Xerox WORKCENTRE PRO 275, WORKCENTRE 275, WORKCENTRE PRO 265 REFERENCE GUIDE

Druckertreiber- Handbuch

für Windows

Version 6.00

14. Januar 2005

Erstellt von:

Xerox Corporation Global Knowledge and Language Services 800 Phillips Road, Bldg. 0845-17S Webster, New York 14580 USA

Übersetzung:

Xerox GKLS Operations Bessemer Road Welwyn Garden City AL7 1HE Hertfordshire England

Printed in the United States of America.

XEROX

, The Document Company®, das stilisierte X®, CentreWare® und die enthaltenen Produktbezeichnungen

und -nummern sind Marken der XEROX CORPORATION.

Andere Produktnamen und Abbildungen in diesem Handbuch können Marken anderer Hersteller sein und werden hiermit anerkannt.

Inhaltsverzeichnis

Chapter 1 CentreWare-Druckertreiber für Microsoft Windows . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

Neuerungen in dieser Version . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Überblick über Drucker- und Faxtreiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Arten von CentreWare-Druckertreibern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

CentreWare Drucker- und Faxtreiber finden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

CentreWare Drucker- und Faxtreiber-CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Internet-Download . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Xerox System PPD-Dateien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Anwendungen der CentreWare-Druckertreiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Xerox Druckertreiber-Installationsprogramm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Admin-Konfigurationsassistent . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

TIFF-Übertragung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Font-Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Dokumentation zu Drucker- und Faxtreibern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

CentreWare Druckertreiber-Handbuch für Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Hilfe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Kurzübersicht für Druckertreiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

Internet-Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

Telefonischer Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-7

Weitere Tipps . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

Chapter 2 Windows-Druckertreiber installieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

Anforderungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Druckertreiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Xerox Druckertreiber-Installationsprogramm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Druckertreiber in Windows-Netzwerken installieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Direkte Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-3

Angepasste Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-3

Point-and-Print-Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-3

Direkte Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

Von CD aus installieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-4

Über das Internet installieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

Über ein Intranet installieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-5

Über das Netzwerk installieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

Installation abschließen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6

iii

Installation anpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8

Von CD aus installieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-8

Über das Internet installieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8

Über ein Intranet installieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-8

Über das Netzwerk installieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-8

Anpassung abschließen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-9

XeroxInstallerAdmin.xml . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11

Hinweise zu Enterprise-Technologien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13

Clustering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-13

Citrix MetaFrame . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-14

Assistent zur Druckerinstallation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-14

Point-and-Print-Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-15

Druckertreiber in anderen Netzwerken installieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-15

Druckertreiber konfigurieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-16

Standard-Treibereinstellungen vorkonfigurieren

(Windows NT / 2000 / XP / Server 2003) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-16

An der Workstation installiertes Zubehör konfigurieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-19

Bidirektionale Druckertreiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-23

Dialogfeld „Status” . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-23

Unterstützung für bidirektionale Druckertreiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-24

Installationsdateien auf der CD finden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-24

Windows-Druckertreiber deinstallieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-25

Windows 9x und NT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-25

Windows 2000/XP/Server 2003 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-25

Chapter 3 Druckertreiber optimal verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

Treiberstruktur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Registerkarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

Allgemeine Registerkarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-3

Standard-Registerkarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-3

Treiber-Hilfe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

Kurzübersichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

Chapter 4 Font-Manager installieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1

Font-Manager installieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Font-Manager aufrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Font-Manager verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Font-Manager deinstallieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Chapter 5 CentreWare TIFF-Übertragung installieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1

Workstation-Anforderungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Unterstützte Xerox Systeme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

CentreWare TIFF-Übertragung installieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

CentreWare TIFF-Übertragung aufrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

CentreWare TIFF-Übertragung verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

CentreWare TIFF-Übertragung deinstallieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

Chapter 6 Fehlerbehebung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1

Fehlersuche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Allgemeine Probleme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Drucken aus Adobe Acrobat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-2

Broschürendruck und Mehrfachnutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Euro-Symbol . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-3

PDF-Dateien drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-3

Microsoft-Anwendungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3

PCL-Druckertreiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4

Probeexemplar in FrameMaker nicht unterstützt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4

Aufdrucke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5

WordPerfect . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5

Häufig gestellte Fragen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5

Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Index-I

CentreWare-Druckertreiber für Microsoft Windows

Bei CentreWare handelt es sich um eine Software, die die leistungsstarken Funktionen des Xerox Systems auf Ihren Desktop bringt. CentreWare bietet eine einzigartige Benutzeroberfläche, die uneingeschränkt den Zugriff auf sowie die Überwachung und die Kontrolle jedes Xerox Systems von jedem vernetzten Arbeitsplatz aus erlaubt. Mit den interaktiven Treibern von CentreWare ist das Drucken und Senden von Faxnachrichten von Ihrem Desktop aus mühelos und einfach auszuführen.

Dieses Handbuch richtet sich an Administratoren, die CentreWare-Druckertreiber installieren und konfigurieren. Außerdem enthält es allgemeine Hinweise für Benutzer zur Verwendung der mit den Treibern der Xerox Systeme verfügbaren Druckoptionen, mit deren Hilfe sie ihre Produktivität steigern können.

Kapitelübersicht:

 Neuerungen in dieser Version . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

 Überblick über Drucker- und Faxtreiber. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

 Arten von CentreWare-Druckertreibern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

 CentreWare Drucker- und Faxtreiber finden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

 Xerox System PPD-Dateien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

 Anwendungen der CentreWare-Druckertreiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

 Dokumentation zu Drucker- und Faxtreibern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

 Internet-Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

 Telefonischer Support. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

1-1

Neuerungen in dieser Version

Version 6.0 der CentreWare-Druckertreiber für die Modelle WorkCentre und WorkCentre Pro unterstützt folgende Funktionen und Hardware:

 PostScript- und PCL-Treiber für folgende Xerox WorkCentre- und WorkCentre Pro-Modelle:

 WorkCentre 232/238/245/255

 WorkCentre 265/275

 WorkCentre Pro 232/238/245/255

 WorkCentre Pro 265/275

 Neue Treiberfunktionen: „Endverarbeitung auswählen”; neuer Zugriff auf Funktionen zur

Broschürenendverarbeitung, Unterstützung der Kostenzählung für Auditron, Sonderseiten und

LAN-Fax (nur WorkCentre Pro-Modelle)

 Installation der Xerox Druckertreiber. Mehrere Druckertreiber können gleichzeitig konfiguriert

und installiert werden.

 Endverarbeitungsfunktionen (optional bei manchen Modellen). Mögliche

Endverarbeitungsoptionen: Heften, Lochen, Falten und Versatzausgabe. Welche Funktionen

verfügbar sind, hängt vom Finisher ab.

 Die Funktionshinweise und Funktionsübersicht, die über die Hilfe aufgerufen werden können,

beschreiben ausgewählte Druckoptionen. Außerdem wird angegeben, wo sich diese Optionen im

Druckertreiber befinden.

 Bidirektionale Druckertreiber, die automatisch die Treiber mit dem installierten Zubehör

konfigurieren, den aktuellen Status des Geräts anzeigen, Informationen über aktive Aufträge und

eine Protokollaufzeichnung der letzten 25 Aufträge Ihres Xerox Systems zur Verfügung stellen.

Überblick über Drucker- und Faxtreiber

Ein Drucker- und Faxtreiber ist ein Programm, mit dem Dokumente, die in Anwendungsprogrammen (wie Textverarbeitung, Tabellenkalkulation oder Grafikprogramm) erstellt wurden, auf einem bestimmten Drucker ausgegeben werden können. Jeder Druckertyp benötigt spezifische Befehle, um Dokumente richtig ausdrucken und Sonderfunktionen nutzen zu können. Aus diesem Grund werden für verschiedene Arten von Druckern eigene Druckertreiber benötigt, damit sie richtig funktionieren.

CentreWare-Druckertreiber ermöglichen die Druckausgabe auf einem vernetzten Xerox System von einer Workstation aus. Die CentreWare-Druckertreiber verfügen über eine Vielzahl von Funktionen zur individuellen Anpassung von Druckaufträgen.

Die verfügbare Fax-Funktionalität ist abhängig vom verwendeten Xerox System. Nicht alle Xerox Drucker unterstützen Netzwerkdruck und LAN-Fax (Fax-Versand direkt vom Desktop aus). Detaillierte Hinweise sind der jeweiligen Gerätedokumentation zu entnehmen. Weitere Fax-Funktionalität kann bei den verschiedenen Gerätemodellen mithilfe externer Softwareanwendungen konfiguriert werden.

1-2 CentreWare-Druckertreiber für Microsoft Windows

Arten von CentreWare-Druckertreibern

Die CentreWare-Druckertreiber sind in folgenden Druckformaten verfügbar: PostScript 3, PCL5e und PCL 6.

PostScript

PostScript ermöglicht größere Flexibilität bei der Skalierung und Bearbeitung von Schriftbildern sowie höhere Präzision bei professionellen Grafiken. PostScript bietet darüber hinaus verschiedene Arten der Fehlerbehebung und Optionen für die Schriftartersetzung.

PCL

PCL (Printer Command Language) verfügt im Allgemeinen über weniger Funktionen als PostScript. Die Verwendung von PCL ermöglicht jedoch eine schnellere Auftragsbearbeitung.

CentreWare Drucker- und Faxtreiber finden

In der folgenden Tabelle werden die von dieser CentreWare-Version unterstützten Xerox SystemModelle sowie die für die Betriebssysteme Windows 98/Me/NT/2000/XP und Server 2003 verfügbaren Druckertreiber aufgeführt.

CentreWare-

Druckertreiber

(Windows 98 / Me / NT / 2000 / XP / Server 2003)

PostScript WC 232 / 238 / 245 / 255

PCL 5e WC 232 / 238 / 245 / 255

PCL 6

(nur Windows 2000/XP/

Server 2003)

Tabelle 1-1: CentreWare-Druckertreiber für Xerox WorkCentre und WorkCentre Pro

WorkCentre (WC)- und

WorkCentre Pro

(WCP)-Modelle

WC 265 / 275

WCP 232 / 238 / 245 / 255

WCP 265 / 275

WC 265 / 275

WCP 232 / 238 / 245 / 255

WCP 265 / 275

WC 232 / 238 / 245 / 255

WC 265 / 275

WCP 232 / 238 / 245 / 255

WCP 265 / 275

Wo zu finden?

CD/Internet

CentreWare Drucker- und Faxtreiber-CD

Die Installationsdateien für die CentreWare-Druckertreiber befinden sich auf der CentreWare Druckerund Faxtreiber-CD.

Updates und zusätzliche Informationen können auf der Xerox Website unter www.xerox.com werden.

abgerufen

Arten von CentreWare-Druckertreibern 1-3

Internet-Download

CentreWare-Druckertreiber können von der Xerox Website unter www.xerox.com heruntergeladen werden. Auf dieser Website stehen auch die Installationsdateien für sämtliche Xerox System-Modelle zur Verfügung.

Druckertreiber herunterladen:

1 Die Xerox Website aufrufen und oben auf der Seite auf Support & Treiber klicken. 2 Auf den Link für Ihre Produktfamilie klicken

– oder – Die Xerox Produktfamilie im Suchfeld eingeben und auf Suchen klicken.

3 In der Ergebnisliste das Xerox System suchen und auf Treiber herunterladen klicken. 4 Mithilfe der jeweiligen Dropdown-Listen das Betriebssystem (Windows-Version) und die Sprache

für den Druckertreiber auswählen.

5 In der Treiber-Liste auf den Treiber klicken, der heruntergeladen werden soll. 6 Die Lizenzvereinbarung für Endbenutzer lesen und auf Akzeptieren klicken. 7 Im Dialogfeld Datei laden auf Speichern klicken. 8 Einen Speicherort für die zum Download ausgewählte Datei angeben und auf Speichern klicken. 9 Sobald der Download abgeschlossen ist, die in Kapitel 2 enthaltenen Anweisungen zur Installation

von Druckertreibern befolgen.

Xerox System PPD-Dateien

PPD-Dateien (PPD = PostScript Printer Description; dt.: PostScript-Druckerbeschreibung) sind Textdateien mit Parametern, die die speziellen Funktionen eines PostScript-Druckertreibers beschreiben.

Xerox stellt PostScript PPD-Dateien für generische Windows NT/2000/XP/Server 2003 PostScriptDruckertreiber zur Verfügung.

1-4 CentreWare-Druckertreiber für Microsoft Windows

Anwendungen der CentreWare-Druckertreiber

Die CentreWare Drucker- und Faxtreiber-CD umfasst folgende Anwendungen:

 Xerox Druckertreiber-Installationsprogramm  Admin-Konfigurationsassistent  TIFF-Übertragung  Font-Manager

Xerox Druckertreiber-Installationsprogramm

Das Xerox Windows-Druckerinstallationsprogramm eignet sich für Benutzer, die ihre Druckertreiber unabhängig installieren und konfigurieren möchten. Systemadministratoren können dieses Programm verwenden, um Druckertreiber direkt auf einem PC oder einem Netzwerkserver zu installieren.

Admin-Konfigurationsassistent

Der Admin-Konfigurationsassistent wurde für Systemadministratoren entwickelt, die StandardKonfigurationsdateien so einrichten möchten, dass Benutzer schnell und bequem ausgewählte Druckertreiber installieren können.

TIFF-Übertragung

Mit der TIFF-Übertragung können TIFF-Dateien (Tagged Image File Format) direkt an ein Xerox System zum Drucken übermittelt werden. TIFF-Dateien werden schneller gedruckt, wenn sie in diesem Format an das Xerox System gesendet werden.

HINWEIS: Für dieses Dienstprogramm muss ein TIFF-Interpretierprogramm auf dem Xerox System

installiert sein.

Siehe CentreWare TIFF-Übertragung installieren auf Seite 5-1 für weitere Informationen.

Font-Manager

Der Font-Manager dient der Verwaltung von Schriftarten und Druckerlisten. Mithilfe dieses Dienstprogramms lassen sich Schriftarten anzeigen, drucken, auf Drucker laden und geladene (nicht residente) Schriftarten in eine Datei exportieren. Außerdem können verschiedene Drucker in einer Druckerliste verwaltet werden, mit deren Hilfe Schriftarten einem oder mehreren Druckern hinzugefügt und von diesen gelöscht werden können.

Siehe Font-Manager installieren auf Seite 4-2 für weitere Informationen.

Anwendungen der CentreWare-Druckertreiber 1-5

Dokumentation zu Drucker- und Faxtreibern

Zu den CentreWare-Druckertreiber gehört die folgende Dokumentation:

CentreWare Druckertreiber-Handbuch für Windows

Dieses Handbuch richtet sich an Administratoren, die CentreWare-Druckertreiber installieren und einrichten. Außerdem richtet es sich an Benutzer, die weitere Informationen über Druckertreiber und deren Installation erhalten möchten.

Das CentreWare Druckertreiber-Handbuch liegt in elektronischem Format (PDF) auf der CentreWare Drucker- und Faxtreiber-CD vor. Wird das Treiberhandbuch zum Zeitpunkt der Installation benötigt, ist es auf dem PC des Benutzers unter ...\Programme\Xerox\WorkCentre oder ...\Programme\Xerox\WorkCentre Pro zu finden.

Auf der CentreWare Drucker- und Faxtreiber-CD ist außerdem eine englische Version von Adobe Acrobat Reader enthalten. Diese Software kann auf den meisten nicht-englischen Windows-Systemen (Ausnahme: Windows 2000) eingesetzt werden. Anderssprachige Versionen des Acrobat Reader sind auf der Adobe-Website verfügbar: www.adobe.de

Hilfe

Die Online-Hilfe dient als primäre Quelle für Informationen zur Verwendung von Druckertreibern. Sie kann über die Hilfe-Schaltflächen aufgerufen werden. In der Hilfe werden Kurzübersichten für Druckertreiber, Beschreibungen von Funktionen, schrittweise Anleitungen, Informationen zu Xerox Systemen, Anweisungen zur Problemlösung und Kundendiensthinweise bereitgestellt.

Kurzübersicht für Druckertreiber

 Funktionsübersicht – Die Funktionsübersicht verschafft einen Überblick über die Vielzahl von

Funktionen des Druckertreibers, mit denen die Druckausgabe von Dokumenten optimiert werden kann.

 Funktionshinweise – Die Funktionshinweise verschaffen einen Überblick über ausgewählte

Druckoptionen wie z. B. „Aufdrucke”, „Broschürenlayout” und „Heften”.

Die Kurzübersichten liegen im PDF-Format von Adobe vor.

1-6 CentreWare-Druckertreiber für Microsoft Windows

Support

Produktunterstützung für Ihren CentreWare-Druckertreiber ist sowohl telefonisch als auch über das Internet verfügbar.

Internet-Support

Informationen zur Produktunterstützung, allgemeine Produktbeschreibungen, Updates und Links zu bestimmten Produkt-Sites finden sich auf der Xerox Website (www.xerox.com PPD-Dateien können auch durch Klicken auf Support & Treiber heruntergeladen werden.

Telefonischer Support

Bei weiteren Fragen können Sie sich telefonisch an das Xerox Welcome Centre wenden. Es empfiehlt sich, die Seriennummer des Xerox Systems hier einzutragen, damit sie bei einem Anruf immer zur Hand ist.

Seriennummer des Xerox Systems:

Die Telefonnummern des Xerox Welcome Centre sind in der folgenden Tabelle aufgelistet. Fehlt die Welcome Centre-Telefonnummer für das Land des Benutzers, wird sie bei der Installation des Xerox Systems mitgeliefert. Sie sollte in der freien Zeile unten eingetragen werden.

). Druckertreiber und

Telefonnummern des Welcome Centre:

USA 800-821-2797

USA (TTY) 800-855-2880

KANADA 800-939-3769 (800-93-XEROX)

Weitere Tipps

Weitere Tipps und technische Hinweise zu Druckertreibern befinden sich auf der Xerox Website. Auf Support & Treiber klicken, dann das gewünschte Produkt suchen und den Dokumentationsabschnitt aufrufen. Die in diesem Bereich genannten Dokumente behandeln spezielle Verfahren zur Bedienung und Konfiguration des Druckers sowie Anwendungshinweise der Xerox Systeme.

Support 1-7

1-8 CentreWare-Druckertreiber für Microsoft Windows

Windows-Druckertreiber installieren

Die CentreWare-Druckertreiber unterstützen die speziellen Funktionen der Xerox Systeme und ermöglichen ein schnelles und effizientes Drucken vom Desktop aus. In diesem Kapitel sind Installationsanweisungen für alle aktuellen Windows-Umgebungen enthalten.

Kapitelübersicht:

 Anforderungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

 Direkte Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

 Installation anpassen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8

 Hinweise zu Enterprise-Technologien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13

 Point-and-Print-Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-15

 Druckertreiber konfigurieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-16

 Standard-Treibereinstellungen vorkonfigurieren (Windows NT / 2000 / XP / Server 2003) . . . . 2-16

 An der Workstation installiertes Zubehör konfigurieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-19

 Bidirektionale Druckertreiber. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-23

 Installationsdateien auf der CD finden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-24

 Windows-Druckertreiber deinstallieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-25

2-1

Anforderungen

Druckertreiber

 Für die einzelnen CentreWare Windows-Druckertreiber wird nicht mehr als 32 MB freier

Festplattenspeicher benötigt.

 Internet Explorer 5.5 oder höher muss auf der Workstation für Windows NT-, 2000-, XP- oder

Server 2003-Treiber installiert sein.

Xerox Druckertreiber-Installationsprogramm

Voraussetzungen für das Xerox Druckertreiber-Installationsprogramm und den AdminKonfigurationsassistenten:

 Administratorrechte für Windows NT / 2000 / XP / Server 2003  Internet Explorer 5.5 oder höher  Installation und Ausführung der Microsoft TCP/IP-Druckfunktion, um in einer Windows NT-Umgebung

einen Peer-To-Peer-Anschluss durchzuführen

 Installation von Service-Pack 2 auf Windows XP-Systemen  Installation von Service-Pack 4 auf Windows 2000-Systemen  Installation von Service-Pack 6 auf Windows NT-Systemen

2-2 Windows-Druckertreiber installieren

Druckertreiber in Windows-Netzwerken installieren

Zur Installation von Xerox Druckertreibern unter Windows-Umgebungen stehen Ihnen drei Verfahren zur Verfügung: Direkte Installation, Angepasste Installation oder Point-and-Print-Installation.

Direkte Installation

Mithilfe des Xerox Druckertreiber-Installationsprogramms können Xerox Druckertreiber schnell und bequem für Netzwerkdrucker installiert werden. Wenn der Benutzer über die CentreWare Drucker- und Faxtreiber-CD verfügt bzw. das Verzeichnis auf dem Netzwerk kennt, in dem der CD-Inhalt gespeichert ist, braucht er das Installationsprogramm nur einmal pro Xerox Produkt zu starten, um die geeigneten Treiber für mehrere PDL-Dateien (PDL = Page Description Language, dt.: Seitenbeschreibungssprache) direkt auf dem PC oder dem Druckserver zu installieren.

HINWEIS: Die Xerox Druckertreiber können mit dem Microsoft Windows-Assistenten zur

Druckerinstallation installiert werden, wobei jedoch jeder Treiber einzeln installiert werden muss.

Angepasste Installation

Der Systemadministrator kann die Treiberinstallation mit dem Admin-Konfigurationsassistenten vorkonfigurieren. Dieser Assistent dient u. A. zur Einstellung der Druckererkennungsmethode, der Standarddruckerzuordnung und der Freigabe des Druckers im Netzwerk. Der Systemadministrator kann mit diesem Assistenten verschiedene benutzer- oder gruppenspezifische Installationskonfigurationen festlegen und diese den entsprechenden Benutzern oder Gruppen zur Verfügung stellen.

Den Inhalt der CentreWare Drucker- und Faxtreiber-CD auf das Netzwerk kopieren. (Siehe Installationsdateien auf der CD finden auf Seite 2-24.) Anschließend den AdminKonfigurationsassistenten öffnen, um eine Konfigurationsdatei einzurichten. (Siehe Installation anpassen auf Seite 2-8 für Informationen zur Durchführung einer angepassten Installation.)

Point-and-Print-Installation

Den Inhalt der CentreWare Drucker- und Faxtreiber-CD auf das Netzwerk kopieren. Treiber lokal installieren und Geräte- und Dokumenteinstellungen ändern (siehe Standard-Treibereinstellungen vorkonfigurieren (Windows NT / 2000 / XP / Server 2003) auf Seite 2-16). Anschließend die neuen Konfigurationen auf den Server kopieren, damit diese von mehreren Benutzern verwendet werden können (siehe Point-and-Print-Installation auf Seite 2-15).

HINWEIS: Windows-Treiber können aktualisiert werden, ohne zuvor die vorherige Treiberversion zu

deinstallieren. Es ist dabei jedoch nicht vorhersehbar, welche Auswirkungen eine solche Aktualisierung auf die Systemleistung hat. Der zuverlässigste Weg zur Aktualisierung des Treibers besteht darin, zunächst die alten Treiber zu deinstallieren und dann die neuen Treiber zu installieren. Informationen zur Deinstallation der Treiber siehe Windows-Druckertreiber deinstallieren auf Seite 2-25. Weitere Informationen zur Deinstallation und Aktualisierung von Treibern befinden sich auf der Xerox Website unter www.xerox.com

Druckertreiber in Windows-Netzwerken installieren 2-3

Direkte Installation

Die CentreWare Druck- und Faxtreiber können von der CentreWare Drucker- und Faxtreiber-CD, von einem Speicherort im Netzwerk, den der Administrator festgelegt hat, oder über eine URL- oder Intranet-Adresse installiert werden.

HINWEIS: Nachdem das Installationsprogramm gestartet ist, erkennt es das Betriebssystem des

Servers oder der Workstation. Wenn das Betriebssystem nicht den Produktanforderungen entspricht, wird das Installationsprogramm mit einer entsprechenden Meldung beendet. Dies geschieht z. B., wenn versucht wird, die auf einem Windows 2000-Server gespeicherten Treiber auf einem Client unter Windows 3.1 zu installieren.

Von CD aus installieren

1 Die CentreWare Drucker- und Faxtreiber-CD in das CD-ROM-Laufwerk einlegen. Das AutoRun-

Programm zeigt die verfügbaren Optionen an. – oder – Wenn AutoRun auf Ihrer Workstation deaktiviert ist, zuerst auf „Arbeitsplatz” und dann auf das

CD-ROM-Laufwerk doppelklicken. Auf die Datei setup.exe doppelklicken. Das AutoRun- Programm zeigt die verfügbaren Optionen an.

2 Eine Sprache wählen und auf OK klicken. 3 Auf Drucker- und Faxtreiber klicken. 4 Auf Windows-Druckertreiber installieren klicken. 5 Mit dem Verfahren im Abschnitt Installation abschließen auf Seite 2-6 fortfahren.

Über das Internet installieren

1 Ein Browserfenster öffnen und zu www.xerox.com gehen. 2 Auf den Link klicken, um die Installationsdateien herunterzuladen. 3 Die Datei setup.exe ausführen. 4 Eine Sprache wählen und auf OK klicken. 5 Auf Drucker- und Faxtreiber klicken. 6 Auf Windows-Druckertreiber installieren klicken. 7 Mit dem Verfahren im Abschnitt Installation abschließen auf Seite 2-6 fortfahren.

2-4 Windows-Druckertreiber installieren

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