Xerox WORKCENTRE 5945 POSTER

Versiunea 1.0 Iulie 2014

Xerox® WorkCentre® 5945/5955 Echipament multifuncţional

Ghid rapid de utilizare

Mărcile comerciale ale altor companii sunt de asemenea recunoscute. Versiunea 1.0: Iulie 2014

WorkCentre® 5945/5955

Cuprins

1 Siguranţă şi reglementări

Notificări şi siguranţă . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Etichete şi simboluri privind siguranţa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Informaţii referitoare la siguranţa în exploatare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Reglementări de bază. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Reglementări pentru copiere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Reglementări pentru fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Reciclarea şi eliminarea produsului . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Conformitatea cu programele pentru eficienţă energetică . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Date privind siguranţa materialelor utilizate. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Date de contact pentru informaţii legate de mediu, sănătate şi siguranţă . . . . . . . . . . . . . 20

2Iniţierea

Identificarea componentelor dispozitivului . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Localizarea seriei dispozitivului . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Servicii şi opţiuni. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Identificarea butoanelor de pe panoul de comandă . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Pornirea şi oprirea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Încărcarea documentelor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Efectuarea copiilor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Imprimarea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Funcţia Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Utilizarea funcţiei Flux de Lucru Scanare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Transmiterea unui e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Lucrări salvate. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Îmbunătăţirea productivităţii . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Întreţinerea şi consumabilele. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Ajutor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Ghid rapid de utilizare 1

WorkCentre® 5945/5955

2 Ghid rapid de utilizare

Siguranţă şi

1

reglementări

Notificări şi siguranţă

Vă rugăm să citiţi cu atenţie următoarele instrucţiuni înainte de a utiliza dispozitivul. Consultaţi aceste instrucţiuni conform necesităţilor pentru a asigura exploatarea neîntreruptă în condiţii de siguranţă a dispozitivului.

Dispozitivul şi consumabilele Xerox au fost proiectate şi testate pentru a îndeplini cerinţe stricte în materie de siguranţă. Acestea includ evaluarea şi certificarea agenţiei pentru siguranţă şi conformitatea cu reglementările privind emisiile electromagnetice şi standardele de mediu consacrate.

Testarea siguranţei şi a mediului şi performanţele acestui dispozitiv au fost verificate utilizând doar materiale Xerox.

AVERTISMENT

!

Modificările neautorizate, care pot include adăugarea de funcţii noi sau conectarea unor dispozitive externe, pot afecta certificarea dispozitivului. Pentru mai multe informaţii, luaţi legătura cu reprezentanţa Xerox.

Etichete şi simboluri privind siguranţa

Toate avertismentele şi instrucţiunile marcate pe dispozitiv sau furnizate împreună cu dispozitivul trebuie respectate.

AVERTISMENT

!

Acest AVERTISMENT atrage atenţia utilizatorilor asupra unor zone ale produsului unde există posibilitatea producerii unor vătămări corporale.

AVERTISMENT

Acest AVERTISMENT atrage atenţia utilizatorilor asupra unor zone ale produsului unde există suprafeţe fierbinţi care nu trebuie atinse.

!

Atenţie

Acest simbol alertează utilizatorii cu privire la acele zone ale echipamentului care necesită atenţie specială pentru a se evita posibilitatea de vătămare corporală sau de deteriorare a echipamentului. Un simbol pentru operaţii care trebuie efectuate. Urmaţi cu atenţie instrucţiunile pentru a executa aceste operaţii esenţiale.

Ghid rapid de utilizare 3

Siguranţă şi reglementări WorkCentre® 5945/5955

Informaţii referitoare la siguranţa în exploatare

Dispozitivul şi consumabilele Xerox au fost proiectate şi testate pentru a îndeplini cerinţe stricte în materie de siguranţă. Acestea includ examinarea agenţiei pentru siguranţă, aprobarea şi conformitatea cu standardele de mediu consacrate. Pentru a asigura exploatarea neîntreruptă în condiţii de siguranţă a dispozitivului Xerox, respectaţi întotdeauna indicaţiile privind siguranţa menţionate pe acest site web.

Alimentarea electrică

În acest document sunt furnizate informaţii importante cu privire la siguranţa alimentării electrice pe care trebuie să le citiţi înainte de a instala sau a utiliza dispozitivul.

Citiţi informaţiile din următoarele secţiuni:

• Specificaţii de siguranţă privind priza electrică

• Specificaţii de siguranţă privind cablul de alimentare

• Siguranţa dispozitivului

• Oprirea de urgenţă

• Dispozitivul de deconectare

Specificaţii de siguranţă privind priza electrică

Acest dispozitiv trebuie să fie conectat la o sursă de alimentare electrică de tipul celui indicat pe eticheta cu date tehnice aflată pe carcasa din spate a dispozitivului. Dacă nu sunteţi sigur că sursa de alimentare cu energie electrică îndeplineşte cerinţele, luaţi legătura cu furnizorul local de energie electrică sau cu un electrician autorizat.

Priza electrică trebuie să fie instalată în apropierea dispozitivului şi trebuie să poată fi accesată uşor.

AVERTISMENT

Acest dispozitiv trebuie să fie conectat la un circuit prevăzut cu împământare. Acest dispozitiv este livrat cu un ştecher prevăzut cu pin de împământare. Acest ştecher se va potrivi numai întro priză electrică cu împământare. Aceasta este o măsură de siguranţă. Dacă nu puteţi introduce ştecherul în priză, luaţi legătura cu un electrician autorizat şi solicitaţi înlocuirea prizei. Conectaţi întotdeauna dispozitivul la o priză împământată corect. Dacă aveţi dubii, dispuneţi verificarea prizei de către un electrician calificat. Conectarea incorectă a conductorului de împământare a dispozitivului poate produce un şoc electric.

Specificaţii de siguranţă privind cablul de alimentare

• Utilizaţi exclusiv cablul de alimentare furnizat împreună cu acest dispozitiv.

• Conectaţi cablul de alimentare direct la priza electrică prevăzută cu împământare. Nu folosiţi

un prelungitor. În cazul în care nu ştiţi dacă priza este împământată, luaţi legătura cu un electrician calificat.

• Nu amplasaţi acest dispozitiv într-o zonă în care utilizatorii pot călca pe sau se pot împiedica

de cablul de alimentare.

4 Ghid rapid de utilizare

Siguranţă şi reglementări WorkCentre® 5945/5955

• Nu aşezaţi obiecte pe cablul de alimentare.

• Pentru a reduce riscul de incendiu, utilizaţi doar cablu de telecomunicaţii 26 AWG (American

Wire Gauge) sau mai mare.

Siguranţa dispozitivului

Acest dispozitiv a fost proiectat pentru a asigura accesul operatorilor numai la zonele sigure. Accesul operatorilor la zonele periculoase este restricţionat prin capace sau apărători, pentru înlăturarea cărora sunt necesare unelte speciale. Nu îndepărtaţi niciodată capacele sau apărătorile care protejează zonele periculoase.

Siguranţa dispozitivului - Procedaţi astfel

• Respectaţi întotdeauna toate avertismentele şi instrucţiunile marcate pe dispozitiv sau

furnizate împreună cu dispozitivul.

• Înainte de a curăţa acest dispozitiv, decuplaţi-l de la priza electrică. Folosiţi întotdeauna

materialele concepute special pentru acest dispozitiv; folosirea altor materiale poate avea drept consecinţă performanţe slabe şi poate crea situaţii periculoase.

• Procedaţi întotdeauna cu grijă atunci când mutaţi sau instalaţi dispozitivul în alt loc. Luaţi

legătura cu distribuitorul local Xerox pentru a pregăti mutarea dispozitivului într-o locaţie din afara clădirii.

• Aşezaţi întotdeauna dispozitivul pe o suprafaţă solidă (nu pe un covor pluşat) capabilă să-i

susţină greutatea.

• Aşezaţi întotdeauna dispozitivul într-o zonă cu ventilaţie adecvată şi spaţiu suficient pentru

desfăşurarea operaţiunilor de service.

Notă: Dispozitivul Xerox este prevăzut cu o funcţie de economisire a energiei care are rolul de a

conserva energia electrică atunci când dispozitivul nu este utilizat. Dispozitivul poate fi lăsat pornit continuu.

Siguranţa dispozitivului - Nu procedaţi astfel

AVERTISMENT

!

Nu utilizaţi substanţe de curăţare pe bază de aerosoli. Substanţele de curăţare pe bază de aerosoli pot fi explozive sau inflamabile când se utilizează pe echipamente electromecanice.

• Nu folosiţi niciodată un ştecher adaptor cu împământare pentru a conecta dispozitivul la o

priză care nu este prevăzută cu terminal de împământare.

• Nu încercaţi niciodată să efectuaţi o activitate de întreţinere care nu este descrisă în mod

specific în această documentaţie.

• Nu blocaţi niciodată gurile de aerisire. Acestea au rolul de a preîntâmpina supraîncălzirea.

• Nu îndepărtaţi niciodată capacele sau apărătorile fixate cu şuruburi. Sub acestea nu există

zone în care operatorii pot efectua operaţiuni de service.

• Nu aşezaţi niciodată dispozitivul în apropierea unui corp de încălzire sau a unei alte surse de

căldură.

• Nu introduceţi niciodată obiecte de orice fel în gurile de aerisire.

• Nu dezafectaţi şi nu „păcăliţi” niciodată niciunul din dispozitivele de interblocare electrice sau

mecanice.

• Nu aşezaţi niciodată acest dispozitiv în locuri unde este posibil ca utilizatorii sau alte persoane

să calce pe sau să se împiedice de cablul de alimentare.

Ghid rapid de utilizare 5

Siguranţă şi reglementări WorkCentre® 5945/5955

• Acest dispozitiv nu trebuie amplasat într-o încăpere fără ventilaţie adecvată.

Pentru informaţii suplimentare, luaţi legătura cu distribuitorul local autorizat.

Oprirea de urgenţă

Dacă apare una dintre următoarele situaţii, opriţi imediat dispozitivul şi deconectaţi cablurile de alimentare de la prizele electrice. Contactaţi reprezentanţa Xerox pentru service autorizată în vederea rezolvării problemei:

• Dispozitivul emite mirosuri neobişnuite sau produce zgomote neobişnuite.

• Cablul de alimentare este defect sau uzat.

• S-a declanşat un întrerupător din tabloul de perete, o siguranţă sau un alt dispozitiv de

siguranţă.

• Pe dispozitiv s-a vărsat lichid.

• Dispozitivul a fost expus la apă.

• O componentă a dispozitivului, oricare ar fi aceasta, este deteriorată.

Dispozitivul de deconectare

Dispozitivul de deconectare pentru dispozitivul Xerox este cablul de alimentare. Acesta este ataşat pe partea din spate a dispozitivului Xerox şi are un ştecher care trebuie introdus în priză. Pentru a deconecta complet dispozitivul de la alimentarea cu energie electrică, scoateţi ştecherul cablului de alimentare din priză.

Informaţii cu privire la întreţinere

AVERTISMENT

!

Nu utilizaţi substanţe de curăţare pe bază de aerosoli. Substanţele de curăţare pe bază de aerosoli pot fi explozive sau inflamabile când se utilizează pe echipamente electromecanice.

• Toate procedurile de întreţinere a dispozitivului care pot fi efectuate de către operator sunt

descrise în documentaţia pentru utilizatori, documentaţie care însoţeşte dispozitivul.

• Nu efectuaţi nicio procedură de întreţinere a dispozitivului care nu este descrisă în

documentaţia furnizată clientului.

• Folosiţi consumabilele şi substanţele de curăţare doar în modul indicat în documentaţia pentru

utilizatori.

• Nu îndepărtaţi capacele sau apărătorile fixate cu şuruburi. În spatele acestor capace nu există

componente la care să efectuaţi lucrări de întreţinere sau service.

Informaţii cu privire la consumabile

• Depozitaţi toate consumabilele în conformitate cu instrucţiunile furnizate pe ambalaj sau pe

recipient.

• Nu lăsaţi consumabilele la îndemâna copiilor.

• Nu aruncaţi niciodată în foc tonerul, cartuşele cu toner sau recipientele cu toner.

6 Ghid rapid de utilizare

Siguranţă şi reglementări WorkCentre® 5945/5955

• Atunci când manevraţi cartuşele, de exemplu cele cu toner, cuptorul şi altele, evitaţi contactul

cu pielea sau cu ochii. Contactul cu ochii poate cauza iritaţie şi inflamaţii. Nu încercaţi să dezasamblaţi cartuşul. Aceasta poate mări riscul de contact cu pielea sau cu ochii.

• Folosiţi o mătură sau o lavetă umedă pentru a strânge tonerul vărsat. Măturaţi încet pentru a

nu ridica mult praf. Evitaţi utilizarea unui aspirator. Dacă trebuie să utilizaţi un aspirator, acesta trebuie să fie unul proiectat pentru praf inflamabil (de exemplu, cu motor protejat împotriva exploziilor şi cu furtun din material neconductor).

Certificarea siguranţei produsului

Acest produs este certificat de următoarea agenţie pe baza standardelor de siguranţă enumerate mai jos.

Agenţia Standard

UL60950-1 (2007) Ediţia a 2-a

Underwriters Laboratories Inc. (US/Canada)

Underwriters Laboratories Inc. (Europa)

Acest dispozitiv a fost fabricat în condiţiile unui sistem de calitate certificat ISO9001.

CSA 22.2 nr. 60950-1-07 Ediţia a 2-a IEC60950-1:2005, (Ediţia a 2-a) +A1:2009

EN60950-1:2006 (Ediţia a 2-a) +A11:2009;+A1:2010;+A12:2011 (Schema CB)

Reglementări de bază

Xerox a testat acest dispozitiv pentru a asigura conformitatea cu standardele de emisii electromagnetice şi cele de imunitate electromagnetică. Aceste standarde sunt concepute pentru a reduce interferenţele cauzate sau receptate de acest dispozitiv într-un mediu tipic de birou.

Informaţii de siguranţă privind ozonul

Acest produs emană ozon în timpul funcţionării normale. Ozonul produs este mai greu ca aerul şi depinde de volumul de copii. Instalaţi sistemul într-o încăpere bine ventilată. Dacă doriţi informaţii suplimentare despre ozon, solicitaţi publicaţia Xerox intitulată Facts About Ozone (Date despre ozon, cod produs 610P64653) la numărul de telefon 1-800-ASK-XEROX în Statele Unite şi în Canada. În celelalte zone, luaţi legătura cu reprezentanţa locală Xerox.

United States (FCC Regulations)

Acest dispozitiv a fost testat şi s-a stabilit că respectă limitările valabile pentru dispozitivele din Clasa A, conform Părţii a 15-a din Reglementările FCC. Aceste limitări au fost concepute pentru a asigura o protecţie rezonabilă împotriva interferenţelor dăunătoare într-un mediu comercial. Acest dispozitiv generează, foloseşte şi poate emite energie de radiofrecvenţă. Dacă nu este instalat şi utilizat în conformitate cu aceste instrucţiuni, poate provoca interferenţe dăunătoare radiocomunicaţiilor. Punerea în funcţiune a acestui dispozitiv într-o zonă rezidenţială va duce, probabil, la interferenţe dăunătoare. Într-un asemenea caz, utilizatorul va fi obligat să remedieze problema pe cheltuiala proprie.

Ghid rapid de utilizare 7

Siguranţă şi reglementări WorkCentre® 5945/5955

Dacă acest dispozitiv cauzează interferenţe dăunătoare recepţiei radio sau TV, lucru care poate fi determinat prin pornirea şi oprirea dispozitivului, utilizatorul este încurajat să corecteze interferenţele prin una sau mai multe dintre metodele de mai jos:

• Reorientarea sau mutarea receptorului.

• Mărirea distanţei dintre dispozitiv şi receptor.

• Conectarea dispozitivului la o priză pe un circuit diferit de cel la care este conectat receptorul.

• Pentru asistenţă, consultaţi distribuitorul sau un tehnician radio/TV cu experienţă.

Orice schimbări sau modificări care nu sunt aprobate în mod expres de Xerox pot anula dreptul utilizatorului de a ţine în funcţiune acest dispozitiv.

AVERTISMENT

!

Conformitatea cu reglementările FCC este condiţionată de utilizarea acestui echipament cu cabluri ecranate.

Canada (Regulations)

This Class A digital apparatus complies with Canadian ICES-003.

Cet appareil numérique de la classe A est conforme à la norme NMB-003 du Canada.

Uniunea Europeană

AVERTISMENT

!

Acesta este un produs încadrat în Clasa A. În mediul casnic, acest dispozitiv poate cauza interferenţe radio, caz în care utilizatorul trebuie să adopte măsurile corespunzătoare.

Marcajul CE aplicat pe acest dispozitiv simbolizează declaraţia Xerox de conformitate cu următoarele Directive ale Uniunii Europene, intrate în vigoare la datele indicate:

• 12 decembrie 2006: Directiva 2006/95/CE privind tensiunea joasă. Armonizarea legislaţiei

statelor membre cu privire la echipamentele de joasă tensiune.

• 15 decembrie 2004: Directiva 2004/108/CE privind compatibilitatea electromagnetică.

Armonizarea legislaţiei statelor membre cu privire la compatibilitatea electromagnetică.

• Directiva 1999/5/CE privind echipamentele radio şi echipamentele terminale de

telecomunicaţii.

• 8 iunie 2011: Directiva 2011/65/UE privind restricţiile de utilizare a anumitor substanţe

periculoase în echipamentele electrice şi electronice.

Acest dispozitiv, dacă este folosit în conformitate cu instrucţiunile de utilizare, nu este periculos nici pentru utilizator, nici pentru mediu.

Pentru asigurarea conformităţii cu reglementările Uniunii Europene, utilizaţi cabluri de interfaţă ecranate.

Puteţi obţine de la Xerox o copie semnată a Declaraţiei de conformitate pentru acest dispozitiv.

8 Ghid rapid de utilizare

Siguranţă şi reglementări WorkCentre® 5945/5955

Uniunea Europeană - Acordul Lot 4 privind echipamentele de imagistică - Informaţii referitoare la mediu

Informaţii referitoare la mediu care oferă soluţii ecologice şi reduc costurile

Introducere

Informaţiile de mai jos au fost elaborate în sprijinul utilizatorilor şi au fost emise cu referire la directiva Uniunii Europene (UE) privind produsele cu impact energetic, în special la studiul Lot 4 privind echipamentele de imagistică. Acesta impune producătorilor să optimizeze performanţele ecologice ale produselor vizate şi susţine planul de acţiune al UE privind eficienţa energetică.

Produsele vizate sunt echipamentele de uz casnic şi echipamentele de birou care îndeplinesc următoarele criterii.

• Produse standard de imprimare monocromă, având o viteză maximă mai mică de 64 de

imagini A4 pe minut.

• Produse standard de imprimare color, având o viteză maximă mai mică de 51 de imagini A4 pe

minut.

Beneficiile ecologice ale imprimării duplex

Cele mai multe produse Xerox oferă imprimare duplex, cunoscută şi sub numele de imprimare pe 2 feţe sau faţă-verso. Aceasta vă oferă posibilitatea să imprimaţi automat pe ambele feţe ale hârtiei şi, prin urmare, reduce consumul de resurse valoroase prin reducerea consumului de hârtie. Acordul privind echipamentele de formare a imaginii Lot 4 prevede ca la modelele cu viteză de imprimare mai mare decât sau egală cu 40 ppm (color) sau 45 ppm (alb-negru), funcţia 2 feţe să fie activată automat în timpul configurării şi instalării driverului. Prin setările implicite din momentul instalării, imprimarea faţă-verso se poate activa şi în cazul anumitor modele Xerox cu viteze care nu ating aceste valori. Dacă folosiţi în continuare funcţia de imprimare pe 2 feţe, veţi reduce impactul pe care îl are activitatea dvs. asupra mediului. Totuşi, dacă este necesar să utilizaţi imprimarea simplex/pe 1 faţă, aveţi posibilitatea să modificaţi setările corespunzătoare în driverul de imprimare.

Tipuri de hârtie

Cu acest produs se poate imprima atât pe hârtie reciclată, cât şi pe hârtie nereciclată, aprobată pe baza unei scheme de gestionare a mediului, care este în conformitate cu standardul EN12281 sau cu un standard de calitate comparabil. În anumite situaţii se poate folosi şi hârtia cu greutate redusă (60 g/m2), care conţine mai puţine materii prime, economisind astfel resurse cu fiecare pagină imprimată. Vă recomandăm să verificaţi dacă acest tip de hârtie este indicat pentru cerinţele dvs. de imprimare.

Reglementarea RoHS Turcia

În conformitate cu Articolul 7 (d). Certificăm prin prezentul document

„Produsul este conform cu Reglementarea EEE.”

"EEE yönetmeliðine uygundur"

Ghid rapid de utilizare 9

Siguranţă şi reglementări WorkCentre® 5945/5955

Informaţii privind reglementarea pentru adaptorul de reţea fără fir în banda de 2,4 GHz

Acest produs încorporează un modul radioemiţător pentru reţea LAN fără fir de 2,4 GHz, care respectă cerinţele specificate în Partea a 15-a a Reglementărilor FCC, în standardul RSS-210 Industry Canada şi în Directiva 99/5/CE a Consiliului European.

Funcţionarea acestui dispozitiv este supusă următoarelor două condiţii: (1) acest dispozitiv nu are voie să producă interferenţe perturbante, şi (2) acest dispozitiv trebuie să accepte orice interferenţă, inclusiv interferenţe care pot produce funcţionarea nedorită.

Schimbările sau modificările aduse dispozitivului, care nu sunt aprobate în mod expres de Xerox Corporation, pot anula dreptul utilizatorului de a ţine în funcţiune acest echipament.

Comunitatea Economică Euroasiatică (marcajul EAC)

Rusia, Belarus şi Kazahstan fac demersuri pentru înfiinţarea unei uniuni vamale cunoscută sub denumirea Comunitatea Economică Euroasiatică sau EurAsEC. Această uniune a anunţat o schemă de reglementare comună şi un marcaj de certificare EurAsEC (marcajul EAC).

10 Ghid rapid de utilizare

Siguranţă şi reglementări WorkCentre® 5945/5955

Reglementări pentru copiere

United States

Congresul a interzis prin lege reproducerea tipurilor de materiale menţionate mai jos (în anumite condiţii). Realizarea unor reproduceri prin încălcarea normelor legale se pedepseşte cu închisoarea sau cu amendă.

1. Obligaţiuni şi titluri de valoare ale Guvernului Statelor Unite, cum ar fi:

•Titluri de creanţă

• Valuta Băncii Naţionale

• Cupoane din obligaţiuni

• Bancnote ale Rezervei Federale

•Certificate de argint

•Certificate de aur

• Obligaţiuni ale Statelor Unite

• Certificate de trezorerie

• Certificate ale Rezervei Federale

• Certificate de trezorerie cu valori fracţionare

• Certificate de depozit

•Bancnote

• Obligaţiuni ale anumitor agenţii ale guvernului SUA, cum ar fi FHA etc.

• Obligaţiuni (obligaţiunile de tezaur pentru economii emise de Statele Unite pot fi fotografiate doar în scop de publicitate pentru campania de vânzare a unor astfel de obligaţiuni.)

• Timbre fiscale interne. Este permisă reproducerea unui document oficial cu timbru fiscal anulat, în cazurile în care se impune acest lucru, cu condiţia ca reproducerea să servească unor scopuri legale.

• Timbre poştale, anulate şi neanulate. Se permite fotografierea timbrelor poştale pentru scopuri filatelice, cu condiţia ca reproducerea să se facă în alb-negru şi la dimensiuni sub 75% sau peste 150% din dimensiunile liniare ale originalului.

• Mandate poştale

• Efecte de comerţ, cecuri sau cambii care au ca tras sau trăgător funcţionari autorizaţi ai Statelor Unite ale Americii.

• Timbre şi alte hârtii de valoare, indiferent de valoare, emise în baza unui Act al Congresului.

2. Certificate de plăţi compensatorii ajustate pentru veteranii Războaielor Mondiale.

3. Obligaţiuni sau titluri de valoare emise de un guvern, o bancă sau o corporaţie din străinătate.

4. Materiale protejate prin drepturi de autor, cu excepţia cazului în care s-a obţinut permisiunea proprietarului drepturilor de autor sau reproducerea intră sub incidenţa prevederilor privind utilizarea acceptabilă sau de reproducere a materialelor de bibliotecă, din legea drepturilor de autor.

De la Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559 puteţi obţine detalii suplimentare despre aceste prevederi. Solicitaţi Circulara R21.5.

5. Certificate de cetăţenie sau de naturalizare. Certificatele de naturalizare străine pot fi fotografiate.

6. Paşapoarte. Paşapoartele străine pot fi fotografiate.

7. Documente de imigrare

8. Fişe de recrutare

Ghid rapid de utilizare 11

Siguranţă şi reglementări WorkCentre® 5945/5955

9. Documente de încorporare pentru Servicii Selective care conţin oricare dintre următoarele informaţii referitoare la solicitant:

• Veniturile sau câştigurile

•Cazierul

• Starea fizică sau psihică

• Statutul de dependenţă

• Livretul militar anterior Excepţie: certificatele de lăsare la vatră din Armata Statelor Unite pot fi fotografiate.

10. Insigne, carduri de identificare, permise sau legitimaţii ale personalul militar sau ale personalului din Departamente Federale cum ar fi FBI, Trezoreria sau altele (cu excepţia cazurilor în care fotocopia este solicitată de directorul unui astfel de departament sau birou.)

În anumite state este interzisă reproducerea următoarelor materiale:

• Acte de înmatriculare ale autovehiculelor

• Permise de conducere

• Titluri de proprietate pentru autovehicule

Lista de mai sus nu este completă şi nu ne asumăm nicio responsabilitate pentru completitudinea sau exactitatea acesteia. Dacă aveţi neclarităţi, consultaţi un jurist.

Canada

Parlamentul a interzis prin lege reproducerea tipurilor de materiale menţionate mai jos (în anumite condiţii). Realizarea unor reproduceri prin încălcarea normelor legale se pedepseşte cu închisoarea sau cu amendă.

1. Bancnote aflate în circulaţie.

2. Obligaţiuni sau titluri de valoare guvernamentale sau bancare.

3. Obligaţiuni de stat sau documente fiscale.

4. Sigiliul public al Canadei sau al unei provincii sau ştampila unui organism sau a unei autorităţi publice din Canada sau a unui tribunal.

5. Proclamaţii, ordine, reglementări sau numiri ori notificări ale acestora (cu intenţia de a pretinde în fals că acestea au fost imprimate de Queen's Printer for Canada sau de o imprimerie similară a unei provincii).

6. Marcaje, mărci, sigilii, ambalaje sau motive grafice folosite de către sau în numele Guvernului Canadei sau al unei provincii, al guvernului unui stat, altul decât Canada, sau al unui departament, consiliu, al unei comisii sau agenţii înfiinţate de Guvernul Canadei sau al unei provincii sau de guvernul unui stat, altul decât Canada.

7. Timbre imprimate sau adezive folosite în scopul atragerii unor venituri de către Guvernul Canadei sau al unei provincii sau de către guvernul unui stat, altul decât Canada.

8. Documente, registre sau evidenţe ţinute de demnitari publici însărcinaţi cu efectuarea sau emiterea unor copii autorizate ale acestora, dacă se pretinde în fals că reproducerea este o copie autorizată a documentelor respective.

9. Materiale protejate prin drepturi de autor sau mărci comerciale de orice fel, dacă nu se obţine acordul deţinătorului drepturilor de autor sau al mărcii comerciale.

Lista de mai sus a fost inclusă în acest material pentru a vă ajuta să o consultaţi, dar nu este completă şi nu ne asumăm nicio responsabilitate pentru completitudinea sau exactitatea sa. Dacă aveţi neclarităţi, consultaţi un jurist.

12 Ghid rapid de utilizare

Siguranţă şi reglementări WorkCentre® 5945/5955

Alte ţări

Copierea anumitor documente poate fi ilegală în ţara dvs. Celor găsiţi vinovaţi de efectuarea unor astfel de reproduceri li se pot aplica pedepse care merg de la amenzi până la închisoare:

•Bancnote

• Bilete de bancă şi cecuri

• Obligaţiuni sau titluri de valoare emise de bancă sau de guvern

• Paşapoarte şi cărţi de identitate

• Materiale protejate de legea dreptului de autor sau mărci comerciale, fără acordul proprietarului

• Mărci poştale sau alte instrumente negociabile

Lista nu este exhaustivă şi nu se asumă responsabilitatea în ceea ce priveşte integralitatea sau acurateţea acesteia. Dacă aveţi nelămuriri, consultaţi un consilier juridic.

Reglementări pentru fax

United States Fax Header Requirements

Fax Send Header Requirements

Legea protecţiei consumatorilor de telefonie din 1991 interzice oricărei persoane să utilizeze un computer sau un alt dispozitiv telefonic, inclusiv un fax, pentru a trimite orice mesaj, cu excepţia cazului în care un asemenea mesaj conţine cu claritate, la începutul sau la sfârşitul fiecărei pagini transmise sau pe prima pagină a transmisiei, data şi ora la care a fost trimis şi o identificare a companiei sau a unei alte entităţi sau a altei persoane care trimite mesajul, precum şi numărul de telefon al aparatului emitent, al companiei, al entităţii sau al persoanei respective. Numărul de telefon furnizat nu poate fi un număr de tip 900 sau orice alt număr pentru care tarifele depăşesc tarifele convorbirilor locale sau interurbane. Pentru programarea acestor informaţii în aparatul dvs., consultaţi documentaţia pentru clienţi şi urmaţi etapele descrise.

Data Coupler Information

Acest dispozitiv este conform cu Secţiunea 68 a reglementărilor FCC şi cu cerinţele adoptate de Administrative Council for Terminal Attachments (Consiliul administrativ pentru dispozitive terminale - ACTA). Pe capacul acestui dispozitiv se află o etichetă care conţine, printre alte informaţii, un identificator de dispozitiv în formatul US:AAAEQ##TXXXX. La cerere, acest număr trebuie furnizat companiei de telefonie. Priza şi fişa utilizate pentru conectarea acestui dispozitiv la reţeaua electrică şi la cea telefonică trebuie să se conformeze regulilor aplicabile din Secţiunea 68 a FCC şi cerinţelor adoptate de ACTA. Acest dispozitiv este livrat cu un cablu telefonic compatibil şi o fişă modulară. Aceasta este proiectată pentru a fi conectată la o priză modulară compatibilă conformă. Consultaţi instrucţiunile de instalare pentru detalii.

Puteţi conecta în siguranţă dispozitivul la următoarea priză modulară standard: USOC RJ-11C, utilizând cablul telefonic (cu fişe modulare) care respectă reglementările, oferit împreună cu kitul de instalare. Consultaţi instrucţiunile de instalare pentru detalii.

Ghid rapid de utilizare 13

Siguranţă şi reglementări WorkCentre® 5945/5955

Numărul REN (Ringer Equivalence Number) se utilizează pentru a determina numărul dispozitivelor care pot fi conectate la o linie telefonică. Un număr excesiv de echipamente pe o linie telefonică poate avea drept rezultat absenţa semnalului de apel ca răspuns la un semnal de intrare. În majoritatea zonelor, dar nu în toate, suma REN nu trebuie să depăşească valoarea cinci (5,0). Pentru a cunoaşte cu certitudine numărul dispozitivelor care pot fi conectate la o linie, determinate de numărul total de REN-uri, contactaţi compania locală de telefonie. Pentru produsele aprobate după 23 iulie 2001, numărul REN face parte din identificatorul de dispozitiv cu formatul US:AAAEQ##TXXXX. Cifrele reprezentate de ## reprezintă valoarea REN fără virgula zecimală (de ex., 03 este echivalent cu REN de 0,3). Pentru produsele mai vechi, REN este specificat separat pe etichetă.

Pentru a comanda serviciul corect de la compania de telefonie locală, este posibil să fie necesară indicarea codurilor listate mai jos:

• Cod de interfaţă a unităţii (FIC) = 02LS2

• Cod pentru comandă serviciu (SOC) = 9.0Y

AVERTISMENT

!

Solicitaţi companiei locale de telefonie să vă indice tipul de priză modulară instalată pe linia dvs. Conectarea acestui echipament la o priză neautorizată poate deteriora echipamentul companiei de telefonie. Dumneavoastră, nu Xerox, vă asumaţi întreaga răspundere pentru orice daune cauzate de conectarea acestui aparat la o priză neautorizată.

Dacă acest dispozitiv Xerox afectează reţeaua de telefonie, compania de telefonie vă va notifica în prealabil că este necesară întreruperea temporară a serviciului. Dar, dacă notificarea în avans nu este practică, compania de telefonie va notifica clientul în cel mai scurt timp. De asemenea, veţi fi informat cu privire la dreptul dvs. de a depune o reclamaţie la FCC, dacă sunteţi de părere că acest lucru este necesar.

Compania de telefonie poate aduce modificări la instalaţiile, echipamentele, operaţiile sau procedurile care pot afecta funcţionarea dispozitivului. În acest caz, compania de telefonie vă va notifica în prealabil, pentru ca dvs. să efectuaţi modificările necesare pentru asigurarea serviciului neîntrerupt.

Dacă aveţi probleme cu acest dispozitiv Xerox, pentru informaţii privind reparaţiile şi garanţia, contactaţi centrul de service corespunzător, ale cărui detalii sunt afişate fie pe aparat, fie sunt incluse în documentul Ghid de utilizare. Dacă dispozitivul aduce daune reţelei de telefonie, compania de telefonie vă poate cere să deconectaţi dispozitivul până la remedierea problemei.

Reparaţiile la aparat vor fi efectuate numai de către un reprezentant de service Xerox sau de un furnizor de service autorizat Xerox. Acest lucru este valabil în orice moment al perioadei de garanţie sau după expirarea acesteia. Dacă se execută o reparaţie neautorizată, perioada de garanţie rămasă va fi anulată.

Acest dispozitiv nu trebuie utilizat pe linii pentru grupuri de abonaţi. Conectarea la linii pentru grupuri de abonaţi se conformează tarifelor specifice statului (din SUA) respectiv. Contactaţi comisia statală pentru utilităţi publice, comisia pentru servicii publice sau comisia pentru corporaţii pentru informaţii.

Dacă biroul dvs. este prevăzut cu un echipament special de alarmă conectat la linia telefonică, asiguraţi-vă că instalarea acestui dispozitiv Xerox nu dezactivează echipamentul de alarmă.

Dacă aveţi întrebări cu privire la metodele de dezactivare a echipamentului de alarmă, consultaţi compania de telefonie sau un instalator calificat.

14 Ghid rapid de utilizare

Siguranţă şi reglementări WorkCentre® 5945/5955

Canada

Notă: Eticheta Industry Canada identifică echipamentele certificate. Această certificare indică

faptul că dispozitivul respectă anumite cerinţe de protecţie, operaţionale şi de siguranţă a reţelelor de telecomunicaţii, stipulate în documentele Terminal Equipment Technical Requirements (Cerinţe tehnice pentru echipamente terminale). Departamentul nu garantează că echipamentul va funcţiona conform aşteptărilor utilizatorului.

Înainte de a instala acest dispozitiv, utilizatorii trebuie să se asigure că acesta poate fi conectat la facilităţile companiei locale de telecomunicaţii. De asemenea, dispozitivul trebuie să fie instalat utilizându-se o metodă acceptată de conectare. Clientul trebuie să ştie că respectarea condiţiilor de mai sus nu previne degradarea calităţii serviciului în unele situaţii.

Reparaţiile echipamentelor certificate trebuie să fie coordonate de către un reprezentant desemnat de furnizor. Orice reparaţii sau modificări aduse de utilizator acestui dispozitiv, precum şi funcţionarea defectuoasă a acestuia, pot da companiei de telecomunicaţii un motiv pentru a solicita utilizatorului să deconecteze dispozitivul.

Utilizatorii trebuie să se asigure, pentru propria lor protecţie, că împământările reţelei de energie electrică, ale liniilor telefonice şi ale sistemelor interne de ţevi metalice pentru distribuţia apei, dacă există, sunt interconectate. Această măsură de precauţie poate fi deosebit de importantă în zonele rurale.

!

Atenţie

Utilizatorii nu trebuie să încerce să efectueze ei înşişi aceste conexiuni, ci trebuie să contacteze autoritatea corespunzătoare de inspecţie electrică sau un electrician, după caz.

Numărul REN (Ringer Equivalence Number) alocat fiecărui dispozitiv terminal reprezintă o indicaţie a numărului maxim de terminale care pot fi conectate la interfaţă de telefonie. Terminaţia unei interfeţe poate consta din orice combinaţie de dispozitive, singura condiţie fiind ca suma REN a tuturor acestora să nu depăşească 5. Pentru valoarea REN aplicabilă în Canada, consultaţi eticheta de pe dispozitiv.

Canada CS-03, ediţia a 9-a:

Acest produs a fost testat şi este conform cu CS-03, ediţia a 9-a.

Europa

Directiva privind echipamentele radio şi echipamentele terminale de telecomunicaţii

Acest produs Xerox a fost auto-certificat de Xerox pentru conectarea la reţelele telefonice analogice comutate (PSTN) ca terminal unic, în toată Europa, conform Directivei 1999/5/CE.

Produsul a fost proiectat să funcţioneze cu reţelele PSTN naţionale şi reţelele compatibile PBX din următoarele ţări: Austria, Belgia, Bulgaria, Cipru, Republica Cehă, Danemarca, Estonia,

Finlanda, Franţa, Germania, Grecia, Ungaria, Irlanda, Italia, Letonia, Lituania, Luxemburg, Malta, Olanda, Polonia, Portugalia, România, Slovacia, Slovenia, Spania, Suedia, Marea Britanie, Islanda, Liechtenstein, Norvegia.

În eventualitatea apariţiei unor probleme, trebuie să contactaţi în primul rând reprezentanţa locală Xerox. Acest produs a fost testat şi este compatibil cu TBR21 sau ES 103 021-1/2/3 sau ES 203 0211/2/3, specificaţiile tehnice pentru echipamente terminale destinate utilizării în reţelele telefonice

Ghid rapid de utilizare 15

Siguranţă şi reglementări WorkCentre® 5945/5955

analogice comutate din spaţiul economic european. Produsul poate fi configurat să fie compatibil cu reţelele din alte ţări. Vă rugăm să luaţi legătura cu reprezentantul Xerox dacă este necesară reconectarea la reţeaua unei alte ţări.

Notă: Deşi acest produs poate utiliza atât semnalul în puls (deconectarea buclei), cât şi semnalul în

ton (DTMF), se recomandă setarea pe ton. Semnalele DTMF asigură o stabilire mai fiabilă şi mai rapidă a legăturii. Modificarea, conectarea la software de control extern sau la aparate de control externe care nu sunt autorizate de Xerox duc la anularea certificării.

Africa de Sud

Acest modem trebuie să fie utilizat în combinaţie cu un dispozitiv de protecţie împotriva supratensiunii aprobat.

Noua Zeelandă

Acordarea unui Telepermit pentru oricare element al echipamentului terminal indică doar faptul că Telecom a acceptat că elementul respectă condiţiile minime pentru conectarea la reţeaua sa. Nu reprezintă susţinerea produsului de către Telecom, nu oferă niciun fel de garanţie şi nici nu presupune compatibilitatea produsului cu toate serviciile reţelei Telecom. Însă cel mai important aspect este faptul că nu constituie o asigurare privind funcţionarea corectă din toate punctele de vedere cu alt element al unui echipament cu certificat Telepermit, de altă marcă sau model.

Este posibil ca echipamentul să nu funcţioneze corect la vitezele superioare de prelucrare a datelor indicate. Există posibilitatea ca, atunci când sunt conectate la anumite reţele PSTN, conexiunile pe 33,8 kbps şi 56 kbps să fie restricţionate la rate de biţi mai reduse. Telecom nu va accepta responsabilitatea pentru problemele care pot apărea în aceste împrejurări.

• Dacă echipamentul se defectează, deconectaţi-l imediat şi dispuneţi înlăturarea sau repararea sa.

• Acest modem nu trebuie să fie utilizat în niciun mod care poate deranja clienţii Telecom.

• Acest echipament funcţionează cu modul de formare puls, în timp ce standardul Telecom este modul de formare ton DTMF. Nu există nicio garanţie că liniile Telecom vor continua să accepte formarea puls.

• Utilizarea formării puls, în timp ce acest echipament este conectat în aceeaşi reţea cu alte echipamente, poate genera un „apel fals” sau zgomot sau poate cauza o situaţie falsă de răspuns. Dacă apar astfel de probleme, nu contactaţi serviciul de deranjamente Telecom.

• DTMF este metoda preferată de formare, întrucât este mai rapidă decât formarea puls (decadică) şi este disponibilă la majoritatea centralelor telefonice din Noua Zeelandă.

AVERTISMENT

!

În timpul unei căderi de tensiune, de la acest dispozitiv nu pot fi efectuate apeluri la numărul „111” sau la alte numere.

• Este posibil ca acest echipament să nu fie capabil să redirecţioneze corect un apel la un alt dispozitiv conectat pe aceeaşi linie.

• Anumiţi parametri necesari pentru respectarea cerinţelor Telepermit stabilite de Telecom depind de echipamentul (computer) asociat acestui dispozitiv. Pentru a fi în conformitate cu specificaţiile Telecom, echipamentul asociat va fi setat pentru a funcţiona în următoarele limite:

• Pentru apelări repetate la acelaşi număr:

16 Ghid rapid de utilizare

Siguranţă şi reglementări WorkCentre® 5945/5955

• Pentru orice apelare manuală, se vor efectua maximum 10 încercări de apelare a aceluiaşi

număr într-un interval de 30 de minute şi

• Echipamentul va fi pus în furcă pentru o perioadă minimă de 30 de secunde între două

încercări succesive de apelare.

• Pentru apelări automate la numere diferite:

• Echipamentul trebuie setat astfel încât la apelările automate la numere diferite să existe

un interval de minimum cinci secunde între terminarea unei încercări de apelare şi începerea următoarei încercări.

• Pentru ca echipamentul să funcţioneze corect, suma tuturor dispozitivelor RN conectate la

o singură linie nu trebuie să depăşească cinci.

Reciclarea şi eliminarea produsului

USA and Canada

Xerox desfăşoară un program de returnare şi reutilizare/reciclare a echipamentelor vechi. Contactaţi reprezentanţa de vânzări Xerox (1-800-ASK-XEROX) pentru a afla dacă acest dispozitiv Xerox este inclus în program. Pentru mai multe informaţii despre programele Xerox privind mediul, vizitaţi www.xerox.com/environment.html.

Dacă sunteţi responsabil de casarea dispozitivului dvs. Xerox, reţineţi că acesta poate poate conţine plumb, mercur, perclorat şi alte substanţe, a căror eliminare poate fi reglementată din considerente ecologice. Prezenţa acestor materiale este în deplină concordanţă cu reglementările globale aplicabile în momentul introducerii produsului pe piaţă. Pentru informaţii privind reciclarea şi eliminarea, contactaţi autorităţile locale. În Statele Unite puteţi consulta şi site-ul web Electronic Industries Alliance: http://www.eiae.org/.

Uniunea Europeană

Directiva DEEE 2002/96/CE

Anumite echipamente pot fi utilizate atât în mediul casnic/la domiciliu, cât şi în cel profesional/de afaceri.

Mediul profesional/de afaceri

Aplicarea acestui simbol pe dispozitiv confirmă obligaţia utilizatorului de a elimina dispozitivul în conformitate cu procedurile stabilite pe plan naţional. În conformitate cu legislaţia europeană, echipamentele electrice şi electronice ajunse la sfârşitul ciclului de viaţă şi destinate eliminării trebuie să fie gestionate conform procedurilor stabilite.

Mediul casnic/la domiciliu

Aplicarea acestui simbol pe dispozitiv confirmă obligaţia utilizatorului de a nu elimina dispozitivul odată cu alte deşeuri menajere. În conformitate cu legislaţia europeană, echipamentele electrice şi electronice ajunse la sfârşitul ciclului de viaţă şi destinate eliminării trebuie să fie separate de deşeurile menajere. Utilizatorii

privaţi din statele membre ale UE au posibilitatea de a returna gratuit echipamentele electrice şi electronice uzate la centrele speciale de colectare. Pentru informaţii, luaţi legătura cu autorităţile locale responsabile cu eliminarea deşeurilor. În unele state membre, la achiziţionarea unui dispozitiv nou, furnizorul local este obligat să primească înapoi dispozitivul vechi, fără cheltuieli

Ghid rapid de utilizare 17

Siguranţă şi reglementări WorkCentre® 5945/5955

suplimentare. Solicitaţi informaţii furnizorului de echipamente. Înainte de eliminare, luaţi legătura cu distribuitorul local sau cu reprezentanţa Xerox pentru informaţii privind returnarea produselor ajunse la sfârşitul ciclului de viaţă.

Conformitatea cu programele pentru eficienţă energetică

Toate statele

ENERGY STAR

Xerox WorkCentre® 5945 / 5955 este calificat ENERGY STAR® pe baza cerinţelor programului ENERGY STAR pentru echipamente de imagistică.

ENERGY STAR şi SIGLA ENERGY STAR sunt mărci comerciale înregistrate în Statele Unite. Programul ENERGY STAR pentru echipamente de birotică este o cooperare

între guvernele SUA, Uniunii Europene şi Japoniei şi industria de echipamente de birotică, pentru promovarea copiatoarelor, a imprimantelor, a aparatelor de fax, a dispozitivelor multifuncţionale, a computerelor personale şi a monitoarelor cu consum de energie redus. Reducerea consumului de energie al acestor dispozitive contribuie la combaterea smogului, a ploii acide şi a schimbărilor pe termen lung ale climei, prin reducerea emisiilor care rezultă din generarea energiei electrice. Echipamentul Xerox ENERGY STAR este preconfigurat din fabrică.

Programul ENERGY STAR este o schemă voluntară care vizează promovarea dezvoltării şi cumpărării de modele eficiente din punct de vedere energetic, care ajută la reducerea impactului asupra mediului. Detalii despre programul ENERGY STAR şi modelele calificate ENERGY STAR se găsesc pe site-ul web de mai jos- http://www.energystar.gov/

index.cfm?fuseaction=find_a_product.showProductGroup&pgw_code=IEQ

Consumul de energie electrică şi timpul de activare

Cantitatea de energie pe care o consumă un produs depinde de modul de utilizare a dispozitivului. Acest produs este proiectat şi configurat astfel încât să vă permită reducerea costurilor la electricitate. După ultima pagină imprimată, dispozitivul intră în modul Pregătit. Din acest mod, poate imprima imediat dacă este cazul. Dacă produsul nu este utilizat un anumit interval de timp, va comuta la modul economizor de energie. În aceste moduri rămân active numai funcţiile esenţiale, în vederea asigurării unui consum redus de energie electrică. La ieşirea din modul economizor de energie, imprimarea primei pagini va dura mai mult decât din modul Pregătit. Această întârziere este determinată de „reactivarea” sistemului din modul economizor de energie şi este caracteristică pentru majoritatea produselor de imagistică de pe piaţă. Dacă doriţi să setaţi un timp de activare mai lung sau să dezactivaţi complet modul economizor de energie, vă rugăm să luaţi în considerare faptul că acest dispozitiv va trece la un nivel de energie redus după o perioadă mai lungă sau nu va trece deloc. Pentru a afla mai multe despre participarea Xerox la iniţiativele de sustenabilitate, vizitaţi site-ul nostru la:

http://www.xerox.com/about-xerox/environment/enus.html

18 Ghid rapid de utilizare

Siguranţă şi reglementări WorkCentre® 5945/5955

Canada

Environmental Choice

Certificat pentru aparate de birotică CCD-035

Se certifică faptul că acest produs respectă standardul Environmental Choice® pentru echipamente de birotică şi îndeplineşte toate cerinţele de impact ecologic redus. În procesul de certificare, Xerox Corporation a demonstrat că acest produs îndeplineşte criteriile standardului privind randamentul energetic. Copiatoarele, imprimantele, aparatele multifuncţionale, produsele fax certificate trebuie să îndeplinească şi criterii cum ar fi nivelul redus al emisiilor de substanţe chimice. De asemenea, trebuie să fie compatibile cu consumabilele reciclate. Environmental Choice a luat naştere în 1988, pentru a-i ajuta pe consumatori să găsească produsele şi serviciile cu efecte reduse asupra mediului înconjurător. Environmental Choice este o certificare de mediu voluntară, cu atribute multiple şi bazată pe ciclul de viaţă al produsului, care indică faptul că produsul a fost testat prin metode ştiinţifice riguroase, a fost supus unui audit cuprinzător sau ambele, pentru a se demonstra că respectă standarde de performanţă ecologică stricte ale unor terţe părţi.

Germania

Germania - Blue Angel

RAL, Institutul German pentru Asigurarea Calităţii şi Etichetare, a acordat acestui produs eticheta de mediu Blue Angel, distincţie acordată echipamentelor care satisfac criteriile Blue Angel pentru acceptabilitate ecologică din punctul de vedere al proiectării, fabricaţiei şi funcţionării.

Blendschultz

Das Gerät ist nicht für Benutzung im unmittelbaren Gesichtsfeld am Bildschirmarbeitsplatz vorgesehen. Um störende Reflexionen am Bildschirmarbeitsplatz zu vermeiden, darf dieses Produkt nicht im unmittelbaren Gesichtsfeld platziert werden.

Lärmemission

Maschinenlärminformations- Verordnung 3. GPSGV: Der höchste Schalldruckpegel beträgt 70 dB9A) oder weniger gemäß EN ISO 7779.

Importeur

Xerox GmbHHellersbergstraße 2-441460 Neuss Deutschland

Ghid rapid de utilizare 19

Siguranţă şi reglementări WorkCentre® 5945/5955

Date privind siguranţa materialelor utilizate

Pentru informaţii privind siguranţa materialelor utilizate pentru dispozitiv, consultaţi informaţiile de asistenţă specifice regiunii dumneavoastră.

În America de Nord, datele privind siguranţa materialelor utilizate pot fi găsite aici:

www.xerox.com/msds.

În Uniunea Europeană, datele privind siguranţa materialelor utilizate pot fi găsite aici:

www.xerox.com/environment_europe.

Pentru numerele de telefon ale Centrului de asistenţă a clienţilor, vizitaţi www.xerox.com/office/

worldcontacts.

Date de contact pentru informaţii legate de mediu, sănătate şi siguranţă

Pentru mai multe informaţii referitoare la mediu, sănătate şi siguranţă legate de dispozitivul şi consumabilele Xerox, apelaţi numărul de telefon pentru asistenţă din regiunea dumneavoastră.

Informaţiile privind siguranţa dispozitivului sunt disponibile şi pe site-ul web Xerox www.xerox.com/

about-xerox/environment.

SUA: Pentru informaţii legate de mediu, sănătate şi siguranţă, apelaţi 1-800 ASK-XEROX.

Canada: Pentru informaţii legate de mediu, sănătate şi siguranţă, apelaţi 1-800 ASK-XEROX.

Europa: Pentru informaţii legate de mediu, sănătate şi siguranţă, apelaţi +44 1707 353 434

20 Ghid rapid de utilizare

Iniţierea

2

Identificarea componentelor dispozitivului

Noul dvs. dispozitiv nu este un simplu copiator obişnuit, ci este un dispozitiv digital care poate efectua operaţii de copiere, transmitere şi recepţionare a faxurilor, imprimare şi scanare, în funcţie de model şi configuraţie.

Toate caracteristicile şi funcţiile descrise în documentul Ghid de utilizare se referă la un dispozitiv WorkCentre configurat complet şi este posibil ca acestea să nu fie disponibile la dispozitivul dvs. Dacă aveţi nevoie de informaţii suplimentare privind componentele opţionale sau informaţii despre celelalte configuraţii ale dispozitivului, contactaţi reprezentanţa locală Xerox.

Există mai multe configuraţii disponibile, care realizează 45 sau 55 de copii sau imprimări pe minut. Toate configuraţiile pot fi integral actualizate ulterior pentru a corespunde tuturor cerinţelor dvs. viitoare. Pentru informaţii suplimentare, luaţi legătura cu reprezentanţa locală Xerox.

1. Alimentatorul de documente şi ecranul documentului: utilizate pentru scanarea unuia sau

mai multor documente. Ecranul documentului poate fi utilizat pentru scanarea documentelor simple, legate, cu format personalizat sau deteriorate.

2. Panoul de comandă: ecran senzorial şi tastatură numerică.

3. Tava de hârtie 1: această tavă este o componentă standard la toate modelele. Tava este

complet reglabilă şi se poate utiliza pentru suporturi de imprimare/copiere cu formate de la A5 LEF (5,5 x 8,5" LEF) la A3 (11 x 17").

4. Tava de hârtie 2: această tavă este o componentă standard la toate modelele. Tava este

complet reglabilă şi se poate utiliza pentru suporturi de imprimare/copiere cu formate de la A5 LEF (5,5 x 8,5" LEF) la A3 (11 x 17").

5. Tava de h ârti e 3: această tavă este o componentă standard la toate modelele. Tava se poate

utiliza pentru suporturi de imprimare/copiere cu formatul A4 LEF (8,5 x 11" LEF).

6. Tava de hârtie 4: această tavă este opţională la toate modelele. Tava se poate utiliza pentru

suporturi de imprimare/copiere cu formatul A4 LEF (8,5 x 11" LEF).

Ghid rapid de utilizare 21

Iniţierea WorkCentre® 5945/5955

7. Tava ma nu ală : utilizată pentru suporturi de imprimare nestandard de la A6 SEF (2,8 x 4,3" SEF)

la A3 (11 x 17").

8. Tava offset de ieşire: tava offset de ieşire opţională furnizează ieşiri colaţionate sau

necolaţionate. Fiecare set sau teanc va fi deplasat faţă de cel precedent pentru a facilita separarea.

9. Finisherul de birou: acest dispozitiv opţional stivuieşte, colaţionează, capsează şi decalează

ieşirile. La acest finisher se pot instala kituri de perforare.

10. Noul finisher de birou cu dispozitiv de broşurare: acest finisher opţional creează broşuri,

colaţionează, decalează, stivuieşte şi capsează materialele imprimate. La acest finisher se pot instala kituri de perforare.

11. Raft: un raft opţional, utilizat ca suport pentru documente sau pentru capsatorul manual.

12. Capsator manual: capsator opţional, folosit pentru capsarea colilor dacă nu este instalat un

finisher sau pentru recapsarea originalelor după copiere.

Notă: SEF înseamnă „alimentare pe muchia scurtă” (Short Edge Feed) (muchia scurtă a hârtiei

este muchia de înaintare când hârtia este introdusă în dispozitiv). LEF înseamnă „alimentare pe muchia lungă” (Long Edge Feed) (hârtia este orientată astfel încât muchia lungă a hârtiei este introdusă prima în dispozitiv).

Localizarea seriei dispozitivului

Dacă aveţi nevoie de asistenţă pe durata instalării produsului sau ulterior, vă rugăm să vizitaţi

www.xerox.com pentru soluţii şi asistenţă online.

Dacă aveţi nevoie în continuare de asistenţă, contactaţi specialiştii din cadrul Centrului de Asistenţă Xerox sau luaţi legătura cu reprezentanţa locală Xerox. Când ne contactaţi telefonic, comunicaţi seria dispozitivului.

Numărul de telefon al Centrului de Asistenţă Xerox sau al reprezentanţei locale este furnizat la instalarea dispozitivului.

1. Ridicaţi mânerul pentru a deschide uşa din partea stângă a dispozitivului. Coborâţi cu atenţie

uşa până când se opreşte la un unghi de 45° faţă de dispozitiv.

2. Numărul de serie poate fi găsit în partea cea mai de sus a zonei vizibile la deschiderea uşii.

22 Ghid rapid de utilizare

Iniţierea WorkCentre® 5945/5955

Servicii şi opţiuni

Identificarea serviciilor standard şi opţionale ale dispozitivului WorkCentre 5945

Există o serie de servicii şi opţiuni care pot fi utilizate cu dispozitivul dumneavoastră. Numeroase servicii şi opţiuni sunt furnizate standard şi necesită numai activarea sau configurarea cu ajutorul unui hardware extern suplimentar.

De asemenea, sunt disponibile funcţii şi kituri opţionale suplimentare, care se pot achiziţiona şi instala.

Opţiunile disponibile depind de modelul dispozitivului dumneavoastră.

Standard

• Tava de hârt ie 1 - tavă de hârtie, complet reglabilă.

• Tava de hârt ie 2 - tavă de hârtie, complet reglabilă.

• Tava de hârt ie 3 - tavă de hârtie, de mare capacitate.

• Tava de hârt ie 4 - tavă de hârtie, de mare capacitate.

• Tava ma nuală - utilizată pentru suporturi de imprimare nestandard.

• Scanerul color - utilizat pentru scanare color.

• Scanarea permite folosirea serviciilor E-mail şi Flux de Lucru Scanare.

Opţional

• Tava pentru plic uri - această tavă se instalează în locul tăvii 2 pentru a permite imprimarea

plicurilor. În tavă pot fi încărcate până la 55 de plicuri nr. 10 (4,1" x 9,5").

• Kitul de blocare a tăvii de hârtie blochează tăvile astfel încât hârtia să nu poată fi scoasă;

aceasta este o caracteristică utilă în biblioteci.

• Tava Offset de Ieşire furnizează ieşiri colaţionate sau necolaţionate.

• Finisherul de birou stivuieşte, colaţionează, capsează şi decalează ieşirile. Pentru acest finisher

este disponibil şi un kit de perforare.

• Kitul de perforare cu 2 găuri pentru finisher de birou permite finisherului de birou să execute

2 perforări. Pentru acest finisher sunt disponibile şi alte kituri de perforare. Se poate instala doar câte un kit de perforare la un moment dat.

• Kitul de perforare cu 3 găuri pentru finisher de birou permite finisherului de birou să execute

3 perforări. Pentru acest finisher sunt disponibile şi alte kituri de perforare. Se poate instala doar câte un kit de perforare la un moment dat.

• Kitul de perforare cu 4 găuri pentru finisher de birou permite finisherului de birou să execute

4 perforări. Pentru acest finisher sunt disponibile şi alte kituri de perforare. Se poate instala doar câte un kit de perforare la un moment dat.

• Kitul de perforare cu 4 găuri de tip suedez pentru finisher de birou permite finisherului de

birou să execute 4 perforări. Pentru acest finisher sunt disponibile şi alte kituri de perforare. Se poate instala doar câte un kit de perforare la un moment dat.

• Noul finisher de birou cu dispozitiv de broşurare creează broşuri, colaţionează, decalează,

stivuieşte şi capsează materialele imprimate. La acest finisher se pot instala kituri de perforare.

Ghid rapid de utilizare 23

Iniţierea WorkCentre® 5945/5955

• Kitul de perforare cu 2 găuri pentru noul finisher de birou cu dispozitiv de broşurare

permite noului finisher să execute 2 perforări. Pentru acest finisher sunt disponibile şi alte kituri de perforare. Se poate instala doar câte un kit de perforare la un moment dat.

• Kitul de perforare cu 3 găuri pentru noul finisher de birou cu dispozitiv de broşurare

permite noului finisher să execute 3 perforări. Pentru acest finisher sunt disponibile şi alte kituri de perforare. Se poate instala doar câte un kit de perforare la un moment dat.

• Kitul de perforare cu 4 găuri pentru noul finisher de birou cu dispozitiv de broşurare

permite noului finisher să execute 4 perforări. Pentru acest finisher sunt disponibile şi alte kituri de perforare. Se poate instala doar câte un kit de perforare la un moment dat.

• Kitul de perforare cu 4 găuri de tip suedez pentru noul finisher de birou cu dispozitiv de

broşurare permite noului finisher să execute 4 perforări. Pentru acest finisher sunt disponibile şi alte kituri de perforare. Se poate instala doar câte un kit de perforare la un moment dat.

• Capsatorul manual pentru capsare manuală. Necesită instalarea raftului.

• Raftul - un raft care poate fi instalat pe partea stângă a dispozitivului.

• Kitul pentru fax de bază (inclus) - acest kit permite conectarea unei singure linii fax.

• Kitul pentru fax extins (inclus) - acest kit permite conectarea a două linii fax.

• Fax LAN permite utilizatorilor să expedieze faxuri direct de la PC, utilizând driverul de

imprimare.

Necesită configurarea şi instalarea kitului de fax de bază sau extins.

• Fax Server - permite utilizatorilor să transmită şi să recepţioneze faxuri pe hârtie prin

intermediul unui server de fax.

Necesită configurarea şi instalarea unui server de fax extern.

• Fax Internet permite utilizatorilor să transmită sau să recepţioneze faxuri prin internet sau

intranet.

• Kitul Scan to PC Desktop permite scanarea la computer. Sunt disponibile versiunile Standard

şi Pro.

• Kitul de activare XPS permite crearea documentelor în formatul XPS (XML Paper

Specification).

• Kitul de securitate oferă caracteristici de securitate suplimentare, cum ar fi opţiunile de

suprascriere a imaginii.

• Kitul McAfee Integrity Control utilizează software McAfee pentru a detecta şi preveni

modificarea şi executarea fişierelor de la dispozitiv.

• Kitul Unicode International Printing permite imprimarea caracterelor Unicode.

• Kitul pentru imprimare fără fir permite conexiunea la o reţea fără fir.

• Xerox Secure Access oferă un dispozitiv de citire a cardurilor pentru restricţionarea accesului

la dispozitiv.

• Contorizarea în reţea permite monitorizarea utilizării mai multor dispozitive din reţea pentru

lucrări de imprimare, copiere şi scanare. Este necesar un server extern.

• Xerox Standard Accounting este un instrument de contorizare care monitorizează numărul

de lucrări de copiere, imprimare, flux de lucru scanare, fax server şi fax pentru fiecare utilizator.

• Kitul Unicode International Printing permite imprimarea caracterelor Unicode.

• Kitul Xerox Copier Assistant permite un acces mai facil la caracteristicile de copiere. Această

tehnologie de asistenţă este o alternativă la ecranul senzorial standard şi facilitează tuturor utilizatorilor, în special persoanelor în scaune cu rotile, nevăzătorilor sau persoanelor cu deficienţe de vedere, programarea lucrărilor de copiere şi efectuarea copiilor.

24 Ghid rapid de utilizare

Iniţierea WorkCentre® 5945/5955

• Interfaţa de dispozitiv extern permite ataşarea unui dispozitiv extern cu funcţie de acces şi

contorizare, cum ar fi o unitate pentru carduri sau un automat cu monede.

Indisponibilitate

• Toate opţiunile potenţiale pentru acest dispozitiv sunt disponibile la acest model, fie ca funcţii

standard, fie ca funcţii opţionale.

Identificarea serviciilor standard şi opţionale ale dispozitivului WorkCentre 5955

Există o serie de servicii şi opţiuni care pot fi utilizate cu dispozitivul dumneavoastră. Numeroase servicii şi opţiuni sunt furnizate standard şi necesită numai activarea sau configurarea cu ajutorul unui hardware extern suplimentar.

De asemenea, sunt disponibile funcţii şi kituri opţionale suplimentare, care se pot achiziţiona şi instala.

Opţiunile disponibile depind de modelul dispozitivului dumneavoastră.

Standard

• Tava de hârt ie 1 - tavă de hârtie, complet reglabilă.

• Tava de hârt ie 2 - tavă de hârtie, complet reglabilă.

• Tava de hârt ie 3 - tavă de hârtie, de mare capacitate.

• Tava de hârt ie 4 - tavă de hârtie, de mare capacitate.

• Tava ma nuală - utilizată pentru suporturi de imprimare nestandard.

• Scanerul color - utilizat pentru scanare color.

• Scanarea permite folosirea serviciilor E-mail şi Flux de Lucru Scanare.

Opţional

• Tava pentru plic uri - această tavă se instalează în locul tăvii 2 pentru a permite imprimarea

plicurilor. În tavă pot fi încărcate până la 55 de plicuri nr. 10 (4,1" x 9,5").

• Kitul de blocare a tăvii de hârtie blochează tăvile astfel încât hârtia să nu poată fi scoasă;

aceasta este o caracteristică utilă în biblioteci.

• Tava Offset de Ieşire furnizează ieşiri colaţionate sau necolaţionate.

• Finisherul de birou stivuieşte, colaţionează, capsează şi decalează ieşirile. Pentru acest finisher

este disponibil şi un kit de perforare.

• Kitul de perforare cu 2 găuri pentru finisher de birou permite finisherului de birou să execute

2 perforări. Pentru acest finisher sunt disponibile şi alte kituri de perforare. Se poate instala doar câte un kit de perforare la un moment dat.

• Kitul de perforare cu 3 găuri pentru finisher de birou permite finisherului de birou să execute

3 perforări. Pentru acest finisher sunt disponibile şi alte kituri de perforare. Se poate instala doar câte un kit de perforare la un moment dat.

• Kitul de perforare cu 4 găuri pentru finisher de birou permite finisherului de birou să execute

4 perforări. Pentru acest finisher sunt disponibile şi alte kituri de perforare. Se poate instala doar câte un kit de perforare la un moment dat.

Ghid rapid de utilizare 25