Xerox WorkCentre 5735, WorkCentre 5740, WorkCentre 5745, WorkCentre 5755 System Administrator Guide [fr]

Version 2.0 Décembre 2010

Xerox® WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/ 5790

Guide de l'administrateur système

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Traduit par : Xerox CTC European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU Royaume-Uni

Table des matières

1Introduction

Série Xerox WorkCentre. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Sources d'information connexes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Centre Services Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

2 Connexion du périphérique et installation rapide

Vue avant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Présentation du panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Connexion initiale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Gestion de l'alimentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Assistant d’installation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Impression d'un relevé de configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Accès à Outils en tant qu'administrateur système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Configuration Ethernet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Activation de TCP/IP et HTTP sur le périphérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Services Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Configuration système. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Vérification de l'adresse IP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Accès aux Services Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Page de présentation des Services Internet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Accès aux Services Internet en tant qu'administrateur système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Modification du mot de passe de l'administrateur système. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Configuration de HTTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Configuration des protocoles de connectivité réseau à l'aide des Services Internet. . . . . . . 25

Définition de la description du périphérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Activation des services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Installation des pilotes d'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Configuration des services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

3 Configuration générale

Mot de passe de l'administrateur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Page Configuration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Configuration des protocoles d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Impression protégée. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Suspendre tous les travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Clonage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Date et heure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Paramètres image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Gestion des travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Internationalisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Paramètres du mode veille . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Configuration des services personnalisés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

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Guide de l'administrateur

Configuration de SMart eSolutions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Avertissements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Facturation et compteurs d'utilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Économie d'énergie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Page de garde. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Service par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Valeur par défaut d'État travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Enregistrement et réimpression de travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

En ligne / Hors ligne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Interface externe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Mise à niveau du logiciel par le biais d'une connexion réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

4 Services Internet

Liste de contrôle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Activation du protocole HTTP sur le périphérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

État . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Description et alertes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Facturation et compteurs d'utilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Consommables. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Magasins/Bacs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Travaux actifs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Travaux enregistrés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Carnet d'adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Propriétés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Présentation de la configuration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Description. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Configuration générale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Configuration d'Ethernet au moyen des Services Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Support. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Autres fonctions et services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

5 Installation réseau

Environnement Windows 2000/2003/XP/Vista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Liste de contrôle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Adresse IP statique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Adresse IP dynamique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Windows 2000/2003 avec AppleTalk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Liste de contrôle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Windows avec Gestion du réseau Microsoft (R) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

NetBIOS sur IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

NetBEUI sur IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Configuration IP dans un environnement Mac . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Prise en charge de l'impression LPR Apple . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

File d'impression Apple . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur

Configuration réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Configuration de l'adresse IP statique sur le périphérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Configuration de l'adressage dynamique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Configuration des paramètres IP à l'aide des Services Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Configuration de SLP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Configuration de FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

SNMP (Simple Network Management Protocol) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

SSDP (Simple Service Discovery Protocol) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Réseaux Microsoft . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

LPR/LPD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Impression TCP/IP brute . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

LDAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Configuration POP3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Configuration de HTTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Serveur proxy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

NTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

WSD. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Apple Talk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

NetWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

AS400 - Impression TCP/IP brute sur le port 9100 (CRTDEVPRT). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

UNIX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Solaris 2.x . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

6 Pilotes d'imprimante

Windows 2000/2003 Server. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Programme d'installation des imprimantes Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Windows 2000 Professionnel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Programme d'installation des imprimantes Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Windows XP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Programme d'installation des imprimantes Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Windows Vista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Programme d'installation des imprimantes Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Apple Macintosh 10.X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

7 Authentification

Mode d'authentification - Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Configuration de l'authentification. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Configuration de l'authentification (authentification réseau) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Xerox Secure Access . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

8Sécurité

Informations sur la sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

Cryptage et signature des courriers électroniques. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185

Cryptage FIPS 140-2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

Cryptage des données utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

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Guide de l'administrateur

Base de données des informations utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Filtrage IP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Liste de contrôle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

Gestion des certificats de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195

IP Sec. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199

Certificats de sécurité. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205

Accès à l'écran Certificats de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205

802.1X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

Temporisation du système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210

Nettoyage à la demande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211

Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211

Nettoyage immédiat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215

Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215

9 Numérisation flux de travail

Numérisation par flux de travail - Authentification de l'utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217

Liste de contrôle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218

Activation de la numérisation par flux de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218

Configuration d'un espace d'archivage des fichiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219

Configuration des paramètres généraux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226

Configuration des serveurs de validation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227

Services de numérisation Web. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229

Configuration du modèle par défaut. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230

Mise à jour de la liste des modèles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239

Attribution de noms de fichier personnalisés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240

Affichage des paramètres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241

Configuration de l'espace d'archivage distant des groupes de modèles . . . . . . . . . . . . . . . . 242

10 Numérisation vers une boîte aux lettres

Liste de contrôle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245

Activation de la fonction de numérisation vers une boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245

Création d'une boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246

Personnalisation ou modification des paramètres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247

Configuration de la fonction de numérisation vers une boîte aux lettres. . . . . . . . . . . . . . . . 252

11 Numérisation vers le répertoire principal

Liste de contrôle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259

Activation et configuration de la fonction Numériser vers le répertoire principal . . . . . . . . 260

12 Courrier électronique

Adresses électroniques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263

Courrier électronique - Authentification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263

Configuration des carnets d'adresses public et interne (LDAP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 270

Adressage LDAP - Carnet d'adresses interne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 270

Carnet d'adresses public . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 276

Filtrage de domaines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 279

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13 Fax Internet

Utilisation de documents multiformats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283

Adresses de fax Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283

Fax Internet - Authentification et autorisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283

Liste de contrôle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283

Activation de la fonction Fax Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 284

Filtrage de domaines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 291

14 Fax local

Liste de contrôle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 295

Configuration des valeurs par défaut de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 298

15 Fax serveur

Fax serveur - Authentification et autorisation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 313

Activation de Fax serveur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 314

Configuration d'un espace d'archivage de télécopies sur le serveur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 314

16 Télécopie LAN (Fax LAN)

Liste de contrôle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 325

Activation de la fonction de télécopie LAN (Fax LAN) dans le pilote

d'imprimante pour Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 325

Utilisation de la fonction Télécopie LAN (Fax LAN) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 326

17 Réimpression des travaux enregistrés

Liste de contrôle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 331

Activation de la fonction de réimpression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 331

Activation de la fonction de réimpression des travaux enregistrés dans

le pilote d'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 333

Activation de la fonction Enregistrer le travail pour réimpression

(Enregistrer (réimpr.). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 333

Sauvegarde des travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 334

Restauration des travaux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 334

Gestion des dossiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 335

Enregistrement d'un travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 336

18 Services personnalisés

Options de validation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 339

19 Configuration des services extensibles

Liste de contrôle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 341

20 WSD (Web Services for Devices)

Activation de la fonction WSD (Web Services for Devices). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 345

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Guide de l'administrateur

21 Comptabilité standard Xerox

Liste de contrôle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 347

Activation de la fonction de comptabilité standard Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 348

Ajout d'un nouvel utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 348

Création d'un compte général. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 349

22 Comptabilité réseau

Liste de contrôle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 355

Activation et configuration de la comptabilité réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 355

Auditron . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 359

23 Xerox Secure Access

Secure Access et comptabilité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 361

24 Mise à niveau du logiciel

Quand effectuer une mise à niveau du logiciel ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 367

Comment effectuer une mise à niveau ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 367

Mise à niveau par le biais des Services Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 368

25 Port imprimante USB

Liste de contrôle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 375

26 Résolution des incidents

Résolution des incidents : Numérisation par flux de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 377

Résolution des incidents : Courrier électronique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 379

Résolution des incidents : Fax Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 381

Résolution des incidents : Fax serveur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 383

Résolution des incidents : Fax local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 385

Résolution des incidents : Comptabilité réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 386

Utilitaire de gestion des polices et Unicode. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 388

Index

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur

Introduction

Ce guide est destiné aux administrateurs système chargés d'installer, de configurer et de gérer les imprimantes et autres services sur leur réseau.

Pour exécuter efficacement les procédures décrites dans ce guide, les administrateurs système doivent posséder une expérience préalable des environnements réseau et disposer des droits d'accès appropriés : Superviseur, Administrateur, Opérateur de compte ou équivalents. Ils doivent également connaître les procédures de création et de gestion de comptes utilisateur en réseau.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Guide de l'administrateur

Série Xerox WorkCentre

Votre périphérique est plus qu'un simple copieur : il s'agit d'un périphérique numérique offrant des fonctionnalités de copie, de télécopie, d'impression et de numérisation (suivant le modèle et la configuration).

Deux configurations sont disponibles :

• Copieur / imprimante WorkCentre : périphérique numérique multifonction offrant des

fonctionnalités de copie, d'impression, de télécopie (en option), de courrier électronique et de numérisation réseau (en option).

• Copieur / imprimante / scanner WorkCentre : périphérique multifonction avancé offrant des

fonctions de haute qualité. Ce modèle comprend les fonctions de copie, d'impression, de numérisation, de courrier électronique et de télécopie (fax, en option).

Sept configurations différentes sont disponibles pour chaque modèle, produisant 35, 40, 45, 55, 65, 75 ou 90 copies/impressions par minute. Toutes les configurations sont entièrement évolutives pour permettre leur adaptation à toute exigence future éventuelle.

Les composants suivants sont fournis en standard :

• Chargeur de documents

• Magasins 1 et 2 : ces magasins sont entièrement réglables et peuvent contenir des supports

de formats A5 à A3 (5,5 x 8,5 à 11 x 17 pouces).

• Magasins 3 et 4 : magasins grande capacité pour supports de format A4 (8,5 x 11 pouces).

• Départ manuel : utilisé pour les supports d'impression non standard.

Les composants matériels suivants sont disponibles en option pour votre périphérique :

• Magasin 5 : magasin grande capacité pour supports A4 (8,5 x 11 pouces). Des kits sont

disponibles en option pour les supports de formats 11 x 17 ou 8,5 x 11 (A3 ou A4) en départ petit côté (DPC).

• Magasin 6 (module d'insertion) : magasin conçu pour être utilisé avec le module de finition

grande capacité. Il permet d'insérer des feuilles pré-imprimées dans des jeux de copies.

• Module de finition grande capacité : module de finition capable d'assembler, de décaler,

d'empiler et d'agrafer les tirages. Ce module de finition est compatible avec les kits de plieuse/brocheuse, pliage en trois, perforation et système d'insertion en post-traitement.

• Plieuse/brocheuse et unité de pliage en trois : ces modules peuvent être installés avec le

module de finition grande capacité pour permettre l'agrafage et le pliage de documents reliés ou de brochures.

• Agrafeuse externe : permet d'agrafer manuellement jusqu'à 50 feuilles. Pour l'ajouter, il est

nécessaire d'installer la tablette externe.

• Bac à décalage : reçoit des tirages assemblés ou en série. Chaque jeu est décalé par rapport

au précédent afin de faciliter leur séparation.

• Module de finition Office Standard : permet d'empiler, d'assembler, d'agrafer et de décaler

les tirages.

• Module de finition Office : permet d'empiler, d'assembler, d'agrafer et de décaler les

tirages. Des kits de perforation sont également disponibles pour ce module.

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Série Xerox WorkCentre

Sources d'information connexes

Les sources d'information suivantes sont disponibles pour cette série de produits :

• Guide de l'administrateur (le présent manuel)

• Guides utilisateur

• Site Web Xerox http://www.xerox.com

Centre Services Xerox

Pour toute assistance pendant ou après l'installation du produit, visitez le site Web Xerox pour obtenir des solutions en ligne ou bénéficier d'un support :http://www.xerox.com.

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Guide de l'administrateur

Série Xerox WorkCentre

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur

Connexion du

périphérique et installation rapide

Ce chapitre explique comment relier le périphérique à un réseau et configurer les paramètres Ethernet.

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Guide de l'administrateur

Vue avant

Interrupteur

Vue avant

Chargeur de documents et glace d'exposition : utilisés pour la numérisation

des documents simples ou multiples. La glace d'exposition convient pour la copie de

documents simples, reliés, endommagés ou avec un format personnalisé.

Panneau de commande : écran tactile et pavé numérique.

Magasins 1 et 2 : proposés en standard sur tous les modèles. Ces magasins sont entièrement réglables et peuvent contenir des supports de formats A5 à A3 (5,5 x 8,5 à 11 x 17 pouces).

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur

Magasins 3 et 4 : magasins grande capacité. Ces magasins sont réservés aux supports de format A4 (8,5 x 11 pouces).

Départ manuel : utilisé pour les supports d'impression non standard.

Bac à décalage : permet de recevoir les tirages assemblés ou en série. Chaque jeu est décalé par rapport au précédent afin d'en faciliter la séparation.

Présentation du panneau de commande

567

Vue avant

Accueil Services

Services

État travail

État machine

Accès

Pavé numérique

Pause composition

Aide

« C » (Annuler entrée)

Langue

Permet l'accès à tous les services disponibles sur le périphérique.

Permet de revenir à l'écran de copie, fax ou numérisation précédent lorsque l'écran

État travail ou État machine est sélectionné.

Permet de vérifier l'avancement des travaux en cours ou d'afficher des informations détaillées sur les travaux terminés.

Permet de vérifier l'état du périphérique, les compteurs de facturation, l'état des consommables, ou d'imprimer divers relevés. Cette touche permet également d'accéder au mode Administrateur système.

Permet aux administrateurs d'accéder aux configurations du périphérique.

Permet d'entrer des caractères alphanumériques.

Permet d'insérer une pause lors de la composition d'un numéro de fax.

Permet d'afficher les messages d'aide correspondant aux fonctions du périphérique.

Annule l'entrée précédente effectuée à l'aide du pavé numérique.

Permet de sélectionner la langue voulue.

Interrompre

Interrompt le travail en cours pour permettre l'exécution d'un travail urgent.

l'impression Marche

Économie d'énergie

Arrêt

Affichage et écran tactile

Permet de lancer un travail.

Permet de passer en mode Économie d'énergie ou d'effectuer un redémarrage rapide.

Appuyez une fois sur cette touche pour effacer l'entrée en cours. Appuyez deux fois dessus pour rétablir les valeurs par défaut.

Permet d'arrêter le travail en cours.

Affichage et écran tactile du périphérique.

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Guide de l'administrateur

Vue avant

Connexion initiale

Procédez comme suit pour relier le périphérique au réseau :

1. Connectez le câble d'alimentation. Assurez-vous que le périphérique est relié à une prise adaptée et en bon état de marche et que le câble d'alimentation est correctement branché.

2. Branchez le câble Ethernet. Branchez un câble Ethernet 10/100/1000 BaseT sur le port Ethernet situé à l'arrière du périphérique, puis branchez l'autre extrémité de ce câble sur le port réseau.

3. Mettez le périphérique sous tension. L'interrupteur est situé sur le côté gauche du périphérique.

Gestion de l'alimentation

Interrupteur et touche Économie d'énergie

L'interrupteur (situé sur le côté gauche du périphérique) et la touche Économie d'énergie (située en haut à droite sur le panneau de commande) contrôlent l'alimentation en mode veille de chacun des modules système et lancent la séquence adéquate pour rendre le périphérique opérationnel. Lorsque l'interrupteur est actionné alors que le périphérique est opérationnel, il peut se produire les événements suivants :

• Économie d'énergie : met fin à la session en cours et maintient le périphérique en alimentation réduite. Lorsque la machine est en mode Économie d'énergie, il suffit d'appuyer sur n'importe quelle touche ou sur l'écran tactile pour quitter ce mode.

• Redémarrage rapide : le système est arrêté et automatiquement remis sous tension. Les travaux en cours sont perdus. Le redémarrage rapide est utile en cas de dysfonctionnement du périphérique.

• Mise hors tension : le système met fin à la session en cours et procède à un arrêt ordonné.

Mise sous tension

Sur le périphérique :

1. Assurez-vous que l'alimentation électrique du périphérique est reliée à une prise en bon état et que le câble d'alimentation est correctement branché.

2. Appuyez sur l'<interrupteur>. La procédure de mise sous tension complète (mise sous tension de toutes les options installées) dure moins de 3 minutes.

Mise hors tension

Sur le périphérique :

1. Appuyez sur l'<interrupteur>, l'écran Options de mise hors tension s'affiche.

2. Appuyez sur [Mise hors tension].

3. L'écran Confirmation de mise hors tension apparaît.

Remarque : Si des travaux sont en attente d'impression, la confirmation de la mise hors tension les

supprimera de la file d'attente.

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4. Appuyez sur [Confirmer] pour confirmer la sélection. Une séquence contrôlée de mise hors tension commence. Le périphérique reste sous tension pendant 45 secondes supplémentaires, puis il s'éteint.

Options d'économie d'énergie

Le périphérique est conçu pour réduire automatiquement sa consommation électrique après une certaine période d'inactivité. L'administrateur système peut configurer des options d'économie d'énergie. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Économie d'énergie à la page 50.

Sur le périphérique :

1. Appuyez sur la touche <Économie d'énergie> du panneau de commande. L'écran Options de mise hors tension apparaît.

2. Sélectionnez [Économie d'énergie]. Le périphérique entre immédiatement en mode Alimentation réduite.

3. Pour réactiver le périphérique lorsqu'il est dans ce mode, il suffit d'appuyer sur un bouton de l'écran tactile ou une touche du panneau de commande.

Redémarrage rapide

Sur le périphérique :

1. Appuyez sur la touche <Économie d'énergie> du panneau de commande. L'écran Options de mise hors tension apparaît.

2. Sélectionnez [Redémarrage rapide].

3. L'écran Confirmation de mise hors tension apparaît.

Remarque : Les travaux en cours sont perdus.

4. Appuyez sur [Confirmer] pour confirmer la sélection. Le périphérique redémarre.

Assistant d’installation

À la mise sous tension initiale du périphérique, l'assistant d'installation s'exécute. Si cet écran n'apparaît pas, passez à la section Configuration des protocoles de connectivité réseau à l'aide des

Services Internet à la page 25. Répondez aux questions de l'assistant d'installation pour procéder à la

configuration du périphérique.

1. À la mise sous tension, lorsque l'écran Langue s'affiche, sélectionnez la langue voulue, puis [OK] pour commencer.

2. L'écran Bienvenue apparaît et vous êtes guidé dans la courte procédure de configuration du périphérique. Sélectionnez [Suivant].

3. Sur l'écran Code d'activation, entrez à l'aide du clavier virtuel le code fourni avec le périphérique. Sélectionnez [Suivant].

4. Sur l'écran Numéros de téléphone du Centre Services Xerox, vérifiez les options Télé pho ne du Centre Services et N° de téléphone modules remplaçables. Si l'un des numéros est incorrect ou absent, sélectionnez la zone de saisie correspondante et entrez le bon numéro à l'aide du pavé numérique. Sélectionnez [Suivant].

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5. Sur l'écran Paramètres de date, sélectionnez l'une des options suivantes comme Format de date :

• mm/jj/aa (valeur par défaut)

• jj/mm/aa

• aa/mm/jj

a. À l'aide des touches fléchées gauche et droite, sélectionnez les paramètres de date requis

pour les options Mois, Jour et Année.

b. Sélectionnez [Suivant].

6. L’écran Paramètres d'heure s’affiche : a. Comme Format de l'heure, sélectionnez [Format 12 heures] ou [Format 24 heures]. b. Sélectionnez la zone de saisie [Heures] puis [Minutes] et entrez l'heure actuelle. c. Sélectionnez [AM] ou [PM] si vous avez choisi le format 12 heures précédemment. d. Sélectionnez [Suivant].

7. L'onglet Fuseau horaire s'affiche. À l'aide du menu déroulant, sélectionnez le fuseau horaire de la zone géographique dans laquelle l'imprimante est installée. Sélectionnez [Suivant].

8. Sur l'écran Configuration terminée, sélectionnez [Terminer] pour redémarrer le périphérique afin que les modifications prennent effet.

Impression d'un relevé de configuration

Le relevé de configuration est un récapitulatif des données système. Il inclut, par exemple, la configuration du périphérique, le numéro de série, la version du logiciel et les données réseau.

Lors de l'installation du câble d'alimentation et du câble Ethernet, un relevé de configuration est imprimé automatiquement à la suite de la mise hors/sous tension du périphérique. Le relevé de configuration répertorie les paramètres du périphérique. Si nécessaire, procédez comme suit :

1. Appuyez sur la touche <État machine> du périphérique.

2. Sélectionnez l'onglet [Informations machine].

3. Sélectionnez [Imprimer relevés].

4. Sélectionnez [Imprimer relevé].

5. Sélectionnez [Fermer].

Si vous souhaitez désactiver l'impression automatique d'un relevé de configuration au démarrage, reportez-vous à la section Désactivation de l'impression du relevé de configuration à la mise sous

tension à la page 30.

Accès à Outils en tant qu'administrateur système

Votre périphérique, avec ses options par défaut personnalisables, est conçu pour répondre à vos besoins. Pour la plupart des fonctions, vous devrez accéder à Outils. Ce mode exige que vous vous connectiez au périphérique en tant qu'opérateur principal ou administrateur système.

L'accès Administrateur est nécessaire pour modifier les :

• Paramètres périphérique

• Paramètres service

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• Paramètres réseau

• Paramètres comptabilisation

• Paramètres sécurité

• et les paramètres Dépannage

Pour accéder à Outils, vous devez vous connecter en tant qu'administrateur système en procédant comme suit :

1. Sur le périphérique, appuyez sur la touche <Accès> du panneau de commande.

2. L'écran Authentification : Connexion requise s'affiche. Sélectionnez [Clavier].

3. Sur l'écran Authentification obligatoire - Étape 1 de 2, entrez le nom d'utilisateur de l'administrateur, [admin], à l'aide du clavier virtuel, puis sélectionnez [Suivant].

4. Sur l'écran Authentification obligatoire - Étape 2 de 2, entrez le mot de passe de l'administrateur, [1111], à l'aide du clavier virtuel, puis sélectionnez [Term.].

5. Appuyez sur la touche <État machine>.

6. Sur l'écran Accès aux options, sélectionnez l'onglet [Outils] pour accéder à ce mode.

Configuration Ethernet

Port Ethernet

L'interface Ethernet est configurée pour détecter automatiquement la vitesse de votre réseau. Le périphérique permet de sélectionner les vitesses suivantes :

•Auto

• Semi-duplex 10 Mbps

• Duplex 10 Mbps

• Semi-duplex 100 Mbps

• Duplex 100 Mbps

• Semi-duplex 1 000 Mbps (1 Gbps)

• Duplex 1 000 Mbps (1 Gbps)

Remarque : Si votre réseau comprend des concentrateurs configurés pour l'autodétection, le

réglage de la vitesse Ethernet du périphérique sur Auto risque de provoquer une erreur de détection de la vitesse par les concentrateurs.

Sélection de la vitesse Ethernet sur le périphérique

Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à Outils en tant

qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès à Outils en

tant qu'administrateur système à la page 18.

1. Dans le mode Outils, sélectionnez [Paramètres réseau].

2. Sélectionnez [Support Ethernet].

3. Sélectionnez la vitesse du support Ethernet correspondant à celle du concentrateur ou du commutateur.

4. Sélectionnez [Enregistrer].

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5. Appuyez sur la touche <Accès>.

6. Sélectionnez [Déconnexion] pour quitter le mode Outils.

Activation de TCP/IP et HTTP sur le périphérique

Consultez le relevé de configuration et vérifiez si l'adressage indiqué sous Paramètres TCP/IP permet à ce périphérique de communiquer sur votre réseau. Vérifiez également que l'option HTTP est activée sous Paramètres HTTP afin de permettre l'utilisation de l'interface utilisateur Web du périphérique pour la configuration du réseau et des options. Si nécessaire, redéfinissez l'adressage TCP/IP (y compris les paramètres DHCP et DNS) et activez le protocole HTTP comme suit :

Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à Outils en tant

qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès à Outils en

tant qu'administrateur système à la page 18.

1. Dans le mode Outils, sélectionnez [Paramètres réseau].

2. Sélectionnez [Configuration réseau].

3. Sélectionnez [TCP/IP].

4. Sur l'écran TCP/IP, sélectionnez [Activation HTTP/IPP]. a. Sous Protocole, sélectionnez [Activer]. b. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran TCP/IP.

5. Sélectionnez [Paramètres TCP/IP].

6. Configurez les paramètres TCP/IP, y compris DHCP (Adressage dynamique) et DNS, puis sélectionnez [Enregistrer] et [Fermer] pour revenir à l'écran Paramètres réseau.

Remarque : Ce périphérique prend en charge l'adressage IPv6, qui génère automatiquement une

adresse de lien local (link-local) pour la diffusion vers les routeurs capables de fournir les paramètres de configuration de la couche réseau. Reportez-vous à la section Configuration des

protocoles de connectivité réseau à l'aide des Services Internet à la page 25.

Installation rapide

Lorsque le périphérique est configuré avec une adresse IP et que le protocole HTTP est activé, vous pouvez configurer les informations réseau à l'aide d'un navigateur Web via les Services Internet. Entrez l'adresse IP du périphérique dans le champ Adresse du navigateur Web pour accéder aux Services Internet. Pour plus d'informations, voir la section Services Internet à la page 21.

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Services Internet

Les Services Internet sont une application serveur HTTP intégrée qui réside sur le périphérique. Les Services Internet permettent aux administrateurs de modifier les paramètres réseau et système directement à partir de leur poste de travail.

De nombreuses fonctions disponibles via les Services Internet nécessitent la saisie du nom (ID) d'utilisateur et du mot de passe de l'administrateur. Le nom d'utilisateur par défaut est admin et le mot de passe par défaut, 1111. Le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'administrateur ne doivent être saisis qu'une seule fois dans le cadre d'une session de navigateur.

Configuration système

Pour utiliser les Services Internet, il convient d'activer TCP/IP et HTTP sur le périphérique. Reportez-vous à la section Ajout ou modification d'une adresse IP statique en l'absence d'un serveur DHCP à la page 21.

Vérification de l'adresse IP

Le périphérique est configuré par défaut pour obtenir une adresse IP à partir d'un serveur DHCP. Si le serveur DHCP fournit une adresse IP valide, il n'est pas nécessaire d'en configurer une. Le protocole HTTP est également activé par défaut. Imprimez un relevé de configuration pour vérifier l'adresse IP.

Pour imprimer un relevé de configuration à la demande, reportez-vous à la section Impression d'un

relevé de configuration à la page 18.

Ajout ou modification d'une adresse IP statique en l'absence d'un serveur DHCP

Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à Outils en tant

qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès à Outils en

tant qu'administrateur système à la page 18.

1. Dans le mode Outils, sélectionnez [Paramètres réseau].

2. Sélectionnez [Configuration réseau].

3. Sélectionnez [TCP/IP].

4. Sélectionnez [Paramètres TCP/IP].

5. Sélectionnez [Adressage automatique]. a. Sélectionnez [Désactiver] pour désactiver DHCP, puis [Enregistrer] pour revenir à l'écran

Paramètres TCP/IP.

6. Sélectionnez [Adresse IP / Nom d'hôte]. L'écran correspondant s'affiche. a. Sélectionnez [Adresse IPv4] et entrez l'adresse IPv4 à l'aide du pavé numérique. b. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Adresse IP / Nom d'hôte. c. Sélectionnez [Nom d'hôte]. d. Sélectionnez [Effacer texte] et entrez le nom d'hôte à l'aide du clavier virtuel. e. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Adresse IP / Nom d'hôte.

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Services Internet

f. Sélectionnez [Fermer] pour revenir à l'écran Paramètres TCP/IP.

7. Sélectionnez [Sous-réseau et passerelle]. a. Sélectionnez [Passerelle IP], entrez une adresse de passerelle valide à l'aide du clavier virtuel. b. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Sous-réseau et passerelle. c. Sélectionnez [Masque sous-réseau] et entrez un masque de sous-réseau valide à l'aide du

pavé numérique.

d. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Sous-réseau et passerelle. e. Sélectionnez [Fermer] pour revenir à l'écran Paramètres TCP/IP.

8. Sélectionnez [Activation TCP/IP].

9. Sous IPv4, sélectionnez [Activer].

10. Sélectionnez [Enregistrer].

11. Sélectionnez [Fermer].

12. Appuyez sur la touche <Accès>.

13. Sélectionnez [Déconnexion] pour quitter le mode Outils.

Accès aux Services Internet

Pour accéder à l'écran de présentation des Services Internet :

1. Entrez l'adresse IP du périphérique dans le navigateur Web.

2. Appuyez sur la touche <Entrée> ou cliquez sur le bouton [OK]. Exemples :

Page de présentation des Services Internet

Les Services Internet du périphérique s'ouvrent dans le navigateur Web sur une page de présentation. Vous pouvez cliquer sur [Configurer le périphérique] sur cette page ou sélectionner le lien [Présentation de la configuration] sur l'onglet Propriétés pour afficher directement l'assistant d'installation et configurer les protocoles et les services en option.

Sur la page de présentation, le bouton [Je dispose d'un fichier de clonage...] vous permet de copier les paramètres de configuration d'un système Xerox compatible et de les appliquer à ce système.

Pour désactiver l'affichage de la page de présentation, cochez la case [Ne plus afficher la page de présentation].

Pour accéder à la page de présentation ou à l'onglet Propriétés des Services Internet, les options TCP/IP et HTTP doivent être activées sur le périphérique, comme décrit dans le chapitre Introduction à la page 9 de ce guide.

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L’écran de présentation s’affiche.

Panneau principal

Panneau de menus

Panneau d'en-tête

Services Internet

La page d'accueil des Services Internet comprend trois panneaux sans délimitations visibles.

• Panneau d'en-tête : affiche l'en-tête de toutes les pages. L'en-tête comprend le logo des Services Internet et le modèle du périphérique. L'en-tête de la série WorkCentre contient également l'icône du mode utilisateur et le nom ou le type de l'utilisateur connecté. Sous ce panneau, sur la plupart des pages figure une barre d'onglets qui correspond à sept fonctions ou onglets, à savoir : [État], [Travaux], [Impression], [Numérisation], [Carnet d'adresses], [Propriétés] et [Support]. Vous pouvez passer d'une page à l'autre en cliquant sur l'onglet correspondant.

• Panneau de menus : affiche une arborescence de navigation, qui répertorie les éléments disponibles dans chacune des catégories. L'élément en cours est affiché en surbrillance.

• Panneau principal : affiche des informations et des paramètres relatifs à l'élément sélectionné dans le panneau de menus.

Une page de présentation s'affiche à l'ouverture des Services Internet. Si vous cliquez sur [Configurer le périphérique...], l'écran Présentation de la configuration s'ouvre. Il vous permet d'accéder aux protocoles et services d'impression que vous pouvez configurer sur le périphérique.

Si vous cliquez sur le bouton [Je dispose d'un fichier de clonage...], vous pouvez copier les paramètres d'un périphérique vers un autre périphérique exécutant la même version de logiciel système.

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Services Internet

Accès aux Services Internet en tant qu'administrateur système

De nombreux paramètres peuvent être configurés à l'aide des Services Internet. Par défaut, l'onglet Propriétés et de nombreuses autres fonctions sont verrouillées. Vous devez vous connecter en tant qu'administrateur système.

1. Sur votre poste de travail, ouvrez un navigateur Web, puis entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse.

2. Appuyez sur <Entrée>.

3. Cliquez sur l'onglet [Propriétés].

4. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].

5. Cliquez sur le bouton [Connexion].

Connectez-vous en tant qu'administrateur système.

1. Sur votre poste de travail, ouvrez un navigateur Web, puis entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse.

2. Appuyez sur <Entrée>.

3. Cliquez sur le lien [Connexion] en haut à droite de la page.

4. Dans la zone Connexion, entrez les informations de l'administrateur système dans les zones [ID utilisateur] et [Mot de passe]. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].

5. Cliquez sur le bouton [Connexion].

Modification du mot de passe de l'administrateur système

Pour des raisons de sécurité, Xerox conseille de changer le mot de passe par défaut de l'administrateur après avoir configuré le périphérique.

Pour modifier le mot de passe de l'administrateur système :

Sur votre poste de travail :

Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en

tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux

Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 24.

1. Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Sécurité].

2. Cliquez sur le lien [Base de données des informations utilisateur], puis sélectionnez [Configuration] dans l'arborescence.

3. Dans la liste des utilisateurs, cliquez sur le bouton [Modifier...] au niveau de la ligne Admin. La page Modifier un utilisateur s'affiche.

4. Dans la zone Identification utilisateur : a. Entrez le nouveau mot de passe dans le champ [Mot de passe]. b. Tapez de nouveau le mot de passe dans le champ [Confirmer mot de passe], puis cliquez sur

[Modifier un utilisateur]. La page Confirmation de sécurité s'affiche.

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Services Internet

c. Entrez le mot de passe précédent défini pour l'administrateur, puis cliquez sur [Enregistrer].

Remarque : Le nom d'utilisateur « Admin » n'est pas modifiable. Il est réservé au compte

administrateur du périphérique.

Remarque : N'oubliez pas le mot de passe ou vous pourriez être exclu du système, ce qui

nécessiterait un appel au Centre Services Xerox. Conservez-le dans un endroit sûr.

Configuration de HTTP

La page HTTP des Services Internet permet à l'administrateur système de définir le délai d'activité, le nombre maximum de connexions, le numéro de port et le mode HTTP sécurisé (SSL).

Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en

tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux

Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 24.

1. Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Connectivité].

2. Cliquez sur le lien [Protocoles].

3. Sélectionnez [HTTP] dans l'arborescence.

4. Dans la section Configuration : a. Sous Connexion, sélectionnez [Oui] pour activer le protocole. b. Sélectionnez [Activé(e)] pour l'option HTTP sécurisé (SSL) afin de configurer le mode HTTP

sécurisé.

c. Modifiez le numéro de port, si nécessaire (443 par défaut). d. Le paramètre [Délai d'inactivité autorisé] détermine le délai d'attente de la réponse de

l'utilisateur connecté à l'issue duquel les Services Internet mettent fin à la connexion. Entrez une durée comprise entre 1 et 60 secondes dans ce champ..

Remarque : En règle générale, une valeur élevée a un impact négatif sur les connexions utilisateur

(qui sont lentes ou occupées). Connexion physique affiche la connexion réseau physique utilisée.

Le paramètre [Nombre maximum de connexions] correspond au nombre maximum de connexions simultanées aux Services Internet autorisées à n'importe quel moment. Indiquez le nombre maximum de clients (entre 8 et 32) pouvant être connectés (avec des sockets ouverts, par exemple) simultanément au serveur HTTP dans le champ [Nombre maximum de connexions].

Remarque : Pour que le périphérique puisse fonctionner en mode HTTP sécurisé (HTTPS ou SSL), il

doit disposer d'un certificat numérique de la machine correctement configuré. Pour plus d'informations sur les certificats numériques, reportez-vous à la section Gestion des certificats de

sécurité à la page 195.

e. Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications.

Configuration des protocoles de connectivité réseau à l'aide des Services Internet

Les Services Internet consistent en une série de pages Web hébergées sur le serveur HTTP intégré au périphérique. Ils permettent de configurer des services et des paramètres via un navigateur Web.

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Services Internet

Reportez-vous à la section Installation réseau à la page 75 de ce guide et suivez les instructions fournies pour configurer les protocoles.

Pour configurer des protocoles individuels via votre navigateur Web, procédez comme suit sur l'onglet Propriétés :

Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en

tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux

Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 24.

1. Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Connectivité].

2. Cliquez sur le lien [Protocoles].

Remarque : Pour afficher les paramètres d'adressage IPv6, le cas échéant, cliquez sur

[IP (Internet Protocol)] dans la liste de protocoles, puis sur l'onglet [IPv6].

3. Sélectionnez le protocole individuel de votre choix dans la liste et modifiez les paramètres selon vos besoins. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Installation réseau à la page 75.

Définition de la description du périphérique

La page Description, accessible par le biais de l'onglet Propriétés des Services Internet, contient des informations permettant d'identifier un système particulier (modèle, nom et emplacement).

Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en

tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux

Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 24.

1. Sur l'onglet [Propriétés], sélectionnez [Description] dans l'arborescence.

2. Dans la zone Identification : a. Tapez le nom à attribuer au périphérique dans le champ [Nom du périphérique]. b. Indiquez l'emplacement du périphérique dans le champ [Emplacement]. c. Cliquez sur [Appliquer] pour accepter les modifications ou sur [Effacer] pour rétablir les

valeurs précédentes.

Activation des services

Les services sont préinstallés sur le périphérique et doivent être activés par le biais de l'écran Services optionnels dans le mode Outils du périphérique.

Les services optionnels sont les suivants :

• Copie carte d'identité • Nettoyage immédiat

• Numérisation par flux de travail • Fax serveur

• Courrier électronique • Fax local

• Fax Internet • Enregistrer (réimpr.)

• Sécurité nettoyage • Formats avec recherche

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Services Internet

• Comptabilité réseau • Carte à puce

• Scanner couleur

Sur le périphérique :

Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à Outils en tant

qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès à Outils en

tant qu'administrateur système à la page 18.

1. Dans le mode Outils, sélectionnez [Paramètres service].

2. À l'aide des boutons de défilement haut et bas, sélectionnez [Services optionnels].

Remarque : Si vous ne voyez pas le service requis, il peut être nécessaire d'installer du matériel

supplémentaire sur votre périphérique.

3. Sélectionnez le service à activer.

4. Sélectionnez [Activer].

5. Sélectionnez [Enregistrer].

6. Appuyez sur la touche <Accès>.

7. Sélectionnez [Déconnexion] pour quitter le mode Outils.

Le service doit être à présent disponible dans la section Tous se rvice s de l'interface utilisateur.

Affichage de l'état d'un service dans les Services Internet

Pour afficher l'état d'un service dans les Services Internet :

Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en

tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux

Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 24.

1. Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Configuration générale].

2. Sélectionnez [Configuration] dans l'arborescence.

3. Faites défiler la page jusqu'à la section Options installées. Toutes les options installées sur le périphérique sont répertoriées, indiquant si elles sont activées, désactivées, installées ou non installées.

Installation des pilotes d'imprimante

Consultez la section Pilotes d'imprimante à la page 151 de ce guide et suivez les instructions fournies.

Configuration des services

Si vous avez installé un ou plusieurs services optionnels sur le périphérique, vous pouvez les configurer à l'aide des Services Internet.

Pour plus d'informations sur ces services et leur configuration, reportez-vous aux chapitres suivants :

• Numérisation flux de travail à la page 217.

• Numérisation vers le répertoire principal à la page 259.

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Guide de l'administrateur

Services Internet

• Numérisation vers une boîte aux lettres à la page 245.

• Courrier électronique à la page 263.

• Fax Internet à la page 283.

• Fax local à la page 295.

• Fax serveur à la page 313.

• Télécopie LAN (Fax LAN) à la page 325.

• Réimpression des travaux enregistrés à la page 331.

• Comptabilité réseau à la page 355.

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Configuration générale

Mot de passe de l'administrateur

Le mot de passe de l'administrateur est requis pour accéder aux fonctions réservées à l'administrateur depuis l'écran tactile du périphérique et les Services Internet. Il est nécessaire de se connecter en tant qu'administrateur pour configurer le périphérique, la connectivité réseau et les services optionnels.

Remarque : Certaines sections de l'interface utilisateur Web (Services Internet) sont protégées par

le mot de passe de l'administrateur. Il est donc nécessaire de se connecter avec l'ID utilisateur (admin, par défaut) et le mot de passe (1111, par défaut), AVANT de pouvoir modifier des paramètres. Une fois ces derniers définis, sélectionnez l'option de [déconnexion de l'admin] dans l'angle supérieur droit de l'écran Services Internet, puis cliquez sur le bouton [Déconnecter].

Il est recommandé de modifier le mot de passe de l'administrateur immédiatement après l'installation du périphérique. Un mot de passe d'au moins 9 caractères est requis. Une fois le mot de passe modifié, conservez-le précieusement pour une utilisation ultérieure.

Page Configuration

La page Configuration permet d'afficher les paramètres du périphérique, notamment sa configuration réseau et sa configuration de numérisation par flux.

Remarque : Pour imprimer ces informations, cliquez sur [Imprimer une page de configuration].

1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur <Entrée>.

2. Cliquez sur l'onglet [État].

3. Sélectionnez [Configuration] dans l'arborescence.

4. Sélectionnez un paramètre de configuration dans le menu déroulant pour afficher les informations correspondantes.

5. Pour imprimer les informations de configuration, cliquez sur [Imprimer une page de

configuration].

Relevé de configuration

Remarque : Les instructions suivantes sont applicables lorsque n'importe quel utilisateur est

autorisé à imprimer un relevé de configuration.

Le relevé de configuration indique la version du logiciel installé sur le périphérique, ainsi que les paramètres réseau de ce dernier. Il s'imprime automatiquement au redémarrage ou à la mise sous tension du périphérique. Pour imprimer un relevé de configuration, procédez comme suit.

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Guide de l'administrateur

Mot de passe de l'administrateur

Sur le périphérique :

1. Appuyez sur la touche <État machine> du périphérique.

2. Sélectionnez l'onglet [Informations machine].

3. Sélectionnez [Imprimer relevés].

4. Sélectionnez [Imprimer relevé].

5. Sélectionnez [Fermer].

Désactivation de l'impression du relevé de configuration à la mise sous tension

Sur le périphérique :

Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à Outils en tant

qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès à Outils en

tant qu'administrateur système à la page 18.

1. Dans le mode Outils, sélectionnez [Paramètres périphérique].

2. Faites défiler l'écran vers le bas au moyen du bouton de défilement, puis sélectionnez [Relevé de configuration].

a. Sur l'écran Relevé de configuration, pour l'option À la mise sous tension, sélectionnez

[Ne pas imprimer le relevé].

b. Sélectionnez [Enregistrer].

3. Appuyez sur la touche <Accès>.

4. Sélectionnez [Déconnexion] pour quitter le mode Outils.

Configuration des protocoles d'impression

1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur <Entrée>.

2. Sur la page d'accueil, cliquez sur le bouton [Configurer le périphérique].

3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].

4. Cliquez sur le bouton [Connexion].

5. Si vous souhaitez utiliser une liste de contrôle, cliquez sur [Afficher la liste de contrôle], puis sur [Imprimer]. Faites défiler l'écran jusqu'en bas et cliquez sur [Fermer].

6. Cliquez sur le bouton [Paramètres] en regard de Protocoles d'impression.

7. Cliquez sur le bouton [Configurer] en regard de Paramètres généraux pour configurer les paramètres d'impression standard.

8. Dans la section Généralités : a. Pour l'option Page de démarrage du périphérique, cochez la case [Oui] pour activer

l'impression d'une page de démarrage à la mise sous tension du périphérique.

b. Indiquez le délai de temporisation du périphérique, en minutes, dans le champ

[Temporisation]. Il peut être compris entre 0 et 7 200 minutes ; le délai par défaut est de 30 minutes.

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