3M 9200IW, 9200IC Operator Guide [de]

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Digital Wall Display

Benutzerhandbuch

eBeam Software für

…interaktives Whiteboard

9200IW

…deluxe interaktives Whiteboard

9200IC

DEUTSCH

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Digital WallDisplay

Inhalt

Was ist eBeam Interactive? ................................................................... 129

Einrichten ................................................................................................ 130

Minimale Systemanforderungen ................................................................................................................130

Checkliste zum Einrichten .........................................................................................................................

Einrichten der Hardware ............................................................................................................................

Einrichten der Software .............................................................................................................................

Kalibrierung ...............................................................................................................................................132

Technischer Support ..................................................................................................................................

Erste Schritte mit eBeam Interactive .................................................... 133

Navigieren mit den interaktiven Werkzeugen ...........................................................................................133

Voreinstellungen für interaktive Werkzeuge ..............................................................................................

Der interaktive Stylus ................................................................................................................................

Windows-Taskleistenmenü ........................................................................................................................

Interaktive Werkzeuge f Interaktive Werkzeuge f

ür den Desktop ....................................................................................................135

ür die Desktop-Kommentierung ..........................................................................140

130 130 130

132

134 134 135

DEUTSCH

Scrapbook ............................................................................................... 144

Was ist Scrapbook? ....................................................................................................................................144

Scrapbook-Menüs ......................................................................................................................................147

Interaktive Werkzeuge für Scrapbook – Übersicht ....................................................................................

Scrapbook-Werkzeugleiste ........................................................................................................................

Wiedergabe ...............................................................................................................................................

Hintergrundbilder .......................................................................................................................................

Importieren einer PowerPoint-Präsentation ...............................................................................................

Importieren eines Excel-Tabellenblatts .....................................................................................................

Importieren eines Word-Dokuments ..........................................................................................................

Scrapbook-Optionen ..................................................................................................................................168

Unterstützte Dateiformate ..........................................................................................................................

Automatische Sicherung ............................................................................................................................

156 162 164 165 166 167 168

169 169

127

Inhalt

3M™ Digital WallDisplay

Geleitete Meetings .................................................................................. 170

Was ist ein geleitetes Meeting? .................................................................................................................170

Freigeben/Leiten eines Meetings ...............................................................................................................

Senden einer Einladung .............................................................................................................................

Einstellungen für Proxy-Server .................................................................................................................

Archivieren eines Meetings .......................................................................................................................

Abrufen eines Meetings .............................................................................................................................

Anzeigen der Teilnehmer ...........................................................................................................................

Hinzufügen eines Meeting-Servers ............................................................................................................

170 173 174 175 176 180 181

PowerPoint-Bildschirmpräsentationen ................................................. 182

Starten/Beenden einer PowerPoint-Bildschirmpräsentation ......................................................................182

Interaktive Werkzeuge für PowerPoint – Übersicht ..................................................................................

Navigieren in einer PowerPoint-Bildschirmpräsentation ..........................................................................

Kommentieren einer PowerPoint-Bildschirmpräsentation ........................................................................

Speichern von Kommentierungen in der PowerPoint-Datei .....................................................................

Bildschirmpräsentation – Optionen ...........................................................................................................

183 186 187 187 188

Fehlerbehebung ...................................................................................... 189

DEUTSCH

128

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Digital WallDisplay

Das 3M Digitale WallDisplay hat nicht Technologie Bluetooth. Alle Abschnitte mißachten, die auf Gebrauch und Funktionalität Bluetooth bezogen werden.

Was ist eBeam Interactive?

eBeam Interactive ist ein fortschrittliches Kommunikationssystem, mit dem Sie eine gewöhnliche Projektionsleinwand oder eine Tafel in ein leistungsfähiges, komplett interaktives digitales Präsentationssystem verwandeln. Das eBeam Interactive- System besteht aus einem kleinen, leichten Empfänger, der mit der Software auf Ihrem Präsentations-PC kommuniziert.

Sie können den eBeam Empfänger in Minutenschnelle an jeder herkömmlichen Projektionsleinwand oder am Whiteboard befestigen und per USB-Kabel oder – drahtlos – über einen Bluetooth-Adapter mit Ihrem Computer verbinden. Während der Präsentation erfasst der Empfänger alle geschriebenen, gezeichneten oder projizierten Daten und überträgt diese an den Computer, wo die e-beam Softare Strich für Strich eine umfassende Aufzeichnung der Präsentation erstellt.

Sie können den eBeam Interactive-Empfänger in Verbindung mit Ihrem Computer verwenden, um Anmerkungen aufzuzeichnen, die auf die Tafel geschrieben werden, oder Sie verwenden einen Projektor für interaktive Präsentationen, der direkt vom projizierten Bild aus gesteuert wird. Ganz gleich, für welche Methode Sie sich entscheiden, die eBeam Software zeichnet jede Aktion in Ihrer Präsentation auf.

Mit dem eBeam Interactive-System können Sie bei Diskussionen im Unterricht, Besprechungen mit dem Kollegium oder der Verwaltung, Mitarbeiter-Brainstorming, Verkaufsdemos, Besprechungen in der Produktentwicklung und im Ausbildungsbetrieb eine größere Reichweite und eine verstärkte Beteiligung bewirken. Sie können mit eBeam Reisekosten senken, indem Sie produktive, interaktive Meetings auf Ihrem lokalen Netzwerk oder im Internet abhalten, und darüber hinaus die Präsentationsergebnisse mühelos in Form von Ausdrucken, per Post, per Fax und per E-Mail weitergeben. Eine weitere Möglichkeit ist die Archivierung, die einen Zugriff über das Internet zu jeder Zeit ermöglicht.

Vom Konferenzsaal bis zum Klassenzimmer stellt das eBeam Interactive-System die perfekte Lösung für efﬁzientere Meetings und verstärkte Teamarbeit dar.

Die eBeam Interactive-Software weist u. a. folgende Merkmale auf:

• Sie können eine PowerPoint-Präsentation steuern wie noch nie, indem Sie beispielsweise die gesamte Bildschirmpräsentation über die Projektionsﬂäche selbst ausführen, die Folien kommentieren und sogar Ihre Anmerkungen in der ursprünglichen PowerPoint-Datei speichern.

• Sie können Ihre Präsentation in Echtzeit über das Internet oder Intranet leiten bzw. kommentieren.

• Remote-Benutzer können nach einer Anmeldung die Präsentation in Echtzeit kommentieren.

• Es können umfassende Präsentationen und Diskussionen archiviert werden.

• Die Projektionsleinwand wird zur virtuellen Tafel.

• Aufnahmen aus dem Meeting lassen sich wiedergeben, bearbeiten, kommentieren, ausdrucken und als Fax oder als Anhang per E-Mail versenden.

• Notizen aus dem Meeting lassen sich kopieren und in die gängigsten Ofﬁce-Anwendungen einfügen.

In diesem Hilfesystem werden die zahlreichen Funktionen des eBeam Interactive-Systems beschrieben. Antworten auf aktuelle allgemeine Fragen oder FAQs ﬁnden Sie unter www.e-beam.com.

DEUTSCH

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Einrichten

3M™ Digital WallDisplay

Einrichten

Minimale Systemanforderungen

• Windows-kompatibler Computer mit Pentium III, 500 MHz

• Windows XP, 2000, 2003 oder höher (auf anderen Plattformen lassen sich geleitete Meetings mit einem Java-fähigen Browser per JavaTM-Applet anzeigen)

• 10 MB verfügbarer Festplattenspeicher

• SVGA-Farbauﬂösung (65K ) oder Videokarte mit vergleichbarer Performance

• CD-ROM-Laufwerk oder Internetverbindung (für die Software-Installation)

• Internetverbindung (für die Teilnahme an geleiteten Meetings)

• Ein verfügbarer USB-Anschluss oder Bluetooth-Verbindung

• Digitaler Projektor, angeschlossen am Computer

Checkliste zum Einrichten

Der gesamte Vorgang zum Einrichten des Systems ist auf der Installations-CD zu eBeam Interactive beschrieben.

Wichtig: Sie sollten alle Schlüssel (CD-Keys) und Seriennummern auf der CD für Registrierungen, Updates und Support aufbewahren oder notieren.

So richten Sie das System ein:

1. Richten Sie die eBeam Hardware ein (siehe Einrichten der Hardware).

2. Installieren Sie die eBeam Interactive-Software.

Verwenden Sie zum installieren der Software die zugehörige Installations-CD der eBeam Interactive-Software. Auf der

CD ist ein Schlüssel (CD-Key) vermerkt, den Sie für Registrierungen, Updates und Support aufbewahren oder notieren

DEUTSCH

sollten.

Sie können die eBeam Interactive-Software auch über www.e-beam.com herunterladen.

4. Verbinden Sie die Software mit dem Empfänger (siehe Verbinden der Software mit dem Empfänger).

5. Führen Sie eine Kalibrierung durch (siehe Kalibrierung).

Einrichten der Hardware

Set up your 3M Digital WallDisplay according to the instructions in the 3M Digital WallDisplay Operator’s Guide and 3M Digital WallDisplay Quick Reference Guide.

Einrichten des interaktiven Stylus

Für den interaktiven Stylus wird eine AA-Batterie benötigt. Zum Einlegen der Batterie müssen Sie den Deckel an der Unterseite des Stylus abschrauben und die Batterie mit dem Pluszeichen (+) nach unten hinein gleiten lassen. Setzen Sie anschließend den Deckel wieder auf, und drehen Sie ihn bis zum Anschlag ein.

Einrichten der Software

Die eBeam Interactive-Software können Sie von der mitgelieferten Installations-CD installieren. Diese ist mit einem Schlüssel (CD-Key) versehen, den Sie für den Zugriff auf Registrierungs-, Update- und Support-Seiten aufbewahren oder notieren sollten.

Sie können die eBeam Interactive-Software auch über www.e-beam.com herunterladen.

130

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Digital WallDisplay

Einrichten

Verbinden der Software mit dem Empfänger

Bevor Sie versuchen, die Verbindung von der Software zum Empfänger herzustellen, sollten Sie sich vergewissern, dass das Einrichten der Hardware für Ihren Empfänger durchgeführt wurde:

1. Suchen Sie das eBeam Interactive-Symbol auf dem Computer-Desktop.

2. Doppelklicken Sie auf das Symbol, um die Software aufzurufen.

3. Wenn das Dialogfeld „eBeam Hardware erkennen“ angezeigt wird, muss für das Gerät möglicherweise ein zusätzliches Setup durchgeführt werden (siehe Hardware nicht gefunden).

Hardware nicht gefunden

Wenn die Software keine eBeam Hardware erkennt, wird die Meldung „eBeam Hardware nicht gefunden“ ausgegeben und das Dialogfeld „eBeam Hardware erkennen“ angezeigt. Darin wird eine Liste der Anschlüsse mit dem jeweiligen Verfügbarkeitsstatus angezeigt.

Das Dialogfeld „eBeam Hardware erkennen“ beinhaltet folgende Steuerelemente:

Statusliste der Anschlüsse

Hilfe Hiermit öffnen Sie das Hilfesystem von eBeam Interactive zu diesem Themenbereich. Einrichten

Abbrechen Mit dieser Option brechen Sie den Vorgang der Hardwareerkennung ab. Sie können jedoch weiter

Wiederholen

Wird der Empfänger nicht erkannt, müssen Sie zunächst sicherstellen, dass das Einrichten der Hardware abgeschlossen ist und Sie wissen, welchen COM-Anschluss der Empfänger verwendet. Weitere Informationen zum Einrichten ﬁnden Sie in den Abschnitten Einrichten der Hardware und Bluetooth-Konﬁguration.

Überprüfen Sie den in der Liste der Anschlüsse festgelegten Kommunikationsanschluss. Sie müssen ggf. die Auswahl des Anschlusses ändern, damit dieser mit dem Empfänger übereinstimmt.

Empfänger verwendet einen anderen Anschluss:

1. Wählen Sie die Schaltﬂäche „Einrichten“.

2. Wählen Sie unter „Kommunikationsanschluss“ einen anderen COM-Anschluss oder die Option „Automatisch erkennen“.

3. Wählen Sie „OK“.

4. Wählen Sie die Schaltﬂäche „Wiederholen“.

Die Liste umfasst alle Anschlüsse auf Ihrem Computer und Angaben dazu, welche verfügbar sind.

Hiermit öffnen Sie das Dialogfeld Hardwareeinstellungen zugreifen können.

mit der eBeam Software arbeiten. Hiermit wiederholen Sie den Erkennungsversuch unter Verwendung der Hardwareeinstellungen

Dialogfeld Optionen oder Ihrer Auswahl aus der Liste der Anschlüsse.

Optionen, über das Sie auf die Registerkarte

DEUTSCH

Keine Anschlüsse in der Liste oder die Software erkennt den Empfänger weiterhin nicht:

• Stellen Sie sicher, dass die Hardware korrekt eingerichtet, mit Spannung versorgt und am Computer angeschlossen ist. Ausführliche Informationen hierzu ﬁnden Sie in der jeweils mitgelieferten Anleitung zum Einrichten sowie in den Abschnitten Einrichten der Hardware, Einrichten des Bluetooth-Systems und Bluetooth-Konﬁguration.

• Vergewissern Sie sich, dass der ausgewählte Anschluss der richtige ist.

• Bei Verwendung der Funktion „Automatisch erkennen“ müssen Sie die Verbindungseinstellungen über die Option „Verbinden mit“ ändern und erneut versuchen, die Verbindung herzustellen.

• Wenn Sie ein PDA (Palm- oder PocketPC-Gerät) am Computer angeschlossen haben, beenden Sie alle laufenden Programme (beispielsweise solche zur Synchronisierung), die möglicherweise einen Kommunikationsanschluss für dieses PDA belegt haben.

131

Einrichten

Hinweis: Wenn kein eBeam Empfänger erkannt wird, bleiben die interaktiven Werkzeuge der eBeam Software inaktiv. Der eBeam Empfänger fungiert als Sicherheitsschlüssel für die Hardware und aktiviert sämtliche Funktionen der eBeam Interactive-Software. Die meisten sind nur dann verfügbar, wenn ein Empfänger erkannt wurde.

3M™ Digital WallDisplay

Kalibrierung

Was bedeutet Kalibrierung?

Die eBeam Interactive-Software benötigt einen Bereich mit Bezugspunkten, um die richtigen Zuordnungen zum Desktop vorzunehmen und Ihre Markierungen und Projektionen zu erfassen. Beim Kalibrierungsvorgang können Sie innerhalb der Projektionsﬂäche bis zu neun Punkte festlegen, die je einem Punkt auf dem Computer-Desktop entsprechen.

Kalibrieren der eBeam Software

Bei jedem Starten der eBeam Interactive-Software werden Sie zu einer Kalibrierung aufgefordert. Diese sollten Sie immer durchführen, es sei denn, Sie können mit Sicherheit davon ausgehen, dass weder der Projektor noch der eBeam Empfänger seit dem letzten Gebrauch verstellt wurde. Im Zweifelsfall ist eine Kalibrierung immer zu empfehlen.

So kalibrieren Sie die eBeam Interactive-Software:

1. Richten Sie die Hardware ein (siehe gedruckte Anleitungen im Lieferpaket).

2. Stellen Sie eine Verbindung zwischen der eBeam Interactive-Software und der Hardware her.

3. So starten Sie die Kalibrierung:

• Wenn Sie zum Kalibrieren aufgefordert werden, wählen Sie „Ja“, oder

• wählen Sie in der Palette „Interaktive Werkzeuge“ für den Desktop die Schaltﬂäche „Kalibrieren“.

Technischer Support

Der technische Support ist verfügbar über die Support-Webseite von eBeam unter http://www.e-beam.com/support/.

DEUTSCH

Halten Sie hierfür alle Produktinformationen sowie die Registrierungsnummer (CD-Key) des betreffenden Produkts bereit.

132

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Digital WallDisplay

Erste Schritte mit eBeam Interactive

Navigieren mit den interaktiven Werkzeugen

Sie können mithilfe der Palette „Interaktive Werkzeuge“ innerhalb der eBeam Interactive-Software navigieren. es gibt vier interaktive Werkzeugpaletten. Über die nachstehend aufgeführten Links können Sie die Hilfe zur jeweiligen Werkzeugpalette aufrufen. Wie der Zugriff auf die jeweilige Werkzeugpalette erfolgt, können Sie dem Fließdiagramm weiter unten entnehmen.

Hinweis: Wird der eBeam Empfänger nicht erkannt, bleiben die Paletten mit den interaktiven Werkzeugen deaktiviert. Der eBeam Empfänger dient als Hardware-Sicherheitsschlüssel, der sämtliche Funktionen der eBeam Interactive-Software aktiviert. Ist kein Empfänger verfügbar, können Sie nicht auf die in Scrapbook anwendbare Standardwerkzeugleiste für Kommentierungen.

• Die Palette „Interaktive Werkzeuge“ für den Desktop ermöglicht Ihnen den Zugriff auf alle wichtigen Funktionen und Optionen des eBeam Interactive-Systems.

• Über die Palette „Interaktive Werkzeuge“ für die Desktop-Kommentierung können Sie bei der Kommentierung alle benötigten Werkzeuge aufrufen.

• Über die Palette „Interaktive Werkzeuge“ für Scrapbook können Sie auf die Werkzeuge zum Kommentieren und Navigieren bei der Arbeit mit Scrapbook zugreifen. Diese Palette steht nur dann zur Verfügung, wenn Scrapbook die aktive Anwendung ist. Wenn Sie einen Bildschirmbereich auswählen, der nicht zu Scrapbook gehört, ändert sich die Palette „Interaktive Werkzeuge“ für Scrapbook in die Palette „Interaktive Werkzeuge“ für den Desktop. Um diese Änderung rückgängig zu machen, wählen Sie einen Bereich in Scrapbook aus.

• Über die Palette „Interaktive Werkzeuge“ für PowerPoint können Sie die benötigten Werkzeuge zum Kommentieren und Navigieren innerhalb einer PowerPoint-Bildschirmpräsentation aufrufen. Diese Werkzeugpalette wird jedes Mal angezeigt, wenn Sie die eBeam Interactive-Software aufgerufen haben und eine PowerPoint-Bildschirmpräsentation starten. Dies ist auch dann der Fall, wenn Sie die Präsentation direkt von Windows Explorer aus statt über die Palette „Interaktive Werkzeuge“ für den Desktop aufgerufen haben.

Desktop-

DEUTSCH

133

Erste Schritte mit eBeam Interactive

3M™ Digital WallDisplay

Voreinstellungen für interaktive Werkzeuge

Jede der Paletten mit interaktiven Werkzeugen lässt sich je nach Voreinstellung anzeigen, ausblenden, verschieben, vergrößern oder verkleinern und die Transparenz verändern.

So können Sie eine Palette mit interaktiven Werkzeugen ein- und ausblenden:

• Drücken Sie am interaktiven Stylus die Taste Interaktive Werkzeuge ein-/ausblenden.

• Wählen Sie im Windows-Taskleistenmenü den Menüpunkt Interaktive Werkzeuge.

So verschieben Sie eine Palette mit interaktiven Werkzeugen:

• Ziehen Sie die Werkzeugpalette an eine neue Stelle, indem Sie die Spitze des interaktiven Stylus auf die Mitte der Werkzeugpalette legen und zu der gewünschten Stelle ziehen.

• Die Werkzeugpalette wird an der Stelle angezeigt, an der Sie sie mit dem interaktiven Stylus ein- bzw. ausblenden.

Unter Drehregler-Eigenschaften ﬁnden Sie Hinweise zum Verändern der Größe und Transparenz einer Palette mit interaktiven Werkzeugen.

Der interaktive Stylus

Das Produkt eBeam Interactive Stylus wurde speziell für die Verwendung mit dem eBeam Interactive-Projektionssystem entwickelt. Der interaktive Stylus verhält sich genau wie eine am Computer angeschlossene Maus.

In diesem Dokument ist vom Tippen auf die Projektionsﬂäche die Rede, womit hervorgehoben werden soll, dass Sie den interaktiven Stylus für eine Aktion verwenden, statt mit der Maus zu klicken.

In der folgenden Tabelle werden die verschiedenen Komponenten des interaktiven Stylus mit einer Funktionsbeschreibung aufgezeigt.

Taste A - Menü Die Funktion der Taste A (Menü) entspricht dem

Klicken mit der rechten Maustaste.

DEUTSCH

Taste B - Interaktive Werkzeuge ein-/ ausblenden

Stiftspitze Mit der Stiftspitze führen Sie die gleichen Aktionen aus

Mit Taste B blenden Sie das eBeam Interactive-Menü aus.

wie mit der linken Maustaste.

Batterie-Gehäusedeckel

134

Der Batterie-Gehäusedeckel lässt sich entgegen dem Uhrzeigersinn heraus drehen, um die AA-Batterie zu wechseln.

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Digital WallDisplay

Erste Schritte mit eBeam Interactive

Windows-Taskleistenmenü

Das eBeam Interactive-Menü wird beim Starten der Software durch ein Symbol im Infobereich der Windows-Taskleiste angezeigt, das folgende Menübefehle bietet:

Befehl Beschreibung

Interaktive Werkzeuge Scrapbook Interaktiven Bereich kalibrieren...

System erkennen Durch diesen Befehl versucht das System, die eBeam Hardware zu erkennen (siehe

Optionen... Info über eBeam Interactive...

Hilfe Hiermit öffnen Sie ein Untermenü mit folgenden Optionen:

Beenden Hiermit schließen Sie die eBeam Interactive-Software vollständig. Ist Scrapbook

Hiermit blenden Sie die Palette Interaktive Werkzeuge für den Desktop Hiermit öffnen Sie Scrapbook Hiermit leiten Sie die Kalibrierung ein. Die eBeam Hardware muss hierzu erst von der

Software erkannt werden.

Verbinden der Software mit dem Empfänger

Hiermit öffnen Sie das Dialogfeld „Optionen“ in eBeam Interactive (siehe Durch diesen Befehl wird ein Dialogfeld mit Informationen über die eBeam

Interactive-Software geöffnet. Um es zu schließen, tippen Sie an eine beliebige Stelle des Dialogfeldes „Info über...“.

• Inhalt – Öffnet das Hilfesystem von eBeam Interactive zur Hauptseite.

• Online-Support – Öffnet Ihren Webbrowser und lädt die Support-Seite unter www.

e-beam.com.

• Registrierung – Öffnet Ihren Webbrowser und lädt die Registrierungsseite unter

www.e-beam.com.

• Allgemeine Fragen – Öffnet Ihren Webbrowser und lädt die Seite für allgemeine

Fragen oder FAQs unter www.e-beam.com.

• Software-Updates – Öffnet Ihren Webbrowser und lädt die Download-Seite unter

www.e-beam.com.

geöffnet, werden Sie zuvor aufgefordert, die Scrapbook-Datei zu speichern.

ein oder aus.

Optionen).

DEUTSCH

Interaktive Werkzeuge für den Desktop

Die Palette Interaktive Werkzeuge für den Desktop ist die Hauptwerkzeugpalette für die eBeam Interactive-Software. Alle anderen Werkzeugpaletten und Software-Funktionen können Sie über die interaktiven Werkzeuge für den Desktop aufrufen.

Weitere Informationen zum Verschieben, Ein- und Ausblenden und Ändern der Darstellung der interaktiven Werkzeuge ﬁnden Sie unter Voreinstellungen für interaktive Werkzeuge.

Hinweis: Bei Nichterkennen des eBeam Empfängers werden die interaktiven Werkzeuge für den Desktop nicht aktiviert. Der Empfänger dient als Hardware-Sicherheitsschlüssel, mit dem sämtliche Funktionen der eBeam Interactive-Software aktiviert werden. Die meisten Funktionen der Software sind nur dann verfügbar, wenn ein Empfänger erkannt wurde.

Stift – Kommentierung

Mit dem Werkzeug Stift können Sie den Desktop kommentieren und ferner die Palette „Interaktive Werkzeuge“ in die Palette „Interaktive Werkzeuge“ für die Desktop-Kommentierung ändern.

135

Erste Schritte mit eBeam Interactive

3M™ Digital WallDisplay

Bildschirmtastatur

Durch die Auswahl Bildschirmtastatur wird die Windows-Bildschirmtastatur eingeblendet, über die Sie mithilfe des interaktiven Stylus Text eingeben können. Um die Bildschirmtastatur zu schließen, müssen Sie erneut das Bildschirmtastatursymbol betätigen oder die Schaltﬂäche „Schließen“ auf der Bildschirmtastatur auswählen.

Werkzeug „PowerPoint-Präsentation starten“

Mit dem Werkzeug „PowerPoint-Präsentation starten“ öffnen Sie das Standarddialogfeld „Datei öffnen“, mit dem Sie nach einer PowerPoint-Präsentation suchen können. Weitere Informationen ﬁnden Sie unter Starten/Beenden einer PowerPoint-Bildschirmpräsentation.

Optionen

Mit dem Befehl Optionen rufen Sie das Dialogfeld „Interaktive Optionen“ auf, in dem Sie die folgenden Optionen und Voreinstellungen zum Einrichten auswählen können:

• Palette – Eigenschaften – Hiermit stellen Sie die Darstellung und das Verhalten der interaktiven Werkzeuge ein.

• Hardwareeinstellungen – Hiermit stellen Sie Konﬁgurationsoptionen für Kommunikationsanschluss ein.

DEUTSCH

• Kommentierung – Hiermit wählen Sie die Voreinstellungen für Ihre Kommentierung aus.

• Software-Updates – Hiermit stellen Sie zeitlichen Abstände für die Überprüfung auf Updates ein.

Die interaktiven Optionen können Sie auch über das Windows-Taskleistenmenü aufrufen, indem Sie „eBeam Interactive >

Optionen....“ wählen.

136

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Digital WallDisplay

Palette – Eigenschaften

Über die Registerkarte Palette – Eigenschaften im Dialogfeld Optionen können Sie die Darstellung und Funktionalität der interaktiven Werkzeuge einstellen. In der folgenden Tabelle sind die verfügbaren Voreinstellungen beschrieben:

Darstellung • Palettengröße – Mit dieser Option legen Sie fest, in welcher Größe die Palette „Interaktive

Werkzeuge“ angezeigt wird.

• Transparenz – Mit dieser Option legen Sie fest, mit welcher Transparenz die Palette „Interaktive

Werkzeuge“ angezeigt wird. Dies kann hilfreich sein, wenn Sie möchten, dass die Palette bei einer Präsentation auf dem Bildschirm angezeigt wird, jedoch nicht zu stark im Vordergrund steht.

Hinweis: Erscheint Ihnen die Palette „Interaktive Werkzeuge“ zu transparent, wählen Sie auf der Registerkarte „Palette – Eigenschaften“ die Option „Standard wiederherstellen“, um die standardmäßige Transparenz einzustellen.

Funktion • Cursor beim Zeichnen ausblenden – Mit dieser Option können Sie den Windows-Auswahlpfeil

ausblenden, wenn Sie den Desktop oder eine PowerPoint-Präsentation kommentieren.

• Bildschirm durch Doppelklicken auf Radierer löschen – Wenn Sie diese Option verwenden,

werden alle beim Kommentieren des Desktops oder der PowerPoint-Präsentation erstellten Anmerkungen gelöscht, sobald Sie auf das Radiererwerkzeug doppelklicken.

Standardwerte wiederherstellen

Mit dieser Schaltﬂäche setzen Sie alle Einstellungen für die Darstellung und Funktionalität der Werkzeuge auf die werksseitig vorgegebenen Werte zurück.

Erste Schritte mit eBeam Interactive

Hardwareeinstellungen

Mit der Registerkarte Hardwareeinstellungen im Dialogfeld Optionen können sie die Darstellung und Funktionalität der interaktiven Werkzeuge einstellen. In der folgenden Tabelle werden die Voreinstellungen beschrieben.

Kommunikationsanschluss (COM)

Hardwarediagnose... Diese Option dient zum Anzeigen von Informationen für den technischen Support bei der

Systeminformationen... Hiermit öffnen Sie das Windows-Dialogfeld „Systeminformationen“. Auf Firmware Upgrade

prüfen...

• Automatisch erkennen – Bei Auswahl dieser Option versucht die eBeam Interactive-

Software automatisch, eine Verbindung zur eBeam Hardware über den COM1-, COM2oder USB-Anschluss herzustellen.

• Verbinden mit – Mit dieser Option können Sie manuell festlegen, an welchem

Kommunikationsanschluss die eBeam Hardware angeschlossen werden soll. Diese Option müssen Sie beim Einrichten einer Bluetooth-Verbindung verwenden. Weitere Informationen zum COM-Anschluss für Bluetooth-Anbindung ﬁnden Sie unter Bluetooth-Konﬁguration.

Diagnose systembedingter Probleme.

Der Empfänger muss hierzu entweder drahtlos oder über ein USB-Kabel mit dem PC verbunden sein und von der eBeam Interactive-Software erkannt werden.

Diese Funktion prüft automatisch nach, ob auf der Webseite von eBeam neue FirmwareUpgrades verfügbar sind, und ermöglicht es Ihnen, gegebenenfalls Updates herunterzuladen.

Der Empfänger muss hierzu entweder drahtlos oder über ein USB-Kabel mit dem PC verbunden sein und von der eBeam Interactive-Software erkannt werden.

DEUTSCH

137

Erste Schritte mit eBeam Interactive

Kommentierung

Mit der Registerkarte Kommentierung des Dialogfeldes „Optionen“ können Sie festlegen, auf welche Weise Kommentierungen auf dem Desktop und in PowerPoint gespeichert werden. Die Optionen werden in der folgenden Tabelle erläutert:

3M™ Digital WallDisplay

Nach der DesktopKommentierung

Navigieren in einer kommentierten PowerPoint-Bild schirmpräsentation

DEUTSCH

Nach Abschluss der Desktop-Kommentierung (siehe Datensatz des kommentierten Desktop als neue Seite in Scrapbook beibehalten. Für die DesktopKommentierung sind folgende Optionen verfügbar: „Speichern“, „Verwerfen“, „Zur Auswahl auffordern“.

• Immer als neue Scrapbook-Seite speichern – Die kommentierte Seite wird in Scrapbook

als neue Seite übernommen. Speichern Sie die Scrapbook-Datei, wenn Sie die neue Seite beibehalten möchten.

• Kommentierung immer verwerfen – Die kommentierte Seite wird automatisch verworfen,

und es wird kein Datensatz beibehalten.

• Jedes Mal fragen – Bei Abschluss der Desktop-Kommentierung werden Sie aufgefordert, die

kommentierte Seite als neue Seite in Scrapbook zu speichern. Sie können die Seite wahlweise speichern oder verwerfen.

• Nach dem Speichern Scrapbook öffnen – Dies ist die Standardeinstellung, durch die

Scrapbook geöffnet wird. Durch diese Einstellung erhalten Sie die sofortige Rückmeldung, dass Ihre Kommentierung in Scrapbook aufgenommen wurde. Speichern Sie die Scrapbook-Datei, wenn Sie die neue Seite beibehalten möchten.

Wenn Sie die Folien einer Bildschirmpräsentation in PowerPoint ändern, müssen Sie festlegen, ob die Anmerkungen als Objekte in der PowerPoint-Datei gespeichert werden sollen. Für die DesktopKommentierung sind folgende Optionen verfügbar: „Speichern“, „Verwerfen“, „Zur Auswahl

auffordern“.

• Immer Ojekte zur PowerPoint-Datei hinzufügen – Die Kommentierung zur jeweiligen Folie

wird automatisch als Objekt auf derselben gespeichert. Um die Kommentierung permanent beizubehalten, müssen Sie die PowerPoint-Datei speichern. Siehe Navigieren in einer

PowerPoint-Bildschirmpräsentation.

• Kommentierung immer verwerfen – Die kommentierte Seite wird automatisch verworfen,

und es wird kein Datensatz beibehalten.

• Jedes Mal fragen – Bei jeder Änderung an einer Folie werden Sie aufgefordert, die

Kommentierung in Form von Objekten zu speichern. Um die Kommentierung permanent beizubehalten, müssen Sie die PowerPoint-Datei speichern. Siehe Navigieren in einer

PowerPoint-Bildschirmpräsentation.

Mauswerkzeug), können Sie einen

Software-Updates

Über die Registerkarte Software-Updates im Dialogfeld Optionen können Sie nach der neuesten Version der eBeam Interactive-Software abrufen und laden.

Im oberen Bereich der Registerkarte „Software-Updates“ wird der aktuelle Software-Status einschließlich der Versionsnummer und dem Datum der letzten Software-Versionsüberprüfung angezeigt.

Im unteren Teil des Fensters können Sie angeben, in welchem zeitlichen Abstand überprüft werden soll, ob neue eBeam Software verfügbar ist. Mögliche Einstellungen:

• Bei jedem Start der Anwendung

• Nach einer bestimmten Anzahl von Tagen

• Nie

Wählen Sie die Schaltﬂäche „Version jetzt prüfen“, um die Version der Software zu prüfen und den ermittelten Status im oberen Teil der Registerkarte „Software-Updates“ anzuzeigen.

Wählen Sie die Schaltﬂäche „Website für Software-Updates öffnen“, um zur Website www.e-beam.com zu wechseln und von dort die neueste Software auf den Computer zu laden.

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Digital WallDisplay

Erste Schritte mit eBeam Interactive

Mauswerkzeug

Mit dem Desktop-Mauswerkzeug schalten Sie zwischen der Desktop-Kommentierung und der Navigation auf dem Desktop um.

Das Mauswerkzeug bleibt so lange aktiviert, bis Sie auf der Palette „Interaktive Werkzeuge“ für den Desktop ein anderes Werkzeug auswählen.

Fotowerkzeug

Mit dem Fotowerkzeug können Sie eine Aufnahme des aktuellen Dialogfensters anfertigen und diese in Scrapbook speichern.

• Wählen Sie die Fotowerkzeug-Schaltﬂäche über die Palette „Interaktive Werkzeuge“ für den Desktop, um das Dialogfeld „Foto aufnehmen“ zu öffnen.

• Wählen Sie eine der folgenden Optionen:

• Bildschirm fotograﬁeren – Hiermit fotograﬁeren sie den gesamten Desktop und speichern das Bild in Scrapbook.

• Auswahl fotograﬁeren – Hiermit minimieren Sie das Scrapbook-Fenster, und der Cursor wird als Fadenkreuz

dargestellt. Um den zu fotograﬁerenden Bereich auszuwählen, können Sie mit dem interaktiven Stylus ein Auswahlrechteck zeichnen.

Die Aufnahme wird als neue Seite in Scrapbook gespeichert.

DEUTSCH

Scrapbook

Durch die Auswahl Scrapbook wird die Anwendung eBeam Interactive Scrapbook aufgerufen. Weitere Informationen hierzu ﬁnden Sie unter Was ist Scrapbook?. Wenn Scrapbook minimiert dargestellt wird, lässt sich das Fenster durch die Scrapbook- Schaltﬂäche wiederherstellen. Bei geöffneter Anwendung können Sie es mithilfe der Scrapbook-Schaltﬂäche minimieren.

Kalibrieren

Durch die Funktion Kalibrieren wird der Kalibrierungsvorgang von eBeam Interactive gestartet. Sie werden dann aufgefordert, eine neun Punkte umfassende Kalibrierung durchzuführen.

Sie können die Kalibrierung über das Windows-Taskleistenmenü in eBeam Interactive aufrufen. Wählen Sie dazu den Menüpunkt „Interaktiven Bereich kalibrieren...“.

Für eine Kalibrierung muss die Software mit dem Empfänger verbunden sein. Weitere Informationen ﬁnden Sie unter Kalibrierung und Verbinden der Software mit dem Empfänger.

139

Erste Schritte mit eBeam Interactive

3M™ Digital WallDisplay

Interaktive Werkzeuge für die Desktop-Kommentierung

Die Palette Interaktive Werkzeuge für die Desktop-Kommentierung wird angezeigt, wenn Sie die Option „Desktop kommentieren“ wählen (siehe „Interaktive Werkzeuge für den Desktop – Stiftwerkzeug“). Dort stehen Ihnen alle erforderlichen Werkzeuge zum Kommentieren des Desktop zur Verfügung.

Wenn Sie die Option „Desktop kommentieren“ wählen, wird ein Foto des Desktop im aktuellen Zustand aufgenommen und in ein beschreibbares Bild konvertiert. Um das Dialogfenster herum beﬁndet sich dann ein transparenter Rahmen, und unten links wird durch ein Kommentierungssymbol darauf hingewiesen, dass Sie ein Bild des Desktop kommentieren und nicht auf dem eigentlichen Desktop navigieren.

Um die Kommentierung abzuschließen und zur Desktop-Navigation sowie zu den interaktiven

Werkzeugen für den Desktop zurückzukehren, wählen Sie das Mauswerkzeug. Weitere Informationen zum Verschieben, Ein- und Ausblenden und Ändern der Darstellung der interaktiven Werkzeuge ﬁnden

Sie unter Voreinstellungen für interaktive Werkzeuge.

Hinweis:

nicht aktiviert. Der Empfänger dient als Hardware-Sicherheitsschlüssel, mit dem sämtliche Funktionen der eBeam Interactive-Software aktiviert werden. Die meisten Funktionen der Software sind nur dann verfügbar, wenn ein Empfänger erkannt wurde.

Bei Nichterkennen des eBeam Empfängers werden die interaktiven Werkzeuge für die Desktop-Kommentierung

Stiftwerkzeug

Mit dem Stiftwerkzeug können Sie auf dem Desktop freihändig Anmerkungen in einer von acht deckenden Farben zeichnen.

Bei ausgewähltem Stiftwerkzeug wird die zugehörige Schaltﬂäche hervorgehoben, und in der Mitte der Palette „Interaktive Werkzeuge“ für die Desktop-Kommentierung werden die aktuelle Farbe und die Linienstärke angezeigt.

DEUTSCH

Das Stiftwerkzeug bleibt so lange aktiviert, bis Sie das Radierer-, Textmarker-, Formen- oder Mauswerkzeug wählen.

Farbe ändern • Wählen Sie das Farbsymbol in der Mitte der Palette „Interaktive Werkzeuge“ für die Desktop-

Kommentierung. Im äußeren Ring des Menüs werden dann alle weiteren verfügbaren Farben angezeigt.

• Wählen Sie eine Farbe aus dem äußeren Ring.

Sobald Sie eine Farbe ausgewählt haben, wird diese in der Mitte der Palette „Interaktive Werkzeuge“ für die Desktop-Kommentierung angezeigt. Die Auswahl wird erst dann geändert, wenn Sie eine andere Farbe wählen.

Linienstärke ändern

• Wählen Sie das Linienstärkensymbol in der Mitte der Palette „Interaktive Werkzeuge“ für die Desktop-Kommentierung. Im äußeren Ring des Menüs werden die vier verfügbaren Linienstärken angezeigt.

• Wählen Sie eine Linienstärke aus dem äußeren Ring.

140

Sobald Sie eine Linienstärke ausgewählt haben, wird diese in der Mitte der Palette „Interaktive Werkzeuge“ für die Desktop-Kommentierung angezeigt. Die Auswahl wird erst dann geändert, wenn Sie eine andere Farbe wählen.

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Digital WallDisplay

Erste Schritte mit eBeam Interactive

Formenwerkzeug

Mit dem Formenwerkzeug können Sie auf dem Desktop Formen in einer von acht deckenden Farben zeichnen.

Bei ausgewähltem Formenwerkzeug wird die Formen-Schaltﬂäche hervorgehoben, und in der Mitte der Palette „Interaktive Werkzeuge“ für die Desktop-Kommentierung werden die aktuelle Farbe und die Linienstärke angezeigt.

Das Formenwerkzeug bleibt so lange aktiviert, bis Sie das Radierer-, Textmarker-, Stift- oder Mauswerkzeug wählen.

Form ändern • Wählen Sie das Formensymbol in der Mitte der Palette „Interaktive Werkzeuge“ für die Desktop-

Kommentierung aus. Im äußeren Ring des Menüs werden dann alle weiteren verfügbaren Formen angezeigt.

• Wählen Sie eine Form aus dem äußeren Ring.

Sobald Sie eine Form ausgewählt haben, wird diese in der Mitte der Palette „Interaktive Werkzeuge“ für die Desktop-Kommentierung angezeigt. Die Auswahl wird erst dann geändert, wenn Sie eine andere Form wählen.

Farbe ändern

• Wählen Sie das Farbensymbol in der Mitte der Palette „Interaktive Werkzeuge“ für die DesktopKommentierung aus. Im äußeren Ring des Menüs werden dann alle weiteren verfügbaren Farben angezeigt.

• Wählen Sie eine Farbe aus dem äußeren Ring.

Linienstärke ändern

• Wählen Sie das Linienstärkensymbol in der Mitte der Palette „Interaktive Werkzeuge“ für die Desktop-Kommentierung aus. Im äußeren Ring des Menüs werden dann die vier verfügbaren Linienstärken angezeigt.

• Wählen Sie eine Linienstärke aus dem äußeren Ring.

Werkzeug „Wiederherstellen“

Mit dem Werkzeug „Wiederherstellen“ können Sie die letzte Anmerkung, die Sie mit dem Werkzeug „Widerrufen“ rückgängig gemacht haben, wiederherstellen. Haben Sie das Werkzeug „Widerrufen“ mehrmals angewandt, können Sie diese Änderungen zurück bis zum Anfang der Abfolge wiederherstellen. Sobald ein neuer Eintrag erfolgt, wird das Werkzeug „Wiederherstellen“ deaktiviert.

DEUTSCH

141

Erste Schritte mit eBeam Interactive

3M™ Digital WallDisplay

Radiererwerkzeug

Mit dem Radiererwerkzeug können Sie Anmerkungen auf dem Desktop entfernen, die mithilfe der Palette „Interaktive Werkzeuge“ für die Desktop-Kommentierung erstellt wurden.

Bei ausgewähltem Radiererwerkzeug wird die Radierer-Schaltﬂäche hervorgehoben, und in der Mitte der Palette „Interaktive Werkzeuge“ für die Desktop-Kommentierung wird die aktuell eingestellte Radiererstärke angezeigt.

Das Radiererwerkzeug bleibt so lange aktiviert, bis Sie das Stift-, Textmarker-, Formen- oder Mauswerkzeug wählen.

Radiererstärke einstellen

• Wählen Sie die Stärke in der Mitte der Palette „Interaktive Werkzeuge“ für die DesktopKommentierung aus. Im äußeren Ring des Menüs werden daraufhin die vier verfügbaren Stärken angezeigt.

• Wählen Sie im äußeren Ring eine Stärke aus.

Nach dem Auswählen einer Stärke wird diese in der Mitte der Palette „Interaktive Werkzeuge“ für die Desktop-Kommentierung angezeigt. Die ausgewählte Stärke wird so lange beibehalten, bis Sie eine andere auswählen.

Mauswerkzeug

Mit dem Mauswerkzeug für den Desktop schalten Sie zwischen der Desktop-Kommentierung und der Navigation auf dem Desktop um. Außerdem wird mit diesem Werkzeug die interaktive Werkzeugpalette für Desktop-Kommentierungen in die interaktive Werkzeugpalette für den Desktop geändert.

DEUTSCH

Werkzeug „Speichern“

Mit dem Werkzeug „Speichern“ können Sie ein Foto des kommentierten Desktops in Scrapbook als neue Seite speichern. Dabei wird das Symbol des Werkzeugs „Speichern“ auf dem Desktop angezeigt. Um die Seite dauerhaft beizubehalten, müssen Sie die Daten in Scrapbook speichern.

Werkzeug „Widerrufen“

Mit dem Werkzeug Widerrufen machen Sie die zuletzt erstellte Anmerkung rückgängig. Sie können dieses Werkzeug mehrmals anwenden, bis die Seite leer ist.

142

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Digital WallDisplay

Erste Schritte mit eBeam Interactive

Highlighter Tool

Mit dem Textmarkerwerkzeug können Sie auf dem Desktop freihändig Anmerkungen in einer von acht transparenten Farben zeichnen.

Hinweis: Einige Textmarkerfarben sind je nach Hintergrundeinstellung des Computers nicht sichtbar.

Bei ausgewähltem Textmarkerwerkzeug wird die zugehörige Schaltﬂäche hervorgehoben, und in der Mitte der Palette „Interaktive Werkzeuge“ für den Desktop werden die aktuelle Farbe und die Linienstärke angezeigt.

Das Textmarkerwerkzeug bleibt so lange aktiviert, bis Sie das Radierer-, Stift-, Formen- oder Mauswerkzeug wählen.

Farbe ändern • Wählen Sie das Farbsymbol in der Mitte der Palette „Interaktive Werkzeuge“ für den Desktop.

Im äußeren Ring des Menüs werden dann die acht verfügbaren Farben angezeigt.

• Wählen Sie eine Farbe aus dem äußeren Ring.

Sobald Sie eine Farbe ausgewählt haben, wird diese in der Mitte der Palette „Interaktive Werkzeuge“ für den Desktop angezeigt. Die Auswahl wird erst dann geändert, wenn Sie eine andere Farbe wählen.

Linienstärke ändern

• Wählen Sie das Linienstärkensymbol in der Mitte der Palette „Interaktive Werkzeuge“ für den Desktop. Im äußeren Ring des Menüs werden die vier verfügbaren Linienstärken angezeigt.

• Wählen Sie eine Linienstärke aus dem äußeren Ring.

Sobald Sie eine Linienstärke ausgewählt haben, wird diese in der Mitte der Palette „Interaktive Werkzeuge“ für den Desktop angezeigt. Die Auswahl wird erst dann geändert, wenn Sie eine andere Farbe wählen.

DEUTSCH

143

Scrapbook

3M™ Digital WallDisplay

Scrapbook

Was ist Scrapbook?

Die Scrapbook-Anwendung von eBeam Interactive verwandelt jede Projektionsﬂäche in einen digitalen Arbeitsplatz.

DEUTSCH

Mit Scrapbook haben Sie folgende Möglichkeiten:

• Digitales Aufzeichnen von Notizen bei Brainstorming, Planung usw.

• Speichern von Screenshots

• Importieren von PowerPoint-, Excel-, Word- und Bilddateien sowie Eintragen von Anmerkungen auf dem jeweiligen Bild.

• Wiedergeben, Bearbeiten, Kommentieren und Ausdrucken von Seiten der Scrapbook-Meeting-Datei sowie Versenden derselben als Fax oder als Anhang einer E-Mail.

• Leiten von Meetings in Echtzeit über das Internet bzw. Intranet sowie Teilnahme durch jede beliebige Person an jedem Ort.

• Automatisches Speichern der Meeting-Datei, so dass Sie niemals ungewollt wichtige Notizen oder gar eine ganze Präsentation verlieren.

Alle in Scrapbook eingehenden Daten werden als eine Aufstellung von Seiten in einer Scrapbook-Meeting-Datei gespeichert.

Hinweis: Bei Nichterkennen des eBeam Empfängers wird Scrapbook zwar aktiviert, jedoch nur mit eingeschränkter Funktionalität. Der Empfänger dient als Hardware-Sicherheitsschlüssel, der sämtliche Funktionen der eBeam InteractiveSoftware aktiviert. Die meisten Funktionen der Software sind nur dann verfügbar, wenn ein Empfänger erkannt wurde.

144

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Digital WallDisplay

Scrapbook

Was ist ein Meeting?

Ein Meeting ist eine Zusammenstellung von Notizen und Bildern, die als Seiten in einer Scrapbook-Meeting-Datei (*.esb) gespeichert werden. In Scrapbook kann immer nur jeweils ein Meeting geöffnet werden.

Ein Meeting kann ein oder mehrere Teilnehmer einschließen, die im gleichen Raum sitzen und mithilfe des eBeam Systems Notizen und Diagramme aufzeichnen.

In ein Meeting können auch Teilnehmer einbezogen werden, die sich an einem anderen Ort beﬁnden, beispielsweise in einer anderen Etage Ihres Bürogebäudes, in einer anderen Stadt oder auch in einem anderen Land. Dieser Vorgang, bei dem Sie andere Personen in Echtzeit über das Internet oder Intranet am Meeting teilnehmen lassen, wird unter Leiten eines Meetings näher erläutert.

Ansichten in Scrapbook

Scrapbook bietet zwei Möglichkeiten zum Anzeigen von Meeting-Daten: als Seite oder als Miniaturdarstellung. Aus den Seiten und Miniaturdarstellungen werden die Ansichten gebildet. In Scrapbook stehen drei Ansichten zur Auswahl:

• Seiten- und Miniaturenansicht

• Miniaturansicht

• Seitenansicht

Wechseln zwischen den Ansichten

Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie über das Menü „Ansicht“ oder die Scrapbook-Werkzeugleiste die Ansicht wechseln können.

• Seiten- und Miniaturenansicht:

• Wählen Sie „Ansicht > Normal“, oder

• Drücken Sie

• Wählen Sie die Schaltﬂäche Seiten- und Miniaturenansicht aus der Scrapbook-Werkzeugleiste.

• Miniaturenansicht:

• Wählen Sie „Ansicht > Miniaturenansicht“, oder

• Drücken Sie

• Wählen Sie die Schaltﬂäche Miniaturen anzeigen aus der Scrapbook-Werkzeugleiste.

• Seitenansicht:

• Wählen Sie „Ansicht > Seite“, oder

• Drücken Sie

• Wählen Sie die Schaltﬂäche Seite anzeigen aus der Scrapbook-Werkzeugleiste.

STRG+1, oder

STRG+2, oder

STRG+3, oder

Seiten- und Miniaturenansicht

Bei ausgewählter Seiten- und Miniaturenansicht wird auf der linken Seite des Scrapbook-Fensters eine Spalte mit Miniaturen angezeigt, in der Sie blättern können. Die Seiten- und Miniaturenansicht bietet folgende Funktionen:

• Bildlauffähige Miniaturen-Spalte zum Anzeigen aller Seiten des Scrapbook-Meetings

• Neuanordnung der Seiten durch Ziehen und Ablegen

• Veränderbare Miniaturenspalte (Größe lässt sich durch Ziehen der Trennlinie zwischen Miniaturen und Seite verändern)

• Anzeigen der Seite in großem Format auf der rechten Seite des Scrapbook-Fensters durch Klicken auf die Miniatur

• Werkzeuge zur Seitenauswahl auf der Scrapbook-Werkzeugleiste

• Wiedergabe von Meeting-Dateien (nur in Seitenansicht oder Seiten- und Miniaturenansicht)

• Importieren von Hintergrundbildern auf die angezeigte Seite

• Seitenkommentierung mithilfe der interaktiven Werkzeuge für Scrapbook oder der Standardwerkzeugleiste für die Kommentierung

DEUTSCH

145

Scrapbook

Miniaturenansicht

Bei ausgewählter Miniaturenansicht werden im Scrapbook-Fenster nur die Miniaturen angezeigt. Diese Ansicht ist sehr hilfreich, wenn Sie eine Übersicht über die Seiten eines Meetings wünschen und wenn Sie einzelne Seiten schnell aufﬁnden möchten. Die Miniaturenansicht bietet folgende Funktionen:

• Bildlauffähige Miniaturen-Spalte zum Anzeigen aller Seiten des Scrapbook-Meetings

• Neuanordnung der Seiten durch Ziehen und Ablegen

• Anzeigen der Seite in großem Format auf der rechten Seite des Scrapbook-Fensters durch Klicken auf die Miniatur – dies ist hilfreich bei folgenden Vorgängen:

• Importieren eines Hintergrundbilds

• Hinzufügen einer neuen Seite hinter der ausgewählten Miniatur über die Menüauswahl „Seite > Neu“ oder die

Schaltﬂäche „Neue Seite“ auf der Scrapbook-Werkzeugleiste

• Duplizieren einer Seite zum Einfügen derselben hinter der ausgewählten Miniatur über die Menüauswahl „Seite >

Duplizieren“ oder die Schaltﬂäche „Duplizieren“ auf der Scrapbook-Werkzeugleiste

• Löschen einer Seite über die Menüauswahl „Seite > Löschen“ oder die Schaltﬂäche „Löschen“ auf der Scrapbook-

Werkzeugleiste

• Drucken einer Seite über die Menüauswahl „Seite > Drucken“

• Direktes Anzeigen der Miniaturen in Seitenansicht durch doppeltes Tippen (interaktiver Stylus) oder Doppelklicken (Maus)

3M™ Digital WallDisplay

Seitenansicht

Bei ausgewählter Seitenansicht wird im Scrapbook-Fenster nur eine Seite angezeigt. Diese Ansicht wird in Scrapbook am häuﬁgsten verwendet. Die Seitenansicht bietet folgende Funktionen:

• Werkzeuge zur Seitenauswahl auf der Scrapbook-Werkzeugleiste

• Importieren von Hintergrundbildern auf die angezeigte Seite

• Seitenkommentierung mithilfe der interaktiven Werkzeuge für Scrapbook oder der Standardwerkzeugleiste für die Kommentierung

DEUTSCH

• Optionen des Menüs „Seite“ zum Hinzufügen einer neuen Seite sowie Duplizieren oder Löschen einer Seite

• Wiedergabe von Meeting-Dateien (nur in Seitenansicht oder Seiten- und Miniaturenansicht)

146

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Digital WallDisplay

Scrapbook-Menüs

Menü „Datei“

Die Befehle im Menü Datei:

Scrapbook

Neu

Öffnen...

Hintergrundbild importieren...

Mit dem Befehl Neu erstellen Sie eine neue Meeting-Datei in Scrapbook. Zuvor müssen Sie jedoch alle geöffneten Meetings schließen.

So erstellen Sie eine neue Scrapbook-Meeting-Datei:

1. Wählen Sie „Datei > Neu“, oder drücken Sie STRG+N.

2. Ist ein Meeting geöffnet, während Sie die Option „Neu“ wählen, werden Sie zum Speichern des aktuellen Meetings aufgefordert. Wählen Sie „Ja“, um das Meeting zu speichern, „Nein“, um es ohne Speichern zu schließen, oder „Abbrechen“, um mit dem aktuellen Meeting fortzufahren.

Bei jedem Aufrufen von Scrapbook wird ein neues Meeting erstellt. Mit dem Befehl Öffnen können Sie eine Scrapbook-Datei (*.esb) und eine eBeam Software-

Datei (*.wbd) öffnen. So öffnen Sie eine Scrapbook-Datei:

1. Wählen Sie „Datei > Öffnen“, oder drücken Sie STRG+O.

Das Standarddialogfeld „Datei öffnen“ wird angezeigt.

2. Navigieren Sie zur ESB-Datei, und wählen Sie diese aus.

3. Wählen Sie „OK“.

Hinweis: In Scrapbook werden auch WBD-Dateien geöffnet, die mit älteren eBeam Softwareversionen erstellt wurden.

Mit dem Befehl Hintergrundbild importieren können Sie eine Bilddatei in den Hintergrund der aktuell ausgewählten Seite importieren.

So importieren Sie ein Hintergrundbild:

DEUTSCH

1. Wählen Sie „Datei > Hintergrundbild importieren...“

2. Das Standarddialogfeld „Datei öffnen“ wird geöffnet. Navigieren Sie zur Bilddatei, und wählen Sie diese aus, um sie zu öffnen.

Weitere informationen ﬁnden Sie unter Hintergrundbilder

Speichern Mit dem Befehl Speichern können Sie eine Scrapbook-Datei (*.esb) speichern. So speichern

Sie eine Scrapbook-Datei:

1. Wählen Sie „Datei > Speichern“, oder drücken Sie STRG+S.

2. Wurde die Datei bereits zuvor gespeichert, wird sie wieder unter demselben Namen gespeichert.

Beim ersten Speichern eines Meetings wird das Standarddialogfeld „Speichern unter“

geöffnet.

147

Scrapbook

Speichern unter... Mit dem Befehl Speichern unter können Sie eine neue Scrapbook-Datei (*.esb) oder eine

vorhandene Scrapbook-Meeting-Datei (unter einem neuen Namen) speichern.

So speichern Sie eine Scrapbook-Datei:

1. Wählen Sie „Datei > Speichern unter“.

2. Das standardmäßige Windows-Dialogfeld „Speichern unter“ wird geöffnet.

3. Geben Sie einen Meeting-Namen ein, und wählen Sie den Speicherort für den Ordner. Standardmäßig beﬁndet sich der Ordner im Verzeichnis „Eigenes Scrapbook“ unter „Dokumente“.

4. Wählen Sie das Dateiformat (siehe Unterstützte Dateiformate).

5. Wählen Sie den zu speichernden Seitenbereich, indem Sie am unteren Rand des Dialogfeldes „Speichern unter“ die betreffende Optionsschaltﬂäche wählen:

• Alle – Als Standardbereich ist „Alle Seiten“ festgelegt. Dies ist die einzige Option,

wenn die Scrapbook-Datei nur eine Seite enthält.

• Auswahl – Es werden nur ausgewählte Seiten gespeichert. Sie können mehrere

Seiten auswählen, indem sie bei gedrückter STRG-TASTE auf die jeweilige Miniaturdarstellung klicken.

• Seiten – Hier können Sie den zu speichernden Seitenbereich auswählen.

Hinweis: Sollten Sie die Datei noch nicht gespeichert haben, während Sie die Option Auswahl oder Seiten wählen und die Datei unter dem Format *.esb oder *.wbd speichern, gehen alle nicht ausgewählten Seiten verloren.

3M™ Digital WallDisplay

Als Webseite speichern...

DEUTSCH

Meeting archivieren

6. Wählen Sie „OK“.

Mit dem Befehl Als Webseite speichern können Sie eine Scrapbook-Meeting-Datei (*.esb) im HTML-Format speichern und ggf. als Webseite in das Internet oder Intranet stellen.

So speichern Sie eine Scrapbook-Datei im HTML-Format:

1. Wählen Sie „Datei > Als Webseite speichern...“

Das Dialogfeld „Speichern unter“ wird angezeigt.

2. Geben Sie einen Meeting-Namen ein, und wählen Sie den Speicherort für den Ordner. Standardmäßig beﬁndet sich der Ordner im Verzeichnis „Eigenes Scrapbook“ unter „Dokumente“.

3. Wählen Sie den zu speichernden Seitenbereich, indem Sie am unteren Rand des Dialogfeldes „Speichern unter“ die betreffende Optionsschaltﬂäche wählen:

• Alle – Als Standardbereich ist „Alle Seiten“ festgelegt. Dies ist die einzige Option,

wenn die Scrapbook-Datei nur eine Seite enthält.

• Auswahl – Es werden nur ausgewählte Seiten gespeichert. Sie können mehrere

Seiten auswählen, indem sie bei gedrückter STRG-TASTE auf die jeweilige Miniaturdarstellung klicken.

• Seiten – Hier können Sie den zu speichernden Seitenbereich auswählen.

4. Wählen Sie „Speichern“.

Mit dem Befehl Meeting archivieren können Sie Ihre Scrapbook-Meeting-Datei auf einem eBeam Server archivieren.

148

Weitere Informationen ﬁnden Sie unter Archivieren eines Meetings.

Hinweis: Diese Option ist nur verfügbar, wenn die eBeam Hardware mit der Software verbunden ist und von dieser erkannt wird.

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Digital WallDisplay

Meeting abrufen Mit dem Befehl Meeting abrufen können Sie eine archivierte Scrapbook-Meeting-Datei

von einem eBeam Server abrufen.

Weitere Informationen ﬁnden Sie unter Abrufen eines Meetings.

Seite einrichten... Mit dem Befehl Seite einrichten öffnen Sie das gleichnamige Dialogfeld. Im Dialogfeld

„Seite einrichten“ können Sie Kopf- und Fußzeileninformationen für den Ausdruck einer Scrapbook-Seite auswählen und die Seitenränder festlegen.

Sie können dort auch die Seitennummerierung, den Meeting-Namen und das Datums- bzwUhrzeitformat ändern.

Drucker einrichten...

Seite drucken

Drucken...

Mit dem Befehl Drucker einrichten öffnen Sie das gleichnamige Dialogfeld in Windows, in dem Sie alle gewünschten Druckereinstellungen einschließlich Hoch- oder Querformat und Papierquelle festlegen können.

Im Dialogfeld „Drucker einrichten“ können Sie ferner vorgeben, wie Textmarker- Kommentierungen ausgedruckt werden sollen. Diese werden normalerweise deckend ausgedruckt und verdecken dadurch möglicherweise andere Anmerkungen. So drucken Sie Textmarker-Kommentierungen transparent aus:

1. Wählen Sie „Datei > Drucker einrichten“.

2. Wählen Sie „Textmarkerstriche transparent drucken“.

3. Wählen Sie „OK“.

Mit dem Befehl Seite drucken wird unter nur die ausgewählte bzw. angezeigte Seite auf standardmäßigen Windows-Druckern ausgedruckt.

Mit dem Befehl Drucken wird das gleichnamige Windows-Standarddialogfeld geöffnet, in dem Sie einen Seitenbereich sowie die Anzahl der gewünschten Kopien angeben können. Standardmäßig werden alle Seiten der Datei (je ein Blatt) ausgedruckt.

Scrapbook

DEUTSCH

So drucken Sie die Scrapbook-Datei aus:

1. Wählen Sie „Datei > Drucken“, oder

2. Drücken Sie STRG+P.

Senden... Mit dem Befehl Senden können Sie eine Scrapbook-Meeting-Datei (*.esb) über ein

beliebiges MAPI-konformes E-Mail-System, wie beispielsweise Microsoft Exchange, als Anhang senden.

So senden Sie eine Scrapbook-Meeting-Datei per E-Mail:

1. Wählen Sie „Datei > Senden“, um das Dialogfeld „Senden“ zu öffnen.

2. Wählen Sie im Dialogfeld „Senden“ das Dateiformat und den Seitenbereich.

3. Wählen Sie „OK“.

Scrapbook öffnet mit Ihrem MAPI-konformen E-Mail-Programm eine unbenannte E-MailNachricht, die Ihre Datei als Anhang enthält. Geben Sie mithilfe der Adressbuchfunktion den oder die Adressaten ein, und senden Sie die E-Mail wie gewohnt.

Sie können ein Scrapbook-Meeting in jedem für E-Mail-Anhänge geeigneten Dateiformat (ausgenommen HTML) speichern. Weitere Informationen ﬁnden Sie unter Unterstützte Dateiformate. Die Option „HTML-Format“ ist zum Senden nicht verfügbar.

Beenden

Mit dem Befehl Beenden wird eBeam Scrapbook beendet, wobei die interaktiven Werkzeuge jedoch geöffnet bleiben. Weitere Informationen ﬁnden Sie unter Windows-Taskleistenmenü.

Wenn Sie die Scrapbook-Datei noch nicht gespeichert haben, werden Sie vor dem Schließen von Scrapbook hierzu aufgefordert.

149

Scrapbook

3M™ Digital WallDisplay

Menü „Bearbeiten“

Die Befehle im Menü Bearbeiten:

Widerrufen Mit dem Befehl Widerrufen löschen Sie die zuletzt vorgenommene Kommentierung. Sie können

diesen Befehl mehrfach ausführen, bis alle Kommentierungen gelöscht sind.

So widerrufen Sie eine Kommentierung:

1. Wählen Sie „Bearbeiten > Widerrufen“, oder

2. Wählen Sie auf der Scrapbook-Werkzeugleiste die Schaltﬂäche „Widerrufen“, oder

3. Drücken Sie STRG+Z.

Wiederherstellen

Der Befehl Wiederherstellen ermöglicht es Ihnen, die zuletzt widerrufene Anmerkung wiederherzustellen, sofern Sie bis dahin die Funktion „Widerrufen“ verwendet haben. Haben Sie den Befehl „Widerrufen“ mehrfach ausgeführt, können Sie die Änderungen bis zum Anfang der Abfolge wiederherstellen. Sobald eine neue Kommentierung erfolgt, wird die Funktion „Widerrufen“ deaktiviert.

So stellen Sie eine Kommentierung wieder her:

1. Wählen Sie „Bearbeiten > Wiederherstellen“, oder

2. Wählen Sie auf der Scrapbook-Werkzeugleiste die Schaltﬂäche „Wiederherstellen“, oder

DEUTSCH

Ausschneiden

Kopieren

Einfügen

3. Drücken Sie STRG+Y. Der Befehl Ausschneiden dient in Verbindung mit dem Textwerkzeug zum Ausschneiden und

Einfügen von Text in aktiven Textfeldern.

So schneiden Sie Text aus einem Textfeld aus:

1. Markieren Sie den betreffenden Text im Textfeld.

2. Wählen Sie „Bearbeiten > Ausschneiden“, oder drücken Sie STRG+X. Der Befehl Kopieren ermöglicht es Ihnen, einen Abschnitt von einer Scrapbook-Seite in eine andere

Anwendung zu kopieren. So kopieren Sie Abschnitte von Scrapbook-Seiten:

1. Legen Sie mit dem Auswahlwerkzeug den zu kopierenden Bereich fest.

2. Wählen Sie „Bearbeiten > Kopieren“, oder drücken Sie STRG+C.

3. Öffnen Sie eine andere Anwendung (beispielsweise MS Word oder MS Paint), und fügen Sie dort den kopierten Inhalt ein.

Die kopierten Daten lassen sich nicht in eine andere Scrapbook-Seite kopieren. Sie verbleiben jedoch auf der Zwischenablage und können auf einer Meeting-Seite in Scrapbook als Hintergrundbild verwendet werden.

Der Befehl Einfügen wird in Verbindung mit dem Textwerkzeug innerhalb aktiver Textfelder zum Einfügen ausgeschnittener Textelemente verwendet.

So fügen Sie ausgeschnittene Textelemente ein:

1. Kopieren Sie Textelemente aus einer anderen Anwendung oder einem anderen Scrapbook-Textfeld.

2. Wählen Sie „Bearbeiten > Einfügen“, oder drücken Sie STRG+V.

Alles markieren Mit dem Befehl Alles markieren können Sie in Scrapbook eine komplette Meeting-Seite markieren,

um diese ggf. zu kopieren und in eine andere Anwendung einzufügen.

So rufen Sie den Befehl „Alles markieren“ auf:

1. Wählen Sie „Bearbeiten > Alles markieren“.

2. Drücken Sie STRG+A.

Optionen...

150

Durch den Befehl Optionen wird das Dialogfeld Scrapbook-Optionen geöffnet.

™

Digital WallDisplay

Menü „Ansicht“

Die Befehle im Menü „Ansicht“:

Scrapbook

Normal (Seiten- und Miniaturenansicht)

Miniaturen Mit dem Befehl Miniaturen können Sie zur Miniaturenansicht wechseln. Weitere Informationen

Seite Mit dem Befehl Seite können Sie zur Seitenansicht wechseln. Weitere Informationen ﬁnden Sie

Ganzer Bildschirm Mit dem Befehl Ganzer Bildschirm maximieren Sie die aktuelle Seite auf die volle Größe. Die

Mit dem Befehl Normal können Sie zur Seiten- und Miniaturenansicht wechseln. Weitere Informationen ﬁnden Sie unter Ansichten in Scrapbook. Sie können wie folgt zur Seiten- und Miniaturenansicht wechseln:

• Wählen Sie „Ansicht > Normal“, oder

• Drücken Sie STRG+1, oder

• Wählen Sie die Schaltﬂäche „Seiten- und Miniaturenansicht“ (Normal) aus der Scrapbook- Werkzeugleiste.

ﬁnden Sie unter Ansichten in Scrapbook. Sie können wie folgt zur Miniaturenansicht wechseln:

• Wählen Sie „Ansicht > Miniaturen“, oder

• Drücken Sie STRG+2, oder

• Wählen Sie die Schaltﬂäche „Miniaturenansicht“ aus der Scrapbook-Werkzeugleiste.

unter Ansichten in Scrapbook. Sie können wie folgt zur Seitenansicht wechseln:

• Wählen Sie „Ansicht > Seite“, oder

• Drücken Sie STRG+3, oder

• Wählen Sie die Schaltﬂäche „Seitenansicht“ aus der Scrapbook-Werkzeugleiste.

Scrapbook-Werkzeugleiste ist dann unverankert und kann geschlossen werden.

So lassen Sie sich den ganzen Bildschirm anzeigen:

• Wählen Sie „Ansicht > Ganzer Bildschirm“, oder

• Wählen Sie die Schaltﬂäche „Ganzer Bildschirm“ aus der Scrapbook-Werkzeugleiste, oder

• Drücken Sie F11.

DEUTSCH

Teilnehmer

Werkzeugleiste (ein/ausblenden)

So kehren Sie zur normalen Anzeige zurück:

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dialogfenster (oder drücken Sie Taste A auf dem interaktiven Stylus), und wählen Sie im Menü, das dann angezeigt wird, „Ganzer Bildschirm aus“, oder

• Wählen Sie die Schaltﬂäche „Ganzer Bildschirm“ aus der Scrapbook-Werkzeugleiste, oder

• Drücken Sie F11.

Mit dem Befehl Teilnehmer öffnen Sie das gleichnamige Fenster, in dem die Teilnehmer, die einem Scrapbook-Meeting. beitreten, aufgeführt werden. So öffnen Sie das Fenster „Teilnehmer“:

• Wählen Sie „Ansicht > Teilnehmer“, oder

• Drücken Sie STRG+4, oder

• Wählen Sie die Schaltﬂäche „Teilnehmeransicht“ aus der Scrapbook-Werkzeugleiste.

Weitere Informationen ﬁnden Sie unter Was bedeutet Leiten? und Teilnehmer. Bei Auswahl des Befehls Werkzeugleiste wird ein Untermenü mit den folgenden drei

Auswahlmöglichkeiten geöffnet:

• Interaktive Werkzeuge – Hiermit blenden Sie die Palette Interaktive Werkzeuge für Scrapbook ein oder aus.

• Wiedergabe – Hiermit blenden Sie die Werkzeugleiste Wiedergabe ein oder aus.

• Status Bar – Hiermit blenden Sie die Scrapbook-Statusleiste ein oder aus.

151

Scrapbook

Zoommodus Mit dem Befehl Zoommodus können Sie die aktuell angezeigte Seite vergrößern oder verkleinern.

Bei Auswahl dieses Befehls wird ein Untermenü mit den folgenden drei Zoomfaktoren geöffnet: 500%, 300%, 200%, 100%, 50% und 25%.

Die Seite bleibt auf den ausgewählten Zoomwert eingestellt, bis ein anderer ausgewählt wird.

Weitere Informationen ﬁnden Sie unter Zoomwerkzeug.

Vergrößern

Verkleinern

Mit dem Befehl Vergrößern vergrößern Sie die aktuell angezeigte Seite. Bei jeder Betätigung dieser Schaltﬂäche wird der Zoomwert um 1,25 erhöht, bis ein Faktor von 2000% erreicht ist.

So vergrößern Sie eine Seite:

• Wählen Sie „Ansicht > Vergrößern“, oder

• Drücken Sie STRG+Num +

Die Seite bleibt auf den ausgewählten Zoomwert eingestellt, bis ein anderer ausgewählt wird.

Weitere Informationen ﬁnden Sie unter Zoomwerkzeug. Mit dem Befehl Verkleinern verkleinern Sie die aktuell angezeigte Seite. Bei jeder Betätigung

dieser Schaltﬂäche wird der Zoomwert um 1,25 verringert, bis ein Faktor von 25% erreicht ist.

So verkleinern Sie eine Seite:

• Wählen Sie „Ansicht > Verkleinern“, oder

• Drücken Sie STRG+Num -

3M™ Digital WallDisplay

Die Seite bleibt auf den ausgewählten Zoomwert eingestellt, bis ein anderer ausgewählt wird.

Weitere Informationen ﬁnden Sie unter Zoomwerkzeug.

Seitenbreite Mit dem Befehl Seitenbreite verkleinern oder erweitern Sie die Seite, so dass sie in das angezeigte

Fenster passt. Dieser Befehl lässt sich auch über die Tastenkombination STRG+0 aufrufen.

Alle Seiten werden dem aktuellen Fenster angepasst, bis ein anderer Zoommodus ausgewählt wird.

DEUTSCH

Originalgröße Mit dem Befehl Originalgröße stellen Sie die Seitenanzeige auf einen Faktor von 100% ein.

Weitere Informationen ﬁnden Sie unter Zoomwerkzeug.

Die Seite bleibt auf die ausgewählte Größe eingestellt, bis eine andere Einstellung ausgewählt wird.

152

™

Digital WallDisplay

Scrapbook

Menü „Seite“

Die Befehle im Menü „Seite“:

Neu Mit dem Befehl Neu erstellen Sie eine neue, leere Seite im Scrapbook-Meeting.

So erstellen Sie eine neue Seite:

• Wählen Sie „Seite > Neu“, oder

• Wählen Sie die Schaltﬂäche „Neue Seite“ auf der Scrapbook-Werkzeugleiste.

Die neue Seite wird unmittelbar hinter der angezeigten bzw. ausgewählten Seite eingefügt.

Leeren Mit dem Befehl Leeren löschen Sie alle Anmerkungen aus der angezeigten bzw. ausgewählten

Seite.

Um eine Seite zu leeren, wählen Sie die gewünschte Seite aus, und verfahren Sie wie folgt:

• Wählen Sie „Seite > leeren“, oder

• Wählen Sie die Schaltﬂäche „Seite leeren“ aus der Scrapbook-Werkzeugleiste.

Duplizieren Mit dem Befehl Duplizieren fertigen Sie eine Kopie der angezeigten bzw. ausgewählten Seite an.

So duplizieren Sie eine Seite:

1. Wählen Sie die zu duplizierende Seite aus.

2. Wählen Sie „Seite > Duplizieren“, oder

3. Wählen Sie die Schaltﬂäche „Seite leeren“ aus der Scrapbook-Werkzeugleiste.

Die duplizierte Seite wird unmittelbar hinter der angezeigten bzw. ausgewählten Seite eingefügt.

Löschen Mit dem Befehl Löschen löschen Sie die angezeigte bzw. ausgewählte Seite.

So löschen Sie eine Seite:

1. Wählen Sie die zu löschende Seite aus.

2. Wählen Sie „Seite > Löschen“, oder

3. Wählen Sie die Schaltﬂäche „Seite löschen“ aus der Scrapbook-Werkzeugleiste.

Alles löschen Mit dem Befehl Alles löschen löschen Sie alle Seiten aus dem Scrapbook-Meeting. Sämtliche

zugehörigen Daten gehen verloren.

Nächste/Vorherige Seite

Mit dem Befehl Nächste Seite navigieren Sie zur nächsten Seite des Scrapbook-Meetings. Diese Option ist nicht verfügbar, wenn die letzte Seite des Meetings angezeigt bzw. ausgewählt wird.

So wählen Sie die nächste Seite aus:

1. Wählen Sie „Seite > Nächste Seite“.

2. Wählen Sie die Schaltﬂäche „Nächste Seite“ aus der Scrapbook-Werkzeugleiste.

3. Drücken Sie die BILD-AB-TASTE auf Ihrer Tastatur. Mit dem Befehl Vorherige Seite navigieren Sie zur vorherigen Seite des Scrapbook-Meetings.

Diese Option ist nicht verfügbar, wenn die erste Seite des Meetings angezeigt bzw. ausgewählt wird.

DEUTSCH

So wählen Sie die vorherige Seite aus:

1. Wählen Sie „Seite > Vorherige Seite“.

2. Wählen Sie die Schaltﬂäche „Vorherige Seite“ aus der Scrapbook-Werkzeugleiste.

3. Drücken Sie die BILD-AUF-TASTE auf Ihrer Tastatur.

153

Scrapbook

Gehe zu Seite... Mit dem Befehl Gehe zu Seite können Sie die anzuzeigende Seite auswählen, indem Sie eine

Seitennummer eingeben oder auswählen.

So wechseln Sie zu einer anderen Seite:

1. Wählen Sie „Seite > Gehe zu Seite“, um das Dialogfeld „Gehe zu Seite“ zu öffnen.

2. Wählen Sie mithilfe der NACH-OBEN- und NACH-UNTEN-Pfeilschaltﬂächen eine Seite aus, oder geben Sie die Seitennummer in das Textfeld ein.

3. Wählen Sie „OK“.

Alternativ dazu:

Verwenden Sie die Werkzeuge zur Seitenauswahl aus der Scrapbook-Werkzeugleiste. Wiedergabe Hintergrundbild...

Informationen zu diesem Befehl ﬁnden Sie unter Wiedergabe

Mit dem Befehl Hintergrundbild können Sie eine Bilddatei oder Bildschirmaufzeichnung in den

Hintergrund der aktuell angezeigtenSeite importieren.

Weitere Informationen ﬁnden Sie unter Hintergrundbilder.

3M™ Digital WallDisplay

Menü „Meetings“

Die Befehle im Menü „Meetings“:

Meeting leiten/ beenden...

An Meeting teilnehmen/Meeting verlassen...

DEUTSCH

Einladung senden... Mit dem Befehl Einladung senden kann der Leiter oder Organisator eines Meetings Einladungen

Kommentierung zulassen

Teilnehmer synchronisieren

Angaben zumTeilnehmer...

Der Befehl Meeting leiten ermöglicht es dem Leiter oder Organisator eines Meetings, ein Scrapbook-Meeting über das Internet bzw. Intranet zu leiten. Während des Meetings ändert sich der Befehl in „Meeting beenden“.

Weitere Informationen ﬁnden Sie unter Leiten eines Meetings. Mit dem Befehl An Meeting teilnehmen kann der Teilnehmer,sich bei einem geleiteten

Scrapbook-Meeting anmelden. Für die Anmeldung muss der Teilnehmer den Meeting-Namen und das Kennwort (sofern vorhanden) kennen. Während des Meetings ändert sich der Befehl in „Meeting verlassen“.

Weitere Informationen ﬁnden Sie unter Teilnehmen an einem Meeting.

zu einem Scrapbook-Meeting per E-Mail an alle Teilnehmer verschicken.

Weitere Informationen ﬁnden Sie unter Senden einer Einladung. Mit dem Befehl Kommentierung zulassen kann der Leiter oder Organisator eines Meetings

festlegen, ob die Teilnehmer dem geleiteten Scrapbook-Meeting Anmerkungen hinzufügen können oder nicht.

Weitere Informationen ﬁnden Sie unter Werkzeuge zum Organisieren eines Meetings. Mit dem Befehl Teilnehmer synchronisieren kann der Leiter oder Organisator eines Meetings

die Teilnehmer mit derselben Seite verbinden. Ist dieser Befehl aktiviert, legt der Leiter oder Organisator fest, welche Seite angezeigt wird.

Weitere Informationen ﬁnden Sie unter Werkzeuge zum Organisieren eines Meetings. Mit dem Befehl Angaben zumTeilnehmer lassen sich Informationen zu jedem Teilnehmer sowie

zum Leiter oder Organisator anzeigen. Hierzu gehören Name, Zeitpunkt der Anmeldung, IPAdresse, interaktiv oder nicht und jegliche Notizen.

Weitere Informationen ﬁnden Sie unter Teilnehmer.

Absetzen Mit dem Befehl Absetzen kann der Leiter oder Organisator eines Meetings einen Teilnehmer aus

dem geleiteten Scrapbook-Meeting entfernen.

Weitere Informationen ﬁnden Sie unter Werkzeuge zum Organisieren eines Meetings.

154

™

Digital WallDisplay

Scrapbook

Menü „Hilfe“

Die Befehle im Menü „Hilfe“:

Hilfe zu Scrapbook Mit dem Befehl Hilfe zu Scrapbook öffnen Sie das Hilfesystem für die eBeam Interactive-

Software.

Online-Support Wenn Sie mit dem Internet verbunden sind, können Sie mit dem Befehl Online-Support eine

Webseite öffnen, auf der Sie Fragen an den technischen Support von eBeam stellen können.

Registrierung Wenn Sie mit dem Internet verbunden sind, können Sie mit dem Befehl

für die Registrierung bei eBeam öffnen. Wenn Sie dort Ihr Produkt registrieren lassen, können Sie den ständigen technischen Support sowie Produktinformationen und Updates in Anspruch nehmen.

Allgemeine Fragen Wenn Sie mit dem Internet verbunden sind, können Sie mit dem Befehl Allgemeine Fragen die

eBeam Webseite für allgemeine Fragen öffnen.

Software-Updates Wenn Sie mit dem Internet verbunden sind, können Sie mit dem Befehl Software-Updates

eBeam Webseite für Software-Updates öffnen.

Info über eBeam Scrapbook...

Mit dem Befehl Info über eBeam Scrapbook öffnen Sie das Dialogfeld „Angaben zur Software“ für Scrapbook.

Die Seite beinhaltet Informationen zu Versionen, Copyright und technischen Patenten.

Registrierung die Webseite

die

DEUTSCH

155

Scrapbook

3M™ Digital WallDisplay

Interaktive Werkzeuge für Scrapbook – Übersicht

Die Palette Interaktive Werkzeuge für Scrapbook wird angezeigt, wenn die Scrapbook- Anwendung das aktive Fenster ist. Dort stehen Ihnen alle erforderlichen Werkzeuge zum Kommentieren von Seiten, Vergrößern bzw. Verkleinern und zum Aufnehmen von Fotos einer Seite zur Verfügung.

Weitere Informationen zum Verschieben, Ein- und Ausblenden und Ändern der Darstellung der interaktiven Werkzeuge ﬁnden Sie unter Voreinstellungen für interaktive Werkzeuge.

Beachten Sie die folgenden Punkte:

• Wenn Sie eine Auswahl außerhalb des Scrapbook-Fensters vornehmen, wird an Stelle der Palette „Interaktive Werkzeuge“ für Scrapbook die Palette Interaktive Werkzeuge für den Desktop angezeigt.

• Bei Nichterkennen der eBeam Hardware werden die interaktiven Werkzeuge für Scrapbook nicht aktiviert. Die eBeam Hardware dient als Sicherheitsschlüssel, mit dem sämtliche Funktionen der eBeam Interactive-Software aktiviert werden. Wird die Hardware nicht erkannt, haben Sie Zugriff auf eine Werkzeugleiste für Kommentierungen, die Sie nur in Scrapbook verwenden können.

Stiftwerkzeug

Mit dem Stiftwerkzeug können Sie auf der angezeigten Seite freihändig Anmerkungen in einer von acht deckenden Farben zeichnen.

Bei ausgewähltem Stiftwerkzeug wird die zugehörige Schaltﬂäche hervorgehoben, und in der Mitte der Palette „Interaktive Werkzeuge“ für Scrapbook werden die aktuelle Farbe und die Linienstärke angezeigt.

Das Stiftwerkzeug bleibt so lange aktiviert, bis Sie das Radierer-, Textmarker-, Formen- oder Mauswerkzeug wählen.

DEUTSCH

Farbe ändern • Wählen Sie das Farbsymbol in der Mitte der Palette „Interaktive Werkzeuge“ für Scrapbook. Im

äußeren Ring des Menüs werden dann alle weiteren verfügbaren Farben angezeigt.

• Wählen Sie eine Farbe aus dem äußeren Ring.

Sobald Sie eine Farbe ausgewählt haben, wird diese in der Mitte der Palette „Interaktive Werkzeuge“ für Scrapbook angezeigt. Die Auswahl wird erst dann geändert, wenn Sie eine andere Farbe wählen.

Linienstärke ändern

• Wählen Sie das Linienstärkensymbol in der Mitte der Palette „Interaktive Werkzeuge“ für Scrapbook. Im äußeren Ring des Menüs werden die vier verfügbaren Linienstärken angezeigt.

• Wählen Sie eine Linienstärke aus dem äußeren Ring.

Sobald Sie eine Linienstärke ausgewählt haben, wird diese in der Mitte der Palette „Interaktive Werkzeuge“ für Scrapbook angezeigt. Die Auswahl wird erst dann geändert, wenn Sie eine andere Farbe wählen.

156

™

Digital WallDisplay

Scrapbook

Zeigerwerkzeug

Mit dem Zeigerwerkzeug kann jeder Teilnehmer eines Meetings an einer beliebigen Stelle des Meeting-Fensters auf die dort aufgeführten Daten zeigen. Die Zeiger werden für jeden Teilnehmer in einer anderen Farbe dargestellt.

Hinweis: Das Zeigerwerkzeug wird nur für die Dauer eines geleiteten Meetings aktiviert. Weitere Informationen ﬁnden Sie unter Leiten eines Meetings.

Bei ausgewähltem Zeigerwerkzeug ist die Textwerkzeug-Schaltﬂäche hervorgehoben, und in der Mitte der Palette „Interaktive Werkzeuge“ für Scrapbook wird das Zeigersymbol angezeigt.

Zeigen während eines geleiteten Meetings

Zeiger verschieben

Zeiger ein-/ausblenden/ drehen

• Wählen Sie aus der Palette „Interaktive Werkzeuge“ für Scrapbook die ZeigerwerkzeugSchaltﬂäche.

• Tippen oder klicken Sie innerhalb der Seite, um sich den Zeiger anzeigen zu lassen.

• Ziehen Sie den Zeiger mithilfe des interaktiven Stylus oder der Maus an eine neue Stelle auf der Seite.

• Wählen Sie aus der Palette „Interaktive Werkzeuge“ für Scrapbook die ZeigerwerkzeugSchaltﬂäche.

• Wählen Sie erneut die Zeigerwerkzeug-Schaltﬂäche. Nun werden im äußeren Ring die Zeigeroptionen angezeigt. Von oben angefangen, stehen Ihnen auf der der Palette „Interaktive Werkzeuge“ für Scrapbook (im Uhrzeigersinn betrachtet) folgende Optionen zur Verfügung:

• Zeiger entgegen dem Uhrzeigersinn drehen – Zeiger wird entgegen dem Uhrzeigersinn

um 90° gedreht.

• Zeiger einblenden – Zeiger wird auf der Anzeigeﬂäche eingeblendet.

• Zeiger im Uhrzeigersinn drehen – Zeiger wird im Uhrzeigersinn um 90° gedreht.

• Zeiger einblenden – Zeiger wird auf der Anzeigeﬂäche ausgeblendet.

• Wählen Sie die gewünschte Option aus.

DEUTSCH

157

Scrapbook

3M™ Digital WallDisplay

Textwerkzeug

Mit dem Textwerkzeug können Sie der angezeigten Seite ein Textfeld hinzufügen.

Bei ausgewähltem Textwerkzeug ist die Textwerkzeug-Schaltﬂäche hervorgehoben, und in der Mitte der Palette „Interaktive Werkzeuge“ für Scrapbook wird das Textwerkzeug angezeigt.

Das Textwerkzeug bleibt so lange aktiviert, bis Sie das Stift-, Textmarker-, Formen- oder Mauswerkzeug wählen.

Textfeld auf der Seite erstellen

Textfeld verschieben oder bearbeiten

Textattribute

DEUTSCH

einstellen

1. Wählen Sie das Textwerkzeug aus.

2. Tippen oder klicken Sie innerhalb der Seite.

• Damit Sie im Textfeld einen Text eingeben können, müssen Sie in der unteren rechten Ecke des Textfeldes auf das Bildschirmtastatursymbol tippen oder klicken, so dass Sie die WindowsBildschirmtastatur verwenden können, oder Sie geben den Text wie gewohnt über ihre Tastatur ein.

• Um das Textfeld zu schließen, tippen oder klicken Sie auf eine beliebige Stelle außerhalb des Textfeldes, oder wählen Sie ein anderes Werkzeug aus.

1. Wählen Sie das Textwerkzeug aus.

2. Tippen oder klicken Sie auf den Text, den Sie verschieben oder bearbeiten möchten, um das Textfeld zu aktivieren.

3. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen am Text vor.

• Um das Textfeld zu verschieben, tippen oder klicken Sie auf den Rand desselben, und ziehen Sie es an die gewünschte Stelle.

• Um das Textfeld zu schließen, tippen oder klicken Sie auf eine beliebige Stelle außerhalb des Textfeldes, oder wählen Sie ein anderes Werkzeug aus.

1. Wählen Sie das Textlogo aus der Mitte der Palette „Interaktive Werkzeuge für Scrapbook“, um das Dialogfeld „Schrift“ zu öffnen.

2. Wählen Sie Schriftart, -schnitt, -größe, -farbe usw.

3. Wählen Sie „OK“.

Die ausgewählten Textattribute bleiben so lange eingestellt, bis Sie eine neue Auswahl vornehmen.

Radiererwerkzeug

Mit dem Radiererwerkzeug können Sie Anmerkungen auf der angezeigten Scrapbook-Seite entfernen.

Bei ausgewähltem Radiererwerkzeug wird die Radierer-Schaltﬂäche hervorgehoben, und in der Mitte der Palette „Interaktive Werkzeuge“ für Scrapbook wird die aktuelle Radiererstärke angezeigt.

Das Radiererwerkzeug bleibt so lange aktiviert, bis Sie das Stift-, Textmarker-, Formen- oder Mauswerkzeug wählen.

Radiererstärke einstellen

158

• Wählen Sie die Stärke in der Mitte der Palette „Interaktive Werkzeuge“ für Scrapbook aus. Im äußeren Ring des Menüs werden daraufhin die vier verfügbaren Stärken angezeigt.

• Wählen Sie im äußeren Ring eine Stärke aus.

Nach dem Auswählen einer Stärke wird diese in der Mitte der Palette „Interaktive Werkzeuge“ für Scrapbook angezeigt. Die ausgewählte Stärke wird so lange beibehalten, bis Sie eine andere auswählen.

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Digital WallDisplay

Scrapbook

Auswahlwerkzeug

Mit dem Auswahlwerkzeug wählen Sie einen rechteckigen Bereich der angezeigten Seite aus, den Sie dann kopieren und in einer anderen Anwendung einfügen können.

Das Auswahlwerkzeug bleibt so lange aktiviert, bis Sie ein anderes Werkzeug aus der Palette „Interaktive Werkzeuge“ für Scrapbook auswählen.

Weitere Informationen ﬁnden Sie unter Alles auswählen.

Fotowerkzeug

Mit dem Fotowerkzeug können Sie eine Aufnahme des aktuellen Dialogfensters anfertigen und diese in Scrapbook speichern.

Desktop ohne Scrapbook-Fenster aufnehmen

Desktop mit ScrapbookFenster aufnehmen

1. Wählen Sie die Fotowerkzeug-Schaltﬂäche aus der Palette „Interaktive Werkzeuge“ für Scrapbook, um das Dialogfeld „Foto aufnehmen“ zu öffnen.

2. Wählen Sie eine der folgenden Optionen:

• Bildschirm fotograﬁeren – Hiermit fotograﬁeren sie den gesamten Desktop und

speichern das Bild in Scrapbook.

• Auswahl fotograﬁeren – Hiermit minimieren Sie das Scrapbook-Fenster, und der Cursor

wird als Fadenkreuz dargestellt. Um den zu fotograﬁerenden Bereich auszuwählen, können Sie mit dem interaktiven Stylus ein Auswahlrechteck zeichnen.

Die Aufnahme wird als neue Seite in Scrapbook gespeichert. Während des Aufnahmeprozesses auf dem Desktop wird das Scrapbook-Fenster minimiert, damit

es bei der Aufnahme nicht stört. So schließen Sie das Scrapbook-Fenster in die Aufnahme ein:

• Tippen bzw. klicken Sie in einen leeren Bereich der Windows-Startmenüleiste. Statt der interaktiven Werkzeuge für Scrapbook werden jetzt die interaktiven Werkzeuge für den Desktop angezeigt.

• Wählen Sie aus der Palette „Interaktive Werkzeuge“ für den Desktop das Fotowerkzeug aus.

• Wählen Sie „Bildschirm fotograﬁeren“ oder „Auswahl fotograﬁeren“ (siehe Abschnitt weiter oben).

Sobald das aufgenommene Bild in Scrapbook gespeichert ist, werden statt der interaktiven Werkzeuge für den Desktop die interaktiven Werkzeuge für Scrapbook angezeigt.

DEUTSCH

159

Scrapbook

3M™ Digital WallDisplay

Zoomwerkzeug

Mit dem Zoomwerkzeug können Sie eine in Scrapbook angezeigte Seite vergrößern oder verkleinern.

Bei ausgewähltem Zoomwerkzeug wird die Zoomwerkzeug-Schaltﬂäche hervorgehoben, und in der Mitte der Palette „Interaktive Werkzeuge“ für Scrapbook wird das Zoom-Symbol angezeigt.

Das Zoomwerkzeug bleibt so lange aktiviert, bis Sie auf der Palette „Interaktive Werkzeuge“ für Scrapbook ein anderes Werkzeug auswählen.

Zoomwert für die Seite ändern

DEUTSCH

1. Wählen Sie die Zoomwerkzeug-Schaltﬂäche aus der Palette „Interaktive Werkzeuge“ für Scrapbook.

2. Wählen Sie erneut die Zoomwerkzeug-Schaltﬂäche, um den äußeren Ring mit den Optionen anzuzeigen.

3. Wählen Sie einen Zoomwert aus. Angefangen beim Pluszeichen, stehen Ihnen hier im Uhrzeigersinn folgende Zoom-Optionen zur Verfügung:

• Vergrößern (Pluszeichen) – Hiermit vergrößern Sie die Seite um einen Faktor von 1,25 bis zu

einem Wert von 2000%.

• 300%

• 500%

• Seitenbreite – Hiermit verkleinern oder erweitern Sie die Seite, so dass sie in das angezeigte

Fenster passt (alternativ dazu STRG+0 drücken).

• Verkleinern (Minuszeichen) – Hiermit verkleinern Sie die Seite um einen Faktor von 1,25 bis zu

einem Wert von 25%

• 50%

• 100%

• 200%

Textmarkerwerkzeug

Mit dem Textmarkerwerkzeug können Sie auf der angezeigten Seite freihändig Anmerkungen in einer von acht transparenten Farben zeichnen.

Hinweis: Einige Textmarkerfarben sind je nach Hintergrundeinstellung des Computers nicht sichtbar.

Bei ausgewähltem Textmarkerwerkzeug wird die zugehörige Schaltﬂäche hervorgehoben, und in der Mitte der aus der Palette „Interaktive Werkzeuge“ für Scrapbook werden die aktuelle Farbe und die Linienstärke angezeigt.

Das Textmarkerwerkzeug bleibt so lange aktiviert, bis Sie das Radierer-, Stift-, Formen- oder Mauswerkzeug wählen.

Farbe ändern • Wählen Sie das Farbsymbol in der Mitte der Palette „Interaktive Werkzeuge“ für Scrapbook.

Im äußeren Ring des Menüs werden dann die acht verfügbaren Farben angezeigt.

• Wählen Sie eine Farbe aus dem äußeren Ring.

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Digital WallDisplay

Linienstärke ändern • Wählen Sie das Linienstärkensymbol in der Mitte der Palette „Interaktive Werkzeuge“ für

Scrapbook. Im äußeren Ring des Menüs werden die vier verfügbaren Linienstärken angezeigt.

• Wählen Sie eine Linienstärke aus dem äußeren Ring.

Scrapbook

Standardwerkzeugleiste für Kommentierungen

In Scrapbook können sie über folgende Menüpunkte auf diese Werkzeugleiste zugreifen: „Ansicht > Werkzeugleiste > Werkzeuge“ (nur wenn der eBeam Empfänger nicht erkannt wurde).

Die Werkzeuge der Standardwerkzeugleiste für Kommentierungen (von links nach rechts):

Stift Mit dem Stiftwerkzeug können Sie auf der angezeigten Seite freihändig Anmerkungen in einer von

acht deckenden Farben zeichnen. Die Farbe können Sie auf der Palette auswählen, die bei Auswahl des Stiftwerkzeugs angezeigt wird.

Textmarker Mit dem Textmarkerwerkzeug können Sie auf der angezeigten Seite freihändig Anmerkungen in einer

von vier transparenten Farben zeichnen. Die Farbe können Sie auf der Palette auswählen, die bei Auswahl des Textmarkerwerkzeugs angezeigt wird.

Radierer Mit dem Radiererwerkzeug können Sie Anmerkungen entfernen, die mithilfe der

Kommentierungswerkzeuge erstellt wurden. Die Radiererstärke können Sie auf der Palette auswählen, die bei Auswahl des Radiererwerkzeugs angezeigt wird.

Zoom Mit dem Zoomwerkzeug können Sie die Darstellungsgröße der angezeigten Seite anpassen. Die

Zoomwerte reichen von 25 bis 2000 %. Wenn Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt halten, können Sie zwischen Vergrößern und Verkleinern umschalten. Sie können den Zoomfaktor auch über die PulldownListe festlegen, die bei Auswahl des Zoomwerkzeugs angezeigt wird.

Text Mit dem Textwerkzeug können Sie einer Seite Anmerkungen in Textform hinzufügen. Hierzu können

Sie jede auf dem Computer verfügbare Größe, Schrift und Farbe aus der Palette übernehmen, die bei Auswahl des Textwerkzeugs angezeigt wird.

Zeiger Mit dem Zeigerwerkzeug kann jeder Teilnehmer eines Meetings an einer beliebigen Stelle des Meeting-

Fensters auf die dort aufgeführten Daten zeigen. Die Zeiger werden für jeden Teilnehmer in einer anderen Farbe dargestellt.

DEUTSCH

Das Zeigerwerkzeug wird nur für die Dauer eines geleiteten Meetings aktiviert.

Bei Auswahl des Zeigerwerkzeugs können Sie über die angezeigte Palette die Richtung des Zeigers (Auf, ab, links, rechts) auswählen und den Zeiger durch Auswählen der entsprechenden Schaltﬂäche ausblenden.

Auswahl Mit dem Auswahlwerkzeug wählen Sie einen rechteckigen Bereich der angezeigten Seite aus, den Sie

dann kopieren und in einer anderen Anwendung einfügen können.

161

Scrapbook

Scrapbook-Werkzeugleiste

Die Scrapbook-Werkzeugleiste bietet folgende Werkzeuge:

3M™ Digital WallDisplay

Normal (Seiten- und Miniaturenansicht)/ Miniaturenansicht/Seitenansicht

Ganzer Bildschirm Mit dem Werkzeug Ganzer Bildschirm maximieren Sie die aktuelle

DEUTSCH

Neue Seite Mit dem Werkzeug Neue Seite erstellen Sie eine neue, leere Seite im

Mit den Werkzeugen Normal, Seitenansicht und Miniaturenansicht schalten Sie zwischen den verschiedenen Ansichten in Scrapbook um.

Sie können auch die folgenden Tastenkombinationen verwenden, um die Ansicht zu wechseln:

• Normal: STRG+1

• Miniaturenansicht: STRG+2

• Seitenansicht: STRG+3

Seite auf Vollbilddarstellung. Die Scrapbook-Werkzeugleiste ist dann unverankert.

So lassen Sie sich den ganzen Bildschirm anzeigen:

1. Wählen Sie „Ansicht > Ganzer Bildschirm“, oder

2. Wählen Sie die Schaltﬂäche „Ganzer Bildschirm“ aus der Scrapbook-Werkzeugleiste.

So stellen Sie die normale Seitenbreite wieder her:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dialogfenster (oder drücken Sie die Taste A des interaktiven Stylus), und wählen Sie im Menü, das dann angezeigt wird, die Option „Ganzer Bildschirm aus“, oder

2. Wählen Sie die Schaltﬂäche „Ganzer Bildschirm“ aus der Scrapbook-Werkzeugleiste.

Scrapbook-Meeting.

So erstellen Sie eine neue Seite:

1. Wählen Sie „Seite > Neu“, oder

2. Wählen Sie die Schaltﬂäche „Neue Seite“ aus der ScrapbookWerkzeugleiste.

Die neue Seite wird unmittelbar hinter der angezeigten bzw. ausgewählten Seite eingefügt.

Seite Duplizieren Mit dem Werkzeug Seite Duplizieren fertigen Sie eine Kopie der

angezeigten bzw. ausgewählten Seite an.

So duplizieren Sie eine Seite:

1. Wählen Sie die gewünschte Seite aus.

2. Wählen Sie „Seite > Duplizieren“, oder

3. Wählen Sie die Schaltﬂäche „Seite Duplizieren“ aus der

Scrapbook-Werkzeugleiste.

Die duplizierte Seite wird unmittelbar hinter der angezeigten bzw. ausgewählten Seite eingefügt.

162

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Digital WallDisplay

Seite löschen Mit dem Werkzeug Seite löschen löschen Sie die angezeigte bzw.

ausgewählte Seite.

So löschen Sie eine Seite:

1. Wählen Sie die gewünschte Seite aus.

2. Wählen Sie „Seite > Löschen“, oder

3. Wählen Sie die Schaltﬂäche „Seite löschen“ aus der ScrapbookWerkzeugleiste.

Seite leeren Mit dem Werkzeug Seite leeren entfernen Sie sämtliche

Anmerkungen von der angezeigten bzw. ausgewählten Seite.

So leeren Sie eine Seite:

1. Wählen Sie die gewünschte Seite aus.

2. Wählen Sie „Seite > Leeren“, oder

3. Wählen Sie die Schaltﬂäche „Seite leeren“ aus der ScrapbookWerkzeugleiste.

Seitenauswahl

Mit den Werkzeugen zur Seitenauswahl legen Sie durch Auswählen der Seitennummer die anzuzeigende Seite fest. Die Schaltﬂächen von links nach rechts:

• Erste Seite

• Vorherige Seite

• Nächste Seite

• Letzte Seite

Scrapbook

DEUTSCH

Widerrufen

Die Schaltﬂächen „Erste Seite“ und „Vorherige Seite“ sind deaktiviert, wenn die erste Seite angezeigt wird, und die Schaltﬂächen Nächste Seite“ und Letzte Seite“ sind deaktiviert, wenn die letzte Seite angezeigt wird.

Sie können die Seitennummer auch direkt in das Textfeld eingeben und die EINGABETASTE drücken. Alternativ dazu steht Ihnen im Menü „Seite“ die Option „Gehe zu Seite...“ zur Verfügung.

Mit dem Werkzeug Widerrufen löschen Sie die zuletzt erstellte Anmerkung. Diesen Vorgang können Sie so oft wiederholen, bis die Seite leer ist.

So widerrufen Sie eine Anmerkung:

1. Wählen Sie „Bearbeiten > Widerrufen“, oder

2. Wählen Sie die Schaltﬂäche „Widerrufen“ aus der ScrapbookWerkzeugleiste, oder

3. Drücken Sie STRG+Z.

163

Scrapbook

Wiederherstellen Mit dem Werkzeug Wiederherstellen können Sie die zuletzt

widerrufene Anmerkung wiederherstellen, sofern Sie bis dahin die Funktion „Widerrufen“ verwendet haben. Haben Sie den Befehl „Widerrufen“ mehrfach ausgeführt, können Sie die Änderungen bis zum Anfang der Abfolge wiederherstellen. Beim Erstellen einer neuen Anmerkung wird die Funktion „Widerrufen“ deaktiviert.

So stellen Sie eine Anmerkung wieder her:

1. Wählen Sie „Bearbeiten > Wiederherstellen“, oder

2. Wählen Sie die Schaltﬂäche „Wiederherstellen“ aus der Scrapbook-Werkzeugleiste, oder

3. Drücken Sie STRG+Y.

Meeting leiten/beenden Mit dem Werkzeug Meeting leiten kann der Leiter oder Organisator

ein Scrapbook-Meeting über das Internet oder Intranet leiten.

Während des Meetings wird an Stelle dieser Schaltﬂäche die Schaltﬂäche „Meeting beenden“ angezeigt.

Weitere Informationen ﬁnden Sie unter Leiten eines Meetings.

An Meeting teilnehmen Mit dem Werkzeug An Meeting teilnehmen können eingeladene

Teilnehmer sich bei einem geleiteten Scrapbook-Meeting anmelden.

3M™ Digital WallDisplay

Weitere Informationen ﬁnden Sie unter Teilnehmen an einem Meeting.

Teilnehmeransicht

DEUTSCH

Werkzeugleiste verschieben

Mit dem Werkzeug Teilnehmeransicht wechseln Sie in die Teilnehmeransicht. Dem Fenster „Teilnehmer“ können Sie entnehmen, wer an dem Scrapbook-Meeting teilnimmt.

Sie können das Fenster „Teilnehmer“ auch über die Tastenkombination STRG+4 öffnen.

Weitere Informationen ﬁnden Sie in den Abschnitten Was bedeutet Leiten? und Teilnehmer.

Mithilfe der Schaltﬂäche Werkzeugleiste Verschieben können Sie die Werkzeugleiste an den unteren oder oberen Rand des Anwendungsfensters verschieben.

Wiedergabe

Die Werkzeugleiste Wiedergabe können Sie aufrufen, indem Sie „Ansicht > Werkzeugleiste > Wiedergabe“ wählen.

Mithilfe der Werkzeugleiste „Wiedergabe“ können Sie das Meeting wie einen Film abspielen. Das Meeting lässt sich vorwärts und zeilenweise mit unterschiedlichen Geschwindigkeiten abspielen. Dabei kann die Wiedergabe auf die aktuelle Seite begrenzt oder für alle Seiten ausgeführt werden.

Die Werkzeugleiste „Wiedergabe“ bietet u. a. folgende Anwendungsmöglichkeiten:

• Sie können den zeitlichen Ablauf eines Meetings verfolgen.

• Sie können Verzweigungen einrichten, wobei das Meeting zu einem bestimmten Punkt zurückgeführt und die Seite an dem betreffenden Punkt dupliziert wird. Die duplizierte Seite wird als neue Seite eingefügt. Sie enthält die Meeting-Daten bis zum ausgewählten Punkt, so dass Sie Alternativen entwickeln können, ohne dass Sie ihre bisherigen Arbeitsergebnisse manuell duplizieren müssen und ohne dass die Originalseite verändert wird.

164

™

Digital WallDisplay

Die folgenden Wiedergabewerkzeuge können Sie über die Wiedergabe-Werkzeugleiste oder das Untermenü „Wiedergabe“ im Menü „Seite“ aufrufen:

Zurück zum Anfang Hiermit springen Sie zurück zum Anfang des Scrapbook-Meetings oder der Seite (je nachdem, ob

die Option „Alle Seiten“ ausgewählt wurde).

Scrapbook

Schieberegler

Abspielen Hiermit spielen Sie das Scrapbook-Meeting oder die Seite (je nachdem, ob die Option „Alle

Vor zum Ende

Alle Seiten Hiermit legen Sie fest, für welche Seite oder Seiten die Wiedergabesteuerung gilt. Wenn Sie die

Schleife Hiermit spielen Sie das Scrapbook-Meeting oder die Seite (je nachdem, ob die Option „Alle

Geschwindigkeit

Hinweis:

ausgewählt wurde. Weitere Informationen ﬁnden Sie unter Ansichten in Scrapbook.

Die Wiedergabefunktion ist nur dann aktiviert, wenn die Seiten- und Miniaturenansicht oder die Seitenansicht

Wenn Sie mit dem interaktiven Stylus oder der Maus auf die Linie der Reglerleiste klicken, können Sie ein Meeting schrittweise (vorwärts oder rückwärts) wiedergeben. Durch Ziehen des Reglers können Sie direkt zu einem bestimmten Punkt im Meeting springen.

Seiten“ ausgewählt wurde) von Anfang bis Ende ab. Dabei wird das Symbol zum Abspielen durch das Symbol zum Stoppen ersetzt, so dass Sie die Wiedergabe stoppen können.

Hiermit springen Sie zum Ende des Scrapbook-Meetings oder der Seite (je nachdem, ob die Option „Alle Seiten“ ausgewählt wurde).

Option „Alle Seiten“ aktivieren und auf das Symbol zum Abspielen klicken, wird das komplette Meeting wiedergegeben, ansonsten wird nur die aktuell angezeigte Seite wiedergegeben. Diese Option können Sie auch über das Untermenü „Seite > Wiedergabe“ einstellen.

Seiten“ ausgewählt wurde) wiederholt von Anfang bis Ende ab. Diese Option können Sie auch über das Untermenü „Seite > Wiedergabe“ einstellen.

Hiermit legen Sie die Geschwindigkeit für die Wiedergabe fest. Die niedrigste Geschwindigkeit liegt bei 0,5, die höchste bei 8,0. Diese Option können Sie auch über das Untermenü „Seite > Wiedergabe“ einstellen.

DEUTSCH

Hintergrundbilder

Die Option „Hintergrundbilder“ können Sie über „Datei > Hintergrundbild importieren“ oder „Seite > Hintergrundbild“ aufrufen.

Mit der Option Hintergrundbilder können Sie eine Datei, ein Bildschirmabbild oder Daten aus der Zwischenablage importieren und der angezeigten bzw. ausgewählten Seite als Hintergrundbild hinzufügen. Das Hintergrundbild verbleibt im Hintergrund der Seite. Alle Kommentierungen bleiben vor dem Hintergrundbild sichtbar.

Während eines von Ihnen geleiteten Meetings sind die Hintergrundbilder für alle Teilnehmer sichtbar. Weitere informationen zu von Ihnen geleiteten Meetings ﬁnden Sie unter Leiten eines Meetings.

Unterstützte Dateiformate für Hintergrundbilder

• Bitmap-Bild (*.bmp)

• Graﬁkdatei (*.gif, *.jpg, *.ico, *.emf, *.wmf)

• Excel-Tabellenblatt (*.xls) – siehe Importieren eines Excel-Tabellenblatts

• PowerPoint-Präsentation (*.ppt) – siehe Importieren einer PowerPoint-Präsentation

• Word-Dokument (*.doc, *.rtf) – siehe Importieren eines Word-Dokuments

• Wenn Sie eine Datei mit einem nicht unterstützten Format laden, werden als Hintergrund ein Symbol und der Dateiname angezeigt, jedoch nicht der Dateiinhalt.

165

Scrapbook

Importieren eines Hintergrundbilds

Ziehen und ablegen Am einfachsten können Sie ein Hintergrundbild importieren, indem Sie die

Datei aus Windows Explorer ziehen und im Fenster „Sammelmappe“ ablegen. Bilddateien mit unterstütztem Format werden automatisch als Hintergrund für die angezeigte Seite geladen. Bei Excel-, PowerPoint- und Word-Dateien werden die entsprechenden Dialogfelder für den Import geöffnet.

Schnelles Importieren über das Menü „Datei“

Alle Importoptionen des Menüs „Seite“

DEUTSCH

Wenn Sie Datei > Hintergrundbild importieren wählen, wird das standardmäßige Dialogfeld „Datei öffnen“ angezeigt, über das Sie direkt zum Speicherort der Datei navigieren können. Wählen Sie dann „OK“, um die Datei zu laden. Bilddateien mit unterstütztem Format werden automatisch als Hintergrund für die angezeigte Seite geladen. Bei Excel-, PowerPoint- und Word-Dateien werden die entsprechenden Dialogfelder für den Import geöffnet.

Wenn Sie Seite > Hintergrundbild wählen, wird das Dialogfeld „Hintergrund“ angezeigt. Mit diesem können Sie eine Datei importieren, ein Bild aus der Zwischenablage einfügen, die Skalierung desselben im Fenster „Sammelmappe“ festlegen und den Hintergrund der angezeigten Seite oder des ausgewählten Miniaturbildes zu entfernen.

Optionen des Dialogfelds „Hintergrundbild“

Diese Optionen betreffen die angezeigte Seite oder das ausgewählte Miniaturbild in Scrapbook.

• Bild laden – Hiermit öffnen Sie das Standardfenster „Öffnen“. Navigieren Sie

zu der Datei, die Sie als Hintergrundbild laden wollen, markieren Sie sie, und wählen Sie „OK“.

• Aus Zwischenablage kopieren – Hiermit wird der aktuelle Inhalt der

Zwischenablage Ihres Computers als Hintergrundbild geladen. Diese Option wird ausgeblendet, solange die Zwischenablage des Computers leer ist.

• Bild entfernen – Hiermit entfernen Sie das Hintergrundbild von der Seite. Alle

Anmerkungen bleiben unverändert erhalten.

• Optionen zur Größenanpassung:

• Keine Größenanpassung – Die Datei wird im aktuellen Zustand als

Hintergrundbild importiert.

• Proportionale Größenanpassung – Die Datei wird unter Beibehaltung des

Seitenverhältnisses so weit wie möglich der Seitengröße angepasst.

• Optimale Größenanpassung – Die Datei wird, ungeachtet des

Seitenverhältnisses, der Seite so weit angepasst, dass Sie diese vollständig ausfüllt.

3M™ Digital WallDisplay

Weitere Informationen zum Importieren dieser Dateiformate ﬁnden Sie unter Importieren einer PowerPoint-Präsentation, Importieren eines Excel-Tabellenblatts und Importieren eines Word-Dokuments.

Importieren einer PowerPoint-Präsentation

Dieser Abschnitt behandelt die Verfahren zum Importieren von PowerPoint-Folienabbildungen in Scrapbook. Weitere Informationen zur Verwendung von Hintergrundbildern in Scrapbook ﬁnden Sie unter Hintergrundbilder.

Importieren einer PowerPoint-Präsentation in Scrapbook

1. Wählen Sie „Seite > Hintergrundbild“, und suchen Sie die PowerPoint-Datei (*.ppt) mithilfe der Schaltﬂäche „Bild laden“. Ausführlichere Informationen zum Arbeiten mit der Schaltﬂäche „Bild laden“ ﬁnden sie unter Hintergrundbilder.

Sie können auch eine PowerPoint-Datei (*.ppt) ziehen und auf der Seite ablegen, um sie als Hintergrundbild zu öffnen.

166

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Digital WallDisplay

Das Dialogfeld „Hintergrundbilder aus mehrseitigen Quelldateien“ wird angezeigt. Es enthält eine Beschreibung der

PowerPoint-Präsentation unter Angabe der Größe sowie eine Liste der Optionen.

2. Legen Sie anhand einer der folgenden Optionen fest, wie groß der Anteil der Präsentation sein soll, den Sie dem Meeting als Hintergrundbild hinzufügen möchten:

• Viele Bilder laden und für neue Seiten verwenden – Hiermit laden Sie Folien, die in den von Ihnen angegebenen

Bereich fallen.

• Nur ein Bild laden und für aktuelle Seite verwenden – Hiermit laden Sie ein Bild, das sie durch Blättern zur Folie

mit der entsprechenden Nummer angeben.

3. Wählen Sie „OK“.

Verbessern der Bildqualität von PowerPoint-Folien

Beim Importieren in Scrapbook wird normalerweise die Dateigröße von PowerPoint-Folien mit hoch aufgelösten Bildern durch Konvertieren derselben verringert, wobei die Bilder ein Format mit niedrigerer Bildqualität erhalten. Aufgrund dessen werden die Bilder in Scrapbook nicht so scharf bzw. deutlich wie auf der ursprünglichen PowerPoint-Folie dargestellt.

Wenn Sie die hohe Bildqualität der ursprünglichen PowerPoint-Folien aufrecht erhalten möchten, verfahren Sie beim Importieren in Scrapbook wie folgt:

1. Wählen Sie „Bearbeiten > Optionen“.

2. Wählen Sie die Registerkarte „Voreinstellungen“.

Scrapbook

3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Ursprüngliche Bildqualität verwenden“ unter „Import PowerPoint-Präsentation“.

Wenn Sie das Kontrollkästchen „Bilder mit der besten Qualität importieren“ aktivieren, bleibt die hohe Bildqualität der ursprünglichen PowerPoint-Folie erhalten, wenn diese in Scrapbook importiert wird. Dadurch erhöht sich jedoch der Speicherbedarf sowie der Zeitaufwand zum Speichern und Leiten von Meetings und für die Teilnahme an denselben.

Importieren eines Excel-Tabellenblatts

Dieser Abschnitt behandelt die Verfahren zum Importieren von Excel-Abbildungen in Scrapbook. Weitere Informationen zur Verwendung von Hintergrundbildern in Scrapbook ﬁnden Sie unter Hintergrundbilder.

Importieren eines Excel-Tabellenblatts in Scrapbook

1. Wählen Sie „Seite > Hintergrundbild“, und suchen Sie die Excel-Datei (*.xls) mithilfe der Schaltﬂäche „Bild laden“. Ausführlichere Informationen zum Arbeiten mit der Schaltﬂäche „Bild laden“ ﬁnden sie unter Hintergrundbilder.

Sie können auch eine Excel-Datei (*.xls) ziehen und auf der Seite ablegen, um sie als Hintergrundbild zu öffnen.

2. Enthält die XLS-Datei mehrere Arbeitsblätter, wird das Dialogfeld „Import Excel-Tabellenblatt“ geöffnet. Wählen Sie eine der folgenden Optionen:

• Daten nur von einem Blatt laden oder

• Daten von vielen Blättern laden und für neue Seiten verwenden

3. Um die Daten nur von einem Blatt zu laden, müssen Sie das Blatt und den gewünschten Zellenbereich angeben. Über die Schaltﬂäche „Vorschau anzeigen“ können Sie sich eine Vorschau auf das Bild anzeigen lassen.

DEUTSCH

4. Um die Daten von vielen Blättern zu laden, müssen Sie die gewünschten Blätter angeben. Sie können auch festlegen, dass das erste geladene Bild auf die Seite des zuletzt erfolgten Meetings gesetzt wird.

Hinweis: Die Anzahl der Blätter, Zeilen und Spalten, die Sie importieren können, ist je nach Speichergröße des Computers eingeschränkt.

167

Scrapbook

3M™ Digital WallDisplay

Importieren eines Word-Dokuments

Dieser Abschnitt behandelt die Verfahren zum Importieren von Word-Abbildungen in Scrapbook. Weitere Informationen zur Verwendung von Hintergrundbildern in Scrapbook ﬁnden Sie unter Hintergrundbilder.

Importieren eines Word-Dokuments in Scrapbook

1. Wählen Sie „Seite > Hintergrundbild“, und suchen Sie die Word-Datei (*.doc) mithilfe der Schaltﬂäche „Bild laden“. Ausführlichere Informationen zum Arbeiten mit der Schaltﬂäche „Bild laden“ ﬁnden sie unter Hintergrundbilder.

Sie können auch eine Word-Datei (*.doc) ziehen und auf der Seite ablegen, um sie als Hintergrundbild zu öffnen.

2. Enthält das Word-Dokument nur eine Seite, wird diese von Scrapbook geladen.

3. Enthält das Word-Dokument mehrere Seiten, wird das Dialogfeld „Hintergrundbilder aus mehrseitigen Quelldateien“ geöffnet. Wählen Sie eine der folgenden Optionen:

• Viele Bilder laden und für neue Seiten verwenden – Hiermit laden Sie Folien, die in den von Ihnen angegebenen

Bereich fallen.

• Nur ein Bild laden und für aktuelle Seite verwenden – Hiermit laden Sie ein Bild, das sie durch Blättern zur Folie

mit der entsprechenden Nummer angeben.

4. Wählen Sie „OK“.

Scrapbook-Optionen

Im Dialogfeld Scrapbook-Optionen können Sie die speziellen Einstellungen bzw. Voreinstellungen für Scrapbook festlegen. Weitere Optionen und Einstellungen für eBeam Interactive ﬁnden Sie im Menü „eBeam Interactive“ der Windows-Taskleiste unter Optionen.

Das Dialogfeld „Scrapbook-Optionen“ enthält zwei Registerkarten:

• Registerkarte „Voreinstellungen“

• Registerkarte „Proxy-Server“ (Weitere Informationen zu Proxy-Server-Einstellungen ﬁnden Sie unter Einstellungen für

DEUTSCH

Proxy-Server).

Registerkarte „Voreinstellungen“

Auf der Registerkarte „Voreinstellungen“ können Sie Folgendes einstellen:

• Automatische Dateispeicherung/Backups (siehe Automatische Sicherung)

• Bildqualität für den Import von PowerPoint-Präsentationsdateien (siehe Verbessern der Bildqualität von PowerPoint- Folien)

168

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Digital WallDisplay

Scrapbook

Unterstützte Dateiformate

Hier ﬁnden Sie die unterstützten Dateiformate für die Menüpunkte „Speichern unter“ und „Senden“ unter dem Menü „Datei“:

• eBeam Scrapbook-Datei (*.esb)

• eBeam Software-Datei (*.wbd)

• PDF-Datei (*.pdf)

• PDF-Datei, vektorbasiert (*.pdf)

• HTML-Datei (*.htm, nicht verfügbar unter „Senden“, siehe auch „Als Webseite speichern...“ im Menü „Datei“)

• Bitmap-Bilddatei, 24 Bit (*.bmp)

• Bitmap-Bilddatei, 256 Farben (*.bmp)

• Bitmap-Bilddatei, monochrom (*.bmp)

• EPS-Bilddatei, monochrom (*.eps)

• JPEG-Bilddatei (*.jpg)

• TIFF-Bilddatei (*.tif)

• Metadatei (*.emf)

• PowerPoint-Präsentation (*.ppt)

• PowerPoint-Bildschirmpräsentation (*.pps)

Automatische Sicherung

Die Funktion Automatische Sicherung soll sicherstellen, dass Sie bei Stromausfall, schwacher Laptop-Batterie usw. keine Meeting-Daten verlieren.

So stellen Sie das automatische Speichern von Dateien ein:

1. Wählen Sie „Bearbeiten > Optionen“.

2. Wählen Sie die Registerkarte „Voreinstellungen“.

3. Stellen Sie die Optionen unter „Automatische Sicherung“ wie folgt ein:

• Sicherungsdatei speichern alle … Minuten – Aktivieren bzw. deaktivieren Sie diese Option, um die

Sicherungsfunktion ein- bzw. auszuschalten.

• xx Minuten – Geben Sie an, in welchem zeitlichen Abstand (in Minuten) die Meeting-Datei in Scrapbook automatisch

gespeichert werden soll. Standardmäßig ist die automatische Sicherung auf 10 Minuten eingestellt.

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Geleitete Meetings

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Geleitete Meetings

Was ist ein geleitetes Meeting?

Ein geleitetes Meeting in Scrapbook ist ein Meeting, das im Broadcast-Verfahren über Ihr lokales Intranet oder über das Internet (auch Worldwide Web genannt) gesendet wird.

Am einen Standort stellt der Leiter oder Koordinator des Meetings mithilfe des eBeam Systems (Software und Hardware) über einen Host die Verbindung zwischen Meeting und Netzwerk her (siehe Freigeben/Leiten eines Meetings). RemoteTeilnehmer melden sich über die eBeam Interactive-Software oder einen Webbrowser beim Meeting an (siehe Teilnehmen an einem Meeting).

Das Meeting wird in Echtzeit abgehalten, das heißt, die Remote-Teilnehmer können die Notizen und Anmerkungen sehen, während sie erstellt werden.

Wenn der Meeting-Koordinator den Teilnehmern diese Option erlaubt, können diese die Meeting-Seiten kommentieren, wichtige Punkte unterstreichen und Notizen hinzufügen, die nicht nur dem Koordinator, sondern auch allen anderen Teilnehmern angezeigt werden.

Damit die Remote-Teilnehmer (die sich außerhalb des Firewall Ihres lokalen Netzwerks beﬁnden) auf das von Ihnen geleitete Meeting zugreifen können, muss der Meeting-Server im Internet zu ﬁnden sein. Die Firma eBeam betreibt derzeit einen Meeting-Server, der allen Benutzern von eBeam Systemen zur Verfügung steht.

Freigeben/Leiten eines Meetings

Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie ein von Ihnen geleitetes Meeting über Ihr lokales Intranet oder das Internet freigeben und leiten.

Wenn Sie das Meeting nur in Ihrem lokalen Intranet übertragen, können nur Personen daran teilnehmen, die sich ebenfalls in diesem Intranet beﬁnden. Wenn Sie Ihr Meeting (per eBeam Server) über das Internet übertragen, können Teilnehmer an jedem Standort mit Internet-Zugang an dem Meeting teilnehmen.

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Damit Sie ein Meeting für die Übertragung freigeben können, muss die Verbindung zur eBeam Hardware stehen. Wenn außerdem die Möglichkeit besteht, dass Ihr Netzwerk einen Proxy-Server verwendet, lesen Sie den Abschnitt Einstellungen für Proxy-Server.

Sie können jederzeit ein von Ihnen geleitetes Meeting über die eBeam Interactive-Software freigeben.

Siehe auch:

• Freigeben eines von Ihnen geleiteten Meetings

• Verlassen eines von Ihnen geleiteten Meetings

Host-speziﬁsche Werkzeuge für Meetings ﬁnden Sie unter Werkzeuge zum Organisieren eines Meetings im Fenster „Teilnehmer“.

Freigeben eines von Ihnen geleiteten Meetings

1. Wählen Sie „Meetings > Meeting leiten“, oder wählen Sie auf der Scrapbook-Werkzeugleiste die Schaltﬂäche „Meeting leiten“, um das Dialogfeld „Meeting leiten“ zu öffnen.

2. Geben Sie unter „Meeting-Informationen“ Folgendes ein:

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Meeting-Name Dies ist der Name, unter dem das Meeting später im Dialogfenster „An Meeting teilnehmen“

angezeigt wird. Er wird für nachfolgende Meetings als Standard verwendet, Sie können ihn jedoch ändern. Der Name darf maximal 20 Zeichen lang sein.

My Name Dies ist der Name, der in der Teilnehmeransicht angezeigt wird. Weitere Informationen ﬁnden

Sie unter Teilnehmer. Notizen Hier können Sie einen beliebigen Notiz- oder Kommentartext eingeben. Meeting-Namen bekannt

geben

Kennwort eingeben/ Kennwort bestätigen/ Kennwort verwenden

Einladung zum Meeting senden

Aktivieren Sie die Option „Meeting-Namen bekannt geben“, wenn der Name des Meetings

für Anwender im Netzwerk sichtbar sein soll, die über das Dialogfenster „An Meeting

teilnehmen“ (siehe Teilnehmen an einem Meeting) oder über die für Meetings eingerichtete

Seite der Website www.e-beam.com an dem Meeting teilnehmen möchten.

Wenn Sie den Namen nicht bekannt geben, müssen die Teilnehmer den vollständigen Namen

kennen und im Fenster „An Meeting teilnehmen“ manuell eingeben.

Soll für die Teilnahme an Ihrem Meeting ein Kennwort nötig sein, müssen Sie die Option

„Kennwort verwenden“ aktivieren und das gewünschte Kennwort in die beiden Kennwortfelder

eingeben.

Das Kennwort muss aus mindestens sechs Zeichen bestehen und kann bis zu 20 Zeichen lang

sein.

Einladungen zu einem Meeting sind E-Mail-Nachrichten, die mit der standardmäßigen E-Mail-

Client-Anwendung gesendet werden.

Geleitete Meetings

Wenn Sie die Option „Einladung zu Meeting senden“ aktivieren, wird das Dialogfenster

„Einladung senden“ geöffnet, sobald Sie in diesem Dialogfenster auf „Leiten“ klicken. Weitere

Informationen ﬁnden Sie unter Senden einer Einladung. Meeting auf dem Server

archivieren

Hinweise:

wird, werden Ihre ausgewählten Archivierungsparameter erst dann auf dem Server gespeichert, wenn Sie die Schaltﬂäche „ Meeting beenden“ wählen. Für den Fall einer unerwarteten Beendigung des Meetings werden die Meeting-Daten jedoch im Cache auf dem Server zwischengespeichert.

Hinweise: Während des Meetings können Sie jederzeit Ihre Parameter ändern, indem Sie „Meeting > Meeting archivieren“ wählen.

3. Wählen Sie im Bereich „Angaben zum Server“ den Server, der als Host für das Meeting fungieren soll.

Die Liste enthält den eBeam Server sowie alle Server, die Sie zuvor der Serverliste hinzugefügt haben. Weitere

Hinweis: Bei der Windows-Version können Sie festlegen, dass Ihr eigener Computer als Host für das Meeting fungieren soll. Aktivieren Sie dazu die Option „Diesen PC als Host für das Meeting verwenden“ und geben Sie die Nummer des zu verwendenden Anschlusses ein. Für die meisten Umgebungen ist der Standardanschluss 80 am besten geeignet.

Wenn das Dialogfenster „Meeting archivieren“ nach dem Wählen der Schaltﬂäche „Meeting leiten“ angezeigt

Informationen ﬁnden Sie unter Hinzufügen eines Meeting-Servers.

Mithilfe eines archivierten Meetings können andere eBeam Benutzer Ihr eBeam Meeting

(basierend auf den von Ihnen ausgewählten Archivberechtigungen) suchen, anzeigen,

herunterladen, bearbeiten und/oder löschen.

Wurde „Meeting auf dem Server archivieren“ aktiviert, wird das Fenster „Meeting archivieren“

geöffnet, sobald Sie auf die Schaltﬂäche „Leiten“ klicken. Weitere Informationen ﬁnden Sie

unter Archivieren eines Meetings.

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4. Teilen Sie den Teilnehmern den Namen des Meetings, den Zeitpunkt, an dem das Meeting beginnt, und ggf. das Kennwort mit. Weitere Informationen ﬁnden Sie unter Senden einer Einladung.

5. Wählen Sie „Leiten“.

Das von Ihnen geleitete Meeting ist nun über das Netzwerk auf dem angegebenen Meeting-Server für die Teilnehmer verfügbar.

Sollten beim Leiten eines Meetings Probleme auftreten, können Sie dem Abschnitt Problembehebung bei geleiteten Meetings Antworten auf einige der häuﬁgsten Probleme entnehmen.

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Geleitete Meetings

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Verlassen eines von Ihnen geleiteten Meetings

So verlassen Sie ein von Ihnen geleitetes Meeting:

1. Wählen Sie auf der Scrapbook-Werkzeugleiste die Schaltﬂäche „Meeting leiten/beenden“.

2. Wählen Sie „Meetings > Meeting beenden“.

Achtung: Bei Beendigung eines geleiteten Meetings vom Host aus wird die Verbindung für sämtliche Teilnehmer des Meetings getrennt. Als Organisator des Meetings sollten Sie daher sicherstellen, dass das Meeting zu Ende ist, bevor Sie es schließen.

Teilnehmen an einem Meeting

Sie können auf zweierlei Weise an einem Meeting teilnehmen:

• über eBeam Scrapbook

• über einen Webbrowser

Teilnehmen an einem Meeting über Scrapbook

1. Öffnen Sie Scrapbook wie folgt:

• über die interaktive Werkzeugpalette für den Desktop

• über die Windows-Taskleiste in eBeam Interactive oder

• über den Befehl „eBeam Interactive > Scrapbook“ im Windows-Startmenü.

oder

2. Wählen Sie auf der Scrapbook-Werkzeugleiste das Werkzeug „An Meeting teilnehmen“.

3. Wählen Sie im Dialogfeld „An Meeting teilnehmen“ den Meeting-Server aus. Geben Sie Ihren Namen ein, und wählen Sie in der Liste der Meetings einen Meeting-Namen aus.

In der Liste der Meetings werden aktive Meetings angezeigt, deren Namen bekannt gegeben wurden.

Ist der gewünschte Meeting-Server nicht in der Liste aufgeführt, können Sie diesen manuell eingeben. Sie können auch

DEUTSCH

Ihrer Serverliste einen Server hinzufügen, den Sie bei späteren Anlässen abrufen. Weitere Informationen ﬁnden Sie unter Hinzufügen eines Meeting-Servers.

4. Wählen Sie „Aktualisieren“, um die Liste der bekannt gegebenen Meetings auf den neuesten Stand zu bringen.

Wird das Meeting mit einem Sperrensymbol gekennzeichnet, geben Sie das Kennwort ein.

Wenn das Meeting nicht in der Liste vorkommt, geben Sie den Meeting-Namen und ggf. das Kennwort ein.

5. Wählen Sie „Teilnehmen“.

Um ein Meeting zu verlassen, wählen Sie „Meetings > Meeting verlassen von…“, oder wählen Sie auf der Werkzeugleiste in Scrapbook die Schaltﬂäche „Meeting verlassen“.

Hinweise: Wenn der Organisator des Meetings ein geleitetes Meeting beendet, wird die Verbindung für alle Teilnehmer des Meetings getrennt. Danach können die Teilnehmer weiterhin ihre aufzeichnung des Meetings in Scrapbook ausdrucken, speichern, kommentieren und überarbeiten.

Hinweise: Die interaktiven Werkzeuge für den Desktop, für die Desktop-Kommentierung, für Scrapbook und für PowerPoint

sind nur dann verfügbar, wenn die Hardware erkannt wurde. Wenn Sie über Scrapbook an einem Meeting teilgenommen haben, das Sie gerne kommentieren möchten, können Sie dies über die standardmäßige Werkzeugleiste „Kommentierung“ tun.

Teilnehmen an einem Meeting über einen Webbrowser

1. Starten Sie Internet Explorer.

2. Geben Sie im Textfeld für den URL („Adresse“ oder „Standort“) die IP-Adresse oder den DNS-Namen des Computers ein, der als Host für die eBeam Session dient.

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Ist der eBeam Server der Host für das Meeting, geben Sie „www.e-beam.com“ als Adresse ein, und wählen Sie die

Schaltﬂäche „Meetings“.

3. Geben Sie Ihren eigenen Namen und den Namen des gewünschten Meetings sowie ggf. das Kennwort für das Meeting ein.

4. Wählen Sie „Zum Meeting“.

Ist das Meeting aktiv, wird das eBeam Fenster in Ihrem Webbrowser angezeigt. Als Teilnehmer sehen Sie den kompletten Inhalt des Meetings.

Als Teilnehmer an einem Remote-Standort können Sie das Meeting nicht ausdrucken oder auf der Festplatte speichern. Der Leiter oder Moderator des Meetings kann jedoch das Meeting speichern und für Internet-Benutzer zum Anzeigen in einem Webbrowser oder einer anderen Anwendung bereitstellen.

Um ein Meeting zu verlassen, wählen Sie im Menü „Meetings“ den Befehl „Meeting verlassen“.

Geleitete Meetings

Senden einer Einladung

Sie können andere Personen durch Senden einer Einladung per E-Mail zu einem geleiteten Meeting einladen, indem Sie einen Link oder URL zum Meeting in die Nachricht einfügen. Beachten Sie dabei Folgendes:

• Zum Einrichten eines geleiteten Meetings müssen Sie entweder das Dialogfeld „Meeting leiten“ verwenden oder

• ein aktuelles Meeting leiten.

Hinweis:

Remote-Teilnehmer können keine Einladungen verschicken.

Senden einer Einladung per E-Mail über das Dialogfeld „Meeting leiten“

1. Aktivieren Sie im Dialogfeld „Meeting leiten“ das Kontrollkästchen „Einladung zum Meeting senden“. Richten Sie den übrigen Teil des Dialogfelds „Meeting leiten“ wie unter Freigeben/Leiten eines Meetings beschrieben ein.

2. Daraufhin wird das Dialogfenster „Sprache für Einladung“ angezeigt. Wählen Sie darin die Sprache, die Sie für die Einladung verwenden wollen, und klicken Sie auf „Weiter“. Unter Umständen fordert Sie nun Ihr E-Mail-Programm auf, das zu verwendende E-Mail-Proﬁl zu wählen.

3. Nun wird eine neue E-Mail mit einer Anforderung für ein eBeam Meeting geöffnet. Geben Sie die E-Mail-Adressen der Empfänger in das Feld „An:“ ein.

4. Wählen Sie „Senden“.

Die E-Mail-Einladung enthält einen Link zu der Website, über die der Empfänger die neueste eBeam Software

herunterladen kann, sowie Links für den Zugriff auf das Meeting über den Webbrowser oder die eBeam Software.

Senden einer Einladung per E-Mail über das Menü „Meetings“

1. Vergewissern Sie sich, dass Sie das Meeting leiten. Weitere Informationen ﬁnden Sie unter Freigeben/Leiten eines Meetings.

2. Wählen Sie „Meetings > Einladung senden“, um das Dialogfeld „Sprache für Einladung“ zu öffnen.

3. Wählen Sie die Sprache, die Sie für die Einladung verwenden wollen, und klicken Sie auf „Weiter“. Unter Umständen fordert Sie nun Ihr E-Mail-Programm auf, das zu verwendende E-Mail-Proﬁl zu wählen.

4. Nun wird eine neue E-Mail mit einer Anforderung für ein eBeam Meeting geöffnet. Geben Sie die E-Mail-Adressen der Empfänger in das Feld „An:“ ein.

5. Wählen Sie „Senden“.

Die E-Mail-Einladung enthält einen Link zu der Website, über die der Empfänger die neueste eBeam Software

herunterladen kann, sowie Links für den Zugriff auf das Meeting über den Webbrowser oder die eBeam Software.

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Geleitete Meetings

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Annehmen einer E-Mail-Einladung

Sie können auf eine der folgenden Arten eine E-Mail-Einladung annehmen:

• Wählen Sie den http:-Link, um über Ihren Webbrowser an dem Meeting teilzunehmen.

• Wählen Sie den ﬁle:-Link, um über Ihre Kopie von eBeam Scrapbook an dem Meeting teilzunehmen. Die neueste Version der eBeam Interactive-Software oder der eBeam Software v2.3 kann von der Seite www.e-beam.com heruntergeladen werden.

• Öffnen Sie Ihren Webbrowser, kopieren Sie den Link in der E-Mail, und fügen Sie ihn in Ihrem Webbrowser ein.

• Öffnen Sie Scrapbook, klicken Sie auf die Schaltﬂäche „Teilnehmen“, und füllen Sie alle auf das Meeting bezogenen Felder unter Verwendung der Information aus der Einladung aus.

Weitere Informationen ﬁnden Sie unter Senden einer Einladung.

Einstellungen für Proxy-Server

Wenn Ihre Firma mit einem Proxy-Server arbeitet und Sie von Ihrem Computer aus auf ein Meeting zugreifen möchten, das über den eBeam-Server (außerhalb des Firewall Ihrer Firma) läuft, müssen Sie hierfür den Proxy-Server aktivieren und die Proxy-Server-Einstellungen aufrufen.

Über das Dialogfeld „Bearbeiten > Optionen“ können Sie Einstellungen für einen HTTP-Proxy-Server eingeben. Der ProxyServer fungiert als Vermittler zwischen einzelnen Workstations und dem Internet und stellt Firmen, die im Internet arbeiten, Sicherheits- und andere administrativen Funktionen zur Verfügung.

Einrichten eines Proxy-Servers:

1. Wählen Sie „Bearbeiten > Optionen...“, um das Dialogfeld „Scrapbook-Optionen“ zu öffnen.

2. Wählen Sie die Registerkarte „Proxy-Server“.

3. Nun haben Sie mehrere Möglichkeiten zum Einstellen des Proxy-Servers:

Automatic

Conﬁguration

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Manual Conﬁguration Geben Sie die IP-Adresse oder den DNS-Namen und den Anschluss des

Authentication Über die Authentiﬁzierung können Sie das Kontrollkästchen „Mit Authentiﬁzierung

Use IE Settings Bei dieser Option versucht das System, Ihre Proxy-Server-Einstellungen über die Proxy-

Andere Optionen Möglicherweise müssen Sie sich bei der Suche nach den Einstellungen für den Proxy-Server

• Automatically detect proxy server – Versucht, eine Verbindung mit dem Proxy-Server

herzustellen, indem Informationen über den Proxy-Server von Ihren DNS- oder DHCPServern des lokalen Netzwerks abgefragt werden.

• Use conﬁguration script – Verwendet ein vordeﬁniertes Skript für die Netzwerkeinrichtung

(von unserer IS-Abteilung) zur Verbindungsherstellung mit dem Proxy Server. Das Skript ist eine Datei, deren URL in das Adressfeld eingegeben werden muss. Beispiel für eine Adresse: http://myserver:9090/proxy.pac.

Proxy-Servers ein.

(nur Basis)“ aktivieren. Geben Sie dann Ihre Benutzer-ID und das Kennwort für den Netzwerkzugang ein. In vielen Fällen können Sie so über den Proxy-Server an InternetMeetings teilnehmen.

Server-Einstellungen für Internet Explorer auf Ihrem Computer zu erfassen.

mit Ihrer IS-Abteilung in Verbindung setzen. Es gibt zwei weitere Möglichkeiten, selber nach den Proxy-Server-Einstellungen zu suchen:

• Windows – Öffnen Sie in Netscape das Menü „Bearbeiten > Voreinstellungen“. Wählen

Sie „Erweitert“ und dann „Proxies“. Falls die Option „Manuelle Proxy-Konﬁguration“ aktiviert ist, wählen Sie die Schaltﬂäche „Ansicht“. Verwenden Sie die Adresse und die Anschlussnummer, die für den HTTP-Proxy-Server angezeigt werden.

• Öffnen Sie das Kontrollfeld „Internet“, öffnen Sie darin die Registerkarte „Erweitert“, und wählen Sie „Firewalls“. Dort werden alle Angaben zum Proxy-Server angezeigt.

Falls Sie die Angaben zum Proxy-Server nicht auf die oben beschriebene Weise ermitteln können, wenden Sie sich an Ihren Netzwerkadministrator.

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Geleitete Meetings

Archivieren eines Meetings

Über die Option Meeting archivieren können Sie eine Scrapbook-Meeting-Datei auf einem eBeam Server archivieren. Die Meeting-Daten können Sie später abrufen, um sie einzusehen, zu bearbeiten, auszudrucken oder gemeinsam zu verwenden.

Es gibt in eBeam Scrapbook zwei Bereiche, in denen Sie wahlweise ein Meeting archivieren können:

• Wenn Sie ein geleitetes Meeting freigeben, aktivieren Sie im Dialogfeld „Meeting leiten“ das Kontrollkästchen „Meeting auf dem Server archivieren“. Dadurch wird bei Betätigung der Schaltﬂäche „Leiten“ das Dialogfenster „Meeting archivieren“ geöffnet. Weitere Informationen zumLeiten eines Meetings ﬁnden Sie unter Leiten/Freigeben eines Meetings.

• Nach dem Erstellen bzw. dem Abschluss eines Meetings können Sie dasselbe (auf dem Server) entweder für alle eBeam Benutzer oder nur für Benutzer mit entsprechendem Kennwort zum Überprüfen oder Herunterladen archivieren.

So wählen Sie diese Option:

• Speichern Sie das Meeting.

• Wählen Sie „Datei > Meeting archivieren“.

• Wählen Sie den Server, auf dem das Meeting archiviert werden soll, und wählen Sie „Weiter“. Das Dialogfenster

„Meeting archivieren“ wird nun geöffnet.

Dialogfenster „Meeting archivieren“

Im Dialogfenster „Meeting archivieren“ deﬁnieren Sie Meeting-Informationen, Anforderungen für den sicheren Zugriff und das Ablaufdatum für den Dateizugriff. Außerdem werden hier die Nutzungsbedingungen angezeigt.

Der Abschnitt „Meeting-Informationen“

• Meeting-Name – Behalten Sie den aktuell gespeicherten Meeting-Namen bei, oder erstellen Sie einen neuen Namen für das archivierte Meeting.

• Kontrollkästchen „Meeting-Namen veröffentlichen“ – Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn archivierte Meetings veröffentlicht werden und für Suchen verfügbar sein sollen.

Der Abschnitt „Zugriffssicherheit“

• Kennwort zum Abrufen von Meetings erforderlich – Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn zum Abrufen Ihres archivierten Meetings durch einen eBeam Benutzer ein Kennwort erforderlich sein soll. Wenn diese Option aktiviert ist, müssen Sie ein Kennwort eingeben und dieses zur Bestätigung wiederholen.

• Sicherheitscode zum Ändern oder Löschen von Meetings erforderlich – Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn ein bestimmter Sicherheitscode eingegeben werden muss, damit die archivierte Meeting-Datei durch einen eBeam Benutzer bearbeitet oder gelöscht werden kann. Hinweis: Ist das Kontrollkästchen aktiviert, ohne dass ein Sicherheitscode festgelegt wurde, wird automatisch das deﬁnierte Kennwort verwendet.

Der Abschnitt „Zugriffszeitraum“

• In diesem Abschnitt wird der aktuelle Gültigkeitszeitraum für die Speicherung und den Zugriff auf die archivierte Meeting-Datei angezeigt. Nach Ablauf dieses Zeitraums wird die Datei vom Server gelöscht.

• Wählen Sie die Schaltﬂäche „Ändern“, um die aktuellen Kriterien wie unten beschrieben über das Dialogfenster „Zugriffszeitraum“ zu bearbeiten.

Das Dialogfenster „Zugriffszeitraum“

• Meeting-Speicher – Wählen Sie den Standard oder ein bestimmtes Datum.

• Verfügbarkeit der Meeting-Datei – Deﬁnieren Sie den Zeitraum, in dem andere Benutzer das archivierte Meeting anzeigen bzw. herunterladen können.

• Immer (bis Löschung) – Enddatum für Verfügbarkeit entspricht dem Meeting-Speicherdatum.

• Während eines best. Zeitraums – Geben Sie die genauen Tage und Uhrzeiten für Beginn und Ende der Verfügbarkeit an.

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Hinweis: Als Enddatum kann auch der Zeitpunkt angegeben werden, an dem die Datei vom Server gelöscht wird (siehe Enddatum für Meeting-Speicher). Aktivieren Sie dazu das Kontrollkästchen „Bis Löschung“.

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Geleitete Meetings

• Abschnitt „Übersicht“ – In diesem Abschnitt wird der aktualisierte Ablaufzeitraum für die Speicherung und den Zugriff auf die archivierte Meeting-Datei angezeigt. Nach Ablauf dieses Zeitraums wird die Datei vom Server gelöscht.

Schaltﬂächen unter „Meeting archivieren“

• Nutzungsbedingungen – Klicken Sie auf diese Schaltﬂäche, um die Nutzungsbedingungen für das eBeam Produkt anzuzeigen.

• Hilfe – Wählen Sie diese Schaltﬂäche, um die kontextsensitive Hilfe für dieses Dialogfenster anzuzeigen.

• Archivieren – Wählen Sie diese Schaltﬂäche, sobald Sie alle gewünschten Meetings ausgewählt haben.

• Abbrechen – Wählen Sie diese Schaltﬂäche, um die Archivierung abzubrechen.

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Abrufen eines Meetings

Über die Menüauswahl „Datei > Meeting abrufen“ können Sie ein Meeting abrufen und damit das Dialogfenster „Archiviertes Meeting abrufen“ öffnen. Sie können jederzeit archivierte Meetings zum Überprüfen oder Herunterladen suchen und abrufen. Bei einigen Meetings müssen Sie hierfür ein Kennwort eingeben.

Unter den folgenden Themen werden die Elemente und Aktivitäten beschrieben, auf die Sie über das Dialogfenster „Archiviertes Meeting abrufen“ zugreifen können:

• Dialogfenster „Letzte Meetings“

• Dialogfenster „Archiviertes Meeting bearbeiten“

• Dialogfenster „Nach Meeting-Name“

• Dialogfenster „Erweiterte Suche“

Dialogfenster „Letzte Meetings“

Im Dialogfenster „Letzte Meetings“ können Sie zuvor archivierte eBeam Meetings auﬂisten, bearbeiten, löschen und/oder abrufen.

Hinweis: Zum Bearbeiten und Löschen eines Meetings ist u. U. eine Sicherheitscode erforderlich. In diesem Fall werden Sie

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zur Eingabe aufgefordert.

Auswählen eines Servers für archivierte Meetings

• Mit dem Auswahlwerkzeug wählen Sie den eBeam Server aus, auf dem das archivierte Meeting gespeichert ist. Falls erforderlich können Sie mithilfe der Schaltﬂäche „Durchsuchen“ manuell nach dem Server suchen.

Meeting-Spalten und -Optionen

• Zeitspannenauswahl – Wählen Sie eine Zeitspanne zur Anzeige von Meetings, von heutigen Meetings bis zu sämtlichen während der letzten 90 Tage auf dem eBeam Server archivierten Meetings.

• Anzahl Meetings – Zeigt die Anzahl der gefundenen und angezeigten Meetings an.

• Meeting-Name – Name des archivierten Meetings.

• Dateigröße – Größe der archivierten Meeting-Datei.

• Eigentümer – Name der Benutzer-Workstation, die das Meeting archiviert hat.

• Archiviert – Datum der Archivierung des Meetings auf dem Server.

• Ablaufdatum – Datum, ab dem das archivierte Meeting nicht mehr abgerufen, bearbeitet usw. werden kann und permanent vom Server gelöscht wird.

Hinweis: Sie können die Meeting-Liste nach einer der obigen Spaltenüberschriften sortieren, indem Sie die entsprechende Spaltenüberschrift auswählen.

• Schaltﬂäche „Aktualisieren“ – Mit dieser Schaltﬂäche können Sie die aktuelle Meeting-Liste einschließlich der letzten, von einem anderen eBeam Benutzer archivierten Meetings, jederzeit aktualisieren.

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• Schaltﬂäche „Abrufen“ – Nach dem Markieren eines archivierten Meetings können Sie das Meeting mithilfe dieser Schaltﬂäche abrufen. Hinweis: Es wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie das Meeting öffnen bzw. an einem angegebenen Speicherort herunterladen oder den Befehl abbrechen können.

• Schaltﬂäche „Bearbeiten“ – Nach dem Markieren eines archivierten Meetings können Sie die Archivierungsparameter für dieses Meeting bearbeiten, sofern die Schaltﬂäche „Bearbeiten“ verfügbar ist. Einzelheiten zum Dialogfenster ﬁnden Sie unter Dialogfenster „Archiviertes Meeting bearbeiten“.

Hinweis: Sie werden u. U. für die Bearbeitung des Meetings zur Eingabe eines Kennworts und Sicherheitscodes aufgefordert.

• Schaltﬂäche „Löschen“ – Nach dem Markieren eines archivierten Meetings können Sie dasselbe löschen, sofern die Schaltﬂäche „Löschen“ verfügbar ist.

Hinweis: Zum Löschen sind u. U. ein Kennwort und ein Sicherheitscode erforderlich. Sie werden dann aufgefordert, den Löschvorgang zu bestätigen.

• Schaltﬂäche „Schließen“ – Hiermit schließen Sie das Dialogfenster.

Geleitete Meetings

Dialogfenster „Archiviertes Meeting bearbeiten“

Mithilfe des Dialogfensters „Archiviertes Meeting bearbeiten“ bearbeiten Sie Meeting-Informationen, Anforderungen für den sicheren Zugriff und den Zeitraum für den Dateizugriff.

Der Abschnitt „Meeting-Informationen“

• Meeting-Name – Hiermit können Sie festlegen, ob Sie den aktuellen Namen des archivierten Meetings beibehalten oder ändern.

• Kontrollkästchen „Meeting-Namen bekannt geben“ – Mit dieser Option können Sie den Namen des archivierten Meetings bekannt geben und für Suchen zur Verfügung stellen.

Der Abschnitt „Zugriffssicherheit“

• Zugriff mit Kennwort – Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn zum Abrufen Ihres archivierten Meetings durch einen eBeam Benutzer ein Kennwort erforderlich sein soll. Wenn diese Option aktiviert ist, müssen Sie ein Kennwort eingeben und dieses zur Bestätigung wiederholen.

• Sicherheitscode – Mit diesem (standardmäßig aktivierten) Kontrollkästchen legen Sie fest, dass ein bestimmter Sicherheitscode eingegeben werden muss, damit die archivierte Meeting-Datei von einem eBeam Benutzer bearbeitet oder gelöscht werden kann. Hinweis: Ist das Kontrollkästchen aktiviert, ohne dass ein Sicherheitscode festgelegt wurde, wird automatisch das deﬁnierte Kennwort verwendet.

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Der Abschnitt „Zugriffszeitraum“

• Meeting-Speicher – Wählen Sie den Standard oder ein bestimmtes Datum.

• Verfügbarkeit der Meeting-Datei – Hiermit deﬁnieren Sie den Zeitraum, während dem andere eBeam Benutzer das

archivierte Meeting herunterladen können. Wählen Sie eine der folgenden Optionen:

• Immer (bis Löschung) – Enddatum der Verfügbarkeit entspricht dem Meeting-Speicherdatum.

• Während eines best. Zeitraums – Geben Sie die genauen Tage und Uhrzeiten für den Beginn und das Ende der

Verfügbarkeit an.

Hinweis: Als Enddatum kann auch der Zeitpunkt angegeben werden, an dem die Datei vom Server gelöscht wird. Aktivieren Sie dazu das Kontrollkästchen „Bis Löschung“.

Archivierte Meetings bearbeiten – Schaltﬂächen

• Schaltﬂäche „Hilfe“ – Hiermit können Sie sich die kontextsensitive Hilfe für dieses Dialogfenster anzeigen lassen.

• Schaltﬂäche „Anwenden“ – Wählen Sie diese Schaltﬂäche, sobald Sie alle Meetings ausgewählt haben.

• Schaltﬂäche „Abbrechen“ – Hiermit brechen Sie die Bearbeitung ab.

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Geleitete Meetings

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Das Dialogfenster „Nach Meeting-Name“

In diesem Dialogfenster können Sie speziell festgelegte archivierte Meetings abrufen.

Auswählen eines Servers für archivierte Meetings

• Mit dem Auswahlwerkzeug wählen Sie den eBeam Server aus, auf dem das archivierte Meeting gespeichert ist. Falls erforderlich, können Sie mithilfe der Schaltﬂäche „Durchsuchen“ manuell nach dem Server suchen.

Name des archivierten Meetings und Kennwort

• Meeting-Name – Geben Sie den genauen Namen des archivierten Meetings ein. Hinweis: Hierbei muss die Groß-/ Kleinschreibung beachtet werden.

• Kennwort – Geben Sie ggf. das Kennwort (Groß-/Kleinschreibung beachten) für das archivierte Meeting ein.

• Schaltﬂäche „Abrufen“ – Wählen Sie diese Schaltﬂäche, um das Meeting abzurufen.

Hinweis: Es wird ein Dialogfenster geöffnet, in dem Sie das Meeting öffnen, es an einem angegebenen Speicherort herunterladen oder den Befehl abbrechen können.

Meeting-Name – Schaltﬂächen

• Schaltﬂäche „Abrufen“ – Nach der Eingabe des genauen Namens des archivierten Meetings können Sie das Meeting mithilfe dieser Schaltﬂäche abrufen.

Hinweis: Es wird ein Dialogfenster geöffnet, in dem Sie das Meeting öffnen bzw. an einem angegebenen Speicherort herunterladen oder den Befehl abbrechen können.

• Schaltﬂäche „Bearbeiten“ – Nach der Eingabe des genauen Namens des archivierten Meetings können Sie die Archivierungsparameter für das Meeting bearbeiten, sofern die Schaltﬂäche „Bearbeiten“ verfügbar ist. Einzelheiten zum Dialogfenster ﬁnden Sie unter Dialogfenster „Archiviertes Meeting bearbeiten“.

Hinweis: Sie werden u. U. für die Bearbeitung des Meetings zur Eingabe eines Kennworts und Sicherheitscodes aufgefordert.

• Schaltﬂäche „Löschen“ – Nach der Eingabe des genauen Namens des archivierten Meetings können Sie das Meeting löschen, sofern die Schaltﬂäche „Löschen“ verfügbar ist.

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Hinweis: Zum Löschen sind u. U. ein Kennwort und ein Sicherheitscode erforderlich. Sie werden dann aufgefordert, die Löschung zu bestätigen.

• Schaltﬂäche „Schließen“ – Hiermit schließen Sie das Dialogfenster.

Das Dialogfenster „Erweiterte Suche“

Mithilfe des Dialogfensters „Erweiterte Suche“ können Sie ein oder mehrere archivierte Meetings anhand des MeetingNamens, Eigentümers und/oder des Datums bzw. der Uhrzeit suchen.

Auswählen eines Servers für archivierte Meetings

Suchkriterien – Optionen

Sie können eine oder mehrere der unten beschriebenen Suchoptionen auswählen:

• Nach Meeting-Name suchen – Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktiviert haben, führen Sie eine Suche anhand des Meeting-Namens durch. Dabei müssen Sie u. U. die Groß-/Kleinschreibung beachten. Sie können den Namen vollständig oder teilweise oder nur den Anfangsbuchstaben des Namens für die Suche eingeben.

• Nach Eigentümername suchen – Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktiviert haben, führen Sie eine Suche anhand des Namens der Eigentümer-Workstation für das archivierte Meeting durch. Dabei müssen Sie u. U. die Groß-/ Kleinschreibung beachten. Sie können den Namen vollständig oder teilweise oder nur den Anfangsbuchstaben des Namens für die Suche eingeben.

• Kontrollkästchen „Groß-/Kleinschreibung beachten“ – Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn bei der Suche nach dem Meeting und/oder dem Eigentümernamen die Groß-/Kleinschreibung beachtet werden soll.

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• Exakter Name – Wählen Sie diese Option, wenn nach archivierten Meetings gesucht werden soll, die genau dem angegebenen Meeting- bzw. Eigentümernamen entsprechen.

• Name beginnt mit – Wählen Sie diese Option, wenn nach Meetings gesucht werden soll, deren Namen mit demselben Buchstaben beginnen wie der angegebene Meeting- bzw. Eigentümername.

• Name enthält – Wählen Sie diese Option, wenn nach Meetings gesucht werden soll, deren Namen einen Teil des angegebenen Meeting- und/oder Eigentümernamens enthalten.

• Suche nach Archivierungsdatum/-uhrzeit – Hiermit legen Sie das Datum/die Uhrzeit für die Suche nach archivierten Meetings fest.

• Von – Hiermit wählen Sie das Anfangsdatum für die Meetings aus, die Sie abrufen möchten. Sie können das Datum auch mithilfe des Kalender-Symbols auswählen.

• Bis – Hiermit wählen Sie das Enddatum für die Meetings aus, die Sie abrufen möchten. Sie können das Datum auch mithilfe des Kalender-Symbols auswählen.

Suchergebnis-Spalten

• Meeting-Name – Name des archivierten Meetings

• Dateigröße – Größe der archivierten Meeting-Datei

• Eigentümer – Name der Benutzer-Workstation, auf der das Meeting archiviert wurde

• Archiviert – Datum der Archivierung des Meetings auf dem Server

• Ablaufdatum – Datum, ab dem das archivierte Meeting nicht mehr heruntergeladen, bearbeitet usw. werden kann und dauerhaft vom Server gelöscht wird

Geleitete Meetings

Hinweis: Sie können die Meeting-Liste nach einer der obigen Spaltenüberschriften sortieren, indem Sie die entsprechende Spaltenüberschrift auswählen.

Erweiterte Suche – Schaltﬂächen

• Suchen – Wählen Sie diese Schaltﬂäche, wenn Sie alle gewünschten Meetings ausgewählt haben. Die Ergebnisse werden im Abschnitt „Suchergebnisse“ angezeigt.

• Abrufen – Nach dem Markieren eines archivierten Meetings können Sie das Meeting mithilfe dieser Schaltﬂäche abrufen.

Hinweis: Es wird ein Dialogfenster geöffnet, in dem Sie das Meeting öffnen, es an einem angegebenen Speicherort herunterladen oder den Befehl abbrechen können.

• Bearbeiten – Nach dem Markieren eines archivierten Meetings können Sie die Archivierungsparameter für dieses Meeting bearbeiten, sofern die Schaltﬂäche „Bearbeiten“ verfügbar ist. Einzelheiten zum Dialogfenster ﬁnden Sie unter

Dialogfenster „Archiviertes Meeting bearbeiten“.

Hinweis: Sie werden u. U. für die Bearbeitung des Meetings zur Eingabe eines Kennworts und Sicherheitscodes aufgefordert.

• Löschen – Nach dem Markieren eines archivierten Meetings können Sie dasselbe löschen, sofern die Schaltﬂäche „Löschen“ verfügbar ist.

Hinweis: Zum Löschen sind u. U. ein Kennwort und ein Sicherheitscode erforderlich. Sie werden dann aufgefordert, den Löschvorgang zu bestätigen.

• Schließen – Mit dieser Schaltﬂäche schließen Sie das Dialogfenster.

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Geleitete Meetings

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Anzeigen der Teilnehmer

Mit dem Befehl Teilnehmer können Sie sich Informationen über alle bei einem geleiteten Meeting angemeldeten Teilnehmer anzeigen lassen. So öffnen Sie das Fenster „Teilnehmer“ während eines geleiteten Meetings:

• Wählen Sie „Ansicht > Teilnehmer“, oder

• Drücken Sie STRG+4, oder

• Wählen Sie die Schaltﬂäche „Teilnehmer“ aus der Scrapbook-Werkzeugleiste.

Im Fenster „Teilnehmer“ werden folgende Informationen angezeigt:

Name Der Name des Teilnehmers wird wie im Textfeld „Name“ des Dialogfdeldes „An Meeting

teilnehmen“ angezeigt. Weitere Informationen ﬁnden Sie unter Teilnehmen an einem Meeting.

Interaktiv/Nur anzeigen Bei Schreibzugriff, bzw. wenn der Teilnehmer das Meeting kommentieren darf, wird ein

entsprechendes Symbol angezeigt. Ansonsten wird das Symbol durchgestrichen dargestellt. Verbunden seit Zeigt an, wie lange der Teilnehmer mit dem Meeting verbunden ist. IP-Adresse Zeigt die IP-Adresse des Teilnehmers an. Notizen Zeigt alle Notizen an, die im Dialogfeld „Meeting leiten“ oder „An Meeting teilnehmen“ unter

„Notizen“ eingetragen wurden. Weitere Informationen ﬁnden Sie unter Teilnehmen an einem

Meeting.

Weitere Informationen zu einem Teilnehmer erhalten Sie, indem Sie dessen Namen auswählen und entweder Taste A am interaktiven Stylus drücken (oder mit der rechten Maustaste darauf klicken) und im Menü, das dann angezeigt wird, die Option „Angaben zum Teilnehmer“ wählen.

Werkzeuge zum Organisieren eines Meetings

Die folgenden Werkzeuge stehen nur dem Organisator oder Leiter (der Person, die das geleitete Meeting einrichtet) zur Verfügung:

Nur anzeigen/Interaktiv Der Organisator oder Leiter kann den Status eines Teilnehmers auf „Nur anzeigen“ oder

DEUTSCH

Absetzen Mit dem Befehl Absetzen kann der Organisator oder Leiter die Verbindung eines Teilnehmers

Synchronisieren Hat der Organisator oder Leiter das Werkzeug „Synchronisieren“ gewählt, können Remote-

„Interaktiv“ setzen. Im interaktiven Modus kann ein Teilnehmer die angezeigte Seite kommentieren, während er mit dem Status „Nur anzeigen“ zwar sich die Seite anzeigen lassen kann, jedoch ohne Anmerkungen darin zu erstellen. Um den Status eines Teilnehmers auf „Nur anzeigen“ oder „Interaktiv“ zu setzen, wählen Sie den Teilnehmer im Fenster „Teilnehmer“ aus, und wählen Sie dann die Schaltﬂäche „Nur anzeigen/Interaktiv“.

Sie können mehrere Teilnehmer auswählen, indem Sie bei gedrückter STRG-TASTE nacheinander auf deren Namen klicken.

Diese Option können Sie auch aufrufen, indem Sie den Namen eines Teilnehmers auswählen und entweder Taste A am interaktiven Stylus drücken (oder mit der rechten Maustaste auf denNamen klicken) und dann die Option „Kommentierung zulassen“ wählen.

zum Meeting unterbrechen. Um einen Teilnehmer vom Meeting abzusetzen, wählen Sie diesen im Fenster „Teilnehmer“ aus, und wählen Sie dann die Schaltﬂäche „Absetzen“.

Teilnehmer sich nur die Seite anzeigen lassen, die beim Organisator oder Leiter angezeigt wird. Sie sind dennoch in der Lage, die Seite zu kommentieren.

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Digital WallDisplay

Geleitete Meetings

Hinzufügen eines Meeting-Servers

Wenn Sie ein Meeting leiten oder daran teilnehmen möchten, müssen Sie einen Meeting-Server wählen. Sie können die Informationen zum Server für jedes Meeting neu eingeben oder eine Liste häuﬁg verwendeter Server erstellen, um den jeweiligen Server aus dieser Liste zu wählen.

So fügen Sie Ihrer Liste einen Meeting-Server hinzu:

1. Wählen Sie auf im Menü „Meetings“ der Scrapbook-Werkzeugleiste die Option „Meeting leiten“ bzw. „An Meeting teilnehmen“.

2. Klicken Sie im Dialogfeld „Meeting leiten“ oder „An Meeting teilnehmen“ des Bereichs „Server” bzw. „Angaben zu Server“ auf das Serversymbol neben der Liste der Server, um das Dialogfeld „Meeting-Server“ zu öffnen.

3. Klicken Sie auf „Hinzufügen“.

4. Geben Sie den Servernamen, den DNS-Namen bzw. die IP-Adresse des hinzuzufügenden Servers sowie die Port-Nummer ein.

Hinweise: Sie können auch über die Schaltfläche „Suchen“ Ihr lokales Intranet automatisch nach eBeam-Servern durchsuchen.

Hinweise: Standardmäßig wird der Port mit der Nummer 80 verwendet.

5. Klicken Sie auf „OK“.

Der neue Server erscheint nun in der Liste der Meeting-Server.

DEUTSCH

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PowerPoint-Bildschirmpräsentationen

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PowerPoint-Bildschirmpräsentationen

Starten/Beenden einer PowerPoint-Bildschirmpräsentation

Über eine integrierte Funktion kann der Benutzer eine PowerPoint-Bildschirmpräsentation anzeigen sowie darin navigieren und sie kommentieren, d. h. mit Anmerkungen versehen, die dann in der ursprünglichen PowerPoint-Präsentation gespeichert werden können.

Starten einer PowerPoint-Bildschirmpräsentation

1. Wählen Sie die Schaltﬂäche „PowerPoint-Präsentation starten“ aus der Palette Interaktive Werkzeuge für den Desktop.

2. Nun wird das Dialogfeld „Öffnen“ angezeigt, in dem Sie zu einer PPT-Datei navigieren und diese öffnen können:

• Die PowerPoint-Datei wird im Bildschirmpräsentationsmodus geöffnet.

• Statt der interaktiven Werkzeuge für den Desktop werden die interaktiven Werkzeuge für PowerPoint angezeigt.

3. Nun können Sie in der PowerPoint-Bildschirmpräsentation navigieren und diese kommentieren.

DEUTSCH

Beenden einer PowerPoint-Bildschirmpräsentation

Die PowerPoint-Bildschirmpräsentation wird nach der letzten Folie automatisch innerhalb der Anwendung beendet. Sie können sie auch beenden, indem Sie aus der Palette „Interaktive Werkzeuge“ für PowerPoint das Werkzeug „PowerPointPräsentation beenden“ wählen.

Weitere Informationen ﬁnden Sie unter:

• Interaktive Werkzeuge für PowerPoint

• Navigieren in einer PowerPoint-Bildschirmpräsentation

• Kommentieren einer PowerPoint-Bildschirmpräsentation

• Speichern von Anmerkungen in einer PowerPoint-Datei

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PowerPoint-Bildschirmpräsentationen

Interaktive Werkzeuge für PowerPoint – Übersicht

Die Palette Interaktive Werkzeuge für PowerPoint wird beim Starten einer PowerPoint- Bildschirmpräsentation angezeigt. Dort stehen Ihnen alle erforderlichen Werkzeuge zum Kommentieren der Folien und zum Navigieren innerhalb der Bildschirmpräsentation zur Verfügung.

Weitere Informationen zum Verschieben, Ein- und Ausblenden und Ändern der Darstellung der interaktiven Werkzeuge ﬁnden Sie unter Voreinstellungen für interaktive Werkzeuge.

Hinweis: Bei Nichterkennen des eBeam Empfängers werden die interaktiven Werkzeuge für PowerPoint nicht aktiviert. Der Empfänger dient als Hardware-Sicherheitsschlüssel, mit dem sämtliche Funktionen der eBeam Interactive-Software aktiviert werden. Die meisten

Funktionen der Software sind nur dann verfügbar, wenn ein Empfänger erkannt wurde.

Stiftwerkzeug

Mit dem Stiftwerkzeug können Sie auf der angezeigten PowerPoint-Folie freihändig Anmerkungen in einer von acht deckenden Farben zeichnen.

Bei ausgewähltem Stiftwerkzeug wird die zugehörige Schaltﬂäche hervorgehoben, und in der Mitte der Palette „Interaktive Werkzeuge“ für PowerPoint werden die aktuelle Farbe und die Linienstärke angezeigt.

Das Stiftwerkzeug bleibt so lange aktiviert, bis Sie das Radierer-, Textmarker-, Formen- oder Mauswerkzeug wählen.

Farbe ändern • Wählen Sie das Farbsymbol in der Mitte der Palette „Interaktive Werkzeuge“ für PowerPoint.

Im äußeren Ring des Menüs werden dann alle weiteren verfügbaren Farben angezeigt.

• Wählen Sie eine Farbe aus dem äußeren Ring.

Sobald Sie eine Farbe ausgewählt haben, wird diese in der Mitte der Palette „Interaktive Werkzeuge“ für PowerPoint angezeigt. Die Auswahl wird erst dann geändert, wenn Sie eine andere Farbe wählen.

Linienstärke ändern

• Wählen Sie das Linienstärkensymbol in der Mitte der Palette „Interaktive Werkzeuge“ für PowerPoint. Im äußeren Ring des Menüs werden die vier verfügbaren Linienstärken angezeigt.

• Wählen Sie eine Linienstärke aus dem äußeren Ring.

Sobald Sie eine Linienstärke ausgewählt haben, wird diese in der Mitte der Palette „Interaktive Werkzeuge“ für PowerPoint angezeigt. Die Auswahl wird erst dann geändert, wenn Sie eine andere Farbe wählen.

DEUTSCH

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PowerPoint-Bildschirmpräsentationen

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Formenwerkzeug

Mit dem Formenwerkzeug können Sie auf der angezeigten PowerPoint-Folie Formen in einer von acht deckenden Farben zeichnen.

Bei ausgewähltem Formenwerkzeug wird die Formen-Schaltﬂäche hervorgehoben, und in der Mitte der Palette „Interaktive Werkzeuge“ für PowerPoint werden die aktuelle Farbe und die Linienstärke angezeigt.

Das Formenwerkzeug bleibt so lange aktiviert, bis Sie das Radierer-, Textmarker-, Stift- oder Mauswerkzeug wählen.

Form ändern • Wählen Sie das Formensymbol in der Mitte der Palette „Interaktive Werkzeuge“ für PowerPoint

aus. Im äußeren Ring des Menüs werden dann alle weiteren verfügbaren Formen angezeigt.

• Wählen Sie eine Form aus dem äußeren Ring.

Sobald Sie eine Form ausgewählt haben, wird diese in der Mitte der Palette „Interaktive Werkzeuge“ für PowerPoint angezeigt. Die Auswahl wird erst dann geändert, wenn Sie eine andere Form wählen.

Farbe ändern

• Wählen Sie das Farbensymbol in der Mitte der Palette „Interaktive Werkzeuge“ für PowerPoint aus. Im äußeren Ring des Menüs werden dann alle weiteren verfügbaren Farben angezeigt.

• Wählen Sie eine Farbe aus dem äußeren Ring.

Linienstärke ändern

DEUTSCH

• Wählen Sie das Linienstärkensymbol in der Mitte der Palette „Interaktive Werkzeuge“ für PowerPoint aus. Im äußeren Ring des Menüs werden dann die vier verfügbaren Linienstärken angezeigt.

• Wählen Sie eine Linienstärke aus dem äußeren Ring.

Folie vor

Mit dem Werkzeug Folie vor können Sie in der PowerPoint-Bildschirmpräsentation zur nächsten Folie wechseln.

Wenn Sie auf der aktuellen Seite Anmerkungen erstellt haben, werden Sie bei Verwendung dieses Werkzeugs gefragt, ob diese als Objekte in der PowerPoint-Datei gespeichert werden sollen.

Im Dialogfeld „Interaktive Optionen“ können Sie über die Registerkarte „Kommentierung“ eine der folgenden Einstellungen vorgeben:

• Immer Objekte zur PowerPoint-Datei hinzufügen

• Kommentierung immer verwerfen

• Jedes Mal fragen

Weitere Informationen ﬁnden Sie unter Bildschirmpräsentation – Optionen

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PowerPoint-Bildschirmpräsentationen

Radiererwerkzeug

Mit dem Radiererwerkzeug können Sie auf der angezeigten Folie Markierungen entfernen, die mithilfe der Palette „Interaktive Werkzeuge“ für PowerPoint erstellt wurden.

Bei ausgewähltem Radiererwerkzeug wird die Radierer-Schaltﬂäche hervorgehoben, und in der Mitte der Palette „Interaktive Werkzeuge“ für PowerPoint wird das Radierersymbol angezeigt.

Es wird immer je eine Kommentierung radiert. Wenn Sie zuletzt eine Linie gezeichnet haben und diese markieren, wird mit dem Radiererwerkzeug die gesamte Linie entfernt.

Das Radiererwerkzeug bleibt so lange aktiviert, bis Sie das Stift-, Textmarker-, Formen- oder Mauswerkzeug wählen.

Mauswerkzeug

Mit dem Mauswerkzeug für PowerPoint wechseln Sie vom Kommentieren einer PowerPoint-Bildschirmpräsentation zum Navigieren in einer PowerPoint-Bildschirmpräsentation und umgekehrt.

Das Mauswerkzeug bleibt so lange aktiviert, bis Sie auf der Palette „Interaktive Werkzeuge“ für PowerPoint ein anderes Werkzeug auswählen.

Werkzeug „PowerPoint-Präsentation beenden“

Das Werkzeug „PowerPoint-Präsentation beenden“ bewirkt, dass die Bildschirmpräsentation innerhalb der PowerPoint- Anwendung beendet wird und die Palette „Interaktive Werkzeuge“ für PowerPoint in die Palette „Interaktive Werkzeuge“ für den Desktop geändert wird.

Hinweis: Wenn Sie festgelegt haben, dass Kommentierungen als Objekte in der PowerPoint-Datei gespeichert werden, müssen Sie ferner die Schaltﬂäche „Speichern“ der PowerPoint-Anwendung wählen, um die jeweilige Kommentierung permanent in der Datei zu speichern. Weitere Informationen ﬁnden Sie unter Speichern von Kommentierungen in der PowerPoint-Datei.

Folie zurück

Mit dem Werkzeug Folie zurück können Sie in der PowerPoint-Bildschirmpräsentation zur vorherigen Folie wechseln.

Wenn Sie auf der aktuellen Seite Anmerkungen erstellt haben, werden Sie bei Verwendung dieses Werkzeugs gefragt, ob diese als Objekte in der PowerPoint-Datei gespeichert werden sollen.

DEUTSCH

Im Dialogfeld „Interaktive Optionen“ können Sie über die Registerkarte Kommentierung eine der folgenden Einstellungen vorgeben:

• Immer Objekte zur PowerPoint-Datei hinzufügen

• Kommentierung immer verwerfen

• Jedes Mal fragen

Weitere Informationen ﬁnden Sie unter Bildschirmpräsentation – Optionen

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PowerPoint-Bildschirmpräsentationen

3M™ Digital WallDisplay

Textmarkerwerkzeug

Mit dem Textmarkerwerkzeug können Sie auf der angezeigten Folie freihändig Anmerkungen in einer von acht transparenten Farben zeichnen.

Hinweis: Einige Textmarkerfarben sind je nach Hintergrund nicht sichtbar.

Bei ausgewähltem Textmarkerwerkzeug wird die zugehörige Schaltﬂäche hervorgehoben, und in der Mitte der Palette „Interaktive Werkzeuge“ für PowerPoint werden die aktuelle Farbe und die Linienstärke angezeigt.

Das Textmarkerwerkzeug bleibt so lange aktiviert, bis Sie das Radierer-, Stift-, Formen- oder Mauswerkzeug wählen.

Farbe ändern • Wählen Sie das Farbsymbol in der Mitte der Palette „Interaktive Werkzeuge“ für

PowerPoint. Im äußeren Ring des Menüs werden dann die acht verfügbaren Farben angezeigt.

• Wählen Sie eine Farbe aus dem äußeren Ring.

Linienstärke ändern

• Wählen Sie das Linienstärkensymbol in der Mitte der Palette „Interaktive Werkzeuge“ für PowerPoint. Im äußeren Ring des Menüs werden die vier verfügbaren Linienstärken angezeigt.

• Wählen Sie eine Linienstärke aus dem äußeren Ring.

DEUTSCH

Hinweis:

nach dem Speichern in die ursprüngliche PowerPoint-Datei leicht verändert aus.

Transparente Farben, wie sie beispielsweise bei Kommentierungen auf dem Bildschirm verwendet werden, sehen

Navigieren in einer PowerPoint-Bildschirmpräsentation

Mit den interaktiven Werkzeugen für PowerPoint können Sie in einer PowerPoint-Bildschirmpräsentation navigieren.

Nach dem Starten einer PowerPoint-Bildschirmpräsentation stehen Ihnen die folgenden Werkzeuge zur Verfügung, um innerhalb der Bildschirmpräsentation zu navigieren:

• Werkzeug „Folie vor“ – Hiermit können Sie in der Bildschirmpräsentation um eine Folie vor rücken und zugleich die

Bildschirmpräsentation kommentieren. Weitere Informationen ﬁnden Sie unter Bildschirmpräsentation – Optionen.

• Werkzeug „Folie zurück“ – Hiermit können Sie die Bildschirmpräsentation um eine Folie zurück setzen und zugleich die

Bildschirmpräsentation kommentieren. Weitere Informationen ﬁnden Sie unter Bildschirmpräsentation – Optionen.

• Mauswerkzeug – Hiermit können Sie den Kommentierungsmodus der Interactive-Software aufheben und zu den

PowerPoint-Werkzeugen wechseln oder um eine Folie vorzurücken, indem Sie mit dem interaktiven Stylus auf die Projektionsﬂäche tippen.

• Werkzeug „PowerPoint-Präsentation beenden“ – Hiermit verlassen Sie die PowerPoint-Bildschirmpräsentation und

ändern die Palette „Interaktive Werkzeuge“ für PowerPoint in die Palette „Interaktive Werkzeuge“ für den Desktop. Dieses Werkzeug können Sie dazu einsetzen, eine Bildschirmpräsentation vor Erreichen der letzten Folie zu beenden.

Für die Kommentierung einer Folie stehen Ihnen das Stiftwerkzeug, das Formenwerkzeug und das Radiererwerkzeug zur Verfügung.

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PowerPoint-Bildschirmpräsentationen

Kommentieren einer PowerPoint-Bildschirmpräsentation

Mit den interaktiven Werkzeugen für PowerPoint können Sie eine PowerPoint-Bildschirmpräsentation kommentieren.

Nach dem Starten einer PowerPoint-Bildschirmpräsentation können Sie diese mithilfe folgender Werkzeuge kommentieren:

• Stift – Ermöglicht freihändiges Kommentieren einer angezeigten PowerPoint-Folie in einer von acht deckenden Farben.

• Formen – Ermöglicht das Zeichnen von Formen auf der angezeigten PowerPoint-Folie in einer von acht deckenden Farben.

• Radierer – Ermöglicht das Radieren von Markierungen auf der angezeigten Folie, die mithilfe der Palette „Interaktive Werkzeuge“ für PowerPoint erstellt wurden.

• Folie vor/Folie zurück – Ermöglicht während der Kommentierung einer PowerPoint-Bildschirmpräsentation das Vor- oder Zurückspringen um eine Folie. Weitere Informationen ﬁnden Sie unter Optionen zur Bildschirmpräsentation.

Sobald Sie mit dem Kommentieren des Desktop begonnen haben, müssen Sie mit dem Mauswerkzeug zurück zur Navigation der Bildschirmpräsentation wechseln.

Hinweis: Die Animationen und Übergänge in PowerPoint funktionieren möglicherweise nicht wie erwartet, wenn Sie eine Bildschirmpräsentation kommentieren.

Speichern von Kommentierungen in der PowerPoint-Datei

Mit eBeam Interactive können Sie Kommentierungen speichern, die Sie im Verlauf der PowerPoint-Bildschirmpräsentation erstellen. Sie können sie als Objekte in der ursprünglichen PowerPoint-Datei ablegen.

So speichern Sie Kommentierungen in einer PowerPoint-Bildschirmpräsentation:

1. Starten Sie eine PowerPoint-Bildschirmpräsentation, und kommentieren Sie diese.

2. Beim Navigieren innerhalb der Bildschirmpräsentation werden Sie aufgefordert, Ihre Kommentierung beizubehalten oder auch nicht. Dies hängt von den Optionseinstellungen für Bildschirmpräsentationen auf der Registerkarte „Kommentierung“ ab. Die Registerkarte beﬁndet sich im Dialogfeld Interaktive Optionen, auf das Sie wie folgt zugreifen können:

• über die Schaltﬂäche

• über das Windows-Taskleistenmenü in eBeam Interactive

Hinweis: Wenn Sie auf der Registerkarte „Kommentierungen“ des Dialogfeldes „Interaktive Optionen“ die Option „Kommentierung immer verwerfen“ wählen, werden Ihre Kommentierungen bei jedem Folienwechsel verworfen und können dann nicht mehr in der ursprünglichen PowerPoint-Datei gespeichert werden.

3. Wenn Sie das Ende der PowerPoint-Bildschirmpräsentation erreicht haben oder auf der Palette „Interaktive Werkzeuge“ für PowerPoint das Werkzeug „PowerPoint-Präsentation beenden“ wählen, wird die Bildschirmpräsentation innerhalb von PowerPoint beendet.

Hinweis: An dieser Stelle ist Ihre Kommentierung nicht in der PowerPoint-Datei gespeichert. Wenn Sie die PowerPointAnwendung ohne zu speichern schließen, geht Ihre Kommentierung verloren.

4. Speichern Sie die PowerPoint-Datei.

Die Kommentierung ist nun direkt in der PowerPoint-Datei gespeichert und lässt sich in Form von Objekten in derselben einsehen.

Optionen der Palette „Interaktive Werkzeuge“ für den Desktop oder

DEUTSCH

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PowerPoint-Bildschirmpräsentationen

3M™ Digital WallDisplay

Bildschirmpräsentation – Optionen

Die Optionen für PowerPoint-Bildschirmpräsentationen ﬁnden Sie auf der Registerkarte „Kommentierung“ im Dialogfeld „Interaktive Optionen“, das Sie über folgende Elemente öffnen können:

• die Schaltﬂäche „Optionen“ der Palette „Interaktive Werkzeuge“ für den Desktop, oder

• das Windows-Taskleistenmenü in eBeam Interactive.

Unter den Voreinstellungen für PowerPoint-Bildschirmpräsentationen können Sie angeben, auf welche Weise Ihre Anmerkungen in PowerPoint-Bildschirmpräsentationen gespeichert werden sollen.

„Beim Navigieren in einer kommentierten PowerPoint-Präsentation“ haben Sie folgende Möglichkeiten:

• Immer Objekte zur PowerPoint-Datei hinzufügen – Durch diese Option werden Ihre Anmerkungen immer beibehalten, wenn Sie im Bildschirmpräsentationsmodus in PowerPoint die Folie wechseln.

• Kommentierung immer verwerfen – Durch diese Option werden Ihre Anmerkungen automatisch verworfen, wenn Sie im Bildschirmpräsentationsmodus in PowerPoint die Folie wechseln.

• Jedes Mal fragen – Diese Option ist standardmäßig vorgegeben. Dabei werden Sie jedes Mal, wenn Sie im Bildschirmprä sentationsmodus in PowerPoint die Folie wechseln, gefragt, ob Sie Ihre Anmerkungen beibehalten möchten.

DEUTSCH

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Digital WallDisplay

Fehlerbehebung

Erkennen der eBeam Hardware

Problem Maßnahme

Das Dialogfeld „eBeam Hardware erkennen“ wird wiederholt angezeigt.

Geleitete Meetings

Problem Maßnahme

Nach Auswahl der Option „Meeting leiten“ wird folgende Meldung angezeigt: „Zum Leiten eines Meetings muss die eBeam Hardware angeschlossen sein und erkannt werden“.

Die Leitung des Meetings oder die Teilnahme am Meeting ist über den eBeam Meeting-Server nicht möglich.

Die Leitung des Meetings oder die Teilnahme am Meeting über den eBeam Meeting-Server ist bei Verwendung eines Modems oder einer DSL-Verbindung nicht möglich.

• Siehe Hardware nicht gefunden.

• Bei einem seriellen oder USB-System müssen Sie sicherstellen, dass alle Kabel des eBeam-Systems gemäß Anleitung angeschlossen sind.

• Ziehen Sie die Kabel heraus, schließen Sie sie wieder an, und wählen Sie im Dialogfeld „eBeam Hardware erkennen“ die Option „Wiederholen“.

• Für die Verwendung eines Computers als Host für ein geleitetes Meeting muss dieser mit der eBeam Hardware verbunden sein (siehe Freigeben/Leiten eines Meetings).

• Um ein Meeting zu leiten, müssen Sie sicherstellen, dass die eBeam Hardware angeschlossen ist.

• Wenn Ihre Netzwerk- oder Internetverbindung über einen Firewall oder Proxy-Server läuft, müssen Sie den Proxy-Server einrichten (siehe Einstellungen für Proxy-Server).

• Um ein Meeting zu leiten, müssen Sie sicherstellen, dass der eBeam Empfänger angeschlossen ist.

• Wenn Ihre Netzwerk- oder Internetverbindung über einen Firewall oder Proxy-Server läuft, müssen Sie den Proxy-Server einrichten (siehe Einstellungen für Proxy-Server

Auch wenn es nicht den Anschein hat, kann Ihre Netzwerk- oder Internetverbindung u. U. über einen Firewall oder Proxy-Server laufen, wenn dies vom ISP so eingerichtet wurde.

Fehlerbehebung

DEUTSCH

Wenn Sie annehmen, dass dies der Fall ist, verfahren Sie wie folgt:

• Fügen Sie einen neuen Server (siehe Einstellungen für Proxy-Server) mit der DNS meetings.e-beam.com und der Port-Nummer 443 hinzu.

Die Namen der geleiteten Meetings werden nicht im Dialogfeld „An Meeting teilnehmen“ angezeigt.

Fragen zum Einrichten des Proxy-Servers

• Wenn der Leiter oder Organisator das Meeting über das Dialogfeld „Meeting leiten“ leitet (siehe Freigeben/Leiten eines Meetings), kann er festlegen, ob der Meeting- Name bekannt gegeben werden soll oder nicht. Im Falle einer Bekanntgabe wird der Meeting-Name im Dialogfeld „An Meeting teilnehmen“ angezeigt, ansonsten müssen die anderen Teilnehmer diesen manuell im Dialogfeld „Meeting-Name“ eingeben.

• Um den Meeting-Namen bekannt zu geben, müssen Sie darauf achten, dass das Kontrollkästchen „Meeting-Namen bekannt geben“ im Dialogfeld „Meeting leiten“ aktiviert ist.

• Verfügt Ihr Intranet über einen Proxy-Server oder Firewall? Bei den meisten Intranets ist dies der Fall. Aktivieren Sie, sofern noch nicht geschehen, den Proxy-Server (siehe Einstellungen für Proxy-Server).

• Siehe Proxy Server Setup

Interaktive Werkzeuge nicht gefunden

Wird ein eBeam Empfänger nicht erkannt, bleibt die der interaktive Werkzeugpalette deaktiviert. Die eBeam Hardware (genauer gesagt, der eBeam Empfänger) dient als Hardware-Sicherheitsschlüssel, durch den sämtliche Funktionen der eBeam Interactive-Software aktiviert werden. Wird keine Hardware erkannt, können Sie nur bedingt auf die eBeam InteractiveSoftware zugreifen.

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3M 9200IW, 9200IC Operator Guide [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Inhalt