Xerox WORKCENTRE 5945I, WORKCENTRE 5945 User Manual [pt]

Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Impresora multifunción

Tecnología Xerox

ConnectKey® 2016

Guía del administrador del sistema

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Versión del documento 1.3: Febrero 2016

BR9529_es

Contenido

1 Introducción 13

Generalidades .................................................................................................................................................................... 14

Pasos de configuración .......................................................................................................................................... 15

Más información ............................................................................................................................................................... 16

2 Configuración inicial 17

Conexión física de la impresora .................................................................................................................................. 18

Asignación de una dirección de red .......................................................................................................................... 19

Conexión de la impresora a una red inalámbrica ............................................................................................... 20

Acceso a las opciones de administración y configuración .............................................................................. 21

Acceso al panel de control como administrador del sistema ................................................................ 21

Acceso a Xerox

Configuración inicial desde el panel de control ................................................................................................... 22

Asistente para la instalación ................................................................................................................................ 22

Utilización de asistentes de instalación .......................................................................................................... 22

Configuración de las unidades de medida .................................................................................................... 22

Instalación de funciones opcionales de software ...................................................................................... 23

Configuración inicial en Xerox

Impresión del informe de configuración ........................................................................................................ 24

Restricción del acceso a la impresora .............................................................................................................. 24

Uso de la página Descripción general de configuración ......................................................................... 25

Asignación de un nombre y ubicación de la impresora ........................................................................... 25

Selección de servicios para ver en la pantalla táctil ................................................................................... 26

Instalación de funciones opcionales de software ...................................................................................... 26

Clave de activación del plan de suministros ................................................................................................. 27

Configuración de la conexión física ..................................................................................................................

Cambio de la clave del administrador del sistema ............................................................................................. 29

Cambio de la clave del administrador del sistema desde el panel de control ................................ 29

Ajuste de la fecha y hora ............................................................................................................................................... 30

Ajuste de la fecha y hora en Xerox

Ajuste de la fecha y hora en el panel de control ......................................................................................... 31

CentreWare® Internet Services como administrador del sistema .................... 21

CentreWare® Internet Services ................................................................. 24

CentreWare® Internet Services ................................................ 30

3 Conectividad de red 33

Conexión a una red inalámbrica ................................................................................................................................ 34

Configuración manual de opciones inalámbricas ...................................................................................... 36

Conexión directa con una red inalámbrica .................................................................................................... 37

Wi-Fi Direct .......................................................................................................................................................................... 38

Configuración de Wi-Fi Direct ............................................................................................................................. 38

AirPrint ................................................................................................................................................................................... 39

Configuración de AirPrint ...................................................................................................................................... 39

Impresora multifunción Xerox Guía del administrador del sistema

WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i 3

Contenido

Mopria ................................................................................................................................................................................... 40

Configuración de Mopria ...................................................................................................................................... 40

Configuración de USB ..................................................................................................................................................... 41

Configuración de opciones de USB ................................................................................................................... 41

AppleTalk .............................................................................................................................................................................. 42

Antes de comenzar................................................................................................................................................... 42

Configuración de AppleTalk ................................................................................................................................. 42

Archivado FTP/SFTP......................................................................................................................................................... 43

Configuración de las opciones de Archivado FTP y SFTP ........................................................................ 43

HTTP ....................................................................................................................................................................................... 44

Activación de HTTP desde el panel de control ............................................................................................. 44

Configuración de las opciones de HTTP en Xerox

CentreWare® Internet Services ................... 44

Acceso a servicios web de HTTP ......................................................................................................................... 45

Servicios web de HTTP ............................................................................................................................................ 45

Acceso a opciones avanzadas de HTTP .......................................................................................................... 45

Opciones avanzadas de HTTP ............................................................................................................................. 45

IP .............................................................................................................................................................................................. 46

Activación de TCP/IP ............................................................................................................................................... 46

Configuración manual de la dirección de red en el panel de control ................................................. 46

Configuración de opciones de DNS desde el panel de control ............................................................. 47

Configuración de las opciones de IP en Xerox

CentreWare® Internet Services .......................... 48

IPP ........................................................................................................................................................................................... 51

Configuración de IPP .............................................................................................................................................. 51

LDAP ....................................................................................................................................................................................... 52

Adición de información del servidor LDAP ..................................................................................................... 52

Agregar o editar servidores LDAP en Xerox

CentreWare® Internet Services ................................ 53

Configuración de una conexión LDAP segura .............................................................................................. 53

Configuración de información opcional del servidor LDAP .................................................................... 53

Contextos del servidor LDAP ................................................................................................................................ 55

Configuración de asignaciones de usuario de LDAP ................................................................................. 55

Filtros personalizados de LDAP ........................................................................................................................... 56

LPR/LPD ................................................................................................................................................................................. 58

NetWare ............................................................................................................................................................................... 59

Configuración de las opciones generales de NetWare ............................................................................. 59

Activación de SAP ..................................................................................................................................................... 59

Configuración de Bindery...................................................................................................................................... 60

Configuración de las opciones de NDS (NetWare Directory Services) .............................................. 60

NDPS/NEPS .................................................................................................................................................................. 60

NTP ......................................................................................................................................................................................... 61

POP3 ....................................................................................................................................................................................... 62

Servidor Proxy ..................................................................................................................................................................... 63

Configuración del servidor proxy ....................................................................................................................... 63

Impresión TCP/IP sin procesar .................................................................................................................................... 64

Configuración de las opciones de TCP/IP sin procesar ............................................................................. 64

Configuración de las opciones avanzadas de TCP/IP sin procesar ..................................................... 65

4 Impresora multifunción Xerox Guía del administrador del sistema

WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i

SLP ........................................................................................................................................................................................... 66

Configuración de SLP .............................................................................................................................................. 66

Archivado SMB ................................................................................................................................................................... 67

Configuración de las opciones de autenticación Kerberos para SMB ................................................ 67

Servidor SMTP .................................................................................................................................................................... 68

Configuración de las opciones del servidor SMTP ...................................................................................... 68

Configuración de las opciones de autenticación de SMTP ..................................................................... 69

Configuración de las opciones de Cifrado de conexión de SMTP ........................................................ 69

Configuración de Gestión del tamaño de archivo de SMTP .................................................................. 70

Prueba de las opciones de configuración de SMTP ................................................................................... 70

SNMP ..................................................................................................................................................................................... 71

Activación de SNMP ................................................................................................................................................ 71

Configuración de SNMPv1/v2c ........................................................................................................................... 72

Configuración de SNMPv3 .................................................................................................................................... 72

Configuración de las opciones avanzadas de SNMP ................................................................................. 73

SSDP ....................................................................................................................................................................................... 75

WSD ........................................................................................................................................................................................ 76

Activación de WSD ................................................................................................................................................... 76

Contenido

4 Seguridad 77

Configuración de los derechos de acceso .............................................................................................................. 78

Autenticación ............................................................................................................................................................. 78

Autorización ................................................................................................................................................................ 79

Personalización .......................................................................................................................................................... 79

Configuración del método de conexión .......................................................................................................... 79

Configuración de las opciones de autenticación ................................................................................................

Configuración de las opciones de autenticación local ............................................................................. 80

Configuración de las opciones de autenticación de red .......................................................................... 82

Configuración de las opciones de autenticación de Xerox Secure Access Unified ID System 84

Configuración de las opciones de autenticación auxiliar ........................................................................ 86

Configuración de las opciones de Autenticación de tarjeta inteligente ........................................... 87

Configuración de las opciones de autorización ................................................................................................... 90

Configuración del método de autorización ................................................................................................... 90

Configuración de las opciones de autorización local ................................................................................ 90

Configuración de las opciones de autorización de red ............................................................................. 90

Permisos de usuario ................................................................................................................................................. 92

Modificación de permisos sobre servicios y herramientas para usuarios no conectados ......... 95

Creación de una función nueva .......................................................................................................................... 95

Asignación de usuarios a una función para Autorización local ............................................................ 96

Asignación de un grupo de usuarios a una función para Autorización de red ............................... 96

Edición de una función de usuario conectado ............................................................................................. 97

Especificación de normas de sustitución de trabajos ............................................................................... 98

Solución de conflictos de permisos ................................................................................................................... 98

HTTP protegido (SSL) ...................................................................................................................................................... 99

Uso de SSL en todas las comunicaciones HTTP........................................................................................... 99

FIPS 140-2 ......................................................................................................................................................................... 100

Impresora multifunción Xerox Guía del administrador del sistema

WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i 5

Contenido

Activación del modo FIPS 140 y comprobación de cumplimiento ................................................... 101

Cifrado de datos almacenados ................................................................................................................................. 102

Activación del cifrado de datos almacenados ........................................................................................... 102

Filtros IP .............................................................................................................................................................................. 103

Creación o modificación de reglas de filtros IP ......................................................................................... 103

Modificación de reglas de filtros IP ................................................................................................................ 104

Organización del orden de ejecución de reglas de filtros IP ................................................................ 104

Registro de auditoría ..................................................................................................................................................... 105

Activación del registro de auditoría ................................................................................................................ 105

Activación de Transferencia registro autom ............................................................................................... 105

Activación de los registros de protocolos ..................................................................................................... 106

Almacenamiento del registro de auditoría .................................................................................................. 106

Almacenamiento de un registro de auditoría en una unidad de memoria Flash USB ............. 106

Interpretación del registro de auditoría ....................................................................................................... 107

Directivas de instalación .............................................................................................................................................. 108

McAfee Embedded Control ........................................................................................................................................ 109

Configuración del nivel de seguridad ............................................................................................................. 110

Configuración de las opciones de alerta ...................................................................................................... 111

IPsec ..................................................................................................................................................................................... 112

Activación de IPsec ................................................................................................................................................ 112

Gestión de acciones ............................................................................................................................................... 112

Gestión de grupos de protocolos ..................................................................................................................... 113

Creación de nuevas acciones ............................................................................................................................. 113

Modificación o eliminación de una acción .................................................................................................. 115

Gestión de grupos de hosts ................................................................................................................................ 116

Gestión de normas de seguridad ..................................................................................................................... 116

Certificados de seguridad ........................................................................................................................................... 118

Instalación de certificados ................................................................................................................................. 118

Creación e instalación de un certificado de dispositivo Xerox Instalación del certificado de AC de confianza genérico de Xerox

......................................................... 119

................................................ 120

Creación de una solicitud de firma de certificado .................................................................................... 120

Instalación de certificados raíz ......................................................................................................................... 122

Instalación de certificados de controlador de dominio ......................................................................... 122

Ver, guardar o eliminar un certificado ........................................................................................................... 123

Especificación de la longitud mínima de clave de certificado ............................................................ 123

802.1x .................................................................................................................................................................................. 124

Activación y configuración de 802.1X en Xerox

CentreWare® Internet Services ..................... 125

Tiempo de espera del sistema ................................................................................................................................... 127

Configuración de los valores de tiempo de espera del sistema .......................................................... 127

Sobrescritura de datos de imagen ........................................................................................................................... 128

Eliminación manual de datos de imagen ..................................................................................................... 129

Programación de la eliminación regular de datos de imagen ............................................................ 130

Sobrescritura inmediata de trabajos .............................................................................................................. 131

Claves de PostScript ....................................................................................................................................................... 132

Activación o creación de claves de Postscript ............................................................................................ 132

Seguridad del puerto USB ........................................................................................................................................... 133

6 Impresora multifunción Xerox Guía del administrador del sistema

WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i

Contenido

Activación o desactivación de puertos USB ................................................................................................ 133

Visualización u ocultamiento de las opciones de red ...................................................................................... 134

Ocultamiento de los nombres de usuario en el panel de control ............................................................... 135

Verificación del software ............................................................................................................................................. 136

Restricción de actualizaciones del software de archivos de impresión ................................................... 137

Especificación de restricciones para destinatarios de e-mail y fax de Internet ................................... 138

Desactivación de la restauración de la clave del administrador del sistema ........................................ 139

5 Impresión 141

Administración de papel .............................................................................................................................................. 142

Configuración del tipo y color de papel prefijados .................................................................................. 142

Activación de normas de papel necesario ................................................................................................... 142

Configuración de preferencias de tamaño de papel ............................................................................... 142

Selección de opciones de bandejas de papel ............................................................................................. 143

Selección de opciones de la bandeja 1 ......................................................................................................... 143

Almacenamiento y reimpresión de trabajos ....................................................................................................... 144

Activación de la función Reimprimir trabajos guardados ..................................................................... 144

Creación y administración de carpetas de trabajos guardados ......................................................... 144

Almacenamiento e impresión de trabajos ................................................................................................... 145

Copia de seguridad de trabajos guardados ................................................................................................ 146

Restauración de los trabajos guardados en un depósito de archivos de FTP ............................... 146

Impresión de trabajos desde Xerox

Configuración de las opciones generales de impresión ................................................................................. 148

Impresión de hojas de errores ................................................................................................................................... 149

Gestión de las opciones de impresión de portadas .......................................................................................... 150

Activación de Impresión de portada en Xerox

Activación de la impresión de portada en el panel de control ............................................................ 150

Activación de Impresión de portada en el controlador de impresión .............................................. 151

Configuración de las opciones de impresión protegida ................................................................................. 152

Configuración de las normas de impresión protegida del dispositivo ............................................. 152

Configuración de las opciones predeterminadas de impresión protegida del controlador ... 152

Retener todos los trabajos .......................................................................................................................................... 153

Configuración de la función de retención de todos los trabajos ....................................................... 153

Impresión en UNIX, Linux y AS/400 ....................................................................................................................... 154

Administrador de impresoras Xerox

Impresión desde una estación de trabajo Linux ....................................................................................... 155

Adición de la impresora ....................................................................................................................................... 156

Impresión con CUPS .............................................................................................................................................. 156

AS/400 ......................................................................................................................................................................... 156

Imprimir desde USB ....................................................................................................................................................... 157

Activación de Imprimir desde USB ................................................................................................................. 157

Impresión desde buzón ................................................................................................................................................ 158

Activación de Imprimir desde buzón .............................................................................................................. 158

AirPrint ................................................................................................................................................................................. 159

Mopria ................................................................................................................................................................................. 160

CentreWare® Internet Services ..................................................... 147

CentreWare® Internet Services ....................... 150

............................................................................................................. 154

Impresora multifunción Xerox Guía del administrador del sistema

WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i 7

Contenido

Autorización a usuarios para interrumpir trabajos de impresión activos ............................................... 161

Especificación de opciones de salida ..................................................................................................................... 162

6 Copia 163

Configuración de valores prefijados de copia .................................................................................................... 164

Especificación de las opciones de copia prefijadas ................................................................................. 164

Especificación de valores prefijados de la función de copia en el panel de control .................. 165

Configuración de la pantalla Valores prefijados para Opciones de copia ..................................... 165

Configuración de Prefijados de Borrado de bordes ................................................................................. 166

Configuración de Prefijados de Desplazar imagen .................................................................................. 166

Configuración de Prefijados de Reducir/Ampliar ...................................................................................... 167

Configuración de las Opciones del orden de lectura ............................................................................... 167

Desactivación del giro automático de la imagen ..................................................................................... 168

Especificación de opciones de copia de tarjetas de ID .................................................................................. 169

Especificación de opciones de salida ..................................................................................................................... 170

7 Escaneándose 171

Escaneado con envío a carpetas de la impresora ............................................................................................. 172

Activación o desactivación de Escanear a buzón ..................................................................................... 172

Configuración de Normas de escaneado ..................................................................................................... 173

Gestión de carpetas y archivos de escaneado ........................................................................................... 174

Escaneado con envío a direcciones de correo electrónico ............................................................................ 177

Correo electrónico .................................................................................................................................................. 177

Escaneado de trabajos ................................................................................................................................................. 183

Activación del escaneado de trabajos ........................................................................................................... 183

Configuración de opciones del depósito de archivos .............................................................................. 183

Configuración de la plantilla prefijada ......................................................................................................... 188

Configuración de opciones generales de escaneado de trabajos ..................................................... 189

Configuración del servicio directo ................................................................................................................... 190

Configuración de la denominación de archivos personalizados ........................................................ 191

Configuración de opciones de visualización de plantillas para el panel de control ................... 191

Activación del escaneado remoto mediante TWAIN.............................................................................. 192

Configuración del servidor de validación ..................................................................................................... 192

Configuración de opciones del depósito del conjunto de plantillas ................................................. 193

Configuración de valores prefijados sin especificar ................................................................................ 193

Escanear a USB ................................................................................................................................................................ 194

Activación de Escanear a USB ........................................................................................................................... 194

Escaneado con envío a la carpeta base del usuario ........................................................................................ 195

Configuración de la impresora para la Utilidad de escaneado de Xerox ............................................... 197

Configuración de Escanear a destino .................................................................................................................... 198

Antes de comenzar................................................................................................................................................. 198

Configuración de opciones de escaneado prefijadas ............................................................................. 198

Configuración de opciones de escaneado prefijadas para la libreta de direcciones ................ 198

Configuración de opciones de escaneado predeterminadas en Seguridad .................................. 198

8 Fax 199

8 Impresora multifunción Xerox Guía del administrador del sistema

WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i

Contenido

Descripción general del servicio de fax ................................................................................................................. 200

Fax ......................................................................................................................................................................................... 201

Configuración de opciones de fax requeridas en el panel de control .............................................. 201

Configuración del fax interno ........................................................................................................................... 202

Seguridad del fax .................................................................................................................................................... 202

Configuración de prefijados de fax ................................................................................................................ 203

Configuración de valores prefijados de la función de fax .................................................................... 206

Reenvío de faxes ..................................................................................................................................................... 206

Buzones de fax ......................................................................................................................................................... 208

Informes de fax ....................................................................................................................................................... 209

Fax de Internet ................................................................................................................................................................ 217

Acceso a la página de configuración de Fax de Internet ...................................................................... 217

Fax de LAN ......................................................................................................................................................................... 221

9 Contabilidad 223

Contabilidad estándar de Xerox ............................................................................................................................... 224

Activación de Contabilidad estándar de Xerox ......................................................................................... 224

Configuración de opciones de supervisión de servicios .......................................................................... 225

Cuentas generales y de grupo ........................................................................................................................... 225

Adición de un usuario y establecimiento de límites de uso .................................................................. 226

Administración de datos de usuarios ............................................................................................................. 227

Asignación de usuarios a una cuenta ............................................................................................................ 229

Límites de uso ........................................................................................................................................................... 229

Configuración de normas de validación y excepciones de trabajos de impresión ..................... 231

Contabilidad de red ....................................................................................................................................................... 233

Activación de Contabilidad de red .................................................................................................................. 233

Configuración de las opciones de flujo de trabajo de Contabilidad de red .................................. 234

Configuración de las opciones de Servidor de límites de trabajo ...................................................... 234

Configuración de indicadores del usuario .................................................................................................... 235

Desactivación del servicio web de límites de trabajo .............................................................................. 235

Configuración de normas de validación y excepciones de trabajos de impresión ..................... 236

Contabilidad mediante un dispositivo de acceso auxiliar ............................................................................. 238

Activación de la contabilidad mediante un dispositivo de acceso auxiliar ................................... 238

Visualización del logotipo de su empresa en la pantalla de bloqueo .............................................. 238

Configuración del tipo de dispositivo de acceso auxiliar ....................................................................... 239

Selección de servicios para restringir o supervisar .................................................................................... 239

Configuración del tiempo de espera de los trabajos ............................................................................... 239

Activación de la contabilidad en los controladores de impresión .............................................................. 240

Activación de la contabilidad en controladores de impresión Windows ........................................ 240

Activación de la contabilidad en controladores de impresión Apple Macintosh ........................ 241

Impresión de un informe de actividades de copia ........................................................................................... 242

10 Herramientas del administrador 243

Control de alertas y estado ........................................................................................................................................ 244

Notificación de alertas ......................................................................................................................................... 244

Configuración de ahorro de energía....................................................................................................................... 246

Impresora multifunción Xerox Guía del administrador del sistema

WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i 9

Contenido

Configuración del modo de ahorro de energía .......................................................................................... 246

Panel de control remoto .............................................................................................................................................. 248

Prefijados de pantalla de entrada ........................................................................................................................... 249

SMart eSolutions y datos de facturación ............................................................................................................. 250

SMart eSolutions ..................................................................................................................................................... 250

Visualización de la información de uso y facturación ............................................................................ 252

Modo de impresión de facturación ......................................................................................................................... 254

Clonación ............................................................................................................................................................................ 255

Creación de un archivo de clonación ............................................................................................................. 255

Instalación de un archivo de clonación ........................................................................................................ 255

Libreta de direcciones ................................................................................................................................................... 256

Libreta de direcciones del dispositivo ............................................................................................................ 256

Libreta de direcciones de red ............................................................................................................................. 261

Libreta de direcciones del fax de LAN ............................................................................................................ 262

Utilidad de administración de fuentes .................................................................................................................. 263

Registros de red ............................................................................................................................................................... 264

Descarga de un registro de red ......................................................................................................................... 264

Descarga del registro de red mediante una memoria Flash USB ...................................................... 264

Personalización de datos de contacto de la impresora .................................................................................. 265

Mostrar información del dispositivo ....................................................................................................................... 266

Asistencia en línea de Xerox....................................................................................................................................... 267

Activación de Asistencia en línea de Xerox ................................................................................................. 267

Reinicio de la impresora en Xerox

CentreWare® Internet Services ........................................................ 268

Reinicio de la impresora desde el panel de control .......................................................................................... 269

Impresora fuera de línea .............................................................................................................................................

Eliminar datos del cliente ............................................................................................................................................ 271

Restauración de las opciones prefijadas de fábrica en la interfaz de usuario ..................................... 272

Actualización del software de la impresora ......................................................................................................... 273

Activación de Actualizaciones ........................................................................................................................... 273

Actualización manual del software mediante una memoria Flash USB ......................................... 273

Actualización del software .................................................................................................................................. 274

Ajuste de opciones de detección de color, imagen y texto ........................................................................... 275

270

11 Personalización y expansión 277

Xerox Extensible Interface Platform....................................................................................................................... 278

Configuración de servicios extensibles .......................................................................................................... 278

Kit de interfaz auxiliar ................................................................................................................................................... 279

Enlace de descarga de controladores .................................................................................................................... 280

Personalización u ocultamiento del enlace de descarga de controladores ................................... 280

Visualización u ocultamiento de aplicaciones ConnectKey .......................................................................... 281

Creación de un servicio personalizado de escaneado directo ..................................................................... 282

Descripción general de la creación de un servicio personalizado de escaneado directo ......... 282

Creación de un servicio de escaneado directo ........................................................................................... 282

Personalización del aspecto visual del servicio .......................................................................................... 283

10 Impresora multifunción Xerox Guía del administrador del sistema

WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i

Contenido

Administración de plantillas de escaneado ................................................................................................. 285

Bloqueo u ocultamiento del servicio personalizado en el panel de control ................................... 286

Administración de weblets .......................................................................................................................................... 287

Instalación de weblets .......................................................................................................................................... 287

Configuración de las opciones de weblet ............................................................................................................. 288

A Números de identificación de actividades del registro de auditoría 289

Números de identificación de actividades del registro de auditoría ........................................................ 290

B Teclado externo 295

Accesos directos del teclado externo ..................................................................................................................... 296

Impresora multifunción Xerox Guía del administrador del sistema

WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i 11

• Más información .................................................................................................................................................................. 16

Introducción

Este capítulo incluye:

• Generalidades ........................................................................................................................................................................ 14

Impresora multifunción Xerox Guía del administrador del sistema

WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i 13

Introducción

• No todos los modelos de impresora cuentan con funciones de fax interno.

Generalidades

Esta guía está destinada a los administradores del sistema con derechos de administración de red que conocen los fundamentos de la red y tienen experiencia en la creación y administración de cuentas de usuarios de la red.

Esta guía le ayudará a instalar, configurar y administrar la impresora en una red.

Notas:

• Las funciones de red no están disponibles cuando la conexión se realiza por USB.

14 Impresora multifunción Xerox

WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i

Guía del administrador del sistema

Introducción

Pasos de configuración

Al configurar la impresora por primera vez, realice las siguientes tareas.

1. Asegúrese de que la impresora está conectada físicamente a la red, y a la línea de fax si es preciso.

2. Confirme que la red reconoce la impresora. La impresora está configurada para recibir una dirección IP de un servidor DHCP a través de una red TCP/IP. Si dispone de otro tipo de red o desea asignar una dirección IP estática, consulte IP en la página 46.

3. Realice los pasos de los asistentes de instalación. Estos asistentes le ayudan a configurar opciones básicas de la impresora, como la ubicación, la zona horaria y las preferencias de fecha y hora.

4. Imprima un informe de configuración con la actual configuración de la impresora. Revise el informe y localice la dirección IPv4 de la impresora. Si desea más información, consulte Informe de

configuración en la página 24.

5. Abra un navegador web y escriba la dirección IP de su impresora para acceder a Xerox CentreWare

Internet Services. Xerox® CentreWare® Internet Services es el software de

administración y configuración instalado en el Embedded Web Server de la impresora. Para más

información, consulte Acceso a Xerox

CentreWare® Internet Services en la página 21.

Nota: Puede acceder a la mayoría de las opciones de configuración en la ficha Propiedades de

Xerox

CentreWare® Internet Services.

6. Imprima la lista de comprobación de configuración. La lista de comprobación de configuración tiene lugar para anotar información importante durante el proceso de configuración. Utilícela para anotar información sobre opciones de red, como claves de acceso, rutas de red y direcciones de servidores. Para acceder a la lista de comprobación, en Xerox

CentreWare® Internet Services, haga

clic en Propiedades > Descripción general de Configuración, y luego en Ver lista de comprobación.

7. Cree un nombre de host para la impresora. Para más información, consulte DNS en la página 47.

8. Configure la autenticación. Para más información, consulte Configuración de los derechos de acceso en la página 78.

9. Configure la seguridad. Para más información, consulte Seguridad en la página 77.

10. Active los servicios en Xerox

CentreWare® Internet Services. Para más información, consulte

Selección de servicios para ver en la pantalla táctil en la página 26.

11. Configure las funciones de impresión, escaneado y fax. Para más información, consulte Impresión en la página 141, Escaneado en la página 171 y Fax en la página 199.

12. Configure la contabilidad. Si desea más información, consulte Contabilidad en la página 223.

Nota: No todas las opciones descritas están disponibles en todas las impresoras. Algunas opciones

solo se aplican a un modelo de impresora, configuración, sistema operativo o tipo de controlador específico.

Impresora multifunción Xerox Guía del administrador del sistema

WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i 15

Introducción

Más información

Recurso Ubicación

Guía de instalación Otra documentación para la impresora

Se entrega con la impresora.

• www.xerox.com/office/WC59XXdocs

• www.xerox.com/office/WC5945i_WC5955i_docs

Recommended Media List (Listado de soportes recomendados)

Información de asistencia técnica para su impresora; incluye asistencia técnica en línea, Asistente de Ayuda en línea y descargas de

Estados Unidos: www.xerox.com/rmlna Unión Europea: www.xerox.com/rmleu

• www.xerox.com/office/WC59XXsupport

• www.xerox.com/office/WC5945i_WC5955i_support

controladores. Información sobre los menús o mensajes de error Páginas de información

Pulse el botón Ayuda (?) del panel de control. Para imprimir desde el panel de control, pulse Estado de la

máquina > Información de la máquina > Páginas de información.

Para imprimir desde Xerox

CentreWare® Internet Services,

haga clic en Estado > Páginas de información.

Documentación de Xerox® CentreWare® Internet

En Xerox® CentreWare® Internet Services, haga clic en Ayuda.

Services Pedido de suministros para la impresora

• www.xerox.com/office/WC59XXsupplies

• www.xerox.com/office/WC5945i_WC5955i_supplies

Recurso de herramientas e información, que

www.xerox.com/office/businessresourcecenter

incluye tutoriales interactivos, plantillas de impresión, consejos útiles y funciones personalizadas para atender sus necesidades particulares.

Centro local de ventas y asistencia técnica www.xerox.com/office/worldcontacts Registro de la impresora www.xerox.com/office/register Tienda en línea Xerox® Direct www.direct.xerox.com/ Software de código abierto y otros fabricantes Para localizar los avisos de declaración de software de código

abierto y otros fabricantes y los términos y condiciones, vaya a

la página del producto en:

• www.xerox.com/office/WC59XXsupport

• www.xerox.com/office/WC5945i_WC5955i_support

16 Impresora multifunción Xerox

WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i

Guía del administrador del sistema

• Ajuste de la fecha y hora .................................................................................................................................................. 30

Configuración inicial

Este capítulo incluye:

• Conexión física de la impresora ..................................................................................................................................... 18

• Asignación de una dirección de red ............................................................................................................................. 19

• Conexión de la impresora a una red inalámbrica .................................................................................................. 20

• Acceso a las opciones de administración y configuración ................................................................................. 21

• Configuración inicial desde el panel de control ...................................................................................................... 22

• Configuración inicial en Xerox

• Cambio de la clave del administrador del sistema ................................................................................................ 29

CentreWare® Internet Services .................................................................... 24

Impresora multifunción Xerox Guía del administrador del sistema

WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i 17

Configuración inicial

Conexión física de la impresora

1. Conecte el cable de alimentación a la impresora y enchúfelo a una toma de electricidad.

2. Conecte un extremo del cable Ethernet de tipo 5 o superior al puerto Ethernet situado en la parte

posterior de la impresora. Conecte el otro extremo del cable al puerto de red configurado correctamente.

3. Si la impresora tiene un fax instalado, conéctelo a la línea telefónica configurada correctamente.

4. Encienda la impresora.

18 Impresora multifunción Xerox Guía del administrador del sistema

WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i

Configuración inicial

Asignación de una dirección de red

De manera prefijada, la impresora adquiere automáticamente una dirección de red desde un servidor DHCP. Para asignar una dirección IP estática, configurar las opciones del servidor DNS o configurar otras opciones de TCP/IP, consulte IP en la página 46.Si la impresora no detecta ningún servidor DHCP, la impresora utiliza una dirección de IPv4 asignada automáticamente. La dirección aparece en el informe de configuración. Si desea más información, consulte Informe de configuración en la página 24.

Impresora multifunción Xerox Guía del administrador del sistema

WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i 19

Configuración inicial

Conexión de la impresora a una red inalámbrica

Si la impresora está conectada a la red cableada, puede configurar las opciones inalámbricas en Xerox® CentreWare

Internet Services.También se puede conectar directamente a una red inalámbrica. Para

más información, consulte Conexión a una red inalámbrica en la página 34.

Nota: No es posible conectarse a una red cableada y a una inalámbrica al mismo tiempo.

20 Impresora multifunción Xerox Guía del administrador del sistema

WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i

Configuración inicial

Acceso a las opciones de administración y configuración

Puede acceder a las opciones de administración y configuración desde la ficha Herramientas del panel de control o desde la ficha Propiedades de Xerox consta de una pantalla táctil y los botones que se pulsan para controlar las funciones disponibles en la impresora. Xerox

CentreWare® Internet Services es el software de administración y configuración

CentreWare® Internet Services. El panel de control

instalado en el servidor web interno de la impresora. Permite configurar y administrar la impresora desde un navegador web.

La clave del administrador es necesaria para acceder a opciones bloqueadas en Xerox

CentreWare® Internet Services o en el panel de control. La mayoría de modelos de impresora tienen una configuración predeterminada que limita el acceso a determinadas opciones. Las restricciones de acceso se aplican a opciones en la ficha Propiedades en Xerox Herramientas en la pantalla táctil del panel de control.

CentreWare® Internet Services y a las opciones en la ficha

Acceso al panel de control como administrador del sistema

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Conexión/Desconexión.

2. Escriba admin y pulse Siguiente.

3. Introduzca la clave de administrador y pulse Hecho.

Nota: La clave predeterminada es 1111.

Acceso a Xerox® CentreWare® Internet Services como administrador del sistema

Antes de comenzar:

• Averigüe la dirección IP de la impresora consultando el informe de configuración. Si desea más

información, consulte Impresión del informe de configuración en la página 24.

• Asegúrese de que TCP/IP y HTTP están activados. Si desactivó alguno de estos protocolos, debe

activarlos en el panel de control para poder acceder a Xerox

Para conectarse a Xerox

CentreWare® Internet Services como administrador:

1. En el PC, abra un navegador web y escriba la dirección IP de la impresora en el campo de la

dirección; a continuación pulse Intro o Return.

2. En la parte superior de la página, haga clic en Conexión (o Inicio de sesión).

3. En ID de usuario, escriba admin.

4. En Clave, escriba la clave de administrador. La clave prefijada es 1111.

5. Haga clic en Conexión.

Impresora multifunción Xerox Guía del administrador del sistema

CentreWare® Internet Services.

WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i 21

Configuración inicial

Configuración inicial desde el panel de control

Asistente para la instalación

El Asistente para la instalación se ejecuta cuando se enciende la impresora por primera vez. El asistente presenta una serie de preguntas para facilitar la selección de las opciones de configuración básicas de la impresora.

Nota: Puede realizar el procedimiento del asistente en cualquier momento.

• Para asignar una dirección IP estática o cambiar las opciones predeterminadas de direccionamiento

dinámico, utilice el asistente de opciones de dirección IP.

• Para agregar números de teléfono para solicitar asistencia técnica o consumibles, utilice el asistente

de números de contacto.

• Para configurar las opciones básicas del fax interno utilice el asistente de configuración de fax.

Utilización de asistentes de instalación

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y, a continuación, la

pestaña Herramientas.

2. Seleccione Configuración del dispositivo > Opciones de instalación adicionales.

3. Para iniciar un asistente, pulse Opciones de dirección IP, Números de contacto o Configuración

de fax.

4. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla.

Configuración de las unidades de medida

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y, a continuación, la

pestaña Herramientas.

2. Pulse Configuración del dispositivo > General > Medidas.

3. Para mostrar las dimensiones en unidades del sistema métrico o británico, seleccione una opción en

Unidades.

4. Para especificar el símbolo decimal de la impresora, en Separador numérico seleccione Coma o

Punto.

5. Haga clic en Aceptar.

22 Impresora multifunción Xerox Guía del administrador del sistema

WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i

Configuración inicial

Instalación de funciones opcionales de software

Cuando adquiera una función de software opcional, debe activarla mediante la clave de instalación de la misma. Algunas funciones incluyen un código de activación que debe utilizarse para solicitar la clave de instalación de la función. Vaya al sitio web del Portal de activaciones de software de Xerox

www.xeroxlicensing.xerox.com/activation para introducir la clave de activación. El sitio web generará una

clave de instalación que deberá utilizar para activar la función.

También puede instalar opciones de software opcionales mediante el envío de un archivo de impresión. Puede instalar las funciones en varias impresoras si envía un archivo .csv formateado como trabajo de impresión a las impresoras. Un representante de Xerox crea este archivo y proporciona las instrucciones para la instalación.

Instalación de una función de software desde el panel de control

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y, a continuación, la

pestaña Herramientas.

2. Pulse Configuración del dispositivo > General > Instalación de la función.

3. Pulse Introduzca clave de instalación de funciones e introduzca la clave.

4. Pulse Aceptar.

Impresora multifunción Xerox

WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i 23

Guía del administrador del sistema

Configuración inicial

Configuración inicial en Xerox® CentreWare® Internet Services

Impresión del informe de configuración

El informe de configuración enumera las opciones actuales de la impresora. Al arrancar, el informe de configuración se imprime de forma prefijada.

1. En Xerox

2. Para imprimir el informe, haga clic en Imprimir página de configuración.

Para desactivar la impresión automática del informe de configuración al arrancar, consulte

Desactivación del informe de configuración al arrancar en la página 24.

Desactivación del informe de configuración inicial

CentreWare® Internet Services, haga clic en Estado > Informe de configuración.

1. En Xerox® CentreWare® Internet Services, haga clic en Propiedades > Servicios.

2. Haga clic en Imprimir > General.

3. En Informe de configuración, anule la selección de Imprimir al encender.

4. Para guardar la nueva configuración, seleccione Aplicar.

Restricción del acceso a la impresora

Puede bloquear o desbloquear la impresora mediante la selección de permisos de acceso a herramientas y servicios prefijados para usuarios no conectados. Para más información sobre las funciones y permisos de los usuarios, consulte Configuración de los derechos de acceso en la página 78.

1. En Xerox

Conexión/Permisos/Contabilidad.

2. Haga clic en Permisos de usuario.

3. En Acción, junto a Funciones de usuario, haga clic en Editar.

4. En Acciones, haga clic en Editar.

5. Haga clic en la ficha Servicios y herramientas.

6. En Prefijados, seleccione una opción.

7. Haga clic en Aplicar.

CentreWare® Internet Services, haga clic en Propiedades >

24 Impresora multifunción Xerox Guía del administrador del sistema

WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i

Configuración inicial

Uso de la página Descripción general de configuración

La página Descripción general de configuración proporciona enlaces a las páginas más utilizadas de la ficha Propiedades. Utilice la página Descripción general de configuración para instalar la impresora correctamente.

1. En Xerox

Configuración.

2. Seleccione una opción:

− Para abrir la página Lista de comprobación de configuración, haga clic en Ver lista de

− Para abrir la página de configuración de un servicio o una función, haga clic en Opciones junto

− Para crear un archivo de clonación, en Clonación, haga clic en Ver. La función de clonación

CentreWare® Internet Services, haga clic en Propiedades > Descripción general de

comprobación.

a la función o al servicio deseado.

permite guardar las opciones actuales de la impresora a un archivo para utilizarlo como copia de seguridad para restablecer las opciones en la propia impresora. Puede utilizar el archivo de clonación para copiar las opciones de la impresora en otra impresora.

Asignación de un nombre y ubicación de la impresora

La página Descripción muestra información sobre el modelo de impresora y el código del producto o número de serie. También proporciona un lugar para asignar un nombre y una ubicación a la impresora. Los códigos de recursos permiten especificar identificadores únicos para la gestión del inventario.

1. En Xerox

2. En Nombre del dispositivo, introduzca un nombre para el dispositivo.

3. En Ubicación, introduzca la ubicación de la impresora.

4. En Código de recurso del cliente y Código de recurso de Xerox

según sea preciso.

5. Haga clic en Aplicar.

CentreWare® Internet Services, haga clic en Propiedades > Descripción.

, escriba los identificadores únicos

Impresora multifunción Xerox Guía del administrador del sistema

WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i 25

Configuración inicial

Selección de servicios para ver en la pantalla táctil

Para poder gestionarse a través de la página Acceso a funciones y herramientas, los servicios deben estar activados. Los servicios estándar son aquellos que vienen de serie con la impresora. Los servicios extensibles hacen referencia a los servicios opcionales de otros fabricantes instalados en la impresora.

Para especificar los servicios que deben aparecer en la pantalla táctil:

1. En Xerox

2. Haga clic en Mostrar/Ocultar.

3. Para seleccionar que todos los servicios de la lista aparezcan en la pantalla táctil, haga clic en

Mostrar todo.

4. Para ocultar todos los servicios de la lista para que ninguno aparezca en la pantalla táctil, haga clic

en Ocultar todo.

5. Para seleccionar los servicios que desea que aparezcan en la pantalla táctil, en Se muestra,

seleccione los servicios que desea mostrar.

6. Haga clic en Aplicar.

Para organizar el orden en el que aparecen los servicios en la pantalla táctil:

1. En Xerox

2. Haga clic en Ordenar.

3. Para organizar el orden en el que aparecen los servicios en el panel de control, arrastre los botones

con el cursor y colóquelos en el orden que prefiera.

4. Haga clic en Aplicar.

CentreWare® Internet Services, haga clic en Propiedades > Servicios > Mostrar.

Instalación de funciones opcionales de software

www.xeroxlicensing.xerox.com/activation para introducir la clave de activación. El sitio web generará una

clave de instalación que deberá utilizar para activar la función.

Instalación de una función de software de Xerox® CentreWare® Internet Services

1. En Xerox® CentreWare® Internet Services, haga clic en Propiedades > Configuración general.

2. Haga clic en Instalación de la función.

3. En Clave de instalación de la función, haga clic en Introducir clave de instalación, o bien en Acción,

haga clic en Instalar junto a la función que desea instalar.

4. Escriba la clave.

5. Haga clic en Aplicar.

26 Impresora multifunción Xerox Guía del administrador del sistema

WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i

Configuración inicial

Clave de activación del plan de suministros

El proveedor de equipos Xerox® ofrece planes de servicio y suministro como eClick® y PagePack®.

eClick

y PagePack® son programas basados en el coste por página que incluyen, en un solo contrato, todo el servicio técnico y los suministros. Si se ha inscrito en un programa de suministros, debe activar el plan de suministros a intervalos regulares. Para activar la impresora en el plan que ha adquirido, póngase en contacto con el proveedor de equipos Xerox

para obtener un código de activación de suministros. Póngase en contacto con un representante de Xerox para obtener un código de activación del plan de suministros.

1. En Xerox

CentreWare® Internet Services, haga clic en Propiedades > Configuración general.

2. Haga clic en Clave de activación del plan de suministros.

3. Escriba el código y haga clic en Aplicar.

Si desea obtener más información sobre los suministros y los planes de servicio de Xerox contacto con el representante de Xerox.

, póngase en

Configuración de la conexión física

Puede especificar las opciones de Ethernet y USB, por ejemplo, la velocidad nominal de Ethernet, el modo de la conexión USB y el tiempo de espera de impresión para la impresión USB.

Configuración de las opciones de Ethernet

La interfaz Ethernet de la impresora detecta automáticamente la velocidad de la red. Si la red está conectada a otro dispositivo de detección automática, como por ejemplo un concentrador, puede que no se detecte bien la velocidad. Consulte el informe de configuración para asegurarse de que la impresora ha detectado correctamente la velocidad de la red.

1. En Xerox

Configuración.

2. Junto a Conexión cableada, haga clic en Editar.

3. Para configurar las opciones de Ethernet, junto a Ethernet, haga clic en Editar.

4. Para Velocidad nominal, seleccione una velocidad de conexión.

5. Haga clic en Guardar.

Nota: Reinicie la impresora para que surtan efecto las nuevas opciones.

CentreWare® Internet Services, haga clic en Propiedades > Conectividad >

Impresora multifunción Xerox

WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i 27

Guía del administrador del sistema

Configuración inicial

Configuración de opciones de USB

1. En Xerox® CentreWare® Internet Services, haga clic en Propiedades > Conectividad >

Configuración.

2. En Acción, junto a Configuración de USB, haga clic en Editar.

3. En Modo de conexión USB, seleccione una opción:

− Herramientas de software desactiva Impresión directa a través del controlador. Seleccione

esta opción si utiliza el asistente de copiadoras Xerox esta opción para conectarse directamente a la impresora y utilizar software de diagnósticos y otras utilidades.

− Impresión directa a través del controlador permite conectarse a la impresora mediante un

cable USB.

4. En Tiempo de espera de impresión, especifique la cantidad de tiempo en segundos que la impresora

espera para desconectarse de un dispositivo conectado al puerto. Escriba 0 para desactivar el tiempo de espera.

5. Haga clic en Guardar.

. El personal de Xerox también utiliza

28 Impresora multifunción Xerox Guía del administrador del sistema

WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i

Configuración inicial

Cambio de la clave del administrador del sistema

Xerox recomienda cambiar la clave prefijada del administrador del sistema una vez configurada la impresora. Asegúrese de guardar la clave en un lugar seguro. La clave prefijada es 1111.

1. En Xerox

2. Haga clic en Normas de claves > Clave de administrador.

3. Escriba la clave antigua.

4. Escriba la nueva clave y vuelva a escribirla para verificarla.

5. Haga clic en Aplicar.

Cambio de la clave del administrador del sistema desde el panel de control

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y, a continuación, la

ficha Herramientas.

2. Toque Configuración de seguridad > Cambiar contraseña de administrador.

3. Si modifica la clave, escriba la clave vieja.

4. Escriba la nueva clave y vuelva a escribirla para verificarla.

5. Pulse Aceptar.

CentreWare® Internet Services, haga clic en Propiedades > Seguridad.

Impresora multifunción Xerox Guía del administrador del sistema

WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i 29

Configuración inicial

Ajuste de la fecha y hora

Ajuste de la fecha y hora en Xerox® CentreWare® Internet Services

1. En Xerox® CentreWare® Internet Services, haga clic en Propiedades > Configuración general.

2. Haga clic en Fecha y hora.

3. En Configuración de Fecha y hora, seleccione:

− Automática mediante NTP permite que el servicio NTP establezca la hora de forma

automática.

− Manual (NTP desactivado) permite establecer la fecha y hora de forma manual.

4. Si utiliza un servidor NTP, proporcione la siguiente información sobre el servidor: Las opciones son

Dirección IPv4 o Nombre de host. Escriba la dirección, la dirección suplente y los números de puerto con el formato adecuado. El número de puerto prefijado es 123.

Nota: Los cambios en estas opciones hacen que se reinicie la impresora.

5. Seleccione el formato de fecha y hora y escriba la fecha y hora en los campos adecuados.

Seleccione la casilla de verificación Mostrar reloj de 24 horas para ver la hora con el formado de 24 horas.

6. En Zona horaria, seleccione la zona horaria en el menú desplegable.

7. Haga clic en Aplicar.

30 Impresora multifunción Xerox Guía del administrador del sistema

WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i

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Xerox WORKCENTRE 5945I, WORKCENTRE 5945 User Manual [pt]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Introducción

Generalidades

Pasos de configuración

Más información

Configuración inicial

Conexión física de la impresora

Asignación de una dirección de red

Conexión de la impresora a una red inalámbrica

Acceso a las opciones de administración y configuración

Acceso al panel de control como administrador del sistema

Acceso a Xerox® CentreWare® Internet Services como administrador del sistema

Configuración inicial desde el panel de control

Asistente para la instalación

Utilización de asistentes de instalación

Configuración de las unidades de medida

Instalación de funciones opcionales de software

Instalación de una función de software desde el panel de control

Configuración inicial en Xerox® CentreWare® Internet Services

Impresión del informe de configuración

Desactivación del informe de configuración inicial

Restricción del acceso a la impresora

Uso de la página Descripción general de configuración

Asignación de un nombre y ubicación de la impresora

Selección de servicios para ver en la pantalla táctil

Instalación de funciones opcionales de software

Instalación de una función de software de Xerox® CentreWare® Internet Services

Clave de activación del plan de suministros

Configuración de la conexión física

Configuración de las opciones de Ethernet

Configuración de opciones de USB

Cambio de la clave del administrador del sistema

Cambio de la clave del administrador del sistema desde el panel de control

Ajuste de la fecha y hora

Ajuste de la fecha y hora en Xerox® CentreWare® Internet Services