XEROX WORKCENTRE 5735, WORKCENTRE 5740, WORKCENTRE 5745, WORKCENTRE 5755, WORKCENTRE 5765 User Manual

...

Version 1.0 12/09

Xerox® WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/ 5790

Guide de l'utilisateur

©2009 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Droits non publiés réservés conformément aux lois relatives au droit d’auteur en vigueur aux États-Unis. Le contenu de cette publication ne peut être reproduit sous quelque forme que ce soit sans l’autorisation préalable de Xerox Corporation.

Xerox

et le symbole sphérique représentant la connectivité sont des marques déposées de Xerox Corporation aux États-Unis et/ou

dans d’autres pays. La protection des droits de reproduction s’applique à l’ensemble des informations et documents prévus aux termes de la loi, quels

que soient leur forme et leur contenu, y compris aux données générées à partir de logiciels et qui s’affichent à l’écran (styles, modèles, pictogrammes, écrans, présentations, etc.).

Des modifications sont régulièrement apportées au présent document. Les mises à jour techniques et les corrections typographiques seront apportées dans les versions ultérieures.

Version 1.0 du document : décembre 2009

Table des matières

Pour commencer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Présentation du périphérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Services et options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Présentation du panneau de commande. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Mise sous / hors tension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Mise en place du papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Mise en place des documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Réalisation de copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Impression d’un document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Envoi d’un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Fax serveur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Fax Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Envoi d’un fax à partir d’un PC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Numérisation flux de travail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Envoi d’un courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Enregistrement de travaux pour réimpression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Réimpression de travaux mémorisés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Connexion/Déconnexion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Amélioration de la productivité. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Maintenance et consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Résolution des incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Aide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Effectuer des copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Options du mode Copie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Qualité image. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Mise en page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Présentation spéciale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Assemblage documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Guide de l'utilisateur

Table des matières

Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77

Présentation de la fonction Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Fax serveur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Fax Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Envoi de fax à partir d’un PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Réception de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Numérisation flux de travail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .135

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Options de numérisation flux de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Paramètres avancés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Mise en page. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Options d’archivage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Assemblage documents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Création de modèles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Numérisation boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Numérisation vers le répertoire principal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .167

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Impression d’un document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

Support/Réception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

Pages spéciales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

Options Image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

Présentation/Filigranes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

Avancé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

Courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .189

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

Envoi d’un courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

Courriel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195

Paramètres avancés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201

Mise en page. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204

Options courrier électronique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206

Assemblage documents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208

Réimpression de travaux mémorisés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .209

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212

Enregistrement d’un travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213

Réimpression de travaux mémorisés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216

Gestion des dossiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218

Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'utilisateur

Table des matières

Copie carte d’identité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .221

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224

Copie carte ID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225

Copie d’une carte d’identité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227

Services Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .229

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

Utilisation des Services Internet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233

État . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234

Travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

Impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237

Numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238

Carnet d’adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239

Propriétés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240

Support/Assistance. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241

Aide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242

Magasins et supports. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .243

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246

Magasins 1 et 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247

Magasins 3 et 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249

Départ manuel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251

Magasin 5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253

Magasin 6 (module d’insertion) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255

Types de support. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257

Stockage et manipulation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260

État de la machine et des travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .261

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 264

État travail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 265

État machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268

Administration et comptabilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .273

Outils. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 276

Paramètres du périphérique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 277

Paramètres service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 289

Paramètres réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 299

Comptabilisation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 301

Paramètres sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302

Résolution des incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 303

Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Guide de l'utilisateur

Table des matières

Maintenance et Résolution des incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .307

Maintenance. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 310

Résolution des incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 314

Aide supplémentaire. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 324

Sécurité et réglementation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .325

Consignes de sécurité. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 328

Étiquettes et symboles de sécurité. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 328

Précautions générales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 329

Réglementation de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 333

Réglementation relative à la reproduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 335

Réglementation relative à la télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 338

Données de sécurité du matériel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 341

Recyclage et mise au rebut du produit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 342

Programme d’économie d’énergie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 344

Environnement, Santé et Sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 345

Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .347

Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'utilisateur

Version 1.0 12/09

Xerox® WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/ 5790

Pour commencer

Xerox

et le symbole sphérique représentant la connectivité sont des marques déposées de Xerox Corporation aux États-Unis et/ou

dans d’autres pays. La protection des droits de reproduction s’applique à l’ensemble des informations et documents prévus aux termes de la loi, quels

que soient leur forme et leur contenu, y compris aux données générées à partir de logiciels et qui s’affichent à l’écran (styles, modèles, pictogrammes, écrans, présentations, etc.).

Des modifications sont régulièrement apportées au présent document. Les mises à jour techniques et les corrections typographiques seront apportées dans les versions ultérieures.

Version 1.0 du document : décembre 2009

Table des matières

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Support/Assistance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Présentation du périphérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Services et options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

WorkCentre – modèles de copieur/imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

WorkCentre – modèles de copieur/imprimante/scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Présentation du panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Mise sous / hors tension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Mise sous tension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Mise hors tension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Économie d’énergie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Mise en place du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Mise en place des documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Réalisation de copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Impression d’un document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Envoi d’un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Fax serveur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Fax Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Envoi d’un fax à partir d’un PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Numérisation flux de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Envoi d’un courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Enregistrement de travaux pour réimpression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Réimpression de travaux mémorisés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Connexion/Déconnexion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Amélioration de la productivité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Maintenance et consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Résolution des incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Aide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Sur le périphérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Pages d’information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Documentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Dans le pilote d’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Dans les Services Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Aide supplémentaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Pour commencer

Introduction

Votre nouveau périphérique est plus qu’un simple copieur : il s’agit d’un périphérique numérique offrant des fonctionnalités de copie, de télécopie, d’impression et de numérisation (sujet au modèle et à la configuration).

Deux configurations sont disponibles :

• Copieur / imprimante WorkCentre : périphérique numérique multifonction offrant des

fonctionnalités de copie, d’impression, de télécopie (en option), de courrier électronique et de numérisation réseau (en option).

• Copieur / imprimante / scanner WorkCentre : périphérique multifonction avancé offrant des

fonctions de haute qualité. Ce modèle comprend les fonctions de copie, d’impression, de numérisation, de courrier électronique et de télécopie (fax, en option).

Sept configurations différentes sont disponibles pour chaque modèle, produisant 35, 40, 45, 55, 65, 75 ou 90 copies/impressions par minute. Toutes les configurations sont entièrement évolutives pour permettre leur adaptation à tout équipement futur éventuel. Pour plus d’informations, prenez contact avec Xerox.

Pour obtenir de l’aide afin d’identifier votre modèle, sa configuration et les options supplémentaires disponibles, reportez-vous à la section Présentation du périphérique à la page 11.

Toutes les fonctions décrites dans ce Guide de l’utilisateur correspondent à celles d’un WorkCentre dont la configuration est complète. Il est possible que ces fonctions ne soient pas disponibles sur votre périphérique. Pour plus d’informations sur les composants en option ou sur toute autre configuration, contactez Xerox.

Support/Assistance

Pour toute assistance pendant ou après l’installation du produit, visitez le site Web Xerox. Vous y trouverez des solutions en ligne et un support.

Pour obtenir de l’aide supplémentaire, contactez nos techniciens au Centre Services Xerox ou votre interlocuteur Xerox local. Pour toute demande d’assistance par téléphone, le numéro de série de la machine sera requis. Utilisez l’espace ci-dessous pour y inscrire le numéro de série :

# ______________________________________________________________________________

Pour obtenir ce numéro, ouvrez la porte avant de la machine. Il est indiqué sur une étiquette au-dessus de la cartouche de toner. Le numéro du Centre Services Xerox ou de votre interlocuteur Xerox local est fourni à l’installation du périphérique. Pour votre confort et en prévision d’un usage futur éventuel, inscrivez le numéro de téléphone dans l’espace ci-dessous :

Numéro de téléphone du Centre Services Xerox ou de l’interlocuteur Xerox local :

# ______________________________________________________________________________

Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Pour commencer

Présentation du périphérique

xerox

Présentation du périphérique

Panneau de commande : écran tactile et pavé

1 8

numérique.

Chargeur de documents et glace d’exposition :

2 9

convient pour la numérisation des documents simples ou multiples. La glace d’exposition convient pour la copie de documents simples, reliés, endommagés ou avec un format personnalisé.

Module de finition grande capacité : il permet

d’assembler, de décaler, d’empiler et d’agrafer les tirages. Ce module est compatible avec les kits de plieuse/brocheuse, pliage en trois et perforation.

Plieuse/brocheuse et unité de pliage en trois : ces modules en option peuvent être installés avec le module de finition grande capacité pour permettre l’agrafage et le pliage de documents reliés ou de brochures.

Magasins 1 et 2 : disponibles en standard sur

3 10

tous les modèles. Ces magasins sont entièrement réglables et peuvent contenir des supports de formats A5 à A3 (5,5 x 8,5” à 11 x 17”).

Magasins 3 et 4 : d’une grande capacité, ils sont

4 11

dédiés à l’utilisation de supports de format A4 (ou 8,5 x 11”).

Départ manuel : convient pour l’utilisation de

5 12

supports d’impression non standard.

Magasin 5 : magasin grande capacité en option,

6 13

dédié aux supports de format A4 (ou 8,5 x 11”), départ grand côté. Des kits sont disponibles en option pour les supports de formats 11 x 17”, A3, 8,5 x 14”, 8,5 x 11” ou A4, en départ petit côté (DPC).

Magasin 6 (module d’insertion) : option conçue

7 14

pour être utilisée avec le module de finition grande capacité. Il permet d’insérer des feuilles pré-imprimées dans des jeux de copies. Ce processus ne fait pas partie du processus d’impression et ne peut pas être utilisé pour l’imagerie.

Agrafeuse externe : ce module en option permet d’agrafer manuellement jusqu’à 50 feuilles. Pour l’ajouter, il est nécessaire d’installer la tablette externe.

Bac à décalage : reçoit des tirages assemblés ou en série. Chaque jeu est décalé par rapport au précédent afin de faciliter leur séparation.

Module de finition Office Standard : permet d’empiler, d’assembler, d’agrafer et de décaler les tirages.

Module de finition Office Semi-professionnel : module en option permettant d’empiler, d’assembler, d’agrafer et de décaler les tirages. Des kits de perforation sont également disponibles pour ce module.

Capot de la glace d’exposition : capot à charnières plates pour la glace d’exposition. Il est installé à la place du chargeur de document. C’est un élément standard sur certaines configurations.

Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Pour commencer

Services et options

Votre périphérique offre de nombreux services et options. Une grande partie de ces services sont fournis en standard et il suffit de les activer ou de les configurer après l’installation d’un équipement tiers supplémentaire. Les fonctions et les kits en option sont disponibles à l’achat. Leur disponibilité dépend du modèle de WorkCentre dont vous disposez.

WorkCentre – modèles de copieur/imprimante

To uc he :

Standard En option Non disponible

WorkCentre

Description

35 40 45 55 65 75 90

Capot de la glace d’exposition : capot à charnières plates pour la

glace d’exposition. Remplace le chargeur de documents.

Chargeur de documents : permet de charger 75 (modèle 35 seulement) ou 100 documents recto ou recto verso de formats A5 à A3. Il est installé à la place du capot de la glace d’exposition.

Les magasins 3 et 4 sont des magasins grande capacité.

Le magasin 5 est un module d’alimentation papier grande capacité.

Magasin 6 (système d’insertion en post-traitement) : disponible en option, il peut être installé avec le module de finition grande capacité.

Bac à enveloppes : ce bac est installé à la place du magasin 2 afin de permettre l’impression sur des enveloppes. Il peut contenir jusqu’à 55 enveloppes n° 10 (4,1” x 9,5”).

Bac à décalage : permet de recevoir les tirages assemblés ou en série.

Module de finition Office Standard : permet d’empiler, d’assembler, d’agrafer et de décaler les tirages.

Module de finition Office Semi-professionnel : permet d’empiler, d’assembler, d’agrafer et de décaler les tirages. Des kits de perforation sont également disponibles pour ce module.

- - - - - -

- - -

- - - -

Module de finition grande capacité : permet d’assembler, de décaler, d’empiler et d’agrafer les tirages. Ce module de finition est compatible avec les kits de plieuse/brocheuse, pliage en trois et perforation.

Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Pour commencer

Description

Kits de perforation : disponibles avec les modules de finition Office

Semi-professionnel et grande capacité. Plusieurs kits de perforation sont disponibles : 2 trous, 2 trous – perforation format 8,5” x 14”, 3 trous, 4 trous ou 4 trous – suédois. Le périphérique ne peut être équipé que d’un seul de ces kits à la fois.

Agrafeuse externe : permet un agrafage manuel. Pour ajouter ce module, il est nécessaire d’installer la tablette externe.

La tablette externe peut être installée sur le côté gauche du périphérique.

Services et options

WorkCentre

35 40 45 55 65 75 90

Support : zone de stockage installée à la place des magasins 3 et 4.

Bac à enveloppes : bac dédié à la réception des impressions sur

enveloppes. Il est installé à la place du magasin 2.

Kit fax standard (local) : permet la connexion à une seule ligne téléphonique.

Kit fax 2 lignes (local) : permet la connexion à 2 lignes téléphoniques.

Fax LANa: permet aux utilisateurs d’envoyer des fax directement depuis leur ordinateur à l’aide des pilotes d’imprimante et de fax.

Fax serveurb: permet l’envoi et la réception des télécopies papier via un serveur de télécopie.

Fax Internet : permet l’envoi et la réception de télécopies via Internet ou un intranet.

Kit de numérisation réseau : permet l’utilisation des services de numérisation flux de travail et de courrier électronique. Le scanner monochrome est fourni en standard.

Kit de sécurité : offre des fonctions de sécurité supplémentaires, telles que les options de nettoyage.

- - -

Xerox Secure Access : comprend un périphérique de lecture de carte permettant de limiter l’accès à la machine.

Scanner couleur : convient pour la numérisation en couleur (installé en usine).

Kit d’activation de la numérisation couleur : un code d’accès permet d’activer les fonctions de numérisation couleur.

Comptabilisation réseau : permet le suivi de l’utilisation (impression, copie et numérisation) de plusieurs machines via le réseau.

Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

- - -

- - - -

Pour commencer

Services et options

Description

35 40 45 55 65 75 90

Comptabilisation standard Xerox : outil de comptabilisation qui

permet le suivi du nombre de copies, d’impressions, de numérisations flux de travail, fax serveur et fax pour chaque utilisateur.

Interface externe : permet de raccorder un dispositif tiers (tel qu’un système à carte ou à pièces) à la machine afin d’en contrôler l’accès et l’utilisation.

a. Un kit de fax standard ou deux lignes ou un serveur fax tiers doit être installé et configuré. b. Un serveur fax tiers doit être installé et configuré.

WorkCentre

Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Pour commencer

WorkCentre – modèles de copieur/imprimante/scanner

To uc he :

Standard En option Non disponible

Description

35 40 45 55 65 75 90

Chargeur de documents : permet de charger 75 (modèle 35

seulement) ou 100 documents recto ou recto verso de formats A5 à A3. Il est installé à la place du capot de la glace d’exposition.

Les magasins 3 et 4 sont des magasins grande capacité.

Le magasin 5 est un module d’alimentation papier grande capacité.

Services et options

WorkCentre

Magasin 6 (système d’insertion en post-traitement) : disponible

en option, il peut être installé avec le module de finition grande capacité.

Bac à enveloppes : ce bac est installé à la place du magasin 2 afin de permettre l’impression sur des enveloppes. Il peut contenir jusqu’à 55 enveloppes n° 10 (4,1” x 9,5”).

Bac à décalage : permet de recevoir les tirages assemblés ou en série.

Module de finition Office Standard : permet d’empiler, d’assembler, d’agrafer et de décaler les tirages.

Module de finition Office Semi-professionnel : permet d’empiler, d’assembler, d’agrafer et de décaler les tirages. Des kits de perforation sont également disponibles pour ce module.

Kits de perforation : disponibles avec les modules de finition Office Semi-professionnel et grande capacité. Plusieurs kits de perforation sont disponibles : 2 trous, 2 trous – perforation format 8,5 x 14”, 3 trous, 4 trous ou 4 trous – suédois. Le périphérique ne peut être équipé que d’un seul de ces kits à la fois.

- - -

- - - -

Agrafeuse externe : permet un agrafage manuel. Pour ajouter ce module, il est nécessaire d’installer la tablette externe.

La tablette externe peut être installée sur le côté gauche du périphérique.

Bac à enveloppes : bac dédié à la réception des impressions sur enveloppes. Il est installé à la place du magasin 2.

Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Pour commencer

Services et options

Description

Kit fax standard (local) : permet la connexion à une seule ligne

téléphonique.

Kit fax 2 lignes (local) : permet la connexion à 2 lignes téléphoniques.

Fax LANa: permet aux utilisateurs d’envoyer des fax directement depuis leur ordinateur à l’aide des pilotes d’imprimante et de fax.

Fax serveurb: permet l’envoi et la réception des télécopies papier via un serveur de télécopie.

Fax Internet : permet l’envoi et la réception de télécopies via Internet ou un intranet.

Kit de numérisation réseau : permet l’utilisation des services de numérisation flux de travail et de courrier électronique. Le scanner monochrome est fourni en standard.

WorkCentre

35 40 45 55 65 75 90

Kit de sécurité : offre des fonctions de sécurité supplémentaires,

telles que les options de nettoyage.

Xerox Secure Access : comprend un périphérique de lecture de carte permettant de limiter l’accès à la machine.

Scanner couleur : convient pour la numérisation en couleur (installé en usine).

Kit d’activation de la numérisation couleur : code d’accès

- - - -

permettant d’activer les fonctions de numérisation couleur.

Comptabilisation réseau : permet le suivi de l’utilisation (impression, copie et numérisation) de plusieurs machines via le réseau.

Comptabilisation standard Xerox : outil de comptabilisation qui permet le suivi du nombre de copies, d’impressions, de numérisations flux de travail, fax serveur et fax pour chaque utilisateur.

Interface externe : permet de raccorder un dispositif tiers (tel qu’un système à carte ou à pièces) à la machine afin d’en contrôler l’accès et l’utilisation.

a. Un kit de fax standard ou deux lignes ou un serveur fax tiers doit être installé et configuré. b. Un serveur fax tiers doit être installé et configuré.

- - -

Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Pour commencer

Présentation du panneau de commande

Accueil services : permet l’accès à tous les

services disponibles sur le périphérique.

Services : permet de revenir à l’écran précédent

de copie, fax ou numérisation lorsque l’écran État travail ou État machine est affiché.

État travail : permet de vérifier l’avancement

des travaux en cours ou d’afficher des informations détaillées sur les travaux terminés.

Interruption de l’impression : convient pour

mettre un travail en cours d’impression en attente afin d’exécuter un travail de copie plus urgent.

Marche : permet de lancer l’exécution d’un

travail.

AC : une pression sur cette touche permet

d’effacer une entrée sélectionnée. Deux pressions permettent de rétablir les paramètres par défaut.

État machine : permet de vérifier l’état du

périphérique, les compteurs de facturation, l’état des consommables, ou d’imprimer les relevés et la documentation utilisateur. Cette touche permet également d’accéder au mode Outils.

Écran tactile : permet de sélectionner les

fonctions de programmation et d’afficher les procédures de résolution d’incident et les informations générales sur le périphérique.

Connexion/Déconnexion : permet d’entrer les

informations de connexion et de se déconnecter.

Pavé numérique : convient pour la saisie de

caractères alphanumériques.

Aide : permet d’afficher les messages d’aide

correspondant aux fonctions du périphérique.

Arrêter : permet d’arrêter un travail en cours.

Économie d’énergie : permet d’activer le mode

d’économie d’énergie, d’effectuer un redémarrage rapide ou de mettre le périphérique hors tension.

Langue : permet de sélectionner une langue

différente pour les options de l’écran tactile.

Pause composition : permet d’insérer une pause

lors de la composition d’un numéro de fax.

Touch e d’a nnula tion C : permet d’annuler la

dernière saisie effectuée à l’aide du pavé numérique.

Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Pour commencer

Mise sous / hors tension

Mise sous tension

1. Assurez-vous que l’alimentation électrique du périphérique est reliée à une prise en bon état et que le câble d’alimentation est correctement branché.

2. Appuyez sur l’interrupteur principal. La procédure de mise sous tension complète (mise sous tension de toutes les options installées) dure moins de 3 minutes.

Mise hors tension

1. Appuyez sur l’interrupteur principal. Les options de mise hors tension s’affichent :

• Lorsque le mode Économie d’énergie est

sélectionné, le mode d’alimentation réduite correspondant à la configuration du périphérique est immédiatement activé.

• Lorsque le mode Redémarrage rapide est

sélectionné, puis confirmé, le périphérique redémarre immédiatement. Les travaux de copie de la liste sont supprimés tandis que les travaux d’impression sont récupérés.

•Lorsque la mise hors tension est sélectionnée et confirmée, le périphérique se met hors

tension.

•Lorsque Annuler est sélectionné, le périphérique reste sous tension et disponible.

2. Sélectionnez Mise hors tension. Un écran de confirmation s’affiche pour vous prévenir de la perte éventuelle de données à la mise hors tension du périphérique.

Remarque : la confirmation de la mise hors tension entraînera la suppression de tout travail

présent dans la file d’attente.

3. Appuyez sur la touche Confirmer pour mettre le périphérique hors tension. Une séquence contrôlée de mise hors tension commence. Le périphérique reste sous tension

pendant 45 secondes supplémentaires, puis il s’éteint.

Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Pour commencer

Mise sous / hors tension

Économie d’énergie

Le périphérique est conçu pour réduire automatiquement sa consommation électrique après une certaine période d’inactivité. L’administrateur système peut configurer des options d’économie

d’énergie. La touche Économie d’énergie du panneau de commande donne accès à des options de mise hors tension supplémentaires. Pour activer le mode Économie d’énergie, suivez les instructions

ci-dessous :

1. Appuyez sur la touche Économie d’énergie du

panneau de commande. Les options de mise hors tension s’affichent.

2. Sélectionnez Économie d’énergie. Le périphérique

entre immédiatement en mode Alimentation réduite. S’il a été configuré, le mode Veille est

automatiquement activé lorsqu’un délai spécifié s’est écoulé.

La touche Économie d’énergie s’allume lorsqu’un mode d’économie d’énergie est actif. Allumée de façon constante, elle indique que le périphérique est en mode Alimentation réduite. Allumée de façon discontinue, elle indique que le périphérique est en mode Veille.

3. Pour réactiver le périphérique lorsqu’il est en mode Alimentation réduite ou Veille, il suffit d’appuyer sur un bouton de l’écran tactile ou une touche du panneau de commande. Il faudra plus de temps au périphérique pour sortir du mode Veille.

Pour plus d’informations sur la configuration du mode Économie d’énergie, reportez-vous au Guide de

l’administrateur système.

Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Pour commencer

Mise en place du papier

1. Ouvrez le magasin requis.

•Les magasins 1 et 2 sont entièrement réglables pour tous les supports du format A5

(5,5 x 8,5”) au format A3 (11 x 17”).

•Les magasins 3 et 4 sont dédiés aux supports de format A4 (8,5 x 11”), départ grand côté.

•Le magasin 5 est une source papier grande capacité fournie en option. Le magasin standard

est constitué d’un seul tiroir réglé pour le format A4 (8,5 x 11”), départ grand côté. Des kits sont disponibles en option pour permettre au magasin 5 de contenir des supports de formats A3 (11 x 17”) DPC, et A4 (8,5 x 11”) DPC.

•Le départ manuel peut contenir la plupart des types de supports dont le format est compris

entre A6 et A3 DPC (4,25 x 5,5” et 11 x 17” DPC).

Remarque : DGC = départ grand côté – DPC = départ petit côté.

2. Mettez en place le papier. Veillez à ce que la pile ne dépasse pas la ligne de remplissage maximal. Lors du chargement du magasin 1 ou 2, veillez à ce que

la position des guides papier corresponde au format du support. Pour régler chaque guide, serrez la pince et faites coulisser le guide jusqu’au bord du support.

Pour charger le départ manuel, positionnez le support contre l’avant du magasin et déplacez le guide arrière jusqu’au bord de la pile.

Pour mettre du papier dans le magasin 5, appuyez sur le bouton pour ouvrir la porte. Attendez que le plateau soit en position basse. Le support nécessaire est indiqué à l’écran. Placez le support dans le magasin en veillant à l’aligner sur le bord droit.

3. Fermez le magasin ou la porte. Le départ manuel reste ouvert.

4. Si l’écran Paramètres support est affiché, sélectionnez le format, le type et la couleur du papier mis en place et sélectionnez Confirmer.

Si le magasin est dédié, le papier de format et de type spécifiés à partir de l’écran tactile doit être chargé et l’écran Paramètres support n’est pas affiché.

Pour plus d’informations sur la mise en place des supports spéciaux, reportez-vous à la section Type s de

support à la page 257 de Magasins et supports. Pour plus d’informations sur les spécifications pour le

Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 rendez-vous à l’adresse www.xerox.com.

Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Pour commencer

Mise en place des documents

5.5"

Les documents peuvent être chargés dans le chargeur de documents ou sur la glace d’exposition.

1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d’alimentation du chargeur de documents.

Réglez le guide afin qu’il soit légèrement en contact avec la pile de papier.

Ou...

2. Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier vers le bas sur la glace d’exposition et alignez-le contre la flèche dans l’angle supérieur droit. Fermez le chargeur de documents.

Remarque : les documents sont numérisés une seule

fois, même lorsque plusieurs copies sont programmées.

Mise en place des documents

Pour plus d’informations sur les spécifications pour le Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790, rendez-vous à l’adresse www.xerox.com.

Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Pour commencer

Réalisation de copies

1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d’alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu’il soit légèrement en contact avec la pile de papier.

Ou... Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier vers le bas sur la glace

d’exposition et alignez-le contre la flèche dans l’angle supérieur droit. Fermez le chargeur de documents.

2. Appuyez une fois sur la touche AC pour annuler les sélections de programmation effectuées dans les écrans précédemment.

3. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sélectionnez l’option Copie. Les fonctions du service Copie sont affichées.

4. Sélectionnez les options requises sur l’écran tactile :

Réduire/Agrandir : permet de réduire l’image jusqu’à 25% ou de l’agrandir jusqu’à 400%.

Papier : permet de sélectionner le magasin et le format pour le travail de copie.

Mode tirage : permet de produire des copies en mode recto ou recto verso.

Réception copies : permet de sélectionner des options d’assemblage, d’agrafage ou de

pliage (en fonction du module de finition disponible).

5. Entrez le nombre d’exemplaires souhaité à l’aide du pavé numérique et appuyez sur Marche pour numériser les documents.

6. Retirez les documents du chargeur ou de la glace d’exposition une fois la numérisation terminée.

Remarque : le travail est placé dans la liste des travaux, prêt à être imprimé.

7. Sélectionnez État travail pour afficher la liste de travaux et vérifier l’état du travail. Un travail suspendu dans la liste signifie que des ressources supplémentaires sont requises pour

l’impression. Pour identifier les ressources requises, sélectionnez le travail puis Détails travail. Une fois les ressources disponibles, le travail est imprimé.

Pour plus d’informations sur les options de la fonction Copie, reportez-vous à la section Options du

mode Copie à la page 48 de Copie.

Pour plus d’informations sur la fonction de copie de carte d’identité, reportez-vous à la section Copie

d’une carte d’identité à la page 227 de Copie carte d’identité.

Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Pour commencer

Impression d’un document

1. Assurez-vous que le pilote d’imprimante Xerox approprié est bien installé sur votre ordinateur. Pour plus d’informations sur l’installation des pilotes d’imprimante, reportez-vous au Guide de

l’administrateur système.

2. Ouvrez le document à imprimer. Depuis votre application, cliquez sur Fichier > Imprimer et sélectionnez le périphérique Xerox dans la liste d’imprimantes qui s’affiche.

3. Pour modifier les valeurs par défaut des propriétés d’impression, cliquez sur Propriétés. Le pilote d’imprimante présente plusieurs onglets

contenant des options et des propriétés.

•L’onglet Support/Réception permet de choisir le

type de support, le format et la couleur des tirages, comme par exemple des impressions recto verso.

•L’onglet Pages spéciales permet d’ajouter des

couvertures, des insertions ou des pages spéciales.

•L’onglet Options Image permet de régler la

qualité de l’image.

•L’onglet Prés./Filigranes permet d’ajouter des

filigranes aux pages, de modifier l’orientation des images (paysage ou portrait) et d’activer l’impression cahier et images multiples.

•L’onglet Avancé contient des options relatives à la police, au document et à l’impression. Choisissez les options requises pour votre travail d’impression, puis cliquez sur OK pour imprimer le

document.

4. Le travail d’impression est envoyé au périphérique et apparaît dans la liste Travaux actifs. Pour afficher cette liste sur le périphérique, appuyez sur la touche État travail du panneau de commande.

Un travail suspendu dans la liste signifie que des ressources supplémentaires ou l’entrée d’un code d’accès sont requis pour l’impression. Pour identifier les ressources requises, sélectionnez le travail, puis Ressources requises. Une fois les ressources disponibles, le travail est imprimé. Si un code d’accès est requis, sélectionnez Libérer et entrez le code d’accès sécurisé.

Pour plus d’informations sur les options de la fonction Impression, reportez-vous à la section

Impression d’un document à la page 172 de Impression.

Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Pour commencer

Envoi d’un fax

1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d’alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu’il soit légèrement en contact avec la pile de papier.

Ou... Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier vers le bas sur la glace

d’exposition et alignez-le contre la flèche dans l’angle supérieur droit. Fermez le chargeur de documents.

2. Appuyez une fois sur la touche AC pour annuler les sélections de programmation effectuées dans les écrans précédemment.

3. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sélectionnez l’option Fax. Les fonctions de fax s’affichent.

4. Pour entrer le numéro de fax du destinataire :

• Composition clavier : sélectionnez la zone de

saisie du numéro sur l’écran tactile et entrez le numéro à l’aide du pavé numérique.

• Composition manuelle : si un combiné de

téléphone est relié au périphérique, sélectionnez la touche de composition manuelle et composez le numéro à l’aide du combiné ou du pavé numérique.

• Composition abrégée : sélectionnez la zone de saisie du numéro et entrez les trois chiffres du

numéro abrégé, puis sélectionnez l’option Composition abrégée.

• Carnet d’adresses : sélectionnez ce bouton pour accéder au carnet d’adresses du fax.

Sélectionnez une entrée de ce carnet pour l’ajouter à la liste des destinataires. Ajoutez d’autres destinataires le cas échéant et sélectionnez Fermer pour revenir à l’écran précédent.

5. Si nécessaire, sélectionnez Ajouter pour ajouter le numéro entré à la liste des destinataires. Entrez d’autres numéros si nécessaire. Le fax sera envoyé à l’ensemble des numéros répertoriés dans la liste des destinataires.

6. Sélectionnez les options requises pour le travail de fax à l’aide de l’écran tactile :

Caract. de composition : caractères alphanumériques ayant une fonction spécifique pour le fax et pouvant être saisis dans le numéro de fax.

Page de garde : permet d’envoyer une page d’accompagnement avec le fax.

Mode de numérisation : permet d’indiquer si le document doit être numérisé en mode recto ou

recto verso.

Type document : permet d’indiquer le type de document à numériser (texte, texte et photo, photo ou demi-teintes).

Résolution : permet d’optimiser les paramètres de résolution.

Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Pour commencer

Envoi d’un fax

7. Appuyez sur Marche pour numériser les documents et traiter le travail de fax. Retirez les

documents du chargeur ou de la glace d’exposition une fois la numérisation terminée.

Remarque : le travail de fax est placé dans la liste des travaux, prêt à l’envoi.

8. Sélectionnez État travail pour afficher la liste de travaux et vérifier l’état du travail.

Pour plus d’informations sur les options de la fonction Fa x, reportez-vous à la section Envoi d’un fax à la page 84 de Fax .

Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Pour commencer

Fax serveur

1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d’alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu’il soit légèrement en contact avec la pile de papier.

Ou... Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier vers le bas sur la glace

d’exposition et alignez-le contre la flèche dans l’angle supérieur droit. Fermez le chargeur de documents.

2. Appuyez une fois sur la touche AC pour annuler les sélections de programmation effectuées dans les écrans précédemment.

3. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sélectionnez l’option Fax serveur. Les fonctions de fax serveur s’affichent.

4. Pour entrer le numéro de fax du destinataire :

• Composition clavier : sélectionnez la zone de

saisie du numéro sur l’écran tactile et entrez le numéro à l’aide du pavé numérique.

• Répertoire fax : sélectionnez ce bouton puis une

entrée du répertoire pour l’ajouter à la liste des destinataires.

5. Sélectionnez Ajouter pour ajouter le numéro à la liste des destinataires.

6. Sélectionnez les options requises pour le travail de fax à l’aide de l’écran tactile :

Caract. de composition : caractères alphanumériques avec une fonction spécifique pour le fax pouvant faire partie du numéro de fax.

Mode de numérisation : permet d’indiquer si le document doit être numérisé en mode recto ou recto verso.

Type document : permet d’indiquer le type de document à numériser (texte, texte et photo ou photo).

Résolution : permet d’optimiser les paramètres de résolution.

7. Appuyez sur Marche pour numériser les documents et traiter le travail de fax serveur. Retirez les documents du chargeur ou de la glace d’exposition une fois la numérisation terminée.

Remarque : le travail de fax serveur est placé dans la liste des travaux, prêt à l’envoi.

8. Sélectionnez État travail pour afficher la liste de travaux et vérifier l’état du travail.

Pour plus d’informations sur les options de la fonction Fax serveur, reportez-vous à la section Envoi d’un

fax serveur à la page 105 de Fax.

Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Pour commencer

Fax Internet

1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d’alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu’il soit légèrement en contact avec la pile de papier.

Ou... Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier vers le bas sur la glace

d’exposition et alignez-le contre la flèche dans l’angle supérieur droit. Fermez le chargeur de documents.

2. Appuyez une fois sur la touche AC pour annuler les sélections de programmation effectuées dans les écrans précédemment.

3. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sélectionnez l’option Fax Internet. Les fonctions de fax Internet s’affichent.

4. Sélectionnez Destinataires.

5. Dans le menu déroulant situé à gauche de la zone de saisie, sélectionnez À ou Cc pour le destinataire.

6. À l’aide du clavier, saisissez l’adresse électronique.

• Vous pouvez saisir jusqu’à 128 caractères

alphanumériques.

• Pour supprimer un caractère, utilisez la touche Retour arrière et pour supprimer l’intégralité de

l’entrée, sélectionnez le bouton X.

• Pour accéder aux claviers d’autres langues, sélectionnez le bouton Claviers....

Sélectionnez Ajouter pour ajouter l’adresse à la liste des destinataires. Recommencez l’opération jusqu’à ce que tous les destinataires requis aient été ajoutés à la liste, puis sélectionnez Enregistrer. Tous les destinataires sont affichés dans la liste.

Si un carnet d’adresses a été configuré, entrez le nom du destinataire et sélectionnez Rechercher. La liste des destinataires correspondants s’affiche. Sélectionnez l’adresse électronique voulue et choisissez Ajouter (À :) ou Ajouter (Cc :) dans le menu déroulant. L’adresse est ajoutée à la liste des destinataires. Plusieurs destinataires peuvent être ajoutés à la liste des destinataires de la même façon. Sélectionnez Fermer pour quitter l’écran.

7. Renseignez les champs Message, Répondre, De et Objet.

8. Sélectionnez les options requises pour le travail de fax à l’aide de l’écran tactile :

Mode couleur : convient à la reproduction des couleurs du document ou pour obtenir un tirage en noir et blanc, échelle de gris ou couleur.

Remarque : cette option peut ne pas être disponible sur votre périphérique.

Mode de numérisation : permet d’indiquer si le document doit être numérisé en mode recto ou recto verso.

Type document : permet d’indiquer le type de document à numériser (texte, texte et photo ou photo).

Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Pour commencer

Fax Internet

9. Appuyez sur Marche pour numériser les documents et traiter le travail de fax Internet. Retirez les

documents du chargeur ou de la glace d’exposition une fois la numérisation terminée.

Remarque : le travail de fax Internet est placé dans la liste des travaux, prêt à l’envoi.

10. Sélectionnez État travail pour afficher la liste de travaux et vérifier l’état du travail.

Pour plus d’informations sur les options de la fonction Fax Internet, reportez-vous à la section Envoi

d’une télécopie par Internet à la page 114 de Fax.

Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Pour commencer

Envoi d’un fax à partir d’un PC

1. Assurez-vous que le pilote d’imprimante Xerox approprié est bien installé sur votre ordinateur et que la fonction de fax depuis le PC est disponible. Pour plus d’informations sur l’installation des pilotes d’imprimante, reportez-vous au Guide de l’administrateur système.

2. Ouvrez le document à transmettre par fax. Cliquez sur Fichier>Imprimer et sélectionnez le périphérique Xerox dans la liste d’imprimantes qui s’affiche.

3. Sélectionnez le bouton Propriétés pour afficher les préférences d’impression du pilote d’imprimante.

4. Sélectionnez Té lé co pi e comme Type de travail dans l’écran Support/Réception du pilote d’imprimante.

L’écran Té l é c o p i e s’affiche automatiquement. Cet écran affiche les destinataires du fax en cours. Vous pouvez choisir l’option Ajouter un

destinataire de télécopie ou Ajouter à partir du répertoire.

5. Pour ajouter un nouveau destinataire, sélectionnez le bouton Ajouter un destinataire.

6. Saisissez le nom et le numéro de fax du destinataire. Renseignez les autres champs.

Sélectionnez l’option Enregistrer dans le répertoire personnel si vous souhaitez ajouter le destinataire à votre répertoire de téléphone personnel.

Le fenêtre de fax présente plusieurs onglets contenant des options et des propriétés.

•L’onglet Page de garde permet d’accompagner un fax

d’une page de garde.

•L’onglet Options permet d’activer la page de

confirmation, de choisir une vitesse d’envoi spécifique ou de sélectionner une résolution. Il permet également de préciser une heure d’envoi à l’aide de l’option correspondante.

7. Choisissez les options requises pour votre travail de fax, puis cliquez sur OK pour transmettre le document. Votre fax est placé dans la liste des travaux du périphérique, prêt pour l’envoi.

Pour plus d’informations sur les options d’envoi de fax depuis le PC, reportez-vous à la section Options

d’envoi de fax à partir d’un PC à la page 127 de Fax .

Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Pour commencer

Numérisation flux de travail

Numérisation flux de travail : permet de numériser un document et de le convertir en fichier électronique. Le fichier est placé dans un emplacement d’archivage spécifié sur un serveur, un poste de travail du réseau ou sur le disque dur du périphérique. Les paramètres utilisés pour la numérisation du document sont mémorisés dans un modèle.

1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d’alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu’il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou... Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier vers le bas sur la glace

d’exposition et alignez-le contre la flèche dans l’angle supérieur droit. Fermez le chargeur de documents.

2. Appuyez une fois sur la touche AC pour annuler les sélections de programmation effectuées dans les écrans précédemment.

3. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sélectionnez l’option Numérisation flux de travail. L’onglet Numérisation flux de travail affiche les options disponibles.

4. Sélectionnez dans la liste de modèles celui à utiliser pour le travail. Tous les paramètres en cours sont modifiés pour correspondre à ceux du modèle.

5. Sélectionnez les options requises pour le travail de numérisation à l’aide de l’écran tactile. Si nécessaire, modifiez les paramètres du modèle dans les différentes options des onglets Numérisation flux de travail, Paramètres avancés, Mise en page et Options d’archivage :

Mode couleur : convient à la reproduction des couleurs du document ou pour obtenir un tirage en noir et blanc, échelle de gris ou couleur.

Remarque : cette option peut ne pas être disponible sur votre périphérique.

Mode de numérisation : permet d’indiquer si le document doit être numérisé en mode recto ou recto verso. Une rotation peut être appliquée au verso.

Type document : permet d’indiquer le type de document à numériser (texte, texte et photo ou photo).

Préréglages de numérisation : permet de définir les paramètres de numérisation en fonction de l’utilisation prévue de l’image numérisée.

6. Appuyez sur Marche pour numériser les documents et traiter le travail de numérisation flux de travail. Retirez les documents du chargeur ou de la glace d’exposition une fois la numérisation terminée. Le travail de numérisation flux de travail est placé dans la liste des travaux, prêt à être archivé. Les images numérisées sont ensuite archivées à l’emplacement défini dans le modèle, à partir duquel l’utilisateur pourra les récupérer.

Pour plus d’informations sur les options de la fonction Numérisation flux de travail, reportez-vous à la section Options de numérisation flux de travail à la page 140 de Numérisation flux de travail.

Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Pour commencer

Envoi d’un courrier électronique

1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d’alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu’il soit légèrement en contact avec la pile de papier.

Ou... Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier vers le bas sur la glace

d’exposition et alignez-le contre la flèche dans l’angle supérieur droit. Fermez le chargeur de documents.

2. Appuyez une fois sur la touche AC pour annuler les sélections de programmation effectuées dans les écrans précédemment.

3. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sélectionnez l’option Courriel. L’onglet Courriel s’affiche.

4. Sélectionnez Destinataires.

5. Dans le menu déroulant situé à gauche de la zone de saisie, sélectionnez À, Cc ou Cci pour le destinataire.

À l’aide du clavier, saisissez l’adresse électronique.

• Vous pouvez saisir jusqu’à 128 caractères

alphanumériques.

• Pour supprimer un caractère, utilisez la touche Retour arrière et pour supprimer l’intégralité de

l’entrée, sélectionnez le bouton X.

• Pour accéder aux claviers d’autres langues, sélectionnez le bouton Claviers....

Tous les destinataires sont affichés dans la liste. Si un carnet d’adresses a été configuré, entrez le nom du destinataire et sélectionnez Rechercher.

La liste des destinataires correspondants s’affiche. Sélectionnez l’adresse électronique voulue et choisissez Ajouter (À :), Ajouter (Cc :) ou Ajouter (Cci :) dans le menu déroulant. L’adresse est ajoutée à la liste des destinataires. Plusieurs destinataires peuvent être ajoutés à la liste des destinataires de la même façon. Sélectionnez Fermer pour quitter l’écran.

6. Renseignez les champs Message, Répondre à, De et Objet.

7. Sélectionnez les options requises pour le travail de courriel à l’aide de l’écran tactile :

Mode couleur : convient à la reproduction des couleurs du document ou pour obtenir un tirage en noir et blanc, échelle de gris ou couleur.

Remarque : cette option peut ne pas être disponible sur votre périphérique.

Mode de numérisation : permet d’indiquer si le document doit être numérisé en mode recto ou recto verso. Une rotation peut être appliquée au verso.

Type document : permet d’indiquer le type de document à numériser (texte, texte et photo ou photo).

Préréglages de numérisation : permet de définir les paramètres de numérisation en fonction de l’utilisation prévue de l’image numérisée.

Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Pour commencer

Envoi d’un courrier électronique

8. Appuyez sur Marche pour numériser les documents et traiter le travail de courrier électronique.

Retirez les documents du chargeur ou de la glace d’exposition une fois la numérisation terminée.

Remarque : le travail de courrier électronique est placé dans la liste des travaux, prêt à l’envoi.

9. Sélectionnez État travail pour afficher la liste de travaux et vérifier l’état du travail.

Pour plus d’informations sur les options de la fonction Courrier électronique, reportez-vous à la section

Envoi d’un courrier électronique à la page 193 de Courrier électronique.

Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Pour commencer

Enregistrement de travaux pour réimpression

1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d’alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu’il soit légèrement en contact avec la pile de papier.

Ou... Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier vers le bas sur la glace

d’exposition et alignez-le contre la flèche dans l’angle supérieur droit. Fermez le chargeur de documents.

2. Appuyez une fois sur la touche AC pour annuler les sélections de programmation effectuées dans les écrans précédemment.

3. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sélectionnez l’option Copie. Les fonctions du service Copie sont affichées.

4. Programmez les fonctions requises.

5. Sélectionnez l’onglet Assemblage documents, puis le bouton Enregistrer (réimpr.).

6. Sélectionnez l’option requise :

• Copie et enregistrement : convient pour

l’enregistrement et l’impression d’une copie d’un travail.

• Enregistrement seul : convient pour

l’enregistrement d’un travail sans impression.

7. Sélectionnez un dossier pour enregistrer le travail.

8. Sélectionnez le champ Nom du nouveau travail et saisissez un nom à l’aide du clavier.

Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer le nom du travail et revenir à l’écran précédent.

9. Appuyez sur la touche Marche pour exécuter le travail.

10. Le travail est numérisé et enregistré sous le nom saisi, dans le dossier sélectionné. Si l’option Copie et enregistrement est sélectionnée, une copie du travail est également imprimée.

Les travaux peuvent également être enregistrés à l’aide des options du pilote d’imprimante ou depuis les Services Internet. Pour plus d’informations sur l’option Enregistrement du travail pour réimpression, reportez-vous à la section Enregistrement d’un travail à la page 213 de Réimpression de travaux

mémorisés.

Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Pour commencer

Réimpression de travaux mémorisés

1. Appuyez sur la touche Accueil Services.

2. Sélectionnez l’option Réimpression.

Les dossiers contenant les travaux enregistrés s’affichent.

3. Sélectionnez le dossier approprié. Pour accéder à l’ensemble des dossiers, servez-vous de la barre de défilement.

La liste des travaux contenue dans le dossier est affichée.

4. Sélectionnez le travail, puis l’option d’impression ou d’enregistrement requise :

• Imprimer : permet d’imprimer le travail

sélectionné à l’aide des paramètres d’impression enregistrés.

• Si les paramètres tels qu’ils ont été enregistrés

lors du travail d’impression initial sont modifiés, l’option Imprimer et enregistrer permet d’imprimer puis de mémoriser le travail sélectionné aves les nouveaux paramètres.

• Enregistrer : permet d’enregistrer le travail sélectionné sans l’imprimer. Il est enregistré à la

place du travail d’origine avec les nouveaux paramètres spécifiés.

Si les paramètres du travail nécessitent une modification avant impression, sélectionnez l’option

Paramètres. Sélectionnez les options requises, puis Impression, Imprimer et enregistrer ou Enregistrer.

5. Si le travail est protégé, entrez son code d’accès et sélectionnez Impression.

6. Sélectionnez État travail pour afficher toutes les listes de travaux et vérifier l’état du travail. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section État travail à la page 265 de État de la machine et des

travaux.

Les travaux peuvent également être réimprimés à partir des Services Internet. Pour plus d’informations sur l’option Réimprimer les travaux mémorisés, reportez-vous à la section Réimpression de travaux

mémorisés à la page 216 de Réimpression de travaux mémorisés.

Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Pour commencer

Connexion/Déconnexion

Si l’authentification ou la comptabilisation a été activée sur le périphérique, vous pouvez être amené à devoir vous identifier avant de pouvoir utiliser un ou plusieurs services. Un verrou représenté sur un bouton signale que vous devez vous identifier pour pouvoir utiliser ce service.

1. Pour vous connecter, appuyez sur la touche

Connexion/Déconnexion du panneau de commande. Si vous sélectionnez un service verrouillé, vous serez invité à entrer un nom de connexion et un mot de passe.

2. Saisissez votre nom d’utilisateur à l’aide du clavier.

Si un mot de passe est requis, sélectionnez le bouton Suivant et saisissez votre mot de passe à l’aide du clavier.

Sélectionnez le bouton Entrer.

3. Si un système de comptabilisation est utilisé sur le périphérique, vous serez peut-être également amené à entrer des informations complémentaires, comme par exemple un ID utilisateur ou de compte. Si une interface externe est installée, vous êtes invité à accéder à la machine via le périphérique installé, par exemple, un lecteur de carte ou un appareil à pièces.

Vos informations d’identification s’affichent dans la zone Informations utilisateur, à droite de la zone d’affichage des messages.

4. Pour vous déconnecter, sélectionnez de nouveau la touche Connexion/Déconnexion ou sélectionnez la zone Informations utilisateur et Déconnexion dans le menu déroulant.

5. Dans l’écran de confirmation qui s’affiche, sélectionnez Déconnexion ou Annuler.

Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Pour commencer

Amélioration de la productivité

Votre périphérique est un appareil multifonction puissant : il offre de nombreuses fonctions numériques intégrées dans un système simple et élégant. Destiné aux grands groupes de travail opérant dans différents environnements de bureau, il permet de réduire les coûts et de simplifier le flux de travail grâce à ses fonctions d’optimisation de la productivité, comme par exemple :

• un carnet d’adresses en ligne ;

• la personnalisation des services pour les adapter à vos processus de travail ;

• des fonctions de documentation avancées qui permettent, par exemple, la création de cahiers, l’ajout de pages spéciales, la fusion de travaux et l’ajout d’annotations.

Gérez vos travaux afin d’optimiser votre flux de travail : accédez à la liste des travaux actifs en appuyant sur la touche État travail. Lorsqu’un travail est urgent, utilisez l’option Promouvoir pour qu’il soit traité en priorité.

Lorsqu’un travail est suspendu dans la liste, l’ajout de ressources ou l’entrée d’un code d’accès est peut-être nécessaire pour qu’il soit traité. Consultez l’écran Progression pour connaître la raison de sa suspension. Une fois le problème résolu ou le code entré, le travail est libéré pour être imprimé.

Pour plus d’informations sur la personnalisation ou l’utilisation de votre périphérique, reportez-vous à la section Outils à la page 276 de Administration et comptabilisation.

Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Pour commencer

Maintenance et consommables

Ce périphérique comporte plusieurs consommables nécessitant un réapprovisionnement ou un remplacement, tel que le papier, les agrafes et les unités remplaçables par l’utilisateur. Pour commander un consommable Xerox, contacter le Centre Services Xerox en précisant le nom de votre société, le modèle et le numéro de série de la machine.

Pour plus d’informations sur l’emplacement du numéro de série, reportez-vous à la section

Informations machine à la page 268 de État de la machine et des travaux.

Unités remplaçables par le client

Le périphérique comporte 5 unités remplaçables :

•Module xérographique

•Cartouche de toner

• Module four

• Filtre à ozone

• Flacon récupérateur de toner

Le périphérique affiche un message sur l’écran tactile lorsque l’une des unités doit être commandée. Ce type de message est un avertissement indiquant la fin de vie imminente de l’unité. Ne remplacez le module que lorsqu’un message vous y invite explicitement.

Pour remplacer une unité remplaçable par le client, suivez les instructions sur l’écran tactile ou celles fournies avec le consommable.

Cartouches d’agrafes et bac récupérateur de la perforeuse

Si le périphérique est équipé d’un module de finition ou d’une agrafeuse externe, la ou les cartouches d’agrafes doivent être remplacées lorsque l’invite correspondante s’affiche. Si votre module de finition est équipé de l’option module de perforation, il sera également nécessaire de vider le bac récupérateur de la perforeuse à l’invite affichée sur le périphérique.

Tâches de nettoyage

Le nettoyage régulier du périphérique permet d’éviter que la poussière et les débris ne s’y installent. Utilisez un chiffon doux non pelucheux légèrement humide pour nettoyer les panneaux du périphérique, le panneau de commande et l’écran tactile. Il convient d’utiliser du produit de nettoyage antistatique Xerox pour nettoyer la glace d’exposition, mais celui-ci doit être appliqué à l’aide d’un chiffon. Il ne doit pas être versé directement sur la glace d’exposition. Essuyez soigneusement avec un chiffon propre ou de l’essuie-tout.

Pour plus d’informations sur les tâches de maintenance, reportez-vous à la section Maintenance à la page 310 de Maintenance et Résolution des incidents.

Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Pour commencer

Résolution des incidents

Dans de nombreuses situations, la qualité du tirage peut se dégrader. Les animations et messages d’incidents sur le périphérique aident à localiser et résoudre les problèmes facilement. Certains problèmes peuvent être résolus en redémarrant le périphérique. Si, après le redémarrage, le problème n’a pas été résolu, prenez connaissance des mises en situation ci-dessous pour identifier une solution appropriée.

Problème Solution

Le périphérique ne se met pas sous tension

Les documents ne passent plus dans le chargeur de documents.

Le périphérique n’imprime pas lorsque les travaux proviennent d’un poste de travail

Impossible d’envoyer un courrier électronique

Pour limiter les incidents papier • Si le papier présente une tuile excessive, retournez-le dans le magasin.

• Vérifiez si le périphérique est en mode d’économie d’énergie (si c’est le cas, une touche verte est allumée sur le panneau de commande). Appuyez sur l’écran de l’interface utilisateur pour réactiver la machine.

• Vérifiez que le câble d’alimentation est correctement branché.

• Vérifiez que le service approprié est sélectionné (exemple : Copie, Fax, Numérisation flux de travail).

• Vérifiez que toutes les agrafes ou tous les trombones ont été ôtés des documents.

• Vérifiez que le chargeur de documents n’est pas surchargé. Il peut recevoir un maximum de 75 documents (modèle 35) ou 100 documents.

• Assurez-vous que les guides papier sont au contact des documents.

• Vérifiez qu’un câble réseau actif est connecté au poste de travail.

• Vérifiez que la configuration réseau est correcte. Pour plus d’informations, reportez-vous au guide de l’administrateur système.

• Assurez-vous que le périphérique est connecté au réseau.

• Vérifiez que la fonction Courrier électronique est activée. Pour plus d’informations, reportez-vous au guide de l’administrateur système.

• Utilisez une ramette de papier neuve.

Impossible d’envoyer un fax • Assurez-vous que le service Fa x est activé.

• Assurez-vous que le périphérique est connecté à une prise téléphonique lorsque vous utilisez le service Fa x ou le réseau pour d’autres services de télécopie.

Le travail a été numérisé ou envoyé depuis l’ordinateur mais ne s’imprime pas

• Appuyez sur la touche État travail et vérifiez l’état du travail.

• Si le travail est suspendu, sélectionnez-le dans la liste et utilisez l’option Ressource requise pour identifier les ressources nécessaires afin de permettre l’impression du travail.

• Si le travail est en mode Impression protégée, sélectionnez Libérer et entrez le code d’accès requis.

Pour plus d’informations sur la résolution des problèmes, reportez-vous à la section Résolution des

incidents à la page 314 de Maintenance et Résolution des incidents.

Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Pour commencer

Résolution des incidents

Résolution des incidents papier

Les causes des incidents papier sont nombreuses. Lorsqu’un incident de ce type se produit, le périphérique affiche à l’écran les instructions permettant de le résoudre.

Incidents papier

Toute feuille imprimée retirée de la machine lors de cette opération sera réimprimée automatiquement une fois l’incident résolu.

1. L’écran d’incident indique l’endroit où s’est produit l’incident papier. Pour retirer le papier coincé, actionnez les poignées ou les leviers de couleur verte comme indiqué dans les instructions affichées à l’écran.

2. Vérifiez que tous les leviers de résolution des incidents se trouvent dans leur position initiale. Les voyants rouges correspondant à ces leviers doivent être éteints.

Remarque : les zones de résolution des incidents varient en fonction du modèle et de la

configuration du périphérique.

Incidents liés aux documents

1. Retirez tous les documents du chargeur de documents et de la glace d’exposition comme indiqué.

2. Remettez les documents dans l’ordre de départ et placez-les à nouveau dans le chargeur. Ils seront automatiquement réacheminés pour permettre la reprise du travail.

Pour plus d’informations et d’aide, reportez-vous à la section Résolution des incidents à la page 314 de

Maintenance et Résolution des incidents.

Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Pour commencer

Aide

Lors de l’utilisation de votre périphérique, une aide détaillée et contextuelle est disponible en une simple sélection. Les conseils et informations de l’Aide sont disponibles à partir de plusieurs ressources.

Sur le périphérique

Sélectionnez la touche Aide à tout moment pour accéder aux écrans d’aide en ligne. Les messages, instructions et représentations graphiques qui s’affichent à l’écran fournissent des informations supplémentaires.

Pages d’information

La documentation utilisateur et les différents relevés sont accessibles et peuvent être imprimés depuis le périphérique.

1. Appuyez sur la touche État machine et sélectionnez Informations machine.

2. Sélectionnez Pages d’information.

La liste des relevés et de la documentation disponibles est affichée.

3. Sélectionnez le relevé ou le document requis et sélectionnez Imprimer.

Documentation

La plupart des réponses à vos questions se trouvent dans la documentation fournie avec le périphérique.

• Guide de l’utilisateur : ce guide se divise en plusieurs sections et fournit des instructions et des

informations sur chacune des fonctions du périphérique.

• Affiches : offrent une présentation de toutes les fonctions de base du périphérique. Elles peuvent

être imprimées et affichées à côté du périphérique.

• Guide de l’administrateur système : fournit des instructions et des informations détaillées sur la

connexion du périphérique au réseau et sur l’installation des fonctions en option.

La documentation utilisateur est accessible et peut être imprimée depuis le périphérique, comme indiqué ci-dessus. Les autres documents sont fournis sur disque ou peuvent être téléchargés à partir du site Web Xerox.

Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Pour commencer

Aide

Incidents

Le journal d’erreurs est accessible sur le périphérique. L’écran affiche des listes d’incidents et des journaux d’erreurs du périphérique. La page d’incidents est divisée en trois options :

• Tous les incidents

• Messages actifs

• Journal d’erreurs

Pour accéder à la page d’incidents : appuyer sur la touche État machine, sélectionnez Incidents, puis l’option requise.

Dans le pilote d’imprimante

Cliquez sur ? dans l’écran du pilote d’imprimante ou appuyez sur [F1] sur le clavier de l’ordinateur pour obtenir des informations sur l’écran affiché.

Dans les Services Internet

Pour accéder aux Services Internet, ouvrez le navigateur Web depuis votre poste de travail. Dans le champ de l’URL, tapez http:// suivi de l’adresse IP du périphérique et appuyez sur la touche Entrée du clavier pour afficher la page d’accueil.

Cliquez sur Index pour afficher le contenu du site des Services Internet.

Cliquez sur Aide pour accéder au site d’assistance en ligne de Xerox.

Remarque : pour déterminer l’adresse IP de votre périphérique, imprimez un relevé de

configuration. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Imprimer relevés à la page 268 de État de la machine et des travaux.

Aide supplémentaire

Pour obtenir une assistance supplémentaire, visitez le site Web de Xerox, à l’adresse www.xerox.com, ou prenez contact avec le Centre Services Xerox en indiquant le numéro de série du périphérique.

Pour trouver le numéro de série du périphérique et les coordonnées de contact, appuyez sur la touche État machine du panneau de commande. L’onglet correspondant s’affiche, ainsi que les informations relatives au Centre Services Xerox et au numéro de série de la machine.

Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Pour commencer

Aide

Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Pour commencer

Version 1.0 12/09

Xerox® WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/ 5790

Copie

Xerox

et le symbole sphérique représentant la connectivité sont des marques déposées de Xerox Corporation aux États-Unis et/ou

dans d’autres pays. La protection des droits de reproduction s’applique à l’ensemble des informations et documents prévus aux termes de la loi, quels

que soient leur forme et leur contenu, y compris aux données générées à partir de logiciels et qui s’affichent à l’écran (styles, modèles, pictogrammes, écrans, présentations, etc.).

Des modifications sont régulièrement apportées au présent document. Les mises à jour techniques et les corrections typographiques seront apportées dans les versions ultérieures.

Version 1.0 du document : décembre 2009

Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Copie

Table des matières

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Effectuer des copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Options du mode Copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Réduire/Agrandir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Recto verso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Réception copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Qualité image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Type de document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Options image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Optimisation image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Mise en page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Format du document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Document relié . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Décalage image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Effacement de bords . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Vidéo inverse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Présentation spéciale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Création cahier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Couvertures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Insertions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Annotations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Séparateurs de transparents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Mise en page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Assemblage documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Travail fusionné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Jeu épreuve . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Enregistrement du travail pour réimpression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Enregistrer les paramètres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Rappeler les paramètres enregistrés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Copie

Introduction

Cette section décrit les fonctions de copie du périphérique, y compris les options Réduire / Agrandir, Mode de tirage,

Mise en page, Qualité image, Présentation spéciale, Assemblage documents ainsi que d’autres fonctions de

copie.

Lorsque la touche Marche est sélectionnée dans le service Copie, le périphérique numérise les documents et stocke les images. Il imprime ensuite ces images selon les options programmées par l’utilisateur.

1. Pour sélectionner le service Copie, appuyez sur Accueil Services.

2. Sélectionnez l’option Copie. Des options et fonctions supplémentaires sont affichées.

Pour plus d’informations sur l’utilisation des fonctions de base du service Copie, reportez-vous à la section Effectuer

des copies à la page 47.

Si les fonctions d’authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions. Reportez-vous à la section

Connexion/Déconnexion à la page 35 de Pour commencer.

Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Copie

Effectuer des copies

1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d’alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu’il soit légèrement en contact avec la pile de papier.

Ou... Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d’exposition et

alignez-le contre la flèche dans l’angle supérieur droit. Fermez le chargeur de documents.

2. Appuyez une fois sur la touche AC pour annuler les sélections de programmation effectuées dans les écrans précédemment.

3. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sélectionnez l’option Copie. Les fonctions du service Copie sont affichées.

4. Sélectionnez les options requises sur l’écran tactile :

Réduire/Agrandir : permet de réduire l’image jusqu’à 25% ou de l’agrandir jusqu’à 400%.

Papier : permet de sélectionner le magasin et le format à utiliser pour le travail de copie.

Mode tirage : permet de produire des copies en mode recto ou recto verso.

Réception copies : permet de sélectionner des options d’assemblage, d’agrafage ou de

pliage (en fonction du module de finition disponible).

5. Entrez le nombre d’exemplaires souhaité à l’aide du pavé numérique et appuyez sur Marche pour numériser les documents.

6. Retirez les documents du chargeur ou de la glace d’exposition une fois la numérisation terminée.

Remarque : le travail est placé dans la liste des travaux, prêt à être imprimé.

7. Sélectionnez État travail pour afficher la liste de travaux et vérifier l’état du travail.

Un travail suspendu dans la liste signifie que des ressources supplémentaires sont requises pour l’impression. Pour identifier les ressources requises, sélectionnez le travail, puis Détails travail. Une fois les ressources disponibles, le travail est imprimé.

Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Copie

Options du mode Copie

L’onglet Copie permet de sélectionner les options de copie de base telles que Réduire/Agrandir, Papier, Mode tirage et Réception copies. Chaque option est décrite en détail ci-après.

Réduire/Agrandir

Votre périphérique propose plusieurs options permettant de réduire ou d’agrandir les documents, notamment un taux spécifique (proportionnel ou indépendant) et une série de boutons de préréglage. La sélection d’un taux de réduction ou d’agrandissement peut se faire facilement à partir de l’onglet Copie dans la zone Réduire/Agrandir. Utilisez le bouton Suite pour accéder aux autres options qui n’apparaissent pas dans l’écran principal.

Les images des documents placés sur la glace d’exposition peuvent être agrandies ou réduites de 400% maximum et de 25% minimum. Les images des documents placés dans le chargeur de documents peuvent être agrandies ou réduites de 200% maximum et de 25% minimum.

• Appuyez sur les boutons fléchés sur l’écran Copie pour sélectionner le pourcentage de réduction ou d’agrandissement requis.

• Une autre solution consiste à sélectionner le bouton % ( ) et à utiliser le pavé numérique pour taper le pourcentage requis.

• Choisissez 100% si vous souhaitez que la taille du tirage soit identique à celle de votre document.

• D’autres options sont répertoriées ci-dessous, y compris la réduction A3 à A4, auto et plus.

% proportionnel

Les sélections effectuées dans cet écran permettent de réduire ou d’agrandir une image avec le même taux dans les deux sens, de manière à ce qu’elle conserve ses proportions.

• Sélectionnez le bouton %variable et utilisez le pavé numérique ou les flèches pour entrer le pourcentage requis.

• Utilisez les boutons de préréglage pour sélectionner 100 %, % auto ou bien les pourcentages les plus courants qui peuvent être définis par votre administrateur. Les pourcentages proportionnels sélectionnés sont indiqués en regard du bouton.

Lorsque l’option %auto est sélectionnée, le périphérique détermine le pourcentage de réduction ou d’agrandissement le plus approprié pour reproduire votre document sur le format de papier sélectionné. Vous devez sélectionner un magasin avant d’utiliser cette option.

Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Copie

Options du mode Copie

% X – Y indépendants

Cette sélection permet de définir des taux de réduction ou d’agrandissement différents pour la largeur X et la longueur Y de l’image. La copie obtenue sera donc différente de votre document.

• Sélectionnez le bouton % X-Y variables et utilisez

le pavé numérique ou les flèches pour entrer le pourcentage requis, Largeur : % X et Longueur : % Y.

• Utilisez les boutons Préréglages (% X – Y) pour sélectionner 100%/100%, % X-Y indépendants auto ou bien les pourcentages les plus courants qui peuvent être définis par votre administrateur. Les pourcentages X et Y sélectionnés sont indiqués en regard du bouton.

Utilisez le bouton 100% / 100% pour générer une image de la même taille que votre document. Le bouton % X-Y indépendants auto ajuste automatiquement l’image du document à reproduire

à la taille du support sélectionné. Les taux de réduction ou d’agrandissement risquent de ne pas être proportionnels et l’image sera déformée pour s’adapter au format du support. Vous devez sélectionner un magasin avant d’utiliser cette option ou choisir Sélection auto sur l’écran Papier.

Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l’écran.

Papier

Dans la section Papier de l’onglet Copie, vous pouvez sélectionner un des magasins ou l’option Sélection auto. Utilisez le bouton Suite pour accéder à toutes les options.

• Lorsque l’option Sélection auto est choisie, le format approprié est automatiquement sélectionné pour chaque document, en fonction de sa taille et des taux de réduction et d’agrandissement sélectionnés.

• Vous pouvez également sélectionner le magasin qui contient le support du format et du type qui vous conviennent. Le format et le type du support placé dans chaque magasin sont affichés.

Lorsque le bouton Suite est sélectionné, l’écran Papier s’affiche et présente l’ensemble des magasins disponibles, avec, pour chacun d’eux, le format, la couleur et le type du support qu’il contient.

• Vous pouvez sélectionner le magasin à utiliser dans cette liste. Votre sélection s’affiche en bleu.

• Si la fonction de commutation automatique des magasins a été activée par l’administrateur système et si plusieurs magasins contiennent des supports de format, de couleur et de type identiques, le périphérique passe automatiquement à un autre magasin lorsque le magasin sélectionné est vide.

Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l’écran.

Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Copie

Options du mode Copie

Recto verso

Le périphérique propose des options qui permettent de réaliser des copies recto ou recto verso à partir de documents recto ou recto verso placés dans le chargeur de documents ou sur la glace d’exposition. Les options sont les suivantes :

• 1>1 : cette option convient pour la réalisation de copies recto de documents imprimés au recto

uniquement.

• 1>2 : cette option convient pour la réalisation de copies recto verso de documents recto. Sélectionnez Tê te -b êc he pour appliquer à la deuxième page une rotation de 180

• 2>2 : cette option convient pour la réalisation de copies recto verso de documents recto verso. Sélectionnez Tê te -b êc he pour appliquer à la deuxième page une rotation de 180

• 2>1 : cette option convient pour la réalisation de copies recto de documents recto verso.

Remarque : si vous utilisez la glace d’exposition pour numériser les documents, un message

s’affiche lorsque le périphérique est prêt à numériser le verso. Continuez la numérisation jusqu’à ce que toutes les faces soient numérisées.

Réception copies

Les réglages les plus courants de l’option Réception copies s’effectuent directement dans l’onglet Copie. Les options disponibles dépendent du module de finition et des kits installés. Pour plus d’informations, voir la section Modules de finition à la page 53.

Utilisez le bouton Suite pour accéder à toutes les options. Une fois la programmation des options terminée, appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l’écran.

Aucune

Sélectionnez cette option si aucune finition n’est requise pour le travail de copie.

Assemblage

Sélectionnez l’option d’assemblage requise. Les options sont les suivantes :

• Assemblé : permet de trier les copies par jeux (1,2,3 1,2,3 1,2,3).

• En série : permet de trier les copies par piles (1,1,1 2,2,2 3,3,3).

Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Copie

Options du mode Copie

Agrafé

Les options d’agrafage disponibles dépendent du module de finition installé et de la configuration. Pour plus d’informations sur les options disponibles, reportez-vous à la section Services et options à la page 12 de Pour commencer.

• 1 agrafe : sélectionnez cette option et l’angle requis

pour l’agrafage. Une seule agrafe sera positionnée dans l’angle sélectionné.

• 2 agrafes : sélectionnez cette option et le bord requis

pour l’agrafage. Deux agrafes seront placées le long du bord sélectionné.

• Agrafage multiple : en fonction du format du support,

cette option permet de placer trois ou quatre agrafes sur le bord sélectionné. Par exemple :

• 4 agrafes = A4 DGC, A3, 8,5 x 11” DGC, 11 x 17”, 8 x 10” DGC.

• 3 agrafes = 8 x 10” DPC, 8,5 x 11” DPC, 8,5 x 5,5” DGC, A4 DPC, A5 DGC, 8,5 x 14” DPC, B5 DPC.

Remarque : DPC signifie Départ petit côté et DGC Départ grand côté. Remarque : pour certaines sélections d’agrafage, l’image est pivotée. Si vous ne parvenez pas à

agrafer, assurez-vous que l’option Rotation image est activée dans Outils. Reportez-vous à la section Rotation image auto à la page 298 de Administration et comptabilisation.

Perforé/Agrafé

La disponibilité des options Perforé/Agrafé dépend du module de finition et du kit de perforation installés. Pour plus d’informations sur les options disponibles, reportez-vous à la section Services et

options à la page 12 de Pour commencer.

Sélectionnez cette option si le travail de copie requiert une perforation ou une perforation et un agrafage. Chaque feuille est perforée individuellement et il n’existe donc aucune limite quant au nombre de pages pouvant être contenues dans un jeu. La perforation est disponible pour les formats A4 DGC et A3 (8,5 x 11” DGC et 11 x 17”). Sélectionnez l’option Assemblage requise avant de sélectionner l’option de perforation/agrafage requise. Les options sont les suivantes :

• Perforation uniquement : convient pour la perforation

du bord gauche des travaux par jeux ou par piles.

• 1 agrafe : convient pour la perforation et l’ajout d’une

agrafe pour les travaux par jeux. Sélectionnez l’emplacement requis pour l’agrafe.

• 2 agrafes : convient pour la perforation et l’ajout de

deux agrafes pour les travaux par jeux ou par piles. Sélectionnez le bord requis pour les agrafes.

Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Copie

Options du mode Copie

Cahier

Si le périphérique est équipé du module de finition grande capacité avec plieuse/brocheuse, vous pouvez utiliser l’option Cahier pour produire automatiquement des cahiers pliés et agrafés. Spécifications concernant la plieuse/brocheuse :

• Formats A3, 11 x 17”, A4, 8,5 x 11”, 8,5 x 13” et 8,5 x 14”.

• Grammages compris entre 60 et 216 g/m² (entre 16 et 57 lb).

• Tous les supports doivent être placés départ petit côté (DPC).

•Épaisseur du cahier:

•Pour les cahiers pliés et agrafés, jusqu’à 15 feuilles de papier de 80 g/m² (20 lb) ou d’épaisseur équivalente. Par exemple, 13 feuilles de papier de 80 g/m² (20 lb) et une couverture de 160 g/m² (43 lb).

•Pour les cahiers pliés uniquement, jusqu’à 5 feuilles de papier de 80 g/m² (20 lb) ou d’épaisseur équivalente. Par exemple, 3 feuilles de papier de 80 g/m² (20 lb) et une couverture de 200 g/m² (53 lb).

À l’aide de l’option Création cahier activée, le périphérique numérise vos documents puis réduit et organise automatiquement les images qu’ils contiennent dans l’ordre approprié, sur le support sélectionné, de manière à former un cahier une fois le tirage plié en deux. Pour insérer automatiquement une couverture au cahier, reportez-vous à la section Couvertures à la page 63.

Les options sont les suivantes :

Création cahier

• Désactivé : permet d’obtenir un tirage dont la mise en

page correspond à celle du document. Par exemple, si la mise en page de vos documents correspond déjà à celle d’un cahier.

• Activé : convient pour réduire et organiser les images

automatiquement afin d’obtenir une mise en page cahier.

Finition

• Plié et agrafé : permet de plier et d’agrafer le tirage le long de la marge centrale pour former des

cahiers.

• Plié seulement : permet de plier le tirage le long de la marge centrale pour former des cahiers.

• Aucun : convient lorsqu’aucun pliage ou agrafage n’est requis pour le tirage.

Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Copie

Options du mode Copie

Pliage en 3

Si le module de pliage en trois (disponible en option) est installé sur votre périphérique, un support A4 ou 8,5 x 11” dans un grammage compris entre 60 et 120 g/m² (16 à 32 lb) peut être plié en C ou en Z. Les documents doivent toujours être placés en départ petit côté (DPC).

• Pliage en C : la page est pliée comme illustré. Sélectionnez Assemblé pour obtenir des jeux et En

série pour obtenir des piles.

• Pliage en Z : la page est pliée comme illustré. Sélectionnez Assemblé pour obtenir des jeux et En

série pour obtenir des piles.

Modules de finition

Module de finition Description

Module de finition Office Standard

Module de finition Office Semi-professionnel

• Comporte un bac supérieur d’une capacité maximale de 250 feuilles et un bac de réception d’une capacité maximale de 1 000 feuilles.

• Grammages compris entre 60 et 216 g/m² (16 et 57 lb).

• Ce module de finition permet d’assembler et d’agrafer les travaux, selon les options sélectionnées. Sa capacité d’agrafage est de 2 à 30 feuilles de 80 g/m² (20 lb). Elle diminue si le papier est épais ou si des intercalaires sont utilisés.

• La cartouche d’agrafes du module de finition Office Standard contient 3 000 agrafes.

Remarque : le module de finition Office Standard ne permet pas le double

agrafage.

• Comporte un bac supérieur d’une capacité maximale de 250 feuilles et un bac de réception d’une capacité maximale de 1 500 feuilles.

• Grammages compris entre 60 et 216 g/m² (16 et 57 lb).

• Ce module de finition permet d’assembler, d’empiler, d’agrafer et de perforer (si disponible) les travaux, selon les options sélectionnées. Sa capacité d’agrafage est de 2 à 50 feuilles de 80 g/m² (20 lb). Elle diminue si le papier est épais ou si des intercalaires sont utilisés.

• Utilisez le bouton Pause dans la partie supérieure du module de finition pour interrompre l’impression afin de décharger le bac de réception. Appuyez une nouvelle fois sur le bouton pour reprendre l’impression.

• L’agrafeuse du module de finition ne comporte qu’une seule cartouche de 5 000 agrafes.

• Ce module de finition peut être équipé du kit de perforation 2, 3 ou 4 trous en option.

Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Copie

Options du mode Copie

Module de finition Description

Module de finition grande capacité

• Comporte un bac supérieur d’une capacité maximale de 250 feuilles et un bac de réception d’une capacité maximale de 3 000 feuilles.

• Grammages compris entre 60 et 216 g/m² (16 et 57 lb).

• Ce module de finition grande capacité permet d’assembler, d’empiler, d’agrafer et de perforer (si disponible) les travaux, selon les options sélectionnées. Sa capacité d’agrafage est de 2 à 100 feuilles de 80 g/m² (20 lb). Elle diminue si le papier est épais ou si des intercalaires sont utilisés.

• Ce module de finition peut être équipé d’un kit de perforation 2, 3 ou 4 trous en option et du kit Magasin 6 (Module d’insertion posttraitement).

• Le module de finition grande capacité peut également être équipé d’une plieuse/brocheuse qui permet de plier et d’agrafer les cahiers. Les feuilles pliées et les cahiers sont reçus dans le bac cahier qui peut contenir entre 10 et 30 cahiers, selon le nombre de pages. Si le volet situé à droite du bac est rabattu, il est possible d’assembler un nombre illimité de cahiers.

• Si vous disposez d’un module de finition grande capacité équipé d’une plieuse/brocheuse, un module de pliage en trois peut également être installé. Ce dernier permet de plier les tirages en trois. Lorsque le module de finition est équipé du module de pliage en trois, la capacité du bac de réception est limitée à 2 000 feuilles et à un grammage maximal de 120 g/m² (32 lb).

Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Copie

Qualité image

La qualité de vos tirages peut être améliorée grâce à la fonction Qualité image. Cette section décrit les options disponibles et les situations dans lesquelles il convient de les utiliser. Cela comprend les options permettant le réglage du périphérique pour l’adapter au type de document à reproduire, la modification de la luminosité, de la définition et du contraste de l’image.

Type de document

Cette fonction permet d’optimiser la qualité de votre copie en fonction du type des images originales à reproduire et de la manière dont elles ont été produites.

• Photo et texte : cette option est recommandée pour

la reproduction de texte et de dessin au trait.

• Texte : permet d’obtenir des contours nets. Son

utilisation est recommandée pour le texte et le dessin au trait.

• Photo : convient en particulier pour les documents contenant des photographies, des images en

tons continus ou ne comportant pas de texte ni de dessins au trait. Elle permet d’obtenir la meilleure qualité pour les photographies bien que la qualité de reproduction du texte et des dessins au trait est moins élevée dans ce mode.

• Demi-teintes : convient si votre document est extrait d’un magazine ou d’un journal qui contient

des photographies ou du texte.

Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l’écran.

Options image

Options image : permet d’accéder aux options de modification de l’aspect des tirages. Les options sont les suivantes :

Éclaircir/Foncer

Cette option permet de contrôler manuellement le réglage de la luminosité des images numérisées.

• Déplacez le curseur vers le bas pour foncer l’image numérisée lorsque le document source est plutôt pâle, par exemple dans le cas de documents écrits au crayon.

• Déplacez le curseur vers le haut pour éclaircir l’image numérisée lorsque le document source est foncé, par exemple dans le cas des documents en demi-teintes ou comportant un fond coloré.

Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Copie

Qualité image

Définition

Cette option permet de contrôler manuellement le réglage de la définition des images numérisées.

• Déplacez le curseur vers le haut pour accentuer l’image numérisée.

• Déplacez le curseur vers le bas pour atténuer l’image numérisée.

Trame

Cette option est disponible lorsque le type de document sélectionné correspond à Photo et texte, Te x t e ou Demi-teintes. Les options Trame s’affichent comme suit :

• Auto : permet de réduire les risques de taches ou de petites zones qui semblent être de textures ou

de motifs différents de la zone qui l’entoure.

• Spéciale : permet de corriger les photographies en tons continus ou les images en demi-teintes à

haute fréquence. Cette option convient pour créer des images plus lisses, moins granuleuses à partir d’images en tons continus ou en demi-teintes.

Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l’écran.

Optimisation image

L’option Optimisation image permet de sélectionner des réglages pour améliorer la qualité du tirage en réduisant le fond ou en réglant le contraste. Les options sont les suivantes :

Suppression de fond

Cette option permet d’atténuer ou d’effacer le fond coloré des documents afin d’améliorer la qualité du tirage. Elle convient particulièrement aux documents imprimés sur du papier coloré.

• Sélectionnez Suppression auto pour supprimer

automatiquement le fond.

• Sélectionnez Désactivé pour désactiver la fonction

Suppression de fond, en particulier si :

• le réglage Foncer ne permet pas d’obtenir des résultats satisfaisants à partir de documents pâles ;

• le document comporte une bordure grise ou colorée (s’il s’agit d’un certificat, par exemple) ;

• vous souhaitez faire ressortir des détails perdus en raison d’un bord sombre lors de la reproduction d’un document relié.

Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Copie

Qualité image

Contraste

Cette option permet de contrôler la densité du tirage et de compenser les écarts de densité dans le document original entre les différentes zones de l’image reproduite.

• Déplacez le curseur vers le repère Élevé pour obtenir des noirs et des blancs plus marqués pour du

texte et des lignes plus nets. Toutefois, le niveau de détails sera moins important dans les images.

• Déplacez le curseur vers le réglage Faible pour obtenir un niveau de détails important dans les

zones claires et foncées du document.

Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l’écran.

Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Copie

Mise en page

Les réglages de l’option Mise en page permettent de modifier l’aspect de l’image. Les modifications portent sur le décalage de l’image, la production d’une image miroir, la suppression d’une zone de l’un ou de l’ensemble des bords du document et la copie de documents reliés.

Format du document

Format du document : permet de spécifier la détection automatique du format des documents, des documents multiformats ou le format précis de l’image à numériser. Les options sont les suivantes :

• Détection auto correspond au réglage par défaut et

permet la détection automatique du format des documents. Le format détecté est ensuite associé à un format de support standard.

• Zones prédéfinies : permet de sélectionner le format du document dans une liste de formats

standard prédéfinis. Utilisez la barre de défilement pour afficher l’ensemble de la liste.

• Zone personnalisée : permet d’indiquer une zone spécifique à numériser. Mesurez la zone à

numériser sur le document et entrez les valeurs correspondantes dans les champs réservés à cet effet (axes X et Y). Seule la zone définie est numérisée.

• Documents multiformats : permet de numériser des documents composés de pages de différents

formats. Les pages doivent présenter la même largeur, par exemple A4 DGC et A3 DPC (8,5 x 11” DGC et 11 x 17” DPC). D’autres combinaisons sont proposées sur l’écran. Le périphérique détecte le format des documents et peut produire le tirage suivant :

• Si l’option %auto et un papier spécifique sont sélectionnés, toutes les images sont réduites ou agrandies et copiées sur le même format de papier.

• Si l’option Papier auto est sélectionnée, les images sont copiées en tenant compte de chaque format et le tirage est produit dans une combinaison de différents formats.

Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l’écran.

Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Copie

Mise en page

Document relié

ATTE NTION : veillez à ne pas fermer le chargeur de documents lors de la numérisation de

documents reliés.

Cette option permet de spécifier la ou les pages du document à numériser. Le document relié doit être placé face à imprimer sur la glace d’exposition, avec le dos aligné sur le repère situé au centre du bord arrière de la glace d’exposition. Alignez la reliure du document sur le bord supérieur de la glace d’exposition.

Le périphérique identifie le format du document au cours de la numérisation. Si les pages comportent une marge noire ou foncée, le périphérique considère que leur taille est inférieure à leur taille réelle. Pour contourner ce problème, utilisez l’option Zones de numérisation personnalisées dans Format du document pour entrer le format exact de la page. Voir la section Format du document à la page 58 pour plus d’informations.

• Les deux pages : permet de numériser les deux pages,

la page gauche du document relié étant numérisée en premier. Pour préciser la partie à supprimer (entre 0 et 50 mm, entre 0 et 2 pouces) au niveau de la reliure du document, utilisez les boutons fléchés. Vous pourrez ainsi supprimer les marques indésirables résultant du blanc de couture du document relié.

• L’option Gauche puis droite ou Droite puis gauche

convient pour la numérisation des deux pages. Les pages seront numérisées dans l’ordre spécifié. Ces options remplacent l’option Les deux pages. Elles ne sont pas disponibles si elles ne sont pas activées dans Outils. Reportez-vous à la section Options d’affichage à la page 287 de

Administration et comptabilisation.

• Page gauche uniquement : permet de numériser uniquement la page de gauche. Utilisez les

boutons fléchés pour indiquer la surface comprise entre 0 et 25 mm (entre 0 et 1 pouce) à supprimer à partir du bord droit de la page afin d’éliminer les marques indésirables reproduites à partir du blanc de couture du document (comme un livre, par exemple).

• Page droite uniquement : permet de numériser uniquement la page de droite. Utilisez les

boutons fléchés pour indiquer la surface comprise entre 0 et 25 mm (entre 0 et 1 pouce) à supprimer à partir du bord gauche de la page afin d’éliminer les marques indésirables reproduites à partir du blanc de couture du document (comme un livre, par exemple).

Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l’écran.

Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Copie

Mise en page

Décalage image

Décalage image permet de choisir la position de l’image sur la copie. Les options sont les suivantes :

• L’option Centrage auto place automatiquement l’image numérisée au centre du support. Pour

que cette option fonctionne efficacement, le document doit être plus petit que le support sélectionné ou l’image doit être réduite.

• Décalage image : permet de décaler l’image vers le

haut ou vers le bas, vers la droite ou la gauche de la page pour produire des marges plus ou moins importantes. Entrez la valeur du décalage requis en sélectionnant un champ ou au moyen des flèches.

Le décalage se règle par incréments de 1 mm (0,1 pouce) et jusqu’à 50 mm (2,0 pouces).

Pour la copie recto verso, vous disposez de deux solutions :

• Réglez la marge du verso indépendamment du recto.

• Utilisez Miroir recto pour créer sur le verso une image miroir du décalage de l’image réglé pour le recto lorsqu’une marge de reliure est requise.

Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l’écran.

Effacement de bords

Effacement de bords permet d’indiquer la quantité d’image à supprimer le long des bords de votre document. Vous pouvez, par exemple, éliminer les marques laissées par la perforation ou l’agrafage de votre document. Les options sont les suivantes :

• Valeur identique : permet de supprimer une quantité identique le long de chaque bord. Utilisez

les boutons fléchés pour régler la quantité à supprimer, comprise entre 3 et 50 mm (entre 0,1 et 2 pouces) ou sélectionnez la zone de saisie et entrez la quantité requise. Tout défaut ou marque inclus dans cette surface est effacé.

• Valeur différente permet de supprimer une zone de

grandeur différente de chaque bord, à la fois du recto et du verso. Utilisez les boutons fléchés pour régler la quantité à supprimer, comprise entre 3 et 50 mm (0,1 et 2 pouces) ou sélectionnez la zone de saisie appropriée et entrez la quantité requise.

• Pleine page : convient pour l’impression de l’image

jusqu’au bord du support.

Remarque : l’utilisation intensive de cette option peut affecter le nettoyage automatique du

système et être à l’origine de défauts sur le tirage.

Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l’écran.

Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Copie

Vidéo inverse

Vidéo inverse : permet d’inverser l’image ou de créer un négatif. Cette option s’avère utile pour les documents comportant essentiellement du texte et des images clairs sur fond noir car elle permet d’économiser le toner.

Les options sont les suivantes :

• Image miroir : permet d’inverser l’image du document pour créer

une image miroir.

• Image négative : permet de convertir les zones sombres en zones

claires et inversement.

Mise en page

Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l’écran.

Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Copie

Présentation spéciale

Les options de présentation spéciale permettent de manipuler les images de manière à améliorer l’aspect et le style des copies. Par exemple, vous pouvez ajouter des couvertures ou des annotations aux copies, créer des cahiers, combiner plusieurs images sur une page et intercaler des transparents.

Création cahier

Création cahier permet de produire des cahiers à partir de documents recto ou recto verso. Le périphérique numérise vos documents, puis réduit et organise automatiquement les images qu’ils contiennent dans la séquence correcte, sur le support sélectionné, de manière à former un cahier une fois le tirage plié en deux.

Pour savoir comment insérer automatiquement une couverture au cahier, reportez-vous à la section Couvertures à la page 63.

Si le périphérique est équipé du module de finition grande capacité avec plieuse/brocheuse, vous pouvez utiliser l’option Création cahier pour produire automatiquement des cahiers pliés et agrafés. Les spécifications suivantes s’appliquent à la plieuse/brocheuse :

• Formats A3, 11 x 17”, A4, 8,5 x 11”, 8,5 x 13” et 8,5 x 14”.

• Grammages compris entre 60 et 216 g/m² (entre 16 et 57 lb).

• Tous les supports doivent être placés départ petit côté (DPC).

•Épaisseur du cahier:

•Pour les cahiers pliés et agrafés, jusqu’à 15 feuilles de papier de 80 g/m² (20 lb) ou d’épaisseur équivalente. Exemple : 13 feuilles de papier de 80 g/m² (20 lb) et une couverture de 160g/m² (43lb).

•Pour les cahiers pliés uniquement, jusqu’à 5 feuilles de papier de 80 g/m² (20 lb) ou d’épaisseur équivalente. Exemple : 3 feuilles de papier de 80 g/m² (20 lb) et une couverture de 200g/m² (53lb).

Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Copie

Présentation spéciale

Pour créer un cahier :

1. Dans l’onglet Copie, sélectionnez le papier requis pour le travail. Lorsqu’un agrafage et/ou un

pliage sont requis, une source papier en départ petit côté (DPC) doit être sélectionnée.

Remarque : la fonction Création cahier n’est pas disponible si l’option Papier auto est

sélectionnée.

2. Sélectionnez le bouton Activé pour activer l’écran

Création cahier.

3. Si le module de finition grande capacité équipé d’une plieuse/brocheuse est installé, sélectionnez l’option de finition requise.

• Plié et agrafé : permet de plier et d’agrafer le

tirage le long de la marge centrale pour former des cahiers.

• Plié seulement : permet de plier le tirage le long de la marge centrale pour former des

cahiers.

4. Sélectionnez le format du document, Documents recto ou Documents recto verso, selon les documents numérisés.

5. Sélectionnez l’ordre de lecture requis pour le tirage : Gauche à droite ou Droite à gauche.

Remarque : l’option Ordre de lecture n’est pas disponible si vous ne l’avez pas activée dans Outils.

Reportez-vous à la section Valeurs par défaut Copie à la page 289 de Administration et

comptabilisation.

6. Sélectionnez Enregistrer pour confirmer les sélections.

7. Placez les documents dans le chargeur de documents et sélectionnez Marche pour exécuter le travail.

Couvertures

Couvertures : permet d’ajouter des pages vierges ou imprimées en début et/ou en fin de jeu. Cette option convient également pour l’ajout d’une couverture à un cahier. Pour les couvertures, il est possible d’utiliser un support différent du reste du travail.

Remarque : l’option Couvertures n’est pas compatible avec l’option Papier auto. Vous devez

spécifier un papier.

Suivez les instructions ci-dessous pour programmer des couvertures :

1. Dans l’onglet Copie, sélectionnez le papier à utiliser pour la partie principale du travail.

2. Placez le support à utiliser pour les couvertures dans un autre magasin en vous assurant de l’orienter dans le même sens et qu’il soit du même format que le papier utilisé pour le corps du travail.

Remarque : pour plus d’informations sur la mise en place des supports, reportez-vous à la section Magasins et supports à la page 243.

Mettez à jour l’écran Paramètres support et confirmez vos sélections.

3. Sélectionnez Couvertures dans l’onglet Présentation spéciale.

Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Copie

Présentation spéciale

4. Sélectionnez les options de couverture requises :

• Aucune couverture

• Couverture de début uniquement : permet

d’ajouter une couverture imprimée ou vierge au début du travail de copie.

• Couverture de fin uniquement : permet

d’ajouter une couverture imprimée ou vierge à la fin du travail de copie.

• Couverture de début ou de fin uniquement : permet d’ajouter une couverture imprimée ou

vierge au début et à la fin du travail de copie. Les options d’alimentation du papier et d’impression peuvent être programmées individuellement pour chaque couverture.

• Couverture cahier : convient pour l’ajout d’une couverture à un cahier lorsque l’option

Création cahier est utilisée.

5. Sélectionnez les options d’impression requises pour les couvertures sélectionnées :

• Vierge : une feuille vierge est utilisée comme couverture.

• Recto : une image est imprimée sur le recto de la couverture.

• Recto verso : une image est imprimée sur chaque face de la couverture.

• Recto verso, tête-bêche : une image est imprimée sur chaque face de la couverture. Une

rotation est appliquée à l’image du verso pour modifier l’orientation de lecture.

6. Sélectionnez le papier requis pour les couvertures sélectionnées.

7. Sélectionnez Enregistrer pour confirmer les sélections.

8. Placez les documents dans le chargeur de documents et sélectionnez Marche pour exécuter le

travail.

Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Copie

Présentation spéciale

Insertions

L’option Insertions permet d’insérer des pages vierges d’un support différent dans le tirage ou d’imprimer des pages spécifiques sur un support différent. Les insertions peuvent provenir de deux sources de support différentes. Lorsque des pages vierges sont insérées dans le travail, une feuille vierge doit être insérée à l’emplacement correspondant dans le document à copier avant la numérisation.

Si vous disposez d’un module de finition grande capacité et du magasin 6 (module d’insertion) en option, il est possible d’introduire les insertions à partir de ce magasin. Les supports placés dans le magasin 6 (module d’insertion) ne font pas partie du processus d’impression. Il est donc inutile d’ajouter des feuilles vierges au document à copier. Lorsque les numéros des insertions sont entrés, les feuilles d’insertion sont comptées comme une page.

Remarque : l’option Insertions n’est pas compatible avec l’option Papier auto. Vous devez

spécifier un papier.

Suivez les instructions ci-dessous pour programmer des insertions :

1. Dans l’onglet Copie, sélectionnez le papier à utiliser pour la partie principale du travail.

2. Placez le support à utiliser pour les insertions dans un autre magasin en veillant à l’orienter dans le même sens que le papier utilisé pour le corps du travail.

Remarque : pour plus d’informations sur la mise en place des supports, reportez-vous à la section Magasins et supports à la page 243.

Mettez à jour l’écran Paramètres support et confirmez vos sélections.

3. Si des insertions vierges sont requises, ajoutez des feuilles vierges à l’emplacement correspondant dans les jeux de documents à copier.

4. Sélectionnez Insertions dans l’onglet Présentation spéciale.

5. Sélectionnez Activé pour activer les insertions.

6. Entrez le numéro de la page de l’insertion. Il s’agit du numéro de page physique et non du numéro éventuellement imprimé sur le document.

Pour la copie recto verso d’un document recto verso, chaque page du document comporte deux numéros de page. Il convient donc de compter chaque face du document.

Lorsque le magasin 6 (insertion) est utilisé, chaque insertion compte comme une (1) page. Il convient de prendre ceci en considération pour la saisie des numéros de page du reste des insertions. Utilisez l’option Magasin 6 pour alimenter les insertions à partir du module d’insertion.

Utilisez les boutons fléchés ou sélectionnez la zone de saisie et entrez le numéro de page à l’aide du pavé numérique.

7. Sélectionnez le papier requis pour les insertions à l’aide des options Papier 1 ou Papier 2. Si l’insertion d’un intercalaire est requise, assurez-vous que le magasin contenant les intercalaires

est sélectionné. Pour plus d’informations sur le chargement d’intercalaires, sélectionnez l’option Chargement intercalaires. Assurez-vous que la séquence et les numéros d’intercalaires appropriés pour le travail sont chargés. Pour une impression sur intercalaire, utilisez l’option Décalage pour entrer la valeur de décalage requise. Cela permet de s’assurer que l’image est imprimée correctement sur l’intercalaire.

Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Copie

Présentation spéciale

8. Sélectionnez Ajouter insertion pour ajouter l’insertion à la liste.

Un récapitulatif des insertions et du papier utilisé pour chacune s’affiche. Pour supprimer la dernière entrée d’insertion, utilisez l’option Suppr. dernière insertion.

9. Continuez la programmation des insertions requises.

10. Sélectionnez Enregistrer pour confirmer les sélections.

11. Placez les documents dans le chargeur de documents et sélectionnez Marche pour exécuter le

travail.

Annotations

La fonction Annotations permet d’ajouter automatiquement aux copies un commentaire, le numéro des pages, la date du jour ou un cachet. Vous pouvez sélectionner une, plusieurs ou toutes les options d’annotation et spécifier l’emplacement où elles doivent figurer sur le tirage. Vous pouvez également sélectionner l’aspect des annotations en choisissant la taille de leur police.

Les options sont les suivantes :

• Numérotation des pages : permet d’imprimer automatiquement un numéro de page à un

emplacement précis sur la page. Les numéros de page sont incrémentés de 1 automatiquement. Pour les tirages recto verso, le numéro de page est imprimé sur les deux faces, qui comptent pour deux pages.

• Commentaire : pour ajouter un commentaire de 50 caractères alphanumériques maximum à un

emplacement précis sur la page. Il est possible d’ajouter un commentaire existant ou d’en créer un et de le modifier.

• Date : permet d’ajouter la date du jour dans un format et à un emplacement précis sur la page.

La date imprimée correspond à la date définie sur votre périphérique.

• Cachet : permet d’ajouter un cachet sélectionné à un emplacement précis sur la page. Le cachet

s’utilise principalement dans les secteurs juridique et commercial. Il permet d’appliquer un préfixe défini (l’identifiant d’un dossier ou d’un client, par exemple) et des numéros de page au document lors de son traitement. Le préfixe peut contenir au maximum 8 caractères alphanumériques. Vous pouvez ajouter un nouveau préfixe ou en choisir un dans la liste fournie à cet effet.

Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Copie

Présentation spéciale

Numérotation des pages

Suivez les instructions ci-dessous pour programmer des numéros de page :

1. Sélectionnez l’onglet Présentation spéciale, puis Annotations et Numérotation des pages. Sélectionnez le bouton Activé.

2. Sélectionnez l’un des boutons fléchés pour déterminer l’emplacement du numéro de page sur la page.

3. Sélectionnez la zone de saisie Numéro page de départ et utilisez le pavé numérique pour entrer le premier numéro de page à imprimer sur la première feuille de la copie.

4. Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer vos sélections et revenir à l’écran Annotations. Programmez des annotations supplémentaires si nécessaire.

5. Programmez les options Format et style requises pour les annotations. Voir la section Format et

style à la page 69 pour les instructions.

6. Sélectionnez Enregistrer pour confirmer les sélections.

7. Placez les documents dans le chargeur de documents et sélectionnez Marche pour exécuter le travail.

Commentaire

Suivez les instructions ci-dessous pour ajouter un commentaire :

1. Sélectionnez l’onglet Présentation spéciale, puis

Annotations et Commentaire. Sélectionnez le bouton Activé.

2. Sélectionnez l’un des boutons fléchés pour déterminer l’emplacement du commentaire sur la page.

3. Choisissez de faire apparaître le commentaire sur Toutes les pages, sur la Première page uniquement ou sur Toutes les pages, sauf 1ère.

4. Utilisez la barre de défilement pour parcourir la liste des commentaires disponibles et sélectionnez le commentaire de votre choix.

5. Pour ajouter un commentaire à la liste, sélectionnez une entrée vide et utilisez le clavier pour entrer 50 caractères alphanumériques au maximum. Pour modifier un commentaire existant, sélectionnez-le dans la liste et sélectionnez le bouton Modifier. Utilisez le clavier pour modifier l’entrée, puis sélectionnez Enregistrer pour fermer le clavier.

6. Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer vos sélections et revenir à l’écran Annotations. Programmez des annotations supplémentaires si nécessaire.

7. Programmez les options Format et style requises pour les annotations. Voir la section Format et

style à la page 69 pour les instructions.

8. Sélectionnez Enregistrer pour confirmer les sélections.

9. Placez les documents dans le chargeur de documents et sélectionnez Marche pour exécuter le travail.

Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Copie

Présentation spéciale

Date

Suivez les instructions ci-dessous pour ajouter la date :

1. Sélectionnez l’onglet Présentation spéciale, puis Annotations et Date. Sélectionnez le bouton Activé.

2. Sélectionnez l’un des boutons fléchés pour déterminer l’emplacement de la date sur la page.

3. Spécifiez le format de la date en sélectionnant le bouton JJ/MM/AAAA, MM/JJ/AAAA ou AAAA/MM/JJ.

4. Choisissez de faire apparaître la date sur Tou tes le s pages, sur la Première page uniquement ou sur Toutes les pages, sauf 1ère.

5. Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer vos sélections et revenir à l’écran Annotations. Programmez des annotations supplémentaires si nécessaire.

6. Programmez les options Format et style requises pour les annotations. Voir la section Format et

style à la page 69 pour les instructions.

7. Sélectionnez Enregistrer pour confirmer les sélections.

8. Placez les documents dans le chargeur de documents et sélectionnez Marche pour exécuter le travail.

Cachet

Suivez les instructions ci-dessous pour programmer des cachets :

1. Sélectionnez l’onglet Présentation spéciale, puis Annotations et Cachet. Sélectionnez le bouton Activé.

2. Sélectionnez l’un des boutons fléchés pour déterminer l’emplacement du cachet sur la page.

3. Sélectionnez la zone Numéro page de départ et entrez le numéro sur le pavé numérique. Il est possible d’entrer des zéros à gauche, pour définir la longueur du numéro de page de départ, par exemple

000000001.

4. Sélectionnez l’option Préfixe et utilisez le clavier pour entrer un préfixe. Vous pouvez saisir jusqu’à huit caractères alphanumériques. Sélectionnez Enregistrer, pour fermer le clavier.

5. Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer vos sélections et revenir à l’écran Annotations. Programmez des annotations supplémentaires si nécessaire.

6. Programmez les options Format et style requises pour les annotations. Voir la section Format et

style à la page 69 pour les instructions.

7. Sélectionnez Enregistrer pour confirmer les sélections.

8. Placez les documents dans le chargeur de documents et sélectionnez Marche pour exécuter le travail.

Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Copie

Présentation spéciale

Format et style

Pour spécifier l’orientation, le style et les exigences d’impression pour les annotations choisies, sélectionnez l’option de format :

• Orientation : permet de spécifier le sens d’impression

de l’annotation (Portrait ou Paysage).

• Taille police : sélectionnez une taille de police pour l’annotation à l’aide des boutons -/+ ou sélectionnez la zone de saisie et entrez la taille requise à l’aide du pavé numérique.

• Aspect : permet de spécifier si le texte de l’annotation est Opaque ou Transparent. Opaque : le texte est placé dans la partie supérieure de la copie. Aucune image n’est visible sous ce texte. Transparent : permet à l’image de la copie de rester visible sous le texte de l’annotation.

• Ver so : les options verso permettent de spécifier les exigences d’impression si la copie est en mode recto verso.

• Identique au recto : ces paramètres sont appliqués au recto et au verso de votre tirage.

• Miroir recto Reliure grand côté : les tirages s’ouvrent de droite à gauche comme un livre, le

blanc de couture sur la gauche. L’emplacement de l’annotation sur le verso apparaît en miroir par rapport au recto. Par exemple, si un numéro de page figure dans le coin inférieur gauche du recto, il figurera dans le coin inférieur droit du verso.

• Miroir recto Vertical : les tirages s’ouvrent de bas en haut comme un calendrier, le blanc de

couture en haut. L’emplacement de l’annotation sur le verso apparaît en miroir par rapport au recto. Par exemple, si un numéro de page figure dans le coin inférieur gauche du recto, il figurera dans le coin supérieur droit du verso.

Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l’écran.

Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Copie

Présentation spéciale

Séparateurs de transparents

Utilisez l’option Séparateurs de transparents pour intercaler entre chaque transparent imprimé une feuille de papier vierge ou imprimée provenant d’un magasin spécifique.

1. Sélectionnez Séparateurs de transparents dans l’onglet Présentation spéciale.

2. Sélectionnez les options Séparateurs de transparents requises :

•Désactivés

• Séparateurs vierges : permet d’ajouter une

feuille vierge à chaque transparent.

• Séparateurs imprimés : permet d’ajouter une

copie de chaque transparent.

3. Sélectionnez le magasin contenant le support à utiliser comme séparateur. Le papier sélectionné doit correspondre au format et à l’orientation des transparents. Si nécessaire, sélectionnez Suite... pour accéder à toutes les options de magasin.

4. Sélectionnez Enregistrer pour confirmer les sélections.

5. Placez les documents dans le chargeur de documents et sélectionnez Marche pour exécuter le travail.

Pour plus d’informations sur le chargement des transparents dans le magasin, reportez-vous à la section Types de support à la page 257 de Magasins et supports.

Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Copie

Présentation spéciale

Mise en page

La fonction Mise en page convient parfaitement pour la production de prospectus, de promotions publicitaires ou de documents d’archive. Elle permet de placer jusqu’à 36 images sur une seule feuille de papier. Le périphérique réduit ou agrandit les images de manière à les placer en orientation portrait ou paysage sur une page du support sélectionné. Les options sont les suivantes :

Remarque : certaines options sont incompatibles avec la fonction Mise en page et apparaissent en

grisé sur l’écran tactile.

Les exemples illustrent le type de tirage qu’il est possible de produire à l’aide de la fonction Mise en page.

Remarque : en pratique, on place au

maximum 16 images sur une feuille A4 (8,5 x 11”).

4 documents répartis sur 2rangées et 2 colonnes

6 documents répartis sur 3rangées et 2 colonnes

2 documents répartis sur 2rangées et 1 colonne

1. Sélectionnez le magasin qui contient le papier à utiliser.

Remarque : l’option Pages spéciales est incompatible

avec l’option Papier auto.

2. Sélectionnez le bouton Mise en page dans l’onglet Présentation spéciale.

3. Sélectionnez Pages par face pour activer l’option Mise en page.

4. Sélectionnez Orientation des images, Verticalement pour les images orientées portrait ou Horizontalement pour les images orientées paysage.

5. Entrez le nombre de rangées et colonnes requises à l’aide des boutons fléchés (entre 1 et 6).

6. Sélectionnez Enregistrer pour confirmer les sélections.

7. Placez les documents dans le chargeur de documents et sélectionnez Marche pour exécuter le travail.

Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Copie

Assemblage documents

Utilisez les fonction de productivité disponibles dans l’onglet Assemblage documents pour programmer les travaux qui nécessitent des sélections spécifiques pour certaines pages ou sections, produire un jeu épreuve avant d’imprimer tout le travail ou pour le stocker et enfin, pour récupérer les paramètres fréquemment exécutés.

Travail fusionné

Cette fonction permet d’appliquer des programmations différentes à chaque page ou chaque segment d’un même travail.

Vous pouvez sélectionner les réglages appropriés à appliquer à chaque page ou segment du travail. Commencez par diviser les documents en plusieurs sections en fonction de la programmation requise.

1. Sélectionnez Travail fusionné dans l’onglet Assemblage documents.

2. Activez la fonction en sélectionnant le bouton Activé, puis sélectionnez Enregistrer.

3. Sélectionnez les fonctions à appliquer au premier segment du travail.

Si la fonction Assemblage documents est utilisée dans un travail comportant des intercalaires, assurez-vous que les intercalaires sont placés correctement dans le magasin et sélectionnez ce magasin. Pour plus d’informations sur le chargement d’intercalaires, sélectionnez l’option Chargement intercalaires.

Remarque : lorsque l’option Intercalaires est sélectionnée, l’image est automatiquement décalée

de 13 mm (0,5 pouce) vers la droite si l’intercalaire du document copié est de format A4 ou 8,5 x 11.

4. Mettez en place les documents du premier segment et appuyez sur Marche.

des pages comportant du texte et des photos

des pages recto verso et des pages recto

des pages de formats variés

plus de 100 pages

Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Copie

Assemblage documents

5. Retirez les documents du premier segment après leur numérisation. L’écran Travail fusionné affiche le premier segment dans la liste. Les options suivantes peuvent être appliquées à n’importe quel segment :

• Épreuve dernier segment : permet de produire une impression d’épreuves du dernier

segment numérisé. L’épreuve est envoyée dans le module de réception. Si l’épreuve vous convient, continuez la programmation du travail fusionné.

• Supprimer dernier segment : permet de supprimer le dernier segment numérisé. Vous

pouvez ensuite continuer à programmer le travail fusionné.

• Supprimer tous segments : permet de supprimer le travail fusionné en cours et de revenir

dans l’écran principal Travail fusionné.

6. Sélectionnez les options requises pour le second segment.

7. Mettez en place les documents du deuxième segment et appuyez sur Marche.

8. Répétez cette procédure pour tous les autres segments à programmer.

9. Une fois le dernier segment numérisé, sélectionnez Fin travail fusionné pour signaler que vous avez terminé la numérisation et que le travail peut être traité et imprimé.

Jeu épreuve

Lorsque vous devez copier un travail en grande quantité, utilisez la fonction Jeu épreuve pour examiner un exemplaire de la copie et apporter les corrections nécessaires avant de poursuivre.

1. Sélectionnez le bouton Jeu épreuve dans l’onglet Assemblage documents.

2. Sélectionnez les boutons Activé, puis Enregistrer.

3. Placez les documents dans le chargeur de documents et configurez les options requises. Entrez le nombre total d’exemplaires voulu et appuyez sur Marche.

Un exemplaire du travail (le jeu épreuve) s’imprime. La totalité du travail est suspendu dans la liste des

travaux.

4. Pour accéder à votre travail, sélectionnez la touche État travail.

L’état du travail a pour valeur Suspendu : Épreuve terminée.

5. Sélectionnez le travail dans la liste. Si l’épreuve est satisfaisante, sélectionnez Libérer. Le nombre d’exemplaires programmé

s’imprime. Si l’épreuve n’est pas satisfaisante, sélectionnez Supprimer, puis Supprimer travail pour

confirmer. Le travail est supprimé de la liste.

Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Copie

Assemblage documents

Enregistrement du travail pour réimpression

La fonction Enregistrer (réimpr.) permet de numériser des documents papier pour les enregistrer sous forme de fichier électronique (aussi appelé travail) et de les placer dans un dossier situé sur le périphérique. Les paramètres de travail tels que le recto verso et la qualité image sont également enregistrés.

Une fois enregistrés, ces travaux peuvent être sélectionnés et imprimés autant de fois que nécessaire. De nombreux paramètres appliqués lors de l’enregistrement initial du travail sont également rappelés et affichés à l’intention de l’utilisateur lorsque le travail est sélectionné. Ces paramètres peuvent être modifiés et seront appliqués au tirage.

Pour enregistrer un travail pour réimpression :

1. Programmez les fonctions requises.

2. Sélectionnez le bouton Enregistrer (réimpr.) dans l’onglet Assemblage documents.

3. Sélectionnez l’option requise parmi les suivantes :

• Copie et enregistrement : convient pour

l’enregistrement et l’impression d’une copie d’un travail.

• Enregistrement seul : convient pour

l’enregistrement d’un travail sans impression.

4. Sélectionnez un dossier pour enregistrer le travail.

5. Sélectionnez le champ Nom du nouveau travail et saisissez un nom à l’aide du clavier. Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer le nom du travail et revenir à l’écran précédent.

6. Placez les documents dans le chargeur de documents et sélectionnez Marche pour exécuter le travail.

Le travail est numérisé et enregistré sous le nom saisi, dans le dossier sélectionné. Si l’option Copie et enregistrement est sélectionnée, une copie du travail est également imprimée.

Pour plus d’informations sur Gestion des dossiers de fichiers, reportez-vous à la section Gestion des

dossiers à la page 218 de Réimpression de travaux mémorisés.

Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Copie

Assemblage documents

Enregistrer les paramètres

Cette fonction permet de mémoriser jusqu’à 10 séquences de programmation regroupant des réglages usuels. Seules les options de programmation sont enregistrées, PAS les images. À chaque récupération et utilisation des paramètres enregistrés, l’image doit être numérisée. Pour enregistrer les paramètres en cours :

1. Programmez les fonctions requises.

2. Sélectionnez le bouton Enregistrer les paramètres dans l’onglet Assemblage documents.

3. Utilisez les boutons fléchés pour entrer un numéro à attribuer aux paramètres enregistrés.

Si un numéro a déjà été utilisé pour d’autres paramètres, un message de confirmation s’affiche. Sélectionnez Remplacer pour remplacer les paramètres enregistrés ou Annuler pour annuler l’opération.

4. Sélectionnez Enregistrer les paramètres. Les paramètres sont mémorisés et sont accessibles à partir de la fonction Rappeler les paramètres

enregistrés.

Rappeler les paramètres enregistrés

Cette fonction permet de rappeler les paramètres enregistrés dans la mémoire du périphérique et de les appliquer au travail en cours. Il est possible d’apporter des modifications aux paramètres rappelés, mais ces dernières ne sont pas mémorisées avec les paramètres enregistrés. Pour récupérer des paramètres enregistrés :

1. Sélectionnez le bouton Paramètres enregistrés dans l’onglet Assemblage documents.

2. Utilisez les boutons fléchés pour entrer un numéro à attribuer aux paramètres enregistrés.

3. Sélectionnez le bouton Charger les paramètres pour récupérer les informations de programmation.

Les fonctions de programmation rappelées sont activées.

4. Vous pouvez les modifier. Ces autres modifications ne sont pas sauvegardées avec les paramètres enregistrés. Modifiez les sélections selon les besoins du travail.

5. Mettez en place les documents et appuyez sur Marche pour exécuter le travail.

Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Copie

Assemblage documents

Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Copie

Version 1.0 12/09

Xerox® WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/ 5790

Fax

Xerox

et le symbole sphérique représentant la connectivité sont des marques déposées de Xerox Corporation aux États-Unis et/ou

dans d’autres pays. La protection des droits de reproduction s’applique à l’ensemble des informations et documents prévus aux termes de la loi, quels

que soient leur forme et leur contenu, y compris aux données générées à partir de logiciels et qui s’affichent à l’écran (styles, modèles, pictogrammes, écrans, présentations, etc.).

Des modifications sont régulièrement apportées au présent document. Les mises à jour techniques et les corrections typographiques seront apportées dans les versions ultérieures.

Version 1.0 du document : décembre 2009

Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Fax

Table des matières

Présentation de la fonction Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Fax serveur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Fax Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Envoi de fax à partir d’un PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Envoi d’un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Options de composition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Mode de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Type de document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Résolution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Page de garde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Carnet d’adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Qualité image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Mise en page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Options de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Assemblage documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Fax serveur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Envoi d’un fax serveur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Options de composition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Mode de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Type document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Résolution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Répertoire fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Qualité image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Mise en page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Fax Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Envoi d’une télécopie par Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Nouveau destinataire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Message : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Répondre à : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

De : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Objet : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Mode couleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Mode de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Type document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Carnet d’adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Paramètres avancés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Mise en page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Options de fax Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Envoi de fax à partir d’un PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Options d’envoi de fax à partir d’un PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Réception de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Fax

Présentation de la fonction Fax

Différents services Fax peuvent être installés ou activés sur votre périphérique. Ces services sont les suivants :

Fax

Si la fonction Fax est installée, le périphérique est raccordé directement à une ligne téléphonique offrant un contrôle direct sur les transmissions de fax. Ces derniers sont acheminés par des lignes téléphoniques ordinaires et sont donc facturés selon les tarifs téléphoniques en vigueur.

Cette fonction permet de numériser des documents puis de les envoyer vers la plupart des télécopieurs connectés au réseau téléphonique.

Les fax reçus peuvent être configurés pour être imprimés automatiquement sur le périphérique, suspendus dans la liste des travaux jusqu’à saisie d’un code d’accès ou envoyés vers une adresse électronique à l’aide de la fonction Transfert de fax/courrier électronique. Reportez-vous à la section

Réception de fax à la page 132 pour plus d’informations.

L’option Fax standard prévoit la connexion à un seul téléphone. Il existe également une option Fax étendue à 2 lignes qui utilise deux lignes téléphoniques. La connexion à deux lignes téléphoniques permet l’envoi simultané vers deux destinations, la réception simultanée depuis deux destinations et l’envoi et la réception simultanés.

Pour plus d’informations sur l’utilisation des fonctions du service Fax, reportez-vous à la section Fax à la page 83.

Remarque : si les fonctions Fax et Fax serveur sont installées sur votre périphérique, seul un de ces

services peut être activé à la fois. Chacun des services est conservé sur le périphérique, mais l’un est activé et l’autre, désactivé.

Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Fax

Présentation de la fonction Fax

Fax serveur

La fonction Fax serveur permet de numériser les documents et de les envoyer à n’importe quel type de télécopieur connecté à un réseau téléphonique. Les images sont envoyées du périphérique vers un serveur fax tiers qui sert de relais et les transmet à son tour vers le numéro de fax de votre choix par le réseau téléphonique.

Les transmissions sont contrôlées par le serveur, ce qui risque de restreindre vos options de télécopie. Par exemple, la configuration du serveur peut prévoir la réception et l’envoi des télécopies aux heures creuses.

Pour plus d’informations sur l’utilisation des fonctions du service Fax serveur, reportez-vous à la section

Fax serveur à la page 105.

Remarque : si les fonctions Fax et Fax serveur sont installées sur votre périphérique, seul un de ces

services peut être activé à la fois. Chacun des services est conservé sur le périphérique, mais l’un est activé et l’autre, désactivé.

Fax Internet

Le service Fax Internet permet de créer un fichier image à partir d’un document imprimé numérisé. L’image numérisée est convertie en un format de courrier électronique en vue de sa transmission par Internet ou un intranet.

Les destinataires sont sélectionnés dans un carnet d’adresses ou entrés manuellement à l’aide du clavier tactile. Les fax Internet reçus sont automatiquement envoyés du serveur vers le périphérique comme travaux d’impression.

Pour plus d’informations sur l’utilisation des fonctions du service Fax Internet, reportez-vous à la section Fax Internet à la page 114.

Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Fax

Présentation de la fonction Fax

Envoi de fax à partir d’un PC

Le service Envoi fax (du PC), disponible dans le pilote d’imprimante du Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790, permet d’envoyer un fax vers n’importe quel télécopieur sur le réseau téléphonique à partir d’un PC ou d’un poste de travail. Cette fonction présente l’avantage de ne pas avoir à imprimer les documents avant de les envoyer sous forme de fax et vous permet d’effectuer toute cette opération sans quitter votre poste.

Pour que cette fonction puisse être utilisée, deux conditions doivent être réunies :

• L’imprimante doit être connectée au réseau.

• L’option Fax (ou Télécopie) doit être activée sur le périphérique.

Pour plus d’informations sur l’utilisation des fonctions du service Envoi de fax à partir d’un PC, reportezvous à la section Envoi de fax à partir d’un PC à la page 125.

Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Fax

Fax

Connexion/Déconnexion à la page 35 de Pour commencer.

1. Pour sélectionner le service Fax appuyez sur Accueil Services.

2. Sélectionnez l’option Fax. Lorsqu’un service est sélectionné sur le périphérique,

des options et fonctions supplémentaires s’affichent. La plupart des écrans d’option comportent les boutons suivants, permettant de confirmer ou d’annuler des sélections.

• Défaire : permet de réinitialiser les options de l’écran en cours. Les valeurs affichées à son

ouverture sont rappelées.

• Annuler : permet de réinitialiser l’écran et de revenir à l’écran précédent.

• Enregistrer : permet d’enregistrer les sélections effectuées et de revenir à l’écran précédent.

• Fer mer : permet de fermer l’écran et de revenir à l’écran précédent. Si une option n’est pas requise, utilisez l’option Désactivé(es) pour la désactiver.

Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Fax

Envoi d’un fax

2. Appuyez une fois sur la touche AC pour annuler les sélections de programmation effectuées dans les écrans précédemment.

3. Appuyez sur le bouton Accueil Services, puis sélectionnez l’option Fax. Les fonctions de fax s’affichent.

4. Pour entrer le numéro de fax du destinataire :

• Composition clavier : sélectionnez la zone de

saisie du numéro sur l’écran tactile et entrez le numéro à l’aide du pavé numérique.

• Composition manuelle : si un combiné de

téléphone est attaché au périphérique, sélectionnez la touche de composition manuelle et composez le numéro à l’aide du combiné ou du pavé numérique.

• Composition abrégée : sélectionnez la zone de saisie du numéro et entrez les trois (3) chiffres

du numéro abrégé, puis sélectionnez l’option Composition abrégée.

• Carnet d’adresses : sélectionnez ce bouton pour accéder au carnet d’adresses du fax.

Remarque : pour plus d’informations sur l’utilisation de la fonction Envoi par lots afin de

transmettre plusieurs travaux de télécopie à une même destination au cours d’une même session, reportez-vous à la section Envoi par lots à la page 87.

6. Sélectionnez les options requises pour le travail de télécopie à l’aide de l’écran tactile :

Caract. de composition : caractères alphanumériques avec une fonction spécifique pour le fax pouvant faire partie du numéro de fax.

Page de garde : permet d’envoyer une page d’accompagnement avec le fax.

Mode de numérisation : permet d’indiquer si le document doit être numérisé en mode recto ou

recto verso.

Type document : permet d’indiquer le type de document à numériser (texte, texte et photo, photo ou demi-teintes).

Résolution : permet d’optimiser les paramètres de résolution.

Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Fax

7. Appuyez sur Marche pour numériser les documents et traiter le travail de télécopie. Retirez les

documents du chargeur ou de la glace d’exposition une fois la numérisation terminée.

Remarque : le travail de fax est placé dans la liste des travaux, prêt à l’envoi.

8. Sélectionnez État travail pour afficher la liste de travaux et vérifier l’état du travail.

Options de composition

Les options de composition permettent de saisir un ou plusieurs numéros de fax de destination. Sélectionnez l’option appropriée pour votre travail.

Composition manuelle

1. Sélectionnez le champ de saisie du numéro de fax, puis saisissez ce dernier à l’aide du pavé numérique.

2. Pour entrer des caractères spéciaux en plus du numéro ordinaire, utilisez l’option Caract. de composition. Reportez-vous à la section Caractères de composition à la page 86 pour plus d’informations.

3. Sélectionnez Ajouter pour ajouter le numéro à la liste des destinataires. Entrez d’autres numéros si nécessaire.

4. Pour modifier la liste des destinataires :

• Sélectionnez l’entrée dans la liste. Pour visualiser l’ensemble des entrées, servez-vous de la

barre de défilement.

• Sélectionnez Modifier pour modifier une entrée et appuyez sur Supprimer pour supprimer

une entrée de la liste, ou Supprimer tout pour supprimer l’intégralité des entrées.

Le fax sera envoyé à l’ensemble des numéros répertoriés dans la liste des destinataires.

Fax

Composition abrégée

Les numéros entrés dans le carnet d’adresses sont également accessibles via un numéro de

composition abrégée. Chaque entrée du carnet d’adresses est associée à un numéro de composition abrégée à trois chiffres, indiqué en regard de l’entrée.

Pour plus d’informations sur le Carnet d’adresses, reportezvous à la section Carnet d’adresses à la page 89.

1. Sélectionnez l’option Composition abrégée.

2. Sélectionnez la zone de saisie du numéro de fax et entrez le numéro de composition abrégée à trois chiffres.

3. Sélectionnez Ajouter pour ajouter le numéro à la liste des destinataires.

4. Entrez d’autres numéros si nécessaire.

La composition abrégée peut être combinée à la composition manuelle pour construire la liste des destinataires.

Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Fax

Caractères de composition

Vous avez la possibilité d’accéder à d’autres caractères en sélectionnant le bouton Caract. de composition. Cela permet d’entrer des numéros de fax qui comportent des caractères spéciaux. Pour

entrer un numéro de fax à l’aide de l’option Caractères de composition :

1. Sélectionnez le bouton Caractères de composition.

2. Pour entrer un numéro accompagné de caractères de composition, servez-vous du pavé numérique.

Les caractères suivants sont disponibles :

• Pause composition [,] : permet d’insérer une

pause entre les chiffres. Pour allonger ce délai, ajoutez plusieurs pauses. Dans le cas de numéros de compte téléphonique payants, entrez une pause après le numéro de fax et avant le numéro du compte à facturer.

• Tonalité/Impulsion [:] : permet de passer du mode impulsion au mode tonalité.

• Masquer données [/] : permet de protéger des informations confidentielles. Par exemple,

utilisez ce caractère lorsque vous devez entrer un numéro de carte de crédit ou un numéro de compte téléphonique payant. Un numéro confidentiel doit être précédé et suivi du symbole / pour activer et désactiver la fonction de masquage des données. Les caractères entrés entre les symboles / apparaissent sous forme d’astérisques (*).

• Attendre tonalité [=] : permet d’interrompre momentanément la composition jusqu’à ce

qu’une tonalité réseau soit détectée. Ce caractère peut également être utilisé pour détecter une tonalité particulière lors de la connexion à une ligne externe ou à d’autres services.

• Début DTMF [*] : permet de lancer une séquence de caractères DTMF (Dual Tone

Multi-Frequency).

• Fin DTMF [#] : permet de mettre fin à une séquence de caractères DTMF (Dual Tone

Multi-Frequency).

• Lancer signal boîte aux lettres [!] : permet d’introduire une pause dans la composition d’un

numéro de fax standard et de lancer une procédure DTMF (Dual Tone Multi-Frequency) pour la boîte aux lettres fax.

• Caractères de lisibilité en option [Espace ( ) - ] : permettent d’accroître la lisibilité mais

n’ont aucune incidence sur le numéro entré. Ainsi, pour distinguer l’indicatif régional du numéro de fax, utilisez ces caractères de lisibilité : (1234) 567890.

Si vous disposez de plusieurs lignes fax, vous avez également accès aux caractères suivants :

• Ligne 1 [<1>] : permet de sélectionner la ligne 1 pour composer le numéro. La sélection de ce

caractère remplace temporairement les paramètres du télécopieur et s’applique uniquement au travail en cours.

• Ligne 2 [<2>] : permet de sélectionner la ligne 2 pour composer le numéro. La sélection de ce

caractère remplace temporairement les paramètres du télécopieur et s’applique uniquement au travail en cours.

3. Après avoir saisi le numéro de fax et les caractères de composition nécessaires, sélectionnez Ajouter pour ajouter le numéro à la liste des destinataires.

4. Sélectionnez Fermer pour revenir aux options de fax.

Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Fax

Fax

Envoi par lots

La fonction Envoi par lots permet à l’utilisateur de transmettre plusieurs travaux de télécopie à une même destination au cours d’une même session. Cela réduit le temps de connexion et ainsi, le coût de la transmission. Activez l’envoi par lots depuis le menu Outils. Pour plus d’informations sur l’activation de la fonction Envoi par lots, reportez-vous à la section Envoi par lots à la page 293 de Administration

et comptabilisation.

Une fois cette fonction activée, elle s’applique à toutes les transmissions de fax. Vous pouvez alors également programmer les paramètres des travaux de fax en fonction de vos besoins. Pour permettre la transmission d’autres travaux de fax en même temps que le vôtre, ajoutez un délai à l’heure de transmission. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Envoi différé à la page 98.

Entrez le numéro du destinataire du fax et sélectionnez le bouton Marche. Le travail est placé dans la liste des travaux, prêt à l’envoi. Lorsqu’un autre travail de télécopie est soumis vers la même destination que le travail de télécopie suspendu, un message s’affiche.

Lorsque l’heure d’envoi est atteinte, tous les fax avec la même destination sont liés et transmis. Tous les paramètres individuels de fax sont maintenus, à l’exception de la vitesse de communication. La vitesse utilisée est celle du premier travail.

Remarque : si l’option Envoi par lots est activée et qu’un travail d’envoi par lots est programmé,

tous les travaux programmés par la suite avec la même destination seront automatiquement ajoutés au travail d’envoi par lots programmé et différés jusqu’à l’heure d’envoi programmée.

Mode de numérisation

L’option Mode de numérisation permet d’indiquer si le document doit être numérisé en mode recto ou recto verso. Pour activer l’option de numérisation recto verso, les documents doivent être placés dans le chargeur de documents. Les options sont les suivantes :

• Recto : convient pour les documents recto uniquement.

• Recto verso : convient pour les documents recto verso. Il est impératif de numériser le document à

partir du chargeur de documents lors de l’utilisation de cette option.

• Recto verso, tête-bêche : convient pour les documents recto verso dont les pages se tournent vers

le haut, à la manière d’un calendrier.

Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Fax

Type de document

Cette option permet de définir le type de document numérisé. En effectuant la sélection appropriée, la qualité de l’image du tirage est optimisée. Les options sont les suivantes :

• Photo et texte : convient pour les documents contenant des photographies et des demi-teintes de qualité supérieure. Ce paramètre permet d’obtenir des images de qualité supérieure mais réduit légèrement la définition du texte et des dessins au trait.

• Photo : convient en particulier pour les documents contenant des photographies, des images en tons continus ou ne comportant pas de texte ni de dessins au trait. Elle permet d’obtenir la meilleure qualité pour les photographies bien que la qualité de reproduction du texte et des dessins au trait soit moins élevée dans ce mode.

• Texte : permet d’obtenir des contours nets. Son utilisation est recommandée pour le texte et le dessin au trait. Cette option permet de réduire la durée de la transmission.

• Demi-teintes : convient si votre document est extrait d’un magazine ou d’un journal qui contient des photographies ou du texte.

Résolution

L’option Résolution détermine l’aspect du document reçu sur le terminal de fax distant. Plus la résolution est élevée, meilleure est la qualité de l’image. Plus la résolution est faible, plus la durée de la transmission est réduite. Les options sont les suivantes :

• Standard (200x100 ppp) : convient pour les documents contenant uniquement du texte. Cette option permet de réduire la durée de la transmission aux dépens de la qualité de restitution pour les graphiques et les photos.

• Élevée (200 ppp) : convient pour les dessins au trait et les photographies. Cette résolution convient à la plupart des travaux.

• Très élevée (600 ppp) : convient pour les photos et les demi-teintes ou les images comportant des tons de gris. Ce paramètre requiert une durée de transmission plus longue mais produit une qualité image optimale.

Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Fax

Page de garde

L’option Page de garde permet d’ajouter une page d’accompagnement au document transmis. L’utilisation de cette option élimine l’envoi manuel de la page à chaque fax.

La page de garde comprend les informations suivantes :

• À: nom du destinataire qui peut être entré depuis le périphérique.

• De : nom de l’expéditeur, tel qu’il est entré sur le périphérique.

• Commentaire : commentaire sélectionné dans la liste des commentaires disponibles.

• Heure de début : date et heure de transmission du fax. Selon la configuration de la machine,

l’heure s’imprime au format 12 ou 24 heures. Cette information est ajoutée automatiquement à la page de garde.

• Pages : nombre de pages du fax, page de garde non comprise. Cette information est ajoutée

automatiquement à la page de garde.

• Numéro de fax : numéro du télécopieur émetteur. Cette information est ajoutée

automatiquement à la page de garde.

Pour sélectionner une page de garde :

Fax

1. Sélectionnez le bouton Page de garde puis Activé.

2. Sélectionnez le champ À et saisissez le nom du destinataire à l’aide du clavier.

• Vous pouvez saisir jusqu’à 30 caractères alphanumériques.

• Pour supprimer un caractère, utilisez la touche Retour arrière et pour supprimer l’intégralité de

l’entrée, sélectionnez le bouton X.

• Pour accéder aux claviers d’autres langues, sélectionnez le bouton Claviers....

3. Sélectionnez le champ De... et saisissez le nom de l’expéditeur à l’aide du clavier.

4. Choisissez le commentaire voulu dans la liste. Si un commentaire personnalisé est requis,

sélectionnez une entrée vide et Modifier. Entrez le texte requis à l’aide du clavier, puis sélectionnez Enregistrer.

5. Pour supprimer un commentaire de la liste, sélectionnez-le puis appuyez sur le bouton Effacer. Dans l’écran de confirmation qui s’affiche, sélectionnez Effacer.

6. Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l’écran.

Carnet d’adresses

Le carnet d’adresses sert à mémoriser des numéros de fax individuels ou des groupes de numéros fréquemment utilisés. Il peut recevoir jusqu’à 200 entrées individuelles et 40 entrées de groupe. Des paramètres de transmission peuvent être définis pour chaque numéro mémorisé. Le carnet d’adresses est accessible depuis tous les écrans qui requièrent l’entrée d’un numéro de fax. Pour définir et utiliser des entrées individuelles ou de groupe, suivez les instructions ci-après.

Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Fax

Utilisation du carnet d’adresses

Les numéros entrés dans le carnet d’adresses sont également accessibles via le bouton Carnet d’adresses.

1. Sélectionnez le bouton Carnet d’adresses.

Une liste de numéros individuels entrés dans le carnet d’adresses s’affiche.

2. Sélectionnez le destinataire voulu puis choisissez

l’option Ajouter aux destinataires dans le menu déroulant. Le numéro est ajouté à la liste des destinataires.

Ajoutez autant de destinataires que vous le souhaitez.

3. Pour ajouter une entrée de groupe à la liste, sélectionnez l’option Groupes dans le menu déroulant

Individus. Les groupes disponibles sont affichés. Sélectionnez le groupe requis puis l’option Ajouter aux destinataires dans le menu déroulant.

Le groupe est ajouté à la liste des destinataires.

4. Pour modifier une entrée existante, il suffit de la sélectionner dans la liste et de choisir le bouton

Modifier les détails. Modifiez l’entrée selon les besoins et sélectionnez Enregistrer.

5. Pour effacer une entrée de la liste, sélectionnez-la, puis choisissez Effacer entrée dans le menu déroulant. Dans l’écran de confirmation qui s’affiche, sélectionnez Effacer entrée.

6. Sélectionnez Fermer pour revenir à l’écran des options de fax.

Le fax sera envoyé à l’ensemble des numéros répertoriés dans la liste des destinataires.

Utilisation de la Numérotation groupée

La fonction de composition groupée permet de créer un destinataire de fax unique regroupant deux ou plusieurs numéros de fax. Par exemple, un indicatif peut être enregistré séparément du numéro de téléphone, la composition groupée permettant de combiner les deux entrées en un seul numéro de fax.

1. Sélectionnez Carnet d’adresses, puis le bouton Numérotation groupée.

2. Si des numéros ou des caractères de composition spéciaux doivent précéder le numéro de fax, saisissezles à l’aide du pavé numérique.

3. Sélectionnez l’entrée de carnet d’adresses voulue, suivi de Ajouter au destinataire.

4. Le numéro de fax est ajouté à celui qui figure dans la zone de saisie Destinataire.

Ajoutez autant de numéros ou caractères que nécessaire à l’aide du pavé numérique ou du carnet d’adresses jusqu’à ce que le numéro soit complet.

5. Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer le numéro et revenir à l’écran du carnet d’adresses.

6. Sélectionnez Fermer pour revenir aux options de fax.

Le numéro est affiché dans la liste des destinataires.

Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Fax

Fax

Configuration du carnet d’adresses

Individus

1. Sélectionnez l’onglet Fax, puis le bouton Carnet d’adresses.

2. Sélectionnez le bouton Individus dans la liste déroulante.

3. Sélectionnez une entrée vide dans la liste. Au besoin, parcourez la liste à l’aide de la barre de défilement.

4. Sélectionnez le champ Nom individuel... et saisissez le nom du destinataire à l’aide du clavier.

Pour supprimer un caractère, utilisez la touche Retour arrière et pour supprimer l’intégralité de l’entrée, sélectionnez le bouton X.

Sélectionnez Enregistrer.

5. Sélectionnez le champ Numéro de fax et saisissez le numéro de fax du destinataire à l’aide du clavier. Pour saisir un numéro composé de caractères spéciaux, sélectionnez le bouton Caractères de composition. Reportez-vous à la section Caractères de composition à la page 86 pour plus d’informations.

6. Sélectionnez un Débit initial pour le destinataire. Dans le menu déroulant, choisissez une vitesse pour l’option sélectionnée. Reportez-vous à la section Débit initial à la page 97 pour plus d’informations.

7. Sélectionnez Page de garde puis Désactivé pour inclure une page de garde à l’intention du destinataire. Renseignez les champs nécessaires. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Page de garde à la page 89.

8. Sélectionnez le bouton Enregistrer. La nouvelle entrée s’affiche dans la liste.

9. Pour modifier une entrée, sélectionnez-la et utilisez l’option Modifier les détails.

Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Fax

Groupes

Les entrées de groupe permettent de regrouper des entrées individuelles sous un seul et même numéro, dans le cadre de transmissions de diffusion régulières. Ainsi, il suffit d’entrer un seul numéro pour envoyer un fax vers plusieurs destinations. Pour ajouter un numéro de fax à un groupe, il doit impérativement déjà faire partie des entrées individuelles.

1. Pour ajouter une entrée de type Groupe, sélectionnez l’onglet Fax puis le bouton Carnet d’adresses.

2. Sélectionnez l’option Groupes dans le menu déroulant.

3. Sélectionnez une entrée vide dans la liste. Au besoin, parcourez la liste à l’aide de la barre de défilement.

4. Sélectionnez le champ Nom du groupe... et saisissez le nom du groupe à l’aide du clavier.

Pour supprimer un caractère, utilisez la touche Retour arrière et pour supprimer l’intégralité de l’entrée, sélectionnez le bouton X.

Sélectionnez Enregistrer.

5. Sélectionnez ensuite le bouton Ajouter des destinataires pour ajouter des destinataires au groupe.

6. Les destinataires de groupe ou individuels peuvent être ajoutés à un groupe :

• Pour ajouter une entrée individuelle, sélectionnez Individus dans le menu déroulant.

Sélectionnez l’entrée puis le bouton Ajouter au groupe.

• Pour ajouter une entrée de groupe au nouveau groupe, sélectionnez Groupe dans le menu

déroulant. Sélectionnez l’entrée de groupe voulue puis le bouton Ajouter au groupe.

7. Ajoutez autant d’entrées de groupe et individuelles que nécessaire.

8. Pour supprimer des entrées du groupe, utilisez Supprimer.

9. Lorsque vous avez ajouté tous les destinataires voulus, sélectionnez Enregistrer. Les destinataires apparaissent dans la liste.

10. Sélectionnez Fermer pour revenir à l’écran Carnet d’adresses. Le nouveau groupe a été créé.

11. Pour modifier une entrée de groupe, utilisez l’option Modifier les détails.

Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Fax

Qualité image

Les options de l’onglet Qualité image donnent accès aux fonctions qui améliorent la qualité de l’image ou de la sortie. Pour accéder aux options de qualité image, appuyez sur Accueil Services puis sur Fax. Sélectionnez ensuite l’onglet Qualité image.

Options image

Éclaircir/Foncer

Cette option permet de contrôler manuellement le réglage de la luminosité des images numérisées.

• Déplacez le curseur vers le bas pour foncer l’image numérisée lorsque le document source est plutôt pâle, par exemple dans le cas de documents écrits au crayon.

• Déplacez le curseur vers le haut pour éclaircir l’image numérisée lorsque le document source est foncé, par exemple dans le cas de documents en demi-teintes ou comportant un fond coloré.

Fax

Optimisation image

Suppression de fond

Cette option permet d’atténuer ou d’effacer le fond coloré des documents afin d’améliorer la qualité du tirage. Elle convient particulièrement pour les documents imprimés sur du papier coloré.

• Sélectionnez Suppression auto pour supprimer automatiquement le fond.

• Sélectionnez Désactivé pour désactiver la fonction Suppression de fond, en particulier si :

• le réglage Foncer ne permet pas d’obtenir des résultats satisfaisants à partir de documents

pâles ;

• le document comporte une bordure grise ou colorée (s’il s’agit d’un certificat, par exemple) ;

• vous souhaitez faire ressortir des détails perdus en raison d’un bord sombre lors de la

reproduction d’un document relié.

Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l’écran.

Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Fax

Mise en page

Les options de mise en page permettent de spécifier le type et le format du document, lorsque la numérisation d’un format personnalisé ou d’un document relié est requise. Il est également possible de spécifier comment traiter les documents trop volumineux pour le télécopieur de destination. Pour accéder aux options de mise en page, appuyez sur Accueil Services puis sur Fax. Sélectionnez ensuite l’onglet Mise en page.

Format du document

L’option Format du document permet de préciser le format du document numérisé à partir de la glace d’exposition ou du chargeur de documents. Le périphérique se sert de cette information pour

déterminer les formats du document et de l’image numérisée. Vous pouvez également sélectionner Détection auto pour activer la détection automatique du format, ou Documents multiformats en cas de numérisation de documents de différents formats. Les options sont les suivantes :

• Détection auto : permet une détection automatique

du format (option par défaut). Le format détecté est ensuite associé à un format de support standard.

• Zones prédéfinies : permet de définir le format du

document à partir d’une liste de formats standard prédéfinis. Utilisez la barre de défilement pour afficher l’ensemble de la liste.

• Zones de numérisation personnalisées : permet

d’indiquer une zone spécifique à numériser. Mesurez la zone à numériser sur le document et entrez les valeurs correspondantes dans les champs réservés à cet effet (axes X et Y). Seule la zone définie est numérisée.

• Documents multiformats : permet de numériser des documents composés de pages de différents

formats. Les pages doivent présenter la même largeur, par exemple A4 DGC et A3 DPC (8,5 x 11” DGC et 11 x 17” DPC). D’autres combinaisons sont indiquées à l’écran. Le périphérique détecte automatiquement le format des documents et détermine si le télécopieur de destination prend en charge les formats multiples. Si ce n’est pas le cas, l’image est réduite ou agrandie en conséquence.

Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l’écran.

Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Fax

Réduire / Fractionner

L’option Réduire/Fractionner permet de choisir le mode d’impression des documents faxés dont le format n’est pas pris en charge par le télécopieur de destination. Les options sont les suivantes :

• Adapter à la page : permet de réduire la taille de l’image pour qu’elle tienne sur le format de support disponible sur le télécopieur de destination.

• Fractionner : permet de fractionner le document en deux parties égales ou inégales, auquel cas la plus grande partie de l’image est reproduite sur la première page et le restant, sur la page suivante.

Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l’écran.

Fax Document relié

ATTE NTION : veillez à ne pas fermer le chargeur de documents lors de la numérisation de

documents reliés.

Fax

Sélectionnez l’option Fax Document relié pour préciser la ou les pages à numériser d’un document relié. Le document relié doit être placé sur la glace d’exposition, face imprimée vers le bas et la reliure doit être aligné sur la marque située sur le bord supérieur de la glace d’exposition. Alignez la reliure du document sur le bord supérieur de la glace d’exposition.

Les options sont les suivantes :

• Les deux pages : permet de numériser les deux pages, la page gauche du document relié étant numérisée en premier. Pour préciser la partie à supprimer (entre 0 et 50 mm, 0 et 2 pouces) au niveau de la reliure du document, utilisez les boutons fléchés. Vous pourrez ainsi supprimer les marques indésirables résultant du blanc de couture du document relié.

• L’option Gauche puis droite ou Droite puis gauche convient pour la numérisation des deux pages. Les pages seront numérisées dans l’ordre spécifié. Ces options remplacent l’option Les deux pages. Elles ne sont pas disponibles si elles ne sont pas activées dans Outils. Reportez-vous à la section Options d’affichage à la page 287 de

Administration et comptabilisation.

• Page gauche uniquement : permet de numériser uniquement la page de gauche. Utilisez les boutons fléchés pour indiquer la surface comprise entre 0 et 25 mm (0 à 1 pouce) à supprimer à partir du bord droit de la page afin d’éliminer les marques indésirables reproduites à partir du blanc de couture du document (comme un livre, par exemple).

Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Fax

• Page droite uniquement : permet de numériser uniquement la page de droite. Utilisez les

boutons fléchés pour indiquer la surface comprise entre 0 et 25 mm (0 à 1 pouce) à supprimer à partir du bord gauche de la page afin d’éliminer les marques indésirables reproduites à partir du blanc de couture du document (comme un livre, par exemple).

Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l’écran.

La fonction Travail fusionné permet de faxer plusieurs pages d’un document relié. Voir la section Travail

fusionné à la page 104 pour plus d’informations.

Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Fax

Fax

Options de télécopie

Les options de télécopie permettent d’indiquer le mode de transmission des documents à faxer ainsi que leur mode d’impression sur le télécopieur de destination. Pour accéder aux options de télécopie, appuyez sur Accueil Services puis sur Fax. Sélectionnez ensuite l’onglet Options de télécopie.

Relevé de confirmation

L’option Relevé de confirmation permet d’imprimer un relevé de diffusion indiquant si la transmission d’un fax a abouti ou échoué. Les options affichées dépendent des paramètres activés dans les outils. Pour plus d’informations, voir le Guide de l’administrateur système.

Les options sont les suivantes :

Toujours imprimer

• Cette option permet d’imprimer un relevé de transmission contenant des informations sur le fax, ainsi qu’une copie réduite de la première page transmise.

• Le relevé de confirmation est imprimé après chaque transmission.

• Lorsque vous envoyez un fax à plusieurs destinataires, ces derniers figurent tous sur le relevé imprimé.

Imprimer sur erreurs

• Cette option permet d’imprimer un relevé de confirmation uniquement en cas d’erreur lors de la transmission.

Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l’écran.

Débit initial

La fonction Débit initial permet de sélectionner la vitesse maximale de transmission du travail de télécopie. La vitesse de transmission réelle dépend du télécopieur de destination. Les options sont les suivantes :

Super G3 (33600 bps)

• Il s’agit du débit de transmission le plus rapide et de l’option par défaut.

• Cette option détermine le débit de transmission à utiliser en fonction de la vitesse maximale prise en charge par le télécopieur de destination.

• Ce débit réduit les erreurs de transmission grâce au mode ECM (Error Correction Mode). La vitesse de transmission initiale est 33 600 bits par seconde (bps).

Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Fax

G3 (14400 bps)

• Il s’agit du débit standard de transmission de fax du groupe 3. Cette option convient aux environnements fax dans lesquels les interférences ou les réseaux téléphoniques surchargés ne permettent pas aux options de transmission les plus rapides de fonctionner correctement.

• Cette option détermine le débit de transmission à utiliser en fonction de la vitesse maximale prise en charge par le télécopieur de destination.

• La vitesse de transmission initiale est de 14 400 bits par seconde (bps). Ce débit réduit les erreurs de transmission grâce au mode ECM (Error Correction Mode).

4800 bps forcé

• Utilisé dans les régions où les liaisons téléphoniques sont de mauvaise qualité, en cas d’interférences ou lorsque des erreurs de connexion sont susceptibles de se produire.

• Ce débit est plus lent mais moins sujet à erreur. Dans certaines régions, son utilisation peut être restreinte.

Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l’écran.

Envoi différé

La fonction Envoi différé permet de programmer l’heure d’envoi des fax ; la transmission peut être différée de 24 heures maximum. Cette fonction convient particulièrement pour bénéficier des tarifs réduits en vigueur aux heures creuses, en particulier si vous effectuez des transmissions longue distance, ou pour tenir compte du décalage horaire. L’envoi différé peut également être associé aux options Boîte aux lettres et Interrogation.

1. Sélectionnez Heure spécifique ainsi que le champ Heure ou Minute pour entrer une heure d’envoi pour le fax.

2. Pour entrer les heures et les minutes, aidez-vous des boutons fléchés ou du pavé numérique.

Si le périphérique affiche l’heure au format 12 heures, vous devez également sélectionner le bouton AM ou PM.

3. Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l’écran.

Une fois numérisé, le fax est mémorisé et envoyé à l’heure spécifiée.

Remarque : l’option Envoi différé peut être utilisée pour les travaux de fax en envoi par lots. Pour

plus d’informations, reportez-vous à la section Envoi par lots à la page 87.

En-tête de transmission

Cette fonction permet d’inclure un texte d’en-tête lors de la transmission d’un fax, en plus du texte d’en-tête standard. Les informations sont imprimées dans l’en-tête en haut de chaque page d’un fax transmis. Les informations indiquées sont également affichées à l’écran et peuvent être personnalisées à l’aide des Outils. Pour plus d’informations, voir le Guide de l’administrateur système.

Sélectionnez Activé puis Enregistrer pour activer l’impression de l’en-tête de transmission sur le fax en sortie.

Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Fax

Fax

Boîtes aux lettres

Les boîtes aux lettres sont des zones de mémoire du périphérique dans lesquelles sont stockés les fax entrants et à partir desquelles les fax sortants peuvent être interrogés. Tous les fax reçus y sont mémorisés en vue d’une récupération ultérieure. Inversement, des fax peuvent être conservés dans la boîte aux lettres pour interrogation et ainsi permettre aux utilisateurs distants de récupérer ces fax à la demande.

C’est à l’administrateur système que revient la tâche de configurer les boîtes aux lettres. La mémoire du périphérique peut contenir jusqu’à 200 boîtes aux lettres électroniques. Un utilisateur distant qui souhaite envoyer un fax dans votre boîte aux lettres doit connaître le numéro de cette dernière. Pour récupérer un document dans votre boîte aux lettres, cet utilisateur doit non seulement connaître le numéro de la boîte mais aussi, le cas échéant, votre code d’accès.

Le code d’accès de la boîte aux lettres protège les fax mémorisés dans la boîte aux lettres de tout accès non autorisé. Il se compose de 4 chiffres. Si ce code est défini comme 0000, l’accès à la boîte aux lettres n’est pas protégé. En effet, dans ce cas, n’importe quelle combinaison de chiffres entrée, voire aucune, donne accès à la boîte.

Sélectionnez le bouton Boîtes aux lettres. Les options sont les suivantes :

Envoi à une boîte aux lettres distante

Cette fonction permet d’envoyer un fax directement dans la boîte aux lettres privée d’un individu sur une machine distante. Cette dernière doit prendre en charge les boîtes aux lettres.

1. Sélectionnez Envoi à une boîte aux lettres distante.

2. Sélectionnez la zone de saisie Numéro de fax et

saisissez le numéro de fax du destinataire à l’aide du pavé numérique. Ou bien, sélectionnez l’option Carnet d’adresses puis le destinataire requis.

Pour envoyer des documents dans une boîte aux lettres distante, vous devez connaître le numéro de la boîte de votre destinataire.

3. Sélectionnez le champ de saisie Nº bte aux lettres et entrez le numéro compris entre 001 et 255.

4. Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l’écran.

5. Pour programmer une heure d’envoi du fax, le cas échéant, sélectionnez Envoi différé. Voir la

section Envoi différé à la page 98 pour plus d’informations.

6. Chargez les documents et sélectionnez Marche sur le panneau de commande pour envoyer le fax

dans la boîte aux lettres du destinataire. Un message Mémoriser dans boîte aux lettres distante s’affiche pour information.

Une fois l’envoi effectué, le périphérique imprime un relevé si l’administrateur système a configuré cette option.

Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Fax

Mémorisation dans une boîte aux lettres locale

Cette fonction permet de mémoriser des documents pour interrogation. Ils sont stockés dans votre boîte et envoyés automatiquement à un télécopieur distant sur requête.

1. Sélectionnez le bouton Mémorisation dans une boîte aux lettres.

2. Sélectionnez le champ de saisie Nº bte aux lettres et entrez le numéro compris entre 001 et 200.

3. Sélectionnez le champ de saisie Code d’accès boîte aux lettres et entrez le code d’accès à quatre chiffres.

4. Chargez les documents et sélectionnez Marche.

Le document est numérisé et mémorisé dans la boîte aux lettres, puis l’écran Boîtes aux lettres s’affiche à nouveau.

Imprimer documents Boîte aux lettres

Les fax mémorisés dans votre boîte aux lettres peuvent être imprimés.

1. Sélectionnez le bouton Imprimer documents Boîte aux lettres.

2. Sélectionnez le champ de saisie Nº bte aux lettres et entrez le numéro compris entre 001 et 200.

3. Sélectionnez le champ de saisie Code d’accès boîte aux lettres et entrez le code d’accès à quatre chiffres.

4. Sélectionnez Marche pour imprimer le contenu de la boîte aux lettres.

Une fois imprimés, les documents peuvent être supprimés, selon la configuration des procédures d’interrogation et de boîtes aux lettres.

Supprimer les documents de la boîte aux lettres

Tous les fax mémorisés dans votre boîte aux lettres peuvent être supprimés. Les documents de boîte aux lettres sont des fax mémorisés pour interrogation et des fax sortants reçus dans votre boîte aux

lettres.

1. Sélectionnez le bouton Supprimer les documents de la boîte aux lettres.

2. Sélectionnez le champ de saisie Nº bte aux lettres et entrez le numéro compris entre 001 et 200.

3. Sélectionnez le champ de saisie Code d’accès boîte aux lettres et entrez le code d’accès à quatre chiffres.

4. Sélectionnez Marche pour supprimer le contenu de la boîte aux lettres.

Remarque : la durée de stockage des documents dans les boîtes aux lettres est définie par

l’administrateur système.

Un écran de confirmation s’affiche avant la suppression définitive du contenu de la boîte sélectionnée.

100

Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Fax

XEROX WORKCENTRE 5735, WORKCENTRE 5740, WORKCENTRE 5745, WORKCENTRE 5755, WORKCENTRE 5765 User Manual

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Table des matières

Pour commencer

Introduction

Support/Assistance

Présentation du périphérique

Services et options

Présentation du panneau de commande

Mise sous / hors tension

Mise sous tension

Mise hors tension

Économie d’énergie

Mise en place du papier

Mise en place des documents

Réalisation de copies

Impression d’un document

Envoi d’un fax

Fax serveur

Fax Internet

Envoi d’un fax à partir d’un PC

Numérisation flux de travail

Envoi d’un courrier électronique

Enregistrement de travaux pour réimpression

Réimpression de travaux mémorisés

Connexion/Déconnexion

Amélioration de la productivité

Maintenance et consommables

Unités remplaçables par le client

Cartouches d’agrafes et bac récupérateur de la perforeuse

Tâches de nettoyage

Résolution des incidents

Résolution des incidents papier

Aide

Sur le périphérique

Pages d’information

Documentation

Incidents

Dans le pilote d’imprimante

Dans les Services Internet

Aide supplémentaire

Copie

Introduction

Effectuer des copies

Options du mode Copie

Réduire/Agrandir

Papier

Recto verso

Réception copies

Qualité image

Type de document

Options image

Optimisation image

Mise en page

Format du document

Document relié

Décalage image

Effacement de bords

Vidéo inverse

Présentation spéciale

Création cahier

Couvertures

Insertions

Annotations

Séparateurs de transparents

Mise en page

Assemblage documents

Travail fusionné

Jeu épreuve

Enregistrement du travail pour réimpression

Enregistrer les paramètres

Rappeler les paramètres enregistrés

Présentation de la fonction Fax

Fax serveur

Fax Internet

Envoi de fax à partir d’un PC

Envoi d’un fax

Options de composition