Lær WorkCentre Pro/CopyCentre at kende
Denne pakke er designet til at hjælpe leveringspersonalet med at
forklare de tilgængelige funktioner på WorkCentre Pro/CopyCentre
med en efterbehandler (ekstraudstyr). Den er kun beregnet til
demonstration, og det er ikke en formel Xerox-kundeprodukttræning.
Leveringspersonalet udfører følgende øvelser:
Side
3 ØVELSE 1 - Placering af tænd/sluk-knapper
4 ØVELSE 2 - De vigtigste dele
5 ØVELSE 3 - Lægge papir i magasin 1, 5, 6
6 ØVELSE 4 - Brugerpanelets dele
7 ØVELSE 5 - Glaspladen
8 ØVELSE 6 - Dokumentfremfører
9 ØVELSE 7 - Specialmagasin (magasin 5)
10 ØVELSE 8 - Enheder der kan udskiftes af brugeren
11 ØVELSE 9 - Sti til maskinstatus
Dette er øvelser, som kunden skal udføre:
13 ØVELSE 10 - Vælge papirretning
14 ØVELSE 11 - Kopiere fra glaspladen
15 ØVELSE 12 - Kopiere Blandede originaler
16 ØVELSE 13 - Tage en 2-1-sidet kopi
17 ØVELSE 14 - Forstørre et billede
18 ØVELSE 15 - Bruge Udform opgave
20 ØVELSE 16 - Vise funktioner på efterbehandler
21 ØVELSE 17 - Efterbehandler: Tage en 1-sidet kopi med trefalsning
23 ØVELSE 18 - Efterbehandler: Tage en 2-sidet trefalset kopi
25 ØVELSE 19 - Efterbehandler: Fremstille en pjece
30 ØVELSE 20 - Sende en e-mail eller Internet-fax
Hvis kunderne har spørgsmål, skal du henvise dem til cd’en Information. Hvis dette ikke besvarer
deres spørgsmål, kan de kontakte Xerox Welcome Centre.
Maj 2003 604P16110 1
Hvad leveringspersonalet skal vide
Der er følgende formål med dette dokument.
• At give Xerox-installationsteamet oplysninger som de kan dele med kunden under installationen.
• At give nok oplysninger til at kunden kan komme i gang.
Vigtig kundeinformation vises med et ikon, der ligner en pil.
Termer:
• CopyCentre er en digital kopimaskine, hvor brugeren skal være ved maskinen, når der skal tages
kopier.
• WorkCentre Pro er et system, hvor brugeren enten kan udskrive opgaver fra en computer eller gå til
maskinen for at tage kopier eller (valgfrit) udføre en netværksscanningsopgave.
Sådan ilægges originalerne, når kopimaskinen enten fungerer som WorkCentre Pro eller
CopyCentre.
• Læg originalerne med tekstsiden opad, når du anvender dokumentfremføreren.
• Læg originalerne med tekstsiden nedad, når du anvender glaspladen.
• Papirretningen afhænger af, hvilken kant af papiret der skal indføres først i maskinen.
Husk: Originaler og kopipapir kan fremføres på to måder: Lang fremføringskant (LEF) og Kort
fremføringskant (SEF).
LEF
Når der står LEF, skal originalen eller
kopien lægges, så papirets lange kant
fremføres først.
Når der står SEF, skal originalen eller
kopien lægges, så papirets korte kant
fremføres først.
SEF
Maj 2003 604P16110 2
ØVELSE 1 - Placering af tænd/sluk-knapper
Sekundær
strømknap
On
Off
Strømknap
Den foretrukne tænd/sluk-procedure
1. Strømknappen findes på højre side af maskinen. Når knappen trykkes nedad, tændes der for
strømmen. Når knappen trykkes opad, slukkes der for strømmen. Dette er den foretrukne tænd/slukprocedure.
2. Når du slukker for maskinen, vises der et skærmbillede, der beder dig om at vælge at slukke helt eller
aktivere energisparetilstanden. Foretag et valg. Der kan gå et kort øjeblik, hvis en kopipgave eller
justering er i gang. Hvis der er andre opgaver i køen, vises der et andet skærmbillede på
betjeningspanelet, der advarer om, at opgaverne går tabt, hvis du vælger at slukke helt for strømmen.
3. Når maskinen er i energisparetilstanden, lyser energisparelampen på betjeningspanelet grønt, og
strømknappen deaktiveres. Tryk på en knap eller tryk på betjeningspanelet for at aktivere slukknappen, og tryk knappen nedad for at slukke for strømmen.
Sekundær procedure
Den røde knap, der findes indeni maskinen, er maskinens sekundære slukknap. Hvis du trykker på denne
knap, afbrydes al strøm til maskinen øjeblikkeligt. MEDMINDRE ANDET ER ANGIVET, SKAL DU IKKE
ANVENDE DEN RØDE KNAP TIL AT SLUKKE FOR EN NETVÆRKSOPKOBLET MASKINE. Dette kan
skade processoren.
Nødprocedure
Den eneste metode til at slukke for strømmen til maskinen er ved HELT at fjerne strømledningen.
Maj 2003 604P16110 3
ØVELSE 2 - De vigtigste dele
Det store papirmagasin, hæftemaskine (ikke vist), specialmagasin og efterbehandler er ekstraudstyr.
10
11
9
8
Nummer Beskrivelse
1 Dokumentfremfører
2 Betjeningspanel og berøringsskærm
3 Topbakke - modtager enkelte ark og uhæftede opgaver
4 Hovedbakke - modtager kasserede ark, hæftede og uhæftede opgaver
5 Nederste bakke - modtager falsede opgaver fra Hæfte-/falseenheden
6 Pauseknap på efterbehandler - bruges til at tømme hovedbakken under
udskrivning
7 Magasin 1 til 4
8 Det store magasin (magasin 6)
9 Specialmagasin (magasin 5)
10 Funktionsoversigt - identificerer de installerede ekstrafunktioner
11 Bagerste væg
1
2
3
4
5
6
7
Maj 2003 604P16110 4
ØVELSE 3 - Lægge papir i magasin 1, 5, 6
L
Ilægning af papir i magasin 1 Ilægning af papir i magasin 6 Ilægning af papir i magasin
5
Papirstyr
5
6
5
6
Læg papir her
Læg papir her
0
1. Træk magasinet ud.
2. Læg papiret i bakken.
Læg ikke papir over maks.-
grænsen (500 ark), der findes på det bagerste papirstyr.
3. Juster papirstyrene.
4. Skub magasinet på plads.
5. Du skal bekræfte papirtype
og -format. Tryk på betjeningspanelet for at bekræfte
eller ændre valget.
800086C-LKS
1. Åbn lågen.
2. Vent på at magasinet sænkes
ned.
3. Læg LEF-papir i magasinet.
4. Luk lågen.
Bemærk: Magasin 6 kan dedikeres til enten 8,5 x 11” eller A4
LEF-papir. Se direktionerne til
justering af sidestyrene i Referencevejledningen.
1. Ilæg papiret som vist
herover.
2. Juster sidestyrene, hvis
det er nødvendigt.
3. Anvend udvidelsesbakken, hvis du vil anvende
længere papir.
4. Det kan være, at du skal
bekræfte papirtype og format. Tryk på betjeningspanelet for at
bekræfte eller ændre
valget.
0
800086C-
Bemærk: Følg også denne procedure ved ilægning af papir i
magasin 2, 3, 4.
Maj 2003 604P16110 5
ØVELSE 4 - Brugerpanelets dele
Berøringsskærm
Berøringsskærm
Hvor du foretager valg til
opgaver.
Stitaster
Stitaster Tastatur og ener-
Funktioner - Indeholder programmeringskærmbillleder,
der anvendes til at tage
kopier.
Opgavestatus - Viser oplysninger om opgaven.
Maskinstatus - Se ØVELSE
9 - Sti til maskinstatus
Energispareindikator
gispareindikator
Energispareindikator Indikerer at
maskinen er i
energisparetilstand, når den
lyser. Tryk på en
tast for at aktivere
maskinen.
Anvend tastasturet
til at indtaste antallet af kopier og
kodeord.
Tastatur
Funktionstaster
Hjælp - Indeholder kontekstafhængig hjælp.
Sprog - Viser teksten i de
installerede sprog.
Adgang - Giver adgang til
Systemværktøjer og kræver et
kodeord. Se Referencevejledningen for at få flere oplysninger.
Slet alt - Dette rydder de aktuelle programmeringsvalg.
Jobafbrydelse - Indsætter en
opgave øverst i den eksisterende kø.
Stop/Pause - Gør det muligt at
stoppe en opgave midlertidigt.
Start - Starter en opgave.
Funktionstaster
Maj 2003 604P16110 6
ØVELSE 5 - Glaspladen
MÅL: At vise hvordan originaler lægges på glaspladen og programmering af kopier ved hjælp af
glaspladen.
Registreringshjørne
Låg til glasplade
Original lagt på
glaspladen
1. Løft låget til glaspladen.
2. Læg den første side af Lær WorkCentre Pro/CopyCentre at kende med tekstsiden nedad og op mod
glaspladens øverste venstre hjørne. En LEF-side skal placeres til venstre på glaspladen. Luk låget.
3. Vælg magasin 1 under Papirvalg på berøringsskærmen.
4. Under 2-sidet skal du vælge 1-1 sidet output.
5. Under Reduktion/forstørrelse skal du vælge 100%.
6. Vælg 2 kopier på tastaturet.
7. Tryk på knappen Start.
8. Der åbnes en opgavemonitor, når du trykker på Start. Dette viser status for den opgave, som du lige
har startet. Du skal vælge Programmer næste opgave for at lukke vinduet eller vente på, at opgaven er
udført. Dette lukker automatisk vinduet.
9. Tjek kopikvaliteten. Gem disse kopier, og brug dem i den næste kopiopgave.
10. Fjern originalen fra glaspladen, og sænk låget.
11. Tryk på Slet alt.
RESULTAT: 2 kopier er leveret i udfaldsbakken.
Maj 2003 604P16110 7
ØVELSE 6 - Dokumentfremfører
MÅL: At vise hvordan man lægger originaler i dokumentfremføreren og reducerer billedformatet.
Juster registreringsstyrene
1. Læg de 2 kopier fra den forrige øvelse med tekstsiden nedad og i LEF-retning i dokumentfremføreren.
Juster registreringsstyrene, hvis det er nødvendigt.
2. Vælg magasin 1 under Papirvalg på berøringsskærmen.
3. Vælg 1-2-sidet.
4. Under Reduktion/forstørrelse skal du vælge 71%.
5. Vælg 1 kopi på tastaturet.
6. Tryk på Start.
7. Kontroller, at kopien er to-sidet, og at kopibilledet er mindre end originalen. Gem denne kopi, og brug
den i næste kopiopgave.
8. Tryk på Slet alt.
RESULTAT: 1 kopi med billedet reduceret 71% på begge sider.
Maj 2003 604P16110 8
ØVELSE 7 - Specialmagasin (magasin 5)
MÅL: At vise hvordan man tager kopier ved hjælp af specialmagasinet.
5
6
LEF-papir er ilagt
0
800086C-LKS
1. Læg originalen fra den forrige øvelse med tekstsiden opad og i LEF-retning i dokumentfremføreren.
Juster styrene, hvis det er nødvendigt.
2. Vælg Magasin på berøringsskærmen.
3. Kontroller, at 1-1-sidet er valgt.
4. Kontroller, at Reduktion/forstørrelse er 100%.
5. Vælg 1 kopi vha. tastaturet.
6. Tryk på Start.
7. Kontroller, at kopien er 1-sidet, og at kopibilledet er 100%.
8. Tryk på Slet alt.
RESULTAT: 1 kopi med et billede, der er gengivet 100% på 1 side.
Maj 2003 604P16110 9
ØVELSE 8 - Enheder der kan udskiftes af brugeren
MÅL: At identificere placeringen på enheder der kan udskiftes af brugeren.
Bemærk: Installationsinstruktioner følger med de nye enheder.
Hæftekassette
Tonerpatron
Fusermodul
Xerografisk modul
Opsamlingsbeholder til developer er en
del af det xerografiske modul
Maj 2003 604P16110 10
ØVELSE 9 - Sti til maskinstatus
MÅL: At give en oversigt over stien til maskinstatus og udredning af papirstop.
Maskinens serienummer findes også på indersiden af maskinens frontlåge.
Systemet viser animeret 3-D-grafik, og meddelelserne leder dig gennem udredning af fejl og papirstop.
Men det kan være nødvendigt at kontakte Xerox Welcome Centre og give dem flere oplysninger.
Sti til maskinstatus
Giver adgang til informationer, der hjælper dig
med at beskrive problemet til Welcome Centre.
• Fanen Maskininformationer
Indeholder detaljer der er specifikke for din
systemkonfiguration og din indstilling af
magasiner og tællere.
• Fanen Fejl
Viser en liste med alle koder for aktive fejl,
meddelelser og den nyeste fejlhistorik.
Maskinstatus
Skærmbilledet Udredning af papirstop
Identificerer placeringen på papirstoppet og
andre fejl, og hvordan det løses.
Maj 2003 604P16110 11
Dette afslutter leveringspersonalets instruktioner. De resterende øvelser skal kunden udføre.
IKontakt Xerox Welcome Centre, hvis du nogle spørgsmål.
Maj 2003 604P16110 12
ØVELSE 10 - Vælge papirretning
MÅL: At øve valg af indstillinger under Papirvalg.
Når du trykker på Mere..., åbner
skærmbilledet Papirvalg.
Alle falsninger af breve og pjecer kræver SEF-papir. Hvis du lægger papir i magasinet med en SEFretning, vises der eventuelt en meddelelse. For at fjerne denne meddelelse skal du vælge Luk > Bekræft.
Når opgaven er udført, kan du vælge en anden retning til papiret. For at optimere dit output skal du
foretage papirvalg i programmeringens første trin.
1. Læg en original i dokumentfremføreren i SEF-retning (brug evt. den første side af dette dokument).
Juster papirstyrene i dokumentfremføreren, hvis det er nødvendigt.
2. Vælg Mere... i kolonnen Papirvalg.
3. Vælg et magasin med SEF-papir > Gem. Du skal muligvis lægge det ønskede papir i magasinet.
4. Vælg 1>1-sidet > 100% Reduktion/forstørrelse.
5. Vælg 2 på tastaturet > Start.
6. Kontroller kopikvaliteten. Gem disse kopier, og brug dem i næste kopiopgave.
7. Fjern originalen > Tryk på Slet alt.
RESULTAT: 2 kopier af din 1-sidede original på hvidt SEF-papir.
Maj 2003 604P16110 13
ØVELSE 11 - Kopiere fra glaspladen
MÅL: At anvende funktionen 2-sidet kopi.
Registreringshjørne
1. Løft låget til glaspladen.
2. Læg kopierne fra den forrige øvelse med tekstsiden nedad og justeret efter glaspladens øverste
venstre hjørne. Sænk låget til glaspladen.
3. Vælg et magasin med SEF-papir > Gem. Du skal muligvis lægge det ønskede papir i magasinet.
4. Vælg 1>2-sidet i kolonnen 2-sidet kopi.
5. Vælg 100% Reduktion/forstørrelse.
6. Vælg 2 kopier på tastaturet > Start.
7. Bemærk: Opgavemonitoren vises, efter at du har trykket på Start. Dette viser status for den opgave,
som du lige har startet. Du kan vælge at programmere den næste opgave for at lukke vinduet eller
vente, inden opgaven er udført. Dette lukker automatisk vinduet.
8. Kontroller kopikvaliteten. Gem disse kopier, og brug dem i den næste kopiopgave.
9. Fjern originalerne > Luk låget til glaspladen.
10. Tryk på Slet alt.
RESULTAT: 2-sidede kopier fra din 1-sidede original.
Maj 2003 604P16110 14
ØVELSE 12 - Kopiere Blandede originaler
MÅL: At tage kopier af blandede originaler.
Følg direktionerne på skærmbilledet mht. gyldige par, der kan fremføres som Blandede originaler.
1. Læg originalerne med tekstsiden opad i dokumentfremføreren. Originalerne kan være i forskellige
formater, men skal have samme bredde.
2. Vælg fane 2, Ekstra funktioner.
3. Vælg Original > Blandede originaler > Gem.
4. Vælg fanen Kopiering.
5. Vælg Auto-papirvalg, Papirvalg for at producere det samme format som de blandede originalers
formater.
Bemærk: For at producere almindelige formater skal du vælge Papirvalg, Auto% Reduktion/
forstørrelse, Autocentrering på fane 2, Ekstra funktioner. Systemet bestemmer reduktionen (%).
6. Indtast kopiantaller på tastaturet > tryk på Start.
7. Fjern originaler > Tryk på Slet alt.
RESULTAT: Kopier der er i samme format som originalerne.
Maj 2003 604P16110 15
ØVELSE 13 - Tage en 2-1-sidet kopi
MÅL: At programmere en 1-sidet kopi fra en 2-sidet original.
1. Læg en 2-sidet original i LEF-retning i dokumentfremføreren.
2. Vælg et magasin med LEF-papir > Gem.
3. Vælg 2-1-sidet.
4. Vælg 100% Reduktion/forstørrelse.
5. Vælg 1 kopi på tastaturet > Start.
6. Kontroller, at der produceres to 1-sidede kopier.
7. Hvis du har en efterbehandler, skal du gemme originalen og bruge den senere.
8. Fjern originalen > tryk på Slet alt.
RESULTAT: 2 kopier med billeder på 1 side.
Maj 2003 604P16110 16
ØVELSE 14 - Forstørre et billede
MÅL: At programmere en 2-sidet forstørrelse af en kopiopgave.
Foretag dette valg til sidst, da det
ændrer skærmbilledet
1. Læg outputtet fra den forrige øvelse i dokumentfremføreren i en LEF-retning.
2. Vælg et magasin med LEF-papir > Gem.
3. Vælg 2-2-sidet.
4. Under Reduktion/forstørrelse skal du vælge Mere... og vælge 200%.
5. Vælg Gem.
6. Vælg 1 kopi på tastaturet.
7. Tryk på Start.
8. Kontroller, at kopien er to-sidet og at kopibilledet er større end originalen. Du kan kassere denne kopi.
9. Fjern originalerne > tryk på Slet alt.
RESULTAT: En 2-sidet kopi med forstørrede billeder på hver side.
Maj 2003 604P16110 17
ØVELSE 15 - Bruge Udform opgave
MÅL: At programmere opgavesegmenter.
Udform opgave gør det muligt at opdele en opgave i individuelle segmenter, anvende forskellig
programmering til hvert segment og derefter kombinere segmenterne og udskrive dem som en enkelt
opgave.
1. Læg originalerne med tekstsiden opad i dokumentfremføreren til det første opgavesegment.
2. Tryk på fane 4, Opgaver.
3. Vælg Udform opgave > Ja > Gem.
4. Vælg Prøveprint > Ja > Gem.
5. Vælg fanen Kopiering. Programmer de relevante funktioner til opgavens første segment.
Maj 2003 604P16110 18
6. Tryk på Start.
7. Gentag denne procedure for de resterende segmenter.
8. Når det sidste segment er scannet, skal du vælge Udform opgave-valg > Afslut Udform opgave.
BEMÆRK: Et enkelt prøvesæt bliver produceret, da Prøvesæt er valgt.
9. Når du har gennemset prøvesættet, skal du trykke på Opgavestatus for at få vist en liste med opgaver,
der venter i køen.
10. Tryk på din opgave.
Hvis du er tilfreds med det første sæt, skal du trykke på Frigiv. Ellers skal du slette opgaven og starte
forfra.
11. Fjern originalerne > tryk på Slet alt.
RESULTAT: Antallet af færdige sæt er programmeret.
Maj 2003 604P16110 19
ØVELSE 16 - Vise funktioner på efterbehandler
MÅL: At identificere din efterbehandler. Spring denne øvelse over, hvis du ikke har en efterbehandler.
Office Finisher
Advanced Office Finisher
Professional Finisher
Maj 2003 604P16110 20
ØVELSE 17 - Efterbehandler: Tage en 1-sidet kopi med trefalsning
MÅL: At tage en Z-konfigureret trefalset kopi fra glaspladen.
Bemærk: Gælder kun Professional Finisher.
Al falsning af breve og hæfter kræver SEF-papir. Hvis du fylder et magasin med papir i SEF-retning, vises
der muligvis en meddelelse. Vælg Luk > Bekræft for at rydde fjerne denne meddelelse. Når du er færdig
med opgaven, kan du vende retningen på papiret.
Brug funktionen til Z-konfigureret trefalsning for at producere falsede breve i A4. Navne og adresser kan
indstilles, så de vises i en konvolut med standardvindue.
1. Læg originalen med tekstsiden ned på glaspladen i SEF-retning (brug evt. den første side i dette
dokument).
2. Vælg et magasin, der er fyldt med A4 SEF-papir i kolonnen Papirvalg.
3. Vælg Mere... i kolonnen. Skærmbilledet Output-muligheder vises.
4. Vælg Falsningsmuligheder. Skærmbilledet Falsningsmuligheder vises.
Maj 2003 604P16110 21
5. Vælg Trefalsning > Z-konfiguration > Gem. Du vender tilbage til skærmbilledet Output-muligheder.
6. Bemærk, at knappen Falsningsmuligheder fremhæves, hvilket indikerer, at Trefalsning, Z-
konfiguration er valgt. Vælg Gem for at bekræfte disse indstillinger. Du vender tilbage til fanen
Kopiering.
7. Vælg 1-1-sidet fra kolonnen 2-sidet kopi.
8. Vælg 100% fra kolonnen Reduktion / forstørrelse.
9. Vælg 2 kopier ved hjælp af tastaturet, og tryk på Start.
10. Fjern originalen fra glaspladen, og tryk på Slet alt, når opgaven er udført.
11. Fjern det kopierede output fra efterbehandlerens nederste bakke.
RESULTAT: 2 kopier med en Z -konfiguration og brevfalsning.
Maj 2003 604P16110 22
ØVELSE 18 - Efterbehandler: Tage en 2-sidet trefalset kopi
MÅL: At tage en C-konfigureret trefalset kopi fra dokumentfremføreren.
Bemærk: Spring denne opgave over, hvis der ikke er en Professional Finisher.
Brug funktionen Trefalset C-konfiguration til at producere falsede A4-dokumenter til indlæg i
standardkonvolutter eller som en falset brochure.
1. Læg 2 originaler i dokumentfremføreren med tekstsiden opad og i en SEF-retning. Placer originalerne,
så topkanten på det første ark fremføres først, og topkanten på den andet ark fremføres i
dokumentfremføreren til sidst (brug evt. de 2 første sider fra dette dokument).
2. Vælg et magasin, der er fyldt med A4 SEF-papir i kolonnen Papirvalg.
3. Vælg Mere... i kolonnen. Skærmbilledet Output-muligheder vises.
4. Vælg Falsningsmuligheder. Skærmbilledet Falsningsmuligheder vises.
Maj 2003 604P16110 23
5. Vælg Trefalsning > C-konfiguration > Gem. Du vender tilbage til skærmbilledet Output-muligheder.
6. Bemærk, at knappen Falsningsmuligheder fremhæves, hvilket indikerer, at Trefalsning, C-
konfiguration er valgt. Vælg Gem for at bekræfte disse indstillinger. Du vender tilbage til fanen
Kopiering.
7. Vælg 1-2-sidet fra kolonnen 2-sidet kopi.
8. Vælg 100% fra kolonnen Reduktion / forstørrelse.
9. Vælg 2 kopier ved hjælp af tastaturet, og tryk på Start.
10. Fjern originalerne fra dokumentfremføreren, når opgaven er udført. Tryk på Slet alt.
11. Fjern det kopierede output fra efterbehandlerens nederste bakke.
RESULTAT: 2 kopier med C -konfiguration og brevfalsning samt billeder på begge sider.
Maj 2003 604P16110 24
ØVELSE 19 - Efterbehandler: Fremstille en pjece
MÅL: At fremstille en hæftet pjece med for- og bagsideomslag.
Bemærk: Spring denne opgave over, hvis der ikke er en Professional Finisher.
Du kan oprette pjecer med Kun falsning eller Falsning og hæftning i formaterne 8,5 x 11", 8,5 x 14”,
11 x 17”, A4, 215 x 330 mm eller A3. Falsningskapaciteten er 1-5 ark til Kun falsning og 2-15 ark til Falsning
og hæftning.
Valgfrit: Du kan anvende farvet papir til pjeceomslag.
1. Læg 12 originaler med tekstsiden opad i en LEF-retning i dokumentfremføreren (brug evt. de første 12
sider i dette dokument).
2. Vælg et magasin med A4 SEF, hvidt papir fra kolonnen Papirvalg. Systemet anvender dette magasin til
pjecens hovedtekst.
3. Læg A4 SEF-papir i et andet magasin. Skift papirbeskrivelsen, så den svarer til papirets farve. Senere
skal du vælge dette magasin til pjecens omslag.
BEMÆRK: Der vises muligvis en meddelelse om, at dette ikke er den ønskede papirretning til
udskrivningsprogrammer. Vælg Luk for at fjerne denne meddelelse.
4. Se magasinoplysningerne igen. Hvis de er korrekte, skal du vælge Bekræft for at gemme
indstillingerne for Magasin.
5. Tryk på fane 3. Fanen Output-format vises.
Maj 2003 604P16110 25
6. Vælg Pjecer. Skærmbilledet Pjecer vises. Brug denne funktion til at programmere systemet til at
formatere de scannede sider til en pjece.
7. Skærmbilledet viser, hvordan du skal lægge originalerne og understreger, at det er vigtigt at anvende
et magasin med SEF-papir. Det husker dig også på at vælge pjecefunktionen.
Vælg Ja for at aktivere pjecefunktionen.
8. Vælg 1-sidede originaler > Gem. Du vender tilbage til fanen Output-format.
9. Bemærk, at knappen Pjecer fremhæves, hvilket indikerer, at funktionen Pjecer er aktiv og viser dine
valg. Vælg Omslag. Skærmbilledet Omslag vises.
Maj 2003 604P16110 26
10. Vælg For- og bagside > Omslagspapir >Gem. Skærmbilledet Omslag vises.
11. Vælg det magasin, hvor du ilagde farvet SEF-papir (punkt 3). Dette valg instruerer systemet om at
anvende dette magasin ved udskrivning af omslag til opgaven.
Vælg Gem. Du vender tilbage til skærmbilledet Omslag.
12. Vælg Omslagslayout. Skærmbilledet Omslagslayout vises.
13. Vælg 2-sidet. Dette valg programmerer systemet til at placere billeder på begge sider af for- og
bagsideomslagene.
Vælg derefter Gem. Du vender tilbage til skærmbilledet Omslag.
Maj 2003 604P16110 27
14. Bemærk, at Omslagslayout
som du valgte til omslagene. Hvis indstillingerne er korrekte, skal du vælge Gem for at bekræfte. Du
vender tilbage til fanen Output-format.
15. Tryk på fanen Kopiering. Fanen Kopiering vises.
16. Vælg Mere... i kolonnen Output. Skærmbilledet Output-muligheder vises.
viser 2-sidet og Omslagspapir viser det magasin og de papiregenskaber,
17. Vælg Pjece. Skærmbilledet Hæfte-/falseenhed vises. Brug denne funktion til at programmere systemet
til at sende outputtet til efterbehandling på hæfte-/falseenheden.
Maj 2003 604P16110 28
18. Vælg Hæftning og falsning > Gem. Du vender tilbage til skærmbilledet Output-muligheder.
19. Bemærk, at knappen Hæfte-/falseenhed er fremhævet, hvilket indikerer, at hæftede og falsede pjecer
er valgt som output.
Vælg Gem for at bekræfte indstillingerne under Output-muligheder. Du vender tilbage til fanen
Kopiering.
20. Vælg 1 kopi på tastaturet.
21. Tryk på Start.
22. Fjern originalerne fra dokumentfremføreren, når opgaven er udført. Tryk på Slet alt.
23. Fjern det kopierede output fra efterbehandlerens nederste bakke.
RESULTAT: En falset og hæftet pjece, hvor der er skrevet på begge sider af for- og bagsideomslagene.
Maj 2003 604P16110 29
ØVELSE 20 - Sende en e-mail eller Internet-fax
MÅL: At sende en vedhæftet fil med en e-mailmeddelelse.
Bemærk: Dette er en ekstra funktion, spring denne opgave over, hvis der ikke er e-mail eller Internet-fax.
1. Læg originalerne med tekstsiden opad i dokumentfremføreren. Juster papirstyrene.
2. Vælg knappen E-mail eller Internet-fax. Hvis Kontroludstyr er aktivt, skal du udføre loginsekvensen.
Husk at logge ud, når du har udført opgaven for at forhindre uautoriseret adgang.
3. Vælg fane 2, Ekstra funktioner.
4. Vælg den ønskede opløsning og antallet af sider, som skal scannes. Hvis originalerne er 2-sidede,
skal du trykke på 2-sidede originaler.
5. Vælg fanen E-mail > Til...
6. Indtast et SMTP-kompatibelt modtagernavn. Eksempel: Anyone@usa.xerox.com
Du kan vælge en Adressebog, og indtaste det fulde navn eller dele af navnet på modtageren.
Systemet søger i Adressebogen og viser alle navne, der matcher.
7. Gentag trin 4 til 6, indtil den sidste modtager er føjet til listen (der kan indtastes op til 128 modtagere).
8. Tryk på Start.
9. Fjern originalerne > Tryk på Slet alt.
RESULTAT: En e-mailmeddelelse med et vedhæftet dokument ankommer til modtagernes indbakker.
Maj 2003 604P16110 30
Loading...