Xerox WorkCentre 5735, WorkCentre 5740, WorkCentre 5745, WorkCentre 5755 User Guide [de]

Version 2.0 Dezember 2010

Xerox® WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/ 5790

Benutzerhandbuch

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XEROX® und XEROX-Designelemente® sind Marken der Xerox Corporation in den USA und/oder anderen Ländern. Dieses Handbuch wird regelmäßig überarbeitet. Änderungen, technische Ungenauigkeiten sowie orthografische und typografische

Korrekturen werden in der jeweils nachfolgenden Auflage berücksichtigt. Dokumentversion 2.0: Dezember 2010

Übersetzt von: Xerox CTC European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU Großbritannien

Inhaltsverzeichnis

Erste Schritte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Allgemeine Hinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Geräteübersicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Betriebsarten und Optionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Übersicht über das Steuerpult . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Ein- und Ausschalten des Geräts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Einlegen von Druckmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Einlegen von Vorlagen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Kopieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Drucken von Dokumenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Versenden von Faxnachrichten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Serverfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Internet-Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

PC-Fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

E-Mail-Versand. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Speicheraufträge und Nachdruck. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Nachdruck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Anmelden/Abmelden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Steigerung der Produktivität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Wartung, Austauschmodule und Verbrauchsmaterialien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Fehlerbeseitigung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Hilfe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Kopieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Allgemeine Hinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Kopieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Kopieroptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Bildqualität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Layout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Ausgabe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Auftragserstellung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Inhaltsverzeichnis

Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Überblick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Serverfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Internet-Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

PC-Fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Faxempfang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

Allgemeine Hinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Scanoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Zusatzeinstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Layout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Ablage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Auftragserstellung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Profilerstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Scanausgabe: Mailbox. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Scanausgabe: eigener Ordner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Drucken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .145

Allgemeine Hinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Drucken von Dokumenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Material/Ausgabe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Sonderseiten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Bildqualität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Layout/Aufdrucke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Erweitert. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

E-Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .165

Allgemeine Hinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

E-Mail-Versand. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

E-Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Zusatzeinstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Layout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

E-Mail-Optionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Auftragserstellung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Speichern und Nachdrucken von Aufträgen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .183

Allgemeine Hinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

Speichern eines Auftrags. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

Nachdruck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Ordnerverwaltung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Inhaltsverzeichnis

Ausweiskopie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .195

Allgemeine Hinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198

Ausweiskopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199

Bildqualität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200

Ausweis kopieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202

Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .203

Allgemeine Hinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206

Verwenden von Internet Services. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208

Aufträge. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210

Drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211

Scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212

Adressbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213

Einrichtung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214

Support. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215

Hilfe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216

Druckmaterial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .217

Allgemeine Hinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

Behälter 1 und 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221

Behälter 3 und 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223

Zusatzzufuhr . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225

Behälter 5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227

Zuschießeinheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229

Materialarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231

Lagerung und Handhabung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234

System- und Auftragsstatus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .235

Allgemeine Hinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238

Auftragsstatus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239

Gerätestatus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243

Verwaltung und Kostenzählung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .247

Verwaltung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250

Gerät . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251

Betriebsarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261

Netzwerk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271

Kostenzählung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273

Sicherheit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 279

Fehlerbeseitigung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 280

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Inhaltsverzeichnis

Wartung und Fehlerbehebung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .283

Wartung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 286

Fehlerbeseitigung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 290

Zusatzinformationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 298

Sicherheit und gesetzliche Bestimmungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .299

Hinweise und Sicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302

Sicherheitsetiketten und Symbole . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302

Hinweise zur Betriebssicherheit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 303

Grundlegende Bestimmungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307

Gesetzliche Bestimmungen zum Kopierbetrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 309

Gesetzliche Bestimmungen zum Faxbetrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 312

Informationen zur Materialsicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 315

Wiederverwertung und Entsorgung des Produkts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 315

Einhaltung von Energieprogrammen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 316

Kontaktinformationen zu Umwelt, Gesundheit und Sicherheit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 317

Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .319

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Inhaltsverzeichnis

Version 2.0 Dezember 2010

Xerox® WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/ 5790

Erste Schritte

Korrekturen werden in der jeweils nachfolgenden Auflage berücksichtigt. Dokumentversion 2.0: Dezember 2010

Inhaltsverzeichnis

Allgemeine Hinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Geräteübersicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Betriebsarten und Optionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Kopierer/Drucker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Kopierer/Drucker/Scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Übersicht über das Steuerpult . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Ein- und Ausschalten des Geräts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Einschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Ausschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Energiesparmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Einlegen von Druckmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Einlegen von Vorlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Kopieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Drucken von Dokumenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Versenden von Faxnachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Internet-Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

PC-Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

E-Mail-Versand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Speicheraufträge und Nachdruck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Nachdruck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Anmelden/Abmelden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Steigerung der Produktivität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Wartung, Austauschmodule und Verbrauchsmaterialien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Fehlerbeseitigung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Hilfe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Gerät . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Infoseiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Fehler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Dokumentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Druckertreiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Zusatzinformationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Erste Schritte

Allgemeine Hinweise

Neben der Möglichkeit zum Kopieren umfasst das Gerät je nach Modell und Konfiguration außerdem Funktionen für den Faxversand und -empfang sowie zum Drucken und Scannen.

Die folgenden Konfigurationen sind verfügbar:

• Kopierer/Drucker: Multifunktionsgerät – Kopieren, Drucken, Faxversand und -empfang (optional),

E-Mail, Scannen (optional)

• Kopierer/Drucker/Scanner: Erweitertes Multifunktionsgerät – Kopieren, Drucken, Scannen, E-Mail,

Faxversand und -empfang (optional)

Beide Modelle sind in den folgenden Konfigurationen lieferbar: 35/40/45/55/65/75/90 Kopien bzw. Druckseiten pro Minute. Bei Bedarf kann die aktuelle Konfiguration zur Erreichung einer höheren Druckgeschwindigkeit nachgerüstet werden. Weitere Auskünfte erteilt der Xerox-Partner vor Ort.

Weitere Informationen zu den verfügbaren Modellen, Konfigurationen und separat erhältlichen Optionen sind unter Geräteübersicht auf Seite 11 zu finden.

Die in diesem Handbuch beschriebenen Merkmale und Funktionen beziehen sich auf ein voll konfiguriertes WorkCentre und sind möglicherweise nicht auf jedem Gerät verfügbar. Weitere Informationen zu den optionalen Komponenten und zu anderen Gerätekonfigurationen erteilt der Xerox-Partner vor Ort.

Support

Nützliche Informationen zur Geräteinstallation und -verwendung, Treiber sowie Onlinelösungen sind auf der Xerox-Website verfügbar.

Die Mitarbeiter des Xerox Support Centre und der Xerox-Partner vor Ort helfen bei Fragen oder Problemen gern weiter. Bei Kundendienstanrufen die Seriennummer des Geräts bereithalten. Die Seriennummer kann hier eingetragen werden:

# ______________________________________________________________________________

Die Seriennummer ist an der Druckerinnenseite angegeben. Die vordere Abdeckung öffnen. Über dem Tonermodul ist ein Schild mit der Seriennummer angebracht. Die Telefonnummer des Xerox Support Centre bzw. des Xerox-Partners vor Ort wird bei der Geräteinstallation mitgeteilt. Sie kann der Einfachheit halber hier eingetragen werden:

Telefonnummer des Xerox Support Centre/Xerox-Partners:

# ______________________________________________________________________________

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Erste Schritte

Geräteübersicht

xerox

18293104

5126

Steuerpult: Touchscreen und Ziffernblock. Großraumfinisher: Optionaler Finisher für

die sortierte, versetzte, gestapelte und/oder geheftete Ausgabe; bei Bedarf mit Booklet Maker, Falzmodul bzw. Locher aufrüstbar

Geräteübersicht

Vorlageneinzug und Vorlagenglas: Zum Scannen einzelner und mehrseitiger Vorlagen. Das Vorlagenglas eignet sich besonders zum

Booklet Maker und Falzmodul: Optionale Geräte zum Falzen bzw. für die Broschürener-

stellung; Anschluss an den Großraumfinisher Scannen einzelner, gebundener und leicht beschädigter Vorlagen sowie von Vorlagen mit benutzerdefiniertem Format.

Materialbehälter 1 und 2: Standard bei allen Modellen. Die Behälter können für Materialformate von A5 bis A3 (5,5 x 8,5 Zoll bis

Offline-Hefter: Optionales Gerät zum manuellen

Heften von bis zu 50 Blatt; spezielle Ablage

erforderlich. 11 x 17 Zoll) entsprechend eingestellt werden.

Materialbehälter 3 und 4: Großraumbehälter (fest eingestellte Behälter) für Druckmaterial im Format A4 oder 8,5 x 11 Zoll.

Ver satzaus gab efach: Für die sortierte/

unsortierte Ausgabe. Jeder Auftragssatz wird

zum vorangehenden versetzt ausgegeben.

Zusatzzufuhr: Für Sonderformate. Standard-Office-Finisher: Optionales Gerät für

die gestapelte, sortierte, geheftete und/oder

versetzte Ausgabe.

Materialbehälter 5: Optionaler Großraumbehälter (fest eingestellter Behälter) für Druckmaterial im Format A4 oder 8,5 x 11 Zoll mit LSZ; bei Bedarf Aufrüstung für die Schmalseitenzufuhr

Office-Finisher: Optionales Gerät für die

gestapelte, sortierte, geheftete und/oder

versetzte Ausgabe; bei Bedarf mit Locher

aufrüstbar. von Druckmaterial im Format A3, A4, 11 x 17 Zoll oder 8,5 x 11 Zoll möglich.

Behälter 6 (Zuschießeinheit): Optionaler Behälter zum Einsatz mit dem Großraumfinisher. Er dient zum Zuschießen vorgedruckter Blätter in

Vorlagenglasabdeckung: Aufklappbare

Abdeckung des Vorlagenglases; ersetzt bei

manchen Konfigurationen den Vorlageneinzug. Kopiensätze. In die Zuschießeinheit eingelegtes Material durchläuft den Druckprozess nicht, d. h., auf Material in der Zuschießeinheit kann nicht kopiert oder gedruckt werden.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Erste Schritte

Betriebsarten und Optionen

Standard Optional Nicht verfügbar

Betriebsarten und Optionen

Auf dem Gerät stehen zahlreiche Betriebsarten und Optionen zur Verfügung. Einige Betriebsarten werden standardmäßig angeboten und müssen lediglich aktiviert oder mit Drittanbieterhardware konfiguriert werden. Optionale Funktionen und Kits sind ebenfalls verfügbar; sie können separat erworben und installiert werden. Welche Optionen verfügbar sind, hängt vom WorkCentre-Modell ab.

Kopierer/Drucker

Legende:

WorkCentre

Beschreibung

35 40 45 55 65 75 90

Vorlagenglasabdeckung: aufklappbare Abdeckung des

Vorlagenglases; ersetzt den Vorlageneinzug

Vorlageneinzug: maximale Kapazität von 75 Seiten (35er-Konfiguration)/100 Seiten (ein- oder beidseitig bedruckt); unterstützt werden die Formate A5 bis A3 (5,5 x 8,5 Zoll bis 11 x 17 Zoll); ersetzt die Vorlagenglasabdeckung

Materialbehälter 3 und 4: Großraumbehälter

Materialbehälter 5: Großraumbehälter

Behälter 6 (Zuschießeinheit): optionale Zuschießeinheit;

Anschluss an den Großraumfinisher

Umschlagbehälter: kann bei Bedarf anstelle des Standardbehälters 2 installiert werden; Kapazität entspricht 55 Nr.-10Umschlägen (4,1 x 9,5 Zoll).

Ver satzaus gab efach: für die sortierte/unsortierte Ausgabe

Standard-Office-Finisher: für die gestapelte, sortierte, geheftete

und/oder versetzte Ausgabe

Office-Finisher: für die gestapelte, sortierte, geheftete und/oder versetzte Ausgabe; bei Bedarf mit Locher aufrüstbar

- - - - - -

- - -

- - - -

Großraumfinisher: für die sortierte, versetzte, gestapelte und/oder geheftete Ausgabe; bei Bedarf mit Booklet Maker, Falzmodul bzw. Locher aufrüstbar

Locher: lieferbar für den Office-Finisher und den Großraumfinisher; je nach Lochermodul Lochung mit 2 (Standard/Legal), 3 oder 4 (Standard/Schwedisch) Löchern; mehrere Lochermodule können nicht gleichzeitig installiert werden.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Erste Schritte

Beschreibung

Offline-Hefter: zum manuellen Heften; spezielle Ablage

erforderlich

Ablage des Offline-Hefters: wird bei Verwendung des OfflineHefters links am Gerät angebracht

Betriebsarten und Optionen

WorkCentre

35 40 45 55 65 75 90

Unterschrank: ggf. anstelle der Materialbehälter 3 und 4

angebrachter Staubehälter

Integriertes Fax: für den Faxbetrieb mit einer Leitung

Integriertes Fax (erweitert): für den Faxbetrieb mit zwei Leitungen

LAN-Faxa: für den Faxversand direkt vom PC mithilfe eines

geeigneten Druck-/Faxtreibers

Serverfaxb : für den Faxversand und -empfang am Gerät ohne dedizierte Telefonleitung

Internet-Fax: für den Faxversand und -empfang über das Internet oder ein Intranet

Scan-Kit: zur Verwendung der E-Mail- und Scanfunktionen erforderlich; Schwarzweißscannen ist standardmäßig aktiviert.

Datenschutzmodul: bietet zusätzliche Sicherheitsfunktionen, beispielsweise zur Festplattenüberschreibung

Xerox Secure Access: Kartenleser, mit dem der Zugriff auf das Gerät eingeschränkt werden kann

Far bscanne r: zum Scannen in Farbe (Werksinstallation)

- - -

Kit zur Farbscanaktivierung: PIN-Code zur Aktivierung der Farb scanf unkt io nen

Netzwerkkostenzählung: zur Verfolgung der Nutzung ausgewählter Betriebsarten für ein oder mehrere Geräte im Netzwerk

Xerox-Standardkostenzählung: Kostenzählungstool zur Nachverfolgung der Nutzung ausgewählter Betriebsarten durch einzelne Benutzer

Fremdgeräteschnittstelle: ermöglicht den Anschluss eines Drittanbietergeräts für die Zugriffssteuerung mit Karten- oder Münzbetrieb

a. Integriertes Fax oder Faxserver eines Drittanbieters erforderlich b. Faxserver eines Drittanbieters erforderlich

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

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Erste Schritte

Betriebsarten und Optionen

Standard Optional Nicht verfügbar

Kopierer/Drucker/Scanner

Legende:

Beschreibung

Vorlageneinzug: maximale Kapazität von 75 Seiten

(35er-Konfiguration)/100 Seiten (ein- oder beidseitig bedruckt); unterstützt werden die Formate A5 bis A3 (5,5 x 8,5 Zoll bis 11 x 17 Zoll); ersetzt die Vorlagenglasabdeckung

Materialbehälter 3 und 4: Großraumbehälter

Materialbehälter 5: Großraumbehälter

WorkCentre

35 40 45 55 65 75 90

Behälter 6 (Zuschießeinheit): optionale Zuschießeinheit;

Anschluss an den Großraumfinisher

Umschlagbehälter: kann bei Bedarf anstelle des Standardbehälters 2 installiert werden; Kapazität entspricht 55 Nr.-10Umschlägen (4,1 x 9,5 Zoll)

Ver satzaus gab efach: für die sortierte/unsortierte Ausgabe

Standard-Office-Finisher: für die gestapelte, sortierte, geheftete

und/oder versetzte Ausgabe

Office-Finisher: für die gestapelte, sortierte, geheftete und/oder versetzte Ausgabe; bei Bedarf mit Locher aufrüstbar

Großraumfinisher: für die sortierte, versetzte, gestapelte und/oder geheftete Ausgabe; bei Bedarf mit Booklet Maker, Falzmodul bzw. Locher aufrüstbar

Offline-Hefter: zum manuellen Heften; spezielle Ablage erforderlich

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- - - -

Ablage des Offline-Hefters: wird bei Verwendung des OfflineHefters links am Gerät angebracht

Integriertes Fax: für den Faxbetrieb mit einer Leitung

Integriertes Fax (erweitert): für den Faxbetrieb mit zwei Leitungen

LAN-Faxa: für den Faxversand direkt vom PC mithilfe eines

geeigneten Druck-/Faxtreibers

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Erste Schritte

Beschreibung

Serverfaxb : für den Faxversand und -empfang am Gerät ohne

dedizierte Telefonleitung

Internet-Fax: für den Faxversand und -empfang über das Internet oder ein Intranet

Scan-Kit: zur Verwendung der E-Mail- und Scanfunktionen erforderlich; Schwarzweißscannen ist standardmäßig aktiviert.

Datenschutzmodul: bietet zusätzliche Sicherheitsfunktionen, beispielsweise zur Festplattenüberschreibung

Xerox Secure Access: Kartenleser, mit dem der Zugriff auf das Gerät eingeschränkt werden kann

Betriebsarten und Optionen

WorkCentre

35 40 45 55 65 75 90

Far bscanne r: zum Scannen in Farbe (Werksinstallation)

Kit zur Farbscanaktivierung: PIN-Code zur Aktivierung der

Farb scanf unkt io nen

Netzwerkkostenzählung: zur Verfolgung der Nutzung ausgewählter Betriebsarten für ein oder mehrere Geräte im Netzwerk

Xerox-Standardkostenzählung: Kostenzählungstool zur Nachverfolgung der Nutzung ausgewählter Betriebsarten durch einzelne Benutzer

Fremdgeräteschnittstelle: ermöglicht den Anschluss eines Drittanbietergeräts für die Zugriffssteuerung mit Karten- oder Münzbetrieb

a. Integriertes Fax oder Faxserver eines Drittanbieters erforderlich b. Faxserver eines Drittanbieters erforderlich

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WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Erste Schritte

Übersicht über das Steuerpult

2103

12513

Übersicht über das Steuerpult

Betriebsartentaste: Zugriff auf die verfügbaren Betriebsarten

Funktionstaste: Wiedereinblenden der Betriebsartenanzeige, die vor einem Wechsel zur Auftrags- oder Systemstatusanzeige zuletzt angezeigt wurde

Auftragsstatustaste: Anzeigen des Status aktueller Aufträge sowie von ausführlichen Informationen zu fertig gestellten Aufträgen

Systemstatustaste: Anzeigen von Systemstatus, Zählerständen, Stand der Verbrauchsmaterialien und Austauschmodule; Drucken der Benutzerdokumentation und von Berichten; Aufrufen des Verwaltungsmenüs

Touchscreen: Auswählen von Einstellungen; Anzeige von Informationen zur Störungsbeseitigung und allgemeinen Geräteinformationen

An-/Abmeldetaste: Eingeben der Anmeldeinformationen; Abmelden

Ziffernblock: Eingeben alphanumerischer Zeichen

Unterbrechungstaste: Anhalten des aktuellen

Druckauftrags zur Verarbeitung eines eiligen

Kopierauftrags

Starttaste: Starten von Aufträgen

AC-Taste (Alles löschen): Löschen der Eingabe;

zum Wiederherstellen der Standardeinstellungen

zweimal drücken.

Stopptaste: Anhalten des aktuellen Auftrags

Energiespartaste: Aktivieren des Energiespar-

betriebs; schneller Neustart; Ausschalten des

Geräts

Sprachwahltaste: Ändern der Displaysprache

Wählpause: Einfügen einer Pause beim Wählen

von Faxnummern

Hilfe: Anzeigen von Hilfemeldungen zu den Gerätefunktionen

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C-Taste (Löschen): Löschen der letzten

Ziffernblockeingabe

Ein- und Ausschalten des Geräts

Einschalten

1. Sicherstellen, dass das Gerät an eine geeignete Stromquelle angeschlossen ist. Das Netzkabel muss fest auf der Geräterückseite eingesteckt sein.

2. Betriebsschalter drücken. Der Einschaltvorgang (Hochfahren aller installierten Optionen) dauert weniger als 3 Minuten.

Ausschalten

1. Betriebsschalter drücken. Die Ausschaltoptionen werden angezeigt:

• Energiesparmodus: In Abhängigkeit von der

Gerätekonfiguration erfolgt sofort der Wechsel in den Energiesparbetrieb.

• Schneller Neustart: Nach Bestätigung erfolgt ein

Neustart des Geräts. Alle Kopieraufträge in der Auftragsliste werden gelöscht, Druckaufträge werden wiederhergestellt.

• Ausschalten: Nach Bestätigung wird das Gerät

heruntergefahren.

• Abbrechen: Abschaltoptionen werden ausgeblendet, und das Gerät ist wieder betriebsbereit.

2. Ausschalten auswählen. Auf dem Touchscreen erscheint eine Warnung mit dem Hinweis, dass beim Ausschalten des Geräts Daten verloren gehen können.

Hinweis: Bei Bestätigung der Auswahl werden alle Aufträge in der Warteschlange gelöscht.

3. Bestätigen antippen, um das Gerät auszuschalten. Das Gerät wird heruntergefahren. Dieser Vorgang dauert ca. 45 Sekunden.

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Erste Schritte

Ein- und Ausschalten des Geräts

Energiesparmodus

Das Gerät ist mit einer Energiesparfunktion ausgestattet, die automatisch in Kraft tritt, wenn eine bestimmte Zeit lang keine Aktivität stattfindet. Die Optionen für den Energiesparmodus werden vom Systemadministrator eingerichtet. Durch Drücken der Energiespartaste auf dem Steuerpult werden die Ausschaltoptionen angezeigt. Zum Aktivieren des Energiesparmodus folgendermaßen vorgehen:

1. Auf dem Steuerpult die Energiespartaste drücken. Die Abschaltoptionen werden angezeigt.

2. Energiesparmodus auswählen. Es erfolgt sofort ein Wechsel in den reduzierten Betrieb.

Wurde der Ruhezustand konfiguriert, erfolgt nach dem festgelegten Zeitraum die Umschaltung in diesen Modus.

Die Energiespartaste leuchtet, wenn das Gerät im

Energiesparbetrieb ist. Sie leuchtet konstant, wenn der reduzierte Betrieb aktiviert ist. Blinkt die Taste, befindet sich das Gerät im Ruhezustand.

3. Zur Aktivierung des Geräts aus dem reduzierten Betrieb bzw. Ruhezustand eine Schaltfläche auf dem Touchscreen antippen oder eine Taste auf dem Steuerpult drücken. Die Aktivierung aus dem Ruhezustand nimmt mehr Zeit in Anspruch.

Informationen zum Einrichten der Energiesparoptionen siehe System Administrator Guide

(Systemhandbuch).

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Einlegen von Druckmaterial

1. Gewünschten Behälter öffnen.

• Die Behälter 1 und 2 können für alle Materialformate von A5 bis A3 (5,5 x 8,5 Zoll bis

11 x 17 Zoll) frei eingestellt werden.

• Die Behälter 3 und 4 fassen ausschließlich Druckmaterial im Format A4 bzw. 8,5 x 11 Zoll in

LSZ-Ausrichtung (fest eingestellte Behälter).

• Behälter 5 ist ein optionaler Großraumbehälter. In der Standardausführung umfasst

dieses Zufuhrmodul einen Behälter, der auf A4/8,5 x 11 Zoll LSZ eingestellt ist. Für die Schmalseitenzufuhr von Druckmaterial im Format A3/11 x 17 Zoll bzw. A4/8,5 x 11 Zoll kann der Behälter entsprechend nachgerüstet werden.

• Die Zusatzzufuhr akzeptiert die meisten gängigen Druckmaterialien im Format A6 bis A3

(4,25 x 5,5 Zoll und 11 x 17 Zoll) in SSZ-Ausrichtung.

Hinweis: LSZ = Längsseitenzufuhr; SSZ = Schmalseitenzufuhr

2. Druckmaterial einlegen. Die maximale Füllhöhe nicht überschreiten. Bei Verwendung von Behälter 1 oder 2 sicherstellen,

dass die Materialführungen dem Format entsprechend eingestellt sind (sie müssen leicht am Materialstapel anliegen). Zum Ändern der Materialführungseinstellung auf die Verriegelung drücken.

Bei Verwendung der Zusatzzufuhr das Material so einlegen, dass es an der Behältervorderseite anliegt. Die hintere Materialführung muss die Stapelkanten leicht berühren.

Zum Einlegen von Druckmaterial in den Behälter 5 zunächst die Behälterabdeckung öffnen (Knopf drücken). Warten, bis der Aufzug ganz heruntergefahren ist. Am Touchscreen wird angezeigt, welches Druckmaterial eingelegt werden muss. Druckmaterial einlegen. Das Material muss an der rechten Behälterwand anliegen.

3. Behälter bzw. Behälterabdeckung schließen. Die Zusatzzufuhr wird nicht geschlossen.

4. Falls die Anzeige Druckmaterialeinstellung auf dem Touchscreen erscheint, Format, Art und Farbe des eingelegten Druckmaterials auswählen. Anschließend Bestätigen antippen.

Handelt es sich um einen fest eingestellten Behälter, Druckmaterial entsprechend der Angabe auf dem Touchscreen (Format und Art) einlegen. Die Anzeige Druckmaterialeinstellung erscheint nicht.

Informationen zum Einlegen von Sondermaterialien siehe Materialarten auf Seite 231 unter

Druckmaterial. Spezifikationen und technische Daten zum WorkCentre™

5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 sind unter www.xerox.com zu finden.

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Erste Schritte

Einlegen von Vorlagen

5.5"

Einlegen von Vorlagen

Vorlagen können über den Vorlageneinzug oder das Vorlagenglas eingelesen werden.

1. Vorlagen mit der Vorderseite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen.

Vorlagenführungen so einstellen, dass sie die Materialkanten leicht berühren.

Alternativ:

2. Vorlageneinzug anheben. Vorlage mit der Vorderseite nach unten auf das Vorlagenglas legen und mithilfe des Pfeils oben rechts ausrichten. Vorlageneinzug schließen.

Hinweis: Auch bei Anforderung mehrerer Exemplare

werden Vorlagen nur einmal eingelesen.

Spezifikationen und technische Daten zum WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 sind unter

www.xerox.com zu finden.

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Kopieren

1. Vorlagen mit der Vorderseite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen. Vorlagenführungen so einstellen, dass sie die Materialkanten leicht berühren.

Alternativ: Vorlageneinzug anheben. Vorlage mit der Vorderseite nach unten auf das Vorlagenglas legen und

mithilfe des Pfeils oben rechts ausrichten. Vorlageneinzug schließen.

2. AC-Taste (Alles Löschen) einmal drücken, um ggf. vorherige Einstellungen zu löschen.

3. Betriebsartentaste drücken und Kopieren auswählen. Die Kopierfunktionen werden angezeigt.

4. Die gewünschten Funktionen auf dem Touchscreen auswählen:

Kopieren

Ver klei ner n/Vergrößer n: Zum Festlegen eines Größenänderungswerts zwischen 25 und 400 %.

Materialzufuhr: Zum Angeben des Zufuhrbehälters und des Ausgabeformats.

Seitenaufdruck: Zum Aktivieren der ein- oder der beidseitigen Ausgabe.

Ausgabe: Zum Aktivieren der Sortier-, Heft- und/oder Falzoptionen (sofern ein

entsprechendes Endverarbeitungsgerät angeschlossen ist).

5. Gewünschte Auflage über den Ziffernblock eingeben. Dann die Starttaste drücken, um die Vorlagen einzulesen.

6. Nach Abschluss des Scanvorgangs die Vorlagen aus dem Vorlageneinzug bzw. vom Vorlagenglas nehmen.

Hinweis: Der Kopierauftrag wird in die Warteschlange gestellt und dann ausgegeben.

7. Auftragsstatustaste drücken, um alle Warteschlangen aufzurufen und den Status des Auftrags zu prüfen.

Verbleibt der Auftrag in der Warteschlange, sind weitere Ressourcen dafür erforderlich. Zum Anzeigen der benötigten Ressourcen den Auftrag und dann Auftragsdaten auswählen. Der Auftrag wird ausgegeben, sobald die benötigten Ressourcen verfügbar sind.

Informationen zu weiteren Kopierfunktionen siehe Kopieroptionen auf Seite 44 unter Kopieren.

Informationen zum Kopieren von Ausweisvorlagen siehe Ausweis kopieren auf Seite 202 unter

Ausweiskopie.

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Erste Schritte

Drucken von Dokumenten

1. Sicherstellen, dass auf dem PC der richtige Xerox-Druckertreiber installiert wurde. Näheres zum Installieren von Druckertreibern siehe System Administrator Guide (Systemhandbuch).

2. Das zu druckende Dokument öffnen. In der Anwendung auf Datei > Drucken klicken und den Xerox-Drucker aus der Liste der angezeigten Geräte auswählen.

3. Zum Ändern der Standarddruckeinstellungen auf Eigenschaften klicken. Der Druckertreiber umfasst mehrere Registerkarten,

auf denen die Optionen und Eigenschaften angeordnet sind.

• Registerkarte Material/Ausgabe: Auswahl von

Druckmaterial, -format und -farbe sowie der Ausgabeoptionen (z. B. Seitenaufdruck).

• Registerkarte Sonderseiten: Hinzufügen

von Deck- und Leerblättern sowie wie von Sonderseiten.

• Registerkarte Bildqualität: Einstellung der

Bildoptionen.

• Registerkarte Layout/Aufdrucke: Optionen für

das Hinzufügen von Aufdrucken, zum Ändern der Schriftbildausrichtung (Quer- oder Hochformat) sowie zum Aktivieren der Broschürenerstellung und von Mehrfachbildern.

• Registerkarte Erweitert: Schriftart-, Dokument- und Druckoptionen. Die für den Druckauftrag gewünschten Optionen auswählen und dann auf OK klicken, um das

Dokument auszugeben.

4. Der Auftrag wird an das Gerät übermittelt und in die Liste der aktiven Aufträge eingereiht. Zum Anzeigen der Liste die Auftragsstatustaste auf dem Steuerpult drücken.

Hat ein Auftrag in der Liste den Status “Angehalten”, so sind zum Drucken zusätzliche Ressourcen, eine Benutzeranmeldung oder ein Kennwort erforderlich. Zum Anzeigen der benötigten Ressourcen den Auftrag und dann Benötigte Ressourcen auswählen. Der Auftrag wird ausgegeben, sobald die benötigten Ressourcen verfügbar sind. Ist eine Benutzeranmeldung oder ein Kennwort erforderlich, Anmeldung am Gerät vornehmen oder Freigeben wählen und das Kennwort eingeben.

Informationen zu weiteren Druckfunktionen siehe Drucken von Dokumenten auf Seite 150 unter

Drucken.

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Versenden von Faxnachrichten

1. Vorlagen mit der Vorderseite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen. Vorlagenführungen so einstellen, dass sie die Vorlagenkanten leicht berühren.

Alternativ: Vorlageneinzug anheben. Vorlage mit der Vorderseite nach unten auf das Vorlagenglas legen

und mithilfe des Pfeils oben rechts ausrichten. Vorlageneinzug schließen.

2. AC-Taste (Alles Löschen) einmal drücken, um ggf. vorherige Einstellungen zu löschen.

3. Betriebsartentaste drücken und Fax auswählen. Die Faxfunktionen werden angezeigt.

4. Zur Eingabe der Faxnummer gibt es verschiedene Möglichkeiten:

• Manuelle Wahl über den Ziffernblock: Das Feld

“Nummer eingeben und 'Hinzufügen' antippen” auf dem Touchscreen auswählen und die Nummer über den Ziffernblock eingeben.

• Manuelle Wahl mit Telefon: Wenn ein Telefongerät an den Drucker angeschlossen ist, die

Taste für die manuelle Wahl drücken und die Nummer über den Ziffernblock oder die Tasten am Telefon eingeben.

• Kurzwahl: Das Feld “Nummer eingeben und 'Hinzufügen' antippen” auswählen und die

dreistellige Kurzwahlnummer eingeben. Anschließend die Option Kurzwahl auswählen.

• Adressbuch: Adressbuch antippen, um das Faxadressbuch aufzurufen. Einen Eintrag aus dem

Adressbuch auswählen, der der Empfängerliste hinzugefügt werden soll. Bei Bedarf weitere Empfänger auswählen und dann Schließen antippen, um die vorherige Anzeige erneut einzublenden.

5. Zum Hinzufügen der Nummer zur Empfängerliste Hinzufügen antippen. Weitere Nummern nach Bedarf hinzufügen. Das Fax wird an alle Empfänger in der Liste gesendet.

6. Die gewünschten Funktionen für den Faxauftrag auf dem Touchscreen auswählen:

Wählzeichen: Alphanumerische Zeichen, denen eine Faxfunktion zugeordnet ist. Sie werden mit der Faxnummer eingegeben.

Deckblatt: Kann dem Faxauftrag bei Bedarf hinzugefügt werden.

Seitenaufdruck: Hier angeben, ob die Vorlage ein- oder beidseitig bedruckt ist.

Vorlagenart: Hier angeben, ob die Vorlage überwiegend Text, Text und Fotos, überwiegend

Fotos oder Rasterbilder enthält. Auflösung: Bei Bedarf können die Auflösungseinstellungen angepasst werden.

7. Starttaste drücken, um die Vorlagen einzulesen und den Faxauftrag zu verarbeiten. Nach Abschluss des Scanvorgangs die Vorlagen aus dem Vorlageneinzug bzw. vom Vorlagenglas nehmen.

Hinweis: Der Faxauft rag wird in die Auftragsliste gestellt und dann gesendet.

8. Auftragsstatustaste drücken, um alle Warteschlangen aufzurufen und den Status des Auftrags zu prüfen.

Informationen zu weiteren Faxfunk tion en siehe Versenden von Faxnachrichten auf Seite 72 unter Fa x.

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Erste Schritte

Serverfax

1. Vorlagen mit der Vorderseite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen. Vorlagenführungen so einstellen, dass sie die Vorlagenkanten leicht berühren.

Alternativ: Vorlageneinzug anheben. Vorlage mit der Vorderseite nach unten auf das Vorlagenglas legen

und mithilfe des Pfeils oben rechts ausrichten. Vorlageneinzug schließen.

2. AC-Taste (Alles Löschen) einmal drücken, um ggf. vorherige Einstellungen zu löschen.

3. Betriebsartentaste drücken und Serverfax auswählen. Die Serverfaxfunktionen werden angezeigt.

4. Zur Eingabe der Faxnummer gibt es verschiedene Möglichkeiten:

• Manuelle Wahl über den Ziffernblock: Das Feld

“Nummer eingeben und 'Hinzufügen' antippen” auf dem Touchscreen auswählen und die Nummer über den Ziffernblock eingeben.

• Faxverzeichnis: Faxverzeichnis antippen, um einen Eintrag aus dem Faxverzeichnis

auszuwählen und der Empfängerliste hinzuzufügen.

5. Hinzufügen wählen.

6. Die gewünschten Funktionen für den Faxauftrag auf dem Touchscreen auswählen:

Wählzeichen: Alphanumerische Zeichen, denen eine Faxfunktion zugeordnet ist. Sie werden mit der Faxnummer eingegeben.

Seitenaufdruck: Hier angeben, ob die Vorlage ein- oder beidseitig bedruckt ist.

Vorlagenart: Hier angeben, ob die Vorlage überwiegend Text, Text und Fotos oder überwiegend

Fotos enthält.

Auflösung: Bei Bedarf können die Auflösungseinstellungen angepasst werden.

7. Die Starttaste drücken, um die Vorlagen einzulesen und die Verarbeitung des Serverfaxauftrags zu starten. Nach Abschluss des Scanvorgangs die Vorlagen aus dem Vorlageneinzug bzw. vom Vorlagenglas nehmen.

Hinweis: Der Serverfaxauftrag wird in die Auftragsliste gestellt und dann gesendet.

8. Auftragsstatustaste drücken, um alle Warteschlangen aufzurufen und den Status des Auftrags zu prüfen.

Informationen zu weiteren Serverfaxfunktionen siehe Verwenden der Serverfaxfunktion auf Seite 91 unter Fax.

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Internet-Fax

1. Vorlagen mit der Vorderseite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen. Vorlagenführungen so einstellen, dass sie die Vorlagenkanten leicht berühren.

Alternativ: Vorlageneinzug anheben. Vorlage mit der Vorderseite nach unten auf das Vorlagenglas legen und

mithilfe des Pfeils oben rechts ausrichten. Vorlageneinzug schließen.

2. AC-Taste (Alles Löschen) einmal drücken, um ggf. vorherige Einstellungen zu löschen.

3. Betriebsartentaste drücken und Internet-Fax auswählen. Die Internet-Faxfunktionen werden angezeigt.

4. Neue Empfänger auswählen.

5. Im Dropdownmenü links vom Eingabefeld den Empfängertyp An oder Cc auswählen.

6. Über die Tastatur die E-Mail-Adresse eingeben.

• Es können bis zu 128 alphanumerische Zeichen

eingegeben werden.

• Einzelne Zeichen können mit der Rücktaste gelöscht werden. Zum Löschen der gesamten

Eingabe X antippen.

• Tastaturen in anderen Sprachen können über die Schaltfläche Ta st a tu r en aufgerufen werden. Hinzufügen auswählen, um die E-Mail-Adresse in die Empfängerliste aufzunehmen. Auf diese

Weise alle gewünschten Empfänger angeben. Anschließend Schließen antippen. Alle Empfänger werden in der Empfängerliste angezeigt.

Wurde ein Adressbuch eingerichtet, den Namen des Empfängers eingeben und Suchen antippen. Die gefundenen Empfänger werden in einer Liste angezeigt. Die gewünschte E-Mail-Adresse markieren und im Dropdownmenü Hinzufügen (An) oder Hinzufügen (Cc) auswählen. Die E-MailAdresse wird in der Empfängerliste angezeigt. Auf diese Weise können der Empfängerliste weitere Empfänger hinzugefügt werden. Zum Beenden Schließen wählen.

7. Ggf. die Felder Nachricht, Antwort an, Von und Betreff ausfüllen.

8. Die gewünschten Funktionen für den Faxauftrag auf dem Touchscreen auswählen:

Ausgabefarbe: Die Vorlagenfarbe kann übernommen oder in Schwarzweiß/Farbe bzw. Graustufen umgewandelt werden.

Hinweis: Diese Funktion ist nicht auf allen Geräten verfügbar.

Seitenaufdruck: Hier angeben, ob die Vorlage ein- oder beidseitig bedruckt ist.

Vorlagenart: Hier angeben, ob die Vorlage überwiegend Text, Text und Fotos oder überwiegend

Fotos enthält.

9. Die Starttaste drücken, um die Vorlagen einzulesen und die Verarbeitung des Internet- Fax auftrags zu starten. Nach Abschluss des Scanvorgangs die Vorlagen aus dem Vorlageneinzug bzw. vom Vorlagenglas nehmen.

Hinweis: Der Internet-Faxauftrag wird in die Auftragsliste gestellt und dann gesendet.

10. Auftragsstatustaste drücken, die Liste der Aufträge aufzurufen und den Status des Auftrags zu prüfen.

Informationen zu weiteren Internet-Faxfunktionen siehe Verwenden der Internet-Faxfunktion auf Seite 99 unter Fax.

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Erste Schritte

PC-Fax

1. Sicherstellen, dass auf dem PC der richtige Xerox-Druckertreiber installiert wurde und dass die PC-Faxoption verfügbar ist. Näheres zum Installieren von Druckertreibern siehe System

Administrator Guide (Systemhandbuch).

2. Das Faxdokument öffnen. Auf Datei > Drucken klicken und den Xerox-Drucker aus der Liste der angezeigten Geräte auswählen.

3. Die Schaltfläche Eigenschaften auswählen, um die Einstellungen für den Druckertreiber anzuzeigen.

4. Im Fenster Material/Ausgabe des Druckertreibers als Auftragsart die Option Fax auswählen.

Das Fenster Fax wird automatisch geöffnet. Hier werden die aktuellen Faxempfänger angezeigt. Nun kann die Funktion Faxempfänger hinzufügen oder Aus Telefonbuch hinzufügen verwendet werden.

5. Zum Hinzufügen eines neuen Empfängers die Schaltfläche Empfänger hinzufügen auswählen.

6. Den Namen und die Faxnummer des Empfängers sowie bei Bedarf weitere Informationen eingeben.

Die Option In persönlichem Telefonbuch speichern aktivieren, wenn der Empfänger in das persönliche Telefonbuch aufgenommen werden soll.

Der Faxfenster umfasst mehrere Registerkarten, auf denen die Optionen und Eigenschaften angeordnet sind.

• Registerkarte Deckblatt: Hinzufügen eines Deckblatts zum

Faxa uf tra g

• Registerkarte Optionen: Aktivieren des Sendeberichts,

Auswählen der Übertragungsgeschwindigkeit und der Auflösung, Angeben einer Sendeverzögerung über die Schaltfläche Übertragung

7. Die für den Faxauftrag gewünschten Optionen auswählen und dann auf OK klicken, um das Dokument zu senden. Das Fax wird zur Übertragung an die Auftragsliste des Geräts weitergeleitet.

Informationen zu weiteren PC-Faxfunktionen siehe PC-Fax-Optionen auf Seite 110 unter Fax.

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Scannen

Mit der Scanfunktion kann eine Papiervorlage eingelesen und in eine elektronische Datei umgewandelt werden. Die Datei wird im ausgewählten Ordner auf einem Netzwerkserver, einer Arbeitsstation oder der Festplatte des Geräts abgelegt. Die zum Scannen der Vorlage verwendeten Einstellungen werden in einem Profil gespeichert.

1. Vorlagen mit der Vorderseite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen. Vorlagenführungen so einstellen, dass sie die Vorlagenkanten leicht berühren.

Alternativ: Vorlageneinzug anheben. Vorlage mit der Vorderseite nach unten auf das Vorlagenglas legen und

mithilfe des Pfeils oben rechts ausrichten. Vorlageneinzug schließen.

2. AC-Taste (Alles Löschen) einmal drücken, um ggf. vorherige Einstellungen zu löschen.

3. Betriebsartentaste drücken und Scannen auswählen. Die Scanfunktionen werden angezeigt.

4. In der angezeigten Profilliste ein Scanprofil für den Auftrag auswählen. Sämtliche Einstellungen werden auf die im Profil vorgegebenen Werte gesetzt.

5. Die gewünschten Funktionen für den Scanauftrag auf dem Touchscreen auswählen. Bei Bedarf die Profileinstellungen auf den Registerkarten Scannen, Zusatzeinstellung, Layout sowie Ablageoptionen anpassen:

Ausgabefarbe: Die Vorlagenfarbe kann übernommen oder in Schwarzweiß/Farbe bzw. Graustufen umgewandelt werden.

Hinweis: Diese Funktion ist nicht auf allen Geräten verfügbar.

Seitenaufdruck: Hier angeben, ob die Vorlage ein- oder beidseitig bedruckt ist. Die Rückseite kann gedreht werden.

Vorlagenart: Hier angeben, ob die Vorlage überwiegend Text, Text und Fotos oder überwiegend Fotos enthält.

Scanfestwerte: Mit dieser Option werden automatisch die optimalen Einstellungen in Abhängigkeit vom geplanten Verwendungszweck der Scandatei gewählt.

6. Starttaste drücken, um die Vorlagen zu scannen und den Scanauftrag zu verarbeiten. Nach Abschluss des Scanvorgangs die Vorlagen aus dem Vorlageneinzug bzw. vom Vorlagenglas nehmen. Der Scanauftrag wird in die Auftragsliste aufgenommen und zu gegebener Zeit gespeichert. Die Scandatei wird in dem im Scanprofil angegebenen Ordner abgelegt und kann anschließend vom Benutzer abgerufen werden.

Informationen zu weiteren Scanfunktionen siehe Scanoptionen auf Seite 121 unter Scannen.

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Erste Schritte

E-Mail-Versand

1. Vorlagen mit der Vorderseite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen. Vorlagenführungen so einstellen, dass sie die Vorlagenkanten leicht berühren.

Alternativ: Vorlageneinzug anheben. Vorlage mit der Vorderseite nach unten auf das Vorlagenglas legen und

mithilfe des Pfeils oben rechts ausrichten. Vorlageneinzug schließen.

2. AC-Taste (Alles Löschen) einmal drücken, um ggf. vorherige Einstellungen zu löschen.

3. Betriebsartentaste drücken und E-Mail wählen. Die E-Mail-Funktionen werden angezeigt.

Hinweis: Zur Verwendung der E-Mail-Verschlüsselungs-

und Signaturfunktion ist eine Anmeldung am Gerät erforderlich.

4. Neue Empfänger auswählen.

5. Im Dropdownmenü links vom Eingabefeld den Empfängertyp An, Cc oder Bcc auswählen.

Über die Tastatur die E-Mail-Adresse eingeben.

• Es können bis zu 128 alphanumerische Zeichen eingegeben werden.

• Einzelne Zeichen können mit der Rücktaste gelöscht werden. Zum Löschen der gesamten

Eingabe X antippen.

• Tastaturen in anderen Sprachen können über die Schaltfläche Ta st a tu r en aufgerufen werden. Hinzufügen auswählen, um die E-Mail-Adresse in die Empfängerliste aufzunehmen. Auf diese

Weise alle gewünschten Empfänger angeben. Anschließend Schließen antippen. Alle Empfänger werden in der Empfängerliste angezeigt.

Hinweis: Wenn die E-Mail-Verschlüsselung aktiviert ist, können E-Mails nur an Empfänger gesendet

werden, die über ein gültiges Verschlüsselungszertifikat verfügen. Durch die Verschlüsselung wird sichergestellt, dass die Nachricht nur vom angegebenen Empfänger gelesen werden kann. Durch die E-Mail-Signatur wird dem Empfänger gewährleistet, dass die E-Mail tatsächlich vom angegebenen Absender stammt.

Wurde ein Adressbuch eingerichtet, den Namen des Empfängers eingeben und Suchen antippen. Die gefundenen Empfänger werden in einer Liste angezeigt. Die gewünschte E-Mail-Adresse markieren und im Dropdownmenü Hinzufügen (An), Hinzufügen (Cc) oder Hinzufügen (Bcc) auswählen. Die E-Mail-Adresse wird in der Empfängerliste angezeigt. Auf diese Weise können der Empfängerliste weitere Empfänger hinzugefügt werden. Zum Beenden Schließen auswählen.

Wenn sich ein Benutzer am Gerät angemeldet hat und seine E-Mail-Adresse bekannt ist, wird die Schaltfläche Element hinzufügen angezeigt. Mit der Schaltfläche Element hinzufügen wird die E-Mail-Adresse des angemeldeten Benutzers automatisch der Empfängerliste hinzugefügt.

Hinweis: Die Schaltfläche Element hinzufügen wird nicht angezeigt, wenn die Funktion Nur an

eigene Adresse senden vom Systemadministrator aktiviert wurde.

6. Ggf. die Felder Nachricht, Antwort an, Von und Betreff ausfüllen.

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E-Mail-Versand

7. Die gewünschten Funktionen für den E-Mail-Auftrag auf dem Touchscreen auswählen:

Ausgabefarbe: Die Vorlagenfarbe kann übernommen oder in Schwarzweiß/Farbe bzw. Graustufen umgewandelt werden.

Hinweis: Diese Funktion ist nicht auf allen Geräten verfügbar.

Seitenaufdruck: Hier angeben, ob die Vorlage ein- oder beidseitig bedruckt ist. Die Rückseite kann gedreht werden.

Vorlagenart: Hier angeben, ob die Vorlage überwiegend Text, Text und Fotos oder überwiegend Fotos enthält.

Scanfestwerte: Mit dieser Option werden automatisch die optimalen Einstellungen in Abhängigkeit vom geplanten Verwendungszweck der Scandatei gewählt.

8. Die Starttaste drücken, um die Vorlagen zu scannen und den E-Mail-Auftrag zu verarbeiten. Nach Abschluss des Scanvorgangs die Vorlagen aus dem Vorlageneinzug bzw. vom Vorlagenglas nehmen.

Hinweis: Der E-Mail-Auftrag wird in die Auftragsliste gestellt und dann gesendet.

9. Auftragsstatustaste drücken, um alle Warteschlangen aufzurufen und den Status des Auftrags zu prüfen.

Informationen zu weiteren E-Mail-Funktionen siehe E-Mail-Versand auf Seite 169 unter E-Mail.

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Erste Schritte

Speicheraufträge und Nachdruck

1. Vorlagen mit der Vorderseite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen. Vorlagenführungen so einstellen, dass sie die Materialkanten leicht berühren.

Alternativ: Vorlageneinzug anheben. Vorlage mit der Vorderseite nach unten auf das Vorlagenglas legen und

mithilfe des Pfeils oben rechts ausrichten. Vorlageneinzug schließen.

2. AC-Taste (Alles Löschen) einmal drücken, um ggf. vorherige Einstellungen zu löschen.

3. Betriebsartentaste drücken und Kopieren auswählen. Die Kopierfunktionen werden angezeigt.

4. Die gewünschten Auftragsfunktionen programmieren.

5. Zur Registerkarte Auftragserstellung wechseln und dann Auftrag speichern auswählen.

6. Gewünschte Option aktivieren:

• Kopieren und speichern: Der Auftrag wird

gespeichert und eine Kopie der Vorlage wird ausgegeben.

• Nur speichern: Der Auftrag wird gespeichert, aber

nicht ausgegeben.

7. Einen Ordner zum Speichern des Auftrags angeben.

8. Neuer Auftragsname antippen und einen Namen für den Auftrag über die angezeigte Tastatur eingeben.

Speichern auswählen, um den Auftragsnamen zu speichern und die vorherige Anzeige erneut einzublenden.

9. Die Starttaste drücken, um den Auftrag zu verarbeiten.

10. Der Auftrag wird eingelesen und unter dem ausgewählten Namen im gewünschten Ordner gespeichert. Bei Auswahl von Kopieren und speichern wird der Auftrag zudem ausgegeben.

Aufträge können auch im Druckertreiber sowie mithilfe von Internet Services gespeichert werden. Weitere Informationen zum Speichern von Aufträgen für den Nachdruck siehe Speichern eines

Auftrags auf Seite 187 unter Speichern und Nachdrucken von Aufträgen.

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