Xerox WORKCENTRE PRO 65, COPYCENTRE C90, COPYCENTRE C65, WORKCENTRE PRO 90, WORKCENTRE PRO 75 DIGITAL COPIER QUICK REFERENCE GUIDE [pt]

WorkCentre Pro

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Instruções de Instalação da Rede

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Leia isto antes de instalar

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Materiais de distribuição

A equipe de instalação da Xerox entrega, desembala e instala a impressora. Eles identificam a documentação necessária para dar suporte a sua impressora. Os materiais podem variar, dependendo do modelo e das opções instaladas. Localize e distribua esses materiais, conforme instruído abaixo.

Este documento - Para o Administrador do Sistema. Página 4 - Conexão da impressora à rede 5 - Como ativar as opções de Digitalização e E-mail 6 - Como ativar a opção de Envio / Recebimento de Fax 7 - Como ativar a opção Contabilidade da Rede 8 - Como ativar a impressão da Porta USB (Universal Serial Bus) 9 - Como ativar a Segurança de Sobregravação da Imagem 11 - Ethernet 100BaseT 13 - Endereçamento Estático TCP/IP (Manual) 15 - Atribuição de Endereço Dinâmico TCP/IP (DHCP/BOOTP/RARP) 17 - Novell NetWare 4.X e 5.X NDS 20 - UNIX / Linux (Solaris/SunOS) (HP-UX) (AIX) 21 - Impressão LPR e IPP do Microsoft Windows 2000 23 - Servidor (TCP/IP) Microsoft Windows NT 4.0 25 - Redes Hierarquizadas Microsoft Windows (NetBEUI) 27 - WINS (Windows Internet Name Service) 29 - Apple Macintosh (AppleTalk) 31 - Impressão da Porta 9100 TCP/IP 33 - E-mail 37 - Segurança de Sobregravação da Imagem 39 - Vista rápida do E-mail

Outras documentações: Pacote de CDs

• Livreto de Instruções de Operação – Para o Administrador/Operador da Máquina. Este documento fornece as etapas para a instalação do CD de Documentação do Cliente em um PC e informações sobre meio ambiente e segurança. Leia e mantenha como referência.

• CD de Informações – Para o Administrador/Operador da Máquina. Instale o conteúdo deste CD de treinamento em um servidor público de sua rede local para que todos os usuários tenham acesso a ele.

• CD de Documentação do Cliente (2 CDs) – Os dois CDs são iguais. Eles contém PDFs das documentação do usuário, ideal para leitura na tela ou em formato impresso. Recomenda-se que você copie os arquivos do Guia do Usuário e Visão Rápida das Funções em um servidor público de sua rede local, para que todos os usuários tenham fácil acesso a eles.

CentreWare

• Serviços de Digitalização em Rede

• Scan to PC Desktop Standard

• Scan to PC Desktop Deluxe

- Forneça este pacote ao Administrador do Sistema

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Conexão da impressora à rede

• Consulte a página denominada Ethernet 100BaseT. Consulte o Guia de Administração do Sistema

(arquivo em PDF), localizado no CD de Documentação do Cliente no Pacote de Informações do Cliente, para obter explicações mais detalhadas.

• Para conexão sem fio, consulte o Suplemento do Guia de Administração do Sistema para obter mais informações.

• Selecione a página apropriada da Rede ou Protocolo neste documento para terminar a conexão da rede.

• Localize o CD dos Drivers de Impressão e Fax do CentreWare®, localizado no Pacote de Serviços de Rede do CentreWare. Consulte o livreto Instruções de Operação com o guia Serviços de Rede. Carregue os drivers, teste o sistema e distribua os drives de impressão para os usuários.

Nota:

Além dos drivers de impressão e fax, o Pacote de Serviços de Rede do CentreWare contém diversas ferramentas úteis, tais como:

CD de Drivers de Impressão e Fax do CentreWare

• Ferramenta de Envio de TIFF/PDF

• Utilitário de Gerenciamento de Fontes

• Utilitário de Configuração da Impressora Xerox

• Utilitário de Instalação da Impressora Xerox

CD de Gerenciamento de Impressora do CentreWare

• Conexões para transferência do Assistente de Admin de Dispositivos e de Localização de Dispositivos

• Ferramentas adicionais estão disponíveis neste CD

Consulte o folheto Instruções de Operação com o guia de Serviços de Rede para obter mais detalhes.

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Como ativar as opções de Digitalização e E-mail

Se você apenas recebeu a Digitalização Básica em Rede mais E-mail, siga as instruções na etapa 1.

Se você também recebeu a Digitalização em Rede do CentreWare (Standard e Deluxe), siga as instruções nas etapas 1 e 2.

Quando estas opções estiverem disponíveis, você poderá converter os documentos em papel em imagens digitais. As imagens digitalizadas podem ser enviadas diretamente para os repositórios da rede ou anexadas a uma mensagem de e-mail, enviada diretamente da impressora. A impressora oferece uma variedade de funções ocasionais de e-mail. Você pode pesquisar e selecionar endereços, usando um caderno de endereços de e-mail da rede existente na empresa ou uma lista de endereços transferida para a máquina. Ou, você pode digitar um endereço de e-mail usando o teclado padrão fornecido na tela de seleção por toque. Você também pode ativar o Modo Autenticação (segurança), que requer que os usuários completem uma seqüência de login de acesso de visitante da rede válido ou opcional, antes de acessar as funções opcionais, tais como e-mail, digitalização e fax.

Como ativar E-mail, Autenticação e Digitalização Básica em Rede

• Para ativar e configurar os servidores para as funções de E-mail e Autenticação, siga as instruções na página de E-mail, incluída neste documento.

• Para ativar a Digitalização Básica em Rede, use os Serviços de Internet das impressoras (servidor de web embutido). Consulte o Guia de Administração do Sistema (arquivo pdf) localizado no CD de Documentação do Cliente, no Pacote de Informações do Cliente, para obter explicações mais detalhadas.

Como ativar a Digitalização em Rede do CentreWare

• Localize o Pacote de Serviços de Digitalização em Rede do CentreWare. Consulte o livreto Instruções de Operação com o Guia de Serviços de Digitalização em Rede e o Guia de Administração do Sistema para ajudá-lo a instalar, configurar e usar as funções de digitalização.

• Para instalar o Scan to PC Desktop (Standard ou Deluxe) ou outros aplicativos de gerenciamento da imagem, siga as instruções de instalação incluídas com seu aplicativo de gerenciamento de imagens.

• Se estiver usando o software do CentreWare, você também poderá configurar sua impressora para digitalizar para destinatários através de um servidor de distribuição dos Serviços de Digitalização em Rede do CentreWare ou Pastas Públicas do Microsoft Exchange. Você também pode criar um repositório de modelos de digitalização para ser usado por diversas impressoras, ao invés de recriá-lo para cada máquina. Localize o Pacote de Serviços de Digitalização em Rede do CentreWare para obter o software e as instruções de instalação para essas opções. Consulte o livreto de Instruções de Operação com o Guia dos Serviços de Digitalização em Rede.

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Como ativar a opção de Envio / Recebimento de Fax

Siga as etapas abaixo para tornar sua impressora uma parte mais completa do seu processo de negócios.

Instale o software Fax da Rede e qualquer outro hardware em um servidor de rede, usando a

documentação fornecida com os componentes do Fax da Rede.

Estabeleça o repositório de fax. Consute a documentação do Fax da Rede do fabricante para obter mais

informações.

Configure as definições do Repositório de Fax das impressoras. Use o Guia de Administração do Sistema

(arquivo pdf), localizado no CD de Documentação do Cliente, no Pacote de CDs, para ajudá-lo.

Se necessário, utilize o software do cliente, tais como os drivers, para ativar o envio e o recebimento de

faxes da área de trabalho do PC. Estes drivers deverão ser fornecidos como parte do software de fax da rede.

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Como ativar a opção Contabilidade da Rede

Siga as etapas abaixo para tornar a impressora uma parte mais completa de seu processo de negócios.

Configure a função Contabilidade da Rede em sua impressora. Consulte o Guia de Administração do

Sistema (arquivo pdf), localizado no CD de Documentação do Cliente, no Pacote de CDs, para ajudá-lo.

Instale e configure o software de Contabilidade da Rede, usando a documentação do fabricante. Isto

permitirá que você conecte a impressora à rede, crie as contas de usuário e configure os relatórios.

Ative a opção Contabilidade da Rede nos drivers de impressão do CentreWare.

Os drivers de impressão fazem parte do software do CentreWare. As instruções para a configuração dos drivers de impressão são encontradas no Guia de Drivers de Impressão e Fax do CentreWare (para Windows e Macintosh) (arquivo pdf), localizado no CD dos Drivers de Impressão e Fax do CentreWare, no Pacote de Serviços de Rede do CentreWare.

Os drivers são distribuídos sem a opção Contabilidade da Rede ativada. Os usuários precisam ativar a opção contabilidade da rede.

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Como ativar a impressão da Porta USB (Universal Serial Bus)

Siga as etapas abaixo para tornar a impressora uma parte mais completa de seu processo de negócios.

Verifique se o Kit de Impressão da Porta USB foi instalado e se a Porta da Impressora USB foi ativada,

imprimindo um relatório de configuração. Consulte o Suplemento do Guia de Administração do Sistema para obter detalhes sobre como ativar a porta USB.

Conecte sua impressora ao PC com um cabo periférico padrão USB. O PC irá detectar o dispositivo USB.

Se os drivers já estiverem instalados, selecione o driver de impressão apropriado.

Se os drivers não estiverem instalados, o sistema pedirá para instalar os drivers da impressora. Use o CD de Drivers de Impressora para instalar o driver de impressão apropriado.

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Como ativar a Segurança de Sobregravação da Imagem

Siga as etapas abaixo para tornar a impressora uma parte mais completa de seu processo de negócios.

A opção Segurança de Sobregravação da Imagem ativa as opções Sobregravar por Demanda e

Sobregravar Imediatamente o trabalho para proteger suas informações confidenciais e sigilosas.

• Para ativar e configurar esta função de segurança, siga as instruções na página de Segurança de Sobregravação da Imagem, incluída neste documento.

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Notas:

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Ethernet 100BaseT

Antes de se conectar a uma rede Ethernet 100BaseT

A Interface Ethernet da impressora possui configurações de velocidade de 10Mbps (10 Megabits por segundo), 100Mbps (100 Megabits por second) e Auto (Autodetecção).

Se sua rede possui hubs ou concentradores com Autodetecção ativada, é possível que, se a impressora estiver definida para Automática, o hub/ concentrador não determine a velocidade correta.

Antes de conectar a impressora à rede, execute o procedimento da próxima coluna nesta página denominado Vá até a impressora e...

Vá até a impressora e...

1. Entre no caminho de Recursos

a) Pressione o botão Acessar ( ou ).

b) No teclado digite 1111 ou a senha atual.

Pressione o botão Entrar quando terminar. A tela de seleção por toque será usada para inserir o restante dos dados, a menos que você seja instruído de outra forma.

2. Defina ou altere a velocidade de conexão de rede Ethernet.

a) Pressione o botão Configurações da Rede

e Conectividade.

b) Espere até que a tela seja atualizada e

pressione o botão Meio Físico.

NOTA: Os hubs de autodetecção podem não fazer corretamente a detecção com a impressora, quando Automática estiver selecionada. Se seus hubs/concentradores suportarem a velocidade 100BaseT, recomenda-se selecionar 100Mbps na etapa “d” abaixo (certifique-se de que o cabo Ethernet seja Categoria 5).

c) Selecione a velocidade desejada (10Mbps,

100Mbps ou Automática).

d) Quando terminar as alterações, pressione

Salvar.

3. Saia do menu Recursos.

a) Pressione o botão Sair de Recursos.

NOTA: Nesta hora, a Controladora da Rede está sendo restaurada e reinicializada com a nova configuração. Após a conclusão, um Relatório de Configuração será impresso.

b) Obtenha a página Relatório de

Configuração na impressora e verifique se

suas configurações foram retidas.

4. Conecte sua impressora à rede com o cabeamento apropriado.

5. Selecione o Guia de Instalação Rápida da Rede ou Protocolo e continue com a configuração.

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Notas

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Endereçamento Estático TCP/IP (Manual)

Antes de iniciar

Verifique se a conexão Ethernet foi completada e a velocidade desejada definida. Depois, retorne a esta página.

NOTA: Por padrão, o DHCP já está ativado na impressora. Este guia mostrará como desativar o DHCP e configurar manualmente as informações de TCP/IP.

Sua impressora suporta a impressão em diversos sistemas operacionais, que suportem o TCP/IP.

O procedimento contido nesta página permitirá que você conecte a impressora a qualquer ambiente TCP/IP:

Registre as seguintes informações:

Nome do Host___________________________

Endereço IP ____________________________

Máscara de Sub-rede ____________________

Gateway Padrão ________________________

Vá até a impressora e...

1. Conecte sua impressora à rede com o cabeamento apropriado.

2. Digite o caminho de Recursos.

a) Pressione o botão Acessar ( ou ).

b) No teclado, digite 1111 ou a senha atual.

Pressione o botão Entrar, quando terminar. A tela de seleção por toque será usada para a entrada de dados restante, a menos que seja instruído de outra forma.

3. Entre nos menus de Configuração de Rede.

a) Pressione o botão Configurações de Rede e

Conectividade.

b) Espere até que a tela seja atualizada e

pressione o botão Configuração de Rede.

a) Pressione o botão Opções TCP/IP.

4. Ative a interface e o protocolo de rede.

5. Desative o Endereçamento Dinâmico.

a) Pressione o botão Endereçamento

Dinâmico.

b) Pressione Desativar, a seguir pressione

Salvar para reter as configurações e retorne à tela de Configurações do TCP/IP.

6. Defina o Nome do Host e o Endereço TCP/IP.

a) Pressione o botão Nome/Endereço. b) Pressione os botões virtuais na tela de

seleção por toque para cada octeto do endereço IP e digite os números usando o teclado.

c) Pressione o botão Nome do Host. d) Quando o teclado virtual aparecer, digite o

nome do host EXATAMENTE como deseja que apareça, incluindo caixa alta/baixa. Quando tiver terminado, pressione o botão Salvar duas vezes para gravar as alterações e sair para a tela de Configurações TCP/IP.

7. Defina a Máscara de Sub-rede e o Gateway.

a) Pressione o botão Sub-rede e Gateway. b) Pressione os botões virtuais na tela de

seleção por toque, um de cada vez, para cada octeto da máscara de sub-rede e digite os números usando o teclado.

c) Repita este processo para o endereço do

Gateway IP. Quando terminar, pressione Salvar para gravar as alterações e sair para a tela Configurações TCP/IP.

NOTA: O Endereço de Difusão será calculado automaticamente.

8. Ative a impressão lp ou lpr (pule as etapas 8a8c, se NÃO quiser imprimir usando lp ou lpr).

a) Pressione o botão Fechar. b) Pressione o botão Impressora de Linha

TCP/IP. Na tela seguinte, pressione Ativar.

NOTA: Embora você possa alterar o número da porta na qual a impressora irá aceitar os trabalhos de impressão lpr, recomenda-se fazer isso com muito CUIDADO, já que a maioria dos spoolers lpr estão configurados para enviar trabalhos de impressão para a porta padrão.

a) Pressione o botão Configurações TCP/IP. b) Pressione o botão Protocolo e Dispositivo. c) Pressione o botão Ativar. d) Pressione Salvar.

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c) Se você quiser alterar a porta lpr para a sua

impressora, pressione o botão virtual Número da Porta e digite o número da porta desejada no teclado. Pressione Salvar.

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