Xerox WORKCENTRE 5740, WORKCENTRE 5745, WORKCENTRE 5775, WORKCENTRE 5790, WORKCENTRE 5755 User Manual [no]

...

Versiunea 2.0 Decembrie 2010

Xerox® WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/ 5790

Iniţierea

©2011 Xerox Corporation. Toate drepturile rezervate. Drepturile nepublicate sunt rezervate conform legilor drepturilor de autor din Statele Unite. Reproducerea conţinutului acestei publicaţii nu este permisă sub nicio formă fără permisiunea Xerox Corporation.

XEROX® şi XEROX cu Design® sunt mărci înregistrate ale Xerox Corporation în Statele Unite şi/sau alte ţări. Acest document este modificat periodic. Modificările, erorile tehnice şi greşelile tipografice vor fi corectate în ediţiile ulterioare. Versiunea 2.0 a documentului: decembrie 2010

Cuprins

Introducere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

Suport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

Prezentarea generală a aparatului . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Servicii şi opţiuni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6

Modele de copiatoare/imprimante WorkCentre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6

Modele de copiatoare/imprimante/scanere WorkCentre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Prezentarea panoului de comandă . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Pornirea şi oprirea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Pornire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Oprire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Economizor de Energie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Alimentarea hârtiei . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Încărcarea documentelor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Efectuarea copiilor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Imprimarea unui document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Expedierea unui fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Fax Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Fax Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Expedierea unui fax de pe PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Flux de Lucru Scanare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Transmiterea unui e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Salvarea lucrărilor pentru reimprimare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Reimprimarea lucrărilor salvate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Conectarea / Deconectarea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Optimizarea productivităţii . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Întreţinere şi consumabile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Rezolvarea problemelor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Ajutor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

De pe aparat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Pagini Informaţii . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Erori . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Documentaţie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Din driverul de imprimare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

De pe Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Asistenţă suplimentară . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Iniţierea

Introducere

Noul dvs. aparat nu este un simplu copiator convenţional, ci este un aparat digital care poate efectua operaţii de copiere, expediere de faxuri, imprimare şi scanare, în funcţie de model şi configuraţie.

Există două configuraţii disponibile:

• Copiator/imprimantă WorkCentre - Un aparat digital multifuncţional care poate efectua operaţii

de copiere, imprimare, expediere de faxuri (opţional), expediere de e-mailuri şi scanare în reţea (opţional).

• Copiator/imprimantă/scaner WorkCentre - Un aparat multifuncţional avansat care oferă o

gamă largă de caracteristici şi funcţii. Acest model poate efectua operaţii de copiere, imprimare, scanare, expediere de e-mailuri şi faxuri (opţional).

Fiecare model are şapte configuraţii disponibile care realizează 35, 40, 45, 55, 65, 75 sau 90 copii/imprimări pe minut. Toate configuraţiile sunt complet actualizabile pentru a corespunde cerinţelor dvs. ulterioare. Pentru informaţii suplimentare, contactaţi Reprezentanţa Xerox.

Pentru asistenţă suplimentară în vederea identificării modelului, configuraţiei şi opţiunilor suplimentare disponibile ale aparatului, consulta

ţi Prezentarea generală a aparatului la pagina 5.

Toate caracteristicile şi funcţiile descrise în User Guide (Ghidul de utilizare) se referă la un aparat WorkCentre configurat complet şi este posibil ca acestea să nu fie disponibile pe aparatul dvs. Dacă aveţi nevoie de informaţii suplimentare privind componentele opţionale sau informaţii despre celelalte configuraţii ale aparatului, contactaţi Reprezentanţa Xerox.

Suport

Dacă aveţi nevoie de asistenţă în timpul sau după instalarea produsului, vizitaţi site-ul web Xerox pentru soluţii şi suport online.

Dacă aveţi nevoie în continuare de asistenţă, contactaţi specialiştii din cadrul Centrului de Asistenţă Xerox sau contactaţi reprezentanţa Xerox. Când telefonaţi, comunicaţi seria aparatului. Folosiţi spaţiul de mai jos pentru a nota seria aparatului:

Nr. ______________________________________________________________________________

Pentru a avea acces la seria aparatului, deschideţi uşa frontală. Seria este înscrisă pe o etichetă, deasupra cartuşului cu toner. Numărul de telefon al Centrului de Asistenţă Xerox sau al reprezentanţei Xerox este furnizat la instalarea aparatului. Notaţi numărul de telefon în spaţiul de mai jos pentru comoditate şi pentru referinţă ulterioară:

Numărul de telefon al reprezentanţei Xerox sau al Centrului de Asistenţă Xerox:

Nr. ______________________________________________________________________________

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Iniţierea

Prezentarea generală a aparatului

xerox

18293104

5126

Prezentarea generală a aparatului

Panoul de comandă: ecran senzorial şi tastatură numerică.

Finisherul de volum mare: acest finisher opţional poate colaţiona, decala, stivui şi capsa ieşirile. Kiturile Dispozitiv de broşurare, Împăturire triplă şi Perforare pot fi instalate cu acest finisher.

Alimentatorul de documente şi ecranul documentului: utilizate pentru scanarea unuia

sau mai multor documente. Ecranul documentului poate fi utilizat pentru scanarea

unui document simplu, a unui document legat,

Dispozitivul de broşurare şi dispozitivul de împăturire triplă: acestea sunt dispozitive

opţionale care pot fi instalate cu finisherul de volum mare pentru capsarea şi împăturirea broşurilor sau pliantelor.

cu format personalizat sau deteriorat. Tăvile de hârtie 1 şi 2: aceste tăvi sunt standard

pentru toate modelele. Tăvile 1 şi 2 se pot regla integral şi se pot utiliza pentru toate formatele

Capsatorul manual: acest dispozitiv opţional asigură capsarea manuală pentru maximum 50 de coli. De asemenea, trebuie instalat şi raftul.

de suport între 5,5 x 8,5” şi 11 x 17” (A5-A3).

Tăvile de hârtie 3 şi 4:

aceste tăvi sunt tăvi de hârtie de mare capacitate. Tăvile 3 şi 4 sunt tăvi dedicate utilizate pentru formate de suport de 8,5 x 11” sau A4.

Tava man u ală: utilizată pentru suporturi de imprimare non-standard.

Tava de i e şire offset: furnizează ieşiri colaţionate sau necolaţionate. Fiecare set sau teanc va fi deplasat faţă de cel precedent pentru a permite separarea cu uşurinţă.

Finisherul de birou obişnuit: acest dispozitiv opţional poate stivui, colaţiona, capsa şi decala ieşirile.

Tava de hârtie 5: aceasta este o tavă de hârtie opţională de mare capacitate. Este o tavă dedicată utilizată pentru formate de suport de 8,5 x 11” sau A4 alimentate pe muchia lungă.

Finisherul de birou: acest dispozitiv opţional poate stivui, colaţiona, capsa şi decala ieşirile. Pentru acest finisher sunt disponibile şi kituri de

perforare. Pentru folosirea suporturilor cu format 11 x 17”, A3, 8,5 x 14”, 8,5 x 11” sau A4 alimentate pe muchia scurtă, sunt disponibile kituri opţionale.

Tava 6 (modul inserare): o tavă de hârtie opţional

ă pentru utilizarea împreună cu finisherul de volum mare. Este utilizată pentru introducerea colilor preimprimate în seturile de copii. Nu face parte din procesul de imprimare şi

Capacul ecranului documentului: acesta este un capac plat rabatabil pentru ecranul

documentului. Este montat în locul alimentatorului de documente şi este o dotare

standard pentru anumite configuraţii.

nu poate fi utilizată pentru imagini.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Iniţierea

Servicii şi opţiuni

Standard Opţional Nu este disponibil

Servicii şi opţiuni

Aparatul dispune de un număr de servicii şi opţiuni disponibile pentru utilizare. Numeroase servicii sunt furnizate standard şi necesită numai activarea sau configurarea cu ajutorul unui hardware extern suplimentar. De asemenea, sunt disponibile funcţii şi kituri opţionale care se pot achiziţiona şi instala. Opţiunile disponibile depind de modelul aparatului dvs. WorkCentre.

Modele de copiatoare/imprimante WorkCentre

Legendă:

WorkCentre

Descriere

35 40 45 55 65 75 90

Capacul ecranului documentului - un capac plat rabatabil pentru

ecranul documentului. Este montat în locul alimentatorului de documente.

Alimentatorul de documente poate alimenta 75 (numai modelul

35) sau 100 de documente imprimate pe o faţă sau faţă-verso. Se pot alimenta documente cu formate cuprinse între A5 şi A3 (între 5,5" x 8,5" şi 11" x 17"). Este montat în locul capacului ecranului documentului.

Tăvile de hârtie 3 şi 4 - tăvi de hârtie de mare capacitate.

Tava de h â rtie 5 - tavă de hârtie cu platformă de alimentare de

mare capacitate.

Tava de hârtie 6 (modul inserare post proces) - tavă de inserări opţională care poate fi instalată cu finisherul de volum mare.

Tava pen t ru pli c uri - această tavă se instalează în locul tăvii 2, pentru a permite imprimarea plicurilor. În tavă pot fi încărcate până la 55 de plicuri nr. 10 (4,1" x 9,5").

Tava de i e şire offset furnizează ieşiri colaţionate sau necolaţionate.

Finisherul de birou obişnuit poate stivui, colaţiona, capsa şi decala ieşirile.

- - - - - -

- - -

- - - -

Finisherul de birou poate stivui, colaţiona, capsa şi decala ieşirile. Pentru acest finisher sunt disponibile şi kituri de perforare.

Finisherul de volum mare poate colaţiona, decala, stivui şi capsa ieşirile. Kiturile Dispozitiv de broşurare, Împăturire triplă şi Perforare pot fi instalate cu acest finisher.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Iniţierea

Descriere

Kiturile de perforare sunt disponibile cu finisherul de birou şi

finisherul de volum mare. Kiturile disponibile sunt unităţi de perforare cu 2 găuri, 2 găuri Legal, 3 găuri, 4 găuri sau 4 găuri, tip suedez. Nu se pot instala mai multe kituri simultan.

Capsatorul manual pentru capsare manuală. Trebuie instalat raftul.

Raftul este un raft care poate fi instalat pe partea stângă a aparatului.

Servicii şi opţiuni

WorkCentre

35 40 45 55 65 75 90

Standul este o zonă de depozitare instalată în locul tăvilor 3 şi 4.

Kitul Fax de Bază (inclus) - acest kit permite conectarea unei

singure linii fax.

Kitul Fax Extins (inclus) - acest kit permite conectarea a două linii fax .

Fax LANa permite utilizatorilor să expedieze faxuri direct de pe PC folosind driverele de imprimare şi fax.

Fax Serverb permite utilizatorilor să transmită şi să recepţioneze faxuri pe hârtie prin intermediul unui server de fax.

Fax Internet permite utilizatorilor să trimită sau să recepţioneze faxuri prin Internet sau Intranet.

Kitul Scanare în Reţea permite utilizarea serviciilor E-mail şi Flux de Lucru Scanare. Mono-scanerul este furnizat ca dotare standard.

Kitul Securitate oferă caracteristici de securitate suplimentare, cum ar fi opţiunile de suprascriere a imaginii.

Xerox Secure Access oferă un dispozitiv de citire a cartelei pentru restricţionarea accesului la aparat.

Scaner color - utilizat pentru scanare color (instalat din fabrică).

- - -

Kitul de Activare a Scanării Color - este furnizat un cod PIN care

- - - -

activează funcţiile de scanare color.

Contorizare în Reţea permite monitorizarea utilizării aparatului pentru lucrări de imprimare, copiere şi scanare de la mai multe aparate din reţea.

Contorizare Xerox Standard este un instrument de contorizare care monitorizează numărul de lucrări de copiere, imprimare, flux de lucru scanare, fax server şi fax pentru fiecare utilizator.

Interfaţa Externă permite ataşarea unui dispozitiv produs de terţi cu funcţie de acces şi contorizare, cum ar fi un automat cu cartele sau monede.

a. Necesită configurarea şi instalarea Kitului Fax de Bază sau Extins sau a unui server de fax extern. b. Necesită configurarea şi instalarea unui server de fax extern.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Iniţierea

Servicii şi opţiuni

Standard Opţional Nu este disponibil

Modele de copiatoare/imprimante/scanere WorkCentre

Legendă:

Descriere

35 40 45 55 65 75 90

Alimentatorul de documente poate alimenta 75 (numai modelul

35) sau 100 de documente pe o faţă sau faţă-verso. Se pot alimenta documente cu formate cuprinse între A5 şi A3 (între 5,5" x 8,5" şi 11" x 17"). Este montat în locul capacului ecranului documentului.

Tăvile de hârtie 3 şi 4 - tăvi de hârtie de mare capacitate.

Tava de h â rtie 5 - tavă de hârtie cu platformă de alimentare de

mare capacitate.

WorkCentre

Tava de hârtie 6 (modul inserare post proces) - tavă de inserări

opţională care poate fi instalată cu finisherul de volum mare.

Tava pen t ru pli c uri - această tavă se instalează în locul tăvii 2, pentru a permite imprimarea plicurilor. În tavă pot fi încărcate până la 55 de plicuri nr. 10 (4,1" x 9,5").

Tava de i e şire offset furnizează ieşiri colaţionate sau necolaţionate.

Finisherul de birou obişnuit poate stivui, colaţiona, capsa şi decala ieşirile.

Finisherul de birou poate stivui, colaţiona, capsa şi decala ieşirile. Pentru acest finisher sunt disponibile şi kituri de perforare.

Finisherul de volum mare poate colaţiona, decala, stivui şi capsa ieşirile. Kiturile Dispozitiv de broşurare, Împăturire triplă şi Perforare pot fi instalate cu acest finisher.

Kiturile de perforare sunt disponibile cu finisherul de birou şi finisherul de volum mare. Kiturile disponibile sunt unităţi de perforare cu 2 găuri, 2 găuri Legal, 3 găuri, 4 găuri sau 4 găuri, tip suedez. Nu se pot instala mai multe kituri simultan.

Capsatorul manual pentru capsare manuală. Trebuie instalat raftul.

- - -

- - - -

Raftul este un raft care poate fi instalat pe partea stângă a aparatului.

Kitul Fax de Bază (inclus) - acest kit permite conectarea unei singure linii fax.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Iniţierea

Descriere

Kitul Fax Extins (inclus) - acest kit permite conectarea a două linii

fax .

Fax LANa permite utilizatorilor să expedieze faxuri direct de pe PC folosind driverele de imprimare şi fax.

Fax Serverb permite utilizatorilor să transmită şi să recepţioneze faxuri pe hârtie prin intermediul unui server de fax.

Fax Internet permite utilizatorilor să trimită sau să recepţioneze faxuri prin Internet sau Intranet.

Kitul Scanare în Reţea permite utilizarea serviciilor E-mail şi Flux de Lucru Scanare. Mono-scanerul este furnizat ca dotare standard.

Kitul Securitate oferă caracteristici de securitate suplimentare, cum ar fi opţiunile de suprascriere a imaginii.

Xerox Secure Access oferă un dispozitiv de citire a cartelei pentru restricţionarea accesului la aparat.

Servicii şi opţiuni

WorkCentre

35 40 45 55 65 75 90

Scaner color - utilizat pentru scanare color (instalat din fabrică).

Kitul de Activare a Scanării Color - este furnizat un cod PIN care

- - - -

activează funcţiile de scanare color.

Contorizare în Reţea permite monitorizarea utilizării aparatului pentru lucrări de imprimare, copiere şi scanare de la mai multe aparate din reţea.

Contorizare Xerox Standard este un instrument de contorizare care monitorizează numărul de lucrări de copiere, imprimare, flux de lucru scanare, fax server şi fax pentru fiecare utilizator.

Interfaţa Externă permite ataşarea unui dispozitiv produs de terţi cu funcţie de acces şi contorizare, cum ar fi un automat cu cartele sau monede.

a. Necesită configurarea şi instalarea Kitului Fax de Bază sau Extins sau a unui server de fax extern. b. Necesită configurarea şi instalarea unui server de fax extern.

- - -

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Iniţierea

Prezentarea panoului de comandă

2103

7158

Prezentarea panoului de comandă

Pornire Servicii: asigură accesul la serviciile disponibile pe aparat.

Servicii: readuce afişajul la ecranul anterior al funcţiei de copiere, fax, sau scanare atunci când este afişat ecranul Starea Lucrării sau ecranul Starea Aparatului.

Starea Lucrării: utilizat pentru a verifica progresul lucrărilor active sau pentru a afişa informaţii detaliate despre lucrările finalizate.

Starea Aparatului: utilizat pentru a verifica starea aparatului, contoarele, starea consumabilelor sau pentru a imprima documentaţia şi rapoartele utilizatorului. Utilizaţi acest buton şi pentru a accesa modul Funcţii Utilitare.

Ecran senzorial: utilizat pentru a selecta funcţiile de programare şi pentru a afişa procedurile de rezolvare a erorilor şi informaţii generale despre aparat.

Conectare/Deconectare: utilizat pentru a introduce detaliile de conectare şi pentru deconectare.

Întrerupere Imprimare: utilizat pentru a opri lucrarea în curs de imprimare, pentru a rula o lucrare de copiere mai urgentă.

Start: utilizat pentru a iniţia o lucrare.

Şterge Tot: apăsaţi o dată pentru a şterge o intrare curentă. Apăsaţi de două ori pentru a reveni la setările implicite.

Stop: opreşte lucrarea în derulare.

Economizor de Energie: utilizat pentru a selecta

modul economizor de energie, pentru a efectua o repornire rapidă sau pentru a opri aparatul.

Limbă: utilizat pentru a selecta o limbă diferită pentru opţiunile de pe ecranul senzorial.

Ta st a tu r ă numerică: utilizată pentru introducerea caracterelor alfanumerice.

Ajutor: afişează mesaje de ajutor pentru funcţiile aparatului.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Iniţierea

Pauză de Formare: utilizat pentru a introduce o pauză la formarea unui număr de fax.

Anulare Introducere „C”: anulează introducerea anterioară efectuată pe tastatura numerică.

+ 22 hidden pages