Xerox WORKCENTRE PRO 40, WORKCENTRE PRO 55, WORKCENTRE PRO 35, WORKCENTRE PRO 32, WORKCENTRE M55 ELECTRONIC AUDITION ADMINISTRATION REPORT SOFTWARE
...
®
Guía de
Controladores
de
Impresión y Fax
Para Windows
Versión 5,51
30 de junio de 2003
Preparado por:
Xerox Corporation
Global Knowledge & Language Services
800 Phillips Rd., Building 845-17S
Webster, New York 14580-9791 Estados Unidos
Traducido por:
The Document Company Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire AL7 1HE
Reino Unido
© 2003 Xerox Corporation. Reservados todos los derechos.
Impreso en el Reino Unido
XEROX
®
, The Document Company® el logotipo de la X® estilizada, CentreWare® y
los nombres y números de los productos Xerox mencionados en este documento son
marcas comerciales de XEROX CORPORATION.
Otros nombres de productos e imágenes utilizados en esta guía pueden ser marcas
comerciales o registradas de sus respectivas empresas, cuyos derechos de propiedad
se reconocen.
ii
Índice
Bienvenido a los controladores de impresión y fax de
CentreWare para Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . i
Novedades de esta versión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .ii
Descripción general de los controladores de impresión y fax . . . . . . . . . iii
Controladores de impresión CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . iv
Visualización mejorada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . iv
Visualización estándar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . v
Tipos de controladores de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . v
PostScript . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . v
PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vi
Obtención de controladores de impresión y fax de CentreWare . . . . . . . vi
CD de Controladores de impresión y fax de CentreWare . . . . . . . . . . . . . vii
Descarga de la Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vii
Archivos PPD de WorkCentre y WorkCentre Pro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vii
Aplicaciones de los controladores de impresión de CentreWare . . . . . viii
Utilidad de configuración de impresoras Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viii
Utilidad de instalación de impresoras Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viii
Herramienta de envío TIFF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viii
Utilidad de administración de fuentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ix
Documentación de los controladores de impresión y fax . . . . . . . . . . . . . x
Guía de controladores de impresión y fax de CentreWare para
Microsoft Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . x
Ayuda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . x
Asistencia en Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xi
Asistencia telefónica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xi
sugerencias para el cliente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xi
GUÍA DE CONTROLADORES DE IMPRESIÓN Y FAX i
Capítulo 1 Instalación de los controladores de impresión
para Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-1
Requisitos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
Controladores de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
Instalador del controlador Xerox para Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
Configuraciones de impresión de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3
Instalación de controladores de impresión en redes Windows . . . . . . . 1-4
Instalación directa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5
Instalación distribuida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14
Instalación Señalar e imprimir (Point and Print) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-28
Instalación de los controladores de impresión en otras redes . . . . . . . 1-29
Configuración de los controladores de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . 1-29
Preconfiguración de las opciones prefijadas del controlador
(Windows NT/2000/XP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-29
Configuración de opciones instalables en la estación de trabajo . . . . . . 1-33
Acerca de los controladores de impresión bidireccionales . . . . . . . . . 1-38
Cuadro de diálogo Estado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-39
Compatibilidad de los controladores bidireccionales . . . . . . . . . . . . . . 1-40
Ubicación de los archivos de instalación en el CD . . . . . . . . . . . . . . . 1-41
Desinstalación de los controladores de impresión para Windows . . . . 1-42
En Windows 9x y NT4.0 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-42
Para Windows 2000/XP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-43
Capítulo 2 Utilización eficaz del controlador de impresión . . .2-1
Estructura del controlador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
Fichas generales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3
Fichas prefijadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4
Sistema de Ayuda del controlador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5
Tarjetas de consulta rápida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5
Capítulo 3 Instalación de la Utilidad de administración de
fuentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1
Instalación de la Utilidad de administración de fuentes . . . . . . . . . . . . 3-2
Acceso a la Utilidad de administración de fuentes . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
Utilización de la Utilidad de administración de fuentes . . . . . . . . . . . . . 3-2
Desinstalación de la Utilidad de administración de fuentes . . . . . . . . . 3-3
ii GUÍA DE CONTROLADORES DE IMPRESIÓN Y FAX
Capítulo 4 Instalación de la Utilidad de envío TIFF. . . . . . . . . . 4-1
Requisitos de la estación de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
Sistemas Xerox compatibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
Instalación de la Utilidad de envío TIFF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3
Acceso a la Utilidad de envío TIFF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3
Utilización de la Utilidad de envío TIFF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3
Desinstalación de la Utilidad de envío TIFF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4
Capítulo 5 Solución de problemas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1
Determinación del problema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2
Problemas comunes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3
Impresión desde Adobe Acrobat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3
Impresión de Folletos y Varias en 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3
Símbolo del euro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4
Impresión PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4
Aplicaciones de Microsoft . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5
Controlador de impresión PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6
Incompatibilidad del Juego de muestra con FrameMaker . . . . . . . . . . . . 5-6
Marcas de agua . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7
WordPerfect . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7
Preguntas frecuentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8
Índice alfabético . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Índice alfabético-i
GUÍA DE CONTROLADORES DE IMPRESIÓN Y FAX iii
iv GUÍA DE CONTROLADORES DE IMPRESIÓN Y FAX
Bienvenido a los controladores de
impresión y fax de CentreWare para
Windows
CentreWare es un software que transfiere la potencia del sistema Xerox a su
escritorio. CentreWare le permite el acceso, visualización y control total de cualquier
sistema Xerox a cualquier escritorio conectado. Los controladores interactivos de
CentreWare hacen que la impresión y el envío de fax, desde el escritorio, se lleve a
cabo fácilmente y sea sencillo de entender.
Con la ayuda de esta guía, los administradores pueden instalar y configurar los
controladores de impresión de CentreWare. A su vez, los usuarios pueden aumentar
su productividad utilizando las opciones de impresión del sistema Xerox.
Contenido de este capítulo:
! Novedades de esta versión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ii
! Descripción general de los controladores de impresión y fax . . . . . . . . . . iii
! Obtención de controladores de impresión y fax de CentreWare . . . . . . . . . vi
! Archivos PPD de WorkCentre y WorkCentre Pro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vii
! Aplicaciones de los controladores de impresión de CentreWare . . . . . . . viii
! Documentación de los controladores de impresión y fax . . . . . . . . . . . . . . . x
! Asistencia en Internet y telefónica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xi
i
Novedades de esta versión
La versión CentreWare 5.51 de los controladores de impresión para WorkCentre y
WorkCentre Pro permite utilizar las siguientes funciones y modelos nuevos:
! WorkCentre modelos M 35/45/55 y modelos WorkCentre Pro
32 Color / 40 Color, 35/45/55, 65/75/90
! Nuevos controladores PostScript y PCL para WorkCentre, modelos M 35/
45/65 y WorkCentre Pro modelos 32 Color /40 Color, 35/45/55, 65/75/90
! Alimentación por borde corto para trabajos de impresión especiales.
! Nuevo instalador del controlador de impresoras Xerox. Permite configurar e
instalar varios controladores de impresora al mismo tiempo.
! Acabadora: (opcional en algunos modelos) dependiendo del modelo del
sistema de Xerox, existen dos tipos de acabadoras. Las opciones de
acabadora son: Grapado, Perforaciones y Desplazamiento. NOTA: Las
unidades de la acabadora se excluyen mutuamente, es decir, sólo puede
haber una acabadora instalada al mismo tiempo.
! Las tarjetas de funciones están disponibles en el sistema de Ayuda. La
impresión de los documentos se puede mejorar mediante las tarjetas de
funciones que permiten localizar muchas de las opciones de impresión
disponibles en los controladores de impresora.
! Información de funciones, es una tarjeta de consulta rápida disponible en la
Ayuda, que describe algunas opciones de impresión seleccionadas.
! Impresión y escaneado en color para WCP 32 Color / 40 Color
! Controladores de impresora bidireccionales que automáticamente
configuran el controlador con las opciones instalables que tenga el sistema,
informa del estado actual del dispositivo, proporciona información del
trabajo actual y muestra un historial de los últimos veinticinco trabajos del
sistema Xerox.
! El Director de CentreWare se ha quitado de Servicios de red y no está
disponible. Buena parte de estas funciones se han incorporado en los
controladores de CentreWare con configuración bidireccional.
! El CD de Servicios de red ya no se distribuye. El Asistente de administración
de dispositivos y el Asistente de localización de dispositivos están
disponibles en las páginas web de Xerox
ii
Descripción general de los controladores de impresión y fax
Un controlador de impresión y fax permite que los documentos creados con
aplicaciones de software especializadas (tratamiento de textos, hojas de cálculo,
gráficos) sean compatibles con una impresora en particular. Cada tipo de impresora
puede requerir comandos exclusivos para imprimir correctamente y activar funciones
especiales. Por esta razón, cada tipo de impresora requiere sus propios controladores
de impresión para funcionar correctamente.
Los controladores de impresión de CentreWare permiten imprimir desde una estación
de trabajo a un sistema Xerox en un entorno de red. Los controladores de CentreWare
contienen diversas opciones de funciones que le permiten personalizar sus trabajos de
impresión.
Las funciones de fax integradas varían según el sistema Xerox. No todas las
impresoras Xerox aceptan trabajos de impresión y de fax LAN enviados por la red
desde el escritorio. Para obtener más información al respecto, consulte la
documentación que se envía con el producto. Existen otras opciones de fax de red que
se pueden configurar en distintos modelos, utilizando software de otros fabricantes.
Descripción general de los controladores de impresión y fax iii
Controladores de impresión CentreWare
Hay dos tipos de visualizaciones para los controladores de impresión de CentreWare:
! Visualización mejorada
! Visualización estándar
Visualización mejorada
Los controladores de impresión con visualización mejorada muestran las opciones en
fichas dentro del controlador. Esos controladores de impresión están diseñados
específicamente para los productos Xerox. Los controladores CentreWare con
visualización mejorada se encuentran disponibles en estaciones de trabajo con
Windows 9x. También están disponibles en los controladores para NT4/2000/XP
cuando la estación de trabajo tiene instalado Internet Explorer 5.01, o posterior. Tenga
en cuenta que los gráficos del controlador son representativos. Las opciones y
simulación variarán un poco dependiendo del sistema operativo y del modelo.
Controlador de impresión: Visualización mejorada
iv
Visualización estándar
Los controladores de impresión con visualización estándar cumplen con las normas
para controladores de Microsoft Windows. Las opciones se muestran en formato de
árbol, que es genérico en muchos productos de software. Con los controladores de
impresión de CentreWare en un entorno Windows NT 4, 2000 o XP, puede
seleccionar entre visualización estándar o mejorada utilizando la ficha Configuración.
Controlador de impresión: visualización estándar
Tipos de controladores de impresión
Los controladores de impresión CentreWare están disponibles en formatos de
impresión PostScript 3, PCL 5e, PCL 5c y PCL 6 (XL).
PostScript
PostScript proporciona mayores posibilidades de cambio de tamaño y manipulación
de imágenes; proporciona mayor precisión para gráficos complejos, y ofrece distintos
tipos de opciones para la solución de problemas y sustitución de fuentes.
Controladores de impresión CentreWare v
PCL
PCL (Printer Command Language: lenguaje de comandos de impresora)
normalmente cuenta con menos funciones avanzadas que PostScript. Sin embargo, la
utilización del formato PCL le permite procesar la mayoría de los trabajos más
rápido.
Obtención de controladores de impresión y fax de CentreWare
La tabla siguiente muestra los modelos del sistema Xerox que esta versión de
CentreWare soporta y los controladores de impresión disponibles en entornos
Windows 95/98/Me/NT/ 2000 y XP.
Controladores de
impresión CentreWare
(Windows 95/98/Me/NT/
2000/XP)
PostScript WorkCentre M 35/45/55
PCL 5e WorkCentre M 35/45/55
PCL 5c WCP 40 Color / 32 Color CD/Web
PCL 6 (XL) WorkCentre M 35/45/55
Controladores de impresión de CentreWare para Xerox WorkCentre M y WorkCentre Pro
Modelos WorkCentre
M y WorkCentre Pro
(WCP)
WCP 32 Color/40 Color, 35/
45/55, 65/75/90
WCP 35/45/55, 65/75/90
WCP 35/45/55, 65/75/90
Ubicación
CD/Web
CD/Web
CD/Web
vi
CD de Controladores de impresión y fax de CentreWare
Los archivos de instalación de los controladores de impresión de los sistemas Xerox
se encuentran en el CD de Controladores de impresión y fax de CentreWare.
Para obtener actualizaciones o más información, consulte la página de Web de Xerox:
www.xerox.com.
Descarga de la Web
Los controladores de impresión de los sistemas Xerox se pueden descargar de la Web
en www.xerox.com
Xerox se encuentran en el sitio Web.
Para descargar los controladores de impresión:
1 Acceda al sitio de Web de Xerox y haga clic en el enlace Controladores.
2 Seleccione la familia de productos de Xerox deseada de la lista desplegable y
haga clic en Buscar.
3 Seleccione el producto, sistema operativo (Windows) y el idioma del controlador
de impresión.
4 Haga clic en Buscar.
5 El la lista de unidades de disco, seleccione una.
. Los archivos de instalación de todos los modelos de los sistemas
6 Seleccione Guardar en el cuadro de diálogo de descargar archivos.
7 Elija una ubicación para descargar el archivo y haga clic en Guardar.
8 Después de descargar el controlador de impresión, siga las instrucciones del
capítulo 1 para instalar los controladores.
Archivos PPD de WorkCentre y WorkCentre Pro
Un archivo PPD (PostScript Printer Description) es un archivo de texto que se puede
leer y que proporciona un método uniforme para especificar las funciones especiales
de los controladores de impresión que interpretan PostScript.
Xerox proporciona archivos PPD PostScript para todos los modelos de sistemas
Xerox. Estos archivos se instalan automáticamente con el controlador de impresión.
Obtención de controladores de impresión y fax de CentreWare vii
Aplicaciones de los controladores de impresión de CentreWare
El CD de Controladores de impresión y fax de
CentreWare incluye:
! Utilidad de configuración de impresoras Xerox
! Utilidad de instalación de impresoras Xerox
! Utilidad de envío TIFF
! Utilidad de administración de fuentes
Utilidad de configuración de impresoras Xerox
La utilidad de configuración de impresora Xerox la utilizan los administradores de
sistemas que deseen establecer archivos de configuración estandarizados con el fin de
permitir que los usuarios puedan instalar fácil y rápidamente los controladores de
impresión.
Utilidad de instalación de impresoras Xerox
La utilidad de configuración de impresora Xerox la utilizan los usuarios que desean
modificar las opciones del controlador de impresión que envía el administrador de
sistema antes de instalar los controladores. Los administradores de sistemas también
podrán utilizar esta utilidad para instalar los controladores de impresión directamente
en el PC o en el servidor de red.
viii
Herramienta de envío TIFF
Con la herramienta de envío TIFF es posible enviar archivos TIFF (Tagged Image
File Format) directamente a un sistema Xerox para imprimirlos. Los archivos TIFF se
imprimen más rápido si se envían en este formato al sistema Xerox.
NOTA: en esta herramienta el sistema Xerox necesita un intérprete TIFF
Consulte Instalación de la Utilidad de envío TIFF en la página 4-1 para más
información.
Utilidad de administración de fuentes
La Utilidad de administración de fuentes es una herramienta que sirve para
administrar fuentes y listas de impresoras. Mediante esta utilidad, es posible ver e
imprimir fuentes y descargarlas a impresoras o exportarlas a un archivo. Las
impresoras pueden añadirse o borrarse de la lista de impresoras, que se utiliza para
añadir o borrar fuentes de una o varias impresoras.
Consulte Instalación de la Utilidad de administración de fuentes en la página 3-1 para
más información.
Aplicaciones de los controladores de impresión de CentreWare ix
Documentación de los controladores de impresión y fax
Guía de controladores de impresión y fax de CentreWare para Microsoft Windows
La presente guía va dirigida a administradores que tengan que instalar y configurar
los controladores de impresión de CentreWare y para los usuarios que desean obtener
más información acerca de los controladores de impresión y su instalación.
La Guía de controladores de impresión y fax de CentreWare se encuentra disponible
en formato electrónico (PDF) en el CD de Controladores de impresión y fax de
CentreWare. Si la seleccionó en el momento de la instalación, la guía de controladores
se copiará en el PC del usuario en ...\ Programas \ Xerox \ WorkCentre Pro o
WorkCentre, dependiendo del modelo de impresora.
En dicho CD, también se facilita una versión en inglés de Adobe Acrobat Reader.
Esta versión funciona en la mayoría de las estaciones que tengan Windows en otros
idiomas, excepto Windows 2000. Puede obtener Adobe Acrobat Reader en otros
idiomas, en la dirección www.adobe.com/products/acrobat/readstep2.html
Ayuda
El sistema de Ayuda es la principal fuente de información sobre el uso de los
controladores de impresión. El sistema de Ayuda se accede a través de los botones de
Ayuda y la ayuda en contexto ¿Qué es esto? El sistema de Ayuda también incluye
Tarjetas de consulta rápida que contienen información sobre controladores de
impresión, descripciones de funciones, procedimientos detallados, información sobre
el sistema Xerox y solución de problemas e información sobre servicio técnico.
.
Tarjetas de consulta rápida y controladores de impresión:
! Localizador de funciones: una tarjeta de consulta rápida que le ayuda a ubicar
las opciones de impresión que puede utilizar con el controlador a fin de mejorar
la impresión de los documentos.
! Información de funciones: una tarjeta de consulta rápida en la cual se hace una
descripción de ciertas opciones de impresión como Marcas de agua, Formato de
folleto y Grapado.
Las tarjetas de consulta rápida están en formato Adobe Acrobat PDF.
x
Asistencia en Internet
Visite Xerox en Internet en la dirección www.xerox.com. Encontrará información
sobre los sistemas Xerox, descripciones generales y asistencia técnica para los
productos, así como la información más reciente sobre las versiones de los
controladores de impresión de CentreWare.
Asistencia telefónica
Si necesita más ayuda, póngase en contacto con Xerox. Antes de llamar, anote en el
siguiente cuadro el número de serie del sistema Xerox que se encuentra en el marco
metálico detrás de la puerta delantera.
Número de serie del sistema Xerox
En la tabla siguiente puede haber anotados algunos números de teléfono de Xerox. Si
no hay ninguno, o el correspondiente a su país o zona no aparece en la lista, se le
proporcionará en el momento de la instalación del sistema Xerox. Anote dicho
número en esta tabla, por si lo necesita alguna vez.
Números de teléfono de Xerox:
EE.UU. 800-821-2797
CANADÁ 800-939-3769 (800-93-XEROX)
sugerencias para el cliente
En las páginas web de Xerox (www.xerox.com) también hay disponibles sugerencias
e información técnica adicional sobre los controladores. Encuentre su producto y
acceda al enlace de sugerencias del cliente. Customer Tips (sugerencias para el
cliente) trata temas concretos relacionados con el funcionamiento y la configuración
del sistema Xerox que pueda requerir procedimientos o notas especiales.
Asistencia en Internet xi
xii
1
Instalación de los controladores de
impresión para Windows
Los controladores de impresión de CentreWare son compatibles con las prestaciones
y funciones especiales de los sistemas Xerox, lo que permite una impresión rápida y
eficaz desde su propio escritorio. En este capítulo se facilitan las instrucciones de
instalación para todos los entornos Windows actuales.
Contenido de este capítulo:
! Requisitos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
! Instalación directa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5
! Instalación distribuida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14
! Administración de archivos de configuración de varios
grupos de usuarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-26
! Idiomas del controlador compatibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-27
! Instalación Señalar e imprimir (Point and Print). . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-28
! Configuración de los controladores de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-29
! Preconfiguración de las opciones prefijadas del controlador
(Windows NT/2000/XP). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-29
! Configuración de opciones instalables en la estación de trabajo . . . . . 1-33
! Acerca de los controladores de impresión bidireccionales . . . . . . . . . . . 1-38
! Ubicación de los archivos de instalación en el CD . . . . . . . . . . . . . . . . 1-41
! Desinstalación de los controladores de impresión para Windows . . . . . 1-42
1-1
Requisitos
Controladores de impresión
! Los requisitos de hardware mínimos para los controladores de impresión de
CentreWare varían según el controlador de impresión que vaya a instalar. Como
máximo, necesitará 7 MB de espacio disponible en el disco duro para cualquiera
de los controladores de impresión de CentreWare para Windows.
! Internet Explorer 5.01, o posterior, instalado en la estación de trabajo para
controladores NT4.0, 2000 y XP, al utilizar la visualización mejorada.
Instalador del controlador Xerox para Windows
El instalador del controlador Xerox para Windows está compuesto de dos utilidades:
la Utilidad de configuración de impresora Xerox y la Utilidad de instalación de
impresora Xerox.
Estas utilidades requieren de:
! Privilegios de administrador en NT4.0/2000/XP
! Internet Explorer 5.0 o posterior
! Supervisor de puerto LPR instalado y ejecutándose para conectar la impresión
paritaria (Peer To Peer) en un entorno Windows NT4.0
! Service Pack 2 instalado en sistemas Windows 2000
! Service Pack 4 instalado en sistemas Windows NT4.0
1-2 Instalación de los controladores de impresión para Windows
Configuraciones de impresión de red
Paritaria (Peer To Peer)
En un entorno paritario, el controlador de impresión se instala en una estación de
trabajo que esté conectada a una impresora. El controlador de impresión sólo reside
en la estación de trabajo. Con esta configuración, los usuarios de la estación de
trabajo mantienen sus propias opciones y configuraciones prefijadas permitiendo, de
esta manera, que cada usuario tenga diferentes opciones de impresora.
Por un servidor de impresión de la red
En un entorno de servidor de impresión de la red, el controlador de impresión se
instala en un servidor y se comparte con otros servidores y estaciones de trabajo de la
red. El controlador de impresión se transfiere a la estación de trabajo desde el
servidor. En esta configuración de red, el administrador de la red generalmente
mantiene la configuración y las opciones prefijadas de la impresora.
Configuraciones de impresión de red 1-3
Instalación de controladores de impresión en redes Windows
Existen tres maneras de instalar un controlador de impresión Xerox y otros
componentes en entornos Windows.
Instalación directa
Utilice la Utilidad de instalación de impresora Xerox para instalar rápida y fácilmente
los controladores de impresión de las impresoras de red. Si es el administrador del
sistema o un usuario que posee el CD de Controladores de impresión y fax de
CentreWare, o bien tiene conocimiento de la ubicación del contenido del CD, usted
puede configurar las opciones de varios controladores de impresión al mismo tiempo
e instalar los controladores directamente en el PC o en el servidor de impresión.
Instalación distribuida
Copie el contenido del CD de Controladores de impresión y fax de CentreWare en su
red. (Consulte Ubicación de los archivos de instalación en el CD en la página 1-41.)
Después, abra la Utilidad de configuración de impresora Xerox; instale el archivo de
configuración y distribuya un paquete de archivos de instalación que contiene el
archivo de configuración para los usuarios a fin de instalar los controladores de
impresión en sus PC (Consulte Instalación distribuida en la página 1-14 para una
instalación distribuida).
Instalación Señalar e imprimir (Point and Print)
Copie el contenido del CD de Controladores de impresión y fax de CentreWare en su
red. A continuación instale los controladores localmente, modifique las opciones del
dispositivo y las opciones del documento (consulte Preconfiguración de las opciones
prefijadas del controlador (Windows NT/2000/XP) en la página 1-29) y cópielos en el
servidor para que estén disponibles para toda la empresa (consulte Instalación
Señalar e imprimir (Point and Print) en la página 1-28).
1-4 Instalación de los controladores de impresión para Windows
Instalación directa
En la Utilidad de instalación de impresora Xerox, es posible configurar e instalar
controladores de impresión con una conexión paritaria o con una conexión por un
servidor de impresión de la red.
Para ejecutar la Utilidad de instalación de impresora Xerox en un entorno NT4.0/
2000/XP, necesita derechos de administrador. Para instalar los controladores en un
servidor de red, debe ejecutar la Utilidad de instalación de impresora Xerox desde el
servidor de red. No podrá instalar los controladores remotamente.
Instalación directa con conexión Paritaria
Para configurar e instalar controladores de impresión con conexión
paritaria:
1 Coloque el CD de Controladores de impresión y fax de CentreWare en la unidad
de lectura de CD-ROM. El programa de autoejecución muestra las opciones
disponibles.
–o bien–
Si el programa de autoejecución en la estación de trabajo está desactivado, abra
Mi PC y haga doble clic en la unidad de lectura de CD. Haga doble clic en el
archivo Setup.exe. El programa de autoejecución muestra las opciones
disponibles.
2 Elija un idioma y haga clic en Aceptar.
3 Haga clic en Controladores de impresión y fax > Instalar el controlador de
impresión para Windows. Se abre la Utilidad de instalación de impresoras
Xerox.
4 Seleccione el idioma en la ficha Bienvenida para ver la utilidad.
Instalación de controladores de impresión en redes Windows 1-5
5 En la ficha Configuración, seleccione el idioma para el controlador de impresión.
Figura 1-1: Utilidad de instalación de impresora Xerox, ficha Configuración
6 Seleccione un modelo de impresora.
7 Elija uno o varios controladores. Las selecciones de la impresora y del
controlador aparecen en el cuadro de información de la configuración.
1-6 Instalación de los controladores de impresión para Windows
8 Seleccione Instalar documentación para guardar en la estación de trabajo del
usuario la Guía de controladores de impresión y fax de CentreWare 5,51, una
guía de consulta para el usuario que contiene una descripción general e
información acerca de los controladores de impresión. Dependiendo del modelo
de impresora que esté instalando, la documentación se colocará en ..\Archivos de
programas\Xerox\WorkCentre Pro o \WorkCentre.
9 Seleccione una impresora del cuadro Información. O bien, seleccione más de una
impresora del mismo modelo si desea instalar controladores PS y PCL para dicha
impresora.
10 Haga clic en Conexión... Aparece el cuadro de diálogo Conexión.
Figura 1-2: Cuadro de diálogo Conexión. Está seleccionada conexión paritaria.
11 Seleccione Paritaria.
NOTA: la Utilidad de instalación de impresora Xerox no soporta la
impresión paritaria en un entorno Windows 9x. Si Utilidad de instalación
de impresora Xerox detecta un entorno Windows 9x, la opción Paritaria
aparecerá atenuada.
Instalación de controladores de impresión en redes Windows 1-7
12 Introduzca la dirección IP del sistema Xerox y haga clic en Aceptar.
La impresora se configura con una conexión paritaria y la dirección IP se agrega
a la columna Conexión del cuadro de la información de la configuración.
- O Haga clic en Localización... Aparece el cuadro de diálogo Localización y el
programa instalador busca impresoras en la red local. Las impresoras localizadas
se muestran en el cuadro de lista Localización.
Figura 1-3: Cuadro de diálogo Localización
13 Realice una de estas operaciones:
a) Si la impresora aparece en el cuadro de lista Localización, selecciónela.
b) Haga clic en Aceptar. La impresora se configura con una conexión paritaria
y su dirección IP se agrega a la columna Conexión del cuadro de la
información de la configuración.
- O -
a) Si la impresora no aparece en la lista, introduzca una IP de subred y una
Máscara de subred para buscar en más partes de la red.
1-8 Instalación de los controladores de impresión para Windows
b) Haga clic en Ir. El programa busca la impresora y la agrega al cuadro de lista
Localización
c) Seleccione la impresora y haga clic en Aceptar. La impresora se configura
con una conexión paritaria y su dirección IP se agrega a la columna
Conexión del cuadro de la información de la configuración.
NOTA: una vez que la impresora se haya configurado con un tipo de
conexión, desaparece la marca de la casilla de verificación de la
impresora en el cuadro de información de la configuración. Podrá
seleccionar otra impresora para configurarla.
14 Realice las selecciones Sustituir controlador e Impresora prefijada. Haga clic en
la celda para alternar entre las opciones.
15 Haga clic en Instalar. Aparece un mensaje indicando que la instalación finalizó.
Instalación de controladores de impresión en redes Windows 1-9
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