Xerox WORKCENTRE PRO 40, WORKCENTRE PRO 55, WORKCENTRE PRO 35, WORKCENTRE PRO 32, WORKCENTRE PRO 65 ELECTRONIC AUDITION ADMINISTRATION REPORT SOFTWARE [it]
Xerox WORKCENTRE PRO 40, WORKCENTRE PRO 55, WORKCENTRE PRO 35, WORKCENTRE PRO 32, WORKCENTRE PRO 65, WORKCENTRE PRO 90, WORKCENTRE PRO 75, WORKCENTRE M45, WORKCENTRE M55 ELECTRONIC AUDITION ADMINISTRATION REPORT SOFTWARE [it]
, The Document Company®, o X® estilizado, CentreWare® e os nomes e
números identificadores de produtos aqui contidos são marcas registradas da XEROX
CORPORATION.
Outros nomes e imagens de produtos utilizados neste guia podem ser marcas ou
marcas registradas de suas respectivas empresas e são aqui reconhecidos.
ii
Índice
Bem-vindo aos Drivers de Impressão e Fax do CentreWare para
O software CentreWare traz os recursos do sistema Xerox para a sua área de trabalho.
O CentreWare permite a você total acesso, visualização e controle de qualquer
sistema Xerox em qualquer computador conectado. Os drivers interativos do
CentreWare simplificam e facilitam a impressão e o fax na área de trabalho.
Com este guia, os administradores podem instalar e configurar os drivers de
impressora do CentreWare e os usuários em geral podem aumentar a produtividade
usando as opções de impressão do sistema Xerox.
Conteúdo deste capítulo:
O que há de novo nesta versão? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ii
Visão geral do Driver de Impressão e Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . iii
Como obter drivers de impressão e fax do CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . vi
Arquivos PPD para WorkCentre e WorkCentre Pro . . . . . . . . . . . . . . . . . . vii
Documentação do Driver de Impressão e Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ix
Suporte telefônico e via Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . x
i
O que há de novo nesta versão?
A versão CentreWare 5.51 dos drivers de impressora do WorkCentre e WorkCentre
Pro é compatível com os seguintes novos recursos e hardware:
WorkCentre modelos M 35/45/55 e WorkCentre Pro modelos
32 Color / 40 Color, 35/45/55, 65/75/90
Novos drivers PostScript e PCL para WorkCentre modelos M 35/45/65 e
WorkCentre Pro modelos 32 Color /40 Color, 35/45/55, 65/75/90
Opção de Alimentação pela Borda Curta para trabalhos de impressão
especiais.
Novo Programa de Instalação do Driver de Impressora Xerox. É possível
configurar e instalar vários drivers de impressora ao mesmo tempo.
Módulo de Acabamento - (opcional em alguns modelos) Dependendo do
modelo do seu sistema Xerox, há dois tipos de unidades de Módulo de
Acabamento disponíveis. As opções do Módulo de Acabamento são:
Grampeamento, Perfuração e Deslocamento. NOTA: As unidades de
Módulo de Acabamento se excluem mutuamente, ou seja, apenas um
Módulo de Acabamento pode ser instalado por vez.
Localizações de Recursos estão disponíveis no sistema de Ajuda. Você pode
aprimorar a impressão de seus documentos com o uso das Localizações de
Recursos para localizar as várias opções de impressão disponíveis nos
drivers da impressora.
Detalhes dos Recursos, um cartão de referência rápida que descreve as
opções de impressão selecionadas, disponível no sistema de Ajuda.
Recurso de impressão e digitalização em cores para WCP 32 Color / 40
Color
Os drivers de impressora bidirecional que configuram automaticamente o
driver com as opções instaláveis indicam o status atual do dispositivo,
fornecem informações sobre o trabalho atual e também um histórico dos
últimos vinte e cinco trabalhos no sistema Xerox.
O Condutor do CentreWare foi removido dos Serviços de Rede e não está
mais disponivel. Muitos de seus recursos foram implementados nos drivers
do CentreWare com a configuração bidirecional.
O CD de Serviços de Rede não está mais disponível. O Assistente de
Administração de Dispositivos e o Assistente de Localização de
Dispositivos estão disponíveis no site da Xerox na Web.
ii
Visão geral do Driver de Impressão e Fax
Um driver de impressão e fax permite que documentos criados com aplicativos de
software especializados (processamento de textos, planilhas eletrônicas e gráficos)
sejam compatíveis com uma impressora específica. Cada tipo de impressora requer
comandos exclusivos para imprimir corretamente e para ativar recursos especiais. Por
esses motivos, diferentes tipos de impressoras requerem drivers de impressora
específicos para funcionar corretamente.
Com os drivers de impressora do CentreWare, é possível imprimir da estação de
trabalho para um sistema Xerox em um ambiente de rede. Os drivers do CentreWare
contêm uma grande variedade de opções de recursos que podem ser usados para
personalizar os trabalhos de impressão.
Os recursos de fax integrados variam de acordo com cada sistema Xerox. Nem todas
as impressoras Xerox são ao mesmo tempo compatíveis com a impressão em rede e
com o LAN Fax enviados da área de trabalho. Consulte a documentação específica de
seu produto para obter mais detalhes. Outras opções de fax de rede podem ser
configuradas com modelos diferentes, usando aplicativos de software de terceiros.
Visão geral do Driver de Impressão e Faxiii
Drivers de impressora do CentreWare
Existem dois tipos de modo de exibição para os drivers de impressora do CentreWare:
Modo de exibição Aprimorado
Modo de exibição Padrão
Modo de exibição Aprimorado
Os drivers de impressora, quando no modo de exibição Aprimorado, exibem as
opções de função em guias. Esses drivers de impressora foram desenvolvidos
especificamente para os produtos Xerox. A exibição aprimorada dos drivers
CentreWare está disponível para estações de trabalho com Windows 9x. Também
estão disponíveis drivers para NT4.0/2000/XP quando houver o Internet Explorer
5.01 ou superior instalado na estação de trabalho. Observe que a imagem do driver é
representativa. As opções e aparência do driver irão variar ligeiramente de acordo
com o sistema operacional e o modelo.
Driver de impressora—Modo de exibição Aprimorado
iv
Modo de exibição Padrão
Os drivers de impressora no modo de exibição padrão estão em conformidade com os
padrões de drivers do Microsoft Windows. As opções são exibidas no formato de
árvore e são genéricas e compatíveis com muitos produtos de software. Com os
drivers de impressora do CentreWare em um ambiente Windows NT 4, 2000 ou XP,
você pode escolher entre o modo de exibição padrão ou aprimorada e fazer uma
seleção na guia Configuração.
Driver de impressora—Modo de exibição Padrão
Drivers de impressora do CentreWarev
Tipos de Drivers de Impressora
Os drivers de impressora do CentreWare estão disponíveis nos formatos de impressão
PostScript 3, PCL 5e, PCL 5c e PCL 6 (XL).
PostScript
PostScript fornece mais recursos para dimensionar e manipular imagens e oferece
mais precisão em gráficos complexos. PostScript também fornece diferentes tipos de
tratamento de erro e opções de substituição de fontes.
PCL
PCL (Printer Command Language - Linguagem de Comando de Impressora)
geralmente tem menos recursos avançados do que PostScript. Entretanto, o uso de
PCL permite processar seus trabalhos com maior rapidez.
Como obter drivers de impressão e fax do
CentreWare
A tabela a seguir mostra os modelos de sistema Xerox suportados nesta versão do
CentreWare e os drivers de impressora que estão disponíveis para os ambientes
Windows 95/98/Me/NT/2000 e XP.
Drivers de impressora
do CentreWare
(Windows 95/98/Me/NT/
2000/XP)
PostScriptWorkCentre M 35/45/55
PCL 5eWorkCentre M 35/45/55
PCL 5cWCP 32 Color / 40 ColorCD/Web
PCL 6 (XL)WorkCentre M 35/45/55
Drivers de impressora CentreWare para Xerox WorkCentre e WorkCentre Pro
vi
Modelos de
WorkCentre e
WorkCentre Pro
(WCP)
WCP 32 Color/40 Color, 35/
45/55, 65/75/90
WCP 35/45/55, 65/75/90
WCP 35/45/55, 65/75/90
Local
CD/Web
CD/Web
CD/Web
CD dos Drivers de Impressão e Fax do CentreWare
Os arquivos de instalação para os drivers de impressora do sistema Xerox estão
disponíveis no CD dos Drivers de Impressão e Fax do CentreWare.
Para obter atualizações e informações adicionais, consulte o site da Xerox na Web em
www.xerox.com.
Download da Web
Os drivers de impressora do sistema Xerox estão disponíveis para download no site
da Xerox na Web em http://www.xerox.com
modelos de sistema Xerox estão disponíveis no site da Web.
Para efetuar o download de drivers de impressora:
1Acesse o site da Xerox na Web e clique no link Drivers.
2Selecione a família de produtos Xerox na lista suspensa e clique em OK.
3Selecione o driver de impressora para o produto, sistema operacional (Windows)
e idioma desejados.
4Clique em Download.
5Na lista Drivers, selecione um driver.
6Selecione Save (Salvar) no diálogo File Download (Download do arquivo).
. Os arquivos de instalação para todos os
7Escolha um local para fazer download do arquivo e clique em Save (Salvar).
8Após a conclusão do download do driver de impressora, siga as instruções
apresentadas no Capítulo 1 para instalação de drivers.
Arquivos PPD para WorkCentre e WorkCentre Pro
O arquivo PPD (PostScript Printer Description - Descrição de Impressora PostScript)
contém texto legível que fornece uma abordagem uniforme para a especificação de
recursos especiais para os drivers de impressora que interpretam PostScript.
A Xerox fornece PPD PostScript para todos os modelos de sistema Xerox. Eles são
instalados automaticamente com o driver de impressora.
Como obter drivers de impressão e fax do CentreWarevii
Aplicativos do driver do CentreWare
Há os seguintes aplicativos CD dos Drivers de Impressão e Fax do CentreWare:
Utilitário de Instalação da Impressora Xerox
Utilitário de Instalação da Impressora Xerox
Ferramenta de Envio de TIFF
Utilitário de Gerenciamento de Fontes
Utilitário de Instalação da Impressora Xerox
O Utilitário de Configuração da Impressora Xerox é direcionado a Administradores
do sistema que desejem padronizar os arquivos de configuração para permitir que os
usuários instalem os drivers de impressora de maneira rápida e fácil.
Utilitário de Instalação da Impressora Xerox
A Instalação de Impressora Xerox é direcionada a usuários que desejam modificar as
configurações do driver de impressora enviadas pelo administrador do sistema antes
da instalação dos drivers. Os administradores do sistema também podem usar este
utilitário para instalar drivers diretamente em um PC ou servidor de rede.
Ferramenta de Envio de TIFF
Com a Ferramenta de Envio de TIFF, é possível enviar arquivos TIFF (Tagged Image
File Format) diretamente a um sistema Xerox para impressão. Os arquivos TIFF são
impressos mais rápido quando são enviados ao sistema Xerox neste formato.
viii
NOTA: É necessário ter um interpretador de TIFF em seu sistema Xerox
para usar esta ferramenta.
Consulte Instalação da Ferramenta de Envio de TIFF na página 4-1 para detalhes.
Utilitário de Gerenciamento de Fontes
O Gerenciamento de Fontes é usado para gerenciar listas de impressoras e fontes.
Com ele, as fontes podem ser exibidas, impressas, transferidas para impressoras e
exportadas para um arquivo. As impressoras podem ser adicionadas ou excluídas de
uma lista, usada para adicionar e excluir fontes de uma ou várias impressoras.
Consulte Instalação do Utilitário de Gerenciamento de Fontes na página 3-1 para
obter mais informações.
Documentação do Driver de Impressão e
Fax
Guia de Drivers de Impressão e Fax para Windows do
CentreWare
Este guia se destina a administradores que instalam e configuram drivers de
impressora do CentreWare e a usuários que desejam obter mais informações sobre
drivers de impressora e sua instalação.
O Guia de Drivers de Impressão e Fax do CentreWare está disponível no CD dos
Drivers de Impressão e Fax do CentreWare em formato eletrônico (PDF). Se for
selecionado no momento da instalação, o Guia de Drivers é adicionado ao PC do
usuário em ...\ Arquivos de programas \ Xerox \ WorkCentre Pro ou \ WorkCentre,
dependendo do modelo da impressora.
Há uma versão em inglês do Adobe Acrobat Reader no CD dos Drivers de Impressão e Fax do CentreWare. Ela funciona na maioria das estações de trabalho com o
Windows em outros idiomas instalado, exceto no Windows 2000. É possível fazer o
download do Reader em outros idiomas no site da Adobe em www.adobe.com/
products/acrobat/readstep2.html.
Ajuda
O sistema de Ajuda é a principal fonte de informações sobre o uso dos drivers de
impressora. Você pode acessar o sistema de Ajuda pelos botões da Ajuda e na ajuda
sensível ao contexto O que é isto? Há no sistema de Ajuda Cartões de Referência
Rápida para drivers de impressora, descrições de recursos, procedimentos passo a
passo, informações do sistema Xerox, informações de solução de problemas e
informações de suporte.
Cartões de Referência Rápida para os drivers de impressora:
Localização de Recursos—um cartão de referência rápida para ajudá-lo a
localizar muitas opções de impressão que podem ser usadas no driver para
aprimorar a impressão dos seus documentos.
Detalhes dos Recursos—um cartão de referência rápida que descreve as opções
de impressão selecionadas, como Marcas d’água, Layout de Livreto e
Grampeamento.
Os Cartões de Referência Rápida são apresentados no formato PDF do Adobe
Acrobat.
Documentação do Driver de Impressão e Faxix
Suporte via Internet
Consulte o site da Xerox na Web no endereço http://www.xerox.com. O site da Web
contém informações sobre sistemas Xerox, visão geral e suporte de produtos, bem
como as informações mais recentes sobre as novas versões dos drivers de impressora
do CentreWare.
Suporte por telefone
Para obter assistência adicional, você poderá entrar em contato com o Centro Xerox
de Atendimento ao Cliente para falar por telefone com um Analista de Suporte do
Produto. Localize o número de série do sistema Xerox na placa metálica atrás da
porta dianteira e anote-o no espaço abaixo antes de efetuar sua chamada.
Número de série do sistema Xerox:
Os números de telefone do Centro Xerox de Atendimento ao Cliente estão listados na
tabela a seguir. Caso haja alguma mudança nestes números telefônicos, os números
corretos serão fornecidos no momento da instalação do sistema Xerox. Para
referência futura, anote o número de telefone do Centro Xerox de Atendimento ao
Cliente no local reservado abaixo.
Números de Telefone do Centro Xerox de Atendimento ao Cliente:
RIO DE JANEIRO0xx(21) 2516-3769
SÃO PAULO0xx(11) 5632-3769
OUTRAS
LOCALIDADES (DDG)
0800-99-3769
Dicas para o cliente
Dicas adicionais e informações técnicas sobre drivers de impressora estão disponíveis
no site da Xerox na Web, www.xerox.com
relacionados. Os links com dicas para o cliente abordam questões específicas que
podem requerer procedimentos especiais ou notas sobre o aplicativo no que se refere
à operação e configuração do seu sistema Xerox.
x
. Localize o seu produto e acesse os links
1
Instalação dos drivers de impressora
para Windows
Os drivers de impressora do CentreWare aceitam os recursos e funções especiais dos
sistemas Xerox para possibilitar uma impressão rápida e eficaz em sua área de
trabalho. Neste capítulo são fornecidas as instruções de instalação de todos os
ambientes atuais do Windows.
Localização dos arquivos de instalação no CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-37
Desinstalação dos drivers de impressora para Windows . . . . . . . . . . . . 1-38
1-1
Requisitos
Drivers de impressora
Os requisitos mínimos de hardware para os drivers de impressora do CentreWare
variam de acordo com o driver de impressora específico que você estiver
instalando. Você precisará de no mínimo 7 MB de espaço disponível no disco
rígido para qualquer um dos drivers de impressora do CentreWare para Windows.
Internet Explorer 5.01 ou superior instalado na estação de trabalho para drivers
NT4.0, 2000 e XP com exibição Aprimorada.
Instalador do Driver Xerox para Windows
O Instalador do Driver Xerox para Windows consiste em dois utilitários: o Utilitário
de Configuração da Impressora Xerox e o Utilitário de Instalação da Impressora
Xerox.
Esses utilitários requerem:
Privilégios de administrador no NT4.0/2000/XP
Internet Explorer 5.0 ou superior
Monitor de Porta LPR instalado e funcionando para conexão não-hierárquica em
ambiente Windows NT4.0
Pacote de serviços 2 instalado nos sistemas Windows 2000
Pacote de serviços 4 instalado nos sistemas Windows NT4.0
1-2Instalação dos drivers de impressora para Windows
Configurações da impressão em rede
Não-hierárquica
Em um ambiente não-hierarquizado, o driver de impressora é instalado em uma
estação de trabalho que esteja conectada a uma impressora. O driver de impressora
reside somente na estação de trabalho. Nessa configuração, os usuários da estação de
trabalho efetuam sua própria manutenção de padrões e configurações da impressora,
permitindo diferentes configurações de impressora para cada usuário.
Por um servidor de impressora de rede
Em um ambiente de servidor de impressora de rede, o driver de impressora é
instalado em um servidor e compartilhado com outros servidores e estações de
trabalho da rede. O driver de impressora é transferido para a estação de trabalho pelo
servidor. Nessa configuração de rede, geralmente um Administrador de Rede pode
efetuar a manutenção de padrões e configurações da impressora.
Configurações da impressão em rede1-3
Instalação dos drivers de impressora na
rede Windows
Há três maneiras de instalar um driver de impressora Xerox e outros componentes em
ambientes Windows.
Instalação direta
Use o Utilitário de Instalação da Impressora Xerox para instalar os drivers de
impressora Xerox de maneira rápida e fácil para as impressoras de rede. Se você é um
administrador de sistema ou usuário e tem o CD dos Drivers de Impressão e Fax do CentreWare ou conhece o local da rede onde o conteúdo do CD foi salvo, pode
configurar diversos drivers de impressora de uma só vez e instalá-los diretamente em
um PC ou servidor de impressão.
Instalação distribuída
Copie o conteúdo do CD dos Drivers de Impressão e Fax do CentreWare para a rede.
(Consulte Localização dos arquivos de instalação no CD na página 1-37). Em
seguida, abra o Utilitário de Configuração da Impressora Xerox, prepare um arquivo
de configuração e distribua um pacote de arquivos de instalação para os usuários
instalarem os drivers de impressora em seus PCs (Consulte Instalação distribuída na
página 1-13 para executar uma instalação distribuída).
Instalação Apontar e Imprimir
Copie o conteúdo do CD dos Drivers de Impressão e Fax do CentreWare para a rede.
Assim, você poderá instalar os drivers localmente, modificar as configurações do
dispositivo e do documento (consulte Configuração prévia do padrão do driver (Windows NT/2000/XP) na página 1-26) e copiá-las para o servidor, para uso da
empresa (consulte Instalações Apontar e Imprimir na página 1-25).
1-4Instalação dos drivers de impressora para Windows
Instalação direta
Com o Utilitário de Instalação da Impressora Xerox, você pode configurar e instalar
drivers de impressora com uma conexão não-hierárquica ou com uma conexão pelo
servidor de impressão de rede.
Em um ambiente NT4.0/2000/XP, você precisa ter direitos de administrador para
executar o Utilitário de Instalação da Impressora Xerox. Para instalar drivers em um
servidor de rede, você deve executar o Utilitário de Instalação da Impressora Xerox
no servidor de rede. Não é possível instalar os drivers remotamente.
Instalação direta em uma conexão não-hierárquica
Para configurar e instalar drivers de impressora em uma conexão nãohierárquica:
1Insira o CD dos Drivers de Impressão e Fax do CentreWare na unidade de CD-
ROM. O programa AutoRun exibe as seleções disponíveis.
–ou–
Se o AutoRun estiver desativado na estação de trabalho, abra a pasta Meu
computador e clique duas vezes na unidade de CD-ROM. Clique duas vezes no
arquivo Setup.exe . O programa AutoRun exibe as seleções disponíveis.
2Escolha o idioma e clique em OK.
3Clique em Drivers de impressão e fax > Instalar o driver de impressora para
Windows. O Utilitário de Instalação da Impressora Xerox se abre.
4Selecione na guia Bem-vindo o idioma com o qual deseja exibir o utilitário.
Instalação dos drivers de impressora na rede Windows1-5
5Na guia Configuração, selecione um idioma para o driver de impressora.
Figura 1-1: Utilitário de Instalação da Impressora Xerox, guia Configuração
6Selecione um modelo de impressora.
7Escolha um ou mais drivers. As seleções de impressora e driver aparecem na
caixa Informações de configuração.
1-6Instalação dos drivers de impressora para Windows
8Selecione Instalar documentação para ter na estação de trabalho o Guia de
Drivers de Impressão e Fax do CentreWare 5.51, um guia de referência do
usuário que oferece uma visão geral do driver de impressora e informações de
instalação. Dependendo do modelo da impressora que você estiver instalando, a
documentação estará localizada em ..\Arquivos de programas\Xerox\WorkCentre
Pro ou \WorkCentre.
9Selecione uma impressora na caixa Informações. Você pode também selecionar
mais de uma impressora do mesmo modelo, caso deseje instalar um driver PS e
PCL para essa impressora.
10 Clique em Conexão.... O diálogo Conexão é aberto.
Figura 1-2: Diálogo Conexão. A conexão não-hierárquica é selecionada.
11 Selecione Não-hierárquica.
NOTA: O Utilitário de Instalação da Impressora Xerox não aceita
impressão não-hierárquica em ambiente Windows 9x. Se o Utilitário de
Instalação da Impressora Xerox detectar um ambiente Windows 9x, a
opção Não-hierárquica ficará esmaecida.
Instalação dos drivers de impressora na rede Windows1-7
12 Digite o Endereço IP de seu sistema Xerox e clique em OK.
A impressora é configurada com uma conexão não-hierárquica e o seu endereço
IP é adicionado à coluna Conexão da caixa Informações de configuração.
-ou-
Clique em Localização.... O diálogo de Localização é aberto e o instalador
executa uma procura em sua rede local para localizar as impressoras. As
impressoras localizadas aparecem na caixa de listagem Localização.
Figura 1-3: Diálogo Localização
13 Escolha um destes procedimentos:
a) Se sua impressora estiver listada na caixa de listagem Localização,
selecione-a.
b) Clique em OK. A impressora é configurada com uma conexão não-
hierárquica e o seu endereço IP é adicionado à coluna Conexão da caixa
Informações de configuração.
-ou-
a) Se a sua impressora não estiver na lista, digite um IP de sub-rede e uma
Máscara de sub-rede para procurar mais em sua rede.
1-8Instalação dos drivers de impressora para Windows
b) Clique em Ir. O instalador executa uma procura pela impressora e a adiciona
na caixa de listagem Localização.
c) Selecione a impressora e clique em OK. A impressora é configurada com
uma conexão não-hierárquica e o seu endereço IP é adicionado à coluna
Conexão da caixa Informações de configuração.
NOTA: Depois que a impressora for configurada com um tipo de
conexão, a caixa de seleção da impressora na caixa Informações de
configuração ficará desmarcada. Você pode selecionar outra impressora
a ser configurada.
14 Faça suas seleções em Substituir Driver e Impressora Padrão. Clique na célula
para alternar entre as opções.
15 Clique em Instalar. Aparece uma mensagem indicando que a instalação foi
concluída.
Instalação dos drivers de impressora na rede Windows1-9
Instalação direta em conexão via servidor da impressora de rede
Para configurar e instalar drivers de impressora em uma conexão pelo
servidor da impressora de rede:
1Insira o CD dos Drivers de Impressão e Fax do CentreWare na unidade de CD-
ROM. O programa AutoRun exibe as seleções disponíveis.
–ou–
2Se o AutoRun estiver desativado na estação de trabalho, abra a pasta Meu
computador e clique duas vezes na unidade de CD-ROM. Clique duas vezes no
arquivo Setup.exe . O programa AutoRun exibe as seleções disponíveis. Escolha
o idioma e clique em OK.
3Escolha o idioma e clique em OK.
4Clique em Drivers de impressão e fax > Instalar o driver de impressora para
Windows. O Utilitário de Instalação da Impressora Xerox se abre.
5Selecione na guia Bem-vindo o idioma com o qual deseja exibir o utilitário.
6Na guia Configuração, selecione um idioma para o driver de impressora.
Figura 1-4: Utilitário de Instalação da Impressora Xerox, guia Configuração
1-10Instalação dos drivers de impressora para Windows
7Selecione um modelo de impressora.
8Escolha um ou mais drivers. As seleções de impressora e driver aparecem na
caixa Informações de configuração.
9Selecione Instalar documentação para ter na estação de trabalho o Guia de
Drivers de Impressão e Fax do CentreWare 5.51, um guia de referência do
usuário que oferece uma visão geral do driver de impressora e informações de
instalação. Dependendo do modelo da impressora que você estiver instalando, a
documentação estará localizada em ..\Arquivos de programas\Xerox\WorkCentre
Pro ou \WorkCentre.
10 Selecione uma impressora na caixa Informações.
NOTA: Você pode configurar apenas uma impressora e um driver por
vez, por exemplo o WorkCentre Pro 32 PostScript. Depois que a
impressora for configurada com um tipo de conexão, a caixa de seleção
da impressora na caixa Informações de configuração ficará desmarcada.
Você pode selecionar um outro driver para a mesma impressora e
configurar uma conexão ou pode selecionar outra impressora a ser
configurada.
11 Clique em Conexão.... O diálogo Conexão é aberto.
Figura 1-5: Diálogo Conexão. Pelo servidor da impressora de rede é selecionado.
Instalação dos drivers de impressora na rede Windows1-11
12 Selecione Pelo servidor da impressora de rede.
13 Digite o caminho de sua impressora de rede ou clique em Procurar para procurar
por uma impressora compartilhada. Clique em OK. O caminho da rede para a
impressora é adicionado à coluna Conexão da caixa de Informações de
configuração e a impressora é configurada no servidor de impressão da rede.
NOTA: Depois que a impressora for configurada com um tipo de
conexão, a caixa de seleção da impressora na caixa Informações de
configuração ficará desmarcada. Você pode selecionar um outro driver
para a mesma impressora e configurar uma conexão ou pode selecionar
outra impressora a ser configurada.
14 Faça suas seleções em Substituir Driver e Impressora Padrão. Clique na célula
para alternar entre as opções.
15 Clique em Instalar. Aparece uma mensagem indicando que a instalação foi
concluída.
1-12Instalação dos drivers de impressora para Windows
Instalação distribuída
Os procedimentos de Instalação distribuída são direcionados a Administradores do
sistema que desejem padronizar os arquivos de configuração para que os usuários
instalem os drivers de impressora de maneira rápida e fácil. O Utilitário de
Configuração da Impressora Xerox permite personalizar o processo de instalação do
driver de acordo com as necessidades de sua organização:
Use o arquivo pré-configurado—A Xerox fornece um arquivo pré-configurado
com o Utilitário de Configuração que contém definições padronizadas para todos
os drivers de cada modelo de impressora compatível.
Personalize as configurações do driver—Com o Utilitário de Configuração,
você pode especificar suas próprias configurações padrão para cada driver.
Gerencie diferentes grupos de usuários—Com a criação e o salvamento de
diferentes arquivos de configuração, você pode gerenciar de modo uniforme a
distribuição do driver a diferentes grupos de usuários.
NOTA: O Utilitário de Configuração da Impressora Xerox só é compatível com
ambientes Windows NT4.0/2000/XP.
O procedimento de Instalação Distribuída possui quatro etapas:
1Copiar arquivos para a rede
2Configurar arquivos de instalação
3Distribuir arquivos de instalação
4Instalar drivers de impressora em um PC
Instalação dos drivers de impressora na rede Windows1-13
Copiar arquivos para a rede
Para configurar o pacote de instalação que você envia para os usuários instalarem os
drivers de impressora nos PC, é preciso salvar o conteúdo do CD dos Drivers de Impressão e Fax do CentreWare em um local da rede.
Para copiar drivers de impressora:
1Insira o CD dos Drivers de Impressão e Fax do CentreWare na unidade de CD-
ROM.
2Copie o conteúdo do CD dos Drivers de Impressão e Fax do CentreWare para
um local em sua rede.
3Disponibilize o compartilhamento da pasta Instalador e das pastas de idioma (por
exemplo, Inglês, Francês) na rede.
1-14Instalação dos drivers de impressora para Windows
Configurar arquivos de instalação
O Utilitário de Configuração da Impressora Xerox proporciona uma forma simples de
preparar um arquivo de configuração para você enviar aos usuários como parte do
pacote de arquivos de instalação. Com o Utilitário de Configuração da Impressora
Xerox, você poderá selecionar drivers de impressora para cada modelo compatível,
configurar um conexão de rede para uma impressora, escolher se a substituição de
drivers estará disponível e selecionar uma impressora padrão. Também é possível
configurar o driver de impressora em diversos idiomas ao mesmo tempo.
Para preparar o Arquivo de Configuração, você pode fazer suas próprias seleções ou
decidir usar o Arquivo Pré-configurado fornecido pela Xerox.
Arquivo Pré-configurado
Inicialmente, esse arquivo é pré-configurado pela Xerox com todos os drivers de
cada modelo de impressora compatível, o item Substituir Drivers definido como
Não e o item Impressora Padrão também definido como Não.
Quando você clica no botão Arquivo pré-configurado e escolhe um dos arquivos
XeroxPrintersToInstall[idioma].xml os valores pré-configurados para cada modelo
de impressora são adicionados à caixa Informações de configuração. Então, você
pode:
Modificar os ajustes pré-configurados
Excluir impressoras
Configurar a conexão
Configurar uma instalação rápida
Optar por instalar a documentação
Para obter mais informações sobre o arquivo XeroxPrintersToInstall[idioma].xml e
os idiomas aceitos nos drivers de impressora, Consulte Idiomas compatíveis com o driver na página 1-24.
NOTA: Salvar o arquivo substituirá os ajustes pré-configurados pelos novos
ajustes definidos por você.
Instalação dos drivers de impressora na rede Windows1-15
Configuração de tipos de conexão
Com o Utilitário de Configuração da Impressora Xerox, você tem a opção de preparar
arquivos de configuração para várias impressoras, que podem ter diferentes tipos de
conexão. Por exemplo, uma impressora pode ter uma conexão não-hierárquica e uma
outra impressora uma conexão pelo servidor da impressora de rede. Os procedimentos
de configuração a seguir descrevem primeiro os procedimentos de uma conexão nãohierárquica e, em seguida, de uma conexão pelo servidor da impressora de rede.
Para definir um arquivo de configuração:
1Insira o CD dos Drivers de Impressão e Fax do CentreWare na unidade de CD-
ROM. O programa AutoRun é aberto.
2Escolha o idioma e clique em OK.
3Clique em Utilitários > Utilitário de Configuração da Impressora Xerox. O
Utilitário de Configuração da Impressora Xerox se abre.
4Selecione na guia Bem-vindo o idioma com o qual deseja exibir o utilitário.
Figura 1-6: Utilitário de Configuração da Impressora Xerox, Guia Bem-vindo
1-16Instalação dos drivers de impressora para Windows
5Na guia Configuração, selecione um ou mais idiomas com os quais deseja
configurar o driver.
Figura 1-7: Utilitário de Configuração da Impressora Xerox, Guia Configuração
6Selecione um modelo de impressora.
7Escolha um driver. As informações do driver e do modelo da impressora
aparecem na caixa Informações de configuração.
Você pode escolher outros drivers para a impressora e também selecionar outras
impressoras e drivers neste momento a serem adicionados à caixa Informações de
configuração.
Instalação dos drivers de impressora na rede Windows1-17
8Selecione uma das opções:
Instalação rápida—instalação simplificada para o usuário. Depois que o
usuário abre o arquivo compactado enviado por você com os arquivos de
instalação e configuração e clica no arquivo Install.exe , os drivers de
impressora são instalados automaticamente na estação de trabalho do
usuário.
Instalar documentação—para ter na estação de trabalho do usuário o Guia
de Drivers de Impressão e Fax do CentreWare 5.51, um guia de referência
do usuário que oferece uma visão geral do driver de impressora e
informações de instalação. Dependendo do modelo da impressora que você
estiver instalando, a documentação estará localizada em ..\Arquivos de
programas\Xerox\WorkCentre Pro ou \WorkCentre.
9Selecione uma impressora na caixa Informações.
NOTA: Você pode configurar apenas uma impressora e um driver por
vez. Depois que a impressora for configurada com um tipo de conexão, a
caixa de seleção da impressora na caixa Informações de configuração
ficará desmarcada. Você pode selecionar um outro driver para a mesma
impressora e configurar uma conexão ou pode selecionar outra
impressora a ser configurada.
Escolha uma conexão Não-hierárquica ou Pelo servidor da impressora de
rede e complete os diálogos associados.
Não-hierárquica
a) Escolha Não-hierárquica no grupo Conexão. O diálogo Localização é
aberto.
NOTA: O Utilitário de Instalação da Impressora Xerox não aceita
impressão não-hierárquica em ambiente Windows 9x. Se o Utilitário de
Instalação da Impressora Xerox detectar um ambiente Windows 9x, a
opção Não-hierárquica ficará esmaecida.
1-18Instalação dos drivers de impressora para Windows
Figura 1-8: Diálogo Localização
b) Selecione uma impressora de rede no diálogo Localização. Clique em OK.
A impressora é configurada com uma conexão não-hierárquica e o seu
endereço IP é adicionado à caixa Informações de configuração.
Depois que a impressora for configurada com um tipo de conexão, a caixa de
seleção da impressora na caixa Informações de configuração ficará
desmarcada. Você pode selecionar outra impressora a ser configurada.
Instalação dos drivers de impressora na rede Windows1-19
Pelo servidor da impressora de rede
a) Escolha Pelo servidor da impressora de rede no grupo Conexão. O diálogo
Caminho da Impressora de Rede é aberto.
Figura 1-9: Diálogo Caminho da Impressora de Rede
b) Digite o caminho da impressora de rede ou clique em Procurar para
procurar por uma impressora compartilhada. Clique em OK. O caminho da
rede da impressora entra na coluna Conexão da caixa de Informações de
configuração e a impressora é configurada no servidor de impressão da rede.
Depois que a impressora for configurada com um tipo de conexão, a caixa de
seleção da impressora na caixa Informações de configuração ficará
desmarcada. Você pode selecionar um outro driver para a mesma impressora
e configurar uma conexão ou selecionar outra impressora a ser configurada.
10 Faça seleções em Substituir Driver e Impressora Padrão e clique na célula para
alternar entre as opções.
11 Clique em Procurar para abrir um diálogo para procurar a localização dos
arquivos do driver de impressora na rede.
12 Clique em OK para inserir o local dos arquivos do driver no de configuração.
13 Clique em Salvar quando você estiver pronto para salvar o arquivo de
configuração. O diálogo Salvar como é aberto. Selecione uma pasta diferente da
pasta padrão; caso contrário, o Arquivo pré-configurado será substituído.
Se você estiver gerenciando arquivos de configuração para vários grupos de
usuários, consulteGerenciamento de arquivos de configuração para vários grupos de usuários na página 1-23.
14 Clique em Salvar. As configurações são salvas no arquivo
XeroxPrintersToInstall[idioma].xml na pasta ..\Packet.
Se você optar por configurar o driver em mais de um idioma, salve o arquivo de
configuração de cada idioma separadamente na mesma pasta Packet.
Para detalhes sobre XeroxPrintersToInstall[idioma].xml, consulte Idiomas
compatíveis com o driver na página 1-24.
1-20Instalação dos drivers de impressora para Windows
Distribuir arquivos de instalação
Quando você tiver configurado e salvo o(s) arquivo(s) de configuração na pasta
Packet , estará pronto para distribuir o pacote de instalação para os usuários
instalarem os drivers de impressora. Talvez você deseje enviar uma das seguintes
notas, no caso de Instalação rápida ou de Instalação do usuário.
Instalação rápida – Nota ao usuário
Há em anexo um arquivo compactado que permite a instalação dos drivers de
impressora.
1Salve o arquivo em uma pasta temporária ou em uma pasta na área de trabalho.
2Descompacte o arquivo.
3Clique duas vezes no arquivo Install.exe. Os drivers de impressora se instalam
automaticamente.
Instalação do usuário - Nota ao usuário
Há em anexo um arquivo compactado que permite a instalação dos drivers de
impressora.
1Salve o arquivo em uma pasta temporária ou em uma pasta na área de trabalho.
2Descompacte o arquivo.
3Clique duas vezes no arquivo XPIU.exe. O Utilitário de Instalação da Impressora
Xerox se abre.
4Selecione na guia Bem-vindo o idioma com o qual deseja exibir o utilitário.
5Na guia Configuração, selecione o idioma desejado para o driver.
6Clique no botão Ajuda para abrir o sistema de Ajuda.
7Em Conteúdo, abra Como instalar um driver de impressora Xerox.
8Siga o procedimento: Para instalar os drivers de impressora usando os
padrões do arquivo de configuração.
Instalação dos drivers de impressora na rede Windows1-21
Instalar drivers de impressora em um PC
Depois que o arquivo compactado com os arquivos de instalação é enviado pelo
administrador do sistema, há dois modos de instalar os drivers de impressora no PC:
Instalação rápida
Instalação do usuário
Instalação rápida
O administrador do sistema envia a você um arquivo compactado com os arquivos de
instalação para que os drivers de impressora sejam instalados automaticamente.
Para instalar os drivers de impressora automaticamente:
1Salve o arquivo em uma pasta temporária ou em uma pasta na área de trabalho.
2Descompacte o arquivo.
3Clique duas vezes no arquivo Install.exe. A instalação dos drivers é automática.
Instalação do usuário
O administrador do sistema envia a você um arquivo compactado com todos os
arquivos necessários para a instalação dos drivers de impressora. Junto com esses
arquivos, há um arquivo de configuração com todas as configurações do driver de
impressora de que você precisa.
Para instalar os drivers de impressora usando os padrões do arquivo de
configuração:
1Salve o arquivo de instalação compactado que o administrador do sistema enviou
para você em uma pasta temporária ou em uma pasta na área de trabalho.
2Descompacte o arquivo e clique em XPIU.exe. O Utilitário de Instalação da
Impressora Xerox se abre.
3Selecione na guia Bem-vindo o idioma com o qual deseja exibir o utilitário.
4Na guia Configuração, selecione um idioma para o driver.
5Clique em Arquivo de configuração.
6Abra XeroxPrintersToInstall[idioma].xml. Os drivers de impressora com as
configurações padronizadas pré-configuradas pelo administrador do sistema
aparecem na caixa Informações de configuração. Consulte Idiomas compatíveis com o driver na página 1-24.
7Clique em Instalar. Os drivers de impressora são instalados.
1-22Instalação dos drivers de impressora para Windows
Gerenciamento de arquivos de configuração para vários grupos
de usuários
Para gerenciar arquivos de configuração para diferentes grupos de usuários que usam
impressoras separadas, você pode criar arquivos de configuração separados para cada
grupo.
Para gerenciar arquivos de configuração para vários grupos de
usuários:
1Siga os procedimentos de preparação de um arquivo de configuração para
usuários. Consulte Configurar arquivos de instalação na página 1-15.
2Salve o arquivo de um grupo de usuários em uma pasta específica para o grupo.
3Retorne à caixa Informações, repita o processo de configuração para o próximo
grupo de usuários e salve o arquivo desse grupo em uma pasta diferente.
Por exemplo, para o Grupo A, salve o arquivo de configuração em ...\Grupo
A\Packet\ XeroxPrintersToInstall[idioma].xml. Para o Grupo B, salve o arquivo
de configuração em ...\Grupo B \ Packet \ XeroxPrintersToInstall[idioma].xml.
NOTA: Há apenas um arquivo de configuração para cada idioma
compatível XeroxPrintersToInstall[idioma].xml. Não altere o nome. Se
você fizer isso, o Utilitário de Instalação da Impressora Xerox não
reconhecerá o arquivo. Salvar um arquivo com o mesmo nome em uma
pasta comum substituirá as configurações anteriores.
Instalação dos drivers de impressora na rede Windows1-23
Idiomas compatíveis com o driver
Também é possível configurar o driver de impressora em diversos idiomas ao
mesmo tempo. Selecione o botão Selecionar idioma do driver na guia
Configuração. Uma lista de idiomas compatíveis aparece. Faça as seleções de
idioma.
Quando você salvar as definições na guia Configuração, obterá um arquivo de
configuração, XeroxPrintersToInstall[idioma].xml, para cada idioma selecionado.
Por exemplo, XeroxPrintersToInstallSVE.xml é o arquivo de configuração de um
driver configurado em sueco; XeroxPrintersToInstallDAN.xml é de um driver
configurado em dinamarquês.
Se você selecionar um idioma para configurar o driver, mas esse idioma não for
encontrado no sistema operacional do usuário, o driver assumirá o padrão, inglês.
Os idiomas compatíveis são listados abaixo com uma lista de abreviações usadas
no arquivo de configuração, XeroxPrintersToInstall[idioma].xml.
Idiomas compatíveis e abreviações
ENU English USNLDNederlands
FRA FrancaisNORNorsk
DEU DeutschPTBPortuguês Brasileiro
DAN DanskPTEPortuguês Europeu
ESN EspañolSUOSuomi
ITA ItalianoSVESvenska
1-24Instalação dos drivers de impressora para Windows
Instalações Apontar e Imprimir
Este procedimento considera que um sistema Xerox em um servidor de rede tenha
sido instalado com o driver de impressora do CentreWare apropriado antes da
execução do recurso Apontar e Imprimir.
Se você deseja padronizar as configurações do dispositivo e do documento para os
drivers de impressora NT/2000/XP, consulte Configuração prévia do padrão do driver (Windows NT/2000/XP) na página 1-26 antes da instalação.
Para executar o recurso Apontar e Imprimir:
1Na estação de trabalho cliente, acesse o sistema Xerox em rede desejado em
Ambiente de rede (Win 95/98/NT) ou em Meus locais de rede (Me/2000/XP).
Vá para sua impressora.
2Clique duas vezes no ícone do sistema Xerox. No aviso de comando, selecione
para instalar o driver de impressora. O Assistente para adicionar impressora é
aberto.
–ou–
Clique com o botão direito do mouse no ícone do sistema Xerox. No aviso de
comando, selecione para instalar o driver de impressora. O Assistente para
adicionar impressora é aberto.
–ou–
Clique no ícone do sistema Xerox. Arraste e solte o ícone da impressora na pasta
Impressoras. O Assistente para adicionar impressora é aberto.
NOTA: Clientes Windows 9x devem instalar as impressoras pelo método
de clicar com o botão direito do mouse; arrastar e soltar pode produzir
resultados inesperados.
3Siga as instruções no Assistente para adicionar impressora. Os arquivos
apropriados são automaticamente transferidos para o sistema Xerox selecionado
na estação de trabalho cliente.
Instalação dos drivers de impressora em
outras redes
O Instalador Xerox é compatível com a rede Windows. Para instalar drivers em outras
redes, use o Assistente para adicionar impressora da Microsoft.
Instalação dos drivers de impressora em outras redes1-25
Configuração de drivers de impressora
Para usar com mais eficácia os drivers de impressora do sistema Xerox, você precisa
configurar os drivers para refletir as opções disponíveis no sistema. Você pode
configurar os drivers de uma das seguintes maneiras:
Configure previamente as definições padrão do dispositivo e do documento no
driver antes de distribuí-las para instalação. Esse recurso está disponível somente
para drivers Windows NT, 2000 e XP.
Configure opções instaláveis diretamente na estação de trabalho.
Configuração prévia do padrão do driver (Windows
NT/2000/XP)
É possível padronizar as configurações padrão para drivers de impressora do
Windows antes de torná-los disponíveis para instalação em estações de trabalho
individuais. Você pode configurar previamente duas categorias de definições de
driver:
Configurações do dispositivo—referem-se às opções instaláveis, como o
Alimentador de Alta Capacidade ou o Módulo de Acabamento, opções de
contabilidade etc.
Configurações do documento—referem-se às opções do documento, como folha
de identificação, orientação retrato ou paisagem, opções de PostScript etc.
Este processo de configuração prévia envolve a cópia dos arquivos dos drivers de
impressora do CD de Drivers de Impressão e Fax do CentreWare para um diretório de
instalação do servidor, a instalação de um driver na estação de trabalho, a seleção das
configurações do dispositivo e do documento que deseja estabelecer, o salvamento
das configurações no driver e a cópia do arquivo de configuração para o diretório de
instalação no servidor para substituir os padrões anteriores.
NOTA: Este processo pode ser executado em ambientes de rede Windows e
em outros sistemas (como o NetWare) e deve ser inicialmente executado em
uma estação de trabalho individual para minimizar o impacto ao servidor ou
um período de inatividade em potencial. Após concluído o processo de
configuração prévia na estação de trabalho, os arquivos são copiados no
servidor.
1-26Instalação dos drivers de impressora para Windows
Para modificar as configurações padrão do driver:
1Em uma estação de trabalho, insira o CD dos Drivers de Impressão e Fax do
CentreWare na unidade de CD-ROM. O programa AutoRun exibe as seleções
disponíveis.
–ou–
Se o AutoRun estiver desativado na estação de trabalho, abra a pasta Meu
computador e clique duas vezes na unidade de CD-ROM. Clique duas vezes no
arquivo Setup.exe . O programa AutoRun exibe as seleções disponíveis.
2Escolha o idioma e clique em OK.
3Selecione o Procurar CD e procure os arquivos do driver da impressora para o
sistema Xerox. Para obter informações sobre os arquivos do driver, consulte
Localização dos arquivos de instalação no CD na página 1-37.
4Copie os arquivos do driver da impressora do sistema Xerox para o diretório de
instalação do driver no servidor.
5Instale os arquivos do driver de impressora do sistema Xerox na estação de
trabalho.
NOTA: Para obter mais informações sobre instalação de driver de
impressora com o Utilitário de Instalação da Impressora Xerox , consulte
Instalação direta na página 1-5 ou use o Assistente para adicionar
impressora da Microsoft.
6Na área de trabalho, selecione Iniciar > Configurações > Impressoras e clique
com o botão direito do mouse na impressora.
7Escolha Propriedades.
8Selecione a guia Configuração e escolha as configurações que deseja definir
como padrão.
9Selecione a guia Configuração do dispositivo e escolha as configurações que
deseja definir como padrão.
Configuração de drivers de impressora1-27
10 Na guia Configurações do dispositivo, expanda Substituir/Restaurar Padrões.
11 Selecione Salvar Configurações Atuais como Padrão. O botão Salvar aparece.
12 Clique em Salvar. As definições do dispositivo são salvas como padrão.
13 Se desejar modificar as configurações padrão do documento, continue com as
etapas a seguir. Ou então, feche o diálogo Propriedades e continue na etapa 21.
a) Para drivers 2000/XP, selecione a guia Geral e clique em Preferências de
impressão. A caixa de diálogo Preferências de impressão se abre.
b) Para drivers NT, feche a caixa de diálogo Propriedades. Clique com o botão
direito do mouse na impressora e selecione Padrões do documento.
14 Selecione as configurações que deseja definir como padrão para as opções do
documento nas caixas de diálogo Preferências de impressão (2000/XP) ou
Padrões do documento (NT).
15 Marque as seleções nas guias disponíveis.
16 Selecione a guia Avançado.
17 Expanda Substituir/Restaurar Padrões.
18 Selecione Salvar Configurações Atuais como Padrão. Um botão Salvar
aparece.
19 Clique em Salvar. As configurações do documento são salvas como padrão.
NOTA: Ao clicar em Salvar em Salvar Configurações Atuais como
Padrão, você estará salvando cada configuração em cada guia do driver
da impressora como padrão.
20 Clique em OK para fechar as caixas de diálogo Preferências de impressão e
Propriedades em 2000/XP ou clique em OK para fechar a caixa de diálogo
Padrões do documento no NT.
21 Copie o arquivo nomedoarquivododriver.dyc criado na estação de trabalho no
diretório Windows/System32/Spool/Drivers/W32x86/3 (para 2000/XP) ou
WinNT/System32/Spool/Drivers/W32x86/2 (para NT4).
22 Cole o arquivo nomedoarquivododriver.dyc no diretório de instalação do driver
no servidor e substitua o nomedoarquivododriver.dyc no servidor pelo novo
arquivo que contém as configurações padrão do driver configuradas previamente.
Todo driver instalado neste diretório agora terá as configurações padrão selecionadas.
1-28Instalação dos drivers de impressora para Windows
Configuração das opções instaláveis na estação de
trabalho
Você pode configurar opções instaláveis diretamente na estação de trabalho do
usuário. É possível configurar as definições do driver automaticamente, usando o
recurso de comunicação Bidirecional do driver ou fazendo as seleções manualmente,
com a configuração das opções nas caixas de diálogo individuais dos drivers.
NOTA: Podem ser necessários direitos de Administrador para executar
essas etapas na estação de trabalho.
Configuração das Opções Instaláveis—Automaticamente
Se você tiver uma rede TCP/IP, os drivers de impressora do Windows podem, como
opção, fornecer recursos bidirecionais. O driver de impressora se comunica com a
impressora pela rede e adquire as informações da impressora. Consulte Sobre Drivers de Impressora Bidirecionais na página 1-34.
Para configurar as Opções Instaláveis automaticamente:
1Na área de trabalho, clique em Iniciar> Configurações > Impressoras.
2Clique com o botão direito do mouse no ícone de impressora apropriado e
selecione Propriedades (9x), Padrões de documento (NT4.0), Preferências de impressão (2000/XP).
Configuração de drivers de impressora1-29
3Selecione a guia Configuração.
Figura 1-10: Guia Configuração no diálogo Propriedades
1-30Instalação dos drivers de impressora para Windows
4Clique em Configuração Bidirecional.... O diálogo Comunicação Bidirecional
se abre.
Figura 1-11: Diálogo Comunicação Bidirecional
5Digite o nome do dispositivo ou o endereço TCP/IP.
6Selecione Ativar Comunicação Bidirecional.
7Clique em OK. A comunicação bidirecional é ativada. Um botão Status aparece
na guia Papel/Saída do driver de impressora. Se você clicar no botão Status,
poderá acessar as informações atuais da impressora. Consulte Sobre Drivers de Impressora Bidirecionais na página 1-34.
NOTA: Clique no botão Nome da Comunidade SNMP para exibir o
diálogo homônimo e o nome padrão da comunidade SNMP do servidor
ou cliente. Se o nome não estiver disponível, aparecerá o nome “Público”.
Se nenhum item aparecer, você poderá digitar a informação.
Se o Nome da Comunidade SNMP for desconhecido, a comunicação
bidirecional não estará disponível para os drivers.
Configuração de drivers de impressora1-31
Configuração das Opções Instaláveis—Manualmente
Se o ambiente de rede não aceitar comunicação bidirecional, você pode configurar as
opções instaláveis manualmente. Consulte Suporte ao driver bidirecional na página
1-36 para ver se o ambiente de rede é compatível.
Para configurar as Opções Instaláveis manualmente:
1Na área de trabalho, clique em Iniciar> Configurações > Impressoras.
2Clique com o botão direito do mouse no ícone de impressora apropriado e
selecione Propriedades (9x), Padrões de documento (NT4.0), Preferências de impressão (2000/XP).
3Selecione a guia Configuração.
Figura 1-12: Guia Configuração no diálogo Propriedades
1-32Instalação dos drivers de impressora para Windows
4Clique em Opções Instaláveis e selecione as opções disponíveis no sistema
Xerox.
Figura 1-13: Diálogo Opções Instaláveis
5Clique em OK para salvar as configurações e OK para fechar o diálogo
Propriedades.
6Clique em OK para fechar o driver de impressora.
Configuração de drivers de impressora1-33
Sobre Drivers de Impressora Bidirecionais
Se você tiver uma rede TCP/IP, os drivers de impressora do Windows NT4.0/2000/XP
podem, como opção, fornecer recursos bidirecionais. Com a comunicação
bidirecional, um driver de impressora se comunica com a impressora pela rede.
Depois de um procedimento de configuração inicial, a comunicação bidirecional
atualiza automaticamente o driver de impressora com as opções instaladas e
informações específicas de relatórios sobre o status operacional da impressora,
trabalhos ativos, trabalhos concluídos e status do papel no sistema Xerox.
NOTA: Se a comunicação de rede estiver temporariamente indisponível ou não
estiver corretamente configurada para a impressora, as informações bidirecionais
da rede ou de sua estação de trabalho não serão exibidas.
1-34Instalação dos drivers de impressora para Windows
Caixa de diálogo Status
Os drivers de impressora bidirecional incorporaram algumas funções de relatório do
Condutor CentreWare. Essas funções são reportadas no diálogo Status disponível com
o acionamento do botão Status na guia Papel/Saída.
O diálogo Status mostra o status do sistema Xerox, assim como informações
específicas sobre os trabalhos de impressão. Você pode verificar o status de até 25
trabalhos atualmente na fila de impressão ou o status de trabalhos concluídos. Esse
diálogo pode ser usado para verificar as propriedades do papel das diferentes bandejas
da impressora e também os níveis atuais de papel nessas bandejas. Use esse diálogo
para verificar também se a impressora está funcionando adequadamente.
O diálogo Status é dividido em duas seções. A parte superior informa o status geral do
sistema Xerox. A parte inferior possui três guias e fornece informações específicas
sobre Trabalhos Ativos, Trabalhos Concluídos e Status do Papel no sistema Xerox.
Figura 1-14: Diálogo Status, Guia Status do Papel
Sobre Drivers de Impressora Bidirecionais1-35
Suporte ao driver bidirecional
Sistemas operacionais compatíveis
Os drivers bidirecionais são compatíveis com os seguintes sistemas operacionais da
Microsoft:
Windows 95Windows NT4.0 (Workstation, Server, Enterprise Server)
Windows 98Windows 2000 (Professional, Server, Advanced Server)
Windows MeWindows XP (Home, Professional)
Windows .NET (Server, Enterprise Server)
Implementações baseadas no cliente
Os drivers bidirecionais instalados em uma estação de trabalho cliente se comunicam
com o sistema Xerox pelos seguintes métodos:
Configurações do
dispositivo
Monitoramento do
trabalho
Histórico de trabalhosSNMP sobre TCP/IP
Status do dispositivoSNMP sobre TCP/IP
Configuração do
dispositivo
SNMP sobre TCP/IP
SNMP sobre TCP/IP
Funcionalidade Apontar e Imprimir da Microsoft
Implementações baseadas no servidor
Os drivers bidirecionais instalados em um servidor se comunicam com os sistemas
Xerox via SNMP sobre TCP/IP ou SNMP sobre IPX/SPX.
Os dados disponíveis em drivers de servidor não serão atualizados regularmente.
Quando forem feitas alterações de configuração, o driver deverá ser reaberto para
detectar as alterações.
1-36Instalação dos drivers de impressora para Windows
Localização dos arquivos de instalação no
CD
Os arquivos de instalação .inf dos drivers de impressora Windows PostScript (PS) e
PCL estão localizados na pasta Drivers do CD dos Drivers de Impressão e Fax do CentreWare. Se deseja procurar ou acessar esses arquivos, localize a pasta Drivers e
abra a pasta Windows, bem como a pasta do seu modelo específico de sistema Xerox;
por exemplo, WCP55_WCP45_WCP35.
A pasta do modelo do sistema Xerox contém pastas individuais de drivers
categorizadas por tipo de driver—PS e PCL—e sistemas operacionais Windows (9x,
NT, 2000 ou XP). Assim, os arquivos de instalação (.inf) de um driver PostScript do
Windows 2000 para um WorkCentre Pro 40 estarão localizados em:
\\...Drivers \ Windows \ WCP40C_WCP32C \ PS_40C_W2K_XP \ XW40CPS.inf
Localização dos arquivos de instalação no CD1-37
Desinstalação dos drivers de impressora
para Windows
NOTA: Antes de desinstalar os drivers de impressora do CentreWare para
Windows, certifique-se de que o sistema Xerox que você está excluindo não seja a
impressora padrão. Caso seja, selecione outra impressora como a padrão.
Para Windows 9x e NT4.0
Para desinstalar os drivers de impressora para Windows 9x e NT4.0:
1Na área de trabalho, clique em Iniciar > Configurações > Impressoras.
2Clique com o botão direito do mouse no ícone do sistema Xerox que deseja
excluir e selecione Excluir.
3Uma mensagem de confirmação aparece. Clique em Sim para excluir o driver.
4Recomenda-se a reinicialização da estação de trabalho.
Para Windows 2000/XP
Para desinstalar os drivers de impressora para Windows 9x e NT4.0:
1Na área de trabalho, clique em Iniciar > Configurações > Impressoras.
2Clique com o botão direito do mouse no ícone do sistema Xerox que deseja
excluir e selecione Excluir.
3Uma mensagem de confirmação aparece. Clique em Sim para excluir o objeto do
driver de impressora.
4Recomenda-se a reinicialização da estação de trabalho.
5Abra a pasta Impressoras. Iniciar > Configurações > Impressoras.
6Clique com o botão direito do mouse em uma área vazia da pasta. Um menu
suspenso se abre.
7Selecione Propriedades do servidor. Um diálogo Propriedades é aberto.
8Selecione a guia Drivers.
9Selecione o driver de impressora que deseja remover.
10 Selecione Remover. O driver de impressora é removido.
1-38Instalação dos drivers de impressora para Windows
2
Para obter o melhor do seu
driver de impressora
Com os drivers de impressora do CentreWare, você dispõe de uma ferramenta de
valor inestimável para aumentar a sua produtividade. Esses drivers oferecem mais de
trinta e cinco opções de recursos, dependendo do tipo de driver e das opções de
acabamento instaláveis, para você escolher a aparência do documento e como irá
imprimi-lo.
O sistema de Ajuda é a principal fonte de informações sobre o uso dos drivers de
impressora. A qualquer momento, você poderá acessar o sistema de Ajuda pelos
botões da Ajuda no driver. Para obter ajuda em um único item em alguns drivers,
clique no ponto de interrogação (?) no canto superior direito da guia. Se esse recurso
não estiver disponível no driver, clique com o botão direito do mouse no título do
recurso para acessar a ajuda instantânea. Pelo sistema de Ajuda, você também poderá
acessar dois cartões de referência rápida sobre os recursos do driver de impressora.
Eles foram criados para que você possa imprimi-los e posicioná-los para uma fácil
referência.
Os recursos do driver estão distribuídos em quatro guias: Papel/Saída, Avançado,
Opções de Imagem e Layout/Marca d’água.
Figura 2-1: Interface do driver de impressora
Os recursos das quatro guias estão organizados para sua conveniência de forma que
os recursos usados com mais freqüência são exibidos logo que o driver é aberto.
Pequenos ícones são colocados ao lado dos recursos para que você possa encontrar
rapidamente os que estiver precisando. Clique no ícone para navegar na lista de
opções do recurso. Você pode também usar a lista suspensa para ver as opções.
Quando escolhidos, certos recursos restringem outros. Por exemplo, se você
escolher Alceado, Grampo de Livreto, um ícone aparecerá no driver de
impressora ao lado da seleção Furação/Dobra. Quando você selecionar o
ícone, um diálogo instantâneo aparecerá explicando por que o recurso não está
disponível ou por que uma determinada seleção é restrita, como neste caso, Dobra de Livreto.
2-2Para obter o melhor do seu driver de impressora
Guias
Os recursos variam nas guias do driver, dependendo do tipo do driver e das opções
instaláveis.
Guias gerais
Essas guias do driver são acessadas pelo diálogo de impressão do aplicativo. As
alterações de configuração do driver feitas nessas guias se aplicam ao documento e ao
aplicativo que estão abertos e são temporárias.
A guia Papel/Saída possui os recursos usados com mais freqüência. Por exemplo,
você pode escolher entre imprimir nas duas faces do papel, selecionar um material
específico para imprimir ou programar a impressão do seu trabalho para um horário
especificado por você. A guia Papel/Saída também fornece as opções de acabamento,
que podem incluir - dependendo do módulo de acabamento instalado - opções de
alceamento, grampo, dobra ou perfuração.
Se você ativar a comunicação bidirecional opcional no driver de impressora, um
botão Status será adicionado à guia Papel/Saída. Quando você escolher esse botão, o
diálogo Status irá abrir-se e fornecerá informações específicas sobre o status
operacional da impressora e também sobre os trabalhos de impressão. Consulte Caixa de diálogo Status na página 1-35.
A guia Opções de Imagem agrupa os recursos relativos à manipulação de imagens,
como Redução/Ampliação, Clarear/Escurecer ou Imagem em Espelho, um recurso
que inverte a imagem da esquerda para a direita, junto com todo o texto associado.
A guia Layout/Marca d’água contém todos os recursos relativos ao Layout de Livreto
e Marcas d’água.
A guia Avançado contém recursos que raramente são alterados depois de definidos,
como Folha de Identificação, Solicitar Deslocamento e Tamanhos de papel
personalizados.
Estrutura do driver2-3
Guias padrão
Essas guias do driver são acessadas pela pasta Impressoras e podem estar disponíveis
apenas com direitos administrativos. Na área de trabalho, selecione
Iniciar > Configurações > Impressoras. Clique com o botão direito do mouse no
ícone da impressora e selecione Propriedades (9x), Padrões do documento (NT
4.0), ou Preferências de impressão (2000/XP) no menu. O diálogo do driver de
impressora aparece. As configurações do driver nesse diálogo tornam-se as definições
padrão. Todas as guias gerais disponíveis no diálogo de impressão do aplicativo
ficam acessíveis, assim como outras; por exemplo, as guias Configuração e
Configurações do dispositivo.
A guia Configuração contém três botões: Configuração bidirecional, Opções
instaláveis e Contabilidade. Cada botão abre um diálogo para configurar o driver.
Em Configuração bidirecional, você pode ativar a comunicação bidirecional.
Você receberá informações pelo driver sobre o trabalho de impressão, o sistema
Xerox e o status do papel. Consulte Sobre Drivers de Impressora Bidirecionais
na página 1-34.
Em Opções instaláveis, você pode configurar manualmente o driver com a
quantidade de bandejas do papel e as opções instaláveis do sistema Xerox.
Em Contabilidade, você pode configurar os recursos de contabilidade
disponíveis. Consulte o tópico Contabilidade no Sistema de Ajuda do driver para
obter mais informações.
A guia Configurações do dispositivo contém recursos relacionados à configuração de
fontes e de PostScript.
2-4Para obter o melhor do seu driver de impressora
Sistema de Ajuda do Driver
O sistema de Ajuda é a principal fonte de informações sobre o uso dos drivers de
impressora. Cada guia do driver tem um botão de Ajuda para o fácil acesso ao sistema
de Ajuda. Por este botão de Ajuda, você pode obter informações sobre qualquer
recurso da guia atual ou de qualquer outra guia. Dentre os itens úteis do sistema de
Ajuda há um menu de procedimentos Como... para cada recurso. Por exemplo, como
imprimir um livreto, ligar ou desligar uma folha de identificação, imprimir
transparências ou acompanhar o uso da impressora por uma conta.
A Ajuda também tem informações sobre solução de problemas e várias informações
sobre restrições a tamanhos e tipos de materiais, bem como a acabamentos.
Dois Cartões de Referência Rápida sobre recursos do driver de impressora também
estão nas informações de suporte do sistema de Ajuda.
Cartões de Referência Rápida
Localização de Recursos—Use este cartão para saber o que é um driver de
impressora, onde está localizado e como usá-lo. O cartão também contém a
localização de cada recurso no driver de impressora. Imprima o cartão para
lembrar-se das diversas opções que você pode usar e onde elas estão localizadas
no driver de impressora.
Detalhes dos Recursos—Use este cartão para aprender como fazer com que
alguns recursos selecionados aprimorem a impressão dos documentos. Imprima o
cartão afixe-o em local de fácil consulta.
Estrutura do driver2-5
2-6Para obter o melhor do seu driver de impressora
3
Instalação do Utilitário de
Gerenciamento de Fontes
O Utilitário de Gerenciamento de Fontes é uma ferramenta usada para efetuar a
manutenção de fontes em impressoras de rede. As listas de fontes podem ser
desenvolvidas e alteradas para suas impressoras. Por exemplo, se você tiver fontes
especiais que são usadas em documentos, mas não estão disponíveis em sua(s)
impressora(s), poderá usar o Utilitário de Gerenciamento de Fontes para fazer o
download das fontes necessárias para as impressoras. Com o uso do utilitário, as
fontes podem ser exibidas, impressas, transferidas para impressoras ou exportadas
para um arquivo. É possível também manter listas de impressoras para o
gerenciamento de fontes.
Conteúdo deste capítulo:
Instalação do Utilitário de Gerenciamento de Fontes . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
Como acessar o Utilitário de Gerenciamento de Fontes . . . . . . . . . . . . . 3-2
Desinstalação do Utilitário de Gerenciamento de Fontes . . . . . . . . . . . . 3-3
Modificação do Utilitário de Gerenciamento de Fontes. . . . . . . . . . . . . . 3-3
Reparo do Utilitário de Gerenciamento de Fontes . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3
3-1
Instalação do Utilitário de Gerenciamento
de Fontes
Para instalar o utilitário:
1Insira o CD dos Drivers de Impressão e Fax do CentreWare na unidade
apropriada. O programa AutoRun é iniciado.
2Clique em Utilitários.
3Clique em Instalar o Utilitário de Gerenciamento de Fontes.
4O assistente de instalação é aberto. Clique em Avançar.
5Selecione o botão para aceitar o contrato de licença. Clique em Avançar.
6Digite o nome do usuário e a empresa.
7Selecione o tipo de instalação: Completa ou Personalizada. Clique em
Avançar.
8Clique em Instalar para instalar o utilitário na estação de trabalho.
9Clique em Concluir para sair do assistente de instalação.
A instalação é concluída.
Como acessar o Utilitário de Gerenciamento de
Fontes
Para acessar o utilitário em ambientes Windows:
Na área de trabalho, selecione Programas > Utilitário de Gerenciamento de
Fontes da Xerox > Utilitário de Gerenciamento de Fontes.
Utilização do Utilitário de Gerenciamento de Fontes
O sistema de Ajuda é a principal fonte de informações sobre o uso do Utilitário de
Gerenciamento de Fontes. Você pode acessar o sistema de Ajuda pelos botões de
Ajuda. O sistema de Ajuda fornece descrições dos recursos e procedimentos passo a
passo.
3-2Instalação do Utilitário de Gerenciamento de Fontes
Desinstalação do Utilitário de
Gerenciamento de Fontes
Para desinstalar o Utilitário de Gerenciamento de Fontes, use o assistente Adicionar/
remover programas na pasta Painel de controle. Se você tem acesso ao CD dos
Drivers de Impressão e Fax do CentreWare, você pode modificar e/ou reparar o
Utilitário de Gerenciamento de Fontes.
Para desinstalar o utilitário:
1Clique duas vezes em Meu computador > Painel de controle > Adicionar e
remover programas. O diálogo Adicionar ou remover programas é aberto.
2Siga os procedimentos do assistente para remover o Utilitário de Gerenciamento
de Fontes do sistema.
Para modificar o utilitário:
Com esta opção, você pode alterar quais recursos do programa que devem ficar
instalados.
1Insira o CD dos Drivers de Impressão e Fax do CentreWare na unidade de CD-
ROM.
2Clique em Utilitários > Instalar o Utilitário de Gerenciamento de Fontes. O
assistente de instalação aparece.
3Selecione Alterar. Clique em Avançar.
4Selecione na árvore um aplicativo a ser alterado. Clique em Avançar.
5Clique em Instalar.
Para reparar o utilitário:
Com esta opção, você pode reparar arquivos corrompidos ou ausentes, atalhos ou
entradas do Registro.
1Insira o CD dos Drivers de Impressão e Fax do CentreWare na unidade de CD-
ROM.
2Clique em Utilitários > Instalar o Utilitário de Gerenciamento de Fontes. O
assistente de instalação aparece.
3Selecione Reparar.
4Clique em Instalar.
Desinstalação do Utilitário de Gerenciamento de Fontes
3-4Instalação do Utilitário de Gerenciamento de Fontes
4
Instalação da Ferramenta de Envio de
TIFF
Com a Ferramenta de Envio de TIFF, é possível enviar arquivos TIFF (Tagged Image
File Format) e PDF (Portable Document Format) diretamente a um sistema Xerox
para impressão.
A vantagem principal desse aplicativo é que ele não requer informações PostScript
adicionais para o arquivo enviado (freqüentemente chamado de wrapper de
PostScript). Em vez disso, os arquivos TIFF ou PDF são enviados como arquivos
prontos para impressão. Dessa forma, o RIP (Raster Image Processor - processador de
imagem em pixels) do sistema Xerox pode processar arquivos TIFF e PDF com muita
rapidez.
Desinstalação da Ferramenta de Envio de TIFF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4
4-1
Requisitos de estação de trabalho
A Ferramenta de Envio de TIFF pode ser usada em estações de trabalho que atendam
os seguintes requisitos básicos:
Windows 98
Windows NT4.0
Windows 2000
Windows XP
4 MB de espaço em disco rígido
Sistemas Xerox compatíveis
Os seguintes modelos de sistema Xerox aceitam a impressão de TIFF com a
Ferramenta de Envio de TIFF:
WorkCentre Pro 32 Color / 40 Color
WorkCentre Pro 35/45/55
WorkCentre Pro 65/75/90
WorkCentre M 35/45/55
4-2Instalação da Ferramenta de Envio de TIFF
Instalação da Ferramenta de Envio de TIFF
Use os procedimentos de instalação a seguir para instalar o software da Ferramenta de
Envio de TIFF em uma estação de trabalho Windows.
Para instalar a Ferramenta de Envio de TIFF:
1Insira o CD dos Drivers de Impressão e Fax do CentreWare na unidade
apropriada. O programa AutoRun é iniciado.
2Clique em Utilitários.
3Clique em Instalar a Ferramenta de Envio de TIFF.
4Clique em Avançar no diálogo de abertura do assistente de instalação.
5Leia o Contrato de Licença de Software e clique em Sim.
6Insira as informações do usuário e da empresa. Clique em Avançar.
7Clique em Avançar no diálogo para a escolha do local de destino.
8Clique em Avançar no diálogo para a seleção da pasta de programa.
9Clique em Concluir. A Ferramenta de Envio de TIFF do CentreWare está pronta
para ser usada.
Acesso à Ferramenta de Envio de TIFF
Para acessar o aplicativo em seu PC:
Na área de trabalho, selecione Iniciar > Programas > Xerox CentreWare >
Ferramenta de Envio de TIFF do CentreWare.
Utilização da Ferramenta de Envio de TIFF
O sistema de Ajuda é a principal fonte de informações sobre o uso da Ferramenta de
Envio de TIFF. Você pode acessar o sistema de Ajuda pelos botões de Ajuda. O
sistema de Ajuda fornece descrições dos recursos e procedimentos passo a passo.
Instalação da Ferramenta de Envio de TIFF4-3
Desinstalação da Ferramenta de Envio de
TIFF
Use os procedimentos a seguir para desinstalar o software da Ferramenta de Envio de
TIFF em uma estação de trabalho Windows.
Para desinstalar a Ferramenta de Envio de TIFF:
1Clique duas vezes em Meu computador > Painel de controle > Adicionar e
remover programas. O assistente Adicionar ou remover programas é aberto.
2Siga os procedimentos do assistente para remover a Ferramenta de Envio de
TIFF do sistema.
4-4Instalação da Ferramenta de Envio de TIFF
5
Solução de problemas
Erros de aplicativo, dispositivo e rede podem ocorrer em diversas situações de
impressão. Em muitos casos, basta reiniciar o aplicativo, a estação de trabalho ou a
impressora para solucionar o problema. Este capítulo inclui alguns dos problemas
mais comuns e perguntas freqüentes relativas aos Drivers de Impressão e Fax do
CentreWare e à impressão em seu sistema Xerox.
Quando um problema persistir, documente a mensagem de erro e obtenha
informações para definir o problema. Os seguintes procedimentos para a solução de
problemas são recomendados:
Defina o problema com precisão. Onde, quando e como o problema ocorre?
Reproduza o problema. O problema pode ser reproduzido regularmente ou é
intermitente?
Pergunte a outros usuários se tiveram o mesmo problema e mantenha um registro
para acompanhar as ocorrências de problemas.
Examine os dados para verificar tendências e os atributos comuns que possam
estar relacionados ao problema. Por exemplo, o problema ocorre somente com
uma impressora específica ou em uma configuração de estação de trabalho/rede
específica?
Reveja a documentação do produto, incluindo os arquivos LEIAME e os tópicos
de solução de problemas, para verificar se problemas similares estão
documentados.
Se a causa e a solução do problema não puderem ser identificadas, ligue para o Centro
Xerox de Atendimento ao Cliente para reportar informações de erro. Forneça ao
representante de suporte a documentação que você obteve para definir o problema.
5-2Solução de problemas
Questões comuns
Esta seção aborda algumas questões comuns da funcionalidade de aplicativos e de
driver de impressora.
Impressão do Adobe Acrobat
Todas as versões do Adobe Acrobat têm apresentado várias formas de saída distorcida
ao imprimir de um driver PCL. Linhas rajadas, espaçamento aleatório de caracteres e
perda de dados são sintomas que têm sido observados em vários documentos PDF.
Um driver PostScript do CentreWare é recomendado para a impressão de arquivos do
Acrobat PDF.
Impressão de Livreto e Várias em uma (N em 1)
Alguns aplicativos não suportam a impressão de livreto e N em 1.
Documentos de mala direta do Microsoft Word não podem ser impressos como
livretos ou em N em 1.
Ocasionalmente, pode ocorrer a perda de dados ao imprimir um livreto do Adobe
Acrobat no Windows NT. Se isso ocorrer, desativar a opção Ativar Ignorar
PostScript no driver de impressora pode resolver o problema.
Com os drivers PCL para Windows 95/98/Me, pode ser preciso restaurar as
configurações de Livreto ou N em 1 antes de salvar seus documentos. Alguns
aplicativos, como o Microsoft Word 97, irão salvar a configuração de ajuste de
escala com o documento. Mais tarde, quando o documento for reaberto, o texto e
os gráficos podem ser impressos em formato reduzido, a não ser que você
restaure a opção N em 1 na guia Layout/Marca d'água do driver de impressora
para 1 em 1 antes de imprimir. Geralmente, é melhor restaurar essa opção para 1
em 1 antes de salvar e fechar seus documentos.
Com o driver de impressora PCL5e do Windows 95/98/Me, os recursos N em 1 e
Livreto não funcionam corretamente no Corel Draw versão 8.
Com o driver de impressora PCL5e do Windows 95/98/Me, use o modo Raster
PCL para imprimir documentos N em 1/Livretos grandes, que não são
corretamente impressos no modo Vetor.
Questões comuns5-3
Símbolo Euro
A família de fontes Euro da Xerox foi criada para aceitar a imagem do símbolo da
moeda Euro com fontes que ainda não aceitam esse caractere. A família de fontes
Euro da Xerox consiste no símbolo Euro em vários estilos e pesos, projetado para
trabalhar em conjunto com os estilos de fontes mais comuns. Muitos estilos incluem
um símbolo com largura numérica, em conformidade com as regras padrão de
desenho do símbolo Euro, bem como uma versão de designer do caractere, criada
para ser mais semelhante à fonte original. Para usar o símbolo, defina a seleção de
fonte para Xerox Euro e use as teclas que correspondam ao estilo que estiver usando.
As fontes Xerox Euro são fornecidas no CD dos Drivers de Impressão e Fax do
CentreWare na pasta ..English\Drivers\Fonts\Windows.
Informações adicionais e instruções para a instalação de fontes estão disponíveis
na Internet, no site da Xerox na Web, em www.xerox.com
Windows 95/98/Me devem visitar o site da Microsoft na Web para efetuar o
download de uma atualização do sistema para o símbolo Euro.
NOTA: Atualizações de produto gratuitas para o Windows 95/98/Me/NT e
Windows 2000, permitem aos usuários inserir e exibir o símbolo Euro em
aplicativos que estejam ativados para o símbolo Euro.
Se as fontes em sua impressora não estiverem atualizadas para incluir o Euro,
uma caixa será impressa ao invés do símbolo Euro. Uma solução para esse
problema é enviar fontes Euro para a impressora como imagens bitmap.
Para os drivers PCL, selecione a opção Sempre Enviar à Impressora no driver
PCL do CentreWare ao imprimir o símbolo Euro. Se o problema persistir ao
imprimir o símbolo Euro, selecione a opção Enviar como gráfico.
. Os usuários do
Impressão de PDF
Ao imprimir um PDF, enviar um arquivo grande poderá resultar na impressão de
folhas de erro de verificação de limite de impressão ou somente de uma folha de
identificação. Se isso ocorrer, imprima o arquivo PDF usando o driver de
impressora PostScript ou tente imprimi-lo usando o LPR.
Os drivers de impressora PCL5e do Windows 95/98/Me PCL5e apresentam
problemas ocasionais com alguns arquivos PDF, tais como caracteres em branco
e fontes incorretas no documento impresso.
5-4Solução de problemas
Aplicativos Microsoft
Excel
Para alterar as opções de tipo de trabalho para um determinado documento, você
precisa definir o tipo de trabalho no Microsoft Excel (diálogo Configurar
página). As alterações de tipo de trabalho para um determinado documento não
estarão em efeito se você chamar o driver de impressora do CentreWare da pasta
Impressoras.
O Excel irá gerar vários trabalhos de impressão em vez de várias cópias de um
único documento. Esse comportamento pode resultar na degradação do
desempenho, bem como na inoperabilidade de recursos, como a Impressão de
Amostra, que dependem da impressão de vários jogos. Não existe solução
conhecida para este problema.
O Excel pode apresentar problemas ocasionais com documentos que contenham
uma mistura de páginas na orientação retrato e paisagem. Selecionar outro driver
de impressora e, em seguida, selecionar novamente o driver de impressora
original pode ajudar a solucionar este problema.
PowerPoint
O recurso do Microsoft PowerPoint que otimiza a impressão em branco e preto pode
produzir resultados indesejados quando a saída Imagem em Pixels (Raster) for
selecionada como Modo Gráfico no driver de impressora PCL do CentreWare. Não
selecione a opção de branco e preto no PowerPoint se a saída Imagem em Pixels for
necessária.
Word 6.0
Se você acessar os drivers de impressora pelo aplicativo Microsoft Word Versão
6.0, quaisquer alterações feitas nas configurações do driver de impressora serão
salvas como as novas configurações padrão. Isso irá impactar todos os
aplicativos que usam o mesmo driver de impressora.
Tamanhos de papel personalizados não funcionam com o Microsoft Word versão
6.0. Esta versão do Word irá alterar automaticamente qualquer tamanho de papel
personalizado definido no driver de impressora do CentreWare para o tamanho
de papel padrão mais próximo.
O Word 6.0 pode ignorar algumas alterações nas configurações do driver de
impressora quando este for aberto no Word e um arquivo for imediatamente
impresso após as alterações terem sido efetuadas. Se isso ocorrer, pode ser
necessário fechar e abrir novamente o diálogo Imprimir no aplicativo Word
(Arquivo > Imprimir).
Questões comuns5-5
Driver de impressora PCL
Modo Imagem em Pixels (Raster)
Use a opção Imagem em Pixels PCL para imprimir os seguintes tipos de documentos
com o driver de impressora PCL5e do Windows 95/98/Me:
Páginas da Web com imagens animadas.
Documentos do Corel Draw. O aplicativo Corel Draw pode gerar um número
excessivo de comandos Vetor, o que pode resultar em grande demora no
processamento de cada trabalho.
Impressão de texto colorido em preto e branco
Este recurso pode não funcionar com alguns aplicativos ou você pode ter que
selecionar a opção no aplicativo, caso seja compatível. Certos aplicativos, como o
WordPerfect e o MS Publisher, sempre imprimem texto como gráficos ou podem ir
para o modo de gráficos quando houver pouca memória ou o texto for muito
complexo. Quando essas circunstâncias ocorrerem, o recurso Imprimir Texto Colorido em P/B nos drivers de impressora PCL do CentreWare não irão funcionar.
Recurso de Impressão de Amostra não aceito pelo
FrameMaker
Alguns aplicativos geram dados de impressão criados para impressoras de páginas
em vez de impressoras de documentos, como a série de WorkCentre Pro e
WorkCentre. Quando os dados de impressão são enviados nesse formato, o
WorkCentre Pro e o WorkCentre imprimem o primeiro jogo de trabalho de
Impressão de Amostra, mas os jogos restantes são descartados. Não existe solução
conhecida para este problema.
5-6Solução de problemas
Marcas d'água
A visualização da imagem da Marca d'água nos drivers de impressora podem não
fornecer uma réplica exata da marca d'água impressa em todas as circunstâncias. Isso
se deve principalmente às diferenças de fontes e/ou resolução entre o monitor e a
impressora. O uso de fontes TrueType equivalentes em vez de fontes residentes na
impressora pode ajudar a minimizar as diferenças.
Com alguns aplicativos, os drivers PCL do CentreWare podem parecer imprimir
marcas d'água no primeiro plano, mesmo se a opção de impressão no fundo for
selecionada no driver. Isso se deve aos diferentes métodos usados por aplicativos para
enviar dados à impressora.
A única solução conhecida para este problema é reduzir a densidade da marca d'água,
para que não substitua o texto no documento.
WordPerfect
Se você tiver problemas para grampear vários trabalhos como documentos
separados no WordPerfect 8.x, instale o pacote de serviços disponível para o
WordPerfect em www.corel.com para corrigir a falha.
O tipo de trabalho Impressão de Amostra não funciona no WordPerfect 8.x para
Windows.
Tamanhos de papel B4, JIS, B4 ISO, B6 e A6 não são impressos no WordPerfect
8.x para Windows.
A opção de dimensionamento no WordPerfect versões 7, 8 e 9 anula a opção
Reduzir/Ampliar nos drivers do CentreWare. Use a opção de dimensionamento
na folha de propriedades Imprimir/Personalizar para ajustar o dimensionamento
em vez da opção Reduzir/Ampliar do driver de impressora do CentreWare.
Com o WordPerfect 6.1, a fonte Playbill pode não ser corretamente impressa
quando a opção Usar fontes da impressora for selecionada, já que a impressora
não aceita essa fonte.
Questões comuns5-7
Perguntas freqüentes
Como obtenho um driver de impressora?
Os drivres de impressora estão disponíveis no CD-Rom dos Drivers de
Impressão e Fax do CentreWare ou no site da Xerox na Web em
www.xerox.com
na página vi para obter mais informações.
Como determino quais drivers de impressora são necessários?
As informações a seguir são necessárias para determinar o driver de impressora
correto.
modelo do sistema Xerox, por exemplo, WorkCentre Pro 55
ambiente do sistema operacional, por exemplo, Windows NT
tipo de driver de impressora, por exemplo, PostScript ou PCL.
Como obtenho um driver personalizado para um ambiente como o DOS ou
uma plataforma de mainframe?
Para o DOS ou outras plataformas não aceitas pelos drivers de impressora do
CentreWare, o Guia de Referência da PDL (Linguagem de Descrição da
Impressora) está disponível no site da Xerox na Web em www.xerox.com
Guia de Referência contém informações de sintaxe sobre os recursos estendidos
dos sistemas Xerox, que podem ser usadas para personalizar a impressão em
ambientes não compatíveis.
. Consulte Como obter drivers de impressão e fax do CentreWare
. Esse
5-8Solução de problemas
Índice
Remissivo
A
Adobe Acrobat Reader
Ajuda para os drivers de impressora
Aplicativos
viii
Apontar e Imprimir
Arquivo Pré-configurado
ix
ix
1-25
1-15
Arquivos de instalação
Localização no CD
1-37
Arquivos PPD
WorkCentre
WorkCentre Pro
vii
vii
B
Bidirecional
Drivers de impressora
Botão de informações
1-34
2-2
C
Centro de Atendimento ao Cliente
x
Centro Xerox de Atendimento ao Cliente
x
Como solucionar um problema
5-2
Configuração de opções instaláveis
Automaticamente
Manualmente
Configuração de tipos de conexão
Configurar arquivos de instalação
1-29
1-26, 1-32
1-16
1-15
Configurar drivers de impressora 1-26
Copiar arquivos para a rede
1-14
D
Desinstalação
Drivers de impressora para Windows
1-38
Ferramenta de Envio de TIFF
4-4
Utilitário de Gerenciamento de Fontes
3-3
Distribuir arquivos de instalação
Instalação do usuário, Nota
Instalação rápida, Nota
Documentação
ix
1-21
1-21
1-21
Drivers de impressão e fax
Aplicativos
Documentação
Visão geral
viii
ix
iii
Drivers de impressora
Bidirecional
Configuração
Guias
Instalação
Modo de exibição Aprimorado
Modo de exibição Padrão
Requisitos
1-34
1-26
2-3
1-4
iv
v
1-2
GUIADE DRIVERSDE IMPRESSÃO CENTREWARE ÍNDICEREMISSIVO I
Drivers de impressora do CentreWare
Aplicativos
viii
Drivers de impressora para Windows
Desinstalação
1-38
E
Estrutura do driver
2-2
F
Ferramenta de Envio de TIFF
Desinstalação
Instalação
4-4
4-3
viii, 4-1
Requisitos da estação de trabalho
4-2
Sistemas Xerox compatíveis
4-2
G
Gerenciamento de arquivos de config-
uração para vários grupos de
usuários
1-23
Guias
Drivers de impressora
2-3
I
Ícone de restrição
2-2
Idiomas
Compatíveis
1-24
Idiomas compatíveis com o driver
Abreviações
1-24
Instalação
Drivers de impressora
1-4
Drivers de impressora em um PC
1-22
Ferramenta de Envio de TIFF
4-1,
4-3
Instalação direta
Instalação distribuída
1-4
1-4
Utilitário de Gerenciamento de Fon-
tes
3-2
Instalação direta
Conexão não-hierárquica
1-5
Conexão pelo servidor da impressora
de rede
1-10
Instalação distribuída
Arquivo de configuração
1-16
Configuração de tipos de conexão
1-16
Configurar arquivos de instalação
Copiar arquivos para a rede
Distribuir arquivos de instalação
Instalação do usuário
Instalação rápida
Aplicativos Microsoft
Driver de impressora PCL
Questões comuns
5-1
5-5
5-6
5-3
Suporte ao driver bidirecional
Baseado no cliente
Baseado no servidor
Sistemas operacionais
1-36
1-36
1-36
V
Versão
O que há de novo
ii
U
Utilitário de Gerenciamento de Fontes
viii
Desinstalação
Instalação
Utilização
3-3
3-2
3-2
Utilização
Utilitário de Gerenciamento de Fon-
tes
3-2
GUIADE DRIVERSDE IMPRESSÃO CENTREWARE ÍNDICEREMISSIVO III
IV
OBSERVAÇÃO IMPORTANTE
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Os infratores estão sujeitos às punições nos termos do Art. 184
do Código Penal, que prevê pena de reclusão, além de multa e
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