Xerox WORKCENTRE PRO 65, WORKCENTRE PRO 90, WORKCENTRE PRO 75 User Manual [it]
WorkCentre Pro 65/75/90
CopyCentre C65/C75/C90
Handleiding voor de gebruiker
Mei 2003 604S13902
Model Xerox _____________________________
Serienummer ____________________________
Samengesteld door:
Xerox Corporation
800 Phillips Road
Webster, New York 14580
Vertaald door:
The Document Company Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire AL71HE
Groot-Brittannië
©2003 Xerox Corporation. Alle rechten voorbehouden.
De auteursrechtelijke bescherming waarop aanspraak wordt gemaakt, bevat alle vormen en zaken van
auteursrechtelijk materiaal en informatie die thans of in de toekomst van rechtswege is toegestaan. Dit
omvat, zonder enige beperking, materiaal dat wordt gegenereerd door de software en dat in het scherm
wordt weergegeven, zoals pictogrammen, uiterlijk en inhoud van de schermen, enzovoort.
Xerox®, The Document Company® en de gestileerde X® zijn geregistreerde handelsmerken van Xerox
Corporation of Xerox Europe.
Het Document Centre ST-model omvat een implementatie van LZW, in licentie gegeven onder Amerikaans
octrooinummer 4,558,302.
Productnamen die in deze handleiding worden vermeld, kunnen handelsmerken of gedeponeerde
handelsmerken zijn van hun respectieve houders, hetgeen hierbij wordt erkend.
Dit document bevat afbeeldingen die zijn gecreëerd met Zinc Application Framework-software versie 3.5 ©
januari 1997 Zinc Software Inc.
Als ENERGY STAR-partner heeft Xerox Corporation vastgesteld dat dit product voldoet aan de ENERGY
STAR- richtlijnen betreffende efficiënt energieverbruik.
Het Duitse instituut voor kwaliteitscontrole en certificering RAL heeft aan de Document Centre 255 en 265 DC
het Blue Angel-milieulogo toegekend, wat betekent dat deze apparaten voldoen aan de Blue Angel-criteria
voor milieuvriendelijkheid voor wat betreft het ontwerp, de fabricage en de werking van de apparaten.
Hoewel de informatie in deze handleiding correct is op het tijdstip van eerste publicatie, behoudt Xerox zich
het recht voor de informatie op ieder willekeurig tijdstip te wijzigen zonder voorafgaande kennisgeving. Dit
document wordt periodiek gewijzigd. Wijzigingen en informatie over technische uitbreidingen worden in
volgende edities opgenomen.
ii Xerox WorkCentre Pro/Copy Centre Handleiding voor de gebruiker
Het Document Centre ST-model bevat software die door The Internet Software Consortium is geleverd.
Copyright (c) 1995, 1996, 1997, 1998, 1999, 2000, 2001, 2002, 2003.
The Internet Software Consortium - DHCP. Alle rechten voorbehouden.
Distributie en gebruik in bron- en binaire vorm zijn toegestaan, mits aan de volgende vereisten is voldaan:
Bij distributie van de broncode moet bovenstaande copyright-tekst worden vermeld, deze lijst met
voorwaarden en onderstaand bewijs van afstand.
Bij distributie in binaire vorm moet bovenstaande copyright-tekst worden vermeld, deze lijst met
voorwaarden en onderstaand bewijs van afstand in de documentatie en/of andere materialen die bij het
gedistribueerde materiaal worden geleverd.
Noch de naam van The Internet Software Consortium - DHCP, noch de namen van de bijdragers mogen
worden gebruikt om producten afgeleid van de software te onderschrijven of promoten indien hiertoe geen
voorafgaande, schriftelijke toestemming is gegeven.
Deze software wordt “in de staat waarin de koper deze ontvangt” geleverd door The Internet Software
Consortium en bijdragers en iedere uitdrukkelijke of stilzwijgende garantie, waaronder maar niet beperkt tot,
de stilzwijgende garanties van verkoopbaarheid en geschiktheid voor een bepaald doel, wordt verworpen.
Onder geen enkele omstandigheid kunnen The Internet Software Consortium of bijdragers aansprakelijk
worden gesteld voor directe, indirecte, bijkomende, speciale of morele schade of gevolgschade (waaronder
maar niet beperkt tot verwerving van vervangende goederen of services, verlies van gebruik, gegevens of
winst, of onderbreking in zakelijke handelingen) op welke manier deze ook is veroorzaakt en volgens iedere
theorie van aansprakelijkheid, of dit nu per contract is, strikte aansprakelijkheid of onrechtmatige daad
(waaronder nalatigheid en anders) die het gevolg is van het gebruik van deze software, zelfs indien de
aandacht werd gevestigd op de mogelijkheid tot een dergelijke schade.
Xerox WorkCentre Pro/Copy Centre Handleiding voor de gebruiker iii
Conformiteitsverklaring Europese Unie
Goedkeuringen en Certificeringen
Het CE-merk op dit product symboliseert de overeenkomstigheidsverklaring van Xerox Europe met de volgende van
toepassing zijnde richtlijnen van de Europese Unie vanaf de
aangegeven data.
1 januari 1995:
Richtlijn 73/23/EEG, bij amendement gewijzigd door Richtlijn
93/68/EEG, betreffende de onderlinge aanpassing van de
wetgeving in de lidstaten aangaande apparatuur werkend op
lage netspanning.
1 januari 1996:
Richtlijn 89/336/EEG, betreffende de wetgeving van de
lidstaten aangaande de elektromagnetische compatibiliteit.
9 maart 1999:
Richtlijn 99/5/EG betreffende radioapparatuur en
eindapparatuur voor telecommunicatie en de onderlinge
erkenning van de conformiteit van de apparatuur.
Een volledige verklaring, waarin de relevante richtlijnen en de
betreffende standaarden nader worden beschreven, kan
worden verkregen via uw Xerox-leverancier of het Xerox
Welcome Center.
Environment Health & Safety,
The Document Company Xerox,
Bessemer Road,
Welwyn Garden City,
Hertfordshire AL7 1HE
ENGLAND.
iv Xerox WorkCentre Pro/Copy Centre Handleiding voor de gebruiker
WAARSCHUWING
Dit systeem is goedgekeurd, geproduceerd en getest volgens
strenge veiligheidsnormen met betrekking tot veiligheid en
radiofrequentiestoringen. Elke wijziging die zonder
toestemming wordt aangebracht, waaronder het toevoegen
van nieuwe functies of het aansluiten van externe apparatuur,
kan deze goedkeuring beïnvloeden. Contact opnemen met
uw Xerox-leverancier voor een lijst met goedgekeurde
accessoires.
WAARSCHUWING
Om deze apparatuur te laten werken in de nabijheid van
industriële, wetenschappelijke en medische apparatuur, kan
het zijn dat de externe straling van deze apparatuur moet
worden beperkt of dat er speciale stralingstemperende
maatregelen moeten worden getroffen.
WAARSCHUWING
Bij deze apparatuur dienen afgeschermde kabels te worden
gebruikt om te blijven voldoen aan Richtlijn 89/336/EEG.
Xerox WorkCentre Pro/Copy Centre Handleiding voor de gebruiker v
Richtlijn 99/5/EG inzake radioapparatuur en
eindapparatuur voor telecommunicatie
De RDT-modemoptie voor de Xerox Document Centre is door
Xerox (Europe) Limited zelf gecertificeerd in overeenstemming met Richtlijn 99/5/EC en is ontworpen om met de
nationale analoge openbare telefoonnetwerken (PSTN) en
compatibele PBX-en in de volgende landen samen te werken:
België Ierland Oostenrijk
Denemarken IJsland Portugal
Duitsland Italië Spanje
Finland Luxemburg Verenigd Koninkrijk
Frankrijk Nederland Zweden
Griekenland Noorwegen Zwitserland
Indien zich problemen voordoen, dient u in eerste instantie
contact op te nemen met het Xerox Welcome Centre.
De modem kan geconfigureerd worden om compatibel te zijn
met netwerken in andere landen. Contact opnemen met het
Xerox Welcome Centre indien de modem op een netwerk van
een ander land dient te worden aangesloten. Deze modem
heeft geen instellingen die door gebruikers kunnen worden
gewijzigd.
OPMERKING: Hoewel de modem zowel puls- als DTMF
(toon)-signalen kan gebruiken, wordt aangeraden deze in te
stellen op DTMF-signalen. Gebruik van DTMF-signalen zorgt
voor een betrouwbare en snellere opbouw van de verbinding.
Door modificaties, aansluiting op externe besturingssoftware
of op externe besturingsapparatuur, waarvoor door Xerox
geen toestemming is verleend, wordt de certificering van dit
product ongeldig.
vi Xerox WorkCentre Pro/Copy Centre Handleiding voor de gebruiker
Inhoudsopgave
Veiligheidsbepalingen .....................................................................1
Symbool .............................................................................................................2
Elektrische veiligheid .........................................................................................2
Uitschakelen in geval van nood .........................................................................4
Apparaat loskoppelen .................................................................................4
Informatie over ozon ..........................................................................................5
Veiligheid van de laser .......................................................................................6
Veiligheid bij het gebruik ....................................................................................7
Veiligheidsgoedkeuring m.b.t. veiligheid bij extra lage spanning .......................9
Welkom ........................................................................................... 11
Toepassingen voor afdrukken vanaf uw werkstation .......................................12
Afdrukken vanaf de ingebouwde webserver (Internetservices) .......................13
Afdrukken via de USB-poort (optionele toepassing) ........................................14
Toepassingen op het apparaat ........................................................................15
Verwijzingstabel ...............................................................................................18
Xerox WorkCentre Pro/Copy Centre Handleiding voor de gebruiker vii
Overzicht .........................................................................................27
Kopieën maken ............................................................................................... 28
Overzicht Verificatie ....................................................................................... 30
Verificatie van aanmelding ................................................................. 31
Documenten scannen (optioneel) ................................................................... 32
Documenten faxen (optioneel) ........................................................................ 34
Papier plaatsen ............................................................................................... 36
De opdrachtenwachtrij gebruiken .................................................................... 37
Aanmelden bij interne auditron ....................................................................... 38
Aanmelden bij netwerkaccountadministratie (optioneel) ................................. 39
Beveiligingstoepassingen ................................................................................ 40
Beveiligd afdrukken (netwerkmodellen) .......................................................... 41
Deze opdrachten eens proberen ..................................................43
Kopiëren .......................................................................................................... 44
Kopieeropdrachten nieten ............................................................................... 45
2-zijdige afdrukken maken .............................................................................. 48
Afdrukkwaliteit verbeteren ............................................................................... 49
Ongewenste strepen, enz., aan de randen verwijderen .................................. 50
Pagina’s van boeken en andere ingebonden originelen kopiëren .................. 51
Verkleinen/vergroten ....................................................................................... 52
Een beeld verplaatsen .................................................................................... 53
Omslagen toevoegen ...................................................................................... 54
Meerdere beelden op een enkele pagina plaatsen ......................................... 55
Transparanten met scheidingsvellen maken ................................................... 56
Brochures en katernen maken ........................................................................ 57
Gevouwen katernen maken (optionele professionele afwerkeenheid) ...........58
Driedubbelgevouwen vellen maken (optionele professionele afwerkeenheid) 59
Gemengde origineelformaten - overzicht ........................................................ 60
Gemengde origineelformaten kopiëren ........................................................... 61
Opbouw-opdracht - overzicht .......................................................................... 62
Ingebonden documenten kopiëren met Opbouw-opdracht ............................. 63
Opbouw-opdracht en Proefafdruk gebruiken .................................................. 64
viii Xerox WorkCentre Pro/Copy Centre Handleiding voor de gebruiker
Tabbladen/Opbouw-opdracht gebruiken ..........................................................65
Tabbladsjablonen maken .................................................................................67
Faxen via netwerk - overzicht (optie) ...............................................................68
Een document faxen ........................................................................................70
Scannen via netwerk - overzicht (optie) ..........................................................72
Scan-opties ......................................................................................................73
Faxen naar Internet - overzicht (optie) ............................................................75
Overzicht e-mail (optie) ...................................................................................77
Een document zonder sjabloon via Internet faxen of e-mailen ........................78
Overzicht Velden van documentbeheer ...........................................................79
Documentbeheervelden creëren .....................................................................80
Index ............................................................................................... 81
Xerox WorkCentre Pro/Copy Centre Handleiding voor de gebruiker ix
x Xerox WorkCentre Pro/Copy Centre Handleiding voor de gebruiker
Veiligheidsbepalingen
Deze Xerox Document Centre en de bijbehorende verbruiksartikelen zijn ontworpen en
getest om aan strenge veiligheidseisen te voldoen. Hieronder valt het onderzoek door
en goedkeuring van een veiligheidsinstantie en het voldoen aan vastgestelde
milieueisen. Voordat u het apparaat gaat gebruiken, de volgende instructies goed
doorlezen. Later zo nodig deze instructies opnieuw raadplegen, om te zorgen voor een
voortdurend veilig gebruik van het apparaat. Bij het testen van de veiligheid en de
prestaties van het product zijn alleen Xerox-materialen gebruikt.
Alle waarschuwingen en instructies op of geleverd bij het product opvolgen.
Veiligheidsbepalingen
Xerox WorkCentre/Copy Centre Handleiding voor de gebruiker Pagina 1
Symbool
Dit symbool geeft aan dat het oppervlak heet is.
Elektrische veiligheid
VOORZICHTIG De stroomaansluiting van het apparaat dient te voldoen aan
de volgende vereisten.
Model Benodigd vermogen
WorkCentre Pro 90
Copy Centre C90
WorkCentre Pro 65/75
Copy Centre C65/C75
1. Het stopcontact van het apparaat dient aan de vereisten te
voldoen die vermeld staan op het plaatje aan de
achterzijde van het apparaat.
2. Het stopcontact dient zich in de buurt van het apparaat te
bevinden en dient goed toegankelijk te zijn.
3. Uitsluitend het netsnoer dat is geleverd bij deze
apparatuur gebruiken. Het netsnoer rechtstreeks op een
goed geaard stopcontact aansluiten. Geen verlengkabel
gebruiken. Bij twijfel over de aarding een erkende
elektricien raadplegen.
220-240 V aansluiting
Eigen circuit met zekering
van 20 A.
220-240V aansluiting
Kabel met zekering van
10 A of 13 A. Het apparaat
moet op een aansluiting
beschermd door een
aardlekschakelaar
worden aangesloten.
Pagina 2 Xerox WorkCentre/Copy Centre Handleiding voor de gebruiker
4. Geen geaarde verloopstekker gebruiken om deze
apparatuur op een niet-geaard stopcontact aan te sluiten.
WAARSCHUWING: Het aansluiten van de apparatuur op een
niet-geaard stopcontact kan leiden tot ernstige elektrische
schokken.
5. Deze apparatuur niet zodanig opstellen dat men op het
netsnoer kan stappen of erover kan struikelen.
6. Geen voorwerpen op het netsnoer plaatsen.
7. Elektrische of mechanische veiligheidsschakelaars niet
overbruggen of uitschakelen. Afdekplaten, veiligheidspanelen en veiligheidsschakelaars zijn bedoeld om de
toegang voor operateurs tot onveilige gebieden te
blokkeren.
8. De ventilatie-openingen niet blokkeren. Door deze
openingen wordt oververhitting van de het apparaat
voorkomen.
WAARSCHUWING: Geen voorwerpen in sleuven of
openingen in het apparaat steken. Dit kan leiden tot een
elektrische schok of brand.
Veiligheidsbepalingen
Xerox WorkCentre/Copy Centre Handleiding voor de gebruiker Pagina 3
Uitschakelen in geval van nood
Indien één van de volgende omstandigheden zich voordoet,
het systeem onmiddellijk uitschakelen en het netsnoer uit
het stopcontact verwijderen. Contact opnemen met het
Xerox Welcome Centre om onderstaande problemen te
verhelpen:
l Het systeem verspreidt ongewone geuren of maakt
ongewone geluiden.
l Het netsnoer is beschadigd of gerafeld.
l Een aardlekschakelaar, een zekering of andere
veiligheidsvoorziening is geactiveerd.
l Er is vloeistof in het systeem terecht gekomen.
l Het systeem werd blootgesteld aan water.
l Een onderdeel van het systeem is beschadigd.
Apparaat loskoppelen
De enige manier om de stroomtoevoer naar het systeem
volledig af te sluiten is het netsnoer uit het stopcontact
verwijderen. Dit snoer is aan de achterkant van het apparaat
aangesloten.
Pagina 4 Xerox WorkCentre/Copy Centre Handleiding voor de gebruiker
Informatie over ozon
Wanneer dit apparaat is ingeschakeld, produceert het ozon.
De hoeveelheid ozon die wordt geproduceerd, is afhankelijk
van het aantal afdrukken dat wordt gemaakt. Ozon is
zwaarder dan lucht. Het apparaat in een goed geventileerde
ruimte plaatsen die bovendien voldoet aan onderstaande
minimumafmetingen. Wanneer het apparaat in de juiste
omgeving wordt opgesteld, zal de concentratie aan ozon aan
de veiligheidseisen voldoen.
Tabel 1: Vereisten m.b.t. ozon
Model Ozonvereisten per
WorkCentre Pro 65/75/90
Copy Centre C65/C75/C90
Om vast te stellen of de ruimte voldoet aan de ozon-vereisten,
dient de lengte van de ruimte, vermenigvuldigd met de
breedte en de hoogte, gelijk te zijn aan, of groter te zijn dan,
het kubieke volume dat hierboven is aangegeven.
kubieke meter
3
30 m
Veiligheidsbepalingen
Xerox WorkCentre/Copy Centre Handleiding voor de gebruiker Pagina 5
Veiligheid van de laser
VOORZICHTIG Gebruik van bedieningsmiddelen, aanpassingen of
procedures die afwijken van de procedures genoemd in deze
handleiding, kan leiden tot gevaarlijke blootstelling
aan straling.
Het systeem voldoet aan internationale veiligheidsstandaarden en is een officieel Klasse 1 laserproduct.
Met betrekking tot de laser voldoet de apparatuur aan de
prestatienormen voor laserproducten, zoals die zijn
vastgesteld door overheids-, nationale en internationale
instanties voor een Klasse 1 laserproduct. Het apparaat
brengt geen gevaarlijke straling voort, aangezien de straal
tijdens alle fasen van de bediening door de klant en tijdens het
onderhoud volledig is afgeschermd.
Pagina 6 Xerox WorkCentre/Copy Centre Handleiding voor de gebruiker
Veiligheid bij het gebruik
De apparatuur is vervaardigd onder een BS5750-kwaliteitssysteem dat wordt erkend door de British Standards
Institution.
Het systeem voldoet eveneens aan de van toepassing zijnde
veiligheidseisen die zijn gesteld door verschillende nationale
instanties.
Altijd doen
l Altijd de apparatuur aansluiten op een goed geaard
stopcontact. Bij twijfel het stopcontact laten controleren
door een erkende elektricien.
l Altijd alle waarschuwingen en instructies opvolgen die
zijn aangebracht of meegeleverd.
l Altijd voorzichtig zijn tijdens het verplaatsen en
vervoeren van de apparatuur. Contact opnemen met uw
Xerox-leverancier voor het vervoeren van het apparaat
naar een locatie buiten het eigen gebouw.
l Altijd het apparaat op een vaste ondergrond installeren
(geen hoogpolig tapijt) met genoeg draagkracht voor het
gewicht van het apparaat.
l Altijd het apparaat in een goed geventileerde ruimte
installeren met genoeg ruimte voor het plegen van
onderhoud.
l Altijd specifiek voor Xerox-apparatuur ontworpen
materiaal en verbruiksartikelen gebruiken. Gebruik van
ongeschikt materiaal kan leiden tot een laag
prestatieniveau en mogelijk gevaarlijke situaties.
l Altijd de apparatuur loskoppelen van het stopcontact
voordat u het gaat reinigen.
Veiligheidsbepalingen
OPMERKING
Het systeem beschikt over een energiebesparingsfunctie
waarmee minder energie wordt verbruikt wanneer het
apparaat niet in gebruik is. Het apparaat kan constant
worden aangelaten.
l Altijd voorzichtig zijn tijdens het installeren en aanpassen
van telefoonlijnen.
Xerox WorkCentre/Copy Centre Handleiding voor de gebruiker Pagina 7
Nooit doen
l Nooit een verloopstekker gebruiken om de apparatuur
aan te sluiten op een stopcontact zonder randaarde.
l Nooit de ventilatieopeningen blokkeren. Deze zijn
bedoeld om oververhitting te vermijden.
l Nooit voorwerpen in de ventilatieopeningen steken.
l Nooit een onderhoudsfunctie proberen uit te voeren die
niet wordt beschreven in de documentatie.
l Nooit panelen of beschermplaten verwijderen die zijn
vastgezet met schroeven. Achter deze panelen bevinden
zich geen onderdelen die door de gebruiker dienen te
worden onderhouden.
l Nooit het apparaat in de buurt van een verwarming of een
andere warmtebron plaatsen.
l Nooit elektrische of mechanische beveiligingen
overbruggen.
l Nooit het apparaat bedienen wanneer ongewone
geluiden of geuren worden waargenomen. De stekker uit
het stopcontact verwijderen en contact opnemen met het
Xerox Welcome Centre.
l Nooit telefoonaansluitingen installeren op natte locaties,
tenzij deze specifiek zijn ontworpen voor natte locaties.
l Nooit niet-geïsoleerde telefoondraden of klemmen
aanraken, tenzij de telefoonlijn is ontkoppeld van de
netwerkinterface.
l De telefoon (behalve een draadloze) nooit gebruiken
tijdens onweer. Er is een kleine kans op een elektrische
schok door het inslaan van de bliksem.
OPMERKING
Voor extra veiligheidsinformatie over het apparaat of over
Xerox-verbruiksartikelen kunt u contact opnemen met het
Xerox Welcome Centre.
Pagina 8 Xerox WorkCentre/Copy Centre Handleiding voor de gebruiker
Veiligheidsgoedkeuring m.b.t. veiligheid bij extra lage spanning
Deze Xerox digitale kopieerapparaten/printers voldoen aan
de bepalingen van verscheidene overheidsinstanties en aan
nationale veiligheidsbepalingen. Alle gegevens-/communicatiepoorten voldoen aan de eisen voor veiligheid bij extra lage
spanningscircuits, waarop externe accessoires van de klant
of van een andere fabrikant kunnen worden aangesloten.
Dergelijke accessoires moeten tenminste voldoen aan eerder
genoemde vereisten. Externe eenheden moeten worden
geïnstalleerd op de door Xerox aangegeven manier.
Veiligheidsbepalingen
Xerox WorkCentre/Copy Centre Handleiding voor de gebruiker Pagina 9
Pagina 10 Xerox WorkCentre/Copy Centre Handleiding voor de gebruiker
Welkom
Deze Handleiding voor de gebruiker is bedoeld voor de WorkCentre Pro65/75/90 en
Copy Centre C65/C75/C90 modellen. Met Copy Centre-modellen kunt u kopiëren. Met
WorkCentre Pro-modellen kunt u kopiëren en kunt u optionele toepassingen installeren
zoals scannen, e-mailen en faxen.
Door het digitale ontwerp van deze systemen is het volgende mogelijk:
l meer afleveringsopties. U kunt katernen maken, meerdere afbeeldingen op
een enkele pagina plaatsen, scheidingsvellen tussen transparanten plaatsen
en meerdere segmenten tot één opdracht combineren.
l minder origineelstoringen en dus minder beschadigde originelen.
l afdrukken van hoge kwaliteit.
l afleveringsopties afstemmen op uw eigen specificaties.
l het apparaat kan verschillende taken tegelijkertijd verrichten: u kunt met het
scannen van een opdracht, terwijl het apparaat een andere opdracht afdrukt.
Voor hulp bij het gebruik van het apparaat, op de toets Help drukken. Als u een
WorkCentre Pro-model heeft, het CentreWare Help-systeem gebruiken of op de toets
Help klikken in de printerdriver.
Welkom
Xerox WorkCentre Pro/Copy Centre Handleiding voor de gebruiker Pagina 11
Toepassingen voor afdrukken vanaf uw werkstation
Indien uw Document Centre op een netwerk is aangesloten,
kunt u de volgende toepassingen gebruiken. Contact
opnemen met uw systeembeheerder voor aansluiting.
CentreWare®-printerdrivers
Met de printerdriver beschikt u op uw bureaublad over
dezelfde functies als op het apparaat zelf.
Dit zijn enkele voorbeelden van wat u kunt doen:
l 1-zijdig of 2-zijdig afdrukken.
l Sets nieten indien u over een afwerkeenheid beschikt.
l Resoluties tot 1800x1800 dpi instellen.
l Standaard- of eigen watermerken toevoegen.
l Beveiligd afdrukken (uw vertrouwelijke document
wordt pas afgedrukt wanneer u zelf bij de printer
staat).
CentreWare®-hulpprogramma’s
De CentreWare®-softwarereeks biedt ook optionele
gebruikersbeheer- en netwerkscanhulpprogramma’s.
Ingebouwde webserver (Internetservices)
Elk systeem heeft een homepage. Met deze webpagina
kunt u bestanden die gereed zijn om af te drukken via het
World Wide Web naar elke WorkCentre Pro verzenden.
Pagina 12 Xerox WorkCentre Pro/Copy Centre Handleiding voor de gebruiker
Afdrukken vanaf de ingebouwde webserver (Internetservices)
Met Internetservices kunt u:
l een document afdrukken wanneer uw printerdriver niet
beschikbaar is;
l afdrukopdrachten naar uw systeem sturen wanneer u
op een externe locatie werkt.
Internetservices opent u via uw webbrowser. Deze toepassing
ondersteunt alleen bestandsformaten die gereed zijn om te
worden afgedrukt. Bestanden moeten worden aangeleverd in
PDF, PCL, PostScript of TIFF.
Deze stappen volgen om een opdracht te sturen:
1. Het Internet Protocol-adres (IP-adres) van het systeem in
de browser invoeren. De homepage van het systeem
verschijnt.
2. Services selecteren.
3. De selecties voor Opdrachtverzending maken, zoals
afdrukken, papier en aflevering.
4. Bladeren selecteren om uw bestand te kiezen.
5. Opdracht verzenden selecteren.
Welkom
OPMERKING
Xerox WorkCentre Pro/Copy Centre Handleiding voor de gebruiker Pagina 13
Indien u het IP-adres van het apparaat niet weet, contact
opnemen met de getrainde operateur of systeembeheerder.
Afdrukken via de USB-poort (optionele toepassing)
De USB (Universal Serial Bus)-printerpoort kan worden
gebruik om rechtstreeks vanaf een pc die met een USB-kabel
is aangesloten af te drukken. De USB-afdrukset is op verzoek
verkrijgbaar. De systeembeheerder raadplegen voor meer
informatie.
Voorwaarden
l de WorkCentre Pro-printer is geïnstalleerd of de cd
met de printerdriver bij de hand hebben
l de USB-poort is ingeschakeld
De WorkCentre Pro met een standaard USB-randapparatuurkabel op de pc aansluiten. De pc herkent het USB-apparaat.
Indien er al drivers zijn geïnstalleerd, de WorkCentre Proprinterdriver selecteren.
Indien de drivers nog niet zijn geïnstalleerd, vraagt het
systeem om de printerdrivers te installeren. De WorkCentre
Pro-printerdrivers installeren vanaf de printerdriver-cd.
Pagina 14 Xerox WorkCentre Pro/Copy Centre Handleiding voor de gebruiker
Toepassingen op het apparaat
Met de toepassingen van het systeem kunt u:
Eenmaal scannen, vele malen afdrukken
Het systeem hoeft een origineel slechts eenmaal te
scannen, ongeacht het aantal benodigde aantal kopieën of
afdrukken. Op deze manier worden er minder origineelstoringen veroorzaakt en worden de originelen dus minder
vaak beschadigd.
Verschillende taken tegelijkertijd uitvoeren
U kunt uw opdracht aan de wachtrij toevoegen door deze
te scannen, ook wanneer het systeem een andere
opdracht aan het afdrukken is.
Kopieën er uit laten zien als originelen
Met het systeem kunnen kopieën van hoge kwaliteit
worden gemaakt, met name van foto’s, tekeningen en
tekst (of een combinatie hiervan). U kunt het resultaat met
dat van andere kopieerapparaten vergeijken en het
verschil zal duidelijk zijn.
Welkom
Beeldformaat en plaatsing naar keuze instellen
U kunt het beeld op de afdrukken eruit laten zien zoals u
dat wilt.
l Het beeld verschuiven om marges te creëren, zodat
de afdrukken kunnen worden ingebonden.
l Automatisch verkleinen, vergroten of centreren van
beelden.
l Meerdere verkleinde beelden op een enkele pagina
afdrukken.
Xerox WorkCentre Pro/Copy Centre Handleiding voor de gebruiker Pagina 15
Digitale toepassingen ter vereenvoudiging van
werkprocedures
Opbouw-opdracht gebruiken om een kopieeropdracht in
segmenten onder te verdelen en verschillende instellingen
voor de verschillende segmenten te gebruiken. Op deze
manier kunt u:
l Originelen via de glasplaat en via de AOD combineren
tot een enkele opdracht.
l Eén enkele opdracht creëren, hoewel een verschil-
lende programmering voor ieder origineel wordt
gebruikt.
l Meer dan het maximumaantal originelen door de AOD
voeren zonder te hoeven herprogrammeren.
De toepassing Transparanten gebruiken om in één stap
transparanten en scheidingsvellen te produceren, met en
zonder beelden.
De toepassing Katern maken gebruiken om automatisch
beelden op volgorde te plaatsen en deze te verkleinen of
te vergroten wanneer u katernen maakt.
De toepassing Omslagen gebruiken om automatisch
omslagen aan uw documenten toe te voegen.
De toepassing Gemengde origineelformaten gebruiken
zodat originelen met verschillende afmetingen gelijktijdig
kunnen worden gekopieerd of gescand. Kopieën kunnen
op één formaat papier worden afgedrukt of op verschillende formaten.
Milieuvriendelijk bezig zijn
Dit product voldoet aan verscheidene internationale
normen met betrekking tot bescherming van het milieu.
l In dit apparaat kunnen de meeste soorten kringloop-
papier goed worden gebruikt.
l De vervangbare eenheden en de tonercassettes
kunnen aan Xerox worden teruggestuurd, waar ze
opnieuw worden hergebruikt. Op deze manier komen
ze niet op de stortplaats terecht.
Pagina 16 Xerox WorkCentre Pro/Copy Centre Handleiding voor de gebruiker
Documenten scannen om elektronische
bestanden te maken
Met deze optionele voorziening kunt u uw originelen
omzetten in elektronische bestanden, waardoor u de
volgende mogelijkheden heeft:
l opslaan op een server;
l via het netwerk naar uw bureaublad zenden;
l distribueren via een e-mailsysteem;
l automatisch in een documentbeheertoepassing
plaatsen.
Wanneer uw originele papieren document eenmaal is
omgezet in een elektronisch digitaal document, kunt u het
in elektronische vorm met behulp van vele softwaretoepassingen wijzigen, beheren, delen en distribueren.
Documenten faxen
Met de optionele netwerkfaxverbinding kunt u faxen
verzenden en ontvangen met behulp van de WorkCentre
Pro en uw computernetwerk.
Documenten e-mailen
Met deze optionele toepassing kunt u een gedrukt
document converteren in een bijlage in PDF (Portable
Document Format), single- of multipage TIFF (Tagged
Image File Format) en dit voor verdere verspreiding naar
een e-mailserver verzenden.
Documenten per Internet faxen
Met deze optionele toepassing kunt u beeldbestanden
verzenden en ontvangen via het Internet in plaats van via
een telefoonlijn.
Welkom
Xerox WorkCentre Pro/Copy Centre Handleiding voor de gebruiker Pagina 17
Verwijzingstabel
Behalve de gebruikelijke documenten die u kunt maken,
zijn er nog andere toepassingen waaraan u misschien niet
heeft gedacht. Deze staan in de onderstaande tabel.
Wanneer u bent aangesloten op een model WorkCentre
Pro kunnen de meeste van deze opdrachten ook via de
printerdriver of Internetservices worden uitgevoerd.
Uw origineel Gewenste
aflevering
Kopiëren Pagina 44
Nieten Pagina 45
Raadplegen:
Pagina 18 Xerox WorkCentre Pro/Copy Centre Handleiding voor de gebruiker
Uw origineel Gewenste
aflevering
2-zijdig afdrukken Pagina 48
Raadplegen:
Afdrukkwaliteit
verbeteren
Ongewenste
strepen, enz., aan
de randen
verwijderen
Pagina’s van
boeken en andere
ingebonden
originelen kopiëren
Pagina 49
Welkom
Pagina 50
Pagina 51
Xerox WorkCentre Pro/Copy Centre Handleiding voor de gebruiker Pagina 19
Loading...