Xerox WorkCentre Pro 420 User's Guide [pt]

Guia do Usuário

602E98230

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ENERGY STAR é marca registrada dos EUA.

Prefácio

Agradecemos a sua opção pela série Xerox WorkCentre Pro. O conteúdo deste guia fornece todos os procedimentos operacionais, informações de manutenção e precauções de que os novos usuários precisarão. Leia este guia com atenção antes de usar o equipamento para obter o seu máximo desempenho. Após a leitura, mantenha o guia à mão para consultas rápidas, caso você encontre dificuldades na operação da máquina.

Este guia do usuário usa as seguintes convenções:

Cuidado: Alerta sobre operações que podem causar danos ao equipamento.

Aviso: Alerta sobre operações que podem causar sérios ferimentos pessoais.

Nota

Nota: Indica informações adicionais relativas a um tópico.

Dica

Dica: Oferece sugestões para ajudá-lo a obter o melhor desempenho do equipamento.

Referência

Referência: Indica a localização de assuntos afins para ajudá-lo a obter informações mais detalhadas.

Índice

Capítulo 1 Visão geral da copiadora

1.1 Principais componentes e suas funções........................................... 2

1.2 Painel de controle ............................................................................. 6

1.2.1 Visor de mensagens............................................................. 7

1.2.2 Chave da senha ................................................................... 7

1.2.3 Interromper/Reiniciar Impressão .......................................... 7

1.2.4 Parar/Cancelar ..................................................................... 8

1.2.5 Funções de cópia ................................................................. 8

1.2.6 Diagrama/Reprodução da Máquina.................................... 11

1.2.7 Seleção da bandeja............................................................ 11

1.2.8 Seletores de quantidade .................................................... 11

1.2.9 Copiar................................................................................. 12

1.3 Liga/Desliga .................................................................................... 13

1.3.1 Como ligar a máquina ........................................................ 13

1.3.2 Como desligar a máquina................................................... 13

1.3.3 Modo de economia de energia........................................... 14

Capítulo 2 Como colocar o papel

2.1 Papéis utilizáveis............................................................................ 16

2.1.1 Gramaturas de papel.......................................................... 16

2.1.2 Capacidade e tamanhos de papel...................................... 16

2.1.3 Armazenamento e manuseio do papel............................... 16

2.2 Como colocar o papel .................................................................... 17

2.2.1 Como colocar papel nas bandejas 1 ou 2 .......................... 17

2.3 Alteração do tamanho do papel na bandeja ................................... 18

2.4 Como colocar papel na bandeja de alimentação manual ............... 20

III

Capítulo 3 Como fazer cópias

3.1 Procedimentos básicos para cópia ................................................. 24

3.2 Como colocar os originais............................................................... 25

3.2.1 No AAO .............................................................................. 25

3.2.2 No vidro de originais........................................................... 26

3.3 Saída de cópias em jogos (alceados)............................................. 27

3.4 Cópia em ambas as faces............................................................... 28

3.5 Cancelamento de todas as configurações...................................... 30

3.6 Pausa/interrupção de um trabalho de cópia ................................... 31

3.7 Interrupção de um trabalho de impressão para fazer cópias.......... 32

Capítulo 4 Gerenciamento de contas

4.1 Configuração do modo Iniciar ......................................................... 34

4.2 Modo Sem conta............................................................................. 35

4.3 Modo Conta individual..................................................................... 36

4.3.1 Ativação da cópia (do modo Senha para o modo Cópia)... 36

4.3.2 Desativação da cópia (modo Cópia para modo Senha)..... 37

4.4 Modo Várias contas ........................................................................ 38

4.4.1 Ativação da cópia (modo Senha para modo Cópia)........... 38

4.4.2 Desativação da cópia (modo Cópia para modo Senha)..... 39

4.4.3 Alteração da senha ............................................................ 39

4.4.4 Configuração do limite de cópias para conta de usuário.... 41

4.4.5 Conferência do volume de cópias na conta do usuário...... 42

Capítulo 5 Impressão

5.1 Conexão de cabos de impressão.................................................... 46

5.1.1 Conexão por cabo paralelo ................................................ 46

5.1.2 Conexão por cabo USB...................................................... 47

5.1.3 Conexão por placa Ethernet (placa de interface de rede).. 48

5.2 Instalação e configuração dos drivers de impressão...................... 49

5.2.1 Sobre os drivers de impressão........................................... 49

5.2.2 Instalação de drivers de impressora................................... 49

5.3 Configuração dos drivers de impressora ........................................ 53

5.4 Cancelamento de um trabalho de impressão ................................. 54

5.4.1 Cancelamento pelo computador......................................... 54

5.4.2 Cancelamento pela máquina.............................................. 54

Capítulo 6 Solução de problemas

6.1 Solução de problemas .................................................................... 56

6.1.1 Diagrama da máquina (reprodução)................................... 56

6.1.2 Etiqueta de códigos de falhas de status............................. 56

6.2 Instruções sobre os códigos de falhas............................................ 57

6.2.1 Códigos A........................................................................... 57

6.2.2 Códigos C........................................................................... 60

6.2.3 Códigos E........................................................................... 65

6.2.4 Códigos J ........................................................................... 68

6.2.5 Códigos U........................................................................... 70

6.2.6 Outros códigos ................................................................... 71

6.3 Tabela de solução de problemas para a copiadora........................ 72

6.4 Tabela de solução de problemas para a impressora...................... 74

Capítulo 7 Cuidados diários

7.1 Cartucho do fotorreceptor e frasco de toner ................................... 78

7.1.1 Substituição do cartucho do fotorreceptor.......................... 78

7.1.2 Como colocar o toner ......................................................... 79

7.2 Limpeza da máquina...................................................................... 83

7.2.1 Limpeza do vidro de originais e tampa............................... 83

7.2.2 Limpeza do AAO ................................................................ 84

7.3 Requisitos ambientais..................................................................... 85

7.4 Requisitos de espaço...................................................................... 86

7.5 Deslocamento da máquina ............................................................. 88

7.6 Visualização do volume total........................................................... 90

7.6.1 Visualização do volume total.............................................. 90

7.6.2 Visualização do total de impressões .................................. 90

7.7 Exibição da vida útil do cartucho do fotorreceptor .......................... 91

7.8 Como fazer uma impressão de teste .............................................. 92

Capítulo 8 Informações gerais e segurança

8.1 Suporte e atendimento técnico ao cliente....................................... 94

8.2 Especificações ................................................................................ 95

8.3 Recursos programáveis .................................................................. 96

8.4 Segurança....................................................................................... 99

8.4.1 Certificação de segurança.................................................. 99

8.4.2 Notas especiais ................................................................ 100

8.4.3 Segurança no uso do laser ............................................. 102

8.5 ENERGY STAR ............................................................................ 103

Índice remissivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Visão geral da copiadora

1.1 Principais componentes e suas funções ..................... 2

1.2 Painel de controle........................................................ 6

1.3 Liga/Desliga............................................................... 13

1.1 Principais componentes e suas funções

Visão geral da copiadora

1.1

 Visão dianteira

Principais componentes e suas funções

Nota

Sua máquina poderá ter uma aparência ligeiramente diferente da ilustração, dependendo dos recursos opcionais selecionados.

N. Nome Funções

1 Alimentador Automático

de Originais

2 Bandeja de saída

lateral

3 Extensão para material

grande

Alimentar automaticamente uma pilha de originais para digitalização.

Receber cópias, as quais são entregues com a face para cima.

Receber cópias grandes/longas.

1.1 Principais componentes e suas funções

N. Nome Funções

4 Porta lateral esquerda Permitir acesso para retirada de papel atolado, substituição do cartucho

do fotorreceptor ou adição de toner.

5 Bandeja de

alimentação manual

6 Suporte do papel

Extensão

7 Porta de acesso 1 Eliminar atolamento de papel na Bandeja 1.

8 Porta de acesso 2 Eliminar atolamento de papel na Bandeja 2.

9 Bandeja de saída

central

10 Bandeja de originais Receber originais a serem digitalizados no AAO.

11 Bandeja coletora de

originais

12 Indicador de impressão

de documentos

13 Painel de controle Consiste em botões e indicadores usados nas operações da máquina.

Aceitar papéis fora do padrão que não podem ser usados em outras bandejas do papel.

Aceitar papel longo.

Receber cópias, as quais são entregues com a face para baixo.

Receber os originais digitalizados pelo AAO.

Acender-se quando a máquina estiver trabalhando. Não levante o AAO quando o indicador estiver aceso.

Visão geral da copiadora

14 Tampa dianteira Permitir acesso para a substituição do cartucho do fotorreceptor e a

adição de toner.

15 Alavanca de liberação

da porta esquerda

16 Bandeja 1 Aceitar papel de tamanhos padronizados para cópia/impressão.

17 Bandeja 2* Aceitar papel de tamanhos padronizados para cópia/impressão.

18 Base* Suporte da máquina para operação e transporte.

* Opcional

Abrir a porta lateral esquerda.

1.1 Principais componentes e suas funções



Visão geral da copiadora

Visão lateral direita

Nota

A máquina pode ter uma aparência ligeiramente diferente da ilustração, dependendo dos opcionais selecionados.

N. Nome Funções

19 Interruptor de liga/

desliga

20 Conector do cabo

paralelo

21 Conector USB* Conectar o WorkCentre Pro a um computador por meio de um cabo USB.

22 Conector do cabo

Ethernet*

23 Conector do cabo de

alimentação

* Opcional

Ligar e desligar a alimentação.

Conectar o WorkCentre Pro a um computador por meio de um cabo paralelo.

Conectar o WorkCentre Pro a um computador por meio de um cabo Ethernet.

Conectar o cabo de alimentação.



Visão interna

1.1 Principais componentes e suas funções

Visão geral da copiadora

Nota

A máquina pode ter uma aparência ligeiramente diferente da ilustração, dependendo dos opcionais selecionados.

N. Nome Funções

24 Tampa do vidro de

originais

25 Vidro de originais Receber os originais a serem copiados.

26 Vidro de digitalização Digitalizar os originais no AAO.

27 Unidade do fusor Fixar a imagem impressa no papel pela fusão do toner. Não toque nesta

28 Cartucho do

fotorreceptor

Pressionar o original.

unidade, pois ela é extremamente quente. Você deve levantar a alavanca verde para eliminar atolamentos de papel neste local.

Criar inicialmente uma carga elétrica das imagens na superfície e, em seguida, gerar a imagem de toner e transferi-la para o papel.

1.2

Visão geral da copiadora

Painel de controle

N. Nome

1 Visor de mensagens

2 Chave da senha

3 Interromper/Reiniciar Impressão

4 Parar/Cancelar

5 Funções de cópia

6 Diagrama/Reprodução da Máquina

7 Seleção da bandeja

8 Seletores de quantidade

9Copiar

1.2 Painel de controle

1.2.1 Visor de mensagens

Visor de

mensagens

Exibe a quantidade de cópias e o status da máquina.

Descrição

1.2.2 Chave da senha

Chave da senha Descrição

Quando o modo Iniciar da máquina estiver configurado para o modo de Conta individual ou de Várias contas, pressione este botão para alternar a máquina entre o modo Pronta e o modo Senha.

Visão geral da copiadora

1.2.3 Interromper/Reiniciar Impressão

Interromper/

Reiniciar

Impressão

Interrompe o trabalho de impressão atual para executar um trabalho de cópia. Pressione novamente para continuar a impressão do trabalho.

Luz APAGADA: Os trabalhos de impressão serão retidos. Luz PISCANDO: Recebendo trabalhos de impressão. Luz ACESA: Pronta para receber um trabalho de impressão.

Descrição

1.2 Painel de controle

Visão geral da copiadora

1.2.4 Parar/Cancelar

Parar/Cancelar Descrição

Máquina pronta para copiar: z Cópia=1:

Pressione uma vez e todas as configurações no painel de controle voltam ao padrão.

z Copiar>1:

Pressione uma vez e a quantidade de cópias retorna para 1. Pressione duas vezes e todas as configurações no painel de controle voltam ao

padrão. Máquina fazendo cópias: Pressione UMA VEZ e pare o trabalho de cópia. Pressione DUAS VEZES e pare o trabalho de cópia, retornando à quantidade padrão. Pressione TRÊS VEZES e pare o trabalho de cópia, retornando a máquina aos

padrões.

1.2.5 Funções de cópia

Cópia em duas

faces

Duas faces Fazer cópias em frente e verso de originais em frente e verso.

Uma face ➝ Duas faces* Fazer cópias em frente e verso de originais em só frente.

Uma face Fazer cópias em só frente de originais em só frente.

* O tamanho do original não deve exceder A4 ou 8,5

Duas faces*

➝

Uma face (padrão)

➝

Descrição

11 pol. (216 X 279mm).

1.2 Painel de controle

Saída de cópias Descrição

Não alceado (deslocamento) Quando a quantidade de cópias for maior que 1, as cópias não serão alceadas e

cada jogo será deslocado do jogo anterior.

Alceado (deslocamento) Quando a quantidade de cópias for maior que 1, as cópias serão alceadas e cada

jogo será deslocado do jogo anterior.

Empilhado (padrão) As cópias seguem a seqüência de páginas de seus originais e cada jogo não é

deslocado do jogo anterior.

Tipo de original Descrição

Foto Selecione o modo Foto para copiar fotografias.

Misto Selecione o modo Misto para copiar originais com texto, gráficos e fotos.

Visão geral da copiadora

Texto (padrão) Selecione o modo Texto para copiar originais com apenas texto.

Contraste da cópia Descrição

Modo de economia de toner Selecione Economia de toner para economizar toner e gerar impressos apropriados

para rascunhos.

De cima para baixo: Clarear, Normal, Escurecer. Selecione um Contraste da cópia diferente para gerar cópias mais claras ou mais

escuras que o original. Cinco indicadores iluminados representam 5 níveis de contraste de cópia à sua

escolha. O padrão de fábrica é Normal.

1.2 Painel de controle

Visão geral da copiadora

Configurações de

Redução/

Ampliação

Descrição

Proporção pré-ajustada (sistema métrico) Escolha uma das seis proporções pré-ajustadas:

z 200% (MÁX.) z 141% (A4 z 70% (A3 z Proporções pré-programadas (o padrão de fábrica é 82% e as configurações

podem ser alteradas para qualquer valor entre 50% e 200%, em incrementos de

1%; consulte a seção 8.3 Recursos programáveis neste guia, para obter mais

informações).

z 50% (MÍN.) z 100% (padrão)

Proporção pré-ajustada (sistema métrico) Escolha uma das seis proporções pré-ajustadas:

z 200% (MÁX.) z 129% (5,5 x 8,5 pol. z 78% (11 x 17 pol. z Proporções pré-programadas (o padrão de fábrica é 64% e as configurações

podem ser alteradas para qualquer valor entre 50% e 200%, em incrementos de

1%; consulte a seção 8.3 Recursos programáveis neste guia, para obter mais

informações).

z 50% (MÍN.) z 100% (padrão)

A3 / B5 ➝ B4

➝

➝ A4 / B4 ➝ B5)

8,5 x 11 pol.)

➝

8,5 x 11 pol.)

➝

Proporções variáveis Pressione os botões de seta para cima ou para baixo e escolha a proporção desejada

entre 50% e 200%, em incrementos de 1%.

Botão % Pressione este botão para que a tela de mensagens alterne entre a Quantidade de

cópias e o ajuste atual de R/A por 4 segundos. Quando o LED à esquerda do botão % está ACESO, o indicador de mensagens exibe as configurações atuais de R/A.

1.2 Painel de controle

1.2.6 Diagrama/Reprodução da Máquina

Diagrama/Reprod. Descrição

O indicador acende ou pisca para indicar a seleção atual ou a necessidade de certas atividades de manutenção, como, por exemplo, colocar papel ou eliminar atolamentos. Consulte a seção 6. Solução de problemas para obter instruções.

1. Indicador de atolamento no AAO. Pisca para indicar atolamento de papel no AAO.

2. Indicador de atolamento. Acende para indicar um atolamento de papel.

3. Indicador de originais no AAO. Acende para indicar que foram colocados originais

na bandeja de originais.

4. Cartucho do fotorreceptor. Acende para indicar que o cartucho do fotorreceptor

está próximo do fim de sua vida útil.

5. Indicador da bandeja de alimentação manual. Acende para indicar que a bandeja

de alimentação manual está selecionada.

6. Indicador de toner. Acende para indicar pouco toner e a substituição.

7. Indicador da Bandeja 2. Acende para indicar que a Bandeja 2 está selecionada e

pisca para indicar que a bandeja está sem papel.

8. Indicador da Bandeja 1. Acende para indicar que a Bandeja 1 está selecionada e

pisca para indicar que a bandeja está sem papel.

Visão geral da copiadora

1.2.7 Seleção da bandeja

Sel.. bandeja Descrição

Selecione a Bandeja 1, a Bandeja 2 opcional ou a bandeja de alimentação manual, dependendo de qual contenha o material que você deseja utilizar para as cópias.

Pressione este botão para que o visor de mensagens exiba o tamanho do papel da bandeja selecionada (conforme o sentido da alimentação). A exibição é 1 segundo.*

*Para papel 16K, o visor mostra "A4L" (paisagem) or "L11" (retrato). Para papel 8K, o visor mostrará apenas um pequeno traço.

1.2.8 Seletores de quantidade

Sel. de quantidade Descrição

Selecione a quantidade de cópias que você deseja fazer. Se tiver selecionado um número errado, pressione o botão Parar/Cancelar para corrigir a seleção.

Quando o modo Iniciar da máquina está configurado para Conta individual ou Várias contas, pressione os seletores de quantidade para inserir número de conta e senha.

Também é usado em outras ocasiões, como a configuração dos Recursos programáveis.

1.2 Painel de controle

Visão geral da copiadora

1.2.9 Copiar

Copiar Descrição

Pressione este botão para a máquina começar a copiar.

1.3

Ligue a alimentação antes de operar a máquina. A máquina fica no modo Pronta para fazer cópias cerca de 45 segundos após a alimentação ser ligada. Este equipamento contém a função de Economia de energia, ativada se a máquina ficar sem uso durante um determinado período.

Liga/Desliga

Interruptor de liga/desliga

Visão geral da copiadora

1.3.1 Como ligar a máquina

Procedimento

Pressione o interruptor de liga/

desliga para a posição I.

1.3.2 Como desligar a máquina

Procedimento

Nota

Se a alimentação for desligada quando a máquina estiver em operação, ocorrerão atolamentos de papel.

Pressione o interruptor de liga/

desliga para a posição O.

1.3 Liga/Desliga

Visão geral da copiadora

1.3.3 Modo de economia de energia

Há dois modos na função de economia de energia.

z Modo de Baixa potência

O modo de Baixa potência reduzirá o consumo de energia da máquina. No modo de Baixa potência, todos os outros indicadores do painel de controle ficam desligados, com exceção de dois pequenos traços no visor de mensagens.

Você pode especificar o tempo de espera do modo de Baixa potência na configuração das Recursos programáveis. O padrão de fábrica é DESLIGADO, ou seja, a função está desativada.

z Modo de economia de energia

O modo de Economia de energia reduzirá ao máximo o consumo de energia da máquina. No modo Economia de energia, a luz à esquerda do botão Copiar fica APAGADA e todos os outros indicadores do painel de controle permanecem no padrão.

Você pode especificar o tempo de espera do modo de Economia de energia na configuração das Recursos programáveis. O padrão de fábrica é 20 minutos. Se a máquina ficar fora de operação por 20 minutos, o modo de Economia de energia será ativado automaticamente.

Referência

Consulte 8.3 Recursos programáveis para saber como configurar os modos de Baixa potência e Economia de energia.

Sair do modo de Economia de energia

z Toque em qualquer botão do painel de controle. z A máquina recebe um trabalho de impressão.

Como colocar o papel

2.1 Papéis utilizáveis....................................................... 16

2.2 Como colocar o papel ...............................................17

2.3 Alteração do tamanho do papel na bandeja.............. 18

2.4 Como colocar papel na bandeja de alimentação

manual.......................................................................20

2.1

Esta seção descreve os tipos de papel que podem ser usados na máquina. Para obter resultados excelentes de cópia e

Como colocar o papel

impressão, o ideal é usar papel recomendado pela Xerox.

Papéis utilizáveis

2.1.1 Gramaturas de papel

Bandeja

Bandeja 1,2

Bandeja de alimentação

manual

z O peso do papel é medido em gramas por metro quadrado (g/m

z Recomenda-se usar papel de 75 g/m z Para cópias em frente e verso, use papel de 70 - 90 g/m z A Bandeja 2 é opcional.

60 - 90 g/m

60 - 110 g/m

g/m

2.1.2 Capacidade e tamanhos de papel

Bandeja do Papel Tamanhos de papel válidos Capacidade da bandeja do papel

Bandeja 1,2 ABL: A4, 8,5 x 11", B5, 16K

ABC: A3, A4, B4, B5, 8K, 16K, 11 x 17",

8,5 x 11", 8,5 x 13", 8,5 x 14"

Bandeja de

alimentação manual

ABL: A4, 8,5 x 11", B5, 16K

ABC: A3, A4, A5, B4, B5, 8K, 16K,

11 x 17", 8,5 x 11", 5,5 x 8,5", 8,5 x 13", 8,5 x 14"

500 folhas (70 g/m

50 folhas (70 g/m

)

2.1.3 Armazenamento e manuseio do papel

Observe o seguinte ao armazenar o papel: z Sempre armazene papel em um armário ou em local sem umidade. O papel úmido pode ocasionar atolamentos ou

afetar a qualidade da imagem.

z Sempre embale novamente o papel não utilizado, de preferência com material próprio para desumidificação. z Sempre armazene o papel em superfície uniforme para evitar curvatura ou ondulações.

Observe o seguinte ao colocar papel nas bandejas:

z Não use papel rasgado ou enrugado. z Não coloque papéis de tamanhos diferentes nas bandejas. z Não use transparências revestidas com papel nem papel offset, carbono, velum ou com timbre em relevo.

2.2

As mensagens seguintes serão exibidas na área do visor quando acabar o papel durante um trabalho de cópia:

z C5: A Bandeja 1 está sem papel. z C6: A Bandeja 2 está sem papel.

Nota

A Bandeja 2 é opcional.

Como colocar o papel

2.2.1 Como colocar papel nas bandejas 1 ou 2

Como colocar o papel

Nota

Se o tamanho do papel for alterado, a bandeja deverá ser alterada também. Consulte a seção 2.3 deste capítulo.

Procedimento

Puxe a bandeja até que pare.

Pressione a placa de metal elevada

na parte inferior da bandeja.

Coloque o papel e alinhe sua borda

contra a bandeja uniformemente.

Empurre a bandeja devagar até que pare.

Como colocar o papel

2.3

Alteração do tamanho do papel

na bandeja

Procedimento

Puxe a bandeja a ser alterada até

que pare.

Remova o papel que ainda restar

na bandeja.

Desloque a guia vertical do papel

em direção à parte dianteira da máquina, como mostrado à direita.

Desloque a guia horizontal do

papel em direção à parte esquerda da máquina, como mostrado à direita.

2.3 Alteração do tamanho do papel na bandeja

Como colocar o papel

Nota

sta máquina pode detectar automaticamente o tamanho do papel contido na bandeja conforme a posição da

uia. Se a guia do papel estiver com ajuste errado, a máquina detectará o tamanho incorretamente.

Nota

Se a guia não tocar a borda do papel uniformemente, aumentarão as incidências de atolamentos e enviesamento da imagem.

Coloque o papel e alinhe-o pelo

canto esquerdo da bandeja.

Desloque as guias vertical e

horizontal até que toquem a borda do papel. Se o papel carregado tiver tamanho padrão, verifique se a seta da guia está alinhada com a seta de tamanho da placa da bandeja.

Empurre a bandeja devagar até

que pare.

Como colocar o papel

N p

2.4

Como colocar papel na bandeja

de alimentação manual

É possível usar a bandeja de alimentação manual para carregar papel fora do padrão.

z Etiquetas e transparências devem ser usadas na bandeja de alimentação manual. z Se ocorrer acúmulo de estática na utilização de transparências, remova a pilha e alimente-as na bandeja, uma a uma. z Se você estiver usando etiquetas espessas, adicione-as uma a uma na bandeja manual para evitar atolamentos do papel.

Procedimento

Abaixe a bandeja de alimentação

manual localizada no lado

ão tente puxar a extensão para suporte do

apel além de um ângulo de 45°.

esquerdo da máquina. Deslize a guia do papel para a lateral da bandeja de alimentação manual. Para papéis de folhas longas, puxe a extensão para suporte do papel.

Dica

Coloque o papel com a face a ser copiada/ impressa para baixo.

as cópias de duas faces, quando for copiar a segunda face, posicione a borda de ataque da cópia voltada para a saída da bandeja manual (a lateral sai da máquina

rimeiro).

Nota

Se a guia não estiver ajustada com a borda do papel, a imagem pode sair enviesada.

Insira o papel por baixo das guias e

deslize-o para a bandeja de alimentação manual até que pare.

Ajuste as guias de forma que

toquem as bordas do papel.

2.4 Como colocar papel na bandeja de alimentação manual

No painel de controle, pressione

Selecionar Bandeja até que o símbolo da bandeja de alimentação manual acenda no diagrama da máquina.

Coloque a bandeja de alimentação

manual de volta à posição original após um trabalho de cópia/ impressão.

Como colocar o papel

Como fazer cópias

3.1 Procedimentos básicos para cópia ...........................24

3.2 Como colocar os originais .........................................25

3.3 Saída de cópias em jogos (alceados) ....................... 27

3.4 Cópia em ambas as faces.........................................28

3.5 Cancelamento de todas as configurações ................ 30

3.6 Pausa/interrupção de um trabalho de cópia.............. 31

3.7 Interrupção de um trabalho de impressão para fazer

cópias........................................................................32

3.1

Este capítulo apresenta os procedimentos básicos para se fazer cópias.

Referência

4 Gerenciamento de contas

Como fazer cópias

Procedimentos básicos para cópia

Procedimento

Se a máquina estiver protegida

por senha, digite a senha para alternar a máquina do modo de proteção com senha para o modo de pronta para copiar.

Referência

3.2 Como colocar os originais

Referência

1.2 Painel de controle

Dica

possível pressionar Parar/Cancelar para corrigir números digitados por engano.

Coloque os originais.

Configure as funções de cópia,

como Tipo de Documento, Contraste da Cópia e R/A da Cópia.

Pressione os seletores de

quantidade para selecionar o número de cópias necessário.

Pressione o botão Copiar.

3.2

Esta seção explica o procedimento para colocar os originais na máquina. Há duas maneiras de colocar o original na máquina.

z No Alimentador Automático de Originais (AAO) z No vidro de originais

Como colocar os originais

3.2.1 No AAO

O AAO permite carregar uma pilha de originais por vez. Depois de carregados, os documentos são inseridos folha por folha no scanner e depois saem na ordem original após a digitalização. Esse método é mais eficiente para copiar uma pilha de documentos do que o uso do vidro de originais.

Para evitar atolamentos de papel, os seguintes tipos de originais devem ser copiados no vidro. Eles podem ocasionar atolamentos ou falhas na máquina quando manipulados no AAO.

z Documentos de material relativamente pesado, como cartões postais. z Documentos de material relativamente fino, como faturas. z Documentos de tamanhos abaixo de A5. z Documentos rasgados, enrugados, montados, perfurados, dobrados ou ondulados. z Documentos grampeados. z Documentos com carbono no verso. z Papel sensível ao calor. z Documentos com anotações a lápis que soltem resíduos de grafite e podem contaminar outros papéis.

Procedimento

Abra a bandeja de saída central

para deslizar a guia de originais móvel até a posição máxima.

Como fazer cópias

Nota

linhe as bordas de ataque dos documentos uniformemente.

Nota

possível carregar cerca de 50 folhas (70 -

75 g/m

). Se for colocado um número excessivo de documentos, podem ocorrer atolamentos.

Coloque os documentos com a

face para cima.

3.2 Como colocar os originais

Nota

Caso a guia de originais não esteja alinhada corretamente com os documentos, haverá falha na alimentação.

Como fazer cópias

3.2.2 No vidro de originais

Você pode posicionar apenas uma folha do jogo de originais diretamente no vidro.

Mova a guia de originais até que

toque levemente o documento. Abaixe a bandeja de saída central.

Procedimento

Abra a tampa do vidro de

originais.

Nota

Quando forem copiados originais muito transparentes, como papel vegetal, as marcas da tampa do vidro de originais

odem sair na cópia. Para evitar isso, cubra o documento com uma folha de papel em branco do mesmo tamanho do original.

Nota

Quando forem copiados documentos muito espessos, como originais encadernados, não force demais o original contra o vidro. O vidro pode quebrar e causar ferimentos no usuário.

Coloque o documento com a face

para baixo e alinhe-o contra o canto superior esquerdo do vidro de originais. Alinhe o centro do documento com a seta da guia de registro.

Feche a tampa do vidro de

originais com cuidado.

3.3

Saída de cópias em jogos

(alceados)

Esta máquina é equipada com a função de alceamento. É possível digitalizar um jogo de originais para a memória pelo AAO e depois obter cópias em vários jogos.

Referência

1.2.5 Consulte Saída de cópias em Funções de cópia

Nota

A quantidade de originais para cada digitalização depende do tipo de documento definido.

Quantidade de originais para cada

Tipo de documento

Texto Cerca de 50 páginas

Misto Cerca de 30 páginas

Foto 16 páginas

Se a quantidade de originais exceder o limite, a máquina interromperá a digitalização quando a memória ficar cheia. A máquina fará cópias do trabalho digitalizado para a memória e exibirá o código FUL no visor de mensagens para indicar que a memória está cheia. Após o término da cópia, você pode pressionar o botão Copiar para continuar a copiar o resto dos documentos ainda a serem digitalizados pelo AAO.

digitalização

(A4 ou 216mm

279mm)

Como fazer cópias

3.4

s p

Você pode fazer cópias em duas faces de originais frente e verso e obter jogos alceados.

Dica

Quando a função de Cópia em duas faces

Como fazer cópias

or definida como Duas faces aces, a função de Saída de cópias será

definida automaticamente como Alceado.

Cópia em ambas as faces

Procedimento

Defina a função de Cópia em duas

Duas

faces como Duas faces faces no painel de controle.

J Duas

Referência

3.2.1 No AAO

Nota

Quando estiver colocando os originais na máquina, certifique-se de que a parte

uperior da face 2 esteja alinhada com a

arte superior da face 1.

Coloque um original de duas faces

no AAO. Certifique-se de que a face 1 esteja voltada para cima.

Pressione o botão Copiar. A

máquina digitaliza a face 1 do original em duas faces para a memória. O documento digitalizado é entregue na bandeja coletora de originais.

Remova o documento digitalizado

da bandeja coletora de originais e recoloque-o no AAO. Certifiquese de que a face 2 esteja voltada para cima.

Pressione o botão Copiar. A

máquina digitaliza a face 2 do original em duas faces para a memória. O documento digitalizado é entregue na bandeja coletora de originais.

3.4 Cópia em ambas as faces

Nota

quantidade de originais para cada digitalização depende do Tipo de documento definido. Consulte 3.3 Saída de cópias em jogos (alceados).

Dica

ressione Parar/Cancelar duas vezes para cancelar o trabalho atual.

Se houver mais de um

documento, repita os procedimentos 2 a 5 até que todos os originais sejam digitalizados.

Certifique-se de que não haja

nenhum documento remanescente no AAO. Pressione o botão Copiar para a máquina fazer cópias em duas faces na seqüência original.

Como fazer cópias

3.5

configurações

É possível cancelar todas as configurações de um trabalho para que todos os itens do painel de controle voltem aos

Como fazer cópias

padrões.

Cancelamento de todas as

Status Procedimento

A máquina está pronta para copiar.

A máquina está fazendo cópias. Pressione Parar/Cancelar três vezes.

Pressione Parar/Cancelar duas vezes.

3.6

Pausa/interrupção de um

trabalho de cópia

É possível pausar o trabalho de cópia atual quando a máquina estiver fazendo cópias.

Procedimento

Dica

ressione Copiar uma vez para retomar o

ressione Copiar uma vez para retomar o trabalho de cópia.

trabalho de cópia.

Cuidado

Quando o trabalho de cópia é pausado, a máquina não aceita trabalhos de impressão.

É possível interromper o trabalho de cópia atual quando a máquina estiver fazendo cópias.

Dica

esmo que o trabalho atual seja cancelado, todas as configurações desse trabalho são mantidas, por exemplo, proporções de R/A da cópia e Contraste da cópia.

Pressione Pausar/Parar uma vez.

Procedimento

Pressione Pausar/Parar duas

vezes.

Como fazer cópias

Cuidado

Quando usar o AAO para fazer cópias, depois de os trabalhos pararem, remova os originais do alimentador e verifique se há algum original alimentado parcialmente no AAO. Se houver, pressione Copiar para o AAO liberar o original para a bandeja de saída.

3.7

p p

Interrupção de um trabalho de

impressão para fazer cópias

Você pode interromper um trabalho de impressão atual com segurança, sem perda de dados, para fazer cópias.

Como fazer cópias

Dica

aça cópias depois que o Indicador de

impressão se apagar; caso contrário,

odem ocorrer atolamentos de papel.

Dica

Se você não pressionar Interromper/

einiciar Impressão, a impressão será

reiniciada automaticamente após o tempo especificado. Consulte Tempo de espera

ara reiniciar impressão em 8.3 Recursos rogramáveis.

Procedimento

Pressione Interromper/Reiniciar

Impressão. O LED Interromper impressão se apaga. A máquina faz uma pausa no trabalho de impressão e entra no modo de interrupção de impressão.

Execute os trabalhos de cópia.

Quando a cópia estiver concluída,

pressione Interromper/Reiniciar Impressão para retornar ao modo

de impressão. O LED Interromper impressão acende. A máquina continua a processar o trabalho de impressão que foi interrompido anteriormente.

Gerenciamento de contas

4.1 Configuração do modo Iniciar ................................... 34

4.2 Modo Sem conta ....................................................... 35

4.3 Modo Conta individual...............................................36

4.4 Modo Várias contas...................................................38

4.1

Para operações de cópia, esta máquina está equipada com a função de gerenciamento de contas, de forma que você possa gerenciar o volume de cópias de cada conta de usuário.

Dica

O gerenciamento de contas só é válido para o gerenciamento de volume de cópias, mas não para o de volume de impressões.

Configuração do modo Iniciar

Gerenciamento de contas

Você pode definir tipos diferentes de modos Iniciar, dependendo de suas necessidades. Esta máquina dispõe de três tipos de modos Iniciar.

z Modo Sem conta z Modo Conta individual z Modo Várias contas

Referência

Consulte 8.3 Recursos programáveis para saber como definir o modo Iniciar.

4.2

Se o modo Iniciar da máquina estiver definido como Sem conta, a máquina entrará no modo Pronta logo após ser ligada. Não é necessário ter uma senha.

Dica

O modo Iniciar padrão é Sem conta.

Modo Sem conta

Referência

Consulte 8.3 Recursos programáveis para saber como definir o modo Iniciar como Sem conta.

Gerenciamento de contas

4.3

P A

Para evitar o uso da máquina por pessoas não autorizadas, o administrador pode usar o modo Conta individual para controlar o uso da máquina. No modo Conta individual, há apenas uma senha para logon que é compartilhada por todos os usuários e pelo administrador.

Referência

Gerenciamento de contas

Consulte 8.3 Recursos programáveis para saber como definir o modo Iniciar como Conta individual.

Modo Conta individual

4.3.1 Ativação da cópia (modo Senha para modo Cópia)

Dica

Quando o modo Iniciar estiver no modo Conta individual, a máquina entrará automaticamente no modo Senha depois de ser iniciada.

Dica

senha padrão é 111. Se você deseja reinserir a senha, pressione o botão Parar/Cancelar .

Referência

ara alterar a senha, consulte 4.4.3

lteração da senha.

Procedimento

Quando a máquina está no modo

Senha, Id aparece no visor de mensagens, alternando-se com três pequenos traços. Ao mesmo tempo, o indicador de Chave da senha pisca, como mostrado à direita.

Pressione Seletores de

quantidade para inserir a senha de três dígitos. Por motivos de segurança, a senha não será exibida no visor de mensagens quando for inserida. Em vez disso, aparecerão apenas três pequenos traços da esquerda para a direita.

Pressione o botão Copiar para

confirmar a senha.Se a senha estiver correta, a máquina sairá do modo Senha para entrar no modo Cópia e 1 será exibido no visor de mensagens.

4.3 Modo Conta individual

4.3.2 Desativação da cópia (modo Cópia para modo Senha)

Para evitar o uso da máquina por pessoas não autorizadas, deixe a máquina entrar no modo Senha novamente após o término dos trabalhos de cópias.

Procedimento

Dica

Se a máquina for ficar sem uso por muito tempo, desconecte-a da fonte de alimentação.

Você pode pressionar o botão

Chave da senha para retornar ao modo Senha.

Gerenciamento de contas

4.4

Se a máquina tem vários usuários (não mais que 10), você pode usar o modo Várias contas para evitar que ela seja usada por pessoas não autorizadas e para calcular o volume de cópias de cada conta de usuário.

z O modo Várias contas consiste em uma conta de Administrador e dez contas de usuário. Cada conta tem um número

de um dígito e uma senha de três dígitos. Se o usuário inserir um número de conta e a senha correta, a máquina sairá do modo Senha e entrará no modo Cópia.

Gerenciamento de contas

Dica

O número da conta do Administrador é 0 e a senha padrão é 111. Os dez números de contas de usuário, 1 a 10, possuem a mesma senha padrão: 000.

z A conta do Administrador tem mais autoridade que a conta de usuário. A conta do Administrador pode configurar e

gerenciar as contas dos usuários; já as contas de usuário não podem configurar a conta do Administrador ou qualquer outra conta de usuário.

z O modo Várias contas só registra o volume de cópias de mais de um usuário. O volume de impressões não é

registrado.

Referência

Consulte 8.3 Recursos programáveis para saber como definir o modo Iniciar como Várias contas.

Modo Várias contas

4.4.1 Ativação da cópia (modo Senha para modo Cópia)

Procedimento

Dica

Quando o modo Iniciar estiver no modo Várias contas, a máquina entrará

automaticamente no modo Senha depois de ser iniciada.

Nota

O número da conta do Administrador é 0. Os números das contas de usuário variam entre 1 e 10. Você deve fazer logon como Administrador

ara configurar uma conta de usuário.

Quando a máquina estiver no

modo Senha, Id aparecerá no visor de mensagens. Ao mesmo tempo, o indicador de Chave da senha piscará, como mostrado à direita.

Pressione os

quantidade

conta. Para fazer logon como Administrador, digite 0.

Pressione o botão Copiar para

c on fi rm a r o n ú me r o da c o nt a . O número da conta piscará no visor de mensagens.

Seletores de

para inserir o número da

4.4 Modo Várias contas

Dica

senha padrão da conta do Administrador é 111. A senha padrão das contas de usuário é

000. Se você deseja reinserir a senha, pressione o botão Parar/Cancelar.

Dica

Se você inseriu um número errado, pressione o botão Chave da senha e repita os procedimentos 2 até 5.

Pressione Seletores de

Pressione o botão Copiar para

confirmar a senha. Se a senha estiver correta, a máquina sairá do modo Senha para entrar no modo Cópia e 1 será exibido no visor de mensagens.

Gerenciamento de contas

4.4.2 Desativação da cópia (modo Cópia para modo Senha)

Referência

4.3.2 Desativação da cópia

4.4.3 Alteração da senha

As senhas das contas do Administrador e dos usuários podem ser alteradas. Apenas o Administrador está autorizado a alterar senhas.

Dica

Quando o modo Iniciar for configurado no modo Várias contas, por motivos de segurança, altere a senha da conta do Administrador imediatamente conforme o procedimento abaixo:

Procedimento

Referência

4.4.1 Ativação da cópia

Faça logon na máquina pela conta do Administrador.

Pressione

por alguns segundos até que três pequenos traços apareçam no visor de mensagens. A máquina entra no modo Programação.

Selecionar bandeja

4.4 Modo Várias contas

Dica

Número do

programa

30 Configurar a senha da conta

do Administrador

31 Configurar a senha da

Conta 1 do usuário

32 Configurar a senha da Conta

2 do usuário

33 Configurar a senha da Conta

3 do usuário

34 Configurar a senha da Conta

4 do usuário

Gerenciamento de contas

35 Configurar a senha da Conta

5 do usuário

36 Configurar a senha da Conta

6 do usuário

37 Configurar a senha da Conta

7 do usuário

38 Configurar a senha da Conta

8 do usuário

39 Configurar a senha da Conta

9 do usuário

40 Configurar a senha da Conta

10 do usuário

Função

Pressione os Seletores de

quantidade para inserir o número do programa 30.

Pressione o botão Copiar.

A senha atual pisca no visor de mensagens.

Dica

senha padrão da conta do Administrador é

11. A senha padrão da conta do usuário é 0.

Pressione os Seletores de

quantidade para inserir uma nova senha da conta do Administrador. Por exemplo, 123.

Pressione o botão Copiar para

confirmar. A senha atual pisca no visor de mensagens.

Pressione Selecionar bandeja

para sair do modo de programação.

Consulte o procedimento acima para modificar a senha de cada conta de usuário.

4.4 Modo Várias contas

4.4.4 Configuração do limite de cópias para conta de usuário

Quando o modo Iniciar está configurado como Várias contas, você pode configurar o limite de cópias de cada conta de usuário para gerenciar o volume de cópias com mais eficiência.

z O limite de cópias padrão para conta de usuário é 0. A escala aceitável é 1-60 (a unidade está em K páginas), isto é, de

1.000 a 60.000 páginas.

Nota

A conta de usuário fica válida depois que o limite de cópias é definido, caso contrário, L9 aparecerá no visor de mensagens após o logon.

Procedimento

Referência

4.4.1 Ativação da cópia

Faça logon na máquina pela conta

do Administrador.

Gerenciamento de contas

Dica

Número do

programa

41 Configurar o limite de cópias

da Conta 1 do usuário

42 Configurar o limite de cópias

da Conta 2 do usuário

43 Configurar o limite de cópias

da Conta 3 do usuário

44 Configurar o limite de cópias

da Conta 4 do usuário

45 Configurar o limite de cópias

da Conta 5 do usuário

46 Configurar o limite de cópias

da Conta 6 do usuário

47 Configurar o limite de cópias

da Conta 7 do usuário

48 Configurar o limite de cópias

da Conta 8 do usuário

49 Configurar o limite de cópias

da Conta 9 do usuário

50 Configurar o limite de cópias

da Conta 10 do usuário

Função

Pressione Selecionar bandeja

por alguns segundos até que três pequenos traços apareçam no visor de mensagens. A máquina entra no modo Programação.

Pressione os Seletores de

quantidade para inserir o número do programa. Caso você esteja configurando o limite de cópias para a Conta 1 do usuário, deverá digitar 41.

4.4 Modo Várias contas

Dica

O limite de cópias padrão para conta de usuário é 0.

Dica

escala do limite de cópias é 1-60; a unidade está em K páginas, isto é, 1.000 –

60.000 páginas.

Gerenciamento de contas

Pressione o botão Copiar.

O número do limite de cópias atual piscará no visor de mensagens.

Pressione os Seletores de

quantidade para inserir um novo limite de cópias. Caso o limite de cópias da Conta 1 do usuário seja de 30.000 páginas, digite 30.

Pressione o botão

confirmar. O número atual piscará no visor de mensagens para indicar que o novo valor foi salvo.

Pressione Selecionar bandeja

para sair do modo de programação.

Copiar

para

4.4.5 Conferência do volume de cópias na conta do usuário

Você pode usar a seguinte fórmu la para calcular o volume de cópi as disponível em uma conta de u suário: Volume de cópias disponível em uma conta de usuário = Limite de cópias da conta do usuário – Volume de cópias usado nesta conta de usuário

z O Administrador pode conferir o volume de cópias disponível em cada conta de usuário, mas cada usuário só pode

rever o seu próprio limite.

O Administrador confere o volume de cópias disponível em cada conta de usuário

Procedimento

Referência

4.4.1 Ativação da cópia

Referência

Consulte Telas do volume de cópias disponível no visor de mensagens neste capítulo para saber como ler as informações no visor de mensagens.

Faça logon na máquina pela conta do Administrador.

No modo Cópia da máquina,

pressione o botão Parar/Cancelar e o Seletor de quantidade 3 ao mesmo tempo. Os valores de volume de cópias disponível de todas as dez contas de usuário aparecerão no visor de mensagens, um a um. À direita, o visor mostra que o volume de cópias disponível na Conta 1 do usuário é 30.000.

......

O usuário confere o volume de cópias disponível na conta do usuário

Procedimento

Referência

4.4.1 Ativação da cópia

Faça logon na máquina pela conta

do usuário. Vamos usar o logon da Conta 1 do usuário.

4.4 Modo Várias contas

Referência

Consulte Telas do volume de cópias disponível no visor de mensagens neste capítulo para saber como ler as informações no visor de mensagens.

Telas do volume de cópias disponível no visor de mensagens:

Tela um

Ordem de exibição

Tela dois

Número da conta:

Os três primeiros dígitos do volume de cópias disponível

Quando a máquina estiver no

modo Cópia, pressione o botão Parar/Cancelar e o Seletor de quantidade 3 ao mesmo tempo. O volume de cópias disponível nesta conta de usuário aparecerá no visor de mensagens.

Explicação Exemplo Nota

Gerenciamento de contas

01C é o código para a Conta 1 do usuário;

02C é o código para a Conta 2 do usuário;

......

10C é o código para a Conta 10 do usuário;

Tela três

O exemplo acima mostra que a Conta 1 do usuário fez 30.000 páginas de cópia.

Nota

O Administrador pode conferir o volume de cópias disponível em cada conta de usuário. Os valores de volume de cópias disponível em todas as 10 contas de usuário aparecem no visor de mensagens, uma a uma. Cada usuário pode conferir apenas o seu próprio volume de cópias disponível. Apenas o volume de cópias disponível nesta conta de usuário aparecerá no visor de mensagens.

Os três últimos dígitos do volume de cópias disponível

Impressão

5.1 Conexão de cabos de impressão..............................46

5.2 Instalação e configuração dos drivers de impressão 49

5.3 Configuração dos drivers de impressora................... 53

5.4 Cancelamento de um trabalho de impressão............ 54

5.1

impressão

Este capítulo descreve os procedimentos gerais necessários para a conexão do WorkCentre Pro ao computador ou à rede.

5.1.1 Conexão por cabo paralelo

Quando for conectar o cabo de interface, desligue a fonte de alimentação do computador e da máquina para evitar possíveis danos aos equipamentos.

DESLIGUE a máquina antes de iniciar a conexão.

Impressão

Nota

Use o cabo paralelo que acompanha o WorkCentre Pro, caso contrário, podem ocorrer alguns problemas imprevistos.

Conexão de cabos de

Procedimento

DESLIGUE a fonte de

alimentação da impressora e do computador host.

Conecte o cabo da impressora à

porta paralela localizada no lado direito da máquina e fixe os prendedores de fios no lugar correto.

Conecte a outra extremidade do

cabo da impressora à porta paralela do computador host.

LIGUE a fonte de alimentação da

impressora e do computador host.

5.1.2 Conexão por cabo USB

Nota

A interface USB é opcional.

Procedimento

DESLIGUE a fonte de

alimentação da impressora e do computador host.

Conecte o cabo USB ao conector

USB localizado no lado direito da máquina.

5.1 Conexão de cabos de impressão

Conecte a outra extremidade do

cabo USB à porta do adaptador USB do computador host.

LIGUE a fonte de alimentação da

impressora e do computador host.

Impressão

5.1 Conexão de cabos de impressão

5.1.3 Conexão por placa Ethernet (placa de interface de rede)

Nota

Somente os representantes técnicos da Xerox ou técnicos especializados estão habilitados para instalar a placa de interface de rede Ethernet opcional na máquina.

A placa Ethernet é compatível com estes dois tipos de cabo:

z 100BASE-TX z 10BASE-T

O procedimento a seguir explica como fazer a conexão à placa Ethernet.

Procedimento

Insira o conector RJ45 do cabo

Ethernet ao conector RJ45 da placa da máquina.

Impressão

Conecte a outra extremidade do

cabo Ethernet à rede.

5.2

Instalação e configuração dos drivers de

impressão

5.2.1 Sobre os drivers de impressão

Os drivers de impressão devem ser instalados nos sistemas operacionais do Windows para oferecer uma interface padrão entre o programa aplicativo e o dispositivo da impressora. Esses drivers de impressora são específicos do sistema. Há um total de três drivers de impressora diferentes à disposição:

z Driver de impressora PCL XL para Windows 95/Windows 98/Windows Me. z Driver de impressora PCL XL para Windows NT 4.0. z Driver de impressora PCL XL para Windows 2000/Windows XP.

5.2.2 Instalação de drivers de impressora

Os métodos de instalação/configuração de todos esses diferentes drivers de impressora, bem como os procedimentos de impressão dos drivers, são basicamente os mesmos. Independente do sistema operacional (SO) em uso, as etapas básicas são semelhantes, com exceção da aparência de algumas caixas de diálogo. Apenas um driver de impressora será usado para descrever essas operações neste capítulo; os outros serão omitidos. Abaixo há um exemplo de como instalar o driver como impressora local em ambiente Windows 98.

Procedimento

Inicie o Windows 98.

Insira o CD-ROM do driver de

impressora no computador; o menu principal aparecerá automaticamente.

Clique em Instalar driver de

impressora.

Impressão

5.2 Instalação e configuração dos drivers de impressão

Clique em Ava nç ar.

A caixa de diálogo do acordo de

licença aparece. Leia todo o acordo de licença com atenção e clique em Sim para continuar a instalação.

Impressão

A caixa de diálogo Informações

aparece. As informações do Leiame ajudarão você a instalar o driver com êxito. Clique em Avanç ar.

A caixa de diálogo Tipo de

instalação aparece. Na maior parte dos casos, selecione a instalação Típica e clique em Avançar.

5.2 Instalação e configuração dos drivers de impressão

Selecione Impressora local e

clique em Ava nç ar.

A caixa de diálogo Selecionar

porta aparece. Selecione a porta apropriada e clique em Ava nçar.

Confirme o nome da impressora

e selecione Sim para defini-la como a impressora padrão; em seguida, clique em Avançar.

Marque a pasta de destino para os

arquivos de instalação e clique em Avanç ar.

Impressão

5.2 Instalação e configuração dos drivers de impressão

Após a conclusão da instalação,

clique em Concluir.

Clique em Sair para sair do menu

principal.

Impressão

5.3

Configuração dos drivers de

impressora

Esta seção descreve como configurar o driver na caixa de diálogo de propriedades da impressora.

Veja abaixo um exemplo de como configurar o driver de impressora em ambiente Windows 98.

Procedimento

Inicie o Windows 98.

Clique em Iniciar, selecione

Configurações e, em seguida, clique em Impressoras. A janela Impressoras aparece.

Impressão

Referência

Clique em Ajuda, caso deseje rever informações detalhadas sobre cada item da caixa de diálogo do driver.

Clique com o botão direito do

mouse em Xerox WorkCentre Pro 420 XL e selecione Propriedades no menu pop-up. A

caixa de diálogo do driver de impressora aparece.

Configure as propriedades da

impressora conforme suas necessidades.

Após terminar as configurações,

clique em OK para sair.

5.4

de impressão

Esta seção explica como cancelar um trabalho de impressão.

5.4.1 Cancelamento pelo computador

Veja abaixo um exemplo de como cancelar um trabalho em ambiente Windows 98.

Impressão

Cancelamento de um trabalho

Procedimento

Quando o computador estiver

processando um trabalho de impressão, o ícone da impressora aparecerá no canto inferior direito da tela. Clique duas vezes no ícone.

Clique no trabalho de impressão a

ser excluído.

Clique em Documento e selecione

Cancelar.

A tela exibe a exclusão do

trabalho.

5.4.2 Cancelamento pela máquina

Procedimento

Pressione o botão vermelho Parar/

Cancelar e ao mesmo tempo pressione Interromper/Reiniciar Impressão.

Solução de problemas

6.1 Solução de problemas...............................................56

6.2 Instruções sobre os códigos de falhas ......................57

6.3 Tabela de solução de problemas para a copiadora... 72

6.4 Tabela de solução de problemas para a impressora.74

6.1

6.1.1 Diagrama da máquina (reprodução)

O diagrama da máquina (representação gráfica), localizado no painel de controle, possui indicadores que se acendem na área da máquina que requer atenção.

Solução de problemas

6.1.2 Etiqueta de códigos de falhas de status

O visor de mensagens mostrará um código de falha quando a máquina tiver problemas. Use a etiqueta de códigos de falhas de status, localizada sob a tampa do vidro de originais e à direita do vidro, para identificar e solucionar problemas.

6.2

Instruções sobre os códigos de

falhas

Siga as instruções abaixo para resolver os problemas do equipamento indicados no diagrama da máquina. Se o problema persistir após aplicar as etapas descritas, consulte a Tabela de solução de problemas, neste capítulo.

6.2.1 Códigos A

A1: Há uma falha no ponto de alimentação do AAO.

Procedimento

Remova o papel alimentado

incorretamente.

Solução de problemas

Recoloque o original no AAO.

Pressione o botão Copiar para

continuar a cópia.

6.2 Instruções sobre os códigos de falhas

A2: Há uma falha de alimentação no interior do AAO.

Procedimento

Abra a tampa superior do AAO.

Remova o papel alimentado

incorretamente.

Solução de problemas

Nota

Se você encontrar originais rasgados enquanto estiver removendo atolamentos, retire o papel remanescente no AAO, caso contrário, a alimentação não será feita corretamente.

Feche a tampa superior do AAO.

Abra a tampa do vidro de

originais, gire o botão verde e remova o papel atolado.

Feche a tampa de originais.

Levante a alavanca de liberação

verde da porta esquerda. Abra a porta esquerda e remova os papéis mal alimentados.

6.2 Instruções sobre os códigos de falhas

Nota

Bandeja 2 é opcional.

Abra a Porta de acesso 1 e a Porta

de acesso 2 para remover qualquer papel atolado.

Abra a Bandeja 1 e a Bandeja 2

para verificar se há alguma folha parcialmente alimentada. Reempilhe o papel na bandeja se necessário.

Feche todas as portas e bandejas.

Feche a tampa do vidro de originais.

Solução de problemas

6.2 Instruções sobre os códigos de falhas

A5: A Tampa superior do AAO está aberta.

Procedimento

6.2.2 Códigos C

Feche a Tampa superior do AAO.

C1: Existe um atolamento de papel na Bandeja 1 e no trajeto do papel inferior.

Solução de problemas

Procedimento

Abra a Porta de acesso 1

(localizada abaixo da bandeja de alimentação manual).

Remova cuidadosamente o papel

alimentado de forma incorreta e feche a porta.

Abra a Bandeja 1. Verifique se

existe papel parcialmente alimentado. Empilhe o papel, se necessário.

6.2 Instruções sobre os códigos de falhas

Feche a Bandeja 1.

Pressione Copiar para retomar o

trabalho de cópia. Não é necessário pressionar Copiar novamente para os trabalhos de impressão.

C2: Existe um atolamento de papel na Bandeja 2 e no trajeto do papel inferior.

Procedimento

Nota

Bandeja 2 é opcional.

Abra a Porta de acesso 2

(localizada abaixo da bandeja de alimentação manual).

Solução de problemas

Remova cuidadosamente o papel

alimentado de forma incorreta e feche a porta.

Abra a Bandeja 2. Verifique se

existe papel parcialmente alimentado. Empilhe o papel novamente, se necessário.

Feche a Bandeja do papel 2.

Pressione Copiar para retomar o

trabalho. Não é necessário pressionar Copiar novamente para os trabalhos de impressão.

6.2 Instruções sobre os códigos de falhas

C3: A bandeja de alimentação manual está sem papel ou com um atolamento de papel.

Procedimento

Se não há papel na bandeja de

alimentação manual, abasteça-a. Ou Se há papel atolado na bandeja de alimentação manual, remova o papel atolado.

Pressione o botão Parar/Cancelar

uma vez para restaurar o código de falha.

Solução de problemas

C4: Atolamento do papel entre a Bandeja 1 e a porta de saída.

Pressione Copiar para retomar o

trabalho de cópia. Não é necessário pressionar Copiar novamente para os trabalhos de impressão.

Procedimento

Remova as cópias ou o papel da

bandeja de saída lateral e da bandeja de alimentação manual.

Abra a Porta de acessos 1 e 2.

Remova qualquer papel atolado.

Levante a alavanca verde de

liberação da porta lateral direita. Abra a porta lateral direita e remova qualquer papel atolado.

6.2 Instruções sobre os códigos de falhas

Nota

Bandeja 2 é opcional.

Abra a Bandeja 1 ou a Bandeja 2

opcional. Verifique se há qualquer papel parcialmente alimentado e reempilhe se for necessário.

Feche todas as portas e bandejas.

Recoloque as cópias ou o papel na

bandeja de saída lateral e na bandeja de alimentação manual.

Pressione Copiar para retomar o

trabalho de cópia. Não é necessário pressionar Copiar novamente para os trabalhos de impressão.

Solução de problemas

C5: A Bandeja 1 está sem papel.

Procedimento

Referência

2.2.1 Como colocar papel nas

andejas 1 e 2

Abra a Bandeja 1 e coloque papel

na bandeja.

Pressione Copiar para retomar o

trabalho de cópia. Não é necessário pressionar Copiar novamente para os trabalhos de impressão.

6.2 Instruções sobre os códigos de falhas

C6: A Bandeja 2 está sem papel.

Procedimento

Nota

Bandeja 2 é opcional.

Referência

2.2.1 Como colocar papel nas Bandejas 1 ou 2

Abra a Bandeja 2 e coloque papel na bandeja.

Pressione Copiar para retomar o trabalho de cópia. Não é necessário pressionar Copiar novamente para os trabalhos de impressão.

C7: A Bandeja 1 está aberta.

Solução de problemas

C8: A Bandeja 2 está aberta.

Nota

Bandeja 2 é opcional.

C9: Atolamento do papel entre a Bandeja do papel 2 e 1.

Nota

Bandeja 2 é opcional.

Procedimento

Abra e feche a Bandeja 1.

Procedimento

Abra e feche a Bandeja 2.

Procedimento

Abra as portas de acesso 1 e 2 para

remover o papel mal alimentado.

6.2.3 Códigos E

Abra a Bandeja 2 e verifique se

existe papel parcialmente alimentado. Empilhe o papel novamente, se necessário.

Pressione Copiar para retomar o

trabalho. Não é necessário pressionar Copiar novamente para os trabalhos de impressão.

6.2 Instruções sobre os códigos de falhas

E1: O papel não alcança inteiramente a bandeja de saída.

Procedimento

Remova as cópias ou o papel da

bandeja de saída lateral e/ou da bandeja de alimentação manual.

Levante a trava verde e abra a

porta lateral esquerda. Remova os papéis atolados na porta lateral esquerda.

Se o papel estiver atolado no fusor,

não o force para fora. Levante a

unidade do fusor é muito quente. Não toque em nenhuma outra parte que não seja a alça verde; você pode se queimar.

alça verde e retire com cuidado o papel atolado no fusor.

Solução de problemas

Feche a porta lateral esquerda.

6.2 Instruções sobre os códigos de falhas

Recoloque as cópias ou o papel

removido da bandeja de saída lateral ou da bandeja de alimentação manual.

Pressione Copiar para retomar o

trabalho. Não é necessário pressionar Copiar novamente para os trabalhos de impressão.

E2: O papel não sai na bandeja de saída central corretamente

Solução de problemas

Nota

Bandeja 2 é opcional.

Procedimento

Remova as cópias ou o papel da

bandeja de saída lateral e/ou da bandeja de alimentação manual.

Levante a trava verde e abra a

porta lateral esquerda. Remova os papéis atolados na porta lateral esquerda.

Abra a tampa superior do AAO e

remova o papel atolado.

Feche a tampa lateral esquerda

e a tampa superior do AAO.

Recoloque as cópias ou o papel

removido da bandeja de saída lateral ou da bandeja de alimentação manual.

6.2 Instruções sobre os códigos de falhas

Pressione Copiar para retomar o

trabalho de cópia. Não é necessário pressionar Copiar novamente para os trabalhos de impressão.

E5: A porta lateral esquerda ou a tampa dianteira estão abertas ou travadas inadequadamente.

Procedimento

Abra e feche a porta lateral

esquerda e a tampa dianteira.

E6: As portas de acesso 1 e 2 estão abertas.

Procedimento

Solução de problemas

Pressione Copiar para retomar o trabalho. Não é necessário pressionar Copiar novamente para os trabalhos de impressão.

Abra e feche as portas de acesso 1 e 2.

Pressione Copiar para retomar o

trabalho. Não é necessário pressionar Copiar novamente para os trabalhos de impressão.

6.2 Instruções sobre os códigos de falhas

6.2.4 Códigos J

J1: O cartucho do fotorreceptor está sem toner.

Procedimento

Referência

7.1.2 Como colocar o toner

J3: O cartucho do fotorreceptor foi inserido incorretamente ou está ausente.

Coloque toner no cartucho do fotorreceptor.

Procedimento

Remova o papel da bandeja de

saída lateral e da bandeja de alimentação manual.

Solução de problemas

Levante a trava verde e abra

completamente a porta lateral esquerda.

Abra a tampa dianteira.

Referência

Consulte as instruções na caixa do cartucho do fotorreceptor para obter o procedimento de instalação.

Coloque um novo cartucho, se o

cartucho do fotorreceptor estiver faltando.

6.2 Instruções sobre os códigos de falhas

Referência

ÃO toque no fotorreceptor (rolo azul) do cartucho.

Fotorreceptor

Se o cartucho do fotorreceptor

estiver na máquina, pressione a aba laranja e retire parcialmente o cartucho.

Deslize firmemente o cartucho do

fotorreceptor de volta até que se encaixe no lugar.

Feche a porta lateral esquerda da

máquina e a tampa dianteira.

200% Max

1,1 2,2 3,3

1 2

1,2,3 1,2,3

1 1

129%

78%

50%

100%

50% 200%

Solução de problemas

Recoloque as cópias ou o papel

removido da bandeja de saída lateral ou da bandeja de alimentação manual.

Pressione Copiar para retomar o

trabalho de cópia. Não é necessário pressionar Copiar novamente para os trabalhos de impressão.

J6: O cartucho do fotorreceptor envia um código inválido.

Procedimento

DESLIGUE a máquina por

aproximadamente 10 segundos e, em seguida, LIGUE-a. Se o código de falhas persistir, entre em contato com o Centro Xerox de Atendimento ao Cliente para solicitar suporte.

6.2 Instruções sobre os códigos de falhas

J7: O cartucho do fotorreceptor precisa ser substituído.

Procedimento

Referência

7.1.1 Substituição do cartucho do

otorreceptor

J8: Um modelo de cartucho do fotorreceptor errado foi colocado na máquina.

Substitua o cartucho do fotorreceptor.

Procedimento

Referência

7.1.1 Substituição do cartucho do

otorreceptor

Substitua o cartucho do

fotorreceptor ou entre em contato com o Centro Xerox de Atendimento ao Cliente para solicitar suporte.

Solução de problemas

J9: Um modelo de cartucho do fotorreceptor inválido foi colocado na máquina.

Referência

7.1.1 Substituição do cartucho do

otorreceptor

6.2.5 Códigos U

U1, U2, U3, U4, U5, U6, U7, U8, U9

Dica

O código U2 aparecerá se o pino de transporte não for removido.

Procedimento

Substitua o cartucho do

fotorreceptor ou entre em contato com o Centro Xerox de Atendimento ao Cliente para solicitar suporte.

Procedimento

DESLIGUE a máquina por

aproximadamente 10 segundos e, em seguida, LIGUE-a. Se o código de falhas persistir, entre em contato com o Centro Xerox de Atendimento ao Cliente para solicitar suporte.

6.2 Instruções sobre os códigos de falhas

P p

p p

p s

A p p

6.2.6 Outros códigos

APS: Não há papel para as necessidades do trabalho na Bandeja 1 e na Bandeja 2.

Procedimento

Referência

2.3 Alteração do tamanho do papel na bandeja

Dica

ara cancelar o trabalho de impressão atual, pressione o botão vermelho Parar/ Cancelar e, ao mesmo tempo, pressione o botão Interromper Reiniciar/Impressão.

ara usar o papel existente nas bandejas,

ressione o botão Copiar.

Abra as Bandejas 1 e 2 e altere o

tamanho do papel para que atenda aos requisitos do trabalho.

Dica

Se o papel da bandeja estiver de acordo com os requisitos de impressão do trabalho e o código APS ainda aparecer, o motivo

ode ser um dos descritos a seguir: o rimeiro pode ser a guia do papel que não

está ajustada adequadamente. Ajuste a guia

ara que toque as bordas do papel. O

egundo pode ser a orientação do papel que não corresponde ao requisito do trabalho. Gire o papel 90 graus e recoloque-o.

FUL: A memória de digitalização está cheia.

Procedimento

Dica

s configurações de Tipo de original no ainel de controle afetarão o volume de áginas de cada digitalização.

Coloque papel de acordo com os requisitos do trabalho.

Feche todas as bandejas para que a impressão do trabalho continue automaticamente.

Quando a máquina exibir o código FUL, ela fará cópias automaticamente de originais da memória que foram digitalizados de acordo com suas necessidades. Você não precisa executar nenhuma ação.

Solução de problemas

Quando a cópia for concluída, a

memória da digitalização será cancelada automaticamente. Você pode pressionar o botão Copiar para fazer cópias de documentos ainda por digitalizar.

6.3

Tabela de solução de problemas para

a copiadora

Para problemas da copiadora, utilize a tabela apresentada a seguir. Se as ações sugeridas não resolverem o problema, entre em contato com o Centro Xerox de Atendimento ao Cliente para obter ajuda.

Condição Ação sugerida

A copiadora não LIGA. A luz verde próxima ao botão

Copiar não se acende.

O indicador de baixa potência (- -) é exibido no visor de

mensagens. Todos os indicadores do painel de controle

Solução de problemas

estão DESLIGADOS.

Manchas, linhas, marcas ou pontos em cópias. Se o original contiver defeitos, utilize as configurações de

As cópias estão muito claras ou muito escuras. Utilize as configurações de Contraste da cópia no painel

A imagem da cópia está enviesada ou não foi registrada

corretamente.

z Verifique se o cabo de alimentação está conectado à

máquina e a uma tomada elétrica que funcione.

z Verifique se o interruptor de alimentação principal

está ligado (localizado no lado direito da máquina).

Toque em qualquer botão no painel de controle para restaurar a máquina ao modo Pronta. Consulte 8.3 Recursos programáveis para obter detalhes.

Contraste da cópia no painel de controle para clarear o fundo do original. Se o original estiver em boas condições, tente limpar o vidro de originais. Consulte 7.2 Limpeza da máquina para obter instruções de limpeza adequadas.

de controle para clarear ou escurecer a qualidade da cópia.

z Verifique se a orientação do original no vidro de

originais coincide com a orientação do papel na bandeja selecionada.

z Coloque o papel de cópia corretamente de acordo

com as etapas contidas em 2 Como colocar o papel.

6.3 Tabela de solução de problemas para a copiadora

Condição Ação sugerida

Freqüentes atolamentos do papel.

Imagem em branco ou parcial; fundo cinza. DESLIGUE a máquina por aproximadamente 10

z Verifique se a bandeja do papel está abastecida

corretamente. Para obter mais informações sobre como colocar o papel, siga as etapas na seção apropriada:

z2.2 Como colocar o papel z2.4 Como colocar o papel na bandeja de

alimentação manual

z Não coloque papel de tamanho misto na mesma

bandeja.

z Ventile o papel. z Vire a pilha de papel na bandeja. z Gire o papel 180 graus na bandeja. z Se o papel permanecer na máquina depois de um

atolamento, siga os procedimentos da seção Códigos de falhas.

z Verifique se está sendo utilizado o papel

recomendado. Consulte a seção dois.

segundos e, em seguida, LIGUE-a. Copie o documento original novamente.

Solução de problemas

Os problemas de atolamento ou qualidade de cópia

persistem.

Use uma resma de papel nova.

6.4

a impressora

Se ocorrer um problema durante a impressão, faça o seguinte:

z Verifique o arquivo LEIAME.TXT no CD do driver da impressora. Esse arquivo contém as informações mais

atualizadas sobre soluções de problemas que podem não estar incluídas neste guia do usuário.

z Consulte o seu fornecedor de software, se suspeitar que o problema está relacionado ao software. z Se o problema persistir, ligue para o Centro Xerox de Atendimento ao Cliente para resolver o problema.

A impressora não imprime o trabalho. 1. Exclua o trabalho de impressão e envie-o novamente.

Solução de problemas

Tabela de solução de problemas para

Condição Ação sugerida

2. Verifique se o cabo está conectado ao computador e à

impressora.

3. Realize uma impressão de teste pelo painel de

controle da impressora: mantenha pressionado o botão Parar/Cancelar. Ao mesmo tempo, pressione 9 no painel de controle (espera de até 45 segundos para receber o trabalho impresso).

4. DESLIGUE a impressora por aproximadamente 5

segundos e, em seguida, LIGUE-a.

A máquina não imprime trabalhos do computador.

z Assegure-se de que o computador esteja funcionando

corretamente. Para isso, execute um aplicativo que você saiba que funcione.

z Quando conectado à rede ou a outro dispositivo,

verifique se não existem problemas de compartilhamento com a impressora. Para isso, basta conectar seu computador diretamente à impressora. Execute um aplicativo reconhecidamente confiável e envie uma impressão de teste.

z Verifique se a porta paralela do computador está

configurada e funcionando adequadamente. Uma maneira de verificar isso é conectar uma segunda impressora a essa porta do computador e executar um aplicativo que você saiba que funcione.

6.4 Tabela de solução de problemas para a impressora

Condição Ação sugerida

A imagem da impressão contém texto truncado / a

máquina imprime páginas em branco.

Tempo de espera ocasional até receber o trabalho de

impressão.

Apenas para o Windows 95; não se aplica se você tiver um EEA. Instale o arquivo LPT.VXD, localizado no seu CD do Windows 95.

Se não houver uma unidade de CD ROM, entre em contato com a Microsoft para obter o arquivo LPT.VXD (versão 4.000.503).

1. Localize o LPT.VXD alternativo no diretório

drivers\printer\pt.

2. Copie o arquivo em questão para a pasta windows/

system no PC.

3. Reinicialize o Windows. Consulte a documentação do software para verificar se as

configurações de página do aplicativo estão anulando as configurações da impressora.

Apenas para o Windows 95: Instale o arquivo LPT.VXD, localizado no seu CD do Windows 95.

Se não houver uma unidade de CD ROM, entre em contato com a Microsoft para obter o arquivo LPT.VXD (versão 4.000.503).

1. Localize o LPT.VXD alternativo no diretório

drivers\printer\pt.

2. Copie o arquivo em questão para a pasta windows/

system no PC.

3. Reinicialize o Windows.

Solução de problemas

As impressões são recebidas no tamanho de papel

incorreto.

z Verifique se o papel de tamanho correto foi colocado

na máquina antes de enviar um trabalho de impressão.

z Selecione a bandeja do papel que contém o tamanho

do papel desejado nas Propriedades da impressora.

Cuidados diários

7.1 Cartucho do fotorreceptor e frasco de toner..............78

7.2 Limpeza da máquina .................................................83

7.3 Requisitos ambientais ...............................................85

7.4 Requisitos de espaço ................................................86

7.5 Deslocamento da máquina........................................88

7.6 Visualização do volume total.....................................90

7.7 Exibição da vida útil do cartucho do fotorreceptor..... 91

7.8 Como fazer uma impressão de teste.........................92

7.1

Cartucho do fotorreceptor e

frasco de toner

O cartucho do fotorreceptor e o frasco de toner são os principais consumíveis da máquina. Antes de a vida útil dos consumíveis terminar, os indicadores do Diagrama/Reprodução da Máquina se acenderão e você terá tempo suficiente para solicitar um cartucho do fotorreceptor e um frasco de toner novos.

7.1.1 Substituição do cartucho do fotorreceptor

z Quando o Indicador do cartucho do fotorreceptor do Diagrama/

Reprodução da Máquina se acender, você deverá fazer o pedido de um novo

cartucho a tempo.

z Ao se aproximar o fim da vida útil do cartucho, o código de falha J7 aparecerá

no visor de mensagens. A máquina ficará inoperante até que um novo cartucho seja instalado.

Cuidados diários

Procedimento

Remova todas as cópias da

bandeja de saída lateral e da bandeja de alimentação manual.

Levante a trava lateral verde da

máquina para abrir a porta lateral esquerda. Em seguida, abra a tampa dianteira.

Pressione a aba laranja do cartucho

do fotorreceptor e remova-o da máquina com cuidado.

200% Max

1,1 2,2 3,3

1 2

1,2,3 1,2,3

1 1

129%

78%

50%

100%

50% 200%

7.1 Cartucho do fotorreceptor e frasco de toner

N s

Referência

Consulte as instruções de instalação no

acote do cartucho do fotorreceptor.

ÃO toque no fotorreceptor (rolo azul) ao

ubstituir o cartucho.

Fotorreceptor

Referência

7.1.2 Como colocar o toner.

Posicione o novo cartucho na

máquina.

Coloque o toner.

Deslize firmemente o cartucho na

máquina até que se encaixe no lugar.

Feche a porta lateral esquerda e a

tampa dianteira.

Recoloque todas as cópias que

foram retiradas da bandeja de saída lateral e da bandeja de alimentação manual.

7.1.2 Como colocar o toner

Todas as máquinas já vêm com um suprimento de toner inicial que rende aproximadamente 2.000 páginas A4 com cobertura de 5% de área.

Cada volume esperado de toner varia de acordo com a cobertura de área. A cobertura de toner por documento depende de:

z Tamanho e fundo dos originais a serem copiados z Fechamento correto da tampa do vidro de originais durante a operação de cópia z Cópia em duas faces z Configurações do contraste da cópia z Umidade do local de trabalho

Cuidados diários

7.1 Cartucho do fotorreceptor e frasco de toner

N s

Em circunstâncias normais, cada frasco produz cerca de 6.000 folhas A4 com 5% de área coberta. Para economizar toner, a máquina está equipada com uma função de economia de toner.

z Quando o toner do cartucho do fotorreceptor está terminando, o Indicador de

toner do Diagrama/Reprodução da Máquina se acende para avisá-lo de que

é preciso fazer o pedido de um novo cartucho a tempo. O toner restante na máquina só basta para copiar 100 folhas de papel A4 (5% de área coberta).

z Ao se aproximar o fim da vida útil do toner do cartucho do fotorreceptor,

aparecerá um código de falhas J1 no visor de mensagens. É preciso colocar toner na máquina de acordo com os seguintes procedimentos antes de usá-la novamente.

Procedimento

Remova todas as cópias da

bandeja de saída lateral e da bandeja de alimentação manual.

Cuidados diários

ÃO toque no fotorreceptor (rolo azul) ao

ubstituir o cartucho.

Levante a trava lateral verde para

abrir a porta lateral esquerda. Em seguida, abra a tampa dianteira.

Pressione a aba laranja à direita do

cartucho do fotorreceptor.

Retire parcialmente o cartucho do

fotorreceptor.

200% Max

1,1 2,2 3,3

1 2

1,2,3 1,2,3

1 1

129%

78%

50%

100%

50% 200%

Fotorreceptor

Agite o frasco de toner

vigorosamente, 15 vezes para cima e para baixo, a fim de eliminar o depósito e o empedramento do toner.

Posicione o frasco de toner sobre a

abertura circular no cartucho do fotorreceptor. Faça coincidir a seta laranja no frasco com a seta laranja na abertura de toner do cartucho do fotorreceptor.

7.1 Cartucho do fotorreceptor e frasco de toner

Gire o frasco no sentido horário

até a seta laranja ficar alinhada novamente com a seta no cartucho do fotorreceptor.

Cuidados diários

7.1 Cartucho do fotorreceptor e frasco de toner

Nota

nstale apenas um frasco de toner no cartucho do fotorreceptor por vez. Não comprima ou bata no frasco de toner.

Dica

Siga as instruções da embalagem para reciclar o frasco de toner usado.

Dê 5 batidas leves na parte inferior

do frasco. Isso permitirá esvaziar o frasco de toner no cartucho do fotorreceptor. Aguarde 20 segundos e repita a operação para garantir que o frasco fique realmente vazio.

Gire o frasco no sentido anti-

horário até a seta laranja ficar alinhada novamente com a seta do cartucho do fotorreceptor e remova o frasco do cartucho.

Cuidados diários

Deslize firmemente o cartucho de

volta para a máquina até que ele se encaixe no lugar.

Feche a porta lateral esquerda e a

tampa dianteira. Recoloque todas as cópias que foram retiradas da bandeja de saída lateral e da bandeja de alimentação manual.

7.2

A manutenção apropriada é importante para manter a operação contínua. Recomenda-se limpar as seguintes áreas da máquina uma vez por mês.

z Vidro de originais e tampa z Seção do vidro de digitalização/filme/rolos do AAO

Nota

Não use benzeno ou tíner, já que esses materiais podem danificar as peças plásticas e a pintura. Não use pano muito úmido na limpeza, pois os documentos podem ser danificados ou a máquina pode apresentar algum problema.

Limpeza da máquina

7.2.1 Limpeza do vidro de originais e tampa

Limpeza da tampa do vidro de originais

Procedimento

Dica

Se a tampa do vidro de originais ficar suja,

odem ocorrer marcas indesejadas nas

cópias ou o tamanho do documento pode

Use um pano macio e úmido para

limpar a tampa do vidro de originais. Em seguida, use um pano macio e seco para secar a tampa.

Cuidados diários

Limpeza do vidro de originais

Procedimento

Dica

Se o vidro de originais ficar sujo, podem ocorrer marcas indesejadas nas cópias.

Use um pano macio e úmido para

limpar a tampa do vidro de originais. Em seguida, use um pano macio e seco para secar o vidro.

7.2 Limpeza da máquina

p s

7.2.2 Limpeza do AAO

Limpeza da seção do vidro de digitalização

Procedimento

Dica

Se o vidro de digitalização ficar sujo,

odem ocorrer atolamentos de originais ou

marcas indesejadas nas cópias.

Use um pano macio e úmido para limpar o vidro de digitalização. Em seguida, use um pano macio e seco para secar o vidro.

Limpeza da seção do filme

Dica

Se a seção do filme ficar suja, podem ocorrer marcas indesejadas nas cópias. A

eção do filme é frágil. Não aplique pressão excessiva sobre ela durante a limpeza.

Cuidados diários

Procedimento

Use um pano macio e úmido para

limpar a seção do filme. Em seguida, use um pano macio e seco para secá-la.

7.3

Para garantir uma operação da máquina e uma qualidade de cópia/impressão confiável, os seguintes critérios devem ser atendidos:

z boa ventilação z ausência de variações extremas de temperatura e umidade z temperatura: 10°C (50°F) a 32°C (90°F) z umidade relativa: 15% a 85% z base uniforme e nivelada z ausência de luz natural incidente direta

Utilize as dimensões fornecidas nas páginas apresentadas a seguir para instalar o WorkCentre, levando em conta suas necessidades.

Requisitos ambientais

Cuidados diários

7.4

Instalação móvel do WorkCentre

Requisitos de espaço

Cuidados diários

Instalação fixa do WorkCentre

7.4 Requisitos de espaço

Cuidados diários

7.5

Se houver falha na instalação do pino de transporte para o deslocamento da máquina até outra localidade podem ocorrer danos ao equipamento.

Deslocamento da máquina

Procedimento

Mantenha pressionados os botões

Parar/Cancelar e Seleção de R/A (ao mesmo tempo) até o carro da lâmpada começar a se mover.

Após o carro da lâmpada se mover

para o lado direito da máquina e depois parar, DESLIGUE o equipamento. Remova os cabos de alimentação e de impressão da máquina.

Cuidados diários

Remova o pino de transporte em

triângulo vermelho, armazenado na parte traseira da tampa.

Insira e aperte o pino de transporte

no orifício localizado no lado direito do vidro de originais.

Retire o papel de todas as

bandejas.

Feche a bandeja de alimentação

manual e remova a bandeja de saída lateral, levantando-a e pressionando a aba lateral direita.

7.5 Deslocamento da máquina

Após o transporte do WorkCentre,

remova o pino de transporte da posição travada. Coloque o pino de volta no porta-pino para uso futuro.

Cuidados diários

7.6

P I

Visualização do volume total

7.6.1 Visualização do volume total

Procedimento

Nota

O volume total poderá ser visualizado quando a máquina se encontrar no modo

ronta e o botão Interromper/Reiniciar

mpressão não estiver piscando ou quando

o visor de mensagens mostrar um código de

tatus J.

Dois grupos de números contínuos serão exibidos no visor de mensagens para indicar o volume de impressão em 6 dígitos. O primeiro número indica os três dígitos à esquerda do volume de impressão. O segundo número indica os três dígitos à direita do volume de impressão. Após 4 segundos de exibição do primeiro número, o visor muda a exibição para um segundo número na mesma escala. Por exemplo, se o primeiro número exibido for 022 e o segundo número exibido for 474, o volume total de impressões efetuadas pela máquina será 22.474.

Mantenha pressionado o botão

Parar/Cancelar e 7 (seletor de quantidade) no visor de mensagens. O número total será exibido na janela do visor de mensagens.

Nota

Método de contagem

Cuidados diários

z A máquina vê a folha como uma unidade no volume de contagem. Assim, 1 folha de cópia (ou impressão) em frente e

verso =2 folhas de cópia (ou impressão) em só frente.

z Nas cópias mais longas que 297mm, a máquina as considera cópias de grande formato que equivalem a 2 folhas.

7.6.2 Visualização do total de impressões

Nota

O volume total poderá ser visualizado quando a máquina se encontrar no modo

ronta e o botão Interromper/Reiniciar

mpressão não estiver piscando ou quando

o visor de mensagens mostrar um código de

tatus J.

Dois grupos de números contínuos serão exibidos no visor de mensagens para indicar o volume de impressão em 6 dígitos. O primeiro número indica os três dígitos à esquerda do volume de impressão. O segundo número indica os três dígitos à direita do volume de impressão. Após 4 segundos de exibição do primeiro número, o visor muda a exibição para um segundo número. Por exemplo, se o primeiro número exibido for 022 e o segundo número exibido for 474, o volume total de impressões efetuadas pela máquina será 22.474.

Procedimento

Mantenha pressionado Parar/

Cancelar e 8 (seletor de quantidade) no visor de mensagens; em seguida, libere os dois botões. O número total de impressões será exibido na janela do visor de mensagens.

Dica

Volume de cópia=Volume total – Volume total de impressões

7.7

Exibição da vida útil do

cartucho do fotorreceptor

O cartucho do fotorreceptor é o principal consumível. Verificar a vida útil do cartucho do fotorreceptor freqüentemente poderá ajudá-lo a controlar o suprimento e permitirá que você solicite um novo cartucho a tempo de evitar que a atividade normal seja interrompida.

Procedimento

Nota

O status desse cartucho poderá ser verificado sempre que a máquina estiver no modo Pronta ou quando a janela do visor de mensagens mostrar um código de status

Mantenha pressionado Parar e 2

(seletor de quantidade). O valor no visor representa a porcentagem de vida útil restante do cartucho em uso.

No visor de mensagens, um valor de 0 a 100 é exibido durante quatro segundos para representar a porcentagem de vida útil restante para o cartucho do fotorreceptor. Por exemplo, uma exibição de "5" indica que restam 5% da vida útil do cartucho.

Cuidados diários

7.8

Como fazer uma impressão de

teste

Uma página de teste pode ser impressa para verificar a operação do painel de controle e a função da impressão.

Procedimento

Mantenha pressionado Parar e 9

(seletor de quantidade). Uma cópia de teste será liberada na bandeja de saída.

Cuidados diários

Xerox WorkCentre Pro 420 User's Guide [pt]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Prefácio

Índice

Capítulo 1 Visão geral da copiadora

Capítulo 2 Como colocar o papel

Capítulo 3 Como fazer cópias

Capítulo 4 Gerenciamento de contas

Capítulo 5 Impressão

Capítulo 6 Solução de problemas

Capítulo 7 Cuidados diários

Capítulo 8 Informações gerais e segurança

Visão geral da copiadora

1.1 Principais componentes e suas funções

Painel de controle

Liga/Desliga

Como colocar o papel

Papéis utilizáveis

Como colocar o papel

Como fazer cópias

Procedimentos básicos para cópia

Como colocar os originais

Cópia em ambas as faces

Gerenciamento de contas

Configuração do modo Iniciar

Modo Sem conta

Modo Conta individual

Modo Várias contas

Impressão

Solução de problemas

Solução de problemas

Cuidados diários

Limpeza da máquina

Requisitos ambientais

Requisitos de espaço

Deslocamento da máquina

Visualização do volume total