Xerox WORKCENTRE 5945, WORKCENTRE 5945I SMART CARD INSTALLATION AND CONFIGURATION GUIDE

Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/ 5955i Impressora multifuncional Tecnologia Xerox® ConnectKey® 2016

Guia d’ús ràpid



També es reconeixen altres marques comercials.

Versió 4.0: febrer 2016

Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i

Índex

1 Seguretat i normativa

Avisos i seguretat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Etiquetes i símbols de seguretat.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Informació de seguretat del funcionament. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Normativa bàsica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Normativa per a còpies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Normativa de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Reciclatge i tractament del producte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Compliment del programa d'energia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Dades de seguretat dels materials . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Informació de contacte per a qüestions de medi ambient, salut i seguretat . . . . . . . . . . . 22

2Introducció

Identificació de les parts del dispositiu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Com localitzar el número de sèrie del dispositiu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Aplicacions Xerox ConnectKey. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Serveis i opcions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Identificació dels botons del tauler de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Engegar i apagar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Col·locació de documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Realització de còpies. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Imprimeix. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Ús de l'escaneig de flux de treballs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Enviament de correus electrònics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Treballs desats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Millora de la productivitat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Manteniment i consumibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Ajuda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Guia d’ús ràpid 1

Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i

2 Guia d’ús ràpid

Seguretat i normativa

1

Avisos i seguretat

Llegiu amb cura les instruccions següents abans de fer servir el dispositiu. Feu-les servir de referència quan sigui necessari per assegurar el funcionament segur del vostre dispositiu.

El dispositiu i els subministraments Xerox han estat dissenyats i provats de forma que compleixin una sèrie de requisits de seguretat estrictes. Entre aquests requisits hi ha l'avaluació i certificació per part d'una agència de certificació de seguretat (Safety Certification Agency) i el compliment amb la normativa electromagnètica i els estàndards mediambientals en vigor.

Les proves de comprovació de seguretat i de compliment de la normativa mediambiental per a aquest dispositiu s'han realitzat amb l'ús exclusiu de materials de Xerox.

AVÍ S

!

Les alteracions no autoritzades, entre les quals s'inclouen afegir noves funcions o connectar dispositius externs, poden afectar l'atorgament dels certificats per al dispositiu. Per obtenir més informació, poseu-vos en contacte amb el vostre representant de Xerox.

Etiquetes i símbols de seguretat.

Cal fer cas de tots els avisos i les instruccions al dispositiu o que acompanyen el dispositiu:

Símbol Descripció

AVÍS:

Aquest símbol indica les àrees del dispositiu on es poden produir danys personals. AVÍS:

Aquest símbol indica les àrees del dispositiu on la superfície està molt calenta i no s'hauria de tocar.

AVÍS:

Aquest símbol indica les àrees del dispositiu amb parts mòbils. Aneu amb compte per evitar danys personals.

PRECAUCIÓ:

Aquest símbol indica les àrees del dispositiu que requereixen una especial atenció per evitar que es produeixin danys personals o que es malmeti el dispositiu. També indica processos que s'han de realitzar. Seguiu les instruccions atentament per realitzar aquestes tasques.

Guia d’ús ràpid 3

Seguretat i normativa Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i

Símbol Descripció

AVÍS:

Aquest símbol indica la utilització d'un làser al dispositiu i, per tant, alerta l'usuari perquè consulti la informació de seguretat corresponent com calgui.

Els símbols d'atenció i avís següents s'utilitzen en aquesta documentació:

AVÍ S

!

Aquest AVÍS indica les àrees del producte on es poden produir danys personals.

AVÍ S

Aquest AVÍS indica les àrees del dispositiu on la superfície està molt calenta i no s'hauria de tocar.

!

Precaució:

Aquest símbol indica les àrees del dispositiu que requereixen una especial atenció per evitar que es produeixin danys personals o que es malmeti el dispositiu. També indica processos que s'han de realitzar. Seguiu les instruccions atentament per realitzar aquestes tasques.

Informació de seguretat del funcionament

El dispositiu i els subministraments Xerox han estat dissenyats i provats de forma que compleixin una sèrie de requisits de seguretat estrictes. Entre aquests requisits s'inclou la inspecció i l'aprovació per part d'una agència de certificació de seguretat i el compliment dels estàndards mediambientals en vigor. Per assegurar un funcionament segur del vostre dispositiu Xerox, seguiu sempre les directrius de seguretat d'aquest lloc web.

Subministrament elèctric

Aquest document proporciona informació important sobre la seguretat del subministrament elèctric que cal llegir abans d'instal·lar o fer servir el dispositiu.

Llegiu la informació de les seccions següents:

• Seguretat elèctrica de la presa de corrent

• Seguretat elèctrica del cable d'alimentació

• Seguretat del dispositiu

• Apagada d'emergència

• Desconnexió del dispositiu

4 Guia d’ús ràpid

Seguretat i normativa Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i

Seguretat elèctrica de la presa de corrent

Aquest dispositiu s'ha de fer servir connectat al tipus de subministrament elèctric que s'indica a la placa de dades que trobareu a la coberta posterior del dispositiu. Si no esteu segur que el subministrament elèctric compleix amb els requisits, poseu-vos en contacte amb la vostra companyia de subministrament elèctric o demaneu l'opinió a un electricista professional.

La presa de subministrament elèctric ha d'estar instal·lada prop del dispositiu i ha de ser de fàcil accés.

AVÍ S

El dispositiu ha d'estar connectat a un circuit de protecció de connexió a terra. Aquest dispositiu inclou un endoll amb clavilla de protecció de connexió a terra. Aquest endoll encaixa només amb una presa elèctrica amb connexió a terra. Això és una mesura de seguretat. Si no podeu fer encaixar l'endoll a la presa de corrent, poseu-vos en contacte amb un electricista professional perquè modifiqui la presa de corrent. Connecteu sempre el dispositiu a una presa de corrent amb connexió a terra. En cas de dubte, demaneu a un electricista professional que comprovi la presa de corrent. Una connexió incorrecta del conductor de connexió a terra pot causar un xoc elèctric.

Seguretat elèctrica del cable de connexió elèctric

• Feu servir només el cable elèctric que s'inclou amb el dispositiu.

• Endolleu el cable d'alimentació directament a una presa elèctrica amb connexió a terra. No feu

servir un allargador. Si no sabeu si la presa elèctrica té connexió a terra, pregunteu-ho a un electricista professional.

• No col·loqueu aquest dispositiu en un lloc on algú pugui trepitjar o ensopegar amb el cable

elèctric.

• No col·loqueu cap objecte sobre el cable elèctric.

• Per reduir el risc d'incendi, feu servir només un cable de telecomunicacions de tipus Núm. 26 de

la AWG (American Wire Gauge).

Seguretat del dispositiu

Aquest dispositiu s'ha dissenyat de forma que permet l'accés només a les àrees que són segures. Hem restringit l'accés a les zones perilloses mitjançant cobertes i proteccions, les quals només es poden retirar amb una eina especial. No traieu mai les cobertes ni les proteccions que protegeixen les àrees perilloses.

Seguretat del dispositiu: procediments que cal seguir

• Feu cas sempre de tots els avisos i les instruccions que s'indiquen al dispositiu o que s'inclouen

a part.

• Abans de netejar el dispositiu, apagueu-lo i desconnecteu-lo de la presa de corrent. Feu servir

sempre els materials pensats específicament per a aquest dispositiu. L'ús d'altres materials pot produir un mal rendiment o provocar situacions perilloses.

• Tingueu sempre cura a l'hora de canviar el dispositiu de lloc. Poseu-vos en contacte amb el

vostre distribuïdor de Xerox si cal traslladar el dispositiu a un altre edifici.

• Col·loqueu sempre el dispositiu sobre una superfície de recolzament sòlida (no sobre una

catifa) que tingui la resistència necessària per aguantar el pes de la màquina.

Guia d’ús ràpid 5

Seguretat i normativa Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i

• Col·loqueu sempre el dispositiu en una àrea amb una ventilació adequada i espai suficient per

dur a terme el manteniment.

Nota: El dispositiu Xerox té una funció d'estalvi d'energia que permet conservar energia quan no

s'estigui fent servir. Es pot deixar el dispositiu encès de forma contínua.

Seguretat del dispositiu: situacions que cal evitar

AVÍ S

!

No feu servir productes de neteja de tipus aerosol. Els netejadors basats en aerosol poden esdevenir explosius o inflamables si s'utilitzen amb equips electromecànics.

• No feu servir mai un endoll amb adaptador de connexió a terra per connectar el dispositiu a

una presa de corrent que no disposi de terminal de connexió a terra.

• No intenteu dur a terme cap funció de manteniment que no estigui específicament descrita en

aquesta documentació.

• No obstruïu mai les obertures de ventilació. Serveixen per evitar el sobreescalfament.

• No traieu mai les cobertes o proteccions fixades amb cargols. No hi ha cap àrea darrere les

cobertes que pugui ser reparada per un operari.

• No col·loqueu mai la màquina a prop d'un radiador o d'una altra font de calor.

• No poseu mai cap tipus d'objecte per les ranures de ventilació.

• No elimineu ni inhabiliteu mai cap dels dispositius de bloqueig elèctric o mecànic.

• No col·loqueu mai aquest dispositiu en un lloc on algú pugui trepitjar o ensopegar amb el cable

elèctric.

• No col·loqueu aquest dispositiu en una habitació tancada si no té una ventilació adequada.

Per a més informació, poseu-vos en contacte amb els distribuïdors autoritzats.

Apagament d'emergència

Si es produeix alguna de les situacions següents, apagueu immediatament el dispositiu i desconnecteu els cables elèctrics de les preses de corrent. Poseu-vos en contacte amb un representant autoritzat del servei tècnic de Xerox per corregir el problema:

• El dispositiu fa olors estranyes o sorolls inusuals.

• El cable d'alimentació està danyat o desgastat.

• S'ha desconnectat l'interruptor de paret, el fusible o qualsevol altre dispositiu de seguretat.

• S'ha vessat líquid a la màquina.

• S'ha mullat la màquina.

• Alguna part del dispositiu està danyada.

Desconnexió del dispositiu

El cable d'alimentació és el sistema de desconnexió del dispositiu. Es troba connectat a la part posterior de la màquina amb connexió directa. Per eliminar tota l'alimentació elèctrica del dispositiu, desconnecteu el cable d'alimentació de la presa de corrent.

6 Guia d’ús ràpid

Seguretat i normativa Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i

Informació sobre manteniment

AVÍ S

!

No feu servir productes de neteja de tipus aerosol. Els productes de neteja d'aerosol tenen risc d'explosió i d'incendi quan es fan servir sobre aparells electromagnètics.

• Els procediments de manteniment del dispositiu aptes per ser duts a terme per l'operari estan

descrits a la documentació d'usuari que acompanya el dispositiu.

• No dueu a terme cap procediment de manteniment que no estigui descrit a la documentació

per a clients.

• Feu servir subministraments i materials de neteja només de la manera que s'especifica a la

documentació de l'usuari.

• No traieu les cobertes ni els protectors fixats amb caragols. No hi ha cap peça darrera les

cobertes que pugueu reparar.

Informació sobre consumibles

• Emmagatzemeu tots els subministraments d'acord amb les instruccions que es proporcionen

al paquet o a la capsa.

• Mantingueu els subministraments fora de l'abast de la mainada.

• Mai no llenceu el tòner, els cartutxos de tòner o els recipients del tòner al foc.

• Quan manipuleu cartutxos, com ara de tinta o fusor, eviteu el contacte amb la pell o els ulls. El

contacte amb els ulls pot produir irritació i inflamació ocular. No proveu de desmuntar el cartutx. Podria augmentar el risc de contacte amb la pell o els ulls.

• Feu servir un raspall o un drap humitejat per netejar el tòner vessat. Realitzeu la neteja

lentament per minimitzar la generació de pols durant el procediment. No utilitzeu un aspirador. En cas que sigui necessari utilitzar un aspirador, cal que la unitat sigui compatible amb residus combustibles (per exemple, motors d'explosió i mànegues conductives).

Certificat de seguretat del producte

L'organisme següent ha certificat el producte mitjançant els estàndards de seguretat indicats a continuació.

Agència Estàndard

UL60950-1 (2007) (Segona edició)

Underwriters Laboratories Inc. (EUA/Canadà)

Underwriters Laboratories Inc. (Europa)

Aquest dispositiu s'ha fabricat mitjançant un sistema de control de qualitat registrat ISO 9001.

Guia d’ús ràpid 7

CSA 22.2 Núm. 60950-1-07 (Segona edició) IEC60950-1:2005 (Segona edició) +A1:2009

EN60950-1:2006 (Segona edició) +A11:2009 +A1:2010 +A12:2011 (Esquema CB)

Seguretat i normativa Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i

Normativa bàsica

Xerox ha provat aquest dispositiu per verificar els estàndards d'emissions i immunitat electromagnètica. Aquests estàndards estan dissenyats per reduir la interferència causada o rebuda per aquest dispositiu en un entorn d'oficina típic.

Informació de seguretat d'emissió d'ozó

Aquest producte produeix ozó durant el funcionament normal. L'ozó és més pesant que l'aire. La quantitat d'ozó que es crea depèn del volum de còpia. Instal·leu el sistema en una habitació ben ventilada. Si necessiteu més informació sobre l'ozó, sol·liciteu la publicació de Xerox Facts About Ozone (Dades sobre l'ozó, número de producte 610P64653) mitjançant el número de telèfon 1800-ASK-XEROX als Estats Units i al Canadà. En altres països, poseu-vos en contacte amb el representant local de Xerox.

Estats Units (Normativa FCC)

S'ha comprovat que aquest dispositiu s'ajusta als límits per a dispositius digitals de c las se A, sego ns la secció 15 de les normatives de la Comissió Federal de Comunicacions (FCC). Aquests límits s'han establert per proporcionar una protecció raonable contra interferències perjudicials quan el dispositiu s'utilitza en entorns comercials. Aquest equip genera, utilitza i pot emetre energia de radiofreqüència. Si no s'instal·la i s'utilitza segons aquestes instruccions, es poden produir interferències perjudicials per a les radiocomunicacions. La utilització d'aquest dispositiu en zones residencials pot produir interferències perjudicials que l'usuari haurà de resoldre per compte propi.

Si aquest dispositiu causés interferències perjudicials per a la recepció de les ones de ràdio o televisió, la qual cosa es pot comprovar apagant i tornant a engegar el dispositiu, podeu provar de corregir aquestes interferències mitjançant les mesures següents:

• Torneu a orientar o posicionar el receptor.

• Incrementeu la separació entre el dispositiu i el receptor.

• Connecteu el dispositiu a una presa en un circuit que no sigui el del receptor.

• Poseu-vos en contacte amb el distribuïdor o amb un tècnic de ràdio i televisió per obtenir ajuda.

Les modificacions o els canvis d'aquest dispositiu que no hagin estat aprovats específicament per Xerox Corporation poden invalidar l'autoritat de l'usuari per utilitzar-lo.

AVÍ S

!

Feu servir cables apantallats amb aquest equip per garantir el compliment de les normatives de l'FCC.

Canadà (Normativa)

Aquest aparell digital de classe A compleix amb la normativa canadenca ICES-003.

Cet appareil numérique de la classe A est conforme à la norme NMB-003 du Canada.

8 Guia d’ús ràpid

Seguretat i normativa Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i

Unió Europea

AVÍ S

!

Aquest producte és de classe A. La utilització d'aquest dispositiu en àmbits domèstics pot produir interferències de ràdio perjudicials que l'usuari haurà de resoldre de la manera pertinent.

La marca CE del dispositiu indica que Xerox declara el compliment de les següents directives aplicables de la Unió Europea, a partir de les dates indicades:

• Directiva 2014/35/UE sobre baixa tensió. Aproximació de les lleis dels estats membres

relacionades amb els aparells de baix voltatge.

• Directiva 2014/30/UE sobre compatibilitat electromagnètica. Aproximació de les lleis dels

estats membres relacionades amb la compatibilitat electromagnètica.

• Directiva sobre equipaments de ràdio 2014/53/UE.

• Restricció de l'ús de certes substàncies perilloses en aparells elèctrics i electrònics. Directiva

2011/65/UE.

Aquest dispositiu, si s'utilitza segons les instruccions de l'usuari, no comporta cap risc per a l'usuari ni per al medi ambient.

Per garantir el compliment de les normatives de la Unió Europea, utilitzeu cables apantallats.

Xerox us pot proporcionar una còpia signada de la Declaració de conformitat del dispositiu.

Informació mediambiental en relació a l'acord d'aparells de processament d'imatges del Lot 4 de la Unió Europea

Informació mediambiental que permet trobar solucions mediambientals i reduir els costos

Introducció

La informació següent s'ha preparat per ajudar els usuaris i s'ha publicat en relació a la Directiva de productes relacionats amb l'energia de la Unió Europea (UE), específicament l'estudi Lot 4 sobre aparells de processament d'imatges. Aquesta directiva obliga els fabricants a millorar el rendiment mediambiental dels productes afectats i recolza el pla d'acció de la UE sobre eficiència energètica.

Els productes inclosos a la directiva són aparells domèstics i d'oficina que compleixen els criteris següents.

• Productes de format monocrom estàndard amb una velocitat màxima inferior a 64 imatges de

mida A4 per minut.

• Productes de format de color estàndard amb una velocitat màxima inferior a 51 imatges de

mida A4 per minut.

Guia d’ús ràpid 9

Seguretat i normativa Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i

Avantatges mediambientals de la impressió a doble cara

La majoria de productes de Xerox incorporen l'opció d'impressió a dues cares. Aquesta opció permet imprimir a les dues cares del paper automàticament, la qual cosa contribueix a reduir l'ús de recursos valuosos gràcies a la reducció del consum de paper. L'acord d'aparells de processament d'imatges del Lot 4 requereix que, als models amb una capacitat igual o superior a 40 ppm en color o 45 ppm en blanc i negre, la funció a dues cares s'habiliti per defecte durant la instal·lació de la màquina i del controlador. En alguns models de Xerox amb velocitats inferiors, és possible que la impressió a dues cares també s'habiliti per defecte durant la instal·lació. Si continueu utilitzant la funció a dues cares, reduireu l'impacte del vostre treball sobre el medi ambient. No obstant això, si necessiteu imprimir a una cara, podeu canviar la configuració al controlador d'impressió.

Tipus de paper

Aquest producte pot utilitzar-se per imprimir en paper tant reciclat com nou, aprovat segons un règim d'administració mediambiental, que compleix l'estàndard EN12281 o un estàndard de qualitat similar. Es pot utilitzar paper de poc gramatge (60 g/m²), que conté menys matèria prima i permet estalviar recursos en cada impressió, per a algunes aplicacions. Comproveu si aquesta pràctica satisfà les vostres necessitats d'impressió.

Normativa RoHS de Turquia

D'acord amb l'article 7 (d). Certifiquem que

"Compleix amb la normativa EEE".

"EEE yönetmeliðine uygundur"

RoHS de la Xina

Nom i contingut de substàncies perilloses als productes

产品中有害物质的名称及含量

Name and Content of Harmful Substances in Products

部件名称

Name of the Part

打印机模块

Printer Module

铅

(Pb)

xooooo

有毒有害物质 Hazardous substances

汞

(Hg)

镉

(Cd)

六价铬

(Cr(VI))

多溴联苯

(PBB)

多溴二苯醚

(PBDE)

10 Guia d’ús ràpid

Seguretat i normativa Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i

部件名称

Name of the Part

本表格依据 SJ/T 11364 的规定编制 .

This form is prepared under the provisions of SJ/T 11364.

o：表示该有毒有害物质在该部件所有均质材料中的含量均在 GB/T 26572 标准规定的限量要求以下 . Indicates that said hazardous substances contained in all of the homogeneous materials for this part is below the limit requirement of GB/T 26572.

x：表示该有毒有害物质至少在该部件的某一均质材料中的含量超出 GB/T 26572 标准规定的限量要求 . Indicates that said hazardous substance contained in at least one of the homogeneous materials used for this is above the limit requirement of GB/T 26572.

铅

(Pb)

有毒有害物质 Hazardous substances

汞

(Hg)

镉

(Cd)

六价铬

(Cr(VI))

多溴联苯

(PBB)

多溴二苯醚

(PBDE)

Informació normativa per a adaptadors de xarxa sense fil de 2,4 GHz

Aquest producte conté un mòdul de transmissió de freqüències de ràdio LAN sense fil de 2,4 GHz que compleix amb els requisits especificats a la secció 15 de la normativa de l'FCC, a l'RSS-210 d'Industry Canada i a la directiva 99/5/CE del Consell Europeu.

El funcionament d'aquest dispositiu està subjecte a les dues condicions següents: 1) el dispositiu no causarà interferències perjudicials, i 2) el dispositiu acceptarà les interferències rebudes, fins i tot les interferències que poden causar un funcionament no desitjat.

Les modificacions o els canvis d'aquest dispositiu que no hagin estat aprovats específicament per Xerox Corporation poden invalidar l'autoritat de l'usuari per utilitzar-lo.

Comunitat Econòmica Eurasiàtica (Marca EAC)

Rússia, Bielorússia i Kazakhstan estan preparant l'establiment d'una unió duanera que s'anomenarà Comunitat Econòmica Eurasiàtica (EurAsEC). Els membres de la Comunitat Econòmica Eurasiàtica preveuen compartir un esquema normatiu i una marca de certificació EurAsEC (marca EAC).

Guia d’ús ràpid 11

Seguretat i normativa Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i

Normativa per a còpies

Estats Units

El Congrés, per llei, ha prohibit la reproducció dels elements següents en determinades circumstàncies. Es poden imposar penes de multes o presó a les persones que realitzin aquestes reproduccions.

1. Obligacions o valors del Govern dels Estats Units, com ara:

• Certificats d'endeutament

• Moneda del Banc Nacional

•Cupons de bons

• Bitllets de la Reserva Federal

• Certificats de plata

•Certificats d'or

•Bons dels Estats Units

• Obligacions del Tresor

• Bitllets de la Reserva Federal

• Moneda fraccionària

• Certificats de dipòsit

•Paper moneda

• Bons i obligacions d'algunes agències governamentals, com ara l'FHA, etc.

• Bons (els bons d'estalvi dels Estats Units només es poden fotografiar per a publicitat relacionada amb la campanya de venda d'aquests bons).

• Segells de la hisenda pública. Es permet la reproducció amb finalitats legítimes de documents legals amb un segell d'hisenda cancel·lat.

• Segells postals, cancel·lats o sense cancel·lar. Amb finalitats filatèliques, els segells postals es poden fotografiar sempre que la reproducció sigui en blanc i negre i tingui unes dimensions lineals que siguin menys d'un 75% o més d'un 150% de l'original.

• Girs postals

• Bitllets, xecs o efectes bancaris emesos pel Govern dels Estats Units o amb la seva autorització.

• Segells i altres elements que representin valor, de qualsevol denominació, que s'hagin emès o es puguin emetre d'acord amb qualsevol Llei del Congrés.

2. Certificats de compensació ajustada dels veterans de les Guerres Mundials.

3. Obligacions o valors de corporacions, governs o bancs estrangers.

4. Materials amb copyright, llevat que s'hagi obtingut el permís del propietari del copyright o la reproducció s'ajusti a les disposicions de drets de reproducció de biblioteques o “ús legítim” de la llei de copyright.

Es pot obtenir més informació d'aquestes disposicions a l'Oficina de copyright de la Biblioteca del Congrés, Washington, D.C. 20559. Demaneu la Circular R21.5.

5. Certificats de ciutadania o naturalització. Es poden fotografiar els certificats de naturalització estrangers.

6. Passaports. Es poden fotografiar els passaports estrangers.

7. Documents d'immigració.

8. Targetes de registre d'allistament.

9. Documents de reclutament del servei de selecció amb qualsevol d'aquestes dades del sol·licitant:

12 Guia d’ús ràpid

Seguretat i normativa Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i

• Guanys o ingressos

• Antecedents penals

• Estat físic o mental

• Estat de dependència

• Servei militar anterior Excepció: els certificats de llicenciament militar dels Estats Units es poden fotografiar.

10. Plaques, targetes d'identificació, passis o insígnies del personal militar o de membres de diversos departaments federals, com ara l'FBI o el Departament del Tresor, llevat que el cap del departament o l'oficina sol·liciti la fotografia.

En alguns estats també estan prohibides les reproduccions d'aquests elements:

• Matrícules d'automòbils

• Carnets de conduir

• Certificats de propietat d'automòbils

La llista anterior no és exhaustiva i no s'assumeix cap responsabilitat per la seva exhaustivitat o precisió. Si teniu dubtes, poseu-vos en contacte amb el vostre advocat.

Canadà

El Parlament, per llei, ha prohibit la reproducció dels elements següents en determinades circumstàncies. Es poden imposar penes de multes o presó a les persones que realitzin aquestes reproduccions.

1. Bitllets o paper moneda actuals.

2. Obligacions o valors d'un govern o un banc.

3. Lletres o timbre del Tresor públic.

4. El segell públic del Canadà o d'una província, o el segell d'un organisme públic o una autoritat del Canadà, o d'un tribunal de justícia.

5. Proclamacions, ordres, reglamentacions o nomenaments, o els seus avisos (amb la intenció de simular que han estat impresos per Queen's Printer del Canadà o la impremta equivalent d'una província).

6. Marques, marques comercials, segells, embalatges o dissenys utilitzats pel Govern del Canadà o d'una província, pel govern d'un estat que no sigui el Canadà, o per un departament, junta, consell o agència establerta pel Govern del Canadà o d'una província, o pel govern d'un estat que no sigui el Canadà, o que es facin servir en el seu nom.

7. Segells impresos o adhesius utilitzats per a la renda pel Govern del Canadà o d'una província, o pel govern d'un altre estat que no sigui el Canadà.

8. Documents o registres que estiguin a càrrec dels funcionaris públics responsables de crear o emetre còpies certificades d'aquests documents, per simular que la còpia és una còpia certificada.

9. Material amb copyright o marques comercials, de qualsevol forma o tipus, sense el consentiment del propietari del copyright o la marca comercial.

Aquesta llista es proporciona per a la vostra comoditat, però no és exhaustiva. No se n'assumeix cap responsabilitat ni es garanteix la seva completesa o precisió. Si teniu dubtes, poseu-vos en contacte amb el vostre advocat.

Guia d’ús ràpid 13

Seguretat i normativa Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i

Altres països

La còpia de certs documents pot ser que sigui il·legal al vostre país. Es poden imposar multes o estades a la presó a les persones que facin les següents reproduccions:

•Paper moneda

• Pagarés i xecs bancaris

• Bons i garanties bancaris i de l'estat

• Passaports i carnets d'identitat

• Material protegit per drets d'autor o per marques comercials sense el permís de l'autor

• Segells de correu i altres títols negociables

Aquesta llista no és completa i no ens responsabilitzem per la seva falta de completesa i precisió. En cas de dubte, parleu amb un lletrat o advocat.

Normativa de fax

Requisits de capçalera de fax dels EUA

Requisits de capçalera d'enviament de fax

Segons la llei Telephone Consumer Protection Act de 1991, és il·legal utilitzar un ordinador o un altre dispositiu electrònic, com ara una màquina de fax, per enviar missatges llevat que el missatge inclogui de forma clara al marge superior o inferior de cada pàgina transmesa, o a la primera pàgina de la transmissió, la data i l'hora d'enviament i un identificador de l'empresa, l'organització o el particular que envia el missatge, juntament amb el número de telèfon de la màquina transmissora, l'empresa, l'organització o el particular. El número de telèfon proporcionat no pot ser un número que comenci per 900 ni cap altre número les tarifes del qual excedeixen les locals o les de llarga distància. Per programar aquesta informació a la màquina, consulteu la documentació del client i seguiu els passos corresponents.

Informació d'acoblador de dades

Aquest dispositiu compleix amb la secció 68 de la normativa de l'FCC i els requisits adoptats per l'Administrative Council for Terminal Attachments (ACTA). A la coberta del dispositiu hi ha una etiqueta que conté, entre altres dades, un identificador del dispositiu amb el format US:AAAEQ##TXXXX. Si es demana, cal que doneu aquest número a la companyia telefònica. Els components per connectar aquest dispositiu a la xarxa elèctrica i a la xarxa telefònica han de complir la secció 68 de la normativa de l'FCC i els requisits de l'ACTA corresponents. El dispositiu ve acompanyat d'un cable telefònic i un connector modular que compleixen aquestes normes. Està dissenyat per connectar-se a un connector modular admès compatible amb la normativa. Consulteu les instruccions d'instal·lació per obtenir més informació.

14 Guia d’ús ràpid

Seguretat i normativa Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i

Podeu connectar el dispositiu de forma segura a l'entrada modular estàndard USOC RJ-11C mitjançant el cable telefònic compatible corresponent (amb connectors modulars) del kit d'instal·lació. Consulteu les instruccions d'instal·lació per obtenir més informació.

El REN (Ringer Equivalence Number) s'utilitza per determinar el nombre de dispositius que es poden connectar a una línia telefònica. Si en una línia telefònica hi ha massa REN, és possible que els dispositius no sonin quan hi hagi una trucada entrant. En la majoria d'àrees, però no en totes, la suma dels REN no hauria de ser més gran que cinc (5,0). Per determinar el nombre de dispositius que es poden connectar a una línia, com s'estableix mitjançant el número total de REN, poseu-vos en contacte amb la vostra companyia telefònica. Per a productes aprovats després del 23 de juliol de 2001, el REN d'aquest dispositiu és part de l'identificador del dispositiu, amb el format US:AAAEQ##TXXXX. Els dígits amb els dos símbols del coixinet (##) són el REN sense la coma decimal (per exemple, 03 és un REN de 0,3). Per a productes anteriors, el REN es mostra de forma individual a l'etiqueta.

Per sol·licitar el servei correcte de la companyia telefònica local, és possible que calgui proporcionar els codis de la llista següent:

• Codi d'interfície d'instal·lació (FIC) = 02LS2

• Codi d'ordre de servei (SOC) = 9.0Y

AVÍ S

!

Demaneu a la companyia telefònica local el tipus de connector modular instal·lat a la vostra línia. La connexió d'aquesta màquina a un connector no autoritzat pot malmetre l'equip de la companyia telefònica. L'usuari, no Xerox, assumirà tota la responsabilitat pels danys provocats per la connexió d'aquesta màquina a un connector no autoritzat.

Si aquest dispositiu de Xerox malmet la xarxa telefònica, la companyia telefònica us notificarà per avançat que pot ser necessari interrompre temporalment el servei. Si no és factible un avís per endavant, la companyia telefònica ho notificarà al client al més aviat possible. A més, se us informarà del vostre dret de presentar una queixa a l'FCC si ho considereu necessari.

La companyia telefònica pot fer canvis a les seves instal·lacions, els seus dispositius, les seves operacions o els seus procediments que poden afectar el funcionament del dispositiu. En aquest cas, la companyia telefònica us avisarà per avançat perquè pugueu fer les modificacions necessàries per evitar interrupcions del servei.

Si teniu problemes amb aquest dispositiu de Xerox, poseu-vos en contacte amb el centre de servei corresponent per sol·licitar informació de garantia o reparacions; trobareu les dades del centre de servei a la màquina o al manual d'usuari. Si el dispositiu malmet la xarxa telefònica, és possible que la companyia telefònica us demani que el desconnecteu fins que s'hagi resolt el problema.

Les reparacions de la màquina només pot dur-les a terme un representant del servei d'assistència de Xerox o un proveïdor de servei tècnic de Xerox autoritzat. Això és vàlid durant o després del període de garantia del servei. Si es realitzen reparacions no autoritzades, el temps que queda del període de garantia perd la seva validesa.

Aquest dispositiu no es pot utilitzar en línies compartides. La connexió a un servei de línia compartida està subjecta a les tarifes estatals. Poseu-vos en contacte amb la comissió de serveis públics de l'estat, la comissió de serveis públics o la comissió corporativa per obtenir més informació.

Guia d’ús ràpid 15

Seguretat i normativa Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i

Si la vostra oficina té un equip d'alarma amb connexions especials connectat a la línia telefònica, assegureu-vos que la instal·lació d'aquest dispositiu de Xerox no inhabiliti l'alarma.

Si teniu dubtes sobre els factors que poden causar la inhabilitació de l'alarma, poseu-vos en contacte amb la vostra companyia telefònica o amb un instal·lador professional.

Canadà

Nota: L'etiqueta Industry Canada identifica equips certificats. Aquesta certificació indica que el

dispositiu compleix determinats requisits de seguretat, funcionament i protecció de xarxes de telecomunicacions, com recomanen els documents de requisits tècnics d'equips de terminals corresponents. El Departament no garanteix que l'equip funcioni a satisfacció de l'usuari.

Abans d'instal·lar aquest dispositiu, cal que els usuaris comprovin que se'n permet la connexió a les instal·lacions de la companyia de telecomunicacions local. A més, el dispositiu s'ha d'instal·lar mitjançant un mètode de connexió correcte. Cal que el client tingui en compte que el compliment de les condicions esmentades no evitarà necessàriament la degradació del servei en algunes situacions.

Les reparacions dels equips certificats han de ser coordinades per un representant designat pel proveïdor. Les reparacions o les modificacions realitzades per l'usuari al dispositiu, o un mal funcionament del dispositiu, poden provocar que la companyia de telecomunicacions us sol·liciti que el desconnecteu.

Per a la seva pròpia protecció, els usuaris han d'assegurar-se que les connexions a terra de la instal·lació elèctrica, les línies telefòniques i els sistemes de canonades d'aigua metàl·liques, si n'hi ha, s'han connectat correctament. Aquesta precaució pot ser especialment important en àrees rurals.

!

Precaució:

Els usuaris no han d'intentar realitzar aquestes connexions, sinó que cal que es posin en contacte amb l'autoritat d'inspecció elèctrica rellevant o amb un electricista, segons correspongui.

El REN (Ringer Equivalence Number) assignat a cada dispositiu de terminal indica el nombre màxim de terminals que es poden connectar a la interfície telefònica. La terminació en una interfície pot consistir en qualsevol combinació de dispositius sempre que la suma de números REN de tots els dispositius no sigui superior a 5. El valor REN del Canadà figura a l'etiqueta del dispositiu.

Versió 9 de CS-03 del Canadà:

Aquest producte s'ha provat i és compatible amb la versió 9 de CS-03 del Canadà.

16 Guia d’ús ràpid

Seguretat i normativa Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i

Europa

Directiva de dispositius de ràdio i de terminals de telecomunicacions

Xerox ha certificat aquest dispositiu de Xerox per a la connexió paneuropea de terminals a la xarxa de telefonia analògica pública commutada (PSTN) d'acord amb la Directiva 1999/5/CE.

El dispositiu s'ha dissenyat per funcionar amb les xarxes nacionals de telefonia pública commutada i amb dispositius PBX compatibles dels països següents: Àustria, Bèlgica, Bulgària, Xipre,

República Txeca, Dinamarca, Estònia, Finlàndia, França, Alemanya, Grècia, Hongria, Irlanda, Itàlia, Letònia, Lituània, Luxemburg, Malta, Països Baixos, Polònia, Portugal, Romania, Eslovàquia, Eslovènia, Espanya, Suècia, Regne Unit, Islàndia, Liechtenstein i Noruega.

Si es produeix algun problema, poseu-vos en contacte amb el vostre representant local de Xerox. Aquest producte s'ha provat i és compatible amb les especificacions tècniques TBR21, ES 103 0211/2/3 o ES 203 021-1/2/3 per a terminals a xarxes telefòniques analògiques commutades de l'Espai Econòmic Europeu. Es pot configurar perquè sigui compatible amb les xarxes d'altres països. Poseuvos en contacte amb el vostre representant de Xerox si cal connectar el dispositiu a la xarxa d'un altre país.

Nota: Tot i que aquest producte pot utilitzar la senyalització de desconnexió de bucle (pulsació) i la

senyalització DTMF (tons), es recomana que es configuri amb senyalització DTMF. La senyalització DTMF permet realitzar una configuració de trucades ràpida i fiable. La modificació d'aquest dispositiu, o la seva connexió a programari o dispositius externs de control no autoritzats per Xerox invalidaran els certificats.

Sud-àfrica

Aquest mòdem s'ha de fer servir en combinació amb un dispositiu de protecció contra pics de voltatge.

Nova Zelanda

La concessió d'un permís Telepermit per a qualsevol dispositiu de terminal només indica que Telecom ha acceptat que l'element compleix les condicions mínimes per a la connexió a la seva xarxa. No indica cap aprovació del producte per Telecom, no concedeix cap tipus de garantia i no implica que els productes amb Telepermit siguin compatibles amb tots els serveis de la xarxa de Telecom. A més, no garanteix el funcionament correcte amb altres dispositius amb Telepermit d'una marca o un model diferents.

És possible que l'equip no pugui funcionar correctament a les velocitats de transmissió de dades més altes designades. Pot ser que les connexions de 33,8 kbps i 56 kbps es restringeixin a velocitats de bits més baixes quan es connectin a determinades implementacions de PSTN. Telecom no acceptarà cap responsabilitat per les dificultats que sorgeixin en aquestes circumstàncies.

• Desconnecteu immediatament aquest equip si es fa malbé i, a continuació, repareu-lo o elimineu-lo.

• Aquest mòdem no es pot fer servir de cap manera que sigui una molèstia per a altres clients de Te l e c o m .

• Aquest dispositiu està equipat amb marcació per impulsos, mentre que l'estàndard de Telecom és la marcació per tons DTMF. No es garanteix la compatibilitat futura de les línies de Telecom amb la marcació per impulsos.

Guia d’ús ràpid 17

Seguretat i normativa Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i

• L'ús d'una marcació per impulsos quan aquest equip està connectat a la mateixa línia que un altre equip pot provocar un "so de campana" o un soroll i generar un fals estat de resposta. Si es produeixen aquests problemes, no us poseu en contacte amb el servei d'avaries de Telecom.

• Es recomana la marcació de tons DTMF perquè és un sistema més ràpid que la marcació per impulsos (decàdica), i està disponible a la majoria de centraletes telefòniques de Nova Zelanda.

AVÍ S

!

No es poden fer trucades al número d'emergències 111 o qualsevol altre tipus de trucades des d'aquest dispositiu quan es produeix una apagada elèctrica.

• Aquest equip no pot proporcionar una transferència de trucada efectiva a un altre dispositiu connectat a la mateixa línia.

• Alguns paràmetres necessaris per a la compatibilitat amb els requisits del permís Telepermit de Telecom depenen de l'equip (ordinador) associat amb aquest dispositiu. L'equip associat es configurarà per funcionar segons els límits següents per al compliment amb les especificacions de Telecom:

• Per a trucades repetides al mateix número:

• No es faran més de 10 intents de trucada al mateix número en un període de 30 minuts

per a qualsevol inici manual d'una trucada.

• L'equip romandrà penjat durant un període no inferior a 30 segons entre la finalització

d'un intent i l'inici de l'intent següent.

• Per a trucades automàtiques a números diferents:

• L'equip es configurarà per garantir que les trucades automàtiques a números diferents

tinguin una separació no inferior a cinc segons entre la finalització d'un intent de trucada i l'inici de l'altre.

• Per a un funcionament correcte, el nombre total de RN de tots els dispositius connectats a

una única línia no ha de ser superior a cinc.

Reciclatge i tractament del producte

Estats Units i Canadà

Xerox dirigeix un programa mundial de recollida i reutilització o reciclatge de material. Poseu-vos en contacte amb el vostre representant de Xerox (1-800-ASK-XEROX) per determinar si aquest dispositiu de Xerox forma part del programa. Per a més informació sobre els programes mediambientals de Xerox, visiteu www.xerox.com/environment.html.

Si gestioneu l'eliminació del vostre dispositiu de Xerox, tingueu present que pot contenir plom, mercuri, perclorat i altres materials l'eliminació dels quals pot estar regulada per raons mediambientals. La presència d'aquests materials s'adiu amb la normativa global aplicable del moment en què el dispositiu es va posar a la venda. Poseu-vos en contacte amb les autoritats locals per obtenir informació sobre reciclatge i eliminació. Als EUA també podeu consultar el lloc web d'Electronic Industries Alliance: www.eiae.org/.

18 Guia d’ús ràpid

Seguretat i normativa Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i

Unió Europea

Directiva WEEE 2012/19/UE

Alguns dispositius es poden utilitzar tant en entorns domèstics i de la llar com en entorns professionals i de negocis.

Àmbit professional i de negocis

La presència d'aquest símbol al vostre dispositiu indica que l'heu de deposar segons els procediments nacionals de gestió de residus corresponents. Segons la legislació europea, la deposició dels equips elèctrics i electrònics que hagin arribat a la fi de la seva vida útil s'ha de gestionar segons els procediments concertats.

Àmbit domèstic o privat

La presència d'aquest símbol al vostre dispositiu indica que no el podeu deposar com si fos un residu normal de l'àmbit domèstic. Segons la legislació europea, la deposició dels equips elèctrics i electrònics que hagin arribat a la fi de la seva vida útil s'ha de dur a terme de manera independent de la dels residus domèstics. Les llars dels països

membres de la UE poden deposar gratuïtament els equips elèctrics i electrònics usats a punts de recollida designats. Poseu-vos en contacte amb les autoritats locals de gestió de residus per obtenir més informació. En alguns estats membres, el proveïdor local haurà de recollir gratuïtament el dispositiu usat quan en compreu un de nou. Consulteu el proveïdor per obtenir més informació. Abans de deposar el dispositiu, poseu-vos en contacte amb el distribuïdor o representant local de Xerox per obtenir informació sobre la recollida de dispositius que han arribat a la fi de la seva vida útil.

Compliment del programa d'energia

Tots els mercats

ENERGY STAR

El programa ENERGY STAR és un esquema voluntari per promoure el desenvolupament i la compra de models eficients energèticament, la qual cosa pot contribuir a reduir l'impacte sobre el medi ambient. Per obtenir informació detallada sobre el programa ENERGY STAR i els models amb la certificació d'ENERGY STAR, aneu al lloc web:

www.energystar.gov/products/certified-products/detail/imaging-equipment

Guia d’ús ràpid 19

Seguretat i normativa Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i

Consum energètic i temps d'activació

El consum elèctric d'un producte depèn de la seva utilització. Aquest producte s'ha dissenyat i configurat per reduir les vostres despeses d'electricitat. Un cop finalitzada la darrera impressió, es passa al mode Preparada. En aquest mode, es pot imprimir de nou de manera immediata si cal. Si el producte no es fa servir durant un determinat període de temps, es passa al mode d'estalvi d'energia. En aquests modes, només es mantenen actives les funcions essencials a fi de reduir el consum energètic del producte. En sortir del mode d'estalvi d'energia, la primera impressió trigarà una mica més que en el mode Preparada. Aquest retard és el resultat de la reactivació del sistema des del mode d'estalvi d'energia i és habitual a la majoria de productes de processament d'imatges del mercat. Si voleu definir un temps d'activació més llarg o voleu desactivar completament el mode d'estalvi d'energia, tingueu en compte que aquest dispositiu passarà a un nivell de consum energètic inferior únicament després d'un llarg període de temps o no ho farà mai.

Per obtenir més informació sobre la participació de Xerox en iniciatives de sostenibilitat, visiteu el nostre lloc web:

www.xerox.com/about-xerox/environment/enus.html

ENERGY STAR i ENERGY STAR MARK són marques comercials registrades a Estats Units. El programa d'aparells de processament d'imatges ENERGY STAR és una col·laboració entre els governs d'Estats Units, la Unió Europea, el Japó i el sector dels aparells d'oficina per promoure fotocopiadores, impressores, màquines de fax, dispositius multifunció, ordinadors i pantalles d'ordinador que siguin

energèticament eficients. La reducció del consum d'energia dels productes ajuda a reduir la pol·lució, la pluja àcida i els canvis a llarg termini sobre el clima pel fet de reduir les emissions resultants de la generació d'electricitat. Els equips ENERGY STAR de Xerox estan preconfigurats de fàbrica. La vostra impressora s'entregarà amb el temporitzador per passar al Mode d'estalvi d'energia des de la darrera fotocòpia/impressió ajustat a 1 minut. Podeu obtenir una descripció més detallada d'aquesta funció a les instruccions de configuració del dispositiu al Manual d'usuari o a la Guia de l'administrador del sistema. Per obtenir informació addicional sobre l'energia o sobre altres temes relacionats, consulteu:

www.xerox.com/about-xerox/environment/enus.html o www.xerox.co.uk/about-xerox/environment/engb.html

Canadà

Environmental Choice

20 Guia d’ús ràpid

Seguretat i normativa Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i

Certificació per a dispositius d'oficina CCD-035

El producte s'ha certificat amb l'estàndard Environmental Choice® per a dispositius d'oficina, i satisfà tots els requisits per a la reducció de l'impacte mediambiental. Per aconseguir la certificació, Xerox Corporation ha demostrat que el producte satisfà els estàndards d'eficiència energètica corresponents. Els faxos, els dispositius multifunció, les impressores i les copiadores amb certificació també han de satisfer criteris de, per exemple, reducció d'emissions de productes químics, i demostrar la seva compatibilitat amb subministraments reciclats. Environmental Choice es va establir l'any 1988 per ajudar els consumidors a trobar productes i serveis amb un impacte mediambiental reduït. Environmental Choice és una certificació mediambiental voluntària, de diversos components i que es basa en el cicle de vida del dispositiu, i indica que un determinat producte ha satisfet un conjunt de proves científiques rigoroses i/o una auditoria completa per provar el compliment d'exigents estàndards mediambientals de rendiment d'altres fabricants.

Alemanya

Blue Angel

RAL, l'institut alemany per al control de qualitat i l'etiquetatge, ha concedit a aquest producte la certificació mediambiental Blue Angel, que indica que compleix els criteris de Blue Angel d'acceptabilitat mediambiental quant a disseny, fabricació i funcionament.

Blendschultz

Das Gerät ist nicht für Benutzung im unmittelbaren Gesichtsfeld am Bildschirmarbeitsplatz vorgesehen. Um störende Reflexionen am Bildschirmarbeitsplatz zu vermeiden, darf dieses Produkt nicht im unmittelbaren Gesichtsfeld platziert werden.

Lärmemission

Maschinenlärminformations- Verordnung 3. GPSGV: Der höchste Schalldruckpegel beträgt 70 dB9A) oder weniger gemäß EN ISO 7779.

Importeur

Xerox GmbHHellersbergstraße 2-441460 Neuss Deutschland

Guia d’ús ràpid 21

Seguretat i normativa Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i

Dades de seguretat dels materials

Per obtenir informació de dades de seguretat dels materials en relació a la vostra màquina, consulteu la informació d'assistència de la vostra àrea.

Podeu trobar les dades de seguretat dels materials per a Amèrica del Nord aquí:

www.xerox.com/msds.

Podeu trobar les dades de seguretat dels materials per a Europa aquí:

www.xerox.com/environment_europe.

Per veure els números dels Centres d'Assistència al Client, aneu a:

www.xerox.com/office/worldcontacts.

Informació de contacte per a qüestions de medi ambient, salut i seguretat

Per obtenir més informació sobre medi ambient, salut i seguretat en relació amb aquest dispositiu Xerox i els seus subministraments, feu servir el telèfon de contacte d'atenció al client de la vostra àrea.

També trobareu informació de seguretat del dispositiu al lloc web de Xerox

www.xerox.com/about-xerox/environment.

EUA: Per obtenir informació sobre medi ambient, salut i seguretat, truqueu al 1-800 ASK-XEROX (1800-275-9376)

Canadà: Per obtenir informació sobre medi ambient, salut i seguretat, truqueu al 1-800 ASK-XEROX (1-800-275-9376)

Europa: Per a informació sobre medi ambient, salut i seguretat, truqueu al +44 1707 353 434

22 Guia d’ús ràpid

Introducció

2

Identificació de les parts del dispositiu

Aquest dispositiu no és només una copiadora: és un dispositiu digital per copiar, enviar per fax, imprimir i escanejar, segons el model i la configuració que feu servir.

Les característiques i les funcions que es descriuen al Manual d'usuari fan referència a un dispositiu WorkCentre totalment configurat; és possible que el vostre dispositiu no disposi de totes les característiques. Per obtenir més informació sobre els components opcionals o sobre les configuracions del dispositiu, poseu-vos en contacte amb el vostre representant de Xerox.

Hi ha diverses configuracions disponibles que ofereixen 45 o 55 còpies o impressions per minut. Les configuracions es poden actualitzar per satisfer possibles necessitats futures. Per obtenir més informació, poseu-vos en contacte amb el vostre representant de Xerox.

1. Alimentador de documents i vidre d'exposició: Aquests components permeten escanejar

documents d'una o més pàgines. El vidre d'exposició es pot fer servir per a escanejar documents d'una pàgina, enquadernats, de mides personalitzades o malmesos.

2. Taule r de con trol : Pantalla tàctil i teclat numèric.

3. Safata de paper 1: Aquesta safata ve inclosa de sèrie en tots els models. La safata és

plenament ajustable i es pot fer servir per a mides de paper d'A5 LEF (5,5 x 8,5” LEF) fins a A3 (11 x 17”).

4. Safata de paper 2: Aquesta safata ve inclosa de sèrie en tots els models. La safata és

plenament ajustable i es pot fer servir per a mides de paper d'A5 LEF (5,5 x 8,5” LEF) fins a A3 (11 x 17”).

5. Safata de paper 3: Aquesta safata s'inclou amb tots els models. La safata es pot fer servir per

a la mida de paper A4 LEF (8,5 x 11” LEF).

6. Safata de paper 4: Aquesta safata s'inclou de sèrie en tots els models. La safata es pot fer

servir per a la mida de paper A4 LEF (8,5 x 11" LEF).

7. Safata especial: Es fa servir per a paper d'impressió no estàndard, d'A6 SEF (2,8 x 4,3" SEF) a

A3 (11 x 17").

Guia d’ús ràpid 23

Introducció Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i

8. Safata receptora amb desplaçament: La safata receptora amb desplaçament permet

agrupar o ordenar els fulls impresos. Cada conjunt o pila quedarà desplaçat en relació a l'anterior, fet que permet una separació fàcil.

9. Acabadora d'oficina: Aquest dispositiu opcional apila, classifica, grapa i desplaça els fulls de

sortida. Aquesta acabadora permet instal·lar kits de perforació.

10. Nova acabadora d'oficina amb productor de fullets: Aquesta acabadora opcional crea

fullets i classifica, desplaça, apila i grapa els fulls de sortida. Aquesta acabadora permet instal·lar kits de perforació.

11. Prestatge individual: Un prestatge opcional que es fa servir per posar-hi els documents i la

grapadora individual.

12. Grapadora individual: Grapadora opcional que es fa servir per grapar fulls en cas que no hi

hagi una acabadora instal·lada o per tornar a grapar els originals després de fer les còpies.

Nota: SEF significa alimentació pel costat curt (el costat curt del paper és el costat pel qual

entra en el dispositiu). LEF significa alimentació pel costat llarg (el paper està orientat de tal forma que el costat llarg és el que primer entra al dispositiu).

Com localitzar el número de sèrie del dispositiu

Si necessiteu ajuda durant o després de la instal·lació del producte, visiteu www.xerox.com Hi trobareu solucions i assistència tècnica en línia.

Si necessiteu ajuda addicional, poseu-vos en contacte amb el Centre d'assistència Xerox o amb el vostre representant local. Si us poseu en contacte per via telefònica, indiqueu el número de sèrie de la màquina.

A l'hora d'instal·lar el dispositiu veureu el número de telèfon del Centre d'assistència Xerox o del vostre representant local.

1. Aixequeu l'agafador per obrir la porta del costat esquerre del dispositiu. Abaixeu la porta amb

cura.

2. El número de sèrie es troba a la part superior de l'àrea exposada quan la porta s'obre.

24 Guia d’ús ràpid

Introducció Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i

Aplicacions Xerox ConnectKey

Hi ha diverses aplicacions Xerox® ConnectKey® disponibles per al vostre dispositiu ConnectKey. Les aplicacions ConnectKey® amplien la funcionalitat dels dispositius ConnectKey.

• Xerox QR Code: utilitzeu l'aplicació per enllaçar les vostres aplicacions mòbils amb dispositius

ConnectKey. També podeu utilitzar l'aplicació QR Code per accedir a informació sobre aplicacions mòbils de Xerox® relacionades.

• Xerox @PrintByXerox: utilitzeu aquesta aplicació per imprimir documents a través de

dispositius amb ConnectKey mitjançant l'enviament de correus electrònics des de qualsevol ubicació.

• Xerox App Gallery 1.0: utilitzeu aquesta aplicació per accedir, iniciar sessió, navegar i baixar

aplicacions ConnectKey mitjançant la galeria d'aplicacions de Xerox.

Per obtenir més informació sobre les aplicacions ConnectKey de Xerox®, aneu a www.xerox.com/ XeroxAppGallery.

Nota: Les aplicacions ConnectKey disponibles depenen de la versió de programari i el model del

dispositiu. Per utilitzar aplicacions ConnectKey, assegureu-vos que el dispositiu s'ha connectat a Internet.

Serveis i opcions

Identificació dels serveis estàndard i opcionals del dispositiu WorkCentre 5945/5945i

El dispositiu ofereix diversos serveis i opcions. Molts serveis i opcions ja vénen inclosos de sèrie i només cal activar-los o configurar-los mitjançant el maquinari addicional d'un altre proveïdor.

També es poden comprar i instal·lar funcions i kits opcionals addicionals.

Les opcions disponibles depenen de la versió de programari i el model del dispositiu.

Inclosos de sèrie

• Safata de paper 1: Safata de paper plenament ajustable.

• Safata de paper 2: Safata de paper plenament ajustable.

• Safata de paper 3: Safata de paper d'alta capacitat.

• Safata de paper 4: Safata de paper d'alta capacitat.

• Safata especial: Permet processar paper d'impressió no estàndard.

• Escàner de color: Serveix per escanejar en color.

• Escaneig: Activa els serveis de correu electrònic i d'escaneig de flux de treballs.

Guia d’ús ràpid 25

Introducció Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i

Opcionals

• Safata de sobres: Aquesta safata s'instal·la en lloc de la safata de paper 2 i permet imprimir

sobres. Es poden col·locar fins a 55 sobres Núm. 10 (4,1" x 9,5") a la safata.

• Kit de bloqueig de la safata de paper: Bloqueja les safates de forma que no es pugui extreure

el paper. És una funció útil per a llocs públics com biblioteques.

• Safata receptora amb desplaçament Entrega la sortida ordenada o sense ordenar si no s'ha

instal·lat cap acabadora.

• Acabadora d'oficina: Apila, classifica, grapa i desplaça els fulls de sortida. S'hi pot instal·lar

també un kit de perforació.

• Kit de perforació de 2 forats per a l'acabadora d'oficina: Permet a l'Acabadora d'oficina

perforar amb 2 forats. Existeixen també altres kits de perforació per a aquesta acabadora. No es pot instal·lar més d'un kit de perforació a la vegada.

• Kit de perforació de 3 forats per a l'acabadora d'oficina: Permet a l'Acabadora d'oficina

perforar amb 3 forats. Existeixen també altres kits de perforació per a aquesta acabadora. No es pot instal·lar més d'un kit de perforació a la vegada.

• Kit de perforació de 4 forats per a l'acabadora d'oficina: Permet a l'Acabadora d'oficina

perforar amb 4 forats. Existeixen també altres kits de perforació per a aquesta acabadora. No es pot instal·lar més d'un kit de perforació a la vegada.

• Kit de perforació de 4 forats suecs per a l'acabadora d'oficina: Permet a l'Acabadora

d'oficina perforar amb 4 forats. Existeixen també altres kits de perforació per a aquesta acabadora. No es pot instal·lar més d'un kit de perforació a la vegada.

• Nova acabadora d'oficina amb productor de fullets: Permet crear fullets i classifica,

desplaça, apila i grapa els fulls de sortida. Aquesta acabadora permet instal·lar kits de perforació.

• Nou kit de perforació de 2 forats per a l'acabadora d'oficina amb productor de fullets:

Permet a la nova acabadora d'oficina amb productor de fullets realitzar perforacions de 2 forats. Hi ha altres kits de perforació per a aquesta acabadora. No es pot instal·lar més d'un kit de perforació.

• Nou kit de perforació de 3 forats per a l'acabadora d'oficina amb productor de fullets:

Permet a la nova acabadora d'oficina amb productor de fullets realitzar perforacions de 3 forats. Hi ha altres kits de perforació per a aquesta acabadora. No es pot instal·lar més d'un kit de perforació.

• Nou kit de perforació de 4 forats per a l'acabadora d'oficina amb productor de fullets:

Permet a la nova acabadora d'oficina amb productor de fullets realitzar perforacions de 4 forats. Hi ha altres kits de perforació per a aquesta acabadora. No es pot instal·lar més d'un kit de perforació.

• Nou kit de perforació de 4 forats suecs per a l'acabadora d'oficina amb productor de

fullets: Permet a la nova acabadora d'oficina amb productor de fullets realitzar perforacions de 4 forats suecs. Hi ha altres kits de perforació per a aquesta acabadora. No es pot instal·lar més d'un kit de perforació.

• Grapadora individual: Serveix per grapar manualment. Cal instal·lar el prestatge individual.

• Prestatge individual: És un prestatge que es pot instal·lar a la part esquerra del dispositiu.

• Kit de fax bàsic (incorporat): Aquest kit permet connectar una sola línia de fax.

• Kit de fax ampliat (incorporat): Aquest kit permet connectar dues línies de fax.

•La compatibilitat amb teclats USB permet als usuaris connectar un teclat extern. El teclat pot

ser útil per introduir dades d'inici de sessió amb contrasenyes segures, introduir metadades d'escaneig, introduir adreces de correu electrònic i mantenir la llibreta d'adreces del dispositiu.

26 Guia d’ús ràpid

Introducció Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i

• Fax de LAN: Permet enviar faxos directament des de l'ordinador mitjançant el controlador

d'impressió.

Cal instal·lar i configurar el kit de fax bàsic o ampliat.

• Fax de servidor: Permet que els usuaris puguin enviar i rebre faxos en format paper mitjançant

un servidor de fax.

Cal instal·lar i configurar un servidor de fax d'un altre fabricant.

• Fax per Internet: Permet als usuaris enviar i rebre faxos a través d'Internet o d'una intranet.

• Kit d'escaneig amb enviament a ordinador: Permet escanejar i enviar l'escaneig al vostre

ordinador. Existeixen les versions Estàndard i Professional.

• Kit d'activació d'XPS: Permet crear documents en format XPS (especificació de paper XML).

• Kit de seguretat: Proporciona funcions de seguretat addicionals, com per exemple les opcions

de sobreescriptura d'imatges.

• Kit de control d'integritat de McAfee: Fa servir programari de McAfee per detectar i evitar la

modificació i execució de fitxers en aquest dispositiu.

• Kit Unicode d'impressió internacional: Permet imprimir caràcters Unicode.

• Kit d'impressió sense fils: Permet la connexió amb una xarxa sense fils.

• Xerox App Gallery 1.0: utilitzeu aquesta aplicació per accedir, iniciar sessió, navegar i baixar

aplicacions ConnectKey mitjançant la galeria d'aplicacions de Xerox.

• Xerox @PrintByXerox: utilitzeu aquesta aplicació per imprimir documents a través de

dispositius amb ConnectKey mitjançant l'enviament de correus electrònics des de qualsevol ubicació.

• Xerox QR Code: utilitzeu l'aplicació per enllaçar les vostres aplicacions mòbils amb dispositius

ConnectKey. També podeu utilitzar l'aplicació QR Code per accedir a informació sobre aplicacions mòbils de Xerox® relacionades.

• Wi-Fi Direct permet establir connexions directes de la impressora mitjançant dispositius

mòbils amb Wi-Fi.

• AirPrint 1.4 permet la impressió mitjançant dispositius mòbils Apple iOS sense fil o per cable i

dispositius Mac OS sense instal·lar un controlador d'impressió.

• Xerox Secure Access: Proporciona un dispositiu de lectura de targetes per a restringir l'accés a

la màquina.

• Comptes de xarxa: Permet controlar l'ús de la màquina per a treballs d'impressió, còpia i

escaneig des de diversos dispositius connectats a la xarxa. Cal un servidor d'un altre fabricant.

• Comptes estàndard de Xerox: Una eina de seguiment de comptes que controla el nombre de

treballs de còpia, d'impressió, de flux de treballs d'escaneig, de fax de servidor i de fax que fa cada usuari.

• Kit de Xerox Copier Assistant: Ofereix un accés més senzill a les funcions de còpia. Aquesta

tecnologia d'assistència és una alternativa a la pantalla tàctil estàndard i ajuda a tothom, especialment a les persones que van en cadira de rodes, als invidents i a les persones amb problemes de vista, programar amb facilitat els treballs de còpia i fer còpies.

• Dispositiu extern Permet la incorporació d'un dispositiu d'accés i de comptes d'un altre

fabricant, com ara un lector de targetes o una unitat de monedes.

No està disponible

• Totes les opcions potencials per a aquest dispositiu estan disponibles en aquest model bé de

sèrie o com a funcions opcionals.

Guia d’ús ràpid 27

Introducció Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i

Identificació de serveis estàndard i opcionals de WorkCentre 5955/5955i