Xerox WORKCENTRE PRO 40, WORKCENTRE PRO 55, WORKCENTRE PRO 35, WORKCENTRE PRO 32, WORKCENTRE PRO 65 ELECTRONIC AUDITION ADMINISTRATION REPORT SOFTWARE [it]
Xerox WORKCENTRE PRO 40, WORKCENTRE PRO 55, WORKCENTRE PRO 35, WORKCENTRE PRO 32, WORKCENTRE PRO 65, WORKCENTRE PRO 90, WORKCENTRE PRO 75, WORKCENTRE M45, WORKCENTRE M55 ELECTRONIC AUDITION ADMINISTRATION REPORT SOFTWARE [it]
®
Guia de Drivers
deImpressão
para Windows
Versão 5.51
30 de junho de 2003
Preparado por:
Xerox Corporation
Global Knowledge & Language Services
800 Phillips Rd., Building 845-17S
Webster, New York 14580-9791 USA
Traduzido por:
The Document Company Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire AL7 1HE
UK
, The Document Company®, o X® estilizado, CentreWare® e os nomes e
números identificadores de produtos aqui contidos são marcas registradas da XEROX
CORPORATION.
Outros nomes e imagens de produtos utilizados neste guia podem ser marcas ou
marcas registradas de suas respectivas empresas e são aqui reconhecidos.
ii
Índice
Bem-vindo aos Drivers de Impressão e Fax do CentreWare para
O software CentreWare traz os recursos do sistema Xerox para a sua área de trabalho.
O CentreWare permite a você total acesso, visualização e controle de qualquer
sistema Xerox em qualquer computador conectado. Os drivers interativos do
CentreWare simplificam e facilitam a impressão e o fax na área de trabalho.
Com este guia, os administradores podem instalar e configurar os drivers de
impressora do CentreWare e os usuários em geral podem aumentar a produtividade
usando as opções de impressão do sistema Xerox.
Conteúdo deste capítulo:
O que há de novo nesta versão? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ii
Visão geral do Driver de Impressão e Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . iii
Como obter drivers de impressão e fax do CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . vi
Arquivos PPD para WorkCentre e WorkCentre Pro . . . . . . . . . . . . . . . . . . vii
Documentação do Driver de Impressão e Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ix
Suporte telefônico e via Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . x
i
O que há de novo nesta versão?
A versão CentreWare 5.51 dos drivers de impressora do WorkCentre e WorkCentre
Pro é compatível com os seguintes novos recursos e hardware:
WorkCentre modelos M 35/45/55 e WorkCentre Pro modelos
32 Color / 40 Color, 35/45/55, 65/75/90
Novos drivers PostScript e PCL para WorkCentre modelos M 35/45/65 e
WorkCentre Pro modelos 32 Color /40 Color, 35/45/55, 65/75/90
Opção de Alimentação pela Borda Curta para trabalhos de impressão
especiais.
Novo Programa de Instalação do Driver de Impressora Xerox. É possível
configurar e instalar vários drivers de impressora ao mesmo tempo.
Módulo de Acabamento - (opcional em alguns modelos) Dependendo do
modelo do seu sistema Xerox, há dois tipos de unidades de Módulo de
Acabamento disponíveis. As opções do Módulo de Acabamento são:
Grampeamento, Perfuração e Deslocamento. NOTA: As unidades de
Módulo de Acabamento se excluem mutuamente, ou seja, apenas um
Módulo de Acabamento pode ser instalado por vez.
Localizações de Recursos estão disponíveis no sistema de Ajuda. Você pode
aprimorar a impressão de seus documentos com o uso das Localizações de
Recursos para localizar as várias opções de impressão disponíveis nos
drivers da impressora.
Detalhes dos Recursos, um cartão de referência rápida que descreve as
opções de impressão selecionadas, disponível no sistema de Ajuda.
Recurso de impressão e digitalização em cores para WCP 32 Color / 40
Color
Os drivers de impressora bidirecional que configuram automaticamente o
driver com as opções instaláveis indicam o status atual do dispositivo,
fornecem informações sobre o trabalho atual e também um histórico dos
últimos vinte e cinco trabalhos no sistema Xerox.
O Condutor do CentreWare foi removido dos Serviços de Rede e não está
mais disponivel. Muitos de seus recursos foram implementados nos drivers
do CentreWare com a configuração bidirecional.
O CD de Serviços de Rede não está mais disponível. O Assistente de
Administração de Dispositivos e o Assistente de Localização de
Dispositivos estão disponíveis no site da Xerox na Web.
ii
Visão geral do Driver de Impressão e Fax
Um driver de impressão e fax permite que documentos criados com aplicativos de
software especializados (processamento de textos, planilhas eletrônicas e gráficos)
sejam compatíveis com uma impressora específica. Cada tipo de impressora requer
comandos exclusivos para imprimir corretamente e para ativar recursos especiais. Por
esses motivos, diferentes tipos de impressoras requerem drivers de impressora
específicos para funcionar corretamente.
Com os drivers de impressora do CentreWare, é possível imprimir da estação de
trabalho para um sistema Xerox em um ambiente de rede. Os drivers do CentreWare
contêm uma grande variedade de opções de recursos que podem ser usados para
personalizar os trabalhos de impressão.
Os recursos de fax integrados variam de acordo com cada sistema Xerox. Nem todas
as impressoras Xerox são ao mesmo tempo compatíveis com a impressão em rede e
com o LAN Fax enviados da área de trabalho. Consulte a documentação específica de
seu produto para obter mais detalhes. Outras opções de fax de rede podem ser
configuradas com modelos diferentes, usando aplicativos de software de terceiros.
Visão geral do Driver de Impressão e Faxiii
Drivers de impressora do CentreWare
Existem dois tipos de modo de exibição para os drivers de impressora do CentreWare:
Modo de exibição Aprimorado
Modo de exibição Padrão
Modo de exibição Aprimorado
Os drivers de impressora, quando no modo de exibição Aprimorado, exibem as
opções de função em guias. Esses drivers de impressora foram desenvolvidos
especificamente para os produtos Xerox. A exibição aprimorada dos drivers
CentreWare está disponível para estações de trabalho com Windows 9x. Também
estão disponíveis drivers para NT4.0/2000/XP quando houver o Internet Explorer
5.01 ou superior instalado na estação de trabalho. Observe que a imagem do driver é
representativa. As opções e aparência do driver irão variar ligeiramente de acordo
com o sistema operacional e o modelo.
Driver de impressora—Modo de exibição Aprimorado
iv
Modo de exibição Padrão
Os drivers de impressora no modo de exibição padrão estão em conformidade com os
padrões de drivers do Microsoft Windows. As opções são exibidas no formato de
árvore e são genéricas e compatíveis com muitos produtos de software. Com os
drivers de impressora do CentreWare em um ambiente Windows NT 4, 2000 ou XP,
você pode escolher entre o modo de exibição padrão ou aprimorada e fazer uma
seleção na guia Configuração.
Driver de impressora—Modo de exibição Padrão
Drivers de impressora do CentreWarev
Tipos de Drivers de Impressora
Os drivers de impressora do CentreWare estão disponíveis nos formatos de impressão
PostScript 3, PCL 5e, PCL 5c e PCL 6 (XL).
PostScript
PostScript fornece mais recursos para dimensionar e manipular imagens e oferece
mais precisão em gráficos complexos. PostScript também fornece diferentes tipos de
tratamento de erro e opções de substituição de fontes.
PCL
PCL (Printer Command Language - Linguagem de Comando de Impressora)
geralmente tem menos recursos avançados do que PostScript. Entretanto, o uso de
PCL permite processar seus trabalhos com maior rapidez.
Como obter drivers de impressão e fax do
CentreWare
A tabela a seguir mostra os modelos de sistema Xerox suportados nesta versão do
CentreWare e os drivers de impressora que estão disponíveis para os ambientes
Windows 95/98/Me/NT/2000 e XP.
Drivers de impressora
do CentreWare
(Windows 95/98/Me/NT/
2000/XP)
PostScriptWorkCentre M 35/45/55
PCL 5eWorkCentre M 35/45/55
PCL 5cWCP 32 Color / 40 ColorCD/Web
PCL 6 (XL)WorkCentre M 35/45/55
Drivers de impressora CentreWare para Xerox WorkCentre e WorkCentre Pro
vi
Modelos de
WorkCentre e
WorkCentre Pro
(WCP)
WCP 32 Color/40 Color, 35/
45/55, 65/75/90
WCP 35/45/55, 65/75/90
WCP 35/45/55, 65/75/90
Local
CD/Web
CD/Web
CD/Web
CD dos Drivers de Impressão e Fax do CentreWare
Os arquivos de instalação para os drivers de impressora do sistema Xerox estão
disponíveis no CD dos Drivers de Impressão e Fax do CentreWare.
Para obter atualizações e informações adicionais, consulte o site da Xerox na Web em
www.xerox.com.
Download da Web
Os drivers de impressora do sistema Xerox estão disponíveis para download no site
da Xerox na Web em http://www.xerox.com
modelos de sistema Xerox estão disponíveis no site da Web.
Para efetuar o download de drivers de impressora:
1Acesse o site da Xerox na Web e clique no link Drivers.
2Selecione a família de produtos Xerox na lista suspensa e clique em OK.
3Selecione o driver de impressora para o produto, sistema operacional (Windows)
e idioma desejados.
4Clique em Download.
5Na lista Drivers, selecione um driver.
6Selecione Save (Salvar) no diálogo File Download (Download do arquivo).
. Os arquivos de instalação para todos os
7Escolha um local para fazer download do arquivo e clique em Save (Salvar).
8Após a conclusão do download do driver de impressora, siga as instruções
apresentadas no Capítulo 1 para instalação de drivers.
Arquivos PPD para WorkCentre e WorkCentre Pro
O arquivo PPD (PostScript Printer Description - Descrição de Impressora PostScript)
contém texto legível que fornece uma abordagem uniforme para a especificação de
recursos especiais para os drivers de impressora que interpretam PostScript.
A Xerox fornece PPD PostScript para todos os modelos de sistema Xerox. Eles são
instalados automaticamente com o driver de impressora.
Como obter drivers de impressão e fax do CentreWarevii
Aplicativos do driver do CentreWare
Há os seguintes aplicativos CD dos Drivers de Impressão e Fax do CentreWare:
Utilitário de Instalação da Impressora Xerox
Utilitário de Instalação da Impressora Xerox
Ferramenta de Envio de TIFF
Utilitário de Gerenciamento de Fontes
Utilitário de Instalação da Impressora Xerox
O Utilitário de Configuração da Impressora Xerox é direcionado a Administradores
do sistema que desejem padronizar os arquivos de configuração para permitir que os
usuários instalem os drivers de impressora de maneira rápida e fácil.
Utilitário de Instalação da Impressora Xerox
A Instalação de Impressora Xerox é direcionada a usuários que desejam modificar as
configurações do driver de impressora enviadas pelo administrador do sistema antes
da instalação dos drivers. Os administradores do sistema também podem usar este
utilitário para instalar drivers diretamente em um PC ou servidor de rede.
Ferramenta de Envio de TIFF
Com a Ferramenta de Envio de TIFF, é possível enviar arquivos TIFF (Tagged Image
File Format) diretamente a um sistema Xerox para impressão. Os arquivos TIFF são
impressos mais rápido quando são enviados ao sistema Xerox neste formato.
viii
NOTA: É necessário ter um interpretador de TIFF em seu sistema Xerox
para usar esta ferramenta.
Consulte Instalação da Ferramenta de Envio de TIFF na página 4-1 para detalhes.
Utilitário de Gerenciamento de Fontes
O Gerenciamento de Fontes é usado para gerenciar listas de impressoras e fontes.
Com ele, as fontes podem ser exibidas, impressas, transferidas para impressoras e
exportadas para um arquivo. As impressoras podem ser adicionadas ou excluídas de
uma lista, usada para adicionar e excluir fontes de uma ou várias impressoras.
Consulte Instalação do Utilitário de Gerenciamento de Fontes na página 3-1 para
obter mais informações.
Documentação do Driver de Impressão e
Fax
Guia de Drivers de Impressão e Fax para Windows do
CentreWare
Este guia se destina a administradores que instalam e configuram drivers de
impressora do CentreWare e a usuários que desejam obter mais informações sobre
drivers de impressora e sua instalação.
O Guia de Drivers de Impressão e Fax do CentreWare está disponível no CD dos
Drivers de Impressão e Fax do CentreWare em formato eletrônico (PDF). Se for
selecionado no momento da instalação, o Guia de Drivers é adicionado ao PC do
usuário em ...\ Arquivos de programas \ Xerox \ WorkCentre Pro ou \ WorkCentre,
dependendo do modelo da impressora.
Há uma versão em inglês do Adobe Acrobat Reader no CD dos Drivers de Impressão e Fax do CentreWare. Ela funciona na maioria das estações de trabalho com o
Windows em outros idiomas instalado, exceto no Windows 2000. É possível fazer o
download do Reader em outros idiomas no site da Adobe em www.adobe.com/
products/acrobat/readstep2.html.
Ajuda
O sistema de Ajuda é a principal fonte de informações sobre o uso dos drivers de
impressora. Você pode acessar o sistema de Ajuda pelos botões da Ajuda e na ajuda
sensível ao contexto O que é isto? Há no sistema de Ajuda Cartões de Referência
Rápida para drivers de impressora, descrições de recursos, procedimentos passo a
passo, informações do sistema Xerox, informações de solução de problemas e
informações de suporte.
Cartões de Referência Rápida para os drivers de impressora:
Localização de Recursos—um cartão de referência rápida para ajudá-lo a
localizar muitas opções de impressão que podem ser usadas no driver para
aprimorar a impressão dos seus documentos.
Detalhes dos Recursos—um cartão de referência rápida que descreve as opções
de impressão selecionadas, como Marcas d’água, Layout de Livreto e
Grampeamento.
Os Cartões de Referência Rápida são apresentados no formato PDF do Adobe
Acrobat.
Documentação do Driver de Impressão e Faxix
Suporte via Internet
Consulte o site da Xerox na Web no endereço http://www.xerox.com. O site da Web
contém informações sobre sistemas Xerox, visão geral e suporte de produtos, bem
como as informações mais recentes sobre as novas versões dos drivers de impressora
do CentreWare.
Suporte por telefone
Para obter assistência adicional, você poderá entrar em contato com o Centro Xerox
de Atendimento ao Cliente para falar por telefone com um Analista de Suporte do
Produto. Localize o número de série do sistema Xerox na placa metálica atrás da
porta dianteira e anote-o no espaço abaixo antes de efetuar sua chamada.
Número de série do sistema Xerox:
Os números de telefone do Centro Xerox de Atendimento ao Cliente estão listados na
tabela a seguir. Caso haja alguma mudança nestes números telefônicos, os números
corretos serão fornecidos no momento da instalação do sistema Xerox. Para
referência futura, anote o número de telefone do Centro Xerox de Atendimento ao
Cliente no local reservado abaixo.
Números de Telefone do Centro Xerox de Atendimento ao Cliente:
RIO DE JANEIRO0xx(21) 2516-3769
SÃO PAULO0xx(11) 5632-3769
OUTRAS
LOCALIDADES (DDG)
0800-99-3769
Dicas para o cliente
Dicas adicionais e informações técnicas sobre drivers de impressora estão disponíveis
no site da Xerox na Web, www.xerox.com
relacionados. Os links com dicas para o cliente abordam questões específicas que
podem requerer procedimentos especiais ou notas sobre o aplicativo no que se refere
à operação e configuração do seu sistema Xerox.
x
. Localize o seu produto e acesse os links
1
Instalação dos drivers de impressora
para Windows
Os drivers de impressora do CentreWare aceitam os recursos e funções especiais dos
sistemas Xerox para possibilitar uma impressão rápida e eficaz em sua área de
trabalho. Neste capítulo são fornecidas as instruções de instalação de todos os
ambientes atuais do Windows.
Localização dos arquivos de instalação no CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-37
Desinstalação dos drivers de impressora para Windows . . . . . . . . . . . . 1-38
1-1
Requisitos
Drivers de impressora
Os requisitos mínimos de hardware para os drivers de impressora do CentreWare
variam de acordo com o driver de impressora específico que você estiver
instalando. Você precisará de no mínimo 7 MB de espaço disponível no disco
rígido para qualquer um dos drivers de impressora do CentreWare para Windows.
Internet Explorer 5.01 ou superior instalado na estação de trabalho para drivers
NT4.0, 2000 e XP com exibição Aprimorada.
Instalador do Driver Xerox para Windows
O Instalador do Driver Xerox para Windows consiste em dois utilitários: o Utilitário
de Configuração da Impressora Xerox e o Utilitário de Instalação da Impressora
Xerox.
Esses utilitários requerem:
Privilégios de administrador no NT4.0/2000/XP
Internet Explorer 5.0 ou superior
Monitor de Porta LPR instalado e funcionando para conexão não-hierárquica em
ambiente Windows NT4.0
Pacote de serviços 2 instalado nos sistemas Windows 2000
Pacote de serviços 4 instalado nos sistemas Windows NT4.0
1-2Instalação dos drivers de impressora para Windows
Configurações da impressão em rede
Não-hierárquica
Em um ambiente não-hierarquizado, o driver de impressora é instalado em uma
estação de trabalho que esteja conectada a uma impressora. O driver de impressora
reside somente na estação de trabalho. Nessa configuração, os usuários da estação de
trabalho efetuam sua própria manutenção de padrões e configurações da impressora,
permitindo diferentes configurações de impressora para cada usuário.
Por um servidor de impressora de rede
Em um ambiente de servidor de impressora de rede, o driver de impressora é
instalado em um servidor e compartilhado com outros servidores e estações de
trabalho da rede. O driver de impressora é transferido para a estação de trabalho pelo
servidor. Nessa configuração de rede, geralmente um Administrador de Rede pode
efetuar a manutenção de padrões e configurações da impressora.
Configurações da impressão em rede1-3
Instalação dos drivers de impressora na
rede Windows
Há três maneiras de instalar um driver de impressora Xerox e outros componentes em
ambientes Windows.
Instalação direta
Use o Utilitário de Instalação da Impressora Xerox para instalar os drivers de
impressora Xerox de maneira rápida e fácil para as impressoras de rede. Se você é um
administrador de sistema ou usuário e tem o CD dos Drivers de Impressão e Fax do CentreWare ou conhece o local da rede onde o conteúdo do CD foi salvo, pode
configurar diversos drivers de impressora de uma só vez e instalá-los diretamente em
um PC ou servidor de impressão.
Instalação distribuída
Copie o conteúdo do CD dos Drivers de Impressão e Fax do CentreWare para a rede.
(Consulte Localização dos arquivos de instalação no CD na página 1-37). Em
seguida, abra o Utilitário de Configuração da Impressora Xerox, prepare um arquivo
de configuração e distribua um pacote de arquivos de instalação para os usuários
instalarem os drivers de impressora em seus PCs (Consulte Instalação distribuída na
página 1-13 para executar uma instalação distribuída).
Instalação Apontar e Imprimir
Copie o conteúdo do CD dos Drivers de Impressão e Fax do CentreWare para a rede.
Assim, você poderá instalar os drivers localmente, modificar as configurações do
dispositivo e do documento (consulte Configuração prévia do padrão do driver (Windows NT/2000/XP) na página 1-26) e copiá-las para o servidor, para uso da
empresa (consulte Instalações Apontar e Imprimir na página 1-25).
1-4Instalação dos drivers de impressora para Windows
Instalação direta
Com o Utilitário de Instalação da Impressora Xerox, você pode configurar e instalar
drivers de impressora com uma conexão não-hierárquica ou com uma conexão pelo
servidor de impressão de rede.
Em um ambiente NT4.0/2000/XP, você precisa ter direitos de administrador para
executar o Utilitário de Instalação da Impressora Xerox. Para instalar drivers em um
servidor de rede, você deve executar o Utilitário de Instalação da Impressora Xerox
no servidor de rede. Não é possível instalar os drivers remotamente.
Instalação direta em uma conexão não-hierárquica
Para configurar e instalar drivers de impressora em uma conexão nãohierárquica:
1Insira o CD dos Drivers de Impressão e Fax do CentreWare na unidade de CD-
ROM. O programa AutoRun exibe as seleções disponíveis.
–ou–
Se o AutoRun estiver desativado na estação de trabalho, abra a pasta Meu
computador e clique duas vezes na unidade de CD-ROM. Clique duas vezes no
arquivo Setup.exe . O programa AutoRun exibe as seleções disponíveis.
2Escolha o idioma e clique em OK.
3Clique em Drivers de impressão e fax > Instalar o driver de impressora para
Windows. O Utilitário de Instalação da Impressora Xerox se abre.
4Selecione na guia Bem-vindo o idioma com o qual deseja exibir o utilitário.
Instalação dos drivers de impressora na rede Windows1-5
5Na guia Configuração, selecione um idioma para o driver de impressora.
Figura 1-1: Utilitário de Instalação da Impressora Xerox, guia Configuração
6Selecione um modelo de impressora.
7Escolha um ou mais drivers. As seleções de impressora e driver aparecem na
caixa Informações de configuração.
1-6Instalação dos drivers de impressora para Windows
8Selecione Instalar documentação para ter na estação de trabalho o Guia de
Drivers de Impressão e Fax do CentreWare 5.51, um guia de referência do
usuário que oferece uma visão geral do driver de impressora e informações de
instalação. Dependendo do modelo da impressora que você estiver instalando, a
documentação estará localizada em ..\Arquivos de programas\Xerox\WorkCentre
Pro ou \WorkCentre.
9Selecione uma impressora na caixa Informações. Você pode também selecionar
mais de uma impressora do mesmo modelo, caso deseje instalar um driver PS e
PCL para essa impressora.
10 Clique em Conexão.... O diálogo Conexão é aberto.
Figura 1-2: Diálogo Conexão. A conexão não-hierárquica é selecionada.
11 Selecione Não-hierárquica.
NOTA: O Utilitário de Instalação da Impressora Xerox não aceita
impressão não-hierárquica em ambiente Windows 9x. Se o Utilitário de
Instalação da Impressora Xerox detectar um ambiente Windows 9x, a
opção Não-hierárquica ficará esmaecida.
Instalação dos drivers de impressora na rede Windows1-7
12 Digite o Endereço IP de seu sistema Xerox e clique em OK.
A impressora é configurada com uma conexão não-hierárquica e o seu endereço
IP é adicionado à coluna Conexão da caixa Informações de configuração.
-ou-
Clique em Localização.... O diálogo de Localização é aberto e o instalador
executa uma procura em sua rede local para localizar as impressoras. As
impressoras localizadas aparecem na caixa de listagem Localização.
Figura 1-3: Diálogo Localização
13 Escolha um destes procedimentos:
a) Se sua impressora estiver listada na caixa de listagem Localização,
selecione-a.
b) Clique em OK. A impressora é configurada com uma conexão não-
hierárquica e o seu endereço IP é adicionado à coluna Conexão da caixa
Informações de configuração.
-ou-
a) Se a sua impressora não estiver na lista, digite um IP de sub-rede e uma
Máscara de sub-rede para procurar mais em sua rede.
1-8Instalação dos drivers de impressora para Windows
b) Clique em Ir. O instalador executa uma procura pela impressora e a adiciona
na caixa de listagem Localização.
c) Selecione a impressora e clique em OK. A impressora é configurada com
uma conexão não-hierárquica e o seu endereço IP é adicionado à coluna
Conexão da caixa Informações de configuração.
NOTA: Depois que a impressora for configurada com um tipo de
conexão, a caixa de seleção da impressora na caixa Informações de
configuração ficará desmarcada. Você pode selecionar outra impressora
a ser configurada.
14 Faça suas seleções em Substituir Driver e Impressora Padrão. Clique na célula
para alternar entre as opções.
15 Clique em Instalar. Aparece uma mensagem indicando que a instalação foi
concluída.
Instalação dos drivers de impressora na rede Windows1-9
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