Xerox WORKCENTRE PRO 65, WORKCENTRE PRO 75, COPYCENTRE C90, COPYCENTRE C65 DIGITAL COPIER QUICK REFERENCE GUIDE [it]

WorkCentre Pro 65/75/90

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Istruzioni di installazione in rete

Leggere questo documento prima dell’installazione

Materiale da distribuire

Il personale Xerox addetto all’installazione si occuperà di consegnare, disimballare e installare la stampante e di illustrare la documentazione di supporto per la stampante. Il materiale può variare in base al modello e alle opzioni installate. Distribuire i documenti riportati di seguito come indicato.

Questo documento - per l’amministratore del sistema.

Pagina

4 - Connessione in rete della stampante 5 - Abilitazione delle opzioni Scansione e E-mail 6 - Abilitazione dell’opzione Fax 7 - Abilitazione dell’opzione Contabilità di rete 8 - Abilitazione della stampa USB (Universal Serial Bus) 9 - Abilitazione dell’opzione Impostazioni sovrascrittura 11 - 100BaseT Ethernet 13 - Indirizzamento TCP/IP statico (manuale) 15 - Assegnazione Indirizzo TCP/IP dinamico (DHCP/BOOTP/RARP) 17 - Novell NetWare 4.X e 5.X NDS 19 - UNIX / Linux (Solaris/SunOS) (HP-UX) (AIX) 21 - Microsoft Windows 2000 Stampa LPR e IPP 23 - Microsoft Windows NT 4.0 Server (TCP/IP) 25 - Microsoft Windows (NetBEUI) Reti Peer-to-Peer 27 - WINS (Windows Internet Name Service) 29 - Apple Macintosh (AppleTalk) 31 - Port 9100 TCP/IP 33 - E-mail 37 - Impostazioni sovrascrittura 39 - Panoramica della funzione E-mail

Altra documentazione:

Pacchetto CD

• Introduzione – per l’amministratore della macchina/operatore. Questa guida introduttiva fornisce la procedura di installazione del CD Documentazione per il cliente su PC e informazioni relative a tutela dell’ambiente, salute e sicurezza. Leggere questo documento e tenerlo come riferimento.

• CD Informazioni per il cliente – per l’amministratore della macchina/operatore. Installare il contenuto di questo CD di formazione su un server pubblico della LAN (Local Area Network) in modo che sia accessibile a tutti gli utenti.

• CD Documentazione per il cliente (x2) – questi due CD sono uguali. Contengono i file PDF della documentazione per il cliente visualizzabili su schermo o che possono essere stampati. Si consiglia di copiare i file della Guida per l’utente e Panoramica delle funzioni su un server pubblico della LAN (Local Area Network) in modo che siano facilmente accessibili agli gli utenti.

CentreWare

• Servizi di scansione di rete

• Scan to PC Desktop Standard

• Scan to PC Desktop Deluxe

- da consegnare all’amministratore del sistema

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Connessione in rete della stampante

• Vedere la pagina 100BaseT Ethernet. Per ulteriori informazioni, consultare la System Administration

Guide (file PDF) nel CD Documentazione per il cliente del pacchetto Informazioni per il cliente.

• Per ulteriori informazioni sulla connessione wireless vedere il supplemento alla System Administration Guide.

• Per completare la connessione in rete, andare alla relativa pagina della rete o del protocollo in questo documento.

• Prendere il CD dei driver di stampa e fax di CentreWare® nel Pacchetto dei servizi di rete CentreWare. Consultare l’opuscolo Introduzione ai servizi di rete. Caricare i driver, verificare il sistema e distribuire i driver di stampa agli utenti.

Nota:

Oltre ai driver di stampa e fax, il Pacchetto dei servizi di rete CentreWare contiene molti strumenti utili, quali:

CD dei driver di stampa e fax CentreWare

• Strumento di invio TIFF/PDF

• Utilità gestione font

• Utilità configurazione stampante Xerox

• Utilità installazione stampante Xerox

CD dei servizi di gestione della stampante CentreWare

• Collegamenti per scaricare Device Admin Wizard e Device Discovery

• In questo CD sono disponibili strumenti aggiuntivi

Per ulteriori informazioni, consultare l’opuscolo Introduzione ai servizi di rete.

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Abilitazione delle opzioni Scansione e E-mail

Se sono state fornite solo le opzioni Scansione in rete - Funzioni di base e E-mail, seguire le istruzioni riportate nel passaggio 1.

Se è stata fornita anche l’opzione Scansione di rete CentreWare (Standard o Deluxe), seguire le istruzioni riportate nei passaggi 1 e 2.

Se queste opzioni sono attivate, è possibile convertire i documenti cartacei in immagini digitali. Le immagini scansite possono essere inviate direttamente agli archivi in rete o allegate a un messaggio e-mail inviato direttamente dalla stampante. La stampante offre un’ampia gamma di funzioni e-mail. È possibile cercare e selezionare gli indirizzi utilizzando una rubrica aziendale di rete esistente contenente gli indirizzi e-mail oppure un elenco di indirizzi scaricato sulla macchina. In alternativa, è possibile digitare un indirizzo e-mail utilizzando la tastierina numerica disponibile sullo schermo sensibile. È inoltre possibile attivare l’opzione Autentificazione (sicurezza) che richiede agli utenti di completare una sequenza di login di rete o ospite opzionale valida per accedere alle funzioni opzionali, quali e-mail, scansione e fax.

Abilitazione delle funzioni E-mail, Autetificazione e Scansione in rete - Funzioni di base

• Per abilitare e configurare i server per le funzioni E-mail e Autetificazione, seguire le istruzioni sulla pagina E-mail inclusa in questo documento.

• Per abilitare Scansione in rete - Funzioni di base, utilizzare i Servizi Internet delle stampanti (server web incorporato). Per ulteriori informazioni, consultare la System Administration Guide (file PDF) contenuta nel CD Documentazione per il cliente del pacchetto Informazioni per il cliente.

Abilitazione della funzione Scansione di rete CentreWare

• Prendere il Pacchetto dei servizi di scansione di rete CentreWare. Fare riferimento a Introduzione ai servizi di scansione di rete e alla System Administration Guide per installare, configurare e utilizzare le funzioni di scansione.

• Per installare Scan to PC Desktop (Standard o Deluxe) o altre applicazioni Image Management, seguire le istruzioni di installazione fornite con l’applicazione Image Management in uso.

• Se si utilizza il software CentreWare, è inoltre possibile configurare la stampante per eseguire la scansione su e-mail tramite un server di distribuzione dei Servizi di scansione di rete CentreWare oppure tramite le cartelle pubbliche di Microsoft Exchange. È inoltre possibile creare un archivio dei modelli di scansione da utilizzare su più stampanti per evitare di ricreare i modelli su ogni macchina. Prendere dal Pacchetto dei servizi di scansione di rete CentreWare il software e le istruzioni di installazione per queste opzioni. Vedere l’opuscolo Introduzione ai servizi di scansione di rete.

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Abilitazione dell’opzione Fax

Seguire i passaggi riportati di seguito per una maggiore integrazione della stampante con i processi aziendali.

Installare il software del fax di rete e eventuali accessori hardware sul server di rete utilizzando la

documentazione fornita con i componenti del fax di rete.

Stabilire l’archivio dei fax. Per ulteriori informazioni, consultare la documentazione del fax di rete.

Impostare le opzioni dell’archivio fax delle stampanti. Consultare la System Administration Guide (file PDF)

contenuta nel CD Documentazione per il cliente del pacchetto Informazioni per il cliente.

Se necessario, installare i software client, ad esempio i driver, per abilitare la trasmissione di fax dal

desktop del PC. I driver dovrebbero essere forniti insieme al software del fax di rete.

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Abilitazione dell’opzione Contabilità di rete

Seguire i passaggi riportati di seguito per una maggiore integrazione della stampante con i processi aziendali.

Impostare l’opzione Contabilità di rete sulla stampante. Consultare la System Administration Guide

(file PDF) contenuta nel CD Documentazione per il cliente del pacchetto Informazioni per il cliente.

Installare e configurare il software di contabilità di rete utilizzando la documentazione del rivenditore.

In questo modo sarà possibile collegare in rete la stampante, creare conti per gli utenti e impostare le funzionalità di creazione dei rapporti.

Abilitazione dell’opzione Contabilità di rete nei driver di stampa CentreWare.

I driver di stampa sono parte del software CentreWare. Le istruzioni per l’impostazione dei driver di stampa sono disponibili nella Guida ai servizi di stampa e fax di CentreWare (per Windows e Macintosh) (file pdf) contenuta nel CD dei driver di stampa e fax CentreWare nel Pacchetto dei servizi di rete CentreWare.

Alla consegna dei driver, l’opzione Contabilità di rete è disattivata. Per utilizzare le funzionalità di contabilità. è necessario attivare tale opzione.

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Abilitazione della stampa USB (Universal Serial Bus)

Seguire i passaggi riportati di seguito per una maggiore integrazione della stampante con i processi aziendali.

Verificare che il kit di stampa USB sia stato installato e che la porta della stampante USB sia abilitata,

stampando un rapporto di configurazione. Per l’abilitazione della porta USB, vedere il supplemento della System Administration Guide.

Connettere la stampante al PC con un cavo per periferica USB standard. Il PC rileva il dispositivo USB.

Se i driver sono già installati, selezionare il driver di stampa richiesto.

Se i driver non sono installati, il sistema ne richiederà l’installazione. Per installare il driver richiesto, utilizzare il CD dei driver di stampa.

Il kit di stampa USB installato sul sistema è conforme ai seguenti requisiti:

AVVERTENZA: questo prodotto è di Classe A. In ambiente domestico potrebbe

causare interferenze di frequenze radio, in tal caso l’utente dovrà prendere misure adeguate.

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Abilitazione dell’opzione Impostazioni sovrascrittura

Seguire i passaggi riportati di seguito per una maggiore integrazione della stampante con i processi aziendali.

Impostazioni sovrascrittura abilita le opzioni Sovrascrittura su richiesta e Sovrascrittura immediata di un

lavoro per proteggere informazioni riservate o confidenziali.

• Per abilitare e configurare questa funzione di protezione dei dati, seguire le istruzioni riportate sulla pagina Impostazioni sovrascrittura di questo documento.

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Note

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100BaseT Ethernet

Prima di collegarsi alla rete 100BaseT Ethernet

La velocità dell’interfaccia Ethernet della stampante può essere impostata su 10 Mbps (10 Megabit al secondo), su 100 Mbps (100 Megabit al secondo) e su Auto (rilevamento automatico).

Se la rete è provvista di hub o concentratori per cui è impostato il rilevamento automatico, è possibile che lo sia anche la stampante e che l’hub (o il concentratore) non utilizzi la velocità corretta.

Prima di collegare la stampante alla rete, eseguire la procedura riportata nella colonna di destra e intitolata

Andare alla stampante e…

Andare alla stampante e...

1. Entrare nel percorso Strumenti.

a) Premere il pulsante Accesso ( o ).

b) Inserire il codice 1111 o la parola di accesso

in uso. Premere il pulsante Invio. Per inserire gli altri dati si utilizzerà lo schermo sensibile, se non diversamente indicato.

c) Premere il pulsante Va a Percorso

Strumenti.

2. Impostare o modificare la velocità Ethernet.

a) Attendere l’aggiornamento della schermata e

premere il pulsante Configurazione di rete e Connettività.

b) Attendere l’aggiornamento della schermata e

premere il pulsante Supporto fisico.

NOTA: quando è selezionata l’opzione Auto, è possibile che gli hub con rilevamento automatico non comunichino correttamente con la stampante. Se l’hub (o concentratore) in uso supporta la velocità 100BaseT, si raccomanda di scegliere 100 Mbps nel passaggio successivo (d). (Verificare, inoltre, che il cavo Ethernet sia di categoria 5).

c) Selezionare la velocità (10 Mbps, 100 Mbps

o Auto).

d) Dopo avere apportato le modifiche, premere

Salva.

3. Uscire dal menu Strumenti.

a) Premere Esce da Strumenti.

NOTA: a questo punto il controller di rete viene ripristinato e inizializzato con la nuova impostazione. Al termine viene stampato il Rapporto di configurazione.

b) Controllare sul Rapporto di configurazione

che le impostazioni siano corrette.

4. Collegare la stampante in rete con i cavi necessari.

5. Selezionare la Scheda di installazione rapida di rete o di protocollo e proseguire la configurazione.

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Note

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Indirizzamento TCP/IP statico (manuale)

Prima di iniziare

Verificare che la connessione Ethernet sia completa e che sia impostata la velocità richiesta, quindi tornare a questa pagina.

NOTA: sulla stampante, DHCP è abilitato per default. La presente scheda illustra come disabilitare DHCP e impostare manualmente le informazioni TCP/IP.

La stampante è in grado di stampare da vari sistemi operativi che supportano TCP/IP.

La procedura descritta in questa scheda consente di collegare la stampante in qualsiasi ambiente TCP/IP.

Annotare le seguenti informazioni:

Nome host ______________________________________

Indirizzo IP ______________________________________

Subnet Mask ____________________________________

Gateway di default _______________________________

Andare alla stampante e…

1. Collegare la stampante alla rete utilizzando i cavi necessari.

2. Entrare in Percorso Strumenti.

a) Premere il pulsante Accesso ( o ).

b) Inserire il codice 1111 o la parola di accesso in

uso. Premere il pulsante Invio. Premere il pulsante Va a Percorso Strumenti. Per inserire gli altri dati si utilizzerà lo schermo sensibile.

3. Accedere ai menu di Configurazione rete.

5. Disabilitare Indirizzamento dinamico.

a) Premere il pulsante Indirizzamento

dinamico.

b) Premere Disabilitato e poi Salva per

rendere effettive le impostazione e tornare alla schermata delle impostazioni TCP/IP.

6. Impostare il nome host e l’indirizzo TCP/IP.

a) Premere il pulsante Nome/Indirizzo.

b) Uno alla volta, premere i pulsanti dello

schermo sensibile per ogni blocco (ottetto) dell’indirizzo IP e inserire i numeri con la tastierina numerica.

c) Premere il pulsante Nome Host.

d) Quando appare la tastierina, inserire il nome

host ESATTAMENTE come deve apparire (digitando correttamente maiuscole e minuscole). Al termine premere due volte Salva per memorizzare le modifiche apportate e andare alla schermata Impostazioni TCP/IP.

7. Impostare Subnet Mask e Gateway.

a) Premere il pulsante Subnet e Gateway.

b) Premere sullo schermo sensibile, uno alla

volta, i pulsanti relativi ai blocchi di Subnet Mask e inserire i numeri con la tastierina numerica.

c) Ripetere questa procedura per l’indirizzo IP

Gateway. Al termine, premere Salva sullo schermo sensibile per salvare le modifiche e ritornare alla schermata Impostazioni

TCP/IP.

NOTA: l’Indirizzo broadcast viene calcolato automaticamente.

a) Attendere l’aggiornamento della schermata e

premere il pulsante Configurazione di rete e Connettività.

b) Attendere l’aggiornamento della schermata e

premere il pulsante Configurazione rete.

c) Premere il pulsante Opzioni TCP/IP.

4. Abilitare l’interfaccia di rete e il protocollo.

a) Premere il pulsante Impostazioni TCP/IP.

b) Premere il pulsante Protocollo e Supporto.

c) Premere il pulsante Abilita.

d) Premere Salva.

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8. Abilitare la stampa lp o lpr (saltare i passaggi 8a-8c se NON si desidera stampare utilizzando lp o lpr).

a) Premere il pulsante Chiude.

b) Premere il pulsante TCP/IP – Line Printer.

Nella schermata successiva, premere il pulsante Abilita.

NOTA: anche se è possibile modificare il numero della porta attraverso la quale la stampante accetta i lavori di stampa lpr, si consiglia di eseguire tale operazione con ESTREMA CAUTELA, in quanto molti spooler lpr sono impostati per inviare i lavori di stampa alla porta di default.

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