Xerox WORKCENTRE PRO 65, WORKCENTRE PRO 90, WORKCENTRE PRO 75 User Manual
WorkCentre Pro 65/75/90
CopyCentre C65/C75/C90
Brukerhåndbok
Mai 2003 604S13909
Xerox-modell _________________________
Serienummer _________________________
Utarbeidet av:
Xerox Corporation
800 Phillips Road
Webster, New York 14580
Oversatt av:
The Document Company Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire AL7 1HE
ENGLAND
ved Xerox Corporation. Forbeholdt alle rettigheter.
©2003
pphavsretten dekker alle versjoner av og former for opphavsrettbeskyttet materiale og informasjon som er, eller vil bli,
O
opphavsrettsbeskyttet i henhold til loven om opphavsrett. Dette gjelder også uavkortet for materiale basert på programvaren
som er vist her, som skjermbilder, symboler osv
XEROX®, The Document Company® og den stiliserte X®-logoen og tilhørende produktnavn og -numre er registrerte
varemerker for XEROX CORPORATION eller Xerox Europe
På Document Centre ST-modellen benyttes LZW som er lisensiert under U.S. Patent 4,558,302.
Produktnavn i denne håndboken kan være varemerker eller registrerte varemerker for respektive firmaer, og anerkjennes
.
herved
Dette dokumentet inneholder skjermbilder som er laget ved hjelp av Zinc Application Framework versjon 3.5 © januar 1997
Zinc Software Inc
erox Corporation er en ENERGY STAR-partner og opplyser herved at produktet følger ENERGY STAR-retningslinjene
X
som gjelder effektiv utnyttelse av energi
et tyske instituttet for kvalitetssikring og merking (RAL) har tildelt Document Centre 255 og 265 DC miljømerket Blå engel.
D
Dette er et bevis på at maskinen oppfyller miljøkravene til Blå engel når det gjelder utforming, produksjon og drift
Selv om informasjonen i denne håndboken er korrekt ved første utgivelse, forbeholder Xerox retten til når som helst å endre
informasjonen uten varsel. Dette dokumentet oppdateres jevnlig. Eventuelle endringer og tekniske oppdateringer blir tatt
med i fremtidige utgaver
.
.
.
.
.
.
ii Xerox WorkCentre Pro/CopyCentre Brukerhåndbok
Document Centre ST-modellen omfatter programvare som er levert av The Internet Software Consortium.
Opphavsrett © 1995, 1996, 1997, 1998, 1999, 2000, 2001, 2002, 2003.
The Internet Software Consortium - DHCP. Forbeholdt alle rettigheter.
Redistribuering og bruk i kildekodeform og binær form, med eller uten endringer, er tillatt såfremt følgende
betingelser oppfylles:
Redistribuering av kildekode må omfatte informasjonen om opphavsrett ovenfor, listen over betingelser og
følgende ansvarsfraskrivelse.
Redistribuering i binær form må omfatte informasjonen om opphavsrett ovenfor, listen over betingelser og
følgende ansvarsfraskrivelse i dokumentasjonen og/eller annet materiale som distribueres.
Verken navnet The Internet Software Consortium - DHCP eller navnene på bidragsytere må brukes til å
anerkjenne eller støtte produkter som er avledet av denne programvaren uten at det er innhentet skriftlig
tillatelse på forhånd.
Denne programvaren er levert av The Internet Software Consortium og bidragsytere “i foreliggende form”
og alle uttrykte eller underforståtte garantier, inkludert, men ikke begrenset til, “The Implied Warranties Of
Merchantability And Fitness For A Particular Purpose”, anerkjennes ikke. Ikke i noe tilfelle er The Internet
Software Consortium eller bidragsytere ansvarlige for noen direkte, indirekte, tilfeldige, spesielle,
erstatningsmessige eller driftsmessige skader (inkludert, men ikke begrenset til, tilveiebringelse av
tilsvarende varer eller tjenester; tap av bruk, data eller fortjeneste; eller driftsstopp) hvordan enn de er
forårsaket eller ifølge noen form for erstatningsansvar, enten dette er kontraktsfestet eller gjelder fullstendig
ansvar eller skadevoldende handling (inkludert uaktsomhet eller annet) som på noen måte skyldes bruken
av denne programvaren, selv om det er underrettet om mulighetene for slik skade.
Xerox WorkCentre Pro/CopyCentre Brukerhåndbok iii
Overensstemmelse med Den europeiske union
Godkjenning og sertifisering
CE-merket på dette produktet betyr at XEROX retter seg etter
følgende aktuelle EU-direktiver fra Den europeiske union av
oppgitte datoer:
1. januar 1995:
Rådsdirektiv 73/23/EF endret ved Rådsdirektiv 93/68/EF, om
en tilnærming av medlemsstatenes lovgivning når det gjelder
lavspenningsutstyr.
1. januar 1996:
Rådsdirektiv 89/336/EF, om en tilnærming av
medlemsstatenes lovgivning når det gjelder elektromagnetisk
kompatibilitet.
9. mars 1999:
Rådsdirektiv 99/5/EF, om samordning av radioutstyr og
telekommunikasjonsutstyr.
En fullstendig erklæring med definisjon av de aktuelle
direktivene og refererte standardene kan fås fra din Xeroxforhandler eller ved å kontakte denne adressen:
Environment Health & Safety
The Document Company Xerox
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire AL7 1HE
ENGLAND
iv Xerox WorkCentre Pro/CopyCentre Brukerhåndbok
ADVARSEL
Denne maskinen er sertifisert, produsert og testet i henhold til
strenge regler for sikkerhet og radiofrekvensstøy. Endringer
som ikke er godkjent, for eksempel tilføyelse av nye
funksjoner eller tilkopling av eksternt utstyr, kan påvirke
denne sertifiseringen. Kontakt din lokale Xerox-forhandler
hvis du vil ha en fullstendig liste over godkjent tilleggsutstyr.
ADVARSEL
For at dette utstyret skal fungere korrekt i miljøer med
industrielt, vitenskapelig og medisinsk utstyr (IVM-utstyr),
kan det være nødvendig å iverksette tiltak som begrenser
strålingen fra IVM-utstyret.
ADVARSEL
Isolerte ledninger må brukes med dette utstyret i overensstemmelse med Rådsdirektiv 89/336/EF.
Xerox WorkCentre Pro/CopyCentre Brukerhåndbok v
Direktiv 99/5/EF om radioutstyr og
terminalutstyr for telekommunikasjon
Alternativet for RDT-modem på Xerox WorkCentre Pro/
CopyCentre er sertifisert av Xerox (Europe) Limited selv i
henhold til direktiv 99/5/EU, slik at det fungerer sammen med
det nasjonale, analoge, offentlige telefonnettet og kompatible
sentralbord i følgende land:
Belgia Island Spania
Danmark Italia Storbritannia
Finland Luxembourg Sveits
Frankrike Nederland Sverige
Hellas Norge Tyskland
Irland Portugal Østerrike
Dersom det skulle oppstå problemer, kontakter du først den
lokale Xerox-forhandleren.
Modemet kan også konfigureres slik at det blir kompatibelt
med nettverk i andre land. Kontakt din Xerox-forhandler hvis
modemet skal koples til et annet lands nettverk. Det er ingen
innstillinger brukeren kan endre på modemet.
MERK: Selv om modemet kan brukes med enten puls- eller
tonesignalering, anbefales det at tonesignalering benyttes.
Det gir en raskere og mer pålitelig forbindelse.
Hvis produktet endres, koples til ekstern kontrollprogramvare
eller eksternt kontrollutstyr som ikke er godkjent av Xerox,
oppheves sertifiseringen av produktet.
vi Xerox WorkCentre Pro/CopyCentre Brukerhåndbok
Innhold
Sikkerhet ..........................................................................................1
Symboler ...........................................................................................................2
Elektrisk sikkerhet ..............................................................................................2
Slå av maskinen i en nødssituasjon ..................................................................4
Kutte strømtilførsel ......................................................................................4
Ozon ..................................................................................................................5
Lasersikkerhet ...................................................................................................6
Driftssikkerhet ....................................................................................................7
SELV-godkjennelse ...........................................................................................9
Innledning ......................................................................................11
Funksjoner for å skrive ut fra arbeidsstasjonen ...............................................12
Skrive ut fra den innebygde Web-serveren (Internett-tjenester) ......................13
Skrive ut fra USB-porten (tilleggsfunksjon) ......................................................14
Funksjoner på maskinen .................................................................................15
Hurtigreferanse ................................................................................................18
Xerox WorkCentre Pro/CopyCentre Brukerhåndbok vii
Hurtigstart .......................................................................................27
Kopiere ............................................................................................................ 28
Oversikt over kontrollfunksjonen .................................................................... 30
Logge på ........................................................................................... 31
Skanne dokumenter (tilleggsfunksjon) ............................................................ 32
Fakse dokumenter (tilleggsfunksjon) .............................................................. 34
Fylle papir ........................................................................................................ 36
Jobbkøen ........................................................................................................ 37
Logge på Intern kontering ............................................................................... 38
Logge på Kontering via nettverk (tilleggsfunksjon) ......................................... 39
Sikkerhetsfunksjoner ....................................................................................... 40
Skrive ut en sikret utskrift (på nettverkstilkoplede modeller) ........................... 41
Prøv disse jobbene ........................................................................43
Kopiere hurtig .................................................................................................. 44
Stifte kopier ..................................................................................................... 45
Lage tosidige kopier ........................................................................................ 48
Få bedre bildekvalitet ...................................................................................... 49
Fjerne uønskede merker langs kantene av kopiene ....................................... 50
Kopiere sider fra bøker eller andre innbundne dokumenter ............................ 51
Forstørre og forminske .................................................................................... 52
Flytte et sidebilde ............................................................................................ 53
Sette på omslag .............................................................................................. 54
Plassere flere sidebilder på én arkside ........................................................... 55
Lage transparenter med skilleark .................................................................... 56
Lage brosjyrer og hefter .................................................................................. 57
Lage falsede hefter (ekstra profesjonell etterbehandler) ................................. 58
Lage ark med tre falser (ekstra profesjonell etterbehandler) .......................... 59
Oversikt over Blandede originalformater ......................................................... 60
Kopiere blandede originalformater .................................................................. 61
Oversikt over Bygg jobb .................................................................................. 62
Kopiere innbundne dokumenter med Bygg jobb ............................................. 63
Bruke Bygg jobb og Prøvetrykk ....................................................................... 64
viii Xerox WorkCentre Pro/CopyCentre Brukerhåndbok
Bruke Bygg jobb, registerkort ..........................................................................65
Lage skillekortoriginaler ...................................................................................67
Oversikt over faksing via nettverk (tilleggsfunksjon) ........................................68
Fakse et dokument ..........................................................................................70
Oversikt over skanning via nettverk (tilleggsfunksjon) .....................................72
Skannealternativer ...........................................................................................73
Oversikt over Internett-faks (tilleggsfunksjon) .................................................75
Oversikt over e-post (tilleggsfunksjon) ............................................................77
Sende en Internett-faks eller e-post uten å bruke en mal ................................78
Oversikt over felt for dokumentadministrasjon ................................................79
Opprette felt for dokumentadministrasjon ........................................................80
Xerox WorkCentre Pro/CopyCentre Brukerhåndbok ix
x Xerox WorkCentre Pro/CopyCentre Brukerhåndbok
Sikkerhet
Xerox-maskinen og tilhørende forbruksartikler er utviklet og testet slik at de oppfyller
strenge krav til sikkerhet. Dette arbeidet omfatter undersøkelser og godkjenning
foretatt av uavhengige klassifiseringsorganer og samsvar med etablerte
miljøstandarder. Les følgende instruksjoner nøye før du begynner å bruke maskinen.
Gå tilbake til disse instruksjonene når du ønsker å forsikre deg om at du bruker
maskinen på en forsvarlig måte. Bare materialer fra Xerox ble benyttet da
sikkerheten og ytelsen til denne maskinen ble testet og godkjent.
Følg alle advarsler og instruksjoner som er festet på, eller leveres sammen med
utstyret.
Sikkerhet
Xerox WorkCentre Pro/CopyCentre Brukerhåndbok Side 1
Symboler
Dette symbolet på maskinen informerer brukeren om svært
varme overflater.
Elektrisk sikkerhet
FORSIKTIG Pass på at strømtilkoplingen til maskinen oppfyller kravene
nedenfor.
Modell Strømkrav
WorkCentre Pro 90
CopyCentre C90
WorkCentre Pro 65/75
CopyCentre C65/C75
1. Stikkontakten for maskinen må oppfylle kravene som er
oppgitt på dataplaten på baksiden av maskinen.
2. Veggkontakten må være plassert i nærheten av maskinen
og være lett tilgjengelig.
3. Bruk bare strømledningen som fulgte med utstyret. Sett
strømledningen direkte inn i en riktig jordet veggkontakt.
Ikke bruk en skjøteledning. Hvis du ikke er sikker på om en
kontakt er riktig jordet, kontakter du en autorisert elektriker.
Kontakt for 220-240 V
Dedikert strømkrets på 20 A
Kontakt for 220-240 V
Linje på 10 eller 13 A.
Utstyret må koples til en
jordet veggkontakt.
Side 2 Xerox WorkCentre Pro/CopyCentre Brukerhåndbok
4. Ikke bruk et overgang til å kople maskinen til en kontakt
som ikke er jordet.
ADVARSEL: Hvis utstyret ikke jordes, kan det føre til kraftige
elektriske støt.
5. Unngå å plassere utstyret slik at noen kan tråkke på eller
snuble i ledningen.
6. Ikke plasser gjenstander oppå strømledningen.
7. Ikke overstyr eller deaktiver elektriske eller mekaniske
sikkerhetsanordninger. Deksler, plater og sikkerhetsanordninger er montert for å hindre at brukerne skal få tilgang
til farlige områder.
8. Dekk aldri til ventilasjonsåpningene. De hindrer
overoppheting av maskinen.
9. Ikke plasser gjenstander oppå strømledningen.
ADVARSEL: Skyv aldri gjenstander av noe slag inn i
ventilasjonsåpningene på maskinen. De kan komme i kontakt
med strømførende deler, eller en del kan kortslutte. Dette kan
føre til elektrisk støt eller brann.
Sikkerhet
Xerox WorkCentre Pro/CopyCentre Brukerhåndbok Side 3
Slå av maskinen i en nødssituasjon
Hvis en av tilstandene nedenfor oppstår, slår du av
systemet umiddelbart og trekker ut strømledningen fra
veggkontakten. Kontakt en servicetekniker som er autorisert
av Xerox, slik at dette problemet kan løses.
l Systemet avgir en uvanlig lukt eller lyd.
l Strømledningen er skadet eller frynset.
l En strømbryter i veggpanelet, en sikring eller annet
sikkerhetsutstyr er utløst.
l Det er sølt væske på systemet.
l Systemet har vært i berøring med vann.
l En av delene i systemet er skadet.
Kutte strømtilførsel
Strømledningen brukes til å kople fra denne maskinen. Den er
festet på baksiden av maskinen. All strøm til maskinen kuttes
ved at støpslet på strømkabelen trekkes ut av veggkontakten.
Side 4 Xerox WorkCentre Pro/CopyCentre Brukerhåndbok
Ozon
Ved vanlig drift avgir maskinen små mengder ozon. Mengden
ozon som avgis, avhenger av kopivolumet. Ozon er tyngre
enn luft. Plasser maskinen i et godt ventilert rom. Se minstekravene til antall kubikkmeter nedenfor. Når maskinen
plasseres i et rom som følger miljøforskriftene, vil konsentrasjonen av ozon ikke representere noen helsefare.
Dette er minstekravene til antall kubikkmeter:
Tabell 1: Ozonkrav
Modell Krav til kubikkmeter
WorkCentre Pro 65/75/90
CopyCentre C65/C75/C90
Du avgjør om lokalet er stort nok til å oppfylle ozonkravene
ved å ta lengden av rommet og multiplisere den med bredden
og høyden. Verdien bør være lik eller høyere enn antallet
kubikkmeter ovenfor.
30 m
3
Sikkerhet
Xerox WorkCentre Pro/CopyCentre Brukerhåndbok Side 5
Lasersikkerhet
FORSIKTIG Hvis du bruker andre kontroller, justeringsmåter eller
fremgangsmåter enn de som er beskrevet i denne
håndboken, kan du bli utsatt for farlig laserstråling.
Systemet følger internasjonale sikkerhetsstandarder og er
sertifisert som et laserprodukt i klasse 1.
Utstyret overholder ytelsesstandardene for laserprodukter
som er fastsatt av statlige, nasjonale og internasjonale
organisasjoner som et laserprodukt i klasse 1. Strålingen inne
i maskinen er fullstendig avstengt i et beskyttet kammer. Dette
betyr at ingen laserstråler avgis mens maskinen er i bruk eller
vedlikeholdes av kunden.
Side 6 Xerox WorkCentre Pro/CopyCentre Brukerhåndbok
Driftssikkerhet
Dette utstyret er produsert under et BS5750-kvalitetssystem
som er godkjent av British Standards Institution.
Systemet er også sertifisert i henhold til relevante standarder
av ulike nasjonale organer.
Gjør alltid dette:
l Kople alltid utstyret til en jordet veggkontakt. Hvis du er i
tvil, ber du en autorisert elektriker kontrollere kontakten.
l Følg alltid alle advarsler og instruksjoner som er angitt
på, eller som følger med, utstyret.
l Vær alltid forsiktig når utstyret flyttes. Kontakt den lokale
serviceavdelingen, slik at dere kan avtale når maskinen
skal flyttes til en annen bygning.
l Plasser alltid maskinen på en stødig flate (ikke på et
plysjteppe) som tåler vekten av maskinen.
l Plasser alltid maskinen i et lokale som har god
ventilasjon og nok plass til at det kan utføres service.
l Bruk alltid materialer og forbruksartikler som er laget
spesielt for Xerox-utstyr. Uegnede materialer kan føre til
dårlig ytelse og muligens farlige situasjoner.
l Trekk alltid ut strømledningen fra veggkontakten før du
rengjør maskinen.
Sikkerhet
MERK
Systemet er utstyrt med en strømsparingsfunksjon, slik at
strømforbruket er lavere når maskinen ikke er i bruk.
Maskinen kan stå på hele tiden.
l Vær alltid forsiktig når du monterer eller endrer
telefonlinjer.
Xerox WorkCentre Pro/CopyCentre Brukerhåndbok Side 7
Gjør aldri dette:
l Bruk aldri et jordet tilkoplingsstykke til å kople utstyret til
en kontakt som ikke har en jordingsterminal.
l Plasser aldri noe foran ventilasjonsåpningene. De skal
hindre overoppheting.
l Stikk aldri gjenstander av noen art inn i ventilasjons-
åpningene.
l Forsøk aldri å utføre vedlikehold som ikke er spesielt
beskrevet i dokumentasjonen.
l Prøv aldri å fjerne deksler eller sikkerhetsanordninger
som er festet med skruer. Brukeren kan ikke uføre service
bak disse dekslene.
l Plasser aldri maskinen i nærheten av en radiator eller
andre varmekilder.
l Prøv aldri å overstyre eller “lure” elektriske eller
mekaniske sikkerhetsbrytere.
l Bruk aldri utstyret hvis du merker uvanlige lyder eller
lukter. Trekk strømledningen ut av veggkontakten, og
kontakt Xerox.
l Monter aldri en telefonkontakt i et fuktig lokale med mindre
den er spesielt utformet for fuktige forhold.
l Berør aldri uisolerte telefonledninger eller terminaler, med
mindre telefonledningen er koplet fra i nettverksgrensesnittet.
l Unngå å bruke telefonen (unntatt en trådløs type) når det
er tordenvær. Det kan være en ørliten risiko for å få
elektrisk støt av lyn.
MERK
Hvis du vil ha mer informasjon om sikkerhet når det gjelder
maskinen eller materialer, kontakter du Xerox.
Side 8 Xerox WorkCentre Pro/CopyCentre Brukerhåndbok
SELV-godkjennelse
Disse digitale kopimaskinene/skriverne fra Xerox følger
ulike statlige og nasjonale sikkerhets-bestemmelser.
Alle systemdata/kommunikasjonsporter oppfyller kravene til
SELV-kretser (SELV = Safety Extra Low Voltage) for tilkopling
til kundenes utstyr og nettverk. Når kunden føyer eget utstyr
eller utstyr fra tredjepartsleverandører til disse skriverne/
kopimaskinene, må de oppfylle kravene som er nevnt
tidligere. Alle moduler som skal koples til eksternt, må
installeres i henhold til Xerox’ fremgangsmåter for
installasjon.
Sikkerhet
Xerox WorkCentre Pro/CopyCentre Brukerhåndbok Side 9
Side 10 Xerox WorkCentre Pro/CopyCentre Brukerhåndbok
Innledning
Denne brukerhåndboken inneholder informasjon om WorkCentre Pro 65/75/90 og
CopyCentre C65/C75/C90. Med CopyCentre-modellene kan du kopiere. Med
WorkCentre Pro-modellene kan du skrive ut, skanne, sende
e-post, fakse og kopiere.
På grunn av den digitale utformingen av systemene kan du forvente deg dette:
l Flere leveringsalternativer. Den digitale utformingen gjør at du kan lage hefter,
plassere flere sidebilder på ett ark, sette inn skilleark i trans-parentsett og sette
sammen flere segmenter med ulik programmering til én enkelt jobb.
l Færre papirstopp og skadede originaler.
l Høyere kvalitet på de ferdige dokumentene.
l De ferdige dokumentene kan forbedres og tilpasses i henhold til enestående
spesifikasjoner.
l Du kan utføre flere funksjoner samtidig på maskinen. Du kan begynne å
skanne en jobb mens en annen jobb skrives ut.
Hvis du trenger hjelp når du står ved maskinen, trykker du på Hjelp på kontrollpanelet.
Hvis du har en WorkCentre Pro-modell, velger du Hjelp i CentreWare® eller klikker
på Hjelp i skriverdriveren.
Innledning
Innledning
Xerox WorkCentre Pro/CopyCentre Brukerhåndbok Side 11
Funksjoner for å skrive ut fra arbeidsstasjonen
Hvis systemet er koplet til et nettverk, kan du bruke
funksjonene nedenfor. Kontakt systemadministrator hvis du
trenger å kople til maskinen.
CentreWare®-skriverdrivere
Ved hjelp av en skriverdriver kan du skrive ut på systemet
direkte fra skrivebordet.
Du kan for eksempel skrive ut dette:
l 1- eller 2-sidige jobber
l Stiftede sett hvis du har en etterbehandler
l Dokumenter med en oppløsning på opptil
1800 x 1800 ppt
l Standard eller tilpassede vannmerker
l Sikrede utskrifter (skrive ut et konfidensielt dokument
etter at du har gått bort til skriveren)
CentreWare®-verktøy
CentreWare®-programserien består også av tilleggsverktøy for brukeradministrasjon og skanning via
nettverket.
Innebygd Web-server (Internett-tjenester)
Alle systemer har en hjemmeside. Denne siden kan
brukes til å sende filer som er klare til utskrift, til
WorkCentre Pro® via Internett.
Side 12 Xerox WorkCentre Pro/CopyCentre Brukerhåndbok
Skrive ut fra den innebygde Web-serveren
(Internett-tjenester)
Med Internett-tjenester kan du gjøre dette:
l Skrive ut et dokument når skriverdriveren ikke er
tilgjengelig.
l Sende utskriftsjobber til systemet når du jobber
eksternt.
Du åpner Internett-tjenester fra nettleseren. Denne
funksjonen støtter bare filformater for filer som er klare
til utskrift. Alle filer må sendes i formater som for eksempel
PDF, PCL, PostScript eller TIFF.
Følg disse trinnene når du skal sende en jobb til utskrift:
1. Skriv inn IP-adressen til systemet i nettleseren.
Hjemmesiden til systemet vises.
2. Velg Tjenester.
3. Angi valg under Sende jobb, for eksempel utskrift, papir
og levering.
4. Velg Bla gjennom for å finne filen.
5. Velg Send jobb.
Innledning
MERK
Xerox WorkCentre Pro/CopyCentre Brukerhåndbok Side 13
Hvis du ikke vet hva som er maskinens IP-adresse, spør du
hovedoperatøren eller administratoren.
Skrive ut fra USB-porten (tilleggsfunksjon)
USB-skriverporten (USB = Universal Serial Bus) kan brukes
til å skrive ut direkte fra en PC som er tilkoplet via en
USB-kabel. Pakken for USB-utskrift er tilgjengelig ved
forespørsel. Kontakt systemadministrator hvis du ønsker
mer hjelp.
Krav:
l Skriverdriveren for WorkCentre Pro må være installert,
eller CDen med skriverdriverne må være tilgjengelig.
l USB-porten er aktivert.
Kople WorkCentre Pro til PCen med en standard USB-kabel.
PCen registrerer USB-enheten. Hvis drivere allerede er
installert, velger du skriverdriveren for WorkCentre Pro.
Hvis driverne ikke er installert, blir du bedt om å installere
skriverdriverne. Bruk CDen med skriverdriverne til å installere
skriverdriveren for WorkCentre Pro.
Side 14 Xerox WorkCentre Pro/CopyCentre Brukerhåndbok
Funksjoner på maskinen
Ved hjelp av de kraftige funksjonene på maskinen kan du
gjøre dette:
Skanne en gang - skrive ut flere ganger
Når du kopierer, trenger systemet bare å skanne
originalen en gang uansett hvor mange kopier eller
utskrifter du ønsker. Dermed reduseres sjansene for
papirstopp og skade på originalene.
Utføre ulike oppgaver samtidig
Du kan skanne en jobb slik at den legges til i jobbkøen,
selv når en annen jobb skrives ut på systemet.
Få kopier til å se ut som originaler
På systemet kan du lage kopier med høy kvalitet, spesielt
fotografier, grafikk og tekst eller en kombinasjon av disse.
Sammenlikn kopiene med de som er laget på andre
kopimaskiner, og se forskjellen.
Tilpasse bildeformatet og plasseringen
Du kan bestemme hvor sidebildet skal plasseres på arket.
l Flytt bildet, slik at margene blir brede nok til at
dokumentet kan bindes inn.
l Forminsk, forstørr eller midtstill bildene automatisk.
l Skriv ut flere forminskede sidebilder på ett enkelt ark.
Innledning
Xerox WorkCentre Pro/CopyCentre Brukerhåndbok Side 15
Bruke digitale funksjoner til å gjøre arbeidet
enklere
Bruk Bygg jobb til å dele opp en kopieringsjobb i flere
segmenter og programmere hvert segment for seg.
Dermed kan du gjøre dette:
l kombinere originaler fra glassplaten og originalma-
teren i en enkelt jobb.
l opprette en enkelt jobb og bruke ulike funksjoner for
hver enkelt original.
l mate mer enn maksimalt antall originaler gjennom
originalmateren uten å programmere på nytt.
Bruk Transparenter til å lage transparenter og skilleark
mellom transparentene med ett enkelt trinn.
Bruk Hefteproduksjon til å bestemme rekkefølgen til
sidebildene automatisk og forminske eller forstørre dem,
for å lage hefter.
Bruk Omslag til å sette omslag på dokumenter
automatisk.
Bruk Blandede originalformater til å kopiere eller skanne
forskjellige originalformater samtidig. Lag kopier på ett
format eller ulike papirformater.
Være miljøvennlig
Dette produktet følger en rekke ulike internasjonale
miljøstandarder.
l De fleste typer resirkulert papir kan brukes på denne
maskinen.
l De utskiftbare enhetene og fargepulverkassettene
returneres til Xerox der de blir resirkulert.
Side 16 Xerox WorkCentre Pro/CopyCentre Brukerhåndbok
Skanne dokumenter til elektroniske filer
Med denne tilleggsfunksjonen kan du opprette
elektroniske filer fra originaler som kan være:
l lagret på en server
l rutet via nettverket til skrivebordet ditt
l distribuert via et e-postsystem
l automatisk plassert i et dokumentbehandlings-
program
Når papiroriginalen er konvertert til et elektronisk digitalt
dokument, kan du endre, behandle, dele og distribuere
dokumentet i elektronisk form ved hjelp av et stort utvalg
av programmer.
Fakse dokumenter
Med tilleggsfunksjonen for faksing via nettverk kan du
sende og motta fakser ved hjelp av WorkCentre Pro® og
nettverket som datamaskinen er koplet til.
Sende dokumenter via e-post
Med denne tilleggsfunksjonen kan du konvertere en
papiroriginal til et vedlegg i ett av disse formatene: PDF,
Ensides TIFF eller Flersides TIFF. Vedlegget kan sendes
til en e-postserver og distribueres.
Innledning
Sende dokumenter via Internett-faks
Med denne tilleggsfunksjonen kan du overføre og motta
bildefiler via Internett i stedet for via telefonlinjene.
Xerox WorkCentre Pro/CopyCentre Brukerhåndbok Side 17
Loading...