Xerox WORKCENTRE PRO 40, WORKCENTRE PRO 35, WORKCENTRE PRO 32, WORKCENTRE M45, WORKCENTRE M55 ELECTRONIC AUDITION ADMINISTRATION REPORT SOFTWARE [de]

®

Vejledningen
Print- og fax-driver

For Windows

Version 5.51

30. juni 2003

Udarbejdet af:
Xerox Corporation
Global Knowledge & Language Services
800 Phillips Rd., Building 845-17S
Webster, New York 14580-9791 USA

Oversat af:
The Document Company Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire AL7 1HE
England

© 2003 Xerox Corporation. Alle rettigheder forbeholdes.

Trykt i Storbritannien.

XEROX

®

, The Document Company®, det digitale X®, CentreWare® og alle
produktnavne og numre i denne vejledning er varemærker tilhørende XEROX
CORPORATION.

Andre produktnavne og -billeder nævnt i denne vejledning kan være varemærker eller
registrerede varemærker, som tilhører andre firmaer, og de anerkendes hermed.

ii

Indholdsfortegnelse

Introduktion til CentreWare printerdrivere for

Microsoft Windows Introduktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .vii

Nyheder i denne version . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viii

Oversigt over printerdriver Print- og faxdrivere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ix

CentreWare-printerdrivere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . x

Udvidet visning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . x

Standardvisning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xi

Printerdrivertyper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii

PostScript . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii

PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii

Applikationer Print- og faxdrivere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xii

Cd’en CentreWare Print- og faxdrivere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiii

Indlæsning fra internettet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiii

PPD-filer til WorkCentre og WorkCentre Pro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiii

CentreWares printerdriverapplikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiv

Xerox-printerkonfigurationsværktøj . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiv

Xerox-printerinstallationsværktøj . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiv

TIFF-overførselsværktøj . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiv

Fontstyringværktøj . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiv

Dokumentation til print- og faxdriver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xv

Betjeningsvejledning for CentreWare Print- og faxdrivere for Windows . xv

Hjælp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xv

Internet-support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvi

DC-tips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvi

Råd til kunden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvi

VEJLEDNING TIL CENTREWARE PRINT- OG FAXDRIVER iii

Kapitel 1 Installation af Windows-printerdrivere . . . . . . . . . . . 1-1

Krav . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Printerdrivere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Installationsprogram for Xerox Windows-driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Netværksprintkonfigurationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Installation af printerdrivere på Windows-netværk . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Direkte installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Distribueret installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13

Point and Print-installationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-25

Installation af printerdrivere på andre netværk . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-25

Konfiguration af printerdrivere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-26

Forudkonfiguration af standarddriverindstillinger

(Windows NT/2000/XP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-26

Konfiguration at tilbehør på pc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-29

Om to-vejsprinterdrivere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-34

Dialogboksen Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-35

Tovejsdriver-understøttelse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-36

Finde Installationsfiler på cd'en . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-37

Afinstallation af Windows-printerdrivere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-38

For Windows 9x og NT4.0 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-38

For Windows 2000/XP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-38

Kapitel 2 Udnyt printerdriveren

optimalt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

Driverstruktur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Generelle faner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Standardfaner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

Driverens hjælpesystem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

Hurtige referencekort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

Kapitel 3 Installation af fontstyringsværktøj . . . . . . . . . . . . . . 3-1

Installation af fontstyringsværktøjet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Adgang til fontstyringsværktøjet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Brug af fontstyringsværktøjet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Afinstallering Fontstyringsværktøj . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

iv VEJLEDNING TIL CENTREWARE PRINT- OG FAXDRIVER

Kapitel 4 Installation af TIFF-overførselsværktøj . . . . . . . . . . 4-1

Krav til arbejdsstationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Understøttede Xerox-systemer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Installation af TIFF-overførselsværktøj . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Adgang til TIFF-overførselsværktøj . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Anvendelse af TIFF-overførselsværktøj . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Afinstallation af TIFF-overførselsværktøjet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4

Kapitel 5 Problemløsning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1

Fejlfinding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Almindelige problemer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

Adobe Acrobat-udskrivning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

Udskrivning af Flere sider pr. ark og Pjecer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

Euro-symbol . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4

PDF-udskrivning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4

Microsoft-applikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5

PCL-printerdriver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6

Prøvesæt understøttes ikke i FrameMaker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6

Vandmærker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7

WordPerfect . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7

Hyppige spørgsmål og svar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8

Indeks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Indeks-i

VEJLEDNING TIL CENTREWARE PRINT- OG FAXDRIVER v

vi VEJLEDNING TIL CENTREWARE PRINT- OG FAXDRIVER

Introduktion til CentreWare printerdrivere

for Microsoft Windows Introduktion

CentreWare Print- og faxdrivere for Microsoft Windows Print- og faxdrivere
Introduktion CentreWare er software, der bringer kraften fra dit Xerox-system ud på
dit skrivebord. CentreWare giver dig total adgang, overblik og kontrol over ethvert
Xerox-system til et netværksopkoblet skrivebord.

CentreWares interaktive drivere gør det let at udføre og forstå udskrivning og
faxafsendelse fra skrivebordet.

Dette kapitel indeholder:

! Nyheder i denne version . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viii

! Oversigt over printerdriver Print- og faxdrivere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ix

! Applikationer Print- og faxdrivere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii

! PPD-filer til WorkCentre og WorkCentre Pro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiii

! CentreWares printerdriverapplikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiv

! Dokumentation til print- og faxdriver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xv

! Dette kapitel indeholder:. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvi

vii

Nyheder i denne version

CentreWare WorkCentre- og WorkCentre Pro-printerdrivere, version 5.51
understøtter følgende nye funktioner og udstyr:

! WorkCentre-modeller M 35/45/55 og WorkCentre Pro-modeller

32 Color/40 Color, 35/45/55, 65/75/90

! Nye PostScript- og PCL-drivere for WorkCentre modellerne M 35/45/65 og

WorkCentre Pro-modellerne 32 Color /40 Color, 35/45/55, 65/75/90.

! Kort fremføringskant for specialle udskrivningsopgaver

! Nyt installationsprogram for Xerox-printerdriver. Du kan konfigurere og

installere flere printerdrivere på samme tid.

! Efterbehandler - (tilbehør på visse modeller) Afhængig af din model af

Xerox-system kan der installeres to typer efterbehandlere. Vælg en af
nedenstående efterbehandlingsmuligheder. Hæftning, Hulning og
Forskydning. BEMÆRK: Der kan kun være installeret en efterbehandler ad
gangen.

! Funktionskortene er tilgængelige via hjælpesystemet. Du kan forbedre

udskrivning af opgaver ved at anvende Funktionskortene til at finde
printerdriverens mange, tilgængelige funktioner.

! Funktionskortene og hurtig referencekort beskriver de valgte

udskrivningsfunktioner, og er tilgængelige via hjælpesystemerne.

! Farveudskrivnings- og scanningskapacitet for WCP 32 Color/40 Color

viii

! Printerdrivere for tovejskommunikation, som automatisk konfigurerer

driveren med installeret tilbehør, rapport for udstyrets aktuelle status,
information om den aktuelle opgave og en historik over de sidste 25
opgaver på dit Xerox-system.

! CentreWare Dirigent er fjernet fra netværksfunktioner, og er ikke længere

tilgængelig. Mange af dens funktioner er implementeret i CentreWare­drivere med tovejs-indstilling.

! Netværksfunktioner-cd’en produceres ikke mere. Guiderne

Maskinvedligeholdelse og Maskinadministration er tilgængelige på Xeroxs
web-side.

Oversigt over printerdriver Print- og faxdrivere

En printerdriver gør det muligt at oprette dokumenter vha. specielle
softwareapplikationer (tekstbehandling, regneark, grafik), så de er kompatible med en
bestemt printer. Hver printertype kan kræve unikke kommandoer for at udskrive
korrekt og aktivere specialfunktioner. Derfor kræver forskellige printertyper deres
egne printdrivere for at kunne fungere korrekt.

CentreWares printerdrivere gør det muligt at udskrive og afsende faxdokumenter fra
en arbejdsstation til en Document Centre-maskine på netværket. CentreWare-driverne
indeholder forskellige funktioner, som giver dig mulighed for at brugerdefinere dine
printopgaver.

De integrerede faxmuligheder afhænger af Xerox-systemet. Det er ikke alle Xerox­printere, der understøtter både netværksudskrivning og LAN-fax, der overføres fra
skrivebordet. Se dokumentationen til produktet for at få flere oplysninger. Andre
netværksfaxfunktioner kan konfigureres på forskellige modeller vha. software fra
andre leverandører.

Oversigt over printerdriver Print- og faxdrivere ix

CentreWare-printerdrivere

Der findes to forskellige visningsformer for CentreWare-printerdrivere:

! Udvidet visning

! Standard visning

Udvidet visning

I en udvidet visning af printerdrivere er funktionerne vist på faner i driveren. Disse
printerdrivere er specielt designet til Xerox-produkter. CentreWares-drivere i udvidet
visning er tilgængelige til Windows 9x-arbejdsstationer. De er også tilgængelige for
NT4/2000/XP-drivere, når Internet Explorer 5.01 eller højere er installeret på din
arbejdsstation. Bemærk, at dette kun er et eksempel. Funktioner og udseende kan
variere afhængigt af operativsystemet og modellen.

Printerdriver—Udvidet visning

x

Standardvisning

Printerdrivere i en standardvisning svarer til Microsoft Windows-driverstandarder.
Disse funktioner vises i en træstruktur, der er generisk på tværs af forskellige
softwareprodukter. Disse CentreWare-printerdrivere er tilgængelige til Windows NT

4.0-, 2000- og XP-arbejdsstationer, og du kan vælge mellem udvidet visning og
standardvisning på fanen Konfiguration.

Printerdriver—Standardvisning

CentreWare-printerdrivere xi

Printerdrivertyper

CentreWare-printerdriverne er tilgængelige i PostScript 3-, PCL 5e-, PCL 5c- og
PCL6 (XL)-udskrivningsformater.

PostScript

PostScript giver dig større mulighed for at forstørre, reducere og behandle billeder,
hvilket betyder større præcision og mere kompleks grafik. PostScript indeholder også
flere problemløsningsforslag og fonterstatningsmuligheder.

PCL

PCL (Printer Command Language) har som regel færre avancerede funktioner end
PostScript, men PCL gør det muligt at behandle de fleste opgaver hurtigere. Hentning
af CentreWare Print- og faxdrivere CentreWare print- og faxdrivere Applikationer

Applikationer Print- og faxdrivere

Applikationer Nedenstående tabel viser, hvilke Xerox-systemer der understøttes i
denne version af CentreWare, og hvilke printerdrivere der er tilgængelige til Windows
95/98/Me/NT/ 2000- og XP-miljøer.

xii

CentreWare

Printerdrivere

(Windows 95/98/Me/NT/

2000/XP)

PostScript WorkCentre M 55/45/35,

PCL 5e WorkCentre M 55/45/35,

PCL 5c WCP 40 Color/32 Color CD/Web

PCL 6 (XL) WorkCentre M 55/45/35,

CentreWare-printerdrivere til Xerox WorkCentre og WorkCentre Pro

WorkCentre- og

WorkCentre Pro-

modeller

WCP 32 Color/40 Color, 35/

45/55, 65/75/90

WCP 35/45/55, 65/75/90

WCP 35/45/55, 65/75/90

Placering

CD/Web

CD/Web

CD/Web

Cd’en CentreWare Print- og faxdrivere

Installationsfilerne til Xerox-systemets printerdrivere er tilgængelige på cd’en
CentreWare Print- og faxdrivere.

Besøg Xerox’ websted på www.Xerox.com for at finde opdateringer og flere
oplysninger.

Indlæsning fra internettet

Xerox-systemets printerdrivere kan indlæses fra Xerox’ websted på www.xerox.com.
Installationsfilerne til alle Xerox-systemer er tilgængelige fra webstedet.

Sådan indlæses printerdrivere:

1 Åbn Xerox’ websted, og klik på linket Drivers.
2 Vælg din Xerox-produktfamilie fra rullelisten med produktfamilier, og klik på

Search.

3 Vælg det ønskede produkt, operativsystem (Windows) og sprog til

printerdriveren.

4 Klik på Search.
5 Vælg en driver fra listen Drivers.
6 Klik på Save i dialogboksen File Download.
7 Vælg en placering til filerne, der skal indlæses, og klik på Save.
8 Når printerdriveren er indlæst, kan du følge instruktionerne i Kapitel 1 ved

installering af drivere.

PPD-filer til WorkCentre og WorkCentre Pro

En PPD-fil (PostScript Printer Description) er en læsbar tekstfil, der sikrer en ensartet
angivelse af specialfunktioner i printerdrivere, der fortolker PostScript.

Xerox leverer PostScript PPD-filer til alle Xerox-systemer. De installeres automatisk
med printerdriveren.

Applikationer Print- og faxdrivere xiii

CentreWares printerdriverapplikationer

Nedenstående applikationer findes på CentreWare Print- og faxdrivere
cd'en:

! Xerox-printerkonfigurationsværktøj

! Xerox-printerinstallationsværktøj

! TIFF-overførselsværktøj

! Fontstyringsværktøj

Xerox-printerkonfigurationsværktøj

Xerox-printerkonfigurationsværktøjet er beregnet til systemadministratorer, der vil
indstille standardiserede konfigurationfiler, så brugerne hurtig og let kan installere
printerdriverne.

Xerox-printerinstallationsværktøj

Xerox-printerinstallationsværktøjet er beregnet for brugere, der vil ændre
printerdriverindstillinger, der er sendt af systemadministratoern, inden de installerer
driverne. Systemadministratorer kan også anvende dette værktøj til at installere
printerdrivere direkte på en pc eller en netværksserver.

TIFF-overførselsværktøj

xiv

Ved hjælp af TIFF-overførselsværktøjet kan du overføre TIFF-filer (Tagged Image
File Format) direkte til udskrivning på et Xerox-system. TIFF-filerne udskrives
hurtigere, når de sendes til Xerox-systemet i dette format.

BEMÆRK: Der kræves en TIFF-fortolker på Xerox-systemet for at kunne

anvende dette værktøj.

Se Installation af TIFF-overførselsværktøj på side 4-1 for at få flere oplysninger.

Fontstyringværktøj

Fontstyringsværktøjet anvendes til at styre lister med fonte og printere. Anvend
værktøjet til at se og udskrive fonte, indlæse fonte til printere eller eksportere dem til
en fil. Printere kan tilføjes eller slettes fra en printerliste, som anvendes til at tilføje
eller slette fonte fra en eller flere printere.

Se Installation af fontstyringsværktøj på side 3-1 for at få flere oplysninger.

Dokumentation til print- og faxdriver

Betjeningsvejledning for CentreWare Print- og faxdrivere for Windows

Vejledning for CentreWare Print- og faxdriver er tilgængelig via cd'en CentreWare
Print- og faxdriver i elektronisk (PDF) format. Hvis den vælges under installationen,

placeres drivervejledningen på brugerenspc på ...\ Program Files \ Xerox \
WorkCentre Pro eller \WorkCentre afhængig af printermodellen.

En engelsk version af Adobe Acrobat Reader findes på cd'en CentreWare Print- og
faxdrivere. Den fungerer på de fleste arbejdsstationer, der kører en ikke-engelsk
version af Windows, undtagen Windows 2000. Du kan indlæse en anden sprogversion
fra Adobe på www.adobe.com/products/acrobat/readstep2.html

Hjælp

Hjælpesystemet er den primære informationskilde for anvendelse af printerdrivere.
Du har adgang til hjælpesystemet via hjælpetasterne og det kontekstafhængige Hvad-
er-det?-hjælpesystem. Hjælpen indeholder hurtige referencekort,
funktionsbeskrivelser, trinvise fremgangsmåder, oplysninger om Xerox-systemet,
problemløsning og supportoplysninger.

Hurtige referencekort til printerdrivere:

! Funktionskort—et hurtigt referencekort, der hjælper dig med at finde mange

udskrivningsfunktioner, som du kan anvende i printerdriveren for at forbedre
udskrivningen af dine dokumenter.

.

! Funktionsfakta—et hurtigt referencekort, der beskriver de valgte

udskrivningsfunktioner, f.eks. Vandmærker, Pjece og Hæftning.

De hurtige referencekort findes i et Adobe Acrobat PDF-format.

Dokumentation til print- og faxdriver xv

Internet-support

Support www.Xerox.com Internet-support Internet-support

DC-tips

Hvis du har brug for yderligere hjælp, kan du ringe til Xerox Welcome Center og tale
med problemløsningspersonale. Xeroxs websted

CentreWare Internet-support

Telefonnummeret til Xerox Welcome Center er vist i følgende tabel. Hvis
telefonnummeret til Xerox Welcome Center i Danmark ikke findes i listen, gives det
til dig, når Xerox-systemet installeres. Noter telefonnummeret i området herunder for
evt. fremtidig reference.

Telefonnumre til Xerox Welcome Center

Telefonsupport 800-821-2797

CentreWare Telefonsupport

xvi

Råd til kunden

Flere brugerråd og tekniske oplysninger for printerdrivere findes på Xerox's web­side: www.Xerox.com
kunden omfatter specifikke problemer, der kan kræve særlige procedurer eller
applikationsnoter i forbindelse med anvendelse og konfiguration af Xerox-systemet.

. Find dit produkt og få adgang til linken Råd til kunden. Råd til

1

Installation af Windows-printerdrivere

CentreWare-printerdrivere understøtter de specielle funktioner på Xerox-systemer til
hurtig og effektiv udskrivning fra dit skrivebord. Dette kapitel indeholder
installationsinstruktioner for alle aktuelle Windows-netværk.

Dette kapitel indeholder:

! Krav . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

! Direkte installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

! Distribueret installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13

! Administration af konfigurationsfiler for flere brugergrupper . . . . . . . . 1-23

! Understøttede driversprog . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-24

! Point and Print-installationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-25

! Konfiguration af printerdrivere. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-26

! Forudkonfiguration af standarddriverindstillinger

(Windows NT/2000/XP). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-26

! Konfiguration at tilbehør på pc. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-29

! Om to-vejsprinterdrivere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-34

! Finde Installationsfiler på cd'en . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-37

! Afinstallation af Windows-printerdrivere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-38

1-1

Krav

Printerdrivere

! Minimumshardwarekravene for CentreWare-printerdrivere afhænger af den

printerdriver, der installeres. Der kræves maks. 7 MB tilgængelig harddiskplads
for enhver CentreWare Windows-printerdriver.

! Internet Explorer 5.01 eller højere installeret på arbejdsstationen til NT4.0-,

2000- og XP-drivere ved brug af udvidet visning.

Installationsprogram for Xerox Windows-driver

Installationsprogrammet for Xerox Windows-driver består af to værktøjer: Xerox­printerkonfigurationsværktøj og Xerox-printerinstallationsværktøj.

Disse hjælpeværktøjer kræver:

! Administratorrettigheder i NT4.0/2000/XP

! Internet Explorer 5.0 eller højere

! En LPR-portmonitor, der er installeret og kører for at tilslutte "peer to peer" i et

Windows NT4.0-miljø

! Servicepakke 2 er installeret på Windows 2000-systemer

! Servicepakke 4 er installeret på Windows NT4.0-systemer

1-2 Installation af Windows-printerdrivere

Netværksprintkonfigurationer

"Peer to peer"

I et "peer to peer"-miljø installeres en printerdriver på arbejdsstationen, der er sluttet
til en printer. Printerdriveren ligger kun på arbejdsstationen. I sådan en installation
kan arbejdsstationens brugere vælge deres egne printerstandarder og konfigurationer,
hvilket gør det muligt at anvende forskellige printerindstillinger til hver bruger.

Via netværksprintserver

I netværksprintservermiljøer installeres printerdriveren på en server og deles med
andre servere og arbejdsstationer på netværket. Printerdriveren indlæses på
arbejdsstationen fra serveren. I sådanne netværksinstallationer er det kun
netværksadministratoren, der kan definere printerkonfiguration og
standardindstillinger.

Netværksprintkonfigurationer 1-3

Installation af printerdrivere på Windows­netværk

Xerox-printerdriveren og andre komponenter kan installeres i Windows-miljøer på tre
måder.

Direkte installation

Brug Xerox-printerinstallationsværktøjet til at installere Xerox-printerdrivere til dine
netværksprintere hurtigt og let. Hvis du er systemadministrator eller bruger, og har
cd’en CentreWare Print- og faxdrivere eller kender netværksplaceringen, hvor cd’ens
indhold er gemt, kan du konfigurere indstillinger for flere printerdrivere på én gang
og installere driverne direkte på en pc eller en printserver.

Distribueret installation

Koipér indholdet af cd’en CentreWare Print- og faxdrivere til netværket. (Se Finde
Installationsfiler på cd'en på side 1-37.) Åbn derefter Xerox-

printerkonfigurationsværktøjet, indstil en konfigurationsfil, og distribuer en pakke
installationsfiler, som indeholder konfigurationsfilen til brugere, der vil installere
printerdriverne deres pc’ere. (Se Distribueret installation på side 1-13 for at udføre en
distribueret installation.)

Point and Print-installation

Koiper indholdet af cd’en CentreWare Print- og faxdrivere til netværket. Du kan
dernæst installere driverne lokalt og ændre maskin- og dokumentindstillingerne. (Se
Forudkonfiguration af standarddriverindstillinger (Windows NT/2000/XP) på side
1-26, og kopier dem til serveren for firmaanvendelse (se Point and Print-
installationer på side 1-25).

1-4 Installation af Windows-printerdrivere

Direkte installation

Vha. Xerox-printerinstallationsværktøjet kan du konfigurere og installere
printerdrivere med en "peer to peer"-forbindelse eller en
netværksprintserverforbindelse.

I et NT4.0/2000/XP-miljø skal du have administratorrettigheder for at køre Xerox­printerinstallationsværktøjet. For at installere drivere på en netværksserver skal du
køre Xerox-printerinstallationsværktøjet på netværksserveren. Du kan ikke installere
driverne eksternt.

Direkte installation med en "peer to peer"-tilslutning

Sådan konfigureres og installeres printerdrivere med en "peer to peer"­forbindelse:

1 Sæt cd’en CentreWare Print- og faxdrivere i cd-rom-drevet. AutoPlay-

programmet viser de tilgængelige valg.

–eller–

Hvis AutoRun er inaktiveret på din pc, skal du åbne Denne computer og
dobbeltklikke på cd-rom-drevet. Dobbeltklik på filen Setup.exe . AutoPlay-
programmet viser de tilgængelige valg.

2 Vælg et sprog, og klik på OK.
3 Klik på Print- og faxdrivere > Installer din Windows-printerdriver. Xerox-

printerinstallationsværktøjet åbnes.

4 Vælg et sprog på fanen Velkommen for at se værktøjet.

Installation af printerdrivere på Windows-netværk 1-5

5 Vælg sprog for din printerdriver på fanen Konfiguration.

Figur 1-1: Xerox-printerinstallationsværktøj, fanen Konfiguration

6 Vælg en printermodel.
7 Vælg en eller flere drivere. Printeren og drivervalg vises i feltet

Konfigurationsinformation.

1-6 Installation af Windows-printerdrivere

8 Vælg Installer dokumentation for at placere vejledningen CentreWare Print- og

faxdrivere 5.51, der er en brugerreferencevejledning med en printerdriveroversigt

og installationsprocedurer, på din arbejdsstation. Afhænger af hvilken
printermodel du installerer, findes dokumentationen ved at vælge ..\Program
Files\Xerox\WorkCentre Pro eller \WorkCentre.

9 Vælg en printer i feltet Information. Eller vælg mere end en printer af samme

model, hvis du vil installere en PS- og PCL-driver til denne printer.

10 Klik på Tilslutning.... Dialogboksen Tilslutning åbnes.

Figur 1-2: Dialogboksen Tilslutning. Der er valgt Peer To Peer-tilslutning.

11 Vælg Peer to Peer.

BEMÆRK: Xerox-printerinstallationsværktøjet understøtter ikke Peer To

Peer-udskrivning i Windows 9x-miljø. Hvis Xerox­printerinstallationsværktøjet registrerer et Windows 9x-netværk, bliver
Peer To Peer-indstillingen grå og utilgængelig.

Installation af printerdrivere på Windows-netværk 1-7

12 Indtast IP-adressen for dit Xerox-system, og klik på OK.

Printeren konfigureres med en Peer To Peer-tilslutning, og printerens IP-adresse
føjes til kolonnen Tilslutning i feltet med konfigurationsoplysninger.

–eller–

Klik på Vedligeholdelse.... Dialogboksen Vedligeholdelse åbnes, og

installationsprogrammet søger på det lokale netværk for printere. De fundne
printere vises i listefeltet Vedligeholdelse.

Figur 1-3: Dialogboksen Vedligeholdelse

13 Gør et af følgende:

a) Hvis din printer vises i Vedligeholdelsesfeltet, skal du vælge printeren.
b) Klik på OK. Printeren er konfigureret med en Peer To Peer-tilslutning, og

printerens IP-adresse føjes til kolonnen Tilslutning i feltet
Konfigurationsinformation.

–eller–

a) Hvis din printer ikke er vist i listen, skal du indtaste Subnet IP og Subnet

Mask for at søge på mere af dit netværk.

1-8 Installation af Windows-printerdrivere