Xerox WORKCENTRE PRO 255, WORKCENTRE PRO 275, WORKCENTRE 255, WORKCENTRE 265, WORKCENTRE PRO 245 REFERENCE GUIDE

®

Handbok för

skrivardrivrutiner

För Macintosh

Version 6.0

14 januari 2005

Utarbetad av:

Xerox Corporation

Global Knowledge & Language Services

800 Phillips Road, Bldg. 0845-17S

Webster, New York 14580

USA

Översättning:

Xerox

GKLS European Operations

Bessemer Road

Welwyn Garden City

AL7 1HE

England

Copyright

XEROX

©

2002-2005 Xerox Corporation. Alla rättigheter förbehålls.

®

, The Document Company®, det stiliserade X®-et, CentreWare® och övriga produktnamn som nämns i

handboken är varumärken som tillhör XEROX CORPORATION.

Övriga produktnamn och bilder som används i handboken kan vara varumärken eller registrerade varumärken som
tillhör respektive företag och de erkänns härmed.

ii

Innehållsförteckning

Chapter 1 Drivrutiner för Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

Funktioner som kan användas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Skrivardrivrutiner för OS X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

OS 9 PPD-filer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Macintosh skrivarverktyg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Dokumentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Handbok för skrivardrivrutiner för Macintosh (denna bok) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Hjälp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Support på Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Telefonsupport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Ytterligare tips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Chapter 2 Installera och konfigurera skrivardrivrutiner i OS X . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

Krav på arbetsstationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Installera skrivardrivrutiner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Ställa in UPP-skrivare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Så här lägger du till skrivare med verktyget Ställa in skrivare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Konfigurera Tillvalsutrustning för skrivare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

Avinstallera anpassade drivrutiner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

Chapter 3 Om Skrivardrivrutiner för OS X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

Anpassade drivrutinfunktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Dialogrutor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

Papper/Utmatning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

Specialsidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

Bildalternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-3

Layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

Vattenstämpel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

Avancerat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

Redovisning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-3

Hjälpsystem till drivrutinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

Chapter 4 Installera och konfigurera PPD-filer i OS 9 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1

Krav på arbetsstationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Installera generiska PPD-filer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Konfigurera generiska PPD-filer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Konfigurera LPR-utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Avinstallera generiska PPD-filer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4

iii

Chapter 5 Macintosh OS 9 skrivarvertyg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1

Krav på arbetsstationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Installera Macintosh skrivarverktyg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Använda Macintosh skrivarverktyg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

Avinstallera Macintosh skrivarverktyg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4

Chapter 6 Problemlösning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1

Lösa ett problem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Kända problem med OS X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Det går inte att använda vattenstämpel i bitmappformat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Den bakre omslagssidan skrivs inte ut med generisk PPD-fil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-2

Återställning av utskriftsformatet efter byte av skrivare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-2

Sakregister . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Sakregister-i

iv

1

Drivrutiner för Macintosh

Med CentreWares skrivardrivrutiner kan du skriva ut från en Macintosh-arbetsstation till en
Xerox-maskin i nätverksmiljö. CentreWares drivrutiner har funktioner som du kan använda för att
anpassa utskrifterna efter egna behov.

CentreWare version 6.0 stöder skrivarnaXerox WorkCentre 232/238/245/255, WorkCentre 265/275,
WorkCentre Pro 232/238/245/255 och WorkCentre Pro 265/275.

1-1

Funktioner som kan användas

Funktioner som stöds i den här versionen av den anpassade OS X-skrivaren är bl.a. häftning, falsning,
hålslagning, häftesutskrift, specialsidor och vattenstämpel.

Skrivardrivrutiner för OS X

Anpassade drivrutiner finns till OS X (10.3 och högre). Skrivardrivrutinen består av en diskbildfil
(.DMG) som innehåller följande komponenter:

 Anpassade PostScript-skrivarbeskrivningsfiler (PPD-filer) som beskriver skrivaren
 Filter
 Tilläggsmoduler (PDE-filer)

OS 9 PPD-filer

Det finns inga anpassade drivrutiner för OS 9 i den här versionen. Generiska skrivarbeskrivningsfiler
(PPD-filer) finns för OS 9. De kan användas med skrivardrivrutiner för Adobe PostScript 8.x och Apple
LaserWriter 8.x.

Macintosh skrivarverktyg

Macintosh skrivarverktyg (finns för OS 9) är ett program med vilket nätverksadministratörer kan:

 Byta namn på och ändra zoner i Xerox-maskiner som är konfigurerade för anslutning till AppleTalk.
 Ta reda på en skrivares egenskaper.
 Skriva ut en lista över fonter som är installerade i en skrivare.
 Skicka PostScript-filer eller delar av PostScript-kod till en skrivare.

Dokumentation

CentreWares drivrutiner innehåller följande dokumentation, som är avsedd för att du snabbt och enkelt
ska kunna börja använda systemet.

Handbok för skrivardrivrutiner för Macintosh (denna bok)

Den här handboken är avsedd för administratörer som installerar och konfigurerar drivrutiner. Den finns
på cd-skivan Drivrutiner för utskrift och fax i elektroniskt format (PDF).

Hjälp

OS X har ett komplett hjälpsystem som du kommer till genom att välja Hjälp på hjälpmenyn i
Macintosh eller genom att klicka på hjälp-knapparna i skrivardrivrutinens dialogrutor.

Macintosh OS 9 stöder hjälp som använder pratbubblor. Om du aktiverar hjälpen med pratbubblor
kommer individuell hjälp för funktioner i den konfigurerade PPD-filen att bli tillgänglig.

1-2 Drivrutiner för Macintosh

Support

Du kan få support för CentreWares skrivardrivrutiner både online och per telefon.

Support på Internet

Gå till Xerox webbplats Xerox .xerox.com. Där finns produktsupportinformation, produktöversikter,
uppdateringar och länkar till vissa produktwebbplatser. Du kan också hämta drivrutiner och PPD-filer
genom att klicka på Support & drivrutiner.

Telefonsupport

Om du behöver ytterligare hjälp är du välkommen att kontakta Xerox Kundtjänst. Ta reda på serienumret
på skrivaren och anteckna det i rutan nedan innan du ringer upp.

Xerox-maskin - maskinnummer

Telefonnumret till Xerox Kundtjänst anges nedan. Om telefonnumret för ditt land inte anges, får du
numret i samband med att Xerox-maskinen installeras. Skriv numret i rutan nedan så att du alltid har det
till hands.

Telefonnummer till Xerox kundtjänst

USA 800-821-2797

USA (TTY) 800-855-2880

KANADA 800-939-3769 (800-93-XEROX)

Ytterligare tips

Ytterligare tips och teknisk information för skrivardrivrutiner finns på Xerox webbplats. Klicka på
Support & drivrutiner, leta reda på din produkt och gå till dokumentavsnittet. Dokumenten i det
avsnittet ger information om hur Xerox-maskinen fungerar och konfigureras.

Support 1-3

1-4 Drivrutiner för Macintosh

2

Installera och konfigurera skrivardrivrutiner i OS X

På cd-skivan CentreWare drivrutiner för utskrift och fax finns diskbildsfiler som stöder utskrift på
Xerox-maskiner från en Macintosh-arbetsstation med OS X, version 10.3 och högre.

I det här kapitlet beskrivs hur du installerar och konfigurerar Macintosh-anpassade drivrutiner på
Xerox-maskinen.

Avsnitt i kapitlet:

 Krav på arbetsstationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

 Installera skrivardrivrutiner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

 Ställa in UPP-skrivare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

 Avinstallera anpassade drivrutiner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

2-1

Krav på arbetsstationer

Minimikrav för Macintosh-arbetsstationer med OS X är:

OBS! CentreWares drivrutiner för Macintosh fungerar inte på Macintosh 68K-datorer.

 Minne på 4 MB.
 Hårddiskutrymme på 6,2 MB.
 Cd-romenhet eller tillgång till nätverk.
 OS X version 10.3 eller senare.

Installera skrivardrivrutiner

Anpassade drivrutiner för OS X består av följande element:
PPD – en PPD-fil (PostScript Printer Description-fil) är en läsbar textfil som ger möjlighet att på ett

enhetligt sätt ange specialfunktioner för drivrutiner som tolkar PostScript.
PDE – en PDE-fil (Printer Dialog Extension) används för skrivare med funktioner som det vanliga

Macintosh-gränssnittet inte stöder.
Filter – ett filter eller en konverterare som accepterar indata i ett format och konverterar dem till ett

annat format som skrivaren kan tolka.
Drivrutiner för OS X kombinerar dessa element till en diskbildsfil (DMG) som innehåller paketfiler

(.mpkg). Ett installationsprogram som tillhandahålls av Xerox används för att installera
skrivardrivrutinens element.

OBS! För att installera skrivardrivrutiner på en Macintosh med OS X krävs administratörsbehörighet

med Root-åtkomst.

Så här installerar du skrivardrivrutiner i OS X:

1 Ta bort eventuella tidigare versioner av de drivrutiner du ska installera. Se Avinstallera anpassade

drivrutiner på sidan 2-4 för proceduren.

2 Sök på cd-skivan Drivrutiner för utskrift och fax efter drivrutinens .DMG-fil. Drivrutinerna finns i /

Mac OSX/custom_<skrivarens modellnummer>_Xv10.3.

3 Dubbelklicka på .DMG-ikonen. En virtuell diskbild skapas på skrivbordet och öppnas automatiskt

till en .mpkg-fil (installationsfil). Filen installerar de PPD-filer, filter och tilläggsmoduler som hör
till den skrivare du ska installera och konfigurera.

4 Dubbelklicka på .mpkg-ikonen och följ anvisningarna i installationsprogrammet. Klicka på Fortsätt

när du blir ombedd att göra det. När du blir tillfrågad om du vill installera drivrutinen klickar du på
Installera.

Drivrutinsfilerna kopieras till följande mappar på disken:

/Library/Printers/Xerox/filter

/Library/Printers/Xerox/PDEs

/Library/Printers/PPDs/Contents/Resources/<språk>

Efter installationen är skrivardrivrutinen tillgänglig för konfigurering med verktyget Ställa in skrivare.

2-2 Installera och konfigurera skrivardrivrutiner i OS X

Ställa in UPP-skrivare

I verktyget Ställa in en skrivare finns funktioner för att lägga till en skrivare, ansluta en arbetsstation till
skrivaren, tilldela en skrivardrivrutin eller PPD-fil och konfigurera tillvalsutrustning för skrivaren. Detta
görs för Xerox-maskinen med hjälp av Macintosh-verktyget Ställa in skrivare.

OS X version 10.3 och högre stöder följande protokoll:

 AppleTalk
 Bluetooth
 IP-utskrift
 Open Directory
 Rendezvous
 USB
 Windows-utskrift (Windows utskriftskö)

Så här lägger du till skrivare med verktyget Ställa in skrivare

Du kommer till verktyget Ställa in skrivare i Macintosh OS X (10.3 och högre) via Systeminställningar >
Utskrift & Fax > Ställa in skrivare.

Så här lägger du till en skrivare i OS X:

1 Öppna verktyget Ställa in skrivare.

2 Klicka på Skrivare > Lägg till skrivare eller klicka på ikonen Lägg till.
3 Välj ett protokoll på popup-menyn.
4 Gör övriga val som krävs för det angivna protokollet. (Exempel: Välj AppleTalk och sedan en

AppleTalk-zon.) När du är klar, visas en lista över tillgängliga skrivare.

5 Välj den Xerox-maskin som ska konfigureras.
6 Välj på popup-menyn Skrivarmodell alternativet Auto val.

OBS! Om du med Auto val inte hittar någon skrivare, klickar du på Välj manuellt> Xerox och

väljer en Xerox-maskinmodell.

7 Klicka på Lägg till.
8 Konfigurera Xerox-maskinens Tillvalsutrustning. Se Konfigurera Tillvalsutrustning för skrivare på

sidan 2-4 för proceduren.

9 Testa skrivaren genom att öppna och skriva ut ett dokument.

Ställa in UPP-skrivare 2-3

Konfigurera Tillvalsutrustning för skrivare

Macintosh-verktyget Ställa in skrivare används också för att se vilka tillval som finns för
Xerox-maskinen och ställa in dem. Beroende på maskinen finns ytterligare alternativ för konfigurering,
t.ex. LAN Fax och hålning.

Så här konfigurerar du tillvalsutrustning i OS X:

1 Öppna verktyget Ställa in skrivare.
2 Välj den Xerox-maskin som ska konfigureras.

3 Klicka på ikonen Visa info.
4 Välj Tillvalsutrustning på popup-menyn.
5 Välj på popup-menyn andra alternativ i dialogrutan, t.ex. LAN Fax och Efterbehandlare/

utmatningsfack.

6 När du är klar, klickar du på Ver ks tä ll och stänger verktyget Ställa in skrivare.

Avinstallera anpassade drivrutiner

Du avinstallerar OS X-drivrutiner genom att manuellt ta bort dem från arbetsstationen. Avinstallera alltid
befintliga skrivardrivrutiner innan du installerar nya eller uppdaterade versioner.

Så här avinstallerar du Xerox-skrivardrivrutiner i OS X:

1 Öppna verktyget Ställa in skrivare. Listan över skrivare visas.

2 Markera den Xerox-maskin som du vill avinstallera och klicka på ikonen Ta bo rt.
3 Stäng verktyget Ställa in skrivare.
4 Gå till hårddisken på Macintosh-arbetsstationen och leta reda på mappen Library.
5 Öppna mappen /Library/printers/ppds/contents/resources/<språk> (där <språk> t.ex. är sv för

svenska) och ta bort alla språkets ppd.gz-filer (gzip-kompression) som hör till Xerox-maskinen
genom att dra dem till papperskorgen.

6 Öppna mappen /Library/printers/xerox/filter och ta bort Xerox PostScript-filtret (XeroxPSFilter).
7 Öppna mappen /Library/printers/Xerox/PDEs och ta bort de tilläggsmodulfiler (.plugin-filer) som

hör till den Xerox-maskin som ska tas bort.

OBS! Tilläggsmoduler till Xerox-skrivare har filnamn som XeroxAccounting.plug-in,

XeroxBooklet.plug-in, XeroxFeatures.plug-in och XeroxWatermark.plug-in. Om du inte ska ta bort
alla Xerox-skrivare måste du vara noga med att inte ta bort tilläggsmoduler som behövs för en
aktiv skrivare.

8 Öppna mappen /Library/Receipts och ta bort Xerox-drivrutinens installationspaket (.pkg).
9 Öppna mapparna <användarens arbetskatalog>/Library/Preferences och /Library/Preferences och

ta bort alla filer som börjar med com.xerox.

10 Öppna mappen Library/Application Support och ta bort mappen Xerox.
11 Töm papperskorgen.
12 Starta om arbetsstationen.

2-4 Installera och konfigurera skrivardrivrutiner i OS X

3

Om Skrivardrivrutiner för OS X

I CentreWares skrivardrivrutiner för Macintosh OS X finns utskriftsverktyg som hjälper dig att spara tid
och att öka produktiviteten. Drivrutinerna har många funktioner som gör det lätt för dig att välja hur
dokumentet ska se ut och skrivas ut.

Avsnitt i kapitlet:

 Anpassade drivrutinfunktioner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

 Dialogrutor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

 Hjälpsystem till drivrutinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

3-1

Anpassade drivrutinfunktioner

Funktionerna i drivrutinerna för OS X finns på popup-menyn Xerox-funktioner. Funktionerna är
uppdelade på följande dialogrutor: Papper/Utmatning, Specialsidor, Bildalternativ, Layout,
Vattenstämpel och Avancerat.

OBS! Vissa drivrutinsalternativ eller funktioner stöds bara av somliga skrivare eller efterbehandlare

och är inte tillgängliga på alla Xerox-maskiner.

Figur 3-1: Dialogrutan Skrivardrivrutin

Funktionerna i dialogrutorna är ordnade så att de oftast använda funktionerna visas när du öppnar
drivrutinen. Ikoner visas intill viktiga funktioner, så att du snabbt hittar dem.

3-2 Om Skrivardrivrutiner för OS X

Dialogrutor

Du kommer till skrivardrivrutinens dialogrutor via programmets dialogruta för utskrift. Ändringar i
funktionerna är bara tillfälliga och gäller enbart det aktuella dokumentet och programmet.

Papper/Utmatning

Dialogrutan Papper/Utmatning innehåller de funktioner som oftast används. Exempel: Du kan här välja
dubbelsidig utskrift, särskilda material för utskrift, fax (bara på WorkCentre Pro-modeller) eller
fördröjning av ett utskriftsjobb till en tidpunkt som du själv anger. Dialogrutan Papper/Utmatning
innehåller även efterbehandlingsalternativ som kan inbegripa – beroende på typen av efterbehandlare –
sortering, häftning, falsning, häftesutskrift och hålning.

Specialsidor

I dialogrutan Specialsidor finns funktioner för att lägga till omslag, mellanlägg och undantag i
utskriftsdokumentet.

Bildalternativ

Med dialogrutan Bildalternativ kan du gruppera funktioner som har att göra med bildmanipulering, t.ex.
Upplösning, Ljusare/mörkare och Invertera bild.

Layout

I dialogrutan Layout finns funktioner för sidlayout, t.ex. Häfteslayout.

Vattenstämpel

Dialogrutan Vattenstämpel innehåller funktioner för att skapa och skriva ut vattenstämplar. Du kommer
till Redigering av vattenstämpel från den här dialogrutan, och där kan du skapa och anpassa text eller
bild som ska ingå i vattenstämpeln.

Avancerat

Dialogrutan Avancerat innehåller funktioner som sällan ändras när de väl har ställts in, t.ex. Försättsark
och Begär satsförskjutning.

Redovisning

Dialogrutan Redovisning innehåller alternativen Xerox standardredovisning eller Auditron och Xerox
nätverksredovisning (endast i WorkCentre Pro). Du kommer till den dialogrutan via popup-menyn
(samma som Xerox-funktioner) i programmets dialogruta för skrivardrivrutinen.

Hjälpsystem till drivrutinen

Hjälpavsnitten är den huvudsakliga informationskällan till drivrutinerna. Du kommer till Hjälpen genom
att klicka på knappen Hjälp i drivrutinens dialogruta.

Hjälpen innehåller uppgifter om alla de funktioner som är tillgängliga i skrivardrivrutinen. Hur gör jag

för att-procedurerna förklarar hur du hittar och använder vissa funktioner, t.ex. Hur gör jag för att välja
pappersalternativ och Hur gör jag för att välja alternativ för utmatning/häftning.

Dialogrutor 3-3

3-4 Om Skrivardrivrutiner för OS X

4

Installera och konfigurera PPD-filer i OS 9

På cd-skivan CentreWare drivrutiner för utskrift och fax finns PPD-filer som stöder utskrift på
Xerox-maskiner från en Macintosh-arbetsstation med OS 9.

I det här kapitlet beskrivs hur du installerar och konfigurerar PPD-filer på Xerox-maskinen.

Avsnitt i kapitlet:

 Krav på arbetsstationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

 Installera generiska PPD-filer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

 Konfigurera generiska PPD-filer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

 Konfigurera LPR-utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

 Avinstallera generiska PPD-filer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4

4-1

Krav på arbetsstationer

Minimikrav för Macintosh-arbetsstationer med OS 9 är:

OBS! CentreWares drivrutiner för Macintosh fungerar inte på Macintosh 68K-datorer.

 Minne på 4 MB.
 Hårddiskutrymme på 6,2 MB. (500 kB hårddiskutrymme för varje PPD och tilläggsmodul som ska

installeras.)

 Cd-romenhet eller tillgång till nätverk.
 OS 9 eller senare version.

Installera generiska PPD-filer

OBS! Det finns inget installationsprogram för generiska PPD-filer. Filerna måste kopieras manuellt till lämplig mapp.

En PPD-fil (PostScript Printer Description-fil) är en läsbar textfil som ger möjlighet att på ett enhetligt
sätt ange specialfunktioner för drivrutiner som tolkar PostScript. Det krävs en lämplig Xerox-PPD-fil för
att det ska gå att skicka jobb till en skrivare som använder en AdobePS- eller LaserWriter-drivrutin.

Så här installerar du PPD-filer för konfigurering:

1 Sök på cd-skivan Drivrutiner för utskrift och faxefter mappen /<språk>/Drivers/Mac/

<Xerox-maskinens namn>/GenericPPD<Xerox-maskinens namn>_8.6-9.x.

2 Kopiera tillämplig(a) PPD-fil(er) för Xerox-maskinen till följande mapp på enheten:

/System/Filtillägg/Skrivarbeskrivningar

PPD-filen är nu tillgänglig när du ska konfigurera en skrivare med Väljaren.

4-2 Installera och konfigurera PPD-filer i OS 9

Konfigurera generiska PPD-filer

Så här konfigurerar du generiska PPD-filer i OS 9:

1 Gå till Väljaren och välj skrivardrivrutinen för AdobePS eller LaserWriter 8.
2 Se till att rätt AppleTalk-zon är markerad. Om datorn är ansluten till ett nätverk med bara en zon

behöver du inte ange zon.

3 Gå till listan Välj en PostScript-skrivare och välj Xerox-maskin.
4 Klicka på Skapa.
5 Välj en PPD för Xerox-maskinen. Klicka på Välj.
6 Klicka på Inställning.
7 Klicka på Konfigurera.
8 Gå till listan Installerbara alternativ och välj de maskinvarualternativ som finns på skrivaren. Klicka

på OK när du är klar.

9 Stäng dialogrutan och återgåt till Väljaren genom att klicka på OK.
10 Stäng Väljaren. En ny skrivarikon visas på datorn.
11 Öppna ett program och välj skrivaren så att du kan se utskriftsalternativen och testa skrivaren.

Konfigurera LPR-utskrift

Du ställer in LPR-utskrift med hjälp av skrivbordets skrivarverktyg (Desktop Printer Utility, DTPU) i OS 9.

Så här ställer du in LPR-utskrift i OS 9:

1 Gå till hårddisken och öppna mappen /Program/ Apple Extras/Apple LaserWriter Software eller /Program/

Allmänna nyttigheter. (Placeringen kan variera beroende på vilken version av OS 9 som är installerad.)

2 Dubbelklicka på Skrivbordsskrivarverktyg. Dialogrutan Ny skrivbordsskrivare visas.

OBS! Om ikonen Skrivbordsskrivarverktyg är gråtonad ska du starta om datorn och börja med steg 1 igen.

3 Välj på rullgardinsmenyn en skrivardrivrutin som ska användas för LPR-utskrift.
4 Klicka på alternativet Skrivare (LPR) för att skapa en skrivare på skrivbordet som använder LPR-

utskrift. Klicka på OK.
En dialogruta visas där du kan:

 bekräfta eller ändra PPD-filen Klicka på Ändra om du behöver hitta och välja en PPD.
 bekräfta eller ändra valet av LPR-skrivare

Om du inte har angett vilken LPR-skrivare som du ska använda för utskrift (genom att ange
domännamn eller IP-adress), klickar du på Ändra. En dialogruta öppnas där du kan ange
domännamn eller IP-adress och kö till skrivaren. Klicka på Bekräfta och sedan på OK.

5 Klicka på Skapa. Ange ett namn på skrivaren.
6 Klicka på OK.
7 Klicka på Spara. En ikon för skrivbordsskrivare visas på skrivbordet.
8 Öppna ett program och välj skrivaren så att du kan se utskriftsalternativen och testa skrivaren.

Konfigurera generiska PPD-filer 4-3

Avinstallera generiska PPD-filer

Om du vill ta bort PPD-filer från systemet måste du avinstallera dem manuellt. Se alltid till att
avinstallera PPD-filer innan du installerar uppdaterade eller nya versioner.

Så här avinstallerar du PPD-filer från OS 9:

1 Dra skrivbordsikonen för den Xerox-maskin som hör ihop med PPD-filerna till papperskorgen.
2 Markera de filer som ska avinstalleras och dra dem till papperskorgen.
3 Öppna mappen /System//Filtillägg/Skrivarbeskrivningar och markera de PPD-filer som hör till

Xerox-maskinen.

4 Dra filerna till papperskorgen.
5 Öppna mappen /System/Förinställningar/Utskriftsinställningar och dra alla Xerox

utskriftsinställningar-filer som hör till Xerox-maskinen till papperskorgen.

6 Töm papperskorgen.

De generiska PPD-filerna för Xerox-maskinen är avinstallerade.

4-4 Installera och konfigurera PPD-filer i OS 9

5

Macintosh OS 9 skrivarvertyg

Macintosh skrivarverktyg är ett program som nätverksadministratörer kan använda för att byta namn och
zon för Xerox-maskiner som är konfigurerade för anslutning till AppleTalk. Verktyget kan även
användas för att ta reda på en skrivares egenskaper, för att skriva ut en lista över fonter som är
installerade i en skrivare och för att skicka PostScript-filer eller delar av PostScript-kod till en skrivare.
Använd Macintosh skrivarverktyg varje gång du ska göra ändringar i AppleTalk-zonen och
skrivarnamnet via en Macintosh OS 9-arbetsstation.

Avsnitt i kapitlet:

 Krav på arbetsstationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

 Installera Macintosh skrivarverktyg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

 Använda Macintosh skrivarverktyg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

 Avinstallera Macintosh skrivarverktyg. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4

5-1

Krav på arbetsstationer

Minimikraven för installation och användning av Macintosh skrivarverktyg är:

 Minst 800 kB tillgängligt på hårddisken.
 Macintosh operativsystem 7.6-9.x.
 Cd-romenhet eller anslutning via nätverk.

Installera Macintosh skrivarverktyg

Följ anvisningarna nedan när du installerar Macintosh skrivarverktyg. Vid installationen kopieras
verktyget till din arbetsstation.

Så här installerar du Macintosh skrivarverktyg:

1 Sätt i cd-skivan CentreWare drivrutiner för skrivare och fax i lämplig enhet.
2 Öppna mappen <språk>/Drivrutiner/Skrivarvertyg Mac 8.6-9.x på cd:n.
3 Leta rätt på filerna Xerox skrivarverktyg och puReadMe.
4 Kopiera dem till skrivbordet eller diskenheten.

5-2 Macintosh OS 9 skrivarvertyg

Använda Macintosh skrivarverktyg

Så här använder du Macintosh skrivarverktyg:

1 Starta skrivarverktyget genom att dubbelklicka på ikonen Xerox skrivarverktyg på skrivbordet.
2 Klicka på önskad AppleTalk-zon så att det visas en lista över kända PostScript-skrivare.

Figur 5-1: Macintosh skrivarverktyg

3 Klicka på Hjälp för mer information om verktygsfunktionerna. Med verktyget kan du:

 Ta reda på skrivarens egenskaper
 Skriva ut en lista över fonter som är installerade i skrivaren
 Skicka PostScript-filer eller delar av PostScript-kod till skrivaren
 Byta AppleTalk-zon som skrivaren svarar på
 Byta namn på skrivaren

OBS! När du byter namn på skrivaren kan du bara använda alfanumeriska tecken. Tecknen #

TAB . ( ) - ; stöds inte. Om de används i namnet går det inte att använda skrivaren.

Du måste starta om Xerox-maskinen om du ändrar inställningar.

Använda Macintosh skrivarverktyg 5-3

Avinstallera Macintosh skrivarverktyg

Så här avinstallerar du Macintosh skrivarverktyg:

1 Leta reda på Xerox Skrivarvertyg på skrivbordet eller hårddisken.
2 Markera filerna Xerox Skrivarvertyg och puReadMe och dra dem till papperskorgen.
3 Öppna mappen System/Förinställningar och radera Xerox-maskinens förinställningar.

OBS! Om du inte har använt Macintosh skrivarverktyg har inga förinställningar skapats för

Xerox-maskinen i mappen Förinställningar, och därför behöver du inte ta bort den filen.

4 Töm papperskorgen.

5-4 Macintosh OS 9 skrivarvertyg

6

Problemlösning

Program-, maskin- och nätverksfel kan uppstå i flera olika situationer. I många fall kan du lösa problemet
helt enkelt genom att starta om programmet, datorn eller skrivaren.

Avsnitt i kapitlet:

 Lösa ett problem. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

 Kända problem med OS X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

6-1

Lösa ett problem

När ett problem uppstår, antecknar du felmeddelandena och samlar information som beskriver
problemet. Följande metod för problemlösning rekommenderas:

 Beskriv problemet noga. När, var och hur uppstår problemet?
 Försök att upprepa felet. Kan du få det att alltid inträffa under samma omständigheter, eller händer

det bara ibland?

 Fråga andra användare om de har upplevt problemet och gör noteringar om när fel uppstår.
 Undersök noteringarna och leta efter trender och återkommande omständigheter som kan ha att göra

med problemet. Uppstår problemet exempelvis bara på en viss skrivare eller i en viss konfiguration
av arbetsstation/nätverk?

 Läs produktinformationen, inklusive README-filerna och informationen i beskrivningen av kända

problem, för att se om liknande problem är dokumenterade.

Om du inte hittar orsak eller lösning på problemet, bör du kontakta Xerox Kundtjänst och rapportera
felinformationen. Uppge all information du har för att beskriva problemet.

Kända problem med OS X

Följande allmänna problem gäller skrivardrivrutiner för OS X och är inte förknippade med ett visst
program.

Det går inte att använda vattenstämpel i bitmappformat.

När du använder en vattenstämpel i bitmappformat, måste hela mappsökvägen vara åtkomlig för läsning,
så att bitmappen kan användas. Även om du kan bläddra och visa en bitmappbild, kan den inte användas
som vattenstämpel om inte vattenstämpelprogrammet har samma behörighet till samma sökväg.

Lösning

Du undviker detta problem genom att placera bitmappfiler som du vill använda som vattenstämplar på
hårddisken i mappen /Hemsida/Allmän.

Den bakre omslagssidan skrivs inte ut med generisk PPD-fil

Den bakre omslagssidan skrivs inte ut vid utskrift med den generiska PPD-filen. Däremot går det bra att
skriva ut den främre omslagssidan.

Lösning

Använd den anpassade drivrutinen eller skriv ut omslagssidorna innan dokumentet skrivs ut.

Återställning av utskriftsformatet efter byte av skrivare

När du byter skrivare i ett program, ska du välja Arkiv > Utskriftsformat och återställa pappersformat
före utskriften.

6-2 Problemlösning

Sakregister

A

Alternativ
Anpassade drivrutiner
Ansluta till skrivare

3-2

2-2

2-3

Använda

drivrutiner

3-2

Macintosh skrivarverktyg
verktyget Ställa in skrivare

Avinstallera

Generiska PPD-filer

4-4

Macintosh skrivarverktyg
Skrivardrivrutiner i OS X

D

Dialogrutan Avancerat
Dialogrutan Bildalternativ
Dialogrutan Layout

3-3

3-3

3-3

Dialogrutan Papper/Utmatning
Dialogrutan Specialsidor
Dialogrutan Vattenstämpel

3-3

3-3

Dialogrutor

Avancerat
Bildalternativ
Drivrutiner
Layout
Papper/Utmatning
Redovisning
Specialsidor
Vattenstämpel

DMG

2-2

Dokumentation

3-3

3-3

3-3

3-3

3-3

3-3

3-3

3-3

1-2

Drivrutiner

Alternativ
Dialogrutor
Exempel på dialogruta

3-2

3-3

3-2

Funktioner som kan användas

Drivrutiner och PPD-filer

Dokumentation
Online-hjälp

Drivrutinfunktioner

1-2

1-2

3-2

5-3

2-3

5-4
2-4

3-3

1-2

F

Få hjälp

Online
Telefonnummer

Tips
Felsökning av OS X
Funktioner

1-3

1-3

1-3

6-2

1-2, 3-2

Funktioner som kan användas

G

Generiska PPD-filer

Konfigurera

4-3

generiska PPD-filer

Installera i OS 9

4-2

H

Hjälpsystem
Hjälpsystem till drivrutinen

1-2, 3-3

3-3

I

Installera

Anpassade drivrutiner

generiska PPD-filer

2-2

4-2

Macintosh skrivarverktyg
Installera och konfigurera

PPD-filer

4-1

Skrivardrivrutiner för OS X
Internetsupport
IP-utskrift

1-3

4-3

K

Konfigurera

Generiska PPD-filer

Tillvalsutrustning
Konfigurera skrivare

4-3

2-4

2-3

Krav på arbetsstationer

Macintosh skrivarverktyg

OS 9

4-2

OS X

2-2

Kundtjänst

1-3

L

Lägga till en skrivare
Lösa ett problem
LPR-utskrift

4-3

2-3

6-2

1-2

5-2

2-1

5-2

Sakregister-i

M

Macintosh skrivardrivrutiner

Avinstallera

Macintosh skrivarverktyg

Använda
Avinstallera
Installera
Krav på arbetsstationer

2-4

5-1

5-3

5-4

5-2

5-2

O

Online-hjälp 3-3
OS 9

Avinstallera generiska PPD-filer
Installera generiska PPD-filer
Krav på arbetsstationer

4-2

OS X

Avinstallera anpassade drivrutiner
Installera

2-2

Installera anpassad drivrutin
Krav på arbetsstationer
Problem

6-2

2-2

P

PDE-filer
Popup-menyn Redovisning
PPD-filer

Problemlösning
Protokoll

2-2

2-2

Avinstallera
Konfigurera

2-3

3-3

4-4
4-3

6-1

4-2

2-2

4-4

2-4

T

Telefonsupport
Tillvalsutrustning
Tips

1-3

1-3

2-4

U

Utskrift

LPR

4-3

V

Verktyget Ställa in skrivare

X

Xerox Kundtjänst
Xerox.com

1-3

1-3

2-3

S

Skrivardrivrutiner

3-1

Skrivardrivrutiner för Macintosh

Hjälp

3-3

Installera

2-2

Krav på arbetsstationer med OS 9
Krav på arbetsstationer med OS X
OS 9 PPD
OS X
OS X PDE
OX X

4-2

2-2

2-2

2-1

Skrivardrivrutiner för Macintosh OS X
Skrivarkonfiguration
Skrivarvertyg

5-1

Ställa in UPP-skrivare i OS X
Support på Internet
Supportinformation

Sakregister-ii

2-3

2-3

1-3

1-3

4-2

2-2

1-1