Vennligst les nøye igjennom de følgende instruksjonene før du tar maskinen i bruk. Slå opp i dem
ved behov for å sikre at du betjener maskinen på en sikker måte.
Xerox-maskinen og forbruksartikler har blitt utformet og testet til å møte strenge sikkerhetskrav.
Dette arbeidet omfatter evaluering og godkjenning foretatt av uavhengige klassifiseringsorganer,
og samsvar med bestemmelser for elektromagnetisk utstyr og etablerte miljøstandarder.
Denne maskinens sikkerhets- og miljøtesting og ytelse har blitt bekreftet ved å bare bruke Xeroxmaterialer
ADVARSEL
!
Uautoriserte endringer, som kan inkludere å legge til nye funksjoner eller kople til eksterne enheter,
kan påvirke enhetens sertifisering. Kontakt Xerox-forhandleren hvis du vil ha mer informasjon.
Sikkerhetsetiketter og -symboler
Alle advarsler og instruksjoner angitt på eller levert med enheten bør følges.
ADVARSEL
!
Denne ADVARSELEN varsler brukerne om områder på enheten hvor personskader kan oppstå.
ADVARSEL
Denne ADVARSELEN varsler brukerne om områder på enheten hvor det er varme overflater som ikke
bør berøres.
!
For sikti g
Dette symbolet varsler brukere om områder på utstyret som krever spesiell oppmerksomhet for å
unngå muligheten for personskade eller skade på utstyret. Et symbol for ting som må gjøres. Følg
instruksene nøye når du utfører disse viktige oppgavene.
Hurtigstartveiledning3
Page 6
Sikkerhet og bestemmelserWorkCentre® 5945/5955
Driftssikkerhet
Xerox-maskinen og forbruksartikler har blitt utformet og testet til å møte strenge sikkerhetskrav.
Dette omfatter undersøkelser som er foretatt av uavhengige klassifiseringsorganer, godkjenning og
samsvar med etablerte miljøstandarder. Følg alltid sikkerhetsretningslinjene på denne nettsiden for
å sikre at du betjener maskinen på en trygg måte:
Strømforsyning
Dette dokumentet inneholder viktig sikkerhetsinformasjon om strømforsyning som du bør lese før
du installerer og bruker maskinen.
Les informasjonen i følgende deler:
•Elektrisk sikkerhet – veggkontakter
•Elektrisk sikkerhet – strømledning
•Enhetssikkerhet
•Slå av maskinen i nødssituasjon
•Kople fra maskinen
Elektrisk sikkerhet – veggkontakter
Denne enheten må drives fra samme type strømforsyning som er angitt på dataplateetiketten på
enhetens bakdeksel. Hvis du ikke er sikker på om strømforsyningen der du bor, oppfyller kravene,
kontakter du strømleverandøren din eller en autorisert elektriker.
Strømuttaket bør befinne seg nær enheten og bør være lett tilgjengelig.
ADVARSEL
Denne enheten må koples til en jordet strømkrets. Denne enheten er utstyrt med et støpsel
som har en jordet plugg. Støpslet passer i alle jordede strømuttak. Dette er en sikkerhetsfunksjon.
Hvis du ikke får satt inn støpslet i kontakten, ber du en autorisert elektriker om å bytte kontakten. Du
må alltid kople enheten til et korrekt jordet strømuttak. Hvis du er i tvil, kontakter du en autorisert
elektriker. Hvis enhetens jordingsforbindelse ikke er korrekt tilkoplet, kan det medføre elektrisk støt.
Elektrisk sikkerhet – strømledning
•Bruk bare strømledningen som ble levert sammen med denne enheten.
•Sett strømledningen direkte inn i en jordet veggkontakt. Ikke bruk en skjøteledning. Hvis du ikke
vet om veggkontakten er jordet, kontakter du en autorisert elektriker.
•Ikke plasser denne enheten hvor folk kan tråkke på eller snuble i strømledningen.
•Ikke plasser gjenstander oppå strømledningen.
•Bruk kun 26 AWG eller større kommunikasjonskabel for å redusere brannfaren.
4Hurtigstartveiledning
Page 7
Sikkerhet og bestemmelserWorkCentre® 5945/5955
Enhetssikkerhet
Denne maskinen er utformet slik at brukerne bare får tilgang til sikre områder. Farlige områder som
brukerne ikke har tilgang til, er sikret med deksler eller plater som må fjernes med verktøy. Fjern aldri
deksler eller plater som beskytter farlige områder.
Maskinsikkerhet – gjør dette
•Følg alle advarsler og instruksjoner som er festet på eller leveres sammen med maskinen.
•Slå av maskinen og trekk støpslet ut av kontakten før maskinen rengjøres. Bruk bare
rengjøringsmidler som er spesielt beregnet på denne maskinen. Hvis andre midler benyttes,
kan ytelsen bli redusert, og i enkelte tilfeller kan det også oppstå farlige situasjoner.
•Vær alltid forsiktig når du flytter maskinen. Kontakt den lokale Xerox-forhandleren når maskinen
skal flyttes til en annen bygning.
•Plasser alltid maskinen på et stødig underlag (ikke myke tepper) som er solid nok til å tåle vekten
av maskinen.
•Plasser alltid maskinen i et område som har tilstrekkelig ventilasjon og plass til å utføre service.
Merk: Xerox-maskinen er utstyrt med en strømsparingsfunksjon, slik at maskinen bruker mindre
strøm når den ikke blir benyttet. Maskinen kan derfor være på hele tiden.
Maskinsikkerhet – ikke gjør dette
ADVARSEL
!
Ikke bruk rengjøringsmidler på sprayboks. Rengjøringsmidler på sprayboks kan være eksplosive eller
brennbare når de brukes på elektromekanisk utstyr.
•Du må aldri bruke en jordet overgang til å kople maskinen til en ujordet kontakt.
•Utfør aldri vedlikehold som ikke er spesielt beskrevet i denne dokumentasjonen.
•Dekk aldri til ventilasjonsåpningene. De beskytter mot overoppheting.
•Fjern aldri deksler eller beskyttelsesanordninger som er festet med skruer. Det er bare
serviceteknikere som kan vedlikeholde og etterse deler bak disse dekslene.
•Ikke plasser maskinen i nærheten av en radiator eller annen varmekilde.
•Skyv aldri gjenstander av noe slag inn i ventilasjonsåpningene.
•Aldri overstyr eller «lur» noen av de elektriske eller mekaniske sikkerhetsanordningene.
•Ikke plasser maskinen slik at noen kan tråkke på eller snuble i strømledningen.
•Denne maskinen må ikke plasseres i et rom uten tilstrekkelig ventilasjon.
Kontakt den lokale autoriserte forhandleren hvis du ønsker mer informasjon.
Slå av maskinen i nødssituasjon
Hvis en av tilstandene nedenfor oppstår, slår du av maskinen umiddelbart og trekker ut
strømledningen(e) fra stikkontakten(e). Kontakt en autorisert servicetekniker fra Xerox når følgende
problemer skal løses:
•Maskinen avgir en uvanlig lukt eller lyd.
•Strømledningen er skadet eller frynset.
•En jordfeilbryter, en sikring eller annet sikkerhetsutstyr er utløst.
•Det er sølt væske på maskinen.
Hurtigstartveiledning5
Page 8
Sikkerhet og bestemmelserWorkCentre® 5945/5955
•Maskinen har vært i berøring med vann.
•En av delene i maskinen er skadet.
Kople fra maskinen
Strømledningen er frakoplingsenheten for denne maskinen. Den er festet til baksiden av maskinen.
Kople strømledningen fra stikkontakten for å fjerne all strøm fra enheten.
Informasjon om vedlikehold
ADVARSEL
!
Ikke bruk rengjøringsmidler på sprayboks. Rengjøringsmidler på sprayboks kan være eksplosive eller
brennbare når de brukes på elektromekanisk utstyr.
•Alle operatørutførte vedlikeholdsprosedyrer er beskrevet i brukerdokumentasjonen som ble
levert med enheten.
•Ikke utfør vedlikehold på denne enheten som ikke er beskrevet i kundedokumentasjonen.
•Bruk forbruksartikler og rengjøringsmidler bare slik det er anvist i brukerdokumentasjonen.
•Ikke fjern deksler og plater som er festet med skruer. Det er bare serviceteknikere som kan
vedlikeholde og etterse deler bak disse dekslene.
Forbruksartikler
•Oppbevar alle forbruksartikler i samsvar med instruksene på pakken eller beholderen.
•Alle forbruksartiklene må oppbevares utilgjengelig for barn.
•Kast aldri fargepulver, fargepulverkassetter eller fargepulverbeholdere inn i åpen flamme.
•Når du håndterer kassetter, for eksempel farge, fikseringsmiddel osv., må du unngå kontakt
med hud eller øyne. Kontakt med øynene kan forårsake irritasjon og betennelse. Du må ikke
prøve å demontere kassetten. Dette kan øke risikoen for hud- eller øyekontakt.
•Bruk en kost eller fuktig klut til å tørke bort sølt fargepulver. Sveip sakte for å minimere dannelse
av støv under rengjøring. Unngå bruk av støvsuger. Hvis det må brukes støvsuger, bær enheten
være beregnet på antennelig støv (f.eks. eksplosjonsklassifisert motor og ledende slange).
Sikkerhetssertifisering
Dette produktet er sertifisert av følgende organ med de angitte sikkerhetsstandardene.
Organ
Underwriters Laboratories Inc. (USA/Canada)
Underwriters Laboratories Inc. (Europa)
Denne enheten har blitt produsert under et registrert ISO9001-kvalitetssystem.
6Hurtigstartveiledning
Standard
UL60950-1 (2007) 2. utgave
CSA 22.2 nr. 60950-1-07 2. utgave
IEC60950-1:2005, (2. utgave) +A1:2009
Xerox har testet denne enheten i henhold til standarder for elektromagnetisk utslipp og immunitet.
Disse standardene er utformet for å redusere interferens som forårsakes eller mottas av denne
enheten i et typisk kontormiljø.
Sikkerhetsinformasjon om ozon
Dette produktet genererer ozon under normal bruk. Mengden ozon som avgis, avhenger av
kopivolumet. Ozon er tyngre enn luft. Sett systemet i et godt ventilert rom. Hvis du trenger mer
informasjon om ozon, kan du be om å få tilsendt Xerox-publikasjonen Facts About Ozone (fakta om
ozon) (delenummer 610P64653) ved å ringe 1-800-ASK-XEROX i USA og Canada. I andre markeder
kan du kontakte den lokale Xerox-representanten.
USA (FCC-regler)
Denne enheten har blitt testet og oppfyller grensene for digitale enheter klasse A, i henhold til del
15 i FCC-reglene. Disse grensene er utformet for å gi rimelig beskyttelse mot sjenerende støy i et
kommersielt miljø. Denne enheten produserer, bruker og kan utstråle radiobølgeenergi. Hvis det ikke
installeres og brukes i henhold til disse instruksene, kan det forårsake sjenerende støy på
radiosignalene. Hvis denne enheten brukes i et boligområde, kommer dette sannsynligvis til å
forårsake skadelig interferens. Interferensen må i tilfelle korrigeres for eiers regning.
Hvis denne enheten forårsaker skadelig interferens på radio- eller fjernsynssignaler, noe som kan
fastslås ved å slå enheten av og på, oppfordres brukeren til å prøve å rette på interferensen ved ett
eller flere av følgende tiltak:
•Skift retning på eller flytt mottakeren.
•Øk avstanden mellom enheten og mottakeren.
•Kople enheten til et uttak på en annen krets enn den mottakeren er tilkoplet.
•Be forhandleren eller en erfaren radio/TV-reparatør om hjelp.
Alle endringer som ikke er uttrykkelig godkjent av Xerox, kan medføre at brukeren mister retten til å
betjene enheten.
ADVARSEL
!
Skjermede kabler må brukes med dette utstyret for å overholde FCC-forskriftene.
Canada (bestemmelser)
Dette digitale apparatet i klasse A er i samsvar med ICES-003 for Canada.
Cet appareil numérique de la classe A est conforme à la norme NMB-003 du Canada.
Hurtigstartveiledning7
Page 10
Sikkerhet og bestemmelserWorkCentre® 5945/5955
EU
ADVARSEL
!
Dette er et produkt i klasse A. I et bomiljø kan denne enheten forårsake radiointerferens. Brukeren
kan i så fall bli nødt til å ta tilstrekkelige forholdsregler.
CE-merket på enheten symboliserer at Xerox retter seg etter de følgende EU-direktivene
datert som angitt:
•12. desember 2006: Direktiv 2006/95/EU om lavspenning. Om en tilnærming av
medlemsstatenes lovgivning når det gjelder lavspenningsutstyr.
•15. desember 2004: Direktiv 2004/108/EU om elektromagnetisk kompatibilitet. Om en
tilnærming av medlemsstatenes lovgivning når det gjelder elektromagnetisk kompatibilitet.
•9. mars 1999: Direktiv 1999/5/EU om radioutstyr og terminalutstyr for telekommunikasjon.
•8. juni 2011: Begrensning i bruk av visse farlige stoffer i elektriske og elektroniske produkter
(RoHS2). Direktiv 2011/65/EU.
Hvis enheten brukes korrekt i henhold til brukerveiledningen, er den verken farlig for brukeren eller
for miljøet.
Bruk isolerte grensesnittkabler for å sikre overensstemmelse med EUs bestemmelser.
En signert kopi av konformitetserklæringen for denne enheten kan fås ved å kontakte Xerox.
Miljøinformasjon ifb. EU lot 4 Avtale om bildebehandlingsutstyr
Miljøinformasjon som fører til miljømessige løsninger og reduserte kostnader
Innledning
Følgende informasjon er utviklet for å hjelpe brukere, og er publisert i henhold til EUs direktiv om
miljøkrav til energirelaterte produkter, med særlig vekt på lot 4-studien av bildebehandlingsutstyr.
Dette krever at produsenter forbedrer miljømessige egenskaper for produkter som er omfattet av
avtalen, og at de støtter EUs handlingsplan for energisparing.
Produkter som omfattes av avtalen inkluderer husholdnings- og kontorutstyr som oppfyller
følgende krav.
•Produkter som produserer standard sort-hvitt formater, som kan behandle opptil 64 A4-sider pr.
minutt.
•Produkter som produserer standard fargeformater, som kan behandle opptil 51 A4-sider pr.
minutt.
Miljømessige fordeler ved dobbeltsidig utskrift
De aller fleste Xerox-produkter kan skrive ut 2-sidig, dvs. på begge sider av utskriften. Med denne
egenskapen kan du automatisk skrive ut på begge sider av papiret, noe som reduserer forbruket av
viktige ressurser ved å redusere papirforbruket. Avtalen om bildebehandlingsutstyr (del 4) krever at
tosidigfunksjonen på modeller som er større enn eller lik 40 sider per minutt farge, eller større enn
eller lik 45 sider per minutt monokrom, må være automatisk aktivert under oppsett og
driverinstallasjon. Noen Xerox-modeller under disse hastighetskategoriene kan også aktiveres med
8Hurtigstartveiledning
Page 11
Sikkerhet og bestemmelserWorkCentre® 5945/5955
innstillinger for tosidig utskrift på som standard på installasjonstidspunktet. Ved kontinuerlig bruk
av dupleksfunksjonen reduseres miljøpåvirkningen av arbeidet ditt. Du kan likevel endre
skriverinnstillingene i skriverdriveren skulle du trenge 1-sidige utskrifter.
Papirtyper
Dette produktet kan skrive ut på både resirkulert og vanlig papir som er godkjent under
miljøforvaltningsordninger som retter seg etter EN12281 eller en lignende kvalitetsstandard. Til
enkelte oppgaver kan du bruke tynnere papir (60 g/m²) som inneholder mindre råmaterialer og
derfor sparer ressurser for hver utskrift. Vurder om dette er tilstrekkelig for dine behov, og bruk
tynnere papir så ofte du kan.
Tyrkia – RoHS-bestemmelse
I overensstemmelse med Artikkel 7 (d). Vi bekrefter herved følgende:
"Det er samsvar med EEE-bestemmelsen."
"EEE yönetmeliðine uygundur"
Godkjenning og sertifisering for 2,4 GHz trådløs nettverksadapter
Dette produktet inneholder en 2,4 GHz trådløs LAN-radiosender som oppfyller kravene spesifisert i
FCC Part 15, Industry Canada RSS-210 og EU-rådets direktiv 99/5/EF.
Bruk av denne enheten er underlagt følgende to betingelser: (1) denne enheten kan ikke forårsake
skadelig forstyrrelse, og (2) denne enheten må akseptere enhver mottatt forstyrrelse, inklusive
forstyrrelse som kan medføre uønsket drift.
Endringer eller modifiseringer av enheten som ikke er godkjent av Xerox Corporation, kan oppheve
brukerens rett til å bruke utstyret.
Eurasia Economic Community (EAC-merke)
Russland, Hviterussland og Kasakhstan samarbeider for å etablere en felles tollunion,
som vil bli kjent som Den euroasiatiske organisasjonen for økonomisk samarbeid
(Eurasian Economic Community eller EurAsEC) Denne unionen har kunngjort en felles
reguleringsordning og et EurAsEC-sertifiseringsmerke (EAC-merket).
Hurtigstartveiledning9
Page 12
Sikkerhet og bestemmelserWorkCentre® 5945/5955
Bestemmelser for kopiering
USA
Congress, by statute, has forbidden the reproduction of the following subjects under certain
circumstances. Penalties of fine or imprisonment may be imposed on those guilty of making such
reproductions.
1. Obligations or Securities of the United States Government, such as:
•Certificates of Indebtedness
•National Bank Currency
•Coupons from Bonds
•Federal Reserve Bank Notes
•Silver Certificates
•Gold Certificates
•United States Bonds
•Treasury Notes
•Federal Reserve Notes
•Fractional Notes
•Certificates of Deposit
•Paper Money
•Bonds and Obligations of certain agencies of the government, such as FHA, etc.
•Bonds (U.S. Savings Bonds may be photographed onl y for pub licity purpose s in con nectio n
with the campaign for the sale of such bonds.)
•Internal Revenue Stamps. If it is necessary to reproduce a legal document on which there
is a canceled revenue stamp, this may be done provided the reproduction of the document
is performed for lawful purposes.
•Postage Stamps, canceled or uncanceled. For philatelic purposes, Postage Stamps may be
photographed, provided the reproduction is in black and white and is less than 75% or
more than 150% of the linear dimensions of the original.
•Postal Money Orders
•Bills, Checks, or Draft of money drawn by or upon authorized officers of the United States.
•Stamps and other representatives of value, of whatever denomination, which have been or
may be issued under any Act of Congress.
2. Adjusted Compensation Certificates for Veterans of the World Wars.
3. Obligations or Securities of any Foreign Government, Bank, or Corporation.
4. Copyrighted materials, unless permission of the copyright owner has been obtained or the
reproduction falls within the “fair use” or library reproduction rights provisions of the copyright
law.
Further information of these provisions may be obtained from the Copyright Office, Library of
Congress, Washington, D.C. 20559. Ask for Circular R21.5.
5. Certificate of Citizenship or Naturalization. Foreign Naturalization Certificates may be
photographed.
6. Passports. Foreign Passports may be photographed.
7. Immigration papers
8. Draft Registration Cards
9. Selective Service Induction papers that bear any of the following Registrant’s information:
10Hurtigstartveiledning
Page 13
Sikkerhet og bestemmelserWorkCentre® 5945/5955
•Earnings or Income
•Court Record
•Physical or mental condition
•Dependency Status
•Previous military service
Exception: United States military discharge certificates may be photographed.
10. Badges, Identification Cards, Passes, or Insignia carried by military personnel, or by members
of the various Federal Departments, such as FBI, Treasure, etc. (Unless photograph is ordered
by the head of such department or bureau.)
Reproducing the following is also prohibited in certain states:
•Automobile Licenses
•Drivers’ Licenses
•Automobile Certificates of Title
The above list is not all inclusive, and no liability is assumed for its completeness or accuracy. In case
of doubt, consult your attorney.
Canada
Parliament, by statute, has forbidden the reproduction of the following subjects under certain
circumstances. Penalties of fine or imprisonment may be imposed on those guilty of making such
reproductions.
1. Current bank notes or current paper money.
2. Obligations or securities of a government or bank.
3. Exchequer bill paper or revenue paper.
4. The public seal of Canada or of a province, or the seal of a public body or authority in Canada,
or of a court of law.
5. Proclamations, orders, regulations or appointments, or notices thereof (with intent to falsely
cause same to purport to have been printed by the Queen’s Printer for Canada, or the
equivalent printer for a province).
6. Marks, brands, seals, wrappers or designs used by or on behalf of the Government of Canada
or of a province, the government of a state other than Canada or a department, board,
Commission or agency established by the Government of Canada or of a province or of a
government of a state other than Canada.
7. Impressed or adhesive stamps used for the purpose of revenue by the Government of Canada
or of a province or by the government of a state other than Canada.
8. Documents, registers or records kept by public officials charged with the duty of making or
issuing certified copies thereof, where the copy falsely purports to be a certified copy thereof.
9. Copyrighted material or trademarks of any manner or kind without the consent of the
copyright or trademark owner.
The above list is provided for your convenience and assistance, but it is not all-inclusive, and no
liability is assumed for its completeness or accuracy. In case of doubt, consult your solicitor.
Hurtigstartveiledning11
Page 14
Sikkerhet og bestemmelserWorkCentre® 5945/5955
Andre land
Kopiering av bestemte dokumenter kan være ulovlig i landet ditt. Hvis du blir funnet skyldig i å lage
slike kopier, kan du bli straffet med bøter eller fengsel. Dette gjelder blant annet følgende:
•Utenlandsk valuta
•Pengesedler og sjekker
•Bank- og statsobligasjoner og verdipapirer
•Pass og identifikasjonskort
•Opphavsrettsbeskyttet materiale eller varemerker uten samtykke av eier
•Frimerker eller andre omsettelige papirer
Listen over er ikke uttømmende, og vi tar ikke noe ansvar for at listen er fullstendig eller nøyaktig.
Hvis du er i tvil, kontakter du en advokat.
Bestemmelser for faksing
United States Fax Header Requirements
Fax Send Header Requirements
The Telephone Consumer Protection Act of 1991 makes it unlawful for any person to use a
computer or other electronic device, including a fax machine, to send any message unless such
message clearly contains in a margin at the top or bottom of each transmitted page or on the first
page of the transmission, the date and time it is sent and an identification of the business or other
entity, or other individual sending the message and the telephone number of the sending machine
or such business, other entity or individual. The telephone number provided may not be a 900
number or any other number for which charges exceed local or long distance transmission charges.
In order to program this information into your machine, refer to the customer documentation and
follow the steps provided.
Data Coupler Information
This device complies with Part 68 of the FCC rules and the requirements adopted by the
Administrative Council for Terminal Attachments (ACTA). On the cover of this device is a label that
contains, among other information, a device identifier in the format US:AAAEQ##TXXXX. If
requested, this number must be provided to the Telephone Company. A plug and jack used to
connect this device to the premises wiring and telephone network must comply with the applicable
FCC Part 68 rules and requirements adopted by the ACTA. A compliant telephone cord and modular
plug is provided with this device. It is designed to be connected to a compatible modular jack that
is also compliant. See installation instructions for details.
You may safely connect the device to the following standard modular jack: USOC RJ-11C using the
compliant telephone line cord (with modular plugs) provided with the installation kit. See
installation instructions for details.
The Ringer Equivalence Number (REN) is used to determine the number of devices that may be
connected to a telephone line. Excessive RENs on a telephone line may result in the devices not
ringing in response to an incoming call. In most but not all areas, the sum of RENs should not
12Hurtigstartveiledning
Page 15
Sikkerhet og bestemmelserWorkCentre® 5945/5955
exceed five (5.0). To be certain of the number of devices that may be connected to a line, as
determined by the total RENs, contact the local Telephone Company. For products approved after
July 23, 2001, the REN for this device is part of the device identifier that has the format
US:AAAEQ##TXXXX. The digits represented by ## are the REN without a decimal point (e.g., 03 is
a REN of 0.3). For earlier products, the REN is separately shown on the label.
To order the correct service from the local telephone company, you may also have to quote the
codes listed below:
•Facility Interface Code (FIC) = 02LS2
•Service Order Code (SOC) = 9.0Y
ADVARSEL
!
Ask your local telephone company for the modular jack type installed on your line. Connecting this
machine to an unauthorized jack can damage telephone company equipment. You, not Xerox, assume all responsibility and/or liability for any damage caused by the connection of this machine to
an unauthorized jack.
If this Xerox device causes harm to the telephone network, the Telephone Company will notify you
in advance that temporary discontinuance of service may be required. But if advance notice is not
practical, the Telephone Company will notify the customer as soon as possible. Also, you will be
advised of your right to file a complaint with the FCC if you believe it is necessary.
The Telephone Company may make changes in its facilities, equipment, operations or procedures
that could affect the operation of the device. If this happens, the Telephone Company will provide
advance notice in order for you to make necessary modifications to maintain uninterrupted service.
If trouble is experienced with this Xerox device, for repair or warranty information, please contact
the appropriate service center; details of which are displayed either on the machine or contained
within the User Guide. If the device is causing harm to the telephone network, the Telephone
Company may request that you disconnect the device until the problem is resolved.
Repairs to the machine should be made only by a Xerox Service Representative or an authorized
Xerox Service provider. This applies at any time during or after the service warranty period. If
unauthorized repair is performed, the remainder of the warranty period is null and void.
This device must not be used on party lines. Connection to party line service is subject to state
tariffs. Contact the state public utility commission, public service commission or corporation
commission for information.
If your office has specially wired alarm equipment connected to the telephone line, make sure that
the installation of this Xerox device does not disable your alarm equipment.
If you have questions about what will disable alarm equipment, consult your Telephone Company
or a qualified installer.
Canada
Merk: The Industry Canada label identifies certified equipment. This certification means that the
device meets certain telecommunications network protective, operational and safety requirements
as prescribed in the appropriate Terminal Equipment Technical Requirements document(s). The
Department does not guarantee the equipment will operate to the user’s satisfaction.
Hurtigstartveiledning13
Page 16
Sikkerhet og bestemmelserWorkCentre® 5945/5955
Before installing this device, users must make sure that it is permissible to be connected to the
facilities of the local telecommunications company. The device must also be installed using an
acceptable method of connection. The customer should be aware that compliance with the above
conditions may not prevent degradation of service in some situations.
Repairs to certified equipment should be coordinated by a representative designated by the
su pplie r. Any r epairs or altera tions m ade by the use r to thi s device, o r devic e malfunc tions, may give
the telecommunications company cause to request the user to disconnect the device.
Users should make sure for their own protection that the electrical ground connections of the power
utility, telephone lines and internal metallic water pipe systems, if present, are connected together.
This precaution may be particularly important in rural areas.
!
For sikti g
Users should not attempt to make such connections themselves, but should contact the appropriate electric inspection authority, or electrician, as appropriate.
The Ringer Equivalence Number (REN) assigned to each terminal device provides an indication of
the maximum number of terminals allowed to be connected to a telephone interface. The
termination on an interface may consist of any combination of devices subject only to the
requirement that the sum of the Ringer Equivalent Numbers of all of the devices does not exceed
5. For the Canadian REN value, please see the label on the device.
Canada CS-03 issue 9:
Dette produktet er testet og overholder CS-03 issue 9.
Europa
Direktiv om radioutstyr og terminalutstyr for telekommunikasjon
Dette Xerox-produktet er egensertifisert av Xerox for enkeltterminaltilkopling til det analoge
offentlige telefonnettet i hele Europa i henhold til direktiv 1999/5/EC.
Dette produktet er beregnet på å fungere med nasjonale telefonnett og kompatible hussentraler i
følgende land: Østerrike, Belgia, Bulgaria, Kypros, Tsjekkia, Danmark, Estland, Finland,
Frankrike, Tyskland, Hellas, Ungarn, Irland, Italia, Latvia, Litauen, Luxembourg, Malta,
Nederland, Polen, Portugal, Romania, Slovakia, Slovenia, Spania, Sverige, Storbritannia,
Island, Liechtenstein og Norge.
Hvis det oppstår problemer, bør du først kontakte den lokale Xerox-representanten.Dette produktet
er testet og er i samsvar med TBR21 OR ES 103 021-1/2/3 eller ES 203 021-1/2/3, som er tekniske
spesifikasjoner for terminalutstyr for bruk i analoge telenett i EØS-området.Produktet kan være
konfigurert til å være kompatibelt med nett i andre land.Kontakt Xerox-representanten hvis det er
behov for å bli koplet til nettet i et annet land.
Merk: Selv om dette produktet kan benyttes med både puls- og tonesignaler, anbefales det at
tonesignaler benyttes. Tonesignaler gir et mer pålitelig og raskere oppsett. Endring, tilkopling til
ekstern kontrollprogramvare eller eksternt kontrollutstyr som ikke er godkjent av Xerox, ugyldiggjør
sertifiseringen av produktet.
Sør-Afrika
This modem must be used in conjunction with an approved surge protection device.
14Hurtigstartveiledning
Page 17
Sikkerhet og bestemmelserWorkCentre® 5945/5955
New Zealand
Tildelingen av en Telepermit til en terminalutstyrsenhet angir bare at Telecom har godtatt at
enheten overholder minimumsvilkårene for tilkopling til selskapets nettverk. Det angir ingen
anerkjennelse av produktet fra Telecoms side, det innebærer ingen form for garanti, og det angir
ikke at noen Telepermit-produkter er kompatible med alle Telecoms nettverkstjenester. Fremfor alt
gir det ingen forsikring om at enhver enhet vil fungere korrekt under alle forhold med en annen
enhet av Telepermit-utstyret fra et annet merke eller modell.
Utstyret er ikke nødvendigvis i stand til å operere korrekt ved høyere spesifiserte datahastigheter.
Tilkoplinger på 33,6 kbps og 56 kbps vil sannsynligvis strupes til lavere bithastigheter ved tilkopling
til enkelte implementeringer i offentlige telenett. Telecom vil ikke godta noe ansvar for problemer
som oppstår under slike forhold.
•Kople umiddelbart fra dette utstyret hvis det blir fysisk skadet, og sørg deretter for å kaste eller
reparere det.
•Dette modemet skal ikke under noen omstendigheter brukes på en måte som utgjør en
forstyrrelse for andre Telecom-kunder.
•Denne enheten er utstyrt for pulsoppringing, mens Telecom-standarden er DTMF-basert
toneoppringing. Det finnes ingen garanti for at telelinjer alltid vil fortsette å støtte
pulsoppringing.
•Når dette utstyret er koplet til samme linje som annet utstyr, kan bruken av pulsoppringing føre
til en "bjelleeffekt" eller støy og forårsake en feilaktig svartilstand. Du skal ikke kontakte
Telecoms feilsøkingstjeneste hvis slike problemer oppstår.
•DTMF-basert toneoppringing er den foretrukne metoden fordi den er raskere enn pulsbasert
(dekadisk) oppringing og er lett tilgjengelig i nesten alle New Zealands telefonsentraler.
ADVARSEL
!
Ingen '111'- eller andre anrop kan foretas fra denne enheten ved bortfall av nettstrøm.
•Dette utstyret kan ikke stå for effektiv overføring av en samtale til en annen maskin koplet til
samme linje.
•Noen parametere som er påkrevd for overholdelse av Telecom Telepermit-krav, avhenger av
utstyret (datamaskinen) som er knyttet til denne enheten. Det tilhørende utstyret skal settes
opp for å operere innenfor følgende grenser for overholdelse av Telecom-spesifikasjoner:
•For gjentatte anrop til samme nummer:
•Det skal ikke være mer enn 10 anropsforsøk til samme nummer i løpet av en periode på 30
minutter for noen enkelt manuell samtaleinitiering.
•Utstyret skal være frakoplet i en periode på minst 30 sekunder mellom slutten av ett forsøk
og begynnelsen på neste forsøk.
•For automatiske anrop til forskjellige numre:
•Utstyret skal settes opp for å sikre at automatiske anrop til forskjellige numre har en slik
avstand at det ikke er mindre enn fem sekunder mellom slutten på ett anropsforsøk og
begynnelsen på neste.
•For korrekt drift må samlet RN-antall for alle enheter som til enhver tid er koplet til en
enkeltlinje, ikke overskride fem.
Hurtigstartveiledning15
Page 18
Sikkerhet og bestemmelserWorkCentre® 5945/5955
Resirkulere og avfallshåndtere produktet
USA og Canada
Xerox har et verdensomspennende program for tilbakelevering og gjenbruk/resirkulering av utstyr.
Contact your Xerox sales representative (1-800-ASK-XEROX) to determine whether this Xerox device
is part of the program. For more information about Xerox environmental programs, visit
www.xerox.com/environment.html.
If you are managing the disposal of your Xerox device, please note that the device may contain
lead, mercury, perchlorate, and other materials whose disposal may be regulated due to
environmental considerations. The presence of these materials is fully consistent with global
regulations applicable at the time that the device was placed on the market. For recycling and
disposal information, contact your local authorities. In the United States, you may also refer to the
Electronic Industries Alliance web site: . http://www.eiae.org/.
EU
WEEE-direktiv 2002/96/EU
Noe utstyr kan brukes i både i private husholdninger og bedrifter.
Bedrifter
Anvendelse av dette symbolet på enheten er en bekreftelse på at du må kassere den
i henhold til vedtatte nasjonale prosedyrer. I henhold til europeisk lovgivning må
utrangert elektrisk og elektronisk utstyr som skal avfallshåndteres, behandles i tråd
med etablerte standarder.
Husholdninger
Anvendelse av dette symbolet på enheten er en bekreftelse på at du ikke må kassere
denne enheten som vanlig husholdningsavfall. I henhold til europeisk lovgivning må
utrangert elektrisk og elektronisk utstyr som skal avfallshåndteres, skilles fra
husholdningsavfall. Private husholdninger innenfor EU kan returnere brukt elektrisk
og elektronisk utstyr til gjenvinningsstasjoner uten kostnad. Kontakt lokale
myndigheter hvis du vil ha mer informasjon. I enkelte medlemsland kan din lokale forhandler være
forpliktet til å ta imot den gamle enheten kostnadsfritt når du kjøper en ny enhet. Be den lokale
forhandleren om informasjon. Før du avfallshåndterer utstyret, kontakter du den lokale
forhandleren eller Xerox-representanten for å få vite om utstyret kan leveres tilbake.
16Hurtigstartveiledning
Page 19
Sikkerhet og bestemmelserWorkCentre® 5945/5955
Samsvar med energiprogram
Alle markeder
ENERGY STAR
Xerox WorkCentre® 5945 / 5955 er ENERGY STAR®-kvalifisert under ENERGY
STARs programkrav for bildegjengivelsesutstyr.
ENERGY STAR og ENERGY STAR-merket er registrerte varemerker i USA. ENERGY
STARs kontorutstyrsprogram er et samarbeid mellom regjeringene i USA, EU og
Japan og kontorutstyrsindustrien for å fremme energieffektive kopimaskiner,
skrivere, faksmaskiner, flerfunksjonsmaskiner, PC-er og skjermer. Å redusere energiforbruket hjelper
til med å bekjempe smog, sur nedbør og langsiktige klimaendringer ved å redusere utslippene fra
strømproduksjonen. Xerox ENERGY STAR-kvalifisert utstyr er forhåndsinnstilt fra fabrikken.
ENERGY STAR-programmet er en frivillig ordning for å fremme utvikling og innkjøp av
energieffektive modeller, som bidrar til å redusere miljøpåvirkning. Du finner mer informasjon om
ENERGY STAR-programmet og modeller som er kvalifisert for ENERGY STAR, på webområdet
nedenfor - http://www.energystar.gov/
Hvor mye strøm et produkt forbruker, avhenger av måten enheten brukes på. Dette produktet er
utviklet og konfigurert slik at du kan redusere strømkostnadene. Etter siste utskrift bytter den til
klarmodus. I denne modusen kan den skrive ut igjen umiddelbart om nødvendig. Hvis produktet
ikke brukes i en periode, bytter enheten til en strømsparingsmodus. I disse modusene forblir kun
essensielle funksjoner aktive. Dette reduserer produktets strømforbruk. Når det kommer ut av
strømsparemodus, tar den første utskriften litt lenger enn i klarmodus. Denne forsinkelsen er et
resultat av at systemet «våkner» fra strømsparemodus og det er typisk for de fleste
bildebehandlingsprodukter på markedet. Hvis du ønsker å angi en lengre aktiveringstid eller ønsker
å deaktivere strømsparemodus helt, bør du tenke over at denne enheten da kun vil skifte til et lavere
energiforbruk etter en lengre periode, eller ikke i det hele tatt. Du kan lære mer om hvordan Xerox
deltar i bærekraftstiltak ved å besøke oss på:
Produktet er sertifisert i henhold til Environmental Choice®-standarden for kontormaskiner og
overholder aller krav til redusert miljøpåvirkning. Som del av denne sertifiseringen har Xerox
Corporation bevist at produktet innfrir standardens kriterier for energieffektivitet. Sertifiserte
kopimaskiner, skrivere, flerfunksjonsmaskiner og faksmaskiner må også overholde kriterier for
redusert kjemisk utslipp og demonstrere kompatibilitet med resirkulerte produkter. Environmental
Choice ble etablert i 1988 for å hjelpe forbrukerne med å finne produkter og tjenester med redusert
miljøpåvirkning. Environmental Choice er en frivillig miljøsertifiseringsordning basert på flere
attributter og livssyklus som indikerer at produktet har gjenomgått strenge, vitenskapelige tester,
omfattende revisjon eller begge deler, for å bevis at det overholder strenge tredjeparts standarder
for miljømessige ytelse.
Ty s k l a n d
Tyskland - Blue Angel
RAL, det tyske instituttet for kvalitetssikring og merking, har gitt dette produktet miljømerket Blue
Angel, noe som viser at det er en maskin som tilfredsstiller kriteriene til Blue Angel for
miljøvennlighet med hensyn til maskindesign, produksjon og bruk.
Blendschultz
Das Gerät ist nicht für Benutzung im unmittelbaren Gesichtsfeld am Bildschirmarbeitsplatz
vorgesehen. Um störende Reflexionen am Bildschirmarbeitsplatz zu vermeiden, darf dieses Produkt
nicht im unmittelbaren Gesichtsfeld platziert werden.
Lärmemission
Maschinenlärminformations- Verordnung 3. GPSGV: Der höchste Schalldruckpegel beträgt 70
dB9A) oder weniger gemäß EN ISO 7779.
Importeur
Xerox GmbHHellersbergstraße 2-441460 Neuss Deutschland
18Hurtigstartveiledning
Page 21
Sikkerhet og bestemmelserWorkCentre® 5945/5955
HMS-data
Hvis du vil se HMS-data (Material Safety Data Sheets) for skriveren, går du til støtteinformasjonen
som dekker landet du befinner deg i.
Du finner HMS-data for Nord-Amerika her: www.xerox.com/msds.
Du finner HMS-data for EU her: www.xerox.com/environment_europe.
Du finner telefonnummer til kundesupport under www.xerox.com/office/worldcontacts.
Kontaktinformasjon angående Helse,
Miljø og Sikkerhet (HMS)
Kontakt kundesupport hvis du ønsker å vite mer om Helse, Miljø og Sikkerhet i forbindelse med
denne Xerox-enheten og tilknyttede forbruksartikler.
Sikkerhetsopplysninger om denne enheten er også tilgjengelig på Xerox' hjemmeside
www.xerox.com/about-xerox/environment.
USA: For Environment, Health, and Safety information call 1-800 ASK-XEROX
Canada: For Environment, Health, and Safety information call 1-800 ASK-XEROX
Europa: Ring +44 1707 353 434 for informasjon om Helse, Miljø og Sikkerhet (HMS)
Hurtigstartveiledning19
Page 22
Sikkerhet og bestemmelserWorkCentre® 5945/5955
20Hurtigstartveiledning
Page 23
Komme i gang
2
Identifisere de ulike delene
Din nye maskin er ikke bare en vanlig kopimaskin. Den er en digital maskin som kan brukes til
kopiering, faksing, utskrift og skanning, avhengig av maskinens modell og konfigurasjon.
Alle funksjoner og alternativer som er beskrevet i brukerhåndboken, gjelder en fullstendig
konfigurert WorkCentre-maskin. Det kan være at noen av disse ikke er tilgjengelige på din maskin.
Hvis du trenger mer informasjon om noen av de valgfrie komponentene, eller informasjon om noen
av de andre maskinkonfigurasjonene, kontakter du den lokale Xerox-representanten.
Hver modell har flere mulige konfigurasjoner som gir enten 45 eller 55 kopier/utskrifter per minutt.
Alle konfigurasjoner kan oppgraderes hvis kravene dine skulle bli endret i fremtiden. Kontakt den
lokale Xerox-representanten hvis du ønsker mer informasjon.
1. Originalmater og glassplate: Brukes til å skanne originaler på én side eller flere sider.
Glassplaten kan brukes til å skanne originaler som består av én side, er innbundet, har tilpasset
format eller er skadet.
2. Kontrollpanel: berøringsskjerm og talltastatur.
3. Papirmagasin 1: Dette er standardmagasin på alle modeller. Magasinet kan justeres til bruk
med materialformatene A5 LSF (5,5 x 8,5" LSF) til A3 (11 x 17").
4. Papirmagasin 2: Dette er standardmagasin på alle modeller. Magasinet kan justeres til bruk
med materialformatene A5 LSF (5,5 x 8,5" LSF) til A3 (11 x 17").
5. Papirmagasin 3: Dette er magasinet er standard på alle modeller. Magasinet kan brukes med
materialformatene A4 LSF (8,5 x 11" LSF).
6. Papirmagasin 4: Dette er standardmagasin på alle modeller. Magasinet kan brukes med
materialformatene A4 LSF (8,5 x 11 t. LSF).
7. Spesialmagasin: Brukes til utskriftsmateriale som ikke er standard, fra A6 KSF (2,8 x 4,3" KSF)
til A3 (11 x 17").
Hurtigstartveiledning21
Page 24
Komme i gangWorkCentre® 5945/5955
8. Mottaker med sideforskyvning: Leverer sorterte og usorterte dokumenter. Hvert sett eller hver
bunke blir forskjøvet litt i forhold til hverandre, slik at det blir enkelt å skille dem.
9. Kontoretterbehandler: Denne valgfrie enheten kan brukes til å bunkesortere, sortere, stifte og
sideforskyve dokumenter. Pakker for hulling kan også installeres med denne etterbehandleren.
10. Ny kontoretterbehandler med heftemodul: Denne etterbehandleren er ekstrautstyr, og kan
brukes til å lage hefter, sortere, sideforskyve, bunkesortere og stifte dokumenter. Pakker for
hulling kan også installeres med denne etterbehandleren.
11. Hylle for halvautomatisk stifter: En valgfri hylle til dokumenter eller den halvautomatiske
stifteren.
12. Halvautomatisk stifter: Valgfri stifter som brukes til å stifte sammen ark hvis maskinen ikke er
utstyrt med etterbehandler, eller til å stifte sammen originaldokumentene igjen etter kopiering.
Merk: KSF står for Kortsiden først (når papiret mates inn i maskinen med den korte enden først).
LSF står for Langsiden først (når papiret mates inn i maskinen med den lange siden først).
Finne maskinens serienummer
Hvis du trenger hjelp i forbindelse med installering av maskinen eller i ettertid, gå til www.xerox.com
hvor du finner forslag til løsninger og kundestøtte.
Hvis du trenger mer hjelp, ringer du våre eksperter på Xerox Kundesupport eller kontakter den lokale
Xerox-representanten. Oppgi maskinens serienummer når du ringer.
Du får oppgitt telefonnummeret til Xerox Kundesupport eller den lokale Xerox-representanten når
maskinen installeres.
1. Løft opp håndtaket for å åpne døren på venstre side av enheten. Senk døren varsomt inntil den
blir liggende.
2. Serienummeret sitter aller øverst på området som blir synlig når døren åpnes.
22Hurtigstartveiledning
Page 25
Komme i gangWorkCentre® 5945/5955
Tjenester og alternativer
Identifisere standardtjenester og tilleggstjenester for WorkCentre
5945
Det er mange tilgjengelige tjenester og alternativer som kan brukes på maskinen. Mange tjenester
og alternativer er standard og må bare aktiveres eller konfigureres med ekstra maskinvare fra en
tredjepartsleverandør.
Flere valgfrie funksjoner og pakker er også tilgjengelige og kan kjøpes og installeres separat.
Hvilke alternativer som er tilgjengelige, avhenger av maskinmodellen.
•Spesialmagasin brukes til utskriftsmateriale som ikke er standard.
•Fargeskanner – brukes til fargeskanning.
•Skanner – brukes til tjenestene E-post og Skanning med maler.
Valgfritt
•Konvoluttmagasin – dette magasinet monteres i stedet for magasin 2 og benyttes til utskrift
på konvolutter. Opptil 55 konvolutter med størrelse 10 (4,1" x 9,5") kan legges i magasinet.
•Papirmagasin - pakke med lås – låser magasinet slik at det ikke er mulig å fjerne papiret,
nyttig i offentlige lokaler, som bibliotek o.l.
•Mottaker med sideforskyvning – her leveres sorterte eller usorterte dokumenter hvis det ikke
er installert en etterbehandler.
•Kontoretterbehandler – bunkesorterer, sorterer, stifter og sideforskyver dokumenter. Pakke for
hulling er også tilgjengelig for denne etterbehandleren.
•Kontoretterbehandler – pakke for 2 hull – stanser ut to hull i dokumentene. Andre pakker for
hulling er også tilgjengelige for denne etterbehandleren. Bare én pakke for hulling kan
monteres om gangen.
•Kontoretterbehandler – pakke for 3 hull – stanser ut tre hull i dokumentene. Andre pakker for
hulling er også tilgjengelige for denne etterbehandleren. Bare én pakke for hulling kan
monteres om gangen.
•Kontoretterbehandler – pakke for 4 hull – stanser ut fire hull i dokumentene. Andre pakker
for hulling er også tilgjengelige for denne etterbehandleren. Bare én pakke for hulling kan
monteres om gangen.
•Kontoretterbehandler – pakke for 4 hull – svensk standard – stanser ut fire hull i
dokumentene. Andre pakker for hulling er også tilgjengelige for denne etterbehandleren. Bare
én pakke for hulling kan monteres om gangen.
•Ny kontoretterbehandler og heftemodul brukes til å lage hefter, sortere, sideforskyve,
bunkesortere og stifte dokumenter. Pakker for hulling kan også installeres med denne
etterbehandleren.
Hurtigstartveiledning23
Page 26
Komme i gangWorkCentre® 5945/5955
•Ny 2-hulls stansemaskin for kontoretterbehandler med heftemodul gjør at den nye
etterbehandleren med heftemodul kan stanse to hull i dokumentene. Andre pakker for hulling
er også tilgjengelige for denne etterbehandleren. Bare én pakke for hulling kan monteres om
gangen.
•Ny 3-hulls stansemaskin for kontoretterbehandler med heftemodul gjør at den nye
etterbehandleren med heftemodul kan stanse tre hull i dokumentene. Andre pakker for hulling
er også tilgjengelige for denne etterbehandleren. Bare én pakke for hulling kan monteres om
gangen.
•Ny 4-hulls stansemaskin for kontoretterbehandler med heftemodul gjør at den nye
etterbehandleren med heftemodul kan stanse fire hull i dokumentene. Andre pakker for hulling
er også tilgjengelige for denne etterbehandleren. Bare én pakke for hulling kan monteres om
gangen.
•Ny 4-hulls svensk stansemaskin for kontoretterbehandler med heftemodul gjør at den nye
etterbehandleren med heftemodul kan stanse fire hull i dokumentene. Andre pakker for hulling
er også tilgjengelige for denne etterbehandleren. Bare én pakke for hulling kan monteres om
gangen.
•Halvautomatisk stifter – til manuell stifting. Hyllen for den halvautomatiske stifteren må
monteres.
•Hylle for halvautomatisk stifter – en hylle som kan monteres på venstre side av maskinen.
•Pakke for vanlig faksing (innebygd) – denne pakken gir deg forbindelse via én fakslinje.
•Pakke for utvidet faksing (innebygd) – med denne pakken kan to fakslinjer koples til
maskinen.
•USB-tastaturstøtte gjør det mulig for brukere å koble til et eksternt tastatur. Tastaturet kan
være nyttig til å skrive inn påloggingsdetaljer på med sterke passord, angi metadata for
skanning, skrive inn e-postadresser og vedlikeholde adresseboken på enheten.
•LAN-faks gjør at brukere kan sende fakser direkte fra PCen fra skriverfaksdriveren.
Krever at pakke for vanlig eller utvidet faksing konfigureres og installeres.
•Serverfaks – gjør det mulig for brukerne å sende og motta papirfakser via en faksserver.
En faksserver fra tredjepartsleverandør må konfigureres og installeres.
•Internett-faks – brukere kan sende eller motta fakser via Internett eller det interne nettverket.
•Skrivebordspakke for Skann til PC – gjør det mulig å skanne til datamaskinen. Finnes i
standard og profesjonell versjon.
•Pakke for XPS-aktivering – brukes til å opprette dokumenter i XPS-format (XML Paper
Specification).
•Sikkerhetspakke – gir flere sikkerhetsfunksjoner, for eksempel alternativer for
bildeoverskriving.
•Pakke for McAfee Integrity Control – McAfee-programvaren brukes til å registrere og
forhindre endring og kjøring av filene i maskinen.
•Pakke for Unicode International Printing – gjør det mulig å skrive ut unicode-tegn.
•Pakke for trådløs utskrift – brukes til å koble til trådløse nettverk.
•Xerox Secure Access – omfatter en kortleserenhet som begrenser tilgangen til maskinen.
•Kontering via nettverk – gjør det mulig å registrere maskinbruken for utskrift, kopiering og
skanning fra flere maskiner via nettverket. Krever tredjepartsserver.
•Xerox Standard kontering – er et konteringsverktøy som registrerer antallet kopier, utskrifter,
skanninger med maler, serverfakser og fakser per bruker.
24Hurtigstartveiledning
Page 27
Komme i gangWorkCentre® 5945/5955
•Pakke for Xerox Copier Assistant – gir lettere tilgang til kopieringsfunksjonene. Denne
hjelpeteknologien er et alternativ til den tradisjonelle berøringsskjermen og gjør det lettere for
alle, og særlig personer med funksjonshemminger (rullestolbrukere, blinde og svaksynte), å
programmere kopijobber og skrive ut dokumenter.
•Eksternt grensesnitt – gjør det mulig å kople til tilgangs- og konteringsutstyr fra en
tredjepartsleverandør, for eksempel en kortleser eller et myntapparat.
Ikke tilgjengelig
•Alt tilgjengelig utstyr for denne maskinen fås enten som standard på denne modellen, eller som
valgfrie alternativer.
Identifisere standardtjenester og tilleggstjenester for WorkCentre
5955
Det er mange tilgjengelige tjenester og alternativer som kan brukes på maskinen. Mange tjenester
og alternativer er standard og må bare aktiveres eller konfigureres med ekstra maskinvare fra en
tredjepartsleverandør.
Flere valgfrie funksjoner og pakker er også tilgjengelige og kan kjøpes og installeres separat.
Hvilke alternativer som er tilgjengelige, avhenger av maskinmodellen.
•Spesialmagasin brukes til utskriftsmateriale som ikke er standard.
•Fargeskanner – brukes til fargeskanning.
•Skanner – brukes til tjenestene E-post og Skanning med maler.
Valgfritt
•Konvoluttmagasin – dette magasinet monteres i stedet for magasin 2 og benyttes til utskrift
på konvolutter. Opptil 55 konvolutter med størrelse 10 (4,1" x 9,5") kan legges i magasinet.
•Papirmagasin - pakke med lås – låser magasinet slik at det ikke er mulig å fjerne papiret,
nyttig i offentlige lokaler, som bibliotek o.l.
•Mottaker med sideforskyvning – her leveres sorterte eller usorterte dokumenter hvis det ikke
er installert en etterbehandler.
•Kontoretterbehandler – bunkesorterer, sorterer, stifter og sideforskyver dokumenter. Pakke for
hulling er også tilgjengelig for denne etterbehandleren.
•Kontoretterbehandler – pakke for 2 hull – stanser ut to hull i dokumentene. Andre pakker for
hulling er også tilgjengelige for denne etterbehandleren. Bare én pakke for hulling kan
monteres om gangen.
•Kontoretterbehandler – pakke for 3 hull – stanser ut tre hull i dokumentene. Andre pakker for
hulling er også tilgjengelige for denne etterbehandleren. Bare én pakke for hulling kan
monteres om gangen.
Hurtigstartveiledning25
Page 28
Komme i gangWorkCentre® 5945/5955
•Kontoretterbehandler – pakke for 4 hull – stanser ut fire hull i dokumentene. Andre pakker
for hulling er også tilgjengelige for denne etterbehandleren. Bare én pakke for hulling kan
monteres om gangen.
•Kontoretterbehandler – pakke for 4 hull – svensk standard – stanser ut fire hull i
dokumentene. Andre pakker for hulling er også tilgjengelige for denne etterbehandleren. Bare
én pakke for hulling kan monteres om gangen.
•Ny kontoretterbehandler og heftemodul brukes til å lage hefter, sortere, sideforskyve,
bunkesortere og stifte dokumenter. Pakker for hulling kan også installeres med denne
etterbehandleren.
•Ny 2-hulls stansemaskin for kontoretterbehandler med heftemodul gjør at den nye
etterbehandleren med heftemodul kan stanse to hull i dokumentene. Andre pakker for hulling
er også tilgjengelige for denne etterbehandleren. Bare én pakke for hulling kan monteres om
gangen.
•Ny 3-hulls stansemaskin for kontoretterbehandler med heftemodul gjør at den nye
etterbehandleren med heftemodul kan stanse tre hull i dokumentene. Andre pakker for hulling
er også tilgjengelige for denne etterbehandleren. Bare én pakke for hulling kan monteres om
gangen.
•Ny 4-hulls stansemaskin for kontoretterbehandler med heftemodul gjør at den nye
etterbehandleren med heftemodul kan stanse fire hull i dokumentene. Andre pakker for hulling
er også tilgjengelige for denne etterbehandleren. Bare én pakke for hulling kan monteres om
gangen.
•Ny 4-hulls svensk stansemaskin for kontoretterbehandler med heftemodul gjør at den nye
etterbehandleren med heftemodul kan stanse fire hull i dokumentene. Andre pakker for hulling
er også tilgjengelige for denne etterbehandleren. Bare én pakke for hulling kan monteres om
gangen.
•Halvautomatisk stifter – til manuell stifting. Hyllen for den halvautomatiske stifteren må
monteres.
•Hylle for halvautomatisk stifter – en hylle som kan monteres på venstre side av maskinen.
•Pakke for vanlig faksing (innebygd) – denne pakken gir deg forbindelse via én fakslinje.
•Pakke for utvidet faksing (innebygd) – med denne pakken kan to fakslinjer koples til
maskinen.
•USB-tastaturstøtte gjør det mulig for brukere å koble til et eksternt tastatur. Tastaturet kan
være nyttig til å skrive inn påloggingsdetaljer på med sterke passord, angi metadata for
skanning, skrive inn e-postadresser og vedlikeholde adresseboken på enheten.
•LAN-faks gjør at brukere kan sende fakser direkte fra PCen fra skriverfaksdriveren.
Krever at pakke for vanlig eller utvidet faksing konfigureres og installeres.
•Serverfaks – gjør det mulig for brukerne å sende og motta papirfakser via en faksserver.
En faksserver fra tredjepartsleverandør må konfigureres og installeres.
•Internett-faks – brukere kan sende eller motta fakser via Internett eller det interne nettverket.
•Skrivebordspakke for Skann til PC – gjør det mulig å skanne til datamaskinen. Finnes i
standard og profesjonell versjon.
•Pakke for XPS-aktivering – brukes til å opprette dokumenter i XPS-format (XML Paper
Specification).
•Sikkerhetspakke – gir flere sikkerhetsfunksjoner, for eksempel alternativer for
bildeoverskriving.
•Pakke for McAfee Integrity Control – McAfee-programvaren brukes til å registrere og
forhindre endring og kjøring av filene i maskinen.
26Hurtigstartveiledning
Page 29
Komme i gangWorkCentre® 5945/5955
•Pakke for Unicode International Printing – gjør det mulig å skrive ut unicode-tegn.
•Pakke for trådløs utskrift – brukes til å koble til trådløse nettverk.
•Xerox Secure Access – omfatter en kortleserenhet som begrenser tilgangen til maskinen.
•Kontering via nettverk – gjør det mulig å registrere maskinbruken for utskrift, kopiering og
skanning fra flere maskiner via nettverket. Krever tredjepartsserver.
•Xerox Standard kontering – er et konteringsverktøy som registrerer antallet kopier, utskrifter,
skanninger med maler, serverfakser og fakser per bruker.
•Pakke for Xerox Copier Assistant – gir lettere tilgang til kopieringsfunksjonene. Denne
hjelpeteknologien er et alternativ til den tradisjonelle berøringsskjermen og gjør det lettere for
alle, og særlig personer med funksjonshemminger (rullestolbrukere, blinde og svaksynte), å
programmere kopijobber og skrive ut dokumenter.
•Eksternt grensesnitt – gjør det mulig å kople til tilgangs- og konteringsutstyr fra en
tredjepartsleverandør, for eksempel en kortleser eller et myntapparat.
Ikke tilgjengelig
•Alt tilgjengelig utstyr for denne maskinen fås enten som standard på denne modellen, eller som
valgfrie alternativer.
Beskrivelse av etterbehandlerne
Kontoretterbehandler
•Kapasitet på opptil 250 ark i toppmottakeren og opptil 2 000 ark i utleggeren.
•Papirtykkelse: 60 til 216 g/m².
•Kontoretterbehandleren kan sortere, bunkesortere, stifte og hulle (hvis relevant) dokumentene.
Den stifter mellom 2 og 50 ark på 80 g/m², mindre hvis du bruker tykt papir eller skillekort.
•Stifteren i etterbehandleren har en stiftkassett med 5 000 stifter.
•Denne etterbehandleren kan brukes med den valgfrie pakken for hulling (2, 3 eller 4 hull).
Ny kontoretterbehandler med heftemodul
•Kapasitet på opptil 250 ark i toppmottakeren og opptil 2000 ark i utleggeren.
•Papirtykkelse: 60 til 216 g/m².
•Etterbehandleren kan sortere, bunkesortere, stifte og hulle (hvis relevant) dokumentene. Den
stifter mellom 2 og 50 ark på 80 g/m², mindre hvis du bruker tykt papir eller skillekort.
•Stifteren i etterbehandleren har en stiftkassett med 5 000 stifter.
•Denne etterbehandleren kan brukes med den valgfrie pakken for hulling (2, 3 eller 4 hull).
•Heftemodulen kan stifte og false opptil 15 ark på 80 g/m².
•Stiftkassettene i heftemodulen inneholder 2000 stifter hver.
Hurtigstartveiledning27
Page 30
Komme i gangWorkCentre® 5945/5955
Identifisere knappen på kontrollpanelet
1. Startvindu for tjenester: Brukes til å vise tjenestene som er tilgjengelige på maskinen.
2. Tjenester: Brukes til å vise forrige vindu for kopieringsfunksjoner, faksfunksjoner eller
skannefunksjoner når vinduet Jobbstatus eller Maskinstatus vises.
3. Jobbstatus: Brukes til å kontrollere fremdriften til aktive jobber eller vise detaljert informasjon
om fullførte jobber.
4. Maskinstatus: Brukes til å kontrollere maskinstatusen, faktureringstelleverkene, statusen til
forbruksartikler eller skrive ut brukerdokumentasjon og rapporter. Bruk denne tasten også når
du skal ha tilgang til Verktøy-modus.
5. Berøringsskjerm: Brukes til å velge programmeringsfunksjoner, vise fremgangsmåter for å
avklare feil og vise generell maskininformasjon.
6. Logg på/av: Brukes til å angi påloggingsinformasjon og logge av.
7. Hjelp: Brukes til å vise hjelpemeldinger for maskinfunksjoner.
8. Talltastatur: Brukes til å angi alfanumeriske tegn.
9. Oppringingspause: Brukes til å sette inn en pause når et faksnummer slås.
10. "C" Slett: Brukes til å slette forrige inntasting fra talltastaturet.
11. Språk: Brukes til å velge et annet språk for alternativene på berøringsskjermen.
12. Strøm: Brukes til å velge strømsparingsmodus, starte maskinen raskt på nytt eller slå av og på
maskinen.
13. Slett alt: Trykkes én gang for å slette en gjeldende oppføring. Trykkes to ganger for å gå tilbake
til standardinnstillingene.
14. Avbryt utskrift: Brukes til å stoppe jobben som skrives ut, midlertidig, for å kjøre en jobb som
haster mer.
15. Stopp: Brukes til å stoppe jobben som pågår.
16. Start: Brukes til å starte en jobb.
28Hurtigstartveiledning
Page 31
Komme i gangWorkCentre® 5945/5955
Slå av og på maskinen
Slå på maskinen
1. Kontroller at maskinen er koplet til riktig strømforsyning, og at støpslet til strømledningen er
skjøvet helt inn i den elektriske kontakten på maskinen.
2. Trykk på strømbryteren. Det tar mindre enn tre minutter og 50 sekunder å starte opp maskinen
(alle installerte alternativer).
Merk: Hvis det ligger ark i dokumentmateren matemagasin når enheten slås på eller går ut av
strømsparemodus, vil du bli bedt om å legge inn dokumentene på nytt.
Slå av maskinen
Slå av avslutter den gjeldende økten og slår av maskinen.
1. Trykk på strømbryteren på kontrollpanelet.
2. Trykk deretter på Slå av på berøringsskjermen.
3. Trykk på Slå av en gang til for å bekrefte at du vil slå av maskinen.
Merk: Hvis du bekrefter at du vil slå av maskinen, slettes alle jobber som ligger i køen. Hvis du
velger Avbryt, avbrytes prosessen, og du kan fortsette å bruke maskinen. Ingen jobber vil bli
slettet.
Kontrollert avslåing av maskinen starter. Maskinen er forsatt på i omtrent 36 sekunder før den blir
slått av.
Hurtigstartveiledning29
Page 32
Komme i gangWorkCentre® 5945/5955
Bruke Strømsparing
Med Strømsparing avsluttes gjeldende økt, og maskinens strømforbruk reduseres. Fra
strømsparingsmodus aktiverer du maskinen ved å trykke på strømbryteren.
1. Trykk på strømbryteren på kontrollpanelet.
2. Trykk deretter på Strømsparing på berøringsskjermen.
3. Trykk på Strømsparing en gang til for å bekrefte at du vil aktivere strømsparing.
Merk: Maskinen går umiddelbart til Lavt strømforbruk når strømsparing bekreftes. Hvis
Dvalemodus er konfigurert, aktiveres Dvalemodus etter angitt tid.
Merk: Strømbryteren lyser når modusen Strømsparing er aktivert på maskinen. Bryteren lyser
kontinuerlig når modusen Lavt strømforbruk er aktivert, hvis Dvalemodus er aktivert, blinker
den.
4. Trykk på strømbryteren for å aktivere maskinen fra Lavt strømforbruk eller Dvalemodus.
Maskinen bruker ikke lengre tid på å starte opp fra Dvalemodus.
Merk: Hvis det ligger ark i dokumentmateren matemagasin når enheten slås på eller går ut av
strømsparemodus, vil du bli bedt om å legge inn dokumentene på nytt.
Legge i originaler
Originaler kan legges enten i originalmateren eller på glassplaten.
30Hurtigstartveiledning
Page 33
Komme i gangWorkCentre® 5945/5955
1. Legg originalene med forsiden opp i originalmateren. Juster støtten slik at den bare så vidt
berører originalene.
Eller
Løft opp originalmateren. Legg originalen med forsiden ned på glassplaten, og legg den inntil
pilen øverst i venstre hjørne. Lukk originalmateren.
Merk: Originalene skannes bare én gang selv om flere eksemplarer er valgt eller det legges 2-sidige
originaler i originalmateren.
Kopiere
Når du trykker på Start for å kopiere, skanner maskinen originalene og lagrer bildene midlertidig.
Deretter skrives bildene ut på bakgrunn av alternativene som ble valgt.
Hvis Godkjenning eller Kontering har blitt aktivert på maskinen, kan du bli nødt til å angi
påloggingsdetaljer for å få tilgang til kopieringsfunksjonene.
1. Legg originalene med forsiden opp i originalmateren. Juster støtten slik at den bare så vidt
berører originalene.
Eller
Løft opp originalmateren. Legg originalen med forsiden ned på glassplaten, og legg den inntil
pilen øverst i venstre hjørne. Lukk originalmateren.
2. Trykk på Slett alt på kontrollpanelet for å slette eventuelle programmeringsvalg i tidligere
vinduer.
3. Trykk på Startvindu for tjenester.
4. Trykk deretter på Kopi på berøringsskjermen.
5. Velg eventuelt kategorien Kopi. Denne kategorien er som regel aktiv når kopieringstjenesten
åpnes.
6. Velg ønskede alternativer.
7. Angi antallet trykk med talltastaturet på kontrollpanelet.
8. Trykk på Start på kontrollpanelet for å skanne originalen.
9. Fjern originalen fra originalmateren eller glassplaten når skanningen er ferdig. Jobben legges
inn i listen over jobber som er klare til behandling.
10. Trykk på Jobbstatus på kontrollpanelet for å vise jobblisten og kontrollere statusen til jobben.
11. Hvis jobben holdes i listen Aktive jobber, betyr det at maskinen trenger påfyll av ressurser, f.eks.
papir eller stifter, før den kan fullføre jobben. Du kan se hvilke ressurser som mangler, ved å
velge jobben og trykke på Detaljer. Når ressursene blir tilgjengelige, skrives jobben ut.
Hurtigstartveiledning31
Page 34
Komme i gangWorkCentre® 5945/5955
Skrive ut
Skrive ut et dokument med PostScript-skriverdriveren
Du kan sende utskriftsjobber fra datamaskinen til skriveren via en skriverdriver. Xerox tilbyr flere
skriverdrivere som er kompatible med skriveren og de vanligste operativsystemene. Med
skriverdriverne fra Xerox kan du bruke alle funksjonene som er tilgjengelige på maskinen.
Merk: Enheten er aktivert for AirPrint. AirPrint er Apples driverløse utskriftsteknologi som gjør det
mulig for Apple-enheter, inkludert Mac-maskiner, mobiltelefoner og nettbrett, å skrive ut på
enheten uten å installere drivere eller laste ned programvare.
Systemadministratoren kan ha lastet en bestemt driver på datamaskinen din. Hvis du må finne
riktig driver selv, kan denne informasjonen være til hjelp når du skal avgjøre hvilken driver du skal
installere.
•PostScript – gir deg større mulighet til å skalere og manipulere bilder og mer presisjon med
komplisert grafikk. PostScript omfatter dessuten ulike alternativer for feilbehandling og
skrifterstatning.
•PCL (Printer Command Language) – har vanligvis færre avanserte funksjoner enn PostScript,
PCL-drivere behandler imidlertid jobbene raskere enn andre drivere. Velegnet for de fleste
standard utskriftsjobber.
•XPS (XML Paper Specification) – dette er en åpen spesifikasjon for et sidebeskrivelsesspråk
og et fast dokumentformat opprinnelig utviklet av Microsoft. Bruk denne driveren for å øke
utskriftshastigheten og -kvaliteten for XPS-filer.
•Mac – dette er en PostScript-driver spesielt beregnet på Mac-maskiner.
Merk: De n va lgfr ie XPS- funksjon en må væ re install ert på m ask inen for at du skal kunne s kri ve ut X PS-
filer.
I tillegg til driverne som er spesielt beregnet på maskinmodellen, kan du bruke Xerox Global Print
Driver og Xerox Mobile Express Driver, men i motsetning til spesialdriverne gir ikke disse driverne deg
tilgang til alle funksjonene i maskinen.
•Global skriverdriver – denne driveren er tilgjengelig for skriverspråkene PS og PCL, de samme
som de ovennevnte enhetsspesifikke driverne. Kan brukes med skrivere både fra Xerox og andre
produsenter. Med denne driveren er det enkelt å legge til og oppdatere skrivere, siden det ikke
er nødvendig å bytte skriverdriver.
•Mobile Express Driver – med denne driveren kan du finne og skrive ut på alle PostScript-
skrivere hvor som helst, uten å måtte laste ned og installere drivere.
Systemadministrator kan konfigurere tillatelser for tilgangskontroll til utskriftsfunksjonen:
•Angi hvilke tider og dager i uken du kan sende utskrifter til maskinen.
•Blokkere bestemte typer jobber, som sikrede utskrifter.
•Begrense tilgang til bestemte papirmagasiner.
•Forhindre 1-sidige utskrifter.
•Angi bestemte utskriftsinnstillinger for programmer, for eksempel at alle Microsoft Word-
dokumenter skal skrives ut 1-sidig.
•Begrense utskriftsjobber til sikrede utskriftsjobber.
32Hurtigstartveiledning
Page 35
Komme i gangWorkCentre® 5945/5955
Systemadministrator kan også konfigurere skriverdriveren slik at du må logge på når du vil skrive ut
et dokument.
Slå opp i System Administrator Guide (Administratorhåndbok) hvis du vil vite mer.
1. Åpne dokumentet som skal skrives ut. I de fleste programmer velger du Office-knappen eller Fil
og deretter Skriv ut fra filmenyen.
2. Oppgi hvor mange eksemplarer du vil skrive ut. Avhengig av hvilket program du bruker kan det
hende at du også kan velge sideområde og andre utskriftsalternativer.
3. Velg Xerox PS-driveren fra listen over tilgjengelige drivere.
4. Åpne vinduet med skriveregenskaper i skriverdriveren. Hvordan du gjør dette avhenger av
hvilket program du skriver ut fra. I de fleste Microsoft-programmer åpner du vinduet ved å velge
Egenskaper eller Innstillinger.
5. Velg aktuelle alternativer.
6. Klikk på OK for å lagre innstillingene.
7. Velg bekreftelsesknappen (navnet på knappen avhenger av hvilket program du skriver ut fra). I
de fleste programmer vil denne knappen hete OK eller Skriv ut.
8. Hent utskriftsjobben i maskinen.
9. Trykk på Jobbstatus på kontrollpanelet for å vise jobblisten og kontrollere statusen til jobben.
10. Utskriftsjobbene vises vanligvis i listen Aktive jobber, men hvis systemadministrator har aktivert
funksjonen Hold tilbake alle jobber, står jobben enten i listen Tilbakeholdte utskriftsjobber eller
Uidentifiserte utskriftsjobber. Velg en jobb fra listen over jobber som holdes tilbake, og trykk på
Frigi for å frigi jobben.
11. Hvis jobben holdes i listen Aktive jobber, betyr det at maskinen trenger påfyll av ressurser, f.eks.
papir eller stifter, før den kan fullføre jobben. Du kan se hvilke ressurser som mangler, ved å
velge jobben og trykke på Detaljer. Når ressursene blir tilgjengelige, skrives jobben ut.
Skrive ut et dokument med PCL-skriverdriveren
Du kan sende utskriftsjobber fra datamaskinen til skriveren via en skriverdriver. Xerox tilbyr flere
skriverdrivere som er kompatible med skriveren og de vanligste operativsystemene. Med
skriverdriverne fra Xerox kan du bruke alle funksjonene som er tilgjengelige på maskinen.
Merk: Enheten er aktivert for AirPrint. AirPrint er Apples driverløse utskriftsteknologi som gjør det
mulig for Apple-enheter, inkludert Mac-maskiner, mobiltelefoner og nettbrett, å skrive ut på
enheten uten å installere drivere eller laste ned programvare.
Systemadministratoren kan ha lastet en bestemt driver på datamaskinen din. Hvis du må finne
riktig driver selv, kan denne informasjonen være til hjelp når du skal avgjøre hvilken driver du skal
installere.
•PostScript – gir deg større mulighet til å skalere og manipulere bilder og mer presisjon med
komplisert grafikk. PostScript omfatter dessuten ulike alternativer for feilbehandling og
skrifterstatning.
•PCL (Printer Command Language) – har vanligvis færre avanserte funksjoner enn PostScript,
PCL-drivere behandler imidlertid jobbene raskere enn andre drivere. Velegnet for de fleste
standard utskriftsjobber.
•XPS (XML Paper Specification) – dette er en åpen spesifikasjon for et sidebeskrivelsesspråk
og et fast dokumentformat opprinnelig utviklet av Microsoft. Bruk denne driveren for å øke
utskriftshastigheten og -kvaliteten for XPS-filer.
•Mac – dette er en PostScript-driver spesielt beregnet på Mac-maskiner.
Hurtigstartveiledning33
Page 36
Komme i gangWorkCentre® 5945/5955
Merk: De n va lgfr ie XPS- funksjon en må væ re install ert på m ask inen for at du skal kunne s kri ve ut X PS-
filer.
I tillegg til driverne som er spesielt beregnet på maskinmodellen, kan du bruke Xerox Global Print
Driver og Xerox Mobile Express Driver, men i motsetning til spesialdriverne gir ikke disse driverne deg
tilgang til alle funksjonene i maskinen.
•Global skriverdriver – denne driveren er tilgjengelig for skriverspråkene PS og PCL, de samme
som de ovennevnte enhetsspesifikke driverne. Kan brukes med skrivere både fra Xerox og andre
produsenter. Med denne driveren er det enkelt å legge til og oppdatere skrivere, siden det ikke
er nødvendig å bytte skriverdriver.
•Mobile Express Driver – med denne driveren kan du finne og skrive ut på alle PostScript-
skrivere hvor som helst, uten å måtte laste ned og installere drivere.
Systemadministrator kan konfigurere tillatelser for tilgangskontroll til utskriftsfunksjonen:
•Angi hvilke tider og dager i uken du kan sende utskrifter til maskinen.
•Blokkere bestemte typer jobber, som sikrede utskrifter.
•Begrense tilgang til bestemte papirmagasiner.
•Forhindre 1-sidige utskrifter.
•Angi bestemte utskriftsinnstillinger for programmer, for eksempel at alle Microsoft Word-
dokumenter skal skrives ut 1-sidig.
•Begrense utskriftsjobber til sikrede utskriftsjobber.
Systemadministrator kan også konfigurere skriverdriveren slik at du må logge på når du vil skrive ut
et dokument.
Slå opp i System Administrator Guide (Administratorhåndbok) hvis du vil vite mer.
1. Åpne dokumentet som skal skrives ut. I de fleste programmer velger du Office-knappen eller Fil
og deretter Skriv ut fra filmenyen.
2. Oppgi hvor mange eksemplarer du vil skrive ut. Avhengig av hvilket program du bruker kan det
hende at du også kan velge sideområde og andre utskriftsalternativer.
3. Velg Xerox PCL-driveren fra listen over tilgjengelige drivere.
4. Åpne vinduet med skriveregenskaper i skriverdriveren. Hvordan du gjør dette avhenger av
hvilket program du skriver ut fra. I de fleste Microsoft-programmer åpner du vinduet ved å velge
Egenskaper eller Innstillinger.
5. Velg aktuelle alternativer.
6. Klikk på OK for å lagre innstillingene.
7. Velg bekreftelsesknappen (navnet på knappen avhenger av hvilket program du skriver ut fra). I
de fleste programmer vil denne knappen hete OK eller Skriv ut.
8. Utskriftsjobbene vises vanligvis i listen Aktive jobber, men hvis systemadministrator har aktivert
funksjonen Hold tilbake alle jobber, står jobben enten i listen Tilbakeholdte utskriftsjobber eller
Uidentifiserte utskriftsjobber. Velg en jobb fra listen over jobber som holdes tilbake, og trykk på
Frigi for å frigi jobben.
9. Trykk på Jobbstatus på kontrollpanelet for å vise jobblisten og kontrollere statusen til jobben.
10. Hent utskriftsjobben i maskinen.
11. Hvis jobben holdes i listen Aktive jobber, betyr det at maskinen trenger påfyll av ressurser, f.eks.
papir eller stifter, før den kan fullføre jobben. Du kan se hvilke ressurser som mangler, ved å
velge jobben og trykke på Detaljer. Når ressursene blir tilgjengelige, skrives jobben ut.
34Hurtigstartveiledning
Page 37
Komme i gangWorkCentre® 5945/5955
Skrive ut et dokument med Mac-skriverdriveren
Du kan sende utskriftsjobber fra datamaskinen til skriveren via en skriverdriver. Mac-skriverdriveren
fra Xerox gjør at du kan bruke alle funksjonene som er tilgjengelige på maskinen.
Merk: Enheten er aktivert for AirPrint. AirPrint er Apples driverløse utskriftsteknologi som gjør det
mulig for Apple-enheter, inkludert Mac-maskiner, mobiltelefoner og nettbrett, å skrive ut på
enheten uten å installere drivere eller laste ned programvare.
Systemadministrator kan konfigurere tillatelser for tilgangskontroll til utskriftsfunksjonen:
•Angi hvilke tider og dager i uken du kan sende utskrifter til maskinen.
•Blokkere bestemte typer jobber, som sikrede utskrifter.
•Begrense tilgang til bestemte papirmagasiner.
•Forhindre 1-sidige utskrifter.
•Angi bestemte utskriftsinnstillinger for programmer, for eksempel at alle Microsoft Word-
dokumenter skal skrives ut 1-sidig.
•Begrense utskriftsjobber til sikrede utskriftsjobber.
Systemadministrator kan også konfigurere skriverdriveren slik at du må logge på når du vil skrive ut
et dokument.
Slå opp i System Administrator Guide (Administratorhåndbok) hvis du vil vite mer.
1. Åpne dokumentet som skal skrives ut. I de fleste programmer velger du Fil og deretter Skriv ut
fra filmenyen.
2. Oppgi hvor mange eksemplarer du vil skrive ut. Avhengig av hvilket program du bruker kan det
hende at du også kan velge sideområde og andre utskriftsalternativer.
3. Velg Xerox-driveren fra listen over tilgjengelige drivere.
4. Velg Xerox-funksjoner fra skriverdriverens egenskapsmeny. Menynavnet avhenger av hvilket
program du skriver ut fra. I de fleste programmer velger du rullegardinmenyen hvor det står
kopier og sider eller programnavnet.
5. Velg aktuelle alternativer.
6. Velg bekreftelsesknappen (navnet på knappen avhenger av hvilket program du skriver ut fra). I
de fleste programmer vil denne knappen hete OK eller Skriv ut.
7. Hent utskriftsjobben i maskinen.
8. Trykk på Jobbstatus på kontrollpanelet for å vise jobblisten og kontrollere statusen til jobben.
9. Utskriftsjobbene vises vanligvis i listen Aktive jobber, men hvis systemadministrator har aktivert
funksjonen Hold tilbake alle jobber, står jobben enten i listen Tilbakeholdte utskriftsjobber eller
Uidentifiserte utskriftsjobber. Velg en jobb fra listen over jobber som holdes tilbake, og trykk på
Frigi for å frigi jobben.
10. Hvis jobben holdes i listen Aktive jobber, betyr det at maskinen trenger påfyll av ressurser, f.eks.
papir eller stifter, før den kan fullføre jobben. Du kan se hvilke ressurser som mangler, ved å
velge jobben og trykke på Detaljer. Når ressursene blir tilgjengelige, skrives jobben ut.
Hurtigstartveiledning35
Page 38
Komme i gangWorkCentre® 5945/5955
Skrive ut et dokument med XPS-skriverdriveren
Du kan sende utskriftsjobber fra datamaskinen til skriveren via en skriverdriver. Xerox tilbyr flere
skriverdrivere som er kompatible med skriveren og de vanligste operativsystemene. Med
skriverdriverne fra Xerox kan du bruke alle funksjonene som er tilgjengelige på maskinen.
Systemadministratoren kan ha lastet en bestemt driver på datamaskinen din. Hvis du må finne
riktig driver selv, kan denne informasjonen være til hjelp når du skal avgjøre hvilken driver du skal
installere.
•PostScript – gir deg større mulighet til å skalere og manipulere bilder og mer presisjon med
komplisert grafikk. PostScript omfatter dessuten ulike alternativer for feilbehandling og
skrifterstatning.
•PCL (Printer Command Language) – har vanligvis færre avanserte funksjoner enn PostScript,
PCL-drivere behandler imidlertid jobbene raskere enn andre drivere. Velegnet for de fleste
standard utskriftsjobber.
•XPS (XML Paper Specification) – dette er en åpen spesifikasjon for et sidebeskrivelsesspråk
og et fast dokumentformat opprinnelig utviklet av Microsoft. Bruk denne driveren for å øke
utskriftshastigheten og -kvaliteten for XPS-filer.
•Mac – dette er en PostScript-driver spesielt beregnet på Mac-maskiner.
Merk: De n va lgfr ie XPS- funksjon en må væ re install ert på m ask inen for at du skal kunne s kri ve ut X PS-
filer.
Slå opp i System Administrator Guide (Administratorhåndbok) hvis du vil vite mer.
I tillegg til driverne som er spesielt beregnet på maskinmodellen, kan du bruke Xerox Global Print
Driver og Xerox Mobile Express Driver, men i motsetning til spesialdriverne gir ikke disse driverne deg
tilgang til alle funksjonene i maskinen.
•Global skriverdriver – denne driveren er tilgjengelig for skriverspråkene PS og PCL, de samme
som de ovennevnte enhetsspesifikke driverne. Kan brukes med skrivere både fra Xerox og andre
produsenter. Med denne driveren er det enkelt å legge til og oppdatere skrivere, siden det ikke
er nødvendig å bytte skriverdriver.
•Mobile Express Driver – med denne driveren kan du finne og skrive ut på alle PostScript-
skrivere hvor som helst, uten å måtte laste ned og installere drivere.
Systemadministrator kan konfigurere tillatelser for tilgangskontroll til utskriftsfunksjonen:
•Angi hvilke tider og dager i uken du kan sende utskrifter til maskinen.
•Blokkere bestemte typer jobber, som sikrede utskrifter.
•Begrense tilgang til bestemte papirmagasiner.
•Forhindre 1-sidige utskrifter.
•Angi bestemte utskriftsinnstillinger for programmer, for eksempel at alle Microsoft Word-
dokumenter skal skrives ut 1-sidig.
•Begrense utskriftsjobber til sikrede utskriftsjobber.
Systemadministrator kan også konfigurere skriverdriveren slik at du må logge på når du vil skrive ut
et dokument.
36Hurtigstartveiledning
Page 39
Komme i gangWorkCentre® 5945/5955
Slå opp i System Administrator Guide (Administratorhåndbok) hvis du vil vite mer.
1. Åpne dokumentet som skal skrives ut. I de fleste programmer velger du Office-knappen eller Fil
og deretter Skriv ut fra filmenyen.
2. Oppgi hvor mange eksemplarer du vil skrive ut. Avhengig av hvilket program du bruker kan det
hende at du også kan velge sideområde og andre utskriftsalternativer.
3. Velg Xerox XPS-driveren fra listen over tilgjengelige drivere.
4. Åpne vinduet med skriveregenskaper i skriverdriveren. Hvordan du gjør dette avhenger av
hvilket program du skriver ut fra. I de fleste Microsoft-programmer åpner du vinduet ved å velge
Egenskaper eller Innstillinger.
5. Velg aktuelle alternativer.
6. Klikk på OK for å lagre innstillingene.
7. Velg bekreftelsesknappen (navnet på knappen avhenger av hvilket program du skriver ut fra). I
de fleste programmer vil denne knappen hete OK eller Skriv ut.
8. Hent utskriftsjobben i maskinen.
9. Trykk på Jobbstatus på kontrollpanelet for å vise jobblisten og kontrollere statusen til jobben.
10. Utskriftsjobbene vises vanligvis i listen Aktive jobber, men hvis systemadministrator har aktivert
funksjonen Hold tilbake alle jobber, står jobben enten i listen Tilbakeholdte utskriftsjobber eller
Uidentifiserte utskriftsjobber. Velg en jobb fra listen over jobber som holdes tilbake, og trykk på
Frigi for å frigi jobben.
11. Hvis jobben holdes i listen Aktive jobber, betyr det at maskinen trenger påfyll av ressurser, f.eks.
papir eller stifter, før den kan fullføre jobben. Du kan se hvilke ressurser som mangler, ved å
velge jobben og trykke på Detaljer. Når ressursene blir tilgjengelige, skrives jobben ut.
Faks
Faksalternativene
Tre fakstjenester kan installeres eller aktiveres på maskinen, Faks (innebygd faks), Internett-faks og
serverfaks.
Hvis Faks (innebygd faks) er installert, er maskinen koplet direkte til en telefonlinje og gir deg derfor
direkte kontroll over faksoverføringene. Denne typen faks overføres via telefonlinjene og blir
belastet med vanlige tellerskritt.
Ved å bruke Faks kan du skanne originalene og sende dem til de fleste typer faksmaskiner som er
koplet til telefonnettverket.
Mottatte fakser kan stilles inn til å skrives ut automatisk på maskinen, holdes tilbake i jobblisten helt
til det tastes inn et sikret passord, eller sendes til en e-postadresse med funksjonen Videresend faks.
Vanlig faksing koples til én telefonlinje. Det finnes også en pakke for utvidet faksing for to
telefonlinjer. Ved å bruke to telefonlinjer har du mulighet til å sende til eller motta fra to
bestemmelsessteder, eller sende og motta samtidig.
Med Internett-faks kan du lage en elektronisk bildefil ved å skanne en papiroriginal. Det skannede
bildet konverteres til e-postformat, som kan sendes via Internett eller et internt nettverk.
Hurtigstartveiledning37
Page 40
Komme i gangWorkCentre® 5945/5955
Mottakere velges i en adressebok eller skrives inn manuelt ved hjelp av tastaturet. Mottatte
Internett-fakser sendes automatisk fra serveren til maskinen som utskriftsjobber.
Serverfaks brukes til å skanne originaler og sende dem til alle typer faksmaskiner som er koplet til et
telefonnett. Bildene sendes fra maskinen din til en tredjeparts faksserver, som sender dem via
telefonnettet til faksnummeret du har valgt.
Det betyr at faksoverføringene kontrolleres av serveren, og den kan begrense faksvalgene som er
tilgjengelige. Serveren kan for eksempel være innstilt til å motta og sende alle faksene på
tidspunkter med mindre trafikk.
Denne serverkontrollen kan være kostnadsbesparende siden serveren kan velge å sende faksen på
det beste telefonnettverket og når det er rimeligst.
Fakse fra maskinen
Fakse (innebygd faks)
Tre fakstjenester kan installeres eller aktiveres på maskinen, Faks (innebygd faks), Internett-faks og
serverfaks.
Ved å bruke Faks (innebygd faks) kan du skanne originalene og sende dem til de fleste typer
faksmaskiner som er koplet til telefonnettverket.
Merk: Dette alternativet må aktiveres av systemadministrator.
Hvis Godkjenning eller Kontering har blitt aktivert på maskinen, kan du bli nødt til å angi
påloggingsdetaljer for å få tilgang til faksfunksjonene.
1. Legg originalene med forsiden opp i originalmateren. Juster støtten slik at den bare så vidt
berører originalene.
Eller
Løft opp originalmateren. Legg originalen med forsiden ned på glassplaten, og legg den inntil
pilen øverst i venstre hjørne. Lukk originalmateren.
2. Trykk på Slett alt på kontrollpanelet for å slette eventuelle programmeringsvalg i tidligere
vinduer.
3. Trykk på Startvindu for tjenester.
4. Trykk deretter på Fa ks på berøringsskjermen.
5. Velg eventuelt kategorien Faks . Denne kategorien er som regel aktiv når fakstjenesten åpnes.
6. Trykk i feltet for Skriv inn et faksnummer, og skriv inn et nummer ved hjelp av talltastaturet
eller tastaturet på berøringsskjermen.
7. Trykk på Legg til.
•Hvis du vil sende dokumentet til flere mottakere, oppgir du én mottaker om gangen og
trykker på Legg til etter hver.
8. Velg Lukk for å lagre opplysningene du har skrevet inn.
9. Velg ønskede alternativer.
10. Trykk på Start på kontrollpanelet for å skanne originalen.
11. Fjern originalen fra originalmateren eller glassplaten når skanningen er ferdig.
12. Trykk på Jobbstatus på kontrollpanelet for å vise jobblisten og kontrollere statusen til jobben.
38Hurtigstartveiledning
Page 41
Komme i gangWorkCentre® 5945/5955
Sende en Internett-faks
Internett-faks likner på E-postfunksjonen siden den sender dokumentene via Internett eller et
internt nettverk ved hjelp av e-postadresser. Det er imidlertid flere viktige forskjeller mellom
Internett-faks og E-postfunksjonen.
•Bruk Internett-faks hvis du vil kunne bekrefte at dokumentet er mottatt. Dette er en nyttig
kontrollfunksjon.
•Bruk Internett-faks hvis du skal sende faks til eller motta faks fra andre maskiner som har
Internett-faks.
Merk: Dette alternativet må aktiveres av systemadministrator.
Hvis Godkjenning eller Kontering har blitt aktivert på maskinen, kan du bli nødt til å angi
påloggingsdetaljer for å få tilgang til Internett-faksfunksjonene.
1. Legg originalene med forsiden opp i originalmateren. Juster støtten slik at den bare så vidt
berører originalene.
Eller
Løft opp originalmateren. Legg originalen med forsiden ned på glassplaten, og legg den inntil
pilen øverst i venstre hjørne. Lukk originalmateren.
2. Trykk på Slett alt på kontrollpanelet for å slette eventuelle programmeringsvalg i tidligere
vinduer.
3. Trykk på Startvindu for tjenester.
4. Velg Internett-faks.
5. Velg eventuelt kategorien Internett-faks. Denne kategorien er som regel aktiv når Internett-
fakstjenesten åpnes.
6. Trykk på Ny mottaker.
7. Tast inn mottakerens e-postadresse ved hjelp av tastaturet på berøringsskjermen.
•Hvor mange alfanumeriske tegn som kan skrives inn, avhenger av hvilken skriftstørrelse
som er valgt. Når feltet er fullt, kan det ikke legges til flere tegn.
•Bruk tilbaketasten X for å slette tegn.
•Trykk på knappen for spesialtegn for å legge til spesialtegn som $ og %.
•Knapper som har et ikon nederst i høyre hjørne, har aksenter eller tilleggstegn. Trykk på og
hold inne knappen for å vise relaterte tegn på en hurtigmeny. Velg ønsket tegn fra menyen.
•Hvis du vil vise tastatur for andre språk, velger du ENG.
8. Trykk på Legg til.
•Hvis du vil sende dokumentet til flere mottakere, oppgir du én mottaker om gangen og
trykker på Legg til etter hver.
9. Velg CC fra rullegardinmenyen Til: hvis du vil sende en kopi av e-posten til en annen mottaker.
Bruk tastaturet på berøringsskjermen for å skrive inn opplysninger om mottaker, og trykk på
Legg til.
Merk: Du må oppgi minst én adresse i Til-feltet, det er ikke mulig å sende e-post til bare en Kopi-
adresse.
10. Velg Lukk for å lagre opplysningene du har skrevet inn.
11. Velg ønskede alternativer.
12. Trykk på Start på kontrollpanelet for å skanne originalen.
13. Fjern originalen fra originalmateren eller glassplaten når skanningen er ferdig.
14. Trykk på Jobbstatus på kontrollpanelet for å vise jobblisten og kontrollere statusen til jobben.
Hurtigstartveiledning39
Page 42
Komme i gangWorkCentre® 5945/5955
Sende en serverfaks
Tre fakstjenester kan installeres eller aktiveres på maskinen, Faks (innebygd faks), Internett-faks og
serverfaks.
Serverfaks brukes til å skanne originaler og sende dem til alle typer faksmaskiner som er koplet til et
telefonnett. Bildene sendes fra maskinen din til en tredjeparts faksserver, som sender dem via
telefonnettet til faksnummeret du har valgt.
Merk: Dette alternativet må aktiveres av systemadministrator.
Hvis Godkjenning eller Kontering har blitt aktivert på maskinen, kan du bli nødt til å angi
påloggingsdetaljer for å få tilgang til serverfaksfunksjonene.
1. Legg originalene med forsiden opp i originalmateren. Juster støtten slik at den bare så vidt
berører originalene.
Eller
Løft opp originalmateren. Legg originalen med forsiden ned på glassplaten, og legg den inntil
pilen øverst i venstre hjørne. Lukk originalmateren.
2. Trykk på Slett alt på kontrollpanelet for å slette eventuelle programmeringsvalg i tidligere
vinduer.
3. Trykk på Startvindu for tjenester.
4. Velg Serverfaks.
5. Velg eventuelt kategorien Serverfaks. Denne kategorien er som regel aktiv når
Serverfakstjenesten åpnes.
6. Trykk i feltet for Skriv inn et faksnummer, og skriv inn et nummer ved hjelp av talltastaturet
eller tastaturet på berøringsskjermen.
7. Trykk på Legg til.
•Hvis du vil sende dokumentet til flere mottakere, oppgir du én mottaker om gangen og
trykker på Legg til etter hver.
8. Velg Lukk for å lagre opplysningene du har skrevet inn.
9. Velg ønskede alternativer.
10. Trykk på Start på kontrollpanelet for å skanne originalen.
11. Fjern originalen fra originalmateren eller glassplaten når skanningen er ferdig.
12. Trykk på Jobbstatus på kontrollpanelet for å vise jobblisten og kontrollere statusen til jobben.
Fakse fra datamaskinen
Sende faks med PostScript-skriverdriveren
Du kan sende utskriftsjobber fra datamaskinen til skriveren via en skriverdriver. Xerox tilbyr flere
skriverdrivere som er kompatible med skriveren og de vanligste operativsystemene. Med
skriverdriverne fra Xerox kan du bruke alle funksjonene som er tilgjengelige på maskinen.
Hvis Godkjenning har blitt aktivert på maskinen, kan du bli nødt til å angi påloggingsdetaljer for å
se eller frigi jobbene.
Hvis kontering har blitt angitt på maskinen, kan du bli nødt til å angi påloggingsdetaljer i
skriverdriveren før du kan sende en jobb.
40Hurtigstartveiledning
Page 43
Komme i gangWorkCentre® 5945/5955
Bruk faksalternativet i skriverdriveren til å sende et dokument til en faksadresse. Jobben sendes fra
datamaskinen til maskinen på samme måte som en utskriftsjobb, men i stedet for at den skrives ut,
fakses den over en telefonlinje til faksbestemmelsesstedet.
Merk: For å bruke denne funksjonen må systemadministrator installere og aktivere faksalternativet
på maskinen.
1. Åpne dokumentet som skal skrives ut. I de fleste programmer velger du Office-knappen eller Fil
og deretter Skriv ut fra filmenyen.
2. Oppgi hvor mange eksemplarer du vil sende.
Merk: Du trenger bare å velge 1 kopi selv om faksen sendes til mer enn én adresse. Hvis du
velger mer enn 1 kopi, skrives dokumentet ut i flere eksemplarer hos mottakeren, men forsiden
skrives bare ut én gang (hvis faksen sendes med forside).
3. Velg Xerox PS-driveren fra listen over tilgjengelige drivere.
4. Åpne vinduet med skriveregenskaper i skriverdriveren. Hvordan du gjør dette avhenger av
hvilket program du skriver ut fra. I de fleste Microsoft-programmer åpner du vinduet ved å velge
Egenskaper eller Innstillinger.
5. Trykk eventuelt på kategorien Utskriftsalternativer. Denne kategorien er som regel aktiv når
skriverdrivertjenesten åpnes.
6. Velg Fa ks fra rullegardinmenyen Jobbtype.
Enten
•Klikk på Legg til mottaker for å legge til en ny mottaker manuelt.
-Trykk i feltet for Navn på oppføring, og skriv inn mottakerens navn ved hjelp av
tastaturet.
-Trykk i feltet for Faksn ummer, og skriv inn mottakerens faksnummer ved hjelp av
tastaturet.
-Trykk i feltet for Organisasjon, og skriv inn mottakerens firmanavn ved hjelp av
tastaturet (hvis aktuelt).
-Trykk i feltet for Telefonnummer, og skriv inn mottakerens telefonnummer ved hjelp
av tastaturet (hvis aktuelt).
-Trykk i feltet for E-postadresse, og skriv inn mottakerens e-postadresse ved hjelp av
tastaturet (hvis aktuelt).
-Trykk i feltet for Postboks, og skriv inn mottakerens postboksnummer ved hjelp av
tastaturet (hvis aktuelt).
-Velg eventuelt faksmottakeren fra listen og trykk på Lagre.
Merk: Mottakerens opplysninger lagres i din personlige adressebok på datamaskinens harddisk.
-Klikk på OK.
Eller
•Klikk på Legg til fra faksliste for å legge til en mottaker som er lagret i adresseboken.
-Velg aktuelt alternativ.
-Personlig faksliste – viser kontakter du har lagt til i fakslisten via skriverdriveren.
-Delt faksliste – viser kontakter som er lagt til av både deg selv og andre. Denne
adresseboken lagres vanligvis på nettverksserveren og må gjøres tilgjengelig av
systemadministrator.
-LDAP-faksliste – inneholder kontakter som står oppført i LDAP-adresseboken din
(Lightweight Directory Access Protocol). LDAP-adressebøkene ajourholdes
vanligvis av IT-avdelingen siden de ofte brukes som hele firmaets adressebøker og
til nettverksgodkjenning og -autorisering.
-Velg ønsket kontakt fra listen.
Hurtigstartveiledning41
Page 44
Komme i gangWorkCentre® 5945/5955
•Hvis listen er lang, klikk i feltet for Søk og skriv inn kontaktens detaljer ved hjelp av
tastaturet.
•Klikk på OK for å vise søkeresultatene.
-Trykk på Legg til.
-Klikk på OK.
7. Velg eventuelt flere mottakere fra mottakerlisten ved å klikke på den første mottakeren og så
holde inne Ctrl-tasten på tastaturet til datamaskinen eller kommando-tasten på Mac-
maskiner, mens du klikker på ytterligere mottakere. Når alle mottakerne er valgt, slipper du Ctrl/kommando-tasten.
8. Hvis du vil legge en forside til faksjobben, klikk på kategorien Forside.
9. Velg Skriv ut forside fra Forsidealternativer-menyen.
•Velg kategorien Informasjon. Denne kategorien er som regel aktiv når Forsidealternativer-
boksen åpnes.
-Trykk i feltet for Navn på avsender, og skriv inn ditt eget navn ved hjelp av tastaturet
(hvis aktuelt).
-Trykk i feltet for Avsenderorganisasjon, og skriv inn firmanavn ved hjelp av tastaturet
(hvis aktuelt).
-Trykk i feltet for Avsenders telefonnummer, og skriv inn telefonnummeret ditt ved
hjelp av tastaturet (hvis aktuelt).
-Trykk i feltet for Avsenders e-postadresse, og skriv inn e-postadressen din ved hjelp av
tastaturet (hvis aktuelt).
-Trykk i feltet for Avsenders faksnummer, og skriv inn faksnummeret du vil at
eventuelle svar skal sendes til, ved hjelp av tastaturet (hvis aktuelt).
-Velg eventuelt et alternativ for Mottakere.
-Vis navn på mottakere – skriver ut alle mottakernavnene på forsiden. Navnene er
de samme som du har registrert for hver mottaker.
-Skjul navn på mottakere – mottakernavnene blir ikke skrevet ut på forsiden.
-Vis tilpasset tekst – legger til spesifikk tekst du har lagt til i mottakerdetaljene.
Dette er en nyttig funksjon hvis du sender til flere mottakere på samme nummer,
men bare har lagret nummeret under ett navn.
•Trykk i feltet under Mottaker-menyen, og skriv inn den tilpassede teksten ved hjelp av
tastaturet.
•Hvis du vil legge vannmerke på forsiden, klikk på kategorien Bilde.
-Velg aktuelt alternativ.
-Velg aktuelt alternativ.
-Te ks t – aktiverer et tekstfelt hvor du kan skrive inn ønsket tekst. Du kan velge
innstillinger for skrift, farge, orientering og plassering av teksten.
-Bilde – aktiverer grafikkinnstillingene. Klikk på mappeikonet for å søke etter et
bilde. Du kan skalere og velge posisjon og lyshet for grafikken.
-Velg eventuelt et alternativ for Lag.
-Skriv ut i bakgrunnen – skriver ut forsideteksten over vannmerket slik at deler av
vannmerket dekkes.
-Bland – vannmerketeksten og forsideteksten gjøres like synlig.
-Skriv ut i forgrunnen – skriver ut forsideteksten under vannmerket slik at deler av
forsideteksten dekkes.
•Klikk på OK.
42Hurtigstartveiledning
Page 45
Komme i gangWorkCentre® 5945/5955
10. Hvis du vil at maskinen skal skrive ut en sendekvittering, bruke en bestemt overføringshastighet
eller oppløsning, sende på et bestemt klokkeslett, bruke et ringeprefiks eller legge til
kredittkortnummer, klikker du på kategorien Alternativer.
•Velg eventuelt Skriv ut sendekvittering fra Sendekvittering-menyen hvis du vil at
maskinen skal skrive ut en side som bekrefter at jobben er sendt. Hvis jobben mislykkes, kan
det hende at det skrives ut et feilark avhengig av hvordan systemadministrator har
konfigurert maskinen.
•Velg starthastighet fra Sendehastighet-menyen.
•Velg eventuelt oppløsning fra Faksoppløsning-menyen. Jo høyere oppløsning, desto lenger
tar det å sende faksen.
•Velg eventuelt på hvilket tidspunkt maskinen skal sende jobben i Sendetidspunkt.
•Tr ykk i feltet for Ringeprefiks, og skriv inn et tegn som skal slås før hovedfaksnummeret ved
hjelp av tastaturet (hvis aktuelt).
•Trykk i feltet for Kredittkort, og skriv inn et kredittkortnummer ved hjelp av tastaturet (hvis
aktuelt).
•Klikk på OK.
11. Klikk på OK for å lagre innstillingene.
12. Velg bekreftelsesknappen (navnet på knappen avhenger av hvilket program du skriver ut fra). I
de fleste programmer vil denne knappen hete OK eller Skriv ut.
13. Avhengig av hvordan maskinen er konfigurert, kan det hende at vinduet Faksbekreftelse åpnes
og viser en oversikt over faksmottakerne. Velg eventuelt OK for å bekrefte.
Sende faks med PCL-skriverdriveren
Du kan sende utskriftsjobber fra datamaskinen til skriveren via en skriverdriver. Xerox tilbyr flere
skriverdrivere som er kompatible med skriveren og de vanligste operativsystemene. Med
skriverdriverne fra Xerox kan du bruke alle funksjonene som er tilgjengelige på maskinen.
Hvis Godkjenning har blitt aktivert på maskinen, kan du bli nødt til å angi påloggingsdetaljer for å
se eller frigi jobbene.
Hvis kontering har blitt angitt på maskinen, kan du bli nødt til å angi påloggingsdetaljer i
skriverdriveren før du kan sende en jobb.
Bruk faksalternativet i skriverdriveren til å sende et dokument til en faksadresse. Jobben sendes fra
datamaskinen til maskinen på samme måte som en utskriftsjobb, men i stedet for at den skrives ut,
fakses den over en telefonlinje til faksbestemmelsesstedet.
Merk: For å bruke denne funksjonen må systemadministrator installere og aktivere faksalternativet
på maskinen.
1. Åpne dokumentet som skal skrives ut. I de fleste programmer velger du Office-knappen eller Fil
og deretter Skriv ut fra filmenyen.
2. Oppgi hvor mange eksemplarer du vil sende.
Merk: Du trenger bare å velge 1 kopi selv om faksen sendes til mer enn én adresse. Hvis du
velger mer enn 1 kopi, skrives dokumentet ut i flere eksemplarer hos mottakeren, men forsiden
skrives bare ut én gang (hvis faksen sendes med forside).
3. Velg Xerox PCL-driveren fra listen over tilgjengelige drivere.
4. Åpne vinduet med skriveregenskaper i skriverdriveren. Hvordan du gjør dette avhenger av
hvilket program du skriver ut fra. I de fleste Microsoft-programmer åpner du vinduet ved å velge
Egenskaper eller Innstillinger.
Hurtigstartveiledning43
Page 46
Komme i gangWorkCentre® 5945/5955
5. Trykk eventuelt på kategorien Utskriftsalternativer. Denne kategorien er som regel aktiv når
skriverdrivertjenesten åpnes.
6. Velg Fa ks fra rullegardinmenyen Jobbtype.
Enten
-Klikk på Legg til mottaker for å legge til en ny mottaker manuelt.
-Trykk i feltet for Navn på oppføring, og skriv inn mottakerens navn ved hjelp av
tastaturet.
-Trykk i feltet for Faksnummer, og skriv inn mottakerens faksnummer ved hjelp av
tastaturet.
-Trykk i feltet for Organisasjon, og skriv inn mottakerens firmanavn ved hjelp av
tastaturet (hvis aktuelt).
-Trykk i feltet for Telefonnummer, og skriv inn mottakerens telefonnummer ved
hjelp av tastaturet (hvis aktuelt).
-Trykk i feltet for E-postadresse, og skriv inn mottakerens e-postadresse ved hjelp
av tastaturet (hvis aktuelt).
-Trykk i feltet for Postboks, og skriv inn mottakerens postboksnummer ved hjelp av
tastaturet (hvis aktuelt).
-Velg eventuelt faksmottakeren fra listen og trykk på Lagre.
Merk: Mottakerens opplysninger lagres i din personlige adressebok på datamaskinens harddisk.
-Klikk på OK.
Eller
•Klikk på Legg til fra faksliste for å legge til en mottaker som er lagret i adresseboken.
-Velg aktuelt alternativ.
-Personlig faksliste – viser kontakter du har lagt til i fakslisten via skriverdriveren.
-Delt faksliste – viser kontakter som er lagt til av både deg selv og andre. Denne
adresseboken lagres vanligvis på nettverksserveren og må gjøres tilgjengelig av
systemadministrator.
-LDAP-faksliste – inneholder kontakter som står oppført i LDAP-adresseboken din
(Lightweight Directory Access Protocol). LDAP-adressebøkene ajourholdes
vanligvis av IT-avdelingen siden de ofte brukes som hele firmaets adressebøker og
til nettverksgodkjenning og -autorisering.
-Velg ønsket kontakt fra listen.
•Hvis listen er lang, klikk i feltet for Søk og skriv inn kontaktens detaljer ved hjelp av
tastaturet.
•Klikk på OK for å vise søkeresultatene.
-Trykk på Legg til.
-Klikk på OK.
7. Velg eventuelt flere mottakere fra mottakerlisten ved å klikke på den første mottakeren og så
holde inne Ctrl-tasten på tastaturet til datamaskinen eller kommando-tasten på Mac-
maskiner, mens du klikker på ytterligere mottakere. Når alle mottakerne er valgt, slipper du Ctrl/kommando-tasten.
8. Hvis du vil legge en forside til faksjobben, klikk på kategorien Forside.
9. Velg Skriv ut forside fra Forsidealternativer-menyen.
•Velg kategorien Informasjon. Denne kategorien er som regel aktiv når Forsidealternativer-
boksen åpnes.
-Trykk i feltet for Navn på avsender, og skriv inn ditt eget navn ved hjelp av tastaturet
(hvis aktuelt).
-Trykk i feltet for Avsenderorganisasjon, og skriv inn firmanavn ved hjelp av tastaturet
(hvis aktuelt).
44Hurtigstartveiledning
Page 47
Komme i gangWorkCentre® 5945/5955
-Trykk i feltet for Avsenders telefonnummer, og skriv inn telefonnummeret ditt ved
hjelp av tastaturet (hvis aktuelt).
-Trykk i feltet for Avsenders e-postadresse, og skriv inn e-postadressen din ved hjelp av
tastaturet (hvis aktuelt).
-Trykk i feltet for Avsenders faksnummer, og skriv inn faksnummeret du vil at
eventuelle svar skal sendes til, ved hjelp av tastaturet (hvis aktuelt).
-Velg eventuelt et alternativ for Mottakere.
-Vis navn på mottakere – skriver ut alle mottakernavnene på forsiden. Navnene er
de samme som du har registrert for hver mottaker.
-Skjul navn på mottakere – mottakernavnene blir ikke skrevet ut på forsiden.
-Vis tilpasset tekst – legger til spesifikk tekst du har lagt til i mottakerdetaljene.
Dette er en nyttig funksjon hvis du sender til flere mottakere på samme nummer,
men bare har lagret nummeret under ett navn.
•Trykk i feltet under Mottaker-menyen, og skriv inn den tilpassede teksten ved hjelp av
tastaturet.
•Hvis du vil legge vannmerke på forsiden, klikk på kategorien Bilde.
-Velg aktuelt alternativ.
-Velg aktuelt alternativ.
-Te ks t – aktiverer et tekstfelt hvor du kan skrive inn ønsket tekst. Du kan velge
innstillinger for skrift, farge, orientering og plassering av teksten.
-Bilde – aktiverer grafikkinnstillingene. Klikk på mappeikonet for å søke etter et
bilde. Du kan skalere og velge posisjon og lyshet for grafikken.
-Velg eventuelt et alternativ for Lag.
-Skriv ut i bakgrunnen – skriver ut forsideteksten over vannmerket slik at deler av
vannmerket dekkes.
-Bland – vannmerketeksten og forsideteksten gjøres like synlig.
-Skriv ut i forgrunnen – skriver ut forsideteksten under vannmerket slik at deler av
forsideteksten dekkes.
•Klikk på OK.
10. Hvis du vil at maskinen skal skrive ut en sendekvittering, bruke en bestemt overføringshastighet
eller oppløsning, sende på et bestemt klokkeslett, bruke et ringeprefiks eller legge til
kredittkortnummer, klikker du på kategorien Alternativer.
•Velg eventuelt Skriv ut sendekvittering fra Sendekvittering-menyen hvis du vil at
maskinen skal skrive ut en side som bekrefter at jobben er sendt. Hvis jobben mislykkes, kan
det hende at det skrives ut et feilark avhengig av hvordan systemadministrator har
konfigurert maskinen.
•Velg starthastighet fra Sendehastighet-menyen.
•Velg eventuelt oppløsning fra Faksoppløsning-menyen. Jo høyere oppløsning, desto lenger
tar det å sende faksen.
•Velg eventuelt på hvilket tidspunkt maskinen skal sende jobben i Sendetidspunkt.
•Tr ykk i feltet for Ringeprefiks, og skriv inn et tegn som skal slås før hovedfaksnummeret ved
hjelp av tastaturet (hvis aktuelt).
•Trykk i feltet for Kredittkort, og skriv inn et kredittkortnummer ved hjelp av tastaturet (hvis
aktuelt).
•Klikk på OK.
11. Klikk på OK for å lagre innstillingene.
12. Velg bekreftelsesknappen (navnet på knappen avhenger av hvilket program du skriver ut fra). I
de fleste programmer vil denne knappen hete OK eller Skriv ut.
13. Avhengig av hvordan maskinen er konfigurert, kan det hende at vinduet Faksbekreftelse åpnes
og viser en oversikt over faksmottakerne. Velg eventuelt OK for å bekrefte.
Hurtigstartveiledning45
Page 48
Komme i gangWorkCentre® 5945/5955
Sende faks med Mac-skriverdriveren
Du kan sende utskriftsjobber fra datamaskinen til skriveren via en skriverdriver. Xerox tilbyr flere
skriverdrivere som er kompatible med skriveren og de vanligste operativsystemene. Med
skriverdriverne fra Xerox kan du bruke alle funksjonene som er tilgjengelige på maskinen.
Hvis Godkjenning har blitt aktivert på maskinen, kan du bli nødt til å angi påloggingsdetaljer for å
se eller frigi jobbene.
Hvis kontering har blitt angitt på maskinen, kan du bli nødt til å angi påloggingsdetaljer i
skriverdriveren før du kan sende en jobb.
Bruk faksalternativet i skriverdriveren til å sende et dokument til en faksadresse. Jobben sendes fra
datamaskinen til maskinen på samme måte som en utskriftsjobb, men i stedet for at den skrives ut,
fakses den over en telefonlinje til faksbestemmelsesstedet.
Merk: For å bruke denne funksjonen må systemadministrator installere og aktivere faksalternativet
på maskinen.
1. Åpne dokumentet som skal skrives ut. I de fleste programmer velger du Fil og deretter Skriv ut
fra filmenyen.
2. Oppgi hvor mange eksemplarer du vil sende.
Merk: Du trenger bare å velge 1 kopi selv om faksen sendes til mer enn én adresse. Hvis du
velger mer enn 1 kopi, skrives dokumentet ut i flere eksemplarer hos mottakeren, men forsiden
skrives bare ut én gang (hvis faksen sendes med forside).
3. Velg Xerox-driveren fra listen over tilgjengelige drivere.
4. Velg Xerox-funksjoner fra skriverdriverens egenskapsmeny. Menynavnet avhenger av hvilket
program du skriver ut fra. I de fleste programmer velger du rullegardinmenyen hvor det står
kopier og sider eller programnavnet.
5. Velg Papir/levering fra menyen Xerox-funksjoner. Dette området er som regel aktivt når
skriverdriveren åpnes.
6. Velg Fa ks fra rullegardinmenyen Jobbtype.
Enten
•Klikk på Legg til mottaker for å legge til en ny mottaker manuelt.
-Trykk i feltet for Navn på oppføring, og skriv inn mottakerens navn ved hjelp av
tastaturet.
-Trykk i feltet for Faksn ummer, og skriv inn mottakerens faksnummer ved hjelp av
tastaturet.
-Trykk i feltet for Organisasjon, og skriv inn mottakerens firmanavn ved hjelp av
tastaturet (hvis aktuelt).
-Trykk i feltet for Telefonnummer, og skriv inn mottakerens telefonnummer ved hjelp
av tastaturet (hvis aktuelt).
-Trykk i feltet for E-postadresse, og skriv inn mottakerens e-postadresse ved hjelp av
tastaturet (hvis aktuelt).
-Trykk i feltet for Postboks, og skriv inn mottakerens postboksnummer ved hjelp av
tastaturet (hvis aktuelt).
-Merk eventuelt av i avmerkingsboksen Lagre til adressebok.
Merk: Mottakerens opplysninger lagres i din personlige adressebok på datamaskinens harddisk.
-Klikk på OK.
46Hurtigstartveiledning
Page 49
Komme i gangWorkCentre® 5945/5955
Eller
•Trykk på Legg til fra adressebok for å legge til en mottaker som er lagret i adresseboken.
-Velg ønsket kontakt fra listen.
•Hvis listen er lang, klikk i feltet for Søk og skriv inn kontaktens detaljer ved hjelp av
tastaturet.
•Klikk på OK for å vise søkeresultatene.
-Trykk på Legg til.
-Velg eventuelt flere mottakere fra mottakerlisten ved å klikke på den første mottakeren
og så holde inne Ctrl-tasten på tastaturet til datamaskinen eller kommando-tasten på
Mac-maskiner, mens du klikker på ytterligere mottakere. Når alle mottakerne er valgt,
slipper du Ctrl-/kommando-tasten.
-Klikk på OK.
7. Hvis du vil legge en forside til faksjobben, klikk på kategorien Forside.
8. Velg Skriv ut forside fra Forsidealternativer-menyen.
•Velg Forsidemerknader.
-Trykk i feltet for Forsidemerknader, og skriv inn en merknad ved hjelp av tastaturet.
-Klikk på OK.
•Trykk på Informasjon om avsender.
-Trykk i feltet for Navn på avsender, og skriv inn ditt eget navn ved hjelp av tastaturet
(hvis aktuelt).
-Trykk i feltet for Avsenderorganisasjon, og skriv inn firmanavn ved hjelp av tastaturet
(hvis aktuelt).
-Trykk i feltet for Avsenders e-postadresse, og skriv inn e-postadressen din ved hjelp av
tastaturet (hvis aktuelt).
-Trykk i feltet for Avsenders telefonnummer, og skriv inn telefonnummeret ditt ved
hjelp av tastaturet (hvis aktuelt).
-Trykk i feltet for Avsenders faksnummer, og skriv inn faksnummeret du vil at
eventuelle svar skal sendes til, ved hjelp av tastaturet (hvis aktuelt).
-Klikk på OK.
•Trykk på Informasjon om mottaker.
-Velg eventuelt et alternativ for Mottakere.
-Vis navn på mottakere – skriver ut alle mottakernavnene på forsiden. Navnene er
de samme som du har registrert for hver mottaker.
-Vis tilpasset tekst – legger til spesifikk tekst du har lagt til i mottakerdetaljene.
Dette er en nyttig funksjon hvis du sender til flere mottakere på samme nummer,
men bare har lagret nummeret under ett navn.
•Trykk i feltet under Mottaker-menyen, og skriv inn den tilpassede teksten ved hjelp av
tastaturet.
-Klikk på OK.
-Klikk på OK.
9. Velg eventuelt et alternativ til Bilde på forsiden.
•Trykk på Nytt for å legge til et nytt bilde.
•Trykk på Tek s t for å legge til en forside med tekst.
•Trykk på Bilde for å legge til et bilde på forsiden.
•Klikk på
OK.
10. Velg papirformat fra menyen Papirformat for forside.
Hurtigstartveiledning47
Page 50
Komme i gangWorkCentre® 5945/5955
11. Hvis du vil at maskinen skal skrive ut en sendekvittering, bruke en bestemt overføringshastighet
eller oppløsning, sende på et bestemt klokkeslett, bruke et ringeprefiks eller legge til
kredittkortnummer, klikker du på kategorien Alternativer.
•Velg eventuelt Skriv ut sendekvittering fra Sendekvittering-menyen hvis du vil at
maskinen skal skrive ut en side som bekrefter at jobben er sendt. Hvis jobben mislykkes, kan
det hende at det skrives ut et feilark avhengig av hvordan systemadministrator har
konfigurert maskinen.
•Velg starthastighet fra Sendehastighet-menyen.
•Velg eventuelt oppløsning fra Faksoppløsning-menyen. Jo høyere oppløsning, desto lenger
tar det å sende faksen.
•Velg eventuelt på hvilket tidspunkt maskinen skal sende jobben i Sendetidspunkt.
•Tr ykk i feltet for Ringeprefiks, og skriv inn et tegn som skal slås før hovedfaksnummeret ved
hjelp av tastaturet (hvis aktuelt).
•Trykk i feltet for Kredittkort, og skriv inn et kredittkortnummer ved hjelp av tastaturet (hvis
aktuelt).
•Klikk på OK.
12. Velg bekreftelsesknappen (navnet på knappen avhenger av hvilket program du skriver ut fra). I
de fleste programmer vil denne knappen hete OK eller Skriv ut.
13. Avhengig av hvordan maskinen er konfigurert, kan det hende at vinduet Faksbekreftelse åpnes
og viser en oversikt over faksmottakerne. Velg eventuelt OK for å bekrefte.
Sende faks med XPS-skriverdriveren
Du kan sende utskriftsjobber fra datamaskinen til skriveren via en skriverdriver. Xerox tilbyr flere
skriverdrivere som er kompatible med skriveren og de vanligste operativsystemene. Med
skriverdriverne fra Xerox kan du bruke alle funksjonene som er tilgjengelige på maskinen.
Hvis Godkjenning har blitt aktivert på maskinen, kan du bli nødt til å angi påloggingsdetaljer for å
se eller frigi jobbene.
Hvis kontering har blitt angitt på maskinen, kan du bli nødt til å angi påloggingsdetaljer i
skriverdriveren før du kan sende en jobb.
Merk: De n va lgfr ie XPS- funksjon en må væ re install ert på m ask inen for at du skal kunne s kri ve ut X PS-
filer.
Bruk faksalternativet i skriverdriveren til å sende et dokument til en faksadresse. Jobben sendes fra
datamaskinen til maskinen på samme måte som en utskriftsjobb, men i stedet for at den skrives ut,
fakses den over en telefonlinje til faksbestemmelsesstedet.
Merk: For å bruke denne funksjonen må systemadministrator installere og aktivere faksalternativet
på maskinen.
1. Åpne dokumentet som skal skrives ut. I de fleste programmer velger du Office-knappen eller Fil
og deretter Skriv ut fra filmenyen.
2. Oppgi hvor mange eksemplarer du vil sende.
Merk: Du trenger bare å velge 1 kopi selv om faksen sendes til mer enn én adresse. Hvis du
velger mer enn 1 kopi, skrives dokumentet ut i flere eksemplarer hos mottakeren, men forsiden
skrives bare ut én gang (hvis faksen sendes med forside).
3. Velg Xerox XPS-driveren fra listen over tilgjengelige drivere.
4. Åpne vinduet med skriveregenskaper i skriverdriveren. Hvordan du gjør dette avhenger av
hvilket program du skriver ut fra. I de fleste Microsoft-programmer åpner du vinduet ved å velge
Egenskaper eller Innstillinger.
48Hurtigstartveiledning
Page 51
Komme i gangWorkCentre® 5945/5955
5. Trykk eventuelt på kategorien Utskriftsalternativer. Denne kategorien er som regel aktiv når
skriverdrivertjenesten åpnes.
6. Velg Fa ks fra rullegardinmenyen Jobbtype.
Enten
•Klikk på Legg til mottaker for å legge til en ny mottaker manuelt.
-Trykk i feltet for Navn på oppføring, og skriv inn mottakerens navn ved hjelp av
tastaturet.
-Trykk i feltet for Faksn ummer, og skriv inn mottakerens faksnummer ved hjelp av
tastaturet.
-Trykk i feltet for Organisasjon, og skriv inn mottakerens firmanavn ved hjelp av
tastaturet (hvis aktuelt).
-Trykk i feltet for Telefonnummer, og skriv inn mottakerens telefonnummer ved hjelp
av tastaturet (hvis aktuelt).
-Trykk i feltet for E-postadresse, og skriv inn mottakerens e-postadresse ved hjelp av
tastaturet (hvis aktuelt).
-Trykk i feltet for Postboks, og skriv inn mottakerens postboksnummer ved hjelp av
tastaturet (hvis aktuelt).
-Velg eventuelt faksmottakeren fra listen og trykk på Lagre.
Merk: Mottakerens opplysninger lagres i din personlige adressebok på datamaskinens harddisk.
-Klikk på OK.
Eller
•Klikk på Legg til fra faksliste for å legge til en mottaker som er lagret i adresseboken.
-Velg aktuelt alternativ.
-Personlig faksliste – viser kontakter du har lagt til i fakslisten via skriverdriveren.
-Delt faksliste – viser kontakter som er lagt til av både deg selv og andre. Denne
adresseboken lagres vanligvis på nettverksserveren og må gjøres tilgjengelig av
systemadministrator.
-LDAP-faksliste – inneholder kontakter som står oppført i LDAP-adresseboken din
(Lightweight Directory Access Protocol). LDAP-adressebøkene ajourholdes
vanligvis av IT-avdelingen siden de ofte brukes som hele firmaets adressebøker og
til nettverksgodkjenning og -autorisering.
-Velg ønsket kontakt fra listen.
•Hvis listen er lang, klikk i feltet for Søk og skriv inn kontaktens detaljer ved hjelp av
tastaturet.
•Klikk på OK for å vise søkeresultatene.
-Trykk på Legg til.
-Klikk på OK.
7. Velg eventuelt flere mottakere fra mottakerlisten ved å klikke på den første mottakeren og så
holde inne Ctrl-tasten på tastaturet til datamaskinen eller kommando-tasten på Mac-
maskiner, mens du klikker på ytterligere mottakere. Når alle mottakerne er valgt, slipper du Ctrl/kommando-tasten.
8. Hvis du vil legge en forside til faksjobben, klikk på kategorien Forside.
9. Velg Skriv ut forside fra Forsidealternativer-menyen.
•Velg kategorien Informasjon. Denne kategorien er som regel aktiv når Forsidealternativer-
boksen åpnes.
-Trykk i feltet for Navn på avsender, og skriv inn ditt eget navn ved hjelp av tastaturet
(hvis aktuelt).
-Trykk i feltet for
Avsenderorganisasjon, og skriv inn firmanavn ved hjelp av tastaturet
(hvis aktuelt).
Hurtigstartveiledning49
Page 52
Komme i gangWorkCentre® 5945/5955
-Trykk i feltet for Avsenders telefonnummer, og skriv inn telefonnummeret ditt ved
hjelp av tastaturet (hvis aktuelt).
-Trykk i feltet for Avsenders e-postadresse, og skriv inn e-postadressen din ved hjelp av
tastaturet (hvis aktuelt).
-Trykk i feltet for Avsenders faksnummer, og skriv inn faksnummeret du vil at
eventuelle svar skal sendes til, ved hjelp av tastaturet (hvis aktuelt).
-Velg eventuelt et alternativ for Mottakere.
-Vis navn på mottakere – skriver ut alle mottakernavnene på forsiden. Navnene er
de samme som du har registrert for hver mottaker.
-Skjul navn på mottakere – mottakernavnene blir ikke skrevet ut på forsiden.
-Vis tilpasset tekst – legger til spesifikk tekst du har lagt til i mottakerdetaljene.
Dette er en nyttig funksjon hvis du sender til flere mottakere på samme nummer,
men bare har lagret nummeret under ett navn.
•Trykk i feltet under Mottaker-menyen, og skriv inn den tilpassede teksten ved hjelp av
tastaturet.
•Hvis du vil legge vannmerke på forsiden, klikk på kategorien Bilde.
-Velg aktuelt alternativ.
-Velg aktuelt alternativ.
-Te ks t – aktiverer et tekstfelt hvor du kan skrive inn ønsket tekst. Du kan velge
innstillinger for skrift, farge, orientering og plassering av teksten.
-Bilde – aktiverer grafikkinnstillingene. Klikk på mappeikonet for å søke etter et
bilde. Du kan skalere og velge posisjon og lyshet for grafikken.
-Velg eventuelt et alternativ for Lag.
-Skriv ut i bakgrunnen – skriver ut forsideteksten over vannmerket slik at deler av
vannmerket dekkes.
-Bland – vannmerketeksten og forsideteksten gjøres like synlig.
-Skriv ut i forgrunnen – skriver ut forsideteksten under vannmerket slik at deler av
forsideteksten dekkes.
•Klikk på OK.
10. Hvis du vil at maskinen skal skrive ut en sendekvittering, bruke en bestemt overføringshastighet
eller oppløsning, sende på et bestemt klokkeslett, bruke et ringeprefiks eller legge til
kredittkortnummer, klikker du på kategorien Alternativer.
•Velg eventuelt Skriv ut sendekvittering fra Sendekvittering-menyen hvis du vil at
maskinen skal skrive ut en side som bekrefter at jobben er sendt. Hvis jobben mislykkes, kan
det hende at det skrives ut et feilark avhengig av hvordan systemadministrator har
konfigurert maskinen.
•Velg starthastighet fra Sendehastighet-menyen.
•Velg eventuelt oppløsning fra Faksoppløsning-menyen. Jo høyere oppløsning, desto lenger
tar det å sende faksen.
•Velg eventuelt på hvilket tidspunkt maskinen skal sende jobben i Sendetidspunkt.
•Tr ykk i feltet for Ringeprefiks, og skriv inn et tegn som skal slås før hovedfaksnummeret ved
hjelp av tastaturet (hvis aktuelt).
•Trykk i feltet for Kredittkort, og skriv inn et kredittkortnummer ved hjelp av tastaturet (hvis
aktuelt).
•Klikk på OK.
11. Klikk på OK for å lagre innstillingene.
12. Velg bekreftelsesknappen (navnet på knappen avhenger av hvilket program du skriver ut fra). I
de fleste programmer vil denne knappen hete OK eller Skriv ut.
13. Avhengig av hvordan maskinen er konfigurert, kan det hende at vinduet Faksbekreftelse åpnes
og viser en oversikt over faksmottakerne. Velg eventuelt OK for å bekrefte.
50Hurtigstartveiledning
Page 53
Komme i gangWorkCentre® 5945/5955
Slik bruker du Skanning med maler
Med Skanning med maler kan du lage en elektronisk bildefil av en papiroriginal og lagre den i et
fillagringssted på nettverket.
Malen som brukes til skanningen, inneholder måladressen for filen og andre skanneinnstillinger,
f.eks. bildekvalitet. Du kan endre skanneinnstillingene før du skanner, men ikke filadressen.
Merk: Dette alternativet må aktiveres av systemadministrator.
Hvis Godkjenning eller Kontering har blitt aktivert på maskinen, kan du bli nødt til å angi
påloggingsdetaljer for å få tilgang til Skanning med maler-funksjonene.
1. Legg originalene med forsiden opp i originalmateren. Juster støtten slik at den bare så vidt
berører originalene.
Eller
Løft opp originalmateren. Legg originalen med forsiden ned på glassplaten, og legg den inntil
pilen øverst i venstre hjørne. Lukk originalmateren.
2. Trykk på Slett alt på kontrollpanelet for å slette eventuelle programmeringsvalg i tidligere
vinduer.
3. Trykk på Startvindu for tjenester.
4. Trykk deretter på Skanning med maler på berøringsskjermen.
Merk: Hvis systemadministrator har lagt til obligatoriske felter i standardmalen, vil du bli bedt
om å fyll ut all nødvendig informasjon når du trykker på Skanning med maler-knappen.
5. Velg eventuelt kategorien Skanning med maler. Denne kategorien er som regel aktiv når
Skanning med maler-tjenesten åpnes.
6. Velg en maltype fra rullegardinmenyen Alle maler.
7. Velg eventuelt Oppdatere maler i kategorien Avanserte innstillinger for å sikre at de siste
malene er tilgjengelige.
8. Velg ønsket mal.
9. Velg ønskede alternativer.
10. Trykk på Start på kontrollpanelet for å skanne originalen.
11. Fjern originalen fra originalmateren eller glassplaten når skanningen er ferdig.
12. Trykk på Jobbstatus på kontrollpanelet for å vise jobblisten og kontrollere statusen til jobben.
Hurtigstartveiledning51
Page 54
Komme i gangWorkCentre® 5945/5955
Sende e-post
Med E-post-funksjonen kan du skanne bilder og sende dem som vedlegg i en e-post.
Merk: Dette alternativet må aktiveres av systemadministrator.
Hvis Godkjenning eller Kontering har blitt aktivert på maskinen, kan du bli nødt til å angi
påloggingsdetaljer for å få tilgang til e-postfunksjonene.
1. Legg originalene med forsiden opp i originalmateren. Juster støtten slik at den bare så vidt
berører originalene.
Eller
Løft opp originalmateren. Legg originalen med forsiden ned på glassplaten, og legg den inntil
pilen øverst i venstre hjørne. Lukk originalmateren.
2. Trykk på Slett alt på kontrollpanelet for å slette eventuelle programmeringsvalg i tidligere
vinduer.
3. Trykk på Startvindu for tjenester.
4. Trykk deretter på E-post på berøringsskjermen.
5. Velg eventuelt kategorien E-post. Denne kategorien er som regel aktiv når e-posttjenesten
åpnes.
6. Trykk på Ny mottaker.
7. Tast inn mottakerens e-postadresse ved hjelp av tastaturet på berøringsskjermen.
•Hvor mange alfanumeriske tegn som kan skrives inn, avhenger av hvilken skriftstørrelse
som er valgt. Når feltet er fullt, kan det ikke legges til flere tegn.
•Bruk tilbaketasten X for å slette tegn.
•Trykk på knappen for spesialtegn for å legge til spesialtegn som $ og %.
•Knapper som har et ikon nederst i høyre hjørne, har aksenter eller tilleggstegn. Trykk på og
hold inne knappen for å vise relaterte tegn på en hurtigmeny. Velg ønsket tegn fra menyen.
Merk: Hvis kryptering av e-post er aktivert, sendes e-posten bare til mottakere med et gyldig
krypteringssertifikat. Kryptering sørger for at meldingene ikke kan leses av andre enn
mottakeren. Hvis e-postsignering er aktivert, kan mottakeren dessuten være sikker på at
meldingen kommer fra den personen som står oppgitt som avsender.
8. Trykk på Legg til.
•Hvis du vil sende dokumentet til flere mottakere, oppgir du én mottaker om gangen og
trykker på Legg til etter hver.
9. Velg CC fra rullegardinmenyen Til: hvis du vil sende en kopi av e-posten til en annen mottaker.
Bruk tastaturet på berøringsskjermen for å skrive inn opplysninger om mottaker, og trykk på
Legg til.
Merk: Du må oppgi minst én adresse i Til-feltet, det er ikke mulig å sende e-post til bare en Kopi-
adresse.
10. Velg Lukk for å lagre opplysningene du har skrevet inn.
11. Velg Fra... og skriv inn eller rediger Fra-adressen for e-posten ved hjelp av tastaturet på
berøringsskjermen.
Merk: Systemadministrator kan velge å låse Fra-knappen for å forhindre at Fra-adressen endres.
•Trykk på OK.
12. Velg Emne... og skriv inn eller rediger emnet for e-posten ved hjelp av tastaturet på
berøringsskjermen.
52Hurtigstartveiledning
Page 55
Komme i gangWorkCentre® 5945/5955
•Trykk på OK.
13. Velg Filnavn og skriv inn navnet på filen som ble opprettet fra det skannede dokumentet, ved
hjelp av tastaturet på berøringsskjermen. Hvis du ikke oppgir filnavn, brukes standardnavnet
som er opprettet av systemadministrator.
•Trykk på OK.
14. Velg ønskede alternativer.
15. Trykk på Start på kontrollpanelet for å skanne originalen.
16. Fjern originalen fra originalmateren eller glassplaten når skanningen er ferdig. Jobben legges
inn i listen over jobber som er klare til behandling.
17. Trykk på Jobbstatus på kontrollpanelet for å vise jobblisten og kontrollere statusen til jobben.
Lagrede jobber
Lagre jobber
Lagre jobber med PostScript-skriverdriveren
Du kan sende utskriftsjobber fra datamaskinen til skriveren via en skriverdriver. Xerox tilbyr flere
skriverdrivere som er kompatible med skriveren og de vanligste operativsystemene. Med
skriverdriverne fra Xerox kan du bruke alle funksjonene som er tilgjengelige på maskinen.
Hvis Godkjenning har blitt aktivert på maskinen, kan du bli nødt til å angi påloggingsdetaljer for å
se eller frigi jobbene.
Hvis kontering har blitt angitt på maskinen, kan du bli nødt til å angi påloggingsdetaljer i
skriverdriveren før du kan sende en jobb.
Lagret jobb brukes til å lagre jobben på skriverens harddisk, slik at den kan skrives ut når brukeren
ber om det, eller via Internett-tjenester.
Merk: Systemadministrator må ha aktivert jobblagringsfunksjonen på skriverdriveren for at du skal
kunne velge alternativet Lagret jobb. Hvis du kan oppdatere innstillingene for skriverdriveren selv,
finner du denne funksjonen ved å åpne drivervinduet, høyreklikke på driveren, velge
skriveregenskaper og deretter kategorien Konfigurasjon. I rullegardinmenyen går du til
Installerbare alternativer og velger Installert som status for Jobblagringsmodul.
Slå opp i System Administrator Guide (Administratorhåndbok) hvis du vil vite mer.
1. Åpne dokumentet som skal skrives ut. I de fleste programmer velger du Office-knappen eller Fil
og deretter Skriv ut fra filmenyen.
2. Oppgi hvor mange eksemplarer du vil skrive ut. Avhengig av hvilket program du bruker kan det
hende at du også kan velge sideområde og andre utskriftsalternativer.
3. Velg Xerox PS-driveren fra listen over tilgjengelige drivere.
4. Åpne vinduet med skriveregenskaper i skriverdriveren. Hvordan du gjør dette avhenger av
hvilket program du skriver ut fra. I de fleste Microsoft-programmer åpner du vinduet ved å velge
Egenskaper eller Innstillinger.
5. Trykk eventuelt på kategorien Utskriftsalternativer. Denne kategorien er som regel aktiv når
skriverdrivertjenesten åpnes.
6. Velg Lagret jobb fra rullegardinmenyen Jobbtype.
Hurtigstartveiledning53
Page 56
Komme i gangWorkCentre® 5945/5955
7. Trykk i feltet for Jobbnavn, og skriv inn et navn på jobben ved hjelp av tastaturet.
•Velg Bruk dokumentnavn fra rullegardinmenyen Jobbnavn for å lagre jobben med
samme navn som originaldokumentet.
8. Velg mappen du vil lagre jobben i fra menyen Lagre på.
•Hvis du ikke ser den aktuelle mappen, kan du skrive inn mappenavnet ved hjelp av
tastaturet. Mappen Standard fellesmappe er tilgjengelig for alle brukere.
9. Merk av for Skriv ut og lagre hvis du vil skrive ut dokumentet. Hvis du ikke merker av for dette,
lagres jobben, men den skrives ikke ut.
10. Trykk på alternativknappen Privat hvis du vil passordbeskytte dokumentet.
•Trykk i feltet for Passord og skriv inn et passord på mellom 4 og 10 sifre ved hjelp av
tastaturet.
Merk: Du må skrive inn passordet med talltastaturet på kontrollpanelet for å frigi jobben. Velg
et passord (kun tall) som er lett å huske, men vanskelig for andre å gjette.
•Trykk i feltet for Bekreft passord og skriv inn passordet på mellom 4 og 10 sifre på nytt ved
hjelp av tastaturet.
11. Klikk på OK.
12. Velg aktuelle alternativer.
13. Klikk på OK for å lagre innstillingene.
14. Velg bekreftelsesknappen (navnet på knappen avhenger av hvilket program du skriver ut fra). I
de fleste programmer vil denne knappen hete OK eller Skriv ut.
Lagre jobber med PCL-skriverdriveren
Du kan sende utskriftsjobber fra datamaskinen til skriveren via en skriverdriver. Xerox tilbyr flere
skriverdrivere som er kompatible med skriveren og de vanligste operativsystemene. Med
skriverdriverne fra Xerox kan du bruke alle funksjonene som er tilgjengelige på maskinen.
Hvis Godkjenning har blitt aktivert på maskinen, kan du bli nødt til å angi påloggingsdetaljer for å
se eller frigi jobbene.
Hvis kontering har blitt angitt på maskinen, kan du bli nødt til å angi påloggingsdetaljer i
skriverdriveren før du kan sende en jobb.
Lagret jobb brukes til å lagre jobben på skriverens harddisk, slik at den kan skrives ut når brukeren
ber om det, eller via Internett-tjenester.
Merk: Systemadministrator må ha aktivert jobblagringsfunksjonen på skriverdriveren for at du skal
kunne velge alternativet Lagret jobb. Hvis du kan oppdatere innstillingene for skriverdriveren selv,
finner du denne funksjonen ved å åpne drivervinduet, høyreklikke på driveren, velge
skriveregenskaper og deretter kategorien Konfigurasjon. I rullegardinmenyen går du til
Installerbare alternativer og velger Installert som status for Jobblagringsmodul.
Slå opp i System Administrator Guide (Administratorhåndbok) hvis du vil vite mer.
1. Åpne dokumentet som skal skrives ut. I de fleste programmer velger du Office-knappen eller Fil
og deretter Skriv ut fra filmenyen.
2. Oppgi hvor mange eksemplarer du vil skrive ut. Avhengig av hvilket program du bruker kan det
hende at du også kan velge sideområde og andre utskriftsalternativer.
3. Velg Xerox PS-driveren fra listen over tilgjengelige drivere.
54Hurtigstartveiledning
Page 57
Komme i gangWorkCentre® 5945/5955
4. Åpne vinduet med skriveregenskaper i skriverdriveren. Hvordan du gjør dette avhenger av
hvilket program du skriver ut fra. I de fleste Microsoft-programmer åpner du vinduet ved å velge
Egenskaper eller Innstillinger.
5. Trykk eventuelt på kategorien Utskriftsalternativer. Denne kategorien er som regel aktiv når
skriverdrivertjenesten åpnes.
6. Velg Lagret jobb fra rullegardinmenyen Jobbtype.
7. Trykk i feltet for Jobbnavn, og skriv inn et navn på jobben ved hjelp av tastaturet.
•Velg Bruk dokumentnavn fra rullegardinmenyen Jobbnavn for å lagre jobben med
samme navn som originaldokumentet.
8. Velg mappen du vil lagre jobben i fra menyen Lagre på.
•Hvis du ikke ser den aktuelle mappen, kan du skrive inn mappenavnet ved hjelp av
tastaturet. Mappen Standard fellesmappe er tilgjengelig for alle brukere.
9. Merk av for Skriv ut og lagre hvis du vil skrive ut dokumentet. Hvis du ikke merker av for dette,
lagres jobben, men den skrives ikke ut.
10. Trykk på alternativknappen Privat hvis du vil passordbeskytte dokumentet.
•Trykk i feltet for Passord og skriv inn et passord på mellom 4 og 10 sifre ved hjelp av
tastaturet.
Merk: Du må skrive inn passordet med talltastaturet på kontrollpanelet for å frigi jobben. Velg
et passord (kun tall) som er lett å huske, men vanskelig for andre å gjette.
•Trykk i feltet for Bekreft passord og skriv inn passordet på mellom 4 og 10 sifre på nytt ved
hjelp av tastaturet.
11. Klikk på OK.
12. Velg aktuelle alternativer.
13. Klikk på OK for å lagre innstillingene.
14. Velg bekreftelsesknappen (navnet på knappen avhenger av hvilket program du skriver ut fra). I
de fleste programmer vil denne knappen hete OK eller Skriv ut.
Lagre jobber med Mac-skriverdriveren
Du kan sende utskriftsjobber fra datamaskinen til skriveren via en skriverdriver. Xerox tilbyr flere
skriverdrivere som er kompatible med skriveren og de vanligste operativsystemene. Med
skriverdriverne fra Xerox kan du bruke alle funksjonene som er tilgjengelige på maskinen.
Hvis Godkjenning har blitt aktivert på maskinen, kan du bli nødt til å angi påloggingsdetaljer for å
se eller frigi jobbene.
Hvis kontering har blitt angitt på maskinen, kan du bli nødt til å angi påloggingsdetaljer i
skriverdriveren før du kan sende en jobb.
Lagret jobb brukes til å lagre jobben på skriverens harddisk, slik at den kan skrives ut når brukeren
ber om det, eller via Internett-tjenester.
Hurtigstartveiledning55
Page 58
Komme i gangWorkCentre® 5945/5955
Merk: Systemadministrator må ha aktivert jobblagringsfunksjonen på skriverdriveren for at du skal
kunne velge alternativet Lagret jobb. Hvis du kan oppdatere innstillingene for skriverdriveren selv,
finner du denne funksjonen ved å åpne drivervinduet, høyreklikke på driveren, velge
skriveregenskaper og deretter kategorien Konfigurasjon. I rullegardinmenyen går du til
Installerbare alternativer og velger Installert som status for Jobblagringsmodul.
1. Åpne dokumentet som skal skrives ut. I de fleste programmer velger du Fil og deretter Skriv ut
fra filmenyen.
2. Oppgi hvor mange eksemplarer du vil skrive ut. Avhengig av hvilket program du bruker kan det
hende at du også kan velge sideområde og andre utskriftsalternativer.
3. Velg Xerox-driveren fra listen over tilgjengelige drivere.
4. Velg Xerox-funksjoner fra skriverdriverens egenskapsmeny. Menynavnet avhenger av hvilket
program du skriver ut fra. I de fleste programmer velger du rullegardinmenyen hvor det står
kopier og sider eller programnavnet.
5. Velg Papir/levering fra menyen Xerox-funksjoner. Dette området er som regel aktivt når
skriverdriveren åpnes.
6. Velg Lagret jobb fra rullegardinmenyen Jobbtype.
7. Trykk i feltet for Jobbnavn, og skriv inn et navn på jobben ved hjelp av tastaturet.
•Velg Bruk dokumentnavn fra rullegardinmenyen Jobbnavn for å lagre jobben med
samme navn som originaldokumentet.
8. Velg mappen hvor du vil lagre jobben fra rullegardinmenyen Mappe.
•Hvis du ikke ser den aktuelle mappen, kan du skrive inn mappenavnet ved hjelp av
tastaturet. Mappen Standard fellesmappe er tilgjengelig for alle brukere.
9. Hvis det er aktuelt, trykker du på Skriv ut og lagre. Hvis du velger Lagre, lagres jobben, men
den skrives ikke ut.
10. Trykk på Privat hvis du vil passordbeskytte dokumentet.
•Trykk i feltet for Passord og skriv inn et passord på mellom 4 og 10 sifre ved hjelp av
tastaturet.
Merk: Du må skrive inn passordet med talltastaturet på kontrollpanelet for å frigi jobben. Velg
et passord (kun tall) som er lett å huske, men vanskelig for andre å gjette.
•Trykk i feltet for Bekreft passord og skriv inn passordet på mellom 4 og 10 sifre på nytt ved
hjelp av tastaturet.
11. Klikk på OK.
12. Velg aktuelle alternativer.
13. Velg bekreftelsesknappen (navnet på knappen avhenger av hvilket program du skriver ut fra). I
de fleste programmer vil denne knappen hete OK eller Skriv ut.
Lagre jobber med XPS-skriverdriveren
Du kan sende utskriftsjobber fra datamaskinen til skriveren via en skriverdriver. Xerox tilbyr flere
skriverdrivere som er kompatible med skriveren og de vanligste operativsystemene. Med
skriverdriverne fra Xerox kan du bruke alle funksjonene som er tilgjengelige på maskinen.
Hvis Godkjenning har blitt aktivert på maskinen, kan du bli nødt til å angi påloggingsdetaljer for å
se eller frigi jobbene.
Hvis kontering har blitt angitt på maskinen, kan du bli nødt til å angi påloggingsdetaljer i
skriverdriveren før du kan sende en jobb.
56Hurtigstartveiledning
Page 59
Komme i gangWorkCentre® 5945/5955
Merk: De n va lgfr ie XPS- funksjon en må væ re install ert på m ask inen for at du skal kunne s kri ve ut X PS-
filer.
Lagret jobb brukes til å lagre jobben på skriverens harddisk, slik at den kan skrives ut når brukeren
ber om det, eller via Internett-tjenester.
Merk: Systemadministrator må ha aktivert jobblagringsfunksjonen på skriverdriveren for at du skal
kunne velge alternativet Lagret jobb. Hvis du kan oppdatere innstillingene for skriverdriveren selv,
finner du denne funksjonen ved å åpne drivervinduet, høyreklikke på driveren, velge
skriveregenskaper og deretter kategorien Konfigurasjon. I rullegardinmenyen går du til
Installerbare alternativer og velger Installert som status for Jobblagringsmodul.
Slå opp i System Administrator Guide (Administratorhåndbok) hvis du vil vite mer.
1. Åpne dokumentet som skal skrives ut. I de fleste programmer velger du Office-knappen eller Fil
og deretter Skriv ut fra filmenyen.
2. Oppgi hvor mange eksemplarer du vil skrive ut. Avhengig av hvilket program du bruker kan det
hende at du også kan velge sideområde og andre utskriftsalternativer.
3. Velg Xerox XPS-driveren fra listen over tilgjengelige drivere.
4. Åpne vinduet med skriveregenskaper i skriverdriveren. Hvordan du gjør dette avhenger av
hvilket program du skriver ut fra. I de fleste Microsoft-programmer åpner du vinduet ved å velge
Egenskaper eller Innstillinger.
5. Trykk eventuelt på kategorien Utskriftsalternativer. Denne kategorien er som regel aktiv når
skriverdrivertjenesten åpnes.
6. Velg Lagret jobb fra rullegardinmenyen Jobbtype.
7. Trykk i feltet for Jobbnavn, og skriv inn et navn på jobben ved hjelp av tastaturet.
•Velg Bruk dokumentnavn fra rullegardinmenyen Jobbnavn for å lagre jobben med
samme navn som originaldokumentet.
8. Velg mappen du vil lagre jobben i fra menyen Lagre på.
•Hvis du ikke ser den aktuelle mappen, kan du skrive inn mappenavnet ved hjelp av
tastaturet. Mappen Standard fellesmappe er tilgjengelig for alle brukere.
9. Merk av for Skriv ut og lagre hvis du vil skrive ut dokumentet. Hvis du ikke merker av for dette,
lagres jobben, men den skrives ikke ut.
10. Trykk på alternativknappen Privat hvis du vil passordbeskytte dokumentet.
•Trykk i feltet for Passord og skriv inn et passord på mellom 4 og 10 sifre ved hjelp av
tastaturet.
Merk: Du må skrive inn passordet med talltastaturet på kontrollpanelet for å frigi jobben. Velg
et passord (kun tall) som er lett å huske, men vanskelig for andre å gjette.
•Trykk i feltet for Bekreft passord og skriv inn passordet på mellom 4 og 10 sifre på nytt ved
hjelp av tastaturet.
11. Klikk på OK.
12. Velg aktuelle alternativer.
13. Klikk på OK for å lagre innstillingene.
14. Velg bekreftelsesknappen (navnet på knappen avhenger av hvilket program du skriver ut fra). I
de fleste programmer vil denne knappen hete OK eller Skriv ut.
Hurtigstartveiledning57
Page 60
Komme i gangWorkCentre® 5945/5955
Skrive ut lagrede jobber
Skrive ut lagrede jobber med Skriv ut fra-funksjonen
Med Skriv ut fra-funksjonen kan du skrive ut jobber som er lagret på maskinen eller en USB-pinne.
Dette er en nyttig funksjon hvis du har dokumenter som du skriver ut regelmessig.
Merk: Dette alternativet må aktiveres av systemadministrator.
Hvis Godkjenning eller Kontering har blitt aktivert på maskinen, kan du bli nødt til å angi
påloggingsdetaljer for å få tilgang til Skriv ut fra-funksjonen.
Velg å skrive ut fra lagrede jobber hvis du vil skrive ut jobber som er lagret i en mappe på en maskin
som har Lagrede jobber-funksjonen.
Lagrede jobber er dokumenter som er sendt til maskinen og lagret der for fremtidig bruk. Disse
hentes frem og skrives ut fra Internett-tjenester.
1. Trykk på Slett alt på kontrollpanelet for å slette eventuelle programmeringsvalg i tidligere
vinduer.
2. Trykk på Startvindu for tjenester.
3. Trykk på Skriv ut fra... på berøringsskjermen.
4. Velg Lagrede jobber....
5. Velg riktig mappe.
6. Velg jobben.
7. Velg ønskede alternativer.
8. Trykk på Papirmagasiner.
9. Velg aktuelt alternativ.
•Velg automatisk – maskinen velger automatisk riktig papirformat for hver original basert
på originalens format og valgte innstillinger for forstørrelsesforhold.
•Velg et papirmagasin som inneholder ønsket papirformat og -type. Papirformatet og
materialet som er fylt i de enkelte magasinene, vises i vinduet.
10. Trykk på OK.
11. Trykk på 2-sidig utskrift.
12. Velg aktuelt alternativ.
•1-sidig – brukes hvis originalene er ensidige.
•2-sidig – brukes hvis originalene er tosidige. Originalmateren må brukes for å skanne
originalene med dette alternativet.
•2-sidig, roter bakside – velg dette hvis originalen er tosidig og åpnes som en kalender.
Originalmateren må brukes for å skanne originalene med dette alternativet.
13. Trykk på Etterbehandling for å velge et bestemt etterbehandlingsalternativ eller på Automatisk hvis du vil at maskinen skal velge en handling automatisk.
14. Trykk på Start på kontrollpanelet for å skrive ut jobben.
15. Hvis det er snakk om en sikret jobb, skriver du inn passordet og trykker på OK.
16. Trykk på Jobbstatus på kontrollpanelet for å vise jobblisten og kontrollere statusen til jobben.
58Hurtigstartveiledning
Page 61
Komme i gangWorkCentre® 5945/5955
Skrive ut lagrede jobber fra Internett-tjenester
Internett-tjenester bruker den innebygde webserveren på maskinen. Det gjør det mulig å
kommunisere med maskinen over Internett eller et internt nettverk via en nettleser.
Hvis Godkjenning eller Kontering har blitt aktivert på maskinen, kan du bli nødt til å angi
påloggingsdetaljer for å få tilgang til denne funksjonen.
Lagrede jobber er dokumenter som er sendt til maskinen og lagret der for fremtidig bruk. Disse
hentes frem og skrives ut fra Internett-tjenester.
Merk: Dette alternativet må aktiveres av systemadministrator.
Med alternativet Lagrede jobber kan du lagre dokumenter du trenger å skrive ut ofte, for eksempel
skjemaer. Lagrede jobber lagres ved hjelp av alternativene i skriverdriveren eller Internett-tjenester
og skrives ut ved hjelp av alternativene i maskinens kontrollpanel eller Internett-tjenester.
1. Åpne nettleseren på datamaskinen.
2. Skriv inn http:// etterfulgt av maskinens IP-adresse i adressefeltet (URL). For eksempel: Hvis IPadressen er 192.168.100.100, skriver du: http://192.168.100.100.
Merk: Skriv ut en konfigurasjonsrapport på maskinen for å finne maskinens IP-adresse eller spør
systemadministrator.
3. Trykk på Enter-tasten på tastaturet for å hente frem siden.
4. Klikk på kategorien Jobber.
5. Klikk på kategorien Lagrede jobber. Siden Skriv ut lagrede jobber på nytt åpnes med en
oversikt over alle jobbene som er lagret i Standard fellesmappe.
6. Merk av i avmerkingsboksen til venstre for de aktuelle jobbene. Hvis du vil velge alle jobbene,
merker du av i avmerkingsboksen i overskriftsraden.
7. Velg Utskriftsjobb fra rullegardinmenyen Utskriftsjobb.
8. Trykk i feltet for Eksemplarer, og skriv inn antall eksemplarer ved hjelp av tastaturet (hvis
aktuelt). Standard er ett eksemplar, selv om det ble valgt flere eksemplarer da jobben
opprinnelig ble lagret.
9. Trykk på Gå.
10. Hent utskriftsjobben i maskinen.
11. Trykk på Jobbstatus på kontrollpanelet for å vise jobblisten og kontrollere statusen til jobben.
12. Utskriftsjobbene vises vanligvis i listen Aktive jobber, men hvis systemadministrator har aktivert
funksjonen Hold tilbake alle jobber, står jobben enten i listen Tilbakeholdte utskriftsjobber eller
Uidentifiserte utskriftsjobber. Velg en jobb fra listen over jobber som holdes tilbake, og trykk på
Frigi for å frigi jobben.
13. Hvis jobben holdes i listen Aktive jobber, betyr det at maskinen trenger påfyll av ressurser, f.eks.
papir eller stifter, før den kan fullføre jobben. Du kan se hvilke ressurser som mangler, ved å
velge jobben og trykke på Detaljer. Når ressursene blir tilgjengelige, skrives jobben ut.
Hurtigstartveiledning59
Page 62
Komme i gangWorkCentre® 5945/5955
Øke produktiviteten
Maskinen er en kraftig flerfunksjonsmaskin med mange digitale funksjoner i et smidig, integrert
system. Den er utformet med tanke på store arbeidsgrupper i ulike kontormiljøer. Med disse
funksjonene oppnås både produktivitetsforbedringer og en strømlinjeformet arbeidsflyt, for
eksempel følgende:
•Elektroniske adressebøker
•Tilpasning til egen arbeidsprosess
•Kraftige dokumentasjonsfunksjoner, for eksempel Hefteproduksjon, Spesialsider, Bygg jobb og
Stempler
Du får maksimal produktiviteten ved å bruke Jobbstatus til å gå til listen Aktive jobber og
administrere jobbene dine. Hvis en jobb haster, bruker du Prioriter til å prioritere jobben.
Hvis en jobb har statusen Holdt tilbake i listen, kreves det kanskje flere ressurser eller et sikret
passord for å skrive den ut. Grunnen til at jobben er holdt tilbake, vises i vinduet Jobbfremdrift. Når
kravet er oppfylt eller riktig sikret passord er angitt, frigjøres jobben for utskrift.
Produktiviteten kan bedres hvis systemadministratoren endrer standardinnstillingene for mange av
funksjonene til de innstillingene som det er mest vanlig å bruke i din arbeidsgruppe.
Systemadministratoren kan for eksempel øke standardmørkheten til kopier hvis du regelmessig
kopierer lyse dokumenter, som for eksempel blyanttegninger.
Slå opp i System Administrator Guide (Administratorhåndbok) hvis du vil vite mer.
60Hurtigstartveiledning
Page 63
Komme i gangWorkCentre® 5945/5955
Vedlikehold og forbruksartikler
Identifisere utskiftbare deler
Det er flere forbruksartikler på maskinen som må etterfylles eller byttes, for eksempel papir, stifter
og deler som kan skiftes ut av bruker.
1. Fargepulverkassett
2. Skriverkassett
En melding vises på skjermen når en av disse delene må bestilles. Meldingen er et varsel om at
levetiden til delen snart er omme. Ikke skift delen før du får beskjed om på det skjermen.
ADVARSEL
!
Når du bytter ut forbruksartikler, må du IKKE fjerne deksler og andre beskyttelsesanordninger som
er festet med skruer. Det er bare serviceteknikere som kan vedlikeholde og etterse deler bak disse
dekslene. Utfør BARE vedlikehold som er beskrevet i dokumentasjonen som fulgte med maskinen.
Rengjøre glassplaten og skanneglasset
For å være sikker på at du får den beste utskriftskvaliteten til enhver tid, bør du rengjøre glassplaten
og skanneglasset jevnlig. Dermed unngår du striper, utgnidde trykk og andre merker som kan bli
overført fra glassområdet når du skanner originalene.
Hurtigstartveiledning61
Page 64
Komme i gangWorkCentre® 5945/5955
Når du bruker originalmateren, passerer originalene over de stasjonære skannerne via
skanneglasset og skannevinduet for baksider. Skitt og merker på glassplaten vil gi linjer eller streker
på kopier, fakser og skannende bilder.
1. Bruk en lofri klut som er lett fuktet med Xerox Anti-Static Cleaner (eller andre passende
rengjøringsmidler for glass uten slipeeffekt) til å rengjøre glassplaten og skanneglasset (den
smale stripen med glass til venstre for glassplaten).
2. Tørk eventuelt over med en ren klut eller et papirhåndkle til slutt.
3. Bruk en lofri klut som er lett fuktet med vann, Xerox Cleaning Fluid eller Xerox Film Remover, til
å rengjøre undersiden av glassplatedekslet og originalmateren og hele området rundt
skanneglassrullen.
ADVARSEL
!
Når du rengjør maskinen, må du IKKE bruke organiske eller sterke kjemiske løsemidler eller rengjøringsmidler på sprayboks. Væske skal IKKE helles direkte på maskinen. Bruk forbruksartikler og rengjøringsmidler bare slik det er anvist i denne dokumentasjonen. Alle rengjøringsmidler må
oppbevares utilgjengelig for barn.
ADVARSEL
!
Ikke bruk rengjøringsmidler på sprayboks på eller inne i dette utstyret. Noen spraybokser inneholder
eksplosive blandinger og egner seg ikke til bruk på elektriske apparater. Bruk av slike rengjøringsmidler kan føre til brann- og eksplosjonsfare.
Rengjøre kontrollpanelet, berøringsskjermen, originalmateren og
mottakerne
Hvis du rengjør berøringsskjermen, kontrollpanelet og andre områder jevnlig, unngår du støv og
smuss i disse områdene.
1. Bruk en lofri klut lett fuktet med vann.
2. Rengjør hele området på kontrollpanelet, inkludert berøringsskjermen.
3. Rengjør originalmateren, mottakerne, papirmagasinene og andre utvendige områder på
maskinen.
4. Tørk eventuelt over med en ren klut eller et papirhåndkle til slutt.
Fjerne fastkjørt papir
Når det oppstår en papirstopp, vises det et feilvindu med instruksjoner for avklaring. Følg disse
instruksjonene når du skal avklare feilen.
Alle ark som fjernes, blir automatisk skrevet ut om igjen så snart papirstoppen er avklart.
1. Feilvinduet viser hvor stoppen er. Bruk de grønne hendlene og hjulene i instruksjonene som
vises på skjermen, når du skal fjerne papiret som sitter fast.
2. Kontroller at alle håndtak og hendler settes tilbake i riktig stilling. De røde signalene bak
håndtak og hendler for papirstopp skal ikke være synlige.
62Hurtigstartveiledning
Page 65
Komme i gangWorkCentre® 5945/5955
Hjelp
Åpne hjelpen
Når du bruker maskinen, har du alltid detaljert hjelp like for hånden. Du kan få hjelp og tips fra en
rekke kilder.
1. Du kan når som helst trykke på Hjelp (?) på kontrollpanelet for å få hjelp på skjermen.
2. Rull gjennom menyen ved hjelp av rullefeltet, og velg ønsket emne. Meldinger, instruksjoner og
grafikk gir mer informasjon.
3. Trykk på Hjelp (?) en gang til for å lukke hjelpen.
Åpne hjelpesidene for PostScript-skriverdriveren
Du kan sende utskriftsjobber fra datamaskinen til skriveren via en skriverdriver. Xerox tilbyr flere
skriverdrivere som er kompatible med skriveren og de vanligste operativsystemene. Med
skriverdriverne fra Xerox kan du bruke alle funksjonene som er tilgjengelige på maskinen.
Hvis Godkjenning har blitt aktivert på maskinen, kan du bli nødt til å angi påloggingsdetaljer for å
se eller frigi jobbene.
Hvis kontering har blitt angitt på maskinen, kan du bli nødt til å angi påloggingsdetaljer i
skriverdriveren før du kan sende en jobb.
Trykk på hjelp-knappen for å åpne den elektroniske hjelpen for Xerox. Dette krever at du er tilkoplet
Internett.
1. Åpne dokumentet som skal skrives ut. I de fleste programmer velger du Office-knappen eller Fil
og deretter Skriv ut fra filmenyen.
2. Velg Xerox PS-driveren fra listen over tilgjengelige drivere.
3. Åpne vinduet med skriveregenskaper i skriverdriveren. Hvordan du gjør dette avhenger av
hvilket program du skriver ut fra. I de fleste Microsoft-programmer åpner du vinduet ved å velge
Egenskaper eller Innstillinger.
4. Klikk på ?. Xerox' elektroniske hjelp åpnes i nettleseren.
Hurtigstartveiledning63
Page 66
Komme i gangWorkCentre® 5945/5955
Åpne hjelpesidene for PCL-skriverdriveren
Du kan sende utskriftsjobber fra datamaskinen til skriveren via en skriverdriver. Xerox tilbyr flere
skriverdrivere som er kompatible med skriveren og de vanligste operativsystemene. Med
skriverdriverne fra Xerox kan du bruke alle funksjonene som er tilgjengelige på maskinen.
Hvis Godkjenning har blitt aktivert på maskinen, kan du bli nødt til å angi påloggingsdetaljer for å
se eller frigi jobbene.
Hvis kontering har blitt angitt på maskinen, kan du bli nødt til å angi påloggingsdetaljer i
skriverdriveren før du kan sende en jobb.
Trykk på hjelp-knappen for å åpne den elektroniske hjelpen for Xerox. Dette krever at du er tilkoplet
Internett.
1. Åpne dokumentet som skal skrives ut. I de fleste programmer velger du Office-knappen eller Fil
og deretter Skriv ut fra filmenyen.
2. Velg Xerox PCL-driveren fra listen over tilgjengelige drivere.
3. Åpne vinduet med skriveregenskaper i skriverdriveren. Hvordan du gjør dette avhenger av
hvilket program du skriver ut fra. I de fleste Microsoft-programmer åpner du vinduet ved å velge
Egenskaper eller Innstillinger.
4. Klikk på ?. Xerox' elektroniske hjelp åpnes i nettleseren.
Åpne hjelpesidene for Mac-skriverdriveren
Du kan sende utskriftsjobber fra datamaskinen til skriveren via en skriverdriver. Xerox tilbyr flere
skriverdrivere som er kompatible med skriveren og de vanligste operativsystemene. Med
skriverdriverne fra Xerox kan du bruke alle funksjonene som er tilgjengelige på maskinen.
Hvis Godkjenning har blitt aktivert på maskinen, kan du bli nødt til å angi påloggingsdetaljer for å
se eller frigi jobbene.
Hvis kontering har blitt angitt på maskinen, kan du bli nødt til å angi påloggingsdetaljer i
skriverdriveren før du kan sende en jobb.
Trykk på hjelp-knappen for å åpne den elektroniske hjelpen for Xerox. Dette krever at du er tilkoplet
Internett.
1. Åpne dokumentet som skal skrives ut. I de fleste programmer velger du Fil og deretter Skriv ut
fra filmenyen.
2. Velg Xerox-driveren fra listen over tilgjengelige drivere.
3. Velg Xerox-funksjoner fra skriverdriverens egenskapsmeny. Menynavnet avhenger av hvilket
program du skriver ut fra. I de fleste programmer velger du rullegardinmenyen hvor det står
kopier og sider eller programnavnet.
4. Klikk på ?. Xerox' elektroniske hjelp åpnes i nettleseren.
64Hurtigstartveiledning
Page 67
Komme i gangWorkCentre® 5945/5955
Åpne hjelpesidene for XPS-skriverdriveren
Du kan sende utskriftsjobber fra datamaskinen til skriveren via en skriverdriver. Xerox tilbyr flere
skriverdrivere som er kompatible med skriveren og de vanligste operativsystemene. Med
skriverdriverne fra Xerox kan du bruke alle funksjonene som er tilgjengelige på maskinen.
Hvis Godkjenning har blitt aktivert på maskinen, kan du bli nødt til å angi påloggingsdetaljer for å
se eller frigi jobbene.
Hvis kontering har blitt angitt på maskinen, kan du bli nødt til å angi påloggingsdetaljer i
skriverdriveren før du kan sende en jobb.
Merk: De n va lgfr ie XPS- funksjon en må væ re install ert på m ask inen for at du skal kunne s kri ve ut X PS-
filer.
Trykk på hjelp-knappen for å åpne den elektroniske hjelpen for Xerox. Dette krever at du er tilkoplet
Internett.
1. Åpne dokumentet som skal skrives ut. I de fleste programmer velger du Office-knappen eller Fil
og deretter Skriv ut fra filmenyen.
2. Velg Xerox XPS-driveren fra listen over tilgjengelige drivere.
3. Åpne vinduet med skriveregenskaper i skriverdriveren. Hvordan du gjør dette avhenger av
hvilket program du skriver ut fra. I de fleste Microsoft-programmer åpner du vinduet ved å velge
Egenskaper eller Innstillinger.
4. Klikk på ?. Xerox' elektroniske hjelp åpnes i nettleseren.
Bruke hjelpen for Internett-tjenester
Internett-tjenester bruker den innebygde webserveren på maskinen. Det gjør det mulig å
kommunisere med maskinen over Internett eller et internt nettverk via en nettleser.
Hvis Godkjenning eller Kontering har blitt aktivert på maskinen, kan du bli nødt til å angi
påloggingsdetaljer for å få tilgang til denne funksjonen.
Bruk koplingen Hjelp for Internett-tjenester for å vise instruksjoner og informasjon om hvordan du
bruker funksjonene i Internett-tjenester. Hjelp for Internett-tjenester åpnes i et nytt vindu.
Merk: Internett-tjenester er hovedsakelig et verktøy for systemadministratorer. Hjelp-funksjonen er
beregnet på systemadministratorer, ikke vanlige brukere.
Slå opp i System Administrator Guide (Administratorhåndbok) hvis du vil vite mer.
1. Åpne nettleseren på datamaskinen.
2. Skriv inn http:// etterfulgt av maskinens IP-adresse i adressefeltet (URL). For eksempel: Hvis IPadressen er 192.168.100.100, skriver du: http://192.168.100.100.
Merk: Skriv ut en konfigurasjonsrapport på maskinen for å finne maskinens IP-adresse eller spør
systemadministrator.
3. Trykk på Enter-tasten på tastaturet for å hente frem siden.
4. Velg koplingen Hjelp i øverste høyre hjørne på skjermen.
5. Velg aktuelle alternativer.
Hurtigstartveiledning65
Page 68
Komme i gangWorkCentre® 5945/5955
Mer hjelp
Du finner mer hjelp på kundenettsiden vår: www.xerox.com eller ved å kontakte Xerox
Kundesupport. Ha maskinens serienummer klart.
Xerox Kundesupport trenger en beskrivelse av problemet, maskinens serienummer, en eventuell
feilkode og navnet og adressen til firmaet.
66Hurtigstartveiledning
Loading...
+ hidden pages
You need points to download manuals.
1 point = 1 manual.
You can buy points or you can get point for every manual you upload.