Xerox WORKCENTRE PRO 75, WORKCENTRE PRO 65, WORKCENTRE PRO 90 User Manual [da]

Lær WorkCentre Pro/CopyCentre at kende

Denne pakke er designet til at hjælpe leveringspersonalet med at forklare de tilgængelige funktioner på WorkCentre Pro/CopyCentre med en efterbehandler (ekstraudstyr). Den er kun beregnet til demonstration, og det er ikke en formel Xerox-kundeprodukttræning.

Leveringspersonalet udfører følgende øvelser: Side 3 ØVELSE 1 - Placering af tænd/sluk-knapper 4 ØVELSE 2 - De vigtigste dele 5 ØVELSE 3 - Lægge papir i magasin 1, 5, 6 6 ØVELSE 4 - Brugerpanelets dele 7 ØVELSE 5 - Glaspladen 8 ØVELSE 6 - Dokumentfremfører 9 ØVELSE 7 - Specialmagasin (magasin 5) 10 ØVELSE 8 - Enheder der kan udskiftes af brugeren 11 ØVELSE 9 - Sti til maskinstatus

Dette er øvelser, som kunden skal udføre:

13 ØVELSE 10 - Vælge papirretning 14 ØVELSE 11 - Kopiere fra glaspladen 15 ØVELSE 12 - Kopiere Blandede originaler 16 ØVELSE 13 - Tage en 2-1-sidet kopi 17 ØVELSE 14 - Forstørre et billede 18 ØVELSE 15 - Bruge Udform opgave 20 ØVELSE 16 - Vise funktioner på efterbehandler 21 ØVELSE 17 - Efterbehandler: Tage en 1-sidet kopi med trefalsning 23 ØVELSE 18 - Efterbehandler: Tage en 2-sidet trefalset kopi 25 ØVELSE 19 - Efterbehandler: Fremstille en pjece 30 ØVELSE 20 - Sende en e-mail eller Internet-fax

Hvis kunderne har spørgsmål, skal du henvise dem til cd’en Information. Hvis dette ikke besvarer deres spørgsmål, kan de kontakte Xerox Welcome Centre.

Maj 2003 604P16110 1

Hvad leveringspersonalet skal vide

Der er følgende formål med dette dokument.

• At give Xerox-installationsteamet oplysninger som de kan dele med kunden under installationen.

• At give nok oplysninger til at kunden kan komme i gang.

Vigtig kundeinformation vises med et ikon, der ligner en pil.

Termer:

• CopyCentre er en digital kopimaskine, hvor brugeren skal være ved maskinen, når der skal tages

kopier.

• WorkCentre Pro er et system, hvor brugeren enten kan udskrive opgaver fra en computer eller gå til

maskinen for at tage kopier eller (valgfrit) udføre en netværksscanningsopgave.

Sådan ilægges originalerne, når kopimaskinen enten fungerer som WorkCentre Pro eller CopyCentre.

• Læg originalerne med tekstsiden opad, når du anvender dokumentfremføreren.

• Læg originalerne med tekstsiden nedad, når du anvender glaspladen.

• Papirretningen afhænger af, hvilken kant af papiret der skal indføres først i maskinen.

Husk: Originaler og kopipapir kan fremføres på to måder: Lang fremføringskant (LEF) og Kort fremføringskant (SEF).

LEF

Når der står LEF, skal originalen eller kopien lægges, så papirets lange kant fremføres først.

Når der står SEF, skal originalen eller kopien lægges, så papirets korte kant fremføres først.

SEF

Maj 2003 604P16110 2

ØVELSE 1 - Placering af tænd/sluk-knapper

Sekundær strømknap

Off

Strømknap

Den foretrukne tænd/sluk-procedure

1. Strømknappen findes på højre side af maskinen. Når knappen trykkes nedad, tændes der for

strømmen. Når knappen trykkes opad, slukkes der for strømmen. Dette er den foretrukne tænd/slukprocedure.

2. Når du slukker for maskinen, vises der et skærmbillede, der beder dig om at vælge at slukke helt eller

aktivere energisparetilstanden. Foretag et valg. Der kan gå et kort øjeblik, hvis en kopipgave eller justering er i gang. Hvis der er andre opgaver i køen, vises der et andet skærmbillede på betjeningspanelet, der advarer om, at opgaverne går tabt, hvis du vælger at slukke helt for strømmen.

3. Når maskinen er i energisparetilstanden, lyser energisparelampen på betjeningspanelet grønt, og

strømknappen deaktiveres. Tryk på en knap eller tryk på betjeningspanelet for at aktivere slukknappen, og tryk knappen nedad for at slukke for strømmen.

Sekundær procedure

Den røde knap, der findes indeni maskinen, er maskinens sekundære slukknap. Hvis du trykker på denne knap, afbrydes al strøm til maskinen øjeblikkeligt. MEDMINDRE ANDET ER ANGIVET, SKAL DU IKKE ANVENDE DEN RØDE KNAP TIL AT SLUKKE FOR EN NETVÆRKSOPKOBLET MASKINE. Dette kan skade processoren.

Nødprocedure

Den eneste metode til at slukke for strømmen til maskinen er ved HELT at fjerne strømledningen.

Maj 2003 604P16110 3

ØVELSE 2 - De vigtigste dele

Det store papirmagasin, hæftemaskine (ikke vist), specialmagasin og efterbehandler er ekstraudstyr.

Nummer Beskrivelse

1 Dokumentfremfører 2 Betjeningspanel og berøringsskærm 3 Topbakke - modtager enkelte ark og uhæftede opgaver 4 Hovedbakke - modtager kasserede ark, hæftede og uhæftede opgaver 5 Nederste bakke - modtager falsede opgaver fra Hæfte-/falseenheden 6 Pauseknap på efterbehandler - bruges til at tømme hovedbakken under

udskrivning 7 Magasin 1 til 4 8 Det store magasin (magasin 6) 9 Specialmagasin (magasin 5)

10 Funktionsoversigt - identificerer de installerede ekstrafunktioner 11 Bagerste væg

Maj 2003 604P16110 4

ØVELSE 3 - Lægge papir i magasin 1, 5, 6

Ilægning af papir i magasin 1 Ilægning af papir i magasin 6 Ilægning af papir i magasin

Papirstyr

Læg papir her

1. Træk magasinet ud.

2. Læg papiret i bakken. Læg ikke papir over maks.-

grænsen (500 ark), der findes på det bagerste papirstyr.

3. Juster papirstyrene.

4. Skub magasinet på plads.

5. Du skal bekræfte papirtype

og -format. Tryk på betjeningspanelet for at bekræfte eller ændre valget.

800086C-LKS

1. Åbn lågen.

2. Vent på at magasinet sænkes ned.

3. Læg LEF-papir i magasinet.

4. Luk lågen.

Bemærk: Magasin 6 kan dedikeres til enten 8,5 x 11” eller A4 LEF-papir. Se direktionerne til justering af sidestyrene i Referencevejledningen.

1. Ilæg papiret som vist herover.

2. Juster sidestyrene, hvis det er nødvendigt.

3. Anvend udvidelsesbakken, hvis du vil anvende længere papir.

4. Det kan være, at du skal bekræfte papirtype og format. Tryk på betjeningspanelet for at bekræfte eller ændre valget.

800086C-

Bemærk: Følg også denne procedure ved ilægning af papir i magasin 2, 3, 4.

Maj 2003 604P16110 5

ØVELSE 4 - Brugerpanelets dele

Berøringsskærm

Hvor du foretager valg til opgaver.

Stitaster

Stitaster Tastatur og ener-

Funktioner - Indeholder programmeringskærmbillleder, der anvendes til at tage kopier. Opgavestatus - Viser oplysninger om opgaven. Maskinstatus - Se ØVELSE 9 - Sti til maskinstatus

Energispareindikator

gispareindikator

Energispareindikator Indikerer at

maskinen er i energisparetilstand, når den lyser. Tryk på en tast for at aktivere maskinen.

Anvend tastasturet til at indtaste antallet af kopier og kodeord.

Tastatur

Funktionstaster

Hjælp - Indeholder kontekstafhængig hjælp. Sprog - Viser teksten i de installerede sprog. Adgang - Giver adgang til Systemværktøjer og kræver et kodeord. Se Referencevejledningen for at få flere oplysninger. Slet alt - Dette rydder de aktuelle programmeringsvalg. Jobafbrydelse - Indsætter en opgave øverst i den eksisterende kø. Stop/Pause - Gør det muligt at stoppe en opgave midlertidigt. Start - Starter en opgave.

Funktionstaster

Maj 2003 604P16110 6

ØVELSE 5 - Glaspladen

MÅL: At vise hvordan originaler lægges på glaspladen og programmering af kopier ved hjælp af glaspladen.

Registreringshjørne

Låg til glasplade

Original lagt på glaspladen

1. Løft låget til glaspladen.

2. Læg den første side af Lær WorkCentre Pro/CopyCentre at kende med tekstsiden nedad og op mod glaspladens øverste venstre hjørne. En LEF-side skal placeres til venstre på glaspladen. Luk låget.

3. Vælg magasin 1 under Papirvalg på berøringsskærmen.

4. Under 2-sidet skal du vælge 1-1 sidet output.

5. Under Reduktion/forstørrelse skal du vælge 100%.

6. Vælg 2 kopier på tastaturet.

7. Tryk på knappen Start.

8. Der åbnes en opgavemonitor, når du trykker på Start. Dette viser status for den opgave, som du lige har startet. Du skal vælge Programmer næste opgave for at lukke vinduet eller vente på, at opgaven er udført. Dette lukker automatisk vinduet.

9. Tjek kopikvaliteten. Gem disse kopier, og brug dem i den næste kopiopgave.

10. Fjern originalen fra glaspladen, og sænk låget.

11. Tryk på Slet alt.

RESULTAT: 2 kopier er leveret i udfaldsbakken.

Maj 2003 604P16110 7

ØVELSE 6 - Dokumentfremfører

MÅL: At vise hvordan man lægger originaler i dokumentfremføreren og reducerer billedformatet.

Juster registreringsstyrene

1. Læg de 2 kopier fra den forrige øvelse med tekstsiden nedad og i LEF-retning i dokumentfremføreren. Juster registreringsstyrene, hvis det er nødvendigt.

2. Vælg magasin 1 under Papirvalg på berøringsskærmen.

3. Vælg 1-2-sidet.

4. Under Reduktion/forstørrelse skal du vælge 71%.

5. Vælg 1 kopi på tastaturet.

6. Tryk på Start.

7. Kontroller, at kopien er to-sidet, og at kopibilledet er mindre end originalen. Gem denne kopi, og brug den i næste kopiopgave.

8. Tryk på Slet alt.

RESULTAT: 1 kopi med billedet reduceret 71% på begge sider.

Maj 2003 604P16110 8

ØVELSE 7 - Specialmagasin (magasin 5)

MÅL: At vise hvordan man tager kopier ved hjælp af specialmagasinet.

LEF-papir er ilagt

800086C-LKS

1. Læg originalen fra den forrige øvelse med tekstsiden opad og i LEF-retning i dokumentfremføreren. Juster styrene, hvis det er nødvendigt.

2. Vælg Magasin på berøringsskærmen.

3. Kontroller, at 1-1-sidet er valgt.

4. Kontroller, at Reduktion/forstørrelse er 100%.

5. Vælg 1 kopi vha. tastaturet.

6. Tryk på Start.

7. Kontroller, at kopien er 1-sidet, og at kopibilledet er 100%.

8. Tryk på Slet alt.

RESULTAT: 1 kopi med et billede, der er gengivet 100% på 1 side.

Maj 2003 604P16110 9

+ 21 hidden pages