3M 9200IW, 9200IC Operator Guide [de]

Digital Wall Display

Benutzerhandbuch

eBeam Software für

…interaktives Whiteboard

9200IW

…deluxe interaktives Whiteboard

9200IC

DEUTSCH

™

Digital WallDisplay

Inhalt

Was ist eBeam Interactive? ................................................................... 129

Einrichten ................................................................................................ 130

Minimale Systemanforderungen ................................................................................................................130

Checkliste zum Einrichten .........................................................................................................................

Einrichten der Hardware ............................................................................................................................

Einrichten der Software .............................................................................................................................

Kalibrierung ...............................................................................................................................................132

Technischer Support ..................................................................................................................................

Erste Schritte mit eBeam Interactive .................................................... 133

Navigieren mit den interaktiven Werkzeugen ...........................................................................................133

Voreinstellungen für interaktive Werkzeuge ..............................................................................................

Der interaktive Stylus ................................................................................................................................

Windows-Taskleistenmenü ........................................................................................................................

Interaktive Werkzeuge f Interaktive Werkzeuge f

ür den Desktop ....................................................................................................135

ür die Desktop-Kommentierung ..........................................................................140

130 130 130

132

134 134 135

DEUTSCH

Scrapbook ............................................................................................... 144

Was ist Scrapbook? ....................................................................................................................................144

Scrapbook-Menüs ......................................................................................................................................147

Interaktive Werkzeuge für Scrapbook – Übersicht ....................................................................................

Scrapbook-Werkzeugleiste ........................................................................................................................

Wiedergabe ...............................................................................................................................................

Hintergrundbilder .......................................................................................................................................

Importieren einer PowerPoint-Präsentation ...............................................................................................

Importieren eines Excel-Tabellenblatts .....................................................................................................

Importieren eines Word-Dokuments ..........................................................................................................

Scrapbook-Optionen ..................................................................................................................................168

Unterstützte Dateiformate ..........................................................................................................................

Automatische Sicherung ............................................................................................................................

156 162 164 165 166 167 168

169 169

127

Inhalt

3M™ Digital WallDisplay

Geleitete Meetings .................................................................................. 170

Was ist ein geleitetes Meeting? .................................................................................................................170

Freigeben/Leiten eines Meetings ...............................................................................................................

Senden einer Einladung .............................................................................................................................

Einstellungen für Proxy-Server .................................................................................................................

Archivieren eines Meetings .......................................................................................................................

Abrufen eines Meetings .............................................................................................................................

Anzeigen der Teilnehmer ...........................................................................................................................

Hinzufügen eines Meeting-Servers ............................................................................................................

170 173 174 175 176 180 181

PowerPoint-Bildschirmpräsentationen ................................................. 182

Starten/Beenden einer PowerPoint-Bildschirmpräsentation ......................................................................182

Interaktive Werkzeuge für PowerPoint – Übersicht ..................................................................................

Navigieren in einer PowerPoint-Bildschirmpräsentation ..........................................................................

Kommentieren einer PowerPoint-Bildschirmpräsentation ........................................................................

Speichern von Kommentierungen in der PowerPoint-Datei .....................................................................

Bildschirmpräsentation – Optionen ...........................................................................................................

183 186 187 187 188

Fehlerbehebung ...................................................................................... 189

DEUTSCH

128

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Digital WallDisplay

Das 3M Digitale WallDisplay hat nicht Technologie Bluetooth. Alle Abschnitte mißachten, die auf Gebrauch und Funktionalität Bluetooth bezogen werden.

Was ist eBeam Interactive?

eBeam Interactive ist ein fortschrittliches Kommunikationssystem, mit dem Sie eine gewöhnliche Projektionsleinwand oder eine Tafel in ein leistungsfähiges, komplett interaktives digitales Präsentationssystem verwandeln. Das eBeam Interactive- System besteht aus einem kleinen, leichten Empfänger, der mit der Software auf Ihrem Präsentations-PC kommuniziert.

Sie können den eBeam Empfänger in Minutenschnelle an jeder herkömmlichen Projektionsleinwand oder am Whiteboard befestigen und per USB-Kabel oder – drahtlos – über einen Bluetooth-Adapter mit Ihrem Computer verbinden. Während der Präsentation erfasst der Empfänger alle geschriebenen, gezeichneten oder projizierten Daten und überträgt diese an den Computer, wo die e-beam Softare Strich für Strich eine umfassende Aufzeichnung der Präsentation erstellt.

Sie können den eBeam Interactive-Empfänger in Verbindung mit Ihrem Computer verwenden, um Anmerkungen aufzuzeichnen, die auf die Tafel geschrieben werden, oder Sie verwenden einen Projektor für interaktive Präsentationen, der direkt vom projizierten Bild aus gesteuert wird. Ganz gleich, für welche Methode Sie sich entscheiden, die eBeam Software zeichnet jede Aktion in Ihrer Präsentation auf.

Mit dem eBeam Interactive-System können Sie bei Diskussionen im Unterricht, Besprechungen mit dem Kollegium oder der Verwaltung, Mitarbeiter-Brainstorming, Verkaufsdemos, Besprechungen in der Produktentwicklung und im Ausbildungsbetrieb eine größere Reichweite und eine verstärkte Beteiligung bewirken. Sie können mit eBeam Reisekosten senken, indem Sie produktive, interaktive Meetings auf Ihrem lokalen Netzwerk oder im Internet abhalten, und darüber hinaus die Präsentationsergebnisse mühelos in Form von Ausdrucken, per Post, per Fax und per E-Mail weitergeben. Eine weitere Möglichkeit ist die Archivierung, die einen Zugriff über das Internet zu jeder Zeit ermöglicht.

Vom Konferenzsaal bis zum Klassenzimmer stellt das eBeam Interactive-System die perfekte Lösung für efﬁzientere Meetings und verstärkte Teamarbeit dar.

Die eBeam Interactive-Software weist u. a. folgende Merkmale auf:

• Sie können eine PowerPoint-Präsentation steuern wie noch nie, indem Sie beispielsweise die gesamte Bildschirmpräsentation über die Projektionsﬂäche selbst ausführen, die Folien kommentieren und sogar Ihre Anmerkungen in der ursprünglichen PowerPoint-Datei speichern.

• Sie können Ihre Präsentation in Echtzeit über das Internet oder Intranet leiten bzw. kommentieren.

• Remote-Benutzer können nach einer Anmeldung die Präsentation in Echtzeit kommentieren.

• Es können umfassende Präsentationen und Diskussionen archiviert werden.

• Die Projektionsleinwand wird zur virtuellen Tafel.

• Aufnahmen aus dem Meeting lassen sich wiedergeben, bearbeiten, kommentieren, ausdrucken und als Fax oder als Anhang per E-Mail versenden.

• Notizen aus dem Meeting lassen sich kopieren und in die gängigsten Ofﬁce-Anwendungen einfügen.

In diesem Hilfesystem werden die zahlreichen Funktionen des eBeam Interactive-Systems beschrieben. Antworten auf aktuelle allgemeine Fragen oder FAQs ﬁnden Sie unter www.e-beam.com.

DEUTSCH

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Einrichten

3M™ Digital WallDisplay

Einrichten

Minimale Systemanforderungen

• Windows-kompatibler Computer mit Pentium III, 500 MHz

• Windows XP, 2000, 2003 oder höher (auf anderen Plattformen lassen sich geleitete Meetings mit einem Java-fähigen Browser per JavaTM-Applet anzeigen)

• 10 MB verfügbarer Festplattenspeicher

• SVGA-Farbauﬂösung (65K ) oder Videokarte mit vergleichbarer Performance

• CD-ROM-Laufwerk oder Internetverbindung (für die Software-Installation)

• Internetverbindung (für die Teilnahme an geleiteten Meetings)

• Ein verfügbarer USB-Anschluss oder Bluetooth-Verbindung

• Digitaler Projektor, angeschlossen am Computer

Checkliste zum Einrichten

Der gesamte Vorgang zum Einrichten des Systems ist auf der Installations-CD zu eBeam Interactive beschrieben.

Wichtig: Sie sollten alle Schlüssel (CD-Keys) und Seriennummern auf der CD für Registrierungen, Updates und Support aufbewahren oder notieren.

So richten Sie das System ein:

1. Richten Sie die eBeam Hardware ein (siehe Einrichten der Hardware).

2. Installieren Sie die eBeam Interactive-Software.

Verwenden Sie zum installieren der Software die zugehörige Installations-CD der eBeam Interactive-Software. Auf der

CD ist ein Schlüssel (CD-Key) vermerkt, den Sie für Registrierungen, Updates und Support aufbewahren oder notieren

DEUTSCH

sollten.

Sie können die eBeam Interactive-Software auch über www.e-beam.com herunterladen.

4. Verbinden Sie die Software mit dem Empfänger (siehe Verbinden der Software mit dem Empfänger).

5. Führen Sie eine Kalibrierung durch (siehe Kalibrierung).

Einrichten der Hardware

Set up your 3M Digital WallDisplay according to the instructions in the 3M Digital WallDisplay Operator’s Guide and 3M Digital WallDisplay Quick Reference Guide.

Einrichten des interaktiven Stylus

Für den interaktiven Stylus wird eine AA-Batterie benötigt. Zum Einlegen der Batterie müssen Sie den Deckel an der Unterseite des Stylus abschrauben und die Batterie mit dem Pluszeichen (+) nach unten hinein gleiten lassen. Setzen Sie anschließend den Deckel wieder auf, und drehen Sie ihn bis zum Anschlag ein.

Einrichten der Software

Die eBeam Interactive-Software können Sie von der mitgelieferten Installations-CD installieren. Diese ist mit einem Schlüssel (CD-Key) versehen, den Sie für den Zugriff auf Registrierungs-, Update- und Support-Seiten aufbewahren oder notieren sollten.

Sie können die eBeam Interactive-Software auch über www.e-beam.com herunterladen.

130

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Digital WallDisplay

Einrichten

Verbinden der Software mit dem Empfänger

Bevor Sie versuchen, die Verbindung von der Software zum Empfänger herzustellen, sollten Sie sich vergewissern, dass das Einrichten der Hardware für Ihren Empfänger durchgeführt wurde:

1. Suchen Sie das eBeam Interactive-Symbol auf dem Computer-Desktop.

2. Doppelklicken Sie auf das Symbol, um die Software aufzurufen.

3. Wenn das Dialogfeld „eBeam Hardware erkennen“ angezeigt wird, muss für das Gerät möglicherweise ein zusätzliches Setup durchgeführt werden (siehe Hardware nicht gefunden).

Hardware nicht gefunden

Wenn die Software keine eBeam Hardware erkennt, wird die Meldung „eBeam Hardware nicht gefunden“ ausgegeben und das Dialogfeld „eBeam Hardware erkennen“ angezeigt. Darin wird eine Liste der Anschlüsse mit dem jeweiligen Verfügbarkeitsstatus angezeigt.

Das Dialogfeld „eBeam Hardware erkennen“ beinhaltet folgende Steuerelemente:

Statusliste der Anschlüsse

Hilfe Hiermit öffnen Sie das Hilfesystem von eBeam Interactive zu diesem Themenbereich. Einrichten

Abbrechen Mit dieser Option brechen Sie den Vorgang der Hardwareerkennung ab. Sie können jedoch weiter

Wiederholen

Wird der Empfänger nicht erkannt, müssen Sie zunächst sicherstellen, dass das Einrichten der Hardware abgeschlossen ist und Sie wissen, welchen COM-Anschluss der Empfänger verwendet. Weitere Informationen zum Einrichten ﬁnden Sie in den Abschnitten Einrichten der Hardware und Bluetooth-Konﬁguration.

Überprüfen Sie den in der Liste der Anschlüsse festgelegten Kommunikationsanschluss. Sie müssen ggf. die Auswahl des Anschlusses ändern, damit dieser mit dem Empfänger übereinstimmt.

Empfänger verwendet einen anderen Anschluss:

1. Wählen Sie die Schaltﬂäche „Einrichten“.

2. Wählen Sie unter „Kommunikationsanschluss“ einen anderen COM-Anschluss oder die Option „Automatisch erkennen“.

3. Wählen Sie „OK“.

4. Wählen Sie die Schaltﬂäche „Wiederholen“.

Die Liste umfasst alle Anschlüsse auf Ihrem Computer und Angaben dazu, welche verfügbar sind.

Hiermit öffnen Sie das Dialogfeld Hardwareeinstellungen zugreifen können.

mit der eBeam Software arbeiten. Hiermit wiederholen Sie den Erkennungsversuch unter Verwendung der Hardwareeinstellungen

Dialogfeld Optionen oder Ihrer Auswahl aus der Liste der Anschlüsse.

Optionen, über das Sie auf die Registerkarte

DEUTSCH

Keine Anschlüsse in der Liste oder die Software erkennt den Empfänger weiterhin nicht:

• Stellen Sie sicher, dass die Hardware korrekt eingerichtet, mit Spannung versorgt und am Computer angeschlossen ist. Ausführliche Informationen hierzu ﬁnden Sie in der jeweils mitgelieferten Anleitung zum Einrichten sowie in den Abschnitten Einrichten der Hardware, Einrichten des Bluetooth-Systems und Bluetooth-Konﬁguration.

• Vergewissern Sie sich, dass der ausgewählte Anschluss der richtige ist.

• Bei Verwendung der Funktion „Automatisch erkennen“ müssen Sie die Verbindungseinstellungen über die Option „Verbinden mit“ ändern und erneut versuchen, die Verbindung herzustellen.

• Wenn Sie ein PDA (Palm- oder PocketPC-Gerät) am Computer angeschlossen haben, beenden Sie alle laufenden Programme (beispielsweise solche zur Synchronisierung), die möglicherweise einen Kommunikationsanschluss für dieses PDA belegt haben.

131

Einrichten

Hinweis: Wenn kein eBeam Empfänger erkannt wird, bleiben die interaktiven Werkzeuge der eBeam Software inaktiv. Der eBeam Empfänger fungiert als Sicherheitsschlüssel für die Hardware und aktiviert sämtliche Funktionen der eBeam Interactive-Software. Die meisten sind nur dann verfügbar, wenn ein Empfänger erkannt wurde.

3M™ Digital WallDisplay

Kalibrierung

Was bedeutet Kalibrierung?

Die eBeam Interactive-Software benötigt einen Bereich mit Bezugspunkten, um die richtigen Zuordnungen zum Desktop vorzunehmen und Ihre Markierungen und Projektionen zu erfassen. Beim Kalibrierungsvorgang können Sie innerhalb der Projektionsﬂäche bis zu neun Punkte festlegen, die je einem Punkt auf dem Computer-Desktop entsprechen.

Kalibrieren der eBeam Software

Bei jedem Starten der eBeam Interactive-Software werden Sie zu einer Kalibrierung aufgefordert. Diese sollten Sie immer durchführen, es sei denn, Sie können mit Sicherheit davon ausgehen, dass weder der Projektor noch der eBeam Empfänger seit dem letzten Gebrauch verstellt wurde. Im Zweifelsfall ist eine Kalibrierung immer zu empfehlen.

So kalibrieren Sie die eBeam Interactive-Software:

1. Richten Sie die Hardware ein (siehe gedruckte Anleitungen im Lieferpaket).

2. Stellen Sie eine Verbindung zwischen der eBeam Interactive-Software und der Hardware her.

3. So starten Sie die Kalibrierung:

• Wenn Sie zum Kalibrieren aufgefordert werden, wählen Sie „Ja“, oder

• wählen Sie in der Palette „Interaktive Werkzeuge“ für den Desktop die Schaltﬂäche „Kalibrieren“.

Technischer Support

Der technische Support ist verfügbar über die Support-Webseite von eBeam unter http://www.e-beam.com/support/.

DEUTSCH

Halten Sie hierfür alle Produktinformationen sowie die Registrierungsnummer (CD-Key) des betreffenden Produkts bereit.

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Digital WallDisplay

Erste Schritte mit eBeam Interactive

Navigieren mit den interaktiven Werkzeugen

Sie können mithilfe der Palette „Interaktive Werkzeuge“ innerhalb der eBeam Interactive-Software navigieren. es gibt vier interaktive Werkzeugpaletten. Über die nachstehend aufgeführten Links können Sie die Hilfe zur jeweiligen Werkzeugpalette aufrufen. Wie der Zugriff auf die jeweilige Werkzeugpalette erfolgt, können Sie dem Fließdiagramm weiter unten entnehmen.

Hinweis: Wird der eBeam Empfänger nicht erkannt, bleiben die Paletten mit den interaktiven Werkzeugen deaktiviert. Der eBeam Empfänger dient als Hardware-Sicherheitsschlüssel, der sämtliche Funktionen der eBeam Interactive-Software aktiviert. Ist kein Empfänger verfügbar, können Sie nicht auf die in Scrapbook anwendbare Standardwerkzeugleiste für Kommentierungen.

• Die Palette „Interaktive Werkzeuge“ für den Desktop ermöglicht Ihnen den Zugriff auf alle wichtigen Funktionen und Optionen des eBeam Interactive-Systems.

• Über die Palette „Interaktive Werkzeuge“ für die Desktop-Kommentierung können Sie bei der Kommentierung alle benötigten Werkzeuge aufrufen.

• Über die Palette „Interaktive Werkzeuge“ für Scrapbook können Sie auf die Werkzeuge zum Kommentieren und Navigieren bei der Arbeit mit Scrapbook zugreifen. Diese Palette steht nur dann zur Verfügung, wenn Scrapbook die aktive Anwendung ist. Wenn Sie einen Bildschirmbereich auswählen, der nicht zu Scrapbook gehört, ändert sich die Palette „Interaktive Werkzeuge“ für Scrapbook in die Palette „Interaktive Werkzeuge“ für den Desktop. Um diese Änderung rückgängig zu machen, wählen Sie einen Bereich in Scrapbook aus.

• Über die Palette „Interaktive Werkzeuge“ für PowerPoint können Sie die benötigten Werkzeuge zum Kommentieren und Navigieren innerhalb einer PowerPoint-Bildschirmpräsentation aufrufen. Diese Werkzeugpalette wird jedes Mal angezeigt, wenn Sie die eBeam Interactive-Software aufgerufen haben und eine PowerPoint-Bildschirmpräsentation starten. Dies ist auch dann der Fall, wenn Sie die Präsentation direkt von Windows Explorer aus statt über die Palette „Interaktive Werkzeuge“ für den Desktop aufgerufen haben.

Desktop-

DEUTSCH

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Erste Schritte mit eBeam Interactive

3M™ Digital WallDisplay

Voreinstellungen für interaktive Werkzeuge

Jede der Paletten mit interaktiven Werkzeugen lässt sich je nach Voreinstellung anzeigen, ausblenden, verschieben, vergrößern oder verkleinern und die Transparenz verändern.

So können Sie eine Palette mit interaktiven Werkzeugen ein- und ausblenden:

• Drücken Sie am interaktiven Stylus die Taste Interaktive Werkzeuge ein-/ausblenden.

• Wählen Sie im Windows-Taskleistenmenü den Menüpunkt Interaktive Werkzeuge.

So verschieben Sie eine Palette mit interaktiven Werkzeugen:

• Ziehen Sie die Werkzeugpalette an eine neue Stelle, indem Sie die Spitze des interaktiven Stylus auf die Mitte der Werkzeugpalette legen und zu der gewünschten Stelle ziehen.

• Die Werkzeugpalette wird an der Stelle angezeigt, an der Sie sie mit dem interaktiven Stylus ein- bzw. ausblenden.

Unter Drehregler-Eigenschaften ﬁnden Sie Hinweise zum Verändern der Größe und Transparenz einer Palette mit interaktiven Werkzeugen.

Der interaktive Stylus

Das Produkt eBeam Interactive Stylus wurde speziell für die Verwendung mit dem eBeam Interactive-Projektionssystem entwickelt. Der interaktive Stylus verhält sich genau wie eine am Computer angeschlossene Maus.

In diesem Dokument ist vom Tippen auf die Projektionsﬂäche die Rede, womit hervorgehoben werden soll, dass Sie den interaktiven Stylus für eine Aktion verwenden, statt mit der Maus zu klicken.

In der folgenden Tabelle werden die verschiedenen Komponenten des interaktiven Stylus mit einer Funktionsbeschreibung aufgezeigt.

Taste A - Menü Die Funktion der Taste A (Menü) entspricht dem

Klicken mit der rechten Maustaste.

DEUTSCH

Taste B - Interaktive Werkzeuge ein-/ ausblenden

Stiftspitze Mit der Stiftspitze führen Sie die gleichen Aktionen aus

Mit Taste B blenden Sie das eBeam Interactive-Menü aus.

wie mit der linken Maustaste.

Batterie-Gehäusedeckel

134

Der Batterie-Gehäusedeckel lässt sich entgegen dem Uhrzeigersinn heraus drehen, um die AA-Batterie zu wechseln.

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Digital WallDisplay

Erste Schritte mit eBeam Interactive

Windows-Taskleistenmenü

Das eBeam Interactive-Menü wird beim Starten der Software durch ein Symbol im Infobereich der Windows-Taskleiste angezeigt, das folgende Menübefehle bietet:

Befehl Beschreibung

Interaktive Werkzeuge Scrapbook Interaktiven Bereich kalibrieren...

System erkennen Durch diesen Befehl versucht das System, die eBeam Hardware zu erkennen (siehe

Optionen... Info über eBeam Interactive...

Hilfe Hiermit öffnen Sie ein Untermenü mit folgenden Optionen:

Beenden Hiermit schließen Sie die eBeam Interactive-Software vollständig. Ist Scrapbook

Hiermit blenden Sie die Palette Interaktive Werkzeuge für den Desktop Hiermit öffnen Sie Scrapbook Hiermit leiten Sie die Kalibrierung ein. Die eBeam Hardware muss hierzu erst von der

Software erkannt werden.

Verbinden der Software mit dem Empfänger

Hiermit öffnen Sie das Dialogfeld „Optionen“ in eBeam Interactive (siehe Durch diesen Befehl wird ein Dialogfeld mit Informationen über die eBeam

Interactive-Software geöffnet. Um es zu schließen, tippen Sie an eine beliebige Stelle des Dialogfeldes „Info über...“.

• Inhalt – Öffnet das Hilfesystem von eBeam Interactive zur Hauptseite.

• Online-Support – Öffnet Ihren Webbrowser und lädt die Support-Seite unter www.

e-beam.com.

• Registrierung – Öffnet Ihren Webbrowser und lädt die Registrierungsseite unter

www.e-beam.com.

• Allgemeine Fragen – Öffnet Ihren Webbrowser und lädt die Seite für allgemeine

Fragen oder FAQs unter www.e-beam.com.

• Software-Updates – Öffnet Ihren Webbrowser und lädt die Download-Seite unter

www.e-beam.com.

geöffnet, werden Sie zuvor aufgefordert, die Scrapbook-Datei zu speichern.

ein oder aus.

Optionen).

DEUTSCH

Interaktive Werkzeuge für den Desktop

Die Palette Interaktive Werkzeuge für den Desktop ist die Hauptwerkzeugpalette für die eBeam Interactive-Software. Alle anderen Werkzeugpaletten und Software-Funktionen können Sie über die interaktiven Werkzeuge für den Desktop aufrufen.

Weitere Informationen zum Verschieben, Ein- und Ausblenden und Ändern der Darstellung der interaktiven Werkzeuge ﬁnden Sie unter Voreinstellungen für interaktive Werkzeuge.

Hinweis: Bei Nichterkennen des eBeam Empfängers werden die interaktiven Werkzeuge für den Desktop nicht aktiviert. Der Empfänger dient als Hardware-Sicherheitsschlüssel, mit dem sämtliche Funktionen der eBeam Interactive-Software aktiviert werden. Die meisten Funktionen der Software sind nur dann verfügbar, wenn ein Empfänger erkannt wurde.

Stift – Kommentierung

Mit dem Werkzeug Stift können Sie den Desktop kommentieren und ferner die Palette „Interaktive Werkzeuge“ in die Palette „Interaktive Werkzeuge“ für die Desktop-Kommentierung ändern.

135

Erste Schritte mit eBeam Interactive

3M™ Digital WallDisplay

Bildschirmtastatur

Durch die Auswahl Bildschirmtastatur wird die Windows-Bildschirmtastatur eingeblendet, über die Sie mithilfe des interaktiven Stylus Text eingeben können. Um die Bildschirmtastatur zu schließen, müssen Sie erneut das Bildschirmtastatursymbol betätigen oder die Schaltﬂäche „Schließen“ auf der Bildschirmtastatur auswählen.

Werkzeug „PowerPoint-Präsentation starten“

Mit dem Werkzeug „PowerPoint-Präsentation starten“ öffnen Sie das Standarddialogfeld „Datei öffnen“, mit dem Sie nach einer PowerPoint-Präsentation suchen können. Weitere Informationen ﬁnden Sie unter Starten/Beenden einer PowerPoint-Bildschirmpräsentation.

Optionen

Mit dem Befehl Optionen rufen Sie das Dialogfeld „Interaktive Optionen“ auf, in dem Sie die folgenden Optionen und Voreinstellungen zum Einrichten auswählen können:

• Palette – Eigenschaften – Hiermit stellen Sie die Darstellung und das Verhalten der interaktiven Werkzeuge ein.

• Hardwareeinstellungen – Hiermit stellen Sie Konﬁgurationsoptionen für Kommunikationsanschluss ein.

DEUTSCH

• Kommentierung – Hiermit wählen Sie die Voreinstellungen für Ihre Kommentierung aus.

• Software-Updates – Hiermit stellen Sie zeitlichen Abstände für die Überprüfung auf Updates ein.

Die interaktiven Optionen können Sie auch über das Windows-Taskleistenmenü aufrufen, indem Sie „eBeam Interactive >

Optionen....“ wählen.

136

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Digital WallDisplay

Palette – Eigenschaften

Über die Registerkarte Palette – Eigenschaften im Dialogfeld Optionen können Sie die Darstellung und Funktionalität der interaktiven Werkzeuge einstellen. In der folgenden Tabelle sind die verfügbaren Voreinstellungen beschrieben:

Darstellung • Palettengröße – Mit dieser Option legen Sie fest, in welcher Größe die Palette „Interaktive

Werkzeuge“ angezeigt wird.

• Transparenz – Mit dieser Option legen Sie fest, mit welcher Transparenz die Palette „Interaktive

Werkzeuge“ angezeigt wird. Dies kann hilfreich sein, wenn Sie möchten, dass die Palette bei einer Präsentation auf dem Bildschirm angezeigt wird, jedoch nicht zu stark im Vordergrund steht.

Hinweis: Erscheint Ihnen die Palette „Interaktive Werkzeuge“ zu transparent, wählen Sie auf der Registerkarte „Palette – Eigenschaften“ die Option „Standard wiederherstellen“, um die standardmäßige Transparenz einzustellen.

Funktion • Cursor beim Zeichnen ausblenden – Mit dieser Option können Sie den Windows-Auswahlpfeil

ausblenden, wenn Sie den Desktop oder eine PowerPoint-Präsentation kommentieren.

• Bildschirm durch Doppelklicken auf Radierer löschen – Wenn Sie diese Option verwenden,

werden alle beim Kommentieren des Desktops oder der PowerPoint-Präsentation erstellten Anmerkungen gelöscht, sobald Sie auf das Radiererwerkzeug doppelklicken.

Standardwerte wiederherstellen

Mit dieser Schaltﬂäche setzen Sie alle Einstellungen für die Darstellung und Funktionalität der Werkzeuge auf die werksseitig vorgegebenen Werte zurück.

Erste Schritte mit eBeam Interactive

Hardwareeinstellungen

Mit der Registerkarte Hardwareeinstellungen im Dialogfeld Optionen können sie die Darstellung und Funktionalität der interaktiven Werkzeuge einstellen. In der folgenden Tabelle werden die Voreinstellungen beschrieben.

Kommunikationsanschluss (COM)

Hardwarediagnose... Diese Option dient zum Anzeigen von Informationen für den technischen Support bei der

Systeminformationen... Hiermit öffnen Sie das Windows-Dialogfeld „Systeminformationen“. Auf Firmware Upgrade

prüfen...

• Automatisch erkennen – Bei Auswahl dieser Option versucht die eBeam Interactive-

Software automatisch, eine Verbindung zur eBeam Hardware über den COM1-, COM2oder USB-Anschluss herzustellen.

• Verbinden mit – Mit dieser Option können Sie manuell festlegen, an welchem

Kommunikationsanschluss die eBeam Hardware angeschlossen werden soll. Diese Option müssen Sie beim Einrichten einer Bluetooth-Verbindung verwenden. Weitere Informationen zum COM-Anschluss für Bluetooth-Anbindung ﬁnden Sie unter Bluetooth-Konﬁguration.

Diagnose systembedingter Probleme.

Der Empfänger muss hierzu entweder drahtlos oder über ein USB-Kabel mit dem PC verbunden sein und von der eBeam Interactive-Software erkannt werden.

Diese Funktion prüft automatisch nach, ob auf der Webseite von eBeam neue FirmwareUpgrades verfügbar sind, und ermöglicht es Ihnen, gegebenenfalls Updates herunterzuladen.

Der Empfänger muss hierzu entweder drahtlos oder über ein USB-Kabel mit dem PC verbunden sein und von der eBeam Interactive-Software erkannt werden.

DEUTSCH

137

Erste Schritte mit eBeam Interactive

Kommentierung

Mit der Registerkarte Kommentierung des Dialogfeldes „Optionen“ können Sie festlegen, auf welche Weise Kommentierungen auf dem Desktop und in PowerPoint gespeichert werden. Die Optionen werden in der folgenden Tabelle erläutert:

3M™ Digital WallDisplay

Nach der DesktopKommentierung

Navigieren in einer kommentierten PowerPoint-Bild schirmpräsentation

DEUTSCH

Nach Abschluss der Desktop-Kommentierung (siehe Datensatz des kommentierten Desktop als neue Seite in Scrapbook beibehalten. Für die DesktopKommentierung sind folgende Optionen verfügbar: „Speichern“, „Verwerfen“, „Zur Auswahl auffordern“.

• Immer als neue Scrapbook-Seite speichern – Die kommentierte Seite wird in Scrapbook

als neue Seite übernommen. Speichern Sie die Scrapbook-Datei, wenn Sie die neue Seite beibehalten möchten.

• Kommentierung immer verwerfen – Die kommentierte Seite wird automatisch verworfen,

und es wird kein Datensatz beibehalten.

• Jedes Mal fragen – Bei Abschluss der Desktop-Kommentierung werden Sie aufgefordert, die

kommentierte Seite als neue Seite in Scrapbook zu speichern. Sie können die Seite wahlweise speichern oder verwerfen.

• Nach dem Speichern Scrapbook öffnen – Dies ist die Standardeinstellung, durch die

Scrapbook geöffnet wird. Durch diese Einstellung erhalten Sie die sofortige Rückmeldung, dass Ihre Kommentierung in Scrapbook aufgenommen wurde. Speichern Sie die Scrapbook-Datei, wenn Sie die neue Seite beibehalten möchten.

Wenn Sie die Folien einer Bildschirmpräsentation in PowerPoint ändern, müssen Sie festlegen, ob die Anmerkungen als Objekte in der PowerPoint-Datei gespeichert werden sollen. Für die DesktopKommentierung sind folgende Optionen verfügbar: „Speichern“, „Verwerfen“, „Zur Auswahl

auffordern“.

• Immer Ojekte zur PowerPoint-Datei hinzufügen – Die Kommentierung zur jeweiligen Folie

wird automatisch als Objekt auf derselben gespeichert. Um die Kommentierung permanent beizubehalten, müssen Sie die PowerPoint-Datei speichern. Siehe Navigieren in einer

PowerPoint-Bildschirmpräsentation.

• Kommentierung immer verwerfen – Die kommentierte Seite wird automatisch verworfen,

und es wird kein Datensatz beibehalten.

• Jedes Mal fragen – Bei jeder Änderung an einer Folie werden Sie aufgefordert, die

Kommentierung in Form von Objekten zu speichern. Um die Kommentierung permanent beizubehalten, müssen Sie die PowerPoint-Datei speichern. Siehe Navigieren in einer

PowerPoint-Bildschirmpräsentation.

Mauswerkzeug), können Sie einen

Software-Updates

Über die Registerkarte Software-Updates im Dialogfeld Optionen können Sie nach der neuesten Version der eBeam Interactive-Software abrufen und laden.

Im oberen Bereich der Registerkarte „Software-Updates“ wird der aktuelle Software-Status einschließlich der Versionsnummer und dem Datum der letzten Software-Versionsüberprüfung angezeigt.

Im unteren Teil des Fensters können Sie angeben, in welchem zeitlichen Abstand überprüft werden soll, ob neue eBeam Software verfügbar ist. Mögliche Einstellungen:

• Bei jedem Start der Anwendung

• Nach einer bestimmten Anzahl von Tagen

• Nie

Wählen Sie die Schaltﬂäche „Version jetzt prüfen“, um die Version der Software zu prüfen und den ermittelten Status im oberen Teil der Registerkarte „Software-Updates“ anzuzeigen.

Wählen Sie die Schaltﬂäche „Website für Software-Updates öffnen“, um zur Website www.e-beam.com zu wechseln und von dort die neueste Software auf den Computer zu laden.

138

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Digital WallDisplay

Erste Schritte mit eBeam Interactive

Mauswerkzeug

Mit dem Desktop-Mauswerkzeug schalten Sie zwischen der Desktop-Kommentierung und der Navigation auf dem Desktop um.

Das Mauswerkzeug bleibt so lange aktiviert, bis Sie auf der Palette „Interaktive Werkzeuge“ für den Desktop ein anderes Werkzeug auswählen.

Fotowerkzeug

Mit dem Fotowerkzeug können Sie eine Aufnahme des aktuellen Dialogfensters anfertigen und diese in Scrapbook speichern.

• Wählen Sie die Fotowerkzeug-Schaltﬂäche über die Palette „Interaktive Werkzeuge“ für den Desktop, um das Dialogfeld „Foto aufnehmen“ zu öffnen.

• Wählen Sie eine der folgenden Optionen:

• Bildschirm fotograﬁeren – Hiermit fotograﬁeren sie den gesamten Desktop und speichern das Bild in Scrapbook.

• Auswahl fotograﬁeren – Hiermit minimieren Sie das Scrapbook-Fenster, und der Cursor wird als Fadenkreuz

dargestellt. Um den zu fotograﬁerenden Bereich auszuwählen, können Sie mit dem interaktiven Stylus ein Auswahlrechteck zeichnen.

Die Aufnahme wird als neue Seite in Scrapbook gespeichert.

DEUTSCH

Scrapbook

Durch die Auswahl Scrapbook wird die Anwendung eBeam Interactive Scrapbook aufgerufen. Weitere Informationen hierzu ﬁnden Sie unter Was ist Scrapbook?. Wenn Scrapbook minimiert dargestellt wird, lässt sich das Fenster durch die Scrapbook- Schaltﬂäche wiederherstellen. Bei geöffneter Anwendung können Sie es mithilfe der Scrapbook-Schaltﬂäche minimieren.

Kalibrieren

Durch die Funktion Kalibrieren wird der Kalibrierungsvorgang von eBeam Interactive gestartet. Sie werden dann aufgefordert, eine neun Punkte umfassende Kalibrierung durchzuführen.

Sie können die Kalibrierung über das Windows-Taskleistenmenü in eBeam Interactive aufrufen. Wählen Sie dazu den Menüpunkt „Interaktiven Bereich kalibrieren...“.

Für eine Kalibrierung muss die Software mit dem Empfänger verbunden sein. Weitere Informationen ﬁnden Sie unter Kalibrierung und Verbinden der Software mit dem Empfänger.

139

Erste Schritte mit eBeam Interactive

3M™ Digital WallDisplay

Interaktive Werkzeuge für die Desktop-Kommentierung

Die Palette Interaktive Werkzeuge für die Desktop-Kommentierung wird angezeigt, wenn Sie die Option „Desktop kommentieren“ wählen (siehe „Interaktive Werkzeuge für den Desktop – Stiftwerkzeug“). Dort stehen Ihnen alle erforderlichen Werkzeuge zum Kommentieren des Desktop zur Verfügung.

Wenn Sie die Option „Desktop kommentieren“ wählen, wird ein Foto des Desktop im aktuellen Zustand aufgenommen und in ein beschreibbares Bild konvertiert. Um das Dialogfenster herum beﬁndet sich dann ein transparenter Rahmen, und unten links wird durch ein Kommentierungssymbol darauf hingewiesen, dass Sie ein Bild des Desktop kommentieren und nicht auf dem eigentlichen Desktop navigieren.

Um die Kommentierung abzuschließen und zur Desktop-Navigation sowie zu den interaktiven

Werkzeugen für den Desktop zurückzukehren, wählen Sie das Mauswerkzeug. Weitere Informationen zum Verschieben, Ein- und Ausblenden und Ändern der Darstellung der interaktiven Werkzeuge ﬁnden

Sie unter Voreinstellungen für interaktive Werkzeuge.

Hinweis:

nicht aktiviert. Der Empfänger dient als Hardware-Sicherheitsschlüssel, mit dem sämtliche Funktionen der eBeam Interactive-Software aktiviert werden. Die meisten Funktionen der Software sind nur dann verfügbar, wenn ein Empfänger erkannt wurde.

Bei Nichterkennen des eBeam Empfängers werden die interaktiven Werkzeuge für die Desktop-Kommentierung

Stiftwerkzeug

Mit dem Stiftwerkzeug können Sie auf dem Desktop freihändig Anmerkungen in einer von acht deckenden Farben zeichnen.

Bei ausgewähltem Stiftwerkzeug wird die zugehörige Schaltﬂäche hervorgehoben, und in der Mitte der Palette „Interaktive Werkzeuge“ für die Desktop-Kommentierung werden die aktuelle Farbe und die Linienstärke angezeigt.

DEUTSCH

Das Stiftwerkzeug bleibt so lange aktiviert, bis Sie das Radierer-, Textmarker-, Formen- oder Mauswerkzeug wählen.

Farbe ändern • Wählen Sie das Farbsymbol in der Mitte der Palette „Interaktive Werkzeuge“ für die Desktop-

Kommentierung. Im äußeren Ring des Menüs werden dann alle weiteren verfügbaren Farben angezeigt.

• Wählen Sie eine Farbe aus dem äußeren Ring.

Sobald Sie eine Farbe ausgewählt haben, wird diese in der Mitte der Palette „Interaktive Werkzeuge“ für die Desktop-Kommentierung angezeigt. Die Auswahl wird erst dann geändert, wenn Sie eine andere Farbe wählen.

Linienstärke ändern

• Wählen Sie das Linienstärkensymbol in der Mitte der Palette „Interaktive Werkzeuge“ für die Desktop-Kommentierung. Im äußeren Ring des Menüs werden die vier verfügbaren Linienstärken angezeigt.

• Wählen Sie eine Linienstärke aus dem äußeren Ring.

140

Sobald Sie eine Linienstärke ausgewählt haben, wird diese in der Mitte der Palette „Interaktive Werkzeuge“ für die Desktop-Kommentierung angezeigt. Die Auswahl wird erst dann geändert, wenn Sie eine andere Farbe wählen.

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Digital WallDisplay

Erste Schritte mit eBeam Interactive

Formenwerkzeug

Mit dem Formenwerkzeug können Sie auf dem Desktop Formen in einer von acht deckenden Farben zeichnen.

Bei ausgewähltem Formenwerkzeug wird die Formen-Schaltﬂäche hervorgehoben, und in der Mitte der Palette „Interaktive Werkzeuge“ für die Desktop-Kommentierung werden die aktuelle Farbe und die Linienstärke angezeigt.

Das Formenwerkzeug bleibt so lange aktiviert, bis Sie das Radierer-, Textmarker-, Stift- oder Mauswerkzeug wählen.

Form ändern • Wählen Sie das Formensymbol in der Mitte der Palette „Interaktive Werkzeuge“ für die Desktop-

Kommentierung aus. Im äußeren Ring des Menüs werden dann alle weiteren verfügbaren Formen angezeigt.

• Wählen Sie eine Form aus dem äußeren Ring.

Sobald Sie eine Form ausgewählt haben, wird diese in der Mitte der Palette „Interaktive Werkzeuge“ für die Desktop-Kommentierung angezeigt. Die Auswahl wird erst dann geändert, wenn Sie eine andere Form wählen.

Farbe ändern

• Wählen Sie das Farbensymbol in der Mitte der Palette „Interaktive Werkzeuge“ für die DesktopKommentierung aus. Im äußeren Ring des Menüs werden dann alle weiteren verfügbaren Farben angezeigt.

• Wählen Sie eine Farbe aus dem äußeren Ring.

Linienstärke ändern

• Wählen Sie das Linienstärkensymbol in der Mitte der Palette „Interaktive Werkzeuge“ für die Desktop-Kommentierung aus. Im äußeren Ring des Menüs werden dann die vier verfügbaren Linienstärken angezeigt.

• Wählen Sie eine Linienstärke aus dem äußeren Ring.

Werkzeug „Wiederherstellen“

Mit dem Werkzeug „Wiederherstellen“ können Sie die letzte Anmerkung, die Sie mit dem Werkzeug „Widerrufen“ rückgängig gemacht haben, wiederherstellen. Haben Sie das Werkzeug „Widerrufen“ mehrmals angewandt, können Sie diese Änderungen zurück bis zum Anfang der Abfolge wiederherstellen. Sobald ein neuer Eintrag erfolgt, wird das Werkzeug „Wiederherstellen“ deaktiviert.

DEUTSCH

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Erste Schritte mit eBeam Interactive

3M™ Digital WallDisplay

Radiererwerkzeug

Mit dem Radiererwerkzeug können Sie Anmerkungen auf dem Desktop entfernen, die mithilfe der Palette „Interaktive Werkzeuge“ für die Desktop-Kommentierung erstellt wurden.

Bei ausgewähltem Radiererwerkzeug wird die Radierer-Schaltﬂäche hervorgehoben, und in der Mitte der Palette „Interaktive Werkzeuge“ für die Desktop-Kommentierung wird die aktuell eingestellte Radiererstärke angezeigt.

Das Radiererwerkzeug bleibt so lange aktiviert, bis Sie das Stift-, Textmarker-, Formen- oder Mauswerkzeug wählen.

Radiererstärke einstellen

• Wählen Sie die Stärke in der Mitte der Palette „Interaktive Werkzeuge“ für die DesktopKommentierung aus. Im äußeren Ring des Menüs werden daraufhin die vier verfügbaren Stärken angezeigt.

• Wählen Sie im äußeren Ring eine Stärke aus.

Nach dem Auswählen einer Stärke wird diese in der Mitte der Palette „Interaktive Werkzeuge“ für die Desktop-Kommentierung angezeigt. Die ausgewählte Stärke wird so lange beibehalten, bis Sie eine andere auswählen.

Mauswerkzeug

Mit dem Mauswerkzeug für den Desktop schalten Sie zwischen der Desktop-Kommentierung und der Navigation auf dem Desktop um. Außerdem wird mit diesem Werkzeug die interaktive Werkzeugpalette für Desktop-Kommentierungen in die interaktive Werkzeugpalette für den Desktop geändert.

DEUTSCH

Werkzeug „Speichern“

Mit dem Werkzeug „Speichern“ können Sie ein Foto des kommentierten Desktops in Scrapbook als neue Seite speichern. Dabei wird das Symbol des Werkzeugs „Speichern“ auf dem Desktop angezeigt. Um die Seite dauerhaft beizubehalten, müssen Sie die Daten in Scrapbook speichern.

Werkzeug „Widerrufen“

Mit dem Werkzeug Widerrufen machen Sie die zuletzt erstellte Anmerkung rückgängig. Sie können dieses Werkzeug mehrmals anwenden, bis die Seite leer ist.

142

™

Digital WallDisplay

Erste Schritte mit eBeam Interactive

Highlighter Tool

Mit dem Textmarkerwerkzeug können Sie auf dem Desktop freihändig Anmerkungen in einer von acht transparenten Farben zeichnen.

Hinweis: Einige Textmarkerfarben sind je nach Hintergrundeinstellung des Computers nicht sichtbar.

Bei ausgewähltem Textmarkerwerkzeug wird die zugehörige Schaltﬂäche hervorgehoben, und in der Mitte der Palette „Interaktive Werkzeuge“ für den Desktop werden die aktuelle Farbe und die Linienstärke angezeigt.

Das Textmarkerwerkzeug bleibt so lange aktiviert, bis Sie das Radierer-, Stift-, Formen- oder Mauswerkzeug wählen.

Farbe ändern • Wählen Sie das Farbsymbol in der Mitte der Palette „Interaktive Werkzeuge“ für den Desktop.

Im äußeren Ring des Menüs werden dann die acht verfügbaren Farben angezeigt.

• Wählen Sie eine Farbe aus dem äußeren Ring.

Sobald Sie eine Farbe ausgewählt haben, wird diese in der Mitte der Palette „Interaktive Werkzeuge“ für den Desktop angezeigt. Die Auswahl wird erst dann geändert, wenn Sie eine andere Farbe wählen.

Linienstärke ändern

• Wählen Sie das Linienstärkensymbol in der Mitte der Palette „Interaktive Werkzeuge“ für den Desktop. Im äußeren Ring des Menüs werden die vier verfügbaren Linienstärken angezeigt.

• Wählen Sie eine Linienstärke aus dem äußeren Ring.

Sobald Sie eine Linienstärke ausgewählt haben, wird diese in der Mitte der Palette „Interaktive Werkzeuge“ für den Desktop angezeigt. Die Auswahl wird erst dann geändert, wenn Sie eine andere Farbe wählen.

DEUTSCH

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Scrapbook

3M™ Digital WallDisplay

Scrapbook

Was ist Scrapbook?

Die Scrapbook-Anwendung von eBeam Interactive verwandelt jede Projektionsﬂäche in einen digitalen Arbeitsplatz.

DEUTSCH

Mit Scrapbook haben Sie folgende Möglichkeiten:

• Digitales Aufzeichnen von Notizen bei Brainstorming, Planung usw.

• Speichern von Screenshots

• Importieren von PowerPoint-, Excel-, Word- und Bilddateien sowie Eintragen von Anmerkungen auf dem jeweiligen Bild.

• Wiedergeben, Bearbeiten, Kommentieren und Ausdrucken von Seiten der Scrapbook-Meeting-Datei sowie Versenden derselben als Fax oder als Anhang einer E-Mail.

• Leiten von Meetings in Echtzeit über das Internet bzw. Intranet sowie Teilnahme durch jede beliebige Person an jedem Ort.

• Automatisches Speichern der Meeting-Datei, so dass Sie niemals ungewollt wichtige Notizen oder gar eine ganze Präsentation verlieren.

Alle in Scrapbook eingehenden Daten werden als eine Aufstellung von Seiten in einer Scrapbook-Meeting-Datei gespeichert.

Hinweis: Bei Nichterkennen des eBeam Empfängers wird Scrapbook zwar aktiviert, jedoch nur mit eingeschränkter Funktionalität. Der Empfänger dient als Hardware-Sicherheitsschlüssel, der sämtliche Funktionen der eBeam InteractiveSoftware aktiviert. Die meisten Funktionen der Software sind nur dann verfügbar, wenn ein Empfänger erkannt wurde.

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