Xerox WORKCENTRE PRO 65, WORKCENTRE PRO 90, WORKCENTRE PRO 75 User Manual [no]

WorkCentre Pro 65/75/90

604S14210

Netværksinstallationsinstruktioner

Læs dette inden installering

Distribuer materialer

Xerox-installationspersonale leverer, udpakker og installerer printeren. De finder den relevante dokumentation til printeren. Materialerne kan varierere afhængigt af modellen og installeret ekstra udstyr. Find og distribuer følgende materialer.

Dette dokument - For systemadministrator. Side

4 - Tilslut printeren til et netværk

5 - Aktivering af Scanning og E-mail

6 - Aktivering af faxfunktionen

7 - Aktivering af Netværkskontering

8 - Aktivering af USB-udskrivning (Universal Serial Bus) 9 - Aktivering af Overskriv.beskyttelse

11 - 100BaseT Ethernet

13 - Statisk (Manuel) TCP/IP-adressering

15 - Dynamisk TCP/IP-adressetilknytning (DHCP/BOOTP/RARP)

17 - Novell NetWare 4.X og 5.X NDS

19 - UNIX / Linux (Solaris/SunOS) (HP-UX) (AIX)

21 - Microsoft Windows 2000 LPRog IPP-udskrivning 23 - Microsoft Windows NT 4.0-server (TCP/IP)

25 - Microsoft Windows (NetBEUI) Peer-to-Peer-netværk 27 - WINS (Windows Internet Name Service)

29 - Apple Macintosh (AppleTalk)

31 - Port 9100 TCP/IP-udskrivning

33 - E-mail

37 - Overskriv.beskyttelse

39 - En oversigt over e-mail

Anden dokumentation:

Cd-pakke

•Komme i gang – For maskinadministrator/operatør. Hæftet indeholder instruktioner til installation af cd’en med kundedokumentation på en pc og oplysninger om miljø, sundhed og sikkerhed. Læs hæftet, og opbevar det som reference.

•Cd’en Information – For maskinadministrator/operatør. Installer indholdet på denne trænings-cd på en fælles server på det lokale områdenetværk, så alle brugere har adgang.

•Cd’en Kundedokumentation (x2) – De to cd’er er ens. De indeholder PDF-filer med brugerdokumentation, der er velegnet til visning på skærmen eller som papirkopier. Det anbefales, at du kopierer filerne med Betjeningsvejledningen og Oversigt over funktioner til en fælles server på det lokale områdenetværk, så alle brugere har adgang.

CentreWare - Giv dette til systemadministratoren

•Netværksscanningsfunktioner

•Scan to PC Desktop Standard

•Scan to PC Desktop Deluxe

3

604P14410

Tilslut printeren til et netværk

1. • Se siden 100BaseT Ethernet. Se Vejledning for systemadministratorer (PDF-fil), der findes på cd’en med Kundedokumentation i kundeinformationspakken for at få en detaljeret forklaring.

• Vælg den relevante netværkseller protokolside i dette dokument for at afslutte netværkstilslutningen.

2. • Find cd’en CentreWare Print- & faxdrivere, der findes i CentreWare Netværksfunktionerpakken. Se vejledningen Komme i gang med Netværksscanning. Find driverne, test systemet og distribuer printerdriverne til brugerne.

Bemærk:

Udover printog faxdrivere indeholder CentreWare Netværksfunktioner en række nyttige værktøjer:

Cd’en CentreWare Print- & faxdrivere

•TIFF/PDF-overførselsværktøj

•Fontstyringsværktøj

•Xerox-printerkonfigurationsværktøj

•Xerox-printerinstallationsværktøj

Cd’en CentreWare Printerstyring

•Link til at indlæse Guiden Maskinadministration og Maskinvedligeholdelse

•Yderligere værktøjer er tilgængelige på denne cd

Se vejledningen Komme i gang med Netværksscanning for at få flere detaljer.

604P14410

4

Aktivering af Scanning og E-mail

Følg instruktionerne i punkt 1, hvis du kun modtog netværksscanning samt e-mail.

Følg instruktionerne i punkt 1 og 2, hvis du også modtog CentreWare Netværksscanning (Standard eller Deluxe).

Når disse funktioner er aktiverede, kan du konvertere papirdokumenter til digitale billeder. De scannede billeder kan sendes direkte til netværksopbevaringssteder eller vedhæftes til en e-mailmeddelelse, der sendes direkte fra printeren. Printeren tilbyder en række e-mailfunktioner på selve maskinen. Du kan søge og vælge adresser ved hjælp af en eksisterende e-mailadressebog eller en adresseliste, der er indlæst på maskinen. Du kan også indtaste en e-mailadresse ved hjælp af standardtastaturet, der findes på skærmen. Du kan også aktivere Kontroludstyr (sikkerhed), der kræver, at der indtastes et gyldigt kodeord (netværk eller gæst), inden der er adgang til ekstra funktioner f.eks. e-mail, scanning og fax.

1. Aktiver E-mail, Kontroludstyr og Netværksscanning

•For at aktivere og konfigurere servere til e-mail og Kontroludstyr skal du følge instruktionerne på siden E-mail, der findes i dette dokument.

•For at aktivere Netværksscanning skal du anvende printerens Internet Services (indbygget webserver). Se Vejledning for systemadministratorer (pdf-fil), der findes på cd’en Kundedokumentation i kundeinformationspakken for at få detaljerede oplysninger.

2.Aktiver CentreWare Netværksscanning

•Find CentreWare Netværksscanningsfunktioner. Se Komme i gang med Netværksscanning og Vejledning for systemadministratorer for at få hjælp til at installere, konfigurere og anvende scanningsfunktioner.

•For at installere Scan to PC Desktop (Standard or Deluxe) eller andre billedstyringsprogrammer skal du følge instruktionerne, der findes i dit billedstyringsprogram.

•Hvis du anvender CentreWare-software, kan du også konfigurere printeren til at scanne e-maildestina- tioner via en distributionsserver i CentreWare Netværksscanningsfunktioner eller Microsoft Exchange Offentlige mapper. Du kan også oprette et opbevaringssted til scanningsskabeloner, der kan anvendes af flere printere i stedet for at de skal oprettes på hver enkelt maskine. Find CentreWare Netværksscanningsfunktioner for at hente softwaren og installationsinstruktioner til disse funktioner. Se vejledningen Komme i gang med Netværksscanning.

5

604P14410

Aktivering af faxfunktionen

Følg nedenstående punkter for at gøre printeren til en integreret del af din arbejdsgang.

1. Installer softwaren til netværksfax og anden hardware på en netværksserver vha. leverandørens dokumentation, der fulgte med netværksfax.

2. Opret et faxopbevaringssted. Se leverandørens dokumentation til netværksfax for at få flere oplysninger

3. Indstil printerens faxopbevaringssteder. Find Vejledning for systemadministratorer (pdf-fil), der findes på cd’en Kundedokumentation og få hjælp.

4. Hvis det er nødvendigt, kan du udnytte klientsoftware, f.eks. drivere, der aktiverer faxafsendelse fra pc-skrivebordet. Disse drivere leveres som en del af netværksfaxsoftwaren.

604P14410

6

Aktivering af Netværkskontering

Følg nedenstående punkter for at gøre printeren til en integreret del af din arbejdsgang.

1. Indstil funktionen Netværkskontering på printeren. Find Vejledning for systemadministratorer (pdf-fil), der findes på cd’en Kundedokumentation for at få flere oplysninger.

2. Installer og konfigurer softwaren til Netværkskontering vha. leverandørens dokumentation. Dette gør det muligt at tilslutte printeren til netværket, oprette brugerkonti og indstille rapportering.

3. Aktiver funktionen Netværkskontering i CentreWare-printerdriverne.

Printerdriverne er en del af CentreWare-softwaren. Instruktioner til indstilling af printerdrivere findes i vejledningen CentreWare Print- & faxdrivere (til Windows og Macintosh) (pdf-fil), der findes på cd’en CentreWare Print- & faxdrivere i CentreWare Netværksfunktioner.

Når driverne distribueres, er funktionen Netværkskontering inaktiveret. Brugerne skal selv aktivere konteringsfunktionen.

7

604P14410

Aktivering af USB-udskrivning (Universal Serial Bus)

Følg nedenstående punkter for at gøre printeren til en integreret del af din arbejdsgang.

1. Kontroller, at USB-printsættet er installeret, og USB-printerporten er aktiveret ved at udskrive en konfigurationsrapport. Se Vejledning for systemadministratorer - Supplement for at få flere oplysninger om aktivering af USB-porten.

2. Slut printeren til en pc med et standard ydre USB-kabel. Pc’en registrerer USB-enheden. Hvis driverne allerede er installerede, skal du vælge den relevante driver.

Hvis driverne ikke er installeret, beder systemet dig om at installere printerdrivere. Find cd’en med printerdrivere, og installer de relevante printerdrivere.

Når USB-printsættet er installeret på systemet, overholder det følgende krav:

ADVARSEL: Dette er et Klasse A-produkt. Indendørs kan produktet skabe radiointerferens, hvor det kan være nødvendigt, at brugeren tager relevante forholdsregler.

604P14410

8

Aktivering af Overskriv.beskyttelse

Følg nedenstående punkter for at gøre printeren til en integreret del af din arbejdsgang.

1. Overskriv.beskyttelse aktiverer Brugeroverskrivelse og Overskriv nu, der beskytter dine fortrolige eller private oplysninger.

•For at aktivere eller konfigurere denne sikkerhedsfunktion skal du følge instruktionerne på siden Overskriv.beskyttelse, der findes i dette dokument.

9

604P14410

Noter

604P14410	10

100BaseT Ethernet

Før du forbinder til et 100BaseT Ethernetnetværk

Printerens Ethernet-interface har hastigheder på 10 Mbps (Megabits pr. sekund), 100 Mbps og Auto (Autoregistrering).

Hvis dit netværk har hubs eller koncentratorer med Autoregistrering aktiveret, er det muligt, hvis printeren er indstillet til Auto, at hub/koncentratorer ikke kan afgøre den korrekte hastighed.

Inden du forbinder printeren til netværket, skal du følge

fremgangsmåden i næste kolonne Gå til printeren og...

Gå til printeren og...

1.Gå ind i Værktøjsoversigten.

a)Tryk på Adgangstasten ( eller ).

b)Indtast 1111 eller det nuværende kodeord via tastaturet. Tryk på Accept. Skærmen skal anvendes til resten af indtastningerne.

c)Tryk på tasten Gå til Værktøjer.

2.Indstil eller skift Ethernet-hastighed.

a)Vent til skærmbilledet ændres, og tryk på tasten Netværksopkobling og -indstilling.

b)Vent til skærmbilledet ændres, og tryk på tasten Fysisk medie.

c)Tryk på tasten Ethernet (hvis tilgængelig).

BEMÆRK: Auto-registreringshubs er muligvis ikke afstemt med printeren, hvis der vælges Auto. Hvis hub-/koncentratorer understøtter 100BaseThastigheden, anbefales det at vælge 100 Mbps under punkt d herunder. (Kontrollér, at Ethernetkablet er et Kategori 5.)

d)Vælg den ønskede hastighed (10 Mbps, 100 Mbps eller Auto).

e)Tryk på Gem, når du er færdig med ændringerne.

3.Forlad Værktøjer.

a)Tryk på tasten Afslut Værktøjer.

BEMÆRK: Netværkscontrolleren resettes, og startes med den nye indstilling. Der printes en Konfigurationsrapport, når controlleren er klar.

b)Udskriv en Konfigurationsrapport, og kontrollér, at de valgte indstillinger er bevaret.

4.Forbind printeren til netværket med de rigtige kabler.

5.Find det relevante Netværkseller Protokol Hurtig installationskort, og fortsæt konfigurationen.

11

604P14710

Noter

604P14710	12

Statisk (Manuel) TCP/IP-adressering

Inden du går i gang

Kontroller, at Ethernet-tilslutningen er udført, og den ønskede indstilling er indstillet. Vend derefter tilbage til denne side.

BEMÆRK: DHCP er som standard aktiveret på printeren. Dette kort viser dig, hvordan DHCP inaktiveres, og hvordan TCP/IP-information indstilles manuelt.

Printeren understøtter udskrivning fra mange operativsystemer, som understøtter TCP/IP.

Proceduren på denne side sætter dig i stand til at tilslutte printeren til et TCP/IP-miljø:

Noter følgende oplysninger:

Hostnavn ___________________________________

IP-adresse __________________________________

Subnet-mask ________________________________

Standardgateway _____________________________

Gå til printeren og...

1.Forbind printeren til netværket med de rigtige kabler.

2.Gå ind i Værktøjsoversigten.

a)Tryk på Adgangstasten ( eller ).

b)Indtast 1111 eller det nuværende kodeord via tastaturet, og tryk på Accept. Skærmen anvendes efterfølgende til resten af indtastningerne.

c)Tryk dernæst på Gå til Værktøjer.

3.Gå ind i Netværksindstillingsmenuerne.

a)Vent på, at skærmen opdateres, og tryk så på tasten Netværksopkobling og -indstilling.

b)Vent på, at skærmen opdateres, og tryk så på tasten Netværksindstilling.

c)Tryk på tasten TCP/IP-valgmuligheder.

4.Aktivér netværksinterfacen og protokollen.

a)Tryk på tasten TCP/IP-indstillinger.

b)Tryk på tasten Protokol og Medie.

c)Tryk på tasten Aktivér.

d)Tryk dernæst på Gem.

5.Inaktivér dynamisk adressering.

a)Tryk på tasten Dynamisk adressering.

b)Tryk på Inaktivér og dernæst på Gem for at gemme de valgte indstillinger og vende tilbage til skærmbilledet TCP/IP-indstillinger.

6.Indstil Hostnavn og TCP/IP-adresse.

a)Tryk på tasten Hostnavn og adresse.

b)Tryk en for en på tasterne på skærmen for hver oktet af IP-adressen, og indtast numrene via tastaturet.

c)Tryk på tasten Hostnavn.

d)Når tastaturet vises på skærmen, indtaster du hostnavnet NØJAGTIGT, som det skal være med store og små bogstaver. Tryk to gange på Gem for at registrere ændringerne, når du er færdig og vil tilbage til skærmbilledet TCP/IP-indstillinger.

7.Indstil Subnet-mask og gateway.

a)Tryk på tasten Subnet og Gateway.

b)Tryk på tasterne på skærmen én ad gangen for hver oktet af Subnet-mask, og indtast numrene via tastaturet.

c)Gentag denne fremgangsmåde for IP Gateway-adressen. Tryk på Gem for at registere ændringerne, når du er færdig og ønsker at vende tilbage til skærmbilledet

TCP/IP-indstillinger.

BEMÆRK: Broadcast-adressen beregnes automatisk.

8.Aktivér lp- eller lpr-udskrivning (spring punkt 8a-8b over, hvis du IKKE vil udskrive vha. lp eller lpr).

a)Tryk på tasten Luk.

b)Tryk på tasten TCP/IP - Line Printer og på

Aktivér på næste skærmbillede.

BEMÆRK: Selvom du kan ændre det portnummer, som systemet accepterer lpr-printopgaver fra, bør du være MEGET forsigtig med sådanne ændringer, eftersom de fleste lprspoolere er indstillet til at sende printopgaver til standardporten.

c)Tryk på tasten Portnummer, hvis du ønsker at ændre lpr-porten for printeren og indtast det ønskede portnummer på tastaturet. Tryk på Gem.

13

604P14810