Xerox WORKCENTRE PRO 65, WORKCENTRE PRO 90, COPYCENTRE C90, WORKCENTRE PRO 75 DIGITAL COPIER QUICK REFERENCE GUIDE
WorkCentre Pro 65/75/90
640S14205
Instrucciones
para la instalación
de red
Lea este documento
antes de llevar a
cabo la instalación
Distribición de la documentación
El personal de instalación de Xerox entrega, desempaca e instala la impresora. Identifica también la
documentación de apoyo para su impresora. La documentación incluida varía según el modelo y las opciones
instaladas. Ubique y distribuya los siguientes documentos de la manera en que se indica más abajo.
Este documento: para el administrador del sistema.
Página
4 - Conexión de la impresora a la red
5 - Activación de las opciones de E-mail y exploración
6 - Activación de la opción de fax
7 - Activación de la opción de contabilidad de red
8 - Activación de la impresión USB (Universal Serial Bus)
9 - Activación de Seguridad de sobrescritura de imagen
11 - 100BaseT Ethernet
13 - Direccionamiento estático (Manual) TCP/IP
15 - Asignación de dirección TCP/IP dinámica (DHCP/BOOTP/RARP)
17 - Novell NetWare 4.X y 5.X NDS
19 - UNIX / Linux (Solaris/SunOS) (HP-UX) (AIX)
21 - Impresión Microsoft Windows 2000 LPR y IPP
23 - Servidor Microsoft Windows NT 4.0 (TCP/IP)
25 - Redes de igual a igual Microsoft Windows (NetBEUI)
27 - WINS (Windows Internet Name Service)
29 - Apple Macintosh (AppleTalk)
31 - Impresión con Puerto 9100 TCP/IP
33 - E-mail
37 - Seguridad de sobrescritura de imagen
39 - E-mail a primera vista
Otra documentación:
CD Pack
• Folleto de Introducción: para el administrador de la máquina/operador. Contiene los pasos para la instalación
del CD Documentación para el cliente en un PC e información sobre el medio ambiente, salud y seguridad.
Lea y mantenga para referencia futura.
• CD Información: para el administrador de la máquina/operador. Instale el contenido de este CD de
capacitación en un servidor público de su red de área local de manera que los usuarios tengan acceso a éste.
• CD Documentación para el cliente (2 copias): los dos CD son iguales. Contienen archivos PDF de la
documentación del usuario que se puede ver en pantalla o imprimir en papel. Se recomienda copiar los
archivos del Manual del usuario y de Funciones a primera vista en un servidor público de su red de área local
de manera que todos los usuarios los puedan acceder.
CentreWare: entregue este documento al administrador del sistema
• Servicios de exploración de red
• Scan to PC Desktop - Edición estándar
• Scan to PC Desktop - Edición de lujo
3
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Conexión de la impresora a la red
• Vea la página titulada 100BaseT Ethernet. Para obtener más información, consulte el Manual de la
1.
2.
administración del sistema (archivo PDF) que se encuentra en el CD Documentación para el cliente
incluido en el Paquete de información para el cliente.
• Para obtener más información acerca de la conexión inalámbrica, consulte el Suplemento del manual
de la administración del sistema.
• Seleccione la página de Red o Protocolo adecuada en este documento para finalizar la conexión
de red.
• Ubique el CD Controladores de impresión y fax de CentreWare en el Paquete de Servicios de red de
CentreWare. Consulte la Guía de iniciación de Servicios de exploración de red. Cargue los
controladores, pruebe el sistema y distribuya los controladores de impresión a los usarios.
Nota:
Además de los controladores de impresión y fax, el Paquete de Servicios de red de CentreWare contiene
un número de herramientas útiles como:
CD de controladores de impresión y fax de CentreWare
• Herramienta de envío TIFF/PDF
• Utilidad de administración de fuentes
• Utilidad de configuración de impresora Xerox
• Utilidad de instalación de impresora Xerox
CD de administración de impresora CentreWare
• Enlaces para descargar el Asistente de admin. de dispositivos y el Asistente de localización de
dispositivos
• En este CD también habrá otras herramientas disponibles
Consulte la Guía de iniciación de Servicios de exploración de red para obtener más información.
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4
Activación de las opciones de E-mail y exploración
Si solo recibe Exploración por red básica, más E-mail, siga las indicaciones del paso 1.
Si además recibe Exploración de red de CentreWare (estándar o de lujo), siga las indicaciones de los pasos 1 y 2.
Cuando estas opciones se activan, es posible convertir documentos de papel en imágenes digitales. Las imágenes
exploradas se pueden enviar directamente a depósitos de red o enviar como documento adjunto a un mensaje
electrónico que se envía directamente desde la impresora. La impresora ofrece una variedad de funciones de
e-mail para el usuario ocasional. Es posible buscar y seleccionar direcciones usando un libro de direcciones
de e-mail existente de una compañía o una lista de direcciones que se baja a la máquina. También se puede
escribir una dirección electrónica usando el teclado estándar proporcionado en la pantalla táctil. Puede activar la
autenticación (seguridad), la cual requiere que el usuario complete una secuencia de conexión válida como
visitante antes de acceder a las funciones opcionales de e-mail, exploración y fax.
Activación de E-mail, Autenticación y Exploración de red básica
1.
• Con el fin de activar y configurar servidores para las funciones de E-mail y Autenticación, siga las
instrucciones de la tarjeta E-mail que se incluye en este documento.
• Para activar la Exploración de red básica, use los Servicios de Internet de la impresora (servidor de
web incorporado). Consulte el Manual de la administración del sistema (archivo pdf) que se encuentra
en el CD Documentación para el cliente en el Paquete de información para el cliente, si desea más
información.
Activación de Exploración de red CentreWare
2.
• Localice el Paquete de Servicios de exploración de red CentreWare. Consulte la guía Iniciación de los
Servicios de exploración de red para obtener información sobre la instalación, configuración y uso de
las funciones de exploración.
• Para instalar Scan to PC Desktop (estándar o de lujo) u otra aplicación de administración de imagen,
siga las instrucciones de instalación que se encuentran en la aplicación de administración de
imágenes.
• Si utiliza el software CentreWare, puede configurar su impresora para explorar a destinos de e-mail a
través del servidor de distribución de los Servicios de exploración de red de CentreWare o las carpetas
públicas de Microsoft Exchange. También es posible crear un depósito de plantillas de exploración
para que sean utilizadas por varias impresoras, en vez de tener que crearlas para cada máquina.
Localice el Paquete de Servicios de exploración de red de CentreWare para obtener el software y las
instrucciones de instalación de estas opciones. Consulte la guía Introducción de los Servicios de
exploración de red.
5
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Activación de la opción de fax
Siga estos pasos para hacer que la impresora sea una parte integral de su proceso comercial.
Instale el software de fax de red y hardware en el servidor de red utilizando la documentación que se
1.
incluye junto con los componentes de fax de red.
Establezca el depósito de fax. Consulte la documentación del proveedor de fax de red para obtener más
2.
información.
Configure los ajustes del depósito de fax de la impresora. Utilice el Manual de la administración del sistema
3.
(archivo pdf) que se encuentra en el CD Documentación para el cliente dentro del CD Pack.
Si fuera necesario, despliegue el software del sistema cliente, tal como controladores, para activar el envío
4.
de fax desde el escritorio. Estos controladores se suministran como parte del software de fax de red.
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6
Activación de la opción de contabilidad de red
Siga estos pasos para hacer que su impresora sea una parte integral de su proceso comercial.
Configure la función Contabilidad de red en su impresora. Para obtener más información, consulte el
1.
Manual de la administración del sistema (archivo pdf) que se encuentra en el CD Documentación para el
cliente dentro del CD Pack.
Instale y configure el software de contabilidad de red usando la documentación de su proveedor. Esto le
2.
permitirá conectar la impresora a su red, crear cuentas de usuario y configurar informes.
Active la opción de Contabilidad de red en los controladores de impresión de CentreWare.
3.
Los controladores de impresión son parte del software de CentreWare. Podrá encontrar instrucciones
para la configuración de los controladores de impresión en la Guía de impresión y fax de CentreWare
(para Windows y Macintosh) (archivo pdf) que se encuentra en el CD Controladores de impresión y fax de
CentreWare®, que se incluye en el Paquete de Servicios de red de CentreWare.
Los controladores se distribuyen con las opción Contabilidad de red desactivada. Los usuarios deberán
activarla.
7
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Activación de la impresión USB (Universal Serial Bus)
Siga estos pasos para hacer que su impresora sea una parte integral de su proceso comercial.
Verifique, imprimiendo un informe de configuración, que el kit de impresión USB esté instalado y que el
1.
puerto de impresión USB esté activado. Consulte el Suplemento del Manual de administración del sistema
para obtener más información acerca de la activación del puerto USB.
Conecte su impresora a su PC con un cable periférico USB estándar. El PC detectará el dispositivo USB.
2.
Si ya tiene instalados los controladores, seleccione el controlador de impresión adecuado.
Si los controladores no están instalados, el sistema le pedirá que los instale. Utilice el CD Controlador de
impresión para instalar los controladores de impresión adecuados.
Una vez que el kit de impresión USB esté instalado en el sistema, cumple con los siguientes
requisitos:
AVISO: este es un producto de Clase A. En un entorno doméstico,
este producto puede causar interferencia de radio. De suceder esto,
el usuario tendrá que tomar las medidas correspondientes.
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Activación de Seguridad de sobrescritura de imagen
Siga estos pasos para hacer que la impresora sea una parte integral de su proceso comercial.
La Seguridad de sobrescritura de imagen activa la Sobrescritura bajo demanda y la Sobrescritura
1.
inmediata de trabajos para proteger la información clasificada o personal.
• Para activar y configurar esta función de seguridad, siga las instrucciones de la página de Seguridad
de sobrescritura de imagen que se incluye en este documento.
9
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Notas
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10
100BaseT Ethernet
Antes de conectarse a una red 100BaseT
Ethernet
La interfaz Ethernet de la impresora tiene valores de
velocidad de 10Mbps (10 Megabits por segundo),
100Mbps (100 Megabits por segundo) y Auto
(Auto-detección).
Si la red tiene centralizadores o concentradores con
Auto-detección activada, es posible que si la
impresora está ajustada a Auto, el centralizador/
concentrador no funcione a la velocidad adecuada.
Antes de conectar la impresora a la red, lleve a cabo el
procedimiento que figura en la siguiente columna, en
esta página: Vaya a la impresora y...
Vaya a la impresora y...
1. Entre en la función principal Herramientas.
a) Pulse el botón Acceso ( o ).
b) En el teclado numérico introduzca 1111 o la
clave de acceso actual. Pulse el botón Intro
cuando termine. A menos que se indique lo
contrario, la pantalla táctil se usará para el
resto de la entrada de datos.
2. Ajuste o cambie la velocidad Ethernet.
a) Pulse el botón Configuración de la
conectividad y la red.
b) Espere a que la pantalla se actualice y pulse
el botón Soporte.
NOTA: los centralizadores de Auto-detección
pueden no funcionar correctamente si está
seleccionado Auto en la impresora. Si sus
centralizadores/concentradores soportan la
velocidad 100BaseT, se recomienda seleccionar
100Mbps en el Paso d. (Asegúrese de que el cable
de Ethernet sea de Categoría 5.)
c) Seleccione la velocidad deseada (10Mbps,
100Mbps o Auto).
d) Al terminar con los cambios pulse Guardar.
3. Salga del menú Herramientas
a) Pulse Salir de Herramientas.
NOTA: en este momento el controlador de red se
está restaurando e inicializando con la nueva
configuración. Al finalizar se imprimirá un informe
de configuración.
b) Obtenga el Informe de configuración de su
impresora y verifique que los ajustes de
Token Ring hayan quedado guardados.
4. Conecte su impresora a la red con el cableado
apropiado.
5. Seleccione la tarjeta de instalación rápida de red
o protocolo adecuada y continúe con la
configuración.
.
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Notas
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Direccionamiento estático (Manual) TCP/IP
Antes de comenzar
Verifique que la conexión Ethernet haya finalizado y que
se haya establecido la velocidad deseada. Una vez
hecho esto, regrese a esta página.
NOTA: su impresora viene con DHCP activado (valor
prefijado). Esta tarjeta le mostrará cómo desactivar
DHCP y ajustar manualmente la información TCP/IP.
La impresora permite la impresión desde una variedad
de sistemas operativos que soportan TCP/IP.
El procedimiento descrito en esta página le permitirá
conectar su impresora a cualquier entorno TCP/IP:
Tome nota de la siguiente información:
Nombre del host ___________________________
Dirección IP _______________________________
Máscara de subred _________________________
Puerta de acceso predeterminada _____________
Vaya a la impresora y...
1. Conecte su impresora a la red con el cableado
apropiado.
2. Entre en la función principal Herramientas.
a) Pulse el botón Acceso ( o ).
b) En el teclado numérico introduzca 1111 o la
clave de acceso actual. Pulse el botón Intro
cuando termine. A menos que se indique lo
contrario, la pantalla táctil se usará para el
resto de la entrada de datos.
3. Entre en los menús de config. de la red.
a) Pulse el botón Configuración de la
conectividad y la red.
b) Espere a que la pantalla se actualice y pulse
Configuración de la red.
c) Pulse el botón Opciones TCP/IP.
4. Active protocolo y soporte de red.
a) Pulse el botón Ajustes TCP/IP.
b) Pulse el botón Protocolo y Soporte.
c) Pulse Activar.
d) Pulse Guardar.
5. Desactive el direccionamiento dinámico.
a) Pulse Direccionamiento dinámico.
b) Pulse Desactivar y después Guardar para
retener los ajustes y volver a la pantalla de
ajustes TCP/IP.
6. Ajuste el nombre del host y la dirección TCP/IP.
a) Pulse el botón Nombre/Dirección.
b) Pulse los botones táctiles en la pantalla táctil
para cada octeto de la dirección IP e
introduzca los números usando el teclado
numérico.
c) Pulse el botón Nombre del host.
d) Cuando aparezca el teclado numérico táctil,
escriba el nombre del host EXACTAMENTE
como quiere que aparezca en mayúsculas y
minúsculas. Cuando termine, pulse Guardar
dos veces para registrar los cambios y salir
hacia la pantalla Ajustes TCP/IP.
7. Ajuste la máscara de subred y la puerta de
acceso.
a) Pulse Subred y Puerta de acceso.
b) De a uno por vez, pulse los botones táctiles
en la pantalla táctil para cada octeto de la
máscara de subred e introduzca los números
usando el teclado numérico.
c) Repita este proceso para la dirección IP de
puerta de acceso. Cuando termine, pulse
Guardar para registrar los cambios y salir
hacia Ajustes TCP/IP.
NOTA: la dirección de multidestino se calculará
automáticamente.
8. Active la impresión lp o lpr (salte los pasos 8a-8b
si NO desea imprimir con lp o lpr).
a) Pulse el botón Cerrar.
b) Pulse el botón TCP/IP - Impresora de línea.
En la pantalla siguiente, pulse Activar.
NOTA: si bien es posible cambiar el número de
puerto en el cual la impresora aceptará los
trabajos de impresión lpr, se recomienda que esto
se haga con extremo cuidado ya que la mayoría de
los spoolers lpr están ajustados para enviar los
trabajos de impresión al puerto prefijado.
c) Si desea cambiar el puerto lpr de la
impresora, pulse el botón táctil Número de
puerto e introduzca el número de puerto
deseado usando el teclado. Pulse Guardar.
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