3M 9200IW, 9200IC Operator Guide [fr]

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Digital Wall Display

Guide de l’operateur

eBeam Software pour

…tableau blanc interactif

9200IW

…tableau blanc interactif de luxe

9200IC

FRANÇAIS

™

Digital WallDisplay

Table des matières

Description de eBeam Interactive ........................................................... 67

Conﬁguration ............................................................................................ 68

Configuration minimale du systëme ............................................................................................................68

Liste de contrùle de la configuration ...........................................................................................................

Configuration matèrielle ..............................................................................................................................

Configuration logicielle ...............................................................................................................................

Connexion du logiciel au rècepteur .............................................................................................................

Calibrage ......................................................................................................................................................70

Assistance technique ....................................................................................................................................

Mise en route de eBeam Interactive ....................................................... 71

Navigation avec les outils interactifs ...........................................................................................................71

Prèfèrences des outils interactifs .................................................................................................................

Stylet interactif .............................................................................................................................................

Menu Barre des tçhes de Windows .............................................................................................................

Outils interactifs de l’espace de travail .......................................................................................................

Outils interactifs d’annotation de l’espace de travail ..................................................................................

68 68 68 69

72 72 73 73 77

FRANÇAIS

Scrapbook ................................................................................................. 81

Description de Scrapbook ............................................................................................................................81

Menus Scrapbook ........................................................................................................................................

Rèsumè des outils interactifs Scrapbook .....................................................................................................

Images d’arriëre-plan .................................................................................................................................

Importer une prèsentation PowerPoint ......................................................................................................

Importer une feuille de calcul Excel .........................................................................................................

Importer un document Word ......................................................................................................................

Options Scrapbook .....................................................................................................................................

Types de fichiers pris en charge ................................................................................................................

Enregistrement automatique de fichier ......................................................................................................

92 101 102 102 103 103 104 104

Table des matières

3M™ Digital WallDisplay

Réunions partagées ............................................................................... 105

Description d’une rèunion partagèe ...........................................................................................................105

Hèbergement/partage d’une rèunion ..........................................................................................................

Se joindre une rèunion ...............................................................................................................................

Envoi d’une invitation ................................................................................................................................

Configuration du serveur proxy .................................................................................................................

Archiver une rèunion .................................................................................................................................

Rècupèrer une rèunion ...............................................................................................................................

Afficher les participants .............................................................................................................................

Ajout d’un serveur de rèunion ...................................................................................................................

Présentations PowerPoint ..................................................................... 117

Lancement/arrít d’un diaporama PowerPoint ............................................................................................117

Rèsumè des outils interactifs PowerPoint .................................................................................................

Naviguer dans un diaporama PowerPoint .................................................................................................

FRANÇAIS

Annotation d’un diaporama PowerPoint ...................................................................................................

Enregistrement des annotations dans un fichier PowerPoint ....................................................................

Options de diaporama ................................................................................................................................

105 107 108 109 110 111 115 116

117 121 121 122 122

Dépannage .............................................................................................. 123

™

Digital WallDisplay

Le WallDisplay 3M Afﬁchage n’a pas la technologie de Bluetooth. Négliger toutes les sections liées à l’utilisation et à la fonctionnalité de Bluetooth.

Description de eBeam Interactive

Grçe au systëme eBeam Interactive, transformez des tableaux et des surfaces de projection ordinaires en systëmes de prèsentation numèrique puissants et entiërement interactifs.

Un petit rècepteur eBeam lèger se ﬁxe en quelques minutes sur un tableau blanc et est reliè l’ordinateur par un c‚ble ou un adaptateur sans ﬁl Bluetooth. Le systëme eBeam Interactive capture et transfëre ensuite chaque image projetèe, dessinèe ou ècrite aﬁn de crèer une copie complëte et dètaillèe.

Vous amèliorez ainsi les discussions de classe, les rèunions administratives ou universitaires, les brainstorming d’entreprise, les dèmonstrations de ventes, les revues de conception de produits et les sessions de formation. Vous pouvez partager le rèsultat en imprimant, faxant ou en envoyant les ﬁchiers par e-mail. Vous pouvez archiver les ﬁchiers pour y accèder tout moment par Internet. En outre, eBeam allëge votre budget: vous organisez des rèunions productives via le rèseau local ou Internet aﬁn de supprimer les temps de trajet et les dèpenses connexes.

Fixè un tableau blanc ou une surface de projection standard, le systëme eBeam Interactive utilise votre projecteur et votre ordinateur pour vous permettre d’effectuer des prèsentations interactives directement partir de l’image projetèe. Vous n’avez plus besoin de faire la navette entre l’ordinateur et le devant de la piëce chaque fois que vous voulez changer de diapositive.

Qu’il s’agisse d’une salle de confèrence ou d’une salle de classe, le systëme eBeam Interactive constitue la solution idèale pour des rèunions plus efﬁcaces et un travail d’èquipe renforcè.

Le logiciel eBeam Interactive contient certaines des fonctions suivantes:

• Contrùlez vos prèsentations PowerPoint comme jamais. Lancez tout le diaporama depuis la zone de projection. Annotez les diapositives et enregistrez les annotations dans le ﬁchier PowerPoint d’origine.

• Partagez votre prèsentation et/ou vos notes sur Internet ou sur l’intranet en temps rèel. Les utilisateurs distants peuvent se connecter et annoter la míme prèsentation.

• Archivez des prèsentations et des discussions complëtes.

• Utilisez la zone de projection comme tablau blanc virtuel.

• Lisez, modiﬁez et annotez des images provenant des rèunions et joignez-les aux e-mails, aux fax ou imprimez-les simplement.

• Copiez et collez des notes dans les applications bureautiques les plus courantes.

• Et bien d’autres fonctions passionnantes...

FRANÇAIS

Ce systëme d’aide dècrit les nombreuses fonctions intègrèes au systëme eBeam Interactive. Pour obtenir les FAQ les plus rècentes, visitez le site www.e-beam.com.

Configuration

3M™ Digital WallDisplay

Conﬁguration

Conﬁguration minimale du systëme

Ordinateur compatibleWindows avec processeur Pentium III, 500MHz

• Windows XP, 2000, 2003 ou ultèrieur (les utilisateurs disposant d’une plate-forme diffèrente peuvent voir les rèunions partagèes par le biais d’un applet Java™ avec un navigateur compatible Java)

• 10Mo d’espace disponible sur le disque dur

• Carte vidèo SVGA 65000 couleurs ou carte vidèo hautes performances comparable

• Lecteur de CD-ROM ou connexion Internet (pour l’installation logicielle)

• Connexion Internet (pour la participation aux rèunions partagèes)

• Un portUSB ou une connexion Bluetooth disponible

• Un projecteur numèrique reliè l’ordinateur

Liste de contrùle de la conﬁguration

FRANÇAIS

La conﬁguration complëte du systëme est dècrite sur le CD d’installation de eBeam Interactive.

Important: conservez ou enregistrez toutes les clès CD et numèros de sèrie des fins d’enregistrement, de mise jour et d’assistance.

Pour conﬁgurer votre systëme:

1. Conﬁgurez votre matèriel eBeam. Reportez-vous Conﬁguration matèrielle.

2. Installez le logiciel eBeam Interactive.

Utilisez le CD d’installation eBeam Interactive pour installer le logiciel. Conservez ou enregistrez la clè CD situèe sur le

CD d’installation des ﬁns d’enregistrement, de mise jour et d’assistance.

Vous pouvez ègalement tèlècharger le logiciel eBeam Interactive partir du site www.e-beam.com.

3. Connectez le logiciel au rècepteur. Reportez-vous Connexion du logiciel au rècepteur.

4. Calibrez. Reportez-vous Calibrage.

Conﬁguration matèrielle

Set up your 3M Digital WallDisplay according to the instructions in the 3M Digital WallDisplay Operator’s Guide and 3M Digital WallDisplay Quick Reference Guide.

Conﬁguration du stylet interactif

Le stylet interactif utilise une pile AA. Pour insèrer la pile, dèvissez le fond du stylet interactif et placez le cùtè positif (+) de la pile au fond. Revissez entiërement le fond du stylet.

Conﬁguration logicielle

Le logiciel eBeam Interactive peut ítre installè partir du CD d’installation fourni dans le coffret. Une clè CD se trouve sur le CD d’installation. Conservez ou enregistrez cette clè pour pouvoir accèder l’enregistrement, aux mises jour et l’assistance technique.

Il est ègalement possible de tèlècharger le logiciel eBeam Interactive partir du site www.e-beam.com.

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Digital WallDisplay

Configuration

Connexion du logiciel au rècepteur

Chaque fois que vous lancez le logiciel eBeam Interactive, il essaiera de se connecter au rècepteur eBeam. Vèriﬁez que vous avez bien effectuè la conﬁguration matèrielle du rècepteur avant d’essayer d’ètablir la connexion logiciel/rècepteur.

1. Cherchez l’icùne eBeam Interactive sur le bureau de votre ordinateur.

2. Cliquez deux fois sur l’icùne pour lancer le logiciel.

3. Si la boîte de dialogue Détecter eBeam s’afﬁche, le pèriphèrique peut avoir besoin d’une conﬁguration complèmentaire. Reportez-vous Matèriel non dètectè.

Matèriel non dètectè

A chaque lancement du logiciel eBeam Interactive, le logiciel va essayer de se connecter au rècepteur eBeam. Lorsque le logiciel ne dètecte aucun rècepteur eBeam, il afﬁche un message «eBeam non dètectè» et ouvre la boóte de

dialogue Dètecter eBeam. Cette boóte de dialogue afﬁche une liste des ports, dont ceux qui sont disponibles. La boóte de dialogue Dètecter eBeam contient les commandes suivantes:

Liste de statut des ports Rèpertorie tous les ports de l’ordinateur et les ports actuellement disponibles. Aide Ouvre le systëme d’aide eBeam Interactive ce sujet. Conﬁguration Ouvre la boÌte de dialogue Options l’onglet Règlages matèriels. Annuler Annule le processus de dètection, mais vous permet de continuer travailler dans le logiciel. Rèssayer Tente de dètecter de nouveau le matèriel l’aide des règlages matèriels de la boóte de dialogue

Options ou l’aide de la sèlection de la liste des ports.

Si le rècepteur n’est pas dètectè, la premiëre chose faire est de vèriﬁer que la conﬁguration matèrielle est terminèe et que vous connaissez le portCOM utilisè par le rècepteur. Reportez-vous Conﬁguration matérielleou à Conﬁguration sans ﬁl Bluetooth pour obtenir des informations concernant la conﬁguration.

Vèriﬁez le port de communication sèlectionnè dans la liste des ports. Vous aurez peut-ítre besoin de modiﬁer la sèlection du port dans la liste aﬁn de le faire correspondre au port de communication du rècepteur.

Pour dètecter le rècepteur sur un port diffèrent:

1. Sèlectionnez le bouton Conﬁguration.

2. Sous Port de communication, sèlectionnez un autre port COM ou Dètection automatique.

3. Sèlectionnez OK.

FRANÇAIS

4. Sèlectionnez le bouton Rèessayer.

Si aucun port n’est rèpertoriè ou si le logiciel ne dètecte toujours pas le rècepteur:

• Vèriﬁez que le matèriel est correctement conﬁgurè, alimentè et reliè l’ordinateur. Reportez-vous aux instructions de conﬁguration fournies dans le coffret du produit et reportez-vous aux instructions dans les sections Conﬁguration matérielle ou Conﬁguration sans ﬁl Bluetooth.

• Vèriﬁez que le port sèlectionnè est correct.

• Si l’option essayez de rètablir la connexion.

• Un assistant personnel (appareil Palm ou PocketPC) est-il reliè l’ordinateur? Dans ce cas, fermez tous les programmes (tels que les programmes de synchronisation) en cours d’exècution qui pourraient bloquer un port de communication pour l’assistant personnel.

Remarque: si aucun récepteur eBeam n’est dètectè, les Outils interactifs eBeam ne s’activeront pas. Le rècepteur eBeam sert de clè de sècuritè matèrielle qui active toutes les fonctionnalitès du logiciel eBeam Interactive. La plupart des fonctions du logiciel sont uniquement disponibles lorsqu’un rècepteur est dètectè.

Dètection automatique est sèlectionnèe, modiﬁez le paramëtre de connexion pour utiliser Connexion et

Configuration

3M™ Digital WallDisplay

Calibrage

Description du calibrage

Le logiciel eBeam Interactive a besoin d’une zone de points de rèfèrence aﬁn de pouvoir synchroniser l’espace de travail et capturer les marques et les projections que vous effectuez. Le processus de calibrage vous permet d’indiquer 9points spèciﬁques dans la zone de projection qui correspondent aux points du bureau de votre ordinateur.

Calibrage du logiciel eBeam

A chaque dèmarrage du logiciel eBeam Interactive, vous serez invitè le calibrer. Effectuez toujours l’ètape de calibrage sauf si vous ítes certain que le projecteur ou le rècepteur eBeam n’ont pas ètè dèplacès depuis la derniëre fois. Si vous n’en ítes pas certain, effectuez le calibrage.

Pour calibrer le logiciel eBeam Interactive:

1. Conﬁgurez le matèriel comme le dècrivent les instructions du coffret.

2. Connectez le logiciel eBeam Interactive au matèriel.

3. Pour dèmarrer le calibrage:

FRANÇAIS

• Lorsque vous ítes invitè effectuer le calibrage, sèlectionnez

• Sèlectionnez le bouton Calibrer

dans la palette d’outils interactifs de l’espace de travail.

Oui, ou

Assistance technique

L’assistance technique est disponible sur le site Web d’assistance eBeam l’adresse http://www.e-beam.com/support/.

Veuillez avoir toutes les informations relatives au produit ainsi que le numèro d’enregistrement du produit (clè CD) disponibles.

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Mise en route de eBeam Interactive

Navigation avec les outils interactifs

Vous naviguez dans le logiciel eBeam Interactive l’aide des palettes Outils interactifs. Il existe quatre palettes Outils interactifs. Sèlectionnez un lien ci-dessous pour obtenir de l’aide relative cette palette d’outils. Reportez-vous au diagramme des palettes Outils interactifs ci-dessous pour savoir comment y accèder.

Remarque: si le rècepteur eBeam n’est pas dètectè, les palettes Outils interactifs ne s’activeront pas. Le rècepteur eBeam sert de clè de sècuritè matèrielle qui active l’ensemble des fonctions du logiciel eBeam Interactive. Lorsqu’un rècepteur est indisponible, vous avez accës une barre d’outils d’annotation standard utilisable dans Scrapbook.

FRANÇAIS

• Outils interactifs de l’espace de travail: (palette d’outils principale. Tous les autres outils interactifs sont accessibles par le biais des outils interactifs de l’espace de travail.) La palette Outils interactifs de l’espace de travail vous permet d’accèder toutes les fonctions et options principales du systëme eBeam Interactive.

• Outils interactifs d’annotation de l’espace de travail: La palette Outils interactifs d’annotation de l’espace de travail vous fournit tous les outils nècessaires lorsque vous annotez votre espace de travail.

• Outils interactifs Scrapbook: La palette Outils interactifs Scrapbook vous fournit tous les outils de navigation et d’annotation nècessaires pour travailler dans Scrapbook. Cette palette Outils interactifs est uniquement disponible lorsque Scrapbook est l’application active. Chaque fois que vous sèlectionnez une zone de l’ècran ne faisant pas partie de Scrapbook, la palette Outils interactifs Scrapbook va changer et devenir la palette Outils interactifs de l’espace de travail palette. Pour restaurer la palette Outils interactifs Scrapbook, sèlectionnez une zone de Scrapbook.

• Outils interactifs PowerPoint: La palette Outils interactifs PowerPoint vous fournit les outils nècessaires pour annoter et naviguer dans un diaporama PowerPoint. Cette palette Outils interactifs apparaót chaque fois que le logiciel eBeam Interactive est en cours d’exècution et que vous lancez un diaporama PowerPoint, míme si vous ouvrez un diaporama directement partir de la palette Outils interactifs de l’espace de travail.

Mise en route de eBeam Interactive

3M™ Digital WallDisplay

Prèfèrences des outils interactifs

Chaque palette Outils interactifs peut ítre afﬁchèe, masquèe, dèplacèe, redimensionnèe et la transparence peut ítre modiﬁèe en fonction de vos prèfèrences.

Pour afﬁcher ou masquer une palette Outils interactifs:

• Appuyez sur le bouton Afﬁcher/masquer les outils interactifs sur le stylet interactif.

• Sèlectionnez l’èlèment de menu Outils interactifs partir du menu de la barre des tçhes de Windows.

Pour dèplacer une palette Outils interactifs:

• Dèplacez la palette Outils interactifs vers un nouvel emplacement en plaáant la pointe du stylet interactif au centre de la palette Outils interactifs et en la dèplaáant vers le nouvel emplacement.

• La palette Outils interactifs s’afﬁche l’emplacement o˘ vous afﬁchez ou masquez la palette Outils interactifs l’aide du stylet interactif.

Reportez-vous Propriètès de la molette pour savoir comment redimensionner une palette Outils interactifs et modiﬁer sa transparence.

Stylet interactif

FRANÇAIS

Le stylet interactif eBeam a ètè spèciﬁquement conáu pour ítre utilisè avec le systëme de projection eBeam Interactive. Le stylet interactif se comporte exactement comme une souris relièe l’ordinateur.

Dans ce document, nous parlons d’appui sur le tableau par opposition au clic de souris pour indiquer que vous devez utiliser le stylet interactif eBeam pour effectuer une action.

Le tableau suivant illustre les diffèrents composants du stylet interactif ainsi que leurs fonctions.

Bouton A - Bouton de menu

Bouton B - Bouton Afﬁcher/masquer les outils interactifs

Pointe du marqueur La pointe du marqueur remplit la míme fonction que le

Le bouton A, correspondant au bouton de menu, èquivaut au bouton droit d’une souris.

Le bouton B, correspondant au bouton Afﬁcher/masquer les outils interactifs, afﬁche ou masque le menu eBeam Interactive.

bouton gauche d’une souris.

Couvercle de la pile

Le couvercle de la pile se dèvisse dans le sens inverse des aiguilles d’une montre pour vous permettre d’insèrer ou de remplacer la pileAA.

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Mise en route de eBeam Interactive

Menu Barre des tçhes de Windows

Le menu eBeam Interactive apparaót sous forme d’icùne dans la barre des tçhes de Windows lorsque le logiciel est en cours d’exècution. Les èlèments de menu suivants proviennent du menu de la barre des tçhes systëme:

Elèment de menu Description

Outils interactifs Afﬁche/masque les outils interactifs de l’espace de travail. Scrapbook Ouvre Scrapbook. Calibrer la zone interactive... Lance le Calibrage. Le matèriel eBeam doit ítre dètectè par le logiciel avant que le

calibrage ne puisse commencer.

Dètecter le systëme

Options... A propos de eBeam Interactive... Afﬁche la boóte de dialogue A propos de pour le logiciel eBeam Interactive. Pour

Aide Ouvre un sous-menu disposant des options suivantes:

Quitter Ferme entiërement le logiciel eBeam Interactive. Si Scrapbook est ouvert, vous serez

Tente de dètecter le matèriel eBeam. Reportez-vous Connexion du logiciel au

rècepteur.

Ouvre la boóte de dialogue Options eBeam Interactive. Reportez-vous Options.

fermer la fenítre, cliquez n’importe o˘ dans cette derniëre.

• Sommaire: ouvre le systëme d’aide eBeam Interactive la page principale.

• Aide en ligne: ouvre votre navigateur Web et charge la page d’assistance

www.e-beam.com.

• Enregistrement: ouvre votre navigateur Web et charge la page d’enregistrement

www.e-beam.com.

• Questions courantes: ouvre votre navigateur Web et charge la page FAQ du site

www.e-beam.com.

• Mises jour logicielles: ouvre votre navigateur Web et charge la page des

tèlèchargements du site www.e-beam.com.

invitè enregistrer d’abord le ﬁchier Scrapbook.

FRANÇAIS

Outils interactifs de l’espace de travail

La palette Outils interactifs de l’espace de travail est la palette d’outils principale pour le logiciel eBeam Interactive. Toutes les autres palettes d’outils et les fonctions logicielles sont accessibles partir des outils interactifs de l’espace de travail.

Reportez-vous Prèfèrences des outils interactifs pour de plus amples informations sur le dèplacement, l’afﬁchage, l’occultation et la modiﬁcation de l’aspect des outils interactifs.

Remarque: si un rècepteur eBeam n’est pas dètectè, les outils interactifs de l’espace de travail eBeam ne s’activent pas. Le rècepteur eBeam sert de clè de sècuritè matèrielle qui active toutes les fonctionnalitès du logiciel eBeam Interactive. La plupart des fonctions du logiciel sont uniquement disponibles lorsqu’un rècepteur est dètectè.

Marqueur - Annotation

En sèlectionnant l’outil Marqueur, vous pouvez annoter votre espace de travail et faire changer la palette Outils interactifs de l’espace de travail en palette Outils interactifs d’annotation de l’espace de travail.

Mise en route de eBeam Interactive

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Clavier afﬁchè

En sèlectionnant Clavier afﬁché, le clavier afﬁché Windows s’ouvre pour vous permettre de saisir du texte à l’aide du stylet interactif. Fermez le clavier afﬁché en sélectionnant de nouveau le bouton « Clavier afﬁché » ou en sélectionnant le bouton Fermer du clavier afﬁché.

Lancer la prèsentation PowerPoint

Si vous sèlectionnez Lancer la présentation PowerPoint, la boîte de dialogue standard Ouvrir un ﬁchier vous permet de localiser une présentation PowerPoint. Reportez-vous à Lancement/arrêt d’un diaporama PowerPoint pour de plus amples informations.

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Options

En sèlectionnant Options, la boîte de dialogue Options interactives s’ouvre. Elle vous permet de conﬁgurer les options et les préférences de conﬁguration suivantes :

• Propriétés de la molette : déﬁnissez l’aspect et le comportement des outils interactifs.

• Réglages matériels : déﬁnit le port de communication et les options de conﬁguration sans ﬁl Bluetooth.

• Annotations : déﬁnir les préférences d’annotation.

• Mises à jour logicielles : déﬁnit la fréquence des mises à jour.

Vous pouvez également lancer les options interactives à partir du menu Barre des tâches de Windows, en sélectionnant Options... dans le menu eBeam Interactive.

Propriètès de la molette

L’onglet Propriétés de la molette dans la boîte de dialogue Options vous permet de sélectionner l’aspect et le comportement des Outils interactifs. Les préférences disponibles sont décrites dans le tableau ci-dessous.

Aspect • Taille de la palette: cette option vous permet de sèlectionner la taille de la palette Outils interactifs.

• Transparence: cette option vous permet de sèlectionner la transparence de la palette Outils

interactifs. Cette option est pratique au cours d’une prèsentation si vous souhaitez que la palette Outils interactifs reste l’ècran sans pour autant attirer l’attention.

Remarque: si la palette Outils interactifs devient trop transparente, sèlectionnez le bouton «Valeurs par dèfaut» partir de l’onglet «Propriètès de la molette» pour rètablir la transparence d’origine.

Fonctions

Valeurs par dèfaut

• Masquer le curseur pendant un tracè : cette option vous permet de masquer la ﬂëche de sèlection

Windows lorsque vous annotez l’espace de travail ou une prèsentation PowerPoint.

• Double clic sur l’effaceur pour effacer l’écran : cette option vous permet de cliquer deux fois sur

l’outil Effaceur pour effacer toutes les annotations crèèes lorsque vous annotez l’espace de travail ou lorsque vous utilisez une prèsentation PowerPoint.

Le bouton Valeurs par dèfaut rètablit toutes les valeurs par dèfaut des paramëtres Fonctions et Aspect.

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Règlages matèriels

L’onglet Réglages matériels dans la boîte de dialogue Options vous permet de déﬁnir l’aspect et le comportement des outils interactifs. Les préférences disponibles sont décrites dans le tableau ci-dessous.

Mise en route de eBeam Interactive

Port de communication (portCOM)

Diagnostics matèriels... Afﬁche les informations utilisèes par l’assistance technique pour diagnostiquer les problëmes

Informations systëme... Ouvre la boóte de dialogue Informations systëme Windows. Vèriﬁer les mises jour

de microprogrammes...

Annotations

L’onglet Annotations dans la boîte de dialogue Options vous permet de déﬁnir la façon dont l’espace de travail et les annotations PowerPoint sont enregistrés. Les options disponibles sont décrites dans le tableau ci-dessous.

Aprës annotation de l’espace de travail

Navigation au sein d’un diaporama PowerPoint annotè

• Dètection automatique: si la dètection automatique est sèlectionnèe, le logiciel eBeam

Interactive va tenter automatiquement de se connecter au matèriel eBeam sur les portsCOM1, COM2 etUSB.

• Connexion : cette option vous permet d’indiquer manuellement le port de communication sur

lequel connecter le matèriel eBeam.

d’environnement.

Le rècepteur doit ítre connectè au PC soit par une connexion sans ﬁl, soit par un c‚bleUSB et doit ítre dètectè par le logiciel eBeam Interactive.

Vèriﬁe automatiquement les mises jour de microprogrammes sur le site Web eBeam et vous permet d’installer une mise jour s’il en existe une.

Le rècepteur doit ítre connectè au PC soit par une connexion sans ﬁl, soit par un c‚bleUSB et doit ítre dètectè par le logiciel eBeam Interactive.

Lorsque vous avez terminè d’annoter l’espace de travail (reportez-vous conserver une copie de l’espace de travail annotè en tant que nouvelle page de Scrapbook. Les options disponibles pour annoter l’espace de travail sont Enregistrer, Ignorer ou Demander.

• Toujours enregistrer comme nouvelle page de Scrapbook: la page annotèe est transformèe

en nouvelle page de Scrapbook. Enregistrez le ﬁchier Scrapbook pour conserver la nouvelle page de Scrapbook.

• Toujours ignorer les annotations: la page annotèe est automatiquement ignorèe et aucune

copie n’est conservèe.

• Toujours demander: lorsque vous avez terminè d’annoter l’espace de travail, vous serez

invitè enregistrer la page annotèe en tant que nouvelle page de Scrapbook. Vous pourrez soit enregistrer soit ignorer la page.

• Ouvrir Scrapbook aprës avoir enregistrè les annotations: il s’agit du paramëtre par dèfaut

(Scrapbook est ouvert). Ce paramëtre vous permet de savoir instantanèment que l’annotation a ètè enregistrèe dans Scrapbook. Enregistrez le ﬁchier Scrapbook pour conserver la nouvelle page de Scrapbook.

Lorsque vous modiﬁez les diapositives dans un diaporama PowerPoint, vous devez choisir d’enregistrer ou non les annotations dans le ﬁchier PowerPoint en tant qu’objets. Les options disponibles pour les annotations de l’espace de travail sont Enregistrer, Ignorer ou Demander.

• Toujours ajouter des objets un ﬁchier PowerPoint: les annotations sont automatiquement

enregistrèes dans chaque diapositive en tant qu’objets de celle-ci. Vous devez enregistrer le ﬁchier PowerPoint aﬁn de conserver les annotations en permanence. Reportez-vous ègalement

Naviguer dans un diaporama PowerPoint.

• Toujours ignorer les annotations: les annotations sont automatiquement ignorèes et aucune

copie n’est conservèe.

• Toujours demander: chaque modiﬁcation des diapositives, vous serez invitè enregistrer les

annotations en tant qu’objets. Vous devez enregistrer le ﬁchier PowerPoint aﬁn de conserver les annotations en permanence. Reportez-vous ègalement Naviguer dans un diaporama

PowerPoint.

Outil Souris), vous pouvez

FRANÇAIS

Mise en route de eBeam Interactive

Mises jour logicielles

L’onglet Mises jour logicielles dans la boóte de dialogue Options vous permet de rechercher la derniëre version du logiciel eBeam Interactive.

La zone supèrieure de l’onglet Mises jour logicielles dècrit le statut courant du logiciel, y compris le numèro de la version et la date de derniëre vèriﬁcation de cette version du logiciel.

La zone infèrieure de l’onglet Mises jour logicielles vous permet d’indiquer un calendrier pour rechercher pèriodiquement un nouveau logiciel eBeam. Les options de calendrier sont les suivantes:

• A chaque lancement de l’application

• Chaque jour indiquè

• Jamais

Sèlectionnez le bouton Vèriﬁer version maintenant pour vèriﬁer la version et afﬁcher son statut dans la zone supèrieure de l’onglet Mises jour logicielles.

Sèlectionnez le bouton Consulter site Web des mises jour pour vous connecter directement au site www.e-beam.com et tèlècharger le logiciel le plus rècent.

3M™ Digital WallDisplay

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L’outil Souris de l’espace de travail vous permet de basculer entre l’annotation de l’espace de travail et la navigation sur l’espace de travail.

L’outil Souris reste sélectionné jusqu’à ce qu’un outil différent de la palette Outils interactifs de l’espace de travail soit sélectionné.

Souris

Photo

Photo vous permet de prendre une photo de l’ècran actuel et de l’enregistrer dans Scrapbook.

• Sèlectionnez l’outil Photo partir de la palette Outils interactifs de l’espace de travail pour ouvrir la boóte de dialogue Prendre une photo.

• Sèlectionnez l’une des options suivantes:

• Capturer écran : capture tout l’espace de travail et enregistre l’image dans Scrapbook.

• Capturer une sélection : Scrapbook est réduit et le curseur change en réticule. Pour sélectionner une zone à capturer,

utilisez le stylet interactif pour dessiner un rectangle de sélection.

L’image capturée est enregistrée comme nouvelle page de Scrapbook.

Scrapbook

En sèlectionnant Scrapbook, vous lancez l’application Scrapbook eBeam Interactive. Reportez-vous à Description de Scrapbook pour de plus amples informations. Si Scrapbook est réduit, la sélection du bouton Scrapbook va rétablir la fenêtre. Si Scrapbook est ouvert, la sélection du bouton Scrapbook va réduire la fenêtre.

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Digital WallDisplay

Mise en route de eBeam Interactive

Calibrer

En sèlectionnant Calibrer, le processus de calibrage de eBeam Interactive démarre. Vous serez invité à effectuer un calibrage en 9 points.

Vous pouvez également démarrer le calibrage à partir de l’élément de menu Calibrer la zone interactive... du menu de la barre des tâches Windows eBeam Interactive.

Pour effectuer le calibrage, reportez-vous à Calibrage et à Connexion du logiciel au récepteur pour de plus amples informations.

Outils interactifs d’annotation de l’espace de travail

Les outils interactifs d’annotation de l’espace de travail apparaissent lorsque vous sèlectionnez Annoter l’espace de travail (reportez-vous Outils interactifs de l’espace de travail

- Outil Traceur). La palette Outils interactifs d’annotation de l’espace de travail vous procure tous les outils nècessaires pour annoter votre espace de travail.

Lorsque vous sèlectionnez Annoter l’espace de travail, une photo de l’espace de travail est prise et est transformèe en image que vous pouvez annoter. Un cadre translucide apparaót autour de l’ècran et une icùne d’annotation apparaót dans le coin infèrieur gauche de l’ècran pour indiquer que vous annotez l’image de l’espace de travail et que vous n’ítes pas en train de parcourir l’espace de travail.

Pour terminer l’annotation et revenir la navigation sur l’espace de travail et aux outils

interactifs de l’espace de travail, sèlectionnez l’outil Souris.

Reportez-vous Prèfèrences des outils interactifs pour de plus amples informations sur le dèplacement, l’afﬁchage, l’occultation et la modiﬁcation de l’aspect des outils interactifs.

FRANÇAIS

Mise en route de eBeam Interactive

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Outil Traceur

L’outil Traceur vous permet d’annoter l’espace de travail à main levée et dans l’une des huit couleurs disponibles.

Lorsque l’outil Traceur est sélectionné, le bouton Outil Traceur est mis en surbrillance et le centre de la palette Outils interactifs d’annotation de l’espace de travail change pour afﬁcher la couleur et l’épaisseur de tracé actuelles.

L’outil Traceur reste sélectionné jusqu’à ce que vous sélectionniez les outils Effaceur, Surligneur, Formes ou Souris.

FRANÇAIS

Modiﬁer la couleur

Modiﬁer l’èpaisseur du tracè

• Sélectionnez la couleur au centre de la palette Outils interactifs d’annotation de l’espace de travail. L’anneau extérieur du menu change pour afﬁcher toutes les autres options de couleur.

• Sélectionnez une couleur sur l’anneau extérieur.

Lorsqu’une couleur a été sélectionnée, le centre de la palette Outils interactifs d’annotation de l’espace de travail change pour afﬁcher la couleur sélectionnée. Cette couleur reste sélectionnée jusqu’à ce que vous sélectionniez une nouvelle couleur.

• Sélectionnez l’épaisseur de tracé au centre de la palette Outils interactifs d’annotation de l’espace de travail. L’anneau extérieur du menu change pour afﬁcher les quatre options d’épaisseur de tracé disponibles.

• Sélectionnez un tracé sur l’anneau extérieur.

Lorsqu’un tracé a été sélectionné, le centre de la palette Outils interactifs d’annotation de l’espace de travail change pour afﬁcher l’épaisseur de tracé sélectionnée. Ce tracé reste sélectionné jusqu’à ce que vous sélectionniez une nouvelle épaisseur de tracé.

Outil Formes

L’outil Formes vous permet de dessiner des formes, avec l’une des huit couleurs disponibles, sur l’espace de travail.

Lorsque l’outil Formes est sélectionné, le bouton Outil Formes est mis en surbrillance et le centre de la palette Outils interactifs d’annotation de l’espace de travail change pour afﬁcher la couleur et l’épaisseur de tracé actuelles.

L’outil Formes reste sélectionné jusqu’à ce que vous sélectionniez les outils Effaceur, Surligneur, Marqueur ou Souris.

Modiﬁer la forme

Modiﬁer la couleur

Modiﬁer l’èpaisseur du tracè

• Sélectionnez la forme au centre de la palette Outils interactifs d’annotation de l’espace de travail. L’anneau extérieur du menu change pour afﬁcher toutes les autres options de forme.

• Sélectionnez une forme sur l’anneau extérieur.

Lorsqu’une forme a été sélectionnée, le centre de la palette Outils interactifs d’annotation de l’espace de travail change pour afﬁcher la forme sélectionnée. Cette forme reste sélectionnée jusqu’à ce que vous sélectionniez une nouvelle forme.

• Sélectionnez une couleur sur l’anneau extérieur.

• Sélectionnez un tracé sur l’anneau extérieur.

™

Digital WallDisplay

Mise en route de eBeam Interactive

Outil Rètablir

L’outil Rètablir vous permet de rètablir la derniëre annotation annulèe, sous rèserve que vous ayez utilisè auparavant l’outil Annuler. Si vous avez utilisè Annuler plusieurs reprises, vous pouvez rètablir les modiﬁcations jusqu’au dèbut de la sèrie de modiﬁcations. L’outil Rètablir est dèsactivè lorsqu’une nouvelle annotation est effectuèe.

Outil Effaceur

L’outil Effaceur vous permet d’effacer les annotations sur l’espace de travail effectuées à l’aide de la palette Outils interactifs d’annotation de l’espace de travail.

Lorsque l’outil Effaceur est sélectionné, le bouton Outil Effaceur est mis en surbrillance et le centre de la palette Outils interactifs d’annotation de l’espace de travail change pour reﬂéter le paramètre d’épaisseur de l’effaceur.

L’outil Effaceur reste sélectionné jusqu’à ce que les outils Marqueur, Surligneur, Formes ou Souris soient sélectionnés.

FRANÇAIS

Dèﬁnir l’èpaisseur de l’effaceur

• Sèlectionnez l’èpaisseur au centre de la palette Outils interactifs d’annotation de l’espace de travail.

L’anneau extèrieur du menu change pour afﬁcher les quatre options d’èpaisseur disponibles.

• Sèlectionnez une èpaisseur sur l’anneau extèrieur.

Lorsqu’une épaisseur a été sélectionnée, le centre de la palette Outils interactifs d’annotation de l’espace de travail change pour reﬂéter l’épaisseur sélectionnée. Ce paramètre restera sélectionné jusqu’à ce qu’une nouvelle épaisseur soit sélectionnée.

Outil Souris

L’outil Souris de l’espace de travail vous permet de basculer entre l’annotation de l’espace de travail et la navigation dans l’espace de travail. Il change également la palette Outils interactifs d’annotation de l’espace de travail en palette Outils interactifs de l’espace de travail.

Outil Enregistrer

L’outil Enregistrer vous permet d’enregistrer une photo de l’espace de travail annotè dans Scrapbook en tant que nouvelle page. Lors de l’enregistrement de la nouvelle page, une icùne d’enregistrement s’afﬁche sur l’espace de travail. Vous devez enregistrer Scrapbook si vous souhaitez conserver la page en permanence.

Outil Annuler

Annuler efface l’annotation prècèdente. Il est possible de sèlectionner Annuler plusieurs reprises jusqu’ ce que la page soit vierge.

Mise en route de eBeam Interactive

3M™ Digital WallDisplay

Outil Surligneur

L’outil Surligneur vous permet d’annoter l’espace de travail à main levée et dans l’une des huit couleurs translucides disponibles.

Remarque: certaines couleurs de surligneur ne sont peut-être pas visibles sur certains arrière-plans d’ordinateur.

Lorsque l’outil Surligneur est sélectionné, le bouton Outil Surligneur est mis en surbrillance et le centre de la palette Outils interactifs de l’espace de travail change pour afﬁcher la couleur et l’épaisseur de tracé actuelles.

L’outil Surligneur reste sélectionné jusqu’à ce vous sélectionniez les outils Effaceur, Marqueur, Formes ou Souris.

Modiﬁer la couleur • Sélectionnez la couleur au centre de la palette Outils interactifs de l’espace de travail. L’anneau

extérieur du menu change pour afﬁcher les huit options de couleur disponibles.

• Sélectionnez une couleur sur l’anneau extérieur.

Lorsqu’une couleur a été sélectionnée, le centre de la palette Outils interactifs de l’espace de travail

FRANÇAIS

Modiﬁer l’èpaisseur du tracè

change pour afﬁcher la couleur sélectionnée. Cette couleur reste sélectionnée jusqu’à ce que vous sélectionniez une nouvelle couleur.

• Sélectionnez l’épaisseur de tracé au centre de la palette Outils interactifs de l’espace de travail. L’anneau extérieur du menu change pour afﬁcher les quatre options d’épaisseur de tracé disponibles.

• Sélectionnez un tracé sur l’anneau extérieur.

Lorsqu’un tracé a été sélectionné, le centre de la palette Outils interactifs de l’espace de travail change pour afﬁcher l’épaisseur de tracé sélectionnée. Ce tracé reste sélectionné jusqu’à ce que vous sélectionniez une nouvelle épaisseur de tracé.

™

Digital WallDisplay

Scrapbook

Description de Scrapbook

L’application Scrapbook de eBeam Interactive transforme toute surface de projection en espace de travail numèrique.

FRANÇAIS

Scrapbook vous permet d’effectuer les actions suivantes:

• Prendre des notes numèriques lors d’un brainstorming, d’une planiﬁcation, etc.

• Stocker des captures d’ècran.

• Importer des ﬁchiers image, PowerPoint, Excel, Word puis annoter ces ﬁchiers image.

• Lire, modiﬁer et annoter des pages du ﬁchier de rèunion Scrapbook puis les joindre aux e-mails, aux fax ou les imprimer tout simplement.

• Partager en temps rèel des rèunions sur Internet ou l’intranet avec n’importe qui, n’importe quand.

• Enregistrer automatiquement le ﬁchier de rèunion pour ítre s˚r de ne jamais perdre accidentellement des notes ou une prèsentation importantes.

Toutes les donnèes importèes dans Scrapbook sont enregistrèes comme un ensemble de pages dans un ﬁchier de rèunion Scrapbook.

Remarque: si un rècepteur eBeam n’est pas dètectè, Scrapbook va s’activer mais ne sera pas totalement fonctionnel. Le rècepteur eBeam sert de clè de sècuritè matèrielle qui active toutes les fonctionnalitès du logiciel eBeam Interactive. La plupart des fonctions du logiciel sont uniquement disponibles lorsqu’un rècepteur est dètectè.

Scrapbook

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Description d’une rèunion

Une rèunion est un ensemble de notes et d’images stockèes en tant que pages dans un ﬁchier de rèunion Scrapbook (*.esb). Scrapbook vous permet d’ouvrir une rèunion la fois.

Une rèunion peut avoir un ou plusieurs participants dans la míme piëce et utilisant eBeam pour capturer des notes et des diagrammes.

Une rèunion peut ègalement avoir des participants situès dans d’autres endroits, tels qu’un autre ètage du bureau, une autre règion ou un autre pays. Le procèdè consistant organiser une rèunion sur Internet ou l’intranet en temps rèel s’appelle partage d’une rèunion.

Afﬁchages Scrapbook

Scrapbook vous permet de consulter vos donnèes de rèunion par Page ou par Vues miniatures. Les pages et les vues miniatures s’associent pour crèer des afﬁchages. Scrapbook dispose de trois options d’afﬁchage:

• Afﬁchages Page et Vues miniatures

• Afﬁchage Vues miniatures

• Afﬁchage Page

Passage d’un afﬁchage l’autre

FRANÇAIS

Vous pouvez passer d’un afﬁchage l’autre l’aide du menu Afﬁchage ou de la barre d’outils de l’application Scrapbook. Pour passer d’un afﬁchage l’autre:

• Afﬁchage Page et vues miniatures:

• Choisissez Afﬁchage > Normal

• Appuyez sur

• Sèlectionnez le bouton Afﬁcher la page et les vues miniatures

• Afﬁchage Vues miniatures:

• Choisissez Afﬁchage > Vues miniatures

• Appuyez sur

• Sèlectionnez le bouton Afﬁchage Vues miniatures

• Afﬁchage Page:

• Choisissez Afﬁchage > Page

• Appuyez sur

• Sèlectionnez le bouton Afﬁchage Page button dans la barre d’outils de l’application Scrapbook.

CTRL+1, ou

CTRL+2, ou

CTRL+3, ou

, ou

partir de la barre d’outils de l’application Scrapbook.

, ou

partir de la barre d’outils de l’application Scrapbook.

, ou

Afﬁchage Page et Vues miniatures

Lorsque l’afﬁchage Page et Vues miniatures est sèlectionnè, une colonne dèroulante de vues miniatures s’afﬁche sur le cùtè gauche de la fenítre Scrapbook et une page entiëre s’afﬁche sur le cùtè droit de cette fenítre. Cet afﬁchage contient les èlèments et les actions possibles suivants:

• Une colonne dèroulante de vues miniatures destinèe afﬁcher toutes les pages contenues dans la rèunion Scrapbook.

• La rèorganisation de la page par glisser-dèposer.

• Une colonne Vues miniature redimensionnable. En dèplaáant la bordure entre les vues miniatures et la page, vous redimensionnez la colonne.

• En cliquant sur une vue miniature, son contenu s’afﬁchera en pleine page dans le cùtè droit de la fenítre Scrapbook.

• Les outils Sèlection de page dans la barre d’outils de l’application Scrapbook.

• La lecture du ﬁchier de réunion (afﬁchage Page et Vues miniatures ou afﬁchage Page uniquement).

• L’importation d’une image d’arriëre-plan dans la page afﬁchèe.

• L’annotation de page l’aide des outils interactifs Scrapbook ou de la barre d’outils d’annotation standard.

™

Digital WallDisplay

Afﬁchage Vues miniatures

Lorsque l’afﬁchage Vues miniatures est sèlectionnè, seules les vues miniatures s’afﬁchent dans la fenítre Scrapbook. L’afﬁchage Vues miniatures est particuliërement utile pour donner un rèsumè des pages de la rèunion et pour trouver rapidement des pages individuelles. Cet afﬁchage contient les èlèments et les actions possibles suivants:

• Une colonne dèroulante de vues miniatures destinèe afﬁcher toutes les pages contenues dans la rèunion Scrapbook.

• La rèorganisation de la page par glisser-dèposer.

• En cliquant sur une vue miniature, son contenu s’afﬁchera en pleine page dans le cùtè droit de la fenítre Scrapbook. Cela est pratique pour:

• Importer une image d’arriëre-plan.

• Ajouter une nouvelle page aprës la vue miniature sèlectionnèe l’aide de Page > Dupliquer ou du bouton Dupliquer page

de la barre d’outils Scrapbook.

• Dupliquer une page insèrer aprës la vue miniature sèlectionnèe l’aide de Page > Dupliquer ou du bouton Dupliquer

page de la barre d’outils Scrapbook.

• Supprimer une page l’aide de Page > Supprimer ou du bouton Supprimer page de la barre d’outils Scrapbook.

• Imprimer une page l’aide de Page > Imprimer.

• L’afﬁchage instantanè de la vue miniature en afﬁchage Page en appuyant deux fois l’aide du traceur (stylet interactif) ou en cliquant deux fois (souris).

Afﬁchage Page

Scrapbook

FRANÇAIS

Lorsque l’afﬁchage Page est sèlectionnè, seule une page s’afﬁche dans la fenítre Scrapbook. L’afﬁchage Page est le mode le plus utilisè dans Scrapbook. Cet afﬁchage contient les èlèments et les actions possibles suivants:

• Les outils Sèlection de page dans la barre d’outils de l’application Scrapbook.

• L’importation d’une image d’arriëre-plan dans la page afﬁchèe.

• L’annotation de page l’aide des outils interactifs Scrapbook ou de la barre d’outils d’annotation standard.

• Les options du menu Page pour ajouter, dupliquer ou supprimer une page.

• La lecture du ﬁchier de réunion (afﬁchage Page et Vues miniatures ou afﬁchage Page uniquement).

Scrapbook

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Menus Scrapbook

Menu Fichier

Les options du menu Fichier sont dècrites ci-dessous:

Nouveau Nouveau crèe un nouveau ﬁchier de rèunion Scrapbook aprës avoir fermè toutes les rèunions

prècèdemment ouvertes.

Pour crèer un nouveau ﬁchier de rèunion Scrapbook:

1. Choisissez Fichier > Nouveau ou appuyez sur CTRL+N.

2. Si une rèunion est ouverte lorsque vous sèlectionnez Nouveau, Scrapbook vous demande

d’enregistrer la rèunion actuelle. Sèlectionnez Oui pour enregistrer la rèunion, Non pour fermer la rèunion sans l’enregistrer ou Annuler pour rester dans la rèunion actuelle.

Une nouvelle rèunion est crèèe chaque fois que Scrapbook est ouvert.

Ouvrir...

Ouvrir vous permet d’ouvrir un ﬁchier Scrapbook (*.esb) et un ﬁchier eBeam (*.wbd). Pour ouvrir un ﬁchier Scrapbook:

FRANÇAIS

Importer une image d’arriëre-plan...

Enregistrer Enregistrer vous permet d’enregistrer un ﬁchier Scrapbook (*.esb). Pour enregistrer un

1. Choisissez Fichier > Ouvrir, ou appuyez sur CTRL+O. Une boóte de dialogue standard

Ouvrir s’afﬁche.

2. Recherchez le ﬁchier *.esb et sèlectionnez-le.

3. Sèlectionnez OK.

Remarque: Scrapbook ouvre ègalement les ﬁchiers *.wbd crèès avec des versions antèrieures du logiciel eBeam.

Importer une image d’arriëre-plan vous permet d’importer un ﬁchier image l’arriëre-plan de la page actuellement sèlectionnèe.

Pour importer une image d’arriëre-plan:

1. Choisissez Fichier > Importer une image d’arriëre-plan...

2. Une boóte de dialogue standard Ouvrir un ﬁchier s’afﬁche. Recherchez le ﬁchier image et sèlectionnez-le pour qu’il s’ouvre.

Reportez-vous Images d’arriëre-plan pour de plus amples informations.

ﬁchier Scrapbook:

1. Choisissez Fichier > Enregistrer

2. Si le ﬁchier a ètè prècèdemment enregistrè, il est enregistrè de nouveau sous le nom existant.

Si la rèunion est enregistrèe pour la premiëre fois, la boóte de dialogue standard Enregistrer

sous s’ouvre.

ou appuyez sur CTRL+S.

™

Digital WallDisplay

Enregistrer sous... Enregistrer sous vous permet d’enregistrer un nouveau ﬁchier (*.esb) ou d’enregistrer un

ﬁchier de rèunion Scrapbook existant sous un autre nom.

Pour enregistrer un ﬁchier Scrapbook:

1. Choisissez Fichier > Enregistrer sous.

2. La boóte de dialogue Enregistrer sous standard de Windows s’ouvre.

3. Saisissez un nom de rèunion et sèlectionnez l’emplacement du dossier. L’emplacement du dossier par dèfaut se trouve dans Mes documents, dans Mon Scrapbook.

4. Sèlectionnez le type de ﬁchier. Reportez-vous Types de ﬁchiers pris en charge pour de plus amples informations.

5. Sèlectionnez l’ètendue enregistrer en sèlectionnant le bouton d’option Etendue correspondant situè en bas de la boóte de dialogue Enregistrer sous:

• Tous - l’ètendue par dèfaut est Toutes les pages. Seule cette option est disponible

lorsque le ﬁchier Scrapbook n’a qu’une seule page.

• Sèlection - enregistre les pages sèlectionnèes uniquement. Vous pouvez sèlectionner

plusieurs pages en cliquant sur chaque vue miniature tout en maintenant la touche CTRL enfoncèe.

• Pages - vous permet de sèlectionner une ètendue enregistrer.

Scrapbook

FRANÇAIS

Enregistrer en tant que page Web...

Remarque: si vous n’avez pas enregistrè le ﬁchier auparavant, les pages non sèlectionnèes ne seront pas conservèes lorsque vous utilisez les options Sèlection ou Pages et que vous enregistrez au format *.esb ou *.wbd.

6. Sèlectionnez OK.

Enregistrer en tant que page Web vous permet d’enregistrer un ﬁchier de rèunion

Scrapbook (*.esb) au format HTML pour le placer sur Internet ou sur l’intranet en tant que page Web.

Pour enregistrer un ﬁchier Scrapbook au format HTML:

1. Choisissez Fichier > Enregistrer en tant que page Web...

La boóte de dialogue Enregistrer sous s’ouvre, puis

2. Saisissez un nom de rèunion et sèlectionnez l’emplacement du dossier. L’emplacement du dossier par dèfaut se trouve dans Mes documents, dans Mon Scrapbook.

3. Sèlectionnez l’ètendue enregistrer en sèlectionnant le bouton d’option Etendue correspondant situè en bas de la boóte de dialogue Enregistrer sous:

• Tous - l’ètendue par dèfaut est Toutes les pages. Seule cette option est disponible

lorsque le ﬁchier Scrapbook n’a qu’une seule page.

• Sèlection - enregistre les pages sèlectionnèes uniquement. Vous pouvez sèlectionner

plusieurs pages en cliquant sur chaque vue miniature tout en maintenant la touche CTRL enfoncèe.

• Pages - vous permet de sèlectionner une ètendue enregistrer.

4. Sèlectionnez Enregistrer.

Archiver la rèunion Archiver la rèunion vous permet d’archiver un ﬁchier de rèunion Scrapbook sur un serveur

eBeam.

Reportez-vous Archiver une rèunion pour de plus amples informations.

Remarque: cette option est uniquement disponible si le matèriel eBeam est connectè au logiciel et dètectè.

Scrapbook

Rècupèrer la rèunion Rècupèrer la rèunion vous permet de rècupèrer un ﬁchier de rèunion Scrapbook archivè sur

un serveur eBeam.

Reportez-vous Rècupèrer une rèunion pour de plus amples informations.

Conﬁguration de la page... Conﬁguration de la page ouvre la boóte de dialogue Conﬁguration de la page. Elle vous

permet de choisir les informations concernant les en-títes et les pieds de page pour une page Scrapbook imprimèe et vous permet d’ajouter une bordure la page imprimèe.

Elle vous permet aussi de modiﬁer le format de numèrotation des pages, le nom de la rèunion et les formats de date et d’heure.

Conﬁguration de l’impression...

Conﬁguration de l’impression ouvre la boóte de dialogue Conﬁguration de l’impression standard de Windows. Elle vous permet de sèlectionner tous les paramëtres d’imprimante souhaitès, y compris l’orientation portrait ou paysage et la source du papier.

Elle vous permet ègalement de sèlectionner la maniëre d’imprimer les annotations en surbrillance. Par dèfaut, les annotations surlignèes sont imprimèes de faáon opaque et peuvent recouvrir d’autres annotations. Pour imprimer les annotations de faáon transparente:

1. Choisissez Fichier > Conﬁguration de l’impression.

2. Sèlectionnez Imprimer tracès du surligneurs en marques transparentes.

3M™ Digital WallDisplay

FRANÇAIS

Imprimer la page Imprimer la page imprime uniquement la page afﬁchèe ou sèlectionnèe sur l’imprimante

Imprimer...

Envoyer... Envoyer vous permet d’envoyer un ﬁchier de rèunion Scrapbook (*.esb) en tant que piëce

3. Sèlectionnez OK.

Windows par dèfaut. Imprimer ouvre la boóte de dialogue Imprimer standard de Windows. Elle vous permet

de sèlectionner une plage de pages et le nombre de copies de cette plage imprimer. Les paramëtres par dèfaut sont l’impression de toutes les pages dans le ﬁchier en un seul exemplaire.

Pour imprimer le ﬁchier Scrapbook:

1. Choisissez Fichier > Imprimer, ou

2. Appuyez sur CTRL+P.

jointe par le biais d’un systëme de messagerie compatible MAPI, tel que Microsoft Exchange.

Pour envoyer un ﬁchier de rèunion Scrapbook par e-mail:

1. Choisissez Fichier > Envoyer pour ouvrir la boóte de dialogue Envoyer.

2. Sèlectionnez le format de ﬁchier et l’ètendue dans la boóte de dialogue Envoyer.

3. Sèlectionnez OK.

Scrapbook ouvre un message e-mail sans titre avec le ﬁchier en piëce jointe dans le programme de messagerie compatible MAPI. Utilisez votre carnet d’adresses pour saisir les noms des destinataires et envoyez l’e-mail normalement.

Quitter

Vous pouvez enregistrer un ﬁchier de rèunion Scrapbook dans tout format (hormis le HTML) appropriè pour une piëce jointe. Reportez-vous Types de ﬁchiers pris en charge pour de plus amples informations. L’option de format HTML n’est pas disponible pour envoyer des emails.

Quitter ferme Scrapbook eBeam mais ne ferme pas les outils interactifs. Reportez-vous Menu Barre des tçhes de Windows pour de plus amples informations.

Si vous n’avez pas enregistrè votre ﬁchier Scrapbook, vous serez invitè le faire avant la fermeture de Scrapbook.

™

Digital WallDisplay

Scrapbook

Menu Edition

Les options du menu Edition sont dècrites ci-dessous:

Annuler Annuler efface l’annotation prècèdente. Il est possible d’annuler plusieurs fois jusqu’ ce

que toutes les annotations aient ètè effacèes.

Pour annuler:

1. Choisissez Edition > Annuler, ou

2. Sèlectionnez le bouton Annuler partir de la barre d’outils Scrapbook, ou

3. Appuyez sur CTRL+Z.

Rètablir Rètablir vous permet de rètablir la derniëre annotation annulèe, sous rèserve que vous

ayez utilisè auparavant l’outil Annuler. Si vous avez utilisè Annuler plusieurs reprises, vous pouvez rètablir les modiﬁcations jusqu’au dèbut de la sèrie de modiﬁcations. L’outil Rètablir est dèsactivè lorsqu’une nouvelle annotation est effectuèe.

Pour rètablir:

1. Choisissez Edition > Rètablir, ou

2. Sèlectionnez le bouton Rètablir partir de la barre d’outils Scrapbook, ou

3. Appuyez sur CTRL+Y.

Couper Couper est utilisè avec l’outil Texte pour couper et coller du texte dans les zones de texte

actives.

FRANÇAIS

Pour couper du texte d’une zone de texte:

1. Mettez en surbrillance le texte de la zone de texte.

2. Choisissez Edition > Couper ou appuyez sur CTRL+X.

Copier Copier vous permet de copier une partie d’une page Scrapbook pour la coller dans une

autre application. Pour copier une partie de page:

1. Utilisez l’outil Sèlecteur pour dèﬁnir une zone copier.

2. Choisissez Edition > Copier ou appuyez sur CTRL+C.

3. Ouvrez une autre application telle que MS Word ou MS Paint et collez.

Il est impossible de coller des donnèes copièes dans une autre page de Scrapbook. Cependant, les donnèes copièes sont contenues dans le presse-papiers et peuvent ítre incluses une page de rèunion Scrapbook en tant qu’image d’arriëre-plan.

Coller Coller est utilisè avec l’outil Texte pour couper et coller du texte dans les zones de texte

actives.

Pour coller:

1. Copiez du texte d’une autre application ou d’une autre zone de texte Scrapbook.

2. Choisissez Edition > Coller, ou appuyez sur CTRL + V.

Tout sèlectionner Tout sèlectionner vous permet de sèlectionner une page entiëre de rèunion Scrapbook, de

la copier et de la coller dans une autre application.

Pour sèlectionner cette option:

1. Choisissez Edition > Tout sèlectionner.

2. Appuyez sur CTRL+A.

Options... Options ouvre la boóte de dialogue Options Scrapbook.

Scrapbook

Menu Afﬁchage

Les options du menu Afﬁchage sont dècrites ci-dessous:

3M™ Digital WallDisplay

Normal (Afﬁcher la page et les vues miniatures)

Vues miniatures

Page

FRANÇAIS

Visualisation plein ècran Visualisation plein ècran

Normal vous permet de passer l’afﬁchage Page et Vues miniatures. Reportez-vous Afﬁchages

Scrapbook pour de plus amples informations. Passez l’afﬁchage Page et Vues miniatures en procèdant comme suit:

• Choisissez Afﬁchage > Normal

• Appuyez sur

• Sèlectionnez le bouton Afﬁcher la page et les vues miniatures (Normal)

d’outils Scrapbook.

Vues miniatures vous permet de passer l’afﬁchage Vues miniatures. Reportez-vous Afﬁchages Scrapbook pour de plus amples informations. Passez l’afﬁchage Vues miniatures en procèdant

comme suit:

• Choisissez Afﬁchage > Vues miniatures

• Appuyez sur

• Sèlectionnez le bouton Vues miniatures Page vous permet de passer l’afﬁchage Page. Reportez-vous Afﬁchages Scrapbook

amples informations. Passez l’afﬁchage Page en procèdant comme suit:

• Choisissez Afﬁchage > Page

• Appuyez sur

• Sèlectionnez le bouton Afﬁcher la page

d’outils de l’application Scrapbook devient ﬂottante et peut ítre fermèe.

, ou

CTRL+1, ou

partir de la barre

, ou

CTRL+2, ou

partir de la barre d’outils Scrapbook.

pour de plus

, ou

CTRL+3, ou

partir de la barre d’outils Scrapbook.

agrandit la page actuelle pour la mettre en plein ècran. La barre

Pour passer en plein ècran:

• Choisissez Afﬁchage > Plein ècran

• Sèlectionnez le

• Appuyez sur

Pour revenir une taille d’ècran normale:

• Cliquez avec le bouton droit sur l’ècran (appuyez sur le boutonA du stylet interactif) et

sèlectionnez Plein ècran dèsactivè dans le menu qui s’afﬁche, ou

• Sèlectionnez le

• Appuyez sur

Participants Participants ouvre la fenítre Participants aﬁn que vous voyiez qui s’est joint une rèunion

Scrapbook partagèe. Pour ouvrir la fenítre Participants:

• Choisissez Afﬁchage > Participants

• Appuyez sur

• Sèlectionnez le bouton Afﬁchage des participants

Reportez-vous Description du partage et Afﬁcher les participants pour de plus amples informations.

Barre d’outils (Afﬁcher/ masquer les barres d’outils)

Si vous choisissez l’option de menu Barre d’outils, un sous-menu s’ouvre avec les trois options suivantes:

• Outils interactifs: choisissez cette option de menu pour afﬁcher ou masquer les outils

interactifs pour Scrapbook.

• Lecture: choisissez cette option de menu pour afﬁcher ou masquer la barre d’outils Lecture.

• Barre de statut: choisissez cette option de menu pour afﬁcher ou masquer la barre de statut

Scrapbook.

bouton Plein ècran partir de la barre d’outils Scrapbook, ou

F11.

bouton Plein ècran partir de la barre d’outils Scrapbook, ou

F11.

CTRL+4, ou

, ou

partir de la barre d’outils Scrapbook.

™

Digital WallDisplay

Zoomer Zoomer vous permet d’agrandir ou de rèduire la page actuellement afﬁchèe.

Si vous choisissez l’option de menu Zoomer, un sous-menu s’ouvre avec les options de zoom suivantes: 500%, 300%, 200%, 100%, 50% et 25%.

La page conserve ce facteur de zoom jusqu’ ce qu’une nouvelle valeur soit choisie. Pour de plus amples informations, reportez-vous l’outil Zoom.

Agrandir Agrandir vous permet d’agrandir la page actuellement afﬁchèe. Chaque fois que vous

sèlectionnez Agrandir, le zoom va augmenter d’un facteur de1,25 sans dèpasser 2000%.

Pour agrandir une page:

• Choisissez Afﬁchage > Agrandir

• Appuyez sur

CTRL+Num +

, ou

Scrapbook

La page conserve ce facteur de zoom jusqu’ ce qu’une nouvelle valeur soit choisie. Pour de plus amples informations, reportez-vous l’outil Zoom.

Rèduire Rèduire vous permet de rèduire la page actuellement afﬁchèe. Chaque fois que vous

sèlectionnez Rèduire, le zoom va diminuer d’un facteur de1,25 sans descendre sous25%.

Pour rèduire une page:

• Choisissez Afﬁchage > Rèduire

• Appuyez sur

CTRL+Num -

, ou

La page conserve ce facteur de zoom jusqu’ ce qu’une nouvelle valeur soit choisie. Pour de plus amples informations, reportez-vous l’outil Zoom.

Ajuster la page Ajuster la page compresse ou agrandit la page pour l’ajuster la zone d’afﬁchage de page. Cette

option peut ègalement ítre sèlectionnèe en appuyant sur CTRL+0.

Toutes les pages sont ajustèes la zone d’afﬁchage de page jusqu’ ce qu’une valeur de zoom diffèrente soit sèlectionnèe.

Pour de plus amples informations, reportez-vous l’outil Zoom.

Taille rèelle Taille rèelle

agrandit la page 100%.

La page conserve sa taille actuelle jusqu’ ce qu’une nouvelle valeur de zoom soit sèlectionnèe.

FRANÇAIS

Scrapbook

3M™ Digital WallDisplay

Menu Page

Les options du menu Page sont dècrites ci-dessous:

Nouveau Nouveau crèe une nouvelle page vierge dans la rèunion Scrapbook.

Pour crèer une page:

• Choisissez Page > Nouveau

• Sèlectionnez le bouton «Nouvelle page»

La nouvelle page est directement insèrèe aprës la page afﬁchèe ou sèlectionnèe.

Effacer

Dupliquer Dupliquer crèe une copie de la page afﬁchèe ou sèlectionnèe et fait de cette copie la page

FRANÇAIS

Effacer efface toutes les annotations de la page afﬁchèe ou sèlectionnèe.

Pour effacer une page, sèlectionnez la page effacer et:

• Choisissez Page > Effacer

• Sèlectionnez le bouton

afﬁchèe ou sèlectionnèe.

Pour dupliquer une page:

1. Sèlectionnez la page dupliquer.

2. Choisissez Page > Dupliquer, ou

, ou

partir de la barre d’outils Scrapbook.

, ou

«Effacer la page» partir de la barre d’outils Scrapbook.

3. Sèlectionnez le bouton «Dupliquer la page» partir de la barre d’outils Scrapbook.

La page dupliquèe est directement insèrèe aprës la page afﬁchèe ou sèlectionnèe.

Supprimer Supprimer supprime la page afﬁchèe ou sèlectionnèe.

Pour supprimer une page:

1. Sèlectionnez la page supprimer.

2. Choisissez Page > Supprimer, ou

3. Sèlectionnez le bouton «Supprimer la page» partir de la barre d’outils Scrapbook.

Supprimer tout Supprimer tout supprime toutes les pages de la rèunion Scrapbook. Toutes les donnèes

seront perdues.

Page suivante/Page prècèdente

Page suivante passe la page suivante de la rèunion Scrapbook. Cette option est uniquement disponible lorsque la derniëre page de la rèunion n’est pas afﬁchèe ou sèlectionnèe.

Pour sèlectionner la page suivante:

1. Choisissez Page > Page suivante.

2. Sèlectionnez le bouton «Page suivante» partir de la barre d’outils Scrapbook.

3. Appuyez sur le bouton PGSUIV du clavier. Page prècèdente passe la page prècèdente de la rèunion Scrapbook. Cette option est

uniquement disponible lorsque la premiëre page de la rèunion n’est pas afﬁchèe ou sèlectionnèe.

Pour sèlectionner la page prècèdente:

1. Choisissez Page > Page prècèdente.

2. Sèlectionnez le bouton «Page prècèdente» partir de la barre d’outils Scrapbook.

3. Appuyez sur le bouton PGPRÈC du clavier.

™

Digital WallDisplay

Atteindre... Atteindre vous permet de sèlectionner la page afﬁcher en saisissant ou en sèlectionnant un

numèro de page.

Pour atteindre une page:

1. Choisissez Page > Atteindre pour ouvrir la boóte de dialogue «Atteindre».

2. Sèlectionnez une page l’aide des boutons ﬂèchès haut et bas ou saisissez le numèro de la page dans la zone de texte.

3. Sèlectionnez OK.

Ou:

Utilisez les outils Sèlection de page de la barre d’outils Scrapbook.

Lecture Image d’arriëre-plan... Image d’arriëre-plan vous permet d’importer un ﬁchier image ou une capture d’ècran

Reportez-vous Lecture

l’arriëre-plan de la page actuellement sèlectionnèe.

Reportez-vous Images d’arriëre-plan pour de plus amples informations.

pour de plus amples informations.

Scrapbook

Menu Rèunions

Les options du menu Rèunions sont dècrites ci-dessous:

FRANÇAIS

Partager/terminer la rèunion...

Se joindre la rèunion/ quitter la rèunion...

Envoyer invitation... Envoyer invitation permet l’hùte de la rèunion d’envoyer des invitations par e-mail tous les

Autoriser les annotations Autoriser les annotations permet l’hùte de dècider s’il doit autoriser ou non les participants

Synchroniser les participants

Informations concernant le participant...

Partager la rèunion permet l’hùte d’une rèunion de partager une rèunion Scrapbook sur Internet ou sur l’intranet. Lorsqu’une rèunion est partagèe, cette option de menu change et devient Terminer la rèunion.

Reportez-vous Partager une rèunion pour de plus amples informations. Se joindre la rèunion permet des participants invitès de se connecter une rèunion Scrapbook

partagèe. Le participant doit connaótre le nom et le mot de passe (le cas èchèant) de la rèunion avant d’essayer de s’y connecter. Lorsqu’une rèunion est en cours, cette option de menu change et devient Quitter la rèunion.

Reportez-vous Se joindre une rèunion pour de plus amples informations.

participants invitès la rèunion Scrapbook partagèe.

Reportez-vous Envoi d’une invitation

ajouter des annotations la rèunion Scrapbook partagèe.

Reportez-vous Outils de l’hùte de la rèunion pour de plus amples informations. Synchroniser les participants permet l’hùte de la rèunion de maintenir tous les participants

sur la míme page. Lorsque cette option est activèe, l’hùte contrùle la page afﬁcher.

Reportez-vous Outils de l’hùte de la rèunion pour de plus amples informations. Informations concernant le participant afﬁche les informations concernant chaque

participant et l’hùte. Ces informations comprennent le nom du participant, l’heure de connexion, l’adresse IP, l’activation ou non de la fonction Interactif et tout commentaire disponible.

pour de plus amples informations.

Reportez-vous Afﬁcher les participants pour de plus amples informations.

Exclure le participant Exclure le participant permet l’hùte de la rèunion d’exclure un participant de la rèunion

Scrapbook partagèe.

Reportez-vous Outils de l’hùte de la rèunion pour de plus amples informations.

Scrapbook

3M™ Digital WallDisplay

Menu Aide

Les options du menu Aide sont dècrites ci-dessous:

Aide Scrapbook Aide Scrapbook ouvre le systëme d’aide pour le logiciel eBeam Interactive. Aide en ligne Si vous disposez d’une connexion Internet et si vous sèlectionnez Aide en ligne, cela ouvre

la page Web d’assistance technique eBeam. Utilisez cette page pour envoyer des questions l’assistance technique eBeam.

Enregistrement Si vous disposez d’une connexion Internet et si vous sèlectionnez Enregistrement

la page Web d’enregistrement eBeam. Utilisez cette page pour enregistrer votre produit aﬁn de proﬁter d’une assistance technique continue, d’informations produit et de mises jour produit.

Questions courantes Si vous disposez d’une connexion Internet et si vous sèlectionnez Questions courantes, cela

ouvre la page Questions courantes eBeam.

Mises jour logicielles Si vous disposez d’une connexion Internet et si vous sèlectionnez Mises jour logicielles, cela

ouvre la page Mises jour logicielles eBeam.

A propos de eBeam Scrapbook...

A propos de eBeam Scrapbook ouvre une boóte de dialogue d’information sur le logiciel Scrapbook.

Cette page contient des informations concernant la version, le copyright et les brevets techniques.

FRANÇAIS

Rèsumè des outils interactifs Scrapbook

, cela ouvre

Les outils interactifs Scrapbook apparaissent lorsque Scrapbook est la fenítre active. La palette Outils Scrapbook vous procure tous les outils nècessaires pour annoter des pages, zoomer et capturer des images sur une page.

Reportez-vous Préférences des outils interactifs pour de plus amples informations sur le dèplacement, l’afﬁchage, l’occultation et la modiﬁcation de l’aspect des outils interactifs.

Veuillez noter les points importants suivants:

• Si vous sèlectionnez un endroit quelconque en dehors de la fenítre Scrapbook, la palette Outils Scrapbook change en palette Outils interactifs de l’espace de travail.

• Si le matèriel eBeam n’est pas dètectè, la palette Outils interactifs Scrapbook ne s’active pas. Le matèriel eBeam sert de clè de sècuritè matèrielle qui active toutes les fonctionnalitès du logiciel eBeam Interactive. Lorsque le matèriel n’est pas dètectè, vous avez accës une barre d’outils d’annotation uniquement utilisable dans Scrapbook.

Outil Traceur

L’outil Traceur vous permet d’annoter la page afﬁchée à main levée et dans l’une des huit couleurs disponibles.

Lorsque l’outil Traceur est sélectionné, le bouton Outil Traceur est mis en surbrillance et le centre de la palette Outils interactifs Scrapbook change pour afﬁcher la couleur et l’épaisseur de tracé actuelles.

™

Digital WallDisplay

L’outil Traceur reste sélectionné jusqu’à ce que vous sélectionniez les outils Effaceur, Surligneur, Formes ou Souris.

Modiﬁer la couleur • Sélectionnez la couleur au centre de la palette Outils interactifs Scrapbook. L’anneau extérieur

du menu change pour afﬁcher toutes les autres options de couleur.

• Sélectionnez une couleur sur l’anneau extérieur.

Lorsqu’une couleur a été sélectionnée, le centre de la palette Outils interactifs Scrapbook change pour afﬁcher la couleur sélectionnée. Cette couleur reste sélectionnée jusqu’à ce que vous sélectionniez une nouvelle couleur.

Modiﬁer l’èpaisseur du tracè

• Sélectionnez l’épaisseur de tracé au centre de la palette Outils interactifs Scrapbook. L’anneau extérieur du menu change pour afﬁcher les quatre options d’épaisseur de tracé disponibles.

• Sélectionnez un tracé sur l’anneau extérieur.

Lorsqu’un tracé a été sélectionné, le centre de la palette Outils interactifs Scrapbook change pour afﬁcher l’épaisseur de tracé sélectionnée. Ce tracé reste sélectionné jusqu’à ce que vous sélectionniez une nouvelle épaisseur de tracé.

Scrapbook

Outil Pointeur

FRANÇAIS

L’outil Pointeur permet chaque participant d’une rèunion de pointer des donnèes en tout endroit de la fenítre de rèunion. Le pointeur de chaque participant a une couleur diffèrente.

Remarque: l’outil Pointeur est uniquement activé lors d’une réunion partagée. Reportez-vous à Partager une réunion pour de plus amples informations.

Lorsque l’outil Pointeur est sélectionné, le bouton Outil Pointeur est mis en surbrillance et le centre de la palette Outils interactifs Scrapbook afﬁche le logo de pointeur.

Pour pointer des donnèes lors d’une rèunion partagèe

Pour dèplacer le pointeur

Afﬁcher/masquer/faire pivoter le pointeur

• Sèlectionnez le bouton Outil Pointeur partir de la palette Outils interactifs Scrapbook.

• Appuyez ou cliquez sur la page pour afﬁcher le pointeur.

• Utilisez le stylet interactif ou la souris pour dèplacer le pointeur dans la page vers un nouvel emplacement.

• Sèlectionnez le bouton Outil Pointeur partir de la palette Outils interactifs Scrapbook.

• Sèlectionnez de nouveau ce bouton pour afﬁcher l’anneau extèrieur contenant les options de pointeur. Les options disponibles sont les suivantes (en commenáant par le haut et en se dèplaáant dans le sens des aiguilles d’une montre le long de l’anneau extèrieur de la palette Outils Scrapbook):

• Faire pivoter le pointeur dans le sens inverse des aiguilles d’une montre : fait pivoter le

pointeur de 90 degrés dans le sens inverse des aiguilles d’une montre.

• Afﬁcher le pointeur: afﬁche le pointeur l’ècran.

• Faire pivoter le pointeur dans le sens des aiguilles d’une montre : fait pivoter le pointeur

de 90 degrés dans le sens des aiguilles d’une montre.

• Masquer le pointeur: masque le pointeur.

• Sèlectionnez une option.

Scrapbook

3M™ Digital WallDisplay

Outil Texte

L’outil Texte vous permet d’ajouter une zone de texte à la page afﬁchée.

Lorsque l’outil Texte est sélectionné, le bouton Outil Texte est mis en surbrillance et le centre de la palette Outils interactifs Scrapbook afﬁche l’outil Texte.

L’outil Texte reste sélectionné jusqu’à ce que vous sélectionniez les outils Marqueur, Surligneur, Formes ou Souris.

Crèer une zone de texte sur la page

FRANÇAIS

Dèplacer ou modiﬁer la zone de texte

Dèﬁnir les attributs du texte

1. Sélectionnez l’outil Texte.

2. Appuyez ou cliquez sur la page.

• Pour saisir du texte dans la zone de texte, appuyez ou cliquez sur l’icône Clavier afﬁché dans le coin inférieur droit de la zone de texte pour utiliser le clavier afﬁché de Windows, ou saisissez du texte à partir du clavier.

• Pour fermer la zone de texte, appuyez ou cliquez n’importe où en dehors de la zone de texte ou sélectionnez un nouvel outil pour fermer la zone de texte.

1. Sélectionnez l’outil Texte.

2. Appuyez ou cliquez directement en haut du texte à déplacer ou modiﬁer pour rendre la zone de texte active.

3. Apportez toutes les modiﬁcations nécessaires au texte.

• Pour déplacer la zone de texte, appuyez ou cliquez et déplacez le coin de la zone de texte.

• Pour fermer la zone de texte, appuyez ou cliquez n’importe où en dehors de la zone de texte ou sélectionnez un nouvel outil.

1. Sélectionnez le logo Texte à partir du centre de la palette Outils interactifs Scrapbook pour ouvrir la boîte de dialogue Police.

2. Sélectionnez le type, le style, la taille, la couleur de la police, etc.

3. Sélectionnez OK.

Une fois que les attributs de texte ont été sélectionnés, ils ne changeront pas jusqu’à ce que vous sélectionniez de nouveaux attributs.

Outil Effaceur

L’outil Effaceur vous permet d’effacer les annotations sur la page Scrapbook.

Lorsque l’outil Effaceur est sélectionné, le bouton Outil Effaceur est mis en surbrillance et le centre de la palette Outils interactifs Scrapbook change pour reﬂéter le paramètre d’épaisseur de l’effaceur.

L’outil Effaceur reste sélectionné jusqu’à ce que les outils Marqueur, Surligneur, Formes ou Souris soient sélectionnés.

Dèﬁnir l’èpaisseur de l’effaceur

• Sèlectionnez l’èpaisseur au centre de la palette Outils interactifs Scrapbook. L’anneau extèrieur du menu change pour afﬁcher les quatre options d’èpaisseur disponibles.

• Sèlectionnez une èpaisseur sur l’anneau extèrieur.

Lorsqu’une épaisseur a été sélectionnée, le centre de la palette Outils interactifs Scrapbook palette change pour reﬂéter l’épaisseur sélectionnée. Ce paramètre restera sélectionné jusqu’à ce qu’une nouvelle épaisseur soit sélectionnée.

™

Digital WallDisplay

Scrapbook

Outil Sèlectionner

L’outil Sélectionner vous permet de sélectionner une zone rectangulaire de la page afﬁchée aﬁn que vous puissiez copier et coller la sélection dans une autre application.

L’outil Sélectionner reste sélectionné jusqu’à ce que vous sélectionniez un outil différent à partir de la palette Outils interactifs Scrapbook.

Reportez-vous à Tout sélectionner pour de plus amples informations.

Outil Photo

Photo vous permet de prendre une photo de l’écran actuel et de l’enregistrer dans Scrapbook.

Prendre une photo de l’espace de travail (hormis la fenêtre Scrapbook)

Prendre une photo de l’espace de travail qui contient Scrapbook

1. Sélectionnez le bouton Outil Photo à partir de la palette Outils interactifs Scrapbook pour ouvrir la boîte de dialogue Prendre une photo.

2. Sélectionnez l’une des options suivantes :

• Capturer écran : l’espace de travail entier est capturé et enregistré dans Scrapbook.

• Capturer une sélection : Scrapbook est réduit et le curseur change en réticule. Pour sélectionner une zone à capturer, utilisez le stylet interactif pour dessiner un rectangle de sélection.

L’image capturée est enregistrée comme nouvelle page de Scrapbook. Scrapbook est réduit pendant le processus de capture d’écran pour vous permettre de prendre

une photo précise de l’espace de travail. Pour inclure Scrapbook dans une photo :

1. Appuyez ou cliquez sur une zone vide de la barre du menu Démarrer de Windows. La palette Outils interactifs Scrapbook va changer en palette Outils interactifs de l’espace de travail, puis

2. Sélectionnez l’outil Photo à partir de la palette Outils interactifs de l’espace de travail, puis

3. Sélectionnez Capturer écran ou Capturer une sélection et suivez la procédure décrite cidessus.

FRANÇAIS

Lorsque l’image capturée a été enregistrée dans Scrapbook, la palette Outils interactifs de l’espace de travail va changer en palette Outils interactifs Scrapbook.

Scrapbook

3M™ Digital WallDisplay

Outil Zoom

L’outil Zoom vous permet d’agrandir ou de réduire la page afﬁchée dans Scrapbook.

Lorsque l’outil Zoom est sélectionné, le bouton Outil Zoom est mis en surbrillance et le centre de la palette Outils interactifs Scrapbook change pour afﬁcher le logo de zoom.

L’outil Zoom reste sélectionné jusqu’à ce que vous sélectionniez un autre outil à partir de la palette Outils interactifs Scrapbook.

Modiﬁer la valeur de zoom de la page

FRANÇAIS

1. Sélectionnez le bouton Outil Zoom à partir de la palette Outils interactifs Scrapbook.

2. Sélectionnez de nouveau ce bouton pour afﬁcher l’anneau d’options extérieur.

3. Sélectionnez une valeur de zoom. Les options de zoom disponibles, commençant à partir du signe plus et réparties le long de la palette dans le sens des aiguilles d’une montre, sont les suivantes :

• Agrandir (signe plus) : agrandit la page avec un facteur de 1,25 sans dépasser 2 000 %.

• 300%

• 500%

• Ajuster la page: compresse ou ètire la page pour l’adapter la zone d’afﬁchage de la page. Cette

option peut ègalement ítre sèlectionnèe en appuyant sur

• Rèduire (signe moins): rèduit la page avec un facteur de 1,25 sans descendre sous 25 %.

• 50%

• 100%

• 200%

CTRL+0.

Outil Surligneur

L’outil Surligneur vous permet d’annoter la page afﬁchée à main levée et dans l’une des huit couleurs translucides disponibles.

Remarque: certaines couleurs de surligneur ne sont peut-être pas visibles sur certains arrière-plans d’ordinateur.

Lorsque l’outil Surligneur est sélectionné, le bouton Outil Surligneur est mis en surbrillance et le centre de la palette Outils interactifs Scrapbook change pour afﬁcher la couleur et l’épaisseur de tracé actuelles.

L’outil Surligneur reste sélectionné jusqu’à ce vous sélectionniez les outils Effaceur, Marqueur, Formes ou Souris.

Modiﬁer la couleur • Sélectionnez la couleur au centre de la palette Outils interactifs Scrapbook. L’anneau extérieur du

menu change pour afﬁcher les huit options de couleur disponibles.

• Sélectionnez une couleur sur l’anneau extérieur.

Modiﬁer l’èpaisseur du tracè

• Sélectionnez un tracé sur l’anneau extérieur.

™

Digital WallDisplay

Scrapbook

Barre d’outils d’annotation standard

La barre d’outils d’annotation standard est accessible dans Scrapbook en sèlectionnant Afﬁchage > Barre d’outils > Outils (uniquement lorsque le rècepteur eBeam n’est pas dètectè).

Les outils de la barre d’outils d’annotation standard contiennent, de gauche droite:

Marqueur L’outil Marqueur vous permet d’annoter la page afﬁchèe main levèe et dans l’une des huit

couleurs disponibles. La couleur peut ítre sèlectionnèe partir de la palette qui s’afﬁche lorsque l’outil Marqueur est sèlectionnè.

Surligneur L’outil Surligneur vous permet d’annoter la page afﬁchèe main levèe et dans l’une des quatre

couleurs translucides disponibles. La couleur peut ítre sèlectionnèe partir de la palette qui s’afﬁche lorsque l’outil Surligneur est sèlectionnè.

Effaceur L’outil

Zoom L’outil Zoom vous permet de règler la taille d’afﬁchage de la page afﬁchèe. La plage des valeurs

Texte L’outil Texte vous permet d’ajouter des annotations texte une page, en fonction de la taille, de la

Pointeur L’outil Pointeur permet chaque participant d’une rèunion de pointer des donnèes en tout endroit

Effaceur vous permet d’effacer les marques d’annotation effectuèes avec les outils

d’annotation. La taille de l’effaceur peut ítre sèlectionnèe partir de la palette qui s’afﬁche lorsque l’outil Effaceur est sèlectionnè.

de zoom est comprise entre 25% et 2000%. En maintenant la touche Maj enfoncèe, vous inversez le sens du zoom. Une valeur de zoom peut aussi ítre sèlectionnèe partir de la liste dèroulante qui s’afﬁche lorsque l’outil Zoom est sèlectionnè.

police et de la couleur disponibles sur votre ordinateur. La taille, la police et la couleur peuvent ítre sèlectionnèes partir de la palette qui s’afﬁche lorsque l’outil Texte est sèlectionnè.

de la fenítre de rèunion. Le pointeur de chaque participant a une couleur diffèrente.

FRANÇAIS

L’outil Pointeur est uniquement activé lors d’une réunion partagée

La direction du pointeur (droite, gauche, haute, basse) peut ítre sèlectionnèe partir de la palette qui s’afﬁche lorsque l’outil Pointeur est sèlectionnè. Vous pouvez aussi masquer le pointeur en sèlectionnant le bouton Masquer pointeur de la palette qui s’afﬁche lorsque l’outil Pointeur est sèlectionnè.

Sèlecteur L’outil Sèlecteur vous permet de tracer un rectangle de sèlection et de copier cette sèlection. Le

rectangle sèlectionnè peut ensuite ítre collè dans une autre application.

Barre d’outils Scrapbook

Les options suivantes sont disponibles dans la barre d’outils de l’application Scrapbook:

Vue normale (Afﬁcher la page et les vues miniatures) /Vues miniatures/Vue page

Normal, Vues miniatures et Page vous permettent de passer entre les diffèrents afﬁchages Scrapbook.

Vous pouvez ègalement passer d’une vue l’autre en effectuant la combinaison de touches suivante:

• Normal:

• Vues miniatures:

• Page:

CTRL+1

CTRL+2

CTRL+3

Scrapbook

Plein ècran Plein ècran agrandit la page actuelle en taille plein ècran. La barre

d’outils de l’application Scrapbook devient ﬂottante:

Pour passer en plein ècran:

1. Choisissez Afﬁchage > Plein ècran, ou

2. Sèlectionnez le bouton Plein ècran partir de la barre d’outils de

l’application Scrapbook.

Pour revenir une taille d’ècran normale:

1. Cliquez avec le bouton droit sur l’ècran (appuyez sur le bouton A

du stylet interactif), sèlectionnez Plein ècran dèsactivè dans le menu qui s’afﬁche, ou

2. Sèlectionnez le bouton Plein ècran dans la barre d’outils

Scrapbook.

Nouvelle page

FRANÇAIS

Nouveau crèe une nouvelle page vierge dans la rèunion Scrapbook.

Pour crèer une nouvelle page:

1. Choisissez Page > Nouveau, ou

2. Sèlectionnez le bouton Nouvelle page dans la barre d’outils

Scrapbook.

3M™ Digital WallDisplay

La nouvelle page est directement insèrèe aprës la page afﬁchèe ou sèlectionnèe.

Dupliquer page Dupliquer crèe une copie de la page afﬁchèe ou sèlectionnèe et fait

de cette copie la page afﬁchèe ou sèlectionnèe.

Pour dupliquer une page:

1. Sèlectionnez la page dupliquer.

2. Choisissez Page > Dupliquer, ou

3. Sèlectionnez le bouton Nouvelle page dans la barre d’outils

Scrapbook.

La page dupliquèe est directement insèrèe aprës la page afﬁchèe ou sèlectionnèe.

Supprimer page Supprimer supprime la page afﬁchèe ou sèlectionnèe.

Pour supprimer une page:

1. Sèlectionnez la page supprimer.

2. Choisissez Page > Supprimer, ou

3. Sèlectionnez le bouton Supprimer page dans la barre d’outils

Scrapbook.

Effacer page

Effacer efface toutes les annotations de la page afﬁchèe ou sèlectionnèe.

Pour effacer une page:

1. Sèlectionnez la page effacer.

2. Choisissez Page > Effacer, ou

3. Sèlectionnez le bouton Effacer page dans la barre d’outils

Scrapbook.

™

Digital WallDisplay

Scrapbook

Sèlection de page Les boutons de sèlection de page servent choisir la page afﬁcher en

sèlectionnant le numèro de la page. De gauche droite, les boutons de sèlection de page sont:

• Atteindre la premiëre page

• Page prècèdente

• Page suivante

• Atteindre la derniëre page

Les options Atteindre la premiëre page et Page prècèdente sont dèsactivèes lorsque la page1 s’afﬁche. Les options Page suivante et Atteindre la derniëre page sont dèsactivèes lorsque la derniëre page s’afﬁche.

Vous pouvez ègalement sèlectionner le numèro de page en saisissant directement ce numèro dans la zone de texte puis en appuyant sur

NTRÈE ou en utilisant l’option Atteindre... du menu Page.

Annuler Annuler efface l’annotation prècèdente. Il est possible d’annuler

jusqu’ ce que la page soit vierge.

Pour annuler:

1. Choisissez Edition > Annuler

2. Sèlectionnez le bouton Annuler

, ou

dans la barre d’outils de

l’application Scrapbook, ou

3. Appuyez sur

CTRL+Z.

Rètablir L’outil Rètablir vous permet de rètablir la derniëre annotation

annulèe, sous rèserve que vous ayez utilisè auparavant l’outil Annuler. Si vous avez utilisè Annuler plusieurs reprises, vous pouvez rètablir les modiﬁcations jusqu’au dèbut de la sèrie de modiﬁcations. L’outil Rètablir est dèsactivè lorsqu’une nouvelle annotation est effectuèe.

Pour rètablir:

1. Choisissez

2. Sèlectionnez le

Edition > Rètablir, ou

bouton Rètablir dans la barre d’outils de

l’application Scrapbook, ou

CTRL+Y.

Partager/terminer la rèunion

3. Appuyez sur Partager la rèunion permet l’hùte d’une rèunion de partager une

rèunion Scrapbook sur Internet ou sur l’intranet.

FRANÇAIS

Lorsqu’une rèunion est partagèe, ce bouton change d’intitulè et devient Terminer la rèunion.

Reportez-vous Partager une rèunion pour de plus amples informations.

Se joindre la rèunion Se joindre la rèunion permet des participants invitès de se connecter

une rèunion Scrapbook partagèe.

Reportez-vous Se joindre une rèunion pour de plus amples informations.

Afﬁchage des participants

Participants ouvre la fenítre Participants. La fenítre Participants vous permet de savoir qui assiste une rèunion Scrapbook partagèe.

La fenítre Participants peut ègalement ítre ouverte en appuyant sur

CTRL+4.

Reportez-vous Description du partage et Afﬁcher les participants pour de plus amples informations.

Scrapbook

Dèplacer la barre d’outils Le bouton Dèplacer la barre d’outils vous permet de dèplacer la

barre d’outils vers le haut ou le bas de la fenítre de l’application.

3M™ Digital WallDisplay

Barre d’outils Lecture

La barre d’outils Lecture peut ítre ouverte en choisissant Afﬁchage > Barre d’outils > Lecture.

La barre d’outils Lecture vous permet de lire la rèunion comme s’il s’agissait d’un ﬁlm. La rèunion peut ítre avancèe, ligne par ligne, des vitesses variables. La lecture peut se limiter la page en cours ou s’ètendre toutes les pages.

Voici certaines utilisations de la barre d’outils Lecture:

• Afﬁchage de la chaóne d’èvènements de la rèunion.

• Duplication, qui renvoie la rèunion un point spèciﬁque et duplique la page. La page dupliquèe va crèer une nouvelle page contenant les donnèes concernant la rèunion au point sèlectionnè, ce qui vous permet d’explorer une nouvelle idèe sans

FRANÇAIS

dupliquer manuellement le travail prècèdent et tout en conservant intacte la page prècèdente.

Les outils de lecture suivants sont disponibles dans la barre d’outils Lecture ou dans le sous-menu Lecture du menu Page.

Aller au dèbut Va au dèbut de la rèunion Scrapbook ou de la page (si toutes les pages ont ètè

sèlectionnèes).

Dèplacer le curseur de contrùle Vous permet d’aller en avant ou en arriëre dans la rèunion l’aide du stylet interactif

ou de la souris pour dèplacer la barre le long de la ligne de dèplacement ou pour atteindre instantanèment un point spèciﬁque de la rèunion en faisant glisser la barre un emplacement particulier de la ligne de dèplacement.

Lecture Lit la rèunion Scrapbook ou la page du dèbut la ﬁn (si toutes les pages ont ètè

sèlectionnèes). Lorsque la lecture est en cours, le bouton Lecture change d’apparence et devient le bouton «Arrít» qui vous permet d’arríter la lecture.

Aller la ﬁn

Toutes les pages

En boucle Lit en boucle la rèunion Scrapbook ou la page du dèbut la ﬁn (si toutes les pages ont ètè

Va la ﬁn de la rèunion Scrapbook ou de la page (si toutes les pages ont ètè sèlectionnèes).

Dèﬁnit le nombre de pages lues. Si la case Toutes les pages est cochèe et si vous appuyez sur Lecture, toute la rèunion sera lue. Si la case Toutes les pages n’est pas cochèe, seule la page actuellement afﬁchèe est lue. Il est ègalement possible de dèﬁnir cette option dans le sous-menu Page > Lecture.

sèlectionnèes). Il est ègalement possible de dèﬁnir cette option dans le sous-menu Page >

Lecture.

Vitesse de lecture

Remarque: la lecture est uniquement activèe lorsque l’afﬁchage Page et Vues miniatures ou l’afﬁchage Page est sèlectionnè. Reportez-vous Afﬁchages Scrapbook pour de plus amples informations.

100

Dèﬁnit la vitesse laquelle la rèunion est lue. La vitesse la plus lente est 0,5x et la vitesse la plus rapide est 8x. Il est ègalement possible de dèﬁnir cette option dans le sous-menu Page > Lecture.

™

Digital WallDisplay

Scrapbook

Images d’arriëre-plan

Vous pouvez trouver l’option Images d’arriëre-plan sous Fichier > Importer une image d’arriëre-plan ou Page > Image d’arriëre-plan.

L’option Images d’arriëre-plan vous permet d’importer un ﬁchier, une capture d’ècran ou des donnèes du presse-papiers en tant qu’image d’arriëre-plan sur la page afﬁchèe ou sèlectionnèe. L’image d’arriëre-plan reste l’arriëre-plan de la page. Toutes les annotations restent visibles au-dessus de l’image d’arriëre-plan.

Au cours d’une rèunion partagèe, les images d’arriëre-plan sont visibles pour tous les participants. Reportez-vous Partager une rèunion pour de plus amples informations sur les rèunions partagèes.

Formats de ﬁchiers pris en charge pour les images d’arriëre-plan:

• Bitmap (*.bmp)

• Fichiers graphiques (*.gif, *.jpg, *.ico, *.emf, *.wmf)

• Feuilles de calcul Excel (*.xls). Reportez-vous Importer une feuille de calcul Excel.

• Prèsentations PowerPoint (*.ppt). Reportez-vous Importer une prèsentation PowerPoint.

• Document Word (*.doc, *.rtf). Reportez-vous Importer un document Word.

• Si vous essayez de charger un type de ﬁchier qui n’est pas pris en charge, la page va afﬁcher une icùne de ﬁchier et le nom du ﬁchier mais ne va pas charger ce ﬁchier sur la page.

Importer une image d’arriëre-plan:

FRANÇAIS

Glisser-dèposer La maniëre la plus simple pour importer une image d’arriëre-plan consiste faire glisser le ﬁchier de

l’Explorateur Windows et le dèposer dans la fenítre Scrapbook. Les formats d’image pris en charge seront automatiquement chargès l’arriëre-plan de la page afﬁchèe. Les ﬁchiers Excel, PowerPoint et Word vont provoquer l’afﬁchage de la boóte de dialogue d’importation correspondante.

Importation rapide partir du menu Fichier

Toutes les options d’importation partir du menu Page

Si vous sèlectionnez Fichier > Importer une image d’arriëre-plan standard Ouvrir un ﬁchier s’ouvre. Elle vous permet de sèlectionner directement l’emplacement du ﬁchier souhaitè et de cliquer OK pour charger le ﬁchier. Les formats d’image pris en charge seront automatiquement chargès l’arriëre-plan de la page afﬁchèe. Les ﬁchiers Excel, PowerPoint et Word vont provoquer l’afﬁchage de la boóte de dialogue d’importation correspondante.

Si vous sèlectionnez Page > Image d’arriëre-plan s’ouvre. Elle vous permet d’importer un ﬁchier, de charger une image depuis le presse-papiers, de choisir la mise l’èchelle des images dans la fenítre Scrapbook et de supprimer un arriëre-plan de la page afﬁchèe ou de la vue miniature sèlectionnèe.

Options de la boóte de dialogue Image d’arriëre-plan:

Toutes les options affectent la page afﬁchèe ou la vue miniature sèlectionnèe dans Scrapbook.

• Charger image: ouvre la boóte de dialogue standard Ouvrir. Pour charger une image,

sèlectionnez le ﬁchier charger l’arriëre-plan de la page puis sèlectionnez OK.

• Charger depuis Presse-papiers: charge des donnèes du presse-papiers de l’ordinateur en tant qu’image

d’arriëre-plan. Si le presse-papiers de l’ordinateur ne contient aucune donnèe, ce bouton est dèsactivè.

• Supprimer image: supprimer l’image d’arriëre-plan de la page. Toutes les annotations seront

conservèes.

• Options de mise l’èchelle de ﬁchier:

• Ne pas mettre l’èchelle: le ﬁchier est importè l’arriëre-plan tel quel.

• Mettre l’èchelle de faáon proportionnelle: le ﬁchier est mis l’èchelle pour s’adapter autant

que possible la page tout en conservant ses proportions.

• Mettre l’èchelle pour ajuster: le ﬁchier est mis l’èchelle pour s’adapter entiërement la page.

Les proportions ne sont pas conservèes.

, une boóte de dialogue Image d’arriëre-plan

, une boóte de dialogue

Reportez-vous Importer une prèsentation PowerPoint, Importer une feuille de calcul Excel ou Importer un document Word pour de plus amples informations sur l’importation de ces formats de ﬁchier.

101

Scrapbook

3M™ Digital WallDisplay

Importer une prèsentation PowerPoint

Cette section aborde les procédures d’importation des images de diapositives PowerPoint dans Scrapbook. Pour de plus amples informations sur l’utilisation des images d’arrière-plan dans Scrapbook, reportez-vous à Images d’arrière-plan.

Importation d’une présentation PowerPoint dans Scrapbook

1. Choisissez Page > Image d’arrière-plan et utilisez le bouton Charger image pour rechercher le ﬁchier PowerPoint (*.ppt). Pour plus de détails sur l’utilisation du bouton Charger image, reportez-vous à Images d’arrière-plan.

Vous pouvez aussi glisser et déposer un ﬁchier PowerPoint (*.ppt) dans la page pour l’ouvrir en tant qu’image d’arrière-plan.

La boîte de dialogue Image d’arrière-plan pour plusieurs pages s’ouvre et contient une description de la taille de la

présentation PowerPoint et une liste d’options.

2. Décidez de la quantité d’informations de la présentation à inclure en tant qu’image d’arrière-plan pour la réunion en choisissant l’une des options suivantes :

• Charger de nombreuses images et les utiliser pour de nouvelles pages—charge les diapositives comprises dans la plage

indiquée.

• Charger une seule image et l’utiliser pour la page active—charge une image, que vous indiquez en atteignant le numéro

FRANÇAIS

de diapositive souhaité.

3. Sélectionnez

OK.

Amélioration de la qualité de l’image PowerPoint

L’importation Scrapbook réduit généralement la taille du ﬁchier des diapositives PowerPoint contenant des images de haut qualité en convertissant les images en un format d’image de qualité inférieure. Ceci signiﬁe que les images afﬁchées dans Scrapbook ne sont pas aussi précises ou vives que celles des diapositives PowerPoint d’origine.

Si vous souhaitez conserver la haute qualité d’image des diapositives PowerPoint d’origine, procédez comme suit lorsque vous effectuez une importation dans Scrapbook :

1. Choisissez

2. Sélectionnez l’onglet Préférences.

3. Cochez la case Utiliser la qualité d’image d’origine qui se trouve sous Importation d’une présentation PowerPoint.

En cochant la case Importer les images de qualité optimale, la qualité d’image des diapositives PowerPoint d’origine est conservée lorsque le ﬁchier est importé dans Scrapbook. Cependant, l’activation de cette option augmente la consommation de mémoire et le temps nécessaire à l’enregistrement, au partage des réunions et à la connexion aux réunions.

Edition > Menu Options.

Importer une feuille de calcul Excel

Cette section aborde les procédures d’importation des images Excel dans Scrapbook. Pour de plus amples informations sur l’utilisation des images d’arrière-plan dans Scrapbook, reportez-vous à Images d’arrière-plan.

Importation d’une feuille de calcul Excel dans Scrapbook

1. Choisissez Page > Image d’arrière-plan et utilisez le bouton Charger image pour charger le ﬁchier Excel (*.xls). Pour plus de détails sur l’utilisation du bouton Charger image, reportez-vous à Images d’arrière-plan.

Vous pouvez aussi glisser et déposer un ﬁchier Excel (*.xls) dans la page pour l’ouvrir en tant qu’image d’arrière-plan.

2. S’il y a plusieurs feuilles de calcul dans le ﬁchier *.xls, la boîte de dialogue Importation d’une feuille de calcul Excel s’ouvre. Choisissez l’une des options suivantes :

• Charger des données à partir d’une seule feuille, ou

• Charger des données à partir de nombreuses feuilles et les utiliser pour de nouvelles pages.

3. Pour charger des données à partir d’une seule feuille, indiquez la feuille et la plage de cellules à utiliser. Vous pouvez obtenir un aperçu de l’image en cliquant sur le bouton Afﬁcher l’aperçu.

102

™

Digital WallDisplay

4. Pour charger des données à partir de nombreuses feuilles, indiquez les feuilles à utiliser. Vous pouvez également choisir de placer la première image chargée sur la dernière page de réunion existante.

Remarque: le nombre de feuilles, de lignes et de colonnes que vous pouvez importer est limité par la quantité de mémoire de l’ordinateur.

Scrapbook

Importer un document Word

Cette section aborde les procédures d’importation des images Word dans Scrapbook. Pour de plus amples informations sur l’utilisation des images d’arrière-plan dans Scrapbook, reportez-vous à Images d’arrière-plan.

Importation d’un document Word dans Scrapbook

1. Choisissez Page > Image d’arrière-plan et utilisez le bouton Charger image pour rechercher le ﬁchier Word (*.doc). Pour plus de détails sur l’utilisation du bouton Charger image, reportez-vous à Images d’arrière-plan.

Vous pouvez aussi glisser et déposer un ﬁchier Word (*.doc) dans la page pour l’ouvrir en tant qu’image d’arrière-plan.

2. S’il n’y a qu’une page dans le document Word, Scrapbook va charger cette page.

3. S’il y a plusieurs pages dans le document Word, la boîte de dialogue Image d’arrière-plan pour plusieurs pages s’ouvre. Choisissez l’une des options suivantes :

• Charger de nombreuses images et les utiliser pour de nouvelles pages—charge les pages comprises dans la plage

indiquée.

• Charger une seule image et l’utiliser pour la page active—charge une image, que vous indiquez en atteignant le numéro

de diapositive souhaité.

FRANÇAIS

4. Sélectionnez

OK.

Options Scrapbook

La boîte de dialogue Options Scrapbook vous permet de déﬁnir les préférences et les paramètres spéciﬁques à Scrapbook. Les autres options et paramètres pour eBeam Interactive se trouvent dans les Options, auxquelles vous pouvez accéder par le menu eBeam Interactive de la barre des tâches de Windows.

La boîte de dialogue Options Scrapbook contient deux onglets :

• Onglet Préférences

• Onglet Serveur proxy (reportez-vous à Paramètres du serveur proxy proxy).

Onglet Préférences

L’onglet Préférences vous permet de déﬁnir les éléments suivants :

• Les paramètres d’enregistrement automatique de ﬁchier/de sauvegarde - reportez-vous à Enregistrement automatique pour de plus amples informations.

• La qualité d’image pour l’importation d’un ﬁchier de présentation PowerPoint - reportez-vous à Amélioration de la qualité

d’image PowerPoint

pour de plus amples informations.

pour de plus amples informations sur les paramètres

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Scrapbook

3M™ Digital WallDisplay

Types de ﬁchiers pris en charge

Les formats de ﬁchier pris en charge pour les commandes Enregistrer sous et Envoyer du menu Fichier sont les suivants.

• Fichier eBeam Scrapbook (*.esb)

• Fichier eBeam Software (*.wbd)

• PDF (*.PDF)

• PDF vectoriel (*.PDF)

• HTML (*.HTM) (indisponible pour la commande Envoyer. Reportez-vous Enregistrer en tant que page Web... menu Fichier)

• Bitmap 24bits (*.BMP)

• Bitmap 256couleurs (*.BMP)

• Bitmap monochrome (*.BMP)

• EPS monochrome (*.EPS)

• JPEG (*.JPG)

• TIFF (*.TIF)

• Mètaﬁchier (*.emf)

FRANÇAIS

• Prèsentation PowerPoint (*.ppt)

• Diaporama PowerPoint (*.pps)

partir du

Enregistrement automatique de ﬁchier

La fonction « Enregistrement de ﬁchier » vous empêche de perdre les données concernant la réunion si le courant est coupé, si votre portable n’a plus de batterie, etc.

Pour règler les paramëtres d’enregistrement automatique de ﬁchier:

1. Choisissez Edition > Options.

2. Sèlectionnez l’onglet Prèfèrences.

3. Déﬁnissez les options suivantes dans la case Enregistrement de ﬁchier :

• Enregistrer le ﬁchier de rècupèration toutes les: activez ou dèsactivez l’enregistrement automatique de ﬁchier en

cochant ou dècochant cette option.

• XX minutes: sèlectionnez la frèquence d’enregistrement automatique du ﬁchier de rèunion Scrapbook en modiﬁant le

nombre de minutes. Le paramëtre par dèfaut «Enregistrement de ﬁchier» est règlè sur 10minutes.

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Digital WallDisplay

Réunions partagées

Description d’une rèunion partagèe

Une réunion Scrapbook partagée est une réunion diffusée sur l’intranet local ou sur le World Wide Web (Internet).

A un seul endroit, le coordinateur de la réunion (l’hôte) utilise le système eBeam (logiciel et matériel) pour organiser ou diffuser la réunion sur le réseau (reportez-vous à Hébergement/partage d’une réunion). Les participants distants utilisent le logiciel eBeam Interactive ou un navigateur Web pour se connecter à la réunion (reportez-vous à Se joindre à une réunion).

La réunion est en temps réel, ce qui signiﬁe que les participants voient les notes et annotations au fur et à mesure de leur création.

Si le coordinateur de la réunion l’autorise, les participants peuvent annoter les pages de la réunion, mettre des points importants en surbrillance et ajouter des notes visibles pour tous les participants et pour le coordinateur.

Pour autoriser les participants distants (situés en dehors du pare-feu du réseau local) à accéder à la réunion partagée, le serveur de réunion doit se trouver sur Internet. eBeam héberge actuellement un serveur de réunion utilisable par tout utilisateur du système eBeam.

Hèbergement/partage d’une rèunion

FRANÇAIS

La section suivante explique comment hèberger/partager une rèunion sur l’intranet local ou sur Internet.

Si vous partagez la rèunion sur l’intranet local, seules les personnes au sein de l’intranet peuvent accèder la rèunion. Si vous partagez la rèunion sur Internet ( l’aide d’un serveur eBeam), les participants disposant d’une connexion Internet peuvent accèder la rèunion.

Pour partager une rèunion, vous devez ítre connectè au matèriel eBeam. Si votre rèseau utilise un serveur proxy, reportezvous Conﬁguration du serveur proxy.

Vous pouvez héberger une réunion partagée à partir du logiciel eBeam Interactive à tout moment.

Reportez-vous à :

• Hébergement d’une réunion partagée

• Sortie d’une réunion partagée

Pour des informations relatives aux outils spéciﬁques aux hôtes de réunion, reportez-vous aux outils de l’hôte de la réunion situés dans la fenêtre Afﬁcher les participants.

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Réunions partagées

3M™ Digital WallDisplay

Hèbergement d’une rèunion partagèe

1. Choisissez Rèunions > Partager rèunion ou sèlectionnez le bouton Partager rèunion dans la barre d’outils Scrapbook aﬁn d’ouvrir la boóte de dialogue Partager rèunion.

2. Sous Informations concernant la rèunion, saisissez les informations suivantes:

Nom de la rèunion Le nom de la rèunion correspond au nom afﬁchè dans la boóte de dialogue Se joindre la

rèunion. Le nom de la rèunion est enregistrè comme nom par dèfaut pour les rèunions suivantes jusqu’ ce que vous le modiﬁez. Le nom de la rèunion peut contenir 20caractëres

maximum. Mon nom Commentaires Toute note/commentaire inclure. Publier le nom de la rèunion Sèlectionnez Publier le nom de la rèunion si vous voulez que le nom de la rèunion soit

Mot de passe/Conﬁrmation/

FRANÇAIS

Utiliser le mot de passe

Le nom afﬁchè dans l’Afﬁchage des participants. Reportez-vous Afﬁcher les participants

visible pour les utilisateurs rèseau qui tentent de se joindre une rèunion l’aide de la boóte de

dialogue Se joindre la rèunion (reportez-vous Se joindre une rèunion pour de plus amples

informations) ou l’aide de la page Web Rèunions situèe l’adresse www.e-beam.com.

Si vous ne publiez pas le nom, les invitès devront connaótre auparavant le nom complet de la

rèunion et le saisir manuellement dans la boóte de dialogue Se joindre la rèunion.

Si un mot de passe est nècessaire, cochez la case Utiliser le mot de passe et saisissez le míme

mot de passe dans les zones de texte Mot de passe et Conﬁrmation.

Le mot de passe doit contenir 6 caractëres minimum et 20 caractëres maximum. Envoyer invitation la

rèunion

Archiver une rèunion sur le serveur

Remarque: Lorsque la boóte de dialogue Archiver la rèunion s’ouvre aprës avoir sèlectionnè le bouton Partager rèunion, les paramëtres d’archivage sèlectionnès ne sont pas enregistrès sur le serveur tant que vous ne sèlectionnez pas le bouton Terminer rèunion. Les donnèes de rèunion sont cependant mises en cache sur le serveur au cas o˘ la rèunion se terminerait subitement.

Remarque: Au cours de la rèunion, vous pouvez modiﬁer les paramëtres de rèunion tout moment en choisissant Rèunion > Archiver la rèunion.

3. Sous Informations concernant le serveur, sèlectionnez le serveur qui va hèberger la rèunion.

Le menu dèroulant rèpertorie le serveur eBeam et tous les autres serveurs prècèdemment ajoutès la liste des serveurs.

Reportez-vous Ajout d’un serveur de rèunion pour de plus amples informations.

Remarque: pour Windows, sèlectionnez Utiliser mon PC pour accueillir cette rèunion et saisissez un numèro de port si vous souhaitez hèberger la rèunion depuis votre ordinateur. Dans la plupart des cas, la valeur de port par dèfaut80 est la plus approprièe.

Les invitations la rèunion sont des invitations par e-mail qui sont envoyèes l’aide du client de

messagerie standard. Si la case Envoyer invitation la rèunion est cochèe, la boóte de dialogue

Envoyer invitation s’ouvre lorsque vous sèlectionnez le bouton Partager rèunion. Reportez-

vous Envoi d’une invitation pour de plus amples informations.

Une rèunion archivèe permet d’autres utilisateurs eBeam de rechercher, visualiser,

tèlècharger, modiﬁer et/ou supprimer votre rèunion eBeam (en fonction des privilëges

d’archivage que vous avez sèlectionnès). Si la case Archiver une rèunion sur le serveur est

cochèe, la boóte de dialogue Archiver la rèunion s’ouvre aprës avoir sèlectionnè le bouton

Partager rèunion. Reportez-vous Archiver une rèunion

pour de plus amples informations.

4. Communiquez aux participants le nom de la rèunion, son heure et son mot de passe, si nècessaire. Reportez-vous Envoi d’une invitation pour de plus amples informations.

5. Sèlectionnez Partager.

La rèunion partagèe est dèsormais disponible sur le rèseau et utilise le serveur de rèunion indiquè.

Si vous rencontrez des problëmes pour partager une rèunion, reportez-vous Dèpannage des rèunions partagèes pour obtenir des rèponses aux problëmes les plus courants.

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™

Digital WallDisplay

Réunions partagées

Pour quitter une rèunion partagèe tout moment:

1. Sèlectionnez le bouton «Partager/terminer la rèunion» partir de la barre d’outils de l’application Scrapbook.

2. Choisissez Rèunions > Terminer rèunion

Remarque importante: lorsque l’hùte de la rèunion met fin une rèunion partagèe, tous les participants sont dèconnectès de la rèunion. En tant qu’hùte de la rèunion, vèrifiez que la rèunion est terminèe avant d’y mettre fin.

Se joindre une rèunion

Il existe deux manière de se joindre à une réunion :

• Utilisation de Scrapbook eBeam

• Utilisation d’un navigateur Web

Utilisation de Scrapbook pour se joindre à une réunion

1. Ouvrez Scrapbook à partir de :

• la palette Outils interactifs de l’espace de travail, ou

• le menu Barre des tâches de Windows eBeam Interactive, ou

• l’option de menu eBeam Interactive > Scrapbook située dans le menu Démarrer de Windows.

FRANÇAIS

2. Choisissez Se joindre à une réunion

3. Dans la boîte de dialogue Se joindre à la réunion, sélectionnez le serveur de réunion, saisissez votre nom et sélectionnez un nom de réunion à partir de la liste des réunions.

La liste des réunions afﬁche les réunions actives dont les noms ont été publiés.

Si le menu déroulant ne contient pas le serveur de réunion souhaité, vous pouvez saisir manuellement le nom du serveur.

Vous pouvez également ajouter un serveur à la liste de serveurs aﬁn de pouvoir le sélectionner rapidement par la suite. Reportez-vous à Ajout d’un serveur de réunion pour de plus amples informations.

4. Sélectionnez Rafraîchir pour mettre à jour la liste des réunions publiées.

Si la réunion s’afﬁche avec l’icône d’un cadenas, saisissez le mot de passe.

Si la réunion n’est pas répertoriée, saisissez son nom et son mot de passe si nécessaire.

5. Sélectionnez Se joindre.

Pour quitter une rèunion, choisissez Rèunions > Quitter la rèunion partir deö ou sèlectionnez le bouton Quitter la rèunion dans la barre d’outils de l’application Scrapbook.

Remarque: lorsque l’hùte de la rèunion met ﬁn une rèunion partagèe, tous les participants sont dèconnectès de la rèunion. Une fois dèconnectès, les participants peuvent continuer imprimer, enregistrer, annoter et modiﬁer leur copie Scrapbook de la rèunion.

Remarque: les outils interactifs de l’espace de travail, les outils interactifs d’annotation de l’espace de travail, les outils interactifs Scrapbook et les outils interactifs PowerPoint sont uniquement disponibles lorsque le matèriel est dètectè. Si vous avez rejoint une rèunion via Scrapbook et que vous souhaitez l’annoter, vous pouvez accèder la barre d’annotation standard.

à partir de la barre d’outils Scrapbook.

Utilisation d’un navigateur Web pour se joindre à une réunion

1. Lancez Internet Explorer.

2. Dans la zone de texte rèservèe l’URL (adresse ou emplacement), saisissez l’adresseIP ou le nomDNS de l’ordinateur hèbergeant la session eBeam.

Si la rèunion est hèbergèe par le serveur eBeam, saisissez l’adresse www.e-beam.com et sèlectionnez le bouton Rèunions.

3. Saisissez votre nom dans la zone de texte Mon nom et le nom de la rèunion dans la zone de texte Nom de la rèunion. Dans la zone de texte Mot de passe de la rèunion, saisissez le mot de passe si nècessaire.

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Réunions partagées

4. Sèlectionnez Se joindre une rèunion.

Si la rèunion est dans une session, la fenítre eBeam s’afﬁche dans le navigateur Web. Les participants verront l’intègralitè de la rèunion.

Les participants distants ne peuvent pas imprimer ou enregistrer la rèunion sur leur disque. Cependant, l’hùte peut enregistrer la rèunion et la rendre disponible et pouvoir la visualiser dans un navigateur Web ou dans une autre application.

Pour quitter une rèunion, choisissez Quitter la rèunion partir du menu Rèunion.

3M™ Digital WallDisplay

Envoi d’une invitation

Vous pouvez inviter d’autres personnes une réunion partagée en envoyant une invitation par e-mail contenant un lien ou une URL vers cette réunion. Pour envoyer des invitations par e-mail :

• Vous devez utiliser la boîte de dialogue Partager réunion pour conﬁgurer une réunion partagée, ou

• Vous devez partager actuellement une réunion.

Remarque: les participants distants ne peuvent pas envoyer d’invitations.

Envoi d’une invitation par e-mail à partir de la boîte de dialogue Partager réunion

FRANÇAIS

1. Dans la boîte de dialogue Partager réunion, cochez la case Envoyer invitation à la réunion. Conﬁgurez le reste de la boîte de dialogue Partager réunion comme le décrit la section Hébergement/partage d’une réunion.

2. La boîte de dialogue Sélectionner une langue s’ouvre. Sélectionnez la langue à utiliser pour l’invitation par e-mail puis sélectionnez Continuer. A ce stade, votre logiciel de messagerie peut vous demander de sélectionner le proﬁl d’e-mail à utiliser.

3. Un nouvel e-mail contenant les informations concernant la demande de réunion s’ouvre. Saisissez les adresses e-mail des destinataires dans le champ A :.

4. Sélectionnez Envoyer.

L’invitation par e-mail contient un lien pour télécharger le logiciel eBeam le plus récent et des liens pour permettre à

l’utilisateur de se joindre à la réunion par le biais du navigateur Web ou du logiciel eBeam.

Envoi d’une invitation par e-mail à partir du menu Réunions

1. Vériﬁez que vous partagez une réunion. Reportez-vous àHébergement/partage d’une réunion pour de plus amples informations.

2. Choisissez Réunions > Envoyer invitation pour ouvrir la boîte de dialogue Sélectionner une langue.

3. Sélectionnez la langue à utiliser pour l’invitation par e-mail puis sélectionnez Continuer. A ce stade, votre logiciel de messagerie peut vous demander de sélectionner le proﬁl d’e-mail à utiliser.

4. Un nouvel e-mail contenant les informations concernant la demande de réunion s’ouvre. Saisissez les adresses e-mail des destinataires dans le champ A :.

5. Sélectionnez Envoyer.

L’invitation par e-mail contient un lien pour télécharger le logiciel eBeam le plus récent et des liens pour permettre à

l’utilisateur de se joindre à la réunion par le biais du navigateur Web ou du logiciel eBeam.

Acceptation d’une invitation par e-mail

Vous pouvez accepter une invitation par e-mail de l’une des manières suivantes :

• Sélectionnez le lien http : à atteindre via le navigateur Web.

• Sélectionnez le lien ﬁle : à atteindre via votre copie de eBeam Scrapbook. La dernière version du logiciel eBeam Interactive ou du logiciel eBeam v2.3 peut être téléchargée à partir de la page de téléchargement sur le site www.e-beam. com.

• Ouvrez manuellement le navigateur puis copiez et collez le lien dans celui-ci.

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Digital WallDisplay

• Ouvrez Scrapbook, sélectionnez le bouton Se joindre et remplissez manuellement tous les champs relatifs à la réunion à l’aide des informations fournies dans l’invitation.

Reportez-vous à Envoi d’une invitation pour de plus amples informations.

Réunions partagées

Conﬁguration du serveur proxy

Si votre entreprise utilise un serveur proxy, votre ordinateur ne pourra pas accèder aux rèunions sur le serveur eBeam (qui se trouve en dehors du pare-feu de l’entreprise) jusqu’ ce que vous activiez le serveur proxy et saisissiez les paramëtres le concernant.

La boóte de dialogue Edition > Options vous propose une zone pour saisir les paramëtres d’un serveur proxy HTTP. Les serveurs proxy, qui servent d’intermèdiaires entre les postes de travail individuels et Internet, proposent des fonctions de sècuritè et des fonctions administratives aux entreprises utilisant Internet.

Conﬁguration d’un serveur proxy:

1. Choisissez Edition > Options... pour ouvrir la boóte de dialogue Options Scrapbook.

2. Sèlectionnez l’onglet Serveur proxy.

3. Vous disposez de plusieurs options pour conﬁgurer le serveur proxy:

Conﬁguration automatique • Dètecter automatiquement le serveur proxy: tente d’ètablir une connexion avec le

serveur proxy en essayant d’obtenir les informations relatives au serveur proxy des serveursDNS ouDHCP du rèseau local.

• Utiliser le script de conﬁguration: utilise un script de conﬁguration rèseau prèdèﬁni

(fourni par le dèpartement informatique de votre entreprise) aﬁn d’ètablir une connexion avec le serveur proxy. Ce script est un ﬁchier dont l’URL doit ítre saisie dans la zone de

texte Adresse. Exemple d’adresse: http://myserver:9090/proxy.pac. Conﬁguration manuelle Saisissez l’adresseIP ou le nomDNS ainsi que le port du serveur proxy. Authentiﬁcation L’authentiﬁcation vous permet de cocher la case Utiliser authentiﬁcation (de base

uniquement). Saisissez ensuite votre identiﬁant utilisateur et votre mot de passe rèseau. Dans la plupart des cas, ceci vous permettra d’accèder aux rèunions Internet par le biais du serveur proxy.

Utiliser les paramëtresIE Cette option tente d’obtenir les paramëtres du serveur proxy en consultant les paramëtres

correspondants d’Internet Explorer sur votre ordinateur.

Autres options Il est parfois impossible de localiser les paramëtres du serveur proxy sans passer par le

service informatique de votre entreprise. Il existe deux options supplèmentaires pour vous aider localiser par vous-míme les paramëtres du serveur proxy:

• Windows: dans Netscape, accèdez au menu Edition > Prèfèrences. Sèlectionnez Avancès puis Proxies. Si l’option Conﬁguration manuelle de proxy est sèlectionnèe, cliquez sur le bouton Afﬁcher. Utilisez l’adresse et le numèro du port rèpertoriès sous HTTP.

• Accèdez au panneau de conﬁguration Internet, sèlectionnez l’onglet Avancès puis l’icùne Pare-feu. Toutes les informations relatives au serveur proxy s’afﬁchent.

FRANÇAIS

Si vous ne trouvez pas les informations concernant le proxy l’aide des informations ci-dessus, veuillez consulter l’administrateur rèseau.

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Réunions partagées

3M™ Digital WallDisplay

Archiver une rèunion

Archiver une rèunion vous permet d’archiver un ﬁchier de rèunion Scrapbook sur un serveur eBeam. La rèunion peut ensuite ítre rècupèrèe pour ítre afﬁchèe, modiﬁèe, imprimèe ou partagèe.

Il existe deux zones dans Scrapbook eBeam qui permettent d’archiver une rèunion.

• Lorsque vous hèbergez une rèunion partagèe, accèdez la boóte de dialogue Partager la rèunion et sèlectionnez Archiver une rèunion de la case Serveur aﬁn que l’ècran Archiver une rèunion soit ouvert lorsque le bouton Partager a ètè sèlectionnè. Reportez-vous Hèbergement/partage d’une rèunion pour de plus amples informations sur le partage d’une rèunion.

• Aprës avoir crèè ou terminè une rèunion, vous pouvez l’archiver (sur le serveur) pour que d’autres utilisateurs eBeam, qu’ils disposent ou non d’un accës par mot de passe, puissent l’afﬁcher et/ou la tèlècharger.

Pour sèlectionner cette option:

• Enregistrez la rèunion

• Choisissez Fichier > Archiver une rèunion

• Sèlectionnez le serveur sur lequel sera archivèe la rèunion puis sèlectionnez

va s’ouvrir.

Ecran Archiver une rèunion

FRANÇAIS

Utilisez l’ècran Archiver une rèunion pour dèﬁnir les informations concernant une rèunion, les obligations en matiëre d’accës sècurisè, la pèriode d’expiration d’accës au ﬁchier et la consultation des conditions d’utilisation.

Continuer. L’ècran Archiver une rèunion

Section Informations concernant la rèunion

• Nom de la rèunion: conservez le nom actuel de la rèunion enregistrèe ou crèez un nom pour la rèunion archivèe.

• Case cocher Publier le nom de la rèunion: cochez cette case pour que la rèunion archivèe soit publièe (et qu’elle puisse faire l’objet d’une recherche).

Section Sècuritè d’accës

• Accës par mot de passe: cochez cette case pour qu’un mot de passe spèciﬁque soit demandè lorsqu’un utilisateur eBeam veut rècupèrer une rèunion archivèe. Si cette case est cochèe, saisissez un mot de passe, puis saisissez-le de nouveau pour le conﬁrmer.

• Code de sècuritè: cochez cette case pour qu’un mot de passe spèciﬁque soit demandè lorsqu’un utilisateur eBeam veut modiﬁer ou supprimer le ﬁchier de rèunion archivèe. Remarque: si cette case est cochèe mais qu’aucun code de sècuritè n’est dèﬁni, le mot de passe indiquè est automatiquement utilisè.

Section Pèriode d’accës

• Le texte de cette section indique la pèriode d’expiration actuelle pour le stockage du ﬁchier de rèunion archivèe et l’accës celui-ci. Le ﬁchier est supprimè du serveur aprës cette pèriode.

• Sèlectionnez le bouton Modiﬁer pour modiﬁer les critëres actuels par le biais de l’ècran Pèriode d’accës, comme cela est expliquè ci-dessous.

Ecran Pèriode d’accës

• Stockage des rèunions: choisissez l’option par dèfaut ou sèlectionnez une date spèciﬁque.

• Disponibilitè du ﬁchier de rèunion: dèﬁnissez la durèe pendant laquelle la rèunion archivèe sera disponible aﬁn que les autres utilisateurs eBeam puissent l’afﬁcher et/ou la tèlècharger.

• Toujours (jusqu’ sa suppression): disponible jusqu’ la date ﬁnale dèﬁnie pour le stockage de la rèunion.

• Pendant une pèriode dèterminèe: indiquez des dates et des heures exactes concernant le dèbut et la ﬁn de disponibilitè.

Remarque: la date de ﬁn peut coÔncider avec la date de suppression du ﬁchier du serveur (reportez-vous la date ﬁnale de stockage de la rèunion) si vous cochez la case Jusqu’ la suppression.

• Section Rèsumè: le texte afﬁchè dans cette section indique la pèriode d’expiration mise jour relative au stockage du ﬁchier de rèunion archivèe et son accës. Aprës cette pèriode, le ﬁchier est supprimè du serveur.

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Boutons Archiver une rèunion

• Conditions d’utilisation: sèlectionnez ce bouton pour afﬁcher les conditions d’utilisation du produit eBeam.

• Aide: sèlectionnez ce bouton pour afﬁcher une aide contextuelle relative cet ècran.

• Archiver: lorsque vous avez terminè les sèlections, sèlectionnez le bouton Archiver.

• Annuler: sèlectionnez ce bouton pour annuler la demande d’archivage.

Réunions partagées

Rècupèrer une rèunion

Rècupèrez une rèunion en choisissant le menu Fichier > Rècupèrer une rèunion pour ouvrir l’ècran Rècupèrer la rèunion archivèe. Vous pouvez rechercher et rècupèrer des rèunions archivèes tout moment pour les visualiser ou les tèlècharger. Il se peut cependant que certaines rèunions aient besoin d’un mot de passe.

Les sujets suivants dècrivent les èlèments et les activitès disponibles par le biais de l’ècran Rècupèrer la rèunion.

• Ecran Rèunions archivèes rècentes

• Ecran Modiﬁer la rèunion archivèe

• Ecran Par nom de rèunion

• Ecran Recherche complëte

Ecran Rèunions archivèes rècentes

FRANÇAIS

Utilisez cet ècran pour rèpertorier, modiﬁer, supprimer et/ou rècupèrer des rèunions eBeam prècèdemment archivèes.

Remarque: la modiﬁcation et la suppression d’une rèunion peuvent ítre protègèes par un code de sècuritè. Le cas èchèant, vous serez invitè saisir un code.

Sèlectionner le serveur de rèunion archivèe

• Utilisez le sèlecteur pour choisir le serveur eBeam sur lequel se trouve la rèunion archivèe. Si nècessaire, vous pouvez aussi sèlectionner le bouton Parcourir et rechercher manuellement l’emplacement du serveur.

Colonnes et options de rèunions

• Sèlecteur temporel: choisissez d’afﬁcher soit les rèunions du jour, soit les rèunions archivèes sur le serveur eBeam depuis les 90derniers jours.

• Nombre de rèunions: afﬁche le nombre de rèunions trouvèes et les rèunions afﬁchèes.

• Nom de la rèunion: nom de la rèunion archivèe.

• Taille de ﬁchier: taille du ﬁchier de rèunion archivèe.

• Propriètaire: nom du poste de travail utilisateur ayant archivè cette rèunion.

• Archivè: date d’archivage de la rèunion sur le serveur.

• Expire: date laquelle la rèunion archivèe n’est plus disponible pour rècupèration, modiﬁcation, etc. et laquelle elle est dèﬁnitivement supprimèe du serveur.

Remarque: vous pouvez trier la liste des rèunions en fonction de l’un des intitulès de colonnes ci-dessus en sèlectionnant un intitulè.

• Bouton Rafraóchir: utilisez ce bouton tout moment pour rafraóchir la liste des rèunions actuelles, y compris toutes les rèunions rècentes archivèes par d’autres utilisateurs eBeam.

• Bouton Rècupèrer: aprës avoir mis en surbrillance une rèunion archivèe, sèlectionnez le bouton Rècupèrer pour la rècupèrer.

Remarque: une boóte de dialogue s’afﬁche, vous permettant d’ouvrir la rèunion, de la tèlècharger vers un emplacement spèciﬁque ou d’annuler la demande.

• Bouton Modiﬁer: aprës avoir mis en surbrillance une rèunion archivèe, vous pouvez modiﬁer les paramëtres d’archivage de cette rèunion si le bouton Modiﬁer est disponible. Reportez-vous Ecran Modiﬁer la rèunion archivèe pour de plus amples dètails sur cet ècran.

111

Réunions partagées

Remarque: vous pourrez ítre invitè saisir un code de sècuritè pour modiﬁer la rèunion.

• Bouton Supprimer: aprës avoir mis en surbrillance une rèunion archivèe, vous pouvez supprimer cette rèunion si le bouton Supprimer est disponible.

Remarque: un mot de passe et un code de sècuritè peuvent ítre nècessaires pour la suppression. Dans ce cas, une invite vous demandera de conﬁrmer la demande de suppression.

• Bouton Fermer: sèlectionnez ce bouton pour fermer l’ècran.

3M™ Digital WallDisplay

Ecran Modiﬁer la rèunion archivèe

Utilisez cet ècran pour modiﬁer les informations concernant la rèunion, les conditions d’accës sècurisè et la pèriode d’expiration du ﬁchier.

Section Informations concernant la rèunion

• Nom de la rèunion: conserve ou modiﬁe le nom actuel de la rèunion archivèe.

• Case cocher Publier le nom de la rèunion: cochez cette case pour que le nom de la rèunion archivèe soit publiè (et puisse faire l’objet d’une recherche).

Section Sècuritè d’accës

FRANÇAIS

• Accës par mot de passe: cochez cette case pour exiger un mot de passe spèciﬁque avant qu’un utilisateur eBeam ne puisse rècupèrer la rèunion archivèe. Si cette case est cochèe, saisissez un mot de passe puis saisissez-le de nouveau pour le conﬁrmer.

• Code de sècuritè: cochez cette case (elle est cochèe par dèfaut) pour exiger un code de sècuritè avant qu’un utilisateur eBeam ne puisse modiﬁer ou supprimer le ﬁchier de rèunion archivèe.

Remarque: si cette case est cochèe mais qu’aucun code de sècuritè n’est spèciﬁè, le mot de passe dèﬁni est utilisè automatiquement.

Section Pèriode d’accës

• Stockage des rèunions: choisissez l’option par dèfaut ou sèlectionnez une date spèciﬁque.

• Disponibilitè du ﬁchier de rèunion: dèﬁnissez la durèe pendant laquelle les utilisateurs eBeam pourront tèlècharger la rèunion archivèe. Sèlectionnez l’une des options suivantes.

• Toujours (jusqu’ sa suppression): disponible jusqu’ la míme date que la date de stockage des rèunions.

• Pendant une pèriode dèterminèe: indiquez les jours et les heures exacts pour le dèbut et la ﬁn de disponibilitè.

Remarque: la date de ﬁn peut ègalement correspondre la date de suppression du ﬁchier du serveur si vous cochez la case Jusqu’ la suppression.

• Section Rèsumè: le texte qui apparaót dans cette section indique la pèriode d’expiration mise jour relative au stockage

du ﬁchier de rèunion archivèe et son accës. Aprës cette pèriode, le ﬁchier est supprimè du serveur.

Boutons Modiﬁer la rèunion archivèe

• Bouton Aide: sèlectionnez ce bouton pour afﬁcher l’aide contextuelle pour cet ècran.

• Bouton Appliquer: lorsque vous avez terminè vos sèlections, sèlectionnez le bouton Appliquer.

• Bouton Annuler: sèlectionnez ce bouton pour annuler la demande de modiﬁcation.

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Digital WallDisplay

Réunions partagées

Ecran Par nom de rèunion

Utilisez cet ècran pour rècupèrer une rèunion archivè spèciﬁque.

Sèlectionner le serveur de rèunion archivèe

Nom et mot de passe de la rèunion archivèe

• Nom de la rèunion: saisissez le nom exact de la rèunion archivèe.

Remarque: cette zone respecte la casse.

• Mot de passe: si nècessaire, saisissez le mot de passe sensible la casse correpondant la rèunion archivèe souhaitèe.

• Bouton Rècupèrer: sèlectionnez le bouton Rècupèrer pour rècupèrer cette rèunion.

Remarque: une boóte de dialogue s’ouvre, vous permettant d’ouvrir la rèunion, de tèlècharger la rèunion vers un emplacement spèciﬁque ou d’annuler votre demande.

Boutons Nom de la rèunion

• Bouton Rècupèrer: aprës avoir saisi le nom exact de la rèunion archivèe, sèlectionnez le bouton Rècupèrer pour la rècupèrer.

FRANÇAIS

Remarque: une boóte de dialogue s’afﬁche, vous permettant d’ouvrir la rèunion, de la tèlècharger vers un emplacement spèciﬁque ou d’annuler la demande.

• Bouton Modiﬁer: aprës avoir saisi le nom exact de la rèunion archivèe, vous pouvez modiﬁer les paramëtres d’archivage pour cette rèunion si le bouton Modiﬁer est disponible. Reportez-vous Ecran Modiﬁer la rèunion archivèe pour obtenir des dètails sur cet ècran.

Remarque: vous serez peut-ítre invitè saisir un code de sècuritè pour modiﬁer la rèunion.

• Bouton Supprimer: aprës avoir saisi le nom exact de la rèunion archivèe, vous pouvez supprimer cette rèunion si le bouton Supprimer est disponible.

Remarque: un mot de passe et un code de sècuritè peuvent ítre nècessaires pour la suppression. Dans ce cas, une invite vous demandera de conﬁrmer la demande de suppression.

• Bouton Fermer: sèlectionnez ce bouton pour fermer l’ècran.

Ecran Recherche complëte

Utilisez l’ècran Recherche complëte pour rechercher une ou plusieurs rèunions archivèes en fonction du nom de la rèunion, de son propriètaire et/ou de la date et de l’heure.

Sèlectionner le serveur de rèunion archivèe

Options Critëres de recherche

Vous pouvez sèlectionner une ou plusieurs des options de recherche dècrites ci-dessous.

• Rechercher par nom de rèunion: recherche par nom de rèunion. Sèlectionnez la case cocher pour indiquer cette mèthode de recherche. Le nom de la rèunion peut ítre sensible la casse. Pour rechercher une rèunion par nom, saisissez son nom exactement, partiellement ou saisissez les premiëres lettres de son nom.

• Rechercher par nom de propriètaire: recherche par nom de poste de travail utilisateur de la rèunion archivèe. Sèlectionnez la case cocher pour indiquer cette mèthode de recherche. Le nom du propriètaire peut ítre sensible la casse. Pour rechercher une rèunion par nom de propriètaire, saisissez son nom exactement, partiellement ou saisissez les premiëres lettres de son nom.

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Réunions partagées

• Case cocher Sensible la casse: cochez pour que la zone de recherche sur le nom de rèunion et/ou le nom de propriètaire soit sensible la casse.

• Nom exact: sèlectionnez cette option pour que la recherche trouve les rèunions archivèes correspondant totalement au nom de rèunion et/ou au nom de propriètaire.

• Nom commenáant par: sèlectionnez cette option pour que la recherche trouve les rèunions qui commencent par le nom de rèunion et/ou le nom de propriètaire.

• Nom contenant: sèlectionnez cette option pour que la recherche trouve les rèunions qui contiennent certaines parties du nom de rèunion et/ou du nom de propriètaire.

• Rechercher par date/heure d’archivage: utilisez cette section pour dèﬁnir les plages de date et d’heure pour rechercher les rèunions archivèes.

• Date de dèbut: sèlectionnez la date de dèbut pour les rèunions rècupèrer. Vous pouvez ègalement utiliser l’icùne de calendrier pour saisir une date automatiquement.

• Date de ﬁn: sèlectionnez la date de ﬁn pour les rèunions rècupèrer. Vous pouvez ègalement utiliser l’icùne de calendrier pour saisir une date automatiquement.

Colonnes Rèsultats de la recherche

• Nom de rèunion: nom de la rèunion archivèe.

• Taille de ﬁchier: taille du ﬁchier de rèunion archivèe.

FRANÇAIS

• Propriètaire: nom du poste de travail utilisateur ayant archivè cette rèunion.

• Archivè: date d’archivage de la rèunion sur le serveur.

• Expire: date laquelle la rèunion archivèe n’est plus disponible pour rècupèration, modiﬁcation, etc. et laquelle elle est dèﬁnitivement supprimèe du serveur.

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Remarque: vous pouvez trier la liste des rèunions en fonction de l’un des intitulès de colonnes ci-dessus en sèlectionnant un intitulè.

Boutons Ecran Recherche complëte

• Rechercher: lorsque vous avez terminè vos sèlections, sèlectionnez Rechercher. Les rèsultats s’afﬁchent dans la section Rèsultats de la recherche.

• Rècupèrer: aprës avoir mis en surbrillance une rèunion archivèe, sèlectionnez le bouton Rècupèrer pour la rècupèrer.

Remarque: une boóte de dialogue s’afﬁche, vous permettant d’ouvrir la rèunion, de la tèlècharger vers un emplacement spèciﬁque ou d’annuler la demande.

• Modiﬁer: aprës avoir saisi le nom exact de la rèunion archivèe, vous pouvez modiﬁer les paramëtres d’archivage pour cette rèunion si le bouton Modiﬁer est disponible. Reportez-vous Ecran Modiﬁer la rèunion archivèe pour obtenir des dètails sur cet ècran.

Remarque: vous serez peut-ítre invitè saisir un code de sècuritè pour modiﬁer la rèunion.

• Supprimer: aprës avoir mis en surbrillance une rèunion archivèe, vous pouvez supprimer cette rèunion si le bouton Supprimer est disponible. Remarque: un mot de passe et un code de sècuritè peuvent ítre nècessaires pour la suppression. Dans ce cas, une invite vous demandera de conﬁrmer la demande de suppression.

• Fermer: sèlectionnez ce bouton pour fermer l’ècran.

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Digital WallDisplay

Réunions partagées

Afﬁcher les participants

Afﬁcher les participants vous permet de voir les informations relatives à tous les participants connectés à une réunion partagée. Pour ouvrir la fenêtre « Afﬁcher les participants » tout en participant à une réunion partagée :

• Choisissez Afﬁchage > Participants

• Appuyez sur

• Sélectionnez le bouton « Afﬁcher les participants

La fenêtre Afﬁcher les participants répertorie les informations suivantes :

Nom du participant Nom du participant tel qu’il est entré dans la zone de texte Mon nom de la boîte de dialogue

Visualisation seule/ Interactif

Connecté à Afﬁche l’heure à laquelle le participant s’est connecté à la réunion. Adresse IP Afﬁche l’adresse IP du participant. Commentaires Afﬁche tous les commentaires saisis dans le champ Commentaires de la boîte de dialogue

CTRL+4, ou

Se joindre à la réunion. Reportez-vous à Se joindre à une réunion pour de plus amples informations.

Permission d’écriture afﬁchée sous forme d’icône. Lorsque le participant a la permission d’annoter la réunion, l’icône d’un marqueur s’afﬁche. Lorsque le participant n’a pas la permission d’annoter la réunion, l’icône du marqueur s’afﬁche et est barrée.

Partager réunion ou Se joindre à la réunion. Reportez-vous à Se joindre à une réunion pour de plus amples informations.

, ou

» à partir de la barre d’outils Scrapbook.

FRANÇAIS

Vous trouverez des informations supplémentaires sur les participants en sélectionnant leur nom puis en appuyant sur le bouton A du stylet interactif ou en cliquant sur le bouton droit de la souris et en sélectionnant Informations concernant le participant dans le menu.

Outils de l’hôte de la réunion

Seul l’hôte de la réunion (la personne qui met en place la réunion partagée) peut accéder aux outils suivants.

Régler sur Visualisation seule/Interactif

Exclure participant(s) Exlure participant permet à l’hôte de la réunion de déconnecter un participant de la réunion.

Synchroniser les participants

L’hôte de la réunion peut déﬁnir le statut d’un participant sur Visualisation seule ou sur Interactif. Un participant interactif peut annoter la page. Un participant en visualisation seule peut voir la page mais pas l’annoter. Pour déﬁnir le statut d’un participant sur Visualisation seule ou sur Interactif, sélectionnez le participant dans la fenêtre Afﬁcher les participants, puis sélectionnez le bouton Régler sur Visualisation seule/Interactif.

Vous pouvez sélectionner plusieurs participants en maintenant la touche Contrôle du clavier enfoncée et en cliquant sur les noms des participants.

Cette option est également disponible lorsque vous sélectionnez le nom d’un participant et que vous appuyez sur le bouton A du stylet interactif ou que vous cliquez avec le bouton droit de la souris sur un nom puis que vous choisissez l’option Autoriser les annotations.

Pour exclure un participant de la réunion, sélectionnez le participant dans la fenêtre Afﬁcher les participants puis sélectionnez le bouton Exclure participant.

Si l’hôte de la réunion a sélectionné Synchroniser les participants, les participants distants pourront uniquement voir la page que l’hôte voie. Les participants sont cependants capables d’annoter la page.

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Réunions partagées

3M™ Digital WallDisplay

Ajout d’un serveur de rèunion

Lorsque vous partagez ou que vous vous joignez à une réunion, vous devez choisir un serveur de réunion. Vous pouvez saisir les informations relatives au serveur à chaque fois ou créer une liste de serveurs fréquemment utilisés et effectuer un choix dans cette liste chaque fois que vous partagez ou vous joignez à une réunion.

Pour ajouter un serveur de réunion server à votre liste : 1 Choisissez Partager réunion ou Se joindre à la réunion à partir du menu Rèunions ou partir de la barre d’outils de

l’application Scrapbook.

2. Dans la boîte de dialogue Partager réunion or Se joindre à la réunion sous Serveur/Informations concernant le serveur, sélectionnez le bouton de serveur à côté de la liste déroulante du serveur pour ouvrir la boîte de dialogue Serveurs de réunion.

3. Sélectionnez le bouton Ajouter.

4. Saisissez le nom du serveur, le nom DNS ou l’adresse IP du serveur à ajouter à la liste ainsi que le numéro du port.

Remarque: il est également possible de rechercher automatiquement l’intranet local pour les serveurs eBeam en sélectionnant le bouton Rechercher.

Remarque: le numéro de port par défaut est 80.

FRANÇAIS

5. Sélectionnez OK.

Le nouveau serveur est ajouté à la liste des serveurs de réunion.

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Digital WallDisplay

Présentations PowerPoint

Lancement/arrít d’un diaporama PowerPoint

Les fonctions de diaporama PowerPoint intégrées permettent à l’utilisateur d’afﬁcher, de parcourir et d’annoter un diaporama PowerPoint puis d’enregistrer les annotations dans la présentation PowerPoint d’origine.

Lancement d’un diaporama PowerPoint

1. Sélectionnez le bouton Lancer la présentation PowerPoint à partir de la palette Outils interactifs de l’espace de travail.

2. Dans la boîte de dialogue Ouvrir qui s’ouvre, recherchez et sélectionnez un ﬁchier (*.ppt).

• Le ﬁchier PowerPoint s’ouvre en mode diaporama, et

• Les outils interactifs de l’espace de travail deviennent les outils interactifs PowerPoint.

FRANÇAIS

3. Parcourez et annotez le diaporama PowerPoint.

Arrêt d’un diaporama PowerPoint

Un diaporama PowerPoint va automatiquement revenir à l’application PowerPoint principale après la dernière diapositive de la présentation. Vous pouvez aussi arrêter le diaporama PowerPoint en sélectionnant l’outil Arrêter la présentation PowerPoint de la palette Outils interactifs PowerPoint.

Pour de plus amples informations, reportez-vous aux sections suivantes :

• Outils interactifs PowerPoint

• Navigation dans un diaporama PowerPoint

• Annotation d’un diaporama PowerPoint

• Enregistrement des annotations dans un ﬁchier PowerPoint

Rèsumè des outils interactifs PowerPoint

Les outils interactifs PowerPoint apparaissent lorsqu’un diaporama PowerPoint a ètè lancè. La palette Outils interactifs PowerPoint vous procure tous les outils nècessaires pour annoter des diapositives et naviguer dans le diaporama.

Reportez-vous Prèfèrences des outils interactifs pour de plus amples informations sur le dèplacement, l’afﬁchage, l’occultation et la modiﬁcation de l’aspect des outils interactifs.

Remarque: si un rècepteur eBeam n’est pas dètectè, la palette Outils interactifs PowerPoint ne s’active pas. Le rècepteur eBeam sert de clè de sècuritè matèrielle qui active toutes les fonctionnalitès du logiciel eBeam Interactive. La plupart des fonctions du logiciel sont uniquement disponibles lorsqu’un rècepteur est dètectè.

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Présentations PowerPoint

3M™ Digital WallDisplay

Outil Traceur

L’outil Traceur vous permet d’annoter la diapositive PowerPoint afﬁchée à main levée et dans l’une des huit couleurs disponibles.

Lorsque l’outil Traceur est sélectionné, le bouton Outil Traceur est mis en surbrillance et le centre de la palette Outils interactifs PowerPoint change pour afﬁcher la couleur et l’épaisseur de tracé actuelles.

L’outil Traceur reste sélectionné jusqu’à ce que vous sélectionniez les outils Effaceur, Surligneur, Formes ou Souris.

Modiﬁer la couleur • Sélectionnez la couleur au centre de la palette Outils interactifs PowerPoint. L’anneau

extérieur du menu change pour afﬁcher toutes les autres options de couleur.

• Sélectionnez une couleur sur l’anneau extérieur.

Lorsqu’une couleur a été sélectionnée, le centre de la palette Outils interactifs PowerPoint change pour afﬁcher la couleur sélectionnée. Cette couleur reste sélectionnée jusqu’à ce que vous sélectionniez une nouvelle couleur.

Modiﬁer l’èpaisseur du tracè

FRANÇAIS

• Sélectionnez l’épaisseur de tracé au centre de la palette Outils interactifs PowerPoint. L’anneau extérieur du menu change pour afﬁcher les quatre options d’épaisseur de tracé disponibles.

• Sélectionnez un tracé sur l’anneau extérieur.

Lorsqu’un tracé a été sélectionné, le centre de la palette Outils interactifs PowerPoint change pour afﬁcher l’épaisseur de tracé sélectionnée. Ce tracé reste sélectionné jusqu’à ce que vous sélectionniez une nouvelle épaisseur de tracé.

Outil Formes

L’outil Formes vous permet de dessiner des formes, avec l’une des huit couleurs disponibles, sur la diapositive PowerPoint afﬁchée.

Lorsque l’outil Formes est sélectionné, le bouton Outil Formes est mis en surbrillance et le centre de la palette Outils interactifs PowerPoint change pour afﬁcher la couleur et l’épaisseur de tracé actuelles.

L’outil Formes reste sélectionné jusqu’à ce que vous sélectionniez les outils Effaceur, Surligneur, Marqueur ou Souris.

Modiﬁer la forme • Sélectionnez la forme au centre de la palette Outils interactifs PowerPoint. L’anneau extérieur du

menu change pour afﬁcher toutes les autres options de forme.

• Sélectionnez une forme sur l’anneau extérieur.

Lorsqu’une forme a été sélectionnée, le centre de la palette Outils interactifs PowerPoint change pour afﬁcher la forme sélectionnée. Cette forme reste sélectionnée jusqu’à ce que vous sélectionniez une nouvelle forme.

Modiﬁer la couleur • Sélectionnez la couleur au centre de la palette Outils interactifs PowerPoint. L’anneau extérieur

du menu change pour afﬁcher toutes les autres options de couleur.

• Sélectionnez une couleur sur l’anneau extérieur.

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Digital WallDisplay

Présentations PowerPoint

Modiﬁer l’èpaisseur du tracè

• Sélectionnez un tracé sur l’anneau extérieur.

Avancer d’une diapositive

L’outil Avancer d’une diapositive vous permet d’avancer le diaporama PowerPoint d’une diapositive.

Si vous avez annoté la page actuelle, la sélection de l’outil Avancer d’une diapositive vous obligera à décider si vous souhaitez enregistrer les annotations en tant qu’objets dans le ﬁchier PowerPoint.

Dans la boîte de dialogue Options interactives, sous l’onglet Annotations, vous pouvez déﬁnir votre préférence, à savoir :

• Toujours ajouter des objets à un ﬁchier PowerPoint, ou

• Toujours ignorer les annotations, ou

• Toujours demander.

Reportez-vous à Options de diaporama

pour de plus amples informations.

FRANÇAIS

Outil Effaceur

L’outil Effaceur vous permet d’effacer (sur la diapositive afﬁchée) les annotations effectuées à l’aide de la palette Outils interactifs PowerPoint.

Lorsque l’outil Effaceur est sélectionné, le bouton Outil Effaceur est mis en surbrillance et le centre de la palette Outils interactifs PowerPoint change pour afﬁcher l’icône de l’effaceur.

L’outil Effaceur efface une annotation à la fois. Si une ligne a été dessinée, la sélection de cette ligne avec l’outil Effaceur provoque son effacement.

L’outil Effaceur reste sélectionné jusqu’à ce que vous sélectionniez les outils Marqueur, Surligneur, Formes ou Souris.

Outil Souris

L’outil Souris de PowerPoint vous permet de basculer entre l’Annotation d’un diaporama PowerPoint et la navigation dans un diaporama PowerPoint.

L’outil Souris reste sélectionné jusqu’à ce que vous sélectionniez un outil différent à partir de la palette Outils interactifs PowerPoint.

119

Présentations PowerPoint

3M™ Digital WallDisplay

Quitter l’outil Prèsentation PowerPoint

Quitter l’outil Présentation PowerPoint ferme le diaporama PowerPoint et revient à l’application PowerPoint et change la palette Outils interactifs PowerPoint en palette Outils interactifs de l’espace de travail.

Remarque: si vous avez choisi d’enregistrer les annotations dans le ﬁchier PowerPoint en tant qu’objets, vous devez également sélectionner le bouton « Enregistrer » dans l’application PowerPoint pour enregistrer de manière permanente les annotations dans le ﬁchier. Reportez-vous à Enregistrer les annotations dans le ﬁchier PowerPoint pour de plus amples informations.

Reculer d’une diapositive

L’outil Reculer d’une diapositive vous permet de reculer le diaporama PowerPoint d’une diapositive.

FRANÇAIS

Si vous avez annoté la page actuelle, l’outil Reculer d’une diapositive vous invite à choisir si vous voulez enregistrer les annotations en tant qu’objets dans le ﬁchier PowerPoint.

Dans la boîte de dialogue Options interactives, sous l’onglet Annotations, vous pouvez déﬁnir vos préférences :

• Toujours ajouter des objets à un ﬁchier PowerPoint, ou

• Toujours ignorer les annotations, ou

• Toujours demander.

Reportez-vous à Options de diaporama

pour de plus amples informations.

Outil Surligneur

L’outil Surligneur vous permet d’annoter la diapositive afﬁchée à main levée et dans l’une des huit couleurs translucides disponibles.

Remarque: certaines couleurs de surligneur ne sont peut-être pas visibles sur certains arrière-plans d’ordinateur.

Lorsque l’outil Surligneur est sélectionné, le bouton Outil Surligneur est mis en surbrillance et le centre de la palette Outils interactifs PowerPoint change pour afﬁcher la couleur et l’épaisseur de tracé actuelles.

L’outil Surligneur reste sélectionné jusqu’à ce vous sélectionniez les outils Effaceur, Marqueur, Formes ou Souris.

Modiﬁer la couleur • Sélectionnez la couleur au centre de la palette Outils interactifs PowerPoint. L’anneau extérieur

du menu change pour afﬁcher les huit options de couleur disponibles.

• Sélectionnez une couleur sur l’anneau extérieur.

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Digital WallDisplay

Présentations PowerPoint

Modiﬁer l’èpaisseur du tracè

Remarque: les couleurs translucides (telles que vous les voyez à l’écran lorsque vous annotez) appraissent différemment lorsqu’elles sont enregistrées dans le ﬁchier PowerPoint d’origine.

• Sélectionnez un tracé sur l’anneau extérieur.

Naviguer dans un diaporama PowerPoint

Vous pouvez naviguer dans un diaporama PowerPoint l’aide des Outils interactifs PowerPoint.

Aprës le lancement d’un diaporama PowerPoint, vous pouvez utiliser les outils suivants pour naviguer dans le diaporama:

• Outil Avancer d’une diapositive: vous permet d’avancer le diaporama PowerPoint d’une diapositive tout en l’annotant.

Reportez-vous Options de diaporama pour de plus amples informations.

• Outil Reculer d’une diapositive: vous permet de reculer d’une diapositive dans le diaporama PowerPoint tout en

l’annotant. Reportez-vous à Options de diaporama pour de plus amples informations.

• Outil Souris: fait sortir le logiciel eBeam Interactive du mode Annotatin et vous permet d’utiliser les outils PowerPoint ou

d’avancer d’une diapositive en touchant l’ècran avec le stylet interactif.

• Outil Quitter la prèsentation PowerPoint: ferme le diaporama PowerPoint et revient l’application et transforme la

palette Outils interactifs PowerPoint en palette Outils interactifs de l’espace de travail. Utilisez cet outil lorsque vous souhaitez arrêter le diaporama avant d’avoir atteint la dernière diapositive.

FRANÇAIS

Pour annoter une diapositive, sèlectionnez l’outil Traceur, l’outil Formes ou l’outil Effaceur.

Annotation d’un diaporama PowerPoint

Vous pouvez annoter un diaporama PowerPoint l’aide des Outils interactifs PowerPoint.

Aprës avoir lancè un diaporama PowerPoint, vous pouvez utiliser les outils suivants pour effectuer des annotations dans le diaporama:

• Outil Traceur : vous permet d’annoter à main levée la diapositive PowerPoint afﬁchée dans l’une des huit couleurs

disponibles.

• Outil Formes : vous permet de dessiner des formes sur la diapositive PowerPoint afﬁchée dans l’une des huit couleurs

disponibles.

• Outil Effaceur : vous permet d’effacer (sur la diapositive afﬁchée) les marques d’annotation effectuées à l’aide des outils

de la palette d’outils interactifs de PowerPoint.

• Avancer/Reculer d’une diapositive : vous permet d’avancer ou de reculer le diaporama PowerPoint d’une diapositive

tout en l’annotant. Reportez-vous à Options de diaporama pour de plus amples informations.

Une fois que vous avez commencé à annoter l’espace de travail, vous devez sélectionner l’outil Souris pour vous permettre de basculer et de naviguer dans le diaporama.

Remarque: les animations et les transitions PowerPoint peuvent ne pas fonctionner comme prévu lors de l’annotation d’un diaporama PowerPoint.

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Présentations PowerPoint

3M™ Digital WallDisplay

Enregistrement des annotations dans un ﬁchier PowerPoint

eBeam Interactive peut enregistrer sous forme d’objets vos annotations sur un diaporama PowerPoint dans le ﬁchier PowerPoint d’origine.

1. Lancez un diaporama PowerPoint et annotez-le.

2. Tout en naviguant dans le diaporama PowerPoint, vous serez invitè conserver ou ignorer les annotations en fonction de la conﬁguration des options de diaporama qui se trouvent sous l’onglet Annotations de la boóte de dialogue Options interactives, laquelle vous accèdez de la maniëre suivante:

• le bouton Options de la palette Outils interactifs de l’espace de travail, ou

• le menu Barre des tçhes de Windows eBeam Interactive.

Remarque: si vous sèlectionnez Toujours ignorer les annotations dans l’onglet Annotations de la boóte de dialogue Options interactives, les annotations sont ignorèes chaque fois que vous modiﬁez les diapositives et il est impossible d’enregistrer les annotations dans le ﬁchier PowerPoint d’origine.

3. Lorsque vous atteignez la ﬁn du diaporama PowerPoint ou que vous sèlectionnez l’outil Quitter la prèsentation PowerPoint de la palette Outils interactifs PowerPoint, le diaporama PowerPoint est fermè et l’application PowerPoint s’afﬁche.

FRANÇAIS

Remarque: ce stade, les annotations n’ont pas ètè enregistrèes dans le ﬁchier PowerPoint. Si vous fermez PowerPoint sans enregistrer, les annotations seront perdues.

4. Enregistrez le ﬁchier PowerPoint.

Vos annotations sont dèsormais enregistrèes directement dans le ﬁchier PowerPoint et peuvent ítre afﬁchèes ou gèrèes comme des objets du ﬁchier PowerPoint.

Options de diaporama

Les options de diaporama PowerPoint se trouvent sous l’onglet Annotations dans la boóte de dialogue Options interactives, laquelle vous accèdez en sèlectionnant l’une des options suivantes:

• Le bouton Options de la palette Outils interactifs de l’espace de travail, ou

• Le menu Barre des tçhes de Windows eBeam Interactive.

Les prèfèrences du diaporama PowerPoint vous permettent d’indiquer la maniëre dont sera gèrè l’enregistrement des annotations dans un diaporama PowerPoint.

Sous l’option Pendant la navigation au sein d’une présentation PowerPoint annotée :, vous disposez des options suivantes:

• Toujours ajouter des objets un ﬁchier PowerPoint: sèlectionnez cette option pour conserver systèmatiquement les annotations chaque fois que vous modiﬁez une diapositive en mode Diaporama PowerPoint.

• Toujours ignorer les annotations: sèlectionnez cette option pour ignorer automatiquement les annotations chaque fois que vous modiﬁez une diapositive en mode Diaporama PowerPoint.

• Toujours demander: il s’agit de l’option par dèfaut. Sèlectionnez cette option pour ítre invitè conserver ou non les annotations chaque fois que vous modiﬁez une diapositive en mode Diaporama PowerPoint.

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Digital WallDisplay

Dépannage

Dètection du matèriel eBeam

Problëme Rèsolution du problëme

La boóte de dialogue Dètecter eBeam apparaót sans cesse.

Rèunions partagèes

Problëme Rèsolution

Aprës avoir sèlectionnè Partager rèunion, le message «Pour partager une rèunion, le matèriel eBeam doit ítre connectè et reconnu» s’afﬁche.

Il est impossible de partager ou de se joindre une rèunion sur le serveur de rèunion eBeam.

J’utilise un modem c‚ble ou une connexion numèrique mais je ne peux pas partager ou me joindre une rèunion sur le serveur de rèunion eBeam

• Reportez-vous

• Vèriﬁez que tous les c‚bles eBeam sont reliès comme l’indiquent les instructions de conﬁguration.

• Dèbranchez les c‚bles, rebranchez-les et sèlectionnez Rèessayer dans la boóte de dialogue Dètecter eBeam.

• Pour faire ofﬁce d’hùte de rèunion pour une rèunion partagèe, votre ordinateur doit ítre reliè au matèriel eBeam. Reportez-vous Hèbergement/partage d’une rèunion.

• Si vous essayez de partager une rèunion, vèriﬁez que le matèriel eBeam est connectè.

• Si votre connexion rèseau ou Internet se trouve derriëre un pare-feu ou un serveur proxy, vous devez conﬁgurer le serveur proxy. Reportez-vous Conﬁguration du

serveur proxy.

• Si vous essayez de partager une rèunion, vèriﬁez que le rècepteur eBeam est connectè.

• Si votre connexion rèseau ou Internet se trouve derriëre un pare-feu ou un serveur proxy, vous devez conﬁgurer le serveur proxy. Reportez-vous Conﬁguration du

serveur proxy.

Míme si vous ne pensez pas ítre derriëre un serveur proxy ou un pare-feu, il se peut que ce soit tout de míme le cas. Votre fournisseur de services Internet peut avoir conﬁgurè un pare-feu, ce qui serait la source du problëme.

Matèriel non dètectè.

Dépannage

FRANÇAIS

Si vous pensez que c’est le cas, essayez l’action suivante:

• Ajoutez un serveur (reportez-vous Ajout d’un serveur de rèunion meetings.e-beam.com et le port est: 443.

Il est impossible de voir les noms des rèunions partagèes dans la boóte de dialogue Se joindre la rèunion.

Comment faire pour conﬁgurer le serveur proxy?

Outils interactifs introuvables

Si un rècepteur eBeam n’est pas dètectè, la palette Outils interactifs ne s’active pas. Le matèriel eBeam (et tout particuliërement les rècepteurs eBeam) sert de clè de sècuritè matèrielle qui active toutes les fonctionnalitès du logiciel eBeam Interactive. Lorsque le matèriel n’est pas dètectè, l’accës au logiciel eBeam Interactive est limitè.

• Lorsque l’hùte de la rèunion partage la rèunion par le biais de la boóte de dialogue Partager rèunion (reportez-vous Hèbergement/partage d’une rèunion de publier ou de ne pas publier le nom de la rèunion. Si le nom de la rèunion est publiè, il s’afﬁchera dans la boóte de dialogue Se joindre la rèunion. Si le nom de la rèunion n’est pas publiè, les autres participants cette rèunion doivent saisir manuellement le nom de la rèunion dans la zone de texte correspondante.

• Pour publier le nom de la rèunion, vèriﬁez que la case Publier le nom de la rèunion est cochèe dans la boóte de dialogue Partager rèunion.

• Votre intranet a-t-il un serveur proxy ou un pare-feu? Si vous ne l’avez pas encore fait, activez le serveur proxy. Reportez-vous Conﬁguration du serveur proxy

• Reportez-vous Conﬁguration du serveur proxy.

) dont le DNS est:

), il peut choisir

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3M 9200IW, 9200IC Operator Guide [fr]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Table des matières