Xerox WORKCENTRE PRO 65, WORKCENTRE PRO 90, WORKCENTRE PRO 75 User Manual [it]
WorkCentre Pro 65/75/90
CopyCentre C65/C75/C90
Handleiding voor de gebruiker
Mei 2003 |
604S13902 |
Model Xerox _____________________________
Serienummer ____________________________
Samengesteld door: Xerox Corporation 800 Phillips Road
Webster, New York 14580
Vertaald door:
The Document Company Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire AL71HE
Groot-Brittannië
©2003 Xerox Corporation. Alle rechten voorbehouden.
De auteursrechtelijke bescherming waarop aanspraak wordt gemaakt, bevat alle vormen en zaken van auteursrechtelijk materiaal en informatie die thans of in de toekomst van rechtswege is toegestaan. Dit omvat, zonder enige beperking, materiaal dat wordt gegenereerd door de software en dat in het scherm wordt weergegeven, zoals pictogrammen, uiterlijk en inhoud van de schermen, enzovoort.
Xerox®, The Document Company® en de gestileerde X® zijn geregistreerde handelsmerken van Xerox Corporation of Xerox Europe.
Het Document Centre ST-model omvat een implementatie van LZW, in licentie gegeven onder Amerikaans octrooinummer 4,558,302.
Productnamen die in deze handleiding worden vermeld, kunnen handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken zijn van hun respectieve houders, hetgeen hierbij wordt erkend.
Dit document bevat afbeeldingen die zijn gecreëerd met Zinc Application Framework-software versie 3.5 © januari 1997 Zinc Software Inc.
Als ENERGY STAR-partner heeft Xerox Corporation vastgesteld dat dit product voldoet aan de ENERGY STARrichtlijnen betreffende efficiënt energieverbruik.
Het Duitse instituut voor kwaliteitscontrole en certificering RAL heeft aan de Document Centre 255 en 265 DC het Blue Angel-milieulogo toegekend, wat betekent dat deze apparaten voldoen aan de Blue Angel-criteria voor milieuvriendelijkheid voor wat betreft het ontwerp, de fabricage en de werking van de apparaten.
Hoewel de informatie in deze handleiding correct is op het tijdstip van eerste publicatie, behoudt Xerox zich het recht voor de informatie op ieder willekeurig tijdstip te wijzigen zonder voorafgaande kennisgeving. Dit document wordt periodiek gewijzigd. Wijzigingen en informatie over technische uitbreidingen worden in volgende edities opgenomen.
ii |
Xerox WorkCentre Pro/Copy Centre Handleiding voor de gebruiker |
Het Document Centre ST-model bevat software die door The Internet Software Consortium is geleverd.
Copyright (c) 1995, 1996, 1997, 1998, 1999, 2000, 2001, 2002, 2003.
The Internet Software Consortium - DHCP. Alle rechten voorbehouden.
Distributie en gebruik in bronen binaire vorm zijn toegestaan, mits aan de volgende vereisten is voldaan:
Bij distributie van de broncode moet bovenstaande copyright-tekst worden vermeld, deze lijst met voorwaarden en onderstaand bewijs van afstand.
Bij distributie in binaire vorm moet bovenstaande copyright-tekst worden vermeld, deze lijst met voorwaarden en onderstaand bewijs van afstand in de documentatie en/of andere materialen die bij het gedistribueerde materiaal worden geleverd.
Noch de naam van The Internet Software Consortium - DHCP, noch de namen van de bijdragers mogen worden gebruikt om producten afgeleid van de software te onderschrijven of promoten indien hiertoe geen voorafgaande, schriftelijke toestemming is gegeven.
Deze software wordt “in de staat waarin de koper deze ontvangt” geleverd door The Internet Software Consortium en bijdragers en iedere uitdrukkelijke of stilzwijgende garantie, waaronder maar niet beperkt tot, de stilzwijgende garanties van verkoopbaarheid en geschiktheid voor een bepaald doel, wordt verworpen. Onder geen enkele omstandigheid kunnen The Internet Software Consortium of bijdragers aansprakelijk worden gesteld voor directe, indirecte, bijkomende, speciale of morele schade of gevolgschade (waaronder maar niet beperkt tot verwerving van vervangende goederen of services, verlies van gebruik, gegevens of winst, of onderbreking in zakelijke handelingen) op welke manier deze ook is veroorzaakt en volgens iedere theorie van aansprakelijkheid, of dit nu per contract is, strikte aansprakelijkheid of onrechtmatige daad (waaronder nalatigheid en anders) die het gevolg is van het gebruik van deze software, zelfs indien de aandacht werd gevestigd op de mogelijkheid tot een dergelijke schade.
Xerox WorkCentre Pro/Copy Centre Handleiding voor de gebruiker |
iii |
Conformiteitsverklaring Europese Unie
Goedkeuringen en Certificeringen
Het CE-merk op dit product symboliseert de overeenkomstigheidsverklaring van Xerox Europe met de volgende van toepassing zijnde richtlijnen van de Europese Unie vanaf de aangegeven data.
1 januari 1995:
Richtlijn 73/23/EEG, bij amendement gewijzigd door Richtlijn 93/68/EEG, betreffende de onderlinge aanpassing van de wetgeving in de lidstaten aangaande apparatuur werkend op lage netspanning.
1 januari 1996:
Richtlijn 89/336/EEG, betreffende de wetgeving van de lidstaten aangaande de elektromagnetische compatibiliteit.
9 maart 1999:
Richtlijn 99/5/EG betreffende radioapparatuur en eindapparatuur voor telecommunicatie en de onderlinge erkenning van de conformiteit van de apparatuur.
Een volledige verklaring, waarin de relevante richtlijnen en de betreffende standaarden nader worden beschreven, kan worden verkregen via uw Xerox-leverancier of het Xerox Welcome Center.
Environment Health & Safety, The Document Company Xerox, Bessemer Road,
Welwyn Garden City,
Hertfordshire AL7 1HE ENGLAND.
iv |
Xerox WorkCentre Pro/Copy Centre Handleiding voor de gebruiker |
WAARSCHUWING
Dit systeem is goedgekeurd, geproduceerd en getest volgens strenge veiligheidsnormen met betrekking tot veiligheid en radiofrequentiestoringen. Elke wijziging die zonder toestemming wordt aangebracht, waaronder het toevoegen van nieuwe functies of het aansluiten van externe apparatuur, kan deze goedkeuring beïnvloeden. Contact opnemen met uw Xerox-leverancier voor een lijst met goedgekeurde accessoires.
WAARSCHUWING
Om deze apparatuur te laten werken in de nabijheid van industriële, wetenschappelijke en medische apparatuur, kan het zijn dat de externe straling van deze apparatuur moet worden beperkt of dat er speciale stralingstemperende maatregelen moeten worden getroffen.
WAARSCHUWING
Bij deze apparatuur dienen afgeschermde kabels te worden gebruikt om te blijven voldoen aan Richtlijn 89/336/EEG.
Xerox WorkCentre Pro/Copy Centre Handleiding voor de gebruiker |
v |
Richtlijn 99/5/EG inzake radioapparatuur en eindapparatuur voor telecommunicatie
De RDT-modemoptie voor de Xerox Document Centre is door Xerox (Europe) Limited zelf gecertificeerd in overeenstemming met Richtlijn 99/5/EC en is ontworpen om met de nationale analoge openbare telefoonnetwerken (PSTN) en compatibele PBX-en in de volgende landen samen te werken:
België |
Ierland |
Oostenrijk |
Denemarken |
IJsland |
Portugal |
Duitsland |
Italië |
Spanje |
Finland |
Luxemburg |
Verenigd Koninkrijk |
Frankrijk |
Nederland |
Zweden |
Griekenland |
Noorwegen |
Zwitserland |
Indien zich problemen voordoen, dient u in eerste instantie contact op te nemen met het Xerox Welcome Centre.
De modem kan geconfigureerd worden om compatibel te zijn met netwerken in andere landen. Contact opnemen met het Xerox Welcome Centre indien de modem op een netwerk van een ander land dient te worden aangesloten. Deze modem heeft geen instellingen die door gebruikers kunnen worden gewijzigd.
OPMERKING: Hoewel de modem zowel pulsals DTMF (toon)-signalen kan gebruiken, wordt aangeraden deze in te stellen op DTMF-signalen. Gebruik van DTMF-signalen zorgt voor een betrouwbare en snellere opbouw van de verbinding.
Door modificaties, aansluiting op externe besturingssoftware of op externe besturingsapparatuur, waarvoor door Xerox geen toestemming is verleend, wordt de certificering van dit product ongeldig.
vi |
Xerox WorkCentre Pro/Copy Centre Handleiding voor de gebruiker |
Inhoudsopgave
Veiligheidsbepalingen ..................................................................... |
1 |
Symbool ............................................................................................................. |
2 |
Elektrische veiligheid ......................................................................................... |
2 |
Uitschakelen in geval van nood ......................................................................... |
4 |
Apparaat loskoppelen ................................................................................. |
4 |
Informatie over ozon .......................................................................................... |
5 |
Veiligheid van de laser ....................................................................................... |
6 |
Veiligheid bij het gebruik .................................................................................... |
7 |
Veiligheidsgoedkeuring m.b.t. veiligheid bij extra lage spanning ....................... |
9 |
Welkom ........................................................................................... |
11 |
Toepassingen voor afdrukken vanaf uw werkstation ....................................... |
12 |
Afdrukken vanaf de ingebouwde webserver (Internetservices) ....................... |
13 |
Afdrukken via de USB-poort (optionele toepassing) ........................................ |
14 |
Toepassingen op het apparaat ........................................................................ |
15 |
Verwijzingstabel ............................................................................................... |
18 |
Xerox WorkCentre Pro/Copy Centre Handleiding voor de gebruiker |
vii |
Overzicht ......................................................................................... |
27 |
Kopieën maken ............................................................................................... |
28 |
Overzicht Verificatie ....................................................................................... |
30 |
Verificatie van aanmelding ................................................................. |
31 |
Documenten scannen (optioneel) ................................................................... |
32 |
Documenten faxen (optioneel) ........................................................................ |
34 |
Papier plaatsen ............................................................................................... |
36 |
De opdrachtenwachtrij gebruiken .................................................................... |
37 |
Aanmelden bij interne auditron ....................................................................... |
38 |
Aanmelden bij netwerkaccountadministratie (optioneel) ................................. |
39 |
Beveiligingstoepassingen ................................................................................ |
40 |
Beveiligd afdrukken (netwerkmodellen) .......................................................... |
41 |
Deze opdrachten eens proberen .................................................. |
43 |
Kopiëren .......................................................................................................... |
44 |
Kopieeropdrachten nieten ............................................................................... |
45 |
2-zijdige afdrukken maken .............................................................................. |
48 |
Afdrukkwaliteit verbeteren ............................................................................... |
49 |
Ongewenste strepen, enz., aan de randen verwijderen .................................. |
50 |
Pagina’s van boeken en andere ingebonden originelen kopiëren .................. |
51 |
Verkleinen/vergroten ....................................................................................... |
52 |
Een beeld verplaatsen .................................................................................... |
53 |
Omslagen toevoegen ...................................................................................... |
54 |
Meerdere beelden op een enkele pagina plaatsen ......................................... |
55 |
Transparanten met scheidingsvellen maken ................................................... |
56 |
Brochures en katernen maken ........................................................................ |
57 |
Gevouwen katernen maken (optionele professionele afwerkeenheid) ........... |
58 |
Driedubbelgevouwen vellen maken (optionele professionele afwerkeenheid) 59 |
|
Gemengde origineelformaten - overzicht ........................................................ |
60 |
Gemengde origineelformaten kopiëren ........................................................... |
61 |
Opbouw-opdracht - overzicht .......................................................................... |
62 |
Ingebonden documenten kopiëren met Opbouw-opdracht ............................. |
63 |
Opbouw-opdracht en Proefafdruk gebruiken .................................................. |
64 |
viii |
Xerox WorkCentre Pro/Copy Centre Handleiding voor de gebruiker |
Tabbladen/Opbouw-opdracht gebruiken .......................................................... |
65 |
Tabbladsjablonen maken ................................................................................. |
67 |
Faxen via netwerk - overzicht (optie) ............................................................... |
68 |
Een document faxen ........................................................................................ |
70 |
Scannen via netwerk - overzicht (optie) .......................................................... |
72 |
Scan-opties ...................................................................................................... |
73 |
Faxen naar Internet - overzicht (optie) ............................................................ |
75 |
Overzicht e-mail (optie) ................................................................................... |
77 |
Een document zonder sjabloon via Internet faxen of e-mailen ........................ |
78 |
Overzicht Velden van documentbeheer ........................................................... |
79 |
Documentbeheervelden creëren ..................................................................... |
80 |
Index ............................................................................................... |
81 |
Xerox WorkCentre Pro/Copy Centre Handleiding voor de gebruiker |
ix |
x |
Xerox WorkCentre Pro/Copy Centre Handleiding voor de gebruiker |
Veiligheidsbepalingen
Veiligheidsbepalingen
Deze Xerox Document Centre en de bijbehorende verbruiksartikelen zijn ontworpen en getest om aan strenge veiligheidseisen te voldoen. Hieronder valt het onderzoek door en goedkeuring van een veiligheidsinstantie en het voldoen aan vastgestelde milieueisen. Voordat u het apparaat gaat gebruiken, de volgende instructies goed doorlezen. Later zo nodig deze instructies opnieuw raadplegen, om te zorgen voor een voortdurend veilig gebruik van het apparaat. Bij het testen van de veiligheid en de prestaties van het product zijn alleen Xerox-materialen gebruikt.
Alle waarschuwingen en instructies op of geleverd bij het product opvolgen.
Xerox WorkCentre/Copy Centre Handleiding voor de gebruiker |
Pagina 1 |
Symbool
Dit symbool geeft aan dat het oppervlak heet is.
Elektrische veiligheid
VOORZICHTIG |
De stroomaansluiting van het apparaat dient te voldoen aan |
||
|
de volgende vereisten. |
|
|
|
|
|
|
|
Model |
Benodigd vermogen |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
WorkCentre Pro 90 |
220-240 V aansluiting |
|
|
Copy Centre C90 |
Eigen circuit met zekering |
|
|
|
van 20 A. |
|
|
|
|
|
|
WorkCentre Pro 65/75 |
220-240V aansluiting |
|
|
Copy Centre C65/C75 |
Kabel met zekering van |
|
|
|
10 A of 13 A. Het apparaat |
|
|
|
moet op een aansluiting |
|
|
|
beschermd door een |
|
|
|
aardlekschakelaar |
|
|
|
worden aangesloten. |
|
|
|
|
|
|
1. Het stopcontact van het apparaat dient aan de vereisten te |
||
|
voldoen die vermeld staan op het plaatje aan de |
||
|
achterzijde van het apparaat. |
||
|
2. Het stopcontact dient zich in de buurt van het apparaat te |
||
|
bevinden en dient goed toegankelijk te zijn. |
||
|
3. Uitsluitend het netsnoer dat is geleverd bij deze |
||
|
apparatuur gebruiken. Het netsnoer rechtstreeks op een |
||
|
goed geaard stopcontact aansluiten. Geen verlengkabel |
||
|
gebruiken. Bij twijfel over de aarding een erkende |
||
|
elektricien raadplegen. |
|
|
Pagina 2 |
Xerox WorkCentre/Copy Centre Handleiding voor de gebruiker |
4.Geen geaarde verloopstekker gebruiken om deze apparatuur op een niet-geaard stopcontact aan te sluiten.
WAARSCHUWING: Het aansluiten van de apparatuur op een niet-geaard stopcontact kan leiden tot ernstige elektrische schokken.
5.Deze apparatuur niet zodanig opstellen dat men op het netsnoer kan stappen of erover kan struikelen.
6.Geen voorwerpen op het netsnoer plaatsen.
7.Elektrische of mechanische veiligheidsschakelaars niet overbruggen of uitschakelen. Afdekplaten, veiligheidspanelen en veiligheidsschakelaars zijn bedoeld om de toegang voor operateurs tot onveilige gebieden te blokkeren.
8.De ventilatie-openingen niet blokkeren. Door deze openingen wordt oververhitting van de het apparaat voorkomen.
WAARSCHUWING: Geen voorwerpen in sleuven of openingen in het apparaat steken. Dit kan leiden tot een elektrische schok of brand.
Veiligheidsbepalingen
Xerox WorkCentre/Copy Centre Handleiding voor de gebruiker |
Pagina 3 |
Uitschakelen in geval van nood
Indien één van de volgende omstandigheden zich voordoet, het systeem onmiddellijk uitschakelen en het netsnoer uit het stopcontact verwijderen. Contact opnemen met het Xerox Welcome Centre om onderstaande problemen te verhelpen:
lHet systeem verspreidt ongewone geuren of maakt ongewone geluiden.
lHet netsnoer is beschadigd of gerafeld.
lEen aardlekschakelaar, een zekering of andere veiligheidsvoorziening is geactiveerd.
lEr is vloeistof in het systeem terecht gekomen.
lHet systeem werd blootgesteld aan water.
lEen onderdeel van het systeem is beschadigd.
Apparaat loskoppelen
De enige manier om de stroomtoevoer naar het systeem volledig af te sluiten is het netsnoer uit het stopcontact verwijderen. Dit snoer is aan de achterkant van het apparaat aangesloten.
Pagina 4 |
Xerox WorkCentre/Copy Centre Handleiding voor de gebruiker |
Informatie over ozon
Wanneer dit apparaat is ingeschakeld, produceert het ozon. De hoeveelheid ozon die wordt geproduceerd, is afhankelijk van het aantal afdrukken dat wordt gemaakt. Ozon is zwaarder dan lucht. Het apparaat in een goed geventileerde ruimte plaatsen die bovendien voldoet aan onderstaande minimumafmetingen. Wanneer het apparaat in de juiste omgeving wordt opgesteld, zal de concentratie aan ozon aan de veiligheidseisen voldoen.
Tabel 1: Vereisten m.b.t. ozon
Model |
Ozonvereisten per |
|
kubieke meter |
|
|
|
|
WorkCentre Pro 65/75/90 |
30 m3 |
Copy Centre C65/C75/C90 |
|
|
|
Om vast te stellen of de ruimte voldoet aan de ozon-vereisten, dient de lengte van de ruimte, vermenigvuldigd met de breedte en de hoogte, gelijk te zijn aan, of groter te zijn dan, het kubieke volume dat hierboven is aangegeven.
Veiligheidsbepalingen
Xerox WorkCentre/Copy Centre Handleiding voor de gebruiker |
Pagina 5 |
Veiligheid van de laser
VOORZICHTIG |
Gebruik van bedieningsmiddelen, aanpassingen of |
|
procedures die afwijken van de procedures genoemd in deze |
|
handleiding, kan leiden tot gevaarlijke blootstelling |
|
aan straling. |
|
|
|
Het systeem voldoet aan internationale veiligheidsstan- |
|
daarden en is een officieel Klasse 1 laserproduct. |
|
Met betrekking tot de laser voldoet de apparatuur aan de |
|
prestatienormen voor laserproducten, zoals die zijn |
|
vastgesteld door overheids-, nationale en internationale |
|
instanties voor een Klasse 1 laserproduct. Het apparaat |
|
brengt geen gevaarlijke straling voort, aangezien de straal |
|
tijdens alle fasen van de bediening door de klant en tijdens het |
|
onderhoud volledig is afgeschermd. |
Pagina 6 |
Xerox WorkCentre/Copy Centre Handleiding voor de gebruiker |
Veiligheid bij het gebruik
De apparatuur is vervaardigd onder een BS5750-kwaliteits- systeem dat wordt erkend door de British Standards Institution.
Het systeem voldoet eveneens aan de van toepassing zijnde veiligheidseisen die zijn gesteld door verschillende nationale instanties.
Altijd doen
l Altijd de apparatuur aansluiten op een goed geaard stopcontact. Bij twijfel het stopcontact laten controleren door een erkende elektricien.
l Altijd alle waarschuwingen en instructies opvolgen die zijn aangebracht of meegeleverd.
l Altijd voorzichtig zijn tijdens het verplaatsen en vervoeren van de apparatuur. Contact opnemen met uw Xerox-leverancier voor het vervoeren van het apparaat naar een locatie buiten het eigen gebouw.
l Altijd het apparaat op een vaste ondergrond installeren (geen hoogpolig tapijt) met genoeg draagkracht voor het gewicht van het apparaat.
l Altijd het apparaat in een goed geventileerde ruimte installeren met genoeg ruimte voor het plegen van onderhoud.
l Altijd specifiek voor Xerox-apparatuur ontworpen
|
materiaal en verbruiksartikelen gebruiken. Gebruik van |
|
ongeschikt materiaal kan leiden tot een laag |
|
prestatieniveau en mogelijk gevaarlijke situaties. |
|
l Altijd de apparatuur loskoppelen van het stopcontact |
|
voordat u het gaat reinigen. |
OPMERKING |
|
Het systeem beschikt over een energiebesparingsfunctie |
|
|
waarmee minder energie wordt verbruikt wanneer het |
|
apparaat niet in gebruik is. Het apparaat kan constant |
|
worden aangelaten. |
|
|
|
l Altijd voorzichtig zijn tijdens het installeren en aanpassen |
|
van telefoonlijnen. |
Veiligheidsbepalingen
Xerox WorkCentre/Copy Centre Handleiding voor de gebruiker |
Pagina 7 |
Nooit doen
l Nooit een verloopstekker gebruiken om de apparatuur aan te sluiten op een stopcontact zonder randaarde.
l Nooit de ventilatieopeningen blokkeren. Deze zijn bedoeld om oververhitting te vermijden.
l Nooit voorwerpen in de ventilatieopeningen steken.
l Nooit een onderhoudsfunctie proberen uit te voeren die niet wordt beschreven in de documentatie.
l Nooit panelen of beschermplaten verwijderen die zijn vastgezet met schroeven. Achter deze panelen bevinden zich geen onderdelen die door de gebruiker dienen te worden onderhouden.
l Nooit het apparaat in de buurt van een verwarming of een andere warmtebron plaatsen.
l Nooit elektrische of mechanische beveiligingen overbruggen.
l Nooit het apparaat bedienen wanneer ongewone geluiden of geuren worden waargenomen. De stekker uit het stopcontact verwijderen en contact opnemen met het Xerox Welcome Centre.
l Nooit telefoonaansluitingen installeren op natte locaties, tenzij deze specifiek zijn ontworpen voor natte locaties.
l Nooit niet-geïsoleerde telefoondraden of klemmen
|
aanraken, tenzij de telefoonlijn is ontkoppeld van de |
|
netwerkinterface. |
|
l De telefoon (behalve een draadloze) nooit gebruiken |
|
tijdens onweer. Er is een kleine kans op een elektrische |
|
schok door het inslaan van de bliksem. |
OPMERKING |
|
Voor extra veiligheidsinformatie over het apparaat of over |
|
|
Xerox-verbruiksartikelen kunt u contact opnemen met het |
|
Xerox Welcome Centre. |
|
|
Pagina 8 |
Xerox WorkCentre/Copy Centre Handleiding voor de gebruiker |
Veiligheidsgoedkeuring m.b.t. veiligheid bij extra lage spanning
Deze Xerox digitale kopieerapparaten/printers voldoen aan de bepalingen van verscheidene overheidsinstanties en aan nationale veiligheidsbepalingen. Alle gegevens-/communica- tiepoorten voldoen aan de eisen voor veiligheid bij extra lage spanningscircuits, waarop externe accessoires van de klant of van een andere fabrikant kunnen worden aangesloten.
Dergelijke accessoires moeten tenminste voldoen aan eerder genoemde vereisten. Externe eenheden moeten worden geïnstalleerd op de door Xerox aangegeven manier.
Veiligheidsbepalingen
Xerox WorkCentre/Copy Centre Handleiding voor de gebruiker |
Pagina 9 |
Pagina 10 |
Xerox WorkCentre/Copy Centre Handleiding voor de gebruiker |
Welkom
Deze Handleiding voor de gebruiker is bedoeld voor de WorkCentre Pro 65/75/90 en Copy Centre C65/C75/C90 modellen. Met Copy Centre-modellen kunt u kopiëren. Met WorkCentre Pro-modellen kunt u kopiëren en kunt u optionele toepassingen installeren zoals scannen, e-mailen en faxen.
Door het digitale ontwerp van deze systemen is het volgende mogelijk:
lmeer afleveringsopties. U kunt katernen maken, meerdere afbeeldingen op een enkele pagina plaatsen, scheidingsvellen tussen transparanten plaatsen en meerdere segmenten tot één opdracht combineren.
lminder origineelstoringen en dus minder beschadigde originelen.
lafdrukken van hoge kwaliteit.
lafleveringsopties afstemmen op uw eigen specificaties.
lhet apparaat kan verschillende taken tegelijkertijd verrichten: u kunt met het scannen van een opdracht, terwijl het apparaat een andere opdracht afdrukt.
Voor hulp bij het gebruik van het apparaat, op de toets Help drukken. Als u een WorkCentre Pro-model heeft, het CentreWare Help-systeem gebruiken of op de toets Help klikken in de printerdriver.
Welkom
Xerox WorkCentre Pro/Copy Centre Handleiding voor de gebruiker |
Pagina 11 |
Toepassingen voor afdrukken vanaf uw werkstation
Indien uw Document Centre op een netwerk is aangesloten, kunt u de volgende toepassingen gebruiken. Contact opnemen met uw systeembeheerder voor aansluiting.
CentreWare®-printerdrivers
Met de printerdriver beschikt u op uw bureaublad over dezelfde functies als op het apparaat zelf.
Dit zijn enkele voorbeelden van wat u kunt doen:
l1-zijdig of 2-zijdig afdrukken.
lSets nieten indien u over een afwerkeenheid beschikt.
lResoluties tot 1800x1800 dpi instellen.
lStandaardof eigen watermerken toevoegen.
lBeveiligd afdrukken (uw vertrouwelijke document wordt pas afgedrukt wanneer u zelf bij de printer staat).
CentreWare®-hulpprogramma’s
De CentreWare®-softwarereeks biedt ook optionele gebruikersbeheeren netwerkscanhulpprogramma’s.
Ingebouwde webserver (Internetservices)
Elk systeem heeft een homepage. Met deze webpagina kunt u bestanden die gereed zijn om af te drukken via het World Wide Web naar elke WorkCentre Pro verzenden.
Pagina 12 |
Xerox WorkCentre Pro/Copy Centre Handleiding voor de gebruiker |
Afdrukken vanaf de ingebouwde webserver (Internetservices)
Met Internetservices kunt u:
leen document afdrukken wanneer uw printerdriver niet beschikbaar is;
lafdrukopdrachten naar uw systeem sturen wanneer u op een externe locatie werkt.
Internetservices opent u via uw webbrowser. Deze toepassing ondersteunt alleen bestandsformaten die gereed zijn om te worden afgedrukt. Bestanden moeten worden aangeleverd in PDF, PCL, PostScript of TIFF.
Deze stappen volgen om een opdracht te sturen:
1.Het Internet Protocol-adres (IP-adres) van het systeem in de browser invoeren. De homepage van het systeem verschijnt.
2.Services selecteren.
3.De selecties voor Opdrachtverzending maken, zoals afdrukken, papier en aflevering.
4.Bladeren selecteren om uw bestand te kiezen.
5.Opdracht verzenden selecteren.
OPMERKING |
Indien u het IP-adres van het apparaat niet weet, contact |
|
opnemen met de getrainde operateur of systeembeheerder. |
|
|
Welkom
Xerox WorkCentre Pro/Copy Centre Handleiding voor de gebruiker |
Pagina 13 |
Afdrukken via de USB-poort (optionele toepassing)
De USB (Universal Serial Bus)-printerpoort kan worden gebruik om rechtstreeks vanaf een pc die met een USB-kabel is aangesloten af te drukken. De USB-afdrukset is op verzoek verkrijgbaar. De systeembeheerder raadplegen voor meer informatie.
Voorwaarden
lde WorkCentre Pro-printer is geïnstalleerd of de cd met de printerdriver bij de hand hebben
lde USB-poort is ingeschakeld
De WorkCentre Pro met een standaard USB-randapparatuur- kabel op de pc aansluiten. De pc herkent het USB-apparaat. Indien er al drivers zijn geïnstalleerd, de WorkCentre Proprinterdriver selecteren.
Indien de drivers nog niet zijn geïnstalleerd, vraagt het systeem om de printerdrivers te installeren. De WorkCentre Pro-printerdrivers installeren vanaf de printerdriver-cd.
Pagina 14 |
Xerox WorkCentre Pro/Copy Centre Handleiding voor de gebruiker |
Toepassingen op het apparaat
Met de toepassingen van het systeem kunt u:
Eenmaal scannen, vele malen afdrukken
Het systeem hoeft een origineel slechts eenmaal te scannen, ongeacht het aantal benodigde aantal kopieën of afdrukken. Op deze manier worden er minder origineelstoringen veroorzaakt en worden de originelen dus minder vaak beschadigd.
Verschillende taken tegelijkertijd uitvoeren
U kunt uw opdracht aan de wachtrij toevoegen door deze te scannen, ook wanneer het systeem een andere opdracht aan het afdrukken is.
Kopieën er uit laten zien als originelen
Met het systeem kunnen kopieën van hoge kwaliteit worden gemaakt, met name van foto’s, tekeningen en tekst (of een combinatie hiervan). U kunt het resultaat met dat van andere kopieerapparaten vergeijken en het verschil zal duidelijk zijn.
Beeldformaat en plaatsing naar keuze instellen
U kunt het beeld op de afdrukken eruit laten zien zoals u dat wilt.
lHet beeld verschuiven om marges te creëren, zodat de afdrukken kunnen worden ingebonden.
lAutomatisch verkleinen, vergroten of centreren van beelden.
lMeerdere verkleinde beelden op een enkele pagina afdrukken.
Welkom
Xerox WorkCentre Pro/Copy Centre Handleiding voor de gebruiker |
Pagina 15 |
Digitale toepassingen ter vereenvoudiging van werkprocedures
Opbouw-opdracht gebruiken om een kopieeropdracht in segmenten onder te verdelen en verschillende instellingen voor de verschillende segmenten te gebruiken. Op deze manier kunt u:
lOriginelen via de glasplaat en via de AOD combineren tot een enkele opdracht.
lEén enkele opdracht creëren, hoewel een verschillende programmering voor ieder origineel wordt gebruikt.
lMeer dan het maximumaantal originelen door de AOD voeren zonder te hoeven herprogrammeren.
De toepassing Transparanten gebruiken om in één stap transparanten en scheidingsvellen te produceren, met en zonder beelden.
De toepassing Katern maken gebruiken om automatisch beelden op volgorde te plaatsen en deze te verkleinen of te vergroten wanneer u katernen maakt.
De toepassing Omslagen gebruiken om automatisch omslagen aan uw documenten toe te voegen.
De toepassing Gemengde origineelformaten gebruiken zodat originelen met verschillende afmetingen gelijktijdig kunnen worden gekopieerd of gescand. Kopieën kunnen op één formaat papier worden afgedrukt of op verschillende formaten.
Milieuvriendelijk bezig zijn
Dit product voldoet aan verscheidene internationale normen met betrekking tot bescherming van het milieu.
lIn dit apparaat kunnen de meeste soorten kringlooppapier goed worden gebruikt.
lDe vervangbare eenheden en de tonercassettes kunnen aan Xerox worden teruggestuurd, waar ze opnieuw worden hergebruikt. Op deze manier komen ze niet op de stortplaats terecht.
Pagina 16 |
Xerox WorkCentre Pro/Copy Centre Handleiding voor de gebruiker |
Documenten scannen om elektronische bestanden te maken
Met deze optionele voorziening kunt u uw originelen omzetten in elektronische bestanden, waardoor u de volgende mogelijkheden heeft:
lopslaan op een server;
lvia het netwerk naar uw bureaublad zenden;
ldistribueren via een e-mailsysteem;
lautomatisch in een documentbeheertoepassing plaatsen.
Wanneer uw originele papieren document eenmaal is omgezet in een elektronisch digitaal document, kunt u het in elektronische vorm met behulp van vele softwaretoepassingen wijzigen, beheren, delen en distribueren.
Documenten faxen
Met de optionele netwerkfaxverbinding kunt u faxen verzenden en ontvangen met behulp van de WorkCentre Pro en uw computernetwerk.
Documenten e-mailen
Met deze optionele toepassing kunt u een gedrukt document converteren in een bijlage in PDF (Portable Document Format), singleof multipage TIFF (Tagged Image File Format) en dit voor verdere verspreiding naar een e-mailserver verzenden.
Documenten per Internet faxen
Met deze optionele toepassing kunt u beeldbestanden verzenden en ontvangen via het Internet in plaats van via een telefoonlijn.
Welkom
Xerox WorkCentre Pro/Copy Centre Handleiding voor de gebruiker |
Pagina 17 |
Verwijzingstabel
Behalve de gebruikelijke documenten die u kunt maken, zijn er nog andere toepassingen waaraan u misschien niet heeft gedacht. Deze staan in de onderstaande tabel.
Wanneer u bent aangesloten op een model WorkCentre Pro kunnen de meeste van deze opdrachten ook via de printerdriver of Internetservices worden uitgevoerd.
Uw origineel |
Gewenste |
Raad- |
|
aflevering |
plegen: |
|
|
|
Kopiëren |
|
Pagina 44 |
Nieten |
|
|
Pagina 45 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Pagina 18 |
Xerox WorkCentre Pro/Copy Centre Handleiding voor de gebruiker |
Uw origineel |
Gewenste |
Raad- |
|
|
|
aflevering |
plegen: |
|
|
|
|
2-zijdig afdrukken |
|
Pagina 48 |
|
|
|
|
|
Afdrukkwaliteit |
|
Pagina 49 |
verbeteren |
|
|
|
|
|
Ongewenste |
|
Pagina 50 |
strepen, enz., aan |
|
|
de randen |
|
|
verwijderen |
|
|
|
|
|
Pagina’s van |
|
Pagina 51 |
boeken en andere |
|
|
ingebonden |
|
|
originelen kopiëren |
|
|
|
|
|
Welkom
Xerox WorkCentre Pro/Copy Centre Handleiding voor de gebruiker |
Pagina 19 |
Loading...