Xerox WorkCentre 5945, WorkCentre 5955 Quick Use Guide [es]

Versión 1.0
Julio 2014

Xerox® WorkCentre® 5945/5955
Impresora multifunción

Guía de uso rápido

©2014 Xerox Corporation. Reservados todos los derechos. Xerox y Xerox con la marca figurativa®
son marcas registradas de Xerox Corporation en los Estados Unidos y/o en otros países.

Se reconocen las marcas comerciales de otras empresas.
Versión 1.0: Julio 2014

WorkCentre® 5945/5955

Índice general

1 Normas legales y de seguridad

Mensajes y seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Etiquetas y símbolos de seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Información sobre funcionamiento seguro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Normativa básica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Normativas de copia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Normativa del fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Reciclaje y eliminación del producto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Cumplimiento del programa de ahorro de energía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Datos de seguridad de los materiales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Información sobre el contacto medioambiental, de seguridad e higiene . . . . . . . . . . . . . . 20

2Introducción

Identificación de las piezas del dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Localización del número de serie en el dispositivo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Servicios y opciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Identificación de los botones del panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Encendido y apagado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Colocación de documentos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Realización de copias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Uso de Escaneado de trabajos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Envío de un E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Trabajos guardados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Mejora de productividad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Mantenimiento y consumibles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Ayuda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Guía de uso rápido 1

WorkCentre® 5945/5955

2 Guía de uso rápido

Normas legales y de

1

seguridad

Mensajes y seguridad

Lea atentamente las siguientes instrucciones antes de utilizar el dispositivo. Consúltelas cuando sea
necesario para garantizar un funcionamiento seguro del dispositivo.

Tanto el dispositivo como los suministros de Xerox se han diseñado y probado para satisfacer
estrictas normas de seguridad. Éstas incluyen la evaluación y la certificación de las agencias de
seguridad y el cumplimiento de las normas electromagnéticas y medioambientales vigentes.

Las pruebas de seguridad y medioambientales de este dispositivo se han realizado usando
solamente materiales de Xerox.

ADVERTENCIA

!

Las modificaciones no autorizadas como, por ejemplo, la incorporación de funciones nuevas o la
conexión de dispositivos externos, pueden afectar a la certificación del dispositivo. Para obtener
más información, póngase en contacto con el personal de Xerox.

Etiquetas y símbolos de seguridad

Deben observarse todas las advertencias e instrucciones indicadas en el dispositivo o entregadas
con él.

ADVERTENCIA

!

Esta ADVERTENCIA indica a los usuarios la existencia de zonas en el dispositivo donde existe la
posibilidad de sufrir lesiones.

ADVERTENCIA

Esta ADVERTENCIA indica a los usuarios la existencia de zonas en el dispositivo con superficies
calientes que no deben tocarse.

!

Precaución

Este símbolo indica a los usuarios la existencia de zonas en el dispositivo que requieren un cuida­do especial para evitar que se produzcan lesiones o daños en el equipo. Se incluye el símbolo en
operaciones que deben realizarse obligatoriamente. Siga detenidamente las instrucciones de es­tas operaciones obligatorias.

Guía de uso rápido 3

Normas legales y de seguridad WorkCentre® 5945/5955

Información sobre funcionamiento seguro

Tanto el dispositivo como los suministros de Xerox se han diseñado y probado para satisfacer
estrictas normas de seguridad. Éstas incluyen el examen, la aprobación de las agencias de
seguridad y el cumplimiento de las normas medioambientales vigentes. Para asegurar el
funcionamiento seguro continuado del dispositivo Xerox siga las directrices de seguridad de este
sitio web en todo momento.

Suministro eléctrico

Este documento proporciona importante información de seguridad del suministro eléctrico que se
debe leer antes de instalar o utilizar el dispositivo.

Lea la información de las siguientes secciones:

• Seguridad eléctrica de la toma de corriente

• Seguridad eléctrica del cable de alimentación

• Seguridad del dispositivo

• Apagado de emergencia

• Desconexión del dispositivo

Seguridad eléctrica de la toma de corriente

Este dispositivo debe utilizarse con el voltaje indicado en la placa de características del equipo
situada en la cubierta posterior del dispositivo. Si no está seguro de si el voltaje suministrado
satisface los requisitos, consúltelo con la compañía eléctrica o con un electricista cualificado.

La toma de corriente eléctrica se debe colocar cerca del dispositivo y se debe poder acceder a ella
con facilidad.

ADVERTENCIA

Este dispositivo debe conectarse a un enchufe con conexión a tierra. Este dispositivo se
suministra con un enchufe provisto de una clavija de puesta a tierra de protección. Este enchufe
sólo se puede enchufar a una toma de corriente con toma de tierra. Se trata de una función de
seguridad. Si no puede insertar el enchufe en la toma de corriente, póngase en contacto con un
electricista cualificado para que sustituya dicha toma. Conecte siempre el dispositivo a una toma
de corriente con puesta a tierra. Si tiene dudas, solicite a un electricista cualificado que com­pruebe la toma de corriente. Una conexión inadecuada del conductor de puesta a tierra del dis­positivo puede producir descargas eléctricas.

4 Guía de uso rápido

Normas legales y de seguridad WorkCentre® 5945/5955

Seguridad eléctrica del cable de alimentación

• Utilice únicamente el cable de alimentación suministrado con este dispositivo.

• Enchufe el cable de alimentación directamente en una toma de corriente con toma de tierra.

No utilice un cable de prolongación. Si no sabe si la toma de corriente incluye toma de tierra,
consúltelo con un electricista cualificado.

• No coloque este dispositivo en un lugar donde se pueda pisar el cable de alimentación o

tropezar con él.

• No coloque ningún objeto sobre el cable de alimentación.

• Para reducir el riesgo de incendios, utilice solamente el cable AWG (calibre de alambre

estadounidense) 26 o un cable de telecomunicación más largo.

Seguridad del dispositivo

El dispositivo está diseñado para permitir el acceso del operador sólo a zonas seguras. El acceso a
las áreas peligrosas está restringido mediante cubiertas o protectores que requieren una
herramienta para extraerlos. Nunca retire las cubiertas ni las protecciones que protegen las áreas
peligrosas.

Seguridad del dispositivo; realice lo siguiente:

• Siga todos los avisos e instrucciones indicados en el dispositivo o suministrados con él.

• Desenchufe el dispositivo antes de limpiarlo. Utilice siempre materiales diseñados

específicamente para este dispositivo; el uso de otros materiales puede afectar al rendimiento
del dispositivo y crear situaciones peligrosas.

• Tenga mucho cuidado al mover o reubicar el dispositivo. Póngase en contacto con el

distribuidor local de Xerox para organizar el traslado del dispositivo fuera del edificio.

• Coloque el dispositivo en una superficie de apoyo sólida (no en una alfombre afelpada) que

soporte el peso de la máquina.

• Coloque el dispositivo en una zona con ventilación adecuada y espacio suficiente para realizar

las tareas de mantenimiento.

Nota: El dispositivo Xerox cuenta con una función de ahorro de energía para consumir menor

electricidad cuando el dispositivo no esté en uso. El dispositivo se puede dejar encendido
continuamente.

Seguridad del dispositivo; no realice lo siguiente:

ADVERTENCIA

!

No utilice limpiadores en aerosol. Los limpiadores en aerosol pueden explotar o incendiarse si se
usan en equipos electromecánicos.

• Nunca utilice un enchufe adaptador con toma de tierra para conectar el dispositivo a una toma

de corriente que carezca de un terminal con conexión a tierra.

• No intente realizar ninguna tarea de mantenimiento que no esté específicamente descrita en

esta documentación.

• No obstruya los orificios de ventilación, ya que se incluyen para evitar el sobrecalentamiento.

• Nunca retire las cubiertas ni las protecciones que estén atornilladas. Dentro de estas cubiertas

no existen áreas en las que el usuario pueda realizar tareas de mantenimiento.

Guía de uso rápido 5

Normas legales y de seguridad WorkCentre® 5945/5955

• No coloque nunca la máquina cerca de un radiador u otra fuente de calor.

• No introduzca objetos de ningún tipo en las aberturas de ventilación.

• Nunca invalide ni anule los dispositivos de seguridad mecánicos o eléctricos.

• No coloque este dispositivo en un lugar donde se pueda pisar el cable de alimentación o

tropezar con él.

• Este dispositivo no se debe colocar en salas que carezcan de una ventilación adecuada.

Para obtener más información, póngase en contacto con un distribuidor local autorizado.

Apagado de emergencia

Si se da alguno de los siguientes casos, apague inmediatamente el dispositivo y desenchufe el cable
de alimentación de la toma de corriente. Póngase en contacto con un técnico de servicio de Xerox
autorizado para corregir el problema:

• El dispositivo emite sonidos u olores extraños.

• El cable de alimentación está dañado o deshilachado.

• Se ha activado un disyuntor, un fusible u otro dispositivo de seguridad del tablero de pared.

• Se ha derramado líquido en la máquina.

• La máquina ha sufrido exposición al agua.

• Alguna parte del dispositivo está dañada.

Desconexión del dispositivo

El cable de alimentación es el dispositivo de desconexión del dispositivo. Está conectado a la parte
posterior de la máquina y se puede desenchufar. Para cortar el suministro eléctrico del dispositivo,
desconecte el cable de alimentación del enchufe de pared.

Información sobre mantenimiento

ADVERTENCIA

!

No utilice limpiadores en aerosol. Los limpiadores en aerosol pueden explotar o incendiarse si se
usan en equipos electromecánicos.

• Los procedimientos de mantenimiento del dispositivo se describen en la documentación del

usuario que se suministra con el dispositivo.

• No lleve a cabo ninguna tarea de mantenimiento en este dispositivo que no se describa en la

documentación del usuario.

• Siga estrictamente las indicaciones incluidas en la documentación del usuario a la hora de

utilizar suministros y materiales de limpieza.

• No retire las cubiertas ni las protecciones que estén atornilladas. Detrás de estas cubiertas no

hay piezas en las que el usuario pueda realizar tareas de mantenimiento.

6 Guía de uso rápido

Normas legales y de seguridad WorkCentre® 5945/5955

Información de suministros

• Almacene todos los consumibles de acuerdo con las instrucciones incluidas en la caja o

embalaje.

• Mantenga todos los consumibles fuera del alcance de los niños.

• No eche tóner, cartuchos de tóner ni contenedores de tóner al fuego.

• Al manipular cartuchos de tóner, fusor, etc. evite el contacto con la piel y los ojos. El contacto

con los ojos puede causar irritación e inflamación. No intente desarmar el cartucho. Puede
incrementar el riesgo de que se produzca contacto con la piel o los ojos.

• Utilice un cepillo o paño húmedo para limpiar el tóner derramado. Limpie lentamente para

evitar que se genere polvo. No utilice un aspirador. Si se utiliza un aspirador, debe ser especial
para polvo combustible (por ejemplo, con motor anti explosión y tubo flexible de material
aislante).

Certificaciones de seguridad del producto

Este producto ha recibido la siguiente certificación según las normas de seguridad indicadas.

Organismo Estándar

UL60950-1 (2007) Edición 2

Underwriters Laboratories Inc. (EE.UU./Canadá)

Underwriters Laboratories Inc. (Europa)

Este dispositivo se ha fabricado según el sistema de control de calidad ISO9001 registrado.

CSA 22.2 Nº 60950-1-07 Edición 2
IEC60950-1:2005 (Edición 2) +A1:2009

EN60950-1:2006 (Edición 2) +A11:2009
+A1:2010 +A12:2011 (Programa CB)

Normativa básica

Xerox ha probado las emisiones electromagnéticas y los estándares de inmunidad de este
dispositivo. Estos estándares están diseñados para reducir las interferencias que este dispositivo
genera o recibe en un entorno de oficina normal.

Información sobre seguridad del ozono

Este producto produce ozono durante el funcionamiento normal. El ozono que produce es más
pesado que el aire y depende del volumen de copias. Instale el sistema en un lugar con buena
ventilación. Si necesita información adicional acerca de la producción de ozono, solicite la
publicación de Xerox "Facts About Ozone" (número de pieza 610P64653) llamando al 1-800-ASK­XEROX en Estados Unidos o Canadá. Para otros mercados, póngase en contacto con el personal de
Xerox de su zona.

Guía de uso rápido 7

Normas legales y de seguridad WorkCentre® 5945/5955

Estados Unidos (normativa de FCC)

Este dispositivo se ha probado y cumple los límites establecidos para dispositivos digitales de Clase
A, según la normativa de la FCC, sección 15. Estos límites están diseñados para proporcionar una
protección razonable frente a interferencias perjudiciales cuando el equipo se utiliza en un entorno
comercial. Este dispositivo genera, utiliza y puede irradiar ondas de radiofrecuencia. Si no se instala
y se usa conforme a estas instrucciones, puede provocar interferencias perjudiciales para las
comunicaciones de radio. Es probable que el funcionamiento de este dispositivo en un área
residencial provoque interferencias, en cuyo caso se solicitará al usuario que asuma los gastos de
eliminar las interferencias.

Si este dispositivo produce interferencias perjudiciales para la recepción de radio o televisión, que
pueden verificarse apagando y encendiendo el dispositivo, el usuario puede eliminar las
interferencias tomando una o más de las medidas siguientes:

• Cambiar la orientación de la antena receptora, o reubicarla.

• Aumentar la separación entre el dispositivo y el receptor.

• Conectar el dispositivo a un enchufe de un circuito distinto del circuito al que está conectado el

receptor.

• Solicitar asistencia al distribuidor o a un técnico especializado en radio/televisión.

Todos los cambios o modificaciones no aprobados expresamente por Xerox pueden invalidar la
autorización del usuario para utilizar el dispositivo.

ADVERTENCIA

!

Se deben utilizar cables blindados con este equipo para cumplir con la normativa de la FCC.

Canadá (normativa)

Este aparato digital de Clase A es conforme con la norma canadiense ICES-003.

Cet appareil numérique de la classe A est conforme à la norme NMB-003 du Canada.

Unión Europea

ADVERTENCIA

!

Éste es un producto de clase A. En un entorno doméstico, este dispositivo puede provocar inter­ferencias de radio, en cuyo caso es posible que se solicite al usuario que tome las medidas adec­uadas.

La marca CE que se aplica a este dispositivo simboliza la declaración de conformidad de
Xerox con las siguientes directivas aplicables de la Unión Europea en las fechas
indicadas:

• 12 de diciembre de 2006: Directiva 2006/95/CE sobre bajo voltaje. Aproximación de las

legislaciones de los Estados miembros sobre el material eléctrico destinado a utilizarse con
determinados límites de tensión.

• 15 de diciembre de 2004: Directiva 2004/108/CE sobre compatibilidad electromagnética.

Aproximación de las legislaciones de los Estados miembros en material de compatibilidad
electromagnética.

8 Guía de uso rápido

Normas legales y de seguridad WorkCentre® 5945/5955

• 9 de marzo de 1999: Directiva 1999/5/CE sobre equipos radioeléctricos y equipos terminales

de telecomunicación:

• Junio 8 de 2011: Restricción de ciertas Sustancias Peligrosas en aparatos eléctricos y

electrónicos. Directiva 2011/65/UE.

Este dispositivo, si se usa correctamente siguiendo las instrucciones del usuario, no es peligroso para
el consumidor ni para el entorno.

Para garantizar el cumplimiento de la normativa de la Unión Europea, utilice cables apantallados.

Xerox puede proporcionarle una copia firmada de la declaración de conformidad de este
dispositivo.

Información del Estudio 4 del acuerdo medioambiental sobre
equipos de impresión de imágenes de la Unión Europea

Información medioambiental que suministra soluciones medioambientales y
reduce costes

Introducción

La información siguiente se ha desarrollado para ayudar a los usuarios y se ha emitido con relación
a la Directiva de productos eléctricos de la Unión Europea, específicamente el Estudio 4 sobre
equipos de impresión de imágenes. Los fabricantes deben mejorar el rendimiento medioambiental
de los productos y apoyar el plan de acción de la Unión Europea sobre ahorro de energía.

Los productos son equipos de ámbito privado y de oficina que cumplen los criterios siguientes.

• Productos de formato monocromo estándar con una velocidad máxima inferior a 64 imágenes

A4 por minuto.

• Productos de formato a color estándar con una velocidad máxima inferior a 51 imágenes A4

por minuto.

Beneficios medioambientales de la impresión a dos caras

La mayoría de productos Xerox cuentan con la función de impresión a dos caras. Esto permite
imprimir ambas caras del papel automáticamente y, por lo tanto, ayuda a reducir el uso de recursos
valiosos al reducir el consumo de papel. En el Estudio 4 sobre equipos de impresión de imágenes,
los modelos con velocidad de impresión igual o superior a 40 ppm en color o igual o superior a 45
ppm en blanco y negro deben activar automáticamente la función de impresión a 2 caras durante
la configuración y la instalación del controlador. Es posible que algunos modelos Xerox con
velocidad de impresión inferior también tengan las opciones de impresión a 2 caras de forma
prefijada en la instalación. Si sigue utilizando la función de impresión a 2 caras, se reducirá el
impacto medioambiental de su trabajo. No obstante, si requiere la impresión a 1 cara, puede
cambiar las opciones de impresión en el controlador de impresión.

Tipos de papel

Este producto puede utilizarse para imprimir en papel reciclado o sin reciclar, aprobado por un
esquema de gestión medioambiental, que cumpla con el estándar de calidad EN12281 o uno
similar. El papel más ligero (60 g/m²), que contiene menos materia prima y ahorra recursos por
cada impresión, se puede utilizar en ciertas aplicaciones. Le recomendamos que verifique si esto es
compatible con sus necesidades de impresión.

Guía de uso rápido 9

Normas legales y de seguridad WorkCentre® 5945/5955

Normativa RoHS de Turquía

De acuerdo con el artículo 7 (d). Por el presente certificamos que

"Cumple con la normativa de EEE."

"EEE yönetmeliðine uygundur"

Información sobre normativas para el adaptador de red de 2.4
GHz

Es te pro du cto con ti ene u n m ód ulo trans mi sor de radio LAN inalámbrico de 2.4 GHz que cumple con
los requisitos especificados en la sección 15 de la normativa de la FCC, el estándar RSS-210 de
Industry Canada y la directiva del Consejo europeo 99/5/EC.

El funcionamiento de este dispositivo queda sujeto a las dos condiciones siguientes: (1) este
dispositivo no debe provocar interferencias perjudiciales y (2) este dispositivo debe aceptar
cualquier interferencia recibida, incluidas interferencias que puedan provocar un funcionamiento
no deseado.

Si se realizan cambios o modificaciones en este dispositivo sin el consentimiento específico de
Xerox Corporation, el usuario podría perder la autorización para usar este equipo.

Comunidad Económica Eurasiática (Marca EAC)

Rusia, Bielorrusia y Kazajistán están trabajando para establecer una zona de libre
comercio denominada Comunidad Económica Eurasiática o EurAsEC. Esta coalición
ha anunciado la creación de un marco regulador común y una marca de certificación
EurAsEC (marca EAC).

10 Guía de uso rápido

Normas legales y de seguridad WorkCentre® 5945/5955

Normativas de copia

Estados Unidos

El Congreso, mediante decreto, ha prohibido la reproducción de los documentos siguientes en
ciertas circunstancias. Aquellos que realicen reproducciones de dichos documentos pueden ser
sancionados con multas o encarcelamiento.

1. Obligaciones y Valores de la Administración de Estados Unidos, tales como:

• Certificados de deuda

• Divisas de Bancos Nacionales

• Cupones de Obligaciones

• Billetes de banco de la Reserva Federal

•Certificados de plata

•Certificados de oro

• Obligaciones de Estados Unidos

• Pagarés del Tesoro

• Pagarés de la Reserva Federal

• Billetes fraccionarios

•Certificados de Depósito

•Papel moneda

• Bonos y obligaciones de ciertos organismos de la Administración, como el FHA
(Departamento Federal de la Vivienda), etc.

• Bonos (los bonos de ahorro estadounidenses pueden fotografiarse solamente con fines
publicitarios relacionados con la campaña de venta de bonos)

• Timbres fiscales nacionales. Si es necesario reproducir un documento legal en el que hay
un timbre fiscal cancelado, puede hacerse siempre que la reproducción del documento sea
para fines legales.

• Sellos de correo, cancelados o sin cancelar. Para fines filatélicos, los sellos de correo pueden
fotografiarse, siempre que la reproducción sea en blanco y negro, y reducida a menos del
75% o aumentada a más del 150% respecto al tamaño del original.

•Giros postales

• Billetes, talones y letras de cambio librados por funcionarios autorizados de Estados
Unidos.

• Sellos y otras representaciones de valor, de cualquier denominación, que se hayan emitido
o se puedan emitir, o en virtud de algún Decreto del Congreso.

2. Certificados de compensación ajustada para veteranos de las guerras mundiales.

3. Obligaciones y valores de cualquier empresa, banco o gobierno extranjero.

4. Material protegido por derechos de autor, a menos que se haya obtenido permiso del
propietario de los derechos de autor o la reproducción esté dentro de lo estipulado en la ley de
derechos de autor respecto a la reproducción para uso de "buena fe" o de bibliotecas.

Se puede obtener más información sobre estas estipulaciones en la Oficina de derechos de
autor de la Biblioteca del Congreso, Washington, D.C. 20559. Solicite la circular R21.5.

5. Certificados de nacionalidad o naturalización. Los certificados de naturalización de extranjeros
pueden fotografiarse.

6. Pasaportes. Los pasaportes extranjeros pueden fotografiarse.

7. Documentos de inmigración

8. Tarjetas de reclutamiento.

Guía de uso rápido 11

Normas legales y de seguridad WorkCentre® 5945/5955

9. Documentos de selección y contratación de personal que contengan cualquiera de los datos
siguientes:

• Ingresos o sueldo

• Antecedentes penales

• Estado de salud física o mental

• Situación de dependencia

•Servicio militar
Excepción: los certificados de baja militar de Estados Unidos pueden fotografiarse.

10. Distintivos, tarjetas de identificación, pases o insignias del personal militar, o miembros de los
distintos Departamentos Federales, tales como el FBI y el Tesoro (a menos que la fotografía la
haya solicitado el director del departamento u organismo).

En ciertos estados, también se prohíbe reproducir:

• Licencias o permisos de conducción de vehículos

• Licencias o permisos de conducir

• Certificados de propiedad de vehículos

La lista anterior no es completa y no se asume ninguna responsabilidad sobre su integridad o
corrección. En caso de duda, consulte con un abogado.

Canadá

El Parlamento prohíbe, por ley, la reproducción de los documentos indicados a continuación en
determinadas circunstancias. Quienes realicen reproducciones en esas circunstancias pueden
recibir sanciones económicas o encarcelamiento.

1. Billetes de banco activos o papel moneda activo.

2. Obligaciones o valores gubernamentales o bancarios.

3. Letras o valores del tesoro.

4. El sello público de Canadá o de cualquiera de sus provincias, o bien el sello de cualquier
organismo público o autoridad de Canadá, o de cualquier juzgado.

5. Edictos, órdenes, normativas o citaciones o avisos (con intención de que parezca que los ha
impreso el gobierno de Canadá o el de alguna provincia).

6. Marcas, sellos, envoltorios o diseños utilizados por (o en nombre de) el gobierno de Canadá o
de alguna provincia, el gobierno de un estado distinto a Canadá o un departamento, consejo,
comisión o agencia establecidos por el gobierno de Canadá o provincia, o de un gobierno de
un estado distinto a Canadá.

7. Sellos impresos o adhesivos usados con el fin de obtener ingresos del gobierno de Canadá o de
una provincia o del gobierno de un estado que no sea Canadá.

8. Documentos, registros o expedientes conservados por funcionarios públicos cuya obligación
sea realizar o generar copias certificadas, con intención de que parezcan copias certificadas.

9. Material o marcas comerciales protegidas por derechos de autor de cualquier manera o tipo
sin consentimiento del propietario de los derechos de autor o de la marca comercial.

La lista anterior se ofrece para su comodidad y ayuda, pero no es completa y no se asume ninguna
responsabilidad sobre su integridad o corrección. En caso de duda, consulte con un abogado.

12 Guía de uso rápido

Normas legales y de seguridad WorkCentre® 5945/5955

Otros países

Es posible que realizar copias de ciertos documentos no sea legal en su país. Aquellos que realicen
reproducciones de dichos documentos pueden ser sancionados con multas o encarcelamiento:

•Papel moneda

• Billetes y cheques bancarios

• Obligaciones y bonos del estado

• Pasaportes y tarjetas de identificación

• Material o marcas comerciales protegidas por derechos de autor sin el consentimiento del
propietario

• Sellos postales y otros instrumentos negociables

Esta lista no es completa y no se asume ninguna responsabilidad sobre su integridad o precisión.
En caso de duda, consulte con un asesor legal.

Normativa del fax

Requisitos de las cabeceras de envío de faxes en Estados Unidos

Requisitos de las cabeceras de envío de faxes

La ley Telephone Consumer Protection Act de 1991 prohíbe utilizar un ordenador u otro aparato
electrónico, incluidas las máquinas de fax, para enviar cualquier mensaje a menos que ese mensaje
contenga claramente, en un margen en la parte superior o inferior de cada página transmitida o en
la primera página de la transmisión, la fecha y la hora en la que se envía, una identificación de la
empresa, ente o persona que envía el mensaje y el número de teléfono de la máquina que ha
enviado el fax o de la empresa, ente o persona. El número de teléfono no puede ser un número 900
u otro número cuyas tarifas sean superiores a las de una llamada local o cuya tarifa sea la de una
llamada internacional. Para programar esta información en la máquina, consulte la documentación
del usuario y siga los pasos que se indican.

Información sobre el acoplador de datos

Este dispositivo se ajusta a la sección 68 de la normativa de la FCC y a los requisitos aprobados por
el ACTA (Administrative Council for Terminal Attachments). En la cubierta de este dispositivo hay
una etiqueta que contiene, entre otros datos, un identificador de dispositivo con el siguiente
formato: US:AAAEQ##TXXXX. Si se le solicita, se debe suministrar este número a la compañía
telefónica. El enchufe y conector usados para conectar este dispositivo al cableado y red telefónica
de las instalaciones deben cumplir la normativa aplicable de la sección 68 de la FCC y los requisitos
adoptados por el ACTA. Con este dispositivo se entregan un cable telefónico y un conector
conformes con la normativa de la FCC. Está diseñado para conectarse con un conector modular
compatible que también se ajuste a la normativa de la FCC. Consulte las instrucciones de
instalación para obtener información detallada.

Para conectar el dispositivo de forma segura al conector estándar USOC RJ-11C utilice el cable
telefónico compatible (con conectores) suministrado con el kit de instalación. Consulte las
instrucciones de instalación para obtener información detallada.

Guía de uso rápido 13

Normas legales y de seguridad WorkCentre® 5945/5955

El REN (número de equivalencia de timbres) se utiliza para determinar el número de dispositivos
que pueden conectarse a una línea telefónica. Si hay demasiados REN en una línea telefónica,
puede que no suenen los timbres de los dispositivos en respuesta a las llamadas entrantes. En la
mayoría de las instalaciones, aunque no en todas, los REN no deben sumar más de cinco (5.0). Para
asegurarse de cuál es el número de dispositivos que se pueden conectar en una línea, según
determina la suma de los REN, póngase en contacto con la compañía telefónica. En los dispositivos
aprobados después del 23 de julio de 2001, el REN del dispositivo forma parte del identificador de
producto que tiene el formato US:AAAEQ##TXXXX. Los dígitos representados por ## son el nº REN
sin separador decimal (por ejemplo, 03 es un REN de 0.3). En los productos anteriores, el REN se
muestra por separado en la etiqueta.

Para solicitar el servicio correcto a la compañía telefónica local, es posible que también tenga que
especificar los códigos siguientes:

• FIC (Facility Interface Code) = 02LS2

• SOC (Service Order Code) = 9.0Y

ADVERTENCIA

!

Pregunte a su compañía telefónica por el tipo de conector instalado en su línea. Si conecta esta
máquina a un conector no autorizado puede dañar el equipo de la compañía telefónica. Toda la
responsabilidad por los daños causados por la conexión de esta máquina a un conector no au­torizado recaerá en el usuario y no en Xerox.

Si este dispositivo Xerox está dañando la red telefónica, la compañía telefónica le notificará con
antelación que el servicio deberá interrumpirse temporalmente. Pero si el aviso previo no es viable,
la compañía telefónica se lo notificará al cliente lo antes posible. Asimismo, se le notificará que
tiene derecho a cursar una reclamación a la FCC, si lo cree conveniente.

La compañía telefónica puede cambiar sus servicios, equipos, operaciones o procedimientos, lo que
puede afectar al funcionamiento del dispositivo. En este caso, la compañía telefónica deberá
avisarlo previamente para poder hacer las modificaciones necesarias de modo que el servicio no se
interrumpa.

Si experimenta problemas con este dispositivo Xerox, póngase en contacto con el Centro de
Asistencia correspondiente para solicitar información sobre reparaciones o garantías. Los detalles
se muestran en la máquina o en la Guía del usuario. Si el dispositivo está dañando la red telefónica,
la compañía telefónica puede solicitarle que desconecte el dispositivo hasta que el problema se
solucione.

Las reparaciones de la máquina debe realizarlas únicamente personal del servicio técnico de Xerox
o un proveedor autorizado de servicios de Xerox. Esto es válido durante o después del periodo de
garantía. Si se realiza una reparación no autorizada, el periodo que reste de la garantía quedará
nulo y sin efecto.

Este dispositivo no debe utilizarse en líneas telefónicas compartidas. La conexión a un servicio de
líneas telefónicas compartidas está sujeta a tarifas especiales. Para obtener más información
póngase en contacto con la comisión estatal de servicios públicos, la comisión de servicios públicos
o la comisión corporativa.

Si su departamento tiene una alarma conectada de una forma especial a la línea telefónica,
asegúrese de que la instalación de este dispositivo Xerox no la desactive.

Si tiene dudas sobre qué es lo que puede desactivar la alarma, consúltelo con la compañía
telefónica o con un instalador autorizado.

14 Guía de uso rápido

Normas legales y de seguridad WorkCentre® 5945/5955

Canadá

Nota: La etiqueta de Industry Canada identifica los equipos certificados. Esta certificación significa

que el dispositivo cumple ciertos requisitos de seguridad, de funcionamiento y operativos de la red
de telecomunicaciones, tal como se indica en la documentación de los requisitos técnicos de los
equipos terminales. El departamento no garantiza que el equipo funcionará a satisfacción del
usuario.

Antes de instalar este dispositivo, los usuarios deben asegurarse de que es posible conectarse a las
instalaciones de la compañía local de telecomunicaciones. El dispositivo también se debe instalar
usando un método de conexión aceptable. El cliente debe saber que el cumplimiento de las
condiciones anteriores puede que no evite el empeoramiento del servicio en algunas situaciones.

Las reparaciones de los equipos certificados deben coordinarlas representantes designados por el
proveedor. Cualquier reparación o modificación que el usuario lleve a cabo en este dispositivo, o su
mal funcionamiento, puede ser motivo para que la empresa de telecomunicaciones exija que el
usuario desconecte el dispositivo.

Los usuarios deben asegurarse por su propia seguridad de que las conexiones eléctricas a tierra de
la instalación eléctrica, de las líneas de teléfono y del sistema de tuberías de agua interno, si existe,
estén conectadas juntas. Esta precaución puede ser especialmente importante en zonas rurales.

!

Precaución

Los usuarios no deben realizar estas conexiones ellos mismos, sino que deben avisar a la corre­spondiente autoridad de inspecciones eléctricas o electricista, según el caso.

El REN (número de equivalencia de timbres) asignado a cada dispositivo terminal es una indicación
del número máximo de terminales que se permite conectar a una conexión de teléfono. La
terminación en la interfaz de conexión puede ser cualquier combinación de dispositivos sujeta
únicamente al requisito de que la suma de los números de equivalencia de timbres de todos los
dispositivos no sea más de cinco. En el caso del valor de REN de Canadá, vea la etiqueta del
dispositivo.

Canadá CS-03 edición 9:

Este producto ha sido probado y cumple la normativa CS–03 edición 9.

Europa

Directiva sobre equipos radioeléctricos y equipos terminales de telecomunicación

Este equipo Xerox ha sido autocertificado por Xerox para la conexión paneuropea de un terminal
simple a la red telefónica pública conmutada analógica (RTPC) según lo estipulado en la Directiva
1999/5/CE.

Este producto ha sido diseñado para funcionar con las redes públicas conmutadas (RTPC) y redes
privadas compatibles de los países siguientes: Austria, Bélgica, Bulgaria, Chipre, República

Checa, Dinamarca, Estonia, Finlandia, Francia, Alemania, Grecia, Hungría, Irlanda, Italia,
Letonia, Lituania, Luxemburgo, Malta, Países Bajos, Polonia, Portugal, Rumanía, Eslovaquia,
Eslovenia, España, Suecia, Reino Unido, Islandia, Liechtenstein y Noruega.

En caso de detectar problemas de funcionamiento, debe ponerse en contacto con el personal de
Xerox de su zona en primer lugar. Este producto ha sido probado y cumple las especificaciones
técnicas TBR21, ES 103 021-1/2/3 o ES 203 021-1/2/3, especificaciones técnicas para equipos

Guía de uso rápido 15

Normas legales y de seguridad WorkCentre® 5945/5955

terminales para su uso en redes analógicas conmutadas en el Área Económica Europea. El producto
puede estar configurado para ser compatible con las redes de otros países. Póngase en contacto
con el personal de Xerox de su zona si necesita conectarlo a la red de otro país.

Nota: Aunque este producto puede utilizar señales de desconexión del bucle (pulsos) o DTMF

(tonos), se recomienda configurarlo para que utilice señales DTMF. La señalización DTMF ofrece un
establecimiento de llamada fiable y más rápido. La modificación de este dispositivo, así como su
conexión a software o a dispositivos de control externos no autorizados por Xerox, invalidará esta
certificación.

Sudáfrica

Este módem se debe usar en conjunción con un dispositivo aprobado de protección contra
sobretensiones.

Nueva Zelanda

La concesión de un permiso de comunicaciones (Telepermit) para un dispositivo o equipo de
terminal indica solamente que Telecom ha aceptado que el dispositivo cumple las condiciones
mínimas para la conexió n a su red. No indica que Telecom avale el producto, ni proporciona ningún
tipo de garantía, ni implica que un producto Telepermit sea compatible con todos los servicios de
red de Telecom. Sobre todo, no garantiza que el dispositivo funcione correctamente y sea
totalmente compatible con otros dispositivos Telepermit de otra marca u otro modelo.

Es posible que el equipo no tenga la capacidad para funcionar correctamente a las velocidades de
datos nominales más elevadas. Las conexiones de 33.8 kbps y 56 kbps probablemente se restrinjan
a velocidades en bits inferiores al conectarse a algunas instalaciones de la RTPC. Telecom no acepta
ninguna responsabilidad en caso de dificultades en las circunstancias indicadas.

• Desconecte el equipo inmediatamente si se producen daños físicos y disponga su reparación o
desechado.

• Este módem no debe utilizarse en ningún caso de forma que pueda perjudicar a otros clientes
de Telecom.

• Este dispositivo está equipado con marcación por pulso, mientras que el estándar de Telecom
es la marcación por tonos DTMF. No existe garantía alguna de que las líneas de Telecom
admitan la marcación por pulso en el futuro.

• El uso de la marcación por pulso, al conectar este equipo a la misma línea que otro equipo,
puede ocasionar "tintineos" o ruido y puede dar lugar a lo que se denomina un error de
respuesta falsa. En caso de producirse estos problemas, el usuario NO debe ponerse en
contacto con el servicio técnico de Telecom.

• El método de marcación preferido es el uso de tonos DTMF, ya que es más rápido que la
marcación por pulsos y está disponible en la gran mayoría de las centralitas de Nueva Zelanda.

ADVERTENCIA

!

No pueden realizarse llamadas al 111 (servicios de emergencia) ni de otro tipo desde este dis­positivo durante una avería general del suministro.

• Es posible que este equipo no admita la transferencia efectiva de una llamada a otro
dispositivo conectado a la misma línea.

• Algunos parámetros necesarios para cumplir los requisitos de Telepermit de Telecom dependen
del equipo informático asociado con este dispositivo. Debe configurarse el equipo asociado
para operar dentro de los siguientes límites especificados por Telecom:

16 Guía de uso rápido

Normas legales y de seguridad WorkCentre® 5945/5955

• Para llamadas reiteradas al mismo número:

• No se realizarán más de 10 intentos de llamada al mismo número en un período de 30

minutos para una iniciación de llamada manual individual, y

• El equipo permanecerá bloqueado durante un período de 30 segundos como mínimo entre

el final de un intento y el inicio del siguiente intento.

• Para realizar llamadas automáticas a distintos números:

• Debe configurarse el equipo para asegurar que las llamadas automáticas a distintos

números queden espaciadas de forma que no haya menos de 5 segundos entre el final de
un intento de llamada y el principio de otro.

• Para un funcionamiento correcto, el total de REN de todos los dispositivos conectados a

una sola línea a la vez no debe ser superior a 5.

Reciclaje y eliminación del producto

EE.UU. y Canadá

Xerox tiene un programa mundial de devolución y reciclaje de equipos. Póngase en contacto con el
personal de ventas de Xerox (1-800-ASK-XEROX) para determinar si este dispositivo Xerox está
incluido en este programa. Si desea más información sobre los programas medioambientales de
Xerox, visite www.xerox.com/environment.html.

Para el desechado de un dispositivo Xerox, tenga en cuenta que el dispositivo puede contener
plomo, mercurio, perclorato y otros materiales cuya eliminación puede estar regulada debido a las
consideraciones medioambientales. El uso de estos materiales en el proceso de fabricación cumple
la normativa aplicable en el momento de la comercialización del dispositivo. Para obtener
información sobre reciclaje y proceso de desechado, póngase en contacto con las autoridades
locales. En Estados Unidos, también puede consultar el sitio web de Electronic Industries Alliance:

http://www.eiae.org/.

Unión Europea

Directiva 2002/96/CE sobre residuos de aparatos eléctricos y electrónicos

Algunos equipos se pueden utilizar tanto en entornos domésticos como profesionales.

Entorno profesional

La aplicación de este símbolo en el dispositivo es una confirmación de que en el
momento de deshacerse de este dispositivo debe hacerlo de acuerdo con los
procedimientos nacionales acordados. La legislación europea exige que para
deshacerse de equipos eléctricos y electrónicos al final de su duración útil deben
seguirse los procedimientos acordados.

Entorno doméstico

La aplicación de este símbolo en el dispositivo es una confirmación de que en el
momento de deshacerse de este dispositivo no debe arrojarlo junto con los
desperdicios domésticos normales. La legislación europea exige que para
deshacerse de equipos eléctricos y electrónicos al final de su duración útil deben
separarse de los residuos domésticos. Los usuarios domésticos de los estados

miembros de la UE pueden depositar de forma gratuita los equipos eléctricos y electrónicos usados

Guía de uso rápido 17

Normas legales y de seguridad WorkCentre® 5945/5955

en distintas instalaciones estipuladas para tal fin. Para obtener más información, póngase en
contacto con la autoridad local responsable de los residuos. En algunos estados miembros, al
adquirir dispositivos nuevos, es posible que el minorista local tenga la obligación de reciclar su
dispositivo usado de forma gratuita. Solicite información al minorista. Antes de deshacerse del
equipo, póngase en contacto con el distribuidor o personal de Xerox para solicitarle información
sobre el reciclaje.

Cumplimiento del programa de ahorro de energía

Todos los mercados

ENERGY STAR

La serie de impresoras Xerox WorkCentre® 5945/5955 disponen de la calificación
ENERGY STAR® conforme a los requisitos del programa ENERGY STAR para
equipos de generación de imágenes.

ENERGY STAR y ENERGY STAR MARK son marcas registradas en Estados Unidos. El

Programa de Equipos de Oficina de ENERGY STAR es una iniciativa común entre los
gobiernos de Estados Unidos, la Unión Europea, Japón y la industria de dispositivos ofimáticos para
promover el consumo de copiadoras, impresoras, máquinas de fax, equipos multifuncionales, PC
personales y monitores con eficiencia energética. La reducción del consumo de energía contribuye
a la lucha contra la contaminación medioambiental, la lluvia ácida y el cambio climático a largo
plazo al reducir las emisiones que resultan de la generación de electricidad. Los equipos ENERGY
STAR de Xerox se configuran en fábrica.

ENERGY STAR es un programa voluntario para fomentar el desarrollo y la adquisición de modelos
eficientes energéticamente, que ayuden a reducir el impacto medioambiental. La información
sobre el programa ENERGY STAR y los modelos con calificación ENERGY STAR se puede encontrar
en la página web siguiente: www.energystar.gov/

index.cfm?fuseaction=find_a_product.showProductGroup&pgw_code=IEQ

Consumo de energía y tiempo de activación

La cantidad de electricidad que consume un producto depende de la forma en que se utiliza el
dispositivo. Este producto se diseñó y configuró para reducir los costes de electricidad. Después de
realizar la última impresión, la impresora pasa al modo Preparada. En este modo, puede imprimir
de inmediato si es preciso. Si el producto no se utiliza durante cierto período de tiempo, pasa al
modo de ahorro de energía. Con estos modos seleccionados, solamente permanecen activas las
funciones principales para poder reducir el consumo energético. Al salir del modo de ahorro de
energía, la primera impresión tardará ligeramente más que en el modo Preparada. Este retardo se
debe a que el sistema tiene que activarse desde el modo de ahorro de energía y es común a la
mayor parte de los productos de generación de imágenes del mercado. Si desea configurar un
tiempo de activación más prolongado o desea desactivar completamente el modo de ahorro de
energía, tenga en cuenta que el dispositivo solamente pasará a un nivel reducido de energía
después de un periodo de tiempo prolongado o no llegará a hacerlo. Si desea más información
sobre la contribución de Xerox a iniciativas de sostenibilidad, visite nuestra página:

http://www.xerox.com/about-xerox/environment/enus.html

18 Guía de uso rápido

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Canadá

Environmental Choice

Certificación para equipos de oficina CCD-035

Este producto ha obtenido la certificación Environmental Choice para equipos de oficina, ya que
cumple todos los requisitos de reducción del impacto medioambiental. Para obtener esta
certificación, Xerox Corporation ha probado que este producto cumple los requisitos de eficiencia
energética estipulados por el programa. Las copiadoras, impresoras, equipos multifunción y fax
certificados deben cumplir además otros requisitos, como la reducción de emisiones químicas y su
compatibilidad con el uso de consumibles reciclados. Environmental Choice se estableció en 1988
para ayudar a los consumidores a identificar los productos y servicios con menor impacto
medioambiental. Environmental Choice es una certificación medioambiental de carácter
voluntario y multifactorial basada en el ciclo de vida de dispositivo. Indica que el producto ha sido
sometido a rigurosas pruebas científicas, un exhaustivo programa de auditoría, o ambos, para
demostrar que cumple rigurosos estándares independientes de eficiencia medioambiental.

Alemania

Ángel azul en Alemania

El Instituto alemán de control de calidad y etiquetado (RAL) ha premiado este producto con la
etiqueta medioambiental Ángel azul, distinguiéndolo como dispositivo que cumple los requisitos
medioambientales de Ángel azul en cuanto al diseño, fabricación y funcionamiento.

Blendschultz

Das Gerät ist nicht für Benutzung im unmittelbaren Gesichtsfeld am Bildschirmarbeitsplatz
vorgesehen. Um störende Reflexionen am Bildschirmarbeitsplatz zu vermeiden, darf dieses Produkt
nicht im unmittelbaren Gesichtsfeld platziert werden.

Lärmemission

Maschinenlärminformations- Verordnung 3. GPSGV: Der höchste Schalldruckpegel beträgt 70
dB9A) oder weniger gemäß EN ISO 7779.

Importeur

Xerox GmbHHellersbergstraße 2-441460 Neuss Deutschland

Guía de uso rápido 19

Normas legales y de seguridad WorkCentre® 5945/5955

Datos de seguridad de los materiales

Para ver la información sobre seguridad de materiales relativa a su impresora, consulte la
información de asistencia en su área.

La información sobre seguridad de materiales de América del Norte puede encontrarse aquí:

www.xerox.com/msds.

La información sobre seguridad de materiales de la Unión Europea puede encontrarse aquí:

www.xerox.com/environment_europe.

Si necesita los números de teléfono del Centro de Asistencia al Cliente, diríjase a www.xerox.com/

office/worldcontacts.

Información sobre el contacto medioambiental, de seguridad e higiene

Para obtener más información sobre seguridad, higiene y medioambiente en relación con este
dispositivo y los suministros de Xerox, póngase en contacto con la línea de asistencia al cliente de
su área.

La información de seguridad también está disponible en el sitio web de Xerox www.xerox.com/

about-xerox/environment.

EE.UU.: para obtener información sobre seguridad, higiene y medio ambiente, llame al 1-800 ASK­XEROX

Canadá: para obtener información sobre seguridad, higiene y medio ambiente, llame al 1-800 ASK­XEROX

Europa: para obtener información sobre seguridad, higiene y medioambiente, llame al +44 1707
353 434

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