Xerox WorkCentre 5945, WorkCentre 5955 Operator's Manual 2.0 [de]

Version 2.0
Dezember 2014

Xerox® WorkCentre® 5945/5955
Multifunktionsdrucker

Bedienungshandbuch



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Version 2.0: Dezember 2014

WorkCentre® 5945/5955

Inhaltsverzeichnis

1 Sicherheit und gesetzliche Bestimmungen

Warn- und Sicherheitshinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Sicherheitsaufkleber und Symbole . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Hinweise zur Betriebssicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Stromversorgung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Wartungsinformationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Verbrauchsmaterialien. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Produktsicherheitszertifizierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Grundlegende Bestimmungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Ozonsicherheitshinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

USA (FCC-Bestimmungen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Kanada (Bestimmungen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Europäische Union . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Vorbereitungsstudie Lot 4 zur Ökodesign-Richtlinie 2009/125/EG der

Europäischen Union: Drucker, Kopierer und Multifunktionsgeräte. . . . . . . . . . . . . . . . 15

Türkei – RoHS-Verordnung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Gesetzliche Bestimmungen für 2,4-GHz-WLAN-Netzwerkadapter . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Eurasische Wirtschaftsgemeinschaft (EAWG-Zeichen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Gesetzliche Bestimmungen zum Kopierbetrieb. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

USA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Kanada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Andere Länder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Gesetzliche Bestimmungen zum Faxbetrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

United States Fax Header Requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Kanada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Europa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Südafrika . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Neuseeland . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Wiederverwertung und Entsorgung des Produkts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

USA und Kanada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Europäische Union . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Einhaltung von Energieprogrammen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Alle Märkte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Kanada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Deutschland . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Informationen zur Materialsicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Umwelt, Gesundheit und Sicherheit: Kontakt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

2 Erste Schritte

Gerätekomponenten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Ermitteln der Seriennummer des Geräts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Betriebsarten und Optionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Überblick über die Standard- und optionalen Betriebsarten

des WorkCentre 5945. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Überblick über die Standard- und optionalen Betriebsarten

des WorkCentre 5955. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Überblick über die Endverarbeitungsgeräte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Bedienungshandbuch 1

WorkCentre® 5945/5955

Steuerpulttasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Ein- und Ausschalten des Geräts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Einschalten des Geräts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Ausschalten des Geräts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Verwenden der Energiesparoption. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Einlegen von Vorlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Kopieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Drucken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Drucken von Dokumenten mit dem PostScript-Druckertreiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Drucken von Dokumenten mit dem PCL-Druckertreiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Drucken von Dokumenten mit dem Mac-Druckertreiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Drucken von Dokumenten mit dem XPS-Druckertreiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Faxen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Überblick über die Faxoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Senden von Faxnachrichten vom Gerät . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Senden von Faxnachrichten vom Computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Verwenden der Workflow-Scanfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Senden von E-Mails . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Gespeicherte Aufträge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Speichern von Aufträgen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Drucken gespeicherter Aufträge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Steigerung der Produktivität. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Wartung, Austauschmodule und Verbrauchsmaterialien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Identifizieren der Austauschmodule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Reinigen von Vorlagenglas und CVT-Scanfenster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Reinigen von Steuerpult, Touchscreen, Vorlageneinzug und Ausgabefächern . . . . . 74

Beseitigen von Materialstaus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Hilfe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Aufrufen der Hilfefunktionen am Gerät . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Aufrufen der Hilfeseiten für den PostScript-Druckertreiber. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Aufrufen der Hilfeseiten für den PCL-Druckertreiber. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Aufrufen der Hilfeseiten für den Mac-Druckertreiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Aufrufen der Hilfeseiten für den XPS-Druckertreiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Verwenden der Hilfe zu Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Zusätzliche Hilfe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

3Kopieren

Kopieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Kopieroptionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Verkleinern oder Vergrößern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Einstellen des Druckmaterials für Kopien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Erstellen 2-seitiger Kopien oder Kopieren 2-seitiger Vorlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Kopienausgabe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Bildqualität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Einstellen der Vorlagenart für Kopien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Bildoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Bildoptimierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Einstellen der Vorlagenausrichtung für Kopien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Angeben des Formats der zu kopierenden Vorlage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Kopieren von Buchseiten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Verwenden der Bildverschiebung beim Kopieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Randausblendung beim Kopieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

2 Bedienungshandbuch

WorkCentre® 5945/5955

Erstellen von Kopien mit einem invertierten Bild . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Ausgabe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Erstellen von Broschüren aus Kopien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Sonderseiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Textfelder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Verwenden von Klarsichtfolientrennblättern in Kopiensätzen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Mehrfachnutzen und Bildwiederholung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Auftragserstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Erstellen eines Kopierauftrags mit mehreren Seiten- oder

Segmenteinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Drucken eines Mustersatzes beim Kopieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Speichern aktueller Einstellungen für Kopieraufträge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Abrufen gespeicherter Einstellungen für Kopieraufträge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Löschen gespeicherter Einstellungen für Kopieraufträge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

4Faxen

Fax (Integriertes Fax) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Senden einer Faxnachricht (Integriertes Fax). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Faxen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Bildqualität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Layout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Faxoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Erstellen eines Faxauftrags mit mehreren Seiten- oder

Segmenteinstellungen (Integriertes Fax). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Serverfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

Senden von Faxnachrichten per Serverfax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

Senden von Serverfaxnachrichten mit der Funktion "Workflow-Scan" . . . . . . . . . . . 174

Serverfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Bildqualität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Layout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

Zeitversetztes Senden von Faxnachrichten (Serverfax) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

Erstellen eines Serverfaxauftrags mit mehreren Seiten- oder

Segmenteinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Internetfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

Senden einer Faxnachricht mit "Internetfax" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

Internetfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194

Zusatzeinstellung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201

Layout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216

Internetfaxoptionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

Erstellen eines Internetfax-Auftrags mit mehreren Seiten- oder

Segmenteinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224

5Scannen

Workflow-Scan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227

Einführung in Workflows-Scans. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227

Verwenden der Workflow-Scanfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228

Workflow-Scan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229

Zusatzeinstellung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241

Layout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255

Ablageoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260

Erstellen eines Workflow-Scanauftrags mit mehreren Seiten- oder

Segmenteinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 265

Scanausgabe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268

Bedienungshandbuch 3

WorkCentre® 5945/5955

Verwenden der Funktion "Scanausgabe" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268

Scannen an Favoriten mit der Funktion "Scanausgabe" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268

Scanausgabe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271

Zusatzeinstellung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 276

Layout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 288

Ablageoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293

Erstellen eines Auftrags mit mehreren Seiten- oder Segmenteinstellungen

mit der Funktion "Scanausgabe". . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 296

Scannen auf einem USB-Speicherstick mit der Funktion "Scanausgabe" . . . . . . . . . 298

Schnellscan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 299

Scannen eines Dokuments auf einen Computer oder in ein Netzwerk

mit Schnellscan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 299

Erstellen eines Schnellscanauftrags mit mehreren Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . 300

Einstellen der Ausgabefarbe für einen Schnellscanauftrag . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 301

Senden 2-seitiger Vorlagen mit Schnellscan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302

Einstellen der Vorlagenart für Schnellscans. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 303

Festlegen eines Dateinamens für Schnellscans . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 305

Remotescan. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 306

Scannen mit dem Xerox TWAIN-Scantreiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 306

Aufrufen der Hilfeseiten für den TWAIN-Scantreiber. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307

6Drucken

PCL-Treiber. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 309

Drucken von Dokumenten mit dem PCL-Druckertreiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 309

Tabulator-Menü. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 311

Menü im unteren Registerbereich . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 355

Anzeigen des Gerätestatus mit dem PCL-Druckertreiber. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 363

PostScript-Treiber. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 364

Drucken von Dokumenten mit dem PostScript-Druckertreiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . 364

Tabulator-Menü. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 366

Menü im unteren Registerbereich . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 415

Anzeigen des Gerätestatus mit dem PostScript-Druckertreiber. . . . . . . . . . . . . . . . . . 424

XPS-Treiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 425

Drucken von Dokumenten mit dem XPS-Druckertreiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 425

Tabulator-Menü. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 427

Menü im unteren Registerbereich . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 474

Anzeigen des Gerätestatus mit dem XPS-Druckertreiber. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 483

Mac-Treiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 484

Drucken von Dokumenten mit dem Mac-Druckertreiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 484

Menü "Xerox-Funktionen" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 486

Andere Optionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 525

Druck.... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 528

Drucken gespeicherter Aufträge mit der Funktion "Druck" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 528

Verwenden der Funktion "Druck aus Mailbox" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 529

Verwenden der Funktion "Druck aus USB" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 531

7E-Mail

Senden von E-Mails . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 533

E-Mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 534

Senden einer E-Mail an einen Kontakt im Adressbuch. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 534

Senden von E-Mail-Nachrichten an als Favoriten gespeicherte Empfänger . . . . . . 536

Einstellen der Ausgabefarbe für eine E-Mail-Anlage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 537

Senden 2-seitiger Vorlagen per E-Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 538

4 Bedienungshandbuch

WorkCentre® 5945/5955

Einstellen der Vorlagenart für E-Mails. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 540

Festlegen eines Dateinamens für E-Mail-Anlagen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 543

Zusatzeinstellung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 544

Bildoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 544

Bildoptimierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 551

Einstellen der Scanfestwerte für E-Mails. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 557

Festlegen der Scanauflösung für E-Mails . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 558

Einstellen von Qualität oder Dateigröße für E-Mail-Anlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 560

Layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 562

Einstellen der Vorlagenausrichtung für E-Mails . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 562

Angeben des Formats der für den E-Mail-Versand vorgesehenen Vorlage . . . . . . . 564

Randausblendung bei E-Mail-Anlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 566

Entfernen von Leerseiten aus E-Mail-Vorlagen beim Scannen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 568

E-Mail-Optionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 570

Einstellen eines Dateiformats für E-Mail-Anlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 570

Hinzufügen einer Nachricht zu einer E-Mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 572

Hinzufügen einer Antwortadresse zu einer E-Mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 573

Erstellen eines E-Mail-Auftrags mit mehreren Seiten- oder Segmenteinstellungen . . . . . 575

8Ausweiskopie

Kopieren von Ausweisen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 579

Kopieroptionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 579

Verkleinern oder Vergrößern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 579

Einstellen des Druckmaterials für Ausweiskopien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 582

Bildqualität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 583

Einstellen der Vorlagenart für Ausweiskopien. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 583

Aufhellen oder Abdunkeln von Ausweiskopien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 584

Einstellen der Hintergrundunterdrückung für Ausweiskopien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 585

9 Internet Services

Verwenden von Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 587

Tabulator-Menü . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 587

Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 587

Aufträge. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 601

Drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 611

Scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 633

Adressbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 658

Verwenden der Seite "Einrichtung" in Internet Services. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 663

Support. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 663

Menü oben rechts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 670

Anmelden bei Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 670

Abmelden bei Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 671

Verwenden des Index in Internet Services. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 672

Verwenden der Sitemap in Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 672

Verwenden des Links "Homepage" in Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 673

Verwenden der Hilfe zu Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 673

10 Druckmaterialien

Einlegen von Material in Behälter 1 und Ändern der Behältereinstellungen . . . . . . . . . . . 675

Ändern der Materialbehältereinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 677

Einlegen von Material in Behälter 2 und Ändern der Behältereinstellungen . . . . . . . . . . . 677

Ändern der Materialbehältereinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 679

Bedienungshandbuch 5

WorkCentre® 5945/5955

Einlegen von Umschlägen in den optionalen Umschlagbehälter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 680

Einlegen von Material in Behälter 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 681

Einlegen von Material in Behälter 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 683

Einlegen von Material in die Zusatzzufuhr und Ändern der Behältereinstellungen . . . . . 684

Ändern der Materialbehältereinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 686

Einlegen unterschiedlicher Materialarten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 686

Gelochtes Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 686

Klarsichtfolien. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 686

Etiketten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 687

Umschläge. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 687

11 System- und Auftragsstatus

Auftragsstatus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 689

Aktive Aufträge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 689

Abrufen der Liste der eigenen geschützten Aufträge über das

Menü "Auftragsstatus". . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 696

Anzeigen fertig gestellter Aufträge über das Menü "Auftragsstatus" . . . . . . . . . . . . 696

Gerätestatus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 697

Anzeigen von Systemdaten über das Menü "Gerätestatus" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 697

Anzeigen des Status der Materialbehälter über das Menü "Gerätestatus". . . . . . . . 698

Drucken von Infoseiten über das Menü "Gerätestatus" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 698

Anzeigen des Status der installierten Optionen über das Menü "Gerätestatus" . . . 699

Verwenden des Wartungsassistenten über das Menü "Gerätestatus". . . . . . . . . . . . 699

Fehler und Warnungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 700

Prüfen des Status von Verbrauchsmaterialien über das Menü "Gerätestatus" . . . . 701

Gebührenzähler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 702

12 Verwaltung und Kostenzählung

Anmelden am Gerät mit einer Benutzerkennung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 705

Abmelden vom Gerät . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 706

Zugriff auf das Menü „Verwaltung“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 706

Gerät . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 707

Allgemein. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 707

Anpassen der Displayhelligkeit über das Menü "Verwaltung" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 708

Fehlerbeseitigung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 709

Prüfen der Netzwerkverbindung des Geräts mit der Option "Echotest" im

Menü "Verwaltung". . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 709

Perform a Software Reset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 710

13 Funktionsinstallation

Erwerben eines Funktionsinstallationsschlüssels über das

Software Activation Portal (SWAP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 711

14 Wartung und Fehlerbehebung

Allgemeine Wartung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 713

Austauschmodule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 713

Heftklammermagazin und Locherabfallbehälter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 716

Reinigen des Vorlagenglases und der beiden CVT-Scanfenster . . . . . . . . . . . . . . . . . 718

Reinigen des Druckkopfs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 719

Reinigen von Steuerpult, Touchscreen, Vorlageneinzug und Ausgabefächern . . . . 719

Lagern von Druckmaterial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 720

Fehlerbeseitigung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 720

6 Bedienungshandbuch

WorkCentre® 5945/5955

Vermeiden einer unzureichenden Ausgabequalität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 720

Grundlagen zu Fehlern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 721

Materialstaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 723

Tipps zur Fehlerbehebung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 745

Zusätzliche Hilfe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 755

Bedienungshandbuch 7

WorkCentre® 5945/5955

8 Bedienungshandbuch

Sicherheit und gesetzliche

!

!

!

1

Bestimmungen

Warn- und Sicherheitshinweise

Diese Anweisungen vor Inbetriebnahme des Geräts sorgfältig lesen, um einen sicheren Betrieb des
Geräts zu gewährleisten.

Das Xerox-Gerät und die Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen Sicherheitsvorgaben entwi­ckelt und getestet. Dazu gehören die Prüfung und Zertifizierung durch die zuständigen Prüfstellen
sowie die Einhaltung der Bestimmungen zu elektromagnetischen Störungen und der geltenden
Umweltnormen.

Die Sicherheits- und Umweltprüfungen und Leistungstests für dieses Gerät wurden ausschließlich
unter Verwendung von Xerox-Materialien durchgeführt.

ACHTUNG

Änderungen oder Umbauten an diesem Gerät, z. B. der Anschluss externer Geräte oder die Aufrüs­tung mit neuen Funktionen, die nicht ausdrücklich durch Xerox genehmigt wurden, können zur Un­gültigkeit der Produktzertifizierung führen. Weitere Auskünfte erteilt der zuständige Xerox-Partner.

Sicherheitsaufkleber und Symbole

Alle am Gerät angebrachten bzw. mit dem Gerät gelieferten Warnhinweise und Anweisungen müs­sen befolgt werden.

ACHTUNG

Weist Benutzer auf Bereiche am Gerät hin, die Verletzungsgefahr bergen.

ACHTUNG

Weist Benutzer auf heiße Oberflächen am Gerät hin, die Verbrennungsgefahr bergen.

Vorsicht

Weist den Benutzer auf Bereiche des Geräts hin, die eine Verletzungsgefahr darstellen und mit be­sonderer Aufmerksamkeit zu behandeln sind. Symbol für Aufgaben, die durchgeführt werden müs­sen. Die Anweisungen beim Durchführen dieser wichtigen Aufgaben sorgfältig befolgen.

Bedienungshandbuch 9

Sicherheit und gesetzliche Bestimmungen WorkCentre® XXXX

Hinweise zur Betriebssicherheit

Das Xerox-Gerät und die Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen Sicherheitsvorgaben entwi­ckelt und getestet. Dazu gehören die Prüfung und Genehmigung durch die zuständigen Prüfstellen
sowie die Einhaltung der geltenden Umweltnormen. Die Sicherheitshinweise auf dieser Website be­achten, um den sicheren Betrieb des Xerox-Geräts jederzeit zu gewährleisten.

Stromversorgung

Dieses Dokument enthält wichtige Sicherheitshinweise zur Stromversorgung und sollte vor der Ins­tallation und Inbetriebnahme des Geräts gelesen werden.

Die folgenden Abschnitte lesen:

• Elektrotechnische Sicherheit von Steckdosen

• Elektrotechnische Sicherheit von Netzkabeln

• Gerätesicherheit

• Ausschalten des Geräts in Notfällen

• Trennen des Geräts vom Stromnetz

Elektrotechnische Sicherheit von Steckdosen

Das Gerät darf nur an eine Stromversorgung angeschlossen werden, die den Angaben des Hinweis­schildes auf der hinteren Geräteabdeckung entspricht. Im Zweifelsfall einen Elektriker zu Rate zie­hen.

Die Steckdose sollte sich in der Nähe des Geräts befinden und gut zugänglich sein.

ACHTUNG

Das Gerät muss an eine einwandfrei geerdete Steckdose angeschlossen werden. Das Gerät
ist mit einem Schukostecker ausgestattet. Der Stecker passt nur in geerdete Steckdosen. Dies ist
eine Sicherheitsmaßnahme. Lässt sich der Stecker nicht in die Steckdose stecken, die Steckdose von
einem Elektriker auswechseln lassen. Das Gerät immer an eine ordnungsgemäß geerdete Steckdose
anschließen. Im Zweifelsfall einen qualifizierten Elektriker zu Rate ziehen. Werden die Anschlüsse
des Geräts nicht fachkundig geerdet, besteht Stromschlaggefahr.

Elektrotechnische Sicherheit von Netzkabeln

• Nur das mit dem Gerät gelieferte Netzkabel verwenden.

• Das Netzkabel direkt an eine geerdete Steckdose anschließen. Keine Verlängerungskabel ver-

wenden. Bestehen Zweifel, ob ein Anschluss geerdet ist, einen qualifizierten Elektriker zu Rate
ziehen.

• Gerät so aufstellen, dass das Netzkabel nicht im Weg liegt.

• Keine Gegenstände auf dem Netzkabel abstellen.

• Zur Minimierung der Brandgefahr sollten nur Telekommunikationskabel mit einem Durchmes-

ser von 0,40 mm oder mehr und einem Querschnitt von mindestens 0,125 mm² (entspricht
AWG-Nr. 26) verwendet werden.

10 Bedienungshandbuch

Sicherheit und gesetzliche Bestimmungen WorkCentre® XXXX

!

Gerätesicherheit

Bei der Gerätekonstruktion wurde darauf geachtet, dass nur sichere Bereiche für Bedienungskräfte
zugänglich sind. Mit Schrauben befestigte Abdeckungen oder Schutzvorrichtungen sichern Berei­che, die Gefahren bergen. Abdeckungen oder Schutzbleche, die zum Schutz vor Gefahrenbereichen
angebracht sind, dürfen niemals entfernt werden.

Gerätesicherheit – Richtig!

• Alle am Gerät angebrachten oder sonstigen Warnhinweise befolgen.

• Vor dem Reinigen das Gerät ausschalten und den Netzstecker aus der Steckdose ziehen. Nur für

das Gerät geeignete Reinigungsmittel verwenden, da andere Materialien Leistungseinbußen
oder Gefahrensituationen zur Folge haben können.

• Beim Umstellen oder Transportieren des Geräts stets Vorsicht walten lassen. Wenn das Gerät in

ein anderes Gebäude gebracht werden soll, bitte an den Xerox-Händler wenden.

• Gerät auf einem festen Untergrund aufstellen (nicht auf weichem Teppich), der das Gewicht

des Geräts tragen kann.

• Gerät an einem ausreichend belüfteten Standort aufstellen, der Platz für Wartungsarbeiten bie-

tet.

Hinweis: Das Xerox-Gerät verfügt über einen Energiesparmodus, durch den Strom gespart wird,

wenn das Gerät nicht benutzt wird. Das Gerät kann ununterbrochen eingeschaltet bleiben.

Gerätesicherheit – Falsch!

ACHTUNG

Keine Sprühreiniger verwenden. Sprühreiniger können explodieren oder sich entzünden, wenn sie
auf elektromechanischen Geräten verwendet werden.

• Das Gerät niemals über einen Adapter an eine nicht geerdete Steckdose anschließen!

• Niemals Wartungsarbeiten durchführen, die nicht ausdrücklich in dieser Dokumentation be-

schrieben sind.

• Niemals die Belüftungsschlitze am Gerät blockieren. Sie verhindern, dass das Gerät überhitzt.

• Niemals verschraubte Abdeckungen und Schutzbleche entfernen. Hinter diesen Abdeckungen

befinden sich keine vom Benutzer wartbaren Teile.

• Niemals das Gerät in der Nähe einer Wärmequelle (Heizkörper o. Ä.) aufstellen.

• Niemals Gegenstände in die Belüftungsschlitze stecken.

• Niemals die elektrischen oder mechanischen Sperreinrichtungen außer Kraft setzen.

• Niemals das Gerät so aufstellen, dass jemand auf das Netzkabel treten oder darüber stolpern

könnte.

• Dieses Gerät darf nicht in Räumen ohne ausreichende Belüftung aufgestellt werden.

Für weitere Informationen den autorisierten Händler vor Ort kontaktieren.

Bedienungshandbuch 11

Sicherheit und gesetzliche Bestimmungen WorkCentre® XXXX

!

Ausschalten des Geräts in Notfällen

In folgenden Situationen das Gerät sofort ausschalten und den Stecker aus der Steckdose ziehen.
Folgende Probleme vom zuständigen autorisierten Xerox-Kundendiensttechniker beheben lassen:

• Ungewöhnliche Gerüche oder Geräusche vom Gerät.

• Das Netzkabel ist beschädigt oder die Isolierung durchgescheuert.

• Eine Sicherung ist durchgebrannt, ein Sicherungsautomat oder anderer Schutzschalter wurde

ausgelöst.

• In das Gerät ist Flüssigkeit gelangt.

• Das Gerät wurde Wasser ausgesetzt.

• Ein Teil des Geräts ist beschädigt.

Gerät vom Stromnetz trennen

Zur Trennung des Geräts vom Stromnetz das Netzkabel abziehen. Das Kabel ist in eine Buchse an
der Rückseite des Geräts eingesteckt. Um die Stromversorgung des Geräts ganz zu unterbrechen,
den Netzstecker ziehen.

Wartungsinformationen

ACHTUNG

Keine Reinigungssprays verwenden. Bei elektromechanischen Geräten besteht bei Verwendung von
Reinigungssprays Explosions- oder Feuergefahr.

• Die durch Bedienungskräfte auszuführenden Wartungsarbeiten sind in der Dokumentation

zum Gerät beschrieben.

• Bedienungskräfte sollten nur die dort beschriebenen Wartungsarbeiten ausführen.

• Verbrauchsmaterial und Reiniger nur wie in der Dokumentation beschrieben verwenden.

• Verschraubte Abdeckungen oder Schutzbleche nicht entfernen. Die dahinter liegenden Berei-

che dürfen nicht von Bedienungskräften gewartet werden.

Verbrauchsmaterialien

• Alle Verbrauchsmaterialien gemäß den Anweisungen auf der Verpackung oder dem Behälter

lagern.

• Alle Verbrauchsmaterialien außer Reichweite von Kindern aufbewahren.

• Toner, Tonerbehälter und Tonersammelbehälter nie ins offene Feuer werfen.

• Bei der Handhabung von Toner-, Fixier- und anderen Modulen jeglichen Kontakt mit Haut und

Augen vermeiden. Augenkontakt kann Reizungen und Entzündungen hervorrufen. Modul nicht
zerlegen, da dadurch die Gefahr von Haut- und Augenkontakt erhöht wird.

• Verschütteten Toner mit feuchtem Tuch oder Bürste entfernen. Langsam arbeiten, um Staubbil-

dung zu vermeiden. Keinen Staubsauger verwenden. Bei Verwendung eines Staubsauger muss
es sich um ein Gerät handeln, das für entzündliche Staubabfälle geeignet ist (Motor mit Explo­sionsschutz und leitfähiger Schlauch).

12 Bedienungshandbuch

Sicherheit und gesetzliche Bestimmungen WorkCentre® XXXX

Produktsicherheitszertifizierung

Die angegebene Prüfungsstelle hat dieses Produkt als mit den aufgeführten Sicherheitsnormen
übereinstimmend zertifiziert.

Institution Standard

UL60950-1 (2007) 2nd Edition
Underwriters Laboratories Inc. (USA/Kana­da)

Underwriters Laboratories Inc. (Europa)

Das Gerät wurde gemäß der Qualitätsnorm ISO 9001 gefertigt.

CSA 22.2 No. 60950-1-07 2nd Edition

IEC60950-1:2005 (2nd Edition)

+A1:2009

EN60950-1:2006 (2nd Edition)

+A11:2009;+A1:2010;+A12:2011 (CB)

Grundlegende Bestimmungen

Xerox hat dieses Produkt nach elektromagnetischen Emissions- und Immunitätsstandards getestet.
Diese Standards dienen dazu, Interferenzen zu verringern, die dieses Gerät in einer typischen Büro­umgebung verursacht bzw. denen es dort ausgesetzt ist.

Ozonsicherheitshinweise

Dieses Produkt erzeugt beim normalen Betrieb Ozon. Ozon ist schwerer als Luft; die freigesetzte
Menge ist abhängig vom Druckvolumen. Das System in einem gut belüfteten Raum installieren.
Weitere Informationen über Ozon sind in der entsprechenden Xerox-Veröffentlichung "Facts About
Ozone" (Teilenummer 610P64653) enthalten, die unter der Rufnummer 1-800-ASK-XEROX (Verei­nigte Staaten und Kanada) angefordert werden kann. In anderen Ländern den Xerox-Partner vor
Ort kontaktieren.

USA (FCC-Bestimmungen)

Die technische Überprüfung des Geräts ergab eine Übereinstimmung mit den Bestimmungen für
digitale Geräte der Klasse A gemäß Teil 15 der FCC-Richtlinien. Diese Grenzwerte dienen dem ange­messenen Schutz vor schädlichen Interferenzen im gewerblichen Bereich. Das Gerät erzeugt, nutzt
und gibt Hochfrequenzenergie ab. Bei unsachgemäßer Installation und Verwendung verursacht es
Frequenzstörungen. Das Gerät kann beim Einsatz in Wohngebieten Frequenzstörungen verursa­chen. In diesem Fall ist der Benutzer dafür verantwortlich, die Störung auf eigene Kosten zu beseiti­gen.

Falls das System Frequenzstörungen verursacht, was durch Aus- und Einschalten des Geräts über­prüft werden kann, werden die folgenden Abhilfemaßnahmen empfohlen:

• Empfänger neu ausrichten oder seine Position ändern.

• Für größeren Abstand zwischen dem Gerät und dem Empfänger sorgen.

• Gerät an eine Stromquelle anschließen, die an einem anderen Stromkreis liegt als der Empfän­ger.

Bedienungshandbuch 13

Sicherheit und gesetzliche Bestimmungen WorkCentre® XXXX

!

!

• Fachhändler oder erfahrenen Radio- bzw. Fernsehtechniker zurate ziehen.

Alle Änderungen oder Modifizierungen, die nicht ausdrücklich durch Xerox genehmigt wurden, kön­nen zum Entzug der Nutzungserlaubnis für das Gerät führen.

ACHTUNG

Für dieses Gerät sind abgeschirmte Kabel zu verwenden, um die FCC-Vorschriften zu erfüllen.

Kanada (Bestimmungen)

This Class A digital apparatus complies with Canadian ICES-003.

Cet appareil numérique de la classe A est conforme à la norme NMB-003 du Canada.

Europäische Union

ACHTUNG

Dieses Produkt gehört zur Klasse A. In Wohngebieten kann das Gerät Funkstörungen verursachen.
In diesem Fall müssen vom Benutzer unter Umständen entsprechende Maßnahmen getroffen wer­den.

Mit dem CE-Zeichen garantiert Xerox, dass dieses Gerät den folgenden ab den angege­benen Daten geltenden Richtlinien der Europäischen Union entspricht:

• 12. Dezember 2006: Niederspannungsrichtlinie 2006/95/EG. Angleichung der Gesetzgebung
der Mitgliedstaaten hinsichtlich Niederspannungsgeräten.

• 15. Dezember 2004: Richtlinie über die elektromagnetische Verträglichkeit 2004/108/EG. An­gleichung der Gesetzgebung der Mitgliedstaaten hinsichtlich elektromagnetischer Verträglich­keit.

• 9. März 1999: Richtlinie über Funk- & Telekommunikationsendgeräte 1999/5/EG.

• 8. Juni 2011: Richtlinie zur Beschränkung der Verwendung bestimmter gefährlicher Stoffe in
Elektro- und Elektronikgeräten 2011/65/EU

Das Gerät ist, sofern es gemäß der Bedienungsanleitung verwendet wird, für den Benutzer und die
Umwelt ungefährlich.

Abgeschirmte Schnittstellenkabel verwenden, um die Einhaltung der Verordnungen der Europäi­schen Union zu gewährleisten.

Eine Kopie der unterzeichneten Konformitätserklärung für das Gerät kann von Xerox angefordert
werden.

14 Bedienungshandbuch

Sicherheit und gesetzliche Bestimmungen WorkCentre® XXXX

Vorbereitungsstudie Lot 4 zur Ökodesign-Richtlinie 2009/125/EG
der Europäischen Union: Drucker, Kopierer und Multifunktionsge­räte

Informationen für einen umweltfreundlichen und kosteneffizienten Betrieb

Einleitung

Die folgenden Informationen wurden aufgrund der Ökodesign-Richtlinie der Europäischen Union
unter besonderer Berücksichtigung der EuP-Vorbereitungsstudie TREN Lot 4, welche Kopierer, Dru­cker, Scanner und andere bildgebende Geräte beinhaltet, zusammengestellt. Die Ökodesign-Richt­linie 2009/125/EG fordert von Herstellern die Verbesserung der Umweltbilanz von Produkten, die in
den Geltungsbereich der Richtlinie fallen, und trägt dazu bei, die nationalen und europäischen Kli­maschutzziele zu erreichen.

In den Geltungsbereich der Richtlinie fallende Produkte:

• Schwarzweißdrucker für Standardformate mit einer Höchstgeschwindigkeit < 64 A4-Seiten pro
Minute

• Farbdrucker für Standardformate mit einer Höchstgeschwindigkeit < 51 A4-Seiten pro Minute

Ökologische Vorteile des Duplexdrucks

Mit den meisten Xerox-Geräten können Dokumente beidseitig ausgegeben werden (Duplexdruck­funktion). Das Papier wird automatisch auf beiden Seiten bedruckt. Dadurch wird weniger Papier
verbraucht, und es werden wertvolle Ressourcen gespart. Laut der Vereinbarung zu energiever­brauchsrelevanten Produkten (Lot 4 – Imaging Equipment) muss bei Modellen mit einer Geschwin­digkeit ab 40 Farb- bzw. 45 Schwarzweißseiten pro Minute die Duplexfunktion bei der Einrichtung
und Treiberinstallation automatisch aktiviert werden. Auch bei manchen Xerox-Modellen mit gerin­geren Druckgeschwindigkeiten wird möglicherweise bei Installation die Duplexdruckfunktion als
Standardeinstellung aktiviert. Durch Nutzung der Duplexfunktion wird die Umwelt geschont. Bei
Bedarf kann jedoch die einseitige Ausgabe im Druckertreiber eingestellt werden.

Materialarten

Das Gerät ist sowohl für Recycling- als auch für umweltgerechtes Frischfaserpapier geeignet, wel­ches der Norm EN 12281 entspricht. Dünneres Papier mit einem Gewicht von 60 g/m², für dessen
Herstellung weniger Rohstoffe benötigt werden, kann je nach Einsatzzweck ebenfalls zum Drucken
verwendet werden. Die Verwendung solchen Papiers wird empfohlen, wenn es den Anforderungen
der jeweiligen Anwendung gerecht wird.

Türkei – RoHS-Verordnung

Gemäß Artikel 7 (d) wird hiermit Folgendes bestätigt:

"Gerät ist mit der EEE-Verordnung konform."

"EEE yönetmeliðine uygundur"

Bedienungshandbuch 15

Sicherheit und gesetzliche Bestimmungen WorkCentre® XXXX

Gesetzliche Bestimmungen für 2,4-GHz-WLAN-Netzwerkadapter

Dieses Produkt enthält ein 2,4-GHz-WLAN-Funksendermodul, das den Anforderungen der US-ame­rikanischen FCC-Richtlinien (Part 15), der kanadischen RSS-Richtlinie (RSS-210) und der Richtlinie
des Europäischen Rats (99/5/EG) entspricht.

Der Betrieb dieses Geräts unterliegt folgenden beiden Bedingungen: (1) Das Gerät darf keine
schädlichen Störungen verursachen und (2) das Gerät muss empfangene Interferenzen tolerieren,
einschließlich Interferenzen, die seinen Betrieb stören können.

Änderungen an oder Ergänzungen zu diesem Gerät, die nicht ausdrücklich von der Xerox Corporati­on genehmigt wurden, können zum Entzug der Betriebslizenz führen.

Eurasische Wirtschaftsgemeinschaft (EAWG-Zeichen)

Russland, Weißrussland und Kasachstan arbeiten an der Gründung einer Zollunion,
der Eurasischen Wirtschaftsgemeinschaft (EAWG). Diese Gemeinschaft hat ein ge­meinsames Regulierungssystem und ein gemeinsames EAWG-Zertifizierungszeichen,
das EAWG-Konformitätszeichen, angekündigt.

16 Bedienungshandbuch

Sicherheit und gesetzliche Bestimmungen WorkCentre® XXXX

Gesetzliche Bestimmungen zum Kopier­betrieb

USA

Congress, by statute, has forbidden the reproduction of the following subjects under certain circum­stances. Penalties of fine or imprisonment may be imposed on those guilty of making such repro­ductions.

1. Obligations or Securities of the United States Government, such as:

• Certificates of Indebtedness

• National Bank Currency

• Coupons from Bonds

• Federal Reserve Bank Notes

• Silver Certificates

• Gold Certificates

• United States Bonds

• Treasury Notes

• Federal Reserve Notes

•Fractional Notes

•Certificates of Deposit

•Paper Money

• Bonds and Obligations of certain agencies of the government, such as FHA, etc.

• Bonds (U.S. Savings Bonds may be photographed only for publicity purposes in connection

with the campaign for the sale of such bonds.)

• Internal Revenue Stamps. If it is necessary to reproduce a legal document on which there

is a canceled revenue stamp, this may be done provided the reproduction of the document
is performed for lawful purposes.

• Postage Stamps, canceled or uncanceled. For philatelic purposes, Postage Stamps may be

photographed, provided the reproduction is in black and white and is less than 75% or
more than 150% of the linear dimensions of the original.

•Postal Money Orders.

• Bills, Checks, or Draft of money drawn by or upon authorized officers of the United States.

• Stamps and other representatives of value, of whatever denomination, which have been or

may be issued under any Act of Congress.

2. Adjusted Compensation Certificates for Veterans of the World Wars.

3. Obligations or Securities of any Foreign Government, Bank, or Corporation.

4. Copyrighted materials, unless permission of the copyright owner has been obtained or the re­production falls within the “fair use” or library reproduction rights provisions of the copyright
law.

Further information of these provisions may be obtained from the Copyright Office, Library of
Congress, Washington, D.C. 20559. Ask for Circular R21.5.

5. Certificate of Citizenship or Naturalization. Foreign Naturalization Certificates may be photo­graphed.

6. Passports. Foreign Passports may be photographed.

7. Immigration papers.

8. Draft Registration Cards

Bedienungshandbuch 17

Sicherheit und gesetzliche Bestimmungen WorkCentre® XXXX

9. Selective Service Induction papers that bear any of the following Registrant’s information:

• Earnings or Income

•Court Record

• Physical or mental condition

• Dependency Status

• Previous military service
Exception: United States military discharge certificates may be photographed.

10. Badges, Identification Cards, Passes, or Insignia carried by military personnel, or by members
of the various Federal Departments, such as FBI, Treasure, etc. (Unless photograph is ordered
by the head of such department or bureau.)

Reproducing the following is also prohibited in certain states:

• Automobile Licenses

• Drivers’ Licenses

• Automobile Certificates of Title

The above list is not all inclusive, and no liability is assumed for its completeness or accuracy. In case
of doubt, consult your attorney.

Kanada

Parliament, by statute, has forbidden the reproduction of the following subjects under certain cir­cumstances. Penalties of fine or imprisonment may be imposed on those guilty of making such re­productions.

1. Current bank notes or current paper money.

2. Obligations or securities of a government or bank.

3. Exchequer bill paper or revenue paper.

4. The public seal of Canada or of a province, or the seal of a public body or authority in Canada,
or of a court of law.

5. Proclamations, orders, regulations or appointments, or notices thereof (with intent to falsely
cause same to purport to have been printed by the Queens Printer for Canada, or the equivalent
printer for a province).

6. Marks, brands, seals, wrappers or designs used by or on behalf of the Government of Canada
or of a province, the government of a state other than Canada or a department, board, Com­mission or agency established by the Government of Canada or of a province or of a govern­ment of a state other than Canada.

7. Impressed or adhesive stamps used for the purpose of revenue by the Government of Canada
or of a province or by the government of a state other than Canada.

8. Documents, registers or records kept by public officials charged with the duty of making or is­suing certified copies thereof, where the copy falsely purports to be a certified copy thereof.

9. Copyrighted material or trademarks of any manner or kind without the consent of the copy­right or trademark owner.

The above list is provided for your convenience and assistance, but it is not all-inclusive, and no lia­bility is assumed for its completeness or accuracy. In case of doubt, consult your solicitor.

18 Bedienungshandbuch

Sicherheit und gesetzliche Bestimmungen WorkCentre® XXXX

Andere Länder

Die Vervielfältigung bestimmter Dokumente ist in manchen Ländern gesetzeswidrig und kann mit
Geld- oder Gefängnisstrafen geahndet werden. Je nach Land kann dies für folgende Dokumente
gelten:

• Geldscheine

•Banknoten und Schecks

• Bank- und Staatsanleihen und Wertpapiere

• Reisepässe und Ausweise

• Urheberrechtlich geschütztes Material oder Markenzeichen, sofern nicht die Erlaubnis des In­habers eingeholt wurde

• Briefmarken und andere begebbare Wertpapiere

Diese Liste ist nicht vollständig, und es wird keine Haftung für ihre Vollständigkeit oder Genauigkeit
übernommen. Bei Fragen wenden Sie sich an Ihren Anwalt.

Gesetzliche Bestimmungen zum Faxbe­trieb

United States Fax Header Requirements

Fax Send Header Requirements

The Telephone Consumer Protection Act of 1991 makes it unlawful for any person to use a compu­ter or other electronic device, including a fax machine, to send any message unless such message
clearly contains in a margin at the top or bottom of each transmitted page or on the first page of
the transmission, the date and time it is sent and an identification of the business or other entity,
or other individual sending the message and the telephone number of the sending machine or such
business, other entity or individual. The telephone number provided may not be a 900 number or
any other number for which charges exceed local or long distance transmission charges. In order to
program this information into your machine, refer to customer documentation and follow the steps
provided.

Data Coupler Information

This equipment complies with Part 68 of the FCC rules and the requirements adopted by the Admi­nistrative Council for Terminal Attachments (ACTA). On the cover of this equipment is a label that
contains, among other information, a product identifier in the format US:AAAEQ##TXXXX. If re­que sted , thi s n umbe r mus t b e pro vide d t o the Te lephone Company. A plug and jack used to connect
this equipment to the premises wiring and telephone network must comply with the applicable FCC
Part 68 rules and requirements adopted by the ACTA. A compliant telephone cord and modular
plug is pr ovided with this product . It is designed to be co nnected to a compatible m odular jack that
is also compliant. See installation instructions for details.

You may safely connect the device to the following standard modular jack: USOC RJ-11C using the
compliant telephone line cord (with modular plugs) provided with the installation kit. See installa­tion instructions for details.

Bedienungshandbuch 19

Sicherheit und gesetzliche Bestimmungen WorkCentre® XXXX

!

The Ringer Equivalence Number (REN) is used to determine the number of devices that may be con­nected to a telephone line. Excessive RENs on a telephone line may result in the devices not ringing
in response to an incoming call. In most but not all areas, the sum of RENs should not exceed five
(5.0). To be certain of the number of devices that may be connected to a line, as determined by the
total RENs, contact the local Telephone Company. For products approved after July 23, 2001, the
REN for this product is part of the product identifier that has the format US:AAAEQ##TXXXX. The
digits represented by ## are the REN without a decimal point (e.g., 03 is a REN of 0.3). For earlier
products, the REN is separately shown on the label.

To order the correct service from the local telephone company, you may also have to quote the
codes listed below:

• Facility Interface Code (FIC) = 02LS2

• Service Order Code (SOC) = 9.0Y

ACHTUNG

Ask your local telephone company for the modular jack type installed on your line. Connecting this
machine to an unauthorized jack can damage telephone company equipment. You, not Xerox, as­sume all responsibility and/or liability for any damage caused by the connection of this machine to
an unauthorized jack.

If this Xerox equipment causes harm to the telephone network, the Telephone Company will notify
you in advance that temporary discontinuance of service may be required. But if advance notice is
not practical, the Telephone Company will notify the customer as soon as possible. Also, you will be
advised of your right to file a complaint with the FCC if you believe it is necessary.

The Telephone Company may make changes in its facilities, equipment, operations or procedures
that could affect the operation of the equipment. If this happens, the Telephone Company will pro­vide advance notice in order for you to make necessary modifications to maintain uninterrupted
service.

If trouble is experienced with this Xerox equipment, for repair or warranty information, please con­tact the appropriate service center; details of which are displayed either on the machine or contai­ned within the User Guide. If the equipment is causing harm to the telephone network, the
Telephone Company may request that you disconnect the equipment until the problem is resolved.

Repairs to the machine should be made only by a Xerox Service Representative or an authorized Xe­rox Service provider. This applies at any time during or after the service warranty period. If unau­thorized repair is performed, the remainder of the warranty period is null and void.

This equipment must not be used on party lines. Connection to party line service is subject to state
tariffs. Contact the state public utility commission, public service commission or corporation com­mission for information.

If your office has specially wired alarm equipment connected to the telephone line, make sure that
the installation of this Xerox equipment does not disable your alarm equipment.

If you have questions about what will disable alarm equipment, consult your Telephone Company
or a qualified installer.

20 Bedienungshandbuch

Sicherheit und gesetzliche Bestimmungen WorkCentre® XXXX

!

Kanada

Hinweis: The Industry Canada label identifies certified equipment. This certification means that the

equipment meets certain telecommunications network protective, operational and safety require­ments as prescribed in the appropriate Terminal Equipment Technical Requirements document(s).
The Department does not guarantee the equipment will operate to the user’s satisfaction.

Before installing this equipment, users must make sure that it is permissible to be connected to the
facilities of the local telecommunications company. The equipment must also be installed using an
acceptable method of connection. The customer should be aware that compliance with the above
conditions may not prevent degradation of service in some situations.

Repairs to certified equipment should be coordinated by a representative designated by the sup­plier. Any repairs or alterations made by the user to this equipment, or equipment malfunctions,
may give the telecommunications company cause to request the user to disconnect the equip­ment.

Users should make sure for their own protection that the electrical ground connections of the power
utility, telephone lines and internal metallic water pipe systems, if present, are connected together.
This precaution may be particularly important in rural areas.

Vorsicht

Users should not attempt to make such connections themselves, but should contact the appropria­te electric inspection authority, or electrician, as appropriate.

The Ringer Equivalence Number (REN) assigned to each terminal device provides an indication of
the maximum number of terminals allowed to be connected to a telephone interface. The termina­tion on an interface may consist of any combination of devices subject only to the requirement that
the sum of the Ringer Equivalent Numbers of all of the devices does not exceed 5. For the Canadian
REN value, please see the label on the equipment.

Canada CS-03 issue 9:

This product has been tested to and is compliant with CS-03 issue 9.

Europa

Richtlinie zu Funkanlagen und Telekommunikationseinrichtungen

Diesem Xerox-Produkt wurde von Xerox durch ein Eigenzertifikat gemäß der Richtlinie 1999/5/EG
bescheinigt, dass es europaweit zur Anschaltung als einzelne Endeinrichtung an das analoge öf­fentliche Fernsprechwählnetz geeignet ist.

Das Produkt wurde für den Betrieb in nationalen öffentlichen Fernsprechwählnetzen und kompatib­len Nebenstellenanlagen der folgenden Länder konzipiert: Österreich, Belgien, Bulgarien, Zy-

pern, Tschechien, Dänemark, Estland, Finnland, Frankreich, Deutschland, Griechenland,
Ungarn, Irland, Italien, Lettland, Litauen, Luxemburg, Malta, Niederlande, Polen, Portugal,
Rumänien, Slowakei, Slowenien, Spanien, Schweden, Großbritannien, Island, Liechtenstein,
Norwegen.

Falls Probleme auftreten, dient der Xerox-Partner vor Ort als erste Anlaufstelle. Dieses Produkt wurde
nach TBR21 bzw. ES 103 021-1/2/3 bzw. ES 203 021-1/2/3, einer technischen Spezifikation für End­geräte für analog geschaltete Fernsprechnetze im europäischen Wirtschaftsraum, getestet und ist

Bedienungshandbuch 21

Sicherheit und gesetzliche Bestimmungen WorkCentre® XXXX

!

damit konform. Das Produkt kann für die Fernsprechnetze anderer Länder konfiguriert werden. Soll­te ein Neuanschluss an das Netz eines anderen Landes erforderlich werden, den zuständigen Xerox­Partner verständigen.

Hinweis: Obwohl bei dem Produkt sowohl Puls- als auch Tonwahl (DTMF) verwendet werden kann,

wird eine Einstellung auf Tonwahl empfohlen. Das DTMF-Verfahren ermöglicht einen zuverlässige­ren und schnelleren Verbindungsaufbau. Modifikationen am System, der Anschluss externer Steue­rungssoftware oder einer externen Steuereinrichtung, die nicht von Xerox genehmigt wurde, führen
zum Ungültigwerden der Produktzertifizierung.

Südafrika

Dieses Modem muss zusammen mit einem zugelassenen Überspannungsschutzgerät verwendet
werden.

Neuseeland

Die Erteilung einer Telefonlizenz für ein Endgerät zeigt lediglich an, dass die Telefongesellschaft an­erkennt, dass das Gerät den Mindestanforderungen für den Anschluss an das Netzwerk genügt. Sie
ist keine Befürwortung für das Produkt seitens der Telefongesellschaft, sie ist keine Garantie und be­inhaltet nicht, dass ein lizenziertes Gerät mit allen Netzwerkdiensten der Telefongesellschaft kom­patibel ist. Vor allem versichert sie nicht, dass das Gerät in jeder Hinsicht mit anderen lizenzierten
Geräten einer anderen Marke oder eines anderen Modells korrekt funktioniert.

Das Gerät ist für die angegebenen höheren Übertragungsgeschwindigkeiten möglicherweise nicht
geeignet. 33,8-kbps- und 56-kbps-Verbindungen werden möglicherweise auf niedrigere Bitraten
beschränkt, wenn sie mit einigen öffentlichen Fernsprechnetzen verbunden werden. Die Telefonge­sellschaft übernimmt keine Haftung für Probleme, die daraus entstehen.

• Bei materieller Beschädigung des Geräts dieses sofort trennen und für seine Entsorgung oder
Reparatur sorgen.

• Dieses Modem darf nur so verwendet werden, dass andere Kunden der Telefongesellschaft
nicht belästigt werden.

• Dieses Gerät ist mit Pulswahl ausgerüstet, während der Standard der Telefongesellschaft
DTMF-Tonwahl ist. Es wird nicht garantiert, dass die Leitungen der Telefongesellschaft stets
Pulswahl unterstützen.

• Die Verwendung der Pulswahl kann "Klingeln", Geräusche und falsche Antworten verursachen,
wenn dieses Gerät mit anderen Geräten an derselben Leitung angeschlossen ist. Wenn diese
Probleme auftreten, nicht den Fehlerdienst der Telefongesellschaft kontaktieren.

• Die DTMF-Tonwahl wird bevorzugt, da sie schneller ist als Pulswahl und in fast allen Telefonzen­tralen in Neuseeland verfügbar ist

ACHTUNG

Mit diesem Gerät können die Telefonnummer "111" und andere Nummern während eines Strom­ausfalls nicht gewählt werden.

• Dieses Gerät stellt möglicherweise keine effektive Übergabe eines Anrufs an ein anderes Gerät
bereit, das an dieselbe Leitung angeschlossen ist.

• Einige Parameter, die für die Konformität mit der Lizenz der Telefongesellschaft erforderlich
sind, sind vom Gerät (Computer) abhängig, das an dieses Gerät angeschlossen ist. Das zugehö­rige Gerät ist im Hinblick auf Konformität so einzurichten, dass es innerhalb der Angaben der
Telefongesellschaft betrieben werden kann, wobei folgende Einschränkungen gelten:

22 Bedienungshandbuch

Sicherheit und gesetzliche Bestimmungen WorkCentre® XXXX

• Bei wiederholten Anrufen an dieselbe Nummer:

• Es dürfen nicht mehr als 10 Anrufversuche an dieselbe Nummer innerhalb von 30 Minuten

für eine einzelne manuelle Anrufeinleitung stattfinden und

• das Gerät muss zwischen dem Ende eines Versuchs und dem Beginn des nächsten Versuchs

mindestens 30 Sekunden lang auflegen.

• Bei automatischen Anrufen an verschiedene Nummern:

• Es muss sichergestellt sein, dass bei automatischen Anrufe an verschiedene Nummern

durch das Gerät zwischen dem Ende eines Anrufversuchs und dem Beginn eines anderen
Versuchs mindestens fünf Sekunden Zeitabstand liegen.

• Für einen störungsfreien Betrieb darf die Gesamtanzahl der RENs aller Geräte, die an die-

selbe Leitung angeschlossen sind, fünf nicht überschreiten.

Wiederverwertung und Entsorgung des Produkts

USA und Kanada

Xerox unterhält ein weltweites Programm für Entsorgung und Wiederverwendung/Recycling der Ge­räte. Der Xerox-Partner vor Ort gibt Auskunft darüber, ob das Gerät Teil des Programms ist. Weitere
Hinweise zu Xerox-Umweltprogrammen siehe www.xerox.com/environment.html.

Bei der Entsorgung des Xerox-Geräts beachten, dass es Blei, Quecksilber, Perchlorat und andere
Stoffe enthalten kann, deren Entsorgung bestimmten Umweltschutzbestimmungen unterliegt. Der
Einsatz dieser Stoffe entspricht den zum Zeitpunkt der Produkteinführung geltenden internationa­len Vorschriften. Nähere Auskünfte zu Recycling und Entsorgung erteilen die örtlichen Behörden.
Einschlägige Informationen für die USA sind außerdem auf der Electronic Industries Alliance-Web­site zu finden: http://www.eiae.org/.

Europäische Union

Richtlinie 2002/96/EG über Elektro- und Elektronikaltgeräte

Einige Geräte können sowohl in Wohngebieten/Haushalten als auch in einer professionellen/ge­werblichen Umgebung benutzt werden.

Gewerbliche Umgebung

Geräte, die dieses Symbol tragen, müssen den nationalen Richtlinien gemäß ent­sorgt werden. Den europäischen Bestimmungen zum Umgang mit Elektro- und Elek­tronikaltgeräten ist Folge zu leisten.

Wohngebiete/Haushalte

Geräte, die dieses Symbol tragen, dürfen nicht mit dem normalen Haushaltsmüll ent­sorgt werden. Den europäischen Bestimmungen gemäß sind Elektro- und Elektroni­kaltgeräte getrennt vom Hausmüll zu entsorgen. Private Haushalte innerhalb der EU­Mitgliedsländer können Elektro- und Elektronikaltgeräte kostenfrei bei den dafür vor­gesehenen Sammelstellen abgeben. Auskünfte hierzu erteilt die zuständige Behörde.

Bedienungshandbuch 23

Sicherheit und gesetzliche Bestimmungen WorkCentre® XXXX

In manchen Mitgliedstaaten ist der Einzelhändler beim Kauf neuer Geräte verpflichtet, Altgeräte
kostenlos zurückzunehmen. Auskünfte hierzu erteilt der Händler. Vor der Entsorgung des Geräts
beim Händler oder Xerox-Partner nachfragen, ob Altgeräte zurückgenommen werden.

Einhaltung von Energieprogrammen

Alle Märkte

ENERGY STAR

Das Xerox WorkCentre® 5945/5955 ist ENERGY STAR®-konform und entspricht
den ENERGY STAR-Anforderungen für bildgebende Geräte.

ENERGY STAR und das ENERGY STAR-Zeichen sind in den USA eingetragene Mar­ken. Das ENERGY STAR® -Programm in Europa beruht auf einem Abkommen zwi-

schen den USA und der EU und soll die Entwicklung energiesparender Computer
und anderer Bürogeräte wie Monitore, Drucker, Fax- und Kopiergeräte sowie Multifunktionsgeräte
fördern. Ein geringerer Energieverbrauch hilft bei der Bekämpfung von Smog, saurem Regen und
langfristigen Klimaveränderungen durch eine Senkung der bei der Energiegewinnung erzeugten
Schadstoffe. Xerox-Geräte werden werkseitig so voreingestellt, dass die ENERGY STAR-Anforderun­gen erfüllt werden.

Das ENERGY STAR-Programm ist ein freiwilliges Programm zur Förderung der Entwicklung und An­schaffung von energieeffizienten Modellen, die helfen, die Umweltbelastung zu reduzieren. Infor­mationen zum ENERGY STAR-Programm und den mit ENERGY STAR konformen Modellen sind auf
der folgenden Website zu finden: http://www.energystar.gov/index.cfm?fuseac-

tion=find_a_product.showProductGroup&pgw_code=IEQ.

Stromverbrauch und Aktivierungszeit

Der Stromverbrauch hängt von der Einsatzweise des Geräts ab. Dieses Produkt ist so konzipiert und
konfiguriert, dass Stromkosten reduziert werden können. Nach dem letzten Druckvorgang schaltet
es in den Bereitschaftsmodus. In diesem Modus ist es sofort druckbereit. Wird das Produkt eine Zeit
lang nicht benutzt, schaltet es in einen Energiesparmodus. In diesen Modi bleiben nur die unbe­dingt erforderlichen Funktionen aktiv, wodurch der Stromverbrauch reduziert wird. Bei Reaktivie­rung aus dem Energiesparmodus ergibt sich vor Ausgabe der ersten Druckseite eine kleine
Verzögerung. Mehr über die Beteiligung von Xerox an Nachhaltigkeitsinitiativen ist auf unserer
Website zu erfahren:

http://www.xerox.de/about-xerox/environment/dede.html

Kanada

Environmental Choice

Zertifizierung für Büromaschinen CCD-035

24 Bedienungshandbuch

Sicherheit und gesetzliche Bestimmungen WorkCentre® XXXX

Dieses Produkt wurde nach den Kriterien des "Environmental Choice®"-Standards für Büromaschi­nen zertifiziert. Dadurch wird bestätigt, dass es den Anforderungen dieses Standards bezüglich re­duzierter Umweltbelastung genügt. Im Rahmen des Zertifizierungsprozesses hat die Xerox
Corporation nachgewiesen, dass dieses Gerät die Kriterien dieser Norm bezüglich der Energieeffizi­enz erfüllt. Zertifizierte Kopiergeräte, Drucker, Multifunktionssysteme und Faxgeräte müssen auch
Kriterien bezüglich der chemischen Emissionen erfüllen und nachweislich mit wiederaufbereiteten
Verbrauchsmaterialien kompatibel sein. Environmental Choice wurde 1988 eingeführt, um es Ver­brauchern zu erleichtern, Produkte und Dienstleistungen zu wählen, die die Umwelt weniger belas­ten. Environmental Choice ist eine freiwillige Zertifizierung, bei der viele Eigenschaften und der
gesamte Produktlebenszyklus berücksichtigt werden. Durch diese Zertifizierung wird bestätigt, dass
das Gerät rigorosen wissenschaftlichen Tests und Prüfungen unterzogen wurde, um nachzuweisen,
dass es mit strengen Umweltstandards unabhängiger Institute konform ist.

Deutschland

Blauer Engel

Dieses Gerät wurde von RAL, dem Deutschen Institut für Gütesicherung und Kennzeichnung, mit
dem Umweltzeichen "Der Blaue Engel" ausgezeichnet. Dadurch wird bestätigt, dass Design, Herstel­lungsprozess und Betriebsverhalten dieses Geräts den Kriterien des Umweltzeichens "Der Blaue En­gel" für Umweltfreundlichkeit entsprechen.

Blendschultz

Das Gerät ist nicht für Benutzung im unmittelbaren Gesichtsfeld am Bildschirmarbeitsplatz vorge­sehen. Um störende Reflexionen am Bildschirmarbeitsplatz zu vermeiden, darf dieses Produkt nicht
im unmittelbaren Gesichtsfeld platziert werden.

Lärmemission

Maschinenlärminformations- Verordnung 3. GPSGV: Der höchste Schalldruckpegel beträgt 70
dB9A) oder weniger gemäß EN ISO 7779.

Importeur

Xerox GmbHHellersbergstraße 2-441460 Neuss Deutschland

Informationen zur Materialsicherheit

Informationen zur Materialsicherheit für den Drucker sind erhältlich unter:

www.xerox.com/msds (Nordamerika).

www.xerox.com/environment_europe (Europäische Union).

Eine Liste mit den Telefonnummern des Kundendiensts ist verfügbar unter: www.xerox.com/office/

worldcontacts.

Bedienungshandbuch 25

Sicherheit und gesetzliche Bestimmungen WorkCentre® XXXX

Umwelt, Gesundheit und Sicherheit: Kon­takt

Weitere Arbeits- und Umweltschutzinformationen zu diesem Xerox-Gerät und den zugehörigen Ver­brauchsmaterialien sind unter den u. a. Rufnummern erhältlich.

Informationen zur Gerätesicherheit sind auch auf der Xerox-Website zu finden: www.xerox.com/

about-xerox/environment.

1-800 ASK-XEROX (USA)

1-800 ASK-XEROX (Kanada)

[phone] (Europa)

26 Bedienungshandbuch

Erste Schritte

2

Gerätekomponenten

Neben der Möglichkeit zum Kopieren umfasst das Gerät je nach Modell und Konfiguration außer­dem Funktionen für den Faxversand und -empfang sowie zum Drucken und Scannen.

Die in diesem Benutzerhandbuch beschriebenen Merkmale und Funktionen beziehen sich auf ein
voll konfiguriertes WorkCentre und sind möglicherweise nicht auf jedem Gerät verfügbar. Weitere
Informationen zu den optionalen Komponenten und zu anderen Gerätekonfigurationen erteilt der
Xerox-Partner vor Ort.

Es sind mehrere Konfigurationen verfügbar, die eine Ausgabegeschwindigkeit von 45 oder 55 Kopi­en bzw. Druckseiten pro Minute bieten. Bei Bedarf kann die aktuelle Konfiguration zur Erreichung
einer höheren Druckgeschwindigkeit nachgerüstet werden. Weitere Auskünfte erteilt der Xerox­Partner vor Ort.

1. Vorlageneinzug und Vorlagenglas: zum Scannen einzelner und mehrseitiger Vorlagen. Das

Vorlagenglas eignet sich besonders zum Scannen einzelner, gebundener und leicht beschädig­ter Vorlagen sowie von Vorlagen mit benutzerdefiniertem Format.

2. Steuerpult: Touchscreen und Ziffernblock

3. Behälter 1: gehört bei allen Modellen zur Standardausstattung. Der Behälter ist frei einstellbar

und für Materialformate von A5 LSZ (5,5 x 8,5 Zoll LSZ) bis A3 (11 x 17 Zoll) geeignet.

Bedienungshandbuch 27

Erste Schritte WorkCentre® XXXX

4. Behälter 2: gehört bei allen Modellen zur Standardausstattung. Der Behälter ist frei einstellbar

und für Materialformate von A5 LSZ (5,5 x 8,5 Zoll LSZ) bis A3 (11 x 17 Zoll) geeignet.

5. Behälter 3: gehört bei allen Modellen zur Standardausstattung. Der Behälter ist für das Mate-

rialformat A4 LSZ (8,5 x 11 Zoll LSZ) geeignet.

6. Behälter 4: gehört bei allen Modellen zur Standardausstattung. Der Behälter ist für das Mate-

rialformat A4 LSZ (8,5 x 11 Zoll LSZ) geeignet.

7. Zusatzzufuhr: für Sonderformate von A6 SSZ (2,8 x 4,3 Zoll SSZ) bis A3 (11 x 17 Zoll) geeignet.

8. Versat zau sga befach: optionales Fach für die sortierte/unsortierte Ausgabe. Jeder Auftrags-

satz wird zum vorangehenden versetzt ausgegeben.

9. Office-Finisher: optionales Gerät für die gestapelte, sortierte, geheftete und/oder versetzte

Ausgabe. Bei Bedarf mit Locher aufrüstbar.

10. Neuer Office-Finisher Booklet Maker: optionaler Finisher für die Broschürenerstellung und

die sortierte, versetzte, gestapelte und/oder geheftete Ausgabe. Bei Bedarf mit Locher aufrüst­bar.

11. Ablage: optionale Ablage für Dokumente und den Offline-Hefter.

12. Offline-Hefter: optionaler Hefter zum Heften ohne Finisher oder zum erneuten Heften von

Vorlagen nach dem Kopieren.

Hinweis: SSZ bedeutet Schmalseitenzufuhr (d. h. die Schmalseite des Materials dient bei der

Materialzufuhr als Führungskante). LSZ bedeutet Längsseitenzufuhr (d. h. die Längsseite des
Materials dient bei der Materialzufuhr als Führungskante).

Ermitteln der Seriennummer des Geräts

Nützliche Informationen zur Geräteinstallation und -verwendung sowie Treiber und Onlinelösungen
sind unter www.xerox.com verfügbar.

Die Mitarbeiter des Xerox Support Centre und der Xerox-Partner vor Ort helfen bei Fragen oder Pro­blemen gern weiter. Bei Kundendienstanrufen die Seriennummer des Geräts bereithalten.

Die Telefonnummer des Xerox Support Centre bzw. des Xerox-Partners vor Ort wird bei der Gerätein­stallation mitgeteilt.

1. Griff anheben, um die Abdeckung auf der linken Geräteseite zu öffnen. Abdeckung vorsichtig

bis zum Anschlag absenken.

2. Die Seriennummer befindet sich ganz oben in dem Bereich, der bei geöffneten Abdeckungen

zugänglich ist.

28 Bedienungshandbuch