Xerox WORKCENTRE 5740, WORKCENTRE 5745, WORKCENTRE 5775, WORKCENTRE 5790, WORKCENTRE 5755 User Manual [no]

...

Versiunea 2.0 Decembrie 2010

Xerox® WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/ 5790

Iniţierea

©2011 Xerox Corporation. Toate drepturile rezervate. Drepturile nepublicate sunt rezervate conform legilor drepturilor de autor din Statele Unite. Reproducerea conţinutului acestei publicaţii nu este permisă sub nicio formă fără permisiunea Xerox Corporation.

XEROX® şi XEROX cu Design® sunt mărci înregistrate ale Xerox Corporation în Statele Unite şi/sau alte ţări. Acest document este modificat periodic. Modificările, erorile tehnice şi greşelile tipografice vor fi corectate în ediţiile ulterioare. Versiunea 2.0 a documentului: decembrie 2010

Cuprins

Introducere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

Suport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

Prezentarea generală a aparatului . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Servicii şi opţiuni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6

Modele de copiatoare/imprimante WorkCentre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6

Modele de copiatoare/imprimante/scanere WorkCentre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Prezentarea panoului de comandă . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Pornirea şi oprirea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Pornire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Oprire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Economizor de Energie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Alimentarea hârtiei . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Încărcarea documentelor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Efectuarea copiilor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Imprimarea unui document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Expedierea unui fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Fax Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Fax Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Expedierea unui fax de pe PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Flux de Lucru Scanare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Transmiterea unui e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Salvarea lucrărilor pentru reimprimare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Reimprimarea lucrărilor salvate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Conectarea / Deconectarea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Optimizarea productivităţii . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Întreţinere şi consumabile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Rezolvarea problemelor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Ajutor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

De pe aparat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Pagini Informaţii . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Erori . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Documentaţie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Din driverul de imprimare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

De pe Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Asistenţă suplimentară . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Iniţierea

Introducere

Noul dvs. aparat nu este un simplu copiator convenţional, ci este un aparat digital care poate efectua operaţii de copiere, expediere de faxuri, imprimare şi scanare, în funcţie de model şi configuraţie.

Există două configuraţii disponibile:

• Copiator/imprimantă WorkCentre - Un aparat digital multifuncţional care poate efectua operaţii

de copiere, imprimare, expediere de faxuri (opţional), expediere de e-mailuri şi scanare în reţea (opţional).

• Copiator/imprimantă/scaner WorkCentre - Un aparat multifuncţional avansat care oferă o

gamă largă de caracteristici şi funcţii. Acest model poate efectua operaţii de copiere, imprimare, scanare, expediere de e-mailuri şi faxuri (opţional).

Fiecare model are şapte configuraţii disponibile care realizează 35, 40, 45, 55, 65, 75 sau 90 copii/imprimări pe minut. Toate configuraţiile sunt complet actualizabile pentru a corespunde cerinţelor dvs. ulterioare. Pentru informaţii suplimentare, contactaţi Reprezentanţa Xerox.

Pentru asistenţă suplimentară în vederea identificării modelului, configuraţiei şi opţiunilor suplimentare disponibile ale aparatului, consulta

ţi Prezentarea generală a aparatului la pagina 5.

Toate caracteristicile şi funcţiile descrise în User Guide (Ghidul de utilizare) se referă la un aparat WorkCentre configurat complet şi este posibil ca acestea să nu fie disponibile pe aparatul dvs. Dacă aveţi nevoie de informaţii suplimentare privind componentele opţionale sau informaţii despre celelalte configuraţii ale aparatului, contactaţi Reprezentanţa Xerox.

Suport

Dacă aveţi nevoie de asistenţă în timpul sau după instalarea produsului, vizitaţi site-ul web Xerox pentru soluţii şi suport online.

Dacă aveţi nevoie în continuare de asistenţă, contactaţi specialiştii din cadrul Centrului de Asistenţă Xerox sau contactaţi reprezentanţa Xerox. Când telefonaţi, comunicaţi seria aparatului. Folosiţi spaţiul de mai jos pentru a nota seria aparatului:

Nr. ______________________________________________________________________________

Pentru a avea acces la seria aparatului, deschideţi uşa frontală. Seria este înscrisă pe o etichetă, deasupra cartuşului cu toner. Numărul de telefon al Centrului de Asistenţă Xerox sau al reprezentanţei Xerox este furnizat la instalarea aparatului. Notaţi numărul de telefon în spaţiul de mai jos pentru comoditate şi pentru referinţă ulterioară:

Numărul de telefon al reprezentanţei Xerox sau al Centrului de Asistenţă Xerox:

Nr. ______________________________________________________________________________

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Iniţierea

Prezentarea generală a aparatului

xerox

18293104

5126

Prezentarea generală a aparatului

Panoul de comandă: ecran senzorial şi tastatură numerică.

Finisherul de volum mare: acest finisher opţional poate colaţiona, decala, stivui şi capsa ieşirile. Kiturile Dispozitiv de broşurare, Împăturire triplă şi Perforare pot fi instalate cu acest finisher.

Alimentatorul de documente şi ecranul documentului: utilizate pentru scanarea unuia

sau mai multor documente. Ecranul documentului poate fi utilizat pentru scanarea

unui document simplu, a unui document legat,

Dispozitivul de broşurare şi dispozitivul de împăturire triplă: acestea sunt dispozitive

opţionale care pot fi instalate cu finisherul de volum mare pentru capsarea şi împăturirea broşurilor sau pliantelor.

cu format personalizat sau deteriorat. Tăvile de hârtie 1 şi 2: aceste tăvi sunt standard

pentru toate modelele. Tăvile 1 şi 2 se pot regla integral şi se pot utiliza pentru toate formatele

Capsatorul manual: acest dispozitiv opţional asigură capsarea manuală pentru maximum 50 de coli. De asemenea, trebuie instalat şi raftul.

de suport între 5,5 x 8,5” şi 11 x 17” (A5-A3).

Tăvile de hârtie 3 şi 4:

aceste tăvi sunt tăvi de hârtie de mare capacitate. Tăvile 3 şi 4 sunt tăvi dedicate utilizate pentru formate de suport de 8,5 x 11” sau A4.

Tava man u ală: utilizată pentru suporturi de imprimare non-standard.

Tava de i e şire offset: furnizează ieşiri colaţionate sau necolaţionate. Fiecare set sau teanc va fi deplasat faţă de cel precedent pentru a permite separarea cu uşurinţă.

Finisherul de birou obişnuit: acest dispozitiv opţional poate stivui, colaţiona, capsa şi decala ieşirile.

Tava de hârtie 5: aceasta este o tavă de hârtie opţională de mare capacitate. Este o tavă dedicată utilizată pentru formate de suport de 8,5 x 11” sau A4 alimentate pe muchia lungă.

Finisherul de birou: acest dispozitiv opţional poate stivui, colaţiona, capsa şi decala ieşirile. Pentru acest finisher sunt disponibile şi kituri de

perforare. Pentru folosirea suporturilor cu format 11 x 17”, A3, 8,5 x 14”, 8,5 x 11” sau A4 alimentate pe muchia scurtă, sunt disponibile kituri opţionale.

Tava 6 (modul inserare): o tavă de hârtie opţional

ă pentru utilizarea împreună cu finisherul de volum mare. Este utilizată pentru introducerea colilor preimprimate în seturile de copii. Nu face parte din procesul de imprimare şi

Capacul ecranului documentului: acesta este un capac plat rabatabil pentru ecranul

documentului. Este montat în locul alimentatorului de documente şi este o dotare

standard pentru anumite configuraţii.

nu poate fi utilizată pentru imagini.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Iniţierea

Servicii şi opţiuni

Standard Opţional Nu este disponibil

Servicii şi opţiuni

Aparatul dispune de un număr de servicii şi opţiuni disponibile pentru utilizare. Numeroase servicii sunt furnizate standard şi necesită numai activarea sau configurarea cu ajutorul unui hardware extern suplimentar. De asemenea, sunt disponibile funcţii şi kituri opţionale care se pot achiziţiona şi instala. Opţiunile disponibile depind de modelul aparatului dvs. WorkCentre.

Modele de copiatoare/imprimante WorkCentre

Legendă:

WorkCentre

Descriere

35 40 45 55 65 75 90

Capacul ecranului documentului - un capac plat rabatabil pentru

ecranul documentului. Este montat în locul alimentatorului de documente.

Alimentatorul de documente poate alimenta 75 (numai modelul

35) sau 100 de documente imprimate pe o faţă sau faţă-verso. Se pot alimenta documente cu formate cuprinse între A5 şi A3 (între 5,5" x 8,5" şi 11" x 17"). Este montat în locul capacului ecranului documentului.

Tăvile de hârtie 3 şi 4 - tăvi de hârtie de mare capacitate.

Tava de h â rtie 5 - tavă de hârtie cu platformă de alimentare de

mare capacitate.

Tava de hârtie 6 (modul inserare post proces) - tavă de inserări opţională care poate fi instalată cu finisherul de volum mare.

Tava pen t ru pli c uri - această tavă se instalează în locul tăvii 2, pentru a permite imprimarea plicurilor. În tavă pot fi încărcate până la 55 de plicuri nr. 10 (4,1" x 9,5").

Tava de i e şire offset furnizează ieşiri colaţionate sau necolaţionate.

Finisherul de birou obişnuit poate stivui, colaţiona, capsa şi decala ieşirile.

- - - - - -

- - -

- - - -

Finisherul de birou poate stivui, colaţiona, capsa şi decala ieşirile. Pentru acest finisher sunt disponibile şi kituri de perforare.

Finisherul de volum mare poate colaţiona, decala, stivui şi capsa ieşirile. Kiturile Dispozitiv de broşurare, Împăturire triplă şi Perforare pot fi instalate cu acest finisher.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Iniţierea

Descriere

Kiturile de perforare sunt disponibile cu finisherul de birou şi

finisherul de volum mare. Kiturile disponibile sunt unităţi de perforare cu 2 găuri, 2 găuri Legal, 3 găuri, 4 găuri sau 4 găuri, tip suedez. Nu se pot instala mai multe kituri simultan.

Capsatorul manual pentru capsare manuală. Trebuie instalat raftul.

Raftul este un raft care poate fi instalat pe partea stângă a aparatului.

Servicii şi opţiuni

WorkCentre

35 40 45 55 65 75 90

Standul este o zonă de depozitare instalată în locul tăvilor 3 şi 4.

Kitul Fax de Bază (inclus) - acest kit permite conectarea unei

singure linii fax.

Kitul Fax Extins (inclus) - acest kit permite conectarea a două linii fax .

Fax LANa permite utilizatorilor să expedieze faxuri direct de pe PC folosind driverele de imprimare şi fax.

Fax Serverb permite utilizatorilor să transmită şi să recepţioneze faxuri pe hârtie prin intermediul unui server de fax.

Fax Internet permite utilizatorilor să trimită sau să recepţioneze faxuri prin Internet sau Intranet.

Kitul Scanare în Reţea permite utilizarea serviciilor E-mail şi Flux de Lucru Scanare. Mono-scanerul este furnizat ca dotare standard.

Kitul Securitate oferă caracteristici de securitate suplimentare, cum ar fi opţiunile de suprascriere a imaginii.

Xerox Secure Access oferă un dispozitiv de citire a cartelei pentru restricţionarea accesului la aparat.

Scaner color - utilizat pentru scanare color (instalat din fabrică).

- - -

Kitul de Activare a Scanării Color - este furnizat un cod PIN care

- - - -

activează funcţiile de scanare color.

Contorizare în Reţea permite monitorizarea utilizării aparatului pentru lucrări de imprimare, copiere şi scanare de la mai multe aparate din reţea.

Contorizare Xerox Standard este un instrument de contorizare care monitorizează numărul de lucrări de copiere, imprimare, flux de lucru scanare, fax server şi fax pentru fiecare utilizator.

Interfaţa Externă permite ataşarea unui dispozitiv produs de terţi cu funcţie de acces şi contorizare, cum ar fi un automat cu cartele sau monede.

a. Necesită configurarea şi instalarea Kitului Fax de Bază sau Extins sau a unui server de fax extern. b. Necesită configurarea şi instalarea unui server de fax extern.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Iniţierea

Servicii şi opţiuni

Standard Opţional Nu este disponibil

Modele de copiatoare/imprimante/scanere WorkCentre

Legendă:

Descriere

35 40 45 55 65 75 90

Alimentatorul de documente poate alimenta 75 (numai modelul

35) sau 100 de documente pe o faţă sau faţă-verso. Se pot alimenta documente cu formate cuprinse între A5 şi A3 (între 5,5" x 8,5" şi 11" x 17"). Este montat în locul capacului ecranului documentului.

Tăvile de hârtie 3 şi 4 - tăvi de hârtie de mare capacitate.

Tava de h â rtie 5 - tavă de hârtie cu platformă de alimentare de

mare capacitate.

WorkCentre

Tava de hârtie 6 (modul inserare post proces) - tavă de inserări

opţională care poate fi instalată cu finisherul de volum mare.

Tava pen t ru pli c uri - această tavă se instalează în locul tăvii 2, pentru a permite imprimarea plicurilor. În tavă pot fi încărcate până la 55 de plicuri nr. 10 (4,1" x 9,5").

Tava de i e şire offset furnizează ieşiri colaţionate sau necolaţionate.

Finisherul de birou obişnuit poate stivui, colaţiona, capsa şi decala ieşirile.

Finisherul de birou poate stivui, colaţiona, capsa şi decala ieşirile. Pentru acest finisher sunt disponibile şi kituri de perforare.

Finisherul de volum mare poate colaţiona, decala, stivui şi capsa ieşirile. Kiturile Dispozitiv de broşurare, Împăturire triplă şi Perforare pot fi instalate cu acest finisher.

Kiturile de perforare sunt disponibile cu finisherul de birou şi finisherul de volum mare. Kiturile disponibile sunt unităţi de perforare cu 2 găuri, 2 găuri Legal, 3 găuri, 4 găuri sau 4 găuri, tip suedez. Nu se pot instala mai multe kituri simultan.

Capsatorul manual pentru capsare manuală. Trebuie instalat raftul.

- - -

- - - -

Raftul este un raft care poate fi instalat pe partea stângă a aparatului.

Kitul Fax de Bază (inclus) - acest kit permite conectarea unei singure linii fax.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Iniţierea

Descriere

Kitul Fax Extins (inclus) - acest kit permite conectarea a două linii

fax .

Fax LANa permite utilizatorilor să expedieze faxuri direct de pe PC folosind driverele de imprimare şi fax.

Fax Serverb permite utilizatorilor să transmită şi să recepţioneze faxuri pe hârtie prin intermediul unui server de fax.

Fax Internet permite utilizatorilor să trimită sau să recepţioneze faxuri prin Internet sau Intranet.

Kitul Scanare în Reţea permite utilizarea serviciilor E-mail şi Flux de Lucru Scanare. Mono-scanerul este furnizat ca dotare standard.

Kitul Securitate oferă caracteristici de securitate suplimentare, cum ar fi opţiunile de suprascriere a imaginii.

Xerox Secure Access oferă un dispozitiv de citire a cartelei pentru restricţionarea accesului la aparat.

Servicii şi opţiuni

WorkCentre

35 40 45 55 65 75 90

Scaner color - utilizat pentru scanare color (instalat din fabrică).

Kitul de Activare a Scanării Color - este furnizat un cod PIN care

- - - -

activează funcţiile de scanare color.

Contorizare în Reţea permite monitorizarea utilizării aparatului pentru lucrări de imprimare, copiere şi scanare de la mai multe aparate din reţea.

Contorizare Xerox Standard este un instrument de contorizare care monitorizează numărul de lucrări de copiere, imprimare, flux de lucru scanare, fax server şi fax pentru fiecare utilizator.

Interfaţa Externă permite ataşarea unui dispozitiv produs de terţi cu funcţie de acces şi contorizare, cum ar fi un automat cu cartele sau monede.

a. Necesită configurarea şi instalarea Kitului Fax de Bază sau Extins sau a unui server de fax extern. b. Necesită configurarea şi instalarea unui server de fax extern.

- - -

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Iniţierea

Prezentarea panoului de comandă

2103

7158

Prezentarea panoului de comandă

Pornire Servicii: asigură accesul la serviciile disponibile pe aparat.

Servicii: readuce afişajul la ecranul anterior al funcţiei de copiere, fax, sau scanare atunci când este afişat ecranul Starea Lucrării sau ecranul Starea Aparatului.

Starea Lucrării: utilizat pentru a verifica progresul lucrărilor active sau pentru a afişa informaţii detaliate despre lucrările finalizate.

Starea Aparatului: utilizat pentru a verifica starea aparatului, contoarele, starea consumabilelor sau pentru a imprima documentaţia şi rapoartele utilizatorului. Utilizaţi acest buton şi pentru a accesa modul Funcţii Utilitare.

Ecran senzorial: utilizat pentru a selecta funcţiile de programare şi pentru a afişa procedurile de rezolvare a erorilor şi informaţii generale despre aparat.

Conectare/Deconectare: utilizat pentru a introduce detaliile de conectare şi pentru deconectare.

Întrerupere Imprimare: utilizat pentru a opri lucrarea în curs de imprimare, pentru a rula o lucrare de copiere mai urgentă.

Start: utilizat pentru a iniţia o lucrare.

Şterge Tot: apăsaţi o dată pentru a şterge o intrare curentă. Apăsaţi de două ori pentru a reveni la setările implicite.

Stop: opreşte lucrarea în derulare.

Economizor de Energie: utilizat pentru a selecta

modul economizor de energie, pentru a efectua o repornire rapidă sau pentru a opri aparatul.

Limbă: utilizat pentru a selecta o limbă diferită pentru opţiunile de pe ecranul senzorial.

Ta st a tu r ă numerică: utilizată pentru introducerea caracterelor alfanumerice.

Ajutor: afişează mesaje de ajutor pentru funcţiile aparatului.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Iniţierea

Pauză de Formare: utilizat pentru a introduce o pauză la formarea unui număr de fax.

Anulare Introducere „C”: anulează introducerea anterioară efectuată pe tastatura numerică.

Pornirea şi oprirea

Pornire

1. Asiguraţi-vă că aparatul este conectat la o sursă de alimentare cu tensiune corespunzătoare şi cablul de alimentare este introdus complet în priza electrică a aparatului.

2. Apăsaţi butonul Pornire/Oprire. Întregul proces de pornire (pentru pornirea tuturor opţiunilor instalate) durează mai puţin de 3 minute.

Oprire

1. Apăsaţi butonul Pornire/Oprire. Sunt afişate opţiunile de Deconectare:

•Dacă este selectată opţiunea Economizor de

Energie, aparatul va intra imediat în Modul Consum Redus de Energie, potrivit configuraţiei

sale.

•Dacă selectaţi şi confirmaţi Repornire Rapidă,

aparatul va fi repornit. Toate lucrările de copiere din lista lucrărilor vor fi şterse, iar lucrările de imprimare din lista lucrărilor vor fi recuperate.

•Dacă selectaţi şi confirmaţi Oprire, aparatul va fi oprit.

•Dacă selectaţi Anulare, opţiunile de oprire sunt anulate şi aparatul devine disponibil pentru

utilizare.

2. Selectaţi Oprire. Un ecran de confirmare afişează un mesaj de avertizare, informându-vă că este posibil să pierdeţi date dacă opriţi aparatul.

Notă

: Dacă se confirmă oprirea, toate lucrările aflate în acel moment în coadă vor fi şterse.

3. Apăsaţi butonul Confirmare pentru a opri aparatul. Aparatul va iniţia o secvenţă de oprire controlată. Aparatul va rămâne pornit timp de aproximativ

45 de secunde înainte de oprire.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Iniţierea

Pornirea şi oprirea

Economizor de Energie

Aparatul este conceput pentru a folosi eficient energia şi pentru a reduce automat consumul de energie după perioade de inactivitate. Administratorul de sistem poate configura opţiunile pentru Economizorul de Energie. Butonul Economizor de Energie de pe panoul de comandă afişează opţiunile de Deconectare. Pentru activarea modului Economizor de Energie, urmaţi instrucţiunile de mai jos:

1. Apăsaţi butonul Economizor de Energie de pe panoul de comandă.

Sunt afişate opţiunile de Deconectare.

2. Selectaţi Economizor de Energie. Aparatul va intra imediat în modul Consum Redus.

Dacă a fost configurat modul de Vegh e, aparatul va intra în modul de Veghe după o perioadă de timp specificată.

Butonul Economizor de Energie se aprinde atunci când aparatul se află în modul Economizor de Energie. Un indicator luminos aprins continuu indică faptul că aparatul se află în modul Consum Redus. Un indicator luminos cu lumină intermitentă indică faptul că aparatul se află în modul de Veghe.

3. Pentru a reactiva aparatul când se află buton de pe ecranul senzorial sau de pe panoul de comandă. Recuperarea aparatului din modul de Veg he durează mai mult timp.

în modul Consum Redus sau în modul de Veghe , apăsaţi un

Pentru informaţii despre configurarea opţiunilor pentru Economizorul de Energie, consultaţi System

Administrator Guide (Ghidul administratorului de sistem).

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Iniţierea

Alimentarea hârtiei

1. Deschideţi tava pentru hârtie dorită.

• Tăvile de hârtie 1 şi 2 se pot regla integral pentru toate formatele de suport între A5 şi A3

(5,5 x 8,5" şi 11 x 17").

• Tăvile de hârtie 3 şi 4 sunt tăvi de hârtie dedicate configurate pentru hârtie de tip A4 sau

8,5 x 11" LEF.

• Tava de hâr tie 5 este o sursă de hârtie opţională de mare capacitate. Tava standard are o

singură tavă care este setată la A4 sau 8,5 x 11" LEF. Pentru a permite alimentarea tăvii 5 cu suporturi de tip A3 sau 11 x 17” SEF şi A4 sau 8,5 x 11” SEF sunt disponibile două kituri opţionale.

• Tava ma nua lă acceptă majoritatea tipurilor de suporturi cu formate între A6 şi A3 SEF

(4,25 x 5,5” şi 11 x 17" SEF).

Notă: LEF = Alimentare pe muchia lungă şi SEF = Alimentare pe muchia scurtă.

2. Alimentaţi hârtia. Hârtia alimentată nu trebuie să depăşească limita de umplere maximă. Dacă încărcaţi tava 1 sau 2, asiguraţi-vă că ghidajele

pentru hârtie se afl de hârtie. Reglaţi fiecare ghidaj prin strângerea mecanismului de prindere şi glisarea ghidajului astfel încât să atingă foarte uşor marginea suportului.

Dacă încărcaţi tava manuală, poziţionaţi suportul pe partea frontală a tăvii şi deplasaţi ghidajul posterior astfel încât să atingă partea din spate a teancului.

Dacă încărcaţi tava 5, apăsaţi butonul pentru a deschide uşa. Aşteptaţi ca tava de hârtie să coboare. Tipul de suport necesar este afişat pe ecran. Aşezaţi suportul în tavă. Suportul trebuie poziţionat pe partea dreaptă a tăvii.

3. Închideţi tava de hârtie sau uşa tăvii conform specificaţiei. Tava manuală rămâne deschisă.

4. Dacă este afişat ecranul încărcat-o şi selectaţi Confirmare.

Dacă tava este o tavă Dedicată, trebuie încărcate formatul şi tipul de hârtie specificate pe ecranul senzorial, iar ecranul Setări Hârtie nu este afişat.

ă în poziţia corectă pentru formatul

Setări Hârtie, selectaţi formatul, tipul şi culoarea hârtiei pe care aţi

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Iniţierea

Încărcarea documentelor

5.5"

Încărcarea documentelor

Documentele originale pot fi încărcate în alimentatorul de documente sau pe ecranul documentului.

1. Încărcaţi documentele cu faţa în sus în tava de alimentare a alimentatorului de documente.

Reglaţi ghidajele astfel încât să atingă foarte uşor documentele.

Sau...........

2. Ridicaţi alimentatorul de documente. Aşezaţi documentul cu faţa în jos pe ecranul documentului şi aliniaţi-l la săgeata din colţul superior din dreapta spate. Închideţi alimentatorul de documente.

Notă: Documentele originale sunt scanate o singură

dată chiar dacă sunt selectate mai multe copii.

Informaţiile despre specificaţiile pentru WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 sunt furnizate la

www.xerox.com.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Iniţierea

Efectuarea copiilor

1. Încărcaţi documentele cu faţa în sus în tava de alimentare a alimentatorului de documente. Reglaţi ghidajele astfel încât să atingă foarte uşor documentele.

Sau...........

Ridicaţi alimentatorul de documente. Aşezaţi documentul cu faţa în jos pe ecranul documentului şi aliniaţi-l la săgeata din colţul superior din dreapta spate. Închideţi alimentatorul de documente.

2. Apăsaţi o dată butonul Şterge Tot (AC) pentru a anula selecţiile de programare selectate anterior pe ecran.

3. Apăsaţi butonul Pornire Servicii şi selectaţi opţiunea Copiere. Sunt afişate funcţiile de Copiere.

4. Selectaţi funcţiile necesare folosind ecranul senzorial:

Reducere / Mărire poate fi utilizată pentru a micşora sau mări imaginea cu 25% până la 400%.

Alimentare cu hârtie este utilizată pentru a selecta tava şi formatul de hârtie necesare pentru ieşirea copiilor.

Copiere 2 Feţe este utilizată pentru a realiza copierea pe o faţă sau faţă-verso.

Ieşire Copii este utilizată pentru a selecta opţiunile de sortare, capsare sau împăturire (în

funcţie de finisherul disponibil).

5. Introduceţi cantitatea de copii folosind tastatura numerică şi apăsaţi Start pentru a scana originalele.

6. Scoateţi originalele din alimentatorul de documente sau de pe ecranul documentului finalizarea scanării.

Notă: Lucrarea de copiere intră în lista lucrărilor pregătite pentru imprimare.

7. Selectaţi Starea Lucrării pentru a vizualiza lista lucrărilor şi a verifica starea lucrării dvs. Dacă lucrarea dvs. este reţinută în listă, are nevoie de resurse suplimentare pentru imprimare.

Pentru a identifica resursele necesare, selectaţi lucrarea şi apoi selectaţi Detalii Lucrare. După ce resursele devin disponibile, lucrarea va fi imprimată.

după

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Iniţierea

Imprimarea unui document

1. Asiguraţi-vă că pe PC-ul dvs. a fost instalat driverul de imprimare Xerox corect. Pentru instalarea driverelor de imprimare, consultaţi System Administrator Guide (Ghidul administratorului de sistem).

2. Deschideţi documentul care trebuie imprimat. Din aplicaţia dvs., selectaţi Fişier > Imprimare şi selectaţi aparatul Xerox din lista de imprimante afişată.

3. Pentru a modifica proprietăţile de imprimare implicite, faceţi clic pe Proprietăţi. Driverul de imprimare conţine diferite file care includ

opţiuni şi proprietăţi.

•Utilizaţi fila Hârtie/Ieşire pentru a selecta tipul de

suport, formatul, culoarea şi setările pentru ieşire, cum ar fi imprimările pe 2 feţe.

• Fila Pagini Speciale permite adăugarea de

coperţi, inserări şi pagini diferite.

• Fila Opţiuni Imagine permite reglarea calităţii

imaginii.

•Fila Aspect/Filigran include diferite opţiuni

pentru adăugarea filigranelor pe pagini, schimbarea orientării imaginilor (peisaj sau portret) şi permite imprimarea broşurilor şi imprimarea de tip Mai Multe pe Pagină.

•Fila Avansat conţine diferite opţiuni pentru fonturi, documente şi imprimare. Selectaţi opţiunile necesare pentru lucrarea dvs. de imprimare şi faceţi clic pe OK pentru a

imprima documentul.

4. Lucrarea de imprimare va fi trimisă către aparat şi va apărea în lista Lucrări Active. Pentru a vizualiza lista la aparat, apăsaţi butonul Starea Lucrării de pe panoul de comandă.

Dacă este reţinută în listă, lucrarea dvs. are nevoie de resurse suplimentare, de conectarea unui utilizator sau de un cod parolă pentru imprimare. Pentru a identifica resursele necesare, selectaţi lucrarea şi apoi selectaţi Resurse solicitate. După ce resursele devin disponibile, lucrarea va fi imprimată. Dacă este necesară conectarea unui utilizator sau un cod parolă, conectaţi-vă la aparat sau selectaţi Eliberare şi introduceţi codul parolă

pentru imprimarea securizată.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Iniţierea

Expedierea unui fax

1. Încărcaţi documentele cu faţa în sus în tava de alimentare a alimentatorului de documente. Reglaţi ghidajele astfel încât să atingă documentele.

Sau...........

2. Apăsaţi o dată butonul Şterge Tot (AC) pentru a anula selecţiile de programare selectate anterior pe ecran.

3. Apăsaţi butonul Pornire Servicii şi selectaţi opţiunea Fax. Sunt afişate funcţiile de Fax .

4. Introduceţi numărul de fax al destinatarului prin:

• Form. nr. de la Tast. - selectaţi zona Introduceţi

Numărul de pe ecranul senzorial şi introduceţi numărul folosind tastatura numerică.

• Formare Manuală

mini-telefon, selectaţi tasta Formare Manuală şi formaţi numărul folosind mini-telefonul sau tastatura numerică.

• Formare Rapidă - selectaţi zona Introduceţi Numărul şi introduceţi numărul de formare

rapidă din 3 cifre, apoi selectaţi opţiunea Formare Rapidă.

• Agendă Adrese - selectaţi butonul Agendă Adrese pentru a accesa agenda cu adrese fax.

Selectaţi o intrare din Agenda cu Adrese pentru a o adăuga la lista destinatarilor. Continuaţi să adăugaţi destinatari după cum este necesar şi selectaţi Închidere pentru a reveni la ecranul anterior.

5. Dacă este necesar, selectaţi Adăugare pentru a adăuga numărul introdus la lista destinatarilor. Introduceţi numerele suplimentare după cum este necesar. Faxul va fi expediat către toate numerele din lista destinatarilor.

6. Selectaţi funcţiile necesare pentru lucrarea dvs. de fax folosind ecranul senzorial:

- dacă la aparat este ataşat un

Caractere Formare sunt caracterele alfanumerice care au o funcţie specifică pentru fax şi pot fi introduse ca parte a numărului de fax.

Copertă permite expedierea unui fax cu pagină copertă.

Scanare 2 Feţe este utilizată pentru a selecta dacă originalele sunt imprimate pe o faţă sau

faţă-verso.

Tip Original este utilizat pentru a defini documentul original ca fiind text, text şi foto, foto sau foto semitonuri.

Rezoluţie poate fi utilizată pentru optimizarea setărilor pentru rezoluţie.

7. Apăsaţi Start pentru a scana originalele şi a procesa lucrarea de fax. Scoateţi originalele din alimentatorul de documente sau de pe ecranul documentului după finalizarea scanării.

Notă: Lucrarea de Fax intră în lista lucrărilor pregătite pentru expediere.

8. Selectaţi Starea Lucrării pentru a vizualiza lista lucrărilor şi a verifica starea lucrării dvs.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Iniţierea

Fax Server

1. Încărcaţi documentele cu faţa în sus în tava de alimentare a alimentatorului de documente. Reglaţi ghidajele astfel încât să atingă documentele.

Sau...........

2. Apăsaţi o dată butonul Şterge Tot (AC) pentru a anula selecţiile de programare selectate anterior pe ecran.

3. Apăsaţi butonul Pornire Servicii şi selectaţi opţiunea Fax Server. Sunt afişate funcţiile de Fax Server.

4. Introduceţi numărul de fax al destinatarului prin:

• Form. nr. de la Tast. - selectaţi zona Introduceţi

Numărul de pe ecranul senzorial şi introduceţi numărul folosind tastatura numerică.

• Director Fax - Ap

selectaţi o intrare din Directorul Fax pentru a o adăuga la lista destinatarilor.

5. Selectaţi Adăugare pentru a adăuga numărul la lista destinatarilor.

6. Selectaţi funcţiile necesare pentru lucrarea dvs. de fax folosind ecranul senzorial:

ăsaţi butonul Director Fax şi

Caractere Formare sunt caracterele alfanumerice care au o funcţie specifică pentru fax şi pot fi

introduse ca parte a numărului de fax.

Scanare 2 Feţe este utilizată pentru a selecta dacă originalele sunt imprimate pe o faţă sau faţă-verso.

Tip Original este utilizat pentru a defini documentul original ca fiind text, text şi foto sau foto.

Rezoluţie poate fi utilizată pentru optimizarea setărilor pentru rezoluţie.

7. Apăsaţi Start pentru a scana originalele şi a procesa lucrarea Fax Server. Înlăturaţi originalele din alimentatorul de documente sau de pe ecranul documentului după finalizarea scanării.

Notă: Lucrarea de Fax S erver intră în lista lucrărilor pregătite pentru expediere.

8. Selectaţi Starea Lucrării pentru a vizualiza lista lucrărilor şi a verifica starea lucrării dvs.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Iniţierea

Fax Internet

1. Încărcaţi documentele cu faţa în sus în tava de alimentare a alimentatorului de documente. Reglaţi ghidajele astfel încât să atingă documentele.

Sau...........

2. Apăsaţi o dată butonul Şterge Tot (AC) pentru a anula selecţiile de programare selectate anterior pe ecran.

3. Apăsaţi butonul Pornire Servicii şi selectaţi opţiunea Fax Internet. Sunt afişate funcţiile de Fax Internet.

4. Selectaţi Destinatari Noi.

5. Selectaţi Către sau Cc pentru destinatar folosind meniul derulant din partea stângă a casetei de introducere.

6. Introduceţi adresa de e-mail folosind tastatura.

•Pot fi introduse până la 128 de caractere

alfanumerice.

•Pentru a ş

selectaţi butonul X.

•Folosiţi butonul Tastaturi... pentru a accesa tastaturile de limbă suplimentare. Selectaţi Adăugare pentru a adăuga adresa de e-mail la lista destinatarilor. Continuaţi să

adăugaţi adrese de e-mail până când toţi destinatarii au fost adăugaţi la listă, apoi selectaţi Închidere. Toţi destinatarii sunt afişaţi în lista destinatarilor.

Dacă a fost configurată o agendă de adrese, introduceţi numele destinatarului şi selectaţi Căutare. Este afişată o listă de destinatari care corespund criteriilor de căutare. Selectaţi adresa de e-mail necesară şi apoi selectaţi Adăugare (Către:) sau Adăugare (Cc:) din meniul derulant. Adresa de e-mail este adăugată la lista destinatarilor. La lista destinatarilor pot fi adăugaţi mai mulţi destinatari în acest mod. Selectaţi Închidere pentru a ieşi.

7. Introduceţi detaliile pentru Mesaj, Răspuns Către, De la şi Subiect după cum este necesar.

8. Selectaţi funcţiile necesare pentru lucrarea dvs. de fax folosind ecranul senzorial:

terge un caracter, folosiţi tasta de ştergere, iar pentru a şterge întreaga intrare,

Culoare Ieşire este utilizată pentru a reproduce culorile originale sau a modifica ieşirea în alb şi negru, nuanţe de gri sau color.

Notă: Este posibil ca această funcţie să nu fie disponibilă pe aparatul dvs.

Scanare 2 Feţe este utilizată pentru a selecta dacă originalele sunt imprimate pe o faţă sau faţă-verso.

Tip Original este utilizat pentru a defini documentul original ca fiind text, text şi foto sau foto.

9. Apăsaţi Start pentru a scana originalele şi a procesa lucrarea Fax Internet. Scoateţi originalele din alimentatorul de documente sau de pe ecranul documentului după finalizarea scanării.

Notă: Lucrarea de Fax I nter net intră în lista lucrărilor pregătite pentru expediere.

10. Selectaţi Starea Lucrării pentru a vizualiza lista lucrărilor şi a verifica starea lucrării dvs.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Iniţierea

Expedierea unui fax de pe PC

1. Asiguraţi-vă că aţi instalat driverul de imprimare Xerox corect pe PC-ul dvs. şi că opţiunea Fax de pe PC este disponibilă. Pentru instalarea driverelor de imprimare, consultaţi System Administrator

Guide (Ghidul administratorului de sistem).

2. Deschideţi documentul care trebuie expediat ca fax. Faceţi clic pe Fişier > Imprimare şi selectaţi aparatul Xerox din lista de imprimante afişată.

3. Selectaţi butonul Proprietăţi pentru a afişa preferinţele de imprimare pentru driverul de imprimare.

4. Selectaţi Fax ca Tip Lucrare pe ecranul Hârtie/Ieşire al driverului de imprimare.

Ecranul Fax va apărea automat. Acest ecran afişează destinatarii faxului curent. Acum puteţi efectua operaţia Adăugare Destinatari Fax sau operaţia Adăugare din Agendă Tele fo ni că.

5. Pentru a adăuga un destinatar nou, selectaţi butonul Adăugare Destinatar.

6. Introduceţi numele şi numărul de fax al destinatarului. Completaţi informaţiile suplimentare.

Selectaţi opţiunea Salvare în Agendă Tel efon ică Personală dacă doriţi să adăugaţi destinatarul în Agenda Telefonică Personală.

Fereastra Fax conţine diferite file care includ opţiuni şi proprietăţi.

•Utilizaţi fila Coală Copertă pentru a adăuga o pagină

copertă la fax.

•Utilizaţi fila Opţiuni pentru a activa foaia de confirmare, a

alege o viteză de trimitere specifică sau a selecta rezoluţia faxului. De asemenea, puteţi selecta opţiunea Timp Tri mitere pentru a introduce un timp specific pentru transmiterea faxului.

7. Selectaţi opţiunile necesare pentru lucrarea fax şi faceţi clic pe OK Faxul dvs. va fi trimis către lista de lucrări pregătite pentru expediere a aparatului.

pentru a expedia documentul.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Iniţierea

Flux de Lucru Scanare

Flux de Lucru Scanare permite utilizatorului să scaneze un original pe hârtie şi să îl transforme într-un fişier electronic. Fişierul este plasat într-o locaţie de arhivare specificată de pe un server de reţea, o staţie de lucru sau unitatea hard disc a aparatului. Setările folosite pentru scanarea originalului sunt stocate într-un model.

1. Încărcaţi documentele cu faţa în sus în tava de alimentare a alimentatorului de documente. Reglaţi ghidajele astfel încât să atingă documentele.

Sau...........

2. Apăsaţi o dată butonul Şterge Tot (AC) pentru a anula selecţiile de programare selectate anterior pe ecran.

3. Apăsaţi butonul Pornire Servicii şi selectaţi opţiunea

Flux de Lucru Scanare. Sunt afişate funcţiile Flux de Lucru Scanare.

4. Selectaţi un Model pentru lucrare din modelele afişate în listă. Toate setările curente sunt înlocuite cu setările modelului.

5. Selectaţi funcţiile necesare pentru lucrarea dvs. de scanare folosind ecranul senzorial. Dacă este necesar, modificaţi setările modelului cu ajutorul opţiunilor de pe filele Flux de Lucru Scanare, Setări Avansate, Reglare Aspect şi Opţiuni Arhivare:

Culoare Ieşire este utilizată pentru a reproduce culorile originale sau a modifica ieşirea în alb şi negru, nuanţe de gri sau color.

Notă: Este posibil ca această funcţie să nu fie disponibilă pe aparatul dvs.

Scanare 2 Feţe este utilizată pentru a selecta dacă originalele sunt imprimate pe o faţă sau faţă-verso. Cea de-a doua faţă poate fi rotită.

Tip Original este utilizat pentru a defini documentul original ca fiind text, text şi foto sau foto.

Presetări Scanare este utilizată pentru a configura setările de scanare astfel încât să

corespundă cu modul de utilizare a imaginii scanate.

6. Apăsaţi Start pentru a scana originalele şi a procesa lucrarea Flux de Lucru Scanare. Scoateţi originalele din alimentatorul de documente sau de pe ecranul documentului după finalizarea scanării. Lucrarea Flux de Lucru Scanare intră în lista lucrărilor pregătite pentru arhivare. Imaginile scanate sunt apoi arhivate în locaţia specificată în model, pregătite pentru a fi recuperate de utilizator.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Iniţierea

Transmiterea unui e-mail

1. Încărcaţi documentele cu faţa în sus în tava de alimentare a alimentatorului de documente. Reglaţi ghidajele astfel încât să atingă documentele.

Sau...........

2. Apăsaţi o dată butonul Şterge Tot (AC) pentru a anula selecţiile de programare selectate anterior pe ecran.

3. Apăsaţi butonul Pornire Servicii şi selectaţi opţiunea E-mail. Sunt afişate funcţiile E-mail.

Notă: Pentru a utiliza funcţiile de criptare şi semnare a

e-mailului, asiguraţi-vă că sunteţi conectat la aparat.

4. Selectaţi Destinatari Noi.

5. Selectaţi C meniul derulant din partea stângă a casetei de introducere.

Introduceţi adresa de e-mail folosind tastatura.

•Pot fi introduse până la 128 de caractere alfanumerice.

•Pentru a şterge un caracter, folosiţi tasta de ştergere, iar pentru a şterge întreaga intrare,

•Folosiţi butonul Tastaturi... pentru a accesa tastaturile de limbă suplimentare. Selectaţi Adăugare pentru a adăuga adresa de e-mail la lista destinatarilor. Continuaţi să

adăugaţi adrese de e-mail până când toţi destinatarii au fost adăugaţi la listă, apoi selectaţi Închidere.

To ţi destinatarii sunt afişaţi în lista destinatarilor.

ătre, Cc sau Bcc pentru destinatar folosind

selectaţi butonul X.

Notă: Dacă funcţia de criptare a e-mailului este activată, e-mailurile pot fi trimise doar

destinatarilor care deţin un certificat de criptare valid. Criptarea garantează că mesajul de e-mail nu poate fi citit de altcineva în afară de destinatarul indicat. În plus, dacă funcţ e-mailului este activată, destinatarul se asigură că mesajul este primit de la persoana indicată ca expeditor.

Dacă a fost configurată o agendă de adrese, introduceţi numele destinatarului şi selectaţi Căutare. Este afişată o listă de destinatari care corespund criteriilor de căutare. Selectaţi adresa de e-mail necesară şi apoi selectaţi Adăugare (Către:), Adăugare (Cc:) sau Adăugare (Bcc:) din meniul derulant. Adresa de e-mail este adăugată la lista destinatarilor. La lista destinatarilor pot fi adăugaţi mai mulţi destinatari în acest mod. Selectaţi Închidere pentru a ieşi.

Dacă sunteţi conectat la aparat şi adresa dvs. de e-mail este cunoscută, se va afişa butonul Adăugă-mă. Apăsaţi butonul Ad lista destinatarilor.

Notă: Butonul Adăugă-mă nu este vizibil atunci când funcţia Only Send to Self (Transmitere doar

la propria adresă) este activată de către administratorul de sistem.

6. Introduceţi detaliile pentru Mesaj, Răspuns Către, De la şi Subiect după cum este necesar.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Iniţierea

ăugă-mă pentru a adăuga automat propria adresă de e-mail la

ia de semnare a

Transmiterea unui e-mail

7. Selectaţi funcţiile necesare pentru e-mailul dvs. folosind ecranul senzorial:

Culoare Ieşire este utilizată pentru a reproduce culorile originale sau a modifica ieşirea în alb şi negru, nuanţe de gri sau color.

Notă: Este posibil ca această funcţie să nu fie disponibilă pe aparatul dvs.

Scanare 2 Feţe este utilizată pentru a selecta dacă originalele sunt imprimate pe o faţă sau faţă-verso. Cea de-a doua faţă poate fi rotită.

Tip Original este utilizat pentru a defini documentul original ca fiind text, text şi foto sau foto.

Presetări Scanare este utilizată pentru a configura setările de scanare astfel încât să

corespundă cu modul de utilizare a imaginii scanate.

8. Apăsaţi Start pentru a scana originalele şi a procesa lucrarea E-mail. Scoateţi originalele din alimentatorul de documente sau de pe ecranul documentului după finalizarea scanării.

Notă: Lucrarea E-mail intră în lista lucrărilor pregătite pentru expediere.

9. Selectaţi Starea Lucrării pentru a vizualiza lista lucrărilor şi a verifica starea lucrării dvs.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Iniţierea

Salvarea lucrărilor pentru reimprimare

1. Încărcaţi documentele cu faţa în sus în tava de alimentare a alimentatorului de documente. Reglaţi ghidajele astfel încât să atingă foarte uşor documentele.

Sau...........

2. Apăsaţi o dată butonul Şterge Tot (AC) pentru a anula selecţiile de programare selectate anterior pe ecran.

3. Apăsaţi butonul Pornire Servicii şi selectaţi opţiunea Copiere. Sunt afişate funcţiile de Copiere.

4. Programaţi funcţiile necesare ale lucrării.

5. Selectaţi fila Asamblare Lucrare şi apoi selectaţi Salvare Lucrare pentru Reimprimare.

6. Selectaţi opţiunea necesară:

• Copiere şi Salvare este utilizată pentru a stoca

lucrarea şi a imprima o copie a lucrării.

• Doar Salvare stochează lucrarea fără imprimare.

7. Selectaţi o locaţie de folder pentru stocarea lucrării.

8. Selectaţi Denumire Lucrare Nouă şi introduceţi un nume pentru lucrare folosind tastatura.

Selectaţi Salvare pentru a salva numele lucrării şi a vă întoarce la ecranul anterior.

9. Apăsaţi Start pentru a rula lucrarea.

10. Lucrarea este scanată şi salvată cu numele introdus, în folderul selectat. Dacă aţi selectat Copiere şi Salvare, este imprimată şi o copie a lucrării.

Lucrările pot fi de asemenea salvate folosind opţiunile driverului de imprimare sau Internet Services.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Iniţierea

Reimprimarea lucrărilor salvate

1. Apăsaţi butonul Pornire Servicii.

2. Selectaţi opţiunea Reimprimare Lucrări Salvate. Sunt afişate folderele care conţin lucrările salvate.

3. Selectaţi folderul necesar. Dacă este necesar, utilizaţi bara de derulare pentru a accesa toate folderele.

Este afişată o listă a lucrărilor din folder.

4. Selectaţi lucrarea şi apoi selectaţi opţiunea de imprimare sau salvare necesară:

• Imprimare este utilizată pentru a imprima

lucrarea selectată folosind setările de imprimare salvate curent.

•Dacă setările de imprimare sunt modificate faţă

de cele stocate pentru lucrarea de imprimare originală, Imprimare şi Salvare este utilizată pentru a imprima şi apoi pentru a stoca lucrarea selectată cu noile setări.

• Salvare este utilizată pentru a salva lucrarea selectată fără imprimare. Lucrarea va fi salvată

în locul lucr

Dacă setările lucrării necesită modificări înainte de imprimarea lucrării, selectaţi opţiunea Setări. Selectaţi opţiunile necesare şi apoi selectaţi Imprimare, Imprimare şi Salvare sau Salvare.

5. Dacă lucrarea este o lucrare securizată, conectaţi-vă la aparat sau introduceţi codul parolă necesar şi selectaţi Lucrare de Imprimare.

6. Selectaţi Starea Lucrării pentru a vizualiza toate listele cu lucrări şi a verifica starea lucrării dvs.

ării originale împreună cu noile setări selectate.

Lucrările pot fi de asemenea reimprimate folosind Internet Services.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Iniţierea

Conectarea / Deconectarea

Dacă opţiunea Autentificare sau Contorizare a fost activată pe aparat, poate fi necesară conectarea înainte de a utiliza unele servicii sau toate serviciile. Imaginea unui lacăt pe un buton indică faptul că trebuie să vă conectaţi pentru a utiliza serviciul respectiv.

1. Pentru conectare, selectaţi butonul Conectare/Deconectare de pe panoul de comandă. Selectarea unui serviciu blocat va solicita de asemenea introducerea unui nume şi a unei parole de conectare.

2. Utilizaţi tastatura pentru a introduce Nume Utilizator care vă este atribuit.

Dacă este solicitată parola, selectaţi butonul

Următorul şi utilizaţi tastatura pentru a introduce Parola dvs.

Selectaţi butonul Introducere.

3. Dacă aparatul utilizează un sistem de contorizare, poate fi necesară şi introducerea unor informaţii suplimentare, de exemplu ID Utilizator sau ID Cont. Dacă este instalată o Interfaţă Externă, vi se solicită accesul de pe aparatul instalat, de exemplu un cititor de cartele sau o fantă pentru monede.

Detaliile dvs. de utilizator sunt afişate în zona Detalii Utilizator din partea dreaptă pentru mesaje.

4. Pentru deconectare, selectaţi din nou butonul Conectare/Deconectare sau selectaţi zona Detalii Utilizator şi apoi selectaţi Deconectare din meniul derulant.

5. Este afişat un ecran de confirmare, selectaţi Deconectare sau Anulare.

a afişajului

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Iniţierea

Optimizarea productivităţii

Aparatul dvs. este un dispozitiv multifuncţional puternic cu numeroase funcţii digitale integrate într-un sistem elegant. Este proiectat pentru a susţine grupuri de lucru mari în diferite medii de birou. Puteţi efectua mai multe operaţii cu mai puţine dispozitive şi puteţi fluidiza fluxul dvs. de lucru cu aceste funcţii de optimizare a productivităţii, de exemplu:

• Agende cu adrese online

•Personalizare conformă cu procesele dvs. de lucru

•Funcţii puternice pentru documentaţie, de exemplu Efectuare de Broşuri, Pagini Speciale, Asamblare Lucrare şi Adnotări

Pentru a maximiza productivitatea lucrărilor, folosiţi butonul Starea Lucrării pentru a accesa lista lucrărilor Active şi a gestiona lucrările dvs. Dacă o lucrare este urgentă, utilizaţi opţiunea Promovare pentru prioritizarea lucrărilor.

Dacă lucrarea dvs. este Reţinută în listă, poate avea nevoie de resurse suplimentare sau de un cod parolă pentru imprimare. Motivul stării de reţinere este afişat pe ecranul Progres Lucrare. După îndeplinirea cerin imprimare.

ţei sau introducerea codului de securitate corect, lucrarea este eliberată pentru

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Iniţierea

Întreţinere şi consumabile

Aparatul include mai multe consumabile care au nevoie de reumplere sau înlocuire, cum ar fi hârtia, capsele şi unităţile înlocuibile de către client. Pentru a face o comandă de consumabile Xerox, contactaţi Reprezentanţa Xerox şi comunicaţi numele firmei dvs., codul produsului şi seria aparatului.

Unităţile înlocuibile de client

În aparat există 6 unităţi înlocuibile:

•Cartuşul cu toner (R1)

• Modulul xerografic (R2)

• Modulul cuptor (R3)

• Rezervorul de toner rezidual (R4)

• Filtrul de ozon (R5)

• Rola de alimentare a alimentatorului de documente (R6)

Aparatul va afişa un mesaj pe ecranul senzorial când oricare dintre unităţile de mai sus trebuie comandată. Acest mesaj este un avertisment cu privire la faptul că unitatea se apropie de sfârşitul duratei sale de viaţă. Înlocuiţi o unitate doar când sunteţi anunţaţi să efectuaţi acest lucru.

Pentru a înlocui o unitate înlocuibilă de client, urmaţi instrucţiunile de pe ecranul senzorial sau instrucţiunile furnizate împreună cu consumabilele.

Cartuşele cu capse şi resturile de perforare

Dacă aparatul este echipat cu finisher sau cu capsator manual, va trebui să înlocuiţi cartuşul sau cartuşele cu capse atunci când aparatul afişează un mesaj prin care vi se cere acest lucru. Dacă finisherul are o unitate de perforare opţională, va trebui de asemenea să goliţi recipientul de colectare a resturilor de perforare atunci când aparatul solicită acest lucru.

Operaţii de curăţare

Efectuarea activităţilor de curăţare periodice asigură menţinerea aparatului fără praf şi reziduuri. Capacele, panoul de comandă şi ecranul senzorial ale aparatului trebuie curăţate cu o cârpă moale fără scame, uşor umezită cu apă. Pentru curăţarea ecranului documentului puteţi folosi Xerox Cleaning Fluid sau Xerox Anti-Static Cleaner, dar acestea trebuie aplicate cu ajutorul unei cârpe şi nu turnate direct pe ecranul documentului. Îndepărtaţi orice murdărie cu o cârpă curată sau cu un şerveţel de hârtie.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Iniţierea

Rezolvarea problemelor

Numeroase situaţii diverse pot afecta calitatea ieşirilor. Animaţiile şi mesajele de eroare de pe aparat vă ajută să localizaţi şi să rezolvaţi cu uşurinţă o problemă. Unele probleme pot fi rezolvate prin repornirea aparatului. Dacă problema nu a fost remediată după repornire, analizaţi indicaţiile de mai jos pentru a identifica soluţii.

Problemă Soluţie

Aparatul nu porneşte • Verificaţi dacă aparatul se află în modul Economizor de Energie,

mod semnalizat de indicatorul luminos verde de pe panoul de comandă. Atingeţi ecranul interfeţei cu utilizatorul pentru reactivare.

• Verificaţi introducerea corectă a cablului de alimentare.

Documentele nu se încarcă în

alimentatorul de documente

Aparatul nu imprimă de la o staţie de lucru

Nu poate fi expediat un e-mail • Verificaţi dacă aparatul este conectat la reţea.

Evitarea blocajelor de hârtie •Dacă hârtia se încreţeşte excesiv, întoarceţi hârtia în tava de

•Asiguraţi-vă că aţi selectat serviciul corect, de ex. Copiere, Fax, Flux de Lucru Scanare.

•Asiguraţi-vă că toate capsele şi toate agrafele au fost scoase de pe originale.

•Asiguraţi-vă că alimentatorul de documente nu este supraîncărcat, fiind posibilă încărcarea a maxim 75 de documente (modelul 35) sau 100 de documente (alte modele).

•Asiguraţi-vă că ghidajele pentru margine sunt reglate astfel încât să atingă marginile originalelor.

•Asiguraţi-vă că aţi conectat un cablu de reţea activă la staţia de lucru.

• Verificaţi dacă funcţia Configurare Reţea este setată corectă. Pentru informaţii suplimentare, consultaţi System Administrator Guide (Ghidul administratorului de sistem).

•Asiguraţi-vă că serviciul E-mail este activat. Pentru informaţii suplimentare, consultaţi System Administrator Guide (Ghidul administratorului de sistem).

hârtie corespunzătoare.

• Folosiţi hârtie dintr-un pachet nou.

Un document nu poate fi expediat prin fax

Lucrarea a fost scanată sau trimisă de pe PC, dar nu poate fi imprimată

•Asiguraţi-vă că serviciul Fax este activat.

•Asiguraţi-vă că aparatul este conectat la o priză telefonică dacă utilizaţi funcţia Fax sau la reţea pentru alte servicii fax.

• Selectaţi butonul Starea Lucrării şi verificaţi starea.

•Dacă lucrarea este Reţinută, selectaţi lucrarea din listă şi folosiţi opţiunea Resurse solicitate pentru a identifica resursele solicitate pentru activarea imprimării lucrării.

•Dacă lucrarea este o lucrare de Imprimare Securizată, conectaţi-vă şi selectaţi Eliberare sau selectaţi Eliberare şi introduceţi codul parolă necesar.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Iniţierea

Rezolvarea problemelor

Înlăturarea blocajelor

Blocajele hârtiei şi suporturilor sunt cauzate de diverse motive. Când se produce un blocaj, aparatul prezintă instrucţiuni pe ecran, explicând modul de înlăturare a blocajului.

Blocajele hârtiei

Toate colile imprimate îndepărtate vor fi automat reimprimate după rezolvarea blocajului de hârtie.

1. Ecranul de eroare va indica locaţia blocajului. Utilizaţi mânerele şi pârghiile verzi indicate în instrucţiunile afişate pe ecran pentru a îndepărta hârtia blocată.

2. După rezolvarea blocajului, mânerele şi pârghiile respective trebuie să fie readuse în poziţia corectă. Nu trebuie să fie vizibile dungile roşii din spatele mânerelor şi pârghiilor pentru rezolvarea blocajelor hârtiei.

Notă: Zonele pentru rezolvarea blocajelor variază în funcţie de modelul şi configuraţia aparatului

dumneavoastră.

Blocajele documentului

1. Îndepărtaţi toate documentele din alimentatorul de documente şi de pe ecranul documentului, conform instrucţiunilor.

2. Re-ordonaţi documentele ca la începutul lucrării şi realimentaţi-le. Documentele vor fi recirculate automat pentru recuperarea lucrării.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Iniţierea

Ajutor

Când utilizaţi aparatul, la îndemâna dvs. se află un ajutor detaliat şi prompt. Puteţi accesa informaţiile şi recomandările de ajutor dintr-o varietate de surse.

De pe aparat

Apăsaţi oricând butonul Ajutor pentru a accesa ecranele de ajutor online. Mesajele, instrucţiunile de pe ecran şi graficele furnizează informaţii suplimentare.

Pagini Informaţii

Documentaţia şi rapoartele utilizatorului pot fi accesate şi imprimate de la aparat.

1. Apăsaţi butonul Starea Aparatului şi selectaţi Informaţii Aparat.

2. Selectaţi Pagini Informaţii. Este afişată o listă a rapoartelor şi documentaţiei disponibile.

3. Selectaţi raportul sau documentul necesar şi selectaţi Imprimare.

Documentaţie

Majoritatea răspunsurilor la întrebări vor fi oferite de documentaţia furnizată împreună cu aparatul.

• User Guide (Ghid de utilizare) - ghidul de utilizare este împărţit în mai multe secţiuni şi oferă instrucţiuni şi informaţii despre toate caracteristicile şi funcţiile aparatului.

• Paginile „Cum să” - aceste pagini oferă o prezentare generală a tuturor funcţiilor de bază ale aparatului şi pot fi imprimate şi afişate lângă aparatul dvs.

• System Administrator Guide (Ghidul administratorului de sistem) - oferă instrucţiuni şi informaţii detaliate despre conectarea aparatului la reţea şi instalarea caracteristicilor opţionale.

Documentaţia utilizatorului poate fi accesată şi imprimată de la aparat, după cum este descris mai sus. Alte documente sunt furnizate pe suport CD sau pot fi descărcate de pe site-ul web Xerox.

Erori

Erorile aparatului pot fi accesate de la aparat. Ecranul afişează liste ale erorilor, iar aparatul afişează jurnale de eroare. Pagina de erori este împărţită în trei categorii:

•Toate Erorile

•Mesaje Active

•Log Eveniment

Pentru a accesa pagina Erori: apăsaţi butonul Starea Aparatului, selectaţi Erori şi apoi selectaţi opţiunea dorită.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Iniţierea

Ajutor

Din driverul de imprimare

Faceţi clic pe ? de pe ecranul driverului de imprimare sau apăsaţi [F1] pe tastatura PC-ului pentru informaţii despre ecranul afişat al driverului de imprimare.

De pe Internet Services

Pentru a accesa Internet Services, deschideţi browserul web de pe staţia dvs. de lucru. În câmpul URL, introduceţi http:// urmat de adresa IP a aparatului şi apăsaţi Enter pentru a vizualiza pagina Home (Pagina Principală).

Faceţi clic pe Index pentru a vizualiza conţinutul site-ului Internet Services.

Faceţi clic pe Help (Ajutor) pentru a accesa site-ul web de suport online Xerox.

Notă: Pentru a afla adresa IP a aparatului dvs., imprimaţi un raport de configurare.

Asistenţă suplimentară

Pentru asistenţă suplimentară, vizitaţi site-ul Web pentru clienţi la adresa www.xerox.com sau contactaţi Centrul de Asistenţă Xerox şi comunicaţi seria aparatului.

Pentru a identifica seria aparatului şi informaţiile de contact, apăsaţi butonul Starea Aparatului de pe panoul de comandă. Informaţiile despre Asistenţă Clienţi şi Seria Aparatului sunt afişate pe fila Informaţii Aparat.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Iniţierea

Xerox WORKCENTRE 5740, WORKCENTRE 5745, WORKCENTRE 5775, WORKCENTRE 5790, WORKCENTRE 5755 User Manual [no]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Cuprins

Introducere

Prezentarea generală a aparatului

Servicii şi opţiuni

Prezentarea panoului de comandă

Pornirea şi oprirea

Alimentarea hârtiei

Încărcarea documentelor

Efectuarea copiilor

Imprimarea unui document

Expedierea unui fax

Fax Server

Fax Internet

Expedierea unui fax de pe PC

Flux de Lucru Scanare

Transmiterea unui e-mail

Reimprimarea lucrărilor salvate

Conectarea / Deconectarea

Optimizarea productivităţii

Întreţinere şi consumabile

Rezolvarea problemelor

Ajutor