Xerox WORKCENTRE PRO 40, WORKCENTRE PRO 55, WORKCENTRE PRO 35, WORKCENTRE PRO 32, WORKCENTRE PRO 65 ELECTRONIC AUDITION ADMINISTRATION REPORT SOFTWARE [no]

...

0 (0)

Utskrift- och fax

- Handbok

För Windows

Version 5.51

30 juni 2003

Utarbetad av: Xerox Corporation

Global Knowledge & Language Services 800 Phillips Rd., Building 845-17S Webster, New York 14580-9791

Översättning:

The Document Company Xerox GKLS European Operations Bessemer Road

Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1HE England

Tryckt i Storbritannien

XEROX®, The Document Company®, det stiliserade X®-et, CentreWare® och övriga produktnamn som nämns i handboken är varumärken som tillhör XEROX CORPORATION.

Övriga produktnamn och bilder som används i handboken kan vara varumärken eller registrerade varumärken som tillhör respektive företag och de erkänns härmed.

Innehållsförteckning

Välkommen till CentreWare drivrutiner för utskrift och

fax för Microsoft Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . i

Vad är nytt i den här versionen? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ii Översikt över drivrutiner för utskrift och fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . iii CentreWare skrivardrivrutiner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . iv

Utökad vy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . iv Standardvy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . v Typer av drivrutiner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vi PostScript . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vi PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vi

Hämta CentreWare drivrutiner för utskrift och fax . . . . . . . . . . . . . . . . . vi

Cd-skivan CentreWare drivrutiner för utskrift och fax . . . . . . . . . . . . . . . vii Hämta från webben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vii WorkCentre och WorkCentre Pro PPD-filer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vii

Program som levereras med CentreWare drivrutiner . . . . . . . . . . . . . . viii

Xerox verktyg för skrivarkonfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viii Xerox verktyg för skrivarinstallation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viii TIFF sänndningsverktyg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viii Fonthanteringsprogram . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viii

Dokumentation till drivrutiner för utskrift och fax . . . . . . . . . . . . . . . . . ix

Handbok till CentreWare drivrutiner för utskrift och fax för Windows	. . ix
Hjälp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	. . ix

Support på Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . x Telefonsupport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . x

Kundtips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . x

Kapitel 1 Installera skrivardrivrutiner för Windows . . . . . . . . 1-1

Krav . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Drivrutiner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2 Installationsprogram för Xerox drivrutin för Windows . . . . . . . . . . . . . . 1-2

DRIVRUTINER FÖR SKRIVARE OCH FAX FÖR WINDOWS

Nätverkskonfigurationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3 Installera drivrutiner i Windows-nätverk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Direkt installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5 Distribuerad installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13 Peka och skriv ut (installation) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-25

Installera drivrutiner på andra nätverk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-25 Konfigurera drivrutiner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-26

Konfigurera drivrutinens grundinställningar i förväg
(Windows NT/2000/XP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	1-26
Konfigurera tillvalsutrustning på arbetsstationen . . . . . . . . . . . . . . . . .	1-29

Om dubbelriktade drivrutiner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-34

Dialogrutan Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-35 Dubbelriktade drivrutiner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-36

Leta upp installationsfiler på cd-skivan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-37 Avinstallera Windows drivrutiner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-38

För Windows 9x och NT4.0 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-38 För Windows 2000/XP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-38

Kapitel 2 Effektiv anvädning av

skrivardrivrutinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-1

Drivrutinens struktur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Allmänna flikar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3 Grundinställda flikar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4 Hjälpsystem till drivrutinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5 Kort för snabbreferens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

Kapitel 3 Installera Fonthantering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-1

Installera Fonthanteringsprogrammet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Öppna Fonthantering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2 Använda Fonthantering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Avinstallera Fonthantering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

Kapitel 4 Installera TIFF sändningsverktyg . . . . . . . . . . . . . . .4-1

Krav på arbetsstationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2 Xerox-modeller som stöds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2 Installera TIFF sändningsverktyg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Öppna TIFF sändningsverktyg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3 Använda TIFF sändningsverktyg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Avinstallera TIFF sändningsverktyg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4

ii	DRIVRUTINER FÖR SKRIVARE OCH FAX FÖR WINDOWS

Kapitel 5 Problemlösning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1

Lösa ett problem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2 Vanliga problem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

Adobe Acrobat-utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3 Häften och Flera upp (N-upp) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3 Eurotecknet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4 PDF-utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4 Microsoft-program . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5 PCL drivrutin för utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6 Provutskrift stöds inte i FrameMaker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6 Vattenstämplar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7 WordPerfect . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7

Vanliga frågor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8

Sakregister . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Sakregister-i

DRIVRUTINER FÖR SKRIVARE OCH FAX FÖR WINDOWS

iii

iv	DRIVRUTINER FÖR SKRIVARE OCH FAX FÖR WINDOWS

Välkommen till CentreWare drivrutiner för utskrift och fax för Microsoft Windows

CentreWare är ett program där du använder skrivbordet för att kontrollera Xeroxskrivare. CentreWare ger dig fullständig kontroll och översikt av skrivare från anslutna skrivbord. Med CentreWares interaktiva drivrutiner blir det enkelt att skriva ut och faxa från skrivbordet.

Med den här handboken kan administratörer installera och konfigurera CentreWared drivrutiner och användare öka sin produktivitet genom att använda Xerox-maskinens olika utskriftsalternativ.

Avsnitt i kapitlet:

! Vad är nytt i den här versionen? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ii

! Översikt över drivrutiner för utskrift och fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . iii ! Hämta CentreWare drivrutiner för utskrift och fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . vi ! WorkCentre och WorkCentre Pro PPD-filer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vii ! Program som levereras med CentreWare drivrutiner . . . . . . . . . . . . . . . . viii ! Dokumentation till drivrutiner för utskrift och fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ix

! Internetoch telefonsupport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . x

Vad är nytt i den här versionen?

CentreWares version 5.51 av drivrutinerna för WorkCentre och WorkCentre Pro stödjer följande funktioner och maskinvara:

!WorkCentre-modellerna M 35/45/55 och WorkCentre Pro-modellerna 32 Color/40 Color, 35/45/55, 65/75/90

!Nya PostScriptoch PCL-drivrutiner för modellerna M 35/45/65 och WorkCentre Pro 32 Color /40 Color, 35/45/55, 65/75/90

!Alternativet Kortsida först för vissa utskrifter.

!Installationsprogram för Xerox nya drivrutiner. Du kan konfigurera och installera flera drivrutiner samtidigt.

!Efterbehandlare - (tillvalsutrustning på vissa modeller) - Det finns två typer av efterbehandlare beroende på vilken Xerox-modell som används. Efterbehandlingsalternativen omfattar: Häftning, hålstansning och förskjutning. Obs! Endast en efterbehandlare kan vara installerad åt gången.

!Funktionskorten finns i hjälpsystemet. Du kan förbättra hur dokumenten skrivs ut genom att använda funktionskorten för att leta reda på olika utskriftsalternativ i drivrutinerna.

!Funktionsfakta, snabbreferenskort i Hjälpsystemet som beskriver utvalda utskriftsalternativ.

!Färgoch avläsningsmöjligheter för WCP 32 Color/40 Color

!Dubbelriktade drivrutiner som automatiskt konfigurerar inställda tillbehör i drivrutinen, rapporterar maskinens status, ger information om pågående jobb och en historik över de 25 senast utförda jobben.

!Funktionen CentreWare Övervakning finns inte längre i Nätverkstjänster. Många av funktionerna har implementeras i CentreWares drivrutiner för dubbelriktade kommunikationsinställningar.

!Cd-skivan med Nätverkstjänster finns inte längre. Guiden Enhetsadministration och Enhetsidentifikation kan nu hämtas från Xerox webbplats.

Översikt över drivrutiner för utskrift och fax

Med hjälp av drivrutinen för utskrift och fax blir dokument som skapas i särskilda program (ordbehandlare, kalkylark, grafik) kompatibla med en viss skrivare. Varje skrivartyp behöver unika kommandon för att skriva ut rätt och för att aktivera specialfunktioner. Av dessa anledningar behöver olika skrivartyper egna drivrutiner för att de ska fungera på rätt sätt.

Med CentreWare drivrutiner kan du skriva ut från en arbetsstation till en Xeroxmaskin i nätverksmiljö. CentreWare drivrutiner innehåller olika funktioner som du kan använda för att anpassa utskriften.

Integrerade faxmöjligheter varierar med varje Xerox-maskin. Alla Xerox-skrivare stödjer inte både nätverksutskrift och LAN-fax som skickas från arbetsytan. Mer information finns i programmets dokumentation. Andra nätverksalternativ för fax kan konfigureras med olika modeller genom att använda program från tredje part.

Översikt över drivrutiner för utskrift och fax

iii

CentreWare skrivardrivrutiner

Det finns två typer av vyer i CentreWare skrivardrivrutiner:

!Utökad vy

!Standardvy

Utökad vy

Drivrutiner med Utökad vy visar funktionsalternativ på flikar i drivrutinen. Dessa drivrutiner är särskilt utformade för Xerox-produkter. CentreWare drivrutiner i Utökad vy finns för arbetsstationer med Windows 9x. De finns även för NT4/2000/ XP när Internet Explorer 5.01 eller senare version är installerad på arbetsstationen. Observera att bilden nedan endast är ett exempel. Drivrutinens alternativ kan variera något beroende på vilket operativsystem och vilken maskinmodell som används.

Skrivardrivrutin - Utökad vy

Standardvy

Skrivardrivrutinerna i Standardvy uppfyller Microsoft Windows standard. Alternativen visas i trädform vilket är vanligt i många program. Med CentreWare drivrutiner i Windows NT 4.0, 2000 och XP-miljö kan du välja mellan Utökad vy och Standardvy genom att välja på fliken Konfiguration.

Skrivardrivrutin - Standardvy

CentreWare skrivardrivrutiner

Typer av drivrutiner

CentreWare skrivardrivrutiner finns i utskriftsformaten PostScript 3, PCL 5e, PCL 5c och PCL 6 (XL).

PostScript

Med PostScript får du större möjligheter att skala och bearbeta bilder och du kan använda noggrannare precision för grafik med hög upplösning. PostScript tillämpar fler typer av felhantering och fler alternativ för fontersättning.

PCL

PCL (Print Command Language) har i allmänhet färre avancerade funktioner än PostScript. Däremot behandlas de flesta jobb fortare med PCL.

Hämta CentreWare drivrutiner för utskrift och fax

Nedanstående tabell visar Xerox-modeller som stöds av denna version av CentreWare och skrivardrivrutinerna som finns för Windows 95/98/Me/NT/ 2000 och XP-miljöer.

CentreWares	Modellerna	Plats
skrivardrivrutiner	WorkCentre och
(Windows 95/98/Me/NT/	WorkCentre Pro
2000/XP)	(WCP)
PostScript	WorkCentre M 35/45/55	CD/Webb
	WCP 32 Color/40 Color, 35/
	45/55, 65/75/90

PCL 5e	WorkCentre M 35/45/55	CD/Webb
	WCP 35/45/55, 65/75/90

PCL 5c	WCP 32 Color/40 Color	CD/Webb

PCL 6 (XL)	WorkCentre M 35/45/55	CD/Webb
	WCP 35/45/55, 65/75/90

CentreWares drivrutiner för Xerox WorkCentre och WorkCentre Pro

Cd-skivan CentreWare drivrutiner för utskrift och fax

Installationsfilerna för Xerox-maskinens skrivardrivrutiner finns på cd-skivan

CentreWare drivrutiner för utskrift och fax.

För uppdateringar och ytterligare information, gå till Xerox webbplats på www.xerox.com.

Hämta från webben

Xerox-maskinens skrivardrivrutiner kan hämtas från Xerox webbplats på www.xerox.com. Installationsfilerna för alla Xerox-modeller finns på webbplatsen.

Så här hämtar du skrivardrivrutiner:

1Gå till Xerox webbplats och klicka på länken Drivrutiner.

2Välj Xerox-maskin i rullgardinsmenyn och klicka på Sök.

3Klicka på önskad produkt, operativsystem (Windows) och språk för skrivardrivrutinen.

4Klicka på Sök.

5Välj en drivrutin i listan med drivrutiner.

6Klicka på Save i dialogrutan File Download.

7Ange katalogen som drivrutinen ska laddas ner till och klicka på Save.

8När du har laddat ner skrivardrivrutinen följer du anvisningarna i kapitel 1 för att installera den.

WorkCentre och WorkCentre Pro PPD-filer

En PPD-fil (PostScript Printer Description) är en läsbar textfil som specificerar specialfunktioner för drivrutiner som tolkar PostScript.

PostScripts PPD-filer levereras tillsammans med alla Xerox-maskiner. De installeras automatiskt med drivrutinen.

Hämta CentreWare drivrutiner för utskrift och fax vii

Program som levereras med CentreWare drivrutiner

Följande program finns på cd-skivan CentreWare drivrutiner för utskrift och fax:

!Xerox verktyg för skrivarkonfiguration

!Xerox verktyg för skrivarinstallation

!TIFF sändningsverktyg

!Fonthantering

Xerox verktyg för skrivarkonfiguration

Xerox verktyg för skrivarkonfiguration är för administratören som vill lägga upp standardiserade konfigurationsfiler så att användare snabbt och enkelt kan installera sina drivrutiner.

Xerox verktyg för skrivarinstallation

Xerox verktyg för skrivarinstallation är för användare som vill ändra administratörens drivrutinsinställningar innan de installerar drivrutinen. Administratörerna kan också använda verktyget för att installera drivrutiner direkt på en pc eller nätverksserver.

TIFF sänndningsverktyg

Med Sändningsverktyget för TIFF kan användare skicka TIFF-filer (Tagged Image File Format) direkt till en Xerox-maskin för utskrift. TIFF-filer skrivs ut snabbare när de sänds till Xerox-maskinen i detta format.

OBS! För detta verktyg måste Xerox-maskinen vara utrustad med en TIFF-tolk.

Gå till se Installera TIFF sändningsverktyg på sidan 4-1 för mer information.

Fonthanteringsprogram

Fonthantering är ett verktyg som används för att hantera fonter och skrivarförteckningar. Med verktyget kan du visa, skriva ut, ladda ner till skrivare och exportera fonter till en fil. Skrivare kan läggas till eller raderas i en skrivarförteckning som används för att lägga till eller radera fonter i en eller flera skrivare.

Gå till se Installera Fonthantering på sidan 3-1 för ytterligare information.

viii

Dokumentation till drivrutiner för utskrift och fax

Handbok till CentreWare drivrutiner för utskrift och fax för Windows

Denna handbok är avsedd för administratörer som installerar och konfigurerar CentreWare drivrutiner och för användare som vill ha mer information om skrivardrivrutiner och hur de installeras.

CentreWare handbok till drivrutiner för utskrift och fax finns på cd-skivan

CentreWare drivrutiner för utskrift och fax i elektroniskt PDF-format. Om du väljer den vid installation placeras drivrutinen på användarens pc i följande katalog: \ Program \ Xerox \ WorkCentre Pro eller \WorkCentre, beroende på skrivarmodell.

En engelsk version av Adobe Acrobat Reader finns på cd-skivan CentreWare drivrutiner för utskrift och fax. Denna fungerar på de flesta arbetsstationer med ickeengelska versioner av Windows, dock inte Windows 2000. Du kan ladda ner en läsare för andra språk från Adobe på 2000www.adobe.com/products/acrobat/ readstep2.html.

Hjälp

Hjälpavsnitten är den huvudsakliga informationskällan till drivrutinerna. Du når hjälpavsnitten genom att klicka på knappen Hjälp och kontexthjälpen Vad är detta? I hjälpavsnittet finns Snabbreferenskort för skrivardrivrutiner, funktionsbeskrivningar, stegvisa anvisningar, information om Xerox-maskinen, information om problemlösning och support.

Snabbreferenskort för skrivardrivrutiner:

!Funktionskort – ett snabbreferenskort som du kan använda för att leta upp alla utskriftsalternativ som du kan använda i skrivardrivrutinen för att förbättra utskriften av dokumenten.

!Funktionsfakta – ett snabbreferenskort som beskriver utvalda utskriftsalternativ, till exempel vattenstämplar, häften och häftning.

Snabbreferenskorten tillhandahålls i Adobe Acrobats PDF-format.

Dokumentation till drivrutiner för utskrift och fax

Support på Internet

Gå till Xerox webbplats www.Xerox.com. På webbplatsen finns produktinformation om Xerox-maskinen, produktöversikter och support samt senaste information om CentreWares drivrutiner.

Telefonsupport

Om du behöver ytterligare hjälp kontaktar du Xerox Kundtjänst. Sök rätt på Xeroxmaskinens nummer och skriv det i rutan nedan innan du ringer upp. Numret finns på metallramen bakom frontluckan.

Xerox-maskin - maskinnummer

Telefonnumret till Xerox Kundtjänst anges nedan. Om rätt telefonnummer inte visas får du numret när Xerox-maskinen installeras. Skriv numret i rutan nedan så att du alltid har det till hands.

	Telefonnummer till Xerox Kundtjänst:
USA	800-821-2797

KANADA	Xerox Kundtjänst

Kundtips

Ytterligare tips och teknisk information för skrivardrivrutiner finns på Xerox webbplats www.Xerox.com. Leta reda på produkten och klicka på länken Kundtips. I Kundtips får du information om hur Xerox-maskinen fungerar och konfigureras.

Installera skrivardrivrutiner för Windows

CentreWare drivrutiner för utskrift stöder specialfunktioner på Xerox-maskiner med vilka du snabbt och effektivt kan skriva ut från datorn. I detta kapitel finns installationsanvisningar för alla aktuella Windowsmiljöer.

Avsnitt i kapitlet:

Krav. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2 Direkt installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5 Distribuerad installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13

Hantera konfigurationsfiler för flera användargrupper . . . . . . . . . . . . . 1-23

Språk för drivrutiner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-24 Peka och skriv ut (installation) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-25 Konfigurera drivrutiner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-26

Konfigurera drivrutinens grundinställningar i förväg

(Windows NT/2000/XP). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-26

Konfigurera tillvalsutrustning på arbetsstationen . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-29

Om dubbelriktade drivrutiner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-34

Leta upp installationsfiler på cd-skivan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-37

Avinstallera Windows drivrutiner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-38

1-1

Krav

Drivrutiner

!Minimikraven på maskinvaran för CentreWares drivrutiner beror på vilken skrivare du installerar. Som mest behöver du 7 MB ledigt diskutrymme för CentreWares drivrutin för Windows.

!Internet Explorer 5.01 eller senare version måste installeras på arbetsstationen för NT4.0, 2000 och XP drivrutiner när Utökad vy används.

Installationsprogram för Xerox drivrutin för Windows

Installationsprogrammet för Xerox drivrutin för Windows består av två verktyg: Xerox verktyg för skrivarkonfiguration och Xerox verktyg för skrivarinstallation.

Dessa verktyg kräver:

!Administratörsbehörighet i NT4.0/2000/XP

!Internet Explorer 5.0 eller senare version

!En LPR-portmonitor som är installerad och körs och som ansluter Peer-to-Peer i en Windows NT4.0-miljö

!Service Pack 2 installerat på Windows 2000-maskiner

!Service Pack 4 installerat på Windows NT4.0-maskiner

1-2 Installera skrivardrivrutiner för Windows

Nätverkskonfigurationer

Peer-to-peer

I peer-to-peermiljö installeras en drivrutin på en arbetsstation som är ansluten till en skrivare. Drivrutinen finns bara på arbetsstationen. Med detta alternativ kan datoranvändare använda sina egna skrivarinställningar och konfigurationer.

Med en utskriftsserver i nätverket

I en nätverksmiljö installeras en drivrutin på en server och delas med andra servrar och arbetsstationer i nätverket. Drivrutinen laddas ner till arbetsstationen från servern. Med denna nätverksinställning kan endast administratören göra skrivarens grundinställningar och konfiguration.

Nätverkskonfigurationer 1-3

Installera drivrutiner i Windows-nätverk

Det finns tre sätt att installera en Xerox drivrutin och andra komponenter i Windowsmiljöer.

Direkt installation

Med Xerox verktyg för skrivarinstallation kan du snabbt och enkelt installera Xerox drivrutiner för skrivarna i ett nätverk. Om du är administratör eller användare och du har cd-skivan med drivrutiner eller om du vet var på nätverket innehållet i cd-skivan har sparats, kan du konfigurera inställningarna för flera drivrutiner åt gången och installera drivrutinerna direkt på en dator eller utskriftsserver.

Distribuerad installation

Kopiera innehållet på cd-skivan CentreWare drivrutiner för utskrift och fax till nätverket. (Se Leta upp installationsfiler på cd-skivan på sidan 1-37. ) Öppna sedan Xerox verktyg för skrivarkonfiguration. Lägg upp en konfigurationsfil och distribuera ett paket med installationsfiler (där konfigurationsfilen ingår) till användare som kan installera dem på sina datorer. (Se Distribuerad installation på sidan 1-13 för att utföra en distribuerad installation.)

Peka och skriv ut (installation)

Kopiera innehållet på cd-skivan CentreWare drivrutiner för utskrift och fax till nätverket. Sedan kan du installera drivrutinerna lokalt, ändra inställningarna för enheten och dokumentet (Se Konfigurera drivrutinens grundinställningar i förväg (Windows NT/2000/XP) på sidan 1-26) och kopiera dem till servern för företagsanvändning (Se Peka och skriv ut (installation) på sidan 1-25).

1-4 Installera skrivardrivrutiner för Windows

Direkt installation

Med Xerox verktyg för skrivarkonfiguration kan du installera och ställa in drivrutiner med peer-to-peeranslutning eller genom nätverkets utskriftsserver.

I NT4.0/2000/XP-miljö måste du ha behörighet som administratör för att köra Xerox verktyg för skrivarinstallation. För att installera drivrutiner på en nätverksserver måst du köra Xerox verktyg för skrivarinstallation på nätverksservern. Du kan inte fjärrinstallera drivrutinerna.

Direkt installation med peer-to-peeranslutning

Så här konfigurerar och installerar du drivrutiner med peer-to-peer- anslutning:

1Sätt i cd-skivan CentreWare drivrutiner för utskrift och fax i cd-romenheten. AutoRun visar de tillgängliga alternativen.

–eller–

Om AutoRun är inaktiverat på arbetsstationen öppnar du Den här datorn och dubbelklickar på cd-romenheten. Dubbelklicka på filen Setup.exe . AutoRun visar de tillgängliga alternativen.

2Välj ett språk och klicka på OK.

3Klicka på Drivrutiner för utskrift och fax > Installera Windows drivrutiner. Xerox verktyg för skrivarinstallation öppnas.

4Markera ett språk på fliken Välj språk för att visa verktyget.

Installera drivrutiner i Windows-nätverk

1-5

Xerox WORKCENTRE PRO 40, WORKCENTRE PRO 55, WORKCENTRE PRO 35, WORKCENTRE PRO 32, WORKCENTRE PRO 65 ELECTRONIC AUDITION ADMINISTRATION REPORT SOFTWARE

5På fliken Konfiguration väljer du ett språk för drivrutinen.

Figur 1-1: Xerox verktyg för skrivarinstallation, fliken Konfiguration

6Välj en skrivarmodell.

7Välj en eller flera drivrutiner. Vald skrivare och drivrutiner visas i rutan för konfigurationsinformation.

1-6 Installera skrivardrivrutiner för Windows

8Markera Installationsanvisningar för att installera användarhandboken

CentreWare drivrutiner för utskrift och fax, version 5.51. Beroende på skrivarmodellen placeras dokumentation i ..\Program Files\Xerox\WorkCentre Pro eller \WorkCentre

9Välj en skrivare i rutan Information. Alternativt väljer du mer än en skrivare av samma modell om du vill installera en PSoch PCL-drivrutin för skrivaren.

10 Klicka påAnslutning.... Dialogrutan Anslutning öppnas.

Figur 1-2: Dialogrutan Anslutning Peer-to-peeranslutning har markerats.

11 Välj Peer to Peer.

OBS! Installationsprogrammet för Xerox drivrutin i Windows stödjer inte peer-to-peer-utskrift i Windows 9x-miljö. Om Xerox verktyg för skrivarinstallation känner av en Windows 9x-miljö, visas alternativet Peer- to-peer i grått

Installera drivrutiner i Windows-nätverk

1-7

12Ange Xerox-systemets IP-adress och klicka på OK.

Skrivaren konfigureras med peer-to-peeranslutning och skrivarens IP-adress läggs till spalten Anslutning i rutan för konfigurationsinformation.

-eller-

Klicka på Identifikation.... Dialogrutan Identifikation öppnas och installationsprogrammet söker efter skrivare i lokala nätverk. De hittade skrivarna visas i listan Identifikation.

Figur 1-3: Dialogrutan Identifikation

1-8 Installera skrivardrivrutiner för Windows

+ 56 hidden pages