ιαβάστε προσεκτικά τις ακόλουθες οδηγίες προτού θέσετε σε λειτουργία τη συσκευή. Να τις
συµβουλεύεστε όταν χρειάζεται, για να διασφαλίσετε την συνεχή ασφαλή λειτουργία της συσκευής
σας.
Η συσκευή σας και τα αναλώσιµα Xerox είναι σχεδιασµένα και δοκιµασµένα για να πληρούν
αυστηρές απαιτήσεις ασφαλείας. Αυτό περιλαµβάνει αξιολόγηση και πιστοποίηση από οργανισµό
ασφαλείας, καθώς και συµµόρφωση µε τους κανονισµούς περί ηλεκτροµαγνητικών εκποµπών και
τα καθιερωµένα περιβαλλοντικά πρότυπα.
Οι δοκιµές ασφαλείας και οι περιβαλλοντικές δοκιµές, καθώς και οι επιδόσεις της παρούσας
συσκευής έχουν επαληθευτεί αποκλειστικά και µόνο µε τη χρήση υλικών της Xerox.
ΠΡΟΕΙΟΠΟΙΗΣΗ
!
Οι µη εξουσιοδοτηµένες µετατροπές, συµπεριλαµβανοµένης της προσθήκες νέων λειτουργιών ή
της σύνδεσης εξωτερικών συσκευών, ενδέχεται να έχουν επιπτώσεις στην πιστοποίηση της συσκευής. Για περισσότερες πληροφορίες, παρακαλούµε επικοινωνήστε µε τον αντιπρόσωπο της
Xerox.
Ετικέτες και σήµατα ασφαλείας
Πρέπει να ακολουθούνται όλες οι προειδοποιήσεις και οδηγίες που επισηµαίνονται επάνω στη
συσκευή ή παρέχονται σε σχέση µε αυτήν.
ΠΡΟΕΙΟΠΟΙΗΣΗ
!
Η παρούσα ΠΡΟΕΙΟΠΟΙΗΣΗ εφιστά την προσοχή των χρηστών σε περιοχές της συσκευής που
εµπερικλείουν την πιθανότητα σωµατικής βλάβης.
ΠΡΟΕΙΟΠΟΙΗΣΗ
Η παρούσα ΠΡΟΕΙΟΠΟΙΗΣΗ εφιστά την προσοχή των χρηστών σε περιοχές της συσκευής όπου
υπάρχουν θερµές επιφάνειες, τις οποίες δεν πρέπει να αγγίζουν.
!
Προσδχη
Αυτό το σύµβολο προειδοποιεί τους χρήστες για τις περιοχές του εξοπλισµού που απαιτούν ειδική
προσοχή για την αποτροπή τυχόν τραυµατισµού ή τυχόν πρόκλησης ζηµιάς στον εξοπλισµό. Ένα
σύµβολο για στοιχεία που πρέπει να εκτελούνται. Ακολουθήστε τις οδηγίες προσεκτικά για τη διεξαγωγή αυτών των βασικών εργασιών.
Εγχειρίδιο άµεσης χρήσης3
Page 6
Ασφάλεια και κανονισµοίWorkCentre® 5945/5955
Πληροφορίες ασφαλούς λειτουργίας
Η συσκευή σας και τα αναλώσιµα Xerox είναι σχεδιασµένα και δοκιµασµένα για να πληρούν
αυστηρές απαιτήσεις ασφαλείας. Αυτό περιλαµβάνει εξέταση και έγκριση από οργανισµό
ασφαλείας, καθώς και συµµόρφωση µε τα καθιερωµένα περιβαλλοντικά πρότυπα. Για να
διασφαλιστεί η συνεχής ασφαλής λειτουργία της συσκευής σας Xerox, να ακολουθείτε πάντα τις
σχετικές µε την ασφάλεια κατευθυντήριες γραµµές που δίνονται στον παρόντα ιστότοπο.
Τροφοδοσία ηλεκτρικού ρεύµατος
Το παρόν έγγραφο παρέχει σηµαντικές πληροφορίες ασφαλείας για την τροφοδοσία ηλεκτρικού
ρεύµατος, τις οποίες πρέπει να διαβάσετε προτού εγκαταστήσετε και χρησιµοποιήσετε τη
συσκευή.
ιαβάστε τις πληροφορίες στις εξής ενότητες:
•Ηλεκτρική ασφάλεια ρευµατοδότη
•Ηλεκτρική ασφάλεια καλωδίου τροφοδοσίας
•Ασφάλεια συσκευής
•Απενεργοποίηση έκτακτης ανάγκης
•Αποσύνδεση συσκευής
Ηλεκτρική ασφάλεια ρευματοδότη
Η παρούσα συσκευή πρέπει να τροφοδοτείται από παροχή ισχύος του τύπου που υποδεικνύεται
στην πλακέτα δεδοµένων η οποία βρίσκεται στο πίσω κάλυµµα της συσκευής. Αν δεν είστε βέβαιοι
ότι η παροχή ισχύος σας πληροί τις απαιτήσεις, συµβουλευτείτε την τοπική επιχείρηση
ηλεκτρισµού ή έναν εγκεκριµένο ηλεκτρολόγο.
Ο ρευµατοδότης πρέπει να είναι εγκατεστηµένος κοντά στη συσκευή και πρέπει να είναι εύκολα
προσβάσιµος.
ΠΡΟΕΙΟΠΟΙΗΣΗ
Η παρούσα συσκευή πρέπει να συνδεθεί µε προστατευτικό κύκλωµα γείωσης. Η τροφοδοσία της παρούσας συσκευής γίνεται µέσω ρευµατολήπτη που διαθέτει προστατευτικό ακροδέκτη γείωσης. Ο ρευµατολήπτης ταιριάζει µόνο µε γειωµένο ρευµατοδότη. Αυτό αποτελεί
χαρακτηριστικό ασφαλείας. Αν δεν µπορείτε να εισαγάγετε τον ρευµατολήπτη στο ρευµατοδότη,
επικοινωνήστε µε εγκεκριµένο ηλεκτρολόγο και ζητήστε του να αντικαταστήσει το ρευµατοδότη.
Να συνδέετε πάντα τη συσκευή µε σωστά γειωµένο ρευµατοδότη. Σε περίπτωση αµφιβολίας, φροντίστε να ελεγχθεί ο ρευµατοδότης από εξουσιοδοτηµένο ηλεκτρολόγο. Η εσφαλµένη σύνδεση του
αγωγού γείωσης µπορεί να οδηγήσει σε ηλεκτροπληξία.
Ηλεκτρική ασφάλεια καλωδίου τροφοδοσίας
•Να χρησιµοποιείτε µόνο το καλώδιο τροφοδοσίας που παρέχεται µε την παρούσα συσκευή.
•Συνδέστε το καλώδιο τροφοδοσίας απευθείας µε γειωµένο ρευµατοδότη. Μη χρησιµοποιείτε
µπαλαντέζα. Αν δεν γνωρίζετε αν είναι γειωµένος ο ρευµατοδότης, συµβουλευτείτε έναν
εξουσιοδοτηµένο ηλεκτρολόγο.
4Εγχειρίδιο άµεσης χρήσης
Page 7
Ασφάλεια και κανονισµοίWorkCentre® 5945/5955
•Μην τοποθετείτε τη συσκευή εκεί όπου θα µπορούσαν να σκοντάψουν άνθρωποι στο
καλώδιο τροφοδοσίας.
•Μην τοποθετείτε αντικείµενα επάνω στο καλώδιο τροφοδοσίας.
•Για να µειώσετε τον κίνδυνο πυρκαγιάς, να χρησιµοποιείτε µόνο καλώδιο τύπου AWG Αρ. 26 ή
µεγαλύτερο καλώδιο τηλεπικοινωνιακής γραµµής.
Ασφάλεια συσκευής
Η παρούσα συσκευή είναι σχεδιασµένη έτσι ώστε να επιτρέπει στον χειριστή πρόσβαση µόνο σε
ασφαλείς περιοχές. Η πρόσβαση του χειριστή σε επικίνδυνες περιοχές περιορίζεται µε τη χρήση
καλυµµάτων και διατάξεων ασφαλείας, για την αφαίρεση των οποίων απαιτείται εργαλείο. Ποτέ να
µην αφαιρείτε τα καλύµµατα ή τις διατάξεις ασφαλείας που προστατεύουν τις επικίνδυνες
περιοχές.
Ασφάλεια συσκευής - Τι πρέπει να κάνετε
•Να ακολουθείτε πάντα όλες τις προειδοποιήσεις και οδηγίες που επισηµαίνονται επάνω στη
συσκευή ή παρέχονται µαζί µε αυτήν.
•Προτού καθαρίσετε την παρούσα συσκευή, αποσυνδέστε το ρευµατολήπτη της από το
ρευµατοδότη. Να χρησιµοποιείτε πάντα υλικά ειδικά σχεδιασµένα για την παρούσα συσκευή,
εφόσον η χρήση άλλων υλικών µπορεί να οδηγήσει σε µειωµένες επιδόσεις και να
δηµιουργήσει επικίνδυνη κατάσταση.
•Να είστε πάντα προσεκτικοί όταν µετακινείτε ή µετατοπίζετε τη συσκευή. Επικοινωνήστε µε
τον τοπικό αντιπρόσωπο της Xerox για να διευθετήσετε τη µετακίνηση της συσκευής σε
τοποθεσία εκτός του κτιρίου σας.
•Να τοποθετείτε πάντα τη συσκευή επάνω σε συµπαγή επιφάνεια στερέωσης (όχι επάνω σε
βελούδινο χαλί) που είναι αρκετά ισχυρή για να αντέξει το βάρος του µηχανήµατος.
•Να τοποθετείτε πάντα τη συσκευή σε περιοχή µε επαρκή αερισµό και χώρο για συντήρηση.
Σηµείωση: Η συσκευή σας Xerox είνει εφοδιασµένη µε λειτουργία εξοικονόµησης ενέργειας
προκειµένου να εξοικονοµεί ενέργεια όταν δεν χρησιµοποιείται. Μπορείτε να αφήνετε τη συσκευή
ενεργοποιηµένη διαρκώς.
Ασφάλεια συσκευής - Τι δεν πρέπει να κάνετε
ΠΡΟΕΙΟΠΟΙΗΣΗ
!
Μη χρησιµοποιείτε καθαριστικά σε µορφή αερολύµατος (αεροζόλ). Τα καθαριστικά σε µορφή αερολύµατος µπορεί να προκαλέσουν έκρηξη και είναι εύφλεκτα όταν χρησιµοποιούνται µε ηλεκτρο
µηχανικό εξοπλισµό.
•Ποτέ µη χρησιµοποιείτε ρευµατολήπτη µε προσαρµογέα γείωσης για να συνδέσετε τη
συσκευή µε ρευµατοδότη που δεν έχει ακροδέκτη γείωσης.
•Ποτέ µην επιχειρείτε οποιαδήποτε εργασία συντήρησης που δεν περιγράφεται συγκεκριµένα
στο παρόν έγγραφο.
•Ποτέ να µην φράζετε τις οπές αερισµού. Αυτές είναι σχεδιασµένες για την αποφυγή
υπερθέρµανσης.
•Ποτέ να µην αφαιρείτε τα καλύµµατα ή τις διατάξεις προστασίας που έχουν στερεωθεί µε
βίδες. Κάτω από αυτά τα καλύµµατα δεν υπάρχουν περιοχές όπου µπορεί να
πραγµατοποιηθεί συντήρηση από το χειριστή.
•Ποτέ µην τοποθετείτε το µηχάνηµα κοντά σε σώµα καλοριφέρ ή άλλη πηγή θερµότητας.
Εγχειρίδιο άµεσης χρήσης5
Page 8
Ασφάλεια και κανονισµοίWorkCentre® 5945/5955
•Ποτέ µη σπρώχνετε αντικείµενα κάθε είδους µέσα στις οπές αερισµού.
•Ποτέ µην παρακάµπτετε ή µην προσπαθείτε να “ξεγελάσετε” οποιεσδήποτε από τις
ηλεκτρικές ή µηχανικές συσκευές ενδασφάλισης.
•Ποτέ µην τοποθετείτε τη συσκευή εκεί όπου θα µπορούσαν να σκοντάψουν άνθρωποι στο
καλώδιο τροφοδοσίας.
•Η παρούσα συσκευή δεν πρέπει να τοποθετείται σε αίθουσα που δεν έχει κατάλληλο αερισµό.
Για περισσότερες πληροφορίες, επικοινωνήστε µε τον τοπικό εξουσιοδοτηµένο αντιπρόσωπο.
Απενεργοποίηση έκτακτης ανάγκης
Αν συµβεί οτιδήποτε από τα ακόλουθα, απενεργοποιήστε αµέσως τη συσκευή και αποσυνδέστε
το/τα καλώδιο(-α) τροφοδοσίας από τον/τους ρευµατοδότη(-ες). Επικοινωνήστε µε τον
εξουσιοδοτηµένο τεχνικό συντήρησης της Xerox για να επιδιορθώσει το πρόβληµα:
•Η συσκευή εκπέµπει ασυνήθιστες οσµές ή βγάζει ασυνήθιστους θορύβους.
•Το καλώδιο τροφοδοσίας υπέστη ζηµιά ή ξέφτισε.
•Βραχυκύκλωσε ένας αυτόµατος διακόπτης, µια ασφάλεια ή άλλη διάταξη ασφαλείας σε
κάποιον επιτοίχιο πίνακα.
•Έπεσε υγρό επάνω στο µηχάνηµα.
•Το µηχάνηµα είναι εκτεθειµένο σε νερό.
•Υπέστη ζηµιά οποιοδήποτε εξάρτηµα του µηχανήµατος.
Αποσύνδεση συσκευής
Η διάταξη αποσύνδεσης για το παρόν µηχάνηµα είναι το καλώδιο τροφοδοσίας. Είναι
προσκολληµένο στο πίσω µέρος του µηχανήµατος, ως διάταξη συνδεόµενη µε βύσµα. Για να
διακόψετε εντελώς την παροχή ρεύµατος από τη συσκευή, αποσυνδέστε το καλώδιο τροφοδοσίας
από τον ρευµατοδότη.
Πληροφορίες συντήρησης
ΠΡΟΕΙΟΠΟΙΗΣΗ
!
Μη χρησιµοποιείτε καθαριστικά σε µορφή αερολύµατος (αεροζόλ). Τα καθαριστικά σε µορφή αερολύµατος µπορεί να προκαλέσουν έκρηξη και είναι εύφλεκτα όταν χρησιµοποιούνται µε ηλεκτροµηχανικό εξοπλισµό.
•Όλες οι διαδικασίες συντήρησης της συσκευής που εκτελούνται από το χειριστή
περιγράφονται στα έγγραφα για τον χρήστη που παρέχονται µε τη συσκευή.
•Μην εκτελείτε στην παρούσα συσκευή καµία εργασία συντήρησης που δεν περιγράφεται στα
έγγραφα για τον πελάτη.
•Χρησιµοποιείτε µόνο αναλώσιµα και υλικά καθαρισµού που προβλέπονται στις οδηγίες των
εγγράφων για τον χρήστη.
•Μην αφαιρείτε τα καλύµµατα ή τις διατάξεις προστασίας που έχουν στερεωθεί µε βίδες. Πίσω
από αυτά τα καλύµµατα δεν υπάρχουν εξαρτήµατα στα οποία µπορείτε να εκτελέσετε
εργασίες συντήρησης ή επιδιόρθωσης.
6Εγχειρίδιο άµεσης χρήσης
Page 9
Ασφάλεια και κανονισµοίWorkCentre® 5945/5955
Πληροφορίες αναλωσίµων
•Αποθηκεύστε όλα τα αναλώσιµα σύµφωνα µε τις οδηγίες που παρέχονται στη συσκευασία ή
στον περιέκτη.
•Φυλάσσετε όλα τα αναλώσιµα µακριά από παιδιά.
•Ποτέ να µην πετάτε το γραφίτη, τις κασέτες γραφίτη ή τους περιέκτες γραφίτη σε γυµνή φλόγα.
•Κατά το χειρισµό των κασετών, για παράδειγµα γραφίτη, φούρνου, κ.τ.λ., αποφεύγετε την
επαφή µε το δέρµα ή τα µάτια. Η επαφή µε τα µάτια ενδέχεται να προκαλέσει ερεθισµό και
φλεγµονή. Μην επιχειρήσετε να αποσυναρµολογήσετε την κασέτα. Κάτι τέτοιο µπορεί να
αυξήσει τον κίνδυνο επαφής µε το δέρµα ή τα µάτια.
•Χρησιµοποιήστε σκούπα ή ένα υγρό πανί για να καθαρίσετε τυχόν διασκορπισµένο γραφίτη.
Σκουπίστε αργά για να ελαχιστοποιήσετε τη δηµιουργία σκόνης κατά το καθάρισµα.
Αποφύγετε τη χρήση ηλεκτρικής σκούπας. Σε περίπτωση που είναι απαραίτητο να
χρησιµοποιήσετε ηλεκτρική σκούπα, η συσκευή θα πρέπει να έχει σχεδιαστεί για καύσιµη
σκόνη (για παράδειγµα, κινητήρας µε προστασία από εκρήξεις και µη αγώγιµος σωλήνας).
Πιστοποίηση ασφαλείας προϊόντος
Αυτό το προϊόν έχει πιστοποιηθεί από τον παρακάτω φορέα, χρησιµοποιώντας τα πρότυπα
ασφαλείας που παρατίθενται.
Φορέας
Underwriters Laboratories Inc. (Η.Π.Α./Καναδάς)
Underwriters Laboratories Inc. (Ευρώπη)
Η παρούσα συσκευή κατασκευάστηκε βάσει καταχωρισµένου συστήµατος ποιότητας κατά
ISO9001.
Η Xerox υπέβαλε την παρούσα συσκευή σε δοκιµές βάσει των προτύπων περί ηλεκτροµαγνητικών
εκποµπών και ατρωσίας. Τα πρότυπα αυτά αποσκοπούν στη µείωση των παρεµβολών που
προκαλεί ή δέχεται η παρούσα συσκευή σε ένα σύνηθες περιβάλλον γραφείου.
Πληροφορίες ασφαλείας σχετικά µε το όζον
Αυτό το προϊόν παράγει όζον κατά την κανονική λειτουργία του. Το παραγόµενο όζον είναι
βαρύτερο από τον αέρα και εξαρτάται από τον όγκο των αντιγράφων. Εγκαταστήστε το σύστηµα
σε ένα καλά αεριζόµενο δωµάτιο. Εάν χρειάζεστε πρόσθετες πληροφορίες σχετικά µε το όζον,
ζητήστε το έντυπο της Xerox µε τίτλο "Facts About Ozone" (κωδικός προϊόντος 610P64653),
καλώντας τον αριθµό 1-800-ASK-XEROX στις Ηνωµένες Πολιτείες και στον Καναδά. Για τις άλλες
αγορές, επικοινωνήστε µε τον τοπικό σας αντιπρόσωπο της Xerox.
Εγχειρίδιο άµεσης χρήσης7
Page 10
Ασφάλεια και κανονισµοίWorkCentre® 5945/5955
Ηνωµένες Πολιτείες (Κανονισµοί της FCC)
Η παρούσα συσκευή υποβλήθηκε σε δοκιµές και διαπιστώθηκε ότι πληροί τα όρια που ισχύουν για
ψηφιακές συσκευές Κατηγορίας Α, βάσει του Μέρους 15 των Κανόνων της FCC. Οι περιορισµοί
αυτοί δηµιουργήθηκαν για να παρέχουν λογική προστασία από επιζήµιες παρεµβολές σε εµπορικά
περιβάλλοντα. Η παρούσα συσκευή παράγει, χρησιµοποιεί και µπορεί να εκπέµπει ενέργεια
ραδιοσυχνοτήτων. Εάν η εγκατάσταση και η χρήση του δεν ακολουθεί τις παρούσες οδηγίες,
ενδέχεται να προκαλέσει επιζήµιες παρεµβολές στις ραδιοεπικοινωνίες. Η λειτουργία της
παρούσας συσκευής σε οικιστική περιοχή ενδέχεται να προκαλέσει επιβλαβείς παρεµβολές. Στην
προκειµένη περίπτωση, ο χρήστης οφείλει να επιλύσει το πρόβληµα των παρεµβολών µε δικές του
δαπάνες.
Αν η παρούσα συσκευή προκαλεί όντως επιβλαβείς παρεµβολές στη λήψη ραδιοφωνικού και
τηλεοπτικού σήµατος, πράγµα που µπορεί να καθοριστεί απενεργοποιώντας και ενεργοποιώντας
τη συσκευή, ο χρήστης παροτρύνεται να προσπαθήσει να επιλύσει το πρόβληµα των παρεµβολών
εφαρµόζοντας ένα από τα εξής µέτρα:
•Αναπροσανατολίστε ή αλλάξτε την τοποθεσία του δέκτη.
•Να αυξήσει την απόσταση µεταξύ της συσκευής και του δέκτη.
•Να συνδέσει τη συσκευή µε ρευµατοδότη που λειτουργεί σε διαφορετικό κύκλωµα από εκείνο
µε το οποίο είναι συνδεδεµένος ο δέκτης.
•Να συµβουλευτεί τον αντιπρόσωπο ή έναν ειδικό τεχνικό ραδιοφώνου/τηλεόρασης για
βοήθεια.
Οποιεσδήποτε αλλαγές ή τροποποιήσεις που δεν είναι ρητά εγκεκριµένες από τη Xerox θα
µπορούσαν να ακυρώσουν την εξουσιοδότηση του χρήστη για τη λειτουργία της συσκευής.
ΠΡΟΕΙΟΠΟΙΗΣΗ
!
Για τη διατήρηση της συµµόρφωσης µε τους κανονισµούς της FCC, πρέπει να χρησιµοποιούνται
θωρακισµένα καλώδια µε αυτόν τον εξοπλισµό.
Καναδάς (Κανονισµοί)
Η παρούσα ψηφιακή συσκευή Κατηγορίας Α συµµορφώνεται µε το καναδικό πρότυπο ICES-003.
Cet appareil numérique de la classe A est conforme à la norme NMB-003 du Canada.
Ευρωπαϊκή Ένωση
ΠΡΟΕΙΟΠΟΙΗΣΗ
!
Η παρούσα συσκευή είναι προϊόν Κατηγορίας Α. Σε οικιακό περιβάλλον, η παρούσα συσκευή µπορεί να προκαλέσει παρεµβολές στο ραδιοφωνικό σήµα. Στην προκειµένη περίπτωση, ο χρήστης
οφείλει να λάβει τα δέοντα µέτρα.
Τη σήµα CE που ισχύει για την παρούσα συσκευή συµβολίζει τη δήλωση της Xerox ως
προς τη συµµόρφωση µε τις εξής εφαρµοστέες Οδηγίες της Ευρωπαϊκής Ένωσης κατά
τις κατωτέρω ηµεροµηνίες:
8Εγχειρίδιο άµεσης χρήσης
Page 11
Ασφάλεια και κανονισµοίWorkCentre® 5945/5955
•12 εκεµβρίου 2006: Οδηγία 2006/95/ΕΚ σχετικά µε τη χαµηλή τάση. Προσέγγιση των
νοµοθεσιών των κρατών µελών σχετικά µε τον εξοπλισµό χαµηλής τάσης.
•15 εκεµβρίου 2004: Οδηγία 2004/108/ΕΚ σχετικά µε την ηλεκτροµαγνητική συµβατότητα.
Προσέγγιση των νοµοθεσιών των κρατών µελών σχετικά µε την ηλεκτροµαγνητική
συµβατότητα.
•9 Μαρτίου 1999: Οδηγία 1999/5/ΕΚ σχετικά µε τον τερµατικό ραδιοφωνικό και
τηλεπικοινωνιακό εξοπλισµό.
•8 Ιουνίου 2011: Περιορισµός της χρήσης ορισµένων επικίνδυνων ουσιών σε ηλεκτρικό και
ηλεκτρονικό εξοπλισµό. Οδηγία 2011/65/ΕΕ.
Η παρούσα συσκευή, αν χρησιµοποιείται σωστά σύµφωνα µε τις οδηγίες χρήσης, δεν είναι
επικίνδυνη ούτε για τον καταναλωτή ούτε για το περιβάλλον.
Προκειµένου να διασφαλίσετε τη συµµόρφωση µε τους κανονισµούς της Ευρωπαϊκής Ένωσης, να
χρησιµοποιείτε θωρακισµένα καλώδια διασύνδεσης.
Μπορείτε να λάβετε από τη Xerox υπογεγραµµένο αντίγραφο της ήλωσης Συµµόρφωσης για την
παρούσα συσκευή.
Περιβαλλοντικές πληροφορίες σχετικά µε τη Συµφωνία
εξοπλισµού απεικόνισης Παρτίδας 4 µε την Ευρωπαϊκή Ένωση
Περιβαλλοντικές πληροφορίες που παρέχουν περιβαλλοντικές λύσεις και
μειώνουν το κόστος
Εισαγωγή
Οι κατωτέρω πληροφορίες συντάχθηκαν για να βοηθήσουν τους χρήστες και εκδόθηκαν σε σχέση
µε την Οδηγία της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ) σχετικά µε τα συνδεόµενα µε την ενέργεια
εµπορεύµατα, ιδίως δε µε τη µελέτη Παρτίδας 4 για τον εξοπλισµό απεικόνισης. Αυτή απαιτεί από
τους κατασκευαστές να βελτιώσουν τις περιβαλλοντικές επιδόσεις των καλυπτόµενων προϊόντων
και υποστηρίζει το σχέδιο δράσης της ΕΕ για την ενεργειακή απόδοση.
Τα καλυπτόµενα προϊόντα περιλαµβάνουν τον οικιακό εξοπλισµό και τον εξοπλισµό γραφείου που
πληροί τα ακόλουθα κριτήρια.
•Πρότυπα προϊόντα µονόχρωµου µορφότυπου µε µέγιστη ταχύτητα µικρότερη των 64
σελίδων Α4 ανά λεπτό.
•Πρότυπα προϊόντα έγχρωµου µορφότυπου µε µέγιστη ταχύτητα µικρότερη των 51
σελίδων Α4 ανά λεπτό.
Περιβαλλοντικά οφέλη από την εκτύπωση διπλής όψης
Τα περισσότερα προϊόντα της Xerox έχουν τη δυνατότητα εκτύπωσης διπλής όψης. Με τη
δυνατότητα αυτή µπορείτε να εκτυπώσετε αυτόµατα και τις δύο πλευρές ενός χαρτιού, γεγονός
που συµβάλλει στη µείωση της χρήσης πολύτιµων πόρων, ελαττώνοντας την κατανάλωση
χαρτιού. Η συµφωνία εξοπλισµού απεικόνισης "Lot 4 Imaging Equipment agreement" επιβάλλει να
ορίζεται η λειτουργία duplex σε αυτόµατη ενεργοποίηση, κατά τη ρύθµιση και την εγκατάσταση
του οδηγού, για µοντέλα µε 40 σελίδες/λεπτό έγχρωµες ή περισσότερες, ή µε 45 σελίδες/λεπτό
µονόχρωµες ή περισσότερες. Ορισµένα µοντέλα Xerox µε χαµηλότερες ταχύτητες µπορεί να έχουν
ρυθµιστεί µε προεπιλεγµένη ενεργοποίηση των ρυθµίσεων εκτύπωσης διπλής όψης κατά την
Εγχειρίδιο άµεσης χρήσης9
Page 12
Ασφάλεια και κανονισµοίWorkCentre® 5945/5955
εγκατάσταση. Η συνεχής χρήση της λειτουργίας duplex θα µειώσει τις περιβαλλοντικές επιπτώσεις
της εργασίας σας. στόσο, αν θέλετε εκτύπωση µονής όψης, µπορείτε να αλλάξετε τις ρυθµίσεις
εκτύπωσης στον οδηγό εκτύπωσης.
Είδη χαρτιού
Το παρόν προϊόν µπορεί να χρησιµοποιηθεί τόσο µε ανακυκλωµένο όσο και µε νέο χαρτί,
εγκεκριµένο βάσει ενός καθεστώτος περιβαλλοντικής διαχείρισης εισαγωγικού επιπέδου
(environmental stewardship scheme), το οποίο συµµορφώνεται µε το πρότυπο EN12281 ή άλλο
αντίστοιχο πρότυπο ποιότητας. Σε ορισµένες εφαρµογές µπορεί να χρησιµοποιηθεί ελαφρύτερο
χαρτί (60 g/m²), το οποίο περιέχει λιγότερη πρώτη ύλη και συνεπώς συµβάλλει στην εξοικονόµηση
πόρων ανά εκτύπωση. Σας παροτρύνουµε να ελέγξετε αν αυτό το χαρτί ταιριάζει στις εκτυπωτικές
σας ανάγκες.
Ο τουρκικός κανονισµός RoHS
Σε συµµόρφωση µε το Άρθρο 7 (δ). Πιστοποιούµε δια του παρόντος τα εξής:
"Συµµορφώνεται µε τον κανονισµό περί ηλεκτρικού και ηλεκτρονικού εξοπλισµού (ΗΗΕ)."
"EEE yönetmeliðine uygundur"
Ρυθµιστικές πληροφορίες που αφορούν σε προσαρµογέα
ασύρµατου δικτύου 2,4 GHz
Αυτό το προϊόν περιέχει ένα ραδιοποµπό ασύρµατου τοπικού δικτύου 2,4 GHz που
συµµορφώνεται µε τις απαιτήσεις που ορίζονται στο Μέρος 15 των κανονισµών της FCC, στις
προδιαγραφές Industry Canada RSS-210 και στην Οδηγία 99/5/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Συµβουλίου.
Η λειτουργία αυτής της συσκευής υπόκειται στις παρακάτω δύο προϋποθέσεις: (1) αυτή η
συσκευή δεν θα προκαλεί επιβλαβείς παρεµβολές και (2) αυτή η συσκευή πρέπει να αποδέχεται
κάθε παρεµβολή που λαµβάνει, συµπεριλαµβανοµένης παρεµβολής που ενδέχεται να προκαλέσει
µη επιθυµητή λειτουργία.
Τυχόν αλλαγές ή τροποποιήσεις που πραγµατοποιούνται σε αυτήν τη συσκευή χωρίς την πρότερη
έγκριση της Xerox Corporation ενδέχεται να ακυρώσουν την εξουσιοδότηση του χρήστη που
αφορά στη χρήση του εξοπλισµού.
Ευρασιατική Οικονοµική Κοινότητα (σήµα EAC)
Η Ρωσία, η Λευκορωσία και το Καζακστάν συνεργάζονται ώστε να δηµιουργήσουν
µια κοινή τελωνιακή ένωση η οποία θα είναι γνωστή ως η Ευρασιατική Οικονοµική
Κοινότητα ή διαφορετικά EurAsEC. Αυτή η ένωση έχει ανακοινώσει ένα κοινό µοτίβο
ρυθµίσεων και ένα σήµα πιστοποίησης EurAsEC (το σήµα EAC).
10Εγχειρίδιο άµεσης χρήσης
Page 13
Ασφάλεια και κανονισµοίWorkCentre® 5945/5955
Κανονισµοί περί αντιγραφής
Ηνωµένες Πολιτείες
Σύµφωνα µε νοµοθετική ρύθµιση του Κογκρέσου, απαγορεύεται η αναπαραγωγή των ακόλουθων
εγγράφων, κάτω από συγκεκριµένες συνθήκες. Ποινές µε πρόστιµο ή φυλάκιση επιβάλλονται σε
όσους προβαίνουν στην παράνοµη αναπαραγωγή εγγράφων.
1. Μετοχές ή χρεόγραφα της κυβέρνησης των Ηνωµένων Πολιτειών, όπως:
•Πιστοποιητικά χρέους
•Εθνικό νόµισµα
•Αποδείξεις οµολόγων
•Γραµµάτια Οµοσπονδιακής Αποθεµατικής Τράπεζας
•Χρεόγραφα αργυρού
•Χρεόγραφα χρυσού
•Οµόλογα Ηνωµένων Πολιτειών
•Οµόλογα
•Γραµµάτια Οµοσπονδιακού Αποθεµατικού Συστήµατος
•Κλασµατικά νοµίσµατα
•Πιστοποιητικά καταθέσεων
•Χαρτονοµίσµατα
•Οµόλογα και µετοχές ορισµένων κυβερνητικών φορέων, όπως FHA, κτλ.
•Οµόλογα (τα αποταµιευτικά οµόλογα των ΗΠΑ µπορούν να φωτογραφηθούν µόνο για
λόγους δηµοσιότητας σε συνδυασµό µε την εκστρατεία πωλήσεων αυτών των οµολόγων.)
•Χαρτόσηµα εφορίας. Εάν είναι απαραίτητη η αναπαραγωγή ενός νοµικού εγγράφου το
οποίο φέρει ακυρωµένο χαρτόσηµο, η αναπαραγωγή του είναι εφικτή µε την προϋπόθεση
ότι το έγγραφο θα χρησιµοποιηθεί για νόµιµους σκοπούς.
•Γραµµατόσηµα, ακυρωµένα ή µη. Για φιλοτελικούς σκοπούς, τα γραµµατόσηµα µπορούν
να φωτογραφηθούν, εφόσον η αναπαραγωγή είναι ασπρόµαυρη και µικρότερη από 75%
ή µεγαλύτερη από 150% των γραµµικών διαστάσεων του πρωτοτύπου.
•Ταχυδροµικές επιταγές
•Λογαριασµοί, επιταγές ή εντολές πληρωµής χρηµάτων, την ανάληψη των οποίων
πραγµατοποίησαν εξουσιοδοτηµένοι υπάλληλοι των Ηνωµένων Πολιτειών.
•Χαρτόσηµα και αντιπροσωπευτικές αξίες οποιασδήποτε ονοµαστικής αξίας, που
εκδόθηκαν ή ενδέχεται να εκδοθούν στα πλαίσια κάποιου Νόµου του Κογκρέσου.
2. Αναπροσαρµοσµένα πιστοποιητικά αποζηµίωσης για βετεράνους των Παγκοσµίων Πολέµων.
3. Μετοχές ή χρεόγραφα κάθε ξένης κυβέρνησης, τράπεζας ή εταιρείας.
4. Υλικό που προστατεύεται από πνευµατικά δικαιώµατα, εκτός εάν έχει αποκτηθεί άδεια από
τον ιδιοκτήτη ή η αναπαραγωγή θεωρείται θεµιτή ή εµπίπτει στις διατάξεις δικαιωµάτων
αναπαραγωγής του νόµου περί πνευµατικής ιδιοκτησίας.
Περισσότερες πληροφορίες σχετικά µε τις διατάξεις µπορείτε να αποκτήσετε από το Γραφείο
προστασίας πνευµατικών δικαιωµάτων, βιβλιοθήκη του Κογκρέσου, Washington, D.C. 20559.
Ζητήστε την εγκύκλιο R21.5.
5. Πιστοποιητικά υπηκοότητας ή πολιτογράφησης. Επιτρέπεται η φωτογράφηση
πιστοποιητικών πολιτογράφησης της αλλοδαπής.
6. ιαβατήρια. Επιτρέπεται η φωτογράφηση διαβατηρίων της αλλοδαπής.
7. Μεταναστευτικά έγγραφα
8. Κάρτες µητρώου
Εγχειρίδιο άµεσης χρήσης11
Page 14
Ασφάλεια και κανονισµοίWorkCentre® 5945/5955
9. Έγγραφα Στρατολογίας τα οποία περιλαµβάνουν οποιεσδήποτε από τις παρακάτω
πληροφορίες για τους εγγεγραµµένους:
•Κέρδη ή εισόδηµα
•Πρακτικά δικαστηρίου
•Φυσική ή πνευµατική κατάσταση
•Πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης
•Προηγούµενη στρατιωτική θητεία
Εξαίρεση: Επιτρέπεται η φωτογράφηση απολυτηρίων στρατού των Ηνωµένων Πολιτειών.
10. Κονκάρδες, κάρτες ταυτότητας, κάρτες πρόσβασης ή σήµατα που φέρουν τα µέλη του
στρατιωτικού προσωπικού των διαφόρων οµοσπονδιακών τµηµάτων, όπως το FBI, το
Υπουργείο Οικονοµικών κ.τ.λ. (Εκτός αν η φωτογραφία ζητήθηκε από τον επικεφαλής του εν
λόγω τµήµατος ή γραφείου.)
Η αναπαραγωγή των παρακάτω απαγορεύεται σε ορισµένες πολιτείες:
•Άδεια αυτοκινήτου
•Άδεια οδήγησης
•Τίτλοι ιδιοκτησίας αυτοκινήτου
Η παραπάνω λίστα δεν εξαντλείται και δεν αναλαµβάνεται ευθύνη για την πληρότητα ή την
ακρίβεια. Σε περίπτωση αµφιβολίας, συµβουλευτείτε το δικηγόρο σας.
Καναδάς
Σύµφωνα µε κοινοβουλευτική νοµοθετική ρύθµιση, απαγορεύεται η αναπαραγωγή των
ακόλουθων εγγράφων, κάτω από συγκεκριµένες συνθήκες. Ποινές µε πρόστιµο ή φυλάκιση
επιβάλλονται σε όσους προβαίνουν στην παράνοµη αναπαραγωγή εγγράφων.
1. Τρέχοντα χαρτονοµίσµατα.
2. Μετοχές ή χρεόγραφα µιας κυβέρνησης ή τράπεζας.
3. Έγγραφα λογαριασµών ή εσόδων του Υπουργείου Οικονοµικών.
4. Η δηµόσια σφραγίδα του Καναδά ή µιας επαρχίας ή η σφραγίδα ενός δηµόσιου φορέα ή αρχής
στον Καναδά ή ενός δικαστηρίου.
5. Προκηρύξεις, εντολές, κανονισµοί ή διορισµοί, ή αναγγελίες αυτών (µε σκοπό να
δηµιουργήσουν ψευδές αντίγραφο, το οποίο δήθεν έχει εκτυπωθεί από το τυπογραφείο της
Βασίλισσας του Καναδά ή από αντίστοιχο τυπογραφείο µιας επαρχίας).
6. Σήµατα, σηµάνσεις, σφραγίδες, περιτυλίγµατα ή σχέδια που χρησιµοποιούνται από την
Κυβέρνηση του Καναδά ή µιας επαρχίας, ή για λογαριασµό της, από την κυβέρνηση άλλης
χώρας εκτός του Καναδά ή από ένα τµήµα, ένα συµβούλιο, µια επιτροπή ή έναν οργανισµό που
έχει ιδρύσει η Κυβέρνηση του Καναδά ή µιας επαρχίας ή η κυβέρνηση άλλης χώρας εκτός του
Καναδά.
7. Ανάγλυφη σφραγίδα ή αυτοκόλλητο χαρτόσηµο που χρησιµοποιείται για λόγους εσόδων από
την Κυβέρνηση του Καναδά ή από µια επαρχία ή από την κυβέρνηση άλλης πολιτείας εκτός
του Καναδά.
8. Έγγραφα, µητρώα ή αρχεία που διατηρούνται από δηµόσιους υπαλλήλους, οι οποίοι έχουν
αναλάβει το καθήκον να εκδίδουν πιστοποιηµένα αντίγραφα αυτών, όπου το αντίγραφο δεν
αποτελεί πιστοποιηµένο αντίγραφο αυτών.
9. Υλικό που προστατεύεται από πνευµατικά δικαιώµατα ή εµπορικά σήµατα οποιουδήποτε
είδους χωρίς τη συναίνεση του δηµιουργού ή του ιδιοκτήτη του εµπορικού σήµατος.
12Εγχειρίδιο άµεσης χρήσης
Page 15
Ασφάλεια και κανονισµοίWorkCentre® 5945/5955
Η παραπάνω λίστα παρέχεται για διευκόλυνση και βοήθεια, αλλά δεν εξαντλείται και ευθύνη για
πληρότητα ή ακρίβεια δεν αναλαµβάνεται. Σε περίπτωση αµφιβολίας, συµβουλευτείτε το
δικηγόρο σας.
Άλλες χώρες
Η αντιγραφή ορισµένων εγγράφων µπορεί να είναι παράνοµη στη χώρα σας. Όσοι κριθούν ένοχοι
αναπαραγωγής των κατωτέρω εγγράφων µπορεί να τιµωρηθούν µε πρόστιµο ή φυλάκιση:
•Τραπεζογραµµάτια
•Γραµµάτια και επιταγές τράπεζας
•Τραπεζικά και κρατικά οµόλογα και χρεόγραφα
•ιαβατήρια και κάρτες ταυτότητας
•Ύλη που προστατεύεται από πνευµατικά δικαιώµατα ή εµπορικά σήµατα, χωρίς τη
συγκατάθεση του κατόχου
•Γραµµατόσηµα και άλλα διαπραγµατεύσιµα µέσα
Ο παρών κατάλογος δεν είναι εξαντλητικός, και δεν αναλαµβάνουµε καµία ευθύνη ως προς την
πληρότητα ή την ακρίβειά του. Σε περίπτωση αµφιβολιών, συµβουλευτείτε το νοµικό σας
σύµβουλο.
Κανονισµοί Φαξ
Απαιτήσεις για τις κεφαλίδες των φαξ στις Ηνωµένες Πολιτείες
Απαιτήσεις για τις κεφαλίδες αποστελλόμενων φαξ
Ο Νόµος περί προστασίας καταναλωτών τηλεφωνικών υπηρεσιών του 1991 ορίζει ως παράνοµη
τη χρήση από οποιοδήποτε άτοµο υπολογιστή ή άλλης ηλεκτρονικής συσκευής,
συµπεριλαµβανοµένης συσκευής φαξ, για την αποστολή οποιωνδήποτε µηνυµάτων τα οποία δεν
περιέχουν σαφώς στο περιθώριό τους, στο επάνω ή στο κάτω µέρος κάθε µεταδιδόµενης σελίδας
ή στην πρώτη σελίδα του µηνύµατος, την ηµεροµηνία και το χρόνο αποστολής, την ταυτότητα της
επιχείρησης ή άλλης οντότητας, ή άλλου ατόµου, που αποστέλλει το µήνυµα, καθώς και τον
αριθµό τηλεφώνου της συσκευής αποστολής ή της εν λόγω επιχείρησης, οντότητας ή ατόµου. Ο
αριθµός τηλεφώνου που παρέχεται δεν µπορεί να είναι άνευ χρέωσης ή η χρέωσή του να
υπερβαίνει τις τοπικές ή υπεραστικές κλήσεις. Για να προγραµµατίσετε αυτά τα στοιχεία στο
µηχάνηµά σας, ανατρέξτε στα έγγραφα για τον πελάτη και ακολουθήστε τα βήµατα που
αναφέρονται σε αυτά.
Πληροφορίες σύζευξης δεδομένων (Data Coupler)
Η παρούσα συσκευή συµµορφώνεται µε το Μέρος 68 των Κανόνων της FCC και µε τις απαιτήσεις
που ενέκρινε το συµβούλιο ACTA (Administrative Council for Terminal Attachments). Στο κάλυµµα
της παρούσας συσκευής υπάρχει µια ετικέτα που περιλαµβάνει, µεταξύ άλλων στοιχείων, ένα
αναγνωριστικό συσκευής µε τη µορφή US:AAAEQ##TXXXX. Εάν σας ζητηθεί, αναφέρετε τον
αριθµό αυτό στην τηλεφωνική εταιρεία. Το βύσµα και η υποδοχή που χρησιµοποιείται για τη
σύνδεση της παρούσας συσκευής µε την καλωδίωση και το τηλεφωνικό δίκτυο των
εγκαταστάσεων πρέπει να συµµορφώνεται µε τους εφαρµοστέους κανόνες του Μέρους 68 των
Κανόνων της FCC και µε τις απαιτήσεις που έχει εγκρίνει το συµβούλιο ACTA. Μαζί µε την παρούσα
Εγχειρίδιο άµεσης χρήσης13
Page 16
Ασφάλεια και κανονισµοίWorkCentre® 5945/5955
συσκευή παρέχεται συµµορφούµενο τηλεφωνικό καλώδιο και αρθρωτό βύσµα. Είναι σχεδιασµένο
για σύνδεση σε συµβατή πρίζα η οποία συµµορφώνεται επίσης µε τους παραπάνω κανονισµούς.
Για λεπτοµέρειες ανατρέξτε στις οδηγίες εγκατάστασης.
Μπορείτε να συνδέσετε µε ασφάλεια τη συσκευή σε συµβατές πρίζες τύπου USOC RJ-11C
χρησιµοποιώντας ένα συµβατό τηλεφωνικό καλώδιο (µε τις πρίζες) το οποίο παρέχεται µε το κιτ
εγκατάστασης. Για λεπτοµέρειες ανατρέξτε στις οδηγίες εγκατάστασης.
Ο αριθµός REN χρησιµοποιείται για τον καθορισµό του αριθµού συσκευών που µπορεί να είναι
συνδεδεµένες σε µία τηλεφωνική γραµµή. Αν συνδεθούν πάρα πολλοί αριθµοί REN σε µια
τηλεφωνική γραµµή, ίσως να µην ηχούν οι συσκευές όταν πραγµατοποιείται εισερχόµενη κλήση.
Στις περισσότερες αλλά όχι σε όλες τις περιοχές, το άθροισµα των αριθµών REN δεν θα πρέπει να
υπερβαίνει τους πέντε (5,0). Για να βεβαιωθείτε για τον αριθµό συσκευών που µπορούν να
συνδεθούν µε µια γραµµή, όπως αυτός ορίζεται από το σύνολο των αριθµών REN, επικοινωνήστε
µε την τοπική τηλεφωνική εταιρεία. Για προϊόντα εγκεκριµένα µετά την 23η Ιουλίου 2001, ο
αριθµός REN για την παρούσα συσκευή αποτελεί µέρος του αναγνωριστικού συσκευής το οποίο
έχει τη µορφή US:AAAEQ##TXXXX. Τα ψηφία στη θέση των οποίων βρίσκονται τα σύµβολα δίεσης
## είναι ο αριθµός REN χωρίς κόµµα (π.χ., 03 είναι REN 0,3). Για παλαιότερα προϊόντα, ο αριθµός
REN αναφέρεται ξεχωριστά πάνω στην ετικέτα.
Προκειµένου να παραγγείλετε τη σωστή υπηρεσία από την τοπική τηλεφωνική εταιρεία, ίσως
χρειαστεί επίσης να αναφέρετε τους κατωτέρω κωδικούς:
•Κωδικός διασύνδεσης εγκατάστασης (FIC) = 02LS2
•Κωδικός παραγγελίας υπηρεσίας (SOC) = 9.0Y
ΠΡΟΕΙΟΠΟΙΗΣΗ
!
Ζητήστε από την τοπική τηλεφωνική σας εταιρεία να σας ενηµερώσει για τον τύπο αρθρωτής υποδοχής που έχει εγκατασταθεί στη γραµµή σας. Η σύνδεση αυτού του µηχανήµατος σε µια µη εγκεκριµένη υποδοχή µπορεί να προκαλέσει ζηµιά στον εξοπλισµό της τηλεφωνικής εταιρείας. Εσείς,
και όχι η Xerox, αναλαµβάνετε όλη την υποχρέωση ή/και την ευθύνη για οποιαδήποτε ζηµιά προκληθεί από τη σύνδεση του παρόντος µηχανήµατος µε µη εξουσιοδοτηµένη υποδοχή.
Αν η παρούσα συσκευή Xerox προκαλέσει βλάβη στο τηλεφωνικό δίκτυο, η τηλεφωνική εταιρεία
θα σας ειδοποιήσει εκ των προτέρων ότι ενδεχοµένως απαιτείται προσωρινή διακοπή της
υπηρεσίας. στόσο, εάν η εκ των προτέρων ειδοποίηση δεν είναι εύκολη, η Εταιρεία τηλεφωνίας
θα ειδοποιήσει τον πελάτη όσο το δυνατόν συντοµότερα. Επίσης, θα ενηµερωθείτε για το
δικαίωµά σας να προβείτε σε αγωγή σύµφωνα µε τους κανονισµούς FCC, στην περίπτωση που το
θεωρήσετε απαραίτητο.
Η τηλεφωνική εταιρεία ίσως κάνει αλλαγές στις εγκαταστάσεις, στον εξοπλισµό, στις λειτουργίες ή
στις διαδικασίες της, που θα µπορούσαν να επηρεάσουν τη λειτουργία της συσκευής. Αν συµβεί
αυτό, η τηλεφωνική εταιρεία θα σας ειδοποιήσει εκ των προτέρων προκειµένου να κάνετε τις
απαραίτητες τροποποιήσεις για να µη διακοπεί η υπηρεσία.
Αν υπάρξουν προβλήµατα σε σχέση µε την παρούσα συσκευή Xerox, για να λάβετε πληροφορίες
σχετικά µε την επισκευή ή την εγγύηση, επικοινωνήστε µε το αρµόδιο κέντρο συντήρησης, του
οποίου τα στοιχεία είτε εµφανίζονται επάνω στο µηχάνηµα είτε περιλαµβάνονται στον οδηγό
χρήσης. Αν η συσκευή προκαλέσει βλάβη στο τηλεφωνικό δίκτυο, η τηλεφωνική εταιρεία µπορεί
να σας ζητήσει να αποσυνδέσετε τη συσκευή µέχρις ότου λυθεί το πρόβληµα.
Οι επισκευές στο µηχάνηµα πρέπει να εκτελούνται µόνο από τεχνικό συντήρησης της Xerox ή από
τον εξουσιοδοτηµένο πάροχο υπηρεσιών συντήρησης της Xerox. Αυτό ισχύει ανά πάσα στιγµή,
κατά τη διάρκεια ή µετά τη λήξη της περιόδου εγγύησης τεχνικής υποστήριξης. Εάν
πραγµατοποιηθεί επισκευή από µη εξουσιοδοτηµένο προσωπικό, το υπόλοιπο της περιόδου
εγγύησης ακυρώνεται αυτόµατα.
14Εγχειρίδιο άµεσης χρήσης
Page 17
Ασφάλεια και κανονισµοίWorkCentre® 5945/5955
Η παρούσα συσκευή δεν πρέπει να χρησιµοποιείται σε µεριζόµενες γραµµές. Η σύνδεση σε
υπηρεσία κοινόχρηστης γραµµής υπόκειται σε κρατικούς δασµούς. Επικοινωνήστε µε την κρατική
επιτροπή κοινωφελών υπηρεσιών, την επιτροπή δηµόσιων υπηρεσιών ή άλλο σχετικό φορέα για
πληροφορίες.
Αν το γραφείο σας διαθέτει ειδικά καλωδιωµένο εξοπλισµό συναγερµού συνδεδεµένο µε την
τηλεφωνική γραµµή, βεβαιωθείτε ότι η εγκατάσταση της παρούσας συσκευής Xerox δεν θα
απενεργοποιήσει τον εξοπλισµό του συναγερµού σας.
Εάν έχετε ερωτήσεις σχετικά µε τις συνθήκες που πιθανόν να απενεργοποιήσουν τον εξοπλισµό
συναγερµού, επικοινωνήστε µε την Εταιρεία τηλεφωνίας σας ή έναν εξουσιοδοτηµένο τεχνικό.
Καναδάς
Σηµείωση: Η ετικέτα της Industry Canada στο µηχάνηµα αποτελεί ένδειξη πιστοποιηµένου
εξοπλισµού. Η πιστοποίηση αυτή σηµαίνει ότι η συσκευή πληροί ορισµένες απαιτήσεις
προστασίας, λειτουργίας και ασφάλειας του τηλεπικοινωνιακού δικτύου που ορίζονται στο σχετικό
έγγραφο "Τεχνικές απαιτήσεις τερµατικού εξοπλισµού". Το Τµήµα δεν εγγυάται ότι ο εξοπλισµός
θα λειτουργεί σύµφωνα µε τις επιθυµίες του χρήστη.
Πριν από την εγκατάσταση της παρούσας συσκευής, οι χρήστες πρέπει να βεβαιωθούν ότι
επιτρέπεται η σύνδεσή της µε τις εγκαταστάσεις της τοπικής εταιρείας τηλεπικοινωνιών. Η
συσκευή πρέπει επίσης να εγκατασταθεί µε τη χρήση αποδεκτής µεθόδου σύνδεσης. Ο πελάτης
θα πρέπει να γνωρίζει ότι η συµµόρφωση µε τις παραπάνω οδηγίες ενδεχοµένως να µην µπορέσει
να αποτρέψει τη µειωµένη απόδοση των τηλεφωνικών συνδέσεων σε ορισµένες περιπτώσεις.
Επισκευές στον πιστοποιηµένο εξοπλισµό πρέπει να συντονίζονται από έναν αντιπρόσωπο που
ορίζει ο προµηθευτής. Εάν ο χρήστης διενεργήσει οποιεσδήποτε επισκευές ή µετατροπές στην
παρούσα συσκευή, ή αν παρουσιαστούν οποιεσδήποτε δυσλειτουργίες στη συσκευή, η εταιρεία
τηλεπικοινωνιών ενδέχεται να ζητήσει από το χρήστη να αποσυνδέσει τη συσκευή.
Για δική τους ασφάλεια, οι χρήστες οφείλουν να βεβαιωθούν ότι η γείωση της ηλεκτρικής
τροφοδοσίας, οι τηλεφωνικές γραµµές και οι εσωτερικές µεταλλικές σωληνώσεις υδροδότησης,
εάν υπάρχουν, είναι συνδεδεµένες µαζί. Το µέτρο αυτό ενδέχεται να φανεί ιδιαίτερα σηµαντικό σε
περιοχές εκτός πόλεων.
!
Προσδχη
Οι χρήστες δεν πρέπει να προσπαθήσουν να πραγµατοποιήσουν τις συνδέσεις µόνοι τους, αλλά
πρέπει να επικοινωνήσουν µε την αρµόδια αρχή ηλεκτρολογικών επιθεωρήσεων ή µε ηλεκτρολόγο, κατά περίπτωση.
Ο αριθµός REN που ανατίθεται σε κάθε τερµατική συσκευή παρέχει ένδειξη του µέγιστου αριθµού
συσκευών που επιτρέπεται να συνδεθούν ταυτόχρονα στην ίδια τηλεφωνική γραµµή. Ο
τερµατισµός σε µια διεπαφή µπορεί να αποτελείται από οποιονδήποτε συνδυασµό συσκευών, µε
την επιφύλαξη µόνο της απαίτησης ότι το άθροισµα των αριθµών REN όλων των συσκευών δεν
πρέπει να υπερβαίνει το 5. Για την αντίστοιχη τιµή του αριθµού REN στον Καναδά, ανατρέξτε την
ετικέτα της συσκευής.
Καναδάς - CS-03 έκδοσης 9:
Αυτό το προϊόν έχει ελεγχθεί και είναι συµβατό µε το πρότυπο CS-03 έκδοσης 9.
Εγχειρίδιο άµεσης χρήσης15
Page 18
Ασφάλεια και κανονισµοίWorkCentre® 5945/5955
Ευρώπη
Οδηγία τερματικού ραδιοφωνικού και τηλεπικοινωνιακού εξοπλισμού
Το προϊόν αυτό της Xerox έχει πιστοποιηθεί από την ίδια τη Xerox για απλή τερµατική σύνδεση σε
οποιοδήποτε αναλογικό δηµόσιο τηλεφωνικό δίκτυο µεταγωγής (PSTN) στην Ευρώπη, σύµφωνα
µε την Οδηγία 1999/5/EC.
Το προϊόν έχει σχεδιαστεί για λειτουργία µε τα εθνικά δίκτυα PSTN και συµβατές συσκευές PBX των
ακόλουθων χωρών: Αυστρία, Βέλγιο, Βουλγαρία, Κύπρος, ημοκρατία της Τσεχίας, ανία,
Στην περίπτωση προβληµάτων, θα πρέπει να επικοινωνήσετε αµέσως µε τον τοπικό αντιπρόσωπο
της Xerox. Αυτό το προϊόν έχει ελεγχθεί και είναι συµβατό µε το πρότυπο TBR21 OR ES 103 021-1/
2/3 ή το πρότυπο ES 203 021-1/2/3, τις τεχνικές προδιαγραφές για τερµατικό εξοπλισµό που
χρησιµοποιείται σε αναλογικά τηλεφωνικά δίκτυα µεταγωγής στον Ευρωπαϊκό Οικονοµικό Χώρο.
Το προϊόν µπορεί να διαµορφωθεί για να είναι συµβατό µε τα δίκτυα άλλων χωρών. Επικοινωνήστε
µε τον αντιπρόσωπο της Xerox σε περίπτωση που χρειάζεται επανασύνδεση σε δίκτυο άλλης
χώρας.
Σηµείωση: Παρόλο που αυτό το προϊόν µπορεί να χρησιµοποιήσει σηµατοδοσία µε διακοπή
βρόγχου (παλµός) ή σηµατοδοσία DTMF (τόνος), συνιστάται να ρυθµίζεται έτσι, ώστε να γίνεται
χρήση της σηµατοδοσίας DTMF. Το DTMF παρέχει ρυθµίσεις για αξιόπιστη και ταχύτερη κλήση.
Τυχόν τροποποίηση ή σύνδεση σε εξωτερικό λογισµικό ελέγχου ή σε εξωτερική συσκευή ελέγχου,
µη εγκεκριµένα από τη Xerox, καθιστούν άκυρη την παρούσα πιστοποίηση.
Νότια Αφρική
Το παρόν µόντεµ πρέπει να χρησιµοποιείται µαζί µε κατάλληλη συσκευή προστασίας από
υπερτάσεις.
Νέα Ζηλανδία
Η έγκριση για την άδεια τηλεφωνίας για οποιαδήποτε µονάδα τερµατικού εξοπλισµού δηλώνει
µόνο ότι η Telecom έχει αποδεχτεί το γεγονός ότι η µονάδα ανταποκρίνεται στις ελάχιστες
προδιαγραφές για τη σύνδεσή της στο δίκτυο της Telecom. εν υποδεικνύει έγκριση του προϊόντος
από την Telecom, δεν παρέχει κανένα είδος εγγύησης και δεν υποδηλώνει ότι κάθε προϊόν µε
Telepermit είναι συµβατό µε όλες τις υπηρεσίες δικτύου της Telecom. Πάνω από όλα, δεν παρέχει
διαβεβαίωση ότι οποιοδήποτε είδος λειτουργεί σωστά από όλες τις απόψεις µε κάποιο άλλο είδος
εξοπλισµού που διαθέτει Telepermit, διαφορετικής µάρκας ή µοντέλου.
Ο εξοπλισµός ενδέχεται να µην λειτουργεί οµαλά σε υψηλότερες ταχύτητες µετάδοσης δεδοµένων.
Οι ταχύτητες σύνδεσης των 33,8 kbps και 56 kbps πιθανόν να περιορίζονται σε χαµηλότερες τιµές
κατά τη σύνδεση σε ορισµένες εφαρµογές PSTN. Η εταιρεία Telecom δεν αποδέχεται καµία ευθύνη
για δυσκολίες που παρουσιάζονται σε τέτοιες περιστάσεις.
•Αν αυτός ο εξοπλισµός υποστεί ζηµιά, αποσυνδέστε τον αµέσως και, στη συνέχεια, κανονίστε
την απόρριψη ή την επισκευή του.
•Το συγκεκριµένο µόντεµ δεν επιτρέπεται να χρησιµοποιηθεί µε τρόπο που µπορεί να
λειτουργήσει ως παρενόχληση για τους άλλους πελάτες της Telecom.
16Εγχειρίδιο άµεσης χρήσης
Page 19
Ασφάλεια και κανονισµοίWorkCentre® 5945/5955
•Αυτή η συσκευή είναι εξοπλισµένη µε παλµική κλήση, ενώ το πρότυπο της Telecom είναι η
τονική κλήση DTMF. εν παρέχεται εγγύηση ότι οι γραµµές της Telecom θα υποστηρίζουν
πάντα την τονική κλήση.
•Η χρήση παλµικής κλήσης, όταν αυτός ο εξοπλισµός είναι συνδεδεµένος στην ίδια γραµµή µε
άλλο εξοπλισµό, ενδέχεται να έχει ως αποτέλεσµα κουδούνισµα ή θόρυβο και να προκαλέσει
κατάσταση εσφαλµένης απάντησης. Αν αντιµετωπίσετε τέτοια προβλήµατα, µην
επικοινωνήσετε µε την υπηρεσία βλαβών της Telecom.
•Η τονική κλήση DTMF είναι η προτιµώµενη µέθοδος, επειδή είναι ταχύτερη από την παλµική
(δεκαδική) κλήση και είναι άµεσα διαθέσιµη σε σχεδόν όλα τα τηλεφωνικά κέντρα της Νέας
Ζηλανδίας.
ΠΡΟΕΙΟΠΟΙΗΣΗ
!
Κατά τη διάρκεια µιας διακοπής ρεύµατος, δεν µπορείτε να πραγµατοποιήσετε κλήσεις στο "111"
ή σε άλλους αριθµούς.
•Ο συγκεκριµένος εξοπλισµός δεν µπορεί να παρέχει αποτελεσµατική µεταφορά κλήσης σε
άλλη συσκευή που είναι συνδεδεµένη στην ίδια γραµµή.
•Ορισµένοι παράµετροι που απαιτούνται για τη συµβατότητα µε τις απαιτήσεις του Telecom
Telepermit εξαρτώνται από τον εξοπλισµό (υπολογιστή) που σχετίζεται µε αυτή τη συσκευή.
Ο σχετικός εξοπλισµός πρέπει να ρυθµιστεί ώστε να λειτουργεί εντός των ακόλουθων ορίων,
για συµµόρφωση µε τις προδιαγραφές της Telecom:
•Για επαναλαµβανόµενες κλήσεις προς τον ίδιο αριθµό:
•εν πρέπει να υπάρχουν περισσότερες από 10 προσπάθειες κλήσης προς τον ίδιο αριθµό
εντός διαστήµατος 30 λεπτών για οποιαδήποτε µη αυτόµατη προσπάθεια κλήσης και
•Ο εξοπλισµός θα τεθεί σε κατάσταση κλειστής γραµµής (on-hook) για χρονικό διάστηµα
τουλάχιστον 30 δευτερολέπτων µεταξύ του τερµατισµού της µιας προσπάθειας και της
έναρξης της επόµενης.
•Για αυτόµατες κλήσεις προς διαφορετικούς αριθµούς:
•Ο εξοπλισµός πρέπει να ρυθµιστεί ώστε να διασφαλιστεί ότι για τις αυτόµατες κλήσεις σε
διαφορετικούς αριθµούς υπάρχει µια περίοδος τουλάχιστον πέντε δευτερολέπτων µεταξύ
του τέλους µιας απόπειρας κλήσης και της αρχής µιας άλλης.
•Για σωστή λειτουργία, το άθροισµα των αριθµών RΕΝ όλων των συσκευών που είναι
συνδεδεµένες σε µια µεµονωµένη γραµµή οποιαδήποτε στιγµή δεν θα πρέπει να
υπερβαίνει το πέντε.
Εγχειρίδιο άµεσης χρήσης17
Page 20
Ασφάλεια και κανονισµοίWorkCentre® 5945/5955
Ανακύκλωση και διάθεση προϊόντων
ΗΠΑ και Καναδάς
Η Xerox διαχειρίζεται ένα παγκόσµιο πρόγραµµα επιστροφής και δεύτερης χρήσης/ανακύκλωσης
εξοπλισµού. Επικοινωνήστε µε τον εκπρόσωπο πωλήσεων της Xerox (1-800-ASK-XEROX) για να
µάθετε αν η συγκεκριµένη συσκευή της Xerox υπάγεται στο πρόγραµµα αυτό. Για περισσότερες
πληροφορίες σχετικά µε τα περιβαλλοντικά προγράµµατα της Xerox, επισκεφθείτε τη διεύθυνση
www.xerox.com/environment.html.
Αν πρέπει να προβείτε στη διάθεση της συγκεκριµένης συσκευής Xerox, παρακαλούµε να θυµάστε
ότι περιέχει µόλυβδο, υδράργυρο, υπερχλωρικό άλας και άλλα υλικά των οποίων η διάθεση
υπόκειται σε συγκεκριµένους κανονισµούς για περιβαλλοντικούς λόγους. Η παρουσία των υλικών
αυτών συνάδει πλήρως µε τους παγκόσµιους κανονισµούς που ισχύουν κατά το χρόνο διάθεσης
της συσκευής στην αγορά. Για πληροφορίες σχετικά µε την ανακύκλωση και την απόρριψη,
επικοινωνήστε µε τις τοπικές αρχές. Στις Ηνωµένες Πολιτείες, µπορείτε επίσης να ανατρέξετε στον
ιστότοπο της Ένωσης Βιοµηχανιών Ηλεκτρονικών (Electronic Industries Alliance): http://
www.eiae.org/.
Ευρωπαϊκή Ένωση
Οδηγία 2002/96/ΕΚ ΑΗΗΕ
Ορισµένα είδη εξοπλισµού µπορούν να χρησιµοποιηθούν τόσο σε οικιακές όσο και σε
επαγγελµατικές/επιχειρησιακές εφαρµογές.
Επαγγελματικό/επιχειρησιακό περιβάλλον
Η προσάρτηση του συµβόλου αυτού στη συσκευή σας επιβεβαιώνει ότι πρέπει να
πραγµατοποιήσετε τη διάθεση της συσκευής αυτής σε συµµόρφωση µε
εγκεκριµένες εθνικές διαδικασίες. Σύµφωνα µε την ευρωπαϊκή νοµοθεσία, η διάθεση
των αποβλήτων ειδών ηλεκτρικού και ηλεκτρονικού εξοπλισµού πρέπει να
πραγµατοποιείται σύµφωνα µε εγκεκριµένες διαδικασίες.
Οικιακό περιβάλλον
Η προσάρτηση του συµβόλου αυτού στη συσκευή σας επιβεβαιώνει ότι η διάθεση
της συσκευής δεν πρέπει να γίνει µαζί µε τα κανονικά οικιακά απόβλητα. Σύµφωνα
µε την ευρωπαϊκή νοµοθεσία, η διάθεση των αποβλήτων ειδών ηλεκτρικού και
ηλεκτρονικού εξοπλισµού πρέπει να πραγµατοποιείται ξεχωριστά από τα οικιακά
απόβλητα. Οι οικιακοί χρήστες στα κράτη µέλη της ΕΕ µπορούν να επιστρέφουν το
χρησιµοποιηµένο ηλεκτρικό και ηλεκτρονικό εξοπλισµό σε καθορισµένες εγκαταστάσεις
συλλογής δωρεάν. Για περισσότερες πληροφορίες, επικοινωνήστε µε την τοπική αρχή διάθεσης. Σε
ορισµένα κράτη µέλη, όταν αγοράζετε νέα συσκευή, ο τοπικός λιανοπωλητής ίσως απαιτείται να
πάρει πίσω την παλιά σας συσκευή δωρεάν. Ζητήστε σχετικές πληροφορίες από το λιανοπωλητή
σας. Πριν από τη διάθεση, επικοινωνήστε µε τον τοπικό αντιπρόσωπο ή τον αντιπρόσωπο της
Xerox για να πάρετε πληροφορίες σχετικά µε την επιστροφή αποβλήτων ειδών εξοπλισµού.
18Εγχειρίδιο άµεσης χρήσης
Page 21
Ασφάλεια και κανονισµοίWorkCentre® 5945/5955
Συµµόρφωση µε το πρόγραµµα
ενεργειακής απόδοσης
Όλες οι αγορές
ENERGY STAR
Το µηχάνηµα Xerox WorkCentre
σύµφωνα µε τις απαιτήσεις του προγράµµατος ENERGY STAR για εξοπλισµό
απεικόνισης.
Η ονοµασία ENERGY STAR και το σήµα ENERGY STAR αποτελούν σήµατα
κατατεθέντα στις Ηνωµένες Πολιτείες. Το Πρόγραµµα Εξοπλισµού Γραφείου
ENERGY STAR είναι µια οµαδική προσπάθεια που καταβάλλεται από τις κυβερνήσεις των ΗΠΑ, της
Ευρωπαϊκής Ένωσης και της Ιαπωνίας και από τη βιοµηχανία κατασκευής εξοπλισµού µε σκοπό
την προώθηση ενεργειακά αποδοτικών φωτοαντιγραφικών, εκτυπωτών, φαξ, πολυµηχανηµάτων,
προσωπικών υπολογιστών και οθονών. Η µείωση της ενέργειας που καταναλώνουν οι συσκευές
συµβάλλει στη αντιµετώπιση του νέφους, της όξινης βροχής και των µακροπρόθεσµων κλιµατικών
αλλαγών µέσω µείωσης των εκποµπών που δηµιουργούνται από την παραγωγή ηλεκτρισµού. Ο
εξοπλισµός ENERGY STAR της Xerox προρυθµίζεται από το εργοστάσιο.
Το πρόγραµµα ENERGY STAR είναι ένα εθελοντικό σχέδιο προώθησης της ανάπτυξης και αγοράς
ενεργειακά αποδοτικών µοντέλων, τα οποία βοηθούν στη µείωση των περιβαλλοντικών
επιπτώσεων. Λεπτοµέρειες σχετικά µε το πρόγραµµα ENERGY STAR και τα προϊόντα που
αξιολογούνται µε ENERGY STAR µπορούν να αναζητηθούν στην ακόλουθη τοποθεσία Web - http:/
Η ποσότητα ηλεκτρισµού που καταναλώνεται από ένα προϊόν εξαρτάται από τον τρόπο που
χρησιµοποιείται η συσκευή. Το προϊόν αυτό έχει σχεδιαστεί και διαµορφωθεί έτσι ώστε να
επιτρέπει τη µείωση των δαπανών σας για ηλεκτρισµό. Μετά από την τελευταία εκτύπωση,
µεταβαίνει σε λειτουργία Ετοιµότητας. Σε αυτό τον τρόπο λειτουργίας, µπορεί να εκτελέσει άµεση
επανεκτύπωση αν χρειαστεί. Εάν το προϊόν δεν χρησιµοποιηθεί για ένα χρονικό διάστηµα, η
συσκευή µεταβαίνει σε λειτουργία Εξοικονόµησης ενέργειας. Σε αυτές τις λειτουργίες, µόνο οι
βασικές λειτουργίες παραµένουν ενεργές προκειµένου να ενεργοποιηθεί η µειωµένη κατανάλωση
ισχύος του προϊόντος. Κατά την έξοδο από τη λειτουργία Εξοικονόµησης ενέργειας, για την πρώτη
εκτύπωση θα απαιτηθεί ελαφρώς µεγαλύτερη διάρκεια από ότι στη λειτουργία Ετοιµότητας. Η
καθυστέρηση αυτή οφείλεται στην επαναφορά του συστήµατος από τη λειτουργία εξοικονόµησης
ενέργειας και είναι τυπικό χαρακτηριστικό των περισσότερων προϊόντων απεικόνισης στην αγορά.
Εάν θέλετε να ορίσετε µεγαλύτερο χρόνο ενεργοποίησης, ή θα θέλατε να απενεργοποιήσετε
τελείως τη λειτουργία Εξοικονόµησης ενέργειας, λάβετε υπόψη πως θα απαιτείται µεγαλύτερο
χρονικό διάστηµα για να µεταβεί αυτή η συσκευή σε χαµηλότερο ενεργειακό επίπεδο ή δεν θα
πραγµατοποιεί καθόλου τη µετάβαση αυτή. Για να µάθετε περισσότερα σχετικά µε τη συµµετοχή
της Xerox σε πρωτοβουλίες βιωσιµότητας, επισκεφτείτε την τοποθεσία µας Web στη διεύθυνση:
Αυτό το προϊόν είναι πιστοποιηµένο σύµφωνα µε το πρότυπο Environmental Choice® για
µηχανήµατα γραφείου, πληρώντας όλες τις απαιτήσεις για µειωµένες περιβαλλοντικές επιπτώσεις.
ς µέρος της επίτευξης της πιστοποίησης, η Xerox Corporation έχει αποδείξει ότι το συγκεκριµένο
προϊόν πληροί τα κριτήρια του προτύπου για ενεργειακή απόδοση. Τα πιστοποιηµένα προϊόντα
φωτοαντιγραφικών, εκτυπωτών, πολυλειτουργικών εκτυπωτών και φαξ πρέπει, επίσης, να
πληρούν κριτήρια όπως οι µειωµένες εκποµπές χηµικών και να επιδεικνύουν συµβατότητα µε
ανακυκλωµένα αναλώσιµα. Το Environmental Choice καθιερώθηκε το 1988 προκειµένου να
βοηθήσει τους καταναλωτές να βρίσκουν προϊόντα και υπηρεσίες µε µειωµένες περιβαλλοντικές
επιπτώσεις. Η πιστοποίηση Environmental Choice είναι µια προαιρετική πιστοποίηση πολλαπλών
χαρακτηριστικών που βασίζεται στον κύκλο ζωής, η οποία υποδεικνύει ότι ένα προϊόν έχει περάσει
από αυστηρές επιστηµονικές δοκιµές, εκτενή παρακολούθηση ή και τα δύο, προκειµένου να
αποδειχθεί η συµβατότητά του µε αυστηρά πρότυπα τρίτων για τις περιβαλλοντικές επιδόσεις.
Γερµανία
Γερμανία - Blue Angel
Το RAL, το γερµανικό Ινστιτούτο διασφάλισης ποιότητας και επισήµανσης, έχει απονείµει την
επισήµανση "Blue Angel" σε αυτό το προϊόν, υποδεικνύοντας ότι το µηχάνηµα διακρίνεται για το
ότι πληροί τα κριτήρια της Blue Angel ως προς τη φιλικότητα προς το περιβάλλον, αναφορικά µε
τους εξής τοµείς: σχεδίαση, κατασκευή και λειτουργία.
Blendschultz
Das Gerät ist nicht für Benutzung im unmittelbaren Gesichtsfeld am Bildschirmarbeitsplatz
vorgesehen. Um störende Reflexionen am Bildschirmarbeitsplatz zu vermeiden, darf dieses Produkt
nicht im unmittelbaren Gesichtsfeld platziert werden.
Lärmemission
Maschinenlärminformations- Verordnung 3. GPSGV: Der höchste Schalldruckpegel beträgt 70
dB9A) oder weniger gemäß EN ISO 7779.
Importeur
Xerox GmbHHellersbergstraße 2-441460 Neuss Deutschland
20Εγχειρίδιο άµεσης χρήσης
Page 23
Ασφάλεια και κανονισµοίWorkCentre® 5945/5955
εδοµένα ασφαλείας υλικού
Για πληροφορίες σχετικά µε τα δεδοµένα ασφαλείας υλικού που αφορούν στο µηχάνηµά σας,
ανατρέξτε στις πληροφορίες υποστήριξης που ισχύουν για την περιοχή σας.
Μπορείτε να βρείτε τα δεδοµένα ασφαλείας υλικού για τη Βόρεια Αµερική στη διεύθυνση:
www.xerox.com/msds.
Μπορείτε να βρείτε τα δεδοµένα ασφαλείας υλικού για την Ευρωπαϊκή Ένωση στη διεύθυνση:
www.xerox.com/environment_europe.
Για να βρείτε τους αριθµούς τηλεφώνου του κέντρου υποστήριξης πελατών, επισκεφθείτε τη
διεύθυνση www.xerox.com/office/worldcontacts.
Στοιχεία Επικοινωνίας για το περιβάλλον,
την υγεία και την ασφάλεια
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά µε το περιβάλλον, την υγεία και την ασφάλεια σε σχέση µε
την παρούσα συσκευή Xerox και τα σχετικά αναλώσιµα, επικοινωνήστε µε τη γραµµή
εξυπηρέτησης πελατών της περιοχής σας.
Πληροφορίες για την ασφάλεια της συσκευής υπάρχουν διαθέσιµες και στον ιστότοπο της Xerox,
στη διεύθυνση www.xerox.com/about-xerox/environment.
ΗΠΑ: Για το περιβάλλον, την υγεία και την ασφάλεια, καλέστε 1-800 ASK-XEROX
Καναδάς: Για το περιβάλλον, την υγεία και την ασφάλεια, καλέστε 1-800 ASK-XEROX
Ευρώπη: Για το περιβάλλον, την υγεία και την ασφάλεια, καλέστε +44 1707 353 434
Εγχειρίδιο άµεσης χρήσης21
Page 24
Ασφάλεια και κανονισµοίWorkCentre® 5945/5955
22Εγχειρίδιο άµεσης χρήσης
Page 25
Γνωριµία µε το
2
µηχάνηµα
Προσδιορισµός των εξαρτηµάτων της
συσκευής σας
Η νέα σας συσκευή δεν είναι απλά ένα συµβατικό φωτοαντιγραφικό, αλλά µια ψηφιακή συσκευή
µε δυνατότητες αντιγραφής, φαξ, εκτύπωσης και σάρωσης, ανάλογα µε το µοντέλο και τη
διαµόρφωσή της.
Όλα τα χαρακτηριστικά και οι λειτουργίες που περιγράφονται στον Οδηγό χρήσης αφορούν σε ένα
πλήρες διαµορφωµένο WorkCentre και ενδέχεται να µην διατίθενται στη δική σας συσκευή. Εάν
χρειάζεστε περισσότερες πληροφορίες για οποιοδήποτε από τα προαιρετικά εξαρτήµατα, ή
πληροφορίες σχετικά µε κάποια από τις άλλες διαµορφώσεις συσκευής, επικοινωνήστε µε τον
τοπικό αντιπρόσωπο της Xerox.
Υπάρχουν διαθέσιµες αρκετές διαµορφώσεις που παρέχουν 45 ή 55 αντίγραφα ή εκτυπώσεις ανά
λεπτό. Όλες οι διαµορφώσεις είναι πλήρως αναβαθµίσιµες ώστε να µπορούν να πληρούν τυχόν
µελλοντικές απαιτήσεις που µπορεί να έχετε. Για περισσότερες πληροφορίες, επικοινωνήστε µε τον
τοπικό αντιπρόσωπο της Xerox.
1. Τροφοδότης εγγράφων και Επιφάνεια σάρωσης: Χρησιµοποιούνται για τη σάρωση µονών
ή πολλαπλών εγγράφων. Η επιφάνεια σάρωσης µπορεί να χρησιµοποιηθεί για τη σάρωση
µονών, δεµένων, αλλοιωµένων εγγράφων ή εγγράφων ειδικού µεγέθους.
2. Πίνακας ελέγχου: Οθόνη αφής και αριθµητικό πληκτρολόγιο.
3. ίσκος χαρτιού 1: Ο δίσκος αυτός αποτελεί βασικό εξοπλισµό για όλα τα µοντέλα. Ο δίσκος
είναι πλήρως ρυθµιζόµενος και µπορεί να χρησιµοποιηθεί για µεγέθη µέσων εκτύπωσης A5
LEF (5,5 x 8,5” LEF) ώς A3 (11 x 17”).
Εγχειρίδιο άµεσης χρήσης23
Page 26
Γνωριµία µε το µηχάνηµαWorkCentre® 5945/5955
4. ίσκος χαρτιού 2: Ο δίσκος αυτός αποτελεί βασικό εξοπλισµό για όλα τα µοντέλα. Ο δίσκος
είναι πλήρως ρυθµιζόµενος και µπορεί να χρησιµοποιηθεί για µεγέθη µέσων εκτύπωσης A5
LEF (5,5 x 8,5” LEF) ώς A3 (11 x 17”).
5. ίσκος χαρτιού 3: Ο δίσκος αυτός αποτελεί βασικό εξοπλισµό για όλα τα µοντέλα. Ο δίσκος
µπορεί να χρησιµοποιηθεί για µέγεθος εκτύπωσης A4 µε τροφοδοσία µεγάλης πλευράς (8,5 x
11" µε τροφοδοσία µεγάλης πλευράς).
6. ίσκος χαρτιού 4: Ο δίσκος αυτός είναι προαιρετικός για όλα τα µοντέλα. Ο δίσκος µπορεί να
χρησιµοποιηθεί για µέγεθος εκτύπωσης A4 µε τροφοδοσία µεγάλης πλευράς (8,5 x 11" µε
τροφοδοσία µεγάλης πλευράς).
7. ίσκος Bypass: Χρησιµοποιείται για ειδικά µέσα εκτύπωσης από A6 µε τροφοδοσία µικρής
πλευράς (2,8 x 4,3" SEF) έως A3 (11 x 17").
8. ίσκος εξόδου με διαχωρισμό δεσμίδων: Ο προαιρετικός δίσκος εξόδου µε διαχωρισµό
δεσµίδων βγάζει αντίγραφα µε ταξινόµηση ή χωρίς. Κάθε σετ ή δεσµίδα βγαίνει µε µικρή
µετατόπιση σε σχέση µε την προηγούµενη για εύκολο διαχωρισµό.
9. Τελικός επεξεργαστής γραφείου: Αυτή η προαιρετική συσκευή στοιβάζει, ταξινοµεί,
συρράπτει και µετατοπίζει τα παραγόµενα αντίγραφα. Με αυτόν τον τελικό επεξεργαστή
µπορούν να τοποθετηθούν κιτ διάτρησης οπών.
10. Νέος δημιουργός φυλλαδίων τελικού επεξεργαστή γραφείου: Αυτός ο προαιρετικός
τελικός επεξεργαστής δηµιουργεί φυλλάδια, ταξινοµεί, µετατοπίζει, στοιβάζει και συρράπτει
τα παραγόµενα αντίγραφα. Με αυτόν τον τελικό επεξεργαστή µπορούν να τοποθετηθούν κιτ
διάτρησης οπών.
11. Χειροκίνητο ράφι: Προαιρετικό ράφι που χρησιµοποιείται για να συγκρατεί έγγραφα ή το
Χειροκίνητο συρραπτικό.
12. Χειροκίνητο συρραπτικό: Προαιρετικό συρραπτικό που χρησιµοποιείται για τη συρραφή
φύλλων εφόσον δεν υπάρχει τελικός επεξεργαστής, ή για την εκ νέου συρραφή των
πρωτοτύπων µετά την αντιγραφή.
Σηµείωση: Το SEF σηµαίνει Short Edge Feed (Τροφοδοσία µικρής πλευράς) (όταν η µικρή
πλευρά του χαρτιού εισάγεται πρώτη κατά την τροφοδοσία του χαρτιού στη συσκευή). Το LEF
σηµαίνει Long Edge Feed (Τροφοδοσία µεγάλης πλευράς) (όταν το χαρτί είναι
προσανατολισµένο έτσι ώστε να τροφοδοτείται στη συσκευή µε τη µεγάλη του πλευρά
πρώτη).
24Εγχειρίδιο άµεσης χρήσης
Page 27
Γνωριµία µε το µηχάνηµαWorkCentre® 5945/5955
Εντοπισµός του σειριακού αριθµού της
συσκευής σας
Αν χρειάζεστε τεχνική υποστήριξη κατά τη διάρκεια ή µετά την εγκατάσταση του προϊόντος,
επισκεφτείτε τον ιστότοπο www.xerox.com για λύσεις και υποστήριξη ηλεκτρονικά.
Εάν χρειάζεστε περαιτέρω τεχνική υποστήριξη, καλέστε τους ειδικούς µας στο Κέντρο Υποστήριξης
της Xerox, ή επικοινωνήστε µε τον τοπικό σας αντιπρόσωπο. Κατά την τηλεφωνική σας κλήση,
δηλώστε το σειριακό αριθµό του µηχανήµατος.
Ο αριθµός τηλεφώνου του Κέντρου Υποστήριξης της Xerox ή του τοπικού σας αντιπροσώπου
παρέχεται κατά την εγκατάσταση της συσκευής.
1. Ανασηκώστε τη λαβή για να ανοίξει η θύρα στην αριστερή πλευρά της συσκευής. Κατεβάστε
προσεκτικά τη λαβή µέχρι να φτάσει σε γωνία 45° από τη συσκευή.
2. Ο σειριακός αριθµός βρίσκεται στην επάνω πλευρά της περιοχής που είναι εκτεθειµένη όταν
η θύρα ανοίγει.
Υπηρεσίες και επιλογές
Προσδιορισµός των Βασικών και Προαιρετικών Υπηρεσιών του
WorkCentre 5945
ιατίθεται ένα πλήθος υπηρεσιών και επιλογών για χρήση µε τη συσκευή σας. Πολλές υπηρεσίες
και επιλογές παρέχονται εξ' αρχής και απλά απαιτούν ενεργοποίηση, ή ρύθµιση µε πρόσθετο
υλικό τρίτου κατασκευαστή.
ιατίθενται επίσης επιπρόσθετες προαιρετικές λειτουργίες και κιτ για αγορά και εγκατάσταση.
Οι διαθέσιµες επιλογές εξαρτώνται από το εκάστοτε µοντέλο.
•ίσκος Bypass: Χρησιµοποιείται για ειδικά µέσα εκτύπωσης.
Εγχειρίδιο άµεσης χρήσης25
Page 28
Γνωριµία µε το µηχάνηµαWorkCentre® 5945/5955
•'Εγχρωμος σαρωτής: χρησιµοποιείται για την έγχρωµη σάρωση.
•Σάρωση: ενεργοποιεί τις υπηρεσίες E-mail και Σάρωσης ροής εργασίας.
Προαιρετικός εξοπλισμός
•ίσκος φακέλων: τοποθετείται αντί για το δίσκο χαρτιού 2, όταν πρόκειται για την εκτύπωση
φακέλων. Μπορούν να τοποθετηθούν έως και 55 φάκελοι αρ. 10 (4,1"x 9,5") στο δίσκο.
•Κιτ κλειδώματος δίσκων χαρτιού: κλειδώνει τους δίσκους ώστε να µην είναι δυνατή η
αφαίρεση χαρτιού και είναι ένα χρήσιµο χαρακτηριστικό για βιβλιοθήκες.
•ίσκος εξόδου με διαχωρισμό δεσμίδων: παραδίδει αντίγραφα µε ταξινόµηση ή χωρίς.
•Τελικός επεξεργαστής γραφείου: στοιβάζει, ταξινοµεί, συρράπτει και µετατοπίζει τα
παραγόµενα αντίγραφα. Για αυτόν τον τελικό επεξεργαστή διατίθεται επίσης κιτ διάτρησης
οπών.
•Κιτ διάτρησης 2 οπών τελικού επεξεργαστή γραφείου: δίνει τη δυνατότητα στον Τελικό
επεξεργαστή γραφείου να εκτελεί διάτρηση 2 οπών. Για αυτόν τον τελικό επεξεργαστή
διατίθενται επίσης άλλα κιτ διάτρησης οπών. Μόνο ένα κιτ διάτρησης οπών µπορεί να
τοποθετηθεί τη φορά.
•Κιτ διάτρησης 3 οπών τελικού επεξεργαστή γραφείου: δίνει τη δυνατότητα στον Τελικό
επεξεργαστή γραφείου να εκτελεί διάτρηση 3 οπών. Για αυτόν τον τελικό επεξεργαστή
διατίθενται επίσης άλλα κιτ διάτρησης οπών. Μόνο ένα κιτ διάτρησης οπών µπορεί να
τοποθετηθεί τη φορά.
•Κιτ διάτρησης 4 οπών τελικού επεξεργαστή γραφείου: δίνει τη δυνατότητα στον Τελικό
επεξεργαστή γραφείου να εκτελεί διάτρηση 4 οπών. Για αυτόν τον τελικό επεξεργαστή
διατίθενται επίσης άλλα κιτ διάτρησης οπών. Μόνο ένα κιτ διάτρησης οπών µπορεί να
τοποθετηθεί τη φορά.
•Κιτ "σουηδικής διάτρησης" 4 οπών τελικού επεξεργαστή γραφείου: δίνει τη δυνατότητα
στον Τελικό επεξεργαστή γραφείου να εκτελεί διάτρηση 4 οπών. Για αυτόν τον τελικό
επεξεργαστή διατίθενται επίσης άλλα κιτ διάτρησης οπών. Μόνο ένα κιτ διάτρησης οπών
µπορεί να τοποθετηθεί τη φορά.
ταξινοµεί, µετατοπίζει, στοιβάζει και συρράπτει τα παραγόµενα αντίγραφα. Με αυτόν τον
τελικό επεξεργαστή µπορούν να τοποθετηθούν κιτ διάτρησης οπών.
•Κιτ διάτρησης 2 οπών νέου δημιουργού φυλλαδίων τελικού επεξεργαστή γραφείου:
δίνει τη δυνατότητα στον νέο δηµιουργό φυλλαδίων του τελικού επεξεργαστή γραφείου να
πραγµατοποιεί διάτρηση 2 οπών. Για αυτόν τον τελικό επεξεργαστή διατίθενται επίσης άλλα
κιτ διάτρησης οπών. Μόνο ένα κιτ διάτρησης οπών µπορεί να τοποθετηθεί τη φορά.
•Κιτ διάτρησης 3 οπών νέου δημιουργού φυλλαδίων τελικού επεξεργαστή γραφείου:
δίνει τη δυνατότητα στον νέο δηµιουργό φυλλαδίων του τελικού επεξεργαστή γραφείου να
πραγµατοποιεί διάτρηση 3 οπών. Για αυτόν τον τελικό επεξεργαστή διατίθενται επίσης άλλα
κιτ διάτρησης οπών. Μόνο ένα κιτ διάτρησης οπών µπορεί να τοποθετηθεί τη φορά.
•Κιτ διάτρησης 4 οπών νέου δημιουργού φυλλαδίων τελικού επεξεργαστή γραφείου:
δίνει τη δυνατότητα στον νέο δηµιουργό φυλλαδίων του τελικού επεξεργαστή γραφείου να
πραγµατοποιεί διάτρηση 4 οπών. Για αυτόν τον τελικό επεξεργαστή διατίθενται επίσης άλλα
κιτ διάτρησης οπών. Μόνο ένα κιτ διάτρησης οπών µπορεί να τοποθετηθεί τη φορά.
•Κιτ διάτρησης 4 οπών Swedish νέου δημιουργού φυλλαδίων τελικού επεξεργαστή
γραφείου: δίνει τη δυνατότητα στον νέο δηµιουργό φυλλαδίων του τελικού επεξεργαστή
γραφείου να πραγµατοποιεί διάτρηση 4 οπών. Για αυτόν τον τελικό επεξεργαστή διατίθενται
επίσης άλλα κιτ διάτρησης οπών. Μόνο ένα κιτ διάτρησης οπών µπορεί να τοποθετηθεί τη
φορά.
•Χειροκίνητο συρραπτικό: για µη αυτόµατη συρραφή. Απαιτείται η τοποθέτηση του
χειροκίνητου ραφιού.
26Εγχειρίδιο άµεσης χρήσης
Page 29
Γνωριµία µε το µηχάνηµαWorkCentre® 5945/5955
•Χειροκίνητο ράφι: είναι ένα ράφι που µπορεί να τοποθετηθεί στην αριστερή πλευρά της
συσκευής.
•Κιτ βασικού φαξ (ενσωματωμένο): δίνει τη δυνατότητα σύνδεσης µονής γραµµής φαξ.
•Κιτ προηγμένου φαξ (ενσωματωμένο): επιτρέπει τη σύνδεση δύο γραµµών φαξ στο
µηχάνηµα.
•Φαξ τοπικού δικτύου: παρέχει στους χρήστες τη δυνατότητα αποστολής φαξ απευθείας από
τον υπολογιστή τους χρησιµοποιώντας το πρόγραµµα οδήγησης εκτύπωσης.
Απαιτεί τη διαµόρφωση και εγκατάσταση του κιτ βασικού ή προηγµένου φαξ.
•Φαξ μέσω διακομιστή: παρέχει στους χρήστες τη δυνατότητα αποστολής και λήψης
έντυπων φαξ µέσω διακοµιστή φαξ.
Απαιτεί τη διαµόρφωση και εγκατάσταση διακοµιστή φαξ τρίτου κατασκευαστή.
•ιαδικτυακό φαξ: παρέχει στους χρήστες τη δυνατότητα αποστολής ή λήψης φαξ µέσω του
ιαδικτύου ή ενδοδικτύου.
•Κιτ σάρωσης στην επιφάνεια εργασίας του Η/Υ: σας παρέχει τη δυνατότητα να εκτελέσετε
σάρωση στον υπολογιστή σας. ιατίθεται βασική έκδοση και επαγγελµατική (Pro) έκδοση.
•Κιτ ενεργοποίησης XPS: σας παρέχει τη δυνατότητα να δηµιουργείτε έγγραφα µορφής XPS
(XML Paper Specification).
•Κιτ ασφαλείας: παρέχει πρόσθετες λειτουργίες ασφαλείας, όπως επιλογές επεγγραφής
ειδώλων.
•Κιτ ελέγχου ακεραιότητας McAfee: χρησιµοποιεί λογισµικό της McAfee για τον εντοπισµό
και την αποτροπή τροποποιήσεων και της εκτέλεσης αρχείων στη συσκευή.
•Κιτ καθολικής εκτύπωσης χαρακτήρων Unicode: καθιστά δυνατή την εκτύπωση
χαρακτήρων unicode.
•Κιτ ασύρματης εκτύπωσης: καθιστά δυνατή τη σύνδεση σε ασύρµατο δίκτυο.
•Xerox Secure Access: παρέχει µια συσκευή ανάγνωσης καρτών για περιορισµό της
πρόσβασης στη συσκευή.
•Λογιστικά δικτύου: παρέχουν τη δυνατότητα παρακολούθησης της χρήσης µιας συσκευής
αναφορικά µε εργασίες Εκτύπωσης, Αντιγραφής και Σάρωσης από πολλαπλές συσκευές στο
δίκτυο. Απαιτείται διακοµιστής τρίτου κατασκευαστή.
•Βασικά λογιστικά στοιχεία Xerox: είναι ένα λογιστικό εργαλείο που παρακολουθεί το
πλήθος των εργασιών Αντιγραφής, Εκτύπωσης, Σάρωσης ροής εργασίας, Φαξ µέσω
διακοµιστή και Φαξ για κάθε χρήστη.
•Κιτ καθολικής εκτύπωσης χαρακτήρων Unicode: καθιστά δυνατή την εκτύπωση
χαρακτήρων unicode.
•Κιτ υποβοήθησης φωτοαντιγραφικού της Xerox: παρέχει εύκολη πρόσβαση στις
δυνατότητες αντιγραφής. Αυτή η τεχνολογία υποβοήθησης προσφέρεται εναλλακτικά αντί
της βασικής οθόνης αφής παρέχοντας τη δυνατότητα σε όλους, ειδικά σε άτοµα που
χρησιµοποιούν αναπηρικά αµαξίδια, που δεν βλέπουν ή έχουν προβλήµατα όρασης, να
προγραµµατίζουν εύκολα εργασίες αντιγραφής και να παράγουν αντίγραφα.
•Εξωτερική συσκευή διασύνδεσης: επιτρέπει την προσάρτηση συσκευής ανεξάρτητου
κατασκευαστή για πρόσβαση και λογιστικά, όπως π.χ. µονάδα που λειτουργεί µε κάρτα ή
κέρµατα.
εν διατίθενται
•Όλες οι πιθανές επιλογές για αυτή τη συσκευή διατίθενται σε αυτό το µοντέλο είτε ως βασικές
είτε ως προαιρετικές λειτουργίες.
Εγχειρίδιο άµεσης χρήσης27
Page 30
Γνωριµία µε το µηχάνηµαWorkCentre® 5945/5955
Προσδιορισµός των Βασικών και Προαιρετικών Υπηρεσιών του
WorkCentre 5955
ιατίθεται ένα πλήθος υπηρεσιών και επιλογών για χρήση µε τη συσκευή σας. Πολλές υπηρεσίες
και επιλογές παρέχονται εξ' αρχής και απλά απαιτούν ενεργοποίηση, ή ρύθµιση µε πρόσθετο
υλικό τρίτου κατασκευαστή.
ιατίθενται επίσης επιπρόσθετες προαιρετικές λειτουργίες και κιτ για αγορά και εγκατάσταση.
Οι διαθέσιµες επιλογές εξαρτώνται από το εκάστοτε µοντέλο.
•ίσκος Bypass: Χρησιµοποιείται για ειδικά µέσα εκτύπωσης.
•'Εγχρωμος σαρωτής: χρησιµοποιείται για την έγχρωµη σάρωση.
•Σάρωση: ενεργοποιεί τις υπηρεσίες E-mail και Σάρωσης ροής εργασίας.
Προαιρετικός εξοπλισμός
•ίσκος φακέλων: τοποθετείται αντί για το δίσκο χαρτιού 2, όταν πρόκειται για την εκτύπωση
φακέλων. Μπορούν να τοποθετηθούν έως και 55 φάκελοι αρ. 10 (4,1"x 9,5") στο δίσκο.
•Κιτ κλειδώματος δίσκων χαρτιού: κλειδώνει τους δίσκους ώστε να µην είναι δυνατή η
αφαίρεση χαρτιού και είναι ένα χρήσιµο χαρακτηριστικό για βιβλιοθήκες.
•ίσκος εξόδου με διαχωρισμό δεσμίδων: παραδίδει αντίγραφα µε ταξινόµηση ή χωρίς.
•Τελικός επεξεργαστής γραφείου: στοιβάζει, ταξινοµεί, συρράπτει και µετατοπίζει τα
παραγόµενα αντίγραφα. Για αυτόν τον τελικό επεξεργαστή διατίθεται επίσης κιτ διάτρησης
οπών.
•Κιτ διάτρησης 2 οπών τελικού επεξεργαστή γραφείου: δίνει τη δυνατότητα στον Τελικό
επεξεργαστή γραφείου να εκτελεί διάτρηση 2 οπών. Για αυτόν τον τελικό επεξεργαστή
διατίθενται επίσης άλλα κιτ διάτρησης οπών. Μόνο ένα κιτ διάτρησης οπών µπορεί να
τοποθετηθεί τη φορά.
•Κιτ διάτρησης 3 οπών τελικού επεξεργαστή γραφείου: δίνει τη δυνατότητα στον Τελικό
επεξεργαστή γραφείου να εκτελεί διάτρηση 3 οπών. Για αυτόν τον τελικό επεξεργαστή
διατίθενται επίσης άλλα κιτ διάτρησης οπών. Μόνο ένα κιτ διάτρησης οπών µπορεί να
τοποθετηθεί τη φορά.
•Κιτ διάτρησης 4 οπών τελικού επεξεργαστή γραφείου: δίνει τη δυνατότητα στον Τελικό
επεξεργαστή γραφείου να εκτελεί διάτρηση 4 οπών. Για αυτόν τον τελικό επεξεργαστή
διατίθενται επίσης άλλα κιτ διάτρησης οπών. Μόνο ένα κιτ διάτρησης οπών µπορεί να
τοποθετηθεί τη φορά.
•Κιτ "σουηδικής διάτρησης" 4 οπών τελικού επεξεργαστή γραφείου: δίνει τη δυνατότητα
στον Τελικό επεξεργαστή γραφείου να εκτελεί διάτρηση 4 οπών. Για αυτόν τον τελικό
επεξεργαστή διατίθενται επίσης άλλα κιτ διάτρησης οπών. Μόνο ένα κιτ διάτρησης οπών
µπορεί να τοποθετηθεί τη φορά.
ταξινοµεί, µετατοπίζει, στοιβάζει και συρράπτει τα παραγόµενα αντίγραφα. Με αυτόν τον
τελικό επεξεργαστή µπορούν να τοποθετηθούν κιτ διάτρησης οπών.
•Κιτ διάτρησης 2 οπών νέου δημιουργού φυλλαδίων τελικού επεξεργαστή γραφείου:
δίνει τη δυνατότητα στον νέο δηµιουργό φυλλαδίων του τελικού επεξεργαστή γραφείου να
πραγµατοποιεί διάτρηση 2 οπών. Για αυτόν τον τελικό επεξεργαστή διατίθενται επίσης άλλα
κιτ διάτρησης οπών. Μόνο ένα κιτ διάτρησης οπών µπορεί να τοποθετηθεί τη φορά.
•Κιτ διάτρησης 3 οπών νέου δημιουργού φυλλαδίων τελικού επεξεργαστή γραφείου:
δίνει τη δυνατότητα στον νέο δηµιουργό φυλλαδίων του τελικού επεξεργαστή γραφείου να
πραγµατοποιεί διάτρηση 3 οπών. Για αυτόν τον τελικό επεξεργαστή διατίθενται επίσης άλλα
κιτ διάτρησης οπών. Μόνο ένα κιτ διάτρησης οπών µπορεί να τοποθετηθεί τη φορά.
•Κιτ διάτρησης 4 οπών νέου δημιουργού φυλλαδίων τελικού επεξεργαστή γραφείου:
δίνει τη δυνατότητα στον νέο δηµιουργό φυλλαδίων του τελικού επεξεργαστή γραφείου να
πραγµατοποιεί διάτρηση 4 οπών. Για αυτόν τον τελικό επεξεργαστή διατίθενται επίσης άλλα
κιτ διάτρησης οπών. Μόνο ένα κιτ διάτρησης οπών µπορεί να τοποθετηθεί τη φορά.
•Κιτ διάτρησης 4 οπών Swedish νέου δημιουργού φυλλαδίων τελικού επεξεργαστή
γραφείου: δίνει τη δυνατότητα στον νέο δηµιουργό φυλλαδίων του τελικού επεξεργαστή
γραφείου να πραγµατοποιεί διάτρηση 4 οπών. Για αυτόν τον τελικό επεξεργαστή διατίθενται
επίσης άλλα κιτ διάτρησης οπών. Μόνο ένα κιτ διάτρησης οπών µπορεί να τοποθετηθεί τη
φορά.
•Χειροκίνητο συρραπτικό: για µη αυτόµατη συρραφή. Απαιτείται η τοποθέτηση του
χειροκίνητου ραφιού.
•Χειροκίνητο ράφι: είναι ένα ράφι που µπορεί να τοποθετηθεί στην αριστερή πλευρά της
συσκευής.
•Κιτ βασικού φαξ (ενσωματωμένο): δίνει τη δυνατότητα σύνδεσης µονής γραµµής φαξ.
•Κιτ προηγμένου φαξ (ενσωματωμένο): επιτρέπει τη σύνδεση δύο γραµµών φαξ στο
µηχάνηµα.
•Φαξ τοπικού δικτύου: παρέχει στους χρήστες τη δυνατότητα αποστολής φαξ απευθείας από
τον υπολογιστή τους χρησιµοποιώντας το πρόγραµµα οδήγησης εκτύπωσης.
Απαιτεί τη διαµόρφωση και εγκατάσταση του κιτ βασικού ή προηγµένου φαξ.
•Φαξ μέσω διακομιστή: παρέχει στους χρήστες τη δυνατότητα αποστολής και λήψης
έντυπων φαξ µέσω διακοµιστή φαξ.
Απαιτεί τη διαµόρφωση και εγκατάσταση διακοµιστή φαξ τρίτου κατασκευαστή.
•ιαδικτυακό φαξ: παρέχει στους χρήστες τη δυνατότητα αποστολής ή λήψης φαξ µέσω του
ιαδικτύου ή ενδοδικτύου.
•Κιτ σάρωσης στην επιφάνεια εργασίας του Η/Υ: σας παρέχει τη δυνατότητα να εκτελέσετε
σάρωση στον υπολογιστή σας. ιατίθεται βασική έκδοση και επαγγελµατική (Pro) έκδοση.
•Κιτ ενεργοποίησης XPS: σας παρέχει τη δυνατότητα να δηµιουργείτε έγγραφα µορφής XPS
(XML Paper Specification).
•Κιτ ασφαλείας: παρέχει πρόσθετες λειτουργίες ασφαλείας, όπως επιλογές επεγγραφής
ειδώλων.
•Κιτ ελέγχου ακεραιότητας McAfee: χρησιµοποιεί λογισµικό της McAfee για τον εντοπισµό
και την αποτροπή τροποποιήσεων και της εκτέλεσης αρχείων στη συσκευή.
•Κιτ καθολικής εκτύπωσης χαρακτήρων Unicode: καθιστά δυνατή την εκτύπωση
χαρακτήρων unicode.
•Κιτ ασύρματης εκτύπωσης: καθιστά δυνατή τη σύνδεση σε ασύρµατο δίκτυο.
•Xerox Secure Access: παρέχει µια συσκευή ανάγνωσης καρτών για περιορισµό της
πρόσβασης στη συσκευή.
Εγχειρίδιο άµεσης χρήσης29
Page 32
Γνωριµία µε το µηχάνηµαWorkCentre® 5945/5955
•Λογιστικά δικτύου: παρέχουν τη δυνατότητα παρακολούθησης της χρήσης µιας συσκευής
αναφορικά µε εργασίες Εκτύπωσης, Αντιγραφής και Σάρωσης από πολλαπλές συσκευές στο
δίκτυο. Απαιτείται διακοµιστής τρίτου κατασκευαστή.
•Βασικά λογιστικά στοιχεία Xerox: είναι ένα λογιστικό εργαλείο που παρακολουθεί το
πλήθος των εργασιών Αντιγραφής, Εκτύπωσης, Σάρωσης ροής εργασίας, Φαξ µέσω
διακοµιστή και Φαξ για κάθε χρήστη.
•Κιτ καθολικής εκτύπωσης χαρακτήρων Unicode: καθιστά δυνατή την εκτύπωση
χαρακτήρων unicode.
•Κιτ υποβοήθησης φωτοαντιγραφικού της Xerox: παρέχει εύκολη πρόσβαση στις
δυνατότητες αντιγραφής. Αυτή η τεχνολογία υποβοήθησης προσφέρεται εναλλακτικά αντί
της βασικής οθόνης αφής παρέχοντας τη δυνατότητα σε όλους, ειδικά σε άτοµα που
χρησιµοποιούν αναπηρικά αµαξίδια, που δεν βλέπουν ή έχουν προβλήµατα όρασης, να
προγραµµατίζουν εύκολα εργασίες αντιγραφής και να παράγουν αντίγραφα.
•Εξωτερική συσκευή διασύνδεσης: επιτρέπει την προσάρτηση συσκευής ανεξάρτητου
κατασκευαστή για πρόσβαση και λογιστικά, όπως π.χ. µονάδα που λειτουργεί µε κάρτα ή κέρµατα.
εν διατίθενται
•Όλες οι πιθανές επιλογές για αυτή τη συσκευή διατίθενται σε αυτό το µοντέλο είτε ως βασικές
είτε ως προαιρετικές λειτουργίες.
Περιγραφή των συσκευών τελικής επεξεργασίας
Τελικός επεξεργαστής γραφείου
•Συγκρατεί ώς 250 φύλλα χαρτιού στον επάνω δίσκο, και ώς 2000 φύλλα στο δίσκο ταξινοµητή.
•Βάρος χαρτιού 60 ώς 216 gsm (16 ώς 57 lb).
•Ο τελικός επεξεργαστής γραφείου µπορεί να ταξινοµεί, να στοιβάζει, να συρράπτει ή να εκτελεί
διάτρηση οπών (αν διατίθεται) στα παραγόµενα αντίγραφα ανάλογα µε τις επιλεγµένες
λειτουργίες. Συρράπτει από 2 ώς 50 φύλλα χαρτιού 80 gsm (20 lb), λιγότερα αν
χρησιµοποιηθεί βαρύ χαρτί ή διαχωριστικά.
•Το συρραπτικό του τελικού επεξεργαστή έχει 1 κασέτα συρραπτικού που περιέχει 5000
συρραπτικά.
•Σε αυτόν τον τελικό επεξεργαστή µπορεί να προσαρτηθεί το προαιρετικό κιτ διάτρησης 2, 3 ή
•Συγκρατεί έως 250 φύλλα χαρτιού στον επάνω δίσκο, και ώς 2000 φύλλα στο δίσκο
ταξινοµητή.
•Βάρος χαρτιού 60 έως 216 g/m² (16 ώς 57 lb).
•Ο δηµιουργός φυλλαδίων µπορεί να ταξινοµεί, να στοιβάζει, να συρράπτει ή να εκτελεί
διάτρηση οπών (αν διατίθεται) στα παραγόµενα αντίγραφα ανάλογα µε τις επιλεγµένες
λειτουργίες. Συρράπτει από 2 έως 50 φύλλα χαρτιού 80 g/m² (20 lb), λιγότερα αν
χρησιµοποιηθεί βαρύ χαρτί ή διαχωριστικά.
•Το συρραπτικό του τελικού επεξεργαστή έχει 1 κασέτα συρραπτικού που περιέχει 5.000
συρραπτικά.
•Σε αυτόν τον τελικό επεξεργαστή µπορεί να προσαρτηθεί το προαιρετικό κιτ διάτρησης 2, 3 ή
4 οπών.
•Ο δηµιουργός φυλλαδίων µπορεί να συρράπτει και να διπλώνει έως 15 φύλλα χαρτιού 80 g/
m² (20 lb).
30Εγχειρίδιο άµεσης χρήσης
Page 33
Γνωριµία µε το µηχάνηµαWorkCentre® 5945/5955
Προσδιορισµός των πλήκτρων του
πίνακα ελέγχου
1. Αρχική σελίδα υπηρεσιών: Παρέχει πρόσβαση στις διαθέσιµες υπηρεσίες της συσκευής.
2. Υπηρεσίες: Πραγµατοποιείται επιστροφή στην προηγούµενη οθόνη λειτουργίας αντιγραφής,
φαξ ή σάρωσης όταν εµφανιστεί η οθόνη Κατάσταση εργασίας ή Κατάσταση µηχανήµατος.
3. Κατάσταση εργασίας: Χρησιµοποιήστε αυτό το πλήκτρο για να ελέγξετε την πρόοδο των
ενεργών εργασιών ή για την εµφάνιση λεπτοµερών πληροφοριών σχετικά µε τις
ολοκληρωµένες εργασίες.
4. Κατάσταση μηχανήματος: Χρησιµοποιήστε αυτό το πλήκτρο για να ελέγξετε την κατάσταση
της συσκευής, τους µετρητές χρέωσης, την κατάσταση των αναλωσίµων ή για να εκτυπώσετε
τις αναφορές και τα έγγραφα για τον χρήστη. Χρησιµοποιήστε το, επίσης, για να αποκτήσετε
πρόσβαση στη λειτουργία Εργαλεία.
5. Οθόνη αφής: Χρησιµοποιήστε την για την επιλογή των λειτουργιών προγραµµατισµού και την
προβολή των διαδικασιών αποκατάστασης βλαβών και των γενικών πληροφοριών της
συσκευής.
6. Σύνδεση/Αποσύνδεση: Χρησιµοποιήστε αυτό το πλήκτρο για να εισαγάγετε τα στοιχεία
σύνδεσης και για να αποσυνδεθείτε.
7. Βοήθεια: Προβάλλονται µηνύµατα βοήθειας που αφορούν σε λειτουργίες της συσκευής.
8. Αριθμητικό πληκτρολόγιο: Χρησιµοποιήστε το για να εισαγάγετε αλφαριθµητικούς
χαρακτήρες.
9. Παύση κλήσης: Χρησιµοποιήστε αυτό το πλήκτρο για να εισαγάγετε µια παύση κατά την
κλήση ενός αριθµού φαξ.
10. Ακύρωση εισαγωγής ‘C’: Ακυρώνει την προηγούµενη εισαγωγή που έγινε στο Αριθµητικό
πληκτρολόγιο.
11. Γλώσσα: Χρησιµοποιήστε αυτό το πλήκτρο για να επιλέξετε µια διαφορετική γλώσσα για τις
επιλογές της οθόνης αφής.
12. Τροφοδοσία: Χρησιµοποιήστε αυτό το πλήκτρο για να επιλέξετε τη λειτουργία
εξοικονόµησης ενέργειας, να εκτελέσετε µια γρήγορη επανεκκίνηση ή να ενεργοποιήσετε ή
απενεργοποιήσετε τη συσκευή.
13. Καθαρισμός όλων: Πατήστε αυτό το πλήκτρο µία φορά για να διαγράψετε µια τρέχουσα
εισαγωγή. Πατήστε το δύο φορές για να επιστρέψετε στις προεπιλεγµένες ρυθµίσεις.
14. ιακοπή εκτύπωσης: Χρησιµοποιήστε αυτό το πλήκτρο για την παύση της εργασίας που
εκτυπώνεται εκείνη τη στιγµή, προκειµένου να εκτελέσετε µια πιο επείγουσα εργασία αντιγραφής.
15. Τερματισμός:: Τερµατίζεται η εργασία που βρίσκεται σε εξέλιξη.
16. Έναρξη: Χρησιµοποιήστε αυτό το πλήκτρο για την έναρξη µιας εργασίας.
Εγχειρίδιο άµεσης χρήσης31
Page 34
Γνωριµία µε το µηχάνηµαWorkCentre® 5945/5955
Ενεργοποίηση και Απενεργοποίηση
Ενεργοποίηση της συσκευής
1. Βεβαιωθείτε πως η συσκευή σας είναι συνδεδεµένη σε µια κατάλληλη παροχή τροφοδοσίας
ρεύµατος και πως το καλώδιο τροφοδοσίας έχει εφαρµόσει πλήρως στον ρευµατοδότη της
συσκευής.
2. Πατήστε το πλήκτρο τροφοδοσίας. Η διαδικασία ενεργοποίησης (για την ενεργοποίηση όλων
των εγκατεστηµένων µονάδων) διαρκεί λιγότερο από 3 λεπτά και 50 δευτερόλεπτα.
Σηµείωση: Εάν υπάρχουν σελίδες µέσα στο δίσκο εισόδου του αυτόµατου τροφοδότη
εγγράφων όταν η συσκευή ενεργοποιείται ή εξέρχεται από τη λειτουργία εξοικονόµησης
ενέργειας, θα σας ζητηθεί να επανατοποθετήσετε τα έγγραφα.
Απενεργοποίηση της συσκευής
Η λειτουργία Απενεργοποίηση τερµατίζει την τρέχουσα περίοδο λειτουργίας και απενεργοποιεί τη
συσκευή.
1. Πατήστε το πλήκτρο τροφοδοσίας στον πίνακα ελέγχου.
2. Επιλέξτε το πλήκτρο Απενεργοποίηση στην οθόνη αφής.
3. Επιλέξτε το πλήκτρο Απενεργοποίηση ξανά για να επιβεβαιώσετε την απενεργοποίηση της
συσκευής.
32Εγχειρίδιο άµεσης χρήσης
Page 35
Γνωριµία µε το µηχάνηµαWorkCentre® 5945/5955
Σηµείωση: Η επιβεβαίωση της απενεργοποίησης θα έχει ως αποτέλεσµα τη διαγραφή των
εργασιών που βρίσκονται στη σειρά προτεραιότητας εκείνη τη στιγµή. Αν επιλεχθεί το
πλήκτρο Ακύρωση, θα ακυρωθεί η επιλογή απενεργοποίησης, η συσκευή θα είναι διαθέσιµη
για χρήση και οι εργασίες που βρίσκονται εκείνη τη στιγµή στη σειρά προτεραιότητας θα
παραµείνουν.
Η συσκευή θα αρχίσει τη διαδικασία ελεγχόµενης απενεργοποίησης. Θα παραµείνει
ενεργοποιηµένη για περίπου 36 δευτερόλεπτα προτού απενεργοποιηθεί.
Χρήση της επιλογής Εξοικονόµηση ενέργειας
Η λειτουργία Εξοικονόµηση ενέργειας τερµατίζει την τρέχουσα περίοδο λειτουργίας και θέτει τη
συσκευή σε λειτουργία χαµηλής κατανάλωσης ισχύος. Όταν η συσκευή βρίσκεται σε λειτουργία
εξοικονόµησης ενέργειας, πατήστε το πλήκτρο τροφοδοσίας για να επανενεργοποιήσετε τη
συσκευή.
1. Πατήστε το πλήκτρο τροφοδοσίας στον πίνακα ελέγχου.
2. Επιλέξτε το πλήκτρο Εξοικονόμηση ενέργειας στην οθόνη αφής.
3. Επιλέξτε το πλήκτρο Εξοικονόμηση ενέργειας ξανά για να επιβεβαιώσετε τη µετάβαση της
συσκευής σε κατάσταση εξοικονόµησης ενέργειας.
Σηµείωση: Όταν επιβεβαιωθεί η λειτουργία εξοικονόµησης ενέργειας, η συσκευή θα µεταβεί
αµέσως σε κατάσταση χαµηλής κατανάλωσης ισχύος. Εάν έχει ρυθµιστεί η λειτουργία
Αδράνεια, η συσκευή θα µεταβεί στη λειτουργία Αδράνεια µετά από συγκεκριµένο χρονικό
διάστηµα.
Σηµείωση: Το πλήκτρο τροφοδοσίας φωτίζεται όταν η συσκευή βρίσκεται σε κατάσταση
εξοικονόµησης ενέργειας. Όταν η ενδεικτική λυχνία είναι σταθερά αναµµένη, η συσκευή
βρίσκεται στη λειτουργία Χαµηλής κατανάλωσης ισχύος. Όταν η ενδεικτική λυχνία
αναβοσβήνει, η συσκευή βρίσκεται στη λειτουργία Αδράνειας.
4. Για επανενεργοποίηση της συσκευής από τη λειτουργία χαµηλής κατανάλωσης ισχύος ή
αδράνειας, πατήστε το πλήκτρο τροφοδοσίας. Η συσκευή χρειάζεται περισσότερο χρόνο για
να επανέλθει από τη λειτουργία Αδράνειας.
Σηµείωση: Εάν υπάρχουν σελίδες µέσα στο δίσκο εισόδου του αυτόµατου τροφοδότη εγγράφων
όταν η συσκευή ενεργοποιείται ή εξέρχεται από τη λειτουργία εξοικονόµησης ενέργειας, θα σας
ζητηθεί να επανατοποθετήσετε τα έγγραφα.
Εγχειρίδιο άµεσης χρήσης33
Page 36
Γνωριµία µε το µηχάνηµαWorkCentre® 5945/5955
Τοποθέτηση εγγράφων
Μπορείτε να τοποθετήσετε πρωτότυπα έγγραφα είτε στον τροφοδότη εγγράφων είτε στην
επιφάνεια σάρωσης.
1. Τοποθετήστε τα έγγραφά σας µε την όψη προς τα επάνω στο δίσκο εισόδου του τροφοδότη
εγγράφων. Ρυθµίστε τον οδηγό ώστε µόλις που να αγγίζει τα έγγραφα.
Ή
Ανασηκώστε τον τροφοδότη εγγράφων. Τοποθετήστε το έγγραφο µε την όψη προς τα κάτω
στην επιφάνεια σάρωσης και ευθυγραµµίστε το µε το βέλος που υπάρχει στην επάνω
αριστερή γωνία. Κλείστε τον τροφοδότη εγγράφων.
Σηµείωση: Τα πρωτότυπα έγγραφα σαρώνονται µόνο µία φορά ακόµα και αν επιλέγονται αρκετά
αντίγραφα ή αν τοποθετούνται πρωτότυπα διπλής όψης στον τροφοδότη εγγράφων.
34Εγχειρίδιο άµεσης χρήσης
Page 37
Γνωριµία µε το µηχάνηµαWorkCentre® 5945/5955
ηµιουργία αντιγράφων
Όταν πιέζετε το πλήκτρο Έναρξη για να πραγµατοποιήσετε µια αντιγραφή, η συσκευή σαρώνει τα
πρωτότυπα και αποθηκεύει προσωρινά τα είδωλα. Στη συνέχεια εκτυπώνει τα είδωλα βάσει των
επιλογών που έχουν οριστεί.
Αν έχει ενεργοποιηθεί η υπηρεσία Πιστοποίηση ταυτότητας ή Λογιστικά στη συσκευή σας, µπορεί
να χρειαστεί να εισαγάγετε στοιχεία σύνδεσης για να αποκτήσετε πρόσβαση στις λειτουργίες
αντιγραφής.
1. Τοποθετήστε τα έγγραφά σας µε την όψη προς τα επάνω στο δίσκο εισόδου του τροφοδότη
εγγράφων. Ρυθµίστε τον οδηγό ώστε µόλις που να αγγίζει τα έγγραφα.
Ή
Ανασηκώστε τον τροφοδότη εγγράφων. Τοποθετήστε το έγγραφο µε την όψη προς τα κάτω
στην επιφάνεια σάρωσης και ευθυγραµµίστε το µε το βέλος που υπάρχει στην επάνω
αριστερή γωνία. Κλείστε τον τροφοδότη εγγράφων.
2. Πατήστε το πλήκτρο Καθαρισμός όλων στον πίνακα ελέγχου για ακύρωση οποιωνδήποτε
προηγούµενων επιλογών προγραµµατισµού.
3. Πατήστε το πλήκτρο Αρχική σελίδα υπηρεσιών.
4. Επιλέξτε το πλήκτρο Αντιγραφή στην οθόνη αφής.
5. Αν απαιτείται, επιλέξτε την καρτέλα Αντιγραφή. Αυτή είναι συνήθως η ενεργή καρτέλα όταν
ανοίγει η υπηρεσία Αντιγραφή.
6. Ορίστε τις απαιτούµενες επιλογές.
7. Εισαγάγετε τον απαιτούµενο αριθµό εκτυπώσεων χρησιµοποιώντας το αριθµητικό
πληκτρολόγιο στον πίνακα ελέγχου.
8. Πατήστε το πλήκτρο Έναρξη στον πίνακα ελέγχου για σάρωση του πρωτοτύπου.
9. Όταν ολοκληρωθεί η σάρωση, αποµακρύνετε το πρωτότυπο από τον τροφοδότη εγγράφων ή
την επιφάνεια σάρωσης. Η εργασία εµφανίζεται στη λίστα εργασιών, έτοιµη για επεξεργασία.
10. Πατήστε το πλήκτρο Κατάσταση εργασίας στον πίνακα ελέγχου της συσκευής για προβολή
της λίστας εργασιών και ελέγξτε την κατάσταση της εργασίας.
11. Αν η εργασία σας παραµένει κρατηµένη στη λίστα Ενεργές εργασίες, χρειάζεται να παρέχετε
στη συσκευή επιπρόσθετους πόρους, όπως χαρτί ή συρραπτικά, προκειµένου να ολοκληρωθεί
η εργασία. Για να µάθετε ποιοι πόροι χρειάζονται, επιλέξτε την εργασία και στη συνέχεια
επιλέξτε το πλήκτρο Λεπτομέρειες. Μόλις υπάρξουν διαθέσιµοι πόροι, η εργασία θα αρχίσει
να εκτυπώνεται.
Εγχειρίδιο άµεσης χρήσης35
Page 38
Γνωριµία µε το µηχάνηµαWorkCentre® 5945/5955
Εκτύπωση
Εκτύπωση εγγράφου χρησιµοποιώντας τον οδηγό εκτύπωσης
PostScript
Μπορείτε να εκτυπώσετε στη συσκευή από τον υπολογιστή σας µέσω ενός οδηγού εκτύπωσης.
ιατίθεται πλήθος οδηγών εκτύπωσης Xerox για τη συσκευή, που υποστηρίζουν όλα τα δηµοφιλή
λειτουργικά συστήµατα. Οι οδηγοί εκτύπωσης Xerox σάς επιτρέπουν να χρησιµοποιείτε τις
συγκεκριµένες λειτουργίες που είναι διαθέσιµες στη συσκευή σας.
Σηµείωση: Η συσκευή υποστηρίζει τη δυνατότητα AirPrint. Το AirPrint είναι τεχνολογία της Apple
για εκτύπωση χωρίς τη χρήση οδηγού εκτυπωτή, η οποία επιτρέπει σε συσκευές της Apple,
περιλαµβανοµένων υπολογιστών Mac, τηλεφώνων και tablet, να εκτυπώνουν στη συσκευή χωρίς
να απαιτείται εγκατάσταση προγραµµάτων οδήγησης ή λήψη λογισµικού.
Είναι πιθανό να έχει εγκατασταθεί ένας οδηγός εκτύπωσης στον υπολογιστή σας από το
ιαχειριστή συστήµατος. Παρ' όλα αυτά, αν η επιλογή του οδηγού γίνει από εσάς, οι ακόλουθες
πληροφορίες µπορεί να σας βοηθήσουν να αποφασίσετε ποιον οδηγό να εγκαταστήσετε.
•Ο οδηγός PS (PostScript) σάς προσφέρει τις περισσότερες επιλογές αλλαγής της κλίµακας και
διαχείρισης των ειδώλων· προσφέρει περισσότερη ακρίβεια µε γραφικά υψηλής ποιότητας. Ο
οδηγός PostScript σάς παρέχει επίσης διάφορα είδη επιλογών για το χειρισµό σφαλµάτων και
την αντικατάσταση γραµµατοσειρών.
•Ο οδηγός PCL (Printer Control Language) γενικά διαθέτει λιγότερες προηγµένες λειτουργίες
από τον οδηγό PostScript. Οι οδηγοί PCL επεξεργάζονται τις περισσότερες εργασίες ταχύτερα
από άλλους οδηγούς. Ο οδηγός αυτός είναι κατάλληλος για τα περισσότερα καθηµερινά
καθήκοντα εκτύπωσης.
•Το XPS (XML Paper Specification) είναι ανοικτή προδιαγραφή για µια γλώσσα περιγραφής
σελίδων και µορφή εγγράφου σταθερής διάταξης που αναπτύχθηκε αρχικά από τη Microsoft.
Χρησιµοποιήστε τον οδηγό αυτό για να βελτιωθεί η ταχύτητα και η ποιότητα εκτύπωσης των
αρχείων σας XPS.
•Ο οδηγός Mac είναι ένας οδηγός PostScript που έχει σχεδιαστεί ειδικά για λειτουργία σε
υπολογιστές Mac.
Σηµείωση: Για να εκτυπώσετε ένα έγγραφο XPS, η συσκευή σας πρέπει να έχει εγκαταστηµένη την
προαιρετική λειτουργία XPS.
Εκτός από τους οδηγούς που έχουν σχεδιαστεί ειδικά για τη συσκευή σας, µπορείτε επίσης να
χρησιµοποιήσετε τους οδηγούς Xerox Global Print Driver ή Xerox Mobile Express Driver. Οι οδηγοί
αυτοί δεν σας παρέχουν πρόσβαση σε όλες τις λειτουργίες που είναι διαθέσιµες µε τους
καθορισµένους οδηγούς της συσκευής.
•Ο οδηγός Global Print Driver είναι διαθέσιµος για τις γλώσσες περιγραφής εκτύπωσης PS ή
PCL, ακριβώς όπως οι καθορισµένοι οδηγοί της συσκευής που αναφέρθηκαν παραπάνω. Ο
οδηγός αυτός λειτουργεί τόσο µε εκτυπωτές Xerox όσο και µε εκτυπωτές άλλων
κατασκευαστών. Η χρήση του οδηγού αυτή διευκολύνει την προσθήκη και ενηµέρωση
εκτυπωτών, καθώς δεν απαιτείται αλλαγή του οδηγού εκτύπωσης.
•Ο οδηγός Mobile Express Driver σάς επιτρέπει να βρίσκετε και να εκτελείτε εκτύπωση σε
οποιονδήποτε εκτυπωτή PostScript χωρίς τη λήψη και εγκατάσταση οδηγών.
36Εγχειρίδιο άµεσης χρήσης
Page 39
Γνωριµία µε το µηχάνηµαWorkCentre® 5945/5955
Ο διαχειριστής συστήµατος µπορεί να διαµορφώσει δικαιώµατα για να ελέγχει την πρόσβαση στη
λειτουργία εκτύπωσης.
•Καθορίζοντας την ώρα και ηµέρα της εβδοµάδας κατά την οποία µπορείτε να εκτυπώνετε στη
συσκευή.
•Αποκλείοντας ορισµένα είδη εργασιών όπως η ασφαλής εκτύπωση.
•Περιορίζοντας την πρόσβαση σε συγκεκριµένους δίσκους χαρτιού.
•Παρεµποδίζοντας την εκτύπωση µονής όψης.
•Θέτοντας συγκεκριµένες ρυθµίσεις εκτύπωσης για εφαρµογές, για παράδειγµα, ρυθµίζοντας
όλα τα έγγραφα Microsoft Word σε εκτύπωση µονής όψης.
•Περιορίζοντας τις εργασίες εκτύπωσης σε εργασίες ασφαλούς εκτύπωσης.
Ο διαχειριστής συστήµατος µπορεί επίσης να διαµορφώσει τον οδηγό εκτύπωσης ώστε να σας
ζητά να εισαγάγετε στοιχεία σύνδεσης κατά την εκτύπωση ενός εγγράφου.
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο System Administrator Guide (Οδηγό διαχείρισης
συστήµατος).
1. Ανοίξτε το έγγραφο που πρόκειται να εκτυπωθεί. Από τις περισσότερες εφαρµογές επιλέξτε το
πλήκτρο Γραφείο ή επιλέξτε Αρχείο, στη συνέχεια επιλέξτε Εκτύπωση από το µενού Αρχείο.
2. Εισαγάγετε τον αριθµό αντιγράφων που θέλετε να παραχθούν. Ανάλογα µε την εφαρµογή που
χρησιµοποιείτε µπορεί να έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε ένα εύρος σελίδων και να
πραγµατοποιήσετε άλλες επιλογές εκτύπωσης.
3. Επιλέξτε τον οδηγό Xerox PS από τη λίστα των διαθέσιµων οδηγών εκτύπωσης.
4. Ανοίξτε το παράθυρο Ιδιότητες του οδηγού εκτύπωσης - η µέθοδος ποικίλλει ανάλογα µε την
εφαρµογή από την οποία εκτελείτε εκτύπωση. Από τις περισσότερες εφαρµογές Microsoft
επιλέξτε το πλήκτρο Ιδιότητες ή Προτιμήσεις για να ανοίξετε το παράθυρο.
5. Ορίστε την(τις) απαιτούµενη(ες) επιλογή(ές).
6. Κάντε κλικ στο πλήκτρο OK για αποθήκευση των ρυθµίσεών σας.
7. Επιλέξτε το πλήκτρο επιβεβαίωσης, το όνοµα του οποίου εξαρτάται από την εφαρµογή από
την οποία εκτελείτε εκτύπωση. Από τις περισσότερες εφαρµογές επιλέξτε το πλήκτρο OK ή
Εκτύπωση.
8. Παραλάβετε την εργασία σας από τη συσκευή.
9. Πατήστε το πλήκτρο Κατάσταση εργασίας στον πίνακα ελέγχου της συσκευής για προβολή
της λίστας εργασιών και ελέγξτε την κατάσταση της εργασίας.
10. Οι εργασίες εκτύπωσης παρουσιάζονται συνήθως στη λίστα Ενεργές εργασίες, ωστόσο, αν ο
διαχειριστής συστήµατος έχει ενεργοποιήσει τη λειτουργία έσµευση όλων των εργασιών, η
εργασία σας θα παρατίθεται είτε στη λίστα έσµευση εργασιών εκτύπωσης ή στη λίστα
Απροσδιόριστες εργασίες εκτύπωσης. Για να αποδεσµεύσετε µια εργασία που έχει δεσµευτεί,
επιλέξτε την εργασία στην απαιτούµενη λίστα και στη συνέχεια επιλέξτε το πλήκτρο
Αποδέσμευση.
11. Αν η εργασία σας παραµένει κρατηµένη στη λίστα Ενεργές εργασίες, χρειάζεται να παρέχετε
στη συσκευή επιπρόσθετους πόρους, όπως χαρτί ή συρραπτικά, προκειµένου να ολοκληρωθεί
η εργασία. Για να µάθετε ποιοι πόροι χρειάζονται, επιλέξτε την εργασία και στη συνέχεια
επιλέξτε το πλήκτρο Λεπτομέρειες. Μόλις υπάρξουν διαθέσιµοι πόροι, η εργασία θα αρχίσει
να εκτυπώνεται.
Εγχειρίδιο άµεσης χρήσης37
Page 40
Γνωριµία µε το µηχάνηµαWorkCentre® 5945/5955
Εκτύπωση εγγράφου χρησιµοποιώντας τον οδηγό εκτύπωσης
PCL
Μπορείτε να εκτυπώσετε στη συσκευή από τον υπολογιστή σας µέσω ενός οδηγού εκτύπωσης.
ιατίθεται πλήθος οδηγών εκτύπωσης Xerox για τη συσκευή, που υποστηρίζουν όλα τα δηµοφιλή
λειτουργικά συστήµατα. Οι οδηγοί εκτύπωσης Xerox σάς επιτρέπουν να χρησιµοποιείτε τις
συγκεκριµένες λειτουργίες που είναι διαθέσιµες στη συσκευή σας.
Σηµείωση: Η συσκευή υποστηρίζει τη δυνατότητα AirPrint. Το AirPrint είναι τεχνολογία της Apple
για εκτύπωση χωρίς τη χρήση οδηγού εκτυπωτή, η οποία επιτρέπει σε συσκευές της Apple,
περιλαµβανοµένων υπολογιστών Mac, τηλεφώνων και tablet, να εκτυπώνουν στη συσκευή χωρίς
να απαιτείται εγκατάσταση προγραµµάτων οδήγησης ή λήψη λογισµικού.
Είναι πιθανό να έχει εγκατασταθεί ένας οδηγός εκτύπωσης στον υπολογιστή σας από το
ιαχειριστή συστήµατος. Παρ' όλα αυτά, αν η επιλογή του οδηγού γίνει από εσάς, οι ακόλουθες
πληροφορίες µπορεί να σας βοηθήσουν να αποφασίσετε ποιον οδηγό να εγκαταστήσετε.
•Ο οδηγός PS (PostScript) σάς προσφέρει τις περισσότερες επιλογές αλλαγής της κλίµακας και
διαχείρισης των ειδώλων· προσφέρει περισσότερη ακρίβεια µε γραφικά υψηλής ποιότητας. Ο
οδηγός PostScript σάς παρέχει επίσης διάφορα είδη επιλογών για το χειρισµό σφαλµάτων και
την αντικατάσταση γραµµατοσειρών.
•Ο οδηγός PCL (Printer Control Language) γενικά διαθέτει λιγότερες προηγµένες λειτουργίες
από τον οδηγό PostScript. Οι οδηγοί PCL επεξεργάζονται τις περισσότερες εργασίες ταχύτερα
από άλλους οδηγούς. Ο οδηγός αυτός είναι κατάλληλος για τα περισσότερα καθηµερινά
καθήκοντα εκτύπωσης.
•Το XPS (XML Paper Specification) είναι ανοικτή προδιαγραφή για µια γλώσσα περιγραφής
σελίδων και µορφή εγγράφου σταθερής διάταξης που αναπτύχθηκε αρχικά από τη Microsoft.
Χρησιµοποιήστε τον οδηγό αυτό για να βελτιωθεί η ταχύτητα και η ποιότητα εκτύπωσης των
αρχείων σας XPS.
•Ο οδηγός Mac είναι ένας οδηγός PostScript που έχει σχεδιαστεί ειδικά για λειτουργία σε
υπολογιστές Mac.
Σηµείωση: Για να εκτυπώσετε ένα έγγραφο XPS, η συσκευή σας πρέπει να έχει εγκαταστηµένη την
προαιρετική λειτουργία XPS.
Εκτός από τους οδηγούς που έχουν σχεδιαστεί ειδικά για τη συσκευή σας, µπορείτε επίσης να
χρησιµοποιήσετε τους οδηγούς Xerox Global Print Driver ή Xerox Mobile Express Driver. Οι οδηγοί
αυτοί δεν σας παρέχουν πρόσβαση σε όλες τις λειτουργίες που είναι διαθέσιµες µε τους
καθορισµένους οδηγούς της συσκευής.
•Ο οδηγός Global Print Driver είναι διαθέσιµος για τις γλώσσες περιγραφής εκτύπωσης PS ή
PCL, ακριβώς όπως οι καθορισµένοι οδηγοί της συσκευής που αναφέρθηκαν παραπάνω. Ο
οδηγός αυτός λειτουργεί τόσο µε εκτυπωτές Xerox όσο και µε εκτυπωτές άλλων
κατασκευαστών. Η χρήση του οδηγού αυτή διευκολύνει την προσθήκη και ενηµέρωση
εκτυπωτών, καθώς δεν απαιτείται αλλαγή του οδηγού εκτύπωσης.
•Ο οδηγός Mobile Express Driver σάς επιτρέπει να βρίσκετε και να εκτελείτε εκτύπωση σε
οποιονδήποτε εκτυπωτή PostScript χωρίς τη λήψη και εγκατάσταση οδηγών.
Ο διαχειριστής συστήµατος µπορεί να διαµορφώσει δικαιώµατα για να ελέγχει την πρόσβαση στη
λειτουργία εκτύπωσης.
•Καθορίζοντας την ώρα και ηµέρα της εβδοµάδας κατά την οποία µπορείτε να εκτυπώνετε στη
συσκευή.
•Αποκλείοντας ορισµένα είδη εργασιών όπως η ασφαλής εκτύπωση.
38Εγχειρίδιο άµεσης χρήσης
Page 41
Γνωριµία µε το µηχάνηµαWorkCentre® 5945/5955
•Περιορίζοντας την πρόσβαση σε συγκεκριµένους δίσκους χαρτιού.
•Παρεµποδίζοντας την εκτύπωση µονής όψης.
•Θέτοντας συγκεκριµένες ρυθµίσεις εκτύπωσης για εφαρµογές, για παράδειγµα, ρυθµίζοντας
όλα τα έγγραφα Microsoft Word σε εκτύπωση µονής όψης.
•Περιορίζοντας τις εργασίες εκτύπωσης σε εργασίες ασφαλούς εκτύπωσης.
Ο διαχειριστής συστήµατος µπορεί επίσης να διαµορφώσει τον οδηγό εκτύπωσης ώστε να σας
ζητά να εισαγάγετε στοιχεία σύνδεσης κατά την εκτύπωση ενός εγγράφου.
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο System Administrator Guide (Οδηγό διαχείρισης
συστήµατος).
1. Ανοίξτε το έγγραφο που πρόκειται να εκτυπωθεί. Από τις περισσότερες εφαρµογές επιλέξτε το
πλήκτρο Γραφείο ή επιλέξτε Αρχείο, στη συνέχεια επιλέξτε Εκτύπωση από το µενού Αρχείο.
2. Εισαγάγετε τον αριθµό αντιγράφων που θέλετε να παραχθούν. Ανάλογα µε την εφαρµογή που
χρησιµοποιείτε µπορεί να έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε ένα εύρος σελίδων και να
πραγµατοποιήσετε άλλες επιλογές εκτύπωσης.
3. Επιλέξτε τον οδηγό Xerox PCL από τη λίστα των διαθέσιµων οδηγών εκτύπωσης.
4. Ανοίξτε το παράθυρο Ιδιότητες του οδηγού εκτύπωσης - η µέθοδος ποικίλλει ανάλογα µε την
εφαρµογή από την οποία εκτελείτε εκτύπωση. Από τις περισσότερες εφαρµογές Microsoft
επιλέξτε το πλήκτρο Ιδιότητες ή Προτιμήσεις για να ανοίξετε το παράθυρο.
5. Ορίστε την(τις) απαιτούµενη(ες) επιλογή(ές).
6. Κάντε κλικ στο πλήκτρο OK για αποθήκευση των ρυθµίσεών σας.
7. Επιλέξτε το πλήκτρο επιβεβαίωσης, το όνοµα του οποίου εξαρτάται από την εφαρµογή από
την οποία εκτελείτε εκτύπωση. Από τις περισσότερες εφαρµογές επιλέξτε το πλήκτρο OK ή
Εκτύπωση.
8. Οι εργασίες εκτύπωσης παρουσιάζονται συνήθως στη λίστα Ενεργές εργασίες, ωστόσο, αν ο
διαχειριστής συστήµατος έχει ενεργοποιήσει τη λειτουργία έσµευση όλων των εργασιών, η
εργασία σας θα παρατίθεται είτε στη λίστα έσµευση εργασιών εκτύπωσης ή στη λίστα
Απροσδιόριστες εργασίες εκτύπωσης. Για να αποδεσµεύσετε µια εργασία που έχει δεσµευτεί,
επιλέξτε την εργασία στην απαιτούµενη λίστα και στη συνέχεια επιλέξτε το πλήκτρο
Αποδέσμευση.
9. Πατήστε το πλήκτρο Κατάσταση εργασίας στον πίνακα ελέγχου της συσκευής για προβολή
της λίστας εργασιών και ελέγξτε την κατάσταση της εργασίας.
10. Παραλάβετε την εργασία σας από τη συσκευή.
11. Αν η εργασία σας παραµένει κρατηµένη στη λίστα Ενεργές εργασίες, χρειάζεται να παρέχετε
στη συσκευή επιπρόσθετους πόρους, όπως χαρτί ή συρραπτικά, προκειµένου να ολοκληρωθεί
η εργασία. Για να µάθετε ποιοι πόροι χρειάζονται, επιλέξτε την εργασία και στη συνέχεια
επιλέξτε το πλήκτρο Λεπτομέρειες. Μόλις υπάρξουν διαθέσιµοι πόροι, η εργασία θα αρχίσει
να εκτυπώνεται.
Εγχειρίδιο άµεσης χρήσης39
Page 42
Γνωριµία µε το µηχάνηµαWorkCentre® 5945/5955
Εκτύπωση εγγράφου χρησιµοποιώντας τον οδηγό εκτύπωσης Mac
Μπορείτε να εκτυπώσετε στη συσκευή από τον υπολογιστή σας µέσω ενός οδηγού εκτύπωσης. Το
πρόγραµµα οδήγησης εκτύπωσης Mac της Xerox σάς επιτρέπει να χρησιµοποιείτε τις
συγκεκριµένες λειτουργίες που είναι διαθέσιµες στη συσκευή σας.
Σηµείωση: Η συσκευή υποστηρίζει τη δυνατότητα AirPrint. Το AirPrint είναι τεχνολογία της Apple
για εκτύπωση χωρίς τη χρήση οδηγού εκτυπωτή, η οποία επιτρέπει σε συσκευές της Apple,
περιλαµβανοµένων υπολογιστών Mac, τηλεφώνων και tablet, να εκτυπώνουν στη συσκευή χωρίς
να απαιτείται εγκατάσταση προγραµµάτων οδήγησης ή λήψη λογισµικού.
Ο διαχειριστής συστήµατος µπορεί να διαµορφώσει δικαιώµατα για να ελέγχει την πρόσβαση στη
λειτουργία εκτύπωσης.
•Καθορίζοντας την ώρα και ηµέρα της εβδοµάδας κατά την οποία µπορείτε να εκτυπώνετε στη
συσκευή.
•Αποκλείοντας ορισµένα είδη εργασιών όπως η ασφαλής εκτύπωση.
•Περιορίζοντας την πρόσβαση σε συγκεκριµένους δίσκους χαρτιού.
•Παρεµποδίζοντας την εκτύπωση µονής όψης.
•Θέτοντας συγκεκριµένες ρυθµίσεις εκτύπωσης για εφαρµογές, για παράδειγµα, ρυθµίζοντας
όλα τα έγγραφα Microsoft Word σε εκτύπωση µονής όψης.
•Περιορίζοντας τις εργασίες εκτύπωσης σε εργασίες ασφαλούς εκτύπωσης.
Ο διαχειριστής συστήµατος µπορεί επίσης να διαµορφώσει τον οδηγό εκτύπωσης ώστε να σας
ζητά να εισαγάγετε στοιχεία σύνδεσης κατά την εκτύπωση ενός εγγράφου.
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο System Administrator Guide (Οδηγό διαχείρισης
συστήµατος).
1. Ανοίξτε το έγγραφο που πρόκειται να εκτυπωθεί. Από τις περισσότερες εφαρµογές επιλέξτε
Αρχείο, στη συνέχεια επιλέξτε Εκτύπωση από το µενού Αρχείο.
2. Εισαγάγετε τον αριθµό αντιγράφων που θέλετε να παραχθούν. Ανάλογα µε την εφαρµογή που
χρησιµοποιείτε µπορεί να έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε ένα εύρος σελίδων και να
πραγµατοποιήσετε άλλες επιλογές εκτύπωσης.
3. Επιλέξτε τον οδηγό εκτύπωσης Xerox από τη λίστα των διαθέσιµων οδηγών εκτύπωσης.
4. Επιλέξτε Λειτουργίες Xerox από το µενού ιδιοτήτων του οδηγού εκτύπωσης - το όνοµα του
µενού ποικίλλει ανάλογα µε την εφαρµογή από την οποία εκτελείται εκτύπωση. Από τις
περισσότερες εφαρµογές επιλέξτε το αναπτυσσόµενο µενού όπου αναφέρεται Αντίγραφα και
Σελίδες, ή όπου αναφέρεται το όνοµα της εφαρµογής.
5. Ορίστε την(τις) απαιτούµενη(ες) επιλογή(ές).
6. Επιλέξτε το πλήκτρο επιβεβαίωσης, το όνοµα του οποίου εξαρτάται από την εφαρµογή από
την οποία εκτελείτε εκτύπωση. Από τις περισσότερες εφαρµογές επιλέξτε το πλήκτρο OK ή
Εκτύπωση.
7. Παραλάβετε την εργασία σας από τη συσκευή.
8. Πατήστε το πλήκτρο Κατάσταση εργασίας στον πίνακα ελέγχου της συσκευής για προβολή
της λίστας εργασιών και ελέγξτε την κατάσταση της εργασίας.
9. Οι εργασίες εκτύπωσης παρουσιάζονται συνήθως στη λίστα Ενεργές εργασίες, ωστόσο, αν ο
διαχειριστής συστήµατος έχει ενεργοποιήσει τη λειτουργία έσµευση όλων των εργασιών, η
εργασία σας θα παρατίθεται είτε στη λίστα έσµευση εργασιών εκτύπωσης ή στη λίστα
40Εγχειρίδιο άµεσης χρήσης
Page 43
Γνωριµία µε το µηχάνηµαWorkCentre® 5945/5955
Απροσδιόριστες εργασίες εκτύπωσης. Για να αποδεσµεύσετε µια εργασία που έχει δεσµευτεί,
επιλέξτε την εργασία στην απαιτούµενη λίστα και στη συνέχεια επιλέξτε το πλήκτρο
Αποδέσμευση.
10. Αν η εργασία σας παραµένει κρατηµένη στη λίστα Ενεργές εργασίες, χρειάζεται να παρέχετε
στη συσκευή επιπρόσθετους πόρους, όπως χαρτί ή συρραπτικά, προκειµένου να ολοκληρωθεί
η εργασία. Για να µάθετε ποιοι πόροι χρειάζονται, επιλέξτε την εργασία και στη συνέχεια
επιλέξτε το πλήκτρο Λεπτομέρειες. Μόλις υπάρξουν διαθέσιµοι πόροι, η εργασία θα αρχίσει
να εκτυπώνεται.
Εκτύπωση εγγράφου χρησιµοποιώντας τον οδηγό εκτύπωσης
XPS
Μπορείτε να εκτυπώσετε στη συσκευή από τον υπολογιστή σας µέσω ενός οδηγού εκτύπωσης.
ιατίθεται πλήθος οδηγών εκτύπωσης Xerox για τη συσκευή, που υποστηρίζουν όλα τα δηµοφιλή
λειτουργικά συστήµατα. Οι οδηγοί εκτύπωσης Xerox σάς επιτρέπουν να χρησιµοποιείτε τις
συγκεκριµένες λειτουργίες που είναι διαθέσιµες στη συσκευή σας.
Είναι πιθανό να έχει εγκατασταθεί ένας οδηγός εκτύπωσης στον υπολογιστή σας από το
ιαχειριστή συστήµατος. Παρ' όλα αυτά, αν η επιλογή του οδηγού γίνει από εσάς, οι ακόλουθες
πληροφορίες µπορεί να σας βοηθήσουν να αποφασίσετε ποιον οδηγό να εγκαταστήσετε.
•Ο οδηγός PS (PostScript) σάς προσφέρει τις περισσότερες επιλογές αλλαγής της κλίµακας και
διαχείρισης των ειδώλων· προσφέρει περισσότερη ακρίβεια µε γραφικά υψηλής ποιότητας. Ο
οδηγός PostScript σάς παρέχει επίσης διάφορα είδη επιλογών για το χειρισµό σφαλµάτων και
την αντικατάσταση γραµµατοσειρών.
•Ο οδηγός PCL (Printer Control Language) γενικά διαθέτει λιγότερες προηγµένες λειτουργίες
από τον οδηγό PostScript. Οι οδηγοί PCL επεξεργάζονται τις περισσότερες εργασίες ταχύτερα
από άλλους οδηγούς. Ο οδηγός αυτός είναι κατάλληλος για τα περισσότερα καθηµερινά
καθήκοντα εκτύπωσης.
•Το XPS (XML Paper Specification) είναι ανοικτή προδιαγραφή για µια γλώσσα περιγραφής
σελίδων και µορφή εγγράφου σταθερής διάταξης που αναπτύχθηκε αρχικά από τη Microsoft.
Χρησιµοποιήστε τον οδηγό αυτό για να βελτιωθεί η ταχύτητα και η ποιότητα εκτύπωσης των
αρχείων σας XPS.
•Ο οδηγός Mac είναι ένας οδηγός PostScript που έχει σχεδιαστεί ειδικά για λειτουργία σε
υπολογιστές Mac.
Σηµείωση: Για να εκτυπώσετε ένα έγγραφο XPS, η συσκευή σας πρέπει να έχει εγκαταστηµένη την
προαιρετική λειτουργία XPS.
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο System Administrator Guide (Οδηγό διαχείρισης
συστήµατος).
Εκτός από τους οδηγούς που έχουν σχεδιαστεί ειδικά για τη συσκευή σας, µπορείτε επίσης να
χρησιµοποιήσετε τους οδηγούς Xerox Global Print Driver ή Xerox Mobile Express Driver. Οι οδηγοί
αυτοί δεν σας παρέχουν πρόσβαση σε όλες τις λειτουργίες που είναι διαθέσιµες µε τους
καθορισµένους οδηγούς της συσκευής.
•Ο οδηγός Global Print Driver είναι διαθέσιµος για τις γλώσσες περιγραφής εκτύπωσης PS ή
PCL, ακριβώς όπως οι καθορισµένοι οδηγοί της συσκευής που αναφέρθηκαν παραπάνω. Ο
οδηγός αυτός λειτουργεί τόσο µε εκτυπωτές Xerox όσο και µε εκτυπωτές άλλων
κατασκευαστών. Η χρήση του οδηγού αυτή διευκολύνει την προσθήκη και ενηµέρωση
εκτυπωτών, καθώς δεν απαιτείται αλλαγή του οδηγού εκτύπωσης.
•Ο οδηγός Mobile Express Driver σάς επιτρέπει να βρίσκετε και να εκτελείτε εκτύπωση σε
οποιονδήποτε εκτυπωτή PostScript χωρίς τη λήψη και εγκατάσταση οδηγών.
Εγχειρίδιο άµεσης χρήσης41
Page 44
Γνωριµία µε το µηχάνηµαWorkCentre® 5945/5955
Ο διαχειριστής συστήµατος µπορεί να διαµορφώσει δικαιώµατα για να ελέγχει την πρόσβαση στη
λειτουργία εκτύπωσης.
•Καθορίζοντας την ώρα και ηµέρα της εβδοµάδας κατά την οποία µπορείτε να εκτυπώνετε στη
συσκευή.
•Αποκλείοντας ορισµένα είδη εργασιών όπως η ασφαλής εκτύπωση.
•Περιορίζοντας την πρόσβαση σε συγκεκριµένους δίσκους χαρτιού.
•Παρεµποδίζοντας την εκτύπωση µονής όψης.
•Θέτοντας συγκεκριµένες ρυθµίσεις εκτύπωσης για εφαρµογές, για παράδειγµα, ρυθµίζοντας
όλα τα έγγραφα Microsoft Word σε εκτύπωση µονής όψης.
•Περιορίζοντας τις εργασίες εκτύπωσης σε εργασίες ασφαλούς εκτύπωσης.
Ο διαχειριστής συστήµατος µπορεί επίσης να διαµορφώσει τον οδηγό εκτύπωσης ώστε να σας
ζητά να εισαγάγετε στοιχεία σύνδεσης κατά την εκτύπωση ενός εγγράφου.
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο System Administrator Guide (Οδηγό διαχείρισης
συστήµατος).
1. Ανοίξτε το έγγραφο που πρόκειται να εκτυπωθεί. Από τις περισσότερες εφαρµογές επιλέξτε το
πλήκτρο Γραφείο ή επιλέξτε Αρχείο, στη συνέχεια επιλέξτε Εκτύπωση από το µενού Αρχείο.
2. Εισαγάγετε τον αριθµό αντιγράφων που θέλετε να παραχθούν. Ανάλογα µε την εφαρµογή που
χρησιµοποιείτε µπορεί να έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε ένα εύρος σελίδων και να
πραγµατοποιήσετε άλλες επιλογές εκτύπωσης.
3. Επιλέξτε τον οδηγό Xerox XPS από τη λίστα των διαθέσιµων οδηγών εκτύπωσης.
4. Ανοίξτε το παράθυρο Ιδιότητες του οδηγού εκτύπωσης - η µέθοδος ποικίλλει ανάλογα µε την
εφαρµογή από την οποία εκτελείτε εκτύπωση. Από τις περισσότερες εφαρµογές Microsoft
επιλέξτε το πλήκτρο Ιδιότητες ή Προτιμήσεις για να ανοίξετε το παράθυρο.
5. Ορίστε την(τις) απαιτούµενη(ες) επιλογή(ές).
6. Κάντε κλικ στο πλήκτρο OK για αποθήκευση των ρυθµίσεών σας.
7. Επιλέξτε το πλήκτρο επιβεβαίωσης, το όνοµα του οποίου εξαρτάται από την εφαρµογή από
την οποία εκτελείτε εκτύπωση. Από τις περισσότερες εφαρµογές επιλέξτε το πλήκτρο OK ή
Εκτύπωση.
8. Παραλάβετε την εργασία σας από τη συσκευή.
9. Πατήστε το πλήκτρο Κατάσταση εργασίας στον πίνακα ελέγχου της συσκευής για προβολή
της λίστας εργασιών και ελέγξτε την κατάσταση της εργασίας.
10. Οι εργασίες εκτύπωσης παρουσιάζονται συνήθως στη λίστα Ενεργές εργασίες, ωστόσο, αν ο
διαχειριστής συστήµατος έχει ενεργοποιήσει τη λειτουργία έσµευση όλων των εργασιών, η
εργασία σας θα παρατίθεται είτε στη λίστα έσµευση εργασιών εκτύπωσης ή στη λίστα
Απροσδιόριστες εργασίες εκτύπωσης. Για να αποδεσµεύσετε µια εργασία που έχει δεσµευτεί,
επιλέξτε την εργασία στην απαιτούµενη λίστα και στη συνέχεια επιλέξτε το πλήκτρο
Αποδέσμευση.
11. Αν η εργασία σας παραµένει κρατηµένη στη λίστα Ενεργές εργασίες, χρειάζεται να παρέχετε
στη συσκευή επιπρόσθετους πόρους, όπως χαρτί ή συρραπτικά, προκειµένου να ολοκληρωθεί
η εργασία. Για να µάθετε ποιοι πόροι χρειάζονται, επιλέξτε την εργασία και στη συνέχεια
επιλέξτε το πλήκτρο Λεπτομέρειες. Μόλις υπάρξουν διαθέσιµοι πόροι, η εργασία θα αρχίσει
να εκτυπώνεται.
42Εγχειρίδιο άµεσης χρήσης
Page 45
Γνωριµία µε το µηχάνηµαWorkCentre® 5945/5955
Φαξ
Περιγραφή των επιλογών φαξ
Υπάρχουν τρεις υπηρεσίες φαξ που µπορούν να εγκατασταθούν ή να ενεργοποιηθούν στη
συσκευή σας: Φαξ (Ενσωµατωµένο φαξ), ιαδικτυακό φαξ και Φαξ µέσω διακοµιστή.
Αν εγκατασταθεί η υπηρεσία Φαξ (Ενσωµατωµένο φαξ), η συσκευή σας συνδέεται απευθείας σε
τηλεφωνική γραµµή και εποµένως σας παρέχει άµεσο έλεγχο των µεταδόσεων φαξ. Αυτό το είδος
φαξ µεταφέρεται µέσω των κανονικών τηλεφωνικών γραµµών και κατά συνέπεια επιβαρύνεται µε
τις τηλεφωνικές χρεώσεις.
Η χρήση της υπηρεσίας Φαξ σάς επιτρέπει να σαρώνετε τα έγγραφά σας και να τα αποστέλλετε
στα περισσότερα είδη µηχανηµάτων φαξ που συνδέονται στο τηλεφωνικό δίκτυο.
Η εκτύπωση των ληφθέντων φαξ µπορεί να ρυθµιστεί ώστε να πραγµατοποιείται αυτόµατα από
τη συσκευή, να δεσµεύεται στη λίστα εργασιών ώσπου να εισαχθεί ασφαλής κωδικός πρόσβασης
ή να αποστέλλεται σε διεύθυνση E-mail µέσω της λειτουργίας προώθησης φαξ.
Στη βασική επιλογή φαξ υπάρχει σύνδεση µε µία τηλεφωνική γραµµή. ιατίθεται ακόµη µια
επιλογή προηγµένου φαξ η οποία χρησιµοποιεί δύο τηλεφωνικές γραµµές. Η χρήση δύο
τηλεφωνικών γραµµών σάς επιτρέπει να εκτελείτε ταυτόχρονα αποστολές σε δύο προορισµούς,
λήψεις από δύο προορισµούς, ή αποστολή και λήψη.
Το διαδικτυακό φαξ σάς δίνει τη δυνατότητα να δηµιουργείτε ένα ηλεκτρονικό αρχείο ειδώλου
σαρώνοντας ένα έντυπο πρωτότυπο έγγραφο. Το σαρωµένο είδωλο µετατρέπεται σε µορφή email
για µετάδοση µέσω του διαδικτύου ή ενδοδικτύου.
Οι παραλήπτες επιλέγονται από ένα βιβλίο διευθύνσεων ή εισάγονται µη αυτόµατα
χρησιµοποιώντας το πληκτρολόγιο. Τα ληφθέντα διαδικτυακά φαξ αποστέλλονται αυτόµατα από
το διακοµιστή στη συσκευή ως εργασίες εκτύπωσης.
Η υπηρεσία φαξ µέσω διακοµιστή σαρώνει τα έγγραφά σας και τα στέλνει σε όλα τα είδη
µηχανηµάτων φαξ που είναι συνδεδεµένα µε το τηλεφωνικό δίκτυο. Τα είδωλα αποστέλλονται από
τη συσκευή σας σε διακοµιστή φαξ τρίτου κατασκευαστή, ο οποίος στη συνέχεια τα µεταδίδει
µέσω του τηλεφωνικού δικτύου στον αριθµό φαξ της επιλογής σας.
Αυτό σηµαίνει πως οι µεταδόσεις φαξ ελέγχονται από το διακοµιστή, ο οποίος µπορεί να περιορίζει
τις επιλογές φαξ. Για παράδειγµα, ο διακοµιστής µπορεί να έχει ρυθµιστεί έτσι ώστε να
συγκεντρώνει και να αποστέλλει όλα τα φαξ σε στιγµές εκτός των ωρών αιχµής.
Ο έλεγχος µέσω διακοµιστή µπορεί επίσης να µειώνει τις δαπάνες σας, καθώς µπορεί να επιλέγει
την πιο κατάλληλη ώρα και το τηλεφωνικό δίκτυο που θα χρησιµοποιήσει για τη µετάδοση του
φαξ.
Εγχειρίδιο άµεσης χρήσης43
Page 46
Γνωριµία µε το µηχάνηµαWorkCentre® 5945/5955
Αποστολή φαξ από τη συσκευή
Αποστολή φαξ (Ενσωματωμένο φαξ)
Υπάρχουν τρεις υπηρεσίες φαξ που µπορούν να εγκατασταθούν ή να ενεργοποιηθούν στη
συσκευή σας: Φαξ (Ενσωµατωµένο φαξ), ιαδικτυακό φαξ και Φαξ µέσω διακοµιστή.
Χρησιµοποιήστε την υπηρεσία Φαξ (Ενσωµατωµένου φαξ) για να σαρώνετε τα έγγραφά σας και να
τα αποστέλλετε στα περισσότερα είδη µηχανηµάτων φαξ που συνδέονται στο τηλεφωνικό δίκτυο.
Σηµείωση: Ο διαχειριστής συστήµατος πρέπει να καταστήσει διαθέσιµη την επιλογή αυτή.
Αν έχει ενεργοποιηθεί η υπηρεσία Πιστοποίηση ταυτότητας ή Λογιστικά στη συσκευή σας, µπορεί
να χρειαστεί να εισαγάγετε στοιχεία σύνδεσης για να αποκτήσετε πρόσβαση στις λειτουργίες φαξ.
1. Τοποθετήστε τα έγγραφά σας µε την όψη προς τα επάνω στο δίσκο εισόδου του τροφοδότη
εγγράφων. Ρυθµίστε τον οδηγό ώστε µόλις που να αγγίζει τα έγγραφα.
Ή
Ανασηκώστε τον τροφοδότη εγγράφων. Τοποθετήστε το έγγραφο µε την όψη προς τα κάτω
στην επιφάνεια σάρωσης και ευθυγραµµίστε το µε το βέλος που υπάρχει στην επάνω
αριστερή γωνία. Κλείστε τον τροφοδότη εγγράφων.
2. Πατήστε το πλήκτρο Καθαρισμός όλων στον πίνακα ελέγχου για ακύρωση οποιωνδήποτε
προηγούµενων επιλογών προγραµµατισµού.
3. Πατήστε το πλήκτρο Αρχική σελίδα υπηρεσιών.
4. Επιλέξτε το πλήκτρο Φαξ στην οθόνη αφής.
5. Αν απαιτείται, επιλέξτε την καρτέλα Φαξ. Αυτή είναι συνήθως η ενεργή καρτέλα όταν ανοίγει
η υπηρεσία Φαξ.
6. Επιλέξτε το πλαίσιο εισαγωγής Εισαγάγετε έναν αριθμό φαξ και χρησιµοποιήστε το
αριθµητικό πληκτρολόγιο ή το πληκτρολόγιο στην οθόνη αφής για να πληκτρολογήσετε τον
αριθµό φαξ του παραλήπτη.
7. Επιλέξτε το πλήκτρο Προσθήκη.
•Αν θέλετε να αποστείλετε το έγγραφο σε περισσότερους από έναν παραλήπτες,
εισαγάγετε τις επιπρόσθετες λεπτοµέρειες για κάθε παραλήπτη ξεχωριστά και επιλέξτε το
πλήκτρο Προσθήκη ξανά ώσπου να προστεθούν όλοι οι παραλήπτες.
8. Επιλέξτε το πλήκτρο Κλείσιμο για αποθήκευση των πληροφοριών που πληκτρολογήσατε.
9. Ορίστε τις απαιτούµενες επιλογές.
10. Πατήστε το πλήκτρο Έναρξη στον πίνακα ελέγχου για σάρωση του πρωτοτύπου.
11. Όταν ολοκληρωθεί η σάρωση, αποµακρύνετε το πρωτότυπο από τον τροφοδότη εγγράφων ή
την επιφάνεια σάρωσης.
12. Πατήστε το πλήκτρο Κατάσταση εργασίας στον πίνακα ελέγχου της συσκευής για προβολή
της λίστας εργασιών και ελέγξτε την κατάσταση της εργασίας.
44Εγχειρίδιο άµεσης χρήσης
Page 47
Γνωριµία µε το µηχάνηµαWorkCentre® 5945/5955
Αποστολή διαδικτυακού φαξ
Η λειτουργία διαδικτυακού φαξ µοιάζει µε τη λειτουργία E-mail όσον αφορά στην αποστολή
εγγράφων µέσω του διαδικτύου ή ενδοδικτύου χρησιµοποιώντας διευθύνσεις e-mail. Υπάρχουν
αρκετές βασικές διαφορές µεταξύ των λειτουργιών διαδικτυακού φαξ και E-mail.
•Χρησιµοποιήστε το διαδικτυακό φαξ αν χρειάζεστε στοιχεία καταγραφής για να
επιβεβαιώσετε την παράδοση του εγγράφου σας, κάτι που είναι χρήσιµο για έλεγχο της
εργασίας.
•Χρησιµοποιήστε το διαδικτυακό φαξ αν σας είναι απαραίτητη η αποστολή προς και η λήψη
από άλλες συσκευές µε ενεργοποιηµένη τη λειτουργία διαδικτυακού φαξ.
Σηµείωση: Ο διαχειριστής συστήµατος πρέπει να καταστήσει διαθέσιµη την επιλογή αυτή.
Αν έχει ενεργοποιηθεί η υπηρεσία Πιστοποίηση ταυτότητας ή Λογιστικά στη συσκευή σας, µπορεί
να χρειαστεί να εισαγάγετε στοιχεία σύνδεσης για να αποκτήσετε πρόσβαση στις λειτουργίες
διαδικτυακού φαξ.
1. Τοποθετήστε τα έγγραφά σας µε την όψη προς τα επάνω στο δίσκο εισόδου του τροφοδότη
εγγράφων. Ρυθµίστε τον οδηγό ώστε µόλις που να αγγίζει τα έγγραφα.
Ή
Ανασηκώστε τον τροφοδότη εγγράφων. Τοποθετήστε το έγγραφο µε την όψη προς τα κάτω
στην επιφάνεια σάρωσης και ευθυγραµµίστε το µε το βέλος που υπάρχει στην επάνω
αριστερή γωνία. Κλείστε τον τροφοδότη εγγράφων.
2. Πατήστε το πλήκτρο Καθαρισμός όλων στον πίνακα ελέγχου για ακύρωση οποιωνδήποτε
προηγούµενων επιλογών προγραµµατισµού.
3. Πατήστε το πλήκτρο Αρχική σελίδα υπηρεσιών.
4. Επιλέξτε το πλήκτρο ιαδικτυακό φαξ.
5. Αν απαιτείται, επιλέξτε την καρτέλα ιαδικτυακό Φαξ. Αυτή είναι συνήθως η ενεργή καρτέλα
όταν ανοίγει η υπηρεσία ιαδικτυακό φαξ.
6. Επιλέξτε το πλήκτρο Νέος παραλήπτης....
7. Χρησιµοποιήστε το πληκτρολόγιο της οθόνης αφής για να εισαγάγετε τη διεύθυνση e-mail του
παραλήπτη.
•Ο αριθµός των αλφαριθµητικών χαρακτήρων που µπορούν να εισαχθούν εξαρτάται από
το µέγεθος των επιλεγµένων χαρακτήρων. Εάν εξαντληθεί το µήκος του πλαισίου
εισαγωγής δεν µπορούν να προστεθούν περισσότεροι χαρακτήρες.
•Για να διαγράψετε ένα χαρακτήρα χρησιµοποιήστε το πλήκτρο οπισθοδιαστήµατος X.
•Χρησιµοποιήστε το πλήκτρο ειδικών χαρακτήρων για πρόσβαση στους ειδικούς
χαρακτήρες, όπως τα $ και %.
•Τα πλήκτρα µε εικονίδιο στην κάτω δεξιά γωνία έχουν τονισµένους ή πρόσθετους
χαρακτήρες διαθέσιµους. Επιλέξτε και κρατήστε το πλήκτρο πιεσµένο για προβολή των
σχετικών χαρακτήρων σε ένα αναδυόµενο µενού. Επιλέξτε τον επιθυµητό χαρακτήρα από
το αναδυόµενο µενού.
•Χρησιµοποιήστε το πλήκτρο ELL για να προσπελάσετε πληκτρολόγια πρόσθετων
γλωσσών.
8. Επιλέξτε το πλήκτρο Προσθήκη.
•Αν θέλετε να αποστείλετε το έγγραφο σε περισσότερους από έναν παραλήπτες,
εισαγάγετε τις επιπρόσθετες λεπτοµέρειες για κάθε παραλήπτη ξεχωριστά και επιλέξτε το
πλήκτρο Προσθήκη ξανά ώσπου να προστεθούν όλοι οι παραλήπτες.
Εγχειρίδιο άµεσης χρήσης45
Page 48
Γνωριµία µε το µηχάνηµαWorkCentre® 5945/5955
9. Αν απαιτείται, επιλέξτε Κοιν. από το αναδυόµενο µενού Προς: για αντιγραφή ενός παραλήπτη
στο e-mail. Χρησιµοποιήστε το πληκτρολόγιο της οθόνης αφής για να εισαγάγετε τις
πληροφορίες παραλήπτη και στη συνέχεια επιλέξτε το πλήκτρο Προσθήκη.
Σηµείωση: Πρέπει να επιλεχθεί τουλάχιστον µία διεύθυνση "Προς", δεν είναι δυνατή η
αποστολή εγγράφων µόνο σε διεύθυνση "Κοιν.".
10. Επιλέξτε το πλήκτρο Κλείσιμο για αποθήκευση των πληροφοριών που πληκτρολογήσατε.
11. Ορίστε τις απαιτούµενες επιλογές.
12. Πατήστε το πλήκτρο Έναρξη στον πίνακα ελέγχου για σάρωση του πρωτοτύπου.
13. Όταν ολοκληρωθεί η σάρωση, αποµακρύνετε το πρωτότυπο από τον τροφοδότη εγγράφων ή
την επιφάνεια σάρωσης.
14. Πατήστε το πλήκτρο Κατάσταση εργασίας στον πίνακα ελέγχου της συσκευής για προβολή
της λίστας εργασιών και ελέγξτε την κατάσταση της εργασίας.
Αποστολή φαξ μέσω διακομιστή
Υπάρχουν τρεις υπηρεσίες φαξ που µπορούν να εγκατασταθούν ή να ενεργοποιηθούν στη
συσκευή σας: Φαξ (Ενσωµατωµένο φαξ), ιαδικτυακό φαξ και Φαξ µέσω διακοµιστή.
Η υπηρεσία φαξ µέσω διακοµιστή σαρώνει τα έγγραφά σας και τα στέλνει σε όλα τα είδη
µηχανηµάτων φαξ που είναι συνδεδεµένα µε το τηλεφωνικό δίκτυο. Τα είδωλα αποστέλλονται από
τη συσκευή σας σε διακοµιστή φαξ τρίτου κατασκευαστή, ο οποίος στη συνέχεια τα µεταδίδει
µέσω του τηλεφωνικού δικτύου στον αριθµό φαξ της επιλογής σας.
Σηµείωση: Ο διαχειριστής συστήµατος πρέπει να καταστήσει διαθέσιµη την επιλογή αυτή.
Αν έχει ενεργοποιηθεί η υπηρεσία Πιστοποίηση ταυτότητας ή Λογιστικά στη συσκευή σας, µπορεί
να χρειαστεί να εισαγάγετε στοιχεία σύνδεσης για να αποκτήσετε πρόσβαση στις λειτουργίες φαξ
µέσω διακοµιστή.
1. Τοποθετήστε τα έγγραφά σας µε την όψη προς τα επάνω στο δίσκο εισόδου του τροφοδότη
εγγράφων. Ρυθµίστε τον οδηγό ώστε µόλις που να αγγίζει τα έγγραφα.
Ή
Ανασηκώστε τον τροφοδότη εγγράφων. Τοποθετήστε το έγγραφο µε την όψη προς τα κάτω
στην επιφάνεια σάρωσης και ευθυγραµµίστε το µε το βέλος που υπάρχει στην επάνω
αριστερή γωνία. Κλείστε τον τροφοδότη εγγράφων.
2. Πατήστε το πλήκτρο Καθαρισμός όλων στον πίνακα ελέγχου για ακύρωση οποιωνδήποτε
προηγούµενων επιλογών προγραµµατισµού.
3. Πατήστε το πλήκτρο Αρχική σελίδα υπηρεσιών.
4. Επιλέξτε το πλήκτρο Φαξ μέσω διακομιστή.
5. Αν απαιτείται, επιλέξτε την καρτέλα Φαξ μέσω διακομιστή. Αυτή είναι συνήθως η ενεργή
καρτέλα όταν ανοίγει η υπηρεσία Φαξ µέσω διακοµιστή.
6. Επιλέξτε το πλαίσιο εισαγωγής Εισαγάγετε έναν αριθμό φαξ και χρησιµοποιήστε το
αριθµητικό πληκτρολόγιο ή το πληκτρολόγιο στην οθόνη αφής για να πληκτρολογήσετε τον
αριθµό φαξ του παραλήπτη.
7. Επιλέξτε το πλήκτρο Προσθήκη.
•Αν θέλετε να αποστείλετε το έγγραφο σε περισσότερους από έναν παραλήπτες,
εισαγάγετε τις επιπρόσθετες λεπτοµέρειες για κάθε παραλήπτη ξεχωριστά και επιλέξτε το
πλήκτρο Προσθήκη ξανά ώσπου να προστεθούν όλοι οι παραλήπτες.
8. Επιλέξτε το πλήκτρο Κλείσιμο για αποθήκευση των πληροφοριών που πληκτρολογήσατε.
46Εγχειρίδιο άµεσης χρήσης
Page 49
Γνωριµία µε το µηχάνηµαWorkCentre® 5945/5955
9. Ορίστε τις απαιτούµενες επιλογές.
10. Πατήστε το πλήκτρο Έναρξη στον πίνακα ελέγχου για σάρωση του πρωτοτύπου.
11. Όταν ολοκληρωθεί η σάρωση, αποµακρύνετε το πρωτότυπο από τον τροφοδότη εγγράφων ή
την επιφάνεια σάρωσης.
12. Πατήστε το πλήκτρο Κατάσταση εργασίας στον πίνακα ελέγχου της συσκευής για προβολή
της λίστας εργασιών και ελέγξτε την κατάσταση της εργασίας.
Αποστολή φαξ από τον υπολογιστή σας
Αποστολή φαξ χρησιμοποιώντας τον οδηγό εκτύπωσης PostScript
Μπορείτε να εκτυπώσετε στη συσκευή από τον υπολογιστή σας µέσω ενός οδηγού εκτύπωσης.
ιατίθεται πλήθος οδηγών εκτύπωσης Xerox για τη συσκευή, που υποστηρίζουν όλα τα δηµοφιλή
λειτουργικά συστήµατα. Οι οδηγοί εκτύπωσης Xerox σάς επιτρέπουν να χρησιµοποιείτε τις
συγκεκριµένες λειτουργίες που είναι διαθέσιµες στη συσκευή σας.
Αν έχει ενεργοποιηθεί η υπηρεσία Πιστοποίηση ταυτότητας στη συσκευή σας, µπορεί να χρειαστεί
να συνδεθείτε στη συσκευή για να δείτε ή να αποδεσµεύσετε τις εργασίες σας.
Αν έχει ενεργοποιηθεί η υπηρεσία Λογιστικά, µπορεί να χρειαστεί να εισαγάγετε στοιχεία σύνδεσης
στον οδηγό εκτύπωσης πριν από την αποστολή της εργασίας σας.
Χρησιµοποιήστε την επιλογή Φαξ στον οδηγό εκτύπωσης για αποστολή εγγράφου σε διεύθυνση
φαξ. Η εργασία αποστέλλεται από τον υπολογιστή σας στη συσκευή όπως συµβαίνει µε µια
εργασία εκτύπωσης, αλλά αντί να εκτελείται εκτύπωση, το φαξ µεταδίδεται µέσω της τηλεφωνικής
γραµµής στον προσδιορισµένο προορισµό φαξ.
Σηµείωση: Για να χρησιµοποιήσετε αυτή τη λειτουργία, ο διαχειριστής συστήµατος πρέπει να
εγκαταστήσει και να ενεργοποιήσει τη λειτουργία φαξ στη συσκευή σας.
1. Ανοίξτε το έγγραφο που πρόκειται να εκτυπωθεί. Από τις περισσότερες εφαρµογές επιλέξτε το
πλήκτρο Γραφείο ή επιλέξτε Αρχείο, στη συνέχεια επιλέξτε Εκτύπωση από το µενού Αρχείο.
2. Εισαγάγετε τον αριθµό αντιγράφων που θέλετε να αποσταλούν.
Σηµείωση: Απλώς επιλέξτε 1 αντίγραφο ακόµη και αν αποστέλλετε το φαξ σε περισσότερες
από µία διευθύνσεις. Η επιλογή περισσότερων από 1 αντίγραφα θα έχει ως αποτέλεσµα την
εκτύπωση του εγγράφου σας περισσότερες από µία φορές στη συσκευή του παραλήπτη, αλλά
το συνοδευτικό φύλλο θα εκτυπωθεί µία φορά (αν περιληφθεί συνοδευτικό φύλλο στον οδηγό
εκτύπωσης).
3. Επιλέξτε τον οδηγό Xerox PS από τη λίστα των διαθέσιµων οδηγών εκτύπωσης.
4. Ανοίξτε το παράθυρο Ιδιότητες του οδηγού εκτύπωσης - η µέθοδος ποικίλλει ανάλογα µε την
εφαρµογή από την οποία εκτελείτε εκτύπωση. Από τις περισσότερες εφαρµογές Microsoft
επιλέξτε το πλήκτρο Ιδιότητες ή Προτιμήσεις για να ανοίξετε το παράθυρο.
5. Αν απαιτείται, κάντε κλικ στην καρτέλα Επιλογές εκτύπωσης. Αυτή είναι συνήθως η ενεργή
καρτέλα όταν ανοίγει ο οδηγός εκτύπωσης.
6. Επιλέξτε Φαξ από το αναπτυσσόµενο µενού Είδος εργασίας.
Εγχειρίδιο άµεσης χρήσης47
Page 50
Γνωριµία µε το µηχάνηµαWorkCentre® 5945/5955
Είτε
•Κάντε κλικ στο πλήκτρο Προσθήκη παραλήπτη για να προσθέσετε νέο παραλήπτη µε
µη αυτόµατο τρόπο.
-Επιλέξτε το πλαίσιο εισαγωγής Όνομα και χρησιµοποιήστε το πληκτρολόγιο για να
εισαγάγετε το όνοµα του παραλήπτη.
-Επιλέξτε το πλαίσιο εισαγωγής Αριθμός φαξ και χρησιµοποιήστε το πληκτρολόγιο
για να εισαγάγετε τον αριθµό φαξ του παραλήπτη.
-Αν απαιτείται, επιλέξτε το πλαίσιο εισαγωγής Οργανισμός και χρησιµοποιήστε το
πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε το όνοµα της εταιρείας του παραλήπτη.
-Αν απαιτείται, επιλέξτε το πλαίσιο εισαγωγής Αριθμός τηλεφώνου και
χρησιµοποιήστε το πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε τον αριθµό τηλεφώνου του
παραλήπτη.
-Αν απαιτείται, επιλέξτε το πλαίσιο εισαγωγής ιεύθυνση e-mail και χρησιµοποιήστε
το πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε τη διεύθυνση e-mail του παραλήπτη.
-Αν απαιτείται, επιλέξτε το πλαίσιο εισαγωγής Θυρίδα και χρησιµοποιήστε το
πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε τον αριθµό θυρίδας του παραλήπτη.
-Αν απαιτείται, επιλέξτε τον παραλήπτη φαξ στη λίστα και στη συνέχεια επιλέξτε το
πλήκτρο Αποθήκευση.
Σηµείωση: Οι πληροφορίες του παραλήπτη αποθηκεύονται στο σκληρό δίσκο του υπολογιστή
σας, στο προσωπικό σας βιβλίο διευθύνσεων.
-Κάντε κλικ στο πλήκτρο OK.
Ή
•Κάντε κλικ στο πλήκτρο Προσθήκη από Τηλεφωνικό κατάλογο για να προσθέσετε
έναν παραλήπτη που έχει αποθηκευτεί στο βιβλίο διευθύνσεων.
-Ορίστε την απαιτούµενη επιλογή.
-Ο Προσωπικός τηλεφωνικός κατάλογος εµφανίζει τις επαφές που έχετε
προσθέσει στον τηλεφωνικό κατάλογο χρησιµοποιώντας τον οδηγό εκτύπωσης.
-Ο Κοινόχρηστος τηλεφωνικός κατάλογος παραθέτει τις επαφές που έχετε
προσθέσει, αλλά και επαφές που έχουν προστεθεί από άλλα άτοµα. Αυτό το
βιβλίο διευθύνσεων αποθηκεύεται συνήθως σε διακοµιστή δικτύου και πρέπει να
καταστεί διαθέσιµο από το διαχειριστή συστήµατος.
-Ο Τηλεφωνικός κατάλογος LDAP περιέχει επαφές που παρατίθενται στο βιβλίο
διευθύνσεων LDAP (Lightweight Directory Access Protocol). Τα βιβλία
διευθύνσεων LDAP συντηρούνται συνήθως από οµάδες IT (πληροφοριακών
συστηµάτων), καθώς χρησιµοποιούνται συχνά ως εταιρικά βιβλία διευθύνσεων,
για πιστοποίηση ταυτότητας στο δίκτυο και για εξουσιοδότηση.
-Επιλέξτε την απαιτούµενη επαφή από τη λίστα.
•Αν η λίστα επαφών είναι µεγάλη, κάντε κλικ στο πλαίσιο εισαγωγής Αναζήτηση... και
χρησιµοποιήστε το πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε τις πληροφορίες της επαφής.
•Κάντε κλικ στο πλήκτρο OK για να δείτε τα αποτελέσµατα της αναζήτησης.
-Επιλέξτε το πλήκτρο Προσθήκη.
-Κάντε κλικ στο πλήκτρο OK.
7. Αν απαιτείται, επιλέξτε περισσότερους από έναν παραλήπτες από τη λίστα παραληπτών
κάνοντας κλικ στον πρώτο παραλήπτη, πιέζοντας και κρατώντας πιεσµένο το πλήκτρο Ctrl σε
υπολογιστή PC ή το πλήκτρο Command (Εντολή) σε υπολογιστή Mac και στη συνέχεια
κάνοντας κλικ σε κάθε επιπρόσθετο παραλήπτη. Απελευθερώστε το πλήκτρο Ctrl ή
Command (Εντολή) αφού επιλέξετε όλους τους παραλήπτες.
8. Αν θέλετε να προσθέσετε συνοδευτικό φύλλο στην εργασία φαξ, κάντε κλικ στην καρτέλα
Συνοδευτικό φύλλο.
48Εγχειρίδιο άµεσης χρήσης
Page 51
Γνωριµία µε το µηχάνηµαWorkCentre® 5945/5955
9. Επιλέξτε Εκτύπωση συνοδευτικού φύλλου από το µενού Επιλογές συνοδευτικών φύλλων.
•Επιλέξτε την καρτέλα Πληροφορίες. Αυτή είναι συνήθως η ενεργή καρτέλα όταν ανοίγει
το πλαίσιο Επιλογές συνοδευτικών φύλλων.
-Αν απαιτείται, επιλέξτε το πλαίσιο εισαγωγής Όνομα αποστολέα και
χρησιµοποιήστε το πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε το όνοµά σας.
-Αν απαιτείται, επιλέξτε το πλαίσιο εισαγωγής Οργανισμός αποστολέα και
χρησιµοποιήστε το πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε το όνοµα της εταιρείας σας.
-Αν απαιτείται, επιλέξτε το πλαίσιο εισαγωγής Τηλεφωνικός αριθμός αποστολέα
και χρησιµοποιήστε το πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε τον τηλεφωνικό σας αριθµό.
-Αν απαιτείται, επιλέξτε το πλαίσιο εισαγωγής ιεύθυνση email αποστολέα και
χρησιµοποιήστε το πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε τη διεύθυνση του e-mail σας.
-Αν απαιτείται, επιλέξτε το πλαίσιο εισαγωγής Αριθμός φαξ αποστολέα και
χρησιµοποιήστε το πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε τον αριθµό φαξ στον οποίο
θέλετε να αποστέλλονται τυχόν αποκρίσεις.
-Αν απαιτείται, ορίστε µια επιλογή σχετικά µε τους Παραλήπτες.
-Με την Προβολή ονομάτων παραληπτών εκτυπώνονται τα ονόµατα όλων των
παραληπτών στο συνοδευτικό φύλλο. Τα ονόµατα που χρησιµοποιούνται είναι
εκείνα που εισαγάγατε κατά την προσθήκη των λεπτοµερειών κάθε παραλήπτη.
-Με την Απόκρυψη ονομάτων παραληπτών δεν εκτυπώνεται κανένα όνοµα
παραλήπτη στο συνοδευτικό φύλλο.
-Η επιλογή Προβολή ειδικού κειμένου προσθέτει ειδικό κείµενο που εισαγάγετε
ως λεπτοµέρειες του παραλήπτη. Η επιλογή αυτή είναι χρήσιµη αν αποστέλλετε
σε περισσότερους από έναν παραλήπτες στον ίδιο αριθµό, αλλά έχετε
αποθηκεύσει τον αριθµό στα στοιχεία ενός µόνο ονόµατος.
•Επιλέξτε το πλαίσιο εισαγωγής κάτω από το µενού Παραλήπτες και χρησιµοποιήστε το
πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε το ειδικό κείµενο.
•Αν θέλετε να προσθέσετε υδατογράφηµα στο συνοδευτικό φύλλο, κάντε κλικ στην
καρτέλα Είδωλο.
-Ορίστε την απαιτούµενη επιλογή υδατογραφήµατος.
-Ορίστε την απαιτούµενη επιλογή.
-Με την επιλογή Κείμενο ενεργοποιείται ένα πλαίσιο εισαγωγής κειµένου στο
οποίο µπορείτε να πληκτρολογήσετε το κείµενό σας. Μπορείτε να επιλέξετε
γραµµατοσειρά, χρώµα, προσανατολισµό και θέση για το κείµενό σας.
-Με την επιλογή Εικόνα ενεργοποιούνται οι ρυθµίσεις γραφικών. Κάντε κλικ στο
εικονίδιο του φακέλου για να περιηγηθείτε στην εικόνα σας. Μπορείτε να
επιλέξετε κλίµακα, θέση και φωτεινότητα για τα γραφικά σας.
-Αν απαιτείται, ορίστε µια επιλογή σχετικά µε τα Επίπεδα.
-Με την επιλογή Εκτύπωση στο φόντο εκτυπώνεται το κείµενο του συνοδευτικού
φύλλου πάνω από το υδατογράφηµα, µε αποτέλεσµα να καλύπτεται τµήµα του
υδατογραφήµατος.
-Με την επιλογή Ανάμιξη δίνεται ίση προτεραιότητα στο κείµενο του
συνοδευτικού φύλλου και στο υδατογράφηµα.
-Με την επιλογή Εκτύπωση στο προσκήνιο εκτυπώνεται το κείµενο του
συνοδευτικού φύλλου κάτω από το υδατογράφηµα, µε αποτέλεσµα να
καλύπτεται τµήµα του κειµένου.
•Κάντε κλικ στο πλήκτρο OK.
Εγχειρίδιο άµεσης χρήσης49
Page 52
Γνωριµία µε το µηχάνηµαWorkCentre® 5945/5955
10. Αν θέλετε να τυπωθεί φύλλο επιβεβαίωσης, να χρησιµοποιηθεί συγκεκριµένη ταχύτητα ή
ανάλυση, να αποσταλεί σε συγκεκριµένη ώρα, να χρησιµοποιηθεί ένα πρόθεµα κλήσης ή να
περιληφθούν λεπτοµέρειες πιστωτικής κάρτας, κάντε κλικ στην καρτέλα Επιλογές.
•Αν απαιτείται, επιλέξτε Εκτύπωση φύλλου επιβεβαίωσης από το µενού Φύλλο
επιβεβαίωσης ώστε να εκτυπωθεί από τη συσκευή µια σελίδα στην οποία δηλώνεται πως
η εργασία φαξ ολοκληρώθηκε µε επιτυχία. Ανάλογα µε τον τρόπο διαµόρφωσης της
συσκευής από το διαχειριστή συστήµατος, µπορεί να εκτυπώνεται ένα φύλλο σφαλµάτων
σε περίπτωση αποτυχίας της εργασίας.
•Αν απαιτείται, επιλέξτε την ταχύτητα έναρξης µετάδοσης που θέλετε από το µενού
Ταχύτητα αποστολής.
•Αν απαιτείται, επιλέξτε την ανάλυση που θέλετε από το µενού Ανάλυση φαξ. Η µετάδοση
υψηλότερων αναλύσεων διαρκεί περισσότερο χρόνο.
•Αν απαιτείται, επιλέξτε την ώρα αποστολής της εργασίας σας χρησιµοποιώντας τις
επιλογές για την Ώρα αποστολής.
•Αν απαιτείται, επιλέξτε το πλαίσιο εισαγωγής Πρόθεμα κλήσης και χρησιµοποιήστε το
πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε ένα χαρακτήρα που θα πρέπει να προηγηθεί του κύριου
αριθµού φαξ κατά την κλήση.
•Αν απαιτείται, επιλέξτε το πλαίσιο εισαγωγής Πιστωτική κάρτα και χρησιµοποιήστε το
πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε τον αριθµό της πιστωτικής κάρτας.
•Κάντε κλικ στο πλήκτρο OK.
11. Κάντε κλικ στο πλήκτρο OK για αποθήκευση των ρυθµίσεών σας.
12. Επιλέξτε το πλήκτρο επιβεβαίωσης, το όνοµα του οποίου εξαρτάται από την εφαρµογή από
την οποία εκτελείτε εκτύπωση. Από τις περισσότερες εφαρµογές επιλέξτε το πλήκτρο OK ή
Εκτύπωση.
13. Ανάλογα µε τη ρύθµιση της συσκευής σας, µπορεί να εµφανίζεται η οθόνη Επιβεβαίωση φαξ
µε τους παραλήπτες φαξ της εργασίας σας. Αν απαιτείται, κάντε κλικ στο πλήκτρο OK για
επιβεβαίωση.
Αποστολή φαξ χρησιμοποιώντας τον οδηγό εκτύπωσης PCL
Μπορείτε να εκτυπώσετε στη συσκευή από τον υπολογιστή σας µέσω ενός οδηγού εκτύπωσης.
ιατίθεται πλήθος οδηγών εκτύπωσης Xerox για τη συσκευή, που υποστηρίζουν όλα τα δηµοφιλή
λειτουργικά συστήµατα. Οι οδηγοί εκτύπωσης Xerox σάς επιτρέπουν να χρησιµοποιείτε τις
συγκεκριµένες λειτουργίες που είναι διαθέσιµες στη συσκευή σας.
Αν έχει ενεργοποιηθεί η υπηρεσία Πιστοποίηση ταυτότητας στη συσκευή σας, µπορεί να χρειαστεί
να συνδεθείτε στη συσκευή για να δείτε ή να αποδεσµεύσετε τις εργασίες σας.
Αν έχει ενεργοποιηθεί η υπηρεσία Λογιστικά, µπορεί να χρειαστεί να εισαγάγετε στοιχεία σύνδεσης
στον οδηγό εκτύπωσης πριν από την αποστολή της εργασίας σας.
Χρησιµοποιήστε την επιλογή Φαξ στον οδηγό εκτύπωσης για αποστολή εγγράφου σε διεύθυνση
φαξ. Η εργασία αποστέλλεται από τον υπολογιστή σας στη συσκευή όπως συµβαίνει µε µια
εργασία εκτύπωσης, αλλά αντί να εκτελείται εκτύπωση, το φαξ µεταδίδεται µέσω της τηλεφωνικής
γραµµής στον προσδιορισµένο προορισµό φαξ.
Σηµείωση: Για να χρησιµοποιήσετε αυτή τη λειτουργία, ο διαχειριστής συστήµατος πρέπει να
εγκαταστήσει και να ενεργοποιήσει τη λειτουργία φαξ στη συσκευή σας.
1. Ανοίξτε το έγγραφο που πρόκειται να εκτυπωθεί. Από τις περισσότερες εφαρµογές επιλέξτε το
πλήκτρο Γραφείο ή επιλέξτε Αρχείο, στη συνέχεια επιλέξτε Εκτύπωση από το µενού Αρχείο.
2. Εισαγάγετε τον αριθµό αντιγράφων που θέλετε να αποσταλούν.
50Εγχειρίδιο άµεσης χρήσης
Page 53
Γνωριµία µε το µηχάνηµαWorkCentre® 5945/5955
Σηµείωση: Απλώς επιλέξτε 1 αντίγραφο ακόµη και αν αποστέλλετε το φαξ σε περισσότερες
από µία διευθύνσεις. Η επιλογή περισσότερων από 1 αντίγραφα θα έχει ως αποτέλεσµα την
εκτύπωση του εγγράφου σας περισσότερες από µία φορές στη συσκευή του παραλήπτη, αλλά
το συνοδευτικό φύλλο θα εκτυπωθεί µία φορά (αν περιληφθεί συνοδευτικό φύλλο στον οδηγό
εκτύπωσης).
3. Επιλέξτε τον οδηγό Xerox PCL από τη λίστα των διαθέσιµων οδηγών εκτύπωσης.
4. Ανοίξτε το παράθυρο Ιδιότητες του οδηγού εκτύπωσης - η µέθοδος ποικίλλει ανάλογα µε την
εφαρµογή από την οποία εκτελείτε εκτύπωση. Από τις περισσότερες εφαρµογές Microsoft
επιλέξτε το πλήκτρο Ιδιότητες ή Προτιμήσεις για να ανοίξετε το παράθυρο.
5. Αν απαιτείται, κάντε κλικ στην καρτέλα Επιλογές εκτύπωσης. Αυτή είναι συνήθως η ενεργή
καρτέλα όταν ανοίγει ο οδηγός εκτύπωσης.
6. Επιλέξτε Φαξ από το αναπτυσσόµενο µενού Είδος εργασίας.
Είτε
•Κάντε κλικ στο πλήκτρο Προσθήκη παραλήπτη για να προσθέσετε νέο παραλήπτη µε
µη αυτόµατο τρόπο.
-Επιλέξτε το πλαίσιο εισαγωγής Όνομα και χρησιµοποιήστε το πληκτρολόγιο για να
εισαγάγετε το όνοµα του παραλήπτη.
-Επιλέξτε το πλαίσιο εισαγωγής Αριθμός φαξ και χρησιµοποιήστε το πληκτρολόγιο
για να εισαγάγετε τον αριθµό φαξ του παραλήπτη.
-Αν απαιτείται, επιλέξτε το πλαίσιο εισαγωγής Οργανισμός και χρησιµοποιήστε το
πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε το όνοµα της εταιρείας του παραλήπτη.
-Αν απαιτείται, επιλέξτε το πλαίσιο εισαγωγής Αριθμός τηλεφώνου και
χρησιµοποιήστε το πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε τον αριθµό τηλεφώνου του
παραλήπτη.
-Αν απαιτείται, επιλέξτε το πλαίσιο εισαγωγής ιεύθυνση e-mail και χρησιµοποιήστε
το πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε τη διεύθυνση e-mail του παραλήπτη.
-Αν απαιτείται, επιλέξτε το πλαίσιο εισαγωγής Θυρίδα και χρησιµοποιήστε το
πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε τον αριθµό θυρίδας του παραλήπτη.
-Αν απαιτείται, επιλέξτε τον παραλήπτη φαξ στη λίστα και στη συνέχεια επιλέξτε το
πλήκτρο Αποθήκευση.
Σηµείωση: Οι πληροφορίες του παραλήπτη αποθηκεύονται στο σκληρό δίσκο του υπολογιστή
σας, στο προσωπικό σας βιβλίο διευθύνσεων.
-Κάντε κλικ στο πλήκτρο OK.
Ή
•Κάντε κλικ στο πλήκτρο Προσθήκη από Τηλεφωνικό κατάλογο για να προσθέσετε
έναν παραλήπτη που έχει αποθηκευτεί στο βιβλίο διευθύνσεων.
-Ορίστε την απαιτούµενη επιλογή.
-Ο Προσωπικός τηλεφωνικός κατάλογος εµφανίζει τις επαφές που έχετε
προσθέσει στον τηλεφωνικό κατάλογο χρησιµοποιώντας τον οδηγό εκτύπωσης.
-Ο Κοινόχρηστος τηλεφωνικός κατάλογος παραθέτει τις επαφές που έχετε
προσθέσει, αλλά και επαφές που έχουν προστεθεί από άλλα άτοµα. Αυτό το
βιβλίο διευθύνσεων αποθηκεύεται συνήθως σε διακοµιστή δικτύου και πρέπει να
καταστεί διαθέσιµο από το διαχειριστή συστήµατος.
-Ο Τηλεφωνικός κατάλογος LDAP περιέχει επαφές που παρατίθενται στο βιβλίο
διευθύνσεων LDAP (Lightweight Directory Access Protocol). Τα βιβλία
διευθύνσεων LDAP συντηρούνται συνήθως από οµάδες IT (πληροφοριακών
συστηµάτων), καθώς χρησιµοποιούνται συχνά ως εταιρικά βιβλία διευθύνσεων,
για πιστοποίηση ταυτότητας στο δίκτυο και για εξουσιοδότηση.
-Επιλέξτε την απαιτούµενη επαφή από τη λίστα.
•Αν η λίστα επαφών είναι µεγάλη, κάντε κλικ στο πλαίσιο εισαγωγής Αναζήτηση... και
χρησιµοποιήστε το πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε τις πληροφορίες της επαφής.
Εγχειρίδιο άµεσης χρήσης51
Page 54
Γνωριµία µε το µηχάνηµαWorkCentre® 5945/5955
•Κάντε κλικ στο πλήκτρο OK για να δείτε τα αποτελέσµατα της αναζήτησης.
-Επιλέξτε το πλήκτρο Προσθήκη.
-Κάντε κλικ στο πλήκτρο OK.
7. Αν απαιτείται, επιλέξτε περισσότερους από έναν παραλήπτες από τη λίστα παραληπτών
κάνοντας κλικ στον πρώτο παραλήπτη, πιέζοντας και κρατώντας πιεσµένο το πλήκτρο Ctrl σε
υπολογιστή PC ή το πλήκτρο Command (Εντολή) σε υπολογιστή Mac και στη συνέχεια
κάνοντας κλικ σε κάθε επιπρόσθετο παραλήπτη. Απελευθερώστε το πλήκτρο Ctrl ή
Command (Εντολή) αφού επιλέξετε όλους τους παραλήπτες.
8. Αν θέλετε να προσθέσετε συνοδευτικό φύλλο στην εργασία φαξ, κάντε κλικ στην καρτέλα
Συνοδευτικό φύλλο.
9. Επιλέξτε Εκτύπωση συνοδευτικού φύλλου από το µενού Επιλογές συνοδευτικών φύλλων.
•Επιλέξτε την καρτέλα Πληροφορίες. Αυτή είναι συνήθως η ενεργή καρτέλα όταν ανοίγει
το πλαίσιο Επιλογές συνοδευτικών φύλλων.
-Αν απαιτείται, επιλέξτε το πλαίσιο εισαγωγής Όνομα αποστολέα και
χρησιµοποιήστε το πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε το όνοµά σας.
-Αν απαιτείται, επιλέξτε το πλαίσιο εισαγωγής Οργανισμός αποστολέα και
χρησιµοποιήστε το πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε το όνοµα της εταιρείας σας.
-Αν απαιτείται, επιλέξτε το πλαίσιο εισαγωγής Τηλεφωνικός αριθμός αποστολέα
και χρησιµοποιήστε το πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε τον τηλεφωνικό σας αριθµό.
-Αν απαιτείται, επιλέξτε το πλαίσιο εισαγωγής ιεύθυνση email αποστολέα και
χρησιµοποιήστε το πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε τη διεύθυνση του e-mail σας.
-Αν απαιτείται, επιλέξτε το πλαίσιο εισαγωγής Αριθμός φαξ αποστολέα και
χρησιµοποιήστε το πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε τον αριθµό φαξ στον οποίο
θέλετε να αποστέλλονται τυχόν αποκρίσεις.
-Αν απαιτείται, ορίστε µια επιλογή σχετικά µε τους Παραλήπτες.
-Με την Προβολή ονομάτων παραληπτών εκτυπώνονται τα ονόµατα όλων των
παραληπτών στο συνοδευτικό φύλλο. Τα ονόµατα που χρησιµοποιούνται είναι
εκείνα που εισαγάγατε κατά την προσθήκη των λεπτοµερειών κάθε παραλήπτη.
-Με την Απόκρυψη ονομάτων παραληπτών δεν εκτυπώνεται κανένα όνοµα
παραλήπτη στο συνοδευτικό φύλλο.
-Η επιλογή Προβολή ειδικού κειμένου προσθέτει ειδικό κείµενο που εισαγάγετε
ως λεπτοµέρειες του παραλήπτη. Η επιλογή αυτή είναι χρήσιµη αν αποστέλλετε
σε περισσότερους από έναν παραλήπτες στον ίδιο αριθµό, αλλά έχετε
αποθηκεύσει τον αριθµό στα στοιχεία ενός µόνο ονόµατος.
•Επιλέξτε το πλαίσιο εισαγωγής κάτω από το µενού Παραλήπτες και χρησιµοποιήστε το
πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε το ειδικό κείµενο.
•Αν θέλετε να προσθέσετε υδατογράφηµα στο συνοδευτικό φύλλο, κάντε κλικ στην
καρτέλα Είδωλο.
-Ορίστε την απαιτούµενη επιλογή υδατογραφήµατος.
-Ορίστε την απαιτούµενη επιλογή.
-Με την επιλογή Κείμενο ενεργοποιείται ένα πλαίσιο εισαγωγής κειµένου στο
οποίο µπορείτε να πληκτρολογήσετε το κείµενό σας. Μπορείτε να επιλέξετε
γραµµατοσειρά, χρώµα, προσανατολισµό και θέση για το κείµενό σας.
-Με την επιλογή Εικόνα ενεργοποιούνται οι ρυθµίσεις γραφικών. Κάντε κλικ στο
εικονίδιο του φακέλου για να περιηγηθείτε στην εικόνα σας. Μπορείτε να
επιλέξετε κλίµακα, θέση και φωτεινότητα για τα γραφικά σας.
-Αν απαιτείται, ορίστε µια επιλογή σχετικά µε τα Επίπεδα.
-Με την επιλογή Εκτύπωση στο φόντο εκτυπώνεται το κείµενο του συνοδευτικού
φύλλου πάνω από το υδατογράφηµα, µε αποτέλεσµα να καλύπτεται τµήµα του
υδατογραφήµατος.
-Με την επιλογή Ανάμιξη δίνεται ίση προτεραιότητα στο κείµενο του
συνοδευτικού φύλλου και στο υδατογράφηµα.
52Εγχειρίδιο άµεσης χρήσης
Page 55
Γνωριµία µε το µηχάνηµαWorkCentre® 5945/5955
-Με την επιλογή Εκτύπωση στο προσκήνιο εκτυπώνεται το κείµενο του
συνοδευτικού φύλλου κάτω από το υδατογράφηµα, µε αποτέλεσµα να
καλύπτεται τµήµα του κειµένου.
•Κάντε κλικ στο πλήκτρο OK.
10. Αν θέλετε να τυπωθεί φύλλο επιβεβαίωσης, να χρησιµοποιηθεί συγκεκριµένη ταχύτητα ή
ανάλυση, να αποσταλεί σε συγκεκριµένη ώρα, να χρησιµοποιηθεί ένα πρόθεµα κλήσης ή να
περιληφθούν λεπτοµέρειες πιστωτικής κάρτας, κάντε κλικ στην καρτέλα Επιλογές.
•Αν απαιτείται, επιλέξτε Εκτύπωση φύλλου επιβεβαίωσης από το µενού Φύλλο
επιβεβαίωσης ώστε να εκτυπωθεί από τη συσκευή µια σελίδα στην οποία δηλώνεται πως
η εργασία φαξ ολοκληρώθηκε µε επιτυχία. Ανάλογα µε τον τρόπο διαµόρφωσης της
συσκευής από το διαχειριστή συστήµατος, µπορεί να εκτυπώνεται ένα φύλλο σφαλµάτων
σε περίπτωση αποτυχίας της εργασίας.
•Αν απαιτείται, επιλέξτε την ταχύτητα έναρξης µετάδοσης που θέλετε από το µενού
Ταχύτητα αποστολής.
•Αν απαιτείται, επιλέξτε την ανάλυση που θέλετε από το µενού Ανάλυση φαξ. Η µετάδοση
υψηλότερων αναλύσεων διαρκεί περισσότερο χρόνο.
•Αν απαιτείται, επιλέξτε την ώρα αποστολής της εργασίας σας χρησιµοποιώντας τις
επιλογές για την Ώρα αποστολής.
•Αν απαιτείται, επιλέξτε το πλαίσιο εισαγωγής Πρόθεμα κλήσης και χρησιµοποιήστε το
πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε ένα χαρακτήρα που θα πρέπει να προηγηθεί του κύριου
αριθµού φαξ κατά την κλήση.
•Αν απαιτείται, επιλέξτε το πλαίσιο εισαγωγής Πιστωτική κάρτα και χρησιµοποιήστε το
πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε τον αριθµό της πιστωτικής κάρτας.
•Κάντε κλικ στο πλήκτρο OK.
11. Κάντε κλικ στο πλήκτρο OK για αποθήκευση των ρυθµίσεών σας.
12. Επιλέξτε το πλήκτρο επιβεβαίωσης, το όνοµα του οποίου εξαρτάται από την εφαρµογή από
την οποία εκτελείτε εκτύπωση. Από τις περισσότερες εφαρµογές επιλέξτε το πλήκτρο OK ή
Εκτύπωση.
13. Ανάλογα µε τη ρύθµιση της συσκευής σας, µπορεί να εµφανίζεται η οθόνη Επιβεβαίωση φαξ
µε τους παραλήπτες φαξ της εργασίας σας. Αν απαιτείται, κάντε κλικ στο πλήκτρο OK για
επιβεβαίωση.
Αποστολή φαξ χρησιμοποιώντας τον οδηγό εκτύπωσης Mac
Μπορείτε να εκτυπώσετε στη συσκευή από τον υπολογιστή σας µέσω ενός οδηγού εκτύπωσης.
ιατίθεται πλήθος οδηγών εκτύπωσης Xerox για τη συσκευή, που υποστηρίζουν όλα τα δηµοφιλή
λειτουργικά συστήµατα. Οι οδηγοί εκτύπωσης Xerox σάς επιτρέπουν να χρησιµοποιείτε τις
συγκεκριµένες λειτουργίες που είναι διαθέσιµες στη συσκευή σας.
Αν έχει ενεργοποιηθεί η υπηρεσία Πιστοποίηση ταυτότητας στη συσκευή σας, µπορεί να χρειαστεί
να συνδεθείτε στη συσκευή για να δείτε ή να αποδεσµεύσετε τις εργασίες σας.
Αν έχει ενεργοποιηθεί η υπηρεσία Λογιστικά, µπορεί να χρειαστεί να εισαγάγετε στοιχεία σύνδεσης
στον οδηγό εκτύπωσης πριν από την αποστολή της εργασίας σας.
Χρησιµοποιήστε την επιλογή Φαξ στον οδηγό εκτύπωσης για αποστολή εγγράφου σε διεύθυνση
φαξ. Η εργασία αποστέλλεται από τον υπολογιστή σας στη συσκευή όπως συµβαίνει µε µια
εργασία εκτύπωσης, αλλά αντί να εκτελείται εκτύπωση, το φαξ µεταδίδεται µέσω της τηλεφωνικής
γραµµής στον προσδιορισµένο προορισµό φαξ.
Εγχειρίδιο άµεσης χρήσης53
Page 56
Γνωριµία µε το µηχάνηµαWorkCentre® 5945/5955
Σηµείωση: Για να χρησιµοποιήσετε αυτή τη λειτουργία, ο διαχειριστής συστήµατος πρέπει να
εγκαταστήσει και να ενεργοποιήσει τη λειτουργία φαξ στη συσκευή σας.
1. Ανοίξτε το έγγραφο που πρόκειται να εκτυπωθεί. Από τις περισσότερες εφαρµογές επιλέξτε
Αρχείο, στη συνέχεια επιλέξτε Εκτύπωση από το µενού Αρχείο.
2. Εισαγάγετε τον αριθµό αντιγράφων που θέλετε να αποσταλούν.
Σηµείωση: Απλώς επιλέξτε 1 αντίγραφο ακόµη και αν αποστέλλετε το φαξ σε περισσότερες
από µία διευθύνσεις. Η επιλογή περισσότερων από 1 αντίγραφα θα έχει ως αποτέλεσµα την
εκτύπωση του εγγράφου σας περισσότερες από µία φορές στη συσκευή του παραλήπτη, αλλά
το συνοδευτικό φύλλο θα εκτυπωθεί µία φορά (αν περιληφθεί συνοδευτικό φύλλο στον οδηγό
εκτύπωσης).
3. Επιλέξτε τον οδηγό εκτύπωσης Xerox από τη λίστα των διαθέσιµων οδηγών εκτύπωσης.
4. Επιλέξτε Λειτουργίες Xerox από το µενού ιδιοτήτων του οδηγού εκτύπωσης - το όνοµα του
µενού ποικίλλει ανάλογα µε την εφαρµογή από την οποία εκτελείται εκτύπωση. Από τις
περισσότερες εφαρµογές επιλέξτε το αναπτυσσόµενο µενού όπου αναφέρεται Αντίγραφα και
Σελίδες, ή όπου αναφέρεται το όνοµα της εφαρµογής.
5. Επιλέξτε Χαρτί / Έξοδος από το µενού επιλογής της οµάδας Λειτουργίες Xerox. Αυτή είναι
συνήθως η ενεργή περιοχή όταν ανοίγει ο οδηγός εκτύπωσης.
6. Επιλέξτε Φαξ από το αναπτυσσόµενο µενού Είδος εργασίας.
Είτε
•Κάντε κλικ στο πλήκτρο Προσθήκη παραλήπτη για να προσθέσετε νέο παραλήπτη µε
µη αυτόµατο τρόπο.
-Επιλέξτε το πλαίσιο εισαγωγής Όνομα και χρησιµοποιήστε το πληκτρολόγιο για να
εισαγάγετε το όνοµα του παραλήπτη.
-Επιλέξτε το πλαίσιο εισαγωγής Αριθμός φαξ και χρησιµοποιήστε το πληκτρολόγιο
για να εισαγάγετε τον αριθµό φαξ του παραλήπτη.
-Αν απαιτείται, επιλέξτε το πλαίσιο εισαγωγής Οργανισμός και χρησιµοποιήστε το
πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε το όνοµα της εταιρείας του παραλήπτη.
-Αν απαιτείται, επιλέξτε το πλαίσιο εισαγωγής Αριθμός τηλεφώνου και
χρησιµοποιήστε το πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε τον αριθµό τηλεφώνου του
παραλήπτη.
-Αν απαιτείται, επιλέξτε το πλαίσιο εισαγωγής ιεύθυνση e-mail και χρησιµοποιήστε
το πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε τη διεύθυνση e-mail του παραλήπτη.
-Αν απαιτείται, επιλέξτε το πλαίσιο εισαγωγής Θυρίδα και χρησιµοποιήστε το
πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε τον αριθµό θυρίδας του παραλήπτη.
-Αν απαιτείται, κάνε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου Αποθήκευση στο βιβλίο διευθύνσεων.
Σηµείωση: Οι πληροφορίες του παραλήπτη αποθηκεύονται στο σκληρό δίσκο του υπολογιστή
σας, στο προσωπικό σας βιβλίο διευθύνσεων.
-Κάντε κλικ στο πλήκτρο OK.
Ή
•Κάντε κλικ στο πλήκτρο Προσθήκη από βιβλίο διευθύνσεων για να προσθέσετε έναν
παραλήπτη που έχει αποθηκευτεί στο βιβλίο διευθύνσεων.
-Επιλέξτε την απαιτούµενη επαφή από τη λίστα.
•Αν η λίστα επαφών είναι µεγάλη, κάντε κλικ στο πλαίσιο εισαγωγής Αναζήτηση... και
χρησιµοποιήστε το πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε τις πληροφορίες της επαφής.
•Κάντε κλικ στο πλήκτρο OK για να δείτε τα αποτελέσµατα της αναζήτησης.
-Επιλέξτε το πλήκτρο Προσθήκη.
54Εγχειρίδιο άµεσης χρήσης
Page 57
Γνωριµία µε το µηχάνηµαWorkCentre® 5945/5955
-Αν απαιτείται, επιλέξτε περισσότερους από έναν παραλήπτες από τη λίστα
παραληπτών κάνοντας κλικ στον πρώτο παραλήπτη, πιέζοντας και κρατώντας
πιεσµένο το πλήκτρο Ctrl σε υπολογιστή PC ή το πλήκτρο Command (Εντολή) σε
υπολογιστή Mac και στη συνέχεια κάνοντας κλικ σε κάθε επιπρόσθετο παραλήπτη.
Απελευθερώστε το πλήκτρο Ctrl ή Command (Εντολή) αφού επιλέξετε όλους τους
παραλήπτες.
-Κάντε κλικ στο πλήκτρο OK.
7. Αν θέλετε να προσθέσετε συνοδευτικό φύλλο στην εργασία φαξ, κάντε κλικ στην καρτέλα
Συνοδευτικό φύλλο.
8. Επιλέξτε Εκτύπωση συνοδευτικού φύλλου από το µενού Επιλογές συνοδευτικών φύλλων.
•Κάντε κλικ στο πλήκτρο Σημειώσεις συνοδευτικού φύλλου.
-Κάντε κλικ στο πλαίσιο εισαγωγής Σημειώσεις συνοδευτικού φύλλου και
χρησιµοποιήστε το πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε τη σηµείωσή σας.
-Κάντε κλικ στο πλήκτρο OK.
•Κάντε κλικ στο πλήκτρο Στοιχεία αποστολέα.
-Αν απαιτείται, επιλέξτε το πλαίσιο εισαγωγής Όνομα αποστολέα και
χρησιµοποιήστε το πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε το όνοµά σας.
-Αν απαιτείται, επιλέξτε το πλαίσιο εισαγωγής Οργανισμός αποστολέα και
χρησιµοποιήστε το πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε το όνοµα της εταιρείας σας.
-Αν απαιτείται, επιλέξτε το πλαίσιο εισαγωγής ιεύθυνση email αποστολέα και
χρησιµοποιήστε το πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε τη διεύθυνση του e-mail σας.
-Αν απαιτείται, επιλέξτε το πλαίσιο εισαγωγής Τηλεφωνικός αριθμός αποστολέα
και χρησιµοποιήστε το πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε τον τηλεφωνικό σας αριθµό.
-Αν απαιτείται, επιλέξτε το πλαίσιο εισαγωγής Αριθμός φαξ αποστολέα και
χρησιµοποιήστε το πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε τον αριθµό φαξ στον οποίο
θέλετε να αποστέλλονται τυχόν αποκρίσεις.
-Κάντε κλικ στο πλήκτρο OK.
•Κάντε κλικ στο πλήκτρο Στοιχεία παραλήπτη.
-Αν απαιτείται, ορίστε µια επιλογή σχετικά µε τους Παραλήπτες.
-Με την Προβολή ονομάτων παραληπτών εκτυπώνονται τα ονόµατα όλων των
παραληπτών στο συνοδευτικό φύλλο. Τα ονόµατα που χρησιµοποιούνται είναι
εκείνα που εισαγάγατε κατά την προσθήκη των λεπτοµερειών κάθε παραλήπτη.
-Η επιλογή Προβολή ειδικού κειμένου προσθέτει ειδικό κείµενο που εισαγάγετε
ως λεπτοµέρειες του παραλήπτη. Η επιλογή αυτή είναι χρήσιµη αν αποστέλλετε
σε περισσότερους από έναν παραλήπτες στον ίδιο αριθµό, αλλά έχετε
αποθηκεύσει τον αριθµό στα στοιχεία ενός µόνο ονόµατος.
•Επιλέξτε το πλαίσιο εισαγωγής κάτω από το µενού Παραλήπτες και χρησιµοποιήστε το
πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε το ειδικό κείµενο.
-Κάντε κλικ στο πλήκτρο OK.
-Κάντε κλικ στο πλήκτρο OK.
9. Αν απαιτείται, ορίστε την απαιτούµενη επιλογή Ειδώλου συνοδευτικού φύλλου.
•Με το ημιουργία προστίθεται ένα νέο είδωλο.
•Με το Κείμενο προστίθεται συνοδευτική σελίδα κειµένου.
•Με την Εικόνα προστίθεται µια εικόνα στη συνοδευτική σελίδα.
•Κάντε κλικ στο πλήκτρο OK.
10. Επιλέξτε το απαιτούµενο µέγεθος χαρτιού από το µενού Μέγεθος χαρτιού συνοδευτ. φύλλου.
Εγχειρίδιο άµεσης χρήσης55
Page 58
Γνωριµία µε το µηχάνηµαWorkCentre® 5945/5955
11. Αν θέλετε να τυπωθεί φύλλο επιβεβαίωσης, να χρησιµοποιηθεί συγκεκριµένη ταχύτητα ή
ανάλυση, να αποσταλεί σε συγκεκριµένη ώρα, να χρησιµοποιηθεί ένα πρόθεµα κλήσης ή να
περιληφθούν λεπτοµέρειες πιστωτικής κάρτας, κάντε κλικ στην καρτέλα Επιλογές.
•Αν απαιτείται, επιλέξτε Εκτύπωση φύλλου επιβεβαίωσης από το µενού Φύλλο
επιβεβαίωσης ώστε να εκτυπωθεί από τη συσκευή µια σελίδα στην οποία δηλώνεται πως
η εργασία φαξ ολοκληρώθηκε µε επιτυχία. Ανάλογα µε τον τρόπο διαµόρφωσης της
συσκευής από το διαχειριστή συστήµατος, µπορεί να εκτυπώνεται ένα φύλλο σφαλµάτων
σε περίπτωση αποτυχίας της εργασίας.
•Αν απαιτείται, επιλέξτε την ταχύτητα έναρξης µετάδοσης που θέλετε από το µενού
Ταχύτητα αποστολής.
•Αν απαιτείται, επιλέξτε την ανάλυση που θέλετε από το µενού Ανάλυση φαξ. Η µετάδοση
υψηλότερων αναλύσεων διαρκεί περισσότερο χρόνο.
•Αν απαιτείται, επιλέξτε την ώρα αποστολής της εργασίας σας χρησιµοποιώντας τις
επιλογές για την Ώρα αποστολής.
•Αν απαιτείται, επιλέξτε το πλαίσιο εισαγωγής Επιλογές κλήσης και χρησιµοποιήστε το
πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε ένα χαρακτήρα που θα πρέπει να προηγηθεί του κύριου
αριθµού φαξ κατά την κλήση.
•Αν απαιτείται, επιλέξτε το πλαίσιο εισαγωγής Πιστωτική κάρτα και χρησιµοποιήστε το
πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε τον αριθµό της πιστωτικής κάρτας.
•Κάντε κλικ στο πλήκτρο OK.
12. Επιλέξτε το πλήκτρο επιβεβαίωσης, το όνοµα του οποίου εξαρτάται από την εφαρµογή από
την οποία εκτελείτε εκτύπωση. Από τις περισσότερες εφαρµογές επιλέξτε το πλήκτρο OK ή
Εκτύπωση.
13. Ανάλογα µε τη ρύθµιση της συσκευής σας, µπορεί να εµφανίζεται η οθόνη Επιβεβαίωση φαξ
µε τους παραλήπτες φαξ της εργασίας σας. Αν απαιτείται, κάντε κλικ στο πλήκτρο OK για
επιβεβαίωση.
Αποστολή φαξ χρησιμοποιώντας τον οδηγό εκτύπωσης XPS
Μπορείτε να εκτυπώσετε στη συσκευή από τον υπολογιστή σας µέσω ενός οδηγού εκτύπωσης.
ιατίθεται πλήθος οδηγών εκτύπωσης Xerox για τη συσκευή, που υποστηρίζουν όλα τα δηµοφιλή
λειτουργικά συστήµατα. Οι οδηγοί εκτύπωσης Xerox σάς επιτρέπουν να χρησιµοποιείτε τις
συγκεκριµένες λειτουργίες που είναι διαθέσιµες στη συσκευή σας.
Αν έχει ενεργοποιηθεί η υπηρεσία Πιστοποίηση ταυτότητας στη συσκευή σας, µπορεί να χρειαστεί
να συνδεθείτε στη συσκευή για να δείτε ή να αποδεσµεύσετε τις εργασίες σας.
Αν έχει ενεργοποιηθεί η υπηρεσία Λογιστικά, µπορεί να χρειαστεί να εισαγάγετε στοιχεία σύνδεσης
στον οδηγό εκτύπωσης πριν από την αποστολή της εργασίας σας.
Σηµείωση: Για να εκτυπώσετε ένα έγγραφο XPS, η συσκευή σας πρέπει να έχει εγκαταστηµένη την
προαιρετική λειτουργία XPS.
Χρησιµοποιήστε την επιλογή Φαξ στον οδηγό εκτύπωσης για αποστολή εγγράφου σε διεύθυνση
φαξ. Η εργασία αποστέλλεται από τον υπολογιστή σας στη συσκευή όπως συµβαίνει µε µια
εργασία εκτύπωσης, αλλά αντί να εκτελείται εκτύπωση, το φαξ µεταδίδεται µέσω της τηλεφωνικής
γραµµής στον προσδιορισµένο προορισµό φαξ.
Σηµείωση: Για να χρησιµοποιήσετε αυτή τη λειτουργία, ο διαχειριστής συστήµατος πρέπει να
εγκαταστήσει και να ενεργοποιήσει τη λειτουργία φαξ στη συσκευή σας.
1. Ανοίξτε το έγγραφο που πρόκειται να εκτυπωθεί. Από τις περισσότερες εφαρµογές επιλέξτε το
πλήκτρο Γραφείο ή επιλέξτε Αρχείο, στη συνέχεια επιλέξτε Εκτύπωση από το µενού Αρχείο.
2. Εισαγάγετε τον αριθµό αντιγράφων που θέλετε να αποσταλούν.
56Εγχειρίδιο άµεσης χρήσης
Page 59
Γνωριµία µε το µηχάνηµαWorkCentre® 5945/5955
Σηµείωση: Απλώς επιλέξτε 1 αντίγραφο ακόµη και αν αποστέλλετε το φαξ σε περισσότερες
από µία διευθύνσεις. Η επιλογή περισσότερων από 1 αντίγραφα θα έχει ως αποτέλεσµα την
εκτύπωση του εγγράφου σας περισσότερες από µία φορές στη συσκευή του παραλήπτη, αλλά
το συνοδευτικό φύλλο θα εκτυπωθεί µία φορά (αν περιληφθεί συνοδευτικό φύλλο στον οδηγό
εκτύπωσης).
3. Επιλέξτε τον οδηγό Xerox XPS από τη λίστα των διαθέσιµων οδηγών εκτύπωσης.
4. Ανοίξτε το παράθυρο Ιδιότητες του οδηγού εκτύπωσης - η µέθοδος ποικίλλει ανάλογα µε την
εφαρµογή από την οποία εκτελείτε εκτύπωση. Από τις περισσότερες εφαρµογές Microsoft
επιλέξτε το πλήκτρο Ιδιότητες ή Προτιμήσεις για να ανοίξετε το παράθυρο.
5. Αν απαιτείται, κάντε κλικ στην καρτέλα Επιλογές εκτύπωσης. Αυτή είναι συνήθως η ενεργή
καρτέλα όταν ανοίγει ο οδηγός εκτύπωσης.
6. Επιλέξτε Φαξ από το αναπτυσσόµενο µενού Είδος εργασίας.
Είτε
•Κάντε κλικ στο πλήκτρο Προσθήκη παραλήπτη για να προσθέσετε νέο παραλήπτη µε
µη αυτόµατο τρόπο.
-Επιλέξτε το πλαίσιο εισαγωγής Όνομα και χρησιµοποιήστε το πληκτρολόγιο για να
εισαγάγετε το όνοµα του παραλήπτη.
-Επιλέξτε το πλαίσιο εισαγωγής Αριθμός φαξ και χρησιµοποιήστε το πληκτρολόγιο
για να εισαγάγετε τον αριθµό φαξ του παραλήπτη.
-Αν απαιτείται, επιλέξτε το πλαίσιο εισαγωγής Οργανισμός και χρησιµοποιήστε το
πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε το όνοµα της εταιρείας του παραλήπτη.
-Αν απαιτείται, επιλέξτε το πλαίσιο εισαγωγής Αριθμός τηλεφώνου και
χρησιµοποιήστε το πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε τον αριθµό τηλεφώνου του
παραλήπτη.
-Αν απαιτείται, επιλέξτε το πλαίσιο εισαγωγής ιεύθυνση e-mail και χρησιµοποιήστε
το πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε τη διεύθυνση e-mail του παραλήπτη.
-Αν απαιτείται, επιλέξτε το πλαίσιο εισαγωγής Θυρίδα και χρησιµοποιήστε το
πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε τον αριθµό θυρίδας του παραλήπτη.
-Αν απαιτείται, επιλέξτε τον παραλήπτη φαξ στη λίστα και στη συνέχεια επιλέξτε το
πλήκτρο Αποθήκευση.
Σηµείωση: Οι πληροφορίες του παραλήπτη αποθηκεύονται στο σκληρό δίσκο του υπολογιστή
σας, στο προσωπικό σας βιβλίο διευθύνσεων.
-Κάντε κλικ στο πλήκτρο OK.
Ή
•Κάντε κλικ στο πλήκτρο Προσθήκη από Τηλεφωνικό κατάλογο για να προσθέσετε
έναν παραλήπτη που έχει αποθηκευτεί στο βιβλίο διευθύνσεων.
-Ορίστε την απαιτούµενη επιλογή.
-Ο Προσωπικός τηλεφωνικός κατάλογος εµφανίζει τις επαφές που έχετε
προσθέσει στον τηλεφωνικό κατάλογο χρησιµοποιώντας τον οδηγό εκτύπωσης.
-Ο Κοινόχρηστος τηλεφωνικός κατάλογος παραθέτει τις επαφές που έχετε
προσθέσει, αλλά και επαφές που έχουν προστεθεί από άλλα άτοµα. Αυτό το
βιβλίο διευθύνσεων αποθηκεύεται συνήθως σε διακοµιστή δικτύου και πρέπει να
καταστεί διαθέσιµο από το διαχειριστή συστήµατος.
-Ο Τηλεφωνικός κατάλογος LDAP περιέχει επαφές που παρατίθενται στο βιβλίο
διευθύνσεων LDAP (Lightweight Directory Access Protocol). Τα βιβλία
διευθύνσεων LDAP συντηρούνται συνήθως από οµάδες IT (πληροφοριακών
συστηµάτων), καθώς χρησιµοποιούνται συχνά ως εταιρικά βιβλία διευθύνσεων,
για πιστοποίηση ταυτότητας στο δίκτυο και για εξουσιοδότηση.
-Επιλέξτε την απαιτούµενη επαφή από τη λίστα.
•Αν η λίστα επαφών είναι µεγάλη, κάντε κλικ στο πλαίσιο εισαγωγής Αναζήτηση... και
χρησιµοποιήστε το πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε τις πληροφορίες της επαφής.
Εγχειρίδιο άµεσης χρήσης57
Page 60
Γνωριµία µε το µηχάνηµαWorkCentre® 5945/5955
•Κάντε κλικ στο πλήκτρο OK για να δείτε τα αποτελέσµατα της αναζήτησης.
-Επιλέξτε το πλήκτρο Προσθήκη.
-Κάντε κλικ στο πλήκτρο OK.
7. Αν απαιτείται, επιλέξτε περισσότερους από έναν παραλήπτες από τη λίστα παραληπτών
κάνοντας κλικ στον πρώτο παραλήπτη, πιέζοντας και κρατώντας πιεσµένο το πλήκτρο Ctrl σε
υπολογιστή PC ή το πλήκτρο Command (Εντολή) σε υπολογιστή Mac και στη συνέχεια
κάνοντας κλικ σε κάθε επιπρόσθετο παραλήπτη. Απελευθερώστε το πλήκτρο Ctrl ή
Command (Εντολή) αφού επιλέξετε όλους τους παραλήπτες.
8. Αν θέλετε να προσθέσετε συνοδευτικό φύλλο στην εργασία φαξ, κάντε κλικ στην καρτέλα
Συνοδευτικό φύλλο.
9. Επιλέξτε Εκτύπωση συνοδευτικού φύλλου από το µενού Επιλογές συνοδευτικών φύλλων.
•Επιλέξτε την καρτέλα Πληροφορίες. Αυτή είναι συνήθως η ενεργή καρτέλα όταν ανοίγει
το πλαίσιο Επιλογές συνοδευτικών φύλλων.
-Αν απαιτείται, επιλέξτε το πλαίσιο εισαγωγής Όνομα αποστολέα και
χρησιµοποιήστε το πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε το όνοµά σας.
-Αν απαιτείται, επιλέξτε το πλαίσιο εισαγωγής Οργανισμός αποστολέα και
χρησιµοποιήστε το πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε το όνοµα της εταιρείας σας.
-Αν απαιτείται, επιλέξτε το πλαίσιο εισαγωγής Τηλεφωνικός αριθμός αποστολέα
και χρησιµοποιήστε το πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε τον τηλεφωνικό σας αριθµό.
-Αν απαιτείται, επιλέξτε το πλαίσιο εισαγωγής ιεύθυνση email αποστολέα και
χρησιµοποιήστε το πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε τη διεύθυνση του e-mail σας.
-Αν απαιτείται, επιλέξτε το πλαίσιο εισαγωγής Αριθμός φαξ αποστολέα και
χρησιµοποιήστε το πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε τον αριθµό φαξ στον οποίο
θέλετε να αποστέλλονται τυχόν αποκρίσεις.
-Αν απαιτείται, ορίστε µια επιλογή σχετικά µε τους Παραλήπτες.
-Με την Προβολή ονομάτων παραληπτών εκτυπώνονται τα ονόµατα όλων των
παραληπτών στο συνοδευτικό φύλλο. Τα ονόµατα που χρησιµοποιούνται είναι
εκείνα που εισαγάγατε κατά την προσθήκη των λεπτοµερειών κάθε παραλήπτη.
-Με την Απόκρυψη ονομάτων παραληπτών δεν εκτυπώνεται κανένα όνοµα
παραλήπτη στο συνοδευτικό φύλλο.
-Η επιλογή Προβολή ειδικού κειμένου προσθέτει ειδικό κείµενο που εισαγάγετε
ως λεπτοµέρειες του παραλήπτη. Η επιλογή αυτή είναι χρήσιµη αν αποστέλλετε
σε περισσότερους από έναν παραλήπτες στον ίδιο αριθµό, αλλά έχετε
αποθηκεύσει τον αριθµό στα στοιχεία ενός µόνο ονόµατος.
•Επιλέξτε το πλαίσιο εισαγωγής κάτω από το µενού Παραλήπτες και χρησιµοποιήστε το
πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε το ειδικό κείµενο.
•Αν θέλετε να προσθέσετε υδατογράφηµα στο συνοδευτικό φύλλο, κάντε κλικ στην
καρτέλα Είδωλο.
-Ορίστε την απαιτούµενη επιλογή υδατογραφήµατος.
-Ορίστε την απαιτούµενη επιλογή.
-Με την επιλογή Κείμενο ενεργοποιείται ένα πλαίσιο εισαγωγής κειµένου στο
οποίο µπορείτε να πληκτρολογήσετε το κείµενό σας. Μπορείτε να επιλέξετε
γραµµατοσειρά, χρώµα, προσανατολισµό και θέση για το κείµενό σας.
-Με την επιλογή Εικόνα ενεργοποιούνται οι ρυθµίσεις γραφικών. Κάντε κλικ στο
εικονίδιο του φακέλου για να περιηγηθείτε στην εικόνα σας. Μπορείτε να
επιλέξετε κλίµακα, θέση και φωτεινότητα για τα γραφικά σας.
-Αν απαιτείται, ορίστε µια επιλογή σχετικά µε τα Επίπεδα.
-Με την επιλογή Εκτύπωση στο φόντο εκτυπώνεται το κείµενο του συνοδευτικού
φύλλου πάνω από το υδατογράφηµα, µε αποτέλεσµα να καλύπτεται τµήµα του
υδατογραφήµατος.
-Με την επιλογή Ανάμιξη δίνεται ίση προτεραιότητα στο κείµενο του
συνοδευτικού φύλλου και στο υδατογράφηµα.
58Εγχειρίδιο άµεσης χρήσης
Page 61
Γνωριµία µε το µηχάνηµαWorkCentre® 5945/5955
-Με την επιλογή Εκτύπωση στο προσκήνιο εκτυπώνεται το κείµενο του
συνοδευτικού φύλλου κάτω από το υδατογράφηµα, µε αποτέλεσµα να
καλύπτεται τµήµα του κειµένου.
•Κάντε κλικ στο πλήκτρο OK.
10. Αν θέλετε να τυπωθεί φύλλο επιβεβαίωσης, να χρησιµοποιηθεί συγκεκριµένη ταχύτητα ή
ανάλυση, να αποσταλεί σε συγκεκριµένη ώρα, να χρησιµοποιηθεί ένα πρόθεµα κλήσης ή να
περιληφθούν λεπτοµέρειες πιστωτικής κάρτας, κάντε κλικ στην καρτέλα Επιλογές.
•Αν απαιτείται, επιλέξτε Εκτύπωση φύλλου επιβεβαίωσης από το µενού Φύλλο
επιβεβαίωσης ώστε να εκτυπωθεί από τη συσκευή µια σελίδα στην οποία δηλώνεται πως
η εργασία φαξ ολοκληρώθηκε µε επιτυχία. Ανάλογα µε τον τρόπο διαµόρφωσης της
συσκευής από το διαχειριστή συστήµατος, µπορεί να εκτυπώνεται ένα φύλλο σφαλµάτων
σε περίπτωση αποτυχίας της εργασίας.
•Αν απαιτείται, επιλέξτε την ταχύτητα έναρξης µετάδοσης που θέλετε από το µενού
Ταχύτητα αποστολής.
•Αν απαιτείται, επιλέξτε την ανάλυση που θέλετε από το µενού Ανάλυση φαξ. Η µετάδοση
υψηλότερων αναλύσεων διαρκεί περισσότερο χρόνο.
•Αν απαιτείται, επιλέξτε την ώρα αποστολής της εργασίας σας χρησιµοποιώντας τις
επιλογές για την Ώρα αποστολής.
•Αν απαιτείται, επιλέξτε το πλαίσιο εισαγωγής Πρόθεμα κλήσης και χρησιµοποιήστε το
πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε ένα χαρακτήρα που θα πρέπει να προηγηθεί του κύριου
αριθµού φαξ κατά την κλήση.
•Αν απαιτείται, επιλέξτε το πλαίσιο εισαγωγής Πιστωτική κάρτα και χρησιµοποιήστε το
πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε τον αριθµό της πιστωτικής κάρτας.
•Κάντε κλικ στο πλήκτρο OK.
11. Κάντε κλικ στο πλήκτρο OK για αποθήκευση των ρυθµίσεών σας.
12. Επιλέξτε το πλήκτρο επιβεβαίωσης, το όνοµα του οποίου εξαρτάται από την εφαρµογή από
την οποία εκτελείτε εκτύπωση. Από τις περισσότερες εφαρµογές επιλέξτε το πλήκτρο OK ή
Εκτύπωση.
13. Ανάλογα µε τη ρύθµιση της συσκευής σας, µπορεί να εµφανίζεται η οθόνη Επιβεβαίωση φαξ
µε τους παραλήπτες φαξ της εργασίας σας. Αν απαιτείται, κάντε κλικ στο πλήκτρο OK για
επιβεβαίωση.
Εγχειρίδιο άµεσης χρήσης59
Page 62
Γνωριµία µε το µηχάνηµαWorkCentre® 5945/5955
Χρήση της σάρωσης ροής εργασίας
Η υπηρεσία Σάρωση ροής εργασίας µετατρέπει τα έντυπα έγγραφα σε ηλεκτρονικά είδωλα και τα
αποθηκεύει σε δικτυακούς προορισµούς αρχειοθέτησης (αποθήκες).
Όταν εκτελείται σάρωση πρέπει να χρησιµοποιείται ένα πρότυπο - το πρότυπο περιέχει τη
διεύθυνση του προορισµού αρχειοθέτησης και άλλες ρυθµίσεις σάρωσης όπως η ποιότητα του
ειδώλου. Κατά την εκτέλεση µιας σάρωσης µπορείτε να επεξεργαστείτε τις ρυθµίσεις σάρωσης
αλλά όχι τον προορισµό αρχειοθέτησης.
Σηµείωση: Ο διαχειριστής συστήµατος πρέπει να καταστήσει διαθέσιµη την επιλογή αυτή.
Αν έχει ενεργοποιηθεί η υπηρεσία Πιστοποίηση ταυτότητας ή Λογιστικά στη συσκευή σας, µπορεί
να χρειαστεί να εισαγάγετε στοιχεία σύνδεσης για να αποκτήσετε πρόσβαση στις λειτουργίες της
υπηρεσίας Σάρωση ροής εργασίας.
1. Τοποθετήστε τα έγγραφά σας µε την όψη προς τα επάνω στο δίσκο εισόδου του τροφοδότη
εγγράφων. Ρυθµίστε τον οδηγό ώστε µόλις που να αγγίζει τα έγγραφα.
Ή
Ανασηκώστε τον τροφοδότη εγγράφων. Τοποθετήστε το έγγραφο µε την όψη προς τα κάτω
στην επιφάνεια σάρωσης και ευθυγραµµίστε το µε το βέλος που υπάρχει στην επάνω
αριστερή γωνία. Κλείστε τον τροφοδότη εγγράφων.
2. Πατήστε το πλήκτρο Καθαρισμός όλων στον πίνακα ελέγχου για ακύρωση οποιωνδήποτε
προηγούµενων επιλογών προγραµµατισµού.
3. Πατήστε το πλήκτρο Αρχική σελίδα υπηρεσιών.
4. Επιλέξτε το πλήκτρο Σάρωση ροής εργασίας στην οθόνη αφής.
Σηµείωση: Αν ο διαχειριστής συστήµατος έχει προσθέσει υποχρεωτικά πεδία στο
προεπιλεγµένο πρότυπο, θα σας ζητηθεί να συµπληρώσετε τα απαιτούµενα στοιχεία του
εγγράφου µόλις επιλέξετε το πλήκτρο Σάρωση ροής εργασίας.
5. Αν απαιτείται, επιλέξτε την καρτέλα Σάρωση ροής εργασίας. Αυτή είναι συνήθως η ενεργή
καρτέλα όταν ανοίγει η υπηρεσία Σάρωση ροής εργασίας.
6. Επιλέξτε είδος προτύπου από το αναπτυσσόµενο µενού Όλα τα πρότυπα.
7. Αν απαιτείται, βεβαιωθείτε πως τα πιο πρόσφατα πρότυπα είναι διαθέσιµα επιλέγοντας
Ενημέρωση προτύπων από την καρτέλα Προηγμένες ρυθμίσεις.
8. Επιλέξτε το απαιτούµενο πρότυπο.
9. Ορίστε τις απαιτούµενες επιλογές.
10. Πατήστε το πλήκτρο Έναρξη στον πίνακα ελέγχου για σάρωση του πρωτοτύπου.
11. Όταν ολοκληρωθεί η σάρωση, αποµακρύνετε το πρωτότυπο από τον τροφοδότη εγγράφων ή
την επιφάνεια σάρωσης.
12. Πατήστε το πλήκτρο Κατάσταση εργασίας στον πίνακα ελέγχου της συσκευής για προβολή
της λίστας εργασιών και ελέγξτε την κατάσταση της εργασίας.
60Εγχειρίδιο άµεσης χρήσης
Page 63
Γνωριµία µε το µηχάνηµαWorkCentre® 5945/5955
Αποστολή E-mail
Χρησιµοποιήστε τη λειτουργία E-mail για να σαρώσετε είδωλα και να τα αποστείλετε σε
παραλήπτη ως συνηµµένα σε e-mail.
Σηµείωση: Ο διαχειριστής συστήµατος πρέπει να καταστήσει διαθέσιµη την επιλογή αυτή.
Αν έχει ενεργοποιηθεί η υπηρεσία Πιστοποίηση ταυτότητας ή Λογιστικά στη συσκευή σας, µπορεί
να χρειαστεί να εισαγάγετε στοιχεία σύνδεσης για να αποκτήσετε πρόσβαση στις λειτουργίες Email.
1. Τοποθετήστε τα έγγραφά σας µε την όψη προς τα επάνω στο δίσκο εισόδου του τροφοδότη
εγγράφων. Ρυθµίστε τον οδηγό ώστε µόλις που να αγγίζει τα έγγραφα.
Ή
Ανασηκώστε τον τροφοδότη εγγράφων. Τοποθετήστε το έγγραφο µε την όψη προς τα κάτω
στην επιφάνεια σάρωσης και ευθυγραµµίστε το µε το βέλος που υπάρχει στην επάνω
αριστερή γωνία. Κλείστε τον τροφοδότη εγγράφων.
2. Πατήστε το πλήκτρο Καθαρισμός όλων στον πίνακα ελέγχου για ακύρωση οποιωνδήποτε
προηγούµενων επιλογών προγραµµατισµού.
3. Πατήστε το πλήκτρο Αρχική σελίδα υπηρεσιών.
4. Επιλέξτε το πλήκτρο E-mail στην οθόνη αφής.
5. Αν απαιτείται, επιλέξτε την καρτέλα E-mail. Αυτή είναι συνήθως η ενεργή καρτέλα όταν
ανοίγει η υπηρεσία E-mail.
6. Επιλέξτε το πλήκτρο Νέος παραλήπτης....
7. Χρησιµοποιήστε το πληκτρολόγιο της οθόνης αφής για να εισαγάγετε τη διεύθυνση e-mail του
παραλήπτη.
•Ο αριθµός των αλφαριθµητικών χαρακτήρων που µπορούν να εισαχθούν εξαρτάται από
το µέγεθος των επιλεγµένων χαρακτήρων. Εάν εξαντληθεί το µήκος του πλαισίου
εισαγωγής δεν µπορούν να προστεθούν περισσότεροι χαρακτήρες.
•Για να διαγράψετε ένα χαρακτήρα χρησιµοποιήστε το πλήκτρο οπισθοδιαστήµατος X.
•Χρησιµοποιήστε το πλήκτρο ειδικών χαρακτήρων για πρόσβαση στους ειδικούς
χαρακτήρες, όπως τα $ και %.
•Τα πλήκτρα µε εικονίδιο στην κάτω δεξιά γωνία έχουν τονισµένους ή πρόσθετους
χαρακτήρες διαθέσιµους. Επιλέξτε και κρατήστε το πλήκτρο πιεσµένο για προβολή των
σχετικών χαρακτήρων σε ένα αναδυόµενο µενού. Επιλέξτε τον επιθυµητό χαρακτήρα από
το αναδυόµενο µενού.
Σηµείωση: Αν έχει ενεργοποιηθεί η κρυπτογράφηση e-mail, τα e-mail µπορούν να αποσταλούν
µόνο σε παραλήπτες µε έγκυρο πιστοποιητικό κρυπτογράφησης. Η κρυπτογράφηση
εξασφαλίζει πως το µήνυµα δεν µπορεί να αναγνωστεί από κανέναν άλλον εκτός από τον
προορισµένο παραλήπτη. Επιπρόσθετα, µε ενεργοποιηµένη την υπογραφή e-mail, ο
παραλήπτης µπορεί να βεβαιώνεται πως το µήνυµα έφτασε πράγµατι από το άτοµο που
επισηµαίνεται ως ο αποστολέας.
8. Επιλέξτε το πλήκτρο Προσθήκη.
•Αν θέλετε να αποστείλετε το έγγραφο σε περισσότερους από έναν παραλήπτες,
εισαγάγετε τις επιπρόσθετες λεπτοµέρειες για κάθε παραλήπτη ξεχωριστά και επιλέξτε το
πλήκτρο Προσθήκη ξανά ώσπου να προστεθούν όλοι οι παραλήπτες.
9. Αν απαιτείται, επιλέξτε Κοιν. από το αναδυόµενο µενού Προς: για αντιγραφή ενός παραλήπτη
στο e-mail. Χρησιµοποιήστε το πληκτρολόγιο της οθόνης αφής για να εισαγάγετε τις
πληροφορίες παραλήπτη και στη συνέχεια επιλέξτε το πλήκτρο Προσθήκη.
Εγχειρίδιο άµεσης χρήσης61
Page 64
Γνωριµία µε το µηχάνηµαWorkCentre® 5945/5955
Σηµείωση: Πρέπει να επιλεχθεί τουλάχιστον µία διεύθυνση "Προς", δεν είναι δυνατή η
αποστολή εγγράφων µόνο σε διεύθυνση "Κοιν.".
10. Επιλέξτε το πλήκτρο Κλείσιμο για αποθήκευση των πληροφοριών που πληκτρολογήσατε.
11. Αν απαιτείται, επιλέξτε το πλήκτρο Από... και χρησιµοποιήστε το πληκτρολόγιο της οθόνης
αφής για να εισαγάγετε ή να επεξεργαστείτε τη διεύθυνση "Από" για το e-mail.
Σηµείωση: Ο διαχειριστής συστήµατος µπορεί να επιλέξει να κλειδώσει το πλήκτρο Από ώστε
να αποτρέψει την τροποποίηση της προρυθµισµένης διεύθυνσης "Από".
•Επιλέξτε το πλήκτρο OK.
12. Αν απαιτείται, επιλέξτε το πλήκτρο Θέμα... και χρησιµοποιήστε το πληκτρολόγιο της οθόνης
αφής για να εισαγάγετε ή να επεξεργαστείτε το θέµα του e-mail.
•Επιλέξτε το πλήκτρο OK.
13. Αν απαιτείται, επιλέξτε το πλήκτρο Όνομα αρχείου και χρησιµοποιήστε το πληκτρολόγιο της
οθόνης αφής για να εισαγάγετε ένα όνοµα για το αρχείο που δηµιουργήθηκε από το σαρωµένο
έγγραφό σας. Αν επιλέξετε να µην εισαγάγετε όνοµα αρχείου, θα χρησιµοποιηθεί ένα
προεπιλεγµένο όνοµα που έχει εισαγάγει ο διαχειριστής συστήµατος.
•Επιλέξτε το πλήκτρο OK.
14. Ορίστε τις απαιτούµενες επιλογές.
15. Πατήστε το πλήκτρο Έναρξη στον πίνακα ελέγχου για σάρωση του πρωτοτύπου.
16. Όταν ολοκληρωθεί η σάρωση, αποµακρύνετε το πρωτότυπο από τον τροφοδότη εγγράφων ή
την επιφάνεια σάρωσης. Η εργασία εµφανίζεται στη λίστα εργασιών, έτοιµη για επεξεργασία.
17. Πατήστε το πλήκτρο Κατάσταση εργασίας στον πίνακα ελέγχου της συσκευής για προβολή
της λίστας εργασιών και ελέγξτε την κατάσταση της εργασίας.
Αποθηκευµ. εργασίες
Αποθήκευση εργασιών
Αποθήκευση εργασιών χρησιμοποιώντας τον οδηγό εκτύπωσης PostScript
Μπορείτε να εκτυπώσετε στη συσκευή από τον υπολογιστή σας µέσω ενός οδηγού εκτύπωσης.
ιατίθεται πλήθος οδηγών εκτύπωσης Xerox για τη συσκευή, που υποστηρίζουν όλα τα δηµοφιλή
λειτουργικά συστήµατα. Οι οδηγοί εκτύπωσης Xerox σάς επιτρέπουν να χρησιµοποιείτε τις
συγκεκριµένες λειτουργίες που είναι διαθέσιµες στη συσκευή σας.
Αν έχει ενεργοποιηθεί η υπηρεσία Πιστοποίηση ταυτότητας στη συσκευή σας, µπορεί να χρειαστεί
να συνδεθείτε στη συσκευή για να δείτε ή να αποδεσµεύσετε τις εργασίες σας.
Αν έχει ενεργοποιηθεί η υπηρεσία Λογιστικά, µπορεί να χρειαστεί να εισαγάγετε στοιχεία σύνδεσης
στον οδηγό εκτύπωσης πριν από την αποστολή της εργασίας σας.
Χρησιµοποιήστε την επιλογή Αποθηκευµένες εργασίες για να αποθηκεύσετε την εργασία σας στο
σκληρό δίσκο της συσκευής ώστε να µπορεί να εκτυπωθεί όποτε απαιτηθεί ή να εκτυπωθεί από
την εφαρµογή Internet Services.
Σηµείωση: Ο διαχειριστής συστήµατος πρέπει να ενεργοποιήσει τη λειτουργία Αποθήκευση
εργασιών στον οδηγό εκτύπωσης για να µπορείτε να χρησιµοποιήσετε την επιλογή
Αποθηκευµένες εργασίες. Αν µπορείτε να ενηµερώσετε µόνοι σας τις ρυθµίσεις του οδηγού, η
λειτουργία αυτή µπορεί να βρεθεί ανοίγοντας το παράθυρο των οδηγών, κάνοντας δεξί κλικ στον
62Εγχειρίδιο άµεσης χρήσης
Page 65
Γνωριµία µε το µηχάνηµαWorkCentre® 5945/5955
οδηγό, επιλέγοντας Ιδιότητες εκτυπωτή και στη συνέχεια την καρτέλα ιαµόρφωση.
Χρησιµοποιήστε το αναπτυσσόµενο µενού για να ορίσετε την κατάσταση για τη Μονάδα
αποθήκευσης εργασιών στην ενότητα "Εγκαταστάσιµες επιλογές" σε "Εγκατεστηµένη".
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο System Administrator Guide (Οδηγό διαχείρισης
συστήµατος).
1. Ανοίξτε το έγγραφο που πρόκειται να εκτυπωθεί. Από τις περισσότερες εφαρµογές επιλέξτε το
πλήκτρο Γραφείο ή επιλέξτε Αρχείο, στη συνέχεια επιλέξτε Εκτύπωση από το µενού Αρχείο.
2. Εισαγάγετε τον αριθµό αντιγράφων που θέλετε να παραχθούν. Ανάλογα µε την εφαρµογή που
χρησιµοποιείτε µπορεί να έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε ένα εύρος σελίδων και να
πραγµατοποιήσετε άλλες επιλογές εκτύπωσης.
3. Επιλέξτε τον οδηγό Xerox PS από τη λίστα των διαθέσιµων οδηγών εκτύπωσης.
4. Ανοίξτε το παράθυρο Ιδιότητες του οδηγού εκτύπωσης - η µέθοδος ποικίλλει ανάλογα µε την
εφαρµογή από την οποία εκτελείτε εκτύπωση. Από τις περισσότερες εφαρµογές Microsoft
επιλέξτε το πλήκτρο Ιδιότητες ή Προτιμήσεις για να ανοίξετε το παράθυρο.
5. Αν απαιτείται, κάντε κλικ στην καρτέλα Επιλογές εκτύπωσης. Αυτή είναι συνήθως η ενεργή
καρτέλα όταν ανοίγει ο οδηγός εκτύπωσης.
6. Επιλέξτε Αποθηκευμένη εργασία από το αναπτυσσόµενο µενού Είδος εργασίας.
7. Επιλέξτε το πλαίσιο εισαγωγής Όνομα εργασίας και χρησιµοποιήστε το πληκτρολόγιο για να
εισαγάγετε το όνοµα της εργασίας σας.
•Επιλέξτε Χρήση ονόματος εγγράφου από το αναπτυσσόµενο µενού Όνομα εργασίας
για να αποθηκεύσετε την εργασία σας µε το ίδιο όνοµα όπως το πρωτότυπο έγγραφο.
8. Επιλέξτε το φάκελο όπου θα πρέπει να αποθηκευτεί η εργασία σας από το µενού
Αποθήκευση σε.
•Αν ο φάκελος που ζητάτε δεν εµφανίζεται, µπορείτε να χρησιµοποιήσετε το πληκτρολόγιο
για να εισαγάγετε το όνοµα του φακέλου όπου θα πρέπει να αποθηκευτεί η εργασία σας.
Ο Προεπιλεγµένος κοινός φάκελος είναι διαθέσιµος σε όλους τους χρήστες προκειµένου
να αποθηκεύουν τις εργασίες τους.
9. Αν απαιτείται, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εκτύπωση και Αποθήκευση για να εκτυπώσετε
το έγγραφό σας. Αν δε σηµειώσετε αυτό το πλαίσιο ελέγχου, η εργασία σας θα αποθηκευτεί,
αλλά δεν θα εκτυπωθεί.
10. Αν απαιτείται, επιλέξτε το πλήκτρο επιλογής Ιδιωτικό για να προστατεύσετε µε κωδικό
πρόσβασης το έγγραφό σας.
•Κάντε κλικ στο πλαίσιο εισαγωγής Κωδικός πρόσβασης και χρησιµοποιήστε το
πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης από 4 ώς 10 ψηφία.
Σηµείωση: Για να αποδεσµεύσετε την εργασία σας θα πρέπει να εισαγάγετε αυτό τον κωδικό
πρόσβασης χρησιµοποιώντας το αριθµητικό πληκτρολόγιο στον πίνακα ελέγχου της
συσκευής. Χρησιµοποιείτε µόνο αριθµούς, και επιλέγετε έναν κωδικό πρόσβασης που θα
θυµάστε αλλά δεν είναι εύκολο να τον µαντέψουν άλλα άτοµα.
•Κάντε κλικ στο πλαίσιο εισαγωγής Επιβεβαίωση κωδικού πρόσβασης και
χρησιµοποιήστε το πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε ξανά τον κωδικό σας πρόσβασης που
αποτελείται από 4 ώς 10 ψηφία.
11. Κάντε κλικ στο πλήκτρο OK.
12. Ορίστε την(τις) απαιτούµενη(ες) επιλογή(ές).
13. Κάντε κλικ στο πλήκτρο OK για αποθήκευση των ρυθµίσεών σας.
14. Επιλέξτε το πλήκτρο επιβεβαίωσης, το όνοµα του οποίου εξαρτάται από την εφαρµογή από
την οποία εκτελείτε εκτύπωση. Από τις περισσότερες εφαρµογές επιλέξτε το πλήκτρο OK ή
Εκτύπωση.
Εγχειρίδιο άµεσης χρήσης63
Page 66
Γνωριµία µε το µηχάνηµαWorkCentre® 5945/5955
Αποθήκευση εργασιών χρησιμοποιώντας τον οδηγό εκτύπωσης PCL
Μπορείτε να εκτυπώσετε στη συσκευή από τον υπολογιστή σας µέσω ενός οδηγού εκτύπωσης.
ιατίθεται πλήθος οδηγών εκτύπωσης Xerox για τη συσκευή, που υποστηρίζουν όλα τα δηµοφιλή
λειτουργικά συστήµατα. Οι οδηγοί εκτύπωσης Xerox σάς επιτρέπουν να χρησιµοποιείτε τις
συγκεκριµένες λειτουργίες που είναι διαθέσιµες στη συσκευή σας.
Αν έχει ενεργοποιηθεί η υπηρεσία Πιστοποίηση ταυτότητας στη συσκευή σας, µπορεί να χρειαστεί
να συνδεθείτε στη συσκευή για να δείτε ή να αποδεσµεύσετε τις εργασίες σας.
Αν έχει ενεργοποιηθεί η υπηρεσία Λογιστικά, µπορεί να χρειαστεί να εισαγάγετε στοιχεία σύνδεσης
στον οδηγό εκτύπωσης πριν από την αποστολή της εργασίας σας.
Χρησιµοποιήστε την επιλογή Αποθηκευµένες εργασίες για να αποθηκεύσετε την εργασία σας στο
σκληρό δίσκο της συσκευής ώστε να µπορεί να εκτυπωθεί όποτε απαιτηθεί ή να εκτυπωθεί από
την εφαρµογή Internet Services.
Σηµείωση: Ο διαχειριστής συστήµατος πρέπει να ενεργοποιήσει τη λειτουργία Αποθήκευση
εργασιών στον οδηγό εκτύπωσης για να µπορείτε να χρησιµοποιήσετε την επιλογή
Αποθηκευµένες εργασίες. Αν µπορείτε να ενηµερώσετε µόνοι σας τις ρυθµίσεις του οδηγού, η
λειτουργία αυτή µπορεί να βρεθεί ανοίγοντας το παράθυρο των οδηγών, κάνοντας δεξί κλικ στον
οδηγό, επιλέγοντας Ιδιότητες εκτυπωτή και στη συνέχεια την καρτέλα ιαµόρφωση.
Χρησιµοποιήστε το αναπτυσσόµενο µενού για να ορίσετε την κατάσταση για τη Μονάδα
αποθήκευσης εργασιών στην ενότητα "Εγκαταστάσιµες επιλογές" σε "Εγκατεστηµένη".
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο System Administrator Guide (Οδηγό διαχείρισης
συστήµατος).
1. Ανοίξτε το έγγραφο που πρόκειται να εκτυπωθεί. Από τις περισσότερες εφαρµογές επιλέξτε το
πλήκτρο Γραφείο ή επιλέξτε Αρχείο, στη συνέχεια επιλέξτε Εκτύπωση από το µενού Αρχείο.
2. Εισαγάγετε τον αριθµό αντιγράφων που θέλετε να παραχθούν. Ανάλογα µε την εφαρµογή που
χρησιµοποιείτε µπορεί να έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε ένα εύρος σελίδων και να
πραγµατοποιήσετε άλλες επιλογές εκτύπωσης.
3. Επιλέξτε τον οδηγό Xerox PS από τη λίστα των διαθέσιµων οδηγών εκτύπωσης.
4. Ανοίξτε το παράθυρο Ιδιότητες του οδηγού εκτύπωσης - η µέθοδος ποικίλλει ανάλογα µε την
εφαρµογή από την οποία εκτελείτε εκτύπωση. Από τις περισσότερες εφαρµογές Microsoft
επιλέξτε το πλήκτρο Ιδιότητες ή Προτιμήσεις για να ανοίξετε το παράθυρο.
5. Αν απαιτείται, κάντε κλικ στην καρτέλα Επιλογές εκτύπωσης. Αυτή είναι συνήθως η ενεργή
καρτέλα όταν ανοίγει ο οδηγός εκτύπωσης.
6. Επιλέξτε Αποθηκευμένη εργασία από το αναπτυσσόµενο µενού Είδος εργασίας.
7. Επιλέξτε το πλαίσιο εισαγωγής Όνομα εργασίας και χρησιµοποιήστε το πληκτρολόγιο για να
εισαγάγετε το όνοµα της εργασίας σας.
•Επιλέξτε Χρήση ονόματος εγγράφου από το αναπτυσσόµενο µενού Όνομα εργασίας
για να αποθηκεύσετε την εργασία σας µε το ίδιο όνοµα όπως το πρωτότυπο έγγραφο.
8. Επιλέξτε το φάκελο όπου θα πρέπει να αποθηκευτεί η εργασία σας από το µενού
Αποθήκευση σε.
•Αν ο φάκελος που ζητάτε δεν εµφανίζεται, µπορείτε να χρησιµοποιήσετε το πληκτρολόγιο
για να εισαγάγετε το όνοµα του φακέλου όπου θα πρέπει να αποθηκευτεί η εργασία σας.
Ο Προεπιλεγµένος κοινός φάκελος είναι διαθέσιµος σε όλους τους χρήστες προκειµένου
να αποθηκεύουν τις εργασίες τους.
9. Αν απαιτείται, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εκτύπωση και Αποθήκευση για να εκτυπώσετε
το έγγραφό σας. Αν δε σηµειώσετε αυτό το πλαίσιο ελέγχου, η εργασία σας θα αποθηκευτεί,
αλλά δεν θα εκτυπωθεί.
64Εγχειρίδιο άµεσης χρήσης
Page 67
Γνωριµία µε το µηχάνηµαWorkCentre® 5945/5955
10. Αν απαιτείται, επιλέξτε το πλήκτρο επιλογής Ιδιωτικό για να προστατεύσετε µε κωδικό
πρόσβασης το έγγραφό σας.
•Κάντε κλικ στο πλαίσιο εισαγωγής Κωδικός πρόσβασης και χρησιµοποιήστε το
πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης από 4 ώς 10 ψηφία.
Σηµείωση: Για να αποδεσµεύσετε την εργασία σας θα πρέπει να εισαγάγετε αυτό τον κωδικό
πρόσβασης χρησιµοποιώντας το αριθµητικό πληκτρολόγιο στον πίνακα ελέγχου της
συσκευής. Χρησιµοποιείτε µόνο αριθµούς, και επιλέγετε έναν κωδικό πρόσβασης που θα
θυµάστε αλλά δεν είναι εύκολο να τον µαντέψουν άλλα άτοµα.
•Κάντε κλικ στο πλαίσιο εισαγωγής Επιβεβαίωση κωδικού πρόσβασης και
χρησιµοποιήστε το πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε ξανά τον κωδικό σας πρόσβασης που
αποτελείται από 4 ώς 10 ψηφία.
11. Κάντε κλικ στο πλήκτρο OK.
12. Ορίστε την(τις) απαιτούµενη(ες) επιλογή(ές).
13. Κάντε κλικ στο πλήκτρο OK για αποθήκευση των ρυθµίσεών σας.
14. Επιλέξτε το πλήκτρο επιβεβαίωσης, το όνοµα του οποίου εξαρτάται από την εφαρµογή από
την οποία εκτελείτε εκτύπωση. Από τις περισσότερες εφαρµογές επιλέξτε το πλήκτρο OK ή
Εκτύπωση.
Αποθήκευση εργασιών χρησιμοποιώντας τον οδηγό εκτύπωσης Mac
Μπορείτε να εκτυπώσετε στη συσκευή από τον υπολογιστή σας µέσω ενός οδηγού εκτύπωσης.
ιατίθεται πλήθος οδηγών εκτύπωσης Xerox για τη συσκευή, που υποστηρίζουν όλα τα δηµοφιλή
λειτουργικά συστήµατα. Οι οδηγοί εκτύπωσης Xerox σάς επιτρέπουν να χρησιµοποιείτε τις
συγκεκριµένες λειτουργίες που είναι διαθέσιµες στη συσκευή σας.
Αν έχει ενεργοποιηθεί η υπηρεσία Πιστοποίηση ταυτότητας στη συσκευή σας, µπορεί να χρειαστεί
να συνδεθείτε στη συσκευή για να δείτε ή να αποδεσµεύσετε τις εργασίες σας.
Αν έχει ενεργοποιηθεί η υπηρεσία Λογιστικά, µπορεί να χρειαστεί να εισαγάγετε στοιχεία σύνδεσης
στον οδηγό εκτύπωσης πριν από την αποστολή της εργασίας σας.
Χρησιµοποιήστε την επιλογή Αποθηκευµένες εργασίες για να αποθηκεύσετε την εργασία σας στο
σκληρό δίσκο της συσκευής ώστε να µπορεί να εκτυπωθεί όποτε απαιτηθεί ή να εκτυπωθεί από
την εφαρµογή Internet Services.
Σηµείωση: Ο διαχειριστής συστήµατος πρέπει να ενεργοποιήσει τη λειτουργία Αποθήκευση
εργασιών στον οδηγό εκτύπωσης για να µπορείτε να χρησιµοποιήσετε την επιλογή
Αποθηκευµένες εργασίες. Αν µπορείτε να ενηµερώσετε µόνοι σας τις ρυθµίσεις του οδηγού, η
λειτουργία αυτή µπορεί να βρεθεί ανοίγοντας το παράθυρο των οδηγών, κάνοντας δεξί κλικ στον
οδηγό, επιλέγοντας Ιδιότητες εκτυπωτή και στη συνέχεια την καρτέλα ιαµόρφωση.
Χρησιµοποιήστε το αναπτυσσόµενο µενού για να ορίσετε την κατάσταση για τη Μονάδα
αποθήκευσης εργασιών στην ενότητα "Εγκαταστάσιµες επιλογές" σε "Εγκατεστηµένη".
1. Ανοίξτε το έγγραφο που πρόκειται να εκτυπωθεί. Από τις περισσότερες εφαρµογές επιλέξτε
Αρχείο, στη συνέχεια επιλέξτε Εκτύπωση από το µενού Αρχείο.
2. Εισαγάγετε τον αριθµό αντιγράφων που θέλετε να παραχθούν. Ανάλογα µε την εφαρµογή που
χρησιµοποιείτε µπορεί να έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε ένα εύρος σελίδων και να
πραγµατοποιήσετε άλλες επιλογές εκτύπωσης.
3. Επιλέξτε τον οδηγό εκτύπωσης Xerox από τη λίστα των διαθέσιµων οδηγών εκτύπωσης.
Εγχειρίδιο άµεσης χρήσης65
Page 68
Γνωριµία µε το µηχάνηµαWorkCentre® 5945/5955
4. Επιλέξτε Λειτουργίες Xerox από το µενού ιδιοτήτων του οδηγού εκτύπωσης - το όνοµα του
µενού ποικίλλει ανάλογα µε την εφαρµογή από την οποία εκτελείται εκτύπωση. Από τις
περισσότερες εφαρµογές επιλέξτε το αναπτυσσόµενο µενού όπου αναφέρεται Αντίγραφα και
Σελίδες, ή όπου αναφέρεται το όνοµα της εφαρµογής.
5. Επιλέξτε Χαρτί / Έξοδος από το µενού επιλογής της οµάδας Λειτουργίες Xerox. Αυτή είναι
συνήθως η ενεργή περιοχή όταν ανοίγει ο οδηγός εκτύπωσης.
6. Επιλέξτε Αποθηκευμένη εργασία από το αναπτυσσόµενο µενού Είδος εργασίας.
7. Επιλέξτε το πλαίσιο εισαγωγής Όνομα εργασίας και χρησιµοποιήστε το πληκτρολόγιο για να
εισαγάγετε το όνοµα της εργασίας σας.
•Επιλέξτε Χρήση ονόματος εγγράφου από το αναπτυσσόµενο µενού Όνομα εργασίας
για να αποθηκεύσετε την εργασία σας µε το ίδιο όνοµα όπως το πρωτότυπο έγγραφο.
8. Χρησιµοποιήστε το αναπτυσσόµενο µενού Φάκελος για να επιλέξετε το φάκελο όπου θα
αποθηκευτεί η εργασία σας.
•Αν ο φάκελος που ζητάτε δεν εµφανίζεται, µπορείτε να χρησιµοποιήσετε το πληκτρολόγιο
για να εισαγάγετε το όνοµα του φακέλου όπου θα πρέπει να αποθηκευτεί η εργασία σας.
Ο Προεπιλεγµένος κοινός φάκελος είναι διαθέσιµος σε όλους τους χρήστες προκειµένου
να αποθηκεύουν τις εργασίες τους.
9. Αν απαιτείται, επιλέξτε το πλήκτρο Εκτύπωση και αποθήκευση. Αν επιλεχθεί το πλήκτρο Αποθήκευση, η εργασία σας θα αποθηκευτεί, αλλά δεν θα εκτυπωθεί.
10. Αν απαιτείται, επιλέξτε το πλήκτρο Ιδιωτικό για να προστατεύσετε µε κωδικό πρόσβασης το
έγγραφό σας.
•Κάντε κλικ στο πλαίσιο εισαγωγής Κωδικός πρόσβασης και χρησιµοποιήστε το
πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης από 4 ώς 10 ψηφία.
Σηµείωση: Για να αποδεσµεύσετε την εργασία σας θα πρέπει να εισαγάγετε αυτό τον κωδικό
πρόσβασης χρησιµοποιώντας το αριθµητικό πληκτρολόγιο στον πίνακα ελέγχου της
συσκευής. Χρησιµοποιείτε µόνο αριθµούς, και επιλέγετε έναν κωδικό πρόσβασης που θα
θυµάστε αλλά δεν είναι εύκολο να τον µαντέψουν άλλα άτοµα.
•Κάντε κλικ στο πλαίσιο εισαγωγής Επιβεβαίωση κωδικού πρόσβασης και
χρησιµοποιήστε το πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε ξανά τον κωδικό σας πρόσβασης που
αποτελείται από 4 ώς 10 ψηφία.
11. Κάντε κλικ στο πλήκτρο OK.
12. Ορίστε την(τις) απαιτούµενη(ες) επιλογή(ές).
13. Επιλέξτε το πλήκτρο επιβεβαίωσης, το όνοµα του οποίου εξαρτάται από την εφαρµογή από
την οποία εκτελείτε εκτύπωση. Από τις περισσότερες εφαρµογές επιλέξτε το πλήκτρο OK ή
Εκτύπωση.
Αποθήκευση εργασιών χρησιμοποιώντας τον οδηγό εκτύπωσης XPS
Μπορείτε να εκτυπώσετε στη συσκευή από τον υπολογιστή σας µέσω ενός οδηγού εκτύπωσης.
ιατίθεται πλήθος οδηγών εκτύπωσης Xerox για τη συσκευή, που υποστηρίζουν όλα τα δηµοφιλή
λειτουργικά συστήµατα. Οι οδηγοί εκτύπωσης Xerox σάς επιτρέπουν να χρησιµοποιείτε τις
συγκεκριµένες λειτουργίες που είναι διαθέσιµες στη συσκευή σας.
Αν έχει ενεργοποιηθεί η υπηρεσία Πιστοποίηση ταυτότητας στη συσκευή σας, µπορεί να χρειαστεί
να συνδεθείτε στη συσκευή για να δείτε ή να αποδεσµεύσετε τις εργασίες σας.
Αν έχει ενεργοποιηθεί η υπηρεσία Λογιστικά, µπορεί να χρειαστεί να εισαγάγετε στοιχεία σύνδεσης
στον οδηγό εκτύπωσης πριν από την αποστολή της εργασίας σας.
Σηµείωση: Για να εκτυπώσετε ένα έγγραφο XPS, η συσκευή σας πρέπει να έχει εγκαταστηµένη την
προαιρετική λειτουργία XPS.
66Εγχειρίδιο άµεσης χρήσης
Page 69
Γνωριµία µε το µηχάνηµαWorkCentre® 5945/5955
Χρησιµοποιήστε την επιλογή Αποθηκευµένες εργασίες για να αποθηκεύσετε την εργασία σας στο
σκληρό δίσκο της συσκευής ώστε να µπορεί να εκτυπωθεί όποτε απαιτηθεί ή να εκτυπωθεί από
την εφαρµογή Internet Services.
Σηµείωση: Ο διαχειριστής συστήµατος πρέπει να ενεργοποιήσει τη λειτουργία Αποθήκευση
εργασιών στον οδηγό εκτύπωσης για να µπορείτε να χρησιµοποιήσετε την επιλογή
Αποθηκευµένες εργασίες. Αν µπορείτε να ενηµερώσετε µόνοι σας τις ρυθµίσεις του οδηγού, η
λειτουργία αυτή µπορεί να βρεθεί ανοίγοντας το παράθυρο των οδηγών, κάνοντας δεξί κλικ στον
οδηγό, επιλέγοντας Ιδιότητες εκτυπωτή και στη συνέχεια την καρτέλα ιαµόρφωση.
Χρησιµοποιήστε το αναπτυσσόµενο µενού για να ορίσετε την κατάσταση για τη Μονάδα
αποθήκευσης εργασιών στην ενότητα "Εγκαταστάσιµες επιλογές" σε "Εγκατεστηµένη".
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο System Administrator Guide (Οδηγό διαχείρισης
συστήµατος).
1. Ανοίξτε το έγγραφο που πρόκειται να εκτυπωθεί. Από τις περισσότερες εφαρµογές επιλέξτε το
πλήκτρο Γραφείο ή επιλέξτε Αρχείο, στη συνέχεια επιλέξτε Εκτύπωση από το µενού Αρχείο.
2. Εισαγάγετε τον αριθµό αντιγράφων που θέλετε να παραχθούν. Ανάλογα µε την εφαρµογή που
χρησιµοποιείτε µπορεί να έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε ένα εύρος σελίδων και να
πραγµατοποιήσετε άλλες επιλογές εκτύπωσης.
3. Επιλέξτε τον οδηγό Xerox XPS από τη λίστα των διαθέσιµων οδηγών εκτύπωσης.
4. Ανοίξτε το παράθυρο Ιδιότητες του οδηγού εκτύπωσης - η µέθοδος ποικίλλει ανάλογα µε την
εφαρµογή από την οποία εκτελείτε εκτύπωση. Από τις περισσότερες εφαρµογές Microsoft
επιλέξτε το πλήκτρο Ιδιότητες ή Προτιμήσεις για να ανοίξετε το παράθυρο.
5. Αν απαιτείται, κάντε κλικ στην καρτέλα Επιλογές εκτύπωσης. Αυτή είναι συνήθως η ενεργή
καρτέλα όταν ανοίγει ο οδηγός εκτύπωσης.
6. Επιλέξτε Αποθηκευμένη εργασία από το αναπτυσσόµενο µενού Είδος εργασίας.
7. Επιλέξτε το πλαίσιο εισαγωγής Όνομα εργασίας και χρησιµοποιήστε το πληκτρολόγιο για να
εισαγάγετε το όνοµα της εργασίας σας.
•Επιλέξτε Χρήση ονόματος εγγράφου από το αναπτυσσόµενο µενού Όνομα εργασίας
για να αποθηκεύσετε την εργασία σας µε το ίδιο όνοµα όπως το πρωτότυπο έγγραφο.
8. Επιλέξτε το φάκελο όπου θα πρέπει να αποθηκευτεί η εργασία σας από το µενού
Αποθήκευση σε.
•Αν ο φάκελος που ζητάτε δεν εµφανίζεται, µπορείτε να χρησιµοποιήσετε το πληκτρολόγιο
για να εισαγάγετε το όνοµα του φακέλου όπου θα πρέπει να αποθηκευτεί η εργασία σας.
Ο Προεπιλεγµένος κοινός φάκελος είναι διαθέσιµος σε όλους τους χρήστες προκειµένου
να αποθηκεύουν τις εργασίες τους.
9. Αν απαιτείται, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εκτύπωση και Αποθήκευση για να εκτυπώσετε
το έγγραφό σας. Αν δε σηµειώσετε αυτό το πλαίσιο ελέγχου, η εργασία σας θα αποθηκευτεί,
αλλά δεν θα εκτυπωθεί.
10. Αν απαιτείται, επιλέξτε το πλήκτρο επιλογής Ιδιωτικό για να προστατεύσετε µε κωδικό
πρόσβασης το έγγραφό σας.
•Κάντε κλικ στο πλαίσιο εισαγωγής Κωδικός πρόσβασης και χρησιµοποιήστε το
πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης από 4 ώς 10 ψηφία.
Σηµείωση: Για να αποδεσµεύσετε την εργασία σας θα πρέπει να εισαγάγετε αυτό τον κωδικό
πρόσβασης χρησιµοποιώντας το αριθµητικό πληκτρολόγιο στον πίνακα ελέγχου της
συσκευής. Χρησιµοποιείτε µόνο αριθµούς, και επιλέγετε έναν κωδικό πρόσβασης που θα
θυµάστε αλλά δεν είναι εύκολο να τον µαντέψουν άλλα άτοµα.
•Κάντε κλικ στο πλαίσιο εισαγωγής Επιβεβαίωση κωδικού πρόσβασης και
χρησιµοποιήστε το πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε ξανά τον κωδικό σας πρόσβασης που
αποτελείται από 4 ώς 10 ψηφία.
Εγχειρίδιο άµεσης χρήσης67
Page 70
Γνωριµία µε το µηχάνηµαWorkCentre® 5945/5955
11. Κάντε κλικ στο πλήκτρο OK.
12. Ορίστε την(τις) απαιτούµενη(ες) επιλογή(ές).
13. Κάντε κλικ στο πλήκτρο OK για αποθήκευση των ρυθµίσεών σας.
14. Επιλέξτε το πλήκτρο επιβεβαίωσης, το όνοµα του οποίου εξαρτάται από την εφαρµογή από
την οποία εκτελείτε εκτύπωση. Από τις περισσότερες εφαρµογές επιλέξτε το πλήκτρο OK ή
Εκτύπωση.
Εκτύπωση αποθηκευµένων εργασιών
Εκτύπωση αποθηκευμένης εργασίας χρησιμοποιώντας τη λειτουργία
Εκτύπωση από
Με τη λειτουργία Εκτύπωση από, είναι δυνατή η εκτύπωση εργασιών που έχουν αποθηκευτεί στη
συσκευή ή σε συσκευές USB. Αυτή είναι µια χρήσιµη λειτουργία εάν έχετε έγγραφα που πρέπει να
εκτυπώνονται τακτικά.
Σηµείωση: Ο διαχειριστής συστήµατος πρέπει να καταστήσει διαθέσιµη την επιλογή αυτή.
Αν έχει ενεργοποιηθεί η υπηρεσία Πιστοποίηση ταυτότητας ή Λογιστικά στη συσκευή σας, µπορεί
να χρειαστεί να εισαγάγετε στοιχεία σύνδεσης για να αποκτήσετε πρόσβαση στη λειτουργία
Εκτύπωση από.
Χρησιµοποιήστε την Εκτύπωση από αποθηκευµένες εργασίες για την εκτύπωση εργασιών που
έχουν αποθηκευτεί σε φάκελο στη συσκευή χρησιµοποιώντας τη λειτουργία Αποθηκευµένες
εργασίες.
Οι αποθηκευµένες εργασίες είναι έγγραφα που έχουν αποσταλεί στη συσκευή και αποθηκευτεί σε
αυτή για µελλοντική χρήση. Οι αποθηκευµένες εργασίες µπορούν να προσπελαστούν και να
εκτυπωθούν στη συσκευή και από την εφαρµογή Internet Services.
1. Πατήστε το πλήκτρο Καθαρισμός όλων στον πίνακα ελέγχου για ακύρωση οποιωνδήποτε
προηγούµενων επιλογών προγραµµατισµού.
2. Πατήστε το πλήκτρο Αρχική σελίδα υπηρεσιών.
3. Επιλέξτε το πλήκτρο Εκτύπωση από... στην οθόνη αφής.
4. Επιλέξτε το πλήκτρο Αποθηκ. εργ....
5. Επιλέξτε τον απαιτούµενο φάκελο.
6. Επιλέξτε την απαιτούµενη αποθηκευµένη εργασία.
7. Ορίστε τις απαιτούµενες επιλογές.
8. Επιλέξτε το πλήκτρο Τροφοδοσία χαρτιού.
9. Ορίστε την απαιτούµενη επιλογή τροφοδοσίας χαρτιού.
•Με την Αυτόματη επιλογή, η συσκευή επιλέγει το κατάλληλο µέγεθος χαρτιού για κάθε
πρωτότυπο βάσει του µεγέθους του πρωτοτύπου και του προγραµµατισµού σµίκρυνσης
ή µεγέθυνσης.
•Επιλέξτε ένα δίσκο χαρτιού που περιέχει το απαιτούµενο µέγεθος και είδος χαρτιού.
Εµφανίζεται το µέγεθος και το µέσο εκτύπωσης που τοποθετείται σε κάθε δίσκο.
10. Επιλέξτε το πλήκτρο OK.
11. Επιλέξτε το πλήκτρο Εκτύπωση διπλής όψης.
68Εγχειρίδιο άµεσης χρήσης
Page 71
Γνωριµία µε το µηχάνηµαWorkCentre® 5945/5955
12. Ορίστε την απαιτούµενη επιλογή σάρωσης διπλής όψης.
•Χρησιµοποιήστε την επιλογή Μονής όψης αν τα πρωτότυπα είναι τυπωµένα σε 1 όψη.
•Χρησιµοποιήστε την επιλογή ιπλής όψης αν τα πρωτότυπα είναι διπλής όψης. Με αυτή
την επιλογή, πρέπει να χρησιµοποιηθεί ο τροφοδότης εγγράφων για τη σάρωση των
πρωτοτύπων.
•Χρησιµοποιήστε την επιλογή ιπλής όψης, περιστροφή όψης 2 αν τα πρωτότυπα είναι
διπλής όψης και ξεδιπλώνουν σαν ηµερολόγιο. Με αυτή την επιλογή, πρέπει να
χρησιµοποιηθεί ο τροφοδότης εγγράφων για τη σάρωση των πρωτοτύπων.
13. Επιλέξτε το πλήκτρο Τελική επεξεργασία για να ορίσετε µια συγκεκριµένη επιλογή τελικής
επεξεργασίας για τα παραγόµενα αντίγραφα ή επιλέξτε Αυτόματο ώστε η συσκευή να ορίσει
την κατάλληλη επιλογή.
14. Πατήστε το πλήκτρο Έναρξη στον πίνακα ελέγχου για εκτύπωση της εργασίας.
15. Εάν πρόκειται για εργασία ασφαλούς εκτύπωσης, εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης που
απαιτείται και επιλέξτε OK.
16. Πατήστε το πλήκτρο Κατάσταση εργασίας στον πίνακα ελέγχου της συσκευής για προβολή
της λίστας εργασιών και ελέγξτε την κατάσταση της εργασίας.
Εκτύπωση αποθηκευμένων εργασιών από την εφαρμογή Internet Services
Η εφαρµογή Internet Services χρησιµοποιεί τον ενσωµατωµένο διακοµιστή web της συσκευής.
Αυτό σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε µε τη συσκευή µέσω του διαδικτύου ή ενδοδικτύου
µέσα από το πρόγραµµα περιήγησης web.
Αν έχει ενεργοποιηθεί η υπηρεσία Πιστοποίηση ταυτότητας ή Λογιστικά στη συσκευή σας, µπορεί
να χρειαστεί να εισαγάγετε στοιχεία σύνδεσης για να αποκτήσετε πρόσβαση στη λειτουργία αυτή.
Οι αποθηκευµένες εργασίες είναι έγγραφα που έχουν αποσταλεί στη συσκευή και αποθηκευτεί σε
αυτή για µελλοντική χρήση. Οι αποθηκευµένες εργασίες µπορούν να προσπελαστούν και να
εκτυπωθούν στη συσκευή και από την εφαρµογή Internet Services.
Σηµείωση: Ο διαχειριστής συστήµατος πρέπει να καταστήσει διαθέσιµη την επιλογή αυτή.
Χρησιµοποιήστε την επιλογή Αποθηκευµένες εργασίες για να αποθηκεύεστε εύκολα τα έγγραφα
συχνής χρήσης που πρέπει να εκτυπώνετε, όπως φόρµες. Οι αποθηκευµένες εργασίες µπορούν να
αποθηκευτούν µέσω του οδηγού εκτύπωσης και της εφαρµογής Internet Services. Μπορείτε να
εκτυπώσετε της Αποθηκευµένες εργασίες από τον πίνακα ελέγχου της συσκευής και την εφαρµογή
Internet Services.
1. Στον υπολογιστή σας, ανοίξτε το πρόγραµµα περιήγησης web.
2. Στο πεδίο URL, χρησιµοποιήστε το πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε http:// και τη διεύθυνση IP
της συσκευής. Για παράδειγµα: Αν η διεύθυνση IP είναι 192.168.100.100, εισαγάγετε http://
192.168.100.100.
Σηµείωση: Για να µάθετε τη διεύθυνση ΙΡ της συσκευής σας, εκτυπώστε µια αναφορά
διαµόρφωσης ή ρωτήστε το διαχειριστή συστήµατος.
3. Πατήστε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιο για φόρτωση της σελίδας.
4. Κάντε κλικ στην καρτέλα Εργασίες.
5. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αποθηκευμ. εργ.. Εµφανίζεται η σελίδα Επανεκτύπωση
αποθηκευµένων εργασιών και παρατίθενται οποιεσδήποτε εργασίες έχουν αποθηκευτεί στον
Προεπιλεγµένο κοινό φάκελο.
Εγχειρίδιο άµεσης χρήσης69
Page 72
Γνωριµία µε το µηχάνηµαWorkCentre® 5945/5955
6. Σηµειώστε το πλαίσιο ελέγχου αριστερά από την(τις) απαιτούµενη(ες) εργασία(ες). Για να
επιλέξετε όλες τις εργασίες σηµειώστε το πλαίσιο ελέγχου στην κορυφή της σειράς
κεφαλίδας.
7. Ορίστε την επιλογή Εκτύπωση εργασίας από το αναπτυσσόµενο µενού Εκτύπωση εργασίας.
8. Αν απαιτείται, κάντε κλικ στο πλαίσιο εισαγωγής Αντίγραφα και χρησιµοποιήστε το
πληκτρολόγιο για να ενηµερώσετε τον αριθµό αντιγράφων. Ο προεπιλεγµένος αριθµός είναι 1
ακόµα και αν είχαν ζητηθεί πολλαπλά αντίγραφα όταν αποθηκεύτηκε αρχικά η εργασία.
9. Κάντε κλικ στο πλήκτρο Μετάβαση.
10. Παραλάβετε την εργασία σας από τη συσκευή.
11. Πατήστε το πλήκτρο Κατάσταση εργασίας στον πίνακα ελέγχου της συσκευής για προβολή
της λίστας εργασιών και ελέγξτε την κατάσταση της εργασίας.
12. Οι εργασίες εκτύπωσης παρουσιάζονται συνήθως στη λίστα Ενεργές εργασίες, ωστόσο, αν ο
διαχειριστής συστήµατος έχει ενεργοποιήσει τη λειτουργία έσµευση όλων των εργασιών, η
εργασία σας θα παρατίθεται είτε στη λίστα έσµευση εργασιών εκτύπωσης ή στη λίστα
Απροσδιόριστες εργασίες εκτύπωσης. Για να αποδεσµεύσετε µια εργασία που έχει δεσµευτεί,
επιλέξτε την εργασία στην απαιτούµενη λίστα και στη συνέχεια επιλέξτε το πλήκτρο
Αποδέσμευση.
13. Αν η εργασία σας παραµένει κρατηµένη στη λίστα Ενεργές εργασίες, χρειάζεται να παρέχετε
στη συσκευή επιπρόσθετους πόρους, όπως χαρτί ή συρραπτικά, προκειµένου να ολοκληρωθεί
η εργασία. Για να µάθετε ποιοι πόροι χρειάζονται, επιλέξτε την εργασία και στη συνέχεια
επιλέξτε το πλήκτρο Λεπτομέρειες. Μόλις υπάρξουν διαθέσιµοι πόροι, η εργασία θα αρχίσει
να εκτυπώνεται.
Βελτίωση της παραγωγικότητας
Η συσκευή σας είναι µια ισχυρή πολυ-λειτουργική συσκευή µε πολλές ψηφιακές λειτουργίες
ενσωµατωµένες σε ένα κοµψό σύστηµα. Έχει σχεδιαστεί για να υποστηρίζει µεγάλες οµάδες
εργασίας σε διάφορα περιβάλλοντα γραφείου. Μπορείτε να κάνετε περισσότερα µε λιγότερα και
να προωθήσετε τη ροή των εργασιών σας µε αυτές τις λειτουργίες που βελτιώνουν την
παραγωγικότητα, για παράδειγµα:
•Ηλεκτρονικά βιβλία διευθύνσεων
•Προσαρµογή σύµφωνα µε τις δικές σας διαδικασίες εργασιών
•Ισχυρές λειτουργίες τεκµηρίωσης, για παράδειγµα, ηµιουργία φυλλαδίου, Ειδικές σελίδες,
ηµιουργία εργασίας και Επισηµειώσεις
Για να µεγιστοποιήσετε την παραγωγικότητα των εργασιών, χρησιµοποιήστε το πλήκτρο
Κατάσταση εργασίας για να αποκτήσετε πρόσβαση στη λίστα Ενεργές εργασίες και να
διαχειριστείτε τις εργασίες σας. Εάν κάποια εργασία είναι επείγουσα, χρησιµοποιήστε την επιλογή
Προώθηση για να δώσετε προτεραιότητα στην εργασία.
Εάν η εργασία σας αναγράφεται ως δεσµευµένη στη λίστα, απαιτούνται περισσότεροι πόροι ή
κάποιος κωδικός πρόσβασης ασφαλείας για να γίνει η εκτύπωση. Ο λόγος για την εµφάνιση της
εργασίας σε κατάσταση δέσµευσης προβάλλεται στην οθόνη Πρόοδος εργασίας. Αφού γίνουν οι
σωστές ρυθµίσεις ή εισαχθεί ο σωστός κωδικός ασφαλείας, η εργασία αποδεσµεύεται για
εκτύπωση.
70Εγχειρίδιο άµεσης χρήσης
Page 73
Γνωριµία µε το µηχάνηµαWorkCentre® 5945/5955
Για τη βελτίωση της παραγωγικότητας, ο διαχειριστής συστήµατος µπορεί να αλλάξει τις
προεπιλεγµένες ρυθµίσεις για πολλές από τις λειτουργίες στις ρυθµίσεις που χρησιµοποιούνται πιο
συχνά στην οµάδα εργασίας σας. Για παράδειγµα, ο διαχειριστής συστήµατος µπορεί να αυξήσει
την προεπιλεγµένη σκουρότητα των αντιγράφων αν δηµιουργείτε τακτικά αντίγραφα από
ελαφρώς σηµειωµένα έγγραφα, όπως σχέδια µε µολύβι.
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο System Administrator Guide (Οδηγό διαχείρισης
συστήµατος).
Συντήρηση και Αναλώσιµα
Προσδιορισµός των αντικαθιστώµενων µονάδων
Υπάρχουν διάφορα αναλώσιµα στη συσκευή που χρειάζονται αναπλήρωση ή αντικατάσταση,
όπως το χαρτί, τα συρραπτικά και οι αντικαθιστώµενες από τον πελάτη µονάδες.
1. Κασέτα γραφίτη
2. Κασέτα εκτύπωσης
Όταν παρουσιαστεί ανάγκη παραγγελίας οποιασδήποτε από τις µονάδες, θα εµφανιστεί µήνυµα
στην οθόνη αφής της συσκευής. Το µήνυµα αυτό είναι µια προειδοποίηση ότι η συγκεκριµένη
µονάδα πλησιάζει στο τέλος διάρκειας ζωής της. Αντικαταστήστε τη µονάδα µόνο όταν εµφανιστεί
µήνυµα που σας ζητάει να πράξετε αναλόγως.
ΠΡΟΕΙΟΠΟΙΗΣΗ
!
Κατά την αντικατάσταση αναλώσιµων ΜΗΝ αφαιρείτε τα καλύµµατα ή τις διατάξεις προστασίας
που είναι στερεωµένα µε βίδες. εν µπορείτε να προβείτε σε συντήρηση ή επισκευή οποιωνδήποτε
εξαρτηµάτων βρίσκονται πίσω από αυτά τα καλύµµατα και τις διατάξεις προστασίας. ΜΗΝ επιχειρείτε οποιαδήποτε διαδικασία συντήρησης που ΕΝ περιγράφεται συγκεκριµένα στα συνοδευτικά
έγγραφα που παρέχονται µε αυτή τη συσκευή.
Εγχειρίδιο άµεσης χρήσης71
Page 74
Γνωριµία µε το µηχάνηµαWorkCentre® 5945/5955
Καθαρισµός της επιφάνειας σάρωσης και του οπτικού
αναγνώστη πρωτοτύπων
Για να διασφαλίσετε τη βέλτιστη ποιότητα εκτύπωσης ανά πάσα στιγµή, καθαρίζετε τακτικά τις
γυάλινες περιοχές της συσκευής σας. Έτσι αποφεύγεται η παραγωγή αντιγράφων µε λωρίδες,
κηλίδες και άλλα σηµάδια που µπορεί να µεταφερθούν από τη γυάλινη περιοχή κατά τη σάρωση
εγγράφων.
Όταν χρησιµοποιείτε τον τροφοδότη εγγράφων, τα έγγραφά σας περνούν πάνω από το σταθερό
σαρωτή χρησιµοποιώντας τον οπτικό αναγνώστη πρωτοτύπων. Οποιεαδήποτε ακαθαρσίες ή
σηµάδια υπάρχουν πάνω σε αυτό το γυάλινο τµήµα θα προκαλέσουν γραµµές ή λωρίδες στα
αντίγραφα, στα φαξ ή στα σαρωµένα σας είδωλα. Επίσης, οποιαδήποτε σηµάδια ή ακαθαρσίες
υπάρχουν στον κύλινδρο του οπτικού αναγνώστη πρωτοτύπων µπορεί να φανούν στο έγγραφο
και να εµφανιστούν στα σαρωµένα σας είδωλα.
1. Χρησιµοποιήστε ένα πανί χωρίς χνούδι, ελαφρά βρεγµένο µε αντιστατικό υγρό της Xerox ή µε
γενικό καθαριστικό υγρό (ή άλλο κατάλληλο µη διαβρωτικό καθαριστικό γυάλινων
επιφανειών) για να καθαρίσετε την επιφάνεια σάρωσης και τον οπτικό αναγνώστη
πρωτοτύπων (τη στενή γυάλινη λωρίδα στα αριστερά της κύριας επιφάνειας σάρωσης).
2. Σκουπίστε κάθε κατάλοιπο µε καθαρό πανί ή χάρτινη πετσέτα.
3. Χρησιµοποιήστε ένα πανί χωρίς χνούδι, ελαφρά βρεγµένο µε νερό, καθαριστικό υγρό της Xerox
ή υγρό αποµάκρυνσης µεµβρανών της Xerox για να καθαρίσετε την κάτω πλευρά του
καλύµµατος εγγράφων ή του τροφοδότη εγγράφων και ολόκληρη την περιφέρεια του
κυλίνδρου του οπτικού αναγνώστη πρωτοτύπων.
ΠΡΟΕΙΟΠΟΙΗΣΗ
!
Όταν καθαρίζετε τη συσκευή ΜΗΝ χρησιµοποιείτε οργανικούς ή ισχυρούς χηµικούς διαλύτες ή καθαριστικά σε µορφή αερολύµατος (αεροζόλ). ΜΗΝ χύνετε υγρά απευθείας σε καµία περιοχή. Χρησιµοποιείτε µόνο αναλώσιµα και υλικά καθαρισµού σύµφωνα σε αυτά τα συνοδευτικά έγγραφα.
Κρατήστε όλα τα υλικά καθαρισµού µακριά από παιδιά.
ΠΡΟΕΙΟΠΟΙΗΣΗ
!
Μη χρησιµοποιείτε καθαριστικά βοηθήµατα ψεκασµού αερίου υπό πίεση πάνω ή µέσα σε αυτό
τον εξοπλισµό. Ορισµένα δοχεία ψεκασµού αερίου υπό πίεση περιέχουν εκρηκτικά µείγµατα και
δεν είναι κατάλληλα για χρήση σε ηλεκτρικές εφαρµογές. Η χρήση των εν λόγω καθαριστικών ενέχει κίνδυνο έκρηξης και φωτιάς.
Καθαρισµός του πίνακα ελέγχου, της οθόνης αφής, του
τροφοδότη εγγράφων και των δίσκων εξόδου
Η οθόνη αφής, ο πίνακας ελέγχου και οι άλλες περιοχές της συσκευής διατηρούνται χωρίς σκόνη
και ακαθαρσίες µε τακτικό καθαρισµό.
1. Χρησιµοποιήστε ένα µαλακό πανί χωρίς χνούδι, ελαφρά βρεγµένο µε νερό.
2. Καθαρίστε ολόκληρη την περιοχή του πίνακα ελέγχου, περιλαµβανοµένης της οθόνης αφής.
3. Καθαρίστε τον τροφοδότη εγγράφων, τους δίσκους εξόδου, τους δίσκους χαρτιού και τις άλλες
εξωτερικές περιοχές της συσκευής σας.
4. Αφαιρέστε επιµελώς κάθε κατάλοιπο µε καθαρό πανί ή χάρτινη πετσέτα.
72Εγχειρίδιο άµεσης χρήσης
Page 75
Γνωριµία µε το µηχάνηµαWorkCentre® 5945/5955
Αποκατάσταση εµπλοκών χαρτιού
Όταν προκύπτει εµπλοκή χαρτιού, εµφανίζεται µια οθόνη σφάλµατος που παρέχει οδηγίες
αποκατάστασης. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να αποκαταστήσετε το σφάλµα.
Όσα εκτυπωµένα φύλλα αποµακρύνετε θα εκτυπωθούν ξανά αυτόµατα αφού αποκατασταθεί η
εµπλοκή.
1. Η οθόνη βλάβης θα υποδείξει το σηµείο της εµπλοκής. Χρησιµοποιήστε τις πράσινες λαβές και
σφαιρικές λαβές που υποδεικνύονται στις οδηγίες που προβάλλονται στην οθόνη αφής για να
αποµακρύνετε το χαρτί που έχει εµπλακεί.
2. Βεβαιωθείτε ότι όλες οι λαβές και οι µοχλοί αποκατάστασης εµπλοκών έχουν επιστρέψει στις
σωστές θέσεις. Οι κόκκινες ενδείξεις πίσω από τις λαβές και τους µοχλούς αποκατάστασης
εµπλοκών δεν θα πρέπει να είναι ορατές.
Βοήθεια
Πρόσβαση στις λειτουργίες βοήθειας στη συσκευή
Όταν χρησιµοποιείτε τη συσκευή, έχετε στη διάθεσή σας λεπτοµερή και έγκαιρη βοήθεια.
Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στις πληροφορίες Βοήθειας και στις συµβουλές από διάφορες
πηγές.
1. Πατήστε το πλήκτρο Βοήθεια (?) στον πίνακα ελέγχου οποιαδήποτε στιγµή για να
αποκτήσετε πρόσβαση στις οθόνες βοήθειας.
2. Χρησιµοποιήστε τη γραµµή κύλισης για να εντοπίσετε το στοιχείο που ζητάτε και στη συνέχεια
επιλέξτε το. Τα µηνύµατα, οι οδηγίες επί της οθόνης και τα γραφικά προσφέρουν επιπλέον
πληροφορίες.
3. Πατήστε το πλήκτρο Βοήθεια (?) ξανά για να κλείσουν οι οθόνες βοήθειας.
Πρόσβαση στις σελίδες βοήθειας του οδηγού εκτύπωσης
PostScript
Μπορείτε να εκτυπώσετε στη συσκευή από τον υπολογιστή σας µέσω ενός οδηγού εκτύπωσης.
ιατίθεται πλήθος οδηγών εκτύπωσης Xerox για τη συσκευή, που υποστηρίζουν όλα τα δηµοφιλή
λειτουργικά συστήµατα. Οι οδηγοί εκτύπωσης Xerox σάς επιτρέπουν να χρησιµοποιείτε τις
συγκεκριµένες λειτουργίες που είναι διαθέσιµες στη συσκευή σας.
Εγχειρίδιο άµεσης χρήσης73
Page 76
Γνωριµία µε το µηχάνηµαWorkCentre® 5945/5955
Αν έχει ενεργοποιηθεί η υπηρεσία Πιστοποίηση ταυτότητας στη συσκευή σας, µπορεί να χρειαστεί
να συνδεθείτε στη συσκευή για να δείτε ή να αποδεσµεύσετε τις εργασίες σας.
Αν έχει ενεργοποιηθεί η υπηρεσία Λογιστικά, µπορεί να χρειαστεί να εισαγάγετε στοιχεία σύνδεσης
στον οδηγό εκτύπωσης πριν από την αποστολή της εργασίας σας.
Χρησιµοποιήστε το πλήκτρο βοήθειας για να ανοίξετε την ηλεκτρονική βοήθεια της Xerox. Θα
πρέπει να υπάρχει σύνδεση µε το διαδίκτυο για να χρησιµοποιήσετε αυτή τη λειτουργία βοήθειας.
1. Ανοίξτε το έγγραφο που πρόκειται να εκτυπωθεί. Από τις περισσότερες εφαρµογές επιλέξτε το
πλήκτρο Γραφείο ή επιλέξτε Αρχείο, στη συνέχεια επιλέξτε Εκτύπωση από το µενού Αρχείο.
2. Επιλέξτε τον οδηγό Xerox PS από τη λίστα των διαθέσιµων οδηγών εκτύπωσης.
3. Ανοίξτε το παράθυρο Ιδιότητες του οδηγού εκτύπωσης - η µέθοδος ποικίλλει ανάλογα µε την
εφαρµογή από την οποία εκτελείτε εκτύπωση. Από τις περισσότερες εφαρµογές Microsoft
επιλέξτε το πλήκτρο Ιδιότητες ή Προτιμήσεις για να ανοίξετε το παράθυρο.
4. Κάντε κλικ στο πλήκτρο ?. Θα κατευθυνθείτε στην ηλεκτρονική βοήθεια της Xerox στο
προεπιλεγµένο σας πρόγραµµα περιήγησης στο διαδίκτυο.
Πρόσβαση στις σελίδες βοήθειας του οδηγού εκτύπωσης PCL
Μπορείτε να εκτυπώσετε στη συσκευή από τον υπολογιστή σας µέσω ενός οδηγού εκτύπωσης.
ιατίθεται πλήθος οδηγών εκτύπωσης Xerox για τη συσκευή, που υποστηρίζουν όλα τα δηµοφιλή
λειτουργικά συστήµατα. Οι οδηγοί εκτύπωσης Xerox σάς επιτρέπουν να χρησιµοποιείτε τις
συγκεκριµένες λειτουργίες που είναι διαθέσιµες στη συσκευή σας.
Αν έχει ενεργοποιηθεί η υπηρεσία Πιστοποίηση ταυτότητας στη συσκευή σας, µπορεί να χρειαστεί
να συνδεθείτε στη συσκευή για να δείτε ή να αποδεσµεύσετε τις εργασίες σας.
Αν έχει ενεργοποιηθεί η υπηρεσία Λογιστικά, µπορεί να χρειαστεί να εισαγάγετε στοιχεία σύνδεσης
στον οδηγό εκτύπωσης πριν από την αποστολή της εργασίας σας.
Χρησιµοποιήστε το πλήκτρο βοήθειας για να ανοίξετε την ηλεκτρονική βοήθεια της Xerox. Θα
πρέπει να υπάρχει σύνδεση µε το διαδίκτυο για να χρησιµοποιήσετε αυτή τη λειτουργία βοήθειας.
1. Ανοίξτε το έγγραφο που πρόκειται να εκτυπωθεί. Από τις περισσότερες εφαρµογές επιλέξτε το
πλήκτρο Γραφείο ή επιλέξτε Αρχείο, στη συνέχεια επιλέξτε Εκτύπωση από το µενού Αρχείο.
2. Επιλέξτε τον οδηγό Xerox PCL από τη λίστα των διαθέσιµων οδηγών εκτύπωσης.
3. Ανοίξτε το παράθυρο Ιδιότητες του οδηγού εκτύπωσης - η µέθοδος ποικίλλει ανάλογα µε την
εφαρµογή από την οποία εκτελείτε εκτύπωση. Από τις περισσότερες εφαρµογές Microsoft
επιλέξτε το πλήκτρο Ιδιότητες ή Προτιμήσεις για να ανοίξετε το παράθυρο.
4. Κάντε κλικ στο πλήκτρο ?. Θα κατευθυνθείτε στην ηλεκτρονική βοήθεια της Xerox στο
προεπιλεγµένο σας πρόγραµµα περιήγησης στο διαδίκτυο.
Πρόσβαση στις σελίδες βοήθειας του οδηγού εκτύπωσης Mac
Μπορείτε να εκτυπώσετε στη συσκευή από τον υπολογιστή σας µέσω ενός οδηγού εκτύπωσης.
ιατίθεται πλήθος οδηγών εκτύπωσης Xerox για τη συσκευή, που υποστηρίζουν όλα τα δηµοφιλή
λειτουργικά συστήµατα. Οι οδηγοί εκτύπωσης Xerox σάς επιτρέπουν να χρησιµοποιείτε τις
συγκεκριµένες λειτουργίες που είναι διαθέσιµες στη συσκευή σας.
Αν έχει ενεργοποιηθεί η υπηρεσία Πιστοποίηση ταυτότητας στη συσκευή σας, µπορεί να χρειαστεί
να συνδεθείτε στη συσκευή για να δείτε ή να αποδεσµεύσετε τις εργασίες σας.
74Εγχειρίδιο άµεσης χρήσης
Page 77
Γνωριµία µε το µηχάνηµαWorkCentre® 5945/5955
Αν έχει ενεργοποιηθεί η υπηρεσία Λογιστικά, µπορεί να χρειαστεί να εισαγάγετε στοιχεία σύνδεσης
στον οδηγό εκτύπωσης πριν από την αποστολή της εργασίας σας.
Χρησιµοποιήστε το πλήκτρο βοήθειας για να ανοίξετε την ηλεκτρονική βοήθεια της Xerox. Θα
πρέπει να υπάρχει σύνδεση µε το διαδίκτυο για να χρησιµοποιήσετε αυτή τη λειτουργία βοήθειας.
1. Ανοίξτε το έγγραφο που πρόκειται να εκτυπωθεί. Από τις περισσότερες εφαρµογές επιλέξτε
Αρχείο, στη συνέχεια επιλέξτε Εκτύπωση από το µενού Αρχείο.
2. Επιλέξτε τον οδηγό εκτύπωσης Xerox από τη λίστα των διαθέσιµων οδηγών εκτύπωσης.
3. Επιλέξτε Λειτουργίες Xerox από το µενού ιδιοτήτων του οδηγού εκτύπωσης - το όνοµα του
µενού ποικίλλει ανάλογα µε την εφαρµογή από την οποία εκτελείται εκτύπωση. Από τις
περισσότερες εφαρµογές επιλέξτε το αναπτυσσόµενο µενού όπου αναφέρεται Αντίγραφα και
Σελίδες, ή όπου αναφέρεται το όνοµα της εφαρµογής.
4. Κάντε κλικ στο πλήκτρο ?. Θα κατευθυνθείτε στην ηλεκτρονική βοήθεια της Xerox στο
προεπιλεγµένο σας πρόγραµµα περιήγησης στο διαδίκτυο.
Πρόσβαση στις σελίδες βοήθειας του οδηγού εκτύπωσης XPS
Μπορείτε να εκτυπώσετε στη συσκευή από τον υπολογιστή σας µέσω ενός οδηγού εκτύπωσης.
ιατίθεται πλήθος οδηγών εκτύπωσης Xerox για τη συσκευή, που υποστηρίζουν όλα τα δηµοφιλή
λειτουργικά συστήµατα. Οι οδηγοί εκτύπωσης Xerox σάς επιτρέπουν να χρησιµοποιείτε τις
συγκεκριµένες λειτουργίες που είναι διαθέσιµες στη συσκευή σας.
Αν έχει ενεργοποιηθεί η υπηρεσία Πιστοποίηση ταυτότητας στη συσκευή σας, µπορεί να χρειαστεί
να συνδεθείτε στη συσκευή για να δείτε ή να αποδεσµεύσετε τις εργασίες σας.
Αν έχει ενεργοποιηθεί η υπηρεσία Λογιστικά, µπορεί να χρειαστεί να εισαγάγετε στοιχεία σύνδεσης
στον οδηγό εκτύπωσης πριν από την αποστολή της εργασίας σας.
Σηµείωση: Για να εκτυπώσετε ένα έγγραφο XPS, η συσκευή σας πρέπει να έχει εγκαταστηµένη την
προαιρετική λειτουργία XPS.
Χρησιµοποιήστε το πλήκτρο βοήθειας για να ανοίξετε την ηλεκτρονική βοήθεια της Xerox. Θα
πρέπει να υπάρχει σύνδεση µε το διαδίκτυο για να χρησιµοποιήσετε αυτή τη λειτουργία βοήθειας.
1. Ανοίξτε το έγγραφο που πρόκειται να εκτυπωθεί. Από τις περισσότερες εφαρµογές επιλέξτε το
πλήκτρο Γραφείο ή επιλέξτε Αρχείο, στη συνέχεια επιλέξτε Εκτύπωση από το µενού Αρχείο.
2. Επιλέξτε τον οδηγό Xerox XPS από τη λίστα των διαθέσιµων οδηγών εκτύπωσης.
3. Ανοίξτε το παράθυρο Ιδιότητες του οδηγού εκτύπωσης - η µέθοδος ποικίλλει ανάλογα µε την
εφαρµογή από την οποία εκτελείτε εκτύπωση. Από τις περισσότερες εφαρµογές Microsoft
επιλέξτε το πλήκτρο Ιδιότητες ή Προτιμήσεις για να ανοίξετε το παράθυρο.
4. Κάντε κλικ στο πλήκτρο ?. Θα κατευθυνθείτε στην ηλεκτρονική βοήθεια της Xerox στο
προεπιλεγµένο σας πρόγραµµα περιήγησης στο διαδίκτυο.
Χρήση της λειτουργίας βοήθειας της εφαρµογής Internet Services
Η εφαρµογή Internet Services χρησιµοποιεί τον ενσωµατωµένο διακοµιστή web της συσκευής.
Αυτό σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε µε τη συσκευή µέσω του διαδικτύου ή ενδοδικτύου
µέσα από το πρόγραµµα περιήγησης web.
Αν έχει ενεργοποιηθεί η υπηρεσία Πιστοποίηση ταυτότητας ή Λογιστικά στη συσκευή σας, µπορεί
να χρειαστεί να εισαγάγετε στοιχεία σύνδεσης για να αποκτήσετε πρόσβαση στη λειτουργία αυτή.
Εγχειρίδιο άµεσης χρήσης75
Page 78
Γνωριµία µε το µηχάνηµαWorkCentre® 5945/5955
Χρησιµοποιήστε το σύνδεσµο Help (Βοήθεια) της εφαρµογής Internet Services για να δείτε οδηγίες
και πληροφορίες σχετικά µε τον τρόπο χρήσης των λειτουργιών στην εφαρµογή Internet Services.
Η λειτουργία Help (Βοήθεια) της εφαρµογής Internet Services ανοίγει σε νέο παράθυρο.
Σηµείωση: Η εφαρµογή Internet Services είναι κυρίως ένα εργαλείο για διαχειριστές συστήµατος. Η
λειτουργία Help (Βοήθεια) έχει γραφτεί για διαχειριστές συστήµατος παρά για γενικούς χρήστες.
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο System Administrator Guide (Οδηγό διαχείρισης
συστήµατος).
1. Στον υπολογιστή σας, ανοίξτε το πρόγραµµα περιήγησης web.
2. Στο πεδίο URL, χρησιµοποιήστε το πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε http:// και τη διεύθυνση IP
της συσκευής. Για παράδειγµα: Αν η διεύθυνση IP είναι 192.168.100.100, εισαγάγετε http://
192.168.100.100.
Σηµείωση: Για να µάθετε τη διεύθυνση ΙΡ της συσκευής σας, εκτυπώστε µια αναφορά
διαµόρφωσης ή ρωτήστε το διαχειριστή συστήµατος.
3. Πατήστε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιο για φόρτωση της σελίδας.
4. Επιλέξτε το σύνδεσµο Help (Βοήθεια) στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης.
5. Ορίστε την(τις) απαιτούµενη(ες) επιλογή(ές).
Πρόσβαση σε περαιτέρω τεχνική υποστήριξη
Για περισσότερη βοήθεια, επισκεφτείτε τον ιστότοπο πελατών στη διεύθυνση www.xerox.com ή
επικοινωνήστε µε το κέντρο υποστήριξης της Xerox αναφέροντας το σειριακό αριθµό του
µηχανήµατός σας.
Το κέντρο υποστήριξης της Xerox θα χρειαστεί να γνωρίζει τη φύση του προβλήµατος, το σειριακό
αριθµό του µηχανήµατος, τον κωδικό σφάλµατος (αν υπάρχει) καθώς και το όνοµα και την
τοποθεσία της εταιρείας σας.
76Εγχειρίδιο άµεσης χρήσης
Loading...
+ hidden pages
You need points to download manuals.
1 point = 1 manual.
You can buy points or you can get point for every manual you upload.