Xerox WorkCentre 5735, WorkCentre 5740, WorkCentre 5745, WorkCentre 5755 User Guide [de]

Version 2.0 Dezember 2010

Xerox® WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/ 5790

Benutzerhandbuch

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XEROX® und XEROX-Designelemente® sind Marken der Xerox Corporation in den USA und/oder anderen Ländern. Dieses Handbuch wird regelmäßig überarbeitet. Änderungen, technische Ungenauigkeiten sowie orthografische und typografische

Korrekturen werden in der jeweils nachfolgenden Auflage berücksichtigt. Dokumentversion 2.0: Dezember 2010

Übersetzt von: Xerox CTC European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU Großbritannien

Inhaltsverzeichnis

Erste Schritte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Allgemeine Hinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Geräteübersicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Betriebsarten und Optionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Übersicht über das Steuerpult . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Ein- und Ausschalten des Geräts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Einlegen von Druckmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Einlegen von Vorlagen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Kopieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Drucken von Dokumenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Versenden von Faxnachrichten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Serverfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Internet-Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

PC-Fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

E-Mail-Versand. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Speicheraufträge und Nachdruck. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Nachdruck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Anmelden/Abmelden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Steigerung der Produktivität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Wartung, Austauschmodule und Verbrauchsmaterialien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Fehlerbeseitigung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Hilfe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Kopieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Allgemeine Hinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Kopieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Kopieroptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Bildqualität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Layout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Ausgabe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Auftragserstellung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Inhaltsverzeichnis

Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Überblick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Serverfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Internet-Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

PC-Fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Faxempfang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

Allgemeine Hinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Scanoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Zusatzeinstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Layout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Ablage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Auftragserstellung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Profilerstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Scanausgabe: Mailbox. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Scanausgabe: eigener Ordner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Drucken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .145

Allgemeine Hinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Drucken von Dokumenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Material/Ausgabe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Sonderseiten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Bildqualität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Layout/Aufdrucke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Erweitert. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

E-Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .165

Allgemeine Hinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

E-Mail-Versand. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

E-Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Zusatzeinstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Layout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

E-Mail-Optionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Auftragserstellung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Speichern und Nachdrucken von Aufträgen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .183

Allgemeine Hinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

Speichern eines Auftrags. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

Nachdruck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Ordnerverwaltung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Inhaltsverzeichnis

Ausweiskopie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .195

Allgemeine Hinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198

Ausweiskopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199

Bildqualität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200

Ausweis kopieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202

Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .203

Allgemeine Hinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206

Verwenden von Internet Services. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208

Aufträge. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210

Drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211

Scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212

Adressbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213

Einrichtung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214

Support. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215

Hilfe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216

Druckmaterial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .217

Allgemeine Hinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

Behälter 1 und 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221

Behälter 3 und 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223

Zusatzzufuhr . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225

Behälter 5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227

Zuschießeinheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229

Materialarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231

Lagerung und Handhabung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234

System- und Auftragsstatus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .235

Allgemeine Hinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238

Auftragsstatus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239

Gerätestatus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243

Verwaltung und Kostenzählung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .247

Verwaltung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250

Gerät . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251

Betriebsarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261

Netzwerk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271

Kostenzählung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273

Sicherheit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 279

Fehlerbeseitigung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 280

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Inhaltsverzeichnis

Wartung und Fehlerbehebung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .283

Wartung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 286

Fehlerbeseitigung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 290

Zusatzinformationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 298

Sicherheit und gesetzliche Bestimmungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .299

Hinweise und Sicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302

Sicherheitsetiketten und Symbole . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302

Hinweise zur Betriebssicherheit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 303

Grundlegende Bestimmungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307

Gesetzliche Bestimmungen zum Kopierbetrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 309

Gesetzliche Bestimmungen zum Faxbetrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 312

Informationen zur Materialsicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 315

Wiederverwertung und Entsorgung des Produkts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 315

Einhaltung von Energieprogrammen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 316

Kontaktinformationen zu Umwelt, Gesundheit und Sicherheit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 317

Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .319

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Inhaltsverzeichnis

Version 2.0 Dezember 2010

Xerox® WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/ 5790

Erste Schritte

Korrekturen werden in der jeweils nachfolgenden Auflage berücksichtigt. Dokumentversion 2.0: Dezember 2010

Inhaltsverzeichnis

Allgemeine Hinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Geräteübersicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Betriebsarten und Optionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Kopierer/Drucker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Kopierer/Drucker/Scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Übersicht über das Steuerpult . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Ein- und Ausschalten des Geräts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Einschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Ausschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Energiesparmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Einlegen von Druckmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Einlegen von Vorlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Kopieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Drucken von Dokumenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Versenden von Faxnachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Internet-Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

PC-Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

E-Mail-Versand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Speicheraufträge und Nachdruck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Nachdruck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Anmelden/Abmelden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Steigerung der Produktivität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Wartung, Austauschmodule und Verbrauchsmaterialien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Fehlerbeseitigung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Hilfe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Gerät . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Infoseiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Fehler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Dokumentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Druckertreiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Zusatzinformationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Erste Schritte

Allgemeine Hinweise

Neben der Möglichkeit zum Kopieren umfasst das Gerät je nach Modell und Konfiguration außerdem Funktionen für den Faxversand und -empfang sowie zum Drucken und Scannen.

Die folgenden Konfigurationen sind verfügbar:

• Kopierer/Drucker: Multifunktionsgerät – Kopieren, Drucken, Faxversand und -empfang (optional),

E-Mail, Scannen (optional)

• Kopierer/Drucker/Scanner: Erweitertes Multifunktionsgerät – Kopieren, Drucken, Scannen, E-Mail,

Faxversand und -empfang (optional)

Beide Modelle sind in den folgenden Konfigurationen lieferbar: 35/40/45/55/65/75/90 Kopien bzw. Druckseiten pro Minute. Bei Bedarf kann die aktuelle Konfiguration zur Erreichung einer höheren Druckgeschwindigkeit nachgerüstet werden. Weitere Auskünfte erteilt der Xerox-Partner vor Ort.

Weitere Informationen zu den verfügbaren Modellen, Konfigurationen und separat erhältlichen Optionen sind unter Geräteübersicht auf Seite 11 zu finden.

Die in diesem Handbuch beschriebenen Merkmale und Funktionen beziehen sich auf ein voll konfiguriertes WorkCentre und sind möglicherweise nicht auf jedem Gerät verfügbar. Weitere Informationen zu den optionalen Komponenten und zu anderen Gerätekonfigurationen erteilt der Xerox-Partner vor Ort.

Support

Nützliche Informationen zur Geräteinstallation und -verwendung, Treiber sowie Onlinelösungen sind auf der Xerox-Website verfügbar.

Die Mitarbeiter des Xerox Support Centre und der Xerox-Partner vor Ort helfen bei Fragen oder Problemen gern weiter. Bei Kundendienstanrufen die Seriennummer des Geräts bereithalten. Die Seriennummer kann hier eingetragen werden:

# ______________________________________________________________________________

Die Seriennummer ist an der Druckerinnenseite angegeben. Die vordere Abdeckung öffnen. Über dem Tonermodul ist ein Schild mit der Seriennummer angebracht. Die Telefonnummer des Xerox Support Centre bzw. des Xerox-Partners vor Ort wird bei der Geräteinstallation mitgeteilt. Sie kann der Einfachheit halber hier eingetragen werden:

Telefonnummer des Xerox Support Centre/Xerox-Partners:

# ______________________________________________________________________________

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Erste Schritte

Geräteübersicht

xerox

18293104

5126

Steuerpult: Touchscreen und Ziffernblock. Großraumfinisher: Optionaler Finisher für

die sortierte, versetzte, gestapelte und/oder geheftete Ausgabe; bei Bedarf mit Booklet Maker, Falzmodul bzw. Locher aufrüstbar

Geräteübersicht

Vorlageneinzug und Vorlagenglas: Zum Scannen einzelner und mehrseitiger Vorlagen. Das Vorlagenglas eignet sich besonders zum

Booklet Maker und Falzmodul: Optionale Geräte zum Falzen bzw. für die Broschürener-

stellung; Anschluss an den Großraumfinisher Scannen einzelner, gebundener und leicht beschädigter Vorlagen sowie von Vorlagen mit benutzerdefiniertem Format.

Materialbehälter 1 und 2: Standard bei allen Modellen. Die Behälter können für Materialformate von A5 bis A3 (5,5 x 8,5 Zoll bis

Offline-Hefter: Optionales Gerät zum manuellen

Heften von bis zu 50 Blatt; spezielle Ablage

erforderlich. 11 x 17 Zoll) entsprechend eingestellt werden.

Materialbehälter 3 und 4: Großraumbehälter (fest eingestellte Behälter) für Druckmaterial im Format A4 oder 8,5 x 11 Zoll.

Ver satzaus gab efach: Für die sortierte/

unsortierte Ausgabe. Jeder Auftragssatz wird

zum vorangehenden versetzt ausgegeben.

Zusatzzufuhr: Für Sonderformate. Standard-Office-Finisher: Optionales Gerät für

die gestapelte, sortierte, geheftete und/oder

versetzte Ausgabe.

Materialbehälter 5: Optionaler Großraumbehälter (fest eingestellter Behälter) für Druckmaterial im Format A4 oder 8,5 x 11 Zoll mit LSZ; bei Bedarf Aufrüstung für die Schmalseitenzufuhr

Office-Finisher: Optionales Gerät für die

gestapelte, sortierte, geheftete und/oder

versetzte Ausgabe; bei Bedarf mit Locher

aufrüstbar. von Druckmaterial im Format A3, A4, 11 x 17 Zoll oder 8,5 x 11 Zoll möglich.

Behälter 6 (Zuschießeinheit): Optionaler Behälter zum Einsatz mit dem Großraumfinisher. Er dient zum Zuschießen vorgedruckter Blätter in

Vorlagenglasabdeckung: Aufklappbare

Abdeckung des Vorlagenglases; ersetzt bei

manchen Konfigurationen den Vorlageneinzug. Kopiensätze. In die Zuschießeinheit eingelegtes Material durchläuft den Druckprozess nicht, d. h., auf Material in der Zuschießeinheit kann nicht kopiert oder gedruckt werden.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Erste Schritte

Betriebsarten und Optionen

Standard Optional Nicht verfügbar

Betriebsarten und Optionen

Auf dem Gerät stehen zahlreiche Betriebsarten und Optionen zur Verfügung. Einige Betriebsarten werden standardmäßig angeboten und müssen lediglich aktiviert oder mit Drittanbieterhardware konfiguriert werden. Optionale Funktionen und Kits sind ebenfalls verfügbar; sie können separat erworben und installiert werden. Welche Optionen verfügbar sind, hängt vom WorkCentre-Modell ab.

Kopierer/Drucker

Legende:

WorkCentre

Beschreibung

35 40 45 55 65 75 90

Vorlagenglasabdeckung: aufklappbare Abdeckung des

Vorlagenglases; ersetzt den Vorlageneinzug

Vorlageneinzug: maximale Kapazität von 75 Seiten (35er-Konfiguration)/100 Seiten (ein- oder beidseitig bedruckt); unterstützt werden die Formate A5 bis A3 (5,5 x 8,5 Zoll bis 11 x 17 Zoll); ersetzt die Vorlagenglasabdeckung

Materialbehälter 3 und 4: Großraumbehälter

Materialbehälter 5: Großraumbehälter

Behälter 6 (Zuschießeinheit): optionale Zuschießeinheit;

Anschluss an den Großraumfinisher

Umschlagbehälter: kann bei Bedarf anstelle des Standardbehälters 2 installiert werden; Kapazität entspricht 55 Nr.-10Umschlägen (4,1 x 9,5 Zoll).

Ver satzaus gab efach: für die sortierte/unsortierte Ausgabe

Standard-Office-Finisher: für die gestapelte, sortierte, geheftete

und/oder versetzte Ausgabe

Office-Finisher: für die gestapelte, sortierte, geheftete und/oder versetzte Ausgabe; bei Bedarf mit Locher aufrüstbar

- - - - - -

- - -

- - - -

Großraumfinisher: für die sortierte, versetzte, gestapelte und/oder geheftete Ausgabe; bei Bedarf mit Booklet Maker, Falzmodul bzw. Locher aufrüstbar

Locher: lieferbar für den Office-Finisher und den Großraumfinisher; je nach Lochermodul Lochung mit 2 (Standard/Legal), 3 oder 4 (Standard/Schwedisch) Löchern; mehrere Lochermodule können nicht gleichzeitig installiert werden.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Erste Schritte

Beschreibung

Offline-Hefter: zum manuellen Heften; spezielle Ablage

erforderlich

Ablage des Offline-Hefters: wird bei Verwendung des OfflineHefters links am Gerät angebracht

Betriebsarten und Optionen

WorkCentre

35 40 45 55 65 75 90

Unterschrank: ggf. anstelle der Materialbehälter 3 und 4

angebrachter Staubehälter

Integriertes Fax: für den Faxbetrieb mit einer Leitung

Integriertes Fax (erweitert): für den Faxbetrieb mit zwei Leitungen

LAN-Faxa: für den Faxversand direkt vom PC mithilfe eines

geeigneten Druck-/Faxtreibers

Serverfaxb : für den Faxversand und -empfang am Gerät ohne dedizierte Telefonleitung

Internet-Fax: für den Faxversand und -empfang über das Internet oder ein Intranet

Scan-Kit: zur Verwendung der E-Mail- und Scanfunktionen erforderlich; Schwarzweißscannen ist standardmäßig aktiviert.

Datenschutzmodul: bietet zusätzliche Sicherheitsfunktionen, beispielsweise zur Festplattenüberschreibung

Xerox Secure Access: Kartenleser, mit dem der Zugriff auf das Gerät eingeschränkt werden kann

Far bscanne r: zum Scannen in Farbe (Werksinstallation)

- - -

Kit zur Farbscanaktivierung: PIN-Code zur Aktivierung der Farb scanf unkt io nen

Netzwerkkostenzählung: zur Verfolgung der Nutzung ausgewählter Betriebsarten für ein oder mehrere Geräte im Netzwerk

Xerox-Standardkostenzählung: Kostenzählungstool zur Nachverfolgung der Nutzung ausgewählter Betriebsarten durch einzelne Benutzer

Fremdgeräteschnittstelle: ermöglicht den Anschluss eines Drittanbietergeräts für die Zugriffssteuerung mit Karten- oder Münzbetrieb

a. Integriertes Fax oder Faxserver eines Drittanbieters erforderlich b. Faxserver eines Drittanbieters erforderlich

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

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Erste Schritte

Betriebsarten und Optionen

Standard Optional Nicht verfügbar

Kopierer/Drucker/Scanner

Legende:

Beschreibung

Vorlageneinzug: maximale Kapazität von 75 Seiten

(35er-Konfiguration)/100 Seiten (ein- oder beidseitig bedruckt); unterstützt werden die Formate A5 bis A3 (5,5 x 8,5 Zoll bis 11 x 17 Zoll); ersetzt die Vorlagenglasabdeckung

Materialbehälter 3 und 4: Großraumbehälter

Materialbehälter 5: Großraumbehälter

WorkCentre

35 40 45 55 65 75 90

Behälter 6 (Zuschießeinheit): optionale Zuschießeinheit;

Anschluss an den Großraumfinisher

Umschlagbehälter: kann bei Bedarf anstelle des Standardbehälters 2 installiert werden; Kapazität entspricht 55 Nr.-10Umschlägen (4,1 x 9,5 Zoll)

Ver satzaus gab efach: für die sortierte/unsortierte Ausgabe

Standard-Office-Finisher: für die gestapelte, sortierte, geheftete

und/oder versetzte Ausgabe

Office-Finisher: für die gestapelte, sortierte, geheftete und/oder versetzte Ausgabe; bei Bedarf mit Locher aufrüstbar

Großraumfinisher: für die sortierte, versetzte, gestapelte und/oder geheftete Ausgabe; bei Bedarf mit Booklet Maker, Falzmodul bzw. Locher aufrüstbar

Offline-Hefter: zum manuellen Heften; spezielle Ablage erforderlich

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- - - -

Ablage des Offline-Hefters: wird bei Verwendung des OfflineHefters links am Gerät angebracht

Integriertes Fax: für den Faxbetrieb mit einer Leitung

Integriertes Fax (erweitert): für den Faxbetrieb mit zwei Leitungen

LAN-Faxa: für den Faxversand direkt vom PC mithilfe eines

geeigneten Druck-/Faxtreibers

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Erste Schritte

Beschreibung

Serverfaxb : für den Faxversand und -empfang am Gerät ohne

dedizierte Telefonleitung

Internet-Fax: für den Faxversand und -empfang über das Internet oder ein Intranet

Scan-Kit: zur Verwendung der E-Mail- und Scanfunktionen erforderlich; Schwarzweißscannen ist standardmäßig aktiviert.

Datenschutzmodul: bietet zusätzliche Sicherheitsfunktionen, beispielsweise zur Festplattenüberschreibung

Xerox Secure Access: Kartenleser, mit dem der Zugriff auf das Gerät eingeschränkt werden kann

Betriebsarten und Optionen

WorkCentre

35 40 45 55 65 75 90

Far bscanne r: zum Scannen in Farbe (Werksinstallation)

Kit zur Farbscanaktivierung: PIN-Code zur Aktivierung der

Farb scanf unkt io nen

Netzwerkkostenzählung: zur Verfolgung der Nutzung ausgewählter Betriebsarten für ein oder mehrere Geräte im Netzwerk

Xerox-Standardkostenzählung: Kostenzählungstool zur Nachverfolgung der Nutzung ausgewählter Betriebsarten durch einzelne Benutzer

Fremdgeräteschnittstelle: ermöglicht den Anschluss eines Drittanbietergeräts für die Zugriffssteuerung mit Karten- oder Münzbetrieb

a. Integriertes Fax oder Faxserver eines Drittanbieters erforderlich b. Faxserver eines Drittanbieters erforderlich

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WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Erste Schritte

Übersicht über das Steuerpult

2103

12513

Übersicht über das Steuerpult

Betriebsartentaste: Zugriff auf die verfügbaren Betriebsarten

Funktionstaste: Wiedereinblenden der Betriebsartenanzeige, die vor einem Wechsel zur Auftrags- oder Systemstatusanzeige zuletzt angezeigt wurde

Auftragsstatustaste: Anzeigen des Status aktueller Aufträge sowie von ausführlichen Informationen zu fertig gestellten Aufträgen

Systemstatustaste: Anzeigen von Systemstatus, Zählerständen, Stand der Verbrauchsmaterialien und Austauschmodule; Drucken der Benutzerdokumentation und von Berichten; Aufrufen des Verwaltungsmenüs

Touchscreen: Auswählen von Einstellungen; Anzeige von Informationen zur Störungsbeseitigung und allgemeinen Geräteinformationen

An-/Abmeldetaste: Eingeben der Anmeldeinformationen; Abmelden

Ziffernblock: Eingeben alphanumerischer Zeichen

Unterbrechungstaste: Anhalten des aktuellen

Druckauftrags zur Verarbeitung eines eiligen

Kopierauftrags

Starttaste: Starten von Aufträgen

AC-Taste (Alles löschen): Löschen der Eingabe;

zum Wiederherstellen der Standardeinstellungen

zweimal drücken.

Stopptaste: Anhalten des aktuellen Auftrags

Energiespartaste: Aktivieren des Energiespar-

betriebs; schneller Neustart; Ausschalten des

Geräts

Sprachwahltaste: Ändern der Displaysprache

Wählpause: Einfügen einer Pause beim Wählen

von Faxnummern

Hilfe: Anzeigen von Hilfemeldungen zu den Gerätefunktionen

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C-Taste (Löschen): Löschen der letzten

Ziffernblockeingabe

Ein- und Ausschalten des Geräts

Einschalten

1. Sicherstellen, dass das Gerät an eine geeignete Stromquelle angeschlossen ist. Das Netzkabel muss fest auf der Geräterückseite eingesteckt sein.

2. Betriebsschalter drücken. Der Einschaltvorgang (Hochfahren aller installierten Optionen) dauert weniger als 3 Minuten.

Ausschalten

1. Betriebsschalter drücken. Die Ausschaltoptionen werden angezeigt:

• Energiesparmodus: In Abhängigkeit von der

Gerätekonfiguration erfolgt sofort der Wechsel in den Energiesparbetrieb.

• Schneller Neustart: Nach Bestätigung erfolgt ein

Neustart des Geräts. Alle Kopieraufträge in der Auftragsliste werden gelöscht, Druckaufträge werden wiederhergestellt.

• Ausschalten: Nach Bestätigung wird das Gerät

heruntergefahren.

• Abbrechen: Abschaltoptionen werden ausgeblendet, und das Gerät ist wieder betriebsbereit.

2. Ausschalten auswählen. Auf dem Touchscreen erscheint eine Warnung mit dem Hinweis, dass beim Ausschalten des Geräts Daten verloren gehen können.

Hinweis: Bei Bestätigung der Auswahl werden alle Aufträge in der Warteschlange gelöscht.

3. Bestätigen antippen, um das Gerät auszuschalten. Das Gerät wird heruntergefahren. Dieser Vorgang dauert ca. 45 Sekunden.

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Erste Schritte

Ein- und Ausschalten des Geräts

Energiesparmodus

Das Gerät ist mit einer Energiesparfunktion ausgestattet, die automatisch in Kraft tritt, wenn eine bestimmte Zeit lang keine Aktivität stattfindet. Die Optionen für den Energiesparmodus werden vom Systemadministrator eingerichtet. Durch Drücken der Energiespartaste auf dem Steuerpult werden die Ausschaltoptionen angezeigt. Zum Aktivieren des Energiesparmodus folgendermaßen vorgehen:

1. Auf dem Steuerpult die Energiespartaste drücken. Die Abschaltoptionen werden angezeigt.

2. Energiesparmodus auswählen. Es erfolgt sofort ein Wechsel in den reduzierten Betrieb.

Wurde der Ruhezustand konfiguriert, erfolgt nach dem festgelegten Zeitraum die Umschaltung in diesen Modus.

Die Energiespartaste leuchtet, wenn das Gerät im

Energiesparbetrieb ist. Sie leuchtet konstant, wenn der reduzierte Betrieb aktiviert ist. Blinkt die Taste, befindet sich das Gerät im Ruhezustand.

3. Zur Aktivierung des Geräts aus dem reduzierten Betrieb bzw. Ruhezustand eine Schaltfläche auf dem Touchscreen antippen oder eine Taste auf dem Steuerpult drücken. Die Aktivierung aus dem Ruhezustand nimmt mehr Zeit in Anspruch.

Informationen zum Einrichten der Energiesparoptionen siehe System Administrator Guide

(Systemhandbuch).

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Einlegen von Druckmaterial

1. Gewünschten Behälter öffnen.

• Die Behälter 1 und 2 können für alle Materialformate von A5 bis A3 (5,5 x 8,5 Zoll bis

11 x 17 Zoll) frei eingestellt werden.

• Die Behälter 3 und 4 fassen ausschließlich Druckmaterial im Format A4 bzw. 8,5 x 11 Zoll in

LSZ-Ausrichtung (fest eingestellte Behälter).

• Behälter 5 ist ein optionaler Großraumbehälter. In der Standardausführung umfasst

dieses Zufuhrmodul einen Behälter, der auf A4/8,5 x 11 Zoll LSZ eingestellt ist. Für die Schmalseitenzufuhr von Druckmaterial im Format A3/11 x 17 Zoll bzw. A4/8,5 x 11 Zoll kann der Behälter entsprechend nachgerüstet werden.

• Die Zusatzzufuhr akzeptiert die meisten gängigen Druckmaterialien im Format A6 bis A3

(4,25 x 5,5 Zoll und 11 x 17 Zoll) in SSZ-Ausrichtung.

Hinweis: LSZ = Längsseitenzufuhr; SSZ = Schmalseitenzufuhr

2. Druckmaterial einlegen. Die maximale Füllhöhe nicht überschreiten. Bei Verwendung von Behälter 1 oder 2 sicherstellen,

dass die Materialführungen dem Format entsprechend eingestellt sind (sie müssen leicht am Materialstapel anliegen). Zum Ändern der Materialführungseinstellung auf die Verriegelung drücken.

Bei Verwendung der Zusatzzufuhr das Material so einlegen, dass es an der Behältervorderseite anliegt. Die hintere Materialführung muss die Stapelkanten leicht berühren.

Zum Einlegen von Druckmaterial in den Behälter 5 zunächst die Behälterabdeckung öffnen (Knopf drücken). Warten, bis der Aufzug ganz heruntergefahren ist. Am Touchscreen wird angezeigt, welches Druckmaterial eingelegt werden muss. Druckmaterial einlegen. Das Material muss an der rechten Behälterwand anliegen.

3. Behälter bzw. Behälterabdeckung schließen. Die Zusatzzufuhr wird nicht geschlossen.

4. Falls die Anzeige Druckmaterialeinstellung auf dem Touchscreen erscheint, Format, Art und Farbe des eingelegten Druckmaterials auswählen. Anschließend Bestätigen antippen.

Handelt es sich um einen fest eingestellten Behälter, Druckmaterial entsprechend der Angabe auf dem Touchscreen (Format und Art) einlegen. Die Anzeige Druckmaterialeinstellung erscheint nicht.

Informationen zum Einlegen von Sondermaterialien siehe Materialarten auf Seite 231 unter

Druckmaterial. Spezifikationen und technische Daten zum WorkCentre™

5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 sind unter www.xerox.com zu finden.

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Erste Schritte

Einlegen von Vorlagen

5.5"

Einlegen von Vorlagen

Vorlagen können über den Vorlageneinzug oder das Vorlagenglas eingelesen werden.

1. Vorlagen mit der Vorderseite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen.

Vorlagenführungen so einstellen, dass sie die Materialkanten leicht berühren.

Alternativ:

2. Vorlageneinzug anheben. Vorlage mit der Vorderseite nach unten auf das Vorlagenglas legen und mithilfe des Pfeils oben rechts ausrichten. Vorlageneinzug schließen.

Hinweis: Auch bei Anforderung mehrerer Exemplare

werden Vorlagen nur einmal eingelesen.

Spezifikationen und technische Daten zum WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 sind unter

www.xerox.com zu finden.

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Kopieren

1. Vorlagen mit der Vorderseite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen. Vorlagenführungen so einstellen, dass sie die Materialkanten leicht berühren.

Alternativ: Vorlageneinzug anheben. Vorlage mit der Vorderseite nach unten auf das Vorlagenglas legen und

mithilfe des Pfeils oben rechts ausrichten. Vorlageneinzug schließen.

2. AC-Taste (Alles Löschen) einmal drücken, um ggf. vorherige Einstellungen zu löschen.

3. Betriebsartentaste drücken und Kopieren auswählen. Die Kopierfunktionen werden angezeigt.

4. Die gewünschten Funktionen auf dem Touchscreen auswählen:

Kopieren

Ver klei ner n/Vergrößer n: Zum Festlegen eines Größenänderungswerts zwischen 25 und 400 %.

Materialzufuhr: Zum Angeben des Zufuhrbehälters und des Ausgabeformats.

Seitenaufdruck: Zum Aktivieren der ein- oder der beidseitigen Ausgabe.

Ausgabe: Zum Aktivieren der Sortier-, Heft- und/oder Falzoptionen (sofern ein

entsprechendes Endverarbeitungsgerät angeschlossen ist).

5. Gewünschte Auflage über den Ziffernblock eingeben. Dann die Starttaste drücken, um die Vorlagen einzulesen.

6. Nach Abschluss des Scanvorgangs die Vorlagen aus dem Vorlageneinzug bzw. vom Vorlagenglas nehmen.

Hinweis: Der Kopierauftrag wird in die Warteschlange gestellt und dann ausgegeben.

7. Auftragsstatustaste drücken, um alle Warteschlangen aufzurufen und den Status des Auftrags zu prüfen.

Verbleibt der Auftrag in der Warteschlange, sind weitere Ressourcen dafür erforderlich. Zum Anzeigen der benötigten Ressourcen den Auftrag und dann Auftragsdaten auswählen. Der Auftrag wird ausgegeben, sobald die benötigten Ressourcen verfügbar sind.

Informationen zu weiteren Kopierfunktionen siehe Kopieroptionen auf Seite 44 unter Kopieren.

Informationen zum Kopieren von Ausweisvorlagen siehe Ausweis kopieren auf Seite 202 unter

Ausweiskopie.

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Erste Schritte

Drucken von Dokumenten

1. Sicherstellen, dass auf dem PC der richtige Xerox-Druckertreiber installiert wurde. Näheres zum Installieren von Druckertreibern siehe System Administrator Guide (Systemhandbuch).

2. Das zu druckende Dokument öffnen. In der Anwendung auf Datei > Drucken klicken und den Xerox-Drucker aus der Liste der angezeigten Geräte auswählen.

3. Zum Ändern der Standarddruckeinstellungen auf Eigenschaften klicken. Der Druckertreiber umfasst mehrere Registerkarten,

auf denen die Optionen und Eigenschaften angeordnet sind.

• Registerkarte Material/Ausgabe: Auswahl von

Druckmaterial, -format und -farbe sowie der Ausgabeoptionen (z. B. Seitenaufdruck).

• Registerkarte Sonderseiten: Hinzufügen

von Deck- und Leerblättern sowie wie von Sonderseiten.

• Registerkarte Bildqualität: Einstellung der

Bildoptionen.

• Registerkarte Layout/Aufdrucke: Optionen für

das Hinzufügen von Aufdrucken, zum Ändern der Schriftbildausrichtung (Quer- oder Hochformat) sowie zum Aktivieren der Broschürenerstellung und von Mehrfachbildern.

• Registerkarte Erweitert: Schriftart-, Dokument- und Druckoptionen. Die für den Druckauftrag gewünschten Optionen auswählen und dann auf OK klicken, um das

Dokument auszugeben.

4. Der Auftrag wird an das Gerät übermittelt und in die Liste der aktiven Aufträge eingereiht. Zum Anzeigen der Liste die Auftragsstatustaste auf dem Steuerpult drücken.

Hat ein Auftrag in der Liste den Status “Angehalten”, so sind zum Drucken zusätzliche Ressourcen, eine Benutzeranmeldung oder ein Kennwort erforderlich. Zum Anzeigen der benötigten Ressourcen den Auftrag und dann Benötigte Ressourcen auswählen. Der Auftrag wird ausgegeben, sobald die benötigten Ressourcen verfügbar sind. Ist eine Benutzeranmeldung oder ein Kennwort erforderlich, Anmeldung am Gerät vornehmen oder Freigeben wählen und das Kennwort eingeben.

Informationen zu weiteren Druckfunktionen siehe Drucken von Dokumenten auf Seite 150 unter

Drucken.

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Versenden von Faxnachrichten

1. Vorlagen mit der Vorderseite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen. Vorlagenführungen so einstellen, dass sie die Vorlagenkanten leicht berühren.

Alternativ: Vorlageneinzug anheben. Vorlage mit der Vorderseite nach unten auf das Vorlagenglas legen

und mithilfe des Pfeils oben rechts ausrichten. Vorlageneinzug schließen.

2. AC-Taste (Alles Löschen) einmal drücken, um ggf. vorherige Einstellungen zu löschen.

3. Betriebsartentaste drücken und Fax auswählen. Die Faxfunktionen werden angezeigt.

4. Zur Eingabe der Faxnummer gibt es verschiedene Möglichkeiten:

• Manuelle Wahl über den Ziffernblock: Das Feld

“Nummer eingeben und 'Hinzufügen' antippen” auf dem Touchscreen auswählen und die Nummer über den Ziffernblock eingeben.

• Manuelle Wahl mit Telefon: Wenn ein Telefongerät an den Drucker angeschlossen ist, die

Taste für die manuelle Wahl drücken und die Nummer über den Ziffernblock oder die Tasten am Telefon eingeben.

• Kurzwahl: Das Feld “Nummer eingeben und 'Hinzufügen' antippen” auswählen und die

dreistellige Kurzwahlnummer eingeben. Anschließend die Option Kurzwahl auswählen.

• Adressbuch: Adressbuch antippen, um das Faxadressbuch aufzurufen. Einen Eintrag aus dem

Adressbuch auswählen, der der Empfängerliste hinzugefügt werden soll. Bei Bedarf weitere Empfänger auswählen und dann Schließen antippen, um die vorherige Anzeige erneut einzublenden.

5. Zum Hinzufügen der Nummer zur Empfängerliste Hinzufügen antippen. Weitere Nummern nach Bedarf hinzufügen. Das Fax wird an alle Empfänger in der Liste gesendet.

6. Die gewünschten Funktionen für den Faxauftrag auf dem Touchscreen auswählen:

Wählzeichen: Alphanumerische Zeichen, denen eine Faxfunktion zugeordnet ist. Sie werden mit der Faxnummer eingegeben.

Deckblatt: Kann dem Faxauftrag bei Bedarf hinzugefügt werden.

Seitenaufdruck: Hier angeben, ob die Vorlage ein- oder beidseitig bedruckt ist.

Vorlagenart: Hier angeben, ob die Vorlage überwiegend Text, Text und Fotos, überwiegend

Fotos oder Rasterbilder enthält. Auflösung: Bei Bedarf können die Auflösungseinstellungen angepasst werden.

7. Starttaste drücken, um die Vorlagen einzulesen und den Faxauftrag zu verarbeiten. Nach Abschluss des Scanvorgangs die Vorlagen aus dem Vorlageneinzug bzw. vom Vorlagenglas nehmen.

Hinweis: Der Faxauft rag wird in die Auftragsliste gestellt und dann gesendet.

8. Auftragsstatustaste drücken, um alle Warteschlangen aufzurufen und den Status des Auftrags zu prüfen.

Informationen zu weiteren Faxfunk tion en siehe Versenden von Faxnachrichten auf Seite 72 unter Fa x.

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Erste Schritte

Serverfax

1. Vorlagen mit der Vorderseite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen. Vorlagenführungen so einstellen, dass sie die Vorlagenkanten leicht berühren.

Alternativ: Vorlageneinzug anheben. Vorlage mit der Vorderseite nach unten auf das Vorlagenglas legen

und mithilfe des Pfeils oben rechts ausrichten. Vorlageneinzug schließen.

2. AC-Taste (Alles Löschen) einmal drücken, um ggf. vorherige Einstellungen zu löschen.

3. Betriebsartentaste drücken und Serverfax auswählen. Die Serverfaxfunktionen werden angezeigt.

4. Zur Eingabe der Faxnummer gibt es verschiedene Möglichkeiten:

• Manuelle Wahl über den Ziffernblock: Das Feld

“Nummer eingeben und 'Hinzufügen' antippen” auf dem Touchscreen auswählen und die Nummer über den Ziffernblock eingeben.

• Faxverzeichnis: Faxverzeichnis antippen, um einen Eintrag aus dem Faxverzeichnis

auszuwählen und der Empfängerliste hinzuzufügen.

5. Hinzufügen wählen.

6. Die gewünschten Funktionen für den Faxauftrag auf dem Touchscreen auswählen:

Wählzeichen: Alphanumerische Zeichen, denen eine Faxfunktion zugeordnet ist. Sie werden mit der Faxnummer eingegeben.

Seitenaufdruck: Hier angeben, ob die Vorlage ein- oder beidseitig bedruckt ist.

Vorlagenart: Hier angeben, ob die Vorlage überwiegend Text, Text und Fotos oder überwiegend

Fotos enthält.

Auflösung: Bei Bedarf können die Auflösungseinstellungen angepasst werden.

7. Die Starttaste drücken, um die Vorlagen einzulesen und die Verarbeitung des Serverfaxauftrags zu starten. Nach Abschluss des Scanvorgangs die Vorlagen aus dem Vorlageneinzug bzw. vom Vorlagenglas nehmen.

Hinweis: Der Serverfaxauftrag wird in die Auftragsliste gestellt und dann gesendet.

8. Auftragsstatustaste drücken, um alle Warteschlangen aufzurufen und den Status des Auftrags zu prüfen.

Informationen zu weiteren Serverfaxfunktionen siehe Verwenden der Serverfaxfunktion auf Seite 91 unter Fax.

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Internet-Fax

1. Vorlagen mit der Vorderseite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen. Vorlagenführungen so einstellen, dass sie die Vorlagenkanten leicht berühren.

Alternativ: Vorlageneinzug anheben. Vorlage mit der Vorderseite nach unten auf das Vorlagenglas legen und

mithilfe des Pfeils oben rechts ausrichten. Vorlageneinzug schließen.

2. AC-Taste (Alles Löschen) einmal drücken, um ggf. vorherige Einstellungen zu löschen.

3. Betriebsartentaste drücken und Internet-Fax auswählen. Die Internet-Faxfunktionen werden angezeigt.

4. Neue Empfänger auswählen.

5. Im Dropdownmenü links vom Eingabefeld den Empfängertyp An oder Cc auswählen.

6. Über die Tastatur die E-Mail-Adresse eingeben.

• Es können bis zu 128 alphanumerische Zeichen

eingegeben werden.

• Einzelne Zeichen können mit der Rücktaste gelöscht werden. Zum Löschen der gesamten

Eingabe X antippen.

• Tastaturen in anderen Sprachen können über die Schaltfläche Ta st a tu r en aufgerufen werden. Hinzufügen auswählen, um die E-Mail-Adresse in die Empfängerliste aufzunehmen. Auf diese

Weise alle gewünschten Empfänger angeben. Anschließend Schließen antippen. Alle Empfänger werden in der Empfängerliste angezeigt.

Wurde ein Adressbuch eingerichtet, den Namen des Empfängers eingeben und Suchen antippen. Die gefundenen Empfänger werden in einer Liste angezeigt. Die gewünschte E-Mail-Adresse markieren und im Dropdownmenü Hinzufügen (An) oder Hinzufügen (Cc) auswählen. Die E-MailAdresse wird in der Empfängerliste angezeigt. Auf diese Weise können der Empfängerliste weitere Empfänger hinzugefügt werden. Zum Beenden Schließen wählen.

7. Ggf. die Felder Nachricht, Antwort an, Von und Betreff ausfüllen.

8. Die gewünschten Funktionen für den Faxauftrag auf dem Touchscreen auswählen:

Ausgabefarbe: Die Vorlagenfarbe kann übernommen oder in Schwarzweiß/Farbe bzw. Graustufen umgewandelt werden.

Hinweis: Diese Funktion ist nicht auf allen Geräten verfügbar.

Seitenaufdruck: Hier angeben, ob die Vorlage ein- oder beidseitig bedruckt ist.

Vorlagenart: Hier angeben, ob die Vorlage überwiegend Text, Text und Fotos oder überwiegend

Fotos enthält.

9. Die Starttaste drücken, um die Vorlagen einzulesen und die Verarbeitung des Internet- Fax auftrags zu starten. Nach Abschluss des Scanvorgangs die Vorlagen aus dem Vorlageneinzug bzw. vom Vorlagenglas nehmen.

Hinweis: Der Internet-Faxauftrag wird in die Auftragsliste gestellt und dann gesendet.

10. Auftragsstatustaste drücken, die Liste der Aufträge aufzurufen und den Status des Auftrags zu prüfen.

Informationen zu weiteren Internet-Faxfunktionen siehe Verwenden der Internet-Faxfunktion auf Seite 99 unter Fax.

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Erste Schritte

PC-Fax

1. Sicherstellen, dass auf dem PC der richtige Xerox-Druckertreiber installiert wurde und dass die PC-Faxoption verfügbar ist. Näheres zum Installieren von Druckertreibern siehe System

Administrator Guide (Systemhandbuch).

2. Das Faxdokument öffnen. Auf Datei > Drucken klicken und den Xerox-Drucker aus der Liste der angezeigten Geräte auswählen.

3. Die Schaltfläche Eigenschaften auswählen, um die Einstellungen für den Druckertreiber anzuzeigen.

4. Im Fenster Material/Ausgabe des Druckertreibers als Auftragsart die Option Fax auswählen.

Das Fenster Fax wird automatisch geöffnet. Hier werden die aktuellen Faxempfänger angezeigt. Nun kann die Funktion Faxempfänger hinzufügen oder Aus Telefonbuch hinzufügen verwendet werden.

5. Zum Hinzufügen eines neuen Empfängers die Schaltfläche Empfänger hinzufügen auswählen.

6. Den Namen und die Faxnummer des Empfängers sowie bei Bedarf weitere Informationen eingeben.

Die Option In persönlichem Telefonbuch speichern aktivieren, wenn der Empfänger in das persönliche Telefonbuch aufgenommen werden soll.

Der Faxfenster umfasst mehrere Registerkarten, auf denen die Optionen und Eigenschaften angeordnet sind.

• Registerkarte Deckblatt: Hinzufügen eines Deckblatts zum

Faxa uf tra g

• Registerkarte Optionen: Aktivieren des Sendeberichts,

Auswählen der Übertragungsgeschwindigkeit und der Auflösung, Angeben einer Sendeverzögerung über die Schaltfläche Übertragung

7. Die für den Faxauftrag gewünschten Optionen auswählen und dann auf OK klicken, um das Dokument zu senden. Das Fax wird zur Übertragung an die Auftragsliste des Geräts weitergeleitet.

Informationen zu weiteren PC-Faxfunktionen siehe PC-Fax-Optionen auf Seite 110 unter Fax.

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Scannen

Mit der Scanfunktion kann eine Papiervorlage eingelesen und in eine elektronische Datei umgewandelt werden. Die Datei wird im ausgewählten Ordner auf einem Netzwerkserver, einer Arbeitsstation oder der Festplatte des Geräts abgelegt. Die zum Scannen der Vorlage verwendeten Einstellungen werden in einem Profil gespeichert.

1. Vorlagen mit der Vorderseite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen. Vorlagenführungen so einstellen, dass sie die Vorlagenkanten leicht berühren.

Alternativ: Vorlageneinzug anheben. Vorlage mit der Vorderseite nach unten auf das Vorlagenglas legen und

mithilfe des Pfeils oben rechts ausrichten. Vorlageneinzug schließen.

2. AC-Taste (Alles Löschen) einmal drücken, um ggf. vorherige Einstellungen zu löschen.

3. Betriebsartentaste drücken und Scannen auswählen. Die Scanfunktionen werden angezeigt.

4. In der angezeigten Profilliste ein Scanprofil für den Auftrag auswählen. Sämtliche Einstellungen werden auf die im Profil vorgegebenen Werte gesetzt.

5. Die gewünschten Funktionen für den Scanauftrag auf dem Touchscreen auswählen. Bei Bedarf die Profileinstellungen auf den Registerkarten Scannen, Zusatzeinstellung, Layout sowie Ablageoptionen anpassen:

Ausgabefarbe: Die Vorlagenfarbe kann übernommen oder in Schwarzweiß/Farbe bzw. Graustufen umgewandelt werden.

Hinweis: Diese Funktion ist nicht auf allen Geräten verfügbar.

Seitenaufdruck: Hier angeben, ob die Vorlage ein- oder beidseitig bedruckt ist. Die Rückseite kann gedreht werden.

Vorlagenart: Hier angeben, ob die Vorlage überwiegend Text, Text und Fotos oder überwiegend Fotos enthält.

Scanfestwerte: Mit dieser Option werden automatisch die optimalen Einstellungen in Abhängigkeit vom geplanten Verwendungszweck der Scandatei gewählt.

6. Starttaste drücken, um die Vorlagen zu scannen und den Scanauftrag zu verarbeiten. Nach Abschluss des Scanvorgangs die Vorlagen aus dem Vorlageneinzug bzw. vom Vorlagenglas nehmen. Der Scanauftrag wird in die Auftragsliste aufgenommen und zu gegebener Zeit gespeichert. Die Scandatei wird in dem im Scanprofil angegebenen Ordner abgelegt und kann anschließend vom Benutzer abgerufen werden.

Informationen zu weiteren Scanfunktionen siehe Scanoptionen auf Seite 121 unter Scannen.

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Erste Schritte

E-Mail-Versand

1. Vorlagen mit der Vorderseite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen. Vorlagenführungen so einstellen, dass sie die Vorlagenkanten leicht berühren.

Alternativ: Vorlageneinzug anheben. Vorlage mit der Vorderseite nach unten auf das Vorlagenglas legen und

mithilfe des Pfeils oben rechts ausrichten. Vorlageneinzug schließen.

2. AC-Taste (Alles Löschen) einmal drücken, um ggf. vorherige Einstellungen zu löschen.

3. Betriebsartentaste drücken und E-Mail wählen. Die E-Mail-Funktionen werden angezeigt.

Hinweis: Zur Verwendung der E-Mail-Verschlüsselungs-

und Signaturfunktion ist eine Anmeldung am Gerät erforderlich.

4. Neue Empfänger auswählen.

5. Im Dropdownmenü links vom Eingabefeld den Empfängertyp An, Cc oder Bcc auswählen.

Über die Tastatur die E-Mail-Adresse eingeben.

• Es können bis zu 128 alphanumerische Zeichen eingegeben werden.

• Einzelne Zeichen können mit der Rücktaste gelöscht werden. Zum Löschen der gesamten

Eingabe X antippen.

• Tastaturen in anderen Sprachen können über die Schaltfläche Ta st a tu r en aufgerufen werden. Hinzufügen auswählen, um die E-Mail-Adresse in die Empfängerliste aufzunehmen. Auf diese

Weise alle gewünschten Empfänger angeben. Anschließend Schließen antippen. Alle Empfänger werden in der Empfängerliste angezeigt.

Hinweis: Wenn die E-Mail-Verschlüsselung aktiviert ist, können E-Mails nur an Empfänger gesendet

werden, die über ein gültiges Verschlüsselungszertifikat verfügen. Durch die Verschlüsselung wird sichergestellt, dass die Nachricht nur vom angegebenen Empfänger gelesen werden kann. Durch die E-Mail-Signatur wird dem Empfänger gewährleistet, dass die E-Mail tatsächlich vom angegebenen Absender stammt.

Wurde ein Adressbuch eingerichtet, den Namen des Empfängers eingeben und Suchen antippen. Die gefundenen Empfänger werden in einer Liste angezeigt. Die gewünschte E-Mail-Adresse markieren und im Dropdownmenü Hinzufügen (An), Hinzufügen (Cc) oder Hinzufügen (Bcc) auswählen. Die E-Mail-Adresse wird in der Empfängerliste angezeigt. Auf diese Weise können der Empfängerliste weitere Empfänger hinzugefügt werden. Zum Beenden Schließen auswählen.

Wenn sich ein Benutzer am Gerät angemeldet hat und seine E-Mail-Adresse bekannt ist, wird die Schaltfläche Element hinzufügen angezeigt. Mit der Schaltfläche Element hinzufügen wird die E-Mail-Adresse des angemeldeten Benutzers automatisch der Empfängerliste hinzugefügt.

Hinweis: Die Schaltfläche Element hinzufügen wird nicht angezeigt, wenn die Funktion Nur an

eigene Adresse senden vom Systemadministrator aktiviert wurde.

6. Ggf. die Felder Nachricht, Antwort an, Von und Betreff ausfüllen.

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E-Mail-Versand

7. Die gewünschten Funktionen für den E-Mail-Auftrag auf dem Touchscreen auswählen:

Ausgabefarbe: Die Vorlagenfarbe kann übernommen oder in Schwarzweiß/Farbe bzw. Graustufen umgewandelt werden.

Hinweis: Diese Funktion ist nicht auf allen Geräten verfügbar.

Seitenaufdruck: Hier angeben, ob die Vorlage ein- oder beidseitig bedruckt ist. Die Rückseite kann gedreht werden.

Vorlagenart: Hier angeben, ob die Vorlage überwiegend Text, Text und Fotos oder überwiegend Fotos enthält.

Scanfestwerte: Mit dieser Option werden automatisch die optimalen Einstellungen in Abhängigkeit vom geplanten Verwendungszweck der Scandatei gewählt.

8. Die Starttaste drücken, um die Vorlagen zu scannen und den E-Mail-Auftrag zu verarbeiten. Nach Abschluss des Scanvorgangs die Vorlagen aus dem Vorlageneinzug bzw. vom Vorlagenglas nehmen.

Hinweis: Der E-Mail-Auftrag wird in die Auftragsliste gestellt und dann gesendet.

9. Auftragsstatustaste drücken, um alle Warteschlangen aufzurufen und den Status des Auftrags zu prüfen.

Informationen zu weiteren E-Mail-Funktionen siehe E-Mail-Versand auf Seite 169 unter E-Mail.

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Erste Schritte

Speicheraufträge und Nachdruck

1. Vorlagen mit der Vorderseite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen. Vorlagenführungen so einstellen, dass sie die Materialkanten leicht berühren.

Alternativ: Vorlageneinzug anheben. Vorlage mit der Vorderseite nach unten auf das Vorlagenglas legen und

mithilfe des Pfeils oben rechts ausrichten. Vorlageneinzug schließen.

2. AC-Taste (Alles Löschen) einmal drücken, um ggf. vorherige Einstellungen zu löschen.

3. Betriebsartentaste drücken und Kopieren auswählen. Die Kopierfunktionen werden angezeigt.

4. Die gewünschten Auftragsfunktionen programmieren.

5. Zur Registerkarte Auftragserstellung wechseln und dann Auftrag speichern auswählen.

6. Gewünschte Option aktivieren:

• Kopieren und speichern: Der Auftrag wird

gespeichert und eine Kopie der Vorlage wird ausgegeben.

• Nur speichern: Der Auftrag wird gespeichert, aber

nicht ausgegeben.

7. Einen Ordner zum Speichern des Auftrags angeben.

8. Neuer Auftragsname antippen und einen Namen für den Auftrag über die angezeigte Tastatur eingeben.

Speichern auswählen, um den Auftragsnamen zu speichern und die vorherige Anzeige erneut einzublenden.

9. Die Starttaste drücken, um den Auftrag zu verarbeiten.

10. Der Auftrag wird eingelesen und unter dem ausgewählten Namen im gewünschten Ordner gespeichert. Bei Auswahl von Kopieren und speichern wird der Auftrag zudem ausgegeben.

Aufträge können auch im Druckertreiber sowie mithilfe von Internet Services gespeichert werden. Weitere Informationen zum Speichern von Aufträgen für den Nachdruck siehe Speichern eines

Auftrags auf Seite 187 unter Speichern und Nachdrucken von Aufträgen.

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Nachdruck

1. Betriebsartentaste drücken.

2. Nachdruck auswählen. Es werden alle Ordner angezeigt, die Speicheraufträge

enthalten.

3. Gewünschten Ordner auswählen. Gegebenenfalls mithilfe der Bildlaufleiste alle Ordner anzeigen.

Eine Liste der im Ordner enthaltenen Aufträge wird angezeigt.

4. Den Auftrag und dann die gewünschte Druck- bzw. Speicheroption auswählen:

• Drucken: Der ausgewählte Auftrag wird unter

Verwendung der gespeicherten Einstellungen gedruckt.

• Druck. + speich.: Die ursprünglich mit dem

Auftrag gespeicherten Einstellungen können geändert werden. Anschließend wird der Auftrag ausgegeben und mit den neuen Einstellungen gespeichert.

• Speichern: Der ausgewählte Auftrag wird gespeichert,

aber nicht gedruckt. Alte Einstellungen werden ggf. durch neue überschrieben.

Zum Ändern der Einstellungen vor der Ausgabe die Option Einstellungen auswählen. Die gewünschten Optionen auswählen und anschließend Drucken, Druck. + speich. oder Speichern antippen.

5. Handelt es sich um einen geschützten Auftrag, Anmeldung am Gerät vornehmen, das Kennwort eingeben und Auftrag drucken auswählen.

6. Auftragsstatustaste drücken, um alle Auftragslisten aufzurufen und den Status des Auftrags zu prüfen. Weitere Informationen siehe Auftragsstatus auf Seite 239 unter System- und Auftragsstatus.

Nachdruck

Aufträge können auch über Internet Services erneut gedruckt werden. Weitere Informationen zum erneuten Ausgeben gespeicherter Aufträge siehe Nachdruck auf Seite 190 unter Speichern und

Nachdrucken von Aufträgen.

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Erste Schritte

Anmelden/Abmelden

Ist auf dem Gerät die Authentifizierung oder Kostenzählung aktiviert, ist zur Verwendung bestimmter oder aller Betriebsarten möglicherweise eine Anmeldung erforderlich. Wird eine durch ein Schloss gekennzeichnete Schaltfläche angezeigt, ist eine Anmeldung erforderlich.

1. Zum Anmelden am Steuerpult die An-/Abmeldetaste drücken. Auch bei Wahl einer gesperrten Betriebsart wird zur Eingabe eines Benutzernamens und Kennworts aufgefordert.

2. Benutzernamen über die Tastatur eingeben. Falls ein Kennwort erforderlich ist, Weiter antippen

und über die Tastatur das Kennwort eingeben. Eingabe auswählen.

3. Ist auf dem Gerät ein Kostenzählungssystem aktiviert, müssen möglicherweise weitere Informationen wie die Benutzer- oder Kostenstellenkennung eingegeben werden. Sofern ein externer Kostenzähler installiert ist, muss dieser zum Zugriff auf das Gerät verwendet werden, zum Beispiel durch Durchziehen einer Karte oder Münzeinwurf.

Die Benutzerdetails werden rechts vom Meldungsbereich angezeigt.

4. Zum Abmelden erneut die An-/Abmeldetaste drücken oder im Bereich der Benutzerdetails aus dem Dropdownmenü die Option Abmelden auswählen.

5. In der Bestätigungsanzeige Abmelden oder Abbrechen auswählen.

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Steigerung der Produktivität

Das Gerät ist ein leistungsstarkes Multifunktionssystem. Es wurde für den Einsatz in großen Arbeitsgruppen konzipiert und unterstützt unterschiedliche Büroumgebungen. Zu den vielen leistungsstarken Funktionen gehören u. a.:

• Online-Adressbücher

• Benutzerdefinierte Anpassung

• Broschürenerstellung, Sonderseiten, Auftragsaufbau, Textfelder

Eilige Aufträge können bei Bedarf vorgezogen werden. Dazu die Auftragsstatustaste drücken. Die Liste der aktiven Aufträge wird angezeigt. Den gewünschten Auftrag markieren und Vorziehen auswählen.

Hat ein Auftrag in der Liste den Status Angehalten, sind dafür möglicherweise zusätzliche Ressourcen oder die Eingabe eines Kennworts erforderlich. Der Grund, weshalb der Auftrag angehalten wurde, ist in der Anzeige Auftragsstatus angegeben. Wenn die erforderlichen Ressourcen bereitgestellt wurden, bzw. nach Eingabe des Kennworts für die geschützte Ausgabe, wird der Auftrag für den Druck freigegeben.

Weitere Informationen zur benutzerdefinierten Anpassung und Verwendung des Geräts siehe

Verwaltung auf Seite 250 unter Verwaltung und Kostenzählung.

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Erste Schritte

Wartung, Austauschmodule und Verbrauchsmaterialien

Das Gerät umfasst mehrere Austauschmodule und Verbrauchsmaterialien (z. B. Druckmaterial, Heftklammern), die in bestimmten Abständen ausgetauscht bzw. nachgefüllt werden müssen. Zur Nachbestellung von Austauschmodulen oder Verbrauchsmaterialien unter Angabe des Firmennamens sowie der Produkt- und der Geräteseriennummer an den zuständigen Xerox-Partner wenden.

Informationen zum Ermitteln der Seriennummer siehe Systemdaten auf Seite 243 unter System- und

Auftragsstatus.

Austauschmodule

Das Gerät verfügt über 6 Austauschmodule:

• Tonerbehälter (R1)

• Xerografisches Modul (R2)

• Fixiermodul (R3)

• Tonersammelbehälter (R4)

• Ozonfilter (R5)

•Einzugsrolle (R6)

Am Touchscreen erscheint eine Meldung, wenn ein Austauschmodul nachbestellt werden muss: XX nähert sich dem Laufzeitende. Austauschmodule sollten erst ausgetauscht werden, wenn am Gerät eine entsprechende Aufforderung angezeigt wird.

Beim Wechseln eines Austauschmoduls die Anweisungen befolgen, die auf dem Touchscreen angezeigt werden bzw. dem Austauschmodul beiliegen.

Heftklammermagazin und Locherabfallbehälter

Ist ein Finisher oder ein Offline-Hefter an das Gerät angeschlossen, muss das Heftklammermagazin ausgetauscht werden, wenn auf dem Touchscreen eine entsprechende Meldung erscheint. Umfasst der Finisher einen Locher, ist in bestimmten Abständen außerdem die Leerung des Locherabfallbehälters erforderlich.

Reinigungsarbeiten

Das Gerät sollte regelmäßig gesäubert werden, damit es staub- und schmutzfrei bleibt. Zum Reinigen der Geräteabdeckungen, des Steuerpults und des Touchscreens ein weiches fusselfreies Tuch, das leicht mit Wasser angefeuchtet wurde, verwenden. Das Vorlagenglas kann mit Xerox-Standard- oder Antistatikreiniger gesäubert werden. Dabei jedoch darauf achten, das Reinigungsmittel auf ein Tuch und nicht direkt auf das Vorlagenglas zu geben. Restfeuchtigkeit mit einem sauberen Tuch oder Papiertuch entfernen.

Weitere Informationen zu Wartungsaufgaben siehe Wartung auf Seite 286 unter Wartung und

Fehlerbehebung.

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Fehlerbeseitigung

Die Ausgabequalität ist von zahlreichen Faktoren abhängig. Bei Problemen und Störungen werden auf dem Touchscreen Anweisungen und Grafiken zu ihrer Beseitigung angezeigt. Einige Fehler können durch Aus- und Wiedereinschalten des Geräts beseitigt werden. Wurde der Fehler durch den Systemneustart nicht beseitigt, bietet die nachstehende Tabelle eventuell weitere Lösungsmöglichkeiten.

Problem Lösung

Gerät lässt sich nicht einschalten • Sicherstellen, dass sich das Gerät nicht im Energiesparbetrieb

befindet (grüne Lampe auf dem Steuerpult). Den Touchscreen berühren, um den Energiesparmodus zu beenden.

• Sicherstellen, dass das Netzkabel ordnungsgemäß angeschlossen ist.

Dokumente werden nicht über den Vorlageneinzug eingezogen

Drucken von der Arbeitsstation nicht möglich

E-Mail-Versand nicht möglich • Sicherstellen, dass das Gerät mit dem Netzwerk verbunden ist.

Vermeidung von Materialstaus • Bei starker Wellung das Druckmaterial im entsprechenden Behälter

Faxversand nicht möglich • Sicherstellen, dass die Faxfunktion aktiviert ist.

• Sicherstellen, dass die richtige Betriebsart ausgewählt wurde (z. B. Kopieren, Fax, Scannen).

• Sicherstellen, dass ggf. alle Heft- und Büroklammern von der Vorlage entfernt wurden.

• Sicherstellen, dass die maximale Kapazität des Vorlageneinzugs nicht überschritten wurde: Sie entspricht bei 35er-Modellen 75 und bei allen anderen Modellen 100 Blatt.

• Sicherstellen, dass die Vorlagenführungen ordnungsgemäß eingestellt sind (d. h. so, dass sie die Vorlagenkanten leicht berühren).

• Sicherstellen, dass ein funktionierendes Netzwerkkabel an die Arbeitsstation angeschlossen ist.

• Sicherstellen, dass das Netzwerk ordnungsgemäß eingerichtet wurde. Einzelheiten hierzu sind im System Administrator Guide (Systemhandbuch) zu finden.

• Sicherstellen, dass die E-Mail-Funktion aktiviert ist. Einzelheiten hierzu sind im System Administrator Guide (Systemhandbuch) zu finden.

wenden.

• Druckmaterial aus einem neuen Paket verwenden.

• Sicherstellen, dass das Gerät an einen Telefonanschluss (Standardfax) bzw. das Netzwerk (Serverfax, Internet-Fax, PC-Fax) angeschlossen ist.

Übermittelte Druckaufträge werden nicht ausgegeben

• Auftragsstatustaste drücken, um den Fortschritt des Auftrags anzuzeigen.

• Hat der Auftrag den Status Angehalten, den Auftrag in der Liste markieren und Benötigte Ressourcen antippen, um zu prüfen, ob Ressourcen (Druckmaterial, Toner usw.) dafür erforderlich sind.

• Handelt es sich um einen Auftrag mit geschützter Ausgabe, Anmeldung am Gerät ausführen und Freigeben antippen, oder Freigeben antippen und das zugehörige Kennwort eingeben.

Weitere Informationen zur Problembehebung siehe Fehlerbeseitigung auf Seite 290 unter Wartung

und Fehlerbehebung.

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Erste Schritte

Feh lerb esei tig ung

Staubeseitigung

Druckmaterialstaus können unterschiedliche Ursachen haben. Bei Auftreten eines Staus werden am Touchscreen Anweisungen zu dessen Beseitigung angezeigt.

Materialstaus

Der Auftrag wird automatisch an der Stelle fortgesetzt, an welcher der Stau aufgetreten ist.

1. In der Störungsmeldung wird der Staubereich angegeben. Durch Betätigen der grünen Hebel und Griffe, die in den Anweisungen auf dem Touchscreen angegeben sind, die gestauten Seiten entfernen.

2. Sicherstellen, dass sich alle bei der Behebung eines Materialstaus betätigten Hebel und Griffe anschließend wieder in der richtigen Position befinden. Die roten Lämpchen hinter den Hebeln/Griffen dürfen nicht zu sehen sein.

Hinweis: Die Staubeseitigungsbereiche variieren je nach Modell und Konfiguration.

Vorlagenstaus

1. Gemäß den Anweisungen auf dem Touchscreen alle Vorlagen aus dem Vorlageneinzug bzw. vom Vorlagenglas entfernen.

2. Vorlagen wie vor Auftragsbeginn neu ordnen und wieder einlegen. Die Vorlagen werden eingezogen, und der Auftrag wird automatisch an der Stelle, an welcher der Stau aufgetreten ist, fortgesetzt.

Weitere Informationen und Hilfe siehe Fehlerbeseitigung auf Seite 290 unter Wartung und

Fehlerbehebung.

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Hilfe

Informationen und Hilfe zum Gerät sind bei Bedarf schnell und bequem abrufbar.

Gerät

Die Hilfetaste drücken, um die Hilfe zum Gerät auf dem Touchscreen einzublenden. In Meldungen, Anweisungen und bildlichen Darstellungen werden zusätzliche Informationen bereitgestellt.

Infoseiten

Die Benutzerdokumentation und verschiedene Berichte können am Gerät aufgerufen und gedruckt werden.

1. Systemstatustaste drücken und Systemdaten auswählen.

2. Infoseiten auswählen. Eine Liste der Berichte und die verfügbare Dokumentation werden angezeigt.

3. Gewünschten Bericht bzw. gewünschtes Dokument auswählen und Drucken antippen.

Hilfe

Dokumentation

Antworten auf die meisten Fragen zum Gerät sind in der mitgelieferten Benutzerdokumentation zu finden.

• Benutzerhandbuch: in mehrere Abschnitte untergliedert; Anweisungen und Informationen zu sämtlichen Funktionen des Geräts

• Übersichtsseiten: Übersicht über grundlegende Gerätefunktionen. Die Übersichtsseiten können gedruckt und zur schnellen Referenz neben dem Gerät angebracht werden.

• System Administrator Guide (Systemhandbuch): ausführliche Anweisungen und Informationen zum Anschluss des Geräts an ein Netzwerk sowie zur Installation optionaler Funktionen; nur auf Englisch verfügbar

Bei Bedarf kann die Dokumentation wie oben beschrieben über die Bedienungsoberfläche des Geräts gedruckt werden. Weitere Dokumente sind auf der mitgelieferten CD/DVD sowie der Xerox-Website zu finden.

Fehler

Aufgetretene Gerätestörungen können am Touchscreen angezeigt werden. Unter Fehler werden alle Fehler und Störungen sowie die Fehlerprotokolle aufgeführt. Die Fehleranzeige ist in drei Bereiche unterteilt:

• Alle Fehler

• Aktive Meldungen

• Fehlerprotokoll

Fehlerprotokoll aufrufen: Systemstatustaste drücken, Fehl er und dann die gewünschte Option auswählen.

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Erste Schritte

Hilfe

Druckertreiber

Auf die Hilfeschaltfläche (?) im Druckertreiberfenster klicken oder die Taste [F1] auf der Tastatur drücken, um Informationen zum aktuellen Treiberdialog anzuzeigen.

Internet Services

Für den Zugriff auf Internet Services am Computer ein Browserfenster öffnen. In das Adressfeld http:// gefolgt von der IP-Adresse des Geräts eingeben. Anschließend die Eingabetaste drücken. Die Startseite von Internet Services wird aufgerufen.

Auf Index klicken, um den Inhalt der Website einzublenden.

Hilfe auswählen. Es erfolgt automatisch die Weiterleitung zur Xerox-Supportwebsite.

Hinweis: Zum Ermitteln der IP-Adresse des Geräts einen Konfigurationsbericht drucken.

Anweisungen hierzu siehe Berichte drucken auf Seite 243 unter System- und Auftragsstatus.

Zusatzinformationen

Zusätzliche Unterstützung ist auf der Xerox-Kundenwebsite unter www.xerox.com sowie über das Xerox Support Centre (Geräteseriennummer bereithalten) erhältlich.

Zum Ermitteln der Seriennummer bzw. zum Anzeigen des Ansprechpartners die Systemstatustaste auf dem Steuerpult drücken. Informationen zur Kontaktaufnahme mit dem Kundendienst und die Geräteseriennummer sind der Registerkarte Systemdaten zu entnehmen.

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Version 2.0 Dezember 2010

Xerox® WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/ 5790

Kopieren

Korrekturen werden in der jeweils nachfolgenden Auflage berücksichtigt. Dokumentversion 2.0: Dezember 2010

Übersetzt von: Xerox CTC European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU

Großbritannien

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Kopieren

Inhaltsverzeichnis

Allgemeine Hinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Kopieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Kopieroptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Verkleinern/Vergrößern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Materialzufuhr . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Seitenaufdruck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Ausgabe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Bildqualität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Vorlagenart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Bildoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Bildoptimierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Vorlagenformat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Buchvorlage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Bildverschiebung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Randausblendung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Invertieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Ausgabe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Broschüre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Deckblätter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Sonderseiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Textfelder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Klarsichtfolientrennblätter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Auftragserstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Auftragsaufbau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Musterauftrag . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Auftrag speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Profil speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Profil laden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Kopieren

Allgemeine Hinweise

In diesem Abschnitt werden die Kopierfunktionen des Geräts beschrieben. Dazu gehören u. a. die Optionen unter Verkleinern/Vergrößern, Seitenaufdruck, Layout, Bildqualität, Ausgabe und Auftragserstellung.

Wenn der Kopiermodus aktiviert ist und die Starttaste gedrückt wird, wird die Vorlage eingelesen und temporär gespeichert. Die Ausgabe erfolgt entsprechend den gewählten Einstellungen.

1. Zum Aktivieren des Kopierbetriebs die Betriebs- artentaste drücken.

2. Die Option Kopieren auswählen. Es werden weitere Optionen und Funktionen angezeigt.

Anweisungen zum Verwenden grundlegender Kopierfunktionen siehe Kopieren auf Seite 43.

Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung bzw. die Kostenzählung aktiviert wurde, ist für den Zugriff auf diese Funktionen möglicherweise eine Anmeldung erforderlich. Siehe Anmelden/Abmelden auf Seite 32 unter Erste Schritte.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Kopieren

Kopieren

1. Vorlagen mit der Vorderseite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen. Vorlagenführungen so einstellen, dass sie die Materialkanten leicht berühren.

Alternativ: Vorlageneinzug anheben. Vorlage mit der Vorderseite nach unten auf das Vorlagenglas legen und

mithilfe des Pfeils oben rechts ausrichten. Vorlageneinzug schließen.

2. AC-Taste (Alles Löschen) einmal drücken, um ggf. vorherige Einstellungen zu löschen.

3. Betriebsartentaste drücken und Kopieren auswählen. Die Kopierfunktionen werden angezeigt.

4. Die gewünschten Funktionen auf dem Touchscreen auswählen:

Kopieren

Verkl./Vergrößern: Zum Festlegen eines Größenänderungswerts zwischen 25 und 400 %.

Materialzufuhr: Zum Angeben des Zufuhrbehälters und des Ausgabeformats.

Seitenaufdruck: Zum Aktivieren der ein- oder der beidseitigen Ausgabe.

Ausgabe: Zum Aktivieren der Sortier-, Heft- und/oder Falzoptionen (sofern ein

entsprechendes Endverarbeitungsgerät angeschlossen ist).

5. Gewünschte Auflage über den Ziffernblock eingeben. Dann die Starttaste drücken, um die Vorlagen einzulesen.

6. Nach Abschluss des Scanvorgangs die Vorlagen aus dem Vorlageneinzug bzw. vom Vorlagenglas nehmen.

Hinweis: Der Kopierauftrag wird in die Warteschlange gestellt und dann ausgegeben.

7. Auftragsstatustaste drücken, um alle Warteschlangen aufzurufen und den Status des Auftrags zu prüfen.

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Kopieren

Kopieroptionen

Auf der Registerkarte Kopieren sind grundlegende Einstellungen wie Verkleinern/Vergrößern, Materialzufuhr, Seitenaufdruck sowie Ausgabe zu finden. Die einzelnen Optionen werden im Folgenden näher beschrieben.

Verkleinern/Vergrößern

Zum Verkleinern und Vergrößern bietet das Gerät verschiedene Optionen, darunter proportionale oder nicht proportionale Größenänderung und vorprogrammierte Festwerte. Die Auswahl eines Prozentsatzes für die Größenänderung kann direkt auf der Registerkarte Kopieren unter Vergrößern/Verkleinern erfolgen. Zum Einstellen weiterer Optionen, die nicht in der Hauptanzeige enthalten sind, Mehr antippen.

Beim Kopieren über das Vorlagenglas können Prozentsätze im Bereich 25 % bis 400 % zur Verkleinerung oder Vergrößerung gewählt werden. Beim Kopieren über den Vorlageneinzug ist eine Verkleinerung bzw. Vergrößerung auf 25 % bis 200 % möglich.

• Mithilfe der Pfeilschaltflächen auf der Registerkarte Kopieren den gewünschten Prozentsatz angeben.

• Oder die Protzentsatz-Schaltfläche auswählen und über den Ziffernblock den gewünschten Prozentwert eingeben.

• Soll die Kopie in Vorlagengröße ausgegeben werden, die Verkleinerung/Vergrößerung auf 100 % einstellen.

• Weitere Optionen, darunter die Verkleinerung von A3 auf A4, Automatisch und Mehr sind unten angegeben.

Proportional

Mit den Einstellungen in dieser Anzeige werden Länge und Breite proportional geändert, d. h., das das Seitenverhältnis der Vorlage bleibt erhalten.

• Die Schaltfläche Variabel antippen und über den Ziffernblock oder die Pfeilschaltflächen das gewünschte Größenänderungsverhältnis angeben.

• Über die Schaltflächen unter Festwert können die Optionen 100%, Automatisch oder andere gängige, vom Administrator eingerichtete Größenänderungsverhältnisse gewählt werden. Die gewählte Größenänderung wird neben der Schaltfläche angezeigt. Wird Automatisch gewählt, wird die Kopiengröße automatisch an das gewählte Druckmaterialformat angepasst. Zur Verwendung dieser Einstellung muss ein Behälter ausgewählt werden.

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Kopieroptionen

Nicht proportional

Damit können unterschiedliche Größenänderungsverhältnisse für die Breite X und die Höhe Y angegeben werden. Dadurch wird eine verzerrte Kopie von der Vorlage erstellt.

• Die Schaltfläche unter Variabel auswählen und über den Ziffernblock oder die Pfeilschaltflächen die Größenänderungsprozentsätze für die Breite (X) und die Länge (Y) angeben.

• Über die Schaltflächen unter Festwert können die Optionen 100%/100%, X-Y separat, automatisch oder andere gängige, vom Administrator eingerichtete Größenänderungsverhältnisse gewählt werden. Die für die Breite und die Länge gewählte Größenänderung wird neben der Schaltfläche angezeigt.

Zum Erstellen einer Kopie im Format der Vorlage 100%/100% auswählen. Mit X-Y separat, automatisch wird das Kopienformat automatisch dem gewählten Druckmaterial

angepasst. Die Verkleinerung oder Vergrößerung ist nicht proportional, und das Bild wird gegebenenfalls verzerrt, damit es auf das ausgewählte Materialformat passt. Zur Verwendung dieser Option muss ein Behälter ausgewählt werden. Alternativ in der Anzeige Materialzufuhr die Option Automatisch auswählen.

Speichern auswählen, um die Einstellungen zu speichern und die Funktion zu beenden.

Materialzufuhr

Im Abschnitt Materialzufuhr der Registerkarte Kopieren kann ein Materialbehälter ausgewählt oder die Option Automatisch aktiviert werden. Über Mehr werden alle verfügbaren Optionen aufgerufen.

• Mit Automatisch wird das geeignete Materialformat für die Kopie anhand des Vorlagenformats und der eingestellten Größenänderung ausgewählt.

• Es ist auch möglich, einen Materialbehälter mit der gewünschten Materialart im gewünschten Format auszuwählen. Format und Art des Druckmaterials in jedem Behälter werden angezeigt.

Mehr antippen, um die Anzeige Materialzufuhr zu öffnen. Sie zeigt alle Behälter sowie das Format, die Art und die Farbe des in die Behälter eingelegten Druckmaterials an.

• Hier kann der Benutzer einen Behälter auswählen. Der ausgewählte Behälter wird blau markiert.

• Wurde vom Systemadministrator für die Behälterauswahl die Option Automatisch aktiviert und enthalten mehrere Behälter das gleiche Druckmaterial (d. h. gleiches Format, gleiche Farbe und gleiche Art), wird bei Leerwerden des verwendeten Behälters automatisch auf den nächsten geeigneten Behälter umgeschaltet.

Speichern auswählen, um die Einstellungen zu speichern und die Funktion zu beenden.

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Kopieren

Kopieroptionen

Seitenaufdruck

Auf dem Gerät können über den Vorlageneinzug oder das Vorlagenglas ein- oder zweiseitige Kopien von ein- oder zweiseitigen Vorlagen erstellt werden. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

• 1>1: Einseitig bedruckte Kopien von einseitig bedruckten Vorlagen.

• 1>2: Zweiseitig bedruckte Kopien von einseitig bedruckten Vorlagen. Mit der Schaltfläche Rückseite gedreht wird die Rückseite um 180° gedreht.

• 2>2: Zweiseitig bedruckte Kopien von zweiseitig bedruckten Vorlagen. Mit der Schaltfläche Rückseite gedreht wird die Rückseite um 180° gedreht.

• 2>1: Einseitig bedruckte Kopien von zweiseitig bedruckten Vorlagen.

Hinweis: Beim Kopieren über das Vorlagenglas erscheint eine Aufforderung zum Wenden der

Vorlage, wenn die Vorderseite eingelesen wurde.

Ausgabe

Die am häufigsten verwendeten Ausgabeoptionen werden direkt auf der Registerkarte Kopieren gewählt. Welche Optionen verfügbar sind, hängt davon ab, welches Endverarbeitungsgerät und welche Module installiert sind. Weitere Informationen siehe Endverarbeitungsgeräte auf Seite 49.

Über Mehr werden alle verfügbaren Optionen aufgerufen. Nachdem alle gewünschten Optionen ausgewählt wurden, Speichern antippen, um die Einstellungen zu übernehmen und die Anzeige zu schließen.

Aus

Diese Option aktivieren, wenn für die Ausgabe keine Endverarbeitung gewünscht wird.

Sortierung

Gewünschte Sortieroption auswählen. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

• Sortiert: Die Kopien werden satzweise ausgegeben (1,2,3; 1,2,3; 1,2,3).

• Unsortiert: Die Kopien werden stapelweise ausgegeben (1,1,1; 2,2,2; 3,3,3).

Heften

Welche Optionen zum Heften verfügbar sind, hängt vom Endverarbeitungsgerät und der Konfiguration ab. Informationen zu den verfügbaren Optionen siehe Betriebsarten und Optionen auf Seite 12 unter

Erste Schritte.

• Einzelheftung: Bei Aktivierung dieser Option die gewünschte Heftposition angeben. Die Ausgabe wird einfach an der ausgewählten Position geheftet.

• Doppelheftung: Bei Aktivierung dieser Option die gewünschte Heftposition angeben. Die Ausgabe wird mit zwei Heftklammern an der ausgewählten Kante geheftet.

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Kopieroptionen

• Mehrfachheftung: Bei Aktivierung dieser Option wird die Ausgabe mit drei oder vier Heftklammern an der ausgewählten Kante geheftet. Beispiel:

• 4 Heftklammern bei A4 LSZ, A3, 8,5 x 11 Zoll LSZ, 11 x 17 Zoll, 8 x 10 Zoll LSZ

• 3 Heftklammern bei A4 SSZ, A5 LSZ, B5 SSZ, 8 x 10 Zoll SSZ, 8,5 x 11 Zoll SSZ, 8,5 x 5,5 Zoll

LSZ, 8,5 x 14 Zoll SSZ

Hinweis: SSZ steht für Schmalseitenzufuhr, LSZ für Längsseitenzufuhr.

Hinweis: Bei manchen Einstellungen wird das Bild gedreht. Ist die Heftoption nicht verfügbar,

sicherstellen, dass im Verwaltungsmenü die Bilddrehung auf Ein gesetzt ist. Siehe Auto-

Bilddrehung auf Seite 270 unter Verwaltung und Kostenzählung.

Lochen/Heften

Welche Optionen für Lochen/Heften verfügbar sind, hängt vom an den Drucker angeschlossenen Endverarbeitungsgerät bzw. Locher ab. Informationen zu den verfügbaren Optionen siehe

Betriebsarten und Optionen auf Seite 12 unter Erste Schritte.

Diese Option auswählen, wenn die Ausgabe gelocht oder gelocht und geheftet werden soll. Da jedes Blatt einzeln gelocht wird, ist die Anzahl der Blätter in einem Satz unbegrenzt. Die Lochung kann nur für die Formate A4 LSZ und A3 (8,5 x 11 Zoll LSZ und 11 x 17 Zoll) ausgewählt werden. Zuerst die gewünschte Sortieroption aktivieren und dann die Loch- und/oder die Heftoption auswählen. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

• Nur Lochen: Die Ausgabe wird an der linken Kante gelocht.

• Einzelheftung: Die Ausgabe wird gelocht und einfach geheftet. Bei Aktivierung dieser Option die Heftposition angeben.

• Doppelheftung: Die Ausgabe wird gelocht und mit zwei Heftklammern geheftet. Bei Aktivierung dieser Option die Heftposition angeben.

Broschüre

Wenn das Gerät über den Großraumfinisher mit Booklet Maker verfügt, können mit der Funktion Broschüre gefalzte und geheftete Broschüren erstellt werden. Für den Booklet Maker gelten folgende Spezifikationen:

• Materialformate: A3, A4, 11 x 17 Zoll, 8,5 x 11 Zoll, 8,5 x 13 Zoll und 8,5 x 14 Zoll

• Materialgewicht: 60-216 g/m² (16-57 lb)

• Alle Druckmaterialien müssen in SSZ-Ausrichtung (Schmalseitenzufuhr) eingelegt werden.

• Broschürendicke:

• Gefalzt und geheftet: maximal 15 Blatt à 80 g/m² (20 lb) oder entsprechende Dicke, also z. B.

13 Blatt à 80 g/m² (20 lb) und ein Deckblatt à 160 g/m² (43 lb)

• Nur gefalzt: maximal 5 Blatt à 80 g/m² (20 lb) oder entsprechende Dicke; also z. B. 3 Blatt à

80 g/m² (20 lb) und ein Deckblatt à 200 g/m² (53 lb)

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Kopieren

Kopieroptionen

Wenn die Broschürenerstellung aktiviert ist, werden die Bilder automatisch verkleinert und in der richtigen Reihenfolge auf dem Druckmaterial platziert, sodass beim Falzen der Kopien eine Broschüre entsteht. Bei Bedarf kann die Broschüre mit einem Deckblatt versehen werden (siehe hierzu

Deckblätter auf Seite 56).

Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

Broschürenerstellung

• Aus: Das Layout der Ausgabe entspricht dem der Vorlage. Diese Einstellung empfiehlt sich beispielsweise, wenn die Vorlage ebenfalls Broschürenlayout aufweist.

• Ein: Die Bilder der Vorlage werden automatisch verkleinert und in der richtigen Reihenfolge auf dem Druckmaterial platziert, sodass beim Falzen der Kopien eine Broschüre entsteht.

Endverarbeitung

• Falzen und heften: Die Ausgabe wird in der Mitte zur Broschüre gefalzt und geheftet.

• Nur gefalzt: Die Ausgabe wird in der Mitte zur Broschüre gefalzt.

• Aus: Die Ausgabe wird nicht gefalzt oder geheftet.

Falzen

Wenn das optionale Falzmodul an das Gerät angeschlossen ist, können einzelne Blätter im Format A4 oder 8,5 x 11 Zoll (Materialgewicht zwischen 60 und 120 g/m² (16-32 lb)) mit der Wickel- oder der Leporellofalzoption gefalzt werden. Die Vorlagen stets mit der kurzen Kante zuerst zuführen (SSZ).

• Wickelfalz : Blatt wird wie abgebildet gefalzt. Zur satzweisen Ausgabe Sortiert und zur stapelweisen

Ausgabe Unsortiert auswählen.

• Leporellofalz : Blatt wird wie abgebildet gefalzt. Zur satzweisen Ausgabe Sortiert und zur stapelweisen

Ausgabe Unsortiert auswählen.

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Kopieroptionen

Endverarbeitungsgeräte

Endverarbeitungsgerät Beschreibung

Standard-Office-Finisher • Kapazität: bis zu 250 Blatt im oberen Fach und bis zu 1000 Blatt im

Staplerfach

• Materialgewicht: 60-216 g/m² (16-57 lb)

• Abhängig von den ausgewählten Funktionen kann die Ausgabe im Staplerfach sortiert, gestapelt und geheftet werden. Es können bis zu 30 Blatt à 80 g/m² (20 lb) geheftet werden (bei Verwendung von Karton oder Registermaterial entsprechend weniger).

• Das Heftklammermagazin für den Standard-Office-Finisher fasst 3000 Heftklammern.

Hinweis: Doppelheftung steht beim Standard-Office-Finisher nicht zur

Ver füg ung.

Office-Finisher • Kapazität: bis zu 250 Blatt im oberen Fach und bis zu 2000 Blatt im

Staplerfach

• Materialgewicht: 60-216 g/m² (16-57 lb)

• Abhängig von den ausgewählten Funktionen kann die Ausgabe mit dem Office-Finisher sortiert, gestapelt, geheftet und ggf. gelocht werden. Es können bis zu 50 Blatt à 80 g/m² (20 lb) geheftet werden (bei Verwendung von Karton oder Registermaterial entsprechend weniger).

• Der Finisher-Hefter enthält 1 Heftklammermagazin mit 5000 Heftklammern.

• Der Office-Finisher kann mit dem optionalen Locher (2, 3 oder 4 Löcher) ausgestattet werden.

Großraumfinisher • Kapazität: bis zu 250 Blatt im oberen Fach und bis zu 3000 Blatt im

Staplerfach

• Materialgewicht: 60-216 g/m² (16-57 lb)

• Abhängig von den ausgewählten Funktionen kann die Ausgabe mit dem Großraumfinisher sortiert, gestapelt, geheftet und ggf. gelocht werden. Es können bis zu 100 Blatt à 80 g/m² (20 lb) geheftet werden (bei Verwendung von Karton oder Registermaterial entsprechend weniger).

•Die Pausetaste oben am Finisher drücken, um die Ausgabe zu unterbrechen und das Ausgabefach zu leeren. Zum Fortsetzen der Ausgabe die Taste erneut drücken.

• Dieser Finisher kann mit dem optionalen Locher (2, 3 oder 4 Löcher) und der Zuschießeinheit (Behälter 6) ausgestattet werden.

• Der Großraumfinisher kann mit einem Booklet Maker zum Falzen und Heften von Broschüren geliefert werden. Gefalzte Blätter und Broschüren werden an das Broschürenausgabefach ausgegeben, das je nach Seitenzahl 10 bis 30 Broschüren fasst. Ist die Klappe rechts an dem Fach heruntergeklappt, können beliebig viele Broschüren in einen geeigneten Behälter ausgegeben werden.

• Ein Großraumfinisher mit Booklet Maker kann zusätzlich mit einem Falzmodul ausgestattet werden. Die Ausgabe kann dann gefalzt werden. Wenn das Falzmodul installiert ist, reduziert sich das Fassungsvermögen des Finisherstaplerfachs auf 2000 Blatt, und das maximal zulässige Materialgewicht beträgt 120 g/m² (32 lb).

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Kopieren

Bildqualität

Mithilfe der Bildanpassungsfunktionen kann die Bildqualität für die Ausgabe optimiert werden. In diesem Abschnitt werden die verfügbaren Optionen und ihre Verwendung beschrieben. Dazu gehören neben der Einstellung der Vorlagenart Helligkeits-, Schärfen- und Kontrastregelung.

Vorlagenart

Über diese Funktion können die Eigenschaften der Vorlage angegeben werden, um auf diese Weise die Kopienqualität zu optimieren.

• Foto und Text: Vorlagen mit Fotos hoher Qualität

oder mit Strichzeichnungen und Text. Mit dieser Option wird eine sehr gute Bildwiedergabe erzielt; die Schärfe von Text und Strichzeichnungen ist jedoch leicht gemindert.

• Text: Liefert schärfere Umrisse und wird für Text und Strichzeichnungen empfohlen.

• Foto: Dient zur optimalen Verarbeitung von Vorlagen mit Fotos und ähnlichen Bildern, die weder

Text noch Strichzeichnungen (werden mit dieser Einstellung weniger scharf wiedergegeben) enthalten.

• Rasterbild: Wird verwendet, wenn die Vorlage aus einer Zeitschrift oder Zeitung stammt und Fotos

oder Text enthält.

Speichern auswählen, um die Einstellungen zu speichern und die Funktion zu beenden.

Bildoptionen

Bildoptionen: Diese Schaltfläche antippen, um das Erscheinungsbild der Kopien zu ändern. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

Helligkeit

Dient zur Einstellung des Schwärzungsgrads für das einzulesende Dokument.

• Schieberegler nach unten bewegen, um helle Vorlagen (wie etwa Bleistiftzeichnungen) dunkler auszugeben.

• Schieberegler nach oben bewegen, um dunkle Vorlagen (z. B. Halbtonbilder oder Vorlagen mit farbigem Hintergrund) aufzuhellen.

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Bildqualität

Schärfe

Dient zur Einstellung der Detailgenauigkeit der gescannten Bilder.

• Schieberegler nach oben bewegen, um ein schärferes Bild zu erzielen.

• Schieberegler nach unten bewegen, um ein weicheres Bild zu erzielen.

Raster

Dieses Option ist für die Vorlagenarten Foto und Text, Te x t und Rasterbild verfügbar. Die folgenden Rasteroptionen sind verfügbar:

• Automatisch: Flecken und Unregelmäßigkeiten werden ausgeglichen.

• Spezial: Vollton- und Rasterbilder mit hoher Punktdichte werden optimiert. Die Ausgabe wirkt auf diese Weise weniger körnig; Übergänge sind weicher.

Speichern auswählen, um die Einstellungen zu speichern und die Funktion zu beenden.

Bildoptimierung

Bildoptimierung bietet Optionen zur Verbesserung der Qualität der Ausgabe durch Unterdrücken des Hintergrunds oder Einstellen des Kontrasts. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

Hintergrundunterdrückung

Hiermit wird die Ausgabe bei Vorlagen mit farbigem Hintergrund verbessert. Der Hintergrund ist in der Ausgabe weniger oder gar nicht sichtbar. Diese Option ist für Vorlagen auf farbigem Papier nützlich.

• Autom. Hintergrundunterdrückung: Hintergrund wird unterdrückt.

• Aus: Hintergrundunterdrückung wird deaktiviert, was insbesondere in folgenden Fällen zu empfehlen ist:

• Mit einer dunkleren Einstellung der Helligkeit wird bei hellen Vorlagen keine befriedigende

Ausgabe erzielt.

• Die Vorlage hat einen grauen oder farbigen Rand.

• Bei einer gebundenen Vorlage sollen Details besser wiedergegeben werden, die wegen eines

dunklen Randes verloren gingen.

Kontrast

Über diese Funktion werden die Druckdichte der Ausgabe gesteuert und ein zu starker oder zu geringer Kontrast auf der Vorlage ausgeglichen.

• Schieberegler nach oben bewegen, um den Schwarzweißkontrast für Text und Linien zu erhöhen. Die Detailgenauigkeit von Bildern wird reduziert.

• Schieberegler nach unten bewegen, um die Detailwiedergabe in hellen und dunklen Vorlagenbereichen zu verbessern.

Speichern auswählen, um die Einstellungen zu speichern und die Funktion zu beenden.

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Kopieren

Layout

Unter Layout können bestimmte Einstellungen zu Positionierung und Aussehen der Kopie geändert werden. Die Registerkarte bietet Zugriff auf Funktionen wie Bildverschiebung, Spiegelung, Randausblendung und Kopieren von Buchvorlagen.

Vorlagenformat

Mit Vorlagenformat kann angegeben werden, ob das Vorlagenformat automatisch erkannt oder vom Benutzer eingegeben werden soll und ob Vorlagen in unterschiedlichen Formaten eingelegt sind. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

• Automatisch: Standardeinstellung. Das Vorlagenformat wird automatisch erkannt. Entsprechend dem ermittelten Vorlagenformat wird automatisch ein Standardmaterialformat gewählt.

• Festwer t: Zum Auswählen des Vorlagenformats aus einer Liste vordefinierter Standardformate. Die Liste kann über die Bildlaufleiste angezeigt werden.

• Benutzerdefiniert: Dient zur manuellen Eingabe der Größe des zu scannenden Bereichs. Den zu scannenden Bereich der Vorlage messen und die Maße in X- und Y-Richtung in die entsprechenden Felder eingeben. Nur der angegebene Bereich wird gescannt.

• Mischformatvorlagen: Zum Scannen von Dokumenten, bei denen“ nicht alle Seiten das gleiche Format aufweisen. Allerdings müssen die Seiten dieselbe Breite haben (z. B. A4 LSZ und A3 SSZ). Die möglichen Kombinationen sind in der Anzeige dargestellt. Das Format der Vorlagen wird automatisch erkannt, und die Ausgabe erfolgt gemäß den gewählten Optionen:

•Wird für “Verkleinern/Vergrößern” die Option Automatisch und ein bestimmtes

Druckmaterial gewählt, werden die Bilder so verkleinert oder vergrößert, dass sie auf Druckmaterial des gleichen Formats passen.

• Wurde die für das Druckmaterial Autom. Materialwahl gewählt, wird für jedes

Vorlagenformat das passende Druckmaterialformat gewählt.

Speichern auswählen, um die Einstellungen zu speichern und die Funktion zu beenden.

Buchvorlage

ACHTUNG: Beim Einlesen gebundener Vorlagen den Vorlageneinzug nicht absenken.

Mit dieser Funktion kann angegeben werden, welche Seiten einer gebundenen Vorlage gescannt werden sollen. Die gebundene Vorlage mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas legen. Den Buchrücken an der Markierung ausrichten. Der obere Rand der Vorlage muss am hinteren Rand des Vorlagenglases anliegen.

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Layout

Das Format der Vorlage wird beim Scannen ermittelt. Haben die Seiten einen dunklen Rand, wird dieser Rand nicht als Teil der Seite erkannt. In diesem Fall das genaue Format der Seiten eingeben. Dazu unter Vorlagenformat die Option Benutzerdefiniert auswählen. Weitere Informationen siehe

Vorlagenformat auf Seite 52.

• Beide Seiten: Zuerst wird die linke und dann die rechte Seite der Buchvorlage eingelesen. Mit den Pfeilschaltflächen kann die Breite des Streifens in der Mitte der Vorlage (Bundsteg) angegeben werden, der nicht wiedergegeben werden soll. Gültige Werte sind 0 bis 50 mm (0 bis 2 Zoll).

• Links dann rechts und Rechts dann links: Beide Seiten werden in der angegebenen Reihenfolge eingelesen. Diese Optionen werden ggf. anstelle von Beide Seiten und nur dann angezeigt, wenn sie in der Verwaltung aktiviert wurden. Siehe Optionen anzeigen auf Seite 260 unter Verwaltung und

Kostenzählung.

• Nur linke Seite: Nur die linke Seite wird gescannt. Mit den Pfeilschaltflächen kann die Breite des Streifens rechts auf der Vorlagenseite (Bundsteg) angegeben werden, der nicht wiedergegeben werden soll. Gültige Werte sind 0 bis 25 mm (0 bis 1 Zoll).

• Nur rechte Seite: Nur die rechte Seite wird gescannt. Mit den Pfeilschaltflächen kann die Breite des Streifens links auf der Vorlagenseite (Bundsteg) angegeben werden, der nicht wiedergegeben werden soll. Gültige Werte sind 0 bis 25 mm (0 bis 1 Zoll).

Speichern auswählen, um die Einstellungen zu speichern und die Funktion zu beenden.

Bildverschiebung

Die Funktion Bildverschiebung ermöglicht die Wahl der Bildposition auf der Ausgabeseite. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

• Zentrieren: Bild wird automatisch in der Druckmaterialmitte ausgerichtet. Damit diese Zentrierung einwandfrei möglich ist, muss das Druckmaterial etwas größer sein als die Vorlage, oder das Bild muss verkleinert werden.

• Randverschiebung: Das Bild wird nach oben/unten oder links/rechts verschoben. Die Bildverschiebung durch Wahl des entsprechenden Eingabefelds oder mithilfe der Pfeilschaltflächen angeben.

Die Verschiebung wird in Schritten von 1 mm (0,1 Zoll) angegeben und kann bis zu 50 mm (2,0 Zoll) betragen.

Beim Kopieren mit 2-seitiger Ausgabe gibt es zwei Optionen:

• Festlegen des Randes auf der Rückseite unabhängig vom Rand auf der Vorderseite.

• Vorderseite spiegeln auswählen, wenn auf die Rückseite die gleiche Bildverschiebung

angewendet werden soll.

Speichern auswählen, um die Einstellungen zu speichern und die Funktion zu beenden.

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Kopieren

Layout

Randausblendung

Mit Randausblendung kann festgelegt werden, welcher Teil des Bildes am Rand der Vorlage ausgeblendet werden soll. So kann beispielsweise verhindert werden, dass durch Lochung oder Heftklammern verursachte Schatten auf den Kopien erscheinen. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

• Alle Ränder: Ausblenden eines gleich großen Randes an allen Seiten. Mithilfe der Pfeilschaltflächen oder des entsprechenden Eingabefelds die Breite des auszublendenden Randes auf 3 bis 50 mm (0,1 bis 2,0 Zoll) einstellen. Im angegebenen Randbereich werden alle Schatten oder Flecken gelöscht.

• Einzelne Ränder: Angeben der Breite des auszublendenden Randes an jeder Seite auf Vorder- und Rückseite. Mithilfe der Pfeilschaltflächen oder des entsprechenden Eingabefelds die Breite des auszublendenden Randes auf 3 bis 50 mm (0,1 bis 2,0 Zoll) einstellen.

• Randlos drucken: Das Druckmaterial wird randlos bedruckt.

Hinweis: Bei dieser Option wird die Geräteselbstreinigung möglicherweise eingeschränkt, und es

kann zu einer unscharfen Wiedergabe der Bildbereiche am Rand kommen.

Speichern auswählen, um die Einstellungen zu speichern und die Funktion zu beenden.

Invertieren

Mit Schriftbild invertieren kann das Bild gespiegelt oder als Negativ ausgegeben werden. Diese Funktion eignet sich zum Einsparen von Toner bei Vorlagen, die einen großflächigen dunklen Hintergrund oder hellen Text aufweisen.

Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

• Spiegeln: Ein Spiegelbild der Vorlage wird ausgegeben.

• Ein: Dunkle Bildbereiche werden in helle umgewandelt und helle Bereiche in dunkle.

Speichern auswählen, um die Einstellungen zu speichern und die Funktion zu beenden.

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Ausgabe

Mit den Optionen auf der Registerkarte Ausgabe können die Art und das Aussehen der Kopien beeinflusst werden. Beispielsweise können Deckblätter oder Textfelder hinzugefügt, Broschüren erstellt, mehrere Bilder auf einer Seite ausgegeben sowie Klarsichtfolientrennblätter eingefügt werden.

Broschüre

Die Funktion Broschüre ermöglicht das Erstellen von Broschüren von 1- oder 2-seitigen Vorlagen. Die dafür erforderliche Verkleinerung der Bilder und deren Platzierung auf dem Druckmaterial erfolgt automatisch so, dass die Kopien dann einfach zu einer Broschüre gefalzt werden können.

Bei Bedarf kann die Broschüre mit einem Deckblatt versehen werden (weitere Informationen siehe Deckblätter auf Seite 56).

Ist das Gerät mit dem Großraumfinisher mit Booklet Maker ausgestattet, können mit der Funktion Broschüre gefalzte und geheftete Broschüren erstellt werden. Für den Booklet Maker gelten folgende Spezifikationen:

• Materialformate: A3, A4, 11 x 17 Zoll, 8,5 x 11 Zoll, 8,5 x 13 Zoll und 8,5 x 14 Zoll

• Materialgewicht: 60-216 g/m² (16-57 lb)

• Alle Druckmaterialien müssen in SSZ-Ausrichtung (Schmalseitenzufuhr) eingelegt werden.

• Broschürendicke:

• Gefalzt und geheftet: maximal 15 Blatt à 80 g/m² (20 lb) oder entsprechende Dicke, also z. B.

13 Blatt à 80 g/m² (20 lb) und ein Deckblatt à 160 g/m² (43 lb)

• Nur gefalzt: maximal 5 Blatt à 80 g/m² (20 lb) oder entsprechende Dicke; also z. B. 3 Blatt à

80 g/m² (20 lb) und ein Deckblatt à 200 g/m² (53 lb)

Broschüre erstellen:

1. Auf der Registerkarte Kopieren über Materialzufuhr die gewünschte Behältereinstellung für den Auftrag auswählen. Wenn Heften und/oder Falzen ausgewählt ist, muss das Druckmaterial mit der kurzen Kante zuerst (SSZ) zugeführt werden.

Hinweis: Bei Auswahl von Automatisch ist keine Broschürenerstellung möglich.

2. Die Registerkarte Ausgabe wählen.

3. Die Schaltfläche Broschüre... antippen.

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Kopieren

Ausgabe

4. Die Lesereihenfolge für die Ausgabe angeben. Zur Auswahl stehen Von links nach rechts und Von rechts nach links.

Hinweis: Diese Option wird nur angezeigt, wenn sie in der Verwaltung aktiviert wurde. Siehe Kopierbetriebsstandardwerte auf Seite 261 unter Verwaltung und Kostenzählung.

5. Wenn der Großraumfinisher mit Booklet Maker installiert ist, die gewünschte Endverarbeitungsoption auswählen:

• Falzen und heften: Die Ausgabe wird in der Mitte

zur Broschüre gefalzt und geheftet.

• Nur gefalzt: Die Ausgabe wird in der Mitte zur

Broschüre gefalzt.

6. Für das Vorlagenformat je nach zu kopierender Vorlage 1-seitige Vorlagen oder 2-seitige Vorlagen auswählen.

7. Zur Bestätigung der Einstellungen Speichern auswählen.

8. Die Vorlagen in den Vorlageneinzug einlegen und zum Kopieren die Starttaste drücken.

Deckblätter

Die Funktion Deckblätter ermöglicht das Hinzufügen von leeren oder bedruckten Seiten vorn, hinten oder vorn und hinten zu einem Kopiensatz.Sie dient auch zum Hinzufügen eines Deckblatts zu einer Broschüre. Die Deckblätter können aus einem anderen Druckmaterial als der restliche Auftrag bestehen.

Hinweis: Deckblätter können nicht verwendet werden, wenn die Behältereinstellung Autom.

Materialwahl lautet, da die Materialzufuhr angegeben werden muss.

Zum Programmieren von Deckblättern wie folgt vorgehen:

1. Auf der Registerkarte Kopieren das Druckmaterial für den Hauptteil des Auftrags auswählen.

2. Das Deckblattmaterial in einen anderen Behälter einlegen. Dabei darauf achten, dass es das gleiche Format und die gleiche Ausrichtung wie das für den Hauptteil des Auftrags verwendete Druckmaterial hat.

Hinweis: Weitere Informationen zum Einlegen von Druckmaterial siehe Druckmaterial auf

Seite 217. Die Materialeinstellungen entsprechend aktualisieren und die neuen Einstellungen mit Bestätigen

übernehmen.

3. Auf der Registerkarte Ausgabe die Option Deckblätter auswählen.

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4. Gewünschte Deckblattoptionen auswählen:

•Aus

• Nur vorderes Deckblatt: Vor dem Hauptteil wird

ein leeres oder bedrucktes Deckblatt hinzugefügt.

• Nur hinteres Deckblatt: Nach dem Hauptteil wird

ein leeres oder bedrucktes Deckblatt hinzugefügt.

• Deckblatt vorn und hinten: Vor und hinter dem

Hauptteil wird ein leeres oder bedrucktes Deckblatt hinzugefügt. Für das vordere und das hintere Deckblatt können unterschiedliche Druck- und Zufuhroptionen eingestellt werden.

• Broschürendeckblatt: Bei Auswahl der Broschürenerstellung kann der Broschüre hiermit ein

Deckblatt hinzugefügt werden.

5. Unter Deckblattaufdruck eine Auswahl treffen:

• Unbedruckt: Es wird ein leeres Deckblatt verwendet.

• 1-seitig: Das Broschürendeckblatt wird auf einer Seite bedruckt.

• 2-seitig: Das Broschürendeckblatt wird auf beiden Seiten bedruckt.

• 2-seitig, Rückseite gedreht: Das Broschürendeckblatt wird auf beiden Seiten bedruckt. Das

Bild auf dem hinteren Deckblatt wird gedreht, damit es Leserichtung aufweist.

6. Unter Materialzufuhr eine Auswahl treffen.

7. Zur Bestätigung der Einstellungen Speichern auswählen.

8. Die Vorlagen in den Vorlageneinzug einlegen und zum Kopieren die Starttaste drücken.

Ausgabe

Sonderseiten

Die Funktion Sonderseiten ermöglicht das Einfügen leerer Seiten aus einem anderen Druckmaterial in das Dokument und das Drucken ausgewählter Auftragsseiten auf einem anderen Druckmaterial. Es können bis zu zwei verschiedene Druckmaterialien für Sonderseiten verwendet werden. Leerblätter müssen vor dem Einlesevorgang an den gewünschten Stellen in die Vorlage eingefügt werden.

Sind ein Großraumfinisher und eine Zuschießeinheit installiert, können die Leerblätter aus dieser zugeführt werden. In die Zuschießeinheit eingelegte Druckmaterialien durchlaufen den Druckprozess nicht. Der Vorlage brauchen deshalb keine Leerblätter hinzugefügt zu werden. Beim Angeben der Sonderseitenzahlen daran denken, dass Sonderseiten mitgezählt werden.

Hinweis: Sonderseiten können nicht verwendet werden, wenn die Behältereinstellung Autom.

Materialwahl lautet, da die Materialzufuhr angegeben werden muss.

Zum Programmieren von Sonderseiten wie folgt vorgehen:

1. Auf der Registerkarte Kopieren das Druckmaterial für den Hauptteil des Auftrags auswählen.

2. Das Sonderseitenmaterial in einen anderen Behälter einlegen. Dabei darauf achten, dass es das gleiche Format und die gleiche Ausrichtung wie das für den Hauptteil des Auftrags verwendete Druckmaterial hat.

Hinweis: Weitere Informationen zum Einlegen von Druckmaterial siehe Druckmaterial auf

Seite 217. Die Materialeinstellungen entsprechend aktualisieren und die neuen Einstellungen mit

Bestätigen übernehmen.

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Kopieren

Ausgabe

3. Unbedruckte Leerblätter an den gewünschten Stellen in die Vorlage einfügen.

4. Auf der Registerkarte Ausgabe die Option Sonderseiten auswählen.

5. Ein antippen, um Sonderseiten zu aktivieren.

6. Die Sonderseitenzahl(en) angeben. Dabei sind die tatsächlichen Seitennummern relevant, nicht die möglicherweise bereits auf den Blättern aufgedruckten Seitennummern.

Bei 2-seitigen Kopien von 2-seitigen Vorlagen (2>2) hat jedes Blatt im Auftrag zwei Seiten, die mitgezählt werden müssen.

Bei Verwendung von Behälter 6 (Zuschießeinheit) wird jede Sonderseite einfach gezählt, was bei der Angabe der Seitenzahlen für zusätzliche Sonderseiten zu beachten ist. Die Option Material, Behälter 6 verwenden, wenn die Sonderseiten aus Behälter 6 zugeführt werden.

Mithilfe der Pfeilschaltflächen oder des entsprechenden Eingabefelds und des Ziffernblocks die Sonderseitenzahl(en) angeben.

7. Über Behälter 1 und ggf. Behälter 2 die Materialzufuhr für die Sonderseiten auswählen. Sollen Registerblätter eingefügt werden, sicherstellen, dass der ausgewählte Behälter Registerma-

terial enthält. Registerblätter einlegen antippen, um Anweisungen zum Einlegen von Registermaterial anzuzeigen. Die Registerblätter in der benötigten Anzahl und Reihenfolge einlegen. Falls gewünscht, beim Drucken auf Registerblätter die Option Reg.versch. antippen und einen Wert angeben, um den das Schriftbild verschoben werden soll.

8. Leerblatt hinzuf. auswählen, um die Sonderseite in die Liste aufzunehmen. Es wird eine Zusammenfassung der Sonderseiten und der/des dafür ausgewählten Behälter(s)

angezeigt. Zum Löschen des letzten Eintrags Letztes löschen antippen.

9. Mit dem Programmieren der restlichen Sonderseiten fortfahren.

10. Zur Bestätigung der Einstellungen Speichern auswählen.

11. Die Vorlagen in den Vorlageneinzug einlegen und zum Kopieren die Starttaste drücken.

Textfelder

Mit der Funktion Tex t fe l de r können Kopien automatisch mit Anmerkungen, Seitenzahlen, Datumsangaben oder Aktenzeichen versehen werden. Es können beliebig viele dieser Textfeldoptionen gewählt und ihre Position auf den Kopienseiten angegeben werden. Auch Schriftgrad und farbe können für Textfelder ausgewählt werden.

Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

• Seitenzahlen: Automatisches Drucken der Seitenzahl an der angegebene Position auf der Seite. Die Seitenzahlen werden automatisch in Folge um 1 erhöht. Bei 2-seitigen Kopien werden auf beiden Seiten die entsprechenden Seitenzahlen gedruckt.

• Anmerkung: Drucken von Text mit bis zu 50 alphanumerischen Zeichen an einer angegebenen Position auf der Seite. Vorhandene Anmerkungen können bearbeitet und neue Anmerkungen können hinzugefügt werden.

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Ausgabe

• Datum: Aufdrucken des aktuellen Datums im angegebenen Format an der angegebenen Position auf der Seite. Das Datum richtet sich nach dem Gerätedatum.

• Aktenzeichen: Aufdrucken eines ausgewählten Aktenzeichens an einer bestimmten Position auf der Seite. Aktenzeichen bestehen aus einem Präfix (zum Beispiel Fall- oder Mandantenzeichen) und einer Seitenzahl. Das Präfix kann aus bis zu 8 alphanumerischen Zeichen bestehen. Es kann ein neues Präfix hinzugefügt oder ein vorhandenes aus der Liste ausgewählt werden.

Seitenzahlen

Zum Programmieren von Seitenzahlen wie folgt vorgehen:

1. Auf der Registerkarte Ausgabe zuerst Textfelder und dann Seitenzahlen antippen. Schaltfläche Ein antippen.

2. Mithilfe der entsprechenden Pfeilschaltfläche die Seitenzahlposition festlegen.

3. Das Eingabefeld Erste Seitenzahl auswählen und über den Ziffernblock die Startseitenzahl eingeben.

4. Speichern auswählen, um die Einstellungen zu übernehmen und zur Anzeige Te x t fe l d e r zurückzukehren. Bei Bedarf weitere Textfelder programmieren.

5. Über Format die für die Textfelder erforderlichen Format- und Stiloptionen programmieren. Anweisungen siehe Format auf Seite 61.

6. Zur Bestätigung der Einstellungen Speichern auswählen.

7. Die Vorlagen in den Vorlageneinzug einlegen und zum Kopieren die Starttaste drücken.

Anmerkung

Zum Programmieren einer Anmerkung wie folgt vorgehen:

1. Auf der Registerkarte Ausgabe zuerst Textfelder und dann Anmerkung antippen. Schaltfläche Ein antippen.

2. Mithilfe der entsprechenden Pfeilschaltfläche die Anmerkungsposition festlegen.

3. Alle Seiten, Nur erste Seite oder Alle Seiten außer der ersten auswählen, um die Seiten anzugeben, auf denen die Anmerkung erscheinen soll.

4. Mithilfe der Bildlaufleiste die Liste der verfügbaren Anmerkungen durchsuchen und die gewünschte Anmerkung auswählen.

5. Zum Hinzufügen einer neuen Anmerkung ein leeres Eintragsfeld markieren und über die Tastatur bis zu 50 alphanumerische Zeichen eingeben. Zum Bearbeiten einer vorhandenen Anmerkung diese in der Liste markieren und die Schaltfläche Bearbeiten auswählen. Den Eintrag über die angezeigte Tastatur bearbeiten. Die Tastatur anschließend mit Speichern ausblenden.

6. Speichern auswählen, um die Einstellungen zu übernehmen und zur Anzeige Te xt f e l de r zurückzukehren. Bei Bedarf weitere Te xt f e l de r programmieren.

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Kopieren

Ausgabe

7. Über Format die für die Te x t fe l d er erforderlichen Format- und Stiloptionen programmieren. Anweisungen siehe Format auf Seite 61.

8. Zur Bestätigung der Einstellungen Speichern auswählen.

9. Die Vorlagen in den Vorlageneinzug einlegen und zum Kopieren die Starttaste drücken.

Datum

Zum Einfügen des Datums wie folgt vorgehen:

1. Auf der Registerkarte Ausgabe zuerst Textfelder und dann Datum antippen. Schaltfläche Ein antippen.

2. Mithilfe der entsprechenden Pfeilschaltfläche die Datumsposition festlegen.

3. Für das Datumsformat stehen folgende Optionen zur Auswahl: TT/MM/JJJJ, MM/TT/JJJJ oder JJJJ/MM/TT.

4. Alle Seiten, Nur erste Seite oder Alle Seiten außer der ersten auswählen, um die Seiten anzugeben, auf denen das Datum erscheinen soll.

5. Speichern auswählen, um die Einstellungen zu übernehmen und zur Anzeige Te xt f e l de r zurückzukehren. Bei Bedarf weitere Te xt f e l de r programmieren.

6. Über Format die für die Textfelder erforderlichen Format- und Stiloptionen programmieren. Anweisungen siehe Format auf Seite 61.

7. Zur Bestätigung der Einstellungen Speichern auswählen.

8. Die Vorlagen in den Vorlageneinzug einlegen und zum Kopieren die Starttaste drücken.

Aktenzeichen

Zum Programmieren von Aktenzeichen wie folgt vorgehen:

1. Auf der Registerkarte Ausgabe zuerst Textfelder und dann Aktenzeichen antippen. Schaltfläche Ein antippen.

2. Mithilfe der entsprechenden Pfeilschaltfläche die Aktenzeichenposition festlegen.

3. Das Feld Erste Seitenzahl auswählen und über den Ziffernblock die Seitenzahl eingeben, ab der das Aktenzeichen gedruckt werden soll. Es können führende Nullen eingegeben werden, um die Länge festzulegen.

4. Die Option Präfix auswählen und über die Tastatur ein Präfix eingeben. Es können bis zu 8 alphanumerische Zeichen eingegeben werden. Die Tastatur anschließend mit Speichern ausblenden.

5. Speichern auswählen, um die Einstellungen zu übernehmen und zur Anzeige Te xt f e l de r zurückzukehren. Bei Bedarf weitere Te xt f e l de r programmieren.

6. Über Format die für die Te x t fe l d er erforderlichen Format- und Stiloptionen programmieren. Anweisungen siehe Format auf Seite 61.

7. Zur Bestätigung der Einstellungen Speichern auswählen.

8. Die Vorlagen in den Vorlageneinzug einlegen und zum Kopieren die Starttaste drücken.

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Ausgabe

Format

Unter Format Ausrichtung, Formatierung und Druckoptionen für das Textfeld angeben:

• Ausrichtung: Hier angeben, ob das Textfeld Hoch- oder Querformatausrichtung haben soll.

• Schriftgrad: Mithilfe der Plus-/Minusschaltfläche oder des entsprechenden Eingabefelds und des Ziffernblocks den Schriftgrad für das Textfeld festlegen.

• Aussehen: Hier angeben, ob das Textfeld undurchsichtig oder transparent sein soll. Bei Wahl von Undurchsichtig verdeckt das Textfeld an der Stelle, an der es platziert wird, das darunter liegende Bild. Mit Durchsichtig scheint das Bild hinter dem Textfeld hindurch.

•Unter Rückseite werden bei aktiviertem Seitenaufdruck die Druckoptionen für die Rückseite festgelegt.

• Wie Vorderseite: Die gewählten Einstellungen gelten für die Vorder- und die Rückseite.

• Vorderseite spiegeln, An Längsseite: Die Ausgabe lässt sich wie ein Buch öffnen, der

Bundsteg befindet sich rechts. Die Position des Textfeldes auf der Rückseite ist ein Spiegelbild der Position auf der Vorderseite. Beispiel: Befindet sich die Seitenzahl auf der Vorderseite unten links, erscheint sie auf der Rückseite unten rechts.

• Vorderseite spiegeln, An Schmalseite: Die Ausgabe lässt sich wie ein Kalender öffnen, der

Bundsteg befindet sich oben. Die Position des Textfeldes auf der Rückseite ist ein Spiegelbild der Position auf der Vorderseite. Beispiel: Befindet sich die Seitenzahl auf der Vorderseite unten links, erscheint sie auf der Rückseite oben rechts.

Speichern auswählen, um die Einstellungen zu speichern und die Funktion zu beenden.

Klarsichtfolientrennblätter

Mit der Funktion Klarsichtfolientrennblätter können zwischen Klarsichtfolien bedruckte und unbedruckte Trennblätter aus einem anderen Behälter eingefügt werden.

1. Auf der Registerkarte Ausgabe die Schaltfläche Klarsichtfolientrennblätter antippen.

2. Gewünschte Option auswählen:

•Aus

• Unbedruckte Trennblätter: Nach jeder

Klarsichtfolie wird ein Leerblatt eingefügt.

• Bedruckte Trennblätter: Nach jeder Klarsichtfolie

wird eine Kopie derselben eingefügt.

3. Den Behälter mit dem Trennblattmaterial auswählen. Das ausgewählte Druckmaterial muss in Format und Ausrichtung mit den Klarsichtfolien übereinstimmen. Ggf. Mehr antippen, um alle Behälteroptionen anzuzeigen.

4. Zur Bestätigung der Einstellungen Speichern auswählen.

5. Die Vorlagen in den Vorlageneinzug einlegen und zum Kopieren die Starttaste drücken.

Anweisungen zum Einlegen von Klarsichtfolien siehe Materialarten auf Seite 231 unter Druckmaterial.

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Kopieren

Ausgabe

4 Vorlagen in 2Reihen und 2Spalten

6 Vorlagen in 3Reihen und 2Spalten

2 Vorlagen in 2 Reihen und 1Spalte

Layout

Die Funktion Layout eignet sich für Handzettel, Storyboards und zur Archivierung. Damit können bis zu 36 Bilder auf ein Blatt aufgedruckt werden. Die Bildgröße wird automatisch angepasst, und die Bilder werden je nach gewähltem Druckmaterialformat im Hoch- oder Querformat auf der Druckseite angeordnet. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

Hinweis: Wenn Layout aktiviert ist, stehen einige Funktionen nicht zur Verfügung. Sie erscheinen in

diesem Fall auf dem Touchscreen abgeblendet.

Die Abbildung zeigt Beispiele für Ausgaben, wie sie mit der Funktion Seitenlayout in der Regel erstellt werden.

Hinweis: Maximal können 16 Bilder

auf eine A4-Seite (8,5 x 11 Zoll) gedruckt werden.

1. Den Behälter mit dem gewünschten Druckmaterial auswählen.

Hinweis: Layout ist nicht verfügbar, wenn Autom.

Materialwahl ausgewählt ist.

2. Auf der Registerkarte Ausgabe die Schaltfläche Layout antippen.

3. Mehrfachnutzen auswählen, um die Layoutoption zu aktivieren.

4. Unter Schriftbildausrichtung die Option Kopf oben (Bilder im Hochformat) oder Kopf links (Bilder im Querformat) auswählen.

5. Mithilfe der Pfeilschaltflächen die Anzahl der Reihen und Spalten angeben (mindestens 1, maximal 6).

6. Zur Bestätigung der Einstellungen Speichern auswählen.

7. Die Vorlagen in den Vorlageneinzug einlegen und zum Kopieren die Starttaste drücken.

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Auftragserstellung

Einige Seiten mit Text und andere mit Fot os

Einige Blätter 2-, andere 1-seitig

Seiten unterschie dlichen Form ats

Mehr als 100 Seiten

Mit den Optionen auf der Registerkarte Auftragserstellung können Aufträge programmiert werden, bei denen für bestimmte Seiten oder Abschnitte unterschiedliche Einstellungen benötigt werden. Es ist außerdem möglich, vor dem Drucken der gesamten Auflage einen Mustersatz auszugeben, und häufig verwendete Einstellungen können gespeichert und abgerufen werden.

Auftragsaufbau

Diese Funktion ist für Aufträge gedacht, bei denen einzelne Seiten oder Seitenbereiche eine unterschiedliche Programmierung erforderlich machen.

Auftragserstellung

Für solche Aufträge können Einstellungen separat für einzelne Seiten und Segmente gewählt werden. Die Vorlage in die einzelnen Segmente unterteilen.

1. Auf der Registerkarte Auftragserstellung die Option Auftragsaufbau auswählen.

2. Zum Aktivieren des Auftragsaufbaus die Schaltfläche Ein antippen und dann Speichern auswählen.

3. Die für das erste Segment des Auftrags benötigten Funktionen auswählen.

Wenn die Funktion Auftragsaufbau für einen Auftrag mit Registerblättern verwendet wird, sicherstellen, dass der richtige Behälter ausgewählt wurde und das Registermaterial ordnungsgemäß eingelegt ist. Registerblätter einlegen antippen, um Anweisungen zum Einlegen von Registermaterial anzuzeigen.

Hinweis: Bei Auswahl von Registermaterial wird das Druckbild automatisch um 13 mm (0,5 Zoll)

nach rechts verschoben, wenn das Registerblatt, das als Vorlage dient, das Format A4 oder 8,5 x 11 Zoll aufweist.

4. Vorlagen für das erste Segment einlegen und Starttaste drücken.

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Kopieren

Auftragserstellung

5. Die Vorlagen aus dem Vorlageneinzug nehmen, wenn das erste Auftragssegment eingelesen wurde. Die Anzeige Auftragsaufbau enthält das erste Segment in der Liste. Die folgenden Optionen können auf beliebige Segmente angewandt werden:

• Mustersatz, letztes Segment: Ausgeben eines Mustersatzes des zuletzt gescannten

Segments. Der Mustersatz wird an das Ausgabemodul ausgegeben. Wenn der Probedruck in Ordnung ist, kann die Programmierung mit Auftragsaufbau fortgesetzt werden.

• Letztes Segment löschen: Löschen des zuletzt gescannten Segments. Die Programmierung

mit Auftragsaufbau kann dann fortgesetzt werden.

• Alle Segmente löschen: Löschen der für den laufenden Auftrag eingegebenen Einstellungen

und erneutes Einblenden der Hauptanzeige von Auftragsaufbau.

6. Die für das zweite Segment benötigten Optionen auswählen.

7. Vorlagen für das zweite Segment einlegen und Starttaste drücken.

8. Diesen Arbeitsgang mit allen übrigen Segmenten wiederholen.

9. Nach dem Scannen des letzten Segments Fertig antippen, um die Verarbeitung des Auftrags zu starten.

Musterauftrag

Beim Kopieren mit hohen Auflagen kann mit der Funktion Musterauftrag ein Probeexemplar ausgegeben und geprüft werden.

1. Auf der Registerkarte Auftragserstellung die Schaltfläche Mustersatz antippen.

2. Die Schaltfläche Ein und dann Speichern antippen.

3. Vorlagen in den Vorlageneinzug einlegen und den Auftrag programmieren. Die Gesamtauflage eingeben und die Starttaste drücken.

Daraufhin wird der Mustersatz ausgegeben. Der Auftrag verbleibt in der Liste der nicht fertig

gestellten Aufträge.

4. Über die Auftragsstatustaste kann auf den Auftrag in der Warteschlange zugegriffen werden.

Der Auftrag hat den Status Angehalten (Mustersatz).

5. Den Auftrag in der Liste auswählen. Ist der Mustersatz zufriedenstellend, Freigeben auswählen. Das Dokument wird in der

gewünschten Auflage gedruckt. Entspricht der Mustersatz nicht den Erwartungen, Löschen antippen und mit Auftrag löschen

bestätigen. Der Auftrag wird aus der Liste gelöscht.

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Auftragserstellung

Auftrag speichern

Mit der Funktion Auftrag speichern können Papiervorlagen gescannt und als elektronische Datei (bzw. als Auftrag) in einem Ordner auf dem Gerät gespeichert werden. Auftragseinstellungen (Seitenaufdruck, Bildqualität usw.) werden zusammen mit dem Dokument gespeichert.

Nach der Speicherung kann der Auftrag beliebig oft ausgewählt und ausgegeben werden. Zahlreiche weitere Einstellungen, die beim Speichern der Vorlage aktiviert waren, werden bei Auswahl des Auftrags ebenfalls aufgerufen und angezeigt. Diese können vor der Ausgabe geändert werden.

Aufträge für die spätere Ausgabe speichern:

1. Die gewünschten Auftragsfunktionen programmieren.

2. Auf der Registerkarte Auftragserstellung die Schaltfläche Auftrag speichern antippen.

3. Gewünschte Option auswählen:

• Kopieren und speichern: Der Auftrag wird

gespeichert und eine Kopie der Vorlage wird ausgegeben.

• Nur speichern: Der Auftrag wird gespeichert, aber

nicht ausgegeben.

4. Einen Ordner zum Speichern des Auftrags angeben.

5. Neuer Auftragsname antippen und einen Namen für den Auftrag über die angezeigte Tastatur eingeben.

Speichern auswählen, um den Auftragsnamen zu speichern und die vorherige Anzeige erneut einzublenden.

6. Die Vorlagen in den Vorlageneinzug einlegen und zum Kopieren die Starttaste drücken. Der Auftrag wird eingelesen und unter dem ausgewählten Namen im gewünschten Ordner

gespeichert. Bei Auswahl von Kopieren und speichern wird der Auftrag zudem ausgegeben.

Weitere Informationen zur Ordnerverwaltung siehe Ordnerverwaltung auf Seite 192 unter Speichern

und Nachdrucken von Aufträgen.

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Kopieren

Auftragserstellung

Profil speichern

Bis zu zehn häufig verwendete Einstellungskombinationen können im Gerätespeicher als Profil gespeichert werden. Dabei werden nur die programmierten Einstellungen für den Auftrag gespeichert, nicht das Druckbild. Nach Abruf der gespeicherten Einstellungen muss die Vorlage gescannt werden. Aktuelle Einstellungen als Profil speichern:

1. Gewünschte Auftragsfunktionen programmieren.

2. Auf der Registerkarte Auftragserstellung die Schaltfläche Profil speichern antippen.

3. Mithilfe der Pfeilschaltflächen eine Nummer für das zu speichernde Profil auswählen.

Ist die Nummer bereits belegt, wird eine Meldung angezeigt. Überschreiben antippen, um das gespeicherte Profil zu überschreiben, oder mit Abbrechen das Speichern der aktuellen Einstellungen abbrechen.

4. Einstellungen speichern auswählen. Die Einstellungen werden gespeichert und können mit Einstellungen laden abgerufen werden.

Profil laden

Die Funktion Profil laden ermöglicht das Abrufen von Einstellungen aus dem Gerätespeicher und Anwenden der Einstellungen im aktuellen Auftrag. Die abgerufenen Einstellungen können geändert werden, die Änderungen werden jedoch nicht gespeichert. Profile abrufen:

1. Auf der Registerkarte Auftragserstellung die Schaltfläche Profil laden antippen.

2. Mithilfe der Pfeilschaltflächen den Eintrag des gewünschten Profils auswählen.

3. Die gespeicherten Einstellungen mit Einstellungen laden abrufen.

Die aufgerufenen Einstellungen werden aktiviert.

4. Die Einstellungen können nach Bedarf geändert werden. Die Änderungen gelten nur für den aktuellen Auftrag und werden nicht gespeichert. Die Einstellungen nach Bedarf ändern.

5. Vorlagen einlegen und zum Kopieren die Starttaste drücken.

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Version 2.0 Dezember 2010

Xerox® WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/ 5790

Fax

Korrekturen werden in der jeweils nachfolgenden Auflage berücksichtigt. Dokumentversion 2.0: Dezember 2010

Übersetzt von: Xerox CTC European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU

Großbritannien

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Fax

Inhaltsverzeichnis

Überblick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Serverfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Internet-Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

PC-Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Versenden von Faxnachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Wähloptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Vorlagenaufdruck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Vorlagenart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Auflösung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Deckblatt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Adressbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Bildqualität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Faxoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Auftragserstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Serverfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Verwenden der Serverfaxfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Wähloptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Seitenaufdruck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Vorlagenart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Auflösung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Faxverzeichnis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Bildqualität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Internet-Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Verwenden der Internet-Faxfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Neuer Empfänger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Nachricht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Antwort an . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Von: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Betreff: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Ausgabefarbe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Seitenaufdruck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Vorlagenart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Adressbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Zusatzeinstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Optionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

PC-Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

PC-Fax-Optionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Faxempfang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

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Fax

Überblick

Auf dem Gerät können verschiedene Faxmodi installiert und aktiviert werden. Diese sind:

Fax

Wenn die Faxfunktion installiert ist, ist das Gerät direkt an den Telefonanschluss angeschlossen und gestattet daher eine direkte Steuerung der Faxübertragungen. Diese Faxübertragungen finden über normale Telefonleitungen statt, und es fallen demzufolge normale Telefongebühren an.

Im Fax betrieb können Vorlagen eingelesen und an eine ans Fernsprechnetz angeschlossene Gegenstelle gesendet werden.

Empfangene Faxnachrichten werden je nach gewählter Einstellung automatisch ausgegeben, an einen oder mehrere E-Mail-Empfänger weitergeleitet oder verbleiben in der Wartschlange, bis das Kennwort für die geschützte Ausgabe eingegeben wurde. Weitere Informationen siehe Faxempfang auf Seite 115.

Die Fax-Standardoption lässt sich an eine Telefonleitung anschließen. Ein erweitertes Faxmodul für zwei Telefonleitungen wird als Zusatzoption angeboten. Mit einem solchen Faxmodul können zwei Faxdokumente für verschiedene Empfänger oder von verschiedenen Absendern gleichzeitig gesendet oder empfangen oder gesendet und empfangen werden.

Anweisungen zum Verwenden der Faxfunktionen siehe Fax auf Seite 72.

Hinweis: Das integrierte Fax und die Serverfaxfunktion können nicht gleichzeitig aktiviert werden.

Die deaktivierte Funktion wird dabei nicht vom Gerät entfernt.

Serverfax

Mit der Funktion Serverfax werden die Vorlagen eingelesen und an eine ans Fernsprechnetz angeschlossene Gegenstelle gesendet. Die Dokumente werden vom Gerät an einen Faxserver gesendet, der sie dann über das Fernsprechnetz an die gewünschte Gegenstelle weiterleitet.

Das bedeutet, dass alle Faxübertragungen vom Server gesteuert werden und dadurch ggf. die Faxoptionen eingeschränkt sind. Der Server kann beispielsweise so eingerichtet sein, dass alle Faxaufträge zu tarifgünstigen Zeiten empfangen und gesendet werden.

Anweisungen zum Verwenden der Serverfaxfunktionen siehe Serverfax auf Seite 91.

Hinweis: Das integrierte Fax und die Serverfaxfunktion können nicht gleichzeitig aktiviert werden.

Die deaktivierte Funktion wird dabei nicht vom Gerät entfernt.

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Internet-Fax

Mithilfe der Funktion Internet-Fax werden Papiervorlagen in Dateien umgewandelt. Das gescannte Bild wird zum Senden über das Internet oder Intranet in ein E-Mail-Format konvertiert.

Die Empfänger werden aus einem Adressbuch ausgewählt oder manuell über die Tastatur eingegeben. Eingehende Internet- Faxdoku mente werden vom Server automatisch als Druckaufträge an das Gerät gesendet.

Anweisungen zum Verwenden der Internet-Faxfunktionen siehe Internet-Fax auf Seite 99.

PC-Fax

Die Funktion PC-Fax des Druckertreibers für WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 ermöglicht das Senden einer Faxnachricht an ein beliebiges Faxgerät vom Computer aus über das Telefonnetz. Ein großer Vorteil dieser Funktion liegt darin, dass das Dokument vor dem Versenden als Fax nicht mehr ausgedruckt werden muss und dass der gesamte Ablauf vom Arbeitsplatz aus erledigt werden kann.

Überblick

Für diese Option müssen die folgenden Bedingungen erfüllt sein:

• Drucker ist angeschlossen.

• Faxfunktion ist auf dem Gerät aktiviert.

Anweisungen zum Verwenden der PC-Faxfunktionen siehe PC-Fax auf Seite 108.

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Fax

1. Zum Aktivieren des Faxbetriebs die Betriebsartentaste drücken.

2. Die Option Fax auswählen. Nach Auswahl einer Betriebsart werden die

zugehörigen Optionen und Funktionen angezeigt. Die meisten Anzeigen enthalten die folgenden Schaltflächen zum Bestätigen der vorgenommenen Einstellungen bzw. zum Abbrechen des Vorgangs.

• Rückgängig: In der aktuellen Anzeige die Werte wiederherstellen, die beim Öffnen der

Anzeige angezeigt wurden.

• Abbrechen: Anzeige auf die bisherigen Werte zurücksetzen und zur vorherigen Anzeige

zurückkehren.

• Speichern: Vorgenommene Einstellungen speichern und zur vorherigen Anzeige

zurückkehren.

• Schließen: Anzeige schließen und zur vorherigen Anzeige zurückkehren. Nicht benötigte Optionen ggf. über die Schaltfläche Aus deaktivieren.

Versenden von Faxnachrichten

1. Vorlage mit der Vorderseite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen. Vorlagenführungen so einstellen, dass sie die Vorlagenkanten leicht berühren.

Alternativ: Vorlageneinzug anheben. Vorlage mit der Vorderseite nach unten auf das Vorlagenglas legen

und mithilfe des Pfeils oben rechts ausrichten. Vorlageneinzug schließen.

2. AC-Taste (Alles Löschen) einmal drücken, um ggf. vorherige Einstellungen zu löschen.

3. Betriebsartentaste drücken und Fax auswählen. Die Fax funktionen werden angezeigt.

4. Zur Eingabe der Faxnummer gibt es verschiedene Möglichkeiten:

• Manuelle Wahl über den Ziffernblock: Das Feld

“Nummer eingeben und 'Hinzufügen' antippen” auf dem Touchscreen auswählen und die Nummer über den Ziffernblock eingeben.

• Manuelle Wahl mit Telefon: Wenn ein Telefongerät an den Drucker angeschlossen ist, die

Taste für die manuelle Wahl drücken und die Nummer über den Ziffernblock oder die Tasten am Telefon eingeben.

• Kurzwahl: Das Feld “Nummer eingeben und 'Hinzufügen' antippen” auswählen und die

dreistellige Kurzwahlnummer eingeben. Anschließend die Option Kurzwahl auswählen.

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Fax

• Adressbuch: Adressbuch antippen, um das Faxadressbuch aufzurufen. Einen Eintrag aus dem

Adressbuch auswählen, der der Empfängerliste hinzugefügt werden soll. Bei Bedarf weitere Empfänger auswählen und dann Schließen antippen, um die vorherige Anzeige erneut einzublenden.

Hinweis: Anweisungen zum Übertragen mehrerer Faxaufträge an dieselbe Gegenstelle in einem

Sendevorgang mithilfe der Funktion Stapelsenden siehe Stapelsenden auf Seite 75.

5. Zum Hinzufügen der Nummer zur Empfängerliste Hinzufügen antippen. Weitere Nummern nach Bedarf hinzufügen. Das Fax wird an alle Empfänger in der Liste gesendet.

6. Die gewünschten Funktionen für den Faxauftrag auf dem Touchscreen auswählen:

Wählzeichen: Alphanumerische Zeichen, denen eine Faxfunktion zugeordnet ist. Sie werden mit der Faxnummer eingegeben.

Deckblatt: Kann dem Faxauftrag bei Bedarf hinzugefügt werden.

Seitenaufdruck: Hier angeben, ob die Vorlage ein- oder beidseitig bedruckt ist.

Vorlagenart: Hier angeben, ob die Vorlage überwiegend Text, Text und Fotos, überwiegend

Fotos oder Rasterbilder enthält.

Auflösung: Bei Bedarf können die Auflösungseinstellungen angepasst werden.

7. Starttaste drücken, um die Vorlagen einzulesen und den Faxauftrag zu verarbeiten. Nach Abschluss des Scanvorgangs die Vorlagen aus dem Vorlageneinzug bzw. vom Vorlagenglas nehmen.

Hinweis: Der Faxauftrag wird in die Auftragsliste gestellt und dann gesendet.

8. Auftragsstatustaste drücken, um alle Warteschlangen aufzurufen und den Status des Auftrags zu prüfen.

Wähloptionen

Die Wähloptionen ermöglichen das Eingeben der Gegenstellen-Faxnummern. Die für den Faxauftrag geeignete Wähloption auswählen.

Manuelle Wahl

1. Das Faxnummernfeld auswählen und die Faxnummer über den Ziffernblock eingeben.

2. Zum Einfügen von Sonderzeichen die Option Wählzeichen antippen. Weitere Informationen siehe

Wählzei chen auf Seite 74.

3. Hinzufügen auswählen, um die Nummer der Empfängerliste hinzuzufügen. Weitere Nummern nach Bedarf hinzufügen.

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Fax

4. Empfängerliste ändern:

• Eintrag in der Liste auswählen. Gegebenenfalls mithilfe der Bildlaufleiste alle Einträge

anzeigen.

• Zum Ändern eines Eintrags Bearbeiten auswählen. Zum Löschen eines Eintrags aus der

Liste Entfernen, zum Löschen aller Einträge Alle entfernen auswählen.

Das Fax wird an alle Empfänger in der Liste gesendet.

Kurzwahl

Auf Nummern im Adressbuch kann über eine Kurzwahlnummer zugegriffen werden. Jedem Eintrag im Adressbuch wird eine dreistellige Kurzwahlnummer zugewiesen, die neben dem Eintrag angezeigt wird.

Informationen zum Adressbuch siehe Adressbuch auf Seite 78.

1. Kurzwahl antippen.

2. Das Feld zur Eingabe der Faxnummer antippen und die dreistellige Kurzwahlnummer eingeben.

3. Hinzufügen auswählen, um die Nummer der Empfängerliste hinzuzufügen.

4. Weitere Nummern nach Bedarf hinzufügen.

Die Kurzwahl kann mit der manuellen Wahl kombiniert werden.

Wählzeichen

Weitere Wählzeichen können über die Schaltfläche Wählzeichen aufgerufen werden. Diese Option verwenden, wenn in der Faxnummer Sonderzeichen benötigt werden. Faxnummer mit Wählzeichen eingeben:

1. Wählzeichen antippen.

2. Über den Ziffernblock die Nummer und zusätzliche Wählzeichen eingeben.

Folgende Zeichen stehen zur Auswahl:

• Wählpause [,]: Einfügen einer Pause in den

Wählvorgang. Falls gewünscht, mehrere Pausen einfügen. Bei Gebührencodes eine Pause nach der Faxnummer und vor der Gebührencodenummer eingeben.

• Puls-/Tonwahlumschaltung [:]: Umschalten zwischen Pulswahl und Tonwahl.

• Datenausblendung [/]: Ausblenden von Zeichen. Soll beispielsweise ein Gebührencode oder

die für einen Anruf erforderliche Kreditkartennummer in der Anzeige nicht lesbar sein, kann das Zeichen Datenausblendung verwendet werden. Das Ausblendungszeichen / vor den zu schützenden Daten eingeben. Nach Eingabe der vertraulichen Daten / erneut eingeben, um die Funktion wieder auszuschalten. Die zwischen / stehenden Zeichen werden als * dargestellt.

• Auf Wählton warten [=]: Verzögern des Wählvorgangs, bis der Wählton erkannt wird. Kann

auch dazu verwendet werden, beim Zugriff auf eine externe Leitung oder andere Dienste auf ein bestimmtes Tonsignal zu warten.

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• MFW-Beginn (DTMF) [*]: Dient zur Einleitung eines Tonwahlverfahrens (DTMF, Dual Tone

Multi-Frequency).

• MFW-Ende (DTMF) [#]: Dient zum Beenden eines Tonwahlverfahrens.

• Mailboxsignalstart [!]: Das normale Faxwahlverfahren wird unterbrochen und ein

Tonwahlverfahren für die Faxmailbox gestartet.

• Zeichen für bessere Lesbarkeit: Diese Zeichen können zur besseren Lesbarkeit eingegeben

werden, wirken sich jedoch nicht auf den Wählvorgang aus. Wenn beispielsweise die Vorwahl einer Faxnummer deutlich abgegrenzt werden soll, Klammern als Zeichen für bessere Lesbarkeit eingeben: (1234) 567890.

Ist mehr als eine Faxleitung verfügbar, können auch folgende Zeichen eingegeben werden:

• Leitung 1 [<1>] : Die Nummer wird über Leitung 1 gewählt. Hiermit wird die Leitungswahl

vorübergehend geändert; die Einstellung gilt nur für den laufenden Auftrag.

• Leitung 2 [<2>] : Die Nummer wird über Leitung 2 gewählt. Hiermit wird die Leitungswahl

vorübergehend geändert; die Einstellung gilt nur für den laufenden Auftrag.

3. Nach Eingabe der Faxnummer und Wählzeichen Hinzufügen auswählen, um die Nummer der Empfängerliste hinzuzufügen.

4. Schließen auswählen, um zu den Faxoptionen zurückzukehren.

Fax

Stapelsenden

Mit der Funktion Stapelsenden können in einem Übertragungsvorgang mehrere Faxaufträge an dieselbe Gegenstelle gesendet werden. Dadurch werden kürzere Übertragungszeiten und niedrigere Verbindungsgebühren ermöglicht. Die Funktion wird im Verwaltungsmenü aktiviert. Weitere Informationen zum Aktivieren der Funktion Stapelsenden siehe Stapelsenden auf Seite 265 unter

Verwaltung und Kostenzählung.

Wenn die Funktion Stapelsenden aktiviert ist, wird sie auf alle Faxübertragungen angewendet. Stapelsenden aktivieren und dann alle weiteren Einstellungen für den Faxauftrag auswählen. Zur Übertragung weiterer Dokumente mit dem Auftrag muss eine Sendeverzögerung angegeben werden. Weitere Informationen siehe Zeitversetzt senden auf Seite 85.

Die Faxnummer der Gegenstelle eingeben und dann die Starttaste drücken. Der Auftrag wird in die Auftragsliste gestellt und zum angegebenen Zeitpunkt gesendet. Bei Übermittlung eines neuen Faxauftrags mit demselben Empfänger wie der angehaltene Faxauftrag erscheint am Gerät eine Meldung.

Nach Ablauf der Sendeverzögerung werden alle Dokumente als Batchauftrag an die ausgewählte Gegenstelle übertragen. Die Einstellungen für die einzelnen Aufträge werden dabei nicht verändert. Allerdings werden alle Aufträge mit derselben Übertragungsgeschwindigkeit übertragen.

Hinweis: Wenn Stapelsenden aktiviert ist und ein Auftrag zeitversetzt gesendet werden soll,

werden alle weiteren Aufträge an denselben Empfänger, die nach diesem programmiert werden, dem Stapel automatisch hinzugefügt und bis zum festgelegten Sendezeitpunkt angehalten.

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Fax

Vorlagenaufdruck

Mit der Option Vorlagenaufdruck kann festgelegt werden, ob nur die Vorderseiten oder Vorder- und Rückseiten zweiseitiger Vorlagen gescannt werden. Zum beidseitigen Scannen die Vorlage in den Vorlageneinzug einlegen. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

• 1-seitig: Einseitig bedruckte Vorlagen.

• 2-seitig: Zweiseitig bedruckte Vorlagen. Für diese Option muss der Vorlageneinzug verwendet werden.

• 2-seitig, Rücks. gedreht: Zweiseitig bedruckte Vorlagen, die sich wie ein Kalender durchblättern lassen.

Vorlagenart

Mit dieser Option wird die Art der zu scannenden Vorlagen definiert. Durch Wahl der richtigen Vorlagenart lässt sich eine optimale Bildqualität erzielen. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

• Foto und Text: Vorlagen mit Fotos hoher Qualität oder mit Strichzeichnungen und Text. Mit dieser Option wird eine sehr gute Bildwiedergabe erzielt; die Schärfe von Text und Strichzeichnungen ist jedoch leicht gemindert.

• Foto: Dient zur optimalen Verarbeitung von Vorlagen mit Fotos und ähnlichen Bildern, die weder Text noch Strichzeichnungen (werden mit dieser Einstellung weniger scharf wiedergegeben) enthalten.

• Text: Liefert schärfere Umrisse und wird für Text und Strichzeichnungen empfohlen. Bei dieser Option geht die Übertragung schneller.

• Rasterbild: Wird verwendet, wenn die Vorlage aus einer Zeitschrift oder Zeitung stammt und Fotos oder Text enthält.

Auflösung

Die Auflösung wirkt sich auf die Wiedergabequalität des Faxdokuments am Gegenstellengerät aus. Mit einer höheren Auflösung wird eine bessere Bildqualität erzielt. Eine niedrigere Auflösung ermöglicht kürzere Übertragungszeiten. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

• Standard (200x100 dpi): Empfohlen für Textvorlagen. Damit entstehen kürzere Übertragungszeiten, bei Grafiken und Fotos wird jedoch nicht die beste Bildqualität erzielt.

• Fein (200 dpi): Empfohlen für Strichzeichnungen und Fotos. Für die meisten Vorlagen am besten geeignet.

• Extrafein (600 dpi): Empfohlen für Fotos und Rasterbilder oder Bilder mit Graustufen. Diese Einstellung erfordert längere Übertragungszeiten, liefert jedoch die beste Bildqualität.

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Fax

Deckblatt

Mit der Funktion Deckblatt wird dem Faxdokument ein Begleitblatt hinzugefügt. Wenn diese Funktion aktiviert ist, werden alle Faxsendeaufträge mit einem Deckblatt versehen.

Das Deckblatt enthält die folgenden Angaben:

• An: Name des Empfängers. Kann am Gerät eingegeben werden.

• Absender: Name des Absenders, wie am Gerät eingegeben.

• Anmerkung: Anmerkung aus der Anmerkungsliste.

• Startzeitpunkt: Datum und Uhrzeit der Faxübertragung. Die Uhrzeit wird je nach Gerätevoreinstellung im 24- oder im 12-Stunden-Format angezeigt. Diese Angabe erscheint automatisch auf dem Deckblatt.

• Seiten: Anzahl der Seiten (ohne Deckblatt). Diese Angabe erscheint automatisch auf dem Deckblatt.

• Faxnumme r: Nummer des sendenden Faxgeräts. Diese Angabe erscheint automatisch auf dem Deckblatt.

Deckblattfunktion aktivieren:

1. Deckblatt und dann Ein auswählen.

2. Das Feld An auswählen und über die Tastatur den Namen des Empfängers eingeben.

• Es können bis zu 30 alphanumerische Zeichen eingegeben werden.

• Einzelne Zeichen können mit der Rücktaste gelöscht werden. Zum Löschen der gesamten

Eingabe X antippen.

• Tastaturen in anderen Sprachen können über die Schaltfläche Ta st a tu r en aufgerufen werden.

3. Das Feld Von antippen und über die Tastatur den Namen des Absenders eingeben.

4. Die gewünschte Anmerkung aus der Liste auswählen. Wird eine benutzerdefinierte Anmerkung gewünscht,

einen nicht verwendeten Eintrag auswählen und Bearbeiten antippen. Gewünschten Text über die Tastatur eingeben und dann Speichern antippen.

5. Zum Löschen einer Anmerkung aus der Liste die Anmerkung auswählen und Löschen antippen. In der Bestätigungsanzeige Löschen auswählen.

6. Speichern auswählen, um die Einstellungen zu speichern und die Funktion zu beenden.

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Fax

Adressbuch

Die Funktion Adressbuch dient zum Speichern von einzelnen oder Gruppen häufig verwendeter Faxnummern. Bis zu 200 Einzel- und 40 Gruppeneinträge können gespeichert werden. Für jede gespeicherte Nummer können auch Übertragungseinstellungen gewählt werden. Das Adressbuch kann von allen Anzeigen aus aufgerufen werden, in denen eine Faxnummer eingegeben werden muss. Zum Einrichten und Verwenden von Einzel- oder Gruppeneinträgen folgendermaßen vorgehen:

Verwenden des Adressbuchs

Auf Nummern im Adressbuch kann über die Schaltfläche Adressbuch zugegriffen werden.

1. Die Schaltfläche Adressbuch auswählen. Eine Liste der Einzeleinträge im Adressbuch wird

angezeigt. Zum Hinzufügen einer Gruppe zur Empfängerliste das Dropdownmenü Einzeleinträge und dann Gruppen auswählen. Die verfügbaren Gruppen werden angezeigt.

2. Durch Antippen der Spaltenüberschriften werden die Einträge in aufsteigender Reihenfolge alphabetisch geordnet. Durch erneutes Antippen der Überschrift werden sie absteigend geordnet.

3. Zum Suchen nach Einträgen die Schaltfläche Suchen... antippen. Durch Antippen des Dropdownmenüs auswählen, ob nach Einzel- oder Gruppeneinträgen gesucht werden soll, und über die Tastatur am Touchscreen die Suchzeichenfolge eingeben.

4. Suchen antippen. Die Suchergebnisse werden angezeigt.

5. Den gewünschten Empfänger markieren und aus dem Dropdownmenü Als Empfänger hinzufügen auswählen. Die Nummer wird der Empfängerliste hinzugefügt.

Nach Bedarf weitere Empfänger hinzufügen.

6. Zum Ändern eines Eintrags im Adressbuch diesen in der Liste markieren und Bearbeiten auswählen. Den Eintrag nach Bedarf ändern und Speichern auswählen.

7. Zum Entfernen eines Eintrags aus der Liste den zu löschenden Eintrag markieren und aus dem Dropdownmenü Eintrag löschen auswählen. In der Bestätigungsanzeige erneut Eintrag löschen auswählen.

8. Schließen auswählen, um zu den Faxoptionen zurückzukehren.

Das Fax wird an alle Empfänger in der Liste gesendet.

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Fax

Verwenden von Kettenwahl

Die Kettenwahl ermöglicht das Kombinieren verschiedener Wählverzeichniseinträge, sodass sie als ein Faxempfänger behandelt werden. Beispielsweise kann eine Vorwahl separat von der Telefonnummer gespeichert werden. Per Kettenwahl können diese beiden Einträge zu einer Faxnummer kombiniert werden.

1. Adressbuch und dann Kettenwahl auswählen.

2. Zahlen oder Wählzeichen vor der Faxnummer über den Ziffernblock eingeben.

3. Den gewünschten Eintrag im Adressbuch markieren und Hinzufügen auswählen.

4. Die Faxnummer wird der Nummer im Eingabefeld Empfänger hinzugefügt.

Über den Ziffernblock oder das Adressbuch weitere Nummern eingeben, bis die Nummer vollständig ist.

5. Speichern antippen, um die Nummer zu speichern und zur Anzeige Adressbuch zurückzukehren.

6. Schließen auswählen, um zu den Faxoptionen zurückzukehren.

Die Nummer wird in der Empfängerliste angezeigt.

Einrichten des Adressbuchs

Einzeleinträge

1. Die Registerkarte Fax und dann die Schaltfläche Adressbuch auswählen.

2. Aus dem Dropdownmenü die Option Einzeleinträge auswählen.

3. Ein leeres Eintragsfeld in der Liste auswählen. Gegebenenfalls die Bildlaufleiste verwenden.

4. Das Feld Einzeleintrag antippen und über die Tastatur den Namen des Empfängers eingeben.

Einzelne Zeichen können mit der Rücktaste gelöscht werden. Zum Löschen der gesamten Eingabe X antippen.

Speichern auswählen.

5. Das Feld Faxnummer antippen und über den Ziffernblock die Faxnummer des Empfängers eingeben. Zum Eingeben von Sonderzeichen in der Nummer die Schaltfläche Wählzeichen verwenden. Weitere Informationen siehe Wählzeich en auf Seite 74.

6. Eine Anfangsgeschwindigkeit für den Empfänger auswählen. Über das Dropdownmenü eine Geschwindigkeit für die gewählte Option auswählen. Weitere Informationen siehe

Anfangsgeschwindigkeit auf Seite 84.

7. Soll für den Empfänger ein Deckblatt hinzugefügt werden, Deckblatt und dann Ein auswählen. Die erforderlichen Details eingeben. Weitere Informationen siehe Deckblatt auf Seite 77.

8. Speichern auswählen. Der neue Eintrag wird in der Liste angezeigt.

9. Zum Ändern eines Eintrags diesen auswählen und dann Bearbeiten antippen.

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Fax

Gruppen

Gruppeneinträge ermöglichen das Gruppieren einzelner Einträge für Rundsendungen unter einer Nummer. Beim Senden des Faxdokuments wird nur die gewünschte Gruppennummer eingegeben, und das Fax wird an alle Mitglieder der Gruppe übertragen. Faxnummern können einer Gruppe nur dann hinzugefügt werden, wenn sie zuvor als Einzeleinträge eingegeben wurden.

1. Zum Hinzufügen eines Gruppeneintrags die Registerkarte Fax öffnen und dann die Schaltfläche Adressbuch antippen.

2. Aus dem Dropdownmenü die Option Gruppen auswählen.

3. Ein leeres Eintragsfeld in der Liste auswählen. Gegebenenfalls die Bildlaufleiste verwenden.

4. Das Feld Gruppenname antippen und über die Tastatur den Namen der Gruppe eingeben.

Einzelne Zeichen können mit der Rücktaste gelöscht werden. Zum Löschen der gesamten Eingabe X antippen.

Speichern auswählen.

5. Die Schaltfläche Empfänger hinzufügen antippen, um der Gruppe Empfänger hinzuzufügen.

6. Einer Gruppe können Einzel- oder Gruppeneinträge hinzugefügt werden:

• Zum Hinzufügen eines Einzeleintrags aus dem Dropdownmenü die Option Einzeleinträge

auswählen. Den gewünschten Eintrag auswählen und Hinzufügen auswählen.

• Um der neuen Gruppe einen Gruppeneintrag hinzuzufügen, aus dem Dropdownmenü Gruppe

auswählen. Den gewünschten Gruppeneintrag auswählen und Hinzufügen auswählen.

7. Weitere Einzel- und Gruppeneinträge hinzufügen, bis die Empfängerliste vollständig ist.

8. Entfernen antippen, um nicht benötigte Einträge aus der Gruppe zu löschen.

9. Speichern auswählen, wenn alle gewünschten Empfänger hinzugefügt wurden. Die Empfänger werden in der Liste angezeigt.

10. Schließen auswählen, um zur Anzeige Adressbuch zurückzukehren. Damit wurde die neue Gruppe erstellt.

11. Zum Ändern eines Gruppeneintrags die Option Bearbeiten auswählen.

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Bildqualität

Über die Registerkarte Bildqualität werden Funktionen zur Optimierung der Bild- oder Ausgabequalität aufgerufen. Zum Zugreifen auf die Bildqualitätsoptionen die Betriebsartentaste drücken und Fax auswählen. Dann die Registerkarte Bildqualität auswählen.

Bildoptionen

Helligkeit

Dient zur Einstellung des Schwärzungsgrads für das einzulesende Dokument.

• Schieberegler nach unten bewegen, um helle Vorlagen (wie etwa Bleistiftzeichnungen) dunkler auszugeben.

• Schieberegler nach oben bewegen, um dunkle Vorlagen (z. B. Halbtonbilder oder Vorlagen mit farbigem Hintergrund) aufzuhellen.

Fax

Bildoptimierung

Hintergrundunterdrückung

• Autom. Hintergrundunterdrückung: Hintergrund wird unterdrückt.

• Aus: Hintergrundunterdrückung wird deaktiviert, was insbesondere in folgenden Fällen zu empfehlen ist:

• Mit einer dunkleren Einstellung der Helligkeit wird bei hellen Vorlagen keine befriedigende

Ausgabe erzielt.

• Die Vorlage hat einen grauen oder farbigen Rand.

• Bei einer gebundenen Vorlage sollen Details besser wiedergegeben werden, die wegen eines

dunklen Randes verloren gingen.

Speichern auswählen, um die Einstellungen zu speichern und die Funktion zu beenden.

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Fax

Layout

Auf der Registerkarte Layout können die Art und das Format der Faxvorlage angegeben werden. Für Dokumente, deren Format für die Gegenstelle zu groß ist, kann außerdem die Aufteilung oder Verkleinerung aktiviert werden. Zum Zugreifen auf die Layoutoptionen die Betriebsartentaste drücken und Fax auswählen. Die Registerkarte Layout auswählen.

Vorlagenformat

Vorlagenformat auswählen, um das Format der über das Vorlagenglas oder den Vorlageneinzug

gescannten Vorlage einzugeben. Diese Angabe wird zur Berechnung der Größe des gescannten Bildes verwendet. Es können auch die Optionen Automatisch für automatische Formaterkennung oder Mischformatvorlagen für Vorlagenseiten in unterschiedlichen Formaten verwendet werden. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

• Automatisch: Standardeinstellung. Das Vorlagenformat wird automatisch erkannt. Entsprechend dem ermittelten Vorlagenformat wird automatisch ein Standardmaterialformat gewählt.

• Festwer t: Dient zur Auswahl des Vorlagenformats aus einer Liste vordefinierter Standardformate. Die Liste kann über die Bildlaufleiste angezeigt werden.

• Mischformatvorlagen: Zum Scannen von Dokumenten, bei denen nicht alle Seiten das gleiche Format aufweisen. Allerdings müssen die Seiten dieselbe Breite haben (z. B. A4 LSZ und A3 SSZ). Die möglichen Kombinationen sind in der Anzeige dargestellt. Die Formate werden vom Gerät automatisch ermittelt und es wird geprüft, ob das Gegenstellengerät für den Empfang von Seiten in unterschiedlichen Formaten ausgelegt ist. Ist dies nicht der Fall, wird das Bild entsprechend verkleinert oder vergrößert.

Speichern auswählen, um die Einstellungen zu speichern und die Funktion zu beenden.

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Fax

Verkleinern/Aufteilen

Mit der Funktion Verkleinern/Aufteilen wird festgelegt, wie das Fax gedruckt wird, wenn das Format größer ist als am empfangenden Gerät zulässig. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

• Ein: Verkleinerung des Bildes, so dass es auf das Papierformat des Gegenstellen-Faxgeräts passt.

• Aufteilen: Aufteilen des Dokuments auf zwei gleiche Teile oder Drucken des Großteils des Dokuments auf eine und des verbleibenden Dokumentteils auf die nächste Seite.

Speichern auswählen, um die Einstellungen zu speichern und die Funktion zu beenden.

Buchvorlage

ACHTUNG: Beim Einlesen gebundener Vorlagen den Vorlageneinzug nicht absenken.

Mit der Funktion Buchvorlage kann angegeben werden, welche Seiten einer gebundenen Vorlage gescannt werden sollen. Die gebundene Vorlage mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas legen. Den Buchrücken an der Markierung ausrichten. Der obere Rand der Vorlage muss am hinteren Rand des Vorlagenglases anliegen.

Vorlagenformat auf Seite 82.

Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

Kostenzählung.

• Nur linke Seite: Nur die linke Seite wird gescannt. Mit den Pfeilschaltflächen kann die Breite des Streifens rechts auf der Vorlagenseite (Außensteg) angegeben werden, der nicht wiedergegeben werden soll. Gültige Werte sind 0 bis 25 mm (0 bis 1 Zoll).

• Nur rechte Seite: Nur die rechte Seite wird gescannt. Mit den Pfeilschaltflächen kann die Breite des Streifens links auf der Vorlagenseite (Außensteg) angegeben werden, der nicht wiedergegeben werden soll. Gültige Werte sind 0 bis 25 mm (0 bis 1 Zoll).

Speichern auswählen, um die Einstellungen zu speichern und die Funktion zu beenden. Mit der Funktion Auftragsaufbau können mehrere Seiten einer gebundenen Vorlage per Fax

übermittelt werden. Weitere Informationen siehe Auftragsaufbau auf Seite 90.

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Fax

Faxoptionen

Unter Faxopt ione n können verschiedene Funktionen eingestellt werden, mit denen die Übertragung von Faxdokumenten und deren Ausdruck an der Gegenstelle gesteuert wird. Zum Zugreifen auf die Faxoptionen die Betriebsartentaste drücken und Fax auswählen. Die Registerkarte Faxoptionen auswählen.

Bestätigungsbericht

Bestätigungsbericht auswählen, um einen Bericht zu drucken, aus dem zu entnehmen ist, ob ein

Faxauftrag erfolgreich abgeschlossen wurde. Welche Optionen angezeigt werden, hängt von den in der Verwaltung aktivierten Einstellungen ab. Weitere Informationen siehe System Administrator Guide

(Systemhandbuch).

Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

Immer drucken

• Mit dieser Option wird ein Übertragungsbericht mit Angaben zum Fax und einer verkleinerten Kopie der ersten Faxseite gedruckt.

• Der Bericht wird nach jeder Übertragung gedruckt.

• Auch bei Faxsendungen an mehrere Empfänger wird nur ein Bericht ausgegeben.

Bei Fehlern drucken

• Diese Option wählen, um den Bericht nur dann zu drucken, wenn bei der Übertragung Fehler aufgetreten sind.

Speichern auswählen, um die Einstellungen zu speichern und die Funktion zu beenden.

Anfangsgeschwindigkeit

Anfangsgeschwindigkeit antippen, um die maximale Übertragungsgeschwindigkeit für den Auftrag

anzugeben. Ob die Übertragung mit dieser oder einer geringeren Geschwindigkeit erfolgt, hängt von der Gegenstelle ab. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

Super G3 (33,6 KBit/s)

• Höchste Übertragungsgeschwindigkeit, Standardoption

• In diesem Modus wird die maximale von der Gegenstelle unterstützte Übertragungsgeschwindigkeit gewählt.

• Zur Fehlervermeidung wird ECM (Error Correction Mode) eingesetzt. Die anfängliche Übertragungsgeschwindigkeit beträgt 33.600 Bit pro Sekunde (Bit/s).

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Fax

G3 (14,4 KBit/s)

• Standardübertragungsgeschwindigkeit der Fax-Gruppe 3. Diese Einstellung ist in Faxumgebungen mit starker Auslastung des Telefonnetzes und Rauschen weniger fehleranfällig als die maximale Übertragungsgeschwindigkeit.

• In diesem Modus wird die maximale von der Gegenstelle unterstützte Übertragungsgeschwindigkeit gewählt.

• Die Anfangsgeschwindigkeit beträgt 14.400 Bit pro Sekunde (Bit/s). Zur Fehlervermeidung wird ECM (Error Correction Mode) eingesetzt.

Nur 4800 Bit/s

• Wird in Gegenden verwendet, in denen Telefonleitungen von schlechter Qualität sind und rauschen oder wenn bei Faxverbindungen häufig Fehler auftreten.

• Die Übertragung dauert länger, aber Fehler treten seltener auf. In manchen Gegenden ist diese Option nicht verfügbar.

Speichern auswählen, um die Einstellungen zu speichern und die Funktion zu beenden.

Zeitversetzt senden

Die Funktion Zeitversetzt senden dient dazu, eine Faxübertragung innerhalb der nächsten 24 Stunden anzusetzen. Damit können kostengünstigere Telefontarife genutzt oder Übertragungen zu für den Empfänger günstigeren Zeiten vorgenommen werden. Die Option kann auch mit den Mailbox- und Faxabrufoptionen verwendet werden.

1. Ein und dann das Feld Stunde oder Minute auswählen, um eine Uhrzeit zum Senden des Faxdokuments einzugeben.

2. Mithilfe der Pfeiltasten oder des Ziffernblocks die Stunden und Minuten eingeben.

Wenn die Zeit im 12-Stunden-Format angezeigt wird, muss auch die Schaltfläche AM oder PM ausgewählt werden.

3. Speichern auswählen, um die Einstellungen zu speichern und die Funktion zu beenden.

Das Fax wird auf dem Gerät gespeichert und zur angegebenen Uhrzeit gesendet.

Hinweis: Die Funktion Zeitversetzt senden kann für Stapelaufträge aktiviert werden. Weitere

Informationen siehe Stapelsenden auf Seite 75.

Kopfzeilentext

Mit dieser Funktion kann die Faxübertragung mit Kopfzeilentext erfolgen. Dabei handelt es sich nicht um die Standardkopfzeile. Die Kopfzeile wird oben auf jede Faxseite aufgedruckt. Die in der Kopfzeile enthaltenen Angaben werden am Touchscreen angezeigt und können über das Verwaltungsmenü geändert werden. Weitere Informationen siehe System Administrator Guide (Systemhandbuch).

Ein und dann Speichern antippen, um der Faxnachricht eine Kopfzeile hinzuzufügen.

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Fax

Mailboxen

Mailboxen sind Bereiche im Gerätespeicher, die für die Ablage eingehender Faxdokumente bzw. für den Faxabruf vorgesehen sind. Mailboxen werden dazu verwendet, empfangene Faxdokumente zu speichern und erst zu einem gewünschten Zeitpunkt zu drucken. Faxdokumente können zudem in Mailboxen gespeichert und von Gegenstellenbenutzern nach Bedarf abgerufen werden.

Zur Nutzung der Mailboxfunktion muss der Administrator die Mailboxnummern einrichten, bevor Faxdokumente darin gespeichert werden können. Es können maximal 200 Mailboxen angelegt werden. Damit eine Gegenstelle eine Verbindung zur Mailbox des Geräts herstellen kann, muss dem Benutzer der Gegenstelle die Mailboxnummer mitgeteilt werden. Für den Faxabruf aus der Mailbox durch eine Gegenstelle muss dem Remotebenutzer die Mailboxnummer und, falls erforderlich, das Kennwort mitgeteilt werden.

Das Mailboxkennwort sorgt dafür, dass die in der Mailbox abgelegten Faxdokumente vor unberechtigtem Zugriff geschützt sind. Das Kennwort ist eine vierstellige Zahl. Wenn der Mailbox das Kennwort 0000 zugewiesen wurde, ist die Mailbox nicht geschützt, d. h. es kann jede beliebige Zahlenkombination eingegeben werden und der Zugriff auf die Mailbox kann auch ohne Kennworteingabe erfolgen.

Die Schaltfläche Mailboxen auswählen. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

An Mailbox der Gegenstelle senden

Diese Funktion ermöglicht das Senden eines Faxdokuments direkt an die private Mailbox eines Teilnehmers auf einem Gegenstellengerät. Hierbei wird vorausgesetzt, dass die Gegenstelle ebenfalls über eine Mailboxfunktion verfügt.

1. An Mailbox der Gegenstelle senden auswählen.

2. Das Feld Faxnummer antippen und über den Ziffernblock die Faxnummer des Empfängers eingeben. Alternativ Adressbuch antippen und den Empfänger aus dem Verzeichnis auswählen.

Zum Zugriff auf die Gegenstellenmailbox muss die Mailboxnummer des Empfängers bekannt sein.

3. Das Feld zur Eingabe der Mailboxnummer antippen und die dreistellige Mailboxnummer (001-255) eingeben.

4. Speichern auswählen, um die Einstellungen zu speichern und die Funktion zu beenden.

5. Soll das Fax später gesendet werden, die Option Zeitversetzt senden aktivieren. Weitere Informationen siehe Zeitversetzt senden auf Seite 85.

6. Die Vorlagen einlegen und auf dem Steuerpult die Starttaste drücken. Es wird gemeldet, dass die Ablage in der Gegenstellenmailbox erfolgt.

Wenn das Gerät entsprechend eingerichtet wurde, wird nach dem Sendevorgang ein Bericht ausgegeben.

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In Mailbox speichern

Mithilfe dieser Funktion werden Faxdokumente zum Abrufen durch Gegenstellen in der Mailbox abgelegt.

1. Die Schaltfläche In Mailbox speichern antippen.

2. Das Feld Mailboxnummer antippen und die dreistellige Mailboxnummer (001-200) eingeben.

3. Das Feld zur Mailboxkennwort antippen und das vierstellige Mailboxkennwort eingeben.

4. Vorlagen einlegen und die Starttaste drücken.

Der Faxauftrag wird gescannt und in der Mailbox gespeichert. Danach erscheint erneut die Anzeige Mailboxen.

Mailboxdokumente drucken

In der Mailbox gespeicherte Faxdokumente können gedruckt werden.

1. Dazu die Schaltfläche Mailboxdokumente drucken antippen.

2. Das Feld Mailboxnummer antippen und die dreistellige Mailboxnummer (001-200) eingeben.

3. Das Feld zur Mailboxkennwort antippen und das vierstellige Mailboxkennwort eingeben.

4. Die Starttaste drücken, um den Inhalt der Mailbox zu drucken.

Fax

Je nach Einstellung der Option Richtlinien, Mailboxen/Faxabruf werden die Dokumente nach dem Drucken gelöscht.

Mailboxdokumente löschen

Es ist möglich, alle in der Mailbox gespeicherten Faxdokumente zu löschen. Mailboxdokumente sind Faxdokumente, die zum Abruf gespeichert sind oder in der Mailbox empfangen wurden.

1. Dazu die Schaltfläche Mailboxdokumente löschen antippen.

2. Das Feld Mailboxnummer antippen und die dreistellige Mailboxnummer (001-200) eingeben.

3. Das Feld zur Mailboxkennwort antippen und das vierstellige Mailboxkennwort eingeben.

4. Die Starttaste drücken, um den Inhalt der Mailbox zu löschen.

Hinweis: Der Systemadministrator bestimmt, wie lange Faxdokumente in der Mailbox gespeichert

bleiben dürfen.

Vor dem endgültigen Löschen der in der ausgewählten Mailbox abgelegten Faxdokumente muss der Löschbefehl bestätigt werden.

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Fax

Abrufen

Mit der Abruffunktion können Dokumente, die auf einer Gegenstelle gespeichert sind, abgerufen und auf dem Gerät ausgegeben werden. Umgekehrt ist der Abruf von auf dem Gerät gespeicherten Dokumenten durch eine Gegenstelle möglich. So kann die Abruffunktion ein Mittel sein, aktualisierte Informationen bereitzustellen, ohne sie verteilen zu müssen.

Lokaler Abruf

Die Funktion Lokaler Abruf ermöglicht das Speichern eines Faxdokuments, damit es von einer Gegenstelle aus abgerufen werden kann. Es hängt von den Mailbox- und Abrufrichtlinien ab, ob Faxdokumente nach dem Abruf gelöscht oder gespeichert bleiben, damit sie später erneut abgerufen werden können.

Lokaler Abruf und dann Ein auswählen, um den lokalen Abruf zu aktivieren. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

• Geschützter Abruf: Diese Option ist für vertrauliche Dokumente vorgesehen. Der Zugriff ist nur möglich, wenn die Faxnummer des Empfangsgeräts eingegeben oder die Option Allen Nummern im Adressbuch Zugriff gewähren aktiviert wurde.

a. Geschützter Abruf und dann Ein auswählen. b. Zugelassene Gegenstellen antippen und die

Faxnummern aller Gegenstellen, von denen das Dokument abgerufen werden soll, eingeben. Alternativ Allen Nummern im Adressbuch Zugriff gewähren aktivieren, damit alle Gegenstellen, deren Nummer im Adressbuch gespeichert ist, Zugriff auf das Dokument erhalten.

c. Mit Hinzufügen können der Liste weitere Nummern

hinzugefügt werden. Zum Löschen einer Nummer aus

der Liste den zugehörigen Eintrag auswählen und dann Löschen antippen. d. Zum Beenden Schließen auswählen. e. Vorlagen einlegen und die Starttaste drücken. Die Vorlagen werden gescannt, und die gescannten Dokumente werden abrufbereit im Speicher

abgelegt.

• Abrufbereite Dokumente drucken: Die Speicher gespeicherten Dokumente werden ausgegeben.

• Abrufbereite Dokumente löschen: Alle gespeicherten Dokumente werden gelöscht. In der Bestätigungsanzeige Löschen oder Abbrechen auswählen.

Speichern auswählen, um die Einstellungen zu speichern und die Funktion zu beenden.

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Fax

Gegenstelle abrufen

Mit der Funktion Gegenstelle abrufen wird die Verbindung zu einer Gegenstelle hergestellt. Sie erlaubt den Abruf gespeicherter Dokumente von der Gegenstelle. Der Faxabruf kann sofort oder zu einem festgelegten Zeitpunkt erfolgen. Es können mehrere Gegenstellen gleichzeitig abgerufen werden.

1. Fax von der Gegenstelle abrufen und dann Ein auswählen. Speichern antippen.

2. Die Faxnummern der abzurufenden Geräte eingeben. Mit Hinzufügen können der Liste weitere Nummern hinzugefügt werden.

Über die Option Kurzwahl oder Adressbuch kann eine bestimmte Nummer aus dem Wählverzeichnis hinzugefügt werden.

3. Soll der Abruf zu einem späteren Zeitpunkt erfolgen, die Option Zeitversetzt senden aktivieren. Weitere Informationen siehe Zeitversetzt senden auf Seite 85.

4. Zum Starten des Faxabrufs die Starttaste drücken.

Das Dokument wird vom Gegenstellengerät abgerufen und gedruckt.

Mailbox der Gegenstelle abrufen

Mit der Funktion Mailbox der Gegenstelle abrufen wird die Verbindung zu einer Gegenstelle mit eingerichteter Mailbox hergestellt. Die Funktion erlaubt den Abruf gespeicherter Dokumente aus der Mailbox der Gegenstelle. Die Mailboxnummer und das Mailboxkennwort müssen bekannt sein.

1. Die Schaltfläche Mailbox der Gegenstelle abrufen auswählen.

2. Das Feld Faxnummer antippen und über den Ziffernblock die Faxnummer der Gegenstelle, die abgefragt werden soll, eingeben. Hierfür gegebenenfalls das Adressbuch verwenden.

Zum Eingeben von Sonderzeichen in der Nummer die Option Wählzeichen verwenden. Weitere Informationen siehe Wählzeichen auf Seite 74.

3. Das Feld Mailboxnummer antippen und die dreistellige Mailboxnummer (001-200) eingeben.

4. Das Feld zur Mailboxkennwort antippen und das vierstellige Mailboxkennwort eingeben.

5. Zum Starten des Mailboxabrufs die Starttaste drücken.

Das Dokument wird aus der Mailbox der Gegenstelle abgerufen und gedruckt.

Faxberichte

Mit dem Gerät können verschiedene Faxberichte ausgedruckt werden. Einen der folgenden Berichte zum Drucken auswählen:

• Aktivitätenbericht: Enthält die Details der letzten 50 Faxvorgänge.

• Adressbuchbericht über Einzeleinträge: Enthält Details aller Einzeleinträge im Adressbuch.

• Adressbuchbericht über Gruppeneinträge: Enthält Details aller Einzeleinträge im Adressbuch.

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Fax

Einige Seiten mit Text und andere mit Foto s

Einige Blätter 2-, andere 1-seitig

Seiten unterschie dlichen For mats

Mehr als 100 Seiten

• Optionenbericht: Enthält Details über die Faxkartenkonfiguration.

• Warteschlangenbericht: Enthält Informationen über Aufträge, die gegenwärtig in der Warteschlange des Geräts gespeichert sind, sowie Angaben zur verfügbaren Speicherkapazität.

Zum Ausgeben des ausgewählten Berichts Bericht drucken wählen.

Auftragserstellung

Diese Registerkarte ermöglicht den Zugriff auf die Funktion Auftragsaufbau zum Erstellen von Aufträgen mit unterschiedlichen Vorlagen oder Einstellungen. Zum Zugreifen auf die Optionen für die Auftragserstellung die Betriebsartentaste drücken und Fax auswählen. Anschließend die Registerkarte

Auftragserstellung öffnen.

Auftragsaufbau

Diese Funktion ist für Aufträge gedacht, bei denen einzelne Seiten oder Seitenbereiche eine unterschiedliche Programmierung erforderlich machen.

Für solche Aufträge können Einstellungen separat für einzelne Seiten und Segmente gewählt werden. Die Vorlage in die einzelnen Segmente unterteilen.

1. Auf der Registerkarte Auftragserstellung die Option Auftragsaufbau auswählen.

2. Zum Aktivieren des Auftragsaufbaus die Schaltfläche Ein antippen und dann Speichern auswählen.

3. Die für das erste Segment des Auftrags benötigten Optionen auswählen.

4. Vorlagen für das erste Segment einlegen und die Starttaste drücken.

5. Die Vorlagen herausnehmen. Die Anzeige Auftragsaufbau enthält das erste Segment in der Liste. Die folgenden Optionen können angewendet werden:

• Letztes Segment löschen: Löschen des zuletzt gescannten Segments. Die Programmierung

mit Auftragsaufbau kann dann fortgesetzt werden.

• Alle Segmente löschen: Löschen der für den laufenden Auftrag eingegebenen Einstellungen

und erneutes Einblenden der Hauptanzeige von Auftragsaufbau.

6. Die für das zweite Segment benötigten Optionen auswählen.

7. Vorlagen für das zweite Segment einlegen und Starttaste drücken.

8. Diesen Arbeitsgang mit allen übrigen Segmenten wiederholen.

9. Nach dem Scannen des letzten Segments Fertig antippen, um die Verarbeitung des Auftrags zu starten.

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Serverfax

1. Zum Aktivieren des Serverfaxbetriebs die Betriebs- artentaste drücken.

2. Die Option Serverfax auswählen. Nach Auswahl einer Betriebsart werden die

zugehörigen Optionen und Funktionen angezeigt. Die meisten Anzeigen enthalten die folgenden Schaltflächen zum Bestätigen der vorgenommenen Einstellungen bzw. zum Abbrechen des Vorgangs.

• Rückgängig: In der aktuellen Anzeige die Werte wiederherstellen, die beim Öffnen der

Anzeige angezeigt wurden.

• Abbrechen: Anzeige auf die bisherigen Werte zurücksetzen und zur vorherigen Anzeige

zurückkehren.

• Speichern: Vorgenommene Einstellungen speichern und zur vorherigen Anzeige

zurückkehren.

• Schließen: Anzeige schließen und zur vorherigen Anzeige zurückkehren. Nicht benötigte Optionen ggf. über die Schaltfläche Aus deaktivieren.

Verwenden der Serverfaxfunktion

1. Vorlage mit der Vorderseite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen. Vorlagenführungen so einstellen, dass sie die Vorlagenkanten leicht berühren.

Alternativ: Vorlageneinzug anheben. Vorlage mit der Vorderseite nach unten auf das Vorlagenglas legen

und mithilfe des Pfeils oben rechts ausrichten. Vorlageneinzug schließen.

2. AC-Taste (Alles Löschen) einmal drücken, um ggf. vorherige Einstellungen zu löschen.

3. Betriebsartentaste drücken und Serverfax auswählen. Die Serverfaxfunktionen werden angezeigt.

4. Zur Eingabe der Faxnummer gibt es verschiedene Möglichkeiten:

• Manuelle Wahl über den Ziffernblock: Das Feld

“Nummer eingeben und 'Hinzufügen' antippen” auf dem Touchscreen auswählen und die Nummer über den Ziffernblock eingeben.

• Faxverzeichnis: Die Schaltfläche Faxverzeichnis antippen, um einen Eintrag aus dem

Faxverzeichnis auszuwählen und der Empfängerliste hinzuzufügen.

5. Hinzufügen auswählen, um die Nummer der Empfängerliste hinzuzufügen.

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Serverfax

6. Die gewünschten Funktionen für den Faxauftrag auf dem Touchscreen auswählen:

Wählzeichen: Alphanumerische Zeichen, denen eine Faxfunktion zugeordnet ist. Sie werden mit der Faxnummer eingegeben.

Seitenaufdruck: Hier angeben, ob die Vorlage ein- oder beidseitig bedruckt ist.

Vorlagenart: Hier angeben, ob die Vorlage überwiegend Text, Text und Fotos oder überwiegend

Fotos enthält.

Auflösung: Bei Bedarf können die Auflösungseinstellungen angepasst werden.

Hinweis: Der Serverfaxauftrag wird in die Auftragsliste gestellt und dann gesendet.

8. Auftragsstatustaste drücken, um alle Warteschlangen aufzurufen und den Status des Auftrags zu prüfen.

Wähloptionen

Die Wähloptionen ermöglichen das Eingeben der Gegenstellen-Faxnummern. Die für den Faxauftrag geeignete Wähloption auswählen.

Zum Zugreifen auf die Wähloptionen die Betriebsartentaste drücken und Serverfax auswählen.

Manuelle Wahl

1. Das Faxnummernfeld auswählen und die Faxnummer über den Ziffernblock eingeben.

2. Zum Einfügen von Sonderzeichen die Option Wählzeichen antippen. Weitere Informationen siehe Bildqualität auf Seite 81.

3. Hinzufügen auswählen, um die Nummer der Empfängerliste hinzuzufügen. Weitere Nummern nach Bedarf hinzufügen.

Das Fax wird an alle Empfänger in der Liste gesendet.

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Wählzeichen

Weitere Wählzeichen können über die Schaltfläche Wählzeichen aufgerufen werden. Diese Option verwenden, wenn in der Faxnummer Sonderzeichen benötigt werden. Faxnummer mit Wählzeichen eingeben:

1. Wählzeichen antippen.

2. Über den Ziffernblock die Nummer und zusätzliche Wählzeichen eingeben.

Folgende Zeichen stehen zur Auswahl:

• Wählpause [,]: Einfügen einer Pause in den Wähl-

vorgang. Die Pause wird beim automatischen Wählen dazu genutzt, von einer internen auf eine externe Leitung umzuschalten. Falls gewünscht, mehrere Pausen einfügen. Bei Gebührencodes eine Pause nach der Faxnummer und vor der Gebührencodenummer eingeben.

• Lange Pause [,]: Einfügen einer langen Pause im Wählvorgang.

• Datenausblendung [/]: Ausblenden von Zeichen. Soll beispielsweise ein Gebührencode oder

• Gruppenwahl [\]: Zum Hinzufügen einer weiteren Faxnummer, wenn das Fax an mehrere

Empfänger gesendet werden soll.

• Puls-/Tonwahlumschaltung [:]: Umschalten zwischen Pulswahl und Tonwahl.

• Kennwortprüfung [S]: Zur Identifikation der Gegenstelle. Mit diesem Zeichen wird geprüft,

dass die richtige Nummer gewählt wurde.

• Auf Wählton warten [W]: Verzögerung des Wählvorgangs, bis der Wählton erkannt wird.

Kann auch dazu verwendet werden, beim Zugriff auf eine externe Leitung oder andere Dienste auf ein bestimmtes Tonsignal zu warten.

• Optionale Zeichen [+] und [ ]: Diese Zeichen können zur besseren Lesbarkeit eingegeben

werden, wirken sich jedoch nicht auf den Wählvorgang aus. Wenn beispielsweise die Vorwahl einer Faxnummer deutlich abgegrenzt werden soll, nach der Vorwahl ein Leerzeichen einfügen, also 01234 567890.

3. Nach Eingabe der Faxnummer und Wählzeichen Hinzufügen auswählen, um die Nummer der Empfängerliste hinzuzufügen.

4. Schließen auswählen, um zu den Faxoptionen zurückzukehren.

Seitenaufdruck

Mit der Option Seitenaufdruck kann festgelegt werden, ob nur die Vorderseiten oder Vorder- und Rückseiten zweiseitiger Vorlagen gescannt werden. Zum beidseitigen Scannen die Vorlage in den Vorlageneinzug einlegen. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

• 1-seitig: Einseitig bedruckte Vorlagen.

• 2-seitig: Zweiseitig bedruckte Vorlagen. Für diese Option muss der Vorlageneinzug verwendet werden.

• 2-seitig, Rückseite gedreht: Vorlagen, die sich wie ein Kalender durchblättern lassen.

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Vorlagenart

Mit dieser Option wird die Art der zu scannenden Vorlagen definiert. Durch Wahl der richtigen Vorlagenart lässt sich eine optimale Bildqualität erzielen. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

• Foto: Dient zur optimalen Verarbeitung von Vorlagen mit Fotos und ähnlichen Bildern, die weder Text noch Strichzeichnungen (werden mit dieser Einstellung weniger scharf wiedergegeben) enthalten.

• Text: Liefert schärfere Umrisse und wird für Text und Strichzeichnungen empfohlen. Bei dieser Option geht die Übertragung schneller.

• Rasterbild: Wird verwendet, wenn die Vorlage aus einer Zeitschrift oder Zeitung stammt und Fotos oder Text enthält.

Auflösung

• Standard (200x100 dpi): Empfohlen für Textvorlagen. Damit entstehen kürzere Übertragungszeiten, bei Grafiken und Fotos wird jedoch nicht die beste Bildqualität erzielt.

• Fein (200 dpi): Empfohlen für Strichzeichnungen und Fotos. Für die meisten Vorlagen am besten geeignet.

Faxverzeichnis

Das Faxverzeichnis dient zum Speichern einzelner, häufig verwendeter Faxnummern. Das Fa xver- zeichnis kann von allen Anzeigen aus aufgerufen werden, in denen eine Faxnummer eingegeben werden muss. Bis zu 29 Einträge können hinzugefügt werden.

Verwenden des Faxverzeichnisses

Auf Nummern im Faxverzeichnis kann über die Schaltfläche Faxverzeichnis zugegriffen werden.

1. Die Schaltfläche Faxverzeichnis auswählen. Eine Liste der im Faxverzeichnis verzeichneten

Faxnummern wird angezeigt.

2. Die gewünschte Nummer auswählen und aus dem Dropdownmenü Als Empfänger hinzufügen auswählen. Die Nummer wird der Empfängerliste hinzugefügt.

Nach Bedarf weitere Empfänger hinzufügen.

3. Zum Bearbeiten eines Eintrags diesen in der Liste markieren und Bearbeiten auswählen. Den Eintrag nach Bedarf ändern und Speichern auswählen.

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4. Zum Entfernen eines Eintrags aus der Liste den zu löschenden Eintrag markieren und aus dem Dropdownmenü Eintrag löschen auswählen. In der Bestätigungsanzeige erneut Eintrag löschen auswählen.

5. Schließen auswählen, um zu den Faxoptionen zurückzukehren.

Das Fax wird an alle Empfänger in der Liste gesendet.

Einrichten des Faxverzeichnisses

1. Auf der Registerkarte Serverfax die Schaltfläche Faxverzeichnis antippen.

2. Ein leeres Eintragsfeld in der Liste auswählen. Gegebenenfalls die Bildlaufleiste verwenden.

3. Das Feld zum Bearbeiten der Faxnummer auswählen und die Faxnummer eingeben. Zum Korrigieren des zuletzt eingegebenen Zeichens die C-Taste (Abbrechen) drücken. Soll der

gesamte Eintrag gelöscht werden, X antippen. Speichern auswählen. Der neue Eintrag wird in der Liste angezeigt.

4. Um einen Eintrag für den aktuellen Auftrag zu verwenden, diesen in der Liste markieren und Als Empfänger hinzufügen auswählen.

Die Nummer wird der Empfängerliste hinzugefügt.

5. Zum Bearbeiten eines Eintrags diesen in der Liste markieren und Bearbeiten auswählen. Den Eintrag nach Bedarf ändern und Speichern auswählen.

6. Zum Ausblenden des Faxverzeichnisses die Schaltfläche Schließen auswählen.

Bildqualität

Die Optionen unter Bildqualität bieten Zugriff auf Funktionen zur Optimierung der Bild- oder Ausgabequalität. Zum Zugreifen auf die Bildqualitätsoptionen die Betriebsartentaste drücken und Serverfax auswählen. Dann die Registerkarte Bildqualität auswählen.

Bildoptionen

Bildoptionen auswählen, um die Helligkeits- und Schärfeneinstellung zu ändern. Folgende Optionen

stehen zur Verfügung:

Helligkeit

Dient zur Einstellung des Schwärzungsgrads für das einzulesende Dokument.

• Schieberegler nach unten bewegen, um helle Vorlagen (wie etwa Bleistiftzeichnungen) dunkler auszugeben.

• Schieberegler nach oben bewegen, um dunkle Vorlagen (z. B. Halbtonbilder oder Vorlagen mit farbigem Hintergrund) aufzuhellen.

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Schärfe

Dient zur Einstellung der Detailgenauigkeit der gescannten Bilder.

• Schieberegler nach oben bewegen, um ein schärferes Bild zu erzielen.

• Schieberegler nach unten bewegen, um ein weicheres Bild zu erzielen.

Speichern auswählen, um die Einstellungen zu speichern und die Funktion zu beenden.

Bildoptimierung

Bildoptimierung auswählen, um den Hintergrund zu verringern und den Kontrast anzupassen.

Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

Hintergrundunterdrückung

• Autom. Hintergrundunterdrückung: Hintergrund wird unterdrückt.

• Aus: Hintergrundunterdrückung wird deaktiviert, was insbesondere in folgenden Fällen zu empfehlen ist:

• Mit einer dunkleren Einstellung der Helligkeit wird bei hellen Vorlagen keine befriedigende

Ausgabe erzielt.

• Die Vorlage hat einen grauen oder farbigen Rand.

• Bei einer gebundenen Vorlage sollen Details besser wiedergegeben werden, die wegen eines

dunklen Randes verloren gingen.

Kontrast

Über die Funktion Kontrast werden die Druckdichte der Ausgabe gesteuert und ein zu starker oder zu geringer Kontrast auf der Vorlage ausgeglichen.

• Manuell: Manuelle Kontrasteinstellung. Schieberegler nach oben bewegen, um den Schwarzweißkontrast für Text und Linien zu erhöhen. Die Detailgenauigkeit von Bildern wird reduziert. Schieberegler nach unten bewegen, um die Detailwiedergabe in hellen und dunklen Vorlagenbereichen zu verbessern.

Speichern auswählen, um die Einstellungen zu speichern und die Funktion zu beenden.

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Layout

Auf der Registerkarte Layout kann das Format der Faxvor- lage (z. B. Mischformatvorlagen) angegeben werden. Zum Zugreifen auf die Layoutoptionen die Betriebsartentaste drücken und Serverfax auswählen. Die Registerkarte

Layout auswählen.

Vorlagenformat

Vorlagenformat auswählen, um das Format der über das Vorlagenglas oder den Vorlageneinzug

• Automatisch: Standardeinstellung. Das Vorlagenformat wird automatisch erkannt. Entsprechend dem ermittelten Vorlagenformat wird automatisch ein Standardmaterialformat gewählt.

• Festwer t: Dient zur Auswahl des Vorlagenformats aus einer Liste vordefinierter Standardformate. Die Liste kann über die Bildlaufleiste angezeigt werden.

Die Formate werden vom Gerät automatisch ermittelt, und es wird geprüft, ob das Gegenstellengerät für den Empfang von Seiten in unterschiedlichen Formaten ausgelegt ist. Ist dies nicht der Fall, wird das Bild entsprechend verkleinert oder vergrößert.

Speichern auswählen, um die Einstellungen zu speichern und die Funktion zu beenden.

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Faxoptionen

Unter Faxopt ione n kann u. a. der Zeitpunkt der Faxübertragung festgelegt werden. Zum Zugreifen auf die Faxoptionen die Betriebsartentaste drücken und Serverfax auswählen. Die Registerkarte Faxoptionen auswählen.

Zeitversetzt senden

1. Ein und dann das Feld Stunde oder Minute auswählen, um eine Uhrzeit zum Senden des Faxdokuments einzugeben.

2. Mithilfe der Pfeiltasten oder des Ziffernblocks die Stunden und Minuten eingeben.

Wenn die Zeit im 12-Stunden-Format angezeigt wird, muss auch die Schaltfläche AM oder PM ausgewählt werden.

3. Speichern auswählen, den Faxauftrag programmieren und die Vorlagen scannen.

Das Fax wird im Speicher gespeichert und zur angegebenen Uhrzeit gesendet.

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Internet-Fax

1. Zum Aktivieren des Internet-Faxbetriebs die Betriebsartentaste drücken.

2. Die Option Internet-Fax auswählen. Nach Auswahl einer Betriebsart werden die

zugehörigen Optionen und Funktionen angezeigt. Die meisten Anzeigen enthalten die folgenden Schaltflächen zum Bestätigen der vorgenommenen Einstellungen bzw. zum Abbrechen des Vorgangs.

• Rückgängig: In der aktuellen Anzeige die Werte wiederherstellen, die beim Öffnen der

Anzeige angezeigt wurden.

• Abbrechen: Anzeige auf die bisherigen Werte zurücksetzen und zur vorherigen Anzeige

zurückkehren.

• Speichern: Vorgenommene Einstellungen speichern und zur vorherigen Anzeige

zurückkehren.

• Schließen: Anzeige schließen und zur vorherigen Anzeige zurückkehren. Nicht benötigte Optionen ggf. über die Schaltfläche Aus deaktivieren.

Verwenden der Internet-Faxfunktion

1. Vorlage mit der Vorderseite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen. Vorlagenführungen so einstellen, dass sie die Vorlagenkanten leicht berühren.

Alternativ: Vorlageneinzug anheben. Vorlage mit der Vorderseite nach unten auf das Vorlagenglas legen

und mithilfe des Pfeils oben rechts ausrichten. Vorlageneinzug schließen.

2. AC-Taste (Alles Löschen) einmal drücken, um ggf. vorherige Einstellungen zu löschen.

3. Betriebsartentaste drücken und Internet-Fax auswählen. Die Internet-Faxfunktionen werden angezeigt.

4. Neue Empfänger auswählen.

5. Im Dropdownmenü links vom Eingabefeld den Empfängertyp An, Cc oder Bcc auswählen.

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Internet-Fax

6. Über die Tastatur die E-Mail-Adresse eingeben.

• Es können bis zu 128 alphanumerische Zeichen eingegeben werden.

• Einzelne Zeichen können mit der Rücktaste gelöscht werden. Zum Löschen der gesamten

Eingabe X antippen.

• Tastaturen in anderen Sprachen können über die Schaltfläche Ta st a tu r en aufgerufen werden. Hinzufügen auswählen, um die E-Mail-Adresse in die Empfängerliste aufzunehmen. Auf diese

Weise alle gewünschten Empfänger angeben. Anschließend Schließen antippen. Alle Empfänger werden in der Empfängerliste angezeigt. Wurde ein Adressbuch eingerichtet, den Namen des Empfängers eingeben und Suchen antippen.

Die gefundenen Empfänger werden in einer Liste angezeigt. Die gewünschte E-Mail-Adresse markieren und im Dropdownmenü Hinzufügen (An), Hinzufügen (Cc) oder Hinzufügen (Bcc) auswählen. Die E-Mail-Adresse wird in der Empfängerliste angezeigt. Auf diese Weise können der Empfängerliste weitere Empfänger hinzugefügt werden. Zum Beenden Schließen auswählen.

7. Ggf. die Felder Nachricht, Antwort an, Von und Betreff ausfüllen.

8. Die gewünschten Funktionen für den Faxauftrag auf dem Touchscreen auswählen:

Ausgabefarbe: Die Vorlagenfarbe kann übernommen oder in Schwarzweiß/Farbe bzw. Graustufen umgewandelt werden.

Hinweis: Diese Funktion ist nicht auf allen Geräten verfügbar.

Seitenaufdruck: Hier angeben, ob die Vorlage ein- oder beidseitig bedruckt ist.

Vorlagenart: Hier angeben, ob die Vorlage überwiegend Text, Text und Fotos oder überwiegend

Fotos enthält.

9. Die Starttaste drücken, um die Vorlagen einzulesen und die Verarbeitung des InternetFaxauftrags zu starten. Nach Abschluss des Scanvorgangs die Vorlagen aus dem Vorlageneinzug bzw. vom Vorlagenglas nehmen.

Hinweis: Der Internet-Faxauftrag wird in die Auftragsliste gestellt und dann gesendet.

10. Auftragsstatustaste drücken, um alle Warteschlangen aufzurufen und den Status des Auftrags zu prüfen.

Neuer Empfänger

Diese Option dient zum Eingeben von Informationen zu den Empfängern des Internet-Faxdokuments. Empfängerdetails eingeben:

1. Neue Empfänger auswählen.

2. Im Dropdownmenü links neben dem Eingabefeld den Empfängertyp An, Cc oder Bcc auswählen.

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Xerox WorkCentre 5735, WorkCentre 5740, WorkCentre 5745, WorkCentre 5755 User Guide [de]

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Frequently Asked Questions

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