Xerox WorkCentre 5945, WorkCentre 5955 Administration Guide [pt]
Xerox® WorkCentre® 5945 / 5955
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System Administrator Guide
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Español Guía del administrador del sistema
Português Guia de Administração do Sistema
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Versão do documento 1.2: Dezembro 2014
BR9529_pt-br
Conteúdo
1 Introdução 13
Visão geral ........................................................................................................................................................................... 14
Etapas da configuração ......................................................................................................................................... 15
Mais informações ............................................................................................................................................................. 16
2 Configurações iniciais 17
Conexão física da impressora...................................................................................................................................... 18
Atribuição de um endereço de rede .......................................................................................................................... 19
Conexão da impressora à uma rede sem fio ........................................................................................................ 20
Acesso aos parâmetros de Administração e Configuração ............................................................................ 21
Acessar o Painel de Controle como Administrador do Sistema ............................................................ 21
Acesso ao CentreWare Internet Services como um Administrador de sistema ............................. 21
Configuração inicial no Painel de controle ............................................................................................................ 22
Assistente de Instalação ....................................................................................................................................... 22
Página Inicial de Configuração Rápida .......................................................................................................... 22
Configuração das unidades de medição ........................................................................................................ 23
Instalação de funções opcionais do software .............................................................................................. 23
Configurações iniciais em CentreWare Internet Services ............................................................................... 24
Impressão do relatório de configuração ........................................................................................................ 24
Restrição do acesso à impressora ...................................................................................................................... 24
Uso da página Visão geral da configuração ................................................................................................. 25
Atribuição de um nome e local à impressora ............................................................................................... 25
Seleção de serviços para exibição na tela de seleção por toque .......................................................... 26
Instalação de funções opcionais do software .............................................................................................. 26
Código de ativação do plano de consumíveis .............................................................................................. 27
Configurações da conexão física ....................................................................................................................... 27
Alteração da senha do administrador do sistema.............................................................................................. 29
Mudança de senha do administrador do sistema no painel de controle ......................................... 29
Configuração de data e hora....................................................................................................................................... 30
Configuração de data e hora em CentreWare Internet Services ......................................................... 30
Configuração de data e hora no painel de controle .................................................................................. 30
3 Conectividade de rede 31
Conexão com uma rede sem fio ................................................................................................................................. 32
Definição manual das Configurações sem fio ............................................................................................. 33
Conexão direta com uma rede sem fio ................................................................................................................... 35
IP .............................................................................................................................................................................................. 36
Ativação de TCP/IP .................................................................................................................................................. 36
Configuração manual do endereço de rede no painel de controle ..................................................... 36
Definição das configurações de DNS no painel de controle .................................................................. 37
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Conteúdo
Definição de configurações IP em CentreWare Internet Services ...................................................... 38
Arquivamento FTP/SFTP ................................................................................................................................................ 42
Fazendo Configurações de Arquivamento FTP e SFTP ............................................................................ 42
IPP ........................................................................................................................................................................................... 43
SLP ........................................................................................................................................................................................... 44
Configuração de SLP ............................................................................................................................................... 44
SNMP ..................................................................................................................................................................................... 45
Ativação do SNMP ................................................................................................................................................... 45
Configuração de SNMPv1/v2c ............................................................................................................................ 45
Configuração de SNMPv3 ..................................................................................................................................... 46
Definição das configurações avançadas de SNMP .................................................................................... 47
LPR/LPD ................................................................................................................................................................................. 48
SSDP ....................................................................................................................................................................................... 49
Impressão TCP/IP bruta ................................................................................................................................................. 50
Definição das configurações de TCP/IP bruta ............................................................................................. 50
Definição das configurações avançadas de TCP/IP bruta ...................................................................... 50
Arquivamento SMB .......................................................................................................................................................... 52
Configuração das opções de autenticação Kerberos para SMB........................................................... 52
Servidor SMTP .................................................................................................................................................................... 53
Definição de configurações do servidor SMTP ............................................................................................ 53
Definição de configurações da autenticação SMTP ................................................................................. 53
Fazendo Configurações de Criptografia de Conexão SMTP .................................................................. 54
Configurando Gerenciamento de Tamanho de Arquivo SMTP ............................................................ 54
Testando Configurações de SMTP .................................................................................................................... 54
LDAP .......................................................................................................................................................................................
Adicionar informações do servidor LDAP ....................................................................................................... 55
Adição ou edição de servidores LDAP em CentreWare Internet Services ........................................ 56
Informações opcionais sobre a configuração do servidor LDAP .......................................................... 56
Configuração dos contextos de LDAP ............................................................................................................. 57
Configuração dos mapeamentos do usuário do LDAP ............................................................................. 58
Filtros personalizados LDAP ................................................................................................................................. 58
HTTP ....................................................................................................................................................................................... 60
Ativação do HTTP no painel de controle ........................................................................................................ 60
Definição de configurações HTTP em CentreWare Internet Services ............................................... 60
Acesso aos Serviços da Web para HTTP ......................................................................................................... 61
Serviços da Web HTTP ............................................................................................................................................ 61
Acesso às Configurações avançadas de HTTP ............................................................................................. 61
Configurações avançadas de HTTP .................................................................................................................. 61
POP3 ....................................................................................................................................................................................... 62
Servidor Proxy ..................................................................................................................................................................... 63
Configuração do Servidor Proxy ......................................................................................................................... 63
NTP ......................................................................................................................................................................................... 64
WSD ........................................................................................................................................................................................ 65
Ativação de WSD ...................................................................................................................................................... 65
NetWare ............................................................................................................................................................................... 66
55
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Conteúdo
Definição de Configurações gerais do NetWare ......................................................................................... 66
Ativação de SAP ........................................................................................................................................................ 66
Configurações de Bindery ..................................................................................................................................... 67
Configurações do NetWare Directory Services (NDS) .............................................................................. 67
NDPS/NEPS .................................................................................................................................................................. 67
AppleTalk .............................................................................................................................................................................. 68
Antes de iniciar .......................................................................................................................................................... 68
Configuração do AppleTalk .................................................................................................................................. 68
4 Segurança 69
Configuração de direitos de acesso .......................................................................................................................... 70
Autenticação .............................................................................................................................................................. 70
Autorização ................................................................................................................................................................. 71
Personalização ........................................................................................................................................................... 71
Configurar o método de login ............................................................................................................................. 71
Definindo Configurações de Autenticação ........................................................................................................... 72
Definindo Configurações de Autenticação de Local ................................................................................. 72
Definindo Configurações de Autenticação de Rede ................................................................................. 74
Definição de Configurações de autenticação do Sistema ID unificado de acesso protegido da
Xerox .............................................................................................................................................................................. 76
Definição das Configurações de autenticação de conveniência ......................................................... 78
Definindo Configurações de Autenticação do Smart Card .................................................................... 79
HTTP seguro (SSL) ............................................................................................................................................................ 82
Uso de SSL para toda a comunicação de HTTP .......................................................................................... 82
FIPS 140-2 ........................................................................................................................................................................... 83
Ativação do Modo FIPS 140 e Verificação de conformidade ............................................................... 84
Criptografia de dados armazenados ........................................................................................................................
Ativação da criptografia de dados armazenados ...................................................................................... 85
Filtro IP .................................................................................................................................................................................. 86
Criação ou edição de uma regra de filtro IP ................................................................................................. 86
Edição de uma regra de filtro IP ........................................................................................................................ 86
Organização da ordem de execução das regras de filtro IP .................................................................. 87
Registro da auditoria ....................................................................................................................................................... 88
Ativação do registro da auditoria ...................................................................................................................... 88
Como salvar um registro de auditoria ............................................................................................................. 88
Salvar um registro de auditoria para uma unidade flash USB.............................................................. 88
Interpretação do registro de auditoria ........................................................................................................... 89
Definindo as Configurações para Autorização. ................................................................................................... 90
Configuração do método de autorização ...................................................................................................... 90
Definindo as Configurações para Autorização de Local .......................................................................... 90
Definindo as Configurações para Autorização de Rede .......................................................................... 90
Permissões do usuário ............................................................................................................................................ 92
Políticas de Instalação.................................................................................................................................................. 100
McAfee Embedded Control ........................................................................................................................................ 101
Configuração do nível de segurança e opções de alerta ....................................................................... 102
Configuração para Alertas de eventos de segurança no McAfee ePO ............................................ 103
85
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Conteúdo
IPsec ..................................................................................................................................................................................... 107
Ativar o IPsec ............................................................................................................................................................ 107
Gerenciamento de ações ..................................................................................................................................... 108
Gerenciamento de grupos de protocolos ..................................................................................................... 110
Gerenciamento de grupos de hosts ................................................................................................................ 111
Gerenciamento de políticas de segurança .................................................................................................. 111
Certificados de segurança .......................................................................................................................................... 113
Instalação de certificados .................................................................................................................................. 113
Criando e Instalando um Xerox
Instalando o Certificado Xerox
®
Certificado de Dispositivo ............................................................... 114
®
Genérico CA Confiável ....................................................................... 115
Criar Solicitação de assinatura de certificado ............................................................................................ 115
Instalando Certificados de Raiz ....................................................................................................................... 116
Instalando Certificados Controladores de Domínio ................................................................................ 117
Exibindo, Salvando ou Apagando um Certificado .................................................................................... 117
Especificação do comprimento mínimo da chave de certificado ...................................................... 117
802.1X ................................................................................................................................................................................. 118
Ativação e configuração de 802.1X nos CentreWare Internet Services ......................................... 119
Tempo de Espera do Sistema .................................................................................................................................... 121
Configuração dos valores de tempo de espera do sistema .................................................................. 121
Sobregravação de dados de imagem .................................................................................................................... 122
Exclusão manual de dados de imagem ........................................................................................................ 123
Programação de exclusão de rotina dos dados de imagem ................................................................ 124
Sobregravação Imediata de Trabalho .......................................................................................................... 125
Senhas de PostScript ..................................................................................................................................................... 126
Ativação ou criação de senhas de PostScript ............................................................................................. 126
Segurança da Porta USB ............................................................................................................................................. 127
Ativação ou desativação de Portas USB ....................................................................................................... 127
Instalação da tampa USB ................................................................................................................................... 127
Exibir ou ocultar as configurações de rede .......................................................................................................... 129
Exibir ou ocultar as Configurações de rede no painel de controle .................................................... 129
Ocultando Nomes de Usuário no Painel de Controle ...................................................................................... 130
Verificando o Software................................................................................................................................................. 131
Restrição das atualizações do software do arquivo de impressão ............................................................ 132
Especificação das restrições dos destinatários de e-mail e de Fax da Internet ................................... 133
Desabilitar Restauração da senha do administrador do sistema .............................................................. 134
5 Imprimindo 135
Gerenciamento de papel ............................................................................................................................................. 136
Configuração do tipo e cor padrão do papel .............................................................................................. 136
Ativação da substituição do papel .................................................................................................................. 136
Seleção das configurações da bandeja do papel ..................................................................................... 136
Seleção de configurações da bandeja 1 ....................................................................................................... 137
Configuração da Preferência de tamanho do papel ............................................................................... 137
Como salvar e reimprimir trabalhos ....................................................................................................................... 138
Ativação da função Reimprimir trabalhos salvos ..................................................................................... 138
6 Impressora multifuncional Xerox
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WorkCentre® 5945/5955
Criar e gerenciar pastas de trabalhos salvos............................................................................................... 138
Como salvar e imprimir trabalhos ................................................................................................................... 139
Backup de trabalhos salvos ................................................................................................................................ 139
Restauração de trabalhos salvos de um Repositório FTP ...................................................................... 140
Impressão de trabalhos usando os CentreWare Internet Services ........................................................... 141
Definição de Configurações gerais de impressão ............................................................................................. 142
Imprimir uma folha de erro ........................................................................................................................................ 143
Gerenciamento das opções de impressão da folha de identificação ...................................................... 144
Ativação de impressão da folha de identificação nos CentreWare Internet Services .............. 144
Ativação da impressão da folha de identificação no painel de controle ....................................... 144
Ativação da impressão da folha de identificação no driver de impressão .................................... 145
Definição das configurações de impressão protegida ................................................................................... 146
Configurando Políticas Protegidas de Dispositivo de Impressão ...................................................... 146
Configurando Padrões Protegidos de Driver de Impressão ................................................................. 146
Suportar todos os trabalhos ....................................................................................................................................... 147
Configuração da função Reter todos os trabalhos .................................................................................. 147
Impressão UNIX, Linux e AS/400 ............................................................................................................................ 149
®
Gerenciador de impressão da Xerox
............................................................................................................ 149
Impressão de uma estação de trabalho Linux ........................................................................................... 151
Adição da impressora ........................................................................................................................................... 151
Impressão com CUPS ............................................................................................................................................ 151
AS/400 ......................................................................................................................................................................... 152
Imprimir de USB .............................................................................................................................................................. 153
Ativação de Imprimir de USB ............................................................................................................................ 153
Imprimir a partir da Caixa Postal............................................................................................................................. 154
Ativação da impressão da caixa postal ........................................................................................................
AirPrint ................................................................................................................................................................................. 155
Permissão para usuários interromperem trabalhos de impressão ativos ............................................... 156
Especificação das configurações de saída ........................................................................................................... 157
Conteúdo
154
6 Cópia 159
Especificação das configurações de cópia padrão no painel de controle .............................................. 160
Alteração da ordem de leitura .................................................................................................................................. 161
Configuração de pré-ajustes de cópia ................................................................................................................... 162
Acesso aos pré-ajustes de cópia ....................................................................................................................... 162
Pré-ajustes de apagamento de margem ...................................................................................................... 162
Alteração de pré-ajustes de deslocamento de imagem ........................................................................ 163
Alteração dos pré-ajustes de redução/ampliação .................................................................................... 163
Definição das configurações de cópia do cartão de identificação ........................................................... 164
Desativação da Rotação automática da imagem ........................................................................................... 165
Ativação da economia de toner ............................................................................................................................... 166
Especificação das configurações de saída ........................................................................................................... 167
7 Digitalização 169
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Conteúdo
Digitalização para uma pasta na impressora ..................................................................................................... 170
Ativação ou desativação de Digitalizar para caixa postal .................................................................... 170
Configuração das Diretrizes para digitalização ......................................................................................... 171
Gerenciamento de pastas e arquivos digitalizados ................................................................................. 171
Digitalização para um endereço de e-mail .......................................................................................................... 174
E-mail ........................................................................................................................................................................... 174
Digitalização de Fluxo de Trabalho ........................................................................................................................ 180
Ativação da digitalização do fluxo de trabalho ........................................................................................ 180
Configuração das definições do repositório de arquivos. ..................................................................... 180
Configuração do Modelo padrão ..................................................................................................................... 186
Configuração de um modelo para criar um PDF protegido por senha ............................................ 188
Definição das configurações gerais de Digitalização de fluxo de trabalho .................................. 189
Configuração das convenções de nomenclatura do arquivo de imagens digitalizadas .......... 190
Configuração da nomenclatura personalizada de arquivo .................................................................. 191
Definição das configurações do Repositório de conjunto de modelos ........................................... 191
Atualização da lista de modelos no painel de controle.......................................................................... 192
Configuração das Definições de exibição de modelos no painel de controle .............................. 192
Configuração de um servidor de validação ................................................................................................. 192
Digitalizar para USB ...................................................................................................................................................... 193
Ativação de Digitalizar para USB .................................................................................................................... 193
Digitalização para o diretório home do usuário ................................................................................................ 194
Configurando a Impressora para o Utilitário de Digitalização Xerox ...................................................... 196
Ativando a Digitalização Remota utilizando TWAIN ...................................................................................... 197
Configuração de Digitalizar para destino ............................................................................................................ 198
Antes de iniciar ........................................................................................................................................................ 198
Definição de configurações de digitalização padrão.............................................................................. 198
Configuração de Digitalizar para exibir padrão para Favoritos ......................................................... 198
8 Envio de fax 199
Visão geral do fax ........................................................................................................................................................... 200
Fax ......................................................................................................................................................................................... 201
Definição das configurações de fax solicitadas ........................................................................................ 201
Fazendo Configurações de Catálogo de Endereços ................................................................................ 203
Segurança do fax .................................................................................................................................................... 203
Configuração dos padrões de fax .................................................................................................................... 204
Configuração dos padrões da função de fax ............................................................................................. 207
Encaminhamento de fax ..................................................................................................................................... 207
Busca de fax .............................................................................................................................................................. 210
Caixas postais de fax ............................................................................................................................................ 211
Relatórios de fax ..................................................................................................................................................... 212
Fax da Internet ................................................................................................................................................................ 219
Acessando a Página de Configuração de Fax via Internet .................................................................. 219
Definindo as Configurações Solicitadas ....................................................................................................... 219
Fazendo as Configurações Gerais de Fax via Internet ........................................................................... 220
Definição das Configurações de recepção de Fax da Internet ........................................................... 221
Fazendo Configurações de Catálogo de Endereços ................................................................................ 221
8 Impressora multifuncional Xerox
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Conteúdo
Fazendo as Configurações Padrão de Fax via Internet ......................................................................... 222
Configurando Opções de Compressão de Arquivo ................................................................................... 222
Definindo as Configurações de Segurança de Fax via Internet ......................................................... 222
LAN Fax ............................................................................................................................................................................... 223
9 Contabilidade 225
Contabilidade Padrão Xerox ...................................................................................................................................... 226
Ativação da Contabilidade Padrão Xerox .................................................................................................... 226
Configuração das opções de controle do serviço ...................................................................................... 227
Contas gerais e de grupo ..................................................................................................................................... 227
Adicionar um usuário e Configuração de limites de uso ....................................................................... 228
Gerenciamento de informações do usuário ................................................................................................ 229
Atribuição de usuários a uma conta ............................................................................................................... 231
Limites de uso ........................................................................................................................................................... 232
Configuração das Políticas de validação e exceções de trabalho de impressão ......................... 233
Contabilidade da rede .................................................................................................................................................. 234
Ativando Contabilidade da Rede ..................................................................................................................... 234
Configurando Opções de Fluxo de Trabalho de Contabilidade de Rede ........................................ 235
Fazendo Configurações de Servidor de Limites de Trabalhos ............................................................. 235
Configuração dos alertas do usuário ............................................................................................................. 236
Desativando o Serviço da Web de Limites de Trabalhos....................................................................... 236
Configuração das Políticas de validação e exceções de trabalho de impressão ......................... 237
Contabilidade Utilizando um Dispositivo Auxiliar de Acesso ...................................................................... 238
Ativando a Contabilidade Utilizando um Dispositivo Auxiliar de Acesso ....................................... 238
Exibição do logotipo de sua empresa na tela de bloqueio ................................................................... 238
Configuração do tipo de Dispositivo auxiliar de acesso ........................................................................ 238
Seleção de serviços para restringir ou controlar ........................................................................................ 239
Configuração do tempo de espera do trabalho ........................................................................................
Ativação da contabilidade nos drivers de impressão ...................................................................................... 240
Ativação da contabilidade no Driver de impressão do Windows ...................................................... 240
Ativação da contabilidade em um Driver de impressão Apple Macintosh .................................... 241
Impressão de um Relatório de atividades de cópia ......................................................................................... 242
239
10 Recursos do administrador 243
Monitoramento de alertas e status ........................................................................................................................ 244
Notificação de alerta ............................................................................................................................................ 244
Configurações de economia de energia ............................................................................................................... 246
Configurando o Modo de Economia de Energia ....................................................................................... 246
Painel de controle remoto ........................................................................................................................................... 247
Padrões de tela de entrada ........................................................................................................................................ 248
Configuração de data e hora..................................................................................................................................... 249
Configuração de data e hora em CentreWare Internet Services ....................................................... 249
Configuração de data e hora no painel de controle ................................................................................ 249
SMart eSolutions e informações de faturamento ............................................................................................ 250
Smart eSolutions ..................................................................................................................................................... 250
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Conteúdo
Exibição das informações sobre uso e faturamento ............................................................................... 252
Modo de impressão de faturamento ..................................................................................................................... 254
Clonagem ........................................................................................................................................................................... 255
Criar um arquivo clone ......................................................................................................................................... 255
Instalação de um arquivo clone ....................................................................................................................... 255
Catálogos de endereços ............................................................................................................................................... 256
Catálogo de endereços do dispositivo. .......................................................................................................... 256
Catálogo de endereços de rede ........................................................................................................................ 261
Catálogo de endereços de LAN Fax ................................................................................................................ 262
Utilitário de gerenciamento de fontes .................................................................................................................. 263
Registros de rede ............................................................................................................................................................. 264
Download de um Registro de rede usando uma unidade flash USB ................................................ 264
Download de um Registro de rede .................................................................................................................. 265
Personalização das informações de contato da impressora ........................................................................ 266
Exibir Informações de Dispositivo ........................................................................................................................... 267
Atendimento On-line Xerox ........................................................................................................................................ 268
Ativação do Atendimento On-line Xerox ...................................................................................................... 268
Reinicialização da impressora no CentreWare Internet Services ............................................................... 269
Reinicialização da impressora no painel de controle .............................................................................. 269
Como colocar a impressora off-line ........................................................................................................................ 270
Redefinindo a Impressora para as Configurações do Padrão de Fábrica .............................................. 271
Atualização do software da impressora ................................................................................................................ 272
Determinação da versão do software da impressora ............................................................................. 272
Ativação de atualizações .................................................................................................................................... 272
Atualização manual do software usando uma unidade flash USB ................................................... 272
Atualização de Software ..................................................................................................................................... 273
Ajuste das configurações de cor, imagem e detecção de texto ................................................................. 274
11 Personalização e expansão 275
Xerox Extensible Interface Platform....................................................................................................................... 276
Ativação de serviços extensíveis ...................................................................................................................... 276
Kit de interface auxiliar ................................................................................................................................................ 277
Link de download de driver ......................................................................................................................................... 278
Personalização ou como ocultar o link de download de driver ........................................................... 278
Criação de um serviço de digitalização personalizado com um único toque ....................................... 279
Visão geral da Criação de um serviço de digitalização personalizado com um único toque 279
Criação de um serviço de digitalização com um único toque ............................................................. 279
Personalização da aparência de seu Serviço .............................................................................................. 280
Gerenciamento de modelos de digitalização ............................................................................................. 281
Bloquear ou ocultar seu Serviço para não aparecer no painel de controle ................................... 281
Gerenciamento de weblet ........................................................................................................................................... 282
Instalação de um Weblet .................................................................................................................................... 282
Definição das configurações de Weblets ............................................................................................................. 283
10 Impressora multifuncional Xerox
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Conteúdo
A Números de identificação de eventos do Registro de auditoria 285
Números de identificação de eventos do Registro de auditoria ................................................................ 286
B Teclado externo 289
Atalhos do teclado externo ........................................................................................................................................ 290
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1
Introdução
Este capítulo inclui:
• Visão geral .............................................................................................................................................................................. 14
• Mais informações ................................................................................................................................................................. 16
®
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Introdução
Visão geral
Este guia foi projetado para um administrador do sistema com direitos de administrador de rede que
compreenda os conceitos de rede, bem como tenha experiência em criar e gerenciar contas de usuários
em rede.
Este guia ajuda você a instalar, configurar e gerenciar a impressora em uma rede.
Notas:
• As funções de rede não ficarão disponíveis se você estiver conectado via USB.
• As funções de fax incorporado não estarão disponíveis para todos os modelos de impressora.
14 Impressora multifuncional Xerox
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Introdução
Etapas da configuração
Ao configurar a impressora pela primeira vez, execute as seguintes tarefas:
1. Verifique se a impressora está conectada fisicamente a sua rede e, quando necessário, à linha de
fax.
2. Verifique se a impressora é reconhecida na rede. Por padrão, a impressora é configurada para
receber um endereço IP de um servidor DHCP em uma rede TCP/IP. Se tiver outro tipo de rede, ou
quiser atribuir um endereço IP estático, consulte IP na página 36.
3. Complete os assistentes de instalação. Esses assistentes ajudam você a definir as configurações
básicas da impressora como suas preferências para local, fuso horário e data e hora.
4. Imprima um relatório de configuração para listar a configuração atual da impressora. Revise o
relatório e localize o endereço IPv4 da impressora. Para obter detalhes, consulte Relatório de
configuração na página 24.
5. Abra o navegador da Web e digite o endereço IP da impressora para acessar os CentreWare
Internet Services. Os CentreWare Internet Services são o software de administração e configuração
instalado no servidor da Web embutido na impressora. Para obter detalhes, consulte Acesso a
CentreWare Internet Services na página 21.
Nota: É possível acessar a maioria das definições de configurações na guia Propriedades em
CentreWare Internet Services.
6. Imprima a Lista de verificação da configuração. Esta lista de verificação fornece um espaço para
você anotar informações importantes ao analisar o processo de configuração. Use-a para registrar
informações sobre as configurações de rede, incluindo senhas, caminhos de rede e endereços de
servidor. Em CentreWare Internet Services, clique em Propriedades > Visão geral da configuração
e depois clique em Exibir lista de verificação.
7. Crie um nome de host para a impressora. Para obter detalhes, consulte DNS na página 40.
8. Configure a autenticação. Para obter detalhes, consulte Configuração dos direitos de acesso na
página 70.
9. Configure a Segurança. Para obter detalhes, consulte Segurança na página 69.
10. Ative os serviços nos CentreWare Internet Services. Para obter detalhes, consulte Ativação dos
serviços na página 26.
11. Configure as funções Imprimir, Digitalizar e Fax. Para obter detalhes, consulte Impressão na página
135, Digitalização na página 169 e Envio de Fax na página 199.
12. Configure a Contabilidade. Para obter detalhes, consulte Contabilidade na página 225.
Nota: Nem todas as opções listadas são suportadas em todas as impressoras. Algumas opções são
aplicáveis apenas a um modelo de impressora, configuração, sistema operacional ou tipo de driver
específico.
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WorkCentre® 5945/5955 15
Introdução
Mais informações
Você pode obter mais informações sobre sua impressora nestas fontes:
Recurso Local
Guia de instalação
Fornecido com a impressora.
Outras documentações para sua impressora www.xerox.com/office/WC59XXdocs
Recommended Media List (Lista de materiais
recomendados)
As informações sobre assistência técnica para a sua
Estados Unidos www.xerox.com/paper
União Europeia www.xerox.com/europaper
www.xerox.com/office/WC59XXsupport
impressora, incluem Assistência técnica on-line,
Assistente de suporte on-line, e downloads de driver.
Informações sobre menus ou mensagens de erro
Pressione a botão da Ajuda (?) no painel de controle.
Páginas de Informação Para imprimir do painel de controle, ou do CentreWare
Internet Services, clique em Status > Páginas de
informação.
Documentação do CentreWare Internet Services
Em CentreWare Internet Services, clique em Ajuda.
Pedir suprimentos para a sua impressora www.xerox.com/office/WC59XXsupplies
Um recurso para ferramentas e informações,
www.xerox.com/office/businessresourcecenter
incluindo tutoriais interativos, modelos de impressão,
dicas úteis e recursos personalizados para atender às
suas necessidades específicas.
Pontos de venda e centros de suporte www.xerox.com/office/worldcontacts
Registro da impressora www.xerox.com/office/register
Xerox® Direct online store (Loja on-line direta) www.direct.xerox.com/
Software de terceiros e de código aberto Para localizar avisos de divulgação, termos e condições
de software de terceiros e de código aberto incluídos
no Impressora multifuncional Xerox
®
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5945/5955 vá até a página Suporte – Drivers e
Downloads deste produto em:
www.xerox.com/office/WC59XXsupport
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2
Configurações iniciais
Este capítulo inclui:
• Conexão física da impressora ......................................................................................................................................... 18
• Atribuição de um endereço de rede ............................................................................................................................. 19
• Conexão da impressora à uma rede sem fio ............................................................................................................ 20
• Acesso aos parâmetros de Administração e Configuração ............................................................................... 21
• Configuração inicial no Painel de controle ............................................................................................................... 22
• Configurações iniciais em CentreWare Internet Services ................................................................................... 24
• Alteração da senha do administrador do sistema ................................................................................................. 29
• Configuração de data e hora .......................................................................................................................................... 30
®
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Configurações iniciais
Conexão física da impressora
1. Conecte o cabo de alimentação à impressora e ligue-o na tomada elétrica.
2. Conecte uma extremidade de um cabo Ethernet Categoria 5 ou melhor à porta Ethernet na parte
traseira da impressora. Conecte a outra extremidade do cabo à porta de rede configurada
corretamente.
3. Se a impressora tiver um fax instalado, conecte-o à linha telefônica configurada corretamente.
4. Ligue a impressora.
18 Impressora multifuncional Xerox
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Configurações iniciais
Atribuição de um endereço de rede
Por padrão, a impressora adquire automaticamente um endereço de rede de um servidor DHCP. Para
atribuir um endereço IP estático, defina as configurações do servidor DNS, ou defina outras
configurações TCP/IP; consulte IP na página 36. Se a impressora não detectar um servidor DHCP, ela
usará um endereço autoatribuído IPv4. Informações do endereço estão listadas no relatório de
configuração. Para obter detalhes, consulte Relatório de configuração na página 24.
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WorkCentre® 5945/5955 19
Configurações iniciais
Conexão da impressora à uma rede sem fio
Se a impressora estiver conectada à rede com fio, será possível configurar os parâmetros sem fio em
CentreWare Internet Services. Você também pode conectar-se diretamente a uma rede sem fio. Para
obter detalhes, consulte Conexão com uma rede sem fio na página 32.
Nota: Você não pode conectar uma rede com fio e uma rede sem fio ao mesmo tempo.
20 Impressora multifuncional Xerox
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Configurações iniciais
Acesso aos parâmetros de Administração e Configuração
É possível acessar os parâmetros de administração e configuração na guia Ferramentas no painel de
controle ou na guia Propriedades em CentreWare Internet Services. O painel de controle consiste em
uma tela de seleção por toque e botões que você pressiona para controlar as funções disponíveis na
impressora. CentreWare Internet Services é um software de administração e configuração instalado no
servidor da Web incorporado na impressora. Ele permite configurar e administrar a impressora a partir
de um navegador da Web.
A senha do administrador é necessária para acesso às configurações bloqueadas no CentreWare
Internet Services ou no painel de controle. A maioria dos modelos de impressora tem uma configuração
padrão que impede o acesso a algumas configurações. O acesso fica restrito para configurações na guia
Propriedades no CentreWare Internet Services e para configurações na guia Recursos na tela de seleção
por toque do painel de controle.
Acessar o Painel de Controle como Administrador do Sistema
1. No painel de controle da impressora, pressione o botão Status da máquina e toque na guia
Ferramentas.
2. Pressione o botão Login/logout.
3. Digite admin e toque em Avançar.
4. Digite sua senha de administrador e toque em Concluído. A senha padrão é 1111.
Acesso ao CentreWare Internet Services como um Administrador de sistema
Antes de começar:
• Localize o endereço IP da impressora usando o Relatório de configuração. Para obter detalhes,
consulte Impressão do relatório de configuração na página 24.
• Verifique se TCP/IP e HTTP estão ativados. Se você desativou qualquer um destes protocolos,
ative-o no painel de controle antes de acessar CentreWare Internet Services.
Para fazer login em CentreWare Internet Services como administrador:
1. No computador, abra o navegador da Web, no campo de endereço, digite o endereço IP da
impressora e pressione Entrar ou Retornar.
2. Na área superior direita da página, clique em Login.
3. Para a ID do usuário, digite a admin.
4. Em senha, digite a senha de administrador. A senha padrão é 1111.
5. Clique em Login.
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Configurações iniciais
Configuração inicial no Painel de controle
Assistente de Instalação
O assistente de instalação é iniciado na primeira vez que você liga a impressora. O assistente faz uma
série de perguntas para ajudá-lo a definir as configurações básicas da impressora.
Nota: Você pode alterar essas configurações a qualquer momento.
Página Inicial de Configuração Rápida
Quando o Assistente de instalação for concluído, o assistente de Página inicial de configuração rápida
será exibido. Use esse assistente para definir as configurações da impressora.
Nota: Você pode concluir o assistente a qualquer momento.
• Use o assistente de Configurações de endereço IP para atribuir um endereço IP estático ou alterar
as configurações de endereçamento dinâmico padrão.
• Use o assistente de Números de contato para digitar números de telefone para obter suporte ou
consumíveis.
• Utilize o assistente de Configuração de Fax para fazer configurações integradas básicas de fax.
Depois que o assistente de Página inicial de configuração rápida for concluído, a impressora
reinicializará e um Relatório de configuração será impresso automaticamente.
1. No painel de controle da impressora, pressione o botão Status da máquina e toque na guia
Ferramentas.
2. Toque em Configurações de Dispositivo > Configuração Doméstica Rápida.
3. Para iniciar um assistente, toque Configurações de Endereço de IP, Números de Contato, ou
Configuração do Fax.
4. Siga as instruções na tela.
Nota: Nem todas as opções listadas são suportadas em todas as impressoras. Algumas opções são
aplicáveis apenas a um modelo de impressora, configuração, sistema operacional ou tipo de driver
específico.
22 Impressora multifuncional Xerox
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Configurações iniciais
Configuração das unidades de medição
1. No painel de controle da impressora, pressione o botão Status da máquina e toque na guia
Ferramentas.
2. Toque em Configurações do dispositivo > Geral > Medidas.
3. Para exibir as dimensões em unidades métricas ou imperiais, em Unidades, selecione uma opção.
4. Para especificar o símbolo de marca decimal que a impressora usa, em Separador numérico,
selecione vírgula ou ponto.
5. Clique em Salvar.
Instalação de funções opcionais do software
Ao adquirir um recurso de software opcional, ative-o fornecendo uma chave de instalação do recurso.
Alguns recursos vêm com um código de ativação que você usa para obter uma chave de instalação do
recurso. Vá para o site da Web do Portal de ativação de software Xerox
www.xeroxlicensing.xerox.com para inserir o código de ativação. O site da Web gera uma chave de
instalação do recurso que você pode usar para ativá-lo.
®
em
Você também pode instalar funções opcionais do software ao enviar um arquivo de impressão. Você
pode instalar recursos em diversas impressoras através do envio de um arquivo .csv formatado como um
trabalho de impressão às impressoras. Um representante Xerox cria este arquivo e fornece as instruções
de instalação.
Instalação de uma função do software no painel de controle
1. No painel de controle da impressora, pressione o botão Status da máquina e toque na guia
Ferramentas.
2. Toque em Configurações do dispositivo > Geral > Instalação de função.
3. Clique em Instalação de função.
4. Em Chave de entrada de instalação de função, digite a chave
5. Toque em OK.
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WorkCentre® 5945/5955 23
Configurações iniciais
Configurações iniciais em CentreWare Internet Services
Impressão do relatório de configuração
O Relatório de configuração lista as configurações atuais da impressora. Por padrão, um relatório de
configuração é impresso na inicialização.
1. Em CentreWare Internet Services, clique em Status > Relatório de configuração.
2. Para imprimir o relatório, clique em Imprimir página de configuração.
Para desligar a impressão automática de um Relatório de configuração na inicialização, consulte
Desativar o Relatório de configuração na inicialização na página 24.
Desativação do Relatório de Configuração na inicialização
1. Em CentreWare Internet Services, clique em Propriedades > Serviços.
2. Clique em Impressão > Geral.
3. Em Relatório de configuração, cancele Imprimir ao ligar.
4. Clique em Aplicar para salvar as novas configurações ou em Desfazer para reter as configurações
anteriores.
Restrição do acesso à impressora
Você pode bloquear ou desbloquear a impressora ao selecionar serviços pré-ajustados e permissões para
usuários que não efetuaram login. Para obter detalhes sobre funções e permissões do usuário, consulte
Configuração dos direitos de acesso na página 70.
1. Em CentreWare Internet Services, clique em Propriedades > Login/Permissões/Contabilidade.
2. Clique em Permissões do usuário.
3. Em Ação, próximo a Funções de Permissão de Usuário, clique em Editar.
4. Em Ações, clique em Editar.
5. Clique na guia Serviços e Ferramentas.
6. Em Pré-configurações, selecione uma opção.
7. Clique em Aplicar.
24 Impressora multifuncional Xerox
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Configurações iniciais
Uso da página Visão geral da configuração
A página Visão geral da configuração contém links para as páginas acessadas com frequência na guia
Propriedades. Use a página Visão geral da configuração para ajudar você a instalar a impressora com
êxito.
1. Em CentreWare Internet Services, clique em Propriedades > Visão Geral da Configuração.
2. Selecione uma opção:
− Para abrir a página Lista de verificação da configuração, clique em Exibir Lista de Verificação.
− Para abrir a página de configuração para um serviço ou recurso, ao lado do serviço ou recurso
desejado, clique em Configurações.
− Para criar um arquivo clone, em Clonagem, clique em Exibir. A clonagem permite que você salve
as configurações atuais da impressora em um arquivo para ser usado como arquivo de backup
e restauração. Você pode também usar um arquivo clone para copiar as configurações da
impressora para outras impressoras.
Atribuição de um nome e local à impressora
A página Descrição exibe as informações sobre o modelo da impressora e o código do produto ou
número de série. Fornece também um local para atribuir um nome e local para a impressora. Tags de
recursos permitem a você inserir identificadores para o gerenciamento do inventário.
1. Em CentreWare Internet Services, clique em Propriedades > Descrição.
2. Em Nome do dispositivo, digite um nome para a impressora.
3. Em Local, digite o local da impressora.
®
4. Em Tag de recurso do cliente e Tag de recurso da Xerox
, digite identificadores exclusivos, conforme
necessário.
5. Clique em Aplicar.
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Configurações iniciais
Seleção de serviços para exibição na tela de seleção por toque
Os serviços devem ser ativados para que possam ser gerenciados através da página Acesso a
ferramentas e recursos. Um serviço padrão é um serviço que acompanha a impressora. Um serviço
extensível é um serviço de terceiros opcional instalado na impressora.
1. Em CentreWare Internet Services, clique em Propriedades > Serviços.
2. Clique em Registro de serviço.
3. Selecione uma opção:
− Para selecionar todos os serviços na lista de modo que apareçam na tela de seleção por toque,
clique em Selecionar tudo.
− Para limpar todos os serviços na lista de modo que nenhum apareça na tela de seleção por
toque, clique em Limpar tudo.
− Para selecionar serviços individuais para exibir na tela de seleção por toque, em Exibir, selecione
o serviço apropriado.
4. Clique em Aplicar.
Nota: Se um serviço não estiver ativado na página Registro do serviço, você não poderá exibi-lo nem
gerenciá-lo através da página Ferramentas e Recursos. Assegure-se que o serviço desejado esteja
ativado.
Instalação de funções opcionais do software
Ao adquirir um recurso de software opcional, ative-o fornecendo uma chave de instalação do recurso.
Alguns recursos vêm com um código de ativação que você usa para obter uma chave de instalação do
recurso. Vá para o site da Web do Portal de ativação de software Xerox
www.xeroxlicensing.xerox.com para inserir o código de ativação. O site da Web gera uma chave de
instalação do recurso que você pode usar para ativá-lo.
Você também pode instalar funções opcionais do software ao enviar um arquivo de impressão. Você
pode instalar recursos em diversas impressoras através do envio de um arquivo .csv formatado como um
trabalho de impressão às impressoras. Um representante Xerox cria este arquivo e fornece as instruções
de instalação.
Instalação de um recurso de software em CentreWare Internet Services
1. Em CentreWare Internet Services, clique em Propriedades > Configuração geral.
2. Clique em Instalação de função.
3. Em Chave de entrada de instalação de função, clique em Digite a chave de instalação, ou em
Ação, ao lado do recurso que deseja instalar, clique em Instalar.
4. Digite a chave.
5. Clique em Aplicar.
®
em
26 Impressora multifuncional Xerox
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Configurações iniciais
Código de ativação do plano de consumíveis
O fornecedor de equipamentos Xerox® oferece planos de consumíveis e de serviços, como o PagePack® e
®
eClick
PagePack
consumíveis para a impressora em um contrato. Ao se registrar em um programa de suprimentos, você
deve ativar o plano de consumíveis em intervalos regulares. Para ativar a impressora para o plano
adquirido, entre em contato com o fornecedor de equipamentos Xerox
ativação de consumíveis. Entre em contato com um representante Xerox para obter o código de
ativação do plano de consumíveis.
1. Em CentreWare Internet Services, clique em Propriedades > Configuração geral.
2. Clique em Código de Ativação do Plano de Suprimentos.
3. Digite o código e depois clique em Aplicar.
Para obter mais informações sobre planos de consumíveis e serviços Xerox
representante Xerox.
.
®
e eClick® são programas com base no custo por página, que incluem todos os serviços e
®
para obter um Código de
®
, entre em contato com o
Configurações da conexão física
Você pode especificar as configurações de Ethernet e USB, como velocidade estimada Ethernet, modo
de conexão USB e tempo de espera para a impressão USB.
Configuração das opções Ethernet
A interface Ethernet na impressora detecta automaticamente a velocidade da rede. Todos os
dispositivos de detecção automática conectados à rede, como um hub, nem sempre detectam a
velocidade atual. Consulte o relatório de configuração para se certificar de que a impressora tenha
detectado a velocidade correta da rede.
1. Em CentreWare Internet Services, clique em Propriedades > Conectividade > Configuração.
2. Ao lado de Conexão com Fio, clique em Editar.
3. Para fazer as configurações de Ethernet, próximo a Ethernet, clique em Editar.
4. Para Velocidade estimada, selecione uma velocidade de conexão.
5. Clique em Salvar.
Nota: Para que as novas configurações se tornem efetivas, reinicie sua impressora.
Impressora multifuncional Xerox
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WorkCentre® 5945/5955 27
Guia do Administrador do Sistema
Configurações iniciais
Definição das configurações USB
1. Em CentreWare Internet Services, clique em Propriedades > Conectividade > Configuração.
2. Em Ação, ao lado de Configurações de USB, clique em Editar.
3. Em Modo de conexão USB, selecione uma opção:
− A opção Ferramentas de software desativa a impressão direta por meio do driver. Se você usar
o Assistente da Copiadora Xerox
usam essa função para se conectarem diretamente à impressora e usam o software de
diagnóstico e outros utilitários.
− Impressão direta via driver: permite que você se conecte à impressora usando um cabo USB.
4. Em Tempo de espera da impressão, digite o período de tempo em segundos que a impressora
espera inativa antes de desfazer a conexão de um dispositivo conectado à porta. Digite 0 para
desativar o tempo de espera.
5. Clique em Salvar.
®
, selecione essa opção. Os representantes Xerox também
28 Impressora multifuncional Xerox
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Guia do Administrador do Sistema
WorkCentre® 5945/5955
Configurações iniciais
Alteração da senha do administrador do sistema
Xerox recomenda que você altere a senha padrão do administrador do sistema depois de configurar a
impressora. Certifique-se de armazenar a senha em um local seguro. A senha padrão é 1111.
1. Em CentreWare Internet Services, clique em Propriedades > Segurança.
2. Clique em Políticas de senha > Senha do administrador.
3. Digite a senha antiga.
4. Digite a nova senha e, a seguir, digite a senha novamente para fazer a verificação.
5. Clique em Aplicar.
Mudança de senha do administrador do sistema no painel de controle
1. No painel de controle da impressora, pressione o botão Status da máquina e toque na guia
Ferramentas.
2. Toque em Configurações de segurança > Alterar senha do administrador.
3. Ao alterar a senha, digite a senha antiga.
4. Digite a nova senha e, a seguir, digite a senha novamente para fazer a verificação.
5. Toque em OK.
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Guia do Administrador do Sistema
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WorkCentre® 5945/5955 29
Configurações iniciais
Configuração de data e hora
Configuração de data e hora em CentreWare Internet Services
1. Em CentreWare Internet Services, clique em Propriedades > Configuração geral.
2. Clique em Data e hora.
3. Em Configuração de data e hora, selecione:
− Automático usando NTP permite que o serviço NTP defina a hora automaticamente.
− Manual (NTP desativado) define manualmente a data e a hora.
4. Se você estiver usando um servidor NTP, selecione o tipo de endereço. As opções são Endereço IPv4
ou Nome do host. Digite o endereço formado corretamente, o endereço alternativo e os números
de porta. O número da porta padrão é 123.
Nota: As alterações nessas configurações causam a reinicialização da impressora.
5. Selecione o formato de data e hora e digite a data e a hora nos campos apropriados. Marque a
caixa de seleção Exibir o relógio de 24 horas para mostrar a hora no formato de 24 horas.
6. Em Fuso horário, selecione o fuso horário no menu suspenso.
7. Clique em Aplicar.
Configuração de data e hora no painel de controle
1. No painel de controle da impressora, pressione o botão Status da máquina e toque na guia
Ferramentas.
2. Toque em Configurações do dispositivo > Geral > Data e hora.
3. Para definir o fuso horário, toque em Fuso horário e toque nas setas para ajustá-lo.
4. Para definir a data, toque em Data, selecione um formato e defina-a.
5. Para definir a hora, toque em Hora e defina-a. Selecione Exibir relógio de 24 horas para usar o
formato de 24 horas.
6. Toque em Salvar.
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