Läs följande instruktioner noga innan du använder enheten. Spara dem för framtida bruk så att
enheten används på ett säkert sätt.
Xerox-enheten och förbrukningsvarorna har utvecklats och testats så att de ska uppfylla strikta
säkerhetskrav. Dessa omfattar utvärdering och godkännande av säkerhetsorganisationer och
överensstämmelse med elektromagnetiska föreskrifter och fastställda miljöstandarder.
För enhetens säkerhets- och miljötester och mätning av dess prestanda har enbart använts materiel
från Xerox.
VARNING
!
Förändringar utan föregående tillstånd, till exempel tillägg av nya funktioner eller anslutning av externa enheter, kan påverka enhetens certifiering. Kontakta en Xerox-representant för mer information.
Säkerhetsdekaler och symboler
Alla varningar och anvisningar som sitter på eller som medföljer enheten ska följas.
VARNING
!
Denna VARNING gör användaren uppmärksam på områden på enheten där det finns risk för personskada.
VARNING
Denna VARNING gör användaren uppmärksam på områden på enheten där det finns heta ytor
som inte ska beröras.
!
För sikti ghet
Denna symbol gör användaren uppmärksam på utrustning som kräver särskilt uppmärksamhet för
att undvika risk för personskada eller skada på utrustning. Symbol för åtgärder som måste vidtas.
Följ anvisningarna noga när du utför dessa viktiga uppgifter.
Snabbstartguide3
Page 6
Säkerhet och föreskrifterWorkCentre® 5945/595
Information om driftssäkerhet
Xerox-enheten och förbrukningsvarorna har utvecklats och testats så att de ska uppfylla strikta
säkerhetskrav. Dessa omfattar undersökning och godkännande av säkerhetsorganisationer samt
överensstämmelse med etablerade miljöstandarder. Säkerhetsåtgärderna på den här webbplatsen
bör alltid följas så att enheten från Xerox används på ett säkert sätt.
Strömförsörjning
Det här dokumentet innehåller viktig säkerhetsinformation om strömförsörjning som du bör läsa
innan enheten installeras och används.
Läs informationen i följande avsnitt:
•Säkerhetsinformation om eluttag
•Säkerhetsinformation om nätsladd
•Enhetens säkerhet
•Avstängning i nödfall
•Bortkoppling av enheten
Säkerhetsinformation om eluttag
Enheten måste användas med den typ av strömförsörjning som anges på märkskylten på enhetens
bakre hölje. Om du inte är säker på att strömtillförseln på plats uppfyller kraven, bör du rådfråga
elleverantören eller en kvalificerad elektriker.
Eluttaget bör vara placerat i närheten av enheten och bör vara lättåtkomligt.
VARNING
Enheten måste anslutas till ett jordat eluttag. Denna enhet levereras med en jordad stickkontakt. Kontakten passar bara till jordade uttag. Detta är en säkerhetsåtgärd. Kontakta en kvalificerad elektriker för byte av eluttaget om stickkontakten inte passar. Anslut alltid enheten till ett
eluttag med jordanslutning. Om du är osäker bör du be en elektriker kontrollera uttaget. Felaktig anslutning av enhetens jordledare kan resultera i elektrisk stöt.
Säkerhetsinformation om nätkabeln
•Använd bara den nätkabel som medföljer enheten.
•Sätt in nätkabelns kontakt direkt i ett jordat uttag. Använd aldrig förlängningssladd. Rådfråga
en utbildad elektriker om du inte vet om uttaget är jordat eller inte.
•Placera inte enheten där någon kan kliva på eller snubbla över nätsladden.
•Placera inga föremål på nätsladden.
•Minska risken för brand genom att endast använda en telekabel av typen AWG (American Wire
Gauge) nr. 26 eller större.
4Snabbstartguide
Page 7
Säkerhet och föreskrifterWorkCentre® 5945/595
Enhetens säkerhet
Denna enhet är konstruerad så att användare bara kan komma åt riskfria områden. Farliga
områden skyddas med täckplåtar eller skydd som endast kan avlägsnas med verktyg. Ta aldrig bort
täckplåtar eller skydd framför farliga områden.
Enhetens säkerhet – rätt
•Följ alltid varningar och anvisningar som sitter på eller medföljer enheten.
•Dra ut nätsladdskontakten ur eluttaget innan du rengör enheten. Använd alltid
rengöringsmedel som är speciellt avsedda för enheten. Användning av andra medel kan leda
till sämre resultat och farliga situationer.
•Var alltid försiktig när enheten flyttas. Kontakta en lokal Xerox-återförsäljare om enheten ska
flyttas till en annan byggnad.
•Placera alltid enheten på ett fast underlag (inte en tjock matta) som är tillräckligt hållbart för
att bära upp maskinens vikt.
•Placera alltid enheten i ett utrymme med god ventilation och utrymme för servicearbete.
Obs: Xerox-enheten har en energisparfunktion som sparar ström när enheten inte används.
Enheten kan vara påslagen hela tiden.
Enhetens säkerhet – fel
VARNING
!
Använd inte rengöringsmedel i sprayform. Rengöringsmedel i sprayform kan vara explosiva eller antändbara när de används i närheten av elektromekanisk utrustning.
•Använd aldrig en jordad adapter i ett eluttag som inte är jordat.
•Försök aldrig utföra underhållsarbete som inte är beskrivet i denna dokumentation.
•Täck inte för ventilationsöppningarna. De förhindrar överhettning.
•Ta aldrig bort täckplåtar och skydd som är fastsatta med skruvar. Det finns inga delar som kan
åtgärdas av användaren under sådana skydd.
•Placera aldrig maskinen nära ett värmeelement eller annan värmekälla.
•För aldrig in föremål av något slag i ventilationsöppningarna.
•Förbikoppla aldrig någon av de elektriska eller mekaniska låsmekanismerna.
•Placera inte enheten där någon kan kliva på eller snubbla över nätsladden.
•Enheten får inte placeras i ett rum som saknar god ventilation.
Kontakta en lokal återförsäljare om du vill ha mer information.
Avstängning i nödfall
Om någon av följande situationer inträffar måste du omedelbart bryta strömmen till enheten och
dra ut nätsladdarna ur eluttagen. Kontakta en behörig Xerox-tekniker för reparation:
•Enheten avger konstiga lukter eller ljud.
•Nätkabeln är skadad eller sliten.
•En kretsbrytare, säkring eller annan säkerhetsanordning har utlösts.
•Vätska har spillts i maskinen.
•Utrustningen har utsatts för vatten.
•Någon del av enheten har skadats.
Snabbstartguide5
Page 8
Säkerhet och föreskrifterWorkCentre® 5945/595
Bortkoppling av enheten
På den här enheten fungerar nätsladden som strömbrytare. Nätsladden ansluts på maskinens
baksida. Dra ut nätsladden ur eluttaget när du behöver bryta strömförsörjningen till enheten.
Underhållsinformation
VARNING
!
Använd inte rengöringsmedel i sprayform. Rengöringsmedel i sprayform kan vara explosiva eller antändbara när de används i närheten av elektromekanisk utrustning.
•Alla underhållsåtgärder som användaren ska utföra beskrivs i den dokumentation som
medföljer enheten.
•Utför aldrig underhållsarbete som inte beskrivs i dokumentationen.
•Använd bara förbruknings- och rengöringsmaterial enligt anvisningarna i
användarhandböckerna.
•Ta inte bort täckplåtar eller skydd som är fastsatta med skruvar. Innanför dem finns inga delar
som du ska göra underhålls- eller servicearbete på.
Information om förbrukningsmaterial
•Förvara allt förbrukningsmaterial enligt anvisningarna på förpackningen eller behållaren.
•Förvara förbrukningsmaterial utom räckhåll för barn.
•Kasta aldrig färgpulver, färgpulverkassetter eller färgpulverbehållare i öppen eld.
•Undvik kontakt med hud och ögon när du hanterar kassetter, exempelvis färgpulverkassetter.
Kontakt med ögonen kan medföra irritation och inflammation. Försök inte öppna kassetten.
Detta ökar risken för kontakt med hud eller ögon.
•Torka av spillt färgpulver med en våt trasa. Torka försiktigt så att det inte bildas dammpartiklar.
Undvik att använda dammsugare. Om dammsugare måste användas, ska den vara avsedd för
lättantändligt damm (till exempel med explosionsklassad motor och icke-ledande slang).
Produktens säkerhetscertifiering
Denna produkt har certifierats av nedanstående myndighet i enlighet med säkerhetsstandarderna
nedan.
MyndighetStandard
UL60950-1 (2007) 2:a utgåvan
Underwriters Laboratories Inc. (USA/
Kanada)
CSA 22.2 nr 60950-1-07 2:a utgåvan
IEC60950-1:2005 (2:a utgåvan)
+A1:2009
EN60950-1:2006 (2:a utgåvan)
Underwriters Laboratories Inc. (Europa)
Denna enhet är tillverkad inom ett ISO9001-registrerat kvalitetssystem.
6Snabbstartguide
+A11:2009 +A1:2010 +A12:2011 (CB)
Page 9
Säkerhet och föreskrifterWorkCentre® 5945/595
Grundläggande föreskrifter
Xerox har testat att enheten uppfyller standarderna för elektromagnetisk emission och immunitet.
Dessa standarder är utformade för att minska de störningar som enheten orsakar eller utsätts för i
en vanlig kontorsmiljö.
Säkerhetsinformation om ozon
Denna produkt avger ozon vid normal drift. Ozonet är tyngre än luft, och mängden beror på i vilken
utsträckning maskinen används. Installera systemet i ett rum med god ventilation. Om du vill ha
mer information om ozon, kan du beställa Xerox publikation Facts About Ozone (artikelnummer
610P64653) genom att ringa 1-800-ASK-XEROX i USA och Kanada. I andra länder kan du kontakta
en lokal Xerox-representant.
USA (FCC-meddelande)
Enheten har testats och befunnits följa gränsvärdena för digitala enheter i klass A enligt del 15 i
FCC-reglerna. Dessa gränsvärden är satta för att utgöra ett rimligt skydd mot skadlig strålning vid
installation i bostadsmiljö. Enheten genererar, använder och kan avge radiofrekvensenergi. Om den
inte installeras och används enligt anvisningarna, kan den orsaka skadliga störningar i
radiokommunikation. Om enheten används i ett bostadsområde, kan den orsaka skadliga
störningar som användaren måste åtgärda på egen bekostnad.
Om denna enhet förorsakar skadliga störningar i radio- eller TV-mottagning, vilket användaren kan
fastställa genom att stänga av och slå på enheten, kan användaren försöka korrigera störningen
genom att utföra en eller flera av följande åtgärder:
•Vrid eller flytta mottagaren.
•Öka avståndet mellan enheten och mottagaren.
•Anslut enheten till ett eluttag på en annan strömkrets än den som mottagaren är ansluten till.
•Kontakta en återförsäljare eller radio/TV-tekniker för ytterligare hjälp.
Eventuella ändringar eller modifieringar som inte uttryckligen har godkänts av Xerox, kan annullera
användarens rätt att använda enheten.
VARNING
!
Skärmade kablar måste användas med denna utrustning för att följa FCC:s bestämmelser.
Canada (Regulations)
This Class A digital apparatus complies with Canadian ICES-003.
Cet appareil numérique de la classe A est conforme à la norme NMB-003 du Canada.
Snabbstartguide7
Page 10
Säkerhet och föreskrifterWorkCentre® 5945/595
EU
VARNING
!
Det här är en produkt i klass A. I bostadsmiljö kan enheten orsaka radiostörningar som användaren
kan bli tvungen att åtgärda.
CE-märkningen på enheten visar att enheten överensstämmer med följande tillämpliga
EU-direktiv från angivna datum:
•12 december 2006: Lågspänningsdirektivet 2006/95/EC. Tillnärmning av medlemsländernas
lagstiftning angående lågspänningsutrustning.
•15 december 2004: Direktivet för elektromagnetisk kompatibilitet 2004/108/EC. Tillnärmning
av medlemsländernas lagstiftning angående elektromagnetisk kompatibilitet.
•9 mars 1999: Direktivet för radioutrustning och teleterminalsutrustning 1999/5/EC.
•8 juni 2011: Begränsning av användning av vissa farliga ämnen i elektriska och elektroniska
produkter. Direktiv 2011/65/EU.
Enheten är ofarlig för konsumenten och miljön om den används i enlighet med anvisningarna.
Skärmade gränssnittskablar måste användas för att uppfylla föreskrifterna inom EU.
En undertecknad kopia av överensstämmelsedeklarationen kan fås från Xerox.
Miljöinformation om avtal kring kopierings- och
utskriftsutrustning (EU Lot 4)
Miljöinformation om miljölösningar och sänkta kostnader
Introduktion
Följande information har tagits fram som hjälp för användarna och har utfärdats i samband med
EU-direktivet för energirelaterade produkter, i synnerhet Lot 4-studien om kopierings- och
utskriftsutrustning. Enligt detta direktiv ställs krav på tillverkarna att göra relevanta produkter mer
miljövänliga. Direktivet är ett led i EU:s åtgärdsplan för energieffektivitet.
Relevanta produkter är hem- och kontorsutrustning som uppfyller följande villkor.
•Standardprodukter för svartvit utskrift med en högsta hastighet på högst 64 A4-bilder per
minut.
•Standardprodukter för färgutskrift med en högsta hastighet på högst 51 A4-bilder per minut.
Miljöfördelar med dubbelsidig utskrift
De flesta produkter från Xerox har en funktion för dubbelsidig utskrift (duplexutskrift). Med denna
funktion kan du automatiskt skriva ut på båda sidorna av papperet. Detta minskar
pappersförbrukningen och därmed också förbrukningen av värdefulla resurser. Avtalet avseende lot
4-studien av bildframställningsutrustning kräver att funktionen för dubbelsidig utskrift aktiveras
automatiskt, under konfigureringen och installationen av drivrutinen på modeller som framställer
färgutskrift med minst 40 sidor per minut respektive svartvit utskrift med minst 45 sidor per minut.
Vissa Xerox-modeller under dessa hastighetsintervall kan också ha utrustats med inställningar för
8Snabbstartguide
Page 11
Säkerhet och föreskrifterWorkCentre® 5945/595
dubbelsidig utskrift som aktiveras som standard i samband med installationen. Om funktionen för
dubbelsidig utskrift alltid används, minskar den miljömässiga påverkan av utskrifterna. När
enkelsidig utskrift behövs kan utskriftsinställningarna ändras i skrivardrivrutinen.
Papperstyper
Den här produkten kan användas för utskrift på både återvunnet och nytillverkat papper som
uppfyller villkoren i ett miljöprogram som följer EN12281 eller liknande kvalitetsnormer. Lättare
papper (60 g/m2), som innehåller mindre råmaterial och därmed ger mer resurssnål utskrift, kan
användas för vissa användningsområden. Vi uppmuntrar dig att kontrollera om detta är lämpligt
för dina utskriftsbehov.
Turkey RoHS Regulation
In compliance with Article 7 (d). We hearby certify
"It is compliance with the EEE Regulation."
"EEE yönetmeliðine uygundur"
Föreskriftsinformation för 2,4 GHz trådlöst nätverkskort
Denna produkt innehåller en 2,4 GHz radiosändarmodul för trådlösa LAN-nätverk som uppfyller
kraven i FCC del 15, Industry Canada RSS-210 och Europarådets direktiv 99/5/EC.
Användning av enheten omfattas av följande två villkor: (1) enheten får inte orsaka störningar och
(2) enheten måste kunna hantera störningar som tas emot, inklusive störningar som kan orsaka
oönskad funktion.
Ändringar som inte uttryckligen har godkänts av Xerox Corporation kan annullera användarens rätt
att använda utrustningen.
Eurasiska ekonomiska unionen (EAC-märket)
Ryssland, Vitryssland och Kazakstan arbetar för att upprätta en gemensam tullunion,
Eurasiska ekonomiska unionen (EurAsEC). Unionen har tillkännagett gemensamma
förordningar och ett EurAsEC-certifieringsmärke (EAC-märket).
Snabbstartguide9
Page 12
Säkerhet och föreskrifterWorkCentre® 5945/595
Regler för kopiering
USA
Kongressen har enligt lag förbjudit reproduktion av följande artiklar under vissa omständigheter.
Framställning av sådana reproduktioner kan beivras med böter eller fängelse.
1. Obligationer och säkerheter från USA:s regering, till exempel:
•Skuldebrev
•Betalningsmedel utgivna av National Bank
•Obligationskuponger
•Sedlar utgivna av Federal Reserve
•Silvercertifikat
•Guldcertifikat
•Amerikanska obligationer
•Statsobligationer
•Betalningsmedel utgivna av Federal Reserve
•Sedlar med bråkdels valör
•Finanscertifikat
•Papperssedlar
•Säkerheter och obligationer från särskilda myndigheter, till exempel FHA
•Obligationer (amerikanska sparobligationer får endast fotograferas i marknadsföringssyfte
i samband med kampanjer för försäljning av sådana obligationer)
•Stämplar från amerikanska skatteverket. Om det är nödvändigt att reproducera ett juridiskt
dokument med en makulerad stämpel från skatteverket, får detta ske under förutsättning
att reproduktionen sker för lagliga ändamål.
•Frimärken, makulerade eller inte. För filateliändamål får frimärken fotograferas under
förutsättning att reproduktionen är i svartvitt och mindre än 75 % eller större än 150 % av
originalets dimensioner.
•Postanvisningar
•Växlar eller checkar utställda av eller på behöriga myndighetspersoner i USA.
•Stämplar och andra värdesymboler av godtycklig valör som har utgetts eller kan komma att
utges i enlighet med ett kongressbeslut.
2. Korrigerade ersättningsbevis för veteraner från andra världskriget.
3. Obligationer och säkerheter från regering, bank eller företag i utlandet.
4. Upphovsrättsskyddat material, såvida inte tillåtelse från upphovsrättens ägare har inhämtats
eller reproduktionen faller inom kriterierna för "lagligt bruk" eller biblioteksbruk enligt lagen om
upphovsrätt.
Mer information om dessa undantag kan fås hos Copyright Office, Kongressbiblioteket,
Washington, D.C. 20559, USA. Fråga efter cirkulär R21.5.
5. Medborgar- eller naturaliseringsintyg. Utländska naturaliseringsintyg får fotograferas.
6. Pass. Utländska pass får fotograferas.
7. Immigrationsdokument.
8. Inkallelseorder.
9. Inkallelseorder med någon av följande information om mottagaren:
•Intäkter eller inkomst
•Belastningsregister
10Snabbstartguide
Page 13
Säkerhet och föreskrifterWorkCentre® 5945/595
•Fysiskt eller psykiskt tillstånd
•Beroendestatus
•Tidigare militärtjänstgöring
Undantag: Amerikanska hemförlovningsintyg får fotograferas.
10. Märken, ID-kort, passerkort och gradbeteckningar som bärs av militär personal, eller av
personer anställda inom federala myndigheter, som FBI eller finansdepartement (såvida inte
fotografiet har beställts av chefen för departementet eller byrån).
Därutöver är återgivning av följande förbjuden i vissa delstater:
•Kontrollmärken
•Körkort
•Bilägarintyg
Listan ovan är inte fullständig, och Xerox frånsäger sig allt skadeståndsansvar på grund av
ofullständighet eller felaktighet. Rådgör med jurist vid tveksamhet.
Kanada
Parlamentet har enligt lag förbjudit reproduktion av följande artiklar under vissa omständigheter.
Framställning av sådana reproduktioner kan beivras med böter eller fängelse.
1. Sedlar eller betalningsmedel i bruk.
2. Obligationer eller säkerheter utgivna av myndighet eller bank.
3. Papper till skattkammarväxel eller inkomstdeklaration.
4. Kanadas eller en provins offentliga sigill, eller sigill från en statlig myndighet eller domstol i
Kanada.
5. Tillkännagivanden, order, förordningar eller utnämningar, eller kungörelser om dessa (med
avsikt att på falska grunder utges för att ha tryckts av Queen’s Printer för Kanada, eller av
motsvarande tryckeri i en provins).
6. Märken, varumärken, sigill, konvolut eller designer som används av eller åt regeringen i Kanada
eller en provins, regeringen i en annan stat än Kanada eller ett departement, en nämnd, en
kommission eller ett organ instiftat av regeringen i Kanada eller en provins, eller av regeringen
i en annan stat än Kanada.
7. Präglade eller självhäftande stämplar eller märken som används för inkomstdeklaration av
regeringen i Kanada eller en provins, eller av regeringen i en annan stat än Kanada.
8. Dokument, register eller arkiv som förestås av myndighetspersoner ansvariga för att framställa
eller utfärda certifierade kopior av dessa, där kopian på falska grunder utges för att vara en
certifierad kopia.
9. Upphovsrättsskyddat material och varumärken av något slag utan upphovsrätts- eller
varumärkesägarens tillstånd.
Listan ovan är endast avsedd för information och är inte fullständig, och Xerox frånsäger sig allt
skadeståndsansvar på grund av ofullständighet eller felaktighet. Rådgör med jurist vid tveksamhet.
Snabbstartguide11
Page 14
Säkerhet och föreskrifterWorkCentre® 5945/595
Andra länder
Det kan vara olagligt att kopiera vissa dokument i det land där du befinner dig. En person som
framställer sådana kopior kan dömas till böter eller fängelse:
•Sedlar
•Checker
•Bankobligationer och statsobligationer
•Pass och ID-kort
•Upphovsrättsskyddat material eller varumärken utan tillstånd från upphovsrättsinnehavaren
•Frimärken och andra överlåtbara handlingar
Listan är inte fullständig och vi ansvarar inte för dess fullständighet eller exakthet. Sök juridisk hjälp
om du är osäker.
Regler för fax
United States Fax Header Requirements
Fax Send Header Requirements
Enligt Telephone Consumer Protection Act från 1991 är det olagligt att använda en dator eller
annan elektronisk utrustning, inklusive faxenhet, för att skicka meddelanden, såvida inte den först
sända sidan, eller marginalen eller sidhuvudet/sidfoten på varje sänd sida, tydligt innehåller datum
och klockslag för sändningen samt identifiering av det företag, annan juridisk person eller den
enskilda person som är avsändare av meddelandet, samt telefonnumret till sändande enhet eller
sändande företag, juridiska person eller enskild person. Det angivna telefonnumret får inte vara ett
900-nummer eller annat nummer som debiteras högre taxa än lokal- eller fjärrsamtal. Anvisningar
om hur denna information programmeras in på maskinen finns i kunddokumentationen.
Data Coupler Information
Denna enhet uppfyller artikel 68 i FCC:s regler samt kraven från ACTA (Administrative Council for
Terminal Attachments). På höljet till denna enhet finns en dekal med enhetens ID-nummer på
följande format: US:AAAEQ##TXXXX. Detta nummer måste vid begäran lämnas till telefonbolaget.
Enheten ansluts till det lokala nätet via en kontakt och ett jack, och telenätet måste uppfylla
relevanta villkor i del 68 i FCC:s regler samt kraven från ACTA. En kompatibel telefonsladd och
modularkontakt medföljer enheten. Den är avsedd att anslutas till ett kompatibelt modularjack
som uppfyller gällande regler. Mer information finns i installationsanvisningarna.
Du kan utan risk ansluta enheten till följande modularjack av standardtyp: USOC RJ-11C med
lämplig telefonsladd (med modularkontakter) som medföljer installationssatsen. Mer information
finns i installationsanvisningarna.
REN-numret (Ringer Equivalence Number) används för att fastställa hur många enheter som kan
anslutas till en telefonlinje. För många REN-nummer på en linje kan resultera i att enheterna inte
ringer vid inkommande samtal. I de flesta regioner får summan av REN-numren inte överstiga fem
(5,0). Kontakta det lokala telefonbolaget om du vill ta reda på hur många enheter (totalt antal RENnummer) som får anslutas till en linje. På produkter som har godkänts efter den 23 juli 2001 ingår
12Snabbstartguide
Page 15
Säkerhet och föreskrifterWorkCentre® 5945/595
enhetens REN-nummer i dess ID på formatet US:AAAEQ##TXXXX. Siffrorna som motsvarar ##
utgör REN-numret utan decimaltecken (exempel: 03 avser REN-numret 0,3). På äldre maskiner
anges REN-numret separat på dekalen.
För att kunna beställa rätt tjänst från det lokala telefonbolaget kan du även behöva uppge koderna
nedan:
•FIC (Facility Interface Code) = 02LS2
•SOC (Service Order Code) = 9.0Y
VARNING
!
Fråga telefonbolaget om vilken typ av modularjack som har installerats på linjen. Om enheten ansluts till ett obehörigt jack, kan telefonbolagets utrustning skadas. Du, inte Xerox, är personligen ansvarig och/eller skadeståndsskyldig för alla eventuella skador som härrör från anslutning av enheten
till ett otillåtet uttag.
Om denna enhet från Xerox orsakar skada på telenätet, informeras du i förväg av telefonbolaget
om att tjänsten tillfälligt kan komma att stängas av. Om det inte är praktiskt möjligt att informera
om detta i förväg, informeras du av telefonbolaget så snart detta är möjligt. Du informeras även om
din rätt att, om detta blir aktuellt, inkomma med klagomål till FCC.
Telefonbolaget kan komma att införa ändringar avseende resurser, utrustning, drift eller rutiner som
kan påverka användningen av enheten. I detta fall kommer du att informeras i förväg av
telefonbolaget, så att du kan göra nödvändiga modifieringar för att behålla tjänsten utan avbrott.
Om du upplever problem med denna Xerox-enhet, eller har frågor kring reparation eller garanti, kan
du kontakta lämpligt servicecenter. Kontaktuppgifter finns på maskinen och i användarhandboken.
Om enheten orsakar skada på telenätet, kan telefonbolaget kräva att du kopplar bort enheten till
dess att problemet är åtgärdat.
Reparation av maskinen ska utföras endast av en Xerox-tekniker eller auktoriserad Xerox-verkstad.
Detta gäller under och efter hela servicegarantiperioden. Om obehörig reparation utförs, upphör
servicegarantin att gälla.
Denna enhet får inte användas på partylinjer. Anslutning till sådana linjer beivras med böter.
Kontakta lämplig myndighet för mer information.
Ditt kontor kan ha speciellt kopplad larmutrustning som är ansluten till telefonlinjen. Se till att
larmutrustningen inte inaktiveras när Xerox-enheten installeras.
Kontakta telefonbolaget eller en kvalificerad installatör om du har frågor om vad som kan blockera
larmutrustningen.
Kanada
Obs: Industry Canadas dekal identifierar certifierad utrustning. Certifieringen innebär att enheten
uppfyller särskilda krav på skydd, drift och säkerhet i telenätet, enligt relevanta dokument med
tekniska krav på terminalutrustning. Myndigheten ger inga garantier för att utrustningen kommer
att fungera tillfredsställande.
Innan enheten installeras, måste användaren säkerställa att den får anslutas till det lokala
telefonbolagets nät. Enheten måste dessutom installeras med en godtagbar anslutningsmetod.
Efterlevnad av villkoren ovan förhindrar emellertid inte försämrade resultat i vissa situationer.
Snabbstartguide13
Page 16
Säkerhet och föreskrifterWorkCentre® 5945/595
Reparation av certifierad utrustning bör samordnas av en representant som utses av leverantören.
Reparation eller modifiering av enheten som utförs av användaren, eller tekniska fel på enheten,
kan resultera i att telefonbolaget kräver att enheten kopplas bort.
Användaren ska för sin egen säkerhets skull tillse att jordning av eventuella elledningar,
telefonledningar och inbyggda metallvattenledningar är sammankopplade. Denna
försiktighetsåtgärd är särskilt viktig i landsbygdsområden.
!
För sikti ghet
Användaren ska inte själv försöka göra sådana kopplingar, utan vända sig till lämplig granskningsmyndighet eller elektriker.
REN-numret (Ringer Equivalence Number) som tilldelas varje terminalenhet anger hur många
terminaler som får anslutas till ett telefongränssnitt. Noden i ett gränssnitt kan bestå av en
godtycklig kombination av enheter, under förutsättning att det totala antalet REN-nummer inte
överstiger fem (5). För information om REN-numret i Kanada, se dekalen på enheten.
Kanada CS-03 utgåva 9:
Produkten har testats och överensstämmer med CS-03 utgåva 9.
Europa
Direktivet för radio- och teleterminalutrustning
Denna Xerox-enhet har certifierats av Xerox för anslutning via en enstaka terminal till det analoga
allmänna telenätet (PSTN) över hela Europa i enlighet med direktiv 1999/5/EG.
Produkten har utformats för att fungera med nationella telenät och kompatibla växelsystem i
följande länder: Belgien, Bulgarien, Cypern, Danmark, Estland, Finland, Frankrike, Grekland,
Irland, Island, Italien, Lettland, Liechtenstein, Litauen, Luxemburg, Malta, Nederländerna,
Norge, Polen, Portugal, Rumänien, Slovakien, Slovenien, Spanien, Storbritannien, Sverige,
Tjeckien, Tyskland, Ungern, Österrike.
I händelse av problem bör du i första hand kontakta en lokal Xerox-representant. Produkten har
testats och överensstämmer med TBR21 eller ES 103 021-1/2/3 eller ES 203 021-1/2/3, tekniska
specifikationer för terminalutrustning avsedda för analogt växlade telenät i Europeiska ekonomiska
samarbetsområdet (EES). Produkten kan ha konfigurerats för att vara kompatibel med telenät i
andra länder. Kontakta en Xerox-representant om produkten behöver anslutas till telenätet i ett
annat land.
Obs: Även om denna produkt kan använda pulssignalering (s.k. loop disconnect) och
tvåtonssignalering (DTMF), är det bäst att använda tvåtonssignalering. Det ger en tillförlitligare
och snabbare samtalsetablering. Om du modifierar produkten eller ansluter externa styrprogram
eller styranordningar som Xerox inte har godkänt, ogiltigförklaras certifieringen.
Sydafrika
This modem must be used in conjunction with an approved surge protection device.
14Snabbstartguide
Page 17
Säkerhet och föreskrifterWorkCentre® 5945/595
Nya Zeeland
Att terminalutrustningen har beviljats en "Telepermit", visar bara att Telecom har godkänt att
objektet uppfyller minimikraven för anslutning till nätet. Det innebär inte att Telecom garanterar
produkten eller att en produkt som har fått "Telepermit" fungerar med alla Telecoms
nätverkstjänster. Framför allt garanterar det inte att en produkt fungerar korrekt i alla avseenden
med en produkt av annat fabrikat eller annan modell som har beviljats en "Telepermit".
Utrustningen kanske inte fungerar korrekt vid de högre nominella datahastigheterna. Anslutningar
på 33,8 respektive 56 kBit/sek kan begränsas till lägre bithastigheter när de är kopplade till vissa
PSTN-tillämpningar. Telecom åtar sig inget ansvar för problem som uppstår under sådana
omständigheter.
•Koppla omedelbart bort utrustningen om den skadas fysiskt. Se sedan till att den kasseras eller
repareras.
•Modemet får inte användas på något sätt som kan anses störande för andra Telecom-kunder.
•Enheten är utrustad med pulsval även om Telecom-standarden är tonval. Det finns ingen
garanti för att Telecom-linjer alltid kommer att använda pulsval.
•Om pulsval används när utrustningen är ansluten till samma linje som annan utrustning, kan
"klockan pingla" eller ett störningsljud höras. Detta kan leda till att utrustningen inte svarar på
rätt sätt. Om du stöter på sådana problem ska du inte kontakta Telecoms feltjänst.
•Tonval är den metod som föredras. Anledningen är att den är snabbare än pulsval och
tillgänglig på nästan alla telefonstationer på Nya Zeeland.
VARNING
!
Inga nödsamtal eller andra samtal kan göras från enheten vid ett strömavbrott.
•Denna utrustning kanske inte erbjuder ett effektivt överlämnande av ett samtal till en annan
enhet som är ansluten till samma linje.
•Vissa parametrar som krävs för att följa kraven för Telecoms Telepermit är beroende av den
utrustning (dator) som är kopplad till enheten. Tillhörande utrustning ska ställas in så att den
fungerar inom följande gränser för att uppfylla Telecoms specifikationer:
•För upprepade samtal till samma nummer:
•Högst tio uppringningsförsök får ske till samma nummer inom en period på 30 minuter för
varje enskilt manuellt samtal som inletts, och
•Utrustningen ska avbrytas under en period av minst 30 sekunder mellan slutet av ett försök
och början på nästa försök.
•För automatiska samtal till olika nummer:
•Utrustningen ska ställas in så att automatiska samtal till olika nummer sker inom sådana
intervall att det inte går mindre än fem sekunder mellan slutet av ett uppringningsförsök
och början på nästa.
•För att detta ska fungera korrekt, bör det totala antalet REN-nummer för alla enheter som
är anslutna till samma linje inte överstiga fem.
Snabbstartguide15
Page 18
Säkerhet och föreskrifterWorkCentre® 5945/595
Återvinning och kassering av maskinen
USA och Kanada
Xerox använder sig av ett globalt program för returnering och återanvändning/återvinning av
utrustning. Kontakta din Xerox-säljare (1-800-ASK-XEROX) om du vill höra om din Xerox-enhet ingår
i programmet. För mer information om Xerox miljöprogram, besök www.xerox.com/
environment.html.
Om du ansvarar för kasseringen av Xerox-enheten, observera att enheten kan innehålla bly,
kvicksilver, perklorat och andra material som måste kasseras enligt särskilda miljöhänsyn.
Förekomsten av dessa material uppfyller de internationella regler som var i kraft vid tillfället då
enheten lanserades på marknaden. Kontakta lokala myndigheter för information om återvinning
och kassering. I USA kan du även besöka Electronic Industries Alliances webbplats: http://
www.eiae.org/.
EU
WEEE-direktiv 2002/96/EC
Vissa typer av utrustning kan användas både i hem- och företagsmiljö.
För etag
Denna symbol på enheten anger att kassering av enheten måste ske i enlighet med
gällande nationella lagar. I enlighet med EU:s lagstiftning måste kassering av
elektrisk och elektronisk utrustning ske enligt gällande regler.
Hushåll
Denna symbol på enheten anger att enheten inte får kastas som vanligt
hushållsavfall. I enlighet med EU:s lagstiftning måste kassering av elektrisk och
elektronisk utrustning skiljas från vanliga hushållssopor. Hushåll i EU:s
medlemsländer kan gratis lämna in elektrisk och elektronisk utrustning på särskilda
insamlingsplatser. Kontakta den lokala återvinningsmyndigheten om du vill ha mer
information. I vissa medlemsländer kan du gratis lämna in din gamla enhet hos en lokal
återförsäljare när du köper ny enhet. Be återförsäljaren om mer information. Kontakta den lokala
återförsäljaren eller Xerox Kundtjänst angående retur av utrustning.
16Snabbstartguide
Page 19
Säkerhet och föreskrifterWorkCentre® 5945/595
Energiprogram
Alla marknader
ENERGY STAR
Xerox WorkCentre® 5945/5955 är ENERGY STAR®-certifierade i enlighet med
villkoren i ENERGY STAR-programmet för kopierings- och utskriftsutrustning.
ENERGY STAR och ENERGY STAR MARK är registrerade varumärken i USA. ENERGY
STAR-programmet för kontorsutrustning är ett samarbete mellan regeringarna i
USA, EU och Japan och kontorsutrustningsindustrin för att främja energisnåla
kopiatorer, skrivare, faxenheter, flerfunktionsenheter, persondatorer och bildskärmar. Minskad
energiförbrukning bidrar till att minska smog, surt regn och långsiktiga klimatförändringar genom
att sänka de utsläpp som är följden av generering av elektricitet. Xerox ENERGY STAR-utrustning har
förinställts på fabriken.
ENERGY STAR-programmet är en frivillig sammanslutning med syftet att främja utveckling och köp
av energisnåla produkter som bidrar till att minska miljöpåverkan. Information om ENERGY STARprogrammet och ENERGY STAR-certifierade modeller finns på följande webbplats: http://
En produkts elförbrukning beror på hur den används. Denna produkt är utformad och konfigurerad
för att sänka dina elkostnader. Efter den sista utskriften sätts enheten automatiskt i klarläge. I det
läget kan du omedelbart skriva ut igen vid behov. Om enheten inte används under en viss
tidsperiod, sätts den automatiskt i energisparläge. I dessa lägen är bara de viktigaste funktionerna
aktiverade, i syfte att minska energiförbrukningen. När enheten sedan aktiveras på nytt, tar den
första utskriften något längre tid än i klarläget. Fördröjningen beror på att systemet aktiveras från
energisparläget och är normalt för de flesta bildframställningsprodukter på marknaden. Om du vill
förlänga aktiveringstiden eller inaktivera energisparläget helt och hållet, bör du vara medveten om
att det kan ta längre tid innan enhetens energiförbrukning minskar, eller att den inte minskar alls.
Mer information om Xerox medverkan i hållbarhetsprogram finns på vår webbplats:
Produkten uppfyller miljöstandarden Environmental Choice® för kontorsmaskiner och
överensstämmer med alla krav på minskad miljöpåverkan. För att uppfylla certifieringskraven har
Xerox Corporation bevisat att produkten uppfyller gällande villkor för energieffektivitet. Certifierade
kopiatorer, skrivare, flerfunktionsenheter och faxprodukter måste även möta kriterier som
exempelvis minskade kemikalieutsläpp och vara kompatibla med återvunna förbrukningsvaror.
Environmental Choice upprättades 1988 som hjälp för konsumenter att hitta produkter och tjänster
med minskad miljöpåverkan. Environmental Choice är en frivillig, mångsidig och livscykelbaserad
miljöcertifiering som innebär att produkten har genomgått grundlig testning, fullständig
granskning eller både och, för att påvisa att produkten uppfyller stränga standarder för
miljöprestanda från tredje part.
Ty s k l a n d
Tyskland – Blue Angel
RAL, det tyska institutet för kvalitetssäkring och märkning, har gett denna produkt miljömärkningen
Blue Angel. Maskinen uppfyller Blue Angel-villkoren för miljömässigt godkänd design, tillverkning
och drift.
Blendschultz
Das Gerät ist nicht für Benutzung im unmittelbaren Gesichtsfeld am Bildschirmarbeitsplatz
vorgesehen. Um störende Reflexionen am Bildschirmarbeitsplatz zu vermeiden, darf dieses Produkt
nicht im unmittelbaren Gesichtsfeld platziert werden.
Lärmemission
Maschinenlärminformations- Verordnung 3. GPSGV: Der höchste Schalldruckpegel beträgt 70
dB9A) oder weniger gemäß EN ISO 7779.
Importeur
Xerox GmbHHellersbergstraße 2-441460 Neuss Deutschland
18Snabbstartguide
Page 21
Säkerhet och föreskrifterWorkCentre® 5945/595
Materialsäkerhet
Information om materialsäkerhet för den aktuella enheten finns i supportinformationen för aktuellt
land.
Materialsäkerhetsinformation för Nordamerika finns här: www.xerox.com/msds.
Materialsäkerhetsinformation för EU finns här: www.xerox.com/environment_europe.
Telefonnummer till våra kundsupportcenter finns på www.xerox.com/office/worldcontacts.
Miljö, hälsa och säkerhet –
kontaktinformation
Om du vill ha mer information om miljö, hälsa och säkerhet i samband med den här enheten från
Xerox och tillhörande förbrukningsmaterial är du välkommen att ringa kundtjänsten för ditt
område.
Enhetens säkerhetsinformation finns också på Xerox webbplats www.xerox.com/about-xerox/
environment.
USA: För information om miljö, hälsa och säkerhet, ring 1-800 ASK-XEROX
Kanada: För information om miljö, hälsa och säkerhet, ring 1-800 ASK-XEROX
Europa: För information om miljö, hälsa och säkerhet, ring +44 1707 353 434
Snabbstartguide19
Page 22
Säkerhet och föreskrifterWorkCentre® 5945/595
20Snabbstartguide
Page 23
Komma igång
2
Identifiera enhetens olika delar
Den nya enheten är inte bara en vanlig kopiator, utan en digital enhet som kan kopiera, faxa, skriva
ut och skanna beroende på modell och konfiguration.
Alla funktioner som beskrivs i användarhandboken hänvisar till en fullt konfigurerad WorkCentre,
och alla är kanske inte tillgängliga på din enhet. Om du vill ha mer information om
tillvalskomponenterna eller någon av de andra enhetskonfigurationerna, är du välkommen att
kontakta Xerox Kundtjänst.
Det finns flera tillgängliga konfigurationer som kan ge 45 eller 55 kopior/utskrifter per minut. Alla
konfigurationer är uppgraderingsbara så att de kan uppfylla alla dina framtida krav. Kontakta Xerox
Kundtjänst om du vill ha mer information.
1. Dokumentmatare och dokumentglas: Används för skanning av enstaka eller flera dokument.
Du kan använda dokumentglaset för att skanna enstaka dokument, inbundna dokument,
dokument i egna format eller skadade dokument.
2. Kontrollpanel: Pekskärm och knappsats.
3. Magasin 1: Ingår som standard på alla modeller. Magasinet är helt inställbart och kan
användas till format från A5 LSF (5,5 x 8,5" LSF) till A3 (11 x 17").
4. Magasin 2: Ingår som standard på alla modeller. Magasinet är helt inställbart och kan
användas till format från A5 LSF (5,5 x 8,5" LSF) till A3 (11 x 17").
Snabbstartguide21
Page 24
Komma igångWorkCentre® 5945/595
5. Magasin 3: Ingår som standard på alla modeller. Magasinet kan användas till formatet A4 LSF
(8,5 x 11" LSF).
6. Magasin 4: Tillval till alla modeller. Magasinet kan användas till formatet A4 LSF (8,5 x 11"
LSF).
7. Manuellt magasin: Används till material med avvikande format från A6 KSF (2,8 x 4,3" KSF) till
A3 (11 x 17").
8. Förskjutande utmatningsfack: Tillvalsmagasin för sorterade eller buntade utskrifter. Alla
satser förskjuts i sidled så att de är enkla att separera.
9. Kontorsefterbehandlare: Med detta tillval kan du bunta, sortera, häfta och förskjuta utskrifter.
Efterbehandlaren kan utrustas med hålstans.
10. Ny kontorsefterbehandlare med häftesenhet: Med detta tillval kan du framställa häften och
sortera, förskjuta, bunta och häfta utskrifter. Efterbehandlaren kan utrustas med hålstans.
11. Snabbhylla: Hylla (tillval) för dokument eller snabbhäftare.
12. Snabbhäftare: Häftapparat (tillval) för häftning utan efterbehandlare eller för att häfta
dokument på nytt efter kopiering.
Obs: KSF står för kortsidesmatning, där papperets kortsida matas in först i enheten. LSF står för
långsidesmatning, där papperets långsida matas in först i enheten.
Hitta maskinnumret
Om du behöver hjälp under eller efter installationen av produkten är du välkommen att besöka
www.xerox.com där du hittar lösningar och support online.
Om du behöver ytterligare hjälp kan du kontakta våra experter på Xerox Kundtjänst eller en lokal
återförsäljare. Anger maskinnumret när du ringer.
Telefonnumret till Xerox Kundtjänst eller till den lokala återförsäljaren lämnas när enheten
installeras.
1. Fäll upp handtaget för att öppna luckan till vänster på enheten. Fäll försiktigt ned luckan till 45°
vinkel mot enheten.
2. Serienumret anges högst upp i det område som blir synligt när du öppnar luckan.
22Snabbstartguide
Page 25
Komma igångWorkCentre® 5945/595
Tjänster och alternativ
Standard- och tillvalstjänster på WorkCentre 5945
Det finns flera tjänster och alternativ som kan användas med enheten. Många av tjänsterna
tillhandahålls som standard och behöver bara aktiveras eller konfigureras för maskinvara från tredje
part.
Tillvalsfunktioner och tillvalssatser kan köpas separat och installeras.
Vilka alternativ som är tillgängliga beror på den aktuella modellen.
Standard
•Pappersmagasin 1 helt inställbart pappersmagasin.
•Pappersmagasin 2 helt inställbart pappersmagasin.
•Pappersmagasin 3 stormagasin.
•Pappersmagasin 4 stormagasin.
•Manuellt magasin för utskriftsmaterial med avvikande format.
•Färgskan ner för att skanna i färg.
•Skanning aktiverar tjänsterna E-post och Skanna arbetsflöde.
Tillval
•Kuvertmagasin monteras i stället för pappersmagasin 2 för utskrift på kuvert. Magasinet
rymmer upp till 55 kuvert nr. 10 (4,1 x 9,5").
•Låssats för pappersmagasin låser magasinen så att papperet inte kan avlägsnas. En praktisk
funktion i exempelvis bibiliotek.
•Förskjutande utmatningsfack matar ut sorterade eller osorterade utskrifter.
•Kontorsefterbehandlare buntar, sorterar, häftar och förskjuter utskrifter. Efterbehandlaren
kan också utrustas med hålstans.
•Hålstans (2 hål) för kontorsefterbehandlare för hålslagning med två hål. Efterbehandlaren
kan också utrustas med andra hålstanssatser. Endast en stans kan användas i taget.
•Hålstans (3 hål) för kontorsefterbehandlare för hålslagning med tre hål. Efterbehandlaren
kan också utrustas med andra hålstanssatser. Endast en stans kan användas i taget.
•Hålstans (4 hål) för kontorsefterbehandlare för hålslagning med fyra hål. Efterbehandlaren
kan också utrustas med andra hålstanssatser. Endast en stans kan användas i taget.
•Hålstans (svensk) för kontorsefterbehandlare för hålslagning med fyra hål.
Efterbehandlaren kan också utrustas med andra hålstanssatser. Endast en stans kan användas
i taget.
•Ny kontorsefterbehandlare med häftesenhet för framställning av häften och sortering,
förskjutning, buntning och häftning av utskrifter. Efterbehandlaren kan utrustas med hålstans.
•Ny kontorsefterbehandlare med häftesenhet, hålstans för två hål för hålslagning med två
hål. Efterbehandlaren kan också utrustas med andra hålstanssatser. Endast en stans kan
användas i taget.
Snabbstartguide23
Page 26
Komma igångWorkCentre® 5945/595
•Ny kontorsefterbehandlare med häftesenhet, hålstans för tre hål för hålslagning med tre
hål. Efterbehandlaren kan också utrustas med andra hålstanssatser. Endast en stans kan
användas i taget.
•Ny kontorsefterbehandlare med häftesenhet, hålstans för fyra hål för hålslagning med
fyra hål. Efterbehandlaren kan också utrustas med andra hålstanssatser. Endast en stans kan
användas i taget.
•Ny kontorsefterbehandlare med häftesenhet, svensk hålstans för fyra hål för hålslagning
med fyra hål. Efterbehandlaren kan också utrustas med andra hålstanssatser. Endast en stans
kan användas i taget.
•Snabbhäftare för manuell häftning. Snabbhyllan måste installeras.
•Snabbhylla en hylla som kan installeras till vänster på enheten.
•Standardfaxsats (inbyggd) för anslutning till en enstaka faxlinje.
•Utökad faxsats (inbyggd) för anslutning till två faxlinjer.
•LAN-fax används för att skicka fax direkt från datorn via skrivardrivrutinen.
Kräver att grundläggande eller utökad faxsats konfigureras och installeras.
•Serverfax för att skicka och ta emot utskrivna fax via en faxserver.
Kräver en konfigurerad och installerad faxserver från tredje part.
•Internetfax för att skicka och ta emot fax via Internet eller ett intranät.
•Skanna till dator (sats) för skanning till datorn. Välj mellan Standard- och Pro-version.
•XPS-aktiveringssats för framställning av dokument med XPS-format (XML Paper
Specification).
•Säkerhetssats ger extra säkerhetsfunktioner, till exempel bildöverskrivningsalternativ.
•McAfee integritetskontrollsats bygger på McAfee-programvara för att identifiera och
förhindra modifiering och körning av filer på enheten.
•Sats för internationell Unicode-utskrift för utskrift av Unicode-tecken.
•Sats för trådlös utskrift för anslutning till ett trådlöst nätverk.
•Xerox Secure Access kortläsningsenhet som begränsar åtkomst till enheten.
•Nätverksredovisning för registrering av enhetens användning för utskrift, kopiering och
skanning från flera enheter i nätverket. Server från tredje part krävs.
•Xerox standardredovisning ett redovisningsverktyg som loggar antalet kopierings-, utskrifts-,
arbetsflödesskannings-, serverfax- och faxjobb för respektive användare.
•Sats för internationell Unicode-utskrift för utskrift av Unicode-tecken.
•Xerox Copier Assistant (sats) för enklare åtkomst till kopieringsfunktionerna. Funktionen är
ett alternativ till den vanliga pekskärmen och hjälper alla, i synnerhet personer med
funktionsnedsättning, att enkelt programmera jobb och framställa kopior.
•Extern utrustning för anslutning av redovisningsenhet, t.ex. för kort eller mynt.
Inte tillgänglig
•Alla alternativ som kan användas på enheten är tillgängliga som standard eller tillval.
24Snabbstartguide
Page 27
Komma igångWorkCentre® 5945/595
Standard- och tillvalstjänster på WorkCentre 5955
Det finns flera tjänster och alternativ som kan användas med enheten. Många av tjänsterna
tillhandahålls som standard och behöver bara aktiveras eller konfigureras för maskinvara från tredje
part.
Tillvalsfunktioner och tillvalssatser kan köpas separat och installeras.
Vilka alternativ som är tillgängliga beror på den aktuella modellen.
Standard
•Pappersmagasin 1 helt inställbart pappersmagasin.
•Pappersmagasin 2 helt inställbart pappersmagasin.
•Pappersmagasin 3 stormagasin.
•Pappersmagasin 4 stormagasin.
•Manuellt magasin för utskriftsmaterial med avvikande format.
•Färgskan ner för att skanna i färg.
•Skanning aktiverar tjänsterna E-post och Skanna arbetsflöde.
Tillval
•Kuvertmagasin monteras i stället för pappersmagasin 2 för utskrift på kuvert. Magasinet
rymmer upp till 55 kuvert nr. 10 (4,1 x 9,5").
•Låssats för pappersmagasin låser magasinen så att papperet inte kan avlägsnas. En praktisk
funktion i exempelvis bibiliotek.
•Förskjutande utmatningsfack matar ut sorterade eller osorterade utskrifter.
•Kontorsefterbehandlare buntar, sorterar, häftar och förskjuter utskrifter. Efterbehandlaren
kan också utrustas med hålstans.
•Hålstans (2 hål) för kontorsefterbehandlare för hålslagning med två hål. Efterbehandlaren
kan också utrustas med andra hålstanssatser. Endast en stans kan användas i taget.
•Hålstans (3 hål) för kontorsefterbehandlare för hålslagning med tre hål. Efterbehandlaren
kan också utrustas med andra hålstanssatser. Endast en stans kan användas i taget.
•Hålstans (4 hål) för kontorsefterbehandlare för hålslagning med fyra hål. Efterbehandlaren
kan också utrustas med andra hålstanssatser. Endast en stans kan användas i taget.
•Hålstans (svensk) för kontorsefterbehandlare för hålslagning med fyra hål.
Efterbehandlaren kan också utrustas med andra hålstanssatser. Endast en stans kan användas
i taget.
•Ny kontorsefterbehandlare med häftesenhet för framställning av häften och sortering,
förskjutning, buntning och häftning av utskrifter. Efterbehandlaren kan utrustas med hålstans.
•Ny kontorsefterbehandlare med häftesenhet, hålstans för två hål för hålslagning med två
hål. Efterbehandlaren kan också utrustas med andra hålstanssatser. Endast en stans kan
användas i taget.
•Ny kontorsefterbehandlare med häftesenhet, hålstans för tre hål för hålslagning med tre
hål. Efterbehandlaren kan också utrustas med andra hålstanssatser. Endast en stans kan
användas i taget.
Snabbstartguide25
Page 28
Komma igångWorkCentre® 5945/595
•Ny kontorsefterbehandlare med häftesenhet, hålstans för fyra hål för hålslagning med
fyra hål. Efterbehandlaren kan också utrustas med andra hålstanssatser. Endast en stans kan
användas i taget.
•Ny kontorsefterbehandlare med häftesenhet, svensk hålstans för fyra hål för hålslagning
med fyra hål. Efterbehandlaren kan också utrustas med andra hålstanssatser. Endast en stans
kan användas i taget.
•Snabbhäftare för manuell häftning. Snabbhyllan måste installeras.
•Snabbhylla en hylla som kan installeras till vänster på enheten.
•Standardfaxsats (inbyggd) för anslutning till en enstaka faxlinje.
•Utökad faxsats (inbyggd) för anslutning till två faxlinjer.
•LAN-fax används för att skicka fax direkt från datorn via skrivardrivrutinen.
Kräver att grundläggande eller utökad faxsats konfigureras och installeras.
•Serverfax för att skicka och ta emot utskrivna fax via en faxserver.
Kräver en konfigurerad och installerad faxserver från tredje part.
•Internetfax för att skicka och ta emot fax via Internet eller ett intranät.
•Skanna till dator (sats) för skanning till datorn. Välj mellan Standard- och Pro-version.
•XPS-aktiveringssats för framställning av dokument med XPS-format (XML Paper
Specification).
•Säkerhetssats ger extra säkerhetsfunktioner, till exempel bildöverskrivningsalternativ.
•McAfee integritetskontrollsats bygger på McAfee-programvara för att identifiera och
förhindra modifiering och körning av filer på enheten.
•Sats för internationell Unicode-utskrift för utskrift av Unicode-tecken.
•Sats för trådlös utskrift för anslutning till ett trådlöst nätverk.
•Xerox Secure Access kortläsningsenhet som begränsar åtkomst till enheten.
•Nätverksredovisning för registrering av enhetens användning för utskrift, kopiering och
skanning från flera enheter i nätverket. Server från tredje part krävs.
•Xerox standardredovisning ett redovisningsverktyg som loggar antalet kopierings-, utskrifts-,
arbetsflödesskannings-, serverfax- och faxjobb för respektive användare.
•Sats för internationell Unicode-utskrift för utskrift av Unicode-tecken.
•Xerox Copier Assistant (sats) för enklare åtkomst till kopieringsfunktionerna. Funktionen är
ett alternativ till den vanliga pekskärmen och hjälper alla, i synnerhet personer med
funktionsnedsättning, att enkelt programmera jobb och framställa kopior.
•Extern utrustning för anslutning av redovisningsenhet, t.ex. för kort eller mynt.
Inte tillgänglig
•Alla alternativ som kan användas på enheten är tillgängliga som standard eller tillval.
26Snabbstartguide
Page 29
Komma igångWorkCentre® 5945/595
Beskrivning av efterbehandlare
Kontorsefterbehandlare
•Rymmer 250 ark papper i det övre magasinet och upp till 2 000 ark i staplingsfacket.
•Pappersvikt: 60–216 g/m².
•Kontorsefterbehandlaren kan användas för att sortera, stapla, häfta och (om tillgängligt) hålslå
utskrifterna, beroende på vilka funktioner som valts. 2–50 ark 80 g/m² kan häftas, färre om du
använder kraftigt papper eller flikpapper.
•Häftapparaten i efterbehandlaren har en enkel häftklammerkassett som rymmer 5 000
häftklamrar.
•Efterbehandlaren kan utrustas med hålstans för 2, 3 eller 4 hål.
Ny kontorsefterbehandlare med häftesenhet
•Rymmer 250 ark papper i det övre magasinet och upp till 2 000 ark i staplingsfacket.
•Pappersvikt: 60 till 216 g/m².
•Häftesenheten kan användas för att sortera, stapla, häfta och (om tillgängligt) hålslå
utskrifterna, beroende på vilka funktioner som valts. 2–50 ark 80 g/m² kan häftas, färre om du
använder kraftigt papper eller flikpapper.
•Häftapparaten i efterbehandlaren har en enkel klammerkassett som rymmer 5 000
häftklamrar.
•Efterbehandlaren kan utrustas med hålstans för 2, 3 eller 4 hål.
•Häftesenheten kan användas för att häfta och falsa upp till 15 ark 80 g/m².
Snabbstartguide27
Page 30
Komma igångWorkCentre® 5945/595
Knapparna på kontrollpanelen
1. Tjänster Hem: Ger åtkomst till de tjänster som är tillgängliga på enheten.
2. Tjänster: Återställer föregående kopierings-, fax- eller skanningsskärm när skärmen Jobbstatus
eller Maskinstatus visas.
3. Jobbstatus: Används för att kontrollera de aktiva jobbens förlopp eller visa information om
slutförda jobb.
4. Maskinstatus: Används för att kontrollera enhetens status, faktureringsmätare och status på
förbrukningsmaterial eller för att skriva ut användardokumentation och rapporter. Används
också när du vill byta till läget Verktyg.
5. Pekskärm: Används för att välja programfunktioner och visa rutiner för problemlösning. Här
visas även allmän maskininformation.
6. Logga in/ut: Används för att ange inloggningsinformation och för att logga ut.
7. Hjälp: Visar hjälp till funktionerna på enheten.
8. Knappsats: Används för att skriva alfanumeriska tecken.
9. Uppringningspaus: Används för att infoga en paus vid uppringning av ett faxnummer.
10. 'C' Avbryt inmatning: Avbryter föregående inmatning med knappsatsen.
11. Språk: Används för att välja språk på pekskärmsalternativen.
12. Ström: Används för att välja energisparläge, utföra snabb omstart eller slå på och av enheten.
13. Rensa allt: Tryck en gång för att ta bort (rensa) den aktuella inmatningen. Tryck två gånger för
att återställa grundinställningarna.
14. Mellankopiering: Används för att pausa det aktiva jobbet när du behöver göra en brådskande
kopiering.
15. Stopp: Stoppar det pågående jobbet.
16. Start: Används för att starta ett jobb.
28Snabbstartguide
Page 31
Komma igångWorkCentre® 5945/595
Slå på och av enheten
Slå på enheten
1. Kontrollera att enheten är ansluten till nätuttaget och att sladden är ansluten till enhetens
strömkontakt.
2. Tryck på Ström. Hela uppstartsprocessen (att starta alla installerade tillval) tar mindre än 3
minuter och 50 sekunder.
Obs: Om det finns sidor i dokumentmatarens magasin när enheten slås på eller aktiveras från
energisparläget, blir du ombedd att lägga tillbaka dokumenten.
Slå av enheten
När du trycker på Stäng av maskinen avslutas den aktuella sessionen och maskinen stängs av.
1. Tryck på Ström på kontrollpanelen.
2. Välj Stäng av maskinen på pekskärmen.
3. Välj Stäng av maskinen en gång till för att bekräfta att enheten ska stängas av.
Obs: När du bekräftar avstängningen tas alla jobb i kön bort. Om du väljer Avbryt ignoreras
avstängningen och du kan fortsätta använda enheten. Eventuella jobb i kön behålls.
Enheten startar en kontrollerad frånslagningssekvens. Den förblir påslagen under cirka 36 sekunder
innan den stängs av.
Snabbstartguide29
Page 32
Komma igångWorkCentre® 5945/595
Använda Energisparläge
Energisparläget avslutar den aktuella sessionen och sänker enhetens energiförbrukning. När
maskinen är i energisparläge kan du aktivera den igen genom att trycka på Ström.
1. Tryck på Ström på kontrollpanelen.
2. Välj Energisparläge på pekskärmen.
3. Välj Energisparläge en gång till för att bekräfta att enheten ska sättas i energisparläge.
Obs: När du bekräftar energisparläget sätts enheten omedelbart i lågeffektläge. Om viloläge
har konfigurerats sätts enheten i viloläge efter en viss tidsperiod.
Obs: Knappen Ström är tänd när enheten är satt i energisparläge. Ett fast sken anger att
enheten är i lågeffektläge. Ett blinkande sken anger att enheten är i viloläge.
4. Tryck på Ström när du vill aktivera enheten från lågeffektläge eller energisparläge. Det tar
längre tid för enheten att återställas från viloläge.
Obs: Om det finns sidor i dokumentmatarens magasin när enheten slås på eller aktiveras från
energisparläget, blir du ombedd att lägga tillbaka dokumenten.
Lägga dokument i enheten
Originaldokument kan placeras antingen i dokumentmataren eller på dokumentglaset.
30Snabbstartguide
Page 33
Komma igångWorkCentre® 5945/595
1. Placera dokumenten med framsidan uppåt i dokumentmatarens inmatningsfack. Ställ in
pappersstödet så att det ligger an mot dokumenten.
Eller
Fäll upp dokumentmataren. Placera dokumentet med framsidan nedåt på dokumentglaset och
med vänstra hörnet mot pilen högst upp till vänster. Stäng dokumentmataren.
Obs: Originaldokumenten skannas bara en gång äve nom du har valt flera kopior eller har placerat
dubbelsidiga dokument i dokumentmataren.
Kopiera
När du trycker på Start för att göra en kopia skannas originalen och bilderna lagras tillfälligt. Du kan
sedan skriva ut bilderna med de inställningar du har valt.
Om autentisering eller redovisning har aktiverats på enheten måste du kanske ange
inloggningsuppgifter för att komma åt kopieringsfunktionerna.
1. Placera dokumenten med framsidan uppåt i dokumentmatarens inmatningsfack. Ställ in
pappersstödet så att det ligger an mot dokumenten.
Eller
Fäll upp dokumentmataren. Placera dokumentet med framsidan nedåt på dokumentglaset och
med vänstra hörnet mot pilen högst upp till vänster. Stäng dokumentmataren.
2. Tryck på Rensa allt på kontrollpanelen om du vill avbryta tidigare programmeringsval.
3. Tryck på Tjänster Hem.
4. Välj Kopiering på pekskärmen.
5. Öppna fliken Kopiering vid behov. Den visas vanligtvis som standard när du väljer
kopieringstjänsten.
6. Gör alla önskade inställningar.
7. Ange önskat antal kopior med hjälp av knappsatsen på kontrollpanelen.
8. Tryck på Start på kontrollpanelen för att skanna originalet.
9. Ta bort originalet från dokumentmataren eller dokumentglaset när skanningen är klar. Jobbet
lagras i jobblistan och kan bearbetas.
10. Tryck på Jobbstatus på kontrollpanelen när du vill se jobblistan och kontrollera jobbets status.
11. Om jobbet är kvar i listan Aktiva jobb behöver du fylla på exempelvis papper eller häftklamrar
innan jobbet kan slutföras. Du kan ta reda på vilket förbrukningsmaterial som behöver fyllas på
genom att markera jobbet och trycka på Information. Jobbet skrivs ut när
förbrukningsmaterialet har fyllts på.
Snabbstartguide31
Page 34
Komma igångWorkCentre® 5945/595
Skriva ut
Skriva ut ett dokument via PostScript-skrivardrivrutinen
Du kan skriva ut på enheten från datorn via en skrivardrivrutin. Det finns en rad olika Xeroxdrivrutiner för alla de vanligaste operativsystemen. Med hjälp av Xerox-drivrutinerna kan du
använda de särskilda funktionerna på enheten.
Obs: Enheten är förberedd för AirPrint. AirPrint är Apples drivrutinfria utskriftsteknik som gör att
Apple-enheter som Mac-datorer, telefoner och surfplattor, kan skriva ut till enheten utan att du
behöver installera drivrutiner eller hämta programvara.
Administratören kan ha installerat en viss drivrutin på datorn. Om du själv ska välja drivrutin kan
följande information hjälpa dig att bestämma vilken drivrutin som är bäst för dig.
•Med PS (PostScript) kan du skala och manipulera bilder och får större precision vid avancerad
utskrift av grafik. PostScript ger även olika typer av felhanteringsfunktioner och alternativ för
fontersättning.
•PCL (Printer Control Language) har i allmänhet färre avancerade funktioner än PostScript.
PCL-drivrutinerna ger oftast snabbare bearbetning än andra drivrutiner. Den här drivrutinen är
lämplig för de flesta vardagliga utskriftsbehov.
•XPS (XML Paper Specification) är en öppen specifikation av ett sidbeskrivningsspråk och ett
fast dokumentformat som ursprungligen utvecklades av Microsoft. Använd den här drivrutinen
om du vill skriva ut XPS-filerna snabbare och med högre kvalitet.
•Mac är en PostScript-drivrutin som är utformad särskilt för att fungera på Mac-datorer.
Obs: För att du ska kunna skriva ut XPS-dokument måste enheten vara utrustad med XPS-funktion
(tillval).
Utöver de specialutformade drivrutinerna till enheten kan du också använda Xerox Global Print
Driver och Xerox Mobile Express Driver. Med dem får du dock inte tillgång till alla funktionerna i de
enhetsspecifika drivrutinerna.
•Global Print Driver är tillgänglig för skrivarbeskrivningsspråken PS och PCL, dvs. samma som
de enhetsspecifika drivrutinerna ovan. Den fungerar med skrivare både från Xerox och andra
leverantörer. Med den här drivrutinen är det enkelt att lägga till och uppdatera skrivare
eftersom du inte behöver ändra drivrutinen.
•Med Mobile Express Driver kan du söka efter och skriva ut på en valfri PostScript-skrivare var
som helst, utan att behöva hämta och installera drivrutiner.
Administratören kan ställa in behörigheter för att styra åtkomsten till utskriftsfunktionen.
•Ange tidpunkt och veckodag när du kan skriva ut på enheten.
•Blockera vissa typer av jobb, till exempel skyddad utskrift.
•Begränsa åtkomst till vissa pappersmagasin.
•Förhindra enkelsidig utskrift.
•Ange särskilda utskriftsinställningar för olika program, till exempel att alla Microsoft Word-
dokument ska skrivas ut enkelsidigt.
•Begränsa utskrifterna till skyddad utskrift.
32Snabbstartguide
Page 35
Komma igångWorkCentre® 5945/595
Administratören kan också ange att du ska bli uppmanad att ange inloggningsuppgifter när du
skriver ut ett dokument.
Mer information finns i System Administrator Guide (Administratörshandbok).
1. Öppna dokumentet som ska skrivas ut. På de flesta program väljer du knappen Office eller
Arkiv och sedan Skriv ut.
2. Ange hur många kopior du vill framställa. Beroende på programmet kan du eventuellt också
välja sidintervall och göra andra utskriftsinställningar.
3. Markera Xerox PS-drivrutinen i listan med tillgängliga skrivardrivrutiner.
4. Öppna fönstret Egenskaper. Tillvägagångssättet varierar i olika program. I de flesta Microsoft-
program öppnar du fönstret genom att välja Egenskaper eller Inställningar.
5. Välj önskade alternativ.
6. Klicka på OK för att spara inställningarna.
7. Klicka på bekräftelseknappen. Namnet på den varierar beroende på programmet. I de flesta
program ska du välja OK eller Skriv ut.
8. Hämta jobbet vid enheten.
9. Tryck på Jobbstatus på kontrollpanelen när du vill se jobblistan och kontrollera jobbets status.
10. Utskrifterna visas vanligtvis i listan Aktiva jobb. Om administratören har aktiverat funktionen
Behåll alla jobb visas jobbet antingen i listan Kvarhållna utskrifter eller Oidentifierade utskrifter.
Om du vill frigöra ett kvarhållet jobb markerar du jobbet i listan och väljer Frigör.
11. Om jobbet är kvar i listan Aktiva jobb behöver du fylla på exempelvis papper eller häftklamrar
innan jobbet kan slutföras. Du kan ta reda på vilket förbrukningsmaterial som behöver fyllas på
genom att markera jobbet och trycka på Information. Jobbet skrivs ut när
förbrukningsmaterialet har fyllts på.
Skriva ut ett dokument via PCL-skrivardrivrutinen
Du kan skriva ut på enheten från datorn via en skrivardrivrutin. Det finns en rad olika Xeroxdrivrutiner för alla de vanligaste operativsystemen. Med hjälp av Xerox-drivrutinerna kan du
använda de särskilda funktionerna på enheten.
Obs: Enheten är förberedd för AirPrint. AirPrint är Apples drivrutinfria utskriftsteknik som gör att
Apple-enheter som Mac-datorer, telefoner och surfplattor, kan skriva ut till enheten utan att du
behöver installera drivrutiner eller hämta programvara.
Administratören kan ha installerat en viss drivrutin på datorn. Om du själv ska välja drivrutin kan
följande information hjälpa dig att bestämma vilken drivrutin som är bäst för dig.
•Med PS (PostScript) kan du skala och manipulera bilder och får större precision vid avancerad
utskrift av grafik. PostScript ger även olika typer av felhanteringsfunktioner och alternativ för
fontersättning.
•PCL (Printer Control Language) har i allmänhet färre avancerade funktioner än PostScript.
PCL-drivrutinerna ger oftast snabbare bearbetning än andra drivrutiner. Den här drivrutinen är
lämplig för de flesta vardagliga utskriftsbehov.
•XPS (XML Paper Specification) är en öppen specifikation av ett sidbeskrivningsspråk och ett
fast dokumentformat som ursprungligen utvecklades av Microsoft. Använd den här drivrutinen
om du vill skriva ut XPS-filerna snabbare och med högre kvalitet.
•Mac är en PostScript-drivrutin som är utformad särskilt för att fungera på Mac-datorer.
Snabbstartguide33
Page 36
Komma igångWorkCentre® 5945/595
Obs: För att du ska kunna skriva ut XPS-dokument måste enheten vara utrustad med XPS-funktion
(tillval).
Utöver de specialutformade drivrutinerna till enheten kan du också använda Xerox Global Print
Driver och Xerox Mobile Express Driver. Med dem får du dock inte tillgång till alla funktionerna i de
enhetsspecifika drivrutinerna.
•Global Print Driver är tillgänglig för skrivarbeskrivningsspråken PS och PCL, dvs. samma som
de enhetsspecifika drivrutinerna ovan. Den fungerar med skrivare både från Xerox och andra
leverantörer. Med den här drivrutinen är det enkelt att lägga till och uppdatera skrivare
eftersom du inte behöver ändra drivrutinen.
•Med Mobile Express Driver kan du söka efter och skriva ut på en valfri PostScript-skrivare var
som helst, utan att behöva hämta och installera drivrutiner.
Administratören kan ställa in behörigheter för att styra åtkomsten till utskriftsfunktionen.
•Ange tidpunkt och veckodag när du kan skriva ut på enheten.
•Blockera vissa typer av jobb, till exempel skyddad utskrift.
•Begränsa åtkomst till vissa pappersmagasin.
•Förhindra enkelsidig utskrift.
•Ange särskilda utskriftsinställningar för olika program, till exempel att alla Microsoft Word-
dokument ska skrivas ut enkelsidigt.
•Begränsa utskrifterna till skyddad utskrift.
Administratören kan också ange att du ska bli uppmanad att ange inloggningsuppgifter när du
skriver ut ett dokument.
Mer information finns i System Administrator Guide (Administratörshandbok).
1. Öppna dokumentet som ska skrivas ut. På de flesta program väljer du knappen Office eller
Arkiv och sedan Skriv ut.
2. Ange hur många kopior du vill framställa. Beroende på programmet kan du eventuellt också
välja sidintervall och göra andra utskriftsinställningar.
3. Markera Xerox PCL-drivrutinen i listan med tillgängliga skrivardrivrutiner.
4. Öppna fönstret Egenskaper. Tillvägagångssättet varierar i olika program. I de flesta Microsoft-
program öppnar du fönstret genom att välja Egenskaper eller Inställningar.
5. Välj önskade alternativ.
6. Klicka på OK för att spara inställningarna.
7. Klicka på bekräftelseknappen. Namnet på den varierar beroende på programmet. I de flesta
program ska du välja OK eller Skriv ut.
8. Utskrifterna visas vanligtvis i listan Aktiva jobb. Om administratören har aktiverat funktionen
Behåll alla jobb visas jobbet antingen i listan Kvarhållna utskrifter eller Oidentifierade utskrifter.
Om du vill frigöra ett kvarhållet jobb markerar du jobbet i listan och väljer Frigör.
9. Tryck på Jobbstatus på kontrollpanelen när du vill se jobblistan och kontrollera jobbets status.
10. Hämta jobbet vid enheten.
11. Om jobbet är kvar i listan Aktiva jobb behöver du fylla på exempelvis papper eller häftklamrar
innan jobbet kan slutföras. Du kan ta reda på vilket förbrukningsmaterial som behöver fyllas på
genom att markera jobbet och trycka på Information. Jobbet skrivs ut när
förbrukningsmaterialet har fyllts på.
34Snabbstartguide
Page 37
Komma igångWorkCentre® 5945/595
Skriva ut ett dokument via Mac-skrivardrivrutinen
Du kan skriva ut på enheten från datorn via en skrivardrivrutin. Med Xerox-skrivardrivrutinen för Mac
kan du använda de särskilda funktionerna på enheten.
Obs: Enheten är förberedd för AirPrint. AirPrint är Apples drivrutinfria utskriftsteknik som gör att
Apple-enheter som Mac-datorer, telefoner och surfplattor, kan skriva ut till enheten utan att du
behöver installera drivrutiner eller hämta programvara.
Administratören kan ställa in behörigheter för att styra åtkomsten till utskriftsfunktionen.
•Ange tidpunkt och veckodag när du kan skriva ut på enheten.
•Blockera vissa typer av jobb, till exempel skyddad utskrift.
•Begränsa åtkomst till vissa pappersmagasin.
•Förhindra enkelsidig utskrift.
•Ange särskilda utskriftsinställningar för olika program, till exempel att alla Microsoft Word-
dokument ska skrivas ut enkelsidigt.
•Begränsa utskrifterna till skyddad utskrift.
Administratören kan också ange att du ska bli uppmanad att ange inloggningsuppgifter när du
skriver ut ett dokument.
Mer information finns i System Administrator Guide (Administratörshandbok).
1. Öppna dokumentet som ska skrivas ut. I de flesta program väljer du Arkiv och sedan Skriv ut.
2. Ange hur många kopior du vill framställa. Beroende på programmet kan du eventuellt också
välja sidintervall och göra andra utskriftsinställningar.
3. Markera Xerox-drivrutinen i listan med tillgängliga skrivardrivrutiner.
4. Välj Xerox-funktioner på egenskapsmenyn i drivrutinen. Namnet på menyn varierar i olika
program. I de flesta program ska du välja menyn Kopior eller Sidor eller menyn med
programnamnet.
5. Välj önskade alternativ.
6. Klicka på bekräftelseknappen. Namnet på den varierar beroende på programmet. I de flesta
program ska du välja OK eller Skriv ut.
7. Hämta jobbet vid enheten.
8. Tryck på Jobbstatus på kontrollpanelen när du vill se jobblistan och kontrollera jobbets status.
9. Utskrifterna visas vanligtvis i listan Aktiva jobb. Om administratören har aktiverat funktionen
Behåll alla jobb visas jobbet antingen i listan Kvarhållna utskrifter eller Oidentifierade utskrifter.
Om du vill frigöra ett kvarhållet jobb markerar du jobbet i listan och väljer Frigör.
10. Om jobbet är kvar i listan Aktiva jobb behöver du fylla på exempelvis papper eller häftklamrar
innan jobbet kan slutföras. Du kan ta reda på vilket förbrukningsmaterial som behöver fyllas på
genom att markera jobbet och trycka på Information. Jobbet skrivs ut när
förbrukningsmaterialet har fyllts på.
Snabbstartguide35
Page 38
Komma igångWorkCentre® 5945/595
Skriva ut ett dokument via XPS-skrivardrivrutinen
Du kan skriva ut på enheten från datorn via en skrivardrivrutin. Det finns en rad olika Xeroxdrivrutiner för alla de vanligaste operativsystemen. Med hjälp av Xerox-drivrutinerna kan du
använda de särskilda funktionerna på enheten.
Administratören kan ha installerat en viss drivrutin på datorn. Om du själv ska välja drivrutin kan
följande information hjälpa dig att bestämma vilken drivrutin som är bäst för dig.
•Med PS (PostScript) kan du skala och manipulera bilder och får större precision vid avancerad
utskrift av grafik. PostScript ger även olika typer av felhanteringsfunktioner och alternativ för
fontersättning.
•PCL (Printer Control Language) har i allmänhet färre avancerade funktioner än PostScript.
PCL-drivrutinerna ger oftast snabbare bearbetning än andra drivrutiner. Den här drivrutinen är
lämplig för de flesta vardagliga utskriftsbehov.
•XPS (XML Paper Specification) är en öppen specifikation av ett sidbeskrivningsspråk och ett
fast dokumentformat som ursprungligen utvecklades av Microsoft. Använd den här drivrutinen
om du vill skriva ut XPS-filerna snabbare och med högre kvalitet.
•Mac är en PostScript-drivrutin som är utformad särskilt för att fungera på Mac-datorer.
Obs: För att du ska kunna skriva ut XPS-dokument måste enheten vara utrustad med XPS-funktion
(tillval).
Mer information finns i System Administrator Guide (Administratörshandbok).
Utöver de specialutformade drivrutinerna till enheten kan du också använda Xerox Global Print
Driver och Xerox Mobile Express Driver. Med dem får du dock inte tillgång till alla funktionerna i de
enhetsspecifika drivrutinerna.
•Global Print Driver är tillgänglig för skrivarbeskrivningsspråken PS och PCL, dvs. samma som
de enhetsspecifika drivrutinerna ovan. Den fungerar med skrivare både från Xerox och andra
leverantörer. Med den här drivrutinen är det enkelt att lägga till och uppdatera skrivare
eftersom du inte behöver ändra drivrutinen.
•Med Mobile Express Driver kan du söka efter och skriva ut på en valfri PostScript-skrivare var
som helst, utan att behöva hämta och installera drivrutiner.
Administratören kan ställa in behörigheter för att styra åtkomsten till utskriftsfunktionen.
•Ange tidpunkt och veckodag när du kan skriva ut på enheten.
•Blockera vissa typer av jobb, till exempel skyddad utskrift.
•Begränsa åtkomst till vissa pappersmagasin.
•Förhindra enkelsidig utskrift.
•Ange särskilda utskriftsinställningar för olika program, till exempel att alla Microsoft Word-
dokument ska skrivas ut enkelsidigt.
•Begränsa utskrifterna till skyddad utskrift.
Administratören kan också ange att du ska bli uppmanad att ange inloggningsuppgifter när du
skriver ut ett dokument.
36Snabbstartguide
Page 39
Komma igångWorkCentre® 5945/595
Mer information finns i System Administrator Guide (Administratörshandbok).
1. Öppna dokumentet som ska skrivas ut. På de flesta program väljer du knappen Office eller
Arkiv och sedan Skriv ut.
2. Ange hur många kopior du vill framställa. Beroende på programmet kan du eventuellt också
välja sidintervall och göra andra utskriftsinställningar.
3. Markera Xerox XPS-drivrutinen i listan med tillgängliga skrivardrivrutiner.
4. Öppna fönstret Egenskaper. Tillvägagångssättet varierar i olika program. I de flesta Microsoft-
program öppnar du fönstret genom att välja Egenskaper eller Inställningar.
5. Välj önskade alternativ.
6. Klicka på OK för att spara inställningarna.
7. Klicka på bekräftelseknappen. Namnet på den varierar beroende på programmet. I de flesta
program ska du välja OK eller Skriv ut.
8. Hämta jobbet vid enheten.
9. Tryck på Jobbstatus på kontrollpanelen när du vill se jobblistan och kontrollera jobbets status.
10. Utskrifterna visas vanligtvis i listan Aktiva jobb. Om administratören har aktiverat funktionen
Behåll alla jobb visas jobbet antingen i listan Kvarhållna utskrifter eller Oidentifierade utskrifter.
Om du vill frigöra ett kvarhållet jobb markerar du jobbet i listan och väljer Frigör.
11. Om jobbet är kvar i listan Aktiva jobb behöver du fylla på exempelvis papper eller häftklamrar
innan jobbet kan slutföras. Du kan ta reda på vilket förbrukningsmaterial som behöver fyllas på
genom att markera jobbet och trycka på Information. Jobbet skrivs ut när
förbrukningsmaterialet har fyllts på.
Faxa
Beskrivning av faxfunktionerna
Det finns tre faxtjänster som kan installeras eller aktiveras på enheten: Fax (Inbyggd fax),
Internetfax och Serverfax.
När Fax (Inbyggd fax) har installerats ansluts enheten direkt till en telefonlinje och du har direkt
kontroll över de fax du skickar. Den här typen av fax överförs via vanliga telefonlinjer och debiteras
därför som telefonsamtal.
Med faxfunktionen kan du skanna dokument och skicka dem till de flesta typer av faxenheter som
är anslutna till telenätet.
Du kan ställa in att mottagna fax automatiskt ska skrivas ut på enheten, lagras i jobblistan tills ett
lösenord anges eller skickas som ett e-postmeddelande med funktionen för vidarebefordran av fax.
Standardfaxfunktionen ansluter enheten till en enstaka telefonlinje. Det finns också ett tillval för
utökad fax som gör det möjligt att använda två telefonlinjer. Om du använder två telefonlinjer kan
du samtidigt skicka fax till två mottagare, ta emot fax från två avsändare eller skicka och ta emot
samtidigt.
Med Internetfax kan du skapa en elektronisk bildfil genom att skanna ett pappersdokument. Den
skannade bilden konverteras till e-postformat som kan skickas via Internet eller ett intranät.
Snabbstartguide37
Page 40
Komma igångWorkCentre® 5945/595
Du kan välja mottagare i en adressbok eller ange dem manuellt med tangentbordet. Mottagna
Internetfax skickas automatiskt som utskrifter från servern till enheten.
Serverfax skannar dokument och skickar dem till en faxenhet av valfri typ som är ansluten till ett
telenät. Faxen skickas från enheten till en extern faxserver som skickar dem vidare via telenätet till
det angivna faxnumret.
Det innebär att faxsändningarna styrs av servern, vilket kan begränsa vilka faxalternativ som är
tillgängliga. Servern kan till exempel ställas in för att ta emot och skicka fax bara när en lägre taxa
gäller.
Serverstyrningen kan också resultera i lägre kostnader, eftersom servern kan skicka faxet vid den
lämpligaste tidpunkten och via det lämpligaste telenätet.
Faxa från enheten
Skicka ett fax (Inbyggd fax)
Det finns tre faxtjänster som kan installeras eller aktiveras på enheten: Fax (Inbyggd fax),
Internetfax och Serverfax.
Med tjänsten Fax (Inbyggd fax) kan du skanna dokument och skicka dem till de flesta typer av
faxenheter som är anslutna till telenätet.
Obs: Denna funktion måste aktiveras av administratören.
Om autentisering eller redovisning har aktiverats på enheten måste du kanske ange
inloggningsuppgifter för att komma åt faxfunktionerna.
1. Placera dokumenten med framsidan uppåt i dokumentmatarens inmatningsfack. Ställ in
pappersstödet så att det ligger an mot dokumenten.
Eller
Fäll upp dokumentmataren. Placera dokumentet med framsidan nedåt på dokumentglaset och
med vänstra hörnet mot pilen högst upp till vänster. Stäng dokumentmataren.
2. Tryck på Rensa allt på kontrollpanelen om du vill avbryta tidigare programmeringsval.
3. Tryck på Tjänster Hem.
4. Välj Fax på pekskärmen.
5. Öppna vid behov fliken Fax. Den visas vanligtvis som standard när du väljer faxtjänsten.
6. Välj inmatningsrutan Skriv ett faxnummer och skriv mottagarens faxnummer med den
numeriska knappsatsen eller knappsatsen på pekskärmen.
7. Välj Lägg till.
•Om du vill skicka dokumentet till flera mottagare samtidigt anger du uppgifterna för en
mottagare i taget och väljer Lägg till tills du har lagt till alla mottagare.
8. Spara uppgifterna genom att välja Stäng.
9. Gör alla önskade inställningar.
10. Tryck på Start på kontrollpanelen för att skanna originalet.
11. Ta bort originalet från dokumentmataren eller dokumentglaset när skanningen är klar.
12. Tryck på Jobbstatus på kontrollpanelen när du vill se jobblistan och kontrollera jobbets status.
38Snabbstartguide
Page 41
Komma igångWorkCentre® 5945/595
Skicka ett Internetfax
Internetfax liknar funktionen E-post på det sättet att dokumenten skickas till e-postadresser via
Internet eller ett intranät. Det finns dock flera viktiga skillnader mellan funktionerna Internetfax och
E-post.
•Internetfax är en praktisk funktion om du behöver kvitton på att dokumenten har levererats,
exempelvis för granskningsändamål.
•Använd Internetfax när du behöver skicka och ta emot fax från andra enheter med Internetfaxfunktion.
Obs: Denna funktion måste aktiveras av administratören.
Du kanske måste ange inloggningsuppgifter för att komma åt Internetfax-funktionerna om
autentisering eller redovisning har aktiverats på enheten.
1. Placera dokumenten med framsidan uppåt i dokumentmatarens inmatningsfack. Ställ in
pappersstödet så att det ligger an mot dokumenten.
Eller
Fäll upp dokumentmataren. Placera dokumentet med framsidan nedåt på dokumentglaset och
med vänstra hörnet mot pilen högst upp till vänster. Stäng dokumentmataren.
2. Tryck på Rensa allt på kontrollpanelen om du vill avbryta tidigare programmeringsval.
3. Tryck på Tjänster Hem.
4. Välj Internetfax.
5. Öppna vid behov fliken Internetfax. Den visas vanligtvis som standard när du väljer tjänsten
Internetfax.
6. Välj Ny mottagare....
7. Ange mottagarens e-postadress med pekskärmens tangentbord.
•Antalet tecken som du kan skriva beror på teckenstorleken. När rutan är full kan du inte
skriva fler tecken.
•Tryck på backstegstangenten X om du vill ta bort ett tecken.
•Använd knappen för specialtecken om du vill skriva specialtecken, t.ex. $ och %.
•Knappar med en ikon längst ned till höger ger åtkomst till ytterligare tecken. Håll ned
knappen om du vill se närbesläktade tecken på en snabbmeny. Markera önskat tecken på
menyn.
•Välj SWE om du vill använda ett tangentbord för ett annat språk.
8. Välj Lägg till.
•Om du vill skicka dokumentet till flera mottagare samtidigt anger du uppgifterna för en
mottagare i taget och väljer Lägg till tills du har lagt till alla mottagare.
9. Välj Cc i listrutan Till: om du vill skicka en kopia av e-postmeddelandet till en annan mottagare.
Skriv mottagarens uppgifter med pekskärmens tangentbord och välj Lägg till.
Obs: Du måste välja minst en Till-adress. Dokumenten kan inte enbart skickas till en Cc-adress.
10. Spara uppgifterna genom att välja Stäng.
11. Gör alla önskade inställningar.
12. Tryck på Start på kontrollpanelen för att skanna originalet.
13. Ta bort originalet från dokumentmataren eller dokumentglaset när skanningen är klar.
14. Tryck på Jobbstatus på kontrollpanelen när du vill se jobblistan och kontrollera jobbets status.
Snabbstartguide39
Page 42
Komma igångWorkCentre® 5945/595
Skicka ett serverfax
Det finns tre faxtjänster som kan installeras eller aktiveras på enheten: Fax (Inbyggd fax),
Internetfax och Serverfax.
Serverfax skannar dokument och skickar dem till en faxenhet av valfri typ som är ansluten till ett
telenät. Faxen skickas från enheten till en extern faxserver som skickar dem vidare via telenätet till
det angivna faxnumret.
Obs: Denna funktion måste aktiveras av administratören.
Om autentisering eller redovisning har aktiverats på enheten måste du kanske ange
inloggningsuppgifter för att komma åt Serverfax-funktionerna.
1. Placera dokumenten med framsidan uppåt i dokumentmatarens inmatningsfack. Ställ in
pappersstödet så att det ligger an mot dokumenten.
Eller
Fäll upp dokumentmataren. Placera dokumentet med framsidan nedåt på dokumentglaset och
med vänstra hörnet mot pilen högst upp till vänster. Stäng dokumentmataren.
2. Tryck på Rensa allt på kontrollpanelen om du vill avbryta tidigare programmeringsval.
3. Tryck på Tjänster Hem.
4. Välj Serverfax.
5. Öppna vid behov fliken Serverfax. Den visas vanligtvis som standard när du väljer tjänsten
Serverfax.
6. Välj inmatningsrutan Skriv ett faxnummer och skriv mottagarens faxnummer med den
numeriska knappsatsen eller knappsatsen på pekskärmen.
7. Välj Lägg till.
•Om du vill skicka dokumentet till flera mottagare samtidigt anger du uppgifterna för en
mottagare i taget och väljer Lägg till tills du har lagt till alla mottagare.
8. Spara uppgifterna genom att välja Stäng.
9. Gör alla önskade inställningar.
10. Tryck på Start på kontrollpanelen för att skanna originalet.
11. Ta bort originalet från dokumentmataren eller dokumentglaset när skanningen är klar.
12. Tryck på Jobbstatus på kontrollpanelen när du vill se jobblistan och kontrollera jobbets status.
Faxa från datorn
Skicka ett fax via PostScript-skrivardrivrutinen
Du kan skriva ut på enheten från datorn via en skrivardrivrutin. Det finns en rad olika Xeroxdrivrutiner för alla de vanligaste operativsystemen. Med hjälp av Xerox-drivrutinerna kan du
använda de särskilda funktionerna på enheten.
Om Behörighetsläge har aktiverats på enheten kan du behöva logga in på enheten för att kunna se
eller frigöra jobben.
Om Redovisning har aktiverats kan du behöva ange inloggningsuppgifter i skrivardrivrutinen för att
kunna skicka jobbet.
40Snabbstartguide
Page 43
Komma igångWorkCentre® 5945/595
Använd faxalternativet i skrivardrivrutinen för att skicka ett dokument till en faxadress. Jobbet
skickas från datorn till enheten på samma sätt som vid utskrift, men i stället för att skrivas ut skickas
faxet via telefonlinjen till den angivna faxmottagaren.
Obs: För att du ska kunna använda funktionen måste administratören installera och aktivera
faxfunktionen på enheten.
1. Öppna dokumentet som ska skrivas ut. På de flesta program väljer du knappen Office eller
Arkiv och sedan Skriv ut.
2. Ange hur många exemplar du vill skicka.
Obs: Du behöver bara välja ett exemplar även om du skickar faxet till flera adresser. Om du
väljer flera exemplar skrivs dokumentet ut flera gånger på mottagarenheten, men
försättsbladet skrivs bara ut en gång (om du använder ett automatiskt genererat försättsblad).
3. Markera Xerox PS-drivrutinen i listan med tillgängliga skrivardrivrutiner.
4. Öppna fönstret Egenskaper. Tillvägagångssättet varierar i olika program. I de flesta Microsoftprogram öppnar du fönstret genom att välja Egenskaper eller Inställningar.
5. Öppna vid behov fliken Utskriftsalternativ. Den visas vanligtvis som standard när du öppnar
skrivardrivrutinen.
6. Välj Fax i listrutan Jobbtyp.
Antingen
•Klicka på Lägg till mottagare om du vill lägga till en ny mottagare manuellt.
-Välj inmatningsrutan Namn och skriv mottagarens namn med tangentbordet.
-Välj inmatningsrutan Faxnummer och ange mottagarens faxnummer med
tangentbordet.
-Välj vid behov inmatningsrutan Organisation och ange mottagarens företagsnamn
med tangentbordet.
-Välj vid behov inmatningsrutan Telefonnummer och ange mottagarens
telefonnummer med tangentbordet.
-Välj vid behov inmatningsrutan E-postadress och ange mottagarens e-postadress
med tangentbordet.
-Välj vid behov inmatningsrutan Brevlåda och ange mottagarens brevlådenummer
med tangentbordet.
-Markera vid behov faxmottagaren i listan och välj Spara.
Obs: Mottagarens uppgifter sparas i din privata adressbok på datorn.
-Klicka på OK.
Eller
•Klicka på Lägg till från adressbok om du vill lägga till en mottagare som har lagrats i
adressboken.
-Välj önskat alternativ.
-Privat adressbok visar de kontakter som du har lagt till i adressboken via
skrivardrivrutinen.
-Delad adressbok visar de kontakter som du har lagt till plus kontakter som har
lagts till av andra. Den här adressboken sparas vanligtvis på en nätverksserver och
måste göras tillgänglig av administratören.
-LDAP-adressbok visar de kontakter som ingår i LDAP-adressboken (Lightweight
Directory Access Protocol). LDAP-adressböcker hanteras vanligtvis av IT-ansvariga,
eftersom de ofta används som företagstäckande adressböcker och för
nätverksautentisering och behörighetskontroll.
-Markera önskad kontakt i listan.
Snabbstartguide41
Page 44
Komma igångWorkCentre® 5945/595
•Om adresslistan är lång kan du markera inmatningsrutan Sök... och skriva
kontaktuppgifterna med tangentbordet.
•Klicka på OK så att sökresultaten visas.
-Välj Lägg till.
-Klicka på OK.
7. Om du vill markera flera mottagare i listan Mottagare klickar du på den första mottagaren,
håller ned Ctrl-knappen (på PC) eller Kommando (på Mac) och klickar på varje ny mottagare.
Släpp upp Ctrl- eller Kommando-knappen när du har markerat alla önskade mottagare.
8. Klicka på fliken Försättsblad om du vill lägga till ett försättsblad i faxet.
9. Välj Skriv ut ett försättsblad på menyn Alternativ för försättsblad.
•Välj fliken Information. Den visas vanligtvis som standard när du öppnar rutan Alternativ
för försättsblad.
-Välj vid behov inmatningsrutan Avsändarens namn och skriv ditt namn med
tangentbordet.
-Välj vid behov inmatningsrutan Avsändarens organisation och skriv ditt
företagsnamn med tangentbordet.
-Välj vid behov inmatningsrutan Avsändarens telefonnummer och skriv ditt
telefonnummer med tangentbordet.
-Välj vid behov inmatningsrutan Avsändarens e-postadress och ange din epostadress med tangentbordet.
-Välj vid behov inmatningsrutan Avsändarens faxnummer och skriv med
tangentbordet faxnumret dit eventuella faxsvar ska skickas.
-Välj vid behov ett alternativ under Mottagare.
-Använd Visa mottagarnamn om du vill skriva ut namnen på alla mottagare på
försättsbladet. Namnen som skrivs ut är de namn som du angav när du lade till
mottagarnas uppgifter.
-Välj Dölj mottagarnamn om du inte vill skriva ut mottagarnamnen på
försättsbladet.
-Välj Visa egen text om du vill lägga till text som du själv har angett bland
mottagaruppgifterna. Detta alternativ är praktiskt om du skickar faxet till flera
mottagare på samma nummer men har sparat numret under ett enda namn.
•Välj inmatningsrutan under menyn Mottagare och skriv texten med tangentbordet.
•Klicka på fliken Bild om du vill lägga till en vattenstämpel på försättsbladet.
-Välj önskat alternativ under Vattenstämpel.
-Välj önskat alternativ.
-Om du väljer Te x t visas en inmatningsruta där du kan skriva texten. Du kan välja
font, färg, orientering och placering av texten.
-Om du väljer Bild aktiveras grafikinställningarna. Klicka på mappikonen och leta
reda på den sparade bilden. Du kan välja skala, placering och ljus/mörker i grafiken.
-Välj vid behov ett alternativ under Lager.
-Om du väljer Skriv ut i bakgrunden skrivs försättsbladet ut över vattenstämpeln
så att en del av den kan bli dold.
-Med Blanda ges texten på försättsbladet och vattenstämpeln lika hög prioritet.
-Om du väljer Skriv ut i förgrunden skrivs försättsbladet ut under vattenstämpeln
så att en del av texten kan bli dold.
•Klicka på OK.
42Snabbstartguide
Page 45
Komma igångWorkCentre® 5945/595
10. Klicka på fliken Alternativ om du vill skriva ut en bekräftelsesida, använda en viss
sändhastighet eller upplösning, skicka faxet vid en viss tidpunkt, använda ett
uppringningsprefix eller infoga kreditkortsuppgifter.
•Välj vid behov Skriv ut en bekräftelsesida på menyn Bekräftelsesida om du vill att det ska
skrivas ut en bekräftelse på att faxet har skickats. Beroende på administratörens
inställningar kan det hända att det skrivs ut en felsida om faxningen misslyckas.
•Välj vid behov önskad starthastighet på menyn Sändningshastighet.
•Välj vid behov önskad upplösning på menyn Faxupplösning. Fax med högre upplösning tar
längre tid att skicka.
•Välj vid behov vid vilken tidpunkt faxet ska skickas med alternativen under Sändningstid.
•Välj vid behov inmatningsrutan Riktnummer/landsnummer och skriv med
tangentbordet det nummer som ska slås före själva faxnumret.
•Välj vid behov inmatningsrutan Kreditkort och skriv med tangentbordet ett
kreditkortsnummer.
•Klicka på OK.
11. Klicka på OK för att spara inställningarna.
12. Klicka på bekräftelseknappen. Namnet på den varierar beroende på programmet. I de flesta
program ska du välja OK eller Skriv ut.
13. Beroende på hur enheten har konfigurerats kan det hända att skärmen Faxbekräftelse visas
med de aktuella faxmottagarna. Klicka vid behov på OK för att bekräfta.
Skicka ett fax via PCL-skrivardrivrutinen
Du kan skriva ut på enheten från datorn via en skrivardrivrutin. Det finns en rad olika Xeroxdrivrutiner för alla de vanligaste operativsystemen. Med hjälp av Xerox-drivrutinerna kan du
använda de särskilda funktionerna på enheten.
Om Behörighetsläge har aktiverats på enheten kan du behöva logga in på enheten för att kunna se
eller frigöra jobben.
Om Redovisning har aktiverats kan du behöva ange inloggningsuppgifter i skrivardrivrutinen för att
kunna skicka jobbet.
Använd faxalternativet i skrivardrivrutinen för att skicka ett dokument till en faxadress. Jobbet
skickas från datorn till enheten på samma sätt som vid utskrift, men i stället för att skrivas ut skickas
faxet via telefonlinjen till den angivna faxmottagaren.
Obs: För att du ska kunna använda funktionen måste administratören installera och aktivera
faxfunktionen på enheten.
1. Öppna dokumentet som ska skrivas ut. På de flesta program väljer du knappen Office eller
Arkiv och sedan Skriv ut.
2. Ange hur många exemplar du vill skicka.
Obs: Du behöver bara välja ett exemplar även om du skickar faxet till flera adresser. Om du
väljer flera exemplar skrivs dokumentet ut flera gånger på mottagarenheten, men
försättsbladet skrivs bara ut en gång (om du använder ett automatiskt genererat försättsblad).
3. Markera Xerox PCL-drivrutinen i listan med tillgängliga skrivardrivrutiner.
4. Öppna fönstret Egenskaper. Tillvägagångssättet varierar i olika program. I de flesta Microsoftprogram öppnar du fönstret genom att välja Egenskaper eller Inställningar.
5. Öppna vid behov fliken Utskriftsalternativ. Den visas vanligtvis som standard när du öppnar
skrivardrivrutinen.
Snabbstartguide43
Page 46
Komma igångWorkCentre® 5945/595
6. Välj Fax i listrutan Jobbtyp.
Antingen
•Klicka på Lägg till mottagare om du vill lägga till en ny mottagare manuellt.
-Välj inmatningsrutan Namn och skriv mottagarens namn med tangentbordet.
-Välj inmatningsrutan Faxnummer och ange mottagarens faxnummer med
tangentbordet.
-Välj vid behov inmatningsrutan Organisation och ange mottagarens företagsnamn
med tangentbordet.
-Välj vid behov inmatningsrutan Telefonnummer och ange mottagarens
telefonnummer med tangentbordet.
-Välj vid behov inmatningsrutan E-postadress och ange mottagarens e-postadress
med tangentbordet.
-Välj vid behov inmatningsrutan Brevlåda och ange mottagarens brevlådenummer
med tangentbordet.
-Markera vid behov faxmottagaren i listan och välj Spara.
Obs: Mottagarens uppgifter sparas i din privata adressbok på datorn.
-Klicka på OK.
Eller
•Klicka på Lägg till från adressbok om du vill lägga till en mottagare som har lagrats i
adressboken.
-Välj önskat alternativ.
-Privat adressbok visar de kontakter som du har lagt till i adressboken via
skrivardrivrutinen.
-Delad adressbok visar de kontakter som du har lagt till plus kontakter som har
lagts till av andra. Den här adressboken sparas vanligtvis på en nätverksserver och
måste göras tillgänglig av administratören.
-LDAP-adressbok visar de kontakter som ingår i LDAP-adressboken (Lightweight
Directory Access Protocol). LDAP-adressböcker hanteras vanligtvis av IT-ansvariga,
eftersom de ofta används som företagstäckande adressböcker och för
nätverksautentisering och behörighetskontroll.
-Markera önskad kontakt i listan.
•Om adresslistan är lång kan du markera inmatningsrutan Sök... och skriva
kontaktuppgifterna med tangentbordet.
•Klicka på OK så att sökresultaten visas.
-Välj Lägg till.
-Klicka på OK.
7. Om du vill markera flera mottagare i listan Mottagare klickar du på den första mottagaren,
håller ned Ctrl-knappen (på PC) eller Kommando (på Mac) och klickar på varje ny mottagare.
Släpp upp Ctrl- eller Kommando-knappen när du har markerat alla önskade mottagare.
8. Klicka på fliken Försättsblad om du vill lägga till ett försättsblad i faxet.
9. Välj Skriv ut ett försättsblad på menyn Alternativ för försättsblad.
•Välj fliken Information. Den visas vanligtvis som standard när du öppnar rutan Alternativ
för försättsblad.
-Välj vid behov inmatningsrutan Avsändarens namn och skriv ditt namn med
tangentbordet.
-Välj vid behov inmatningsrutan Avsändarens organisation och skriv ditt
företagsnamn med tangentbordet.
-Välj vid behov inmatningsrutan Avsändarens telefonnummer och skriv ditt
telefonnummer med tangentbordet.
44Snabbstartguide
Page 47
Komma igångWorkCentre® 5945/595
-Välj vid behov inmatningsrutan Avsändarens e-postadress och ange din epostadress med tangentbordet.
-Välj vid behov inmatningsrutan Avsändarens faxnummer och skriv med
tangentbordet faxnumret dit eventuella faxsvar ska skickas.
-Välj vid behov ett alternativ under Mottagare.
-Använd Visa mottagarnamn om du vill skriva ut namnen på alla mottagare på
försättsbladet. Namnen som skrivs ut är de namn som du angav när du lade till
mottagarnas uppgifter.
-Välj Dölj mottagarnamn om du inte vill skriva ut mottagarnamnen på
försättsbladet.
-Välj Visa egen text om du vill lägga till text som du själv har angett bland
mottagaruppgifterna. Detta alternativ är praktiskt om du skickar faxet till flera
mottagare på samma nummer men har sparat numret under ett enda namn.
•Välj inmatningsrutan under menyn Mottagare och skriv texten med tangentbordet.
•Klicka på fliken Bild om du vill lägga till en vattenstämpel på försättsbladet.
-Välj önskat alternativ under Vattenstämpel.
-Välj önskat alternativ.
-Om du väljer Te x t visas en inmatningsruta där du kan skriva texten. Du kan välja
font, färg, orientering och placering av texten.
-Om du väljer Bild aktiveras grafikinställningarna. Klicka på mappikonen och leta
reda på den sparade bilden. Du kan välja skala, placering och ljus/mörker i grafiken.
-Välj vid behov ett alternativ under Lager.
-Om du väljer Skriv ut i bakgrunden skrivs försättsbladet ut över vattenstämpeln
så att en del av den kan bli dold.
-Med Blanda ges texten på försättsbladet och vattenstämpeln lika hög prioritet.
-Om du väljer Skriv ut i förgrunden skrivs försättsbladet ut under vattenstämpeln
så att en del av texten kan bli dold.
•Klicka på OK.
10. Klicka på fliken Alternativ om du vill skriva ut en bekräftelsesida, använda en viss
sändhastighet eller upplösning, skicka faxet vid en viss tidpunkt, använda ett
uppringningsprefix eller infoga kreditkortsuppgifter.
•Välj vid behov Skriv ut en bekräftelsesida på menyn Bekräftelsesida om du vill att det ska
skrivas ut en bekräftelse på att faxet har skickats. Beroende på administratörens
inställningar kan det hända att det skrivs ut en felsida om faxningen misslyckas.
•Välj vid behov önskad starthastighet på menyn Sändningshastighet.
•Välj vid behov önskad upplösning på menyn Faxupplösning. Fax med högre upplösning tar
längre tid att skicka.
•Välj vid behov vid vilken tidpunkt faxet ska skickas med alternativen under Sändningstid.
•Välj vid behov inmatningsrutan Riktnummer/landsnummer och skriv med
tangentbordet det nummer som ska slås före själva faxnumret.
•Välj vid behov inmatningsrutan Kreditkort och skriv med tangentbordet ett
kreditkortsnummer.
•Klicka på OK.
11. Klicka på OK för att spara inställningarna.
12. Klicka på bekräftelseknappen. Namnet på den varierar beroende på programmet. I de flesta
program ska du välja OK eller Skriv ut.
13. Beroende på hur enheten har konfigurerats kan det hända att skärmen Faxbekräftelse visas
med de aktuella faxmottagarna. Klicka vid behov på OK för att bekräfta.
Snabbstartguide45
Page 48
Komma igångWorkCentre® 5945/595
Skicka ett fax via Mac-skrivardrivrutinen
Du kan skriva ut på enheten från datorn via en skrivardrivrutin. Det finns en rad olika Xeroxdrivrutiner för alla de vanligaste operativsystemen. Med hjälp av Xerox-drivrutinerna kan du
använda de särskilda funktionerna på enheten.
Om Behörighetsläge har aktiverats på enheten kan du behöva logga in på enheten för att kunna se
eller frigöra jobben.
Om Redovisning har aktiverats kan du behöva ange inloggningsuppgifter i skrivardrivrutinen för att
kunna skicka jobbet.
Använd faxalternativet i skrivardrivrutinen för att skicka ett dokument till en faxadress. Jobbet
skickas från datorn till enheten på samma sätt som vid utskrift, men i stället för att skrivas ut skickas
faxet via telefonlinjen till den angivna faxmottagaren.
Obs: För att du ska kunna använda funktionen måste administratören installera och aktivera
faxfunktionen på enheten.
1. Öppna dokumentet som ska skrivas ut. I de flesta program väljer du Arkiv och sedan Skriv ut.
2. Ange hur många exemplar du vill skicka.
Obs: Du behöver bara välja ett exemplar även om du skickar faxet till flera adresser. Om du
väljer flera exemplar skrivs dokumentet ut flera gånger på mottagarenheten, men
försättsbladet skrivs bara ut en gång (om du använder ett automatiskt genererat försättsblad).
3. Markera Xerox-drivrutinen i listan med tillgängliga skrivardrivrutiner.
4. Välj Xerox-funktioner på egenskapsmenyn i drivrutinen. Namnet på menyn varierar i olika
program. I de flesta program ska du välja menyn Kopior eller Sidor eller menyn med
programnamnet.
5. Välj Papper/Utmatning på menyn Xerox-funktioner. Det visas vanligtvis som standard när du
öppnar skrivardrivrutinen.
6. Välj Fax i listrutan Jobbtyp.
Antingen
•Klicka på Lägg till mottagare om du vill lägga till en ny mottagare manuellt.
-Välj inmatningsrutan Namn och skriv mottagarens namn med tangentbordet.
-Välj inmatningsrutan Faxnummer och ange mottagarens faxnummer med
tangentbordet.
-Välj vid behov inmatningsrutan Organisation och ange mottagarens företagsnamn
med tangentbordet.
-Välj vid behov inmatningsrutan Telefonnummer och ange mottagarens
telefonnummer med tangentbordet.
-Välj vid behov inmatningsrutan E-postadress och ange mottagarens e-postadress
med tangentbordet.
-Välj vid behov inmatningsrutan Brevlåda och ange mottagarens brevlådenummer
med tangentbordet.
-Markera behov kryssrutan Spara till adressbok.
Obs: Mottagarens uppgifter sparas i din privata adressbok på datorn.
-Klicka på OK.
46Snabbstartguide
Page 49
Komma igångWorkCentre® 5945/595
Eller
•Klicka på Lägg till från adressbok om du vill lägga till en mottagare som har lagrats i
adressboken.
-Markera önskad kontakt i listan.
•Om adresslistan är lång kan du markera inmatningsrutan Sök... och skriva
kontaktuppgifterna med tangentbordet.
•Klicka på OK så att sökresultaten visas.
-Välj Lägg till.
-Om du vill markera flera mottagare i listan Mottagare klickar du på den första
mottagaren, håller ned Ctrl-knappen (på PC) eller Kommando (på Mac) och klickar på
varje ny mottagare. Släpp upp Ctrl- eller Kommando-knappen när du har markerat alla
önskade mottagare.
-Klicka på OK.
7. Klicka på fliken Försättsblad om du vill lägga till ett försättsblad i faxet.
8. Välj Skriv ut ett försättsblad på menyn Alternativ för försättsblad.
•Klicka på fliken Anteckningar för försättsblad.
-Välj inmatningsrutan Anteckningar för försättsblad och skriv anteckningen med
tangentbordet.
-Klicka på OK.
•Klicka på Avsändaruppgifter.
-Välj vid behov inmatningsrutan Avsändarens namn och skriv ditt namn med
tangentbordet.
-Välj vid behov inmatningsrutan Avsändarens organisation och skriv ditt
företagsnamn med tangentbordet.
-Välj vid behov inmatningsrutan Avsändarens e-postadress och ange din e-
postadress med tangentbordet.
-Välj vid behov inmatningsrutan Avsändarens telefonnummer och skriv ditt
telefonnummer med tangentbordet.
-Välj vid behov inmatningsrutan Avsändarens faxnummer och skriv med
tangentbordet faxnumret dit eventuella faxsvar ska skickas.
-Klicka på OK.
•Klicka på Mottagarinformation.
-Välj vid behov ett alternativ under Mottagare.
-Använd Visa mottagarnamn om du vill skriva ut namnen på alla mottagare på
försättsbladet. Namnen som skrivs ut är de namn som du angav när du lade till
mottagarnas uppgifter.
-Välj Visa egen text om du vill lägga till text som du själv har angett bland
mottagaruppgifterna. Detta alternativ är praktiskt om du skickar faxet till flera
mottagare på samma nummer men har sparat numret under ett enda namn.
•Välj inmatningsrutan under menyn Mottagare och skriv texten med tangentbordet.
-Klicka på OK.
-Klicka på OK.
9. Markera vid behov önskat alternativ under Bild för försättsblad.
•Om du väljer Ny läggs det till en ny bild.
•Om du väljer Te xt läggs det till text på försättsbladet.
•Om du väljer Bild
läggs det till en bild på försättsbladet.
•Klicka på OK.
10. Välj önskat pappersformat på menyn Pappersformat för försättsblad.
Snabbstartguide47
Page 50
Komma igångWorkCentre® 5945/595
11. Klicka på fliken Alternativ om du vill skriva ut en bekräftelsesida, använda en viss
sändhastighet eller upplösning, skicka faxet vid en viss tidpunkt, använda ett
uppringningsprefix eller infoga kreditkortsuppgifter.
•Välj vid behov Skriv ut en bekräftelsesida på menyn Bekräftelsesida om du vill att det ska
skrivas ut en bekräftelse på att faxet har skickats. Beroende på administratörens
inställningar kan det hända att det skrivs ut en felsida om faxningen misslyckas.
•Välj vid behov önskad starthastighet på menyn Sändningshastighet.
•Välj vid behov önskad upplösning på menyn Faxupplösning. Fax med högre upplösning tar
längre tid att skicka.
•Välj vid behov vid vilken tidpunkt faxet ska skickas med alternativen under Sändningstid.
•Välj vid behov inmatningsrutan Uppringningsalternativ och skriv med tangentbordet
det nummer som ska slås före själva faxnumret.
•Välj vid behov inmatningsrutan Kreditkort och skriv med tangentbordet ett
kreditkortsnummer.
•Klicka på OK.
12. Klicka på bekräftelseknappen. Namnet på den varierar beroende på programmet. I de flesta
program ska du välja OK eller Skriv ut.
13. Beroende på hur enheten har konfigurerats kan det hända att skärmen Faxbekräftelse visas
med de aktuella faxmottagarna. Klicka vid behov på OK för att bekräfta.
Skicka ett fax via XPS-skrivardrivrutinen
Du kan skriva ut på enheten från datorn via en skrivardrivrutin. Det finns en rad olika Xeroxdrivrutiner för alla de vanligaste operativsystemen. Med hjälp av Xerox-drivrutinerna kan du
använda de särskilda funktionerna på enheten.
Om Behörighetsläge har aktiverats på enheten kan du behöva logga in på enheten för att kunna se
eller frigöra jobben.
Om Redovisning har aktiverats kan du behöva ange inloggningsuppgifter i skrivardrivrutinen för att
kunna skicka jobbet.
Obs: För att du ska kunna skriva ut XPS-dokument måste enheten vara utrustad med XPS-funktion
(tillval).
Använd faxalternativet i skrivardrivrutinen för att skicka ett dokument till en faxadress. Jobbet
skickas från datorn till enheten på samma sätt som vid utskrift, men i stället för att skrivas ut skickas
faxet via telefonlinjen till den angivna faxmottagaren.
Obs: För att du ska kunna använda funktionen måste administratören installera och aktivera
faxfunktionen på enheten.
1. Öppna dokumentet som ska skrivas ut. På de flesta program väljer du knappen Office eller
Arkiv och sedan Skriv ut.
2. Ange hur många exemplar du vill skicka.
Obs: Du behöver bara välja ett exemplar även om du skickar faxet till flera adresser. Om du
väljer flera exemplar skrivs dokumentet ut flera gånger på mottagarenheten, men
försättsbladet skrivs bara ut en gång (om du använder ett automatiskt genererat försättsblad).
3. Markera Xerox XPS-drivrutinen i listan med tillgängliga skrivardrivrutiner.
4. Öppna fönstret Egenskaper. Tillvägagångssättet varierar i olika program. I de flesta Microsoftprogram öppnar du fönstret genom att välja Egenskaper eller Inställningar.
5. Öppna vid behov fliken Utskriftsalternativ. Den visas vanligtvis som standard när du öppnar
skrivardrivrutinen.
48Snabbstartguide
Page 51
Komma igångWorkCentre® 5945/595
6. Välj Fax i listrutan Jobbtyp.
Antingen
-Klicka på Lägg till mottagare om du vill lägga till en ny mottagare manuellt.
-Välj inmatningsrutan Namn och skriv mottagarens namn med tangentbordet.
-Välj inmatningsrutan Faxnummer och ange mottagarens faxnummer med
tangentbordet.
-Välj vid behov inmatningsrutan Organisation och ange mottagarens
företagsnamn med tangentbordet.
-Välj vid behov inmatningsrutan Telefonnummer och ange mottagarens
telefonnummer med tangentbordet.
-Välj vid behov inmatningsrutan E-postadress och ange mottagarens e-
postadress med tangentbordet.
-Välj vid behov inmatningsrutan Brevlåda och ange mottagarens
brevlådenummer med tangentbordet.
-Markera vid behov faxmottagaren i listan och välj Spara.
Obs: Mottagarens uppgifter sparas i din privata adressbok på datorn.
-Klicka på OK.
Eller
•Klicka på Lägg till från adressbok om du vill lägga till en mottagare som har lagrats i
adressboken.
-Välj önskat alternativ.
-Privat adressbok visar de kontakter som du har lagt till i adressboken via
skrivardrivrutinen.
-Delad adressbok visar de kontakter som du har lagt till plus kontakter som har
lagts till av andra. Den här adressboken sparas vanligtvis på en nätverksserver och
måste göras tillgänglig av administratören.
-LDAP-adressbok visar de kontakter som ingår i LDAP-adressboken (Lightweight
Directory Access Protocol). LDAP-adressböcker hanteras vanligtvis av IT-ansvariga,
eftersom de ofta används som företagstäckande adressböcker och för
nätverksautentisering och behörighetskontroll.
-Markera önskad kontakt i listan.
•Om adresslistan är lång kan du markera inmatningsrutan Sök... och skriva
kontaktuppgifterna med tangentbordet.
•Klicka på OK så att sökresultaten visas.
-Välj Lägg till.
-Klicka på OK.
7. Om du vill markera flera mottagare i listan Mottagare klickar du på den första mottagaren,
håller ned Ctrl-knappen (på PC) eller Kommando (på Mac) och klickar på varje ny mottagare.
Släpp upp Ctrl- eller Kommando-knappen när du har markerat alla önskade mottagare.
8. Klicka på fliken Försättsblad om du vill lägga till ett försättsblad i faxet.
9. Välj Skriv ut ett försättsblad på menyn Alternativ för försättsblad.
•Välj fliken Information. Den visas vanligtvis som standard när du öppnar rutan Alternativ
för försättsblad.
-Välj vid behov inmatningsrutan Avsändarens namn och skriv ditt namn med
tangentbordet.
-Välj vid behov inmatningsrutan Avsändarens organisation och skriv ditt
företagsnamn med tangentbordet.
-Välj vid behov inmatningsrutan Avsändarens telefonnummer
och skriv ditt
telefonnummer med tangentbordet.
Snabbstartguide49
Page 52
Komma igångWorkCentre® 5945/595
-Välj vid behov inmatningsrutan Avsändarens e-postadress och ange din epostadress med tangentbordet.
-Välj vid behov inmatningsrutan Avsändarens faxnummer och skriv med
tangentbordet faxnumret dit eventuella faxsvar ska skickas.
-Välj vid behov ett alternativ under Mottagare.
-Använd Visa mottagarnamn om du vill skriva ut namnen på alla mottagare på
försättsbladet. Namnen som skrivs ut är de namn som du angav när du lade till
mottagarnas uppgifter.
-Välj Dölj mottagarnamn om du inte vill skriva ut mottagarnamnen på
försättsbladet.
-Välj Visa egen text om du vill lägga till text som du själv har angett bland
mottagaruppgifterna. Detta alternativ är praktiskt om du skickar faxet till flera
mottagare på samma nummer men har sparat numret under ett enda namn.
•Välj inmatningsrutan under menyn Mottagare och skriv texten med tangentbordet.
•Klicka på fliken Bild om du vill lägga till en vattenstämpel på försättsbladet.
-Välj önskat alternativ under Vattenstämpel.
-Välj önskat alternativ.
-Om du väljer Te x t visas en inmatningsruta där du kan skriva texten. Du kan välja
font, färg, orientering och placering av texten.
-Om du väljer Bild aktiveras grafikinställningarna. Klicka på mappikonen och leta
reda på den sparade bilden. Du kan välja skala, placering och ljus/mörker i grafiken.
-Välj vid behov ett alternativ under Lager.
-Om du väljer Skriv ut i bakgrunden skrivs försättsbladet ut över vattenstämpeln
så att en del av den kan bli dold.
-Med Blanda ges texten på försättsbladet och vattenstämpeln lika hög prioritet.
-Om du väljer Skriv ut i förgrunden skrivs försättsbladet ut under vattenstämpeln
så att en del av texten kan bli dold.
•Klicka på OK.
10. Klicka på fliken Alternativ om du vill skriva ut en bekräftelsesida, använda en viss
sändhastighet eller upplösning, skicka faxet vid en viss tidpunkt, använda ett
uppringningsprefix eller infoga kreditkortsuppgifter.
•Välj vid behov Skriv ut en bekräftelsesida på menyn Bekräftelsesida om du vill att det ska
skrivas ut en bekräftelse på att faxet har skickats. Beroende på administratörens
inställningar kan det hända att det skrivs ut en felsida om faxningen misslyckas.
•Välj vid behov önskad starthastighet på menyn Sändningshastighet.
•Välj vid behov önskad upplösning på menyn Faxupplösning. Fax med högre upplösning tar
längre tid att skicka.
•Välj vid behov vid vilken tidpunkt faxet ska skickas med alternativen under Sändningstid.
•Välj vid behov inmatningsrutan Riktnummer/landsnummer och skriv med
tangentbordet det nummer som ska slås före själva faxnumret.
•Välj vid behov inmatningsrutan Kreditkort och skriv med tangentbordet ett
kreditkortsnummer.
•Klicka på OK.
11. Klicka på OK för att spara inställningarna.
12. Klicka på bekräftelseknappen. Namnet på den varierar beroende på programmet. I de flesta
program ska du välja OK eller Skriv ut.
13. Beroende på hur enheten har konfigurerats kan det hända att skärmen Faxbekräftelse visas
med de aktuella faxmottagarna. Klicka vid behov på OK för att bekräfta.
50Snabbstartguide
Page 53
Komma igångWorkCentre® 5945/595
Använda Skanna arbetsflöde
Skanna arbetsflöde omvandlar pappersdokument till digitala bilder som sparas på destinationer i
nätverket (arkiv).
Du måste använda en mall när du skannar. Den innehåller adressen till arkivet och andra
skanningsinställningar, t.ex. bildkvaliteten. När du skannar ett dokument kan du ändra
inställningarna men inte arkiveringsdestinationen.
Obs: Denna funktion måste aktiveras av administratören.
Om autentisering eller redovisning har aktiverats på enheten måste du kanske ange
inloggningsuppgifter för att komma åt funktionerna i Skanna arbetsflöde.
1. Placera dokumenten med framsidan uppåt i dokumentmatarens inmatningsfack. Ställ in
pappersstödet så att det ligger an mot dokumenten.
Eller
Fäll upp dokumentmataren. Placera dokumentet med framsidan nedåt på dokumentglaset och
med vänstra hörnet mot pilen högst upp till vänster. Stäng dokumentmataren.
2. Tryck på Rensa allt på kontrollpanelen om du vill avbryta tidigare programmeringsval.
3. Tryck på Tjänster Hem.
4. Välj Skanna arbetsflöde på pekskärmen.
Obs: Om administratören har lagt till obligatoriska fält i den grundinställda mappen blir du
ombedd att fylla i alla nödvändiga uppgifter när du klickar på Skanna arbetsflöde.
5. Öppna vid behov fliken Skanna arbetsflöde. Den visas vanligtvis som standard när du väljer
tjänsten Skanna arbetsflöde.
6. Välj en malltyp i listrutan Alla mallar.
7. Välj vid behov Uppdatera mallar på fliken Avancerade inställningar så att du är säker på att
de senaste mallarna visas.
8. Välj önskad mall.
9. Gör alla önskade inställningar.
10. Tryck på Start på kontrollpanelen för att skanna originalet.
11. Ta bort originalet från dokumentmataren eller dokumentglaset när skanningen är klar.
12. Tryck på Jobbstatus på kontrollpanelen när du vill se jobblistan och kontrollera jobbets status.
Snabbstartguide51
Page 54
Komma igångWorkCentre® 5945/595
Skicka e-post
Använd funktionen E-post när du vill skanna bilder och skicka dem till en mottagare som bilaga i ett
e-postmeddelande.
Obs: Denna funktion måste aktiveras av administratören.
Om autentisering eller redovisning har aktiverats på enheten måste du kanske ange
inloggningsuppgifter för att komma åt e-postfunktionerna.
1. Placera dokumenten med framsidan uppåt i dokumentmatarens inmatningsfack. Ställ in
pappersstödet så att det ligger an mot dokumenten.
Eller
Fäll upp dokumentmataren. Placera dokumentet med framsidan nedåt på dokumentglaset och
med vänstra hörnet mot pilen högst upp till vänster. Stäng dokumentmataren.
2. Tryck på Rensa allt på kontrollpanelen om du vill avbryta tidigare programmeringsval.
3. Tryck på Tjänster Hem.
4. Välj E-post på pekskärmen.
5. Öppna vid behov fliken E-post. Den visas vanligtvis som standard när du väljer e-posttjänsten.
6. Välj Ny mottagare....
7. Ange mottagarens e-postadress med pekskärmens tangentbord.
•Antalet tecken som du kan skriva beror på teckenstorleken. När rutan är full kan du inte
skriva fler tecken.
•Tryck på backstegstangenten X om du vill ta bort ett tecken.
•Använd knappen för specialtecken om du vill skriva specialtecken, t.ex. $ och %.
•Knappar med en ikon längst ned till höger ger åtkomst till ytterligare tecken. Håll ned
knappen om du vill se närbesläktade tecken på en snabbmeny. Markera önskat tecken på
menyn.
Obs: Om e-postkryptering har aktiverats kan du bara skicka e-post till mottagare som har giltigt
krypteringsintyg. Krypteringen medför att meddelandet inte kan läsas av andra utom den
avsedda mottagaren. När e-postsignering har aktiverats kan mottagaren dessutom vara säker
på att meddelandet kommer från den person som anges som avsändare.
8. Välj Lägg till.
•Om du vill skicka dokumentet till flera mottagare samtidigt anger du uppgifterna för en
mottagare i taget och väljer Lägg till tills du har lagt till alla mottagare.
9. Välj Cc i listrutan Till: om du vill skicka en kopia av e-postmeddelandet till en annan mottagare.
Skriv mottagarens uppgifter med pekskärmens tangentbord och välj Lägg till.
Obs: Du måste välja minst en Till-adress. Dokumenten kan inte enbart skickas till en Cc-adress.
10. Spara uppgifterna genom att välja Stäng.
11. Välj vid behov Från... och skriv eller redigera avsändarens adress med pekskärmens
tangentbord.
Obs: Administratören kan välja att låsa Från-knappen för att förhindra att de förinställda
adresserna ändras.
•Välj OK.
12. Välj vid behov Ärende... och skriv eller redigera ämnesrubriken med pekskärmens tangentbord.
•Välj OK.
52Snabbstartguide
Page 55
Komma igångWorkCentre® 5945/595
13. Välj vid behov Filnamn och skriv med pekskärmens tangentbord ett namn på filen med det
skannade dokumentet. Om du inte anger ett filnamn, används ett grundinställt namn som har
angetts av administratören.
•Välj OK.
14. Gör alla önskade inställningar.
15. Tryck på Start på kontrollpanelen för att skanna originalet.
16. Ta bort originalet från dokumentmataren eller dokumentglaset när skanningen är klar. Jobbet
lagras i jobblistan och kan bearbetas.
17. Tryck på Jobbstatus på kontrollpanelen när du vill se jobblistan och kontrollera jobbets status.
Sparade jobb
Spara jobb
Spara jobb via PostScript-skrivardrivrutinen
Du kan skriva ut på enheten från datorn via en skrivardrivrutin. Det finns en rad olika Xeroxdrivrutiner för alla de vanligaste operativsystemen. Med hjälp av Xerox-drivrutinerna kan du
använda de särskilda funktionerna på enheten.
Om Behörighetsläge har aktiverats på enheten kan du behöva logga in på enheten för att kunna se
eller frigöra jobben.
Om Redovisning har aktiverats kan du behöva ange inloggningsuppgifter i skrivardrivrutinen för att
kunna skicka jobbet.
Använd Sparat jobb när du vill lagra jobbet på enhetens hårddisk så att det kan skrivas ut på
begäran eller via Internettjänster.
Obs: För att du ska kunna använda funktionen Sparat jobb måste administratören aktivera
funktionen Jobblagring i skrivardrivrutinen. Om du själv kan uppdatera drivrutinsinställningarna
hittar du funktionen genom att öppna drivrutinsfönstret, högerklicka på drivrutinen och välja
Skrivaregenskaper och sedan fliken Konfiguration. Leta reda på avsnittet Tillvalsutrustning och välj
i listrutan statusen Installerat för Jobblagringsmodul.
Mer information finns i System Administrator Guide (Administratörshandbok).
1. Öppna dokumentet som ska skrivas ut. På de flesta program väljer du knappen Office eller
Arkiv och sedan Skriv ut.
2. Ange hur många kopior du vill framställa. Beroende på programmet kan du eventuellt också
välja sidintervall och göra andra utskriftsinställningar.
3. Markera Xerox PS-drivrutinen i listan med tillgängliga skrivardrivrutiner.
4. Öppna fönstret Egenskaper. Tillvägagångssättet varierar i olika program. I de flesta Microsoftprogram öppnar du fönstret genom att välja Egenskaper eller Inställningar.
5. Öppna vid behov fliken Utskriftsalternativ. Den visas vanligtvis som standard när du öppnar
skrivardrivrutinen.
6. Välj Sparat jobb i listrutan Jobbtyp.
7. Välj inmatningsrutan Jobbnamn och skriv jobbets namn med tangentbordet.
Snabbstartguide53
Page 56
Komma igångWorkCentre® 5945/595
•Markera Använd dokumentets namn i listrutan Jobbnamn om du vill spara jobbet med
samma namn som originaldokumentet.
8. Markera på menyn Spara till den mapp där jobbet ska sparas.
•Om önskad mapp inte visas kan du med tangentbordet skriva namnet på den mapp där du
vill spara jobbet. Den grundinställda allmänna mappen är tillgänglig för alla användare.
9. Markera vid behov kryssrutan Skriv ut och spara för att skriva ut dokumentet. Om du inte
markerar kryssrutan sparas jobbet utan att skrivas ut.
10. Markera vid behov alternativknappen Privat om du vill lösenordsskydda dokumentet.
•Välj inmatningsrutan Lösenord och skriv ett lösenord med 4 till 10 siffror med
tangentbordet.
Obs: När du sedan vill frigöra jobbet måste du skriva lösenordet med hjälp av den numeriska
knappsatsen på kontrollpanelen. Använd enbart siffror och välj ett lösenord som är enkelt för
dig att komma ihåg men svårt för andra att gissa sig till.
•Välj inmatningsrutan Bekräfta lösenord och skriv samma lösenord en gång till.
11. Klicka på OK.
12. Välj önskade alternativ.
13. Klicka på OK för att spara inställningarna.
14. Klicka på bekräftelseknappen. Namnet på den varierar beroende på programmet. I de flesta
program ska du välja OK eller Skriv ut.
Spara jobb via PCL-skrivardrivrutinen
Du kan skriva ut på enheten från datorn via en skrivardrivrutin. Det finns en rad olika Xeroxdrivrutiner för alla de vanligaste operativsystemen. Med hjälp av Xerox-drivrutinerna kan du
använda de särskilda funktionerna på enheten.
Om Behörighetsläge har aktiverats på enheten kan du behöva logga in på enheten för att kunna se
eller frigöra jobben.
Om Redovisning har aktiverats kan du behöva ange inloggningsuppgifter i skrivardrivrutinen för att
kunna skicka jobbet.
Använd Sparat jobb när du vill lagra jobbet på enhetens hårddisk så att det kan skrivas ut på
begäran eller via Internettjänster.
Obs: För att du ska kunna använda funktionen Sparat jobb måste administratören aktivera
funktionen Jobblagring i skrivardrivrutinen. Om du själv kan uppdatera drivrutinsinställningarna
hittar du funktionen genom att öppna drivrutinsfönstret, högerklicka på drivrutinen och välja
Skrivaregenskaper och sedan fliken Konfiguration. Leta reda på avsnittet Tillvalsutrustning och välj
i listrutan statusen Installerat för Jobblagringsmodul.
Mer information finns i System Administrator Guide (Administratörshandbok).
1. Öppna dokumentet som ska skrivas ut. På de flesta program väljer du knappen Office eller
Arkiv och sedan Skriv ut.
2. Ange hur många kopior du vill framställa. Beroende på programmet kan du eventuellt också
välja sidintervall och göra andra utskriftsinställningar.
3. Markera Xerox PS-drivrutinen i listan med tillgängliga skrivardrivrutiner.
4. Öppna fönstret Egenskaper. Tillvägagångssättet varierar i olika program. I de flesta Microsoftprogram öppnar du fönstret genom att välja Egenskaper eller Inställningar.
54Snabbstartguide
Page 57
Komma igångWorkCentre® 5945/595
5. Öppna vid behov fliken Utskriftsalternativ. Den visas vanligtvis som standard när du öppnar
skrivardrivrutinen.
6. Välj Sparat jobb i listrutan Jobbtyp.
7. Välj inmatningsrutan Jobbnamn och skriv jobbets namn med tangentbordet.
•Markera Använd dokumentets namn i listrutan Jobbnamn om du vill spara jobbet med
samma namn som originaldokumentet.
8. Markera på menyn Spara till den mapp där jobbet ska sparas.
•Om önskad mapp inte visas kan du med tangentbordet skriva namnet på den mapp där du
vill spara jobbet. Den grundinställda allmänna mappen är tillgänglig för alla användare.
9. Markera vid behov kryssrutan Skriv ut och spara för att skriva ut dokumentet. Om du inte
markerar kryssrutan sparas jobbet utan att skrivas ut.
10. Markera vid behov alternativknappen Privat om du vill lösenordsskydda dokumentet.
•Välj inmatningsrutan Lösenord och skriv ett lösenord med 4 till 10 siffror med
tangentbordet.
Obs: När du sedan vill frigöra jobbet måste du skriva lösenordet med hjälp av den numeriska
knappsatsen på kontrollpanelen. Använd enbart siffror och välj ett lösenord som är enkelt för
dig att komma ihåg men svårt för andra att gissa sig till.
•Välj inmatningsrutan Bekräfta lösenord och skriv samma lösenord en gång till.
11. Klicka på OK.
12. Välj önskade alternativ.
13. Klicka på OK för att spara inställningarna.
14. Klicka på bekräftelseknappen. Namnet på den varierar beroende på programmet. I de flesta
program ska du välja OK eller Skriv ut.
Spara jobb via Mac-skrivardrivrutinen
Du kan skriva ut på enheten från datorn via en skrivardrivrutin. Det finns en rad olika Xeroxdrivrutiner för alla de vanligaste operativsystemen. Med hjälp av Xerox-drivrutinerna kan du
använda de särskilda funktionerna på enheten.
Om Behörighetsläge har aktiverats på enheten kan du behöva logga in på enheten för att kunna se
eller frigöra jobben.
Om Redovisning har aktiverats kan du behöva ange inloggningsuppgifter i skrivardrivrutinen för att
kunna skicka jobbet.
Använd Sparat jobb när du vill lagra jobbet på enhetens hårddisk så att det kan skrivas ut på
begäran eller via Internettjänster.
Obs: För att du ska kunna använda funktionen Sparat jobb måste administratören aktivera
funktionen Jobblagring i skrivardrivrutinen. Om du själv kan uppdatera drivrutinsinställningarna
hittar du funktionen genom att öppna drivrutinsfönstret, högerklicka på drivrutinen och välja
Skrivaregenskaper och sedan fliken Konfiguration. Leta reda på avsnittet Tillvalsutrustning och välj
i listrutan statusen Installerat för Jobblagringsmodul.
1. Öppna dokumentet som ska skrivas ut. I de flesta program väljer du Arkiv och sedan Skriv ut.
2. Ange hur många kopior du vill framställa. Beroende på programmet kan du eventuellt också
välja sidintervall och göra andra utskriftsinställningar.
3. Markera Xerox-drivrutinen i listan med tillgängliga skrivardrivrutiner.
Snabbstartguide55
Page 58
Komma igångWorkCentre® 5945/595
4. Välj Xerox-funktioner på egenskapsmenyn i drivrutinen. Namnet på menyn varierar i olika
program. I de flesta program ska du välja menyn Kopior eller Sidor eller menyn med
programnamnet.
5. Välj Papper/Utmatning på menyn Xerox-funktioner. Det visas vanligtvis som standard när du
öppnar skrivardrivrutinen.
6. Välj Sparat jobb i listrutan Jobbtyp.
7. Välj inmatningsrutan Jobbnamn och skriv jobbets namn med tangentbordet.
•Markera Använd dokumentets namn i listrutan Jobbnamn om du vill spara jobbet med
samma namn som originaldokumentet.
8. Markera i listrutan Mapp den mapp där jobbet ska sparas.
•Om önskad mapp inte visas kan du med tangentbordet skriva namnet på den mapp där du
vill spara jobbet. Den grundinställda allmänna mappen är tillgänglig för alla användare.
9. Välj vid behov Skriv ut och spara. Om du väljer Spara sparas jobbet utan att skrivas ut.
10. Markera vid behov Privat om du vill lösenordsskydda dokumentet.
•Välj inmatningsrutan Lösenord och skriv ett lösenord med 4 till 10 siffror med
tangentbordet.
Obs: När du sedan vill frigöra jobbet måste du skriva lösenordet med hjälp av den numeriska
knappsatsen på kontrollpanelen. Använd enbart siffror och välj ett lösenord som är enkelt för
dig att komma ihåg men svårt för andra att gissa sig till.
•Välj inmatningsrutan Bekräfta lösenord och skriv samma lösenord en gång till.
11. Klicka på OK.
12. Välj önskade alternativ.
13. Klicka på bekräftelseknappen. Namnet på den varierar beroende på programmet. I de flesta
program ska du välja OK eller Skriv ut.
Spara jobb via XPS-skrivardrivrutinen
Du kan skriva ut på enheten från datorn via en skrivardrivrutin. Det finns en rad olika Xeroxdrivrutiner för alla de vanligaste operativsystemen. Med hjälp av Xerox-drivrutinerna kan du
använda de särskilda funktionerna på enheten.
Om Behörighetsläge har aktiverats på enheten kan du behöva logga in på enheten för att kunna se
eller frigöra jobben.
Om Redovisning har aktiverats kan du behöva ange inloggningsuppgifter i skrivardrivrutinen för att
kunna skicka jobbet.
Obs: För att du ska kunna skriva ut XPS-dokument måste enheten vara utrustad med XPS-funktion
(tillval).
Använd Sparat jobb när du vill lagra jobbet på enhetens hårddisk så att det kan skrivas ut på
begäran eller via Internettjänster.
Obs: För att du ska kunna använda funktionen Sparat jobb måste administratören aktivera
funktionen Jobblagring i skrivardrivrutinen. Om du själv kan uppdatera drivrutinsinställningarna
hittar du funktionen genom att öppna drivrutinsfönstret, högerklicka på drivrutinen och välja
Skrivaregenskaper och sedan fliken Konfiguration. Leta reda på avsnittet Tillvalsutrustning och välj
i listrutan statusen Installerat för Jobblagringsmodul.
Mer information finns i System Administrator Guide (Administratörshandbok).
56Snabbstartguide
Page 59
Komma igångWorkCentre® 5945/595
1. Öppna dokumentet som ska skrivas ut. På de flesta program väljer du knappen Office eller
Arkiv och sedan Skriv ut.
2. Ange hur många kopior du vill framställa. Beroende på programmet kan du eventuellt också
välja sidintervall och göra andra utskriftsinställningar.
3. Markera Xerox XPS-drivrutinen i listan med tillgängliga skrivardrivrutiner.
4. Öppna fönstret Egenskaper. Tillvägagångssättet varierar i olika program. I de flesta Microsoftprogram öppnar du fönstret genom att välja Egenskaper eller Inställningar.
5. Öppna vid behov fliken Utskriftsalternativ. Den visas vanligtvis som standard när du öppnar
skrivardrivrutinen.
6. Välj Sparat jobb i listrutan Jobbtyp.
7. Välj inmatningsrutan Jobbnamn och skriv jobbets namn med tangentbordet.
•Markera Använd dokumentets namn i listrutan Jobbnamn om du vill spara jobbet med
samma namn som originaldokumentet.
8. Markera på menyn Spara till den mapp där jobbet ska sparas.
•Om önskad mapp inte visas kan du med tangentbordet skriva namnet på den mapp där du
vill spara jobbet. Den grundinställda allmänna mappen är tillgänglig för alla användare.
9. Markera vid behov kryssrutan Skriv ut och spara för att skriva ut dokumentet. Om du inte
markerar kryssrutan sparas jobbet utan att skrivas ut.
10. Markera vid behov alternativknappen Privat om du vill lösenordsskydda dokumentet.
•Välj inmatningsrutan Lösenord och skriv ett lösenord med 4 till 10 siffror med
tangentbordet.
Obs: När du sedan vill frigöra jobbet måste du skriva lösenordet med hjälp av den numeriska
knappsatsen på kontrollpanelen. Använd enbart siffror och välj ett lösenord som är enkelt för
dig att komma ihåg men svårt för andra att gissa sig till.
•Välj inmatningsrutan Bekräfta lösenord och skriv samma lösenord en gång till.
11. Klicka på OK.
12. Välj önskade alternativ.
13. Klicka på OK för att spara inställningarna.
14. Klicka på bekräftelseknappen. Namnet på den varierar beroende på programmet. I de flesta
program ska du välja OK eller Skriv ut.
Skriva ut sparade jobb
Skriva ut ett sparat jobb med funktionen Skriv ut från
Med funktionen Skriv ut från kan du skriva ut jobb som har sparats på enheten eller på ett USBminne. Det är en praktisk funktion om du har dokument som du behöver skriva ut regelbundet.
Obs: Denna funktion måste aktiveras av administratören.
Om autentisering eller redovisning har aktiverats på enheten måste du kanske ange
inloggningsuppgifter för att komma åt funktionen Skriv ut från.
Använd Skriv ut från sparade jobb om du vill skriva ut jobb som har sparats i en mapp på enheten
med funktionen Sparade jobb.
Sparade jobb är dokument som skickas till enheten och lagras där för framtida användning. Du kan
komma åt och skriva ut sparade jobb på enheten via Internettjänster.
Snabbstartguide57
Page 60
Komma igångWorkCentre® 5945/595
1. Tryck på Rensa allt på kontrollpanelen om du vill avbryta tidigare programmeringsval.
2. Tryck på Tjänster Hem.
3. Välj Skriv ut från... på pekskärmen.
4. Välj Sparade jobb....
5. Välj önskad mapp.
6. Välj önskat sparat jobb.
7. Gör alla önskade inställningar.
8. Välj Papper.
9. Välj önskat alternativ under Papper.
•Om du väljer Auto val väljs lämpligt pappersformat automatiskt för varje original baserat
på originalets format och inställningen för förminskning eller förstoring.
•Välj ett pappersmagasin som innehåller papper med det format och den typ som du vill
använda. Formatet och materialet i varje magasin visas.
10. Välj OK.
11. Välj Dubbelsidig utskrift.
12. Välj alternativ för dubbelsidig skanning.
•Enkelsidigt använd det här alternativet om originalen är utskrivna på en sida.
•Dubbelsidigt använd det här alternativet om originalen är dubbelsidiga.
Dokumentmataren måste användas när du vill skanna original med det här alternativet.
•Dubbelsidiga, rotera baksida använd det här alternativet om originalen är dubbelsidiga
och öppnas som en almanacka. Dokumentmataren måste användas när du vill skanna
original med det här alternativet.
13. Välj Efterbehandling om du vill välja ett särskilt efterbehandlingsalternativ eller välj Auto om
lämpligt alternativ ska väljas automatiskt.
14. Tryck på Start på kontrollpanelen för att skriva ut jobbet.
15. Om jobbet är skyddat ska du ange lösenordet och välja OK.
16. Tryck på Jobbstatus på kontrollpanelen när du vill se jobblistan och kontrollera jobbets status.
Skriva ut sparade jobb från Internettjänster
Internettjänster fungerar via enhetens inbyggda HTTP-server. Du kan kommunicera med enheten
via Internet eller ett intranät med hjälp av webbläsaren.
Om autentisering eller redovisning har aktiverats på enheten måste du kanske ange
inloggningsuppgifter för att komma åt funktionen.
Sparade jobb är dokument som skickas till enheten och lagras där för framtida användning. Du kan
komma åt och skriva ut sparade jobb på enheten via Internettjänster.
Obs: Denna funktion måste aktiveras av administratören.
Alternativet Sparade jobb är ett praktiskt sätt att lagra dokument som du ofta behöver skriva ut, till
exempel formulär. Du kan lagra de sparade jobben via skrivardrivrutinen och Internettjänster. Du
kan skriva ut sparade jobb från enhetens kontrollpanel och Internettjänster.
1. Öppna webbläsaren på datorn.
2. Skriv med tangentbordet "http://" följt av enhetens IP-adress i adressfältet. Exempel: Om IPadressen är 192.168.100.100 skriver du http://192.168.100.100.
58Snabbstartguide
Page 61
Komma igångWorkCentre® 5945/595
Obs: Skriv ut en konfigurationsrapport eller fråga administratören om du behöver ta reda på
enhetens IP-adress.
3. Tryck på Retur på tangentbordet för att läsa in sidan.
4. Klicka på fliken Jobb.
5. Klicka på fliken Sparade jobb. Sidan Ny utskrift av sparade jobb visas med alla jobb som har
sparats i den grundinställda allmänna mappen.
6. Markera kryssrutan till vänster om önskade jobb. Markera kryssrutan på rubrikraden högst upp
om du vill markera alla jobb.
7. Välj Skriv ut jobb i listrutan Skriv ut jobb.
8. Välj vid behov inmatningsrutan Kopior och ange med tangentbordet antalet exemplar
(kopior). Det grundinställda antalet är 1 även om du angav flera kopior i samband med att du
sparade det ursprungliga jobbet.
9. Klicka på Go.
10. Hämta jobbet vid enheten.
11. Tryck på Jobbstatus på kontrollpanelen när du vill se jobblistan och kontrollera jobbets status.
12. Utskrifterna visas vanligtvis i listan Aktiva jobb. Om administratören har aktiverat funktionen
Behåll alla jobb visas jobbet antingen i listan Kvarhållna utskrifter eller Oidentifierade utskrifter.
Om du vill frigöra ett kvarhållet jobb markerar du jobbet i listan och väljer Frigör.
13. Om jobbet är kvar i listan Aktiva jobb behöver du fylla på exempelvis papper eller häftklamrar
innan jobbet kan slutföras. Du kan ta reda på vilket förbrukningsmaterial som behöver fyllas på
genom att markera jobbet och trycka på Information. Jobbet skrivs ut när
förbrukningsmaterialet har fyllts på.
Förbättra produktiviteten
Enheten är en kraftfull flerfunktionsenhet med många digitala funktioner integrerade i ett enda
smidigt system. Den är avsedd för stora arbetsgrupper i olika kontorsmiljöer. Du kan utföra mer med
mindre och modernisera arbetsflödet med dessa produktivitetsförbättrande funktioner. Exempel:
•Inbyggda adressböcker
•Anpassning som uppfyller dina arbetsprocesser
•Effektiva dokumentationsfunktioner, t.ex. häften, specialsidor, jobbsammansättning och
anteckningar
Du kan maximera jobbproduktiviteten genom att välja Jobbstatus för att öppna listan Aktiva jobb
och hantera dina jobb. Om ett jobb är brådskande kan du prioritera det genom att välja Flytta fram.
Om ett jobb finns kvar i listan kan du behöva fylla på förbrukningsmaterial eller ange ett lösenord
för att kunna skriva ut det. Orsaken till att jobbet är kvar visas på skärmen Förlopp. När kravet har
uppfyllts eller när rätt lösenord har angetts frigörs jobbet för utskrift.
Systemadministratören kan underlätta produktiviteten genom att ändra flera av
grundinställningarna till de inställningar som används oftast i din arbetsgrupp.
Systemadministratören kan till exempel öka den grundinställda svärtan i kopior om ni regelbundet
kopierar ljusa dokument, som blyertsteckningar.
Mer information finns i System Administrator Guide (Administratörshandbok).
Snabbstartguide59
Page 62
Komma igångWorkCentre® 5945/595
Underhåll och förbrukningsmaterial
Utbytbara delar
Enheten använder olika förbrukningsmaterial som måste fyllas på eller bytas, till exempel papper,
häftklamrar och komponenter som du själv kan byta.
1. Färgpulverkassett
2. Skrivarkassett
Ett meddelande visas på pekskärmen när en komponent måste beställas. Meddelandet anger att
komponenten är nästan förbrukad. Byt inte ut den förrän ett meddelande om byte visas.
VARNING
!
När du byter ut förbrukningsmaterial får du INTE ta bort kåpor eller skydd som är fastskruvade. Du
kan inte utföra något underhåll på eller reparera delar bakom kåporna och skydden. Försök INTE utföra underhållsrutiner som INTE specifikt beskrivs i dokumentationen som medföljer enheten.
Rengöra dokumentglaset och transportglaset med konstant
hastighet
Rengör enhetens glasytor regelbundet för att uppnå bästa utskriftskvalitet. Om
glaskomponenterna är rena minskar risken för kopior eller utskrifter med ränder, fläckar och andra
märken som kan överföras från glasytan när du läser in dokument.
60Snabbstartguide
Page 63
Komma igångWorkCentre® 5945/595
När du använder dokumentmataren passerar dokumenten den stationära skannern med hjälp av
transportglaset med konstant hastighet. Om det finns smuts eller märken på glaset uppstår linjer
eller fläckar på kopiorna, faxen eller de skannade bilderna. Eventuella märken eller smuts på
transportrullen kan synas igenom dokumentsidorna och kommer då med i de skannade bilderna.
1. Använd en luddfri duk lätt fuktat med antistatiskt rengöringsmedel från Xerox eller
allrengöringsvätska (eller annat lämpligt glasrengöringsmedel utan slipverkan) för att rengöra
dokumentglaset och transportglaset med konstant hastighet (den smala glasremsan till
vänster om dokumentglaset).
2. Torka bort eventuella rester med en ren duk eller pappershandduk.
3. Använd en luddfri duk lätt fuktad med vatten, Xerox rengöringsvätska eller Xerox
filmrengöringsmedel för att rengöra undersidan av dokumentlocket eller dokumentmataren
och hela transportrullen.
VARNING
!
Använd INTE organiska eller starka lösningsmedel eller rengöringsmedel i sprayform när du rengör
enheten. Häll INTE vätska direkt på något område. Använd endast förbrukningsmaterial och rengöringsmaterial som anges i dokumentationen. Förvara allt rengöringsmaterial utom räckhåll för barn.
VARNING
!
Använd inte rengöringsmedel i tryckbehållare på eller i utrustningen. Vissa tryckbehållare innehåller
explosiva lösningar som inte lämpar sig för bruk i eller på elektriska apparater. Bruk av sådana rengöringsmedel är förenat med explosionsrisk och brandfara.
Rengöra kontrollpanelen, pekskärmen, dokumentmataren och
utmatningsfacken
Regelbunden rengöring håller pekskärmen och kontrollpanelen fria från damm och smuts.
1. Använd en mjuk, luddfri duk lätt fuktad med vatten.
2. Rengör hela kontrollpanelen inklusive pekskärmen.
3. Rengör dokumentmataren, utmatningsfacken, pappersmagasinen och de yttre ytorna på
maskinen.
4. Ta bort eventuella rester med en ren duk eller pappershandduk.
Rensa papperskvaddar
När en papperskvadd uppstår visas en felskärm med instruktioner om hur du åtgärdar felet. Följ
anvisningarna.
Alla ark med text som tas bort skrivs automatiskt ut igen när papperskvadden har rensats.
1. Felskärmen visar var papperet har fastnat. Använd de gröna handtagen och rattarna som visas
i anvisningarna på pekskärmen för att ta bort papper som har fastnat.
2. Kontrollera att alla handtag som används när papperskvaddar rensas återförs till korrekt läge.
De röda blinkande lamporna bakom handtagen och spakarna får inte synas.
Snabbstartguide61
Page 64
Komma igångWorkCentre® 5945/595
Hjälp
Hjälpfunktionerna på enheten
När du använder enheten kan du få detaljerad hjälp direkt. Du kan hämta hjälp och tips från olika
källor.
1. Du kan när som helst öppna hjälpskärmarna genom att trycka på Hjälp (?) på kontrollpanelen.
2. Leta reda på artikeln med hjälp av rullningslisten och markera den. Meddelanden,
skärminstruktioner och animerad grafik ger ytterligare information.
3. Stäng hjälpskärmarna genom att trycka på Hjälp (?) en gång till.
Öppna hjälpsidorna till PostScript-skrivardrivrutinen
Du kan skriva ut på enheten från datorn via en skrivardrivrutin. Det finns en rad olika Xeroxdrivrutiner för alla de vanligaste operativsystemen. Med hjälp av Xerox-drivrutinerna kan du
använda de särskilda funktionerna på enheten.
Om Behörighetsläge har aktiverats på enheten kan du behöva logga in på enheten för att kunna se
eller frigöra jobben.
Om Redovisning har aktiverats kan du behöva ange inloggningsuppgifter i skrivardrivrutinen för att
kunna skicka jobbet.
Klicka på hjälpknappen när du vill öppna Xerox onlinehjälp. Du måste vara ansluten till Internet för
att kunna använda den här hjälpfunktionen.
1. Öppna dokumentet som ska skrivas ut. På de flesta program väljer du knappen Office eller
Arkiv och sedan Skriv ut.
2. Markera Xerox PS-drivrutinen i listan med tillgängliga skrivardrivrutiner.
3. Öppna fönstret Egenskaper. Tillvägagångssättet varierar i olika program. I de flesta Microsoftprogram öppnar du fönstret genom att välja Egenskaper eller Inställningar.
4. Klicka på knappen ?. I den grundinställda webbläsaren blir du omdirigerad till Xerox onlinehjälp.
62Snabbstartguide
Page 65
Komma igångWorkCentre® 5945/595
Öppna hjälpsidorna till PCL-skrivardrivrutinen
Du kan skriva ut på enheten från datorn via en skrivardrivrutin. Det finns en rad olika Xeroxdrivrutiner för alla de vanligaste operativsystemen. Med hjälp av Xerox-drivrutinerna kan du
använda de särskilda funktionerna på enheten.
Om Behörighetsläge har aktiverats på enheten kan du behöva logga in på enheten för att kunna se
eller frigöra jobben.
Om Redovisning har aktiverats kan du behöva ange inloggningsuppgifter i skrivardrivrutinen för att
kunna skicka jobbet.
Klicka på hjälpknappen när du vill öppna Xerox onlinehjälp. Du måste vara ansluten till Internet för
att kunna använda den här hjälpfunktionen.
1. Öppna dokumentet som ska skrivas ut. På de flesta program väljer du knappen Office eller
Arkiv och sedan Skriv ut.
2. Markera Xerox PCL-drivrutinen i listan med tillgängliga skrivardrivrutiner.
3. Öppna fönstret Egenskaper. Tillvägagångssättet varierar i olika program. I de flesta Microsoftprogram öppnar du fönstret genom att välja Egenskaper eller Inställningar.
4. Klicka på knappen ?. I den grundinställda webbläsaren blir du omdirigerad till Xerox onlinehjälp.
Öppna hjälpsidorna till Mac-skrivardrivrutinen
Du kan skriva ut på enheten från datorn via en skrivardrivrutin. Det finns en rad olika Xeroxdrivrutiner för alla de vanligaste operativsystemen. Med hjälp av Xerox-drivrutinerna kan du
använda de särskilda funktionerna på enheten.
Om Behörighetsläge har aktiverats på enheten kan du behöva logga in på enheten för att kunna se
eller frigöra jobben.
Om Redovisning har aktiverats kan du behöva ange inloggningsuppgifter i skrivardrivrutinen för att
kunna skicka jobbet.
Klicka på hjälpknappen när du vill öppna Xerox onlinehjälp. Du måste vara ansluten till Internet för
att kunna använda den här hjälpfunktionen.
1. Öppna dokumentet som ska skrivas ut. I de flesta program väljer du Arkiv och sedan Skriv ut.
2. Markera Xerox-drivrutinen i listan med tillgängliga skrivardrivrutiner.
3. Välj Xerox-funktioner på egenskapsmenyn i drivrutinen. Namnet på menyn varierar i olika
program. I de flesta program ska du välja menyn Kopior eller Sidor eller menyn med
programnamnet.
4. Klicka på knappen ?. I den grundinställda webbläsaren blir du omdirigerad till Xerox onlinehjälp.
Öppna hjälpsidorna till XPS-skrivardrivrutinen
Du kan skriva ut på enheten från datorn via en skrivardrivrutin. Det finns en rad olika Xeroxdrivrutiner för alla de vanligaste operativsystemen. Med hjälp av Xerox-drivrutinerna kan du
använda de särskilda funktionerna på enheten.
Snabbstartguide63
Page 66
Komma igångWorkCentre® 5945/595
Om Behörighetsläge har aktiverats på enheten kan du behöva logga in på enheten för att kunna se
eller frigöra jobben.
Om Redovisning har aktiverats kan du behöva ange inloggningsuppgifter i skrivardrivrutinen för att
kunna skicka jobbet.
Obs: För att du ska kunna skriva ut XPS-dokument måste enheten vara utrustad med XPS-funktion
(tillval).
Klicka på hjälpknappen när du vill öppna Xerox onlinehjälp. Du måste vara ansluten till Internet för
att kunna använda den här hjälpfunktionen.
1. Öppna dokumentet som ska skrivas ut. På de flesta program väljer du knappen Office eller
Arkiv och sedan Skriv ut.
2. Markera Xerox XPS-drivrutinen i listan med tillgängliga skrivardrivrutiner.
3. Öppna fönstret Egenskaper. Tillvägagångssättet varierar i olika program. I de flesta Microsoftprogram öppnar du fönstret genom att välja Egenskaper eller Inställningar.
4. Klicka på knappen ?. I den grundinställda webbläsaren blir du omdirigerad till Xerox onlinehjälp.
Använda hjälpfunktionen i Internettjänster
Internettjänster fungerar via enhetens inbyggda HTTP-server. Du kan kommunicera med enheten
via Internet eller ett intranät med hjälp av webbläsaren.
Om autentisering eller redovisning har aktiverats på enheten måste du kanske ange
inloggningsuppgifter för att komma åt funktionen.
Klicka på länken Hjälp i Internettjänster när du vill läsa anvisningar och information om hur du
använder funktionerna i Internettjänster. Hjälpen till Internettjänster öppnas i ett nytt fönster.
Obs: Internettjänster är i första hand ett administratörsverktyg. Hjälpfunktionerna vänder sig till
administratörer snarare än till allmänna användare.
Mer information finns i System Administrator Guide (Administratörshandbok).
1. Öppna webbläsaren på datorn.
2. Skriv med tangentbordet "http://" följt av enhetens IP-adress i adressfältet. Exempel: Om IPadressen är 192.168.100.100 skriver du http://192.168.100.100.
Obs: Skriv ut en konfigurationsrapport eller fråga administratören om du behöver ta reda på
enhetens IP-adress.
3. Tryck på Retur på tangentbordet för att läsa in sidan.
4. Klicka på länken Hjälp högst upp till höger på skärmen.
5. Välj önskade alternativ.
Ytterligare hjälp
Om du vill ha ytterligare hjälp kan du besöka vår webbplats på www.xerox.com eller kontakta Xerox
Kundtjänst. Uppge maskinnumret.
Xerox Kundtjänst ber dig uppge problemets art, maskinnumret, eventuell felkod och ditt företags
namn och plats.
64Snabbstartguide
Loading...
+ hidden pages
You need points to download manuals.
1 point = 1 manual.
You can buy points or you can get point for every manual you upload.