Xerox WorkCentre 5945, WorkCentre 5955 System Administrator Guide [es]
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Impresora multifunción
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Guía del administrador del sistema
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Versión del documento 1.2: Diciembre 2014
BR9529_es
Contenido
1 Introducción 13
Generalidades .................................................................................................................................................................... 14
Pasos de configuración .......................................................................................................................................... 15
Más información ............................................................................................................................................................... 16
2 Configuración inicial 17
Conexión física de la impresora .................................................................................................................................. 18
Asignación de una dirección de red .......................................................................................................................... 19
Conexión de la impresora a una red inalámbrica ............................................................................................... 20
Acceso a las opciones de administración y configuración .............................................................................. 21
Acceso al panel de control como administrador del sistema ................................................................ 21
Acceso a CentreWare Internet Services como administrador del sistema ...................................... 21
Configuración inicial desde el panel de control ................................................................................................... 22
Asistente para la instalación ................................................................................................................................ 22
Configuración rápida .............................................................................................................................................. 22
Ajuste de las unidades de medida .................................................................................................................... 23
Instalación de funciones opcionales de software ...................................................................................... 23
Configuración inicial en CentreWare Internet Services ................................................................................... 24
Impresión del informe de configuración ........................................................................................................ 24
Restricción del acceso a la impresora .............................................................................................................. 24
Uso de la página Descripción general de configuración ......................................................................... 25
Asignación de un nombre y ubicación de la impresora ........................................................................... 25
Selección de servicios para ver en la pantalla táctil ................................................................................... 26
Instalación de funciones opcionales de software ...................................................................................... 26
Clave de activación del plan de suministros ................................................................................................. 27
Configuración de la conexión física .................................................................................................................. 27
Cambio de la clave del administrador del sistema .............................................................................................
Cambio de la clave del administrador del sistema desde el panel de control ................................ 29
Ajuste de la fecha y hora ............................................................................................................................................... 30
Ajuste de la fecha y hora en CentreWare Internet Services .................................................................. 30
Ajuste de la fecha y hora en el panel de control ......................................................................................... 30
29
3 Conectividad de red 31
Conexión a una red inalámbrica ................................................................................................................................ 32
Configuración manual de opciones inalámbricas ...................................................................................... 33
Conexión directa con una red inalámbrica ............................................................................................................ 35
IP .............................................................................................................................................................................................. 36
Activación de TCP/IP ............................................................................................................................................... 36
Configuración manual de la dirección de red en el panel de control ................................................. 36
Configuración de opciones de DNS desde el panel de control ............................................................. 37
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Contenido
Configuración de las opciones de IP en CentreWare Internet Services ............................................ 38
Archivado FTP/SFTP......................................................................................................................................................... 42
Configuración de las opciones de Archivado FTP y SFTP ........................................................................ 42
IPP ........................................................................................................................................................................................... 43
SLP ........................................................................................................................................................................................... 44
Configuración de SLP .............................................................................................................................................. 44
SNMP ..................................................................................................................................................................................... 45
Activación de SNMP ................................................................................................................................................ 45
Configuración de SNMPv1/v2c ........................................................................................................................... 45
Configuración de SNMPv3 .................................................................................................................................... 46
Configuración de las opciones avanzadas de SNMP ................................................................................. 47
LPR/LPD ................................................................................................................................................................................. 49
SSDP ....................................................................................................................................................................................... 50
Impresión TCP/IP sin procesar .................................................................................................................................... 51
Configuración de las opciones de TCP/IP sin procesar ............................................................................. 51
Configuración de las opciones avanzadas de TCP/IP sin procesar ..................................................... 51
Archivado SMB ................................................................................................................................................................... 53
Configuración de las opciones de autenticación Kerberos para SMB ................................................ 53
Servidor SMTP .................................................................................................................................................................... 54
Configuración de las opciones del servidor SMTP ...................................................................................... 54
Configuración de las opciones de autenticación de SMTP ..................................................................... 54
Configuración de las opciones de Cifrado de conexión de SMTP ........................................................ 55
Configuración de Gestión del tamaño de archivo de SMTP .................................................................. 55
Prueba de las opciones de configuración de SMTP ................................................................................... 55
LDAP .......................................................................................................................................................................................
Adición de información del servidor LDAP ..................................................................................................... 56
Agregar o editar servidores LDAP en CentreWare Internet Services .................................................. 57
Configuración de información opcional del servidor LDAP .................................................................... 57
Configuración de contextos de LDAP .............................................................................................................. 58
Configuración de asignaciones de usuario de LDAP ................................................................................. 59
Filtros personalizados de LDAP ........................................................................................................................... 59
HTTP ....................................................................................................................................................................................... 61
Activación de HTTP desde el panel de control ............................................................................................. 61
Configuración de las opciones de HTTP en CentreWare Internet Services ..................................... 61
Acceso a servicios web de HTTP ......................................................................................................................... 62
Servicios web de HTTP ............................................................................................................................................ 62
Acceso a opciones avanzadas de HTTP .......................................................................................................... 62
Opciones avanzadas de HTTP ............................................................................................................................. 62
POP3 ....................................................................................................................................................................................... 63
Servidor Proxy ..................................................................................................................................................................... 64
Configuración del servidor proxy ....................................................................................................................... 64
NTP ......................................................................................................................................................................................... 65
WSD ........................................................................................................................................................................................ 66
Activación de WSD ................................................................................................................................................... 66
NetWare ............................................................................................................................................................................... 67
56
4 Impresora multifunción Xerox
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Contenido
Configuración de las opciones generales de NetWare ............................................................................. 67
Activación de SAP ..................................................................................................................................................... 67
Configuración de Bindery...................................................................................................................................... 68
Configuración de las opciones de NDS (NetWare Directory Services) .............................................. 68
NDPS/NEPS .................................................................................................................................................................. 68
AppleTalk .............................................................................................................................................................................. 69
Antes de comenzar................................................................................................................................................... 69
Configuración de AppleTalk ................................................................................................................................. 69
4 Seguridad 71
Configuración de los derechos de acceso .............................................................................................................. 72
Autenticación ............................................................................................................................................................. 72
Autorización ................................................................................................................................................................ 73
Personalización .......................................................................................................................................................... 73
Configuración del método de conexión .......................................................................................................... 73
Configuración de las opciones de autenticación ................................................................................................ 74
Configuración de las opciones de autenticación local ............................................................................. 74
Configuración de las opciones de Autenticación de red .......................................................................... 76
Configuración de las opciones de autenticación de Xerox Secure Access Unified ID System 78
Configuración de las opciones de autenticación auxiliar ........................................................................ 80
Configuración de las opciones de Autenticación de tarjeta inteligente ........................................... 81
HTTP protegido (SSL) ...................................................................................................................................................... 84
Uso de SSL en todas las comunicaciones HTTP........................................................................................... 84
FIPS 140-2 ........................................................................................................................................................................... 85
Activación del modo FIPS 140 y comprobación de cumplimiento ..................................................... 86
Cifrado de datos almacenados ................................................................................................................................... 87
Activación del cifrado de datos almacenados ............................................................................................. 87
Filtros IP ................................................................................................................................................................................ 88
Creación o modificación de reglas de filtros IP ........................................................................................... 88
Modificación de reglas de filtros IP .................................................................................................................. 88
Organización del orden de ejecución de reglas de filtros IP .................................................................. 89
Registro de auditoría ....................................................................................................................................................... 90
Activación del registro de auditoría .................................................................................................................. 90
Almacenamiento del registro de auditoría .................................................................................................... 90
Almacenamiento de un registro de auditoría en una unidad de memoria Flash USB ............... 90
Interpretación del registro de auditoría ......................................................................................................... 91
Configuración de las opciones de autorización ................................................................................................... 92
Configuración del método de autorización ................................................................................................... 92
Configuración de las opciones de autorización local ................................................................................ 92
Configuración de las opciones de autorización de red ............................................................................. 92
Permisos de usuario ................................................................................................................................................. 93
Directivas de instalación .............................................................................................................................................. 101
McAfee Embedded Control ........................................................................................................................................ 102
Configuración del nivel de seguridad y de opciones de alerta ............................................................ 103
Configuración de alertas de eventos de seguridad en McAfee ePO ................................................. 104
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Contenido
IPsec ..................................................................................................................................................................................... 108
Activación de IPsec ................................................................................................................................................ 108
Gestión de acciones ............................................................................................................................................... 109
Gestión de grupos de protocolos ..................................................................................................................... 111
Gestión de grupos de hosts ................................................................................................................................ 111
Gestión de normas de seguridad ..................................................................................................................... 112
Certificados de seguridad ........................................................................................................................................... 113
Instalación de certificados ................................................................................................................................. 113
Creación e instalación de un certificado de dispositivo Xerox
Instalación del certificado de AC de confianza genérico de Xerox
®
......................................................... 114
®
................................................ 115
Creación de una solicitud de firma de certificado .................................................................................... 115
Instalación de certificados raíz ......................................................................................................................... 116
Instalación de certificados de controlador de dominio ......................................................................... 116
Ver, guardar o eliminar un certificado ........................................................................................................... 117
Especificación de la longitud mínima de clave de certificado ............................................................ 117
802.1x .................................................................................................................................................................................. 118
Activación y configuración de 802.1X en CentreWare Internet Services ....................................... 118
Tiempo de espera del sistema ................................................................................................................................... 120
Configuración de los valores de tiempo de espera del sistema .......................................................... 120
Sobrescritura de datos de imagen ........................................................................................................................... 121
Eliminación manual de datos de imagen ..................................................................................................... 122
Programación de la eliminación regular de datos de imagen ............................................................ 123
Sobrescritura inmediata de trabajos .............................................................................................................. 124
Claves de PostScript ....................................................................................................................................................... 125
Activación o creación de claves de Postscript ............................................................................................ 125
Seguridad del puerto USB ........................................................................................................................................... 126
Activación o desactivación de puertos USB ................................................................................................ 126
Montaje de la cubierta USB ............................................................................................................................... 127
Visualización u ocultamiento de las opciones de red ...................................................................................... 129
Visualización u ocultamiento de opciones de red en el panel de control ....................................... 129
Ocultamiento de los nombres de usuario en el panel de control ............................................................... 130
Verificación del software ............................................................................................................................................. 131
Restricción de actualizaciones del software de archivos de impresión ................................................... 132
Especificación de restricciones para destinatarios de e-mail y fax de Internet ................................... 133
Desactivación de la restauración de la clave del administrador del sistema ........................................ 134
5 Impresión 135
Administración de papel .............................................................................................................................................. 136
Configuración del tipo y color de papel prefijados .................................................................................. 136
Activación de la sustitución del papel ............................................................................................................ 136
Selección de opciones de bandejas de papel ............................................................................................. 136
Selección de opciones de la bandeja 1 ......................................................................................................... 137
Configuración de preferencias de tamaño de papel ............................................................................... 137
Almacenamiento y reimpresión de trabajos ....................................................................................................... 138
Activación de la función Reimprimir trabajos guardados ..................................................................... 138
6 Impresora multifunción Xerox
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Creación y administración de carpetas de trabajos guardados ......................................................... 138
Almacenamiento e impresión de trabajos ................................................................................................... 139
Copia de seguridad de trabajos guardados ................................................................................................ 140
Restauración de los trabajos guardados en un depósito de archivos de FTP ............................... 140
Impresión de trabajos desde CentreWare Internet Services ....................................................................... 141
Configuración de las opciones generales de impresión ................................................................................. 142
Impresión de hojas de errores ................................................................................................................................... 143
Gestión de las opciones de impresión de portadas .......................................................................................... 144
Activación de Impresión de portada en CentreWare Internet Services .......................................... 144
Activación de Impresión de portada desde el panel de control ......................................................... 144
Activación de Impresión de portada en el controlador de impresión .............................................. 145
Configuración de las opciones de impresión protegida ................................................................................. 146
Configuración de las normas de impresión protegida del dispositivo ............................................. 146
Configuración de las opciones prefijadas de impresión protegida del controlador .................. 146
Retener todos los trabajos .......................................................................................................................................... 147
Configuración de la función Retener todos los trabajos........................................................................ 147
Impresión en UNIX, Linux y AS/400 ....................................................................................................................... 149
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Administrador de impresoras Xerox
............................................................................................................. 149
Impresión desde una estación de trabajo Linux ....................................................................................... 150
Adición de la impresora ....................................................................................................................................... 151
Impresión con CUPS .............................................................................................................................................. 151
AS/400 ......................................................................................................................................................................... 151
Imprimir desde USB ....................................................................................................................................................... 152
Activación de Imprimir desde USB ................................................................................................................. 152
Impresión desde buzón ................................................................................................................................................ 153
Activación de Imprimir desde buzón .............................................................................................................. 153
AirPrint ................................................................................................................................................................................. 154
Autorización a usuarios para interrumpir trabajos de impresión activos ............................................... 155
Especificación de opciones de salida ..................................................................................................................... 156
Contenido
6 Copia 157
Especificación de opciones de copia prefijadas desde el panel de control ........................................... 158
Cambio del orden de lectura ...................................................................................................................................... 159
Configuración de valores prefijados de copia .................................................................................................... 160
Acceso a los valores prefijados de copia ...................................................................................................... 160
Prefijados de Borrado de bordes ...................................................................................................................... 160
Modificación de los valores prefijados de Desplazar imagen ............................................................. 161
Modificación de los valores prefijados de Reducir/Ampliar ................................................................. 161
Especificación de opciones de copia de tarjetas de ID .................................................................................. 162
Desactivación del giro automático de la imagen ............................................................................................. 163
Activación de Ahorro de tóner .................................................................................................................................. 164
Especificación de opciones de salida ..................................................................................................................... 165
7 Escaneándose 167
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Contenido
Escaneado con envío a carpetas de la impresora ............................................................................................. 168
Activación o desactivación de Escanear a buzón ..................................................................................... 168
Configuración de Normas de escaneado ..................................................................................................... 168
Gestión de carpetas y archivos de escaneado ........................................................................................... 169
Escaneado con envío a direcciones de correo electrónico ............................................................................ 172
E-mail ........................................................................................................................................................................... 172
Escaneado de trabajos ................................................................................................................................................. 178
Activación del escaneado de trabajos ........................................................................................................... 178
Configuración de opciones del depósito de archivos .............................................................................. 178
Configuración de la plantilla prefijada ......................................................................................................... 184
Configuración de una plantilla para crear un PDF protegido con una clave ................................ 186
Configuración de opciones generales de escaneado de trabajos ..................................................... 187
Configuración de convenciones para nombrar archivos de imágenes escaneadas .................. 188
Configuración de la denominación de archivos personalizados ........................................................ 189
Configuración de opciones del depósito del conjunto de plantillas ................................................. 189
Actualización de la lista de plantillas desde el panel de control ........................................................ 190
Configuración de opciones de visualización de plantillas para el panel de control ................... 190
Configuración del servidor de validación ..................................................................................................... 191
Escanear a USB ................................................................................................................................................................ 192
Activación de Escanear a USB ........................................................................................................................... 192
Escaneado con envío a la carpeta base del usuario ........................................................................................ 193
Configuración de la impresora para la Utilidad de escaneado de Xerox ............................................... 195
Activación del escaneado remoto mediante TWAIN ...................................................................................... 196
Configuración de Escanear a destino .................................................................................................................... 197
Antes de comenzar................................................................................................................................................. 197
Configuración de opciones de escaneado prefijadas ............................................................................. 197
Configuración de Favoritos como vista prefijada de Escanear a .......................................................
197
8 Fax 199
Descripción general del servicio de fax ................................................................................................................. 200
Fax ......................................................................................................................................................................................... 201
Configuración de opciones de fax requeridas ............................................................................................ 201
Configuración de opciones de la libreta de direcciones ......................................................................... 203
Seguridad del fax .................................................................................................................................................... 203
Configuración de prefijados de fax ................................................................................................................ 204
Configuración de valores prefijados de la función de fax .................................................................... 206
Reenvío de faxes ..................................................................................................................................................... 207
Sondeo de faxes ...................................................................................................................................................... 209
Buzones de fax ......................................................................................................................................................... 210
Informes de fax ....................................................................................................................................................... 210
Fax de Internet ................................................................................................................................................................ 218
Acceso a la página de configuración de Fax de Internet ...................................................................... 218
Configuración de Opciones requeridas ......................................................................................................... 218
Configuración de las opciones generales de Fax de Internet ............................................................. 219
Configuración de las opciones de recepción del fax de Internet ....................................................... 220
Configuración de opciones de la libreta de direcciones ......................................................................... 220
8 Impresora multifunción Xerox
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Contenido
Configuración de las opciones prefijadas de Fax de Internet ............................................................. 221
Configuración de las opciones de Compresión de archivo ................................................................... 221
Configuración de las opciones de seguridad del Fax de Internet ..................................................... 221
Fax de LAN ......................................................................................................................................................................... 222
9 Contabilidad 223
Contabilidad estándar de Xerox ............................................................................................................................... 224
Activación de Contabilidad estándar de Xerox ......................................................................................... 224
Configuración de opciones de supervisión de servicios .......................................................................... 225
Cuentas generales y de grupo ........................................................................................................................... 225
Adición de un usuario y establecimiento de límites de uso .................................................................. 226
Administración de datos de usuarios ............................................................................................................. 227
Asignación de usuarios a una cuenta ............................................................................................................ 229
Límites de uso ........................................................................................................................................................... 230
Configuración de normas de validación y excepciones de trabajos de impresión ..................... 231
Contabilidad de red ....................................................................................................................................................... 232
Activación de Contabilidad de red .................................................................................................................. 232
Configuración de las opciones de flujo de trabajo de Contabilidad de red .................................. 233
Configuración de las opciones de Servidor de límites de trabajo ...................................................... 233
Configuración de indicativos del usuario ..................................................................................................... 234
Desactivación del servicio web de límites de trabajo .............................................................................. 234
Configuración de normas de validación y excepciones de trabajos de impresión ..................... 234
Contabilidad mediante un dispositivo de acceso auxiliar ............................................................................. 236
Activación de la contabilidad mediante un dispositivo de acceso auxiliar ................................... 236
Visualización del logotipo de su empresa en la pantalla de bloqueo .............................................. 236
Configuración del tipo de dispositivo de acceso auxiliar ....................................................................... 236
Selección de servicios para restringir o supervisar .................................................................................... 237
Configuración del tiempo de espera de los trabajos ...............................................................................
Activación de la contabilidad en los controladores de impresión .............................................................. 238
Activación de la contabilidad en controladores de impresión Windows ........................................ 238
Activación de la contabilidad en controladores de impresión Apple Macintosh ........................ 239
Impresión de un informe de actividades de copia ........................................................................................... 240
237
10 Herramientas del administrador 241
Control de alertas y estado ........................................................................................................................................ 242
Notificación de alertas ......................................................................................................................................... 242
Configuración de ahorro de energía....................................................................................................................... 244
Configuración del modo de Ahorro de energía ......................................................................................... 244
Panel de control remoto .............................................................................................................................................. 245
Prefijados de pantalla de entrada ........................................................................................................................... 246
Ajuste de la fecha y hora ............................................................................................................................................. 247
Ajuste de la fecha y hora en CentreWare Internet Services ................................................................ 247
Ajuste de la fecha y hora en el panel de control ....................................................................................... 247
SMart eSolutions y datos de facturación ............................................................................................................. 248
SMart eSolutions ..................................................................................................................................................... 248
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Contenido
Visualización de la información de uso y facturación ............................................................................ 250
Modo de impresión de facturación ......................................................................................................................... 252
Clonación ............................................................................................................................................................................ 253
Creación de un archivo de clonación ............................................................................................................. 253
Instalación de un archivo de clonación ........................................................................................................ 253
Libreta de direcciones ................................................................................................................................................... 254
Libreta de direcciones del dispositivo ............................................................................................................ 254
Libreta de direcciones de red ............................................................................................................................. 259
Libreta de direcciones del fax de LAN ............................................................................................................ 260
Utilidad de administración de fuentes .................................................................................................................. 261
Registros de red ............................................................................................................................................................... 262
Descarga del registro de red mediante una memoria Flash USB ...................................................... 262
Descarga de un registro de red ......................................................................................................................... 263
Personalización de datos de contacto de la impresora .................................................................................. 264
Mostrar información del dispositivo ....................................................................................................................... 265
Asistencia en línea de Xerox....................................................................................................................................... 266
Activación de Asistencia en línea de Xerox ................................................................................................. 266
Reinicio de la impresora en CentreWare Internet Services ........................................................................... 267
Reinicio de la impresora desde el panel de control .................................................................................. 267
Impresora fuera de línea ............................................................................................................................................. 268
Restauración de la impresora a las opciones prefijadas de fábrica .......................................................... 269
Actualización del software de la impresora ......................................................................................................... 270
Determinación de la versión de software de la impresora ................................................................... 270
Activación de Actualizaciones ........................................................................................................................... 270
Actualización manual del software mediante una memoria Flash USB ......................................... 270
Actualización del software ..................................................................................................................................
Ajuste de opciones de detección de color, imagen y texto ........................................................................... 272
271
11 Personalización y expansión 273
Xerox Extensible Interface Platform....................................................................................................................... 274
Activación de servicios extensibles .................................................................................................................. 274
Kit de interfaz auxiliar ................................................................................................................................................... 275
Enlace de descarga de controladores .................................................................................................................... 276
Personalización u ocultamiento del enlace de descarga de controladores ................................... 276
Creación de un servicio personalizado de escaneado directo ..................................................................... 277
Descripción general de la creación de un servicio personalizado de escaneado directo ......... 277
Creación de un servicio de escaneado directo ........................................................................................... 277
Personalización del aspecto del servicio personalizado ......................................................................... 278
Administración de plantillas de escaneado ................................................................................................. 279
Bloqueo u ocultamiento del servicio personalizado en el panel de control ................................... 279
Administración de weblets .......................................................................................................................................... 280
Instalación de weblets .......................................................................................................................................... 280
Configuración de las opciones de weblet ............................................................................................................. 281
10 Impresora multifunción Xerox
Guía del administrador del sistema
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Contenido
A Números de identificación de actividades del registro de auditoría 283
Números de identificación de actividades del registro de auditoría ........................................................ 284
B Teclado externo 287
Accesos directos del teclado externo ..................................................................................................................... 288
Impresora multifunción Xerox
Guía del administrador del sistema
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• Más información .................................................................................................................................................................. 16
1
Introducción
Este capítulo incluye:
• Generalidades ........................................................................................................................................................................ 14
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Introducción
• No todos los modelos de impresora cuentan con funciones de fax interno.
Generalidades
Esta guía está destinada a los administradores del sistema con derechos de administración de red que
conocen los fundamentos de la red y tienen experiencia en la creación y administración de cuentas de
usuarios de la red.
Esta guía le ayudará a instalar, configurar y administrar la impresora en una red.
Notas:
• Las funciones de red no están disponibles cuando la conexión se realiza por USB.
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Guía del administrador del sistema
Introducción
Pasos de configuración
Al configurar la impresora por primera vez, realice las siguientes tareas:
1. Asegúrese de que la impresora está conectada físicamente a la red (y a la línea de fax si es
necesario).
2. Confirme que la red reconoce la impresora. La impresora está configurada para recibir una dirección
IP de un servidor DHCP a través de una red TCP/IP. Si dispone de otro tipo de red o desea asignar
una dirección IP estática, consulte IP en la página 36.
3. Realice los pasos de los asistentes de instalación. Estos asistentes le ayudan a configurar opciones
básicas de la impresora, como la ubicación, la zona horaria y las preferencias de fecha y hora.
4. Imprima un informe de configuración con la actual configuración de la impresora. Revise el informe
y localice la dirección IPv4 de la impresora. Si desea más información, consulte Informe de
configuración en la página 24.
5. Abra un navegador web y escriba la dirección IP de su impresora para acceder a CentreWare
Internet Services. CentreWare Internet Services es el software de administración y configuración
instalado en el servidor web interno de la impresora. Para más información, consulte Acceso a
CentreWare Internet Services en la página 21.
Nota: Puede acceder a la mayoría de las opciones de configuración en la ficha Propiedades de
CentreWare Internet Services.
6. Imprima la lista de comprobación de configuración. La lista de comprobación de configuración
tiene lugar para anotar información importante durante el proceso de configuración. Utilícela para
anotar información sobre opciones de red, como claves de acceso, rutas de red y direcciones de
servidores.En CentreWare Internet Services, haga clic en Propiedades > Descripción general de
Configuración, y luego en Ver lista de comprobación.
7. Cree un nombre de host para la impresora. Para más información, consulte DNS en la página 40.
8. Configure la autenticación. Para más información, consulte Configuración de los derechos de acceso
en la página 72.
9. Configure la seguridad. Para más información, consulte Seguridad en la página 71.
10. Active servicios en CentreWare Internet Services. Si desea más información, consulte Activación de
servicios en la página 26.
11. Configure las funciones de impresión, escaneado y fax. Para más información, consulte Impresión
en la página 135, Escaneado en la página 167 y Fax en la página 199.
12. Configure la contabilidad. Si desea más información, consulte Contabilidad en la página 223.
Nota: No todas las opciones descritas están disponibles en todas las impresoras. Algunas opciones
solo se aplican a un modelo de impresora, configuración, sistema operativo o tipo de controlador
específico.
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Introducción
Más información
Puede obtener más información sobre la impresora en las siguientes fuentes:
Recurso Ubicación
Guía de instalación
Se entrega con la impresora.
Otra documentación para la impresora www.xerox.com/office/WC59XXdocs
Recommended Media List (Listado de soportes
recomendados)
Información de asistencia técnica para su impresora;
Estados Unidos www.xerox.com/paper
Unión Europea www.xerox.com/europaper
www.xerox.com/office/WC59XXsupport
incluye asistencia técnica en línea, Asistente de
Ayuda en línea y descargas de controladores.
Información sobre los menús o mensajes de error
Pulse el botón Ayuda (?) del panel de control.
Páginas de información Para imprimir desde el panel de control o desde
CentreWare Internet Services, haga clic en Estado >
Páginas de información.
Documentación de CentreWare Internet Services
En CentreWare Internet Services, haga clic en Ayuda.
Pedido de suministros para la impresora www.xerox.com/office/WC59XXsupplies
Recurso de herramientas e información, que incluye
www.xerox.com/office/businessresourcecenter
tutoriales interactivos, plantillas de impresión,
consejos útiles y funciones personalizadas para
atender sus necesidades particulares.
Centro local de ventas y asistencia técnica www.xerox.com/office/worldcontacts
Registro de la impresora www.xerox.com/office/register
Tienda en línea Xerox® Direct www.direct.xerox.com/
Software de código abierto y otros fabricantes Para localizar los avisos de declaración de software de
código abierto y otros fabricantes y las condiciones
relacionadas con el software de código abierto y otros
fabricantes Impresora multifunción Xerox
WorkCentre
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5945/5955 vaya a la página Asistencia –
®
Controladores y descargas para este producto en:
www.xerox.com/office/WC59XXsupport
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• Ajuste de la fecha y hora .................................................................................................................................................. 30
2
Configuración inicial
Este capítulo incluye:
• Conexión física de la impresora ..................................................................................................................................... 18
• Asignación de una dirección de red ............................................................................................................................. 19
• Conexión de la impresora a una red inalámbrica .................................................................................................. 20
• Acceso a las opciones de administración y configuración ................................................................................. 21
• Configuración inicial desde el panel de control ...................................................................................................... 22
• Configuración inicial en CentreWare Internet Services ....................................................................................... 24
• Cambio de la clave del administrador del sistema ................................................................................................ 29
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Configuración inicial
Conexión física de la impresora
1. Conecte el cable de alimentación a la impresora y enchúfelo a una toma de electricidad.
2. Conecte un extremo del cable Ethernet de tipo 5 o superior al puerto Ethernet situado en la parte
posterior de la impresora. Conecte el otro extremo del cable al puerto de red configurado
correctamente.
3. Si la impresora tiene un fax instalado, conéctelo a la línea telefónica configurada correctamente.
4. Encienda la impresora.
18 Impresora multifunción Xerox
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Configuración inicial
Asignación de una dirección de red
De manera prefijada, la impresora adquiere automáticamente una dirección de red desde un servidor
DHCP. Para asignar una dirección IP estática, configurar las opciones del servidor DNS o configurar otras
opciones de TCP/IP, consulte IP en la página 36.Si la impresora no detecta ningún servidor DHCP, la
impresora utiliza una dirección de IPv4 asignada automáticamente. La dirección aparece en el informe
de configuración. Si desea más información, consulte Informe de configuración en la página 24.
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Configuración inicial
Conexión de la impresora a una red inalámbrica
Si la impresora está conectada a la red cableada, puede configurar las opciones inalámbricas en
CentreWare Internet Services.También se puede conectar directamente a una red inalámbrica. Para más
información, consulte Conexión a una red inalámbrica en la página 32.
Nota: No es posible conectarse a una red cableada y a una inalámbrica al mismo tiempo.
20 Impresora multifunción Xerox
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Configuración inicial
Acceso a las opciones de administración y configuración
Puede acceder a las opciones de administración y configuración desde la ficha Herramientas del panel
de control o desde la ficha Propiedades de CentreWare Internet Services. El panel de control consta de
una pantalla táctil y los botones que se pulsan para controlar las funciones disponibles en la impresora.
CentreWare Internet Services es el software de administración y configuración instalado en el servidor
web interno de la impresora. Permite configurar y administrar la impresora desde un navegador web.
La clave del administrador es necesaria para acceder a opciones bloqueadas en CentreWare Internet
Services o en el panel de control. La mayoría de modelos de impresora tienen una configuración
predeterminada que limita el acceso a determinadas opciones. Las restricciones de acceso se aplican a
opciones en la ficha Propiedades en CentreWare Internet Services y a las opciones en la ficha
Herramientas en la pantalla táctil del panel de control.
Acceso al panel de control como administrador del sistema
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y, a continuación, la
ficha Herramientas.
2. Pulse el botón Conexión/Desconexión.
3. Escriba admin y pulse Siguiente.
4. Escriba la clave de administrador y toque Hecho. La clave prefijada es 1111.
Acceso a CentreWare Internet Services como administrador del sistema
Antes de comenzar:
• Averigüe la dirección IP de la impresora consultando el informe de configuración. Si desea más
información, consulte Impresión del informe de configuración en la página 24.
• Asegúrese de que TCP/IP y HTTP están activados. Si desactivó alguno de estos protocolos, debe
activarlos en el panel de control para poder acceder a CentreWare Internet Services.
Para conectarse a CentreWare Internet Services como administrador:
1. En el equipo informático, abra un navegador web y escriba la dirección IP de la impresora en el
campo de dirección; a continuación pulse Intro.
2. En la parte superior de la página, haga clic en Conexión (o Inicio de sesión).
3. En ID de usuario, escriba admin.
4. En Clave, escriba la clave de administrador. La clave prefijada es 1111.
5. Haga clic en Conexión.
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Configuración inicial
Configuración inicial desde el panel de control
Asistente para la instalación
El Asistente para la instalación se ejecuta cuando se enciende la impresora por primera vez. El asistente
presenta una serie de preguntas para facilitar la selección de las opciones de configuración básicas de la
impresora.
Nota: Estos parámetros se pueden modificar en cualquier momento.
Configuración rápida
Una vez finalizado el Asistente para la instalación, aparecerá el asistente de Configuración rápida.
Utilice el asistente de Configuración rápida para configurar las opciones de la impresora.
Nota: Puede seguir las instrucciones del asistente en cualquier momento.
• Utilice el asistente de Opciones de dirección IP para asignar una dirección IP estática o cambiar las
opciones prefijadas de direccionamiento dinámico.
• Utilice el asistente de números de contacto para escribir números de teléfono de asistencia o de
suministros.
• Utilice el asistente de Configuración de fax para configurar las opciones básicas del fax interno.
Cuando termina el asistente de Configuración rápida, la impresora se reinicia e imprime
automáticamente un informe de configuración.
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y, a continuación, la
ficha Herramientas.
2. Pulse Configuración del dispositivo > Configuración rápida.
3. Para iniciar un asistente, pulse Opciones de dirección IP, Números de contacto o Configuración
de fax.
4. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla.
Nota: No todas las opciones descritas están disponibles en todas las impresoras. Algunas opciones
solo se aplican a un modelo de impresora, configuración, sistema operativo o tipo de controlador
específico.
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Configuración inicial
Ajuste de las unidades de medida
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y, a continuación, la
ficha Herramientas.
2. Toque Configuración del dispositivo > General > Medidas.
3. Para mostrar las dimensiones en unidades del sistema métrico o británico, seleccione una opción e
Unidades.
4. Para especificar el símbolo decimal de la impresora, en Separador numérico seleccione Coma o
Punto.
5. Haga clic en Guardar.
Instalación de funciones opcionales de software
Cuando adquiera una función de software opcional, debe activarla mediante la clave de instalación de
la misma. Algunas funciones incluyen un código de activación que debe utilizarse para obtener la clave
de instalación de la función. Vaya al sitio web del Portal de activaciones de software de Xerox® en
www.xeroxlicensing.xerox.com/fik para introducir la clave de activación. El sitio web generará una clave
de instalación que deberá utilizar para activar la función.
n
También puede instalar opciones de software opcionales mediante el envío de un archivo de impresión.
Puede instalar las funciones en varias impresoras si envía un archivo .csv formateado como trabajo de
impresión a las impresoras. Un representante de Xerox crea este archivo y proporciona las instrucciones
para la instalación.
Instalación de una función de software desde el panel de control
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y, a continuación, la
ficha Herramientas.
2. Toque Configuración del dispositivo > General > Instalación de la función.
3. Haga clic en Instalación de la función.
4. En Clave de instalación de la función, introduzca la clave.
5. Pulse Aceptar.
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Configuración inicial
Configuración inicial en CentreWare Internet Services
Impresión del informe de configuración
El informe de configuración enumera las opciones actuales de la impresora. Al arrancar, el informe de
configuración se imprime de forma prefijada.
1. En CentreWare Internet Services, haga clic en Estado > Informe de configuración.
2. Para imprimir el informe, haga clic en Imprimir página de configuración.
Para desactivar la impresión automática del informe de configuración al arrancar, consulte
Desactivación del informe de configuración al arrancar en la página 24.
Desactivación del informe de configuración inicial
1. En CentreWare Internet Services, haga clic en Propiedades > Servicios.
2. Haga clic en Imprimir > General.
3. En Informe de configuración, anule la selección de Imprimir al encender.
4. Haga clic en Aplicar para guardar las opciones nuevas o en Deshacer para mantener las opciones
anteriores.
Restricción del acceso a la impresora
Puede bloquear o desbloquear la impresora mediante la selección de permisos de acceso a herramientas
y servicios prefijados para usuarios no conectados. Para más información sobre las funciones y permisos
de los usuarios, consulte Configuración de los derechos de acceso en la página 72.
1. En CentreWare Internet Services, haga clic en Propiedades > Conexión/Permisos/Contabilidad.
2. Haga clic en Permisos de usuario.
3. En Acción, junto a Funciones de usuario, haga clic en Editar.
4. En Acciones, haga clic en Editar.
5. Haga clic en la ficha Servicios y herramientas.
6. En Prefijados, seleccione una opción.
7. Haga clic en Aplicar.
24 Impresora multifunción Xerox
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Configuración inicial
Uso de la página Descripción general de configuración
La página Descripción general de configuración proporciona enlaces a las páginas más utilizadas de la
ficha Propiedades. Utilice la página Descripción general de configuración para instalar la impresora
correctamente.
1. En CentreWare Internet Services, haga clic en Propiedades > Descripción general de
Configuración.
2. Seleccione una opción:
− Para abrir la página Lista de comprobación de configuración, haga clic en Ver lista de
comprobación.
− Para abrir la página de configuración de un servicio o una función, haga clic en Opciones junto
a la función o al servicio deseado.
− Para crear un archivo de clonación, en Clonación, haga clic en Ver. La función de clonación
permite guardar las opciones actuales de la impresora a un archivo para utilizarlo como copia
de seguridad para restablecer las opciones en la propia impresora. Puede utilizar el archivo de
clonación para copiar las opciones de la impresora en otra impresora.
Asignación de un nombre y ubicación de la impresora
La página Descripción muestra información sobre el modelo de impresora y el código del producto o
número de serie. También proporciona un lugar para asignar un nombre y una ubicación a la impresora.
Los códigos de recursos permiten especificar identificadores únicos para la gestión del inventario.
1. En CentreWare Internet Services, haga clic en Propiedades > Descripción.
2. En Nombre del dispositivo, introduzca un nombre para el dispositivo.
3. En Ubicación, introduzca la ubicación de la impresora.
®
4. En Código de recurso del cliente y Código de recurso de Xerox
según sea preciso.
5. Haga clic en Aplicar.
, escriba los identificadores únicos
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Configuración inicial
Selección de servicios para ver en la pantalla táctil
Para poder gestionarse a través de la página Acceso a funciones y herramientas, los servicios deben
estar activados. Los servicios estándar son aquellos que vienen de serie con la impresora. Los servicios
extensibles hacen referencia a los servicios opcionales de otros fabricantes instalados en la impresora.
1. En CentreWare Internet Services, haga clic en Propiedades > Servicios.
2. Haga clic en Registro de servicio.
3. Seleccione una opción:
− Para establecer que todos los servicios de la lista aparezcan en la pantalla táctil, haga clic en
Seleccionar todos.
− Para que ninguno de los servicios de la lista aparezca en la pantalla táctil, haga clic en Cancelar
todo.
− Para seleccionar los servicios concretos que desea que aparezcan en la pantalla táctil, en
Mostrar, seleccione los servicios apropiados.
4. Haga clic en Aplicar.
Nota: Si un servicio no está activado en la página Registro de servicio, no lo puede ver o gestionar
desde la página Acceso a funciones y herramientas. Asegúrese de que estén activados todos los
servicios necesarios.
Instalación de funciones opcionales de software
Cuando adquiera una función de software opcional, debe activarla mediante la clave de instalación de
la misma. Algunas funciones incluyen un código de activación que debe utilizarse para obte
de instalación de la función. Vaya al sitio web del Portal de activaciones de software de Xerox® en
www.xeroxlicensing.xerox.com/fik para introducir la clave de activación. El sitio web generará una clave
de instalación que deberá utilizar para activar la función.
También puede instalar opciones de software opcionales mediante el envío de un archivo de impresión.
Puede instalar las funciones en varias impresoras si envía un archivo .csv formateado como trabajo de
impresión a las impresoras. Un representante de Xerox crea este archivo y proporciona las instrucciones
para la instalación.
Instalación de una función de software de CentreWare Internet Services
1. En CentreWare Internet Services, haga clic en Propiedades > Configuración general.
2. Haga clic en Instalación de la función.
3. En Clave de instalación de la función, haga clic en Introducir clave de instalación, o bien en Acción,
haga clic en Instalar junto a la función que desea instalar.
4. Escriba la clave.
5. Haga clic en Aplicar.
ner la clave
26 Impresora multifunción Xerox
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Configuración inicial
Clave de activación del plan de suministros
El proveedor de equipos Xerox® ofrece planes de servicio y suministro como eClick® y PagePack®.
®
eClick
y PagePack® son programas basados en el coste por página que incluyen, en un solo contrato,
todo el servicio técnico y los suministros. Si se ha inscrito en un programa de suministros, debe activar el
plan de suministros a intervalos regulares. Para activar la impresora en el plan que ha adquirido, póngase
en contacto con el proveedor de equipos Xerox
®
para obtener un código de activación de suministros.
Póngase en contacto con un representante de Xerox para obtener un código de activación del plan de
suministros.
1. En CentreWare Internet Services, haga clic en Propiedades > Configuración general.
2. Haga clic en Clave de activación del plan de suministros.
3. Escriba el código y haga clic en Aplicar.
®
Si desea obtener más información sobre los suministros y los planes de servicio de Xerox
contacto con el representante de Xerox.
, póngase en
Configuración de la conexión física
Puede especificar las opciones de Ethernet y USB, por ejemplo, la velocidad nominal de Ethernet, el
modo de la conexión USB y el tiempo de espera de impresión para la impresión USB.
Configuración de las opciones de Ethernet
La interfaz Ethernet de la impresora detecta automáticamente la velocidad de la red. Si la red está
conectada a otro dispositivo de detección automática, como por ejemplo un concentrador, puede que no
se detecte bien la velocidad. Consulte el informe de configuración para asegurarse de que la impresora
ha detectado correctamente la velocidad de la red.
1. En CentreWare Internet Services, haga clic en Propiedades > Conectividad > Configuración.
2. Junto a Conexión cableada, haga clic en Editar.
3. Para configurar las opciones de Ethernet, junto a Ethernet, haga clic en Editar.
4. Para Velocidad nominal, seleccione una velocidad de conexión.
5. Haga clic en Guardar.
Nota: Reinicie la impresora para que surtan efecto las nuevas opciones.
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Guía del administrador del sistema
Configuración inicial
Configuración de opciones de USB
1. En CentreWare Internet Services, haga clic en Propiedades > Conectividad > Configuración.
2. En Acción, junto a Configuración de USB, haga clic en Editar.
3. En Modo de conexión USB, seleccione una opción:
− Herramientas de software desactiva Impresión directa a través del controlador. Seleccione
esta opción si utiliza el asistente de copiadoras Xerox
esta opción para conectarse directamente a la impresora y utilizar software de diagnósticos y
otras utilidades.
− Impresión directa a través del controlador permite conectarse a la impresora mediante un
cable USB.
4. En Tiempo de espera de impresión, especifique la cantidad de tiempo en segundos que la impresora
espera para desconectarse de un dispositivo conectado al puerto. Escriba 0 para desactivar el
tiempo de espera.
5. Haga clic en Guardar.
®
. El personal de Xerox también utiliza
28 Impresora multifunción Xerox
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WorkCentre® 5945/5955
Configuración inicial
Cambio de la clave del administrador del sistema
Xerox recomienda cambiar la clave prefijada del administrador del sistema una vez configurada la
impresora. Asegúrese de guardar la clave en un lugar seguro. La clave prefijada es 1111.
1. En CentreWare Internet Services, haga clic en Propiedades > Seguridad.
2. Haga clic en Normas de claves > Clave de administrador.
3. Escriba la clave antigua.
4. Escriba la nueva clave y vuelva a escribirla para verificarla.
5. Haga clic en Aplicar.
Cambio de la clave del administrador del sistema desde el panel de control
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y, a continuación, la
ficha Herramientas.
2. Toque Configuración de seguridad > Cambiar contraseña de administrador.
3. Si modifica la clave, escriba la clave vieja.
4. Escriba la nueva clave y vuelva a escribirla para verificarla.
5. Pulse Aceptar.
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Guía del administrador del sistema
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WorkCentre® 5945/5955 29
Configuración inicial
Ajuste de la fecha y hora
Ajuste de la fecha y hora en CentreWare Internet Services
1. En CentreWare Internet Services, haga clic en Propiedades > Configuración general.
2. Haga clic en Fecha y hora.
3. En Configuración de Fecha y hora, seleccione:
− Automática mediante NTP permite que el servicio NTP establezca la hora de forma
automática.
− Manual (NTP desactivado) permite establecer la fecha y hora de forma manual.
4. Si utiliza un servidor NTP, proporcione la siguiente información sobre el servidor: Las opciones son
Dirección IPv4 o Nombre de host. Escriba la dirección, la dirección suplente y los números de
puerto con el formato adecuado. El número de puerto prefijado es 123.
Nota: Los cambios en estas opciones hacen que se reinicie la impresora.
5. Seleccione el formato de fecha y hora y escriba la fecha y hora en los campos adecuados.
Seleccione la casilla de verificación Mostrar reloj de 24 horas para ver la hora con el formado de 24
horas.
6. En Zona horaria, seleccione la zona horaria en el menú desplegable.
7. Haga clic en Aplicar.
Ajuste de la fecha y hora en el panel de control
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y, a continuación, la
ficha Herramientas.
2. Pulse Configuración del dispositivo > General > Fecha y hora.
3. Para establecer la zona horaria, pulse Zona horaria y pulse las flechas para ajustar la zona horaria.
4. Para establecer la fecha, pulse Fecha, seleccione un formato y ajuste la fecha.
5. Para establecer la hora, pulse Hora y ajuste la hora. Seleccione Mostrar reloj de 24 horas para
utilizar el formato de 24 horas.
6. Pulse Guardar.
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