting server must be located on the Internet. eBeam currently hosts a meeting server that may be used by any eBeam system user.

Hosting/Sharing a Meeting

The following explains how to host/share a meeting over your local intranet or the internet.

If you share the meeting on your local intranet, only people within your intranet can access the meeting. If you share your meeting over the internet (using an eBeam server), participants from any internet location can access your meeting.

To share a meeting, you must be connected to the 3M Digital Media System 815. Also, if there is any possibility that your network uses a proxy server, see Proxy Server Setup.

You can host one shared meeting from eBeam Interactive software at any time.

ENGLISH

See:

• Hosting A Shared Meeting

• Leaving A Shared Meeting

For meeting host speciﬁc tools, see Meeting Host Tools found in the View Participants section.

Page 46

Shared Meetings

3M™ Digital Media System 815

Hosting a Shared Meeting

1. Choose Meetings > Share Meeting, or select the Share Meeting button from the Scrapbook Toolbar to open the Share Meeting dialog.

2. Under Meeting Information, enter the following:

Meeting Name The meeting name is the name shown in the Join Meeting dialog box. The meeting name is

saved as the default name for subsequent meetings, until you change it. The meeting name

ENGLISH

My Name Notes Any notes/comment you would like to include. Publish Meeting Name Select Publish Meeting Name if you want the name of the meeting to be visible to network

Password/Conﬁrm/Use Password

Send Meeting Invitation Meeting invitations are e-mail invitations that are sent out using your standard e-mail client.

Archive Meeting on the Server

can be up to 20 characters. The name displayed in the Participants View. See

users who are attempting to join a meeting using either the Join Meeting (see Joining a Meeting for more information) dialog box, or the Meetings web page located at www.e-beam.com.

If you do not publish the name, guests will need to know the full meeting name beforehand and manually type it into the Join Meeting dialog box.

If a password is required, check the Use Password checkbox and type the same password into both the Password and Conﬁrm text boxes.

The password must be at least 6 characters, and can be up to 20 characters.

If Send Meeting Invitation is checked, the Send Invitation dialog box opens once you select the Share Meeting button. See Sending an Invitation for more information.

An archived meeting allows other eBeam users to search for, view, download, edit, and/or delete your eBeam meeting (based on the archive privileges you select). If Archive Meeting on the Server is checked, the Archive Meeting dialog opens after you select the Share Meeting button. See Archive a Meeting for more information.

View Participants.

Note: While the Archive Meeting dialog appears after selecting the Share Meeting button, your selected archive parameters are not saved to the server until you select the End Meeting button. However, meeting data is cached on the server in case the meeting unexpectedly quits.

Note: During your meeting, you may change your meeting parameters at any time by choosing Meeting > Archive Meeting.

3. Under Server Information, select the server that will host the meeting.

The pull-down menu lists the eBeam Server and any other servers you have previously added to your server list.

See Adding a Meeting Server for more information.

Note: For Windows, if you wish to host the meeting from your computer, select Use my PC to Host this Meeting, and then type in a port number. For most occasions, the default port value of 80 is best.

4. Notify guests of the meeting name, meeting time, and password, if required. See Sending an Invitation for more information.

5. Select Share.

Your shared meeting is now available on the network using the speciﬁed meeting server.

If you experience any problems sharing a meeting, see Troubleshooting Shared Meetings for the answers for some of the most common problems.

Page 47

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Digital Media System 815

To leave a shared meeting at any time:

1. Select the “Share/End Meeting” button from the Scrapbook Application Toolbar.

Shared Meetings

2. Choose Meetings > End Meeting

Important Note: When the meeting host ends a shared meeting, all participants are disconnected from the meeting. As the meeting host, make sure the meeting is completely over before attempting to close the meeting.

Join a Meeting

There are two ways you can join a meeting:

• Using eBeam Scrapbook

• Using a Web Browser

Using Scrapbook to Join a Meeting

1. Open Scrapbook from:

• the Desktop Interactive Tools palette, or

• the eBeam Interactive Windows taskbar menu, or

• the eBeam Interactive > Scrapbook menu option found in the Windows Start bar.

2. Choose Join Meeting from the Scrapbook Toolbar.

3. In the Join Meeting dialog box, select the meeting server, enter your name, and select a meeting name from the Meeting list.

The Meeting list shows active meetings whose names have been published.

ENGLISH

If the pull-down menu does not include the meeting server you want, you can manually type the server name. You can

also add a server to your server list, so that you can quickly select it on another occasion. See Adding a Meeting Server for more information.

4. Select Refresh to update the list of published meetings.

If the meeting appears with a Lock icon, enter the password.

If the meeting is not listed, enter the meeting name, and a password if required.

5. Select Join.

To leave a meeting, choose Meetings > Leave Meeting From…, or select the Leave Meeting button from the Scrapbook Application Toolbar.

Note: When the meeting host ends a shared meeting, all participants are disconnected from the meeting. Once disconnected, participants can continue to print, save, annotate, and modify their Scrapbook record of the meeting.

Note: Desktop Interactive Tools, Desktop Annotation Interactive Tools, Scrapbook Interactive Tools, and PowerPoint Interactive Tools are available only when the 3M Digital Wall Display is detected. If you have joined a meeting through Scrapbook and would like to annotate, you can access the Standard Annotation Toolbar.

Using a Web Browser to Join a Meeting

1. Launch Internet Explorer.

2. In the URL text box (Address or Location), type the IP address or DNS name of the computer hosting the eBeam session.

If the meeting is hosted by the eBeam server, type www.e-beam.com and select the Meetings button.

3. Type your name in the My Name text box, and the meeting name in the Meeting Name text box. In the Meeting Password text box, type the password, if required.

4. Select Join a Meeting.

Page 48

Shared Meetings

If the meeting is in session, the eBeam window appears in your Web browser. Participants will see the full contents of the meeting.

Remote participants cannot print or save the meeting to disk. However, the host can save the meeting and make it available for viewing in a Web browser or another application.

To leave a meeting, choose Leave Meeting from the Meeting menu.

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Sending an Invitation

ENGLISH

You can invite others to a shared meeting by sending an e-mail invitation that contains a link or URL to the meeting. In order to send email invitations:

• You must use the Share Meeting dialog to set up a shared meeting, or

• You must currently be sharing a meeting.

Note: Remote participants cannot send out invitations.

Sending an E-mail Invitation from the Share Meeting Dialog

1. In the Share Meeting dialog, check the Send Meeting Invitation checkbox. Set up the remainder of the Share Meeting dialog as described in Hosting/Sharing a Meeting.

2. The Select Language dialog opens. Select the language to be used for the e-mail invitation and then select Continue. At this point, your e-mail program might ask you to select the e-mail proﬁle to be used.

3. A new e-mail with the Meeting Request information opens. Enter the e-mail addresses of the recipients in the To: ﬁeld.

4. Select Send.

The e-mail invitation includes a link for downloading the latest eBeam Software and links to enable the user to join the

meeting via their Web browser or eBeam Software.

Sending an E-mail Invitation from the Meetings Menu

1. Make sure you are sharing a meeting. See Hosting/Sharing a Meeting for more information.

2. Choose Meetings > Send Invitation to open the Select Language dialog.

3. Select the language to be used for the e-mail invitation and then select Continue. At this point, your e-mail program might ask you to select the e-mail proﬁle to be used.

4. A new e-mail with the Meeting Request information opens. Enter the e-mail addresses of the recipients in the To: ﬁeld.

5. Select Send.

The e-mail invitation includes a link for downloading the latest eBeam Software and links to enable the user to join the

meeting via their Web browser or eBeam Software.

Accepting an Email Invitation

You can accept an e-mail invitation in one of the following ways:

• Select the http: link to join through your web browser.

• Select the ﬁle: link to join through your copy of eBeam Scrapbook. The latest version of the eBeam Interactive software or the eBeam Software v2.3 can be downloaded from the www.e-beam.com downloads page.

• Manually open your browser, and copy and paste the link into the browser.

• Open Scrapbook, select the Join button, and manually ﬁll in all of the meeting ﬁelds using information provided by the invitation.

See Sending an Invitation for more information.

Page 49

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Digital Media System 815

Shared Meetings

Proxy Server Setup

If your company uses a proxy server, your computer will not be able to access meetings on the eBeam Server (which is outside your company’s ﬁrewall) until you enable the proxy server and enter the proxy server settings.

The Edit > Options dialog box gives you a place to enter settings for an HTTP proxy server. Proxy servers, which act as intermediaries between individual workstations and the Internet, provide security and other administrative functions for companies that use the Internet.

Setting up a proxy server:

1. Choose Edit > Options... to open the Scrapbook Options dialog.

2. Select the Proxy Server tab.

3. You have several options for setting up the proxy server:

ENGLISH

Automatic Conﬁguration

Manual Conﬁguration Enter the IP address or DNS name and the Port of the proxy server. Authentication Authentication allows you to check Use Authentication (Basic Only) checkbox. You then type

Use IE Settings Use IE Settings attempts to get your proxy server settings by looking at the proxy server settings

Other Options Sometimes it is not possible to locate proxy server settings without going through your IS

If you are unable to ﬁnd the Proxy information as described above, consult your network administrator.

• Automatically detect proxy server: Attempts to establish a connection with the proxy server

by trying to get proxy server information from either the DNS or DHCP servers in your local network.

• Use conﬁguration script: Uses a pre-deﬁned network setup script (provided by your IS

department) to establish a connection with the proxy server. The script is a ﬁle whose URL must be entered into the Address text box. An example of an address is: http://myserver:9090/ proxy.pac.

in your network User ID and Password. In many cases this will allow you to access internet meetings through your proxy server.

for Internet Explorer on your computer.

department. Two more possible options for locating proxy server settings yourself are:

• Windows: In Netscape, go to the Edit menu>Preferences. Select Advanced and then select Proxies. If Manual Proxy conﬁguration is checked, select the View button. Use the address and port number listed under HTTP.

• Go to the Internet Control Panel, select the Advanced tab, and then the Firewalls icon. All proxy server information is displayed.

Archive a Meeting

Archive Meeting allows you to archive your Scrapbook meeting ﬁle on an eBeam server. The meeting can later be retrieved to be viewed, edited, printed, or shared.

There are two areas in eBeam Scrapbook where you can select to archive a meeting.

• While hosting a shared meeting, go to the the Share Meeting dialog and select the Archive Meeting on the Server

checkbox to have the Archive Meeting Screen open after the Share button has been selected. See Hosting/Sharing a Meeting for more information about sharing a meeting.

• After creating/completing a meeting: you have the choice of archiving that meeting (to the server) for viewing and/or downloading by other eBeam users or only for those users with password-access.

To select this option:

• Save the meeting

• Choose File > Archive Meeting

• Select the server to archive the meeting on and select Continue. The Archive Meeting Screen will open next.

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Shared Meetings

3M™ Digital Media System 815

Archive Meeting Screen

Use the Archive Meeting Screen to deﬁne meeting information, security access requirements, the ﬁle access expiration period, and review the Conditions of Use.

Meeting Information Section

• Meeting Name: Retain the current saved meeting name or create a new name for the archived meeting.

• Publish Meeting Name checkbox: Check to have archived meeting published (available for searching)

ENGLISH

Access Security Section

• Password Access: Check the box to require a speciﬁed password before an eBeam user can retrieve your archived meeting. If checked, enter a password, and then re-enter it for conﬁrmation.

• Security Code: Check the box to require a speciﬁed security code before an eBeam user can edit or delete the archived meeting ﬁle.

Note: if the box is checked, but no security code is speciﬁed, the deﬁned password is automatically used.

Access Period Section

• The text appearing in this section displays the current expiration period for storing and accessing the archived meeting ﬁle. After this time, the ﬁle is deleted from the server.

• Select the Change button to edit the current criteria via the Access Period Screen, as described below.

Access Period Screen

• Meeting Storage: Choose the default, or select a speciﬁc date.

• Meeting File Availability: Deﬁne the duration the archived meeting will be available for other eBeam users to view and/or download.

• Always (until deleted): Available until the same deﬁned ﬁnal date as meeting storage date.

• During Speciﬁc Time Period: Specify exact days and times for starting and ending availability.

Note: End Date may also be until the ﬁle is deleted from the server (see ﬁnal meeting storage date) by checking the Until Deleted box.

• Summary Section: Text appearing in this section displays the updated expiration period for storing and accessing the archived meeting ﬁle. After this time, the ﬁle is deleted from the server.

Archive Meeting Buttons

• Conditions of Use: Select this button to review the conditions of use for the eBeam product.

• Help: Select to display the context-sensitive help for this screen.

• Archive: When all your selections are complete, select the Archive button.

• Cancel: Select to cancel your archive request.

Retrieve a Meeting

Retrieve a meeting by choosing the File > Retrieve Meeting menu selection to open the Retrieve Archived Meeting screen. You may search and retrieve archived meetings for viewing or downloading at any time, though some meetings may require password-access.

The following topics describe the elements and activities available to you via the Retrieve Archived Meeting screen.

• Recent Archived Meetings Screen

• Edit Archived Meeting Screen

• By Meeting Name Screen

• Full Search Screen

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™

Digital Media System 815

Shared Meetings

Recent Archived Meetings Screen

Use the Recent Archived Meetings screen to list, edit, delete, and/or retrieve previously archived eBeam meetings.

Note: Editing and deleting a meeting may required a security code. If required, you will be prompted.

Select Archived Meeting Server

• Use the selector to choose the eBeam server where the archived meeting resides. If necessary, you may also select the Browser button and manually search for the server location.

Meeting Columns and Options

• Time-span selector: Choose between displaying Todays meetings through all meetings archived to the eBeam server within the last 90 days.

• Meeting count: Displays the number of meetings found, and the meetings displayed.

• Meeting Name: Name of the archived meeting.

• File Size: Size of the archived meeting ﬁle.

• Owner: Name of the user workstation that archived the meeting.

• Archived: Date the meeting was archived to the server.

• Expires: Date the archived meeting is no longer available for retrieving, editing, etc., and will be permanently deleted from the server.

Note: You can sort the meeting list based on any of the above column headings by selecting any heading.

• Refresh Button: Use at any time to refresh the current meeting list, including any recent meetings archived by other eBeam users.

• Retrieve Button: After highlighting an archived meeting, select the Retrieve button to retrieve that meeting.

ENGLISH

Note: A dialog box appears allowing you to open the meeting, download the meeting to a speciﬁed location, or cancel your request.

• Edit Button: After highlighting an archived meeting, if the Edit button is available, you can edit the archive parameters for that meeting. See Edit Archived Meeting Screen for screen details.

Note: You may be prompted for a security code to edit the meeting.

• Delete Button: After highlighting an archived meeting, if the Delete button is available, you can delete that meeting.

Note: A password and a security code may be required for deletion. A prompt will appear, asking you to conﬁrm your deletion request.

• Close Button: Select to close the screen.

Edit Archived Meeting Screen

Use the Edit Archive Meeting screen to edit meeting information, security access requirements, and the ﬁle access expiration period.

Meeting Information Section

• Meeting Name: Retain or change the current archived meeting name.

• Publish Meeting Name checkbox: Check to have archived meeting name published (available for searching).

Access Security Section

• Password Access: Check the box to require a speciﬁed password before an eBeam user can retrieve your archived meeting. If checked, enter a password, and then re-enter it for conﬁrmation.

• Security Code: Check this box (default) to require a speciﬁed security code before an eBeam user can edit or delete the archived meeting ﬁle.

Note: If the box is checked, but no security code is speciﬁed, the deﬁned password is automatically used.

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Shared Meetings

Access Period Section

• Meeting Storage: Choose the default or select a speciﬁc date.

• Meeting File Availability: Deﬁne the duration the archived meeting will be available for other eBeam users to download. Select one of the following.

• Always (until deleted): Available until same ﬁnal date as deﬁned ﬁle storage date.

• During Speciﬁc Time Period: Specify exact days and times for starting and ending availability.

Note: End Date may also be until the ﬁle is deleted from the server by checking the Until Deleted checkbox.

ENGLISH

• Summary Section: Text appearing in this section displays the updated expiration period for storing and accessing the

archived meeting ﬁle. After this time, the ﬁle is deleted from the server.

Change Archived Meeting Buttons

• Help Button: Select to display the context-sensitive help for this screen.

• Apply Button: When all your selections are complete, select the Apply button.

• Cancel Button: Select to cancel your edit request.

3M™ Digital Media System 815

By Meeting Name Screen

Use this screen to retrieve a speciﬁcally deﬁned archived meeting.

Select Archived Meeting Server

• Use the selector to choose the eBeam server where the archived meeting resides. If necessary, you may also select the Browser button and manually search for the server location.

Archived Meeting Name and Password

• Meeting Name: Enter the exact name of the archived meeting.

Note: This entry is case-sensitive.

• Password: If required, enter the case-sensitive password for the desired archived meeting.

• Retrieve Button: Select the Retrieve button to retrieve that meeting.

Note: A dialog box appears allowing you to open the meeting, download the meeting to a speciﬁed location, or cancel your request.

Meeting Name Buttons

• Retrieve Button: After entering the exact name of the archived meeting, select the Retrieve button to retrieve the meeting.

Note: a dialog box appears allowing you to open the meeting, download the meeting to a speciﬁed location, or cancel your request.

• Edit Button: After entering the exact name of the archived meeting, if the Edit button is available, you can edit the archive parameters for that meeting. See Edit Archived Meeting Screen for screen details.

Note: You may be prompted for a security code to edit the meeting.

• Delete Button: After entering the exact name of the archived meeting, if the Delete button is available, you can delete that meeting.

Note: a password and a security code may be required for deletion. A prompt will appear, asking you to conﬁrm your deletion request.

• Close Button: Select to close the screen.

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™

Digital Media System 815

Shared Meetings

Full Search Screen

Use the Full Search screen to locate one or more archived meetings by meeting name, owner name, and/or date and time.

Select Archived Meeting Server

• Use the selector to choose the eBeam server where the archived meeting resides. If necessary, you may also select the Browser button and manually search for the server location.

Search Criteria Options

You can select one or more of the search options described below.

• Search by Meeting Name: Searches by meeting name. Select the checkbox to specify this search method. The meeting name may be case-sensitive. To search for a meeting by name, enter the name exactly, partially, or begin with the ﬁrst letters for the search.

• Search by Owner Name: Searches by the name of the owner workstation of the archived meeting. Select the checkbox to specify this search method. The owner name may be case-sensitive. To search for a meeting by owner name, enter the name exactly, partially, or begin with the ﬁrst letters for the search.

• Case-Sensitive Search Checkbox: Check to have Meeting and/or Owner Name entry search be case-sensitive.

• Exact Name: Select to have search ﬁnd archived meetings that exactly match the Meeting and/or Owner Name entry.

• Name Starts With: Select to have search ﬁnd meetings that start with the Meeting and/or Owner Name entry.

• Name Contains: Select to have search ﬁnd meetings that contain some portion of the Meeting and/or Owner Name entry.

• Search by Archiving Date/Time: Use this section to deﬁne date/time ranges for searching archived meetings.

• From Date: Select the beginning date for the meetings you want to retrieve. You can also use the calendar icon to automatically enter a date.

• To Date: Select the ending date for the meetings you want to retrieve. You can also use the calendar icon to automatically enter a date.

ENGLISH

Search Result Columns

• Meeting Name: Name of the archived meeting.

• File Size: Size of the archived meeting ﬁle.

• Owner: Name of the user workstation that archived the meeting.

• Archived: Date the meeting was archived to the server.

• Expires: Date the archived meeting is no longer available for downloading, editing, etc., and will be permanently deleted from the server.

Note: You can sort the meeting list based on any of the above column headings by clicking on any heading.

Full Search Screen Buttons

• Search: When you have completed all your selections, select Search. The results are displayed in the Search Results section.

• Retrieve: After highlighting an archived meeting, select the Retrieve button to retrieve that meeting.

Note: a dialog box appears allowing you to open the meeting, download the meeting to a speciﬁed location, or cancel your request.

• Edit: After highlighting an archived meeting, if the Edit button is available, you can edit the archive parameters for that meeting. See Edit Archived Meeting Screen for screen details.

Note: You may be prompted for a security code to edit the meeting.

• Delete: After highlighting an archived meeting, if the Delete button is available, you can delete that meeting.

Note: a password and a security code may be required for deletion. A prompt will appear, asking you to conﬁrm your deletion request.

• Close: Select to close the screen.

Page 54

Shared Meetings

3M™ Digital Media System 815

View Participants

View Participants allows you to see information about every participant logged into a shared meeting. To open the “View Participants” window while participating in a shared meeting:

• Choose View > Participants, or

• Press ctrl+4, or

• Select the View Participants button from the Scrapbook Toolbar.

ENGLISH

The View Participants window lists the follow information:

Participant Name The name of the participant as entered in the My Name text box in the Join Meeting dialog

box. See Join a Meeting for more information.

Interactive/View Only Write permission is displayed by an icon. When the participant has permission to annotate the

meeting, a pen icon is displayed. When the participant does not have permission to annotate

the meeting, the pen icon is displayed with a line through it. Connected At Displays the time the participant connected to the meeting. IP Address Displays the participant’s IP Address. Notes Displays any notes entered into the Notes ﬁeld in either the Share Meeting or Join Meeting

dialog box. See Join a Meeting for more information.

You can ﬁnd additional participant information selecting a participant name and either pressing Button A on the Interactive Stylus or right-clicking the name with your mouse and choosing Participant Information from the displayed menu.

Meeting Host Tools

The following tools are available only to the meeting host (the person who set up the shared meeting).

Set View Only/ Interactive

Dismiss Participant(s) Dismiss Participant allows the meeting host to disconnect a participant from the meeting. To

Synchronize Participants If the meeting host has selected Synchronize Participants remote participants are only able to

The meeting host can set a participant status to View Only or Interactive. An Interactive participant is able to annotate the page. A view only participant is only able to view the page, but not able to annotate. To set a participant status to View Only or Interactive, select the participant in the View Participants window, and then select the Set View Only/Interactive button.

You can select multiple by holding down the ctrl button on your keyboard and clicking participant names.

The Set View option is also available when you select a participant name and either press Button A on the Interactive Stylus or right-click the name with your mouse then choose the Allow Annotations option.

dismiss a participant from the meeting, select the participant in the View Participants window, and then select the Dismiss Participant button.

The Dismiss Participant option is also available when you select a participant name and either press Button A on the Interactive Stylus or right-click the name with your mouse then choose the Dismiss Participant option.

view the page that the host is viewing. However, remote participants are still able to annotate the page.

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Digital Media System 815

Shared Meetings

Adding a Meeting Server

When you share or join a meeting, you must choose a meeting server. You can enter the server information each time, or you can create a list of frequently used servers and select from this list whenever you share or join a meeting.

To add a meeting server to your list:

1. Choose Share Meeting or Join Meeting from the Meetings Menu or from the Scrapbook Application Toolbar.

2. In the Share Meeting or Join Meeting dialog under Server/Server Information, select the server button alongside the server pull-down list to open the Meeting Servers dialog.

3. Select the Add button.

4. Type the server name, the DNS name or IP address of the server you want to add to your list, and the port number.

Note: It is also possible to automatically search your local intranet for eBeam servers by selecting the Search button. Note: The default port number is 80.

5. Select OK.

The new server is added to the meeting servers list.

ENGLISH

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Power Point Presentations

3M™ Digital Media System 815

Power Point Presentations

Starting/Ending a PowerPoint Slideshow

The integrated PowerPoint Slideshow features allow the user to view, navigate, and annotate a PowerPoint slide show, and to then save those annotations back into the original PowerPoint presentation.

ENGLISH

Starting a PowerPoint Slideshow

1. Select the Start PowerPoint Presentation button from the Desktop Interactive Tools palette.

2. In the Open dialog that appears, navigate to and select a (*.ppt) ﬁle.

• The PowerPoint ﬁle opens in slideshow mode, and

• Desktop Interactive Tools changes to PowerPoint Interactive Tools.

3. Begin navigating and annotating your PowerPoint slideshow.

Ending a PowerPoint Slideshow

A PowerPoint slideshow will automatically quit to the main PowerPoint application after the last slide in the presentation. You can also end the PowerPoint slideshow by selecting the End PowerPoint Presentation tool from the PowerPoint Interactive Tools palette.

For more information, see:

• PowerPoint Interactive Tools

• Navigating a PowerPoint Slideshow

• Annotating a PowerPoint Slideshow

• Saving Annotations to a PowerPoint File

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™

Digital Media System 815

Power Point Presentations

Summary of PowerPoint Interactive Tools

PowerPoint Interactive Tools appear when a PowerPoint slideshow has been started. The PowerPoint Interactive Tools palette give you all of the tools you will need to annotate slides and navigate in the slideshow.

See Interactive Tools Preferences for information on moving, showing, hiding, and changing the appearance of the Interactive Tools.

Note: If the 3M Digital Media System 815 is not detected, the PowerPoint Interactive Tools palette will not activate. The 3M Digital Media System 815 serves as a hardware security key that activates the full feature set of the eBeam Interactive software. Most features of the software are available only when a 3M Digital Media System 815 is detected.

Pen Tool

The Pen Tool allows you annotate the displayed PowerPoint slide freehand in one of eight solid colors.

When the Pen Tool is selected, the Pen Tool button becomes highlighted and the center of the PowerPoint Interactive Tools palette changes to show the current color and line width.

ENGLISH

The Pen Tool remains selected until you select the Eraser, Highlighter, Shapes, or Mouse Tools.

Change Color • Select the color in the center of the PowerPoint Interactive Tools palette. The outer ring of the

menu changes to display all other color options.

• Select a color on the outer ring.

Once a color has been selected, the center of the PowerPoint Interactive Tools palette changes to display the selected color. This color will remain selected until you select a new color.

Change Line Width

• Select the line width in the center of the PowerPoint Interactive Tools palette. The outer ring of the menu changes to display the four line width options available.

• Select a line width on the outer ring.

Once a line width has been selected, the center of the PowerPoint Interactive Tools palette changes to display the selected line width. This line width will remain selected until you select a new line width.

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Power Point Presentations

3M™ Digital Media System 815

Shapes Tool

The Shapes Tool allows you draw shapes on the displayed PowerPoint slide in one of eight solid colors.

When the Shapes Tool is selected, the Shapes Tool button becomes highlighted and the center of the PowerPoint Interactive

ENGLISH

Tools palette changes to show the current color and line width.

The Shapes Tool remains selected until you select the Eraser, Highlighter, Pen, or Mouse Tools.

Change Shape • Select the shape in the center of the PowerPoint Interactive Tools palette. The outer ring of the

menu changes to display all other shape options.

• Select a shape on the outer ring.

Once a shape has been selected, the center of the PowerPoint Interactive Tools palette changes to display the selected shape. This shape will remain selected until you select a new shape.

Change Color • Select the color in the center of the PowerPoint Interactive Tools palette. The outer ring of the

menu changes to display all other color options.

• Select a color on the outer ring.

Once a color has been selected, the center of the PowerPoint Interactive Tools palette changes to display the selected color. This color will remain selected until you select a new color.

Change Line Width

• Select the line width in the center of the PowerPoint Interactive Tools palette. The outer ring of the menu changes to display the four line width options available.

• Select a line width on the outer ring.

Slide Forward

The Slide Forward Tool allows you to advance the PowerPoint slideshow forward by one slide.

If you have annotated the current page, selecting the Slide Forward Tool will require you to decide whether you would like to save your annotations as objects in the PowerPoint ﬁle.

In the Interactive Options dialog, under the Annotations tab, you can set your preference to:

• Always add objects to PowerPoint ﬁle, or

• Always discard annotations, or

• Ask me each time.

See Slideshow Options for more information.

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Digital Media System 815

Power Point Presentations

Eraser Tool

The Eraser Tool allows you to erase (from the displayed slide) annotation marks made using the tools from the PowerPoint Interactive Tools palette.

When the Eraser Tool is selected, the Eraser Tool button becomes highlighted and the center of the PowerPoint Interactive Tools palette changes to show the eraser icon.

The Eraser Tool erases one annotation at a time. If a line was drawn, selecting that line with the Eraser Tool causes the entire line to be erased.

The Eraser Tool remains selected until you select the Pen, Highlighter, Shapes, or Mouse Tools.

Mouse Tool

The PowerPoint Mouse Tool switches you from annotating a PowerPoint slideshow into navigating a PowerPoint slideshow.

The Mouse Tool remains selected until you select a different tool from the PowerPoint Interactive Tools palette.

Exit PowerPoint Presentation Tool

ENGLISH

The Exit PowerPoint Presentation Tool causes the PowerPoint slideshow to quit to the PowerPoint application and for the PowerPoint Interactive Tools palette to change to the Desktop Interactive Tools palette.

Note: If you have chosen to save annotations into the PowerPoint ﬁle as objects, you must also select the “Save” button in the PowerPoint application to permanently save the annotations into the ﬁle. See Save Annotations to the PowerPoint File for more information.

Slide Back

The Slide Back Tool allows you to move the PowerPoint slideshow back by one slide.

If you have annotated the current page, the Slide Back Tool will ask you to decide whether you would like to save your annotations as objects in the PowerPoint ﬁle.

In the Interactive Options dialog, under the Annotations tab, you can set your preference to:

• Always add objects to PowerPoint ﬁle, or

• Always discard annotations, or

• Ask me each time.

See Slideshow Options for more information.

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Power Point Presentations

3M™ Digital Media System 815

Highlighter Tool

The Highlighter Tool allows you annotate the displayed slide freehand in one of eight translucent colors.

Note: Some highlighter colors may not be visible on some backgrounds.

ENGLISH

When the Highlighter Tool is selected, the Highlighter Tool button becomes highlighted and the center of the PowerPoint Inte ractive Tools palette changes to show the current color and line width.

The Highlighter Tool remains selected until you select the Eraser, Pen, Shapes, or Mouse Tools.

Change Color • Select the color in the center of the PowerPoint Interactive Tools palette. The outer ring of the

menu changes to display the eight color options available.

• Select a color on the outer ring.

Once a color has been selected, the center of the PowerPoint Interactive Tools palette changes to display the selected color. This color will remain selected until you select a new color.

Change Line Width • Select the line width in the center of the PowerPoint Interactive Tools palette. The outer ring of

the menu changes to display the four line width options available.

• Select a line width on the outer ring.

Note: Translucent colors (as seen on screen during annotation) will appear different when saved into the original PowerPoint ﬁle.

Navigating a PowerPoint Slideshow

You can navigate a PowerPoint slideshow using the PowerPoint Interactive Tools.

After starting a PowerPoint slideshow, you can use the following tools to navigate within the slideshow:

• Slide Forward Tool: Allows you to advance the PowerPoint slideshow forward by one slide while annotating the

slideshow. See Slideshow Options for more information.

• Slide Back Tool: Allows you to move the PowerPoint slideshow back by one slide while annotating the slideshow.

See Slideshow Options for more information.

• Mouse Tool: Brings the Interactive Software out of annotation mode and allows you to use the PowerPoint Tools or

advance a slide by tapping the screen using the Interactive Stylus.

• Exit PowerPoint Presentation Tool: Causes the PowerPoint slideshow to quit to the PowerPoint application and for

the PowerPoint Interactive Tools palette to change to the Desktop Interactive Tools palette. Use this tool when you would like to stop the slideshow before you have reached the ﬁnal slide.

To annotate a slide, select the Pen Tool, the Shapes Tool, or the Eraser Tool.

Annotating a PowerPoint Slideshow

You can annotate a PowerPoint slideshow using the PowerPoint Interactive Tools.

After starting a PowerPoint slideshow, you can use the following tools to annotate within the slideshow:

• Pen Tool: Allows you to annotate the displayed PowerPoint slide freehand in one of eight solid colors.

• Shapes Tool: Allows you to draw shapes on the displayed PowerPoint slide in one of eight solid colors.

• Eraser Tool: Allows you to erase (from the displayed slide) annotation marks made using the tools from the PowerPoint

Interactive Tools palette.

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Digital Media System 815

• Slide Forward/Slide Back: Allows you to advance the PowerPoint slideshow forward by one slide or move the slideshow

back one slide while annotating the slideshow. See Slideshow Options for more information.

Once you have begun annotating the desktop, you must select the Mouse Tool to switch you back into navigating the slideshow presentation.

Note: PowerPoint animations and transitions may not work as expected when annotating a PowerPoint slideshow.

Power Point Presentations

Saving Annotations to the PowerPoint File

eBeam Interactive can save your annotations over the PowerPoint slideshow to the original PowerPoint ﬁle as objects.

1. Start a PowerPoint slideshow and annotate the slideshow.

2. As you navigate through the PowerPoint slideshow, you will be asked whether or not to keep your annotations depending on how you have set the slideshow options that can be found under the Annotations tab in the Interactive Options dialog, accessed through:

• the Options button on the Desktop Interactive Tools palette, or

• the eBeam Interactive Windows Taskbar Menu.

Note: If you select Always discard annotations from the Annotations tab in the Interactive Options dialog, annotations are discarded every time you change slides, and it is not possible to save your annotations to the original PowerPoint ﬁle.

3. When you reach the end of your PowerPoint slideshow, or select the Exit PowerPoint Presentation tool from the PowerPoint Interactive Tools palette, the PowerPoint slideshow exits to the PowerPoint application.

ENGLISH

Note: At this point, your annotations have not been saved to the PowerPoint ﬁle. If you close the PowerPoint application without saving, the annotations will be lost.

4. Save the PowerPoint ﬁle.

Your annotations are now saved directly into the PowerPoint ﬁle and can be viewed or manipulated as objects in the PowerPoint ﬁle.

Slideshow Options

PowerPoint Slideshow Options can be found under the Annotations tab in the Interactive Options dialog, which you can access by selecting one of the following:

• The Options button on the Desktop Interactive Tools palette, or

• The eBeam Interactive Windows taskbar menu.

PowerPoint slideshow preferences allow you to specify how saving your annotations in a PowerPoint slideshow will be handled.

Under When navigating an annotated PowerPoint presentation:, you have the following options:

• Always add objects to PowerPoint ﬁle: Select this option to always keep annotations each time you change a slide in PowerPoint slideshow mode.

• Always discard annotations: Select this option to automatically discard annotations each time you change a slide in PowerPoint slideshow mode.

• Ask me each time: This is the default option. Select this option to be asked whether or not to keep annotations each time you change a slide in PowerPoint slideshow mode.

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Troubleshooting

eBeam Hardware Detection

Problem Resolution

The Detect eBeam dialog box appears repeatedly.

ENGLISH

Shared Meetings

Problem Resolution

After selecting Share Meeting, you see the message To share a meeting, the eBeam Hardware must be connected and detected.

Unable to Share or Join a meeting over the eBeam meeting server.

Using a cable modem or dsl and unable to Share or Join a meeting over the eBeam meeting server.

3M™ Digital Media System 815

• See

Hardware Not Detected.

• Check that all eBeam cables are connected as shown in the setup instructions.

• Disconnect the cables, reconnect the cables and select Retry from the Detect eBeam dialog box.

• To serve as a meeting host for a shared meeting, your computer must be attached to the 3M Digital Media System 815. See Hosting/Sharing a Meeting.

• If you are attempting to share a meeting, make sure that you have the 3M Digital Media System 815 connected.

• If your network/internet connection is behind a ﬁrewall or proxy server, you must set up the proxy server. See Proxy Server Setup.

• If you are attempting to share a meeting, make sure that you have the eBeam receiver connected.

• If your network/internet connection is behind a ﬁrewall or proxy server, you must set up the proxy server. See Proxy Server Setup.

Even if you think you aren’t behind a proxy server/ﬁrewall, you might be. Your ISP might have a ﬁrewall set up, causing this problem.

If you suspect that is the case, try the following:

• Add a new server (see Adding a Meeting Server) with a DNS: meetings.e-beam.com, and port: 443.

Unable to see shared meeting names in the Join Meeting dialog box.

How do I set up the proxy server?

Interactive tools Not Found

If the 3M Digital Media System 815 is not detected the Interactive Tools palette will not activate. The 3M Digital Media System 815 serves as a hardware security key that activates the full feature set of the eBeam Interactive software. Most features of the software are available only when a 3M Digital Media System 815 is detected.

• When the meeting host shares the meeting through the Share Meeting dialog box (see Hosting/Sharing a Meeting), they can select whether or not to publish the meeting name. If the meeting name is published, then it will show up in the Join Meeting dialog box. If the meeting name is not published, then other meeting participants must manually type the meeting name into the meeting name text box.

• To publish the meeting name, make sure that the Publish meeting name checkbox in the Share Meeting dialog box is checked.

• Does your intranet have a proxy server/ﬁrewall? Most intranets do. If you have not done so, enable your proxy server. See Proxy Server Setup.

• See

Proxy Server Setup.

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Digital Media System 815

eBeam Software pour tableau blanc interactif de lux

Guide de l’operateur

FRANÇAIS

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™

Digital Media System 815

Table des matières

Description de eBeam Interactive ........................................................... 67

Conﬁguration ............................................................................................ 68

Configuration minimale du systëme ............................................................................................................68

Liste de contrùle de la configuration ...........................................................................................................68

Configuration matèrielle ..............................................................................................................................68

Configuration logicielle ..............................................................................................................................70

Connexion du logiciel au rècepteur .............................................................................................................70

Calibrage ......................................................................................................................................................71

Assistance technique ....................................................................................................................................71

Mise en route de eBeam Interactive ....................................................... 72

Navigation avec les outils interactifs ...........................................................................................................72

Prèfèrences des outils interactifs .................................................................................................................73

Stylet interactif .............................................................................................................................................73

Menu Barre des tçhes de Windows .............................................................................................................74

Outils interactifs de l’espace de travail .......................................................................................................74

Outils interactifs d’annotation de l’espace de travail ..................................................................................78

FRANÇAIS

Scrapbook ................................................................................................. 82

Description de Scrapbook ............................................................................................................................82

Menus Scrapbook ........................................................................................................................................85

Rèsumè des outils interactifs Scrapbook .....................................................................................................93

Images d’arriëre-plan .................................................................................................................................101

Importer une prèsentation PowerPoint ......................................................................................................102

Importer une feuille de calcul Excel..........................................................................................................103

Importer un document Word ......................................................................................................................103

Options Scrapbook .....................................................................................................................................104

Types de fichiers pris en charge ................................................................................................................104

Enregistrement automatique de fichier ......................................................................................................104

Page 66

Table des matières

3M™ Digital Media System 815

Réunions partagées ............................................................................... 106

Description d’une rèunion partagèe ...........................................................................................................106

Hèbergement/partage d’une rèunion ..........................................................................................................106

Se joindre une rèunion ...............................................................................................................................107

Envoi d’une invitation ................................................................................................................................108

Configuration du serveur proxy .................................................................................................................109

Archiver une rèunion .................................................................................................................................110

Rècupèrer une rèunion ...............................................................................................................................111

Afficher les participants .............................................................................................................................115

Ajout d’un serveur de rèunion ...................................................................................................................116

Présentations PowerPoint ..................................................................... 117

Lancement/arrít d’un diaporama PowerPoint ............................................................................................117

Rèsumè des outils interactifs PowerPoint .................................................................................................117

Naviguer dans un diaporama PowerPoint .................................................................................................121

FRANÇAIS

Annotation d’un diaporama PowerPoint ...................................................................................................121

Enregistrement des annotations dans un fichier PowerPoint ....................................................................122

Options de diaporama ................................................................................................................................122

Dépannage .............................................................................................. 123

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™

Digital Media System 815

Description de eBeam Interactive

Grçe au systëme eBeam Interactive, transformez des tableaux et des surfaces de projection ordinaires en systëmes de prèsentation numèrique puissants et entiërement interactifs.

Un petit rècepteur eBeam lèger se ﬁxe en quelques minutes sur un tableau blanc et est reliè l’ordinateur par un c‚ble ou un adaptateur sans ﬁl Bluetooth. Le systëme eBeam Interactive capture et transfëre ensuite chaque image projetèe, dessinèe ou ècrite aﬁn de crèer une copie complëte et dètaillèe.

Vous amèliorez ainsi les discussions de classe, les rèunions administratives ou universitaires, les brainstorming d’entreprise, les dèmonstrations de ventes, les revues de conception de produits et les sessions de formation. Vous pouvez partager le rèsultat en imprimant, faxant ou en envoyant les ﬁchiers par e-mail. Vous pouvez archiver les ﬁchiers pour y accèder tout moment par Internet. En outre, eBeam allëge votre budget: vous organisez des rèunions productives via le rèseau local ou Internet aﬁn de supprimer les temps de trajet et les dèpenses connexes.

Fixè un tableau blanc ou une surface de projection standard, le systëme eBeam Interactive utilise votre projecteur et votre ordinateur pour vous permettre d’effectuer des prèsentations interactives directement partir de l’image projetèe. Vous n’avez plus besoin de faire la navette entre l’ordinateur et le devant de la piëce chaque fois que vous voulez changer de diapositive.

Qu’il s’agisse d’une salle de confèrence ou d’une salle de classe, le systëme eBeam Interactive constitue la solution idèale pour des rèunions plus efﬁcaces et un travail d’èquipe renforcè.

Le logiciel eBeam Interactive contient certaines des fonctions suivantes:

• Contrùlez vos prèsentations PowerPoint comme jamais. Lancez tout le diaporama depuis la zone de projection. Annotez les diapositives et enregistrez les annotations dans le ﬁchier PowerPoint d’origine.

• Partagez votre prèsentation et/ou vos notes sur Internet ou sur l’intranet en temps rèel. Les utilisateurs distants peuvent se connecter et annoter la míme prèsentation.

• Archivez des prèsentations et des discussions complëtes.

• Utilisez la zone de projection comme tablau blanc virtuel.

• Lisez, modiﬁez et annotez des images provenant des rèunions et joignez-les aux e-mails, aux fax ou imprimez-les simplement.

• Copiez et collez des notes dans les applications bureautiques les plus courantes.

• Et bien d’autres fonctions passionnantes...

Ce systëme d’aide dècrit les nombreuses fonctions intègrèes au systëme eBeam Interactive. Pour obtenir les FAQ les plus rècentes, visitez le site www.e-beam.com.

FRANÇAIS

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Configuration

3M™ Digital Media System 815

Conﬁguration

Conﬁguration minimale du systëme

• Ordinateur compatibleWindows avec processeur Pentium™ II, 400MHz

• Windows 2000, XP, Tablet PC

• 256mb Mémoire disponible

• 10Mo d’espace disponible sur le disque dur

• Un portUSB ou une connexion Bluetooth disponible

Liste de contrùle de la conﬁguration

La conﬁguration complëte du systëme est dècrite sur le CD d’installation de eBeam Interactive.

Important: conservez ou enregistrez toutes les clès CD et numèros de sèrie des fins d’enregistrement, de mise jour et d’assistance.

Pour conﬁgurer votre systëme:

1. Conﬁgurez votre matèriel eBeam. Reportez-vous Conﬁguration matèrielle.

FRANÇAIS

2. Installez le logiciel eBeam Interactive.

Utilisez le CD d’installation eBeam Interactive pour installer le logiciel. Conservez ou enregistrez la clè CD situèe sur le

CD d’installation des ﬁns d’enregistrement, de mise jour et d’assistance.

Vous pouvez ègalement tèlècharger le logiciel eBeam Interactive partir du site www.e-beam.com.

3. Connectez le logiciel au rècepteur. Reportez-vous Connexion du logiciel au rècepteur.

4. Calibrez. Reportez-vous Calibrage.

Conﬁguration matèrielle

1 2

3 4

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™

USB Cable

Connection Panel Cable

Connection Panel

Annotation Pod

3" (75 mm)3" (75 mm)

Digital Media System 815

Configuration

FRANÇAIS

Conﬁguration du stylet interactif

Le stylet interactif utilise une pile AA. Pour insèrer la pile, dèvissez le fond du stylet interactif et placez le cùtè positif (+) de la pile au fond. Revissez entiërement le fond du stylet.

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Configuration

3M™ Digital Media System 815

Conﬁguration logicielle

Le logiciel eBeam Interactive peut ítre installè partir du CD d’installation fourni dans le coffret.

Il est ègalement possible de tèlècharger le logiciel eBeam Interactive partir du site www.e-beam.com.

Connexion du logiciel au rècepteur

Chaque fois que vous lancez le logiciel eBeam Interactive, il essaiera de se connecter au rècepteur eBeam. Vèriﬁez que vous avez bien effectuè la conﬁguration matèrielle du rècepteur avant d’essayer d’ètablir la connexion logiciel/rècepteur.

1. Cherchez l’icùne eBeam Interactive sur le bureau de votre ordinateur.

2. Cliquez deux fois sur l’icùne pour lancer le logiciel.

3. Si la boîte de dialogue Détecter eBeam s’afﬁche, le pèriphèrique peut avoir besoin d’une conﬁguration complèmentaire. Reportez-vous Matèriel non dètectè.

Matèriel non dètectè

A chaque lancement du logiciel eBeam Interactive, le logiciel va essayer de se connecter au rècepteur eBeam. Lorsque le logiciel ne dètecte aucun rècepteur eBeam, il afﬁche un message «eBeam non dètectè» et ouvre la boóte de

FRANÇAIS

dialogue Dètecter eBeam. Cette boóte de dialogue afﬁche une liste des ports, dont ceux qui sont disponibles. La boóte de dialogue Dètecter eBeam contient les commandes suivantes:

Liste de statut des ports Rèpertorie tous les ports de l’ordinateur et les ports actuellement disponibles. Aide Ouvre le systëme d’aide eBeam Interactive ce sujet. Conﬁguration Ouvre la boÌte de dialogue Options l’onglet Règlages matèriels. Annuler Annule le processus de dètection, mais vous permet de continuer travailler dans le logiciel. Rèssayer Tente de dètecter de nouveau le matèriel l’aide des règlages matèriels de la boóte de dialogue

Options ou l’aide de la sèlection de la liste des ports.

Si le rècepteur n’est pas dètectè, la premiëre chose faire est de vèriﬁer que la conﬁguration matèrielle est terminèe et que vous connaissez le portCOM utilisè par le rècepteur. Reportez-vous Conﬁguration matérielleou à Conﬁguration sans ﬁl Bluetooth pour obtenir des informations concernant la conﬁguration.

Vèriﬁez le port de communication sèlectionnè dans la liste des ports. Vous aurez peut-ítre besoin de modiﬁer la sèlection du port dans la liste aﬁn de le faire correspondre au port de communication du rècepteur.

Pour dètecter le rècepteur sur un port diffèrent:

1. Sèlectionnez le bouton Conﬁguration.

2. Sous Port de communication, sèlectionnez un autre port COM ou Dètection automatique.

3. Sèlectionnez OK.

4. Sèlectionnez le bouton Rèessayer.

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Si aucun port n’est rèpertoriè ou si le logiciel ne dètecte toujours pas le rècepteur:

• Vèriﬁez que le matèriel est correctement conﬁgurè, alimentè et reliè l’ordinateur. Reportez-vous aux instructions de conﬁguration fournies dans le coffret du produit et reportez-vous aux instructions dans les sections Conﬁguration matérielle ou Conﬁguration sans ﬁl Bluetooth.

• Vèriﬁez que le port sèlectionnè est correct.

• Si l’option Dètection automatique est sèlectionnèe, modiﬁez le paramëtre de connexion pour utiliser Connexion et essayez de rètablir la connexion.

• Un assistant personnel (appareil Palm ou PocketPC) est-il reliè l’ordinateur? Dans ce cas, fermez tous les programmes (tels que les programmes de synchronisation) en cours d’exècution qui pourraient bloquer un port de communication pour l’assistant personnel.

Remarque: si aucun récepteur eBeam n’est dètectè, les Outils interactifs eBeam ne s’activeront pas. Le rècepteur eBeam sert de clè de sècuritè matèrielle qui active toutes les fonctionnalitès du logiciel eBeam Interactive. La plupart des fonctions du logiciel sont uniquement disponibles lorsqu’un rècepteur est dètectè.

Mise en route de eBeam Interactive

Calibrage

Description du calibrage

Le logiciel eBeam Interactive a besoin d’une zone de points de rèfèrence aﬁn de pouvoir synchroniser l’espace de travail et capturer les marques et les projections que vous effectuez. Le processus de calibrage vous permet d’indiquer 9points spèciﬁques dans la zone de projection qui correspondent aux points du bureau de votre ordinateur.

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Calibrage du logiciel eBeam

A chaque dèmarrage du logiciel eBeam Interactive, vous serez invitè le calibrer. Effectuez toujours l’ètape de calibrage sauf si vous ítes certain que le projecteur ou le rècepteur eBeam n’ont pas ètè dèplacès depuis la derniëre fois. Si vous n’en ítes pas certain, effectuez le calibrage.

Pour calibrer le logiciel eBeam Interactive:

1. Connectez le logiciel eBeam Interactive au matèriel.

2. Pour dèmarrer le calibrage:

• Lorsque vous ítes invitè effectuer le calibrage, sèlectionnez Oui, ou

• Sèlectionnez le bouton Calibrer dans la palette d’outils interactifs de l’espace de travail.

Assistance technique

L’assistance technique est disponible sur le site Web d’assistance eBeam l’adresse http://www.e-beam.com/support/.

Veuillez avoir toutes les informations relatives au produit ainsi que le numèro d’enregistrement du produit (clè CD) disponibles.

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Mise en route de eBeam Interactive

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Mise en route de eBeam Interactive

Navigation avec les outils interactifs

Vous naviguez dans le logiciel eBeam Interactive l’aide des palettes Outils interactifs. Il existe quatre palettes Outils interactifs. Sèlectionnez un lien ci-dessous pour obtenir de l’aide relative cette palette d’outils. Reportez-vous au diagramme des palettes Outils interactifs ci-dessous pour savoir comment y accèder.

Remarque: si le rècepteur eBeam n’est pas dètectè, les palettes Outils interactifs ne s’activeront pas. Le rècepteur eBeam sert de clè de sècuritè matèrielle qui active l’ensemble des fonctions du logiciel eBeam Interactive. Lorsqu’un rècepteur est indisponible, vous avez accës une barre d’outils d’annotation standard utilisable dans Scrapbook.

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• Outils interactifs de l’espace de travail: (palette d’outils principale. Tous les autres outils interactifs sont accessibles par le biais des outils interactifs de l’espace de travail.) La palette Outils interactifs de l’espace de travail vous permet d’accèder toutes les fonctions et options principales du systëme eBeam Interactive.

• Outils interactifs d’annotation de l’espace de travail: La palette Outils interactifs d’annotation de l’espace de travail vous fournit tous les outils nècessaires lorsque vous annotez votre espace de travail.

• Outils interactifs Scrapbook: La palette Outils interactifs Scrapbook vous fournit tous les outils de navigation et d’annotation nècessaires pour travailler dans Scrapbook. Cette palette Outils interactifs est uniquement disponible lorsque Scrapbook est l’application active. Chaque fois que vous sèlectionnez une zone de l’ècran ne faisant pas partie de Scrapbook, la palette Outils interactifs Scrapbook va changer et devenir la palette Outils interactifs de l’espace de travail palette. Pour restaurer la palette Outils interactifs Scrapbook, sèlectionnez une zone de Scrapbook.

• Outils interactifs PowerPoint: La palette Outils interactifs PowerPoint vous fournit les outils nècessaires pour annoter et naviguer dans un diaporama PowerPoint. Cette palette Outils interactifs apparaót chaque fois que le logiciel eBeam Interactive est en cours d’exècution et que vous lancez un diaporama PowerPoint, míme si vous ouvrez un diaporama directement partir de la palette Outils interactifs de l’espace de travail.

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Mise en route de eBeam Interactive

Prèfèrences des outils interactifs

Chaque palette Outils interactifs peut ítre afﬁchèe, masquèe, dèplacèe, redimensionnèe et la transparence peut ítre modiﬁèe en fonction de vos prèfèrences.

Pour afﬁcher ou masquer une palette Outils interactifs:

• Appuyez sur le bouton Afﬁcher/masquer les outils interactifs sur le stylet interactif.

• Sèlectionnez l’èlèment de menu Outils interactifs partir du menu de la barre des tçhes de Windows.

Pour dèplacer une palette Outils interactifs:

• Dèplacez la palette Outils interactifs vers un nouvel emplacement en plaáant la pointe du stylet interactif au centre de la palette Outils interactifs et en la dèplaáant vers le nouvel emplacement.

• La palette Outils interactifs s’afﬁche l’emplacement o˘ vous afﬁchez ou masquez la palette Outils interactifs l’aide du stylet interactif.

Reportez-vous Propriètès de la molette pour savoir comment redimensionner une palette Outils interactifs et modiﬁer sa transparence.

Stylet interactif

Le stylet interactif eBeam a ètè spèciﬁquement conáu pour ítre utilisè avec le systëme de projection eBeam Interactive. Le stylet interactif se comporte exactement comme une souris relièe l’ordinateur.

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Dans ce document, nous parlons d’appui sur le tableau par opposition au clic de souris pour indiquer que vous devez utiliser le stylet interactif eBeam pour effectuer une action.

Le tableau suivant illustre les diffèrents composants du stylet interactif ainsi que leurs fonctions.

Bouton A - Bouton de menu

Bouton B - Bouton Afﬁcher/masquer les outils interactifs

Pointe du marqueur

Le bouton A, correspondant au bouton de menu, èquivaut au bouton droit d’une souris.

Le bouton B, correspondant au bouton Afﬁcher/masquer les outils interactifs, afﬁche ou masque le menu eBeam Interactive.

La pointe du marqueur remplit la míme fonction que le bouton gauche d’une souris.

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Mise en route de eBeam Interactive

Couvercle de la pile Le couvercle de la pile se dèvisse dans le sens inverse

des aiguilles d’une montre pour vous permettre d’insèrer ou de remplacer la pileAA.

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Menu Barre des tçhes de Windows

Le menu eBeam Interactive apparaót sous forme d’icùne dans la barre des tçhes de Windows lorsque le logiciel est en cours d’exècution. Les èlèments de menu suivants proviennent du menu de la barre des tçhes systëme:

Elèment de menu Description

Outils interactifs Afﬁche/masque les outils interactifs de l’espace de travail. Scrapbook Ouvre Scrapbook. Calibrer la zone interactive... Lance le Calibrage. Le matèriel eBeam doit ítre dètectè par le logiciel avant que le

calibrage ne puisse commencer.

Dètecter le systëme

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Options... A propos de eBeam Interactive... Afﬁche la boóte de dialogue A propos de pour le logiciel eBeam Interactive. Pour

Aide Ouvre un sous-menu disposant des options suivantes:

Quitter Ferme entiërement le logiciel eBeam Interactive. Si Scrapbook est ouvert, vous serez

Tente de dètecter le matèriel eBeam. Reportez-vous Connexion du logiciel au

rècepteur.

Ouvre la boóte de dialogue Options eBeam Interactive. Reportez-vous Options.

fermer la fenítre, cliquez n’importe o˘ dans cette derniëre.

• Sommaire: ouvre le systëme d’aide eBeam Interactive la page principale.

• Aide en ligne: ouvre votre navigateur Web et charge la page d’assistance

www.e-beam.com.

• Enregistrement: ouvre votre navigateur Web et charge la page d’enregistrement

www.e-beam.com.

• Questions courantes: ouvre votre navigateur Web et charge la page FAQ du site

www.e-beam.com.

• Mises jour logicielles: ouvre votre navigateur Web et charge la page des

tèlèchargements du site www.e-beam.com.

invitè enregistrer d’abord le ﬁchier Scrapbook.

Outils interactifs de l’espace de travail

La palette Outils interactifs de l’espace de travail est la palette d’outils principale pour le logiciel eBeam Interactive. Toutes les autres palettes d’outils et les fonctions logicielles sont accessibles partir des outils interactifs de l’espace de travail.

Reportez-vous Prèfèrences des outils interactifs pour de plus amples informations sur le dèplacement, l’afﬁchage, l’occultation et la modiﬁcation de l’aspect des outils interactifs.

Remarque: si un rècepteur eBeam n’est pas dètectè, les outils interactifs de l’espace de travail eBeam ne s’activent pas. Le rècepteur eBeam sert de clè de sècuritè matèrielle qui active toutes les fonctionnalitès du logiciel eBeam Interactive. La plupart des fonctions du logiciel sont uniquement disponibles lorsqu’un rècepteur est dètectè.

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Mise en route de eBeam Interactive

Marqueur - Annotation

En sèlectionnant l’outil Marqueur, vous pouvez annoter votre espace de travail et faire changer la palette Outils interactifs de l’espace de travail en palette Outils interactifs d’annotation de l’espace de travail.

Clavier afﬁchè

En sèlectionnant Clavier afﬁché, le clavier afﬁché Windows s’ouvre pour vous permettre de saisir du texte à l’aide du stylet interactif. Fermez le clavier afﬁché en sélectionnant de nouveau le bouton « Clavier afﬁché » ou en sélectionnant le bouton Fermer du clavier afﬁché.

Lancer la prèsentation PowerPoint

Si vous sèlectionnez Lancer la présentation PowerPoint, la boîte de dialogue standard Ouvrir un ﬁchier vous permet de localiser une présentation PowerPoint. Reportez-vous à Lancement/arrêt d’un diaporama PowerPoint pour de plus amples informations.

Options

En sèlectionnant Options, la boîte de dialogue Options interactives s’ouvre. Elle vous permet de conﬁgurer les options et les préférences de conﬁguration suivantes :

• Propriétés de la molette : déﬁnissez l’aspect et le comportement des outils interactifs.

• Réglages matériels : déﬁnit le port de communication et les options de conﬁguration sans ﬁl Bluetooth.

• Annotations : déﬁnir les préférences d’annotation.

• Mises à jour logicielles : déﬁnit la fréquence des mises à jour.

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Vous pouvez également lancer les options interactives à partir du menu Barre des tâches de Windows, en sélectionnant Options... dans le menu eBeam Interactive.

Propriètès de la molette

L’onglet Propriétés de la molette dans la boîte de dialogue Options vous permet de sélectionner l’aspect et le comportement des Outils interactifs. Les préférences disponibles sont décrites dans le tableau ci-dessous.

Aspect • Taille de la palette: cette option vous permet de sèlectionner la taille de la palette Outils interactifs.

• Transparence: cette option vous permet de sèlectionner la transparence de la palette Outils

interactifs. Cette option est pratique au cours d’une prèsentation si vous souhaitez que la palette Outils interactifs reste l’ècran sans pour autant attirer l’attention.

Remarque: si la palette Outils interactifs devient trop transparente, sèlectionnez le bouton «Valeurs par dèfaut» partir de l’onglet «Propriètès de la molette» pour rètablir la transparence d’origine.

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Mise en route de eBeam Interactive

Fonctions • Masquer le curseur pendant un tracè : cette option vous permet de masquer la ﬂëche de sèlection

Windows lorsque vous annotez l’espace de travail ou une prèsentation PowerPoint.

• Double clic sur l’effaceur pour effacer l’écran : cette option vous permet de cliquer deux fois sur

l’outil Effaceur pour effacer toutes les annotations crèèes lorsque vous annotez l’espace de travail ou lorsque vous utilisez une prèsentation PowerPoint.

Valeurs par dèfaut Le bouton Valeurs par dèfaut rètablit toutes les valeurs par dèfaut des paramëtres Fonctions et

Aspect.

Règlages matèriels

L’onglet Réglages matériels dans la boîte de dialogue Options vous permet de déﬁnir l’aspect et le comportement des outils interactifs. Les préférences disponibles sont décrites dans le tableau ci-dessous.

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Port de communication (portCOM)

Diagnostics matèriels... Afﬁche les informations utilisèes par l’assistance technique pour diagnostiquer les problëmes

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Informations systëme... Ouvre la boóte de dialogue Informations systëme Windows. Vèriﬁer les mises jour

de microprogrammes...

Annotations

L’onglet Annotations dans la boîte de dialogue Options vous permet de déﬁnir la façon dont l’espace de travail et les annotations PowerPoint sont enregistrés. Les options disponibles sont décrites dans le tableau ci-dessous.

Aprës annotation de l’espace de travail

• Dètection automatique: si la dètection automatique est sèlectionnèe, le logiciel eBeam

Interactive va tenter automatiquement de se connecter au matèriel eBeam sur les portsCOM1, COM2 etUSB.

• Connexion : cette option vous permet d’indiquer manuellement le port de communication sur

lequel connecter le matèriel eBeam.

d’environnement.

Le rècepteur doit ítre connectè au PC soit par une connexion sans ﬁl, soit par un c‚bleUSB et doit ítre dètectè par le logiciel eBeam Interactive.

Vèriﬁe automatiquement les mises jour de microprogrammes sur le site Web eBeam et vous permet d’installer une mise jour s’il en existe une.

Le rècepteur doit ítre connectè au PC soit par une connexion sans ﬁl, soit par un c‚bleUSB et doit ítre dètectè par le logiciel eBeam Interactive.

Lorsque vous avez terminè d’annoter l’espace de travail (reportez-vous Outil Souris), vous pouvez conserver une copie de l’espace de travail annotè en tant que nouvelle page de Scrapbook. Les options disponibles pour annoter l’espace de travail sont Enregistrer, Ignorer ou Demander.

• Toujours enregistrer comme nouvelle page de Scrapbook: la page annotèe est transformèe

en nouvelle page de Scrapbook. Enregistrez le ﬁchier Scrapbook pour conserver la nouvelle page de Scrapbook.

• Toujours ignorer les annotations: la page annotèe est automatiquement ignorèe et aucune

copie n’est conservèe.

• Toujours demander: lorsque vous avez terminè d’annoter l’espace de travail, vous serez

invitè enregistrer la page annotèe en tant que nouvelle page de Scrapbook. Vous pourrez soit enregistrer soit ignorer la page.

• Ouvrir Scrapbook aprës avoir enregistrè les annotations: il s’agit du paramëtre par dèfaut

(Scrapbook est ouvert). Ce paramëtre vous permet de savoir instantanèment que l’annotation a ètè enregistrèe dans Scrapbook. Enregistrez le ﬁchier Scrapbook pour conserver la nouvelle page de Scrapbook.

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Mise en route de eBeam Interactive

Navigation au sein d’un diaporama PowerPoint annotè

Mises jour logicielles

L’onglet Mises jour logicielles dans la boóte de dialogue Options vous permet de rechercher la derniëre version du logiciel eBeam Interactive.

La zone supèrieure de l’onglet Mises jour logicielles dècrit le statut courant du logiciel, y compris le numèro de la version et la date de derniëre vèriﬁcation de cette version du logiciel.

La zone infèrieure de l’onglet Mises jour logicielles vous permet d’indiquer un calendrier pour rechercher pèriodiquement un nouveau logiciel eBeam. Les options de calendrier sont les suivantes:

• A chaque lancement de l’application

• Chaque jour indiquè

• Jamais

Lorsque vous modiﬁez les diapositives dans un diaporama PowerPoint, vous devez choisir d’enregistrer ou non les annotations dans le ﬁchier PowerPoint en tant qu’objets. Les options disponibles pour les annotations de l’espace de travail sont Enregistrer, Ignorer ou Demander.

• Toujours ajouter des objets un ﬁchier PowerPoint: les annotations sont automatiquement

enregistrèes dans chaque diapositive en tant qu’objets de celle-ci. Vous devez enregistrer le ﬁchier PowerPoint aﬁn de conserver les annotations en permanence. Reportez-vous ègalement

Naviguer dans un diaporama PowerPoint.

• Toujours ignorer les annotations: les annotations sont automatiquement ignorèes et aucune

copie n’est conservèe.

• Toujours demander: chaque modiﬁcation des diapositives, vous serez invitè enregistrer les

annotations en tant qu’objets. Vous devez enregistrer le ﬁchier PowerPoint aﬁn de conserver les annotations en permanence. Reportez-vous ègalement Naviguer dans un diaporama

PowerPoint.

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Sèlectionnez le bouton Vèriﬁer version maintenant pour vèriﬁer la version et afﬁcher son statut dans la zone supèrieure de l’onglet Mises jour logicielles.

Sèlectionnez le bouton Consulter site Web des mises jour pour vous connecter directement au site www.e-beam.com et tèlècharger le logiciel le plus rècent.

Souris

L’outil Souris de l’espace de travail vous permet de basculer entre l’annotation de l’espace de travail et la navigation sur l’espace de travail.

L’outil Souris reste sélectionné jusqu’à ce qu’un outil différent de la palette Outils interactifs de l’espace de travail soit sélectionné.

Photo

Photo vous permet de prendre une photo de l’ècran actuel et de l’enregistrer dans Scrapbook.

• Sèlectionnez l’outil Photo partir de la palette Outils interactifs de l’espace de travail pour ouvrir la boóte de dialogue Prendre une photo.

• Sèlectionnez l’une des options suivantes:

• Capturer écran : capture tout l’espace de travail et enregistre l’image dans Scrapbook.

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Mise en route de eBeam Interactive

• Capturer une sélection : Scrapbook est réduit et le curseur change en réticule. Pour sélectionner une zone à capturer,

utilisez le stylet interactif pour dessiner un rectangle de sélection.

L’image capturée est enregistrée comme nouvelle page de Scrapbook.

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Scrapbook

En sèlectionnant Scrapbook, vous lancez l’application Scrapbook eBeam Interactive. Reportez-vous à Description de Scrapbook pour de plus amples informations. Si Scrapbook est réduit, la sélection du bouton Scrapbook va rétablir la fenêtre. Si Scrapbook est ouvert, la sélection du bouton Scrapbook va réduire la fenêtre.

Calibrer

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En sèlectionnant Calibrer, le processus de calibrage de eBeam Interactive démarre. Vous serez invité à effectuer un calibrage en 9 points.

Vous pouvez également démarrer le calibrage à partir de l’élément de menu Calibrer la zone interactive... du menu de la barre des tâches Windows eBeam Interactive.

Pour effectuer le calibrage, reportez-vous à Calibrage et à Connexion du logiciel au récepteur pour de plus amples informations.

Outils interactifs d’annotation de l’espace de travail

Les outils interactifs d’annotation de l’espace de travail apparaissent lorsque vous sèlectionnez Annoter l’espace de travail (reportez-vous Outils interactifs de l’espace de travail

- Outil Traceur). La palette Outils interactifs d’annotation de l’espace de travail vous procure tous les outils nècessaires pour annoter votre espace de travail.

Lorsque vous sèlectionnez Annoter l’espace de travail, une photo de l’espace de travail est prise et est transformèe en image que vous pouvez annoter. Un cadre translucide apparaót autour de l’ècran et une icùne d’annotation apparaót dans le coin infèrieur gauche de l’ècran pour indiquer que vous annotez l’image de l’espace de travail et que vous n’ítes pas en train de parcourir l’espace de travail.

Pour terminer l’annotation et revenir la navigation sur l’espace de travail et aux outils

interactifs de l’espace de travail, sèlectionnez l’outil Souris.

Reportez-vous Prèfèrences des outils interactifs pour de plus amples informations sur le dèplacement, l’afﬁchage, l’occultation et la modiﬁcation de l’aspect des outils interactifs.

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Mise en route de eBeam Interactive

Outil Traceur

L’outil Traceur vous permet d’annoter l’espace de travail à main levée et dans l’une des huit couleurs disponibles.

Lorsque l’outil Traceur est sélectionné, le bouton Outil Traceur est mis en surbrillance et le centre de la palette Outils interactifs d’annotation de l’espace de travail change pour afﬁcher la couleur et l’épaisseur de tracé actuelles.

L’outil Traceur reste sélectionné jusqu’à ce que vous sélectionniez les outils Effaceur, Surligneur, Formes ou Souris.

Modiﬁer la couleur

Modiﬁer l’èpaisseur du tracè

• Sélectionnez la couleur au centre de la palette Outils interactifs d’annotation de l’espace de travail. L’anneau extérieur du menu change pour afﬁcher toutes les autres options de couleur.

• Sélectionnez une couleur sur l’anneau extérieur.

Lorsqu’une couleur a été sélectionnée, le centre de la palette Outils interactifs d’annotation de l’espace de travail change pour afﬁcher la couleur sélectionnée. Cette couleur reste sélectionnée jusqu’à ce que vous sélectionniez une nouvelle couleur.

• Sélectionnez l’épaisseur de tracé au centre de la palette Outils interactifs d’annotation de l’espace de travail. L’anneau extérieur du menu change pour afﬁcher les quatre options d’épaisseur de tracé disponibles.

• Sélectionnez un tracé sur l’anneau extérieur.

Lorsqu’un tracé a été sélectionné, le centre de la palette Outils interactifs d’annotation de l’espace de travail change pour afﬁcher l’épaisseur de tracé sélectionnée. Ce tracé reste sélectionné jusqu’à ce que vous sélectionniez une nouvelle épaisseur de tracé.

Outil Formes

L’outil Formes vous permet de dessiner des formes, avec l’une des huit couleurs disponibles, sur l’espace de travail.

Lorsque l’outil Formes est sélectionné, le bouton Outil Formes est mis en surbrillance et le centre de la palette Outils interactifs d’annotation de l’espace de travail change pour afﬁcher la couleur et l’épaisseur de tracé actuelles.

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L’outil Formes reste sélectionné jusqu’à ce que vous sélectionniez les outils Effaceur, Surligneur, Marqueur ou Souris.

Modiﬁer la forme

Modiﬁer la couleur

Modiﬁer l’èpaisseur du tracè

• Sélectionnez la forme au centre de la palette Outils interactifs d’annotation de l’espace de travail. L’anneau extérieur du menu change pour afﬁcher toutes les autres options de forme.

• Sélectionnez une forme sur l’anneau extérieur.

Lorsqu’une forme a été sélectionnée, le centre de la palette Outils interactifs d’annotation de l’espace de travail change pour afﬁcher la forme sélectionnée. Cette forme reste sélectionnée jusqu’à ce que vous sélectionniez une nouvelle forme.

• Sélectionnez une couleur sur l’anneau extérieur.

• Sélectionnez un tracé sur l’anneau extérieur.

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Mise en route de eBeam Interactive

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Outil Rètablir

L’outil Rètablir vous permet de rètablir la derniëre annotation annulèe, sous rèserve que vous ayez utilisè auparavant l’outil Annuler. Si vous avez utilisè Annuler plusieurs reprises, vous pouvez rètablir les modiﬁcations jusqu’au dèbut de la sèrie de modiﬁcations. L’outil Rètablir est dèsactivè lorsqu’une nouvelle annotation est effectuèe.

Outil Effaceur

L’outil Effaceur vous permet d’effacer les annotations sur l’espace de travail effectuées à l’aide de la palette Outils interactifs d’annotation de l’espace de travail.

Lorsque l’outil Effaceur est sélectionné, le bouton Outil Effaceur est mis en surbrillance et le centre de la palette Outils interactifs d’annotation de l’espace de travail change pour reﬂéter le paramètre d’épaisseur de l’effaceur.

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L’outil Effaceur reste sélectionné jusqu’à ce que les outils Marqueur, Surligneur, Formes ou Souris soient sélectionnés.

Dèﬁnir l’èpaisseur de l’effaceur

• Sèlectionnez l’èpaisseur au centre de la palette Outils interactifs d’annotation de l’espace de travail.

L’anneau extèrieur du menu change pour afﬁcher les quatre options d’èpaisseur disponibles.

• Sèlectionnez une èpaisseur sur l’anneau extèrieur.

Lorsqu’une épaisseur a été sélectionnée, le centre de la palette Outils interactifs d’annotation de l’espace de travail change pour reﬂéter l’épaisseur sélectionnée. Ce paramètre restera sélectionné jusqu’à ce qu’une nouvelle épaisseur soit sélectionnée.

Outil Souris

L’outil Souris de l’espace de travail vous permet de basculer entre l’annotation de l’espace de travail et la navigation dans l’espace de travail. Il change également la palette Outils interactifs d’annotation de l’espace de travail en palette Outils interactifs de l’espace de travail.

Outil Enregistrer

L’outil Enregistrer vous permet d’enregistrer une photo de l’espace de travail annotè dans Scrapbook en tant que nouvelle page. Lors de l’enregistrement de la nouvelle page, une icùne d’enregistrement s’afﬁche sur l’espace de travail. Vous devez enregistrer Scrapbook si vous souhaitez conserver la page en permanence.

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Scrapbook

Outil Annuler

Annuler efface l’annotation prècèdente. Il est possible de sèlectionner Annuler plusieurs reprises jusqu’ ce que la page soit vierge.

Outil Surligneur

L’outil Surligneur vous permet d’annoter l’espace de travail à main levée et dans l’une des huit couleurs translucides disponibles.

Remarque: certaines couleurs de surligneur ne sont peut-être pas visibles sur certains arrière-plans d’ordinateur.

Lorsque l’outil Surligneur est sélectionné, le bouton Outil Surligneur est mis en surbrillance et le centre de la palette Outils interactifs de l’espace de travail change pour afﬁcher la couleur et l’épaisseur de tracé actuelles.

L’outil Surligneur reste sélectionné jusqu’à ce vous sélectionniez les outils Effaceur, Marqueur, Formes ou Souris.

Modiﬁer la couleur • Sélectionnez la couleur au centre de la palette Outils interactifs de l’espace de travail. L’anneau

extérieur du menu change pour afﬁcher les huit options de couleur disponibles.

• Sélectionnez une couleur sur l’anneau extérieur.

Lorsqu’une couleur a été sélectionnée, le centre de la palette Outils interactifs de l’espace de travail change pour afﬁcher la couleur sélectionnée. Cette couleur reste sélectionnée jusqu’à ce que vous sélectionniez une nouvelle couleur.

Modiﬁer l’èpaisseur du tracè

• Sélectionnez l’épaisseur de tracé au centre de la palette Outils interactifs de l’espace de travail. L’anneau extérieur du menu change pour afﬁcher les quatre options d’épaisseur de tracé disponibles.

• Sélectionnez un tracé sur l’anneau extérieur.

Lorsqu’un tracé a été sélectionné, le centre de la palette Outils interactifs de l’espace de travail change pour afﬁcher l’épaisseur de tracé sélectionnée. Ce tracé reste sélectionné jusqu’à ce que vous sélectionniez une nouvelle épaisseur de tracé.

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Scrapbook

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Scrapbook

Description de Scrapbook

L’application Scrapbook de eBeam Interactive transforme toute surface de projection en espace de travail numèrique.

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Scrapbook vous permet d’effectuer les actions suivantes:

• Prendre des notes numèriques lors d’un brainstorming, d’une planiﬁcation, etc.

• Stocker des captures d’ècran.

• Importer des ﬁchiers image, PowerPoint, Excel, Word puis annoter ces ﬁchiers image.

• Lire, modiﬁer et annoter des pages du ﬁchier de rèunion Scrapbook puis les joindre aux e-mails, aux fax ou les imprimer tout simplement.

• Partager en temps rèel des rèunions sur Internet ou l’intranet avec n’importe qui, n’importe quand.

• Enregistrer automatiquement le ﬁchier de rèunion pour ítre s˚r de ne jamais perdre accidentellement des notes ou une prèsentation importantes.

Toutes les donnèes importèes dans Scrapbook sont enregistrèes comme un ensemble de pages dans un ﬁchier de rèunion Scrapbook.

Remarque: si un rècepteur eBeam n’est pas dètectè, Scrapbook va s’activer mais ne sera pas totalement fonctionnel. Le rècepteur eBeam sert de clè de sècuritè matèrielle qui active toutes les fonctionnalitès du logiciel eBeam Interactive. La plupart des fonctions du logiciel sont uniquement disponibles lorsqu’un rècepteur est dètectè.

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Scrapbook

Description d’une rèunion

Une rèunion est un ensemble de notes et d’images stockèes en tant que pages dans un ﬁchier de rèunion Scrapbook (*.esb). Scrapbook vous permet d’ouvrir une rèunion la fois.

Une rèunion peut avoir un ou plusieurs participants dans la míme piëce et utilisant eBeam pour capturer des notes et des diagrammes.

Une rèunion peut ègalement avoir des participants situès dans d’autres endroits, tels qu’un autre ètage du bureau, une autre règion ou un autre pays. Le procèdè consistant organiser une rèunion sur Internet ou l’intranet en temps rèel s’appelle partage d’une rèunion.

Afﬁchages Scrapbook

Scrapbook vous permet de consulter vos donnèes de rèunion par Page ou par Vues miniatures. Les pages et les vues miniatures s’associent pour crèer des afﬁchages. Scrapbook dispose de trois options d’afﬁchage:

• Afﬁchages Page et Vues miniatures

• Afﬁchage Vues miniatures

• Afﬁchage Page

Passage d’un afﬁchage l’autre

Vous pouvez passer d’un afﬁchage l’autre l’aide du menu Afﬁchage ou de la barre d’outils de l’application Scrapbook. Pour passer d’un afﬁchage l’autre:

• Afﬁchage Page et vues miniatures:

• Choisissez Afﬁchage > Normal, ou

• Appuyez sur ctrl+1, ou

• Sèlectionnez le bouton Afﬁcher la page et les vues miniatures partir de la barre d’outils de l’application Scrapbook.

• Afﬁchage Vues miniatures:

• Choisissez Afﬁchage > Vues miniatures, ou

• Appuyez sur ctrl+2, ou

• Sèlectionnez le bouton Afﬁchage Vues miniatures partir de la barre d’outils de l’application Scrapbook.

• Afﬁchage Page:

• Choisissez Afﬁchage > Page, ou

• Appuyez sur ctrl+3, ou

• Sèlectionnez le bouton Afﬁchage Page button dans la barre d’outils de l’application Scrapbook.

FRANÇAIS

Afﬁchage Page et Vues miniatures

Lorsque l’afﬁchage Page et Vues miniatures est sèlectionnè, une colonne dèroulante de vues miniatures s’afﬁche sur le cùtè gauche de la fenítre Scrapbook et une page entiëre s’afﬁche sur le cùtè droit de cette fenítre. Cet afﬁchage contient les èlèments et les actions possibles suivants:

• Une colonne dèroulante de vues miniatures destinèe afﬁcher toutes les pages contenues dans la rèunion Scrapbook.

• La rèorganisation de la page par glisser-dèposer.

• Une colonne Vues miniature redimensionnable. En dèplaáant la bordure entre les vues miniatures et la page, vous redimensionnez la colonne.

• En cliquant sur une vue miniature, son contenu s’afﬁchera en pleine page dans le cùtè droit de la fenítre Scrapbook.

• Les outils Sèlection de page dans la barre d’outils de l’application Scrapbook.

• La lecture du ﬁchier de réunion (afﬁchage Page et Vues miniatures ou afﬁchage Page uniquement).

• L’importation d’une image d’arriëre-plan dans la page afﬁchèe.

• L’annotation de page l’aide des outils interactifs Scrapbook ou de la barre d’outils d’annotation standard.

Page 84

Scrapbook

Afﬁchage Vues miniatures

Lorsque l’afﬁchage Vues miniatures est sèlectionnè, seules les vues miniatures s’afﬁchent dans la fenítre Scrapbook. L’afﬁchage Vues miniatures est particuliërement utile pour donner un rèsumè des pages de la rèunion et pour trouver rapidement des pages individuelles. Cet afﬁchage contient les èlèments et les actions possibles suivants:

• Une colonne dèroulante de vues miniatures destinèe afﬁcher toutes les pages contenues dans la rèunion Scrapbook.

• La rèorganisation de la page par glisser-dèposer.

• En cliquant sur une vue miniature, son contenu s’afﬁchera en pleine page dans le cùtè droit de la fenítre Scrapbook. Cela est pratique pour:

• Importer une image d’arriëre-plan.

• Ajouter une nouvelle page aprës la vue miniature sèlectionnèe l’aide de Page > Dupliquer ou du bouton Dupliquer page

de la barre d’outils Scrapbook.

• Dupliquer une page insèrer aprës la vue miniature sèlectionnèe l’aide de Page > Dupliquer ou du bouton Dupliquer

page de la barre d’outils Scrapbook.

• Supprimer une page l’aide de Page > Supprimer ou du bouton Supprimer page de la barre d’outils Scrapbook.

• Imprimer une page l’aide de Page > Imprimer.

• L’afﬁchage instantanè de la vue miniature en afﬁchage Page en appuyant deux fois l’aide du traceur (stylet interactif) ou

FRANÇAIS

en cliquant deux fois (souris).

Afﬁchage Page

3M™ Digital Media System 815

Lorsque l’afﬁchage Page est sèlectionnè, seule une page s’afﬁche dans la fenítre Scrapbook. L’afﬁchage Page est le mode le plus utilisè dans Scrapbook. Cet afﬁchage contient les èlèments et les actions possibles suivants:

• Les outils Sèlection de page dans la barre d’outils de l’application Scrapbook.

• L’importation d’une image d’arriëre-plan dans la page afﬁchèe.

• L’annotation de page l’aide des outils interactifs Scrapbook ou de la barre d’outils d’annotation standard.

• Les options du menu Page pour ajouter, dupliquer ou supprimer une page.

• La lecture du ﬁchier de réunion (afﬁchage Page et Vues miniatures ou afﬁchage Page uniquement).

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™

Digital Media System 815

Scrapbook

Menus Scrapbook

Menu Fichier

Les options du menu Fichier sont dècrites ci-dessous:

Nouveau Nouveau crèe un nouveau ﬁchier de rèunion Scrapbook aprës avoir fermè toutes les rèunions

prècèdemment ouvertes.

Pour crèer un nouveau ﬁchier de rèunion Scrapbook:

1. Choisissez Fichier > Nouveau ou appuyez sur ctrl+n.

2. Si une rèunion est ouverte lorsque vous sèlectionnez Nouveau, Scrapbook vous demande

d’enregistrer la rèunion actuelle. Sèlectionnez Oui pour enregistrer la rèunion, Non pour fermer la rèunion sans l’enregistrer ou Annuler pour rester dans la rèunion actuelle.

Une nouvelle rèunion est crèèe chaque fois que Scrapbook est ouvert.

Ouvrir... Ouvrir vous permet d’ouvrir un ﬁchier Scrapbook (*.esb) et un ﬁchier eBeam (*.wbd). Pour

ouvrir un ﬁchier Scrapbook:

1. Choisissez Fichier > Ouvrir, ou appuyez sur ctrl+o. Une boóte de dialogue standard

Ouvrir s’afﬁche.

FRANÇAIS

2. Recherchez le ﬁchier *.esb et sèlectionnez-le.

3. Sèlectionnez OK.

Remarque: Scrapbook ouvre ègalement les ﬁchiers *.wbd crèès avec des versions antèrieures du logiciel eBeam.

Importer une image d’arriëre-plan...

Enregistrer Enregistrer vous permet d’enregistrer un ﬁchier Scrapbook (*.esb). Pour enregistrer un

Importer une image d’arriëre-plan vous permet d’importer un ﬁchier image l’arriëre-plan de la page actuellement sèlectionnèe.

Pour importer une image d’arriëre-plan:

1. Choisissez Fichier > Importer une image d’arriëre-plan...

2. Une boóte de dialogue standard Ouvrir un ﬁchier s’afﬁche. Recherchez le ﬁchier image et sèlectionnez-le pour qu’il s’ouvre.

Reportez-vous Images d’arriëre-plan pour de plus amples informations.

ﬁchier Scrapbook:

1. Choisissez Fichier > Enregistrer ou appuyez sur ctrl+s.

2. Si le ﬁchier a ètè prècèdemment enregistrè, il est enregistrè de nouveau sous le nom existant.

Si la rèunion est enregistrèe pour la premiëre fois, la boóte de dialogue standard Enregistrer

sous s’ouvre.

Page 86

Scrapbook

Enregistrer sous... Enregistrer sous vous permet d’enregistrer un nouveau ﬁchier (*.esb) ou d’enregistrer un

ﬁchier de rèunion Scrapbook existant sous un autre nom.

Pour enregistrer un ﬁchier Scrapbook:

1. Choisissez Fichier > Enregistrer sous.

2. La boóte de dialogue Enregistrer sous standard de Windows s’ouvre.

3. Saisissez un nom de rèunion et sèlectionnez l’emplacement du dossier. L’emplacement du dossier par dèfaut se trouve dans Mes documents, dans Mon Scrapbook.

4. Sèlectionnez le type de ﬁchier. Reportez-vous Types de ﬁchiers pris en charge pour de plus amples informations.

5. Sèlectionnez l’ètendue enregistrer en sèlectionnant le bouton d’option Etendue correspondant situè en bas de la boóte de dialogue Enregistrer sous:

• Tous - l’ètendue par dèfaut est Toutes les pages. Seule cette option est disponible

lorsque le ﬁchier Scrapbook n’a qu’une seule page.

• Sèlection - enregistre les pages sèlectionnèes uniquement. Vous pouvez sèlectionner

plusieurs pages en cliquant sur chaque vue miniature tout en maintenant la touche ctrl

FRANÇAIS

enfoncèe.

• Pages - vous permet de sèlectionner une ètendue enregistrer.

Remarque: si vous n’avez pas enregistrè le ﬁchier auparavant, les pages non sèlectionnèes ne seront pas conservèes lorsque vous utilisez les options Sèlection ou Pages et que vous enregistrez au format *.esb ou *.wbd.

3M™ Digital Media System 815

6. Sèlectionnez OK.

Enregistrer en tant que page Web...

Archiver la rèunion Archiver la rèunion vous permet d’archiver un ﬁchier de rèunion Scrapbook sur un serveur

Enregistrer en tant que page Web vous permet d’enregistrer un ﬁchier de rèunion Scrapbook (*.esb) au format HTML pour le placer sur Internet ou sur l’intranet en tant que page Web.

Pour enregistrer un ﬁchier Scrapbook au format HTML:

1. Choisissez Fichier > Enregistrer en tant que page Web...

La boóte de dialogue Enregistrer sous s’ouvre, puis

2. Saisissez un nom de rèunion et sèlectionnez l’emplacement du dossier. L’emplacement du dossier par dèfaut se trouve dans Mes documents, dans Mon Scrapbook.

3. Sèlectionnez l’ètendue enregistrer en sèlectionnant le bouton d’option Etendue correspondant situè en bas de la boóte de dialogue Enregistrer sous:

• Tous - l’ètendue par dèfaut est Toutes les pages. Seule cette option est disponible

lorsque le ﬁchier Scrapbook n’a qu’une seule page.

• Sèlection - enregistre les pages sèlectionnèes uniquement. Vous pouvez sèlectionner

plusieurs pages en cliquant sur chaque vue miniature tout en maintenant la touche ctrl enfoncèe.

• Pages - vous permet de sèlectionner une ètendue enregistrer.

4. Sèlectionnez Enregistrer.

eBeam.

Reportez-vous Archiver une rèunion pour de plus amples informations.

Remarque: cette option est uniquement disponible si le matèriel eBeam est connectè au logiciel et dètectè.

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Digital Media System 815

Rècupèrer la rèunion Rècupèrer la rèunion vous permet de rècupèrer un ﬁchier de rèunion Scrapbook archivè sur

un serveur eBeam.

Reportez-vous Rècupèrer une rèunion pour de plus amples informations.

Conﬁguration de la page... Conﬁguration de la page ouvre la boóte de dialogue Conﬁguration de la page. Elle vous

permet de choisir les informations concernant les en-títes et les pieds de page pour une page Scrapbook imprimèe et vous permet d’ajouter une bordure la page imprimèe.

Elle vous permet aussi de modiﬁer le format de numèrotation des pages, le nom de la rèunion et les formats de date et d’heure.

Conﬁguration de l’impression...

Imprimer la page Imprimer la page imprime uniquement la page afﬁchèe ou sèlectionnèe sur l’imprimante

Imprimer... Imprimer ouvre la boóte de dialogue Imprimer standard de Windows. Elle vous permet

Conﬁguration de l’impression ouvre la boóte de dialogue Conﬁguration de l’impression standard de Windows. Elle vous permet de sèlectionner tous les paramëtres d’imprimante souhaitès, y compris l’orientation portrait ou paysage et la source du papier.

Elle vous permet ègalement de sèlectionner la maniëre d’imprimer les annotations en surbrillance. Par dèfaut, les annotations surlignèes sont imprimèes de faáon opaque et peuvent recouvrir d’autres annotations. Pour imprimer les annotations de faáon transparente:

1. Choisissez Fichier > Conﬁguration de l’impression.

2. Sèlectionnez Imprimer tracès du surligneurs en marques transparentes.

3. Sèlectionnez OK.

Windows par dèfaut.

de sèlectionner une plage de pages et le nombre de copies de cette plage imprimer. Les paramëtres par dèfaut sont l’impression de toutes les pages dans le ﬁchier en un seul exemplaire.

Scrapbook

FRANÇAIS

Pour imprimer le ﬁchier Scrapbook:

1. Choisissez Fichier > Imprimer, ou

2. Appuyez sur ctrl+P.

Envoyer... Envoyer vous permet d’envoyer un ﬁchier de rèunion Scrapbook (*.esb) en tant que piëce

jointe par le biais d’un systëme de messagerie compatible MAPI, tel que Microsoft Exchange.

Pour envoyer un ﬁchier de rèunion Scrapbook par e-mail:

1. Choisissez Fichier > Envoyer pour ouvrir la boóte de dialogue Envoyer.

2. Sèlectionnez le format de ﬁchier et l’ètendue dans la boóte de dialogue Envoyer.

3. Sèlectionnez OK.

Scrapbook ouvre un message e-mail sans titre avec le ﬁchier en piëce jointe dans le programme de messagerie compatible MAPI. Utilisez votre carnet d’adresses pour saisir les noms des destinataires et envoyez l’e-mail normalement.

Vous pouvez enregistrer un ﬁchier de rèunion Scrapbook dans tout format (hormis le HTML) appropriè pour une piëce jointe. Reportez-vous Types de ﬁchiers pris en charge pour de plus amples informations. L’option de format HTML n’est pas disponible pour envoyer des emails.

Quitter

Quitter ferme Scrapbook eBeam mais ne ferme pas les outils interactifs. Reportez-vous Menu Barre des tçhes de Windows pour de plus amples informations.

Si vous n’avez pas enregistrè votre ﬁchier Scrapbook, vous serez invitè le faire avant la fermeture de Scrapbook.

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Scrapbook

3M™ Digital Media System 815

Menu Edition

Les options du menu Edition sont dècrites ci-dessous:

Annuler Annuler efface l’annotation prècèdente. Il est possible d’annuler plusieurs fois jusqu’ ce

que toutes les annotations aient ètè effacèes.

Pour annuler:

1. Choisissez Edition > Annuler, ou

2. Sèlectionnez le bouton Annuler partir de la barre d’outils Scrapbook, ou

3. Appuyez sur ctrl+Z.

Rètablir Rètablir vous permet de rètablir la derniëre annotation annulèe, sous rèserve que vous

ayez utilisè auparavant l’outil Annuler. Si vous avez utilisè Annuler plusieurs reprises, vous pouvez rètablir les modiﬁcations jusqu’au dèbut de la sèrie de modiﬁcations. L’outil Rètablir est dèsactivè lorsqu’une nouvelle annotation est effectuèe.

Pour rètablir:

1. Choisissez Edition > Rètablir, ou

FRANÇAIS

Couper Couper est utilisè avec l’outil Texte pour couper et coller du texte dans les zones de texte

Copier Copier vous permet de copier une partie d’une page Scrapbook pour la coller dans une

Coller Coller est utilisè avec l’outil Texte pour couper et coller du texte dans les zones de texte

2. Sèlectionnez le bouton Rètablir partir de la barre d’outils Scrapbook, ou

3. Appuyez sur ctrl+Y.

actives.

Pour couper du texte d’une zone de texte:

1. Mettez en surbrillance le texte de la zone de texte.

2. Choisissez Edition > Couper ou appuyez sur ctrl+X.

autre application. Pour copier une partie de page:

1. Utilisez l’outil Sèlecteur pour dèﬁnir une zone copier.

2. Choisissez Edition > Copier ou appuyez sur ctrl+C.

3. Ouvrez une autre application telle que MS Word ou MS Paint et collez.

Il est impossible de coller des donnèes copièes dans une autre page de Scrapbook. Cependant, les donnèes copièes sont contenues dans le presse-papiers et peuvent ítre incluses une page de rèunion Scrapbook en tant qu’image d’arriëre-plan.

actives.

Pour coller:

1. Copiez du texte d’une autre application ou d’une autre zone de texte Scrapbook.

2. Choisissez Edition > Coller, ou appuyez sur ctrl + V.

Tout sèlectionner Tout sèlectionner vous permet de sèlectionner une page entiëre de rèunion Scrapbook, de

la copier et de la coller dans une autre application.

Pour sèlectionner cette option:

1. Choisissez Edition > Tout sèlectionner.

2. Appuyez sur ctrl+A.

Options... Options ouvre la boóte de dialogue Options Scrapbook.

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Digital Media System 815

Menu Afﬁchage

Les options du menu Afﬁchage sont dècrites ci-dessous:

Scrapbook

Normal (Afﬁcher la page et les vues miniatures)

Vues miniatures

Page

Visualisation plein ècran Visualisation plein ècran agrandit la page actuelle pour la mettre en plein ècran. La barre

Normal vous permet de passer l’afﬁchage Page et Vues miniatures. Reportez-vous Afﬁchages Scrapbook pour de plus amples informations. Passez l’afﬁchage Page et Vues miniatures en

procèdant comme suit:

• Choisissez Afﬁchage > Normal, ou

• Appuyez sur ctrl+1, ou

• Sèlectionnez le bouton Afﬁcher la page et les vues miniatures (Normal) partir de la barre

d’outils Scrapbook.

Vues miniatures vous permet de passer l’afﬁchage Vues miniatures. Reportez-vous Afﬁchages Scrapbook pour de plus amples informations. Passez l’afﬁchage Vues miniatures en procèdant

comme suit:

• Choisissez Afﬁchage > Vues miniatures, ou

• Appuyez sur ctrl+2, ou

• Sèlectionnez le bouton Vues miniatures partir de la barre d’outils Scrapbook. Page vous permet de passer l’afﬁchage Page. Reportez-vous Afﬁchages Scrapbook pour de plus

amples informations. Passez l’afﬁchage Page en procèdant comme suit:

• Choisissez Afﬁchage > Page, ou

• Appuyez sur ctrl+3, ou

• Sèlectionnez le bouton Afﬁcher la page partir de la barre d’outils Scrapbook.

d’outils de l’application Scrapbook devient ﬂottante et peut ítre fermèe.

FRANÇAIS

Pour passer en plein ècran:

• Choisissez Afﬁchage > Plein ècran, ou

• Sèlectionnez le bouton Plein ècran partir de la barre d’outils Scrapbook, ou

• Appuyez sur F11.

Pour revenir une taille d’ècran normale:

• Cliquez avec le bouton droit sur l’ècran (appuyez sur le boutonA du stylet interactif) et

sèlectionnez Plein ècran dèsactivè dans le menu qui s’afﬁche, ou

• Sèlectionnez le bouton Plein ècran partir de la barre d’outils Scrapbook, ou

• Appuyez sur F11.

Participants Participants ouvre la fenítre Participants aﬁn que vous voyiez qui s’est joint une rèunion

Scrapbook partagèe. Pour ouvrir la fenítre Participants:

• Choisissez Afﬁchage > Participants, ou

• Appuyez sur ctrl+4, ou

• Sèlectionnez le bouton Afﬁchage des participants partir de la barre d’outils Scrapbook.

Reportez-vous Description du partage et Afﬁcher les participants pour de plus amples informations.

Barre d’outils (Afﬁcher/ masquer les barres d’outils)

Si vous choisissez l’option de menu Barre d’outils, un sous-menu s’ouvre avec les trois options suivantes:

• Outils interactifs: choisissez cette option de menu pour afﬁcher ou masquer les outils

interactifs pour Scrapbook.

• Lecture: choisissez cette option de menu pour afﬁcher ou masquer la barre d’outils Lecture.

• Barre de statut: choisissez cette option de menu pour afﬁcher ou masquer la barre de statut

Scrapbook.

Page 90

Scrapbook

Zoomer Zoomer vous permet d’agrandir ou de rèduire la page actuellement afﬁchèe.

Si vous choisissez l’option de menu Zoomer, un sous-menu s’ouvre avec les options de zoom suivantes: 500%, 300%, 200%, 100%, 50% et 25%.

La page conserve ce facteur de zoom jusqu’ ce qu’une nouvelle valeur soit choisie. Pour de plus amples informations, reportez-vous l’outil Zoom.

Agrandir Agrandir vous permet d’agrandir la page actuellement afﬁchèe. Chaque fois que vous

sèlectionnez Agrandir, le zoom va augmenter d’un facteur de1,25 sans dèpasser 2000%.

Pour agrandir une page:

• Choisissez Afﬁchage > Agrandir, ou

• Appuyez sur ctrl+Num +

La page conserve ce facteur de zoom jusqu’ ce qu’une nouvelle valeur soit choisie. Pour de plus amples informations, reportez-vous l’outil Zoom.

Rèduire Rèduire vous permet de rèduire la page actuellement afﬁchèe. Chaque fois que vous

sèlectionnez Rèduire, le zoom va diminuer d’un facteur de1,25 sans descendre sous25%.

3M™ Digital Media System 815

FRANÇAIS

Ajuster la page Ajuster la page compresse ou agrandit la page pour l’ajuster la zone d’afﬁchage de page. Cette

Taille rèelle Taille rèelle agrandit la page 100%.

Pour rèduire une page:

• Choisissez Afﬁchage > Rèduire, ou

• Appuyez sur ctrl+Num -

La page conserve ce facteur de zoom jusqu’ ce qu’une nouvelle valeur soit choisie. Pour de plus amples informations, reportez-vous l’outil Zoom.

option peut ègalement ítre sèlectionnèe en appuyant sur ctrl+0.

Toutes les pages sont ajustèes la zone d’afﬁchage de page jusqu’ ce qu’une valeur de zoom diffèrente soit sèlectionnèe.

Pour de plus amples informations, reportez-vous l’outil Zoom.

La page conserve sa taille actuelle jusqu’ ce qu’une nouvelle valeur de zoom soit sèlectionnèe.

Menu Page

Les options du menu Page sont dècrites ci-dessous:

Nouveau Nouveau crèe une nouvelle page vierge dans la rèunion Scrapbook.

Pour crèer une page:

• Choisissez Page > Nouveau, ou

• Sèlectionnez le bouton «Nouvelle page» partir de la barre d’outils Scrapbook.

La nouvelle page est directement insèrèe aprës la page afﬁchèe ou sèlectionnèe.

Effacer Effacer efface toutes les annotations de la page afﬁchèe ou sèlectionnèe.

Pour effacer une page, sèlectionnez la page effacer et:

• Choisissez Page > Effacer, ou

• Sèlectionnez le bouton «Effacer la page» partir de la barre d’outils Scrapbook.

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Digital Media System 815

Dupliquer Dupliquer crèe une copie de la page afﬁchèe ou sèlectionnèe et fait de cette copie la page

afﬁchèe ou sèlectionnèe.

Pour dupliquer une page:

1. Sèlectionnez la page dupliquer.

2. Choisissez Page > Dupliquer, ou

3. Sèlectionnez le bouton «Dupliquer la page» partir de la barre d’outils Scrapbook.

La page dupliquèe est directement insèrèe aprës la page afﬁchèe ou sèlectionnèe.

Supprimer Supprimer supprime la page afﬁchèe ou sèlectionnèe.

Pour supprimer une page:

1. Sèlectionnez la page supprimer.

2. Choisissez Page > Supprimer, ou

3. Sèlectionnez le bouton «Supprimer la page» partir de la barre d’outils Scrapbook.

Supprimer tout Supprimer tout supprime toutes les pages de la rèunion Scrapbook. Toutes les donnèes

seront perdues.

Page suivante/Page prècèdente

Page suivante passe la page suivante de la rèunion Scrapbook. Cette option est uniquement disponible lorsque la derniëre page de la rèunion n’est pas afﬁchèe ou sèlectionnèe.

Scrapbook

FRANÇAIS

Pour sèlectionner la page suivante:

1. Choisissez Page > Page suivante.

2. Sèlectionnez le bouton «Page suivante» partir de la barre d’outils Scrapbook.

3. Appuyez sur le bouton pgsuiv du clavier. Page prècèdente passe la page prècèdente de la rèunion Scrapbook. Cette option est

uniquement disponible lorsque la premiëre page de la rèunion n’est pas afﬁchèe ou sèlectionnèe.

Pour sèlectionner la page prècèdente:

1. Choisissez Page > Page prècèdente.

2. Sèlectionnez le bouton «Page prècèdente» partir de la barre d’outils Scrapbook.

3. Appuyez sur le bouton pgprèc du clavier.

Atteindre... Atteindre vous permet de sèlectionner la page afﬁcher en saisissant ou en sèlectionnant un

numèro de page.

Pour atteindre une page:

1. Choisissez Page > Atteindre pour ouvrir la boóte de dialogue «Atteindre».

2. Sèlectionnez une page l’aide des boutons ﬂèchès haut et bas ou saisissez le numèro de la page dans la zone de texte.

3. Sèlectionnez OK.

Ou:

Utilisez les outils Sèlection de page de la barre d’outils Scrapbook.

Lecture Image d’arriëre-plan... Image d’arriëre-plan vous permet d’importer un ﬁchier image ou une capture d’ècran

Reportez-vous Lecture pour de plus amples informations.

l’arriëre-plan de la page actuellement sèlectionnèe.

Reportez-vous Images d’arriëre-plan pour de plus amples informations.

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Scrapbook

Menu Rèunions

Les options du menu Rèunions sont dècrites ci-dessous:

3M™ Digital Media System 815

Partager/terminer la rèunion...

Se joindre la rèunion/ quitter la rèunion...

Envoyer invitation... Envoyer invitation permet l’hùte de la rèunion d’envoyer des invitations par e-mail tous les

Autoriser les annotations Autoriser les annotations permet l’hùte de dècider s’il doit autoriser ou non les participants

Partager la rèunion permet l’hùte d’une rèunion de partager une rèunion Scrapbook sur Internet ou sur l’intranet. Lorsqu’une rèunion est partagèe, cette option de menu change et devient Terminer la rèunion.

Reportez-vous Partager une rèunion pour de plus amples informations. Se joindre la rèunion permet des participants invitès de se connecter une rèunion Scrapbook

partagèe. Le participant doit connaótre le nom et le mot de passe (le cas èchèant) de la rèunion avant d’essayer de s’y connecter. Lorsqu’une rèunion est en cours, cette option de menu change et devient Quitter la rèunion.

Reportez-vous Se joindre une rèunion pour de plus amples informations.

participants invitès la rèunion Scrapbook partagèe.

Reportez-vous Envoi d’une invitation pour de plus amples informations.

ajouter des annotations la rèunion Scrapbook partagèe.

FRANÇAIS

Reportez-vous Outils de l’hùte de la rèunion pour de plus amples informations.

Synchroniser les participants

Informations concernant le participant...

Synchroniser les participants permet l’hùte de la rèunion de maintenir tous les participants sur la míme page. Lorsque cette option est activèe, l’hùte contrùle la page afﬁcher.

Reportez-vous Outils de l’hùte de la rèunion pour de plus amples informations. Informations concernant le participant afﬁche les informations concernant chaque

participant et l’hùte. Ces informations comprennent le nom du participant, l’heure de connexion, l’adresse IP, l’activation ou non de la fonction Interactif et tout commentaire disponible.

Reportez-vous Afﬁcher les participants pour de plus amples informations.

Exclure le participant Exclure le participant permet l’hùte de la rèunion d’exclure un participant de la rèunion

Scrapbook partagèe.

Reportez-vous Outils de l’hùte de la rèunion pour de plus amples informations.

Menu Aide

Les options du menu Aide sont dècrites ci-dessous:

Aide Scrapbook Aide Scrapbook ouvre le systëme d’aide pour le logiciel eBeam Interactive. Aide en ligne Si vous disposez d’une connexion Internet et si vous sèlectionnez Aide en ligne, cela ouvre

la page Web d’assistance technique eBeam. Utilisez cette page pour envoyer des questions l’assistance technique eBeam.

Enregistrement Si vous disposez d’une connexion Internet et si vous sèlectionnez Enregistrement, cela ouvre

la page Web d’enregistrement eBeam. Utilisez cette page pour enregistrer votre produit aﬁn de proﬁter d’une assistance technique continue, d’informations produit et de mises jour produit.

Questions courantes Si vous disposez d’une connexion Internet et si vous sèlectionnez Questions courantes, cela

ouvre la page Questions courantes eBeam.

Mises jour logicielles Si vous disposez d’une connexion Internet et si vous sèlectionnez Mises jour logicielles, cela

ouvre la page Mises jour logicielles eBeam.

A propos de eBeam Scrapbook...

A propos de eBeam Scrapbook ouvre une boóte de dialogue d’information sur le logiciel Scrapbook.

Cette page contient des informations concernant la version, le copyright et les brevets techniques.

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Digital Media System 815

Scrapbook

Rèsumè des outils interactifs Scrapbook

Les outils interactifs Scrapbook apparaissent lorsque Scrapbook est la fenítre active. La palette Outils Scrapbook vous procure tous les outils nècessaires pour annoter des pages, zoomer et capturer des images sur une page.

Reportez-vous Préférences des outils interactifs pour de plus amples informations sur le dèplacement, l’afﬁchage, l’occultation et la modiﬁcation de l’aspect des outils interactifs.

Veuillez noter les points importants suivants:

• Si vous sèlectionnez un endroit quelconque en dehors de la fenítre Scrapbook, la palette

Outils Scrapbook change en palette Outils interactifs de l’espace de travail.

• Si le matèriel eBeam n’est pas dètectè, la palette Outils interactifs Scrapbook ne s’active pas. Le matèriel eBeam sert de clè de sècuritè matèrielle qui active toutes les fonctionnalitès du logiciel eBeam Interactive. Lorsque le matèriel n’est pas dètectè, vous avez accës une barre d’outils d’annotation uniquement utilisable dans Scrapbook.

Outil Traceur

L’outil Traceur vous permet d’annoter la page afﬁchée à main levée et dans l’une des huit couleurs disponibles.

FRANÇAIS

Lorsque l’outil Traceur est sélectionné, le bouton Outil Traceur est mis en surbrillance et le centre de la palette Outils interactifs Scrapbook change pour afﬁcher la couleur et l’épaisseur de tracé actuelles.

L’outil Traceur reste sélectionné jusqu’à ce que vous sélectionniez les outils Effaceur, Surligneur, Formes ou Souris.

Modiﬁer la couleur • Sélectionnez la couleur au centre de la palette Outils interactifs Scrapbook. L’anneau extérieur

du menu change pour afﬁcher toutes les autres options de couleur.

• Sélectionnez une couleur sur l’anneau extérieur.

Lorsqu’une couleur a été sélectionnée, le centre de la palette Outils interactifs Scrapbook change pour afﬁcher la couleur sélectionnée. Cette couleur reste sélectionnée jusqu’à ce que vous sélectionniez une nouvelle couleur.

Modiﬁer l’èpaisseur du tracè

• Sélectionnez l’épaisseur de tracé au centre de la palette Outils interactifs Scrapbook. L’anneau extérieur du menu change pour afﬁcher les quatre options d’épaisseur de tracé disponibles.

• Sélectionnez un tracé sur l’anneau extérieur.

Lorsqu’un tracé a été sélectionné, le centre de la palette Outils interactifs Scrapbook change pour afﬁcher l’épaisseur de tracé sélectionnée. Ce tracé reste sélectionné jusqu’à ce que vous sélectionniez une nouvelle épaisseur de tracé.

Outil Pointeur

L’outil Pointeur permet chaque participant d’une rèunion de pointer des donnèes en tout endroit de la fenítre de rèunion. Le pointeur de chaque participant a une couleur diffèrente.

Remarque: l’outil Pointeur est uniquement activé lors d’une réunion partagée. Reportez-vous à Partager une réunion pour de plus amples informations.

Lorsque l’outil Pointeur est sélectionné, le bouton Outil Pointeur est mis en surbrillance et le centre de la palette Outils interactifs Scrapbook afﬁche le logo de pointeur.

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Scrapbook

3M™ Digital Media System 815

Pour pointer des donnèes lors d’une rèunion partagèe

Pour dèplacer le pointeur

Afﬁcher/masquer/faire pivoter le pointeur

FRANÇAIS

• Sèlectionnez le bouton Outil Pointeur partir de la palette Outils interactifs Scrapbook.

• Appuyez ou cliquez sur la page pour afﬁcher le pointeur.

• Utilisez le stylet interactif ou la souris pour dèplacer le pointeur dans la page vers un nouvel emplacement.

• Sèlectionnez le bouton Outil Pointeur partir de la palette Outils interactifs Scrapbook.

• Sèlectionnez de nouveau ce bouton pour afﬁcher l’anneau extèrieur contenant les options de pointeur. Les options disponibles sont les suivantes (en commenáant par le haut et en se dèplaáant dans le sens des aiguilles d’une montre le long de l’anneau extèrieur de la palette Outils Scrapbook):

• Faire pivoter le pointeur dans le sens inverse des aiguilles d’une montre : fait pivoter le

pointeur de 90 degrés dans le sens inverse des aiguilles d’une montre.

• Afﬁcher le pointeur: afﬁche le pointeur l’ècran.

• Faire pivoter le pointeur dans le sens des aiguilles d’une montre : fait pivoter le pointeur

de 90 degrés dans le sens des aiguilles d’une montre.

• Masquer le pointeur: masque le pointeur.

• Sèlectionnez une option.

Outil Texte

L’outil Texte vous permet d’ajouter une zone de texte à la page afﬁchée.

Lorsque l’outil Texte est sélectionné, le bouton Outil Texte est mis en surbrillance et le centre de la palette Outils interactifs Scrapbook afﬁche l’outil Texte.

L’outil Texte reste sélectionné jusqu’à ce que vous sélectionniez les outils Marqueur, Surligneur, Formes ou Souris.

Crèer une zone de texte sur la page

Dèplacer ou modiﬁer la zone de texte

1. Sélectionnez l’outil Texte.

2. Appuyez ou cliquez sur la page.

• Pour saisir du texte dans la zone de texte, appuyez ou cliquez sur l’icône Clavier afﬁché dans le coin inférieur droit de la zone de texte pour utiliser le clavier afﬁché de Windows, ou saisissez du texte à partir du clavier.

• Pour fermer la zone de texte, appuyez ou cliquez n’importe où en dehors de la zone de texte ou sélectionnez un nouvel outil pour fermer la zone de texte.

1. Sélectionnez l’outil Texte.

2. Appuyez ou cliquez directement en haut du texte à déplacer ou modiﬁer pour rendre la zone de texte active.

3. Apportez toutes les modiﬁcations nécessaires au texte.

• Pour déplacer la zone de texte, appuyez ou cliquez et déplacez le coin de la zone de texte.

• Pour fermer la zone de texte, appuyez ou cliquez n’importe où en dehors de la zone de texte ou sélectionnez un nouvel outil.

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Digital Media System 815

Scrapbook

Dèﬁnir les attributs du texte

1. Sélectionnez le logo Texte à partir du centre de la palette Outils interactifs Scrapbook pour ouvrir la boîte de dialogue Police.

2. Sélectionnez le type, le style, la taille, la couleur de la police, etc.

3. Sélectionnez OK.

Une fois que les attributs de texte ont été sélectionnés, ils ne changeront pas jusqu’à ce que vous sélectionniez de nouveaux attributs.

Outil Effaceur

L’outil Effaceur vous permet d’effacer les annotations sur la page Scrapbook.

Lorsque l’outil Effaceur est sélectionné, le bouton Outil Effaceur est mis en surbrillance et le centre de la palette Outils interactifs Scrapbook change pour reﬂéter le paramètre d’épaisseur de l’effaceur.

L’outil Effaceur reste sélectionné jusqu’à ce que les outils Marqueur, Surligneur, Formes ou Souris soient sélectionnés.

Dèﬁnir l’èpaisseur de l’effaceur

• Sèlectionnez l’èpaisseur au centre de la palette Outils interactifs Scrapbook. L’anneau extèrieur du menu change pour afﬁcher les quatre options d’èpaisseur disponibles.

• Sèlectionnez une èpaisseur sur l’anneau extèrieur.

FRANÇAIS

Lorsqu’une épaisseur a été sélectionnée, le centre de la palette Outils interactifs Scrapbook palette change pour reﬂéter l’épaisseur sélectionnée. Ce paramètre restera sélectionné jusqu’à ce qu’une nouvelle épaisseur soit sélectionnée.

Outil Sèlectionner

L’outil Sélectionner vous permet de sélectionner une zone rectangulaire de la page afﬁchée aﬁn que vous puissiez copier et coller la sélection dans une autre application.

L’outil Sélectionner reste sélectionné jusqu’à ce que vous sélectionniez un outil différent à partir de la palette Outils interactifs Scrapbook.

Reportez-vous à Tout sélectionner pour de plus amples informations.

Outil Photo

Photo vous permet de prendre une photo de l’écran actuel et de l’enregistrer dans Scrapbook.

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Scrapbook

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FRANÇAIS

Prendre une photo de l’espace de travail (hormis la fenêtre Scrapbook)

Prendre une photo de l’espace de travail qui contient Scrapbook

1. Sélectionnez le bouton Outil Photo à partir de la palette Outils interactifs Scrapbook pour ouvrir la boîte de dialogue Prendre une photo.

2. Sélectionnez l’une des options suivantes :

• Capturer écran : l’espace de travail entier est capturé et enregistré dans Scrapbook.

• Capturer une sélection : Scrapbook est réduit et le curseur change en réticule. Pour sélectionner une zone à capturer, utilisez le stylet interactif pour dessiner un rectangle de sélection.

L’image capturée est enregistrée comme nouvelle page de Scrapbook. Scrapbook est réduit pendant le processus de capture d’écran pour vous permettre de prendre

une photo précise de l’espace de travail. Pour inclure Scrapbook dans une photo :

1. Appuyez ou cliquez sur une zone vide de la barre du menu Démarrer de Windows. La palette Outils interactifs Scrapbook va changer en palette Outils interactifs de l’espace de travail, puis

2. Sélectionnez l’outil Photo à partir de la palette Outils interactifs de l’espace de travail, puis

3. Sélectionnez Capturer écran ou Capturer une sélection et suivez la procédure décrite cidessus.

Lorsque l’image capturée a été enregistrée dans Scrapbook, la palette Outils interactifs de l’espace de travail va changer en palette Outils interactifs Scrapbook.

Outil Zoom

L’outil Zoom vous permet d’agrandir ou de réduire la page afﬁchée dans Scrapbook.

Lorsque l’outil Zoom est sélectionné, le bouton Outil Zoom est mis en surbrillance et le centre de la palette Outils interactifs Scrapbook change pour afﬁcher le logo de zoom.

L’outil Zoom reste sélectionné jusqu’à ce que vous sélectionniez un autre outil à partir de la palette Outils interactifs Scrapbook.

Modiﬁer la valeur de zoom de la page

1. Sélectionnez le bouton Outil Zoom à partir de la palette Outils interactifs Scrapbook.

2. Sélectionnez de nouveau ce bouton pour afﬁcher l’anneau d’options extérieur.

3. Sélectionnez une valeur de zoom. Les options de zoom disponibles, commençant à partir du signe plus et réparties le long de la palette dans le sens des aiguilles d’une montre, sont les suivantes :

• Agrandir (signe plus) : agrandit la page avec un facteur de 1,25 sans dépasser 2 000 %.

• 300%

• 500%

• Ajuster la page: compresse ou ètire la page pour l’adapter la zone d’afﬁchage de la page. Cette

option peut ègalement ítre sèlectionnèe en appuyant sur ctrl+0.

• Rèduire (signe moins): rèduit la page avec un facteur de 1,25 sans descendre sous 25 %.

• 50%

• 100%

• 200%

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Scrapbook

Outil Surligneur

L’outil Surligneur vous permet d’annoter la page afﬁchée à main levée et dans l’une des huit couleurs translucides disponibles.

Remarque: certaines couleurs de surligneur ne sont peut-être pas visibles sur certains arrière-plans d’ordinateur.

Lorsque l’outil Surligneur est sélectionné, le bouton Outil Surligneur est mis en surbrillance et le centre de la palette Outils interactifs Scrapbook change pour afﬁcher la couleur et l’épaisseur de tracé actuelles.

L’outil Surligneur reste sélectionné jusqu’à ce vous sélectionniez les outils Effaceur, Marqueur, Formes ou Souris.

Modiﬁer la couleur • Sélectionnez la couleur au centre de la palette Outils interactifs Scrapbook. L’anneau extérieur du

menu change pour afﬁcher les huit options de couleur disponibles.

• Sélectionnez une couleur sur l’anneau extérieur.

Modiﬁer l’èpaisseur du tracè

• Sélectionnez un tracé sur l’anneau extérieur.

FRANÇAIS

Barre d’outils d’annotation standard

La barre d’outils d’annotation standard est accessible dans Scrapbook en sèlectionnant Afﬁchage > Barre d’outils > Outils (uniquement lorsque le rècepteur eBeam n’est pas dètectè).

Les outils de la barre d’outils d’annotation standard contiennent, de gauche droite:

Marqueur L’outil Marqueur vous permet d’annoter la page afﬁchèe main levèe et dans l’une des huit

couleurs disponibles. La couleur peut ítre sèlectionnèe partir de la palette qui s’afﬁche lorsque l’outil Marqueur est sèlectionnè.

Surligneur L’outil Surligneur vous permet d’annoter la page afﬁchèe main levèe et dans l’une des quatre

couleurs translucides disponibles. La couleur peut ítre sèlectionnèe partir de la palette qui s’afﬁche lorsque l’outil Surligneur est sèlectionnè.

Effaceur L’outil Effaceur vous permet d’effacer les marques d’annotation effectuèes avec les outils

d’annotation. La taille de l’effaceur peut ítre sèlectionnèe partir de la palette qui s’afﬁche lorsque l’outil Effaceur est sèlectionnè.

Zoom L’outil Zoom vous permet de règler la taille d’afﬁchage de la page afﬁchèe. La plage des valeurs

de zoom est comprise entre 25% et 2000%. En maintenant la touche Maj enfoncèe, vous inversez le sens du zoom. Une valeur de zoom peut aussi ítre sèlectionnèe partir de la liste dèroulante qui s’afﬁche lorsque l’outil Zoom est sèlectionnè.

Texte L’outil Texte vous permet d’ajouter des annotations texte une page, en fonction de la taille, de la

police et de la couleur disponibles sur votre ordinateur. La taille, la police et la couleur peuvent ítre sèlectionnèes partir de la palette qui s’afﬁche lorsque l’outil Texte est sèlectionnè.

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Scrapbook

Pointeur L’outil Pointeur permet chaque participant d’une rèunion de pointer des donnèes en tout endroit

de la fenítre de rèunion. Le pointeur de chaque participant a une couleur diffèrente.

L’outil Pointeur est uniquement activé lors d’une réunion partagée

La direction du pointeur (droite, gauche, haute, basse) peut ítre sèlectionnèe partir de la palette qui s’afﬁche lorsque l’outil Pointeur est sèlectionnè. Vous pouvez aussi masquer le pointeur en sèlectionnant le bouton Masquer pointeur de la palette qui s’afﬁche lorsque l’outil Pointeur est sèlectionnè.

Sèlecteur L’outil Sèlecteur vous permet de tracer un rectangle de sèlection et de copier cette sèlection. Le

rectangle sèlectionnè peut ensuite ítre collè dans une autre application.

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Barre d’outils Scrapbook

Les options suivantes sont disponibles dans la barre d’outils de l’application Scrapbook:

Vue normale (Afﬁcher la page et les vues miniatures) /Vues miniatures/Vue page

FRANÇAIS

Plein ècran Plein ècran agrandit la page actuelle en taille plein ècran. La barre

Nouvelle page Nouveau crèe une nouvelle page vierge dans la rèunion Scrapbook.

Normal, Vues miniatures et Page vous permettent de passer entre les diffèrents afﬁchages Scrapbook.

Vous pouvez ègalement passer d’une vue l’autre en effectuant la combinaison de touches suivante:

• Normal: ctrl+1

• Vues miniatures: ctrl+2

• Page: ctrl+3

d’outils de l’application Scrapbook devient ﬂottante:

Pour passer en plein ècran:

1. Choisissez Afﬁchage > Plein ècran, ou

2. Sèlectionnez le bouton Plein ècran partir de la barre d’outils de

l’application Scrapbook.

Pour revenir une taille d’ècran normale:

1. Cliquez avec le bouton droit sur l’ècran (appuyez sur le bouton A

du stylet interactif), sèlectionnez Plein ècran dèsactivè dans le menu qui s’afﬁche, ou

2. Sèlectionnez le bouton Plein ècran dans la barre d’outils

Scrapbook.

Pour crèer une nouvelle page:

1. Choisissez Page > Nouveau, ou

2. Sèlectionnez le bouton Nouvelle page dans la barre d’outils

Scrapbook.

La nouvelle page est directement insèrèe aprës la page afﬁchèe ou sèlectionnèe.

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Dupliquer page Dupliquer crèe une copie de la page afﬁchèe ou sèlectionnèe et fait

de cette copie la page afﬁchèe ou sèlectionnèe.

Pour dupliquer une page:

1. Sèlectionnez la page dupliquer.

2. Choisissez Page > Dupliquer, ou

3. Sèlectionnez le bouton Nouvelle page dans la barre d’outils

Scrapbook.

La page dupliquèe est directement insèrèe aprës la page afﬁchèe ou sèlectionnèe.

Supprimer page Supprimer supprime la page afﬁchèe ou sèlectionnèe.

Scrapbook

Pour supprimer une page:

1. Sèlectionnez la page supprimer.

2. Choisissez Page > Supprimer, ou

3. Sèlectionnez le bouton Supprimer page dans la barre d’outils

Scrapbook.

Effacer page Effacer efface toutes les annotations de la page afﬁchèe ou

sèlectionnèe.

Pour effacer une page:

1. Sèlectionnez la page effacer.

2. Choisissez Page > Effacer, ou

3. Sèlectionnez le bouton Effacer page dans la barre d’outils

Scrapbook.

Sèlection de page Les boutons de sèlection de page servent choisir la page afﬁcher en

sèlectionnant le numèro de la page. De gauche droite, les boutons de sèlection de page sont:

• Atteindre la premiëre page

• Page prècèdente

• Page suivante

• Atteindre la derniëre page

FRANÇAIS

Les options Atteindre la premiëre page et Page prècèdente sont dèsactivèes lorsque la page1 s’afﬁche. Les options Page suivante et Atteindre la derniëre page sont dèsactivèes lorsque la derniëre page s’afﬁche.

Vous pouvez ègalement sèlectionner le numèro de page en saisissant directement ce numèro dans la zone de texte puis en appuyant sur entrèe ou en utilisant l’option Atteindre... du menu Page.

Annuler Annuler efface l’annotation prècèdente. Il est possible d’annuler

jusqu’ ce que la page soit vierge.

Pour annuler:

1. Choisissez Edition > Annuler, ou

2. Sèlectionnez le bouton Annuler dans la barre d’outils de

l’application Scrapbook, ou

3. Appuyez sur ctrl+Z.

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Scrapbook

Rètablir L’outil Rètablir vous permet de rètablir la derniëre annotation

annulèe, sous rèserve que vous ayez utilisè auparavant l’outil Annuler. Si vous avez utilisè Annuler plusieurs reprises, vous pouvez rètablir les modiﬁcations jusqu’au dèbut de la sèrie de modiﬁcations. L’outil Rètablir est dèsactivè lorsqu’une nouvelle annotation est effectuèe.

Pour rètablir:

1. Choisissez Edition > Rètablir, ou

2. Sèlectionnez le bouton Rètablir dans la barre d’outils de

l’application Scrapbook, ou

3. Appuyez sur ctrl+Y.

Partager/terminer la rèunion Partager la rèunion permet l’hùte d’une rèunion de partager une

rèunion Scrapbook sur Internet ou sur l’intranet.

Lorsqu’une rèunion est partagèe, ce bouton change d’intitulè et devient Terminer la rèunion.

Reportez-vous Partager une rèunion pour de plus amples informations.

Se joindre la rèunion Se joindre la rèunion permet des participants invitès de se connecter

FRANÇAIS

une rèunion Scrapbook partagèe.

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Reportez-vous Se joindre une rèunion pour de plus amples informations.

Afﬁchage des participants Participants ouvre la fenítre Participants. La fenítre Participants vous

permet de savoir qui assiste une rèunion Scrapbook partagèe.

La fenítre Participants peut ègalement ítre ouverte en appuyant sur

ctrl+4.

Reportez-vous Description du partage et Afﬁcher les participants pour de plus amples informations.

Dèplacer la barre d’outils Le bouton Dèplacer la barre d’outils vous permet de dèplacer la

barre d’outils vers le haut ou le bas de la fenítre de l’application.

Barre d’outils Lecture

La barre d’outils Lecture peut ítre ouverte en choisissant Afﬁchage > Barre d’outils > Lecture.

La barre d’outils Lecture vous permet de lire la rèunion comme s’il s’agissait d’un ﬁlm. La rèunion peut ítre avancèe, ligne par ligne, des vitesses variables. La lecture peut se limiter la page en cours ou s’ètendre toutes les pages.

Voici certaines utilisations de la barre d’outils Lecture:

• Afﬁchage de la chaóne d’èvènements de la rèunion.

• Duplication, qui renvoie la rèunion un point spèciﬁque et duplique la page. La page dupliquèe va crèer une nouvelle page contenant les donnèes concernant la rèunion au point sèlectionnè, ce qui vous permet d’explorer une nouvelle idèe sans dupliquer manuellement le travail prècèdent et tout en conservant intacte la page prècèdente.

Les outils de lecture suivants sont disponibles dans la barre d’outils Lecture ou dans le sous-menu Lecture du menu Page.

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