Xerox WORKCENTRE 5740, WORKCENTRE 5775, WORKCENTRE 5790, WORKCENTRE 5745, WORKCENTRE 5735 User Manual [sv]

...

Version 2.0 December 2010

Xerox® WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/ 5790

Komma igång

nehållet i denna publikation får inte reproduceras i någon form utan tillstånd från Xerox Corporation.

In XEROX® och XEROX and Design® är varumärken som tillhör Xerox Corporation i USA och/eller andra länder. Detta dokument uppdateras regelbundet. Ändringar, tekniska uppdateringar och typografiska fel kommer att korrigeras

isenareupplagor. Dokumentversion 2.0: December 2010

Innehåll

Inledning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

Översikt över enheten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

Tjänster och alternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6

WorkCentre kopiator-/skrivarmodeller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6

WorkCentre kopiator-/skrivar-/avläsarmodeller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Kontrollpanel – översikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Slå på och slå av enheten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Slå på enheten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Stänga av . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Energisparläge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Fylla på papper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Lägga dokument i enheten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Kopiera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Skriva ut ett dokument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Sända ett fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Serverfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Internetfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Sända ett fax från datorn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Skanna arbetsflöde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Sända e-post . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Spara jobb för återutskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Skriva ut sparade jobb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Logga in/ut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Förbättra produktiviteten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Underhåll och förbrukningsmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Problemlösning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Hjälp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

På enheten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Informationssidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Fel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Dokumentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

På skrivardrivrutinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

På Internettjänster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Ytterligare hjälp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Komma igång

Inledning

Den nya enheten är inte bara en vanlig kopiator utan också en digital enhet som kan kopiera, faxa, skriva ut och avläsa, beroende på modell och konfiguration.

Det finns två tillgängliga konfigurationer:

• WorkCentre kopiator/skrivare – En digital multienhet som du använder för att kopiera, skriva ut,

faxa (tillval), skicka e-post och nätverksavläsa (tillval).

• WorkCentre kopiator/skrivare/avläsare – En avancerad multienhet som erbjuder funktioner

med höga prestanda. Med den här modellen kan du kopiera, skriva ut, avläsa, skicka e-post och faxa (tillval).

Varje modell har sju konfigurationer tillgängliga som kan ge 35, 40, 45, 55, 65, 75 eller 90 kopior/utskrifter per minut. Alla konfigurationer är uppgraderingsbara så att de kan uppfylla alla dina framtida krav. Kontakta Xerox Kundtjänst om du vill ha mer information.

Om du vill ha hjälp med att identifiera din modell, konfiguration eller andra alternativ går du till

Översikt över enheten på sidan 5.

Alla funktioner som beskrivs i användarhandboken hänvisar till en fullt konfigurerad WorkCentre och alla är kanske inte tillgängliga på din enhet. Om du behöver mer information om några av tillvalskomponenterna, eller information om någon av de andra enhetskonfigurationerna, kontaktar du Xerox Kundtjänst.

Support

Om du behöver hjälp under eller efter produktinstallationen, går du till Xerox webbplats där det finns onlinelösningar och hjälp.

Om du behöver ytterligare hjälp kontaktar du våra experter på Xerox Kundtjänst eller en lokal återförsäljare. När du ringer anger du maskinens serienummer. Använd utrymmet nedan för att anteckna maskinens serienummer:

# ______________________________________________________________________________

Öppna frontluckan när du vill ta fram serienumret. Serienumret finns på en etikett ovanför färgpulverkassetten. Telefonnumret till Xerox Kundtjänst eller till den lokala återförsäljaren visas när enheten har installerats. Anteckna telefonnumret i utrymmet nedan för att du ska kunna ta fram det när du behöver det.

Telefonnumret till Xerox Kundtjänst eller till den lokala återförsäljaren:

# ______________________________________________________________________________

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Komma igång

Översikt över enheten

xerox

18293104

5126137

Översikt över enheten

Kontrollpanel: Pekskärm och knappsats. Högvolymsefterbehandlare: Med den här

tillvalsefterbehandlaren kan du sortera, förskjuta, bunta och häfta utskrifter. Efterbehandlare för häften, trefalsmodul och hålstans kan installeras med den här efterbehandlaren.

Dokumentmatare och dokumentglas: Används för avläsning av enstaka eller flera dokument. Du kan använda dokumentglaset för att avläsa enstaka och inbundna dokument, dokument i anpassade format eller skadade dokument.

Pappersmagasin 1 och 2: Dessa magasin är standard på alla modeller. Magasin 1 och 2 är helt justerbara och kan användas för formaten A5 till A3 (5,5 x 8,5" till 11 x 17").

Pappersmagasin 3 och 4: Dessa magasin är stormagasin. Magasin 3 och 4 är magasin för A4-format (8,5 x 11").

Manuellt magasin: Används för utskriftsmaterial som inte är standard.

Pappersmagasin 5: Det här är ett stormagasin som finns som tillval. Det används för A4-format eller 8,5 x 11" med långsidan först. Tillvalsinsatser finns för papper med formaten 11 x 17", A3, 8,5 x 14", 8,5 x 11" och A4 med kortsidesmatning (KSF).

Magasin 6 (mellanlägg): Magasinet är ett tillval som monteras på högvolymsefterbehandlaren. Det används för att infoga förtryckta ark i kopiesatser. Det ingår inte i utskriftsprocessen och kan inte användas för bildhantering.

Efterbehandlare för häften och trefalsmodul:

Dessa är tillvalsenheter som du kan installera med högvolymsefterbehandlaren för att häfta och vika häften och broschyrer.

Snabbhäftare: Med denna tillvalsenhet kan du manuellt häfta upp till 50 ark. Snabbhyllan måste också monteras.

Förskjutande utmatningsfack: Ger sorterade eller osorterade utskrifter. Alla satser förskjuts i sidled så att de är enkla att separera.

Baskontorsefterbehandlare: Med den här enheten kan du bunta, sortera, häfta och förskjuta utskrifter.

Kontorsefterbehandlare: Med den här enheten kan du bunta, sortera, häfta och förskjuta utskrifter. Hålstans finns också för den här efterbehandlaren.

Locket på dokumentglaset: Det här är ett viklock för dokumentglaset. Det är monterat i stället för dokumentmataren och är standard på vissa konfigurationer.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Komma igång

Tjänster och alternativ

Standard Tillval Kan inte användas nu

Tjänster och alternativ

Det finns ett antal tjänster och alternativ tillgängliga att använda med enheten. Många tjänster tillhandahålls som standard och kräver bara aktivering eller konfiguration med ytterligare tredjepartsmaskinvara. Tillvalsfunktioner och satser finns också som kan köpas till och installeras. Vilka alternativ som finns beror på WorkCentre-modellen.

WorkCentre kopiator-/skrivarmodeller

Nyckel:

WorkCentre

Beskrivning

35 40 45 55 65 75 90

Lock på dokumentglaset: ett viklock för dokumentglaset. Monteras

i stället för dokumentmataren.

Dokumentmatare matar 75 (endast 35-modellen) eller 100 enkel- eller dubbelsidiga dokument. Dokument från A5 till A3 (5,5 x 8,5" till 11 x 17") kan matas. Monteras i stället för locket till dokumentglaset.

Pappersmagasin 3 och 4 stormagasin.

Pappersmagasin 5 matningsplattform för stormagasin.

Pappersmagasin 6 (mellanläggsenhet) tillvalsmagasin för

mellanlägg som kan monteras med högvolymsefterbehandlaren.

Kuvertmagasin monteras i stället för pappersmagasin 2 så att du kan skriva ut på kuvert. Upp till 55 nr. 10-kuvert s (4,1 x 9,5") kan fyllas på i magasinet.

Förskjutande utmatningsfack ger sorterade eller osorterade utskrifter.

Baskontorsefterbehandlare buntar, sorterar, häftar och förskjuter utskrifter.

Kontorsefterbehandlare buntar, sorterar, häftar och förskjuter utskrifter. Hålstans finns också för den här efterbehandlaren.

- - - - - -

- - -

- - - -

Högvolymsefterbehandlare sorterar, förskjuter, buntar och häftar utskrifter. Efterbehandlare för häften, trefalsmodul och hålstans kan installeras med den här efterbehandlaren.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Komma igång

Beskrivning

Hålstans finns till kontorsefterbehandlaren och

högvolymsefterbehandlaren. De satser som är tillgängliga är 2 hål, Legal med 2 hål, 3 hål, 4 hål och svenskt med 4 hål. Endast en stans i taget kan vara installerad.

Snabbhäftare för manuell häftning. Snabbhyllan måste installeras.

Snabbhylla en hylla som kan installeras på enhetens vänstra sida.

Tjänster och alternativ

WorkCentre

35 40 45 55 65 75 90

Hylla ett lagringsutrymme som monteras i stället för magasin 3

och 4.

Standardsats för inbyggd fax fax med anslutning till en enda telefonlinje.

Utökad faxsats (inbyggd) fax med anslutning till två faxlinjer.

LAN-faxa används för att sända fax direkt från datorn med

utskrifts- och faxdrivrutinerna.

Serverfaxb används för att sända och ta emot fax på papper via en faxserver.

Internetfax används för att skicka och ta emot fax via Internet eller ett intranät.

Nätverksavläsningssats aktiverar tjänsterna E-post och Skanna arbetsflöde. Avläsare för svartvitt ingår som standard.

Säkerhetssats innehåller ytterligare säkerhetsfunktioner, t.ex. bildöverskrivningsalternativ.

Xerox Secure Access tillhandahåller en kortläsningsenhet som begränsar åtkomst till enheten.

Färgavläsare används för att avläsa i färg (fabriksmonterad).

- - -

Färgavläs ning ssa ts med en PIN-kod som aktiverar

- - - -

färgavläsningsfunktionerna.

Nätverksredovisning används för att registrera enhetsanvändning för utskrift, kopiering och avläsning från flera enheter i nätverket.

Xerox standardredovisning är ett redovisningsverktyg som loggar antalet kopierings-, utskrifts-, arbetsflödesavläsnings-, serverfaxoch faxjobb för respektive användare.

Extern utrustning för anslutning av redovisningsapparat, t.ex. för kort eller mynt.

a. Kräver standardsats eller utökad faxsats eller en tredjeparts faxserver konfigurerad och installerad. b. Kräver en tredjeparts faxserver konfigurerad och installerad.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Komma igång

Tjänster och alternativ

Standard Tillval Kan inte användas nu

WorkCentre kopiator-/skrivar-/avläsarmodeller

Nyckel:

Beskrivning

Dokumentmatare matar 75 (endast 35-modellen) eller 100

enkel- eller dubbelsidiga dokument. Dokument från A5 till A3 kan matas. Monteras i stället för locket till dokumentglaset.

Pappersmagasin 3 och 4 stormagasin.

Pappersmagasin 5 matningsplattform för stormagasin.

WorkCentre

35 40 45 55 65 75 90

Pappersmagasin 6 (mellanläggsenhet) tillvalsmagasin för

mellanlägg som kan monteras med högvolymsefterbehandlaren.

Kuvertmagasin monteras i stället för pappersmagasin 2 så att du kan skriva ut på kuvert. Upp till 55 nr. 10-kuvert (4,1" x 9,5") kan fyllas på i magasinet.

Förskjutande utmatningsfack ger sorterade eller osorterade utskrifter.

Baskontorsefterbehandlare buntar, sorterar, häftar och förskjuter utskrifter.

Kontorsefterbehandlare buntar, sorterar, häftar och förskjuter utskrifter. Hålstans finns också för den här efterbehandlaren.

Högvolymsefterbehandlare sorterar, förskjuter, buntar och häftar utskrifter. Efterbehandlare för häften, trefalsmodul och hålstans kan installeras med den här efterbehandlaren.

Hålstans finns till kontorsefterbehandlaren och högvolymsefterbehandlaren. De satser som är tillgängliga är 2 hål, Legal med 2 hål, 3 hål, 4 hål och svenskt med 4 hål. Endast en stans i taget kan vara installerad.

Snabbhäftare för manuell häftning. Snabbhyllan måste installeras.

- - -

- - - -

Snabbhylla en hylla som kan installeras på enhetens vänstra sida.

Standardsats för inbyggd fax fax med anslutning till en

enda telefonlinje.

Utökad faxsats (inbyggd) fax med anslutning till två faxlinjer.

LAN-faxa används för att sända fax direkt från datorn med

utskrifts- och faxdrivrutinerna.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Komma igång

Beskrivning

Serverfaxb används för att sända och ta emot fax på papper via

en faxserver.

Internetfax används för att skicka och ta emot fax via Internet eller ett intranät.

Nätverksavläsningssats aktiverar tjänsterna E-post och Skanna arbetsflöde. Avläsare för svartvitt ingår som standard.

Säkerhetssats innehåller ytterligare säkerhetsfunktioner, t.ex. bildöverskrivningsalternativ.

Xerox Secure Access tillhandahåller en kortläsningsenhet som begränsar åtkomst till enheten.

Tjänster och alternativ

WorkCentre

35 40 45 55 65 75 90

Färgavläsare används för att avläsa i färg (fabriksmonterad).

Färgavläs ning ssa ts med en PIN-kod som aktiverar

- - - -

färgavläsningsfunktionerna.

Nätverksredovisning används för att registrera enhetsanvändning för utskrift, kopiering och avläsning från flera enheter i nätverket.

Xerox standardredovisning är ett redovisningsverktyg som loggar antalet kopierings-, utskrifts-, arbetsflödesavläsnings-, serverfaxoch faxjobb för respektive användare.

Extern utrustning för anslutning av redovisningsapparat, t.ex. för kort eller mynt.

a. Kräver standardsats eller utökad faxsats eller en tredjeparts faxserver konfigurerad och installerad. b. Kräver en tredjeparts faxserver konfigurerad och installerad.

- - -

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Komma igång

Kontrollpanel – översikt

2103

12513

Kontrollpanel – översikt

Tjänsten Hem: Ger åtkomst till tjänster som är tillgängliga på enheten.

Tjänster: Återställer bildskärmen till föregående kopierings-, fax- eller avläsningsskärm när skärmen Jobbstatus eller Maskinstatus visas.

Jobbstatus: Används för att kontrollera de aktiva jobbens förlopp eller för att visa information om slutförda jobb.

Maskinstatus: Används för att kontrollera enhetens status, faktureringsmätare, status för förbrukningsmaterial eller för att skriva ut användardokumentation och rapporter. Används också när du vill byta till läget Hjälpmedel.

Pekskärm: Används för att välja programfunktioner och visa rutiner för problemlösning. Här visas även allmän maskininformation.

Logga in/ut: Används för att ange inloggningsinformation och för att logga ut.

Knappsats: Används för att ange alfanumeriska tecken.

Mellankopiering: Används för att pausa det aktiva jobbet för att köra ett brådskande kopieringsjobb.

Start: Används för att starta ett jobb.

Återställ allt: Tryck en gång här för att återställa

aktuell post. Tryck två gånger för att återställa grundinställningarna.

Stopp: Stoppar det aktiva jobbet.

Energisparläge: Används för att välja

energisparläge, utföra snabb omstart eller slå av enheten.

Språk: Används för att välja olika språk för pekskärmsalternativen.

Uppringningspaus: Används för att lägga in en paus vid uppringning av ett faxnummer.

Hjälp: Visar hjälpmeddelanden för enhetsfunktioner.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Komma igång

"C" Avbryt inmatning: Avbryter föregående inmatning på knappsatsen.

+ 22 hidden pages